时间:2023-06-26 16:25:31
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇绩效考核的评分方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:绩效考核;普外科;护理管理;应用效果
普外科因为收治患者的病情及治疗的特殊性,对护理人员的护理工作相应的就提出了更加严格的要求,加上如今我国经济、社会以及文化水平的迅速提高,患者以及家属的维权意识和法律意识也日渐不断增强,在普外科的护理管理中就愈发的需要护理人员对待患者细心、谨慎,时刻注意提高护理管理的质量,减少日常护理中可能发生的差错,尽一切可能避免护患纠纷的发生。正是在这种大的背景之下,现代管理中的绩效考核方式逐渐被吸收并融入到医院的护理管理当中,现在已经成为各个医院人力资源管理的一个不可缺少的重要组成部分[1]。为了进一步分析绩效考核在我院普外科护理管理中的实际应用效果,本文就我院普外科在2012年~2013年实施绩效管理前后的护理管理质量进行对比分析,现将结果报道如下。
1 资料与方法
1.1一般资料 选择我院普外科作为护理管理实施绩效考核的科室,2012年普外科共有护理人员共计30名,年龄19岁~40岁,平均年龄(29.36±2. 72)岁,在这当中有9名为主管护师,13名为护师,另外8名为护士。文化程度为:本科及以上9例,大专16例,高中及中专5例;2011年护理人员共计30名,年龄20岁~为39岁,平均年龄(29.11±2. 53)岁,其中有8名为主管护师,15名为护师,另外7名为护士。文化程度为:本科及以上8例,大专18例,高中及中专4例,与2012年比较在护士年龄、文化程度、职称等各项基本资料基本相同,差异无统计学意义(P>0.05)。
1.2方法 本次研究绩效考核实施方法当中,严格按照普外科科室工作目标及《医院护理质量管理要求及标准》[2]来详细制定科室的绩效考核目标、标准,除此之外是由医院领导协同科室负责人来对不同级别的护理人员建立相应工作绩效的目标值。具体的实施方案主要是:先根据要求对护士长实施相关的培训,使护士长熟练掌握科室绩效考核的各项工作方法、各项护理质量考评标准,以及如何与护理人员绩效考核面谈和书面交流的方式。实施过程中加强实施情况监督与考核,每月进行一次日常护理质量考评及护理人员工作满意度调查,满意度调查通过我院自行设定的满意度调查表;护理部采取定期和不定期的检查方式进行质量考评。考评内容主要包括以下几个方面:基础护理质量、整体护理质量、病房管理质量、医院感染控制质量、护理文件书写质量、危重患者护理、护理人员工作满意度、患者满意度等等。
1.3统计学处理 采用SPSS17.0软件包对本次研究的结果数据进行统计学处理,其中,计量资料以x±s表示,以P
2 结果
研究结果显示,在实施绩效管理前的2012年间共计发生护理差错12起,实施绩效管理后的2013年间共计发生护理差错3起,实施绩效管理后,护理差错发生例数明显减少,且基础护理评分、整理护理评分、院感控制质量评分、患者满意度评分、危重患者护理评分、病房管理质量评分、护理文件书写质量评分明显提高(P
3讨论
绩效考核是如今各企业单位常用的一种管理手段,主要是通过管理者评价下属人员工作表现、个人优缺点及所设定工作目标和工作标准行的成效,据此而实施预防和矫正措施,促使工作人员持续改进的一种工作方法,其目的是通过一系列的评估指标对工作人员的工作表现进行评价,并以此给予相应的鼓励或惩罚,从而提高工作人员的本职工作的技能水平和态度[3~5]。由于这种方式能有效的实现鞭策作用,并提高工作人员的积极性,因此在企业管理及各组织单位的管理中得到了广泛的应用。在护理管理中实施绩效考核主要对护理人员的护理行为、职业素养、护理结果等方面进行全面的评估,并将考核结果作为评价护理人员表现优劣以及升职加薪的主要依据。最后将考核结果反馈给本人,以此使护理人员了解到自身的不足并予以改进或者表现优秀的地方继续坚持,以此激发护理人员的工作热情,使护理人员能自觉遵守医院的管理制度和行为规范,并主动加强自身的学习,提高自身的护理水平。同时,通过绩效考核科室也可以让护理人员了解到自身的发展方向,使其与岗位绩效相适应,最终提高护理质量[6]。本文主要通过对比分析的方式,对我院2012年~2013年实施绩效管理前后的护理管理质量进行了对比分析。
本研究结果非常清楚的表明,在实施了绩效管理之后的一段时间里,普外科的护理差错发生例数发生了非常明显的减少,并且基础护理的评分、整理护理的评分、院内感染控制质量的评分、患者对护理质量满意度的评分、危重患者护理的评分、病房管理的质量评分、护理文件书写质量的评分都发生了非常明显的提高(P
由此可以看出,通过在普外科采取绩效考核的管理方式,普外科护理人员的工作责任心、积极性都发生了极大的提高,因此护理差错大大减少;同时,患者满意度提高就表明了护理质量得到了明显的提高。
综上所述,绩效考核的普外科护理管理中具有良好的应用效果,值得在临床应用上推广。
参考文献:
[1]李娟,陆皓,乔够梅,等.全军泌尿外科护理示范基地绩效考核指标体系的构建与应用[J].护理实践与研究,2012,20:48-50.
[2]周异明,王梅英,李柳英.绩效考核在门诊外科护理管理中的应用[J].护士进修杂志,2013,02:106-107.
[3]陈雪梅.护理绩效考核对骨外科护理人员的激励效应作用研究[J].中国医药指南,2013,10:364-365.
[4]周秀红,管玉梅,黄冉.结合三级医院评审制定外科护理绩效考评体系的实施与体会[J].护理实践与研究,2013,14:68-70.
关键词: 疾病预防控制;绩效考核;方法设计;管理系统
1 疾病预防控制机构绩效考核现状分析
随着医疗卫生体制改革的深入,我国各级疾病预防控制机构正逐步推行绩效工资制度。为了充分发挥绩效工资制度的激励机制与分配宏观调控机制,对机构员工进行完善、合理、公正的绩效考核工作,各级疾病预防控制中心都设置了一系列绩效考核办法,确立了绩效考核机制。然而,疾病控制控制中心工作内容纷繁复杂,员工个体工作内容差异巨大,在实际工作中,由于考核指标多样化,考核过程耗费大量人力,致使绩效考核工作难以有效开展。因此,亟需一套支持多种指标体系进行绩效考核的计算机软件系统,提高考核过程的自动化程度。
2 疾病控制中心绩效考核方法设计
2.1 设计考核指标
绩效考核系统设计的重点在于确定考核方法与设计考核指标。疾病预防控制中心为事业单位,上级业务主管部门已经为其制定了针对机构的绩效考核指标,因此在制定系统内部针对人员的考核指标时,可以结合单位内部岗位设置及实际工作内容,对上述针对机构的考核指标进行分解、细化并落实到具体岗位,即可作为岗位工作绩效考核指标。
2.2 关键事件评价
单纯采用指标管理的方式进行考核,在实际考核中难免出现员工单纯为指标工作的情况,不利于工作创新,也难以全面反映员工的工作状态,因此我们可以同时采用关键事件评价(即由员工本人对考核周期内完成的重要工作事件进行记录,并由其主管领导评价打分)对工作人员进行考核。
2.3 考核流程
综上所述,本系统采用指标管理法与关键事件评价相结合的方式对员工进行考核。结合疾病预防控制机构的一般工作流程及部门设置,设计考核流程如下:
1)考核管理部门(通常为疾病预防控制机构人事部门)制定岗位考核指标,并发起考核指令;
2)被考核人(一般工作人员及各部门负责人,疾控机构领导通常由上级卫生行政部门另行组织考核)① 按考核管理部门要求填写关键事件记录表并进行自我评价得分;② 按照考核部门制定的岗位考核指标,结合考核周期内的指标完成情况,自我评价并得分。
3)部门主管对本部门被考核工作人员的关键事件记录表及岗位考核指标进行考核评分,机构领导对部门主管进行考核评分;
4)人事部门按照相应权重计算出考核得分情况,并反馈给被考核人、部门主管及机构领导。
5)针对考核得分情况确定奖惩。考核周期结束。
2.3.1 指标管理评分方法
绩效管理部门依照工作内容制定出工作岗位的考核指标;被考核人得到所在岗位指标,在考核周期结束时,由被考核人和其主管领导根据考核指标完成情况进行打分,并由系统根据相应权重计算得出最终指标得分。
2.3.2 关键事件评价评分方法
在考核周期结束时,要求被考核人员在系统内以文字叙述的方式记录考核周期内的关键工作事件完成情况以及存在的不足。这些叙述内容由被考核对象的主管领导与中心负责绩效考核工作的人事管理部门的通过系统分别进行人工评分。
考核最终得分:
3 考核管理系统的设计与实现
3.1 系统体系架构设计
本系统针对疾病预防控制机构绩效考核的特点,基于Microsoft XML Web services平台,采用标准三层体系结构设计:
1)用户界面表示层(USL):系统的窗口,处理用户的登录请求、通过浏览器用网页的形式对各种数据提供输入输出界面;按照不同用户的身份及角色权限,进入四个不同界面:系统管理界面、被考核人界面、考核人界面、考核指标管理界面;
2)业务逻辑层(BLL):接受用户界面层传来的各种请求,并将其传递给数据层,同时将请求结果返回给用户界面层。
3)数据访问层(DAL):与绩效考核系统数据库进行连接,为系统内其他功能模块提供数据服务;
3.2 系统功能模块设计
通过对疾病预防控制机构绩效考核管理需求的分析,将系统分为以下几个功能模块:
1)系统管理:设置系统权限、数据库维护等;
2)考核管理模块;维护考核指标、人员岗位信息、考核公告;
3)被考核人自我评分模块;填写关键事件登记表及考核指标完成情况登记表并进行自我评分,并将相关数据提交给考核数据处理模块;
4)考核人员评分模块;对管辖范围内的被考人填写的关键事件登记表及考核指标完成情况登记表进行评分,并将相关数据提交给考核数据处理模块;
5)考核数据处理模块;接受考核人与被考人2个评分模块传递的数据,并按照预先设计好的权重计算考核得分情况。
6)数据报表及查询模块:提供对过往考核成绩的查询分析及报表打印等功能。
3.3 系统用例关系
3.3.1 根据疾病预防控制机构的需求情况,本系统创建如下角色
1)系统管理员:系统维护、机构部门维护、人员权限设定等;
2)绩效考核管理部门:制定考核指标、确定考核周期、统计考核数据等;
3)一般工作人员:参与考核、自我评价;
4)科室主管;参与考核、自我评价、对科室员工评价;
5)中心领导;对科室主管进行考核评价。
3.3.2 依照系统功能及角色设置,创建系统用例关系图
3.4 数据库设计
本系统的数据库管理系统采用MS SQLServer2008,通过对疾病预防控制中心员工工作情况及考核内容进行分析,我们发现,在该机构内,即使身处同一部门,由于岗位分工不同,员工考核内容也有很大区别,我们在系统设计时,结合疾控中心的实际工作情况,划分出不同的岗位,针对岗位设定考核指标,对于被考核人员,只需查找其相应的岗位,就可以得到该员工的考核指标。因此,本系统数据库设计时采用面向数据的设计方法:以绩效指标表于岗位设置表为中心,用关键字关联工作人员基本信息表、考核成绩表、评分记录表等其他数据表。
4 总结
本文设计和开发了疾病预防控制机构绩效考核系统,系统通过三层体系机构(用户层、应用层、数据层)及6个功能模块(系统管理、考核管理、自我评分、主管评分、考核数据处理、数据报表及查询模块),围绕5个角色权限(系统管理员、考核管理部门、一般工作人员、部门主管、机构领导)实现了疾病预防机构绩效考核工作的信息化管理。系统考核方法采用指标管理评分法与关键事件评分法,能够从工作完成度及工作创新性等多个方面对疾病预防控制机构的工作人员进行较为全面的考核。通过计算机网络技术的引人,一定程度上实现了绩效工作的自动化,既能够减轻考核管理部门的工作量,又规范了考核工作管理,能够对疾病预防控制机构的管理提供一定的帮助。
参考文献:
[1]陈颖,浅谈疾病预防控制工作绩效考核管理,中国公共卫生管理2011.27(4):370-371.
