时间:2023-07-13 17:23:09
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物资采购精细化管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1、工程建设物资采购中常见的问题
1.1人员配备不足,不相容岗位未完全分离
许多企业为了节约开支,组织机构设置比较简单,采购部门设置一人,甚至不设置采购部门,由其他部门人员代替采购,导致不相容岗位很难完全分离。最常见的现象是从采购需求确认,询价、供应商选择、合同的编制与签订到验收、付款申请与执行整个采购流程完全由一个人执行,不相容岗位不能完全分离,导致诸多采购问题发生。
1.2采购计划的编制不准确
有些工程施工受第三方施工制约比较严重,第三方施工周期的不确定性,导致施工不能按照计划实施,需求部门与采购部门缺乏有效及时的沟通,造成物资采购计划编制不准确,物资备货针对性降低。
1.3程序复杂,采购周期长
物资采购过程要经过一系列流程,涉及计划、工程、财务、仓储、采购等部门,程序繁琐,一项物资从需求计划到最终物资入库经历采购需求统计、采购计划上报与审批、供应商选择与谈判、合同的签订、物资的生产及发货等环节,一般需要半个月到一个月,甚至更长的时间。而很多工程项目因为工程周期及进度原因对该工程物资的需求比较急,但物资采购部门必须在满足各项制度的要求下保证程序的完整性,这就造成了物资采购工作因客观条件限制不能及时满足工程施工。
1.4库存控制困难
在物资采购管理工作中,平衡库存是一项重要的要求,也是一项难度较大的环节。一方面,为了保障物资供应,采购部门对一些供应难度较高的物资会超量采购,这样会造成库存积压。另一方面,因为工程施工计划的不准确或一些其他原因,有些工程急于开工,而采购程序复杂,采购周期较长,造成一些物资不能及时补充库存,从而影响到工程建设。
1.5供应商管理存在不足
在新的供应商选择方面,存在信息不畅。不少企业对进入市场的供应商采用了准入制度,但因准入的供应商数量较多,下一级企业采购部门对相关供应商实际生产能力、产品质量、公司信誉等相关信息了解不够全面,不能对供应商进行全面系统的考量。采购部门在信息不充分的情况下有可能做出有缺陷的决策。在已合作供应商方面,,没有建立完备的供应商数据库,对供应商缺乏分类管理,导致采购部门对不同供应商的企业特点、地域分布、行业属性、主导产品、技术水平、服务能力等没有一个系统的认识,不能建立一个有效的供应商绩效考核机制和反馈机制。
在工程建设中,物资采购管理的目的就是要选择合适的供应商,在确保品质的前提下,与合适的时间,以合适的价格,购入合适数量的商品,使得企业能够以相对较低的成本进行工程建设活动。物资采购流程精细化管理是一种管理理念和管理技术,是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。将这些问题进行系统化的处理,建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处,就可以起到提高采购效率、完善企业的采购流程管理体制、优化采购模式,提高采购质量,降低采购成本的作用。主要意义表现在以下方面:
2.1岗位职责方面
精细化管理能够明确岗位人员责任,提高工作效率,便于对各岗位工作人员的监督,利于物资采购工作向着积极健康方向发展。
2.2计划编制方面
精细化管理能够为需求部门与采购部门的有效沟通提供便利,能促使需求部门更详细的安排自己的施工计划,更准确的上报物资需求,从而使采购部门编制的物资采购计划更准确更具针对性,更大限度的保障了工程建设。
2.3采购过程方面
精细化管理能够使采购过程精确、高效、协同、持续运行,能够使采购部门根据不同物资类型确定不同的采购方式,优化采购模式,提高采购质量,降低采购成本,缩短采购周期,确保物资采购过程在高效可控的条件下开展。
2.4物资验收方面
精细化管理能够明确参检部门分工、验收程序和验收方法,能够使验收工作按照切实可靠的业务流程开展,保证了入库物资的质量。
2.5资金结算方面
精细化管理能够建立完整的付款流程,严格控制资金流出,保证每一笔付款都经过有效的审批,使采购付款业务循环有效运行。
2.6库存控制方面
:精细化管理能够使库存物资得到合理有效的管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上,更好的为工程建设服务。
2.7供应商管理方面
精细化管理能够对供应商的信息进行系统的收集和汇总,使物资采购部门对供应商有一个真实全面的了解。在新供应商选择上,能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型决策。在已合作供应商上,能够对其进行有效分类,依托完善的评价体系对其综合能力进行客观评价,利于供应商的优胜劣汏。
3、如何进行物资采购流程精细化管理
3.1岗位职责方面
3.1.1制定采购管理相关制度。3.1.2明确各岗位人员分工与权限,做到不相容岗位分离。3.1.3对各岗位人员工作流程进行规范,明确岗位人员责任。3.1.4对各岗位人员进行绩效考核。
3.2计划编制方面
3.2.1明确与计划编制相关的各人员职责3.2.2要求相关部门与各方进行有效的沟通,制定详细的工程施工计划,对相关项目进行轻重缓解分类,了解施工进度,对上报的施工计划负责。3.2.3要求设计单位对所设计材料设备的规格、型号、技术要求等参数负责,对由于设计变更、技术参数、数量等提报不准,造成采购计划编报失误,产生新的积压的追究有关人员责任。3.2.4采购人员对相关部门的需求计划进行汇总,在平衡库存的基础上编制材料采购计划。3.2.5完善与计划编制相关的各种表单,做到有据可查。
3.3采购过程方面
3.3.1明确采购过程中各人员责任和权限。3.3.2对采购过程中各人员工作进行合理分配。3.3.3选择合适的采购方式。在采购方式的选择上采购部门应本着“自由灵活“的方针进行操作,物资采购过程中可供选择的采购方式有很多,但要根据具体的情况选择合理的采购方式,从而保障物资采购顺畅高效的完成。招标采购方式一般比较适合大宗物资的采购。采购部门公开招集有能力的供应商前来投标竞标,这样既避免了供应商的讨价还价,也促使了供应商为了中标而降低成本与价格。竞争性谈判采购方式适于采购的物品技术质量水平比较复杂且需求量较大时,采购部门直接邀请厂商参加谈判,从而既可节省中间供应商的加价环节,又可争取到厂商提供的特价,询价采购方式适于现货或价值较低技术标准统一的产品采购。3.3.4做好采购前期准备工作3.3.4.1分析采购需求。采购前要清楚企业需要什么、需要多少、需求时间,制定需求清单。3.3.4.2收集供应商信息。了解供应商的规模、信用,履约能力,市场份额以及市场对其产品的质量评价。3.3.4.3整理分析供应商资料。要鉴别资料的真实性和可靠性,筛选出有价值的信息。3.3.4.4调查资源市场,了解市场行情,为在采购谈判中的决策提供数据支持。3.3.4.5确定采购目标。将采购目标分为最低目标、可接受目标、实际需求目标、最优期望目标,努力促使采购目标向着更好的方向推进。3.3.4.6利用灵活的谈判技巧进行谈判,将采购方利益争取到最大化。3.3.4.7加强采购文件管理3.3.4.7.1确保采购文件相关记录及时准确。3.3.4.7.2对各种文件进行标记、分类,以便查阅。3.3.4.7.3文件应为采购分析提供依据,以便分析产品价格及品质趋势。
3.4物资验收方面
3.4.1明确验收人员相关责任。3.4.2确定验收业务作业流程。3.4.3确定不同物资的检验方法。3.4.4对验收中出现的问题及时记录、及时处理。3.5资金结算方面3.5.1确定资金结算审查审批程序,明确审查审批权限。3.5.2建立完整的合同履约台账,实时掌握合同履约情况。3.5.3提前上报资金计划。3.5.4完善资金结算表单,编制付款明细表,对每一笔付款信息进行登记,确保资金结算清楚,可控。
3.6库存控制方面
3.6.1制定库存控制管理制度和管理流程。3.6.2运用ABC库存管理法进行库存管理。将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要库存(A类)、一般库存(B类)、不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级进行管理和控制。3.6.3根据现有库存量、采购需求等数据确定各类物资经济订购量和订购时间。3.6.4在实际调查、理论分析、数据掌握的基础上编制合理的库存计划,最大限度地降低库存成本。3.6.5根据库存量的变化实时更新库存信息。3.6.6对呆废料进行及时处理。
3.7供应商管理方面
一、电力企业物资管理精细化的意义
企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化,不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资,也有益于保证企业基建、发电和技改质量,帮助企业加快资金回流与周转速度,降低基建、技改和生产成本,更有利于提高企业的盈利水平。
电力企业物资管理的精细化,有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件,是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前,更显得尤为重要。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中的所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%左右,在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗,更是占到技改和检修成本的70%以上。
