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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购管理战略,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:燃料管理 战略采购 迂回曲折
中图分类号:TF526 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)06-0313-01
一、案例实施背景
在计划经济体制下,电煤的供应严格按照国家计划指令进行,偶尔会由于运输、生产及有关不可抗力的事件发生而导致的发电用煤紧张局面,但它可以完全排除由于对电煤价格的争议而导致的发电用煤紧张局面。在今天,以市场为主的电煤供应格局已经形成,国家取消了重点合同,国家不在进行指导价,完全由煤电双方协商解决。在煤炭和火力发电企业以两个不同的市场主体存在的情况下,因利益之争而不可避免地导致电煤价格之争,尤其是近几年,由于受供求关系变化剧烈的影响,电煤价格的博弈直接导致了煤炭行业和连城发电公司的冲突。
二、燃料战略采购的意义及地位
战略采购已成为全球领先企业降低成本和提升企业持续竞争优势的一个新型而有效的工具。在最近20年里,日本、北美和欧洲企业将战略采购作为一项基本的采购理念来贯彻,著名咨询公司科尔尼已为全球500强企业中的三分之二定制过战略采购方案以帮助这些企业改善绩效。相对而言,中国大多数企业对战略采购的认识和实践处于自发状态,只有少数企业的战略采购是自觉主动行为。实践证明,加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。
连城发电公司燃料战略采购的意义在于:首先,研究战略采购的相关理论,丰富现代采购理论的内涵与外延,并帮助公司找准采购管理中存在的问题,在应对电力市场竞争的挑战中认清形势;其次,通过探索战略采购管理的实施,优化连城发电公司采购渠道与供货质量,将成本控制提升到更高层次,进一步提高企业的核心竞争力;最后,通过战略采购管理的实施,有助于连城发电公司摆脱电煤供需的窘境,对其它发电企业都具有重要的借鉴价值。
三、迂回曲折的燃料战略采购的探索
“以迂为直”是商业经营活动中常用的谋略。有时为了达到某项预定的目标,但由于人力、物力、财力、技术等条件所限,无法直接实现,于是通过其他途径,迂回曲折,同样可以达到预定目标。这便是间接路线,“以迂为直”的谋略。“以迂为直”的关键在于预定目标的可行性,然后是找出其有关的条件和因素,利用其相互关联的矛盾,迂回绕道,达到目标。
在供需矛盾突出的煤炭市场上,如何选择适合于连城发电公司的战略采购是燃料管理工作新的课题。
迂回曲折的燃料战略采购就是守正出奇谋煤点,用心用脑做煤事。就是要求燃料工作谦虚谨慎,戒骄戒躁、不招摇过市、不陷入不必要的矛盾和冲突,心怀“三宽”,为企业的生存和发展开拓越来越宽广的空间;就是以保机组安全运行的煤炭供应为基础,以追求企业利益最大化为目的,精打细算控制燃料成本,完善自我感恩企业,为企业创造财富以报社会。
迂回曲折的燃料战略采购就是要我们实事求实,凭自己的良心去做事,简单做人。守正,就是要守得住企业的盈利,守得住职工的幸福指数。企业的盈亏、职工的尊严及幸福度指数指标才是真正的指标,而其它指标要真实可靠,数据的真实,才能分析出我们的优缺点,才能提出有价值的解决方案,才能做出科学的决策,避实就虚,避开对方的锋芒,迂回到对方的侧面或后面来攻击对方相对薄弱的部位,加大供应,提高储存量,获得话语权。
连城发电公司学习七台河经验。“率先打破黑龙江省东部区域煤炭市场垄断局面,提出‘引进蒙煤’的战略,接卸了黑龙江省东部蒙煤引入的‘第一车’。煤价疯狂上涨的煤炭市场,无疑给火电企业出了一道棘手的难题,龙江公司以降低标煤单价,确保燃料供应为出发点,大胆提出了引进内蒙煤炭的策略,在龙江公司的大力支持和积极协调下,成功引进了蒙煤,打破了七台河市从来没有外省煤炭进入的惯例。引进蒙煤有些人看来是错误的,认为对标煤单价不仅没有贡献,反而使供电煤耗及厂用电率都有所上升,蒙煤到七台河剔税后的确比当地同热值的煤价高,但是由于蒙煤的进入七台河煤价才得到有效控制,尤其是今年七台河多次发生矿难,煤炭产量上半年下降30%以上,如果没有蒙煤的供应,七台河的煤价至少还要上升30元以上,七台河公司本年将加入亏损企业的行列。”
它的奇招就是引起蒙煤,蒙煤到七台河剔税后的确比当地同热值的煤价高,由于蒙煤的进入七台河煤价才得到有效控制。说明了一点,蒙煤到七台河无税标煤单价比当地高,但引进蒙煤限制了七台河当地煤大幅的涨价。它的奇招就是上下一心,相互沟通,相互理解,相互扶持,相互配合,群策群力谋发展。
四、迂回曲折的燃料战略采购的应用
1.连城发电公司现状及制约因素
对于连城发电公司来说,装机容量是两台33万千瓦机组,设计煤种是窑街煤电公司的窑街煤。从地理位置来看,隶属于坑口电厂,随着窑街地区多年的开采,储藏量也在不断的减少;加上社会经济发展对煤炭需求量的不断增加,以及不断变化的煤炭市场,使得窑街煤电公司供应该公司的煤炭量越来越少,已不能满足该公司机组发电对煤炭的需求,因此,公司不但失去了坑口电厂的优势,而且已成为煤炭运输瓶颈电厂,特别是专用线的运杂费比国家铁路运杂费高得多,地理位置制约着公司的发展。
2.迂回曲折的燃料战略采购在连城发电公司 “保供应、调结构、控煤价”方面应用
2011年燃料供应特点是“淡季不淡”的特点异常突出,该公司周边煤炭市场大幅涨价,煤质进一步下滑,燃料成本大幅增加,拖欠煤款金额进一步加大,窑街煤电公司供煤断断续续,企业自购小矿煤供应商减小,部分供应商不敢大量供煤,煤场储存量一直在警戒线上下漂移。在重重困难之下,该公司以“转方式、调结构、强机制、增效益”为思路,以“聚焦项目”为重点,发扬燃料“四千”和“四不怕”精神,积极应对市场变化,采取了迂回曲折的燃料战略采购,完成了28.13亿度发电任务的煤炭供应,完成了63.29万吨的企业自购汽车煤,完成入厂煤不含税标煤单价约544.06元/吨。
首先,在煤款分配方面采用了迂回曲折的燃料战略采购。先付给有煤愿意给供煤的供应商的煤款,再付有煤观望供煤的供应商的煤款,最后付无煤想供煤的供应商的煤款。真的,这是我们采取的下下策,没有办法才采取的办法。
其次,在资金跟不上的情况下,采用了低库存高风险低成本的战略。在煤价高涨的今天,增加一吨的库存量就会增加几百元的燃料成本,说真的,现实情况,让该企业存不起煤,就连机组的口粮正常供应很难保证。下下策的策略只能让他们夜夜难眠。
第三,在来煤极其不正常的情况,为了保证机组正常运行,他们加强同生产部门的沟通,采取了多存好煤多烧煤质差的煤、掺烧煤底子的煤的方案。虽然牺牲了长时间存优质煤的热质、增加了设备、运行的困难,但有力保证了后续的机组发电。
2012年初面对依然严峻的供需市场形势,该公司周密部署,紧盯发电目标,灵活机智的巧用迂回曲折的燃料战略采购,守正出奇谋煤点,开辟煤炭供应新渠道。4月份该公司成功引进内蒙阿右旗的煤炭,新的供煤渠道的开辟,既保质保量完成电煤的采购任务,又有效抑止了年初中长协供应商提出煤炭价格上涨5%的底线,反而煤炭价格比上年同期大幅回落。
五、结束语
连城发电公司在燃料经营管理新的形式下,建立燃料管理内外信息系统,打破旧的煤炭供应渠道,构建新的煤炭供应渠道,因地制宜、因时制宜的创新燃料战略采购。企业竞争的领域内,迂回曲折的燃料采购战略实质就是不要“硬打死拼”,在某些时候不要对竞争者和供应商作直接的硬攻,必须从一般认为不大可能的方向上使用奇招,出奇制胜,最后实现目标。连城发电公司的迂回曲折的燃料战略采购,有效的改变了强弱对比,实现了以弱胜强,以小搏大,以轻举重,不但保质保量的完成了发电所需的“口粮”,而且降低了燃料成本,促进了管理效益双提升。
参考文献
[1]王建国. 浅议电煤价格之争.燃料纵横2004(02)
[2]朱成章 .中国电煤价格是高还是低.燃料纵横2004(02)
[3]刘仲康, 司岩. 企业经营战略概论.武汉大学出版社
[4]国家电力调度通信中心. 燃料管理工程
【关键词】供应链管理模式采购管理优化横向一体化
【中图分类号】C931.2【文献标识码】A
