时间:2023-07-06 17:14:34
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购价格管理方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
L、采购的含义
采购最早被看作一种生产作业活动,企业的生存决定了采购的存在。对于企业战略管理,采购是一个关键环节。从传统意义的采购到现在的发展,采购正在经历着转变,既包含了运作型职能也包括采购战略职能方面的转变,这种转变极大的改善了企业各个部门和采购部门之间的关系,也增加了企业外部多个供应商和客户同采购部门之间的互动。对于军工企业来说,合理科学的采购包含以下三点要素,一是从正确的来源,二是满足价格、数量和质量要求,三是获得相应的服务、设备、储备物资和原料。目前,采购起到了选择和维护整个供应链并且管理企业之间信息交换的作用,
企业采购在供应链环境下具有更广泛的含义,供应链环境下军工企业采购体现了资源配置在供应链环境下的本质要求,揭示了在供应链环境下军工企业内外部资源整合所经历的过程。所以处于供应链条件下的企业,更加注重客户的多样化的选择,以此为导向,联系外部供应商,获取知识、能力、技术、服务和物质等资源,用以提升自身的核心竞争力,这个过程有利于企业实现互惠共赢的目的,也有利于发展合作企业之间的合作伙伴关系。
2、供应链条下的军工企业采购管理
20世纪90年代以来,物流环境发生了一系列的变化。这些变化包括不断缩短的订货周期、广泛推广应用的快速反映系统、不断升级的顾客需求、经济全球化的到来,以及日益加剧的市场竞争等到,都决定了采购管理要适应这些变化,所以供应链管理越来越受到重视。更有专家认为供应链之间的竞争将是21世纪的企业之间的竞争的重要部分。供应链的职能涉及对供应链中信息流、资金流、物流进行全面规划,计划、协调、组织和控制。供应链管理主要包括四个领域,分别为生产计划、物流、需求和供应。这样就能以最小成本和最低费用为前提来提高最好的服务和最大的价值,这也是供应链管理的总体目标。供应链管理是管理模式的一种新的整体优化方式,对物流系统管理采用系统管理的观点和方法进行,抛弃传统的局部管理的思想。其基本思想包括:
军工企业采购是一个完整的系统。它和一般的采购不同的是:军工企业的采购对象多是纯粹的军用装备,既不是生产资料,也不是一般的消费资料。作为一种商品,军用装备具有特殊的使用价值,由于军用装备的这种特殊性,国家十分重视对军用装备采购市场的计划调控,例如,负责对重要军用装备的计划、经费的预算、资源的配置等环节进行严格的审批和监督;同一般商品市场管理相比较,国家对于军用装备采购市场的管理,显示出具有较强的计划性,同时,军用装备的采购在特定时期,如战争、防暴等紧要关头,为保障军队战备、作战等特殊的需要,在依照一般市场规则无法完成采购任务的情况下,军队可以依法实行国家军事订货,强制有关军工企业按照军队特定要求,组织生产和供给。这是一种国家特许的,任何时候、任何人都不可以阻碍的军用装备采购行动此外,在特殊时期和特殊情况下,军方还有权单方面中止军用装备采购合同。
而在供应链下,军工企业采购活动将供应商、制造商用户、销售商看做是整个供应链过程中的一个有机整体,而不是将供应链中的各个企业看成孤立的节点;供应链得以存在、延续和发展,是因为有共同的目标、最终能创造需求并且让购买者满意;过去具有博弈特点的企业与企业之间逐步转变为新型的企业与企业之间的关系,在这个过程中,通过供应商数目的减少,对业务伙伴的仔细选择,形成更为紧密合作的业务伙伴关系,从而使问题得到共同解决,信息共享得以实现;同时供应链条下的采购活动具有全新的库存观念。
二、供应链下的军工企业采购风险来源与分析
1军工企业企业采购风险成因
军工企业在采购中有很多风险,这主要是由于外部环境的不确定性和复杂性造成的,包括产品质量不稳定、采购管理成本不断提升、财务风险等各种问题。这种不确定性和复杂性主要是军工企业采购过程出现的一些意外情况,包括经济风险、人为风险和自然风险。军用装备采购市场信息的非对称性,一方面,军工企业为追求效用最大化,主观上不愿意军队完全了解其科研、生产、财务、管理等方面的情况。同时,由于军用装备科研生产本身技术的复杂性、专业性,军方受人力和技术水平所限制,难以深入掌握企业关于军用装备研制生产关键的信息。另一方面,军用装备采购的需求信息由于保密等原因,无法在军工企业中得到较广泛的传递,军队比企业更清楚关于军用装备的需求情况、实际使用的信息等。成为了采购风险的来源。
军用装备采购过程充满不确定性。这种不确定性可分为内部不确定性和外部不确定性。内部不确定性是由技术上的未知数所引发的,它在设计阶段较强。然而,即使在生产开始之后,产品仍然要适应技术的进步以及为修正未预料到的问题而做出改进。因此,关于成本和设计的大量不确定性在生产过程中依然存在。外部不确定性是关于军用装备需求的不确定性。这种不确定性是由外部威胁的变化、获取替代性军用装备的可能性变化,甚至是由国防部对某些武器采购意愿的变化所引起的。
2军工企业企业采购风险分类
军工企业企业采购过程中有些风险可以通过一定的方式减少或者避免,而有些风险不能。因此按照风险的可控与否可以将采购风险分为可控风险和不可控风险。
(1)可控风险
可控风险是采购商降低或避免其所面临的某些风险,使得风险可能带来的影响或损失控制在最低限度内。方法主要包括提高自身管理水平、加强合作、延伸管理范畴等。它包括以下几类风险:一是供应风险,其中包括供应市场垄断风险、缺货风险、供应商产品质量风险、库存风险等,这些风险主要来自供应商和上游市场;二是管理风险。采购团队管理水平底下会造成采购决策风险、成本风险、计划风险、财务风险、责任风险、信任缺失风险、验收风险等;三是商业机密泄露风险。企业在相互合作过程可能会出现涉及企业核心技术、项目创新内容、项目进度和计划等商业机密泄漏的风险;四是合作风险,包括合作伙伴的选择、供应商垄断、关系维护投入等风险。每个企业都是以追求利益最大化为最终目的,所以当合作企业的某方面利益遭到损害时,具有发生合作伙伴关系终止的风险;五是信息传递风险。信息在供应链上下游传递的过程中可能会有延迟或者不当,这就会发生供货不及时的现象,造成采购商的采购策略不能适应信息变化,严重的还会影响合作各方的信任和合作伙伴关系;六是技术进步风险。企业因技术进步使原有原材料改变导致被丢弃,还有可能由于缩短新产品开发周期而引发部分采购物资不再符合新产品要求而被淘汰。
(2)不可控风险
不可控风险一般由外部环境因素引起,企业不能直接控制,不能通过一定的途径来降低或避免,它包含以下几个方面:(l)意外风险。企业采购过程中会因为山洪、地震、爆炸、泥石流等自然灾害以及火灾、交通事故等意外造成采购风险,这些意外会导致企业采购物资蒙受损失。(2)经济风险。经济政策变动、经济危机、投资风险、金融风险等都可能为企业带来不可控风险。(3)欺诈风险。企业在运作过程中可能会遇到以虚假合同,以作废的票据,以仿造、假造票据或其他产权证明做合同担保被骗货款、财产而蒙受损失。(4)市场需求波动风险。市场需求波动造成影响供应和销售变化的因素很多,市场需求会因为质量、价格、宏观政策、消费观念等因素的变化而产生波动,进而导致采购效率和质量的降低。(5)其他不可控风险。
综上所述,可控风险与不可控风险具有相对性。对于任何一种不可控风险,如市场需求波动风险,采购商可以不断探索需求波动的规律,把握市场波动的脉搏,才能将市场为己所用,将风险带来的不利影响最小化。
三、军工企业采购管理的目的和作用
对于军工企业来说,它的采购职能和任务范围的非常的广泛,采购的目的不仅仅是获得原材料,还应该包括以下几点:
①保持军工企业企业运营的连续性。采购计划的制定要根据市场需求以确保所需的零部件和物料等都能及时供应。
②管理供应商。为了保障采购源的稳定,军工企业采购部门必须加强对评估和管理优秀供应商的能力,这样,才能高效准确地从应商那里获得价格合理、具有稳定质量的服务和商品;由于质量或服务水平不达标而造成的额外支出成本就可以减少。
③控制和降低与采购有关的成本。在服务水准和质量完全保证的前提条件下,军工企业采购部门要保证包括直接的材料成本和间接的服务成本等由供应商提供的服务和产品的总成本(TOC)能够达到采购商接受的最优价格。
④降低企业的采购风险。在军工企业采购过程中会遇到来自供应商方面各种风险,例如:延期交货风险、产品质量风险、供应商的失信风险等,所以要尽可能预防和减少各类风险,同时降低自身管理环节的风险
⑤积极引入新的科学技术和管理方法。军工企业获取外部新资源有一个重要的渠道就是采购,在这个过程中,军工企业的生产和经营活动能够融入新的原材料、新技术、半成品等,从而创造更大的价值,这也是采购行为对于企业的最大贡献,今天技迅猛发展,企业涉足该行业中的每一个环节很不现实,所以军工企业应该对一个或几个环节重视起来,在军工企业与其他企业合作的过程中,从外界获取各种有利资源,从而不断提升企业核心竞争力,从而取得最终成功。
供应链管理不同于传统管理,供应链管理在对供应链管理各个功能进行统筹管理时,通常采用集成化的管理思想。供应链管理围绕整体物流目标而建立,是一种在各企业之间具有高度适应性的合作——竞争模式,它对供应链每个节点采取统一整体的一部分的管理方式,而不是传统的横向或纵向联合管理模式;对整个供应链进行动态战略决策是供应链管理的最终要求和依靠;供应链管理要实现“及时物流”,以“零库存”作为管理要求;强调最大化的整体利益,而不是追求对企业经济效益最大的某一节点利益,其作为跨行业跨企业管理,要求始终坚持集成化思想和管理方法;由于网络技术的发展,为供应链管理提供了技术支撑,所以供应链管理的一个重要特征就是以互联网技术为依托。
三、军工企业采购价格体系存在的问题
我国现行的军用装备采购合同定价,主要以1996年颁发的《军品格管理办法》为依据,沿袭着计划经济体制下的定价方法,即:军品价格=军品定价成本×(1+5%),遵循“低利无税”的价格政策,其中,军品定价成本包括军品制造成本、管理费用和财务费用三部分,价格的高低最终取决于成本的高低。在定价成本计算公式中原则上,以有关生产单位平均定价成本来计算,但是由于我国军工企业分布不均匀,尤其是导弹、核潜艇等生产企业,基本上是独家生产,极少有平均定价成本;而且专项费、期间费用计算公式均与工厂自身以前的经营状况密切相关,因此实际操作中仍是按照个别企业的实际成本制定价格,这样无法体现“商品的价格由生产商品的社会必要劳动时间所决定”的原则。这样,个别生产成本或个别劳动时间构成了装备的定价成本,制造费用、管理费用和财务费用不论高低统统可以列入定价成本,在装备价格中得全成本补偿,装备的生产成本越高,价格越高,利润也就随之越大。军工企业没有降低军用装备研制和生产费用的动力,反而有增加成本以提高利润的动力。同时,当军品价格制定之后,原则上根据市场物价情况和军用装备现行成本情况每隔三年进行一次调整,这种定价模式容易造成军用装备价格居高不下。
此外,随着时间的推移,改革发展形势的变化,《军品价格管理办法》本身也越来越不能适应国防科技工业改革发展的需要,如企业自主投入的军品科研经费无法通过军品价格得到补偿,军品知识产权的有偿转让问题始终没有得到解决,直接影响了军工企业的科技创新和技术进步;而军品技术改造项目的贷款利息不能计入军品成本,也加大了企业负担,妨碍了军品科研生产能力的改造升级和振兴装备制造业措施的落实。
四、军工企业采购价格管理
采购价格是考量采购成本的主要构成部分,因为军工企业节约采购资金,降低生产成本,增加经济效益受采购价格高低的影响非常大,所以采购价格管理中是采购管理中的重要内容。
1、明晰采购价格管理的内容
从军工企业的实际出发来看,采购价格应该包括以下几个方面的内容:
(1)采购价格分析。其目的主要有两个方面:一方面分析军工物资市场价格变动趋势,为制定科学合理的采购决策提供依据;另一方面分析军工供应商价格构成、定价动机、了解供应商价格体系比如出厂价和批发价等。这些分析都能为谈判或招标制定适当的价格提供合理的依据
(2)采购价格政策制定。其中主要包括:一是分析市场价格变动趋势,对一些物资的采购价格调整提出适当的指导意见;二是根据军工企业控制成本的要求,制定采购价格当期比上期控制幅度;三是对军工企业内部产品明确是否实行内部保护政策等。
(3)采购价格管理。包括对价格信息的收集、更新、确定、和执行过程的管理。
(4)采购价格的监督和审查。
2、建立公平合理的价格管理体系
(l)、建立采购价格信息库。
确定公平合理的采购价格的前提是确定正确的采购价格信息。采购价格信息来源是非常广泛的,军工企业采购部门可以根据历史价格或者招(议)标价格来收集价格信息,而且还可以通过以下形式来搜集采购价格信息:一是在相关的专业媒介上搜集价格目录和价格信息;二是向供应商、商、批发商、零售商等合作伙伴查询价格信息;三是在互联网国内外主要物资交易场所链接上网络查询,掌握实时的物资价格和信息;四是根据系统的物资采购网络,一方面在广泛收集信息的基础上,建立军工企业物资采购价格的信息库,在同行业查询价格信息,做到价格信息资源的共享;另一方面根据军工企业物资采购情况和市场价格变动趋势,适时地对库内原有的价格信息进行刷新、调整,为采购价格决策提供依据和指导。
(2)、确定公平合理的采购价格。
对军工企业采购部门和供应商来说,公平合理的采购价格对双方都是必须和有益的。从军工企业采购部门的角度来看,货物供应商应当能保证不定时间和不定地点的需求,能在最低价格持续供应具有合格质量的货物;采购人员首先必须清楚货物供应商确定价格的方法,这样才能确定合理公平的采购价格。传统上供应商有两种确定价格的方法,即市场法和成本法。市场法是指价格是根据市场来决定的,而且商品价格很有可能与成本没有直接的联系。在这种方法下,采购部门必须接受市场上已经决定的价格。但是采购部门也可以找到规避这种价格的方法。而成本法是根据商品价格等于所有直接和间接成本加上一定量的利润。成本法可以让采购人员对价格高于成本的部分进行分析,并能更加有效选择成本较低的替代品和供应商。在供应商的选择上,要注意寻找采购替代产品或愿意提供非价格激励的供应商等;大量收集货物价格信息,通过与历史价格、挂牌价格和招标价格对比,分析货物资源市场的价格变动趋势,并依据军工企业采购价格的相关政策来确定一个合适的目标价格;通过与货物供应商的谈判或者招(议)标来确定采购价格。
(3)、招(议)标确定价格
在采购活动中,招(议)标确定价格是最为重要的工作,采购部门谈判前的准备情况,采购人员的讨价还价的能力,招(议)标程序的规范是这种方法确定的采购价格是否合理的三个关键因素。
要做好谈判商定价格,一般需要以下几个方面的步骤:首先是建立谈判团队或小组。根据预测价格谈判难易的程度的和采购物资的重要性由采购部门的主管、采购人员和货物交易人员组成谈判团队,根据需要也可邀请相关方面专家参加;其次是做好谈判前的准备工作,知己知彼,百战不殆。要了解掌握供应商价格体系、谈判对手个人情况、定价动机等,制定适当的谈判方案;然后是进行谈判。运用各种多样灵活的谈判技巧,与选定的供应商进行公平谈判;最后是双方达成采购价格协议。