二、电力企业物资管理精细化的内容
电力企业物资管理精细化的内容,主要是指对物资管理全过程中的各个要素及其物资运动轨迹进行有计划的、科学的组织、指挥、调度、协调与监控的管理。精细化的物资管理涵盖了对物资采购的计划、预算、招标、订购、运输、仓储、备用、发放和结算的全过程。通过对企业物资管理全过程设置特定的管理方法、管理程序和管理机制,达到企业物资管理精细化的要求。
电力企业物资管理实现精细化,要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合,统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时,各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上,充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势,做到降本增效。
中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标机构甲级资格、 政府采购机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的,并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队,组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位,保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务,也得到国内外厂商的广泛认可,我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。
三、电力企业物资管理精细化的方法
电力企业物资管理精细化的方法和手段很多,首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规,要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如:建立物资采购的质量监督与评价管理体系,对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库,对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制,建立保管和发放管理机制等,以期对物资管理全过程实施精细化管理,这里不再一一赘述。下面,就电力企业在物资采购和库存管理方法中,建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法,分别进行一下简要阐述。
建立供应商数据库的精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库,是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类,一般将供应商分为三类,即:一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况,有针对性进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系,特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系,实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系,并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库,就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道,实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。
运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的,也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法,对库存进行分类,就是物资库存精细化管理的基本方法之一 。ABC分类法,是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品、且在数量上只占很小的比例,也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要、且具有数量少和价值高的特点,而一般的电力物资,就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC 分类法,就是将库存的物资分为 ABC 三个等级。A 类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资,通常为 15-20%的物资约占75-80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资,通常有30-40%的物资约占15%的总值;C 类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资,通常为40-50%的物资仅占5-10%的总值。将库存物资分为 ABC 三类,也不是绝对固定的,也可以根据情况分为多个类别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来,电力企业在物资仓储保管和发放上,运用ABC 分类法的精细化管理,收到了很好的效果。
参考文献:
企业物资精细化管理是企业推行精细化管理的主要内容之一,是铁路建设企业降低工程成本,实现利润的最大化的重要途径。1)铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理系统。通过“制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件”,强化上级公司对项目部物资管理的管控力度,实现项目物资管理由前台管理向后台管控转变,提高项目物资管理运行质量。2)铁路建设企业物资精细化管理突出“集中”管控:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、限价集中管理、资金集中管理、合同集中管理、业务流程集中制定、责任成本集中管控。3)铁路建设企业物资精细化管理充分利用现代互联网络优势,建立电子商务办公平台以及物资管理信息系统,实现物资管理过程的动态化、透明化、信息化。通过物资过程控制等手段,延伸开发出条码管理子系统、物资过磅影像子系统,实现物资验收、盘点、发放的自动化,加强物资现场管理过程控制,实现现场物资管理实时化,满足各级管理部门工作要求。
2铁路建设企业物资精细化管理的具体实施过程
2.1市场调查
物资管理人员参加公司组织的施工调查,调查内容应包括项目主要原材料、周转材料、大宗地材的需用总计划、当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况、远距;甲供、自购物资种类、采购方式;施工现场交通条件;规划物资存储场地等,编制项目管理策划书(物资部分)。施工过程中,进行定期、不定期调查,形成书面调查报告或调查纪要备案,必要时上报公司审核。
2.2信息平台建设
上级公司负责建立信息平台,按月主要物资采购指导价格、周转材料信息、废旧物资信息;每年合格供方名册,及时公布新增合格供方和不合格供方黑名单。项目部收集编制上报价格信息、周转材料信息、废旧物资信息,及时向公司上报供方信息。
2.3物资计划管理
1)项目部物资管理部门根据工程管理部提报的《分工号物资需用计划》编制《物资总量控制计划》,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。当有变更时,物资管理部门根据工程管理部提供的变更通知及时调整。2)实行季(月)度物资申请(采购)计划管理制度。物资管理部门编制申请(采购)计划经项目工程管理部、工经部和财务部等部门审核,领导审批后组织实施。按采购供应权限分别编制甲供、集团公司级集采、公司级集采《月度物资申请计划》报送指挥部或公司及业主;对钢轨、石化产品等有特殊规定的须上报专项采购申请计划;编制项目《月度物资采购计划》经审批后组织实施,及时上传网络竞价采购计划。
2.4物资供应商管理
根据物资供应商管理规定,供应商实行股份公司、集团公司、公司分级,AB分类管理。上级公司物资管理部门负责组织供方的考评和年审,办理准入证,建立合格供方档案库,维护供方信息,每年物资合格供方名册,及时公布不合格供方名单。项目部物资管理部门向公司报送合格供方资料,参与公司初审;对供方进行动态考核,每半年对所有合格供应商进行一次复审。各级物资部门根据工程项目实际从上级管理单位的《合格物资供方名录》中选择供应商,对不在合格名录内的供应商须进行调查。严禁在合格供方名录外进行物资采购;复评不合格的列入《不合格供方名单》,三年不得使用。
2.5物资采购管理
1)物资采购的原则。公司各级物资部门,在实施采购时,要符合市场运作规则,体现公开、公平、公正、竞争择优。2)物资采购的形式。物资采购以“集采物资在集团公司集采平台以招(邀)标、战略采购为主、竞争性谈判为辅;非集采物资以电子商务采购为主,以询质比价为辅”的形式进行。3)采购合同的管理。物资采购部门与供方签订采购合同,执行合同管理流程。建立物资采购合同管理台账,对合同的签订、履行情况进行动态监控。
2.6物资验收与检验
