时间:2022-08-20 01:34:01
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇计划工作工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
通信工程项目实施人力资源管理,应全面做好工作计划的编制,并创建良好的工程项目经理部门,依据企业法人授权,参照计划选择合理方式完善人员以及工作团队的管理建设。
1.1重视人力资源管理,以人为本强化专业人才队伍建设
人力资源管理工作的优质开展,需要强化专业人才队伍建设,应创建适合通信工程单位的科学管理体制。应全面注重优质人力资源的应用开发,可借助计算机系统、现代化技术手段,做好人力资源整体构成、具体分布等各类信息资源的良好收集以及汇总整理。同时,应进行人力资源的细化分类,明确需要开发培养与全面引进的人才类型,并应开创适合通信工程单位的人力资源管理评估工作体系。另外,应快速汇总分散在各个项目机构人员的综合评价管理数据信息,创建动态化、全面化的人力资源管控信息化网络平台,进而令人力资源综合管理体制为通信工程行业单位的人才甄选、有效培养以及科学应用提供科学的实践依据。再者,通信工程单位应依据发展状况、核心需要,优先对当前人事工作人员做好专业培训,还可由外部吸引更多经验丰富、技能水平优秀的专项人才,进而提升人才潜能,实现良好的挖掘与有效的管理。为提升通信工程行业核心竞争力,应树立以人为本的服务管理理念,做好人力资源管理培训以及职业生涯的规划设计。传统工作理念更加注重员工强制管理与服从。通信工程单位则受到全过程全网服务管理理念的影响,各个工作环节承接严密、紧密相扣,因此对工作水平与质量会提出更为严苛的要求。因此,人类资源管理更容易要求员工服从,忽视了对其有效的辅助与引导。为此,应扭转这一不良局面,以人为本,创建管理人以及基层人员的双向交流沟通管理制度,将做好人员服务管理作为人力资源工作的核心环节。
1.2做好通信工程预算以及人力资源管理计划编制
为节约资源投入,为通信工程项目人力资源管理计划提供科学的参考依据,应做好相关人力资源工作工程预算表格的科学编制,可借助通信概预算应用软件进行清晰的规划。同时,应做好通信工程人力资源管理计划的有效编制,首先,可创建任务工作表,利用微软Office工程项目软件,细分工作表内容。应具体涵盖大纲级别、工作任务称谓、编号代码以及工作分解结构等。还应令通信工程施工项目视作纲要工作,并令预算表格内的项目名称编制为具体任务,定额编号则应形成任务代码。可令通信工程技工的工作时间以及实践任务视为基础资料,并将其全面移植至Office工程软件之中,形成工作分解结构。
1.3通信工程项目完善团队管理
通信工程项目经理应面向整体工程团队进行负责,并快速及时地培育发展团队精神,组织布设关键成员,做好工作授权。可利用褒奖、表彰、鼓励、集中召开工作会议、组织定期培训学习等模式,有效地统一员工思想意识,强化沟通联系,提升实践运行工作效率。团队管理过程之中,经理人员可应用资源平衡做好人力资源各类负荷的协调以及平衡管控。同时,管理过程中应创建良好的绩效考评以及薪酬管理工作系统。
1.4创建人力资源表,明确前置任务
针对通信工程项目具体工作任务,应创建人力资源表,确定涵盖人员,具体包括项目经理、工程人员、技术责任人、仓管人员、光缆管理、线务工作人员以及普通工人。经理应依据具体的项目工程特点明确可应用的、合理科学的人员构成。通信工程项目各项工作任务均体现出一定的相关性,进行规划阶段中则应考量周全,进而在执行过程中确保符合实际。项目经理人员应明确具体项目任务、工作环节的时间关联,进而找到该项目工作任务包括的前置任务。各项任务开工期限应精准明确,核定开工以及完工的具体时间,做好良好的估算。应依据人工资源具体的分配管理状况、技工以及普通工人的工作标准、合同文件之中明确的工期,在项目经理人的丰富经验引导下以及人力资源管理队伍的集思广益、共同努力下进行精准细化的考量。
