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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇行政会议流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
人事方面:
1、人力资源战略、体系:根据公司发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,包括为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计,做好接班人梯队建设;并依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程;健全公司人力资源管理体系,保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标;
2、招聘:根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司人力资源存量满足业务发展需要;
3、培训:根据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成;
4、考核:根据公司业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;根据绩效与工资挂钩的规定,协助老总审核各职能部门奖金或提成分配方案;以提高员工的绩效水平;
5、薪酬福利:跟踪业绩薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月工资数据,监督员工社会保障福利的发放;确保稳定和激励员工队伍;合理控制人工成本;
6、劳动关系:根据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
部门员工管理:根据部门业务发展计划,制定本部门人员编制计划和人员发展计划,负责选拔及培训新员工,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善,以建立并培养高效能的行政干部梯队,支持部门业务完成。
行政方面:
1、行政制度、流程、工作计划制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程惯例执行;制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
2、行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制定行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;
3、固定资产管理:在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;确保在费用预算内满足公司运营需要;
4、会议及活动管理:根据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
5、组织文化与结构:根据公司战略与历史发展,结合行业特点,通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化;根据公司业务发展情况,负责拟订组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高;
6、文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;组织公司内部信息和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效及时传播;
两年以上工作经验 | 女 | 24岁(1987年6月29日)
居住地:上海
电 话:139********(手机)
E-mail:
最近工作 [1年3个月]
公 司:XX金融证券有限公司
行 业:其他行业
职 位:行政总监
最高学历
学 历:本科
专 业:工商管理
学 校:台湾成功大学
自我评价
具有多年行政管理经验,历经外资、合资、内资多种企业管理模式,对行政及人力成本控制有一定心得,能够帮助企业建立有效的行政制度,全面统筹企业文化建设。性格成熟稳重、开朗外向,工作认真踏实,视角广泛,团队意识强。希望寻求能发挥自身优势,实现个人价值与社会价值的岗位。
求职意向
到岗时间: 一周以内
工作性质: 全职
希望行业: 计算机软件
目标地点: 上海
期望月薪: 面议/月
目标职能: 行政总监
工作经验
2011/6—至今:XX金融证券有限公司 [1年3个月]
所属行业:其他行业
行政部 行政总监
1、负责组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2、负责行政部的预算编制,日常报表数据汇总,上报文件的制作;
3、负责组织开展企业文化建设活动,设计企业文化建设活动方案,组织文体活动、策划年会等大型活动;
4、负责筹备决策层会议和部门级会议,并负责会议的记录工作,保管和归档会议文件;
5、负责处理其他综合性事务。
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2009 /7—2011 /5:XX软件开发有限公司 [ 1年10个月]
所属行业:计算机软件
行政部 行政经理
1、负责制定公司行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
2、负责为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责前台的管理,日常的接待访客,信件、包裹和文件的分发,差旅预订,办理公司所需证照,安排员工培训及各类会议;
4、负责公司水电、物业、消防及环境卫生等管理;
5、负责其他突发事件的处理。
教育经历
2005 /9--2009 /6 台湾成功大学 工商管理 本科
证书
2007/6 大学英语六级
2006/12 大学英语四级
为进一步规范行政执法工作,提高行政执法效率和执法水平,贯彻落实好省、市、县关于推进行政执法公示制度等三项制度的文件精神,我镇高度重视,认真组织学习,实践中不断强化法治服务意识,积极做好行政执法建设工作。现将我镇关于推行行政执法公示制度、行政执法全过程记录制度和重大执法决定法制审核制度等三项制度(以下简称“三项制度”)的工作情况总结如下:
一、领导重视,强化组织,夯实制度落实责任
我镇积极开展行政执法“三项制度”的推进工作,把其作为依法行政工作的一项重要内容开展学习活动。组织了镇各行政执法部门开展学习讨论,同时创新利用中心理论学习组学习的契机组织全镇中层以上领导干部集体学习“三个办法”,对推进行政执法建设的工作安排、宣传重点、工作要求等做出了具体部署。通过学习部门会议和集体学习会议,明确了自身职责。
二、多措并举,积极作为,完善制度实践渠道
按照上级文件要求,我镇以推进行政执法建设为抓手,切实加强推进行政执法建设工作的宣传力度,及时组建了依法行政工作群,开展了有重点、多种渠道、多种形式的宣传教育活动。结合“法治进村”、“安全生产月”、禁毒、扫黑除恶等宣传咨询活动,积极开展普法活动,同时注重扩大行政执法在社会上的知晓度和影响力,提升行政执法水平,努力塑造严格、规范、公正、廉洁、文明、高效的行政执法形象,为全镇经济社会发展创造良好的法治环境。
在行政综合服务大厅实现了各项办事流程上墙制度,公布了社会公众监督的方式方法;在开展行政执法实践的事前、事中和事后环节注重公开、公正和公平,确保执法对象当事人知悉。我镇通过班子传阅文件和召开执法部门负责人研讨会的方式,传达学习了行政执法全过程记录的工作要求,规范各部门行政执法行为的全过程记录制度的工作机制,并要求各部门每月召开的部门工作会议,部门负责人要带领下属执法人员学习并部署行政执法工作规范化的相关要点。此外,通过配置满足日常行政执法需求的行政执法音像记录设备,督促各部门完善行政执法事前、事中、事后的相关文字、图片、音频和视频资料的归档整理,明确各执法部门安排专人负责对全过程记录的文字和音像资料归档、保存和使用,积极开展推行行政执法全过程记录办法。
