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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目策划与工程管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)12-0357-01
项目策划虽然其基本流程不变,但是因为各个工程细节等各方面都存在着差异,因为每个项目策划方案都应该具有针对性,以电力企业工程管理为例,项目策划人员应该预先对电力市场进行了解,之后对其进行细分与选择,依据分析结果来撰写策划书等,只有如此,项目策划才能有实施的价值。
一、项目策划简介
项目策划是工程管理中不可缺少的重要一步,所谓项目策划实际中就是一种思维过程,该过程融合了多种要素,不仅具有建设性,而且其逻辑思维也非常强。在工程管理中之所以要进行项目策划,主要是因为项目策划能够将所有可以影响工程进展的因素都能够集中起来进行思考,制定预案,对未来的工程建设具有一定的指导作用,同时也能够有效的可能工程质量与进度等。这对电力工程管理来说,项目策划更显重要,因为电力工程管理涉及的内容十分庞杂,如果没有项目策划将其有条理的总结起来,管理将毫无头绪,十分容易陷入混乱,更为重要的电力工程管理涉及到很多专业知识,如果没有预先做好策划,很有可能会出现专业性的错误,因此需要进行项目策划,以此为实现工程管理目标提供条件。
项目策划实际上是一门新兴的科学,其主要的策划对象是项目活动,其所呈现出来的特点有以下几点:首先,功利性,每个项目策划最终所要达到的目的都是应该工程能够以此为管理依据来提高工程效益;其次,操作性,这是项目策划必须要具备的一个的特点,因为毫无操作性可言的项目策划,将没有实质意义;再次,创造性,虽然项目策划的基本流程相同,但是依据工程项目的不同,其所涉及到的具体内容也不同,因此需要适当的进行创造;最后,超前性,这是项目策划最为突出的特点,项目策划都是项目开始之前开展的活动,其主要的目的是指导工程实践,如何能够正确的指导,预先预测是其重要的方式,因为每个项目策划方案都应该具备一定的超前性。
二、项目策划在工程管理应用的原则
项目化在工程管理中应用已经持续很多年,其作用也十分突出,但是如何能够将其作用发挥到最大,这就需要项目策划在工程管理中应用应该遵循一定的原则。其具体原则如下:
首先,可行性原则,工程管理中项目策划这是最需要考虑的一个问题,每个可行性,项目策划方案只是一张白纸,毫无意义,项目策划中提及的创意,要能够经得起实践的考验,这样才能用来指导后续工程;最后,创新性原则,每个项目策划都应该具备一定的新意,不断地发展,不断地融入工程管理中新的元素;再次,无定势原则,所以项目策划制定完成之后,轻易不要改变,但是这并不代表着其一成不变,需要依据工程具体情况而定;最后,价值性原则,项目策划主要依据的也是这一原则,只有充分的体现出工程的功能价值,才是成功的项目策划。
三、项目策划在工程管理的作用
项目管理模式可以表述为:项目管理=项目策划+项目控制。项目控制包括:成本控制、质量控制、工期控制、安全控制,而控制的实现要靠现场管理、要素管理、合同管理、信息管理和协调组织来完成。可见,项目策划是控制和管理的前提。通过项目策划,对项目决策和实施中的问题进行风险、组织、管理、经济、技术、环境、质量和进度方面科学分析和论证,对施工过程中的各方面进行充分的调查研究,制定切实可行的施工组织方案和目标,为项目盈利提供重要前提。在工程管理中,项目策划的基本流程是项目调研,即对项目工程的各项信息进行详细的了解,其次是项目市场细分以及选择等,即所要进行工程具体属于什么项目,比如电力工程管理,即属于电力市场;再次,撰写策划书,这是在前两步的基础上完成;最后,方案实施,在这一过程中,其所起的作用如下:
一是保证工程项目投标阶段决策的科学性和合理性。在复杂激烈的市场竞争环境中,企业对于工程投标信息要进行仔细的分析和论证,要有所为,有所不为。企业经营越困难,越要谨慎,对认准有所为的项日要进行认真调查研究和测算,制定投标报价的策略,努力战胜对手获得中标,并要签订一个有利合同。
二是保证施工过程中各要素问的协调一致性。通过项目策划,落实施工各要素的协作配合,从而保证项目施工顺利有序进行。越是复杂的项目,其项目策划的重要性越强,项目策划的结果是施工制定各项工作的依据,是圆满完成施工任务的保证。
三是保证企业获得良好的效益。通过项目策划,制定出项目施工中的质量、工期、安全目标,并进行成本分析,限定施工成本的损耗,将各项目标进行责任落实,保证工程建设获得必要的效益。在目前建筑业竞争激烈、利润微薄的情况下,这是企业获得效益的重要途径。
四是降低企业施工风险。电力企业工程施工周期长、工程量大、协作单位多,风险因素很强,通过项目策划,事先能全面的对风险进行识别,进而制定风险对策,可以对施工过程中风险的躲避、转移、索赔补偿提供前提和基础,这对于复杂项目更具有重要意义。现代工程项目越来越复杂,除了高、大、精等特点外,人们对其使用功能也提出了更高的要求,同时,各种新型材料、设备也越来越多,建筑的智能化,生态化也是发展趋势,这些变化促使施工过程的复杂化。而建筑施工本身难于各科工艺的革新、高新技术的应用、各专业队伍的协作,是施工生产本身的项目管理面临比较复杂的组织协调工作和不确定因素,这些工作都要求事先进行细致科学的项目策划,制定确实可行的项目策划方案。重视策划,必将给企业带来极大的效益。
四、结语
综上所述,可知项目策划在工程管理中的确具有一定的作用,比如确保项目投资具有科学合理性,而且还能够确保工程中每个要素都能够保持协调一致,作为重要的是项目策划能够确保相关企业获得最佳的效应,并且因为其能够预测到工程中的风险,因此对有效预防风险也有一定的意义作用。因此需要相关工程管理人员能够对项目策划引起重视,以便发挥其优势。
参考文献
[1] 林佳瑞,张建平,何田丰,贾卫东,吴峥.基于BIM的住宅项目策划系统研究与开发[J].土木建筑工程信息技术.2013(01).
[2] 马珂.工程项目成本管理中存在的问题、原因及对策[J].中国高新技术企业.2008(07).
关键词:施工承包合同;前期策划;办法;流程;编排
中图分类号:TU723.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-00-01
项目合同管理工作贯穿整个项目周期,是一项系统工程,涉及工程技术、质量、商务、财务、设备物资、人力资源、公共对外等多个专业和部门,所以必须树立全员、全过程、全方位的全面合同管理思想,使合同管理工作渗透到每个管理环节和管理层面,落实合同管理责任到每一个部门、岗位。而项目合同策划,是项目合同管理的前瞻性文件,编制的目的是通过对项目合同条款、施工图纸、施工所处区域进行前期详细、周密的分析,根据项目特点确定项目的总目标,实施方案和框架流程,将项目的长期目标和短期目标相结合,使项目合同管理实现事前计划、事中控制和事后总结的有机统一。
施工承包合同,因受招投标阶段的局限性和外部设计限定,可操作空间相对受限。如何在有限的空间里,合理安排组织机构、进度计划、配置资源、拓展合同空间,实现按时履约前提下的利益最大化,施工单位的管理部门在合同具体实施前应组织本单位的相关部门进行全面的分析并形成书面报告后上报公司组织评审,这就是合同的前期策划。
一、合同策划的意义
1.合同的策划决定着项目的组织结构及管理体制,明确了施工单位各部门各方面责任、权力和工作的划分,做到了责权利的统一,使内部管理和控制的流程顺畅、管理效率极大提高。
2.合同策划确定了对外各方面的重大关系(包括重大危险因素)及处理方式方法,提前克服了关系的不协调,减少矛盾和争议,有利于工程项目总目标的顺利实现。
二、合同策划的依据
1.业主方面:业主的资信、资金供应能力、管理水平和具有的管理力量,业主的目标以及目标的确定性,期望对工程管理的介入深度,业主对工程师和承包商的信任程度,业主的管理风格,业主对工程的质量和工期要求等。
2.承包商方面:承包商的能力、资信、企业规模、管理风格和水平、在本项目中的目标与动机、目前经营状况、过去同类工程经验、企业经营战略、长期动机、承受和抗御风险的能力等。
3.工程方面:工程的类型、规模、特点,技术复杂程度、工程技术设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划程度,招标时间和工期的限制,项目的盈利性,工程风险程序,工程资源(如资金、材料、设备等)供应及限制条件等。
4.外部环境方面:工程所处的法律环境,建筑市场竞争激烈程度,物价的稳定性,地质、气候、自然、现场条件的确定性,资源供应的保证程度,获得额外资源的可能性。
三、合同策划的机构
应由公司的工程管理部门负责,其他主要部门(市场开发、技术、质量与安全、设备物资、人力资源等)和项目管理层配合,评审小组评审。
四、合同策划的职责分工
1.公司工程管理部。(1)主持并组织各部门、相关人员进行合同策划工作;(2)收集各方面的分析、组织内部预审后,整理并汇总成书面报告,上报评审小组;(3)对评审小组反馈的意见,对策划报告进行修改;(4)将通过评审后的合同策划向公司各负责部门、项目管理层进行交底;(5)合同实施过程中的信息反馈收集、合同完工后的对比评估。
2.项目管理层。(1)根据公司的任命,组建项目管理机构;(2)对工程外部环境的了解、分析,提供相关数据;(3)组织工程技术人员研读施工图纸和合同技术要求,制定工程整体和专项组织措施;(4)根据施工图纸和合同技术要求,分析重大质量和安全风险点,制定专项的风险防范措施;(5)根据项目施工特点、工期、工程量分布情况,合理划分各施工分部的工程量及对应资源配置,通过合理划分施工分部的施工区段,使施工分部合理有序开展施工,通过降低施工分部的成本和资源综合利用降低整个项目的成本。
3.公司其他负责部门。(1)分析合同工程清单的合理与否并根据物资部门调查的材料价格,对投标单价进行分解,确定哪些分项工程预计存在较大利润,哪些分项工程预计会发生较大亏损。确定将上述项目作为今后变更的主攻项目,进行积极策划、收集资料、加强沟通,力争获得更大的利润空间。(2)根据项目特点、施工组织模式等,初步拟定分包范围及分包价格,利用社会专业资源确保合同履行和成本控制。(3)根据公司的实际情况,分析并提供最优的资料配置组合(主要是人材机方面)。(4)组织公司及外部的专业人士,分析合同(包括澄清函、会议内容、补充合同等)的法律风险点,并提出解决措施。
4.合同策划评审小组:对公司工程管理部门形成的项目前期策划综合分析报告书进行评审,并提出切实的修改意见,最终审定。
五、合同策划的程序及流程图
