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工程项目管理的信息管理

时间:2023-06-30 17:23:04

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目管理的信息管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

工程项目管理的信息管理

第1篇

关键词:工程项目管理;信息化建设;信息技术

中图分类号:R857.3 文献标识码:A 文章编号:

引言

在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设,有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范,更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率,令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。

一、工程项目管理信息化建设内涵与意义

信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其中,工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。

由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率,也可减轻项目参与人日常管理工作的负担。同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。另一方面,便于适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要,能实时采集各种项目管理活动中的信息数据,并对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。还可以促进项目风险管理水平的提高。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。而现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。

二、工程项目管理信息化的内容

概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。

1、项目信息管理

项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。

2、施工过程监控

施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。

3、施工工艺控制

在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。

4、施工方案优化

要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。

5、网络化统一管理

利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。

三、项目管理信息化的现状

在这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代,中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡,更要直面跨国企业的挑战,因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。

目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段,一方面,国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外的一些著名软件还有一定的差距,而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面,虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高,管理模式单一等。

国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化,即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求;美国方面的工程项目管理软件也相当优秀,如:P3/MSProject软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高,如:美国的McDonnellDouglas(麦道)、Coca-Cola(可口可乐)、Boeing(波音)等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。

四、我国工程项目管理信息化发展存在的问题分析

1、缺乏信息化人才

要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用全面的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。

2、意识上存在问题

很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。

3、项目信息化建设的参与方相互独立

一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面,他们各自为政,流程不一样,相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目,但是他们都是在为自己谋取最大的利益,而不是以整个项目的最优为考量,这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。

4、建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。

企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。

5、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范

国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时,由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是刁同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等,从而产生“信息孤岛”。

五、工程项目管理信息化建设对策分析

工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作,诸如进度、质量、风险、财务等,而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足,笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设,进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系,促使企业的发展。

1、加大项目管理信息化的推广与普及

“项目管理信息化”还不是很普及,但是却对企业有着很独特的意义,所以有必要推广和普及项目管理信息化,要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,这就到了政府发挥作用的时候了,政府要制定出信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。

2、加大基础设施的投资力度

如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。

3、建立科学规范的项目管理系统

管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。

4、建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。

5、大力培养跨专业信息技术人才

现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。

6、强化相关工作人员的信息化意识

如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。

结束语

工程项目管理信息化建设是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

参考文献

[1]李存斌,刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究,经济研究导刊,2011.

第2篇

关键词:工程项目管理 信息 建设

1 引言

现代化的信息管理已经越来越成为企业管理的根本,企业决策根据,是现代通信与计算机技术完美整合的产物,为企业提升自身的竞争力提供了有力的保证,信息技术的应用使社会方方面面都产生了巨大的改变。当下,许许多多的企业建立了自己的信息系统,开发了自己的信息网络,使得工程项目管理这一新生事物在我国取得了飞速发展。改变了企业的运行、研发,但纵观这几年的发展,仍然存在许多问题,如有的企业已经把许多管理放进计算机管理中,但许多具体的应用问题无法解决,为此,要求信息建设者不断努力,加快工程信息管理在我国的推进,从而使企业管理上规模上档次。

2 信息化建设的重要性

在现今的企管领域中,项目管理早已成为一个热门话题。其多年的发展也让企业尝到了甜头,它独特的管理方式更加有效地实现了一个个项目的目标。项目管理其实就是目标管理,实现目标的过程通常都是以项目经理人为核心,带领着项目的团队共同实现这个目标。为此,企业更在意的是项目管理的软性思想部份,就是对人的管理。另外一个是硬性思想,就是对数据的管理,这里所指的数据是涵盖了一个大的概念―信息。

因此,项目管理信息最好的效果是将项目的硬性技能与软性技能结合起来。企业建立信息化,为企业日后整体项目得到长足发展意义巨大。项目信息化的建设是企业发展的必由之路,对企业发展起到重要的作用,信息化的建设能够为企业解决方方面面许多的难题。多数企业把这作为企业的战略考虑。

该怎样理解项目信息化?在以往的管理中,我们通常采用的方式是,以人来推动人,项目信息和与大量的数据处理都是由人工来完成。虽然在做小项目以及项目数量少的时候,这种方法是可以节约时间和成本的,企业中的一些职能部门,随即接手项目随即处理掉,这种方法的确简便易行。但是处理起一些数量较多的项目,并且项目较大时,人工处理信息相对就会有一定的困难, 这已经不是简单处理项目数据,而是有大量的数据需要完成 也称海量数据。这样的数据凭人力是不可能完成的。而项目的数量类型不一样,又会使管理工作提升了难度,因此应用信息管理是我们唯一的选择。同时它也体现了企业对项目管理的能力。

因此,加强项目管理和信息化建设,对于每一个企业来都是重中之重。

上世纪80年代,著名的信息化专家诺兰提出了自己的观点,就是著名的“诺兰模型”,它将企业的信息化建设分为六个层级,这六个层级代表了企业信息化的产生和处理的模型,阐述了一个企业在项目管理信息处理过程中对待各种数据的方式,

2.1 诺兰阶段,下面几个阶段描述了诺兰模型的思想:

第一阶段叫做初始阶段;它也是很多企业对待项目的方法,这一阶段指项目过程中技能丰富,涉及到较少的数据的软性技能,一般通过人工的方式可以解决。

第二阶段叫做扩散阶段;也叫信息扩散阶段;项目的量和复杂程度提高时,这个过程会产生大量信息,海量信息这时出现,增加了项目的风险性。同时还需要人力,这就要花费大量的人力来处理,使用项目管理信息化这一工具,信息的扩散可以运用技术的方法来处理。

第三阶段叫做信息控制阶段;,必须要控制项目中大量信息的出现,才能够使得各项任务顺利成功,所谓的信息或数据,包括协作、资源、办公、成本、人力、商务、沟通、任务等工作。

第四个阶段叫做信息集成;包含项目的软性管理流程、信息系统和技术,也包含控制发展、数据流通、数据再生阶段。

第五个阶段叫做数据管理阶段;如果项目以及项目管理实现了信息化要求,拥有一套标准的管理系统,就可以对各类数据整合,综合前面几个阶段的发展,对数据管理与控制,这个阶段已经初步达到标准。

第六个阶段叫做成熟阶段;在这个阶段企业可以运用建成的信息系统对工程管理项目进行管理与控制。

企业也可以根据自身的发展直接跳跃到三或四层,因为诺兰阶段对此没有明确的要求。企业需要建立符合自已现状的阶段位置,并且随着企业的能力变动,层次也相应发生变动,确立真正符合自己的标准。

企业项目管理的信息化发展可以对企业,或者项目部门有什么帮助呢?显而易见,这种模式可以帮助企业解决大量的问题。从诺兰模型我们可以知道,企业管理项目数量及类型变多的时候,需处理的数据也相应会增多,这时候会发生:

第一,数据大量而复杂。市场的变动,使更多的企业开始转向项目化的方式,有一些外包公司自身成为了项目型的组织,只有这样的企业,将项目当作企业或部门生存的战略,项目的大量出现,必然会有大量的数据要处理,涉及采购、资源、行政、财务、人员等信息,这些只有信息系统才能实现。企业建设信息化的战略,很好地满足这个要求。

2.2大量密集的资源。多项目的典型特点是资源多,包括工时、材料等各种资源。资源的管理,不是简单的仓库盘点。需要用一个完善的系统“登记入户”,有效地进行调用和分配。大量资源给项目的完成带来巨大的困难,包括对资源的调配和控制,如果出现了不合理分配管理,将会带来多个项目的损失。

2.3 风险急速上升。风险是项目管理中一个重要的概念。在实施项目的过程中,信息化平台可以最大程度的减少人工对项目的人为干扰,虽然我们强调项目管理过程中的人员作用很大,当项目数量多或者信息复杂的时候,人为的作用往往是不可控的,人在大量数据面前,或许显得有些措手不及的感觉,对项目必然会造成一定的风险,所以信息化可以很好的借助项目管理工具来完成项目信息的安排,减少风险。

2.4 成本控制难度加大。显然,当项目的数量和难度增大时,项目的投资也会成为一个关注的话题。大量项目的出现,从商务的角度考虑,其内外成本,采购成本等都将成为一个复杂的流程,财务部门需要通过项目管理信息系统和财务系统结合,随时随地关注项目每个模块的财务支出或者收支情况。这样就在很大程度上防止项目在财务管理上的漏洞。

2.5 加大了沟通的困难。许多企业都有自己的跨区域项目,或者与其它企业的跨区域合作,除了口头与书面的联络沟通方式外,还要以报告的形式对项目的进展来表述。这种沟通已经不是简单的飞鸽传书,是需要以网络系统来完成,每当项目数量增加的时候,项目经理、高层管理、客户等方面,希望与项目的进展进行零距离的接触,这个时候就要考虑运用信息化的方式来完成。

2.6 这是一种能体现企业的商务办公能力的最佳方式。商务办公从某种意义上讲是带有商业色彩的,项目管理的信息化也能实现这个要求,项目部门和职能部门的工程管理协作中,项目管理的信息化的平台除能处理一些正常的办公事务,如日期提醒,节日祝福外,其它如订购活动等都可以在项目管理软件上来完成。

企业项目管理的信息化建设的重要性比上面讲述的还要多得多,企业在项目管理中须认识到,项目管理的条件在达到某种程度的时候,诺兰模型就提醒你,你接下来需要用什么样的方法管理项目。

