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加强企业采购管理

时间:2023-07-07 17:24:55

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇加强企业采购管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

加强企业采购管理

第1篇

关键词:物资采购 库存结构 供应商 运营成本

对企业来说,物资采购是一项很重要的工作,是指企业汇总各个生产部门申请的采购物资,并对申请采购的所有物资进行分类,从而形成企业的物资需求计划,然后相关采购人员根据企业的物资采购计划进行物资采购,从而满足企业的生产运营需要。企业物资采购管理和企业运营成本息息相关,良好的物资采购管理能够在最大限度降低成本的基础上,确保企业的正常运营,从而提升企业的市场竞争力。企业物资采购至关重要,本文将从以下六个方面阐述企业如何推进企业物资采购管理。

1.充分掌握第一手资料

企业准确制定物资采购计划的基础是充分掌握第一手资料。而准确的物资采购计划是进行企业物资管理的基础。在很多企业,物资管理方式都还比较粗放,处于无序化管理。当今,在激烈的市场竞争环境下,成本低的企业能够掌握市场的主动权,具备更高的市场竞争力。要做到物资管理低成本,则需要制定准确性极高的物资采购计划。要制定准确的物资采购计划,必须深入基层开展自习的调查研究,详细了解并深入获取企业未来一段时期内的产品产量、设备运行状态、库存结构等方面的第一手资料,这有助于企业准确核定物资消耗数量。

2.确保合理的库存结构

合理的库存结构也是企业制定准确的物资采购计划的关键。用于实现将来目的在当前情况下处于闲置状态的资源我们称之为库存。根据物资需求的重复程度,库存可以分为多周期库存和单周期库存。所谓合理的库存结构是指以最经济的手段从事的库存活动。要是企业的库存结构达到最合理的状态,需要达到以下三种要求。①用于库存的基础设施配置合理化,能够满足基本的生产和消耗,这就是科学合理的库存结构;②物资库存量不能缺少,否则难以满足企业生产运营的需求,也不能过多,否则容易造成物资积压;③库存结构满足生产力发展的需要,库存物资的品种和规格的比例基本协调,能够保证企业的可持续发展。

3.强化采购人员素质

物资采购管理的重要环节之一是控制采购,控制采购的重要环节便是提高采购人员的的综合素质。现阶段,很多企业的采购人员对生产技术缺乏详细的了解,基本都是管理出生,个人素质显得比较单一,这种情况下,采购人员去和共影响进行采购价格和质量的谈判则会处于容易吃亏的被动地位。所以,要将企业的物资采购管理做到更好,采购人员必须深入了解自己要采购物品的特性和用途,了解每一样采购物资的相关技术,方能在和物资供应商的谈判中处于主动地位,从而做出对企业最优的物资采购选择。基于此,企业应该加强对物资采购人员的生产技术培训,加强采购部门和技术部门的练习,甚至可以考虑在生产空闲的时候让物资采购人员在生产线上实践。

4.加强采购数字化管理

企业的物资管理加强数字化管理,运用工业自动控制理论,通过规范工作流程,整合管理资源,力求做到物资管理工作透明化。比如在计划控制上,企业的信息系统可以依据年度预算形成月均预算,科学的制定月需计划,对于每个月超过预算的计划部分系统自动锁定;合同控制上,采购人员可以利用库房系统查询库存信息,进行企业物资利库处理;在入库核销上,采购人员可以在网上开具入库单标明采购物资的所有信息,保管员则负责在网络上填写实际交库量,避免没有合同或是超越合同的供货现象。实践证明,企业物资采购管理中强调数字化管理能够在很大的程度上降低企业的成本。

5.明确企业设备运行状况

企业设备尤其是大型设备的日常运行状况对企业的生产成本具有直接和至关重要的影响,而且企业的设备运行状况在很大程度能够影响企业物资采购计划的制定。比如,一部大型生产车的轮胎使用时间大约五千小时,轮胎的价格大约两万元,企业很多不确定因素,如电铲作业后留下的铲窝都会影响轮胎使用寿命。所以,如果不严加控制和分析,不仅会影响企业的生产成本,还会影响企业制定物资采购计划的准确性,给企业造成一定的损失。

6.做好物资采购成本控制

做好企业物资采购管理的关键之一便是控制企业的物资采购成本。做好物资采购成本控制,可以从以下几个方面着手。①确定采购价格的时候,注重产品市场价格调查,可以利用网络平台,收集采购物资的价格;②熟悉市场情况,建立良好的市场信息机制,掌握有关物资的市场信息;③用统一的信息化管理采购工作,通过充分利用数据、计算机等资源,实现采购信息的协调,提高采购工作效率,降低决策风险;④物资采购管理中的一个重要部分是供应商管理,应给所有符合条件的供应商均等的机会,提高物资采购实施的质量,降低物资采购的成本;⑤在控制成本的前提下,库存的数量是满足生产需要的情况下数量上合理的最小化。

参考文献:

[1]王安平.论现代企业物资管理存在的问题及对策[J].企业家天地:中旬刊.2012年第10期

[2]米绍行.基于ERP系统的物资采购管理应用[J].现代电视技术.2012年第10期

[3]李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分析[J].管理观察.2012年第27期

第2篇

摘 要 随着国际领域经济一体化的进程的进程持续加快,国内企业的竞争也日益加剧,当前国内企业所面临的外界发展环境更加复杂,所以企业的物资采购环节进一步呈现出多样化、复杂化的趋势。所以怎样确保国内企业能以合理价位获取供应商的服务,是当前企业采购工作面临的重要任务。以此为基础,本文将着重分析,为物资采购工作的改革提供借鉴。

关键词 国有企业 物资采购 管理意见

随着我国的经济发展不断与国际接轨,国内企业的生存环境也更加复杂,对各个工作环节的要求亦有所提升,包括物资采购环节。所以国内企业为确保自身的发展,应当更加注重对物资采购环节的完善与强化,才能保证自身能够在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。文章当中将针对当前国有企业物资采购环节的改革进行分析,以供参考

一、国有企业物资采购管理概况分析

国有企业是推动我国经济持续发展的重要力量,支撑着国家的存活与发展,但随着发展的速度不断加快,与其他国家的经济交流持续深化,以及国外企业的加入,企业竞争环境也在不断产生变化,逐渐倾向复杂。在这样的竞争环境之下,为确保自身的生存以及稳定发展,国内企业必须要对内部的各个环节不断进行革新,才能够满足社会发展需求,确保自身得到更好的发展。但企业内部的发展包含了许多环节,管理过程中遗漏了哪一个环节,都可能导致整体发展受阻,物资采购环节亦如此,所以国内企业只有更注重对物资采购环节的革新与管控,才能保证自身在国内外经济市场竞争日趋激烈的背景下,得到更好的发展,避免工作成本高、获利微薄、市场供大于求的等问题的深化。就目前的情势来看,国内许多企业采取的传统物资采购管理模式已经不能够适应新时期背景下社会发展需求的转变。所以企业只有先对采购环节的管理进行改革强化,学会合理调控各项成本,才能取得更好的的效益,为自身奠定更好的发展基础。

二、强化国有企业物资采购管理的具体手段

(一)提升物资采购管理环节的先进性

在信息化社会,要确保信息化要素在企业内部物资采购环节顺利推进,保证各类资源的及时供给。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各项资源的供应无法确保及时,将使企业面临工作搁置甚至停工的威胁。为此,国内企业更要注重效率,尽快建立起内部采购管理工作的专门数据库、ERP及电子商务管理平台等,对自身物资采购环节进行信息化的控制。确保内部各个职能部门,如采购部门、财会部门及项目部门等,都能够共享物资采购相关数据,保证每个业务环节的透明度得到提升,便于内部各部门进行业务交流,明确权责。在建立起信息化管控系统后,相关工作人员能够一次性完成原始数据的录入,并利用计算机程序自动生成台账以及数据报表,让查询更加便利,方便采人员随时监督纠正采购环节。

(二)强化采购人员队伍建设

物资采购环节需要涉及的采购资源范围是十分广的,包含许多品种类型。所以采购人员必须要对每一项需要采购的资源都有深入了解,具备市场价格、成本管控、质量鉴定、商务合同等多方面的专业知识,才能做好这份工作,除此之外,作为采购过程的主导,采购人员也必须要懂得如何以最低价格购入高质量资源的策略与技巧,学会寻找最可靠的采购渠道。所以国内企业对内部采购队伍的培训是不可忽略的重要环节。在入职前,企业必须要针对全部采购组织架构、采购流程、相关规章、职业道德、企业文化、谈判技巧等采购工作相关知识技巧进行针对性培训,才能确保让新员工可以更快上手采购工作,符合采购岗位的相关工作要求。并且要确保采购部门的员工对当前市场行情的了解,让员工养成随时收集物价信息的习惯,才能在采购过程当中胜券在握,避免因对物价趋势缺乏了解而被供货商抬高价格。这些都是作为采购人员必须要具备的职业素养,而确保人员素养得到提升的最佳渠道便是企业的培训,所以企业必须要给予特殊重视,提升人员能力,才能确保采购环节的顺利推进。

(三)注重供货商筛选

采购环节的最终目标,是高质量的物资,决定商品质量的不只是企业自身,与供货商的质量更有紧密关联,况且在当前的市场环境下,无论采购哪一类物资,都有许多供货商可供选择,所以企业更应当谨慎对待,才能够确保最终买到合格的商品。在采购过程中,企业应当针对供货商的供货质量、业界口碑、相关证件、综合实力等多项决定性要素进行考量,并且要在物资购入时先进行严谨的全面验收,才能保证最终所购物资能够符合其实际的应用要求。

三、结语

企业的物资采购环节,是涉及内部物资供给,保证企业各项工作顺利推进的重要环节,在竞争日趋激烈的国内经济发展环境下,企业对于采购环节的管理,与自身后续发展的关系是十分密切的。因此企业只有更加重视这一环节的改革,确保以更先进的思想、更创新的管理方式,提升采购环节的工作质量,才能保证自身的长久发展。

参考文献:

[1] 马海燕.如何加强国有企业物资采购管理[J].科技与企业,2014(17):10-11.