[2]马可理,SHY公司绩效考核系统设计与实施,天津大学管理学院学位论文,2004.
[3]胡中夏,基于.NET的设备管理系统的设计与实现,软件,2012,33(9):14-16.
关键词:社工机构;绩效考核;对策
随着东莞社工行业的逐步发展,社会对社工的认知度逐步提高,对社工的需求量越来越大,社工的发展将成为一个让人关注的问题。由于社工机构在东莞仍然算是新兴的行业,很多的人力资源工作都做得不是很全方位,尤其是在绩效考评方面。即使绩效考评有做到根据多方评分得到数据汇合,但也仅仅只是根据评分与最终的绩效薪酬相挂钩。这样的绩效考核,其实很容易与机构的发展战略脱节,当绩效考核不能带领机构走向更好的发展的时候,我们就应该深思一下,如何更好的做好社工机构的绩效工作,使东莞的社工机构做得更好更强。
1社工机构绩效考核制度现状
本文以东莞市某社工机构对研究对象,从行政组成看,主要是有三个方面:行政组、社工组以及督导组。不同的社工机构行政组的组成都会有些的区别,但是主要的组成部分都大致相同。机构所沿用的绩效考核制度主要是以绩效调查评分卷为主。每人有三份评分卷,分别是自我评分、督导助理与机构综合评分以及用人单位评分。评分的公式a=x*10%+y*30%+z*60%,分别是自我评分10%+用人单位30%+督导与机构综合评分60%。还有一个比较关键的分数是附加分,附加分是指同工平时所参加的机构培训情况、进修情况等等。之所以说它是比较关键的一项,是因为同工要想达到杰出或者优秀等级,那附加分就必须大于附加值,否则即使调查卷分数再高,绩效也直接按良好的等级算。所得出来的分数就是绩效的最终结果。再按照此结果发放绩效工资,绩效工资有分为几个等级,分别是总分达杰出等级的发放2倍绩效工资、达优秀等级的发放1.5倍绩效工资、达良好等级的发放1倍绩效工资以及打合格等级的发放0.5倍绩效工资,最后后也会有一个不合格的等级将不发放绩效资金。从图1看,自评分数曲线和用人单位分数曲线最多人都处于90-100分数段,综合(督导)评分曲线最多人处于70-80分左右,从附加分曲线来看,最多人处于30分左右,这可能说明以下几个问题:①各考核者对于绩效考核表的评分,没有真正按绩效考核标准进行评分,导致自评分、用人单位评分偏高;②督导严格按照绩效评分标准进行评分,对于每位同事要求相对比较严格,因此督导评分曲线相对于自评、用人单位评分等曲线都较为偏低。③整体社工较少承担本职工作以外的职能,如成为自治组织成员等等。导致整体附加分偏低,个别社工附加分高,拉大了平均分数值。
2社工机构绩效考核存在的误区
绩效考核的制度已经实施了多年,但是真正通过绩效考核达到机构目的还没有做得到,在绩效考核的过程中存在了不少的问题。
2.1绩效考核的目的不明确
同工为了能得到更高的薪酬,会在一年两次绩效考核中,把自己的打分打高,或与用人单位达到打高分的共识,这样就会使得绩效考核的分数偏高,用人单位评分过于主观性和无差异化,无法评出社工的优劣和个人特征。由于部分用人单位意识到本次考核成绩真正与绩效工资挂钩,在评分过程中担心按社工实际绩效评分会对社工的薪酬产生影响,因此评分分数稍高而忽略同工的真实绩效。另外也存在部分用人单位没有去了解社工的真实绩效就草草打分应付了事,造成本次考核无法为社工晋升等提供准确的依据。从图2看,社工自评的分数,在香港督导、督导助理和机构评分层面存有约10.68分的差距,说明部分社工存在有高估自己的服务成效及相关的能力的情况,需在日后的进行适度调整,确立更为客观准确的定位。有时候有些同工得到的绩效等级是杰出,他就会觉得自己这一年的工作做得很好。但其实绩效分数只是参考这几份调查卷,虽说有肯定到上一年同工的工作状况,但是并不能代表全部。通过将社工自评与其他方评估评分的对比,发现部分社工在自我综合评价上存有或高或低估自己的评价的情况,见图4。将社工自评的得分率/二方评分得分率(二方评分得分率=[(用人单位评分+综合评分)/总分],是指除社工外的第三方对社工综合评价的情况。),称为“自评与其他二项偏差率”,其中偏差率在0.900-1.100之间的,共有81人,属于自我综合评价定位与第三方评价吻合;其中偏差率1.101-1.500之间,共有16人,属于自我综合评价定位过高,需要就自我的一些服务成效的展示,工作的融入和自我认识上需要进一步加强;其中有2人偏差率在0.800-0.900之间,证明社工对自己的工作还是比较充满自信,也比较满意自己的工作表现。将社工自评的得分率/二方评分得分率(二方评分得分率=[(用人单位评分+综合评分)/总分],是指除社工外的第三方对社工综合评价的情况。),称为“自评与其他二项偏差率”,其中偏差率在0.900-1.100之间的,共有81人,属于自我综合评价定位与第三方评价吻合;其中偏差率1.101-1.500之间,共有16人,属于自我综合评价定位过高,需要就自我的一些服务成效的展示,工作的融入和自我认识上需要进一步加强;其中有2人偏差率在0.800-0.900之间,证明社工对自己的工作还是比较充满自信,也比较满意自己的工作表现。
2.2绩效考核的细节处理不完善
2.2.1前期制定细节处理不到位,绩效评估指标不完善
由于前期制定绩效办法时没有充分考虑到细节的问题,致使各绩效级别的分数线不合理,最后需要重新按比例进行修改,突显出我们考虑问题不全面。由于绩效评估表格上指标没有详细解析清楚,使各评分主体评分权重不一,最后在客观上导致评分偏差,有些主体评分较高、有些主体评分较严谨。
2.2.2没有强调附加分的佐料证明
对于附加分的评分,在表格上有备注说明,但是没有在口头上进行简单地解析说明,也没有明确说明附加分必须需要相关材料进行证明,导致社工在填写过程中没有备注得分原因。
2.2.3绩效面谈时间短
绩效考核过程中绩效面谈环节时间相对较短,虽然之前有进行提问问题的审核和沟通,但是仍然没有详谈工作,尤其是在工作成效方面,大多同事没有意识到成效的重要性,或者更多的是不善于表达出自己的工作成效。
2.3用人单位不重视绩效考核
用人单位评分没有客观化。用人单位评分过于主观性和无差异化,无法评出社工的优劣和个人特征。由于部分用人单位意识到本次考核成绩真正与绩效工资挂钩,在评分过程中担心按社工实际绩效评分会对社工的薪酬产生影响,因此评分分数稍高而忽略同工的真实绩效。另外也存在部分用人单位没有去了解社工的真实绩效就草草打分应付了事,造成本次考核无法为社工晋升等提供准确的依据。
2.4社工自身不重视绩效考核
绩效业绩的取得,从根本上将要靠高素质和高能力的员工的共同努力,也需要同工自己认识到绩效的重要性,社工部应该不要一味的认为绩效就是奖金。社工不重视绩效评估,他们只是单纯的把他理解为是一项工作以及任务。正因为不重视,忽视了评估的目的,没有把这项工作的目的和意义传达下去,社工认为此项工作是企业对员工挥舞的大棒,导致出现了一些误解,甚至抵触情绪
3对东莞某社工机构绩效考核的对策及建议
3.1绩效考核目的应明确,设立灵活的薪酬激励机制
若以薪酬激励为目标的个人绩效考核超过一定程度,便物极必反,成为制约机构和社工发展的障碍。与薪酬紧密挂钩的个人绩效考核并不是解决一切机构出现的问题的灵丹妙药,虽然在机构和社工可接受的范围内不失为一种提高效率的好方法,但超过了一定程度,效果便适得其反。因此,与薪酬挂钩的个人绩效考核需要具有一定的宽松度。设立灵活的薪酬激励机制。灵活的薪酬激励机制的优点在于废除了奖金多寡与职位高低联系的旧做法,充分体现了员工的个人价值、岗位重要性及贡献。
3.2完善绩效考核细节处理
3.2.1加强前期制定细节的处理,完善绩效评估指标
在进行绩效评估的时候,评估可以采取的方式是隶属于行为导向性绩效评估中的行为观察比较法,即从同工平时的工作表现,所开展的活动、小组、个案所带出的成效而做出比对,再从用人单位、上层意见所反馈的意见得出绩效结果。由于人数岗位分布广、用人单位要求不一致、同工所开展活动无论是性质还是内容都不一致,所以我们的绩效考评从所有岗位的共通性出发。建立科学完善的绩效考核指标体系,重点是围绕工作效益、成效考核绩效目标。按照业绩绩效、服务质量、成效、工作能力、态度指标进行层层把关、形成多层监控机制。通过多级考核,环环相扣、层层把关,能够及时发现各个岗位的工作情况,发现同工在工作中所存在的问题,及时反馈,以便尽快寻早解决方案,也为未来决策、再遇到同类型情况提供依据参考。
3.2.2完善附加分的佐料证明
附加分主要针对的是社工在进行服务之余,额外的一些个个的增值加分。社工行业的发展应时刻贴紧实际,所以培训增值就显得更为重要。很多社工常常单纯认为完成指标服务就可以,甚至自己利用工作之余的时间提升了自己也没觉得自己进步了。其实社工的一些提升对他个人的绩效是有一定影响的。他们的增值往往能更好的体现在服务上。而附加分的佐料证明能体现出社工为岗位所做的努力,让机构更清晰社工为了服务成效做出哪些努力。社工在平时的工作中,可收集更多的数据,使自己的发展成为看得见的进步。
3.2.3增长绩效面谈时间,提高工作成效
在面谈中,我们可以更关注发展性评价,这个是在系统分析评价对象的发展、以及询问同工来年工作规划的需要后,做出的一个是与他们的职业生涯规划相关联的发展性评价,而这个发展性评价主要关注的的是如何评价同工将来的绩效表现作出预测,让同工也能开始对自己有一个大致的认识,对自己也能有一个清晰定位、发展方向,机构也能根据他们个人的职业生涯规划而进行来年岗位的调整以及服务指标的预测。而且社工一般融入第二单位中,与机构行政的沟通比较少,增长面谈时间可使双方更好的了解。同工可以更好的了解机构对此的关注与期望,了解机构的发展动态。而机构也能及时发现社工存在的问题,更早的做好工作,使活动开展更顺利。
3.3加强用人单位对绩效考核的重视
让用人单位知道绩效不仅是关系到社工的薪金及发展,更多的是能为用人单位更好的服务。当社工把绩效评估看重起来,能因绩效更好的工作,其实最终受惠的将是用人单位。绩效考评是客观地、实事求是地发现、评价每位社工工作的长处和短处,以达到扬长避短、持续改进和提高绩效的目的。最终实现社工和用人单位的共同发展。
3.4加强社工对绩效考核的重视
让工作绩效优秀的社工从企业获得更多的回报和激励,将考核结果与绩效工资分配向关键岗位、承担责任大、做出贡献多的人员倾斜,与社工职业生涯发展通道等多个方面挂钩。形成一个人人关心绩效、人人重视绩效的良好考核环境,使机构与社工双赢和谐发展。所以现代绩效管理的一个很重要的目的就是要通过对员工绩效的评估发现其优势和不足,然后再根据机构的发展需要和员工的具体情况来制订员工个人的能力和素质提升计划,只有能力和素质提升了,上下级共同拟定的绩效目标才能得到彻底执行,才能达到高绩效。
4结束语
科学开展绩效考核能够使新旧同工享受公平的绩效待遇,促使同工除了做好专业工作外,也全面提高自身的各项能力,发挥自身的特长。绩效考核可以让机构总部的人员和一线的社工好好交流工作情况和心得,在进行绩效考核的时候,还应该适宜做好对同工状况的关怀,让机构同工对机构产生强烈的归属感。绩效考评或多或少存在着一些的不公平与不完善,毕竟我们的对象是人,成果是服务成效。对人的服务成效的体现是一个很漫长的过程,因此我们的考核就要变得更加谨慎,要注重服务带来的成果好坏。本论文对象东莞某社工机构的绩效考评还存在很多问题,如同工单纯的把绩效考核与薪酬相结合;同工发现不足时未能及时纠正等,针对一系列的问题,机构应采取有效的措施解决,如建立完善的绩效考评制度,提高员工绩效管理的参与度等等。
作者:肖莉莎 况漠 单位:东莞理工学院城市学院 广州大学
参考文献:
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[3]宣化,王昭雪,陈怀楚.清华大学绩效考核系统的应用[J].北京:计算机工程与应用,2002(12).