三、严格程序,规范行为,加大执法监督力度
通过学习和实践行政执法公示制度等三项制度,我镇在规范执法行为的工作中,坚持与上级对口单位紧密联系,统一执法程序标准,严格规范执法人员的执法行为。同时,加大社会公众监督力度,通过将行政执法投诉举报电话、邮箱等信息公布在宣传栏及服务大厅等平台,发放普法宣传小册子及法治进村等活动,听取群众反映,拓宽群众监督渠道,有效杜绝了不作为、乱作为的现象发生,不断完善创新监管模式,提高整体执法水平。
四、下一步工作计划
(一)加强组织领导抓落实。要充分认识推行行政执法公示制度的重要性、必要性,切实加强领导,认真组织实施,统一认识,明确责任,要认真梳理、规范本单位行政执法流程,健全完善执法公示制度的相关工作机制。
(二)强化培训宣传促落实。要进一步细化各部门执法人员的业务培训,部门负责人要带头学习业务,熟练掌握行政执法工作流程和工作要求,提高执法人员业务水平,切实做到合法、合理、合规。对应当公示的执法信息要及时公示,接受群众监督。
(三)严格监督审查保落实。对违法、违规案件要坚决予以纠正,逐步建立健全行政执法监督制约和责任追究制度;对需要公示的执法信息,加强监督审查,确保合法、合规,做到有权必有责,用权受监督,违法必追究。同时加强行政执法人员的法治学习和考核,努力提高执法人员素质,争取不断强化执法队伍法治意识,全面提升行政执法建设工作。
一、主要工作内容
2010年1月1日至2010年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;2010年5月1日至2010年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;2010年9月1日至2010年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;2010年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1.完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1.加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1.制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3.企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1.资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(五)总经理办公室管理工作
1.以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。
2.本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。
三、主要工作经验
1.做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2.做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3.管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2.规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3.考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景
1.为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2.不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3.务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;
2.新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;
3.建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;
4.建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
淄博市临淄区:一是加强组织领导,成立领导小组。行政审批制度改革工作牵头单位由监察部门调整到机构编制部门,成立以区长任组长的行政审批制度改革领导小组,以加强对改革的领导和协调,办公室设在区编办。二是全面梳理行政审批服务事项,实行目录管理制度,审批服务事项经区政府通过后对外公布,列入区级行政审批服务事项目录。三是推进行政许可“两集中、两到位”工作。四是稳妥推行建设项目联合审批。积极探索两个以上部门办理的行政管理事项,按照统一管理办法、运行平台和服务标准的方式进行联合办理和集中办理。淄博市临淄区编办 张圣玺 E:CWK
高青县:按照“应进必进、整体进驻”的要求,各部门分管领导和行政许可科整建制进驻中心,并对中心窗口充分授权,全部审批事项集中在大厅办理,全县51个具有行政审批服务职能的部门单位、353项事项全部进驻中心办理。全面梳理各部门行政审批事项,精简行政审批服务事项235项,取消行政事业性收费项目37项。对法律规定的审批时限,先由各部门自行压缩,再根据运行情况和工作实际二次压缩,做到审批事项能即办的即办,不能即办的至少压缩到法定时限的1/3。通过上述措施,全县审批事项减少49%,审批时限压缩70%以上。高青县编办E:CWK
枣庄市市中区:一是主动走访,减少“摩擦力”。分批上门走访24家政府部门,掌握各部门行政审批事项梳理工作进展情况,打消部门对行政审批事项清理的疑虑,目前已全部完成摸底申报工作。二是完善机制,提升“战斗力”。建立3个行政审批制度改革工作小组,分别承担相关审核及沟通对接工作,凝聚了多方战斗力量。三是广泛宣传,提高“影响力”。拓展思路,对接电视台、《市中新报》等主流媒体,以专题片、报纸专版、电视滚动字幕等形式对行政审批事项梳理工作进行全面宣传和解读,提高社会关注度。枣庄市市中区编办 E:TC
枣庄市台儿庄区:一是做好行政审批项目梳理和承接工作。通过梳理,确定拟保留行政审批事项202项,审核(上报)事项72项,取消8项,转变管理方式6项。二是建立联审、联办机制,切实缩短审批时限,完成并联审批流程梳理,协调各阶段牵头部门优化并联审批方案。目前,模拟审批进入土地审批阶段。三是做好涉企审批优化工作。建立新设公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证联办”机制。四是推进电子政务平台建设。做好与市级政务平台的数据对接和软件应用工作,争取本年度建成区级电子政务平台。枣庄市台儿庄区编办 E:TC
滕州市:一是加强组织领导,强化部门责任。召开了全市清理规范行政审批事项工作会议,主要领导作为第一责任人亲自抓,经审核公布的行政审批事项目录以外的行政许可事项和非行政许可审批事项,均视为违规设定,一经发现,严肃问责。二是成立机构,明确责任。成立市人民政府行政审批制度改革办公室,设在市编办,明确5项主要职责。三是制定出台文件,抓好督促检查。要求各部门将现有审批项目名称、子项、其他共同审批部门、设立依据、前置条件等内容,认真填写,及时报送。市委市政府督查局和市监察局对各部门、单位落实行政审批事项清理规范情况适时开展督促检查。滕州市编办 E:TC
东营市河口区:一是精简行政审批事项。对现有的区级行政审批事项进行清理规范,初步确定保留行政审批事项168项,取消86项,合并42项。新增行政审批事项12项,调整后行政审批事项共有191项,精简率达40%。二是强化审批权限监督。进一步明确统一审批事项的统计口径,有效控制审批事项总量,杜绝部门单位违规设立审批项目现象。全面梳理审批流程,公开审批环节、审批事项,审批责任人等内容,确保审批权力依法行使。三是提升审批服务效能。通过审批流程再造,进一步明晰办事环节,落实审批责任,压缩审批时限,审批时限全部压缩50%以上。东营市河口区编办 E:CWK
