时间:2022-07-27 16:23:49
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目管理技术,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
审计项目管理是指审计机关通过采用科学的技术方法对审计项目实施过程所进行的计划、组织、指导、控制和监督,目的是提高审计效用,实现审计目标,确保审计质量。目前,审计项目管理水平不高,是影响我国审计工作发展的一个重要因素,也是我国审计与现代国际审计的主要差距所在。而若能将现代项目管理技术成功运用到我国审计项目的管理之中,势必对提高我国审计管理水平,实现审计监督成效产生积极有效的影响。
一、项目管理的核心技术及其对审计项目管理的适用性
国际上最具代表性和权威性的项目管理组织是国际项目管理协会(IPMA)和美国项目管理协会(PMI)。国际项目管理协会是一个在瑞士注册的非营利性组织,它的目的是促进国际间项目管理的交流,为国际项目领域的项目经理之间提供一个交流各自经验的平台。美国项目管理协会创建于1969年,是美国项目管理的协调性组织,在推进项目管理知识和实践的普及中扮演了重要角色。PMI于1984年最早创立了“项目管理知识体系(ProjectManagementBodyofKnowledge,PMBOK)”的概念,随后于1996年进行了改进并正式了PMBOK。事实证明,PMBOK已经被世界项目管理界公认为一个全球性标准,国际标准化组织(ISO)以该指南为框架,制定了ISO10006标准。PMBOK反映出的项目管理核心技术,在架构及管理特质要求上,与国家审计项目管理的需求具有高度的一致性。
(一)在核心技术架构上的一致性
将项目管理划分为需求确定、项目选择、项目计划、项目执行、项目控制、项目评价和项目收尾共七个阶段,并根据各个阶段的特点和所面临的主要问题,系统地归纳出项目管理的九大知识领域,即范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理和综合管理,并分别对各领域的知识、技能、工具和技术作了全面总结。对照《中华人民共和国国家审计准则》(审计署8号令)中对于审计项目管理内容的规定,PMBOK将项目管理划分的七个阶段,与审计项目管理中的审计项目规划、审计项目确定、拟定审计项目实施方案、审计项目现场实施、审计项目进度控制、审计报告完成及项目后评价等审计程序高度重合;PMBOK归纳的项目管理九大知识领域,与审计项目实施过程中贯穿始终的审计范围确定、审计工作进程管理、审计成本及费用控制、审计风险管理、审计质量管理、审计意见沟通及反馈、审计集成管理等内容高度一致。可以说,现代项目管理的核心内容与审计项目管理的要求几乎完全是一致的。
(二)在管理特质要求上的一致性
一般来说,适合列作项目管理的通常是那些技术要求比较复杂、工作量比较繁重、不确定因素较多、资源有限的一次性任务的管理项目。而国家审计项目本身所具有的工作量较大、需处理的关系复杂、承担的责任重大、审计资源紧缺、项目通常为一次性任务等特征完全与项目管理的特质相吻合。可以看出,现代项目管理的技术方法对于国家审计项目的管理具有高度的可借鉴性和适用性。
二、项目管理技术在审计项目管理中的应用分析
在审计实务工作中,审计项目管理按内容及程序通常可以划分为计划管理、成本管理、进度管理、风险管理、后评估管理等五个部分。项目管理的诸多技术和管理工具都可以应用于审计项目管理的各个阶段。
(一)在审计项目计划管理中的应用分析
审计计划是审计组织和审计人员对未来一定时期内,为完成审计任务而进行的一种安排。审计计划的基本内容包括确定审计目标、制定审计方案、选择必要的审计程序和审计步骤,并对审计范围、审计重点、人员预算、时间进度等方面做出的周密安排。制定审计计划有助于审计人员明确审计目标和审计范围,知悉审计程序和审计步骤,并为随后的审计测试及评价提供必要的标准。
在现代项目管理学科中,进行项目计划管理中常用的工具有:工作分解结构(WBS)、线性责任图(LRC)、甘特图(GC)以及网络计划技术(CPM、DCPM、PERT、GERT、VERT等)等。这些技术工具基本都能在审计项目计划管理中应用,以工作分解结构的应用为例说明如下:工作分解结构主要应用于项目的范围管理,是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,即将项目的各项内容按其相关关系逐层进行分解,直到工作内容单一、便于组织管理的工作单元为止,并把各单项在整个项目中的地位、构成直观地表现出来,以便更有效地计划、组织、控制项目整体实施的一种方法。例如,对于X市2011年度市本级财政预算执行和其他财政收支审计工作项目,可编制工作分解结构图,如图1所示。
(二)在审计项目成本管理中的应用分析
审计项目成本管理是通过合理配置资源,力求以最小的审计成本最有效地实现审计目标。审计项目成本主要包括完成审计项目需花费的资金成本、人力成本、时间成本和机会成本。在审计工作实务中,一般运用工作分析表(详列项目期间必须完成的工作、预定完成日期及负责人等),人力资源分析表(确定执行审计工作所需审计人员的技能和专业性质),审计项目外勤经费管理表(根据审计人员数、审计计划天数和地区标准预算审计经费,具体包括住宿费、伙食费、交通补贴、公杂费等外勤经费,以及加班补贴及其他费用等)等表格对审计项目进行费用预算和经费控制。在实际运行过程中,由于审计项目外勤工作进度的不确定性,随着项目审计的推进也难免会造成预算的调整,若不能有效控制,可能会使审计项目财务预算流于形式。
现代项目管理中的项目成本管理,是通过项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制等步骤进行的,其中项目成本控制是项目成本管理的核心环节。项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制中的诸多管理工具大多适用于审计项目成本管理,本文仅对项目成本控制的核心技术方法一偏差分析技术在审计项目成本管理中的应用作如下介绍:偏差分析技术,也称挣值分析(EarnedValueAnalysis,EVA),是评价项目成本实际开销和预算进度情况的一种方法,该方法可以通过测量和计算计划工作预算成本、已完成工作的实际成本和已完成工作的预算成本,得到有关计划实施的进度和成本偏差,从而达到衡量项目成本执行情况的目的。在使用偏差分析技术时,首先要确定偏差分析的三个基本参数:①计划工作量的预算成本(BCWS);②已完成工作量的实际成本(ACWP);③已完成工作量的预算成本(BCWP),即挣值(EarnedValue,EV),挣值反映了满足质量标准的项目实际进度。偏差分析主要通过计算成本偏差、进度偏差、进度执行指数和成本执行指数来实现其评价目的。指标计算公式及具体含义如下:
(1)成本偏差(CV):CV=BCWP-ACWP,当CV为负数,表明项目成本处于超支状态;反之,项目成本处于节约状态。
(2)进度执行指数(SPI):SPI=BCWP/BCWS,当SPI大于1,表明项目实际完成的工作量超过计划工作量;反之,项目实际完成的工作量少于计划工作量。
(3)成本执行指数(CPI):CPI=BCWP/ACWP,当CPI大于1,表明项目实际成本少于计划成本;反之,项目实际成本超过计划成本。
(4)进度偏差(SV):SV=BCWP-ACWS,当SV为负数,表明项目实施落后于进度状态;反之,项目进度超前。
偏差分析技术不仅可用来衡量项目的成本执行情况,而且可以用来衡量项目的进度。通过偏差分析,可以对审计计划执行情况进行分析并依据分析结果,对审计计划进行相应的调整和控制。
(三)在审计项目进度管理中的应用分析
国家审计项目管理中,审计时间(或进度)、审计成本与全面审计质量是辩证统一的。科学合理的审计时间管理可以合理配置审计资源,满足审计质量的要求,降低审计成本、提高审计效率。项目进度管理中常用的技术工具有里程碑图、甘特图、网络计划技术、决策关键路径法、图形评审技术、风险评审技术等,这些技术均可以在审计项目进度管理中进行应用。以里程碑图的应用为例说明如下:里程碑图是标示项目计划的特殊事件和关键点。在审计实施中,对这些关键点的时间进行控制。以X国有企业财务收支审计项目为例,可编制审计项目时间管理里程碑图如图2所示:
里程碑图用于项目进度管理工作,具有直观、简单、容易制作、便于理解等特征。里程碑图一般适应于比较简单和中小型的审计项目的进度管理。
(四)在审计项目风险管理中的应用分析
审计风险是指被审计单位的财政、财务收支存在重大错弊而审计人员没有发现,做出不恰当审计结论的可能性。审计风险由固有风险、控制风险和检查风险三要素组成。
项目管理中的风险管控通常是通过风险识别和风险评估去认识项目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法、技术和手段,对项目风险实行有效的应对和监控。项目风险管理工作过程都有不同的技术工具和方法,比如风险管理规划会议、风险管理图表、信息搜集技术、假设分析法、SWOT分析法、敏感性分析、概率分析、偏差分析、风险再评估等等。本文以项目风险识别为例,说明在审计项目风险管理中的具体应用。
项目风险识别是对项目可能存在的风险及其产生的原因进行描述和归类的过程。项目风险是不断更新的,所以项目风险识别不是一次性的活动,而是一项反复的过程,风险识别贯穿于项目生命期的全过程。项目风险识别的工具和方法主要有:文件审查、信息搜集技术、风险检查表、图标技术、假设分析法、SWOT分析法和专家判断法等。通过这些技术工具工作的结果就是得出该项目的一个初始风险登记册,也就是项目风险清单。这些风险清单中包括已识别的项目风险和潜在应对清单。在审计风险的识别和分析评价过程中,通过确定审计项目风险清单,进而确定风险的潜在应对措施,为风险管理的后续工作打好基础。
(五)在审计项目后评估中的应用分析
审计项目后评估是指由独立于审计项目决策和审计项目实施的第三方,对已经完成的审计项目的目标、执行过程、绩效和影响进行分析,确定项目预期的目标是否达到、实施过程是否合理有效、社会影响是否积极。审计署第8号令明确要求审计机关应当对审计质量控制制度及其执行情况进行持续评估,及时发现存在的问题,并采取措施加以改进。
现代项目管理中,项目后评估成为项目质量管理中的重要环节,它的内容包括项目效益后评价和项目管理后评价。国际上通用的项目后评价方法有统计预测法、对比分析法、逻辑框架法及成功度法等定性与定量相结合的分析法等。由于这些后评估方法都是比较适用于工程类项目的后评价,所以这些评价指标都很注重项目预算值与实际值的对比,注重对项目未来发展效益的预测。本文以逻辑框架法为例,说明其在审计项目后评估中的实际应用。