传统的企业采购管理大多注重企业自身情况,这种背景下进行的采购活动主要依赖采购申请单进行,这样就使得企业与供应商在短时间内有了恶性竞争关系,无法建立长久相互合作关系,无法对市场变化进行迅速适应,导致企业的创新受到影响[1]。当前由于综合环境的变化,市场逐渐向国际化发展,逐渐兴起了供应链理念,企业管理模式转向横向一体化后,开展供应链管理现在越来越变为企业用于竞争力提升的一个方法[2]。当前企业都掌握了采购职能的意义,知道注重采购管理可以有效提升企业在市场中的竞争力,采购管理发生的服务、质量以及成本都会影响企业的竞争力,同时会对整个供应链的运作效率形成影响[3]。采购职能促使企业从供应链角度重新思考,所以企业迅速响应市场的能力以及采购效率能得到显著提升。
一、供应链管理模式下的采购管理
供应链管理中非常重要的内容之一就是采购管理,从20世纪80年代开始,逐渐提升了对采购管理的重視程度,很多企业都积极建立起专门管理采购的组织,采购管理被传播的越来越广泛,主要包括:定量、JIT订单驱动、战略采购以及供应联盟[4]。现今越来越注重研究供应链环境下采购管理开展高效进行的方法,这也是减少供应链成本,促使企业竞争力得到提升,为企业开拓新兴利润源的有效措施。
1.采购管理特征
企业在当前供应链模式下,采购可以成为企业价值链的支持性活动,具备了更为实际的意义,也就是采购现在有了增加价值的作用。采购管理处于价值增值背景下,所以一步步成为企业供应链管理中的重要组成部分,相应的也改变了传统采购方式以及策略,具体体现在以下方面:
新背景下,订单驱动采购慢慢的取代了库存采购。为了从整体上提升供应链的竞争力,保证信息的动态共享,促进战略合作关系的长久建立,保证合作的进行具备承诺、弹性协议以及信任的前提,经信息共享和写作,促使供应链运作逐步变得更为同步、精细化。订单驱动采购以用户需求为前提,有了需求后就生成采购订单,采购订单又驱动供应商,这种就叫做准时生产(justintime,JIT)订单驱动形式,能够保证用户的需求及时得到供应链的满足,并且还可以促使库存成本最大程度的减少[5]。
新背景下,采购管理的重点慢慢放在管理外部资源,准时化理念出现之后,以往依据库存的采购活动出现了改变,使得提高了企业采购弹性和市场响应能力。不过这样的变化也需要增加供应商之间的合作以及信息共享。经整合供应链上游以及下游资源,形成多层次的供应商网络,对外部资源进行有效的管理,逐渐完成供需合作新模式的建立,确保这一模式能够实现质量的统一控制。
供应链管理模式下以往简单买卖的供需关系逐渐转变为战略合作关系。之前供应、需求企业只是买卖关系,所以如果面对全局性、战略性供应链上的相关问题,就会没有办法得到有效解决。但是现今的采购模式是基于供需双方的战略合作关系,这样众多问题包括谈判耗时、采购成本、风险、库存等具备了解决的方法。建立战略合作关系之后能够使供应链企业互补或共享资源以及信息,双方的成本都能够慢慢降低,同时服务质量也能提升,最终实现整体效益的有效提升。
2.采购战略
横向一体化是如今供应链主要的管理思想,如果一个企业没有足够的内部资源,那么其应该在企业具备核心竞争力的项目中集中优势力量,对于不是核心的业务,可以通过外包形式向其他企业分散,并与业务伙伴建立战略层面的合作关系。基于这种管理思想,企业采购管理具体包括联盟、外包战略。
(1)联盟战略:由于处于全球化环境下,所以市场竞争更加激烈,所以传统企业之间相互竞争的形式已经被淘汰,逐渐转向为双赢、协同竞争以及协同商务的运作模式,逐渐形成服务商、经销商、制造商、研发中心、供应商以及客户组成的供应链和供应链之间的竞争。[6]如果企业进入的供应链规模越大,则其运作的效率也会更高,同时企业的生命力以及市场竞争力也会相应更强。当前环境下供应链管理模式中的采购行为,其中心是供应商,导向是企业需求,供应链将全部合作伙伴连接起来,形成完整的网链结构,最终成为竞争力很强的战略联盟。供应链网络中的合作伙伴一定要保证相互间足够信任,这样才能够保证整个网络中对各类知识、信息以及数据准确、开放、高效的传输,这就是所谓的透明性。保证供应链的透明度,能够促使合作伙伴联盟关系更为紧密,能够更有效监控好流入物流,监控好订单实现过程,对订货的承诺进行更有效的履行,最终促使渠道整个库存水平得到提升。供应链管理模式下的采购管理也就是企业和供应商之间的合作,合作在不断的加深后,双方的合作形式也从基础的收集信息转变为决策制订。双方信息共享程度以及合作程度的增加,其会相应形成更多的经济价值,同时最后会以非线性的方式呈现为更为快速的增加。
(2)外包战略:简单来看,外包就是将自己做不好或者做不了,或者别人能够更便宜的完成、做的更好的事情放手让别人去完成,对于企业来说,就是向外承包企业中非核心竞争力的业务。外包属于一种新型经营理念,它的出现使得企业需要重组现有模式,注重核心竞争力的提升,而外包出去的非核心业务也可能出现新的商机。以往管理模式纵向一体化不再能够和现今竞争全球化、投资成本高、技术更快更新的制造环境相适应,当前企业对于高价值的生产模式更为看重,追求革新、灵活性、专门知识以及速度。[7]企业进行业务外包后将全部企业资源都集中到企业的核心业务上,即在企业专属的知识以及技能上集中更多的企业资源,另外将同样重要并不属于核心的业务外包给其他企业,同时注重和外包企业建立合作关系。这样企业就能够将自己企业的整体运作不断提升,同时还可以减少相应的投资。
3.供应链模式下的采购方法和变化情况
采购职能以往的采购管理中多比较被动,首先一般是由企业管理层制定策略,然后企业采购人员直接根据制订好的策略完成采购相关工作。现在到了采购管理的交易阶段,对采购成本的认识越来越深入,企业采购不仅注重价值,还注重质量,通常实现方式包括间接、直接、多源、竞标等集中采购方式。当前由于信息化程度的加深,企业逐渐应用写作采购、电子化采购、准时之采购等方式,这种时候企业不仅关注采购的价格,同时注重控制采购的成本以及总成本。当前逐渐有更多的企业逐渐开始从战略角度开始采购行为,做好采购管理工作能够帮助供应链创造价值这一功能得到实现,同时相应出现了新型采购策略,具体有联合采购以及供应商整合采购等几种。
二、新背景下采购管理的优化措施
1.优化采购流程
采购流程是采购管理的重要组成部分,采购流程有没有保证合理设计会对采购成本以及企业绩效形成比较直接的影响。传统的采购流程不适应当前供应链管理模式,所以必须进行重新的优化设计,尤其是要与客户需求快速响应这一目标相适应,与持续变化的外部环境相适应。采购流程运行的高效需要重组传统采购流程,改进传统采购流程的信息化程度。重组采购流程首先需要对内部采购的流程以及标准进行统一,强化各个部门的协同以及合作,且要保证企业与外部客户,企业与供应商之间相互的良好沟通,保证获取一致的采购信息,使得整个流程中有效、快速的完成信息传递,对采购运作机制实行了进一步的优化。此外,还要进行信息化改革,应用共享数据库、网络技术、先进计算机设备、电子商务等促使信息传输质量以及效率得到提升,减少信息传递中出现的牛鞭效应,实现对市场客户需求的迅速响应。
2.优化采购成本
基本供应链管理模式,将交易的决定因素放在低价格上是不合适的,当前市场竞争激烈程度越来越高,企业如果需要获取竞争优势,必须从总的供应链角度考虑,使成本得到降低。最重要的是基于供应链模式下的采购战略重建采购成本的朝鲜,将采购成本管理提升到更高的战略高度,保证和供应链企业之间实现信息共享,整合优势资源,实现战略合作,最终实现采购成本的优化,促进企业经济效益得到提高。
三、结束语
当前新环境下促使企业竞争上升到供应链上,供应链管理前提下的采购管理,实际是将采购作为策略,将其立于供应链环境下进行设计还未考虑,将供应链管理要求中的集成性、同步性、协调性体现出来,确保供应链运作的精细化以及同步化。在供应链管理模式下做好采购管理工作是当前企业必须接受的挑战,所以企业应该正视挑战,不断提升自身核心竞争力,实现企业的长久稳定发展。
参考文献:
[1]刘继昌.供应链管理模式下的采购策略——以小米科技为例[J].中国商贸,2014,(13):107-108.
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[4]杨琳,李斌,李晶等.论述基于现代供应链管理的中小餐饮业采购管理存在的问题及对策[J].经贸实践,2016,(15):203-204.
[5]张璨,朱玉杰.基于供應链管理模式下的采购评价指标研究[J].森林工程,2014,30(04):182-185.
[6]姚芳虎.供应链管理模式下钻井企业采购管理方法研究[J].中国化工贸易,2015,7(25):51.
