时间:2023-08-04 17:24:09
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物业管理方面的知识,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】物业管理 教学改革 模式创新
物业管理是社会发展进步的产物,是社会文明、人居和谐的必需品,而物业管理蔓延恶化的纠纷,却成为影响社会和谐的突出问题,物业管理行业本身也因此陷入发展的困境之中。物业管理行业专业人才的匮乏和从业人员整体素质不高,物业管理企业服务意识缺乏,管理经验和能力不足,是引起物业管理纠纷的一个重要原因。
解决物业管理人才的缺乏与能力的不足,是物业管理行业需要考虑的问题,更是担负培养物业管理人才的教育工作者应当考虑的问题。
一、物业管理人才的缺乏与人才能力的不足
物业管理在我国仍处于初级发展阶段,物业管理人员有这样几个来源:一类是随房管部门的企业化转制而来,一类是由房屋开发公司后续转化而来的,这两类人员虽然能担当基本的物业管理工作,但往往缺乏管理的思维意识、服务意识和创新意识。除此之外,有一类是物业管理企业在发展过程中向社会招聘的不具备任何物业管理知识的人员,在工作中处于边学边做的被动地位。另外,还有一类是经过物业管理培训的专业人员,但他们的数量有限,在实际管理中也存在能力不足的问题。即现有的物业管理企业人才也表现为“三多三少”:一是传统型的房产管理人才多,创新型物业管理人才少;二是胜任单一普遍岗位工作的人才多,能胜任多个岗位工作的复合型人才少;三是初级管理人才多,高级管理人才少。物业管理企业人才匮乏和人才能力不足并存的局面,已严重影响了物业管理企业的发展。
作为新兴行业的物业管理业正处于发展的加速期,对高素质物业管理人才的需求量不断增加。企业和社会都期望拥有更多的技术型和经营型兼备的复合人才,也对高校培养高水平的物业管理人才寄予了很大的期望。因此,高校物业管理专业的教育要主动适应行业的需求,深化专业建设和改革,办出职业特色,才能满足物业管理行业与市场的需要,使物业管理行业具有广阔的发展前景,同时物业管理专业所培养的人才也具有了广阔的就业市场。
二、高校人才培养存在的问题
高等教育中的物业管理专业教育,是随着物业管理的普及而开始的,其时间经历并不长,专业建设仍处于不断探索和发展的阶段,在物业管理理论的研究、物业管理理念的普及、物业管理人才的培养上,也存在许多的问题,致使物业管理专业教育中存在着如下的问题。
1、物业管理专业人才培养目标不明确,定位不准。在制定物业管理专业的培养目标时,往往只是笼统地定位为培养具有物业管理能力的高级物业管理专门人才,但对这种能力的构成缺少进一步的细化说明,致使培养的人才能力目标不清晰,造成专业能力的不足。
2、物业管理理论知识学习和专业技能培养脱节。培养出的学生专业知识和技能分离,缺乏知识的运用能力和实际动手能力,表现为工作中的专业基础理论不扎实和专业技能不强,不能达到物业管理人员“一专多能”的要求。
3、物业管理专业建设和课程设置缺陷。主要表现为课程体系不够清晰,课程交叉重复,专业基本技能内涵不够明确,专业特色不突出,培养的学生缺乏专业竞争优势。
4、教学内容滞后,教学方法和教学手段陈旧落后。主要表现为理论教学多,实践教学少,导致教学效果与目标偏离,加上教学质量保障不力,人才培养质量难以得到有效保证。
5、物业管理专业人才培养模式单调。培养的人才既缺乏专业特色,也缺乏学校特色,更缺乏个人能力特色,专业素质和能力培养不足,与物业管理行业对专业人才的期望有很大差距。
三、物业管理人才培养目标的定位
社会与经济的发展对物业管理人才的客观需求,是进行物业管理教育的依据;物业管理行业及企业对人才及其技能的需要,是物业管理专业人才培养的标准。在总的教育方针和教育目的指导下,结合行业用人实际和毕业生的社会定位,对物业管理人才培养目标进行恰当的定位,是进行培养模式改革的前提。只有科学合理的专业培养目标定位,才能根据培养目标,按照教学的基本规律,设计培养规格,制定培养方案,选择培养途径并予以实施。
通常物业管理人才教育的培养目标可以定位为培养服务社会和经济建设,具有经济、管理、法律和建筑工程等方面的基本理论和基础知识,能在房地产、物业管理等企事业单位从事住宅及商业物业管理、房地产开发与经营和房地产市场管理等经营管理工作的具有较高文化素养和较强实际工作能力的物业管理复合应用型人才。
在物业管理专业培养目标的实施中,更应培养学生的服务与管理理念,加强行业规范和物业管理服务意识教育,注重学生专业技能的培养和与业主交流沟通能力的培养;在对人才复合能力的培养上,强化围绕物业管理和维护各种专业技术能力的培养,使学生对物业的属性和特点有较多的了解,通过对物业的精心管理,实现服务业主的最终目标。
四、物业管理人才培养模式的改革
通过对物业管理行业及其从业人员现状和存在问题的分析,可以发现解决物业管理人才短缺和专业素质不高问题,摆脱影响物业管理行业发展的人才瓶颈,是高校物业管理人才培养模式改革的方向。
提出物业管理专业人才的复合型培养目标和强化专业特色的要求,构建培养具有管理理论和建筑工程知识的管理与技术并重的复合型物业管理人才的培养模式,使物业管理专业人才的培养目标更明确,专业定位更准确,专业特色更突出。为此,需要重新设计物业管理专业建设方案与专业评估体系,使专业建设体现出物业管理的专业特色,保证教学质量;并通过加强实践环节的教育教学,注重技能训练,让学生具有更强的专业管理能力和专业技术能力,适应社会发展的需要,满足社会对高端物业管理人才的需求;同样也可以通过探索物业管理专业教改的经验与教训,为也在摸索物业管理专业建设的同行提供启示和参考,共同促进物业管理专业教育的进步与发展。
1、构建适应时代需要的物业管理教育教学课程体系。对物业管理从业人员来讲,既要有物业管理方面的知识和能力,也要求有建筑、建筑设备方面的知识和技能。物业管理教育教学体系的构建与优化,要兼顾课程结构模块化和课程匹配序列化,注重学科交叉渗透,形成以管理学科为主干,以建筑工程学科为横梁的课程体系。在课程体系的整体优化方面,根据高等教育培养目标和服务方向的要求,筑起现代物业管理专业人才的“基础理论知识—实务操作技术—定量分析方法”的知识结构体系。
(一)原房屋管理部门
90年代末,在物业管理市场发展的成功推动下,沿海大城市的房管部门纷纷转变体制,由原来从属于国家管理机构变成了企业,经济上实行自负盈亏。于是房管所长一跃而变成了物业管理企业经理,相关的员工也就成了物业管理员了。在有的地方,目前还处于房管所与物业管理企业两块牌子一套班子的过度情况。其优点是这一类管理人员具有原房产管理的经验,熟悉所管物业的情况,对各类法规制度比较熟悉。他们的缺点是管理方法上留有计划经济痕迹,服务意识和市场意识不够强,有的房管人员的文化程度偏低,年龄也较大,这些都将制约着公司的发展,也很难适应新时期的要求。
(二)宾馆行业改行进入物业管理
这些人员的优势是具有较高的文化素质和职业素养,服务理念比较先进,管理高档楼宇常常成为他们的拿手之作。虽然一开始先介入商业办公大楼的管理,但这些管理者一开始并不知道这叫物业管理,并且对对小区管理的特性缺乏了解。他们中的大多数经过学习和适应,可以克服原有的不足,成为优秀的物业管理人员。
(三)科班出身的管理人员
所谓科班是指在大学或中等专业学校的物业管理专业毕业的学生,其中甚至具有研究生学历。现在许多大中专学校纷纷开设物业管理专业,有不少学生毕业后加入了物业管理行业。这些人的长处是具有比较系统的物业管理知识,接受新事物比较快,是新世纪物业管理的中坚力量。当然这里的许多人还是比较年轻,还需要在实际岗位上进行磨练。
(四)境外或国内早期物业管理企业带出来的管理人员
物业管理从境外进入内地城市,如香港特别行政区的第一太平戴维斯,怡高物业,新加坡的怡安物业等。他们最早打开了中国物业管理的大门,为我们带来了物业管理思想和服务理念。他们在国内管理过的物业中,相当一部分人成为后来其他物业管理企业的管理骨干。这种情况包括国内最早的物业管理企业,如深圳的万科物业、中海物业等,他们是中国物业管理的先头军。他们培养了一批批物业管理骨干,如今活跃在其他物业管理企业中。这些骨干大多具有较高的业务水平和管理能力,一般都是这些企业的领军人物。但是其中也有的存有太多的优越感,多次“跳槽”,工作不够塌实。
(五)其他途径改行进入物业管理
他们都在各个行业从事相关的服务,他们带来了各行各业的思想文化,对物业管理的发展起了积极作用。当然他们的转行有一个学习和实践的过程。
二.物业管理企业高素质人才紧缺的主要原因
(一)行业发展迅速,企业急剧扩容,人才培养无法跟上。
物业管理对于我国是一个全新的行业,其发展速度又是如此迅速——20多年2万多家企业230多万从业人员,而高等院校(主要是高职院校)对专业人才的培养起步较晚,20世纪90年代中期广州、深圳、重庆等地才开始陆续开设物业管理专业,高等院校培养人才有2-3年的培养过程,所以人才培养的发展速度无法跟上人才需求的增长速度是行业人才紧缺的主要原因之一,但这个矛盾从理论上分析将随着人才培养力度的不断加大以及物业管理企业从量变到质变的逐步开展而有所缓解。
