时间:2023-06-28 17:31:36
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司社会保险管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:新时期;企业;社会保险;管理
1前言
社会保险关系着员工的利益,新时期的企业做好社会保险管理工作,有利于提高员工的稳定性,进而保证企业在稳定的状态下发展。社会保险与社会的安定和谐有关,有一定的客观性与强制性,并且具有社会主体性,能够提高员工的幸福指数。目前,社会已经建立比较完善的社会保险管理体系,企业则需要在这个社会背景下加强管理,提升管理水平。
2树立科学的社会保险管理理念
新时期企业社会保险管理工作中,管理和服务同样占据重要位置。因此,在具体的工作中,员工都应对社会保险充满热情,并且建设高素质的管理队伍,树立科学的管理理念,改变传统的管理思想,强化管理人员的责任心。在树立科学的社会保险管理理念方面,主要通过管理人员的自主学习和企业的培训两种途径,进而在管理人员理解和掌握先进管理理念的基础上,使其运用该理念创新、完善管理制度,优化社会保险管理流程和质量。此外,在树立科学的管理理念工作中,将公平、公正以及公开等原则运用在管理工作中,增加员工对社会保险管理的信任,提高员工的稳定性,为企业在新时期的发展奠定良好的基础,提升管理水平。同时,社会保险管理具有强制性和保障性特点,有较高的专业性要求,这就需要工作人员在树立管理理念的过程中,意识到社会保险的特点,将其融合到管理工作中。
3创新社会保险管理制度
创新管理制度是新时期企业开展社会保险管理工作的基础,是强化管理质量和效率的前提条件。在创新管理制度的过程中,可以借鉴先进的管理模式,将其与企业自身的情况结合,并且考虑我国当前的社会形势,采取科学的措施优化管理模式,使其与企业的实际情况相符,保证企业社会保险管理工作的先进性与合理性。同时,还要通过管理制度激发管理人员的积极性,使其认真对待管理工作;提高管理人员的服务意识,使其能够以良好的态度开展社会保险管理的各项工作。此外,管理制度应接受员工的监督,对于员工提出的意见和不足要及时处理,确保管理制度的有效性和执行效果。
4建设社会保险管理信息化平台
新时期已经进入信息化社会,信息技术在很多领域都得以广泛应用,并且取得非常好的效果。企业在新时期开展社会保险管理工作,也应积极建设信息化平台,利用信息技术优化社会保险管理方法和质量,满足管理工作需要。企业为实现科学的社会保险管理,可以按照相关部门的规定引入数据库系统,规范保险办理等相关工作流程,完善员工的信息,建立具有公开性、透明性的社会保险管理平台[2]。目前,有很多公司都已经开发出社会保险管理系统,但是质量上存在很大差异,甚至很难满足企业的管理需要。因此,新时期的企业在落实社会保险管理工作时,一定要慎重选择管理系统,保证系统质量,且尽量选择市场口碑较好的系统,这样能够保证社会保险管理工作质量和效率,提升企业社会保险管理水平。我国各个地区人力资源管理部门以及社会保障部门对企业使用的社会保险管理有不同的需求,企业需要结合当地的情况选择系统,保证系统能够稳定、安全的运作,发挥出系统在企业社会保险管理工作中的价值。
5加强社会保险管理人才队伍建设
人才是保证社会保险管理工作质量和效率的基础,企业需要在新时期的社会背景下选择专业能力较高、有敬业精神和奉献精神的人员负责这项工作,从而保证社会保险管理工作质量。首先,企业定期对社会保险管理工作人员进行培训,使其掌握先进的管理理念。社会发展一定会推动管理系统创新,这就需要管理人员有先进的思想,以此带动整个系统的创新。而后针对社会保险的类型,开展更加细化、专业化的培训,提升管理人员的专业能力。社会保险管理工作不仅包括信息录入、缴费等工作,还包括基金管理、结算以及审核等,涉及的内容较多。其次,提升管理人员的服务意识。社会保险管理工作是保证企业员工生活的重要工程,管理人员主要面对企业员工开展各项工作,这就必须提高其服务意识[3]。更值得注意的是,管理人员的服务意识不是停留在表面,而是要在具体工作中体现出来,为员工提供有效帮助,解决相关问题,协助员工完成社会保险办理的相关流程,并且主动介绍国家的政策,增加员工对社会保险的了解。
【关键词】社会保险;企业管理;人力资源;职业生涯
一、社会保险在企业人力资源管理中的激励作用
1、有效提高企业新进人员质量
经过多年发展,社会保险普及度和参保率已经得到大幅提升,求职者已经逐步由单纯的薪资导向型转向复合导向型需求,较高薪酬已经不再是求职者的第一目的,稳健的发展预期、良好的社保结构、合理的职涯规划以及科学的福利待遇已经逐渐成为求职者的核心关注点。提供完善健全的社会保险,既是企业的义务,更是企业提高新员工质量的有效手段。
2、有效提高企业人力资源市场竞争力
对于具备一定工作经验和工作能力的劳动者,在进行工作变化时往往以家庭、健康状况和后续发展作为核心衡量指标,目标企业如果能够为其提供更为优秀和完善的社会保险政策和缴纳条件,将成为在市场上争夺优质劳动者的重要手段。企业间的竞争核心是资源竞争,而人力资源是最为重要的核心资源之一。企业如果能够无缝对接优质人才的社保要求,甚至有效提高标准,在高端人才竞争中必将具备比较优势,更容易吸引优质人才、特别是专项人才的加入。
3、有效控制企业人才流失
人员流动是企业经营的重要组成部分,在类型上可以大致分为主动流动和被动流动两类。主动的人员流动往往是企业结合自身发展实际和现实需求,对现有人员进行了一种人员调整和安排,是企业自身发展的重要表现。被动的人员流动往往是由于企业的管理思路、管理制度、政策设计和发展预期没有达到或脱离劳动者预期而出现的现象。对于一个企业而言,持续稳健经营是发展的第一要务,如果能在不同阶段不断调整自身社保制度和社保政策,将对有效减少企业人员被动流动而导致的人才流失发挥重要作用。
4、有效提高企业凝聚力
企业社保政策的制定和实施,关系到企业每一名员工,在财务制度中与企业应税工资总额直接相关,制定合理有效的社保政策,既是企业的事,也是员工的事,制定合理的社保政策,可以有效提高企业凝聚力,使员工不断增强对企业的发展认同、文化认同和行动认同,从而产生强大凝聚力,实现企业长期稳健的发展。
二、现阶段企业社保管理中存在的现实问题
1、企业社会保险管理归口不够明晰
从实践上看,根据企业规模,企业的社会保险管理工作往往由人力资源部门或者是综合管理部门负责。但很多小微企业由于实际情况和经营压力没有相应的部门配置,造成了企业在社会保险管理上管理不够清晰、落实不够有序连贯的情况。同时,由于没有专门部门负责社会保险管理,造成了企业在制定自身社保政策过程中难以结合自身实际明确各项管理规范和制度要求,使社会保险的各项功能不能够全面发挥。
2、企业社会保险管理人员普遍专业性不强
社会保险管理工作要求从业人员在企业管理过程中,除了应该具备较强的社保专业知识外,同时应该具备人力资源、法律和公司财务等领域的专业知识,对人员综合素质要求较高,企业往往不愿投入过多。这就造成了企业社会保险管理人员专业性往往不强,不能有效将各项社保政策与企业的实际发展诉求对接。这也是造成现阶段企业社保管理发展相对落后的重要原因。
3、企业社会保险管理缺乏整体规划设计
在实际运作中,企业往往以社保管理部门的各项要求为核心,不愿投入精力设计自身社会保险管理制度体系,使企业自身的社保管理缺乏系统性和层次性,导致企业无法将社保的各项现实优势与员工个人的未来发展有机结合,员工难以与企业社保政策产生共鸣,有时甚至产生矛盾。
三、企业通过社会保险管理提高员工归属感的几点建议
对于企业而言,不断加强自身对国家社会保险政策的认识是运用社会保险强化员工归属感的前提,只有熟悉社保政策、理解社保作用、运用社保工具,才能切实将这项利国利民的政策用好用活,在具体举措上,应该着重在以下几个方面加强。
