时间:2023-08-07 17:30:22
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产管理知识,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.1财务部门不能有效的进行资产核算
(1)财务部门与资产管理之间没有有效的进行沟通与交流,一些设备的名称以及型号大小存在不统一的现象,而且直接入账,在对财产进行检查的过程不能有效的对账。(2)医院对于自身制定的资产未能有效的办理相关的手续,固定资产在进行捐赠的过程中也未能有效的对账务进行处理,导致清查资产时出现账目与实际不相符的现象。(3)在医院扩建的过程中会出现资产不真实的现象。如,在医院房屋进行扩建的过程中,医院会采用在原有价值的基础上增加扩建后的实际支出,但是对变价的实际收入却没有改变,这就导致了医院资产的虚假增加。
1.2固定资产的使用部门缺少规范性
一些医院部门中出现了擅自转让或者捐赠机械设备的现象,资产调度部门也没有按照要求办理交接手续;在医院进行扩建的过程中会存在设备丢失或者损坏的现象。固定资产的使用部门对资产的保管能力缺少规范性,医院的惩处制度也不健全,一些医院资产使用部门有时还会擅自处理资产,导致资产管理比较混乱。
1.3资产管理部门责任意识淡薄
(1)医院资产管理部门多数都是对医疗设备的管理工作,医院后勤管理部门多数是对建筑房屋、家具等常用设备的管理工作,因为设备的类型多种多样,相关部门在进行购置的过程中出现设备类型不清楚,出现重置购买、多样管理的现象,这对固定资产管理工作带来了较大的困境。(2)按照财务部门的规定标准,必须要对固定资产账目进行明确的划分,管理部门设置相关的金额大小的账目进行明确的划分,使用部门要进行卡片账目的有效设计,将自身的职责充分的实行。但是,多数管理工作不能有效的落实,管理责任意识也比较淡薄。
1.4对固定资产的采购比较盲目
现阶段,医院固定资产的管理方法还比较落后,时常出现错误,而且工作比较多,对账工作比较难进行,管理能力较差,资产的使用情况不高,资产管理人员信息化水平不高,导致固定资产管理的作用没用充分的被发挥出来。由于医院固定资产没有进行有效的管理,导致部分管理部门根据个人利益角度出发,购置仪器设备的过程中比较盲目,不仅造成了严重的资源浪费,还对医院的资源管理工作带来了困境。
2医院固定资产管理中计算机应用的必要性
2.1医院各管理部门的需要
在进行医院改革的过程中,计算机的使用成为了支撑医院改革的重要手段,新的医院制度也对成本核算体系的构建等问题进行了明确的规定,对资产的购置、使用、处置等内容进行有效的管理,能够满足现阶段医院改革的相关要求,有利于医院管理的发展需求。
2.2对固定资产进行统一的管理
固定资产管理中计算机的应用,能够有效的将工作流程进行简化,而且能够有效的进行优化整合,促使固定资产使用效率的不断提升,尽可能的规避了管理工作中存在的问题,有效的防止医院固定资产的流失,充分发挥了固定资产自身的调节作用,确保了医院设备的使用的安全性,促使医院管理工作效率的不断提高,从而获取人们的肯定。
2.3医院网络的为其提供支柱作用
医院的计算网络已经具备了实施计算机对固定资产管理的软件系统,医院全体工作人员也充分的认识到计算机对固定资产管理的重要性,加强对管理资产工作人员的计算机水平的培养,确保固定资产管理工作人员职业素质与技能的不断提高。
2.4计算机管理具有强制性的特点
管理自身就存在强制性的特点,这就要求固定资产管理必须严格的根据工作流程去进行,计算机软件同样也具有强制性的特点,其对人为的疏忽造成的影响进行有效的避免,同时,还对因为工作人员素质较低、不够仔细认真而导致的固定资产流失、错报等现象进行有效的避免。
2.5便于对资产进行全面的清查
计算机在医院固定资产管理中的应用,可以有效的将资产信息与账目、实际物品保持统一,这也是固定资产管理的重要因素,所以,必须要创建一个便捷的固定资产管理清查手段,便于及时、有效对固定资产的动态情况进行了解与掌握,将固定资产的信息资料能够真实、准确的反映出来,促使固定资产的信息、实际物品、以及网络信息保持统一。
3医院固定资产管理中计算机应用的措施
3.1贯彻落实固定资产物资编码管理
(1)医院固定资产管理中应用计算机,构建了一整套合理、科学的编码系统,也是固定资产计算机化的重要基础。(2)物资编码管理实现了每一件物资标识的唯一性,防止了相同物品出现不同解释与名称的问题。对物资形成了规范统一的描述,有效减少了各个工作环节对某一物资寻找及确认所需的时间。物资编码管理实施之后可以迅速、准确的进行定位,加强了便利性。(3)实施物资编码对医院职能部门统计产寻固定资产的使用分配情况十分有利,可以最大限度的应用现有资产,科学调配使用以及再次应用闲置的现有资产,提升了综合利用固定资产的效率。
3.2加强对固定资产管理人员的技术水平的提高
计算机在医院固定资产管理中的应用,对固定资产管理人员提出了更多的要求,要求其不仅要掌握相关的专业管理知识,同时,需要掌握计算机技术知识与操作能力。因此,医院要加强对固定资产管理人员的培训,培养出专业管理知识较强、计算机技术水平较高的高水准队伍,以此来促进医院固定资产管理水平的不断提高。
3.3对固定资产进行全面的清查
医院固定资产管理网络的构建过程中,要对固定资产进行全面的清查,固定资产的原始数据是网络化资产管理的基础,只有确保原始数据的真实、准确,才能根据网络化的资产管理进行深层次的规范。在进行固定资产清查的过程中,要相关的网络管理要求,建立相关的数据库。
4结语
【关键词】固定资产;管理制度;会计核算
固定资产是行政事业单位行使各项职能、维持正常运转的重要物质基础,是国有资产的重要组成部分。但是,行政事业单位的固定资产管理较为薄弱,许多单位在固定资产管理上存在不少问题,管理乏力、账实不符、流失严重是普遍现象。因此,切实加强行政事业单位固定资产管理就显得尤为重要。
一、行政事业单位固定资产管理存在的主要问题
1、管理制度不够健全。有些单位在固定资产的购置环节缺乏监督,有的不按采购计划随意采购,造成资源浪费;有的采取“化整为零”分解采购规模,刻意规避政府采购;有的资产管理人员与供应商互相勾结,从中捞取回扣;有的转移资金购置固定资产归个人使用。在固定资产的领用环节存在随意性,登记制度不健全,造成资产使用状况不明,无法确定资产下落。在固定资产日常管理环节,管理意识淡薄,缺乏定期盘点制度,存在物随人走现象。在资产资产处置上不够规范,资产处置缺乏必要的审批、评估和备案程序,随意性大,有的处置收入不入账,形成单位“小金库”,滋生腐败现象。
2、思想认识不够到位。有些单位对固定资产管理不够重视,重钱轻物、重购轻管现象普遍存在,认为固定资产购置后,管理并不重要。资产管理人员缺乏责任意识,管理不到位,应付了事,这样极易造成固定资产失管,导致国有资产流失。
3、会计核算不够规范。行政事业单位普遍存在会计核算不规范、家底不清、账实不符等现象。一是会计核算不及时,无法及时反映固定资产增减变化,应入未入,该销未销,导致账实严重不符。二是会计核算不准确,由于行政事业单位因定资产不计提折旧,导致固定资产价值虚增,其实际价值远低于账面价值。三是有些单位对固定资产的界定不清晰,固定资产与低值易耗品区别不清,没有严格按照有关规定进行界定。
4、监督机制不够完善。长期以来,国有资产监督管理部门对行政事业单位的固定资产监管力度不够,缺乏长效监督机制,由各单位自行申报固定资产增减变化,偶尔组织固定资产清查,很少专门进行固定资产检查。而财政、审计等经济监督部门一般只检查财务收支情况,注重检查资金使用的合法性、合规性,对固定资产的真实性和完整性的检查极少涉及,所以固定资产账实不符现象难以得到纠正。
5、人员配备不够齐全。资产管理人员与财务人员相分离,是单位内部控制制度的基本要求,但有些单位由于人手不足,管理人员无法配备齐全,让财务人员同时兼资产管理,既管账又管物,无法实现内部牵制,容易让别有用心的人有机可乘。
二、加强行政事业单位固定资产管理的对策
1、建立健全固定资产管理制度。要建立健全固定资产管理制度,规范采购、验收、保管、使用、处置等方面管理。严格执行政府采购制度,需要购置的固定资产统一通过政府采购进行购置,以降低固定资产购置成本,同时及时组织固定资产验收,并及时予以入账,加强固定资产使用和保管管理,完善固定资产的台账管理,建立固定资产清查制度,定期或不定期地进行固定资产盘点清查,对固定资产进行认真核查,通过清查,及时发现问题、解决问题,保证账账相符、账实相符。对利用事业单位固定资产对外投资、出租、出借和担保等应当进行必要的可行性论证,并提出申请,经主管部门审核同意后,报同级财政部门审批。加强管理过程中的风险控制,确保单位资产安全、完整。
2、不断提高固定资产管理意识。要充分认识行政事业单位固定资产管理的重要性,切实加强对行政事业单位固定资产管理工作的领导,牢固树立固定资产管理意识,摒弃“重钱轻物”思想,提高管理人员的法制意识,明确落实资产的管理责任,进一步更新管理理念,改变管理方式,全面提高固定资产管理水平。
3、切实提高资产管理人员素质。努力提高会计人员和资产管理人员的业务素质和管理水平,建立一支高水平的固定资产管理人员队伍。资产管理人员是固定资产的直接管理者,对资产的管理负有重要的责任,应树立责任感和事业心,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公,不丧失原则,不图谋私利。要切实提高固定资产管理人员的业务素质,加强固定资产管理人员的岗位培训,特别要注重固定资产管理知识培训,使固定资产管理人员在业务知识和管理能力上与时俱进,不断提高管理水平和实际工作能力。
4、变革现有固定资产核算制度。参照企业会计制度,实行固定资产折旧制度,对行政事业单位固定资产计提折旧,设置“累计折旧”会计科目,反映固定资产因自然损耗或资产贬值等原因引起的价值减损,准确地反映单位真实的财务状况以及固定资产的期末净值,避免账实、账卡不符现象,防止使国有资产流失。
5、建立固定资产管理信息系统。要采取科学的管理手段,建立固定资产管理信息系统,实行固定资产电子卡片登记制,准确反映固定资产购入、使用以及处置状况,便于查询固定资产情况,可以及时反映固定资产增减变化,有利于加强固定资产管理。
6、完善固定资产长效监督机制。国有资产管理、审计、财政等部门要从各自的职责出发,加强对行政事业单位固定资产的监管,形成健全的监督网络,定期开展清产核资工作,及时掌握行政事业单位固定资产增减变动情况,确保行政事业单位固定资产的安全完整。
总之,加强行政事业单位固定资产管理,有利于完善资产管理体制,提高财政资金使用效益。为此,要进一步提高思想认识,加强组织领导,加大工作力度,切实提高行政事业单位固定资产管理水平,最终实现固定资产管理科学化、规范化。
参考文献:
[1]杨玉芳.浅议高校固定资产管理[J].绿色财会,2011(12).