【摘
要】结合当前部分钢铁企业备件采购中存在的一些现状,浅谈加强备件采购管理重要性的认识和看法。
【关键词】材料备件;采购管理;重要性;对策
近年来,由于国内钢铁产能发展过快,固定资产投资规模显著增长,配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响,材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中,往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。
眼下,针对如何对内规范制度、健全采购管理,对外搞好企业间的战略伙伴合作,对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。
一、目前材料备件采购管理的现状
我们常说眼睛要盯住市场,不仅仅是指销售市场,同样也包括采购市场。在钢铁企业中,材料备件的消耗占比看似很小,但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金,把有限的资金花在刀刃上,对企业来说尤显重要。
在市场原因方面,材料备件供应市场比较分散,尚未形成专业规模。与此同时,材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。
二、存在的问题
(一)材料备件采购管理不完善。
由于设备管理部门工作不细,备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生,采购和库存环节时常脱节,关键材料备件储备不足,库存结构不够合理。
(二)招标、议标形式上虽然看起来规范,但操作不够严密。
缺少专门的采购规范和标准,采购人员缺乏专业知识和专业培训,在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划,以及初采和复采等采购过程各个环节,缺少基本技能。
(三)材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。
控制备件采购价格有时无法落实,存在注重备件采购价格,忽视备件的质量和优质供应商的选择,缺乏对供应商的战略管理。
三、加强材料备件采购管理的重要性
加强材料备件采购管理,降低采购成本,可以有效地降低生产消耗,为企业争取盈利空间。在实际工作中,采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序,围绕生产大局,本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提,以“先进、使用、可靠、节约”为原则,贴近市场,货比三家,比质论价,才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识,加强对供应商的战略合作管理;细化材料备件的计划管理及流程。
四、加强采购管理的对策
(一)加强材料备件采购管理。
制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等,统一标准、简化程序、规范运作,要求在采购过程中尽量增加直供比例,深化对标,建议建立网络对标平台,减少中间环节,规范招标、议标制度,杜绝独家议标,建立严格的配套惩罚机制,加强管控力、提升执行力,保障投招标的公正、公开、公平。
(二)规范材料备件采购流程。
科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,优化规范采购渠道,努力降低采购成本,提高备件的有效利用率,降低资金占用率,力求整体利益最大化。细化材料备件的管理,包括验收、入库、保管、审批和发放等流程,做到科学化、程序化、制度化。
[关键词]采购;供应链管理;策略
[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)38-0091-02
1供应链下采购管理模式的发展转变
1.1采购和供应商关系的转变
供应商跟采购之间的关系由原来的普通买卖变成长期的战略合作伙伴。以外采购操作在跟供应商合作时,都是尽力去采用压低采购价格的手段,费尽心机让供应商妥协。而新型合作关系的建立,完善的解决这些问题,使得采购可以寻找到更多的供应商,并采用了分散单独治理的方法。在采购和供应商建立战略合作关系后,在供应关系链上,双方可以共同分享库存的数据信息,从而有效地降低了库存积压成本,很好地解决了产品质量和成本问题,最后达到控制采购成本的目标。还有很多的企业跟供应商建立了技术合作组织,也有效地缩减了新产品的开发成本。
1.2采购的运作必须结合生产的订单需要
在以前的模式中,采购运作的目标都是为了能够及时的补充库存,以防止库存出现空缺的情况。而在现在的供应链管理下的采购模式,就以生产的订单需要方式进行的,所以企业的订单需要在客户的需求订单后才产生的。而适合时期的生产订单驱动方案,使得企业原材料的采购可以直接配送到制造部门,从而降低了采购部的库存积压和运作成本。
1.3采购管理的重点转移
采购管理向外部资源管理重点转移。传统的采购活动最大的缺陷就是跟供应商没有进行良好的合作沟通,更缺少对客户需求做出及时积极反应的能力。因此,适时生产采购理念的提出和推广,对企业的采购管理活动提出了新的要求。且企业必须大力改革,改变过去“为库存而采购”的经营管理模式,同时也要提高采购工作人员的柔性管理和市场反应能力,大力加强和供应商的信息沟通和合作,努力建立一个共同双赢的战略发展合作模式。在跟供应商信息沟通过程中,通过供应商的信息反馈,及时地做出必要的调整,同时也加大对供应商的培训力度,也要积极参与到供应商的新产品设计开发中,把握产品质量,在这些参与过程中,把事后把关转变为实时把控。
1.4在供应链管理下采购管理有利于采购流程增值
过去的采购管理模式,采购的完成往往需要几个不同部门协助才能完成,以达到降低成本的目的。但这种管理模式也有不足的地方,第一,采购的申报需要经过多个不同职能的部门的审核,工作效率低下;第二,由于各个部门之间本位主义的作用,使得信息不能够顺畅的流通,导致内耗的加大,最后也造成经营成本上升。而供应链管理的经营模式下,信息化技术日渐成熟,加快了管理审批流程的速度,从而有效地降低了企业的采购成本。
1.5库存管理方式也发生改变
在过去的采购活动中,供求关系的作用使得采购跟供应商分离开来,企业采用单独的保持一些库存来解决需求变化带来的波动,并以保证企业的正常运作。但随着市场竞争的日益激烈,高库存的管理模式已经使得企业负担加剧,把企业推进被动的位置。而供应链管理下库存管理,从各个细节上做出了相应的调整,以适应企业的发展需要。
2供应链管理下采购管理具体的实施策略
2.1采购管理策略制定的关键要素
采购方案考虑的关键因素就是价格,所以过去传统采购模式,就是采购人员通过不断地增加供应商数量,提供多方货源,让多个供应商之间相互形成竞争,从而降低采购材料的价格,最后赢得采购的价格优势。而在现在的供应链管理模式下,采购部门人员所面对考虑的问题,相比于原来情况要复杂得多,需要考虑多个方面。比如质量、价格、能否及时交货等因素。而且在目前的交易市场中,同一类产品材料的价格涨跌或质量的优劣,都会严重地影响到采购企业在市场上的竞争力。能否及时的交货,同样也对企业的采购方案的实施产生巨大冲击力,面对日益激烈的市场竞争,企业对客户能否及时的按时交付货物和对客户的要求变化做出相应的调整,都关系着企业的生存和发展。因此,总的来说,在新型供应链模式下,交货及时性和交货提前期是选择和评价供应商的重要指标。
2.2采购要和供应商建立良好的合作关系
过去传统的采购管理早已经不适合日益更新的经济发展需要,所以企业采购必须跟供应商建立起战略合作关系。企业采购管理和供应商之间的良好合作关系,具体的操作过程如下:
(1)在制定采购方案时要对各种关键因素进行综合分析。
(2)对有意向供应商可以先发出招标文件,等供应商接标后再进行初步的审核。
(3)要详细对供应商进行考核和评估,择优选用。
(4)与选择的供应商建立合作伙伴关系。
(5)和供应商共同提高经营利润。
(6)实施供应商的风险防范方案。
供应商的考核对企业的重要性,不言而喻。因此,企业在对供应商的考核指标务必要公正、科学、合理。此外,对供应商的考核指标中,不仅仅要重点考察供应商的质量、交货时期、价格等核心指标,同时也要注重其相互协调能力、开发能力等因素的评比。
2.3对库存管理要精细化
库存管理在一个企业的整个经营管理和采购管理中占据着重大的作用,是价值链实现增值的关键一步。因此,科学合理的建立和改进库存管理模式,是企业实施采购策略必须考虑的重点问题之一。只有在供应链管理模式下实施科学有效库存管理,才可以跟供应商建立和谐优势的合作关系,然后通过计算机技术手段完成采购计划的制订,实现零库存管理。所谓零库存管理,就是在客户订单的作用下,从客户到生产,再到采购,最后返回到供应商这样一种逐级驱动的拉动式生产模式。零库存管理,不仅可以降低库存量,还可以提高库存的运作周期。
3结论
总而言之,在采购中降低采购价格,从而获得稳定有利的价格竞争力,同时也要密切跟进供应商之间的信息沟通,能较快速的针对新产品设计做出反应,进而提高产品的质量和降低库存水平,大大提高了企业的效益能力。而对供应商而言,跟采购达成的战略合作关系,能更好地掌握采购需求,改善生产的流程和质量,也获得较高的利润。所以采购管理策略的实施,可以让采购方和供应方实现双赢的目标。
参考文献:
[1]薛丽.应用战略采购优化化工采购成本管理[J].上海化工,2011(1).
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[3]薛文情.供应链环境下的采购管理策略研究[J].机电技术,2012(6).
关键词:地铁物资;采购管理
中图分类号:U231+.3 文献标识码:A 文章编号:
1.引言
随着我国进入21世纪,我国的各行各业在原先的基础上都有了一个很大的跨越,交通行业亦是如此,那么轨道交通中不得不提到的是物资采购,以下我们对单线运营和网络化运营的物资采购管理进行管理特性分析。
2.地铁运营物资的管理特性
城市轨道交通运营物资的管理特性主要是:①涉及的物资种类繁多,但消耗量小。②供应商体系庞大,供应商管理及采购控制环节多。③设备仓储分散,一般需设多个二级仓库。④物资的所有权需要集中调配,以最大程度控制和降低物资库存成本。⑤物资供应需要有较快的响应时间。
由于地铁交通运营的特殊性,决定了地铁物资采购管理与其他企业在采购管理上存在着明显的差别。现在,国内外对地铁运营中物资管理的研究还不多,大多集中在地铁建设过程中的物资采购管理或者地铁运营中的安全管理。那么,地铁运营物资采购管理模式的研究,将对国内地铁运营企业提供很好的借鉴,对于从整体上提高我国的地铁运营管理水平具有非常重要的现实意义。
3.单线运营的物资采购管理
单线运营筹备期,首先要做好人、财、物、仓库、信息管理系统的规划,其次是在物资采购上要保证轨道交通的安全运营,降低物资的采购成本,建立较全面的物资管理信息系统。