1、做好部门对接,切实建立企业自身的社会保险管理制度
企业应根据实际情况,建立起适合本单位的社会保险管理部门,一般由人力资源部门负责此项工作。逐步建立起与社保部门的日常性沟通机制,积极反馈本单位社保缴纳情况,及时了解学习各类政策信息,及时沟通本单位在执行社会保险缴纳过程中的各种问题。与社会保险管理部门协同建立符合本单位实际情况的社会保险缴纳政策制度,最大限度发挥社会保险的保障功能,逐步完善本单位的社会保险保障体系,将社会保险融入企业的日常经营管理,使社会保险成为企业经营管理的重要手段和管理抓手。
2、强化员工培训,将社会保险知识培训融入企业员工职业规划
企业培训是现代企业发展的关键,建立符合企业自身需求的培训体系,是每个企业发展的必经之路。在对接社会保险政策的过程中,将社会保险政策纳入企业的员工培训体系中,新人培训和岗前培训嵌入企业社会保险对应政策,使企业员工深刻理解个人社保缴纳思路和单位社保缴纳政策,从基础上增强新员工的企业认同感,对企业产生归属感。在培训体系的建设上,明确不同职级的员工待遇的社保缴纳方式,使员工理解社会保险的重要性,是自身劳动报酬和福利待遇的重要组成部分,不断强化员工对企业的认同,在员工职业生涯规划中,将社会保险的缴纳有机的融入其中。
3、加强宣传,讲述发生在企业的社保故事
将社会保险的宣传融入企业文化构建,挖掘和整理发生在企业内部的社会保险理赔故事,使员工对于缴纳社保的现实作用有直观和清晰的认识,增强员工自身安全意识、健康意识,更加理解国家推动社会保险体系建设和企业缴纳社会保险的现实意义,加强对社会保险的认识,了解掌握社会保险的用途,增强员工自身规划意识,对所在企业提供的各类保障体系有完整了解。通过构建相应企业文化,融洽企业与员工之间的关系,增强企业与员工之间的粘合度,有效提高员工企业忠诚度,使员工真正建立起主人翁意识,进一步明确企业发展全员受益,逐步建立起服务企业服务自己的归属感和自豪感。
4、社会保险管理部门走进企业与员工面对面
一、我国电力企业员工社会保险管理的现状
1.电力企业员工保险管理的制度落后电力企业作为我国的重要支柱产业,在社会经济的发展中有着重要的作用,因此其员工的社会保险受到广泛的关注,然而由于企业内部信息管理系统的滞后,使得电力企业员工保险管理制度也比较落后,不能够满足员工的需求,损害了员工的个人利益,从而阻碍了社会保障制度的顺利推行,因此我们应该加强电力企业的员工保险管理制度的建设。例如,2011年10月17日百余电力企业员工上访广西电网公司,要求补偿107名职工的职工社保。另外各地电力企业的离休标准不平衡,难以取得统一的补贴标准,使离休人员的意见很大。这样的事件时有发生,阻碍了我国的电力企业的长远健康发展,不利于企业员工的团结。
2.电力企业职工社会保险意识缺失我们知道,电力企业是劳动密集型的企业,因此员工的文化素质普遍不高,他们的社会保险意识也就比较的薄弱。2011年7月1日实施的《中华人民共和国社会保险法》推动了我国社保的改革,加强了政府对于职工社保问题的重视。然而由于在市场经济环境下,电力企业的管理人员,为获得最大的经济效益,迟迟不给员工上社会保险,这样的行为严重的损害了员工的利益,也不利于电力企业的长远发展。例如,在我国一些比较落后偏远的地区“养儿防老”的落后观念仍然根深蒂固,因此,他们并不注重社会保险;并且,社会保险每个月还要缴纳一部分的资金,这对于普通的电力企业的员工来说也是一部分可观的支出,因此,他们不愿意缴纳社会保险。电力企业的管理人员为了获取最大的企业经济效益,也就利用员工的这种思想,从而使得我国的社会保障制度得不到切实的落实。
二、我国电力企业员工社会保险管理的改进措施
1.创新思路,强化责任社会保障制度的建立和完善,是社会文明进步的重要标志。因此,随着我国的社会经济的迅速发展,我们应该不断地加强社会保障制度的建立,以及不断地切实落实我国的社会保障制度。随着经济全球化的推进,世界联系成一个整体,因此我们在建设我国的社会保障制度的时候,就应该不断地借鉴外国的成功经验,结合本国的具体实际进行建设和完善。当然这种做法对于我国的电力企业的员工社会保险管理也是合理的。加强我国电力企业的员工保险管理,就应该不断地创新思路,借鉴成功的经验,同时也要结合本企业的具体实际,不断地进行创新管理;同时,再好的管理观念没有进行实施也是不行的。因此,电力企业也需要强化责任制度,让社会保险责任落实到每一个个人,这样就可以真正的促进我国电力企业的社会保险的落实,从而促进了我国电力企业的长远健康发展。
2.提高工作效率,完善领导管理体系当今社会是一个不断竞争的社会,效率成为每一个企业竞争的重要部分。因此面对着不断变化的社会市场,我们就应该有针对性的采取合适的措施,提高社会保险管理的效率;并且也要不断的引进先进的管理经验,完善领导管理体系,从而不断地解决企业的历史遗留问题,提高企业资源的利用率,促进电力企业员工的社会保险管理的进步。
3.与时俱进,开拓视野当今世界是一个紧密联系的世界,尤其是互联网的普及,使得我们不出门,便知天下事。因此,我们需要不断地开拓自己的视野,不断地进行学习,从而适应社会的发展。对于保险也是这样,电力企业应该定时的组织员工对于社会保险进行学习,及时的获取社保的最新信息,提高电力企业员工的社会保险的意识。同时,电力企业也应该建立多层次的社保管理,从而真正的使得每一个员工都可以接触到最新的信息,促进员工开拓自己的视野,与时俱进。例如,我国的电力企业可以定时的在企业内部网上公布一些国家的最新社会保险的信息,以及世界上先进的社会保险体系,让每一个员工都有机会拓展自己的视野;另外企业还可以组织看电影或者表演节目的形式让企业员工不断地拓展自己的社会保险的视野,提高社会保险的意识。
4.从企业的实际出发,建立健全社会保险体系每一个企业都有着自身的具体实际,因此,成功的社会保险体系对于具体的企业来说只是一个借鉴,因此企业应该根据自己的实际建立健全社会保险体系。例如,我国政府规定,企业要为职工建立基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险等和住房公积金制度(五险是法定的,而一金不是法定的)。电力企业不仅要为职工及时缴纳以上费用,还要根据企业自身的实际营收情况,建立激励员工的“企业年金”、“企业补充医疗保险”等。形成一个多层次完善的社会保险体系,使电力企业的职工老有所养、住有其所、病有所医,最大限度免除职工的后顾之忧。只有结合自己的实际情况进行的社会保险,才能够促进企业员工的团结以及企业的真正发展。
三、结束语
上文对于我国目前的电力企业的社会保险管理的困境进行了阐述,并且提出了一些比较有针对性的措施,希望对于我国电力企业的社会保险管理提供借鉴。电力企业作为我国的支柱产业其员工的社会保险也关系到了我国的社会保障制度能否顺利的落实,因此电力企业的员工社会保险的管理有待于进一步的加强。
作者:陈果单位:国网四川省电力公司资阳供电公司
一、国有企业在社会管理工作中存在的相关问题
1.企业的实际情况较为复杂,没有建立完善的管理制度。从当前社会经济发展的情况来看,当代社会经济发展模式中的国有企业社保管理体系正在进一步的深化改革,在进年来的不断探索中,政府工作部门对该问题进行了详细的分析,并制定了一系列健全的配套措施,这为建立健全国企社保体系起到了作用。但是,就实际的发展形式来看,虽然相关法律法规得到了确立但是其中的细则依旧存在问题,这为管理的落实埋下了隐患。
2.相关的宣传较为滞后,有关人员没有认识到工作的重要。在国企社保工作的开展中,大部分的在位领导对该问题并没有予以高度的重视。受传统计划经济的思想,大部分企业还不能快速的适应市场经济的变化,故而导致了企业社保工作一直被忽视。其次,工作中的员工对社保本身就存在认识不足,对该制度的出现存在排斥心理。第三,在社保环节工作的人员工作素质底下、态度恶劣、效率低下等,直接造成社保推推进的重重障碍。