3 工程项目管理信息化在我国的状况

伴随着我国加入WTO,中国的经济快速发展,大量外资项目被引进国内,为国内经济的增长增添了新的动力。随之而来的是中国的工程项目在建筑、房地产、公路、能源建设等方面迅速增长,然而,我国的工程项目管理发展却相对滞后。近年来,随着企业对工程项目管理的重视,信息化技术得到了较大的提高。多数企业建立了自己的信息管理数据库,开发了相关的软件上,如进度、合同、材料等的专门管理软件,管理水平逐年提高,但与国外的先进信息管理水平相比还有一定的差距。

3.1多数管理人员对信息化缺乏理解

不少部门和人员认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面,许多企业和部门愿意采用,但担心项目信息化会增加额外的工作量。

3.2信息化程度不理想

目前,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式单一,管理程序不够规范,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象。

3.3区域及行业信息化发展失衡

受信息来源丰富的影响,在经济发达地区的企业和项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻,而位于偏远等地区的企业和项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱,从行业分析,市政工程管理项目应用和推广信息化的基础要比公路、铁路等工程项目好。

3.4信息污染影响系统效果

由于现代通信技术的发展,人们可以获得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和传输,将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围,从而导致决策者不能及时和准确地获得决策所需要的信息。

3.5 信息化建设内涵与意义

信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。

由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率, 同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。

4 工程项目管理信息化建设途径

实现工程项目管理的高度信息化要多方努力,多杆齐下,不仅需要成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境,还需要相关的科学合理的管理措施和组织体系。

4.1 加强项目管理人员的信息化意识

提高信息化意识是做好信息化建设工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对信息化建设意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化建设是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化建设的重要性。

4.2建设多层次信息管理平台

工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化建设应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。

4.3建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。

4.4大力培养专业信息技术人才

通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训,知识普及等多种形式,加快专业人才建设。

4.5创建良好的外部环境

应加大因特网的普及率,提高网速,政府及相关部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进项目管理信息化的建立和健康发展。

5 结语

本文通过对工程项目信息管理重要性的阐述,以及对国内工程项目管理的信息化现状的探究,总结了企业在加强工程项目信息建设方面应该从哪些方面入手,怎样加强信息的建设与利用,从而使企业以工程项目信息化建设作为企业发展的战略制高点,在激烈的竞争中立于不败之地。为企业及工程部门的工作提供了有效的参考。■

参考文献

[1] 王要武.工程项目管理百问[M],北京:中国建筑工业出版社,2004;

第3篇

关键词:海洋工程项目;信息化管理;五级计划;图料匹配;计划反馈闭环

1背景分析

海洋工程项目管理在海洋平台制造中承担重要作用,项目管理承担起整个制造项目的计划、进度控制、资金、人员、装备、图纸、材料等的关键因素规划组织工作。随着海洋工程产业的发展,海洋工程项目管理的效率提升逐渐成为控制项目成本、加快施工进度的必须,而项目管理的信息化正是基于这一需求提出和不断改进的。目前的海洋工程项目管理形式主要是基于项目管理理论、项目生产实际,通过人员直接安排工作量,设计文件、计划、材料等大量项目的关键因素的信息以纸面的形式在项目内部流转。该项目管理方式的缺点在于各种关键因素的信息不能实现信息化。项目关键因素实现信息化后,可自动关联、自动匹配。实现信息化管理后,图纸信息和所需材料信息、计划信息、人员信息等可自动匹配关联,不需要管理人员人工把大量信息手动进行关联和下发;项目实现信息化后,各种数据各自动生成表单、图表进行比对、跟踪、统计。实现项目管理的信息化,需要将目前的生产管理流程进行摸底,掌握项目的输入数据信息的种类、输出数据信息的种类、数据信息的组织形式。

2海洋工程项目管理信息化需求辨识

PMS平台为公司各生产相关部门提供信息化系统支持;工程数据、图纸、文档和其他相关信息通过平台实现集成与共享;提高生产计划的准确性和有效性;在生产的各个环节逐步推行电子化交付和质量控制,最终建立起协同的建造项目信息管理平台。平台能够与上下游和内外部的相关系统实现信息交换,满足海洋工程统一的工程设计数据标准(文档编码、设备编码、材料编码)以及未来其他业主的电子化交付需求。PMS系统包括文控模块、材料模块和生产模块三大功能模块,整体功能需求如下:模块内功能专业性强,整体性完整,集成度高,工作流相对独立。

3海洋工程项目管理涉及的输入输出信息分析

海洋工程项目管理涉及的输入信息主要包括:设计图纸、设计材料、材料信息、计划信息、人员信息、定额信息等。三维设计系统和二维设计系统及其它程序根据要求输出图纸、料表、数据、文档等,分别进入材料模块与文控模块。系统与生产模块通过成熟的接口导入计划进度数据,材料模块根据需要将订单信息、材料状态等信息分别传输给文控模块和生产模块。海洋工程项目管理涉及的输出信息主要包括:项目工单(项目输入信息的按计划分组与关联)、项目KPI等统计报表。材料模块自动生成材料请购,与ERP系统集成,在ERP系统、Emptoris系统内进行采购业务,并将采购订单及合同等节点信息反馈材料模块。生产模块也可以实时调用文控模块图纸和数据。由此,生产模块集成了动态的材料、设计图纸模型数据、生产计划信息,可以通过工单形式指导实际生产。海洋工程项目管理涉及的反馈信息主要包括:项目各专业工作完成量、质控专业工作完成量等。海洋工程管理涉及的设计信息主要包括图纸、材料、方案等。可以作为数据模型输入信息系统的设计数据一般来源是三维设计系统,因为在三维设计系统中,图纸、模型和材料是相互关联的;海洋工程管理信息系统涉及的计划信息主要来自计划编制软件,其信息以EXCEL表格的形式导入管理信息系统。

4基于信息管理系统的海洋工程项目管理策略

可施工材料评估:将设计系统导入的工作量(杆件等信息)与仓储部导入的材料入库信息进行比对,确定哪些工作量具备开工条件。该步骤是保障先到货材料优先施工,提高施工进度的重要保障。可施工材料的评估是项目尽早施工的两大关键因素,另一个因素是设计资料的完成。可施工材料的到货更具有不可控性,因此在施工前期更为重要。在目前的海洋工程管理中,需要项目材料工程师比对到货清单和已出图纸,确定哪些模块和区域具备施工条件。由于目前的图纸和材料不具备一一对应的图料匹配程度,因此材料工程师将已到货材料分配给已完成的部分图纸上,是一个很大的工作量。海洋工程项目管理信息系统实现了图料匹配,可匹配已到货材料对应的图纸,为项目开工提供技术支撑和管理保障。五级计划生成:将杆件、图纸、材料、计划等信息导入系统。将四级计划进行分解,分解成五级计划,将设计图纸、料单、工作量、人员等信息按照五级计划进行分包,生成施工工单,指导现场施工。目前的海洋工程施工管理是使用四级计划进行项目进度控制,每天施工的工作量由生产车间控制,施工车间每天会指定某施工区域需要加工的工作量数目。基于海洋工程项目管理信息系统的项目管理,可直接从项目组级别将工作计划细化到五级计划,该五级计划不只包括每天某施工区域需要加工的工作量数目,还包括这些工作量的具体杆件参数、相关图纸材料等。更精细化的工作量、图、料计划给项目带来了精细化管理,也为现场施工提供了更准确的图料参考。工单下发现场进行加工制造。工单中已包括项目施工所需的图纸、材料、计划等信息,施工现场可依据下发的工单进行施工。目前的海洋工程施工管理中,工人得到的图纸和对应的材料都是成批的,工人需要有较高的读懂加工图纸的能力,并且需要每天拿出一定的时间查找图纸。海洋工程信息管理模式可将工人每天或者几天的工作量分配好,对应的图纸、材料、施工位置、施工装备、施工步骤、施工人数等信息一应俱全,降低了工人的脑力劳动量,也减少了施工现场的组织管理工作量。现场反馈工作完成量实现项目管理的闭环控制。加工制造现场将现场完成的工作量,主要是施工完成量和质控完成量,每天次反馈进入系统。系统根据输入数据和反馈工作量,生成各种统计报表,实时跟踪项目施工进度。目前的海洋工程施工管理中,反馈工作非常粗糙,项目组不能精细地掌握工作进度。海洋工程信息管理可精细化地反馈到杆件,直观得得出各种进度报表。施工进度统计更精确,且极大减少了统计人工工作量。

第4篇

关键词:电力工程;信息管理;智能化

0引言

近年来,随着国民经济的快速发展,我国电力工业也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础,承担着促进我国国民经济发展的重要任务。

据统计,2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下:

“十一·五规划”即将完成,从电网的“十二·五规划”可知,在今后一段时期,我国经济增长仍将保持高速的态势,伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设,实现更大范围的资源优化配置,推动能源的高效开发及利用,是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重,如何进行科学合理的项目信息管理,对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。

1电力项目信息管理

对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。

电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。

1.1项目信息管理的基本原理项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素,是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动,它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理:

1.1.1信息增值原理信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。

1.1.2增效原理项目信息管理可以通过提供信息和开发信息,充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用,从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造企业效益,实现社会的可持续发展。

1.1.3服务原理项目信息管理与一般的管理过程相比,具有更强烈的服务性,项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心,必须通过服务用户来发挥作用。