利津县:会同县政府法制办、县政务服务中心对全县40个部门、单位涉及的190项县级行政审批事项和61项县级行政审批服务事项进行梳理,从审批流程和材料是否合理、审批时限是否最短以及近三年的办件量等方面进行严格摸查,并听取了部门单位负责人、审批服务人员和部分审批服务对象的意见建议。现有251项行政审批(服务)事项减少为207项,共减少44项,减少率达17.5%。利津县编办 E:CWK
垦利县:一是以规范服务突出管理特色。全程使用行政审批电子监察系统对行政审批事项进行办理,对213项行政审批事项进行了清理,缩减为125项。共压缩审批时限2755个工作日,将承诺时限压缩到法定时限的1/3。二是特事特办突出服务特色。对重点工程、重点项目开设绿色通道,实行重点项目联席会议制度,将原来串联审批的46个步骤压缩为并联审批的22个步骤。为有需求的企业提供“保姆式”全程代办服务。三是打破常规突出流程特色。推行“容缺受理”制度。审批部门容许申请人缺少必须的技术要件以外的其他法定申请材料,先行受理、审查。四是以“一表收费”突出缴费特色。设立建设项目费税一表制收费窗口,将城市基础设施配套费等6项及易地建设费代收费一并纳入政务服务大厅统一办理。垦利县审改办、政务服务中心 E:CWK
高密市:一是将行政审批制度改革工作牵头部门由市法制办调整为市编办。成立市审改办,设在市编办。二是将市政务服务中心管理办公室作为市政府派出机构与市审改办合署办公,全面负责市政务服务中心的日常管理和工作协调。三是通过加强人员业绩考核、组织部门单位民主评议和群众满意度调查等手段,加强对政务服务中心的建设和管理,打造以人为本、执政为民、依法行政、公开透明、便捷高效的政务服务和投资发展环境。高密市编办 杜双 E:WHG
邹城市:一要大力削减行政审批事项。对目前实施的行政审批事项进行全面自查,认真梳理依据“红头文件”设立的各类非行政许可审批事项,集中清理整改,消除灰色地带。同时,要严格控制新设审批事项。二要按照“程序最简、效率最高、服务最优”的要求对保留下来的审批事项,要创新审批方式,完善审批规范管理制度、信息公开制度、投诉管理制度,规范审批程序,优化审批流程,提高审批效率。三要加强事中事后监管。对于取消和下放的行政审批事项,明确事中事后监管部门,明确事中事后监管责任,建立监管制度,落实监管措施,及时、有效查处行政相对人的违法行为。邹城市编办 钱锐 E:LQF
嘉祥县:一是思想认识到位。召开全县专题会议,提出上级取消的审批事项,县级一律对应取消,不得变相实施;市县共同承接的审批事项,要明确市、县职责界限,准确掌握县级的审批权限和事项;下放县级的事项按要求纳入县级审批事项目录。二是责任归属到位。经梳理,县级对应取消事项34项,市县共同承接事项31项,县级直接承接事项18项。将所涉事项归口到28个县直部门单位,做到审批事项无遗漏,责任落实无偏差。三是规范公开到位。编制县级行政审批事项目录,规范审批流程,做好公开公示和“两集中、两到位”工作,实现落实上级取消下放审批事项和县级行政审批制度改革的有机结合、相互促进。嘉祥县编办 张继勤 E:LQF
新泰市:按照“受理―审查―许可”的法定环节和实际操作情况,编制每一项行政审批事项的要件标准、流程标准和裁量标准。制定本部门行政审批标准化操作规范,减少行政审批过程中的主观性、随意性和差异性。建立信息公开制、一次告知制、限时办结制等工作标准,确保既充分授权又最大限度压缩窗口人员在行政审批上的自由裁量权。增加社会公众的知情权,监督申请人及审批人员依规办事。完善行政服务评价体系,通过服务评价器、问卷回访调查、意见箱、互联网、电话等多形式、多渠道加强管理监督。实行首问负责制、投诉举报制,建立行政审批责任追究制度,确保审批“提速不越轨、加快不违规”。新泰市编办 E:FQJ
东平县:一是成立了联席会议办公室,建立健全行政审批制度改革工作联席会议制度。在县编办设立县政府行政审批制度改革办公室。二是下发《关于对县级行政审批事项摸底清理的通知》,要求部门对现有行政审批事项,以及日常管理中具有审批性质的其他事项进行一次全面彻底的清理核查。三是对保留的审批事项,规范审批程序,明确审批的标准、条件、权责、时限以及申报要求等,及时向社会公布。全面落实“两集中、两到位”工作要求,强化事中和事后监管。东平县编办 E:ZZJ
威海市:一是踏勘行为采取节点控制。以立项、用地审批、规划报建、施工许可和竣工验收五个节点组织联合踏勘,所有参与单位一次性到现场进行勘验。二是踏勘行为统一组织进行。建设工程项目五个阶段联合踏勘工作分别由市区两级发展改革、国土资源、规划和城乡建设部门牵头,统一组织环保、消防、人防等相关部门、单位参加。三是现场勘验意见集中反馈。参加联合踏勘单位,按规定要求勘验现场情况,提出现场勘验意见,由牵头部门窗口汇总形成联合踏勘意见,及时反馈给建设单位。勘验意见为同意的,勘验单位在审批流程规定时限内予以审批,勘验发现问题的,待项目单位整改达标后,再次组织现场勘验。威海市编办 E:CWK
日照市:日前,日照市正式启动企业注册“多证联办”,缩短了行政审批时限,方便了办证群众。企业注册“多证联办”,是由市工商局、公安局、质监局、人社局、地税局联手审批,申请人在办理注册相关手续时,由工商局窗口一次性收齐办理企业营业执照、公章刻制备案、组织机构代码、社保立户、税务登记证所需的全部材料,全部材料在各单位窗口之间内部流转、限时运作、链条办理,市政务服务管理办公室安排专人协调督促,申请人一次性就可以带回所有证件。“多证联办”新机制实施以来,企业完成注册需要的5个证件办结最多需要2个工作日,比以往分散办理至少压缩了6个工作日。日照市编办 E:TC
县法制办:
20__年以来,我局依法行政工作紧紧围绕县委、县政府工作大局和环保重点工作,以规范执法、强化监督为重点,不断提高依法行政管理水平,有力促进了依法行政工作的贯彻落实。对照目标责任考核指标,我局对20__年度依法行政工作进行了认真自评,总分100分,自评100分。现将自评情况汇报如下:
一是成立了以局主要负责同志为组长,各股室、队、站负责人为成员的依法行政工作领导小组。局依法行政领导组每年在春训期间多次召开会议研究规划年度依法行政工作,制定依法行政年度工作计划和方案,并组织实施予以落实。二是积极开展依法行政示范单位创建活动,在规范权力运行,增强执法监管,建立决策机制,加强行政教育等方面进一步补充完善,促进执法人员公正、文明执法,确保法律法规正确实施。
20__年,我局在项目审批、项目验收、资金争取、排污费征收等工作进一步增强了公开度和透明度。执行集体审查、审批制度,通过局长办公会议或局务会议讨论得出集体决定,严格按决定执行。建立了法律顾问制度,聘请了法律专家参与到行政执法、诉讼等工作中,为我局行政管理和决策提供了良好的意见和建议。
一是修改完善了机关、队、站的所有规章制度,进一步细化和完善了财务管理制度、考勤制度、会议制度、学习制度、奖惩等制度,并坚持按制度执行。严格执行工作日午间禁酒令,要求执法人员严格执行环境监察人员“六项禁令”、“六不准”。二是对我局管理制度进行了补充完善,认真梳理行政执法依据,明确执法职权,在县政府信息公开网上对我局的机构、岗位、人员和职责等情况予以公开。
一是制定了行政复议、行政诉讼与有效衔接的行政争议解决机制,做到及时调查处理、及时予以回复、及时予以反馈。对涉及我局相关工作的行政复议和调解工作,能够做到及时出庭应诉。二是加强稳定工作,及时处理好各类调处工作,做到有访必应,有应必查,有查必果。将环境执法检查依据、内容、标准、程序和结果公开,实行“阳光”,全方位引导群众广泛参与和监督。积极畅通环境综合投诉渠道,执行“__”环保投诉热线24小时值班制。
20__年我局对提请政府审议的规范性文件在法制监督平台管理系统以及时报送,做到程序规范、材料齐全。能够自觉接受县人大、政协监督,对提案、议案及时办理、回复,自觉接受财政、审计等部门监管,做好市县规范性文件征求意见的反馈工作。
