时间:2023-07-06 17:14:48
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购管理的基本职能,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
信息化社会的飞速发展对现代企业管理提出了更高的要求,随着企业信息化的发展,采购作为企业生产经营的一个重要环节更应该加强管理,充分利用内外部环境条件,逐步实现企业采购的信息化管理。
现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,采购将会直接影响到企业的生产、产品的销售以及整个供应链的最终获利情况。另外一方面,目前采购成本在企业中的总成本随着供应链的发展以及外包的深入,比重仍在上升,有统计表明,采购环节的节约与企业利润之间存在倍增效应或乘数效应:即采购环节节约1%,企业利润将增加5%~10%,由此可见,采购环节管理的好坏,己成为企业降低成本,提升运营效率的关键因素。
采购管理就企业采购的具体职能来说:一方面,它要实现对整个企业的物资供应;另一方面,它是企业联系整个资源市场的纽带。在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购路线、交货的准时性、影响价格的特殊因素、采购订单的数量与质量以及供应商的稳定性与可靠性。此外,采购职能还与企业的长期目标密切相关。尽管采购部门极少单独做出长期的战略决策,但采购部门应该在新产品开发或产品的重新设计、产品价值分析、自制或外购决策、产品定价、市场预测等方面发挥长期的管理职能。
采购系统是企业信息化的重点内容之一,它在企业之间的原材料和半成品生产合作交流方面架起了一座桥梁,沟通生产需求与物资供应的联系。在企业信息化环境下,要提升企业的竞争力、实施有效的采购管理必须在管理信息技术、组织和业务流程、质量和成本控制、采购模式、供应商管理等方面做出重大改进。因此,研究企业信息化环境下的企业采购系统对我国企业快步迈向国际市场、提高在国际市场上的生存和竞争能力有着十分重要的理论与实际意义。
二、采购系统的分析与设计
目前,企业存在的较大问题是由于企业之间的采购信息传递方式大多仍是电话、传真方式,尚未达到企业之间及时的信息共享,造成信息反馈滞后,采购周期变长,无法适应快速变化的市场及单位的需求。此外供应商关系还处在松散型的状态,未建立战略伙伴关系,距离一体化采购管理模式的建立还有一定的距离,从而使企业的竞争力受到一定程度的削弱。企业的供应科人员特别希望能够建立共享信息平台,更及时的了解他们供应商和客户的有关信息,避免信息不对称造成成本损失,保证供需双方信息的准确性和及时性,以便做出正确的采购决策。一个完善的采购管理系统可以帮助该企业达到企业内部及企业之间的信息共享,提高效率,从而降低采购和库存成本。这就需要开发一个系统使企业能够准确且及时地了解供应商和客户的信息,为企业管理人员制定决策提供了可靠的依据,减少ERP对企业外部环境动态变化的响应时间,从而提高企业的市场变化的适应能力和对客户需求的快速响应能力。
目前,国内一些软件开发商己从单个企业的独立的采购管理系统的研究开始,逐步在企业内部注重生产、采购、销售、财务一体化的研究,但将采购管理系统置身于供应链环境中加以研究才刚刚开始,供应链环境下采购计划的制定方法、采购订单的处理方式、采购业务流程的设置,都较单个企业内部的采购管理有许多异同。目前这方面的采购管理系统软件尚不多见。
采购管理通常包括以下几项基本职能是采购计划、采购组织、采购决策和采购控制。有效的采购系统可以帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购询价、采购订单、采购收料、采购发票的全部过程。可有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。
针对目前大多数企业采购管理工作的现状,对采购系统提出了以下功能设计:(1)信息登记:采购计划登记、询价单登记、采购订单登记、收料单登记、普通发票登记、专用发票登记;(2)信息查询:采购计划查询 、询价单查询、采购订单查询、收料单查询、采购发票查询、采购计划明细查询、询价单明细查询、采购订单明细查询、收料单明细查询、采购发票明细查询、待审核单据列表;(3)统计分析:采购资金预算、采购订单统计、收料单统计、采购发票统计、采购计划执行情况、采购订单执行情况、在途情况分析、综合统计分析、供货商价格对比分析;(4)数据管理:原材料库存修改、成品库存修改、订单生成与修改、合作单位信息修改;(5)维护设置:用户管理、权限设置、备份数据、恢复数据;(6)退出系统:用户退出采购系统。
三、应用效果
本系统在某企业集团应用以后,采购系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程,每一业务都能有效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样,繁琐地填写大量的各种表格,只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。如遇生产计划变更,采购计划相应变化。采购人员因有了及时准确的计划信息,他们可从烦琐的事务作业中解脱出来,用更多的时间和精力来进行价值分析,选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况,帮助采购人员选择最佳的供应,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货关态。
关键词:事业单位 财务管理 预算管理
随着国家整体经济体制的改革和事业单位管理体制的改革,我国的事业单位渐渐走向社会进入市场,财政部及相关国家部委相继出台了一系列的财务准则与规章制度,其目的就是为了加强企业或事业单位的财务管理工作水平,提高会计工作自身以及所提供信息的质量,以达到更好的为决策和管理服务的目的。在这样的背景下,事业单位必须转变理财理念,做好新形式下的财务管理工作。
一、关于事业单位预算管理的思考
事业单位共性财务工作涵盖了事业单位预算管理、事业单位会计文化建设和事业单位财务队伍建设。事业单位财务工作非常突出的特点之一是以预算管理为基础和核心,同时配合政府预算管理要求还需要符合国库集中支付、收支两条线、财政拨款结转和结余资金管理、政府采购和国有资产管理等相关规定。这样的制度体系在理论上很严谨,一定程度上也推动了部门预算的改革和完善,但在现实中,站在最基层的事业单位的角度上看,离预算管理科学化、精细化的要求还有一定差距。这集中表现在预算编制尚做不到真正科学化和精细化。
尽管财政主管部门规定了特殊情况可以申请预算调整,但从导向上是要“减少”即严格预算调整,基层部门对此的反应和策略往往是“追加预算”尽量去申请,“减少预算”尽量去忽视,因为自行申请减少预算会影响次年预算额度的申请,是大家都不愿意看到的结果。只能“增”不能“减”的预算调整政策常常事与愿违,对提高预算执行的精确率意义不大,反而可能加重财政负担。
建议财政主管部门和行业主管部门从导向上加以改变,允许预算执行一定的“偏差率”和结合实际情况的“调剂率”,避免盲目的绝对化要求。当然允许预算执行的“偏差率”和“调剂率”并不意味着对预算执行放任自流,对预算资金使用效益不管不问,而是要加强预算绩效管理、预算公开和预算监督、审计监管等,坚决杜绝财政资金浪费,一经发现严惩不待。
二、关于事业单位会计文化建设的思考
事业单位会计文化建设是贯穿事业单位财务工作始终的一项内容,相比预算管理的诸多“硬性要求”,它更是一种强化会计软实力的“软性要求”,但必不可少。因为当前会计文化建设的缺失已在很大程度上影响了会计基本职能的发挥,带来了很多负面的问题。
(一)导致会计基本职能虚化
会计的基本职能不仅是反映经济活动,还要监督经济活动,但长期强调会计服务于其他工作,导致很多人的观念里觉得会计只是一种工具,只是正常业务发展和职能开展所需的一部分服务,甚至有些人认为会计只是报报销,记记账,就是一个“大出纳”,这使得会计的基本职能严重虚化,只是“被动反映”和“形式化监督”,效果大打折扣。
(二)导致会计岗位人才迷失化
与其他专业相比,会计人才的培养和成长更显不易,会计是一个需要终身学习的职业,说明它本身的技术含量和知识含量非常高,然而,过分强调会计的“服务意识”导致大量会计人才不得不放弃专业提升,服从于所谓的“会计服务”,很多会计人才因此而迷失,甚至形成本不该有的“自卑”和“无用”心理。为此,建议财政主管部门有意识地引导会计文化建设,消除当前的一系列负面影响。文化是无形的,但威力巨大,会计文化应成为会计发挥“正能量”的重要保障。只有这样,会计反映、监督乃至主动管控的职能才能有效发挥,会计防范差错漏弊、恶意欺诈,并引导正确决策、科学管理和长远发展的“正能量”才能持久发挥,会计人才的正常发挥职能和身心健康成长才能真正实现。
三、关于事业单位财务队伍建设的思考
事业单位财务队伍建设是做好事业单位财务工作的基础和保障,没有好的财务队伍和财务人员,就谈不上财务工作的提升与优化,甚至可能导致严重的财务问题和风险。单位应当加强内部控制,关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育,不断提升其业务水平和综合素质。
(一)事业单位应更重视财务队伍建设
相比企业的自行获利,自负盈亏,事业单位的资金主要来源于财政拨款,也就是百姓的“纳税”钱,因此需要接受更多的监管。这决定了事业单位财务更偏重于“规则型”财务,要求各项财务收支符合制度规定,符合监管要求,符合民众预期。要实现这些要求,不能没有业务水平高超、综合素质过硬的财务队伍,他们将是“规则型”财务的坚实执行者,也是提高财政资金使用效益、保障财政资金安全的守护者。
(二)建立财务管理新概念
随着财政预算管理的加强和财务工作要求的提高,这样的传统观念和做法已越来越不能适应新的要求,事业单位非但不再仅仅需要“出纳员”,相反更需要很多的全方位的“财务多面手”,即能满足账务处理、资金开支的日常要求,也能满足日益严格的审核管理、预算管理、财务管理、资产管理、采购管理、绩效管理等监管要求。
(三)事业单位财务队伍应区别于企业
从近些年的发展看,事业单位财务队伍越来越区别于企业,无论在工作内容、工作重点、能力素质等方面都有着不同的要求,因此在队伍建设和资格认证等方面,基层事业单位和财政主管部门应引起重视并区别对待,为事业单位财务人员的发展提供良好的平台和路径,从而一方面培育和充实更适应事业单位特点的财务工作人员和队伍,另一方面提高事业单位财务人员的积极性,为财政资金的高效和安全使用夯实基础。
参考文献:
[1]程美淋.新形势下加强事业单位财务管理的几点思考[J].财会研究,2009
物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排,包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。这里给大家分享一些关于,供大家参考。
办公用品采购计划书范文1回顾过去的----年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在----年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部----年度工作计划:
一、供应商管理:
供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。
二、各个部门的配合及采购流程:
(1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)
(2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。
(3)采购部以--X为内部沟通工作、ZZZ跑外。
(4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。
(5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。
(6)定力采购合同,每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)
(7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。
(8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。