另外招(议)标确定价格首先要确定标的价格。采购部门充分了解价格信息后可以测算采购价格标,在对商品价格充分分析的基础上,依据招标价格、历史价格和挂牌价格进行测算。其次是确定标的价格的价格评价标准和控制幅度。从多年来军工企业的招标经验来看,采购部门在采用招(议)标确定商品采购价格时,应事先制定一个合理的价格控制范围。比较可行的价格控制范围是在一3%一5%之间。而精准的商品价格评价标准更有利于采购部门选择合适的供应商。通常来说,人们更倾向于接受开出最低价格投标书的供应商。但是信息表明有时开出最低价格投标书的供应商也许是不可靠的,或是采购人员与供应商之间存在某些串通行为。第三是确保更多有诚意的供应商参与。参与投标的供应商通常要求在3家以上。依靠与供应商建立长期的协作关系和集中采购货物,让供应商提供具有竞争优势的货物采购价格。竞争性价格优势主要体现在一是供应商能够提供比商、批发商更为优惠的价格,二是供应商可以给予折扣政策。
3、尽快建立军工企业采购价格管理目录。
通过建立军工企业采购价格管理目录,将分散在物资交易人员和采购人员手中的价格信息集中化,编印成规范统一的价格目录表,促使价格信息的收集、采购价格、价格分析更加规范化,制度化和程序化,从而提高军工企业货物采购价格的管理水平。同时它也方便了采购人员掌控和查询。军工企业采购价格管理目录的主要内容应包括采购价格政策的制定、采购价格管理制度、主要采购物资的价格目录。采购价格目录作为军工企业价格决策的指南和依据,应注意保密,防止泄密。
4、加强对采购价格审查监督,充分发挥专业审查和价格效能监察的作用。
日常的采购价格审核是物资交易中心要认真切实做好的重要工作,军工企业纪检察部门要对采购价格进行定期效能监察,及时发现价格管理中的不足,及时堵塞价格管理中的漏洞,防止货物采购环节中出现不规范甚至不道德的行为。
五、实施采购价格监管
采购价格管理是物资采购管理中的重要内容,尤其对于采购成本的控制,资金的合理配置以及企业增加经济效益具有关键性的作用。因此,目前天源基公司的价格管理急需完善并加大监管、实施力度。
(一)建立价格管控体系
(1)建立价格档案、价格目录。物资部要对所有历史采购的物资建立价格档案,档案资料应该包括当时采购的计划信息、市场信息、各供应商报价以及合同谈判过程中与价格相关的所有资料。另外需要定期编制采购价格目录,将分散于采购人员和相关人员手中的价格信息集中化。在实施采购前,采购人员首先应该与归档的历史价格进行比较,积极分析、调查差异原因[l41。对当下价格信息的把握,要利用一切可以利用的资源进行收集,如通过供应商、商、批发商、零售商报价,通过相关行业的专业媒体,通过互联网,通过同行或相关行业专业人员等方式进行最新市场价格的了解。在此基础上,建立采购价格信息库,为确定公平、合理的采购价格提供依据。
(2)建立价格评价体系。对重要物资的采购要建立完善的价格评价体系。由组织相关部门成员成立价格评价小组,针对重要的物资采购进行定期的价格评价,评价的依据可以参考价格档案、价格目录并结合当时的市场信息、采购环境等给出评价结论。评价体系的建立会促使采购流程的程序化、规范化,提高公司采购价格管理水平。
(3)加强采购价格的审批、监管力度。对于日常采购物资、货到付款物资、非合同项下采购物资尤其需要加强采购价格的审批、监管力度。管理人员要进行把关,执行管理职,责,及时堵塞价格管理中的漏洞,防止采购过程的败德行为的出现。
六、采购风险的回避
通过以上的综合分析,笔者提出了以下几种风险规避方案,以控制和降低军工企业采购过程中的各类风险。
(l)建立采购风险管理和评估机制
采购风险管理是企业采购管理的重要内容,军工企业应该建立有效的采购风险管理和评估机制,有效的采购风险管理可以减少和控制采购给企业带来的各种风险。第一,树立正确的风险控制意识,从经济上、法律上明确风险管理人员的职责;第二,给与风险承担者适当的采购资金筹措权、决策权、利益分配权,让决策者在行使权利时,充分考虑日益变化的企业内、外部环境,谨慎决策;第三,实施奖励制度,调动风险承担者的积极性。第四,应明确风险损失赔偿的方式,有效的进行风险控制和管理。第五,逐步建立敏捷、完善的采购风险评估机制,全方位评估战术层、战略层和运作层上军工企业采购风险可能带来的,包括预期风险、中期风险和后期风险的评估等。
(2)维护和开发良好的合作伙伴关系
采购商控制产品质量、交货期、售后服务、价格、技术等方面的采购风险的最有力保障是良好的合作伙伴关系。建立良好的合作伙伴关系有利于采购商协调对上、下游“供一需”管理。建立合作伙伴关系发展评估体系,加强合作伙伴关系开发力度,对优秀合作伙伴实施奖励制度;与此同时,在策略制定、技术研发和创新等方面,让合作伙伴共同参与一起探讨,并积极接受其好的建议,形成互利共赢。
(3)建立分类别、分阶段采购策略
军工企业不同的发展阶段对采购商品具有不同的要求,确立分阶段、分类别的采购实施策略,不仅可以有效减少由于“供应一需求”波动引发的采购风险,而且还能分散一次性采购造成的高投入风险。依照所要采购商品的特征、数量、重要性、可能提供商品的时间期限、供应商等进行分门别类,建立可选供应商资料和企业采购需求档案,确定采购的实施途径和方式,保障分阶段、分类别采购方案的有效实施。必要时,为了确保企业能够从优秀的、高技术水平、有竞争力的合作伙伴中获取高质量、高管理水平的供应服务,可以对供应商加大管理投入力度。
(4)建立信息共享平台、加强沟通交流
为了方便企业选择合适的供应商和产品,应当建立专业化的采购信息平台,及时地与供应商交流、沟通,明确其要配合的方向及要求,这样才能帮助企业更准确、更方便地管理“供应一需求”信息,才能保证采购商品的及时到货和补货。另外,这种方式还可以降低军工企业合作失败、沟通不及时、缺货、信息不对称等因素造成的风险,及时的沟通也有利于采购企业实施应急措施,防止意外发生。还能得到来自供应商对产品应用和技术革新方面的建设性建议。
(5)加强合同管理,建立信任保障机制
采购商和所有合作伙伴之间有效合作的法律保障和最具有强制性约束的手段是合作契约,合同的制定必须遵循专业化、实用性、有效性、责任明确等原则,符合国家法律规定,还需加强合同实施中的具体管理,防止违约等与合同不符的行为发生。另外,军工企业之间也要建立相互信任的保障机制,诚信为本,通过加强信任程度来保证合同的准确落实,可以大大降低商品采购中存在的潜在风险。
(6)降低采购商的过分依赖性
采购商在产品质量和技术方面往往容易对个别供应商产生过分依赖,因此在这方面要控制由于依赖所引发的供应风险。一方面,军工企业制定采购备选方案及备选供应商,尽可能分散采购风险;另一方面,军工企业对重要供应商派遣专职工作人员进行监督管理。
(7)缩短采购供应链的长度
为了降低供应链各个环节在交互过程中发生风险的几率,可以通过缩短采购供应链的长度来减少风险,比如由物流效率、劳动力问题、能源成本、交货延期等因素引发的一系列的难以预料的风险。还应增强采购供应链的有效性,去除不必要环节,从而大大降低采购管理风险。
(8)实施采购外包策略
采购外包策略是军工企业将部分或全部采购业务外包给第三方采购服务公司或其他企业,间接获取外界资源,以提升企业核心竞争力为目的一种管理方式。外包可以转移军工企业的采购管理成本,以突出和加强核心业务的管理,这种方式对一些中小型企业作用非常巨大。
(9)提高采购从业人员的专业管理水平。
一、财务管理概述
(一)财务管理的内涵。企业财务活动是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称。它涉及到企业的每一项价值活动,是以成本管理和收入管理为核心的全过程管理。在社会主义市场经济条件下,一切物资都具有一定量的价值,它体现着耗费于物资中的社会必要劳动量,社会再生产过程中物资价值的货币表现,就是资金。在市场经济条件下,拥有一定数额的资金,是进行生产经营活动的必要条件。企业的生产经营过程,伴随着物流和资金流的运动,企业资金的收支构成了企业经济活动的一个独立面,也就是企业的财务活动。因此,财务管理就是分析、确定企业的经营方针、财务目标、管理职责,并在财务管理体系中通过财务策划、财务控制、成本控制、财务保证和财务改进实施全部管理职能的活动。财务管理活动涉及企业的所有活动,它需要企业的全体员工来参加所有相关活动并承担相应的责任。从这一点来讲,财务管理也称为全面的财务管理。
(二)财务管理的职能与目标
1、财务管理的职能。财务管理职能是随着财务管理实践和管理理论的发展而不断演变的,自从财务管理作为企业管理的一个独立部分被广泛应用以来,其所体现出的特有职能就取得了迅速发展。财务管理职能,是指财务管理在再生产过程中具有的功能。财务管理的职能取决于财务的本质并受管理实践与管理理论发展的影响。随着社会经济关系的日益复杂,企业的管理范围也越来越宽泛,赋予的权限也越来越大。主要体现在以下几方面:①对未来时期财务活动进行规划和安排的财务计划职能;②把财务系统中的各个要素、各个环节和各个方面按照上下左右的相互关系,科学合理地组织整体的财务组织职能;③指导和监督下属财务机构和人员完成财务目标,发现差异,找出原因,采取措施纠正偏差的财务控制职能;④通过各种协调手段和方式建立和维持企业良好的财务环境和良好的配合关系的财务协调职能。
2、财务管理的目标。财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作。财务管理的目标取决于企业的总目标,所谓企业财务管理目标就是企业在一定时期从事财务管理活动所期望达到的目的。对企业财务活动实行目标管理是一种先进而科学的财务管理方法和现代激励制度。它的核心是企业财务主管以企业财务管理目标作为管理企业整个财务活动的基本出发点,使企业的一切财务管理行为和活动都以企业财务管理目标作为行动指南,企业财务管理活动开始于确定财务管理目标,实施以目标作为指针,工作完成以目标来评价考核。对企业财务活动实施目标管理的目的主要有三个:一是在企业中建立一个目标激励机制,以此来调动组成企业的各经济利益主体参与企业财务管理工作的积极性、主动性和创造性,促使其树立起完成目标的责任心和使命感,激励其为自觉完成企业的财务管理目标而共同奋斗;二是建立一个目标约束机制,以此来完善企业的经济责任制,对企业内部各经济利益主体的经济行为予以约束,使之符合企业的整体利益;三是在企业的内部实行民主理财,用以确认广大职工群众在企业中的主人翁地位,完善企业的监督机制,提高企业的综合管理水平。
二、财务管理对经济效益的影响
(一)编制资金使用计划,加强资金平衡工作,充分发挥资金调度作用。首先,为了保证生产正常运行,企业必须把有限资金合理分配、使用。企业应采取有效措施实行财务统一管理、资金统一安排,严格用款计划,每周召开一次资金平衡调度会,根据生产进度情况,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作;其次,各业务部门每月必须向调度会呈报月用款计划,由调度会根据轻重缓急安排资金,确保资金的有效运用。同时,为了解决企业内部集权与分权的关系,可实行内部银行结算办法,保证资金的合理使用。把部分原辅助生产车间从“母公司”中剥离出来组成一批经营性事业部,实行独立核算,归口管理;建立内部银行,模拟国家银行的控制、监督、结算等职能,按价值规律的客观要求,加强资金的核算和管理,也是加强企业财务管理一条好的途径。
(二)积极处理沉淀资金,盘活存量资产,加快资金流动性。企业存贷资金闲置现象较为普遍,一方面背着沉重的贷款,另一方面又存在着许多年不用的材料与设备资金运用不良的问题,如何把这部分呆滞资金灵活运用起来是企业需要解决的问题。财务部门针对物资设备部门的储备资金占用过大、积压物资较为严重的问题,每年必须集中一个月进行调查摸底,提出积压清单,明确处理物资和处理积压的审批手续,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门对每个仓库都应下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。
(三)加强货款回笼,减少费用支出。当前,部分企业存在着应收账款及其他应收款逐年逐月增加的问题,使流动资产失去应有的流动性。对应收账款及其他应付款的管理:首先,应采取集中与分散相结合的办法进行清欠工作,对一般欠款户通过电话、信函等方式催还,对重点户列出账目清单,集中清欠,如清欠工作遇到困难应立即上报上级领导,经讨论研究采取相应整治措施,严禁资金流失;其次,对清欠遇到的困难要积极动脑去寻找债务链,采用实物抵债法或多家抹账方式找到解脱债务链途径,避免或减少坏账的发生,必要时,可通过诉讼程序来挽回损失。对于货款回收问题,要确定一套清欠工作奖惩机制,提高销售业务人员的工作积极性,使应收账款恢复其流动性,减少贷款及其利息。公司应与有关人员层层签约,明确责、权、利,并实行严格考核。考核的主要内容包括:资金回笼额、回笼率、产品销售费用、差旅费等。
(四)加强购进材料与购进设备的价格管理。企业的资金使用大部分用于购进材料与设备上,因此原材料的价格直接影响到企业成本的高低,一个大型企业购进的材料品种繁多,购进量大,因此合理采用采购资金,降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。要在采购部门设立比价采购小组,在保证其质量的前提下,要货比三家,采购组长由采购业务部门主管担任,明确采购小组的职责、权限及采购程序,比价小组要对采购的物资向供应商询价、压价、列表比较,筛选后选择供应商,并把确定的供应商及其报价填在申请表上,证明询价工作已经完毕,等待企业价格管理办公室的审批,企业的价格管理办公室(简称价管办)直接受公司董事会的直接领导,全面负责企业的价格管理工作,由比价小组呈报“物资采购价格审批单”,价管办人员进行继续询价、压价,进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等,确实做到货比三家,核实无误后下批价格审批单,将比价工作落到实处,如果是大宗货物、批量货物要采用竞价招标方式进行,这种采购方式往往能通过供应商之间的激烈竞争,最终得到其底线的供应价格,大大降低了企业采购成本。
关键词:材料核算与管理;企业收益;分析;
随着企业规模及市场化的不断发展,在社会化的大生产过程中资金流动量在逐渐加大,流转频率不断加快。材料的核算及管理是生产企业财务管理中一个重要的组成内容。因此,加强材料核算、增进材料管理是企业控制成本、增加收益的一项主要手段。
Abstract: In the production process, an important part of its production costs is the cost of materials, particularly in manufacturing and construction facilities, how to strengthen the material accounting and management, enhance the level of material management, rapid turnover of enterprise funds, reduceproduction costs, increase corporate income has important significance. This paper describes the material accounting concept, the importance of managing the problems encountered in the material procurement process and account management approach, designed to increase revenue, improve market competitiveness of enterprises.