项目部物资管理部门负责对进场物资的数量和质量验收把关,验收人员不得由采购人员兼任。对大宗物资、批量物资、技术含量高物资实行两人或以上共同验收,条件具备的可通过视频监督物资验收过程,及时填写《进场、入库物资验收登记簿》;按规定程序进行检验和试验,需复试的物资由物资人员填写试验委托书,建立《物资送检台账》,试验人员取样试验合格后方可使用。物资验收合格后及时与供方办理签认手续,填制物资验收单,按要求进行标识;验收不合格的物资要及时向供方反映,及时填制相关记录,做退换货处理,严禁使用。
2.7物资收发料管理
1)物资收料管理。验收合格的物资及时办理入库手续,做到数量准确、质量合格、技术证件齐全,与申请(采购)计划及采购合同相一致,坚持“四核对”制度,按规定摆放物资标识。2)物资保管管理。现场储存的材料应按物资分类、保管性质划区存放,做到整齐、稳固、合理毡垫,标识、标志齐全明显,维护材料的使用价值,确保储存安全。3)物资发料管理。项目部物资管理部门依据工程管理部提供的《主要物资需用量核算表》,建立《分工号主要物资限(定)额供应台账》,按照月度需用计划对分包企业实现限额控制;根据施工进度分次、分批发放,严禁一次性超计划供应,对施工用料进行动态管理,及时掌握物资消耗情况。对劳务企业的物资发放,要严格遵循合同规定,领料必须是有权领料人签字。
2.8物资成本管理
1)物资基础资料管理。项目部建立健全各项物资管理台账,建立《分工号限(定)额发料台账》《物资收、发、存台账》《分工号物资消耗台账》《混凝土设计、计划、消耗台账》《混凝土原材料管理台账》《混凝土运输罐车检查记录台账》《物资综合管理台账》;做好物资消耗统计、对比工作。2)物资价格管理。上级公司建立物资价格平台,收集价格报表,定期公布主要物资的价格信息;组织物资招标采购,严控招标物资价格。项目部严控物资采购价格,坚持集采挂网招标采购,零星物资网络竞价采购;参与集团公司、公司招(邀)标采购,审核集团公司、公司结算物资的价格;每月进行建造合同价格、责任成本价格、造价信息价格、采购价格的分析,对于偏差数据,及时查明原因,制定改进措施,同时收集调差资料,做好调差准备。3)物资成本分析。上级公司物资管理部门负责规范项目部物资成本管理程序和方法;每季度初组织相关部门和指挥部、公司物资部召开物资成本专项分析会议,对各单位的物资成本管理情况进行分析;项目部对主要物资坚持“月核算、季分析”核算原则,每月开展材料核算工作。每月组织进行物资成本分析会议,进行详细“量、价、费用”三方面的物资核算、分析,做好预算数量与设计数量、应耗数量与实耗数量的对比分析,以此作为对劳务企业施工用主要料消耗核算、定期考核的依据;分析节超原因,提出改进措施,并对超耗材料按合同约定进行结算。
2.9工地剩余、废旧物资管理
1)上级公司物资管理部门建立工地剩余、废旧物资信息平台,每月公布工地剩余、废旧物资信息;每月收集、审核公司处理台账。2)项目部负责每月组织工地剩余、废旧物资的回收、保管、利旧、评估鉴定,形成鉴定记录;编制信息报表,提出利用、处理方案报公司;参加公司组织的处理工作,组织数量较少或金额1万元以下处理,填写处理记录,建立处理台账每月报公司备案;处理所得上缴财务部,冲减工程成本;禁止账外处理。
3铁路建设企业物资精细化管理的现存问题及应对措施
【关键词】精细化背景;建筑工程;物资管理
施工现场实行精细化管理已经成为建筑工程管理的关键。在建筑施工现场,管理团队占据重要的地位,建立一支高水平的管理团队,实行精细化管理可以规范施工现场秩序,合理的安排施工工作、控制施工进度、节约施工成本。建筑施工现场也能展现建筑企业的形象。良好的形象,能为建筑企业创造更多的利益,也能提高建筑企业的竞争力。
一、建筑工程物资实行精细化管理的含义及目标
顾名思义,精细化管理主要是对工程物资进行细致高效的管理,以避免施工期间出现资源浪费问题,进而提升建筑企业的管理水平,最终实现提升企业经济效益的目的[1]。精细化管理的目标与任务是建筑工程企业摒弃以往传统的管理模式,采用详细科学的精细化管理方法,将详细精确的管理理念运用至建筑工程物资管理过程中,进而提升建筑企业的施工效率。精细化管理可以有效控制建筑工程物资管理的每个环节,节约成本,增加效益,是社会经济对施工企业物资管理的最终要求。
二、建筑工程物资精细化管理的范围及内容
建筑工程中实行精细化管理措施,可以提升工程的物资管理水平,降低工程物资的采购成本,进而确保整个物资采购过程都具备经济性、优质性以及及时性,进而有效发挥建筑企业集中订货的优势。且精细化管理的实行过程主要分为三个阶段,首先是前期准备工作,建筑企业应做好物资市场调查工作,并制定详细的计划规程,比如主要物资的采购计划、辅助材料的采购计划以及集中物资的采购计划等,而后针对性的提出相关的采购管理措施。其次是中期工作,它主要包括物资的供应商、合同、现场、专项物资、成本、核算以及纪律等方面的管理。最后是后期工作,工程人员应做好物资的检查与考核管理工作,摒弃传统的物资管理模式。
三、建筑工程物资管理中存在的问题
(一)采购流程不规范
建筑工程中会涉及多种物资类型,其采购环节也会贯穿于整个施工过程,且施工单位在采购设备设施以及建筑材料时,还应利用招投标的方式选择合理的供应商[2]。但实际建筑工程中,建筑企业采用的招投标方式缺乏一定的公正公平性,形式大于内容,且物资厂家以及材料厂家的界限也不清楚,没有严格执行国家以及行业制定的物资采购制度,以致经常出现虚假招标问题。同时,受内部及外部人员因素干扰的影响,建筑企业采购物资总量偏多,甚至超出了工程定额,浪费了大量的物资材料。
(二)采购手段较为落后
当前多数建筑工程物资的采购手段十分落后,多数建筑企业通过电话订购以及纸质订单的方式采购物资,缺乏完善的监督监管机制,以致所采购的物资质量参差不齐,经常发生以次充好的问题,为建筑工程埋下了巨大的安全隐患。同时,建筑企业没有建立规范的物流运输系统,物资运送过程缺乏监管措施,以致在运送途径很容易出现丢失问题。除此之外,相关从业人员的计算机水平较低,无法更好的利用互联网优势监督物资运送过程,为建筑工程的物资管理带来了诸多不便
四、精细化背景下建筑工程物资管理的措施
(一)做好市场调查工作
建筑工程物资管理人员应了解项目的施工流程及原材料的使用总量等信息,而后根据物资需求进度合理储备材料。同时,还应对工程需要的物资进行深入调查,充分了解供应商的供货能力、材料质量、价格以及信用水平等,在调查结束后出具专业的市场调查报告,为此后的物资管理提供参考依据。
(二)规范工程物资采购流程
建筑工程物资的采购属于成本控制的关键因素,为此,建筑企业应成立专门的物资采购小组,负责人在接到采购任务后,应实地了解项目的具体施工内容,而后根据上述的市场调查报告,了解工程中的施工人员数量以及材料使用情况等信息[3],进而组好工程材料的规划工作。同时,采购小组还应充分注重工程物资的质量水平,并选择信誉度较高的物资供应商进行合作,以充分保证施工过程中材料以及设备机械的质量水平。除此之外,采购管理小组还应做好物资的存放、使用以及运输工作,提升材料的使用效率。
(三)控制物资管理的投入成本
对于建筑工程的施工企业来讲,限额发放材料已经成为控制工程物资成本的主要方法,在施工过程中,物资管理人员应在严格按照施工流程的前提下,根据施工材料用度进行限额发放,且及时填报工程材料的发放量,做好汇总工作,防止出现超发或错发问题,造成物资的浪费。要建立完善的责任制度,将材料消耗与过程控制紧密结合,以减少不必要的浪费问题。除此之外,对于建筑工程中的废旧材料以及剩余工程材料等也应做好回收管理工作,并及时登记台账,进行修补共组,减少不必要的成本支出,尤其是价值较高的钢材、电缆等物资更应该重点管理。在工程收尾阶段,物资管理人员还应仔细核算剩余工程量,控制材料数量。
(四)实行物资信息化管理
在建筑工程物资管理过程中使用信息化技术手段可以带来更大的经济效益。随着信息技术的快速发展,互联网已被广泛应用至各个行业,建筑企业也不例外,使用互联网技术可以使建筑工程物资的管理变得更加便捷[4]。为此,企业在物资管理过程中应引进先进的信息设备及软件,记录好物资类型、使用数量、采购时间以及支出情况等信息,而后计算机终端会自动生成表格,使得复杂的数据信息更具条理化。为了确保物资管理信息化的顺利执行,企业还应积极培训相关的物资管理人员,使其学习到更为先进的信息知识,进而在提升管理人员水平的基础上形成长效发展机制。除此之外,每位管理人员还应正确认识物资信息管理的作用,并加强与其他企业的交流与沟通,共同探讨信息化管理措施,以便在整个建筑行业内形成信息化管理氛围。
五、某高铁项目精细化物资管理案例
国内某高铁项目A标段,在施工过程中,物资采购与供应按精细化实施管理,社会效益及经济效益明显。
(一)物资直供创效经过市场调查,当地民爆公司炸药配送价格为12700元/吨,直供价格8500元/吨,决定采用直供,仅火工品节省采购费用2400万元。
(二)利用隧道出渣加工地材创效外购碎石价90元/方,自加工碎石到场价45元/方;外购河砂价120元/方,自加工价65元/方。施工企业实行自采自供,从加工、运输、供应各个环节实施精细化管理,节省地材采购费用4470万元。
(三)物资验收及消耗控制创效施工企业在物资验收、发放及使用环节,实施精细化管理,彻堵各项漏洞,确保主要材料消耗零亏损、零损耗,平均节余0.5%,节约费用1350万元。
(四)周转材料管理创效合理利用施工企业现有资源和闲置周转材料,减少投入,增加周转使用率。通过精细化管控减少损坏、浪费、闲置及丢失,以及对下场周转材料进行准确判断,提前联系调出等措施,有效降低周转材料成本,节约费用350万元。
六、结束语
在建筑工程物资管理中实行精细化管理,可以规范采购流程,提升物资质量水平,控制了物资投入成本,从而在提升物资管理水平的基础上提高了企业的经济效益水平,提高了建筑企业的市场竞争实力。
参考文献
