时间:2023-08-02 17:16:46
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇图书管理方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0246-01
大学图书总量大、资源丰富,面对的人群比较广,所以在管理起来有一定的难度。为了更好地实现大学图书资源的共享,人们需要改进大学的图书管理方法,提高大学图书的管理效率和有效利用率。本文将分析大学图书管理中存在的一些难题,探讨如何实现资源共享型的大学图书管理。
1 大学图书管理中存在的一些问题
1.1 资金问题
近几年,大学加大了扩招的力度,大学的师生人数在不断地增长,使得师生对于图书资源的需求超出了图书的供给量。所以大学需要不断地购买书籍,以适应不断增长的图书资源需求。其次,在图书资源的馆藏中,一些图书资源的年代渐渐久远,利用的价值正在逐渐地丧失,或者与现代的学术有一定的差距。所以,大学需要对这些旧的图书资料进行更新换代,以适应学生的学习要求和老师的科研需要。在购进新书的同时,大学也要耗费一大笔资金,由于图书的价格逐年在增长,新书的购进量又大,所以资金问题是一个很大的问题。
1.2 利用效率问题
并不是所有的大学图书资源都向学生开放,学生主要是利用图书馆的图书资料,而各个院系自己的基础藏书,并不向学生开放。而这些资料室里的资料专业针对性强、专业涉及范围广,如果不被有效利用,就会丧失其存在的价值。此外,学生向图书馆借书,如果不规定借书的期限和数量,那么就可能导致一些书长期地存放在一个学生手中,不能够使图书资源更快地流通,从而满足其他学生的图书需求,提高图书资源的有效利用率。
1.3 图书流失或者损毁问题
一些大学因为管理不善,在图书外借、流通的过程中,许多图书资源在流通的过程中流失,使得其他学生无法利用这些图书。有些资料年代比较久远,而且还有很大的利用价值,如果在流通途中流失,学校将很难再买回来这样的书籍,那么这对其他需要这些书籍的学生来说,就会造成一定的损失。还有些图书,在流通的过程中,被一些同学损毁或者出现了乱涂、乱画的现象,导致其他学生不可读,或者在读的过程中不方便。比如,一些附有习题的图书,学生在上面用笔写上答案,其他学生在做这些习题的时候,就会十分地不方便。
2 实现资源共享型的大学图书管理方法
2.1 加大图书资金投入
首先,学校领导要引起对大学图书管理的高度重视,在学校的财政计划中,拨出一定数额的资金进行图书资源建设,每年都根据需要定额地购入一些实用的图书资源。为了降低图书的购买成本,花最少的钱买最多的书籍,学校可以利用采购的方式购买书籍,从网上搜集看从哪些地方可以购买到所需要的书籍,然后比较哪里的图书价格更加便宜,从而减少购买图书的成本。为了避免重复地购买书籍,大学一定要建立一个图书资料管理信息库,搜集需要购买的书籍是否已经存在。此外,也要将各个院系的图书资料编制进图书信息资料管理库,对各个院系的图书资料进行有效地管理。
2.2 提高大学图书资源的利用效率
大学图书主要是为学生服务的,为了让更多地学生利用大学图书资源,实现大学图书资源的资源共享,必须加快图书资源的流通速度。因此,在学生借图书资源时,一定要规定一个期限,规定学生必须在期限后返还,否则就要进行一定的资金处罚。通过规定图书外借期限,能够督促学生加快阅读图书资源,加快大学图书资源的流通速度,让更多的学生共享同一本图书。此外,为了充分地利用大学的图书资源,还要加大大学图书资源的开放力度,各个院系的图书资源应该向本院或者本系的学生开放。因为,各个院系自备的图书资源涵盖了各个院系专业各个方面的知识,学术科研的价值比较大,而且门类比较齐全,所以对于本院系的学生来说,有很大的利用价值。各个院系应该设立专门的图书管理员,负责院系图书资源的管理,提高学生对图书资源的利用率,同时保护好图书资源。
2.3 发挥图书馆的主力作用
图书馆是大学图书资源的主要集中地,也是学生利用图书资源的主要场所,因此在实现大学图书资源共享的过程中要发挥好图书馆的主力军作用。图书馆需要加强对大学图书资源的管理,对图书进行分门别类,根据不同的内容,将图书资源分为不同的科,然后按科摆放在不同的书架上,在图书上贴好相应的标签,并且贴上条形码,方便进行电脑检索。在学生借图书时,需要给学生图书题板,在学生从书架上抽出一本书的时候,将题板放在这本书原来的地方,如果学生不需要这本书,就可以根据题板的位置将书返回原地。这样就可以避免大学图书资源乱放、乱堆的现象,也方便学生查找自己想要的图书资源。其次,为了防止图书资源在流通的过程中丢失或者损毁、弄脏,图书馆一定要制定外借图书的相关规定,规定学生一定要好好爱护书籍,如若出现丢失,将承担一定的责任。对于损毁书籍的现象需要作出严厉地批评和处罚,在收回图书的时候,一定要翻动书籍,看是否学生在上面有乱涂、乱画的现象,对于这样的现象一定要给予批评和处罚,以更好地保护图书馆共有的资源,为大学全体同学能够更好地共享图书资源提供保证。
3 结语
图书资源是大学一种非常重要的资源和宝贵的财富,它具有种类全、资源丰富的特点,图书资源是为学生的学习和教师科研服务的,所以,在大学图书资源管理中,必须提高图书资源的利用率,实现图书资源的共享。要提高大学图书资源的共享,就必须加大资金投入,丰富图书资源,加大图书的开放力度,然后对图书外借进行有效地管理,加快图书的流通和提高利用率。
参考文献
[1] 黄秀英.高校图书馆开架管理下图书分类与排架初探[J].农业图书情报学刊,2008(12).
[2] 李敏,赵燕.达县福善中心小学图书管理方法调研报告[J].中小学图书情报世界,2008(1).