关键词:绩效考核;强制交错排序法;两两比较考核法
中图分类号:F25
文献标识码:A
文章编号:1672―3198(2014)21―0060―02
现代物流企业员工绩效考核是有效人力资源管理的重要组成部分,也是物流经理的一项重要工作。绩效考核对调动员工积极性是十分重要的。现代物流企业的管理者对员工的绩效考评,可以让每个员工知道自己的工作做得如何,怎样做才能提高效益。
1现代物流企业员工绩效考核的主要方法
现代物流企业绩效考核的方法有很多,除了自我评定考核法、360度考核法外,这里介绍几种简单高效的考核方法。
1.1强制交错排序法
强制交错排序法是由考核人按照整体的工作表现,从员工中先挑绩效最好的,再挑出绩效最差的,然后再挑出次优的,再挑出次最差的……依次类推,直至排完。
这种方法高效,操作简单。它往往适用于物流企业员工履行相同或类似职责时,由员工的直接上级来执行考核。
1.2两两比较考核法
两两比较法又称为配对比较法。它不仅要对每一个员工进行评价,而且还要把每个员工与群体中的其余每个员工进行比较。这种方法说明每个员工与所有别的员工相比干的怎么样。
两两比较考核表所示每一次比较时,给表现好的员工记“+”,表现差的员工就相应的记“-”。所有员工都都在同一个表中进行两两比较完毕后,算出每个员工所得的“+”数,谁的“+”数多,谁的绩效表现就好。例如在表中,就工作数量考核指标,员工A与员工B比较,员工A的工作数量要小于员工B的工作数量,则员工A记“-”,而同时员工B记“+”(请从纵向上看);员工A和员工C的工作数量指标进行比较,员工C的工作数量大于员工A的工作数量。则员工C记“+”,而同时员工A记“-”;以此类推.最终结果可以看到,员工B两项指标共得到5个“+”,表现最好,依次是员工A和C,均为3个“+”,员工D表现最差,只有一个“+”。在采用两两比较法时应考虑以下几点:
(1)这种方法一般适用于从事相同或类似工作的员工之间进行比较,也可以用于完成类似物流作业的部门之间进行比较。
(2)在需要比较的员工或部门比较少时,该方法比较适用,而当需要比较的员工或部门数量超过10个以上时,该方法的运用比较麻烦。
(3)该方法中选择的比较指标的数量和内容可以根据企业的实际情况以及考核岗位的不同而有所变化。
(4)在应用该方法时,应该由多个考核人同时进行比较,再取所有考核人对每个被考核人评价的结果“+”数的总和,以此来确定每个员工的实际工作绩效,避免个人主观因素的影响。
1.3综合评分法
综合评分法是对不同岗位事先设计好多个考核指标,并给每个指标赋以一定的分值,由考核人对被考核人的每个指标进行打分,最后得到每个员工的总计得分。如果有多个考核人,再取平均值,就可以得到每个员工绩效考核的量化评分结果。综合评分法是被企业运用最普遍的绩效考核方法,综合评分法的相关表格在本节后面。
在综合评分法的应用中,要注意考虑以下问题:
(1)考核指标的设计要合理,应注意员工在考核期内的表现,而不要过分强调员工的基本素质。
(2)不同岗位的考核指标设计也会有所不同。在考核实施中,对于员工应首先进行分类,同类员工可以用同类的考核指标,并且评价结果可以进行横向比较,不同类的员工不进行比较。
(3)同样道理,综合评分法应用时,如果有多个考核人时,可以减少考核人的个人主观性的和偏好性。当然,也可以由直接上级主管员工一个人进行综合评分。
2现代物流企业员工绩效考核的内容
有效的员工绩效考核制度,应该能够公正合理地考核出每个员工完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业做出的其它贡献等,并根据考核结果对员工进行适当的奖惩,以进一步激励员工作好以后的工作。
一般来讲,员工绩效考核制度的规划设计包括以下一些主要内容。
2.1确定考核内容
现代物流企业员工的考核内容主要从“德、能、勤、绩”这四个方面却考核。现代物流企业的管理者要考核物流员工的工作的效果;工作的态度;物流工作能力。当然,岗位不同、企业经营规模的不同等,使得员工绩效考核的内容、考核的指标也有所不同。现代物流企业特别要注意的是员工的岗位、工作的复杂性、时间性、技术性的不同,具体考核的内容和指标的侧重点就不同,要在权重上有所区分。这样,才能做到对员工考核的相对公平性,才能推动员工工作积极性。
2.2确定考核员工
被考核人的直接上级主管应该是最有权进行考核的人选。但是对员工进行绩效考核时,应尽量避免由一个人来进行考核,以消除绩效考核中的主观性。除了主管之外,考核人可以包括:物流公司领导或者企业的部门物流经理、同事间的相互考核,自我考评,下属考评以及相关外部员工(如客户)的考评等。一般来讲,绩效考核工作应该是由一个绩效考核小组来组织完成,而对不同岗位要组织相应的考核小组。
2.3确定考核时间
这是要确定绩效考核工作多长时间组织一次的问题。考核时间过长,容易侧重于员工的近期表现,而忽视他们的整体表现;而间隔时间太短,也容易是烦琐的考核工作变成例行公事。企业应根据不同的工作性质以及不同的考核内容来确定考核时间。一般来讲,物流员工的日常考核可以每月进行一次,再配合半年度考核和年度考核,效果会比较好。另外对于中层和高层管理员工的考核,考核期可以适当放长一些。
2.4确定考核方法
绩效考核的方法有很多,每种方法都有其优缺点和使用条件、使用对象及不同的考核目的。因此,企业在设计绩效考核制度时,要根据考核目的、考核对象以及考核内容的不同,选择合适的方法进行考核。
2.5确定考核结果反馈方式
绩效考核的结果一般应通知反馈给被考核人。考核结果的反馈方式的规划可以考虑下列原则:
(1)在一般情况下,考核结果只通知被考核人本人,不公开公布,但是每个员工应该了解自己在绩效考核中与其它员工所处的位置。在有些情况下,考核结果也可以公开。
(2)主管员工应根据每个下属员工的被考核结果,与员工进行交流,鼓励先进,促进考核结果差的员工,并与之进行交流,找到问题的原因所在。
(3)与员工的交流应该选择恰当的时间、地点、和环境进行。主管员工不一定要选择某个固定的时间对员工进行依次的面谈,而可以根据不同的面谈对象以及员工的工作情况选择合适的时间地点进行交流。
2.6确定考核结果奖惩办法
关键词:教育培训;绩效考核;改进
中国的教育培训业尚处于起步阶段,教育培训机构已有过万家。目前全国品牌化的教育机构像新东方、学大教育、华图教育、安博教育、环球雅思等教育培训机构占据语言类、课外辅导、职业教育等行业领头地位。这些领军企业在近年来通过加盟、直营分校等形式在2-5年内实现了初级市场全面覆盖。占领了中国教育培训类企业的超过60%的市场份额。
一方面我们看到教育培训企业飞速发展,但我们也清楚的认识到教育培训企业仍属于劳动密集型服务行业,企业员工知识层次及素质涵养高于服务业平均水平,因此对于企业的员工管理难度高于一般服务行业。在员工管理中,绩效考核是这些企业采用的员工薪酬与工作目标挂钩的最直接手段。
一、现有绩效考核方案存在的问题
绩效考核是企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。教育培训企业是一种特殊的服务行业,而国内企业多借鉴国外企业管理经验,并未找到一种适合教育培训企业的绩效管理模式,现行企业绩效管理过程中也存在着诸多问题。
1、部分企业基层员工考核流于形式
绩效考核是一门管理工具,是对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导,因此对于基层管理者来说非常重要。但走访部分教育培训企业过程中发现,部分部门对于基层员工的绩效考核流于形式,没有完整的绩效考核方案,或是到月末需要给人力部门提交月度绩效考核结果时才开始绩效考核过程,而目的也仅仅是为了为员工发放工资。考核的过程存在诸多不科学不合理的现象,如绩效打分表内容简单,分值分配不合理,考核过程简单粗暴,仅凭领导印象评分后强制分布,结果不能充分利用起来,耗费大量的时间和精力。完全没有发挥绩效考核的真正作用。
2、绩效指标设计存在一定的不合理性
对于基层员工的绩效指标设计中相对较为简单,大致分为两部分,一个是可量化工作任务,如收入、成本、时间、数量、错误率、出勤率等等数学方法进行考核,另外就是不可量化部分,如员工的行为规范、工作态度、临时工作任务等,这些可以通过评分、评价或考勤考核等方式体现。绩效考核应该根据员工工作内容及工作目标设定合理的考核项及考核权重,否则则直接影响考核结果。
在部分培训企业中,由于企业增幅过快管理人员并未重视员工绩效考核工作,中层的绩效考核为上一级领导的目标责任书的细则分拆组成,评价标准及分值设定直接参考上级领导的考核方案,这就产生了中层工作重点不清晰,考核指标缺乏针对性。如某企业中,教务人员主要工作为合理调配优化师资队伍,保障班次师资数量、质量及教学效果。因此该员工绩效考核设定应以师资调配满足率、调配成本、及教学事故等几方面进行考核,但在该企业中,教务人员绩效考核中占分最高的考核项是月度营业收入,此项考核显然存在较大不合理。
3、绩效考核周期的设置不尽合理
绩效考核的周期是指多长时间进行一次考核。在企业中,不同工作性质、不同职位级别,考核周期应该是存在一定差异的。一般而言对于经理级以下员工按照每月制定任务开展考核是较为合理的;但经理级仍然为公司的业务管理者,直接面对公司的业务,因此对于二级部门经理仍然需要按照月度进行绩效考核;而对于总监级年度考核时间间隔过大,对于日常管理中或决策中出现的偏差不能及时调整,为避免在管理中将问题积压或者暴露在年终,总监级或其他一级部门负责人有必要将绩效考核周期应为季度或半年度。在某中小学教育培训企业中,自总经理至员工均采用月度考核方式进行绩效考核,带来诸多弊端,如浪费过多人力精力组织考核;不能明确各职位级别之间的工作重点;频繁考核造成考核流于形式,甚至部分部门对于考核采用轮差制,失去了绩效考核的设置意义。
4、缺乏有效的绩效辅导,未引发员工的重视
绩效考核直接影响到企业的整体经营目标实现情况,是对整个企业的目标进行精细化拆分,赋予每个员工对应的工作内容及工作目标。对于基层员工来说,绩效考核明确并总结了员工的每项工作内容,确定了工作重点,而辅导则有助于帮助员工总结本月工作开展完成情况,发现工作中存在的问题和隐患,为下个月制定工作的计划和目标;员工在绩效考核中实现了经济方面的增长也获得了企业对员工的认可,更能够激发员工工作积极性,管理者从而更好的实现管理目标,因此绩效是需要企业中每一个参与者重视并认真完成的。但是目前在多数的中型教育培训企业中,绩效辅导工作在部门中均没有有效的开展,员工和管理人员对于绩效工作的重视程度不够,因此也会产生上述几方面问题。
二、如何对现有绩效考核进行改进
1、设计建立结合工作岗位的绩效考核方案
绩效考核的考核标准应当是根据实际工作情况来制定的,因此需要各个企业的人力资源部门在订立标准时要对照各个部门工作岗位的工作内容及工作量等真实数据,在经营决策层的指导下对各个部门进行组织架构及岗位职责、人员编制的梳理,掌握整个企业的人力整体数据。然后对岗位进行分类梳理,制定不同类型岗位的绩效考核范本。对于基本考核指标、考核权重、评分规则提前设定,制定合理的绩效考核方案。同时,可以积极鼓励员工参与讨论、完善绩效考核方案,并对员工积极开展绩效考核辅导,使员工能够重视绩效考核,更好的完成工作。
除对绩效考核指标的优化和调整外,对于绩效考核的考核时间也应该做出调整,对于操作层、执行层员工,即经理级及经理级以下员工,应按照月度开展绩效考核,以提高执行反馈速度;对于一级管理层、经营层员工,即总监及副总监级员工,按照季度设定工作任务,开展季度日常考核,年度360度考核;对于决策层按照年度进行360度考核。
