时间:2023-07-07 17:25:01
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇互联网保险管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:社会保险管理;信息技术;应用分析;信息化
中图分类号:C35文献标识码: A
一、社会保险档案管理信息化的重要意义
1、有利于密切联系群众
信息化时代的显著特征是具有较强的交互性,同样一条信息会在无限延伸中反复阅读。我们可以利用这一特征,密切联系群众,在信息网络中建立新的交流方式,主动将规定与条例传达给群众,积极回应群众的诉求。
2、有利于提升社会保险档案管理的效能
利用信息网络技术,一方面我们可以实现社会保险档案管理信息与社会公众的有效对接,从而能够有效地避免信息传递的失真;另一方面,我们可以运用计算机网络的处理信息与存储信息的技术,将人力从繁琐的手工操作中解放出来,从而提高社会保险档案管理的工作效能,达到协同高效的管理水平。
3、有利于优化服务水准
信息化转变了传统社会保险档案管理单一与被动的服务模式,突破了时空限制,整合了信息资源,丰富了服务内容,让人民群众享受到了公开透明的优质服务,从而拓展社会保险档案管理的服务内涵,优化服务水准。
二、社会保险管理中采用信息技术的必要性
1、建立层次清晰的数据资源库,省时高效,节约开支
之前在社会保险管理中最让工作人员犯难与头疼的即是信息搜集繁杂,收集信息数量庞大,很难实现即时查阅与定期更新。在社会保险管理系统中引进信息技术可以改变这一难题,极大进步工作效率。数据处理速度提高,节约办事时间。我们经过一个实例证实功率进步的明显性。例如某公司现有在职员工10000余名,这10000余名员工参保,首要要将这10000余名员工的信息记录下来,通常社会保险管理人员最快的录入速度是每分钟一人次,这样就要花费6天左右的时间,折合成工作日即是快到半月时间,周期比较长,效率低下。这还不排除其间呈现的录入错误。如果选用先进的信息技术,那么经过简单的复制与黏贴,大概一个多小时就能够轻松搞定。效率整整进步了100多倍,这是在信息技术未诞生曾经我们所无法想象的。
除了提高效率外,还能够削减失误与经济开支。先说说失误的减少,人工操作很难防止过错,并且数据都比较相似,很容易出现乱行、错行等现象,人为发生二次过错。假如选用信息技术,机器操作依照指令进行,能有效将失误率控制在一定的范围内。并且如今的信息技术都建立了完善的自我监测系统,能够进行数据的自动检测与更正。节省经济开支也是非常显着的,不只节省了人工开支,削减作业人数,并且削减物资耗费,降低办公成本。
2、简化保险办理流程,推动社会保险新的变革
之前因为整个社会保险管理非常困难,所以保险制度的更新与优化遥遥无期。有了信息技术的加入,简化了保险办理流程,一改往日繁琐的手续,效率提上去了,制度革新就自然就提上了议程。新的五险颁布出台,更切合民意,保障民生,我们享受的权力更多,制度也更趋向合理。
3、信息及时更新,查询更加方便
社会保险管理中的数据是需要随时更新的,有了信息技术的加入,信息更新简单又便捷,这也使得信息查询更加方便,政策服务工作开展得更加透明,居民可以咨询查询自己的个人社会保障信息,发现其中的问题,切实维护自身的利益,政府部门的工作在阳光下运行,更加得民心,显民意。
三、社会保险档案管理信息化的特点
1、对象的复杂化
互联网的快速发展将越来越多的人融入到虚拟社会之中,由于其具有高度的自由、开放、匿名等特征,为社会保险档案的管理带来了挑战。因此,信息管理不仅是社会保险档案信息化的组成部分,也是社会保险档案信息化的难点所在。
2、管理开放化
传统的社会保险档案管理是一种层级化的封闭式管理模式,容易形成官僚化和低效化的弊端。一方面,信息源部门的权力不断得到强化;另一方面,群众由于难以获得信息而处于劣势。而在信息化时代,得益于互联网的开放体系,极大地降低了门槛,群众很容易就能够与社会保险档案管理信息实现“无障碍”对接。
3、信息互动化
互动化是信息化时代的另一个重要特征,社会保险档案管理的信息互动化就是要借助互联网技术更加广泛地倾听民意,回应民声。同时也要借助于微博、微信等新媒介,不断地创新管理方式,提高管理效能。
四、社会保险管理工作信息技术应用的策略
1、做好电子文件的有效分类,分门别类,层次清晰
这是社会保险管理工作选用信息技术的基础性要求。做好文件夹的分类,分文件管理杂乱的电子数据。我们能够把档案管理中的全部电子文件按内容进行逐一摆放,能够依照不同地区不同单位不同部门不同社保类型进行由大到小的细化,每个文件夹下是一个子文件夹,甚至子文件夹中又包括一些更细微的分文件夹,这样细化的优点是能够随时查询某个文件中的个人信息,通过信息技术所自有的检索功能能够找到需求的数据资料。假如资料安放比较杂乱,没有规律与层次,即使有现代信息技术的辅助,也是一团数据的混乱堆积。这样按文件夹分类既能够方便资料查询还能够实现数据的随机更新。对于那些需求定期更新的文件,一次性批量更新,省时省力没有差错。
2、注重原始资料备份,与数据信息紧密结合,保证信息真实
有时候我们会发现信息技术的使用虽然使得数据信息愈加方便查询与保存,可是往往真实性欠缺,乃至出现无法与原材料的严谨对接,引发群众对其真实性的置疑。由于信息技术是一项新式的事物,与传统的纸质资料比较起来具有不可考据性,民众公信度底。这就要求我们管理人员加强数据资料与初始资料的紧密结合,在保持原真实在资料的基础上实现其与数据资料的有效统一,消除群众质疑。在数据资料进行有效更正与修改时,如果有初始材料能够构成对照,操作起来愈加简单。近几年,随着养老进入社会化阶段,个人的退休档案与记载必须多次移交,有了初始资料的备份就不怕数据资料无处对照或者是丢失。
3、加强文档保密,保障个人社保档案的安全
社会保险管理工作一般要涉及到个人的社保档案,可以说每一个数据都是个人的一份档案,之所以称为档案就是因为其具有一定的保密性。所以作为社会保险管理工作人员就要时刻保持安全保密意识,尽可能地加强对个人社会保险缴纳资料的保密工作。除了对这些数据资料进行有效备份外,还要对重要的文件加密处理,防止重要信息的泄漏与遗失。现在的网络攻击比较严重,有必要针对这些恶意攻击展开必要的防御,下载安全证书,安装漏洞补丁,设置防火墙等等,定时清理一些垃圾信息,实现计算机资源的优化。还需要注意的是最好电脑实现专职专用,如果是关于社会保险工作的数据就专门记录这些重要数据,不要夹杂其他另类信息。
4、社会保险管理人员要树立服务意识,提高自身信息化技能
我们前面提到掌握社会保险管理中的信息化操作是一门技能,这就对社会保险管理工作人员提出了要求,必须要掌握一定的信息化技能,会通过信息技术实现日常数据的采集、录入、检查与更新。同时,作为一名公职人员必须要时刻树立群众服务意识,认真办理群众的社会保险,接待群众关于社会保险的咨询,解答其本方面的疑问,对于群众提出的查询要求要积极配合,把人民的利益放在第一位,建设为人民服务的政府。
结束语
信息时代既为当前社会保险档案管理工作提出了革故鼎新的客观要求,同时也为不断革新社会保险档案管理工作提供了先进的技术支持,社会保险档案管理信息化已成为推动社会保险档案管理工作不断创新的重要途径。
参考文献
[1]徐伟佳.社会保险档案管理系统的设计与实现[D].黑龙江大学,2013.
[2]周仕芹.试论社会养老保险档案管理信息化建设[J].黑龙江史志,2014,03:124-125.