运营初期(1~3 年),物资采购的品种和数量处于完善阶段,存量控制条件不具备,需要有较快的响应时间,宜在建设期设备采购时,加大备品备件的采购量,采购数量应能保证质保期运营的需要。另外,为了保证试运营的安全运行,宜在总联调之前,对常用易损件进行第一批次的采购,以确保总联调过程的顺利进行。运营近期 (4~10 年),备件物资采购量逐渐占较大比例,进口备件产品更新换代快、采购周期长,容易出现采购瓶颈,此时,应根据各个系统备件的消耗规律,采用适合的采购模式和采购方式来满足运营的需要。
4.网络化运营的物资采购管理
网络化运营时期,由于各条线上运营的车辆、信号等系统各不相同,使维修管理难度增大,对运营物资的采购管理要求也不断提高,这时就需要考虑建立合适的物资采购管理模式。目前,比较先进的物资采购管理模式是基于供应链的物资采购管理模式,它和传统的物资采购管理模式有着明显的区别,且优于传统的物资采购管理模式。
5.基于供应链的地铁运营物资采购管理
1)采购计划的管理
编制高效实用的物资采购计划,首先要做好物资需求的预测,了解掌握运营物资消耗的动态趋势,同时摸清库存物资状况。其次要搞好资源市场分析,根据运营所需的物资种类、市场情况等,重点分析了解市场状况,把握价格的变化趋势,为采购提供一个合适的时机和有利的采购环境,增强采购计划对采购的指导性。为了加强对采购计划实施的控制,采购部门必须严格执行采购计划,依照采购计划组织实施采购。对需要变更的采购计划,必须履行规定的程序,经审批后方可变更和修改采购计划。在采购计划的实施过程中,要杜绝将采购计划人为地分割成若干个小计划的现象。
2)采购价格的管理
采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低对于运营企业节约采购资金、降低运营成本、增加经济效益起着非常重要的作用。因此,对采购价格的管理是非常必要的。
首先要做好采购价格的分析。一是分析物资市场价格变动趋势,为制定科学合理的采购决策提供依据;二是分析供应商价格构成、定价动机等,为谈判或招标制定合理的价格策略提供依据。 其次要建立公平合理的价格管理体系,包括建立采购价格信息库和确定公平合理的采购价格。在广泛收集信息的基础上,建立运营物资采购价格的信息库,并根据运营企业物资采购情况,以及市场价格变动趋势,适时地对库内原有的价格信息进行刷新、调整,为采购价格决策提供依据和指导。确定公平合理的采购价格,对运营企业和供应商来说都是必须和有益的。对运营企业来说,供应商应在不定时间不定地点的需求情况下,持续供应具有合格质量和最低价格的产品。
3)供应商的管理
一般城轨物资供应商具有以下特点:供应商数量少,供应批量小,供应周期长。所以,在供应商的选择上,供应商数目过多,不利于加强对供应商的管理,但供应商数目过少,也容易使运营企业增加对供应商的依赖性,增加采购的难度和物资供应的风险。因此,应本着精干高效的原则, 选择有合作诚意、资质好的合格供应商,建立运营企业供应商队伍。具体来讲,可按采购物资的重要性与物资采购总金额来确定同类产品的合格供应商数目。对与运营安全密切相关的产品或采购金额巨大的,如车辆、信号备件,同类产品的供应商数目以 3~5 家为宜。对于常规物资、通用物资等,其大多数物资处于买方市场,供应商替换成本比较低,此类物资的供应商数目不宜过多,甚至可以采用单一供应商,也可以以供应商之间能形成适度竞争为标准来确定合适的合格供应商数目。
在选择供应商的同时,对供应商进行分类管理也是很有必要的。物资的重要性和采购金额大小是划分供应商的重要标准。其中,物资的重要性主要体现在缺货会危及运营安全或严重影响正常运营,甚至停运。因此,可以依据采购物资金额大小和重要性,将所有参与运营企业物资供应的供应商分成战略型供应商、伙伴型供应商和合作型供应商 3 大类。战略型供应商主要是指为运营企业提供金额巨大、对运营安全密切相关物资的供应商,如车辆备件厂家。伙伴型供应商则是为运营企业提供瓶颈物资和关键物资的供应商,如进口备件等采购周期比较长的厂家。合作型供应商是为运营企业提供常规性物资的供应商,该类物资具有数量多、金额少的特点,如办公用品和工器具等厂家。
不同类型的供应商,管理的侧重点也不同。战略型供应商管理的重点在于运营企业与战略供应商之间建立战略联盟关系。伙伴型供应商管理的重点是要建立稳定的供货关系。对于合作型供应商,由于此类供应商替换成本较低,采购部门应注重选择和开发新的供应商,定期淘汰少量供应商。在该类供应商之间建立适度竞争机制,有利于加强对合作型供应商的管理。
【关键词】供应链管理;采购管理;意义;策略
1 供应链管理概述
1.1 供应链及供应链管理的定义
关于供应链(Supply Chain, SC)的定义有很多,其中,美国供应链协会对供应链的解释为:企业在生产和销售最终产品或服务过程中包含的供应商、供应商的供应商乃至于一切向前的关系,与用户、用户的用户以一切向后的关系,供应链是一种关系的集成;我国学者马士华对供应链的解释则是:围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链,供应链是一个网状的链条结构。不论怎么去解释,供应链均可以被认为是一个价值链,这个价值链包含了供应商、制造商、分销商、零售商以及最终用户,它是从客户需要开始,到提供相应产品或服务满足客户需求结束,所以,这也是一条增值链。供应链管理将相对松散、独立的群体联系起来,通过彼此之间的信任与合作,整合成一个完整的增值链。
顾名思义,供应链管理,则是对供应链这条增值链进行有效管理。严格地说,供应链管理是通过各种信息流的汇总分析,对供应商、制造商、分销商以及最终用户整体模式的综合管理。有学者曾总结:20世纪的70~80年代,得市场者得天下;90年代,得物流者得天下;21世纪则是做好供应链管理者得天下,谁的供应链管理做得好,谁将在激烈的竞争中取胜。供应链管理能够促进企业加强供应商管理,节约交易成本和采购成本;促进企业完善库存管理,降低存货数量和循环周期;促进企业提高劳动生产率和产品质量。可见供应链管理的重要性。
1.2 供应链管理的内容、原则与困境
供应链管理的具体内容涉及供应、生产计划、物流、需求四个方面,包含供应商、用户的合作关系管理,产品需求预测和计划,企业内部与企业间的物料供需管理,产品涉及与制造管理,用户服务和物流管理,库存管理,信息管理等。
供应链管理一般遵循以下原则:第一,内外兼顾。外部企业与企业内部的管理同等重要。第二,纵横联合。材料供应商和最终用户同为关系处理对象。第三,信息畅通。不论是库存管理还是物流管理,甚或是产品需求预测等,都要保持信息畅通。第四,风险分担与利益共享。供应链管理基于合作与信任,链条上的各方共同承担风险、风险收益。
企业实行供应链管理同样存在许多困难,如:(1)供应链管理的成本较高。企业打造供应链,实施管理的成本较高,普通企业难以承受。(2)部门间的协调难度较大。供应链管理对企业间的内部协调提出了较高要求,实际操作中,会因为部门职能、利益的不一致而增加难度。(3)客户需求的多样性增强。供应链管理强调产品的单一性和规模性,面对客户需求的多样性,调整难度较大。
2 供应链管理下的采购管理
2.1 采购管理的意义
采购管理作为其中的一个重要环节,对企业发展有着重要意义。
(1)降低企业的采购成本。实施有效的采购管理,最直接的成效就是降低企业的采购成本,从第一环节,减少企业的经营成本。据有关数据显示,采购成本占企业总成本的平均比率为60%,具体如零售业占60~85,计算机业占60~80,汽车业占60~80,电子产品业占50~70,制药业占25~50,服务业占10~40,钢铁业占75%,轻工业占80%,在有色金属工业中甚至达到90%。采购管理能够促进企业建立合适的采购方案和价格监测体系,及时调整采购数量,降低库存占有率。
(2)提升企业的运行效率。采购管理将企业内部各部门的材料需求信息进行了整合,并依据产品的需求、销售情况制定了细致地生产计划,强化了内部资源的运转效率。各个部门在沟通协调中,加快了信息传递速度,无形中提升了企业的整体运行效率。
(3)增强企业的竞争优势。采购管理促进的成本降低、效率提升,就是提升企业竞争力的举措。除此之外,采购管理使企业与供应商的谈判能力、对产品市场的分析能力均有较大幅度的提高,是企业外部竞争力增强的重要推动力。
由于传统采购审批环节多、内部组织成本高、采购周期延长,容易导致存货积压和待料停产等不利影响,强化供应链管理十分必要。
2.2 供应链管理下采购策略
(1)完善企业内部的采购流程构造。目前部分制造企业采用集中与分散相结合的采购模式,即根据总、分/子公司的不同权限,分为总部集中采购,分、子公司分散收货分散付款;分、子公司分散采购、分散收货分散付款两种模式。前一种模式能够有效降低采购成本,但对企业采购管理效率提出较高要求;后一种模式便于分、子公司及时进行采购,但不利于降低企业的整体采购成本,容易各自为战。因此,完善企业内部的采购流程,把两种模式的优点进行整合,提升内部组织的运转效率,是供应链管理下的采购发展方向。
(2)加强供应商战略合作关系建设。供应链管理下,采购方和供应商之间的关系从博弈走向合作,与供应商之间形成战略合作关系是主要特点。供应商与采购方基于合作互信的基础上,共同面对市场风险,最小化交易成本、极大化收益,是一种帕累托最优状态。现实竞争中,供应商有寻求采购方进行战略合作的需要。在经济形势不确定性逐渐增加的情况下,为了降低风险,稳定生产,供应商愿意与采购方进行战略合作,既可以明确市场,又可以减小生产成本,一举两得。同理,当采购方向另外一方供应原料时,也应该积极与对方建立战略合作关系。战略合作关系的建设,有利于共同抵御市场风险,加强整个供应链的竞争力,达到共赢。
(3)坚决实现JIT为主要管理目标。所谓JIT(Just In Time,准时生产制)是指在恰当的时间、恰当的价格、恰当的数量,及时采购物品,这是制造企业降低生产成本的关键举措。供应链管理下的采购管理,应该以实现JIT为主要目标。通过JIT的实现,降低企业的库存率和库存成本,提高企业的物流管理能力。另外,JIT还广泛运用于企业向客户配送产品中,达到提升运行效率的目的。
3 结语
供应链管理作为企业的重要利润源泉,采购管理是其中降低成本的关键一环,所以,企业还应健全采购管理的制度保障,形成良好地绩效激励机制;应增强相关人员培训,配备足够的人员力量。
参考文献:
[1]王艳娜.供应链管理下企业采购流程的优化研究[D].西安电子科技大学,硕士学位论文,2005.
Abstract: The present paper, from the status of discrete manufacturing industry, analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises, analyzes the ways to use available resources, formulate and implement scientific and feasible procurement strategy, thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.