逻辑框架法(LFA)是一种概念化论述项目的方法。采用逻辑框架法进行审计项目后评估时,可根据审计项目后评估的特点和项目特征确立审计目标层次间的逻辑关系,并以分析审计项目的效率、效果、影响和持续性为主要分析内容。其中,效率性主要反映审计项目投入(审计成本投入)与产出(审计达到的效果)的关系,即反映审计项目把投入转换为产出的程度,同时也反映审计项目的管理水平;而效果性主要反映审计项目的产出(审计达到的效果)对审计目的和审计目标的贡献程度。审计项目的效果性主要取决于审计项目对象群对审计项目活动的反映,要受到内部条件和外部条件的限制;持续性分析则主要通过审计项目产出、效果、影响和关联性,找出影响审计项目持续发展的主要因素,分析满足这些因素的条件和可能性,提出相应的措施和建议。
三、我国国家审计项目管理中存在的问题及改进建议
审计项目管理一直是我国审计管理的一个难题。目前我国国家审计在审计项目管理中存在的突出问题主要有:一是审计项目管理缺乏统一的审计规范和具体的管理标准,审计人员无规可依,造成在审计项目管理过程中的盲目和无所适从;二是审计项目计划的编制普遍流于形式,模板化的内容多,对具体审计项目的针对性差,实施随意性大;三是执行审计项目缺乏严格的质量控制流程,审计风险识别能力较差,风险控制手段严重欠缺;四是对审计项目时间的管理无具体的管理规范,项目实施时间随意性大,容易造成审计效率低下;五是缺乏对审计项目后评估的足够重视,未能通过审计项目后评估工作延展审计功效、总结审计项目实施经验和教训,从而不断提高审计工作质量。
针对上述问题,充分借鉴现代项目管理技术,笔者提出如下改进建议:
(一)审计署应尽快制定独立的审计项目管理规范,构建科学完整、严谨适用的审计项目管理技术规则
审计署于2010年9月正式了《中华人民共和国国家审计准则》(审计署8号令),对于国家审计工作全过程进行了具体的规范。审计署8号令虽然包含了非常丰富的内容,但毕竟仅属于一部基本审计准则,其内容也只能是原则性的法条规定。构建完整的国家审计准则体系,除了应包括类似8号令这样的基本审计准则之外,还需要建立与之相配套的专业审计准则、审计指南、审计技术指引等规则制度体系。作为审计准则体系中重要构成部分的审计项目管理,应该制定出相对独立的专业审计准则和相关审计指南和技术指引,只有这样才能保证审计项目管理有规可依,才能在审计实践中发挥指导作用,保证审计工作质量。
(二)制定审计项目质量控制流程,运用科学的流程化管理来替代人为的经验化管理
进行审计质量控制通常应该从过程和结果两个层面展开,过程层面的审计质量控制是对审计计划、审计活动实施、编制审计报告、审计结果复核、审计结果公开等全过程的质量控制;结果层面的审计质量控制要实现在审计证据以及得出的审计结论面前,审计人员、被审计单位、所有利益相关者之间不存在明显的意见分歧。由于审计对象规模的庞大和具体经营资料的繁多等因素,决定了审计查证过程只能是有限的抽样审计过程,面对大量的样本的选取、范围的确定、审计程序执行的详略等事项,都要取决于审计师的专业判断和分析。审计实施过程的这种特性,如果没有建立相应的流程化工作程序和具体的量化标准,就非常容易使审计过程陷入审计项目主管的经验化管理窠白之中,就会形成审计人员的专业水准决定审计项目质量的优劣。而通过制定完备的审计项目质量控制流程,对于诸如审计样本的选取标准、审计范围的确定原则、审计风险关键控制点等审计核心内容制定明确的规定和指导意见,就可以有效减少因审计主管经验误判可能造成的审计质量偏差。
(三)加强审计风险管理,避免遭受审计失败
由于国家审计具有较高的权威性,其审计结论和审计处理意见带有一定的强制性,被审计单位必须执行,从而使审计人员容易忽视审计风险,这种忽视可能会造成未能充分发现问题、揭示问题、致使审计机关出具不恰当甚至错误的审计报告、意见、决定等法律文书的可能性,甚至会导致审计失败。加强审计风险管理通常从风险识别、风险评估、风险处理等环节入手。风险识别的途径主要有两个方面:一是借助外部力量,利用外界的风险信息、资料识别风险;二是依靠审计机构自身的力量,根据审计客体的特性识别风险。审计风险识别的方法可充分借鉴项目管理的相关技术和工具,比如检查表、流程图、情景分析、SWOT分析、敏感性分析、工作结构分解法等。审计风险评估是在审计风险识别的基础上,对审计风险发生的概率、损失程度和责任大小,以及审计风险是否可以接受等问题进行的判断和界定。风险处理是审计风险管理的最后一个环节,在进行充分的审计风险识别和风险评估后,确认影响审计结果的事项,采取追加审计程序以消除或确认审计风险因素,进而根据风险评估结果确定相应的审计结论和审计处理意见,以保证审计结果的客观与公正。
(四)做好审计成本的预算和控制,加强国家审计项目成本管理
国家审计项目成本主要包括审计组进行审前调查、现场审计的外勤审计成本,以及为该项目进行非现场工作的内勤审计成本。根据审计项目成本的特点,应建立以下管控措施:各审计组在开展审前调查阶段,根据掌握的项目初步情况,编制项目成本概算,报内部财务主管部门审核确定;审计组在正式进点前,根据经审定的审计工作实施方案,结合审定后的概算,编制项目成本预算;财务主管部门依据经批准的项目预算,建立项目经费支出账簿,对项目组发生的所有经费支出进行单独核算;审计组在完成现场审计工作后,要及时编制项目成本决算报表,到财务部门报账,财务部门以经审定批复的预算为依据,对项目成本支出进行审核认定。
(五)强化审计项目后评估工作,延展审计功效
在审计报告正式提交后,即进入后续跟踪审计阶段,主要是审计项目后评估的工作。在后续跟踪审计阶段,应建立审计质量评价制度以及责任追究制度。审计质量评价包括对整个审计项目的评价和对审计人员的评价。对项目的评价包括审计方案的执行情况、目标的完成情况、与被审计单位的沟通、审计证据的质量、预期的审计发现和结果及审计小组的整体情况等;对审计人员的评价主要包括专业胜任能力和工作效率等情况。通过审计质量评价可以总结值得借鉴的经验教训,促进审计工作质量的提高。责任追究制度并不是简单的惩罚措施,而是要通过必要的监督和制约,把审计质量控制落到实处,防范审计风险。
主要参考文献:
白思俊。2010.现代项目管理(上、下册)[M].北京:机械工业出版社。
胳珣。2010.项目管理教程[M].北京:机械工业出版社。
刘兆明,李娜,刘旸。2008.论审计项目管理的架构[J].合肥工业大学学报(社会科学版)(史宁安。2008.国家审计项目全面质量管理[M].北京:中国时代经济出版社。
【关键词】计算机;工程项目管理;质量
随着科技的发展与进步,在工程项目中引入计算机技术成为必然趋势,但是与西方国家相比较而言,我国的计算机技术在工程项目管理中应用的比较晚,与他们的发展水平还是有一定距离。目前的技术很难适应社会的大发展,所以,通过计算机技术的引进解决在项目管理中遇到的的信息化问题,对于提高我国项目管理水平以及确保整个工程项目的质量具有重大的进步意义。
一、计算机技术在项目管理中的应用概述
1.计算机技术对项目管理的作用
在收集各个子工程的数据和信息时,如果是靠人工完成,就不可避免会出现这样那样误差,如果使用计算机,可以有效解决这一问题,并且能将收集整合好的信息在第一时间出去,保证信息的及时性。工程项目数据的统计成果一般要用报表的形式呈现出来,其格式会根据具体的情况出现变化,计算机的使用就可建立出完整的工信息数据库,并能直接提取符合要求的各种数据。使工作人员更好的合作,提高项目管理工作效率。
2.项目管理的影响因素
在信息系统的建设中,最重要的就是管理模式,计算机技术的专业性很强,所以在不同行业应用所需要的模式也是不相同的,在工程项目管理中,如果计算机的程序不能符合工程项目管理的要求,那么这会使计算机在应用时出现很多问题,要求在面对项目管理时,要进行设计、物资、财务、设备、技术、施工以及运营等方面密切的合作,所以专业要求高会影响项目管理;公司的用户往往是站在自己部门的角度向软件公司提出较概况的要求,然后软件公司通过分析处理,填充出较为完整的软件体系,在体系中,满足用户的需要,如无法统一意见,计算机系统的建设就会出现问题,工作将无法开展,因此,对系统和软件认识的不同也是影响因素之一;还有就是工作人员的素质也会影响到项目管理的效果,在工程项目的管理人员中,部分人员不能完全掌握计算机技术,技术水平和思想意识上都与实际要求有存在一定距离,所以,即使有了很好的计算机系统,也无法充分发挥发的作用,影响项目管理的最终质量。
3.计算机技术在项目管理应用中的发展现状
在软硬件设施方面,随着计算机技术的不断进步,市场中已开发出了各种各样的软件,找准适合自己项目的软件是保证管理效果的前提,在项目管理中想要使用计算机应用技术,就需要有前期的大规模投资做铺垫,比如需要购置计算机,电缆等相关物品,在管理人员方面,随着计算机的适用范围越来越广,对项目管理人员的要求也越来越高,但是在现实中,由于计算机技术在项目管理中的应用时间还不长,加上在技术普及中遇到重重的问题,使得熟悉这项技术的人员相当紧缺,因此,提高管理人员对计算机的操作技能对一个企业起着至关重要的作用。在信息的可信度方面,通过计算机的使用,使得工程项目完成了信息化的管理模式,实现了更好的收集整理共享信息,但是在实际的工程项目管理中,工程项目管理信息系统的功能不能完整体现,所以,提高网络信息的可靠性至关重要。
二、关于计算机技术的应用介绍
1.多媒体技术在项目管理中的应用介绍
伴随着网络技术与多媒体技术的发展,和工程应用系统的持续升级换代,多媒体技术被越来越多的应用到工程项目管理中,且计算机在项目管理中的水平也是越来越高的,我国目前的硬件设施大体上能够满足计算机技术在项目管理中的应用水平,所以有不少企业和单位都在尝试以实物图的形式来展示工程项目的实体,这类的多媒体软件虽然可以在一定程度上推动工程项目管理的信息化进程,但是同时也存在着相应的风险,这类多媒体软件较复杂开放,所以能够影响其管理效果的因素较多,有时不仅达不到预期的管理效果,严重时还可能会影响整个工程项目的效益。
2.办公自动化软件在项目管理中的应用介绍
目前,在对工程项目的实际管理中,会涉及到很多的资料数据,这使管理人员的工作量很大,自动化办公软件的应用有效解决了这一问题,作为计算机应用技术中的一项基础技术,它主要对资料及信息的图像、 文本及文字等方面的信息进行处理,为工程项目负责单位提供准确、及时的设计方案及施工计划。工作中应用Excel 文档具有明显的优势,它易改,易操作,但数据出现错误时,直接修改即可,可为后续管理提供重要依据。
3.网络技术在项目管理中的应用介绍
在进行一个工程项目时,肯定是多方参与,管理工作涉及的专业面越多,交流内容也就越复杂,这就要求工程负责单位在网络上建立一个可供大家交流的平台,这个平台不仅能让合作方之间交流,每个工作人员都可以利用此平台交流经验,提高整体工作效率。
三、结语
从以上内容我们可以看出,在工程管理项目中运用计算机技术,不仅能够提高项目管理的工作效率,更重要的是使工程项目的质量有所提高,比以往的原始管理模式有了很大进步,在计算机技术的使用中 ,使工程项目的信息化管理得以实现,不能光重视软硬件的投入,还需要一个高素质的项目管理队伍的配合的努力与配合,我相信,在未来计算机技术能更好的运用到项目管理中去。
参考文献:
[1]周峰.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015(02).
