时间:2023-08-06 11:40:08
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇动物管理基础知识,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】 实验动物;从业人员;职业暴露;健康监护
实验动物学作为生命科学的支持学科极大地推动了生命科学的前进和发展,而在推动生命学科发展的历程中,人们更多关注的是实验结果及其在相应领域所取得的成就[1],实验动物从业人员是指从事实验动物管理、饲养、动物实验等相关工作的人员,是实验动物科学发展和科技进步的实践者和保障者。在我国近年来陆续颁布和实施《职业健康监护管理办法》和《中华人民共和国职业病防治法》等法规,使职业健康监护走上法制化、规范化的管理轨道,但对于实验动物从业人员的职业健康问题的关注和研究却相对滞后,实验动物从业人员职业健康问题在我国起步较晚,目前国内尚无相关实验动物从业人员保健问题的法律法规,伴随着近几年来的与实验动物和动物实验等相关职业病的暴发,许多从事实验动物的单位仍然存在饲养和使用普通级实验动物,因环境设施和质量控制不严导致动物感染病原微生物,动物群如感染共患病的病原体,不仅危害动物健康,还危害到工作人员,威胁人类健康,如流行性出血热病毒、布氏杆菌、结核杆菌等可感染人并可危及生命,很多从事实验动物的单位往往忽视了从业人员的保健问题,因此在新形势下如何更好地开展好实验动物从业人员的职业健康监护工作,保证实验动物的安全与从业人员的健康,规范实验动物从业人员健康管理,使实验动物从业人员职业健康监护走上法制化、规范化的管理轨道,以保护从业人员减少或免受职业性有害因素对健康影响,是实验动物从业人员职业病防治工作中的重要环节,必需引起职业卫生工作者和从业人员思考、重视和研究的问题。1 职业健康监护的概念
1980年在国际会议上,职业医学专家提出职业健康监护的概念为:对接触职业病危害因素的作业人员,定期进行医学和生理学检查,以保护劳动者健康,预防职业病与职业有关的疾病。《中华人民共和国职业病防治法》将职业健康监护的定义为:根据劳动者的职业接触史,对劳动者进行有针对性的定期或不定期的健康检查和连续的、动态的医学观察,记录职业接触史及健康变化,及时发现劳动者的职业性健康损害,评价劳动者健康变化与职业病危害因素的关系[2]。而在实验动物工作方面,如美国的实验动物管理和使用指南等均要求职业健康安全是整个实验动物管理中不可或缺的有机组成部分。2 实验动物从业人员的职业健康存在的问题
实验动物从业人员职业暴露导致的健康安全问题主要因素可分为四类[3]:①生物因素:如动物本身的皮屑、毛发、粪便以及携带病原体等成了影响从业人员健康的过敏原(致病病原体);②化学因素:为了保证或控制环境因素,大量地消毒试剂或药品以及消毒设备用于环境因素控制过程中,比如甲醛、次氯酸钠等对人呼吸道造成损伤(甚至致癌);③物理因素:实验动物垫料灰尘等、动物抓咬等机械性损伤增加了其职业性暴露的危害;④心理因素:国家在实验动物从业人员政策上没有明确的社会保障福利制度,所属单位对实验动物从业人员职业病保护没有具体的执行标准,保健和福利待遇相对落后;使从业人员因所处工作岗位和环境等容易产生自卑心理,这些原因也导致实验动物从业人员产生心理应激,减弱机体的免疫力,从而增加了从业人员的职业性暴露风险。3 实验动物从业人员的职业潜在危害及健康监护的对策
3.1 提高对职业性健康监护重要性的认识 承担职业病健康监护工作的机构、用人单位的管理和从业人员,必须学习、掌握并严格执行国家、行业颁布的有关法律、法规、标准、规范,提高对职业性健康监护重要性的认识。
3.2 建立实验动物从业人员健康检查和监护的信息管理体系
3.2.1 建立规范的职业性的健康检查内容 包括上岗前体检、在岗期间定期检查、离岗前体检和应急健康检查。
3.2.2 建立职业健康监护档案管理包括 建立健康档案,内容包括历次健康检查情况,诊断和治疗情况的资料,劳动者的职业史,职业病危害接触,健康检查结果和职业病诊疗等资料,做好各种信息的收集、存储、处理,注意妥善保管档案,完善健康监护信息管理体系。
3.3 建立和完善具体保障健康的措施