(二)行业薪酬仍处于中下层,且缺乏激励机制
笔者从事物业管理专业教育多年,与从事物业管理工作的历年毕业生交流中也不难发现待遇偏低是动摇他们从业信心的关键因素。行业内企业众多,规模参差不齐,经营体制不一,人员流动速度比较快;其中有些企业自培人才流失过快,甚至有成为入职培训地的可能。行业内人力资源管理信息闭塞,导致很多需要市场化信息管理的方面管理盲目。物管行业属于微利行业影响工资收入,近日北京外企太和企业管理顾问有限公司了北京物业管理行业薪酬报告。报告指出,自1995年以来北京市的物业管理行业获得了突飞猛进的发展,但与行业的飞速发展相反,其薪酬情况虽有所提高,但仍处中下层。报告中显示在物业管理行业,经理层、主管层、专业人员层和助理层四个层面的年度基本现金收入总额都占到了所有收入的60%以上,经理层甚至接近于70%,而年度变动收入总额所占比例则少得可怜。员工变动收入占总收入的比例过小说明物管行业企业对于员工的激励和绩效考核基本上很少,薪酬杠杆中激励员工的效应没有被发挥出来。基本现金收入所占比重偏高,这样虽然能够起到比较好的保留人才的作用,但对于人才在岗位上的再发展却起到了一定的限制作用,不利于发挥员工的主观能动性。薪酬低下,且缺乏激励机制是造成高层次管理人才流动性大的主要原因。
三.解决人才缺乏的主要途径:
对于物业管理企业来说要在未来的市场竞争中保持一定的优势解决人才缺乏的问题必须得到足够的重视,主要可以通过以下几种途径保持人才竞争优势。
(一)与地方院校联姻共同培养合适人才
一些人才意识较强的企业借着地方高等职业技术学院人才培养的产、学、研需要与之联手共同打造物业管理人才建立定单式培养模式。企业参与学校的教学计划、课程设置等制定工作,学校把物业专业的实务课交给企业一线管理者来讲,在教学当中就让学生了解了市场,接触了实际。然后学生在学习期间参加企业的实习工作,到公司后就开始经常的定时岗位并且轮换,每个人都有机会接触一下办公室、客服、工程、保安、保洁这些实务,同时在整个培养过程中建立了学生和企业之间的感情,有利于培养学生对物业管理工作的实际认识,走上管理岗位后学生就能挑大梁。如深圳万科物业与深圳职业技术学院物业管理专业联合培养学生,杭州坤和社区服务有限公司与杭州职业技术学院物业管理专业联手合作培养学生为企业贮备人才,浙江绿城物业与浙江育英职业技术学院物业管理专业合作成立“绿城班”,北京铭维成物业管理公司与北京农业职业管理学院联姻等等。这种做法已让企业尝到在人才紧缺的市场状态下保持人才聘用优势的甜头。
(二)企业注重内部培训,建立有效的激励机制
如果说进得来人才是基础环节,那么留得住人才就是关键环节。物业管理企业在人才竞争方面,必须树立起自己独特的企业人才观,使人才既进得来,也留得住,还不断有进步。应坚持以德聘人、以德育人、以德治企,致力构筑企业的人才基地。同时建立有效的激励机制,始终把员工培训放在企业发展战略的高度来对待。这种激励机制应包括5种:荣誉激励、物质激励、参与企业民主管理活动的激励、升职激励和提供学习深造机会的激励。员工培训方面重点抓好物业管理法规知识、岗位技能、消防知识、服务意识、礼仪礼节、职业道德、电脑操作以及文化科技知识等方面的培训。通过运用各种手段,造就一支具有丰富实践经验和开拓创新精神的物业管理新军。
物业管理行业发展时间较短,物业管理人才大多是从别的专业转行过来的人员,这中间有搞建筑的,有搞设备的,有搞管理的,有其他各行各业的,这些人缺乏专门的知识和系统的培训。从物业管理的实践中大家越来越深刻地认识到物业管理除了专业技术知识之外,还需要学习社会学、心理学、法律、经营等多门学科,为了能使得行业的高质量发展,人才的培训和培养是必不可少的。企业中员工知识层次越来越高,年龄也越来越趋向年轻化,他们对工作的期望值也越来越高,工作并非只是谋生的手段,而更是人生价值的体现,因此,企业除了关怀、尊重员工之外,更要让员工参与领导和管理计划,丰富其工作内容,激发员工的创造性,从而提高企业的生产效率及经济效益。推行ISO质量管理体系,会使住户觉得是优质服务的保证,可惜现时有些管理公司将ISO作为市场推广策略,而没有贯彻和有系统地推行,使管理运作与ISO的精神脱节,影响了质素。透过提升组织内所有工作的质素来满足住户的需要,在公司营造和谐气氛及团队精神,由各阶层职员共同不断努力改进以达到向住户提供优质服务的目标。
专业化管理必然导致物业管理人员职业化水平的提高。就目前的物业管理人才培训而言,不是以职业化为目的,持证上岗只是物业管理的普及教育,而不是职业化队伍的培养。随着物业管理专业化时代的到来,物业管理从业人员必须经过专业化才能执证上岗。只有这些经过专业化系统培训的人员走上物业管理岗位,才能够有效地组织、协调和指挥各专业公司规范化的工作,并最终使物业管理真正成为千家万户信任、依赖的具有一定社会地位的整体行业。不断接纳优秀人才、建立系统化的人员培训、学习、进修和深造制度,提高人员的综合素质;投入大量的人才、物力和时间等资源,从企业的经营理念、发展战略、员工管理政策、服务方法、各项业务的操作程序、培训教材等进行系统化的、文字化的规范。
四、结束语
1 高校物业管理的现状及存在的问题
由于高校物业管理与社会化物业管理相比具有一定的特殊性,其在改革上有着明显的不足之处,从而在一定程度上制约着高校的发展。其存在的问题主要体现在以下几个方面。
1.1 思想观念转变不到位
随着高校的迅速发展,使高校物业管理不断面临新的问题,旧的物业管理观念和高校职工的旧意识时刻影响着物业管理者和高校职工的关系。其思想观念的滞后主要表现在两个方面:一方面是物业管理者观念陈旧,现代化高校物业管理主要是业主与物业管理者之间依法建立的服务合同关系,是物业管理者受业主委托进行管理,并提供相关服务的关系,但现状存在恰好相反的怪状,并且其“服务第一、用户至上”的观念比较淡薄;另一方面是高校职工对物业管理缺乏新的认识,现今的物业管理是有偿服务,已不同于以往无偿得到学校的后勤服务保障,许多高校职工还无法对其适应。两者都制约着高校物业管理的发展。
1.2 管理队伍专业化水平不高
高校物业管理工作包含校园绿化、水电设施、后勤维修等方面,这些工作的实施要求物业管理工作者需有较强的技术性,并具备一定的专业技术知识。目前绝大多数高校都设有物业管理专业部门,都建立了相应的专业队伍,如保洁、绿化、综合服务、维修和保安等,初步形成了专业化的队伍,但高校物业管理在管理队伍专业化方面依然存在着一些问题,其体现在技术人员较少,且缺乏一定的专业技能和专业知识,同时也缺乏专业知识和系统的培训,这都突显出高校物业管理队伍专业化水平较低,专业技术水平亟待提高。
1.3 经费短缺,投入不足
一方面由于高校是实施教育的主要场所,聚集着众多的学生和教职工,占地面积大,活动场所多,这就在一定程度上增加了高校的物业使用率和物业管理的工作量,并对各种设施的维护难度有所加大,因而需要投入的人力、物力也随之增加;另一方面由于高校自身的特点,对校园的环境、物业管理的服务要求较高,高校不仅是思想文化交流的场所,也是休闲娱乐、开展各种文体活动的重要场所,这就要求物业管理部门必须创建高品质的校园环境,为高校全体人员提供全方位、高质量、综合性的优质服务。然而高校物业管理资金一般来源于学校行政拨款,导致经费短缺的现象时常发生,影响了高校物业管理的发展。
2 高校物业管理发展的改进策略
与社会化物业管理相比,高校物业管理因高校的性质不同而具有其特殊性。高校作为教育教学的主要场所,是培养人、教育人的事业单位,其管理对象是整个校园的事务,而社会化物业管理的主要对象是居民的居住场所。针对高校物业管理存在的特殊性,结合高校物业管理的改革实际,对高校物业管理的发展提出了以下改进策略。
2.1 转变思想观念,提高物业管理认识
随着高校物业管理改革及社会化物业管理改革的不断深入,旧的管理观念已满足不了现代物业管理发展的需求。在高校物业管理中,其工作涉及到高校和广大师生的切身利益,由于其物业管理思想观念的陈旧,直接影响到高校物业管理的发展和高校全体人员的利益。这就要求其思想观念亟需得到转变,首先是物业管理人员观念要转变,注重维护高校全体人员的切身利益,坚持“服务第一、用户至上”的管理观念;其次是高校职工观念要转变,对高校物业管理需有新的认识,不能用以往无偿得到学校后勤保障的旧观念来对待现代物业管理。
2.2 加强人才引进和培养,提高管理人员素质
在高校物业管理中,应注重对高学历、有经验人才的引进,在对管理人员的招聘中需经严格审核,选拔综合素质较高的人才,用以充实其物业管理队伍,对于现有的物业管理人员需加强培养,经常开展文化、技能等方面培训课程,用以进一步增强管理人员的文化知识、技能水平等方面的综合素质,在提高管理人员素质过程中,需注重良好工作、培训氛围的营造,正确引导管理人员主动学习、主动提高服务质量,实现管理队伍整体水平的提高。
2.3 拓宽经费来源,加大投入
经费来源是高校物业管理的基础,也是高校物业管理工作顺利开展的有效保障,这就要求对高校物业管理的经费来源要有可靠的保证。高校物业管理经费不能仅仅依靠学校的行政拨款,要采取其实可行的措施来增加物业管理经费的来源,如在不妨碍高校各项事务正常运行的情况下,利用校内的设施或场地进行多重经营,利用所得收益突入到学校业务管理中去,再者可以在一定程度上依靠政府对推动高校发展的相关政策来获得资金支持,只有保证了经费的有效来源,在能从根本上促进高校物业管理的改革和发展。