[关键词] 多媒体沙盘 项目虚拟化管理 信息化
一、多媒体沙盘技术
企业沙盘模拟源自西方军事上的战争沙盘模拟推演。战争沙盘模拟推演通过红、蓝两军在战场上的对抗与较量,发现双方战略战术上存在的问题,提高指挥员的作战能力。该方法后来被借鉴引入到企业管理当中,成为企业沙盘实战模拟。它的应用领域广泛,具有快速、简便、精确的特点,可以动态演示、实时更新和快速查询并便于参数修订以获取更加丰富的演示效果。多媒体沙盘是一个实物沙盘与计算机相联互动的系统。当使用遥控器、计算机或者触摸屏选择指定的查询目标时,运用声、光、电等技术多媒体手段,使实物沙盘上的被查询目标指示灯亮,同时,自动同步播放相关的视频、音频、图像和文字信息。沙盘利用多媒体技术等多种交互手段,使原本以静态和平面宣传变成互动的双向信息交流。
二、项目管理的发展情况
现代项目管理通常被认为是第二次世界大战的产物。在20世纪50年代主要应用于国防和军工项目。进入90年代后,随着信息时代的来临和高新技术产业的飞速发展,现代项目管理成为支柱产业,项目的特点发生了巨大的变化。许多在制造业经济下建立的管理方法,已经不再适用,在制造业经济环境下,强调的是预测能力和重复性活动,管理的重点很大程度上在于制造过程的合理性和标准化;而在信息经济环境中,事物的独特性取代了重复性的过程,信息本身是动态的、不断变化的,实行项目管理恰恰是实现灵活性的关键手段。
项目管理的理论来自于管理项目的工作实践,这是一门实践型的管理科学。但是当前大多数的项目管理人员拥有的项目管理专业知识不是通过系统教育培训得到的,而是在实践中逐步累积的。在现代企业管理中,缩短项目经理与项目之间的磨合期、缩短项目经理的培养时间以及如何减少项目的盲目性一直是项目管理中的一个瓶颈。
三、多媒体沙盘技术在项目管理技术中的应用
项目管理沙盘则是企业沙盘的一种,是项目管理思想的模拟应用。主要是通过多媒体沙盘模拟竞争的商业环境,由企业人员建立若干个项目组,围绕形象直观的多媒体沙盘,实战演练,寻求最合适的项目团队。
首先利用多媒体手段在沙盘中展示出项目情况,清晰直观地标示出企业的项目背景、现金流量、产品库存、计划工期、项目目标等指标。然后将参加的企业人员分成多个组,每组4~5人,各代表一个项目组展开训练。在这个训练中,每个小组的成员将分别担任项目组中的重要角色。每队要亲自经营一个需要若干年完成的项目,连续从事不同项目阶段的经营活动,面对来自其他企业(小组)的激烈竞争,必须根据市场环境变化和竞争对手的动向,决定项目长、中、短期策略,并使用进度成本控制得出经营结果,最后讨论制定改进与发展方案。
1.项目启动阶段增强理解项目情况。项目管理中不同的管理角色通常在项目中代表着不同的利益。通过多媒体沙盘,项目成员很快就进入了各自的角色。整个经营流程的实训调动了项目成员所有的知识库存,并深刻体会到自己在项目中的角色及责任。因为不同的项目解决方案很可能对项目成败产生重大影响。
2.项目团队管理中协调管理人员,增进互相认可度。由于不同管理人员代表着不同的方面,以往他们可能都代表着不同的利益,因此在项目实施中总是存在不能协调的问题,通过沙盘演练,可以及早发现项目管理中的问题,相互了解各自的工作,形成一个良好的项目运作团队。项目人员通过多媒体沙盘演练也体会到了岗位对知识的需求,从而也提高了项目人员对相关知识的学习。
3.提高项目管理技术在实践中的应用。众所周知,项目管理知识中提供了很多有用的知识及管理工具,通过沙盘演练,可以充分让项目组了解各自分工,以及WBS分解、计划安排的依据,通过项目组之间的竞争,可以更好地寻求项目解决方案,并熟悉项目管理工具的运用,还可以对项目人员的知识结构,个性等人力资源进行评价。通过多媒体沙盘的演练,大大降低了企业的错误成本和可能性。
4.为项目后评价提供依据。多媒体沙盘通过推演可以在项目后评价阶段很好地找到项目结果与计划之间的距离,并对产生的影响进行讨论分析,为其他项目的运营提供详实的依据。
四、项目管理多媒体沙盘的主要构成及关键技术
多媒体沙盘中的实物模型主要用于展示项目实体和物流,通过变化的项目和灯光来表示项目的物流、资金流的变化,沙盘灯光的分区分系统控制来突出表达的重点。用配有投影设备的计算机实现表达资金流、物流、信息流的变化情况,并对沙盘实物进行控制,通过灯光和声音的互动使得项目人员对项目的整体情况有一个了解。
项目管理多媒体沙盘的主要设计方案在以下几个方面:(1)通过手动和自动方式对沙盘进行控制。手动方式主要是通过沙盘上的按键实现对项目中灯光、建筑的变化进行控制,自动控制是通过USB接口与主体沙盘微处理器控制系统进行通讯。(2)如何对沙盘、计算机的同步显示或异步显示,以及对于网络环境的控制。(3)通过计算机多媒体技术产生亲临等同真实环境的感受和体验。(4)通过设置有效的问题对项目人员进行引导从而更有效的达到项目管理的目的。(5)通过数据库系统关联技术:将各类资源(属性)信息、地理地图信息、媒体信息录入系统,以便于对项目知识进行项目管理并对其参与人员进行共享。
参考文献:
[1]白思俊:项目管理案例教程[M].机械工业出版社,2007
[2]黄 勇:项目管理案例[M].经济管理出版社,2008年
关键词:项目管理技术;工程造价;综合运用
1.前言
现如今我国工程项目不断增多,而且工程项目所涵盖的领域也是相对比较广泛的。在这些工程项目之中加强造价管理对于提高整个工程的经济效益和社会效益都是非常重要,所以在工程建设的过程中相关企业必须要对项目管理技术进行加强和优化,从而能够达到有效控制项目成本造价的目的,以防给项目的施工带来不必要的浪费和损失。项目管理技术对于提升工程造价的合理性是极为重要的,相关企业必须加强对其的重视。
2.项目管理技术与工程造价的关系
因为当前的工程项目中包含众多的施工环节,而且还有很多工程施工的周期比较长,施工中各个环节对于施工质量的影响都是非常明显的,所以相关企业需要对工程的各个施工项目加强管理,以确保工程质量。而在这个过程中施工材料以及施工的工艺等多方面对工程的成本都有着很大的影响,所以在项目管理的过程中能够对这些方面进行有效的控制,同时也加强了对成本造价的控制与管理。另外工程项目管理与造价控制必须贯穿整个施工的过程中[4],而施工过程中进行项目管理的主要目的就是为了能够在规定的工期和成本预算的范围内完成施工的任务,并保证施工的质量。而工程造价的成本控制就是在施工的过程中对其中的人力物力以及费用等方面进行有效的控制进而减少不必要的浪费,从而达到提高工程的经济效益的目的,因此说项目管理与工程造价之间的联系非常紧密而且相互之间有着重要的影响,如果在施工的过程中忽略任何一个方面都会给工程造成无法估计的损失。
3.工程项目管理的主要内容
当前在我国的工程建设方面项目管理包含的主要内容包括范围管理、质量管理以及风险管理。
3.1工程项目的范围管理主要内容
工程项目进行生产和施工之前必须要对其中的范围进行明确,只有这样才能够有效的控制项目工作,所以在这个过程中首先就要对所要需要的项目进行了解,在对生产这些项目产品的过程中进行了解的过程中,所了解的内容需要包括主要的生产过程和方案,这样能够对这个项目有一个基本的了解,相关企业也能够对项目管理范围有一个大致的了解,而后相关企业就需要对项目产品的特征进行了解,对于其中的特有属性以及生产的难点和要点进行把握,从而能够据此制定出合理的生产方案,这对于项目范围的确定也具有积极的意义,此外在需要生产的项目产品范围确定之后,就要根据其中的内容进行简单微小单元的划分,从而能够使得工程项目在确定的微小范围之内进行生产。这就说明工程项目范围管理就是在工程的计划之中对工作的内容进行明确的划分,其中包括必须要进行的工作和没必要进行的工作[1]。
3.2工程项目质量管理的主要内容
众所周知工程项目的质量是整个工程之中最主要的内容,而且直接影响工程的整体质量,项目产品的质量不仅关系着工程的施工质量同时也关系着施工单位的名誉,所以这也是诸多施工单位和企业最关注的一个部分。工程项目进行施工的过程中必须要把工程项目的质量管理放在首位,同时确定项目的质量目标。对于任何一项工程来说确定项目的质量目标是保证施工质量的基础,但是有效的项目质量目标的制定一定要以工程的实际情况为基础,要保证目标定位的合理性,从而避免大量人力、物力、财力的浪费,进而造成工程造价成本的提升。如果项目的目标制定的过低就会让工程施工产品质量无法达到要求,从而无法通过工程的验收,这很有可能会进行返工而这也会给工程造成巨大的损失。
3.3工程项目风险管理的主要内容
[5]对于工程项目的施工来说其中很多的施工环节都具有一定的风险,而如果不加强这方面的管理,很有可能给工程留下安全隐。而安全隐患的存在就很有可能导致施工风险的增加进而发生安全事故,这回给工程造成巨大的经济损失甚至给施工人员的生命安全造成威胁。而项目风险管理就是针对工程的施工情况对其中的风险醒目进行识别、分配和处理的措施,从而最大程度的减小工程项目中的风险。现在的工程项目推进过程中风险管理的主要内容包括管理计划、风险项目识别、风险定性定量分析以及应付和监督计划等方面[3]。工程项目的承包单位有必要在风险项目方面进行严格的控制和管理,从而能够有效保障工程项目的安全施工。
4.工程项目管理在工程造价中的运用
文中已经叙述了项目管理中的主要内容而其中很多方面对工程的造价有着很大的影响,所以加强项目管理在造价成本中的应用非常必要。
4.1项目管理范围的运用
[4]当前我国的很多工程项目中因为没有明确范围划定,而导致项目在施工的过程中,施工人员没有明确的工作方向和工作的任务,从而导致时间和精力上的浪费。而且因为工作内容的不明确可能导致大量的资金成本无法得到有效的控制,进而给工程造价造成了不良的影响。所以在进行造价管理的过程中相关人员必须加强对项目范围管理的运用,工程施工环节要确保施工的方向和施工的任务,其中包括在施工项目中的各个施工环节内容的确定,并将工作的内容进行明确的划分,并将之分配到施工的人员中并落实责任制度,这样就能够确保施工人员的工作任务和工作的质量,从而在确保施工质量的基础上按时完成施工任务,从而有效的加强工程造价成本的控制。
4.2工程项目质量管理在工程造价中的应用
项目质量是影响工程造价的重要方面,而如果工程的质量无法得到有效的控制那么整个工程的成本就无法得到有效的管理和控制。工程施工过程中的质量管理直接影响着工程的整体质量保障,这也是对工程效益的保证的重要措施。在工程造价控制与管理的过程中,相关人员如果能够有效的控制施工质量就能够使造价的过程变得更加的简单,同时也能够使得造价的结果更加精确,从而更有利于管理人员对造价的控制[6]。工程项目的质量管理就是施工中对材料进行有效的控制,同时施工产品的实用性和耐用性也是主要的管理内容,如果不能加强控制就很有可能导致产品的过剩,进而给工程的资金成本造成极大的浪费。所以在这个过程中相关的管理人员就需要在产品的材料和生产的工艺方面进行严格的检查和规划,从而更好的控制项目质量。
4.3项工程项目风险管理的应用
[2]各种工程项目在运行过程中都存在一定的风险,其中对于材料审查、施工现场勘察的疏漏、施工计划的不成熟以及造价的差错等都是项目风险的主要表现形式,而加强对风险管理措施的采取是造价控制的有效保障。工程项目的风险中包括了风险项目的分析以及应对方案的制定等诸多方面的内容,而管理人员可以将这些风险的信息提供给造价评估人员,这样在工程项目之中评估人员就可以根据这些信息对工程项目制定合理的造价从而加强造价成本的管理。
5.结束语
在我国现代化建设推进过程中,各个工程项目发挥出了巨大的作用,而这些项目的造价管理是项目质量和经济效益的保障,所以现在必须要将项目管理运用到工程造价的管理之中,从而能够有效的保证工程项目顺利完成;文中对于工程项目管理与运用进行了阐述,希望能够对工程造价的管理有所帮助。
作者:赵永在 单位:中交第四公路工程局有限公司
参考文献
[1]左文凯.项目管理技术在造价方面的应用[J].江西建材,2016.(9)176-177.