[1]张龙强,任凭.统供物资核销在工程建设管理中的地位和作用[J].云南水力发电,2013(06).
[2]秦彩霞,张华楠.建筑工程物资采购的成本控制与经营管理[J].安徽冶金科技职业学院学报,2011(03).
[3]王志文,王春林,王力,阮婵芹.房屋建筑企业工程物资内部控制探析[J].现代装饰(理论),2013(10).
【关键词】公立医院 高值耗材 精细化管理
高值耗材具有一定的特性,尤其是在当前公立医院管理中,存在参差不齐的使用情况,要确保高值耗材使用的安全、有效、及时、合理,可以采用精细化的管理措施,在高值耗材条形码管理的基础上,采用信息化管理的方式,能收到更好的效果。
一、简述高值耗材的特点
(一)整体概念
高值耗材通常是一种相对普通耗材而言的,在分属专科使用的状况下,能直接作用于人体,在安全性等多方面有严格的要求,是一种价值较高的医用耗材。在当前医用使用中有着很大的作用,尤其是在安全质量要求、价值高要求等方面,成为了综合管理的重要方面,在采用精细化的管理渠道中,公立医院高值耗材是一种技术进步的反应,在采购、使用等多方面有着更高的要求。
(二)特点分析
高值耗材作为医院耗材类中重要的组成部分,其使用比例逐年上升,影响到医院医疗成本的支出,由于其大部分直接进入人体,单价昂贵,利润率较高,逐渐成为众多商家追逐的方向,其采购、使用管理等问题逐渐成为卫生行政主管部门监管的重要领域。因此,高值耗材具有综合性能高、价值显示高、综合管理难等一些特点,尤其是在现代化信息管理技术中,对于高值耗材的整体采购与运用更加显得重要。
二、公立医院高值耗材使用管理现状和存在的问题
(一)品种规格管理的漏洞
在公立医院高值耗材管理中,由于公立医院高值耗材的品种、规格相对较多,给管理带来不同程度的困难,尤其是在筛选过程中,审批程序不过严格,规范化管理还存在一定的差距,这些给整个管理带来更多的影响因素,在实际管理中不利于整个高值耗材的综合使用与价值发挥,形成管理链条的脱节,不利于管理作用的发挥。
(二)存在一定的流失性
在公立医院的使用中,存在一定的流失性,也就是通常所说的支付风险,在综合管理过程中,存在采购与货物收取之间的矛盾,在没有收到耗材的情况下就付款,存在相应的支付风险,严重制约着高值耗材的发展,造成高值耗材的流失,因此,采用条形码管理的模式是解决这些问题的关键点,能有效地减少高值耗材的支付风险。
(三)信息追溯的困难性
从当前公立医院高值耗材的管理来看,信息难以追溯也是一个重要的管理瓶颈,尤其是在管理中还采用传统的管理方式,在一些综合科室先使用然后入库的情况下,这些慢半拍的管理存在一定的局限性,造成高值耗材信息管理的失真,形成不准确、不规范的高值耗材管理现象,并且也只能从病历资料中找到相关的信息,不能适应公立医院高值耗材现代化管理的需要。
三、加强公立医院高值耗材精细化管理的要点和方法
(一)全面优化高值耗材的管理手段
在公立医院高值耗材的综合管理手段中,采用条形码的精细化管理方式,是一个重要的方法。能有效解决公立医院高值耗材在品种多、规格多、管理难的现状,运用现代化的技术管理手段,采用条形码管理方式,在医院使用的高值耗材上实行条形码管理,医院使用的高值耗材必须能打得出条码,否则,使用的高值耗材计不了价,也付不了款。由此可见,采用条形码进行精细化管理,可以使高值耗材管理有序。
(二)业务流程环节控制的有效手段
通过采取现代化的信息系统管理,根据具体物资采购业务流程控制环节提的,如:用户权限控制机制;用户唯一性限制,统一认证(Ukey);不能同时具有多个岗位的角色等都是系统功能在安全控制的体现等等更好地实现业务流程的具体控制模式。建立采购与销售一体化的信息系统,并实行统一的代码管理,对采购与销售给予在线流程控制,对于涉及的现场采购上报,要事项严格监督,系统生成采购清单,并进行分类,形成电子采购平台、管理平台、业务流程平台等多个集合要素,通过管理集中、流程透明、系统控制的业务流程环节,全过程可以追溯的方式,进行阳光管理,销售价格和资源分配由市场决定的开放、透明模式,从而有效避免暗箱操作和不安按照主观意图操作的腐败现象发生。
(三)物资采购管理的综合手段
在高值耗材采购的具体化管理中,可以实行领域采购寻源与合同执行两分离的方式,在信息系统中可以通过程序设计表现出来,构建不同岗位之间的相互制约、协同合作的运作机制和监督机制,并在整个系统建设中,通过分类、分级以及分金额的审批程序,对物资采购实行责任制,通过系统降价审批流程,按照规定报批后才能具体执行,减少人为因素的参与。譬如,在信息系统建设之中,围绕其中的物资采购业务流程以及相关的细则管理,探索建立了全方位的综合手段,更好地推动在信息系统的综合作用发挥等,以制度的形式加以固化,才能形成长效机制。通过物资采购的细化管理,从信息系统的优化建设中提升物资采购管理的综合手段,促进整公立医院高值耗材管理的效能。
四、结语
公立医院高值耗材精细化管理是一个综合性、信息化、科学化的管理模式,在采用条形码全面管理的基础上,核对信息、规范管理,形成公立医院各科室相互配合、严格管理的模式,能更好地促进高值耗材的规范化,减少高值耗材管理的损失,推动公立医院规范化、效率化发展,通过采取现代信息化的模式构建,对财务审批、采购业务、信息对等等一些因素形成整体的管理。
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大庆石化物资供应中心实施SAP电子平台管理,将财务、生产、采购和其他业务信息资源共享,功能集成、规范运作。对采购流程优化,实施细化管理,实现高效采购,为大庆石化公司生产建设提供强有力的保障。
二、问题的提出
尽管物资采购已采用ERP管理系统,虽然能为管理者提供较多信息,,但诸多原因造成日常生产、装置大修、项目建设、矿区建设的物资常出现上报计划的规格、材质、标准不清晰;供货商资信能力不强;材质复检不认真;加工工艺不合理;不同材质混放;未按照说明书要求安装等问题,影响装置生产,甚至危害员工生命,给企业带来不可估量的经济损失,如何避免该事故的发生,是摆在物资采购管理人员面前的一个课题。在SAP工作流管理工具中,改变人们在采购作业上陈旧的观念和做法,改革管理机制采用精细化管理方法,进行物资采购时取得了明显效果,杜绝了材料采购计划的误报,劣质产品的进入,避免了因运输、保管过程中的损坏,确保了装置的检修和生产。
三、管理现代化成果的理论依据及创新点
物资采购中强化制度管理,发挥SAP管理平台的优势,应用SWOT分析矩阵、麦肯锡矩阵等理论,引入物资采购风险管理意识工作,在物资采购工作中做到以目标为准则,工作有计划;以落实为准则,行动有方案;以实效为准则,步步有确认;以提高为准则,事后有总结,使物资采购工作高效、高质保障供应的同时全过程受控。
四、主要做法和内容
为适应采购管理的需要,经过对工作的探讨与实践,通过采购过程分析,从采购物资的计划、质量、供应商、性价比、服务等方面细化管理,使工作系统化、程序化、科学化。
1.梳理物资采购规章制度,细化工作管理环节
企业管理实质是对人力资源的合理运用,如果在采购工作中没有配套的制度去约束,仅依靠人的自律性,难免会产生失控,出现偏差。依据《供应商管理办法》、《招投标管理办法》、《物资管理实施细则》和《行业管理考核办法》等完善的制度体系,将其要求细化到计划管理、采购管理、招投标管理、合同管理、质量验收、库房管理、安全管理等工作的每个流程中,使物资采购管理步入正规化、专业化轨道,落实在SAP流程管理工具中,使工作规范、行为约束且便于追溯和科学决策。
2.细化供应商评价工作,打造优秀供应链
从SAP系统供应商数据库中梳理出优秀供应商,细化供应商管理工作,从供应商的制造能力,资信情况,质量管理体系,主要生产业绩等方面进行评价,对供应物资的质量、价格及服务情况等进行动态监督、管理,淘汰不合格的供应商,通过内部从源头上把住采购物资质量关,并保证物资供应经济合理,打造一套优秀的、有竞争力的、战略联盟的供应链系统。
3.细化物资供应质量管理,筑起质量屏障
为石化装置安全生产提供物资质量安全保障,从制造、出厂检验、入库检验等方面入手,筑起质量屏障。质量信息反馈系统,保证供方评价工作真实、有效。
4.严把物资计划入口关、统筹关,为采购物资提供保障
计划是物资采购的源头,把好计划入口关、统筹关就为采购的顺利进行,提供有力保证。
4.1严把计划入口关,制定计划上报规范,避免因上报计划规格、材质、标准不清晰引起的问题,上报计划时应按国家相关规范统一标准执行。
4.2物资编码是物资采购网信息管理工作的重点,物资编码是计划录入、查询、询价基础。填写5497物资标准的申请模板,规范物资上报标准。
4.3利用SAP系统编制计划平衡表,使需求物资与来货物资,到货物资与出库物资进行比照,可以平衡库存,方便施工单位领料,减少采购成本。
4.4根据提报的计划,与使用单位研究,提出一系列保证措施,把好产品质量第一关做准备。
4.5对采购物资按金额和数量进行麦肯锡矩阵分析,根据重要程度,安排工作优先顺序,严把物资采购统筹关,以ERP系统中的需求计划分析中的相关数据为经线,对采购计划平衡、计划接收、合同发票收发为控制点,以质量检查、业务往来记录、现场使用效果为纬线,编织圆满完成采购工作的锦绣蓝图。将繁杂的工作梳理清晰,对物资制作、入库、验收、出库、使用情况全方位跟踪,监控。
5.提升物资供应服务,塑造文明窗口
物资采购针对石化公司日常生产、装置大修、项目建设、矿区建设等方面,面向生产厂、生活区提供业务协调及服务,加强与使用单位、项目部门、设计单位、库房、质检、招标办等相关部门的沟通联系,塑造文明服务窗口。
6.细化价格管理,保证物资供应经济合理