第一,内部管理不规范。首先,海纳物业受日照整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。
第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。
第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。
第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。
这些问题,影响着海纳物业的发展,为改善我公司的物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨采取以下措施,以促进企业快速、健康发展。
1.明晰权力和责任。海纳物业欲走品牌之路,就必须走独立发展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,承担其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事关,事事有人关”理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。
2.建立、健全规章、制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来规范员工的行为。要树立海纳物业品牌,必须要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章、制度,并积极落实,才能打造一个成功的企业,才能树立海纳物业品牌。
3.改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质服务,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。
4.提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立海纳物业品牌。提高员工素质可以从以下几个方面入手,一方面,内部培训。经常开展业务知识、专业知识、服务意识学习活动,整体提高员工的业务水平和服务意识;另一方面,就是从优秀的物业公司,请专业知识渊博,实践经验丰富的专家,进行培训,学习优秀物业管理企业的成功经验;最后,引进人才。企业应引进部分专业知识丰富的优秀人才,以补充新鲜血液,提高企业的活力和创新力,促进企业的发展和品牌的树立。
5.建立企业文化。物业管理企业的服务特性决定了必须从文化层面上去提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速发展。
总之,海纳物业走品牌之路,就应全面改善管理,明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利,建立健全各种规章制度,理顺、协调各方面关系,形成高素质的优秀管理队伍,建立起适合海纳物业特点的企业文化,树立全新的海纳物业形象。另外,由于海纳物业所辖小区较多,各处的物业、业主各具特色,建筑物业差异较大。所以,还应根据各处的特点采取不同的改善措施。下面仅就对各处的初步了解,浅谈以下各处的发展思路。
一.物业规范管理,精益求精
小区,属我公司开发较早的物业小区,管理面积较大,居住人群复杂,管理难度较大。但相对其他几处小区,的物业管理起步较早,相对成熟,并且已经取得了相当的成绩。的物业管理比较成型,各部门的设置、岗位的配置相对合理。在日照也称的上物业管理的典范。但与其他的优秀的物业管理相比不足也是非常明显的。仍有许多不足之处需要改进。针对小区物业管理的实际可以采取进一步规范管理,精益求精的策略。具体的说就是,一方面企业内部进一步完善各项规章制度,并加强落实,理顺工作流程,使其管理流程更加顺畅;向更优秀的同行企业学习,规范服务行为,向更高水平的物业管理企业看齐,争取在当前能独立正常运行的情况下,进一步提高赢利水平。另一方面,在细节上下功夫,提高服务质量,例如,员工服务意识、服务态度等方面。只有这样,服务质量才能提高,企业才能进步。
二.山海天物业理顺思路,创新管理
天物业,在各处之中,是较为特殊的一处。作为别墅区的山海天,设备、设施配套齐全,各项智能化设备管理超前。尽管该处服务管理质量要求更高,但由于其入住率较低,使得管理相对轻松。这一特殊性,就要求山海天的物业管理,当前来说不能采取象其他物业公司的正常的管理模式,因为该处的物业管理主要是对物业的管理,包括房屋维修、绿化管理、清洁卫生、保安等的管理,很少有直接针对业主的服务。这种情况下的物业管理,就应该重新理顺思路,根据本身的实际情况进行创新管理,比如说,在一些公司设置的部门、岗位,在这里可以不设置或者尽可能少的安排人员,也可以将一些岗位合并,以减少开支,当然这必须是在不影响正常服务质量的情况下。所以,山海天别墅的物业管理,可以采取适合其特殊性的管理模式,开展创新管理。
三.城市花园高起点,严要求,创品牌
相对其他几处的物业,城市花园从硬件、配套设备设施上都是相当优越的。不仅绿化到位,各种智能化系统,如防盗报警系统、可视电子对讲系统等配套齐全。另外,该处的定位较高,物业接手较早,能够及早发现存在的问题,而且,管理人员服务意识较强。这些为城市花园物业管理的发展奠定了坚实的基础。这就要求此处的物业管理必须高起点,严要求,创海纳品牌的典范。可以大胆的引进外地优秀物业管理正规科学管理模式,定位要高,从成立之初,便以做优秀物业管理企业要求自己,从管理制度、管理模式、人员要求、岗位配备都向最优秀的物业管理企业看齐,极力将城市花园做成海纳物业的精品。城市花园将是海纳物业最具潜力的一处,是海纳物业创品牌的关键。不免从以下几方面入手。第一、重视对内管理。良好的内部管理,是企业生存的保障。加强企业内部管理制定规范的管理制度,科学的岗位安排,合理的部门划分,引进专业技术强的管理人才。打造一个优秀的团队,这一点对对于正在形成中的城市花园物业管理是极为关键的。第二、强化对外服务。进一步提高员工的服务意识,为业主提供全方位立体式人性化服务,为业主创造安全、舒适、便捷的生活、工作、学习环境。只有这样才能树立起企业的良好形象,打造海纳物业的经典品牌。
四、同发物业求生存,促发展
[关键词]物业管理;应用型人才;培养模式
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.207
在我国经济快速发展的推动下,各大小区和其他建筑物拔地而起,物业管理行业也随之应运而生。随着住宅区和建筑物越来越多,物业管理行业也变得越来越炙手可热,但是由于我国物业管理行业刚刚起步,在物业管理方面缺乏大量的人才,因此各大高校在物业管理专业教学上应主要以培养应用型人才为主要目的,尽量为我国提供大量优质的物业管理专业应用型人才。
1 现阶段物业管理专业对人才需求的表现
1.1 房地产推动物业管理
我国最重要的经济支柱产业之一就是房地产行业,房地产行业在我国经济领域占据着相当大的比重,占有举足轻重的地位,发挥不可或缺的作用。我国每年固定资产投资总额的1/7都投在了房地产行业上。随着我国经济不断快速发展,现代化建设速度越来越快,我国每年对于房地产的需求量都在呈持续上扬的趋势。房地产行业不仅仅只是搭建建筑物,最重要的是还要对其进行后续管理,因此物业管理行业随着房地产行业的快速发展,也越来越受到社会各界的普遍关注。甚至在一定程度上成为了决定房地产行业发展前景的重要因素之一,虽然房地产行业很早就开始起步,到现在已经基本发展成熟,但是物业管理行业却是才开始兴起,因此我国在物业管理上还急需大量专业的管理人才。[1]
1.2 建筑面积持续增加
我国国民经济持续上扬,人民物质生活得到了极大的丰富,因此建筑领域也随之迅速开始发展壮大,随着人民对建筑尤其是住宅建筑的需求量越来越大,建筑物越来越多,建筑面积也持续增加,就以北京的中央电视台总部大楼来说,新盖的中央电视台总部大楼紧邻东三环,地处CBD核心地段,总占地面积197000平方米。中央电视台总部大楼的建筑面积大约55万平方米,最高的建筑高234米,前后共投资50亿元左右。这只是北京市一个电视台大楼而已,北京人口截至2015年大约有2170.5万人,这么多人必然都需要有住房,按照这个数据来推算的话,北京市的建筑面积实在是太过庞大,而且作为祖国的心脏、中国的首都,北京市的人口数量也呈逐年上升的趋势,对于建筑的需求量也会逐渐增多,建筑面积在此基础上还会不断扩大,因此其对物业管理行业来说是个可以蓬勃发展的大好时机。随着建筑面积持续增多,物业管理行业的人才需求量也会越来越多,只有加快物流专业应用型人才的培养,才能尽量满足这日益扩大的需求量。
1.3 物业管理行业逐步规范化