合同策划的程序。(1)研究企业战略和项目战略,确定企业及项目对合同的总体要求。(2)确定合同的总体原则和目标、经营指导方针和根本利益。(3)分层次、分对象对合同的一些重大问题(尤其是重大危险因素,包括经济和安全方面)进行研究,列出各种可能的选择,按照上述策划的依据,综合分析各种选择的利弊得失。(4)对合同的各个重大问题作出决策和安排,提出履行合同的措施。(5)工程管理部门综合分析意见,形成书面报告。(6)公司成立评审小组(由内部专业人士、各部门负责人、外聘专家)进行评审,并提出修改意见。(7)合同实施过程中的反馈;(8)合同完成后的项目策划计划与实际完成的最终评估。
六、合同策划的期限要求
合同策划,在项目进场前的1至3个月内完成,以便项目管理层有充足的时间来全面熟悉合同,并在项目内部进行宣讲,真正实现全员参与合同管理。
七、小结
要实现对合同的全面、全员、全过程的控制与管理,只有执行了合同前期策划,让每个参与合同管理的人员对合同有了全面、深入的了解和分析并在公司内部形成一致结论后,内部分工明确、管理流程清晰和畅,合同全面全员全过程管理才能落实到位、成本控制到位;对合同重要风险作了提前的预防和应对措施,才能避免重大危险因素的发生,共同确保在合同按时履约的前提下,实现效益最大化。
参考文献:
关键词:接做分离;项目管理;矩阵式管控模式;专业化分工
Abstract: the market is the foundation of the enterprise survival. How to meet the different needs of different markets, responding quickly to different market demand, formulate different competitive strategy has become each enterprise operator priority issue. "Separate" mode of project management is a kind of enterprise at present widely used internal organization and management mode. This model has its advantages, to the enterprise internal management applicability good part function. Based on Shanghai xu bo curtain wall decoration engineering co., LTD. Project management an instance of the first to "separate" overview of project management mode, and then discusses in detail do separation "control points of the project management model, finally, puts forward some Suggestions for perfecting this model.
Keywords: pick up do separation; Project management; Matrix control mode; Specialized division of labor
中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
“接做分离”项目管理模式概述
(一)定义
依据公司业务流程总图,对项目获取、项目实施(含项目收尾及售后服务工作)阶段工作实行专业化分工管理和协作配合的“2+2”工程项目管理模式,即项目获取线、项目实施线与成本线及支持线密切协作配合的“接做分离”项目管理模式。
项目获取线的主角为营销管理中心,项目实施线的主角为工程管理中心,项目成本线的主角为投标成本中心和财务管理部,项目支持线的主角为设计研发中心、采购加工中心及风险控制部。
项目获取阶段主角是营销管理中心,由项目成本线、支持线提供后台支持,工程管理中心服务于营销管理中心。
项目实施阶段主角是工程管理中心,项目成本线、支持线提供后台支持,营销管理中心服务于工程管理中心。
(二)优势
1、项目整体经济性较高
设计、采购、施工的实施由承包商统一策划、统一组织、统一指挥和全过程控制,有利于承包商对设计、采购、施工进行整体优化,便于进度控制和投资控制,促进项目的集成管理,从而提高项目的经济效益。
2、项目实施过程中处于核心地位
在项目实施过程中,承包商对设计、施工和采购全权负责,指挥和协调各分包商,处于核心地位。实行“接做分离”管理模式,设计、采办和施工具有更大的灵活性。在“接做分离”的统一管理下,可以明确设计、采办和施工三方之间的责任界限,从而各个环节均有保障。同时,由于在“接做分离” 管理下的设计、采办和施工完全可以并行。促进设计与施工的早期结合,同时便于进度控制和投资控制,促进项目的集成管理。从而使业主有机会提前获得效益。同时,该模式要求其具有很高的承包能力和风险管理水平。
有利于把国内国际先进技术和先进管理经验应用到项目中,从而实现技术创新和管理创新。
“接做分离”的关键是依赖称职的专业分包商及标准化的过程控制与程序,因此在西方发达国家广泛采用。这是其实现简洁高效的设计、制造与施工的基础。
接做分离”项目管理模式的管控要点
(一)项目获取阶段
1、项目投标立项
项目投标立项工作由营销管理中心负责,按照公司项目投标立项制度规定进行立项项目报批,通过审批的立项项目方可进行项目投标。
2、项目投标组织
项目投标组织由投标成本中心负责,营销管理中心、投标成本中心、设计研发中心、采购加工中心、工程管理中心分别负责资信标、商务标、投标方案图、投标材料样板及施工方案的编写工作。采购加工中心和工程管理中心向投标成本中心提供材料和劳务基础单价,投标成本经投标成本中心、设计研发中心、采购加工中心、工程管理中心共同评审后提交营销管理中心及公司主管领导进行投标定价。项目投标期间的商务谈判工作由投标成本中心协同营销管理中心牵头完成,设计研发中心、采购加工中心、工程管理中心协作配合相关工作。
3、预算评估
工程承包合同签订后,由投标成本中心组织营销管理中心、工程管理中心进行项目交底并共同对项目预算情况进行评估和确认。确认的预算情况作为项目营销管理中心团队绩效考核基础资料,同时项目正式转入实施阶段,由工程管理中心履行项目合同。
(二)项目实施阶段
1、施工策划
项目正式转入实施阶段后,由工程管理中心组织施工策划工作,成本线及支持线提供配套服务工作,并由投标成本中心依据项目预算和施工策划下达目标成本给工程管理中心执行。
2、动态成本管理
项目实施期间,工程管理中心定期组织月度专题会议对项目实施专业化的全方位指挥和监控,营销管理中心根据项目情况定期参加会议,了解项目进展情况并提供相关建议;同时成本线对项目进行动态成本管控,定期组织工程管理中心及支持线召开双月成本会进行分析和纠偏,工程管理中心接受成本线的动态成本监管和纠偏改进意见。
(三)项目竣工阶段
1、成本结算审核
工程完工后,成本线进行工程结算的组织和审核工作,工程管理中心及营销管理中心协作配合。结算工作完成后,成本线组织工程管理中心团队和营销管理中心对项目实施情况进行评估和确认。确认的结算情况作为项目工程管理中心团队绩效考核基础资料。
2、编制项目结算尾款收款计划
项目竣工结算工作完成取得业主项目结算书后,由投标成本中心编制项目结算尾款收款计划,由工程管理中心作为责任主体完成,营销管理中心作为协作单位配合完成,项目收款工作完成情况同时作为工程管理中心和营销管理中心绩效考核基础资料。
项目进入质保期售后服务阶段后,工程管理中心团队作为责任主体履行售后服务工作;营销管理中心定期进行客户回访,了解项目后期运行情况、客户新的需求,并将客户信息反馈给工程管理中心执行,促进稳定的客户关系建立和潜在项目的投标签约。
如何完善“接做分离”项目管理模式
(一)完善“接做分离”项目管理模式内部机制
对于企业自身来说,应当重整组织结构,建立适合“接做分离”管理的组织机构和管理体系,并多多学习国外经验,大力培养满足“接做分离”管理需要的复合型人才,积极开展工程总承包项目管理的国际交流与合作。要重视对工程总承包项目经理的培训,以适应国内外工程建设市场的需要。此外还要培养和造就一批具有工程实践经验的工程设计、设备采办、HSE控制等方面的人才。企业内部还应该建立起七大控制体系,通过规范项目管理运作,提高工程总承包管理水平,形成标准化管理。
(二)加强“接做分离”工程项目管理模式的宣传力度
加强“接做分离”工程项目管理模式的宣传力度,使人们正确认识此模式的本质内涵。“接做分离”之所以推行难度比较大,是因为政府管理部门、行业主管部门、业主对“接做分离”认识不够到位。在这情况下就必须加强对推行“接做分离”的宣传力度,一是向社会宣传报道工程“接做分离”的特点、优势和典型事例,使“接做分离”模式逐步得到社会的认可;二是与有关部门以及企业管理协会等单位,开展不同层次的“接做分离”管理模式研讨会、研讨班,对业主进行培训。
(三)建立、健全项目管理方面的法律、法规
目前我国建设工程市场比较混乱,项目管理极不规范,“无法可依,有法不依,执法不严”的现象极为普遍。为此必须贯彻国家有关的方针政策,建立和健全各类建设工程市场管理的法律、法规和制度。做到门类齐全,互相配套,避免交叉重叠,遗漏空缺和互相抵触。同时政府部门也要充分发挥和运用法律、法规的手段,培养和发展我国的工程市场体系,确保建设项目从前期策划、勘察设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都纳入法制轨道。抓紧出台相关细则,规范对项目管理市场的管理,这是当前亟须要做的一件事情。与有关部门一起应抓紧研究、制定有关“接做分离”招标投标的管理办法,积极培育工程“接做分离”招投标市场;参照FIDIC条件,制定适合我国社会主义市场经济要求的“接做分离”项目合同条件范本。
结语
综上,“接做分离”是按基本固定的价格、质量、安全、进度的承诺获取项目,通过有效控制、优化配置、资源协调,按承诺向客户交付产品、实现利润的商业运行模式。其前景是非常广阔的,它多集中在石油化工、制造业、交通运输和电力工业等领域。这些领域的工程项目具有以设计为主导、投资额巨大、技术复杂、管理难度大等特点。我们必须清楚地意识到“接做分离”市场将是一个规模大、具有很强吸引力的市场,“接做分离”项目管理模式是我国企业积极参与国际竞争的必然选择。
参考文献
[1]刘云英.矩阵型管理模式探析[J].现代商贸工业,2008.12.