Keywords: material accounting and management; corporate earnings;
中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
一、材料核算的概念
这里所说的材料核算就是指,在一定时间内将企业在生产、运营过程中应用的材料费用,根据性质及发生地点、时点,进行分类整理、汇总、核算,分析出在该时间段内生产所消耗的总费用及计算每种产品的实际费用。其基本目的在于准确、及时的计算产品总成本及单位成本,为企业的经营决策提供良好的数据保障及科学依据,并考核生产运营情况,综合反映企业的管理水平。
二、材料核算与管理的重要性
材料是产品在形成过程中的所消耗的有形的无形资料。它在生产过程中被人为加工后形成产品,一些在生产中被损耗掉,一些在管理中被浪费掉,同时,伴随时间的增加,一些产品也会逐渐失去原有性能。无论什么企业,不管是平时经营,还是生产建设,都与材料有紧密联系。材料的价值占整体企业流动资金的40%以上,企业对于材料核算与管理的水平,直接同企业成本投入多少、经济收益高低、资金流动快慢等紧密相连。
三、材料采购过程中遇到的问题
目前,有很多生产企业在材料的采购过程中没有一套完整的管理体系,不按照生产计划编制材料计划,不按规定进行审批、材料入库材不按要求验收;同时,采购的材料成本过高、价格控制不严谨;在材料保管、出入库环节上不合理,使用监管不严等问题严重影响了企业的流动资金的使用,其主要表现为以下几点。
(一)采购价格不透明
一些生产企业在材料的采购过程中普遍存在“友情价格”、“关系价格”等,甚至一些企业领导在企业失去监督权力的情况下,将材料采购同权力相挂钩,造成了材料采购中形成了“权力价”,人为的增加了材料采购的成本投入,从而减少企业经济收益。
(二)材料采购及保管流程不全面
生产企业中材料采购员及仓库保管员对工作流程及工作责任不够重视,很多员工认为材料的管理就是单纯的购买及分发、保管工作,没有意识到其中存在的关联及复杂性。长此以往,就很可能出现库存材料堆积、流动资金不足、资金分配不合理等情况。
(三)材料管理制度不完善
因为材料在企业生产过程中占用资金数量巨大,材料种类繁多、流转频繁,所以就更容易造成管理过程不规范,不依据工作计划进行原料领取、运用的情况。面对这些问题,生产企业就必须建立完善的材料管理制度,从材料选购、保存、领取三个环节进行控制,才可以保证各个生产环节都有序进行运转。企业的材料管理制度必须具备一定的约束能力,是企业加强管理标准、规范生产程序的基础,同时,材料管理制度还应具有可操作性,保证员工可以准确、规范执行。
四、材料核算与管理的办法
(一)增强材料价格管理、质量检验及信息反馈
1.增强材料价格管理
在签订采购合同前,企业应花一定的时间进行市场调研工作,大量收集物资价格信息,对各供货厂家的信息进行收集整理,其中包含:材料价格、型号规格、配套厂商、销售途径、配送情况、质量保障体系、生产能力等。全面了解市场原料信息,对材料价格进行动态管理,正确针对价格波动情况作出判断。
2.增强材料质量检验
在材料进入工厂前应先对材料进行质量检验、分析,验收材料的型号、品种、重量及质量是否同采购计划相一致,待检验合格后方可进行入库登记。这项工作应设置专业的质检人员进行负责。材料经购买进入工厂后进行入库登记,如果需要大量购买材料,就要依据程序进行取样,待质检部门检验合格后开据质量检验报告,库房人员经签收后进行登记台账。一旦发现材料质量问题,应交还采购部门,进行出库登记,并到财务部门进行材料退还资金结算。
3.增强材料信息反馈
材料采购人员应及时进行材料信息的反馈工作,向物资供应厂商及生产厂商进行通报,积极协调解决存在的质量问题、价格问题等,并尽快汇报直属企业领导,保证材料信息的及时、准确、通畅。对于进行协调仍未解决的材料质量、价格等问题,经过经理批准后,向总公司领导进行汇报,等待决定。
4.增强定期盘点工作
在进行材料管理工作中,库存管理人员应定期对库房进行盘点工作,做到材料实物同出入库台账相符,特别是对近期新增加的材料数目进行清点、检查工作,是保证材料未来采购数量的基础,为生产应用做好充分的准备工作。
5.增强仓库管理控制
第一,要依据销售规划、生产资金流动、采购资金投入等制定仓库存储材料计划,确定合理的库存数量及结构;第二,增强对日常材料的管理工作,严格控制未进过授权的员工接触材料;第三,建立库存材料分类管理方法,对生产过程中所需的材料根据种类、价格、使用量等进行划分,分别进行出入库登记及管理;第四,对一些较重要的材料、生产设备的关键部位零件、危险物品等进行特殊管理;第五,建立健全的库房防火、防潮、防盗、防霉等管理方法;第六,定期对库房进行全面盘点,如果发现亏损情况,应划分责任,尽快上报相关领导进行处理。
(二)建立材料日清点、日结算的网络化管理方法
生产材料的核算工序要始终贯穿材料的整体管理过程中,从材料的购买、检验、领取、运输、应用、回收、报废、统计等各个过程,根据企业标准进行监控及管理,进而降低资金成本投入,加快生产工作效率,增加企业经济收入,建立适应企业自身内部管理发展的材料信息资料。
1.应用网络化管理方法建立统计表格
对生产材料的统计可根据材料的出品厂商、种类、数量、型号等建立电子表格,查询同一批材料的应用、报废等情况,同时还可以依据公司控制、部门控制、单位控制、人员控制等进行统计,自动生成电子表格,方便进行材料管理及核算工作。
2.现场材料的管理
对现场材料进行管理包括:是否为一次性应用材料、材料的交接部门、单位、地点及用途等。进而更好的掌握材料的应用信息,为日后应用及采购工作奠定准确的数据基础。
3.总结材料应用管理
可以定期或每月月末依据整理的数据进行材料应用总结,根据实际生产完成的任务情况、应用材料情况、管理人员情况等进行分析,以便尽快发现超支原因,对比计划寻找改进措施,更好的提高材料利用率,降低资金投入,提高收益。
五、总结:
总而言之,没有材料管理,企业就不会收入更好的经济效益,没有成本控制,企业就没有更高的利润、更全面的发展。材料成本控制是企业成本管理中的重要环节,贯穿管理全过程,需要全体员工的积极努力,共同参与,各部门协调配合,创建全面严格的材料核算与管理制度,贯穿企业材料整体,将基础管理同创新发展紧密结合,提高材料利用率,从而使材料物尽其用,增强资金流动,提高市场竞争力。因此,加强材料核算与管理是值得广大企业领导深入关注、积极研讨的事情。
参考文献:
关键词:财务管理;经济效益;企业
中图分类号:F23文献标识码:A
一、财务管理概述
(一)财务管理的内涵。企业财务活动是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称。它涉及到企业的每一项价值活动,是以成本管理和收入管理为核心的全过程管理。在社会主义市场经济条件下,一切物资都具有一定量的价值,它体现着耗费于物资中的社会必要劳动量,社会再生产过程中物资价值的货币表现,就是资金。在市场经济条件下,拥有一定数额的资金,是进行生产经营活动的必要条件。企业的生产经营过程,伴随着物流和资金流的运动,企业资金的收支构成了企业经济活动的一个独立面,也就是企业的财务活动。因此,财务管理就是分析、确定企业的经营方针、财务目标、管理职责,并在财务管理体系中通过财务策划、财务控制、成本控制、财务保证和财务改进实施全部管理职能的活动。财务管理活动涉及企业的所有活动,它需要企业的全体员工来参加所有相关活动并承担相应的责任。从这一点来讲,财务管理也称为全面的财务管理。
(二)财务管理的职能与目标
1、财务管理的职能。财务管理职能是随着财务管理实践和管理理论的发展而不断演变的,自从财务管理作为企业管理的一个独立部分被广泛应用以来,其所体现出的特有职能就取得了迅速发展。财务管理职能,是指财务管理在再生产过程中具有的功能。财务管理的职能取决于财务的本质并受管理实践与管理理论发展的影响。随着社会经济关系的日益复杂,企业的管理范围也越来越宽泛,赋予的权限也越来越大。主要体现在以下几方面:①对未来时期财务活动进行规划和安排的财务计划职能;②把财务系统中的各个要素、各个环节和各个方面按照上下左右的相互关系,科学合理地组织整体的财务组织职能;③指导和监督下属财务机构和人员完成财务目标,发现差异,找出原因,采取措施纠正偏差的财务控制职能;④通过各种协调手段和方式建立和维持企业良好的财务环境和良好的配合关系的财务协调职能。
2、财务管理的目标。财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作。财务管理的目标取决于企业的总目标,所谓企业财务管理目标就是企业在一定时期从事财务管理活动所期望达到的目的。对企业财务活动实行目标管理是一种先进而科学的财务管理方法和现代激励制度。它的核心是企业财务主管以企业财务管理目标作为管理企业整个财务活动的基本出发点,使企业的一切财务管理行为和活动都以企业财务管理目标作为行动指南,企业财务管理活动开始于确定财务管理目标,实施以目标作为指针,工作完成以目标来评价考核。对企业财务活动实施目标管理的目的主要有三个:一是在企业中建立一个目标激励机制,以此来调动组成企业的各经济利益主体参与企业财务管理工作的积极性、主动性和创造性,促使其树立起完成目标的责任心和使命感,激励其为自觉完成企业的财务管理目标而共同奋斗;二是建立一个目标约束机制,以此来完善企业的经济责任制,对企业内部各经济利益主体的经济行为予以约束,使之符合企业的整体利益;三是在企业的内部实行民主理财,用以确认广大职工群众在企业中的主人翁地位,完善企业的监督机制,提高企业的综合管理水平。
二、财务管理对经济效益的影响
(一)编制资金使用计划,加强资金平衡工作,充分发挥资金调度作用。首先,为了保证生产正常运行,企业必须把有限资金合理分配、使用。企业应采取有效措施实行财务统一管理、资金统一安排,严格用款计划,每周召开一次资金平衡调度会,根据生产进度情况,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作;其次,各业务部门每月必须向调度会呈报月用款计划,由调度会根据轻重缓急安排资金,确保资金的有效运用。同时,为了解决企业内部集权与分权的关系,可实行内部银行结算办法,保证资金的合理使用。把部分原辅助生产车间从“母公司”中剥离出来组成一批经营性事业部,实行独立核算,归口管理;建立内部银行,模拟国家银行的控制、监督、结算等职能,按价值规律的客观要求,加强资金的核算和管理,也是加强企业财务管理一条好的途径。
(二)积极处理沉淀资金,盘活存量资产,加快资金流动性。企业存贷资金闲置现象较为普遍,一方面背着沉重的贷款,另一方面又存在着许多年不用的材料与设备资金运用不良的问题,如何把这部分呆滞资金灵活运用起来是企业需要解决的问题。财务部门针对物资设备部门的储备资金占用过大、积压物资较为严重的问题,每年必须集中一个月进行调查摸底,提出积压清单,明确处理物资和处理积压的审批手续,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门对每个仓库都应下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。
(三)加强货款回笼,减少费用支出。当前,部分企业存在着应收账款及其他应收款逐年逐月增加的问题,使流动资产失去应有的流动性。对应收账款及其他应付款的管理:首先,应采取集中与分散相结合的办法进行清欠工作,对一般欠款户通过电话、信函等方式催还,对重点户列出账目清单,集中清欠,如清欠工作遇到困难应立即上报上级领导,经讨论研究采取相应整治措施,严禁资金流失;其次,对清欠遇到的困难要积极动脑去寻找债务链,采用实物抵债法或多家抹账方式找到解脱债务链途径,避免或减少坏账的发生,必要时,可通过诉讼程序来挽回损失。对于货款回收问题,要确定一套清欠工作奖惩机制,提高销售业务人员的工作积极性,使应收账款恢复其流动性,减少贷款及其利息。公司应与有关人员层层签约,明确责、权、利,并实行严格考核。考核的主要内容包括:资金回笼额、回笼率、产品销售费用、差旅费等。
(四)加强购进材料与购进设备的价格管理。企业的资金使用大部分用于购进材料与设备上,因此原材料的价格直接影响到企业成本的高低,一个大型企业购进的材料品种繁多,购进量大,因此合理采用采购资金,降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。要在采购部门设立比价采购小组,在保证其质量的前提下,要货比三家,采购组长由采购业务部门主管担任,明确采购小组的职责、权限及采购程序,比价小组要对采购的物资向供应商询价、压价、列表比较,筛选后选择供应商,并把确定的供应商及其报价填在申请表上,证明询价工作已经完毕,等待企业价格管理办公室的审批,企业的价格管理办公室(简称价管办)直接受公司董事会的直接领导,全面负责企业的价格管理工作,由比价小组呈报“物资采购价格审批单”,价管办人员进行继续询价、压价,进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等,确实做到货比三家,核实无误后下批价格审批单,将比价工作落到实处,如果是大宗货物、批量货物要采用竞价招标方式进行,这种采购方式往往能通过供应商之间的激烈竞争,最终得到其底线的供应价格,大大降低了企业采购成本。
(作者单位:东北财经大学研究生院)
主要参考文献:
[1]付亮.企业财务管理与经济效益之关系探讨.湖北成人教育学院学报,2007.