一、电力企业职工社会保险意识缺失
由于在市场经济环境下,电力企业的管理人员,为获得最大的经济效益,迟迟不给员工上社会保险,这样的行为严重的损害了员工的利益,也不利于电力企业的长远发展。例如,在我国一些比较落后偏远的地区“养儿防老”的落后观念仍然根深蒂固,因此,他们并不注重社会保险;并且,社会保险每个月还要缴纳一部分的资金,这对于普通的电力企业的员工来说也是一部分可观的支出,因此,他们不愿意缴纳社会保险。电力企业的管理人员为了获取最大的企业经济效益,也就利用员工的这种思想,从而使得我国的社会保障制度得不到切实的落实。
二、我国电力企业员工社会保险管理的改进措施
1.创新思路,强化责任社会保障制度的建立和完善,是社会文明进步的重要标志。因此,随着我国的社会经济的迅速发展,我们应该不断地加强社会保障制度的建立,以及不断地切实落实我国的社会保障制度。随着经济全球化的推进,世界联系成一个整体,因此我们在建设我国的社会保障制度的时候,就应该不断地借鉴外国的成功经验,结合本国的具体实际进行建设和完善。当然这种做法对于我国的电力企业的员工社会保险管理也是合理的。加强我国电力企业的员工保险管理,就应该不断地创新思路,借鉴成功的经验,同时也要结合本企业的具体实际,不断地进行创新管理;同时,再好的管理观念没有进行实施也是不行的。因此,电力企业也需要强化责任制度,让社会保险责任落实到每一个个人,这样就可以真正的促进我国电力企业的社会保险的落实,从而促进了我国电力企业的长远健康发展。
2.提高工作效率,完善领导管理体系当今社会是一个不断竞争的社会,效率成为每一个企业竞争的重要部分。因此面对着不断变化的社会市场,我们就应该有针对性的采取合适的措施,提高社会保险管理的效率;并且也要不断的引进先进的管理经验,完善领导管理体系,从而不断地解决企业的历史遗留问题,提高企业资源的利用率,促进电力企业员工的社会保险管理的进步。
3.与时俱进,开拓视野当今世界是一个紧密联系的世界,尤其是互联网的普及,使得我们不出门,便知天下事。因此,我们需要不断地开拓自己的视野,不断地进行学习,从而适应社会的发展。对于保险也是这样,电力企业应该定时的组织员工对于社会保险进行学习,及时的获取社保的最新信息,提高电力企业员工的社会保险的意识。同时,电力企业也应该建立多层次的社保管理,从而真正的使得每一个员工都可以接触到最新的信息,促进员工开拓自己的视野,与时俱进。例如,我国的电力企业可以定时的在企业内部网上公布一些国家的最新社会保险的信息,以及世界上先进的社会保险体系,让每一个员工都有机会拓展自己的视野;另外企业还可以组织看电影或者表演节目的形式让企业员工不断地拓展自己的社会保险的视野,提高社会保险的意识。
4.从企业的实际出发,建立健全社会保险体系每一个企业都有着自身的具体实际,因此,成功的社会保险体系对于具体的企业来说只是一个借鉴,因此企业应该根据自己的实际建立健全社会保险体系。例如,我国政府规定,企业要为职工建立基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险等和住房公积金制度(五险是法定的,而一金不是法定的)。电力企业不仅要为职工及时缴纳以上费用,还要根据企业自身的实际营收情况,建立激励员工的“企业年金”、“企业补充医疗保险”等。形成一个多层次完善的社会保险体系,使电力企业的职工老有所养、住有其所、病有所医,最大限度免除职工的后顾之忧。只有结合自己的实际情况进行的社会保险,才能够促进企业员工的团结以及企业的真正发展。
三、结束语
上文对于我国目前的电力企业的社会保险管理的困境进行了阐述,并且提出了一些比较有针对性的措施,希望对于我国电力企业的社会保险管理提供借鉴。电力企业作为我国的支柱产业其员工的社会保险也关系到了我国的社会保障制度能否顺利的落实,因此电力企业的员工社会保险的管理有待于进一步的加强。
作者:陈果 单位:国网四川省电力公司资阳供电公司
随着参保人数的不断增多,人口流动的加快,__县社会保险业务管理的信息量急剧膨胀,社会保险信息系统数据存储、处理能力所面临挑战的不断升级。社会保险信息系统的运行稳定与否影响着社会保险经办机构社会服务及自身管理水平。如何更好地理顺各险种之间的关系,更好地服务于社会,确保信息系统更高效、安全地运行,充分发挥信息系统在社会保险方面的巨大作用,是推动__社会保障事业进一步发展的当务之急。因此,适时升级社会保险信息系统,提高其安全性,信息处理速度,数据存储能力成为社会保险经办机构推进信息化建设的重要课题。
目前,随着__社会保险信息系统建设的不断深入以及网络技术的发展,基于因特网的网上应用已全面开展。如参保单位的网上申报、网上缴费、网上年审以及信息查询等。这好比一把双刃剑,一方面提高了工作效率,受到经办机构和参保单位的欢迎。另一方面也容易造成利用互联网进行信息的篡改、窃取成为可能。如果一旦出现安全风险,将会大范围影响正常业务工作的开展,影响人民群众的切身利益,甚至引发社会不稳定问题。因此,确保信息系统安全,不仅仅是一个简单的技术问题,而是一个重大的政治和社会问题。我们还要清醒地看到,随着互联网技术的发展,为满足人民群众在互联网办理业务的需求,内外网之间要进行数据交互,必然要增加接口,风险点也随之增加。在方便人民群众的同时,也使基金安全和信息安全面临新的挑战。因此,系统的安全性将直接影响系统的正常运作与其政务办公的有效性、稳定性以及高效性,所以系统的安全体系建设至关重要。
目前社会保险覆盖面逐渐扩大,参保人数、范围向规模化方向发展,社会保险业务量和资料数量也在与日俱增。社会保险工作的信息量正以前所未有的速度急剧膨胀,服务内容越来越广泛,没有数据存储能力的信息系统支撑,必然会影响许多业务的顺利开展。如何更好地理顺各险种之间的关系,更好地服务于社会,确保信息系统更高效、安全地运行,充分发挥信息系统在社会保险方面的巨大作用,是推动社会保障事业进一步发展的当务之急。一是统一管理,建立一个中心。按照“统一建设,应用为先,体制[:请记住我站域名/]创新”的建设原则,将分散在各乡镇和各经办机构的设备、数据全部集中起来,数据向上集中是县委、政府的要求,在现有数据大集中的基础上,积极创造条件,逐步将城镇基本养老保险数据向县级集中;将原有的“部分集中、部分分散”管理的模式,向统一集中管理的模式迈进。二是扩大中心的数据存储设备的存储能力。通过增加存储设备实现数据存储的稳定性。三是对业务专网上的所有业务数据实行每日数据级备份。通过备份软件自动备份,定期检查数据备份的日志文件是否正确无误。
一是加快数据中心建设。数据集中后数据量将非常庞大,这就需要一个非常强大的数据库来支撑,所以数据中心一定要配备最好、最强的硬件设施才能支撑起所有数据的处理能力。二是建立专网,架构三重防护。使用光纤建立与其他网络完全物理隔离的独立的金保工程专网,形成数据安全第一重防护。三是形成覆盖全部参保人员的“五险合一”的社会保险资源数据库管理系统。彻底解决社会保险各险种数据不集中、标准不统一,管理“粗放”、“简单”的落后管理方式,建立存放集中、标准统一,管理“精细”、“严密”技术先进的社保数据库系统,规范社保业务的数据流和信息流。
总之,社会保险关系到千家万户,关系到__每位参保人员的切身利益。社会保险管理信息系统的建设是建立和完善社会保障体系的技术支撑,一套完整的社会保障体系的建立不是一蹴而就的事情,需要循序渐进。社会保险信息系统的建立和不断完善,需要从上到下全体社保人员齐心协力,共同推进。高效、安全的社保新系统不仅实现了社会保险业务的全程信息化管理,而且将全面提高社会保险对社会公众的服务水平。可以预见,以公共信息服务和提高社会化管理将成为社保信息化建设的重点。社会保险经办机构将逐步实现以无纸化办公、网上异地办公、网上召开不同地区的可视会议等一系列现代化办公方式,将管理和服务水平迈上一个崭新的台阶。随着日新月异的信息技术手段的广泛深入的应用,社会保险信息系统也将随之不断发展完善,社会保险事业必将会有更广阔的发展前景。
要想增强社会保险管理服务工作水平,提高服务质量,加强人力资源管理,激发工作人员积极性是十分必要的。但目前管理服务体系中人力资源存在一些不足,制约管理服务工作水平提高。文章将分析管理服务体系中的人力资源制约因素,探讨其成因,并提出改进和完善措施,希望能够为实际工作提供指导。
1 社会保险管理服务体系人力资源的制约因素
1.1 人员数量不足。调查显示,社会保险管理服务人员存在超负荷现象,实有工作人员与参保人员之比在1:5000以上,有的地方甚至达到1:9000,保险机构经办人员数量严重偏少,但业务量出现迅速增加的趋势。导致工作人员超负荷工作,很多工作人员要加班加点甚至带病工作,大大降低工作效率和服务质量。
1.2 人员综合素质偏低。工作人员的文化程度偏低,专业技能不足,高中及以下学历的工作人员较多,约占20%,拥有本科学历的人员不多,约占30%,拥有初级技术职称的约占15%。一些工作人员专业技能不足,整个社会保险管理服务体系中,工作人员的文化程度和技术职称与实际工作需要还存在一定差距,对提升工作效率带来不利影响。
1.3 管理工作不到位。管理制度不健全,资金投入不足,奖惩激励机制不完善,关于工作人员的日常管理,目前还没有建立健全完善的工作体系和管理制度,对员工的培训不足,影响工作人员综合技能提升,制约工作水平提高。