1.1.4市场调节原理信息管理也受到市场规律的调节,主要表现在以下两个方面:信息产品的价格受市场规律的调节,信息资源要素受市场规律的调节。

1.2电力工程项目信息管理的特征电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型,又有自己的独有特征:与电力企业制度紧密结合,设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息,使电力运行安全可靠。

2电力工程项目信息管理系统

“电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。

以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:

变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可,由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便,十分适合现场使用,同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作,使用效果良好,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然了。

2.1变电站智能化巡检信息管理系统的硬件组成

变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、巡检器(掌上电脑)、客户计算机和网络服务器组成。

2.2变电站智能化巡检信息管理系统的特点

2.2.1巡检内容的编制灵活

巡检路线按部门、专业、巡检员分类;

每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织;

每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;

2.2.2巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便

系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。

2.2.3强大服务器软件的信息处理与统计功能

①信息查询信息查询是系统对信息进行处理的主要部分,通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式:工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。

②考核统计功能主要功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计,以便考核巡检工作人员的工作情况,主要包括:路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。

异常统计用于统计设备有无异常情况或是有哪些异常情况;路线统计、到位检查、工时统计用于统计巡检工作人员到达巡检现场各个检查点的时间,以及在各个检查点耗费的时间。

漏检统计用于巡检人员在应巡检周期内未检查项目的条数,以及哪些已派发而未下传的点检计划。

③报表功能系统设计有各种完善的报表,并且用户能够根据实际需要定制各种报表。

④缺陷管理系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件,方便地统计设备的缺陷情况,同时也可以将设备缺陷转给其它系统,以便与其它系统集成。

3结论

电力工业是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民经济发展的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,业主对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的现代化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。

工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用,不仅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技术快速发展,利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用,可以强化工程信息整合处理能力,推进工程效益的有效管控。本文结合变电站智能化巡检信息管理系统来制定科学合理的管理制度和规范完善的管理程序。

变电站智能化巡检信息管理系统是变电设备运行维护单位用来辅助对变电设备及其附属设施进行日常巡视和检查工作的信息系统。此系统的使用将改变以往设备大修制定计划需要再三催促各部门上报计划,而各部门进行上报时又需要翻查大量资料统计设备信息,不但工作效率低还有可能漏报的状况,现在大修计划的制定只是举手之劳的事,设备的安全运行水平、管理效率都得到了极大的提高。借助系统的帮助不但可以及时掌握设备的第一手现场资料,而且可以快速地进行处理。变电站智能化巡检信息管理系统大大提高了设备的健康水平,保证了各项生产任务优质高效地完成。

参考文献:

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第5篇

关键词:工程项目;管理;信息系统;建设

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 18-0000-01

The Construction Study of Project Management Information System

Zhou Rongbin

(Fujian Wanwei Communicate Technology Co.Ltd.,Fuzhou 350001,China)

Abstract:The project management information system to the establishment of the engineering aspects of the management module.With the help of the system,it can make project implementation units to improve management efficiency,enhance the core competitiveness of enterprises.

Keywords:Project;Management;Information system;Construction

信息时代的科学技术迅猛发展,工程项目管理领域对信息技术的应用进一步深化。它规范了工程信息的交流,推进了管理的效率,推进了管理环境、工作流程和调度规则的改革。陈旧的手动管理模式早已跟不上工程项目管理领域的发展步伐,所以,建设以项目信息管理为理论依据的项目管理信息系统成为时代的呼声。项目信息管理是对项目信息管理的规范性、周期性和及时性等核心环节的保证,是使项目建设顺利进行的基础。

一、工程项目管理信息系统的特色

工程项目管理信息系统与单纯用来规范进度和调整网络计划的常规软件不同,也与企业的综合信息管理系统不同,这是应对工程公司以工程项目基础资源为重点的集约式、系统化的工程项目统一管理系统。系统要定位于能够同时掌控多个工程的推进,也能够针对某一个项目进行掌控;可以跟踪于项目设计、采购、施工、推进整个过程的监督,同时对其中的某个环节单独进行调度。

二、工程项目管理信息系统建设体系结构

工程项目管理信息系统采用Browser/Server三层体系结构:基础层为客户层,应用了常规的浏览器,重点实现人机交互;中间层为应用业务层,在基础层发起请求后,应用业务层将激活相应的服务响应,并动态拓展功能代码,将结果显示在客户的浏览器。如果基础层发起的请求包括信息的存取,那么应用业务层要对接数据服务器执行这一处理过程;最后的数据层,承担着数据的整理、存储、响应和归档处理。

三、工程项目管理信息系统功能阐释

工程项目管理信息系统是一个以工程项目为重点、立足过程调度的MIS系统,着力面向工程项目建设的开始和推进各环节中产生的图文资料、进度规程、落实详情、财务报表、设备运维信息、合同后期推进、工程质量监督、安全情况报告等进行掌控。围绕“高起点考虑、高标准要求、高效率工作、高质量完成”的四高原则,组建相应的业务环节,提升对工程项目建设各环节中产生的信息资料的督导。该系统主要包括进度调度子模块、资金流程管理子模块、质量安全监督子模块、合同执行子系统和综合锁定子模块等。

(一)进度调度子系统

工程项目管理信息系统遵循流程先后原则,主要包括启动、规划、执行、控制和收尾五个环节。启动就是工程项目的开工,由施工企业提出项目建设一向,向上级部门申请资金扶持。规划就是要设定满足工程推进要求的计划,通常由设计部门出台翔实的设计方案和经费概算,并提请项目管理审核部门审批。

(二)资金流程管理子系统

资金流程管理子系统主要涉及概算管理、工程实际发生成本会从、合同成本预测、价差校验、资金流向、单价核算等。项目从设计概算到督导机构下达的审定概算,设计经费、监理费、施工费、运维费等各类资金的流向,各类合同履行完成后结算工作都能够在资金流程管理子系统中见证。

(三)质量安全管理子系统

根据质量安全管理规范和标准关系到各个环节的施工是否满足质量要求,包括质量检测规程、单元工程质量、工序检测统计、材料及试件检测规范、质量缺陷及事故的上报和应对、质量验收与归档等。质量安全管理子系统作为工程质量控制的主要环节,承担着为上级审阅和调度的重要职责。

(四)合同执行子系统

合同执行包括招投标运行、合同基本数据维护、合同变更索赔条目、承包商信息、公共设备运行问题及其影响的上报、施工进展、经费支付、合同验收和收尾等,采用信息统筹方法将项目管理的一些综合性工作组织起来,是运用统筹方法论处理管理综合事务的功能系统。

四、工程项目管理信息系统研发环境

工程项目管理信息系统定位于J2EE平台上的层次化对象模式的软件研发架构。借助浏览器/服务器(B/S)的方式三层或以上的模式组织系统平台建设。

工程项目管理信息系统研发的硬件环节要求是:需要高性能的服务器一台,常规网络设备客户机一宗、稳定的网络环境以及打印输出设备等。

系统研发平台:web服务器端应用Windows2003 server或其他兼容微软SQL Server 2000结构化查询语言数据管理系统的操作系统。客户端可选用任何办公用机。

系统开发工具:采用微软的SQL Server 2000作为系统服务器端数据库管理系统,业务流程程序采用PHP进行开发,应用程序帮助文档采用WEB Help Assistant程序组件封装。

五、结语

工程项目管理信息系统是一个基于B/S架构的项目管理系统,应用MIS系统的建设理念,采用性能优越的结构化查询语言数据库建设,确保了工程业务数据运行在高效、稳定的环境中,注重了业务系统的灵活性和可扩展性,具有较高的推广价值。

参考文献:

[1]闫文周.基于网络技术的工程管理教学课件系统研究[J].西安建筑科技大学学报:社会科学版,2007,2

第6篇

关键词:BIM技术;工程项目信息管理模式;探讨

中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)07-0171-03

作为第二大世界经济体,尤其是在我国城市化进程不断推进的情形下,实施大规模的建筑工程建设已在中国全面铺开。建筑工程的发展,信息技术是关键,CAD(Computer Aided Design)技术的出现和革新,为建筑工程的设计留下了“汗马功劳”。然在建筑工程领域,仍有更大的问题亟需解决,这一问题无疑就是项目规划、设计、施工、运营各个阶段之间出现信息断层问题,影响了整个工程项目的有效贯通。为此,探讨如何实现建筑工程的信息化管理,并构建实效性强的工程项目信息管理模式,正是摆在众多建筑信息工作者面前的难题。

据有关数据显示,我国建筑业信息化率仅约0.027%,与国际建筑业信息化率0.3%的平均水平相比,差距高达11倍。如此重大的差距与我国的经济发展水平是严重不协调的。更有甚者,由于建筑行业信息化的极不完善,导致在工程项目各职能部门之间信息传递效果差,信息协同性不强,信息意思表达不够明朗,信息利用价值不高等等状况,极大地弱化了建筑行业的经济效益和社会效益。

BIM(Bullding Information Molding)技术的创新为解决建筑行业中存在的棘手项目工程管理信息化带来了“福音”,有学者甚至将BIM技术称为自CAD技术之后的建筑行业技术革新的第性变革。它的引入解决了长期以来困扰建筑行业发展的项目工程信息管理的难题,实现了项目工程内部各职能部门的信息共享以及对项目工程的全生命周期管理,使建筑工程项目管理实现了“质的飞跃”。