关键词:图书管理;现状;创新
21世纪是信息化时代,对图书进行信息化管理,不仅能够推动社会文化水平的进步和发展,也是各界学者在进行专业研究时,获取第一手资料的主要途径,对提高人们的精神生活水平起着巨大作用。但是,由于大部分管理人员意识不到图书管理的重要性,缺乏对图书管理机制的创新意识,没有实现图书管理的现代化和信息化,使得图书馆的发展无法适应时代的潮流。
一、图书管理的现状
1.图书资料更新换代慢
随着信息更新速度的加快,各行各业的学术研究都有所变化,作者对很多图书中的结论都进行了补充,甚至一些图书中的理论已经与现代的发展不符。现代很多图书馆只注重图书的归类整理,不对图书资料更新和补充,使读者无法查阅到自己所需要的文本和资料,图书馆的阅读量也随之下降,让图书馆的开设失去了价值。由于图书馆对图书资料更新换代慢,使得一些大学生买来的专业课图书和新课本大不相同,造成学生的理解偏差,影响学生听课效率,不利于我国教育行业的发展。
2.图书资料管理设备落后
在读者阅读图书时,读书的环境也很重要,这就需要图书馆加强图书资料设备的管理。书架、书柜、桌椅、写字台等基础设施都是图书资料设备。一些图书馆内的书桌和座椅出现了损坏却没及时更换,给读者了很多不便,影响读者的读书效率。现代的图书馆增设了电脑等先进设备,出现了数字图书馆,这就对图书资料管理设备提出了更高的要求。数字图书馆的建立,意味着计算机、宽带网络等成为图书管理中不可缺少的新设备。这些管理设备都是随着现代网络技术出现的,设备落后缺失,势必会导致用户在查阅资料的过程中体验下降,无法满足用户要求。
3.服务理念陈旧
良好的态度是吸引顾客的保障,所以现今越来越多的领域开始重视服务态度的规范工作。如果不对图书馆服务理念进行更新,必将导致图书馆的衰退。“主动作为,积极服务”是图书馆应有的正确服务理念,但是很多图书管理人员并没有真正贯彻落实,究其根本原因是他们不够了解管理者的工作目的,进而缺乏工作积极性。陈旧的服务理念不仅吸引不来读者,也留不住高素质的专业人才。
4.管理人员素质不过关
一些图书管理者认为自己的工作就是整理图书、为读者提供图书信息。但是随着社会的发展,图书馆更需要在文学素质、信息搜集能力、整理能力和信息素质方面都有较高水平的管理人员。一些图书馆认为图书管理者工作简单,在进行招聘时不进行考察,胡乱挑选应聘者完成图书管理工作,不利于图书馆的先进化管理。随着图书馆对于网络技术的应用不断加强,对于图书管理者的计算机操作能力也有了进一步的要求。一些图书管理者,不熟悉电脑操作,影响其工作效率,阻碍了图书馆管理方法的创新。
二、图书管理的创新途径
1.建设专业管理人才队伍
服务完善,务实高效,特色鲜明的图书馆离不开高素质的人才队伍,对于人才队伍建设可从两个方面入手:一是加强现有人员的培训,开展继续教育学习,提升专业能力,逐步适应建设信息化图书馆的要求。在培训过程中,增加部门凝聚力,使管理人员整体综合素质得到提高。提高管理人员素质,不仅能优化图书管理,更能帮助用户在查阅图书资料的过程中,更好地得到管理人员的帮助,优化用户体验,提高图书资料查询效率;二是大力引进专业化人才,以专业能力提升图书馆服务水平,带动整体人员业务能力的提高。要根据教育教学和专业建设需求,科学合理配置图书文献资源,打造特色图书馆,积极了解师生需求,建立急需资源目录,以便定期补充。
2.购置先进设备
学校要加大资源投入,健全持续投入机制,改善图书馆硬件设施,要采取学校投入、社会捐助、校际合作、开发网上资源等多种方式,加强图书馆馆藏书资源建设,了解师生需求,购置专业对口,具有较高时效性和权威性的图书,提高资金使用效率。建立馆藏书目数据库和具有特色的专题数据库,提高电子文献资源使用率。图书馆作为职业学校教育资源的重要组成部分,在教学、科研工作中的作用越来越重要,已经成为师生学习科学文化、探讨学术研究、扩大信息交流的重要平台。推动图书管理真正实现科学化、规范化和现代化管理,对于学校教学改革及提高办学水平具有重要意义。
3.改革管理方法
管理人员在图书资料管理过程中,应当具有前瞻性,学习管理理论的前沿知识和最新理论,结合该部门图书资料管理现状,灵活应用,改善管理方法。图书资料的管理应当制定完整的管理条例,实现规范化管理,实现传统管理向现代管理的转变。在信息技术发达的当今社会,结合网络技术,为用户建立系统化、完整化的网络查询服务就显得尤为重要。管理人员应进一步加强对于信息资料的整合能力,将相关资料系统化,方便用户查阅,为用户创造更好的图书资料查阅体验。
4.明确图书馆的定位,融入学校发展大局
图书馆建设要和学校发展相匹配,图书馆作为书刊资料信息中心,是学校最重要的公共教育资源,是为教育教学和教育科学研究服务的机构,是素质教育的重要阵地,是培养学生创新精神和实践能力不可或缺的力量,因此要从学校层面重视和支持图书馆的建设,加大投入力度,把图书馆建成学生自主学习的重要平台,教师科研教学工作的强大助手。
三、结语
图书馆的管理和发展离不开创新,创新是图书管理工作的重要目标,图书管理离不开科学的创新管理体制。面对社会日新月异的发展,图书管理只有经过创新,才会跟上时展的步伐。
参考文献:
[1]于欣.浅析高校图书管理创新[J].山东农业大学学报(自然科学版),2015,01:159-160.
[2]胡莹.探讨图书管理的现状及创新途径[J].中国卫生产业,2015,07:145-146.
关键词:图书管理;图书管理员;素质
有很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书,近似于简单体力劳动,毫无技术性可言。这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆(室)管理工作的正常开展,直接影响到图书馆(室)的管理水平和服务质量。培养图书管理员应具备的素质,以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。
一、正视图书管理工作,热爱本职工作
资料室的藏书量与日俱增,没有一套科学的管理程序、科学的管理方法是不可能管理好的,因为图书管理所包含的技术含量也非常高。新旧更替更加频繁,各种专业分工越来越精细化,图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋,掌握它、发挥它的作用是一项复杂而艰巨的工作,而绝对不是简单的机械劳动。每个图书管理者必须理解这一点,认识到图书管理的重要性,正视图书管理事业。称职的图书管理员必须把图书管理当作自己的事业一样精心经营。热爱本职工作是空口而谈,要能够主动地去学习、去思考、去研究,积极地开展工作,发现问题、解决问题,使图书资源能够得到有效地利用,从而推动图书管理事业的发展。
二、服务态度和技能
美国著名的图书馆学家谢拉说:“服务,这是图书馆的基本宗旨。”要提高服务质量,必须坚持贯彻“两心原则”———细心、耐心。
1.图书管理需要细心
首先,要熟悉质量管理体系,包括采购、编号、借阅、归还、流转、销毁等程序以及各个程序应该注意的问题、事项。模板的作用在于规范工作行为,指导工作开展,尽量避免出现错误,提高办事效率。
其次,要不定时的对库存书籍进行清点,核对电子台帐,确保对每本书的跟踪控制。尽量避免丢书、书籍破损的现象。
第三,及时补充货源,注意对书籍的有效性控制。确保每本书籍都有一本库存,满足日常的查找、参考。尽量做到新旧书籍及时更替和新书目录的及时。
第四,加深对书籍的记忆,熟悉图书大概使用内容,当新书入库时,应该尽可能地将其前言、目录浏览一遍,掌握其概貌,提高利用率。对旧书也可以利用排架、整架、修复、办理借阅、归还的机会,有意识地加深记忆,便于查找迅速,提供便捷。
2.读者管理需要耐心
图书管理的服务对象复杂多变,每个读者的读书目的也不尽相同,各种情况都有可能发生。这时候就应该以静制动、以不变应万变。例如,对于不按规定办理手续的读者,要耐心讲解为什么要这样办手续,而不是只告诉他要怎么做,这样就会便于读者理解流程,而且也不会误解你是在故意刁难他,以后再借书就会按流程来办。
三、过硬的专业知识
1.专业知识的学习
工作之外,还要利用闲暇时间研读一些图书管理论文,了解图书管理的最新动态,只有这样才能够在做好本职工作的前提下,对管理有所改进。
2.相关专业知识的学习
图书管理从横向来看涉及到很多学科与领域,从纵向来看则应有各层次人才,因此要胜任这一岗位必须要加强相关专业的学习。
3.计算机专业的学习
图书管理软件的应用不仅方便了读者的借用,还简化了图书管理员的工作流程,使图书管理工作更加专业。虽然目前有的图书管理还没有达到这一水平,但这是大势所趋,要加强计算机知识的学习。
四、创新意识
创新存在于管理活动的每个环节和每项职能中,管理创新是图书馆发展的原动力,是迎接知识经济挑战的外在需要,是深化图书馆改革的内在需求。而图书管理事业的创新关键是对人的能力的开发,所以图书管理员必须要在工作中不断地提高自身能力,挖掘自身的潜力,激发自身的创造性。图书管理工作能否做好,图书管理员起着至关重要的作用,所以每个图书管理员都必须对自己高标准、严要求,使自己具备成为一名合格图书工作者的素质,为公司的图书管理
工作做奉献。
参考文献:
[1]翟松雪.图书管理创新之我见[j].中国期刊网·探索争鸣,2009,(5).