关键词:医院;固定资产;信息化;管理模式
中图分类号:R197.32文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)36-0098-01
作者简介:黄艳洪(1981-),女,广东佛山人,本科,会计。研究方向:固定资产信息化
固定资产的科学管理是医院顺利开展医疗研究与医疗活动的重要基础,更是医院可持续健康发展的主要保障。因此,如何提升医院固定资产管理水平成为当前的重要研究方向,以此提升医院固定资产管理的科学化、合理化与规范化。
一、医院固定资产管理的现状分析
1.管理意识不强
相当一部分医院对自身的固定资管理未予以足够的重视,注重购置轻视管理已成为普遍现象,管理意识非常淡薄。同时,管理制度陈旧落后以及规章体制执行力不足的问题也十分突出,使管理体制与实际的监管存在严重的脱节现象,致使很多账目无法查证,久而久之就会出现资产不明,甚至固定资产丢失与损坏等严重情况。淡薄的固定资产管理意识会使得医院的固定资产混乱不堪,加大管理的难度。
2.管理机制不完善
当前大部分医院采用的是固定资产归口管理机制,一切固定资产都属于国资办的管理范围,计算机设备由网络信息科管理,医疗器械则由设备管理科负责等。然而,由于管理机制不完善,造成医院的国资办、网络信息科和设备管理科等相互间的职责与权限分工不明确,导致医疗工作中出现的各种问题难以迅速、高效的得以解决,推诿扯皮的现象十分严重。3.管理人员不稳定目前,医院固定资产管理科室的人员缺乏足够的稳定性,一旦相关人员变换或调离本职位之后,相应的资产管理工作就会出现“断档”,没有专门的人员进行监管。管理人员的不稳定性,不但会造成医院固定资产的不必要浪费或低效使用,甚至会对医院的健康、和谐发展产生重要的消极影响[1]。
二、医院固定资产信息化管理模式应用的必要性
1.医院固定资产内外管理的需要
医疗卫生的信息化已被列为医改方案的重要实施工具,新制定的医院资产相关制度也对医院的资产规模、成本确定、成本计算体系和预算管理等作了明确规定,根据资产的流动周期,将资产的分配、使用、收益与评估等所有管理程序进行全覆盖,满足公立医院的改革进程以及提高医院资产管理与绩效考核的实际需要。
2.医院固定资产统一管理的需要
固定资产的信息化管理能够实现医院资产管理流程的最优化,盘活现存的资产,推动现存资产的整合、调配与公用,增强固定资产的是使用价值,将管理方面的漏洞最小化,杜绝医院固定资产的损耗与流失,确保固定资产调剂的高效性,保障医疗设备的精确性与安全性,提升医院固定资产管理的效率。
3.医院网络覆盖高效性的需要
网络设施的全方位覆盖,使当前绝大多数医院都已具备固定资产信息化管理的基本条件。而固定资产管理网络版系统的试用,更让诸多医院人员认识到了固定资产信息化管理模式的优越性与重要性,部分固定资产管理相关人员也得到了一定的信息技术培训,这都为医院实现固定资产管理的信息化提供了良好的环境保障,更证明了实现医院固定资产管理信息化模式的必然发展趋势[2]。
三、加强医院固定资产信息化管理的具体措施
1.建立健全医院固定资产的信息化管理系统
实现医院固定资产的信息化管理属于一项艰巨、复杂、长期的工程,需要持续的补充与完善,更需要完善的信息化管理系统做支撑。因此,明确医院资产各管理部门的权责与职能,科学分配各管理部门的管理任务,健全固定资产的管理流程,保障固定资产的安全,全方位掌握医院固定资产的结构、状态、存量与效用等,实现医院固定资产的合理配置,保障医院固定资产的信息化管理系统的完善性,推动医院固定资产管理的信息化、现代化与高效化发展。
2.建设专业化的医院固定资产管理队伍
从医院的实际情况出发,打造一支高素质、高能力的固定资产管理队伍,对于保障医院固定资产管理的顺利开展具有至关重要的意义。例如,定期或不定期的组织固定资产管理人员参加各种形式的业务培训,举办多样化的资产管理知识讲座或座谈会,增加管理人员深造的机会等。利用多种方式或途径促使固定资产管理人才的知识学习与技能提升,不断巩固与加强其基础知识的储备,提升其对计算机相关软件的熟练操作能力,树立对固定资产的数据进行深入分析的意识,对固定资产的信息变更能够及时了解并,充分挖掘医院固定资产信息化管理模式的优越性[3]。
3.加强医院固定资产管理技术的创新
将计算机技术充分的运用到医院固定资产的信息化管理模式之中,可以促进其管理成效与质量的大幅提升,例如,超市常用的条形码技术就可以用于医院的固定资产管理,将每个固定资产都设置相对应的条形码,然后输入计算机进行登记,建立计算机与条形码识别器间的连接,快速获取相关的资产登记信息,进而大力提升固定资产的管理效率,避免错误计算或者重复计算的情况。再例如,图书馆的RFID的书记防盗管理模式,就可以借用到医院的固定资产管理中,把防盗、消磁等功能列入进固定资产信息的管理模块后,可以有效地将贵重固定资产纳入到高强度的管理保护中,防止医院固定资产的流失。
参考文献:
[1]居益君,董祥龙,朱妍.医院固定资产信息化管理的研究和实践[J].江苏卫生事业管理,2012(5)。
[2]常骁毅,吴智泉,曹枫.信息化管理在医院固定资产中的应用研究[J].中国医学装备,2013(4).
【关键词】中等职业学校;固定资产管理;问题;对策
随着科学技术的飞速发展,现代化的教学手段不断受到推广和普及,各地区的中等职业学校基本都建立了多媒体机房、微机实验室、语音实验室、汽修实训室等电化教室,学校为此投入了大量资金,固定资产价值总额占据着学校资产总额的绝大部分。管好用好学校的财产物资,充分发挥其效能,将有利于保障学校各项教学、科研、实验等各项教学活动的完成,学校固定资产是保证开展教育、教学、实验、科研必要的物质条件。
本人从事固定资产管理工作几年来,通过参加省、市组织的固定资产管理培训学习,经常与其他兄弟学校的固定资产管理人员进行交流,从中发现职业学校普遍存在着对固定资产管理重视不够、管理不完整、不规范的现象,现从以下几个方面进行归纳总结。
一、固定资产管理现状
(一)购建固定资产存在的问题
由于中等职业学校招生进入市场化,有些专业随市场需求而设置,在校生人数波动也会很大,往往一年招生爆满,一年招生人数不够,导致校舍有时紧张,有时闲置;从而造成中职学校的实习、实训设备有时重复购置,有时长期闲置作摆设,资产利用率低;有的学校为了争取进入国家级示范学校,想尽一切办法片面追求土地面积、校舍建筑面积等以此来扩大规模充当门面,致使学校债台高筑,教工福利年年走下坡路,在购建固定资产投资决策上缺乏科学性。
(二)学校领导对固定资产管理的意识不强
上级主管部门曾经几次要求学校设立固定资产领导小组,每次向领导汇报此事时,领导总是口头答应却一直无动于衷。固定资产管理人员从校长到分管领导管理意识不强,重视程度不够,存在“重外部形象,轻内部资产管理”、“重进轻管,重钱轻物”的现象,往往是争取资金的积极性很高,而一旦变为资产,认为东西已经是自己单位的了,思想马上就松懈了,设不设领导小组无关紧要,东西就在那摆着能跑掉?