【关键词】项目管理;模式;前期策划
1 概论
随着经济全球化进程和中国加入WTO,我国建设投资市场逐步产生了多元化的投资主体和多样化的投资需求,传统的工程建设管理模式已经无法完全满足投资方经济体制与管理体制的发展需要,从而在客观上对工程建设管理模式提出了新的要求。在这一历史背景下,国际上在市场经济条件下长期积累的先进的工程承发包模式和建设管理经营模式逐步进入我国,这些先进的工程承发包模式和工程建设管理模式是在国际工程项目管理系统理论研究和成功运作经验的基础上发展而成的,通过在我国市场条件下的实践,已经表现出了一定的优越性和指导作用。
目前国际上对大型项目管理的运作方式有很多种,如DBB(设计-招标-建造)模式、DB(Turnkey-交钥匙)模式、DM(设计-管理)模式、EPC(设计-采购-建设)模式、CM(建设工程管理)模式、PM(项目管理)模式和BOT(建造-运营-移交)模式等。其中PM(项目管理)模式在我国的工程管理咨询公司中开展得较多,已逐步积累了一些实践经验。
2 项目管理(PM)模式的定义与特点
“项目管理”的英文简称是“PM”(Project Management),是指项目业主聘请一家公司(一般为具备相当实力的工程公司或咨询公司)代表业主进行整个项目过程的管理,从项目的策划、定义、设计到竣工投产全过程为业主提供项目管理承包服务。通过对“项目管理”模式与我国传统的工程建设管理模式在管理周期、管理范围、管理目标等几个方面进行比较,可以粗略地对“项目管理”模式的方法与特点得到一些体会,即“项目管理”单位是站在建设投资方的角度,通过“前期策划”进行“整体控制”实现“综合目标”。
2.1 “项目管理”是对“项目全过程的管理”
“项目管理”的周期包括从项目的策划、定义、设计、施工到竣工投产的全过程。由于项目管理单位从项目建设前期即介入开展各项策划、管理工作,因此对工程建设的各个阶段而言,都受到项目管理单位“前期策划”的直接影响,尤其是在项目的策划、定义和设计阶段,高质量、专业化的策划与设计能对项目建设实施过程的投资目标、质量目标及进度目标等的控制和项目功能实现起到决定性的作用。而我国传统的管理模式其管理重点较多是集中在项目建设实施过程中,部分丧失了“前期策划”的能动性,使施工过程中的控制工作相对“被动”。
2.2 “项目管理”是整体管理
“项目管理”的工作范围包括了“项目前期策划、可行性研究、项目定义、计划、融资方案,以及设计、采购、施工、试运行等整个实施过程中对工程质量、进度和费用的控制和管理”。这说明,“项目管理”工作的内容与范围,不仅仅局限于某个单一的项目建设目标,而是着眼于通过有效的前期策划,实现对项目功能、项目投资、工程质量及工程进度等各个目标的“整体控制”。而传统的工程建设管理模式却被划分成了工程监理、投资监理、设备监理及招投标等多个管理专业。显然,“项目管理”模式在管理目标、管理高度和管理效率等方面具有明显的统一性。
2.3 “项目管理”追求的是“综合目标”
“项目管理”可以被理解为一种对管理的“承包”模式,其主旨是站在建设投资方的角度,通过专业的策划与管理,实现项目实施“综合目标”。由于项目投资、质量、进度等各个目标参数之间具有互相制约、互相作用的特点,对某一目标参数的唯一性追求都必将对其他目标参数的控制起到影响,因此“项目管理”目标应该是寻求最佳平衡点,以使建设投资方获得最大效益,这是“项目管理”工作的一个重要的特点,同时也是该管理模式的一个重要的优势。而传统的管理模式中,各个专业化管理单位都以实现各自合同约定的管理目标为首要追求,虽然目标明确,但综合协调与整体平衡的能力相对较弱。“策划型”、“综合型”管理与“执行型”、“单一型”管理的主观能动性是完全不同的。
3 项目管理工作的实践与体会
如前所述,虽然“项目管理”单位与传统的工程建设管理单位都是接受建设投资方的委托行使相应的工程管理职能,但其角色定位与管理方式、管理范围、管理周期及管理目标等都有着较大的区别。“前期策划”与“主动管理”是项目管理工作的重点,也是管理工作成功与否的关键,直接影响到“整体控制”的效果,并最终决定“综合目标”的实现。
3.1 前期策划是项目实施管理的蓝图
项目前期准备工作包括了签订土地开发协议及土地出让合同、项目建议书的编制及报批、设计任务书的编制及设计招标、签订建筑档案编报合同、勘察招标、可行性研究报告的编制及报批、环境评估、建设用地规划许可的办理、整体工程进度和总体投资成本的策划、招投标方式的确定以及合同管理构架的确定等等。
这要求项目管理单位从项目的定义阶段就介入并开展相应的策划管理工作,通过对大量相关数据和背景资料的充分调查和收集,通过与建设投资方进行深入的沟通和探讨,在仔细分析的基础上,力求在较短的时间内完成需求识别,初步确立项目总体规划、平面布局、功能要求及资金需求框数等主要技术标准及参数指标,并按照项目特征编制项目整体计划进度、拟定招投标方案,办理各类报审报批手续,从而为后续项目建设实施创造基础性的条件。
3.2 设计管理是实现“整体管理”的基础
设计阶段的策划与管理是项目全过程中承前启后的一个非常重要的管理内容。准确的需求识别及有效的前期策划能帮助设计单位准确地把握住项目的定位与需求,使设计创作时有的放矢、针对性强,增强了投标文件的可比性。同时,具有针对性的设计文件能够遵循项目建设的宗旨与指导思想,通过对项目规模、组成、功能和标准的准确定位来较好地实现项目建设目的,并为主动控制项目投资、周期和质量等创造有利条件。
设计管理的作用不仅仅体现在对项目功能的准确定位和优化工程投资,同时还能能为施工阶段的可操作性和可控性创造条件。
3.3 项目“整体控制”是实现“综合目标”的重要手段
1.福建省肿瘤医院;2.福建医科大学附属第一医院福建福州350000
摘要:甲方建筑工程的前期管理将有利于实现整个建筑工程的全过程管理,从而有利于建筑工程管理体制的不断完善及发展。只有做好工程的前期管理,才能够为工程项目建设质量提供可靠保障。
关键词 :甲方;建筑工程;前期管理
甲方建筑工程前期管理工作主要包括整个工程项目的前期沟通与立项、建筑工程可行性研究、建筑工程勘察设计、工程项目招标以及总包合同签订等环节。只有充分抓住各个环节中的重点工作,然后再结合相关部门的管理要求,才能够有利于建立良好规范的建筑工程前期管理体系,进而为工程项目建设的质量提供更为可靠的保障。
1 甲方建筑工程前期管理中沟通交流管理环节的重点
建筑工程项目前期策划指的是在工程项目建设的初期,工程项目策划人在充分了解建筑工程最终目标的基础上对有效资源所进行的系统性规模策划,以便于更好的寻求工程质量、工程造价以及工期之间的平衡点,从而争取从最大程度上获得良好的经济与社会效益。
建筑工程前期策划的工作在整个建筑工程项目中占有非常重要的地位,整个建筑工程前期策划工作均需要甲方单位进行严格的反复论证以及系统深入的调查与分析,此项工作工作量巨大。在整个建筑工程前期策划过程中需要通过对整个项目的构思、定义、调查、科研、评估以及确定等步骤,提出工程项目策划、工程情况分析、工程中所涉及的问题以及工程目标体系建立,从而推动工程项目定义的形成。建筑工程项目的定义是指对整个工程项目构思以及目标系统设计工作的总结以及深化,在建筑工程项目前期策划过程中占有重要的位置。除此之外为了能够有效的保证工程项目定义的科学合理性,还应该对其进行相应的审核与确认,进而由此提出相应的建议书。
2 甲方建筑工程前期管理中工程立项及可行性研究管理的重点
建筑工程项目定义完成之后,还需要进行相应的审核和确认,也就是需要提出相关的建议书,建议书批复后便可以进行工程项目的可行性研究,项目可行性研究报告完成后再经过项目评估环节便可以进行项目工程的最终确定。
建筑工程项目建议书就是指针对项目定义中存在的一些问题所作出的一个较为客观与实际的反映,这就需要对建筑的规模、功效以及周边的环境进行相关调查研究,同时还需要在现阶段国内外建筑工程项目的水平基础上对国家关于建筑工程项目相关规章制度及整个工程的把握进行全面细致的分析研究。
建筑工程项目的可行性研究又被称为可行性分析策划,其主要是指对多拟建的建筑进行技术以及经济的统筹分析,从而尽可能的研究出最小成本投资所获得的最有效的科学技术措施。建筑工程项目的可行性分析在整个建筑工程管理中具有关键的基础性意义。可行性研究可以通过对项目工程相关影响因素的分析,工程项目的有效鉴赏评论以及项目的计算估量,对每个可行性影响因素之间的相互关系进行研究。项目可行性研究的主要目的是实现甲方对拟建项目在施工之初通过相应的研究分析来确定其经济效益,同时可行性研究也通过对建筑技术以及经济可行性的研究来进行工程项目设计方案的选择,只有最先进、经济最合理以及操作更安全的设计方案,才能够为工程建设的前期投资决策提供更为合理及可靠的依据。
3 甲方建筑工程项目管理中勘察及设计阶段管理的重点
在建筑工程的勘察及设计阶段管理中,设计管理是尤为重要的环节。工程项目设计是在工程项目前期策划、工程管理策划基础上,通过设计文件的方式来将项目策划中项目定义及相关要求进行更为具体化以及明确化的规范,同时也为下一阶段的项目建设提供更为具体指导性的依据。由此来说,工程项目设计是有效实现工程策划、工程建设以及工程运营三者衔接的关键性环节。只有项目策划的内容达到了充分的表达,才能够保证最终交付的工程项目的运行效果。工程设计管理不仅直接关系着工程功能质量的有效控制,同时更为重要的是其掌握着将近70%的工程总投资。因此,在甲方建筑工程项目管理中应该对工程设计阶段的管理工作给予高度的重视。