3.是新制度的有效性不高,没有对公平和效率进行协调和统一。国有企业内部工作员工是铁饭碗,所以在推进社保的时候不能够合理的处理公平与效率之间的关系,过分的对任何一方进行偏袒都有可能消弱社保工作的开展效率。首先在进行社保制度的落实中,他本是就非常的复杂,在进行推进的时候就会浪费大量的实践、流失大量的资源。其次,在进行工作中企业不能够合理的发挥并调动工作人员的工作性质,影响了其价值的发挥。所以,为了避免这一问题,应将社保的公平和效率摆在首位,使二者进行统一。
4.相关资金配置短缺,没有配套的相关服务条件。在结构方面,国企内部忽视了日常生活的必要性,对日常生活材料的提供比较缺失。其次内部存在的相关服务机构,基本上不能够满足社保管理的需求。加之社保工作基本上无利可循,并且在前期建设中需要投入大量资金,如果没有政策、政府、资金支持,就不可能建立配套的服务制度,就达不到服务的标准。
二、国有企业保险管理的相关措施
1.加强对于社会保险的宣传工作。社会保制度由国家立法强制实行的,相应的保险基金由劳动者、企业与国家三方共同筹资,对由于某些劳动者由于一系列原因丧失相应的劳动能力时,能够给予的物质帮助。这种社会保障制度的作用旨在实现老有所养、生有所保、病有所医、伤有所疗、失有所得,充分有效保障劳动者的基本生活质量,有效地分散风险。我国社会保险事业的发展能够对我国社会保障体系的建设与完善起到良好的促进作用,能够有效提高国民地生活质量,提高我国的社会福利整体水平。社会保险制度的水平能够有效体现我国社会和经济的综合实力以及发展水平。这也是反应国家政治文明水平进步的方式。社保工作的开展关乎到国企员工的生活,对社会的安定发展及和谐建设具有一定的影响作用。所以在国企内部应该加强素质文化教育、开展各种实例讲坛、制定并落实符合企业发展的政策,积极促进企业内部领导与员工的交流,保证社保作用与意义的发挥。
2.加强社会保险管理人员队伍的建设。首先是设施科学合理的工作岗位,发挥岗位的社保工作管理职能,建立全职机构,保证相关社保工作人员与有关人员能够直接参与企业社保的决策活动,更好的将国家制定的政策落实到位,对企业内部社保费用的管理进行了科学调整。其次,在社保工作人员的选择中,其必须是经过上级领导认证,经过考核的现有国企员工,并需要对其进行相关的专业考核,保证其综合素质过硬。最后,参加国企社保管理的员工,在进行国有企业社会保险政策的落实中,应该就企业内部社保发展的具体状况,进行实时分析,然后在国家法律框架及现有政策的指导下,进行相关策略的制定,并通过合理的培训实习等提高其工作队伍的总体素质。
3.加强对在职员工的社会保险基金的征缴以及核对工作。为了能够充分保证企业能够足额进行社会保险的支付,企业需要按时足额进行社会保险费用的缴纳,因此对于对社会保险基金的征缴以及管理工作应该采取相关的措施,具体方法有:首先,将社会保险的缴纳情况作为考核单位的责任目标,作为相关人员工作绩效的考核项目对于不能按时进行社会保险缴纳的员工可以及时进行提醒,告知,并且申明利害关系,切实加强对社会保险的管理。其次,相关人员要定期做好社会保险征缴情况的核对,审查,定期进行总结,同时上交有关的监察部门进行审核,切实保证核对工作的有效公开进行。然后,加强对相关在职员工的管理,严禁相关人员进行社会保险的挪用,切实加强相关的管理和检查工作,相关人员要定期向企业报告社保的收缴。管理以及核对情况。最后,压缩相应的服务环节,前移相应的社会保险服务。在相关条件成熟的情况下,可以设置相应的服务大厅'用来开展相应的联合服务,为国有企业员工提供集中、规范、方便的服务。
三、国有企业社会保险未来的发展方向
就我国的实际情况来说,社会保险管理工作开展的具体环境与西方很多国家都有所不同,国有企业作为我国经济发展的重要支柱力量,其社保管理工作的开展理所应当与我国的基本国情保持一致。虽然社会保险在我国已经有了较长的一段发展时期,但是从现阶段的发展形势来看,依然不容乐观,国有企业在开展社保管理工作的过程中,政府应加大相应的引导和规划能力,在企业内部建立起完善的管理体系,从而使得企业社保管理工作的开展能直接与社保管理总体系进行连接,充分发挥国有企业的带头作用,综合发展私企、个体经营者等多个经济个体,以网络推进带动个别的方式,进而促成良好管理环境的形成。
四、结语
[关键词]集团化企业 社会保险管理模式
随着我国社会保险征缴的全面开展,社会保险管理已经成为现代企业管理工作的重要组成部分。许多企业并没有真正认识社会保险管理工作对企业的重要性,仅仅有企业财务人员在每月按时对企业员工所应缴纳的部分在工资里进行扣除,并汇同企业应缴纳的金额一起交至员工社会保障的专用账户。对于中小型企业来讲,由于人员数来那个相对较少,此种社会保险管理模式尚可满足管理的需要。但是对于大型集团化企业来讲,此种模式将大大增加社会保险管理人员的工作量,不利于企业管理工作的正常开展。针对这样的情况集团化企业必须结合自身实际情况,以现代社会保险管理模式开展社保管理工作。
一.集团化企业社会保险管理的分析
现代集团化社会保险管理主要分为两种模式,一种由集团下属企业独立进行社会保险的管理工作,另一种由集团统一进行社会保险管理工作。无论哪种管理方式都由于集团化社会保险的管理工作由于企业人员较多、薪资水平差别较大,导致企业在进行员工社会保险缴纳时工作量也较大,使得企业不得不增加社会保险管理人员的人数以满足工作的需要。
二.集团化企业社会保险管理模式的改革与实施
2.1构建现代集团化企业社会保险管理体系
针对集团化企业社会保险缴纳与管理的现状,集团化企业必须认识到社会保险管理模式对企业综合成本的影响,运用现代管理技术与方式提高集团化企业社会保险管理效率,提高企业的综合管理水平。集团化企业下属单位自行进行社会保险缴纳存在一定的弊端,以及导致下属企业利用社会保险缴纳过程中不按照实际工资进行社会保险的缴纳,截留集团社会保险资金等情况发生。因此,集团化企业必须借鉴集团化企业财务集中审核的方式,成立集团企业社会保险管理中心,构建针对企业特点的、具有现代财务管理特点的社会保险管理体系,运用现代财务管理方式进行集团化企业的社会保险管理工作。
2.2集团化企业社会保险管理工作的具体实施
集团化企业社会保险的现代化管理,必须以集团化社会保险集中管理的方式,运用现代财务管理方式进行科学的管理。由于我国对企业社会保险缴纳的规定,集团化企业社会保险管理工作虽纳入社保管理中心进行统一的管理还需要对原有社保缴纳进行一定的修订,传统社保管理中以下属企业名义进行的社保缴纳改为集团统一管理缴纳,便于国家社保监督管理部门对企业社保缴纳情况的监督。
在进行集团化企业社会保险工作时,企业应该构建一个社保专用数据库,将集团内部所有人员的薪资资料、企业社保缴纳金额、个人缴纳金额等进行归纳分离,其分类可以按照下属企业为单位进行分类,也可以按照同一薪资水平为单元进行分类。根据数据库信息能够快速的对企业内部人员社保情况进行搜索与管理,极大的提高了提高社保工作效率。同时通过社保信息数据库的管理方式还能够促进企业无纸化办公的开展,便于企业离职人员或新进人员的社会保险信息录入。利用信息技术平台企业员工的社会保险管理还能够快速的实现网络社会保险管理。运用现代网络技术与保险信息数据库的结合,将企业员工每月社会保险缴纳资金进行网络缴纳,极大的减少了企业社会保险资金缴纳的工作量,促进企业社会保险的实施。
在进行集团化企业社会保险管理过程中,社保管理中心应加强对下属企业员工薪资水平与社保申报的审核,确保两者信息的准确。同时,管理中心还应建立健全的管理制度,采用双重复核的方式,确保企业社会保障信息的准确,为社保管理管理工作奠定基础。
