时间：2023-07-06 17:15:20
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购的管理方法，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：原燃料采购 成本管理 方法创新
本钢采购中心在大宗原燃料的采购供应工作中，坚持科学发展观，不断强化现代化管理方法在采购供应实践中的探索和应用，努力降低原燃料采购成本，不断提高本钢的整体经济效益，为本钢建设具有国际竞争力的精品板材基地，实现本钢又好又快发展做出了贡献。
1、在原燃料采购成本管理体系上的创新
（1）完善原燃料采购成本管理的基础工作。成本管理需要坚实的基础工作做保证，没有坚实的基础工作，原燃料现代化成本管理方法就难以推广和应用。因此，要建立各项采购成本管理制度和保障体系，建立建全了原燃料采购成本管理考核方案。
（2）要解决原燃料成本管理中的思想认识问题。一是树立成本意识。改变过去那种保生产意识强，考虑采购成本意识弱的观念。二是树立科学发展观。改变过去那种“管吃管添”“买啥吃啥”的观念。三是树立服务意识。改变过去那种只管采购不考虑生产实际需要的观念。四是树立市场竞争意识。改变过去那种因循守旧工作态度，向积极收集市场信息，强化商情研判，对原燃料市场的价格走向进行每季度分析预测，把握和掌控市场的观念转变。
（3）建立原燃料采购成本管理领导组织体系。领导小组每个成员都有明确的分工和分工合作体系，根据市场变化情况直接请示主管领导逐级快速汇报，然后科学地做出决策反应。
（4）建立经济责任制良性考核体系。经济责任制考核领导小组按照公司下发的原燃料各项采购指标进行对照考核对采购指标完成情况提出奖罚意见。
（5）建立原燃料采购成本指标分解责任制承包体系。对原燃料采购成本指标，进行分解落实到各采购专业部，各采购专业部根据市场实际，按照推进的现代化采购成本管理方法去实施降成本措施。
2、运用“保险库存”法在原燃料采购管理中的创新
所谓保险库存：就是在冶金企业大宗原燃料正常供应链条件下物流库存的决策数学模型，把冶金物流作业层次上升到企业战略管理层次的一种现代化管理方法。如何运用保险库存供应链的思想去整合物流，使其达到最佳的物流库存衔接点，这是当今冶金企业大宗原燃料采购供应工作面临的难点和亟待解决的问题。
在目前冶金企业中经常会碰到这样的问题，厂存物料少了威胁着公司的正常生产，厂存物料多了，占用大量存货资金，使公司的资金周转受到制约。那么怎样才能达到库存最佳呢？企业要想达到最佳的合理库存，一是要根据生产实际消耗；二是市场资源的有效供应链；三是铁路运输的可靠保障；四是厂内料场的合理仓储。有了这四个基本条件的保证保险库存才能够得以实施。而恰恰在本钢所要求的这几个条件中都很难满足。
采购中心根据生产实际和市场情况，大胆运用保险库存方法，严格控制采购数量科学合理地调整采购库存，根据本钢生产实际消耗合理仓储。除生产急需品种外，其他煤种采购均实行保险库存法，对大部分原燃料品种实行低库存运行，确保原燃料保险供应。通过实施保险库存法有效地缓解了资金紧张的局面，为企业克服金融危机带来的各种困难奠定了良好的基础。
3、运用功能替代法在原燃料采购供应工作中的创新
所谓原燃料采购功能替代法。即原燃料品种替代法。用品种相同、质量相近、功能相近但价格较低的原燃料品种替代另一种价格高的原燃料品种（相互替代）的一种方法。也就是说用价格低的品种替代价格高的品种而不改变其使用功能的一种替代方法，在冶金企业大宗原燃料采购供应运用这种品种替代法，对降低采购成本会取得良好的经济效益。本钢采购中心除了采购国矿优质动力煤之外，还采购了大量的价格低廉的本溪地方价格低廉质量稍差的动力煤。因为本钢发电生产中只用国矿优质动力煤在发电锅炉生产发电中易造成煤炭积瘤，使锅炉内煤炭燃烧不充分，不利于提高发电量。采用价格低廉的本溪地方动力煤替代一部分价格高的国矿动力煤，两种煤配烧以后不仅解决了发电锅炉生产中的积瘤问题，提高了发电量，而且还降低采购成本。针对钢材价格下降，煤炭价格较高使本钢生产成本居高不下的实际，我们采用高炉喷吹用烟煤替代无烟煤，烟煤价格与无烟煤价格差平均在200元/吨，其实用功能比较相近，在高炉无烟煤喷吹中掺入一定比例的烟煤用于高炉喷吹，全年共消耗喷吹3万吨烟煤，减少了无烟煤喷吹量，降低采购成本200多万元。
4、运用商情研判、市场分析、科学决策法在采购管理中的创新。
市场预测需要做好大量的市场信息收集，准确的掌握市场信息是做好原燃料采购供应工作的前提，能够对原燃料采购做出超前的预测。面对纷纭复杂的原燃料市场处乱不惊。比如2010年上半年，我们对原燃料市场进行了市场调查和分析，由于各大钢铁企业从经济危机的阴影中走出来，产能得到充分的释放，预测到原燃料价格还要上涨，于是，对钢铁产能形势进行了分析预测，做出科学的决策：在炼焦煤价格没有上涨之前多采购一些炼焦煤储备，结果到了下半年炼焦煤价格大幅上扬，这样仅此择机多采购炼焦煤一项就降低采购成本500多万元。
由于国际金融危机的影响深层次的矛盾远远没有消化，还在继续影响着冶金行业，使本钢的钢材价格低迷，而原燃料价格仍在高位徘徊，直接造成本钢生产成本居高不下，使集团公司经济效益受到很大影响。领导班子针对本钢生产面临的严峻形势，科学地分析了国内外钢铁行业的发展趋势和原燃料价格走势，做出了科学的决策。确立了科学的工作思路：紧密围绕降成本的“主旋律”，树立必胜信心，把握市场脉搏，以技术为引导，以商情为引领，以价格为支持，择机采购，大力降低采购成本。仅科学决策降低采购价格一项就节约采购资金538万元。近年来，由于全国钢铁企业规模迅速扩张，钢铁产能不断释放，导致原燃料采购价格不断攀升，原燃料市场的不确定性给原燃料采购带来了很大的困难和挑战。本钢采购中心作为本钢的“粮草官”，既要采购符合本钢质量要求的原燃料保证公司的正常生产，又要降低采购成本。这就要求采购人员在变化莫测的原燃料市场中具有市场研判能力和科学决策能力。
5、实行招议标法在采购管理中的创新
根据原燃料市场信息和资源状况，对部分原燃料品种实行招标和议标，对原料部分长线{市场资源不紧张}的品种实行招标和议标。原料采购价格公开竞争，做到公开、公正、公平，同时也避免了腐败现象的发生，通过部分原料品种的招标议标采购，降低了采购成本，提高了原料采购质量。
为了避免企业遭受不必要的损失，节约采购资金，还开展了原燃料计量索赔活动。针对近些年，由于原燃料资源紧张，一些供应商出现了“萝卜快了不洗泥”的现象，原燃料质量出现了波动。通过商务异议妥善处理，对一般不符合质量标准的进行扣款和降级结算处理，对严重不合格的整车返回。此外，对质量达不到标准的和亏顿的开展质量、计量索赔工作，仅去年索赔金额就达200多万元。
通过现代化管理方法在原燃料采购中的创新，使原燃料采购质量稳步提高，采购成本在扣除市场涨价因素的影响后，全年产出直接经济效益3538万元，采购成本不断降低，为本钢扭转由于经济危机造成的困境实现又好又快发展打下了良好的基础。
参考文献：
1.李晨.规范成本核算 加强成本管理[J].中国乡镇企业会计.2011（01）
2.郭军.论目标成本管理在企业中的应用[J].北方经贸.2012（12）
论文摘要：研究采购与库存管理对于医疗单位发展有着非常重要的意义，本文对医用材料和后勤物资的采购与库存管理进行了详细阐述。分析了采购与库存中存在的问题，将供应链管理理论运用到医用材料和后勤物资的管理上，以实现采购与库存的科学管理。
现阶段，医院采购的物品主要包括药品、设备、医用材料和后勤物资等。在一些医院中，这些物品分别由不同的部门独立采购，部门之间各自为政，相对封闭，存在着采购不规范、不完善等现象。在库存方面，库存数量过多、库存成本偏高、库存周转率低下等问题都制约着医院经济效益的提高。
1．原有的采购和库存流程存在的问题
大多数医用材料的采购周期约为1个月1次，在实际工作中。仓库保管人员并没有统计每月实际用量，而是在库存量接近零时才通知采购人员，采购人员没有计算最佳订货量。而是凭以往的经验进行采购，结果出现在某段时间内医用材料库存过量，某段时间内无货可供的现象。
后勤物资方面由于采购周期太长，造成物品库存过多，占用了大量仓储空间、增加了库存成本。
2．医用材料和后勤物资的采购与库存管理的相应措施
2．1集中采购
为了克服上述问题，我认为应采用对医用材料和后勤物质等进行集中采购管理的方法。就是将医用材料、后勤物资的采购职能全部合并，归到一个采购中心。这种对医用材料和后勤物质进行集中采购的管理方法有以下优点：①可以对医院的组织结构进行整合，由过去的多头采购整合为集中采购管理，这样既能优化资源配置，减少机构设置，又便于资源的集中调配，降低运营成本。②能够对医院的业务流程进行优化和重组，通过科学分析原有业务流程的优缺点，再结合医院的战略规划，制定出符合医院实际的业务流程，这样可以提高工作效率，增强职工的凝聚力，提高采购部门为临床服务的质量。
2．1．1ABC采购管理法在对各类医用材料和后勤物质的采购管理时，我们拟运用ABC采购管理法进行管理Ⅲ。ABC采购管理法把各种物品分成三大类品种：A类物品的价格是最高的。它在价值上占到全部物品的60％～70％，但在物品数量上仅占总数的5％～20％，如人体植入材料、心脏起搏器、介入导管、支架等，对于A类物品的科学管理是采购中心今后工作的重点。B类物品的价格不如A类高，但比c类高，在数量上占全部物品总数的20％左右。价值上也约占到总量的20％。采购中心对B类产品也要进行科学化管理。C类物品是使用量大，但价格便宜的物品，这类物品数量上占到总数的60％～70％，但价值只占总数的5％～20％，如纱布、棉签等，C类物品库存量较大，管理可以相对简单。
我们要结合业务流程重组，制定相应的规章制度。如医院的各科室应根据医疗服务的实际需要提出采购申请，各科室应将所需的材料数量按月在规定时间内上报采购中心，申请单必须注明所需物品的数量，用途、规格、技术要求、质量标准等内容，由科室负责人签字。采购中心根据全院各时间段的实际消耗量，把临床群室的需求统一汇总，再结合仓库的实际库存情况，编制采购计划表，上报院长审批。