2 社会保险管理服务体系人力资源制约因素的成因
2.1 思想认识不足。社会保险管理过程中,将工作重心放在其他工作方面,对人力资源的重要性认识不足,在社保机构的人力、财力、物力投入不足,导致社保机构办公条件差,管理服务手段落后,职工待遇难以提高,制约社保机构工作效率提升。
2.2 工作量不断增加。随着加入社保人员数量的增多,关于社会保险管理的工作量不断增加,给管理机构和工作人员带来较大挑战。而一些工作人员综合素质偏低,不能很好应对实际工作需要,难以有效提高社会保险管理服务质量。
2.3 其他方面成因。例如,管理机构的增员机制不完善,社会保险费地税征收模式不健全,网络等现代信息技术的应用存在不足,奖惩激励机制不完善,对提高社会保险管理服务工作水平带来不利影响。
3 社会保险管理服务体系人力资源的应对措施
3.1 实行混合编制并推动人事制度改革。社保机构具有准政府机构和准金融机构的混合性质,对其中的工作人员可以采用混合编制方式,也就是在公务员编制外,增加事业单位编制,双制并存。对非公务员人员,要完善技术职称评审,做好对他们的聘用工作,以吸引和留住高素质工作人员。优先录用具有社保保险管理服务技能的工作人员,吸收专业技术扎实,工作技能较高的工作人员,让他们为社保机构做出更大贡献。可以给予社保机构在人力、物力、财力方面适当的灵活性,给予一定自主分配权,并加强对这笔资金的审核和监督管理,确保各项资金落实到位。
3.2 建立合理的动态增员机制。根据社保机构的业务量和管理工作量的增长情况,及时增加相应的人员编制,为解决人力资源问题提供制度保障。可以成立专门的工作组,测算社保工作岗位所需工作人员,计算各工作岗位所需人员数量,实现科学定岗、定量和定员,确保社保机构基本的编制人员数量。及时统计新增参加社保工作人员数量,并合理增加工作人员,更好满足实际工作需要。
3.3 改进社会保险费地税征收模式。让社会保险经办机构履行好征收职能,并加强征收管理,征管工作完成之后,重新核定社会保险经办机构人员编制。可以将税务部门征收的社会保险基金划转给社保部门,相关奖励政策和激励制度不变,并将这部门款项用于人力资源建设,从而激发工作人员热情,促进工作水平提高。
3.4 建立统一的法人制度。加快社保系统垂直管理体制改革,建立统一的法人管理制度和内部控制制度,优化人力、物力、财力的配置,并对内部机构设置做出适当调整,更好满足实际工作需要。另外还要对社会保险基金进行统一管理、征缴、操作,规范各项工作流程,促进工作水平提高。
3.5 重视网络及先进管理平台应用。结合实际工作需要,加快统一、集中、先进的管理平台建设,重视信息技术和互联网技术的应用,建立完善的业务操作平台和管理决策平台,为提高人力资源管理水平,促进社保机构工作效率提升创造有利条件。同时,采用这种方式还能更好应对社保保险业务量迅速增加、经办机构人员不足、工作效率低下等制约因素,有利于提高社保机构各项工作的执行能力、监督水平、管理水平。要认识当前社保工作的形势和实际需要,明确建设管理平台的紧迫性,从而规范各项业务操作,更好应对实际工作需要,推动社保机构工作效率提高。
3.6 健全绩效评价和奖惩激励机制。结合实际工作需要,建立完善的奖惩激励机制,健全绩效评估,加大各项制度执行力度,确保各项制度落实到位。从而激发工作人员热情,调动他们工作积极性和主动性,建立专业化工作队伍,提高工作人员服务意识,促进社会保险管理服务质量提升。
(1)落实军转干部及退休退役士兵政策的各项工作,促进维稳:军转干部和退役士兵是党和国家的宝贵财富,为体现党对他们的特殊关心,对这一类人员给予生活补贴,使这些职工真实地感受到党和政府对他们的关心。促进人力资源各项工作的顺利进行,促进企业的和谐发展。
(2)有关企业分离办社会职能方面的工作:根据《国务院办公厅关于第二批中央企业分离办社会职能工作有关问题的通知》和《江西省人民政府办公厅关于妥善解决省属国有企业办中小学退休教师待遇问题的通知》文件精神,对于这种情况要考虑到退休教师现实情况并本着以人为本的原则,妥善解决问题。
(3)落实国有企业职教幼教退休教师待遇问题的有关工作;要贯彻国务院有关解决国有企业职教幼教退休教师待遇问题的精神,妥善做好江西省国有企业职教幼教退休教师生活补贴的申报、审核和发放工作,耐心解释国家政策,促进稳定。
(4)对企业立功获奖人员提高退休待遇的有关工作:要认真领会贯彻相关文件精神,仔细整理有效材料,多方沟通,争取相关人员能享受到相关待遇,把党的政策落实到位。
(5)正确处理内退职工上访等各方面工作:安抚、稳定内退职工,使内退职工能感受到企业的关怀,和谐发展企业。
(6)调整退休职工养老金的各项工作:为推进退休职工管理工作,应认真学习掌握国家政策,扎实做好基础工作,把党对退休职工的关怀政策及时、准确地落实到位。为企业的发展增加和谐基础,推进人力资源各项管理工作。
(7)有关维稳方面的工作:经常会有退休职工上访,原则是矛盾解决在萌芽期,不上交矛盾,稳定离退休队伍,使企业和谐发展。
(8)预审新增退休人员的档案,防止缺档产生的不良后果:职工人事档案存在较多缺失情况,预审可在审批退休时发现问题并及早解决问题,顺利办理退休手续,使职工心情愉快地安度退休后的幸福生活,为企业减少矛盾,增加退休队伍的稳定。
(9)职工工资收入台账是职工社保的基础数据,它直接关系到企业和职工的切身利益,要耐心地为职工宣传、解释相关政策,及时准确细致地建立职工收入台账,为社保的各项工作提供可靠的依据;要及时办理在职死亡人员的个人账户和离退休死亡人员的丧葬费抚恤金;这也是为人力资源管理的基础工作。
二、社会保险体制的创新建设
(一)强化社会保险经办机构的管理工作
要实现企业社会保险体制的创新建设,必须提高保险社会保险经办机构的管理工作效率。增强互联网的利用效率。有利于数据的查询和提取,使统计报表和数据库统一。强化宣传和调研工作力度。结合社会保险的相关政策对社会保险体制逐步完善。同时要做好社会保险政策和制度的宣传和解释,让企业员工享有知情权,使社会险制度在阳光下运行。这也是人力资源管理工作的重要环节。
(二)采用社会化的管理方式对企业的养老保险进行管理
社会保险经办部门通过银行为企业离退休人员建立相关养老金账户的方式按月发放养老金是目前国内企业养老保险金的社会化发放形式。在这种发放形式下,在网络服务体系的建设过程中,要明确社会化管理内容,强化组织机构的建设和队伍建设,这也是人力资源管理的重要工作之一。
(三)学习国外企业社会保险体制发展的先进经验
例如美国在养老保险制度改革过程中,坚持多元化发展养老保险制度;大力建设社会保障信托基金;提高社会保障工薪税;延迟退休年龄;同时加快养老金私营化进程。瑞士在企业养老保险体制改革中,对基本养老保险体制进行补充,分为基基本养老保险、企业年金。这些发达国家的企业养老保险体制改革经验为我国社会保险制度的改革提供了有效的启示,企业人力资源管理应把它放在重要位置。
保险企业担纲主角
保险电子商务的最终目标是实现电子交易,即通过网络实现投保、核保、理赔、给付,在通往这个最终目标的过程中,保险公司需根据外部条件和自身的实际情况制定循序渐进的分阶段发展规划,如从简单的企业宣传的网上业务,再进一步发展到网上保险公司。分阶段实施电子商务,不仅能够充分利用保险公司现有的各种技术资源,尽量减轻投入电子商务的代价,避免一次性改造可能给企业经营带来的过度冲击,而且可以使企业在建立电子商务的每一个阶段充分获取应用效益,努力营造技术环境、法制环境和市场环境,不断增强企业对电子商务的认识与信心,通过投入、应用、创益、提升的良性循环,与国际接轨,实现乘数效应,最终建成网上保险公司。
在我国,发展保险电子商务应由保险企业担纲主角,成为保险电子商务的核心,而目前存在的主要问题:一是网上保险营销对传统经营模式提出了人才、管理、技术、法律等方面的挑战,目前我国保险公司的硬件和软件均不能适应现代保险管理的高要求;二是保险电子商务工程涉及银行、电信等多个行业,这一工程的完善需要较长的时间,网上黑客的袭击使目前计算机网络系统的自身安全缺乏保障,网上保险商务存在不安全隐患;三是网上投诉、理赔容易滋生欺诈行为;四是通讯设备尚不完备,企业上网所需专线的资费仍旧偏高。
人员素质亟待提高
过去,传统的保险展业主要通过报纸、电视、咨询等方式进行,收集反馈信息也主要通过问卷、书面投诉等形式,工作量大、耗时长、费用高、准确性差。现在保险公司通过网络可以把险种和个性化服务全部介绍给保户,瞬时覆盖全国。因此,保险公司Internet网络业务主页制作前,必须确定自己的市场定位,明确企业的险种、费率、核保、理赔等具体环节及企业的CI策略,以及运用哪些技术手段来实现等。
保险业务主页的信息披露一定要充实、富有新意并且要不断创新,同时利用各种媒介推广公司主页,当访问者访问公司主页时会被主页的技术制作、尤其是保险业务丰富的内涵所深深地吸引,发展“注意力经济”,以挖掘准客户群,进而促进网上保险业务的生成,直接在网上完成从投保到赔付的业务流程,就不仅实现了保险公司的电子商务,而且也在竞争激烈的市场上占有了优势,拥有了更广阔的发展空间。