三.集团化企业社会保险年审的分析
根据我国社会保险的有关规定,企业除依法为员工参加社会保险外,还须按照有关规定进行社会保险的年检工作。集团化企业的社会保险集中管理能够在内部强化企业社会保险的管理工作,使得下属企业在进行社保工作年检过程中存在一定的困难。这就要求集团下属企业在每年进行社保年检前,由集团社会保险管理中心对该企业员工社保情况进行归纳整理后交由下属企业财务人员,由下属企业派人整理《年度社会保险年检表》、《上年度12月份扣缴个人所得税明细报告表》、《社会保险登记证》、《劳动年审合格证》、《营业执照副本》、《组织机构统一代码证书》后上交所辖区域社会保障局进行年审,确保企业社保工作的合法性。
四、结论:
集团化企业社会保险的管理工作是关系到企业经营合法性的关键,是关系到企业人才稳定的关键。集团企业必须认识社会保险管理工作的重要性,以现代社保管理理念为基础、集中式社保管理方式为关键,科学的开展企业社会保险管理工作,以此促进企业的健康发展。
参考文献:
[1]刘俊红.现代企业社会保险管理工作的开展.企业后勤管理,2008;12
[2]李锦国.我国企业社会保险管理现状分析.劳保资讯,2009;4
关键词:保险;福利;企业管理
一、引言
保险在企业管理制度中属于一项基础的福利制度,是对企业管理制度的人性化补充。就企业员工而言,完善的保险福利制度能够为员工提供多项社会保障,提升员工的归属感,有助于提升员工的工作热情,促使其能够在实际工作中发挥更大的价值;就企业而言,完善的保险福利制度有助于保留人才,控制人员流动率,同时也能够在一定程度上控制经营与生产过程中可能遇到的基于人员问题的风险。也就是说,一个完善的保险福利制度,无论对员工还是对企业整体经营都具有着深远的影响,需要引起企业管理者的关注,将保险福利纳入到企业管理制度的重要环节中。
二、福利保险管理的要求
福利保险是一种以非现金形式为企业内员工提供的经济酬偿,其核心价值是体现企业作为一个团队应该具有的温暖,以此提升员工对企业的向心力。福利保险管理过程中的具体要求包括以下几个方面:第一,需要与岗位员工的业绩贡献进行挂钩。通用性质的福利保险会弱化激励效果,进而间接的降低企业的市场竞争力。第二,严格控制发放量。本着以合理有效的原则制定福利保险管理制度,企业毕竟不是家庭,没有责任全面的保障所有员工的各项事宜。第三,差别对待。差别对待主要是体现不同岗位或不同个人对企业贡献的差异性,更为凸显福利保险的激励性。第四,确保公开度。福利保险的审核与发放都需要确保一定的透明度,不能够过于随意,需要避免将此项福利变成某个岗位的规定收入,导致其失去激励性。
三、企业福利保险管理特征
1.管理综合性较强。福利保险是一项较为综合性的管理内容,社会管理保障主要受到管理的对象与内容的影响。企业管理过程中涉及到的管理对象较多,包括企业内部所有员工甚至还包括社会上的劳动者。正常情况下,企业内部会具有着较为广泛的福利管理内容,包括失业、医疗、工伤、生育、养老保险等,同时还包括了企业内部的福利津贴、保险规划、员工服务等,所有项目都是社会福利管理中的主要内容。2.专业性较强。企业管理中的社会福利管理的专业性主要体现在以下几个方面:第一,企业管理中的社会福利实际上是一种资本运作体系,在对福利资金进行指出与存储等管理过程中,需要具有独立的体系。第二,需要认识到福利管理与专技术知识之间具有密切的联系。第三,福利管理需要有大量的技术装备做支持。第四,福利管理需要有一个具有专业技术工作人员的队伍。3.管理性质具有特殊性。福利管理就一个企业而言,其目的在于为企业内部员工提供良好的生产与生活环境,在企业内部员工发生疾病或失业等过程中,能够及时给予社会支持。基于此,福利管理具备了一定的服务性质,其服务质量如何将会直接影响到福利管理的质量,同时也是福利效率的客观反映。
四、保险与福利在企业管理中的成效
1.有助于降低企业经营与生产风险。保险是人力资源管理中的一个重要手段也是对各种风险进行控制的有利保障。在企业内部实施福利保险管理不仅仅是为了保障企业内部员工的利益,同时也是一种对企业风险进行控制的手段。就这一点来看,企业按相关规定为员工缴纳社会保险,一旦员工发生意外或因公受伤等众多意外情况发生,只要在保险受理的范围内,保险公司或劳动部门就会承担理赔兑付,既保障了员工的合法权益,同时也规避了企业在经济活动中的风险。基于此,可以认为福利保险对降低企业经营与生产中所遇到的风险具有重要意义。若企业内部没有一个可靠的社会保险员工制度,在员工工作过程中出现事故后,企业则需要单方面承担所有经济损失。例如,某私营中小企业,基于控制企业经营成本考虑,企业管理者也就是企业法人并没有在企业内部制定一个合理的福利保险员工制度,对企业内部员工并没有提供保险福利保障,在生产过程中,一名员工由于机械故障导致其深受重伤,其责任自然归于企业,企业需要承担该名员工的所有治疗费用以及误工费用等,其金额高达70万,对一个中小企业而言,70万已经是一个会影响到企业正常运转的金额,在支付巨额赔偿金后,企业的流动资金已经所剩无几,后续项目以及正在开展的项目没有资金注入,导致企业经营陷入到困局。就此实际案例的发生能够看出,福利保险不仅仅关乎到员工的自身利益,同时对企业的稳定经营也是一项有利保障措施。2.有助于激发员工积极性。企业福利保险中常规包括五个保险内容,包括工伤保险、生育保险、养老保险、医疗保险、失业保险。这五项保险内容与员工的基础生活保障具有重要关系,也就是说员工在发生意外事故、疾病、失业、生育等情况时都能够依法得到应有的基础保障。企业为员工提供这种与生活平稳度息息相关的福利保险,能够充分的显示企业对员工的关爱,进而得到员工发自内心的对企业的认可,提升对企业的向心力。另外,在各项福利制度得到保障后,员工也会将自己的发展与企业的发展相互联系起来,均能够充分认识到,只有企业的健康发展得到保障,自身的各项社会保障才能够得以实现。为此,也进一步增加了员工的归属感,提升主人意识,成为一个企业人,为企业的发展贡献更高价值的力量。总结而言,企业为员工提供一份社会基础保障,虽然增加了企业的一部分成本投入,但是有助于提升员工对企业的认同感以及对企业的向心力,从而提升企业的生产力以及整体经营效率,进一步提升了企业的市场竞争力,这对于实现企业的长久稳定发展是十分必要的。3.有助于企业保留人才。就中小企业而言,是国内经济市场中的重要构成部分,为国家经济的发展做出了重要贡献,但是,在经济市场中,中小企业与大型企业或国有企业进行对比,在品牌、资金、人才等优势上均有较大的差距,竞争优势较为薄弱。基于此,多数中小企业或民营企业为在最大限度上控制人员成本投入,不愿意为员工较大保险,极大的降低了员工的安全感与归属感,导致人员流动率的增大,为企业的发展形成阻碍。中小企业依靠劳动力获取到经济效益,但由于不愿意缴纳社会保险导致员工频繁流动,反而增加了人力资源成本的投入,形成了一种恶性循环,不仅没有做到成本的控制,反而弱化了企业的生产力优势。针对此,在企业内部合理的进行福利保险管理,为员工提供合理的社会保险福利,对企业人力资源管理具有着极大的意义,有助于控制人员的流动性,维持企业的稳定性,从而促使企业能够更为健康的发展。
五、结语
劳动力是任何一个企业经营与发展过程中都不能够脱离的要素,对企业的健康以及长远发展具有重要影响,而一个有效的人力资源管理是提升人员优势的有效途径。保险与福利是企业管理中的一个重要内容,直接影响到员工的切身利益,有利于提升员工对企业的向心力、提升员工的工作积极性;在企业管理方面,可降低企业经营与生产环节可能面临的风险。为此,基于何种角度考虑都应该不断强化企业内部的福利保险管理。
参考文献:
[1]常伟.如何充分发挥养老保险基金在企业管理中的作用[J].东方企业文化,2015,02(21):377.