随着建筑面积的持续增加,住宅小区之外的其他建筑物也越来越多,这就意味着不仅仅只有住宅小区需要物业管理,凡是有建筑物的地方都需要有物业管理,因此我国现在对物业管理行业的要求也越来越高,同时制定和出台了一系列与物业管理有关的法律法规和部分条例,对物业管理行业的工作职责与工作责任越来越明确,同时进一步规范了物业管理行业。由此可以看出,我国对物业管理行业是极其重视的,因而未来在很长一段时间内,我国对物业管理行业的应用型人才需求量只会越来越大,物业管理行业也同时需要不断地发展和创新。[2]
2 物业管理人员分析
我国物业管理行业起步时间较晚,没有其他先进的理念和案例可以效仿,同时由于对物业管理行业人员的需求量巨大,需要学习物业管理专业的人员能够快速上岗,因此有许多的从业人员还未接受正规系统的培训和学习之后,便如同“赶鸭子上架”一般被推到了一线的工作岗位上。因而我国有许多物业管理人员缺乏专业性、自身综合素质也不高,在物业管理方面也没有优秀的管理工作方法可供借鉴,很多从业者并不能完全正确认识自身的工作,认为物业管理只是对来往人员进行监督,建筑物里出现漏水停电等现象及时维修就可以了。
我国现阶段物业管理行业中从业人员大致可以分为两类:第一类人员绝大多数原来的本职工作是房屋管理所的工作人员,后来兼职或者调任到现在的物业管理岗位上,这一类的物业管理人员年龄普遍偏大,文化水平和综合素质不是很高,在管理工作中仍然采用原先传统陈旧的管理办法和管理理念,没有经过系统正规的物业管理方面的专业知识培训,因而并不了解和熟悉现代化的管理技术和管理模式。第二类就是现在各大高校的毕业生,他们在学校主修物业管理专业,因此接受过系统正规的培训和学习,了解和熟悉如今现代化的物业管理技术和管理模式,但是学习物业管理专业的学生人数还是偏少,同时对于这些初出茅庐的年轻毕业生来说,以前也从来没有实际接触过物业管理行业,因此他们在学校学习到的理论知识只能满足日常一些最基本的物业管理工作,这完全不能满足我国对物业管理人才庞大的需求量,同时对于高端专业的物业管理工作,年轻毕业生由于处于零经验状态,因此很难胜任。我国现阶段的物业管理人员专业技能有限、工作质量不高、对现代化的管理技术和管理模式不能够深入掌握和运用,同时自身的综合素质也有待提高。这样良莠不齐的物业管理人员也成为影响我国物业管理行业飞速发展的重要因素之一,因此在现代物业管理专业中应用型人才的培养是必然趋势,也是能够满足我国对物业管理人员巨大需求量的有效实践途径。
3 物业管理专业应用型人才培养模式的实践
3.1 服务至上模式
物业管理专业应用型人才的培养过程中要注意对他们进行服务至上的观念引导,同时培养物业管理人员强烈的服务意识,辅助教学管理人员和业主的沟通技巧,这样物业管理人员在以后的管理工作中就能够以服务为中心,多站在业主的角度考虑问题,不断完善自身的服务意识,改进自己在物业管理过程中出现的漏洞和不足,为广大业主提供更加舒适、便利、优质的服务。[3]
3.2 技能为主培养模式
物业管理专业想要培养应用型人才,还应该以培养他们的实际操作能力和动手能力为主。具体来说就是培养学习者可以掌握现代智能化楼宇设备设施的运行维护技能、对能源和室内环境品质能够进行有效的管理。在具体的培养过程中要传授给学习者基本的技术知识,包括建筑、机械、热工、电工电子和计算机应用等;深入了解和把握例如空调、供暖、建筑电器、供水和排水系统的具体运作原理,从而使物业管理人员在日后的管理工作中可以有效地对建筑物内的基本设施设备的运行进行维护和管理。学生在学习物业管理知识时不仅要学习物业管理的理论知识,更要学会掌握实际的操作技能,从而提高自身的物业管理技能。在日后的工作中他们也能够更好地为业主解决实际困难,提供更优质、更高效的服务,但是在培训的时候需要注意的是,物业管理专业需要培训的是该方面的综合应用型人才,也就是说他们既要具备现代化的管理理念,也要具备一定的对现代建筑物内设备设施的基本维修维护能力,因而在培养过程中应该在这两方面双管齐下,不能顾此失彼,否则培养出来的人员将无法达到预期的应用型人才目标,他们在日后的物业管理工作中也很难得到晋升与发展。
3.3 积极开展校企合作
物业管理专业想要培养应用型人才,最重要的就是要增加学生能够实际接触物业管理工作的机会,学生在实践的过程中不断运用自身所学知识,在理论与实际结合中得以完善和提高自身的物业管理业务水平。因此,学校应该积极与物业管理企业进行合作,增加学生能够实际接触物业管理行业的机会,物业管理专业的学生在企业中可以一边学习知识一边提高实践能力,不断累积实际物业管理工作经验,从而为日后的就业赢得优势、抢占先机。
4 结 论
总而言之,我国的物业管理行业已经迎来了发展的春天,对专业的管理人员需求量也逐渐增强,因此各大高校应该积极在该专业中培养应用型人才模式,帮助学生缩短与实际物业管理工作的差距,学生在毕业后可以快速入职为业主提供更优质的服务,同时也能够推动我国物业管理行业的不断进步。
参考文献:
[1]罗纪红.物业管理专业人才培养模式改革研究[D].重庆:重庆大学,2008.
关键字:高校后勤;物业管理;新思路
1999年, 时任国家教育部部长的陈至立做了《解放思想,坚定信心,开创高校后勤社会化改革的新局面》的报告,拉开了后勤社会化改革的序幕。后勤社会化的改革的重要内容之一就是高校物业管理的改革。高校物业管理是在社会上商品房改革、物业管理的发展和高校后勤社会化改革的推进而发展起来的。中国高校后勤物业改革十年来,取得了一定的成绩,但也面临着一些的问题,要深入的了解和解决高校后勤物业管理中存在的问题,首先必须从概念说起:
一、高校后勤物业管理的概念及特点
1.高校后勤物业管理的概念
物业管理(Property management), 也译作财产管理,是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理、维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。高校物业管理是随着社会上物业管理行业的发展和高校后勤社会化改革的推进而发展起来的,是通过改变原有计划经济条件下供给制和福利型为特征的行政管理模式,它以经济规律、价值规律为准则,对学校已经建成并投入使用的各类建筑及设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供多层次、综合性的有偿服务。高校后勤物业总体可以分为住宅物业、学生公寓、办公科研物业三大板块,涵盖了膳食服务、水电管理、校园绿化、内外环境、学生公寓、运输、商贸经营等多种服务项目。
2.高校后勤物业管理的特点
(1)赢利性与公益性合二为一的特点。高校物业管理主要是以满足教师的教学科研及学生的学习和生活为主要目的。高校物业管理的突出特点就是物业的所有权者是在校的全体师生,物业“业主”主要是广大学生和教师,并且不断在变化。高校的物业管理机构作为经济实体固然要考虑经济利益,但其一切行为都要与高校培养人才、教学科研的整体目标相一致,使物业管理工作成为高校培养人才的有机组成部分,这一点是普通社会物业管理所不能比拟的。
(2)物业管理机构角色复杂。高校的物业管理机构是具有鲜明事业性质的物业管理服务实体。虽然建立了物业管理体制框架,内部也实施了一系列规范物业管理制度的机制,但属于市场不完全状态,很多还在实行事业化管理,或者只在高校内部进行有限度的准企业化经营和运作。另外,高校是行政事业单位,土地的使用权是国家行政划拨,高校建设资金大部分是计划经济拨款,物业管理费用也是计划经济体制下的行政划拨。缺少对物业管理专款专用的预算方案,没有专项的维修养护资金。
(3)高校后勤物业管理具有从计划经济向市场经济的过渡性。我国的改革开放历经三十年的风雨洗礼,市场经济的观念正在深入人心,但是传统的计划经济体制仍然在不同程度上影响这人们的行为和活动。高校后勤也不例外。从1999年开始高校后勤社会化、市场化改革开始,十多年来市场观念正在一点点走向高校,走向人们的脑海之中。这是一个过程。但是,由于高校的教育特性而使得高校后勤还存着产权模糊不清,管理服务不分的现状,处在一个从计划经济向市场经济的过渡阶段,既影响了高校后勤服务的质量也影响了后勤服务集团的收益。因此,在过渡期需要决策者、执行者、被服务对象的观念改变、行为支持;同时,也需要外部环境的影响和支持。
二、高校后勤物业管理存在的问题
第一,产权不清,不具有独立的法人资格。高校物业管理企业往往都处于多层管理和监控之下, 就其管理模式来说, 物业管理的直接领导是学校的某行政管理部门。大多的高校后勤物业管理企业都是由高校原来的后勤部门改制而来,和高校之间存在着产权不清,关系不明的现象。同时由于产权不清,也导致了费用核算模糊。物业经费也大多由学校以后勤经费的形式拨付。同时,物业收费以一定的方式上缴高校,没有形成真正独立的企业形象,仅是高校的一个组成部分。从实践看多数高校均采用“倒推法”,即根据现有后勤实体的在编人数及临时用工数量的各种工资补贴标准、各种消耗及运行费用等测算出总价格,再用总价格除以总工作量费用,如单位面积维修费用等,这种测算与社会上通用的管理和服务费用标准,难以一致起来。产权不独立、费用核算的模糊化严重的影响了高校后勤改革的步伐,也加重了高校的负担。