1BIM的技术特点分析

何谓BIM,美国的BIM国家标准做出了如下的解释:“对一个建筑工程项目的物理和功能特性的数字化表达;一个信息共享的平台;一个实现建筑工程全生命周期管理的信息过程;一个实现建筑项目不同阶段信息插入、提取、更新以及修改的协同化作业平台。”从BIM的标准中,我们可以发现BIM所具有的可视化、协同性、模拟性、关联性和一致性的技术特点。

1.1可视化

所谓的可视化,即是说在BIM技术的支持下,实现对建筑实物的立体化展现,这种近乎“逼真”的效果可以有效避免施工过程中的损失。在以往的建筑施工过程中,一般是应用平面的施工图纸做导向,但图纸最大的缺陷就是立体感明显不足,仅是设计人员的凭空想象,直观性不强,势必会对建筑物重要功能产生遗漏而不得不重新施工,造成了极大的损失。然BIM技术的引入,以其三维、四维、甚至N维的可视化强大功能,可以实现对建筑物物理结构和功能特性的数字化表达,使一个超乎真实的立体建筑物模型得以呈现在人们的面前(如图1)。更有甚者,BIM不仅在建筑设计阶段实现可视化,在施工、运营的过程中同样可以达到可视化的效果。

1.2协同性

由于建筑项目工程涉及的部门较多、包括了施工部门、设计部门、监管部门、甚至融资部门等等,实现各方的信息的有效沟通以实现建筑项目的协同性是项目顺利开展的关键环节。此外,由于各方对于项目相关技术参数的掌握和理解程度有所偏差,假使在施工之前未能实现充分的沟通,就有可能导致“临时抱佛脚”甚至施工事故的产生,不仅对项目的进度产生重大影响,也会导致相关部门的信誉度遭受重创。为此,在问题为暴露之前实现各方“未雨绸缪”的有效沟通无疑是“共赢”的最佳表达,而BIM技术所特有的对项目各方的意见、建议进行交流和汇总的强大功能,并通过计算机程序来对施工工序进行模拟,不仅有效避免了建筑事故的发生,还能做到发现问题,协调沟通的理想效果。

1.3模拟性

BIM的模拟性技术特点,是指BIM不仅能在项目设计阶段实现对建筑物的模型模拟,通过三维、四维的效果图来消除以往图纸设计的缺少直观性的缺陷,还能够在项目实施过程中达到模拟的效果,即是说模拟施工建设的整个过程。在建筑物设计阶段,BIM会针对所设计的建筑物的各个部门的性能进行模拟,包括节能模拟、突发危机事件的人员疏散模拟、对建筑物的光照模拟、热能传导模拟等等;而在项目施工阶段,则表现为对项目的施工效果的三维模型进行4D模拟(如图2),即是说可以实现模拟施工流程,BIM的此种性能,不仅为建筑工程的施工方案的确定寻求依据,更为重要的是,在施工流程模拟中,项目各方可以及时发现问题,并实现工程造价成本的有效控制,为经济效益的提高“保驾护航”。

1.4关联性和一致性

所谓的关联性,是指在BIM技术下,项目设计模型中的各项数据是彼此关联的,当某一数据参数发生改变时,与这一数据参数相关联的其他参数信息都会随之发生变化,以实现技术数据参数的吻合性。此外,在项目进度的不同阶段,这些技术数据参数信息无需重复输入,也不会发生改变,实现了项目数据信息的全生命周期的一致性。BIM技术所具有的关联性和一致性的功能,保证了施工过程中各种数据参数信息的精确性,也实现了建筑工程全生命周期管理各个阶段信息资源的无缝链接。

因此,在对BIM技术特点的分析中,我们可以得出,BIM技术是一种以信息技术为基础的,以计算机为载体的,能够对建筑工程全生命周期管理过程中的各种信息数据进行有效分析和整合的信息管理模式。

2当前建筑工程项目信息管理的现状与不足

对建筑工程项目进行科学管理,重点无疑是成本的管理和控制。在以往的建筑项目管理实践中,概算超估算、预算超概算、决算超预算的现象屡见不鲜,不仅影响了施工的进度,更是由于成本控制的不完善导致诸多“烂尾楼”的出现,这些不良结果的产生,与传统落后的项目信息管理模式“唇齿相依”。

在信息化、网络化不断迈进的今天,以计算机软件为载体来实现对建筑工程项目相关信息的科学化、规范化管理,可谓是形势之所需,发展之所求。然在《全国施工企业信息化建设现状与发展趋势调查报告》(2009)提到:我国大中型建筑企业约 20%开展了信息化工作,达到对企业管理辅助应用水平的比例为39%;61%企业处于办公文字处理和简单工具软件的应用水平。由此可见,我国建筑企业的项目管理信息化仍然“任重而道远”,然是否实现项目管理信息化也就成为现代建筑企业与传统建筑企业的“分水岭”。由于大多数建筑企业为实现信息化管理,导致当前建筑工程项目信息管理中出现诸多不足,主要表现为以下几个方面:

2.1图纸化设计的“专业碰撞”导致施工难度增加

建筑工程的设计,并非某一个专业可以达成,必是各个专业发挥“主观能动性”并形成合力的最终结果。这些专业无疑包括了土木工程、电气自动化、通信安全、排水工程、建筑工程等等,对于某一个专业的设计图纸而言,是不存在问题的,然将所有的图纸设计综合在一起,问题将在所难免,尤其是现代建筑与以往建筑相比,结构更为复杂、功能更为齐全,愈加增加了设计的难度,出现图纸化设计的“专业碰撞”。然这种碰撞的结果,一方面是导致施工方“无所适从”、“难以下手”,出现工期延误和成本增加的不良后果;另一方面则表现为由于对施工图纸的似懂非懂,为赶进度,进而影响工程质量安全。

2.2信息沟通的不到位导致项目各方的协同性严重不足

由于建筑项目工程在设计、施工和运营阶段均涉及到诸多的数据参数信息,大量的工程数据在施工开始之后也会“批量”产生。对于项目相关各方来说,能否及时、准确地接收到工程信息对其进行深入分析和总结,并实现各部门之间的无缝隙交流,是保证工程质量安全和进度的基本条件。然在传统的信息管理模式中,由于缺乏信息化为支撑,项目各方在接收信息的过程中存在滞后性,使项目各方的沟通和协同性严重不足,导致工程项目管理成本的不必要的增加。

2.3工程量计算不得法导致工程造价“失准”

工程量是决定工程造价的关键部分,而工程造价又是建筑工程成本控制的重要内容。然在传统的工程量计算方法下,由于缺少科学、规范、高效的计算模型,而工程量又具有计算规则繁琐、涉及面广、工作量极大的特点,稍不谨慎,就会出现多算、重算或漏算,进而导致工程量计算“失准”不良状况,极大地影响了建筑工程的成本控制。

3基于BIM技术的工程项目信息管理模式及优势

在对传统的信息管理弊端的分析中,不难发现,存在着图纸化设计欠缺全局功能、信息交流不畅、成本控制“失真”等缺陷,导致工程项目全生命周期难以实现无缝隙管理。为此,必须引入BIM技术的工程项目信息管理模式,改变传统的信息管理的不足。基于BIM技术条件下的工程信息管理模式的构建,从根本上改变了传统信息管理模式下项目信息管理的屏障,将工程项目管理全生命周期的过程、专业、关键指标、组织、项目等信息进行整合和集成,并促使工程项目系统内部的资源实现协调一致,以形成项目信息管理的信息流网络(如图3),这一模式的实现,推动了项目信息管理的优化提高。

3.1以BIM为枢纽的中央数据库的实现,为项目各方的协同交流提供平台

从基于BIM技术的工程项目信息管理模式中我们可以得知,BIM中央数据库,不仅将传统信息管理模式下存在图纸化设计的“专业碰撞”导致施工难度增加的弊端破除,更为重要的是,将各个集成阶段的资源和数据实现有效链接,通过智能化和参数化的手段将本来极为复杂的项目信息以数字化的方式表现出来。而在关键指标集成中,也有效地解决了传统信息管理模式中存在的工程量计算不得法导致工程造价“失准”的问题,通过三维或者四维的模式来实现工程实体的模式,进而实现工程造价的精确性计算。此外,在项目信息管理全生命周期中,通过BIM平台,能实现对与项目有关的数据参数进行共享、更新和管理,实现信息的一致性。

3.2以BIM为枢纽的中央数据库的实现,能有效满足项目各方对信息的共享需求

在传统的工程项目信息管理过程中,由于缺少功能强大的信息共享交流平台,导致在项目施工过程中时常出现各自为政的不良局面,为建筑工程的施工带来诸多隐患。而以BIM技术为依据的工程项目管理模式的创建,有效地将工程项目管理全生命周期的每一个过程、每一个专业、每一个关键指标、每一个组织、每一个项目等信息进行整合和集成,使项目中的各个“成员”不再是彼此“隔绝”的关系,每一个成员都可以在BIM信息平台顺利地实现交互性的共享,以满足各成员对信息的需求。

3.3基于BIM技术的工程项目管理模式可以实现对整个项目的动态控制

基于BIM技术下的工程项目信息管理模式的实现,能够对传统图纸化设计中的专业间的协调性不足实现优化,而在项目施工过程中存在的节能减排问题、施工进度、工程成本控制、施工安全管理、管线碰撞问题所涉及到的重要参数数据或信息也同样能实现模拟化管理,以保证对整个项目的动态化控制管理。进而提高工程设计、施工和维护管理的质量、工作效率和科学管理水平,体现信息对工程项目服务的动态优化性。

3.4基于BIM技术的工程项目管理模式是一个不断自我更新的系统

随着项目管理周期的不断缩短,项目信息的也会越来越多,在此过程中,某一阶段工程的结束会使某些信息过时,这时就必须要对信息进行处理,否则不断累积,必然会使信息难于管理。BIM技术项目信息管理模式可以从根本上根本这一状况,因为BIM信息模式不是一个一成不变的模型,而是能够在项目进展的过程中,随着数据参数的变化而不断进行自我更新的智能化系统,使得其能够对项目进展各生命周期实现有效跟踪,为整个全生命周期的优化管理服务。

总之,BIM技术所具有的可视化、协同性、模拟性、关联性和一致性的特点,可以有效解决建筑工程在项目管理过程中面临的信息化管理问题。而基于BIM技术的工程项目信息管理模式的构建,更使工程项目信息管理“如虎添翼”,保证项目工程的成本控制和科学开展,为企业经济效益的提升夯实根基。

参考文献

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第7篇

Abstract: This paper expounds the related content of construction project management. Through sharing the information resources between owners and construction units, it ensures the smooth and successful completion of construction projects.