[2]李宝云.刍议社会保险在现代企业人力资源管理中的作用[J].经营管理者,2015,06(29):170.
[3]刘春培.探究保险与福利在企业管理中的成效[J].现代商业,2015,04(24):226-227.
[4]李巧娟.试论国有企业养老保险在企业管理中的作用[J].经济师,2014,08(04):239-240.
大秦铁路股份有限公司山西大同037005
摘要:社会保险是我国社会基本保障制度的重要内容,同时也是由国家制定和实施的职工保障制度。在铁路企业中,社会保险工作涉及企业的每一位职工,对他们的发展都有着重要的影响。目前,铁路企业的社会保险信息化建设工作尚有不足,本文将主要针对铁路企业的社会保险信息化工作开展情况展开论述,并积极寻求应对策略,以提高企业社会保险工作的实效性,推动铁路企业的顺利发展。
关键词 :铁路;社会保险;信息化;企业
社会保险工作是铁路企业发展中的重要工作内容,对于保障企业职工基本生活,维护职工的合法权益,提高职工的劳动积极性,促进企业和职工共同发展有着重要的积极意义。因此,在我国加强社会基本保障制度建设的前提下,铁路企业加强社会保险工作,完善社会保险信息化建设的相关制度,改进信息化管理模式,从而有效提高企业社会保险工作的效率,促进企业的发展。
1 铁路企业社会保险管理信息化建设中存在的问题
社会保险是在国家积极引导、推动、制定和实施的社会保险基金,将之用作社会劳动人员在丧失劳动能力或失业后给予的特殊的补助,以维持劳动者的生活。现阶段,我国积极推进企业职工社会保险管理,在国有企业中,社会保险已经基本成为企业管理工作的重要内容,对于促进企业的发展有着重要的意义。然而,在目前企业的社会保险管理工作中,信息化相关机制的建设还不健全,这严重影响了社会保险管理工作的进行。就铁路企业而言,社会保险的信息化建设存在的问题主要包括以下几个方面。
首先,社会保险信息化管理存在着工作流程不规范的现象。目前,铁路企业的社会保险管理工作已经实现了集中统一管理,职工参保需要经过参保申报—审核—办理—反馈等四个环节,这大大便利了企业职工的参保,然而在社会保险的网络管理环节,由于社会保险部门在管理工作中无法对同一类的业务进行集中处理,也无法做到统一业务不同环节的分类处理,只能进行单一项分别处理,这就造成了许多的重复劳动,加大了保险管理工作的任务量。此外,目前的社会保险网络管理环节和管理制度上还存在漏洞,也极易造成管理工作中的不便。
其次,铁路企业的职工信息数据库建设不完善,影响了社会保险管理的有效进行。目前,我国企业的社会保险也在进行改革和深化,保险统筹的范围也在不断扩大,职工的数据信息也更加详细,同时,职工数据的丰富也就意味着社会保险信息化建设的工作也更加繁重。由于铁路企业的工种不同,范围不同,而且社会保险的险种也有所不同,各个社保经办机构对于自身保险数据的处理和收集方式也各有不同,这就加大了企业社会保险数据处理的难度。因此,铁路企业应建立网络信息数据库,对企业职工的数据信息进行统一管理,从而降低工作难度,提升工作效率。
再次,铁路企业社会保险网络化办公缺乏专业的公共业务平台。随着网络信息化在铁路企业的普遍应用,社会保险管理工作中也逐渐实现了网络化办公和管理。然而,从铁路企业社保管理的实际情况来看,企业尚未形成一个专门针对社保管理实际需求的、覆盖面广的网络业务平台,保险业务的工作流程较为混乱,因此,企业在进行社会保险管理的信息化建设中,还应该建立一个运行顺畅、规范的网络业务平台,促进企业社保管理的规范化。
此外,由于铁路企业的职工人数较多,职工的岗位变动较为频繁,企业在进行社保管理时,还应该根据企业职工的发展情况,建立动态的管理方案,促进铁路企业社保管理的动态化发展。
2 加强铁路企业社会保险管理信息化建设的对策
2.1 规范社会保险信息化工作流程。铁路企业社会保险管理处是全局各项社会保险业务管理的职能部门,要将规范工作流程纳入到重点工作中来。首先,要将处理环节一致的业务进行合并,对同一类业务不同处理环节的分类处理,做到既减少不必要的重复劳动,又坚持业务办理过程无错漏。其次,就是要对整个操作过程中的各个环节制定明确的顺序,使其紧紧相扣,互相衔接、互相制约,形成完整的办事程序。最后,要规定严格的管理权限,将所有经办人员的管理职责和业务范围进行严格、详细的规范和界定,并对信息系统中各岗位的操作权限进行严格限定,避免出现推诿扯皮和越权办事的情况。
2.2 加快推进铁路企业职工数据库建设。为了提高企业数据建设的准确性,企业必须要建立基层单位与铁路企业统一使用的数据库,通过权限分配,各单位用户在赋予的权限范围内对数据进行一个预操作记录,只有在铁路企业审核批准后才能对数据库进行修改、补充和维护。同时要将各险种纳入同一数据库管理,将各险种的数据进行匹配,建立包括各险种信息数据的全险数据库,这样才能真正做到数据的集中统一管理,避免重复劳动,提高信息共享程度和信息的准确性。
2.3 创办专业化网络平台。为了促进铁路企业社会保险的规范化管理,企业还应该创建专门的社保网络信息平台,规范网络平台的业务流程。首先,要规范网络信息平台的管理权限,明确社保处管理人员的岗位责任,避免其他人员进行违规操作,提高网络信息平台管理的安全性。其次,还应规范网络信息平台的业务流程,参保人员在网络信息平台上提交入保申请,再由社保管理部门进行审核和办理,申报成功后社保管理部门再将审核结果反馈给基层单位和申报人员,从而节省了社保申请和审核的时间,还能补充企业的数据资源库,提高社保管理工作效率。
2.4 加强职工资料信息的系统管理。社会保险作为参保职工年老、失业、患病、工伤、生育是基本生活的一种保障,与职工的一生息息相关。因此,进行社保信息系统建设,就必须要将这些记录内容纳入系统管理中,也就是说我们不仅要进行各项社保业务经办,同时也要将经办的相关信息记录下来,形成数据日志,做到对历史内容的记录延续,并且逐步形成完善、齐全的社保电子档案,以备历史查询和决策者参阅。
3 结语
铁路企业实施社会保险的信息化建设,就是建立一套专业的管理系统,用于数据收集、存储、整理和传递等,从而为社会保险的管理工作提供更科学、系统、全面的数据信息,进一步提升企业社会保险管理工作的效率和质量。根据铁路企业发展的实际情况而言,社会保险的信息化建设应着手建立信息管理系统,加快企业职工数据库的建设,并创办社会保险业务平台,以进一步促进社会保险的网络化和系统化发展,从而进一步提升社会保险工作的效率。
参考文献:
[1]王鸿.本钢社会保险管理信息系统的设计与实现[D].大连理工大学,2008.