[2]曾广俊.项目管理技术在工程造价方面的综合运用[J].住宅与房地产,2015.(7)148-149.
[3]刘佩.项目管理技术在工程造价方面的综合应用[J].经营与管理,2015.(7)184-185.
[4]严艳霞.项目管理技术在工程造价方面的综合运用[J].技术与应用,2017.(2)119-120.
关键词:信息技术;建筑项目管理;开发;应用
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
北京金丰环球建筑装饰有限公司是于1995年在北京注册的一家中外合资企业,获国家建设部核准的建筑装饰装修工程专业承包壹级、专项工程设计甲级和房屋建筑工程施工总承包二级资质。并通过了ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证和OHSMS18000职业健康安全体系认证。具有先进的管理体制和良好的社会信誉。
1幕墙工程项目管理信息系统包括的内容
文档管理子系统
信息具有可存储性,在传统的项目实施过程中文档存储扮演了重要角色,它是信息传递的主要载体之一。在建筑施工过程中,具体的工作体现在大量的文档中,如报审材料、会议纪要、函件、技术交底、工程检测、施工日志、质量日志、安全日志、月施工情况汇总报表等。幕墙工程项目管理信息系统依靠对文档信息的存储管理,来改变传统工程项目中单一的信息沟通方式,以便利各部门之间的文档信息流动,进而实现文档资源共享,以期形成文档管理网络化和科学化,使相关的文档信息可以让各方能够及时获得,从而为工程项目参与者提供,一个信息高效沟通和信息协同运作的环境。
(2)质量管理子系统
质量管理子系统是根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检验、销售、使用全过程的质量管理活动,并予制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。它主要用于管理公司所有运作项目质量方面的信息。以实现各项目部质量月报的上传,及有关质量问题整改措施的下达为目标。
(3)成本管理子系统
成本管理系统将成本管理与控制作为考虑和研究的对象,该系统主要用于管理公司所有运作项目成本方面的信息。包括概预算成本信息、资源成本信息、施工成本信息等。以实现各项目部施工成本信息的上传,及相应的调整措施的下达等为目标。
进度管理子系统
在项目进度管理子系统中,可上传项目设计方案、实施方案、项目变更函、设计图纸等资料。项目管理员通过使用系统可以及时了解项目进展情况,以及项目管理中存在的问题等。
(5)决策评价子系统
决策评价系统在功能上可划分如下结构形式,包括:用户界面、控制协调机构、决策问题分解、决策指标体系、方案描述、方案评价、知识描述、决策评价等功能模块,以及数据库、知识库、方案库、方法库等信息源。用来得到最优决策。如对工期、成本、质量、安全等信息的分析评价等。
(6)信息互动子系统
信息互动子系统是指搭建一个项目管理平台,使施工技术问题和施工中问题的得以解决,即使异地也可以进行实时的交流,进而保证施工的顺利进行。
2幕墙工程项目管理信息系统平台构建
(1)整体方案确定
由于幕墙建筑工程信息多样化、随机性强的特点,要求信息处理与交换必须是一个动态的过程。因此,此施工网络管理系统是采用一种基于新型的电子化的管理模式,该系统是建立在Web数据库的模式的基础上,采用客户机/服务器(Client/Server)模式,实现计划决策层、管理控制层和执行层之间的信息传递。
以上三个层次各自独立,又相互关联,处于一个有机的整体中。其中公司总部作为决策层,负责统筹公司的各项工作以使其利益最大化,并协调各项目部之间的资源冲突;公司总部制定的宏观计划,分解传达给各项目经理部,该部作为管理控制层,针对具体项目制定详细的规划,再结合具体问题进行分析,然后将进一步细化的规划交由现场控制部执行;现场控制部将采集到的数据进行处理,反馈给项目经理部,项目经理部据此诊断问题,若内部可自行解决,则将调整措施下达给现场控制部来执行,若遇到难于解决的问题,则将问题上报给公司总部,总部根据各项目经理部的回报情况适时作出决策或修改计划。具体信息流程见图1。
图1各层次信息传递示意图
其中现场控制部将施工日志与实际资源等信息上报给管理控制层,项目经理部据此将计划进度与实际进度对比分析,作出本施工阶段的工作总结,并呈报给公司总部。公司总部根据各项目的进行情况做出评价,从全局重新分配资金、人力资源、设备资源等利益,并将调整结果下达项目经理部,项目经理部依总部指示调整项目的进度、质量与成本等计划,再将调整结果下达执行层。
上述过程中的信息交流与传递皆采用采用web形式,在连入internet网的环境中,将所有数据资料存放于web服务器上的数据库中,无论身在何处,都能够实现数据共享,充分满足了公司于异地之间适时、快速的信息交流。WBM 融合了 Web 功能与网管技术,从而为网管人员提供了比传统工具更强有力的能力。WBM可以允许网络管理人员使用任何一种Web 浏览器,在网络任何节点上方便迅速地配置、控制以及存取网络和它的各个部分。因此,他们不再只拘泥于网管工作站上了,并且由此能够解决很多由于多平台结构产生的互操作性问题。
(2)网络安全性保证
鉴于现代企业对网络的高度依赖,使保障网络的通畅、可靠就显得尤其重要。这使得网络管理技术成为网络技术中人们公认的关键技术。网络管理从功能上讲一般包括配置管理、性能管理、安全管理、故障管理等。由于网络安全对网络信息系统的性能、管理的关联及影响趋于更复杂、更严重,网络安全管理还逐渐成为网络管理技术中的一个重要分支,正受到业界及用户的日益深切的广泛关注。
安全管理主要解决以下问题:集中化的安全策略管理、实时安全监视、安全联动机制、配置与补丁管理、统一的权限管理、设备管理。无论是企业内部的信息网络还是外部的网络平台,都必须建立在一个安全可信的网络之上。目前,解决这些安全问题的最佳方案当数应用 PKI/CA 数字认证服务。PKI(Public Key Infrastructure,公钥基础设施)是利用公开密钥理论和技术建立起来的提供在线身份认证的安全体系,它从技术上解决了网上身份认证、信息完整性和抗抵赖等安全问题,为网络应用提供可靠的安全保障,向用户提供完整的PKI/CA 数字认证服务。
结语
建筑施工的项目管理是一个多部门、多专业的综合性全面管理。它不仅包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、质量、计划、安全和合同等方面的管理内容。任何一项管理活动,都与对某种信息的处理工作密不可分。建筑施工项目各类别的管理活动也并是不孤立的,它们之间处于相互依赖、相互制约的联系中。于是,各管理活动之间迫切需要信息的交流和传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂和繁重程度,直接影响着项目管理过程中信息流动的复杂与频繁程度。
参考文献:
[1]周臻.建设项目信息化管理研究.[D]天津大学. 硕士毕业论文,2005.