(9)拿到签字清单做结算书。
(10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用 三、部门管理:
(1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间)
(2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家
(3)收集产品资料备做产品库做基础
(4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性
(5)每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作,当日计划)
四、采购权利:
(1)接到采购清单必须有设计师签字确认,领导认可生效进行下一步采购
(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需
要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达,采购部接到开始介入。
1.按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;
2.按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;
3.争取能够建立合理的结构件核价模板
4.完善供应商的管理工作;
5.重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行);
6.完成领导安排的其他工作。
办公用品采购计划书范文2----年的脚步已经迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、仸劳仸怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,----年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的仸务。现将主要工作情况总结如下
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
----年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,仸务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
----年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
----年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调_
----年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购工具下载:供方调查和审核表供应商调查报告
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
----年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
采购工具下载:仓库管理与库存控制物资采购入库验收管理规定
五、提高部门工作员工的业务素质和责仸感
----年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责仸感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、20--年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)采购工具下载:采购流程细节指南
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
采购工具下载:采购部工作流程与管理制度
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本
在20--年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责仸意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量l!必联采购网热点专题:降低采购成本专题采购谈判技巧
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办公用品采购计划书范文3我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料,特制订以下工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询问比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,竞标单位保证在三家以上,全程由总工办、工程部、审计部、采购部共同参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、形成监督机制。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购成本核算
一次性纸筷子的原材料主要为报纸、书本纸、硬化剂、食品色剂,根据以上采购计划及说明,结合我公司的实际情况,纸原料由采购人员与各回收站联系,解决其来源问题。根据公司的生产计划:
从----年11月正式投入生产开始,计划到----年11月,生产量达6300万双,则需要189000Kg废纸,按照一年360天计算,即需要保证每天525Kg的原料废纸供应量,添加剂年需求量是6300Kg,结合普通包装的成本94500元,全自动纸筷子生产线设备一台8900元,第一年的预计采购成本为456200元。
前3年需设备一台,故后两年无需购买新设备,以此类推,从----年11月到----年11月,计划生产量达8100万双,预计采购成本是575100元;从----年11月到----年11月,计划生产量达10800万双,预计采购成本是766800元。
第四年,引进新的一台全自动纸筷子生产设备,从----年11月到20--年11月,计划生产量达16500万双,其中3300万双高级包装筷子,13200万双普通包装筷子,预计采购成本是1262900元;从20--年11月到20--年11月,计划生产量达21600万双,其中4320万双高级包装筷子,17280万双普通包装筷子,预计采购成本为1641600元。
【关键词】 事业单位;后勤管理;建议
一、引言
我国的事业单位是为了保证社会生活的正常进行,满足社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位的后勤管理,实际上就是为了有效保障事业单位的各项职能工作的全面开展,而为各项工作提供“弹药”的后方战线,可以说事业单位的后勤管理直接关系到事业单位的服务功能。事业单位的后勤管理工作至关重要,是事业单位各项工作开展的保障基础,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,事业单位的各项服务活动就会失去基础和动力,所有事业单位的服务功能将无法体现。要确保这些单位的各项工作全面开展,必须高度重视其后勤管理工作,全面认识到后勤管理工作的重要性,并加强事业单位的后勤管理工作,才能使后勤管理工作为单位职能活动提供更多的优质服务。
二、做好事业单位后勤管理的意义
1、能够有效保障其他各项工作的全面开展
事业单位的后勤部门是事业单位的一个保障服务部门,从事业单位内部职能及工作内容来看,它服务于事业单位其他各项工作开展,服务于事业单位总体的大局工作,为其他各项工作提供物质及其他各方面的保障。只有做好了事业单位的后勤管理工作,才能够确保事业单位其他各项工作得到可靠的保证,才能够充分发挥事业单位的服务功能。比如,后勤管理部门如果未能及时提供用于各项工作的办公用品,那么势必影响到其他各项工作的正常开展。只有对后勤管理进行科学组织,将人、财、物以最佳方式结合,切实做好了后勤管理工作,才能够有效保障其他各项工作的全面开展,才能充分发挥事业单位的各项服务职能,最终推动社会的全面进步。
2、能够节约各项开支,降低单位支出
后勤管理工作在为事业单位提供物质保障的同时,通过相关后勤管理制度的制定,通过后勤管理工作人员的各项工作开展,加强了对资金、物资、设备以及其他各项资产的有效管理和合理支配,从而能够节约开支。通过后勤管理工作人员相关工作的开展,从单位使用的各项物质保障用品的采购管理到使用管理,对用水、用电等进行控制管理。达到人、财、物以科学方式组合,得以充分有效地利用,提高资金使用效能,做到“财尽其力”,充分发挥物资设备的潜力,做到“物尽其用”。良好的开展后勤管理工作,在有效保障其服务功能的同时,还能够降低单位开支,节约社会资源。
三、做好事业单位后勤管理的建议
1、提高服务意识,切实做好保障工作
要保证事业单位各项工作的顺利进行,不断提高服务能力,发挥事业单位在社会生活中的基本职能,需要事业单位全体工作人员的紧密配合,特别是单位内部后勤管理人员与其他各工作人员的紧密配合。要切实做好后勤保障工作,需要后勤管理人员提高认识,消除以往的部分工作人员的认为管理物资就是拥有权力的思想,加强服务意识,要以主人翁的精神,认识到后勤工作人员的工作职责,切实做到“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大局”。并且,要做到充分结合单位实际,热情主动服务,决不能等待配合,等待服务,应主动为保障事业单位各项工作的全面开展做好服务工作。从思想上提高认识,从行为上主动完成工作,为各项工作的开展提供有力的物质保障。同时,要能够关心职工生活,切实为职工生活创造良好的生活环境,使广大职工专心工作。
2、加强物资采购与储备领用管理
对于后勤部门的物资管理,其主要管理内容为固定资产、材料和低值易耗品三类。对于这些物资的管理,应根据单位实际,建立物资管理制度,实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。在固定资产(如大型仪器设备)的购置方面,应按照相应的采购计划,经相关领导批准后,严格按照相关制度的规定采购性价比最高的设备。对于日常办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等易耗品的采购,应结合单位实际,按照相关制度的要求按需购买和按照相关计划购买,并购买质量较高的产品。在物资的储备管理方面,应对相应物品建立分类账,并设立相应的帐卡由专人进行管理,对于有条件的单位应使用计算机进行辅助管理。在物资的领用方面,应建立登记卡,对于不同的物品,设立专门的登记卡,并且在领用过程中由领用人进行签字确认。后勤部门、使用部门、财务部门每年对账一次,做到账账相符,账物相符。
3、加强监督与教育,提高后勤服务质量
在后勤管理工作中,始终要坚持以“加强管理、服务全局、做好保障”为原则,一切以服务职工、保障基础设施运行、服从大局为宗旨,通过“勤检查、勤督导、勤沟通、广宣传”,提高后勤服务质量,促进事业单位各项服务工作的全面开展。可以说,后勤管理工作不仅有着服务性的一面,还有着思想性、监督性和教育性的一面。在监督方面,我们应加强对各部门及工作人员对设备的使用方面进行监督,对于损坏的要进行适当赔偿;对于日常办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等易耗品的使用,要监督各部门和职工合理节约利用。在宣传方面,进行一些有必要的集中教育和宣传册教育,在相关设备的使用场所张贴一些使用宣传。比如,在用电场所,可以张贴一些节约用电的宣传标语;在办公用纸较多的部位张贴节约用纸的宣传;在用水较多的部位张贴节约用水的宣传标语。通过类似的监督与宣传管理,能够有效提高相关人员的自觉性,切实达到节约成本的目的。
四、小结
总之,后勤管理内容繁多,工作复杂,包含了人事、财务、物资、设备、基建、房屋、伙食以及其他各项综合服务工作。并且在不同的单位,给后勤管理部门赋予了不同的权力,要切实发挥后勤管理部门的作用,需要我们相关从业者在工作中加强研究,并结合单位实际开展行之有效的管理。
【参考文献】
[1] 巩丽娟.社会公益类事业单位管理岗位绩效考核指标体系研究,商场现代化,2009.36.