一是建立健全了政府信息公开公正制度,按照规定将建设项目环保审批、环境执法监管等工作的依据、条件、程序、结果等进行公开,同时对我局工作职责范围内的咨询建议及时予以答复。二是认真开展好编制权力清单录入和权力项目库录入工作,我局对本部门职权进行了认真梳理,编制了职权目录,绘制了权力运行流程图,经过县法制办审核后在网上予以公示,自觉接受群众监督。
20__年,我局进一步加大了法制宣传工作力度,一是利用主题日进行宣传,在“12.4”全国法制宣传日期间,认真开展了形
式多样的宣传活动普及环保法律法规。二是每年开展为期20多天的春训活动,学习新出台的政策文件,同时在局办公室外墙壁上设置了宣传栏,印制了各类环保法制宣传材料提供给职工学习。不断加强单位法制宣传教育阵地建设,局党组多次召开依法行政学习例会,进一步提高法律意识,增强法制观念,领导干部积极参与学法用法考试,通过率100%。20__年,我局依法行政工作在县法制办的业务指导下,不断开拓创新依法行政工作机制,加强法制机构和队伍建设,工作效率和工作水平得到进一步提高。同时,进一步简化审批环节,在县政务服务中心开设了环保窗口,办理流程对外公开,切实提高审批效率
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,XXXX年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面工作
(一)制度修订在XXXX年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。
《企业两则》的修订、《XX地产企业文化》整理、修改、《XX地产各部门组织构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《智盛汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《安装工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。
(三)合同档案管理其中
1、XX地产:自XXXX年1月1日—6月30日共签订14份合同。
2、智得科技:自XXXX年1月1日—6月30日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为XXXX003号合同审批流程未完成;另一份编号为XXXX008号合同已定稿但并未打印签署。
(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。
XXXX年上半年集团各子公司共签订26份合同。
(五)各种证照办理
1、XXXX年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。
(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx
(2)未完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxx
(3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxxxxxx
2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。
(六)办公耗材管控及出入库管理自XXXX年1月初至XXXX年6月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。
办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内,做到了成本控制和节约。
(七)资产管理1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法,最终圆满完成任务。
另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(八)车辆调配管理XXXX年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。
1、已完成审验的车辆:xxxx2、未已完成审验的车辆:xxxx(九)日常行政费用管理1、员工饮用水,自XXXX年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元。截止到6月30日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35-2-张,平均每月不到349.50元,控制在预算之内。
2、集团电话费。集团共有电话四部,自XXXX年1月至5月底电话费共计3969.62元,平均每月793.92元,控制在预算之内。
3、绿植租摆。XXXX年1月至3月的发票未回到公司,XXXX年4月至6月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元。控制在预算之内。
4、集团物业费。XXXX年1月至5月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:677171.30元,每月135434.26元。控制在预算之内。
5、办理社保。自XXXX年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。
(十)组织员工业余活动为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极组织了以下活动:3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动
(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。
(十二)信息化建设方面
1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。
2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。
3、项目不电脑局域网的建立。
4、项目不内线电话系统的建立与调试。
5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。
6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。
7、公司网站新闻稿的编辑。
二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点
(一)在工作中有计划。
集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为。
(二)提高工作效率。
在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(三)积极主动。
集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录。
三、加强学习、认真履行职责集团行政部人员深入学习本部门专业知识。上半年,我部门加强自身学习入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。
四、部门工作中存在的不足。
在过去的半年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面
(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下半年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。
(三)行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算,要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。
第二部分XXXX年下半年度工作重点XXXX年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!