【关键词】信息化时代 图书管理 实效性 措施
一、前言
从上世纪70年代以来,随着信息技术、网络技术的不断发展以及广泛应用,数字化的图书管理方式正在逐步增加,这对传统的图书信息提供以及获取方式带来了不小的挑战。而且我国如今正在加快4G网络的建设,这也为图书管理提供了较好的信息技术基础。人们可以摆脱时间限制以及信息存放地点的相关限制,借助效率较高的网络环境,从而获得我们所需要的相关信息,
二、更新图书管理理念
为了适应信息化时代的要求,相关从业人员要不断更新自身在图书管理方面的理念,从而提升工作活力,以专业化的图书管理思想来勇敢地面对挑战,这样也能够为创新图书管理提供较为坚实的思想基础。可以从以下若干方面来更新图书管理理念:
第一,要加强馆藏资源的特色建设。从信息化时代的要求来看,图书馆要从战略高度来考虑图书资源的建设问题,强化资源共享以及合作。所以,要配备专业人员,用较为先进的图书管理理念做好图书管理的分工以及特色化建设力度
第二,要具备创新图书管理发展模式的理念与思想。不仅要坚持自身的优良传统、而且还要开放自身的经营模式,勇敢地实行跨区域协作,做好馆际间的图书管理合作,从而谋取更大发展。
第三,要更新自身对图书馆职能以及功能的认知,不断推出新服务,从而主动探索、积极地创新图书管理模式。
三、制度体系的创新
在信息化条件下,制度体系创新成为了图书管理创新的核心内容,具体可以从以下若干方面着手:
第一,创新综合制度。这涵盖了设置业务部门、工作内容、职责制定、人员编制、岗位职责以及管理权限等方面。
第二,创新行政制度,它囊括了在人员晋升、考核、奖惩办法等方面的创新。
第三,创新业务制度。它包括为各部门以及人员所制定的具体工作的相关操作规范,比如创新文献工作的采、编、藏等制度。
第四,创新和读者服务有密切关系的规范,从而更好地确认读者的义务与权利,不仅要实现服务至上,更要实现共同发展。
从上述内容来看,创新图书管理制度的核心在于进一步提升图书管理者的工作能力,激发图书管理的活力、最大限度地满足读者的阅读需求。
四、创新人员管理方面
从人员管理来看,可以从以下方面进行创新:
第一,要切实在图书馆内确立竞争化、开放化、市场化、信息化以及全方位服务的理念。这样不仅能够进一步完善与改进人力资源开发管理系统,从而制定、完善以及坚决执行图书管理人员的发展规划,而且还能够持续提升管理层的技能与知识,从而建立健全图书管理人才的培养机制,切实开展终身培训,从而为图书馆培育更为优秀的专业型人才。
第二,要不断地建立健全选拔以及培训制度,从而构建与执行优良的竞争体制。而且还要依据本馆的学科设置,切实划分工作范围,选择相关的管理人员并据实考核。还要结合业绩来选拔人才,不断拓展相关培训,不断提升图书管理人员的工作技能以及业务水平,从而确保图书管理队伍的稳定性以及代继性。此外,也要大力鼓励中青年人才不断夯实自身的专业知识,不断“充电”,从而更好地变成图书管理领域的优秀人才。
五、技术应用的创新
随着移动互联设备的广泛使用,电脑的广泛普及,图书馆可以根据这些不断创新图书管理工作。例如,可以依据不同的电脑系统以及移动互联设备的操作系统,从而有针对性地开发相关的网络应用、信息技术应用。从信息化的发展水平来看,知识产品的生产以及知识传递也随着信息时代的快速发展而不断进步。为了更好地适应这种变化,图书管理人员要不断分析研究相关电子资源的电子图书信息,使得它们与技术应用结合起来,从而便于电子图书的快捷传播,也能够发挥知识的最大效用。数字图书馆能够让图书管理人员更加方便地开展图书管理,学生只要有身份证明(如身份证或者学生证等)就能够进入这些数字图书馆系统,简单快捷地搜索、下载、阅读相关的资料即可。而且,学校还可以花费巨资购买相关的电子图书直接入库,这样就能够减少自身的扫描工作量。图书馆要做的就是不带强化数字图书馆的安全措施问题,为了防止黑客侵入或者系统瘫痪,要不断强化自身的风险防范,购买较为发达的安全系统保护图书管理系统。
六、创新图书管理方式
随着网络技术、电子技术以及移动互联技术的快速进步,图书管理创新途径也更多地具备了数字化、信息化特征。如今,要在坚持图书管理优点的基础上,不断提升信息化图书管理水平。从不少图书馆来看,它们已经将本馆的相关资料录入库存,学生只需要在图书馆的检索系统查询相关资料的目录,就能够很好地获取图书所在的准确方位,而且还可以从网上查阅相关资料的电子文本,并且限定了它的阅读时间或阅读范围。对图书馆来讲,这样他们就能够有效地保护这些图书资源的版权。
七、结束语
随着我国信息化技术水平的不断提高以及图书馆网络技术的深入运用,图书馆要综合运用图书管理的先进管理方法以及技术从而为图书管理的专业化发展提供良好的路径选择。这就要不断更新图书管理理念,而且还要善于学习以及运用图书管理的相关方法以及技术,从而更好地提高图书管理的水平和质量。
参考文献:
[1]尉媚娜.试论图书管理信息化问题[J].大众文艺,2014(02)
[2]倪秀光.信息技术对图书管理的影响[J].现代商业,2013(35)
1.应该注重高职院校图书馆人才引进机制
高职院校图书馆在人员配置上,年龄较大的、学历不高的、女性居多的、专业性不强等特点都是导致图书馆工作团队整体素质不高,对于较高职能需求无法满足,管理水平不高,无法响应现阶段社会发展对高级技术人才的需要等问题的原因。因此,在高职院校图书管理中,除了要注重馆藏的扩大以及图书馆设备的建设,更要注重高职院校人才的引进和培养,建立完善的人才引进和培养制度。应抬高图书馆管理员招聘的门槛,以招聘具有较强专业能力(如计算机、信息收集及加工处理)的本科以及本科以上学历的专业人才为主,以招聘年龄较小的能够接受新鲜事物的面对社会需要的迅速发展而能做出快速反应的优秀人才为主,以做到男女比例平衡为侧重点,来招聘人才;应建立健全的人才培养机制以及奖惩制度,使高职院校图书管理人员能够接受先进的图书管理方法,提高图书馆管理员整体素质,提高图书管理水平。
2.高职院校图书管理应该建立完善的奖罚制度
管理学上讲究奖罚并重,建立完善的奖罚制度和激励制度,对于图书馆工作团队的管理水平以及工作水平的提高会有一个质的飞跃。高职院校图书馆是提供给未来的复合型高级技术人才学习和进修的地方,为了使所培养的人才更能适应社会现代化建设以及社会的迅速发展,图书馆工作团队的整体素质必须有所提高。合适的奖罚制度(如在一定的时间内引进先进的技术更新图书馆设备,扩大更新图书馆的馆藏,正确应对学生的咨询)有利于提高图书馆工作团队的工作效率与质量,应该有所侧重和提倡。以充分激发馆员的工作积极性和热情,以期能够辅助学校教育培养出更多的适合社会发展的复合型人才。
3.高职院校图书管理应懂得危机管理
高职院校图书管理建立在一种较为稳定的体系之上,正是因为这种稳定,危机的出现才会让人措手不及,因此,高职院校图书馆应懂得建立危机管理,未雨绸缪。
4.结语
现在社会是飞速发展的社会,知识型人才不再是唯一的需要。现代社会更需要的是知识与实践并重的复合型人才,正因为如此,高职院校图书馆的发展非常必要。而不管是人才机制的有效建立还是危机出现时的有效处理,都能十分及时的使高职院校的图书管理顺应时展的需要,培养出社会需要的人才。
作者:刘卫 单位:西安航空职业技术学院
关键词 图书管理 现代化 信息资源 资源共享
随着信息技术革命的开展,互联网发展迅速,社会进入信息化时代,各行各业的信息化程度不断提高,人们的生活、学习和工作随着产生很大的变化。图书是社会文化传承的重要载体,是现代化建设必不可少的一部分,传统的图书管理方法已经不能满足社会的需求,因而,图书管理现代化建设显得尤为重要。充分利用现代数字化信息技术,建立健全图书现代化管理系统,对于图书事业的发展,有着举足轻重的作用。
一、图书管理传统方式和现代化的区别
(1)传统图书管理以图书馆为依托以纸质图书为载体,资料庞大,不易统计,借阅时需要在浩瀚的书海里苦苦寻找,不仅造成时间的浪费,还不能使图书得到有效利用,因此,具有一定的局限性。而现代化图书管理实现了把图书由纸质转变为电子和数字资源,出现数字图书馆,存储不再有限制,真正的实现了快速便捷,而且对工作人员的专业知识和技术要求更高。
(2)传统图书管理是封闭式的管理,各图书馆之间是独立的,各自进行建设,追求自身的效益,依靠自身图书资源进行发展,没有资源的共享,图书利用率低。图书管理现代化是开放式的管理,追求建立网络图书资料数据平台,进行统一的管理,实现资源共享,各图书馆之间的界限被打破,方便读者阅读,提高资源使用率。