关键词:会计;现代企业;作用
前言:科技和管理是推动经济增长方式转变,实现集约化经营的两只车轮。企业一方面要采用现代科学技术成果,生产经营质高价低有竞争力的商品,满足社会不断增长的物质文化需要;另一方面要实行严格的科学管理,通过科学的财务管理、会计管理、生产管理、技术管理、采购管理、库存管理、营销管理、人事行为管理等,不断提高企业的生产经营管理的重点、难点,也是突破点,现代企业管理必须把会计管理真正放在企业管理的中心位置,根据集约经营的基本要求,考虑会计管理工作。
一 会计管理工作在企业价值管理中发挥了重要作用
目前,我国实行经济增长方式转变,要求增加生产要素的产出能力,以较小的投入实现最大的产出,提高企业的经营效益。那么,怎样才能获取最大的经济效益呢?加强会计管理是重要手段,即通过记录反映、规划控制、计算分析、监督评价等方式,指导人们的经济行为向取得最优经济效益的方向移动。事前,要通过分析、比较、预测经济发展前景,选择最佳方案,确定经营目标;事中,要以经营目标为标准,适时控制,随时反映经营目标的实现情况,发现差异,分析问题,采取措施,及时纠正,保证经营行为按既定经营目标进行;事后,利用会计信息资料进行经营业绩考核、总结经验,指导未来。可以说,会计不仅是讲求经济效益的实践性,而且是实现最佳经济效益的重要手段。在市场经济条件下,企业讲求经济效益的实践性活动,又是通过对价值管理的形式来进行的。价值管理作为使用价值管理的抽象化概念,在商品货币关系存在并且高度发展的情况下,其重要性远远超过使用价值管理。这不仅表现在经济效益的有无和大小要通过各种价值来表现,还表现在社会产品的再生产过程,经济效益的数量表现实际上就是价值运动的增值额。企业财会部门是企业价值管理的主要承担者和聚焦点,国家宏观经济管理所需的价值信息是由企业财会部门提供的,宏观经济中的价值管理也主要是通过企业财会部门提供的,宏观经济中的价值管理也主要是通过企业财会部门对企业经济活动施加影响的。
二 会计是实现企业管理目标提高经济效益的重要手段
会计不仅是经营管理的重要工具,而且本身就是经营管理工作的一个重要组成部分。从企业内部管理来看,要使产权清晰,实现自主经营,自负盈亏,实行严格的经济责任制,如果没有会计管理简直不可想象。企业会计管理是企业管理的中心环节,这是勿庸置疑的。企业会计包括财务会计和管理会计两部分。财务会计工作是根据企业日常的业务记录,登记账簿,定期编制的有关财务报告,向企业外界有利害关系的团体和个人报告企业的财务状况和经营成果,其具体目标是为企业外界服务。而管理会计是对企业经营管理中的特定问题进行分析,以便向企业内部各阶层管理人员提供有关价值管理方面的预测、决策、控制和考核的信息资料,其具体目标主要是为企业内部管理服务。在现代经济的发展中,由于科学技术日新月异,生产力不断发展,企业规模日趋庞大,市场竞争愈演愈烈。在这样的形势下,企业家不得不格外重视企业内部管理和经营预测与决策,以反映和监督为根本任务的财务会计工作就不能满足需要。为适应现代企业制度转轨变型,应将会计基本职能由核算向管理转变,向决策倾斜,全面推广和应用管理会计。
三 管理会计在现代企业管理中的职能作用
现代管理会计区别于传统会计和执行性管理会计,它履行着更加广泛的职能,发挥着举足轻重的作用。管理会计的职能作用集中表现在解析过去、控制现在和筹划未来三个方面。解析过去即对财务会计提供的资料进行进一步加工、改制和延伸,以满足企业经营决策的需要。控制现在即严格控制企业的经营活动,使之按决策和预算规定的标准有效地动作。首先,企业为实现一定的经营目标,须先通过决策程序确定最优方案;其次,对所选定的最优方案进行加工汇总,形成企业在一定期间的生产经营全面预算;第三,为促进全面预算的实现,需要进行指标分析,形成各个责任中心的责任预算,并以此作为开展日常经营活动的标准;第四,各个责任中心对预算的执行情况进行系统的纪录和计量,做出实际完成情况与预定目标对比,评价和考核各个责任中心及其有关人员的工作成本;第五,通过信息反馈,及时对企业生产经营的各个方面发挥制约和促进作用,以保证决策所定目标的圆满实现。筹划未来即以预和决策的形式,对企业可供选择的有关方案进行针对性的数据分析,以便选出最优方案。预测是指企业根据现有的经济条件和已经掌握的历史资料和客观事物的内在联系,对生产经营活动的未来发展趋势和状况进行的预计和测算。预测的内容主要有销售、利润、成本和资金,预测的方法包括定量分析和定性分析法。决策活动是针对企业未来经营活动面临的问题,由各级管理人员作出的有关未来应该生产什么,生产多少以及如何组织生产和推销,价格如果制定等经营方针和政策。决策是经营管理的核心内容,它直接对企业未来的行动方案进行决择,是关系到企业未来发展的关键所在。
四 结论及建议
总之,会计以强化企业内部经营管理,实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,在企业的经营管理中发挥着多方面的职能和作用。新时期的会计管理工作,已经在信息时代和自动化办公的春风中逐步缩减繁琐的工作流程,开始走在了高效率、精细化的道路上。科技进步和企业发展的新需要无疑对从业人员综合素质提出了更高的要求,相信伴随着企业的不断发展进步,和企业对会计人员需求标准的不断提升,会计行业和从业人员的发展变化也将对企业经营发展带来更多利好,推动我国经济的发展进步。
参考文献
[1] 俞雪华.现代企业财务管理(第二版)[M].上海:复旦大学出版社,2003
[关键词] 会计 现代企业 管理
科技和管理是推动经济增长方式转变,实现集约化经营的两只车轮。企业一方面要采用现代科学技术成果,生产经营质高价低有竞争力的商品,满足社会不断增长的物质文化需要;另一方面要实行严格的科学管理,通过科学的财务管理、会计管理、生产管理、技术管理、采购管理、库存管理、营销管理、人事行为管理等,不断提高企业的生产经营管理的重点、难点,也是突破点,现代企业管理必须把会计管理真正放在企业管理的中心位置,根据集约经营的基本要求,考虑会计管理工作。
一、会计管理工作在企业价值管理中发挥了重要作用
目前,我国实行经济增长方式转变,要求增加生产要素的产出能力,以较小的投入实现最大的产出,提高企业的经营效益。那么,怎样才能获取最大的经济效益呢?加强会计管理是重要手段,即通过记录反映、规划控制、计算分析、监督评价等方式,指导人们的经济行为向取得最优经济效益的方向移动。事前,要通过分析、比较、预测经济发展前景,选择最佳方案,确定经营目标;事中,要以经营目标为标准,适时控制,随时反映经营目标的实现情况,发现差异,分析问题,采取措施,及时纠正,保证经营行为按既定经营目标进行;事后,利用会计信息资料进行经营业绩考核、总结经验,指导未来。可以说,会计不仅是讲求经济效益的实践性,而且是实现最佳经济效益的重要手段。在市场经济条件下,企业讲求经济效益的实践性活动,又是通过对价值管理的形式来进行的。价值管理作为使用价值管理的抽象化概念,在商品货币关系存在并且高度发展的情况下,其重要性远远超过使用价值管理。这不仅表现在经济效益的有无和大小要通过各种价值来表现,还表现在社会产品的再生产过程,经济效益的数量表现实际上就是价值运动的增值额。企业财会部门是企业价值管理的主要承担者和聚焦点,国家宏观经济管理所需的价值信息是由企业财会部门提供的,宏观经济中的价值管理也主要是通过企业财会部门提供的,宏观经济中的价值管理也主要是通过企业财会部门对企业经济活动施加影响的。
二、会计是实现企业管理目标提高经济效益的重要手段
会计不仅是经营管理的重要工具,而且本身就是经营管理工作的一个重要组成部分。从企业内部管理来看,要使产权清晰,实现自主经营,自负盈亏,实行严格的经济责任制,如果没有会计管理简直不可想象。企业会计管理是企业管理的中心环节,这是勿庸置疑的。企业会计包括财务会计和管理会计两部分。财务会计工作是根据企业日常的业务记录,登记账簿,定期编制的有关财务报告,向企业外界有利害关系的团体和个人报告企业的财务状况和经营成果,其具体目标是为企业外界服务。而管理会计是对企业经营管理中的特定问题进行分析,以便向企业内部各阶层管理人员提供有关价值管理方面的预测、决策、控制和考核的信息资料,其具体目标主要是为企业内部管理服务。在现代经济的发展中,由于科学技术是新月异,生产力不断发展,企业规模日趋庞大,市场竞争愈演愈烈。在这样的形势下,企业家不得不格外重视企业内部管理和经营预测与决策,以反映和监督为根本任务的财务会计工作就不能满足需要。为适应现代企业制度转轨变型,应将会计基本职能由核算向管理转变,向决策倾斜,全面推广和应用管理会计。
三、管理会计在现代企业管理中的职能作用
现代管理会计区别于传统会计和执行性管理会计,它履行着更加广泛的职能,发挥着举足轻重的作用。管理会计的职能作用集中表现在解析过去、控制现在和筹划未来三个方面。解析过去即对财务会计提供的资料进行进一步加工、改制和延伸,以满足企业经营决策的需要。控制现在即严格控制企业的经营活动,使之按决策和预算规定的标准有效地动作。首先,企业为实现一定的经营目标,须先通过决策程序确定最优方案;其次,对所选定的最优方案进行加工汇总,形成企业在一定期间的生产经营全面预算;第三,为促进全面预算的实现,需要进行指标分析,形成各个责任中心的责任预算,并以此作为开展日常经营活动的标准;第四,各个责任中心对预算的执行情况进行系统的纪录和计量,作出实际完成情况与预定目标对比,评价和考核各个责任中心及其有关人员的工作成本;第五,通过信息反馈,及时对企业生产经营的各个方面发挥制约和促进作用,以保证决策所定目标的圆满实现。筹划未来即以预和决策的形式,对企业可供选择的有关方案进行针对性的数据分析,以便选出最优方案。预测是指企业根据现有的经济条件和已经掌握的历史资料和客观事物的内在联系,对生产经营活动的未来发展趋势和状况进行的预计和测算。预测的内容主要有销售、利润、成本和资金,预测的方法包括定量分析和定性分析法。决策活动是针对企业未来经营活动面临的问题,由各级管理人员作出的有关未来应该生产什么,生产多少以及如何组织生产和推销,价格如果制定等经营方针和政策。决策是经营管理的核心内容,它直接对企业未来的行动方案进行决择,是关系到企业未来发展的关键所在。