第二,服务质量不高。由于高校后勤物业管理没有以独立的企业形象出现,只是学校的一个组成部分。因此,学校每年拨付一定的费给物业管理部门。因此学校师生是物业服务的接受者但却不是物业费用的直接支付者。因此,从师生的角度来讲, 物业公司应该为其学习、工作及日常的管理提供方便全面的服务,但是却很难要求物业服务质量。另一方面,物业管理企业也较少能尽心尽力为其服务对象提供优质的物业服务。
第三,管理和服务人员服务意识不强。高校后勤改革才10多年的时间,现在的物业管理公司人员大多由原有的后勤管理人员和下岗职工组成,缺乏市场竞争意识,综合管理能力以及行业的技能等基本素质, 人浮于事浪费资源的现象大大存在。各后勤物业部门也缺乏主动服务自我发展的意识, 不能很好地履行现代物业管理的职能。
三、高校后勤物业管理的新思路
第一,明晰产权,建立现代企业制度进行物业管理。高校物业管理部门大多由原来的高校后勤部门转化而来,因此产权不明确,不具有独立的法人企业产权地位,妨碍了高校后勤物业改革的深入。因此,必须转换机制,明晰产权,建立现代企业制度,推进高校后勤物业管理公司建立现代企业制度。按照“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的要求实现自主经营、独立核算、自负盈亏、自我发展使企业成为独立的产权人,脱离与高校的依托关系。严格按照标准收取生活区、教学区等各种合理的费用,在实现服务宗旨的同时为自己补血以业养业,杜绝高校后勤服务不计成本的无偿服务的恶性循环状况。按照市场经济的运行机制来进行后勤服务,服务与费用相配比,走出目前高校后勤物业管理的困境。
第二,提高人员素质,建立物业服务的考核指标体系。2003 年,国务院颁布了《物业管理条例》,标志着我国物业管理进入了法制化、规范化发展的新时期。同时也对物业管理行业提出了新的要求。高校物业管理作为城市物业管理的组成部分,其发展趋势应与社会物业管理同步,严格遵守《物业管理条例》。同时可以依托高校的人力资源,积极建立高校的物业服务考核指标,用来评价高校物业管理服务的业绩。引入ISO9001 质量体系认证,对物业服务人员的工作进行标准化和规范化管理,同时应用绩效考核指标体系,评价物业服务人员的工作成果,提高绩效。对于不合格的物业管理人员予以罚款或辞退处理,打造品牌物业。只有这样,高校物业管理企业才能够在竞争中求生存、谋发展,树立自己的品牌,以优质的服务,科学的管理,良好的信誉,规范的行为,赢得广大师生的赞誉。
第三,依据成本收益原则,尝试高校物业与社会物业相结合的管理模式。高校后勤物业管理目前最大的问题之一就是成本过高,费用不足,收益较低。在明晰产权的基础上,高校后勤物业以独立的法人地位和社会物业公司拥有同等的竞争地位。高校物业管理可以按照成本收益的原则,将部分自己服务成本费用过高的服务项目让渡给社会物业来完成,高校物业与社会物业相结合,努力实现成本最小,服务收益最好的理想境地。同时高校物业管理企业可以利用自身的优势,根据师生的特殊需要, 开拓其它专项、特约、代办等多种服务, 开展益于师生的商业服务项目,增加盈利。
第四,更新观念,创建和谐后勤、知识后勤。和谐社会呼唤和谐校园, 高校作为培养造就全面发展的社会主义事业建设者和接班人的摇篮是构建社会主义和谐社会的重要窗口和阵地。和谐校园的构建需要一个和谐的、强有力的后勤物业管理作保障, 这是落实科学发展观、构建和谐校园的重要内容之一。高校后勤物业管理和服务公司应坚持以人为本的理念, 把构建和谐的工作、学习、生活以及服务双方的关系贯穿于经营、管理、服务全过程,以发展促和谐, 以公正求和谐, 以稳定保和谐, 着力打造和谐后勤, 实现了维护师生员工合法权益和推进后勤健康发展的“ 双赢”局面。
知识后勤(knowledge logistics)就是强调以知识武装高校后勤服务的劳动者, 以知识渗入高校后勤服务生产过程, 以知识获得高校后勤系统改革与重组的进程,以知识获得高校后勤高效管理和经济增长的一种新型的比其他任何形式更为高级的高校后勤经济形式。高校知识后勤尤其可以依托高校的知识资源,大胆创新。高校后勤努力创建的后勤管理与服务的网络化、智能化、信息化, 以及开放性、共享性, 将使高校后勤服务主客体在信息知识流动的过程中,认识自我,兴利除弊,总结完善。高校创建知识后勤带来的将不仅仅是经济体制的变革,还可能引发的行政观念、文化观念、生活观念等方面的深刻的变革,使高校后勤成为社会后勤的先行者,倡导知识后勤服务观念。知识后勤管理服务也是高校后勤物业管理走向自由自觉创造之路新的历史时代开端。
作者单位:河南工程学院
参考文献:
[1] 谷建国,李勇.高校物业管理中存在的问题及对策[J].煤炭经济研究,2007,(11):56-58.
[2] 李勇.高校物业管理的职能定位和体制转换研究[J].科技信息,2007,(27):88-90.
[3] 陈斌斌,何素丽.浅谈高校物业管理的特点和发展方向[J].中国医学装,2007,(3):36-38.
本文作者:郑文娟 单位:重庆航天职业技术学院
学习目标
学生通过该课程的学习,在任课教师的指导下能够实现以下目标:知识目标学生能了解物业管理招标、投标的程序;学生能掌握物业管理招标文件的内容;学生能掌握物业管理投标文件的内容;学生能掌握一定物业管理投标策略与技巧。能力目标学生能按物业管理投标程序完成投标工作;学生能按物业管理招标程序完成招标工作;学生能够进行物业管理招标文件的编写及标底编制工作;学生能进行物业管理投标文件的编写及报价文件的制作;学生能熟练运用适当投标策略。素质目标提高学生对物业管理相关法律法规知识的了解,并自觉遵守;锻炼学生的文字表达能力;锻炼学生的口头表达能力;提高学生的综合知识应用能力;提高学生灵活应变能力;提高学生的抗压能力;提高学生的竞争意识。
基于工作过程的教学设计
载体选择本课程依据学习目标,选择载体(以学校旁边正在兴建的东原D7区住宅项目作为前期物业管理招投标项目背景),在教学中以“一个完整项目”的物业管理招投标工作过程贯穿始终;依据这个载体的工作过程设计学习情境、学习单元,教学方法上采用行动导向的教学方法,展开以学生为主体的物业管理综合能力训练过程。基于工作过程划分学习情境本课程依据载体(即:学校旁边正在兴建的东原D7区住宅项目的前期物业管理招投标)的工作过程设计学习情境。东原D7区住宅项目的物业管理招投标过程:开发商方:开发商进行物业管理招标方案准备→招标文件编制→招标公告、邀请书及资格预审公告→组织现场勘探及标前会议→组织开标、现场答辩、评标→组织物业服务合同签约仪式。物业公司方:物业公司进行东原D7区项目前期物业管理投标准备→查阅开发商招标公告、邀请书及资格预审公告→召开投标会议决定投标→参加现场勘探及标前会议→按要求制作投标文件→参加开标、现场答辩→参加物业服务合同签约仪式。由此,设计出六个学习情境:第一,物业管理招标备案材料;第二,物业管理招标资格预审;第三,物业管理标前会议;第四,物业管理投标文件;第五,物业管理开标及答辩;第六,前期物业管理合同签约仪式。行动导向设计由于物业管理招投标是一个问题的两个方面(开发商的物业管理招标即对应物业服务公司的投标),学生在先修课程中已了解开发商及物业服务公司的角色特征,故本课程将全班学生分组,一部分担任开发商角色(每组作为不同开发商制作招标文件,然后竞选优胜者作为惟一开发商),另一部分担任物业服务公司角色(将四组学生作为四个物业服务公司参与竞标),展开东原D7区项目前期物业管理招投标工作。每位同学都会在物业管理招标组织机构、物业管理投标组织机构中有一个具体的工作岗位角色,比如开发商工程监理、开发商董事长、开发商前台秘书、物业服务公司总经理、物业服务公司项目经理、物业服务公司项目工程服务主管、客户服务主管、安防服务主管、保洁绿化服务主管等。每位同学都将以该工作岗位职责去全力参与招投标工作,以任务、行动引领该课程的学习。
学习评价方式
针对本课程的特点,对学生的考核评价建议采用以下组合方式:标书制作得分因为物业管理招投标标书文件的制作技术含量很高,能考查学生的细心、耐心及标书制作技巧,以及文字写作能力。而且因为标书工作量庞大,需要小组成员全力配合完成,也因此考查了学生团队协作能力及组织能力。现场表现得分因为在物业管理招标、投标过程中,有很多现场表现的时候,同学们作为开发商角色或者作为物业服务公司角色,都全程以行动导向进行学习,在此过程中能体现他们的学习参与态度及能力提升情况。发言人得分因为物业管理招投标有几个场合需要个人代表集体,充当发言人,能独挡一面完成任务,比如标前会议时、开标答辩时,需要参与者能具备相关素质能力进行发言。
在这些时候能体现发言人的素质及专业水平。现场活动由评委团打分为保证成绩的客观公正,现场活动时,由“老师+学生”组成评委团进行打分。学生评委不参与本组打分,而且一般开始并不公布学生评委(以防互相放水)。这种考核内容活泼,形式严谨,考核成绩普遍能反映出学生真实水平。总之,以上从课程定位、学习目标、学习载体的选择、学习情境、学习评价方式等方面对《物业管理招投标》课程进行了基于工作过程的教学设计,本人已开展了两个学期的教学实践,教学效果有了明显的提高。学生团队意识,以及其他诸方面的学习工作能力也有大幅提高。本人将继续对该课程进行全面和深入的改革,现谨以此文提出探讨,望与同行切磋共勉。