1.5优化人力资源管理调配
做好人力资源管理调配,可有效地实现人尽其才、物尽其用,应依据各个工作任务做好有效分配调拨,同时应参照具体的工作任务目标工期,并应注重当前资源总量。倘若工期期限较短,则应多分配一些人力资源。做好工期的优质安排以及人力资源的有效分配,为计划工作中的一项较为重要的环节问题。完成资源调配后,则通信工程项目人力资源投入成本便可自行形成,进而便可创建初期的项目基本资料。然而,该过程中仍旧包含工期不契合需要,投入的人力资源成本较高以及高于负荷的问题。另外,还会导致低级失误问题。为有效地降低损失,应作出细化调节,可通过进度的再行规划安排,完善资源调配,令人力资源管理更加科学合理、相关工作计划更加完善健全,构成通信工程项目核心基础材料。
2结语
【关键词】工程项目;物资保障;一体化模式
物资供应与管理,是整个工程项目管理的重要组成部分。俗话说“兵马未动,粮草先行”,讲的就是物资保障的重要性。目前,随着资源环境、供应渠道、运作方式等相继不断的发生变化,优质、及时、齐备、经济地进行物资供应和有效管理,直接关系到工程项目目标的顺利实施和工程项目的经济效益。
1 物资保障在工程项目管理中的价值
1.1 物资供应部门是其它各个工程项目相关负责部门的基础保障部门。物资供应部门承担着工程项目生产、建设所需的各种物资,是工程项目中不可或缺的后勤保障部门。物资供应部门并不是一个简单由几个人员和几辆运输工具组成的机械化部门,而是一个具有很强技术、经济特征,连接生产与消费的专业化部门。其数百吨、数千万元的物资灵活地通过专业的物流网络及时、高效、源源不断地供应到生产建设一线,对工程项目的生产建设起着重要的保证和促进作用。
1.2 物资采购工作是工程项目质量的重要保障。1987年,我国实施改革开放,由计划经济转向市场经济。在自由和多样化的市场中,假冒伪劣产品无孔不入。如何保证工程项目的质量问题成为了项目经理人最为关注的问题。大量的事实说明,工程项目质量问题发生的源头往往是采购的物资中存在质量问题。因此,在物资的采购过程中,必须以保证质量为前提,竭尽全力把好物资质量的关口,加强监督,尽最大可能把一切低质伪劣物资拒之于工程项目之外,降低质量问题发生的隐患。
2 工程项目物资供应的特点
2.1 物资设备费用占整个工程造价的比例较大。在工程项目中,物资采购成本约占整个工程成本的60% 至75%。能否控制好物资采购成本,将关系到整个工程项目的盈亏。
2.2 物资设备、材料消耗的不平衡,使得物资设备、材料的供应在整个建设过程中呈现不均衡性。有时物资设备的供应会出现较大的高峰,有时将出现低谷现象。
2.3 工程项目物资的供应与工程项目的设计、施工进程及设计的变更密切相关,任何一个环节的变化,都会引起物资供应计划的重新安排。
2.4 工程项目物资需要的多样性和市场变化的复杂性。随着物资设备采购全都转向市场,而且工程建设物资品种多样,质量参差不齐,规格大小不一等原因,增加了工程项目物资供应的难度。
3 工程项目物资保障体系实现的目标
工程项目物资保障体系实现的目标是既做到及时的供应,保证工程项目按进度开展,又必须做到经济合理,使利润实现最大化。其具体应该做到:一方面,在正常情况下,保证工程项目物资材料的及时、优质的供给;同时,也要考虑市场的各种其他因素。工程项目物资保障的一体化模式构建的变化,确保工程项目在物资需求不稳定的情况下不影响工程项目的施工进度。另一方面,在生产、运输和采购过程中应充分发挥规模经济效益,用批量方式来降低物资采购的成本,解决重复单件物流作业可能导致的不经济问题。
4 工程项目物资保障一体化模式的构建
工程保障体系是一个复杂的系统过程.其在实施运行过程中存在着各种问题,必须对其从计划--采购--供应--施工现场物资管理等整个物资保障一体化模式进行深入研究和不断在实践中完善,才能减少因物资供应不足或物资质量问题等对工程项目造成的损失。
