时间:2023-08-07 17:31:27
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务预算概念,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:企业财务预算管理;创新;方法
1企业财务管理预算的概念和特征
1.1企业财务预算管理的概念分析
财务预算管理是企业全面预算管理中的一部分工作内容,但同时也是预算管理中的核心部分,企业财务预算管理是由经营预算与资本预算两部分综合组成的预估现金流的基础,主要是用价值衡量的方法对企业年度的工作计划、预测、控制及分析、决策等方面进行分析,全面实时监控企业财务和资金的使用状况,应该说企业财务预算管理是其现代化企业管理体系的一部分,在提高企业经营管理水平上发挥着重要的推动作用。
1.2企业财务预算管理的特征
首先是系统性特征,财务预算管理工作主要包括编制、执行、评价、调节、考核等五个环节的工作内容,各个环节有效衔接和互动才能构成完整性的财务管理工作,因此,财务预算管理应该是一个完整的预算体系,企业将自身的整体预算目标通过分配的方式分派到各个部门,各个部门再形成自己独立的预算目标,因此每一个部门对于预算目标的完成质量都将影响到要整体预算目标的实现程度。其次是全面性特征,预算工作的系统性决定了其具备全面性的特征,而全面性的特征具体体现在全体员工从各个方面积极参与到全程的财务预算工作中。
2创新企业财务预算管理方法的策略
大多数企业在财务预算管理工作中无法有效权衡各方面的工作内容,一般只重视预算编制的工作内容,二严重忽略执行、评价、监督和调节等工作内容,导致预算工作随预算编制的完成而结束,为了有效权衡企业在财务预算工作中的各个环节,本文将从财务预算、财务执行、财务监督、财务调节以及考核5个方面来进行方法策略上的创新探讨。
2.1财务预算编制的方法创新
首先,采用固定预算法的方式对于企业的经营收支和成本预算进行编制,一般情况下,企业的经营状况较为稳定,收支差距相对平衡,成本支出基本可以实现大概估计的都能够采用这种方式进行编制,而对于经营业务相对复杂,收支差异较大,经营状况不稳定的企业也可以采用弹性预算的编制方法,总的来说,要根据企业的经营状况和收支平衡状态来选择合适的预算编制方法。
2.2财务预算执行的方法创新
通过建立完善的预算执行管理机构,督促预算执行工作严格按照企业标准进行,按照月度、季度、年度的时间段对企业预算执行情况进行检查,并将执行结果和执行情况与之前的预算编制内容进行比较和分析,将出现偏差的地方按照性质划分人为偏差和市场影响偏差两部分,属于人为偏差的要将其列入绩效考核内容中,对于市场影响下产生的偏差内容要进行重新分析,并不断的完善企业的财务预算管理模式,同时对企业的财务预算进行有效的实时监控。
2.3财务预算监督的方法创新
组建财务预算管理小组,主要从事企业战略目标的制定和财务执行监督的工作,对财务预算管理小组内的每一个成员制定相对的工作任务和工作职责,并在企业领导的带领下编制企业财务预算报表,并对财务预算的执行情况进行详细记录,预算执行结束后,将记录与预算编制报表进行核对,对于保证全程对财务预算情况的有效监督和落实。同时,通过组内成员工作任务和工作职责的分配,优化企业内部的资源配置,以此提高组内成员之间协调和配合的工作效率,保障财务预算执行工作的有效落实。
2.4财务预算调节的方法创新
受市场宏观环境的影响,企业财务预算过程中不可避免的会出现偏差,预算调整就是完善算偏差的主要方式,预算调节主要通过经营分析和资金分析的方法进行,经营分析主要是对预算在执行过程中的偏差进行分析,主要找出偏差出现的原因,通过对预算执行动态的掌控来发现和分析预算执行过程中存在的问题。资金分析针对企业日常经营过程中的收支、结余等方面的工作进行系统分析,根据企业发展的需求,统一调整资金的使用方向,以此提高资金的使用效率。
参考文献:
[1]谢佩华.论企业财务预算管理方法的创新[J].财经界(学术版),2017,(04):64-65.
[2]黄朝阳.关于企业财务预算管理中创新方法的思考[J].经营管理者,2016,(02):114.
【关键词】高校;财务预算;管理系统;设计与实现
前言
财务预算管理是高校管理工作的重点,在信息化水平不断提高的今天,将以计算机技术为代表的信息化技术应用到管理过程中,建立高校财务预算管理系统,能够使管理效率得到提高,是高校发展的主要途径,对其设计与实现问题进行研究的意义在于进一步扩大该系统的应用范围,提高其应用水平,为高校的长远发展奠定基础。
1高校财务预算管理的概念与原则
1.1高校财务预算管理的概念
高校财务预算即以高校的财务支出计划等为对象的管理工作,是高校平衡收支的主要手段。高校财务预算管理内容较多,不仅包括对财务支出的管理,同时还包括对预算审批以及编制的管理,将其用于高校中,能够为高校财务环境的优化带来帮助,是其长远发展的基础。
1.2高校财务预算管理的原则
高校财务预算管理应遵循量入为出,收支平衡的原则。需要注意的是,收支平衡指的是相对平衡,不要求收入与支持完全相等,但两者之间不能存在过大的差距,从长期的角度看,两者能够达到平衡的水准,这样才能使高校的财务状况更加合理。
2高校财务预算管理系统的设计与实现
2.1高校财务预算管理系统
高校财务预算管理系统是以财务预算管理为主要功能的系统,是在应用计算机技术的基础上,所形成的一项信息化管理方式,相对于传统管理方式而言,具有效率高、技术性强的特点,对系统进行设计,并保证其能够顺利实现,是当前高校必须关注的主要问题。
2.1高校财务预算管理系统的设计
2.1.1系统流程
高校财务预算管理系统所实现的预算,应由外部财务账务系统录入上年实际值,并以项目数据为主,进行预算分配与调整,将三者结合,形成预算数据。预算数据进行预算统计、执行查询以及预算分析,能够最终以报告的形式体现出来,最终完成预算工作。
2.1.2系统数据
系统数据以总收入支出预算为主,其中总支出预算主要包括教育支出A算与其他预算,而教育支出预算则包括单位经费预算。机动费预算以及其他预算等。系统设计过程中,应将上述数据进行综合全面的体现。
2.1.3功能模块
系统功能模块应包括系统管理、预算设置、预算分配、预算调整、预算执行以及统计分析几大模块。其中系统管理模块应包括用户及权限管理等,从系统不同功能的角度入手,实现对系统的全面管理。预算设置模块的功能在于实现对各个项目的设置。除此之外,其他模块各自具有其功能,通过互相综合与统一,实现预算过程。需要注意的是,在各大模块中,以预算的设置、分配、调整、执行与统计为核心部分。
2.1.4数据库设计
系统功能的实现需要数据库的支持,不同功能模块数据库的设计方法不同,以教育支出项目预算为例,其功能在于实现对未来教育支出的估计,其数据库的设计应通过Qsb字段来实现3]。
2.2高校财务预算管理系统的实现
高校财务预算管理系统可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008来完成设计,模式以C/S为主。
2.2.1各功能模块的实现
在上述设计方法的支持下,不同功能模块的实现方面不同功能,以系统管理模块为例,其中包括用户权限管理的内容,在实现过程中,用户对系统的登陆以及对信息的查询,应通过输入用户名+密码的形式来完成。系统支持用户对信息进行更改,同时也支持用户自行更改密码,但需要注意的是,用户权限应与管理员权限分开,在系统中,管理员具有更大的权限,能够实现对系统中数据的处理和对权限的设置等。
以权限的设置为例,可以通过相应流程,获取用户编号,在此基础上,查询权限表,如不允许该用户访问,应在权限表删除用户权限,用户密码的更改相对简单,用户可以自行操作完成。在年度预算的设置过程中,用户可以进行到预算表窗口,点击使表格呈现可编辑状态,继而将年度数据输入,并进行结转,完成下一年度预算。
2.2.2功能模块实现要求
为保证用户能够实现对各功能模块的操作,必须确保系统具有完善准确的操作提示,用户的每一步均能够按照提示来完成,以提高用户对系统的使用效率。但同时,也要限制用户的操作,保护系统安全。除此之外,为使预算表能够从电子形式转化为纸张形式,系统还应支持导入与导出功能,并设置打印功能,保证在打印之前,用户能够预览打印效果,避免出现打印失误。
3系统测试
为保证系统功能全面,应从编码阶段、功能阶段以及投入运行阶段出发,实现系统测试。
在编码阶段,应确保其编码的准确性,避免其中出现错误,以为系统功能的实现打造更加良好的环境。
在功能阶段,应确保各项功能的设置能够全面覆盖的高校财务预算的方方面面,同时能够保证用户可以对系统进行顺利的使用,应加强对用户的提示,并完成权限设置等内容。测试应针对上述内容展开,保证其全面性与合理性。
在投入运行阶段,要对系统功能的实现问题进行测试,观察其是否能够顺利完成预算工作,同时观察其他方面的功能是否符合最初设计要求,最终达到提高系统应用可靠性的目的。
4结论
高校财务预算管理系统的设计与实现,是提高高校财务预算管理水平的基础,是高校工作信息化的主要体现。设计与实现应坚持全面性的原则,即保证系统中全面涵盖高校财务预算有关的种种工作,同时应坚持可靠性原则,通过系统测试,分别判断系统每一设计环节以及每一功能实现的可靠性,以此确保系统功能的顺利实现。