2．1．2合理的采购方式在采购的方式上，对于大宗医用材料和物资，中心可以采用招标的形式采购，对小批量材料和物资，中心主要采用谈判采购方式。供应商的选择是集中采购和科学管理的关键步骤之一，采购中心要注重收集供应商的信息资料，并根据供应商的资质材料进行筛选。我们要求供应商必须具备以下这些资质材料：生产企业或经营企业需提供企业法人营业执照、生产企业或经营企业许可证、医疗器械注册证、税务登记证、卫生许可证、国家食品药品监督管理局授权的医疗器械质量监督检验中心出具的产品检测报告等。
我们应制定对供应商进行量化的评估体系，我们在以下几方面对供应商进行综合评估_。供应商的企业性质、规模、财务状况、经营理念和管理方式、技术能力、生产能力、品质保证能力、产品的市场占有率等。通过对供应商进行量化评估，我们可以筛选出符合条件的供应商，只有合格的供应商才是我们的合作伙伴。
在合格供应商中，我们采购时首选生产厂商，其次是一级商，减少和二、三级商的业务。这主要有以下几点原因：①直接从生产厂商处购买产品，可以最大限度的降低采购成本，可以获得较优惠的采购价格。②对于那些通过商销售的企业，我们应首选一级商，这样我们可以得到比较低的折扣率，也可以采购到品种较齐备的产品。
为便于对各种医用材料和物资的管理，我们应在采购、保管、发放的各个环节，建立多功能的信息管理系统。如在采购环节建立供应商信息管理系统，该系统对供应商资质、规模、基本情况等进行汇总，由于供应商的资质材料具有时效性的，当某供应商的“三证”到期时，该系统可以及时报警，使采购人员及时掌握情况，采取相应措施。这个系统的建立将为采购工作提供了相应的数据和信息保证。
2．2科学的库存管理
对医用材料和后勤物质进行集中采购和科学管理就必须与材料的库存管理结合起来。库存管理的目的，在于保持存货量与订购次数的均衡。维持适量的库存，合理地运用流动资金，提高效率，降低运营成本，从而增加利润。
某医院医用材料库存金额约为150万元(不包括骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品)，每月出库金额约在85万元，医用材料的存货周转率约为6.8，存货周转天数约为53d。后勤物资库存金额约为34万元，年出库金额约148万元。后勤物资的存货周转率约为4.35，存货周转天数约为82d。存货周转率(存货周转天数)指标的好坏反映存货管理水平，是医院管理的重要内容。从上述数据可以看出，此单位的存货周转率(存货周转天数)还处于中等偏下的水平。
库存管理系统的运行可以提高医院对医用材料和后勤物质库存管理的能力，管理者可以随时了解库存的详细情况，合理运用资金，调配医用材料和后勤物资的采购数量、采购计划，从而满足医院发展需要。
结合采购和库存管理系统得建立，我们应把信息管理系统和科学管理方法有机的结合起来，取得事半功倍的效果。对于骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品，应建立人体植入材料存档管理的制度。
我们还应在采购和库存管理中尝试运用多种科学管理方法，如ABC库存管理法、物料需求计划(MRP)、经济订货批量(EOQ)、零库存管理等方法。零库存管理的运用是要根据临床科室在单位时间内的使用量和需求量，结合采购时效、运输环节等因素，设立最高和最低库存量。库存量保持在最高和最低之间，就是合理的库存量。
［关键词］装备；采购；合同管理
1装备合同管理中存在的问题
1.1法律环境不完善
法律是市场经济体制运行的保障。近年来，随着我国市场经济的快速发展，现行的法律已无法满足装备采购合同管理的需求，法律环境不完善成为装备合同管理中的主要问题之一。因法律效力不强，在装备合同管理中出现了诸多问题，具体体现在如下几个方面：第一，合同履行中的严肃性不足，部分条款由于缺乏法律保障，致使无法切实履行，甚至还存在弄虚作假的现象；第二，对合同违约的仲裁力度不够，造成拖、降、涨等情况屡有发生；第三，行政干预较多，使合同无法正常履行，预定目标也很难实现。
1.2合同乙方管理机构不健全
从目前的情况上看，相对于军方，装备合同乙方的合同管理结构不健全。多数合同乙方没有统一规范的机构和标准对装备合同进行管理，从而导致对合同签订的监督审查能力较弱，具体体现在如下几个方面：第一，合同审查方式不一致，有的要经过厂内合同签订评审程序，有的在现场直接由市场部人员签订，没有厂内流程；第二，对合同的审查力度不够，不管装备合同是否走厂内流程，都存在对签订合同条款认知不充分的情况，这说明装备合同条款的签订存在“盲点”，只关注重点条款，忽视辅助条款；第三，乙方合同签订人员能力水平层次相差较大，这主要是因为：合同乙方工作制度及方法有差别，对合同的重视程度有差别。
1.3采购合同管理方法缺乏科学性
当前，装备采购合同管理中尚未引入系统化、科学化的全寿命管理理念，受经费来源不同、合同管理思想守旧等因素的影响，装备采购合同管理往往由多个部门负责，在装备科研、生产、使用、维修、报废等不同阶段均由不同部门管理。各部门之间缺乏必要的沟通与协调，在装备采购过程中，各部门以合同形式明确与承包商之间的权责，使装备采购合同出现分段签订情况，严重削弱了装备合同管理各阶段之间的紧密联系，导致合同管理缺乏整体性、连贯性，不利于实施装备采购的全过程管理。
2解决装备合同管理问题的有效方法
2.1完善法律法规体系
为了顺应市场经济的发展，国家应制定与完善装备采购合同管理相关的法律法规，健全法律体系。例如：完善《装备采购条例》《装备采购合同管理规定》等法规，制定与之相配套的实施细则等。如果从完善装备采购合同管理各个阶段上看，则应进一步制定和完善与合同订立、合同履行监督、合同纠纷处理等相关的法规制度，比如：完善《装备采购招标管理办法》《装备询价采购管理办法》《装备竞争性采购管理办法》、装备采购合同订立管理办法》《装备采购合同履行监督工作管理规定》等法规，制定《装备采购合同纠纷处理办法》等法规及其配套的实施细则。通过上述法规细则的制定和完善，不但能够使装备采购活动更加规范和统一，而且还能有效弥补装备采购合同法律环境薄弱的问题，有助于增强装备采购项目管理的透明度和公正性，降低行政干预，杜绝弄虚作假及拖、降、涨情况。
2.2健全合同乙方管理机构
完善的合同管理组织机构是实现装备采购合同制的重要基础，也是实现法治化管理的根本要求。因此，按照当前的装备建设情况，应健全乙方合同管理机构并由其全权负责装备采购合同的监督、审查，同时，可在该机构下设立一些相关组织，如法律部门、技术部门、财务部门等，分别行使不同的管理职责。各个系统也应建立起专门的装备采购合同管理机构，以此来提升工作效率及合同管理水平。通过合同管理机构的设立，可以将合同签订与合同履行等职能从组织上分开，并形成相互制衡、互相监督的局面，有效避免了机构权力集中的问题。此外，还要对乙方合同订立管理部门人员进行系统培训，与军方进行合同管理交流学习，促进合同订立质量与水平。
2.3运用科学的合同管理方法
针对当前装备采购合同管理方法上存在的问题，应运用科学的方法加强对采购合同的管理。一方面可对装备的采购经费进行统筹协调，将所有经费集中到一起统一管理，以此来提升经费的使用效率。同时可将装备采购过程中的各个阶段视作一个整体，实行科研、订货、维修、保障的一体化管理，这有助于工作效率和管理水平的提升。另一方面，要做好采购全要素的管理，在合同中除了应对传统的几大要素（如质量、价格、进度等），进行明确规定外，还应对涉及装备系统的特殊要素（如装备的可靠性指标、保障性要求等），加以明确规定。由此不但能使采购的装备质量获得整体性提升，而且还能使相关要素之间得到平衡，进而获取装备的最佳效能。
3结语
在装备采购项目中必须重视合同管理，引入先进的管理方法不断提升合同管理效益。同时，还要进一步完善装备合同管理的法律法规环境、健全合同管理机构、明确机构中各部门的职责、提升人员素质，实现对装备采购过程的统一化、系统化管理，从而促进装备建设快速发展。
作者:胡军龙 单位:海装装备采购中心
参考文献
众所周知，油区工程管理是以尽可能有效的方式取得预期成果的过程。油区工程管理强调的是预期成果，但更重视的是为实现这个结果而形成的整个过程。在整个油区工程管理的实施过程中，为了取得预期成果，必需运用各种现代化管理方法，使油区工程管理的整个过程处于受控状态，从而确保油区工程管理目标的实现。
目前，对于油区项目建设的直接管理可分为项目评价、直接目标管理、过程管理、综合管理四个部分，各部分可采用相应的方法。
一、采用项目评价方法
项目评价主要指经济评价，包括财务评价、国民经济评价，其思路基本一致，只是角度不同，前者只考虑项目本身，后者从国民经济整体考虑（一些效益、费用由于只是在全社会转移而不予考虑，如税金、利息等），同时采用影子价格（资源优化配置状态下的价格）为数据基础。
经济评价主要采用指标分析、比选方法，评价指标有净现值、内部收益率、投资回收期等，通过与基准值比较或各指标间比较，选择较优的方案。只要基础数据确定得当、客观符实，通过指标比较能够选出较优方案。
项目还需进行社会评价，社会评价则带有较大程度的主观性，而且更多考虑项目的整体影响，所以主要体现在思想方法中。项目评价需要认真、客观，得出符合实际的结论。
二、采用项目直接目标管理方法
对一个建设项目而言，其直接控制的目标有三个，时间（工期）、质量、费用（造价），即按计划的时间、费用、质量完成项目。这三个目标彼此之间有一定互斥性，难以同时达到最优，其实施应以项目整体最优为目标。
三、采用项目过程管理方法
项目实施过程中有许多内容、环节需要管理，对项目实施影响较大的有：
（1）合同管理：合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议，是具有法律效力的文件。合同管理的中心是选择合同类型，主要是价格类型，不同形式价格的合同体现了风险分配形式。合同管理一般按标准合同文本执行，可适当加以修正。
（2）人力资源管理：项目建设的实现要靠团队进行。从现代管理角度，人们开始把人当作一种资源来开发而不是作为工具来管理，“人力资源管理”一词越来越多地为理论与实践所提及，虽然实际上离这个词的本意还有很远。项目人力资源管理方法主要是利用组织结构图、责任分配图进行人员需求分析，落实责任，建立激励机制，调动各参与人的积极性，保证项目实现。