结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展XXXX年度下半年的工作。
一、制度方面
(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
(六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门
三、对外联络工作方面
(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。
(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。
(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。
对我县行政审批的思考与探索 改善投资环境是一个永无止境的过程,不能有丝毫松懈。软环境建设是一个永恒的话题,也是一项长期而艰巨的任务,而行政审批制度改革是软环境建设的重要内容。4月2-10日,就我县经济发展软环境情况进行了专题调研。在调研中发现:近年来,我县高度重视行政审批制度改革工作,采取有效措施,建立了行政服务中心,先后两次对行政收费项目进行了清理,在方便企业、居民办事方面取得了一定成效,服务经济社会发展、服务企业、服务市民群众的水平明显提高。但在实际运作中,还存在着许多问题。为此,我们进行深入思考,借鉴先进地区经验,结合我县实际,探索我县行政审批制度改革的一些举措,供领导参考。
一、基本情况
**县行政审批中心目前入驻部门35个,行政审批事项172项,部门窗口工作人员52人。管理人员7人。
按照科学发展观的要求,狠抓了各项审批服务工作的开展。一是细化工作要求,切实发挥好组织协调作用。通过制发文件,定期召开入驻部门领导协调会、窗口负责人会议等方法,使大多数入驻部门按要求将本部门审批事项、行政许可的证照、收费票据等拿入审批中心集中办理,并为窗口配置了必要的办公设备。二是建立健全各类规章制度,加强了大厅管理。年初以来,审批中心先后制定出台了“各类审批事项管理制度”、“行政许可工作规程”、“工作人员行为规范”及“窗口和工作人员考核办法”等16项规章制度,强化了审批服务监督和对窗口工作人员的管理。根据《县行政审批服务中心考勤暂行办法》,审批中心采取早晚双签到及定时、不定时对大厅工作人员出勤情况进行检查等措施,保证了大厅工作人员出勤,使前来办事的服务对象随来随办。三是着力解决了网络化办公问题。经多次请示市行政审批服务工作领导小组办公室,并与各有关部门积极协调,于今年2月末为审批服务大厅安装了政务网和因特网,使因网络问题一直没有在审批中心办件的县质量技术监督局、林业局、水务局等8个部门,顺利将审批事项纳入审批服务大厅办理。四是创建了网上审批办件管理系统。审批中心创办了《**县行政审批服务中心》网络平台,聘请哈工大中百信集团公司2名高级技师将审批中心22台电脑全部安装了审批办件管理系统,并对工作人员进行了集中培训,使各窗口实现了网上办公,加快了网络自动化办公的进程。五是进一步规范了审批服务工作流程。审批中心为各窗口统一制作了审批流程图,印发了审批事项告知单和服务指南,实施了服务承诺“八项制度”,推进了政务公开,方便了办事群众。六是加强对入驻部门和窗口工作人员的考核监督。按市领导要求,借鉴南方经验,已将各部门入驻审批中心情况纳入全县重点工作目标管理考核范围,并占一定的分值;在发展党员、评先、评优、评模、选拔后备干部、提拔干部等方面,应将审批中心单列并在中心进行考核,使表现突出的窗口工作人员能得到奖励、提拔和重用。七是贯彻落实好全市行政审批服务工作会议精神。全市行政审批服务工作会议之后,审批中心按照上级会议要求,迅速开展工作。中心领导多次深入有关入驻部门,与部门主要领导进行沟通、协商,就审批项目进驻、人员落实、电脑配置等问题研究解决办法,在审批中心的积极运作下,有些单位近期将审批项目纳入审批服务大厅集中办理。八是发挥审批中心平台作用,切实加大招商引资工作力度。经过我们确定专人、多方寻找门路、积极运作,已初步与长春一家客商达成投资协议,并在乌鸦泡镇建一木材加工企业,投资金额200万元。九是认真总结并在全市会议上介绍了我县审批中心建设经验。我县是哈市各县(市)中首家正式揭牌对外办公的行政审批服务中心,市政府有关领导认为**县委、县政府对审批中心建设高度重视,起步早、进度快,工作推进力度大、效果明显。在今年全市行政审批服务工作会议上,市领导在讲话中对我县工作给予了充分肯定,我县《依法行政 便民利商 开启行政审批“绿色通道”》的工作经验在会上作了交流。
我受市政府委托,向市人大常委会报告提高行政效能和服务质量、进一步优化发展环境议案办理工作情况。
今年以来,市政府牢牢把握发展、实干和以项目建设为纲的工作导向,紧紧围绕“把我市建设成为全省行政审批事项最少、行政效能最高、行政成本最低的地区之一”这一目标,以提高行政服务效能为重点,不断深化行政审批制度改革,加强行政执法监督,规范行政行为,议案办理工作取得明显成效。
一、工作开展情况
(一)努力打造行政服务“三最”地区
我市高度重视优化营商环境,打造“三最”地区工作,市委常委会、市政府常务会专题研究,制定出台了《关于进一步扩大开放加强招商引资工作的意见》、《关于进一步优化营商环境的意见》、《**市招商引资考核办法》、《关于调整2013年度和下达2014年度全市招商引资指导计划的通知》等文件。成立了由徐景颜市长任组长,刘晓副市长、赵启全书记任副组长,有关部门主要负责人为成员的行政服务“三最”推进工作领导小组,研究制定了《关于进一步精简审批事项、提高审批效率和降低审批收费的意见》,明确由市监察局牵头负责提高审批效率工作,市法制办牵头负责精简审批事项工作,市财政局、市物价局牵头负责降低审批收费工作。召开全市进一步精简审批事项提高审批效率和降低审批收费工作领导小组会议,对各项工作进行研究部署,形成了主要领导亲自抓、分管领导直接抓、责任单位具体抓的“有人管、有人抓,一级抓一级、层层抓落实”的工作格局。