关键词: 工程建设项目;信息共享;建设工程

Key words: construction project;information sharing;construction work

中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)21-0085-02

0 引言

随着我国经济水平和科学技术的快速发展,建筑事业也得到了迅速发展。工程建设项目管理作为一种新兴的管理方法,是现代的工程技术、管理理论以及项目建设相结合的产物,它对于提高工程建设项目的质量、减少工程建设的周期以及节约工程建设项目的成本具有重要的积极作用。另外,工程建设项目管理的成功实现,需要业主和施工单位之间互相交流沟通、信息共享、相互协调,形成一种工作伙伴关系,从而达到建设项目管理的最终目标。

1 工程建设项目管理的内容

所谓工程建设项目管理,是指根据客观存在的经济规律,对该项工程的建设全过程采取有效的方法来进行有规划、有组织、控制协调的全面系统的管理活动。工程建设项目的管理在实施过程中,是一个纷繁复杂的系统过程,由于其存在自身的客观规律。项目阶段的各个环节,所需要的管理模式也不同,其所侧重的目标、工作内容也就不同。因此,作为工程项目建设的业主单位,详细了解整个项目内容以及做好相关的准备工作是相当有必要的。工程建设项目管理中的业主单位和施工单位之间不仅是甲乙双方的合作协调关系,而且还是工程建设合同上签订的两个重要主体,两者之间拥有共同的利益,但是也有矛盾关系。为了明确两者之间的关系,有必要开展相关的业务流程,运用创新的技术和组织管理模式,来达到工程项目建设的双赢结果。通过相关的法律文件,制定工程项目的合同关系,并对工程建设管理中的创新问题,进行分析,从而对每一个工程阶段所包含的的知识范围都有所了解,并针对不足的地方加以改进。

2 业主与施工单位间的关系

工程建设项目管理中,该项工程是属于施工单位的产品,该项工程包括了工程建设者的脑力和体力消耗、设计单位所设计的施工图等方面。施工单位负责建设工程项目,业主单位负责投资,购买工程。两者之间是属于等价交换的关系,也就是指业主单位负责工程的投资,施工单位根据业务单位的投资建造等价的工程实物。双方通过签订合同来确定关系,并且遵守合同中规定的内容,通过合法的形式,获得利润。如果出现违约的情况,违约的一方就要承担赔偿的责任,接受法律的制裁。

3 业主与施工单位间的共享信息

随着我国经济水平的提高和网络信息技术的发展,以往的以物质为主体的生产模式已经转变成了以信息为主体的生产模式,即工程建设项目中的信息化管理。信息化,指的是以人为中心的通过对计算机硬件、软件以及通信技术进行操作,实现的网络信息体系,对工程建设进行合理的开发、规划、建设以及管理,从而让建设工程的信息数据实现以信息采集、信息传输、信息存储为一体的程序化信息管理,是一种支持建设工程在高层和中层进行决策管理的集成性质的系统。另外,实现信息技术与建设工程管理间的有机结合,建立管理信息系统。工程建设项目的信息化管理建设,是指通过提前对工程的建设管理进行计划和构建,以达到进一步的严格规范工程项目建设的管理程序,从而提高工程项目管理的管理效率,提高工程项目管理的质量。施工单位建立的信息化管理体系,业主单位加强对工程建设项目的管理,通常是进入工程建设的施工现场,去检查施工过程的质量和施工进度,根据监理单位每个月的工程报告来控制投资金额,不对工程建设的准备工作、材料和人员上的安排等具体实施工作进行实际详细的了解,往往在工程建设管理方面处于被动。所以,业主单位中的管理创新模式,是通过施工单位自身的工程建设信息系统,并通过运用计算机网络技术来了解施工情况,最终达到从宏观方面来控制施工的目的。

3.1 工程信息管理系统,是指以计算机网络技术为中心,着重利用信息管理系统的技术,实现对项目管理的不同种类的信息进行收集、传递、处理、存储的过程,即所谓的人机系统。

3.2 工程建设管理,主要是指工程项目在建设的过程中运用的管理模式。其包括了三个部分的管理,分别是工程项目自身的管理、工程建设整体过程的管理和在工程建设过程中,所有参与方的管理。针对施工单位来说,指的是施工的项目管理。工程项目管理以收集、分析和存储施工项目中的相关数据,帮助建设工程项目中的管理者和决策人员进行的决策、检查和监督,其最重要的中心就是实现对项目目标进行合理有效的控制,也就是对工程建设的进度控制、工程投资的成本控制、工程施工的质量控制以及业主单位与施工单位之间签订的合同计划等。相对来说,施工单位的工程信息管理系统的最基本功能,就是工程的进度、投资成本、施工质量以及合同签订等方面的控制。

3.3 工程施工现场的信息管理系统,采用的最主要的方法就是控制手段,控制的基础前提就是信息的管理,其宗旨是以信息管理为出发点,通过信息的管理来指导施工的生产过程。施工单位的信息管理系统的建设,能够有力的加强对施工现场的管理。根据信息系统的构成形式和维护,对施工现场的信息管理运用集成化的方式建设,对于有效的控制现场质量和管理水平具有重要的积极作用。集成化建设,是指对于信息在使用的过程中,让信息更加具有标准化、规范化和系列化,从而实现信息的一体化。另外,在对施工单位进行现场管理时,要求信息系统的集成化建设需要在系统、工程化的前提条件下,连接施工现场相关业务的处理、决策和办公系统一体化管理系统,并以工程项目的软件技术管理为核心,加强应用工程项目管理的信息系统。

3.4 建设工程项目的管理,作为一个系统性强的项目工程,其所牵涉的范围非常广泛,涉及到建筑设计专业和人员,尤其是建筑工程的业主单位与施工单位之间在项目管理方面,合同有保密的要求,因此,造成了业主单位与施工单位之间在信息的协同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表现在,业主单位资金是否充足、材料是否缺乏以及工程的进度方面。针对施工单位来说,开展项目工程建设的现场管理,并实施集成化建设,是指在项目工程的规划管理前提下,通过多样化的动态规划管理模式和不同项目之间的协同管理,并以此为依据建立不同项目和不同种类的专业测评制度,从而实现业主单位与施工单位间的合同管理、财务管理以及办公业务的管理。总而言之,在施工单位的现场工程管理过程中运用以信息化为平台的集成化信息管理,对于提高工程管理的效率,工程的施工质量以及减少工程的管理成本等具有重要的作用。

4 结语

总而言之,工程建设的项目管理,是结合工程施工技术与科学合理的管理方法于一体的综合性系统。业主单位与施工单位通过积极地推进信息集成化建设的方式,有利于加强施工现场的管理。另外,加强业主单位与施工单位间的合作、协调、沟通和交流,有利于建设工程项目获得最大的经济效益和社会效益,达到双赢。

参考文献:

[1]任非.对我国建筑工程监理与建筑工程项目管理关系的初步研究[J].科技传播,2010,01(18):9-10.

第8篇

[关键词]工程项目管理;信息技术;影响

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.211

1 引 言

进入21世纪以来,伴随着社会经济的快速发展,现代信息技术渗透到各行各业。农业、零售业、金融业、机械制造业以及房地产业等领域无不深受其影响,信息技术有效提高了这些行业的生产效率,工程项目管理领域业也发生了巨大的变化。

2 我国建设工程项目管理现状

我国在20世纪80年代初期引入项目管理理念,日本大成建设株式会社在鲁布革水电站引水导流工程的施工过程中运用先进的管理理念,使工程工期缩短了5个月,工程质量达到了优良水平。鲁布革水电站是我国第一个实施工程项目管理的工程,鲁布革水电站的成功,使全国认识到现代的管理理念对于工程建设的成功具有十分重要的作用。至此,全国掀起一股学习鲁布革经验的热潮,许多工程都相继引入项目管理的理念,并且实行项目管理体制,项目管理的概念逐渐在国内被熟识。

三十多年来,伴随着我国信息技术的普及,项目管理在我国由纯手工操作到现在借助现代信息技术实现项目管理,其效率得到了极大的提高。但是我们也看到,当前我国建设工程项目管理领域也显现出大量的问题,许多建设项目发生质量事故、安全事故、预算超支、延误工期等问题,如“11・24”丰城电厂冷却塔坍塌事故、永清县刘街春蕾幼儿园“12・13”校舍坍塌事故、河北万聚房地产开发有限公司万聚・凯旋城综合楼“7・18”坍塌事故等。这些事故的频发,不仅给国家和人民的生命财产安全造成了巨大的损失,也让我们明白我国的建设工程项目管理存在着许多问题亟待解决。导致这些问题频发的原因是多方面的,其中和我们利用现代信息技术的水平不高有很大关系。