第3篇

关键词:东风集团;采购管理;规模效应

采购管理是企业为了保障企业所需要的物资供应而对企业采购活动进行规范化、科学化的一种约束管理,对企业采购经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制[1]。企业采购管理在企业生产活动当中起着重要的作用;一方面企业采购管理能够保障正常的企业物资供应,促进企业生产趋于正常化,降低因缺少物资供应而产生的经营风险。二方面对于采购管理规范化、科学化手段的实施,能够保证有效的控制物质生产的成本;三方面企业进行采购管理能够帮助企业降低物资库存,提高企业资金周转率;四方面对采购行为、过程的管理能更有效的控制采购物资的质量。五方面企业通过采购流程的管理,能够在企业整体管理上实现企业自身管理结构的重组优化,对企业长期稳定的发展产生有利的影响。

一、东风集团采购管理存在的问题

1.采购管理宏观整体规范化程度低

东风集团是中国四大汽车集团之一,位居中国企业500强第30位,年销售额达到三千亿元左右,是我国具有一定影响力的大型企业。目前东风集团在汽车工业大力发展的政策推动的契机,能够使得采购活动得到“买方市场”的待遇。但是从整体而言,由于科学化的采购管理发展时期较短、经验较少,整体采购管理发展在国内还处在中端的水平,仍需要不断地提高[2]。欠缺的主要方面在于两点,一是宏观上在于采购管理尚不能在规模、服务和水平上形成较有国内影响力的大公司、大企业的形象,因而缺乏市场的采购完全竞争力和市场联动效应,二是微观上采购信息化硬件配套设施当前还存在欠缺,相关的采购平台的建设质量和建设周期还缺乏有力的计划和手段,这间接制约了采购信息化管理的流畅性。同时针对采购物资和采购服务两大管理内容,还缺乏有效的管理手段,对采购管理服务绩效目的性还不明确,没有形成有效的科学管理机制和流程。

2.采购管理创新能力不够且没有制度保障

采购管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。虽则东风集团在采购管理整合上均有很大的突破,但是如果将东风集团采购功能对企业的促进作用量化来看,我们不难发现其效果甚微。针对于企业而言,采购管理创新获得能力、采购管理创新决策能力、采购管理创新共享能力、采购管理创新转化能力、采购管理创新运用能力和采购管理创新管理能力是采购管理环节提升企业工作绩效的基本能力。其关键发展还是在于采购管理发展模式更新和大胆尝试。如果东风集团一味的把采购的目的当做为库存而采购、将质量控制通过事后控制、并缺乏对供应商的有效评价与管理的问题、对采购管理的细节和力度不能把握就丧失了创新发展的机遇。采购管理的方式和管理运作的模式也需要进行探索和总结。另外东风集团在采购管理体制、运行机制等综合管理的考评上还缺乏相应的综合考虑,没有贴近实际采购管理的情况的总结与研讨,在采购工作管理目标、采购管理系统、采购管理工作内容、标准采购作业程序、标准采购作业细则、公司采购规程、采购工作实施办法均存在欠缺,由此东风集团在采购管理运行的评价上还缺乏相应的制度保证。

3.采购管理手段缺乏核心支撑

采购管理手段来源于众多方面的控制和影响,针对于东风集团而言最主要的还是采购市场、采购供应成本、采购物流运输等方面的问题。东风集团采购管理手段整体上呈现弱势的原因就在于没有采购管理核心来支撑整个体系的运行:一是采购管理核心框架建立不完善;采购管理产品的结构存在混乱,体现在为了短暂利益而盲目采购行为没有受到约束,没有进行事先的评估和综合的定位,致使采购服务层次结构重复,没有形成高低层次、错落有致的采购管理分类。一方面在零部件缺乏统一有效的管理体系,对科学化合理采购手段内涵挖掘不够、导致采购混乱、分散采购众多,致使采购产业链没有形成。二方面落后的采购价格管理手段,缺乏相对的综合管理,挖掘不足,没有形成想对应的流畅产业链,缺乏快速响应市场需求变化的能力。三方面定价管理方式落后,只是追求采购短期的利益。四方面关键性环节的欠缺,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性不能进行纵横的相互联系。

4.采购管理资源开发项目不明确

采购资源包括采购计划、采购信息、采购项目、采购统计数据、招投标流程等项目,只有针对每一个项目进行必要的实践活动,把握住管理的关键、简化程序、实行高效管理才能够达到规范的采购行为[3]。没有进行充分的准备,缺乏一定市场调研,致使采购方式方法的形式老套,不仅不能形成采购规模效应,也使得企业采购成本加大。采购管理资源主要从供应商管理、专家管理采购、资金管理、系统管理几方面展开。针对供应商管理要解决几个问题:一是如何选择优秀的供应商呢?二是如何与供应商保持稳定的战略合作关系呢?三是如何防范采购过程的风险?针对于专家管理采购需要对专家资源进行采集、分类、加工、入库,并建立一套行之有效的项目评审专家库管理系统。针对于资金管理、系统管理要着实考虑资金的合理调配、管理的协调两个方面。东风集团采购管理没有能够明确采购资源的利用与开发,并未形成采购高效管理而产生对企业有利的经济价值,使得采购管理存在盲区和漏洞。

二、东风集团采购管理对策

1.加强采购管理规范化的运行

采购管理的目的就是为了保障供应、加强供应链管理和信息管理。宏观上不能形成采购管理的规模和采购信息建设的滞后,必将严重影响到企业的绩效。东风集团绩效管理在采购供应链管理中具有核心功能,其目的就是使得供应链的管理成本降低,与此同时不能降低物资供应的品质。这两个方面关系到市场竞争的问题,没有科学化的管理的规模和采购信息建设,就不能为企业提供高质量的采购服务和低成本的供应链运行,完全使得采购管理的市场竞争力下降,造成采购管理在市场经济条件下面临困境。在采购管理过程当中,要充分发挥采购人员的服务热情和积极性,做到以人为本,构建良好的内部机制,来保证采购管理的有效性。采购管理管理与开发是一个较为复杂的系统,需要各个方面进行合理的配合和科学化的指导,用市场来进行效果的检验,进行不断的探索。

2.加强制度建设促进采购管理创新

企业创新是企业的生命活力,针对与采购管理而言也是如此。东风集团需要建立完善的采购制度,在采购管理创新获得能力、采购管理创新决策能力、采购管理创新共享能力、采购管理创新转化能力、采购管理创新运用能力和采购管理创新管理能力有所突破。据此建立完善的采购工作管理目标、采购管理系统、采购管理工作内容、标准采购作业程序、标准采购作业细则、公司采购规程、采购工作实施办法,并将将评价机制至始至终融入采购管理当中,形成了评价的有效性和采购管理的完整性,使得服务供应链能够最大化的发生起作用,为采购管理打下了坚实的基础,达到采购管理创新的目的。由于采购管理使得采购活动得以规范,满足了企业生产的要求,使得采购管理的正规化程度大大提高,这直接导致企业生产效率的提高。

3.增强采购管理手段

企业的需求是采购管理必须要重视的问题,采购管理要增强采购管理手段,首先要对企业采购的需求进行分析整理和研究;针对于东风集团,要坚持以企业需求为导向、提高服务质量为目标的采购管理方式方法。一方面在零部件建立统一有效的管理体系,科学合理化对采购产业链形成的机理进行探讨研究,找出短板并加强整改工作。二方面对采购价格管理充分挖掘,横向比较力求数据的完备性。三方面在定价管理方式上,放弃追求短期采购的利益的做法,积极寻求综合性的定价策略和手段。对不同类型的、不同结构形态的、不同特征的、不同区域的、不同发展的物资商品进行详细的研究和归类,利用信息整合手段和资源调配以有效手段来进行分析研究和实施,从企业实际出发加以合理的采购安排;对于空间分布、时间分布、运输特征进行详尽的研究和探讨,在此过程当中还需要加入成本精细的考虑。

4.加强采购资源开发管理建设

资源管理在某种程度上说与采购供应和采购需求有着密切的关系。采购行为要从多种途径上进行分析和考虑,既与社会效益与经济效益有人密切的关系,也与市场高峰期的要求和低峰期的需求相互挂钩,通过两种不同的需求,来合理的安排采购项目和内容等等方式和手段,达到资源管理的有效性。其中东风集团应在采购计划、采购信息、采购项目、采购统计数据、招投标流程等项目环节落实好,在集中采购方式的引导下,建立完备的硬件设施和高效率的信息化处理方式,对数据处理采取集中化的管理手段,建立包括初步采购预算、采购规划和实施方案在内的采购管理创新手段,有效地将整个采购管理过程当中的每一个细节、每一个过程、每一个信息的反馈形成通畅的流动系统,这对于信息的收集、信息的成立、资源的调配、资源的整合完整性有较大的提高和完善,能够将管理作用职能发挥到极致。