1现阶段房地产工程管理的重要性
众所周知,房地产工程涉及到社会、企业、大众乃至城市建设发展的方方面面。在房地产工程项目建设过程中,工程管理所涵盖内容范围广,包括了经济、质量、效益以及进度等多个方面的目标与任务,是房地产工程管理的核心内容。随着房地产市场竞争的进一步加剧,房地产工程管理呈现出明显的同质化倾向,传统的房地产工程管理方法在房地产工程管理领域中的应用已经非常普遍,发挥了一定的质量、进度以及成本调节功能。但新时期房地产工程管理必须兼具市场、城市以及产业的发展特点,构建与房地产实际发展需求相适应的工程管理框架体系,提升房地产企业参与市场竞争的综合实力,进而达到促进房地产企业长期可持续发展的目的。
2房地产工程管理的关键问题
2.1人员管理的关键问题
施工人员是房地产工程项目建设中最直接的参与者,会对工程质量产生最为主要的影响。在房地产工程建设期间,必须最大限度地调动工作人员的积极性,加强责任意识,提高施工人员素质水平,尽可能避免因人为失误导致的经济损失。同时,房地产企业还必须完善相应的管理制度,将工程建设责任落实到人,定期展开专业技能培训,促进施工队伍专业水平的提升,为工程建设管理的开展提供科学依据与支持。
2.2材料管理的关键问题
建筑材料作为房地产工程项目建设过程中最为关键性的物质基础,直接对房地产工程项目质量产生影响。房地产企业必须严格把握材料质量关卡,在材料采购环节中兼顾材料质量与采购价格的平衡关系,在满足项目建设性能要求的基础之上合理控制成本。
2.3成本关键问题
成本管理的主要工作内容是估算工程造价,科学管理项目施工中的人力、物力消耗,通过对投标单位报价的严格审查,落实各个分部、分项工程的造价水平,及时掌握建设期间的盈亏情况,对造价成本进行科学优化,帮助房地产企业获得最大经济效益。
2.4质量关键问题
房地产工程项目的整体质量是房地产企业自身形象的重要保障。房地产企业在与施工方签订合同时,必须明确落实房地产工程建设的质量标准,作为施工单位现场施工的标准与依据。房地产项目建设完成后,房地产企业还必须以施工合同质量标准为依据进行验收,以保障项目质量的稳定性。
2.5进度关键问题
房地产项目建设施工前,建设方必须汇同施工单位、设计单位负责人共同针对房地产项目施工进度进行规划,结合工程建设主要内容与任务需求制订一套科学且合理的进度计划方案。在确保房地产项目按期完工的同时,还需要针对施工期间可能出现的各种问题进行预防,以免临时或突发性事件对工程施工进度产生影响。
2.6安全关键问题
房地产企业必须充分重视项目施工期间的安全问题,组建安全管理工作小组,落实安全管理方面的具体制度,针对房地产项目建设期间可能出现的各种安全问题进行监督,以确保安全制度在房地产施工中的有效落实。为了避免安全事故的出现对房地产工程质量以及工期目标产生影响,房地产企业必须与项目部签订详细的安全管理责任文件,以项目经理为主要负责人,将安全事故责任落实到人,以确保安全事故发生后能够得到及时处理。
3房地产工程管理的措施
3.1建立健全房地产工程管理模式
熟悉合同内容后,就能做到心中有数,工作开展时才会有理、有节、有据。加强合同履约检查。应加大对备参建单位的人员设备落实情况的检查。严格执行合同条款,对不符合招标文件要求的进行严厉处罚。
3.2严格审批施工组织设计方案
施工组织设计方案必须兼顾技术的合理性、工艺的先进性、组织的精干性,对工程变更严格控制,项目建设前需组织各方会审施工图纸,及时发现设计问题,将修改提前至施工前,以免产生不必要的材料、资金浪费。
3.3严格控制设备与材料价格
将竞争机制引入材料与设备的价格管理过程中,在完善招投标的基础之上,根据房地产开发项目的市场定位,以项目质量以及价位为依据,对材料、设备的采购价格进行动态管理,完善市场材料、设备价格信息网络体系。也可根据市场价格的变化趋势,在价格偏低的整体走势下囤积部分材料设备,以减少项目投资。
3.4做好标准化工程建设管理
将标准规范落实于房地产工程管理实践中,详细规定分项工程的实施目的、实施范围、组织机构配置、实施程序、评价标准以及资料管理等方面的内容,尽可能消除质量安全隐患,预防质量通病的产生。
3.5强化安全施工
房地产工程管理必须结合工程管理实际需求,编制“平安工地”实施方案,组织展开以平安工地为主题的建设部署会议,将专项施工方案审查责任制、岗前安全培训教育制以及劳动用工登记制等相关制度落实于施工中。同时,为确保房地产工程建设安全性,还必须认真排查施工中存在的安全隐患,加强现场施工中的安全防护与安全生产演练,将安全技术交底台账化管理模式纳入施工中,作为安全管理的基本依据。
3.6做好风险预防与施工监理
落实房地产工程项目建设前期、建设过程中、以及建设后期的三阶段安全风险与预防工作,根据不同阶段的实际需求落实安全管理措施,根据房地产工程进展对项目总体预案进行编制,落实施工现场危险源的应急预案措施,通过其他施工参与主体进行全面防护与技术交底,实现对危险事件的科学预防。
4总结
房地产企业必须不断提高自身管理水平,以赢得更大的经济利润与市场份额,最大限度地保障房地产开发项目的建设质量。
参考文献:
[1]张兵建.沟通管理应用于房地产开发项目工程管理中的探究[J].建筑工程技术与设计,2016(24):1639.
长期以来,合理有效地控制建设项目工程造价,使的资金得以有效的利用,创造出更多、更大的效益,一直是值得关注的问题。合理有效地控制工程造价,贯穿于投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设项目的实施阶段。工程建设的各个阶段造价控制各有其特点,在工程建设的全过程中,所起的作用和重要程度也有所不同。从投资决策阶段至招投标阶段,由于工程设计已经完成,工程总投资已初见端倪。但此时工程投资主要是一个化的投资额,真正的投资却主要是发生在施工阶段。
建设工程的施工阶段是依据设计图纸,将原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,建设工程的施工阶段在工程建设全过程中占了很长的时间,这个阶段的工程造价管理是具体的、繁杂的,会对整个工程的造价产生重要影响。
2合同管理是关键
合同管理是施工阶段造价控制的关键
我国的建设项目中的工程造价管理正逐步以合同管理为核心,健康、迅速发展。
无论是总承包合同、专业分包合同、材料采购合同还是劳务合同,都影响着施工阶段的造价管理、是施工阶段造价控制的依据。施工中加强合同管理,才能保证合同的合理性、合法性,减少履行合同中甲、乙双方的纠纷,维护合同双方利益,有效地控制工程投资造价。
合同项目条款的订立是合同管理中的又一个重要环节,增强合同的法律意识、风险意识及维权意识,制定条理清晰责任明确的合同,是实现工程造价有效控制的保证和手段。
在合同签订后,要做好合同文件的管理保存工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单及洽商等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态管理及分析,根据分析结果采取积极主动措施纠偏、纠错。
3 施工阶段所存在的问题
施工阶段是资金发生密集流动的阶段。因此施工阶段出现的造价管理问题也是最能影响投资资金使用情况的问题:
(1)施工企业对建筑工程成本的控制目标制定不合理,缺乏科学性和实际性:
(2)材料价格管理方法落后,材料采购、储存不科学,造成运输过程中的损耗及储存环节中的浪费;采购时机地掌握不及时,由于建筑市场材料价格的涨幅瞬息万变,造成成本目标不能实现。
(3)在施工组织方面,多数施工企业还一直沿用老办法,现有的人、财、物没能得到合理配置与利用,没有物尽其用、人尽其力,从而导致工程造价提高;
(4)施工单位从自身的经济利益出发,通过设计变更,增加工程量或提高原有的清单综合单价。
4 解决施工阶段所存在问题的方法
施工阶段影响造价的因素很多,施工阶段控制造价的特点是可控制的周期长、控制面广、费用支付划分点多、造价是动态控制等,所以应该:
4.1 制定先进合理的施工阶段工程造价控制目标,定期进行工程造价实际值与目标值的比较,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制和弥补,尽量使实际发生与目标值同步,保证工程造价控制目标的实现。
4.2 材料价格和用量是影响施工成本的重要因素,严格控制材料采购价格和用量是降低造价的有效手段。在保证材料质量的基础上,严把材料量价关。
4.3 每个工程都应在保证质量和工期的前提下,对各种施工组织方案进行技术上、经济上的对比分析,从中选出最合理的方案,以达到资源最佳配置和组织,从而降低工程造价,提高资金的使用效率。
4.4 投资建设单位要严格控制设计变更的出现,规范设计变更审查程序,对必须变更的工程项目要先做出工程量和造价的增减分析及对比分析,经投资建设单位审查同意,监理单位审核,设计单位审查签证,发出相应的图纸和说明后,方可发出变更通知,调整原合同确定的工程造价;若遇有影响构造和使用功能重大设计变更,使变更后工程总造价突破原投资估算或设计总概算时,还必须报由原批审概算的部门或单位批准后方可发出变更通知,把责任落实到具体的责任人。
4.5 加强施工项目总体管理的前期预测避免发生索赔;尽量将可能发生的索赔计入总承包合同,这也是控制工程造价的一个方面。
4.6要重视施工阶段总包范围以外的其他间接产生费用的管理,工程施工期间,我们除了要支付给各承包商的工程进度款及甲供材料供应商的设备、材料款外,还要支付与项目施工紧密关联的其他费用,虽然,这些间接产生费用占整个项目投资的比例不大,但绝对数也并不小,倘若管理不当,就会影响整个施工进程的正常进行。这就要求现场管理人员处事果断,责任分清,以避免不必要的费用补偿或重复签证,合理地控制工程造价。
5施工阶段如何进行工程造价管理
【关键词】招投标;施工;造价;措施
长期以来,我们普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的造价控制,而往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段――审核施工图预算,合理结算建安工程价款,算细帐,这样做尽管也有用,但毕竟是“亡羊补牢 ,事倍功半,要有效的控制建设工程造价,就要坚决把控制重点转移到前期阶段来,首先要重视和加强项目决策阶段的投资估算工作,努力提高可行性研究报告投资控制数的准确度,切实发挥其控制建设项目总造价的作用。
一、招投标、施工阶段存在的问题
一些建设单位为了减少建设资金,利用“僧多粥少”这一现象,在招标工程中任意压价,导致工程造价严重失真。使得个别施工单位通过低价中标,而在施工过程中想方设法增加现场签证及技术变更,以获得额外收入,或干脆偷工减料,在材料上以次充好来蒙混过关,给工程留下质量隐患。
从整个工程的实施过程和项目投资控制看,前期准备阶段在整个建设项目中占有重要的位置,从资金使用角度看施工阶段实质才是资金发生密集流动的阶段。此阶段除施工的进展发生建设直接费用外,大量的投资资金通过施工的环节不断物化,最终形成固定资产,实现项目投资。施工阶段的问题:(1)施工单位建筑工程造价的控制目标制定不合理,缺乏科学性和先进性。(2)材料价格管理方法落后,材料采购、储存量计算不科学,不能很好地掌握采购时机,由于建筑市场目前还比较混乱,材料采购价格失真,不法分子从中渔利,也使得占建安工程成本60% ~70%的材料费用失去控制。(3)在施工组织方面,多数施工企业还一直沿用老办法,现有的人、财、物没能得到合理配置与利用,造成大量浪费,从而导致工程造价提高。(4)施工单位从自身利益出发,通过设计变更,增加工程量或追求较高利润。平和资源的有效合理配置,从而降低成本,合理降低工程造价,还有很长的路要走。
二、招投标阶段工程造价控制的措施
从以上对现行招投标体制存在的问题加以分析,无论从业主、招投标机构、抽检、管理部门,还是评标体系、市场计价定价模式的运行的角度来分析,仍不完善,还存在一定的问题。我们可将这些问题归纳成招标方法、评标办法、评审手段等三个方面,因此,采取的相应措施也应当针对这三个方面进行改进。
1、招标投标阶段
(1)重视资格预审工作。建设方图纸和工程量清单都已委托人做好之后,接着便是在媒体上刊登招标公告,施工单位按公告的时间来报名,除了提供营业执照、资质证书外,还要提供近三年的施工情况,招标单位要对提供的所有材料查询它的真实性,另外还要查询所有报名的施工企业的近五年的施工记录,凡是有不良记录或是所提供资料有较大偏差的,特别是有串标、抬标的,一律不予通过资格预审,这样把不符合条件的施工企业挡在外面,为工程造价控制打下第一步坚实基础。
(2)做好评标、定标工作。首先,要确保招标文件的高质量,如工程量清单的准确性和完整性、采用的评标办法的适用性(是否适合本工程)等,当然委托一家信誉好、经验丰富的招标公司是很有必要的。其次,评标期间必须保证评标专家在评标过程中有足够有效的评标时间,不然评标的质量难以得到保障。而更为关键的是要选好评标专家,现在内定评标专家的事情日寸有发生,所以要在评标前现场公开通过电脑随机选择。当然在评标期间还要做到让专家与外界隔绝,这样才能保证评标的公正性。
此外,评标确定中标侯选人之后、发出中标通知书之前,还可以组织具有经验的造价工程师对侯选人进行谈话。合理低价中标是建设方最希望的看到的结果,但还要通过谈话的方法让中标侯选人对所报价的依据、如何保证质量、如何保证工期等进行全方位解释,价格构成也是非常重要的一环。做好招投标工作是对工程造价的有效控制的前提,同时也是今后施工过程中控制造价的基础。
2、施工阶段
(1)加强对施工方案的技术经济比较。施工方案是施工组织设计中的一项重要工作内容,合理的施工方案,可以缩短工期,保证工程质量,提高经济效益,对施工方案从技术上和经济上进行对比评价,通过定性分析和定量分析,对质量、工期、造价三项技术经济指标比较,可以合理有效地利用人力、物力、财力资源,取得较好的经济效益,把好施工管理关,是全面造价管理的重要途径。
(2)健全设计变更审批制度。设计如有变更,一是要尽量提前变更,因为变更越早,损失越小;二是在每一变更设计之前,必须进行工程量及造价增减分析,并经原设计单位同意。如果变更后工程造价突破总概算,必须经有关部门审查,要切实防止通过变更设计增加设计内容、提高设计标准、提高工程造价的情况发生。
(3)对工程现场签证手续严格把关。通过建设工程监理制度,建立专门部门,利用专业人员对工程实行专业化管理,避免出现工程管理人员只管签证,不算经济帐的现象,造成投资失控的严重后果。为了严肃变更签证手续,应采取建设方、监理方、施工方代表现场联签的方式,保证变更、签证的真实性、合理性、经济性,避免弄虚作假现象及由此引出的纠纷。