（3）采购管理：项目建设中设备、材料的采购是一个重要内容，关系到大量投资。采购的原则是既不影响建设，又不要造成积压浪费，影响资金流动。采购管理方法除了计划，主要以库存计算为依据，即根据进度、市场价格因素计算出合理库存量，按进度采购，满足建设需要。
（4）沟通管理：沟通在管理中越来越重要，有效的沟通能极大地提高工作效率，是实现项目各目标的条件。沟通以信息为基础，通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。信息技术是沟通管理的主要方法。
（5）风险管理：项目风险来自各方面，市场价格变化、业主、供应商、分包商、项目所在地的经济环境等，项目越大，涉及相关人越多，项目风险越大。风险有业主的，也有承包商的。风险管理的原则是对风险作出正确的估计并采用适当措施予以规避或转移（如通过保险、合理磋商合同条款等）。风险管理以风险评估为依据，风险评估有SWOT（优势、劣势、机会、威胁）分析、概率分析（决策树、蒙特卡洛模拟、敏感性分析、盈亏平衡分析）方法，各自从不同视角对项目风险作出评价。
四、采用项目综合管理法
项目综合管理法，实际上就是对项目各目标、各环节、各要素、各过程进行全面协调，以保证项目整体效果最优，这也是系统思想在项目实施中的一种方法。项目综合管理采用计划、统筹、协调的方法。项目综合管理是针对项目系统进行，而不是某一个别目标和过程。综合管理是现代项目管理的主要特点。
[关键词] 医院物资管理
前言
医院物资管理涵盖固定资产、低值易耗品、药品、卫生材料以及其它材料,它是一项复杂和系统的工作,并直接关系着医院的服务和成本。在倡导医疗卫生体制改革的今天,医院物资管理方法的改进不仅是必要的,而且是迫切的。
一、医改背景下加强医院物资管理工作的意义
我国医疗卫生体制改革的根本宗旨是解决广大人民群众看病难、治病难的问题,使方便、优质、高效的医疗服务深入群众。顺应医改要求,我国公立医院将医疗、教育、科研工作相融合,不断提高医疗服务质量。医院物资管理从采购、库存到供应,每个环节都与医院日常运营息息相关,各科室都离不开物资管理的支持。物资管理工作的水平既影响着医疗服务的质量,又是对医院管理质量的检验。因此,物资管理工作也必须得到加强,才能使后方的管理支持与前方的服务供给相吻合。
二、医院物资管理工作的现状
从医院物资管理工作的现状来看,当前主要存在以下问题:
第一,物资采购缺乏计划。医院根据年度发展规划,每年需要采购大量的物资,资金量非常可观。对于各个科室提交的需求计划,财务部门的审核并不深入,一般和往年出入不大都能获得批准。这种采购方式明显缺乏预算的规范性,例如低值易耗品如何确定消耗标准,是否采购超出实际使用速度。物资采购缺乏计划将导致医院运营成本的增加。特别是医院在强化科研与创新角色的过程中,年度物资采购必须有明确的主导方向,以持续推进医疗改革,否则将减缓改革速度。
第二,物资库存管理混乱。由于医院物资管理的范围广泛,物资采购后需要充足的库存空间,而且库存进出的管理尤为重要。医院普遍存在库存成本较高的问题,很多物资在采购后需要占用较长的库存周期,此类非急需物资的库存成为成本居高不下的主要原因。当物资进出库存时,管理人员使用手工登记的方式,也容易造成库存物资统计的不便,一旦发生缺损,难以追根溯源。
第三,物资供应存在漏洞。物资供应应当以实际需求为依托,当医疗设备折旧到期时应更换新的设备,低值易耗品损坏或使用耗尽后应领取新品。医院物资供应充分是必要的,但也难于控制供应超标的问题。例如:医院对于各个科室领取的办公用品及耗材没有进行控制,甚至是“有求必应”,购入功能相近的设备,造成闲置;在供应商的怂恿下购入过多的药品等。
造成医院物资管理问题的原因主要源于制度不严、监管不力。多年来医院物资管理都沿袭着旧有的工作体制,没有系统、严格的制度作为基础。采购、库存、供应的各个环节都缺乏行之有效的制度约束,先进的管理方法无法得到应用。此外,物资管理的责任人不清,即使工作出现问题,当事人也能逃避责任。
三、医院物资管理工作方法的改进
针对现存问题,医院物资管理工作应着力推进以下方法的应用:
第一,制定严格的预算决算制度。采购是医院物资管理的起始阶段,采购的依据是预算。医院预算制度应当以当前医疗卫生体制改革的方向为战略起点,结合医院特色,细分若干年度需要重点发展的工作,根据轻重缓急分配各科室的预算指标。在预算流程上,院部领导和财务部门、相关职能科室负责人应组成预算领导小组,担当决策人和责任人,共同商讨科室提交的预算计划,经过审核修改后再执行。年度末领导小组还要对当年预算执行的结果进行分析,发现问题,及时改进。
第二,建立信息化管理平台。基于物资管理的复杂性和持续性,信息平台对规避管理风险、细致管理流程尤为必要。信息平台的功能应包含数据录入、标准设定、过程记录、信息预警、整理分类、汇总分析等。医院将物资管理工作加以分类,将预算的结果设定为物资管理的量化标准,每项物资管理工作都与责任人对接。无论物资处于采购、库存、供应的哪一个环节,信息平台中都能有所显示。当物资管理工作即将出现异常情况时,系统还可提前做出预警。
第三,实行物资供应链管理。市场经济飞速发展的今天,医院运营所需物资的供应商很多,选择余地大。为节省库存空间,控制物资采购量,加速物流配送,医院应积极引入供应链管理的方法,将仓储和配送环节转移,由供应商担当主要角色,医院根据信息平台的统计信息,适时开展新增采购。供应链管理是对物资管理流程的系统优化,从而节约了库存问题对人力、物力、财力资源的浪费。
第四,注重经济责任审计结果的运用。经济责任审计是对医院领导干部工作廉洁的检验,在预算制度执行的前提下,医院物资管理预算领导小组有责任也有义务监督日常工作,同时接受经济责任审计。引入经济责任审计,可对物资管理的质量进行检验,因为审计工作不只是财务账面的审计,还包括经营决策、医德医风、日常管理多个方面,与物资管理相关的环节都在审计范围之列,一旦发现问题,则应依法处理,从而使医院树立起自上而下的严谨工作作风。
四、总结
由于我国传统医疗卫生体制惯性的影响,医院物资管理的改革不是一蹴而就的。在此期间,医院必须运用严格、深入的管理方法,彻底治理根本性的问题。相信随着物资管理工作的改进,新时期医院的服务和管理将会迈上新的台阶。
参考文献
关键词：企业；货存管理；问题与对策
一、我国制造业企业存货管理中存在的问题
（一）企业高库存。
为了满足人们特定的需求，制造业企业的高库存情况越来越普遍。但是，高库存是计划经济的产物，计划经济就是短缺经济，以前为了保证生产的正常进行，必须实施大库存。但是如今在市场经济条件下，供大于求是一种常态了，制造业企业仍然保持高库存不但不能为企业带来生产保障，反而成为制约企业高效率运转的一大瓶颈。
（二）管理人员素质较低、分工不明确。
管理人员素质低下，必然会影响制造业企业整体的管理水平。而当今制造业企业车间人员素质普遍比较低下，依据主观的判断与经验管理存货，导致存货收发比较混乱，没有规章制度约束。
（三）信息化水平低。
由于制造业企业规模比较大，因而存货的存放并不集中，因此不好统一规划。在现实中，制造业一部分企业存货管理水平落后，大多采用手工方式进行存货管理规划，动用大量的人力和物力，浪费大量的资源。一些企业虽然实行了信息化管理，但没能够使其充分的发挥应有的作用，使得企业内部各部门对存货信息掌握的不完全，致使管理成本并没有降低，反而制约了企业的发展。
二、存货管理不善对企业产生的不良影响
（一）占用企业大量的资金。
有关统计数据表明，企业的存货以20%的速度增加其价值以后，才能做到保值。但是，存货随着时间的增长自身往往会不断的贬值，而且还会消耗许多的储存和管理费用，消耗企业大量的流动资金，
（二）影响企业正常的生产经营。
库存控制一直是制造业企业管理者关注的核心问题，探索一个良好的存货管理方法是制造业企业取得智胜条件的捷径。库存控制在企业中发挥着不可或缺的作用。例如：保持生产的持续、降低采购和仓储费用、改善企业服务的质量以及预防不确定的需求等。企业中存货控制不仅仅是仓库库存数量与金额的控制，而是企业整体制度的体现，关系着企业内部控制制度的健全与否，领导的决策能否有效的执行问题。所以，一旦存货管理不到位，必定会引起一系列连锁反应，进而会影响到企业的正常经营。
三、改善制造业企业存货管理的对策
（一）制定科学的存货规划和采购计划。
管理人员首先在生产初期制定科学的存货规划，使之指导整个生产经营的顺利开展；第二，采购人员应根据不同环节的生产工艺流程，采用不同的方法计算预测存货使用情况，为下期存货采购计划制定提供依据；第三，进行采购决策时，可考虑运用经济批量法。当采购数量达到一定标准可以享受数量折扣时，管理者应权衡利弊从而做出最佳的判断。最后，产品生产周期结束后，根据本期生产销售的情况，评价本期采购计划的制定是否合理，从而可以调整下期的采购计划，使之更加有效的服务于企业的生产经营。
（二）建立健全内部控制制度。
一是合理划分存货管理职责权限。采购部门工作人员应该参照企业的生产经营计划来制定详细的采购计划，并一定要经过主管的审批才能执行。仓储部门在入库时，应对存货的数量、种类、规格、质量和其他方面进行严格检查与采购订单相符后才能入库，产品中如涉及高技术含量而企业人员素质有限时，可以聘请外部专家或者具有检验资格的机构协助检查，从而确保入库准确无误；二是强化审批制度。采购方面应该有规范的程序约束，不能任意为之；三是建立健全企业内部稽核制度。企业内部各个部门都应有明确的职责权限，与此同时，财务部门作为重要的监督部门，应该与其他管理部门做好沟通协调工作。
（三）引入先进的存货管理方法。
在企业内部，如果采用规范的程序进行存货的收发与核算，必然能够合理地降低库存，节约成本。但是选择适合的库存管理方法，更能节省不必要的资源浪费，对于大型制造业企业来讲，存货中有重要存货与非重要存货之分，管理好重要存货对于企业来讲显得尤为重要，而重要存货往往体现在资金的庞大。因此对于不同种类的存货的管理可以采用ABC分类方法。将其划分为三大类别：A-金额较大的物资；B-金额中等的物资；C-金额偏少的物资。通过这样的分类不仅有利于仓库存放的规范化，也可以将不同类的物资进行不同类的规划，从而节约管理成本，提高存货管理的质量水平。总之，先进的管理系统一定会带来不一样的管理效果，不仅可以节约不必要的资源浪费，还可以提高对市场反应的灵敏度，更重要的是管理者可以清晰的了解企业存货管理情况，以便于管理者依据实际情况做出的规划与控制，从而降低管理成本，促进上游和下游企业的合作，提高企业整体的经济效益。