参考文献:
[1]薛辉,汪玉琳.基于的高校财务预算管理系统的设计与开发[J].价值工程,2012,07:161162
[2]王青,刘沛.基于THINKPHP技术的高校财务预算系统开发与实现[J].软件导刊,2013,07:101103
关键词:全面财务预算管理 管理方式 发展趋向
根据电力企业目前的经济环境及发展趋势,实行全面财务预算管理能够在很大程度上推动电力企业的进一步发展,但是与此同时也暴露出一些问题。我们需要在明确电力企业应用全面财务预算管理的重要意义基础之上,正视所存在的问题,以此进行相应的探索。所以本文将以目前电力企业全面财务预算管理的基本概念为着手点,着重阐述目前在全面财务预算管理中所存在的相应问题,以此提出加强电力企业全面财务预算管理的具体措施,从而为促进电力企业的发展提出可行的建议。
一、电力企业实行全面财务预算管理模式的基本概念
随着全面财务预算管理逐渐被推广普及,全面财务预算的基本概念也被频繁提出,在信息化、现代化的发展浪潮之中,全面财务预算管理模式既结合了数字化信息化的基本特性,同时也注重对于企业的内部控制,通过进行相应的预算行为及管理规划,合理配置企业现有的基本资源,保障企业的基本运维秩序,为企业进行财务决策及发展规划提出可行的分析依据与考核依据。电力企业作为重要的电力供应企业,其管理模式的好坏也能够很大程度上影响其发展,所以电力企业在实行全面财务预算管理模式时也能够促进电力企业最大程度上落实相应的经营计划,明确经营目标,以合理的配置方案对电力企业的基本资源进行合理配置,不仅仅在实际项目上发挥作用,如控制电力企业的开支、控制电力企业的实施进度,控制好现金的基本流量与企业的既得利润等,又能够为电力企业项目决策层提供其发展的分析依据,以此促进电力企业的全面发展建设。
二、在电力企业全面财务预算管理中所存在的问题及发展现状
在目前电力企业全面财务预算管理过程之中,存在的最大问题就是其实际的预算控制措施及管理工作往往流于表面,没有落实好相应的工作。这种现象的背后体现了目前在电力企业的全面财务预算管理工作中,其基本的全面财务预算管理体系仍然不够完善,没能够将外部环境与内部条件有机结合起来,编制的不健全以及价值目标的不明确,都能够在一定程度上影响全面财务预算管理模式的发展,并且在电力企业的发展过程之中,仍然存在着资源浪费的现象,电力企业不能够在全面财务预算管理模式下合理地进行资源配置,这些都是目前电力企业在实施全面财务预算管理过程之中所急需解决的重要问题。
三、加强电力企业全面财务预算管理的具体措施
(一)完善电力企业全面财务预算管理制度体系
想要加强电力企业全面财务预算管理力度,就必须要从其基本制度与基本体系上进行相应的完善,目前电力企业现存的关于全面财务预算管理方面的基本规范有《财务管理制度》、《公司章程》、《企业内部控制基本规范》等,电力企业可以基于这些规定,再对相关准则进行细化,将外部环境,比如市场经济发展走向、市场信息、消费需求等,与内部条件即发展目标、发展规划等,有机结合起来。无论是企业的发展战略、年度生产经营计划,还是企业的目标责任书等都要列入其考虑的范围内,制定出符合电力企业基本发展现状的相应体系,根据电力企业的实际发展状况及时进行体系的进一步调节,以此促进电力企业全面财务预算管理方式的进一步加强。
(二)明确各环节的工作内容,将预算编制分离出来
明确各环节的工作内容,分离出预算编制能够在很大程度上提升全面财务预算管理的工作效率与管理效果。以广东电网公司为例,广东电网公司作为南方电网的全资子公司,对于其各个环节都有着非常明确的工作流程与体系,通过“强化企业资源与经营风险的管控”“实现业务计划与财务预算的协调”两个方面,及设立的四个部分环节进行明确,并且规范了广东电网公司在实现全面财务预算管理的不同部分的基本内容,即战略规划、目标设定、预算形成和监控调整。其中所要强调的是,预算编制需要与审批工作、执行工作、考核工作分离开来,并且成为独立的环节体系。所以明确工作预算流程能够在一定程度上促进电力企业的进一步管理,并且推动企业管理效率的提高。
(三)建立健全电力企业财务信息的数据资料库
国家电网自实施财务集约化管理模式以来,ERP、财务管控模块、员工报销等财务信息系统得到了广泛应用,财务系统与业务系统高度集成,实现了数据共享。信息平台是一切依据的信息来源,因此电力企业建立健全电力企业财务信息的数据资料库能够在很大程度上提升财务信息的真实性与可信性,并且促进财务信息资料的整理与收集,提升工作效率,提高财务信息收集的时效性。在电力企业财务信息数据资料库里不仅仅有各项支出收入明细与记录、交易凭证等,还有相关的业务数据与进度信息,这些都能为完善全面财务预算管理模式起到推动与促进作用,并且帮助电力企业落实好其自身的经营计划。
(四)完善对于电力企业全面财务预算管理的监督考核机制
任何一种财务管理模式都离不开相应的考核机制及监督体系的辅助,电力企业必须要建立相应的全面财务预算管理的监督考核机制,完善全面财务预算管理的监督考核手段,实时掌握其员工及各个部门的行为动态,将外部监督与内部考核有机结合起来,以促进其电力企业全面财务预算管理的进一步发展,明确监督考核机制的具体标准,一旦发生不恰当的管理行为及财务行为,要通过动态监控系统第一时间进行处理与审核,其处理结果与处理意见要实时进行相应的公示,并且及时进行资料的记录与输出。以完善对于电力企业全面财务预算管理的监督考核机制的方式带动电力企业的整体发展。
(五)提升电力企业全面财务预算管理人员及团队的综合素质
很多财务预算管理工作流于表面,都是因为其电力企业全面财务预算管理人员及管理团队的综合水平及综合素养普遍较低,不能够满足目前电力企业的发展需求,在这样的背景之下,电力企业的各个部门及全面财务预算管理人员要转变思想,提升自身的综合素质,以适应全面财务预算管理模式的发展需求,我们可以通过培训的方式,从思想道德及专业水平这两方面进行相应的教育与培训工作,与其他企业建立良好的沟通交流机制,及时沟通相应的财务经验,以提升电力企业全面财务预算管理人员及团队的综合素质方式,提高电力企业的综合实力,以增强市场竞争力,帮助全面财务预算管理在电力企业中的应用。
四、结束语
在电力企业企业的发展过程之中,一定要做好全面财务预算的管理工作,明确其基本意义,切实将全面财务预算管理落在实处,明确目前全面财务预算管理应用过程中所存在的问题编制的不健全以及价值目标的不明确等,通过完善电力企业全面财务预算管理制度体系、明确各环节的工作内容,将预算编制分离出来、建立健全电力企业财务信息的数据资料库、完善对于电力企业全面财务预算管理的监督考核机制、提升电力企业全面财务预算管理人员及团队的综合素质等多种方式,改进电力企业全面财务预算管理的具体应用,促进电力企业的整体发展,将外部环境与内部条件相结合,以此推动其全面财务预算管理体制的深化与推广。
参考文献:
[1]闫家兰.精细化预算管理在电力企业财务管理中的运用研究[J].广东科技,2012
[2]王学军.电力企业关于全面预算管理的绩效运用的分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012
[3]王吉.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[D].华北电力大学,2013
[4]李佳.电力企业财务预算管理的现状以及强化管理措施[J].财经界(学术版),2014
一、健全和完善企业财务预算管理组织机构
为了加强企业的财务预算管理工作,加速构建全面的内部约束工作,企业应当根据相关的法规和政策成立专项的管理部门,专项负责企业的财务预算管理工作,增强企业高管层对财务预算管理的重视,任命专员作为部门负责人,带动整体管理工作,责任分工完善整个体系。预算管理将企业的一些制度措施活动等全盘纳入到了生产经营中,从企业管理到生产经营面面俱到,并且许多环节也都是由不同的部门分工操作。所以预算管理是一项浩大的工程,需要动员企业从上到下全部的力量加入到其中。企业的领导层在整个财务预算管理工作中应该给予最大限度的帮助,协调各个层级、各个部门之间的工作,带动整体参与,发展全员参加企业预算管理。
二、根据企业发展战略确定企业预算管理目标
当企业预算管理处于企业的长期发展计划中时,需要将长远发展排在第一位,保证企业可持续发展的战略目标。相反,短期利益为重的企业将会丧失长期发展的方向,在未来的市场中就不会占据有利的地位。所以,在发展企业的预算管理时应该有明确的发展目标,将企业的发展放在第一位,并且采取必要的辅助手段。在这些工作的基础之上,实施编制预算,衔接企业在预算管理中哥哥阶段的运行,把工作做的有目的性。企业的战略管理中重要的是一项就是企业财务预算管理,而不是简单的企业预测的策略和方法。
三、正确运用财务预算编制程序和方法
企业财务预算管理应当从企业长期发展目标入手,充分考虑企业在未来收到经济政策法规的影响,收集详细的财务总预算,由企业预算管理部门审查通过。企业财务预算管理的关键环节就是整体方案的实施需要融入企业所有的部门团体。企业应当根据自身的切实情况来分析和地位和企业目标,制定和执行企业财务预算管理的相关流程与方法。虽然部分的流程与方法都比较类似,但是企业财务预算管理的都应当是按照这种科学的方法来保证工作进展行,上下等级的计算、程序编写编译。财务预算应具体到企业的各个层面,并根据各预算单位的经济业务的类型和责任权限编制。在编制财务预算时,企业应按照业务预算、资本预算、财务预算、财务预算编制过程。同时,企业要积极寻求更科学、合理的方法来四、严格财务预算的执行、分析与考核加强动态管理。