(4)认真做好竣工结算价的审核工作。工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内部全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向建设单位进行的最终工程价款结算。经审核的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据。因此,竣工结算的审核是一项非常重要的工作,应着重做好这几个方面的工作:一是审核工程量的准确性。工程量的审核是竣工结算审核过程中最重要、最繁琐、最细致的一项工作,必须以工程竣工图、设计变更及施工现场为依据,严格按照定额规定的工程量计算规则逐项进行审核,以防止施工单位在工程竣工结算上虚增工程量来增加工程造价。二是审查定额套用是否正确。审查所列分项工程的单价是否与定额单价相符,其名称、规格、计量单位和所包含的内容是否与单位估价表一致;对于换算的单价,首先审查单价的换算是否是定额允许的,其次审查单价换算是否正确。三是审查各项取费标准是否符合费用定额和施工期间有关工程造价政策规定。
【关键词】建设工程造价; 全过程管理; 方法
一个企业要又好又快地发展, 离不开其工程造价控制以及管理的质量。工程造价控制的每个环节或细节都与资金有着密切的关系,只有当工程造价控制的效率得到提高,才能够实现工程造价支出的最小化,才能够实现工程造价审核的最大利益化。除此之外,提高工程造价的控制管理能够促使相关竞争企业的发展那动力, 从而推动相关竞争企业的经济发展。
一、建设工程造价全过程管理中存在的问题
1 、项目决策阶段
项目决策阶段是工程项目是否能够实施的重要阶段,一般情况下,建设单位都会委托设计单位对建设项目的可行性进行调查分析,然后编制投资估算。但是由于设计单位所掌握的技术有限,只是精通于设计,并不熟悉估算和造价,所以在估算时容易出现偏差,影响到建设方的决策判断。此外,为了能够使项目通过审核,建设方往往与设计单位串通,故意将估算报低,严重的影响到后续工程的造价控制。
2、建设项目设计阶段
设计阶段对于整个工程来讲具有非常重要的作用,此阶段对于工程的整体设计以及施工技术等进行详细的说明,并且制定出工程的造价。设计阶段的造价控制影响到整个工程的百分之七十多,而在设计阶段,设计人员与经济人员之间缺乏必要的沟通,导致造价缺乏一定的合理性。在招标阶段,只重视设计内容,而忽略技术内容,招标方案缺乏竞争机制,容易出现造价超标的现象。
3、项目施工阶段存在的问题
为了搞面子工程、形象工程,违反法定建设程序,仓促施工,在施工过程中大量变更,使工程造价难以控制。因此,监理人员在监理活动中应保持独立性和公正性,对造价控制工作履职到位,确保对乙方进行有效的监督。
4、项目竣工验收阶段存在的问题
建设市场目前还比较混乱,而且材料价格管理方法落后,不能掌握采购时机,使得不法分子从中渔利。材料采购、储存量计算不科学,使得材料采购价格失真,增加了经济损失。
二、工程造价全过程管理方法
1、 决策阶段
工程造价基础受项目投资决策阶段造价控制所决定,对于工程建设各阶段造价控制的科学合理具有直接影响。此阶段工作重点为,一是项目决策前积极做好各项准备工作,搜集诸如设备技术参数及运行,有待解决问题等有关资料。二是认真做好项目可研,结合市场需求及发展前景,对工程规模及建筑标准进行合理确定,编制的立项申请应具有可行性,争取得到立项。三是对工程项目效益进行科学分析,编制具有依据的工程投资估算,考虑施工中各种不利因素的影响,对投资留有适当余地,实现对项目总投资的控制。
2、设计方案阶段
在设计方案阶段的工程造价管理中,首先应根据招标内容,选择最佳的施工设计单位,可通过信息网络、报刊等媒体广告,征求设计方案,再按照科学的评定方法,从经济性、实用性、美观性等方面对设计方案进行综合评价,选择最佳的设计方案,积极采用新技术、新材料、新工艺等,优化设计,提高工效;开展限额设计,根据投资估算的要求及开发经验,对造价、材料消耗指标等进行分析,设计限额,同时以参考同类建筑工程的技术指标对设计的限额进行优化、调整,以有效地控制造价;最后,还应加强合同管理,在合同经济条款的设计中对设计变更及修改的费用额度进行限制,对于设计变更费用超过某一比例时应承担一定的处罚,以最大限度地减少设计变更,降低建设成本。
3、招投标阶段
招投标阶段是工程造价控制的重要阶段,招标底价与投标价格最终的确定都关系到工程的总体造价,因此要对招投标阶段的工程造价严格进行控制。首先要建立起严格的合同管理体系,对合同中涉及到工程的价格、变动及处理、结算的方法、条款的合法性、合理性等内容重点进行把握,对每一份合同的结算金额要进行跟踪观察及评估,从而动态的反馈项目的总投资成本。在招投标过程中,还要根据相关的法律法规进行严格的操作,对招投标的行为进行规范,遵循公正、公平、公开的原则,对标底合理的进行确定,进而做好工程承包合同的签订工作,将分包项目最大限度的减少,将存在的所有漏洞尽可能的封堵,减少费用的变更,对施工阶段的工程造价管理进行加强。在项目成本的构成中,生产要素是最重要的因素之一,主要包含材料费、人工费、机械费用的管理等,因此,要对这些费用项目严格进行管理。
4、施工阶段
(1)合理安排工程进度
工程进度的安排首先要根据施工合同进行,但是由于施工现场条件不确定性因素,工程进度必须及时调整。比如预见未来有暴雨等恶劣天气,则一定要在保证施工质量的前提下做好有关基础的开挖、回填,避免在暴雨雨期情况下进行土石方工程的作业。这在某种程度上也是对资源、资金的节约,还可以避免工程事故。
(2)审核优化施工方案
在施工优化过程,一定要引入技术经济分析,而不能只单纯进行技术上的优化。通过对比各类技术经济指标,从而选择技术先进、经济合理的方案进行施工。在现代的工程施工过程中,专项施工方案越来越多,对此也应注意进行优化。这需要配置更多懂得施工技术、工程造价的专业人员,逐步更新造价控制理念和手段。
(3)控制好主要材料的价格及使用
对大宗材料的价格控制,首先要制定合理的采购计划,根据情况采取不同的采购方式,从而将价格降低至最低。在施工现场,还需要合理施工,避免材料的浪费,这需要采用优化的施工组织设计,更需要现场管理人员加强对人员的指导。比如做好钢筋放样,尽可能最大程度减少边角剩余钢筋的数量,而且还要合理利用边角剩余钢筋。这些工作看起来虽然琐碎,但是经年累月后也可以节约很大的投资。
(4)强化跟踪审计
近年来,跟踪审计逐渐兴起,并成为工程造价施工阶段过程控制的重要手段。跟踪审计,需要选择良好的跟踪审计单位,制定合理的跟踪审计方案,抓住跟踪审计的关键点和重要点。目前跟踪审计还需要加强的是,应及时反馈跟踪审计结果,并以此为依据做好下一步的造价控制,这也是动态控制的一个必然要求。这对建设单位、跟踪审计单位人员都有了更高的要求。
5、竣工结算阶段土建工程造价管理
竣工决算阶段对工程造价控制的重点应抓住以下几个方面:一方面要对对建设成本的控制重点对竣工决算的真实性、可靠性、合理性进行审查,防止不应列入基本建设支出的计划外费用挤入建设成本。另一方面对工程决算编制依据进行控制包括对施工合同、协议,设计变更及图纸会审记录,施工现场变更签证单的审核,在审核时要查看设计变更及图纸会审记录是否经设计单位盖章,施工变更签证单是否有甲、乙双方共同签字盖章确认。通过对竣工决算的控制使工程预算中考虑不周的问题得以解决,编制出符合实际情况的竣工决算报告,分析土建工程的实际投资和管理情况,通过经验的分析和总结,为进今后土建工程造价管理工作的提升打下基础。
三、结语
综上所述,我国的建设工程全过程造价控制仍然有一定问题,建设单位应该做好设计方案的招标、审核、优化工作,在施工前期阶段、施工过程中和工程竣工阶段做好造价管理工作,各个方面加强管理,才能做好工程全过程造价控制和管理工作。
参考文献:
[1] 贤.建设单位工程造价管理探析[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2012(12)
[2] 柴金花. 浅谈建筑施工企业如何加强工程造价管理[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2012(10)
关键词:施工企业 物资成本管理
1 工程施工企业物资成本管理存在的问题
1.1 物资管理岗位人员非专业化,专业技能、技术素质都不能满足当前形势下要求的科学化,信息化的物资管理工作需要。很多非专业物资管理人员观念还停留在老旧模式,认为物资管理无非就是保证供料,而不了解成本构成,不了解专业知识,不掌握市场价格或行情,对如何做好成本管理等知之甚少。而新招录的物资管理人员往往理论水平很高,但普遍存在缺乏现场物资管理经验的问题,难以掌握现场物资管理存在很大的变化性这一特点。通常按部就班进行组织供应,容易造成工期延误、成本增加。
1.2 企业与各个项目间缺乏有效沟通,导致部分小批量物料因需求数量太少,单个项目进行招标采购时无人问津,进行二次招标或竞争性谈判过程中难以避免的增加了隐形的采购成本。多次招标容易造成停工待料,缺料成本随采购时间延长不断增加。如实行直接采购,所采购物资的限价也往往以供应商的报价为基础,至于应该谈到或者降到什么价位,物资采购人员往往心中无数,最后也难以以最具性价比的价格采购。对施工企业的成本造成直接的影响。
1.3 项目与项目间各自为政,项目物资管理人员通常只对本项目成本负责,没有既有平台对已完项目剩余物资进行转移再利用,对急需周转材料没有有效渠道进行快速调拨,从而造成工期延误、投入增加,资源无法有效利用甚至资源浪费。
2 工程施工企业物资成本管理存在问题的共性分析
2.1 自2007年来,全国铁路包括地方基建大面积上马,为适应建设大规模发展的需要,施工企业随着建设任务的增加,成立了大批的建设项目部,招录了大量应届毕业生。由于工程任务重、工期紧,很多人员没有经过系统培训学习就直接进入建设管理。而部分从事物资管理的人员,所学专业与所从事的工作对口很少,有部分人员是从工程技术专业转行做物资管理的,对物资的技术规格,使用要求比较熟悉,但对于目前物资的公开招标采购、合同管理、合格供应商管理、供应链管理及运输配送、仓储等环节很生疏。甚至有些转行做物资管理的人员对待如何做好物资管理工作不重视,认为做物资管理没有技术含量,只要能保证物资供应就可以了,对如何进行招标、合理询价及合理组织供应、如何有效降低成本未做深入研究,导致施工过程中难以做到实现用最低的采购成本对所需物料进行保质、保量、及时的供应。
2.2 企业与项目间存在信息沟通不顺畅导致采购成本的增加的主要原因是企业没有设立专门机构和人员对所有在建项目的小批量的共用物料进行分类统计,没有对在建项目的施工进度情况做到随时掌控,没有对各个项目小批量共用物料需求时间进行合理排序。由于目前项目工期普遍紧张,多次招标容易导致最后确定的中标供应商所报价格偏高,甚至高于市场价,为不延误工期施工企业只能被迫接受。另一方面部分小批量的物料因总金额小,项目物资管理人员往往不采取招标方式,改为直接采购,单一类型小批量物料未经招标直接采购,对单个项目来说可能对总成本的影响不大,但一个施工企业往往有很多项目,而一个项目又可能存在很多类型的小批量物料,所以施工企业因对目前存在的情况进行有效控制,对小批量物料宜采用批量集中招标方式,聚少成多以降低施工企业采购成本。
2.3 目前部分项目物资管理人员通常只关心自己所负责项目成本,难以站在整个企业的角度去看待成本管理的重要性,加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台,一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入,另一方面等各个项目工程陆续完工后,工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失,或因为没有地点存放没有专人看管,而直接采取就地(按废品价格)处理,直接造成成本增加及企业资产的流失。
3 工程施工企业物资成本管理存在问题的解决方案
3.1 加强物资管理人员素质教育,提高物资管理水平 现在的施工企业物资管理人员大多不是物资专业毕业,由于专业、技术等限制,难以满足物资供应管理工作的需要,人才成了制约企业发展的严重障碍。这就要求企业,一方面通过各类讲座、培训、交流来提高物资管理岗位人员的综合素质,提高专业技术水平。企业需要做好物资管理人员的配备工作,重视有关人员思想品德和敬业精神的培养,特别是物资管理业务的培训工作,努力学习国家、铁道部有关工程建设中物资管理的法律、法规,做到招标采购依法合规,管理人员不断适应物资管理科学化、信息化的要求,加强自身业务学习。爱岗敬业,通过“比学赶超”的活动不断升级。企业对承建项目建立物资管理制度,明确物资管理参与者的岗位职责,在制度上建立激励机制,定期开展评优评先活动,对项目物资成本管理作出贡献的优秀人员进行精神上和物资上的奖励措施,调动物资管理人员的积极性,对于业务水平不称职的人员坚决处理和更换。努力克服管理人员变动频繁地缺点,确保物资管理人员的相对稳定。另一方面,建立“导师带学徒”制度,对新录用的人员交由有经验的物资管理人员手把手带着干,通过优秀导师的言传身教,积极参与到物资管理工作中去,在实践过程中不断提高业务能力及自身素质。
3.2 实行批量集中采购,有效降低采购成本 集中采购是指企业在采购物资时,进行统一集中地供应商管理与评估、采购价格管理,采购招投标管理,负责汇集各个项目采购申请并进行调整汇总,形成企业采购计划,进行物资的集中订购和集中结算业务。集中采购最大的优势就是可以充分发挥规模优势,对资源和市场进行集中,以达到降低成本的目的。针对目前现实存在的单个项目小批量物料在招标采购中,难以寻求价格低、质量好、服务优的供应商问题,企业物资管理部门应充分发挥组织协调能力,集合各个项目共用的小批量物料进行统一集中招标采购。集小为大,既解决了小批量物料招标采购过程中,供应商积极性不高,导致采购隐形成本增加的问题,节约了单个项目单独对某一小批量物料进行采购招标需投入的人力、物力,避免了订购成本的重复投入,又降低了项目缺料成本的产生,以达到降低施工企业成本的目的。统一集中采购要求企业物资管理部门结合各个项目的工程进度情况、共用物料需求时间、采购环境等制定合理的采购计划,根据项目实际进度情况,合理安排采购资金,做到既不占用资金,又能保证及时供应,实现零库存。
3.3 有效合理回收,减少重复投入,杜绝资源浪费 众所周知,施工企业在建设生产过程中,对周转材料需求量通常非常大,搭设临时施工便桥、临时用电、临时支撑等等,都需要使用周转料,例如:槽钢、工字钢、贝雷梁(片)、电缆线等,而周转料存在能重复利用的优点。作为企业物资管理对周转材料的有效管理能很大程度上节约生产成本。由于各个项目之间缺乏沟通,对本来可以从其他结束使用的项目中调拨再利用的周转材料,在需要时往往又进行采购,而对本项目已经使用结束或者不需要的周转材料没有把信息及时传达到有需求的项目。信息不通畅很大程度上制约了资源的共享,降低了利用率,增加了资源的浪费。这就要求企业物资管理部门在各个项目之间建立有效的资源交流平台,加强对项目物资的有效管理,通过调拨利用、合理调配等方式来减少的周转材料重复投入。物资管理部门还应强化报表制度的落实。督促各个项目物资管理人员对所在项目周转材料的使用情况进行定期上报,一旦使用结束应及时盘点,调拨到需要的项目上使用,做到循环利用。企业物资管理部门对于已完工项目使用完毕,其它项目短期内又不需要的周转材料,应做到及时回收、清点、保养,防止丢失、被盗。由于项目物资占工程造价的50%以上,物资成本管理的好坏很大程度上决定了一个项目盈亏。针对目前工程施工企业存在的现实状况,作为工程施工企业物资管理部门急需通过有效的物资成本管理来解决这个关乎企业发展的问题。
参考文献:
[1]蔡昱.浅谈降低项目物资成本的方法和途径[J].价值工程, 2012(14).