价格管理现代采购管理的核心业务,把好厂家圈定、询价方案、合同签订关。根据各单位上报的计划,选择产品性能好,价格合理的,经领导审批后入选,充分做好招标前的准备工作,了解市场行情、同行业的价格、所购物资的概算、历史价格,通过加成成本,需求导向、竞争导向等方面入手,运用 SWOT矩阵原理,对供需双方进行价格分析,风险分析,优势分析,为谈判做好的准备,发挥招标办、专家、审计、纪检的评判监督作用,一同研究谈判策略,综合考虑,采购质优物美的产品, 把价格监督精细化管理推向新境界。
7.细化仓储管理,保障物资顺畅供应
为防止物资在保管中防潮、防火、防盗工作,发放中防止物资错发、漏发从通过人、机、料、法、环五方面入手,全面提高库存管理水平。
8.深入现场,践行物资质量全过程管理
加强与项目部门、公司机动设备处、二级分厂等相关部门充分沟通,强调运输、搬运安装、使用维护过程中的注意事项,进行质量检查确认,践行物资质量全过程管理。
9.深挖SAP管理功能,拓展办公时空
发挥物资供应工作SAP系统管理平台的作用,物资供应流程各环节的工作均依托本体系有序进行,发挥网络管理系统功能,提高查询、统计、平衡、预警、分析等优势功能,为高效、快捷、客观,便捷工作构建平台。
10.流向拓宽流程认知广度,深化风险意识,规避采购风险
资金流、信息流、物资流、业务流、数字流、商务流、风险流,通过业务流程,推进采购信息在供应商网络内的流动,将采购物资转变为数字形式物资代码流通,在网上实现计划、询价、合同、入库、出库、付款体现在经济领域为物流、资金流的实现,通过与使用单位、质量部门等相关部门的交流,实现供应商管理的量化考核,优胜劣汰的动态管理。每种流动的每个环节都有风险,树立风险意识,进行风险识别,采取预防措施,建立评价机制,准备应急方案,落实到采购的各个环节,实现风险由多到少,由有到无,由大到小的转变。
1.材料过度消耗。当前,我国煤炭企业物资材料过度消耗,生产设备老化、维护成本较高,同时,员工受到传统观念的影响,成本意识较差,企业领导只重视产量,没有给予成本管控以充分重视,导致各种物资消耗量不断上升。同时,各级部门领导更多的将管理重心放在生产和安全方面,对成本管控没有投入过多精力,材料不按计划采购,进而造成材料丢失、利用率低、库存大量积压等情况,进而造成物资浪费。2.物资采购管理制度不完善。当前,我国煤炭企业在物资采购管理方面制度不完善,采购过程以及采购决策没有做到公开透明,缺乏有效的监督管理机制,滥用权利、侵权以及越权的情况时有发生,同时,在内部制约过程中,执行者和制定者也存在一定问题,外部监督不到位、缺乏深度,特别在物资价格方面,更是存在监控不及时的情况,导致损公肥私的情况出现,为企业带来一定的经济损失。3.物资储备结构不科学。当前,煤炭企业物资储备结构不科学,仓库零散并且数量多,很多物资储备在仓库里长期闲置,占用了大量资金,并且每个仓库都要配置一个专职库管员,进而增加了企业的运营成本、采购成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企业物资管理中的具体应用
1.加大材料管理与考核力度。首先,煤炭企业要规范物资领用制度,科学制定每个月的物资计划,在每个结算周期内,月实际消耗材料数量与计划规定数量不能出现重大偏差。同时,煤炭企业还要建立物资管理平台,技术员还对领用物资进行及时登记,对于使用较为频繁的物资,例如锚网、锚杆、金属支架以及坑木等,要根据生产具体情况科学储备,根据每个月的生产计划进行有效核销,对材料实行动态管理。其次,煤炭企业要对材料实行定置管理,在实行材料定制管理以及控量管理过程中,所有物资材料要进行规范堆放、分类管理,并且材料台账,如果物资消耗数量超过预定的数量,要给予及时说明,如果定置管理不完善、台账制度没有建立,物资领用没有按照程序进行,要对负责人员给予经济处罚。最后,明确物资消耗考核,煤炭企业要制定科学的物资消耗考核制度,并且将各个部门的设备以及材料消耗指标进行统计和落实,细分为每个部门的班组、车间、技术员以及管理者身上,层层分解管理压力,将物资管控控制在源头。同时,煤炭企业还要对物资消耗开展动态跟踪,加强生产现场指导,提高物资消耗考核力度。2.重视材料回收利用。煤炭企业一定要充分重视材料的回收利用,加强回收利用工作,并且制定科学的材料回收利用措施,优化生产布局和生产计划,对地质资料进行认真分析,缩短生产流程。同时,煤炭企业还要组织大回收以及大清理活动,将轨道以及巷道等材料进行回收利用。煤炭企业还要对全体员工开展宣传教育,促进广大员工树立创新意识和节约意识,对废旧材料成功改造的员工给予一定的经济奖励,同时,企业管理人员还要认识到废旧物资利用对降本增效以及节约能源具有积极意义。3.对材料消耗情况进行及时分析。煤炭企业每个月都要组织物资管理例会,对每个月废旧材料利用以及材料消耗情况进行总结和分析,对其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同时,企业管理人员以及部门负责人员要提高重视程度,对物资消耗定位进行重点考核,将材料成本与物资管理开展挂钩考核。4.对采购成本进行严格控制。首先,控制采购计划,煤炭企业要根据全年的物资消耗量,科学制定企业全年的物资采购任务和消耗计划,并且制定采购成本控制计划,根据控制计划以及物资种类,将其层层分解到每个部门的月度以及季度采购计划中,然后开展成本倒算,进而对采购成本进行科学管理,减少物资费用,起到降低成本的作用。其次,制定采购制度,煤炭企业要严格制定采购制度,并且将制度全面落实到具体工作中,在采购过程中,要遵循质优价宜、比价采购、多家竞争、阳光采购以及公开透明的基本原则,在保证物资质量的基础上,选择价格低廉的厂家,进而节约采购成本。同时,煤炭企业还要优化审批程序,结合生产的实际需要,优化物资采购计划,并且逐级审核,一些大型设备和大型材料的采购工作,一定要经过总经理或者公司领导审批才能执行。最后,煤炭企业要根据既定制度开展物资招标工作,那招流程选择物资供应厂家,在此过程中要实现招标透明化以及公开化,根据物资采购的流程最重点环节做好廉洁建设,对合格供应商加强管理,对物资合同履行情况进行动态检验。同时,在物资采购过程中,煤炭企业还要根据生产计划进行物资采购,采购人员要切实履行自身责任,坚持货比三家、择优采购的原则,根据既定采购流程开展业务,保证物资采购的规范化、合法化以及安全化。5.减少储备资金占用。煤炭企业要科学的进行物资储备,实现资金有效周转,减少物资报废积压,其是成本管控的关键方面。同时,煤炭企业还要实行统一物资配送,在满足生产需要的同时,降低库存积压,进而实现采购成本的控制。首先,煤炭企业要取消专职库管员,并且将其工作交由兼职人员负责,降低人员成本费用;其次,对于生产需要的物资,煤炭企业要实行物流直供的方式,企业物资总库按照物资计划开展集中配送,促使配送更加趋于程序化和合理化。
三、结语
总而言之,在煤炭企业物资管理中应用成本管控的目的是提高效益、集约资金,因此,煤炭企业一定要充分认识行业形势,通过成本管控提高企业的经营和管理水平,提高企业的核心竞争力,为企业稳定以及健康发展奠定基础。
作者:原小利 单位:焦作煤业(集团)有限责任公司演马庄矿供应科
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[摘 要]时下,精细化管理作为一种新型的管理模式,因其能够提高医院的管理效率和服务效率,而被越来越广的运营到公立医院的后勤管理中。本文旨在探究我国公立医院施行精细化管理的重要性、精细化管理在后勤管理实施过程中的具体体现和逐步推行的相应策略。
[关键词]公立医院;精细化管理;医院后勤管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.077
[中图分类号]R197.32 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-0-01
1 公立医院精细化管理纳入后勤管理的必要性
21世纪是一个各行各业都在拼服务的时代,医院也不例外。精细化管理是公立医院的首选管理模式,医院推进精细化管理是将后勤保障工作做得更全面、更优质的需要,是后勤增强务实性、提高管理水平的需要,也是建立节约型医院不断满足医患要求的需要。
2 精细化管理纳入公立医院后勤管理的思路
公立医院的后勤保障是一项较为复杂的系统工程,是整个医院运营中的重要一环,承担着大型设备采购、维修、医院扩建、保洁绿化、膳食供应等各项工作,因此,医院应从以下几方面着手进行精细化管理。
2.1 制度体系精细化
随着国家医疗卫生改革的不断深入,医院的管理也由传统管理模式转向精细化管理模式。建立并完善精细化管理制度,是医院后勤精细化管理的依据。相关人员要按照国家的法律法规,结合医院的实际工作流程,制定出科学的后勤精细化管理制度,并在实施中不断完善规范,以确保“人人有专责、事事有人管”,力争人人懂精细,处处有精细,事事见精细。后勤人员要明确管理职责和工作标准,熟知规章制度,与此同时,为确保岗位制度准确施行,相关人员应配套出台相应的奖惩制度和监督制度,确保精细化管理的各项措施能够落地施行。
2.2 物资采购精细化
采购是医院后勤保障部门的常规工作之一,公立医院每年都要消耗大量的设备和物资,因此,医院后勤部门要建立一套完整的采购制度和工作流程,有条件的情况下应尽量采取招投标的方式,最大化做到公开透明。注重细节方面,将“精”“细”的思维模式内化到物资采购的各个环节,以向精细化模式要效益为结果导向。
2.3 绿色节能精细化
公立医院作为事业单位,每天水、电、气的消耗是很大的,如果能在这些常规能源的消耗方面做到节能环保,并将其纳入精细化管理,天长日久,将为医院省下很大一笔开销,因此,医院全体工作人员都应树立系统的综合的绿色环保、节能服务新概念,创新管理理念。
2.4 设施管理精细化
公立医院是以各种大型医疗机器设备为基础开展工作的,因此,设备出现故障的频率也比较高,维修、保养费时费力是其次,还耽误了医院日常工作及患者的治疗,后果不堪设想。为了降低设备故障对医疗服务的意境,后勤部门也应将设备管理纳入精细化管理模式。
2.5 成本核算精细化