[2]Lockyer,keith and james Gordon,project management
【关键词】网络计划技术;项目管理;应用
1956年,美国杜邦公司研究创立了网络计划技术的关键线路方法(缩写为CPM),并试用于一个化学工程上,取得了良好的经济效果。20世纪60年代初期,网络计划技术在美国得到推广,并开始将该方法引入日本和西欧其他国家,目前,它已成为发达国家盛行的一种现代生产管理的科学方法。1956年,著名数学家华罗庚教授首先在我国的生产管理中推广和应用这些新的计划管理方法,并根据网络计划统筹兼顾,全面规划的特点,将其称为统筹法。目前,网络计划技术已成为我国工程建设领域中正在推行的项目法施工。工程建设监理、工程项目管理和工程造价管理等方面必不可少的现代化管理方法。网络计划技术是一种科学的计划管理技术。
一、施工管理中信息技术应用的现状
首先,可以肯定地说在一定范围内应用计算机和工具软件,提高了工作效率。但是,总的来讲,目前有些单位应用信息技术提升管理的整体水平还较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:
1.应用范围较窄。主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学; 就我公司而言,利用P3软件进行项目管理也仍限于业主强制要求及有一定超前管理思想的工程,功能发挥也十分有限;
2.主要以应用单机版应用软件为主。单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低; 而且由于配置等方面的要求,使得投入的初期成本增加;
3.企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息等,电子商务没有真正开展起来; 且目前有些单位专业管理人员受企业投资取向和认识的肤浅还在使用电话拨号方式上网,项目经理部访问企业内局域网还停留在极大瓶颈运行状况之下;
4.不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;
5.软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,功能模块二次开发考虑不充分,开发资金不足,而且多属低水平重复开发;加之受管理意识影响结合实际开发的软件也不能得到较好应用,仍习惯于停留在传统管理状态;
6.人员素质及技术应用水平参差不齐,尚不能出现联动效应,信息维护和更新受机制和人员责任心所限滞后于企业发展速度,可利用资源少。
二、网络计划技术在项目管理中的应用措施
1.企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施
国家建设部将建设领域信息化工作列为一项重要任务。原建设部部长俞正声曾强调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程项目管理等方面信息化建设。由此可见,利用信息技术改造施工企业成为大势所趋。而企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。 信息化施工管理的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、 DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS等)。施工企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。目前,我公司尚待研发的三标一体化管理协同系统也同属此类。
2.提高认识,注重实效,扎扎实实提高企业管理水平
施工企业是应用网络计划技术的主体,施工中全面实行网络计划管理是提高我国施工企业管理水平的关键。 (1)转变观念,充分认识应用网络计划技术的重要性。网络计划方法的最大特点是它能够提供施工管理所需的多种信息,有助于管理人员合理地组织生产。施工管理中推广应用网络计划方法必将取得好快省的全面效果,进一步提高施工管理水平。对于这个问题,企业的领导应该有充分的认识,把应用网络计划技术放在关系到企业生死存亡的高度去重视,逐步抛弃传统的凭直觉管理的方式,克服困难,投入一定的人力与资金,推动网络计划的应用。 (2)采用易于控制形式。横道图是工程技术人员最熟悉的控制形式,具有直观、易懂、绘制简便、所需时间少、费用低的特点,但其缺点是不能反映各项工作之间的相互依赖、相互制约的关系,对大中型工程的进度控制困难。可在网络计划技术编制和调整进度计划后,转换成横道图形式去实施,这种做法既有网络一样的严密性,又兼有横道图简单易懂的优点,减少网络计划实施中的阻力。 (3)管理人员与技术人员紧密结合。网络计划的编制与实施是建立在已知的施工方法基础之上的,施工管理人员除了熟知网络计划方法之外,还应了解各项工作的工艺及组织。根据网络计划法的性质和特点,并非应用网络计划法就一定能任意缩短工程期限,它只限于给管理人员提供应在哪些工作上合理赶工以及工期与成本的关系等信息,从而使增加的费用最少,成本最低。至于能否实现赶工,最终还是取决于施工组织方法和物质技术条件。因此,管理人员制定科学合理的进度控制计划必须与工程技术人员紧密结合。 (4)循序渐进,注重实效。应用网络计划技术应本着循序渐进、先易后难、注重实效的原则,稳步推进网络计划技术的应用。应用网络计划,从工程规模上讲,应先从较小的工程项目或分部分项工程做起,逐步积累和总结经验。同时还应慎重地选择工程项目,充分证明执行网络计划的工程既省事且效益显著,增强人们应用网络计划技术的信心;从编制和调整深度上讲,应先粗后细,逐步深入,不断积累管理所需的信息,形成规范的信息收集、整理、统计和加工方法。
3.适应科学管理的需要,加强人才培养和应用研究
(1)制定有关规程,加强标准化工作。结合国情和行业特点,制定网络计划技术编制和管理规程,统一画法、术语和各种类型的网络模型,便于推广和应用。.(2)多途径培养人才。行业协会和行政主管部门应组织编写实用的培训教材,举办网络计划技术与计算机应用培训班,对施工企业的技术领导和施工管理人员进行培训,学习和掌握网络计划技术;高等学校要增加现代化管理技术课程,使学生毕业后即能适应现代化管理的需要。 (3)开发适用的网络进度控制软件。科研机构、高等学校与施工企业应通力合作,在深入调查研究的基础上结合工程实际,开发实用的网络进度计划与控制的通用软件,培训使用人员。
项目施工管理的创新对施工企业的生存与发展起着越来越重要的作用,项目经理部作为企业的派出机构是企业的分公司,是企业的缩影,代表着企业的形象,体现着企业的实力,是企业在市场的触点,是企业获得经济效益和社会效益的源泉,因此项目施工管理的有效运作是施工企业的生命,惟有创新才能使生命之树常青。 相信在我们建设施工的有关各方管理人员的积极努力下,一定会极大地推动信息化水平的不断进步,也必将为我们管理带来越来越多的便利和实惠。
参考文献
[1] 广斌.建设项目投资控制信息系统安全性分析与设计[J].同济大学学报(自然科学版),2011.29.(06).
第一条为加强对我市档案科学技术研究项目的科学化、规范化管理,推动我市档案科技创新、促进档案科技成果转化,根据国家档案局有关规定,结合我市档案工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于报经市档案局立项、审核、成果鉴定、申报评奖和推广使用的档案科技项目。
第三条档案科技项目管理内容,包括项目研究选题指南的编制、项目建议书的审核和批准、项目合同的鉴定、科研资助经费的筹措和管理、科研项目的中期检查、鉴定验收、结题以及成果应用推广、重大科技项目的招投标等。
第四条市档案局负责全市档案科技项目的管理,日常管理工作由市档案局科技处负责。
各项目承担单位及其主管部门应当依照本办法的规定,协助做好科技项目管理的相关工作。
第二章项目研究范围
第五条档案科技项目的研究范围包括:
1、档案学基础理论研究及其应用和档案工作研究。
2、档案工作标准化研究,包括对档案管理工作具有实用价值和指导意义的地方标准、业务规范、工作制度。
3、档案载体材料、档案装具及其他专用设备研究。
4、档案修复技术、保管环境(条件)及保护技术的研究。
5、档案信息资源开发与利用研究,包括档案信息的收集加工、传递报道、分析研究、情报服务及技术处理等研究。
6、国外新理论、新知识、新技术、新工艺、新方法、新经验的研究和推广。
7、档案科学领域中具有一定新颖性、先进性的理论和技术。
8、对本市档案事业宏观发展有指导意义并带有研究性质的示范工程。
第三章项目申报与管理
第六条档案科研项目按一般项目和重大项目分类管理。一般项目主要解决档案管理和档案工作中的,一些突出问题和技术难题。重大项目是为满足档案管理和档案工作中的重大科技需求而开展的研究项目。
第七条项目申报程序及条件:
1、市档案局每年第三季度末制定和下一年度科研项目指南。
2、各有关单位和各区县档案局根据市档案局科研项目指南组织项目申报,一般项目主要由各单位自行申报,重大项目可向社会公开招标。
3、项目申报人须填写《*市档案科研项目计划任务书))。
4、项目承担单位应具有独立法人资格,具备较强的管理水平、完成研究项目任务的科研能力和基础条件。承担项目的第一负责人应当是具有三年以上从事档案工作经历,有一定组织能力和管理能力并具有中级以上技术职称或研究生学历的专业技术人员。
5、需通过招标确定项目承担单位的,由市档案局按照市科技局有关科技项目招投标的规定向社会公开招标。
6、项目计划任务书(一式三份)经申报单位签署意见后报送市档案局科技处。
第八条市档案局组织专家对申报项目进行评审论证,本着公开、公平、公正的原则,择优选择项目并下达立项通知。
第九条在项目正式确定后,市档案局与项目承担单位签订《*市档案科技项目合同书》。项目合同书要明确研究任务、研究阶段和技术路线、考核内容和方式、双方的权利和义务等。项目合同书是项目资助经费拨付、结题考核、评估验收的基本依据。
第十条市档案局对列入计划科研项目的进度、质量及经费使用情况,分别在年中和年末进行两次抽查,协调解决项目实施过程中出现的问题。对有一定影响的重大项目,市档案局应组织相关领域专家,参照项目合同书等相关材料,对项目阶段性工作或年度计划执行情况进行评估,并提出下一阶段研究工作的指导意见。
第十一条承担单位应严格按照项目合同书内容执行。对跨年度项目,承担单位必须于每年一月份向市档案局书面报告上一年度项目研究进展情况。对由于特殊原因确需对研究内容、技术指标、工作进度、资助经费等进行调整或变更的项目,项目承担单位必须向市档案
局提出书面申请,经市档案局审查批准后方可变动。否则,按违反项目合同予以项目中止或撤销处理。
第十二条项目在执行过程中凡遇下列情况之一者,市档案局有权暂停或撤销:
1、项目负责人及主要研究人员发生重大变化导致项目组织管理不力,致使研究工作无法进行的;
2、与项目相关的其他部门配套资金或自筹经费不能落实,影响项目任务完成的;
3、没有特殊原因不能按期完成项目合同规定任务的;
4、违反本管理办法和合同的相关规定的。
第四章经费管理
第十三条市档案局根据我市档案科技发展的需要,创新机制,逐步争取多渠道解决档案科技经费投入和奖励基金。
第十四条项目经费按科研进度对应下达。本年度课题先按科研经费的80%下达,待课题完成后,再下达剩余部分;跨年度课题,第一次下达所需经费的60%,剩余部分分次下达。
第十五条项目承担单位要拓宽经费来源,多渠道筹措项目配套经费。
第十六条项目经费必须专款专用,不得挪用于与项目研究无直接关系的开支。项目承担单位对项目的管理费用不应超过10%,经费使用情况由本单位科技管理部门和财务部门管理,并接受市档案局的监督检查。
第十七条项目研究成果通过验收后,其经费节余可用于项目研究成果的出版资助以及对项目组成员和有关管理人员的奖励。
第十八条项目经费的使用情况,由所在单位财务部门按年度编制决算报告,报市档案局科技处。
第十九条因项目撤销、合同解除,项目承担单位应按合同约定返还经费,并由市档案局结转到下一年度科技经费中。
第五章结题管理
第二十条项目完成后应当及时结题,结题方式包括:(1)课题总结;(2)项目验收;(3)科技成果鉴定。具体采用的结题方式,在合同中约定。
第二十一条采取课题总结方式结题的,项目承担单位应当在课题完成后十五日内向市档案局提交课题书面总结报告及相关技术资料。
第二十二条采取项目验收方式结题的,项目承担单位应当在项目完成以后及时申请组织验收,并按验收工作要求认真准备。市档案局组织验收,根据项目验收情况以及绩效评价结果,提出验收审核意见。
第二十三条采取科技成果鉴定的,项目承担单位应当提交成果文件、资料以及有关附件,经市档案局审查并报科技成果鉴定管理部门组织鉴定。
第二十四条科技成果通过鉴定的,项目承担单位应及时办理成果登记、公报;鉴定证书由组织鉴定的单位核发,报送市档案局备案。