预算执行,在企业预算管理中是非常重要的环节。当预算被确认之后,企业就算了有“法律之力”。在企业预算结束后,所有的相关部门都能更加明确自己的分工与职能,并且对企业整体的目标有了非常清楚的认识,以及对自己部门发展的影响。所以,企业内各部门都必须严格按照既定的制度要求核算执行,在整个企业中建立“预算概念”。只有严格、认真执行预算,使每一项业务都与相应的预算项目相联系,才能真正达到预算管理控制的目的。
其次,要及时总结分析预算执行情况。
在企业财务预算的规定时间内,通过对财务报表和预算报告的比较,在最后的详细分析报告的准备,找到实际的偏差指标和预算指标,分析差异的原因:企业财务预算是否有偏差,相关的指标是否能及时调整,属于执行偏差,应当从问题本身出发,发现关键因素,解决并总结在生产和经营的中应当注意的方面,提供真实情况和下一步的奖励和做好基础工作继续或改变经营策略。
最后,把考核放在第一位才能确保所有预算管理工作的进度正常进行,建立正确高效的观念。
评估和要求是预算工作开展中非常重要的因素,同样也是预算管理工作的目的。没有评估,预算工作就有没有开展的支撑条件,预算管理也就成为了一项没有意义的工作。维持预算执行的方法就是严格检查,把预算执行和预算指标作对比,明确成绩与问题,在之后的工作中不断地的完善,同时运行相应的激励措施,提升企业员工的积极性,达成整体性的目标。奖励和惩罚是一个重要的链接,以确保预算目标的完成,只有奖惩,确保预算的严重性,为了保证收敛的管理过程的各个方面。时间的预算控制、财务预算控制的结果已经意识到我国大部分的企业。在这种控制,实际的偏差已经形成,发生损失,除了企业的年度财务预算调整。如果你选择过程控制和控制的结合,它不仅可以实现控制效果,而且通过过程控制,尤其是企业财务预算报告系统的建立,可以及时调整预算的执行的偏差,确保预算的顺利实施。
关键词:企业;预算管理;现状;创新
预算管理实际上就是根据企业的生产以及经营活动进行统筹和全面协调,以此促进预算的实现,这种预算管理方式与传统的管理相比,可以对企业的人力、物力以及财力等多种资源进行优化配置,因此从其具体特征来看,具有系统性、全程性、全面性与全员性还有效益性。本文将对企业预算管理现状与创新进行分析研究,分别从:企业预算管理现状、促进企业预算管理创新的有效措施,两个部分进行阐述。
一、企业预算管理现状
企业财务预算管理工作的有序进行,离不开企业财务预算管理体系的完整,而要使得企业财务预算管理体系跟上现代社会的经济发展,保持其对于企业其他部门的独立性是必不可少的一个步骤。而企业的财务预算必须要结合企业年度会计报表相关的政策和各企业工作流程安排等等的历史数据,对其进行考察分析,再经过财务预算的调研、财务预算草案的编制和财务预算定稿的研讨,进而完成企业的财务预算管理。而在如今很多企业,财务预算的管理仅仅靠其本身的几个财务人员进行草草的备案和管理,极度缺乏一整套企业财务预算管理体系,是很难对企业内部管理及外部的规划有所提高的。我国市场经济发展的起步阶段较晚,因此在发展过程中个别企业的内部管理以及外部监督等在某种程度上就会受到传统因子的干扰,例如行政管理人员对企事业企业预算工作不能引起高度重视,预算工作不能作为该企业的一项重大工作任务来管理,对预算的重要性不能全面认识,大部分预算管理人员对资金妥善管理的意识较为薄弱,受传统观念、思想影响,对资金预算、管理的作用及重要性没有正确的意识,进而在预算和管理工作中容易形成偏差,造成资金不能合理分配或分配不公平的问题发生,导致财务资金得不到合理的利用,致使本该加大投入预算的项目发生资金短缺或本可以减少资金投入的项目有资金浪费的现象发生。究其原因,还是预算管理人员严格执行科学、合理分配资金计划的意识不强,导致相关人员随意调整资金预算,监督机构的检查监督意识不强,导致给企业发展带来了许多不利因素。此外部分企业外部缺乏严格的监督管理机制,内部缺乏预算审核和风险管控机制,因此预算管理体系制度形同虚设,在实际执行过程中缺乏可行性;另外企业在预算管理的流程设置方面依然不能够进行一定的创新,缺乏科学性,与当前经济社会发展的节奏不相适应,最终导致预算不合理。现今大部分企业对财务预算管理认识不足,认为财务预算只是财务部门的事,与他们无关。综上,笔者对企业预算管理现状进行了研究,从中发现诸多问题,为了促进企业更好地发展,我们必须对预算管理措施予以创新,为企业的可持续发展奠定重要基础。
二、促进企业预算管理创新的有效措施
要促进企业预算管理的有效创新,必须从以下方面进行阐述,充分树立预算管理理念、对预算管理体系充分优化、对企业预算管理考核工作不断完善,笔者将从这几点进行论述。
(一)充分树立预算管理理念
财务预算管理理念的树立,必须要从两方面下手。一是从企业管理层下手,要让企业领导对于财务预算管理理念有个清楚的认识,这样才能自上而下地,对企业财务预算管理理念的培养进行全方位培养,使得企业员工积极参加到企业财务预算管理的工作中去,发挥领导层领头羊的作用,让整个企业有目标地前进。二是从企业的员工处着手,即使有着企业管理层领导员工去对企业财务预算管理理念进行学习,但因为员工没有从思想上意识到财务预算管理理念对于企业管理的重要性,导致他们在学习财务预算管理的时候敷衍了事,没有从思想上意识到财务预算管理不仅对于财务人员来说是最基本的知识,因此树立正确的财务管理理念不仅对企业财务人员很重要,对于企业的管理阶级也很重要。
(二)优化预算管理体系
制度是一种能够细化的目标,因此,在对企业的管理层和员工进行企业财务预算管理理念的培训的时候首先就应该先制定一个企业财务预算管理体系。体系的建立对于整个企业来说都有着很好的指导作用,使得管理层和员工知道自己应该做什么、能够做什么、禁止做什么,这样就能很好的管理自己,在不知不觉中就培养了企业财务预算管理理念。如果仅仅对企业的管理层和员工进行不断地企业财务预算管理理论的培训,而不对企业的管理层和员工给予企业财务预算管理理念实施的具体步骤,那么他们在还没有对企业财务预算管理理念有个清晰、全面、深刻的认识的时候,会对整个概念毫无头绪而不知道如何去参与进企业财务预算管理中去,这样反而会对那些对企业财务管理理念不深刻的人带去迷惑、不解、甚至怀疑。因此,通过优化企业财务预算管理体系能够让整个企业有着清楚的方向和计划,并且也反过来更加清楚、更加深刻地了解企业财务管理理念,两者相互促近,相互发展。此外,还应有针对性的加强对会计人员的培养,要使会计人员的职业水准以及专业判断能力能有效提高。首先,可以组织会计人员进行一些专业的培训,比如业务知识以及相关法律法规的学习,以此来培养其法治的观念以及自身的职业道德,重点培养企业所需的复合型人才。
(三)完善企业预算管理考核工作
在企业财务预算管理工作中,要使整个企业财务预算达到既能整合整个企业的资源,使企业的财务工作能紧随企业发展的脚步,又能通过分析企业年度报表、细化企业资源的分配,使得各个部门协调起来促使整个企业共同进步的目的,这很需要完善在企业财务预算管理过程中的考核工作。企业财务预算的考核工作的顺利进行,将有助于提高整个企业财务预算工作的效率,从而使得整个企业的管理更加有序而正常地运行。要完善企业财务预算中的考核工作,需要从两方面来进行优化。一是企业财务预算考核的全面性。要对企业财务预算管理工作进行考核,必须要从全方位、宽角度、多层次这几个方面来考核。首先需要对各个部门的财务预算、人员流动进行全方位的考察,对整个企业的财务数据、人员分配有个清晰的认识,这就是全方位。然后,还需要从年度数据到季度数据,再到月度数据,甚至每一天的数据进行核实考察,这就是宽角度。最后还要自上而下,从整个企业到部门再到个人进行分层次的考核,这就是多层次。通过全方位、宽角度、多层次的考核,使得对于企业的财务管理不论从空间上还是时间上都有个清楚的认识。二是企业财务预算管理的科学化。既然是要对整个企业进行的考核工作,那么如果没有科学的考核方法,整个企业的预算考核工作将得不到有效的进行,最终导致整个考核流于形式,没有实际达到目标。因此,企业的财务预算管理工作中的考核必须科学化、规范化、有序化,才能够跟得上企业的内部管理和考核工作的全面进行。
三、结束语
在新时期以来,随着市场经济体制的不断改革,企业也必须要跟进时代的步伐,加强企业财务预算管理工作、增强企业财务预算管理理念势在必行。通过不断地对企业财务预算管理进行分析和探讨,找出企业财务预算工作中存在的问题并提出相应的解决方法,是促进企业预算管理工作有效创新的重要途径。
作者:余宏奇 单位:北京心物裂帛电子商务股份有限公司
参考文献:
[1]白夏平,李世新.我国企业预算管理现状与创新[J].企业经济,2011
关键词:企业;财务;预算管理
企业财务预算是企业全面预算构成体系中的基本组成,更是现代企业财务管理的重要内容。它是指围绕着企业的战略目标,并建立在业务预算、资本预算与决策的基础之上,在一定时期内作出对企业现金流量的安排以及对损益表和资产负债表的预计。
一、财务预算管理的作用