医院在后勤保障上投入的成本,包括基础设施及购入设备物资的资金;维修资金、日常消耗及易耗品的资金;后勤保障人员工作报酬及聘用物业公司的资金。成本核算精细化一方面要精确核算医院在后勤保障方面的总投入,并作为来年的预算提供依据,另一方面要精确核算出医、教、研一线科室和后勤保障各岗位消耗的成本,为控制内部成本提供依据。
3 完善公立医院精细化管理的具体策略
3.1 内化精细化管理的发展理念
任何一种发展模式的实施,都需要从理念开始,医院后勤管理中纳入精细化管理模式需要转变医务工作者的发展理念,并加强落实。传统的粗放式工作模式已不可取、不适时,必须将医院中各个岗位的服务提升档次,这就需要医院领导、各级管理者以及普通员工认识到精细化管理在后勤管理中的重要性,内化精细化管理的发展理念,加强宣传力度,促进后勤管理水平不断提升。
3.2 完善精细化管理体系
制度是各行各业开展工作的基本保障,在医院上下层面都重视精细化管理模式后,公立医院应形成自己的精细化管理制度和管理体系,医务人员既是管理模式的实施者,也是检验者和监督者。医院在完善精细化管理体系时,需要对后勤保障人员进行精细化的考核,将医务人员的岗位职责与绩效工资相结合,以便提升工作效率和医院的服务水平。
3.3 提升后勤保障人员精细化管理水平
医院管理效率的高低和精细化模式推行的效果关键在于后勤保障人员的综合素质,因此,相关人员应着重加强后勤管理人员自身的素质建设,提升综合服务意识,以提高精细化服务能力。医务人员的职业素养不仅体现在治病救人等本职工作上,更体现在平时点点滴滴的服务意识和管理水平上,因此,高素质的管理人员应是医院精细化管理的内在动力,提高全体员工的综合素养是精细化管理的内在要求,也是应对医疗行业业内竞争和挑鸬谋厝谎瘛
3.4 搭建精细化管理信息服务平台
乌镇互联网医院张院长表示“未来的医疗行业要用互联网将优质服务下沉到基层,因此精细化管理成了医院后勤管理的首选模式。”医院要将精细化管理模式运用到后勤管理中,就势必要将发展思路朝管理智能化、信息数字化等方向转变。加强公立医院后勤信息管理系统的构建,有效实现控制与信息智能整合的同步发展,节省成本,提高效率,完善服务,有效实现精细化管理模式的推进和绿色环保节能步伐的迈进,这具有社会和经济的双重效益,可提高后勤管理水平和医院形象,实现多赢的目标导向。
【关键词】:路桥施工;精细化管理;重要性
随着我国经济的不断发展,国家为了使人们的生活水平得以改善,大力加强了对我国基础设施建设的投入力度,因此,对路桥的建设也就越来越多,要求也就越来越精准。过去,由于我国的经济发展水平有限,对于基础建设的重视程度并不高,所以在路桥建设方面照发达国家来说存在着很大的差距。在建设过程中,对于环境的破坏、资源的节约和工程的安全性得不到保证。使得路桥的精细化管理的重要性逐渐的凸现出来,也越来越重视对工程建设的精细化管理,而究竟如何做到精细化?我国现在还没有明确的措施被提出。很多的现实案例,使得我国的路桥安全问题逐渐的显示出来,某大桥因为军人的跑步而倒塌、某桥段因为货车的超重而坍塌,这些都提醒我们对路桥的精准要进行充分改革。
一、 路桥精细化管理的必要性
(一)精细化管理的含义
随着我国基础建设水平的不断提高,对于工程的精细化管理也是被提上了工作日程。精细化管理究竟是什么?精细化是现代社会提出的系的一种管理模式,它所指的是企业对于一种工作的深入分析和服务的深层次提高。而这一管理模式运用到路桥建设的日程工作中,就会使工程变得更加科学化,提高资源的利用效率、保护生态环境、提高工程的安全质量等优势就会逐渐的凸现出来。而路桥施工经济化管理就在于责任落实到人,工作落实到人的精准化分工。
而精细化管理的模式中,其关键的依旧是人。人作为社会的主体,其行为的能动性会被很好的诠释。我国的路桥建设水平依旧很低,管理制度相对落后,都使得我国在路桥的建设中需要做出更大的调整。而整个精细化管理需要做到前期的设计,工程的施工及完工后的验收,这些过程都要做到精准。而在路桥建设过程中,往往忽略了对这些过程的精准化管理。在路桥前期的设计要做到全面、准确、科学的设计管理,在施工阶段,要结合实际情况,对施工的各个步骤做到精益求精,不要忽略一些不起眼的问题。在之后工程的验收上,做到不,严格审查。
(二)精细化管理的重要性
在施工过程中,精细化管理对于施工人员、建筑材料、资金等进行了规范化管理,确保工程顺利进行。
1.有利于员工素质水平和技能水平的提高
精细化管理对于施工人员的专业技能和职业素质的进行学习管理,使员工对于自己的工作技术进行进一步的提高,并且明确自己的工作职责。在建设过程中一直存在着安全事故,这些往往是工作人员缺乏安全意识,不将工作安全制度放在重要的位置。对于工程中遇到的问题得过且过的思想,会使员工自身的生命安全和工程的质量受到威胁,精细化管理会在思想层面上不断提醒员工时刻保护自身的生命安全。
在工程施工过程中,薪酬的发放问题一直是员工们最为期待了的事情,他直接关系到员工是否可以认真工作。设立奖惩制度可以激发员工的工作热情,精细化管理可以将员工的薪资公开,施工人员对于自己的薪酬更加的清楚,避免了恶意的克扣工资,并且可以间接的减少项目工程的安全事故。
2.有利于提高工程物资管理水平
物资的管理是工程管理的重要一环,如果将这一环管理好就会保障工程的顺利实行,但是如果这一环出现了问题,就会使工程停滞不前,存在安全隐患,甚至会威胁到人们的出行安全。那么精细化管理会使路桥项目物资管理更加的科学,从物资采购、运输、保存、使用的各个环节做到精益求精。在物资采购时,采购人员要对材料的时候要秉着一名合格的采购人员应具备的职业素质,对材料的质量进行认真的检测,不可为了一己私利选取不合格的材料。在采购过程中吃回扣的现象经常发生,现实中好像如果采购没有回扣的话,就不能称作是采购。这是精细化管理会提高采购人员的道德素质和职业素质,在采购人员的录用面试时,考官除了对采购人员的技能和能力进行考核外,对于采购人员的职业道德素质要加强考核力度,避免采购人员存在着的思想观念,为采购工作的顺利进行埋下隐患。在施工设备的采购上,为了节约成本很多单位会选用一些质量不高,性能不强的机器设备,这种观念是错误的。精细化管理会加强对机器设备的质量和性能管理力度,采购合格产品,为工程的顺利进行保驾护航。
精细化管理的对于物资的科学化管理起着重要的指导作用,避免了采购过程中购买具有安全隐患的材料,提高采购人员的职业素质,提高施工设备的性能性价比。
3.精细化管理会降低工程成本
当下社会,一个企业是否赢利,除了对产品的销售外,还有就是对成本的管理,降低企业成本已经成为了一个企业规划的必要部分。在路桥建设方面,增加工程的利润需要对工程的成本加以控制。精细化管理通过现代化的管理手段和管理理念,对采购成本、人工成本的等方面降低成本的消耗。制定消费计划,对工程出现的问题进行及时处理,避免问题扩大化,造成成本的增加。
二、 提高路桥精细化管理水平的措施
随着我国经济的不断发展,城市基础设施建设的不断增多,对于基础建设的科学管理办法逐渐受到人们的重视。精细化管理对于路桥建设的重要性无需置疑,它通过科学的管理办法对工程的质量、成本的控制和人员管理都起到了重要的指导作用。那么在建设过程中要做到脚踏实地,仔细认真,逐渐培养良好的工作态度和先进的工作方法,提高工程质量,保证工程的顺利完工。
(一)、加强对精细化管理理念的学习
随着对路桥建设的管理日益科学化,精细化管理逐渐被大家所熟知,但是在很多时候施工方做不到精细化管理的要求,这时就要加强对精细化管理的学习,将精细化管理的精神传递给管理人员和普通职工。要切实贯彻精细化管理的各项要求,提高管理人员的管理水平,提高是施工人员的工作方法和工作热情,加强对工程质量的监督,减少安全事故的发生,建立健全规范制度,使工作人员自觉遵守各项要求。工作落实到人、责任落实到人、奖惩落实到人。
(二)完善精细化管理制度
精细化管理的顺利实行一定要有制度作为保障,只有这样才可能使精细化管理朝着科学化、制度化、规程化的路线进行下去。因此,路桥的管理部门一定要进行制度的认真制定,制度的顺利落实,值得科学公正,确保路桥工程的顺利完工。
(三)对路桥施工技术进行改革创新
为了保证路桥工程的顺利完工,对于施工的技术一定要加以创新。管理人员要鼓励施工人员进行技术创新,工作创新。从而提高工作效率,完善工作制度,降低施工成本,保证工程质量。
三、 结语
随着我国经济水平的不断提高,国家对基础设施的投入力度不断加大,路桥的建设数量逐年增加,对于路桥的要求也在逐年增加。精细化管理理念的提出,使得工程建设逐渐变得更加科学合理。因此,对于精细化管理的顺利实施变得格外重要,加强对精细化管理理念的学习、完善精细化管理制度、对路桥施工技术进行改革创新等措施为其顺利实施做出了保障。
关键词:物资管理 一体化物资供应管理 探讨
物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收利用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度。它是以企业生产经营为中心,快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等工作,适时适量供给,达到供应好、周转快、消耗低的目标,合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。
一、油田物资管理存在的问题及分析
目前,油田物资管理实行的是“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制。存在问题如下。
1.油田存续单位内部存在缺少规范化及标准化的问题
目前,存续单位没有使用统一的信息系统,物资管理的资源没有充分整合,影响了整体物资供应规范化和标准化。部分单位出现了编码工作不规范、库存管理账实不符、积压物资不能调度调剂、账外材料管理无序等严重问题,必须推进规范化和标准化物资采购管理工作,确保物资采购业务在统一标准的平台上规范运行。