参考文献：
关键词：建筑企业；物资管理；对策
改革开放以后，我国基础设施建设不断加快，建筑企业得到飞速发展。建筑业已经成为我国国民经济的重要支柱产业，其发展的好坏直接影响着我国国民经济的发展。目前我国建筑业的物资管理存在着各种各样的问题，因此本文针对这些问题提出了相应的解决对策，以期为建筑业的发展出谋献策。
建筑企业物资管理的内涵
1.1 建筑企业物资管理的目标。建筑企业物资管理的短期目标是针对供应链物资管理中出现的问题进行分析和总结，细分各种物资的重要程度，重点对关键物资进行管理规划，实现关键物资供应链的最优化，避免面面俱到，从而获取最大化的利益和花费最小化的成本。
建筑企业物资管理的长期目标是针对物资管理策略进行归纳总结，将优秀的经验运用到包括非关键物资的所有物资管理中，发挥关键物资管理的领头作用，将供应链的所有成员有机结合起来，让他们形成战略性合作关系，促使各个成员不断强化自身的竞争力，实现整个供应链的优化和发展。
1.2 建筑企业物资管理的规划。建筑企业物资管理的规划主要包括以下几个部分：
采购和库存的管理。采购和库存的管理是物资管理规划的核心部分，其中采购管理主要是为了用最少的成本来确保生产经营的有序进行，库存管理主要是为了在物资供应充足的前提下，通过对库存的合理安排来减少存储所需的成本。采购和库存的管理是否科学合理，将直接对整个物资管理产生巨大的影响。
信息系统的管理。信息系统的管理是物资管理规划的重要组成部分，是物资管理进行合理规划的重要保障，良好的信息系统能够提高企业对市场需求变化进行反应的灵敏度，让信息在供应链各成员之间充分共享，提高物资管理的效率。鉴于此，建筑企业应该根据自身的特点和市场的需求，建立适合自己的信息系统。
供应商的管理。供应商的管理也是物资管理规划的重要组成部分，它为建筑企业的生存和发展提供了所需的各种资源，是企业在激烈的市场竞争者保持竞争力的有力后盾。优秀的供应商管理能为企业解决发展的后顾之忧，提供发展所需的各种物资，节约采购成本，保障采购质量，让企业能够为客户提供满意的商品和服务。因此，建筑企业必须与良好的供应商建立长期的战略性合作关系，以确保自己的竞争地位。
建筑企业物资管理存在的问题
2.1 物资管理方法落后，效率低下。导致物资管理方法落后，效率低下的主要原因有：建筑企业物资管理相对起步较晚，因此从业人员一般没有接受过相关的专门培训，学历和素质相对较低，导致物资管理的思想较落后，而且创新较少；很多建筑企业的仓库管理不恰当，不能利用现代化信息技术及时对库存进行统计，造成库存统计误差较大和时间的滞后，库存量往往太多或太少，既不能满足库存充足的需求同时也增加了存储的成本；建筑企业缺乏完善的物流成本管理体系，一般都是各个职能部门单独办公，企业内部的信息交流不充分，缺乏团结合作的意识，缺乏统一的成本管理意识，从而导致制定的物资管理办法不切实际，物资采购不能将降低成本和保障质量有机结合，大大降低了管理效率，同时也无法达到利益最大化的目的。
2.2 缺乏切合实际的物资管理方法。很多建筑企业在进行物资管理时，并不了解施工项目的进展，制定的采购计划、库存量等与实际不符，造成采购成本增加以及库存的积压，根本无法保障企持续的发展需求。而且很多建筑企业并没有从根本上树立物资管理重要性的意识，对物资管理往往只停留在表面，不能切实从企业自身的特点出发，制定出切合实际的物资管理方法。
2.3 建筑施工过程中存在很多不确定因素。在建筑施工过程中，存在着诸如天气、施工难度和地质环境等很多不确定因素，这些不确定因素对物资管理提出了挑战。企业为了避免在遇到突发事件时手忙脚乱，往往会加大采购量和库存量，这也不利于物资管理的高效运行。
2.4 信息交流较少，信息系统不完善。造成这个问题的原因主要是：建筑企业采集数据时依然使用人工，造成信息的不准确和时间的延误；企业内部各个部门间信息的交流不通畅，没有实现真正意义上的数据交换，各个部门间无法进行资源的共享；供应链各个成员间没有搭建完善的信息平台，导致企业间的信息传统不顺畅，有时企业为了自身的利益还会将信息进行封闭，使得各个企业无法实现利益的共赢。
建筑企业物资管理的对策
根据建筑企业制定物资管理策略的重要依据，我们将物资分为以下四大类来进行管理：
（1）战略性物资的管理。战略性物资是指建筑企业需求量大，但是成本较高，其质量的优劣直接影响产品的质量，而且其供应商较少，因此企业可进行选择的余地较小的物资。建筑企业对战略性物资的管理应该致力于同合格的供应商建立长期的合作关系，充分调查市场的需求，对库存进行合理安排，最好能设置一定的安全库存以保障企业的持续施工。
（2）重要物资的管理。重要物资是指供应商较多，但是成本较高，库存占用资金大的物资。建筑企业对重要物资的管理应该为控制成本，在库存管理所多做调查，尽量减少库存量，与供应商也不需要建立特别密切的合作关系，可以根据市场需求选择更有助于控制成本的合格供应商。
（3）瓶颈物资的管理。瓶颈物质是指用量较小或成本较低，但技术含量高且供应商较少的物质。建筑企业对瓶颈物资的管理应该注意以下几个方面：因瓶颈物资技术含量高且供应商较少，因此建筑企业要与供应商建立长期的合作关系，同时要特别重视产品的服务和质量，达到与供应商的双赢；建筑企业通过合理的分析预计全年用量，对瓶颈物资进行集中采购，最大限度降低采购成本，同时要适当维持一定的安全库存，保障企业的持续生产。
一般物资的管理。一般物质是指技术含量低，成本低，对于企业不是很重要且影响不大的物资。建筑企业在对一般物资进行管理时，不必花很多的资源和时间在采购和库存上，可以有各个项目组进行分散采购，但采购时一定要特别注意物资的质量，加强对采购过程的监督和管理，保障产品的质量。
参考文献：
[1] 成立芹，刘建辉．物流管理在建筑企业中应用[J]．商场现代化，2007年第3期
[2] 张泓．浅谈建筑企业的物流信息化管理[J]．铁道建筑技术，2004(4)
将存货管理理论与具体企业存货管理实际相结合，通过对某工业企业存货管理现状及存货管理存在的一些具体问题的分析，提出具体的存货管理解决措施，以便为工业企业存货管理、优化和改进提出相应的参考意见。
关键词：
存货管理；采购管理；存货周转
中图分类号：
F2
文献标识码：A
文章编号：16723198（2014）22002002
1M公司的概况
M公司主要是以经营加工低品位铁粉为主，通过购买低品位铁粉进行磨洗加工升成高品位铁粉，然后进行出售，综合实力雄厚。M公司的存货主要是以原材料和存货商品为主，其中原材料主要包括低品位铁粉和合金锻，存货商品主要是指成品粉。在生产经营过程中平均每生产出100吨的高品位铁粉需要耗用原材料约170吨，合金约100公斤。生产经营过程中成品粉的价格是由市场需求情况决定的，所以为了获取更多的利润，就要更深入的了解存货管理，根据企业自身情况在市场需求小的时候以低价买进适合企业本身需求量的原材料。这样，以低价买进的原材料经过加工，等到市场需求大时以高价卖出就会获得更多的效益。存货资产的多少除了受市场影响外，也与其自身的自量有关。品位越高代表的质量越好价格也就越高，相反品位低的价格也就低，所以为了取得更好的效益对企业自身的要求也很重要，只有保证了存货商品的质量才会以高价卖出，这样才会收获更高的经济效益。
2M公司存货管理存在的问题
由于受宏观经济发展的影响，M公司近年来存货占资金的比例在不断的提高，资产的增长速度远远低于存货的增长速度，下面分析该公司存货管理具体存在的问题。
2.1存货采购计划不合理
存货的增加可以使企业生产销售活动的机动性增强。但过多的资金被过多的存货占用，使企业资金周占速度降低。因此，在采购存货时不仅要考虑经营的需要，还要考虑经济存货量，所以，有必要制订详细周密的采购计划。申请购买时，一般情况下应先由使用部门提出，报经批准后再由采购员进行购买。M公司在采购方面存在的主要问题是材料采购数量多。在进行货物采购时没有制定科学合理的采购计划，采购部门就厂内的实际情况未与用料部门进行协商沟通，确定该厂各种存货的数量，使M公司的存货量过大。M公司2010年至2012年的原材料采购数量过多，而原材料的过多采购造成存货的增加，即存货成本的增加，流动资金的减少。而由材料采购数量呈上升的趋势，单位材料采购成本逐年增长中可以看出存货成本同样呈上升的趋势。材料采购数量多造成了呆滞品的增加，原材料的堆积，多出的原材料还会造成采购成本的增加。流动资金运转速度减慢，降低了生产经营管理水平，使该厂的经济效益下降，利润减少。
2.2存货周转率低
存货周转率和存货天数是评价企业供应链绩效最常用的参量，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，资产流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快，资金的使用效率越高，存货管理工作越有成效。2010～2012年M公司的主要存货经济指标表明：由于M公司的存货周转率低，造成存货积压过大。存货商品的积压造成了存货成本的提高，流动资金的短缺。这说明存货商品占总资产的比例在不断提高，也就意味着存货商品的增长速度高于资产的增长速度，流动资金占用比例大。如果企业的流动资金不足，变现能力差，资金周转率就会下降，同时企业的市场竞争力也会跟着下降，从而降低了企业的经济效益。
2.3存货的收发缺乏真实记录
M公司的存货验收入库时间长，没有定期盘点。M公司对原材料的验收时间过长，不利于生产。M公司没有按规定设置保管员职责，没有按规定设置货物明细账，反映出M公司没有对物资进行定期盘点，保管员岗位职责不到位工作不积极。
2.4存货的管理方法不科学