财务预算具有控制的作用。企业的日常经营活动都要围绕预算目标展开,在企业预算管理的全过程中,控制始终贯穿于其中。预算目标一经确定,即成为企业、部门以及员工的行动目标,执行过程必须以预算为标准实行严格的控制。
财务预算能有效激励员工,调动员工积极性。由于预算目标与经济鼓励挂钩,经济鼓励也在预算体系中体现出来,而且预算目标是可以经过一定的努力可达到的,这会激励每个部门、每个员工为实现预算目标而努力工作具有很大的激励作用。
财务预算能保障企业合理回避财务风险。财务预算的核心是企业的现金预算,准确的现金流量预算,可以为企业提供预警信号,使经营者能够及早采取措施。
财务预算有助于推动企业的管理制度化。财务预算目标的制定为控制绩效评估及信息反馈提供标准,从而推动企业的管理制度化。
二、当前企业预算管理存在的问题
(一)企业领导对财务预算管理不够重视
企业领导没有认识到财务预算管理的重要性,对企业财务预算管理的概念缺乏正确的理解。有的认为财务预算就是将企业高级管理层提出的指标,从上往下层层分解落实下去;有的认为财务预算主要是财务部门的事情;有的认为编制财务预算劳民伤财。企业关注的焦点不是企业是不是制定了财务预算管理制度,而是在于财务预算管理在该企业中是否得到了有效实施和落实。
(二)企业财务预算管理缺乏整体观念
财务体系比较健全的企业,通常会花费至少半年时间来进行预算的编制。然而,从企业目前的实际情况看,财务预算意识还比较薄弱,这对实施企业决策目标以及以预算的方式量化资源配置十分不利,因而如何构建完善的财务预算体系,是实现企业内部管理活动的关键所在。事实上财务预算管理需要全方位、全过程的控制,企业缺乏整体观念的预算管理会导致预算管理控制出现空白地带,也会造成盈亏心中无数的局面,影响财务预算管理的整体效果。
(三)财务预算调整随意性比较大
如存在预算外开支不按规定程序履行审批手续,随意扩大项目工作内容、提高建设标准等现象,预算刚性弱化,预算调整随意性大,业务部门现场把关不严,不能起到指导和约束业务活动开展的作用,容易导致预算失真、执行不利的情况发生。
(四)财务预算缺乏监督控制
虽然很多企业已经认识到了财务预算管理的重大作用,并建立了财务预算管理制度,但是大多只是编制了一些财务预算报表或只是形成了一些财务预算管理的文件,只流于形式,企业的财务预算并没有得到严格的执行。而且,预算执行缺乏有效的考核机制,使财务预算失去了原有的权威性,影响了企业预算管理激励机制作用的有效发挥。此外,大多数企业还存在着财务预算缺乏有效调整的现象。
三、加强企业财务预算管理与控制的建议
(一)企业领导亲自抓财务预算管理
企业领导重视并亲自抓财务预算管理工作,就会得到人力、物力、财力上的足够支持,有利于上下级之间、部门之间、员工之间的沟通与协调,有利于调动企业各个部门参与财务预算管理的积极性,有利于企业实行全员预算管理,营造一个有利于开展预算管理的环境。在编制财务预算过程中,财务部门通过积极协调、控制、配合各部门做好财务预算的编制、审查、汇总、上报、反馈、分析等具体工作,保证企业财务预算的实现。企业领导应带头遵守预算管理制度,在对预算外项目审批时要严格履行预算审批程序,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目,给预算指标的完成制造障碍。
(二)细化财务预算管理
1、制定科学的财务预算编制程序。预算编制主要有自上而下、自下而上、上下结合三种编制方式。三种方式各有优劣,企业应根据自身特点做出选择。上下结合的预算编制方式充分吸取了自上而下和自下而上两种预算编制方式的优点,有利于协调上下级之间的矛盾,使上下级对问题的看法能趋于一致,更加务实,使每个人的行动与目标融入到企业的整体目标中,各责任部门的资源与企业的预算目标相匹配,更适合在企业推广使用,即现有预算编制部门制定预算总体目标,然后将预算指标细化分解到各个基层部门。
2、细化财务预算编制项目。财务预算应紧密围绕企业经营目标,涉及到生产经营的各个方面,将企业的采购、生产、销售等环节全部纳入到预算的范围之内。预算编制的内容应当包括损益预算、现金流量预算。损益预算应当以销售预算为基础,以既定的利润目标确定产品的销售成本,然后将销售成本进行分解,作为对生产经营活动成本控制的目标。现金流量预算的主要内容包括现金流入、现金流出、现金多余或不足以及现金的筹集与使用方案等。应加强资金使用的审批,实行集中管理,保证收支两条线,确保重点项目的资金需要。
3、细化财务预算目标。在指标分解的过程中,应坚持可控性原则,实现预算编制、预算执行、预算考核的权责利的统一。在此基础上各项指标的下达要保持严肃性,各部门在提出本部门的预算修改意见时必须要有合理的依据。预算指标过于宽松会导致预算失去控制力,各部门会因为控制力弱化而放任不合理费用的发生。因此,必须制定一个责任明确、松弛有度的预算责任体系。企业应依据自身的组织结构层次以及构成要素,将预算目标进行分解。
(三)强化财务预算执行
1、构建科学合理的财务预算执行机制。健全和完善相应的财务预算组织机构,负责企业财务预算工作的组织实施。为了加强企业财务预算的执行,企业必须结合相应的政策法律法规,成立专门的财务预算组织机构,并对专门财务预算组织机构中管理松散,职责不明的问题及时进行纠正。同时,企业决策层还需要沟通和协调财务预算机构各层级之间、部门之间以及员工之间的权益与责任,调动各个部门参与财务预算工作的积极性,实现企业全员参与财务预算管理,以期使财务预算得以很好的执行。
2、提高员工执行财务预算的能力。要提高员工的财务预算执行能力,首先应该让员工正确认识财务预算管理,不应该把财务预算管理看作是企业的一种负担,更不应该以消极态度对待财务预算管理。要认识到财务预算是企业实现战略管理的一种工具,能够帮助企业优化资源配置,实现最佳管理效果;更要认识到财务预算管理不仅仅是企业领导层的事情,更是企业每个员工的事情,因此,财务预算管理需要企业每位员工的积极配合及参与。其次,员工需要具备执行财务预算所需要的技能。这就需要员工积极的自我学习,自觉掌握财务预算的知识;还需要企业对员工进行培训,帮助员工获得新知识和新技能,以适应新的财务预算管理的要求,促进员工财务预算执行能力的提高。
3、培育企业财务预算执行文化。优秀的企业文化可以提高员工的士气,保证财务预算目标的有效执行。要让员工了解构建企业文化的重要性和必要性,让员工真正明白建立企业文化的最终目的是合理使用企业资源,创造绩效,从而提高企业利润。企业领导更要认识到构建企业文化的重要性,要真正了解企业文化带给企业的益处,同时,领导层还应该做好示范,才能保证财务预算得以彻底的执行,领导层的以身作则会对员工产生激励和鞭策作用,使员工更以积极的态度来对待企业文化,从而保证财务预算执行力的提高。
(四)强化财务预算监控
企业需要加强财务预算在执行中的监督检查力度,及时总结分析财务预算执行情况,对在执行过程中出现的问题要及时查明原因,并找出相应的解决对策;还要对财务预算的执行情况进行考核,及时调整财务预算在执行中出现的偏差。
1、实现预算的实时控制。企业首先应当制定预算资金的授权审批制度,明确各个部门的资金使用申请程序,严格按照规章制度办事,各审批部门要把好审查关,在授权范围内做好资金的调度使用,根据资金控制的需要制定经营业务收款、付款过程的监督机制,提高资金的安全性、效益性。为此,企业应建立以现金流量控制为核心的预算管理模式,将预算管理的目标具体到预算资金的调度和控制,使得预算管理的目标更明确,措施更有效,企业应在管理实践中不断总结强化预算实时控制的新方法,降低成本支出。
2、实现预算的反馈控制。预算的实时控制与反馈控制是两个紧密联系的过程,企业进行实时控制的目的是掌握整个预算执行的最新情况,然后需要将这些情况反馈到管理部门、执行单位才能更好地发挥作用。为此,企业应借助于信息技术,将预算管理与企业财务、生产、销售等环节密切联系起来,建立起有效的信息反馈系统,发挥财务部门的监控职能,将预算执行过程中产生的各种信息及时反馈到预算控制部门。
3、实现预算的调整机制。要实现对预算的适当、必要的调整就必须建立严格、规范的调整程序和审批制度,既保证预算调整有一定的弹性,又不削弱预算的严肃性和权威性。一般情况下,年度预算总额不适合进行调整,只需要对预算项目中不符合生产经营实际情况的部分做出调整,例如在产品价格出现较大波动时会导致企业的预算出现偏差,此时可以通过调整产品结构或者产品销售任务来进行调整,保证预算的有效执行。
4、实现财务预算考核和激励机制。要端正考核态度,明确考核重点,一方面要求将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,分析差异形成原因,肯定成绩、总结经验,收集各部门反馈意见,提出完善措施,修正预算管理体制;另一方面也是为了对员工的工作给予应有的评价,奖勤罚懒,调动员工的积极性;业绩考核指标不仅包括结果性预算数据,更要注重过程性业务指标;既要考核预算最终目标的实现情况,又要评价影响企业目标实现的关键成功因素;并要根据每一责任单位的特点建立日常监控制度,通过及时的信息反馈和相应的考评,将预算过程深入到每一个具体环节,形成良好的激励机制。各个部门的方向明确、责权利清晰。
参考文献:
[1] 刘晓萍.浅谈如何加强企业财务预算管理[J].管理学家,2010(01).
[2] 杨爱萍.浅谈财务预算管理[J].财税纵横,2010(01).