(3)传统图书管理是被动式的。工作人员主要负责图书的保护以及读者借阅归还的程序是服务,有的还附加展览、咨询等相关业务,但是都属于一种被动的接受的方式,不存在积极开拓市场。现代化图书管理,主动拓展市场,提高自身效益和图书利用率。
(4)传统图书管理业务工作简单,基本都是围绕图书展开,不存在对资料的进一步加工,只是提供单一的书籍文献。现代化的图书管理,业务范围广泛,不断推进现代信息技术的运用。书籍资料数字化、电子化,文献信息服务以及资源共享等,更加广泛而深入,更能满足现代化对书记文献的需求。
(5)传统图书管理的市场对象单一,不同种类的图书馆有其特定的阅读人群。现代图书管理以其资源共享、优势互补、数字化存储无限制的优势,积极开发多种客户群体,提供不同种类的服务。
二、图书管理现代化初步取得的成果
(一)初步实现图书的数字化和电子化
现代图书管理通过实现图书的数字化和电子化给文献的保存提供了很大的便利,减少了传统图书管理中存在的书籍的修复困难,部分古老书籍保存难的问题。而且给人们的阅读提供了便利,人们可以通过信息系统中的检索文献功能迅速找到自己想要的图书,满足了高效、快速、便捷的要求和现代的社会需求。
(二)建立和完善网上借阅系统
传统的图书借阅需要到图书馆进行,且手续复杂,浪费时间,已经不能满足现代化快节奏的要求。网上借阅系统的建立,节约了时间,给读者带来了方便。现在很多大学都建立了网上借阅系统,为读者借阅图书节省了很多时间,也提高了图书管理人员工作效率。
(三)积极建立信息资源共享制度
资源共享是图书管理现代化的重要标志,也是其建设的重要目标。传统的图书馆各自独立的情况,资源独立,造成闲置甚至浪费的情况。图书信息资源共享的建设,有利于充分发挥个图书馆的优势,避免重复建设。
(四)信息服务的内容不断拓展
现代化图书管理依托先进的信息技术,不再局限于纸质的书籍,服务不再局限于借阅。不断加大电子书籍的比重,其中文献资料社会化是一个重要内容,如各种电子期刊文献等,以满足现代社会的要求。
三、图书管理现代化中存在的问题
(一)缺乏一个有效的联合管理系统
目前各图书馆之间基本上都是独立的,独立管理,有自己独立的系统。虽然他们各自开展了现代化管理的建设,也取得一定的成效,但是相互之间的联系尚不健全,各图书馆之间的联合系统尚未形成,一是图书馆之间的相互借阅的规章制度严格、手续繁琐,给读者带来很大的不便,也影响了图书的借用率;二是图书资源的独立分散,没有形成联合的信息化平台,不仅不利于图书的有效使用,在一定程度上造成了资源的限制和浪费。
(二)高新技术缺乏创新
信息化的高新技术在很多行业已经相当成熟,使用也很普遍,但是在图书管理活动中,明显还存在很多不足。图书馆建设中和图书的管理中明显存在观念陈旧,创新不足,对于高新技术的研发和使用还比较落后,现有技术薄弱。关于图书管理现代化的新技术研发比较缓慢,新技术缺乏,而且很多图书管理人员观念落后,不积极引进采用新技术,跟不上时代的发展和社会的需求,严重影响了图书馆里的现代化发展。
(三)专业人才缺乏
关于图书馆以及图书管理相关学科建设明显滞冷,对于专业人才的培养也不到位,现有的部分工作人员知识观念陈旧落后,业务水平落后,缺乏创新意识而各种技术人才缺乏,缺乏新的活力。而图书管理现代化需要大量的专业人才,供需矛盾严重,缺乏专业的人才以及创新思维,是图书管理现代化的一个重要障碍。
(四)知识产权问题
图书信息资源信息化建设是图书管理现代化的重要组成部分,数字化建设是的文献等信息更加方便查阅,同时也出现很多侵犯知识产权的情况,引发很多纠纷,保护知识产权是文化建设的基础内容。因此把知识产权保护和数字化图书建设结合起来,同时兼顾信息用户与图书馆的利益均衡,已成为一个不容忽视的问题。
关键词:网络技术时代下;图书馆;图书管理
为了实现信息的交流、科学情报的传递、社会教育、文化遗产的保存以及文化娱乐服务的提供,人们需要切实做好图书馆图书管理工作。随着网络技术以及信息技术的不断发展,图书管理工作也需要与时俱进,通过现代化、信息化的图书管理可以为人们提供更加优质的服务。在网络技术时代下,图书管理工作的效率、准确性均有所提高,下面对这一背景条件下的图书馆图书管理工作进行研究。
1 网络技术渗透的必要性分析
上世纪末,我国图书馆已经开始引进计算机的数据存储技术对图书管理工作进行辅助。在网络技术的时代背景下,图书管理模式已经产生了较大的变化,网络技术以及信息技术的应用在很大程度上减轻了图书馆图书管理方面的工作量,通过网络技术以及计算机技术对图书整理以及分类一类的工作进行辅助,进而使图书管理工作的效率得到提升。
网络技术已经在生活的各个领域中渗透和应用,在图书馆的图书管理工作中同样如此,通过应用这些先进技术,图书馆的管理工作可以更好的适应社会发展现状,同时人们可以根据图书馆功能以及馆藏侧重点方面的不同进行图书管理服务的调整。以学校方面的图书馆为例,在网络技术时代下进行图书管理时,需要考虑到学校性质方面的情况,对服务群体以及馆藏图书种类方面的因素进行考虑,进而为图书馆使用者提供更加适宜的服务。读者在查找需要的书籍或材料的查阅时,在网络技术的支持下,图书馆为人们提供了更加方便的查询服务,能够快速查找到更多数量和类别的图书,最大限度的满足使用者需求。在网络技术时代下,图书信息的检索变得更加快捷和方便,借书人在极短的时间内完成所需书籍位置的查询,迅速找到所需图书。
2 网络技术背景下的图书管理
2.1 多样化的图书管理
在网络技术时代下,图书馆的图书管理以及各类服务变得更加多样化。过去的很长一段时间里,人们若想查阅某本书籍需要在图书馆内相应的分区进行仔细的搜寻,图书的查找工作浪费了人们大量的时间与精力,同时若某本书籍已经全部借出,上述做法无疑便是在做无用功。另外图书的更新换代工作也将受到一定阻碍。在网络技术背景下,以上问题得到了很好的解决,数字图书馆的出现使图书馆的馆藏变得更加丰富,同时也可以为人们提供更加便利的服务,电子和数字图书馆的出现使图书的查阅工作不再局限于特定的时间和地点,资料的查询工作也变得更加方便。即使一些图书没有电子版本,管理人员也可以将此类书籍的书名等信息录入图书管理系统中,人们可以在网络技术的支持下迅速确定图书的存放位置,进而到指定地点进行图书的借阅。
2.2 自动化的图书管理
随着我国网络化、信息化建设工作的逐渐深入,数字图书馆的数量越来越多,提供的服务以及图书管理工作水平也变得越来越高。图书馆需要对自身的馆藏进行不断的丰富和扩充,进而满足使用者的更多需求,而这种情况导致书籍数量和种类均有大幅度的增加,为了更好的应对这种现状,需要进行自动化的图书管理。具体来讲,人们需要对图书馆的日常管理进行自动化建设,对传统人工冗杂、琐碎的工作进行调整和改变,通过网络技术的辅助使图书管理效率大幅度提升,工作的准确性也有所提高。总之,网络技术的应用对图书检索以及上架一类的工作具有较大的积极影响,在自动化建设工作完成之后,借阅者可以更加方便快捷的完成查找等工作,而图书管理人员也可以减轻自身工作负担,为借阅者提供更加优质的服务。
2.3 信息共享
在网络技术时代下,图书馆的管理人员可以为人们提供更加人性化的服务,满足各类人群对图书借阅以及还书方面的需求。同时在网络技术的支持下,不同国家、不同地域之间可以实现图书信息的共享,资料的查询工作不再受到时间以及地域方面因素的影响,图书管理服务水平得到提高。另外,这种条件下信息之间的传递速度也有所提升,图书借阅者可以在第一时间完成所需信息的查阅,图书馆的综合利用水平有所提升。
3 网络技术下的图书管理创新和提高方法
3.1 对管理理念以及管理方式进行创新和提高
为了促进图书馆图书管理工作的进步和提高,管理人员需要对管理理念以及管理方法进行创新和提高。在网络技术时代背景下,图书管理工作者需要对现代化的信息管理方式的优势产生足够认识,利用网络平台提供的便捷性等方面的特点进行图书管理。在实际的图书管理工作中,图书管理工作者需要对管理工作进行反思,利用网络技术对存在的问题进行处理。
目前,图书馆查阅系统的操作未能被很好的普及,图书借阅者对查阅系统的操作一知半解或是一无所知,针对这些情况,图书管理人员需要对系统使用方面进行教育和宣传,对系统的使用者进行细心的指导,将操作方法、步骤贴至图书馆明显位置,进而使更多的人对其进行了解。此外图书管理工作者需要对管理方式进行调整,在网络技术的支持下,管理人员可以将书籍信息录入系统,这样人们便能够在书库之中完成书籍位置的确定,进而可以在指定书架找到图书,在最短的时间内完成图书借阅。在网络技术支持下,人们可以在网上完成书籍的下载以及查阅操作,该方法能够有效减少书籍的损坏或是遗失,若图书馆内的实体书籍已经被全部借走,电子书籍便可以为其他想要借阅书籍的人提供相应的图书。