在绩效考核的设计过程中建立以目标管理为导向的绩效评价流程,制定客观的评价标准和内容,例如对产品管理岗位工作人员工作职责为课程销售管理、课程销售服务支持、产品市场推广支持等工作,在绩效考核中将此项内容设定为主要考核事项,分别占30分、20分、20分,日常考勤及行为规范20分,领导交办的任务占10分,并依据工作目标设计评分标准。同样,对于中层管理者依据主要工作职责及工作目标制定针对性的目标责任书,避免领导直接分派指标的情况出现,让中层管理者能够有效的开展工作。
2、保障公平有效的绩效考核过程及结果的反馈
考核体系是客观地、实事求是地发现、评价每位员工工作的长处和短处,以达到扬长避短、持续改进和提高绩效的目的。最终实现员工和企业的共同发展。因此在完成了建立结合工作岗位的绩效考核方案后,需要做到两个工作以提高绩效考核的有效性。
绩效考核中基层员工首先进行绩效指标自评分,然后领导根据指标打分,但起最终决定因素的仍然是领导评分。若部门领导评分较为随意,未认真评阅绩效考核书,最终产生的评价分数也较为随意,难以保障绩效考核的真实性和有效性。另外,由于基层员工薪资较低,绩效工资在收入中所占比例也比较低,绩效考核最终反馈到薪资中时就变成了杯水车薪,对于员工缺乏有效的激励,从而降低了绩效考核对员工的正向激励作用,因此在开展绩效考核工作过程中,对于结果应在多方面体现,考核结果应与人才使用相结合,通过信息化手段。
建立员工考核档案,充分发挥绩效考核结果在绩效工资分配、专业技术职称评定、优秀人才选拨、岗位变动、评选评模、职务变动方面的重要参考作用,形成能力与业绩并重的用人向导。
3、建立绩效考核辅导及申诉机制
由于教育培训类企业人员多,人员流动性较高,员工的整体素质也不尽相同,在快速发展过程中很多员工都是较新员工,对于工作熟练掌握情况欠佳,甚至通过考核反馈出个别员工不符合岗位要求。中层管理者通过日常绩效考核发现问题后要及时对员工开展辅导工作,一方面使员工重视绩效考核评分,一方面帮助员工克服考核中反应出的问题。
随着企业的发展壮大,绩效考核制度历经多次改革变化,因此,在考核过程中难免存在不合理的个别问题,考核结果也会影响到员工的个人利益。因此公司应建立完善的考核申述制度,解决考核结果不满意,对考核标准运用不当等问题。并做到坚持以事实为依据,对照考核标准,妥善解决员工所申诉的问题。使公司的绩效考核和员工的成长同发展、同改进,共同推动教育企业的业绩及管理目标实现。
参考文献
[1]约翰M.伊万切维奇,赵曙明,程德俊.人力资源管理[M].机械工业出版社,2010:198-215
关键词:绩效工资改革 高职院校 行政管理人员 绩效考核
中图分类号:G715 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)05-138-02
我国从2009年开始,分三步逐步实施事业单位绩效工资改革。从2012年开始,广西大力推进包括高校在内的第三批事业单位绩效工资改革,这是又一次重大人事制度改革,引起了社会的广泛关注。绩效工资改革的核心是收入与个人工作业绩直接挂钩,以绩定奖,奖优罚劣。因此,对事业单位工作人员进行科学公正的绩效考核,是进一步深化人事制度改革的迫切要求。作为事业单位的重要组成部分,且占据着高等教育半壁江山的高职院校,如何对其工作不易量化的行政管理人员进行科学的考核,成为管理中的难点。高职院校的顺利运转,核心竞争力的培育,都离不开一支高素质、高效率的行政管理人员队伍,在当前全国大力推进高校实施绩效工资改革的新形势下,加强对高职院校行政管理人员的绩效考核变得尤为重要。
一、高职院校行政管理人员绩效考核中存在的主要问题
目前,很多高职院校都针对行政管理人员出台了具体的绩效考核办法,但总的来说仍比较简单、笼统,不够科学和具体,未能较好地满足绩效工资改革收入分配对绩效考核科学性和严谨性的要求。存在的问题主要有:
(一)行政管理人员绩效考核没有分层分类,有失公平
大多数高职院校在对行政管理人员进行绩效考核时,往往把领导干部和一般工作人员混为一谈,放在一起考核,由于领导干部的权威和职位优势,导致领导干部的考核结果普遍高于一般工作人员,甚至有时候部门“优秀”指标全是部门领导,引发了一般行政管理人员的不公平感。
(二)行政管理人员绩效考核评价主体单一,不够科学
目前的高职院校对行政管理人员的考核,有的采取由全体教职工对行政管理人员进行考核测评的方式进行;有的采取由部门领导直接考核行政管理人员的方式进行;还有的则按照工作性质将行政管理人员分成不同考核小组,由考核小组进行考核的方法进行,等等。总的来说,考核评价主体比较单一,各考核主体的权重设置不够科学,未能运用科学的考核方法对行政管理人员进行全面的考核和评价。
(三)行政管理人员绩效考核结果运用范围小,激励不大
由于当前大多数高职院校对行政管理人员的绩效考核过于简单和笼统,考核结果不能较准确地衡量行政管理人员的真实业绩和工作表现,所以在考核结果的运用方面较为谨慎,仅在年度薪级工资晋升、职称评定、评优评先等小范围内进行挂钩,考核结果的运用力度普遍较弱,对行政管理人员的激励作用不大,难以较好地调动他们的工作热情和工作积极性。
二、高职院校行政管理人员绩效考核的改进思路
针对以上存在的问题,我们通过调查研究,结合长期从事绩效管理工作的知识与经验,针对高职院校行政管理人员的绩效考核提出了改进思路:一是对行政管理人员进行分层分类考核;二是运用360度考核法,结合行政管理人员的工作特点和服务对象,科学地选择考核主体和设置权重。
(一)分层分类考核
高职院校应根据职务层级将行政管理人员划分出不同类别,针对不同类别人员的工作特点和服务对象分别设定科学的考核内容和标准,选择恰当的评价主体,设置合理的权重,从而进行有差别的绩效考核。以广西建设职业技术学院为例,学院将行政管理人员划分为“中层干部”和“一般行政人员”两类人员,并进行分层分类的考核和排名。“一般行政人员”是指除中层干部以外其他行政职能部门的工作人员,包含科级干部。学院对“中层干部”的考核主要包括“述职述廉测评”、“工作满意度测评”、“科研成果得分”和“所在部门考核得分”等四部分内容,所占权重分别为30%、32%、3%和35%;对“一般行政人员”的考核主要由“工作满意度测评”、“科研成果得分”、“所在部门考核得分”和“部门领导评价”等四部分内容构成,所占权重分别为55%、3%、22%和20%(见表1)。
(二)运用360度考核法,科学选择绩效考核评价主体并设置权重
绩效考核评价主体的选择十分关键,一般遵循“对谁负责、受谁考评”的原则。根据360度考核法,结合高职院校行政管理人员的工作特点和服务对象,科学地选择考核评价主体,从而对行政管理人员进行全方位的立体考核,以增强绩效考核的准确性、公平性和科学性。
在对高职院校行政管理人员绩效考核评价主体的选择时,应尽量做到客观、公正和科学,所谓“没有调查就没有发言权”,我们应选取那些比较了解被考核者工作的人作为评价主体。仍以广西建设职业技术学院为例,在行政管理人员绩效考核中,针对不同的考核内容和环节,分别选择不同的评价主体。例如:对于“中层干部”的绩效考核,在“述职述廉测评”考核中主要由“学院领导”和“中层干部”两大评价主体参与评分,所占权重各为50%;在“工作满意度测评”考核项目中,评价主体则包括行政管理人员、专任教师、工勤人员等三类人员,评分后取三类评价主体评分的平均值。对于“一般行政人员”的绩效考核,在“工作满意度测评”考核环节中,评价主体包含被考核者的所有服务对象,主要有学院领导、中层干部、其他服务对象(含行政管理人员、专任教师、工勤人员等)三大类评价主体,三类评价主体所占权重分别为:20%、40%、40%;在“部门领导评价”考核项目中,主要由所在部门的领导参与评分(见表2)。
上述考核方法,可以一年考核一次,作为行政管理人员的年度考核,也可以一年考核两次,即每学期考核一次,一年两次的考核结果平均值即可作为其年度考核结果。
三、高职院校行政管理人员绩效考核结果的应用
为了更好地发挥绩效考核的激励和杠杆作用,进一步调动行政管理人员的工作热情和工作主动性,应进一步加大高职院校行政管理人员绩效考核结果的运用力度,扩大运用范围,使绩效考核结果能更广泛地与行政管理人员的薪酬、绩效奖励、职务晋升、奖惩、调岗、淘汰等密切相关。高职院校的人事部门按照制定好的考核方案组织实施,完成对行政管理人员的绩效考核工作,对各类考核评分进行汇总和统计,计算出最终考核结果。考核结果可运用于以下几个方面:
(一)考核结果运用于年度考核“优秀”等级的评定
事业单位年度考核的结果分为四个等级:优秀(15%)、合格、基本合格和不合格。按照我们上述的考核方法,中层干部和一般行政工作人员的考核结果得出后,再分别从高分到低分进行排序,根据年度考核“优秀”等级15%的比例要求按考核排名确定“优秀”人选,同时把“基本合格”和“不合格”等级的决定权限下放给各个用人部门,其他人员的年度考核结果则评定为“合格”。这样的年度考核等级评定方法更公正、公平和透明,也更容易被行政管理人员所认可。
(二)考核结果与薪酬和绩效工资分配挂钩
一是根据事业单位有关管理规定,年度考核合格者,下一年度的月基本工资可晋升1个薪级。二是将行政管理人员的年度考核结果与事业单位绩效工资改革收入分配挂钩。绩效工资分为固定部分和奖励部分两大块,对于固定部分是在每月月工资中给予发放,对于奖励部分则可以根据行政管理人员的年度考核得分进行分配。分配的方法可参照以下两种方式进行:
1.根据行政管理人员年度绩效考核等级对应的系数进行分配。首先将年度考核结果不同的等级设定系数,例如:“优秀”为1.2,“合格”为1.0,“基本合格”为0.8,“不合格”为0.5;然后根据以下公式分配绩效工资奖励部分:
行政管理人员年度绩效奖励=(行政管理人员年度绩效奖励总额/∑全体行政管理人员年度考核等级对应系数)*个人年度考核等级对应系数
2.直接与行政管理人员年度考核的分数挂钩。例如:可按如下公式进行分配:
行政管理人员年度绩效奖励=(个人年度绩效考核得分/∑全体行政管理人员年度考核得分)*行政管理人员年度绩效奖励总额
(三)考核结果运用于岗位调整甚至末位淘汰
1.对于年度考核排在末位一定比例的行政管理人员(例如:排在最后的5%),应给予一定幅度的降级、调低岗位,并视其下一考核周期的业绩表现,决定是否恢复其原岗。对于连续多次年度考核均排在末位的行政管理人员,则可采取待岗甚至解聘。
2.考核结果运用于评先评优。在行政管理人员的各类评先评优中,可在绩效考核结果排在前列的一定比例范围内进行筛选和评比,使绩效考核结果成为行政管理人员评优评先的一个基础条件。
3.行政管理人员考核结果还应作为干部选拔任用的一个重要依据,还可运用于职称评定、培训、福利等多个方面。通过一系列更深入、更广泛的绩效考核结果运用,必将为进一步推进事业单位绩效工资改革奠定坚实的基础。
[本文为基金项目:2009年广西建设职业技术学院课题“高职院校行政人员绩效测评体系研究与开发―以广西建设职业技术学院为例”(VI-03)]
参考文献:
1.赵文骅.高等职业院校行政人员绩效考核问题研究―以SXSW学院为例[D].西北大学硕士论文,2011
2.甘忠,韦玉轩.高职院校行政人员绩效测评体系的优化[J].职业与教育,2012(8)