4.1 搞好工程项目物资保障的计划、组织、协调和控制工作计划、组织、协调和控制是管理的四大基本职能。同样,在工程项目物资保障中也要搞好工程项目物资保障的计划、组织、协调和控制工作。工程项目物资保障计划工作指的是是把工程项目建设所需物资材料供应纳入计划的轨道,并进行合理的预测、预控,使整个供给有序地进行。工程项目物资保障组织工作指的是明确供给过程中甲、乙双方的责任、权利和义务,通过一定的形式和制度,建立高效率的组织保障体系,确保物资材料供应计划的顺利实施。工程项目物资协调工作主要指的是针对供应的不同阶段和涉及到的不同单位和部门,沟通和协调他们之间存在的问题,使物资材料在供应的整个过程里均衡有节奏地进行。工程项目物资保障控制工作指的是对物资设备供应过程的动态管理,使物资设备供应计划的实施始终处在动态的良性的循环控制过程中,并根据实际情况,适时的调整计划,使之与实际更加的符合。
4.2 完善工程项目物资保障的采购工作在工程项目物资保障体系中,物资采购是一项重要的决策过程。当前,工程项目施工市场竞争日益激烈,工程项目的利润空间越来越小,加强项目成本控制,有效降低成本,提高企业的经济效益,已成为工程项目物资采购过程的重中之重。首先,实施工程项目采购预算制。采购预算约束能提高工程项目资金的使用效率,优化工程项目采购方式,合理调配采购中的资源,进而达到控制工程项目采购成本的目的。其次,加强工程项目物质保障体系中供应商的优化选择和管理。通过最大化使用本地资源, 降低工程项目采购成本,保证工程项目质量、控制工程项目成本等指标,引进民主的招标制方式,优化对供应商的选择和管理。此外,在工程项目物资保障体系的采购工作中,要充分发挥工程项目内外部环境的优势。外部环境主要指市场季节性的变化,国家宏观的财政政策、国家宏观的货币政策及通货膨胀等各方面因素的综合作用。内部环境主要指工程项目组织在采购中采取的组织政策、采购方式和采购程序等因素的综合作用。因此,工程项目组织在采购时,一个重要的内容就是要明确内外部环境,熟悉市场,掌握行情,发挥自身优势,才可顺利实现有效、低成本的采购。
4.3 理顺工程项目物资保障的物流供应链管理工程项目物资保障的高效运作最终依赖于物流供应链的总体运行情况,只有建立一套完整、合理、快捷的物流供应链才能为工程项目提供结实的物资保障。
第一,加强工程项目物资供给的合同管理。工程物资需求方与供应商应将各自的需求与约定以合同的形式签订,合同双方各自按章办事。同时,合同为合同双方权利与义务提供了法律保障。
第二,严格控制工程物资材料的进货时间。工程物资的供给必须能够按时的投入使用,切实保障工程进度的顺利进行。
第三,建立工程项目物资保障的信息服务平台。信息服务平台的建立,不仅能够及时动态的掌握工程项目物资的库存情况,还能够及时动态的了解各地市场价格及供求状况,为物流供应情况提供决策依据。
4.4 加强工程项目物资保障的物资管理工作工程项目物资保障的物资管理工作主要分为物资的库存管理工作和物资的现场管理工作。首先,工程项目物资保障的物资管理工作既要保证项目施工、生产的需要,又要防止形成大批材料积压,努力做到不待料、不断料、不囤料。其次,工程项目物资保障的物资管理工作要保证物资的合理存放,科学管理。根据材料的自然属性,在安全可靠的原则下,合理分类存放,科学管理,保证施工方便和道路畅通,尽量减少二次搬运。再次,要加强对物资的维护与保养。应根据不同物资的自然属性和管理要求,采取有效措施对库存物资进行维护与保养,保证其不降低使用价值。
总之一句话,工程项目的物资保障是每个工程项目能够顺利进行直至完工的重要保证,是每个项目经理人都应该重点关注的一环。
参考文献
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忙碌的工作,经历了一年的时间也到了结束的时刻,报工作总结以下为明年工作做好辅助。下面是小编为大家准备了部门工作人员个人总结内,欢迎参阅。