3.3.1 要加强实验动物的饲养和管理,保证实验动物饲养和试验设施的规范,保证动物本身达到国家相应的质量控制标准。
3.3.2 加强从业人员的技术培训,严格执行各项操作规程提高从业人员工作的技能,减少因技术和操作的不规范导致的安全事故;重视和加强教育和培训,使从业人员清楚地理解共患病的基础知识、临床症状、传播机制其对人员的危害;清楚地认识并严格遵循暴露后应采取的急救措施等。
3.3.3 配备必需的防护和紧急救护设施,并在工作中严格按照相关规程穿戴个人防护设备。
3.3.4 加强实验动物从业人员的暴露因子的实验研究,提前预警和评估共患疾病、实验材料、试剂等潜在的生物安全隐患等。
3.3.5 所在单位应加强和重视实验动物从业人员的心理疏导及福利待遇落实,积极创造学习和生活条件减少职业自卑感和提高身体素质。
3.4 建立长效的职业性健康监护评价体系 根据职业要求进行常规健康和职业病相关检查,并根据从事的岗位需求接种必要的疫苗等预防性措施,将检查的结果进行综合评价劳动者接触职业病危害因素,分析和及时发现职业禁忌症,疑似职业病患者,以利及时得到合理防护或得到早期调离、早期诊断、早期治疗。
虽然我国在实验动物相关的职业健康安全方面起步晚,在相关立法的层面、在理念上和实践上和发达国家相比有很大的差距,但在实施实验动物从业人员职业健康监护规范,保障健康、提高生命质量,为人类社会物质文明和精神文明做出贡献,因此我们可以借鉴国外已有的较成熟的职业健康安全理论与实践,辩证地学习,并结合我们的实际[4],更快更好更有效地完善和发展我国的实验动物相关的职业健康安全体系,最终保障实验动物质量和从业人员的健康。
参考文献
[1] 刘福英,刘田福.实验动物学[M].北京:中国科学技术出版社,2005:1-10.
[2] 苏兰欣,周刚.浅析职业健康监护.中国水电医学,2006,(5):312-313.
[关键词]抗菌药物;处方专项点评;典型案例;改进对策
抗菌药物的临床应用越来越广泛,是治疗及预防各种细菌感染的首选药物,然而近年全球出现的抗菌药物不合理使用现象,导致越来越多细菌耐药菌株的产生。对此世界各国都采取了一系列的管理措施,我国也相继了《抗菌药物临床应用管理办法》,并实施了为期3年的医疗机构抗菌药物专项整治活动,其中抗菌药物处方专项点评是加强医疗机构抗菌药物临床应用管理和提高合理用药水平的重要手段,我院在此工作中积累了一定的经验,并形成了在抗菌药物专项点评中发现问题、解决问题的良性循环模式,现将我院抗菌药物专项点评实践中总结的管理经验作一介绍,以期与广大药师交流,促进抗菌药物临床合理应用,为建立抗菌药物临床应用管理的长效机制提供依据。
1.资料与方法
1.1一般资料 选择2015年1月至12月门急诊抗菌药物处方,每月以处方号为基准,利用美康PASS软件随机抽样,科室覆盖门急诊全部科室,时间覆盖月份每一天,按25%具有抗菌药物处方权的医师固定数量抽样,固定抽样数50份/人,共计22 029张。
1.2点评方法 以卫生部颁布的《医院处方点评管理规范(试行)》为审核标准,参考《抗菌药物临床应用指导原则》《广西壮族自治区医疗机构抗菌药物合理应用管理规范(试行)》、药品说明书等相关资料,对随机抽取的处方进行分析点评,最后导出并用EXCEL2007汇总点评分析结果。
2.结果与分析
2.1门急诊抗菌药物处方基本情况 从表1可见我院2015年门急诊抗菌药物的使用率维持在18%左右,达到了卫计委要求的不超过20%的比例,一联、二联使用抗菌药物分别为95.03%、4.89%,一线、二线抗菌药物使用率分别为90.34%和14.51%。抗菌药物处方专项点评共抽查的抗菌处方22 029张,其中不合理处方336张,占1.53%。详见表1。
2.2处方书写不规范情况 所查336张不合理处方中,书写不规范44张,占不合理处方的13.10%,其中主要以未写临床诊断或诊断书写不全的不合理处方最多,占8.33%。见表2。
2.3用药不适宜处方情况 336张不合理处方中,用药不适宜处方共282张,占不合理处方的83.93%,其中用法用量不适宜居首位,占27.98%;其次为遴选药品不适宜,占23.21%;第三为有配伍禁忌或者不良相互作用的,占17.56%。结果详见表3。
2.4超常处方 336张不合理处方中,超常处方26张,占7.74%。结果见表4。
3.讨论