3.1 做好工程项目深入调查工作甲方首先应该主动的带领设计人员对相关使用部门进行细致深入的调查,积极主动了解特殊使用工程的需要情况,同时还需要进一步落实相关的技术参数,从而确保设计人员进行工程设计之前对整个工程项目有更为感性的认识,避免设计仅仅依据相关文件。
3.2 确保文件内部审查的准确度设计文件的内部审查是实现工程项目需求的关键所在,同时也是进行建筑总投资控制的关键。在进行设计文件内部审查时,应该对其建筑功能与投资进行对比,同时审核人员在审查过程中应该以实现使用功能与设计规范良好结合,实现资金效益最大化为设计文件审核的目标。只有通过对工程项目的方案以及施工图等的设计进行高效管理,才能够做好功能需求的满足,才能够在节约建筑投资的同时为下一步施工单位的招标打下坚实的基础。
4 甲方建筑工程项目管理中工程项目招标管理的重点
由于受地方行业管理部门对建筑工程招标管理的相关规定及程序的影响,甲方在进行建筑工程项目招标管理中应该注意以下几点:
4.1 对施工单位进行相应考察工程项目招标管理中,除了对施工单位进行相应的考察外还需要派项目经理驻扎施工现场。通过对施工工程的考察,可以对整个施工技术、施工人员组成以及施工进度有更好的掌控,从而便于发现施工中存在的薄弱环节,进而发现问题的本质以便进行更改。通过对已完成的工程的考察可以对整个工程的投资、质量等进行详细的了解,特别是对于工程投入使用后所暴漏的问题可以进行及时的修正,并为后期工程建设提供经验。
4.2 工程项目招标文件的起草工程项目招标中,首先应该根据工程的项目特点进行招标文件的编制。招标文件是投标人进行投标文件编制以及报价的有效依据,因此来说招标文件中应该包括招标项目的所有实质性的条件及要求。尤其是在工程项目调价范围、工程风险分担方式、工程质量要求以及工程进度要求等方面进行明确说明。
5 甲方建筑工程项目管理中施工合同签订阶段管理的重点
虽然在招标文件中对施工合同的专用条款已经进行了明示,但是还需要与中标的单位进行工程施工合同的细化,这需要对其中所遗漏的问题或者是概念性问题进行相应的明确解答。
6 结语
现阶段我国的建筑工程项目管理中存在各种各样的矛盾,这主要是因为工程前期工作的不准确以及不合理。充分把握好建筑工程项目前期管理工作,确保其管理的规范科学化,紧抓各工作环节重点,从而确保建筑工程项目前期管理水平的提高,进而确保工程缺陷最大程度的减少。
参考文献:
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[3]黄志挺.建筑工程前期阶段造价的控制与管理[D].浙江大学,2013.作者简介:
引言:建设项目工程管理的基础是合同管理,合同管理不仅限于工程实施阶段的合同管理。建设项目施工合同管理是一个复杂的过程,内容相当丰富,大体包括合同总体策划、合同的招标策划、合同主要条款和管理模式策划、合同签订、合同履行中的管理、合同纠纷的处理等等内容。
笔者从事房地产合同及招标管理管理数年,对于建设项目合同管理略有心得。本文试着从房地产企业的角度谈一谈对于合同总体策划、招标策划等主要合同策划工作的一些体会,以期与业内同仁共商榷。
1.合同总体策划
1.1 合同总体策划的概念及意义
在项目的开始阶段,为使项目合约工作有计划地、高效地顺利开展,从而使项目建安成本得到切实、有效地控制,业主须进行合同总体策划,即对合同分判方式进行决策,确定将整个项目工作分解成多少个独立的合同,合约管理架构(总包与分包和材料供应商的管理关系),各合同的工程范围和界面、招标方式、招标时间等。
合同总体策划决定合同各方责任、权利和义务的划分。合同总体策划是起草各个招标文件和合同文件的依据,策划的结果最终具体地通过合同文件体现出来。
合同的总体策划是确定对整个工程项目有重大影响的,带有根本性、方向的合同问题,是确定合同的战略问题。其目标是通过合同保证项目总目标的实现,对整个项目的计划、组织、控制有决定性的影响。
1.2 合同总体策划的要求
1)业主要从确保项目成功和各方面的互利合作的角度,在项目实施前对整个项目合同方案预先做出科学合理的安排和设计,以确保整个项目不同阶段、不同合同主体的众多合同顺利履行,从而实现项目的总体目标和效益。
2)业主应该理性权衡工期、质量、价格三者的关系,追求项目利益最大化。
3)各合同承包界面的划分要明确清晰。若各合同承包界面划分不清,不但会出现各承包商之间的推诿扯皮现象,而且不利于业主对投资和进度的控制。对需要交叉配合的界面及易混淆的工作内容,建议在相应招标文件中列出承包界面,特别是总承包工程。
4)合同责权利应明确,由于总、分包合同往往不在同一时间签订,所以在设定相应招标文件之时,就要强化合同生效前的审查,并对日后可能出现的缺陷和疏漏制定相应对策,防患于未然。针对大型工程总承包与专业指定分包商可能在质量、组织、资料、技术、安全、成品保护、现场平面布置等方面管理责任不明确的现状,在编制招标文件时,增加相应的合同条款,从而让总、分包商在投标时即明确其责任,避免以后可能出现的纠纷。
1.3 合同总体策划的依据
合同总体策划应考虑的因素包括:工程项目特点、业主和承包商情况及项目所处环境。
1)工程项目特点
工程的类型、规模、特点,技术复杂程度、工程技术设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划程度,招标时间和工期的限制,项目的盈利性,工程风险程度,工程资源(如资金、材料、设备等)供应及限制条件等。
2)业主情况
业主的资信、资金供应能力、管理风格、管理水平和管理力量,业主的目标以及目标的确定性,业主的实施策略,业主的融资模式和管理模式,业主期望对工程管理的介入深度,业主对工程师和承包商的信任程度,业主对工程的质量和工期要求等。
3)承包商情况
承包商的能力、资信、企业规模、管理风格和水平、在本项目中的目标与动机、目前经营状况、过去同类工程经验、企业经营战略、长期动机、承受和抗御风险的能力等。
4)项目所处环境
工程所处的法律环境,建筑市场竞争激烈程度,物价的稳定性,地质、气候、自然、现场条件的确定性,资源供应的保证程度,获得额外资源的可能性,工程的市场方式(即流行的工程承发包方式和交易习惯),工程惯例等。
1.4 合同总体策划过程
1)研究企业战略和项目战略,确定企业和项目对合同的要求。项目总的管理模式对合同策划有很大的影响。一个项目不同的组织形式,不同的项目管理体制,则有不同的项目任务的分解方式,需要不同的合同类型。
2)确定合同的总体原则和目标。
3)合同的一些重大问题进行研究,列出可能的各种选择,按照上述策划的依据,综合分析各种选择的利弊得失。
4)在项目过程中,开始准备每一个合同招标时,都应对其合同招标策划再做一次评价及相应修订招标策划方案。
1.5 合同总体策划需关注事项
工程分判有利于吸引更多的投标人参与投标,以发挥各个承包商的专长,降低造价,保证质量,但分判也要考虑到便于施工管理、减少施工干扰,使工程能有条不紊地进行。业主不能希望通过签订对承包商单方面约束性的合同捆死承包商,或压低合同价格,不给承包商利润,否则最终不仅损害承包商的利益,最终也会损害项目总目标。
实践中,总体策划可能出现两方面的问题,一是不进行总体策划,合同分判方式、合同管理架构、合同招标时间等全无计划,边做边看,无序签约,这种作法必然导致各方问题和纠纷不断、工程管理混乱。二是虽进行了总体策划,但策划却脱离业主、承包商情况和项目及环境特点,导致自己处于不利的合同管理地位,工程管理困难。
2.合同招投标策划
2.1 招标策划的概念及意义
招标策划,就是招标人(业主)在准备招标文件前,根据自身情况、项目特点、潜在投标人情况等,确定的招标方案。
对于项目已完成合同总体策划但尚未签订的合同,由于实际情况的变化,可能导致合同不能按照原先总体策划的思路去签订,所以每个合同招标时都需要再一次对其招标方案进行重新评价、修订。如将原先打包的大类或大范围合同分解为数个小合同,或因后续合同的范围将发生交叉,需要将多个合同范围进行调整,重新明确每一个合同的范围、金额及发生时间等。
招标时是否进行招标策划,招标策划的好与坏,直接关系到业主是否能按时、保质地完成招标,招标策划在招标过程中起着关键性的作用。
2.2 招标策划需确定的内容及建议
1)招标方式,常用招标方式为公开招标、邀请招标和直接委托。
公开招标的优点是招标人可以在较广泛的市场范围选择承包商,各投标人充分竞争,有体现公平和竞争的一方面,但由于建筑市场鱼龙混杂,招标结果难以预料,对招标人风险较大,不建议采用,如必需要采用时可考虑采取进行投标资格预审、设置投标及履约保证条件、在合同违约及争议条款中加强对业主的保护力度等措施,为工程招标及合同实施提供保障。
邀请招标可以在招标前考察投标单位和项目经理的业绩、素质、管理水平等,保证受邀请的单位和项目经理比较可靠,建议优先采用,但这种招标方式应特别注意防止串标。