世界发达国家电子商务在未来5至10年间,将从目前的初级阶段发展到中级或高级阶段,企业间的商务活动80%左右用电子商务方式进行,商家与消费者、消费者与消费者的商务活动60%与40%左右将用电子商务方式进行。网上保险营销对传统经营模式提出了人才、管理、技术、法律等方面的挑战,而目前我国的保险从业人员素质不高,在互联网这个虚拟的世界中,竞争尤为激烈,如果没有较高的综合专业水平与计算机水平,难以适应高科技发展要求。电子商务的发展在新世纪将不断创新,在全球经济一体化的前提下,政府、企业都将走向国际化、标准化、市场化、开放化的发展道路,保险企业员工必须学习了解电子商务、掌握电子商务运作方法,才能使企业无论在保险业务处理还是具体管理上,在电子商务应用方面有所作为。
规范行为至关重要
客观地说,有形物品的网上交易,只要随着各种环境的改善和互联网企业的努力,尝鲜的网上购物者将会逐渐体会到网上购物、交易的便利性,从而加入理性的网上购物群体。
关键词:互联网 物联网 市场营销 智能化
一、物联网的概念及其本质
顾名思义,“物联网就是物物相连的互联网”。它包含两层意思:第一,物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上延伸和扩展的网络;第二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信。所谓物联网,就是指通过射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络概念。
在中国,物联网的概念已经超越了1999年Ashton教授和2005年ITU报告所指的范围。自2009年8月总理提出“感知中国”以来,物联网被正式列为国家五大战略性新兴产业之一,写入“政府工作报告”。物联网在中国受到了全社会极大的关注,其受关注程度是美国、欧盟以及其他各国不可比拟的。我国的物联网技术研发水平处于世界前列,具有同发优势和重大影响力。
物联网的本质就是将无处不在的末端设备和设施,包括具备“内在智能”的传感器、读卡器、移动终端、智能家电、工业控制系统、楼宇控制系统、智能家具系统、视频监控系统、贴上RFID的设备设施等,通过各种无线和/或有线的通讯网络实现互联互通,在内网(Intranet)、专网(Extranet)、和/或互联网(Internet)环境下,采用适当的信息安全保障机制,提供安全可控乃至个性化的实时在线监测、定位追溯、报警联动、调度指挥、预案管理、远程控制、安全防范、远程维护、在线升级、统计报表、决策支持、领导桌面等管理和服务功能。它具有对象设备化、终端互联化和服务智能化3个重要特征。从营销学角度来看,物联网通过实现商品或服务的信息化、网络化和智能化,为企业提供了一个了解客户需求,开发和推荐新产品的便利渠道。
二、物联网的发展前景
虽然物联网是通过对终端设备的信息化,从而实现对其进行智能化管理的应用需求而提出的,但是互联网的发展为物联网技术的应用提供了广阔的前景。近年来,随着互联网的迅速普及和云计算技术的异军突起,物联网的概念已经从理论层面走向了广阔的应用。目前,物联网技术在物流、绿色养殖、设备制造、网络家电、视频监控等领域都获得了成功应用。人们已经可以借助物联网技术追踪一台网络交换机从生产、销售、使用和售后服务全过程的情况;也可以借助物联网技术对远在千里之外的关键设备运行状态进行监控;还可以在回家途中用手机打开空调和电饭煲创造出惬意温馨的家庭空间。
物联网技术的全面应用使得任何一个设备都成为既可以独立管理,也可以联网管理的主体,能够实现非常友好的人机交流和互动。企业无需进行问卷调查就可以更加准确地获得用户使用习惯和消费趋势的变化信息,从而为企业产品研发提供依据。人们将因为物联网的发展而处于信息化的海洋之中,在我们享受信息化带来的便利和舒适的同时,也在不经意间成为信息的生产者和传播者。
当信息无处不在时,我们的生活必将因此而发生巨大改变。互联网的发展使新闻更加自由和开放,电子邮件使传统信函日渐式微,电子商务推动快递业爆发式增长等等。而物联网将再次改变一切,并使企业的营销管理工作随之发生变化。
三、物联网对企业营销工作的影响
关系营销引进了系统论的观点,它要求企业密切关注与自己有关的各个要素的情况,无论是顾客,还是供应商、竞争者、分销商、内部员工、政府机构和公众,管理者都需要采取相应的措施做好沟通交流,以使这些利益相关方以企业为核心实现协同,从而实现企业的效益最大化。在传统的技术条件下,企业要实现与这些利益相关方的良好沟通和互动,必须投入大量的人力物力,随着企业规模的扩大,销售渠道的延伸,顾客群体的增加,企业用于沟通协调的成本将急剧增大并最终抵消由此而带来的收益,从而导致企业出现规模边界或者增长的极限。而信息技术的迅速发展为企业解决这些问题提供了可能。图1是一家大型企业的信息系统功能结构图。
从图1可以看出,该企业已经建立了较为完备的信息化系统。通过综合信息平台,公司可以实现与顾客、供应商、内部员工、政府部门等的实时信息交换和互动沟通。并且,综合平台还通过数据中心实现了各个系统之间的数据融合,从而能够为企业管理层经营决策提供有力的支持。例如,管理者可以从售后服务管理系统、销售管理系统、客户关系管理系统中提取与用户需求有关的内容用于支持新产品的研发和市场推广。通过信息化,企业的管理效率和管理精细化水平都可以得到显著提高。
物联网技术依托企业信息化平台提供的技术支撑,将智能感知的触角深入到产品整个生命周期的管理中,实时采集用户使用产品的情况,并及时将这些信息反馈到企业相关部门,为企业的新产品开发、制造工艺改良、供应商评价、服务质量监督等提供客观真实的依据。同时,物联网技术的发展,为企业和国家质量监督管理部门打击假冒伪劣产品提供了可靠的技术手段。
四、物联网技术在营销管理中的应用举例
物联网技术为企业生产和销售的产品提供了智能化的管理单元,通过该智能化单元,企业员工、用户、供应商等都可以从中获取其所需要的信息,并使企业在协调这些关系时效率更高。下面,我们以一台电视机的材料采购、生产、销售和用户使用的全过程为例说明物联网技术如何促进供应商、制造中心、销售部门、物流公司和用户之间的互动。
随着云计算技术的迅猛发展和机顶盒技术的进步,互联网数字电视成为近期市场竞争中的宠儿,受到了用户的热烈追捧。王先生在家电销售中心经过现场导购人员的解说和推荐,选购了一台A公司生产的2012款互联网数字电视,为了方便售后服务,王先生填写了一张保修登记卡,其中包含电视机的型号、序列号和自己的联系方式等信息。
王先生将电视搬回家,接上机顶盒开始欣赏互联网数字电视带来的新体验。过了一段时间,王先生接到了A公司客服人员打来的电话,客服人员向王先生了解了使用情况,在结束电话拜访的时候提醒王先生在不使用电视机的时候最好拔下电源插头或者关掉插线板电源开关。王先生非常奇怪,询问客服人员如何知道他没有拔下电源,客服人员告诉他,他购买的电视机采用了公司最新的物联网智能管理模块,只要电视机接上机顶盒,智能模块就会监控电视机的状态,并及时向管理中心反馈。如果电视机出现故障,智能管理模块就会向管理中心发送故障信息并报警,提醒客服中心安排维修人员上门维修。……大概半年之后,客服中心工作人员又给王先生打来电话,提醒他到A公司网络剧场免费点播精彩电影,并告知他最好不要经常在12点以后看电视,以免影响家人休息和身体健康。有一次,王先生看电视正看到一半,屏幕一闪就黑屏了,正在王先生一筹莫展的时候,客服中心又打来了电话:“王先生,我们非常抱歉地告知您,你电视机的显示模块出现故障,可能是电源保险管损坏所致,请问王先生什么时候方便,我们安排工作人员上门进行维修,因此造成不便请您谅解。”与客服人员约定好维修时间后,王先生关掉电视去楼下散步。 A公司客服中心客服人员根据王先生家电视机智能模块反馈的故障信息,迅速给维修站下发维修工单,并将该故障信息存储备查。显示模块的供应商通过与A公司的供应链管理系统,实时采集到了显示模块发生的故障,并将故障信息发送的生产中心和研发中心。
通过上述案例,我们可以清晰地看到物联网技术给公司、顾客和供应商带来的价值。公司通过物联网模块实时采集用户的使用信息,对用户的不当操作习惯进行提醒,并根据用户的使用记录跟踪用户偏好,给用户提供个性化服务。同时,通过用户使用的海量统计信息,实时跟进用户的需求变化,及时开发新的功能或者提供更满足用户需要的服务,以提高客户忠诚度。而对于客户来说,他们可以更加自由和从容地接受厂家提供的服务,并在厂家的指导下更加充分地利用所购买的产品和服务,以提升其购买商品的使用价值。对于供应商来说,可以及时获取来自一线消费终端的重要信息,为控制和提高产品质量争取时间和空间,将可能造成的损失控制在最小范围内。通过物联网技术的充分使用,使供应商、制造商和消费者联系的更加紧密,并使三者间实现更高程度的协同,从而创造更多的顾客核心利益和让渡利益,提高客户忠诚度和客户转移成本。
五、物联网技术应用于关系营销的价值分析
物联网技术的应用,使得厂家、消费者、供应商、政府和公众的联系更加紧密,能够以低成本方式实现更高程度的协同,进一步提升“关系”的价值,为各方创造更高的让渡价值。
首先,物联网技术的应用能够加强政府主管部门与厂家的联系和互动。物联网技术的发展需要政府有关部门在国家层面制定统一的技术标准并监督执行。政府部门通过建立统一的物联网监控管理平台,可以随时抽查任一厂家在任一地点销售的任一产品,有效打击假冒伪劣产品及有关商家,从而保证厂家和消费者的合法权益。