会计在当代市场经济条件下,以强化企业内部经营管理,实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,在企业的经营管理中发挥着多方面的职能和作用。
参考文献:
【关键词】三公经费 管理 问题 应对策略
“三公经费”是行政事业单位内部各部门、人员因公出国(境)、公车购置(运行)以及公务招待等行为所产生的费用,是行政事业单位各项工作得以正常开展的前提和保障。但当前受到管理制度不够完善、预算管理机制不合理、以及监督制约力度不足等因素的影响,“三公经费”的管理尚存在一定的问题,如何应对这些问题,实现“三公经费”的科学、合理管理是当前各方人员必须深入思考的问题。如东海县2014年县直各单位(各学校除外,下同)行政运行费用支出31257万元,同比减支5810万元,下降15.7%。其中“三公”经费支出3523万元,同比减支917万元,下降20.7%,“三公”经费占行政运行支出比重为11.3%,同比下降0.7个百分点,“三公经费”管理已经取得了一定的成效,但其目前在行政运行支出项目中所占比重仍然较高,还有待通过进一步加强管理的方式,促进“三公经费”管理的合理化发展。
一、“三公经费”管理现存问题
(一)预算机制不完善
第一,预算编制虽然要求“零基预算”,实际操作仍普遍采取基数法,即预算额度根据上一年度支出情况确定,导致“三公经费”管理差的单位预算额度持续走高,影响预算合理性;第二,非税收入纳入预算后,存在“以收定支”问题,实际存在非税收入较多的单位由于经费来源比较充足,就具备增大“三公经费”支出的条件,而非税收入较少的单位,又存在支出缺口矛盾;第三,在预算科目的设置中未针对性的设置“三公经费”科目,实际发生的“三公经费”支出明细被分散记录在不同的会计分录当中,导致“三公经费”预算的总体规模难以准确计算。
(二)绩效管理职能缺失
当前我国行政事业单位所引入的预算绩效评价多局限于项目考评环节当中,缺少对基本支出的绩效评价,难以体现绩效管理的全过程、全口径特点,在评估“三公经费”支出合理性方面的职能不足。
同时,由于“三公经费”在信息公开上不够全面,加之目前还缺乏有关的制度规定以及权威性部门的准确评估,导致社会公众对“三公经费”支出合理性的判断不够科学。如每年度国家税务总局所公布的“三公经费”支出数额巨大,占所有中央部门支出“三公经费”的比例高,这个数据一看非常惊人,但若考虑到税务部门内部复杂的结构组织,以及大量的预算单位、在职人员,这一数据似乎又可以理解。同时所公布的“三公经费”数据是否真正合理,公众是难以判断的。由于公众对各个部门的构成、职能、以及资产情况不熟悉,再加上没有权威性的部门进行评估,导致数据准确性、合理性无从考量。
(三)公示管理不完善
这主要表现在如下两方面:一是公示的内容不全面。现阶段“三公经费”公开的内容主要是预算安排和支出金额,缺乏各个项目的明细数据,社会公众只能够获得各单位支出的金额,无从了解支出的具体内容,因此导致支出金额较大的单位成为了“众矢之的”。由于公开的内容不全面与彻底,导致公众对这些经费的流向、金额大小缺乏知情权,监督权的实施因此受限,简单来说就是公众只知道“花了多少钱”,但却无从了解“花钱办了哪些事”。第二是公示的形式不统一。当前“三公经费”的支出方式以及金额大小都是由预算单位自行公布。虽然中央政府部门明确预算单位有向社会公众公布经费支出明细的责任,但在公布形式上还不够统一,表现在:一是时间上的不一致,预算公布的时间有早有晚且时间跨度大,有的部分甚至在下半年才公布上一年度预算数据(其目的是回避公众视野,避免引起媒体的关注报道);二是模式上的不一致,一些单位所提供的预算数据非常明确,也很方便进行查询,但也有一些单位提供的都是比较模糊的数据,不易查询,导致公众、政府对这些项目的难以实施监督。
二、“三公经费”管理应对方式
(一)完善预算管理机制
改进预算管理机制的关键是调整基于基数法的预算核定方式。需要基于对各个机构部门情况的了解,确定单位的基本数值以及定额标准,按照该标准对单位预算进行核定。以车辆运行费用项目为例,特别是执法保留的单位,首先需要结合各个部门、机构的实际情况,对车辆编制数进行核定,然后调查不同车型,根据车型核定单车定额标准,最终计算得到车辆预算数。通过这种切合实际的方法,一方面能够使各个部门、机构的预算数值与实际情况更加吻合,另一方面能够约束以往开支水平较高单位、机构的支出。当然,针对编制以外的超标车辆,需要参考公车治理规定进行清理,一方面使合法、合理使用的资产效益得到最大限度的发挥,另一方面也需要对闲置资产加以及时处理,以免因闲置而出现不合理的浪费项目。
(二)加强预算绩效管理
“三公经费”的管理中还需要引入绩效管理的概念。评价一个单位或机构是否较好地执行了本职工作,并不是单纯的看“三公经费”支出的多少。如果这些单位、机构的工作任务复杂、业务量大、工作难度高,就势必需要一定量的“三公经费”予以保障。但如何判断“三公经费”支出与实际工作量、工作难度之间的均衡性呢?最关键性的一点就是将绩效管理理念引入预算工作中,如对于两个职能相似的单位而言,若人员配置以及资产数量相当,则理论上两个单位的“三公经费”预算、支出数值均应当基本一致。但若两个单位所取得的绩效成果有所差异,则付出的成本也不尽相同。任务完成得较好的单位相应的“三公经费”支出高的可能性大,而任务完成情况不佳的单位相应的“三公经费”支出低的可能性大。通过这种方式,将“三公经费”的支出与绩效管理相结合,以完成同等绩效为前提,“三公经费”支出越小的情况越佳。
(三)完善公示制度
首先需要对“三公经费”的公示制度进行完善,包括“三公经费”的公示时间,公示形式,以及细化程度。各个部门不单需要公示“三公经费”,同时也需要公开其他预算支出项目。同时要求主管部门对“三公经费”的相关支出情况进行必要分析,例如支出的合理性以及变化情况,从专业角度分析支出项目,以达到减少信息不对称性的目的。除此以外,还需要健全监督制度以及问责制度。各部门每年的年度决算,应规定由相关部门进行监督和评估。可以借鉴企业管理的做法,每年由中介机构对其会计报表做出审计报告,并对报告的真实性负责,如在以后的年度审计中发现问题,也可直接追究中介机构的责任。
(四)深化财政体制改革
预算是控制“三公经费”支出金额的重要途径之一,同时也能够作为社会各界对“三公经费”进行监督的基本依据。特别是《财政总预算会计制度》将于2016年1月日正式实施,在新会计制度的改革背景下,对单位、机构的财务水平要求逐渐增高。行政事业单位收入以财政拨款为主,也有部分收入来源于资产盈利(罚款、赞助、租金等)。根据这一特点,在全口径预算管理模式下,在收入项目中详细记录资金的具体来源与用途,支出项目则按照“三公经费”以及公共服务支出进行划分,使财政部门对“三公经费”的监管有据可依。同时,还需要对资产流动进行严格控制,行政事业单位的公车、精密仪器等设备必须在民众监督下进行公开拍卖,除此以外,还需要对采购事项进行严格控制,机关事业单位所有采购事项必须纳入年度预算管理,无预算不采购。事业单位需要加大采购管理力度,对采购支出进行严格控制,通过招标等形式,由招标确定消耗品以及部分大型高额物品的采购计划,通过对采购事项的严格控制,能够有效控制“三公经费”中所谓的“灰色地带”。
三、结束语
总之,“三公经费”是我国一项非常巨大的财政支出项目,每年度支出数额非常庞大。若有关“三公经费”的财务状况不透明,则不利于对“三公经费”支出的监督管理,可能会导致“三公经费”的控制目标难以实现。针对“三公经费”管理中存在的问题,必须找准问题产生的根本原因,有针对性的制定应对方案,通过完善预算管理机制,加强预算绩效管理,完善公示制度,以及深化财政体制改革的方式促进“三公经费”管理水平的发展、提升。
参考文献
关键词:物流管理;信息系统;战略
中图分类号:F252.24 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)06-0095-02
1 邯郸钢铁集团公司概况
邯郸钢铁集团有限公司 (以下简称 “邯钢”) 是一家拥有年产钢650万吨以上规模、总资产达320亿元、年销售收入过270亿元、年利税总额超20亿元的国家特大型钢铁企业。现有在职员工近2.3万人。
2 邯钢的物流系统运行现状
2.1 邯钢物流系统组织结构情况
目前,邯钢从事物流专业活动的部门设置有:
(1)邯钢汇达汽运有限公司,主要承担公司内外汽车运输任务。(2)运输部,主要负责进厂车皮的解体送达和出厂车皮的编组送出以及邯钢内部中间产品内部转运铁路运输管理。(3)生产管理中心,基本职责是为运输活动的组织协调、原材料的仓储保管、铁路运输外联协调、销售物流的公路运输管理、物流计划制定等。(4)销售部,主要负责产成品库的库存与产成品的装车、发货管理,铁路运输的月计划与日计划的填报以及运单的生成等。