部门工作人员个人总结一在上级部门以及领导的关怀下,我认真执行各项收发工作实际,进一步强化锻炼我收发组成员的业务技能,有力地促进各项工作的圆满完成。由于我的严格督促,与努力领导,截止20_年_月,我收发组工作效益获得了全面的提升,其中,我收发组共清罐_次,倒灌_次;共计收发船只_条,其中外贸游船_条,内贸船_条,共计收发总量_吨;管道发油_次,共计_吨;不仅仅如此,我还严格督促我收发组成员对各项设备隐患的登记检查,保证了我组在收发工作的安全性进展,有效的预防了安全事故的发生。现结合我部门工作实际,将我在收发组一年来的主要工作总结如下,望各位领导给予审核:
为进一步加强我收发组的各项工作,提升我收发组的各项工作潜力。我特切合自身的本职工作,结合我在20_年度的工作实际,认真开展对20_年度的各项工作任务完成状况的分析与总结,并仔细找出工作中所存在的问题,以完成对20_年度工作提出进一步的设想,为我组今后的收发工作打下坚实基础。
一、紧抓安全质量,实际安全工作
由于我公司储物部的工作性质较为特殊和繁杂。因此,在实际的日常工作中,我收发组的工作现场较为复杂,物品集中繁多,导致在工作中常常存在有较多的安全隐患问题。这些安全隐患问题时刻威胁着我收发组的正常工作运营,危害着我收发组每一位员工的生命安全性。保障工作的安全性是我储运部收发组每一项工作运营的基本出发点,自上任以来我时刻将安全一词谨记心中,争取将安全的概念与安全意识传入每一位班组成员的思想之中,到达将实践安全工作于实际,确保每一位班组成的生命安全,保证我收发组工作的正常,高效运行。
1.实施安全工作会讲:
在每一次的收发工作执行前后,我都会开展工作例会。在例会中,对每一位班组成员讲解安全工作的重要性,结合我收发组各项工作实际,对我组的具体收发任务进行细致的分析。要求每一位班组成员牢记收发工作的安全隐患点,提高职工工作的安全效益,掌握如何避免和处置安全隐患的发生。并在执行收发任务前,安排布置好收发组成员的安全检查工作,与警戒工作等,做好谨慎的工作部署。
2、严抓组员安全实施:
在实际的收发工作之中,对我组组员进行严格的工作审查,紧抓组员的现场实际操作规范。结合组员的工作实际,考察组员的每一项工作操作步骤的合理性,分析彻查组员在操作步骤中存在的问题,并对于组员存在的问题实施及时的整改措施。对于出现有两次或是两次以上的违规操作者,实行严苛的惩罚制度,并在例会上作为典型事例分析讲说,以此来提高组员的工作规范。紧抓员工安全意识,对员工进行定期的安全教育,主讲安全隐患的危害与损失,将安全隐患扼杀在萌芽之中。根据实际的现场任务工作进行审查,制定相应的设备检查制度,定期对设备进行具体的巡检工作,对于发现存有问题的设备进行及时的上报与维修,保障收发设备的正常使用。
3、定期进行工作总结:
在每次的收发任务结束后,组织全组人员进行总结报告,根据实际工作以及员工对工作的总结,对工作中存在的问题进行仔细的审查,并每一位组员的收发操作状况进行详细的记录,并将其存入档案,累计评分,并在年终之际,结合评分进行奖惩制度,以此来加强组员操作上的谨慎性。对员工的工作进行评测和教育,提高员工的工作规范性和工作安全性。
二、加强管理潜力,提高综合技能
作为一名收发组的班长,我承担着收发工作的重要工作职责,我不仅仅仅要做好收发工作的安全管理与防范工作,为收发组组员做出带头作用,还要做到对员工的严格管理与制度实施工作。只有加强对员工的管理工作,才能使我收发组的工作效益得以突出体现,为储运部工作打下扎实基础。
1.运行管理安全体系
在实际的工作中,确立正确的安全操作运行体制,设立专门的小组负责人和小组记录员,具体记录员工的每一次操作规范,对此加以评分记入档案。建立全面的运行管理安全制度,并确保安全制度的实际实施,要求各组员严格按照制度执行各项收发任务,确保收发工作的安全进行,保障全年油脂的储运工作安全执行。