摘要目的:探讨绩效考核表在普外科护理管理中的应用效果。方法:将护士日常工作分为工作数量与工作质量两大项目类别,在此基础上又分别细化为多个子条目,设计成护士绩效考核表,每人每日记录工作量情况,考核员每月汇总,形成科室绩效考核月汇总表,考核时以此表为依据,年底形成科室绩效年汇总表,作为晋升、晋级、评优重要指标,做到以数据说话,达到公平、公正。比较绩效考核表应用前后护理质量、患者与护士满意度。结果:绩效考核表运用后,科室的护理工作质量、护士工作满意度、患者满意度均高于实施前(P<0.05)。结论:绩效考核表可有效达到分层次管理护士的目的,提高工作质量,让护士满意、患者满意、医院满意。
关键词 绩效考核表;设计;分层管理doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2015.03.062
随着优质护理服务工作的深入开展,护士绩效考核方法也逐渐出台,各家医院均有各自特色,推行绩效考核是实现护士岗位管理的前提和重要基础。而岗位管理是对所需岗位的类别和结构进行设置,是实现由身份管理向岗位管理转变的过程,对于调动护理人员的积极性和创造性,促进护理学科健康发展具有重要意义。护士工作标准越明确,绩效评价的结果才越有效。我科按照医院护理工作制度及要求,结合本科实际情况,通过民主讨论,制订出普外科护士绩效考核方案和具体考核指标,本表单经12个月的运用,效果明显,现将方法报道如下。
1对象与方法
1.1研究对象本科室共20名护士,年龄20~46岁,平均27岁。其中副主任护师2名,主管护师6名,护师及护士共12名。
1.2方法
1.2.1绩效考核表设计表格分例2项,工作数量、工作质量,以纵向排列。工作数量包括收患者(含危重患者)、输液、输血、下胃管、口腔护理、吸痰、更换引流装置、导尿、灌肠、会阴擦洗、膀胱冲洗、各种注射、留置针穿刺、静脉采血、管道维护、微波治疗、中药熏洗、排石治疗、创面涂药、送标本、拆床单元、病史采集、配合手术、测中心静脉压、吸氧、备皮、测手指血
作者单位:442012十堰市湖北十堰东风公司茅箭医院外一科
刘仁群:女,大专,副主任护师,护士长
糖、雾化吸入、加班、投稿、、双新、出院结算、接手术患者共计35个子条目。工作质量包括责任心强,对患者热情、主动、沟通到位;满意度测评受表扬;及时发现护理差错并防止发生;工作场所整洁、有序;专科护理符合要求;独立完成工作能力强;消毒隔离遵循度;护理病历书写规范度;医嘱处理正确;病情观察、健康宣教;交接班落实情况;查对制度落实情况;操作及理论考核合格;完成院科内教学时数;参与临床带教;参与病区管理;记帐查漏补缺;协调投诉纠纷;竞赛;顾全大局,服从工作安排,临时工作完成好,守章守纪;计22个子条目,日期以横向排列,以“月”为单位,31 d为准,以“日”为基础。表格下方为备注,说明填写要求。
1.2.2实施方法(1)每日工作量自行记录,数据必须真实、准确。(2)工作数量每日画“正”字,月底累加;工作质量以分值表示,分别赋以4个类别,即优秀“4”,良好“3”,一般“2”,差“1”,收患者是以连、中、夜班,3个班次才记入工作量中。每日自行评价当日工作质量,每月取平均值。(3)核算员将每人每月绩效汇总后录入电脑中作为电子文档保存,形成科室数据月汇总,年底形成科室数据年汇总。同时该表人人可浏览自己的绩效,查看数据的变化,反思自己存在的不足。年终总结时作为年度评先、晋级依据。
1.2.3计算方法以护士个体临床护理工作数量和护理服务质量为主导的护士综合绩效考核方案,其中衡量指标为职称系数,变量指标包括护理工作数量和工作质量[1]。结合我科实际情况,运用头脑风暴法按照所承担工作量、工作风险、技术难易程度,以及护士完成工作的质量、患者满意度等设置权重系数,结合护士长评价、护士间评价、医师评价等进行考核,将日常工作条目分别列出,并且讨论出合适的赋值值数。数量值每条目0.1分,质量值每月取平均值。(1)总数中60%为系数,40%为绩效。(2)日绩效=数量值+质量值。(3)月绩效=(日绩效分值总和)×系数+夜班+加奖-扣奖。
1.3评价方法比较运用护士绩效考核表前(2012年1~12月)、后(2013年1~2月)的病区护理质量、患者满意度及护士自身满意度。(1)护理质量。由院护理部、普外科专科组织的护理质控人员,根据医院制定的统一护理质量检查标准,每月检查1次,共12次,主要统计Ⅰ级护理、基础护理、专科护理质量,满分100分。(2)患者满意度。采用我院自行设计的调查表调查,在患者出院时由护士长发放,绩效考核表实施前后各发放442份,回收442份,有效率100%,患者根据自身感受进行客观、真实评分,满分为100分,评分≥95分为满意。(3)护士自身满意度。采用病区自行设计的问卷调查表,护士自身满意度分为满意、不满意2个维度。
1.4统计学处理采用PEMS 3.2统计学软件,计量资料比较采用配对t检验,计数资料比较采用配对χ2c检验。检验水准α=0.05。
2结果
2.1实施绩效考核表前后护理质量评分比较(表1)
2.2实施绩效考核表前后患者满意度比较(表2)
2.3实施绩效考核表前后护士自身满意度比较(表3)
3讨论
随着医疗机制改革,患者对护理工作需求日益增多,然而,由于护理工作的专业性和特殊性,超负荷的工作量,人际关系冲突及内心期望与实际差距所造成的职业压力,护士对护理工作满意度低,辞职率不断上升,致使护理人员职业认同感低[2]。只有能够调动护士积极性的考核才是好的绩效考核模式。岗位绩效工资的实行,注重了临床实践,使收入分配与岗位职责和临床工作业绩挂钩,避免了脱节,体现出多劳多得,进行系统考核[3],考核成绩与当月奖金挂钩并作为评优、评先的依据,这种分配模式能够对护士合理引导,极大地调动护理人员的工作积极性。本研究表明,实施绩效考核表后护士自身满意度显著提高。
绩效考核结果在科室内公开,保证其客观、真实,为管理者适时、方便、快捷地获取护理绩效的准确信息,客观评价、动态比较各人员工作绩效,有效发挥管理职能。护士绩效评价是从环节上进行强化[4],是提高护士长管理水平,树立良好医院形象和打造优质护理品牌的一种有效管理方法。表1,表2可见,实施绩效考核表后护理工作质量有明显提高,患者满意度明显提高。
该方法简单、实用,贴近临床实际,较为客观、合理、可行。只有建立长效可行的绩效考核机制,才能激发护士工作的积极性,深入持久地推动优质护理服务的开展。
护士作为一个高压力、高风险的职业群体,是职业紧张的易感人群,持续高水平压力易使机体内适应和调节压力的能力及精力耗尽,造成机体平衡失调,导致身心疾病。
随着社会的进步和医疗制度改革的深化,患者对护理服务需求呈现出多元化[5],如何对护理工作进行科学评价与激励,从而提升护理质量,是护理管理者急需解决的问题。
参考文献
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[3]陈显春,杨英,王泽惠.优质护理服务中护士绩效考核实用方法探讨[J].护理实践与研究,2012,9(16):23.
[4]何璨.护士绩效评价在护士长管理中的应用[J].护理实践与研究,2008,5(2):42-43.
[5]王冰,曾等娣,盛传玲,等.护理人员绩效考核在医院管理中的应用[J].护理实践与研究,2013,10(17):64-65.
关键词:绩效考核 体系设计 应用分析
一、概述
某火力发电企业,在册职工近600人,属某区域能源公司全资控股,内设厂长办公室、人力资源部、财务资产部、安全监察部、生产技术部及发电、燃料、维护部门等十几个部门,企业经营形势良好,为区域电网安全稳定供电提供着源源不断的电力能源。企业在设计绩效考核体系时,针对原有绩效考核存在的问题而对原有体系进行改良和完善,使现有体系更具有科学性和可操作性。
企业原有的考评体系里各项指标基本上是属于定性化的指标,过多定性化指标的存在自然无法避免会造成考核者判断的主观随意性,在一定程度上失去了绩效考核的公正性与有效性;由于考核者的主观随意性及过严、过宽、趋中的心理倾向,使绩效考核出现偏差;考核的内容不够完整,尤其是不能涵盖全部的工作内容,或以偏概全,如关键绩效指标有缺失等。
针对以上不足,企业重新修订并完善了绩效考评实施办法和细则,建立与企业相适应的员工绩效考核管理标准,以工作目标为导向,通过对目标的分解,使管理者与员工在工作目标、任务要求以及努力方向上达成共识。按照团队绩效与个人绩效统筹兼顾的原则,采取量化评价为主和民主测评为辅相结合的管理办法,根据一定的考核标准和方法客观准确地评价员工绩效,激励员工持续改进工作绩效,激发员工潜能,形成有效的激励与约束机制,以促进工作目标的实现。
二、设计思路
采用360度考评方法和平衡计分卡考评方法相结合,采用平衡计分卡和优化的绩效量化技术,将绩效考评指标设计为部门月度指标、个人月度指标、个人劳动纪律指标和其他指标等,同时在进行能力与态度考评时,考评维度设计为被考评员工上级、下级、同事、服务对象和被考评对象本人五个维度对绩效进行全方位的考评,实现了定性考评和定量考评相结合,从企业整体经营、部门工作业绩、个人工作业绩、个人素质测评等多个角度对被考评者进行更加细致和全面、客观地考评。
三、考评对象
绩效考评对象为本单位所有在岗员工。将各部门根据工作内容和性质不同划分为生产系统和非生产系统,每个系统分为中层管理人员和其他人员,共四个体系。按照上述四个体系分别进行绩效评价和结果的应用。这样的人员和岗位分类有利于在同一系统内各部门相关指标进行横向统一,岗位分类更切合工作内容和范围、对象一致性,有利于进行同一系统同一类别人员进行横向比较。
四、考核方式和标准
员工工作绩效分为月度绩效评价、年中绩效评价、年末绩效评价三大部分,其中月度绩效又细分为工作业绩、工作目标和劳动纪律三项内容,按照月度工作业绩考评表和评分标准及劳动纪律评分标准进行考评。年中绩效评价主要是对员工半年工作能力和工作态度的测评。年末绩效评价包括部门年末工作业绩评价和员工年末工作能力、工作态度测评。
月度工作绩效指标包括关键指标和控制指标,关键指标为本部门月度绩效得分和企业发电量、利润三个指标,每个员工均包括这三个指标,权重由企业统一确定;月度工作目标包括企业级会议及专业会议安排的工作、上级单位检查工作、月度工作计划安排工作和各级领导安排的工作,依据相关会议纪要、报告和领导评分;劳动纪律为员工个人劳动纪律得分,得分可为负分。根据各部门考勤和企业各公告或考核统计,并根据劳动纪律评分标准计算得分。
年中绩效评价主要是对员工半年工作能力和工作态度的测评,按照岗位不同分别制定《工作能力与工作态度测评维度及权重表》和《工作能力与工作态度测评表》,被测评人与绩效考核办公室、直接上级三方确认维度及权重并签字后,根据表中的项目和权重进行评分。工作能力和工作态度的测评采用量表法,它由被考评者的主管、同事、下属和基层部门员工以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位客观评价。其中自我评价设计尤为新颖,是考评被考评人自我定位是否准确来自动评分,被考评者根据自己在工作期间的绩效表现评价自己的能力和潜能,并与他人测评比较,定位越准确,得分越高并据此来设定未来的目标。在各维度测评时均有测评人数与测评最优人数比例限制,防止晕轮效应出现,最大限度限制测评人公平、公正、客观地进行选择和评价。