第二十五条市档案局资助项目的科技成果使用权、转让权归市档案局和项目完成单位共有,市档案局有权组织该成果的转化和推广。科技成果保密遵照国家的有关法律法规。
第六章奖惩
第二十六条鼓励本市档案系统与高等院校、科研院所和大型企业联合开展档案科技项目。市档案局适时对项目实施绩效突出、科研取得重大进展或取得突出成果和效益的项目承担单位、项目负责人予以表彰或适当奖励。并优先安排后续项目。
第二十七条市档案局将择优向国家档案局、省档案局和有关部门推荐科研项目。
关键词:水利建设;项目管理;技术;质量管理
中图分类号: TV 文献标识码: A 文章编号:
随着我国对基础设施建设的重视度提高,我国水利工程出现了较大的进度,无论是水利工程数量,还是水利工程规模都有了较大的突破,而水利工程的复杂性也在进一步增加,不仅对施工技术的要求在不断提高,而且对项目管理的标准也有了大幅度提升。针对当前我国水利建设中存在的问题,需要探讨有效的施工技术和项目管理方法。
1树立建设施工项目中的主要施工技术
1.1土方施工技术
土方工程是水利建设施工的基础部分,根据不同的施工技术土方工程主要有水中填土式、水力充填式、定向爆破式、干填碾压式四种,但是从实际应用中分析,最常见的是干填碾压式。在土方施工中不仅要保证土方工程的强度和密度,而且要保证其稳定性和防渗性。施工中要做好铺土、平整、压实等工序,实施完成之后还需要进行详细的检查。土方施工的工序复杂,作业面积较窄,需要使用较小的机械。另外,在土方施工中还需要加强技术管理,做好责任到人,保证施工质量。
1.2施工导流技术
施工导流是水利建设中的一项重要技术,导流对施工进度和工程质量都有非常大的影响。施工导流要包括导流时段、导流流量和导流方案。如果水利工程施工现场的地理环境和自然条件许可,那么可以采取分期围堰的方式,建立围堰,围堰可以占到河床的一部分,也可以拦断整个河床,围堰的稳定性要高,避免在水流加速的时候围堰被冲走。在围堰施工之前要进行相关实验,确定其承载力。
1.3 土石坝施工技术
土石坝是水利工程中最常见的一种坝。它是指由当地泥土、石料等材料,经过抛填、碾压等方式筑成的挡水坝。土石坝施工技术中首先要做好料场的选址和时间、空间、质和量的规划布置,这直接关系到施工的进度、质量,确保料场的总储量能够满足坝体总方量的需求,满足各个阶段施工上坝强度的最大要求,做到料尽其用。填筑压实时控制和调整好土料的含水量;坝面施工作业要做好铺料、整平和压实三大工序,同时,在坝体填筑中,层与层之间分段接头应错开一定距离,做好接头处理。
1.4混凝土坝施工技术
水利建设中工程的周期性较强,施工任务较重,为了避开汛期,很多工程项目在冬季进行,但是冬季施工中影响最大的是混凝土施工。因为冬季气温较低,混凝土水化作用明显,且在施工中容易出现裂缝。另外,要加强混凝土养护,施工完成之后,需要在上层铺设保温层,减少空气对流,避免混凝土工程内外温差过大导致裂缝的出现。混凝土施工在遇到恶劣天气的时候要停止作业,气温回升后继续作业。
1.5防渗漏技术
水利工程施工中防渗漏是一项重要的内容,一般造成渗漏的原因有施工缝、变形缝、防水材料等。防渗水施工主要注意以下几点:(1)选择合适的防水材料。根据渗水特点选择合适的防水材料,在水利工程建设中常用的堵水材料有硅酸钠速凝剂。(2)重视施工缝、变形缝的处理。施工缝交接部分可以铺盖防水材料。(3)加强振捣。在混凝土工程施工中要将混凝土捣实,避免出现蜂窝麻面等情况,引发渗漏。
1.6软土地基施工技术
因为地质条件不同,在水利建设施工中经常会遇到软土地基,此种地基中的含水量过大,导致地基不稳。在这种时候首先要对软土地基进行处理,软土地基处理常见方法有排水固结法、无排水垫砂层真空预压以及复合地基法等。但这些方法处理地基需要的时间较多,为了提高施工效率可以采用先余压处理软土,然后加填实土层的方法。在实际的施工中如果软土层较薄,可以直接将其挖出后,填密实性较好的材料。
2水利建设施工项目管理策略
水利建设施工项目管理与一般工程建设项目管理不同,有其特殊性,其主要特征有以下几点:(1)工程涉及面广,不仅包括水利部分,还包括电力、交通、工业、环保等方面。(2)存在不确定性。项目管理中除了人力因素的不确定之外,地理、社会因素也是不确定的。(3)量化标准不统一。水利工程的施工形式不一,导致管理表现不同,管理很难实现量化,增加了施工管理的难度。所以在水利建设施工中要重视项目管理。
2.1制定项目管理规划
在水利工程施工开始之前,要根据实际的工程项目管理需求制定项目管理规划,为后期的施工指明方向。施工项目管理规划不同于施工组织设计,其侧重于管理,且以施工组织设计为前期条件。相关部门要确定目标规划,制定实现目标的策略,同时还需要确定管理效率判断依据。另外,在施工项目管理规划中还应该体现施工方案以及施工进度规划的相关情况,制定对策保证施工的顺利进行。对于项目管理部门而言,还需要对施工中的风险提高重视,在项目管理中要融合风险管理。
2.2完善项目管理机构
水利建设施工中技术要求较高,不同工种交叉施工,建筑材料的使用量大,施工部门较多,工程工期较长,要对施工现场进行有效的管理,难度系数较高。所以必须成立强大的项目管理机构,由能力较强的人员担任项目经理,其他管理岗位人员要经过层层选拔,项目管理机构其他岗位人员必须具备过硬的技术能力、丰富的经验和较强的组织能力。同时要在项目管理部门内部实施岗位责任制,明确每一个人的管理责任,按照上级指示进行工作,提高项目管理机构的整体工作效率。
2.3加强质量管理
对工程施工而言,质量是最重要的考虑因素,也是项目管理的重要内容。项目管理中加强质量管理需要从施工前、施工时、竣工三个方面进行。在正式施工之前施工队伍要做好施工准备,加强材料、设备等的采购,确保质量,制定相应的质量管理制度。在施工过程中要重视施工技术的管理,按照施工程序施工,各项施工技术都应该达到设计标准。在工程竣工时要组织质量审查小组进行质量检验,以工程设计图纸为依据,判断是否存在质量不合理的部分。同时还要组织人员进行工程调试运行,确保水利工程能正常运行。
2.4严把安全管理
安全管理是项目管理的重要组成部分,加强安全管理能减少施工中安全事故的出现。加强安全管理首先要对进入项目部的所有人员进行安全教育,宣传安全知识,待安全考核合格之后才能进入工地施工。确定安全生产责任制,明确施工管理人员的安全责任,下放安全监督部门的权利,加强日常监督,查出安全隐患要追究相关人员的责任。另外还需要做好安全防护工作,为所有施工人员配备安全防护设施,减少安全事故发生率。
2.5重视成本管理
成本管理仅次于质量管理,项目管理中要通过采取各种措施,降低工程建设成本,其中预算管理是非常有效的成本管理方式,成立项目部之后,相关人员根据不同施工的需求编制工程预算,对施工预算进行细化,每月进行成本分析,辅以严格的奖惩制度,促使各施工小组在施工中精打细算,实现降低成本的目标。
结语:
在水利建设施工项目中使用的技术较多,要使施工满足工程设计,必须要加强技术管理,对各种技术实施中的常见问题有效解决。项目管理对水利施工的重要性不言而喻的,加强项目管理不仅要建立强大的项目管理机构,而且还需要细化项目管理内容,力求在保证施工质量的基础上,降低工程施工成本和安全事故发生率。
参考文献:
[1]于晶.浅论水利工程施工项目管理方法[J].民营科技,2011(06)
[2]刘海.浅谈水利工程项目施工管理[J].科技信息,2011(25)
[3]郑凤.水利水电工程施工项目管理分析[J].黑龙江水利科技,2011(06)
关键词:工程项目;管理;计算机;应用技术
随着我国市场经济的全球化发展,计算机技术已渗透至各行各业,其发挥的作用越来越重要,工程项目管理作为工程项目中的新型管理技术,可让工程建设的效率更高,质量更为优秀,而其中主要发挥作用的就是计算机技术的应用,计算机技术的应用可有效提升企业工程项目的管理能力及质量,加强工程项目建设管理中计算机应用技术的研究是很有必要的。
一、工程项目管理中计算机应用技术所发挥的重要作用
(一)计算机应用技术有助于工程项目管理水平的提升
随着我国市场经济深化改革发展,工程建设项目管理已不再是对工程成本、质量及进度等的简单管理,需要对整个工程项目进行全面的控制及管理,工程项目管理的内容主要包含工程原料采购,项目设计,合同管理,信息管理及财务风险等方面的管理,这些管理仅靠人工是无法完成的,在工程项目管理当中,合理应用计算机技术,可有效提升工程项目管理的质量及效率,增强工程项目风险的应对力。
(二)计算机应用技术有助于工程项目国际竞争力的提升
工程项目的建设周期较长,规模比较大,经济及技术风险比较大,要提升项目管理能力,需要计算机技术给予保障,运用计算机技术的信息化及系统化,有效改善项目管理措施,利用计算机技术中的数值,计算机的应用技术能提供强有力的数据库资源及信息处理方面的能力模拟机及概率统计等措施,有效解决项目管理中的管理问题,让国家的工程项目管理国际化,与国际管理相接轨,这也是工程项目管理发展的必然趋势。而计算机技术的应用,可对工程项目的信息进行收集整理及统计,并恰当处理大量的项目信息量,计算机技术恰好能做好这方面的数据处理,这有助于工程项目管理能力的提升,增强国际竞争力。
二、工程项目管理中计算机技术的应用
(一)工程项目管理当中计算机管理软件的应用
工程项目管理是一项科学复杂的重要任务,其涉及的项目内容较为繁杂,单纯运用人工计算法管理工程项目,是一件浪费人财物的事情,运用项目管理软件能快速地绘画工程建设的图纸,计算出相关数据,并合理调整建设计划,运用计算机的管理软件还能合理编制网络进度,对工程项目中资源配置进行优化,把工程现有的资源进行合理配置,有效减低工程项目的管理成本,确保工程项目的管理水平及质量。
(二)工程项目管理当中的办公自动软件的应用
在工程项目的管理当中,有些项目资料及信息较多,会给项目的管理部门造成较大麻烦,而计算机的应用技术中拥有办公自动软件,办公自动软件是一种基础应用技术,将该应用技术应用至工程建设项目管理当中,管理部门运用CAD软件进行项目资料的文字及图像等处理,会为工程项目的施工部门提供出最准确合理的设计方案及组织方案。需要注意工程项目的管理部门中,每位成员需要经办公自动技术方面的培训,对文件资料及报表方面实现正规化及标准化。在工程项目计划统计方面,可运用工程的预算软件及电子表格结合方式,合理制作工程项目中的施工数量及成本控制等工作,以缓解工程管理部门工作量,减轻报表及表格的制作成本,存在数据差异时,在电子表格当中稍微修改下即可,无需重复编制,动态反映出工程建设的状况,为项目施工提供科学性的资料。
(三)项目信息资源中计算机技术的应用控制
在工程项目的管理建设中,为了有效推进项目活动的顺利实施,需要对整个工程流程提供科技保障,在这样的目的下,工程项目需要以实际的需求为导向,保证项目的信息管理效率,这就需要对项目管理各方面均有所涉及,符合项目管理的时间、范围及质量等方面要求,并依据实际工程的功能需求制定管理要求,可建立较完善的项目管理平台及信息技术方面的应用,让项目的物资管理信息系统完善,把相关的信息资料进行管控与录入,计算机的应用技术能提供强有力的数据库资源及信息处理方面的能力,恰当运用计算机技术,可对工程项目的信息进行收集整理及统计,并恰当处理大量的项目信息量,计算机技术恰好能做好这方面的数据处理,这有助于工程项目管理能力的提升可制定出合理的项目管理,建立完善的项目管理体系,为项目管理提供便利,管理体系主要包含项目改造的活动方案与执行过程,把项目系统与计算机的应用技术管理系统进行有机连接,以确保项目系统应用及员工职能应用,通过预算查询,以了解项目资金具体的动向。
(四)项目质量监督中计算机技术的应用
在工程项目的监督管理当中,工程项目的建设周期较长,规模比较大,经济及技术风险比较大,要提升项目的监管能力,需要计算机技术给予保障,充分发挥出计算机的应用技术,工程施工前,可对工程项目的前期方案进行规划,运用计算机的应用技术,对施工方案进行实验模拟,经计算机的精密计算,预算所拟定施工的方案,以确保施工可操作性,以提升施工保障性。在工程施工当中,可将计算机技术和项目管理进行有机结合,依据实际情况,形成信息化的项目管理系统,如人员间的相互协调,不断完善项目的管理系统,保证项目管理的效率。在工程施工后,可运用计算机的技术对项目实施检测,找出项目潜在危险的因素,合理评价项目质量,确保工程施工的质量。
三、结束语
在工程项目的建设当中,计算机技术的地位越来越重要,尤其是工程项目的管理过程比较复杂,质量要求较高时,可运用计算机技术,提升工程项目的信息管理水平,强化工程项目的监管力度,对工程项目的建设行为进行有效规范,确保信息管理体系的有效落实,而且在工程项目管理当中,合理应用计算机技术,可有效提升工程项目管理的质量及效率,增强工程项目风险的应对力。计算机的应用软件在工程项目的应用前景还是非常广阔的。
参考文献:
[1]张银才.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015,05:187.