三、结语

当前汽车行业产值高、利润率低、行业竞争激烈,为了企业的生存和发展,必须努力降低成本。东风集团需要针对采购管理中存在的问题进行了详细的分析,找出了问题根源,并针对问题提出了解决方案。本文针对东风集团采购管理进行认真的研究,相信会对其采购管理有一定的指导和借鉴作用,可以提高采购的效率,增加东风集团的经济效益,增强东风集团在市场竞争中的优势。

参考文献:

[1]郑新.企业采购管理发展趋势研究[J].管理观察.2009(07)

第4篇

关键词:物资采购 采购管理 管理模式

一、引言

企业的物资采购部门是为企业的正常生产提供物资基础的部门,同时也是企业生产资料引进的重要环节。因此,为了提高企业效益,物资采购工作也成为了压缩企业生产成本,提高企业资源利用效率的一个关键对象。这要求企业在物资采购管理过程中应该制定符合企业具体生产需要、满足企业发展需求的物资采购管理策略,构建起完善的物资管理体系,这样才能提高企业物资采购的整体效益。

中条山有色金属集团有限公司成立于1956年,是以铜为主,多业并举,集铜的开采、选矿、冶炼、加工贸易、发电运输、建筑建材、机械制造、科研设计为一体的大型企业集团,为我国重要的产铜基地之一。该企业近年来通过分析企业自身的生产特点,结合企业生产实际,提出了加强企业物资采购管理的相关策略,形成了相对完善、合理的企业物资采购管理模式。本文以该公司的物资采购管理部门的管理模式为分析对象,详细分析其在企业成本控制以及保证企业正常生产中所发挥的作用,为其他企业的物资采购管理工作提供参考。

二、中条山有色金属集团有限公司物资采购管理现状

中条山集团公司物资设备部负责集团公司生产经营和重点工程建设所需物资、设备的采购、供应工作,负责集团公司物资供应系统管理工作和集团公司废旧设备、废旧物资的回收、利用工作。

2011年,实现采购总额为6.89亿元,供应总额为5.56亿元。组织招标采购195次,招标采购金额56446万元,招标采购占采购总额的98%。全年共实现市场采购价差效益1802万元。

在物资设备采购上,主要采取招标采购、询价采购和单一来源采购三种方式。招标组织形式为:委托招标和企业自主招标两种形式;招标具体形式为:公开招标(网上招标信息)和邀请招标两种形式。

三、中条山有色金属集团公司物资采购管理策略体系

(一)加强采购前的管理工作

当前,部分企业领导或者企业的项目管理人不重视采购工作中的成本控制问题,有的则单纯的认为采购所花的钱越少越好,对采购工作的实际运行情况不予重视。所以,要从本质上对采购管理工作予以改变,达到节省企业成本、提高企业利润率的目的,不能单一的从管理形式上进行改革,还必须从采购管理模式以及针对企业具体采购流程形成针对性强的管理策略。在采购过程中,企业的管理层必须从企业战略发展的高度对采购工作予以重视,基于整体、长期规划与控制的方式对采购成本予以控制。然后将其详细分解为具体的工作,并交由各级管理部门予以执行。同时,通过强化控制、监督工作,让采购模式的作用充分发挥出来,这样才能提高企业物资采购的质量。

(二)优化产品类型,实现经济采购

1、不断引进新的渠道供应商,通过竞争降低采购成本

引进某企业生产的胺黑药,价格每吨降低2300元,产生价差效益8万余元。钎头、轮胎分别引进了国内生产实力较强企业的产品,某型铲运机铲斗引进了中钢集团铲运机事业部的产品。引进的新产品,不仅价格有所降低,而且试用后的质量反映良好。

2、保持合作关系稳定,降低客户更换风险

采购中涉及到的火工产品雷管、塑料导爆管等采购价格,依然延续在国拨价基础上下浮22%,产生价差近100万元。乳化炸药在山西的销售价是国拨价上浮15%。通过与供应商艰苦谈判,实现国拨价供应,节省采购资金170万元。钢材采购上,一方面现款提货,享受优惠价;另一方面对招标采取集团公司纪委监督,相关人员到运城钢材市场现场报价,现场决策采购,产生价差效益200余万元。

3、根据市场价格波动,实时调整采购成本

2012年初,对汽柴油市场前瞻性分析,预测春节后会有大的涨势。针对此,科学决策,采购部门在3月20日汽柴油调价前,储备汽油160吨,柴油1130吨,节约采购资金78万元。5、6月份,汽柴油零售价连续两次下调,充分利用库存,保持极低的储备,较好地规避了价格风险。面对石油市场的波澜起伏,灵活掌控采购时机和采购量,共创价差效益207万元。

4、实施进口备件的国产化,尽量降低采购成本

企业某工程的二期项目引进了一大批国外设备,对一些精度要求不高,但消耗大单价高的备件,尽量以国产化替代,综合考虑成本和效果。某型铲运机所用集电环,进口单价约5000元,国产仅2573元,实际消耗72件,降低成本17.45万元。同设备的齿轮联轴器,使用国内产品降本45.94万元。这些国产件不仅经济实惠,而且使用性能和寿命也不差于进口件水平。

(三)采购决策权与采购执行权分离

采购过程中,坚持决策权与执行权分离,相互制约,有效监督。采购计划逐级审核,实际采购执行必须符合或优于年初制定的采购方案和集团公司的批复意见并逐级审批。招标或询价采购方案确定后,由管理科统一组织招标或询价,业务科根据确定的采购方案、采购渠道和价格,与供应商签订合同,逐级审批后实施。在招标评委的选择上,严格从集团公司物资设备专家库中依法抽取,纪监部门进行全程跟踪监督。结合实际,采取“看样定货,超市选样招标,供方寄售零库存,材料成本测算,锁定费用、基价联动,确定基价、费用联动”等灵活多样的采购定价方式,对降低采购成本、加速物资流转起到了很好的作用。

(四)注重企业员工关怀,形成优秀的企业文化

1、加强职工队伍素质建设

以提高业务人员采购管理能力为目标,组织开展了“如何降低采购成本”、“招标采购常见法律问题案例解析”和“有效沟通”为主要内容的业务培训。加强后备力量培养,通过内部招聘、师带徒的方式形成技术力量强大的技术人才队伍。加强业务素质锻炼,在部门内部进行仓储管理技能比武,在管理部门进行业务科室台账展评,进一步促进了广大职工业务水平的锻炼和提高。

2、不断丰富职工文化生活

借企业举办职工运动会的机会,组织职工积极参与群众性体育文化活动。先后组织参加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比赛。每个项目,都精心组织,刻苦训练,积极备战,奋勇争先,不但提高了员工的身体素质,而且融洽了团队关系,有利于团队精神的形成。

3、加强企业廉洁文化建设

认真贯彻落实集团公司党委安排,组织开展了保持党的纯洁性教育活动。为进一步提高物资供应质量,加强物资销售管理,组织开展了“物资供应质量管理”和“物资销售定价管理”效能监察。根据实际情况和工作要求,对基层单位3名保管员进行了岗位交流,有效地促进了重要岗位人员的廉洁从业。

四、结语

企业的采购管理模式完善和改革是一项系统性强、复杂程度高、耗时较长的工作,在具体的实施过程中除了需要对企业的具体生产经营状况以及物资需求状况进行精心分析之外,还必须做好实施过程中的管理策略运用与执行度分析工作,避免急于求成,保证物资采购管理措施得以完全实施。

参考文献:

[1]华艳春. 浅谈适度集中物资采购管理模式[J].现代经济信息,2011(2)

[2]赵峰.供需集中度与战略采购[J].知识经济,2010(15)

[3]雷冰海,马会文.加强企业招标管理,控制企业采购成本. 大科技・科技天地,2010(6)

第5篇

油田企业在发展的过程中,需要不断完善自身机制,体系,更好的推动石油企业的长效发展。招标采购管理机制就是其中一个很好的切入点。本文就完善石油企业的招标采购管理机制进行分析讨论,并提出自己的几点建议。

关键词:

油田企业 招标采购 管理机制

引言

石油企业在国民经济中一直占有举足轻重的地位,如何深入贯彻落实党的十八届四中全会“依法治国”的精神纲领,以“依法治企”为引领,推进企业采购依法合规,规范招标采购管理,履行石油企业社会责任,是企业采购中的一个重要议题。

一、招标采购管理机制存在的问题

在我国石油企业的发展过程中,招标采购管理机制不断的得到完善,但是同样存在许多的问题。例如招标采购管理机制不健全、管理组织不合理、管理机构的不明确,人员的积极性得不到提高,管理人员的整体素质不高,技术水平不高,管理计划执行不严格,管理人员往往依靠自己以往的经验办事,在执行上,没有一个科学的依据。再加上管理人员的相关意识不高,调动不起积极性与热情,对编制的计划不能做到严格执行,提高不起石油企业的招标采购管理机制能力。因此需要采取相应措施,加以改善。

二、招标采购管理机制改善策略

1、采用合理的评标办法

采用合理的评标办法,首先做到有计划的进行采购。其次,在计划的制定上,要改变传统的单一模式,强调创新与发展。不要限制于追求低价位中标,要将价格变得明朗开放,将成本控制在合理的范围之内。最终达到降低成本、减少企业损失的效果。