物流组织结构图(见图1)。
2.2 公司物流系统业务流程的介绍
各物料需求单位需要的物料首先经过物料主管部门进行需求审批后,然后传递需求到生产管理中心,生产管理中心收集各类需求计划,根据公司总体物流信息,通过调整后,制定公司物流实施计划,根据具体计划安排物流运输及运输方式。流程如下(见图2)。
2.3 物流管理人员素质状况
邯钢物流管理人员共110余人,分布在生产管理中心、销售部、采购部、运输部等主要物流相关部门中,其中本科以上学历11人,大专学历16人,占物流管理人员的24.5%,但物流管理从业人员中受过物流管理专业教育的不到8%。
2.4 物流信息化现状
自2005年5月公司筹划建立实施ERP系统。邯钢实施了物料(包括采购、仓储、供应)、销售、财务等三大模块,建立了集中的业务处理平台,实现了信息流、物流、资金流、价值流和业务流的高度统一;实施了生产管理和质量管理,打通企业内部供应链;实施了设备管理、项目管理和人力资源管理,实现了企业整体资源的最大化;正在实施客户关系管理和供应链管理,从而实现以企业为核心的全过程的价值链管理。先后对200多个流程进行了设计和优化,极大的改善了系统的集成性和实时性。
3 邯钢物流管理存在的问题
3.1 厂房及物流设施布局缺乏长远规划
邯钢是20世纪50年代的地方企业逐步发展起来的,产量规模不断扩大,一直以来受场地狭小的因素限制,使得公司内部的工艺布局、货场货位存在很大的不足,致使内部物流成本较高。厂区范围内受地形的制约,形成道路线路直线短,弯道多,曲线半径小,铁公路平交道口多的局面。
3.2 现代物流管理意识还很淡薄
公司各级管理者尤其是公司的高层管理人员对企业物流的认识很大程度还停留在传统的仓储管理和运输管理上,往往意识不到现代物流管理的重要性,缺乏现代物流意识。对物流计划和物流信息资源的整合、重视程度不够,只是被动地为生产、销售服务,处于一个附属的位置。
3.3 物流成本高
物流成本高主要体现在两个方面,一是运输成本高,运输成本包括物资进出厂对外支付的运输成本,内部生产运输成本,以及运输设施的折旧等等,约占邯钢销售收入的14%左右。二是仓储成本,仓储成本包括对外支付的仓储费用,占用资金的利息,物资的损耗、报废损失,货物搬运与加工,仓储设施的折旧,人员工资等等,约占邯钢销售收入的6%左右。
3.4 管理手段落后
主要表现为:一是物流设备及其管理手段的投入严重不足,设备陈旧落后,信息反馈速度、准确性不高。二是物流管理手段上没有形成系统,无法实现内、外部物流一体化以寻求物流系统的最优化和合理化。三是邯钢物流专业化程度不高,产、供、销一体化、专业化操作程度较低,导致物流作业过程效率低下、成本过高。
3.5 物流专业人才匮乏
物流人才是物流业发展的关键,也是钢铁企业物流发展的保障。目前,邯钢具备综合物流知识的管理人才和技术人才严重缺乏,明显不足,根本不能满足企业物流现代化的需要。
随着邯钢“十一五”规划的逐步实施以及通过现代物流发展提升企业核心竞争力的需要,邯钢现有物流现状和所处的内外环境以及存在的问题已经成为制约邯钢物流发展的关键因素,不利于邯钢的进一步发展,有必要对邯钢的物流管理加以认真的改进。
4 邯钢物流管理的对策及措施
4.1 增强和培养现代物流的意识
从邯钢高层决策者开始,树立现代物流意识,把制定邯钢物流发展战略作为提升企业核心竞争力的重要组成部分,要充分认识和优化物流管理是降低生产成本,增强公司竞争力,获取新的利润源的重要手段。
4.2 构建邯钢物流信息平台
邯钢要在现有的信息网络构建的基础上,更进一步地建立、完善公司物流管理信息系统,积极促进物流管理系统尽快从人工系统向计算机系统发展,由分散管理向系统管理发展,由业务型向决策型发展,由单机向网络发展。优化邯钢内部的资源配置,努力实现物流资源的共享。
4.3 强化物流功能环节一体化管理
强化物流各功能环节的管理,实施邯钢物流管理一体化。(1)将现在分散在生产管理中心、生产管理中心、销售部、采购部的物流管理职能集中归并到一起,将物流与生产、采购、销售部门的目标冲突集中起来,放在整个邯钢公司的利益高度去进行统一协调,从而实现邯钢的整体最优。(2)强化邯钢物流各功能环节的管理,提高邯钢物流管理专业化水平。
要进一步强化采购管理,建立健全严格的规章制度,配备专业素质比较高的人员从事采购业务。强化储存管理,建立健全储存管理规章制度;利用科学方法对库存量和库存结构进行有效控制。
4.4 创新邯钢物流模式
(1)邯钢属于典型的规模大、供应资源、生产流通资源、营销流解决方案,通过选取最优的运距组合、品种组合,最大限度地实现邯钢物流成本最低。
(2)参与建立物流联盟。对物流条件和环境较优越的企业,可以考虑建立物流联盟,通过协商与谈判,从双方的共同利益出发,充分发挥各自的物流优势,提高物流运作的效率和效益。
(3)邯钢可以和铁路物流企业建立战略联盟,实现双赢。一方面邯钢可以优先保障自身的物流需求,解决物流制约邯钢生产经营发展“瓶颈”的问题;另一方面,铁路物流企业可以在为邯钢提供货运的同时,逐步融入供应链管理,有效降低客户的物流成本。
4.5 培养物流专业人才
关键词:审计报告;公立医院;经济运行管理;内部监督
以客观的审计结果,为公立医院经济管理提供方向,还要纠正内部管理活动中面临的不足之处,确保财务报表等各项经济活动的合法性与真实性。在做好财务风险监督、风险防范工作的同时,消除经济活动风险,梳理管理流程,尽早识别与评估重大风险,落实针对性解决方案,深化内控机制,确保医院经营计划的可行性,逐步创造出较高的经济价值与社会价值。
一、公立医院的审计内容
1.财务审计内容财务审计工作的主要内容包括:财政收入、支出、内部报表、材料利用、债务和信贷等审计工作,还需要对资金使用情况、费用等做好全面的审计工作,对其中的内容进行监测,了解经济活动是否具有可行性与真实性,还可以为管理决策提供关键的参考信息,保证公立医院内部资产的稳定性。2.运营审计内容运营审计工作,主要就是开展成本效益的监督与评价,并及时洞察审计过程中的问题,提出相应的纠正策略,不断改进运营管理模式,切实提升综合运营效率,为顺利开展医院管理目标保驾护航。3.特殊审计内容特殊审计就是优化医院运营管理体系,规避蕴藏的风险问题,确保资源得到合理的利用,达到良好的运营效果,增加医院的价值服务,提升综合经济效益。
二、审计报告对公立医院经济运行管理的帮助作用
1.提升公立医院经济管理水平新医疗体制改革的背景下,医疗卫生体制不断优化与改革,促进医疗卫生体制朝市场化的方向发展,医院也面临十分严峻的竞争环境。对于公立医院来说,不单要进一步提升医疗质量和服务质量,也需要加强经济运行管理活动的把控力度,提升综合经济效益,这会在一定程度上给公立医院的发展带来挑战。公立医院不断探究如何做好内部管理工作,就需要在经济管理活动中开展内部审计工作,并同时提高公立医院的经营管理绩效。在形成医院良好风险意识的同时从审计角度进行分析,做好医院经营管理的风险管控工作。结合公立医院本身的风险与问题,提出建设性较强的审计意见,以此为医院风险管理工作的开展提供良好的保障。2.提升公立医院的经营利润对于医院的发展与建设来说,应当结合公共卫生管理部门的要求,加强医院各项经费的把控力度,做好专项财政预算编制的工作。基于行业持续发展的条件下,各项医疗服务也需要获得现代化医疗设备、药品的支持,并显著提升医院综合医疗水平。虽然医院的多项技术、资源较为丰富,但是在技术资源上,医疗物资、管理资源匹配方面还会受到多种因素的影响。而在医院的经济管理阶段,需要建立完善的审计机制,通过内部审计的独立工作视角,优化内部管理机制,规范管理行为,严格落实管理制度,对医院的资源进行合理化的分配与改善。在提升医院管理科学性的同时,创造更高的经济利益。
三、公立医院审计报告工作的问题分析
1.缺乏对审计报告工作的重视当前,在公立医院的管理与运营阶段,都是以进一步提升医疗服务水平为核心,存在对内部管理、经营效率关注度不足的情况,也没有引入先进的审计思想,对医院的经济管理内部审计工作缺乏指导与重视。对于公立医院的领导层来说,忽视审计报告工作的重要性,使医院经济运行管理中,缺乏独立的内部监管环节,审计报告的作用无法发挥,医院实际的管理存在缺失,对公立医院的市场化发展将会产生影响,阻碍医院的后续发展。2.医院内部审计工作执行效率较低公立医院的组织结构相对来说较为复杂,现有的政策也要求公立医院贯彻全方位的内部审计工作。然而当前公立医院缺乏良好的内控管理意识,大多医院没有对组织机构的管理情况进行调整,在经济运行管理阶段缺乏内审监督的组织机构,医院经营风险的内部控制体系不健全或不能切合医院实际,对医院的发展与改革产生不利的影响。此外,公立医院开展审计监督工作,牵涉到财务、采购、基建、人事等各个部门的数据信息。但就实际情况来看,医院内部审计部门效率不高,导致各个部门没有针对审计工作进行协同处理,对后续内部审计工作的全面、客观、真实及报告的编制都产生了一定的影响。3.内部控制环境问题第一,公立医院存在内部职责划分不清晰的情况,组织结构体系不完善。当前,公立医院的领导大部分都是上级任命的,所以医院的权力都在院长手里,分管部门权力太小,不利于医院的整体工作开展。就具体情况进行分析,权限集中可能引发一系列的决策风险。若决策出现不合理的情况,则可能带来一定的经济损失。若权限过大,可能出现的风险问题。还有部分财务人员为了满足领导的需求,谋取自身的利益,没有根据管理制度进行财务工作,出现财务报表失真的现象。第二,公立医院上层管理人员大多从事临床或科研活动,所以存在财务知识欠缺的情况。没有专业的管理人员,缺乏良好的风险防控意识,会在一定程度上影响会计档案管理质量及经济决策能力。4.控制活动与信息沟通问题公立医院除了面临内部控制环境问题以外,还存在一定的内部控制活动问题。主要体现在公立医院内部控制系统建立与运行不到位的问题,主要就是内控制度不完善,各项规章制度践行不到位,或是各项制度细则之间存在矛盾。此外,由于本身性质的特殊性,导致公立医院各个部门财务信息无法公开与共享,出现工作职责不清晰的情况。管理部门仅关注本部门开展的管理工作,没有积极地配合财务人员与其他部门业务人员,各个科室与部门的沟通不到位,影响医院的综合管理质量。5.内部监督问题在公立医院的日常运行活动中,建立高效合理的内部监督机制,有助于及时洞察运行风险,并识别存在的缺陷。但由于我国大多数公立医院的内部治理机制不健全、内控系统运行不到位,审计部门也会受到利益因素的制约。与此同时,若审计人员数量较少,专业素质有待提升,就会导致内部监督作用无法发挥,存在流于形式的潜在风险。