工程数额较小或地方垄断性质工程可采用议标并直接委托方式。
2)招标范围,招标范围是编制招标清单和投标报价的前提,需在招标策划时明确,如果不同合同招标范围界面模糊的,应在招标策划时认真梳理并在充分讨论后切割清楚。
3)招标估算价或招标控制价,建议在招标策划时确定招标控制价,避免招标结果出现重大偏差,设置招标控制价要求招标人对市场有较深入地调研,必要时可以借助咨询公司的力量。
4)评标方式,通常采用经评审地最低投标价法和综合评估法。一般项目建议采用经评审地最低投标价法,甚至可以不要求提供技术标。特殊项目和技术要求较高的项目采用综合评估法,采用综合评估法评标时,应合理设置技术标、商务标和资信标权重,且应提出详细的技术标编制要求、技术标评分办法、商务标评分办法、资信标评分办法等。
5)入围单位资质及项目经理资格要求,建议投标人客观地面对市场,基于项目特点提出适当的资格要求,不切实际地设置过高的门坎可能会屏蔽掉有竞争力的潜在投标人。
关键词:电力配网工程;工程管理;创优重点;控制策略
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)28-0137-03
电力配网工程项目是电力系统输出电能的核心部分,在工程管理创优策略中需按照电力配网工程的特点、技术、质量规范将项目过程进行统一管理,保障工程项目质量,加快工程周期,提高技术水平,加强项目组织管理,从而使得电力配网工程管理以创优的方式发展。
1 电力配网工程概述
1.1 电力配网工程的特点
电力配网工程关系到电能的合理分配及实际应用,以深圳龙岗供电局配网项目作为案例,其工程具有施工水平高、实施周期短、分散范围广、施工技术水平差异大等特点,在工程项目管理创优中,根据其特点进行分析并提出创优控制策略。
1.2 电力配网工程的要求
电力配网工程项目在建设中,需按照工程质量要求、安全要求对使用设备及材料进行质量标准检测,施行安全检查与防护措施,以此保障配网工程建设的顺利进行。
1.3 电力配网工程的制约因素
电力配网工程项目受电缆沟、工井、环网柜基础制作、电缆沟盖板尺寸、电缆敷设方式、接线工艺、接地引线、成品保护等因素的制约。因此在配网工程项目建设及管理上,需着重注意制约因素所造成的影响,从前期建设和后期管理上加以控制。
2 电力配网工程的项目管理
电力配网工程项目管理需按流程进行操作,一般包括周期、执行力度、控制情况等项目管理内容,从而在基础上建立项目管理目标,保证电力配网工程项目的质量、安全、进度。
2.1 工程管理的环节
电力配网工程项目的管理应关注电源点分布结构环节及无功补偿装置安装环节。在电源点的结构分布上进行技术改造,对配电网电源进行规划性运用,提高电源使用率,稳定配网设备;在配网工程项目管理中安装无功补偿装置,防止配网工程的设备损耗,控制线路通过功率的大小,保障工程管理的各个环节合理、有效、正常地运行。
2.2 工程管理的建设要求
配电网工程建设要求电缆接线的合理性和模板质地的安全性,其钢筋搭接长度、焊接头位置和数量应符合设计要求和规范,工程筑砼不得发生离析现象,砌筑灰缝厚度必须在8~12mm之间,电缆沟抹灰工程需将底灰和中层灰按1∶2.5的水泥砂浆或水泥混合砂浆涂抹,其分层刮糙每层厚度必须控制在7~9mm之间,并对配电网的施工关键点进行控制,保障项目建设及管理创优。
2.3 工程管理存在的问题
工程管理存在组织不完善、技术水平差异大、工程安全缺失等问题,为提升工程项目的组织能力,完善技术水平与施工安全,需对电力配网工程管理进行组织措施、技术措施、安全措施、创优措施的应用。
3 电力配网工程项目管理创优的控制策略
电力配网工程项目管理创优的控制策略为建立工程创优体系,加强项目建设过程及管理过程的质量控制与监督。深圳龙岗电力配网工程项目施工涉及到土建工程、电气安装、试验等各个方面,在创优工程管理实施过程中,要针对具体的配网工程特点,对涉及沿沟敷设电缆、破路埋管、环网柜基础制作和安装、低压台变安装等工程内容开展项目创优工作,并根据配网工程的施工特点,策划控制电缆沟、严格控制电缆沟盖板工程,按吊牌规格、内容、悬挂方式进行电缆敷设,电缆的接线工艺及接地引线施工符合流程规范的要求,保证模板构件形状、尺寸、位置正确并设有排水设施,钢筋绑扎及预埋件需符合设计及施工要求,砌筑工程中需标识砼抗压试件,控制塌落度及浇筑时间,并对成品基础进行覆盖保护。在工程基础资料的管理上,需按照南网基建一体化管理规定,确保工程资料的详细、完整、准确,并根据资料分析总结施工管理、工艺、控制关键点等方面的可行性及经验。在创优工程要求的背景下,加强工程项目的施工过程的质量监督与控制,建立示范工程领导小组、项目实施小组、安全督察小组、质量管理小组,制定进度计划及分级管理,合理统筹安排施工工期,根据南网作业指导书,依据现场环境合理使用创新工艺及流程,确保施工关键节点、关键工作高质量的完成。
3.1 工程项目管理现状
现如今,我国配网工程项目管理体系的不确定,电力配网工程管理的技术管理、风险管理、质量管理制度的不健全,导致电力配网工程项目创立创优控制策略实施的困难化,因此需在电力配网工程项目管理体系中,运用创新性的管理思想,提高质量管理创优控制力度,加快配电网信息化的
发展。
3.2 工程项目管理前景
电力配网工程项目管理的前景是将工程管理信息化,对项目的周期、质量、技术水平进行统一规划,实现电网工程的全过程及全要素的控制创优,建立健全工程项目执行规范。
3.3 工程项目创优管理重点
电力配网工程管理重点按项目计划执行,建立基准计划,跟踪、记录项目实际进展,比较实际结果与计划并采取行动。在以深圳龙岗电力配网工程项目为范例,其创优管理的重点为工程项目中电力配网分支箱的基础管理,电缆井设备的管理,建立电缆通道的管理。为保障电力配网工程固定地基的外部设备运行正常,工程项目外观结构及地基稳固,需采取槽钢立模基础或坑内钢筋绑扎基础,龙岗电力配网工程项目运用了技术交底创优管理、施工挂牌创优管理、样板引路创优管理、项目施工过程中监测、检查创优管理相结合的管理创优控制策略,以此保障龙岗电力配网工程的安全运行及管理创优的控制。
3.4 工程创优管理的控制策略
项目管理创优的控制包含工程策划管理、建设准备管理、招标管理、合同管理、设计管理、开工管理、验收管理、信息化管理、档案管理、统计及综合评价管理等。管理创优保障工程的安全、质量、进度、造价和技术落实到电力配网工程项目管理的每一个环节,并贯穿管理的整个过程。以深圳龙岗供电局电力配网工程项目为案例进行分析创优管理的策略及方案,以典型案例映射出大部分电力工程项目创优管理的控制策略。配电网工程项目计划实施前,需策划项目管理方案,确立质量、安全、进度等目标,制定管理措施,编制进度计划。在工程设计、施工的合同管理中,需将合同的起草、审核、执行等事项进行立项管理,减少设计变更,保障设计质量。配电网管理创优需对信息管理统一化控制,对数据的录入及项目各流程的转换进行统一组织,建设项目档案管理,档案信息应包含项目进度计划、质量控制点、工程控制指标、人身轻伤、重伤、死亡人数等。为持续改进配电网管理创优控制策略的实行需对安全风险管理及管控监督体系进行建设,严格执行《中国南方电网有限责任公司基建工程安全文明施工管理规定》以及工程安全管理“五个严禁”等国家、系统内安全管理规定和标准,并严格按照安全风险管理体系标准对施工现场开展风险辨识及预控,编制应急预案并做好演练工作。加强对施工现场关键工序、隐蔽工程的管控,严格按作业指导书进行规范操作,执行三级验收制度,保证工程质量创优。配网工程项目进度计划实行
分级管理,使得工程创优管理得到全面落实。
4 结语
电力配网工程项目管理是一项复杂的电力系统工程,工程项目中的制约因素及管理重点决定着电力配网工程管理的质量保障和创优控制,在工程项目的测量、工程试验、技术标准、附属工程、安全运行的前提下,需对电力配网工程建设不断发展、完善,确保配电网工程管理创优的高质量和高
收益。
参考文献
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【关键词】建筑工程;工程管理;信息化;发展方向
步入二十一世纪以来,我国建筑工程行业逐步开始应用计算机技术、电子技术、网络技术和信息技术来实现工程施工项目管理。就目前的社会发展现状来看,在未来工程建设中以信息化为基础实现全过程管理已成为建筑企业工程管理的必然趋势。就目前我国的工程管理水平,与国际的大型企业和跨国公司之间还存在着一定的差距,目前的国内工程项目管理中对于新技术的应用仅仅是采用最基本、最简单的网络管理应用模式,这种管理模式之下,不但无法发挥工程管理中应有的作用与效果,同时严重阻碍了我国建筑工程的发展。在工程项目中促进建筑工程管理对于提高施工质量和效益有着重要作用与意义,因此探索工程管理发展之路已成为提高建筑企业未来发展的主要课题。
一、建筑工程管理概述
建筑工程管理是随着科学技术的不断发展而逐步兴起的一门综合性管理理念和学科,是提高工程质量和效益保障的基础和前提,也是步入信息时代与科技时代所形成的一项综合性工程管理体系模式。随着国民经济的发展,人们在生产工作中对于社会技术的要求不断提高,与此同时新技术的引进使得这些管理系统和管理体系发生了根本变化。建筑行业作为国民经济的重要组成部分,随着社会的发展,越来越多的项目开发企业与施工人员将工作重点摆放在工程管理的完善与提高。在工程项目中,一个良好的工程管理对于提高工程施工质量与经济效益有着重要意义,同时也是社会管理领域的重要组成部分之一。