2、强化内部资源共享

企业在日常的运营过程中,要充分的利用自身的企业资源,达到想要的效果。增强资源的共享与利用,避免出现重复建设和设备重复采购的现象,减少成本的支出。首先需要做到:选择合适的供应商。在采购设备、物品的时候,要对供应商的整体能力有所了解,对供应商的体系资质与所有制性质进行分析,做到心中有数,这样就可以在企业采购部门采购的过程中,选择合适的目标供应商,客观的进行评价。其次,就是需要做到与目标供应商建立良好的合作关系,彼此相互信任,才能推动合作双方利益的共同进步与发展。一方面保障供货的质量,及时的进行供货,另一方面得到价格的优惠,降低企业采购的成本。

3、加强教育培训

加强教育培训,就是需要提高采购员的整体职业素养,更加有效的进行设备的采购,降低企业成本。可以建立奖励机制,对于在采购过程中,表现出色的员工进行奖励,对表现不佳的员工则需要进行提示与教育。在这一过程中,提高企业采购员的业务熟练能力与职业素养的不断提高,更好的把握工作的方向。除此之外,还需要建立一套切实有效的管理机制,充分的调动员工的工作积极性与工作热情,为企业做出属于自己的贡献。通过完善的管理,以最优化的资源配置达到降低采购成本的目的。还应该考虑到:员工出现的问题还有一个重要的因素就是人员的职业素养不高,积极性难以调动,对于出现的问题不能及时加以解决。同时思想过于保守与守旧,对于一些先进知识不能及时更新思想,固步自封,严重影响招标采购管理机制的长效发展。针对这一现状,相关企业部门应该加强对管理员工的培训,通过讲座与开展多样化的活动,提高员工的职业素养。调动员工的积极性和责任感。

4、增强对采购过程的监督力度

降低企业物资采购成本除了建立完整、科学、规范的采购工作程序外,还应该开展效能监察。改善招标采购管理机制,做到工作任务落实到实处,赏罚分明,权责统一。只有建立起一个完善的招标采购管理机制,才能最大限度的坚守资源的浪费,降低经济成本,促进石油企业的长效发展。将招标采购管理的每一个环节都落实到人。做到有法可依、有章可循、有据可查。一方面调动招标采购管理人员的积极性,另一方面也推动了招标采购管理组织的系统化管理。

5、建立专门机制管理组织

对于石油企业招标采购管理机制的改革,需要改变以往的以部门为单位的管理组织,将任务更加细致的分配下去,落实到每一个人。对招标采购管理组织进行重新的定位划分,提高招标采购管理组织的效率与质量。其次依据相关管理人员的能力与技术的特点,对招标采购管理部门的任务进行明确,做到权责明确,权责对等。此外,一个独立的招标采购管理部门的建立,需要一个强大的团队相互合作,共同进步。在团队式的管理中,找到自己的定位,不断提高自身素质与服务意识,完善设备管理组织,促进石油企业的长效发展。

三、结语

随着石油企业的不断发展,完善招标采购管理机制的重要性越来越得到人们的重视与关注。针对石油企业招标采购管理机制存在的问题,首先对于石油企业管理部门来说,应该及时的制定相关对策,例如对员工的培训、对招标采购管理机制的完善、目标的明确等来提高石油企业招标采购管理机制的管理水平,促进中国石油企业的长久发展。其次对于相应的管理人员来说,需要时时的加强自身的专业知识的能力的提高与职业素养的锻炼,在日常的生活中,严格按照相关的法律法规办事,同时热爱自己的职业,加强对工作的积极性,努力的投身于油田的建设中去。除此之外,想要提高油田企业的招标采购管理机制能力,需要调动各方面的积极因素,共同建立健全石油企业招标采购管理机制,完善石油管理系统,真正将管理落实到实处。为中国的石油企业的发展打下坚实的基础。促进中国梦的早日实现。

作者:周艳萍 单位:川庆钻探工程有限公司长庆钻井总公司

参考文献

[1]曹辉,中原油田招投标存在的问题及应对策略《西南石油大学》.2014

第6篇

关键词:采购管理系统 业务重组 思考

企业要实施ERP项目计划,首先要进行业务流程重组(Business Process Reengineering,简称BPR),优化采购业务流程,使企业的采购供应活动在企业的生产计划指导下更好的服务企业活动,尽可能在每一个采购环节活动上实现利益最大化,减少无效的或是不增值的采购活动,从整体采购流程全局上实现企业目标最大化。下文首先分析采购管理系统中业务流程重组的含义,进一步阐述在采购管理系统中重组业务流程的必要性,采取有效措施优化采购管理系统中业务重组流程。

一、采购管理系统中业务流程重组的含义

业务流程重组(Business Process Reengineering,简称BPR),最先在90年代初由美国MIT的哈默教授正式提出,根据哈默和钱辟的定义认为:“BPR就是对企业的业务流程进行根本性地再思考和彻底性地再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性地改善”。采购管理系统中的业务流程重组主要是对企业采购业务流程环节进行优化,运用现代化的管理手段、先进的制造技术和信息技术,健全过程型组织机构,从根本上进行彻底的再设计,从而在质量、成本以及速度等方面进行完善,实现企业业绩的最优化,使得企业采购活动更加科学合理。

二、在采购管理系统中重组业务流程的必要性

(一)保证采购管理系统的柔性化

在采购管理系统中,由于采购业务中不确定性因素较多、不同组织结构采购变化大等现象,在采购系统中运用业务流程重组,利用工艺流程技术有效地实现了过程逻辑和应用逻辑的分离,将人、应用工具以及信息合理地进行组织,对采购的全过程进行部分或是全部的集成管理,保证了采购管理系统的柔性化,提高企业的市场应变能力。

(二)有利于降低成本,提高企业利润

采购业务是企业和公司必不可少的环节,采购成本在整个企业成本中占很大比例,因而在采购管理系统中重组业务流程对于降低企业成本、提高企业利润有着重要意义。采购业务流程重组的主要目标是对成本、质量、服务以及速度等方面进行完善,以最低的成本保障供应,同时实现库存量的最低,在保障品质的基础上寻求最低价格的供应商,关注市场变化,以顾客的需求作为供应采购的依据。柔性化的采购管理系统,更有利于实现企业成本核算,提高企业竞争力。

(三)顺应知识时展要求,促进企业的可持续发展

在当前信息技术迅速发展、全球经济一体化进程加快的形势下,企业所面临的竞争环境和时代背景都发生了重要变化,人类已经步入到了知识经济时代。采购管理在企业中的作用更加重要,在采购管理系统中运用业务重组,对采购业务进行重新定位、重新设计以及重新组织等,在知识时代的背景下,追求产品的个性化,扩大竞争空间,不断进行创新,促进企业的可持续发展。

三、采取有效措施优化采购管理系统中业务重组流程

(一)树立采购管理系统中业务流程重组思想

做好采购管理系统中业务流程重组工作,首先要树立正确的业务流程重组思想。业务流程重组是一种思想,作为一种革新理论,正确认识其内在机理和本质规律,完善相应的方法体系,制定相应的采购业务流程重组策略,使采购业务流程重组为企业带来新的活力,促进企业发展。由于业务重组必然会带来人的思维方式以及企业模式的变革,发生权利和利益的转移,因而要求高层领导要积极参与和支持采购业务重组工作,保障采购业务重组工作的开展。

(二)建设健全企业内部采购业务重组体系

加强企业内部采购业务重组体系建设,完善方法体系和相应的分析工具,是采购业务重组真正落实到企业实践活动中。明确相关负责人员的责任和义务,保证事事有人做,出现问题有人承担责任。落实奖惩制度,充分调动员工的积极性,鼓励大胆创新,合理应用相关的信息技术,加大资金投入,做好对执行者的培训工作,完善基础设施建设,支持保障采购业务重组流程的顺利进行。 转贴于

(三)加强企业采购业务重组执行者队伍建设

在整个采购管理系统中,执行者对业务重组工作良好开展起着主导作用,因而加强采购业务重组执行者的队伍建设至关重要。科学合理组织采购业务流程重组工作人员队伍,加强其职业道德和素质水平培养,充分了解业务重组相关方面的知识,具有大胆创新的精神,定期进行培训,促进自身的长期发展,不断学习新的知识。赋予执行者所需的决策权,保障信息的及时传递,调动执行者的积极性。

四、总结

综上所述,正确认识采购管理系统中业务流程重组的重要性,保证采购管理系统的柔性化,降低企业成本,提高企业利润,顺应知识时代的发展要求,推进企业的可持续发展。树立采购管理系统中业务流程重组思想,健全企业内部采购业务重组体系,健全企业内部采购业务重组体系,更好的促进采购管理系统中业务重组流程工作的优化。

第7篇

【关键词】:电力企业;物资采购;管理

中图分类号:F407 文献标识码: A

前言

进几年来,随着我国经济形势快速发展,电力工程建设保持强劲的发展势头,电力工程建设企业的采购管理任务繁重。通常说:“电力建设,物资先行”。物资采购管理是电力工程建设管理的一项重要内容,是对企业生产建设过程中所需各种物资招投标采购、运输、储备、配送及检测等进行的计划、组织、管理和控制。优化物资采购管理,对降低工程建设成本、提高经济效益具有重要意义。

1. 物资采购是电力企业管理的重要环节

物资采购是在遵循国家法令、政策规定,遵循企业生产组织,遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下,运用现代科学技术和科学管理方法,积极组织与优化物资供应,降低物资采购成本,为企业生产运营提供合格的物资需要。

物资采购部门不是企业的后勤部门,而是企业的先行部门,物资采购是经济与技术相结合的一门科学,涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节。同时,物资采购工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门,要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,保证安全生产而需合理的物资储备,就必须加强物资采购工作。而要保证物资采购做到供应快、质量好、费用省,必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,实现物资采购供应与生产运营需要相衔接,达到相对平衡与统一。