(三)固定资产管理混岗现象较为严重
许多中职学校都缺少专职固定资产管理人员,有的学校有库管员兼任,有的学校有财务人员兼任,而且人员常常更换、极不稳定。这样,必然造成固定资产有人购无人管的现象。更为严重的是,有的中职学校没有经过任何手续把固定资产直接捐赠给贫困山区,导致“有账无物”、“有物无账”的现象,造成财务账面的固定资产与实物严重不符。有的学校借用还手续不完备,存在管理漏洞,对个别固定资产不能正确断定其是在校内使用还是已被私人使用,从而形成资产流失的暗道。
(四)固定资产清查制度形同虚设
好多学校对上级规定的定期不定期清查盘点制度执行不力,甚至三年五年不盘点一次,对统计报表应付了事,不进行实地盘点,形成账是账,物是物的这样一种局面。真正的家底不清楚,往往需要此物时,物却不知去向何方,导致账与实物严重不相符现象。
(五)对固定资产不计提折旧
事业单位的固定资产不提折旧,会导致会计信息失真。如学校购置的100台电脑,单价3000元,总价30万元,按目前的核算方法:借记“事业支出”30万元、贷记“银行存款”等相关科目30万元,同时借记“固定资产”30万元、贷记“固定基金”30万元。在不清理报废的情况下,其价值始终为30万元,而事实上,经过几年,该批电脑就会被淘汰,导致从表面上看账实相符,实际提供的会计信息严重失真。
二、针对上述固定资产管理中存在的问题提出的改进措施
(一)加强固定资产投资预算管理
根据学校中长期发展规划要求,有计划、有步骤地进行固定资产投资。学校根据招生计划和教学要求,按专业类型建立实习、实训基地,实现资源共享,这样可提高资产利用率。在固定资产投资决策过程中,要编制固定资产投资预算。投资预算是对固定资产购建在可行性研究的基础上,进行优化组合成不同的预算方案,并对方案进行比较,最后选出最优方案。中职学校的固定资产投资既要考虑社会效益同时也要考虑经济效益,这样才能作出科学的投资决策。
(二)加强对领导的培训,首先让领导提高认识
学校主要领导是固定资产管理第一责任人,领导固定资产管理意识提高是做好该项工作的关键。要求校长学习和掌握常规财务管理知识并熟悉相应法律法规知识,同时做好全校师生保护固定资产宣传教育工作。校长要组织并督查财产管理全面工作,把固定资产管理作为一项重要内容列入学校工作目标,校领导亲自抓。尽可能固定一个管理人员,保持其相对稳定性,多给他们创造学习培训的机会,能与同行互相交流取长补智短,提高其适应工作的能力。
(三)提高财务人员的专业素质
随着中职教育迅速发展,学校固定资产正以前所未有的速度增长,为实现资产的保值增值,财务人员除做好日常核算工作外,更应协助学校领导管好用好固定资产,发挥出固定资产的最大价值。加强对学校财务人员的业务培训,给财务人员提供充电机会,及时掌握先进的管理手段,进一步提高专业水平,使固定资产管理队伍更加专业化、知识化、规范化。
(四)提高固定资产管理人员的业务素质
每学期对在岗管理人员进行一次业务培训,定期进行现场交流会,开阔大家眼界,树立榜样管理员;实行业务考核制度,对不适应做固定资产管理工作的人员及时调整,以提高固定资产管理水平。
总之,固定资产作为中职学校教学与科研活动实施的物质基础,对中职学校发展至关重要。中职学校加强对固定资产管理必须严格遵守规章制度,把分级管理与部门管理相结合,充分调动学校领导、资产管理员、财务人员及广大师生参与管理的积极性。切实管理好学校的固定资产,提高资产的使用效率,节约办学成本,提高学校的综合实力.进而促进教育事业健康、快速、持续发展。
参考文献
【关键词】 固定资产 实物管理 资产管理
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,其价值会随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。固定资产占有企业大量资金,因此对固定资产的管理,成为了企业管理中重要的组成部分,对于企业资产的保值增值有着重要意义。那么,固定资产管理对企业而言具备哪些具体的现实意义?当前我国企业固定资产管理的基本现状是怎样的?而企业方面又该通过哪些手段对现有的固定资产管理工作进行优化与完善,实现固定资产管理水平的全面提升呢?以下主要针对这三个问题进行简单的分析与探讨。
一、固定资产管理的现实意义
对企业而言,固定资产管理是其财务管理工作中的重要组成部分,固定资产管理的整体质量,直接影响着企业可有资产的流动情况,同时也体现这其内部管理的整体层次与水平。固定资产管理不是某一个部门或者是部分人员的职责,而是企业内部所有员工都应当参与其中的一项工作。加强企业固定资产管理可以使企业内部现有的产权问题更为明确,避免企业资产因管理不当而出现流失。同时,企业通过对其固定资产的有效管理,可以使固定资产的使用效率得到全面提升,提高企业投入与产出的效率。另外,加强企业固定资产管理还可以有效地盘活企业内部的资产,使其发挥应有的作用与价值,保证企业资产流动的稳定性与健康型,为企业一切经营发展行为奠定坚实的经济基础。
二、企业固定资产管理的现状
固定资产作为企业总资产中不容忽视的重要组成部分,在企业总资产所占的比例是相对较大的,而固定资产管理不当而造成企业资产流失,这对企业的经营与发展而言无疑会产生极为不利的影响。
近几年,随着我国市场经济的不断深入与发展,成本管理的整体质量已经成为决定企业市场竞争力的重要因素,因而加强成本管理成为企业内部管理工作中的重点。而作为企业成本当中不可忽视的组成部分,对于固定资产的管理也得到越来越多企业的重视。随着科技的发展和知识的进步,一些较为先进的固定资产管理技术和手段也不断涌现,这些技术和方法对企业固定资产的管理效率起到很大的提升作用。它们能够有效地改变固定资产数据处理的方式,提高固定资产实物盘点和清查的效率,解决企业固定资产管理的实际问题,使企业对固定资产管理更科学、更简便、更有效。
但是,固定资产管理作为一项工序复杂、管理内容多的系统性工作,几乎与企业的每一个部门、每一名员工之间都有着或多或少的关系。也就是说,企业固定资产管理并不是某一个部门或者是某几个人的责任,而是需要企业内部所有人员参与的一项全员性的工作。尽管近几年很多企业都对其内部固定资产管理工作有了一定的重视,也都开始采取相应的措施对其内部固定资产管理工作进行相应的调整与完善,但基于我国多数企业在经营模式、管理思路、技术水平以及对固定资产认识上的局限性,再加上我国企业在固定资产管理方面的起步本身就晚,所以很多企业在固定资产管理方面依然存在诸多的弊端与不足。而总结来看,这种企业在固定资产管理方面的不足,主要体现在三个方面。
1、管理思想落后,管理意识不足
在目前的经营管理中,一些企业的领导者仍然用传统的思想进行管理工作。他们对固定资产管理仅仅停留在表面上,在固定资产管理的工作中持消极态度,制度执行也不规范。只对固定资产的购进、出售和报废的财会报表进行管理,而不注重固定资产日常的使用、维修和保养制度的执行情况,也不了解固定资产投资增值管理的意义和方式,片面地将固定资产管理的职责归在财务部门和技术维修部门上,忽视了在其他各部门中固定资产管理的特点和作用,导致固定资产管理的功能被大大削弱。
2、人员素质不高,管理手段落后
随着科学技术的迅速发展,技术周期大大缩短,一方面一些新型的固定资产不断涌现,它们的生产效率更高、能耗更少,性能更卓越,从而导致了原有固定资产的无形减值。另一方面一些更加先进科学的管理技术和方法也随之产生并发展,对企业来说则有可能带来管理体制和观念的变革,这种变化对企业来说既是机遇又是风险。但是目前我国企业普遍存在着固定资产管理手段落后的情况,比如没有广泛普及先进的信息技术,工作人员素质不齐,业务水平不高,工作态度不积极等,都加大了企业固定资产管理的难度,导致了企业固定资产管理不规范,不科学。
3、固定资产管理方法存在缺陷
由于企业固定资产具有数量庞大、种类繁多、价值高昂等特点,企业必须要对其进行科学地管理。但是固定资产使用时间长,使用地点分散,使用方法不统一的特点,使得管理上困难重重。首先在财务管理方面,一些企业的信息化水平不高,会计处理主要依赖手工记账,对于繁多复杂的会计凭证和账目处理规定,企业不得不投入大量的人力物力进行管理。其次,对固定资产的盘查和统计工作占用了大量的时间,常常会出现账实不符的现象,容易导致资产流失和资产重置,造成资源不必要的浪费。最后,对固定资产的使用缺乏有效的监督,一方面会使固定资产得不到有效的维护和保养,缩短其使用寿命,降低使用效果,增加单位的生产成本,甚至会酿成事故,另一方面账务处理不及时,不规范,极易产生权责不明、的不良现象。
由此可见,当前我国企业在固定资产管理方面并没有达到较为完善的发展水平,不管是管理意识还是管理手段,亦或是管理团队的建设,都还存在一些欠缺之处。而企业固定资产管理工作中存在的这些不足之处,对于企业内部管理工作的加强,企业经济效益的提升以及企业市场竞争力的提高等都有着较为消极地意义。因而加强企业固定资产管理已经是企业经营发展中丞待改善的一个问题。
三、加强固定资产管理的建议
要解决当前我国企业在固定资产管理方面所存在的各种问题,使固定资产从资产购进、使用、统计及盘点的整个过程更加简便与科学,企业方面应当对其现有的成本管理进行优化与调整,充分挖掘自身固定资产管理的潜力。
1、提高意识,建立科学的管理制度
企业要从上到下树立科学管理的意识,重视固定资产管理工作。领导者要结合企业的实际情况,建立统一的标准,完善管理制度,设立必要的固定资产专职岗位,配备专职人员,明确各部门、各工作人员的管理责任。将固定资产管理的任务分级落实到各个部门和人员,明确固定资产的购建、使用、增减变动、维修、处置等价值核算与实物日常管理工作的责任归属和操作办法。落实有效的奖惩制度,以激励全体人员向着统一的管理目标努力,以优化资源的合理配置,提高固定资产管理的成效。
2、采用科学先进的管理方法
采用科学的固定资产管理方法,可以对固定资产生命周期进行全流程的管理。首先在固定资产构建前,要对项目成本收益进行评估和计算。其次,要加强固定资产的核算管理。企业要推进信息化建设,也可以采用先进的管理方法,对固定资产管理进行全程管理,比如近来推广的条形码技术,通过对每一件新购入资产的相关数据都及时录入到固定资产管理信息系统,进行分类管理,从而加快信息的传递速度,为使用中的监督和盘查提供方便。在使用过程中,要选择符合企业实际的账目处理方法,对固定资产的增值减值进行准确及时的计量和登帐,可以使固定资产管理部门及时、准确地了解各项固定资产变动的情况,发现管理疏漏,挖掘增值潜力,提高固定资产使用效果。
3、组织培训,提高素质
企业要提高固定资产管理的效率,必须首先要保证固定资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术的发展和更新换代,企业必须要通过不断地学习,来不断更新自身的管理知识,提高管理水平,从而能够获得良好的管理效果,取得竞争优势。固定资产管理是一项复杂的管理工作,各个部门又在管理中承担不同的角色和职责,因此企业要有针对性地组织培训,首先要传达固定资产管理的目标和总体原则,确定固定资产管理的出发点和落脚点,使每个人思想上达到统一认识。其次要针对部门职责的不同进行培训。要明确其固定资产的管理职能,对固定资产的运行、维护、检修等工作树立统一的标准和规范,确保固定资产的安全完整,确保固定资产处于良好状态,加强审核和监督,对固定资产盘亏盘盈。增值减值都要依据实际情况做出科学合理的处置。以使固定资产安全运行,取得经济效益。
四、结论
企业固定资产作为其内部资产中的重要组成部分,在企业经营发展进程中具备较为重要的作用。加强企业固定资产管理可以明确内部产权问题,避免企业资产的流失,提升企业资产的利用率与投入产出率,同时也能够盘活企业资金,使其在企业的各种经济业务及经营发展中发挥切应有的现实意义与价值。随着市场经济的发展,尽管我国多数企业在近几年已经开始重视对其内部固定资产的管理,但我国企业固定资产管理在管理体制、管理方式及团队建设方面都还存在一定的缺陷与不足之处,亟待改善。毕竟只有在探索的过程中对现有的固定资产工作进行不断的优化与完善,才能够推动企业的稳定发展。
【参考文献】
[1] 孟雪严:论加强固定资产的管理[J].集体经济,2010(7).