3.2 对图书管理人员的素质进行提升
在网络技术时代下,图书馆图书管理工作的主要执行者仍然是图书管理人员。为了更好的应对网络技术时代下图书管理工作的挑战,管理人员需要对自身的业务水平与职业道德素养进行提升:其一,管理人员需要对自身的服务意识进行提高,认真履行自己的义务,做好本职工作。其二,对自身语言表达能力进行提升。图书馆的管理人员需要和他人进行更好的沟通和交流,沟通效果与图书管理工作质量具有一定关联,只有在表达能力达到应有水平的时候,方能与借阅者进行更好的对话并为其提供优质的服务。其三,对协调能力进行提升。在图书馆的不同部门之间需要进行工作方面的合作和联系,因此协调能力对图书管理人员而言具有重要作用,具体来讲,需要做好图书管理团队内部、上下级以及各部门之间的协调工作,人们可以定期组织开展各类活动,增进图书馆管理人员之间的交流,进而促进图书管理工作的开展。
4 结束语
综上所述,随着现代网络技术以及信息技g的进步,图书馆的图书管理工作也发生了较大的改变。如今人们将现代化、信息化的技术应用到图书管理工作中,一方面可以对传统图书管理工作中劳动量较大,工作效率较低以及准确度较低的情况进行改善,另一方面可以为图书的借阅者提供更加优质的服务。上文已经对网络技术时代下的图书馆图书管理工作进行研究,希望可以为图书管理工作提供一定可供参考的建议。
参考文献
[1]李晓琴.浅析网络技术在图书馆图书管理中的应用[J].中国科技投资,2016(14):204-204.
关键词:农家书屋;图书管理;经费
农家书屋是为满足农村文化需求,由政府在行政村组织筹建的、村民自己管理的、能够为群众提供书报刊和音像产品视听阅读条件的 公益性文化服务设施。是农村文化建设的重要阵地,承载着农民增收、农业发展的使命,是农民获取知识、资讯的重要媒介之一。
1 甘肃省农家书屋图书管理的背景
甘肃省是全国首先进行农家书屋建设的省份。2005年12月17日在榆中县15个行政村挂牌后,甘肃省率先在全省范围内开展农家书屋工程,基本实现了行政村全覆盖,被列入国家五大公共文化服务工程之一。每个书屋投资按3万元设计,中央和省级财政负责为每个农家书屋配置2万元的图书、报刊及音响制品等,市州、县、乡镇负责解决书屋的书柜、桌椅、办公场地等基础配套设施;原则上要求每个农家书屋可供借阅的图书不少于1000册,报刊不少于30种,电子音像制品不少于100种,基本满足农村居民的日常文化需求,而农家书屋图书管理成为满足这种需求的必然。
2 甘肃省农家书屋图书管理中存在的问题
随着农村社会的不断发展,农家书屋的发展远远滞后于农村社会结构的变化且问题突出,尤其表现在图书管理方面。
(一)藏书不能满足人民日益增长的文化需求
1.藏书更新较少。甘肃省农家书屋发展到现在,大部分的农家书屋,藏书总量基本维持了初建时期的水平,且藏书年代久远,鲜有更新,甚至部分书屋藏书总量略有下降,藏书质量远远滞后于农村社会结构的变化发展,滞后于农民的知识文化需要的更新速度,滞后于农民对社会文化的期许,已然影响到了农民群众的文化需求的满足。
2.藏书质量欠佳。农家书屋建设初期,藏书或来自于政府采买,或来自于社会捐赠,没有切实根据农村发展的需求和差异性来决定书刊读物的类型,从根本上远离了群众的需求;由于采买书刊等产品的资金有限,配备的图书总量有限,捐赠图书基本内容陈旧、质量难以保证,能够指导农村发展实际的图书较少,有针对性的能够指导农民致富的图书较少,能够满足不同农民群众需求的图书极少,甚至于部分图书是为了“凑数”,这很大程度上影响到了农家书屋的发展,甚至不少农民对农家书屋有所“非议”,产生了抵触情绪。
(二)图书管理方式落后
农家书屋采取的是“党委统一领导、政府积极主导、部门密切协作、社会广泛参与、农民自主管理”的工作方法,基本按照“免费阅读、自我管理”的原则在书屋“管理者”的管理下运行。在书屋初建的时代,这些管理方式方法具有一定的可操作性,但随着现代传媒的异军突起,农村居民的生活方式和获取知识的渠道发生了很大的变化,尤其是智能产品的作用尤其明显。
1.图书管理人员综合素质较低
白银市景泰县的统计数据显示,95%以上的图书管理人员由村干部且多数是文书,100%的管理人员没有接受过专业的长期的图书管理业务学习;另外,管理人员综合素质参差不齐且身兼多职,更多时候被村务缠身,而管理员又是公益性岗位没有工资,导致农家书屋图书管理混乱,甚至有书籍流失、监守自盗的不良事件发生。
2.图书管理工作没有与时俱进
2.1图书管理管理登记制度落实不够。景泰县喜泉镇调查数据显示,仅有17.6%的村子台账齐全,借还登记清楚,其余各村或登记混乱,或直接没有台账,没有严格执行有关规章制度。
2.2图书管理方式方法落后。信息化是大势所趋,但农家书屋图书管理没有与信息化同步发展,基本没有配备电子计算机、没有普遍的利用大数据和智能终端,不能调动群众的良好的阅读习惯。白银市景泰县的调研数据显示,100%的农家书屋仍然采用传统的借阅、管理方法,没有创新“扫码”服务等现代服务手段。
(三)图书管理经费不足
甘肃省农家书屋是公益性的,农家书屋图书管理后期运转经费尚没有列入财政预算,直接影响到了农家书屋的正常运转,基本图书修补、增置、上架、管护等都无法得到保障,实现图书管理的信息化更是奢论,因此,农家书屋图书管理前期建设轰轰烈烈而后续补给“断顿”,成为甘肃省农家书屋图书管理中的硬伤。
3 甘肃省农家书屋图书管理的对策
农家书屋图书管理不仅要实现对现有图书资源的盘活利用,而且要大力地进行资源集成和整合开发,促进村镇文化娱乐阵地建设,形成合理共享文化资源的农村公共文化服务体系。
(一)多渠道统筹管理经费
图书管理是一项长期的耗资较大的工作,针对农家书屋的公益性质,图书管理经费应进行多渠道筹措。
1.政府投入保障基础运转。各级政府应将农家书屋图书管理经费列入预算,基本保证图书管理工作得以正常运转。
2.社会筹措保障有序发展。借助“四议两公开”制度,将图书管理与“一事一议”深度融合,通过筹劳的方式,将村内喜欢图书管理并愿意为公益事业付出的人T“选调”到农家书屋,从事图书管理工作,优化资源配置的同时解决了农家书屋管理人员不善管理的问题。随着村级集体经济的发展,可适当将部分资金用于图书选购、管理,为村民提供较为优越的文化娱乐环境。灵活应用社会捐赠,通过社会团体、个人等的力量,丰富图书规模,提高管理水平。
3.开展活动获取资金支持。借助农家书屋这一平台,村级为主,政府协调,开展系列文化活动,如,春节期间在农家书屋开展写“春联”活动等,在丰富农家书屋的文化内涵的同时,适当收取一定活动经费,用于图书采购等,盘活农家书屋场馆资源和图书资源。
(二)创新图书管理模式
1.整合资源优势。随着“空心村”的实现,部分村组青壮年流失严重,图书资源闲置,创新“中心-投放点”运行模式,以中心带动投放点,发挥“聚”效应。即将部分距离较近的书屋整合为一个乡村图书中心,被整合的村组根据村民的实际读书要求,设立投放点,投放点的书籍根据不同时期不同需要及时与图书中心协调调整,便于图书资源的优质化,便于图书管理工作的优化,也能够适时解决村民的文化需求,真正实现文化惠民、利民、便民。
2.社会化运营模式。图书管理是农家书屋正常运行的生命线,社会主义市场经济时代,社会化运行尤其是政府购买服务型农家书屋图书管理模式是解决农家书屋图书管理的合理选择。通过政府集中采购服务,中标机构根据自身图书管理能力提供优质图书资源、管理及服务的模式,采取“农家书屋+企业”的方式,由企业根据农户不同需求统筹管理图书、优化配置图书,形成合理的图书管理运转结构,便于村民在农家书屋工程中最大限度获取文化权利,享受文化生活。
(三)信息化建设促进管理
信息化是大势所趋,农家书屋图书管理也要及时跟进。图书管理信息化首先需转变理念,解放思想、将图书管理信息化纳入农家书屋图书管理的发展规划,摒弃传统的封闭的管理思路。农家书屋的信息化要借助文化下乡活动,将省级、高校图书馆、市级、县级图书馆优质的图书资源通过大数据或电子图书的形式对接到农家书屋,形成电子图书资源管理库,为群众提供“扫码”服务,吸引信息化时代下村民的眼球,形成“随手览尽世界图书”的图书管理格局。
参考文献
[1]李艳.甘肃省农家书屋建设现状研究 [D].兰州:兰州大学.2011.