其次,物联网技术还可以应用于生产厂家对销售渠道的管理。由于地区经济发展的不平衡和销售成本的差异,往往同一公司的产品在不同的地区或者同一地区不同行业内的销售价格都会有所不同,为了保护客户和销售商利益,厂家往往会严格限制销售商窜货。在传统的技术手段中,窜货行为的管理往往是令厂家头疼的问题。使用物联网技术后,只要厂家登记了发往某一地区的设备的信息编码即可有效控制窜货,因为一旦销售商窜货,厂家立刻就能够通过设备反馈的信息加以识别。
第三,物联网技术的应用,能够显著加强厂家与消费者和供应商的联系。通过物联网技术,厂家可以更加方便、快捷而准确地发现用户在使用过程中遇到的问题和困难,并给予有针对性的帮助。同时,也可以使供应商能够及时从厂家获得其所供应产品存在的问题和缺陷而及时进行补救。通过智能化的物联网终端技术,供应商、厂家和消费者结合成更加紧密的利益共同体,改善并增进彼此的信任关系和忠诚度。
总之,物联网技术能够使系统论、协同学和传播学的有关理论在企业营销中发挥更加显著的作用和效果,将关系营销提升到一个全新的高度。人们将能够借助物联网技术更加接近低碳而智能化的理想生活。
参考文献:
①《关系营销》. 作者:[英]马丁・克里斯托弗等. 中国财政经济出版社
②《物联网的概念》
【关键词】 社会保障;信息化;保险
一、现阶段我国社会保障存在问题
1.社会保障信息分散,缺乏统一管理和相互联系。(1)管理体制因素。管理体制是制约社会保障信息化建设的最根本因素,存在着险种的分机构经办与实现社会保障信息资源共享、基金管理的分散性与建立集中式的社会保障资源数据库之间的矛盾。(2)政策因素。近几年,社会保障事业发展迅速,政策出台比较频繁,导致对核心平台的修改比较频繁,信息化建设中还面临政策的不稳定性与系统需求确定性的矛盾。
2.社会保障信息封闭,缺乏透明,无法满足对社会保障资金的监管和使用。(1)资金因素。资金问题一直是信息系统建设的一个难点问题,一些地区金保工程尚未得以正式立项,没有形成稳定的资金来源,在建设过程中存在着统一规划、统一建设与资金地方负担,建设和运行资金不足与重复建设、资金浪费并存的矛盾。(2)人为因素。这除了在制度、法律层面上没有建立一套健全的使用和监管体系外,在技术层面上也缺乏一套可供人民监管的透明的社会保障信息系统。
二、中国社会保障信息化建设的几点建议
1.加强领导,统一规划。各级劳动保障部门的信息化工作领导小组要切实负起组织领导农村劳动与社会保障信息化工程建设的责任,协调各有关部门的工作。信息化综合管理机构要充分发挥系统规划和组织职能,按照统一规划要求制定本地区农村劳动与社会保障信息化工程建设的总体规划和具体实施计划,明确责任,落实到人。积极争取当地政府的支持将农村的社会保障信息化工程纳入本地区电子政务建设的总体规划。各级政府的劳动与社会保障部门要加强对本地区农村信息系统建设工作的指导,建立联系制度。对各地系统建设中遵守统一标准和规范、落实工程进度、保证工程质量等情况进行监督检查,并定期公布建设进度。
2.规范业务流程,统一技术标准。各级就业服务和社会保险经办机构要按照劳动与社会保障部下发的业务经办规程和系统建设要求,规范经办行为,优化经办流程,认真整理数据,做好农村劳动与社会保障信息化系统建设的基础准备工作。要严格执行劳动与社会保障部下发的有关信息系统建设的标准规范,包括《劳动和社会保险管理信息系统信息结构通则》、《劳动力市场职业分类与代码》、《社会保险管理信息系统指标体系――业务部分》、《社会保障(个人)卡规范》、《劳动保障系统网络IP地址规划方案》等。做好统一软件的开发工作,以适应农村劳动与社会保障事业不断发展的需要。
3.积极推动农村劳动力市场信息网建设。认真抓好农村劳动力市场综合月报数据库数据质量的检测和数据深加工,提供包括岗位空缺数、求职人数失业人员的各类分析报告,提高分析报告质量和信息使用的实效性。建立适应农村劳动力市场的统计指标体系,改进完善统计制度和统计方法。利用先进的数据挖掘技术,建立丰富的测算模型,构建良好的数据和技术结合的平台。加强全省农村劳动力市场因特网站的建设,开发信息网站公共就业服务功能,充分发挥信息网络的作用。
4.开展农村社会保险信息网建设,加快建立多渠道信息采集体系,做好全省农村地区个人基本信息和账户信息的整合工作。应用软件以养老保险为基础,逐步扩展到医疗等险种,争取在“十一五”期末真正实现“五保合一”的应用网络,基本数据共享,节约管理成本。全省各级社会保险经办机构在统一的规范指导下建立农村社会保险信息网站,向社会各界和收集保险和管理等方面的信息,逐步实现农村劳动保障信息一体化管理,建立一个包括劳动力市场、地税、财政、统计等部门在内的完整的农村社会保险体系。建立和完善农村劳动保险信息服务体系,形成“一站式”的综合服务场所。采取灵活的服务方式使农村公众可以通过互联网或电话等多种方式查询个人账户、政策法规、热线咨询等信息,实现咨询“一线通”。
5.积极筹集建设资金,并加强息队伍建设。要根据有关电子政务建设的要求,努力争取向计划、财政部门申请系统建设的运行资金,也可考虑与银行等机构合作,多渠道筹集资金,积极与财政部门协调,落实资金。要加快信息技术人才的引进和培养,建立一支政治素质高、业务能力强,熟悉信息技术、熟悉农村劳动与社会保障业务的工作人员队伍,合理有效地发挥信息技术人才的作用。
6.重视安全管理,建立安全监控机制。高度重视农村劳动与社会保障信息系统的安全问题,加大对信息系统的安全投入,建立健全系统安全管理制度,加强对计算机管理人员和操作人员的管理,提高安全管理的技术手段。重点做好系统应用、数据权限、网络管理、机房设备等方面的安全工作,确保信息安全。
参考文献
2020年是极不平凡的一年,一年来,城乡居民养老保险工作坚持“民生为本、服务优先”的主线,以社保扶贫、待遇发放、资格认证为重点,中心全体成员忠诚尽职、团结奉献、开拓创新,较好地完成了各项目标任务,现汇报如下:
一、目标任务完成情况。
截止12月31日,共完成各类贫困人员城乡居民养老保险费代缴108511人,其中:建档立卡贫困人员72372人,低保对象9998人,重度残疾人5238人,特困户272人,计生两户20631人,代缴完成率均达到100%。全区符合待遇条件各类贫困老年人26557人,其中:建档立卡贫困人员16933人,低保对象6265人,重度残疾人1442人,特困户1522人,计生两户395人,60周岁以上贫困老年人100%领取养老金,贫困人员基本养老保险实现全覆盖。同时,按照上级人社部门安排,为111名户籍在我区的外省、外县区贫困人员办理了参保代缴手续。
二、重点工作开展情况。
(一)参保任务全面完成。截止12月底,全区城乡居民养老保险参保人数43.74万人,缴费人数32.23万人,续保率达到98.22 %;共征收城乡居民养老保险个人保费10567.83万元,申请各级财政补助资金18102.19万元,其中:中央财政11279万元,省级财政3434万元,区财政3389.19万元。
(二)待遇支付及时完成。根据人社、财政部门关于调整中央基础养老金的文件精神,及时为115687人调整补发养老金179.49万元,调整后人均养老金达到137.3元/人/月;年末享受养老金待遇11.49万人,发放养老金18192.5万元,发放率100%。
(三)基金监管常态化运行。一是通过宣传彩页、“武威人社”、“凉州社保”等微信公众号全方位多角度进行宣传,引导群众通过手机自助认证。截止12月底,完成认证11.21万人,认证率达到97.48%;二是借助于殡仪馆火化信息、居民医保信息及人社部数据核查平台,对城乡居民养老保险待遇领取条件定期进行核查,确保不留死角,共核查出重复及死亡冒领养老金408人,追(扣)回41.21万元,有力地保障了基金安全,维护了社会公平;三是根据区纪委监委及财政部门安排部署,逐月完成待遇数据整理及上传工作,全年共采集整理城乡居民养老保险待遇发放数据156.92万条,涉及资金17907.71万元,2020年数据已全部录入,做到应录尽录,无死角。
(四)业务办理逐步实现精细化。以精细化实施方案为依据,确保了在规定的时间内基本完成即定的各项工作,具体工作中力求突出精、准、细、严,健全工作机制,切实为参保人员提供“记录一生、服务一生、保障一生”的社保服务。
(五)信息化工作迅速推进。一是根据省人社厅关于更换城乡居民基本养老保险信息系统的通知,及时做好相关数据的备份及前期准备工作,并举办了全区城乡居民基本养老保险业务经办和新版信息系统操作培训会,印发培训教材,同时邀请山大地纬工程师现场讲解,培训区镇、街道、社区工作人员120名,切实提高了各级经办人员的实践能力和综合素质;二是充分利用移动互联网、各部门现有的数据资源,着力抓好城乡居民养老保险网上便民服务体系建设,积极打造线上线下一体化的“互联网+城乡居保”新业态。2020年,城乡居民养老保险缴费可通过手机APP、微信、支付宝等方式实现,认证可通过手机APP实现。城乡居民养老保险已真正做到“信息多跑路,百姓少跑路”,“零距离”服务于群众;三是业务经办实现省、市、区、镇、村五级联网,做到了数据向上集中,服务向下延伸,进一步方便了群众,提高了工作效率。