3.1处方总体情况 我院门急诊处方抗菌药物使用率基本维持在18%左右,达到卫计委规定的低于20%的要求。一联、二联使用抗菌药物分别为95.03%、4.89%,一线、二线抗菌药物使用率分别为90.34%和14.51%,各项指标维持较好,与国内其他医院报道的数据基本相似。抗菌药物专项点评不合格率波动于0.5%-2.5%之间,没有明显的规律,说明我院门急诊抗菌药物处方仍存在一定问题,有待进一步改进,不可仅依据抗菌药物指标,判定抗菌药物的临床应用是否合理。卫计委用于规范全国抗菌药物合理应用所设定的各项指标是各医疗机构管理本院抗菌药物的基本指标,在这个指标之下仍有很多具体问题需要医院各部门抗感染专家去发现、协调解决,才能真正做到合理应用抗菌药物,既达到治愈患者的感染性疾病,又延缓医院细菌耐药性的发展,而这正是当前建立抗菌药物管理长效机制的难点和核心所在。
3.2不规范处方分析 336张不合理处方中不规范处方占13.10%,其中未书写临床诊断或临床诊断不全占8.33%,主要以诊断栏所填内容不规范较多,例如诊断“术后”、“购药”、“待查”等。出现该类错误的原因,医生疏忽占很大比例,在门急诊就诊量较大时,工作强度随之增加,医生在输入诊断时因过于匆忙而缺少二次检查矫正,造成不该有的错误。针对该种情况,建议医院网络中心可在诊断栏设定“提示功能”,当医生输人含有“购药”、“待查”,“遵医嘱”等不规范词汇时,弹出提示,提醒医生。不规范处方中值得注意的是个别医生未按照抗菌药物临床应用管理规定开具抗菌药物处方,例如:门急诊处方原则上严禁三联用药,但医生诊断为急性阑尾炎,开具乳酸左氧氟沙星氯化钠注射液、注射用五水头孢唑林钠、奥硝唑氯化钠注射液三种抗菌药物,这与医生不了解抗菌药物的抗菌谱、作用特点,对感染性疾病的治疗认识不到位等有关,经过质控部门书面反馈给该科室主任及医生本人之后,该类问题处方有所减少。
3.3用药不适宜处方分析
3.3.1用法用量不适宜 用药不适宜处方最突出的问题是用法、用量不适宜,主要是未结合抗菌药物的半衰期、药动学、药效学使用药品。例如:地红霉素肠溶胶囊的平均消除半衰期为44小时,每日用药一次即可,医师开具处方为每日两次,每次减半剂量,可能使得药物浓度达不到既定的MIC,而引起治疗失败:五水头孢唑林钠在正常成人血浆中的消除半衰期为1.5-2小时,临床诊断为支气管炎,开具处方:注射用五水头孢唑林钠1 g,ivgtt,qd。分析:青霉素、头孢菌素等大多数B-内酰胺类属时间依赖性抗菌药物,血浆消除半衰期短,体内抗菌疗效与血药浓度达到最低抑菌浓度保持的时间有关,保持时间越长,抗菌作用越强,因此一日一次的用法,达不到有效的抗菌作用,还易引起耐药性的产生。出现该种错误原因为急诊科医生居多,一方面为急诊病人大部分是夜间就诊,多为一次用药,另一方面也与医生对抗菌药物PK/PD理论不熟悉有关,针对该种情况,临床药师与质控部门沟通,并对急诊科主任进行约谈之后,以上情况大为改观。
3.3.2遴选的药品不适宜 遴选的药品不适宜排在用药不适宜处方第二位,占23.21%,出现该类错误的原因主要为医生不熟悉抗菌药物的抗菌谱及特点,不熟悉感染部位最常的致病菌,导致开具处方时张冠李戴,例如诊断尿路感染选用甲硝唑、克林霉素。单纯性尿路感染90%以上的致病菌为革兰阴性的大肠埃希菌,选用针对厌氧菌的甲硝唑以及针对革兰阳性菌及厌氧菌的克林霉素,属于典型的不对症治疗。诊断化脓性扁桃体炎只开具奥硝唑,化脓性扁桃体炎病原菌多为A组溶血性链球菌,少数为B组和C组溶血性链球菌,而奥硝唑适用于敏感原生动物和厌氧菌引起的感染,故化脓性扁桃体炎开具奥硝唑属于遴选的药品不适宜。针对医生出现的该种不熟悉病原学和药物特点的情况,临床药师应加强与专科医生沟通,或如通过在不同的科室进行轮转,逐步发现并改正该科室的用药不合理情况,特别是熟悉该科室用药情况后针对性进行汇总分析.并对医生进行培训,但缺点是所需要耗费的时问和精力较多。