工程项目建设过程中参与主体较多,需要协调多方的利益,项目管理过程非常复杂,这导致预期的项目管理目标往往不能实现。对大型复杂的工程,在项目管理尤其是施工过程中不仅任务重、工期短,而且涉及的行业多、专业多,仅仅依靠传统手工管理很难实现预期的工程目标。现代信息技术的运用,将有利于工程项目管理的目标的实现。目前已有大量的工程项目管理软件,许多企业也配置了相关软件,但在使用中仍存在诸多问题:①管理工作不规范。随着建筑业的快速发展,许多中小型建筑企业如雨后春笋般涌现出来,很多企业在管理上没有规范化的公司章程,这使得工程项目管理效率低下。②掌握信息技术的水平较低。许多建筑企业中,工程项目相关人员仍在使用原始的管理手段,尚不能较好掌握现代信息技术,许多基本的专业软件不能被熟练使用。③对信息技术重视不够。许多项目都配置了项目管理软件,但是在实际工程项目管理的过程中,往往存在工作过程的S意性,对软件的使用率较低,使得先进的管理手段难以显示出它们的效果。

3 信息技术对工程项目管理的影响

3.1 工程项目管理的效率更高

工程项目管理的任务包含成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、安全管理和信息管理等,每项任务又涉及不同的专业,因此工程项目管理的工作烦琐、任务重。在传统的手工管理中,成本的计算、进度的控制、信息的管理等都需要手工操作,工作量不仅繁重,而且容易出现错误。信息技术的出现,相关工作不需要手工操作,借助计算机强大的数据处理能力,相关任务化繁为简,大大提高了工作效率。当前,不仅有针对性强的专业软件,还有综合性的项目管理软件,不同类型的工程项目可以根据自身实际选取适合的软件进行项目管理。信息技术对工程项目管理效率的影响可以从以下几个方面来分析:①减少了手工工作量,如进度计划的编制、工程量的计算、合同管理、招投标管理、信息管理等都可采用软件来进行;②数据输入工作量大大减少。计算机和存储设备的应用,使得数据的输入变得更加简单和快捷;③使信息查询更加便捷;④利用BIM技术,工程项目建设各阶段都可通过BIM平台呈现在项目管理者眼前,这有利于及时发现施工过程中的问题,从而缩短工期和节约成本。

3.2 将工程项目生命周期内的各阶段联系起来

一个工程项目的生命周期包含四个阶段,项目策划决策阶段、项目准备阶段、项目实施阶段和项目竣工验收阶段,每个阶段密不可分,它们之间存在着一定的内在联系,前一阶段的工作结果是后一阶段的基础。然而,各阶段实施主体往往不同,各阶段往往是割裂的,导致信息流通不畅,使得后一阶段的工作很难完全吸收前一阶段的工作成果。现代信息技术的出现,特别是BIM技术的兴起,使得各阶段通过BIM平台实现信息共享,每一阶段都能通过BIM平台获取最新的项目信息,这样项目生命周期的各阶段都有机地联系起来。

3.3 将工程项目管理的各目标要素联系起来

工程项目管理的三大目标(时间、成本和质量),它们之间往往相互矛盾,时间的缩减往往引起成本的增加和质量的降低,质量的提高又使得进度变慢以及成本增加,成本的降低又使得质量降低和时间延误。如何协调好三者的关系,是项目管理的重要任务。借助现代信息技术,三大目标之间有任何一方发生改变,只要输入数据都能通过信息系统计算出对其他方的影响。这将工程项目管理的各目标要素联系起来,方便项目管理人员实现管理目标。

3.4 使工程项目管理可视化

现代信息技术的发展,使建设工程可在设计阶段通过三维模型展示出来,工程人员通过模型便可直观地对工程进行了解。在施工阶段,通过视频模拟,使施工人员提前了解施工过程中可能出现的问题,以便及时制定应对措施。随着BIM技术的兴起,建设工程项目管理也将变得可视化,成本管理、进度管理、质量管理等都可通过模型直观地呈现出来。

4 结 论

传统工程项目管理工作效率较低、工作量大、计算烦琐,随着信息化的推进,工程项目管理必然走向信息化的发展道路。现代信息技术对工程项目管理的影响是多方面的,对成本的管理、质量的控制、进度的管理、安全的管理都具有重要意义。充分利用现代信息技术,将有利于我国工程项目管理和国际社会接轨,促进我国工程项目管理水平的提高。

参考文献:

[1]石永东,胡树华.我国工程项目管理软件的现状及发展对策[J].建筑管理现代化,2002(4):17-21.

[2]李亭亭,吴献,尹莉,等.BIM技术在工程建设项目中的应用研究[J].土木建筑工程信息技术,2014(1):92-95.

[3]唐劲松.我国工程项目管理中的若干问题与发展模式研究[J].山西建材,2017(2):274.

第9篇

关键词工程项目管理 计算机技术 必要性 应用

随着我国改革开放的推进,我国的工程建设事业蓬勃发展,为我国的城市建设发挥了巨大的推动作用。在计算机技术快速发展并广泛应用的今天,社会发展中的各种工程建设为计算技术应用技术在工程项目管理中的应用创造了广阔的空间,成为了优化工程项目管理的技术保证。建安业如何提高信息技术在施工管理中的应用水平,已成为迫切需要解决的重要课题。加入WTO使中国的建筑施工企业面临前所未有的机遇和挑战,而我国建筑施工企业与国外承包商的差距,主要表现在项目管理和信息决策制度上。因此,如何利用当今先进的制造加工技术、项目管理技术、信息集成技术促进和加快建筑业的发展、迎接人世后的挑战就成为一个及其迫切的问题。

一、在工程项目管理中实施计算机技术的必要性

目前工程项目施工管理中存在着管理简单粗放,总体水平较低的问题。现代工程管理中的许多问题都是由于信息无法正确、及时地在项目参与各方中传递所造成的。采用先进的计算机技术进行全项目、全过程的信息共享、信息化管理,可以显著地提高工作效率,加强对工程进度、质量、安全及人、材、物各个生产要素的控制,降低成本、提高效益,变事后控制为事前控制。以计算机技术为代表的信息化技术一直被建设部列入“10项新技术”加以重点推广,近来又被列为建设部“十五”期间重点实施技术的第一项,可见其重要性。

1、 建筑市场任务形势的变化再次推动施工项目管理实施计算机信息技术

建筑市场任务形势的变化主要有三点:

(1)在承包形式上由过去的预、结算形式转变为招标一次性包死形式。

(2)甲方业主的管理水平由过去对建筑领域不甚了解的国营企业集团,转变为具有相当管理和核算水平的房地产开发商或私营企业。特别是他们雇佣了一些曾经是建筑公司的业务骨干,对施工企业的管理、核算和谈判非常了解。

(3)在资金形势方面由过去国营企业专款专用、势力雄厚,转变为垫资、让利,甚至是提出减免措施费等相当苛刻的条件。

2、建筑施工项目管理的特点呼唤项目管理实施计算机信息化

随着现代建筑向大型化、智能化及复杂化发展,建筑施工项目管理的特点集中体现在项目管理涉及面广、工作量大、约束性强、信息流量大等方面。在传统的建筑施工项目管理模式下,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。

二、在工程项目管理中实施计算机技术的可行性

以计算机技术为代表的信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。在过去的二十年中,计算机技术的发展使得计算机的功能不断增强、价格的急剧降低,上亿台计算机和成千上万个软件包正在帮助人们进行工作和生活。信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方面保证了建筑施工项目信息化管理的可行性。

1 、经济方面

计算机信息设备的性能价格比大幅度提高,使其在建筑施工项目管理中普及应用已成为可能。以目前的市场价格为例,一个项目经理部配置十台性能较好的计算机并组成局域网,用十多万元的投资就可以办到。而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大点的工程项目从物资采购等各个环节以及管理成本中节省下来的开支,将远远超过这十多万元。

2 、 技术方面

计算机信息技术的利用使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项项目参与人员能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。

3、 工程应用方面

首先,以计算机集成制造系统CIMS(Computer Integrated manufacturing System)为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用,为全国众多行业带来了明显的经济效益和社会效益。其次,在建筑施工领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。

三、计算机应用技术在工程项目管理中的意义

1、从工程项目管理的范围方面来看

当前,随着市场经济的发展,工程项目的管理不再是以往简单地对工程的质量、进度、成本控制机合同进行管理。现代工程项目的管理是对工程项目的全面控制与管理,它的内容包括:工程项目的设计、建设原料的采购、财务风险与建设风险、合同管理、工程质量与进度、信息管理、成本控制机组织协调的全方位管理与控制。

因此,计算机应用技术在工程项目中的应用,将有助于提高工程项目管理的效率与水平,提升工程项目管理应对风险的能力。

2、从工程项目建设与管理的特征来看

当前的工程建设广泛具有建设周期长、建设规模大、技术与经济风险大等特征。因此,要加强工程项目的管理水平,就要引进先进的计算机应用技术,利用它独有的系统化、信息化等优势改善工程项目管理的方法与措施。充分运用计算机应用技术中的概率统计、数值模拟机定量评估等科学的方法对工程项目管理中的问题进行科学细致地分析,从而找出产生问题的原因,并提出相应地解决措施。