[关键词]现代信息;图书管理;优势;应用
中图分类号:TU94 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)30-0335-01
引言:在现代信息化技术的发展背景下,许多行业在经营管理中要想达到理想的管理效果,就需要把现代信息技术和本行业的管理有效结合在一起,尤其是图书管理工作。图书管理工作具有内容复杂、涉及元素多的特点,传统的管理模式已经不能适应当前的图书管理工作,无论是管理工作的程序还是管理对象,都需要使用现代信息化技术,这样才能够给读者带来更多便利。
一、图书管理工作的现状分析
图书资源作为各个学校的关键学习补充资源,同时也是学校日常管理工作中的重要内容之一。长期以来,各个学校在开展图书管理工作时,实施的基本上都是以人工管理为核心的管理方法,然而随着我国教育事业的迅猛发展和飞速进步,学生阅读量及参与阅读学习的学生数量急速增加,无论从图书管理的客观要求及主观需求方面,几乎所有学校都引进了以计算机技术为核心的现代信息技术来开展图书管理工作,而且取得了较为理想的效果。但是随着图书管理工作要求的不断提升,加上学生阅读量的不断加大,同时图书资源已经从传统的单一纸质阅读转向纸质图书与电子图书相结合,然而图书管理工作人员并没有得到有效增加,同时图书管理人员的图书管理技能和水平也未能有效提升。
二、现代信息化技术在图书管理中的优势
1.改变了图书馆的传统服务方式
在传统意义上图书馆通常被认为是服务部门,主要目的是为人们提供资料和查询服务。随着信息技术的发展与应用,图书馆已经彻底改变了传统的服务方式,出现了网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新形式,图书馆不仅为人们提供传统的书籍文献资料,同时也提供多媒体信息资料,人们可以通过网络进行跨馆、跨地区的信息资料查询,使读者真正享受信息技术所带来的便捷。
2.合理整合了来自网络的各种信息资源
信息技术属于虚拟性技术的一种,利用网络和先进的技术设备能传递的信息资源不仅数量大,而且在类别上也是多种多样。因此,在传递的信息中,不可避免地会存在一些垃圾信息和无用信息,为优化网络资源,就需要采用先进的信息技术对传递的信息进行过滤和整理。除此之外,科技的不断进步,会促使信息技术不断实现升级,升级后的信息技术会对网络传递的信息资源产生一定的规范作用,相比较传统的信息技术,也会具有更易操作的特性。加之各种先进设备的应用,使得图书管理工作人T能充分利用网络传递的信息为读者提供更具科学化和人性化的图书管理服务,从而为提升图书管理质量创造了有利条件。
3.提高了图书管理工作的效率
信息化管理是社会高速发展的产物,节约了大量的人力和物力。在传统的管理模式下,很多事情都需要手工完成,这使得图书管理人员的工作量巨大,而且人工操作也极易出现失误,增加了图书管理工作的难度。运用现代信息技术以后,图书馆的许多工作都可以通过电子计算机操控来完成,只需要编制相关程序,配备较少的人力、物力就能完成图书馆的相关工作,大大提高了图书馆的工作效率。同时,应用信息技术也显著提高了图书馆工作质量。
4.使图书馆藏的内容更加丰富
以计算机技术为代表的信息技术彻底改变了传统图书管理工作模式,如今的信息来源越来越广泛,书籍报刊、互联网、光盘、电子图书等都可能成为信息承载者。计算机的应用推动了电子信息技术的发展,实现了信息形式上的改变。在图书管理工作中,要树立以服务咨询为本位的指导思想,不断进行馆藏内容的改革。目前信息技术在图书管理工作中的运用,使得信息的形式更加丰富,有数据文献、电子信息、音像资料等,图书馆已发展成为重要的信息中心。
三、现代信息化技术在图书管理中的应用策略
讲解现代信息技术在图书管理工作中的应用,实质上主要讲述的就是突出表现的计算机技术在图书管理工作中的应用,因此,如何将计算机技术与图书管理工作紧密结合起来是问题的关键。而将计算机技术应用到图书管理工作中,实质上主要是借助计算机技术,构建图书管理智能化系统。
1.计算机图书管理系统的任务分析
在图书管理工作中应用计算机技术,能够有效节省人工支出,同时提升图书管理效率。通过应用计算机技术,从而改善传统图书管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能让整个图书管理水平大幅提升。同时,图书管理工作的服务内容更加丰富,结合计算机技术的有效使用,图书管理工作的内容不再是简单的图书借阅、归还登记,而是包含平台维护、电子图书管理、服务品质提升等一系列内容,使整个服务内容实现了途径的多样化和内容的丰富化。
2.有效区分信息化图书管理服务系统的功能
有效区分信息化图书管理服务系统的功能是图书馆有效应用现代化信息技术的重要方法。有效区分系统功能,不仅需要对添加修改图书信息进行有效区分,同时也需要对设置读者的借阅权限等功能进行仔细甄别,并结合信息技术对图书管理的管理系统进行改造,促使图书管理服务系统实现自动化和智能化,帮助图书馆的工作人员更好地开展工作。其中,图书管理服务职能体现为:采用分别管理形式对图书馆的图书类别和信息进行管理,对图书的借阅、存储、版本以及位置等进行科学管理。系统管理服务职能体现为:读者可随时修改并维护个人信息。读者管理服务职能体现为:借书以及还书的主要功能和作用。因此,要想更好地应用现代技术开展图书管理工作,就需要有效区分信息化图书管理服务系统的功能并完善借阅图书流程,结合系统的具体应用逻辑,有效衔接各个功能板块。此外,还应不断更新图书管理服务系统,及时修补服务系统中存在的不足及漏洞。
3.提供便捷化、网络化计算机信息检索
当借阅人员对某一类书籍或者某一本书籍有阅读兴趣时,都可以借助计算机以及信息检索系统提前进行查阅,查询图书馆藏信息内是否收录,而关于纸质图书,则是查询馆藏中是否有存书以及归还期限等。通过便捷网络化的信息检索,能够使借阅人员可以更加方便的查询图书信息。通过结合计算机技术,构建完善的检索系统,可以将每一本书籍按照类型进行收录、归纳、分类,让阅读人员可以在较短时间内查询到图书信息,进而提高借阅便利度。而检索系统的建设与普及,能够让图书资源实现最大程度的利用。
4.提供完善的计算机网络远程服务
计算机技术影响下的图书管理工作,图书借阅服务已经实现了地域因素限制,所以要在图书管理工作中,提供完善的网络远程服务,让更多的阅读者能够借助网络远程服务,实现更好、更便利的阅读图书。而网络远程服务实质上也是学生图书阅读习惯变更的重要要求。从根本上应用好计算机技术,可以借助图书管理系统,满足读者的阅读需求,实现整个图书管理工作的优化升级。通过有效结合计算机技术,最终实现整个图书管理系统的质的飞跃。
参考文献
[1] 孔纯蓉.计算机技术在图书管理中的应用探究[J].当代教育实践与教学研究.2016(07).