2、设置登记严查制度
要求员工在每次的收发工作前后进行登记,记录具体收发状况,记录收发工作时间,以及收发数据详情。增加员工对收发工作的职责意识,更好地了解收发工作的重要好处。并对在收发工作执行过程中,发现的操作失误,操作不规范,以及习惯性操作等现象逐一进行排查,及时指导改正,并对其进行扣分处罚,记入员工档案,以保障每一位组员都能够正确操作,做好收发后盾工作。
3、加强学习工作,组织安全培训:
在严抓员工工作管理,保障收发正常运行的同时,我还注重于加强员工各方面的潜力素质培训,加强我班组的团队建设工作。根据公司所指定的学习与培训计划,我及时组织我班组成员加强对各方面收发技能的学习,充分利用培训室结合我收发工作实际对我组成员进行模拟现场培训,分析和解决组员在培训中存在的问题,将强员工工作技能,避免员工操作失误状况的发生,进一步使我收发组成员的潜力得以有效发挥。在日常的收发工作中,我切实建设团队的团结性,用心与组员进行沟通,征求组员意见,整改管理措施。在工作实际当中,我注重于各个组员之间的和谐与团结建设,透过组队操作评比,团体合作完善工作实际等手段来将强我收发组的团队力量,建设出一支高技能,高效益的收发团队。
我不仅仅仅对我组员工进行严格的培训,规范员工工作。还严抓自身的工作技能,组织自身对于收发工作的学习。例如:我公司储运部门于今年8月份新装了一台发车流量计,对于此新装设备,我组个人员都不够熟悉,因此,为做好我收发组的各项发出任务,我对新装的发车流量计设备进行了深入的研究与学习。我从最基础的发车流量简单操作学起,认真学习掌握每一步发车流量计的使用步骤,研究了解发车流量计设备的工作原理以及如何进行检查维修工作,并仔细对我公司的运输数据做出统计以便于配合供应商校准流量计的准确性,保障新进设备的正常与准确使用,为我储运部门做好基础工作。
三、总结工作实际,计划工作实施
根据公司部门与领导的监督与指导,结合我收发组今年的各项工作实际。我对我收发组今年的工作作出了具体的总结与分析,我收发组今年的工作虽有了整体效益上的提高,但是在实际的现场工作实际中,我收发组工作还存在有一些问题,作为一名收发组组长我存在有主要职责,我的管理力度还不够,团队建设还不够强。因此在未来一年度的工作之中,我将全面提高自己的各方面素质技能,加强提高我收发组的管理力度,做到严格高效的管理实施,规范员工行为思想,加强员工安全意识,全面建设拥有最硬技术,创造最高效益的收发班组,为我公司的储运工作做出最大的贡献。
部门工作人员个人总结二时光荏苒,我于20_年3月24日入职到现在,不知不觉已经快六个月了,6个月前,能成为中智的一员我很荣幸,180天后的我,感觉自己已然成为修建“梦想城堡”的一员,责任和使命感油然而生,那些“筑造”过程中遇到的困难和获得成功的喜悦,满满地充斥着我的心灵,每一个场景、每一份感动都历历在目……
这段时间,我在公司、部门领导和同事们的关心、支持下,按照岗位职责要求和行为规范,认认真真地做好了本职工作,勤勉不懈。从开始的退工办理以及后来接手公积金操作,领导和同事都给予了我很大的信任与鼓励,总是在我不懂的时候悉心教导我,在我困惑的时候耐心开导我,在这个优秀的团队中,我更是尽心尽力严格要求自己,认真完成做好每一份工作。
来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,和公司同事之间通力合作,关系相处融洽而和睦,公司提供了很多的机会让我们在工作之余锻炼身体、磨练意志,更让我们与这个大团队的伙伴们更加团结与友爱。
在这期间,我更多的看到了自己的成长,这些成长是中智带给我的,更多的时候,我觉得这不仅仅只是一份工作,它是一个老师,不断挖掘我的潜力,期待我的全方面发展;它是一个舞台,让我尽情展现自己想要展示的想法与活力;它是一个港湾,让我褪去漂泊的意志,只想专心一致,留住这份强大的温暖!