[2]徐延强,杨亚萍.计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[J].计算机光盘软件与应用,2012,03:4+6.
随着我国经济社会的不断发展,我国的信息技术也快速发展起来,广泛渗透在各行各业当中,有效的提高了各行各业的工作效率和工作质量,推动了我国信息技术发展的节奏。建筑行业作为我国经济建设和发展过程中的支柱行业之一,更应该引起我们足够的重视,有效实现建筑项目管理的信息化管理是我们必然的选择,也是我们必须不断努力的方向所在。建筑工程一个很大的特点在于它的产品具有高度的固定性,很难划分其整体,而其施工过程却又经常处于不断地变动过程当中,很难对其形成一个准确的把握和定位,这就为实际的建筑项目管理造成了很大的难度,为了有效避免这一问题对建筑项目管理过程造成的影响,项目经理只有通过制定特定的工程项目施工计划,并严格控制和监督工程按照项目计划如期开展,才能够实现对整个项目工程的全局性管理和规划,才能够将其强调的与工程项目有关的时间、成本等相关的细节性问题告知工程技术人员。另外,整个建筑工程项目的时间跨度也较大,每一项工程完工都需要经历相当长的一段时间,这无疑也对于建筑工程的实时性管理造成了一定的不利影响,信息系统技术为解决上述问题提供了良好的途径,因此,只有在建筑项目管理过程中合理运用信息系统技术,实时的调整、管理和监督项目施工进程,才能够实现建筑项目管理的先进性和科学性。
2现阶段我国建筑项目管理信息化进程现状
2.1信息系统技术应用水平较低
虽然随着经济社会的发展带动了信息技术的快速发展,并且信息技术在我国建筑项目管理过程中也有所渗透,但是信息技术并没有充分发挥出其应有的功效,目前我国建筑项目管理过程中信息技术的应用水平还较低,应用手段较为落后,效果也不是很明显。具体而言,当前在我国建筑项目管理过程中,如高层建筑制度控制、混凝土拌料控制和其施工质量控制等方面,都在不同程度大小上运用到了信息技术,且取得了一定的进展,但是从整体而言,并没有实现施工过程的网络化、信息化和规范化,施工过程的管理方式较为粗糙,很难达到有效管理的效果。另外,信息系统技术应用水平较低的另一方面表现为当前我国关于信息技术软件的应用开发也相对落后,具有较为严重的局限性和重复性。
2.2管理人员水平较低亟待进一步提升
除了上述信息系统技术应用水平较低之外,我国建筑项目管理在应用信息系统技术的过程中普遍存在的另一个问题在于当前管理人员的专业素养和解决问题的综合能力较差,很难按照预期目标有效的完成目标,有待进一步的提升。管理人员的水平高低对于项目管理的结果起着决定性作用,同时也直接影响着信息系统技术在项目管理过程中的有效应用,目前在我国建筑行业的部分企业中,有一些管理人员不根据相关的指标和数据显示对工程进行严格化管理,而是根据自己传统的经验和方法实行管理,由于受到传统的挂历模式和理念的影响和约束,许多管理人员很难在第一时间接受和适应信息化的管理方式,抱有一定的排斥心理,这一现象无疑不利于信息系统技术在我国建筑项目管理过程中的有效实施。除此之外,我国建筑项目工程的相关人员在高新技术、创新能力及其综合素质方面还存在着一定的不足,而这些都是有效实现信息系统技术在我国建筑项目管理过程中应用必不可少的。
3有效实现信息系统技术在我国建筑项目管理过程中的策略
3.1强化认识
提高相关人员对于信息系统技术重要性的认识前面我们已经指出在实际的建筑项目管理过程中,由于部分管理人员受到传统的管理方法和管理理念与管理模式的影响,在短时间内很难接受信息系统技术,对其怀有一定的排斥心理,这在很大程度上对于我国建筑项目管理过程中有效利用信息系统技术形成了一定的障碍,加大了信息系统技术在我国建筑项目管理中的应用的难度,为了有效避免这一不良的现象带来的负面影响,我们必须从本质上消除管理人员对于信息系统技术的排斥心理,让其认识到信息系统技术对于建筑项目管理的重要性和不可或缺性,由排斥转换为主动学习和应用。这就要求我们不断强化人们对于信息系统技术的认识,对其灌输先进的理念,不断提高他们对于信息系统技术对于建筑项目管理的重要性的认识。
3.2提高人员的综合素质水平
规范信息技术的合理化运用流程人是一切经济活动的核心要素所在,除了一些其他的因素以外,发挥着至关重要的作用,在实现信息系统技术在我国建筑项目管理应用的过程中,相关人员的专业素质水平和解决问题的综合能力占据着重要的地位,直接影响着这一进程实现的难易程度。因此,我们应该注重对于人员专业素养和综合素质的要求,对员工进行严格的选拔和培训,尽可能实现员工的高专业化程度和高综合性水平,为信息系统技术在我国建筑项目管理应用中扫除一切人为的负面影响。当然,这就要求我们必须不断规范信息技术的合理化运作流程,便于相关的人员熟练掌握信息系统技术的运用流程。从某种意义上讲,建筑项目管理信息化建设是否成功直接取决于相关领域的管理人员的信息技术水平的高低程度,直接受到各层管理人员对于信息技术的合理化运用流程掌握的熟练程度和运用的灵活程度。当然,为了有效实现上述目的,做好信息技术运用流程的规范化、精确化、科学化是重要的前提。
4结束语
关键词:工程项目管理;技术经济分析;应用研究
在施工管理过程中,由于受到客观因素比较多,再加上工程施工涉及到的方方面面工作比较多,诸多企业工程项目沿袭的是施工技术模式,但是很少从经济分析角度来选择消耗率最低的工程建设方案。当前我国的技术经济分析处在初期发展阶段中,因此还不能被高效率地应用在工程项目管理工作中去。在学习国外先进技术和经验的同时,需要根据我国的工程项目基本特色来不断改善,将实际与理论互为结合,保证技术经济分析方法能够被切实应用到工程项目工作中[1]。
一、技术经济分析的理论和方法
(一)技术经济分析理论
技术经济的基本概念就是讲经济和技术互为有机结合。在工程项目工作中,其中最为关键的因子是提高技术,所谓技术就是工程项目的施工方法,从而提高工程施工的整体质量。随着经济的不断发展和进步,对社会技术有着更为深入的了解,不仅仅是单纯指施工建设的先后顺序,因此需要用现代化的眼光来理解[2]。在保证工程质量的前提之下,需要与现代社会的基础环境互为融合。在传统思想中,不难发现,经济不仅仅代表的是人民群众的生活水平,而且更是将经济与工程互为联系起来。技术经济分析将上述两者互为结合起来,在保证工程质量的前提之下,从工程项目管理的原始设计之上,将整体管理观念融入到经济观念中。市场经济的发展离不开工程项目的相关建设和发展,另外,工程项目会对国家经济发展产生一定影响力[3]。
(二)技术经济分析方法
技术经济分析方法有以下几种方式:(1)定量分析方法;(2)定性分析方法;(3)定量定性互为结合方法[4]。从定量分析方法角度来看,主要是通过数据来建立好相应模型来分析工程项目,通过对数据进行分析,建立好施工现场模型,为工程项目管理提供相应的参考数据。从定性分析角度来看,尤其依靠预测工作人员的主管判断能力和丰富经验等,根据事情的主要发展趋势,在工程项目管理中通过施工人员的经验来判断分析,最终能够推断出项目工程的质量情况。从定量定性互为结合方法角度来看,此种方法是一种较为完善的方法,从而提供相关参考数据,保证数据分析的全面性和正确性,采用先进的科技和思想理念能够清楚分析工程项目的基础情况[5]。
二、技术经济分析的重要意义和发展现状
(一)重要意义
建设施工是一种固定化的成品,需要充分考虑建筑材料的经济性因素。另外,建筑施工是一个比较复杂的过程,需要不断完善市场经济体制,建筑行业之间竞争日益激烈。在投标竞争过程中,建筑企业为了节约成本而获得相关工程项目,创造变更等管理方法。在管理过程中,结合企业的具体实际情况,制定相应的衡策,能够便于充分挖掘出盈利项目。
(二)发展现状
1.管理模式
在工期制定管理模式上,由于建筑工程对总体规划不够重视,所以制定的各种计划不够完善且主要依靠以往积累的经验,一旦遇到结构新形式问题时,大多数管理者均没有制定合适的措施和管理方法。在控制方面,由于企业内部缺乏相应的重视且缺少完整的控制体系,所以大多数人均依靠以往经验积累。在控制内容方面,由于大部分的检查工作代替了控制内容,所以只有等检查任务结束之后才能够进行事后控制。对于检查后的结果,不能只做定性判断,还要进行量化计算和统计数据分析,充分重视事前和事中控制。在材料采购方面,由于现阶段所采取的采购方式大多采用的是批量化且集中化的采购方式,项目接手之后联系好供货商,建立好稳定的关系[6]。由于缺乏灵活化的采购方式,大批材料购入数量太多,既占用了资金,又占用了场地,反而增加了采购成本。
2.技术应用现状
由于建筑行业是一种劳动力密集型产业,建筑工程管理具有以下几个方面的特点:工序过于繁杂;分散性;施工人数过多;移动性[7]。我国的工程量达到世界之最,所拥有的图纸也非常庞大,对图纸进行组织、归档和使工作流程自动化等工作已经成为了现阶段急需解决的问题之一。
三、技术经济分析在工程项目管理中的相关应用
(一)技术可行性分析
技术是工程项目的关键,对于整个工程的质量而言起着重要的作用,因此对工程项目管理技术的可行性进行相应分析,也就是对工程质量技术进行深入分析。工程质量包含的内容:(1)产品性能;(2)工程技术。因此,需要全方位地对技术的可行性进行分析。可行性分析可以分为以下几个阶段:(1)根据市场发展需求和技术发展趋势等进行综合分析,再确定好投资的范围和投资目标,在工程管理中需要根据市场的实际需求,来确定工程项目的主要投资方向。(2)对技术的可行性进行论证,需要通过综合化的计算来考量工程项目的经济效益,再选择最为合适的方法,满足实际施工发展需求。(3)确定整个工程项目建设的技术,不要突破施工人员已经掌握的技术资源条件,最终保证好实际施工的可行性。
(二)经济合理性分析
在工程项目管理过程中,分析经济合理性能够对成本进行相应控制。在工程项目的成本内容方面,对施工管理费用和人工技术费用等进行分析,全面考虑好所需要的成本条件,充分考虑成本的每一项费用是否合理,合理控制好每一个环节的成本[8]。在技术经济分析方面,分析工程项目的经济效益情况,再结合施工技术的实际成本,判断出成本的支出是否合理,从而保证工程项目成本是否合理。