关键词:学校;图书馆;管理;加强
图书馆是学校的主要构件之一,是重要的教育工具和精神财富,在辅助教师教学和学生学习都起到了积极的作用。因此,学校和图书管理人员必须高度重视图书管理工作,促进学校图书管理工作的不断完善。
一、学校图书管理的意义
书籍是人类获取知识的主要来源,通过书籍的阅读,人类得到了不断的进步。学校图书管理的意义主要表现为可以帮助读者更加方便、快捷地找到自己所需要的书籍。除了课堂之外的第二个学习的场所,图书馆一方面能够很好地帮助教师对知识进行更深一步的探究和学习,提升教师对知识的掌控力,另一方面也可以帮助学生接触到课堂中没有的知识。但是,由于一般学校中的图书馆书籍种类繁多且数量众多,甚至一本书都会有不同时期、不同出版社的多种版本、多种译本,这就为图书管理工作造成了很大的困难。而一旦图书管理工作出现问题,就会使读者在寻找所需书籍时要花费更长的时间,甚至有的读者不能够找到需要的书籍,这在一定程度上就使得图书馆发挥不出应有的作用。因此,学校图书馆的重要意义就是决定着能否充分发挥学校图书馆的实际价值。
二、学校图书管理工作存在的问题
(一)图书管理员素质有待提高
学校的图书管理与学校教学工作的联系具有间接性,很多学校的图书管理员都是由老师或兼职工作者来担任的,他们一般都不是图书管理相关专业的人员,没有经过专业的图书管理培训,对于图书管理的专业知识和信息技术操作知识也相当缺乏,他们的综合素质和知识结构也难以满足图书管理的要求,在图书管理理念和管理方法上也非常传统,跟不上信息时代图书管理的步伐。
(二)管理模式相对落后
如今,大多数学校的图书管理模式都停留在过去的传统模式中,不能够结合时代的发展和读者的实际需求做出及时有效的改革,进而形成科学且先进的现代化管理模式。这种传统的管理模式是造成读者查阅书籍费时又费力的主要原因。现如今的现代化图书管理模式要求管理人员能够借助信息科学技术进行图书的管理工作,通过多媒体的系统可以实现图书馆内多种书籍的资源共享和书籍标签的快速检索,具有先进性和便捷性等多个特点,被越来越多的学校应用到实际的图书管理工作中。但从整体上来看,这种模式的应用还不是十分普遍。
(三)馆藏的图书资源跟不上时代的步伐
当前,很多学校由于这样或那样的原因,要么学校领导对图书馆建设重视程度不够,要么缺少足够的资金支持,要么图书管理人员自身综合素质不高等等,使得学校的图书资源的利用不是很好,要么数量和种类不多,要么图书质量不高,要么不能很好地与师生的需求相结合,要么片面地追求“大而全”,要么只重视收藏而不重视利用。而随着时间的推移,很大部分藏书跟不上时代的步伐,逐渐失去了使用和参考的价值,不能很好地满足学校全体师生的需求。
三、加强图书管理工作的措施
(一)学校应重视图书管理工作
图书馆是人类知识的宝库,是精神的粮仓。学校图书馆是学生书刊资料信息中心,是为学校教育、教学服务的一个重要辅助设施,是学校的一个重要组成部分。学校图书馆的任务是根据国家教育方针和学校教育的需要搜集、整理和提供各种书刊资料,为教学服务,为学校师生服务,因此学校应重视图书管理工作,积极开展图书管理工作,利用图书室的特殊地位及其所藏资料,为教学服务。
(二)强图书管理培训,提高图书管理员的素质
首先,要加强政治理论学习,帮助图书管理员树立正确的世界观、人生观和价值观,热爱和忠诚于图书馆事业,爱岗敬业,忠于职守,文明礼貌,举止端庄,服务育人。其次,要加强专业学习,使图书管理员了解图书馆各学科的理论方法,掌握图书馆基础理论知识和必要的外语知识。最后,要树立创新意识,实现图书管理工作自动化,随着计算机和网络技术在图书管理工作中的应用和发展,学校图书管理员还应掌握计算机和网络等现代信息技术,拓宽和更新知识而,完善知识结构,以适应时展的要求,提高图书管理工作效率,积极为广大师生提供优质服务。
(三)利用信息技术支持图书管理工作
随着科学技术的发展,网络信息技术和数字化技术在图书管理工作的中的应用机会越来越多,加上文献的数量和种类越来越多,使得图书管理工作自动化越来越重要。以计算机管理模式代替手工管理模式,通过计算机来分析、研究、提纯图书馆中的文献,实现图书资源的数据化,优化图书管理效率,提高服务质量,同时,利用计算机实现图书馆书籍录入,然后将计算机联网,构建学校图书的网络化管理引进先进软件和硬件设备,优化图书管电脑设等设施的管理。
(四)多为图书馆选择一些优秀的书籍
只有保证图书馆书籍的实用性强、结构合理,才能更好地吸引读者阅读。对于学校的图书馆来说,由于读者的范围是确定的,主要是针对于教师和学生,这就为图书管理工作提出了要求:选择什么样的书、如何挑选更优秀的书籍。在选择书籍时,图书管理人员要熟悉发行出版的具体情况,杜绝不健康、盗版、非法和质量差的书籍流入图书馆,这关系到师生的身心健康。实用性强的优秀书籍能够对学生进行课堂外的知识补充,这对于辅助教师的课堂教学具有积极的意义,从而可以实现从另一方面提升学校教育质量的目的。
四、结束语
随着教育体制改革的不断深化,使得学校图书馆成为了学生全面成长的重要阵地。因此,学校必须高度重视图书管理工作,提高图书管理水平,利用高科技优化管理方式,不断提升管理人员的综合素质,满足教师和学生的阅读需求,最大限度的发挥图书馆应有的作用。
参考文献:
[1]赵艳平.浅谈加强学校图书管理工作[J].参花(下),2015,07:128.
[2]刘芬.浅谈中职学校图书管理工作[J].学园(教育科研),2012.