关键词: 离散制造;采购管理;模式
Key words: discrete manufacturing;procurement management;mode
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)11-0139-02
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基金项目:本文系山东省经济和信息化委员会重点调研课题项目。
作者简介:段沛佑(1978-),男,山东青岛人,青岛现代物流供应链管理研究发展中心副主任,硕士生导师、高级物流师、注册咨询师,中国物流学会常务理事,特约研究员,国际物流学会会员、美国运输与物流协会会员,研究方向为物流系统工程与供应链管理;刘虹(1988-),女,山东青岛人,澳大利亚塔斯马尼亚大学商学院,研究方向为工业供应链管理与财务管理。
1 离散制造企业生产特征及其采购模式概述
制造的工艺流程有两种,流程制造和离散制造。离散制造(Intermittent/Discrete Manufacturing)指的是在一系列的生产活动中,由多个零件的经过一个系列的不连续的流程将产品装配而成。在这个过程中,企业的流程会被分解成多种加工任务分别去进行,通常的做法是企业把功能类似的一些生产设备集中在一起,形成统一的生产部门,而整个的生产流程就是产品从一个部门到另一个部门,进行不同的生产工序。一般情况下,企业都是按照生产工艺的流程来分配每种设备或者生产部门在企业的位置的,通过合理的分配,就会使得企业在生产活动中的传输距离有效的缩短,节约生产的时间。
在产品的形态上,离散制造的产品通常都是包含多种零部件的复杂性的产品,并且有着相对固定的产品结构,原材料清单和零部件配套关系。从产品种类角度,离散制造型企业都生产较多品种和系列的产品,这就决定企业物料的多样性,导致采购品种多样化。从加工过程看,离散制造生产过程是由不同零部件加工子过程或并联或串连组成的复杂的过程,其过程中包含着更多的变化和不确定因素,离散制造型企业的过程控制更为复杂和多变。
离散制造型企业一般都包含零部件加工、零部件装配成产品等过程,分为偏重于零部件制造的离散加工型企业,偏重于装配的装配型企业,和加工和装配自身完成的综合性企业,形成相互关连配套而组成的产业链网络。
2 研究离散制造企业的采购管理模式重要意义
离散制造型企业是以物料管理为运营对象,核心管理是围绕物料及其变化过程展开的,物料的基本信息,变化过程(形态变化、位置变化、价值增值等)衍生了其他信息,通过对物料的信息处理、分析来决策对实体物流采取何种管理手段,因此离散制造型企业的采购管理应是以生产管理为目标,以物流为核心,以供应链为协同来理顺和规范业务流程。随着业务过程的管理与控制,大量的物料处理通过MRP运算虽然可以高效产生采购计划和生产计划,但计算的准确性则依赖于准确的基础信息,包括准确的材料定额、采购和加工提前期、工艺路线、工作中心能力等,而以上几个影响MRP运算准确性的参数,由于本身的多变性,在一般的企业是难以准确提供的,因此对于计算结果只能作为采购重要参考,须经过相应修改,而不能直接作为生采购管理的唯一依据,必须建立适合离散制造的采购管理模式。
3 离散制造模式中采购部门工作所面临的主要问题
3.1 缺乏标准化流程指导、管理和规范采购行为的采购体系设计 在我国,大部分离散制造企业没有成型的采购工作流程和管理模式,长久以来公司各部门采取的是以销售导向和项目管理订单导向向为基准的,不间断的连续运转模式。采购行为则处于被动盲目跟随技术部下发的图纸和物料清单进行的状态,缺乏有预见性的、有计划的理性采购战略行为,对采购的整体体系建设没有足够的重视。企业整体运营无论是设计,制造还是采购大部分以销售为导向,工厂的各个部门均处在饱和运行状态。由于长期处于缺乏有效科学管理和统筹规划的饱和运营状态,各部门处于相对的封闭式连续运转状态,导致了相当一部分物料出现了提前采购,同时大量出现长期闲置在库房不被领用甚至超过使用期限而不得不报废的情况。
3.2 客户需求交期的变化,导致采购计划频繁变更增加波动性 作为制造业的行业属性,其项目整体进展会很大程度上受到客户国家宏观调控的制约和微观客户的需求变化,交货期有可能因为资金不到位或整体发展规划的调整被连续推迟;反之,亦有可能需要而大幅提前,这就要求其必须在建立稳定供应商体系的前提下,在运营及合作过程中充分体现灵活性,以便及时更可靠的满足客户的需求;为了保证生产需要而提前采购和超量采购,造成了采购的盲目性和波动性,导致部分物料库存积压,而有些物料缺货。结果占用了企业大量流动资金,更严重的是影响生产的正常运行,延长了交货期,降低了客户服务水平,不利于企业良好信誉的培养和竟争力的维持。
3.3 定制化影响采购的战略设计,难以制定统一的物料采购策略 离散制造业目标客户群体在运营上的特殊性,要求其所品的功能得以实现的前提下,产品必须根据其客户方运营场地大小,出力要求进行逐个单独设计,独立生产,从而决定了企业典型的小批量,多批次,多样性的生产运作模式。这使得采购部必须面对所需要的各种原材料,辅料,标准件的相应尺寸,规格,材质以及输出功率各不相同以及备有庞大的供应商群体以应对各种不同需求的现实。大部分企业几乎没有建立起合理的供应商评价体系,主要依据价格的高低去挑选供应商,而忽略了对供货质量的评判。质量的问题通常是通过事后控制来把关,从而不利于企业从整体上对采购体系进行控制。
3.4 个性需求导致采购复杂化,不能实现长期合约和降低工作量 产品的个性化需求直接导致了标准化产品采购的低可能性,也导致了非标准化采购所引起的工作量的直线上升,导致企业采购成本增加,采购交期大幅延长,采购商寻源困难等一系列问题的产生,采购中的沟通与协调是一个反复的漫长过程,再加上与供应商的讨价还价等,更加导致了采购流程的复杂,面对越来越多的国际市场订单所对应的相同性能但是不同材质标准的要求也增大了采购执行工作的难度,给采购带来挑战。采购计划与生产计划缺乏严格的制约关系。采购计划的制定完全是经验指导下的结果,缺乏科学性,将会给企业采购业务带来很大影响。而且由于企业一味寻求更低价格的供应商而频繁更换供应商,也导致了与供应商的关系仅仅停留在买和卖上,不能建立稳固的战略合作关系,从而不能保证其及时供货。
4 离散制造型企业采购管理模式优化的主要对策
目前,离散制造企业面临新的运营和管理模式,以及在此情况下所面临的种种来自于公司内部和外部的挑战均对原来的采购运作模式提出了质疑和挑战。为了实现长期有效的支持高效运转的机制,采购管理必须审视度势的根据;离散制造行业的整体发展规划和策略制定相适应的采购管理优化策略。
4.1 制定采购策略的流程及核心因素,确立采购战略的根本原则 为确保采购战略有效的服务于企业整体发展战略,必须确保企业整体发展战略能够被反映为具体的采购目标。采购目标同时作为战略采购流程和具体物料采购战略的驱动力。采购战略的具体行动计划具体指出如何通过与供应商合作实现采购目标。传统的采购模式的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程中供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式采购过程是典型的非信息对称博弈过程。其特点是,验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大;供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作;响应用户需求能力迟钝。
4.2 改变采购管理方式的制定和方法,加强采购职能发展建设 离散制造所面对目标客户对产品需求的特性,包括:稳定,连续的运行及可靠及时迅速的售后服务保障,从本质上确定了公司以追求卓越产品品质并确保其灵活性和响应力的采购管理方式。随着制造商采购行为习惯的成熟,其采购方式迅速走向多元化,需要改变采购管理方式,从采购渠道单一式转向多元化。改变传统的采购方式与渠道比较单一的现象,实现集中采购与分散采购相结合,多供应商与单一供应商相结合。管理组织结构扁平化必然导致企业控制权的分散,采购权在一定程度上向下分散,将传统采购方式转变为现代采购方式,电子商务采购具有快速反应、准时供应、有效回应顾客以及连续补货等特点,能够从根本上提高工作效率,降低采购成本,减少采购环节,同时还可以帮助企业实现集中采购,提高交易的价格协商能力,改善客户服务质量。
4.3 合理优化采购管理数据工具,实现采购绩效评价管理 离散制造企业通过采购物料的历史数据以及整体采购数额比例来进行数据分析,确定科学采购绩效评价制度和管理方法,通过建立安全库存、与供应商合作设立自动补货机制的方法减少在采购花费的时间和管理成本,从众多合格的供应商中选取更有实力和潜力长期合作的供应商,减少供应商数量,达到优化供应群体和增强对供方的合作吸引力从而提高需方采购能力的目的,有利于供、需双方有效的控制采购过程中的管理和维护合作成本并互享有利于双方的增值服务,通过共享研发成果和及早引入供应商参与开发和设计等合作方式进行合作,以期达到有效控制和降低采购总成本的目标,实现对采购绩效的管理和控制。
参考文献:
[1]康宇红.采购供应链管理的几点思考[J].航天工业管理,2007,(7):32-33.
[2]张红丽.供应链管理模式下的采购管理研究[J].决策探索, 2007,(3):24-25.
[关键词]采购管理 供应商 战略合作伙伴 共赢
一、采购管理概述
企业是组成国民经济的细胞,它的主要功能是为社会提品、服务和创造价值。所谓采购管理就是为了保障企业的生产和经营而进行的采购活动,为了保证其有序而进行的一系列计划、组织、协调和控制,采购管理不仅与采购人员有着密切的联系,它也是面向其他所以与采购相关的工作人员,其任务是将企业的资源有序的调动起来,目的是为了满足企业的物资供应,进而确保企业战略目标的实现。
二、采购的重要性
(1)第一关即质量
一般来说,在设计不出现差错的前提下,制造业产品的质量,最开始是由采购物料的质量所决定的。举个例子,一个顾客去商场买了台电视,回家后发现电视的色彩并没有想象中的好,那么这个顾客一开始是不会去思考显象管是哪一家生产的问题,而是指责电视机出自于哪个品牌。
(2)第二关即成本