关键词:物业管理;教学;改革;新途径
一、物业管理专业教学要求概述
在当前物业管理专业的教学过程中,在学科的设置、专业教学上已经能够初步地按照物业管理的行业标准进行相关内容的教学。但是由于物业管理专业在我国仍属于一个较为新型的概念,在80年代相关物业概念引入国内之后,虽然在规模发展与专业理论方面取得了一些进展,但是其总体的发展速度远远跟不上我国房地产行业发展的速度,使得物业管理专业在进行教学时,很有可能在教学内容方面无法与房地产业发展相适应,导致了学生在毕业后不能尽用所学。此外,随着我国城镇经济的发展,城镇化规模不断加大,对于居民对于住宅、校区的要求除了传统的面积、位置因素的考量外,相应的服务与配套设施的要求也日渐提高。这就对物业管理专业教学提出了培养学生优良的业务素质与良好的服务意识新要求。
二、物业管理专业教学改革方向
从上文对于物业管理专业特点的分析我们可以看出,物业管理学科从创设之初就一直处于动态发展的过程中。在现阶段,物业管理专业教学的改革仍在不断继续,而其发展的方向主要包括课堂授课形式的积极变化;实践思想在教学过程中的不断深入两个方面。在课程基础设置方面,教师需要考虑物业管理专业学生需要掌握的各种专业能力。教师对于专业能力的分析可以帮助其在教学中有针对性地对学生进行培养,节约了大量通识知识的学习,提高授课的效率。同时在确定授课能力培养内容的基础上,教师可以针对多种能力巧妙地安排多种课程以实践、探究等方式来引导学生进行主动学习。在课程多样性的基础上帮助学生进行综合素养的培养。实践的方式不仅仅体现在教学环节,物业管理专业的业务错综复杂,对于从业人员的从业经验、业务能力等综合素养要求颇高。因此,教师除了需要在课上对学生进行实践化的教学,还需要积极安排多种实践活动,让学生在课堂之外也能通过理论实践相结合的方式提升自身的能力与素养。
三、物业管理专业教学改革发展的新途径
在当前物业管理专业服务意识与业务能力双重提升的教学目标要求下,整个物业管理专业教学改革发展需要沿着教学课程的科学设置、教学方法的优化创新、实践教学模式的不断深入三方面进行开展。
1.教学课程的科学设置。物业管理专业在学科的设置和安排上突出学科本身的应用性与实践性。而在物业管理专业的课程设置方面,教师需要根据这两个特性以及特性涵盖的具体能力和理论知识合理地安排相应的课程。物业管理作为管理学的一个分支,学生需要对管理理论知识、管理学等基本原理等理论有一个明确的概念。其次,物业管理在具体业务开展过程中,相关的人机交往能力、案例分析、管理技能技巧等实践性的内容教师也需要进行详尽地讲解。这种理论与实践相结合的课程设置模式,紧贴当下物业管理业界发展的规律可以最大限度地保障学生综合素养的培养。
2.在课程设置的基础上,教师需要对于自身的授课方法进行积极地优化和创新。从原有的演讲授课、多媒体授课的基础上,积极利用网络信息技术与学生主体的授课理念,在丰富翔实的信息支撑下,倡导学生积极进行自主探究式的学习。具体来说,在理论教学过程中,教师可以组织安排生动翔实的案例,在保障案例数量的基础上最大限度优化案例质量,通过案例来帮助学生对相关理论知识作以学习和了解;在一些实际业务能力的教学过程中,教师也需要通过情景代入、设置等方式让学生最大限度地模拟现实场景,比较有效地运用自身所学的能力和技巧。
3.实践教学模式的深入教学。实践模式对于物业管理专业学生而言既是实际练兵的好方法,也是帮助一个系统学习、总结经验的训练场。物业管理专业自身的应用性、实践性等特点都可以通过实践教学模式的融入来实现。首先在理论课堂中,教师可以通过安排学生进行实践演练从多个角度来证明理论在不同情况的准确性和严谨性,让学生在实践过程中认识并理解理论知识的正确概念。其次通过实践模式对各种应用能力的教学可以说是当前授课效率最高,收获结果最好的一种方式,有道是“教师讲千遍不如学生练一回”。同时,实践教学的方式也可以帮助学生在课外积极应用所学的知识和能力,完善自身综合素质的培养。综上所述,通过对物业管理专业课程设置、教学方法、教学思想三方面的积极优化,相信在今后的物业管理专业教学肯定会沿着正确的方向良好的与业界相适应,为社会提供优秀人才。
参考文献:
[1]浅谈高校物业管理专业实践教学的重要性[J].张喆.现代物业(上旬刊).2014(Z1)
论文关键词:物业企业,应急管理,现状与问题,体系构建
1 物业管理企业应急管理的现状和问题
1.1 物业管理企业应急管理意识薄弱
安全工作无小事历来被人们看作是真理,物业管理企业作为特殊的企业,在城市小区居民生活中扮演着护卫者的角色,对于小区居民提供生命安全保障以及提供生活便捷服务方面起着积极的作用。然而,实际情况是,很多物业管理企业在应急管理方面应急管理意识薄弱,尤其是一些企业领导,无法真正深刻地认识到应急管理在城市居民小区安全中的重要作用,使得他们在思想意识上对应急管理不重视,如果真的发生应急事件,物业管理企业则会出现手忙脚乱,无法急速地处理这些应急事件。
1.2 物业管理企业应急管理人员及设备配备不足
物业管理企业作为企业也是以盈利作为目的的,为了赢得更多的利润,物业管理企业会在各个方面对资金进行合理掌控。例如,物业管理企业在人员招聘上往往招聘那些低素质、低能力、低学历的社会人员,他们没有最基本的应急事件管理基础知识,对于应急事件处理上缺乏科学的指导,一旦出现应急事件,他们往往无法正确处理。加上物业管理企业对于人员应急管理培训方面缺乏有效管理,更加使得他们在应急事件管理上出现问题。另外,很多物业管理企业在应急事件管理设备配备上存在问题,设备配置较低,设备数量无法满足需求等等,都在一定程度上增加了物业管理企业应急事件管理的困难度。
1.3 物业管理企业应急管理规章制度体系建设不完善
任何企业都必须在一定的规章制度体系下进行,物业管理企业应急管理在城市小区居民安全生活方面有着重要的作用,应该建立完善的应急管理规章制度体系。然而,有些物业管理企业由于对于应急管理缺乏深刻的认知,加上应急管理专业人才缺乏,最终导致应急管理规章制度体系建设不健全。总体来讲,应急管理规章制度体系主要包括应急预案体系、应急管理体系、应急运行体系这三大部分。很多物业管理企业仅仅在其中之一或之二体系建设上有所进步,但是很少能够建立健全这三大应急体系,即使三大体系健全,应急管理规章制度体系实施与执行力方面也存在着重大问题。
2 物业管理企业应急管理体系构建策略探析
2.1 建立健全和完善应急预案体系,增强应急意识,提高服务质量
应急预案体系指的是根据有可能发生的或者发生过的突发事件进行相应的预测,并针对突发事件发生特点与原因制订相应的计划与方案,保障应急事件发生时,物业管理企业能够科学合理地进行有效控制与管理。应急预案主要包括4个方面的内容,物业管理企业总体预案、针对某项应急事件的专项预案,各部门预案以及大型活动的单项预案。在制订应急预案体系时应注意,职业规划论文应急事件相关预案之间要做到互相衔接,逐级细化。预案的层级越低,各项规定就要越明确、越具体,避免出现“上下一般粗”现象,防止照搬照套,同时增强物业管理企业应急管理人员应急意识,提高服务质量。
2.2 建立健全和完善应急管理体制,明确应急预案类别,增强针对性防范
物业管理企业应急预案体系建立之后,物业管理企业要做的就是做好对于应急事件的管理工作。物业管理企业应该建立健全集中统一、坚强有力的组织指挥机构,集中所有力量进行应急事件处理工作。同时,物业管理企业还要实施领导责任制,强化物业管理企业领导对于应急事件的管理与监督工作。建立健全应急处置的专业队伍、专家队伍,加强对于应急事件处理人员的培训,强化应急事件处理意识与责任。另外,针对消防应急预案、电梯故障应急预案、暴风雨天气应急预案等不同的预案,明确应急预案类别,增强针对性防范。
2.3 要建立健全和完善应急运行机制,采取具体技术措施,化解风险于无形
物业管理企业应急运行机制,主要是要建立健全监测预警机制、信息报告机制、应急决策和协调机制、分级负责和响应机制、公众的沟通与动员机制、资源的配置与征用机制,奖惩机制等等。通过建立健全这一系列的应急运行机制,从每一个细节做好物业管理企业应急事件的处理与管理。同时,加强对应急事件处理技术的研究,采取具体技术措施,做到化解风险于无形,做好广大人民群众的生命安全与财产保护工作。
3 总 结
对于一个物业服务企业来说,服务和管理是并重的;对于一个物业小区而言,安居乐业是最为重要的。全方位的安全是保证物业服务企业开展所有工作的前提,也是住户安居乐业的首要保障。让物业服务企业,物业服务的每一个从业人员都认真做到居安思危,让每一位住户都更加信任物业服务公司,让物业真正成为城市居民安全生活的保卫者。因此,物业管理企业应该加强应急管理体系建设,发挥其为居民提供生命安全保障以及生活便捷服务的功能,努力塑造物业管理企业在居民中的良好形象,做好物业管理企业的本职工作。物业管理企业应该深入研究其在应急管理方面存在的问题,针对出现的问题创新应急管理体系建设策略,为我国物业管理企业在应急管理体系建设方面的进一步发展提供借鉴与参考。
主要参考文献
[1]马聪. 论物业管理企业应急机制的建立与完善[J]. 城市开发,2006(7).