关键词:财务预算管理 问题 对策
近年来,多数企业对财务预算管理的重要性有了越来越科学的认识,财务预算管理在企业管理中的地位越来越重要,很多大企业已经着手进行财务预算管理。但在实际工作中,我们也要看到,企业的预算管理还是不可避免的存在一些问题,从领导的重视不够,到概念不清,没有有效的监督加注于预算执行过程之上,这些问题的存在,还需要企业引起足够的重视,进一步进行改进与提高。本文通过对企业财务预算管理存在问题进行分析,提出有效的改进建议与措施。
一、企业财务预算管理的重要作用
作为目前企业的重要管理工具之一,财务预算管理在企业管理中发挥着越来越重要的作用,其对于企业来说意义重大,是企业内部控制的重要组成部分。现金预算、预计资产负债表、预计利润表以及预计现金流量表等共同组成了企业的财务预算。其是围绕企业的战略目标,并在预测决策基础之上,对企业的内部资金的运作进行具体的安排。具体体现在:
(一)协调企业各部门,使相关人员各司其职,提高工作效率
现代企业内部各部门把责任分离的比较清楚,这一方面是企业规范化管理在一定程度上的实现,另一方面,也能明确责任,各司其职。然而,责任过于清楚就会造成企业内部各职能部门之间缺乏工作整合,各部门间的工作无法很好的衔接。因此,要想将各部门联系起来就应进行有效的财务预算管理,在同一个预算体系中,以信息共享的形式加强企业内部各部门的沟通与联系,为管理层能做出准确的决策提供有效保证,实现企业共同的发展。财务预算管理对企业相关生产经营人员的责任与标做出了明的确规定,让各部门相关工作人员做到各司其职、心中有数。而且,在减少企业的费用水平的同时,通过有效的激励机制有效的调动企业生产经营人员的工作积极性,进一步有效提高企业运营的效率。
(二)能够帮助找到企业经营过程中存在的问题,使企业管理者制定正确的决策。企业在加强
财务预算管理的过程中,需要按照预算执行计划进行,企业要想找到在经营管理过程中存在的问题,企业可以在预算管理过程中,通过把预算计划和预算执行情况进行对比,突出问题所在,使预算管理的作用发挥到实处。另外,在现代企业预算管理体系之中,财务预算管理有效的结合了企业的现有资源以及企业的未来发展目标,重新分类并整理了各种指标,并把这些信息传递给拥有决策权的管理者,帮助企业管理者有效的制定正确的适合企业未来发展的决策。
(三)有助于企业顺利实施绩效考核机制,利于企业经营目标的实现
现代企业往往通过绩效考核的形式来考核员工的业绩与责任目标,这对于企业与员工的发展来说都是十分重要的,预算管理正好可以为企业的绩效考核制定的指标提供有效的参考依据,在制定出预算管理指标时企业各部门可根据自身的实际情况来进行,并将这些预算管理目标落实到部门,员工的绩效考核评价就可按照其预算管理完成的情况来得出,真正做到公正与科学性在绩效考核管理中的实现。另一方面,分解企业的经营管理的目标这是企业预算管理的又一项功能,企业经营管理的目标就会随之更加的量化及具体化,明确的工作或让各部门为之努力奋斗。而且,针对各个部门以及个人在企业的财务预算中也都制定了相应的管理目标,制定的这些财务预算指标在财务预算管理执行后核实完成情况,以此来评价企业是否实现了预定的经营管理目标。
二、企业财务预算管理过程中存在的主要问题
作为一种有利于企业对内部的人财物来进行计划与协调的管理制度,财务预算管理是企业实现计划目标的一个重要手段,在企业管理过程中占有重要的地位。然而,我们也要清醒的认识到由于各种因素的存在,我国企业的预算管理目前还存在许多问题。具体表现在:
(一)只注重短期效益,预算编制方法不完善
忽视长期的发展目标,只注重短期活动,是目前某些企业财务预算管理的一个主要特性。注重数量轻视质量,调控目标短期化,这样造成的结果就是各期编制的财务预算缺乏衔接性,预算指标不适应企业长期的发展,这种短期行为,是把可持续发展当成短期成本进行控制,必然达不到预期的管理效果。另外,某些企业对自身目前的情况不够了解,对预算编制的重要性认识不足,预算管理编制不具备科学性,甚至有的企业编制的预算不够合理,预算编制方法不完善,比较单一,在执行中推广不了,甚至需要多方修改。负责预算编制的企业相关人员只知道模仿,不去寻找新方法,而造成预算编制方法不完善,比较单一,漏洞百出。
(二)缺乏整体观念,预算执行得不到保障
由财务单一型到多部门复合型是我国多数企业的预算管理模式,但也有例外,一部分私营企业法人治理结构还没有有效建立,在财务预算编制的过程中董事会实际较少参与,而且经营管理者缺乏整体观念,没有对财务预算管理工作的重要性有清醒的认识,企业各单位、各部门以及编制预算相关阶段没有没有有效的结合,财会部门最后成了财务预算工作的唯一部门。这种预算管理缺乏整体观念,其控制作用不能有效的发挥,财务预算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企业没有配套的保障性制度,只重视预算编制,不能保障预算编制的有效执行,只在形式上编制企业财务预算,根本达不到企业财务预算管理的既定目标。
(三)企业领导对财务预算管不够重视,财务预算编制经不起市场检验
由于各企业的经营管理者对财务预算的重视程度不同,有的企业领导根本不重视财务预算,导致目前某些企业虽然进行了财务预算,但企业间财务预算管理的水平却差别很大。某些企业领导对财务预算管理的重要性认识不清,再加上管理人员的素质水平问题,导致企业财务预算编制程序落后。另外,某些企业编制财务预算多数注重短期活动,忽视了对市场的调研及预测,不注重企业长期的发展目标,市场的应变能力不强,对于企业内外部的竞争环境没有足够的认识,财务预算编制经不起市场检验。
(四)对财务预算的执行缺乏有效的监督,其执行结果也缺乏考核和激励
对于企业管理者来说,要清楚的认识到,财务预算管理要想科学有效的执行,达到应有的预期效果,必须有有效的措施及控制监督管理制度来督促执行。但就目前来看,很多企业虽然也认识到了预算管理的重要意义,但实际上财务预算管理还只是停留在文件表面,编制财务预算报表后,却没有严格的去执行,对财务预算管理的执行过程的没有严格的监督与控制,更没有配套的考核与激励措施来评价财务预算执行的结果,导致企业财务预算管理很难有效的执行下去,不利于企业的长远发展。
三、加强企业财务预算管理的对策建议
(一)完善预算管理制度,完善企业预算管理组织机构
财务预算管理应以企业的长远战略目标为基础,要保证企业的可持续发展,要把企业的眼前利益和长远发展有效的结合在一起。所以明确自身的战略发展目标是企业开展财务预算管理的前提条件,并由此来进行企业财务管理预算的编制,做到各部门统筹规划,前后衔接,避免盲目预算,还应完善企业预算管理组织机构,建立健全内部约束机制,并结合相应的法律法规,加强领导,明确相关责任,提高各单位与部门在预算管理中的自觉性、主动性,强化民主管理,从而使预算管理有效的执行。
(二)把预算与执行相结合,科学编制财务预算计划
财务预算从编制、执行到管理,在注重科学性的同时,还必须要重视执行力度。要改变过去单一的模式,细化完善预算内容,做到收支配比,丰富管理方式。通过财务与企业管理部门的结合,根据整体预算,及时调整及综合平衡,有效的确保预算的有力执行。在预算编制中,把资金、成本及利润等当期财务管理目标和企业的未来长远发展有机的结合起来,解决财务预算管理中只注重短期利益,不注重长远效益的问题。另外,企业应根据实际情况,建立企业的预算管理执行机构,来专门负责企业自身财务预算管理的领导统筹工作,负责预算编制、汇总以及审查等工作,做到各司其职,加强有效的监督与管理。并亿量化标准来编制各部门的预算计划,这就为预算完成情况的考核提供了方便,保证预算计划具备较强的执行力与科学性。
(三)以细节控制为重点,建立全面的预算管理考核机制
【关键词】财务预算 财务风险 管理创新
财务预算是企业在计划期内反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。绝大多数企业和管理者在实施财务预算管理过程中,对计划与预算的概念混淆不清,使财务预算管理工作产生较多误区。研究、探讨和建立适合现代企业管理需要的财务预算体系,是企业管理创新的需要。
一、通过财务预算提高回避财务风险的能力
在市场经济的条件下,企业面临的风险很多,其中对企业的影响最大的应属财务风险。财务风险最主要的表现形式就是支付风险,这种风险是由企业未来现金流量的不确定性与债务到期之间的矛盾引起的。许多企业正是没有处理好二者的关系,影响了企业的正常生产经营,甚至最终破产。所以如何减小财务风险、回避财务风险就成了企业财务部门的一项重要工作。财务预算是企业全面预算的一部分,企业想要回避财务风险,获得顺利发展,必须要搞好财务预算。
(一)如何通过财务预算回避财务风险。
财务预算着眼于公司资金的运用,同时可以指导公司的筹资策略,合理安排公司的财务结构。在公司的各种资产中,流动性资产过多,流动性虽相对较好,但会影响其盈利能力。公司财务结构中,短期负债的资金成本较低,但相应的财务风险较大。企业的财务预算就是要处理好资产的盈利性和流动性,财务结构的成本和风险的关系。而财务预算的核心是企业的现金预算。现金预算通过对现金持有量的安排,可以使企业保持较高的盈利水平,同时保持一定的流动性,并根据企业资产的运用水平决定负债的种类结构和期限结构。
财务预算必须是主动的,不是被动的消极应付。在进行财务预算的时候,一方面要考虑到公司的业务情况来安排企业资金的使用,并在风险和收益之间作出选择,同时结合企业的实际情况来安排企业的财务结构。
(二)企业处于不同阶段时的财务预算。
企业在不同的时期应选择不同的预算,主要是针对不同时期的现金流的需求不同,所注重的侧重点不同。
企业在初创时期,必然是现金流出较多。在这种情况下,企业首先要搞好投资项目的总预算,对投资项目的总支出进行规划,并对项目的可行性和优劣进行选择;项目预算要考虑各种不确定因素对企业发展的影响,充分考虑项目所涉及的风险因素。 企业在成长时期,急于扩大市场占有率和开发市场潜力,这时预算管理的重点是借助预算机制与管理形式来促进营销战略的全面落实以取得企业可持续的竞争优势。现金预算能够在多大程度上支持营销策略是财务预算的核心工作,进行财务预算时要考虑应收帐款收回的可能性。同时,这时公司各项借款较多,要注意在时间上进行安排,必须为未来长期负债的偿还作准备。