在现有的企业中,大多数都将目光放在了管理费用及员工的工资中,却忽视了一个重要的部分,及采购成本。降低工资不但不能给企业带来效益,而在某种程度上可能还会打消员工的积极性,员工没有动力去做好工作,就会使企业停滞不前,甚至亏损。不管是大型的企业还是小商家都应该意识到产品成本的重要性,产品成本高,在出售时定价就相对较低,这样对于产品销售是一个非常大的优势。所以不管在什么经营活动中我们必须把成本摆在关键的位置,或者放在首位。
三、我国采购管理存在的问题
现时采购的发展阶段已经有纯文书工作上升到商业层次了。根据英国皇家采
购和供应学会专家琼斯(JONES)指出,如果企业通过战略采购和供应链联盟管
理节约成本达到25%,那么就是成功的。总得来说目前在企业的采购管理中最常见问题可以归纳为:
(1)传统供应商的管理不足
我们都知道,供应商作为经营的一个起点,对企业是起着至关重要的作用,一个供应商是否合格关系着企业的经营成本的高低,也决定了企业最终是否能够获利。所以说我们在选择供应商的时候不能够马虎,目前我国企业在选择供应商时最主要的标准是质量,其次是价格,企业也在选择供应商时会存在一些问题,比如主观成分过多,供应商选择的标准不够全面,或者是企业内部主要负责人将自己的亲戚、朋友等等来作为自己的供应商,进而个人从中获取利益而导致企业的经营状况得不到大体的改善。成本太高,这样致使企业从一开始就以高于竞争者的价格出现在市场中,从而导致顾客的大量流失,给企业造成了非常不好的影响。因此,企业必须将供应商的选择作为一个关键的因素,这样才能保证成本不会太高,且产品具有竞争优势。
(2)传统的供需双方关系问题
通常来说,一个企业会花费总的销售额的60%以上来进行采购,这些采购包括原材料、零部件、办公用品及其他一些必要的生活用品。这个比例将直接影响着这个企业的盈利状况,本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求一般会受到采购的速度、效率、订单等的执行情况的影响。而企业最终产品的定价情况和企业最终是否获利会直接受到采购成本的影响。也就是说如果成本高可能企业就难以获利,而低成本与企业获利也是有着直接的联系。
四、选择好的供应商,建立战略合作伙伴关系
选择一个好的供应商,我们首先应该了解什么才能称之为是好的供应商,或者说一个好的供应商应该具备哪些特点,在我看来一个好的供应商必须具备很多方面的特质,而其中最重要的应该是所提供的货物必须有好的品质而且必须充足,不能以次充好,交货的时间必须及时,再就是应该具备良好的道德品质,职业素养。对于企业来说选择一个好的供应商应该首先成立一个专门小组,这个小组中的成员必须对各个潜在供应商有一个详细的了解,这样他们才能收集到最准确的信息,选择到最适合的供应商。在这里我想说的是一个企业应该起码将两家或者两家以上的供应商作为潜在的合作者,这样才不会将自己处于一个窘迫的位置,如果现有的供应商出现了问题,还有另外的一个最为替代,这样才不会使企业因为暂时找不到合适的供应商而造成企业的损失。最后,我们应该保持供应商之间的适度竞争,适度的竞争不仅能促使产品的质优价低,也会对企业的产品带来比较好的保证。
要想从根本上解决企业采购管理存采购在的问题,必须与供应商建立战略联盟合作模式。选择供应商的渠道有很多种,比如通过网络来搜索,通过一些销售人员和一些大型的展览会,再就是通过一些报纸和商业刊物等等。这些都是取得供应商资料和信息的好机会,虽然企业在获得供应商资料时会花费一定的人力和物力,但相对而言它的投资回报率还是非常可观的。战略采购管理步骤分析通过以上当前企业采购面临的现状和局限性分析后,企业需要准备采取什么样的措施来应对呢?我们可以通过以下的步骤:
1.设定回报目标。采购总支出是首先必须确定的,例如与供应商的联系、员工内部和外部培训的支出、差旅费或采购的材料以及办公用品等。其次,还应该设定一年、一季度或者一个月所降成本的宏观百分比目标。
2.建立评估体系。进行供应商选择之前我们应该对其进行评估,而评估的对象不仅是现有的供应商,它还包括潜在的供应商。而对这两种进行评估时我们所耗费的时间、人力、物力会有一定程度的不同,因为在对现有合适的供应商作评估时我们往往只需要作一些像质量、价格、交货期、信度等指标的正常评估,而对于新的潜在的,就会相对复杂一点,因为我们对他们并不了解,除了对它进行一些像现有合适供应商的正常评估外,我们还要调查它以前为哪些企业供过货、企业规模、生产能力等等。
3.保持动态平衡。整个市场每年、每月甚至每天都在不断的变化着,就像哲学上所说的“我们不可能同时踏入同一条河流”,合适的企业供应商不应该是静止的而应该是动态的,那么这就要求我们的供应商能够在相对稳定的条件下,根据实际情况适时作出相应调整,这样才能使我们的产品保持一个较好的竞争优势,也能在消费者中赢得一个较好的口碑。
4.与供应商建立相互信任的关系,并建立相应的监督控制措施。比如对信誉度较高的供应商有针对性的设置免检,定期的召开会议进行交流,特别是涉及一些商务活动时应该坦诚不公的表达出来,开展一些互助活动,只有这样才能够相互鼓励相互监督,最终实现双赢。对于企业比较重要的供应商,企业应该怕出常驻代表,定期向企业汇报有关供应商的动态,有助于企业与供应商的良好沟通,将一些问题扼杀在摇篮中。
五、建立战略合作关系,实现共赢
随着市场经济的发展与完善,采购管理不仅是企业组织生产的先决条件,而且是降低成本,获取利润,从而提升企业核心竞争力的重要手段,所以我们一定要努力找到了企业与供应商的连接点,与供应商达成战略合作关系,从整体出发,考虑相互之间的利益,使双方利益利益最大化,实现共赢!
参考文献:
[1][英]菲利普·威克汉姆:《战略企业家成功之道》,中国社会科学出版社,2008.10
[2][美]德里克·钱农:《布莱克韦尔战略管理白科辞典》,对外经济贸易大学出版社,2010
[3]汤世强:《供应链战略合作伙伴关系治理的研究》,中国物资出版社, 2011.1.20
[4]张学志:《企业战略采购管理研究》,核心期刊,2009第9期
[5]李静芳:《循序渐进的供应商管理模式》,经济管理出版社,2006
[6]王刚:《供应链战略合作伙伴评价选择》,融谷百科,2010.12.31
一、引言
在我国企业通过改革开放20年的进步取得了非常好的成就,但是企业内部管理相对大企业来说还不是很健全。特别是在采购管理环节还存在很多问题,促使库存水平一直得不到饱和状态。企业成本过高,遏制了企业的进步。①强烈的市场竞争促使企业面对的压力也越来越重。发掘觉采购过程中存在的问题并找出相应对策,提高采购管理水平,降低企业成本是企业迫切需要解决的问题。
二、企业采购管理的定义
企业采购管理的含义是企业为了控制成本来得到公司需要的物资和服务,陆续的展开对企业采购的一系列程序。采购不是一个简简单单的部门,它与企业的每个部门都有直接的关系。正确的采购管理模式运行是有利于提高企业蓬勃发展的优越性。
三、当前企业采购管理存在的问题
(一)采购观念落后,手段不正
当前部分企业监管人缺少对企业采购的重要性的认识,由于没有重视企业采购管理,所以一直以来认为采购就像一场简单的交易一样,根本不管企业的整体利益是否能正常运行。当然企业肯定是有一定的措施的,但却没有取得明显的制约效果,甚至一些泯灭自己的良心,在采购中动手脚,赚取一定的利润。这种可耻的现象至今还没有消失,始终以自我利益为中心。由于落后的企业采购管理模式,成为了企业在发展中一个狠狠的绊脚石,那么采购成本不断上升,所赚的利润少之又少,企业在市场中的竞争力就会减弱。
(二)采购组织结构不合理
就是由于企业采购组织内部缺少仔细的职务分工和职务分析准则,具体工作落实不彻底,这种混乱促使采购部门的工作无法正常展开。企业的总指挥没有高度重视采购管理的重要性,甚至还会和采购人员同流合污。企业内部忽略激励机制,缺少绩效考核,任何事情都是采取高压政策,促使采购人员没有积极性,一盘散沙。一旦有了矛盾,就会对工作没有积极性,混一天是一天,从而工作没有效率,将采购信息推迟再推迟。
(三)采购管理规范性差
首先,当前企业采购行为的制度不够完整,采购人员约束力极差。管理没有可靠性,不能把一些采购行为的好坏来评定是否给企业带来了不好的因素。其次,企业采购人员利用多媒体信息的方式,但是真正要对采购的数据单来进行核实时却没有准确的信息将它表现出来,给企业采购管理程度上带来了一定的副作用。
(四)缺乏战略供应商
目前许多供应商其实还没有真真与企业采购好好合作,只是走表面功夫,以自己的利益为主,偷梁换柱。已经发现产品质量得不到保障时,或者是想上新产品时往往找不着“罪魁祸首”了,这样就无形中提高了企业的成本。供应商不能诚信与企业达成一定有效协议,结合市场的需求,建立起互惠互利双赢的局面。
四、加强企业采购管理的对策
(一)树立正确管理模式,加大对采购人员的素质培养
首先,企业应提高采购的地位和判断抉择,创建一套完整的采购管理准则,与各部门之间保持友好的关系,树立采购是所有部门应尽的责任的管理模式。其次,企业还应该及时成立一支优秀的采购小组,为企业在采购中全心全意,不弄虚作假的工作,提供可靠有效的采购信息。企业采购小组必须有职业道德和专业的素质,不为金钱所利诱。当然在岗前肯定是需要请专业人士来培训,是企业对采购人员专业素质的培养。不管是培训内容还是技能方面,都要做到为企业利益着想。对于那些认真负责的员工给予薪酬奖励,来提高他们工作的积极性。
(二)对采购计划实施严格的监督
实施监督采购计划是企业在分析企业需求和企业利益的基础上,制定好一套详细的采购计划。采购计划制定后交给上级领导批准。同时也是上级领导在企业总体发展原则中,严格制定审查采购计划的各项基本准则,一旦发现问题绝不向那些坏分子低头,不要被金钱迷惑。如果没有发现问题则进行汇总探讨,将采购计划下分配给优秀的采购小组。采购小组接到采购计划后相关领导应准确把握采购物资时间、分类、数目等,同时准确的分析采购过程中可能有的错误信息,对相关内容进行多次确认。
(三)合理的采购管理模式,促进企业快速发展
目前我国的采购管理模式比较过于单一,甚至是没有达到一定的标准化,总是以集中采购为方便,其实这样大大是企业的成本提高。货比三家是做好的采购条件,将价格了解透彻。所以建立合理的采购管理模式,促进企业快速发展的先决条件就是采取多样化的采购方式,务必做到全方位的开展采购。现代技术发达利用信息平台就可以采购,这样不仅提高了采购的效率,减少了企业的成本,而且使企业毫无顾虑之忧的快速发展。
(四)与合作商建立良好的战略关系
企业与供应商之间其实就是一个整体,如今当今是物质需求的信息化时代,只有互相合作才能得到各自的利益。随着时代的不断变化,纷纷推出新产品,而企业正应该顺着潮流与供应商达成战略的合作伙伴关系。让供应商也能够加入和企业合作伙伴一起研制新产品②。另外一个有利条件也是为了提高双方之间互惠互利的关系,更应及时掌握对供应商的动态,进行模式管理,一旦问题发生,就可以及时采取对策,避免造成不必要的损失。