3、从工程项目管理的发展趋势来看

随着中国的入世与改革开放的不断推进,我国与其他国家之间的交流与合作越来越多。计算技术应用技术在国外的工程项目管理中应用的很广泛,要与国际接轨,就需要有相等的工程项目管理水平与基础。因此,将计算机应用技术应用在工程项目管理中是我国参与国际竞争与合作的必然发展趋势。

四、计算机应用技术在工程项目管理中的应用

1、工程项目管理软件在工程项目管理中的应用

对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务,它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理,是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作,方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制,以实际的施工进度为参考依据,优化工程建设中的资源配置,将现有的资源运用到最为关键的地方,这样不仅可以降低工程建设成本,保障工程建设进程的顺利进行,又可以保障工程建设的质量,提升工程项目管理的质量与水平。

2、办公自动化软件在工程项目管理中的应用

在工程项目管理的过程中,一些工程项目的文件资料与信息非常多,给项目管理部门带来了很大的困扰。办公自动化软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术,被应用到工程项目的管理中,项目部门可以利用Auto CAD软件可以对项目资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理,给工程施工部门提供最为准确的施工组织方案与设计方案。要注意的是项目管理部门的每一位成员必须经过办公自动化相关技术的培训,最终实现报表、文件资料的标准化与正规化。

总之,在计算机技术快速发展并广泛应用的今天,社会发展中的各种工程建设为计算技术应用技术在工程项目管理中的应用创造了广阔的空间,成为了优化工程项目管理的技术保证。随着我国信息技术的不断发展和完善,计算机信息技术在工程项目管理中将得到进一步的深化应用,这必将在改造和提升传统建筑行业上发挥主要作用,并在引导工程项目管理方式和作业方式上产生重大变革,为建筑施工企业提高自身水平,与国际接轨打下坚实的基础。

参考文献

第10篇

计算机软件是计算机运行的重要保障,一个好的计算机软件直接决定计算机技术在工程项目管理的高效应用。但由于市场上计算机软件种类繁多,质量好坏不一,质量好的价格高,很难找到一个合适的软件。因此企业和单位应着力培养企业的专业工程项目管理计算机人才,致力于开发符合企业自身工程项目管理的计算机软件,从而更好为工程项目管理信息化服务。

2计算机技术在工程项目管理的应用

2.1多媒体技术的应用

随着网络技术和计算机技术的发展和普及,在工程项目管理中多媒体技术的应用越来越广泛,且随着科技的进步,计算机技术在工程项目管理的应用水平也越来越高。当前我国的硬件设施已经基本可以满足计算机应用技术在工程项目管理中的应用水平,很多企业和单位也在尝试将工程实体的软件以实物图形进行展现,同时推出以项目管理为基准的商品化软件。这类的多媒体软件虽然在很大程度上可以促进工程项目管理的信息化,但是这一类的软件还是存在很大的风险。对工程项目管理对象而言,工程项目管理多媒体技术软件是一个比较复杂、开放的系统,且影响其管理效果的因素很多,不仅会受到外界的影响,同时还有可能受到单位和企业内部的影响,不仅达不到预期的管理效果,甚至可能影响项目工程的效益。

2.2网络技术的应用

对于一些大型的工程项目,需要多方的共同参与、合作、讨论,这样方能保证各个环节的顺利进行。企业和单位可以建立一个交流的平台,让企业的全人工都参与进来,对管理的一些问题提出宝贵意见,并有专人负责收集,同时向管理人员进行整理反馈,项目管理人员可以根据反馈的信息对工程项目管理的内容做出一些必要的改进,从而更好的提高工程项目管理的水平。此外,还可以将计算机技术应用于工程项目实施阶段的管理,通过计算机在过程的应用,施工人员和管理人员可以通过计算机,自动收集检测企业生产过程的某些信号,并能够同时录入检测的数据,工程师通过对收集数据的处理分析,可以相应对生产过程进行检测,一旦生产过程中出现问题,计算机系统很容易识别,这样生产效率更高,生产事故的发生率也大大的降低,从而提高工程项目的经济效益和社会效益。

2.3工程项目管理软件的应用

工程项目管理涉及的内容非常多,因此说对工程项目进行信息化管理也是一个非常繁杂的内容。如果对工程项目管理仅仅依靠人工计算的方法,不仅浪费财力、物力、人力,而且管理的效果有可能还会漏洞百出,不能达到应有的效果。单位和企业可以推出专门针对工程项目管理的软件,通过这个软件,管理人员不仅可以很方便快捷的进行建设计划的调整、数据的计算、工程图纸的绘画等工作,而且还能有效的编制工程项目管理网络进度计划,可以根据实时的施工进度,对工程建设中的各种资源以及设备设施进行优化,最大化的发挥工程项目的施工资源等。工程项目管理软件的应用,不仅可以将工程项目的建设成本降低,同时还可以保证工程项目的顺利进行,提高工程项目的质量以及工程项目管理的水平。

2.4办公自动化软件的应用

企业和单位在管理工程项目的过程中,由于涉及到的信息、数据、文件资料等非常多且复杂,管理存在一定的难度。办公自动化软件属于计算机应用技术的一个基本技术,在工程项目管理中应用时,管理部门可以在AutoCAD软件的辅助下,处理项目信息资料的语言、文字、图像等,从而为工程施工相关部门提供合适的施工设计以及施工组织方案。企业和单位要定期培训项目管理人员的办公自动化软件相关知识,并最终实现文件资料、报表的正规化与标准化。同时可以利用Excel电子表格、建筑工程预算软件等统计工程项目的计划,科学制作工程报量、工程的成本、工程施工数量计划等,将工程项目有关部门的管理工作量减轻,并将各种报表和表格的制作成本降低。Excel电子表格的优势是容易修改,如果在管理工程项目的过程出现数据的纰漏,可以随时对表格中的数据快速修改,从而实现电子表格对工程项目管理信息的适时反馈,为工程项目的施工提供一定的参考依据。

3结语

第11篇

关键词:建筑工程项目管理;管理作用;管理方法;信息化建设

中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:

引言:目前我国国民经济持续稳定发展,带动了工程建筑行业的快速前进。“百年大计,质量第一”。建筑业内,建筑工程项目质量的保证主要通过建筑工程项目的管理和控制来实现。其中包括:建筑工程项目的成本控制、进度控制、质量控制、安全管理、工程职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理等,建筑工程质量的好坏不仅直接关系到国家财产与人民生命安全,而且关系的建设企业的可持续发展。

1、建筑工程项目管理的作用

建筑工程项目管理是在一定的约束条件(质量、工期、投资)下,以建筑工程项目为对象,以最优实现建筑工程项目目标为目的,按照其内在的逻辑规律对工程项目进行有效地计划、组织、控制和协调的系统管理活动。根据各阶段的任务和实施主体不同,主要有业主方、总承包方、设计方、施工方、监理、供货方等的项目管理。不论是哪方主体,其管理的最终目的是一致的,即通过各个阶段的建设活动,在预定的工期和质量目标下,尽可能的追求最大利润。那么,怎样才能更多的获得利润呢?靠降低工程成本,怎样能降低成本?它主要通过技术、经济和管理活动达到预期目标,实现盈利的目的。成本控制的主体主要是企业的成本管理机构和各级管理人员,成本降低的方法,除了大力控制成本支出外,还必须加强工程预算收入,即所谓开源节流,都要靠管理。

2、科学的项目管理方法

工程项目管理的任务,集中在实现质量、进度、成本和安全这四个具体目标上。 这四个目标的特点不一样,就必须有针对性地采用相应的管理方法。 质量目标控制的主要方法是“全面质量管理方法”、进度目标控制的主要方法是“网络计划方法”、成本目标控制的主要方法是“可控责任成本方法”、安全目标控制的主要方法是“安全生产责任制”。

2.1目标管理方法是项目管理的基本方法

目标管理是指集体中的成员亲自参加工作目标的制定,在实施中运用现代管理技术和行为科学,借助人们的事业感、能力、自信和自尊等,进行自我控制,努力实现目标。 目标管理的精髓是“以目标指导行动”,目标管理是面向未来的管理,是主动的、系统整体的管理,是一种重视人的主观能动性、参与性和自主性的管理。 由于它确定了人们的努力方向,因此是一种可以获得显著绩效的管理。

2.2全面质量管理方法是质量控制的主要方法

全面质量管理作为一种现代项目管理理论在工程项目质量控制方面的地位是不可替代的,它具有丰富的内涵,尤其包含了企业长期的经营管理战略,其核心思想是,企业的一切活动都围绕着质量来进行,它要求从企业最高决策者到一般员工均应参加到质量管理过程中。 因此,全面质量管理是一种全员参加、全过程、全面运用一切有效方法、全面控制质量因素、力求全面提高经济效益的管理模式。

2.3网络计划方法是进度控制的主要方法

在进度控制上目前最常用的方法是网络图法, 根据网络图画出关键线路,进行进度控制。利用网络图还可以对项目进行分析计算、控制和优化,使其达到要求的目标。随着网络计划应用全过程计算机化的普及,它将在项目管理的进度控制方面发挥越来越大的作用。