油田矿区业务管理是我国多种物业管理形式的其中一种,现代社会居住在小区里的业主主要依靠各种公共设施以及其他业务的配合才能真正使用其物业,这种城市化引起的生活方式的变革促使了物业管理的产生,油田矿区物业管理是通过改变原有计划经济条件下供给制和福利制的行政管理模式而走向市场化的管理模式。油田矿区物业管理的服务项目是以价值规律和经济规律为原则,向群众提供各种设备及建筑、绿化、工业设施、交通、治安等管理项目服务的有偿。油田服务对象主要是自己企业内部的全体员工,对服务管理的要求高,这些都需要较高的服务技能和较强的服务意识。
二、以中石油长庆油田矿区为例的油田物业管理的现状和存在的主要问题
目前我国的物业管理服务市场经济秩序虽已经初步建立,但是仍然存在着许多方面的不足。长庆油田矿区以保障和改善民生为重点,以管理提升活动为抓手,立足油田谋发展、立足需求抓服务、立足管理抓细节、立足对标抓提升、立足长远抓三基,着力提升矿区管理和服务水平,着力加强和创新矿区社会管理,更好地保障油气主营业务大发展,更好地满足矿区居民多元化服务需求。长期以来,油田矿区物业作为油田企业的一个组成部分,在整个机制中处于从属地位,物业管理业务风险意识薄弱,导致安全防范等问题已经成为物业管理中的首要问题。
其次,物业管理团队的专业化程度有待提高。目前矿区油田的专业技术人员欠缺,后勤物业管理人员中专业化人才分布不合理,只有高素质的管理维护队伍才能提供更加优质的服务,目前差强人意的人员现状亟需培养员工的职业技能。还有部分物业管理服务中管理人员行为马虎,主动意识薄弱。在服务过程中,物业管理人员对服务过程中存在不及时、不到位等服务的不足之处,部分工作出现拖沓和不及时处理的情况,在矿区绿化和卫生保洁方面,许多物业管理人员忽视了死角和偏角地区,只重视主要场所和主干道等地方,这些都是服务人员在工作中存在的问题。
再次,门卫和安全监控及停车场等地方的管理仍需提高改进。任何物业无论其封闭性有多大,也无法完全保证社区的绝对安全,所以矿区服务部门应该与当地辖区治安人员保持密切联系,了解犯罪分子动向。这方面的风险意识,还需要更加重视。
最后,在突发事件上,油田服务区的处理和应急能力还有待提高。突发事件包括突发事件、自然灾害和消防事故等,油田服务区应该熟悉本地区的自然气候和环境,做好灾害的第一手准备,坚持业主至上的原则,对待突发事件应该及时处理,这方面的风险也是油田矿区物业管理部门应该考虑到的。
三、以中石油长庆油田矿区为例的油田矿区物业管理服务的风险防范措施
要搞好油田矿区物业管理,必须认清现状,积极做好风险防范,坚持把服务方在第一位,根据油田物业管理的特点,主要有以下几个方面的防范措施:
首先,应该以物业为主开展多元化的经营手段。油田物业管理应该有更多层次的服务理念,充分利用自身社区优势,开拓房地产市场,积极拓展产业链。
其次,统一内部认识,增强油田矿区产业链分布节约能源资源。增强节能意识和积极宣传节能工作是十分必要和迫切的,在新技术和节能设备的更新条件下,把物业管理企业的节能工作做好,才能争取更大的效益。企业可以通过报纸、张贴等宣传方式搞好节能宣传工作,通过更换等新的节能设备的应用来让业主认识到新节能技术的优越性,从而增强社区的安全性,使油田矿区物业管理更制动化和智能化。
再次,提升在岗人员的职业素质和思想道德素质是必要的。在职工选拔方面,必须保持油田矿区物业管理队伍的纯洁性才能提高在岗职工的整体素质,在直接为企业服务的水电维修、等方面的职员需要经过适当的面试审核,在文化程度上给于一定的门槛,这样才能提升企业的服务质量;在思想道德教育方面,职工必须有职业操守,积极做好社会公德、家庭美德和职业道德的教育,增强服务意识和责任意识,使其自觉做好服务工作,规范服务意识;在技能培训方面,对物业管理部门来说,技能培训对物业管理是至关重要的,物业管理企业设施自动化程度高,所以对职工的知识面和技能要求程度高,在企业应该组织员工规定时间进行培训,开展专题讲座,进一步提高在职人员的技术水平,实现在职人员技术能力专业化。
最后,要调整企业内部结构,狠抓内部服务管理水平。物业管理是一个庞大的系统工程结构,只有抓好每一个环节才能使物业管理达到高效高水平的服务水平。
此外,油田服务区应该采取“群防群治”的原则,积极维护好社区的公关关系,扩大治安力量,减少恶性事件发生的概率,且定期进行消防演习,给业主树立和增强消防意识,增加油田服务区的安全系数,加强风险防范,更好的服务业主。
1.1传统物业管理服务体系目前我国物业服务公司提供的服务主要有两个基本大类:①基本服务:房屋、设备的维修、维护和保养,环境卫生、安全消防、清洁绿化等的管理。②增值服务:中介服务、代送牛奶、报纸、代交水电费、小孩接送,室内装修等等。基本服务为业主创造的价值在于:房屋的保值、增值,设备的正常运行,业主安全感的获得,优美环境的创造;增值服务为业主创造的价值在于:为业主提供方便,给业主提供信息,节约业主的时间等。
1.2传统物业服务公司盈利模式物业服务公司创造利润的途径是第一就是筹集资金,那么,物业公司应如何筹集资金呢?①收取物业服务费:物业服务企业按规定,根据所提供服务的性质、特点档次、内容、质量等分别确定物业服务收费标准。这是长期稳定的收入来源。②小区住宅专项维修资金住宅专项维修资金:是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
2现代物业管理公司盈利模式
2.1现代物业管理服务体系为拓宽经营思路,物业公司必须改变以下几个观念:①在现代物业管理中,物业公司不仅是服务的供应者,还应成为服务的组织者,是服务的集成商;②在现代物业管理中,服务的对象不应仅局限于所管辖小区内的业主,还包括:建筑开发商、购房者、游离于社会中的服务供应商;③在现代物业管理中,物业公司可利用的资源不应仅限于本公司专业技术、设备、管理人员,还包括信息和知识,信息和知识已日益成为重要的资源;④在现代物业管理中,物业公司在提供“机能性”服务的基础上,还应给予业主提供“情感性”服务,创造良好社区文化氛围,为开发商和自身品牌创造价值,同时也使业主的物业有更大升值。
2.2现代物业管理公司盈利模式
2.2.1经营资源组织多元化、社会化。物业管理公司至少可以组织四类资源来创造利润:公司自身的资源,如公司的专业技术、设备、管理人员;公司积累的关于所管辖小区业主需求的信息资源;公司积累的关于物业管理方面的知识、经验;整合社会的相关资源。
2.2.2利润来源的多元化。物业管理公司可以通过四条途径来创造利润:公司利用自身资源,在小区业主群体提供基本的基础上充分开展增值服务,收取物业管理费和劳务服务费;公司通过创建信息服务平台,把小区业主的需求信息“出售”给社会服务供应商,获取信息服务费;公司利用掌握的物业管理方面知识和经验向购房者和房产开发商提供咨询服务,获取咨询服务费,或在与开发商共同打造房产品牌中,接受开发商的补助;公司通过创建社区文化平台,向小区业主提供“情感”服务,虽然不能直接从这项服务中获得收入,但它能间接的创造利润。这一方面有利于开展日常管理工作,业主也愿意把更多的增值服务委托给物业管理公司;另外一方面有利于物业管理公司收集和积累关于业主群体的需求信息,因此,“情感”服务实际上起着“放大”利润的作用。
2.2.3服务对象的多元化。在现代物业管理公司盈利模式中,物业管理公司所扮演的“角色”,既是服务的供应者又是服务的组织者,是现代服务集成商。服务的对象是多元的,不光是小区业主群体,而且包括购房者、房产开发商、社会服务供应商。
3现代物业管理公司盈利模式能够实现的理论依据
3.1资源的组织、获取和利用
3.1.1信息资源首先,物业管理公司可以利用现代信息网络技术,建立社会服务供应商的信息。建立服务供应商的信息网络,通过有效的评估并以契约的形式,建立与供应商之间的长期或短期但及时的专业服务;其次,物业管理公司要根据业主需求信息建立业主需求档案数据库,以便及时填补供应商,这样业主和服务供应商,就能够走上这个由服务供应商的信息网络和业主需求档案构成的信息服务平台,实现服务交易。当然,物业管理公司作为服务组织者,还要懂得如何保护业主在消费过程中的利益,包括法律和政策咨询、交易、风险防范等,要切实为业主带来便利,使业主放心。
3.1.2知识资源主要包括:物业管理,房地产投资决策,房地产开发建设管理,物业租售经营方面的知识。当然,这些知识要成为可用的资源,还需要对知识进行管理。
3.2服务对象的需求
3.2.1业主群体的需求基本服务是行业规定物业管理公司必须提供的,物业管理公司必须认识到它的重要性:做好基本服务是与业主建立信任关系从而获得增值服务项目的前提。因此,做好基本服务是加强业主对物业管理公司提供服务的偏好,使得业主愿意向物业管理公司购买增值服务。随着人们生活水平的日益提高,收入的增加,消费观念的转变,社区服务日益社会化已呈明显趋势。因此,增值服务有着巨大的市场需求量,利润空间巨大。
3.2.2购房者的需求对于业主来说,购买物业是一项长远的高额投资,物业管理服务是日后与业主的生产、生活和工作质量息息相关的,业主当然也希望自己的物业能够保值、增值。因此,业主在购买物业之前对将来的物业管理服务的质量是非常关心的。另外“服务”这种商品有一个显著的特点:购买前难以试验其质量的好坏。而且业主在购买物业时,与开发商往往存在着某种程度的“信息不对称”。
3.2.3房产开发商的需求在传统意识中,人们常常把物业开发看成是发展商、设计院、施工单位的事,物业管理是在房屋建成后才开始的,似乎开发时期与物业管理无关。于是,发展商委托设计院作规划设计,绘制图纸,然后又委托施工单位建筑施工,再聘请工程监理单位参与工作质量监理。但经常一但房屋建成交付使用后,便会出现许多不尽如意的事。有时严重地影响了日后的物业管理。随着业主的“买物业就是买管理和服务”观念的增强,开发商已经把物业管理服务看成是售楼的一个“卖点”,因此,为了避免物业开发过程中出现诸如此类的问题,除了开发商、设计单位、施工单位应认真执行国家有关标准和严格把关外,开发商也愿意聘请富有物业管理经验的物业公司提前介入,参与物业的开发过程,为自己提供咨询和监督服务,改进、完善物业的具体设计,完善物业的使用功能。
3.2.4社会服务供应商的需求尽管社会服务供应商可以脱离物业管理公司,通过报纸、劳务中介所等途径获取业主群体的需求并提供服务,但是如果与物业管理公司合作,并成为长期稳定的合作关系,会给自身带来更多的利益。
基于上述的分析,理论上现代物业管理盈利模式在实践中是可行的。
现代物业管理公司盈利模式,较为适应信息时代经济需求的现代物业的服务体系,从系统地角度,拓宽了传统物业管理服务内涵,从而给物业管理公司经营者创造经济效益提供了一个崭新的经营思路,同时通过构建了现代物业管理服务体系,从而使现代物业管理经营者通过多种途径来最大限度地满足业主的需求,创造了社会效益,是一件十分值得探索的事情。
参考文献:
[1]《物业管理条例》.