企业成熟时期,市场增长虽减缓,但企业已占有相对较高、较稳定的份额,一般来讲现金流量为正数,且能保持较高的稳定性。此时公司的潜在风险:一是成熟期长短变化导致持续经营的压力与风险厂是成本控制压力与风险。这时成本控制是伦业预算管理的核心,企业欲达到期望收益必在成本上进行挖潜。,因为此时企业资金压力相对较小,市场销售情况较为稳定,利于筹资。
二、推行财务预算管理以实现企业管理创新
实行财务预算管理是现代企业管理的迫切需。,现代企业是组织社会化大生产的营利组织,是市场经济的主体。为了求得企业的生存、盈利和发展,必须打破传统职能管理的界限,将企业视为一个整体,在战略目标及战略计划的指导下,注重企业内部综合协调管理,强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能,只有这样,才能让所有职能部门和所属单位的子目标与企业整体目标趋同,从而使得投资者的战略决策与经营者的管理行为相一致。这种管理格局无疑需要企业管理有一条主线,将企业各职能部门的管理工作和所属单位的生产经营活动贯穿起来,从而提高企业整体的管理效率和经济效益。
三、推行财务预算管理以实现企业管理应当以现金流量为中心
(一)企业实施有效的财务管理离不开现金流量的决策支持。
企业无论筹资、投资或利润分配均以现金为纽带,现金不仅是资金流转的起点和终点,而且贯穿于企业经营活动的全过程。财务管理作为企业现金及其流转的直接管理,作为一个控制系统,必须获得有关企业现金及其流转的历史信息、和未来信息,为即将从事的财务活动提供决策支持,以便及时采取措施加以监督和控制。现金流量反映企业现金及其流转情况,从而满足企业财务管理关于现金及其流转信息的需要,为财务管理提供决策支持。
(二)现金流量能为企业财务管理提供更有价值的信息。
现金流量既是财务管理的直接对象,又是财务管理中不可缺少的信息。其表现在以下几个方面:首先,现金流量以现金为基础反映企业可用资金的能力,和营运资金相比较,在提高财务管理信息的相关性、可比性和可解释性等方面可以发挥更为重要的作用;其次,现金流量以收付实现制反映企业现金流转情况,与利润相比较,提供的现金流转信息更加客观、可靠;最后,现金流量转作为企业经营过程中的最重要方面,现金流量也是企业财务状况变动更佳计量。因为现金流量信息,不仅是企业管理当局进行计划和控制的重要依据,而且对企业外部使用者来说,也会提供他们非常需要的有关企业产生的现金流入能力、现金支出的需要量以及相关投资和理财活动的信息。所以,现金流量也是企业财务状况变动的更佳计量。
四、强化财务预算管理势在必行
关键词:煤炭企业 运销财务 预算管理
一、引言
随着煤炭企业管理范围的不断扩大,特别是运销方面的管理,更应成为企业管理的核心内容之一,是煤炭企业走向可持续发展的关键所在。煤炭企业的运销财务管理是企业管理的核心内容,通过预算能够实现更好的成本控制,从而进一步提升煤炭企业的利润率。煤炭企业的财务预算管理是实现企业整体战略目标的有效方式,更是一种全方位和全过程中的综合性管理系统。通过运销预算能够实现对煤炭企业中的财务以及非财务资源进行统一预算和分配以及控制,但是从目前我国煤炭企业在运销财务管理方面来看,在执行中还存在着不少的问题,从而造成我国煤炭企业整体的管理水平还有待进一步提升。本文研究的重点就是结合煤炭企业在运销财务管理方面存在的这些问题来进行分析,从而提出相应的完善策略,进而为煤炭企业的运销财务管理提供一定的参考。
二、煤炭运销财务预算存在的问题分析
(一)预算管理概念理解不透彻
很多煤炭企业的管理人员往往将运销财务管理和企业的经营计划融为一体,认为财务预算就是一种计划,但实际的运营过程中又具备了计划不如变化的思想,所以在这种背景下,很多煤炭企业运销财务预算管理工作做得不细致,甚至认为财务预算效果不好,执行力较差。
(二)预算体系规范度相对缺乏
不少煤炭企业财务并没有设立专业的预算管理部门,就算是有这个预算组织机构其职责范围也界定地不够清楚,往往认为财务预算仅仅是财务部门的事情,和其他部门的关系不大,财务部门完成了运销过程中所有的财务预算编制工作,这样的预算体系显然会造成预算难以控制的现象。
(三)预算的调整模式失效
煤炭企业运销预算显然不可能一次性就能够全面的完成,因为运销预算工作涉及到生产、计划、品质以及销售等诸多部门,每一个部门的预算准确度不可能达到完美,所以在实际的过程中不可避免地会出现误差,需要通过调整来实现预算的精准。但是不少煤炭企业似乎并没有认识到这样的问题,预算是一次性的制度,编制完成之后就不再给与调整,这种预算模式显然失去了预算的意义。
(四)预算缺乏科学的评价机制
煤炭运销财务预算管理是企业绩效管理的重要内容,成功的预算管理能够有效的降低企业的运销成本,同时还能够更加科学地提升企业的管理水平,帮助企业实现经营目标,同时又能够规避财务风险以及提升企业的利润水平。但是目前不少煤炭企业在运销财务预算管理上没有有效的预算业绩评价机制,对于预算的执行力没有科学的评价体系,因此不能够进行有效的激励,形成干好干坏一个样,这就会降低预算管理工作人员的积极性,从而导致预算体系的失败。
三、完善运销财务预算的几点建议
(一)促进企业领导对财务预算管理重要性认识
财务预算管理是一个系统工程,不仅仅需要财务人员执行,同时还需要其他相关部门的通力合作,否则预算体系就很难得以贯彻执行下去。因此煤炭运销财务预算管理的实施首先就要得到高层领导的支持,通过由上至下的策略来促使企业执行全面的预算管理,与此同时还要不断加大宣传力度,提升企业各阶层管理人员甚至是每一个员工都应充分认识到煤炭运销财务管理的重要性,并将预算管理这个观念深入到企业文化思想中,只有这样才能够有效地提升企业财务管理的执行力度。
(二)明确运销财务预算管理的原则
这个原则一般体现在以下四个方面:第一,要坚持以实现企业运营目标为基本前提,只有在具体目标的指导下,进一步将预算细分到运销过程的每一个环节,并制定相应的细化目标,从而实现全面的预算管理;第二,要按照煤炭企业的产业布局,要结合现存的运营业务核算体系进行进一步分层管理,从而实现细化的财务预算;第三,要坚持科学的方法对企业的运销状况进行充分调研,从而制定科学合理的预算模式,灵活运用固定预算、弹性预算以及滚动预算和零基预算等编制方式;第四;要坚持刚性预算和柔性预算相结合的模式,因为在编制预算的过程中不可能一次性通过,只有结合柔性预算,才能够提升预算管理的实用性,能够更好的为成本核算服务。
(三)完善预算体系
完善运销财务预算体系需要从下面几个方面来着手:第一,要制定预算的总目标,统一核算和汇总,统一编制预算模板;第二,要搞好预算编制工作,以预算目标为基础,对运销的每一个环节进行预算具体化和量化;第三,要做好预算执行工作,预算执行是对预算目标的具体实施,在执行过程中要以预算目标为基础,采用分级控制、横向交叉以及逐级负责的方式,预算执行单位要严格按照既定的预算目标运营;第四,要搞好预算调控工作,一般而言年度的预算目标不会进行调整,如果进行调整需要经过高层领导机构批准才能够实施,当运销目标出现调整时,则要根据新的目标重新整理每个环节的目标。第五要搞好评价工作,建立科学的评价体系,采用静态和动态结合的方式进行评价,进而调动员工预算执行的积极性。
四、结束语
我国是能源生产大国,同时我国也是能源消费大国,伴随着我国工业经济的发展,对于煤炭需求进一步的加大,如何有效实现煤炭运销管理显得更为重要。当前,煤炭运销财务预算管理已经构成了现代企业管理的核心,在强化企业运销管理的同时,提升企业利润水平发挥着重要的作用,因此广大煤炭企业要充分利用运销预算管理来促进企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]吴丽.如何加强煤炭运销企业财务风险管理工作[J].科学之友. 2012(04)
本文主要是介绍财务预算的含义,并且引入其主要的实行原则,阐明当前需要面对的各类问题,以及相关的解决措施,最终的目的是为企业的发展提供可行性建议,提高财务综合管理水平。
关键词:
企业财务;管理制度;建立与完善
在我国市场经济和综合实力不断增强的前提下,企业要不断完善财务预算管理,规范各项基础工作,比如控制成本费用,整合和优化财务预算管理的各类资料,并且在考核企业经营业绩的同时,带动企业的管理水平以及市场价值,从而推动企业的可持续发展。
一、企业财务预算管理的概述
(一)企业财务预算管理的含义企业财务预算是反映企业未来一段时间内的预计财务状况和经营成果,以及现金的收支等价值指标的各种预算的总称。财务预算的特征主要是:第一,财务预算具有全面性,主要作用是实现企业战略目标阶段性控制要点,为企业决策服务;第二,财务预算中的相对稳定性以及不确定受到将来形式影响,科学系统的分析企业内外环境因素,是企业战略发展目标。并且以企业的战略高度为决策点,从战略的高度指导企业,让企业在一定时期内得到发展。企业财务预算管理是企业为完成既定的经营目标,利用预算对企业内部各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制和协调的活动,实际上就是关于财务的预测以及决策的系统化、具体化、数量化的表达形式,是全员参与财务管理的内部机制,是制约企业投资、经营、财务活动,实现企业的战略目标的手段。
(一)财务预算管理的必要性1、优化资源配置。以财务预算管理为基础,在管理过程中及时地发现企业配置不合理因素,优化产业结构,优化资源内容,并且提升企业在新产品和新工艺方面的各项开发,可以避免资源浪费,有效地降低企业的成本,提升企业效益,推动企业的可持续发展。2、协调经营管理。企业财务预算编制,其实是企业中各个经营管理部门的协调开展工作的过程。虽然各项财务数据都由企业财务人员掌控,但是企业的员工毕竟都是生产经营活动的直接参与者,他们参与企业系财务预算编制,将有助于预算编制的合理性,有利于协调各个部门、单位之间的相互关系,推动企业的管理水平逐步提升。3、强化财务控制。以财务预算的相关内容为主要依据,考核或者审查各个部门、单位的经营管理状况,让预算和实际的数据相一致,这样不但能够合理地控制预算的执行,并且能够审核以及分析各个部门、单位的业绩,发现存在的各类问题,并针对问题提出妥善的解决措施,在加强企业财务预算的基础上,降低财务风险,提高企业的经济效益。综上所述,有效的加强财务预算管理,对于的发展意义重大。