3.3.3有配伍禁忌或者不良相互作用 配伍禁忌和不良相互作用方面共59张处方,占17.56%,排名第三位,其主要为一些口服药品之间存在干扰吸收问题时,医生没有在处方注明分开服用。例如:诊断慢性胃炎、幽门螺旋杆菌感染开具铝碳酸镁片和盐酸左氧氟沙星胶囊,喹诺酮类药物可与多价金属离子螯合而减少吸收,故两者不宜合用或服用时两者至少间隔2小时以上;除此之外,该类问题还存在个别危及生命的合并用药,例如盐酸胺碘酮注射液和乳酸左氧氟沙星氯化钠注射液均是能延长QT间期的药物,联合应用时药物副作用可能累加,有引起威胁生命的尖端扭转室速的风险,这类问题主要与医生不熟悉药物相互作用和配伍禁忌有关,我们在点评中发现了该类可能危及生命的联合用药问题后,及时书面提醒医师注意避免该类联合用药错误的再次出现,大大减少了医疗风险。除此之外,药物配伍禁忌和不良相互作用是临床药师发展的一个必要的基础知识,也正是临床医生和护士需要我们体现药师专业特点的地方,因此我们每发现一例该类处方,便收集并总结,希望系统化、细化掌握药物相互作用和配伍禁忌方面的知识,以便为新的临床药师培养及实习生的教学实习提供案例支持。
3.3.4适应证不适宜 共发现37张适应证不适宜处方,占11.01%,主要涉及一些病毒感染违规使用抗生素的情况,例如:上呼吸道感染静脉使用五水头孢唑啉钠等抗生素,上呼吸道感染是指自鼻腔至喉部之间急性炎症的总称,90%左右是由病毒引起,临床未明确细菌感染,习惯性开具抗菌药物五水头孢唑林钠属于适应证不适宜;针对该种情况,我们在点评时注明,除非血常规检查发现白细胞、中性粒细胞比例、C反应蛋白升高,提示合并细菌感染时方可使用抗菌药物进行治疗,但由于很多医生仍持有过去经验用药的思想,该项问题的解决仍需一定的时间和策略。
3.3.5药品剂型或给药途径不适宜 药品剂型或给药途径不适宜与不规范的处方一样,大部分是由于医生疏忽引起。例如:妥布霉素地塞米松滴眼液用于口服;头孢呋辛酯片用于肌注;克林霉素棕榈酸酯分散片用于静脉滴注等。
3.3.6联合用药不适宜与重复给药 联合用药不适宜与重复给药主要涉及同时使用具有相同肝肾毒性的药物或同类药物。例如:诊断为急性腹膜炎,联合使用注射用五水头孢唑林钠与硫酸阿米卡星注射液静脉滴注,两药合用时肾毒性叠加;临床诊断为膀胱癌,联合使用莫西沙星片和左氧氟沙星注射液.两者均为氟喹诺酮类药,抗菌谱高度重叠,属重复用药。为避免此类错误的发生,除了要加强对医生进行抗菌药物培训,对药师审方的培训也非常关键。这就要求审核处方的药师不但要加强自身专业水平,还要提高医学素养,了解医师的临床思维,能够在百忙中练就火眼金睛,一眼就看出错误所在,从而及时阻止该类处方的发出,避免医疗损害发生。而目前我院门诊审方药师的专业素质普遍较低,仍旧持“不发错药的药师便是好药师”的落后观念,需要医院领导、药剂科主任及临床药学等的大力支持,营造良好学习氛围才能促使门诊审方药师专业素质的提高,从而及时阻止医疗纠纷发生。
3.4超常处方 超常处方主要是无适应证用药,占7.44%。《抗菌药物临床应用指导原则》(2015版)指出诊断为细菌、真菌、结核分枝杆菌、支原体、衣原体等感染者方有指征应用抗菌药物,缺乏上述病原微生物感染的临床或实验室证据,诊断不能成立者,均无应用抗菌药物指征。在处方点评实践过程中,我们发现很多非感染引起的疾病也开具了抗生素,例如:诊断哮喘开具头孢唑林;诊断乳腺癌,开具头孢曲松;诊断晚孕开具头孢呋辛等。为减少超常处方出现,医院临床药学部采取了对新入职员工的抗菌药物专项培训,经过培训的医生处方点评结果中未出现该类问题,说明医生对抗菌药物的具体使用上,缺乏了解,培训有待进一步加强。对个别屡教不改的医生,经过书面的处方点评反馈单以及质控部门领导的重点谈话后都能及时改正错误。
3.5存在问题及建议
3.5.1处方点评有一定滞后性,缺乏客观性 处方有别于病历,包含的患者信息较少,不了解患者的各项生理指标,也不能跟踪观察患者的病情变化,无法进行全面分析,故点评存在片面性,缺乏客观性的问题;同时抗菌药物处方专项点评是回顾性分析,有一定的滞后性。对此我们积极探索解决办法,向质控部门申请赋予临床药师账号查看医院HIS系统门诊患者病历信息的权限,对不合理处方应在查看患者病历信息进行综合评判后再行决定。此外,针对处方点评滞后的问题,我们建议对门诊药房的药师进行抗菌药物处方点评培训并考核,考核合格后设立门诊药房抗生素审方药师,对所有门诊抗生素处方进行审核合格后再发出药品,以保证门诊抗生素的合理使用。