2.4可控责任成本方法是成本控制的主要方法

成本是工程项目各种消耗的综合价值体现, 是消耗指标的全面代表。 工程项目成本控制,就是在其建设过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活劳动进行严格组织和监督的一个系统过程。 建筑企业应以成本控制为中心,将成本责任分解落实到各个岗位、落实到专人,对成本进行全过程、全员和动态管理。 形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系。 可控责任成本方法就是通过明确每个职工的可控责任成本目标而达到对每项生产要素进行成本控制以最终导致项目总成本得以控制的方法。 可控责任成本方法本质上是成本控制的责任制,也是“目标管理方法”责任目标落实的方法。

2.5安全生产责任制是安全控制的主要方法

正所谓“安全无小事”。安全管理是一项综合性管理,是工程项目管理的重要组成部分,它是唯一涉及生产人员人身安全的目标管理,应给予高度重视。 安全生产责任制是以制度的形式明确企业各级领导、各职能部门、各类人员在施工生产活动中应负的安全职责,是最基本的一项安全管理制度。通过制定安全生产责任制,做到安全生产“安全无小事”。每个工程项目应根据项目的性质、规模和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组, 同时配备规定数量的专职和兼职安全管理员,保证工程项目管理顺利进行。

3、建筑工程项目管理信息化建设

3.1建筑工程项目管理信息化建设的意义

3.1.1建筑工程项目管理信息化建设利用公共的信息管理平台,以信息网络作为项目信息交流的载体,可以加快项目管理系统中的信息反馈速度,从而使参建各方在信息交流速度上可以加快,减轻项目参与方管理工作的负担,及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题并做出处理意见,大大提高工作效率。

3.1.2建筑工程项目管理信息化建设是适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,为了加强项目管理及其优化,需要及时对每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,实施项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进项目管理工作质量和速度的提高。

3.1.3建筑工程项目管理信息化建设是把建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,通过对大量积累信息的分析可以支持项目的科学决策,进而为后续项目以及其它项目的管理和进行提供指导方向。

3.1.4建筑工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于社会经济发展的特点,建筑工程项目的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程,而现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建设可以使人们对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。

3.2加强推广建筑工程项目管理信息化

推广建筑工程项目信息化重点关注两方面的内容:一方面是消除从业人员对于计算机和软件的抵触心理和不信任感,这方面要充分发挥政府和行业组织的作用。另一方面是加强相关人员培训,包括软件开发人员的工程知识、管理知识与计算机知识等多方面综合培训和软件使用者的多种技能尤其是计算机技能的培训,还包括组织双方人员的沟通,可以使信息化软件开发成果接近使用者的习惯,更优化更易被接受。

3.3加强建筑工程项目管理信息化建设相关政策的出台

目前我国在这方面的政策还比较少,有的只是一些指导思想,要想建筑工程项目管理信息化迅速在我国普及,需要强有力的政策作为支撑,国家相关部门应该出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。

3.4明确建筑工程项目管理信息化建设目标

要想发展建筑工程项目信息化管理,就应确定发展的总体目标和具体目标,才能明确工作的方向和重点。运用信息技术全面提升建设工程项目信息化管理水平和核心竞争能力,实现建设工程项目信息化管理跨越式发展,提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平,促进建设工程项目信息化软件产业化。

4、结语

总之,只有选用素质全面、具有现代化的项目管理观念的项目经理,同时组建切合项目特点、精干高效的项目管理组织,善于学习和运用先进的、科学的项目管理方法,才能实现工程项目管理的高水平。

参考文献:

[1]吴志平,卫军豪,郭林强.浅谈建设工程项目管理中小企业管理与科技[J].2012.

第12篇

Abstract: In this paper, in view of the present situation of project management mode at present and the existence of defects, construction project on the integrated management system is able to make up for the disadvantages of present stage, and, on the construction project cost management analysis, carry out effective cost management under the new model to reduce the construction investment costs and increase later benefits in the future, and project construction under the new direction for the development of this model are described.

关键词: 工程建设项目;集成化管理系统;信息管理;成本战略管理

Key words: construction project;integrated management system;information management;strategic cost management

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)07-0090-02

1 工程项目集成化管理系统概述

工程项目管理模式必须根据业主的项目实施策略和其特殊性,常与项目的承发包模式连带考虑,主要有业主直接参与管理、按照职能委托给专门单位、以合同形式委托项目管理公司、混合式、型CM(CM/Agency)、项目指挥部形式等管理模式,如今大型工程具有投资数额大、建设周期长、一次性、单件性、复杂性及整体性等特征,其效益的实现需要对所有的参建单位进行全方位目标管理。然而传统的项目管理模式将项目管理独立地分割为几个阶段,进行独立管理,使得管理弊端逐日显现:一是信息沟通障碍,信息传递时间延误,存在不同程度的信息缺失、失真等问题;二是项目建设单位过分看重自身利益而忽视了整体目标的实现;三是决策延迟,使得项目管理过程中出现“信息孤岛”的问题;四是数据管理制度或决定不能同步落实,风险评价存在盲点,且不论资源浪费,单说信息的完整性也无法得到保证。

工程建设项目集成化管理系统(EPCIMS-Engineering Projects Contemporary Integrated Management Systems)属于新型管理模式。该系统注重整体思路的延伸,基于工程项目建设全局和项目建设周期,借助科技手段,围绕信息集成的核心管理理念,将项目建设的三要素(即人、技术、管理)与其工作流、信息流和物流有机整合,由DM、OPM、FM三要素交集组合,以对工程建设项目实施科学、系统、高效的集成化管理,从而改进项目管理办法,提高建筑企业的综合实力,进而赢取更大的经济效益。

EPCIMS具有统一的管理理念和思想、管理目标、管理组织、管理语言、管理规则、集成化的管理信息系统等特征。其构成要素理论分析,如下:

1.1 全生命周期集成 全生命周期集成即工程项目生命周期的各阶段的集成,它指的是工程项目集成化管理从提出投资意向到项目决策、前期设计、施工组织与设计阶段,再到施工阶段,直至后期运营阶段的整个生命周期,利用信息交流将项目建设各阶段集成为一个整体,工程信息的上传下达力求准确、客观,从而确保参与工程建设的所有人员实现有效的沟通与合作。

1.2 目标要素集成 工程项目具有进度、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标进行综合规划和管理。

1.3 基于工程项目协同商务的工程项目管理的外部集成 现有的项目管理系统各参与者包括业主方、设计方、承包方、材料设备方、运营方、监理方等,以合同的形式构成独立的合作关系,项目各参与方之间缺乏有效的沟通和交流,容易造成集中于局部利益的实现,成为了一个不可避免的盲点。

2 工程项目信息管理系统概述

有效的信息管理系统、参与各方的合作理念是实现工程项目全过程集成化信息管理不可缺少的因素和平台,尤其是面对现代化科技信息手段和愈加复杂的投资方向和项目管理研究方向的延伸。信息管理是指在项目的各个阶段,对所产生的、面向管理业务的信息进行收集、传递、加工、存储、维护和使用等信息规划和组织工作的总称,目的是通过有效的信息规划和组织,使项目管理人员能及时、准确地获得进行项目规划、项目控制和管理决策所需的信息。

工程管理信息包括工程组织协调信息、工程进度及资源信息、成本信息、商务信息、安全文明施工及现场管理信息、竣工验收信息等,信息管理系统的研制一般都要经过系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价四个阶段,尤其是后期的系统实施阶段的软、硬件系统的建立,信息系统测试、实现、运行、维护和评价等,根据项目信息对其性能和效果、对组织的贡献等状况进行系统评价工作,并根据检查和评价的结果,找出系统的不足及薄弱环节,为今后进一步改进和完善提出建议。

目前施工项目管理软件已覆盖了项目管理的各个层面,主要包括进度、费用、资源、风险、交流、图档、合同、采购、质量、索赔、组织和过程管理等,尤其是成本管理奠定了更加有效的基础。

3 工程建设项目集成化管理系统中的成本管理思想

与传统项目管理模式相比,EPCIMS中的成本管理在横向和纵向两个方向突破传统的界限发展,在横向上,综合考虑到各参与方的利益均衡实现,在纵向上,从工程项目全生命周期的角度进行全方位设置,从开始到最后的运行都细致规划,充分利用战略成本管理思想在建设项目投资中控制成本。

战略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)是管理人员运用专门的方法提供企业本身及竞争对手的分析资料,帮助企业管理者形成和评价企业的战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。其目的除了节省成本投入以外,更注重企业的长远发展,使企业保持长久的竞争优势,进行全方位、全过程、多角度和突破单纯的企业成本,重在预防、规避风险,从源头上控制成本。

EPCIMS环境下的成本管理要实现的是全寿命周期的成本管理,在初步设计阶段与技术设计阶段,影响项目成本的概率分别为75%~95%以及5%~35%。全寿命周期项目成本管理,重点在于前期的成本决策和前期设计,一旦实现成本决策,项目成本管理的关键就转移到前期设计阶段。增加可行性研究与前期设计阶段的成本比例,使成本估算和概算更为客观、精确,从而最大限度的规避施工阶段的工程变更。在EPCIMS环境下,利用各参与方之间信息传递的及时性、可靠性、合作性、交互性,往往能有效控制全生命周期的成本投入。

4 结束语

传统管理模式与全过程集成化管理模式之间具有很强的互补性,这对于其战略成本思想的建设和成本管理的进一步发展,并且在未来的项目管理中寻求动态合作伙伴,实现成本最小化具有非常重要的意义。

参考文献:

[1]何清华,卢勇,陈发标.全寿命周期集成化管理信息系统(LMIS)开发总体方案.基建优化,2001,22(1).