述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。下面就让小编带你去看看财政工作年度述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
财政工作述职报告1各位领导、各位同事、大家好!
回顾过去的一年,计财部在酒店领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同事的大力支持下,经过全体计财部成员的共同努力,圆满完成了各项计划任务。我们部门全体人员严于律己,严格管理,在财务基础工作,全面预算管理,保障物资供应,发挥支撑服务,监督管理资产及组织业务学习等方面做了许多踏实的工作,完成了______年度既定目标,达到了预期效果,一定程度上锻炼了自己,提高了财务管理水平。
下面将本人20______年工作情况向各位作一汇报。
一、履行职责情况:
作为陕西商务酒店计财部经理既要负责酒店财务管理工作,同时还承担采购管理工作责任。工作目的是组织酒店财务人员认真贯彻执行国家财经法规、政策,组织做好日常财务核算、财务监督工作,保障酒店物资供应,按时完成酒店下达的各项财务指标和工作任务。作为经理我是这样开展工作的:
1、全面推行财务预算管理,严格按照财经纪律进行会计核算。
今年是酒店实行预算管理的第三年,我们在认真分析总结前两年预算执行结果的基础上,调整思路,重新对费用预算项目进行细化,制定出较为详细的年度经营预算。在酒店每月经营效益分析会上,将各部门主要营收及费用指标完成情况以投影图表的形式和上年比,和预算比,帮助部门了解掌握与管理目标的差异,找寻差异原因,进而改进管理工作。从实施效果来看,各部门经理对本部门成本费用管理的关注程度提高了,费用控制意识更强了,也为酒店领导决策提供了参考依据。在日常工作中,我们带领部门全体人员严格遵守国家财务会计制度、税收法律法规和酒店及管理公司的财务规章制度,从原始凭证审核、记账凭证录入、到会计报表编制;从各项税费的计提到税收的上缴;从资金的及时入账到规范支付等,会计人员都努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,保证了会计信息的真实性和准确性。
2、统筹资金管理,合理调配使用,保证现金流量处于良性循环状态。
今年由于受整个市场大环境影响,经营较上年出现下滑,仅上半年现金流入量就较上年同期减少近110万元。加之工程付款及管理费上调,资金需求日益增加,给酒店经营周转带来了很大困难。部门想方设法多渠道筹措资金,加强计划性管理,分轻重缓急,合理安排资金使用。在保证酒店正常经营所需资金的同时,超额完成了饭店管理公司下达的现金流量指标。
3、发挥财务监督、管理职能,增强财务服务意识。
现代企业财务管理要求,财务不仅仅是传统意义上的“管家”,更重要的是发挥它的监督职能作用。我们财务人员主动加强观念的转换和认识的提升。今年我们对酒店的资产特别是流动资产进行了从购入到使用全过程监管。定期安排财务人员对经营部门流动资产使用情况进行盘核,确定合理损耗率,避免管理不当产生的流失。在完成日常工作的同时,我们还代表业主方对工程账务进行管理。本着对业主方负责的态度,我们多次就工程质量问题与施工方进行交涉,严把工程款支付关。既维护了业主方权益,也为酒店设施设备的更新改造在资金方面争取了一定的空间。对工作中出现的新问题,我们从财务角度上提出合理化建议,制定有效的措施,先后出台了《停车场收费管理规定》、《酒店物资申购分类填报规定》、《销售部客户积分奖励及返佣管理方法》等。完善了工作制度,弥补了管理漏洞。与此同时,我们还注重与各部门间的沟通与配合。今年分别同前厅、销售、客房、餐饮等部门就会议结帐、应收帐款催收、预定客人信用卡担保、就餐客人发票兑奖、客房布草洗涤等问题先后五次召开专题协调会,讨论解决方案,理顺了工作流程,提高了工作效率。
4、加强对应收账款的管理,保障酒店资金安全完整。
应收账款是酒店的一项重要资产,资金回笼速度在一定程度上反映出资金的风险性。____年随着酒店协议公司客户市场的拓展,挂账单位数量也随之上升,到12月底已达79家,给部门应收账款管理带来了很大压力。为了保障酒店资金能够安全、准确、快速回笼,我们在管理方面主要采取以下措施:一是从制度方面规范、约束。制定了______年业务员绩效考核办法,明确应收账款回款额同业务员绩效奖励挂钩,促进了业务部门催收账款。二是在用人方面,部门专门挑选了在思想上、业务上都比较成熟的人员担当此项工作。为了方便协议公司结账,我们还重新调整了该岗位工作时间,保证公司客户随时结账的要求。三是重视与协议单位联系沟通,及时向业务部门反馈信息。每月计财部分月初、月中两次将各单位欠款情况向业务部门通报,积极协调解决相关问题。由于措施得力,酒店开业三年来,未出现过任何一笔呆账坏账。截止12月底,应收账款回款率基本达到95%,保障了酒店资金的安全完整。
5、注重自身学习提高,抓员工培训,打造学习型财务团队。
新形势下,对管理人员自身素质要求越来越高。为此,在正常工作之余,我挤出时间先后学习了《企业会计准则》、新的《企业所得税法》、《管理人员执行手册》、提高公司执行力的管理方法《说到做到》等书籍,努力提高自身专业及综合管理理论水平。同时部门始终将对员工的培训当做一项重要工作来抓,专门安排经理助理强化培训工作。除培训员工掌握业务技能外,着重培养财务人员良好的职业道德,帮助他们树立正确的人生观、价值观,鼓励员工积极参加各种专业技能培训,并为他们创造条件。通过学习,我们财务人员的价值取向、工作思路、业务水平等都有了明显的改进。目前已有3人通过了上海市会计人员资格认证考试,取得了相关证书。
6、做好市场考察,降低采购价格,及时高效完成采购任务。
为了准确把握市场动向,了解市场行情,有效控制采购价格,我们坚持每月两次组织有关人员考察原材料市场,合理确定供应商结算价格。此外部门加强了采购工作计划性,能自购的物资避免叫货,尽量减少中间环节。采购单价基本保持微涨或持平,部分工程配件、办公用品采购单价还有所下降。部门始终将提高采购效率当做日常工作的一个重要目标,根据各部门的要求,合理安排采购时间,在规定时间内,完成各项采购计划。全年共计完成采购项目3200余项,金额达165万元,完成率为99.9%。
7、定期价格公示,接受各方监督。
______年我们在物资采购价格管理方面做了新的尝试,每月将上一月的主要物品采购价格汇总、制表,在员工通道公示,接受员工及各方面的监督。一年来已累计公示12次,做到采购价格透明公开,收到了良好的效果。
二、存在问题及下一步工作思路:
______年虽然各项工作取得了一定的成绩,但仍有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理上,在各项成本费用控制细化上,在物资采购质量把关等方面都还有所欠缺。如何更好地发挥财务监督管理职能,提高资产使用效果,争取酒店效益最大化,这些应该是09年财务管理要重点思考和解决的问题。为此,09年我们将建立健全资产管理制度,将资产管理责任落实到人。加强对物资申购环节的管理,用制度形成物资申购、使用、报废到重新添置的一整套程序的完整闭合。
面对新的一年,我本人有信心,带领计财部全体人员,加强业务知识学习,增强服务意识,充分发挥财务监管职能,争取把工作做细、做实、做出成效。
感谢各位对我本人及计财部的支持,谢谢大家。
财政工作述职报告2过去的一年,对我而言,是非常特殊而又有意义的一年,在这一年我迈进人生一个新的里程碑,在这一年我率领计财部的各位同仁,在行领导的关心、爱护、支持下,以高度的责任感,恪守职责,务实开拓,将支行的发展推上了一个新的台阶。以下是我在20____年个人工作总结报告:
一、从基础入手,着力于人员素质培养,保障支行的稳健经营。
1、建立健全各项规章制度,奠定会计出纳工作的基础。
今年我根据业务发展变化和管理的要求,对责任、制度修旧补新,明确责任、目标,并按照缺什么补什么的原则,补充建立了上些新的制度,对支行强化内控、防范风险起到了积极的作用。特别是针对七、八月差错率高居不下,及时组织、制订、出台了"",有效地遏制了风险的蔓延。
2、加强监督检查,做好会计出纳工作的保证。
年内一方面加强考核,实行工效挂钩的机制,按月考核差错率,并督促整改问题,及时消除事故隐患,解决问题。另一方面,加大检查力度,改变会计检查方式,采取定期、不定期,常规与专项检查相结合的方式,及时发现工作中的难点、重点,再对症下药,解决问题,有效地防范了经营风险。
3、以人为本,加强会计、出纳专业人员的素质培训,进一步实现了会计、出纳工作的规范化管理。
年内主要做了以下七点工作:
1主动、积极地抓好服务工作,坚持不懈地搞好优质文明服务,树立服务意识;
2坚持业务学习制度,统一学习新文件,从实际操作出发,将遇到的问题及难点列举出来,通过研究讨论,寻求解决途径;
3坚持考核与经济效益指标挂钩。
4成立了以骨干为主的结算小组;
5积极地组织柜员上岗考试。
6培养一线员工自觉养成对传票审查的习惯。
7开展不定期的技能比武、知识竞赛,加强对员工综合能力的培养,提高结算工作质量和效率。
二、做好财务工作计划,强化成本意识,规范财务管理,努力提高经济效益。
1、更好的完成年度财务工作,我严格按照财务制度规定,认真编制财务收支计划,及时完整准确的进行各项财务资料的报送,并于每季、年末进行详细地财务分析;
在资产购置上做到了先审批后购置,在固定费用上,全年准确的计算计提并上缴了职工福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金、医药保险金、失业保险金、住房公积金、固定资产折旧、长期待摊资产的摊销、应付利息等,并按照营业费用子目规范列支。
2、费用支出实行了专户、专项管理,在临时存款科目中设置了营业费用专户,专门核算营业费用支出,建立了相应的手工台账,实行了一支笔审批制度,严格区分了业务经营支出资金和费用支出资金。
在费用使用上压缩了不必要的开支,厉行节约,用最少的资金获得最大利润。____年开支费用总额为____万元,较上年增加了____万元,增幅为____%;实现收入____万元,较上年增加____万元,增幅为____%。从以上的数据可知,收入的增长速度是费用增长速度的2倍。在费用的管理上,根据下发的文件精神,严格费用指标控制,认真执行审批制度,做好日常的账务处理,并将费用使用情况及财务制度中规定比例列支的费用项目进行说明,以便行领导掌握费用开支去向。全年按总部费用率的考核标准,支行实际费用率为____%,节约费用5个百分点,费用总额没有突破下达的年度费用控制指标。
三、恪尽职守,切实加强自身建设。
我在抓好管理的同时,切实注重加强自身建设,增强驾驭工作能力。一是加强学习,不断增强工作的原则性和预见性。二是坚持实事求是的作风,坚持抵制和反对腐败消极现象,在实际工作中,积极帮助解决问题,靠老老实实的做人态度,兢兢业业的工作态度,实事求是的科学态度,推动各项工作的开展。三是加强团结合作,不搞个人主义。
四、明年的工作构想及要点:
1、挖掘人力资源,调动一切积极因素。
立足在现有人员的基础上,根据目前人员的知识结构、素质况状确定培训重点,丰富培训形式,加大培训力度,特别是对业务骨干的专项培训。
2、降低成本费用,促进效益的稳步增长。
一是加强成本管理,减少成本性资金流失。二是加强结算管理,最大限度地增加可用资金。三是合理调配资金,提高资金利用率;认真匡算资金流量,尽可能地压缩无效资金和低效资金占用,力求收益最大化。四是降低费用开支,增强盈利水平。五是准确做好各项财务测算,为行领导的决策提供依据。
3、充分发挥职能部门的"职能",加强管理,加快工作的效率,并向财务总监汇报工作。
回顾一年的工作,在平凡而繁细的工作中,付出了许多艰辛与努力,有了一些收获与喜悦,重要的是丰富与锻炼了自己,虽然我的工作取得了一定的成绩,但仍有许多不足,仍需在今后的工作中不断地加以完善,面对日益变幻的金融经济形势,金融工作任重而道远,成绩永远属于过去,在今后的工作中,我将不断完善提高工作水平,在新的一年迈上一个新的台阶,做好20____年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
财政工作述职报告3各位领导、同志们:
大家好,现在我代表财务科把市局财务科____年度工作情况,向各位领导、同志们汇报如下,请审阅。
____年度,市局财务科在局党组的正确领导下,在省局财务装备处的业务指导下,按照财务科工作职责及签定的____年度工作目标责任书,认真履行岗位工作目标责任制,较好地完成了本科各项目标任务,具体工作体现在以下几个方面:
一、按照省局要求,在____年初认真编报、汇总了____年度食品药品监管系统财务决算和基本建设会计决算报表、布置并编制和汇总了国有资产信息统计报表及国有资产清查报表,编制____年度二上部门财务预算,下半年编制上报了____年我系统部门一上预算,在编制预算时,做到数字测算科学,编制理由充分,数据分配严谨,为有效地保障我市食品药品监督系统经费的开支打好了基础。
二、对市局及我市药监系统国有资产加强监管,按照省财政厅的统一部署和省局的安排,3月份对我系统的国有资产清查工作进行了安排布置,会上学习了省局及省财政厅关于全省行政事业单位国有资产清车工作的文件,针对我系统各单位国有资产清查的具体工作进行了详细的调研摸底和安排,并成立了国有资产清查领导小组,加强对本单位的国有资产的管理,做到资产来源合法,监管有据,依法处置国有资产的增减,对滕州市局、市局机关待处理资产,及时评估上报省局,并按照会计制度规定处理帐务,做到帐帐相符,帐实相符,保障了国有资产不流失。由于工作准备较充分,在8月21日省局进行的资产上划工作中,一次性通过,完成了我市食品药品监管系统的资产上划工作。
三、加强了对市局及所属单位药品监督罚没收入的管理,对罚没收入统一管理,做到罚没款及时上缴财政国库,实行收支两条线,做到不截留、不侵占,使全系统超额完成了年初制定的预算目标,保障了国家财产的安全和完整。
四、加强市局资金管理,按照财务制度有关规定,规范使用现金,上半年在财务收支中没有出现违规违纪现象,并按照财政与银行规定开立银行帐户,严格按照银行规定管理帐户,加强资金管理。
五、对局机关的经费开支,严格把关,严格执行财务规章制度和市局____年制定的内部财务管理办法,不扩大开支范围和标准,对在工作中发现的违规违纪现象,及时给予纠正,堵塞了费用开支方面的漏洞,保障了市局经费的合法开支。
六、积极协调地方财政,争取食品安全监管经费,及时编报食品安全监管经费预算,落实预算资金到位,保障了我市食品安全监管工作的开展。
七、加强对所属单位财务工作的监督检查,今年3月,根据省局的要求,对全省系统财务工作进行内部审计,我们及时传达了省局精神,安排各单位财务人员,对本单位的财务工作进行了一次自查,针对存在的问题,及时进行了整改并上报市局财务科,做好迎接省局审计的准备工作,在三月底的审计抽查中,市局机关和药品检验所均没有出现较大的.违纪违规现象,受到了审计工作组的好评。
六月中旬,省财政厅对我市省直单位的____年度会计决算报表质量进行了为期一个半月的全面检查,我局七个独立核算单位全部在检查之列,通过这次检查,我们存在的问题主要是超范围、违规发放职工福利和补贴,个别单位基本建设资金和正常经费混用,帐务处理不明晰等。针对每个单位存在的问题,财政检查小组都提出了整改建议。
八、认真做好各单位执法装备的预算的编制,及时和省局财务装备处协调沟通,尽可能的争取各单位目前急需的执法装备,在六月份省局安排的全省食品药品监管经费和执法能力建设调研工作中,财务科对我系统的经费情况,执法装备情况作了认真细致的调查摸底,实事求是地向省局汇报了我系统目前的经费现状和执法办公装备情况,提出了我们的要求和意见,为我们做好食品药品监管执法工作,提供了保障。
九、积极落实我局机关及峄城分局的办公用房维修项目,由于资料准备充分,在省财政厅委托的投资评审中心专家评审中,使之顺利地通过了专家的项目评审,维修项目资金目前59.5万元已经落实到位,到目前为止,峄城区分局的维修项目已经改造完成,市局项目正在进行中。
十、落实增资资金,多次向省局反馈因增资而影响经费的情况,积极协调增资经费,在人员工资批复下达后,保证了增资资金的及时到位,使之各单位在8月前能够按时发放增资费用。并认真测算、调整市局机关各项津贴、补贴标准,保障职工切身利益。
十一、按照财务、会计制度规定,认真进行会计核算,按时编报局机关月度、季度会计报表,汇总全市药监系统会计报表,做到会计数字真实可靠,上报及时,真实反映我局系统财务收支状况,为领导决策提供了有效地财务数据。
总之,财务科在____年较好地完成了科室业务目标,为市局整体工作尽了本科的责任,为全市食品药品监管工作的开展,在财务方面给予资金保障,并协助有关科室完成了大量工作。为我市食品药品监督管理事业的发展做出了应有的贡献。
明年的工作打算:
一、继续协调地方财政,争取更好的落实食品安全监管经费。
二、严格执行地方规范性工资津贴、补贴政策,争取财政资金,做好各项经费的测算、上缴工作。
三、做好____年部门二上预算的编报、分解工作。
四、做好以前年度的财务会计资料的整理。
五、为迎接____年审计部门对各单位财务收支情况的检查,明年要加强市局机关及所属单位的财务监管工作,规范财务行为,严肃财经纪律,确保审计检查圆满通过。
六、继续做好科室本职工作,继续配合其他科室完成市局各项目标任务。
财政工作述职报告4回顾____年得财务工作,财务部在酒店老总得直接领导及集团财务部得指导下,认真遵守财务管理相关条例,按集团财务部要求实事求是,严以律己,圆满完成了____年酒店得财务核算工作及各项经营指标得完成。积极有效地为酒店得生产经营提供了有力得数据保证。促进了生产经营得顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位得各项工作中发挥准确得指导作用,我们在遵守财务制度得前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作得重要性。总结各方面工作得特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达得各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证得装订工作。
严格按照会计基础工作达标得要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、会计管理方面
1、资产管理:酒店____年8月试开业,资产众多,价值极大。
针对这种情况,我们在按会计制度要求进行资产管理得基础上,更加有条不紊地坚持集团得各项制度,严格执行集团财务部下发得资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,对盘亏资产查明原因从责任人当月工资中扣回。在人员办理辞职手续时,认真对其所经营得资产进行审核,做到万无一失。
2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时收回各项应收款项,对员工赔偿物品及电话费超支等个人挂帐均在当月工资中扣回,做到清理及时,为公司减少损失。
3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:
(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同得方式议定价格。对供应商得进货价格进行严格控制,同时加强采购得审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品得质量与价格,及时了解市场情况及动态。
(3)加强客房部成本控制:一、要求客房部加强对回收物品及客房酒水得管理,对未用得一次性用品及时回收,建立二次回收台帐;二、对客房酒水销售要求编制酒水销售日报,及时了解酒水进销存情况,从而控制成本并最终降低成本。
4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、对内、对外协调方面
1、对内:协助领导班子控制成本费用开支,一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;
二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要得经营数据资料,为领导决策提供了依据。协助各部门建帐立卡,提供经营部门所需数据资料及后勤部门得费用资料。对本部门所属得收银及电脑维护员认真教育,督促其尽力配合经营部门得工作。
2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。
与税务人员多了解,多沟通,为酒店为个人提供合理避税得依据。
四、其他工作:
1、在酒店筹备阶段,为使开业后部门工作顺利进行,财务部编写了本部门各岗位工作职责及有关部门业务配合工作流程。
规范会计内部各岗位工作程序及步骤,起草各种管理制度,并监督检查落实。对本部门所属收银进行了系统全面得理论知识及实际业务培训,同时督促电脑维护员积极对前台接待及收银进行酒店管理软件得使用培训,为试营业得顺利开展奠定了坚实得基础。
2、团队建设:熟悉和掌握员工得思想状况、工作表现和业务水平。
定期召开部门协调会议。每月评选优秀员工,组织员工参加各项活动。
3、及时填制酒店得纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财务部进行沟通并解决。
4、按时参加集团召开得财务例会,根据集团财务部召开得财务工作会议得工作布署,及时安排对往来得清理及固定资产得清理工作。
5、积极配合集团财务部及审计部联合检查工作,做好各项解释工作。
6、按照集团货币资金管理办法,按时上报资金收支计划,合理使用资金。
并按时上报资金日报表,定时将款项送存银行。
7、及时按照集团得要求,审核工资表,并及时发放。
对于人员变动情况,及时与人事部沟通并解决。
8、对收据及发票得领、用、存进行登记,并认真复核管理。
9、参加集团组织得会计人员继续教育得培训,不断提高自身得业务素质,更好得为企业服务。
10、完成并运行部门得运行手册,按月对员工进行绩效考核,提高部门人员得素质,每月评比本部门形象大使1名。
11、做好收入、费用计划及经营计划。
五、工作心得及存在得不足
总结____年财务部所做得工作,基本完成了集团下达得各项工作目标,在日常工作中也顺利完成了酒店领导交办得各项任务。尤其是在资产管理及付款审核环节做得较好,原因主要在于认真执行了资产管理制度及付款审批制度。但是在很多方面有所欠缺,主要表现在监督力度还需加强,与部门之间得配合尚欠默契。在明年得工作中,财务部将更加坚持在____年实际工作中证明行之有效得工作方法,同时在工作方法上进行改进,继续完善进货及采购环节得工作流程,减少纰漏,严格把关,更好得控制酒店得成本及费用。加大业务学习力度,加强对本部门人员得业务培训,提高工作效率,及时与各部门沟通,做到即要能解决细节问题又能促进工作得全面开展。对于各部门得台帐勤检查、勤监督,及时核对,多配合,相互协作,给领导当好参谋,使财务工作在明年更上一个台阶。
财政工作述职报告5我自20____年____月份到银行上班,____月底被分配到____银行担任委派财务经理,现在已有6个月的时间,这期间在银行各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将20____年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志
自到银行上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;同时我也能严格遵守银行的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向银行提出不合理的要求;对银行的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责
我在____银行主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、严格控制____银行现金支出。
严格按银行的备用金管理办法相关规定进行备用金的控制,对于不符合要求的发票、超出费用报销范围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报销,将____银行发生的费用控制在预算范围内。对发生的费用及成本及时寄回总部冲销备用金,保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。
费用结算严格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的费用认真审核,询问相关人员原因,对不符合要求的发票要求承运商重新开据或者拒绝报销。
3、按时结算。
按时与____公司核对配送费用,及时向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得统一发票第一时间____部结算费用。
4、正确计算工资薪酬。
根据银行规定严格按照考勤记录及加班情况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资的各项疑问,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的情况,及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不受损。
5、及时向总部报送财务分析及经营分析。
根据r3系统及业务台帐数据及时准确的填制财务分析表,监督该月各项指标执行情况,分析各项指标异常因素,制定下月预计目标;及时填制经营分析,反应该月____办事处经营情况、财务状况及存在的问题。
6、及时完成总部的其他要求。
如及时完成对20____年____银行收入预算的编制、及时配合完成20____年银行财务决算工作,为银行的正常工作当好助手。
三、存在的问题
半年来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与银行的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来银行时间短,一些情况还不熟悉,尤其是对部分银行规定还没有吃透,另外____银行正处于逐步走向制度完善的境况,相关业务流程对工作效率有一定影响,对这些问题,我将在今后的工作中认真加以学习,不断提高自我,为银行发展竭尽所能。
最后,还想说三点:一是我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见。
二是我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感谢我的前任外派财务经理李静及财务部对口会计薛春燕,她们对我的工作给予许多帮助和配合。
同时,我还要感谢银行其他人员,没有你们的支持和配合,就没有我们今天的工作成绩。
【关键词】 企业;资金管理;经济效益
在经济全球化、竞争国际化的今天,企业已经成为全球经济活动的重要力量,是世界各国参与国际竞争的主要依托,世界经济已进入以企业为中心的时代。在整个企业管理中,资金是企业的血液,分布于企业的采购、生产、销售等环节,资金运作贯穿于企业生产经营的全过程,资金管理的好坏直接关系到企业经营管理的好坏。因此,资金管理成为企业财务管理的重要内容,是企业财务管理的核心。企业要在市场经济中站稳脚跟,只有抓住资金管理这个中心,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
一、强化资金管理、优化资金结构的重要意义
资金管理作为财务管理的中心环节,对企业战略管理的实施起着极其重要的作用。企业的经济活动是以资金活动为中心的,资金活动始终贯穿在企业经营活动的全过程,企业的经济效益主要是通过投入、产出、消费和所得四个方面反映出来的,这些内容都通过资金管理来体现。因此,加强企业资金管理,是企业深化改革的必然要求,随着企业改革的不断扩大和深化,由于经营机制的转换,企业资金管理也要随之变革,必须建立一套适合市场经济发展的资金管理方法,做到优化资金结构,拓宽筹资渠道,盘活沉淀资金,提高资金使用效益。从资金来源和资金运用中找出最佳方案,提高资金管理的科学性,使企业财务管理工作迈上新的台阶。其次,加强企业资金管理,是迎接国际挑战的迫切要求。自中国加入WTO后,企业面临空前激烈和残酷的市场竞争,从世界范围看,当今各工业国之间的竞争,已经从技术竞争、资本竞争逐渐转向管理竞争。重视和强化企业财务管理,是市场经济国家的通行做法,综观国内外经验,一个企业财务资金管理的好,企业就能健康发展,否则经营就会萎缩甚至倒闭。我国企业当前的管理水平,与西方发达国家相比还存在很大的差距,我国企业要与国际接轨,就必须尽快加强经营管理,加强资金管理,提高自身的理财水平,才能在今后的竞争中立于不败之地。
二、目前我国企业的资金管理现状及存在问题
目前我国企业资金管理还存在一些带有普遍性的问题,突出表现在企业资金短缺,周转缓慢,资本结构不合理,资产负债率过高,资金使用监管不力,资金管理的手段、方式落后等方面,令财务风险日益显露。
1、资金短缺,缺乏制约机制
一是存在大量的高投入、低产出行为。一些企业集团的产品技术含量低,缺乏市场竞争力,又采取了一些不恰当的技术改造,造成了资金浪费,投资难以回收,社会经济资源的无效配置;二是盲目扩大生产规模,依靠银行贷款扩大再生产,造成资本结构不合理,负债率居高不下。在利率上调时,加大了企业集团的资金成本、筹资成本,巨额本息到期无法支付,背上了沉重的债务包袱;三是由于缺乏制约机制,在资金严重短缺情况下,仍动用流动资金实施无效益的基本建设;四是不顾市场需求,盲目生产,造成产品积压、滞销。
2、资金散乱,使用效率低下
目前,国有企业资金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是公司多头开户的现象比较普遍。公司设立的银行帐户众多,每个帐户都或多或少的有存款,造成资金分散,不能充分发挥资金的流动性,并且增加了资金管理的工作量,在内控制度不完善时,容易出现贪污、挪用公款等违法乱纪的行为,造成资金流失。二是投资决策随意性大,投资项目未经过科学、严谨的论证。有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,库存占用比例过高,欠款居高不下,流动资金占用有增无减、周转缓慢,企业信用受损和盈利能力下降。四是原材料和设备的购进缺乏充分的市场调查,采购价格高,致使生产成本上升,产品缺乏竞争力。五是财务人员不熟悉生产组织特点和产品工艺流程,成本定额的制定不合理。
3、监控不力,缺乏事前、事中的严格监督