2.缺少一体化的信息平台,信息化建设存在短板
按照中石化总部的要求,油田物资采购管理上市及存续部分全部由物资供应处统一负责。2005年,物资系统在分公司全面实施应用ERP系统,实现了分公司需求计划管理、物资采购、库存储备、物资消耗的全过程规范化管理,同时与财务、计划无缝对接,业务实现了一体化管理。存续单位在信息化应用方面除部分单位使用三流合一系统外,很多单位都是自行开发的系统,缺少集成的信息平台,造成信息不统一、不规范,信息系统对物资管理的支撑和推进作用无法有效发挥出来。
油田尚在运行的物资管理系统有油田层面的“三流合一”系统和各二级单位内部物资管理系统,“三流合一”系统已不能满足管理的需要,主要表现在:一是计划上报比较粗放,不能明确受益对象;二是物资消耗落实不到具体项目,与投资及预算、工程项目、合同、预付款等没有关联性;三是风险管控缺失,物流、资金流、信息流不能整合反应等问题,系统的管理职能相对较弱且运行速度缓慢,各二级单位的内部物资管理主要依据各单位内部管理需要开发,也存在信息封闭、共享性差,没有统一的管理标准和流程,不能发挥预算、计划等对材料成本的控制作用等问题,严重制约了物资管理水平的进一步提升。
二、建一体化物资管理系统,促管理模式创新
提高信息化水平,创新物资管理模式已成为企业发展的一种需要。一体化系统涉及计划管理、预算管理、收发存管理、动态分析、系统集成管理等众多的应用模块,涵盖物资管理众多的环节和控制点,这决定了系统的运行应用是一个复杂的系统工程。一体化物资管理系统通过对物流信息的过程控制与结果分析,实现了物资管理的规范化和程序化,为企业合理配置资源、调配流动资金提供了决策依据。整个体系以物资信息为基础,全面地反映计划、消耗、资金控制等方面内容,使得业务数据梳理更清晰、更专业,业务覆盖面更广,内容更深,从而促进管理模式创新,全方位提升企业物资管理水平。
三、实行一体化物资管理系统的意义
1.实现了物资管理流程标准化
通过一体化系统,将物资管理关口进一步前移,把材料管理从供应环节向生产环节逐步延伸,将材料管理贯穿于生产经营的整个过程,实现材料的全生命周期管理。
2.提高了物资管理精细化水平
一体化系统在计划上报时做到从项目到材料的明细化,在材料消耗方面做到成本项目和投资项目明细化,做到具体的材料单项明细化,增加材料费预算控制和投资计划控制环节,实现对材料消耗的预算预警,让材料消耗可以按项目按金额实时反映,能够出具日报、月报等各类时间周期的报表,实现材料消耗价格和数量分析的自动化,有效整合物流、资金流、信息流,实现物资管理精细化。
3.规范了物资管理,降低了财务风险
一体化系统将原来不能及时纳入系统管理的借料、外部市场用料等高风险环节统一纳入系统管理,通盘考虑各单位的生产组织过程中材料管理的实际情况,力求真实反映各单位材料消耗、库存情况,最大限度地避免了不规范操作,有利于材料费的管控,降低了财务风险。
4.实现了材料核算的自动化
【关键词】油田 物资采购 采购管理 物资质量
油田企业的物资采购与其他类型的企业的物资采购有着本质上的区别,其所采购的物资不仅种类繁多且采购的数量也十分巨大,因此,油田企业在进行物资采购工作时,不仅要全面提高物资采购的采购效率、降低采购的成本,还必须要确保采购物资的质量。正是基于这种情况,在进行物资采购的过程中,油田企业必须要加强物资采购管理,在降低成本、提高效率的同时确保物资的质量符合相关要求。
1 确保采购物资的质量对油田企业的现实意义
质量,无论是企业所使用物品的质量还是生产物品的质量,都是一个企业生命活力的保障,其都会在企业的质量体系中产生持续性的影响。目前,伴随着市场经济的飞速发展,我国各个类型的生产企业也向雨后春笋一般,得到了蓬勃的发展,在这样的情况之下,油田企业在采购物资的时候能获得更多的选择。在当前的经济形式之下,油田企业要想进一步提高油田的生产量、扩大自身的经济效益,就必须要做好物资采购管理工作,在采购物资的时候,要加强对供应商的了解,选择那些信誉良好、产品价格合理、质量高且能够提供完善的售后服务的生产厂家。只有这样,才能够确保所采购的物资的质量符合相关的规定,才能够进一步的提高油田的产量,扩大经济效益并减少因物资质量不达标而造成的安全事故。
2 强化物资采购管理的有效措施
在当前的经济形势之下,油田企业在开展物资采购管理工作时,必须要做到以下几点内容:要在合理的范围内降低采购成本;要在最短的时间内完成采购工作,确保采购工作不会影响油田的正常生产、勘探等工作;要确保所采购物资的质量符合相关的标准。而要实现这几项内容,就必须要采取有效的措施强化采购物资管理,具体措施如下:
2.1 通过油田企业的管理行为来强化集中采购工作
对于油田企业来说,因为其工作的特殊性,所以油田企业与其他企业有着本质上的区别,简单的来说,油田企业是由多个相对独立却又高度统一的系统组合而成,对于这些系统来说,系统的不同其对物资的需求也不相同,在一定的程度上来说,这样的情况增加了油田企业物资采购工作的工作难度和工作量。加之油田内部所采购的物资较多且十分分散,所以很难对物资的价格进行控制,这样的情况会使得采购的成本上升,继而导致油田企业的生产成本上涨。正是因为这样的情况,我们可以利用油田企业自身的管理行为来进行集中采购。首先,相关的工作人员要加强对各个部门的情况的了解,要掌握其需要什么样的物资、要多少。其次,对于需要大批量采购的物资来说,必须要进行集中采购,这样能够减少许多不必要的中间环节,能够更好的降低采购成本提高油田的效益。对于采购数量较少的物资来说,则必须要加强对市场情况的调查,要全面掌握物资的价格与供应商的情况,并要以此为基础合理的调整采购价格、选择供应商。
2.2 加强对供应商的调查,优化采购的渠道
在进行油田物资采购工作时,油田企业必须要加强对供应商的了解,要全面掌握供应商的基本情况,在选择供应商的时候,必须要将“三个优先”作为指导思想。一般来说,三个优先就是指:优先考虑原生产厂家;在没有原生产厂家的情况下,要优先考虑生产厂的商;在没有原生产厂家与生产厂商的情况下,要优先考虑物资的质量和价格。只有坚持“三个优先”原则,才能够有效地减少不必要的中间销售环节、确保所采购物资的价格更加接近生产厂家提供的出厂价。其次,在开展采购工作的过程中,要在按照先周边、后省内、最后跨地区的原则进行采购,要对采购的半径进行合理的控制,尽最大的可能虽短采购的半径。这样不仅能够更好的保障采购物资的质量,还能够有效地缩短发货的周期、降低相关运输费用,并且能够使油田企业更加及时的得到售后服务。
2.3 做好面向采购人员的管理,全面提高采购人员的素质
在开展采购工作的过程中,采购人员的素质高低也会对所采购工作的质量产生不同程度的影响。对于采购人员来说,其不但要掌握油田基本的生产和运行情况,还要了解产品的市场行情等,这样才能够提高采购工作的工作效率、降低采购成本并保证所采购物资的质量。因此,油田企业必须要加强对采购人员的管理:首先,要定期开展培训,在采购队伍中选拔优秀的采购人员当做培训讲师,向全体采购人员介绍当前阶段采购工作的基本情况、市场行情以及油田的运行状况,这样能够使采购人员更加及时的掌握相关的情况。其次,要强化思想教育工作,向采购人员介绍我国相关的法律、法规,帮助其树立正确的思想认识,使其能够以一个端正的态度面对采购工作,避免吃回扣等行为的发生。第三,制定奖惩措施,对于工作突出,能有效降低采购成本的采购人员,企业要给予一定的物质奖励和精神奖励,而对于工作态度不端正的采购人员要给予一定的惩罚,只有这样才能够全面提高采购队伍的综合素质,确保采购工作能够正常进行。
2.4 做好验收工作,全面加强物资入库管理
验收工作能够有效地控制所采购的物资的质量。对于油田企业来说,要想做好物资验收工作,确保采购物资的质量,就必须要做好以下几方面工作:首先,要保证从事验收工作的部门和人员的独立性,验收工作必须要由专业的工作人员来承担,严禁由财务部门、采购部门或其他部门来承担。其次,做好抽检工作,在开展抽检工作时,必须要确保工作人员能够按照批次来进行抽检工作,并要将需要进行检测的样品送交至相关的检测部门进行检测,这样才能够确保抽检的有效性和权威性。
3 结束语
总而言之,对于物资采购来说,其远非是付钱、取货那么简单,从某种角度上来说,其更像是一种科学,会对企业产生十分巨大的影响。在当前的经济形式之下,油田企业必须要加强对物资采购工作的管理,要加强对采购人员的管理,做好供应商调查等工作,只有这样才能够做好的物资采购工作,才能够确保所采购的物资的质量。
参考文献
[1] 杨立志,盛建忠,徐传凤.油田企业实施精细化管理的启示[J].大家,2011(16)
[2] 王永茂.加强油田企业材料成本精细化管理之我见[J].中国总会计师,2012(01)
[3] 张健青.油田企业全员成本目标管理模式探讨[J].中国石油大学胜利学院学报,2011(02)
关键词:精细管理 费用 降本增效
在当前激烈的竞争环境下,企业如何创新降本减费的观念,拓宽降本减费的渠道,从而提高运营的经济效益,是所有国有企业都关心的问题。随着我国深入经济体制改革,国民经济结构不断进行战略性调整,石化行业也面临着有效降低生产成本,努力提高经济效益的巨大压力。目前,中原油田积极响应中国石化集团 “比学赶帮超”活动要求,油田上下大力开展“精细管理、挖潜增效”活动。在这样浓厚的氛围中,物资供应处做为油田物资采购供应服务单位,降本减费预期效益在油田今年完成挖潜任务中起着举足轻重的作用。
一、精细物资供应管理,有效降低采购成本
1、精细体制运行方案,构建物资集中管理体系