三、存在的主要问题。
(一)业务运行方面。银行、社保、税务三方数据衔接还存在诸多问题,突出表现在无法正常缴费、到账缓慢、甚至缴费后却无法查询到缴费信息等现象,缴费过程中诸多本应由税务部门处理的矛盾统统指向社保,社保工作常常处于被动局面。
(二)经办力量不足。城乡居民养老保险工作面广量大,现有的经办能力、经办模式与社会保险规范化建设还有一定的差距。各镇、街道尽管成立了机构、确定了工作人员,但基层经办人员身兼数职且变动频繁,疲于应付。
(三)风险防控方面。一是依然存在重复领取及死亡后家属冒领养老金的情况;二是乡镇街道工作人员更换频繁,工作人员变动时无交接,导致责任不清;三是中心内部存在不相容岗位兼职的情况,不符合基金风险防控工作的要求。
(四)承诺制运行方面。办理社保业务承诺制试点工作开展以来,办事群众做出虚假承诺者居高不下,形成虚报冒领,日后被审计部门查出,又成新的问题。
(五)待遇领取资格认证方面。一是目前养老待遇过低,待遇享受人员参与认证的主动性远远不够,基本上以村组干部上门服务为主;二是是一年一次的认证无法及时掌握待遇领取人员的生存状态,死亡丧葬补助追讨及责任追究等制度并未建立,导致工作出现责任不清,各部门配合不力,静默认证不能很好的开展。
四、2021年工作计划
(一)进一步提高政治站位,始终将社保扶贫工作摆在首位,按照脱贫不脱政策的标准,紧盯每一位贫困人员,并实现动态管理,确保符合条件人员100%参保并享受代缴,确保60周岁以上老年人100%领取待遇。
(二)全力做好被征地农民参加城乡居民养老保险工作,做好补贴资金的划转及养老金的发放等相关工作,确保被征地农民养老保险新旧政策平稳过渡。
(三)全力做好审计查出问题整改工作,同时加大比对核查频率,切实维护基金安全,将一些问题杜绝在源头。
近年来,世界保险业的经营环境发生了巨大的变化,这种变化突出表现在以下几个方面:
第一,经济全球化带来了巨大的竞争压力。在经济全球化浪潮的推动下,金融领域本已淡漠的业务界限变得更加含糊不清,各国金融机构通过兼并、建立控股公司、附属公司、组建金融集团、合资等形式经营本领域外的产品已非常普遍。其中最为突出的,是商业银行运用其庞大的经营网络优势,大举进攻保险领域尤其是寿险领域,抢夺市场份额。
第二,人口老龄化不仅孕育了巨大的潜在保险市场,而且对保险资金的保值增值提出了更高的要求。
第三,科技进步带来了金融商品的不断创新。90年代以来,以电子通讯技术、计算机和因特网技术为代表的高新科技的迅猛发展,不仅降低了交易成本,节省了时间,而且扩大了综合提供各种金融服务的潜在可能性,使金融机构将传统的本行业金融服务与其他的金融服务结合起来,提供一揽子服务成为可能,为金融产品创新创造了条件。
第四,自然环境的恶化和巨灾风险显著增加。由于人类活动的过度扩张,对自然资源的掠夺性开发,使人类的生存环境不断恶化。各种自然灾害发生的频率和严重程度不断上升,水土流失、气候变暖、地震、洪水、风暴等问题越来越严重。
以上述变动为背景,国际保险业加速了结构性调整。
(一)保险业和其他金融服务业的融合进一步加速
在金融自由化和金融业日益加剧的竞争压力下,保险业一方面通过行业内的兼并收购,扩大生产和经营规模,有效降低和控制生产经营成本,使企业集中优势。另一方面通过和其他金融服务业如银行、资产管理业、证券业的融合,增强竞争实力,对消费者提供包括建立附属公司,收购和兼并,进行合资经营,组建金融集团,组建持股公司,签订联营协议等在内的综合性金融服务。。
随着保险业和其他金融服务业的融合,保险业的服务范围得到极大的拓展。目前大型保险集团都在朝着“金融超市”方向发展,它们既经营寿险业务,又经营非寿险业务,还可经营再保险业务,同时还能提供资产管理、信用卡、证券承销、证券经纪等服务。可以说除了存款业务和支付方式的管理外,寿险公司已经涉猎了所有的银行业务。
值得一提的是,在保险业和其他金融服务业的融合中,政府对分业经营管制的放松是重要的政策因素。出于维护公共利益、保护消费者,保证充分竞争和确保金融系统的稳定等考虑,传统金融监管的基本框架是实行银行、证券和保险业的分业经营和分业监管。然而自70年代开始,上述严格分业的金融监管模式出现了松动。近年来随着事实上各种形式兼业经营的不断发展,政策层面分业监管的原则正在瓦解,一些国家的政府已经着手调整监管框架。如日本金融业严格分业的原则在新的金融法案中被修改。美国则已经通过新法案明确允许银行、保险和证券业在彼此的市场上进行竞争。可以肯定,在新的监管框架下,保险业和其他金融服务业融合的步伐将进一步加快。
(二)保险产品不断创新,险种结构调整加快
由于金融市场上的金融创新发展迅速,货币市场共同基金等新的金融工具以其灵活性和预期高收益吸引了广大的个人投资者。与新的金融产品相比,缺乏弹性的传统寿险产品大为逊色。在这种情况下,为了增强与其他金融机构的竞争能力,降低寿险经营的利率风险,寿险公司纷纷着手开发新险种,创造新的保险商品。这类寿险产品创新具有如下特点:一是增加了寿险产品的弹性。改变了传统寿险的期限特点,使结束寿险合约更为容易;改变了传统保费支付的固定、定期的特点,使保费支付更具灵活性。二是新产品突出储蓄性和盈利性,对寿险投资提出了更高的要求。新产品凸现寿险的储蓄性,强调寿险保单的储蓄(金融)因素,使寿险保单更具投资价值。新产品通过更加有效的投资,使寿险保单更具盈利性。三是保险和储蓄的分离。传统寿险产品中的储蓄因素被认为是缴纳衡平保费的副产品,储蓄和保险在一个保险契约中是不可分开的。而新产品中的储蓄因素通常被认为是保单更独立的一部分,储蓄收益直接和保费与投资收益相关,投资收益率越高,保费“储蓄利率”越高。
由于非寿险产品期限较短,不像寿险产品具有储蓄性,创新受到了客观限制。非寿险公司之间的竞争主要体现在产品价格和服务品质上,而不是体现在产品差别上。但是随着巨灾风险的增加和随着科技进步伴随而来的新风险的出现,仍然有一些新的保险产品面世,如世界杯足球赛保险、疯牛病死亡保险、互联网保险等。
(三)保险组织形式的调整
目前国外保险公司的组织结构调整突出表现在相互保险公司的股份化方面。保险公司股份化的一个重要动因是借此获得权益资本与其他的融资渠道,如可转换公司债、认股权证、优先股等。随着金融服务业的加速整合,保险公司资本成长和资本投资的需求日益增长。保险公司权益资本增长的主要来源是保留盈余,在保留盈余不够时,必须从资本市场融入资本,相互公司可以通过举债取得资金,但要获得权益资本受到很大的限制。而股份公司拥有所有公开市场的融资选择,相互公司股份化后到资本市场融资就便利了许多。保险公司非相互化的另一个重要动因是股份公司结构的弹性优势。通过采用控股公司的结构,保险公司可以绕过保险管理当局对保险公司经营非保险业务的限制;可以在不降低法定盈余的情况下,进行行业内购并。
(四)保险经营和管理方式的调整
由于高新技术在保险业中的应用,大大提高了保险业的经营管理水平和经营管理效率;同时,对保险市场的结构和传统的保险经营管理方式造成强烈的冲击。在保险营销方面,随着家庭电脑的普及以及消费者对保险服务效率的重视,电话直销、网络销售等新型营销方式发展迅速。美国独立保险人协会在“21世纪的保险动向与预测”调查报告中提及,新技术特别是互联网将把保险业的经营引向新的具有革命性的发展进程,今后10年内保险企业经营的企业保险31%和个人保险37%的保单销售将通过互联网进行。
保险营销方面另一个变化就是银行销售保险的大量增加。在保险业新的分销方式中,银行保险即通过银行销售保单的方式在欧美保险业发达国家中非常成功。在法国、西班牙、瑞典等国通过银行销售保险实现的保费占寿险市场业务总量的60%,占非寿险市场业务总量的5-10%。保险公司通过和银行合作利用银行强大的分销网络销售一般的保险产品,还可以将保险和银行贷款捆绑销售,将保险和信用卡业务捆绑销售,从而达到一举多得的效果。
在保险公司管理方面,高新技术的进步也带来了很大的变化。计算机网络为保险公司在全球范围内进行经营和协作提供了非常便利的条件。1994年,伦敦保险市场开始应用电子分保系统(ESP),大大提高了保险交易的运转速度。慕尼黑再保险公司率先建立的电脑增值服务网(PINET),促进了全球再保险交易的自动化。在内部管理方面,保险公司一般都实现了内部管理的计算机化和内部联系的网络化。从公司内部各个部门文档和数据的处理到各个部门之间信息的传递,从企业决策到承保、理赔等各个环节,从保险营销到资金运用中的自动化处理,都离不开计算机系统的应用。可以说,计算机和计算机网络已经覆盖了保险公司内部管理的方方面面。
国际保险业经营管理方式的变化,还表现在由于巨灾风险增加而带来的风险管理方式的创新。80年代以来,世界上损失额超过500万美元的重大灾害频频发生,对经营财产保险的保险公司造成巨大的损失,巨灾风险越来越成为保险业关注的重要问题。在巨灾风险不断增加的情况下,保险公司除了继续采用增加资本金、增加准备金提取和增加再保险比例等一般的分散风险手段外,还采用了包括风险证券化、巨灾期货等在内的新型风险管理方式。
二、对发展我国保险业的几点思考
与发达国家相比,我国保险业尚处于发展初期,上述结构性调整在我国保险业发展中有的刚刚出现,有的还未见端倪。但是随着我国加入世界贸易组织的日益临近,我国保险市场开放的步伐将不断加大,国际保险业的上述调整必将对我国保险业发展构成冲击,所以,当务之急是加快我国保险业的发展,迎接挑战。