五、结论
当前企业采购因为个人的一己私欲对整个企业带来不好的影响,给企业造成了庞大的损失。所以,国家部门和企业内部管理层以身作则正确掌握企业采购环节中易变的因素,从市场需求和企业本身的利益出发,杜绝偷鸡摸狗的现象发生,实施有利于对企业良好发展的措施,逐步升华企业采购管理理念,使采购人员意识到采购中利益的重要性,这样更好促进企业快速的发展。
注释:
【关键词】ERP系统;采购管理;传统采购管理;对比
ERP主要为企业的资源计划管理,是根据信息技术建立的,将系统化的管理思想以及企业的决策作为主要的管理平台。ERP系统不仅体现人力、物力、财力等资源模块,能利用各个数据与业务实现共享,还能将信息技术与管理思想进行结合,从而保证企业业务的规范流程。
一、ERP系统的采购管理模式
ERP系统的采购模式特点主要根据相关的模块内容以及业务流程来实现的。如:整个管理流程是以计算机为主体建立的,根据一定的流程模式运营,采购人员不仅要按照相关的采购流程来执行,还要对整个采购流程中的数据信息进行监督、共享。而且,ERP系统主要以计算机作为媒介,根据对采购数据的分析、整理,能更好地掌握物流规律、采购价格等,从而实现采购材料的集中处理。在该系统中,还要对不同的材料储存期与储存量进行限制,如果在该现象管理中,发现储存量超出一定范围,系统就会及时发出信号,以保证采购人员能实现科学性的执行手段。对于网上报价系统,它的利用不仅缩短了实际的采购时间、降低采购成本,形成的采购机制还能更好地收集、保存采购信息,从而方便信息的收集与统计。如,制定采购合同,能根据采购订单及时审查,并实施有效的采购跟踪情况。而且ERP系统中的采购信息必须要得到一定认证,只有经过审查后才能建档、储存。
二、传统采购管理模式
传统的采购管理模式主要以人为主体条件,从申请到执行都由采购人员进行管理。传统的采购管理模式主要为:其一,按一定的需求进行采购,传统的采购方式并没有制定严格的管理制度,采购人员在执行期间,要对相关部门进行申请,从而制定相关的采购计划,实现采购活动。其二,传统的采购模式在报价期间,主要利用电话、传真等方式与供应商进行沟通。其三,在采购过程中,由于缺乏严谨的供应商评估、管理系统,采购人员在对材料进行选择期间,体现更大随意性以及自由性。其四,采购信息保存以及记录等方式比较难,信息透明度不够高,而且,人为因素的操作影响也比较大。
三、ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比分析
(一)管理流程的改进。 ERP系统的采购管理与传统的采购管理方式相比,体现的技术形式更先进,更能适应现代化管理的主要要求。ERP系统的采购管理优化了传统的管理流程,实现了标准化的运作形式。ERP系统的采购管理不仅是先进的管理软件,还是现代化的管理理念。无论在设计思路、设计方案、模块创建等方式上都形成了统一的改进方式,利用计算机技术对信息进行有效处理,不仅简化了传统的业务流程,还要建立标准化的使用模型,在现代化系统中,不仅能使企业根据模型对管理流程进行全方位处理,还能完善不规范的运作模式。不仅表现了工作环节的简化形式,工作环境的规范性,还能促进工作流程再造,实现有效、合理的管理模式。
(二)控制、监督以及分析的区别。ERP系统的采购管理与传统的采购管理模式体现的区别主要表现为控制、监督与分析,其中分别在事前、事中以及事后形成的。其一,在事前的控制形式,主要对库存进行控制,传统的采购行为也按照一定的库存量进行采购,但由于物资品种的广泛性,采购人员根本无法完成任务。而且,由于在采购期间,采购数量大会获得一定的价格折扣,采购人员在实际采购期间,只是根据自己的经验进行采购。但随着ERP系统的出现,每个采购物种都会在库存量中设定好,系统能自动、综合性地为采购人员提供数据参考,不仅提高了采购人员的工作效率,还降低了资金的占用形式,从而实现对业务的监督与控制。其二,事中实现的监督现象,主要在采购过程实施期间,ERP系统的采购管理能够将企业整个采购过程进行规范、标准操作,然后将已经采购的信息、价格以及数据等消息直观展示,以保证采购活动处理期间的全方位监督与控制,并促进采购过程的阳光化实施。其三,事后分析,ERP系统的采购管理与传统的采购管理相比,它所有的数据管理只需要一次性录用就能实现信息的全部共享,不仅能保证数据信息的一致性,还能发挥真实性以及及时性特点。
(三)较强的业务性。传统的采购管理实现采购信息比较难,采购的数据资料以及业务人员的变动现象都会不断流失。而ERP系统的采购管理能对相关信息随时查询,对新的业务人员也能随时接手,从而减少人员因素的业务操作现象。
(四)供应商的伙伴关系。传统的采购管理在交易过程中只重视供应商的价格比较,根据多个供应商之间的竞争,选择价格比较低的供应商作为合作伙伴。而ERP系统的采购管理体现的是一种拉动模式,主要从一般的战略关系转变为战略性合作伙伴。
(五)物流与资金管理的分离。采购资金的总体预算以及财务付款发挥的职能都能在财务管理中完成,主要根据资金物流管理的实际思路,抑制不规范的采购行为。
(六)全方位的监督与控制。全方位的监督与控制,主要执行的是阳光采购模式。ERP系统的采购管理与传统的采购管理相比,它是在监督与控制过程中完成的,不仅能实现规范的、标准的阳光采购行为,还能防止腐败现象的持续增长。
四、总结
ERP系统管理模式是现代企业管理中的主要方式,它不仅能整合企业的管理理念,更新企业管理的业务流程,还能优化企业内部资源配置,实现企业业务处理的系统化、规范化。
【参考文献】
[1]李江.基于ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比[J].中国商贸,2013(28):177-177,178.
[2]蒋飞飞.基于ERP系统采购管理的优势分析[J].现代企业文化,2015(20):91.
采购是企业生产运营的重要环节,也是企业成本支出的主要部分,因此采购管理一直在企业管理中占据重要位置。目前,企业为了获得更好的市场竞争力,提出了供应链管理理念,其中采购管理也是供应链管理的重要内容,本文对供应链下的企业采购模式进行分析,并且针对当前企业形势提出了几点采购策略,从而实现供应链下企业采购管理效益的最大化。
关键词:
供应链;采购管理;变化;策略
0引言
随着经济的发展,我国企业之间的竞争也越来越激烈,为了获得良好的发展空间,企业不断引进新的管理理念,以便提高自身的市场竞争力。供应链管理就是在这样的背景下发展起来的,旨在形成集体竞争优势,提高企业的竞争力。采购管理是企业供应链管理的重要环节,同时也是企业生产运营成本支出的主要部分,其在企业营运过程中的重要性不言而喻。因此,企业可以通过采购管理,降低企业成本支出,从而扩大企业产品的盈利空间,提高企业的竞争力,增强整个供应链的盈利水平。
1供应链下企业采购管理模式的变化分析
1.1企业与供应商之间的关系发生了变化
在原来的企业采购过程中只是与供应商形成简单的买卖关系,但是供应链下的企业与供应商形成了长期战略合作关系,这种改变使企业与供应商产生了共同利益,其关系也更加的可靠。企业在采购的过程中改变了以往不断压低供应商价格的采购方式,而是在市场中寻找更多的供应商,实现分散管理方法。在供应链管理理念下,企业与供应商形成了战略合作关系,通过分享数据库信息,在保证企业正常生产的条件下,减少企业库存,降低企业采购所占用的成本,提高企业资金的利用率。
1.2企业采购驱动发生了变化
企业以往的采购活动主要是依据企业的库存数量进行的,其主要目的是防止仓库缺货。但是供应链下的企业采购活动主要是以生产订单需要为主。在供应链管理理念下,企业的生产模式发生了重大变化,主要形成了订单生产模式。企业根据生产订单合理确定订单需求,并且以此作为采购的驱动力,正式开展采购工作,从而有效减少库存,减低采购部门的成本支出。供应链下的企业采购工作与客户需求相联系,提高了采购工作的科学性,减低采购成本支出,实现企业效益的最大化。
1.3采购管理重点发生变化
在以往的采购管理过程中存在一些明显的不足,即企业与供应商之间的联系不足,没有对供应商形成科学、合理的管理体系,同时对客户需求以及市场变化无法快速做出回应。供应链管理理念下的采购工作以“适时需要”为准则,改变了过去“为库存而采购”工作模式,有效提高了企业采购工作应对市场变化和客户需求的能力。同时,这种采购模式也加强了企业与供应商之间的联系,最终形成战略合作伙伴关系,既提升了生产企业的竞争力也有利于实现供应商的利益要求,达到合作共赢的目的。在供应链下,利用信息共享的优势,及时将企业需求反馈给供应商,提高采购产品质量,也可以在新产品设计开发的过程中引入供应商管理理念,从而有效保证新产品的开发进程以及质量。
1.4采购流程发生变化
在企业以往的采购过程中为了降低采购风险,保证企业的利润,企业采购流程涉及许多不同的职能部门,但是这种采购流程也存在一些明显的不足:一是采购流程过于烦琐,在一定程度上降低了采购管理工作的效率;二是采购流程涉及不同的职能部门,但是许多企业内部部门的联系性不强,信息流通能力较差,会影响采购管理的畅通性,提高采购管理成本。但是供应链下的采购管理流程充分应用信息技术,简化了采购审批流程,提高了采购效率,同时对于降低企业采购成本也具有重要作用。并且供应链下,企业与供应商形成了战略合作关系,供应链中的下游企业或是客户与供应商的联系加强,有助于提升供应产品质量、保证供货效率,对于最终产品质量、生产加工质量有重要的促进作用。
1.5库存管理发生变化
受传统采购方式的影响,企业与供应商的关系只是独立的买卖双方,并没有形成紧密的联系,为了保证企业生产活动的顺利进行,企业与供应商都会保证一定的库存来应对市场需求波动的影响。但是,在市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈,过大的库存会给企业的运营带来负面影响,降低企业的市场竞争力。而供应链下的企业库存,与市场终端、企业生产、供应商都紧密联系起来,实现适时存储,在保证企业正产生产的条件下,最大限度地降低企业的库存成本,提高企业资金利用率,增强企业的市场竞争力。
2基于供应链的企业采购管理策略
2.1供应链条件下扩展采购职能