在拓展以及“梦想城堡”的展示过程中,我更加深入地了解了公司的发展,同时也被公司良好的工作氛围所吸引。我希望能够继续为公司服务,恳请领导同意,若有幸能与公司续签劳动合同,我必将更加努力的工作,遵守职业道德,虚心学习,将专业知识与实践更紧密地结合起来,以朝气蓬勃、奋发有为的精神状态,努力发挥聪明才智,认真完成领导交给的每一份工作,为公司的发展建设添砖加瓦。
部门工作人员个人总结三20__年到来了,我是一名部门经理,为了更好的向20__年挥手告别和更好的开展20__年的工作,下面来对我20__年的工作情况做下总结:
一、入职以来的工作总结
首先非常感谢___公司给了我进入担保行业的机会,入职一年多来,逐渐学习了解担保行业相关事项及工作开展的过程,认识到自身的工作经验不足,需要不断的加强学习,特别是对本行业上的专业知识,怎样在坚持工作原则以及维护公司利益的前提下灵活处理工作中遇到的细节问题。并不断改进工作方法,努力在提高自身综合素质,提高自己对所处行业的高度责任感,发挥自己的能力,经过一年多的学习和锻炼,在公司领导和全体同事帮助下,充分发挥自身的潜能,自己在工作上取得一定的进步。
二、团队建设规划
(一)、确立目标、应付挑战
1、团队最重要的是有一个共同目标,目标管理是团队建设和管理的重要手段。
2、每个担保机构在团队的初创阶段应该明确提出自身的长远发展目标和为实现这一长远目标而制定折分级目标,这些目标在团队的初建阶段与成熟阶段大团队成员内进行碰撞、修正笔最终得到全体成员的认可,成为团队奋斗方向和共同的追求。
3、团队将共识转化为具体的目标,并使目标尽可能地便于记录,以便进行跟踪检查和反馈。
(二)、团队成员发挥各自特长,彼此加强沟通协作
1、将大团队分割成为小组或相关联人员组成的小团队。
2、小团队的成员之间加强沟通协作,小团队与小团队之间加强沟通协作,这就形成了整个大团队建设的良性发展,双确保各种目标的最终实现。
(三)、加强员工素质建设和管理
1、思想教育和管理,主要是对企业文化折教育和认同度的逐步提升,以及由思想引导的工作态度的提升。
2、道德教育和管理,主要是职业道德教育和职业操守监督管理。
3、行为规范教育和培养。
4、担保行业社会责任感的教育和培养。
(四)、加强团队成员培训教育
1、担保机构培训旨在使员工的知识、技能等综合素质能够适应担保行业的经营环境和管理要求。
2、培训必须有多个层次、多种方式、多样方法以满足团队成员不同的培训需求。
3、培训既要注重近期实效性,又要考虑长期性的员工潜能的开发。
4、建立职前培训制度,所有新进的员工均须进行职前培训,持合格证上岗。
5、培训内容包括:企业文化与管理模式的培训、担保专业知识的培训、风险控制的培训、相关法律的培训及营销技能的培训等。
三、部门市场营销规划
1、制定出每个时间段的工作目标:目标是工作的方向,目标一经确立,但成为工作运行中支配的航标,所有工作行动都要围绕这一工作目标展开的,
2、分析客户流失的原因:理财产品的宣传不到位、团队成员报务不专业、理财产品种类的单一、公司理财产品与兄弟公司同类型产品没有明显的竞争优势。
3、收集、分析客户信息:理财活动可以设在大型广场、居民社区、金融行业展会进行;
在发宣传页的同时,更要多收集意向客户的详细信息,比如对本行业的认识及理财资金的预定等。
4、开展投资理财交流会:主动选择目标客户群,筛选出不同理财产品的有效客户,深度挖掘老客户,开发新客户,扩大客户的数量;
高效利用有限的人力资源,在短时间内使用多种手段接触客户,对有意向的目标客户实施批量化的面对面的营销。
5、加大广告宣传力度:宣传行式包括报纸广告、车载移动视频或车身广告、网络广告(重视起公司网站的内容强化)。
6、客户的维护:电话回访、上门拜访、节日问候、及时告知最新项目信息。
部门工作人员个人总结四财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司带给服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在20_年做了如下工作:
一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一向严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际状况着手进行了ERP项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改善和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济职责指标,财务部对相关经济职责指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行状况,每月中旬到各职责单位分析经营状况和指标的完成状况,协助各职责单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用超多的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,透过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行状况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度透过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析带给了可靠、有用的信息。