(二)全面清理行政审批和收费项目
根据国务院《关于第六批取消和调整行政审批项目的决定》要求,今年1月份,印发了《**市人民政府办公厅关于进一步清理市级行政审批项目和梳理建设项目涉及办理的公共服务事项的通知》。严格按照“能精简的精简,能下放的下放”的原则,对原有的251项市级行政审批项目以及建设项目涉及的审批事项和收费事项进行全面清理,并提出了在现有的基础上再削减三分之一,办结时限,压缩三分之一的目标要求。并要求各区县行政审批清理工作与市级行政审批清理工作同步进行。在此基础上,对全市现行的行政事业性收费、经营服务性收费进行了全面清理,编制了《**市行政事业性收费项目、收费标准目录》和《**市实行政府定价或政府指定价的经营性收费项目、收费标准目录》。目前,市级行政审批事项清理工作已经完成,共保留市级行政许可事项和非行政许可审批事项l46项,减少105项,精简41.83%。下放区县实施的项目24项,该清理结果以市政府第9 0号令的形式向社会公布。从目前看,与全省其它市地相比,我市保留的审批事项属较少的城市之一
(三)进一步深化行政审批制度改革
一是深入推进行政审批“两集中、两到位”改革。行政审批“两集中、两到位”改革是整个行政审批制度改革的重要基础性工作。自20__年启动以来,市直各部门在不增加人员编制的前提下,整合部门内部科室职能,统一设立行政许可科,将所有行政审批事项整建制纳入市行政服务中心,并从体制机制上解决行政审批“体外循环”和“两头办理”等问题发生,为进一步优化我市发展环境提供了有力保障。截至目前,在参与改革的42个市直部门中,38个部门已组建行政许可科,其中,30个部门的行政许可科已进驻市行政服务中心。目前,市监察局、市政府督查室、市法制办正对该项工作进行重点专项督查,确保十月底圆满结束。
二是全面启动建设项目联合审批工作。建设项目联合审批,是将本市范围内的固定资产投资项目审批,所涉及的行政审批和行政服务事项,按照“一口受理、抄告相关、限时办结、一次收费、统一发证”的要求,组织各有关审批部门根据各自权限从受理到办结实行“一站式、一条龙”办理。对重大、重点项目实行“一站受理、全程代办、跟踪服务、协调督办”无偿代办服务。市法制办在全面清理建设项目涉及的审批事项和收费事项的基础上,经过充分调研论证,形成了《**市建设项目联合审批暂行办法》,制作了《**市建设项目联合审批流程图》,对各部门延续多年的审批流程进行了再造,进一步理顺和规范了建设项目联合审批流程,并于今年3月份,提请全市行政审批制度改革工作领导小组第三次成员会议进行研究部署。这两项工作涉及各部门审批流程的再造和调整,工作量很大,近期,全市行政审批制度改革工作领导小组将召开第四次成员会议,正式启动联合审批试运行工作。待试运行一个阶段后,根据试运行情况,做进一步修改优化后,正式执行。同时,根据固化的审批流程和许可服务事项,编制审批手册,向社会公布。
三是大力推进行政服务标准化建设工作。充分发挥行政服务中心在深化行政审批制度改革、促进依法行政和优化营商环境中的平台作用,积极探索实施行政服务标准化管理运行的新模式,印发了《行政服务标准化建设实施方案》,制定了《行政审批事项办理规则》、《进驻部门行政服务工作千分制考核办法》,并严格落实行政许可公示制度,在市行政服务中心设置办事流程图、行政事项办理示范文本,对行政许可事项办理依据、条件、程序等进行公开,使“服务质量目标化,服务方法规范化,服务过程程序化”,实现从制度化管理向标准化管理的提升,为进一步提高行政服务效能奠定了 坚实基础。目前,市行政服务中心已被省有关部门批准列入省级“行政服务标准化试点单位”。
(四)切实加强重点领域行政监督
一是严格规范行政执法行为。建立健全行政执法监督机制。出台了《**市行政执法评议考核办法》和《**市行政执法责任追究办法》,进一步完善了以行政执法主体确认、执法依据及事项梳理、执法责任分解、行政执法评议考核及责任追究为主体的行政执法责任制体系。认真做好市级行政执法监督电子平台筹建工作,起草了《**市行政处罚与监
督网络平台建设实施方案》,充分运用电子信息化手段,不断强化行政执法监督的事前审查、实时监督、预警纠错等关键环节,切实提高行政执法监督效能。加强行政执法队伍管理,印发《**市行政执法证件管理办法》,严格执行行政执法人员持证上岗和资格管理制度,认真做好行政执法证件办理和审验工作。在全市各级行政执法机关中开展了“文明执法”主题实践活动,贯彻落实《**市行政执法人员文明执法若干规定》,努力提高全市行政执法队伍的整体素质。建立行政执法检查计划,进一步完善相对集中行政处罚权制度和内部综合执法机制,全面推行行政执法检查登记制度和行政执法案件统计报告制度,有效地杜绝重复执法、交叉执法等问题的发生。
二是深化工程建设领域源头治理防范。为切实解决工程建设领域项目信息公开不规范、不透明,市场准入和退出机制不健全以及信用缺失等问题,我市率先在全国非试点市开展了工程建设领域项目信息和诚信体系建设,开发了项目信息共享平台,进一步拓宽公开范围,将保障性住房纳入信息共享平台,对20__年以来实施的45个保障性住房建设项目向社会公开;组织开展了工程建设领域守信激励和失信惩戒制度建设试点工作,制定了工程建设领域企业和个人良好行为和不良行为认定标准,健全完善工程建设领域市场主体信用档案,建立诚信奖惩机制,进一步完善市场准入和退出机制,从源头上有效预防和化解工程建设领域的各种腐败风险。截至目前,全市工程建设领域信息公开专栏共各类信息10696条,其中项目信息9175条,信用信息l521条。
三是积极推进公共资源交易统一规范管理。按照“一委一办一中心”的要求,我市在成立公共资源交易管理委员会的基础上,于今年7月分,设立了**市公共资源交易管理办公室和**市公共资源交易中心,并建立健全分权制衡、公开高效、公正规范、监管有力的运行机制,为实现工程招投标、政府采购、土地出让、产权交易的统一管理、全程公开,进一步约束和规范公共资源交易行为奠定了坚实基础。