社会保险财务管理是指按照国家统一的财务制度和社会保险机构的政策、法规以及社会保险机构财务目标,通过核算控制和监督手段,合理组织社会保险基金的筹集、支付、调节和筹备等财务活动。由于我国现行社会保险的财务管理实行现收现付制,基金管理实行收支两条线。从这一方面看,基金的收缴支付是社会保险财务管理的重点。
一、基金收入的安全运作
社会保险基金的筹集是社会保险经办机构的首要任务。社会保险是通过社会保险基金制度贯彻落实的,而社会保险基金的征集又是基金制度的基础,如果无法征集到基金,社会保险工作就成了无源之水,无本之木。所以,要做好保险工作,首先要做好基金的及时足额收入。企业社会保险基金的收入主要包括:
1.企业根据工资总额按一定比例提取的社会统筹部分。这是基金来源的主要渠道。在市场经济体制下,企业之间竞争日益激烈,导致部分企业效益滑坡,职工工资和各种福利也难以兑现,加之少数企业领导者的一些错误思想,出现拖欠社会保险费的现象,严重影响了社会保险工作的正常开展。对于这种现象,各社会保险机构和工作人员要树立“管理与服务”的思想,大力开展宣传工作,使企业和职工认识到实行统筹是利国利民、造福企业和职工的大好事,推动统筹工作的顺利进行。必要时,执行社会保险管理的强制职能,通过强制手段保证有关单位和个人履行社会保险义务,使基金能及时足额到位。
2.个人缴纳部分,这是社会保险基金的重要组成部分。随着职工个人收入水平的不断提高,个人缴费水平也将不断提高。对于这部分基金,各保险机构也应积极做好宣传工作。实践证明,在社会保险工作中,多一分宣传就少一分阻力,增加一分动力。以上收入属于社会保险基金的主要组成部分,要保证其安全运作管理,就要做到:
(1)按计划的要求,及时收缴和储存社会保险基金,正确地支付退休费,保证离退休职工的生活。建立保险基金管理台帐,监督企业及个人按规定应缴纳的社会保险基金以及欠缴情况,以便及时催缴,使基金及时到位。
(2)加强社会保险财务管理工作。社会保险财务管理工作对于社会保险工作起着极其重要的作用,由于社会保险基金数额较大,如果没有健全的财务管理制度,就会产生许多问题。社会保险基金是广大劳动者的“养命钱”、“活命钱”。对于这部分基金社会保险部门应严格执行财经纪律和财务法规。做到保险基金“专户储存,专款专用”。保证基金的及时足额到账,防止欺报,瞒报,漏报基金。防止截留问题的发生。加强会计业务核算,及时准确完整地处理各项业务,登记账簿,编制报表,提高管理水平。上级单位应定期组织检查,防止保险基金乱支冒用;审计部门应定期审计,防止基金的流失和挪用。
二、基金支出的安全运作
社会保险的根本目的在于投保人遇到意外事故,疾病和失去劳动能力时的生活保障。这种保障功能最终体现在社会保险基金的支付环节上。主要包括:医疗保险基金支出、养老保险基金支出、工伤保险基金支出、生育保险支出和失业保险基金支出。现在主要的支付方式主要有:(1)社会保险机构直接发放;(2)社会保险机构委托银行发放;(3)由企业或单位代为发放。实践证明,采取前两种方式效果最好,基金运作最安全。第三种情况往往不能保证各项社会保险基金的及时足额发放到位。存在这种问题的根本原因:是企业对社会保险机构没有法定义务,同时社会保险机构对企业也没有约束机制,当企业发生资金短缺、生产滑坡等情况时,就会发生本企业受保人不能及时足额领到社会补助资金的问题。
三、社会保险基金的保值和增值
社会保险基金就是为了实施社会保险制度而筹集的资金。这笔钱,如果以货币的形式存在,随着经济的增长,其价值——总的购买力要降低。因而,社会保险基金的保值就是通过一定的资金运营方式,保持基金总的购买力不降低;而增值就是在保值的基础上,使其购买力增加。从这一方面看,作为社会保险制度物质基础的基金,保证它的保值和增值具有重大意义。
依据社会保险基金的性质,社会保险基金的投资原则以及我国目前的实际情况,我国社会保险基金的投资方式主要有:银行存款、国库券和国家发行的定向债券。
政府社会保险机构主管的社会保险事业与商业性保险公司主办的人身保险业务有着原则上的区别。社会保险是一种社会保障制度,是国家的基本社会政策,通过国家立法强制执行,具有非盈利性,而商业保险是商业保险公司运用经济补偿手段运作的险种,是国家经济活动的一个方面。经营双方按照自愿原则签订契约,运用经济补偿手段运作,以盈利为目的。
四、完善保险基金管理的对策
为确保社会保险基金的安全运作还要做到以下几个方面,才能实现保险基金的最优化运行。
社会保险财务管理是指按照国家统一的财务制度和社会保险机构的政策、法规以及社会保险机构财务目标,通过核算控制和监督手段,合理组织社会保险基金的筹集、支付、调节和筹备等财务活动。由于我国现行社会保险的财务管理实行现收现付制,基金管理实行收支两条线。从这一方面看,基金的收缴支付是社会保险财务管理的重点。
一、基金收入的安全运作
社会保险基金的筹集是社会保险经办机构的首要任务。社会保险是通过社会保险基金制度贯彻落实的,而社会保险基金的征集又是基金制度的基础,如果无法征集到基金,社会保险工作就成了无源之水,无本之木。所以,要做好保险工作,首先要做好基金的及时足额收入。企业社会保险基金的收入主要包括:
1.企业根据工资总额按一定比例提取的社会统筹部分。这是基金来源的主要渠道。在市场经济体制下,企业之间竞争日益激烈,导致部分企业效益滑坡,职工工资和各种福利也难以兑现,加之少数企业领导者的一些错误思想,出现拖欠社会保险费的现象,严重影响了社会保险工作的正常开展。对于这种现象,各社会保险机构和工作人员要树立“管理与服务”的思想,大力开展宣传工作,使企业和职工认识到实行统筹是利国利民、造福企业和职工的大好事,推动统筹工作的顺利进行。必要时,执行社会保险管理的强制职能,通过强制手段保证有关单位和个人履行社会保险义务,使基金能及时足额到位。
2.个人缴纳部分,这是社会保险基金的重要组成部分。随着职工个人收入水平的不断提高,个人缴费水平也将不断提高。对于这部分基金,各保险机构也应积极做好宣传工作。实践证明,在社会保险工作中,多一分宣传就少一分阻力,增加一分动力。以上收入属于社会保险基金的主要组成部分,要保证其安全运作管理,就要做到:
(1)按计划的要求,及时收缴和储存社会保险基金,正确地支付退休费,保证离退休职工的生活。建立保险基金管理台帐,监督企业及个人按规定应缴纳的社会保险基金以及欠缴情况,以便及时催缴,使基金及时到位。
(2)加强社会保险财务管理工作。社会保险财务管理工作对于社会保险工作起着极其重要的作用,由于社会保险基金数额较大,如果没有健全的财务管理制度,就会产生许多问题。社会保险基金是广大劳动者的“养命钱”、“活命钱”。对于这部分基金社会保险部门应严格执行财经纪律和财务法规。做到保险基金“专户储存,专款专用”。保证基金的及时足额到账,防止欺报,瞒报,漏报基金。防止截留问题的发生。加强会计业务核算,及时准确完整地处理各项业务,登记账簿,编制报表,提高管理水平。上级单位应定期组织检查,防止保险基金乱支冒用;审计部门应定期审计,防止基金的流失和挪用。二、基金支出的安全运作