物资采购作为企业管理的重要组成部分,对保证生产建设的正常进行,促进企业经济效益的提高具有十分重要的作用。

2. 加强物资需求计划管理,是做好物资采购管理的重要前提

需求计划工作作为物资供应链的前端,起着龙头作用,其好坏直接影响到招标采购的决策和企业的整体经济效益。如何加强物资需求计划管理水平,是物资采购管理的重要环节,加强需求计划管理的办法可以从下面几个方面进行。

(1)加强需求计划申报准确率。物资采购人员应坚持需求计划管理的首要原则,即“第一次把事情做对”,同时要求各级需求单位填报人员根据企业内最新的需求计划申报要求,认真履行需求填报职责,源头上把需求填报正确,避免发生错误后反复修改,造成物资申报延期。加强需求计划申报准确率,实现需求申报“零缺陷”,有效提升工作效率,加快采购步伐。

(2)加强需求计划审核。采购部门要成立固定的需求计划审核小组人员,对每一批次的专项物资需求组织专门需求计划审查会议,对每一项需求、每一本技术规范书进行认真审核,严格把关,并形成会议纪要。对于需求计划重点审核要素,主要包括:

①检查项目信息是否有缺漏,是否符合项目的实际情况,“项目计划投产时间”是否按照公司基建进度计划填报;项目名称与项目电压等级、项目类型等要素之间的对应关系是否正确。

②检查每条需求物资编码、名称是否正确,包括设置的采购级别、采购方式、采购批次等(例:框架类物资需求是否符合有效招标结果范围内)。

③检查每条需求单的“物资名称”与“规格型号”、“主要技术参数”三者是否对应。

④检查需求物资的“数量”、“概算金额”是否准确合理,同时要注意需求申购数量、单位和技术规范书中填报的数量、单位必须完全一致。

⑤检查每一条一级专项物资是否按要求提供了图纸,是否都关联了正确的技术规范书,重点审核需求单和技术规范书中的参数要求是否一致。

(3)加强对需求部门的检查和考核。采购部门应该加强对需求部门需求申报及时率和准确率的检查和考核,内部建立考核制度并将具体责任落实到人。

(4)加强需求计划管理培训。针对公司最新的需求计划管理工作要求,需求单位内部应定期开展需求计划管理知识的学习及培训,促使相关业务人员能正确掌握物资计划工作的要领和关键,发现问题及时进行沟通或向有关人员反映。

3. 物资采购管理的模式

物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

(1)物资采购管理的原则

①按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。

②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。

③电力物资采购还应遵守适用、及时、齐备、经济的原则。

(2)采购管理的程序

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,提高采购工作质量和办事效率,控制采购风险。

①50万元以上的主要大宗材料、主要机电设备应由采购部门组织招标采购。招标采购实行“公平、公正、公开”、“招评定三分离”原则,择优采购,增加了采购透明度,有利于减少和克服行业不正之风,防止在物资采购中的不正当交易和腐败行为的发生,保证采购设备、材料和工程项目的质量和投资效益,降低采购成本及风险,控制工程造价。

②货物单项合同估算价在5-50万元且技术要求不高、较为通用的物资采用询价采购的方式。

③单批且同类的常规物资估算价在 5 万元以下,且不易形成批量的物资按照零星采购方式组织实施,即按照货比三家的原则进行比价选择,确定成交供应商的采购方式。

4. 建立完善规章制度,提高物资采购管理水平

通过建立完善的采购规章制度,开展企业采购效能监察,可预防和克服物资采购业务中的舞弊行为,有效提高物资采购管理水平。

(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资需求计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采购管理监督。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定,遵循比质、比价、比信誉,降低物资采购成本,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资需求计划、合同管理、履约管理、库存管理以及设备材料的采购、配送、价格体系等物资管理的各个方面进行资料存储与检索,不断提高物资采购管理水平和效率。

总结:

物资采购是电力企业的一项基础性工作,对电力企业经济效益的提高起到了基础性的作用,因此需要加强对电力物资采购的重视,特别是要加强物资采购成本的控制,为经济效益的提高奠定坚实的基础。但是在实际的电力采购成本管理与控制中,受到传统采购观念的影响,存在着以事中和事后控制为主的现象,加大了物资采购成本管理与控制的难度。为了适应动态的市场环境,电力企业要将物资采购成本管理与控制作为工作的重点来抓,最大限度的降低采购的风险和成本投入,优化物资供应的结构,为电力企业的发展创造有利的条件。

参考文献:

[1]施锦辉.刍议电力物资采购成本的控制[J].建材与装饰,2011(08).

第8篇

【关键词】工程项目;采购管理;基本情况;注意事项;步骤;对策

在实际的工程项目中,项目采购管理是其重要的一个环节,这个环节的好坏和项目的成本支出有着直接的联系。所谓的采购管理并不是为了减少成本而降低工程的质量,而是在保证项目质量的基础上,优化供货商的选择、提高自身的采购水平、避免不必要的浪费,从而实现采购成本的降低,实现企业效益最大化,推动企业的发展。

1、工程项目采购管理基本情况分析

为了更好地对项目采购管理成本控制进行完善,就需要对工程项目采购管理的基本情况进行必要的了解,而工程项目的管理模式对工程项目采购管理有着最为关键的影响,从当前的情况来看,项目采购主要包括如下管理模式:其一,承包商代购关键设备模式,这种模式的工程项目的关键设备由承包商按照业主要求进行采购,费用由业主进行支付,完成设备的采购之后,承包商收取采购服务费用。其二,项目管理承包商采购模式,业主聘请相应的工程项目管理承包商管理承包,使其成为自身的代表或是延伸,负责采购相关工作。其三,自主采购模式,在这种模式下,业主一身两任,不但是投资主体,而且是管理主体。业主自己进行相关采购管理工作。其四,项目总承包建设模式,总承包模式主要包括设计、采购、执行等工作,我们也将其简称其为EPC模式,业主只需要负责采购监督和监察工作即可。

2、工程项目采购管理成本控制的注意事项

要想完成项目采购管理的成本控制,就需要遵循如下的注意事项:其一,科学划分采购包,采购包的划分对工程项目采购管理有着重要意义,为此,应该结合设备材料性质、供货商供应力等科学划分,这样在一定程度上可以降低采购价格。其二,确定工程项目采办模式,为了更好地进行采办成本控制,应该根据工程项目自身的特点、执行、设计等因素对工程项目管理模式加以明确,在此基础上选择最合适的采办模式。其三,依托项目内外环境。采购环境是进行工程项目采购管理的客观存在,只有充分利用好采购环境,才能更好地进行采购成本控制。其四,建立整体成本控制观念,采购管理成本控制应该着眼于采购全流程成本控制,不应只针对于单一的采购货物、服务价格。其五,施行采购预算制,为了更好地提高项目资金使用效率,应该采用预算制,这样才能对资源进行最优配置,降低采购成本。其六,优选供应商,供应商的选择和调整是工程项目采购管理的重要环节,一旦在这个环节出错的话,将会造成严重影响。为此,应该加强对供货商的考察、分析、比较,以确定最优的供货商。

3、工程项目采购管理成本控制步骤

通过上述的分析,我们对工程项目采购成本控制有了进一步的了解,为了更好地进行工程项目采购管理成本控制,就需要明确工程项目控制的步骤,具体如下:

3.1成本控制对象的选择

为了更好地进行项目工程项目成本控制,就需要选择对项目成本影响最显著的目标对象,根据其在总成本中所占的比例进行层次优化。成本控制人员需要详细了解采购成本的预算状况,对成本的构成进行透彻地分析,并分清这些费用中那些是主要的,哪些是次要的,对费用的现实使用状况进行了解,这样才能有效地控制项目工程采购成本的预算。

3.2成本计划的制定调整

要进行工程项目的执行,就需要消耗成本,在实际的工程中,成本控制存在较大可变性,执行状况对其有较大影响,为此,应该加强其根本计划的制定,并根据实际的执行情况、市场材料价格等方面的数据,对计划进行科学地调整,这样才能实现企业效益的最大化。通过这种方式不但使工程的质量得以保证,还实现了资源的优化配置。

3.3采购方案的编制优化

采购方案对成本控制有直接的影响,为了保证成本控制的合理,就需要制定合理的采购方案。这里需要注意的是,采购方案并非仅仅以成本控制为目标,还需要考虑到项目的质量、功能。真正优秀的采购方案不但能够保证项目的质量,还能减少成本的支出。

3.4成本监督的动态细化

成本动态监督是保证项目工程项目成本控制的关键,只有根据成本控制的原则对成本支出进行分析、评估,才能找出那些不必要的开支。管理人员需要对市场上原材料的动态信息进行搜集、对比,对自身的采购数据进行修改,时刻调整采购计划,确保项目工程的正常进行。实际上,成本监督伴随着工程执行展开,在项目工程的逐个采购阶段都发挥着重要作用,管理人员需要对项目的状况进行细致了解,确保采购支出在合理的范围内,使采购效率得以提升。

4、工程项目采购成本控制对策

通过上述的分析,我们对工程项目采购管理的基本情况有了必要了解,掌握了工程项目采购管理成本控制的注意事项,理清了工程项目采购管理成本控制的步骤。笔者在以上分析的基础上,提出了工程项目采购成本控制的对策,希望能够更好的提升工程项目采购成本控制水平,进一步推动工程项目采购管理的发展。具体来说,可以采取如下措施:

4.1增强人员成本意识

控制人员在项目采购管理中发挥着核心的作用,为了提高工程项目的采购成本控制水平,就需要对成本控制人员进行专业化的培训,使其对采购管理、成本控制、财务管理、工程项目管理等方面的知识有深入地了解。只有提升了成本控制人员的专业素质,其才能根据市场的动态信息调整自身的采购成本计划与采购方案,对收集的市场信息进行细致的分析和整理,在大量变化的市场信息中,保持冷静的头脑,加强对工程项目的监督和管理。此外,为了紧跟工程项目管理信息化的潮流,管理人员应该提升自身的信息化素质,使其掌握信息化的信息收集、处理、调控办法,制定科学的工程项目支出预算,加强财务管理水平,确保工程项目采购成本控制的质量,实现资源的优化配置。

4.2提高资源使用效率

采购管理成本和实际的执行材料、设备的使用状况有直接联系,提升资源的使用效率是降低采购成本的重要举措,为了实现这个目标,可以从如下几个方面着手:其一,激励员工的积极性,在实际的执行过程中,员工工作态度、成本意识等对资源的使用效率有很大影响,为此执行企业应该制定相应的激励惩罚机制,奖励那些节约资源的人员,对那些造成浪费、工作效率低下的员工予以必要处罚,这样不但能够提高资源的使用效率,而且能够调动执行人员的积极性和主动性,使企业的内部控制效果得以加强。其二,改善运输方法,运输是采购重要的环节,管理人员应该针对当前的运输环节进行优化,减少成本的支出。其三,减少项目所用材料的开支,一方面要确保材料的性价比,另一方面要充分利用边角料,提高资源的利用效率,杜绝材料的浪费。其四,应用先进制造技术,使材料的使用效率得以提升,提高资源的利用率。其五,降低机械设备损耗,管理人员采购或是租赁的时候,应该选择合理的设备或使用先进的制造工艺,加强对设备的保养和维护,减少机械设备的损耗,降低维修与损坏造成的成本支出,提升工程的进度。其六,减少其他费用支出,除了如上几个方面的采购成本,还包括如利用信息化技术及时了解库存变化、充分利用现有物资,提高货物周转率从而降低生产成本费用支出,只有优化这些方面的成本,才能更好地实现采购成本的有效控制。

4.3建立成本监督体系

为了更好地降低采购成本,提高工程项目采购管理的水平,制造企业需要建立完善的成本监督体系,施行动态全过程的监督,对涉及到采购管理的环节进行优化配置,这样才能使工程项目采购管理成本在成本预算计划之内,确保工程项目采购管理的成本控制水平。一方面企业要提升自身的信息化管理水平,加强信息采集联网系统,及时比对市场材料的价格,优化材料、设备,另一方面要加强对管理流程和人员的管理,确保采购过程各个环节的科学、合理,这样才能更好地保证工程项目管理的成本控制效度。

5、总结

在实际的工程项目中,项目采购管理是其重要的一个环节,这个环节的好坏和项目的成本支出有着直接的联系。所谓的采购管理并不是为了减少成本而降低工程的质量,而是在保证项目质量的基础上,优化供货商的选择、提高自身的采购水平、避免不必要的浪费,从而实现采购成本的降低,实现企业效益最大化,推动企业的发展。本文分析了项目采购管理的基本情况,介绍了工程项目采购管理成本控制的注意事项,阐述了工程项目采购管理成本控制的步骤,在此基础上提出了工程项目采购管理成本控制的对策,以期更好地促进工程项目采购管理的发展。

参考文献

[1]张钢锋.工程项目采购成本控制策略分析[J].现代商业,2009(14).

[2]熊勤.工程项目采购管理要点浅析[J].钢铁技术,2007(05).

[3]陈进伟,王尔翟,陈其常.工程项目采购管理成本控制[J].合作经济与科技,2009(22).

[4]包蜃.供应链模式下的建筑工程项目采购管理探讨[J].科协论坛(下半月),2010(07).

第9篇

【关键词】:物资采购 物资管理 措施

引言

随着现代信息科技的不断发展,企业面对越来越激烈的市场竞争,要想获得最大化的利润就必须降低生产成本,其中物资采购成本占了极大的比例和份额。因此,当前企业为了扩大市场份额,获得最大化经济效益就必须要采用现代化的技术与手段,制定科学合理可行的物资采购策略,缩短采购周期,降低成本,提高企业的竞争力,为企业的更好更快发展提供切实可行的方法。

一、企业物资采购管理的重要性

物资采购的总体价格是影响企业成本的关键要素之一。一般来讲,企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则,令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。物资采购管理的控制对于一个企业的发展具有极为重要的作用。企业的物资采购成本是衡量一个企业生产管理水平的主要考核指标之一,企业的运行成本和企业的产品价格成本都受到它的重要影响。现代的企业生产都是以追求利益最大化为目标的,如何不断降低企业物资采购成本在企业支出成本中所占的比例,从而提高企业的效益和利润,越来越得到企业的关注。采购管理对资产收益率也发挥着重要的作用,它主要体现在两个方面:一方面通过有效的控制采购成本,可以提高利润率;另一方面通过加强采购管理,可以准确地把握采购数量和采购周期,从而降低库存数量,提高资产周转率。

然而,基于我国现行市场并没有全面完善,包含一些相对复杂的物资产品档次,同时存在较多的中间环节,令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而,即使产品质量等同的状况下,同样会包含显著的差异,进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。为此,企业只有强化物资采购管理,方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境,将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场,节约采购成本,令企业获得更多的利润效益,并真正提升核心竞争力。

二、企业物资采购管理中存在的问题

(一)物资采购行为不规范,缺乏制约机制

随着我国社会主义市场经济体制的建立,各类经济合同及物资采购数量迅速增加,经济总量巨大。但是在买方市场条件下,由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束,在相当一部分企业的采购环节中,存在着大量不规范的采购行为,个体利益驱动下的采购脱离管理、自主采购、变相采购、收受回扣和贿赂及采购时舍贱求贵,舍近求远,舍好求次,损公肥私等现象普遍存在。从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下,采购环节的价格隐性流失日趋严重,企业利益受到严重威胁,严重制约着企业的生存和发展。

(二)采购方式落后,质量难以保证

目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式,分散采购,往往以零售方式向市场采购,难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中,由于数量少,易发生铁路零担或汽车运输不够吨位,增加了采购费用,提高了采购成本,降低经济效益。而且增加企业总库存,挤占了大量的企业流动资金,难以发挥企业规模经济效益,不利于企业竞争力的提高。各部门自行分散采购,易发生从局部利益出发,甚至出于私心,由非专业人员来从事材料采购,于是轻质量,重价格,物资无质保单、合格证的情况就时有发生,一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况,不能进行细致入微的调查分析与多方咨询,无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究,无法严格的进行物资质量把关管理。

(三)物资管理信息化建设滞后,缺乏信息体系

现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。供应管理信息系统能够充分满足企业工作人员、机构变动和制度改革的需要,对物资管理实施全过程控制,有效监控物资的采购、库存与使用状态,大幅度降低物资采购成本物资。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱,严重阻碍了物资管理机制的现代化进程,压缩了物资供应体系可能获得的利润空间,无形中增加了企业的物资采购成本,降低了企业的经济效益。

三、加强企业物资采购管理与控制措施

(一)健全采购管理制度,加强监督

加强物资采购管理,是实行资产(生产)经营责任制的客观要求,是增效的有效途径。为夯实采购管理基础,应健全采购管理制度,形成良好的约束监督模式。在具体操作实施过程中必须把住采购源头,以此达到净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本之目的。为实现物资采购行为和价格管理的科学化、制度化、规范化,企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度,通过价格比较,实施动态监督管理,制定物资采购管理、采购价格管理、采购廉政监督管理等办法,具体、详细地规定各类不同采购物资的申报、审核、审批程序,按照规定程序和办法,严格执行集中归口管理的原则,坚持质量合格、价格合理、供货及时的原则,坚持定点采购,招投标采购,批发公司(站)采购,享受出厂价或批发价,做到所有的定点必须在段纪委备案。

(二)实行集中批量采购,提升物资采购管理水平

集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。实行集中批量采购推行集中采购、框架协议采购、集中结算、集中配送的管理体制,同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制,以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。集中采购可以发挥规模优势。如各部门都有自行采购权,人员配备多,采购批量小,不仅不便于管理和监督,也不能发挥规模采购优势。集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,是企业发展的需要,是降低采购成本的前提。同时要加强物资采购的监管,保证了物资采购的透明化、科学化,在物资管理上按制度办事,严格按照“物资采购计划提报和审批流程”的规定执行;抓好物资供应各个环节的相互监督,从计划的提报、供应商的选择、价格的比对到质量验收、用户意见反馈,层层制约,环环相扣,保证物资采购的高效性。

(三)加强信息化建设,建立采购信息网络

采购渠道的多样化和价格的可浮动性,要求企业必须建立采购价格信息管理网络。物资采购管理机制的运行过程实质上就是物资信息的、收集、比较选择、决策处理的过程。要搞好物资采购工作,就必须掌握物资市场信息,应投入精力,形成信息网络,为采购提供充分的信息支持。建立采购价格信息管理网络,既有利于降低采购成本,又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格信息管理网络,首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组,并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常了解主要物资的主场价格信息,随时掌握价格变动情况,并对确定的物资品种价格进行分析筛选,定期编制本单位经营消耗的物资出厂价格表,在与实际采购价格进行比较的基础上,向考核小组汇报。

四、结束语

物资管理对于企业有着极其重要的意义,随着经济的发展和采购管理认识的不断深入,采购成为新的利润增长点,是企业成本控制和促进效应最大化的关键环节之一。企业要对采购的全过程进行精细化管理,率先实现现代化,实现降低成本,加速资金流转,促进企业发展。

参考文献

[1]薛治文,周连勇,徐欣.搞好物资管理降低生产成本[J].辽宁经济,2003(7).