(一)放松管制,强化国内市场竞争
从国际保险监管的发展趋势来看,放松管制已成为主流。放松管制首先表现在保险市场准入条件的放宽;其次表现在保险市场主体经营范围的放宽,上文谈到的保险业和其他金融服务业的融合就反映了这种监管的变化;再次表现在国际保险监管的核心已从全面监管转为偿付能力的监管,多数国家都在逐渐实现保险费率的自由化。这种国际性的放松管制意味着全球保险市场将更加开放,保险市场的一体化进程将进一步加快。
放松管制的指导思想是鼓励和推进竞争。从我国情况来看,由于过去对保险领域管制过严,造成保险企业数量过少,经营领域过于狭窄,经营手段欠缺,企业管理水平低下和效率过低。长此以往,我国保险业势必难以面对对外开放的挑战。为了提高我国保险业的竞争力,政府有必要放松对市场准入、经营范围和保险商品的管制,鼓励保险商品的创新,在保证市场秩序前提下。积极鼓励和推动保险企业的竞争。
(二)提高保险监管水平,在监管方式方法上尽快与国际惯例接轨
由于我国保险业发展较晚,1995年颁布的《保险法》尚有待完善,相关配套法规尚未完全制定,保监会成立不久,监管经验不足,保险行业自律正在建立等原因,目前保险监管还处于较低水平。保险监管的主要内容是条款和费率的监管,国际上流行的偿付能力监管在我国还基本上是空白。我国加入世界贸易组织已指日可待,兼营寿险、非寿险和其他金融服务业的跨国保险公司的进入将进一步增加我国保险监管的难度。所以,当前应该尽快加强和完善我国的保险监管体制。首先要建立以偿付能力为核心的保险监管机制,建立一套偿付能力的指标体系,对保险公司进行监管;其次要加强对境内外资保险公司的监管,严格审批,并通过国际联合,对其偿付能力进行有效的监管。版权所有
(三)加快投资业务的发展,努力提高保险投资效率。
受传统保险思想的影响,我国保险理论和实践界长期片面注重保险的保障功能,忽视保险的金融功能,造成保险业长期靠保险业务“一条腿”走路,保险投资发展相当落后。具体表现在保险投资规模小,保险资金运用率低;保险投资结构不合理,保险投资方式受限制;保险投资管理欠科学,投资效率不高;保险投资监管限制太多,缺乏灵活性等几个方面。我国保险投资目前这种发展状况非常不适应于国际保险业的发展趋势。随着保险业务竞争的加剧,保险边际利润已微乎其微,保险投资将成为保险业利润的主要来源。保险投资又是保险产品创新的基础。如果没有投资,开发变额寿险、万能寿险等新产品根本不可能进行。面对来自投资经验丰富的跨国保险集团的竞争压力,必须加快我国保险投资的发展。为此,首先应该尽量拓宽保险投资渠道。在保险公司内控机制基本完善的情况下,逐步放开保险投资方式准入的限制,让保险公司参与金融市场上所有投资工具。其次在投资监管方面,采取比较灵活富有弹性的监管机制,一方面为防止保险公司投资过分集中对不同投资方式和单项投资进行比例限制;另一方面对比例限制保留一定的弹性,可以规定一定的自由投资比例,这样以便于资本充足的保险公司进行更加适合自己的投资组合。再次,保险公司应该加强投资管理,对保险投资进行国际上流行的资产负债管理。
(四)鼓励兼并重组,支持经营机制完善、经营和管理技术先进的大保险公司、保险集团成长
一个国家的保险实力、在国际保险市场的竞争能力主要体现在大型保险公司和保险集团的实力上。实力雄厚的保险公司也是抗衡国外跨国保险公司的主要力量。为了培育中国的保险业,有必要通过政策引导,鼓励保险企业依据市场机制进行兼并重组和完善机制。
(五)加快保险业的创新发展,改善保险产品结构。
1.坚持质真全三原则开展管理工作
所谓质真全就是质量控制、真实性控制和全程控制的简称。首先,质量控制是指相关的档案管理部门要对成为医疗档案相应的文件在规格、内容设计等方面提出相应的要求、标准,一定要运用科学管理方法,将大量的信息资料予以全面性的系统收集、整理、登记与编制,从而有效地控制医疗档案的质量。档案管理的真实性控制是指我们在进行管理过程中一定要注重真实性的控制,尤其是构建相关的归档制度和质量检查制度,从而实现医疗档案的有效监督与控制。最后的全程控制就是指在管理的过程中应将医疗文件的鉴定、整理、归档及医疗档案的各环节中的业务进行统一设计,统一资源的配置,并成立相应的监控小组以实现整体优化的管理目标。
2.找准切入口逐一优化档案的管理
2.1以对档案管理内容的明确为切入口
在《社会保险业务档案管理规定》当中有明确指出:社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据,按照《社会保险业务材料归档与保管期限》进行收集、整理、立卷、归档,确保归档材料的完整、安全,不得伪造、篡改。对于进入医疗档案管理内容的类别可以划分为永久性和定期性两大类,其中定期保管类当中又分为10年、30年、50年、100年等几小类。而对于上述的各种社会保险业务的档案在管理过程中都是具体依据国家所颁布的《社会保险业务材料归档范围与保管期限》相关要求进行执行。因此,一名从事医疗档案管理的从业人员,要想提高自身的业务水平及服务水平,就必须要明确自己所从事行业的相关工作内容是什么。通过认清与掌握自己的工作范畴,工作内容,才能更为有效地提高社会服务水平。
2.2从医疗档案前期的文书处理着手
从医疗档案管理的角度来看,档案工作的规范化、标准化是实现有效档案管理的重要前提。要使档案规范、标准,必须先解决好公文制发。而完成这一环节,做好前期的文书处理是重中之重,也是档案管理工作规范化、标准化实现的重要基础。医疗保险档案管理主要是对参保单位或者个人权益的真实记录,是参保个人所能享受社会保险待遇的重要依据。“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”是我们医疗档案管理的核心目标,也是反映社会保险事业不断发展的宝贵资料与重要的历史凭证。公文本身质量的高低将直接影响档案质量,也将制约日后档案工作的规范化、标准化。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。对于将成为档案的公文文本载体的质量上一定要注意,其中幅面的尺寸规格上就要求统一化,这样做的好处便于装订。另外,文书的标题是否是准确的,主送单位与抄送单位是否准确齐全与否,还有落款是否与公文一致,签发的手续有无。以上所提到的种种都是提高医疗保险档案管理工作有效性所应该关注和重视的内容。
2.3从医疗档案管理信息化发展着手
案卷质量的高低将会直接影响到档案工作规范化、标准化的推进。实践证明,案卷在材料的收集过程中能否做到准确、具体及系统性,都将影响我们医疗档案管理工作有效性的提高。随着,互联网信息时代的到来,各行各业都试图利用这种新技术推动自身的发展。医疗档案管理工作也同样如此,未来的档案管理必将是以信息化模式为主体。目前,越来越多的案例已经证明传统意义上的档案管理已经暴露出其所存在的弊端,例如手工的收集、整编、管理与查阅上呈现出的工作量大、效率低、费时费力等问题。相反,实施信息化的档案管理之后,我们的工作人员就可以从繁重的工作中脱身,而不在充当打字员与保管员的角色了。
3.高速高效推进我国医疗体制改革
医疗体制改革对于医疗保险档案管理工作的影响是重大的,改革结果将促进档案管理的规范化、科学化。为此,国家相关主管部门应该更加注重我国医疗体制改革的高速与高效发展。本文认为推动我国医疗体制改革要采用“统一设计,统一协调;立足国情,多元并存”的原则。具体之就是说,在医疗机构上要统一设计、统一协调,而不是任意发展,造成一定地域内的恶性竞争,最终导致参保人员的利益受损。立足国情,多元并存主要是指推荐我国的医疗体制改革必须要正视国情,要立足于国家内容的实际情况,要允许不同体制下的医疗机构存在,允许进行良性的竞争。
二、结语
关键词:高校人事管理;计算机应用;管理现代化
中图分类号:TP393 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 16-0000-02
Computer Application in Universities Personnel Management
Liu Tianhui1,2
(1.Hunan Urban Construction College,Changsha410015,China;2.Building advanced technical schools,Hunan,Changsha410015,China)
Abstract:Along with the rapid development of computer technology,make people realize the computer application level of management,to bring disparate effect.This paper carefully analyzed with good computer in the importance of personnel management and puts forward some specific measures.