四、审计视角下对公立医院经济管理的有效建议
1.提升对审计工作的重视程度在公立医院的改革发展及运营管理阶段,相关人员应当科学化地使用审计报告,进一步优化经济管理工作,提升医院综合管理效能。新形势环境下,公立医院要提出以审计工作促进经济运行管理的全新理念,提升对审计工作的重视度,确保科学的监督管控。①关注公立医院如何执行审计工作,落实公立医院审计机制,完善监督体系,提升人员素质,显著提升医院经济管理审计成效。②公立医院需要促进内部审计机制与各项管理活动融合互促,加强各个部门支持协调审计工作顺利进行。在做好公立医院内部管理工作的同时,及时发现存在的问题,结合审计报告提出整改策略,实现规范化运行目标。2.改善审计内部环境公立医院应当形成良好的内部管控意识,进一步提升经济运行管理人员的综合素养。医院通过组织人员专业培训、技能训练等,提升其业务水平,使其了解相关的规章制度,促进各岗位管理人员树立全院内控意识,做好事前风险评估、事中延伸管理,能积极配合审计部门做好全过程监督工作。例如:医疗设备采购管理、大型项目管理、财务管理等人员都应该树立审计防控意识,成为优秀的高素质人才。另外,公立医院还需要建立可靠性较强的预算制度,做好不同部门预算报告的审核工作,实现科学、合理、务实的核心目标,进而切实提升公众参与度,做好全员预算工作,做好优化管理工作。在此基础上,做好预算执行情况的分析与抽查工作,促进员工实际薪资与预算执行情况的融合,达成奖惩合一的基础目标,有效激发员工的主观能动性,确保预算工作顺利执行。3.优化内审机制新医改环境下,公立医院做好经济管理工作,应当摒除传统的审计思路,充分发挥审计工作的基本职能,优化内部审计机制。基于此,公立医院在开展经济管理工作中,需要建设独立的审计部门,还要落实医院内部审计标准,完善管理制度,梳理内审流程,提升审计执行效率。公立医院开展审计工作,需要确保公开性与透明性,开展独立性、客观性的审计工作,规避外部因素的影响。另外,进一步优化创新公立医院内部审计形式,合理化引入网络工具、信息工具,提出公立医院合理的审计方法,显著提升审计成效。4.强化内部活动和信息沟通管理首先,对医院的经济运行活动进行有效控制。结合医院实际的财务情况、采购情况、物资管理情况等,完善各项管理制度,促进内部管控制度落到实处。通过对医院经营活动的管控,对各项经济活动范围进行把控,还需要做好投资、筹资活动的审批工作,并提升对外投资所创造的效益,做好固定资产管理工作。在大型医疗设备采购的过程中,确保实地考察工作到位,避免出现盲目采购的情况。在做好招投标、采购流程管理的基础上,梳理整个采购流程,促进各个部门分工协作。其次,建设医院财务信息系统,并加快信息的共享与传递速度。在了解医院部门基本职责后,促进会计、审计、财务部门的协作,以此为领导层做出决策提供关键依据。在促进各个部门信息沟通的同时,发挥强有力的内控风险管理能力,减少医院成本消耗。最后,公立医院还需要做好固定资产的管理工作,要确保资产管理、采购、资产利用与维护工作落到实处。对主要采购的商品及材料,管理层需要做好共同管理与签署工作,同时搭建对大型医疗设备系统维护的核心技术。要想确保持续性与先进性,就需要利用固定资产盘点系统,每隔半年或是一年进行一次盘点,建立数据库创建资本账户,及时发现存在的问题及问题成因,正确实施各项管理工作。5.细化监督程序和监督力度公立医院要想做好内部监督工作,就必须做好内部审计工作,以便顺利达成医院的经营发展目标。在此基础上,促进内部管控评价工作的开展,践行各项经济活动的管理目标,编制内部控制评价报告。在做好相关部门监督检查工作、经济问责制的同时,促进基金、采购等多项审计活动的开展。以资产报废审批制度、财务预算制度等管理制度为基础,做好固定资产、财务管理、药品耗材等的监督审查工作,确保管理活动顺利进行,及时洞察医院管理中的不足之处,落实科学化、现代化的解决方案,从根源上规避风险问题的发生。6.构建独立的审计部门新医疗改革背景下,公立医院需要做好经济管理工作,还需要转变工作思路,合理利用审计职能,优化内部环境。在经济管理的过程中,建立独立审计部门,还要了解医院内部审计的流程与标准,切实提升审计执行的综合效率。不仅要确保公立医院审计工作的透明性与公开性,还需要保证审计的独立性与客观性,避免受到外部因素的制约,出具真实可靠的审计结果,为编制合理的经济管理决策计划,提供关键的参考与指导。此外,进一步优化医院内部审计形式,利用现代化的信息工具,即网络平台与系统,提出全新的医院审计方法,切实提高审计成效,提升审计机构的执行效率。7.强化审计人员的引进和培养公立医院在开展经济管理审计的过程中,需要更加关注引进与培养专业的审计人员。医院要面向高校、社会,广泛吸取专业性审计人员,不断优化公立医院人员构成,并且以专业性的视角分析,对公立医院审计工作进行规范化管控。在此基础上,需要切实做好审计人员专业技能培训工作,对我国审计方法进行分析,还要对审计政策的变化有清晰的了解,帮助审计人员汲取新的思想,为医院内部审计工作的开展与审计报告的编制提供关键依据。此外,审计人员需要本着客观性、谨慎性的原则,认真对待自身的工作,整合审计信息,出具真实、可靠的审计报告,进而为医院经济管理工作的开展做好铺垫。
五、结语
公立医院应积极借助内部审计报告这个有力的抓手,促进内部监督管理工作改革、促进经济运行管理精细化,在提高公立医院医疗服务水平的基础上,营造健康积极地的内审监督工作环境。此外,通过对公立医院审计报告需要解决的问题分析,找准关键性问题与相应的改进策略,有助于公立医院以审计报告持续推动经济运行管理,加强内部控制力度,避免出现医院内部管控缺失的风险问题,实现医院稳定发展的长远目标。
参考文献
1.徐吟萍.公立医院审计报告与内部控制分析.农村经济与科技,2019,30(18).
关键词:财务会计;经济管理;作用
引言
企业经济活动的开展必须以财务会计为基础,实现对各个流程的全面监督与管理,以此保障企业资金得到良好使用。尤其是随着企业规模的不断扩大,市场经济环境也发生了一定的变化,经济管理面临着新的机遇与挑战。企业应该顺应改革的潮流,构建全新的经济管理体系,为增强企业整体发展成效奠定基础。同时,财务会计工作也具有专业性和复杂性的特点,需要综合考量企业内外部环境,实现对多部门及人员的协同,但是在实际工作中实施难度较大。因此,要摆脱传统粗放式的管理体系,引进先进的标准化和精细化管理理念,凸显财务会计的多项职能,以实现经济管理的目标。为此,应该遵循实事求是的基本原则,制定有针对性的管理方案与计划,从而提高企业资源整合与利用的效率。
1财务会计在经济管理中的作用
1.1反映经营业绩
新时代背景下,企业面临的竞争压力在不断加大,除了要对外界环境如市场经济发展水平、行业动态、政策变动等进行分析外,也应该明确自身经营业绩情况,以便制定出符合实际情况的战略规划,为企业的长远发展提供可靠依据。财务会计能够全面反映企业的经营业绩,通过对财务状况的分析和总结,优化企业发展规划及思路,使其更加符合当前市场经济的运行规律,避免被市场所淘汰。在各项经济活动中,需要借助财务会计进行核算,使各项指标符合企业经营发展的需求。在预测企业未来发展的过程中,也可以对多项财务会计信息进行整合,以直观化地反映企业的经营状况,进而在结合产品价值和政策信息等内容的基础上,保障企业发展目标及方向的正确性。
1.2规范经济活动
企业经济活动逐渐增多,这也是企业创造利润的关键,因此要加强监督和管理,防止在经济活动中出现混乱的情况。财务会计可以起到良好的监督作用,使经济活动保持规范性,确保其符合国家规定和企业制度。在会计核算中,要以原始凭证为基础,确保其具备合理性与合法性的特征,同时要加强对原始凭证的审查,避免产生会计信息失真的问题。在对原始凭证进行审查与核对的过程中,要及时发现经济活动中存在的问题,并通过排查及时进行处理,避免企业在发展中面临较大的风险。尤其是针对费用虚报等问题,可以通过财务会计信息加以全面排查,防止企业的资金安全受到威胁。在确认经济活动数据时,应该以国家会计准则、政策信息和会计制度等为基本依据,在相关法律法规的范围内开展经济活动,以及时控制不合法行为,避免发生违法违规行为,而对企业未来发展造成影响。同时,工商、税务和审计部门在对企业的经济活动进行审查时,也要充分发挥财务会计的作用,全面反映企业当前的运行状况,体现政府部门的监管职能,进而有助于营造良好的市场经济环境。