3.5.2点评结果不一致,缺乏标准化 我院门急诊抗菌药物专项点评工作由多名临床药师参与,由于知识水平及看问题的方式不同,出现了相同处方不同人点评,结果可能不一致的情况,点评缺乏一定的标准化。对此我们积极与科主任沟通,对每月点评结果先进行临床药学小组内讨论,集体通过后上交质控科,由质控科主任审核后再行生效。医生接到反馈单后有异议的,可电话直接反馈质控科主任及临床药学主任。这一行之有效的管理方法,一方面提升了新员工及实习生的业务素质,另一方面由质控科审核并发放点评反馈单,避免了药学思维点评的片面性,保护了新人职临床药师的点评积极性,形成点评工作常态化、标准化,营造共同促进合理用药的大环境。
3.5.3医院管理制度尚不完善。主管部门专业性不高、部门之间责任不清、管理缺乏针对性 我院抗菌药物处方专项点评经过3年的抗生素专项整治后,基本形成常态化,相关指标基本均达标,但相关管理制度还不够完善,存在唯指标用药,缺乏针对性改进措施等问题。主要原因为抗菌药物管理涉及医务部、质控科、感控科、微生物实验室、药剂科等部门,各自负责方向有一定差别,而主管部门专业性不高,缺乏全院感染管理的统筹性,造成一切唯指标用药情况的出现,且不能区分出现问题的严重与否进而及时进行有效干预和改进。对此,需要医院在推进点评工作不断开展的同时,认真总结工作中的经验和不足,理顺各部门的责任关系,逐步建立、完善抗菌药物临床应用管理相关制度、指标体系、人才培养和工作机制,将抗菌药物临床应用管理工作从阶段性活动逐步转入制度化、规范化的管理轨道,逐步形成长效工作机制.促进医院抗菌药物临床应用能力和管理水平的持续改进。
第一季度马上就要结束了,要准备一下接下来的工作计划了,下面是小编为大家整理的2021年小区物业第二季度工作计划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
2021年小区物业第二季度工作计划一
20xx年第二季度,区物业办将牢牢抓住政府物业服务全区社区基层基础建设和产业转型发展这条主线,通过产业用房招商引资、处置低值物业、购置优质物业、城市更新等方式,为我区经济社会发展提供物业支撑。
1、做好产业用房的'招商引资工作。区属物业是我区招商引资的重要平台,目前,可用于招商引资的产业用房xx大厦塔楼、xx大厦,我办将全力配合xx局等产业部门做好物业现场查看、企业入驻等招商引资工作。
2、处置低端物业。分批对难管理和效益差物业进行公开处置。
3、购置优质物业。按照《xx市xx区政府购置物业实施办法》,针对社区基层基础设施用房缺口及产业发展布局的需要,购置优质物业,特别做好xx大厦xx阁x楼、xx大厦二楼x、x物业、xx园东侧裙楼物业、xx路xx公司单身宿舍x栋一层职工食堂物业的购置工作。
4、城市更新提升物业品质。
一是通过全区城市更新项目配建社区基层基础用房和创新型产业用房,同时做好城市更新配建物业的接收工作。
二是积极做好区属物业所在片区的城市更新项目拆赔工作,通过城市更新提升区属物业品质,重点做好湖贝片区、莲塘片区城市更新项目中区属物业拆迁赔偿工作。
5、继续推进xx厂项目工业遗迹保护规划方案和运营方案工作。
2021年小区物业第二季度工作计划二
一、 仓库方面
加强对仓管员的日常管理,加强考核力度,争取杜绝发错货、入错库位现象发生。希望公司各部门对仓库内物料、货架及部分无效库存及时处理,使仓库更好的发挥空间优势,提高库区利用率,为即将到来的第二季度大量备货做好准备。对各展厅货物的盘管,第一季度,仓库已经对自行车展厅及东鹏洁具展厅进行了盘点,第二季度将陆续对公司其他品牌进行盘点,并配合各部门对库内小色号及淘汰产品进行处理,东鹏陶瓷、金意陶的样板需处理解决。
二、 配送方面
物流部将根据各部门的需求及时准确的安排配送,充分调动物流驾驶员的积极性,使配送效率更高,同时希望各部门理性进货,降低物流进货成本,使物流配送工作更规范,满足展厅、客户的需求就是我们的第一要求。
三、 沟通
工作中要求物流部各岗位人员与各部门及时沟通,如有问题及时解决,不拖延,宁愿多打几个电话,绝不少打一个电话。同时希望
各部门如有问题也能够及时跟物流部沟通,做到不拖延、不误事,有问题尽早沟通协调解决,绝不拖到不得不解决,才去想办法。
希望在以后的工作中各部门能与物流部相互配合、监督,多提宝贵意见,一起努力使物流部的工作更加完善。
2021年小区物业第二季度工作计划三
根据xx城市物业管理的现状,xx物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立xx物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、xx物业公司的各项规章制度
2、xx公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、 提升xx物业服务品牌,树优质服务新形象
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达xx%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
2021年小区物业第二季度工作计划四
一、环境绿化
植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;
对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁
做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全
原门岗24小时服务电话:“xx”“从20xx年x月x日起变更为“xx”;
住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;
管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与去年同期对比x房增加xx元达到xx元左右,x房增加xx元达到xx元左右,x房增加xx元以上达到xx元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满意!电话:xx
严格进出管理,请住户在星期一~五(x点—x点星期六~日(x点—x点到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品;
大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件;
燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;
小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序
代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;
对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户配合。
夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修
我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,20XX年将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传
我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息\安全提示\小区通告登出;
发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,方便我们及时沟通 ;
与社区联合放露天电影,老年人活动票;
建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;
发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务;
增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;
调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境;
为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋友;
节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。