[2]鲁宁编著.资金和人力资源管理篇.广东经济出版社.
[3]杨萌.服务集成商-物业服务企业的未来思考《中国物业管理》杂志社
关键词:物业管理;物业管理纠纷;主成因
物业管理近几年随着房地产发展,已经成为众多大城市必不可少的市场主体,在中小城市推广迅速,给居民生活带来了极大的便利,极大地促进了社会和谐。然而物业管理的发展路途与众多新兴事物的一样,充满矛盾和障碍。我们不难发现,近年来物业管理纠纷也是层出不穷。据央视国际网上调查发现,业主对物业管理不满意的比例高达80%,物业管理纠纷呈上升趋势。物业管理涉及到千家万户,这一类纠纷如果处理不当,很容易引起连锁反应,导致矛盾激化。这种现象的产生有着经济发展的自然性,又有着很多社会因素、利益因素、市场因素等复杂的原因在里面。这也是本文所要讲述的。
一、事物发展的规律性
每一个事物都有着从产生到发展到繁荣再到灭亡的生命周期规律。用哲学的话来说矛盾贯彻了事物存在的任何时候,相对的尤其在发展期的矛盾是最激烈最频繁的。这也是物业管理纠纷产生的主要原因,它有着物业管理发展中的必然性。对于物业管理一个新兴行业来讲,21世纪的今天伴随着房地产的兴旺繁荣,正是物业管理蒸蒸日上,蒙求重大发展和突破的契机。在进步途中斗争和冲突是肯定会有的,对于这一点我们要有清醒的认知。物业管理是经济发展的产物,它承载着城市的进步和社会的和谐,不要因为物业纠纷的种种案例而对物业管理失去信心。这些矛盾和纠纷在任何一种事物的发展过程中都会存在,只是多少的问题,只是问题严重程度的问题,而当中的很多问题凭人为的力量是可以解决的。
二、物业管理本身的特点
1.服务性
物业管理是第三产业,属服务行业。物业管理企业的根本任务,是突出“服务”二字,服务是物业管理企业的根本任务和基本属性,离开服务,物业管理就失去了自身存在的意义。也正是这种特点,使物业管理建立在与业主的关系,本应该是平等的,但在事实中很多时候却不是,在一些物业管理纠纷中,业主的那种近似轻蔑的态度,给人留下深刻的印象。一些业主的潜意识的观念,并没有完全接受物业管理介入其生活,当然这也与一些物业企业在服务方面做得到不到位有很大关系。
2.利益主体关系多元性
物业管理主体多元化,其管理的对象是物,服务的对象确是人。不管是业主、还是业主委员会、开发商、甚至是政府、新闻媒体等。物业管理量大、面广,涉及到的物业管理主体之间的利益关系越多,需要处理的事情就越多,那么纠纷产生的可能也就越大了。
三、物业管理立法体力尚未完善,法律法规建设相对落后
我国目前尚未有一部由最高国家权力机关制定的专门的物业管理法律。而现行的有关物业管理方面的法律规范主要是国务院制定的《物业管理条例》、建设部的规章及地方性法规、规章,立法体系效力位阶较低,在很多方面规定也比较笼统,操作性也不强。例如大多相关法规都规定了业主的一系列权利,但如何保障这些权利,义务相对人不履行相应义务又应承担何种责任,却缺乏具有可操作性的详细规定。
物业管理纠纷产生的原因是复杂的,多方面的。除了上述的三大主因之外,还有很多因素促使它的发生及上升。具体成因表现为:
1.前期介入过期中与开发商监管沟通不利易导致后期关于责任纠纷的发生
在房地产兴建过程中,作为接管的物业公司应该特别注意前期介入之一过程。在前期介入时期,物业管理方应从双方利益出发,提出合理建议,杜绝后期不要的麻烦和矛盾。不然,开发商和物业管理公司交接不到位,双方的权利、义务关系没有协调好,便会导致物业管理混乱。入住的消费者碰到的问题,开发商和物业管理公司互相推诿,谁也不负责任,这给消费者带来了很大不便,纠纷也就容易出现,这种建管不分的管理体制易导致开发商与业主的矛盾转化为物业服务企业与业主的矛盾。
2.物业管理企业管理不够规范,服务意识不够
物业管理是服务行业,但是在不少纠纷案例中会发现,很多业主对物业公司的服务态度都很不满意,本来挺小的事,业主只是看不惯其处理态度,而把事情闹大。而相当的物业管理企业并不注重人员这方面的培养,物业服务企业从业人员整体素质不高。部分物业管理企业考虑到成本的问题,对招收人员缺乏专业系统的岗前培训,服务意识没有灌输到位,所以服务的恶劣,其容易与业主产生冲突和不和,从而导致纠纷的产生。
3.关于物业管理服务内容的纠纷
物业管理公司与业主之间本来应该是服务与被服务的关系,由物业企业向业主提供无形的商品服务,但由于当前缺少相应的法律约束,没能很好的约束物业公司与业主,有的物业管理企业便在观念上点到这种服务与被服务的关系,相反也有的业主处处以“主人”自居,把物业管理企业看成是“奴隶”,没能很好的对待这种平等商业关系,另外有的业主也颠倒这种关系,什么事情都找物业,要求一些额外服务,不少业主认为“我的事情无论和物业有没有关系都要求物业解决”这种纠纷近来也不断出现。
4.业主维护自身利益意识欠缺,业主委员会有待发展
业主委员会是代表业主利益的组织机构,在一定情形下通过业主委员会可以直接维护业主的合法权益。但是,实际上在我国的绝大多数小区是不存在的业主委员会,在中小城市几乎就没有。有些小区即使设立了业主委员会,因业主委员会的权利行使不规范,业主委员会也很难发挥其应有的作用。甚至有些业主委员会委员,利用职权为自己谋私利,反而损害了业主的利益。业主的合法权益没有得到维护,业主不能很好地跟物业公司交流,物业纠纷摆上台面的几率也就高了。
5.业主素质不一,物业区域内各色人口流动大,不易管理
小区是不同的家庭和个人由于某些联系和原因而聚集在一起形成的生活地域。有的业主做出一些不文明的行为,从而不利于物业人员的管理和协调,比如私达乱建、乱扔垃圾、制造噪音等。物业管理人员对这些行为进行干预时就很容易产生纠纷。在高档写字楼和商厦物业管理中,每天人口流动大,目的不一,物业管理实施难度增加,纠纷也很容易产生。
6.业主对物业管理认识还不够,正确的消费观念没有完全树立
由于物业管理在我国起步晚,只是在近年来才发展迅速,所以真正能了解物业这个行业的人不多。在我国现今,在社会地位中,物业行业处于比较低的位最,这也让很多人对于从事物业这个行业热情不高,甚至于带有瞧不起的意味。一提起物业,很多人就只能想到保安,清洁,认为一点技术含量都没有。在广大业主中,这种观念也是不少人持有的,他们对物业消费不能理解,认为物业服务企业就应该无条件服从业主的意愿,有的认为物业管理的介入是是对其生活的指手画脚,拒缴费用。这些都反映出部分业主的对物业正确的消费观念还没有真正树立起来,在每年的物业管理纠纷案件中,收费方面的纠纷总是占了挺大的比重,除去真的是物业公司收费不合理的部分,也能侧面反映部分业主对物业消费的不满。
7.与其他专业单位产生责权问题
在物业管理模式中,有两种管理方式。一种是物业管理公司直接管理;另一种是物业管理公司将某些方面的工作委托于一些专业公司,比如保洁公司、装修公司等。第二种模式,虽然是物业管理进行的更容易,但同时当问题出现时,也容易产生责任不清、推诿的问题。在一些纠纷案例中,就有有关的专业单位怠于履行本身的职责,对自己的本职工作被动应付,处理不及时甚至不处理,而这些问题物业服务企业自身无法解决,久拖不决,业主找上物业要说法,这样就导致了业主与物业企业间产生纠纷。
综上所诉,导致物业管理纠纷发生的原因是来自各方面的,有不可避免的也有可以避免的。事出必有因,只有找到源头,对症下药,才能根本地解决问题,物业纠纷才能得到防范、控制及减少。当然,这仅凭物业企业的努力是不行的,它需要全社会的重视、配合、认知、和参与,最后才能取得较好的成效和结果。