(三)技术经济效益分析
对工程项目的盈亏状况进行经济效益分析,对预测项目的亏损情况进行综合分析,需要及时调整好工程项目的整体施工情况,对人员的合理分配和成本控制等进行相应调整,再提高施工方面的技术和质量。
(四)项目方案分析
设置好施工成本的参数,再根据工程项目来分析参数设置是否合理。在工程项目的施工过程中,在施工技术方面和施工范围方面均存在一定差异,需要适当调整好施工成本参数。对工程项目管理的主要工程方案进行分析,主要体现在以下两个方面:(1)工程项目的盈利亏损状况;(2)影响工程项目方案的影响因素。工程项目方案为实际施工提供相关参考数据,其效益直接影响到整个项目的经济效益,所以要深入分析工程项目方案的影响因素,从而加以控制,充分保证项目方案的经济效益。在技术分析方面,确定好施工材料和施工技术等,在合理情况下降低施工成本,能够进一步保障工程管理项目。
(五)以质量为中心
工程项目管理中最为重要的环节就是质量管理,工程项目的施工质量直接影响到建筑工程是否为精品。工程项目所涉及到的材料比较复杂,在质量控制方面需要抓紧细节,实现工程质量化。因此,需要建立健全质量保证体系,根据工程的质量目标来制定行之有效的计划,加强施工人员的技术指导。另外,要加强对施工过程的质量控制,对原材料进行质量管理。树立精品发展理念,严格检查相关制度,确保每一道工序能够按照相关规范来进行操作。对于细节之处的处理和成品保护,对不同材料的做法和质量等进行明确对顶和处理,在细节之处体现着施工整体水平,做到精细操作。
(六)项目造价管理中的应用
在项目决策阶段中,技术经济分析是项目决策的重要参考依据。随着我国监管力度的不断加大,需要对工程项目的经济性提出更高要求,在技术经济分析的基础之上进行项目方面的决策,最终确定好合理的投资方案。合理选择好工程的具体规模、技术方案和材料设备方案等,能够大幅度控制好工程造价。在项目设计阶段中,对技术经济分析能够为项目设计提供好重要依据。在设计阶段中,以编制审核的工程概算对设计方向进行技术经济分析,使得造价人员和设计人员能够互为配合,协同做好技术经济分析,使得技术和经济能够和谐统一。在招标和投标阶段中,技术经济分析是其重要依据,招标和投标单位要对工程项目进行技术经济分析,确定好合理的招标和投标策略。招标和投标水平直接影响到后续工程的相关建设,结合项目的基本特点来选择合适的招标方案,对其进行技术经济分析。
四、结语
综上所述,经济的发展促进了社会各个行业的发展,因此对工程项目建设提出更高的要求。对工程项目的质量和技术等进行管理能够保证技术分析的全面性,能够帮助相关工作人员能够更好地开展管理工作。
参考文献:
[1]柳福胜.技术经济分析在工程项目管理中的应用[J].人力资源管理:学术版,2009,(5).
[2]孙海洋.浅谈技术经济分析在工程项目管理中的应用[J].商品与质量,2015,(48).
[3]王宝慈.技术经济分析在工程项目管理中的应用[J].城市建设理论研究,2016,(7).
[4]王传辉.解析技术经济分析在工程项目管理中的应用[J].建材发展导向(上),2016,(11).
[5]赵景顺,杨雁钠.技术经济分析在工程项目管理中的应用[J].城市建设理论研究,2016,(14).
[6]张天旭.技术经济分析在工程项目管理中的应用探讨[J].四川建材,2015,(4).
[7]王志红.工程造价管理中技术经济分析的应用[J].城市建设理论研究,2015,(34).
关键词:项目管理工程管理技术方法
建筑工程项目管理内涵是“自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目管理控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现”,可见建设工程的项目策划与实施后的有效管理方法是项目建设成功的前提。
1工程项目管理方法的层次性
狭义的工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,但这只是工程项目施工的管理,随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已不限于实施过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来。工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要还要向前后期的评价延伸,要考虑中央提出的可持续、协调发展,体现这些思想。
2工程项目管理的思想性方法
项目管理的思想性方法简称思想,之所以将项目管理思想作为方法加以分析,是工程项目管理的背景、环境日益复杂,涉及环节、因素增多,项目对环境、经济的影响较大,并受到人文、社会关系的影响,资金来源、建设形式也日趋多样化,如果仅仅着眼于具体的技术方法,不能对项目进行综合分析,不能与国家的发展战略、发展观念相协调,就难以使得项目合理实现。所以研究工程项目管理的思想方法是非常有必要的。工程项目管理体现出来的思想是多方面的,其中最基本的应该是系统思想。系统思想不仅是项目管理的基本思想,也是项目管理理论形成与发展的基础之一。系统思想的科学基础是系统论,哲学基础是事物的整体观。系统工程学是为了研究多个子系统构成的整体系统所具有的多种不同目标的相互协调,使得系统功能的最优化、最大限度地发挥系统组成部分的能力而发展起来的一门科学,如果将其中的系统改为项目,将系统功能改为项目目标,这一定义也适用于项目管理。工程项目管理的系统思想包含两个含义。
1)通过信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,包括计划、组织、指挥、协调、控制,以实现项目的目标。2)是工程项目作为一个系统,又是大系统的一个子系统,大系统包括项目所在行业、所在地经济、社会环境、以至于地区、国内、国外市场等,要将工程项目放到社会经济系统中,作为社会大系统的子系统看待,特别要注重项目建设与环境、资源、文化、区域发展规划等大系统的协调,符合中央可持续发展的要求。可持续的科学发展观要在项目建设中体现出来,不能为了经济振兴而牺牲资源、环境和人的全面发展。项目自身是一个系统,又是社会环境系统的子系统,项目自身的顺利实施是一个目标,符合社会、环境、发展要求又是一个目标。这一指导思想应在项目的策划、评价、决策阶段体现。
3工程项目管理的技术性方法
项目建设的直接管理可分为项目评估、目标管理、过程管理、综合管理四个部分,各部分可采用相应的方法。
3.1项目评估方法
项目评估主要指经济评估,包括财务评估、国民经济评估,其思路基本一致,只是角度不同。前者只考虑项目本身,后者从国民经济整体考虑一些效益、费用由于只是在全社会转移而不予考虑,如税金、利息等,同时采用资源优化配置状态下的价格为数据基础。经济评估主要采用指标分析、比选方法,评估指标有净现值、内部收益率、投资回收期等,通过与基准值比较或各指标间比较,选择较优的方案。只要基础数据确定得当、客观符实,通过指标比较能够选出较优方案。项目还需进行社会评价,社会评价则带有较大程度的主观性,而且更多考虑项目的整体影响,所以主要体现在思想方法中。项目评价需要认真、客观,得出符合实际的结论。
3.2项目直接目标管理方法
对一个建设项目而言,其直接控制的目标有三个,时间工期、质量、费用造价,即按计划的时间、费用、质量完成项目。这三个目标彼此之间有一定互斥性,难以同时达到最优,其实施应以项目整体最优为目标。
1)质量管理:质量管理的原则是全面质量管理,即以质量为中心,项目全员参与,以达到预期目标。全面质量管理既是原则,也有可行的操作程序,即PDCA循环;计划、执行、检查、处理。具体的控制方法则有ABC分析法、因果分析法、控制图法、直方图法等,这些具体方法的作用在于找出质量偏差原因并整改。2)时间管理:工程的进度直接影响项目效益的发挥。时间管理的主要方法是网络计划方法,网络计划以网络图为基础。网络图是反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图,它既能反映项目工期,又反映各工作间相互关系、前后次序,通过对关键线路的分析,找出关键工序,合理统筹安排主次要工作和各项资源,有效控制工期。3)费用管理:即造价管理,在费用预算内完成项目一直是我们追求的目标,可实际上总是超支,这当然有投资体制方面的原因,但也有管理方法上的原因。费用管理主要有费用估算和偏差分析法。费用估算是工程项目前期根据设计、市场、有关规定估算投资总额,偏差分析是通过实际完成的工程与计划相比较,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制费用的方法。费用偏差还要结合工程进度分析。
3.3项目过程管理方法
项目实施过程中有许多内容、环节需要管理,对项目实施影响较大的有:1)合同管理:合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是选择合同类型,主要是价格类型,不同形式价格的合同体现了风险分配形式。合同管理一般按标准合同文本执行,可适当加以修正。2)人力资源管理:项目建设的实现要靠团队进行。项目人力资源管理方法主要是利用组织结构图、责任分配图进行人员需求分析,落实责任,建立激励机制,调动各参与人的积极性,保证项目实现。3)采购管理:项目建设中设备、材料的采购是一个重要内容,关系到大量投资。采购的原则是既不影响建设,又不要造成积压浪费,影响资金流动。采购管理方法除了计划,主要以库存计算为依据,即根据进度、市场价格因素计算出合理库存量,按进度采购,满足建设需要。4)沟通管理:沟通在管理中越来越重要,有效的沟通能极大地提高工作效率,是实现项目各目标的条件。沟通以信息为基础,通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。信息技术是沟通管理的主要方法。