【关键词】企业 固定资产 科学管理
根据政府文件,我公司划归粮农集团,成为粮农集团的子公司,在上划过程中,粮农集团对我公司的固定资产进行了全面的核实盘查,在本次盘查过程中,自己颇受启发,获益良多。下面我结合自己的实际工作,谈谈对固定资产管理的一些认识。
一、做好固定资产管理工作的意义
目前,从中央到地方,各级政府对国有资产的管理都非常重视,相继出台了一些管理办法,而固定资产作为国有资产的一个重要组成部分,其管理质量的高低直接影响着国有资产的安全完整以及国有资产的使用效益。
二、我公司固定资产管理现状
我公司主要负责全省省级储备粮油的管理,确保数量真实、质量良好、在关键时刻用得上、调的动。结合我公司实际,加强固定资产的管理工作对我公司的发展至关重要。截止2012年底年底,我公司固定资产总值1.8亿,目前尚有三个仓储建设项目正在建设中尚未完工。这三个建设项目建设资金绝来源于自有资金和银行贷款解决。因此,规范我公司固定资产管理,建立资产监督管理机制,节约资源、杜绝浪费,使有限的资金更多的投入到生产经营中去,显得尤为重要。目前,公司固定资产由办公室和财务处两个部门归口管理,办公室主要负责实物管理;财务处主要负责账务管理。由于两个管理部门的管理理念、管理手段和重视程度,造成我公司在固定资产管理上存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
(一)固定资产购置缺乏计划,随意性较大
由于我公司预算分配体系不完善,固定资产预算及购置计划也就成了纸上谈兵,造成了公司固定资产购置缺乏计划性,随意性较大。往往是使用部门已先行购置了固定资产,拿着发票到财务部门履行一下登记手续而已,财务部门的控制力度被弱化,实际管理流于形式。
(二)专职资产管理人员缺失
由于固定资产的管理工作比较繁琐,管理人员除需要投入大量的时间精力外,还要具备一定的专业化知识,单位未配备有专职资产管理人员,资产管理工作由其他岗位人员兼职进行。因此造成了固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理工作的缺失。
(三)固定资产管理专业化程度不高
办公室固定资产实物的管理,还停留在手工记账层面,未使用专业的资产管理软件对资产进行管理。因此只能对资产管理数据进行手工的统计汇总,不能对固定资产的增减变动、调入调出等动态信息进行有效的反映。
(四)资产管理缺乏有效性
近年,固定资产报废制度执行不畅,一批超过使用年限无维修价值的、由于产品更新换代或耗能大效率低的、无法继续使用的固定资产未及时报废,有的实物已经不复存在,给资产的实物管理造成一定的难度。另外,部分低价位固定资产游离于管理之外。
(五)管理部门相互脱节
办公室只注重实物管理,财务部门根据固定资产购置发票记账,两个部门各管各的,年终不对账,管理相互脱节,造成账实不符。
(六)对直属单位固定资产管理不健全
目前公司下属七个子公司,人财物统一有公司管理,但是近几年我们虽然也下发了固定资产管理办法,但对各直属库固定资产的管理监管力度不够。
三、提高固定资产管理水平的思路
(一)加强宣传,提高认识
加大宣传力度,对职工进行爱护公司公共财产的教育,使单位每一位职工都认识到固定资产的重要性。使大家自觉维护公司财产的安全和完整。
(二)完善管理制度,理顺管理流程
遵循“统一领导、归口分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,固定资产归口管理部门应根据所管理固定资产的不同特点完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等内部管理制度。对配备给个人使用的固定资产或物品,要建立领用交还制度。明晰管理部门、使用部门之间的权责,处理好预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养及调拨处置等管理流程之间的关系与衔接,保证固定资产从购置到处置的顺畅流通。
(三)建立专职化、专业化的管理人员队伍
资产管理部门应配备专职人员对固定资产进行管理,实行专人负责并建立岗位责任制,对资产管理人员进行业务培训,使其具备一定的财务管理知识,以提高资产管理质量,保证资产管理效果。
(四)固定资产管理与预算管理相结合,建立信息化资产管理系统
资产管理部门应当对资产存量进行分析,提出拟购置固定资产的品目、数量,测算经费预算额度,资产购置项目经批准后列入年度部门预算,杜绝固定资产采购的随意性。逐步建立我公司的信息化资产管理数据库,将其作为资产购置和维护预算安排的重要依据。
[摘要]事业单位是政府履行公共服务的重要载体,其拥有的大量资产是保障国家正常运转的强大物质基础,管理好这些资产,对于国民经济的发展意义重大而深远。但是从目前来看,事业单位国有资产管理尚不能有效的适应社会主义市场经济的要求,本文将对行政事业单位的国有资产管理展开探讨。
[关键词]事业单位 国有资产管理 改进措施
行政事业单位的固定资产是指行政事业单位占有或者使用的单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也按固定资产管理、核算。随着行政事业单位的固定资产日趋增加,对它们的管理也产生了不少问题。
一、资产管理方面存在的问题
1.资产管理制度有待完善,制度执行的力度不够。制度是一个框架也是一个准则,在资产管理与制度的约束下,管理应是对物和对人的结合。制度的制定是为了更好的管理事业单位资产,但大部分事业单位相关的资产管理制度缺失,现有制度执行不力,最终导致资产流失。2.尚未建立固定资产动态管理平台。资产管理缺乏直观动态联系性,造成查寻难、管理难、盘点难,资产所有权变动更是不直观。3.部分单位国有资产管理意识不高,责任心不强,不了解资产管理有关规定。部分单位国有资产管理意识不高,降低了制度管理的效率,出现“只用、不管、不讲效益”;对资产的处理具有随意性,造成了资产账实、账表、账账不符。4.资产管理责任不明确,监管不到位。资产管理责任不明确就会造成资产管理乱,任资产实物流动,无人监督或者没有尽职尽责的监督,干部职工管理责任界限模糊。5.资产管理与预算管理、财务管理未实现有效结合。预算管理给收入支出核定一定范围,财务管理有利于预算管理的执行,是一种保障;财务管理最主要的是保障资金的安全,而资产是资金的载体,资产管理的好坏,影响到单位资产利用效率的高低,三者完全结合可以给国有资产一个安全保障。
二、财务管理方面存在的问题
1.财务管理制度不健全,执行力度欠缺。资产的增加与减少,会计人员处理不及时甚至出现会计差错,相关差错未得到及时纠正,造成账实、账表、账账不符。2.财务人员知识结构有待拓展,管理责任心有待提高。财务人员与资产管理人员沟通不够,影响资产的稳定、流动与安全;财务管理的目标不明确,财务职未得到充分发挥。3.账务管理未严格按照有关财务管理制度执行。事业单位存在疏于财务管理的表现包括:未严格按照规定把好采购合同、发票的关口;会计技术处理及账表的编制与制度存在偏差,无法保证账务处理的准确性,无法为资产的有效管理提供客观的依据。
三、相应的改进措施
1.严格按《事业单位国有资产管理暂行办法》规定执行,完善《固定资产管理办法》。对资产进行仔细的划分,并进行严格的登记造册,按照固定资产卡片对单位各处室所属资产进行严格管理,全面掌握现有资产的分布状况、使用效率和管理情况,为进一步加强管理、合理调配、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。重视资产所有权证书办理工作,明确其责任单位,使此项工作制度化。2.加强相关人员的资产管理知识的培训,以知识促意识,让工作人员有了资产管理的知识,从意识上管好资产,并让资产发挥应有的作用,提高资产利用效率。3.加强领导,强化执行力度。为确保国有资产的安全完整和内部控制的完善。要实行单位资产使用人责任化,领导责任化,实行“”,分层次分类别的管理。从资产管理的各个环节(购置、验收、使用、调拨、转让、报废),强化制度建设,堵塞漏洞,使资产管理制度化、科学化、规范化。要进一步建立和健全固定资产账、卡,从根本上解决账实不符、有账无物或有物无账等问题。规范固定资产处置行为,凡需进行处置的固定资产,都应严格按照审批制度,不得越权擅自处置。4.健全和完善内部资产管理制度。事业资产管理从资产的数量和价值总量总是在不断地增减变化,资产管理要遵循动态管理的基本原则,并建立一套完备的管理制度。对盘盈盘亏的资产,要找出原因,分清责任,按现行规定及时处理;对资产结构和管理现状进行分析,防止积压闲置,做到物尽其能,物尽其效,做到账、卡、物相符。5.充分利用信息技术实现固定资产信息化管理。事业单位应根据资产管理的需要创新管理手段,利用信息技术,建立固定资产网络化管理体系,变事后监督为事前审查和实时监控,使之逐步形成对固定资产的投入需求、形成方式、调配使用、审核报销、计价核算、处置报废等一系列监控模式,使固定资产从需求、购入、使用直至报废都有处于有效的动态管理之下。 6.加强内部监督,规范相关资产管理行为。周密、可行的监督制约机制,是保证制度落实的必要措施,能有效地防止国有资产的流失。事业单位必须加强内部监察和内部审计的监督力度,落实内部控制的监督检查,保证可行性论证、公开招标、财产清查等各个环节的工作不走过场。定期审查单位固定资产管理制度的执行情况、资产处置情况,必要时要对固定资产进行全面清查,通过实地盘点、及时发现和处理固定资产管理中的存在问题,从而规范固定资产管理行为,保护固定资产的安全和完整,实现固定资产的保值增值,最大限度地发挥其应有的效益。
总之,加强事业单位固定资产管理,提高资产利用率是一项复杂的系统工程,事业单位应根据本单位资产管理现状,建立规范有效的固定资产管理、运行、监督机制,做好固定资产管理工作,为公共服务事业健康发展提供强有力的物资保障。
关键词:事业单位;固定资产;管理;问题;原因;对策
固定资产在事业单位各项工作中发挥着重要的作用,为了提高事业单位的效益,需要提高资源的利用率,但是我国很多事业单位都存在固定资产管理制度不健全的问题,资源浪费现象比较严重。为了减少资产的流失,实现资产优化配置,相关管理人员需要对固定资产管理制度进行优化,还要结合常见的固定资产管理问题制定出解决的对策。
一、事业单位固定资产管理存在的问题
(一)账目与实际不符
在对事业单位固定资产进行管理的过程中,经常会发现账目情况与实际不符的问题,固定资产管理账目只能查到总账,没有季度明细账,所以固定资产在发生变动时没有及时记录,这会导致在查账的过程中盘点不清,长期以往,账目情况与实际将会存在较大差异。在有的事业单位,购置或者拨付的固定资产有时会出现没有登记在册的情况,而且没有建立固定资产账卡,在登记时只是草草了事。由于账目盘点的时间跨度比较长,所以有的固定资产已经发生了贬值,但是账目数据却没有体现,所以固定资产实际情况与真实情况不符。在发生固定资产租赁的情况时,没有对资产损耗或资金损失进行记录,所以固定资产账目存在偏差,这些问题会导致事业单位固定资产管理缺乏真实性,而且会削弱对固定资产管理的控制力,从而降低固定资产管理水平。
(二)固定Y产流失严重
在对事业单位固定资产进行审计后得知,固定资产存在严重的流失情况,很多单位疏于对固定资产的管理,而且还存在重复购置的问题,在购置固定资产时,还存在未向相关部门办理审批的情况,严重造成了固定资产管理的失控。如果固定资产管理水平较低,则固定资产的使用率也会降低,有的固定资产甚至存在闲置情况,资产情况不明。一些事业单位重购置、轻管理,不经批准就购置物品,而且也没有按照规定对资产进行评估,甚至低价出售固定资产,还有的固定资产被员工长期占用,据为己有,无法收回,造成了固定资产严重流失的情况。
(三)固定资产核算不清
在对事业单位固定资产进行核算时,往往会疏忽对产品价格调整、产业增值、分季度收支平衡等方面的核算,这会导致事业单位固定资产核算不清。由于固定资产的管理比较松散,有的固定资产已经没有任何使用价值,但是仍然堆放在仓库里,浪费仓库中的存储资源。有的固定资产已经到了报废期,但是无人管理,也没有向相关部门申请报废,挂在账上使得资产核算并不准确。在核算时还存在敷衍了事的情况,有的人只是完成了表面核算,没有对固定资产的应用价值以及预期获利进行核算,降低了固定资产核算的价值。
二、事业单位常见固定资产管理问题出现的原因
(一)管理机制不完善
在对固定资产进行管理时,需要有完善的管理机制,但是我国管理监督机制并不完善,在制定制度时没有遵循事业单位会计准则相关法则,而且管理人员之间缺乏相互牵制,无法避免现象。根据管理制度相关要求,会计人员需要对事业单位固定资产进行定期审查,还要核算固定资产的现有价值,但是很多会计人员并不重视核算工作,无法了解固定资产的折旧价值。有的事业单位在处理固定资产时,没有经过民主决定,而是私自转让、置换、出售固定资产,造成了资金流失。管理制度不够健全,无法对违规操作行为进行约束,从而加重了事业单位固定资产流失现象。
(二)日常管理松懈
事业单位固定资产存在账目与实际不符的情况,这主要是因为日常的管理比较松懈,没有认识到固定资产管理的重要性,财务人员缺乏责任感,工作也缺乏主动性,在对固定资产使用情况进行记录时不够详细,有的固定资产甚至多年都没有进行核算清查。固定资产管理应对固定资产转让、出借、报废等情况进行详细记录,还要核算维护费用以及利益价值,但是很多会计人员并不重视这项工作,事业单位固定资产日常管理也比较松懈,所以账目与实际无法吻合。
(三)管理人才匮乏
固定资产管理是一项专业性较强的工作,应该有专人进行管理,并且采用网络化管理、优化配置以及长短期利益预算等技术,管理人员需要掌握多方面经济学知识。很多事业单位都缺乏专业管理人才,会计人员很难完成固定资产管理的任务。固定资产管理还需要有较强的责任心,这项工作应有专人完成,其还需要有较高的思想素质,在管理与核算时不会受到主观因素以及外界因素的干扰,保证核算的公正性,由于缺乏专业的管理人才,所以固定资产管理水平一直难以提升。
三、事业单位固定资产管理问题的解决对策
(一)优化核算方式
在对事业单位固定资产进行管理时,应采用多种核算方法,权责发生制是当前固定资产核算常用的核算方式,其可以对固定资产投资项目的成本进行有效的核算,能记录资产的折旧价值。采用权责发生制的核算方法,能为会计报表使用者提供全面的固定资产使用信息,从而对固定资产进行全面的监督与管理。固定资产有着多种购置渠道,在核算的过程中应加以区分。这种核算方式还强调了定期清查,在固定资产发生损耗或者外借时,会根据责任进行核实处理,形成书面报告。只有不断的优化核算方式,才能解决固定资产管理存在的问题,提高资源的利用率,实现资源的优化配置。
(二)加强日常管理
固定资产日常管理有利于了解资产的现有价值,相关工作人员需要对固定资产进行定期或不定期的核查,在会计年度终了前进行一次全面的清查盘点。在对固定资产进行核查后,应对验收合格的固定资产办理入库、建卡等手续。固定资产管理需要做好登记与账目明细。了解事业单位资产负债以及费用管理情况。对于房屋、重要设备仪器等固定资产,应做好建档,对调整移动情况进行记录,建立档案,并由专人负责档案的管理。
(三)提高管理人员工作素养与水平
固定资产的管理人员应具有较高的能力,其需要了解国家财经法律法规,还需要重视财务管理工作。由于事业单位缺乏固定资产管理人才,所以应加强对财务管理人员的培训,使其掌握专业的管理知识与技术,或者聘请具有审计经验的人担当内审职务,对事业单位固定资产进行管理。固定资产管理关系着事业单位的经济利益,也关系着资源优化配置情况,只有加强对管理人员的培训与教育,提高管理人员的专业素养与工作能力,才能提高管理的效率与效益。
四、结语
固定资产管理是一项重要的工作,但是很多事业单位并不重视固定资产管理,管理制度存在较多的漏洞,这不但造成了资金的流失,还降低了资源的利用率。加强对固定资产的管理,需要改善管理制度,优化核算方式,还要加强日常管理,提高管理人员的专业素养。本文针对事业单位固定资产管理存在的问题,提出了解决的对策,希望可以提高事业单位财务管理的水平,从而实现资源的优化配置,保证固定资产可以发挥出更大的效用价值。
参考文献:
[1]张晓鹰.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(22).
[2]姚国思.基于集中核算的学校固定资产管理研究[J].中国乡镇企业会计,2016(11).
关键词:中小企业;固定资产;问题;对策
中小企业作为当今经济市场的活跃力量,其经济发展走向将备受关注。而固定资产作为中小企业经营发展的基石,是其最重要的生产力之一,加强固定资产管理有助于增强中小企业综合实力和竞争力。如果固定资产占总资产的比例客观上保持在一定水平,明确管理部门的职责,完善固定资产管理制度,将有助于中小企业的发展和生存。
一、中小企业固定资产管理概述
根据新《企业会计准则第4号-固定资产》规定,固定资产指为提供劳务、生产商品、经营管理或出租而持有的,使用期限超过一个会计年度的固定资产;固定资产的确认条件是同时符合与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,该固定资产的成本能够可靠计量的条件。
1.中小企业固定资产管理的特点
固定资产具有使用时间较长、单位价值较高,并且在使用过程中长时间保持其原有实物形态的特点。
固定资产的管理是一项具体而又复杂的工作,不同于其它的管理部门和管理项目,涉及范围较广,包括财务部门、采购部门、后勤部门、以及基建等部门,只有各个部门协调管理才能将固定资产进行妥善的管理和规划。
2.中小企业固定资产管理的内容
固定资产主要包括中小企业固定资产的购置、验收、处置和转移,维修管理的固定资产,到期盘点管理。固定资产管理确保数据的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,获得更大的经济利益。
(1)固定资产的购置与验收管理
购置固定资产前要进行详细的规划和价格对比等,对于需要验收的固定资产要做好验收管理。对自建的固定资产进行规划、统筹也是非常重要的。
(2)固定资产的处置与转移管理
固定资产处置完成发生的净损益计入营业外收入或营业外支出;固定资产有内部转移即公司内部转移和外部转移即控股子公司范围内转移两种,动产转移涉及增值税,不动产转移涉及营业税,转移手续相对简单由移出部门填制移转单或移转交运单即可。
(3)固定资产的维修管理
中小企业的固定资产维修管理主要是对固定资产进行定期或不定期检查、维修和保养。因为固定资产在使用年限内会产生损耗或发生故障等一系列问题,所以为了能够增加固定资产的使用效率,相关部门应在一定时间内对固定资产进行定期或不定期检测,避免由于长时间的使用或闲置而发生安全性的问题。
(4)固定资产的盘点管理
固定资产一般都是长时间不被挪用,所以需要有专门的管理,避免由于特殊的原因造成本企业资产的减少或被他人挪用的现象发生。
二、XY有限公司固定资产管理现状
XY有限公司于2010年11月正式注册成立,注册资本200万,经营期20年,股东2人。目前主要从事服装设计、制作、代加工、销售等业务,并且公司产品1年内有望销往海外。XY有限公司拥有知名设计师1名,管理层10名,电脑6台,车间工人50名,机器40台,厂房1座,后勤人员5名,办公楼及食堂1座,班车1辆,厢货车3辆等。
XY有限公司注重生产销售和经营利润方面的管理,由于固定资产的购置存在盲目性和随意性,任用职业道德素质不高的人员管理固定资产,且公司内部控制制度,没有形成一个系统、严格的固定资产接收控制系统,造成固定资产长期不适用。XY有限公司固定资产实行卡片式管理,固定资产卡片由于记录不真实、信息不全面,从而长时间失去了对实物的控制力度。
三、中小企业固定资产管理存在的一些问题
近几年来,中小企业由于自身经济实力薄弱等原因,造成企业内部固定资产投资和管理过程出现问题,严重损害了企业的经济收益和资产的保值增值,虽然在固定资产管理方面采取了诸多措施,取得部分成效,但仍然是企业资产流失的一大隐患,必须引起企业管理层的高度重视。就XY有限公司固定资产管理而言,主要问题有以下几个方面:
1.固定资产管理部门及职责方面存在的问题
(1)固定资产管理人员整体素质较低。(2)内部审计制度不健全,监督控制力度不够。
2.固定资产管理制度方面存在的问题
(1)固定资产不合理的购置和建造。(2)固定资产的监控体系不健全
3.固定资产核算方面存在的问题
(1)固定资产账实不符。(2)对固定资产的处置缺乏规范性。
四、解决中小企业固定资产管理问题的对策
1.固定资产核算方面存在问题的建议
按要求对固定资产折旧进行有效计提。在固定资产折旧计提方面,应根据XY有限公司自身的实际情况进行具体分析,制定适合企业自身的折旧方法。
2.明确固定资产管理的相关责任,强化固定资产日常监督管理
(1)建立建全固定资产管理人员有关责任制度。XY有限公司上级管理人员应该对员工做好相关工作分配,在不相容岗位相分离的前提下不同的岗位都应该设有不同的职位权力。
(2)健全与完善固定资产管理监督体系。XY有限公司应该完善固定资产管理的监督体系,不仅要对所有固定资产管理的监督人员进行高效的培训,还要对企业的固定资产进行实时有效的监督工作。
(3)恪尽职守,为企业未来投资固定资产提供充足的资金来源。现如今我国中小企业普遍存在因资金不足而无法更新设备的情况,信用就成为重要的因素。
(4)降低固定资产会计信息失真率的有效方法是提高会计人员职业判断力。制度规定的是较为死板的东西,在实际应用中,有很多灵活的东西需要从业人员在实践中不断摸索总结。
(5)完善对固定资产的监管,提高经济效率。大部分中小企业出现固定资产管理低效的现象,使用部门应加强对固定资产管理的监管,完善监管机制,提高工作效率。XY有限公司应成立固定资产监督管理部门,负责固定资产的监督管理工作,提高经济效率。
3.完善固定资产的管理制度,实行科学管理
(1)全面认识风险管理,完善固定资产内部控制管理制度。中小企业风险管理体系的最大效应是,它可以在企业获得新资产的时候首先做一个全面的风险预测。这样,不仅可以防止滥用资金的建设,而且可以对所有的信息充分了解。
(2)提高固定资产管理人员的管理意识,制定科学合理的规章制度。XY有限公司可以从企业内部上层到下层普及固定资产管理知识,使企业内部每一位员工在思想上对固定资产的管理提起足够的重视。
(3)规范固定资产的使用和维护行为。XY有限公司需要合理有效地规范固定资产的使用和维护行为,在设备采购之前,要充分调查研究经济市场的动态和方向,结合企业自身的需要和设备的工作性能进行深入的分析和研究,并出具相关分析性的报告。
(4)健全和完善固定资产盘点制度。XY有限公司应建立完善的固定资产内部审计机构,同时,还要建立相应的监管机构,明确分工责任。
4.建立并实施计算机动态管理
(1)对固定资产实施信息化管理。随着社会科学技术的不断发展,计算机已经普及到千家万户,在企业的管理工作中更是有着十分广泛的应用,XY有限公司对于固定资产的管理也应跟上社会的发展水平,利用科学技术提高固定资产管理的效率和质量。固定资产不仅规模和数量很大,而且种类繁多,日常工作中单一靠手工记录统计很难满足管理工作的要求,所以相关部门应引入计算机技术,使固定资产管理实现电算化,使固定资产的计划、核算管理等信息进行系统的记录,并能录入准确的数据信息,从而实现企业对固定资产的高效管理。
(2)利用计算机技术强化购置过程中的监督管理。XY有限公司的采购部门接到经批准的固定资产采购需求后,寻找供应商、开展询价工作。采购固定资产时要做到“货比三家”,特别是采购大型固定资产时应尽可能执行招投标的采购方式。进行投标工作时要有使用部门的参与,在保修条款、性价比、产品质量等方面进行认真评定,经上级主管和律师审核后择优签订采购合同。一项固定资产的采购包括多份合同或多份订单,中小企业的采购部门在ERP系统中录入“采购订单”,经采购部门经理批准后,财务部门作为固定资产价值管理的部门需严格审核各订单明细列示的清晰性项目以及项目归集的准确性。
五、结论
随着我国中小企业经济组织的不断壮大,中小企业已经成为我国经济发展的中坚力量,但是其自身的规模优势并没有显现出来。固定资产作为企业经营发展的前提、获得经济效益的保障,固定资产管理也就越来越受到企业管理者的重视。中小企业管理者要不断加强固定资产管理,完善管理制度、增强管理人员意识,才能最大限度的实现企业规模效益,为企业在社会浪潮中长远立足提供先行条件。
参考文献:
[1]丁元霖.商品流通企业会计(第十版)[M].立信会计出版社,2015(188-204).
一、油田企业固定资产构成特点
(一) 地域分布广、资产种类多、资产规模大随着油田勘探开发力度的不断加大和自身的滚动发展,逐年高投入形成了更加庞大的资产分布。以中石油天然气股份有限公司为例,2006、2007和2008年资产负债表日其资产总额分别为815144(百万元)、1069135(百万元)和1194901(百万元),呈现逐年递增的态势。
(二) 固定资产是油田企业资产构成的主体油气资产中油井、站点密集,分布地域广阔,管线交错,散布在几千平方公里的油区面积上。如图1所示,以胜利油田为例,可以看出2005―2009年6月份期间固定资产在油气总资产构成所占比重始终维持在较高水平,这决定了固定资产是油田企业资产管理的重点。
除此之外,由于油气开采属于高危险行业。在油气开采过程中,要严格按照HSE管理体系对污水、废气的排放进行严格的管理,这就要求在固定资产使用中确保安全和环保。另外,油井以及地面设施等大量资产的使用年限要由地下资源量和资源可开采年限来决定。所有这些均构成油田企业固定资产的特点。
二、油田企业固定资产管理现状
(一) 油田企业固定资产管理的现行做法
具体包括:
(1)完善资产管理规定,为固定资产管理提供制度保证。首先,油田企业陆续制定了《资产管理规定》、《固定资产清理管理办法》、《闲置资产管理办法》等资产管理规定。其次,完善废旧资产公开竞买处置制度。建立客户信用档案数据库,维护处置秩序,坚持每月组织一次资产竞卖会,集中公开竞卖闲置、报废固定资产。第三,强化保险招投标制度。充分发挥规模优势,提高保险质量,降低保险成本。第四,加大往来清收力度,健全完善往来账项管理制度。
(2)全面开展资产清查,拟建立资产管理系统。油田企业通过对固定资产进行清查,掌握了企业现有固定资产分布状况、资产质量状况和运营管理情况,查找管理中存在的漏洞和问题,为进一步加强资产管理,保证资产安全完整,防范经营风险,优化资源配置,提高国有资产使用效率提供科学的决策依据。资产管理系统主要涉及确定资产分合的标准,即能合并的就合并,能拆分的就拆分。对每项资产都配有条形码,不论是按系统还是按区块,都能及时查阅到资产的归属信息和使用信息。
(3)精细化管理和挖潜增效拓展了企业利润空间。油田企业通过优化项目运行的过程管理,做好项目工序间的衔接和优化。减少非正常停工损失。同时提高设备、车辆的综合利用程度,提高设备使用率,降低维护修理费用。此外,油田企业严格执行材料采购和领用的内控流程,在盘活闲置材料的基础上,加强材料的计划管理,对大宗材料采购实现招投标管理,降低材料采购和耗用成本。
(二) 油田企业固定资产管理存在的问题及原因分析虽然油田企业在资产管理方面做出了积极努力,为提高油田企业生产经营管理水平做出了重要贡献,但仍然存在诸多问题,主要表现在:
(1)固定资产管理粗放,领导管理意识不到位。在油田企业中,个别领导仍然对固定资产管理缺乏清醒的认识,甚至没有固定资产管理的概念,“重取得,轻流动;重占有,轻效益”的陈旧观念仍然存在,缺乏资产运营意识,即使存在闲置、待报废、处置的固定资产,也不愿意在油田企业内部各单位之间互相调剂使用,最终导致固定资产的重复购置,投资重复建设,资金过渡浪费。
(2)资产管理权责不明,实物管理与价值管理脱节。主要原因在于:第一,固定资产账实不符现象比较严重。在实物工作中,由于各种原因的影响,固定资产往往存在有账无物、有物无账和账实不匹配的问题。以胜利油田为例,在固定资产管理过程中出现账实不符的主要原因:一是固定资产投资计划的指标改作其他用途,形成固定资产虚列;二是将有投资计划的固定资产的指标分离出去购买没有投资计划的其他固定资产;三是利用“小金库”等账外资金购置没有投资计划的固定资产,形成固定资产有物无账的现象发生;四是会计差错,即已经盘亏、报废、处置的固定资产未及时进行账务处理导致的有账无物,致使会计信息的不准确性。五是投资成本两条线,油气资产原值确定后,后续大修支出进成本,而不是进投资,除非属于项目内的才可以进投资。第二,缺乏有效的预算管理与资产管理体系。在油田企业内部尚未建立增量资产与存量资产之间的有效衔接,预算管理与资产管理不到位导致实物管理与价值管理脱节。第三,固定资产管理各部门之间缺乏有效沟通。以胜利油田为例,在资产管理过程中,资产价值管理部门缺乏对资产实物部门的有效监督,导致资产的现场管理比较被动。
(3)固定资产盲目投资依然突出。油田企业处于采掘行业,同时,也是高收入的行业,由于其行业特点,导致固定资产投资计划数额巨大;在固定资产管理的过程中,固定资产审批部门有时为了少数人或少数单位的局部利益,忽视了整个油田企业的发展,随意核拨投资指标,重复购置固定资产以及购置大量无效、低效的固定资产,难免导致资产的闲置与浪费,不仅阻碍了油田企业正常的生产经营,也造成了大量资金的浪费。
(4)固定资产整体利用效率偏低。主要表现在:一、资产使用效率不高或低效率的情况经常发生。部分单位缺乏对固定资产进行维修和保养,致使大量资产过度使用,加大了资产的老化程度。二、固定资产在油田企业内部各单位之间共享程度不高,不能自由在各部门之间进行调剂,使得资产闲置、浪费、重置与匮乏之间矛盾加剧。
(5)资产管理人员专业程度不高。合格的资产管理^员必须掌握会计核算、财务资产管理及资产现场管理等专业知识。从目前来看,油田企业内部资产管理人员相对较少,管理水平参差不齐,管理经验悬殊较大,管理力量比较薄弱。资产管理人员业务素质差别较大,无法全面掌握固定资产管理过程中资产类别、形态、技术、规格以及性能等方面的信息,无法实现对固定资产全方位的管理。
(6)闲置、报废固定资产管理不到位。当前,油田企业内部各单位对闲置或予以报废的固定资产实行自行管理,且管理方式不一。有的单位对闲置或等待报废的固定资产实行定点存放,统一管理,
专人看管,权责比较明确;而有的单位则将闲置或报废的固定资产分散或露天存放,经阳光暴晒,风吹雨打,加速了固定资产的老化程度。另外,由于无人看管,经常发生闲置低效资产丢失、盗窃、毁损的现象发生,降低了油田企业资产的处置收益。
(7)ERP环境下固定资产管理陷入困境。目前,在整个油田企业范围内,大力推行Em信息管理系统来加强对企业的生产经营等各方面的管理。但是,从整体运行来看,ERP系统仅仅包括财务会计管理会计/资金管理、大型项目系统、物料管理、销售分销管理和物资供应管理五大功能模块,仍然存在着系统不完备的地方。完整的ERP系统也应该包括投资管理、筹资管理、质量管理以及人力资源管理等各种功能模块,因此,这样就忽略了对固定资产的有效监督和管理。
(8)缺乏科学规范的固定资产管理效评价体系。长期以来,油田企业根据上级下达的产量和操作成本指标完成情况,作为其年度经营业考核的重要标准,并未将资产考核考虑在内。然而,单一的产量和操作成本考核并不能全面反映产量、成本与效益三者之间的关系。在固定资产管理过程中,油田企业并尚未设置明确的效考评指标,或局限于单个资产经营指标的罗列评价,朱结合油田企业资产经营各层面的实际情况进行综合的效益评价,难以全面客观地反映油田企业资产管理状况。在这种情况下,容易存在争(盲目)投资,而轻视资产存量的现象,导致增量资产与存量资产管理互相分离,使得油田企业各单位的资产存量差距越拉越大,资产分布、结构也越来越不合理,严重影响了油田企业经济效益的提高。
三、油田企业固定资产管理对策
(一) 牢固树立资产管理意识,全面提高员工素质油田企业各单位、部门在固定资产管理过程中都应该树立“资产管理”理念,采取多种途径抓好资产管理人员的技术业务培训工作,组织他们学习现代化技术知识、现代化管理知识和资产管理专业知识。
(二) 健全资产管理组织机构,为机制运行提供组织保障在科学分工的基础上,考虑组织机构之间横纵向的协调与配合,将资产管理的权、责、利有机的统一起来。注意两点:一是实行厂长负责制,将资产管理置于同一个管理系统之下,在厂长授权下,由管生产的副厂长或总会计师主管资产管理部门来指挥监督,从而实现各部门资产的有效管理,保证资产管理的工作、方针、政策贯彻执行。二是实物管理部门与价值管理部门相结合,设置专职资产管理岗位。明确资产实物管理部门和价值管理部门之间的权责归属和衔接,同时,油田企业应在技术部门、财务、生产管理等相关部门设置专职资产管理岗位,资产任何一个节点发生变化,应及时与财务部门资产管理人员联系;财务部门资产管理人员也要加强与实物管理部门、保管使用部门的联系,及时掌握资产的使用、变动状况。
(三) 提高企业基础管理水平,为工作开展提供支撑具体表现在:一是建立规范的资产形成机制。增量固定资产投资根据油田的可采储量来确定投资规模,建立以储量评估为基础的资产管理机制。二是建立有序的资产使用和日常维护机制。这就要求资产占有使用部门和单位应结合本部门、本单位资产数量、特点、复杂程度等因素,加强对资产的日常管理。三是规范资产处置程序。油田企业在进行资产处置时应遵循如下原则:处置行为与财务核销分开原则;集体决策,按季审批原则;遵循“零”价值管理原则;专项审计原则。四是强化资产的动态跟踪机制。油田企业在加强固定资产清查日常管理的同时,施行资产例会报告制,落实三、四级单位固定资产管理的责任,同时发现自身工作的不足之处,及时纠正。五是建立资产全过程的动态核算体系。具体包括完善资产核算的原始凭证、建立记录控制体系、开展资产维修记录控制等。六是以储量评估为基础进行地面资产的优化配置。储量资产化是油田企业资产化管理的核心。
固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、使用、调拨和报废等全过程的管理。目前我院使用的固定资产管理系统信息孤岛多、信息覆盖不到位,仅采购计划申报和报废申请环节实现了网上审批,验收、调拨和报废残体入库等一系列程序仍然处于手工制单处理阶段,没有较为完善的固定资产动态管理体系,无法满足全院生产和管理工作需要。相对落后的操作手段,导致管理不到位,资产信息经常遗漏、缺失,管控和调配难度大,数据统计困难等弊端。为了实现全院固定资产动态管理,提高工作效率,使管理层能全面掌握、了解固定资产相关即时信息。2013年5月3日成立了以“提高固定资产动态管理效率”为课题的固定资产管理QC小组,小组主要成员:王娟、李新君、俞锦平、宋北平、周晖、李良师。
2 活动计划
为使小组活动有计划地开展,小组成员制定了本次活动计划。将活动划分为8个阶段:5月选择课题、现状调查阶段;6月设定目标、分析原因阶段;7月制定对策阶段;8月至11月实施对策阶段;12月效果检查与巩固提高阶段。
3 现状调查
目前现状是每个固定资产流程都是独立的,没有形成一套完整的固定资产管理系统,缺乏统计分析功能。
现状调查(一):固定资产计划管理(在“固定资产计划管理系统”中操作):
各单位物资管理员申请计划、单位主管领导审批、财务资产部计划管理员、财务资产部主管、主管院长审批。计划管理系统网上审批各项都是相对独立的,需要与其他环节搭建在一个系统中。
现状调查(二):固定资产验收(手工制单):
由院物资管理员统一验收并手工填制验收单,书写欠规范,发现验收单部分内容不易辨认,不利于保存和报废时查询原资产信息。验收管理需要改进, 改变手工制单并与固定资产计划申请环节搭建在一个系统中。
现状调查(三):固定资产调拨管理(手工制单)
调拨管理需要改进,改变手工制单并与固定资产计划和验收环节搭建在一个系统中。
现状调查(四) :固定资产报废管理
固定资产报废时需要找出原购入时纸质的验收单,根据验收单登记的相关信息与实物核对后进行报废处理。报废管理需要改进,从报废申请到残体入库实行一体化管理并与固定资产计划和验收环节搭建在一个系统中。
通过现状调查得出结论:固定资产管理的各个环节是独立的,信息孤岛多,缺乏相互关联,单个的信息平台和手工制单影响了办事效率,缺乏完善的固定资产管理系统是问题的症结。
4 目标确定
根据固定资产管理现状,不能实现动态化管理的症结为: 缺乏统一的固定资产管理系统平台。在财务资产部领导的大力支持下,通过调研后决定与北京木联能软件技术有限公司合作开发固定资产管理系统。因此我们将目标设定为:
目标一:建立一套完善的固定资产管理系统
建立一套完善的固定资产管理系统,包括:计划、验收、使用和调拨、报废、残体入库、统计分析
目标二:小组成员分析认为:固定资产管理四个流程中除计划和报废申请已实现单个网上审批外,验收、调拨和报废残体入库将由手工方式变成网上审批,在建立一套完善的固定资产管理流程前提下,验收、调拨和报废审批单个流程完成时间至少可以减少60%以上,并且实现动态查询和即时统计汇总功能。
5 要因确认
小组成员采用头脑风暴法和关联法,整理分析出7个末端原因并针对影响目标实现的7个末端原因,逐条进行要因确认。
末端原因:1业务处理方式2软件不够完善3培训不到位4审批程序多5对审批流程不清楚6审批不及时7资产数量多、分布广;
确认内容:均见各因素确认过程;
确认方法:1现场调查现场调查2交流探讨3现场调查4现场调查5现场调查6现场调查和分析7统计、分析
负责人:1俞锦平2宋北平3周晖4李良师5李新君6王娟7张静娴
完成日期:均为2013年6月底。
小组成员根据上表所列示的要因确认计划表中列出的每条末端因素,通过现场调查等方法对各个末端因素进行了分析与确认,通过分析,确认要因为:业务处理方式、软件不够完善、培训不到位、资产数量多、分布广。
6 制定对策
确定要因后,小组对每个要因进行了认真的讨论分析,并分别制定了相应的对策。
要因:1业务处理方式2软件不够完善3培训不到位4资产数量多、分布广
对策:1改变处理方式2与管理层、物资管理人员全方位沟通,根据需求完善系统3加强培训4实现数据库管理
目标:1网上流程2建立统一的固定资产管理系统3熟悉系统的实际操作4掌握固定资产动态信息,满足管理需求
措施:1取消手工制单,将固定资产管理各环节纳入系统中运行2开发一套完整的固定资产管理系统,整合固定资产管理各个环节3集中培训、制作操作手册、完善系统帮助文档4根据固定资产管理各环节需求设置统计查询模块
时间:均为201307――201312
负责人:1俞锦平2宋北平3王娟4李新君
7 实施对策
实施一、建立一整套完善的固定资产管理系统
针对“业务处理方式”及“软件不够完善”要因,联合北京木联能软件技术有限公司对固定资产系统进行了软件开发,通过多次调查,进行需求分析,反复与相关人员进行沟通,逐步完善系统各模块功能,实现了固定资产管理的全过程系统化、规范化。
通过系统的不断完善,根据固定资产计划审批完成后产生的计划单号填制固定资产验收单,验收完成后根据录入的固定资产卡片产生唯一固定资产编码,调拨、报废均通过该编码进行关联,报废后自动生成残体入库单,整个固定资产管理从计划、验收、调拨、报废及残体入库实现无缝连接。
建立固定资产管理系统后,功能设置上除固定资产管理流程外,有专门的基础数据维护管理“账套管理”、“组织机构管理”和“角色管理”,在新增固定资产管理单位的同时,必须增加物资管理员和负责人。在完善的固定资产管理系统平台下,通过统计查询功能,可以动态掌握全院固定资产分布情况,能根据各单位及项目的生产情况合理调配使用固定资产。
实施二、集中培训、制作操作手册、完善系统帮助文档
针对“培训不到位”要因, 2013年7月到12月我们多次向各单位征求意见,软件开发技术人员根据汇总意见完善系统帮助文档,制作操作手册,并于2013年12月18日组织集中培训,培训人员达到70人左右,通过培训使相关人员能全面了解系统各模块功能,达到了熟练操作系统的目的。
实施三、根据固定资产管理各环节需求设置统计查询模块
针对“资产数量多、分布广”要因,通过设置统计查询模块来满足管理分析需求,掌握固定资产的动态信息,实现即时的统计汇总功能。
8 总结与提高
本次固定资产管理QC活动,是在管理精细化和效率提高要求的前提下进行的,小组成员齐心协力,通过各种途径获取相关资料,同时通过自学和集中学习质量管理知识,在院技术质量安全部老师的指导下一步步按PDCA程序,扎扎实实在现状调查的基础上设定目标、进行原因分析和要因确认、制定和实施对策,最终达到目标。
通过本次QC小组活动,一方面,建立了较为完善的固定资产管理系统信息平台,满足了精细化管理需求,提高了固定资产动态化管理效率;另一方面,增强了小组成员的质量管理意识,强化了小组成员团队协作精神,提高了小组人员的创新能力和综合能力,并共同分享了经历困难和挫折后获得的成功和喜悦!
管理需要不断提升,下一步我们打算:
1、将固定资产管理系统待办任务与院MIS系统进行对接,实现实时提醒,提高审批效率;
经济全球化是当代世界经济的重要特征之一,也是世界经济发展的重要趋势,在这种趋势之下,世界各国企业面临着各种挑战。当然,我国企业同样面临着严峻的形势。如何在经济全球化的冲击之下生存和发展成为我国企业家所需要考虑的重大问题。在企业创新改革中,充分整合自身拥有资源,严格控制生产成本等都是有效的措施,其中企业固定资产作为企业自身资源更是重中之重,因此,文章阐述了我国企业当下对企业固定资产所存在的部分问题以及解决措施。
[关键词]
企业;固定资产;问题;优化;措施
1前言
随着我国市场经济的不断发展与完善,企业之间日益激烈的竞争越发凸显出来。企业为了自身的生存与发展,不仅仅要注重市场开拓、品牌规划、售后服务等方面,同时也应该注意企业的资产管理,尤其是对固定资产的管理。固定资产是指使用年限在一年以上,并且需要多个生产经营周期才能将其价值全部转移到产品上的有形资产,固定资产的本质是为了保障企业生产运转。但是,目前在企业中,尤其是中小企业不是很重视对固定资产的管理,并且存在诸多问题,比如,管理制度不完善、折旧不根据事实、转移处理不及时等,正是由于这些问题的存在导致了固定资产的严重浪费。固定资产是整个企业中占比重相当重要的一部分资产,只有对这部分资产进行充分整理利用,并且整合其他资源,才能够使企业更好地在经济全球化这个大背景下迎接各种挑战和机遇。
2企业固定资产存在的问题
2.1企业管理者没有对固定资产建立一套完整的管理制度
大部分企业的管理层对固定资产管理并没有一套完整且系统的管理制度,这样会导致企业在固定资产管理方面出现诸多问题,例如,在固定资产购置、运用、转换等各个环节存在着衔接不上、周期混乱的问题;另外对不同部门之间的工作也可能会造成隔阂、协调默契差等问题;对固定资产的审批缺漏也会使得固定资产在购置以及使用权利和年限上存在模糊不清的问题;还有就是调配制度方面的缺陷会致使汽车、电脑等容易移动的设备使用途径不清楚;对未修理以及缺乏使用价值的固定资产的处理也是一个重大问题,这可能会导致固定资产的流失或者闲置等一系列问题。总之,管理制度的缺乏会造成企业对固定资产的控制程度以及资源整合程度不够高。
2.2企业固定资产实际价值和账面价值存在差额,会计账簿设计不够合理完善
企业要想真实地反映出固定资产现在的状况就要让固定资产的实际价值与账面价值相符,并且对固定资产进行资产追踪登记。我国大部分企业在公司内部对固定资产这一项目都没有建立专业的管理机构以及管理人员,甚至是连最基本的实物账以及固定资产卡片都没有设立,仅仅是通过会计的方法对其进行记录,但是这样并不能让企业定期并且及时地对固定资产进行清点盘查,这种缺陷将会导致账实往往不符,甚至会产生资产流失。例如,管理层有时购置的办公用品没有进行记录,这就会导致资产流失。固定资产账实不符的直接体现就是“盘盈”“盘亏”。简而言之,盘盈就是固定资产账面上没有而实物存在,盘亏就是与之相反。随着企业的扩张,固定资产会越来越多,越加繁杂,所以固定资产账实不符直接会致使企业财务信息失真,财务报表质量低下,十分容易影响决策者对企业的战略方向,容易导致财产流失,是企业的毒瘤,必然是企业亟待解决的重大问题。
2.3企业决策层缺乏对固定资产管理的意识
多数企业的决策层更注重企业所能创造的经济利益与经济运行模式,决策层在对固定资产方面普遍缺乏重视,他们往往更注重固定资产的购置,却对其后期不闻不问,这就导致了固定资产管理的复杂性。更重要的是企业决策层并没有将企业的发展与固定资产相互联系起来,在企业的日常经营活动中,只是将固定资产看作投资管理的一小部分内容。这些都是决策层对固定资产管理意识淡薄的具体表现。
2.4企业对固定资产使用效率较为低下,完全没有达到效益最大化
在新的固定资产实物刚刚购置进企业时,因为使用不恰当和缺乏针对性的管理与维护方法,这就使新设备不能获得固定时间的保养与日常维护,或者是当设备出现重大问题时才进行修理维护,这就造成新设备的使用周期与使用寿命大大减短,生产效率大幅度下降;另外,大部分企业在购置新固定资产实物时,许多旧设备仍能投入使用,由于这两者的冲突致使企业不能及时进行调配而被搁置,形成没有必要的浪费;还有旧设备不能使用时没有及时地进行处置与清理,这样会造成没有必要的管理成本增加。企业缺乏对固定资产随时的跟踪管理和监督,导致固定资产不能及时更新换代,也会对整个企业的效益最大化造成重大阻碍。
3企业固定资产问题的优化措施
3.1建立和不断完善企业对固定资产的管理制度与模式
这一措施的核心是需要组建一个针对固定资产进行管理的部门,并不断加强这个团队的建设,由这个部门建立系统的、完整的固定资产管理制度与模式,完善相关固定资产在会计账务方面的管理制度。该管理制度应该包含了对固定资产的投资计划、前期购置、期间使用、期间折旧、期间维修保养、结束报废,直到其完整退出该企业这一完整过程的具体实施办法,利用会计监督为根据建立一系列制度;完善的制度能够让固定资产在购置、运作、转换等各个环节衔接恰当,解决周期混乱的难题;还可以易于处置长期报废的固定资产问题,不至于徒增管理费用。因此,一套完善且健全的固定资产的管理制度与模式是必不可少的。
3.2严格企业固定资产的清算、核查与折旧,从其实际价值出发
第一,选择科学合理的折旧方式。固定资产是能在多个会计周期内重复产生经济利益的资产,所以其折旧的计提对企业的经济效益产生影响。根据会计上的折旧方式有平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法、工作量法等,需要企业根据自身生产加工及固定资产的实际耗用情况,实际选择适合本企业的折旧方式,严格追踪固定资产的实物价值,避免造成差额。第二,固定资产财务处理上必须严格按照会计准则。企业的会计部门应该注重于固定资产实物与账面两者的相符,要定期追踪实物价值和清查账面价值,这样才能保证两者之间的差额是零;会计部门还要注重固定资产卡片和实物相互结合的管理,这可以让会计部门和上文所提到的固定资产管理两个部门相互协调,做到物、卡、账三者一致。
3.3观念改变———加强企业决策层对资产管理的意识
这是最根本性的措施,只有决策层重视固定资产的管理才能从根本上解决隐患。决策层只有充分意识到高效率的固定资产运用才能在创造经济效益与控制成本上起到积极作用;另外要经常在企业各管理层广泛开展固定资产管理知识讲座,将这一理念深入整个企业当中,争取融入企业文化中,营造出全员参与固定资产管理的氛围。
3.4加强固定资产使用效率,使固定资产实物实现最大效益化
一是在购置实物设备之前,应当充分了解该实物的功能,不宜由缺乏该实物操作知识的操作人员操作,避免造成过度的消耗与损坏;二是对各个实物应有定期维修与养护的具体方案,尤其是在某些实物上普遍出现的问题应当对其重视并进行总结,分析其损耗原因,防止下次出现同样的状况;三是在购置实物设备时,部分原先存在的实物设备仍能进行价值转移,应当充分利用,使其发挥出“余热”;四是企业内部出现机构调整或者人员调配时应当对其名下的固定资产实物进行登记清查并再次分配,避免这些过程中因工程疏忽造成实物固定资产的流失与浪费;五是要在企业已经对固定资产管理重视到很高的地步时才能逐步实施的,就是要设立“固定资产运行能力分析小组”,做好固定资产运行分析工作,要将固定资产的效用充分挖掘与激发出来。
作者:王心明 单位:吉林大学 中日联谊医院
参考文献:
[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界:学术版,2013(1).
[2]樊瑞霖,王文杰.企业固定资产管理存在的问题与研究[J].当代会计,2015(4).