四是强化国有房产运营收益监督管理。印发《**市市级行政事业单位国有房产运营收益专项执法监察工作方案》,对纳入市级国有房产运营范围的51家行政事业单位进行检查,并研究制定了国有房产运营收益监督管理办法,为确保国有房产收益及时足额上缴政府国有资产收益专户,实现国有房产的保值增值提供了有了保障。
(五)开展“市长市民、市长企业面对面”活动
为进一步提高行政服务效能、优化发展环境,我市进一步完善政府与企业、群众的面对面工作机制,扎实开展“市长市民、市长企业面对面”两项活动,每月一次市长或副市长上线,通过电视直播、热线互动,与市民进行直接交流,倾听群众诉求。截止目前,节目已开播4期,共有四位市领导先后上线,接听热线电话l74个,听取汇总群众反映的问题153个。对这些问题,市监察局、电台、报社等部门单位及时督促落实解决和跟踪报道,取得了良好的社会反响。同时,坚持政风行风热线电台、电视台、报纸、网络“四轮驱动”,切实解决群众反映强烈的突出问题。1-9月份,共有75个部门和单位走进政风行风热线节目直播间,接听、解答和处理群众反映问题1828个,问题办结率和群众满意率达90%以上。
(六)进一步强化监督考核
一是加强监督管理,不断提升服务水平。全面落实首问负责、一次性告知、过错责任追究等行政许可制度,不断强化行政审批电子服务系统建设和行政事项网上审批服务功能,行政服务效能进一步提高。今年以来,市行政服务中心共受理行政许可审批(服务)事项46635件,办结46586件,按期办结率100%,收费9063万元,向企业和群众提供咨询19237人次。
二是健全完善电子监察体系。在去年实现省市区(县)行政审批电子监察系统三级联网的基础上,我市依托市级行政电子监察平台,对各行政审批窗口人员工作情况实行视频监控,对行政审批流程实施全程监察。同时,坚持每月对部门行政审批情况评价通报制度,有效预防了行政审批领域违法违规问题的发生。
三是建立效能考核评价机制。将行政效能列入全市绩效考核指标体系,不断加大考核结果使用力度,切实增强了考核的实效性和针对性。同时,进一步改进监督检查方式,取明查暗访、专项检查、挂牌督办、重点抽查等形式,不断加大监督检查力度,增强工作实效。
四是强化行政问责。进一步健全完善企业联系点、情况通报、质询诫勉等工作制度和投诉问题快速解决机制,不断强化追究问责力度,严肃查处破坏经济发展环境和侵害企业群众切身利益的案件。1-9月份,全市共受理效能和环境类投诉240件,30名公务人员受到不同程度的追究问责。
二、存在的不足
一是“两集中、两到位”改革、推行建设项目联合审批等工作推行阻力较大。
二是部分学会、协会及中介机构仍存在依托行政部门强
制收取垄断性的经营性收费现象。
三、下一步工作打算 一是突出工作重点。扎实开展“市长企业面对面”活动,找准部门行业的深层次矛盾问题,开展发展环境突出问题专项治理,切实提高办事效率和服务水平,优化经济发展环境。努力建设行政服务“三最”城市,不断加大督导力度,全面落实行政审批“两集中、两到位”改革各项工作,强力推行建设项目联合审批工作,切实加强对行政许可行为的管理,严格涉企收费行为,确保工作取得实效。按照《关于推进公共资源交易统一规范管理工作的意见》的工作安排,积极做好交易职能、工作编制、场所设施等划转整合工作,确保统一规范管理工作按照新的管理体制和运行模式及早运作。按照《**市行政执法评议考核办法》和《**市行政执法责任追究办法》的要求,切实加大行政执法评议考核和责任追究力度,进一步夯实行政执法责任制各项基础工作,不断深化规范行政处罚裁量权基准工作。切实加强行政执法队伍管理。大力开展文明执法活动,狠抓执法纪律和职业道德 教育,努力提高全市行政执法队伍的整体素质。
二是加大查处力度。对严重侵害企业群众利益的投诉和破坏经济发展环境的行为,加大调查处理力度,发现一起,查处一起,绝不姑息迁就;对不认真解决本部门本行业行政效能和发展环境方面突出问题的,启动问责程序,视情节轻重,给予相应的党纪政纪处分和组织处理,并严肃追究相关领导的责任。
a.友众传媒行政总监职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:
1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,组织好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:
1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,组织子公司内部资源信息和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:
1,有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。
编者按:本文主要从加强领导、进一步明确职责,摸清权力底数、科学评估风险等级,实行分级管理、分级负责几个方面进行阐述。其中,主要内容包括:极开展推进行政权力运行监控机制建设工作,全面开展廉政风险评估管理;领导小组办公室设在法制股,具体负责行政权力运行监控机制建设工作的组织协调工作;统一要求,组织专人对交通系统行政权力进行了认真的清查和整理,经重新清理和划分;针对岗位职权重要程度、职权风险点数目、职权覆盖范围、职权行使频率、职权与社会服务对象联系度和岗位职权数目等情况,采取自评、互评和领导评的方法科学评估风险等级等。具体材料请详见:
按照县委、县政府的统一安排部署,我局积极开展推进行政权力运行监控机制建设工作,全面落实县委、县政府关于《*县20*年推进行政权力运行监控机制建设的实施意见》文件精神,全面开展廉政风险评估管理,深入推进行政权力监控机制建设,较好完成了各阶段工作任务。现将工作开展情况总结如下:
一、加强领导
4月20日全县推进行政权力运行监控机制建设工作会议召开后,我局立即召开了领导班子会议和全局干部职工会议,认真传达了会议精神,成立了局行政权力运行监控机制建设工作领导小组,局长*任组长,其他班子成员任副组长,各股、队、站主要负责人为成员。领导小组办公室设在法制股,具体负责行政权力运行监控机制建设工作的组织协调工作。各科室积极配合,在局领导小组的统一领导下,认真开展廉政风险评估管理工作和行政权力运行监控工作。