二、建筑工程管理的主要发展方向
目前,我国建筑工程管理正面临经营革命,由传统的生产导向、产品导向以及销售导向转变为更深层次的市场导向、成本导向以及人文导向。因此一般在工程项目管理中重要从以下几个方面进行分析与总结:
1、夯实劳务基础
劳务是工程建设中不可缺少的一部分,也是建筑项目施工得以正常开展的关键。在工程项目管理中,一旦少了劳务人员的配合与支持,那么整个管理工作必将陷入重重障碍之中。因此在工作中不断加强劳务管理已成为项目管理发展的当务之急,也是促进企业经济效益的主要途径。在当前的建筑工程项目中,结合实际项目的管理措施和方法对劳务进行合理、科学、明确且具有针对性的管理是促进劳务工作的主要途径和方法。在目前的工作中,要及时的掌握劳务工作的各种状态,并通过对劳务工作进行深入总结与分析,使得其在工作中能够严格按照施工项目标准和规范进行,并要做到严于律己,实行说教结合的管理工作模式和流程。其次在工作中要不怕麻烦,做到腿勤、手勤、眼勤、嘴勤和脑勤的工作态度。再次在工作中要能够建立自己的劳务队,这样不仅能够增加劳务队的忠诚度,而且还能够及时的调动其工作积极性,进而减少中间工作环节,进而达到节约成本和增加效益的目的。
2、做好事前控制工作
我国的建筑工程项目与国外发达国家相比较还存在着一定的差距,其主要表现在对先进技术手段和管理理念应用不够科学、合理,从而缺乏一定的预见性,造成了管理的不够科学、合理和完善,以致于在工程中出现了一种被动局面。因此在房建施工的过程中,做好前期的策划工作模式使得在控制的过程中常常处于相应的行为习惯模式,同时也造成了在工作中的处理不够科学与合理。目前的建筑施工中,最好前期规划与事前控制已成为工程施工中不可缺少的一部分,对于促进企业的全面进步有着重要意义。同时在每次施工前都是一种广集思议,不断采用新的施工技术、施工方法和施工管理措施来降低劳务工作人员的工作量,从而促进企业施工质量和效率。就目前的企业管理工作而言,在管理中实现全面管理控制对于提高企业发展优势十分重要。站在项目发展的战略高度,通过在工作中将各项风险管理与控制纳入目前施工战略的管理流程中,从而避免施工出现意料之外的质量隐患。把风险管控和风险管理纳入项目的战略管理之中,从曾经发生的危机事件中吸取教训、举一反三,建立起一套规范、全面的预警系统,构筑“防火墙”。针对工程所处的复杂环境,对可能出现“危险源”进行事前预想,做好策划,严格落实相关的安全措施,加大现场安全管理和监督检查的力度,杜绝安全隐患。
3、加强成本控制
实行精细化管理和铁路项目相比,房建项目投资小,利润少,施工工艺复杂,如何提高效益直接关系到房建项目的生存。而加强成本控制,实现精细化管理是提高房建项目效益的根本,树立质量第一的理念是项目工作的最终目标。房建项目要注重成本的前期策划,通过施工合同,找到成本管理的控制点和切入点,优化设计,加大现场签证的范围和力度,做好房建项目的成本测算。通过召开全体管理人员成本管理专题会,组织学习和分析项目和业主签订的施工合同,找出二次经营的切入点和成本管理的着重点。大力控制管理费开支,培养和加强项目部成员的成本意识,立足工作细节,加强成本控制。质量是工程的根,树立质量第一的理念是项目工作的最终目标。在房建施工中要想把房建做专、做精,不仅要有好的理念,更重要的是要有一支技术过硬的劳务队伍。培养一支作风好,技术过硬的劳务队将作为我们项目的工作重点抓好。
4、加强学习,走房建专业化道路
我项目部成员普遍较年青,施工经验相对不足,房建能手较少,要想实现专业化,必须不断加强学习。首先,组织管理人员分批到有先进经验的项目学习。要做到事前查找资料、准备问题,事后总结反馈、进行讲解。其次,实行“导师带徒”学习机制。师傅结合学员的实际情况,量身定做学习计划,项目领导不定期进行抽查、考核。此外,为项目部成员提供培训学习的机会,聘请外部人员到项目现场传授,不断提高其素质,发挥其创新性和主动性。最后,项目领导带头学习,深入现场指导施工,经常性地组织关于施工方法的讨论和交流,树立榜样,形成“比、学、赶、超”的良好氛围,营造团结和谐、奋发向上的氛围。
一、建设项目的各级领导应高度重视档案工作
建立和落实项目档案工作领导责任制,将档案工作纳入工程质量进行监督。各参建单位领导在基建工作中,都要把档案工作同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。及时建立档案管理机构,配备相应的档案管理人员,形成档案管理网络。在项目建设单位的领导下,由监理牵头,成立由设计、施工、监理、调试等单位有关人员参加的档案领导小组和档案协作组,从组织上保证建设项目档案工作的开展。
二、档案人员要加强学习,掌握电网建设项目档案管理的有关规定
档案人员要不断提高业务水平和自身素质,积极主动与有关部门人员联系,了解项目建设的动态,做好每一环节的归档工作。工程档案是记录工程项目开始、发展、结束的原始信息,是推动工程建设业务流程发展的驱动器。只有将工程文件、档案的管理真正作为工程实体检查评分并且设立重要考核指标,加强工程项目档案的全过程控制和质量控制,才能实现以工程档案管理促进项目管理,使工程档案管理与工程项目管理同步进行,互相支持,互相促进。
三、制定符合项目特点的档案规章制度
明确各参建单位在项目档案上的职责,是做好建设项目档案工作的保证和协调档案工作的依据。从建设项目开始,建立科学、合理、适用和可操作性强、力度大的一整套建设项目档案管理制度,从组织领导、管理体系、各方职责等方面做出明确规定,将文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、组卷以及竣工图编制和交接验收等问题,提出具体要求。
四、健全档案管理网络,发挥档案管理网络的作用
依靠一线兼职档案员,健全档案管理网络,各参建单位分工负责。网络成员各司其职,使建设单位部门由单纯地收集、整理档案,变为负责整个工程档案的管理、协调、指导。加强对工程档案全过程的协调、监督和指导,统一工程档案标准和要求,定期对兼职档案员进行业务培训。
五、开展工程档案管理的前期策划和技术交底
在工程项目建设前期,应制定档案管理的总体目标和整体战略策划,建立符合项目实际需求的档案管理体系,明确各参建单位归档职责和过程文件、档案的形成、收集、整理、组卷、归档要求,并将具体责任落实到人。
1.前端控制
前端控制要求工程项目档案管理人员在工程开始前就提前介入,并对文件的形成、整理、保管和利用全工程负责。只有在工程开工前对所有形成文件的信息做到事先掌握和事先策划,才能有效地加强对文件的前端控制。
2.过程控制
过程控制主要体现了全员参与的理念。要求在整个工程项目建设各个阶段中全员参与。同时,要将工程档案管理纳入基建工程计划及工程管理工作程序之中,纳入有关部门和有关人员的职责范围之中,档案人员要参与设备开箱、工程竣工验收等相关活樱做到工程档案收集、整理工作与工程管理、工程进度同步,把工程档案的管理作为整个工程管理的一部分,而不是单独地、孤立地档案管理。
3.后端控制
后端控制即对文件转化为档案的阶段里对档案的控制。必须对这个阶段的工程档案的归档质量和整理规范进行严格控制,维护工程档案的真实、准确、完整、规范和系统,同时还应以工程创流动红旗检查、质量监督检查、工程中间验收和竣工验收检查及达标投产、创优检查等活动为契机,对各参建单位档案资料严格把关、抽查,对归档资料不规范、不齐全的参建单位,及时提出口头或书面意见并敦促整改,最终达到形成档案工作责任管理和档案资料考核机制的目标。
六、强化声像档案资料的管理
关键词:建筑工程项目管理核心内容环节
中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:
在中国传统的工程建设领域,由于建设工程管理的不成熟,业主方在强势控制心理的影响下,对工程设计、施工等过程实施全程控制,但由于建设工程本身的专业性众多、专业性极强等特点,上述操作往往导致工期的延误、资金的浪费,更何谈如何保障工程质量。因此如何科学的加强工程管理已经成为一项势在必行的研究课题。建设工程管理重点应从控制工程前期策划、招标管理、合同管理、施工过程管理、竣工资料管理几方面入手,全面策划,动态管理,精心组织施工,处理好与各相关基建单位的协调关系,稳步推进各个环节的进行,方可达到预期的质量目标。
一、做好工程前期策划
1 建设工程的前期策划主要是根据项目功能要求和目标,进行总体的规划与设计,经筛选形成总体规划方案。总体规划方案一方面是为可行性研究提供答案,同时也是施工组织设计实施的纲领。
2 施工组织设计是建设工程从施工准备到竣工完成的组织、技术、经济的综合性文件。作为建设工程的龙头,施工组织设计往往受各种客观、主观因素的影响,并未能达到指导作用,反而制约建设工程进度。
2.1项目工程时间紧张,尤其是政策性建设,为了赶进度而压缩施工组织设计的周期。导致经常出现施工图设计不完全,遗漏、重叠等现象,造成被动的设计滞后。