年末工作业绩评价按照企业与各部门签订的年度工作业绩考核表进行评价,主要包括企业年度目标和部门年度目标两部分。部门年度工作业绩评价指标主要依据企业的战略目标、工作计划、内部承包责任书、部门职责制订。企业年度目标与全体员工的工作有关,是集体努力的结果,是企业级的考核指标,根据年度工作目标确定。对于年度指标,虽然各个部门对其贡献大小不同,但是指标完成的好坏影响企业整体效益,本着一赢俱荣,一损俱损的指导思想,根据各个部门对指标的可控度,给予不同的权重,最终部门考核得分受公共考核指标得分的影响。部门年度目标与部门内部员工的工作有关,是部门内员工的工作集体表现,是部门级指标,根据企业年度业绩目标和生产经营指标分解到各部门。
五、工作步骤和操作要点
绩效管理绩效考评工作主要由月度绩效考评、年中考评、年末考评三部分组成。
首先是月度绩效,每月绩效各部门负责人在与直接上级沟通基础上,根据部门重点工作和职责,编制本部门和员工月度工作业绩考核表,各部门对上月工作业绩完成情况进行自评,报绩效考核办公室。各职能部门将负责的指标考评结果报绩效考核办公室。绩效考核办公室根据各职能部门提供的指标考评结果对部门和员工月度工作业绩考核表进行考评打分,将结果返回部门,由员工签署对绩效评价的意见,劳动纪律为员工个人劳动纪律得分,得分可为负分。由人力资源部根据各部门考勤和内部公告考核统计,并根据劳动纪律评分标准计算得分。
其次是年中测评,主要是对员工半年工作能力和工作态度的测评,每年7月的第二周进行,由各绩效考核小组成员参与,审计监察部门监督完成。
再次是年末测评,在单位年度工作计划和内部责任承包书正式稿后15个工作日内,由绩效考核办公室根据以上内容,与各部门拟定各部门年度工作业绩考核表,交单位主管领导批准。次年1月各职能部门将负责的指标考评结果报绩效考核办公室,根据各职能部门提供的指标考评结果对部门年度工作业绩考核表进行考评打分。
最后是年度绩效考评,由绩效考核办公室汇总月度、年中、年末各系统的考评成绩,根据绩效实施细则预定的权重和标准进行绩效数据核算和汇总,复核无误后提交绩效管理委员会审定,审定通过后在单位内部公布考评成绩。并据此评出优秀、称职、基本称职、不称职员工,根据绩效考核实施办法中绩效考核结果应用标准对相应类别员工进行奖惩,并将年度考评结果记入个人人事档案。
六、绩效考核结果应用
员工月度绩效考核结果作为部门负责人和员工月度工作奖励的重要依据,年度综合绩效考核结果作为部门、员工评先、企业各项生产、经营指标完成效益兑现、选拔突出贡献人员、评定职称、技能等级和实施技能动态考核的的重要依据。
凡连续三年绩效考核结果为不称职或累计五年绩效考核结果为不称职的,由企业安排转岗培训或待岗,如遇劳动合同期满,单位不再与其续签劳动合同。
七、考核实施情况分析
本套绩效管理体系考评周期和内容既有月度考评,又有半年考评,还有全年考评,既有与企业和各部门息息相关的量化数据,亦有与员工工作能力和态度相关的主观打分数据,且根据岗位的不同在量化数据和主观数据权重上各有侧重,使各部门、各个岗位都能在企业整体目标基础上完成部门目标、岗位目标,将企业精细化管理的管理目标分解细化到具体的考评指标中去。
绩效管理工作从时间跨度上贯穿着逐月、半年、全年三个阶段,每个阶段既相互独立又互相关联,促使各部门和员工不但要积极主动完成当前月度工作,还要树立良好的协调沟通意识,彼此密切配合,确保工作能力和工作态度绩效评价较高,以此促进共同完成月度和全年的各项工作任务,也使企业整体工作稳步向前推进以顺利完成全年企业各项工作目标。
综上所述,绩效考评管理工作与企业、部门、员工利益密切相关且是持续、动态地进行;指标体系分类、分层更加全面和细致;考评结果应用奖惩分明。使绩效考评管理工作贯穿于企业管理工作各个方面,具有更强的激励力和约束力,同时保证绩效考评工作公平、客观、科学、合理。
通过近几年的实施与持续优化、改进,目前绩效考评体系工作运行情况良好,为本企业的人力资源优化配置、薪酬分配、教育培训、员工职业生涯规划等工作的决策和实施提供了可靠的参考依据,起到了激励部门、员工不断改进自身绩效,以不断提高企业整体绩效、实现员工和企业共同发展的作用。
参考文献
[1]安鸿章.现代企业人力资源管理(第二版)[M].中国劳动社会保障出版社,2003
关键词:绩效管理;存在问题;改进方案;保险公司
中图分类号:F840 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)30-0107-02
引言
随着中国国民经济的迅猛发展,经济建设日益繁荣以及国民对风险保障意识的提高,保险行业在社会发展中起着不可替代的作用。风险保障功能在人民的社会生活中起着举足轻重的作用。它是国家金融领域的三大支柱之一,是经济建设、人民生产生活的稳定器和剂。
市场中各主体的竞争,归根结底是人才的竞争。管理者最重要的工作就是做好对人的管理。而在人力资源管理中,绩效管理又占据了核心的地位[1]。然而,目前P保险支公司对绩效管理并不重视,绩效管理缺少科学的方法,加上人为因素太多,未能充分起到调动员工积极性的作用。
一、P保险支公司绩效管理现状
P保险支公司实行分层按月考核。总经理和副总经理的绩效考核由分公司负责;部门经理的绩效考核由总经理和副总经理负责;普通员工的绩效考核由各部门经理负责。各部门负责人对全体员工进行考核,并于每月5号前将考核结果报给行政人事部汇总计算。
内勤人员的绩效是由组织绩效和个人绩效组成。组织绩效就是指业务员做的业绩。业绩越多,组织绩效越高。而个人绩效则是根据各部门经理的评分来计算。部门经理会对本部门和其他部门的员工按照考核等第进行评分,考核等第分为优秀、良好、称职、欠称职和不称职。90~100分为“优秀”;85~90分(含)为“良好”;75~85分(含)为“称职”;60~75分(含)为“欠称职”;60分(含)以下为“不称职”。普通员工的总分由本部门经理评分的60%和其他部门经理评分的40%加总得出。而部门经理的得分由总经理室成员的加总平均分的60%和其他部门经理的40%得出。
二、绩效管理存在问题分析
1.缺乏完整的绩效管理系统。一个完整的绩效管理系统应该包括绩效计划与指标体系构建、绩效管理的过程控制、绩效考核与评估、绩效反馈与面谈和绩效考核结果的应用等五个环节[2]。而该公司的绩效管理系统仅仅涉及到了绩效考核和绩效考核结果应用两个环节。
2.绩效考核过程形式化、考核方式单一。该公司的考核方式主要是各部门经理在每月的考核评分表打出每个员工的分数,行政人事部汇总各考核人的分数得出每个员工的分数就算结束了。在这个过程中,因为考核者心理和行为的影响,使得考核流于形式。例如,有些经理的打分大多都很随意,每个被考核者的分数都差不多;有些经理对其他部门的员工根本不熟悉,但是也得填上一个分数;有些经理为了节省时间,每个月的评分表都是一样的;也有些经理考核给本部门的员工打得很高,其他部门的员工则相对较低,或者不喜欢的人打分也较低,考核的主观性较强。
3.绩效管理过程缺乏沟通。各部门经理在每月的考核评分表打出一个分数,行政人事部汇总各考核人的分数得出每个员工的分数后就结束了,没有任何的绩效反馈,也没有针对结果与员工讨论绩效改进的措施与方案。许多员工不知道绩效考核结果,也不知道这些考核结果依据什么而得出来的。该公司考核过后没有绩效反馈面谈,员工无法了解上级对自己的期望、了解自己的绩效及认识自己有待改进的方面。并且,下级也很少有机会提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求上级帮助。同时,缺乏反馈环节的绩效管理使员工看不到考核的意义,从而使员工失去了参与绩效管理的兴趣,员工根本不知道自己哪里做得好,哪里做得不好,绩效管理也就没有起到应有的激励和改进作用。最后是缺乏员工申诉通道。如果员工对考核结果有异议的话,不知道应该以一种什么方式进行反映,造成员工对绩效管理有抵触情绪。
三、P保险支公司绩效管理体系的优化方案
1.完善绩效管理流程。P保险支公司没有建立一套完善的绩效管理体系,使得高层管理者不能准确获知员工的绩效目标,无法督促经理们去帮助员工提高绩效,更无法准确衡量员工的贡献,而最终的结果就只能让绩效考评流于形式,所谓的绩效考评也只是经理们每个月填的几张评分表而已。因此,要解决绩效管理的问题,提高绩效管理水平,首先必须完善绩效管理的基本流程,包括绩效计划与指标体系构建、绩效管理的过程控制、绩效考核与评价、绩效反馈和面谈、绩效考核结果的应用等五个环节。这几个环节紧密联系、环环相扣。
2.实行标杆管理法。所谓标杆管理法,就是不断寻找和研究业内外一流的、有名望的企业的最佳实践,以此为标杆,将企业的产品、服务和管理等方面的实际情况与这些标杆进行比较,分析这些标杆企业达到优秀水平的原因,结合自身实际加以创造性地学习、借鉴并选取改进的最优策略,从而赶超一流企业或创造高绩效的不断循环提高的过程[3]。确定需要进行标杆的内容与领域并选择好标杆对象后,就应该进行差距分析,从系统的角度剖析与归纳标杆对象在这一领域的竞争优势来源。在进行差距分析时应充分考虑到与P保险支公司在经营规模、市场环境、发展阶段、企业文化与管理模式等方面的差异。找到差距的原因后,应借鉴标杆对象的操作典范,结合企业实际,构建公司的新的基于标杆超越的关键绩效指标及标准体系,然后将这些关键绩效指标进行层层分解,形成各个层级的关键指标体系,以此作为进行绩效管理的指标及标准体系。
3.进行绩效沟通和反馈。沟通应当贯穿整个绩效管理的过程。在考核之前,主管人员需要与员工沟通,共同确认工作的目标和应达成的绩效标准;在考核过程中,管理者需要与员工进行持续的绩效沟通,提供指导和支持;在考核结束后,双方需要进行面谈,传递和反馈绩效信息,共同制定今后改进工作的方案。(1)在制订绩效计划前,管理者和员工要进行充分的交流和沟通,管理者不但要向员工清楚表达组织对员工的期望,同时也要允许员工表达自己对这份任务的看法,以便和员工就其在这个绩效周期内的工作目标和计划达成共识。(2)公司可以采取分层级进行绩效沟通的方式,包括:部门经理由行政人事部每月按时组织绩效沟通;普通员工由部门经理每月进行绩效沟通。在整个绩效期间内,都需要管理者不断地对员工进行指导和反馈。这是一个双方追踪进展情况、找到影响绩效的障碍以及得到使双方成功所需信息的过程。这些信息包括工作完成情况、潜在的障碍和问题、可能的解决措施以及管理者如何才能帮助员工。(3)在绩效考核工作完成后,经理应将审核后的考核结果反馈给本人,由员工本人对绩效考核结果签字确认。部门经理同时要与员工进行一次深度面谈沟通,根据其绩效完成情况,肯定成绩,指出问题和不足,提出改进工作的建议和要求,帮助制定绩效改进计划。
4.加强对绩效考核结果的应用。(1)绩效改进。首先,要分析员工的绩效考核结果,找出员工绩效中存在的问题;其次,要针对存在的问题制定合理的绩效改进方案,并确保其能够有效地实施。(2)薪酬和奖金分配。进行薪酬分配和薪资调整时,应当根据员工的绩效表现,运用考评结果,建立考核结果与薪酬奖励挂钩制度,不同的绩效对应不同的待遇。合理的薪酬不仅是对员工劳动成果的公正认可,而且可以产生激励作用,形成积极进取的组织氛围。(3)职务和岗位调整。对于那些绩效优秀而且大有潜力的员工,可以通过晋升的方式给他们提供更大的舞台和实战才能的机会,帮助他们取得更大的业绩。而对那些绩效不佳的员工,应该认真分析其绩效不好的原因。如果是员工自身素质和能力与现有的工作岗位不匹配,则可以考虑对其进行工作调动和重新安排,以发挥其长处,帮助其创造更佳业绩。如果是员工个人不努力工作,消极怠工,则可以采取淘汰的方式,但需要慎重处理。(4)员工培训。员工培训与开发要有针对性,要有效地了解员工的不足和薄弱环节,使培训的内容为员工所急需的知识或技能。在考评表里,任何一级的员工的强项和弱项就一清二楚了,可以了解员工的优势和劣势,针对不同职级员工弱项的每一项才能合理安排相关培训课程。同时绩效考核结果还可以用来判断培训的效果。