第10篇

【关键词】化工工程项目;采购管理;模式;策略

伴随着我国社会主义市场经济的不断发展,且改革开放步伐的加快,一些工程建设项目的管理模式纷纷而出,其现代管理理念也备受各界人士的关注。加上我国化工工程项目的不断扩大,其采购管理作为工程项目管理中的重要内容,加强采购管理水平,可有效降低成本,对于化工工程项目来讲,具有重要的实际意义。

一、化工工程项目的采购管理模式

化工工程项目的采购管理受到工程项目管理模式的直接而深刻的影响,现阶段,业主自行采购模式、工程项目总承包建设模式、业主委托承包商代采购关键设备向其付款模式、业主聘请工程项目管理承包商采购管理模式四种管理模式是国内工程项目采购的主要模式。四种采购管理模式的运行规则和业主的主要职责如表1所示。

二、化工工程项目采购管理中成本控制的方法

1、树立采购管理理念

在化工工程项目的采购管理中,应该切实树立其采购管理的观念,给予整个工程项目流程中成本降低以充分的重视,有效控制总成本,而不要过分在意单一的针对采购货物或服务的价格。获取优质的服务、可靠的货源保证等比获取低价的采购物品更为经济适用,更有利于降低化工企业的总体采购成本。同时,在尽可能使采购工程项目本身的成本降低的同时,对相关方面的利益给予充分的考虑,一般情况下成本是相对固定的,如果其由两部分组成,那么这两部分必定是此消彼长的,如果只是一味将某项成本单独降低,而没有对其他方面的反应给予充分的重视,那么工程项目采购管理的利润也不会在这单一成本的降低下得到有效的增长。因此,要想控制和降低整个工程项目的采购管理总成本,就必须将全流程成本的概念建立起来。我们应该在对最直接的成本降低进行关注的基础上,从工程项目采购的全过程对成本收效进行全面的权衡,并对降低总成本的有效措施进行积极的探求,从而将采购过程中降低成本的机会最大限度地发掘出来。

2、选择正确供应商

竞争性谈判采购和招标采购是化工工程项目的采购人员选择供应商的两种主要方式,在工程项目的采购过程中,如果供应商符合条件,则让其公平竞争,将供应商通过竞争来压低价格的条件充分利用起来,从而将符合要求的器材的采购价格降低到最低限度。同时,这样做还能够促进工程采购透明度和采购效率的显著提升,从而对采购成本进行有效的控制。

工程项目供应的风险会在运用单一供应商的情况下增加,同时供应商也不会在单一供应商的模式下主动压价,这就使化工工程企业失去了采购成本的控制力度。而从供应商的角度来看,如果批量供货,则可以占据数量上的优势,将商业折扣给采购方,从而将货款的支付和采购的附加费用及现金流出减少到最低限度。因此,在选择供应商的数量的过程中,一方面应该避免单一货源,将多家供应商寻找出来,另一方面还应该保证所选供应商具有充足的供应份额,以将供应商的优惠政策最大限度地争取过来,从而促进物资价格和采购成本的显著降低。这样一方面能使采购物资供应的质量得到切实的保证,另一方面有能够对采购支出进行有力的控制。一般情况下,应将所选供应商的数量控制在4~5家左右。

3、加强供应商管理

在合作过程中,作为采购方,我们应该加强对供应商行为的绩效管理,从而对供应商供货行为的优劣进行有效的评价。比如,将供应商绩效管理的信息系统及量化行为绩效指标建立起来,对供应商进行评级等,同时在绩效管理结果的指导下对本企业与供应商的后续合作进行有效的衡量,如果供应商绩效管理结果良好,则增大其供应份额,延长合作时间等,以有效激励供应商;而如果供应商绩效管理结果较差,则减少其供应份额,缩短合作时间等,以惩罚供应商的各种不良行为。这样能够促使供应商对自身的供货行为进行持续的改善,保证优质及时供货,从而将工程项目的采购总成本降低到最低限度。

4、有效运用电子信息技术

在信息时代,企业要向提升其自身竞争力,一个必不可少的途径就是实行电子采购。电子采购能够帮助企业对信息化进行有效的实施,在企业采购的电子化的基础上,帮助企业运用信息技术对各种资源进行有效的整合,从而促进企业核心竞争力和经济效益的显著提升。将电子采购平台建立起来,既能够促进采购周期的缩短和采购效率的提升及管理成本的有效降低,又能够共享信息并对采购的详细信息进行有效的掌握,使供求双方的关系更加透明化,从而更加有效地管理采购过程的各个环节。

三、结束语

在市场经济条件下,要想有效降低化工工程项目的采购成本,就必须进行有效的项目采购管理。由于化工工程企业具有较长的采购周期、较大的资金、对采购物资具有较高的质量要求,因此科学合理的采购管理和成本控制就显得尤为重要。作为化工工程项目的采购者,我们应该在采购过程中积极采取各项有效措施降低企业采购成本,从而为企业综合竞争力的提升做出积极的贡献。

参考文献:

第11篇

关键词:企业 物资采购 管理

一、强化企业物资采购管理工作重要性

影响企业成本的关键要素之一为物资采购的总体价格。当然,在压低物资价格的同时应确保采购物品质量合乎应用条件,只有真正做到货比三家,质优价廉,方能发挥物资采购管理的真正价值。因此,一般来讲,企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则,令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。然而,基于我国现行市场并没有全面完善,包含一些相对复杂的物资产品档次,同时存在较多的中间环节,令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而,即使产品质量等同的状况下,同样会包含显著的差异,进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。例如,一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况,不能进行细致入微的调查分析与多方咨询,无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究,无法严格的进行物资质量把关管理。在比选采购厂商之时,一些物资采购人员则通过职务之便,为自己谋取私利,损害企业利益,令其采购成本大幅增加,形成了行业的不正之风。该类违规行为,倘若企业不实施严格监督管控,净化物资采购管理人员队伍,不进行建设,则较难作出及时补救。为此,企业只有强化物资采购管理,方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境,将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场,节约采购成本,令企业获得更多的利润效益,并真正提升核心竞争力。

二、企业物资采购管理包含的问题

纵观各类企业实施物资采购管理工作不难看出,其仍旧包含一些不足问题。首要问题在于物资采购欠缺良好的约束管理机制。伴随市场经济的快速发展,各企业经济合同与采购物资总量逐步提升,令金融量显著扩充。然而,买方市场环境中,基于采购物资欠缺有效合理的约束管控制度,令一些企业采购管理过程中,包含较多不合理、不规范行为。受到利益驱使令采购物资同管理互相脱节,较多企业进行自主采购或是变相采购,工作人员利用职务便利收受回扣,并存在贿赂等违法行为,他们或是舍近求远异地采购,或是采购价格昂贵的物资,不注重质量的评估与检验,令企业蒙受了严重的损失。并形成了物资超储、仓储重复、物资货源不通畅、应用效率较低等问题。企业无法获取应有利益并对未来的生存以及发展形成了制约影响。

当前,一些企业仍旧沿用传统多层级分散管理采购体制,二级机构则多考量自身利益,即只要物资采购能保证安全生产、供应流畅,适用方便即可,进而通过层层设库以及设帐的方式,令物资储备过多或重复,不但导致企业资源的浪费,还令总库存量不断提升,占用了较多流动资金,并形成了条块分割以及沟通不畅、各自为政的不良局面。重复的物资储备令较多资源处于闲置状态,并始终存在重复采购问题,企业经营管理较易引发真空状态,并隐含资产流失的漏洞,较难形成规模经济利益,对企业的持续健康发展极为不利。

信息时代,一些企业采购以及供应管理物资阶段中,为了节省经费,并没有创建信息化管理系统,因而导致无法符合员工工作、机构组织变化以及制度创新改革的综合需求,不能对企业物资管理做好全面管控以及实时监督,快速了解企业物资库存以及具体的应用状况,节约采购物资投入成本。纵观当前企业物资采购供应阶段中的信息化管理以及实践应用,总体水平有待进一步提升,只有真正构建现代化管理机制,方能扩充物资供应整体利润空间,节约采购成本,提升经济效益。

由思想观念来讲,当前一些企业物资采购管理机构存在职能僵化的问题,其质量管理、生产经营以及服务意识没能符合市场经济发展需求。存在统一性、协调性、宏观以及微观管理供应不能有效互动的问题。物资采购管理则无法提升到战略层次,工作人员思想仅能停留在做完任务的层面,相应部门责任则无法由传统管理提升到策略工作层面。员工无法全面关注与积极参加企业持续发展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基础准则,大量的物资采购决策仅仅凭借经验行事。生产计划的不明确令物资采购管理呈现出更多的随意性,生产计划以及采购工作的紧密性无法科学解决,因此令物资不断挤压并令成本有所增加。