二、进一步明确职责,摸清权力底数
交通局共有股室10个,我局按照全县统一要求,组织专人对交通系统行政权力进行了认真的清查和整理,经重新清理和划分,共有职权72项,其中行政处罚权31项、行政强制权5项、行政许可权11项、监督检查权6项、内部管理权18项、其他权力1项。在局领导小组的指导和审核下,各股室编制了各自的职权目录,并修改绘制权力运行流程图39幅,现已全部装订成册。
三、科学评估风险等级,实行分级管理、分级负责
我局结合交通工作特点,针对岗位职权重要程度、职权风险点数目、职权覆盖范围、职权行使频率、职权与社会服务对象联系度和岗位职权数目等情况,采取自评、互评和领导评的方法科学评估风险等级。我局评估风险等级的原则是:A级风险职权是指直接行使行政许可、非行政许可项目审批以及重要的人事管理、财务管理、物资采购供应职权;B级风险职权是指行使行政处罚、行政强制等执法类且含有自由裁量的重要职权;C级风险职权是指基本没有行政许可权、行政项目审批权,较少或基本不掌握人、财、物管理的其它职权。我局共查找到风险点32个,其中A级风险职权7个,B级风险职权11个,C级风险职权14个。针对不同等级的廉政风险我局实行了分级管理和分级负责办法。
虽然我局在行政权力公开透明运行工作中取得了一些成绩,但是与上级的要求相比,与其他兄弟单位的成绩相比还存在不少差距和不足,在今后的工作中我局将完善机制、强化措施,努力开创行政权力公开透明运行工作新局面,打造“阳光交通”、“和谐交通”,推动交通事业的更好、更快发展,为全县经济发展做出更大的贡献。
一、范围:
本规定适用于全体苏州工业园区教育科技服务有限公司(下述简称公司)的正式全职员工(含学校借调员工)。
二、目的:
1.规范和构建具有市场竞争性、内部激励性的薪酬激励体系;
2.吸引、保留并激励公司的优秀人才;
3.最大限度发挥员工潜力,提升企业绩效。
三、福利标准:
1、公司关怀:员工被公司正式聘用后,发生以下事由可得到公司给予的相应福利关怀:
(1)结婚关怀:标准为2000元礼物
制度:在我司工作期间首次登记结婚的,直属经理可代表公司和团队给予员工价值2000元礼物作为新婚贺礼;
流程:由行政部确认信息,报总经理审批,走工资流程(或报销)发放;
(2)喜得贵子关怀:标准为500元礼物
制度:在我司工作期间有子女出生并符合国家计划生育政策的,直属经理代表公司和团队给予员工价值500元礼物以示慰问;
流程:由行政部确认信息,报总经理审批,走工资流程(或报销)发放;
(3)住院关怀:标准为500-1000元营养品或慰问品
制度:员工患病住院,行政部代表公司和团队在看望时给予员工给予价值XXX元营养品或慰问品以示慰问;
流程:由行政部确认信息,报总经理审批,走工资流程(或报销)发放;
(4)过节关怀:标准为XX元礼物
制度:公司在法定节假日统一为在职的正式员工发放价值XXX元左右的过节礼物; 其中三八妇女节为全体女性职工享受。
流程:公司统一安排;
(5)生日关怀:标准为100元礼物
制度:员工在生日当月由行政部给予价值XX元左右生日礼物;
流程:公司统一安排;
(6)直系亲属去世关怀:标准为1000元
制度:员工遇直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,公司行政部进行安排,或直属经理代表公司和团队看望,给予XXX元以示慰问;
流程:由本人提请行政部确认后,由总经理确认走工资流程发放;
2、其他福利:
(1)年度体检
制度:为保障员工身体健康,公司每年安排正式员工进行一次例行体检(平均标准XXX元/年/人);
流程:公司统一安排;
3、特殊福利
此福利是为了公司吸引(保留)特殊人才或者员工有突出贡献、遇到特殊困难的情况下发放,发放标准由公司讨论决定。
4、培训
除了公司正常组织的培训外,对优秀员工,每年可以获得一定的培训报销,员工自主参加提高自身岗位技能的相关培训;
5、员工活动与团队建设
员工俱乐部:不定期组织人员参加活动,根据各地实际情况而定;
团队建设活动:各部门根据相关标准(XXX元左右/人/年)各自按季度予以组织;
流程:公司统一安排或部门走财务报销流程。
方案二:公司在初期不单独组织员工集体活动,相关活动信息可以关注学校工会,公司支持员工参加校工作组织的各项活动。
6、每周运动时间
在合理安排自己工作的前提下,员工可以利用学校资源每周可以自主安排最多三次体育活动,每次一小时左右。
7、周五提前半小时下班
在合理安排自己工作、无集体会议的前提下,员工可以在周五下午4点下班。
8、奖励方面相关政策
(1)、年会
(1)目的:提高公司凝聚力,加强员工对公司归属感;
(2)适用范围:全体正式员工;
(3)举办时间:每年1月。
流程:公司统一安排;
(2)、季度优秀员工 (月度也可以)
(1)目的:激励季度业绩突出员工,鼓励荣誉感和成就感;
(2)适用范围:业务部门员工;
(3)统计周期:季度;
(4)奖励XX元。
流程:经行政部确认,总经理批准后,走工资流程发放;
(3)、年度优秀员工
(1)目的:激励年度业绩突出员工,鼓励荣誉感和成就感;
(2)适用范围:公司正式全职员工;
(3)统计周期:年度;
(4)形式: 公司统一组织旅游休假活动。
流程:经本人申请经行政部确认后,公司统一安排或员工本人走财务报销流程;
(4)、长期出勤奖
本公司正式员工连续三个月全勤,奖励一天特殊假(视作出勤)
流程:在三个月内经本人申请报行政部备案即可,过期视作放弃;
(5)、长期服务奖
(1)目的:激励员工长期为公司服务,保持并提高员工的忠诚度;
(2)适用范围:公司正式全职员工;
(3)统计周期:截止到每年12月31日;
(4)5≤司龄<8年: 发放形式为价值XXX元旅游报销。
8≤司龄<10年: 发放形式为价值XXX元旅游报销。
10≤司龄<15年:发放形式为价值XXX元旅游报销。