先进的存货管理方法对企业存货管理起着关键性的作用，缺少有效的存货管理方法也是企业存货管理问题之一。M公司管理的多种不同类存货只是简单运用存货经济批量模式这一单独的存货管理方法，这让M公司在有些存货的管理上遇到很大的困难。一般，供应商为了鼓励客户大量的购买，通常会给予不同程度的价格优惠，但是如果用存货经济批量模型则存货订购的数量将会受到影响。
3解决M公司存货管理问题的对策
3.1做好存货规划
（1）加强材料采购管理。存货是企业流动资产中流动性比较差的一种，在企业营运成本中占相当大的比重。首先M公司采购计划员应该具有较高的业务素质，了解企业生产工艺流程及设备运转情况，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而可以做出科学合理的存货采购计划。其次，M公司应该提高采购的透明度，将采购模式创新，并规范采购行为。同类产品应该货比多家，以求最低廉的价格和最优秀的质量；同时可以对大型原材料或大型备品备件实行招标采购，从而杜绝采购黑洞，降低存货，提高资金的使用效率。
（2）要想加强存货采购管理还应做好生产预测，尽可能提高预测的准确度。有了好的预测，在采购时会事半功倍。
（3）M公司应建立采购计划和合同的订立与授权审批制度：指定的计划要满足销售部门市场的需求，代保管部门根据寻获量计算出请购量后，填写请购单经相关预算主管传至采购部门，再由采购部门发出订购单，经过不同级别授权采购员正式向供应商发出采购申请。应由采购部门会同供应商共同签订采购合同，同样需要经过不同级别审核和签字确认。采取合同的订立与审批不应该由同一个人来完成整个采购过程。对采购过程进行记录的过程中，应该审核入库单和验收单；待审核无误后，予以办理手续并进行登记记录。这样才能确保采购计划的有效实施，从而控制采购成本。
3.2制定专用备件的采购制度
（1）针对专用备件的采购，由销售部门和采购部门合理测算备件的需求量，争取优化采购批量，并采用先有意向订单后采购的模式建立关联企业专用备件调配机制，避免多头库存产生的闲置浪费。
（2）要扩大供应商的遴选范围，专用备件供应至少要有两家以上供应商；及时更新和维护常用备用件的价格，大力推动阳光采购的落地。
（3）合理确定安全库存，合理制定采购计划，并及时根据市场变化、生产情况及已有库存进行修正调整，勤进少购，避免积压。
（4）建立月度库存控制考核指标，并将其纳入各级管理人员的绩效考核内容。
3.3提高存货周转率
降低存货可以减少流动资金的利用，加速资金的周转，提高存货周转率和企业的效益。而要想降低存货量就要有计划的采购，做好销售预测，使存货达到合理化。同时，还要合理运用有限的资金，加速资金周转。M公司具体做法如下：
（1）采用经济订货批量方法。由于生产经需要，以及单个价格采购往往比成批采购的价格高，但过多的资金占用在存相应增加仓储费、维护保费等，因此M公司有一部分资金占用在存货做好存货采购规划，运用相关知识确定经济订货批量，再结合补充情况确定订货点。
（2）生产过程中，存货储备适量。M公司在接到销售订单之后，根据顾客要求组织生产，不应该盲目生产，而是应该使存货商品有限储备，要根据情况储备存货商品。同时，根据销售人员对求的合理预测，结合产能力状况，综合考虑并确定一个备量。过多的储备存货商品不但影响企业资金的正常周转，造成金浪，而且长期积压也容易使商品发生贬值、毁损、失窃，从而形成直接损失。对于向M公司这样的企业而言，可以考虑第三方物流公司，因为从事物流活动需要投入大量的人力、物力、财力，对于中小企业来说是个沉重负担。中小企业使用第三方物流可以减少流通环节，把M公司有限的资源配置到核心事业中去，从而减少存货成本的同时还可以加速资金的周转。
（3）存货商品的管理与资金的管理密不可分。M公司在进货前就要认真搞好市场调查，收集信息，掌握经济主动权，勤进快销，尽力压缩商品存货，从而避免或减少不必要的损失、积压和浪费现象。公司应经常开展清仓查库工作，对那些残损的、变质的商品，应及时进行处理；对那些积压的呆滞商品，要多渠道，多方位地进行调剂，必要时要进行销价处理，把死钱变活钱，最大限度地减少资金占用，加速资金运转。
4结束语
存货是企业的重要资产，存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作及企业管理水平。通过上述分析，M公司存货管理中存在的无科学的存货采购计划、专用备件容易形成积压、存货周转率低废品过多、存货的收发缺乏真实记录、存货的管理方法不科学等问题，针对这些问题，提出具体的存货管理对策：做好存货规划、制定采购专用备件的控制制度、加强材料采购管理、减少商品存货、加速存货周转等措施，以便企业健康快速发展。
参考文献
[1]李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济，2010，（10）.
【关键字】 物资供应 分类管理 选择机制
上世纪九十年代以来,世界经济格局发生了重大变化,市场竞争日益激烈和全球化,企业产品强调以顾客需求为导向的快速反应,企业不得不为满足这样的需求而调整个物流运作流程,同时实施与业务合作伙伴(供应商和客户等)协同商务的供应链管理。
一、供应商管理及其必要性分析
供应商管理是指为企业生产和经营提供原材料、设备及配件和其它资源的企业,供应商既可以是生产企业也可以是流通企业。供应商管理的目的就是要建立一支稳定可靠的供应商队伍,为最终客户提供高质量和快速的产品和服务保障。
供应商管理的必要性主要体现在以下几个方面:
1、供应商管理有助于提高客户对于企业产品和服务的满意度
目前,很多公司与供应商之间仍是相互对立而非合作伙伴关系,其交易过程仍是典型因利害冲突的非信息对称博弈过程。如供应商通过减少要素的投入来实现自身利益的最大化,偷工减料即是其道德风险的表现。而由于这种信息不对称使得客户在采购环节加大检验、监督管理的力度,无形中增加了管理成本。只有加强供应商管理,使供需信息共享,才能达到低成本、高柔性的目标。
2、供应商管理有助于提高供应商对客户需求反应的敏捷性
即时制生产(Just In Time)、零库存管理、精益物流等逐渐在生产领域、流通领域、管理领域中普及,在这样的环境中,供应商对客户需求反应的敏捷性成为考核供应商绩效的重要指标。要提高满足顾客需求的敏捷性,作为供应商必须具有控制资源市场的能力;作为客户,要充分发挥采购职能的优势,只有加强供应商管理,使采购方与合格供应商建立合作伙伴关系,才能提高供应商对客户需求反应的敏捷性。
3、供应商管理有助于保证采购质量,降低采购成本
供应商产品的质量是客户产品质量的组成部分,供应商的质量管理体系同时也是客户的质量管理体系的组成部份;从成本角度考虑,供应商的成本一定程度上也是采购方的成本,供应商成本的增加势必最终转移到采购方的手中。所以,选择合适的供应商,使供应商在动态竞争环境中保持提高产品质量、合理降低成本的持续改进状态,对保证采购质量,降低采购成本具有积极的意义。
二、做好供应商管理工作的要素分析
供应商管理体系包括供应商管理方法、供应商选择机制、供应商竞争机制和供应商与客户之间合作机制。从这四个方面入手可保证供应商管理体系的完整和高效。具体实施如下:
1、 供应商分类管理方法
ABC分类法是企业管理的经典理论,该理论告诉我们,20%的供应商需要80%的管理精力。在供应商管理中,不是每个供应商都需要同等的管理关注,在资源有限的情况下,我们的注意力应该放在起关键作用的因素上,加强管理的针对性,提高管理效率。在上述管理思想的指导下,对供应商按重要性进行分类,找出关键的少数供应商,进行重点管理。我们可依据表1,对供应商进行ABC划分。
表1:
在保证供应方面,对这三类供应商的要求是一致的。但A类供应商为公司提供了重要的物资供应且数量少,对其加强管理是降低采购成本的潜力所在,所以要投入主要精力,进行重点管理。而对于B、C类供应商,因其所提供的物资比重小、数量多,他们不是降低采购成本的重点,可以作一般管理。
但是,这里需要强调指出的是,ABC分类管理无法真正反映供应商提供的物资的重要性和物资市场的复杂程度,所以,在应用ABC分类管理方法的同时,要综合考虑各种因素,切实做好供应商的分类管理工作。
2、 建立供应商的选择机制
选择供应商,是企业以适当时间、适当数量、适当价格、适当品质采购物资的起点和重要保证。因此在进行供应商选择时,必须要综合考虑候选供应商各个方面的表现,根据实际情况,制定出适当的选择准则。
供应商选择的准则主要集中在质量、价格、交货、服务等四个方面,此外还包括其他方面的因素。下面对各种选择准则进行归纳和总结,以便为供应商的选择提供基础,如表2。
3、 完善供应商之间的竞争机制
对于供应商的选择,既可选择独家供应,也可选择多家供应。要有意识地在供应商之间引入竞争机制,促使供应商在产品质量、服务质量和价格水平等方面不断优化。同时,在保持供应商相对稳定的条件下,要对供应商实行动态管理,在相互信任的基础上,也要建立一套得力的监控措施,建立供需间的新型合作关系。
供需方是同一个价值链的两个节点,这个价值链是有机联系的整体,在这个价值链上,产品与服务的最终消费者对成本、质量和服务的需求成为链中所有参与成员共同追求的绩效管理目标。作为链上的成员,在考虑自身利益的同时,要兼顾其他成员的利益,才能链上个成员可持续发展的长久根本。供需双方必须充分认识这一利益准则,使采供关系逐步摆脱传统模式,逐渐形成有利于采供双方共同利益的新的关系模式。采供新旧关系模式的对比如表3。
总的来说,供应商管理是一种改善采供方关系的新型管理机制。供应商的管理要求以大量的供应商的信息为基础,建立完善的供应商档案,对供应商的各种信息进行全面、(下转第119页)
(上接第33页)持续的收集,为决策提供科学的依据。受到传统采供方关系模式的影响,双方建立良好的合作关系会受到各种质疑和阻力,实施起来有一定难度。但是,如果企业能够很好的吸收、运用现代供应商管理的理念,这个企业将会看到在利润、客户满意度等多方面获得提高,进而提高该企业的核心竞争力,从而达到企业的可持续发展。
摘要：ABC管理法是一种从品类繁多，错综复杂的多项目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重点，遵照一般的管理方法。具体来讲，ABC管理法是针对企业生产经营过程中的某一具体事物的数量进行分析，将该分析对象中各个组成部分在整体中所占比重作为参照依据，按比重大小依次排列，然后根据一定的比重或累计比重标准，把该分析对象各个组成部分划分为ABC三类，针对A、B、C三类物资特点采取相应的管理方法，以取得较高的工作效率和经济效果。
一、ABC分类方法具体步骤
各个企业的分类过程应该权衡本单位管理能力水平、人力资源配置情况、技术能力水平和要求到达的经济效果，制定ABC分类管理标准表，对三类对象进行有区别的管理。具体步骤如下：
1、收集数据
按项目材料分析项目和项目参数，收集有关数据。即确定构成某一管理问题的因素，收集相应的特征数据。如：在采购管理中应该明确采购项目的名称、规格、数量、测算单价、费用等。
2、处理数据
即对收集的数据进行加工，并按要求进行计算，包括计算特征数值，特征数值占总计特征数值的百分数，累计百分数；因素数目及其占总因素数目的百分数，累计百分数。
3、制ABC分析表
根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。各类因素的划分标准，并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%～80%的若干因素称为A类，累计百分数在10%～20%区间的若干因素称为B类，累计百分数在10%左右的若干因素称C类。
4、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，绘成ABC曲线。 按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图
二、ABC分类法在企业中的应用
ABC分类方法可以运用到物资管理的计划、采购、库存、质量等各个方面。使得企业管理者能分清主次，抓住主要矛盾，提高管理效率。各类材料在各个阶段的管理方法如下：
在物资计划管理中，运用ABC分类法，提高计划实现率。
（1）A 类计划物资重点管理。
A 类物资的用料计划由使用部门按品种、规格编制，并经过项目负责人审核后上报公司主管部门统一平衡。重点执行A 类物资的计划。公司对A 类物资进行招标采购，采用定期定购的方式，对供应交货期限严格控制，力争分批均衡到达，到达最合理的库存水平。
（2）B 类计划物资一般管理。
B 类物资的用料计划由使用部门按当月所需编制，经过科长审核后报采购供应部门办理。B类物资是较A类为次要的物资，按正常程序管理。做好记录与常规的关注。采用定量定购的方式，保证正常的采购渠道。采购要适时、适量、适价、适质，按计划供应，按限额发料。
（3）C类计划物资简化管理
2、在物资库存管理中，运用ABC分类法，减少储备资金占用
（1）A类库存重点控制
严格控制A类物资的储备天数。A类物资由于年度消耗的金额较大，计划人员应尽可能地严加控制。在保障供应的前提下要严格控制储备天数，从而减少物资储备的占用资金。对A类物资，保管员应掌握实际库存动态，做到心中有数。A 类物资的库存动态信息，保管员和计划员应经常交流。当出现库存超、欠量时，查明原因，进行计划采购平衡，制订必要的措施，控制超量物资的供应，及时对欠量物资进行采买。由采购员执行平衡后的计划，并及时通知保管员，让保管员做好调整库存的准备工作。保管员按定额控制库存储备量，保证帐、卡、物、资金四对口，并做详细记录、统计。应根据生产流程、运输条件合理的设置A类物资仓库，保证物资的合理流向，避免倒运，有效地降低保管费用。确定合理的、经济的储备定额。A 类物资的储备资金定额按品种规格严格控制。一般情况下，物资储备过大，将占用大量的资金，长期积压会使物资损坏变质，同时影响流动资金的周转，所以，确定一个合理的，经济的储备定额是对A类物资进行重点管理的关键。
（2）B类库存物资一般控制。
一般控制B类物资的储备定额。B类物资的储备资金定额按品种大类实行一般控制。B类物资的储备定额用加权平均法制定。保险储备量保持一般状态。每季检查一次库存储备量，按月盘存。B类物资的库存动态信息，计划员和保管员应定期核对。
（3）C 类库存物资简单控制。
按总金额控制C类物资的储备资金定额。C类物资的储备定额用经验统计法制定。保险储备量可多一些。保管员对C类物资出、入库应有较详的记录、统计。
每季度检查一次储备量。对库存动态信息，保管员和计划员可在一年内进行四次核对。C类物资占用品种很多，但由于消耗金额不大，可采取一些简单的控制方法。其管理要点是订购时采取定量订货方式，通过适当加大订购量和库存量，减少管理费用。
3、在物资质量管理中，运用ABC分类法，加强物资的质量管理
（1）A类物资重点检验。
A 类物资进厂后，必须由供货单位持有原始合格证和质量证明书，由质检部门进行复验检查合格签章，（三证齐全）才能验收入库保管发放使用。
（2）B类物资一般检验。
B类物资进厂后必须持有供货单位提供给原始合格证或质量证明书，由质检人员核实收料单与质量证明书相符后，检查员签单后办理验收入库保管发放使用。
（3）C类物资简单检验。
C类物资进厂后，由质检部门作外观几何尺寸和实物的检查，由仓库保管员核实后直接收料，根据计划员审批料单发放。
4、在物资采购管理中，运用ABC分类法，提高采购管理水平
（1）A类采购物资重点管理。
公司对A类物资应给予最大的关注。在资金上给予最大的支持。同时，努力寻找其他有实力的供应厂家和A类物资的替代产品。
（2）B类采购物资常规管理。
公司应对B类物资采取常规关注。积累、发展长期的优秀合格供应商，根据需要及时地发出订单。
（3）C类采购物资简单管理。
因C类物资供应厂家众多，可以实行比质、比价，选用物美价廉的物资。
分类管理法使物资管理工作更加扎实，做到管理有章可循，资料有账可查，数字有据可依；初步形成了物资从计划采购到入库保管以及发料供应的控制程序。由此可见，运用ABC分类管理法可以极大地提高企业物资管理水平。但是，应当指出，在实际工作中，如何将物资的资金占用量、物资的重要性因素, 即采购因素- 、物资的质量对产品质量的影响程度等进行科学的统一，在今后的工作中，仍然需要作进一步的总结和探讨。
作业成本核算系统和企业资源计划系统的基本思想
1.1 作业成本核算法的基本思想
从成本计算的角度看, ABC（Activity-Based Costing）是一种真正具有创新意义的成本计算方法,能够适应当代高新技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的成本计算方法。美国成本管理专家库金斯把ABC形容为透光镜,通过它可看清企业的各种成本。ABC计算成本的基本原理是将资源成本通过资源成本动因追溯到作业,再将作业成本通过作业成本动因追溯到产品、服务和用户等成本对象。请参见下图。
图中资源消耗即为工资、福利等企业的所有成本；作业是指基于一定目的,消耗一定资源的特定范围的工作,如维护光纤；成本动因则是引发成本的特征事项,反映了成本分配的因果关系,如矿山需维护设备的数目就是矿山维护作业的作业成本动因。ABC具有“过程观”,所谓“过程观”是指过程分析观,即为矿山企业提供是何种原因引起作业(成本动因)以及作业完成得如何(业绩计量)的信息。矿山企业利用这些信息,可以进行成本管理,改进矿山运营作业链,进行业务流程重组(BPR)等。可见ABC更具重要意义的一面在于其成本的计算与企业管理的结合过程。
1.2企业资源计划系统的基本思想
企业资源计划系统ERP (Enterprise resource planning) 是指建立在信息化的基础上，以系统化的管理思想，将矿山企业内部信息系统、供应链管理、客户关系管理、网上交易等有机地结合在一起，以有效地利用企业的资源，为矿山企业经营决策提供全面支持的系统工具。但是，ERP系统及其软件的应用会使企业的注意力从ABC（Activity-Based Costing）作业成本法转向基本资源（如人力、财务、生产、后勤资源等）的有效利用。ERP系统的应用也使公司怀疑ABC体系能否和耗资巨大的ERP系统相适应。目前的ERP系统绝大部分采用传统的成本计算方法，并没有采用ABC。ABC与ERP系统有各自不同的立足点和功能，因而不应该由于ERP系统的实施而放弃ABC在企业中的应用。如果能将ABC的概念和方法整合到ERP系统中，并且能够从ERP系统获得ABC的数据，将会使企业的管理和决策更加合理，形成整体的最优化。
结语
关键词：项目管理 工程管理
1、问题的提出及现状综述
项目管理之所以成为一种现代社会解决“一次性问题”的有效工具以至于一种职业资格，在社会事务、经济过程中广泛应用并且迅速发展，就在于它提供了一种新的方法。现代社会经济总量不断增加，经济全球化、信息化趋势日益增强，发展速度加快，过程复杂，新的行业、领域不断出现，产品开发周期缩短，导致越来越多的“一次性”、无先例可循的任务的出现，尤其是企业和管理社会公共事务的政府，更面临着日趋复杂的来自市场和国内外事务的各种问题，涉及到的因素、利益主体越来越多，这些问题常规的管理办法难以解决或圆满解决，而来自建设工程项目及军事、空间探索等领域的项目管理方法经提升为项目管理理论和思想，提供了解决社会经济发展中非常规问题的手段。可以认为，项目管理的发展与应用在于它的方法。项目管理在中国广泛推广普及是近几年的事，方兴未艾，而我们引进、普及的重点，不应是繁琐的理论、概念、程序，而应该是简明、适用、有效的方法。
不论经济结构如何变化，工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体。在我国目前全面建设小康社会、开发西北、振兴东北的背景下，项目建设成为许多地区经济振兴的重要手段。有的城市甚至提出“项目兴市”的口号。在经济进步主要依靠新科技成果应用、依靠内涵式扩展、依靠知识创新的形势下，靠粗放式项目建设并不是合适的振兴经济的手段，我国也一直在为投资决策的失误付出巨大代价，所以利用科学方法对工程建设项目进行管理，包括评估论证，将是项目建设能否达到预期目的的重要条件。
工程项目管理方法不仅是具体方法，也包括思想。党的十六届三中全会提出以人为本、可持续的科学发展观，“以人为本”、“可持续”的一个基本内容就是科学技术、经济、环境、社会的协调发展，工程项目建设做为发展经济的重要手段，不仅耗资巨大，而且对周围环境有较大影响，所以必须满足可持续、协调发展要求，这也是工程项目管理的重要指导思想之一。方法论是对方法的研究。全面建设小康社会、开发西北、振兴东北的现实背景可能掀起新一轮工程建设热潮，可持续、协调发展科学发展观对工程项目建设提出了一定制约的宏观控制，这一点要落实到建设项目管理的方法上。工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标（工期、质量、费用），也应做到项目建设与环境、社会的协调，否则可能重蹈以前投资失误、失策、失控的覆辙。这也是工程项目管理方法上升到“方法论”的意义之一。
项目管理的理论至今已可以说是很完备的，这不仅表现在丰富多样的理论成果如各种项目管理书籍（包括翻译）的面世，更表现在这个领域有了自己的“知识体系”，如美国项目管理协会（PMI）于1987年提出并经1996、2000年修订的“项目管理知识体系”，国际项目管理协会1997年推出了“项目管理人员能力基准”，中国双法研究会项目管理研究委员会也于2001年推出《中国项目管理知识体系》。上述各知识体系将项目管理知识划分为若干领域、要素、模块，中国的知识体系有“方法与工具”概念，其他体系未有关于方法的独立专题，而是贯穿于项目管理的各个阶段、过程、领域。各种项目管理著作也多侧重于对项目管理内容、阶段、程序、组织等的论述，对于方法的专门论述不多见。当然这并不意味着对方法的忽略，但对方法的总结、集中研究与完善有助于项目管理的推广应用的项目管理作用的充分发挥。
2、建设工程项目管理方法的层次性
狭义的工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标，但这只是工程项目施工的管理，随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强，工程项目管理已不限于实施过程，而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理，工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目，其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制，还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来，项目的目标、管理都应按“广义”考虑。工程项目管理的方法，除了具体的技术性方法，还要还要向前后期的评价延伸，要考虑中央提出的可持续、协调发展，体现这些思想。综上所述，本文将工程项目管理方法分为两个层次：思想性方法和技术性方法，或者说，项目管理思想和方法。
3、建设工程项目管理的思想性方法
项目管理的思想性方法也可称为思想，之所以将项目管理思想作为方法加以分析，是工程项目管理的背景、环境日益复杂，涉及环节、因素增多，项目对环境、经济的影响较大，并受到人文、社会关系的影响，资金来源、建设形式也日趋多样化，如果仅仅着眼于具体的技术方法，不能从战略高度对项目进行综合分析，不能与国家的发展战略、发展观念相协调，所以首先研究工程项目管理的思想方法。
工程项目管理体现出来的思想是多方面的，其中最基本的应该是系统思想。
系统思想不仅是项目管理的基本思想，也是项目管理理论形成与发展的基础之一。系统思想的科学基础是系统论，哲学基础是事物的整体观。系统论是二十世纪五十年展起来的，八十年代在中国曾在哲学界引起巨大影响，是“三论”之一（另两论是信息论、控制论）。在很大程度上，“项目”与“系统”是一致的，例如二者都有明确的目标、一定限制条件、需要制定计划实现目标并在实施过程中根据信息反馈进行控制等。“系统工程学是为了研究多个子系统构成的整体系统所具有的多种不同目标的相互协调，以期系统功能的最优化、最大限度地发挥系统组成部分的能力而发展起来的一门科学”，如果将其中的“系统”改为“项目”，将“系统功能”改为“项目目标”，这一定义也适用于项目管理。工程项目管理的系统思想包含两个含义。
一是将工程项目自身作为一个系统来管理，也就是运用系统科学的方法，通过信息反馈与调控，对工程项目进行全面综合管理，包括计划、组织、指挥、协调、控制，以实现项目的目标。将项目作为一个系统管理体制早以有之，我国古代一些案例如战争国李冰修都江堰、宋朝丁渭修复皇宫等都典型地体现了系统思想。项目管理的过程也即系统管理过程，这一点不多论述。
工程项目管理系统思想的第二个含义是工程项目作为一个系统，又是大系统的一个子系统，“大系统“包括项目所在行业、所在地经济、社会环境、以至于地区、国内、国外市场等，要将工程项目放到社会经济系统中，作为社会大系统的子系统看待，特别要注重项目建设与环境、资源、文化、区域发展规划等大系统的协调，符合可持续发展的要求。党的十六届三中全会提出以人为本、可持续的科学发展观要在项目建设中体现出来，不能为了经济振兴而牺牲资源、环境和人的全面发展，这方面我们已经付出了沉重代价，考虑到当时尚处于小康前阶段，片面追求投资规模有历史原因，当迈向全面建设小康社会性时应尽量项目的负效应。项目自身是一个系统，又是社会环境系统的子系统，项目自身的顺利实施是一个目标，符合社会、环境、发展要求又是一个目标。在这样的思想指导下，工程项目建设才能既然实现自身目标，又能起到振兴区域经济、协调全面发展的作用。这一指导思想重点应在项目的策划、评价、决策阶段体现。
工程项目管理还有一些其他思想如控制性、目标性、柔性、团队性等，但它们都是系统思想的延伸，是以系统思想为基础的，所以不加论述。
4、工程项目管理的技术性方法
技术性方法是项目实施过程中的具体方法或工具，在不同环节有不同的方法。建设项目除了与环境协调的宏观目标，具体应有质量、时间、费用三大目标，前期需经评价，在实施过程中涉及合同、采购、信息、人力资源、风险等的管理，对于上述目标和过程中的管理内容，目前都有一定的方法，这些方法综合起来，共同控制、协调项目以保证项目建设的成功实施。
对于项目建设的直接管理可分为项目评价、直接目标管理、过程管理、综合管理四个部分，各部分可采用相应的方法。
4.1 项目评价方法
项目评价主要指经济评价，包括财务评价、国民经济评价，其思路基本一致，只是角度不同，前者只考虑项目本身，后者从国民经济整体考虑（一些效益、费用由于只是在全社会转移而不予考虑，如税金、利息等），同时采用影子价格（资源优化配置状态下的价格）为数据基础。
经济评价主要采用指标分析、比选方法，评价指标有净现值、内部收益率、投资回收期等，通过与基准值比较或各指标间比较，选择较优的方案。只要基础数据确定得当、客观符实，通过指标比较能够选出较优方案。
项目还需进行社会评价，社会评价则带有较大程度的主观性，而且更多考虑项目的整体影响，所以主要体现在思想方法中。项目评价需要认真、客观，得出符合实际的结论。
4.2 项目直接目标管理方法
对一个建设项目而言，其直接控制的目标有三个，时间（工期）、质量、费用（造价），即按计划的时间、费用、质量完成项目。这三个目标彼此之间有一定互斥性，难以同时达到最优，其实施应以项目整体最优为目标。
（1）质量管理：质量管理的原则是全面质量管理，即以质量为中心，项目全员参与，以达到预期目标。全面质量管理既是原则，也有可行的操作程序，即PDCA循环（计划、执行、检查、处理），具体的控制方法则有ABC分析法（也称主次因素图、排列图方法）、因果分析法、控制图法、直方图法等，这些具体方法的作用在于找出质量偏差原因并加以修正。
（2）时间管理：也称进度管理，工程的进度直接影响项目效益的发挥。进度管理的主要方法是网络计划方法，网络计划以网络图为基础。网络图是反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图，它既能反映项目工期，又反映各工作间相互关系、前后次序，通过对关键线路的分析，找出关键工序，合理统筹安排主次要工作和各项资源，有效控制工期。
（3）费用管理：也即造价管理，在费用预算内完成项目一直是工程领域追求的目标，可实际上总是超支，这当然有投资体制方面的原因，也有管理方法上的原因。
费用管理主要有费用估算和偏差分析法。费用估算是工程项目前期根据设计、市场、有关规定估算投资总额，偏差分析（赢值法）是通过实际完成的工程与计划相比较，分析是否存在偏差并找出偏差原因，以合理控制费用的方法。费用偏差还要结合工程进度分析，这也可以通过赢值法进行。
4.3 项目过程管理方法
项目实施过程中有许多内容、环节需要管理，对项目实施影响较大的有：
（1）合同管理：合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议，是具有法律效力的文件。合同管理的中心是选择合同类型，主要是价格类型，不同形式价格的合同体现了风险分配形式。合同管理一般按标准合同文本执行，可适当加以修正。
（2）人力资源管理：项目建设的实现要靠团队进行。从现代管理角度，人们开始把人当作一种资源来开发而不是作为工具来管理，“人力资源管理”一词越来越多地为理论与实践所提及，虽然实际上离这个词的本意还有很远。项目人力资源管理方法主要是利用组织结构图、责任分配图进行人员需求分析，落实责任，建立激励机制，调动各参与人的积极性，保证项目实现。
（3）采购管理：项目建设中设备、材料的采购是一个重要内容，关系到大量投资。采购的原则是既不影响建设，又不要造成积压浪费，影响资金流动。采购管理方法除了计划，主要以库存计算为依据，即根据进度、市场价格因素计算出合理库存量，按进度采购，满足建设需要。
（4）沟通管理：沟通在管理中越来越重要，有效的沟通能极大地提高工作效率，是实现项目各目标的条件。沟通以信息为基础，通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。信息技术是沟通管理的主要方法。
（5）风险管理：项目风险来自各方面，市场价格变化、业主、供应商、分包商、项目所在地的经济环境等，项目越大，涉及相关人越多，项目风险越大。风险有业主的，也有承包商的。风险管理的原则是对风险作出正确的估计并采用适当措施予以规避或转移（如通过保险、合理磋商合同条款等）。风险管理以风险评估为依据，风险评估有SWOT（优势、劣势、机会、威胁）分析、概率分析（决策树、蒙特卡洛模拟、敏感性分析、盈亏平衡分析）方法，各自从不同视角对项目风险作出评价。
4.4 项目综合管理
项目综合管理实际上就是对项目各目标、各环节、各要素、各过程进行全面协调，以保证项目整体效果最优，这也是系统思想在项目实施中的表现。项目综合管理采用计划、统筹、协调的方法。项目综合管理是针对项目系统进行，而不是某一个别目标和过程。综合管理是现代项目管理的主要特点。
5、结论
(1)建设工程项目管理方法包括思想（哲学）、技术两个层次，思想是系统思想，技术是各种具体的工具性方法。
关键词：ABC分类法；商场；存货管理
中图分类号：F273.2 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2015）11-0037-02
一、加强存货管理的重要性
（一）严格的存货管理可提升企业竞争力
企业在生产经营过程中都有属于自己的存货，特别是对于商品流通企业而言，存货是它的主要经营活动和获利来源。存货在企业的生产经营中发挥着很大的作用，是企业生存和发展的保障。因此也可以说，企业规模的大小和发展的好坏，在很大程度上取决于拥有存货的多少。但同时存货只有在为企业创造价值时，才能更好的促进企业的发展。如果存货的管理不严格，会使企业蒙受重大损失；存货占比太大，会造成资金积压，而且仓储损耗会加大；存货占比太小，又可能造成缺货成本上升，即使商场丧失销售机会。
（二）完善的存货管理可加速企业资金周转
存货计价法有：个别计价法、先进先出法 、加权平均法、移动平均法、计划成本法 、毛利率法 、零售价法等。存货放在企业多长时间才能转化为商品销售出去，哪些先销售完哪些后销售完，这样的过程定义为存货的周转。在对存货进行管理的时候，主要就是把存货变成商品进行销售获得价值。物品放在不同的地方叫做不同的存货，如果物品放在柜台前等待销售叫前线存货；放在企业的仓库里的物品称之为后备存货。存货周转要求仓库管理人员及理货人员及时向客户提供货物。存货周转直接刺激销售，做好存货的管理工作，可以使得存货的周转进程更加速度。
二、中小型商场存货管理方法介绍
在中小型商场中，存货是最为重要的流动资产，其存货金额要占到企业流动资产的60%。是保证经营活动正常进行的前提。作为零售业，中小型商场为了方便顾客一体化消费，经营的商品品种广泛、数量众多。特别是遇到节假日，商场都会提前囤货，以备销售高峰的到来。反之，遇到换季时，商场又会打折促销，目的是尽可能减少存货，加速资金周转。适合中小型商场的存货管理方法有以下几种。
（一）归口分级管理法
对于商场各部门自用的存货，可以采用归口分级管理法。首先组织者必须是公司的领导者如总经理，还得有总会计师的协助，存货的管理主要是财务部门的工作，以平时每天的领用情况作参考，计算出存货的总额，然后做出使用计划，把存货按部门的使用情况进行分配，这个过程不是一两个人就能完成的，需要员工的积极参与。不过财务部门作为主管部门，需要详细了解存货，掌握公司存货的基本数量、涉及的金额等，结合部门的使用量，合理分配也就是归口；其他归口部门要对自己分配到的存货合理使用，按计划进行，不能随意浪费，对于自己所管理的物品，分管部门可以自己做主，不会受到太大的管制。同时财务部还负责平时的监督，及时发现错误并对其进行纠正，对于做得好的部门要给与一定的奖励。
（二）挂签控制法
对于小型商场的仓库存货，可采用挂签控制法。在物品进入仓库的时候，保管员都应对物品进行详细的登记，只是这种登记只是比较笼统的记录，“挂签”就是把这样物品的各种详细资料写在一个标签上，然后挂在物品的旁边，并随着物品的使用而进行更改。这样可以随时了解物品的动态，有利于进行管理。不过这个办法也有其不足的地方，当企业的仓库里的物品过多的时候，工作量也就会很大。
（三）储存期控制法
对于等待流通销售的存货，可考虑进行存货储存期控制。储存期可以分为：保利期、保本期、亏本期。存货如果在保利期内售出，所获利润便会超过目标值，储存天数越短，获利越多；如果在保本期内售出，能保证不亏本，但利润减少；当超过保本期出售的话，企业便会亏损。储存天数越长，亏损越大。企业为了加强存货的日常管理，在保证企业生产经营正常进行的前提下，尽量减少库存，防止积压，根据本量利的平衡关系，推导出企业获利与储存期的正比变动关系，从而将库存货物有效控制在保利期内，实现预期的目标利润的一种存货日常管理方法。
（四）存货ABC分类法
从管理的重要性角度考虑，为节约时间成本，达到事半功倍的效果，可采用存货ABC分类法进行管理。不同的存货的作用不同，对企业的影响也是不同的，所以可以根据存货在生产过程中的重要性把存货进行分类，这种方法将管理学、经济学、数学等结合起来，把相同的因素分为一组，然后按照对事物的作用不同，分为A类、B类、C类，而且研究发展越是重要的因素数量越小，越不起作用的因素数量反而越多。那么这个方法中的A就代表数量少的、作用大的因素，在存货中就是值钱的物品，在管理的时候要尤其重视，经常核算看是否出错，用科学的方法进行管理，最大限度的发挥它的作用。而B就是一般的物品，在平时只是做好登记，合理使用就可以，偶尔的进行一些盘查，看数量是否正确，但不会太过严格。C是最简单的管理，虽然数量多，但都是一些低端的不占用资金的东西，所以在管理的时候耗费的时间最短。这种管理法的独特之处就是要把存货合理进行划分，挑出关键物品，并加以有效的管理，充分展现它的重要性。
三、存货ABC分类法在中小型商场中的应用
（一）ABC分类法在中小型商场的实施步骤
首先，中小型商场通过对现有存货进行全面的登记，每样产品都不放过，不仅要数量还要有价格，以及相应的占用资金的金额和所占的比例等，并且通过对库存资金占用额对物品进行分类。考虑到中小型商场存货众多，文中无法全部罗列所有商品明细种类，因此特选择了某商场的一处家电仓库，并把仓库中的家电按品种首先粗略地分为几大类。所占金额累计百分比70以下的为A类，70到90之间的为B类，90以上的为C类，用这种方法编制ABC分类明细表，时间段可以根据需要，定义在一个月或某一个时间段。
其次，根据上述这张ABC分类明细表，编制一张ABC分析表所示，对以上三类存货的价值、订货方式、订货量、检查方式、记录方式、保险储备量和管理重点等方面进行细化分析。
最后，可根据上面的ABC分析，绘制ABC分类控制图。
（二）ABC分类法在中小型商场应用中应注意的问题
中小型商场在使用ABC分类法时，还必须注意两个问题，即库存物资的单价和重要性。上述对存货的分类是以按照其所占库存资金的比例进行的，在计算比例的时候，存货的单价对此影响很大。但是当物品的价格相同的时候，那么数量越多比例越大，所以商场在管理A类存货的时候应该特别注意，尽可能减少A类存货的库存数量，或者直接零库存。这个方法还涉及到一个问题，那就是划分标准是人为制订的，所以有可能存在差错，有的被划分为不重要的物品其实在实际经营中对企业的影响很大。有些C类存货在价格上可能表现的不是那么重要，但是当这类存货短缺时可能会影响大批客源，如商场销售的平价鸡蛋。为了弥补这一不足，应结合重要性分析方法，将存货按重要性进行分类。两种方法相结合可以更准确地对存货进行分类管理。
（三）ABC分类法中各类别存货的管理策略
通过在中小型商场实施ABC控制方法，能进一步指导商场管理人员依照此三类商品的类别采取不同的库存管理及控制方法。
1.A类商品相关策略
对A类存货在管理的时候要严格控制。在现实中管理有好多种方法，包括：双箱法（固定订货点定量采购法）、订货点采购法和经济批量采购法等。我国企业在管理的时候一般采用的第三种方法。从理论上讲这种方法是把前两种方法和另外的采购批量控制法结合形成的一种方法。所以经济批量采购法在使用中的优势更大，在对A类这种主要的物品进行管理的时候就采用有优势的方法。在管理过程中应当把A类所包含的所有物品都要单独列出来进行管理，每项存货都有自己的编号，而且通过平时的销售情况推测出它在今后的大概数量，然后再进行采购；为了降低储存成本，应当与上游供应商建立稳固的合作关系，缩短进货时间，以降低再订货点的库存量；适当增加订购次数，以减少存储成本（包括占压资金成本）。
同时要严格的执行存货盘点制度。永续盘点虽然能具体的记载商品的各种资料，不过记载的信息不一定就是商品在仓库里的实际保存情况，所以在管理的过程中还需要不时的对商品进行盘查，提供准确的数据。由于主要A类存货收发频繁，所以在管理的时候难免不会出现错误，这就要求加大工作量，尽可能的每天都对各类商品进行盘查，找出错误所在，及时更正。
2.B类商品相关策略
B类商品是次重要的，数量比A类的要大，总额比A类的少，所以要先计算出B类商品的需求量，并提前安排好订货的地点，在对仓库中的B类商品进行适时监督。同样也可以采用永续盘存的方法来检查B类商品的库存情况。这样就可以使得管理简单、有序，而且还能为企业节省大量的资金。
3.C类商品相关策略
C类商品在企业的生产经营中数量最多，但是总额却很少，所以在管理的时候可以多储存些，这样就可以减少订货的次数，在平时的管理中，不需要耗费太大的精力和时间，使用一些简便的手法就可以。具体控制手段为：采用复仓制或定量定货方式，节省手续；大量采购，以在进货价格上获得优惠；简化库存管理手段，以最简单的方式管理；每月盘点一次即可；采购仅需基层主管核准。
任何一种管理方法都有其片面性，ABC分类法也同样不可避免。其主要缺点在于分类标准过于单一和粗放，未能考虑到采购提前期、采购难易程度、供应方垄断等其他因素。因此在使用时应尽可能加以扩展，利用计算机软件，并结合以上因素进行自动分析，提高管理效率和精确性。
综上所述，中小型商场在进行库存采购与管理过程中，不能完全一味的按照传统方法进行管理，而应该结合ABC分类法综合考虑，制定适合企业自身特点的库存管理和控制方法，这样才能使企业的库存成本降低，以实现企业整体成本的优化。
参考文献：
[1] 禹 雯.在ERP系统中应用ABC分类法可有效提高库存管理[J].中国市场，2013（7）.