平时财务部透过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按必须的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的_年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对_年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。透过_会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的职责感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式
根据20_年经营目标和各项成本核算指标的实现状况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济职责单位,以一系列预算、控制、协调、考核为资料建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在20_年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了_年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,期望透过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
20_年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险
2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行状况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地带给预算执行状况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或推荐。
3、配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
4、加强资金管理,统一调配,根据集团总部资金部的工作计划安排,调控好各项经营用资金。
5、继续完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。
6、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合财务人员考评办法,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业决定潜力
部门工作人员个人总结五20_年在紧张和忙碌中过去了,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,本人个人谨代表生产部将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿公司明年会更好。
一、生产现场管理
各岗位的生产现场管理较为混乱,主要是生产过程的各种辅助用品摆放不整齐,产成品、半成品,配件没有做到定置管理。还有就是环境卫生、设备卫生、人员卫生很差,操作工甚至班长换型材换规格的清场意识薄弱。
二、人员管理
由于生产部大部分员工普遍文化素质较低、工作态度自由散漫,加之生产管理人员在具体管理方面的松懈,致使员工的责任、团队、服从管理意识不强,迟到、早退、消极怠工现象屡屡出现,缺乏质量观念和成本观念,不能很好地爱护公司财物,节约各项能源。
三、设备、模具管理
公司自20_年以来,新购设备较多,特别是2019年进的设备,采用了较先进的电子控制技术。对操作、模具保护提供了很大的便利,而有部分操作工却不能很好的爱护设备、模具,不能及时发现故障隐患,造成了多起模具严重损坏事故,对设备的保养、故障的提前预防做的还很不到位,大修设备或模具往往需要几天时间才能完成,有部分模具还不能达到生产质量的要求。新的一年将马上面临公司扩大生产规模,期间会有大量的辅助用具制造、设备模具调试工作,进一步建立设备模具运转率、故障率、闲置率等系列数据统计分析报告。
四、辅助用品、物料消耗及生产成本的控制
由于生产员工的操作技能不够熟练,至使原材料生产过程频繁碰伤刮伤,造成玻璃,型材料头料尾过长或产品废弃率严重超标;因为没有对配件及辅助用品做到定置管理,换材质换规格的清场意识不够强,造成部分次品甚至成品被倒进垃圾堆;下班时不关设备电源、不关灯的情况也屡有发生,鉴于目前存在的浪费现象,应该首先从培养操作工的责任心、健全职能岗位人员开始,对生产班组领用的辅助用品指定区域、协同现场管理和仓储部门,遵循相关实施办法并加大执行力度,对违反规定的人员进行相应经济处罚。实行责任制,要求必须遵守该环节所用机械的操作规程,熟练操作、避免材料在生产过程磕碰,对使用的每一条材料都做好原材料检,根据实际情况实施相应的、合理的奖惩措施和节约能源、降低成本的思想教育,使整个生产流程环环相扣,避免出现管理上的真空。使这些职能岗位人员能够时刻保持高度的责任心和主人翁精神,逐渐为员工养成良好的节约习惯,公司提倡的节约每一寸材料、每一颗螺丝、每一张纸的口号,才不会成为一句空话。
五、安全生产