首先,科学合理地设置采购结构。企业需根据自身的发展和行业特点的需要,打破传统观念中“大而全”的采购局面,设置科学合理的采购组织结构。企业可以利用互联网在全球范围内寻找供应商,完成采购活动,实施采购低成本策略,从而实现效益的最大化。其次,确立基本的采购准则。采购准则的设立是企业规范采购行为的基础。企业需要日常采购中吸取经验,逐步将采购过程中的权责落实到位,做到每一项采购工作都责任到人,采购流程中的每一项工作都有人检查与监督。再次,提高采购人员的素质。优秀的采购人员,在良好的教育背景作支撑的前提下,还需要具备分析、沟通、协调、决策层等方面的基本技能。企业要建立跨职能的采购团队,一批高素质的采购人员是采购组织中必不可少的。因而企业需重视对采购人员入职前的选择和入职后的持续培训。最后,采取先进的采购模式和管理理念。先进的采购管理模式能否在企业实施,很大程度上取决于管理者是否具备先进的管理理念。没有思想的突破和企业的创新精神,先进的采购模式很难在企业实施。企业可利用电子载体,实现与供应商、客户之间信息的传递,保证采购活动顺利执行。通过电子信息的应用,抛开过去传统的采购流程,增加有价值的电子化沟通,通过电子化采购流程的应用,优化供应链重要环节,实现成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加强对供应商的管理
上文中已经提高,在供应链管理体系中,企业与供应商之间的联系更加的紧密,已经成为战略合作伙伴,双方存在共同利益,对保证企业生产,降低供应链风险具有重要作用。并且企业与供应商形成良好的合作关系,也有利于保证采购产品的质量,从而对产品价格、生产效率以及其他服务都具有重要的意义。在实际的管理过程中为了充分发挥供应链的优势,还需要进一步细分企业的供应商。在对企业的供应商进行分类时,可以依据供应物资的价值以及重要性方面进行合理的分类,以便更好地对供应商进行管理。企业为了降低采购工作的风险,企业必须对供应商的综合实力以及信用方面进行全面的了解,对于不符合条件的供应商直接排除;其次,还要进一步评价供应商的技术技能、生产水平以及管理能力,并且将最终评判结果作为企业供应商选择的重要依据。
2.3构建完善的采购信息管理系统
供应链管理涉及的内容不仅仅包含单个的生产企业,还涉及供货公司、运输体系以及市场终端的管理,供应链上拥有多个环节,为了保证各个环节的无缝衔接,必须依靠信息技术,做到信息共享,及时了解企业的状况。因此构建完善的采购信息管理系统,是保证企业供应链高速运转的基础,也是供应链管理得以实现的基本条件。采购管理信息系统以生产企业为核心,将企业数据与链条上游的供应商共享,并且在物流中心以及库存点建立专门的数据库,将供应商的供应能力及时地通过信息系统表现出来。同时,完善的采购信息管理系统还能及时体现市场终端的生产需求,将生产企业、供应商以及市场有机联合起来。
3结语
综上所述,采购是企业生产运营的重要环节,也是企业成本管理的重要内容,加强采购管理工作一直是企业管理的重中之重。目前,企业为了提升自身的市场竞争力,形成合作竞争优势,实行供应链管理。在供应链管理理念下,企业采购管理模式发生了重大变化,并且为了更好地应对这种变化,本文提出了具体的采购管理策略,旨在提高企业物资管理水平、降低企业采购成本,实现供应链下企业利益的最优化。
作者:欧阳丰瑞 单位:上海发电设备成套设计研究院
关键词:供应链;采购管理;变化;策略
随着经济的发展,我国企业之间的竞争也越来越激烈,为了获得良好的发展空间,企业不断引进新的管理理念,以便提高自身的市场竞争力。供应链管理就是在这样的背景下发展起来的,旨在形成集体竞争优势,提高企业的竞争力。采购管理是企业供应链管理的重要环节,同时也是企业生产运营成本支出的主要部分,其在企业营运过程中的重要性不言而喻。因此,企业可以通过采购管理,降低企业成本支出,从而扩大企业产品的盈利空间,提高企业的竞争力,增强整个供应链的盈利水平。
1供应链下企业采购管理模式的变化分析
1.1企业与供应商之间的关系发生了变化
在原来的企业采购过程中只是与供应商形成简单的买卖关系,但是供应链下的企业与供应商形成了长期战略合作关系,这种改变使企业与供应商产生了共同利益,其关系也更加的可靠。企业在采购的过程中改变了以往不断压低供应商价格的采购方式,而是在市场中寻找更多的供应商,实现分散管理方法。在供应链管理理念下,企业与供应商形成了战略合作关系,通过分享数据库信息,在保证企业正常生产的条件下,减少企业库存,降低企业采购所占用的成本,提高企业资金的利用率。
1.2企业采购驱动发生了变化
企业以往的采购活动主要是依据企业的库存数量进行的,其主要目的是防止仓库缺货。但是供应链下的企业采购活动主要是以生产订单需要为主。在供应链管理理念下,企业的生产模式发生了重大变化,主要形成了订单生产模式。企业根据生产订单合理确定订单需求,并且以此作为采购的驱动力,正式开展采购工作,从而有效减少库存,减低采购部门的成本支出。供应链下的企业采购工作与客户需求相联系,提高了采购工作的科学性,减低采购成本支出,实现企业效益的最大化。
1.3采购管理重点发生变化
在以往的采购管理过程中存在一些明显的不足,即企业与供应商之间的联系不足,没有对供应商形成科学、合理的管理体系,同时对客户需求以及市场变化无法快速做出回应。供应链管理理念下的采购工作以“适时需要”为准则,改变了过去“为库存而采购”工作模式,有效提高了企业采购工作应对市场变化和客户需求的能力。同时,这种采购模式也加强了企业与供应商之间的联系,最终形成战略合作伙伴关系,既提升了生产企业的竞争力也有利于实现供应商的利益要求,达到合作共赢的目的。在供应链下,利用信息共享的优势,及时将企业需求反馈给供应商,提高采购产品质量,也可以在新产品设计开发的过程中引入供应商管理理念,从而有效保证新产品的开发进程以及质量。
1.4采购流程发生变化
在企业以往的采购过程中为了降低采购风险,保证企业的利润,企业采购流程涉及许多不同的职能部门,但是这种采购流程也存在一些明显的不足:一是采购流程过于烦琐,在一定程度上降低了采购管理工作的效率;二是采购流程涉及不同的职能部门,但是许多企业内部部门的联系性不强,信息流通能力较差,会影响采购管理的畅通性,提高采购管理成本。但是供应链下的采购管理流程充分应用信息技术,简化了采购审批流程,提高了采购效率,同时对于降低企业采购成本也具有重要作用。并且供应链下,企业与供应商形成了战略合作关系,供应链中的下游企业或是客户与供应商的联系加强,有助于提升供应产品质量、保证供货效率,对于最终产品质量、生产加工质量有重要的促进作用。
1.5库存管理发生变化
受传统采购方式的影响,企业与供应商的关系只是独立的买卖双方,并没有形成紧密的联系,为了保证企业生产活动的顺利进行,企业与供应商都会保证一定的库存来应对市场需求波动的影响。但是,在市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈,过大的库存会给企业的运营带来负面影响,降低企业的市场竞争力。而供应链下的企业库存,与市场终端、企业生产、供应商都紧密联系起来,实现适时存储,在保证企业正产生产的条件下,最大限度地降低企业的库存成本,提高企业资金利用率,增强企业的市场竞争力。
2基于供应链的企业采购管理策略
2.1供应链条件下扩展采购职能
首先,科学合理地设置采购结构。企业需根据自身的发展和行业特点的需要,打破传统观念中“大而全”的采购局面,设置科学合理的采购组织结构。企业可以利用互联网在全球范围内寻找供应商,完成采购活动,实施采购低成本策略,从而实现效益的最大化。其次,确立基本的采购准则。采购准则的设立是企业规范采购行为的基础。企业需要日常采购中吸取经验,逐步将采购过程中的权责落实到位,做到每一项采购工作都责任到人,采购流程中的每一项工作都有人检查与监督。再次,提高采购人员的素质。优秀的采购人员,在良好的教育背景作支撑的前提下,还需要具备分析、沟通、协调、决策层等方面的基本技能。企业要建立跨职能的采购团队,一批高素质的采购人员是采购组织中必不可少的。因而企业需重视对采购人员入职前的选择和入职后的持续培训。最后,采取先进的采购模式和管理理念。先进的采购管理模式能否在企业实施,很大程度上取决于管理者是否具备先进的管理理念。没有思想的突破和企业的创新精神,先进的采购模式很难在企业实施。企业可利用电子载体,实现与供应商、客户之间信息的传递,保证采购活动顺利执行。通过电子信息的应用,抛开过去传统的采购流程,增加有价值的电子化沟通,通过电子化采购流程的应用,优化供应链重要环节,实现成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加强对供应商的管理
上文中已经提高,在供应链管理体系中,企业与供应商之间的联系更加的紧密,已经成为战略合作伙伴,双方存在共同利益,对保证企业生产,降低供应链风险具有重要作用。并且企业与供应商形成良好的合作关系,也有利于保证采购产品的质量,从而对产品价格、生产效率以及其他服务都具有重要的意义。在实际的管理过程中为了充分发挥供应链的优势,还需要进一步细分企业的供应商。在对企业的供应商进行分类时,可以依据供应物资的价值以及重要性方面进行合理的分类,以便更好地对供应商进行管理。企业为了降低采购工作的风险,企业必须对供应商的综合实力以及信用方面进行全面的了解,对于不符合条件的供应商直接排除;其次,还要进一步评价供应商的技术技能、生产水平以及管理能力,并且将最终评判结果作为企业供应商选择的重要依据。
2.3构建完善的采购信息管理系统
供应链管理涉及的内容不仅仅包含单个的生产企业,还涉及供货公司、运输体系以及市场终端的管理,供应链上拥有多个环节,为了保证各个环节的无缝衔接,必须依靠信息技术,做到信息共享,及时了解企业的状况。因此构建完善的采购信息管理系统,是保证企业供应链高速运转的基础,也是供应链管理得以实现的基本条件。采购管理信息系统以生产企业为核心,将企业数据与链条上游的供应商共享,并且在物流中心以及库存点建立专门的数据库,将供应商的供应能力及时地通过信息系统表现出来。同时,完善的采购信息管理系统还能及时体现市场终端的生产需求,将生产企业、供应商以及市场有机联合起来。
3结语
综上所述,采购是企业生产运营的重要环节,也是企业成本管理的重要内容,加强采购管理工作一直是企业管理的重中之重。目前,企业为了提升自身的市场竞争力,形成合作竞争优势,实行供应链管理。在供应链管理理念下,企业采购管理模式发生了重大变化,并且为了更好地应对这种变化,本文提出了具体的采购管理策略,旨在提高企业物资管理水平、降低企业采购成本,实现供应链下企业利益的最优化。
作者:欧阳丰瑞 单位:上海发电设备成套设计研究院