2.2设计依据主要执行国家有关设计规范,而国家规范远远跟不上工程建设实践的发展需求,导致设计落后于实践,致使设计深度不够,造成施工过程不能顺畅进行。
2.3设计方在设计过程中,对业主的使用需求的考虑也不够充分或理解有误,致使建设工程使用功能的下降和后期施工过程中设计变更的增加。
2.4土建、结构设计与装修设计的分家,这就导致了工程项目管理的过程中工作的衔接方面出现了比较大的问题,使工程造价普遍较高。
基于上述情况,在工程项目管理过程中,应重点考虑对设计的管理。建设单位应充分利用其自身优势和专业知识,协调设计单位与施工单位之间的关系,从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求;从长远发展角度看,施工组织设计纳入施工单位招标范围内,可以让施工单位摆脱“仅是按图施工”的被动心里,从以往施工实践经验结合工程特点,施工条件,施工要求对施工组织设计进行研究,既可以避免以往因设计方所作设计深度不够而造成的工程变更,又避免设计方与施工方沟通、衔接不畅而出现的互相推诿,并能最大限度的发挥先进施工技术的应用。在施工单位投标的过程中,如果能把施工图设计摆在龙头地位,以先进施工技术方案来体现降低成本、加快进度、保证质量。
二、加强招标工作
1 完善资格审查制度,确保投标报名的真实性,保证通过资格预审的投标人的质量,防止不符合资质条件的单位入围搅局。可采取实地考察业绩质量,对所报项目经理进行答卷考试的形式辨别其真实能力,严禁挂靠,择优选择优质的施工队伍;对通过资格预审的投标人采取用摇号方式随机确定,并增加投标人数,扩大竞争范围,防止少数投标人控制报价。
2 招标文件的编制应满足现行电子评标的要求,根据省、市相关要求,结合地区特点以资金投入为区分,设定不同模式的招标文件范本。
3 工程量清单是表现拟建工程的分部分项建设工程、措施项目、其他项目名称和相应数量的明细清单。工程量清单是按统一规定进行编制的,它体现的核心内容为分项建设工程名称和相应数量,是招标文件的重要组成部分,也是招投标活动的重要依据,因此,工程量清单中必须具有完整详细的信息披露,招标人编制的工程量清单应该包括以下内容:
3.1 明确的项目设置,即明确阐释各个清单项目的特征和工程内容,以保证清单项目设置的特征描述和工程内容没有遗漏也没有重叠。
3.2 明确清单项目的工程数量。招标人提供的工程量清单必须列出各个清单项目的工程数量保证为投标人提供一个平等竞争的条件,相同的工程量由企业根据自身的实力来填不同的单价,符合商品交换的一般性原则。使得投标人之间的竞争完全属于价格的竞争,其投标报价反映出自身的技术能力和管理能力,也使得招标人的评标标准更加简单明确。
3.3 提供基本的表格格式。为投标报价提供一个统一的合适的计价平台,
4 招标过程中,应严格按国家招、投标法及相关规定执行,杜绝暗箱操作,严禁陪标、串标等不正当的恶劣竞争行为。对于情节严重者采取通报、没收投标保证金等以示警戒。
三、合同管理
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是指在法律对合同的规范与指引下,从合作方的初步选定开始到合同谈判、合同签订、合同履行直至终止的全过程的、系统的管理。履约管理、变更管理、索赔管理争议的解决等都是合同管理的主要内容。建设工程涉及的合同内容极为复杂,如何处理各合同文件的衔接关系,明确合同各方的权利义务和责任,都需要加强合同管理工作。一般而言,合同管理的具体内容包括:明确合同管理的构架;与律师事务所等专业单位协同制定科学完善的合同文本;监督合同的履行过程;加强合同风险管理;完善合同档案存档、转档手续;加强合同档案的数字化管理。
四、施工过程管理
1工程质量是建设工程的最终目标,而建设过程中建设单位要依托监理方进行安全生产、进度控制。充分发挥监理作用,既要使得监理职权完全行使,也要避免其任意妄为,胡乱操作。强调监理、施工日志的完整化、细致化,避免过程化、形式化。
2在施工过程中最重要的是工程变更管理,工程变更主要是设计变更和现场变更。设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。设计变更是工程变更的重要部分内容,因而它也关系到进度、质量和投资控制。所以加强设计变更的管理,对规范各参与单位的行为、确保工程质量和工期、控制工程造价等有十分重要的意义。设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小,反之就越大。
建设工程项目的变更是可以尽量避免的,加强对设计文件质量的控制,在项目的前期很好的做好项目的策划、设计管理、进度管理以及合同管理,加强与业主方、设计方、施工单位及政府有关主管部门的协调沟通,尽量减少项目变更的发生;一旦发生设计变更,项目管理企业应加强技术把关,审核设计变更的必要性和科学性,并完善设计变更的有关手续,避免不必要的纠纷。
五、工程资料管理
建设工程资料不仅是进行工程结算的基础资料,也是办理竣工验收和后期工程使用和维修的重要条件。根据建设工程资料专业性、即时性等特点,按照国家有关建设工程资料管理的规定,从项目前期工作开始,对有保存价值的各种文字、图表、声像等有关文件材料进行搜集、积累、整理和归档,直到工程竣工验收、移交完成,形成一整套文件档案。
【关键词】工程建设;项目管理;阶段
现代化社会应当是法制社会,在完善的法制下一切行为都益于法律的控制之下,执法必严,违法必纠,决不允许任何个人和特权肆意干预,执法或凌驾于法律之上,这样才能有利于作好建筑工程管理工作。
1 工程项目策划和决策阶段
工程项目策划和决策阶段的主要工作包括:工程项目预可行性研究、可行性研究、项目评估及决策。本阶段的主要目标是通过投资机会的选择、可行性研究、项目评估和业主决策,对工程项目投资的必要性、可行性,以及为什么要投资、何时投资、如何实施等重大问题,进行科学论证和多方案比较。
2 工程项目准备阶段
2.1 熟悉工程项目的基本情况
对工程项目所在位置地形地貌、气象条件、道路、管网线路、标高、工程地质等均要有一个概括的了解,对设计施工图要求的基础型式、主体结构、建筑布置、节点构造、给排水管网、线路照明、暖通、通信等均要逐一了解核对。对设计图纸中涉及安全、使用功能、进度、造价、设备选型安装的主要问题和各专业间的冲突或错漏问题,要通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议。
2.2 全面编制“施工组织”设计
指导性好的施工组织设计文件,对项目施工、保证进度、质量和管理均起到重要的推动作用。
2.3 建立完善的质量保证体系
各分包项目经理部应结合分包工程的范围、特点,以及总包单位项目经理部的具体要求,建立相应的施工现场工程质量保证子体系。
3 工程项目实施阶段
3.1 进度控制
建筑工程管理的进度控制主要是在工程的建设过程中实施,它应该包括下面几个内容或者说职责:1)建筑工程实施前制定进度计划;2)建筑工程实施过程中实施进度计划,这个过程中必须按照施工前的进度计划实施。工程施工进度计划主要是指施工前对整个建筑工程的难易度、工程施工方式或者手段以及对工程质量的要求进行总体分析而确定的计划目标、计划内容。建筑工程管理的进度控制是建筑工程实施中的一个重要环节,进度控制一般通过对计划工期与实际工期进行比较而执行任务的。进度控制一般是通过下面两个方式进行的:
首先,通过横道图来计划施工进度及检查施工状况。横道图计划方式主要包括两种形式,即网络计划、横道计划。关于计划的实施是在计划上报业主审批后方能进行,同时工程实施必须认真严格地依进度计划进行,计划必须非常细化,并且要编制每个月的作业进度计划以及工程施工任务表,每项任务、每个计划都应贯彻落实到班组,让他们安排到位,认真处理好人力和资金、物资的调配工作。施工阶段必须时不时地进行检查,并且认真发现和记录可能对进度有影响的问题,了解施工的现实情况,采取有效的措施处理好施工中的问题,确保工程能严格依进度计划进行。
其次,进行网络图计划检查。在建筑工程施工过程中,时常会出现计划的调整,这也具有周期性,在进度控制过程中,一般存在着四阶段循环,也就是进度计划制定-进度计划的执行-进度计划的检查-进度计划的调整,其后又开始一个新的循环。建筑工程进度控制倾向于对网络计划的利用来进行进度计划纠偏调整,通常采用的方法就是“工期成本”优化模式,即一旦发现工程进度落后于计划时,在对赶工成本以及压缩工期可能性的考虑后,有计划地将那些成本最低的工序进行压缩,从而实现进度计划的目标,也保证了成本费用的最低。
3.2 质量控制
随着管理科学的发展,计算机的广泛应用,建筑工程管理的质量要求也变得越来越高。建筑工程管理中的质量控制是工程管理的第二个因素。建筑工程建设过程中,要进行有效的良性的质量控制,首先,应该对质量管理的内涵和步骤有一个清晰的了解。
通过对“设备、人员、物料、环境、工艺”五要素理论的研究以及对工程整个过程的分析,依照建筑工程的特征,而建立一个质量管理体系及其执行标准。其次,应该加强对建筑工程质量的全程监督管理,配备质量控制人员。工程质量控制具体操作中应该包括以下几个内容:
3.2.1 原材料的质量。建筑工程管理应该严格把握建筑材料的质量,应该认真执行“三把关,四检验”的原则,也就是:原料供应人员、技术检验人员、操作人员的三把关和规格、品种、质量、数量的四检验;
3.2.2 操作工人的质量。建筑工程中,手工操作所占的比例最大。由于没有一个完善的技工培训体系,现在的建筑工程操作员工的技术水平很低,这对建筑工程质量的提高影响很大。因此,质量控制应该加强操作工人的培训,促使他们严格按照技术标准的要求,严格控制操作失误。从而保证工程的有效、准时完工;
3.2.3 施工工艺的质量。建筑工程中,工艺的水平的高低对工程质量有着直接的影响,所以必须完善施工工艺的质量控制,使工程严格按照预先制定的工艺标准,加大对工艺执行的检验力度;
3.2.4 施工工序的质量。建筑工程过程中,每一道施工工作都有着一定的工序,加强施工工序的质量控制主要是为了查找实际施工与计划施工的偏差以及分析出对工程施工质量的一些影响因素,并采取有效的措施进行消除,从而将工序质量控制在可观的水平上,让所有的工序都有质量保障。因此,施工工序的质量控制对工程质量有着关键的作用。
3.3 成本控制
建筑工程施工都要花费一定的成本,对建筑工程施工的成本进行有效控制对建筑企业来说是其进行施工的最积极目标。建筑工程的施工成本就是指建筑企业在完成工程所有任务而发生的各项费用的总和。建筑工程的成本控制就是指工程实施中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值,以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制。建筑工程的成本控制应该遵守动态控制原则。建筑工程控制中的动态控制原则是指在对施工过程中所支出的费用进行复核、检查时对其进行严格的成本控制,进行差错纠偏,将成本控制在计划可接受范围内。建筑工程的成本控制一般采取的措施如下:建筑工程的成本控制应该包括制定成本计划、执行成本计划、成本计划的即时调整,通过这套模式,从而确保成本计划的即时、全面、有效的执行。建筑工程的成本控制应该优先采取技术措施,不同的工程施工方案将会导致工期的不同以及施工机械选用的不同,从而所耗费的费用支出也就各异,所以在施工方案制定过程中应该具体考虑工程的性质、规模、难易程度等,同时制定出好几个方案进行比较后才确定最有效的那个方案。而且,应该极可能的引进最新、最先进的工程技术或工艺,及时的调整工程设计和工程方案,最大努力地促使材料成本、人工成本的最低化;最后,推行经济承包责任制,将工程项目的成本计划采取分包的措施进行分解,将每个计划贯彻落实到每个部门甚至班组,工程项目实施过程中,应制定有效的成本控制规章制度,让每个部门或者班组对材料费、人工费、机械费等费用支出进行严格的控制。从而确保工程项目计划成本目标的实。同时,在成本控制过程中应该遵循一个“全过程”控制的原则。也就是说工程成本必须伴随着工程进度而实施,对整个工程过程实施控制,而制造出低成本的工程项目。
4 工程项目竣工验收和总结评价阶段
此阶段应完成工程项目竣工验收和总结评价。工程项目经业主验收后,工程项目建设即告结束。但从工程项目管理的角度看,在保修期间,仍要进行工程项目管理。项目后评价是指对已经完成的项目建设目标、执行过程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析。它通过对项目实施过程、结果及其影响进行调查研究和全面系统回顾,与项目决策时确定的目标以及技术、经济、环境、社会指标进行对比,找出差别和变化,分析原因,总结经验,汲取教训,得到启示,提出对策建议,通过信息反馈,改善投资管理和决策,达到提高投资效益的目的。项目后评价也是此阶段工作的重要内容。
综上所述,工程项目的控制因素:进度控制、质量控制、成本控制,做好了工程管理中的这三大控制,工程质量自然会完善起来,建筑工程的经济效应自然会好起来。
5 结束语
关键词:软件工程管理;市场现状;创新策略
0引言:
软件工程管理是指利用软件开发相关的技术知识和相关的软件工具来辅助项目工程,以保证其能顺利进行。软件管理由两大部分构成,一部分是作为骨干部分的软件开发,另一部分是作为补充的软件工程管理。一般软件工程管理要经历启动、计划、执行、控制再到结束的五个环节,这五个环节中的每一环都发挥着特定的作用,环环相扣,缺一不可。项目启动环节是一个项目的先决条件,它要对项目总体有一个初步认识后,决定是否启动该项目。策划环节为项目整体奠定基调,在此阶段项目经理人要制定具体的项目计划,涵盖到工程的各个方面。执行环节,就是要具体的按照计划进行操作,跟定项目计划。控制环节与执行环节是同步的,用于监督实际操作是否与计划同步,适当地制定策略保证工程进度。最后的结束环节是项目的收尾部分,在这一阶段企业不仅要严格按照计划跟进工程,还要进行相应的总结,呈给客户,以给客户满意的交代。
一、软件工程管理的现状分析
软件工程管理作为一项特殊的工作,它对软件的选择、工程任务的工作需求以及工作中的风险控制都有一定的要求。但在国内,还没有形成固定规模化的管理格局。目前我国软件工程管理的现状如下:
1.1软件工程管理的专业化程度较低
企业将技术水平制定为软件项目经理的考核标准,技术水平高者即可胜任。但是经验技术与专业知识还是有一定差距的,专业知识能够纠正以往经验中的失误,进一步提升管理者的专业水准。单从这一角度看,我国软件工程管理的专业化程度较低。
1.2软件工程管理缺乏计划
软件工程管理前期需要进行计划,在这一阶段里项目管理者要明确项目开发中的各阶段任务,有计划地细致分工,安排工程进度等具体事宜。然而有些项目经理的计划意识淡薄,没有对项目进行总体的规划,导致项目进展的速度缓慢、人员涣散、效率低下。一旦出现突发状,况项目就得被迫停工。
1.3软件工程管理缺乏管理意识
项目经理根据自身的经验,将大量的工作精力投入到不必要的具体技术上,而忽视了真正需要考虑的工程总体进程。他们舍本逐末的行为直接影响了项目进展的效率,造成了不必要的资源浪费。
1.4软件工程管理中缺乏沟通
软件工程管理工作中,员工的沟通十分重要。每个工作人员自身掌握的技术和知识储备量都各不相同。他们之间的有效沟通,对工程的进展有着积极的促进作用。但是一些企业的人力资源没有正确的认识到这一点,导致工作人员之间沟通不彻底,使得人力资源没有发挥到良好的作用。
二、软件工程管理的创新策略
2.1加快软件工程管理体制机制建设
企业要加快构建并完善人才体系,将传统的技术优势与学习专业知识相结合,不断提升工作人员的素质;要加大人力资源管理投入,只有然员工们充分发挥效用,才能促进工程又好又快的完成,才能为企业争取更大的利润空间;项目经理要民主决策,进行民主管理,给员工们应有的尊重,这样才能打造团结和谐、积极进取的企业氛围,员工们自然为企业创造更大的利润。
2.2提高软件工程管理整体化意识,加强风险防范
项目计划在整个工程项目中的作用都是不可小觑的,关乎到工程的整体进展。在工程实施前,项目经理必须要组织工作人员,结合大家建设性的意见及建议,制定工程管理计划,对工程的整体有一定的规划预期。再者,在实施阶段要掌握工程进展的具体状况,兼顾大局。风险意识也不可缺乏。风险管理能够让企业及时发现工程中的漏洞,以便及时作出调整,进行补救。项目经理应该树立风险意识、居安思危、防患于未然。
2.3加强软件工程管理团队建设
众人拾柴火焰高,企业管理也是如此。一个人的力量是有限的,团队合作才能发挥更好的效果。因此企业要注重团队管理,项目经理要给团队中的每个人适当的自主空间,大家各抒己见,然后共同商议可实施方案。在沟通中完善方案,培养团结协作精神。具体实施时,项目经理也要给每个人安排好任务,将人力资源优化利用,不仅能够避免浪费,还能够在出现问题时,及时找到相关人员解决问题并问责。同时团队建设也离不开奖惩制度,奖励效率高、在团队中有突出贡献的人,为大家树立榜样;适当的处罚工作失误、造成损失的人,警示大家工作要细心,避免再犯类似的错误。
2.4强化软件工程管理的监督工作
软件工程管理中实施监督为整个工程起到了保障作用,在软件工程管理中要实施进行项目监测。监督软件工程可以规范软件开发的流程;提高工作质量和工作效率,还能有效地控制软件开发的成本;监督软件工程是否依照计划按部就班实施,还能够保证工程进度。监督工作中,项目监督尤为重要,工作人员要准确记录监督数据,并进行总结分析,及时发现问题并解决,以规避因为小失误而影响工程整体进度。
结论:
近年来,我国信息化发展迅猛,软件工程管理工作的前景一片大好。虽然目前我国的软件工程管理工作还存在一定的问题,但是相信在国家的大力支持下、在企业的积极探索下、在工作人员的专业知识积累下、在团队的友好交流协作下、在这会各方面的监督下我国的软件工程管理企业自身能够得到提高,在残酷的市场竞争中,占据稳固的一席之地;我国的软件工程管理整体水平会快速发展,得到质的飞跃。
参考文献:
[1]雷文育.关于如何创新和完善计算机软件工程管理的探讨[J].软件,2013,10:46+48.
[2]彭笑天.对于如何创新和完善计算机软件工程管理的探讨[J].电子制作,2013,22:80.