5.通过组织修炼,建立学习型组织。未来的竞争是组织的竞争,组织竞争力的本质是组织素质,为了提高组织素质,就必须进行组织修炼。所谓“组织修炼”就是采用系统思考的方法使组织向“学习型组织”转变[4]。学习型组织是一种不同凡响、更适合人性的组织模式,由伟大的学习团队形成社会群,有着崇高的正确的核心价值、信念与使命,具有强韧的生命力与实现共享的共同力量,不断创新,持续蜕变 [5]。P保险支公司改造了会议室,会议室呈圆形布置。要求每位员工在每个星期的固定时间里全部坐在会议室里,员工采用开放式交流,不限主题,也不分领导和下属,畅所欲言。
结论
P保险支公司从事风险经营这一特殊的行业,整个保险市场招聘员工的门槛很低,加上各外资、合资、本土新保险公司的成立,公司或多或少都面临人才的流失风险,因此,现代保险公司的治理结构必须重视合理评价员工的业绩表现,合理的“选、育、留、用”人才,体现人才的价值。建立科学的绩效管理体系,是提高公司业绩的基础。各级管理者对绩效管理的系统性认识,是提高绩效管理有效性的保障。P保险支公司通过绩效管理改革,提高了员工的士气,降低了员工流动率,为公司的进一步发展奠定了基础。
参考文献:
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关键词:绩效考核;问题;对策
中图分类号:F243.5 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)30-0055-03
绩效考核是人力资源管理实践中最具实际意义的部分。提高绩效是企业孜孜追求的目标,而企业绩效的实现依赖于员工的绩效,因此,对于企业来讲,建立一套完整、科学和规范的员工绩效考核体系至关重要。由于员工目标与企业目标存在着不一致,使得员工绩效考核制度无论现在还是将来都可能是企业最难设计和操作的环节。因此,探究企业的员工绩效考核体系的设计极具现实意义。
本文以LJ公司为案例,对其员工绩效考核体系进行了分析研究。根据当前该公司面临的经营环境,运用国内外绩效考核理论及相关技术、方法,分析该企业绩效考核中存在的问题,探讨与之相适应的现代企业绩效考核机制,寻找和探索一套可行、有效而又具操作性的绩效考核方法,提高该公司绩效考核的科学性和有效性,提高企业人力资源管理的水平从而实行企业战略目标。
一、LJ公司的员工绩效考核现状
LJ公司职工考核建立三级考核组织,一是成立厂考核领导小组,由厂主要领导任组长、副组长,其他领导班子为小组成员;二是考核工作领导小组下设考核小组,成员由人力资源部、政治工作处和各部门负责人组成,负责组织协调厂员工年度考核工作;三是厂各部门和各二级单位相应成立考核工作领导小组,具体负责本单位专业技术人员、技能操作人员的年度考核工作,组长由各单位负责人担任,成员主要包括单位其他中层领导、工会主席及班组长、工段长、技术组长、职工代表等。
考核内容为“绩、勤、能、绩”四个方面,考核采取日常考核,领导小组测评与考试相结合的方法。专业技术管理岗位日常考核着重从工作结果、工作过程、德与勤、能力与发展等四个方面进行。技能操作岗位人员的日常考核着重从完成任务、工作态度、劳动纪律、安全生产、奖惩等五个方面进行。
二、LJ公司现有绩效考核体系存在的问题
尽管LJ公司对员工绩效比较重视,建立了相关的考核办法,但实际效果并不十分理想,称不上是真正意义上的绩效管理,主要存在以下几方面的问题:
1.企业绩效考核与企业战略相脱节,导致绩效考核系统对企业发展目标缺乏支持作用。LJ公司各部门的绩效目标不是从企业的战略逐层分解达到的,而是更多考虑本部门的利益、能力甚至关系。部门负责人很少关注公司战略和整体经营绩效,只是仅从本部门出发制各自提出绩效考核目标,然后报公司审核。公司审核时也只是就部门的工作讨论部门的目标,这样导致了部门努力工作的结果可能对于企业整体战略目标的实现价值不大甚至没有价值,难以引导所有员工趋向组织的目标。
2.绩效管理仅仅成了人力资源部的责任,其他部门敷衍了事。这是关于绩效管理工作中存在的最普遍的问题之一。当人力资源部组织业务部门进行绩效考核时,总会遇到很大的障碍,业务主管往往会强调业务工作的重要和复杂,认为绩效考核工作不产生增值的行为,浪费他们的时间和精力,在进行考核时,业务主管往往根据自己下属的印象,进行评价,简单快捷地完成这项“任务”,或不愿得罪下属,想让人力资源部门代劳替他们评价了事,而这样的评价结果不仅不能准确地反映员工的实际绩效,而且最终只能使绩效考核工作遇到员工更大的抵触。
3.绩效指标的设置缺乏科学性。第一,LJ公司采用的绩效考核指标过于空乏,没有根据企业的战略规划、业务流程、业务特点、发展阶段、组织特性、员工特性等进行深入分析,导致考核的关键指标不具备实现发展战略、提高企业整体绩效的作用;第二,考核标准缺乏系统性和完整性,对员工业务能力的考核属于空白;第三,定性指标过多定量指标过少,导致考核缺乏科学性;第四,仅考核任务绩效,没有对周边绩效考核,导致公司整体协调性下降。
4.考核方法和技术过于简单,员工敷衍了事。LJ公司的考核方法过于简单,平时进行的考核设计不合理,基本流于形式,完全依赖于年终述职测评,形式过于简单(主要采用民主评议的方式,本单位的员工坐在一起,由人事部门的同志发发言,大家在几分钟内互相打打勾),有应付差事之嫌。同时也说明员工不把绩效考核当回事,没有意识到绩效考核的重要性,没有真正参与到绩效考核中来。
5.公司的绩效考核虽然名言上是针对全员的考核,但从实际情况来看,由于行政人员和多数管理人员的绩效考核主要是年终考核,因此,形成了绩效考核只对下、不对上的现象。尤其是对企业高层领导者缺乏相应的绩效考核管理。长久以往,存在于绩效考核过程中实际的不平等必然危及公司整个绩效考核制度的和推行实施。
综上所述,LJ公司现行的绩效考核制度已经与企业的发展不相符,在留住人才、调动员工积极性、提高员工和组织绩效实现企业发展战略等方面起不到任何作用。相反,存在的问题已经在很大程度上制约了LJ公司发展。
三、LJ 公司绩效考核体系改进措施
(一)确定绩效考核对象、考核内容
根据LJ公司的组织结构,对全体员工分三类进行绩效考核,各类绩效考核指标内容构成如下:
第一类为高层管理者,主要指总经理、副总经理。主要考核内容:平衡计分卡四个维度指标和管理能力。
第二类为中层管理者,主要指各部门负责人。主要考核内容:部门关键业绩指标、管理能力、工作态度。
第三类为基层员工,主要指各部门技术人员、管理人员、业务员、各类操作工。主要考核内容:岗位关键业绩指标、工作态度、工作能力。
(二)建立与公司战略匹配的员工绩效考核指标体系
利用平衡计分卡把LJ公司战略目标细化为财务指标、顾客指标、内部流程指标、创新指标和员工指标五个关键绩效因素,从这五个方面建立公司层的关键绩效指标如下:
1.财务角度:LJ公司的财务评价包含四个对股东很重要的指标。资本收益率和资产周转率反映了对短期结果的偏好;可控资本回报率表明了企业希望减少由于业绩的预期外波动而引起的历史不确定性,盈利性集中于把项目作为计划和控制的基本单位。财务类指标从企业的财务报表中计算获得。
2.客户角度:在过去的十几年里,LJ公司一贯秉承“让用户用得更好”的理念,始终致力于为用户提供最新最好的科技产品,推动中国化工基础产业的发展。面向未来,公司将以全面客户导向为原则,满足家庭、个人、中小企业、大行业大企业四类客户的需求,为其提供针对性的产品和服务。LJ公司的全面客户导向包括市场份额、客户满意度、客户盈利率、渠道支持满意度四个指标。企业根据自身经营模式,通过投诉信、地区销售的反馈、服务代表、“神秘顾客”这些程序完成对客户满意度和渠道支持满意度指标的统计。关于市场份额的信息不能从公开的信息中获取,企业聘请了一家市场调研公司对其每年目标市场的表现进行调研。客户盈利率从财务报表中计算获得。
3.内部流程。LJ公司从日常营运和售后服务两个角度控制内部流程,在部门内部、独立的部门与部门之间、处与处之间,建立职责的联系、规章和规范。产品从开发到最终消费要经过:需求调研—产品规划—产品定义—产品开发—测试鉴定—工程转化—采购—生产准备—生产制造—品质测试—产品运输—市场准备—分销—用户服务—信息反馈诸多环节。企业通过日常营运和售后服务与这些环节建立同步的、覆盖各个工作环节的流程。日常营运指标通过综合评价材料库存周期、材料积压损失、单位运输费用、满意度。售后服务指标用售出产品次品排除及时率表示。
4.创新角度:LJ公司创新战略指标设置的基础仍然是对客户需求的调查研究,通过定义新市场、新客户和现有客户产生的新需求,不断加大对研发技术的投入和研发体系的建立。用新产品销售收入比例、R&D占总销售额比例、产品研发设计周期指标衡量企业的创新能力。
5.员工角度:LJ公司的文化理念是把员工的个人追求融入到企业的长远发展中去,使员工在企业的发展中实现自我价值,把员工的满意度、员工培训率、员工生产效率和员工流动率作为内部客户的满意度。
(三)确定员工行为指标考核标准
1.各部门的员工行为指标根据部门职责、部门性质和部门工作产出,以客户满意为导向进行设定,这里的客户包括外部和内部客户,部门间工作产的相互输入输出也是客户关系,所以内部客户需涵盖上级、同级和下级。
2.各岗位的员工行为指标包括能力指标和态度指标,根据岗位性质和职责不同,把公司所有的岗位划为操作类岗位、技术类岗位,一般管理、中高层管理人员四类,每一类别的岗位采用相同的评价指标标准,但根据岗位特点赋予不同的权重。各指标在《绩效考核表》中直接体现。
3.根据LJ公司的宗旨、目标和实际流程,确定员工行为参考标准的细化表。
(四)确定绩效考核指标权重
某一个考核指标的权重是指赋予该指标的一个系数,它代表了该项指标在整个考核指标体系中的相对重要程度和对整体绩效的相对贡献大小。权重的分配也就是对象不同侧面的相对重要程度的定量分配,对各评价因子在总体评价中的作用进行区别对待。
在分配权重时既不能单一化、片面化、极端化,也不能搞平均,同时还要注意现实贡献与未来发展相结合。结合LJ公司的自身特点和具体情况,采用专家咨询或内部专家小组意见法,按重要程度排序确定考核指标权重。所谓按重要性排序法就是将考核指标按照其相对而言重要性依次排序,最终根据每个考核指标的重要性得分在绩效考核指标体系整体重要程度得分之各中所占的比重来确定各个考核指标的权重。
(五)组织保证
绩效考核是一项非常重要的工作,需要全体员工和各级主管的积极参与,各司其责,而合理的组织机构和职责分工是这项工作顺利开展的组织保证。
1.成立公司绩效考核管理委员会。考核管理委员会是LJ公司绩效考核事务的最高决策机构,由集团公司领导班子成员、人力资源部、企业管理部、工会负责人组成。总经理任委员会主任,办事机构设在人力资源部。
绩效考核委员会主要职责:负责审定LJ公司绩效考核系统的修订、完善;负责考核管理办法及相关制度修订的审批;最终处理部门、员工的考核申诉;最终综合权衡调节整体考核结果;对人力资源部提出的所属公司和员工的考核结果及企业管理部门的考核进行审议和批准;直接参与对所属公司和部门的评分。
2.人力资源部主要职责。人力资源部负责LJ公司绩效考核系统的完善,修订员工绩效考核管理办法;对员工绩效考核工作进行培训与指导,对各部门内部绩效考核过程进行监督与检查;规范考核过程,组织各部门考核主体对被考核人进行评分;汇总统计考核评分结果,交总经理办公会决策处理考核异议;建立考核档案。