社会保险的根本目的在于投保人遇到意外事故,疾病和失去劳动能力时的生活保障。这种保障功能最终体现在社会保险基金的支付环节上。主要包括:医疗保险基金支出、养老保险基金支出、工伤保险基金支出、生育保险支出和失业保险基金支出。现在主要的支付方式主要有:(1)社会保险机构直接发放;(2)社会保险机构委托银行发放;(3)由企业或单位代为发放。实践证明,采取前两种方式效果最好,基金运作最安全。第三种情况往往不能保证各项社会保险基金的及时足额发放到位。存在这种问题的根本原因:是企业对社会保险机构没有法定义务,同时社会保险机构对企业也没有约束机制,当企业发生资金短缺、生产滑坡等情况时,就会发生本企业受保人不能及时足额领到社会补助资金的问题。
三、社会保险基金的保值和增值
社会保险基金就是为了实施社会保险制度而筹集的资金。这笔钱,如果以货币的形式存在,随着经济的增长,其价值——总的购买力要降低。因而。社会保险基金的保值就是通过一定的资金运营方式,保持基金总的购买力不降低;而增值就是在保值的基础上,使其购买力增加。从这一方面看,作为社会保险制度物质基础的基金,保证它的保值和增值具有重大意义。
依据社会保险基金的性质,社会保险基金的投资原则以及我国目前的实际情况,我国社会保险基金的投资方式主要有:银行存款、国库券和国家发行的定向债券。
政府社会保险机构主管的社会保险事业与商业性保险公司主办的人身保险业务有着原则上的区别。社会保险是一种社会保障制度,是国家的基本社会政策,通过国家立法强制执行,具有非盈利性,而商业保险是商业保险公司运用经济补偿手段运作的险种,是国家经济活动的一个方面。经营双方按照自愿原则签订契约,运用经济补偿手段运作,以盈利为目的。
四、完善保险基金管理的对策
为确保社会保险基金的安全运作还要做到以下几个方面,才能实现保险基金的最优化运行。
1.做好企业社会保险工作的重要性
在全国政协十一届五次会议上,国务院总理在政府工作报告中指出:2012年,经济社会发展的主要预期目标:国内生产总值增长7.5%;城镇新增就业900万人以上,城镇登记失业率控制在4.6%以内;居民消费价格涨幅控制在4%左右;进出口总额增长10%左右,国际收支状况继续改善。全面做好今年的工作,必须坚持突出主题、贯穿主线、统筹兼顾、协调推进,把稳增长、控物价、调结构、惠民生、抓改革、促和谐更好地结合起来,全面加强企业社会保险工作是保障社会保险安全、增强社会保险基金支撑能力、保证社会保险事业可持续发展的基本前提,是适应就业形势新变化、维护劳动者合法权益、促进社会和谐稳定的重要保障,也是关注民生、促进社会公平正义,逐步实现“人人享有社会保障”目标的关键所在。去年,淮北市共征缴养老保险费15.43亿元,失业保险费1.4亿元,医疗保险费3.03亿元,工伤和生育保险费1.68亿元,累计结存社会保险费48亿元,累计发放养老金8.5亿元,失业金1360万元。严格执行社会保险基金收支两条线管理制度,按照《社会保险基金财务制度》《社会保险基金会计制度》的规定,将该项社保基金纳入财政专户储存,专款专用,实现了社保基金全市“统一核算,统收统支”的目标,并取得了一定的成绩。然而在征缴的过程中,由于种种原因,在社会保障基金的征缴上,一些企业以瞒报、漏报工资基数等手段的逃费现象日趋突出。这种现象的普遍性,隐蔽性和严重性,应该引起有关部门的高度重视,有待进一步探讨完善。因此,企业要从贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的高度,充分认识做好企业社会保险工作的重要性、紧迫性和必要性,进一步提高认识,创新思路,不断提高企业社会保险工作实效,推动企业可持续发展。
2.现阶段养老保险的制度情况
社会养老保险制度的现行模式是“统账结合”。这种制度设计存在着一些不足。
2.1为了推行“统账结合”。淮北市实行了“老人老办法,新人新办法”。对已退休的老职工,仍沿用现收现付的办法给付养老金,并且保持原来的水平不变;对尚在劳动年龄的职工则要建立个人账户。这就使正在工作的这一代,不仅要为已经退休的上一代人缴费,还要为自己未来的养老金向“个人账户”缴费。
2.2中国企业养老金的平均工资替代率目前高达80%以上,几乎是世界上最高的。追根溯源,是因为中国的退休制度是在计划经济体制下形成的,城镇职工的工资只够吃饭穿衣。到退休时,仅维持本来就很低的生活水平。在中国,社会保障改革仍然只有政府一家有积极性,企业和个人由于缺乏相应的政策引导,都还没有找到自已的位置,社会团体要是要耐心等待政府的号令。但是,如果没有全社会的积极参与,保障的社会化就不可能形成,所谓社会保障最终也只能是政府保障。
3.当前企业社保现状与存在的问题
3.1缺乏专业社会保险管理人才。企业出于节约人工成本的目的,有的企业没有配备专门的社保管理人员岗位,社保管理工作往往由财务部门或者综合办公室人员进行兼任。这些人员由于岗位不固定,社保管理的职能不确定,一些人员缺乏必要的社保管理专业知识,只能从工作实践中进行摸索,导致企业社保管理水平不高、社保作用发挥不明显。
3.2企业社保管理工作缺乏规范性。有些企业对社保工作重视度不够,社保制度不健全,流程不规范,导致社保工作经常出现规范性错误,一定程度上严重影响了企业社保工作的质量和实效。
3.3企业年金计划缺乏。建立企业年金,可以提高职工退休后的生活水平,解除职工养老的后顾之忧,稳定队伍,为公司吸引人才、留住人才提供制度保障;丰富员工中长期激励约束机制,将企业长远发展与员工个人利益和员工价值贡献紧密相连,提升公司凝聚力。因此,建立企业年金制度和计划,具有重要现实意义。但我国的大部分企业往往都缺乏行之有效的企业年金计划,一定程度上制约了企业社保效益的发挥。
4.新形势下做好企业社会保险工作对策
4.1完善企业社保服务机构。企业要结合本企业的实际,设立专门机构和岗位,指定具有社保专业基础的专业人才从事企业社保管理工作,建立健全企业社保机构的内部管理制度。统一企业社保管理工作制度和岗位职责,制定相应的考核管理标准,建立社保信息上报制度并定期召开工作例会和业务交流分析会,提高企业社保服务水平。
4.2规范企业社保服务程序。企业应按规定主动办理社会保险登记手续,并按月向社会保险经办机构如实申报单位工资总额和职工工资收入,经社会保险经办机构审核后,按照规定的费率到当地地税机关足额缴纳社会保险费。年度汇总结算时,单位计税工资总额低于其申报核定的职工缴费基数之和的,不足部分由单位按规定补缴;计税工资总额高于申报核定基数之和的,社会保险经办机构应当按照规定重新核定基数并相应调整职工个人帐户。
4.3提高企业社保管理透明度。企业应当每年向职工公布本单位全年各项社会保险费的缴纳情况,接受工会组织和职工的监督。
4.4努力解决养老保险欠费、拖交费用,逃费直接损害了养老保险制度的基础,长久下去必将危及整个养老保险制度及政策的可行性、可信度和公平性。
4.5创新养老保险的管理方式,提高管理效率。养老保险费用的管理可按顺序依次分析,如养老保险法规政策的制定和颁布,费用缴纳者的确认,费用的精算评价,费用控制和审计,费用的收取等。
关键词:社会保险;人力资源管理;存在弊端;主要措施
随着改革开放的深入和经济的快速增长,中国的社会保险业以惊人的速度蓬勃发展,在取得众多成就的同时,也出现了诸多问题。人力资源是保险公司最重要的资产,人才是市场竞争中取胜的决定性因素。社会保险公司是知识、技术、智力密集型企业,人才对推动企业发展和业务、技术、管理、制度创新等方面的作用尤为突出,是未来在激烈的同业竞争中能否取胜的决定性因素。社会保险公司在管理方面暴露出很多问题,尤其在人力资源管理方面。下面就谈谈社会保险人力资源方面存在的问题及解决办法。
一、社会保险人力资源的内涵