一是完善物资管理制度。按照油田物资集中统一管理的要求,对分公司和勘探局现有物资采购供应管理基本规章制度、专业管理办法、基础管理资料进行全面清理修订,并汇编成册下发执行,形成油田一体化和标准化的物资供应管理制度体系。二是改造物资管理模式。做好勘探局内控制度实施细则采购管理流程的调整,围绕管理控制、物资采购、供应服务三层架构体系,推进油田物资管理资源的优化整合,统一油田各单位物资部门业务操作,明确各业务单元的职能定位、职责范围和权责界定,建立与油田内控制度要求、经营管理模式相适应的物资采购供应管理体系。三是建设信息管理平台。做好ERP系统在勘探局物资供应管理业务的推广应用,实现勘探局各生产单位物资需求计划线上提报,库存储备和消耗管理线上监控,为提升油田物资供应管理水平提供高效的信息化支撑。
2、精细业务管理基础,提升物资采购管理综合效益
深入推进物资采购供应专业化和精细化管理,改造传统采购业务操作模式,进一步强化物资市场分析研究功能、采购过程控制功能和供应商关系管理功能,增强物资采购策略的把握能力、物资资源的获取能力和供应风险的控制能力,降低物资采购成本,提高物资采购管理综合效益。
(1)强化采购模式管理控制。制订出台《油田集中采购物资品种目录》和《生产单位零星采购目录》,明确采购主体和业务权限。对油田所需大宗、重要、常耗物资集中需求批量,扩大采购规模,充分发挥物资采购主渠道作用和规模采购优势,增强物资供应市场议价能力,降低采购成本和控制采购风险。改变“一单一询价、一单一招标”的低效率采购方式,实行框架协议采购、网上采购、招标采购,建立公开透明的采购竞争机制,做到科学理性采购、适时适价采购,提高物资集中采购的运行效率和质量,实现物资采购效益最大化。
(2)强化物资计划管理控制。重点做到“四个严格”。一是严格计划形成管理。健全完善物资消耗规律和历史消耗数据台帐,开发利用计划管理决策支持系统,认真总结和把握消耗、需求“两个规律”,提高物资需求的预测和把握能力。二是严格计划分交管理。外部项目物资管理科要加强勘探局各单位物资需求计划的分类研究和审核把关,严格按照物资界定范围对需求计划进行分交;物资计划管理科要发挥计划集中管理、综合平衡、统一安排的优势,合理安排重要物资采购计划和进度,提高计划管理效能。三是严格计划会审制度。物资计划的采购渠道、采购方式、采购数量必须通过计划平衡会进行集中会审、集体决策,优选采购方案和采购策略。四是严格计划执行管理。加强计划执行的跟踪评价以及合同履约、物资入库、材料消耗的数据对比分析,提高采购计划执行率和符合率。
(3)强化物资价格管理控制。坚持性价比最优和总成本最低的价格管理理念,完善四个机制。一是完善价格指导机制,开发应用物资价格分析系统,梳理完善物资价格数据库,编制《油田主要物资品种价格目录》,促进价格分析研究的系统化和科学化管理。二是完善价格形成机制。突出物资市场价格研究和物资成本构成分析功能,加强市场供求关系的分析研究,收集市场价格信息,把握市场变化趋势,分析预测价格走势,提高把握市场商机和规避价格风险的能力。三是完善采购定价机制。大力推行“开门采购”,充分发挥油田生产、技术、设计等管理部门的专业技术优势,增强物资采购议价能力;对生产单位本埠自行采购单笔金额大于50万元的物资,价格商情管理科要参与招标或谈判,对物资采购价格进行审核。四是完善价格监控机制。有效利用总部BW数据仓库、网上查询、市场调研等渠道,加强采购价格的对比分析和物资成交价格的实时监控,理顺价格变动关系,掌握价格实际水平,为采购定价提供决策依据。
(4)强化供应商管理控制。规范供应商推荐、准入业务程序,分专业制订供应商推荐标准,严格现场考察和集体评审制度,实现供应商准入的标准化管理。强化供应商动态量化考核,从供应商整体实力、供货份额、单笔合同累计评分等三个方面,对供应商绩效实行季度通报和年度综合考评,优化供应商结构,提升油田供应商队伍整体实力。强化供应商关系管理,落实业绩引导订货机制,巩固和发展与主力供应商的合作关系,对业绩优良的供应商,加大订货倾斜力度,稳定油田所需主要物资的资源渠道,增强油田对重要物资资源的获取能力和供应风险的控制能力。
(5)强化物资质量管理控制。从供应商资质准入、产品技术交流、技术标准审查等节点入手,加强物资质量的源头控制与管理;技术质量检测站在做好物资验收检验工作的基础上,要延伸管理链条和管理幅度,参与供应商入网评价、量化考核及质量问题后处理等物资质量管理全过程,对产品消耗前的质量全程负责。要严格《凭证采购目录》、《必检物资目录》等文件的执行落实,在满足管理需要的前提下,对质量管理指标体系和产品检验运行程序进行再梳理、再完善,明确业务流程和节点考核标准,防范采购物资质量风险。要健全采购物资质量跟踪反馈、质量问题通报和质量责任追究机制,规范物资使用过程的质量问题处理程序和信息反馈渠道,及时了解掌握采购物资质量的真实情况,不断改进物资采购管理工作质量。
3、整合供应物流资源,完善油田物资保障服务体系
坚持服从服务于油田勘探开发生产建设大局,服从服务于重点工程项目物资需要,积极推进油田供应资源整合,强化供应过程控制,完善综合服务功能,增强供应保障能力,全力打造高效快捷的供应物流服务体系。
(1)优化物资保障机制。按照“分片设库、区域化服务”的模式,做好油田现有物资仓储设施的统筹利用和整体规划,根据生产经营和工程建设物资需求,调整物资仓储布局,优化内部物理分库和外部物资集中供应点设置方案,扩大前移物资品种,增强物资保供能力;外部市场物流服务业务要树立“统一管理、规范运行、优质服务”的理念,制定适应油田外部市场运作特点的物资供应保障运行机制,优质、高效地做好油田外部施工队伍的物资保障和现场服务。
(2)强化供应过程控制。计划控制突出“早”,做到提前介入设计过程、提前掌握生产需求、提前实施采购准备,早动手、早订货,提高物资保供主动性。资源控制突出“量”,结合物资消耗规律和市场供求形势,集成批量,留足余量,提前锁定资源,控制物资供应风险。合同控制突出“盯”,细化合同执行控制方案,根据物资制造和到货进度计划,做到货源组织盯落实,驻厂监造盯排产,催交催运盯入库,确保物资按期、按量交付。质量控制突出“严”,做到严肃供货资质审查关,严细技术协义签订关,严格产品质量监造关,严把物资入库检验关,有效防范采购物资质量风险。
(3)强化供应服务管理。进一步完善以总库一级配送为主体、分库二级配送为补充的物资保障服务网络,做到生产需求快速响应,配送信息及时处理,装车配载高效作业,确保物资按时、按量送达生产施工现场;牢固树立“提前介入、协作保供、掌握主动”的供应服务理念,严格落实油田物资供应管理沟通联络制度,每季开展一次物资供应工作回访,每月召开一次物资供应管理例会,及时协调解决和落实生产单位的各类物资需求问题。各业务科室要建立物资供应现场服务机制,对重点工程项目成立专项物资供应保障组,实行现场跟踪服务。
(4)强化物资储备管理。加大油田物资一级储备管理力度,按照“控制库存总量、优化储备结构、加快物资周转”的思路,全面推行大宗、通用、重要物资中心库集中储备,常耗、专用物资分库移拨储备的统一储备管理运行模式。优化物资库存储备结构,坚持储备资源与储备物资相结合,重要物资实行战略储备,常耗物资锁定期货资源,扩大供应商售寄物资品种和规模,最大限度降低储备资金占用。加强物资储备动态监测与分析,建立油田储备物资统一调度调剂机制,实现储备资源共享,努力盘活存量资产。
二、强化财务管理,促进减费增收目标的完成
2011年,财务工作既面临着国家新一轮税制改革的逐步实施、分公司推广资金集中管理、油田精细化管理进一步深化的难得机遇,也面临着费用刚性增长和降本减费任务更加繁重的严峻挑战。面对新形势、新任务,我们如何转变观念,抓住机遇,迎难而上,完成减费增收目标,我认为需要做到以下几点:
1、深化全面预算管理,细化成本费用控制
要严格财务预算编制分析,按照挖潜指标认真编制月度费用预算,要依据生产经营变化、工作量变化等情况,考虑费用发生的周期性、季节性及不确定性等因素,按生产过程从基层班组逐级编制、平衡汇总,将月度成本费用预算细化落实到基层和具体消耗点,明确降本措施和责任人员,做到先算后干,严格控制。各费用管理部门要完善预算定额、标准和监控体系,细化成本项目和费用要素,对预算进行刚性控制,严格执行月度通报、季度考核、年度总兑现的办法,杜绝一切预算外开支,严禁未经立项、未签合同先干后补手续现象发生。
2、以企业特性为基础,强化重点费用管理
完善维修费、运输费等重点费用的专项成本管理制度,通过管理优化、修旧利废、节能减排等措施,严控费用支出。
(1)严格维修费控制。对需进厂修理的设备,经技术鉴定,核定预算后,方可修理;开展修旧利废活动,将设备更换下来的总成件、零部件回收,把有利用价值的部分清洗、检查、再利用,降低设备维修费用。对设施维修项目,采用竞价谈判方式优选施工单位,组织现场勘查,核实维修方案,加大预算审核,加强过程跟踪,控制设施维修费用。
(2)严格运费控制。科学调度车辆,优选配送路线,合理配载物资,降低单车配送成本;提高内部现有配送车辆的利用率,减少外委运费支出;实施集中配送,减少零星配送,提高运营效率。完善运费结算管理办法,加强路单等手续的审核,做到每一项运费结算清晰、可查。
3、精细“五费”管理,降低非生产性费用支出
一是严格预算管理和审批程序,杜绝先用餐后补办手续的现象;严格控制参会和就餐人数,降低会议费和业务招待费支出。二是对长途电话进行清理,鼓励使用腾讯通、飞秋等网络方式沟通,降低通讯费支出。三是严格控制外购料现金支出,倾向内部限额领料,降低办公费支出。四是缩短出差时间,优化出差路线,机动灵活利用交通工具,提高工作效率,降低差旅费支出。
4、利用企业自身优势,加大增收力度
一是利用付款及时的有利条件,让供货单位实行现金折扣,按照扣除现金折扣后的金额确定销售商品收入金额;利用信息资源及市场价格判断能力的优势,把握市场价格泼动规律,提前与供应厂商签订协议,锁定社会资源,从而降低采购成本,增加价差收入。如与江钻股份公司签订现金折让协议,每年可增加价差收入100余万元。二是利用供应处现有仓储设施,以及人员设备的优势,加大供应商寄售物资的范围和力度,增加仓储费收入。