关键词:学校图书馆;管理与服务;图书作用
中图分类号:G627 文献标志码:B 文章编号:1674-9324(2012)04-0131-02
学校图书馆具有传播知识的功能,提高学生道德水平和文化素质的功能,学校图书馆不仅是教育教学文献资源中心、信息交流中心、教育研究服务中心,而且也是学生课外学习和教师继续教育的主要场所。学校图书馆同其他服务行业不同,图书馆服务是一种高层次的知识服务和人性化的文明服务。它不仅推动学校教育教学改革及提高办学水平具有重要的参考价值,同时也是从事教育教学活动和学校管理等不可缺少的重要阵地。
一、强化意识是图书管理基础性工作的重要保证
图书管理工作既是一项基本性工作,又是一项服务性工作,为此学校领导高度重视图书管理工作,把图书管理工作纳入学校工作的议事日程及学校发展的长效规划之中,把做好学校的各项图书管理条例,列入学生和素质教育之中。在布置、检查、总结验收各项工作的同时要深入持久地组织好《图书馆法相关条例》的学习宣传活动,通过学习与广泛宣传,使教职工能增强图书馆藏书意识,形成人人重视,支持并自觉维护图书工作的良好风气。建立健全的管理机构和管理网络,成立图书工作领导小组,配备专职图书管理员,图书管理员要成为学生素质教育的骨干教师。
二、加强管理,建立完善的图书工作制度
建立完善的图书馆管理制度,是图书工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要有效地开展图书管理工作。必须建立一套行之有效的管理制度,要制度管人,凭规矩办事,是学校图书机构要在贯彻执行国家有关图书工作的法律法规的基础上,综合规划学校图书工作,拟定和落实学校图书馆工作制度,如《图书馆长岗位职责》、《图书工作人员管理职责》、《教工阅览室管理职责》、《书库管理人员职责》、《学生阅览室管理职责》等制度的制定,使保管有范围、管理有标准、借阅有规定、库房管理有措施、读书利用有目标,认真研究落实学校图书工作任务,使学校图书馆的藏书的管理保质保量。
三、提高业务素质,加强图书馆人员的自身修养
图书管理工作的水平高低,质量的优劣,取决于图书工作人员的素质,首先在加强政治思想教育和职业教育的同时,要求树立“业务精通,爱书如珍,维护藏书,兢兢业业,服务现实”的理念。所以,图书工作人员,要遵纪守法,忠于职守,积极参加图书业务培训,学习图书专业理论知识,学习机算机知识,积极推进图书馆现代化管理,使用好图书管理软件,提高工作效率。进一步提高图书馆藏书资料的规范管理水平,在不断探索总结经验基础上规范学校图书的现代化管理工作,运用现代化管理知识和先进技术设备提高管理水平,使学校图书馆工作跟上办公自动化步伐,为学校教学和其他工作服务。
四、改善工作条件,稳定图书馆管理队伍
加强学校图书管理制度,引进竞争和激励机制,进行管理人员培训,能者上,庸者下把管理的优秀人才竞聘到自己合适的岗位,使其发挥应有的作用。从而建立起一支业务素质较高的图书管理队伍,并保持相对的稳定。
图书经费列入学校预算经费,采购计划和原则如下:①进行图书期刊的预订和采购工作,及时向主管领导汇报采购计划完成情况和经费使用情况。②以节约为原则,根据教学的需要和本馆的特点采购书刊。③经常与书店、出版社保持联系,及时了解图书出版、发行情况,补充本馆所需的藏书。并保管好各种新出书单。④经常与兄弟学校互通信息,以获取一些书店中买不到的内部图书和教学参考资料。⑤严格遵守财务制度,帐目、单据妥加保管。要搞好学校图书管理工作,设备设施建设为关键。学校一定要把图书设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容,根据学校经费情况设置图书管理办公室、图书借阅室、图书阅览室、库房保管等过程中所需的防盗、防火、防虫、防尘、防霉、调温和通风等安全设施。
五、开发图书潜能,提供优质的服务是关键
摘要:高校图书馆旨在为在校师生提供科研学习文献,开拓师生的知识领域。随着网络技术的发展,在高中图书馆中引入网络技术,创新图书管理方式,提高了图书管理人员的工作效率。本文试图对信息技术在图书馆服务管理中在具体应用进行分析,并根据结果总结几点创新策略。
关键词:图书馆;信息技术;信息化建设
图书馆是收集、传递信息的桥梁,其中包含大量信息资源。图书馆能否为读者提供优质、便捷服务决定了其发展长远性,为了确保图书馆长远发展,在信息技术背景下,管理人员必须引入先进信息技术,通过信息技术对信息资源进行处理,并传输、共享数字资源,能为读者提供更优质服务,增强图书馆服务功能。
1高校图书馆图书管理存在的不足
1.1管理方式死板守旧
在我国很多高校开设图书管理专业课程,因此,图书管理者具有专业的管理技能,能够将图书进行专业系统的管理。但是,也是因为图书管理者受到统一的教学,图书管理模式固定单一,在不同的图书馆中使用同一种管理模式,这种情况造成了图书管理模式不当、文献借阅手续繁琐、图书管理工作效率低下等问题。另一方面,随着师生对于文献资料日益增长的需求,传统的图书管理模式无法管理与日俱增的图书馆藏量,造成图书管理工作崩溃。
1.2忽略队读者的服务义务
一些高校图书馆中已引入网络技术进行图书管理,工作人员依赖于网络技术,进行图书借阅与图书回收过程中认为有网络系统帮助自己,便,忽略读者的服务需求。有些高校为了缓解工作人员的压力,提高图书借阅与回收的效率,设立自助借阅回收机与管理人员系统进行网络连接,师生只要凭借自己的教师证与学生证就可以自助办理,管理工作人员将借阅归还的师生全部引去自助办理机,有时自助办理机排队人数众多时,管理工作人员依然视而不见。
1.3图书管理理念老旧
很多高校图书馆将收集珍藏老旧书籍作为主要任务,在我国一所图书馆珍藏的图书种类越多、书籍出版年份越古老,那么这所图书馆的等级就越高。这种传统的图书管理理念使图书管理人员将工作重点放在收集老旧孤本书籍上,忽略了图书存在的本质意义,无法满足师生的科研学术要求。
2信息技术在图书馆管理中的优势
2.1提升信息获取速度
信息技术技术的应用在建设图书馆信息化过程中具有重大意义,读者能按照自身需求,对所需信息进行选择,无需出门便可获取信息,大大提升了信息获取效率。即便人们在旅途中,也能通过手机网络、电视服务等方式获取所需信息,使信息获取不受空间、时间限制,便于人们更快速、便捷获取信息,将人们对传统图书馆印象打破。图书馆只要在开馆状态下,就能为读者提供各类服务。
2.2优化图书馆结构
在信息技术背景下,我国对图书馆管理人员提出了更严格要求,管理者不仅要具备良好管理能力,而且需掌握一定计算机专业知识,便于提升图书馆管理水平。将信息技术技术应用于图书馆数字化建设中后,图书馆藏书量将会减少,并且以电子书形式向读者展示书的内容,能缩小藏书占地面积,使图书馆实地存储空间大量节省。与此同时,虚拟信息存储空间将会扩大,电子技术成为展示信息资源的重要渠道,为众多电视、手机用户提供更便捷服务。
3信息技术背景下图书馆管理方法探究
3.1有效整合各类信息资源
在图书馆信息化建设中,信息技术技术应用要求管理人员对信息资源进行整合,丰富信息获取渠道。图书馆内包含大量信息资源,然而这些信息均未排序,杂乱无章,给信息技术技术发展带来阻碍。因此,管理人员要按照用户需求、馆藏特色整合信息资源,可利用博客、多媒体、数据库等技术挖掘信息资源,利用科学方式重新组合资源,增强信息关联性。另外,图书馆还要为用户提供检索途径与入口,便于读者快速获取信息,数字信息资源经整合后,为了防止出现信息污染,管理人员要将信息孤岛消除,促使资源利用率提升。
3.2制定信息化建设标准
信息技术的实现使电信网、广播电视网、互联网三者融合,要想共享图书馆信息资源,管理人员就必须充分发挥三者作用,然而,在图书馆信息建设过程中,管理人员并未制定统一的信息建设标准,极易导致建设过程中出现不规范化现象,影响图书馆运营质量。因此,管理者需制定信息化建设标准,利用通用技术标准对图书馆信息化程度进行衡量,实现信息资源建设的科学化、统一化。在图书馆信息化建设过程中,管理人员还要考虑到数字资源传输安全性,可通过选取系能稳定的网络设备提升网络系统可靠性,在数字图书馆运行时,管理人员还要对其运行过程进行监控,并运用网络技术为图书馆提供故障隔离、故障诊断、系统监测等服务。
3.3提供多样化信息服务
信息技术背景下的图书馆服务必须具备多样化特征,服务内容不能过于单调。管理者需利用网络技术对读者检索记录进行分析,智能分析读者需求,根据不同用户需求给予针对。首先,管理者要建立信息资源库,并为读者建立网络个人档案,然后,通过信息推送功能,对读者信息需求、个人爱好进行智能分析,还可利用QQ邮箱、微信等多种渠道,向读者发送其感兴趣的信息资源。图书馆为读者提供服务后,要及时查看反馈,读者可在论坛上留下反馈信息,对图书馆各项服务做出客观评价,并提出合理化建议。管理者要认真阅读读者反馈,针对不足之处及时改进。
4结束语
在信息技术背景下,图书馆传统服务模式已无法满足读者需求,馆者需充分利用先进技术,为读者提供更便捷、优质服务,将服务领域扩宽,结合馆藏特色与读者需求,对图书馆信息化进行建设。随着信息技术的发展,图书馆信息化建设将面临更多挑战与机遇,并为读者提供多样化创新型服务。
参考文献
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