社会保险人力资源又称劳动力资源或劳动力,是指在社会保险中,处于劳动年龄、未到劳动年龄和超过劳动年龄但具有劳动能力的人口之和。
二、社会保险公司人力资源管理存在的弊端
第一,社会保险人力资源管理理念落后。长期以来,受计划经济体制的影响,社会保险公司受国家宏观调控,只重视解决公司内部的物质、资金、技术等问题,忽视了人力资源问题,把人力资源仅仅看作是需要时才发挥作用,视人为固有劳动力,只重视拥有和使用,不重视开发和流动,使人才既进不来,也流不出去,人才闲置、压制、浪费等现象严重。有些领导仍然停留在“以事为中心”、因事择人、重事不重人的传统人事管理理念上,在管理上多采用“管、卡、压”的方式。
第二,社会保险人才供不应求。社会保险人才严重不足,尤其是社会保险精算师等专业技术人才和了解国际保险市场情况、熟悉国际保险法律法规的复合型人才更为短缺,市场严重缺乏高学历、懂管理、重服务的高级管理人员。营销队伍中,人员的素质参差不齐。
第三,缺乏竞争激励机制。社会保险公司中,合理的人才选拔体系和优胜劣汰的竞争机制尚未形成,不同程度地阻碍着人才的脱颖而出,影响了高素质人才聪明才智的发挥。员工的利益风险与岗位责权不对称,责权利不统一,奖惩不对称,“干多干少一个样”的现象仍然存在。受社会保险业行业特性的影响,存在绩效考核导向偏差的问题,过分强调对工作结果的考核,而不关心员工行为与过程,这种考核的结果并不能提供帮助员工提高绩效的明确信息,不利于企业的长期发展。
第四,人才流动影响了公司的发展。社会保险公司人才的流动是市场经济发展的客观趋势。保险公司员工“能进不能出”的问题一直无法解决,“冗员”的出口渠道不畅。人才大流动,预示着原有格局的大变化和保险业的大发展,或许对整个保险行业的发展具有促进作用。而公司高层管理人员和专业人才的流出,会带来商业秘密的泄露、公司战略的曝光、新品开发的受挫和原有客户的流失等问题。
三、社会保险人力资源管理应采取的对策
第一,更新社会保险人力资源管理理念。社会保险人力资源管理是一个整体系统,由各个人力资源环节子系统构成。人力资源管理是社会保险企业管理制度的核心内容,建立和完善人力资源管理体制,其根本目的就是实现社会保险人力资源的有效配置和优化配置;应该竞争上岗,将人的惰性抑制到最低,发挥人的潜能;一定要坚持因事设岗、以岗定员、薪随岗变的原则,严格控制人员及辅助人员的比例;通过营造良好的人文环境和氛围来吸引人、留住人,增强社会保险公司的凝聚力,增强人才的归属感,促进工作绩效的提升。
第二,建立公司与员工个人发展相结合的竞争激励办法。人力资源管理的精髓就在于激励员工,使之保持高涨的工作积极性。在管理岗位和任职上实行聘任制和聘期制,将“公开、平等、竞争、择优”的竞争机制引入到管理人员选拔任用、员工的岗位变换工作中。制定科学的考核标准,实施分类量化考核,发挥考核在管理人员甄别、选拔和调整中的作用,增强对管理者的激励力度。只有良好的人才成长和工作环境,合理的具有激励机制的薪酬制度、期权制度、职务升降制度等,才能留住人才。
第三,拓宽人才培训机制。社会保险公司人力资源管理是“以人为中心”,把人的发展与企业的发展有机结合起来,把人看作是社会人、自我实现人,注重人的个性发展,建立人才选拔机制,用多种激励手段激发人的潜能。拓宽培训途径,采取函授、讲座等培训方法使员工掌握本专业的知识、技能,让一些有能力的员工脱颖而出,成为公司的骨干,让员工了解社会保险公司本企业的文化、传统,从而产生集体的向心力、感召力,凝聚一支高素质的保险队伍。
总之,社会保险人力资源是最重要的生产要素,人是生产过程中最活跃、最积极、最富有创造性的因素,是生产过程的主体。人力资源在社会保险中具有举足轻重的作用。谁拥有一流的人才,谁就能在竞争中赢得主动。而一套科学有效的人力资源管理体系,不仅成为社会保险公司极其重要的战略工具,也有助于企业拥有持久的竞争优势。
参考文献:
1.庄超.保险公司人力资源管理的对策研究[J].出国与就业(就业版),2011(9).
关键词:社保基金投资管理问题对策
一、社保基金运营过程中存在的问题
随着我国社会保障事业的发展,社会保障基金的规模日益扩大,如何加强投资管理使其保值增值,是现阶段必须解决的一大课题。笔者在实际工作中体会到现阶段社保基金运营过程中存在以下问题:
1.统筹层次不同,基金管理主体分散,影响了基金的存量规模,削弱了基金运营的规模效益。目前地方保险基金的统筹层次也不尽相同,中央和省属企业养老保险、失业保险实行了省级统筹,医疗、生育、工伤保险实行地市级统筹或县级统筹,统筹的层次还处在较低的水平。一些企业还建立了补充医疗保险和补充养老保险,企业是补充保险基金的管理主体。这样的管理体制,使基金节余分散,管理难度增大。
2.基金管理制度的约束。在保险基金的管理上,前一时期,确实存在大量基金被挤占和挪用的现象,在这种情况下,国家严格限制了基金的投资渠道,只允许投资国债和银行定期存款。在资本市场发育的初期,防范风险的能力较小,对社保基金的投资范围作出限制是必要的,但是不应当成为一个长期的政策选择。就目前讲,只有国家级社会保险基金有投资管理的办法,详细规定了投资的渠道和管理方法,地方结余保险基金的投资渠道还没有打开。
3.基金运营不规范。社会保险基金运营主体的非专业性以及过多的行政干预导致基金运营的低效率、高风险并存。从目前社会保险基金的管理机构设置来看,社会保险的事务性管理和基金的运营都是由政府组建的事业性机构即社会保险管理局(中心)来管理,其管理模式是政府行政命令式的管理,而非市场指导下的商业化运作,这使基金在运营过程中存在很大弊病。
二、目前应采取的具体措施
1.国家应尽快制定保险基金的投资管理办法,依法管理和规范基金投资。尽管有中央管理的社会保险基金投资管理办法,但还不是全部保险基金的投资管理办法,对其他保险基金的投资管理还是空白。社保基金关系到广大人民群众根本利益,需要以立法的形式加以保证。因此,应尽快对社会保险基金投资立法,依法管理基金的投资,财务风险的防范都应制度化、法制化,使社会保险基金在运行过程中真正做到有章可循、有法可依,防止出现管理混乱的现象,给国家经济和社会的稳定造成不利影响。2.建立社会保险基金的投资管理机构和监管机构。国家、省、市应建立起保险基金的投资管理机构和监督管理机构,明确各自的工作职责,按照基金投资管理办法进行投资和监督管理。投资管理部门和监管部门应相互制约,有各自的职责,互不隶属。投资管理部门内部要严格遵守国家投资法规和政策进行投资管理,监管部门还应具有较强的独立性,按照法律规定的投资办法进行独立的监督和检查,确保基金按照规定去运转。同时,应建立分权制衡的运作机制,基金的运用决策系统、执行系统、考核监控系统,由此形成相互协调,相互制约的分权制衡机制。
3.社保基金的投资应明确规定为委托理财。目前社会保险经办机构专业理财人员还不多,也没有资本市场投资经验,直接投资风险比较大,考虑到社保基金的收益目标和风险,通过委托和关系,签订合同,实现进入资本市场是比较好的选择。
4.在基金投资过程中,应处理好投资组合问题。目前,全国社会保险基金的投资限制是,银行存款和国债的比例不得低于50%,企业债券、金融债券不得高于10%,证券基金、股票投资比例不得高于40%.当前我国金融市场还不发达,保险基金还存在较大的隐性债务,对于股票和证券基金的投资应保持较低比例。
5.在基金的运作过程中,可以考虑以下几种投资形式:投资开放式基金;发行定期保险基金的国债;委托银行抵押贷款;公司或企业债券。