Keywords:Universities personnel management;Computer applications;Management modernization
计算机在高校人事管理中的重要性随着电脑的普及和计算机技术的突飞猛进,计算机显得越来越重要,成为人们工作生活中不可缺少的一部份。作为高校的人事管理干部,必须加强计算机的应用能力,利用计算机进行高效率的人事管理工作具有十分重大的意义。
一、计算机应用在高校人事管理中重要作用
(一)提高办事效率,简化办事手续
一直以来,机关办事作风为人们所津津乐道,办事拖拉,手续繁多,关卡重重,“门难进,脸难看,事难办”,特别是“暗箱操作”更令人神秘之余意见纷纷。高校人事部门首当其冲,有时竭尽全力也难以令人满意,抱怨者大有人在,意见多多。而利用计算机进行高校人事管理,将使办事效率得到明显提高,办事程序和手续公开化,增强友谊和相互理解。特别是在文件的查阅方面将会大大缩短时间,使很多事情不至于仅凭记忆,出现错漏或重复或偏差。在款项的审批,人员的进出,干部的培训、进修、晋升等方面一览无遗,也方便日后工作量的计算和所需数据、报表的统计和上报,完善领导决策程序,提高高校决策的科学性,为量化测评考核提供依据,这对加强高校科学管理、规范管理内容和程序、建立公开办事制度等方面都有很大的好处,能明显提高高校机关的服务质量、服务效率和服务水平,树立机关新形象。
(二)促进高校的科学管理
随着高校深化改革,冗员和机构的裁减,人事干部任重而道远,其素质和技能需要不断提高,才能适应当前改革要求一岗多能、职责分明的需要。高校人事管理岗位无疑是一个锻炼人的较好职位,特别是有“以人为本”的今天,人力资源的管理被提高到举足轻重的地位,计算机的应用能力成了衡量新世纪人才素质的重要指标。高校人事管理干部的工作面广,工作压力重,每一个工作都有可能牵涉到方方面面的关系,知识要求和素质修养越来越高,可以说具备使用计算机的能力对人事管理干部既有重要性也有必要性。只有对知识不断更新,学习创新知识和技能,才能满足人事工作发展的需要,满足高校科学管理的需要。而加强计算是高校行政的必然发展趋势,迫切需要我们建立和完善学校信息网,充分发挥校园网的作用,达到效率提高,资源节约,检索方便,快捷简单。华南师大目前已建成比较完善的校园网络,开发有自己的办公信息处理系统,基本上实现无纸化办公。学校办公信息系统主要包括文件自动扫描,输人文件收文与发文的管理,文件签发与拟办意见,历年来文件的归口管理,文件处理动态跟踪,文件浏览与全文检索,单位间文件信息交换,文件的自动归档等功能,建议配有手写识别输人与语音识别录人系统,以适应不同层次教工的使用,50岁以下的教工要强化进行计算机培训和考核。
二、高校人事管理中应用计算的必要性
人事管理是行政管理中任务重、工作量大的一个重要分支,分类繁多且管理工作之间相互联系,错综复杂。目前大多数行政部门人事工作的分类主要包括:(1)工资管理。根据有关信息,做好职工的工资确定和变动工作,并及时兑现和存档。(2)人事调动及职工增减管理。根据工作需要调整内部人员结构,或引进、调入工作人员以及职工的自然增减管理。(3)专业技术干部管理。根据专业技术人员的教学科研等工作业绩,依据上级精神搞好职称评聘、专业技术工作考核,并落实有关政策。(4)推荐评优工作。严格考核职工的德、勤、能、绩,向上级业务主管部门推荐各类先进、模范人物。(5)人事档案及文书档案管理。收集和整理人事资料与信息,及时归入职工人事档案,严格上级来文的登记、分类、传阅及处理制度,做好文书档案管理。(6)统计报表及其它日常工作。统计整理各种人事信息,及时上报各类定期、不定期报表,做好统计分析工作,为领导提供决策依据。人事信息数量之大、内容之全位于各项行政工作之首。它包括职工的基本情况、工作、学习简历、职务、工资演变历史以及专业技术工作考核情况等,基本上包括了一个人工作、学习和生活中各个方面的信息。人事工作需要经常地搜集各种信息,其中搜集和存贮大量信息的过程是一项十分必要而艰巨的工作,需要人事工作者百倍的细心和耐心,才能建立一套信息齐全的资料系统。当前计算机的应用已经证明能够利用数据库的管理方式把大量的信息存贮起来,可以随时存取、随机分类,节省了大量查阅档案的时间,并避免了重复性操作的误差。人事信息处理的快速准确性。人事信息的处理实质上是利用有关信息对某种具体问题做出决策的过程。这个过程经常是规定了时间和空间范畴的,所以信息处理必须快速准确。由于计算机在人事管理工作中的应用,特别是某些管理模型的产生,使抽象的事物量化成为可能,提高了决策的准确性。信息数据的确凿性。人事管理工作政策性很强,而且每项决策都关系到职工和单位的切身利益,因此要求数据信息必须准确无误。对于属于机密的人事信息要求严格保密,不得随意泄漏,否则将会给工作带来不良影响,甚至会造成一定损失。人事管理的逻辑性和严密性。人事工作具有很强的逻辑性和严密性,如工资工作,在上级调资政策的限定条件下,对每位职工的情况进行具体分析、对照,使得调资方案与政策条件一一对应,否则方案就会出现错误。
三、在人事管理中如何用好计算机
(一)建立工资管理系统,实现管理手段现代化
在高校人事工资管理中的计算机应用,应达到能提高人事工资管理水平,极大提高工作效率。使用计算机管理高校人事工资,所反映的人事数据信息比较全面,统计结果一目了然,而且建立的计算机信息管理系统可以包含多个应用子系统,可以处理大量的复合文档的数据信息。越来越多的高校人事工资管理者已经认识到运用计算机技术进行高校人事工资管理和交流的便捷。目前各种工资系统软件已形成一定规模并初见成效,但良莠参差。
高校人事管理部门要结合自己学校及本地区的实际情况,有选择的开发实用且操作简单的工资管理软件。工资系统软件和人事管理软件要做到相互结合利用,信息共享,对事业单位工作人员正常的工资升档、调整标准、职务变动、调整工资、调进调出确定和转移工资、离退休人员增加离退休费、数据录入、修改、查询、统计和打印方便简捷,以及完成上级部门各种审批表和花名册的统计等工作,人员基本情况修改后,可自动计算出调整后的工资数据等这些烦琐复杂的基层工资工作,工资系统软件都应进行科学的设置和处理,均可自动完成。
(二)增强人事劳资干部的整体素质和技能
人事制度改革是高校管理体制改革的核心,它包括机构编制改革、用人制度改革、分配制度改革和后勤社会化改革等内容。随着高校改革的深入,对人才的素质和技能需要不断提高,计算机的应用能力高低成为衡量新世纪人才素质的重要指标。可以说具备高超的使用计算机的能力对劳资管理干部既有重要性也有必要性。只有对知识不断更新,学习创新知识和技能,才能满足工作所需,才能满足高校改革发展的需要,从而实现高校工资的科学管理。此外学校内部津贴分配必须建立在科学计量和严格考核教职工的劳动数量和质量的基础上,也呼唤着先进的管理技术和经验。充分利用高校高科技人力资源得天独厚的条件,加强计算机知识的学习和技能培训,利用计算机来进行大量的数据处理,提高工资管理的准确度和工作效率,不仅能增强自身的素质,又能真正满足高校科学管理的需要。
(三)开发相应的专用配套软件
高校人事管理部门要负责开发一系列相关配套软件,包括工资管理系统.社会保险管理系统,人才测评软件,教育培训管理软件,考核晋升管理软件等,以适应新世纪高校发展的需要。为了充分利用计算机进行人事管理,提高办事效率。学校要想方设法为人事管理部门优先配置电脑设备,组织人力开发相关配套软件。硬件是软件的载体,软件是硬件的延伸,只有“软硬兼施”,才能充分发挥计算机在人事管理方面的作用,加强人事管理自动化的程度。特别在学校员工的工资、保险、测评、培训、考核、选拔等方面要开发相关的软件,以示公平、公正、公开,使竞争有序,效率提高,工作规范,管理上水平。目前华南师大已有通用人事信息管理系统,博士后管理系统,职称评审系统,工资管理系统、社会保险管理系统等,并自行开发有职工教育培训管理系统,离退休人员管理系统,临工管理系统等。目前正进行人事信息网页的设计工作。以上软件的运作,规范了人事管理,提高了办事效率,增加了办事透明度,取得显著的成效。作为高校人事管理干部,更要不断提高自身素质,合理调配时间,积极主动学习电脑知识,熟悉电脑的使用和互联网的操作,不要只停留在打字和排版编辑上,更不能整日沉迷于计算机游戏之中,要在资料的查阅、邮件的收发、网页的制作等互联网以及高校人事管理软件的应用开发上有所作为。