三、企业物资采购管理科学策略

(一)健全采购管理制度,确保工作顺畅

为夯实采购管理基础,应健全采购管理制度,形成良好的约束监督模式,杜绝为采购人员创造违规操作的条件。企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度,通过价格比较,实施动态监督管理,确保工作顺畅。在符合质量标准的基础上,真正实现低成本引进物资,令隐蔽行为公之于众,并弱化集中权力,有效的防堵企业资金成本与物资管理过程中的漏洞所在。采购以及仓储费用为重要的成本内容,因此需要有关机构的严格管理审批,只有获取批准方可进行发放。人才为企业赢取竞争主动的核心资源,应用以及人才培养的科学有效,对企业持续发展进程极为有利。因而,物资管理机构应强化员工素质建设,通过严格的聘用管理制度、培训教育平台,引进吸纳高素质、优秀技能专业人才。

(二)从严把关,确保物资质量

第12篇

关键词:物资采购;效益审计;企业管理

中图分类号:F239 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)13-0185-02

前言

完备的企业采购管理系统能够提升企业物资的管理水准,给企业带来实实在在的经济效益。传统物资管理体系侧重于事后控制,这样有很多弊端和企业经营管理方面的不足之处,而企业内部控制系统之下构建的新型物资采购管理体系是分阶段运行的,便于企业对采购事宜进行事前控制。物资采购体系的核心思想便是将以往只能在事后管理物资事宜转换为在事前或事中便能游刃有余地控制企业资金流动动向。现代企业以监督权、执行权、决策权分离的方式保障新体系的良好运行,以建立技术支持机制、完善管理制度为构建新管理体系的有效手段。如此一来,施工企业既可以降低采购成本,又能够提高物资采购的效率,缩短工作时间,为企业资金流动增速和企业整体发展做出贡献。

一、企业物资采购管理的概况

1.企业物资采购的基本流程。企业物资采购业务的流程会因为企业类型不同而有差异。甚至在同一个企业内部,不同部门物资采购的步骤顺序也会有很大不同。通常情况下,这类差异表现在采购来源、采购对象和采购方式这几个方面的差异上。采买物资规划员会在项目生产组织、设计完工以后根据上级部门制定的总体方案将总的生产计划进行细分[1]。根据企业各部门实际需求,利用技术部拟写的所需材料清单和原材料仓库出具的原料采购计划或书面请购单,转达给负责采购的部门以作为企业采购物资的具体依据。

在负责采购的人员收到这个清单后,在企业所熟知的供应商中挑选诚信度高的几方,通知报价或询价,将经过材料购买方批准的订单提交给达成买卖的供应商处。经供应商确认自己有货源、价格合理之后,再向买方企业递交回执函,达成买卖的基本协议。如果买卖双方在买卖过程中出现任何问题,采购员都应该与供应商及时取得联系,使买卖顺利运行。

在签约并确定货品之后,买方企业应督促厂商按时交货。当货品到达使用单位后,该单位质检部门应依据国家相关规定对货品进行认真细致的检查。检验合格后,厂商要开具收货发票,采购部门要核对发票内容的正确性并填写物资采买验收单,到财务部挂账付款。以上基本就是企业采买物资的基本流程。

2.企业物资采购的基本管理模式。企业物资的采购有两个显著特点:物资采购的多样性和物资供应的多变性。首先,企业产品一般需要大量的构件、配件、材料,而构件与配件很难有统一标准与规格。单一物件不能够完全符合企业的要求,企业采购的物资品种繁多、规格复杂。其次,各个企业设计部门设计思路均有差异,其欣赏水平与平时喜好不可能一致。再次,企业生产产品的水平、材料运用和技术工艺都有差异,使得产品在造型、规模、样式、生产组织方面千差万别。最后,企业生产产品具有不固定性,企业会根据不同客户的不同需求定制生产所需产品,生产所使用的材料不仅要随着产品的改变而变动,客户对产品规格外观的需求是千变万化的[2]。为了不造成生产的混乱,导致材料错用的现象发生,企业管理者要制定行之有效的采购管理效益审计措施,避免因管理不善给企业造成损失。

3.供应链企业物资采购管理特点。首先,企业物资的采购管理应服务于企业目标,满足客户所需求的一切价值要素。在购买方制订采购计划时,要考虑到交货的及时性与交货提前期的时间。在供应链管理基础之上实行的采购管理,要基于考虑交货提前期与及时性的基础之上。其次,设计系统模型时要进行市场分析,根据供需对比实际情况来选择供应商和采购方式,对拟发展为战略合作伙伴的供应商要与其保持良好的关系,及时沟通合同事宜,促进买卖顺利进展。在双方确认合作试运行阶段结束后,双方可以签署长期合作协议,进入正式合作阶段。在合作正式开始之后,采购就会在双方所约定的协议框架下进行,不用每次都再签订一次采购订货合同。供应商在确定采购订单后执行采购部门的货物采买计划。需要强调的是,在采购实施过程中,采购部门要不断沟通、协调生产部门与供应商的关系,保障供需平衡一致。在交易的最后,买方企业要填写采购评价和供应商评价。采购部门要及时组织相关部门对采购过程、结果进行权衡与分析,得出结论以便向供应商做出反馈。

二、企业物资采购效益审计所遇到的问题

1.购买方策略失误导致企业资金链断裂。在市场经济发展速度加快、社会生产力不断提升的背景下,企业面临的竞争日益严峻,如果在企业购买物资时对市场的判断出现偏差,就会在采购中出现一系列难以解决的问题,严重时甚至会导致企业资金链的断裂[3]。物资采购的成本超出预算是困扰企业领导者的一大问题,如果一个企业难以在采购物资时做到使预算的钱款与成本资金达成平衡,长此以往,企业会陷入亏损的困境之中,更别说适应市场竞争激烈的压力。

2.缺乏制约机制和先进管理模式。如果企业物资采购缺乏严格管理机制与有效的约束力,极易导致不规范的采购行为发生。在个人利益的驱动之下,采购很有可能会脱离企业的管理,变相采购、舍近求远、舍廉求贵的不良行为会时有发生。企业的成本会化成供应商和贿赂方送上的回扣,被揣进采购员自己的腰包里。长此以往,企业购买物资的成本必定居高不下,价格隐形流失现象会越来越严重,这些不利因素将会造成企业生存发展的艰难。一些企业陈旧的采购管理模式会制约企业的发展,导致库房与账面过于冗余,重复储备会造成企业人力与物力的极大浪费,挤压、抢占流动资金份额。企业物资资源的超量储备与使用率低会导致内部资产被掏空的恶果。

3.招标失误与采购方式过于单一化。首先,在企业物资采买环节中,企业在社会上为招商引资做足宣传,引来众多供应商进行竞争,企业在素质参差不齐的众多供应商中选择合适的企业进行合作。然而,供应商提供自身情况的资料信息过于简单,使得企业只能从价格与表面信息进行筛选。如果招标价格与供应商预期比较过于高时,签订了合同的供应商会在采购过程中擅自提升价格或作出一些不合理要求。这就要求企业在招标过程中熟知各供销商的信息,全面掌握优先权,避免日后合作不愉快导致企业利益的损失。其次,物资采购过程中采购员对网络采购的认识程度有待提高。科技发展更新的脚步很快,一些网络渠道提供的货品不但物美,而且价廉。企业应有意识对员工进行网络知识的培训,使其思想高度与社会发展接轨,在采买过程中不仅要采取人工招标的方式,还要尝试在网络上搜索合适的购买方。这样也利于采购公正公平的进行,节省操作时长,提高采买效率。

三、应对企业物资采购问题的对策

1.加强采购管理制度建设。采购管理在企业中占举足轻重的地位,其工作重心在于满足供应需求,同时尽可能降低企业采购成本[4]。物资采购管理通常会以降低企业成本、确保物资供应、减小资金风险等方面作为企业物资采买管理规定的总体要求。在物资采购过程中,建立健全的制度是很有必要的。集中采购的方式会对采购过程中产生的纰漏及时弥补,相比分散采买的方式更有利于企业采购资金的集中节省。在企业中进行集中式采购能够轻易获得批量采购产品的优势,降低采购资金成本,同时获取批发采购的价格优势。

在人员管理方面进行控制,从加强员工业务能力到加强对供货商家的监督控制,成立专家评标数据库,在招标时随机邀请专家进行招标,防止暗箱操作的行为发生。加强对商家的监督与控制,在采购招标之前要制定好合乎规范的文件,在招标时严格按照这个文件执行,事后对物资采买进行全程追踪。

2.加强成本控制实施物资采购管理现代化。企业要加强采购的成本资金控制,紧紧依靠现代化科技手段,强化信息管理与市场调查,对拟定企业物资采购的成本进行科学合理的预算,在物资采购结束后要对结果进行科学评估和认真结算,以防采购经费的流失。企业要建立起物资采购管理的信息系统,积极发挥批量采购在降低采购成本和强化供应商管理的优势。采购部门要合理降低采购的标准,对于物资价值的资料信息要尽量掌握,并进行信息的备份以便日后查找。

3.充分发挥网络招标采购优势。企业要充分利用网络招标采购的方式,以计算机为载体,将原有的招标过程转换为电子化的运作。这样能够超越原有采购模式,以全新的科技概念投入企业管理的过程中。物资管理部门应对物资依照计划进行仔细核对,安排具体的采购计划,利用物资竞价部门信息允许招商,通过专家测评制度对企业经营情况进行考察。

参考文献:

[1] 孙建利.新背景下创新物资采购管理体制探讨[J].中国商贸,2012,(15):86-89.

[2] 王镱霏.关于现代企业物资采购管理的探讨[J].现代商业,2011,(2):49.