1.3提供决策信息
决策工作是决定企业发展方向的关键,因此在经济管理中也应该予以高度重视,确保各项决策的可行性与科学性,既要符合市场经济发展特点,又要符合企业的实际需求。通过会计核算信息全面反映企业的运行状况,使财务会计在投资管理、预算管理、融资管理和采购管理等各项工作中更具针对性,从而实现对决策偏差的有效控制,防止出现决策失误的现象。在现代化企业管理中,对于财务会计管理的关注度越来越高,故增进财务会计人员和管理层之间的沟通交流,可以为决策提供更加全面的信息及建议,并提高决策风险的控制效果。现金流信息可以应用于企业投资决策和采购决策的制定,是财务会计作用的基本体现。在资金支出中可以将现金流作为主要依据,防止出现盲目投资或盲目采购的问题,同时也可使资金利用率得到提升,可以有效避免出现资金短缺的问题,为企业增强自身综合竞争力提供保障。
1.4实现效益目标
财务分析是经济管理的主要工作内容,通过财务分析可以全面体现生产经营中的不足之处,为企业管理人员提供可靠的建议,从而在不断整改与强化的过程中提高企业经营生产效率,有助于整体效益目标的快速实现。在企业经济活动的实施过程中,需要以完整、可靠的会计信息作为参考,对指标实现情况进行评估,这也是财务分析的基本价值。企业管理层可以对企业的薄弱点进行总结与分析,以制定具有针对性的战略规划,这也是控制企业财务风险的关键途径。同时,预算执行状况也可以充分反映在财务会计信息当中,实现对预算偏离的纠正,使经济活动的实施更加规范和合理,使经济目标和管理目标保持高度的协同性。
1.5降低经营风险
市场经济具有复杂性的特点,企业在发展中会面临较多的经营风险,加强风险管控是提高企业竞争实力的有效方式。因此,要明确风险的类别、等级及其可能造成的影响,制定针对性的风险防控对策,防止由于经营风险造成难以挽回的损失。在企业发展中,必须严格遵循会计政策的相关要求,尤其是在财务会计中,更应该明确会计政策的具体要求,加快企业的可持续发展,能够在经营风险的防控中起到关键性作用。比如,在年度亏损和有税后经营利润的情况下,在会计政策中对企业作出了明确规定,分别通过年度税前利润弥补和提取法定公积金的方式保障企业的正常经营发展,以有效提高企业的风险防控水平
1.6增强资产安全
企业的资产安全是保障企业健康稳定发展的基础与前提,因此在经济管理中必须予以高度重视。企业资产主要包括各类无形资产和固定资产等,能够为企业获得丰富的物资条件提供支持,以防止对生产经营活动的实施造成影响。除了能够计量已发生的经济业务外,财务会计还能对资产价值的增减变化情况进行分析,满足资产管理的基本要求。尤其是针对资产闲置问题和资产流失问题,能够通过财务会计加以全面控制,为资产保值升值创造良好的内部条件,这也是提升经济效益的关键途径。
2财务会计管理存在的问题
2.1管理机制缺失
财务会计管理机制的缺失是当前经济管理中面临的主要问题,会导致工作的实施缺乏可靠依据,无法增强财务会计的规范性及专业性。部分企业受传统财务会计工作方法的影响较大,未能引进先进的管理理念和工作方式,同时也无法达到国家和行业相关标准的要求;未能针对当前经济管理中的风险构建管理机制,其可行性效果较差。部分企业内部风险管控意识不足,未能实现多个生产经营环节的密切衔接,同时对企业内外部环境的认知不足,也会使风险管理体系在运行中遇到阻碍。
2.2重视程度不足
对财务会计管理工作的重视不足是影响工作效率与质量的关键因素,也会导致财务会计在经济管理中的作用受限,不利于企业资源的高效利用。部分管理人员认为财务会计工作只由财务部门负责,缺乏与其他部门的沟通和交流,导致信息流通不畅,无法为经济管理提供可靠的信息依据。各部门工作人员的责任意识不足,未能意识到财务会计在企业新时期发展中的现实作用,只关注眼前经济利益,而忽视了企业的长远利益。
2.3管理方式落后
财务会计管理方式落后也会对工作效率和质量造成影响,无法满足企业转型升级的需求。在竞争日益激烈的市场环境下,如果企业依旧采用传统的财务会计管理方式,不仅会加大工作人员的负担,而且会影响财务会计信息的可靠性。同时,部分企业在信息化建设中投入力度不足,无法运用先进的技术手段开展经济管理,对信息数据的采集、整合和分析等方面都存在一定的局限性,无法充分发挥财务会计在经济管理中的作用。
2.4人才素养不高
专业化财务会计人才的缺失也是限制经济管理工作水平的主要因素,进而会对企业的经营发展造成影响。尤其是在新时展中,企业之间的竞争以人才竞争为主,如果企业的人力资源出现问题,则会对经济效益的提升造成直接影响。财务会计人才对于知识和技能的掌握不足,未能根据新时期的工作特点加以创新,无法构建一支高水平的财务会计人才队伍。与此同时,财务会计人员身兼数职的现象十分常见,不仅难以保障经济管理的专业性,而且还会加重人力负担。
3财务会计在经济管理中的应用措施
3.1转变思想理念
财务会计人员应该积极转变思想理念,认识到财务会计在经济管理中的基本职能,包括反映职能、监督职能和经营管理职能等,通过规范财务会计工作流程,加快企业经济效益的提升。传统财务会计体系已经无法适应新时期的工作要求,必须遵循具体情况进行合理调整和优化。在企业经营生产活动中,以财务会计为核心加强对企业经营现状和未来发展趋势的评估,及时发现风险因素并予以控制,促使企业的整体管理方式得到改革。同时,在业务活动程序的制定中,应该加强标准化建设,以有效规避各类风险,助力企业经营管理范围的扩大。此外,要引导工作人员摆脱传统思维的限制,以精细化和标准化的理念指导财务会计工作,从而满足企业的现代化发展需求。
3.2完善管理体系
注重财务会计管理体系的构建,可以实现经济管理工作流程的全面优化,加强对各项经济活动的监管力度,避免给企业发展带来风险。在管理体系的构建中,应该综合考量多方面要素的影响,包括国家政策信息、市场环境状况和企业经营特点、发展需求等。明确各部门职责,强化经济管理体系下各部门的职能意识,使每个部门都能配合经济管理做好风险防控工作。建立完善的交流沟通机制,加强不同部门的衔接,在财务部门的指导下实现对财务会计信息的全面采集与整合,为重大事项提供可靠依据。全面调整当前组织架构体系,合理划分权责,以避免在财务会计工作中出现相互推诿的现象。加强应急管理预案的制定,实现对财务会计风险的有效控制,以切实增强企业的风险防控能力。针对财务会计工作的特点实施监督管理,不断提高监督管理的力度及成效,防止违法违规行为的发生,并保障企业和员工的合法权益。为此,应该以内部控制体系的构建为重点,以风险管控为导向,加快监督机制的完善与优化,真正对财务会计工作流程予以规范。并且明确各部门工作人员在企业资产使用及保管上的职责,做好记录工作,避免出现混乱现象。
3.3创新管理方法
财务会计管理方法是决定工作实效性的主要因素,因此,应该以多元化管理方法为前提,适应企业未来发展需求,保障经济活动的合理性与合法性。在现代化背景下,企业应加大在信息化建设方面的投入,引进先进的技术和设备,转变传统的工作模式,减轻工作人员的负担,同时要获得更加精确、全面和可靠的财务会计信息。尤其应该对EPR系统加以全面优化,在功能设计上要与企业经济活动的特点相符合,使系统功能得到最大限度地发挥,以提高企业的资源整合与利用效率。通过总账的自动生成,可以为财务信息的可视化分析提供保障。同时,在财务方案的制定中也可以更加全面地分析企业的经营现状,并对上一年度的财务信息进行总结与归纳,了解过去一段时间经营发展中的问题,在统筹规划中保障资金安全。可以借助EPR系统实现对远程财务会计工作的推进,使得财务会计信息的核查和监督更加及时,从而实现经济管理的动态化与实时化。另外,财务管理信息系统的构建能够增进财务部门和其他部门的沟通与交流,真正实现资源的共享与利用。比如,在成本结构的分析与评估中,可以运用信息技术进行可视化呈现,再根据成本结构现状进行科学预测,促使企业销售收益的最大化。
3.4提高工作人员素养
逐步提高财务会计工作人员的专业能力与素养,也是当前财务会计工作的主要目标。应该确保其财务会计知识和技能符合企业当前的工作要求,打造一支专业素质过硬的工作队伍,为企业的经营发展保驾护航。根据经济管理的工作内容和特点制订培训计划,确定其符合实际的培训内容和方式,使工作人员在系统化的学习中掌握先进的理念和方法,并结合自身实践工作予以强化和改进。确保培训机制的长效性、系统性与科学性,真正实现人员培训的常态化,在激发工作人员个人价值与潜能的过程中,为企业创造良好的效益。同时应该注重高素质人才的引进,通过建立完善的招聘机制,引进先进人才补充当前工作队伍,实现人才队伍结构的不断优化,增进财务会计人员之间的沟通和交流,有助于增强企业发展成效。
3.5加强成本核算
成本核算是财务会计核算中的关键环节,应该在工作中予以高度重视,以促进企业整体经济效益的提升。全面优化成本核算的基础环节,使成本数据计量口径保持一致,通过增进财务部门和其他部门的交流和沟通,做好数据的采集和记录工作,防止成本核算原始数据出现严重偏差。此外,还应该对当前成本核算内容予以全面优化,明确人员工资支出等内容在核算事项中的重要性,避免出现遗漏等问题。成本核算方法也应该具有实效性的特点,而作业成本法在财务会计工作中的应用较为常见,并符合企业的经营现状,能够促进成本管理力度的提升,以提高成本核算的质量。
工作计划是提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。下面小编为大家收集整理了“个人工作计划格式及范文2021”,欢迎阅读与借鉴!