二、当前企业财务预算管理存在的问题
(一)财务预算编制不符合实际情况部分企业对财务以及业务预算都习惯运用传统的固定以及定期预算法进行编制,其基础是历史指标以及过去活动数据,往往忽视分析外部市场变化、发展规律。由于部分预算指标在执行过程中都要保持不变,因而没有详细分析出现有生产变化情况,也没有考虑市场价格浮动的具体因素,很多指标的推算掺杂主观预测。这类静态的预算编制方式更适应于业务量不大的企业,当企业中销售量、价格、成本等因素变化较大的情况下,动态指标中的盲目、滞后性将会影响企业的良性发展。
(二)财务预算与企业的战略发展目标脱节企业编制财务预算的目的是为了防范企业的风险,完善公司经营目标,创造更大的经济利益。但是在实际操作中,部分企业的财务预算与企业的战略发展目标相脱节,最终缩短企业财务预算服务周期,没有考虑长远发展目标,导致财务预算衔接性差,预算指标不符合企业长远战略发展目标,因而公司的发展潜力将受到不同程度的损害,调控目标呈现短期化。这种重视数量、轻视质量,重视短期经济效益、轻视长期资源发展状况的粗放式企业管理方式,如不加以制止,必将影响企业未来可持续发展,导致各期编制的企业财务预算不能衔接得当。
(三)财务预算与专业机制相脱节企业的决策层低效的参与企业财务预算编制,也将缺乏对财务管理的重视程度,因而将缺失大局观念,不能将组织经营的各个单位以及部门和相关阶段有效的结合在一起。这种大局观念缺乏预算管理模式,所以将会很难发挥财务管理的控制作用,导致企业财务预算管理的可操作性和前瞻性缺失,企业财务预算的控制作用也不能有效发挥。另外,预算的考核形式也更流于形式,对于预算的执行结果和考核都没有应用切实可行的政策,比如,出现考核指标不具体,考核标准不公示、奖惩制度落实情况一般等现象,这样预算措施将会变成软约束力,缺失权威性以及严肃性,阻碍预算管理正常运行。
三、加强企业财务预算管理的建议
(一)完善财务信息系统企业财务预算的最佳方式是财务信息系统。财务信息系统可以将财务管理流程固定在一个模式中,确保财务控制制度发挥作用。企业在运用财务信息系统的过程中,需要不断改善和更新财务管理系统。财务管理系统的建立和逐步完善,将会提高企业的经济效益。企业在实行信息化财务系统管理过程中,需要注意以下几点:1.统一性。财务信息系统作为财务管理的重要手段,因而统一性在财务管理中充当中重要就是,规范的财务系统中中包含输出、输入行为,是加大财务透明度的有效措施,让财务系统的有效性发挥的更为明显;2.体现其完整性,由于财务系统是企业整个管理的关键性步骤,企业发展从始至终都与财务有着密不可分的连续,因而在确立技术支持之前,先保障其管理技术;3.安全性,安全性不仅涉及到财务管理中的安全性,更关键是执行系统的安全性,主要是确保技术以及制度的输入以及输出的正确与否。以某企业信息化会计系统建立过程为例,探究在网络环境下,会计信息化建设在提升企业预算管理的重要作用,并且详细介绍会计系统的建设能够提升企业的整体经济管理水平。这家单位主要有3000人左右,每年需要涉及的项目高达数百个,资金涉及上千万,另外研究项目涉及全国各地,在新的系统执行之前,部分财务人员要面临各类业务的单据、报表,这类比较杂的工作项目将要耗费员工百分之90的精力,导致员工不能顾及财务的其他工作环节,另外员工没有形成科学的预算概念,导致预算理念认同度缺失,另外可操作性的具体方案较少,不能让预算管理工作全面推行。在该单位各项工作逐渐深入的过程中,要求全面提升预算管理工作的工作细节,在这种情况下,制定具有可操作性的财务管理方法是关键,也是实现全面管理的核心环节。该单位领导通过分析,研究和最终调查,决定从单位的财务开始,进行进行化的管理流程,在信息化的推动下促进工作的深入开展,在多次沟通改思路的进程中,得到各个方面的认同,领导在此基础上,从2013年开始,组建OA系统财务信息管理平台,在实现财务全方位预算管理的进程中,提升财务管理水平,摸索新的工作思路。
(二)建立稳固的财务流程在实施财务预算管理的过程中,一定要遵循财务管理工作的各项秩序,确保财务流程与各个业务活动紧密相连,并且能够控制各个业务流程和相关步骤。财务是企业发展的关键,主要功能是收集各类信息、数据,然后加工数据,分析数据,最终形成财务信息。财务流程从发展角度出发,建立财务流程管理机制非常必要,这是保障财务流程高效的核心,因而收集资料的高效与否与财务流程关系密切。
(三)强化会计职业道德建设为了提升企业的管理水平,需要制定科学的管理制度,同时也要吸收优秀的人才,因而,企业需要建立一支“爱岗敬业、熟悉法律”的优秀财务管理队伍,要求观察实施严格财务制度,确保企业信息数据的准确和及时。并且让财务人员具有良好的职业道德,成为企业发展的重要基石,伴随市场经济逐步发展,对企业中财务人员的素质也提出新的要求,所以企业发展要重视财务培训工作。
(四)建立适度的财务管理制度建立财务管理是完善企业建设的重要手段之一,对企业的经营活动、投资活动有重大实现意义,具体的作用表现为财务体系建设过程中,为现资金的量化流动,让投资收益最大化,融资成本最小化,带动企业的经营管理效益,完善企业的发展进程。企业在开展企业财务预算管理的过程中,需要建立和健全财务管理考核体系,所以要了解当前的考评绩效体系,其评价体系趋向于简单,尤其在指标和方法上面,不能客观地反映出工作人员的工作业绩,这必然影响工作人员的工作积极性。建立完善科学的考评制度,结合具体的财务管理情况,建立合适的考评机制,以及与之相配套的奖惩鼓制度,鼓励工作人员上进,这将对管理人员的工作积极性有较大的推动,也是保障财务工作顺利开展的前提。
四、结语
企业财务预算管理在企业管理中地位作用意义深远,尤其在预测市场时,通过制定战略发展计划、目标,了解市场环境和企业内在、外在资源,然后统筹控制,完善企业预算管理。另外,为提升企业的管理水平,经济效益,保障企业实现各项管理目标,推动企业长效发展,需要加大企业财务预算管理的执行力,严格的控制预算标准,推动预算体制呈现良性发展态势。
参考文献:
[1]刘娟.关于建立和完善企业财务预算管理制度思考[J].财经界(学术版),2013,06.
一、财务管理基础知识实践教学
1.1财务管理概述。学生通过会计学原理的学习,对财务知识有了一定的了解。财务管理是站在企业管理一个更高的角度来审视资金的运作。在能力目标方面学生能对财务活动与财务关系有比较清晰的理解,并对财务管理所面临的各种环境和财务管理的目标有清楚的认识。知识目标培养方面,财务管理的五个工作环节:财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析,学生应该熟练掌握。
1.2理解资金时间价值的含义。资金时间价值的概念,对于一般人来讲,是一个比较新鲜的名词。在教学能力目标培养方面,学生能够对资金时间价值进行各种运算。知识目标培养方面,能够进行单利的计算、复利的计算、年金的计算和贴现率的计算。教学训练步骤是:①演示:单利的现值和终值计算;②演示:复利的现值和终值计算;③演示:各种年金的计算:普通年金、预付年金、递延年金、永续年金,重点是普通年金的计算;④演示:贴现率的计算。可展示的结果是居民买房的计算。
二、筹资管理实践教学
2.1财务预算。在能力目标培养方面,学生能够认识财务预算是企业财务管理中最重要的环节,同时学生要能够掌握财务预算的基本理论知识。在知识目标培养方面,学生能够掌握固定预算和弹性预算、增量预算和零基预算、定期预算和滚动预算的编制方法,熟练掌握现金预算和预算财务报表的基本编制程序。教学训练步骤是:①分析:各种财务预算的方法;②分析:现金预算和财务报表的编制。
2.2企业筹资方式分析。在学生能力目标方面,能对企业筹资的相关理论和各种筹资的方式有详细理解,并且对企业的筹资渠道有深刻认识。在知识目标培养方面,学生能够详细了解各种权益资金的筹集和负债资金的筹集。教学训练步骤是:①分析:各种权益资金的筹集;②分析:各种负债资金的筹集;③比较:各种权益资金和负债资金筹集的优缺点。可展示的结果是大企业筹资与学生自己创业筹资的不同。
2.3资本成本及资本结构。在能力目标方面,学生能够阐述资本成本的概念,熟悉资本结构的含义以及如何确定最佳资本结构。在知识目标方面,学生能够计算个别资本成本、加权资本成本,了解经营杠杠、财务杠杠和总杠杠的含义和计算与分析。教学训练步骤是:①分析:个别资本成本、加权资本成本的计算;②讨论:经营杠杠、财务杠杠和总杠杠对企业经营的影响;③讨论:资本结构对企业筹资成本的影响。可展示的结果是大企业的资本结构与学生自己创业的资本结构的不同。
三、投资管理实践教学
3.1项目投资管理。在能力目标方面,学生能了解投资的概念和种类,熟悉投资项目现金流量的基本内容,掌握投资回收期、平均报酬率的计算和运用。在知识目标方面,学生能够重点掌握净现值、现值指数、内含报酬率的计算和运用,了解投资决策指标的基本运用。教学训练步骤是:①认识:投资的含义和种类;②分析:现金流量分析;③计算:项目投资决策评价指标的计算。可展示的结果是学生创业的投资可行性分析。
3.2营运资金管理。在能力目标方面,学生能了解营运资金的含义,认识流动资产的类型以及在企业经营活动中的重要地位,懂得各种营营运资金的基本内容。在知识目标方面,掌握各种营运资金的作用、成本与风险,重点掌握企业信用政策的制定。教学训练步骤是:①现金管理;②应收账款管理;③存货管理。选取一家上市公司进行分析,可展示的结果是能对某一上市公司进行经营决策的基本分析。
3.3证券投资管理。在能力目标方面,学生能认识股票、债券、基金的概念和种类,了解证劵投资的基本理论和方法。在知识目标方面,学生能够掌握股票投资、债券投资及基金投资的价格确定和收益计算,教学训练步骤是:①认识:股票、债券、基金;②计算:股票、债券、基金投资的收益计算;③分析:股票、债券、基金投资收益评价。可展示的结果是不同的证券产品适合不同企业的投资。
四、收入与利润分配管理实践教学
4.1收入管理。在能力目标方面,学生能够认识主营业务收入对于企业经营的重要性。在知识目标方面,学生能够掌握销售预测分析和销售定价管理的基本内容。教学训练步骤是:①全班同学分组进行讨论:主营业务收入的重要性;②各小组讨论各种销售预测方法;③各小组讨论销售定价管理的影响因素及定价方法和策略。可展示的结果是学生今后自己创业应注意的问题。
4.2利润分配管理。在能力目标方面,学生能够掌握几种比较常见的利润分配政策以及利润分配原则,现金股利和股票股利的基本内容。在知识目标方面,学生应了解我国企业利润分配的一般步骤以及影响利润分配的一些因素,了解股利分配支付的程序。教学训练步骤是:①利润分配的基本原则和内容②利润分配的股利理论和股利政策;③股利形式和股利分配程序。可展示的结果是各种股利分配的优缺点。
五、财务分析与评价实践教学
5.1企业财务分析。在能力目标方面,学生能够掌握财务分析的基本概念和内容以及分析意义;熟悉财务分析的基本方法;对比较分析法、比率分析法、因素分析法的计算应该熟练掌握,而且对财务分析的局限性有比较清晰的认识;对上市公司的特殊财务指标的分析的计算应熟练掌握;理解杜邦分析法和沃尔评分法的含义和计算。教学训练步骤是:①财务分析的含义和内容;②财务分析的基本方法;③讨论对比比较分析法、比率分析法、因素分析法的优缺点;④每股收益、每股股利、市盈率、每股净资产的计算;⑤杜邦分析法和沃尔评分法的计算。选取一家上市公司进行分析,可展示的结果是能对某一上市公司进行财务的基本分析。
关键词:企业内部 财务预算 ERP管理
一、前言
我国发展市场经济为主体,在加入世界市场参与竞争的同时需要认清发展局势,随着2008年世界经济危机的爆发,我国经济体面临重组和转型,大多数不合格的企业在世界经济危机中被淘汰,留下来的勉强合格的企业都戴上了转型的“帽子”,企业需要转型,以技术化、资本化、创新化、知识化、集体化为主,增强自主竞争力、扩大市场份额、树立企业品牌、加强企业创新能力。我国企业内部财务管理的改革,已经从原来的纸质记账和财会管理变为了电子化的财务管理,利用较先进和健全模版的ERP软件,对企业内部的财务、人力、绩效等方面进行系统化的管理,电子管理技术从诞生到市场运用这一阶段,投入了大量的研究精力和费用,是科学化和系统化的财务管理载体,可以有效解决人工财会管理的难题,帮助企业内部有效解决财务管理中遇到的困难。是我国企业蓬勃发展的助推器。
二、企业内部财务预算的发展概况
我国近些年企业发展速度和规模很快,但是并不乐观,存在的问题是企业制度不健全、企业寿命较短、企业内部监管力度差、财务管理水平较低、人员综合素质较差等,一直以来困扰企业的发展,企业在改革路线中应该如何抉择是未来每个企业领导需要面对的问题。国际化进程的加快迫使我国很多企业需要转型,财务管理ERP软件的产生可以促进企业发展的系统化,加快企业发展进程。
我国企业虽然近些年规模发展壮大,但是在企业内部还存在一些独特的经营特点,主要体现在:一是经营决策权和所有权往往统一且高度集中,这样有利于节约所有者的监督成本;二是由于其自身规模小,人、财、物等资源相对有限,因此企业经营的初始资本主要来源于个人积累及向亲朋好友借款,主要为内源型融资;三是经营过程中运用财务管理思想的意识比较薄弱,没有实现通过财务管理来对经营者实行监督控制和激励,从而达到保证管理者目标实现的同时实现企业价值的最大化的目标。
三、企业内部采用ERP财务预算管理的发展分析
(一)ERP财务预算系统的分析
财务会计管理是审核原始凭证、编制记账凭证开始,到记账、对账、结账等一系列会计处理的过程。其主要内容包括:系统初始设置、基础财务处理、固定资产管理、出纳管理、往来管理、应收账款和应付账款管理。财务会计系统能够解决组织中出现的以下问题:原始信息重复录入,无法共享的问题;在企业信息收集不及时或者不完整时,综合分析能力就变得较差;财务人员陷入大量的统计、记录工作、无暇管理;固定资产管理、工资管理与财务脱离;各种报表的统计及编制耗费人力和时间。财务会计系统的流程可以分为2个阶段:第一阶段是建账、静态基础资料准备和录入、初始数据录入、结束初始化、总账初始数据录入、固定资产初始数据录入、现金管理出事数据录入;第二阶段应收、应付系统日常处理固定资产系统日常处理总账系统日常凭证录入现金管理日常处理。
(二)ERP预算系统的发展概况
20世纪90年代,随着市场竞争的加剧,企业竞争空间与范围进一步扩大,MRP主要面向企业内部资源全面计划管理的思想,其中包括对财务、人力资源、绩效考核的管理思想、逐步发展成为怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(企业资源计划)随之产生。此间,计算机技术的发展和供需链管理点的需求,推动制造业在信息时代各类管理信息系统的发展和变革。企业内部财务管理的电子化管理概念已经深入人心,财务预算的电子化录入和分析增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、采购管理、质量管理、设备管理、决策支持等的工作功能和工作效率;财务预算的集团化、系统化、跨地区、跨国界化运行,其主要宗旨就是将企业财务各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位的发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。
四、财务内部预算管理的问题和使用ERP管理的解决对策
(一)财务内部预算管理存在的问题
财务预算缺乏及时性和科学性。企业预算是按照年度编制的,在年度预算过程中需要整理数据、录入数据、制作预算记录等,内部财务预算在一年内进行财务管理的时间掌握比较不科学,因为时间和收支的缘故,在财务预算中不能掌握好关键时间点,致使企业财务预算编制的时间滞后,无法进行事前事中控制,成为一种事后预算,失去了预算编制的意义,使得企业的战略性年初支出预算带有盲目性,这些盲目的预算欠缺科学性和及时性,在整个过程之中又缺乏相应的监督、监管机制,我们应该采用新型的方法,打破常规的单点、硬性的数据记录,增加财务预算的灵活性,即用上年的实际数加预计的增加数来确定预算,而且没有按照企业当年战略发展的目标和任务的有关标准和定额编制预算,从而使预算数和实际数发生很大差异。
预算管理缺乏风险意识、缺少健全的财务预算管理组织。随着经济发展企业规模不断扩大,企业内部的财务管理工作范围逐渐扩大,企业内部的财务管理风险相应的也在扩大,组织对风险防控的力度仍然有限,企业内部为了控制成本低廉会在财务预算过程中降低开支;只有通过多种渠道筹措建设资金,利用银行贷款,才能解决企业发展过程中的实际困难。目前而言,大多数企业对借贷的风险掌握并不明确,对财务预算管理的监督制度和企业内部的相应管理措施也存在模糊性,对责任意识不强,贷款规模大大超过了经济承受能力。我国大部分企业的财务预算管理上认识不足,缺乏整体观念,没有将组织经营的各单位、部门和相关阶段有机的结合起来,这种缺乏整体观念的预算管理,往往难以发挥财务预算的控制作用,致使财务预算管理缺乏操作性。
企业财务预算绩效评价体系不完善。企业内部只重视对财务预算的实行和优化,却没有考虑如何将财务预算管理的效果加强,在企业内部缺少相应的监督体系和管理措施,监督力度较小,只注重对资金的节约和管控,而忽视了对资金的监督,造成资金管理的不真实和虚假性,对资金的使用效果、效益、效率也没有及时进行跟踪和调查,对资金投入的实际使用绩效缺乏有效的监督和考核,对预算执行情况的分析不够翔实,缺少刚性考核依据和考评措施,很难调动财务工作人员对预算管理的积极性。
(二)针对财务内部预算产生问题使用ERP软件解决的对策
利用ERP软件建立预算管理委员会,加强预算控制。企业内部应该建立相应的财务预算管理委员会,以ERP软件的系统建立在线的预算管理委员会,加强对预算的管控力度。作为企业内部的预算管理决策机构,它的职能是制定企业内部的管理制度,合理化的配置企业内部资本资源,核定各部门年度使用资金情况的规划,并且定期在企业内部以互联的形式通知各部门召开企业内部预算管理会议,利用ERP的实时监控和及时调整程序进行实时性的监控和管理,将企业内部的财务数据进行实施调整和更新,以便应对快速变化的市场局势。
利用ERP软件完善支出定额标准,提高预算管理水平。在企业财务预算管理中可以利用ERP软件来完善支出定额的管理,加强标准性的树立和创新,对不同阶段采取不同的定额标准,以全面化合多元化的策略帮助企业内部合理管控支出的金额;在预算的制定同时要有多方位点的考虑和全面化的考虑,对风险的认识要全面化,防范有可能损害企业的突发事件发生。定额标准的核定要有理论依据和历史数据,需要在实际操作中不断丰富。
完善企业财务预算管理机制。建立与财务预算管理执行的监督机制,预算的执行与监督是紧密联系的,有力监督是有效执行的重要保证。企业应加强对财务预算执行过程的监督与控制,应定期对财务预算执行情况进行定性和定量的分析。加大监督力度,增强监督的客观、公正和独立性,预算监督工作由预算管理委员会协同企业内审部门共同完成。内审部门不参与预算的编制,只对预算的执行过程与结果进行监督,直接对预算管理委员会负责。
五、结束语
中国经济发展需要面对的问题会越来越多,企业内部电子化商务办公的基础会越来越健全,我国在发展财务预算时应该以低成本、高效率、国际化为主,对于在企业内部建立健全ERP管理体系时需要调整和解决的问题还有很多,我们需要认识清楚事务本质,运用合理化的方式去解决现阶段财务预算面临的难题,在未来发展中还会遇到更多的难题,需要广大学者去探索和研究。
参考文献:
[1]谭安华.浅谈强化财务预算管理的问题[J]. 财经纵横. 2010, (12).201
[2]杨小丽.用友财务软件存在的问题及对策分析[J].辽宁行政学院学报 2008(9)96―98