目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产时有发生,采购成本偏高、生产与销售脱节等问题突出。尽管设置了科学、严谨的内部控制制度,但因种种原因难以及时有效地发挥作用,甚至形同虚设。相当多的企业在重大投资等问题上不按制度办事,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大,在国家进行宏观经济调控实施紧缩货币政策、银行减少贷款供给量时,企业资金链必将断裂,使企业陷入困境,面临生存危机。很多企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
三、强化企业资金管理的具体措施
1、建立财务结算中心制度,集中管理资金
严格控制多头开户和资金账外循环,严格执行资金“收支两条线”管理,保证资金管理的集中统一。企业通过建立财务结算中心,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对下属单位做到了“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口子对银行,下属单位统一在结算中心开设结算账户,所有的收入和支出均通过该账户,使下属单位资金的出入处于集团的严密监管之下,充分发挥了结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用,减少了银行风险,营造了新型的银企关系。此外,计算机网络技术的广泛运用,也为资金的及时结算提供了技术支持,各下属单位可以随时了解自己结算账户的资金情况,从而使资金的集中管理成为可能。
2、加强资金平衡工作,确保资金的有效运用
为保证生产经营活动的正常进行,企业必须把有限的资金合理分配、使用,企业应采取有效的措施实行财务统一管理、资金统一安排,实现资金的良性循环。企业可以建立“资金平衡调度会制度”,资金由资金平衡调度会统一安排。各业务部门有用款需要时必须在月初向调度会呈报当月用款计划,销售部门同时还要呈报销售回款计划,调度会在开源节流、自求平衡的基础上,按照统筹兼顾、突出重点的原则制定当月资金计划,根据生产进度情况,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作;财务部严格按照调度会审批的资金计划投放使用资金、考核销售回款情况,保证资金计划的严肃性,确保资金的有效运用。
3、推行全面预算管理,保证资金的有序流动
全面预算管理是现代企业管理中的重要组成部分,是企业实施战略目标的重要手段,它对销售、生产、分配以及筹资等活动确定了明确的目标。由于全面预算管理是一项全员参与、全面跟踪与控制的系统工程,对各预算控制部门的预算项目进行逐个分解,实行目标控制责任制,并实施绩效考核,通过执行结果与目标的对比,把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性,实现对资金支出的事前、事后控制,保证了资金的有序流动。企业要建立预算编制、审批、监督的全面预算控制系统,将预算范围由过去单一的经营资金计划扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。预算编制应按照“上下结合,分级编制、逐级汇总”进行,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的依据,不得随意更改。
4、积极处理沉淀资金,盘活存量资产,加快资金流动
工业企业资产闲置现象较为普遍,存在着许多多年不用的原材料、闲置的设备等资产,把这部分呆滞资产盘活运用起来是企业需要解决的问题。企业应结合每年进行的财产盘点工作,对资产进行彻底的摸底调查,对各部门存在的储备资金占有过大、积压较为严重的物资进行集中处理,由物资的归口管理部门提出积压清单并说明原因,技术和质保部门鉴定后提出处理意见,根据处理积压物资的程序报主管领导审批后,办理报废手续,通过处置变卖将积压物资转化为货币资金。财务部门应及时分析物资积压的原因,制定出改进措施,并对相关责任人做出处罚建议。
5、加强货款回笼,减少坏帐损失,加速资金周转
当前部分企业存在着应收帐款逐年增加、占用企业大量资金的问题,如不加强管理,流动资产将失去应有的流动性。企业既要尽可能的利用信用手段扩大销售,提高产品的市场占有率,增加销售收入减少存货,又要保证应收帐款的流动性,防止对资金周转造成不利影响,因此必须做好清欠工作。出于成本与效率原则的考虑,企业可以按欠款金额和欠款时间对欠款客户进行分类管理:对于欠款金额小、时间短的客户作为一般欠款户管理,可以通过电话、信函等方式催还;欠款金额大、时间长的客户作为重点欠款户管理,除采取电话、信函等方式催还外,可派专人进行集中清欠。对清欠遇到的困难要克服畏难情绪,积极主动想办法,没有权限解决的问题应立即上报领导,经讨论研究采取相应的措施,可采取现金折扣、实物抵债、多家抹帐等方式加快资金回笼,尽量避免和减少坏帐的发生,必要时可通过诉讼程序来挽回损失,严禁资金流失。其次,对于货款回收问题,要建立销售部门和销售人员的激励与约束机制,将产品销售和货款回收捆绑在一起,作为绩效考核指标,要求销售人员对每一笔业务从合同的签订到货款的收回,实行“一条龙”负责,定期考核,按工作实绩进行奖惩,提高销售人员的工作积极性,减少坏帐损失,加速资金周转。
6、加强原材料的购进价格管理,合理确定经济订货量
企业资金除维持日常开支及支付员工费用外,大部分用于购进原材料,原材料的价格直接影响到企业成本的高低,产品的市场竞争力,因此合理使用采购资金,降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。首先,要成立采购招标小组,负责企业所有物资的招标工作。招标小组通过充分的市场调查,就采购的物资向供应商询价、压价,列表分析比较,做到货比三家,在保证材料质量的前提下,筛选后确定中标供应商及其物资目录。众所周知,集中大量采购能够获得比零星小批量采购更优惠的价格,采用竞价招标的方式往往能通过供应商的激烈竞争,最大限度的降低采购成本。其次,在购销货物的运输上,要采取廉价的运输方式,如铁路运输等,尽量节约资金,降低采购费用。最后,企业采购部门应合理确定经济订货量(economic order quantity,EOQ),在满足生产及销售需要的同时,使企业存货的储存成本与订货成本之和达到最小,从而使存货总成本达到最低。
7、不断提高财务人员的自身素质
企业财务管理水平的高低直接影响到企业的经济效益,财务管理处于企业管理的核心地位,必然要求财务人员不断学习新知识、新理论,不断提高自身素质。市场经济逐步完善与发展,财务人员水平也在逐步提高,财务人员应在管好、用好资金上多下功夫,在资本市场上尽可能以最低的成本和最小的风险为企业筹措最多的资金,降低资产负债率,减少财务费用支出,科学合理的使用资金,使资金真正“活”起来,为企业创造更多的效益。
总之,企业要牢固树立财务管理观念,重视资金管理,真正把资金视为维护企业的生命线,抓好财务资金管理,合理、科学、有效的筹措、管理、使用好资金,讲求资金的使用效果,在生产经营中合理运用资金,保证生产的正常进行,实现企业资金的良性循环,使企业健康发展,获取最大的效益。
【参考文献】
[1] 财政部注册会计师考试委员会办公室.财务成本管理[M].中国财政经济出版,2007.3.
[2] 刘永泽.中级财务会计[M].大连:东北财经大学出版社,2007.11.
[3] 孙晓玲.企业全面预算的监督与控制[J].会计之友,2003.10.
[4] [美]詹姆斯·范霍恩.财务管理与政策[M].东北财经大学出版社,2000.
[5] 姜 标,张乃文.浅谈如何发挥财务管理在企业管理中的中心作用[J].财会研究,1997.2.
[6] 孙凡江.从资金紧张看个业财务管理[J].财会研究,1997.9.
关键词:风电工程 造价管理 造价控制 收益分析
中图分类号:C935.5 文献标识码:A
风电工程造价管理可以看作是结合实际理论和管理方法,结合不同阶段的目标特点,在保证全过程和最终目标统一化的前提下,为确保整个项目建设的经济效益以及利益相关者的经济诉求,对项目建设的全过程进行有效地、全方位以及符合实际需求的业务管理活动。伴随着经济性常态的宏观环境逐渐走向深入,原有的风电造价管理模式受到很大影响,已经不太符合当前风电工程建设的实际需求,对于风电建设企业融入国际社会具有更为重要的意义,因此必须引入外国先进的管理体制和模式,对于当前的风电工程造价管理给予更为重要的礼遇。本文结合项目管理中出现的各种问题,针对风电工程项目建设的要求和特点,指出在风电工程建设的全阶段都应该实行有效的项目造价控制,并针对不同阶段的控制特点提出更为有效地控制措施,具有很强的实践意义。
一、风电工程中的造价风险管理内容
风电工程的整个建设阶段会受到各种因素的制约和影响,因此在整个过程中受到多元化并相互耦合的各种关系以及可能产生的变数。这些在实际中出现的影响因素会造成整个项目建设遇到各种各样的危险和挑战。一旦项目管理者没有很好地处理这些风险并在发展过程中逐步化解危机,整个项目就会发生风险和损失。
(一)项目环境的不确定性
在风电工程建设过程中可以包含:项目立项、项目分析、项目研究、项目设计、项目组织以及项目管理不同的发展阶段,可以看作是对于项目建设的合理化和理论化构想。在具体的组织过程中,项目建设还会受到外界相关因素以及利益相关方的影响和制约,并且各个因素之间还存在发展的不确定性以及相互耦合性,从而给整个工程的造价和管理带来更为多变可能性。
(二)工程造价信息的不完备性
工程造价管理内容主要是包含可以反映在整个风电工程项目建设过程中,对于不同的管理活动内容及发展规律、状态、特征所具有的指标性表征。主要有资料、数据、进度、分析图表以及相关记录等,进一步可以分为定额造价信息、人力资源分析、材料采购和组织、工作日志管理、造价法律法规组织学习等相关因素,这些对于在整个风电建设的全过程实施的有效造价控制具有积极的促进作用。
工程造价信息的不完备性主要指的是由于某些因素的丢失和不确定、不准确从而给整个造价控制过程带来风险和影响。这种不完备性主要表现在以下不同的发展阶段:基本具有完备信息、具有不完备信息、完全没有完备信息。这三个不同表现特点可以结合不同的影响因素对于整个项目建设全过程产生确定性、风险性以及完全不确定性三个不同的影响特征,这些都是在实际建设过程中广泛存在的。随着管理人员对于风电工程项目建设造价控制的认识和重视程度普遍上升,三种不同特点的影响特征可以在具体的发展过程中发生转化,而其中的风险性和完全不确定性是造价控制最为关键的影响环节,对于整个项目建设造价控制具有深远的影响意义。
二、各阶段的主要控制内容和控制要点
工程造价控制在整个全项目建设阶段结合不同阶段的发展特点,将造价控制保持在更为合理有效的水平上。结合风电工程建设的相关影响因素和特点,项目建设全过程的造价控制可以在不同阶段进行有效控制。
(一)概算阶段执行概算复核
对于概算阶段,造价管理控制主要是针对设计单位提供的设计思路,结合本单位的项目建设,组织成本管理实践对于项目进行可行性研究的符合和验算。造价管理人员需要结合施工现场的实际情况,按照工程清单造价管理,规范好制度结合不同地方的定额模式逐一进行对比和计算分析,按照市场实际情况进行调整和合理化分配,按照实际需求设计相关工程量价格和费用,保证在整个项目执行中概算误差最小,计价更加符合项目建设需求实际和本单位施工特点,为项目编制更为合理的限额管理制度和相关文件。
(二)控制造价的关键阶段就是设计阶段
风电工程建设主要包含以下内容:风电机组的合理布置、风电场基础工程的设计、变电站以及整个电力走廊的合理设计等相关内容。对于上述每一项内容,设计的合理与否都直接关系着整个项目造价管理的生命。为此需要设计单位本身具有丰富的实践经验和认真负责的工作态度,严格执行复核审查制度,甲方也需要积极和设计单位进行有效沟通,使得设计单位充分了解本单位的项目施工特点和组织规划,尽量不要采用传统固定的模板进行套用,从而使得整个设计成果更加符合实际发展和建设的需要,避免出现造价非合理化增加的现象。
(三)招标文件和约合同阶段要把控招标文件和合同条款
不管甲方选择哪种价格管理控制合同,都需要按照一定的合同约定对不同施工难度的分项工程进行区别分析,使得定价方式和施工承包范围相一致。在保证这一大原则的前提下,在一定的施工承包范围内结合工期、质量控制的实际需求建立有效稳定的结构控制体系。在整个风电建设的全过程中,总包合同可以最大限度地保证成本有效控制和合理使用,在人为可操作的范围内最大限度降低投资成本和风险。而在有些项目建设过程中,由于客观因素的制约,整个工程存在巨大的变数,工期、造价以及施工质量之间的有效平衡可能由于外部因素的制约而被打破,造成合同无法继续履行、设计变更巨大、超出预算成本限额等情况。
采用固定总价的情况。对于超出施工承包合同约定范围之外的相关工程量从定性的角度分析,是否可以计算取决于该增减部分的工程造价额是否包含于固定造价限额之内,如何进行计算必须按照固定的方式加以确定:有约定的情况按照约定进行管理,没有约定的情况按照法定计划进行管理,换言之就是承包方和发包方之间按照该部分的相关工程定额以协商的方式阶段进行。
采用固定单价的情况。采用这种方式进行造价控制时必须在整个合同约定中对于承包范围内可能发生工程量增减的幅度和特点进行具体规定,对于超出规定幅度的情况给出符合实际发展需求的处理原则。在采用可调单价进行造价合同约定时,造价管理者需要根据不同情况的特点对于合同中可能发生的风险进行有效控制。
按主材计算价差。采用这种方式主要是发包人在整个招标阶段即给出可以调整价差的主要材料以及基本价格,而在项目结算时按照竣工当时项目建设当地的造价管理部门给出的预算定额和材料价格信息进行结算,与招标时给出的基本价格进行比价和计算差价。
主材按材料计算价差,其他材料按系数计算价差。采用这种价格方式时,主要材料的价格预算控制可以按照施工图,定额概算时给出的价格信息和基础价格进行对比差额计算,其他材料按照建设单位当地的造价管理机构给出的造价调价系数进行合理调整。通过对于招标文件和合同约定的有效管理控制,确保在项目建设全过程实现权力有效控制、责任风险有效分担,工程建设内容和采购管理造价相符合,充分在价格控制上反映市场竞争的现状,为质量合格、进度正常或合理超前提供保障。
(四)施工阶段要做好三项工作
阶段性现场考察。在项目实施期间,造价人员要进行阶段性考察,查勘实际施工情况,获取有关数据或资料。在施工过程中注意观察,是否有因现场管理不善引发的情况,如:是否合理安排项目计划,避免场地移交或工作面移交滞后造成的;事前是否做好土方综合平衡工作;设计变更是否及时反馈给施工单位,并尽快核对出返工量。
为过程中合同价款调整事项提供专业意见。全过程造价管控要严格控制设计变更、现场和其他各类引起合同价款调整事项的审批程序和内容,规范合同价款调整程序,动态分析投资变化,预警纠偏,降低索赔隐患,确保施工实施过程成本变动真实、合理、有效。动态调研市场,为公司提供真实合理、性价比高的采购价格参考意见。
对进度款支付进行复核。在监理审核进度款基础上,重点复核期中付款是否符合合同约定,是否与现场真实情况相符合,是否落实预付款抵扣、质保金预留、质量缺陷及尾工等费用。
(五)在竣工阶段做好结算和决算审核
造价人员要全面计量实际施工工程量,审核合同价款调整事项,关注重要隐蔽工程、材料设备进场检验、质量缺陷、未施工程等涉及项目成本的现场施工情况,妥善处理索赔事件。查漏补缺,系统完成竣工结算、决算的审核工作。
项目建设企业需要根据实际情况做好工程造价管理,保证合理有效地造价控制,确保整个项目建设的投资准确度和合理性,结合不同阶段的特点合理确定工程造价管理制度。同时需要根据实际最大限度控制工程投资实际,还要从招标、合同约定、预算概算控制以及进度款支付,最好到竣工决算实施全方位的造价管理,从而有效地严格控制造价。
参考文献: