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采购管理亮点

时间:2023-07-07 17:24:00

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购管理亮点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

采购管理亮点

第1篇

随着政府采购规模和范围的不断扩大,政府采购工作日益向深度和广度推进,电子化平台建设已成为当前政府采购发展的客观要求。电子化采购平台不仅能使政府采购更加公开化、透明化,方便采购当事人实施采购活动,而且能够有效地提高采购效率,实现政府采购科学化、精细化管理。2010年1月,财政部表示将加快推进电子化政府采购建设进程,必将为电子化平台的建设带来新契机。正在建设的安徽省电子化政府采购管理应用平台虽然也遇到了一些困难,但仍在不断地探索与实践。

“早在1999年,省采购中心就启动了政府采购电子化系统建设。”安徽省政府采购中心副主任邓建成向《经济》记者介绍,“投入使用的电子化系统,为全面提高政府采购业务管理水平、采购效率等,都起到了积极的促进作用。”但由于种种原因,整个系统结构还不够科学化,模式还不够精细化,离预期效果还有一定距离。2008年,在安徽省财政厅主要领导的直接关心下,由政府采购处、省政府采购中心、省财政信息中心三部门联合开展了安徽省电子化政府采购管理应用平台建设。如今,省级政府采购电子化平台已基本建成,并于今年1月1日起投入运行。

人性化理念贯穿整个系统

根据安徽省政府采购的实际情况,电子化平台建设按照统一规则、统一标准、统一平台、分级管理的原则,将总体框架分为:一套系统、两个网站、三个平台、四个信息库(参见图一)。政府采购电子化系统为采购人、供应商提供了便捷、人性化的服务,采购人登录系统后能够在网上提供需求、了解项目所处的阶段、直接查询协议供货的价格,跟进采购进程;供应商在系统户名内,可以上传公司详细信息、制作投标文件以及协议供货的商品信息等。电子化系统搭建了数据集中、资源共享的平台。

省政府采购中心对电子化内部的应用管理系统进行开发,遵循以下三个原则进行:一是系统开发必须密切联系实际,既要充分运用先进的技术手段,更要着力解决当前实际工作存在的问题。二是电子化平台必须安全、方便、高效、规范并便于系统升级。三是系统开发必须体现以人为本。“采购业务管理过程中嵌入办公系统自动化是此次电子化平台建设的一大亮点,也就是在建设平台时更注重人性化设计。”邓建成举例介绍,采购中心工作人员、采购人进入系统的第一个界面,是根据工作轻重、缓急的提醒界面,以确保工作按计划和要求进行。又比如,按照规定,采购任务书到达采购中心后,采购中心必须要在三个工作日内与采购人取得联系。之后采购人在三个工作日内必须向采购中心提出采购需求。当确定中标商后,供应商与采购人还需要进行供货对接。为避免各方没有在规定时间内取得联系,一定程度上影响采购效率,电子系统设立了内部短信提醒业务,在采购中心,采购人,供应商三方参与采购过程中,对各方即将到期的工作进行短信提示,以确保采购项目不会逾期。“这只是人性化理念中的一个设计。针对采购人,电子系统提供了对项目实施状况进行评价的功能。”邓建成进一步说明,“在采购评审过程中,系统将自动筛选并记录有过违规行为的供应商,向采购人提示供应商违规时间,地点以及项目。”

技术支撑系统全面升级

安徽省财政厅政府采购处副处长孙友三告诉记者:“在建设电子化平台初期,我们就遵循一个基本原则:简捷、高效、实用。从人性化的角度思考,操作过程要简便、清晰,从技术支撑角度来说,系统一定要全面、细致。力争做到看上去简单,用起来顺手,管起来方便。”此次系统的技术亮点是与财政一体化平台的无缝衔接,全面贯穿财政管理系统,实现业务衔接、资源管理、信息共享等多项功能。财政一体化不仅延续了人性化理念,更对系统技术操作提出了更高要求。孙友三解释道,财政一体化要求系统容量无极限,也即系统功能拓展、上下级兼容和工作信息容量不受限,能够全面系统地满足工作要求。从政府采购现状来看,每年政府采购规模都在递增。这就需要系统像树木一样,随着年份的增加,不断地长出枝干,并且树干、树枝与树叶之间都能够实现政府采购活动相关数据信息上下相连、横向联通,实现政府采购监管与执行数据共享、信息互通,最终实现政府采购管理执行全过程电子化。只有拥有这样一个信息共享平台,才会使每个枝干上的果实都营养均衡、色泽饱满。“目前,安徽省电子化政府采购系统功能已基本升级,随着政府采购量的加大,我们会在实践中,不断地去发现系统存在的不足,并不断解决问题、改进完善,从而让政府采购这棵大树越长越茂盛。在今年,我们计划把电子化管理应用系统推广到安徽省各市级政府采购中心,到2011年再延伸至县级政府采购中心。全省统一的电子化政府采购平台的建设与完善,将对安徽政府采购事业的快速发展起到积极的促进作用。”孙友三说。

第2篇

[关键词]煤矿企业;采购;成本管理

[作者简介]仝德全,中煤集团大屯公司姚桥煤矿经济师,现代物流管理师,研究方向:煤矿物资管理与供应工作。江苏 徐州.221611

[中图分类号]F275.3

[文献标识码]A

[文章编号]1007-7723(2009)08-0036-0002

对一个注重安全生产的煤矿企业来说,大量的物料投入是需要采购来支持的。采购是企业物流的起点,是企业向供应商购买产品的一种商业行为,是企业根据需求提出采购计划、审核计划,选取供应商、经过商务谈判、确定交货价格及相关条件,最终签订合同,收货付款,还包括诸如租赁、租贷、委托加工、交换获得使用权等。采购管理的核心内容是控制采购流程,使采购成本最小,用最小的投入获得最大的产出。

如果企业采购成本控制不力而造成采购成本偏高的话,无论再如何控制企业内部的其他成本都无济于事,所以有必要对采购业务进行严格而深入的控制和管理。一方面,企业通过采购业务控制,可以把原材料的成本维持到一个比较合理的较低的水平上。另一方面,要使企业的生产有一个持续的原材料供应和原材料质量的保障,这需要与供应商建立一种战略合作伙伴关系,使供需双方达到双赢的目的。这与传统的采购只注重采购行为本身有很大的区别。

一、要着重控制好采购成本的几个“控制点”

第一,采购计划管理。这是企业采购的基本依据,是控制盲目采购的重要措施,还是搞好现金流量预测的有力手段。所以要严格生产计划、物料需求计划、储备资金、采购手段等信息计划的编制工作,做到无计划不采购。

第二,采购定单管理。供应商是否“按时、按质、按价”供货对企业的生产有重大影响。由于信息高速公路的发展,可以直接通过电子商务系统进行在线采购。在实际招标过程中要尽量选择生产供应商,以减少不必要的太多的中间环节,尽量选择一级,压缩过多的经销商中介。但由于现实中的各种原因,致使经销商过多,形成“劣商驱逐良商”的现象,这是非常不应该的。通过招标选择合适的供应商并向合适的供应商发送合适的采购定单。对于订购数量比较大的物料,通过与供应商签定长期供货协议,可降低总采购成本。低值易耗、采购频繁的物资,签订长期协议也可提高采购效率,降低库存。

第三,采购业务的确认和付款。当物料到达企业后,要经过核对采购计划、定单,通过质检、验收、入库等程序。当采购员持发票报销时,要核对入库单,如物料没有入库,应由领导审批后方可报销。控制重复采购,提高沉淀库存的利用率。物资从需求的提出、审批、采购、入库到发放使用,均通过物资管理系统完成。采购人员必须对需求提出的采购申请进行复核,以确保库存物资得到充分利用,避免重复采购。

第四,供应商的选择。通过“比质比价”,选择供应商,针对某类物资可以与某一个或若干个供应商结成战略联盟,形成长期的供应关系,从而稳定货源和价格,利用信息技术简洁、迅速地完成定货手续。筛选一部分可靠的供应商,与它们之间做到货到无检验,直接送到生产线,使这种共同利益联盟真正荣辱与共。

第五,建立采购需求预测体系。提高采购工作主动性预测是制定采购计划的基础。作为物资管理部门,如果对每次物资采购需求,只是简单被动地响应,将很难脱离传统采购模式,因此建立物资采购需求预测体系是非常必要的。这可以缩短物资采购周期,减少物资库存数量。通过定性预测制定所需物资的一个大致范围,再通过定量预测,收集相关历史数据,结合生产计划,通过一定的数理分析,作出采购需求预测,制定采购计划。

二、采用最适合本企业的方法降低采购成本

通过选择可靠的供应商可以基本保证采购质量,但一般情况下,供应商不会主动为你考虑降低采购成本,所以有必要采取降低采购成本的措施。在长期的工作中,我们运用传统的管理方法的同时要积极进行制度创新,应用和创新先进的物流管理方法,把现代物流理念、先进的物流技术和现代经营模式运用到企业的经营和管理之中,以提高企业的核心竞争力。以下列举其中的四种并简单分析降低采购成本的方法。

(一)ABC层次系统

又称重点管理法,是根据事物在技术经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。

1.按一定标准(如储备占用资金的多少),将库存物资顺序排列,计算出每种物资的资金占全部库存物资的比率,并依次逐项进行累积,相应求出累积项数占总项数的百分比。

2.然后将全部库存物资分为A、B、C三类。A类物资项数约为10%左右,所占资金约为70%左右;C类物资项数约为70%左右,所占资金约为10%左右;其余为B类物资,其项数与所占资金约为20%左右。

3.再绘ABC示意图。以累积品种百分数为横坐标,累积占用资金百分比为纵坐标,按ABC分析列示的对应关系,在坐标图上取点,并连接各点成曲线,即绘成ABC分析图。

由于物资的重要性往往不只反映在物资的某一方面,如价格高低或占用资金多少,还与资源取得的难易、物资对生产的影响等因素有关。因而,其分类也可以采用其他标准或结合多种影响因素。ABC三类物资区分以后,再权衡管理力量与经济效果,对三类对象进行有区别的管理。对重点的A类物资要严格控制,采购时必须签订严格的采购合同,必须和供应商、潜在的供应商保持密切的联系;必须把生产进度和采购进度与供应商的生产能力联系起来考虑,以及时满足生产的需要。对于B类物资的管理可适当放宽一些,可用选择补充库存制度进行控制。对C类物资的管理,可适当加大定购批量,提高保险储备量,采用定量库存控制进行控制,如库存量等于或低于再定购点时,就补充定购,以减少日常的管理工作。

(二)订购数量和时间

一次的订购数量会影响到价格、运输成本和库存成本。如果预计今后的价格会升高,也许会采取提前采购的方法,以避免涨价的损失,但要计算一下库存费用是否被低价格的好处所抵消。何时订货、订多少货,不同的方法有不同的采购成本。提前采购的数量可以超出本月需求,但不应超出未来某个时段的需求。如果价格逐月走低,逐月采购是好的。如果物制价格具有规律的季节性,逐月采购和提前采购可以混合使用。而准时采购策略(JIT)仅购买需要时的数量,不宜多采购。

(三)数量折扣

在现实中,采购方希望通过大量采购而获得较低的价格,供应方因为规模效应也愿意为大量采 购提供价格折扣。在采购中是以较高的价格购买较少数量的物料,还是以较低的价格购买较大数量的物料,必须利用总成本的方法进行采购策略统筹。在保证质量的前提下,把安全生产放在第一位,通过数量的折扣使成批量的物资成为降低采购成本的一个亮点,是我们和众多供应商打交道、进行价格谈判的主要目的。

(四)订货数量分配

一般在大批量采购的情况下,订货量需要在几个供应商之间进行分配。当采购员在采购重要的物料时,最好选2家,且订货量在2家之间不是以50%对50%的分配,以促进供应商之间的竞争。通过比质比价的招标工作,优胜劣汰而进行分配。这种采购策略在实际操作过程可能出现各种问题,应逐步用明确的“游戏规则”使之规范化。

三、挖掘采购成本潜力,以应对金融危机影响

我国的煤矿企业一般采用统一采购的方式。主要包括公开招标和邀请招标两种,现在运用较多的是邀请招标。实际操作过程中,人为因素非常大,选定的范围较窄,是几个苹果选一个,而不是用一篮子苹果来选。应该看到我们的采购管理水平、采购业务水平、人员素质和国外先进的企业还有很大的差距。我们采用的方法不过是“物流冰山”一角,各色各样的物流漏洞侵蚀着加强成本管理的意志,内外环境的变化使采购人员的素质经受考验。煤炭市场价格的上扬,决策层成本管理思想的改变等因素使采购管理的信念受到消弱;同时一旦大环境改变,管理层又希望降低成本能立竿见影。从2008年开始席卷全球的金融海啸对我国的经济冲击很大,煤炭价格从1000多元降低到500~600元左右,煤矿的利润空间被大大压缩。因此,我国的煤矿企业要结合自己的实际,不断更新采购理念,改革采购模式,改善采购管理水平和手段,在采购过程要做到公正、公平、公开,形成一个高效、规范、低成本的采购管理体系。

第3篇

关键词:集中采购;供应商;管理

一、引言

集中采购是采购需求和采购规模的集中,可以说集中采购促进了采购规模化,提高了采购效率,提升了采购效益。 这些目标的实现离不开供应商的参与,如果只有需求方这一方在津津乐道自己的集中采购,供应商配合不够成了需求方的独角戏;或者参与的数量太庞大且参差不齐造成资源的浪费;那么集中采购是不会实现它的目标的,也背离了集中采购的初衷。所以,在集中采购模式下,探讨供应商管理非常有必要,而且也必须去建立一套适应集中采购的供应商管理体系。

二、强化选择供应商

(1)集中优势资源,优中选优。2009年中石油集团公司对两级供应商进行统一梳理数量共18000家,目前一级物资供应商2500家,二级物资供应商20000家。集团公司对供应商实行分等级管理,考评合格的分为A、B、C三级。A、B级物资供应商为主要采购供应商。按照A级物资供应商数量控制在总量的5%以内,B级物资供应商控制在总量的15%以内计算,A级供应商数量为1125家。这与集团公司副总经理喻宝才在一级物资授权集中采购会议上提出的统一供应商管理,要经过两年左右的时间,实现1000家以内的供应商,能够占中石油采购额的70%的要求,还有一段距离。与国外石油公司如BP公司相比,BP公司提出200个供应商占40%的采购额,1000个供应商占80%的采购额的做法,也有一定距离。所以,在集中采购趋势下,供应商管理方面要进行优势资源集中,使战略供应商更加具有规模效益,更加具有成本优势。

(2)适量的第三方评估。集团公司物资供应商管理办法第十七条提出供应商管理部门依据权限可组织对申请准入的物资供应商进行现场考察,并据实形成考察报告。考察报告作为物资供应商评审的一项重要依据。现场考察应包括企业概况、生产设备和经营情况、质量控制、研发能力、产品实际使用情况等。第十九条 指出集团公司物资采购管理部组织成立一级采购物资供应商评审委员会和若干专业工作组。评审委员会由机关相关部门、专业分公司和所属企业代表及相关技术和商务专家等组成。专业工作组由授权的专业分公司或所属企业牵头组建,成员由相关部门、采购及用户代表和技术商务专家等组成。所属企业供应商管理部门参照一级采购物资供应商评审方式,组织成立评审委员会和专业工作组,对本企业二级采购物资供应商准入进行评审。 (3)注重考量供应商的企业社会责任。一个负责的企业应该诚实守信,坚守道德标准,主动履行好经济、环境和社会责任,做全球优秀企业公民。2012年集团公司公益投入9.36亿元,包括扶贫帮困、支持教育、赈灾捐赠、公益捐款、环保公益。其中包括我们集团公司西部企业熟知的“母亲水窖”项目。集团公司的这些举动就是向社会充分证明我们是负责任、信得过的企业集团。在集中采购下,我们注重考量供应商的企业社会责任,就是看供应商是否只追求利润,而忽视自己应当承担的责任。

三、注重发展供应商

(1)实现双赢才能合作长久。2011年在上海石化举办了“主力供应商会议”,会议除了加强供需双方的交流合作外,有一个亮点就是表彰优秀供应商。上海石化的领导在会议上称供应商与他们风雨同舟、携手同进,形容双方之间的关系为“肝胆相照、荣辱与共”。这次表彰大会是中国石油石化行业供应商管理的一个缩影。供应商在提品和服务的同时成就了自身事业,供需双方可谓是友情绵长,携手同行,共铸辉煌。在集中采购趋势下,这种关系更应该强化,而不能放松。保证供应商的发展与我们的发展齐头并进,提供给我们的永远是最好的产品和服务。

(2)定期分析供应商的能力。按照生命周期理论,企业分为发展、成长、成熟、衰退四个生命周期。同时,不同行业不同产品不同地区,周期长短不同。根据这点,定期分析供应商的能力很有必要,为满足企业的长期需求做到未雨绸缪。

四、加大海外供应商管理力度

(1)海外供应商要以制造商为主。2010年集团公司进口机电产品供应商目录中海外供应商数量有1010家,作为工程技术公司,西部钻探公司每年都在进口各种设备、配件及化工产品,涉及的供应商主要就10家,其中以商居多。有独家,也存在同一产品不同的商,这里面就存在一定风险,有些商好几家国外公司的产品,只搞,其余的产品服务了解不够,在工程技术上不能给予应有的指导。如果在集团层次,与国外供应商签订战略合同,分公司签订带量合同会改变这一现状。

(2)部分海外供应商必须培育成战略供应商。海外供应商在长期的竞争中确定了自己独特的优势和地位,很大一部分具有垄断或寡头性质。尤其在石油行业,如康明斯、卡特彼勒、斯伦贝谢、哈里伯顿、通用电气等等,如果选择这些公司的设备,配件仍要从他们哪里采购,因为找不到第二家生产商,也不能贸然选择别的国内产品进行替换,因为采购部门或工程技术谁都不想去冒险。在这种情况下,就有必要培育海外战略供应商,采取不同的策略却别对待。

五、结语

集中采购趋势的加强本身就是对供应商的一次整合,因为随着规模的增大、采购量的集中,必然需要采购成本的降低。如果供应商跟不上这一节奏就只有被淘汰。这也是适者生存法则的体现。在生存下来的这些供应商中,我们按照集中采购的需要,对供应商进行管理让他们更加适应这一变化趋势。除了价格这一考评因素外,质量、服务、供货及时性等多方面都是集中采购趋势下,需方要考虑的因素。供应商管理就应该围绕这些因素展开,通过对供应商的管理,使我们选择的供应商具有良好的企业形象、可靠的产品质量和可信赖的质量保证能力、完善的服务体系。最终使供需双方长期合作,实现互惠共赢。

参考文献:

[1] 赵琳琳,关淼.上海石化培育主力供应商开创供应新局面[J].石油石

化物资采购.

[2] 崔玉波.授权集中采购:在实践中发展与应用[J].石油石化物资采购.

[3] 戴维・伯特,希拉・帕特卡维奇,理查德・平克顿.供应管理[M].何明珂,

第4篇

摘要:我国医疗卫生改革体制逐渐发展,精细化理念通过明确医院后期管理目标,分解和细化医院后勤工作流程,为医院后勤管理引入全新思路,探索一条低成本和高效益发展之路,保证医院后勤管理工作顺利高效完成。

关键词:精细化理念;医院后勤;后勤管理

近年来,我国医疗卫生体制改革不断加大力度,医院后勤管理模式也发生很大变化,传统后勤管理模式无法满足医院现代化管理需求,精细化理念在医院后勤管理中的应用成为必然趋势。医院后勤管理有着不可替代的重要作用,将精细化理念引入医院后勤管理工作,提高医院后勤管理水平,真正提高医院管理整体水平。在医院后勤管理工作中应用精细化理念,大力实施精细化后勤管理,把握后勤管理细节,狠抓后勤基础性工作,取得精细化管理成效。

一、精细化理念在医院后勤服务流程中的应用

1.优化医院门诊服务流程目前,很多医院后勤管理利用信息技术平台,结合精细化理念优化门诊服务流程。在医院门诊平台上建立医生工作站,实现医患就医信息传输。简化畅通就诊流程,患者自主选择合适医生,缩短就诊时间,拉近医患距离。门诊利用检验系统,共享信息传递,共享检验结果,及时迅速辅助疾病诊断。2.优化医院水电维修服务流程医院后勤水电维修工作占着非常重要地位,是医院后勤服务基本保障能力。医院水电维修应保障医院水、电、暖等服务要处于正常状态,确保24小时做好医院后勤水、电、暖供给。医院后勤要实行24小时值班制,确保供电、水工、锅炉、制氧、空调、电工、电梯值班电话畅通。在医院后期水电维修服务中,强调每位员工责任意识,将合理利用水、电、暖作为自己义务,强调水电维修服务日常化、常态化,做好水电维修服务定期检查,将问题遏制在萌芽状态。一旦发生故障,能够第一时间快速反应并进行抢修。医院后勤结合自身实际情况,开通水电维修服务热线,在接到故障报修热线时,快速分工保修问题,及时完成水电维修服务工作,克服水电维修难问题,确保维修服务工作方便到位。此外,还要加强后勤水电维修考核,确保各类员工持证上岗,熟悉各种规章制度和安全措施,加强设备运行巡查并做好记录。一旦发现异常和故障情况,做好准确处理,并详细记录;做好后勤设备台账,作为维护管理工作;熟悉掌握各类急救方法和安全技术,及时处理维修工作,明确后勤水电维修服务绩效标准。3.优化医院物资管理流程医院物资作为医院后勤功能实现的物质基础,没有物质支持,医院后勤服务就流于形式,甚至等同虚设。因此,应优化医院物资管理流程,加强物资精细化管理,为医院后勤正常工作提供物资保障,实现医院后勤各项功能。医院物资管理内容包括物资采购、物资供应和物资保管等,医院物资管理应加强医院卫生材料、机械设备、交通工具、传导设备、公用设备、低值易耗品等管理工作。医院物资管理对后勤工作正常运行有非常重要作用,引入精细化理念优化物资管理流程十分必要。医院后勤物资种类繁多,应严格按照后勤各部门的采购计划进行采购,完成物资采购任务。在物资采购过程中,应兼顾价格和质量,选择物廉价美的物资进行采购,完善物资采购管理制度,杜绝盲目采购现象。加强医院物资采购统一管理,按照物资采购目录结合各部门采购需求,集中管理,招标采购,财务部门进行集中支付,采购全流程、全方位监管。

二、医院后勤管理中应用精细化理念取得的成果

随着精细化理念在医院后勤管理中的应用深入,有效解决了过去后勤管理中存在的问题,追求最大化医院后勤管理社会效益和经济效益。医院后勤管理中应用精细化理念,围绕“精、细、准、严”核心,全面推进后勤精细化管理。在医院后勤管理中应用精细化理念取得的成效,具体表现为:第一,后勤管理工作出现亮点,应用精细化理念以来,本着精、细原则,对医院后勤工作情况进行严格把关,如,电梯操作文明用语、优质服务,病员服务中心临床减负,方便病人;第二,员工积极性明显提升,精细化后勤管理转变员工思想意识,员工牢记精细化理念,明确各自工作内容,主动工作,加强自我监督约束,不断完善员工自我行为;第三,后勤服务满意度显著提高,医院后勤管理引入精细化理念,通过对后勤各细项的精细管理,提高后勤工作服务质量,服务满意度大大提升,远比过去后勤管理满意度要高;第四,消耗能源指标大大降低,医院后勤管理应用精细化理念,做好节能降耗工作,通过制定、实施节能降耗管理办法,加强后勤空调温度和照明控制管理,采用雨水收集系统和太阳能系统,杜绝能源浪费消耗,医院各项能耗指标大大下降,取得明显效果。本文从医院后勤管理工作出发,阐述精细化理念在后勤服务工作中流程改造实践,通过优化医院门诊服务流程,优化医院水电维修服务流程,优化医院物资管理流程,使得医院后勤管理出现亮点工作,提高员工工作积极性,提高后勤服务满意度,大大降低消耗能源指标,不断改善医院后勤管理工作,最大化发挥医院后勤管理工作中精细化理念效果。

参考文献:

[1]王志成,奚文波.刍议精细化管理在医院后勤管理中的应用[J].中国卫生产业,2016(36):103-105.

[2]杨柳.医院后勤保障工作中精细化管理的应用[J].经营管理者,2016(27):194.

作者:郑爱华 单位:泰山医学院附属医院

第5篇

[关键词] 临床药事;质量管理;探讨

[中图分类号] R95 [文献标识码] A [文章编号] 1674-0742(2014)01(a)-0127-02

医院药剂科工作现已处在一个转型期,从以保证药品供应为中心,向以病人为中心的转变;以药剂为主体向以临床药学为主体的转变;临床药学工作从以实验研究为主向以参与临床用药实践,促进合理用药为主的转变[1]。医院临床药事质量管理如何适应新形势的发展变化,将医院药学工作由传统的供应服务模式向技术服务模式转变,对此,我们要有新理念、新思路、新举措,才能求得新的发展。

1 认真学习领会卫生法律法规和医院评审标准依法制定适合于医院药剂科的药事管理制度,规范药品采购行为

1.1 会药事法律法规,依法制定医院药事管理制度

组织药剂人员认真学习领会《药品管理法》[2]、《医疗机构药事管理规定》、《抗菌药物临床应用指导原则》、《处方管理办法》[3]、《四川省精神病专科医院评审标准(2011版)》等有关法律法规和医院评审标准,是开展好药事管理工作的关键所在,依法制定适合于医院药剂科的药事管理制度,才能理清和明晰管理的思路。

1.2 贯彻落实医院药事制度

组织不同岗位的药剂人员有针对性地认真学习领会医院药事管理制度,并贯彻落实,以推进药事质量管理的科学化、规范化、标准化进程,强化药学人员“以病人为中心”的服务理念。全面提升医院临床药事管理水平,使医院始终坚持以社会效益为最高准则。

1.3 规范药品采购行为

严格贯彻执行四川省卫生厅《医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》,医院制定了《药品集中招标采购管理制度》、《促进合理使用集中招标挂网药品措施》《医务人员招标挂网药品使用指南》等制度。药品网上阳光采购,规范药品采购行为推进临床合理用药。采购挂网药品时,在四川省药品集中采购交易监督管理平台上按规定进行,药品的购进,坚持“集体决策”,常用药品购进均需填写《药品购入计划申请表》,计划、审核、批准、执行“四权分离”, 并通过网上阳光评分系统,接受省市卫生行政部门的监督。阳光评分平均为102分,挂网药品采购比例平均为99.6%。

2 对抗菌药物临床应用进行专项整治,抗菌药物采购目录实行动态管理

2.1 处方点评工作

按照《医院处方点评管理规范(试行)》[4],每个月药剂科负责组织对具有抗菌药物处方权的医师所开具的处方进行点评、医务科负责组织对医嘱进行点评,根据医院精神专科的特点,重点抽查了综合科和门诊处方,根据点评结果,对合理使用抗菌药物的医师,向全院公示;对不合理使用抗菌药物的医师,会同科主任一起,进行个别谈话警告,《抗菌药物使用处方点评》结果,通过医院信息管理系统,在全院范围内进行通报。对使用量、使用金额排名前10位的抗菌药物品种在医院信息管理系统上进行公示。

2.2 抗菌药物分级目录的修订

持续完善修订院院的《抗菌药物分级管理目录》,对不同管理级别的抗菌药物处方权进行严格限定。因病情患者需应用限制使用类抗菌药物时,应经具有抗菌药物处方权的主管医师同意,并签名;对应用特殊使用类抗菌药物时,应当具有严格的临床用药指征或确凿依据。经抗菌药物管理委员会认定的抗感染或有关专家会诊同意,由具有抗菌药物处方权的高级专业技术职务任职资格的医师开具处方。采用了卫生部作为亮点推荐的抗菌药物信息化管控方案,在该院新的医星医院管理系统上,执行了抗菌药物分级管理、医师抗菌药物处方权设定工作。

3 加强处方质量管理,定期对医院《处方集》进行梳理

3.1 制订该院处方管理制度

按照《处方管理办法》制定和修订了该院《处方管理细则》、《处方、审方质量控制表》、《处方奖惩制度》,重新修订制作了医院《基本药品供应目录》,目录上作了药品通用名括号曾用名对照,让临床医生和药剂人员顺利正确地过度到通用名的使用上来。加强了处方的管理,定期检查和质量监督;通过继续教育和“三基三严”的学习,提高医、药、护人员的业务素质,强化医生处方书写质量意识和药学人员对处方的审方作用;不断分析、纠正处方中出现的不足与错误,极大地提高了医院处方质量,促进合理用药,保障患者用药安全有效。

3.2 定期对处方集进行梳理修订

《处方集》是医院用于治疗目的的药品汇编,是医院评审的重要的资料。既是合理用药指导性文件,也是建立实施国家基本药物制度的重要技术指南,能够帮助基层医务人员了解和形成科学规范的用药观念,有效服务患者,同时引导广大患者建立良好的用药习惯[5]。提供医务人员迅速获得有关该院常备用药品项、用药规定,以利患者获得适当用药,接受安全有效的治疗。为医生选用药品、药师调配药品的一种规范的管理方法。随着医院业务的快速发展,近两年新增药品品种较多,根据对目前药品认真仔细的梳理结果,预计新版《处方集》较2010年版预计将新增抗菌药物9个;精神神经类药物11个;循环系统药物3个;中成药9个;其它5个,共计新增37个药品品种。淘汰19个药品品种。并提交药事管理与药物治疗学委员会遴选讨论通过。

4 分析评估用药风险和药品不良反应、药品损害事件,提供药物咨询与指导

4.1 制订医院药品不良反应工作制度

为加强该院药品不良反应(ADR)监测的管理,提高对药品的监测、评价和安全预警能力,保障公众用药安全,推动合理用药,提高医疗质量,根据《药品不良反应报告和监测管理办法》(卫生部令第81号)[6]的规定,制定该院《药品不良反应监测工作制度》、《药品不良反应(事件)监察与再评价制度》、工作方案和人员名单。

4.2 分析评估用药风险

根据监测发现,目前由于中药注射液不良反应报告较多、较重,且没有专一的解救药物,经评估用药风险较高,因此,将原来使用的10种中药注射液减少到现在的5种,最大限度地避免用药风险的发生。为有效防止中药注射液过敏反应,使用前应充分询问病人过敏史和家族史,凡高敏病人,如曾经有药物、食物过敏史的病人,应禁用或谨慎使用。

通过对药物氨甲环酸注射液的不良反应监测分析,发现该药物的呕吐及中枢神经系统不良反应,与注射速度有关,减慢滴速,药物不良反应明显减少,保证了临床用药安全。

5 不断加强学习,提高个人及药剂科业务水平、技能水平和素质水平

5.1 新时期对药学人员的要求

新时期药学部门要开展以病人为中心,以合理用药为核心的临床药学工作,组织药师参与临床药物治疗,提供药学专业技术服务[7]。随着现代医学的发展,药剂科的工作由简单到复杂,抗菌药物使用与管理,药品不良反应、处方点评,药物咨询,合理用药分析,甚至包括财务统计知识等,特别现代药事工作需要药学与临床知识的有机结合,传统的药学教育,是以药物制剂化学知识为主。现代医院药学,要求的是药学与临床知识的复合型人才,面临的学科不断扩大,要很好的胜任这些工作,这就要求我们药剂人员不断补充学习临床方面的知识。

5.2 组织开展多种形式的学习

医院内部的学习,通过建立三级学习体系,即科室“三基、三严”的学习制度和培训计划,部门统一业务学习,医院组织的院内学术交流学习。医院外部的学习,通过积极参与北京大学继续教育学院开展华医网继续教育,成都市卫生局医学继续教育、成都市医学会刊授医学继续教育学习。

个人参与的学历教育,药剂人员中分别有参加有中国医科大学、华西医科大学的在职本科临床药学学历教育。形成一个学习型的团队,积极向上的团队,才是药剂科人员为病人服务,为医院做贡献,最终提升自身价值,达到自我实现的目的。

6 结论

无论是医院复查还是卫生部医疗质量万里行活动,质量管理都是临床药事管理的核心和永恒主题,药剂科工作的不确定性、高风险性和新时期药剂科工作转型等,决定了临床药事质量管理的复杂性、不易落实性和困难性。

综上所述,以药事法规和医院评审标准为准绳的临床药事质量管理工作,是提高药事服务质量,维护群众利益,保证医疗质量和医疗安全的重要保障。

[参考文献]

[1] 吴永佩,冯克玉.临床药师工作指南[M].北京:人民卫生出版社,2010:1.

[2] 药品管理法[S].中华人民共和国主席令第45号,2001.

[3] 处方管理办法[S].卫生部令第53号,2007.

[4] 医院处方点评管理规范[S].卫医管发〔2010〕28号.

[5] 高博,郭向晖.国家基本药物处方集[M]. 北京:人民和卫生出版社,2010:3.

[6] 药品不良反应报告和监测管理办法[S]. 卫生部令第81号,2011.

第6篇

为了不断地吸取经验教训,切实做好工作,我们的工作总结都需要用心去写。你知道怎么写好工作总结吗?下面是小编为大家整理的采购专员个人工作总结,希望能够帮助到大家!

采购专员个人工作总结1回首20__年,感慨万千。对于国家,大喜大悲。对于公司及个人,零八年绝对是比较艰难的一年,原材料的`成本成倍的增长,人民币处于不断的升值途中,下半年突然降临的金融危机,总成本的居高不下,对公司产品的出口布下了层层障碍。

面对原材料一天一个价,供应商天天上门来要求涨价,这样的情况持续对任何一方都是一种前所未有的压力,我们就主动去供应商那里积极的予以沟通协商,将公司未来的发展前景以及稳定的付款信誉来稳定供应商的经营心态,在如此的经营环境中希望大家共渡难关。毕竟大多供应商为我公司供货都有2—3年的历史,公司的需求与付款他们也确实无法可说。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过两年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。从选择供应商到样品确认,小批量采购以致批量供货,入库后及生产过程中出现的部分及批量不合格,只要产品没有最终出厂,我们都全程跟踪参与,将风险置于供方处,努力采购符合公司需要的零部件。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢采购负经理,在采购方法方面为我出谋划策。是他的管理有方,让我们不得不千方百计去降低成本,在他的指导下,我学到了很多的沟通技巧,使我在目前的工作中能够将工作任务及目标积极的按最佳的运作方向发展。

两年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20__年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

采购专员个人工作总结220__年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计__万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到___%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

采购专员个人工作总结3新的一年已经开始,为了更好的完成20__年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

采购专员个人工作总结4时光荏苒,充满挑战和激情的20__年已经过去,在过去的一年中,工作上我兢兢业业、尽职尽则,同时由衷的感谢公司领导的支持和指导,同事的协助和配合,使自己的工作能顺利完成。当然在工作中,也有一些问题与不足,现就一年来个人工作情况总结如下:

一、细致工作,切实履行岗位职责。

1、制定生产任务,明确工期要求。

依据设计图纸、制造合同文件、设备工程总进度计划以及有关定额和指标进行水泥矿山设备制造总进度计划的编制。进度计划任务书内明确各项工作的进度计划,保证在合同规定的工期内,按照合同规定的技术标准完成提升机、索道内产品及工矿配件的制造。今年,我公司总共完成各类产品__件,认真履约,产品质量符合设计标准要求,实现收益__万元。

2、加强部门交流,促进协作沟通。

我积极参加销售部门的月、季、年度销售例会和市场分析会,同时也邀请销售部门的相关人员定期参加合同部门的工作会议,使销售部门与合同部门在工作上相互渗透,促进销售部门和合同部门之间的通讯交流变得开放而坦率,增强双方对彼此的信任。

3、确保采购物料及时到位。

按票采购人员根据经批准的《采购合同审批表》,先核对采购内容,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提品报价单。同时对于厂商提供的材料进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价,就有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后与厂家签订采购合同。并在发货的过程中积极联系物流公司,保证物资及时到位。今年,总计采购物资设备__万元,无延期,保证生产正常运行。

二、存在不足,找准今后努力方向。

回顾一年来的学习工作,虽然取得了一定的成绩,但与上级的要求、工作的需要相比,还有一定的差距:

1、20__年合同管理时效指标不理想,在管控上未做到精细管理。

2、领导能力仍需加强。

虽然我基本完成了合同管理人员的职责,但是在领导能力方面仍欠火候,需要继续努力。尤其在工作重点把握及团队建设方面仍有很大的提高空间。

3、科学管理尚需完善。

目前,我只是作到了一名基本合格的管理者,距离科学化管理目标仍存在许多需完善的地方,合同管理工作没有创新,活动没有亮点。合同部部长是一个综合职位,其工作不仅仅是墨守成规、按部就班,更需要管理的创新及沟通的畅通,这些方面我仍需不断努力。

在今后的工作中我将取长补短,对症下药,本着提前一步思考、跨前一步工作的理念,不断提高工作水平和效率,继续推进合同管理能力和客户满意度的提升:一是严格执行《设备产品质量考核制度》,对设备品质检查实行严格的考核制度,利用视频监控生产过程、现场检查等多种方式,健全设备品质监督制度。二是建立和完善奖惩激励机制,提高合同管理人员工作积极性。

新的征程需要我们团结努力,新的目标赋予新的使命。我相信通过公司领导的正确领导和支持,同事的积极配合,公司的工作将取得更大进步,我也将以全新的姿态、思路和举措,全力推进合同部的各项工作再上新台阶,再创新高度。

采购专员个人工作总结5时光如梭,转眼即将告别20___年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:

一、当年到货金额

1、电机类:__元

2、五金加工、橡塑件:__元

3、电子/包材:__元

总采购金额为:__元

以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20___年要把这项漏洞补上,作到订单完善度100%,以便更好的统计数据。

1、踏实认真,更好的完成本职工作。

众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。

2、降低采购成本。

采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。

在20___年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20___年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。

二、严格要求自己,摒弃工作中的不足

20___年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在20___年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。

第7篇

1.1设计、采购、施工付款方式的变化有利于资金控制付款方式变化得以实现源自建设行业人力资源市场、制造业行业情况以及建材市场的价格影响。1)设计类付款设计合同预付款10%,进度款采用节点付款方式,并预留设计费的30%约束设计院在满足生产线性能前提下优化设计,此款项等转资完成后支付,质保金10%。2)采购类付款(1)设备类关键设备预付款20%、货到验收合格后支付30%、安装调试运行3个月付20%、设备运行6个月付20%、质保金10%;通用设备无预付款,一般货到付款50%,设备运行6个月付40%,10%质保金一年后付清。(2)材料类钢材款到发货,通用材料无预付款,一般是货到付款50%。(3)针对不同设备或材料灵活调整付款方式,有利于合理避免采购风险。3)施工类付款(1)施工无预付款,进度款由原来月度报量的70%调整为节点控制付款方式,并根据节点的里程碑程度划定比例,节点付款量以审计确定量的70%为准,剩余款项在审计完成视情分散付款,以此方式吸纳施工组织能力强且有资金实力强的队伍施工;同时施工结束外审不出原则不再支付工程款。(2)前期拆迁改造项目无预付款、无进度款,结算审定后付款至90%,留10%质保金。

1.2施工招标方式及合同价格体系的选用1)施工招标方式为避免项目的三边建设,施工招标采用图纸总价加后增(变更)让利方式,要求子项施工图至少到80%时进行子项招标,且施工前图纸基本到全。此招标方式在项目招标完成项目投资基本确定,利于投资总额的控制,并规范了前期拆迁和大型项目施工招标文件文本。2)合同价格体系本项目采用《山东省建筑工程消耗量定额》(2003年)定额,计价方式为图纸总价加后增(变更)让利。并以工程子项对应的工程级别取费,一是选用有相应资质的队伍,二是不以中标单位资质高而取费高。同时,探讨了清单价适合于投资少的技改项目和维修项目。3)其他(1)实行审计前置方式,避免或减少节点工程量审核虚高带来损失。(2)根据项目规模确定材料供应的有价供料或零售价供料。(3)工程技术人员编制材料计划,工程结束材料无剩余对项目组织或专业人员给予奖励。

1.3材料代用、材料余量及材料利旧1)尽量利用项目余料和其他生产线闲置设备。2)以节约工程投资为材料代用的原则,不允许以大代小,可以在质量与安全可靠的前提下以小代大。3)为保证电气、流体材料无剩余量,原则以施工图报计划,必须以原理图报计划时按60%~70%量提报。

2设计及技术准备

2.1完善设计合同文本,加强设计管理组织编写了总承包项目的招标文件和合同文本、设计招标文件和设计合同文本,非总承包项目子项的招标文件和合同文本,在型材项目中公司首次采用设计招标及签订设计技术协议,为设计方案优化、有效控制设计进度和设计质量提供了可靠依据。

2.2技术准备充分1)在设计招标前与多家设计院进行技术交流,并在交流基础上结合公司情况、市场分析形成具有适宜公司的产品方案和产品大纲,并以此作为设计招标的技术依据。2)加强技术交流与考察管理(1)技术交流设计合同签订后至初步设计审查前集中并有针对性地进行技术交流,交流前将我方资料电子版传至对方并给其留出技术准备时间,交流前组织专业组初定交流主题,且涉及的专业人员参加交流与学习,尽快了解和掌握型材知识,并编写交流纪要,找出各厂家的优劣势,为设备招标储备邀请单位。(2)考察初步设计审查后针对前期技术交流和初步审查意见进行有针对性的考察,编写考察路线、考察方案,考察后提交考察报告,在考察交流基础上对拟招标邀请单位提出建议。

2.3初步设计审查初步设计审查前设计院先提供电子版由项目主管单位发至专业人员和职能部室,设计审查会参加人员有邀请的专家、公司各专业主任工程师、主管工程师、高工、安环部、生产部、保卫部、房产公司等涉及部门参加,做到各专业得到全面审查,优化设计、提出意见,最终形成会议纪要双方执行。

3招标管理

3.1招标准备项目主管单位确定长线设备、关键设备明细,并在设计计划中列明提前提供此类设备的技术规格书,要求规格书到后3天内向物资采购部门提供拟招标邀请单位联络函告知准备招标商务文件,一周内向物资采购部门转招标技术文件,十天内物资采购部门发出招标文件。

3.2招标文件的编制、修订和定稿责任技术人员编制招标技术附件,并以电子版转所涉及的专业审核后汇总形成最终稿,纸质版经专业组长签字、项目经理批准转物资采购部门执行。

3.3招投标程序化管理1)标书的发出为节省时间招标文件原则上以电子版发出,一是有利于投标文件的编制,二是节省时间。2)招标用资料准备项目主管单位编制一套完整的招标所用资料,保证投标、开标、评标的有序进行,同时对于设备招标及重要的施工招标要求投标单位提供投标文件电子版。3)评标机构评委由技术评委、商务评委及监督部门组成,技术评委由项目主管单位拟定、商务评委由物资采购部门拟定,法律事务人员有选择地参与采购和施工招标,监督招标过程是否规避相关法律风险。

3.4招标资料管理1)投标文件正本留存归档,其他转专业技术人员、预算科(或物价岗)、生产单位等,保证相关人员日后查找方便,招标会结束资料齐全按归档要求整理招标资料并具备归档条件。2)招标资料由物资采购以部门归档,设计、施工类招标资料由项目主管单位归档。

4设备管理

1)原公司的项目设备采购与管理为同一部门,沟通与联络较方便。公司为加强采购管理,将设备采购与设备实物管理分两个部门管理,项目主管单位编制了设备采购与实物管理为不同部门管理模式下的设备管理办法,加强设备一生管理中前期管理,理顺设备采购与管理为两个部门情况下设备前期管理程序,提高设备管理效率。2)项目主管单位在技术交流或考察的基础上编制拟招标邀请单位并转物资采购部门补充,如有新户引进走推荐程序,谁推荐谁办理新户入信息库手续。3)设备采购资料到后专业技术人员落实技术参数量的准确性,一周内编制完采购计划和招标文件技术附件转物资采购部门进行招标,采购计划分设备采购计划和材料采购计划,便于区分设备或材料走向的不同。4)设备技术协议、合同的签订:项目主管单位划分哪类设备需附技术协议并要求对技术协议进行详细科学的技术要约,技术协议由专业组长、项目经理签字后转物资采购部门。5)设备实物管理:设备实物管理由项目主管单位完成,从设备开箱验收组织与转交、磅单的收集、设备随机资料的归档等环节细化设备实物管理。6)为加强设备固定资产管理,编制了设备与材料的划分标准,并要求在设备采购单中注明按国标、品牌还是技术协议要约技术要求。

5工程考核

5.1内部考核1)对工程技术人员的要求:工作的落实解决要贴近一线、贴近职工、贴近问题,得出的结论才能符合实际,要积极主动,时间观念要强,做一个合格的项目管理人员。技术人员必须有一个好的品德,维护企业利益,加强责任感。2)从技术准备,招标管理,质量、进度、安全、投资管理与控制,物资管理,合同管理,经济技术指标目标,创新管理,资料归档,项目评价及工程考核等方面规范了项目内部考核标准。3)制定项目内部经济责任制,抛开以往项目责任制的模式,从项目全程管理涉及到的内容细化考核,主要包括:技术准备(方案论证、考察与交流、设计审查、资料互提),招标(招标组织、技术服务类招标、施工招标、采购招标、议标),合同管理(合同签订、合同传递管理、合同台账管理、合同分类管理、合同考核),施工准备(拆迁与三通一平、施工方案、人员落实、机具进场),工期管理(总体计划管理、月度计划(节点)、分项计划和专项计划控制、节点工期的符合性、计划偏离的调整),质量管理(质量控制目标、质量标准落实、技术交底、质量追溯、质量异议落实),安全管理(安全管理、安全方案、安全交底、现场安全、安全事故管理),物资管理(设备管理、材料管理),调试与竣工验收(单机试车、联运试车、竣工验收),投资控制(采购计划管理、项目实施过程控制、投资分析),资料管理(文件管理、过程资料管理、资料归档),工程考核、项目评价等内容。内部考核针对性性强,便于操作。

5.2外部考核以往工程合同考核条款较粗,操作性、针对性不强,对工期、质量、安全约束欠具体。现站在考核角度,规范了对设计、采购、施工的针对性考核,并作为合同专用条款,使其具有法律效力。1)设计考核内容包括设计周期、设计质量、图纸供应、资料互提、设计变更等。2)采购考核包括采购周期、采购质量、供货周期、供货完整性、随机资料等。3)施工包括施工组织设计、施工人员协调、施工周期、节点控制、质量控制、安全文明施工、系统调试与竣工验收、项目评价、运行评价(含质保期评价)、投资控制、付款控制、资产转移、资料归档、农民工使用与工资纠纷等问题的考核。

6创新管理

6.1创新收入为收入增加来源之一工程建设项目不再单列工程奖,增加收入部分来源于创新奖(含方案优化、管理创新、技术创新及工程利旧)。项目主管单位组织积极创新,引导管理技术人员开拓思路、方案优化、技术优化,并积极利旧。

6.2创新要求1)自主创新,创新前提是有价值的创新,创新项目立项要准确,理由要充分并经得起推敲。2)创新点是创新项目的核心,无论是管理创新还是技术创新,创新点要起到项目亮点的作用。3)项目创新效益计算要经得起推敲,工程期间的创新大多数为计算一次性投资或效益,但经济技术指标等长期效益要经过系统运行验证,此计算必须实事求是。4)验证条件要明确、唯一并可验证,要求项目中列出验证条件。

7项目评价

项目后评价中消化和吸收各专业、各部门提供的资料,站在全面评价项目建设的基础上避免项目评价的一般性评价及格式,而是总结、归纳各类问题,主要包括:工程概述、组织机构、招标采购、工程设计、施工组织、物资供应、工程工期、工程质量、安环消防、工程监理、工程投资、工程审计、技术特点和性能指标、系统问题、工程考核、合同执行评价、施工单位评价、供货单位评价、内部人员评价[3]。在项目中将进一步探求项目评价的模式,一要体现项目实施的纪实性;二要体现项目完工后确实有大量可借鉴的做法;三是体现暴露问题解决问题,特别是工程中未遇到过的特殊问题的处理经验。

8建设项目的基础管理

第8篇

[关键词] ERP系统;应付模块;财务管理;预算管理;关键控制点doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 009

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)10- 0016- 02

潍柴重机股份有限公司是一家大型机械制造企业。公司2004年开始实施ERP系统,ERP系统覆盖了财务核算的整个过程,ERP系统使用的成功经验也相应推广到集团的各分、子公司,提高了企业在市场中的竞争能力和应变能力,作为ERP应付模块的关键用户,笔者结合实际谈一下自身的体会。

1 ERP系统应付模块给企业的财务管理带来的影响

1.1 会计核算工作效率的提升

1.1.1 提高了材料成本核算水平

当采购业务实际发生时,实际采购价格与计划成本之间存在差异,系统会自动生成采购价格差异,供应商开具发票入账时,自动匹配形成发票价格差异;根据价值工程部下发的价格通知单,每月初进行材料计划成本的成本更新,并及时维护一揽子采购协议价格,提高材料成本的准确性。

1.1.2 提高采购资金计划的编制水平

对于长期合作的零部件供应商,付款周期一般比较固定,根据与供应商的付款协议,在系统中维护各种付款条款,系统根据付款条款与条款的基准日期来计算各笔应付款的计划付款日期,付款提款的定义可以明确到天。比如:10天后付40%,30天后付60%,某供应商次月的付款计划=该供应商所有在次月付款之前需要支付但尚未支付的应付款之合计,系统自动扣除质量索赔(贷项通知单)及质量保证金(暂挂部分),通过系统中资金计划报表,每月自动导出采购付款计划,提高工作效率。传统软件无此功能。

1.1.3 往来核算管理细化和可追溯性得到提升

应付模块中能够提取各种管理数据,为管理者决策提供数据支持。传统软件的账龄分析,只能从单位三栏账中一笔一笔地提取,工作效率和准确率低,而ERP系统根据报表要求,能够提取各账龄段的往来分析。同时,ERP系统将财务核算与业务模块集成,从财务数据直接通过系统追溯业务交易,方便快捷,如通过追溯能够查询到供应商的应付账款入账、付款、索赔等信息,追溯查询到供应商的发票金额、税务发票号、以及每个物料的采购价格、接收号等信息。

1.2 确保应付账款的安全性

(1)ERP系统中应付模块的核算包括采购发票的录入和应付账款的支付,应付模块有保证金的暂挂功能,可以从应付账款中预留保证金,在系统中做标示,从系统设置上保证了资金的安全性与准确性。传统的应付账款软件,根本不具备该功能,无论供应商是否有余额,办理相关手续都可以付款,应付账款会出现借方余额,一旦供应商停止供货,将给企业造成损失。

(2)应付模块付款时需要支付到每一张发票,只要供应商余额充足系统才支持付款,否则系统无法运行,从而确保应付账款的安全性。

1.3 提升财务监控与预测风险能力

应付从采购到付款的管理流程看,从采购订单及一揽子采购协议开始,仓库保管员在系统中根据收到的物料做采购订单接收,应付会计在应付模块录入应付发票并按物料、数量和价格与采购接收的记录进行匹配,匹配相符的才能通过发票验证并生成应付账款,开单数量、单价等与接收数量、单价不一致时,系统在验证时会将该发票进行“暂挂”,状态提示“需要重新进行验证”。如此暂挂项在允许范围内,需要有相应权限的人进行释放处理。这样一环扣一环的业务处理,使采购业务的内部控制得到加强,有效防范了没有采购收料单或超量接收、采购价格不对就入账的风险。

1.4 与往来单位对账准确率高,提升了企业良好形象

使用ERP应付管理模块后,提升了与供应商核对往来账目的准确性,给企业树立了良好形象。已经与几百家往来单位核对账目,笔者所在的企业没有出现一笔入错账目的情况发生,准确率和对账效率极大提高,而供应商却经常出现串户、入错账,这是手工账和传统核算软件所不能做到的。ERP系统的强大功能能够使供应商与物料通过批准的供应商列表,在ERP系统进行关联,从采购订单到物料入库,再到发票入账,都进行了控制关联,可以这么说,在应付账款模块中,你想入错账都难,这是ERP应付模块最大的亮点。

2 ERP应付模块实施中出现的问题

ERP系统是一项复杂的系统工程,经过这几年的实际应用,ERP系统应付模块在使用过程中也发现了一些问题,主要有以下几个方面:

(1)ERP系统升级后形成的漏洞问题。ERP系统升级已有半年,通过实际操作,逐步发现原有的风险控制点部分失效。比如ERP系统升级前,在应付模块中取消标准发票,财务信息能够即刻导入总账系统。ERP系统升级后,应付模块取消标准发票后,财务信息不能同时导入总账,分两天完成。取消发票当天,标准发票信息导入总账。取消发票的第二天,取消发票信息导入总账。特别是月底最后一天取消发票,到次月1号才能导入总账,影响财务信息的准确及时。

(2)ERP系统没有采用逆向物流程序,存在潜在的财务风险。仓储部门在ERP系统中做退货处理,对已经接收入库的物料退货,系统不能打印负数入库单,只能冲减原接收物料的数量,若供应商发票已入账或已经付款又发生退货,ERP应付模块系统无法控制,存在很大财务风险。

(3)应付模块供应商出现采购订单总数量入账问题。在应付模块中,个别供应商的采购发票不能在“收据”界面,按物料“接收号”匹配入账,出现“采购订单”总数量入账,看不到“接收号”。

(4)采购订单关闭不及时问题,影响材料各期的采购价格差异和发票价格差异。

3 解决问题的办法及措施

(1)建立ERP应付模块风险评估机制,防范系统风险。①建立ERP应付模块风险评估机制。通过定期和不定期的,由相关关键岗位人员参加的、面对面的风险评估讨论,结合采购管理和内控制度,针对风险控制点进行重新评估; ②形成书面问题报告,送达信息化部专业人员,力求从系统内完善;③项目经理确认无法从系统内实现的,制订控制措施,确保形成闭环式管理。

经过信息部专业人员测试验证,完善未入账报表,运行AP管理系统会计核算流程;应付会计从应付模块导入总账核算信息时,提交日期参数为T+1,取消发票信息就能正常导入总账,解决了系统升级后的漏洞问题。

(2)制订ERP退货业务流程,制订严格的规章制度和管理办法,形成书面文件下发。仓库保管员在ERP中严格按流程操作,并做好退货历史记录;最大限度地减少财务风险,使所有的风险点都在可控范围内。

(3)在系统维护部门或层面,建立系统运行的监控指标体系,及时发现并解决系统或业务运行的异常点。供应商的采购发票不能按接收号匹配入账,是系统维护错误造成的,可见提高运维人员责任心、内控意识和管控水平非常重要。

(4)建立定期关闭采购订单的运行机制,提高采购订单、一揽子发放的及时率,保证接收物料采用最近期的采购订单。

(5)重新编制ERP系统应付模块操作手册,及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识,满足了财务人员日常工作的需要,对ERP操作中出现的问题提供了指导,提升了财务人员的工作质量和工作效率。

第9篇

【关键词】降本增效;供应链;供应商

一、供应商在成本链中的重要地位

降本增效,是企业加快转变发展方式的战略举措;是企业应对困难与挑战,提高应对潜力的有效途径;是提高企业管理水平,增强企业核心竞争力的迫切需要。提质增效,规模增效,降耗增效等,无论是提高质量,还是改进工艺,降低单耗以及实现规模经济,这些关键环节都离不开供应链条,更离不开有供应链条血液之称的“供应商”!

供应链管理,简言之,就是将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户组成一个整体模式。是采购管理、物流管理和运营管理的延伸,主要体现的是如何加强企业间的合作,加强对资源的协调运作和管理水平,目的是实现成员企业的战略合作,充分发挥企业的核心竞争力。

据统计,产品的成本构成中大概有超过70%是来自外购的原料及备件,从这个角度出发,采购这个发生成本的最大领域,必须给予足够的重视。因此作为企业的管理者,应高度关注采购这一过程,更应高度关注这一环节中的供应商。供应商己经成为一种重要的战略砝码。

供应商在降本增效中,尤其是对制造企业的重要意义,比较直观的,大家耳熟能详的意义,比如:

(1)缩短交货期,降低资金总量需求。80%的产品交货期是由供应商引起的,缩短交货时间,可节约资金,从而加快资本周转速度。

(2)降低库存,节约资金。协调库存管理,降低安全库存,甚至实现零库存管理,对市场需求做出敏捷反应,不单会大量资流动金,相应的还会大量减少存储及保管费用。

(3)提高产品质量,提高企业竞争力。上世纪九十年代,国外的的研究已经显示,大约30%的质量问题是由供应商引发的,加强供应商管理能有效地从源头保证原辅材料的质量,从而保证最终产品的质量。

以上几点,都是降本增效,增加企业效益的源泉,也是大家最为直观的认识,但是深入到战略层面,供应商的意义就更加重大了。

比如:新产品新技术的共同开发、信息和数据的交换、机会共享和风险共担,和供应商建立生死相依,互助双赢的稳固关系等等。

在供应链合作关系环境下,企业选择供应商不再是只考虑价格,而是更注重供应商的优质服务、技术革新、产品设计等方面能力。

据统计,70%左右的产品成本由设计阶段决定,70%左右的产品成本来自供应商。前者是产品设计的结果,后者是生产工艺设计的结果,而这两个方面历来就分不开,应紧密配合,协同优化。能否处理好这两个70%的关系,决定了企业的命运。

这方面我们最值得借鉴的是日本的丰田汽车,丰田倡导供应商早期介入,在目标成本的驱动下,整车厂和供应商在产品设计和工艺上紧密配合,互相优化,最后成就了车厂在成本控制和质量上的优势,也抵消了通货膨胀的压力,给丰田汽车带来持久的成本优势。

二、企业和供应商的关系

传统概念中:采购过程是典型的非信息对称的博弈过程,企业和供应商是短暂的合作关系,质量控制不及时,响应用户需求能力迟钝。买方持币购物,就像去菜市场买菜一般。企业管理者一般都把市场营销放在首位,供应一般可有可无,一些大型企业,通常从部门设置就能看出对采购的不重视:销售部门人才济济,各种庆功会,壮行酒全都是营销线的,各种荣誉称号都是销售精英的,采购部门,好似被遗忘的角落,无人问津。

新形势下供应链中的供应商,已经完全颠覆了传统形象,成为企业降本增效的先锋,是企业利润的新亮点、新源头。合作双赢关系已经成为企业之间运作的典范。

最值得我们学习的典范:是苹果公司的供应链管理。

苹果公司最新的供应商名录上,有156家公司,然而,这些供应商的背后还有向这些供应商供货的数百家二级和三级供应商。

如此庞大的供应网络,苹果公司不仅做到以最好的价格获得最佳产品。而且,苹果还通过观察供应商制造难以生产的样品考验每一家工厂――并且此阶段的技术投资由供应商负责。

能达到如此效果,就是得益于苹果公司同供应商建立的强大新型的合作关系:比如:苹果公司投资于特殊技术,并派驻600名自己的工程师帮助供应商解决生产问题、提高工厂的效率;另外,苹果公司一直寻找其它方法以丰富供应商队伍并提高议价能力。

三、供链中供应商的管理

谈到供应商管理,肯定离不开供应链管理,没有供应商就没有供应链,供应商的绩效决定了公司和供应链的绩效。因此,企业在降本增效中,供应商的管理不言而喻,是能决定企业命运的关键环节。

供应商管理的主要任务,就如刘宝红老师形象的比喻:

(1)选择供应商,相当于我们要生一个健康的孩子;

(2)管理供应商,相当于对孩子的后天教育;

(3) 帮助督促供应商,即供应商的开发,也就是让孩子成才的过程。

这三项任务完成了,那么我们的企业就成功了!

为了完成这几项任务,我们的企业又应如何着手呢?

(一)首先,我们要从对供应商的分类管理开始。

先摸清家底,掌握企业供应群体,对供应商要有系统了解,做到知己知彼;在充分了解的基础上,就需要取舍了!数量多则舍,要整合。不足则需开发新的,区别对待,俗语好钢要用在刀刃上。

供应商分类中注意的是,分类标准要客观,统一,简单易懂,还要得到跨职能部门的认可,比如研发、设计、质量等。

好的分类方法可以让每个人清楚了解本企业对供应商战略以及合作中注意的事项。

一般供应商可分为如下几类:

A.战略级供应商

顾名思义,对公司有战略意义的供应商:采购额高,风险

高,替代困难的供应商。比如提供生产周期长、工艺复杂的产品,具有不可替代性或者替换成本高、风险大。对此类应培养长期关系,荣辱与共,互利双赢。

B.优选级供应商

其提供的产品及服务虽然不是独一无二的,但是其绩效好,合作过程心情舒畅,如沐春风,企业乐意优选跟其做生意。此类供应商凭借的是总体绩效,待遇是自己日积月累挣来的,也是和战略供应商的主要区别。

C.资格未定供应商

一般是新入围的,刚开始打交道,企业对其表现还不够了解。或者是被降级的优选和战略供应商。对此类要给予一定期限考察,考察完毕,或升级为优选,或被淘汰。

D.淘汰的供应商

风险小,采购额小,可替代者多。

(二)其次,就是对供应商的评估。

分门别类后,就需要评判供应商了。判断其潜力,区别其优劣。一般需要从三个方面评估:

第一.对其进行财务分析,判断其财务能力及持续经营能力;财务能力分析一般从偿债能力、盈利能力、周转能力、资本结构四个方面综合分析,这种方法主要适用于重大决策,准备建立战略合作伙伴关系的供应商。

第二.绩效分析,评估供应商历史绩效。

适用于和公司合作多年,一直在做生意的供应商。公司有相当多的历史绩效数据可供使用。公司应多部门合作,建立绩效评估体系,确定具体指标及权重,最后分别打分,决定取舍。避免拍脑袋,盲目决策,要兼顾多个目标的平衡。

最后,则要进行系统分析,从生产、质量、物料管控三大体系进行全方位考虑。

这三大体系是确保供应商运营继续的保证,也是供应商财务能力的源泉。欧美的供应商审计主要围绕这三块进行。一般在建制成熟的公司,这套体系评估都有成套的问卷,涉及相应领域的方方面面。这类评估是超重型武器,一般在新供应商引入,重大决策,重要问题(例如重大质量事故)发生时进行,能全面评估供应商的关键能力。不过,目前在一些公司,此类评估效果不大,往往流于形式。

(三)最后一步就是供应商的选择和管理。

很多时候,选择供应商就跟找对象一样,需要全盘考虑。否则容易一时不慎,误了终身的幸福!

1.从战略角度选择,与关键供应商建立长期关系。

从长远大局来看,培育本土企业,是驱动企业降本增效的重要手段,也是最复杂最困难的环节。长期关系的确立,肯定需要通过签订长期合同来互相约束。我们需要强调的长期合同是双方未来几年甚至几十年的合作基础,合同的签订和后期维护需要花费很大精力。通常长期战略合同的签定需要六部流程:制定总体计划,对签约供应商逐一制定签约战略,高层协调,议定综合框架协议, 最后一步审阅批准,签字认可生效。整个签约过程,其实是双方互相砍价的过程,最好的结果是大家心理能承受的结果。签约的过程就是不停调整大家期望的过程。不仅要遵循一定流程,还要发挥多部门的组织协调能力。

长期合同签订中要防止的一点是不能把长期关系等同于宋襄公之仁:供应商还需要借助市场规律来管理;再者,长期合同是个重要承诺,一定要获得相应的回报,比方未来合作期内的整体绩效的提高,新产品开发的介入,年度降本增效的支持等。如果供应商没有这些实质性承诺,我们采购方就成冤大头了。

2.对优选供应商,维持绩效,持续提高改进。

首先,确保供应商达到绩效期望,满足公司需求;再者,督促供应商更上一层楼,给公司做出更大贡献。

这也是前面提到的对孩子的后天教育。孩子都有惰性,你如果仅依靠其本身的自觉性是不行的,你只有不停地提醒督促,成绩才会更好。供应商的管理是同样的道理。

绩效管理的主要指标一般有七个方面:质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与流程。行业不同,侧重点会不同,在此基础取舍即可。

供应商的指标体系需要时间、精力、投资来完善,没有捷径可走。为了保证指标的严肃性,公司从上到下都要关注指标,发现偏差要即刻纠正,解决,力求达到预期目标。如果供应商绩效一再下降,就应启动改进计划,根据合同条款,责令限期改正,若为非重点供应商,可以考虑淘汰了;如果淘汰后替代成本太高,则由采购方针对特定供应商组建行动小组,帮助供应商改进提高,达到绩效要求。

3.供应商最高层次的管理:供应商的集成管理。

供应商的集成管理,就是一体化管理。即让供应商成为企业的有机延伸,把关键供应商集成到企业的供应链里。具体过程是:在设计阶段,供应商早期介入;在生产阶段,通过JIT,VMI等简化与供应商的产品流,信息流和资金流;其次是电子商务实现无缝对接,简化交易流程,降低双方交易成本。

供应商集成是供应商管理的最后阶段,此阶段,市场机制仍然起作用,但更多的是基于双方的长期关系,通过谈判、协商、协作完成。

供应商集成管理需要注意的几点:

首先,正确理解"长期关系",一些人潜意识里会认为,长期合作,意味着采购方降低了标准和要求,什么都让某一供应商来完成,我们采购部轻松了,不用再挖空心思讨价还价!若如此,就大错特错了!相反,长期的深度协作,要求往往会更高,是双方通过协同作战,来共同解决问题,从而实现双赢模式!

其次,集成管理中需要理解的就是,对供应商的无偿帮助!帮助的最高境界:向供应商工厂派驻具备业务知识和专业技能的团队,对供应商进行定期拜访,而不是当出现问题时才去拜访。如此帮助供应商提高管理水平及生产效率,这也是一种集成方式!更是互利双赢的基石!帮助兄弟的同时,还能成就自己!

最后,要搞清楚制衡是双方合作的基础。把握合适的度,不要被对方控制,牵着鼻子走。

结束语:企业和供应商生死与共的同盟,成就了彼此;互利双赢的战略合作模式是当下相处之王道;降本增效,经济腾飞,造就企业独特竞争优势,一定要重视供应链管理,重视与供应商的战略合作,完善供应商跨职能部门管理!践行:成长、分享、互助、共赢的宗旨,再铸辉煌!

参考文献:

第10篇

1.采购项目公开招标的比例很低

有些单位有自己的采购,采购办公室备案后,有的采购项目应按规定实行公开招标,并采取其他招标采购,其项目采取一些名誉上的招标采购,而不是实际发送邀请招标;投标书也高于政府在媒体上资格预审公告采购信息省级。在他们的日常工作中,常听到有人说,协议供货采购价格高,但必须在提供具体的情况下;当他们不能提供,只是一个主观的观点,即政府采购价格高于市场价格。没有年度预算,少批量采购协议大多数规模小,无法形成规模采购效率,供应商的报价只有零星的采购价格,采购价格不能比规模。再次,在市场价格扭曲,协议价格购买者是没有可比性。在实际调查中心,大多数人将购买的价格比较的基础网上零售价格或市场价格。但这些报价往往与从实际价格严重偏离,或购买是不是通过正规渠道,没有服务,有严重质政府采购的机器往往是先发货,验收,再后来支付货款,供应商恢复从交货付款往往需要很长量问题的产品,或产品供给与同类产品的协议不完整的。如家用机和商用机,虽然配置是一样的,但价格往往相差很多。此外,该产品供应协议的成本低于成本的零售市场,这是产品供应协议客观事实较高,主要是在服务成本和资本成本反映。政府部门,对产品服务的要求比较高,容易造成成本增加。至于资本成本,机器基本上都是在零售市场,交付首付款前,没有资金成本,以及的时间,在资金成本。

2.缺乏内部监督机制

采购机构组织开放,但监测评估标准,有些机构放在首位,对采购过程的其他有关规定可以监管宽松,有些采购机构缺乏责任意识,对应检查可能的违法违纪行为放任自流。采购管理办公室与集中采购机构,两块牌子,为这个裁判和运作模式,制衡机制缺乏一套候选球员合署办公,难以充分体现公开、公平、公正政府采购原则。对政府采购行为的实施往往是基本的工作场所,在不经意间出现在政府采购问题上的采购中心的矛盾。这是行政不作为的现象监管或行政错位的政府采购,导致采购制度是不是一个直接后果,许多问题不能预先约定,采购中心被动。

审查采购资金监管不严。年度或季度,月度采购计划不能准确执行,有进入采购法定程序的许多项目没有采购资金,在供应商合同已无限期拖延付款造成的,供应商抱怨,买方没有什么表情。虽然没有采购中心的直接责任,但该项目是开放的组织,协调,甚至非常困难的工作去做,采购资金不足的问题,重点明确转移到了采购中心。采购监管部门不购买从源头上遏制违规行为之一,但是从一个好人,赢得了各方的善意取得鉴定票,而到了风口浪尖采购中心。

3.有能力购买和评审专家水平有待提高

一个亮点是政府采购的专家评审机制。检讨的不仅是整个采购过程的合法性专家的工作质量也关系到先进的质量和合理的价格公平采购。该项目的技术要求的一些评论,等不熟悉的内容,不能合理地评价投标文件;在急于完成评估过程评价的一些专家,质量评价是没有说服力的,一些专家不能坚持一个过度采购和采购机构独立评价,以适应的意见;政府采购法律,法规和政策的一些专家不与评估过程,评估内容,评估不明白的规则熟悉,根据自己的喜好自由裁量权;有专家们利用自己的身份,主动与供应商联系,并为人类的“一揽子”的供应商“代言”对公平,公正的原则,直接影响采购的采购。

4.双重标准操作执行不便

相关的问题上,双重标准,采购执行机构困惑,理性逻辑混乱采购中心的具体事宜。比项目甚至超过了项目的限额标准几倍,首先要确定监管竞争性谈判或询价采购,政府公布了其对集中采购目录的费用每年回家。对违反采购法采购时间,邀请招标只有3,4天的时间完成招标,购买意向或变相帮助的人,“愚弄”采购中心校准周期,不能及时完成规定的采购也发现故障,以及一些询问可以用来购买了明显的项目,并希望以固定配置模式所谓的招标,采购混乱的概念。

采购阶段的双重标准内容审查,有时行政权根据购买者的权利,密切与他们的大小和采购范围的具体内容(如定品牌与不定品牌)设置的关系双重标准,因为人的原因是随机变化,让人摸不着头脑。报销审核把关,对购房合同支付申请的核心问题,有时视而不见,像纸,不尊重劳动的采购中心,要努力仔细检查所有数据,使那些究竟是谁感到报销这个词的威严重量,有时看不出有什么实际工作,并根据奇偶比例的形式通过采购中心不认可的证据,供应商提供的前提下,拒绝报销,开放对某些供应商网络侧,一个良好的工作机制会很容易地同意改变,事先没有沟通,临时突变,影响了采购当事人的合法权益。

5.采购单位意识不强

对采购单位政府采购意识不存在的这种强烈的原因,一方面是因为“政府采购法”的时间不久,宣传力度不够,与原系统的引进和缺乏刚性,不具有法律约束力买方,另外中国的预算是由于滞后,政府采购预算管理很难实施。政府采购的项目往往领导说了算的实施有些单位,想买什么就买什么,想什么时候买什么时候买,想花多少钱就花多少钱。一些地方的政府,而不是使用政府采购预算的采购计划是难以体现在采购规划和规模经济的重点。

政府采购中心组织的活动是不开放的控制,评估和现场监督流于形式,以下几方面强烈的责任感:一种是现场监督开不得力,走形式走过场。有些监管部门限于人手少,但周围的场景象征性的走,不参与全程监督,对执行机构采购盲目寻找现场监督的问题,失去了作用得到发挥。另一方面是年度经营业绩考核不规范,不科学。作为教练的技能,对采购机构档案管理监管部门,人事考核,准入标准,规章制度缺乏,争端解决措施,使内容不作要求,政策上的评估,监管部门只能步行评估工作的形式,是采购中心的漂移和不关心的表现。

二、对策研究

1.健全制度,加强管理

首先,建立审批制度,加强财务控制。根据工作需要和财政状况,地方财政部门报告的年度采购计划,根据财政支付能力的金融机构,并优先建议,为本单位报同级人民政府批准后实施。

二是建立作业系统,并加强规范。对“政府采购法”,“招标投标法”,“合同法”等法律法规结合起来,与县发展情况,根据“县级政府采购程序”,明确采购机构,采购单位,基金管理,供应商的责任和义务以及相互牵制制度的实施,所有的采购过程的各个方面:公开招标采购订单或合同网上支付--- ----会计账目的验收劳动力的分工明确,严禁串岗,商,采购风险的防范。

三加强财务管理会计制度的建立。政府采购应当单独核算,“三专家”,即设立专门帐户由国库集中支付;安排的“四分开”的执行情况:获授权人员批准,批准和实施分离人员,管理人员和会计人员独立的会计记录,从人员和出纳人员单独分离,堵塞漏洞的有效管理,建立专户,统一核算。

四是强化风险意识建立保证金制度。投标保证金制度和履约保证金制度,以有效地防止“造”假投标”现象和“豆腐渣”工程的建立。加强招投标单位,中标单位的“所有权”的风险意识,尽量减少政府采购行的风险。从原来的固定价格的最高限价,以及二线拍卖制度发展上的第二个投标最高限价的基础上,第一个协议,以尽量减少报价的影响。二,成功的供应商从原来的三到五年的指定供应商,供应商网上公开呼吁,只要符合条件的供应商的投标最高限价的基础上,为了实现成功的供应商的控制将不会是目的价格,再由单一品牌指定的第二个变量的品牌竞标购买原购买,询价采购中的第二个推出当两个或更多将由相应的二级品牌供应商投标选定的品牌,确定品牌和最终投标价。通过这种改进方法,提高了竞争性采购协议,而且还大大降低了最终购买协议的成交价格。

2.严格和有效的检查,是提高政府采购

首先,采购中心要注意自己的检验人员,提高他们的业务知识。其次,对于一些简单的,货物验收,由采购单位自行验收少数量小,我们可以利用其检查结果不定期检查,检查结果的公布。最后,采购金额较大的困难项目,重大项目由采购中心,以聘请更多的专家(专家人数,视情况而定)名单为重点,一些单位采取的控制,监督部门(审计,监察等部门),购买单位的联合检查组验收。因此,加强检查制度,严肃纪律验收,不仅直接违背了购买者的经济损失,并保持我们的很多政府采购的形象,同时促进政府采购健康发展。

3.加强对评标专家的管理,加强人力资源开发

首先,要当好“入门关”,我们必须大胆引进品德高尚,有真才实学的专业人士,但也谨慎,政府采购专家和机制的引入,并要求同样的努力,使引进,伦理审查和两个专业审查,同时打破关于在审查实践经验的专家特别强调了规则和资格。二是要把好“监督关”,制定监督下,专家的评估专家的科学和严谨的制度,专家评估,信息反馈系统和系统的完整性,专家评审的行为的当事人进行在廉洁自律和不断完善的客观和公正的思想。三是要把好“经海关审查,”监督考核方法的发展,并充分利用专家的资格审查核实的时间,从道德规范,专业水平,执业能力,遵守和一个全面的评估,评估专家,建立了优胜劣汰,动态管理的体制和机制等方面的生存。

4、.重视监督检查

加强监督,重视社会监督的职能,建立健全内部和外部的一轮整合,全过程的监督机制,切实发挥有效监督作用。特别是要注重培育纳税人对自身权利的意识,使纳税人积极监督政府采购。监理从纳税人的针对性,有效率和有效的监督政府组织节省成本的系统,也是实现政府采购效率和有效的保护目标,经济目标。

5.规范运作,提高工作效率

首先,规范运作是根本。正常运行,必须“两发展,两公布”:一是制定并了“县级政府采购”和“实施细则”,媒体公布了详细的政府采购范围,目录,方法,程序和门槛价格。二是制定并了“县级政府采购招标的方式。”凡金额开始工程招标必须在依照法定程序是实现公开招标。招投标过程(招标公告,公布市场调查--- --- ---使评标--- ---授予合同),以文件的形式固定下来,并在新闻媒体公布。

二是要提高效率是关键。首先要建立高素质的干部。加强廉政建设,教育工作人员是不是在动作的名称,而不是IDS诱惑,常在河边走就是不湿鞋。其次,要加强对采购与质量专家的智慧。建立采购评审专家库,使公开征集,严格考核,选择最好的,完整的专业,质量权威。在源项目,采购过程中,现场管理,对专家的智慧,全面的方法,以提高采购质量完全接受各方面性能。

第三,利用网络技术,提高采购效率。从标准的产品,供应商和招标开始,以确定该目录的协议价格,协议和互联网宣传产品,价格,样品展示,网上订购,送货上门的网上通知协议供应商,缩短了采购周期,提高采购效率。

6.加强政府采购,建立和完善“三库”文件改进的基本工作

第11篇

一、回顾工作,总结经验

与会领导一致认为,以毛新华同志为班长的财政局领导班子领导班子是一个团结的、务实的、和谐的班子,是一个上级部门认可、干部群众信任和支持的领导集体。几年来,在区委、区政府的正确领导下,局领导班子始终坚持以科学发展观为统领,紧扣××实际,立足全区财政,积极创新发展思路,努力调整工作重点,充分发挥职能作用,全力以赴支持全区经济社会事业又好又快发展,取得了明显成效。财政总收入从20*年的2.43亿元增长到20*年的3.58亿元,一般预算收入从20*年的4653万元增长到*年的7532万元,年均增长16%以上。财政总支出从20*年的15042万元增长到20*年的35448万元,基本上解决了历年专项欠拨的问题,专项支付率每年都在95%以上,财政收支增幅是历年来增长最快的。全区农业、教育、医疗卫生、民生事业、社会保障以及政府实事等重点项目得到有效保障。全区财政困难的状况有了很大程度的缓解。

在不断扩大财政资金总量的同时,财政部门干部职工紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持“四个倾斜”,大力调整优化支出结构,切实保障和解决了事关人民群众切身利益的民生问题。财政各项改革不断深化,先后出台了政府非税收入收缴管理改革的意见、政府非税收入综合预算管理办法、部门综合预算管理办法、财政重点专项资金报账办法、政府采购管理暂行办法、行政事业单位国有资产管理办法、国库集中试点方案等等一系列的制度和办法。全区部门预算管理、国库集中收付、非税收入管理、政府采购、国有资产管理等多项改革稳步推进。非税收入管理改革走在了全市的前列,国库集中支付、政府采购、国有资产管理改革初见成效。同时,局班子始终坚持以政治思想建设和培训教育为突破口,狠抓干部队伍建设和党风廉政建设,大规模的开展干部教育培训,切实加强党风廉政建设,从源头上预防和杜绝腐败,有效保证了财政资金和财政干部队伍的安全。

在会上,大家在总结近几年工作经验的同时,认为要全面落实科学发展观,切实做好财政工作,必须做到:一是必须坚持正确的政治方向。全区财政工作之所以能够取得现在的成绩,办成了一些长期想办而没有能力去办的事情,主要是得益于区委、区政府的坚强领导,得益于区人大、政协的关心支持。因此,我们必须提高认识,坚定信念,自觉把思想和行动统一到省、市、区委、政府的决策部署上来,扎扎实实抓好各项工作落实。二是必须牢固树立大局意识。彻底改变过去就收支论财政的传统发展理念,进一步树立“大财政”思想,将财政工作置于全区经济社会全局之中,把工作中心转移到服从服务于全区改革发展大局上来,变被动埋单为主动服务,切实增强工作的主动性和积极性。三是必须牢固树立全方位开放意识。在管好用好自身财力的基础上,广开筹资渠道,努力争取上级政策、资金倾斜和支持,为我区加快发展、解决民生问题提供可靠的财力保障。四是必须牢固树立超前意识。找准财政工作与经济社会发展的结合点,针对影响经济发展和社会进步的前瞻性、战略性、指导性问题,及早深入基层、深入群众、深入实际,调查研究,做到胸有成竹,临阵不乱。

二、查摆问题,剖析根源

在肯定成绩、总结经验的同时,财政局领导班子各成员联系思想和人工作实际,对照检查自身在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题,以及党性党风和廉洁自律方面存在的问题,深刻剖析了思想根源。概括起来,主要表现在:

(一)学习抓的不够到位。大家平时都有繁重的工作任务,除局里每星期一和周五组织的集中辅导学习外,很少再挤出时间学习新知识、新业务。特别是在学习领会十七大精神、科学发展观方面还不够透彻,把握内涵实质还不够准确,还不能很好的把科学发展观的丰富内涵融会贯通地灵活运用。在学风上存在着一定的实用主义思想,常常是用的时候才想起来学。对财政工作中的一些新情况、新问题,缺乏从理论层面上进行深入研究思考。反映到实际工作中来,我们一些同志总习惯于财政收收支支,看问题、做事情眼光不远、视野不宽,跳不出财政这个“圈子”,不能从全区经济社会发展的大局出发,考虑全局问题少,维护部门利益多,财政部门的综合职能作用发挥不够。

(二)改革创新的步伐不够大。面对党和政府的新要求和广大群众的新期盼,一些同志针对工作中的热点问题和难点问题,缺乏超前谋划的意识,遇到棘手问题、突发事件,显得手忙脚乱、穷于应付,应对的办法不多、措施不力。同时,虽然围绕提高财政管理水平,出台了许多办法和制度,推行了很多改革措施,但与其他县区和上级的要求相比,我们还存在许多不足,很多做法借鉴别人的多,自我创新的少,工作中新亮点、新经验、新成效不够多。反映出我们思想观念还不够解放,创新意识还不够强,改革的步伐还不够大。

(三)工作作风不够扎实。随着财政部门在经济社会发展中的职能作用越来越重要,一些同志容易在思想上产生优越感,听取汇报建议的多,积极主动到部门和单位深入了解的少,服务意识还不够强。有时候下基层调研只限于听听汇报,蜻蜓点水,走马观花,作风飘浮。有时候安排布置工作,往往浮在会议上、文件中,停在嘴皮上,真正抓任务、抓督促、抓落实还做的很不到位。

(四)干部管理上还不够严。这些年我局在机关内部管理、支部建设、干部队伍教育、廉政建设等方面相继制定出台了一系列规章制度,近期又对6项制度进行了补充完善。但在实际执行中,依然或多或少地存在着失之于宽、失之于软的问题,比如车辆的管理、请销假的管理等等。同时,对干部的制度约束还不到位,导致个别年轻干部满足于现状,工作的主动性和事业心不够强。在这一方面,虽然制定实施了一系列办法和措施,但手段方式比较单一,大部分措施办法都针对财政业务方面的各个环节,而在在干部思想作风、行为规范方面还缺乏有效的措施办法,有些问题不能及时发现和纠正。

针对以上领导班子和领导个人存在的问题,结合科学发展观的要求,通过深入查找,深刻剖析根源,主要有以下几个方面:一是在对待学习这一重大问题上,从思想深处还没有引起高度重视,总认为学习是软尺度、软指标,不像财政收支那样看得见、摸得着,来得实在。因此抓得不够紧,学得不够深,影响了认识水平和工作质量的进一步提高。二是在工作作风上,深入实际调查研究不够,没有很好地坚持问计于基层、问计于群众,一定程度上影响了体制机制的创新和财政资金分配的科学性和时效性。三是在干部队伍建设方面,虽然制定了比较全面的管理制度,形成了比较有效的激励机制,但在思想上还存在着重业务、轻管理的倾向,致使有时对党员干部严格要求不够。

三、制定措施,解决问题

针对以上问题,会议提出将着重从以下几个方面进行整改:

一是进一步加强政治理论学习。通过开展各种形式的学习活动,进一步深刻领会十七大精神实质,特别是在理解科学发展观的科学内涵和基本要求上下苦功夫、下狠功夫,在精学、深学上下大功夫,进一步牢固树立大局意识、全方位开放意识和超前意识,不断增强工作的系统性、预见性和创造性。加强理论联系实际,不断提高发现问题、总结问题、运用理论解决问题的能力,找准财政工作的着力点和突破口,努力把学习理论的过程转变为推动财政发展的具体行动,转变为创新财政管理体制机制的具体举措。

二是确保完成各项目标任务。今年的财政形势非常严峻,“收入降、支出增”的矛盾十分突出。因此,全局上下一定要切实增强工作的紧迫感和责任心,按照区委、区政府年初对提出的目标要求,积极谋划,科学安排,狠抓落实,提升工作效率。要以保收入、保进度、保增长、保任务为主线,进一步强化税收征管,确保财政收入13%的增长目标的完成。要以保运转、保民生、促和谐为重点,科学调度资金,逐步建立科学高效的财政支出体系。要以推进财政精细化管理为目标,不断完善机制,稳步推进财政各项改革。要以规范财经秩序为突破口,厉行节约,增收节支,强化财政监督管理,努力为全区经济社会又好又快发展保驾护航。

三是努力保障和改善民生。要千方百计筹措财力,确保民生工程投入得到足额保证。要严格按照省市强农惠农资金管理办法和补贴资金“一折统”的要求,确保财政各项强农惠农资金足额及时到位。要努力增加财政投入,积极支持新农村、规模养殖、新型日光温室、水利设施改造等建设,提升农业生产现代化水平。要认真推进“家电下乡”,努力改善农村生产生活条件。要认真做好社会保障和就业工作,积极落实各项政策,切实解决好困难群众生产、生活问题,大力支持各项社会事业的发展。

四是加快推进财政管理改革。按照省市对财政改革提出的新要求,深入开展调查研究,找准并抓住当前财政工作中存在的难点和热点问题,努力在理财理念和方式上实现大得突破。继续推进部门预算、国库集中收付、非税收入管理、政府采购和国有资产管理等多项改革。在财政项目资金管理中,逐步引入绩效评价机制,建立编制科学、执行严格、监督有力、绩效考评,各环节有机衔接的预算管理新机制。

五是不断改进工作作风。把调查研究作为一项基本功,

第12篇

    1、什么是ERP?

    “ERP” 的英文全译为-Enterprise Resource Planning,中文直译为-企业资源计划。现今所有的关于“电商ERP”的描述基本上都是以订单为主线,从接单开始、快递收货结束,中间主要涉及商品 信息、订单确认、仓储发货、包装打印、商品出库、以及新增的退换货、平台结算等几个环节。而这些业务的处理,其实更符合供应链管理这个应用范畴,如果可能的话,可以引用“电商供应链”来替换“电商ERP”这个概念。

    2、如何判断一款软件好不好?

    一款软件好不好,首先要站在使用者的角度来看。从系统应用的角度,我们可以将电商企业的软件应用分为三类:第一类是日单量在300-1000单的初级应用;第二类是日单量在1000-3000单的中级应用;第三类是日单量高于3000单的高级应用。

    不同行业在选型中还需要关注一些行业化的应用功能,比如服饰行业的SKU就对库存量分款式、颜色、尺码来管理;数码产品就需要关注单品、串号的功能;食品行 业就需要关注批次管理、效期管理、药品行业就更需要关注系统中是否按GSP的规范来进行约束。总之,在电商选型中,首先需要把握基本的选型规则,在这个基 础上,结合每行业或企业自身的特点,进行综合评估。

    初级电商:实用压到一切

    功能实用、价格适中是初级电商对软件选择的主要判别指标。日单量在300-1000单的电商主要以发展较快的新兴淘品牌和涉足平台不久的传统品牌企业为主,这类企业的特点是人员不多、业务流程不清晰,在快速发展的过程中,很多制度未成型,大多业务是依靠团队骨干的作用完成操作。处于这一阶段的电商在选择软件的时候,以实用主义为前提,只要把握住订单处理、发货打印等一系列核心业务点,再有针对性的选择一款可以很好的解决这些问题的软件即可。

    中级电商:关注软件的管理作用、协同作用和可扩展性

    如果你的企业其日单量在1000-3000单这样一个范围,就属于中级应用电商了,这个范围的企业对软件的选择,除了初级电商所要关心的业务需要以外,还该考虑如何通过软件来实现企业管理应用。

    中型规模的电商需要考虑构建基本的内部IT环境了,比如需要建设公司局域网、建立公司软件(或硬件)防火墙,需要制定内网终端使用规范、当然,一位熟悉硬件及网络、另一位熟悉数据库技术和应用软件的两位专业IT人员,是非常必要的人才投入。处于这个阶段的电商因为软件需求的多样性,需要特别关注所选软件的可扩展性,因为接下来,你很快会发现不仅订单、发货需要软件,库存管理、采购管理、财务管 理、销售分析、员工管理、办公事务等各方面都需要软件,不仅如此,这些不同类型的信息还需要相互间快速交换、实时分享。

    所以,在同一个平台实现业务、管理、协同等各种方面的应用是中级电商应用的不二选择,要达到这个目标,鉴于当前的情况,需要通过常说的“软件加服务”的模式来实现,也就是分别购买成熟的电商软件和稳固、成熟的传统管理平台,并通过软件商的开发服务将两者整合到一起。

    高级电商:进行系统整合

    如果你背靠传统品牌企业,又在电商的业务中日单量超过了3000单,那么你就已经进入到了电商系统应用的高级阶段。在这个阶段,从系统角度考虑,进行信息化的全面整合是高端品牌企业IT的战略思维。

    不管通过互联网还是传统线下,虽然渠道的特性不同,但企业的经营本质并没有变。不仅如此,在很多方面都需要进行深度的整合,就比如库存管理,传统的成品仓库和电商仓库虽然在物理上会独立运营,业务上可能也会独立操作,但数据层面不能是分离的,特别是面向企业决策层的数据,如果各自分散,不仅会增加决策者的查阅难度,还有可能误导决策者的判断。又比如财务数据,任何业务行为最终都会汇总到财务层面,通过数据予以显示。但一个法人组织,不可能建立两套财务体系, 所以最终的电商业务数据,也应该和传统财务管理系统相整合,合并到一个财务报表中去反映企业经营状况。

    总之,我们不能被表象的宣传和低价所迷惑,认为可以捡到便宜,虽然软件程序难以直观的显示其成本结构,但你要相信一款好的软件其开发成本、维护成本、服务成本等是非常高的,所以,便宜的价格只会说明其在某些环节偷工减料,只是你还没发现而已。

    3、如何判别优秀软件供应商?

    软件的核心是服务,而服务的价值并不取决于代码。所以,一个优秀的软件服务商的选择,是能否发挥软件价值的重要因素。

    一看顾问:优秀的软件服务商会培养一批精通软件、熟悉行业知识、了解客户需求的顾问队伍,这些顾问可以和你轻松沟通,能够准确地判断企业的业务瓶颈,并有实用的解决方案,更重要的是,可以通过实际行动来帮您解决问题。

    二看服务:“三分软件、七分服务”良好的服务不是口头的承诺,也不是合同上的文字约定。可以通过观察其服务体系来说明。比如:通过沟通了解服务商服务人员的技术水平、以客户名义试打一下服务商的客服电话了解其服务态度,再去官网查看服务商的服务流程。看是否有科学的服务体系

    三看产品:所有优质的软件产品,其界面大都是简洁的,色块、软件布局、按钮、菜单大都一目了然,其功能、表单、流程也不难理解,特别不会因为你是一个生手的随意操作, 就会莫名其妙的出现这样或那样的错误提示。还有就是在选择产品时,不要被服务商吹嘘的功能亮点所迷惑,这些卖点大多对你一无所用。