3.企业管理部主要职责。企业管理部负责汇总各部门月度和年度计划作为部门月度和年底考核的基础,组织实施部门考核,收集、传递考核数据,统计汇总各个部门的评分结果;提出部门的绩效考核结果,交总经理办公会议决策;会同人力资源部门对部门内部考核过程进行监督与检查;通报部门月度、年度考核工作情况;协调、处理部门考核具体事宜;将部门考核相关结果通知各相关部门和人力资源部。
4.各部门负责人主要职责。各部门负责人负责本部门考核工作领导工作;负责处理本部门关于考核工作的申诉;负责纠正本部门考核工作中不规范行为;负责帮助本部门员工制订年、季、月度工作计划;负责本部门员工的考核评分及考核等级的评定;负责本部门员工的面谈,并帮助员工制订改进计划;根据绩效考核系统向人力资源部和企业管理部提供反馈。负责本部门月工作任务考核信息的传递上报、存档;负责本部门员工绩效考核信息的传递上报、存档等。
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【关键词】高速公路 评价体系 员工
1.传统的绩效考核分析
绩效考核是企业激发员工工作积极性,促进其不断提高自身服务水平与职业能力的重要手段。但是随着企业的战略发展需要,传统的绩效考核在激励员工方面存在的问题日益凸显,概括起来主要有以下几个方面:
一是考核偏重于对员工行为的约束。一线生产岗位考核方法在执行过程中,往往是作为一种对员工行为的约束手段而存在的,重视对员工工作差错率的考核,直接结果就体现为扣分多,从而给管理带来不应有的矛盾,或者引发员工的不满情绪。
二是考核办法比较单一。偏重于听述职报告、民主测评、个别谈话、查看资料等静态考核方式,考核内容笼统,方法较单一,缺乏应有的深度和客观的衡量尺度,不能全面反映员工的个人实绩。
三是管理岗位考核缺乏实效。传统的管理岗位绩效考核通常投票表决选出优秀等次,除了有严重违纪的,其他均评为称职。没有人真正对绩效考核结果进行认真分析,没有真正利用绩效考核过程和考核结果来帮助员工在绩效、行为、能力和责任等方面得到切实提高。
四是员工参与考核较为被动。传统的绩效考核通常由人事部门制定绩效考核办法,大多数员工认为考核工作指挥棒在领导手中,自己是被考核者,因此从考核计划到考核结果的过程中,员工的参与度、认可度不高。
2.高速公路员工评价体系构建的实践
员工评价体系是指采用与各个岗位相关的指标体系,对照统一的定性、定量的评价标准,对员工一定时期内的工作绩效、能力表现、工作态度进行系统、科学、综合的评价。高速公路员工评价体系的建立应服务于高速公路运营管理目标,考虑员工的职业发展与实际诉求,以提高员工专业技能和综合素质为主要目的,建立能够真正调动工作积极性,激发员工热情的评价机制。主要由三个部分组成。
2.1工作绩效考评
工作绩效考评是将日常工作考评与年度工作考评相结合。日常工作考评分与个人工作实效相挂钩;年度工作考评在年终开展,与个人自我提升和参与公司运营工作情况相挂钩,从而实现全年动态考评,提高考评结果的准确性。为充分体现责权对等,员工评价体系可根据不同的岗位工作性质,将考评对象分为基层(部门)领导、管理岗位员工、一线生产岗位员工等,制定出相应的考核重点与方法,实现在同性质、同层级的被考评对象中的公平竞争。
(1)日常工作考评。一线生产岗位员工日常工作考评每月开展一次,考核的内容主要由KPI指标的分解、岗位协同、支持直线领导目标、自身能力提升等目标组成,并根据不同的岗位而确定。通过强制分布法定出各单位员工月考核的优、良、中、差等次,并赋予相应的考核分。
(2)年度工作考评。年度工作考评的重点是个人年度奖惩测评以及所需具备的能力素质测评。年度奖惩测评包括表彰嘉奖、参加活动或比赛、创新、合理化建议等,旨在激发员工的工作热情和持续为公司发展献计献策的积极性,引导员工以主人翁的精神参与到公司运营管理中,增强员工的企业归属感,实现员工个人和企业的共同成长。能力素质测评根据各岗位需要,设置了相应的考核指标,通过360度考核,旨在让员工了解自身存在的不足和同事、领导的期望,从而帮助员工进行自我提高。
2.2绩效激励措施
员工评价体系激励措施包括物质激励,精神激励和职业发展三个方面。
(1)物质激励。每月评为优和良等次的员工给予一定的奖金激励;岗位工资正常晋档与年度考核等次紧密关联。
(2)精神激励。按照年度绩效考核总分排名确定优秀等次员工和先进工作者,低于规定分数的员工评为基本称职或不称职的员工;把员工年度绩效考评总分与建党积极分子的确定与考察相联系。
(3)职业发展。年度绩效考评分必须达到规定的分数方可推荐参加专业技术职务的资格晋升或职务聘任;年度绩效考评总分在本单位前列的一线员工,在本单位管理岗位空缺时予以优先调整使用;根据上一年度绩效考核总分排名选出当年各类岗位的人才储备库;员工年度绩效考评分作为竞聘上岗总分的一部分。
2.3面谈与申诉机制
通过绩效面谈,直线主管把考评结果向员工进行反馈,通过双向沟通让部属明确下一步工作方向目标,努力提升绩效,为企业的战略目标实现作贡献。同时,员工对考评结果有异议时,可以向绩效考评申诉小组提出申诉,充分保证员工考核评价工作更加公平、公正、公开地开展。
3.福建高速公路员工评价体系实施效果与启示
福建高速将员工评价体系引入现有的管理的体制,以更加全面科学的方法衡量工作,评价绩效,激励员工,取得一定的成效。
3.1形成有效激励,激活员工队伍
员工的工作效率、工作热情明显提升,团队意识和协作精神进一步增强,企业上下形成了“人人身上有指标,千斤重担众人挑”的局面,营造了创优争先的良好氛围。
3.2赋予管理者更加灵活、有效的管理手段
通过员工评价体系,基层单位可根据绩效考评结果以约束、激励、监督等多种手段进行职工队伍管理;直线负责人也能通过对KPI指标(关键事件)的记录,更科学有效地实施对被考核者的评价。
3.3加强自我了解,提高人力资源管理的科学性
通过能力素质测评,员工可以通过他人对自己评价或者通过自己与他人的比较来认识自我,从而达到自我了解、自我开发与成才的目的;公司可了解员工的基本素质,有针对性地开展系统的培训,促进组织与员工绩效的提升。
3.4360度全方位考核,提高考核评价的准确性
员工评价体系通过直接上级、部门同事、下级以及绩效考评小组等不同层面的考核主体360度地对被考评人进行评价,使考评信息更全面、更客观,针对性更强,减少了个人偏见带来的评分误差。
3.5进一步提高选人用人的公信度
员工评价体系与激励机制紧密地结合在一起,应用于岗位调整、人才储备、竞争上岗等多个方面,在干部选用工作中,相当于将干部选拔的初始提名权交给员工自己,进一步提高了选人用人的公信度。
3.6由员工评价体系建设得到的启示
摘要:目前绩效考核在一些企业尤其是一些国有中小企业中的实际操作中仍存在一些盲点。本文在对目前绩效考核存在的问题进行阐述的基础上,对绩效考评提出相应的改进措施。
关键词:绩效考核 指标体系 公平公正
绩效考核也称绩效或成果测评,是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
一、绩效考核的指标体系
一些国有中小企业对现有的绩效考核方式还停留在上级主管评价为主、自我评价为辅的考核评价方式,侧重于上级主管的主观判断,缺少对企业发展有重大影响的关键指标,考核结果也仅用于绩效工资的分配与发放。最后往往流于形式,对大部分员工起到的只是形式上的约束。而以关键绩效指标法(简称KPI)为核心的绩效考核体系对企业的发展更具有实用性。关键绩效指标主要分为两类:业绩指标和行为指标。业绩指标是对部门经营效果或履职情况的综合评价,是重点业务领域的关键指标,业绩指标可量化,属于定量性的指标;绩效考核指标体系的设计要遵循针对性、科学性、明确性、实用性原则,即有共性的大家必须遵守的原则,也有针对各业务部室有针对性、专业性的专项考核标准,依据部门职责不同建立KPI体系,强调从部门承担责任的角度对企业目标进行分解。绩效考核的最终目的是通过战略目标的层层分解,实现战略传导,引导部门和员工实现企业目标,所以,绩效考核指标必须与企业愿景和企业战略紧密联系,将企业目标分解到部门目标,再分解到岗位目标,从而发挥其真正的职能和作用,将企业战略转化为内部控制过程和活动。
二、绩效考核中存在的问题及措施
1.考核目标单一。有些企业的绩效考核往往是对员工纪律、薪酬的一种约束,是日常的管理规范,“考核=打分=发奖金”。甚至于把绩效考核等同于一种奖金分配;或者希望借助绩效考核对员工行为表现进行奖惩。例如,在绩效考评方案中非常明确地规定某项指标未达成扣多少钱等惩罚性措施,罚多奖少,使得员工的注意力都集中在如何避免被罚,而不是如何努力提高工作绩效上;致使绩效考核最终流于形式,无法为企业的经营战略提供基本的信息反馈。
2.绩效考核与绩效管理。绩效考核更注重的应是绩效管理,即事前计划、事中落实、事后考核,绩效改进。在人力资源的实践工作中,经常是“缺什么,考什么”,“要什么,考什么”,绩效管理往往具有更为重要的作用。评价标准、权重设计要随着企业的发展战略、关键目标随时调整、制定。有的企业绩效考核目标一旦制定,常常是“以不变应万变”,重考核轻管理。如果考核指标体系不能与企业战略发展目标形成统一关联的、方向一致的绩效目标与指标链,那么这样的绩效考核很难为企业的经营管理、战略发展起到真正的作用。
3.绩效考核与企事业文化。在制定绩效考核的同时要积极倡导以绩效为导向的企业文化氛围,带动员工树立与企业一致的目标,有共享的价值观念和管理机制,营造一个积极创造的工作环境。企业文化对员工的引导作用奠定了企业绩效考核的基础。如果一个企业没有积极的明确的有导向的企业文化渗透,将很难制定出具有能被员工所接受的绩效考核制度。那么绩效考核所期望为实现企业战略目标所产生的竞争力、凝聚力、上升力将很难实现,
4.公平、公正。公平、公正似乎是一个老生重谈的话题,但它在人力资源绩效考核中确实起到了举足轻重的作用。公平公正的绩效考核能激发员工的潜能,但是究竟绩效考核如何运作才能做到真正的公平、公正呢?第一,量化管理与非量化管理。量化管理必须建立职责分明的岗位责任制,有明确的业绩指标评价标准和行为指标评价标准,具体、量化、易把握,具有可行性、真实性和可操作性,提高其客观、准确性。第二,“定性”与“定量”相结合。业务接触多的部门互评互检,工作接触少的不搞互评,设计不同的评分权重,从一定程度上消除评分中的主观情况。第三,应遵循原则:一是客观原则。以事实为依据,客观地反映员工的实际情况,避免因个人或其他主观因素影响绩效考核的公平、公正。二是自主原则。根据各部门工作特点制定相应的考核规程和评价标准,形成各部门的考核实施细则,部门内所有岗位均有对应的考核指标。三是公开原则。各级考核指标(含项目、达到状态、权重和评价标准)的制定与过程调整,对员工公开。四是反馈原则。过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者本人,肯定成绩,指出不足,引导被考核者找出今后努力改进的方向。五是改进原则。考核目的在促进员工对企业部门经营目标及企业战略目标的有效贯彻与实现,因此在考核中要注重对员工的自我纠正和改进情况的动态评价。同时,组建权威性的考核小组。选择熟悉各部门工作情况,具有良好职业素养和良好沟通能力和协调能力的人员担任考评员,是提高考核公正、公平性的最直接方式。