个人工作计划格式120__年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20__年公司财务工作计划:
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育
11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新公告:__年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部20__年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求
财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
个人工作计划格式2作为公司的财务出纳工作人员,自然是做好本职工作在先,为公司节约每一分成本为己任。为了做到财务工作长计划,短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用,特拟订_月份财务工作计划。
一、组织财务人员参加上级组织的各种培训
组织财务人员参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。
二、进一步做好预算工作探索基层学校预算管理规律
按照上级财政部门的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。编制好年度预算,并力求切合实际。
三、加强规范资金管理
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为学校提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
个人工作计划格式3在20__年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成__年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:
一、管理目标
1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化
依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
3、完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务目标
1、改进信息采集方式,完善信息渠道
把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。
2、平衡企业和客户利益,推进公平接收
公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。__年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。
3、采集、累积各种数据,建立数据库
我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。
2、期货学习
期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。
采购部在20__年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
个人工作计划格式4根据20__年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
一、清理库存
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;
对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
个人工作计划格式5转眼间我所带的学前班已经进行第二学期,孩子们已经开始向小学生活迈进。在这个学期五个月左右的时间里,我作为学前班班主任将继续抓好学生的德育工作,努力提高学生的思想品德,以下是我学前班班主任工作计划:
一、班级其本情况:
学3班一共31人,其中男生20人,女生11人。孩子们的年龄大概都在五岁到六岁之间,不过也有几个年龄偏小的孩子,只有四岁左右。本学期周寄5人,日寄26人。孩子们都是老生,只有一个新生,所以对孩子我还是比较了解的,希望他们在这学期里有更大的进步
二、指导思想
认真贯彻党和国家教育方针,以学校德育工作计划为指针,密切配合学校各项工作的开展,从学校工作和学生思想实际出发,抓好班级管理工作,提到学生道德素质,努力建设良好的班风和学风。
三、班主任工作其本要点
1、安排班级活动。
根据学校德育工作计划的安排,引导少年儿童开展各项实践活动,活动之间要制定好计划,明确活动要求,设计好活动并扎扎实实地组织实施,力求取得主题教育的效应。
2、营造健康向上的班级氛围。
(1)根据学生的年龄特点,努力营造平等、围结、和谐、进取的班级氛围。
(2)制定班级公约,形成良好班风。
(3)布置适合学前儿童年龄特点的教室环境。
3、指导培养小干部。
班级小干部是班主任的左右手,要认真选拔小干部,同时要精心培养小干部,第一、帮助小干部树立威信;第二、鼓励小干部大胆工作,指点他们工作方法;第三、严格要求小干部在知识,能力上取得更大进步。在纪律上以身作则,力求从各方面给全班起到模范带头作用;第四、培养干部团结协作的精神。
4、通过多种途径,采取多种方法,对特殊学生开展教育。
通过观察、与学生谈心、听取各方意见,力争和任科老师及家长对学生有一致的要求和态度,并时常同他们交换意见,特别要充分调动家长的积极性,取的共识,配合学校教育好孩子。
四、工作措施
1、教师认真制定好适合本学前班工作计划,并认真组织实施。
2、备好各学生基本情况花名册,认真细致填写充实。
3、细致了解学前班学生起居情况和在家生情况,教育学生养成良好的学习习惯、生活习惯和卫生习惯;4、经常联系学生家长,密切结合社会、家庭对学校进行“三结合”教育;
关键词:项目建设;工程造价;改进管理
中图分类号:TU723.3文献标识码: A
引言
随着经济全球化以及科学技术的迅猛发展,国际竞争将变得日益激烈。而项目工程造价管理是一个复杂而系统性的过程,我国项目建设如何以工程造价管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关企业生存和可持续性发展的关键。
1.国内外工程造价管理现状
目前,工程造价管理模式呈现出多样化。从国际环境看,项目管理发展呈现发达国家和发展中国家俩种态势。在发达国家中,项目工程造价管理已在科学化、规范化、程序化的轨道上运行,已形成了许多好的国际惯例。美国、北欧和日本等国家在工程造价管理上结合本国的实际情况,建立了比较科学、严谨、完善的管理制度,制定创新出科学可行的办法,从投标报价到中标后都可以实施工程造价,实现了全过程的控制与管理。而在发展中国家,工程造价需要加强创新和管理。于我国而言,工程建设是我国国民经济发展的支柱产业之一。随着城市化和工业化进程的加快,又在建筑领域科技进步的社会背景下,工程建设行业得到迅猛发展。但在发展过程中又伴随着许多问题,这些问题严重地阻碍了我国项目管理的发展。如何更好地进行项目工程造价管理是现阶段我国项目管理发展的核心问题。
2.我国项目工程造价管理出现的问题
2.1缺乏健全的企业管理制度
研究表明,为了追求企业高速发展,公司往往只看重重市场及业绩的发展,却对工程造价相关的企业管理制度的健全视而不见。首先,我国很多公司岗位仅有相关的部门及工作人员,部门职责及人员岗位职责不鲜明。而且企业部门的责任未能贯彻落实,企业内部的权责划分不不清晰,责任无法落实到具体的部门某个人。其次,工程的造价管理模式依旧是分裂状态,甚至部分职能出现各自为政的现象,没有形成相互联系统一的模式。另外,现在实行的投资管理大多是处于阶段性的管理模式,建设单位、设计单位、施工单位缺乏统一的造价管理目标和相互沟通,工程监理单位往往只局限于施工阶段的质量与进度管理,很少介入投资决策分析,从而导致造价管理很困难。除此之外,部分工程的项目经理的监督机制和约束机制也不健全,这也是对工程造价失控的产生在公司管理制度方面的一个原因。
2.2项目成本控制和管理有待加强
首先是项目成本控制中出现的意识淡薄问题,实例表明成本控制的全员意识在企业实在是匮乏,个人在项目实施时往往具有盲目性和个人性,导致项目工程管理紊乱,实施结果与预期不符,项目成本偏离控制较大,有损企业经济效益。
其次是项目成本控制中出现的部门管理问题导致项目内部的管理机构增多,随之管理人员大幅增加,必将导致管理费用的激增。再加上项目成本的控制方法问题,成本控制方法的落后和粗糙,经验型成分占比太高,显而易见地不利于造价管理。其次,项目成本控制中的成本核算问题,存在一些企业内部有时出现权责人员弄虚作假,这极大地损害企业的利益,不利于企业的发展。另外,项目成本的合同管理问题在合同管理的人员配置上,项目部普遍采用资料员进行合同的管理工作,导致施工过程中对于现场的签证、索赔等资料缺乏合理有效的管理机制,导致合同管理混乱。一些合同管理漏洞增加了成本控制工作的难度,甚至存在一些管理漏洞直接导致成本费用的不合理增长。除此之外在对材料采购及管理方面存在一些问题。在采购过程中,缺乏采购计划对采购人员进行指导,另外也缺乏供货方的调查评价表,对物资的保管也没有按照类别进行分类细化,对机械管理控制不严格。
2.3工程项目过程控制有待提高
我国工程施工企业常常出现质量差、超预算、效益低、浪费资源的现象,甚至通过不正当的手段来获取非法的利益,这与我国的工程造价管理缺乏对全过程的有效监控有很大关系。工程建设最基本的要求就是保证工程质量。一个工程项目必须时刻监控着全过程,即使是在竣工后,也要保证符合国家规范和标准要求的基础上达到设计图纸的技术要求。在工程施工过程中,如果能够重视质量的管理,通过控制和降低工程的质量成本和故障成本来有效地进行造价管理。调查发现,公司往往忽视对工程实施过程中的各个环节和过程进行监视和管理,导致造价管理较为不清晰。而只有一些大施工企业形成专门的制度及流程加以控制。
3.关于建筑工程造价管理工作的一些建议
3.1建立完善的造价管理制度
完善的造价管理制度是规范管理和科学管理工程造价的基础,能够使工程造价管理行为从始至终有据可依,保证资金使用的计划性、可控性和安全性。造价管理制度建立要集思广益,博采众家,在充分考虑项目实际情况的基础之上,结合国外先进管理理念,制定了一套适合企业的造价管理制度。造价管理制度建立之后要加大内部员工和协作单位的培训工作,使大家对整个项目造价控制思路有了整体的认识,提高工作效率,保障了项目造价目标的实现。
3.2加强项目成本控制和管理
一些企业往往忽视项目“质量成本”的管理和控制工作,没有处理好质量效益和成本效益两者之间的关系。为了保证并且提高工程质量而发生的一切必要费用称作质量成本,其中就包含因未达到质量标准而付出的经济代价。企业工程项目成本控制工作贯穿于工程招投标、施工、竣工结算的全过程,具有系统性和全过程性。企业应建立项目成本控制中心,赋予其相应的权利和责任,使其所发生的成本费用能够加以统一控制、统一调度。项目成本控制中心的工作是编制施工管理费用的预算支出,严格控制支出,客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;建立健全工程造价的资料库,并定期更新;参与工程、材料及设备的招投标工作、参与合同有关技术、经济条款的审核;定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况、定期和不定期抽查评估项目成本管理工作等,以确保整个企业和项目的成本得到有效控制,从而加强造价管理。
3.3要加强过程控制,树立全员参与的造价理念
加强造价过程控制,始终树立“动态管理、主动控制”的造价管理理念,努力构建全员参予、全过程管理、全方位控制的投资管理模式。首先,造价管理人员要高度重视项目决策阶段的投资估算工作,经过可行性分析之后,再确定具体的投资。其次优化管理方案设计,科学监控工程造价,从而促进建设资金的合理运作,并实行一体化管理。再次,规范招投标过程,签订严密的工程合同,减少索赔风险。然后,物资采购管理坚持招标制度,力求质价并重。最后,严格按照合同结算,做好项目的后评价。
3.4引进人才,加强人才培养
企业应该经常组织培训,提升相关人员的技术能力和职业素养,这是实现造价科学管理的保证,也是建设成为一个学习型的企业的有效途径,在不断的学习中进步发展。在工程造价管理部门,部分人员除了本职工作技能外,需要掌握一些工程其他体系的技能,这也可以帮助熟悉工程项目的造价,便于进行合理管理。如财务人员要熟悉掌握财会方面的知识和技能,同时需要具备一定的工程技术带来的额外费用。因而,笔者建议企业在招聘时,可以加大福利待遇,吸引企业所需要的人才,创造更多的经济效益。另外,加强提高工程造价项目中主要管理人的整体素质,鼓励内部人员交流与学习,互相吸取经验。同时企业营造一个积极进取的良好环境,努力培养实事求是勇于创新、充满激情及富于挑战性的具有团队精神的人才。
4.结语
工程造价管理是一个全过程管理工作,必须要进行全面的考虑,不可以忽视任何小的组成部分。基于企业负责人的高度重视,辅以企业及有关部门各司其职、密切协作、共同努力,让有限的资源得到充分的利用,从而使建筑工程造价管理取得最佳的经济效益和社会效益。这也是我国加入 WTO以来,经济进入了世界经济一体化轨道中的我国的第二次对外开放,有利于工程造价管理的国际化及信息化。同时努力把建筑工程造价管理工作做好,在加快国民经济的更好更快发展的同时,加速社会主义市场经济发展,间接地改善人民的生活。
参考文献: