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项目管理相关知识

时间:2023-08-11 17:27:33

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目管理相关知识,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

项目管理相关知识

第1篇

【关键词】《项目管理》课程;问题;对策

随着我国社会的进步和经济的发展,项目管理逐渐发展成为经济管理领域比较重要的组成部分,受到了各个领域的高度关注。如今,各大高校开始相继开通了《项目管理》课程,在进行实际教学过程中,要求教师对学生实践能力的培养给予高度重视,从而使学生对《项目管理》的相关内容有全面的了解和掌握,并把所学知识与《项目管理》实践相结合,以更好地提高学生的综合素质和水平,使他们成为社会发展所需要的复合型人才。

一、《项目管理》课程概述

《项目管理》属于我国大专院校环境工程、工程管理、土木工程、工业工程、工程造价等专业必不可少的课程,既属于基础性课程,又属于应用性课程。《项目管理》涉及到的内容比较多,归纳起来主要包括工程项目管理的概述、项目进度控制、工程项目策划、项目施工管理、项目成本预算和控制等相关的基本理论、技能和知识。通过实际教学,可以使学生更好地了解和掌握相关知识体系,从而为日后的学习和工作奠定良好的基础。

二、《项目管理》课程的基本特点

(一)具有较强的跨学科性

《项目管理》属于综合性较强的一门课程,而且跨多门学科,其不仅包括了与工程项目相关的理论和知识,而且还包括了管理科学、材料科学、基础数学、技术科学、建设法规、统计学等相关学科的知识,并且对这些学科知识提出了较高的要求,从而增加了学习的难度。

(二)具有较强的发展性

对于《项目管理》课程来说,发展性是其比较重要的一个特点,其与工程实践有着紧密的联系。同时,《项目管理》课程所涉及到的知识和理论是与学生的学习内容、学校教育和各种技术创新、工程实践紧密结合在一起的,是不断发展和变化的一门学科,因此,我国工程项目管理的发展,有效地推动了《项目管理》课程的发展。

(三)具有较强的实践性

实际上,《项目管理》课程并非单纯的理论学习,其最为关键的还是工程项目的管理实践。通过开展《项目管理》课程教学,不仅可以加深学生对相关理论和实践知识的了解与掌握,而且还能有效提高学生的职业能力。

三、《项目管理》课程教学中常见的问题

(一)课程教学模式单一

如今,在进行《项目管理》课程教学过程中,大部分高校教师主要以课本知识进行教学,并以相关专业书籍资料为辅,来开展课堂教学活动。这样的教学模式相对比较单一,只是借助板书及PPT的方式来进行教学,虽然与一些实际的典型案例相结合,但是该教学模式过于抽象,无法达到预期的教学效果。此外,学生无法从案例中对《项目管理》课程相关知识有深刻的了解和认识,致使课堂教学过程枯燥无味,不能有效地激发学生的学习兴趣和主观能动性,不能确保《项目管理》课程的教学效率。

(二)教师缺乏实践经验

由于《项目管理》课程属于一门实践性比较强的学科,要求教师具备极强的专业知识和丰富的实践经验,但是目前我国各大高校中的《项目管理》教师,有一部分来自于刚毕业的大学生,他们往往缺乏一定的实践经验,无法准确地把握《项目管理》课程的重点与难点,致使课堂教学效率不高。在进行《项目管理》课程实践过程中,每一个环节都具有非常强的渐进性和实践性,如果教师在缺乏实践经验的基础上进行《项目管理》教学,将无法更好地实现对相关知识的讲解,无法将其真正还原到《项目管理》实践之中,从而导致教学实践活动空洞与杂乱,不能有效地激发学生的学习兴趣和积极性。

(三)教师教学观念落后

通常情况下,《项目管理》课程具备非常强的时效性,而且随着时代的发展在不断发生变化,以更好地满足社会发展的需求。然而,我国各大高校中担任《项目管理》课程的教师,教学观念普遍比较落后,在对教学内容和教学方法选择过程中相对比较传统和保守,无法更好地满足时展需求,不能为社会培养更多高素质的复合型人才。《项目管理》属于新兴的课程,要想更好地满足时展需求,一般要求教师具备先进的教学观念,以更好地推动教学手段的创新,为《项目管理》课程的开展奠定良好的基础。

(四)忽视学生实践能力的培养

大部分高校教师在进行《项目管理》课程教学时,侧重于对相关理论知识的讲解,而忽视了学生实践能力的培养,这样不仅会使学生的学习兴趣与积极性大打折扣,致使他们无法全身心地投入到课堂学习之中,而且还会使学生无法把课堂教学内容更好地应用到实践操作之中,无法更好地发挥理论知识的使用价值。

四、《项目管理》课程教学改革的对策

(一)对课程考核方式进行改革

由于受到全新教学观念的影响,《项目管理》课程理念和教学模式得到了改革与创新,此时也需要对《项目管理》课程考核方式进行改革,以更好地满足时展的需求。《项目管理》课程考核主要从以下几个方面着手:一是考核学生对《项目管理》课程中所涉及到的重点与难点知识的了解和掌握情况,其一般占总成绩的20%;二是对学生平时课堂发言及到课情况进行考核,其占总成绩的20%;三是对学生操作《项目管理》相关软件的能力进行考核,主要是根据学生的具体操作情况进行评价,其一般占总成绩的20%;四是对《项目管理》团队作业完成情况进行考核,其按照团队各个阶段所上交的资料及成果汇报情况进行评价,占总成绩的40%。通过上述四个方面的内容对《项目管理》课程的教学情况进行考核,可以更好地了解学生对课堂教学内容的掌握情况,从而有效提高课堂教学的效果和质量。

(二)构建项目团队,更好地开展项目管理实践演练

要想更好地提高学生的实践操作能力,一般要求教师根据学生的实际情况来构建项目团队,每个团队有6~8人即可,然后按照自身的兴趣特点和实际情况来选择相关项目,并确定项目的具体责任人。在开展《项目管理》实践演练阶段,需要做好以下几个方面的内容:第一,紧扣项目本身,避免出现偏离主题的现象。第二,每一个项目团队中的成员都要按照要求来开展各自的模块,同时还需要做好与其他学生模块的联系,以确保项目团队的连贯性与一致性,从而有效避免发生项目内容和流程混淆的问题。第三,项目相关负责人要发挥协调与引导作用,做好相关信息的传达工作,及时告知负责各个模块的同学进行项目汇报PPT的准备工作。通过对《项目管理》实践演练的开展,不仅可以使理论知识与实践有效结合,而且还能加深学生对《项目管理》课程相关知识的掌握,从而更好地提高学生发现问题和解决问题的能力。

(三)适当引入项目管理软件,不断提高学生的实践操作能力

在进行《项目管理》课程教学实践过程中,教师需要根据教学现状来适当引入一些与《项目管理》课程相关的软件,这样一来,不仅能为学生提供一个与《项目管理》相符的教学环境,而且还能实现对项目全过程的动态跟踪与控制,有效提高《项目管理》课程教学实践效果。同时,在对《项目管理》课程进行具体教学阶段,教师通过对项目管理软件的恰当引入,不仅可以借助计算机技术的优势来确保《项目管理》实践教学活动的顺利进行,而且还能够更好地提高学生的实践操作能力,以达到预期的教学效果。然而在进行项目管理软件选择过程中,教师最好根据项目的具体规模和学生的实际情况来进行选择,从而更好地确保学生可以把理论知识与软件实际操作有效地联系在一起,实现对《项目管理》课程的全真模拟,同时,还能够实现对项目进度、成本的全面控制,这样不仅能够有效提高学生的实践操作能力,而且还能为他们日后的学习和工作奠定良好的基础。

(四)提高教师的综合素质水平

在进行《项目管理》课程教学实践过程中,教师是整个课程的组织者、参与者和引导者,因此,课堂教学的效果和质量与教师的综合素质水平有着密切关系。而《项目管理》课程属于理论性和实践性比较强的学科,因此,为了确保《项目管理》课程教学的顺利进行,要求教师具备较高的理论素养和实践经验,以更好地提高教师的综合素质水平。首先,要定期对教师进行理论和实践知识的教育与培训,通过系统性的学习培训和理论实践,能够有效地提高教师对《项目管理》课程知识的掌握。其次,需要定期对教师的教学能力和专业水平进行评价与考核,以提高教师的积极性,激发教师的创新意识和能力。

五、结语

《项目管理》是一门新兴的课程体系,一般是以项目为中心来进行项目团队的组织和管理,从而更好地满足时展需求。为了更好地推动《项目管理》课程教学实践活动的开展,要求各大高校对《项目管理》课程教学过程中存在的缺陷和不足,采取有效的对策给予解决,以更好地激发学生的学习兴趣,提高课程教学实践的整体效果和质量。

参考文献:

[1]李振.环境工程项目管理课程教学改革的实践与探索[J].新课程研究(中旬-单),2015,4(5):38-39.

[2]何焱.CDIO理念下《会展项目管理》课程教学模式改革的探索和实践[J].广东轻工职业技术学院学报,2015,12(4):165-166.

第2篇

针对工程项目管理教学中存在理论与实践脱节,学生学习提不起兴趣,学习效果差的问题,开设工程项目管理沙盘以联系实际,提高学生学习兴趣和学习效果。本文基于沙盘的教学经验,介绍沙盘的实验流程及项目设计,分析沙盘教学中容易出现的问题,提出建议。

【关键词】

工程项目管理;沙盘实验;教学改革

【基金项目】

本文为重庆工商大学融智学院教改项目(编号:2015001M)研究成果。

一、工程项目管理理论教学中存在的不足

目前随着工程行业的蓬勃发展,国内的大多数的高校都开设了工程管理专业,那么势必开设其核心课程工程项目管理。从目前使用的教材来看,该门课程涉及的工程项目的组织结构的组建与运行,项目的进度控制,项目的质量控制,项目的成本控制,项目的安全管理,项目的成本管理,项目的资源配置等等一系列的问题。如果老师只是单纯照本宣科,不增加案例,不采取一些新的教学方式教学手段,那么学生更多的注意力都很难放在课堂上面。学生希望老师能有更多的教学案例,能采用角色扮演,情景模拟等更加多样的教学方式和教学手段来丰富课堂。

二、工程项目管理沙盘实验课介绍

(一)工程项目管理沙盘简介。

沙盘实验课学生通过分组学习,每个小组5~6人组建一个项目经理部,通过模拟工程项目管理全流程来完成各个工程项目经理部可能会遇到的各种问题,包括项目启动并签订承包合同、项目团队组建和职责分工、制定项目总计划和项目决策、建立管理体系、按周期执行项目管理计划(施工过程模拟采购、派工、领料、验收报量、变更索赔、结算和支付)、项目分析过程模拟(工作状况、资金状况、成本状况和盈亏状况)、项目管理过程决策、项目管理过程总结和优化等相关问题,最后老师通过学生的项目的进度、财务等报表进行点评和成绩评定。

(二)沙盘特点。

1.实践性。

借鉴军事领域兵棋推演的形式来模拟工程项目管理过程,直观感受工程项目的工作流、物资流、资金流和信息流,切身感受项目团队不同岗位的角色和作业流程,在真实平台的决策中把握项目管理要点,透明信息环境中掌握项目管理知识和技能。

2.游戏性。

课程类似许多模拟经营的游戏一样,通过角色扮演,将理论知识和游戏规则相结合,通过在模拟过程中不断犯错,从而将理论知识学透。

3.竞争性。

课程由于是5~6人一组,一个班可以分多个小组。同样的项目由于各小组在执行的过程中,在各个阶段的决策不同,最后大家的收益率和工期的消耗情况有很大的差别,这样可激发学生在学习过程中的好胜心理,促进学生之间的相互交流,进一步增强学习兴趣,提高学习效果。

三、沙盘流程及教学项目设计

(一)实验流程。

工程项目管理沙盘要反映从工程项目的启动到最后业绩汇报的所有的工作,所以要按照一定的流程来操作。工程项目管理沙盘流程如图1,其中执行监控流程具体包含:施工临时设施的建设,材料、半成品、成品的购买、领用;劳动力、施工机械的进出场安排;劳务费、进度款用的结算;还款贷款计划以及最后的资产变卖等。

(二)实验项目设计。

本课程主要是三部分,共计24学时,其中体验1天,挑战及总结1天,一般在连续的2天之内完成。

四、实践教学中应注意的问题

(一)学生应该注意的问题。

1.知识能力准备。

沙盘课程贯穿整个工程项目管理过程,涉及到可行性研究与评估,工程招投标与合同管理,工程项目管理,工程经济,工程施工技术,工程财务管理等相关知识,所以要求学生要先进行相关课程的学习。在模拟的过程中将相关知识进行融会贯通,以克服理论教学的单一性。

2.明确职责及模拟规则。

沙盘模拟中采用的是角色扮演,每个小组有5个不同的角色,但是在模拟过程中,很容易出现角色的混淆,工作职责不明确,模拟规则不清晰,一旦出现问题或者违规了,就相互推卸责任。因此在沙盘体验这个项目模块中,老师要特别注意学生对职责的把握。项目经理:负责指挥、控制和协调项目组成员按照进程表完成项目;经营经理:负责劳务结算、甲方报量、成本核算和分析、洽商变更;生产经理:负责进度计划编制、资源需用计划、施工操作;采购经理:负责材料采购、库房管理、材料发放、材料核算;财务经理:负责资金管理和操作、资金账目管理、负责盈亏分析。

(二)老师应该注意的问题。

1.对老师的综合能力要求比较高。

对于讲授沙盘实验课的老师,除了要求其相关理论知识比较熟悉意外,还要求老师要熟悉实际工程的施工流程,施工方法,最好有相关的工程项目管理的实际经验。老师在整个沙盘的教学过程中起着非常重要的引导作用,一个工作经验越丰富的老师,其授课的效果也越好。

2.注意严格控制课时,维持良好的课堂秩序。

在教学过程中,由于是分组进行,容易导致部分同学出现搭便车的情况,所以要调动每位同学的积极性,同时注意维持课堂纪律,以免出现课堂过于吵闹,无法正常教学。

3.评分兼顾团体及个人。

在最后评分的时候要兼顾团体和个人,老师可按照相应的工程项目管理沙盘评分软件来评小组团体分,由小组之间根据成员对整个模拟过程的贡献来打个人基础分,个人基础分至少要有3个档次,每5分一个档次,最后按照公式来计算个人得分:个人基础分×团体分/100=个人得分。

五、结语

在沙盘的教学中,除了老师要起好引导作用,学生要积极参与,也需要学校的相关支持,比如学校可以让老师进行相关沙盘的深入学习或者到企业竞相挂职锻炼,组织学生参加相关比赛,从而提高老师的教学水平,学生的学习热情。

作者:刘芳 单位:重庆工商大学融智学院

【参考文献】

第3篇

[关键词] 项目管理;住院患者;护理;跌倒

[中图分类号] R47 [文献标识码] A [文章编号] 1674-4721(2012)07(c)-0160-02

项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是基于一定管理原则的一套技术方法,这些技术方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果[1]。随着全球经济一体化进程的加快,项目及项目管理的应用与发展也进入了一个全新的时代,项目管理的方法也有了新的发展[2]。随着优质护理服务工程在本院的全面实施,为减少医疗纠纷的发生,提高患者及社会对医院的信任度和满意度,本院将项目管理的思维方式及分析方法运用到预防住院患者跌倒工作中,收到满意效果,现报道如下:

1 资料与方法

1.1 一般资料

收集2010年1~6月及2011年1~6月在本院住院的患者17 445例,患者中有8 855例为男性,8 590例为女性,所有患者的年龄为28~91岁,平均年龄42.5岁,老年人群跌倒的比例较大。住院时间2~50 d,平均24.54 d。这些患者的原发病大多数为心血管疾病、颅脑伤和骨折等疾病,分为两组进行统计分析。两组患者的年龄、病种、住院时间比较差异无统计学意义,具有可比性。2010年1~6月为实施“项目管理”前,2011 年1~6月为实施“项目管理”后。

1.2 方法

1.2.1 组织专题讨论

护理部组织发生住院患者跌倒事件较多的相关科室护士长,联动医务科、总务设备科进行专题讨论,分析2010年1~6月在本院住院患者发生跌倒的根本原因,老年病护理专科小组根据汇总分析结果制订预防跌倒质量改进项目进度表。

1.2.2 成立预防住院患者跌倒项目管理核心小组

由院内老年病护理专科小组核心成员组成预防住院患者跌倒质控小组, 各病区老年病专科小组成员负责落实该病区的预防住院患者跌倒流程并指导其他护士落实流程。

1.2.3 制订预防住院患者跌倒的管理方案

制订本院的《预防患者跌倒管理制度及预案》及《防跌倒评价标准》;修订《跌倒评估表》、《跌倒预防指引》、《预防患者跌倒护理告知》、《患者跌倒的处理与上报流程》,组织全院护士进行培训。

1.2.4 防范跌倒知识及行为培训

1.2.4.1 护士培训 组织全员进行预防患者跌倒专项知识培训:(1)首先对全院护士长及高级责任护士进行培训;(2)接着由老年病专科护理小组定期组织各科的联络员培训;(3)把相关培训资料与流程利用医院OA系统发给全院护士自学;(4)各科由护士长、高级责任护士、老年病专科护理小组成员组织科内护士进行相关知识培训。

1.2.4.2 专陪护人员培训 每月组织专陪人员进行相关知识培训,由项目管理核心小组成员授课并考核。

1.2.5 预防住院患者跌倒的护理指引

1.2.5.1 评估 由首诊管床护士使用跌倒评估量表对所有65 岁以上住院患者或临床上有跌倒危险因素的患者(患者存在高龄、意识不清、运动障碍、视力障碍、服用镇静催眠药物等)进行跌倒危险因素评估。

1.2.5.2 记录 评价结果记录于首次护理记录单。

1.2.5.3 标识 评估结果大于45分,则在床头挂风险警示标识,并在病床边设立预防跌倒护理单。

1.2.5.4 交接班 对跌倒高危人群进行持续性跟踪评估,并列入交班内容。

1.2.5.5 监控 实行“科室-大科组-护理部”三级护理安全监控体系,预防住院患者跌倒项目管理核心小组根据我院制订的《防跌倒评价标准》,不定期到各科室进行查房评价科室防跌倒措施落实情况,以及指导防跌倒工作的开展,督促落实跌倒预防措施。

1.2.5.6 反馈 对跌倒案例,进行资料保存归档,由预防住院老年患者跌倒质控小组定期收集结果、总结、反馈。

1.3 统计学方法

采用SPSS 11.5 统计软件分析,以频数表示计数资料,采用χ2检验;以P < 0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 实施“项目管理”前后跌倒发生率比较

实施“项目管理”后住院患者跌倒发生率及跌倒损伤率下降,见表1。

2.2 实施“项目管理”前后跌倒损伤程度的比较

跌倒评价损伤程度指标:轻度损伤是指皮肤裂伤、擦伤或瘀伤;重度损伤包括死亡、骨折、关节脱位、脑挫伤、颅内血肿;无损伤是指外形及功能上均无改变[3]。实施“项目管理”后跌倒损伤程度显著下降,见表2。

3 讨论

3.1 项目管理能有效减少住院患者跌倒导致的损伤

跌倒是影响老年人健康的一个重要问题[4],住院患者跌倒的发生是一个复杂因素事件,与患者自身情况、用药情况及活动方式和住院环境有密切相关性,30%可能导致不同程度的身体损伤[5]。实施项目管理后,我院住院患者跌倒发生率明显减低,跌倒导致损伤的发生率明显降低。

第4篇

论文摘要:本人在通信信息行业工作多年,长期从事通信信息化和科技项目管理工作。从多年的实际工作和本行业项目管理的情况来看,信息化项目,特别是IT开发项目完全成功的比例较小,项目管理的成功与否是一个项目是否能够顺利高效牟完成的重要原因。我国大部分的通信信息化企业,特别是软件企业在进行项目管理时都存在若各种问题,从而使项目不能顺利有效地完成。文章探讨了在项目管理过程里出砚的常见问题,以提高开发项目的成功率,提升企业核心竟争力。

    伴随着信息时代的到来,我国信息化行业得到了飞速的发展。IT项目投资已经位居全国各个行业的前列,但从整体上看,国内IT行业项目管理的水平普遍偏低。据了解,我国IT行业真正实现或者基本实现项目目标的投资项目所占比例很小,彻底失败的占到了不少的部分。究其原因,大多数失败的案例可以主要归结为与没有做好IT项目管理密切相关。

1 IT项目开发中实行项目管理的意义

    项目管理就是在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求,实际上就是通过项目各方干系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,满足项目干系人的需求,其本质就是对时间、质量和成本的管理。

    随着IT项目的深入,各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到IT项目过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融人IT项目开发过程中,项目开发的管理日益受到重视。

2目前在信息化项目管理中存在的误区

    现在大多数企业都认识到了在项目中进行管理的重要性,但是仍然有许多企业在实施项目管理的过程中存在着这样那样的误区,主要表现在:

    (1)项目经理不够专业。在IT企业中,缺乏专业的项目管理人员来实施项目管理及担任项目经理,通常被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,但是他们在管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。

    (2)项目计划缺乏纲领性。项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑:阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。

    (3)需求有误或者需求分析不到位。项目的客户(使用者)认为自己只要将问题提交给开发方,剩下的工作就与我无关了,甚至认为没有必要在项目的建设中与IT人员沟通。IT项目开发人员受项目时间限制及无法取得“真经”就凭自己的理解来开发系统,最终等到系统交付时,往往会导致系统难以上线,或上线后使用困难。特别是在一些开发方没有经验的领域,这一矛盾尤为突出。

    (4)缺乏有效的管理意识。部分项目经理不能从总体上把握整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成人员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。

    (5)缺乏有效的沟通制度和机制。在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失。

    (6)风险管理意识淡泊。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用。

    (7)项目干系人的不确定性。在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。

    (8)缺乏项目团队的合理分工。项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诱、责任互相推卸的现象,这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。

3解决信息化项目管理中存在误区的有效策略

    要想解决上面描述的误区,归根到底还是要从管理学的角度入手,即在IT项目的开发过程中加入过程管理的内容,这样我们可以在整个项目中对各个过程的质量加以控制,从而达到保证项目质量的目的。为了有效提高管理水平,我们应该努力做到:

    (1)项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

    (2)计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性控制,进行事前事后的评估。

    (3)在初期常规的需求分析阶段,要求需求分析人员必须充分了解用户的目标与工作过程,设身处地替用户考虑问题,帮助用户将模糊的需求清晰化,将简略的需求明细化、完善化,将混乱的需求逻辑化、条理化。

    (4)加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传,引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。

    (5)制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识。采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位。

    (6)通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。

    (7)项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目千系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。

第5篇

关键词:软件项目管理;项目经理;项目计划

     

软件行业在现在的众多行业里是一个极具挑战性和创造性的行业,体现了软件开发者的智慧和汗水,同时软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到许多方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题,甚至会面临失败。如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,对于项目开发人员来说,是在今后的项目中取得成功的关键。

一、软件开发中实行项目管理的意义

        项目管理就是在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求,实际上就是通过项目各方干系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,满足项目干系人的需求,其本质就是对时间、质量和成本的管理。

随着软件开发的深入、各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到软件过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融入软件开发过程中,项目开发的管理日益受到重视。

二、目前在软件项目管理中存在的误区

    现在大多数企业都认识到了在项目中进行管理的重要性,但是仍然有许多企业在实施项目管理的过程中存在着这样那样的误区,主要表现在:

1.项目经理不够专业。在软件企业中,缺乏专业的项目管理人员来实施项目管理及担任项目经理,通常被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,但是他们在管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。

2.项目计划缺乏纲领性。项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。

3.缺乏有效的管理意识。部分项目经理不能从总体上把握整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成人员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。

4.缺乏有效的沟通制度和机制。在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。

5.风险管理意识淡泊。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用。

6.项目干系人的不确定性。在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求;或者是多个用户代表各说各话、昨是今非,但同时又要求项目尽早交付;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。

7.缺乏项目团队的合理分工 。项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象;有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员只顾完成自己那部分任务,不愿意与他人协作。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。三、解决软件项目管理中存在的误区的有效策略

        要想解决上面描述的误区,归根到底还是要从管理学的角度入手,即在软件项目的开发过程中加入过程管理的内容,这样我们可以在软件开发中对各个过程的质量加以控制,从而达到保证软件产品质量的目的。为了有效提高管理水平,我们应该努力做到:

1.项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

2.计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。

3.加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。

4.制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识;采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的(下转第198页)(上接第196页)内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位,例如:除发送邮件外还要电话提醒、回执等,重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。

5.通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。

6.项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。

7.   项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。

        实施有效的项目管理绝非易事,对于软件企业而言,这不是一个小的改变,而是一种变革,企业需要为此付出艰苦的努力,同时,成熟有效的项目管理无疑将对企业起着至关重要的作用,项目管理的水平将是企业核心竞争力之一。

【参考文献】

第6篇

关键词:ICU仪器设备管理;项目管理模式;异常情况

ICU仪器在医院设备中数量较多,且大部分为先进设备,具有操作繁杂、价格昂贵等特点,若是在日常维护和使用仪器中操作人员未严格按照相关要求或标准进行,不仅会使仪器运行过程中出现监测数据不准确情况,还可能会导致仪器损坏。而ICU病房患者多是危急重症,若是延误患者最佳的治疗时机,会直接威胁到患者生命安全[1]。因此,ICU仪器设备如何科学有效地使用及管理引起了医学界的重视。有研究认为,在设备日常管理中采用项目管理模式能够取得良好效果,可促使设备管理不断趋于标准化、制度化,还可规范操作人员对设备的日常维护、保养和使用行为[2]。鉴于此,本次研究对ICU仪器设备管理中实施项目管理模式的效果展开相应分析,具体报道如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

抽取2018年1月~2019年6月本院100台ICU仪器设备作为本次研究的对象,其中2018年1月~2018年9月为实施项目管理模式前,2018年10月~2019年6月则为实施项目管理模式后,同时选择本院实施前后同期的医护人员50名参与研究,其中男23名,女37名,年龄22~47岁,平均(32.14±1.56)岁。

1.2方法

实施项目管理模式方法如下:启动项目过程:项目启动前需详细的划分工作内容,包括召开团队临时会议与团队建设工作,团队人员由专科医生与职称护士长等共同组成,需要求具备丰富工作经验及综合素养,并主动参与活动;在摆放仪器设备时,工作人员需对其进行操作,团队共同讨论设备日常的维护和保养工作,并对医护人员的理论知识和实践操作能力使用问卷调查法予以评价与考核。项目计划过程:完成问卷调查后,需分析与讨论其中所涵盖的问题,并针对问题作出相应的解决方案。应用鱼骨图模板展示问卷调查结果,并依据岗位职责及需求的不同实施分层培训,对于骨干人员需采用专业定制化培训,全体人员则实施整体化培训,当活动及时后,项目小组需联合相关部门共同对仪器设备制定科学的管理制度,不断提高操作人员实践技能及理论知识,确保仪器设备在应用过程中的安全性,并规范护理服务工作。项目过程施行:①完善仪器设备使用制度:医院相关部门不仅需要重视到仪器设备的管理,还需要加强设备监督,在工作中监督操作人员的行为,同时设立ICU管理、仪器维护保养及操作培训等方面的制度,使操作人员严格按照制度来使用仪器,并在仪器上贴上中英文对照指标和操作事项。②分类管理仪器设备:管理仪器设备时需依据采购价格高低分类,例如分为一般仪器和贵重仪器等,同时依照其功能实施分类管理模式,包括抢救类、治疗类及检查类等[3]。对于已经分类号的设备需定期检查其功能,判断设备是否运行正常、功能是否损坏等,若仪器设备的功能正常需做好维护和保养,对于已经损坏的及其进行维修,必要情况下予以报废和更换,并停止该设备的应用,保证仪器设备的正常运行。③做好检修和维护记录:由于ICU设备的种类较多,大部分仪器设备编号和保养记录有所缺失,会增加仪器设备的管理工作难度,使得医护人员工作效率下降,因此需将其分类后,放置相应的标志牌,依据相关要求填写维护和检修记录,相关人员维修和保养设备之后,需将设备的运行情况、性能及耗损度做好记录,便于清除设备出现故障的原因和频率。

1.3观察指标与判定标准

详细记录实施前后ICU仪器设备出现的异常情况,并使用问卷调查方式对实施前后医护人员对仪器设备的操作和理论知识掌握情况进行评价,百分制,分值越高掌握越好。

1.4统计学分析

数据纳入SPSS22.0软件分析,计量资料以x±s表示,采用t检验;计数资料用%表示,χ2检验,P0.05有统计学意义。

2.结果

2.1对比实施项目管理模式前后ICU仪器设备出现的异常情况

实施后在使用过程中仪器异常、予以维修、不良事件以及登记遗漏发生率上均明显低于实施前(P0.05)。详情数据见表1。

2.2对比实施项目管理模式后医护人员对ICU仪器设备相关知识的掌握程度

实施后的医护人员在ICU仪器设备的基础知识评分和操作能力评分均明显高于实施前(P0.05)。详情数据见表2。

3.讨论

项目管理模式主要是通过在有限资源基础上,采用相关理论和科学管理方式,对其实施安全有效的管理方案,进而实现管理目标,作为一种科学管理模式[4]。目前也有医院将其应用在管理体系中,并取得了一定成效,能够纠正医院运行过程中存在的不足和问题,使管理模式落实到各个方面。近几年来,随着医院管理不断创新与发展,医疗资源也逐渐丰富起来,而在ICU设备管理上有所缺失,使得在操作中出现一系列不良情况,影响到患者的治疗。本次研究结果显示,实时项目管理模式后ICU仪器设备异常情况发生率低于实施前,且医护人员操作能力与理论知识得分均高于实施前(P0.05),可见该模式能够降低仪器设备发生异常时间,同时提高医护人员的理论知识与实践操作技术水平。通过参考科学理论知识对ICU仪器设备制定管理监督制度,能够将有限资源与人员进行组织,使其在一定时间内完成任务,同时加强设备日常的维修和保养,使其不断趋于规范、标准及制度化[5]。做好相关记录,能够确保仪器设备使用效果,在遇到紧急事件时也能够及时得到有效处理,进而提升设备管理水平,并定期组织相关人员予以培训,可使其熟练掌握设备使用方法,避免由于人为原因导致设备出现异常。从各方面来规范化ICU仪器设备操作行为,以此来保证设备正常运行,减轻工作人员的负担,进而提高工作效率。综上所述,项目管理模式应用在ICU仪器设备管理中具有显著效果。

参考文献

[1]周玉梅,周青山.品管圈在国内ICU感染控制中的应用现状研究[J].中国消毒学杂志,2017,34(8):778-781.

[2]吴玉芳,臧巍.项目化管理在ICU多重耐药菌感染控制中的应用效果[J].护理实践与研究,2018,15(22):139-140.

[3]陈淑贤,张赞,桑彤,等.探讨失效模式与效应分析在药品检验机构仪器设备风险管理中的应用与控制[J].中国药学杂志,2018,53(1):72-75.

第7篇

【关键词】工程认证;项目管理;案例讨论;人才培养;教学改革

1课程概况

传统教学过程中强调教师的主体性和对学生知识传授的直接性,忽略了学生知识运用能力的培养,导致学生学以致用能力差,进入社会适应性不强[4],而工程认证的培养理念是以学生为中心、以成果产出为导向和持续改进[5],增加了对学生运用知识解决复杂工程问题能力的培养。同时工程认证提出毕业生具有项目管理能力,使得项目管理课程教学模式成为工程认证的重点关注对象。项目管理是一门集工程、管理、技术、经济、法规等众多学科内容为一体,同时兼具理论与实践的综合性课程。它不仅涉及工程技术、人员管理、成本分析、风险规避等专业的内容,而且与国家政策和法规等密切相关。显然,传统单一的板书或PPT授课方式虽能使学生掌握项目管理课程的知识架构,对于培养学生的理论素养具有较好的效果,但学生将理论知识运用到解决实际工程问题的能力不足。因此,开展面向工程认证的项目管理课堂教学模式探究势在必行。

2工程认证下课程教学目标设定

传统课程目标主要突出对整个课程的九大知识领域中的了解或者掌握情况,如通过本课程学习,使学生对项目管理的基本内容有较完整的认识;掌握项目范围确定、时间排序、成本分析、质量控制、人力资源管理、沟通协调、风险管控、采购规范等相关内容;通过课堂讲授和课后练习,综合培养学生运用课程知识进行项目管理的能力,促进学生综合素质和实践能力的提升。与传统目标相比,工程认证背景下,则更加注重对课程支撑点的体现。由工程认证标准可知,项目管理课程教学大纲需要体现出该课程所支撑的我国工程教育认证通用标准所列的十二项毕业基本要求的一个或多个指标点[6]。结合本专业项目管理所支撑的两个指标点提出本课程的具体目标如下:(1)掌握工程项目管理基本原理,具备人力资源规划、团队组建、团队建设与管理的基本能力。能按需求独立或团队完成工作,胜任团队成员角色和责任,充分发挥作用;(2)掌握项目成本经济分析与决策方法。能对项目成本进行估算和控制,结合时间管理、风险管理和采购管理等相关知识实现项目分析与决策。教学目标设定后,整个课程教学过程将围绕着这两个指标点的实现进行来进行案例设计,要求学生在掌握项目管理相关理论知识的基础上,强调这两个目标的达成。

3案例讨论驱动式教学实施过程

为适应工程认证人才培养需要,结合项目管理课程特点,本文提出工程案例讨论驱动式教学设计课程改革。采用“案例选择——团队组建——总结与阐述——组间答辩——评价与反思”的思路进行。具体实施过程如下:3.1案例选择案例选择对目标达成的成败具有关键作用,案例教学内容上要充分考虑项目管理课程所要支撑的指标点和所需要达成的目标,选择支撑目标1或目标2的完整工程项目作为案例。3.2团队组建成员的确定是人力资源规划的基础,是培养学生团队合作意识的关键。这一过程中学生分组进行团队组建,确定每组项目经理和成员关系,由项目经理对团队成员进行分工,在课堂上进行案例讨论和分析,整个过程中要体现经济决策分析。3.3总结与阐述由项目经理对各成员的意见进行归纳和总结,形成团队统一的方案,并上台进行阐述。3.4组间答辩项目经理对本团队方案阐述后,通过其他团队成员提问,由项目经理或团队其他成员进行现场回答,提升学生的表达能力和综合反应能力以及团结协作能力,提高案例讨论教学效果。3.5评价与反思最后由老师进行总结和评价,对成功的团队进行肯定,对出现的不足进行反思。同时,在案例讨论评价过程中将综合考虑教师评价、团队自评和团队互评的评定模式,保证学生的主体性和客观性。

4优点与效果

案例讨论驱动的教学方式能促使学生角色与观念转变,培养学生团队组建和分工合作的沟通能力以及综合分析时间成本、资金成本和人力成本后做出决策方案的知识运用能力。亦能培养学生将掌握的项目管理理论知识应用于解决复杂工程实际问题的实用能力。因此,通过案例讨论驱动的课程教学改革能将理论教学和实践解决问题系统灵活地结合在一起,从而在教学的过程中提高学生知识应用能力和创新能力,实现本科高等教育工程认证专业培养和创新人才培养的既定目标。经我校机械设计制造及其自动化专业2017-2018学年第二学期项目管理课程案例讨论驱动式授课模式验证,发现与传统教学模式相比该授课方式具如下优越性:(1)学生平时成绩和考核成绩得到明显提高,教学效果好;(2)突出了工程认证中以学生为中心的教学理念,将教学主体进行了转换;(3)体现了学生的差异性,培养了学生个体分工和团队合作能力;(4)激发了学生的自主学习、查阅资料和知识总结的能力,调动了学生积极性;(5)有助于培养学生将课本的理论知识应用于解决实际复杂工程问题的能力,提高学生创新思维能力。

第8篇

关键词:软件项目管理 项目计划 管理意识 解决方案

软件行业是一个极具挑战性和创造性的行业,软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到各方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题,甚至面临失败。如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,对一个公司来说,是在今后的项目中取得成功的关键。

1 项目管理在软件开发中的应用的成因

目前我国大部分软件公司,无论是产品型公司还是项目型公司,都没有形成完全适合自己公司特点的软件开发管理模式,虽然有些公司根据软件工程理论建立了一些软件开发管理规范,但并没有从根本上解决软件开发的质量控制问题。这样导致软件产品质量不稳定,软件后期的维护、升级出现麻烦,同时最终也会损害用户的利益。

2软件项目管理常见问题及解决方案

(1)缺乏项目管理系统培训

在软件企业中,以前几乎没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理,被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。

解决方案:项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

(2)项目计划意识问题

项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。

解决方案:计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。

(3)管理意识问题

部分项目经理不能从总体上把握整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。

解决方案:加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。

(4)沟通意识问题

在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。

解决方案:制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识;采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位,例如:除发送邮件外还要电话提醒、回执等,重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。

(5)风险管理意识问题

有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用

解决方案:通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。

(6)项目干系人问题

在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求;或者是多个用户代表各说各话、昨是今非,但同时又要求项目尽早交付;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。

解决方案:项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。

(7)项目团队内分工协作问题

项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象;有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员只顾完成自己那部分任务,不愿意与他人协作。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。

解决方案:项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。

3 结束语

实施有效的项目管理绝非易事,对于软件企业而言,这不是一个小的改变,而是一种变革,企业需要为此付出艰苦的努力,同时,成熟有效的项目管理无疑将对企业起着至关重要的作用,项目管理的水平将是企业核心竞争力之一。

参考文献:

[1]吴吉义.软件项目管理理论与案例分析.中国电力出版社,2007,08.

[2]李帜,林立新,曹亚波.软件工程项目管理:功能点分析方法与实践.清华大学出版社,2005,03.

第9篇

关键词:项目管理;Web;研究性学习;教学网站

Key words: project management; Web; study; teaching website

前 言

软件行业是一个极具挑战性和创造性的行业,软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到各方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题,甚至面临失败。如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,对一个公司来说,是在今后的项目中取得成功的关键。

1.项目管理在软件开发中的应用的成因

目前我国大部分软件公司,无论是产品型公司还是项目型公司,都没有形成完全适合自己公司特点的软件开发管理模式,虽然有些公司根据软件工程理论建立了一些软件开发管理规范,但并没有从根本上解决软件开发的质量控制问题。这样导致软件产品质量不稳定,软件后期的维护、升级出现麻烦,同时最终也会损害用户的利益。

随着软件开发的深入、各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到软件过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融入软件开发过程中,应用开发的项目管理日益受到重视。

2.软件项目管理常见问题及解决方案

(1)缺乏项目管理系统培训

在软件企业中,以前几乎没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理,被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。

解决方案:项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

(2)管理意识问题

部分项目经理不能从总体上把握整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。

解决方案:加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。

(3)项目计划意识问题

项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。

解决方案:计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。

(4)沟通意识问题

在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。

解决方案:制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识;采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位,例如:除发送邮件外还要电话提醒、回执等,重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。

(5)项目干系人问题

在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求;或者是多个用户代表各说各话、昨是今非,但同时又要求项目尽早交付;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。

解决方案:项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。

(6)风险管理意识问题

有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用。

解决方案:通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。

总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。

(7)项目团队内分工协作问题

项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象;有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员只顾完成自己那部分任务,不愿意与他人协作。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。

解决方案:项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。

第10篇

关键词:Web;研究性学习;教学网站

软件行业是一个极具挑战性和创造性的行业,软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到各方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题,甚至面临失败。如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,对一个公司来说,是在今后的项目中取得成功的关键。

1.项目管理在软件开发中的应用的成因

目前我国大部分软件公司,无论是产品型公司还是项目型公司,都没有形成完全适合自己公司特点的软件开发管理模式,虽然有些公司根据软件工程理论建立了一些软件开发管理规范,但并没有从根本上解决软件开发的质量控制问题。这样导致软件产品质量不稳定,软件后期的维护、升级出现麻烦,同时最终也会损害用户的利益。

随着软件开发的深入、各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到软件过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融入软件开发过程中,应用开发的项目管理日益受到重视。

2.软件项目管理常见问题及解决方案

(1)缺乏项目管理系统培训

在软件企业中,以前几乎没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理,被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。

解决方案:项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

(2)项目计划意识问题

项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。

解决方案:计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。

(3)管理意识问题

部分项目经理不能从总体上把握整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。

解决方案:加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。

(4)沟通意识问题

在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。

解决方案:制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识;采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位,例如:除发送邮件外还要电话提醒、回执等,重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。

(5)风险管理意识问题

有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用。

解决方案:通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。

(6)项目干系人问题

在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求;或者是多个用户代表各说各话、昨是今非,但同时又要求项目尽早交付;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。

解决方案:项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。

(7)项目团队内分工协作问题

项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象;有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员只顾完成自己那部分任务,不愿意与他人协作。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。

解决方案:项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。

第11篇

[关键词] 多媒体沙盘 项目虚拟化管理 信息化

一、多媒体沙盘技术

企业沙盘模拟源自西方军事上的战争沙盘模拟推演。战争沙盘模拟推演通过红、蓝两军在战场上的对抗与较量,发现双方战略战术上存在的问题,提高指挥员的作战能力。该方法后来被借鉴引入到企业管理当中,成为企业沙盘实战模拟。它的应用领域广泛,具有快速、简便、精确的特点,可以动态演示、实时更新和快速查询并便于参数修订以获取更加丰富的演示效果。多媒体沙盘是一个实物沙盘与计算机相联互动的系统。当使用遥控器、计算机或者触摸屏选择指定的查询目标时,运用声、光、电等技术多媒体手段,使实物沙盘上的被查询目标指示灯亮,同时,自动同步播放相关的视频、音频、图像和文字信息。沙盘利用多媒体技术等多种交互手段,使原本以静态和平面宣传变成互动的双向信息交流。

二、项目管理的发展情况

现代项目管理通常被认为是第二次世界大战的产物。在20世纪50年代主要应用于国防和军工项目。进入90年代后,随着信息时代的来临和高新技术产业的飞速发展,现代项目管理成为支柱产业,项目的特点发生了巨大的变化。许多在制造业经济下建立的管理方法,已经不再适用,在制造业经济环境下,强调的是预测能力和重复性活动,管理的重点很大程度上在于制造过程的合理性和标准化;而在信息经济环境中,事物的独特性取代了重复性的过程,信息本身是动态的、不断变化的,实行项目管理恰恰是实现灵活性的关键手段。

项目管理的理论来自于管理项目的工作实践,这是一门实践型的管理科学。但是当前大多数的项目管理人员拥有的项目管理专业知识不是通过系统教育培训得到的,而是在实践中逐步累积的。在现代企业管理中,缩短项目经理与项目之间的磨合期、缩短项目经理的培养时间以及如何减少项目的盲目性一直是项目管理中的一个瓶颈。

三、多媒体沙盘技术在项目管理技术中的应用

项目管理沙盘则是企业沙盘的一种,是项目管理思想的模拟应用。主要是通过多媒体沙盘模拟竞争的商业环境,由企业人员建立若干个项目组,围绕形象直观的多媒体沙盘,实战演练,寻求最合适的项目团队。

首先利用多媒体手段在沙盘中展示出项目情况,清晰直观地标示出企业的项目背景、现金流量、产品库存、计划工期、项目目标等指标。然后将参加的企业人员分成多个组,每组4~5人,各代表一个项目组展开训练。在这个训练中,每个小组的成员将分别担任项目组中的重要角色。每队要亲自经营一个需要若干年完成的项目,连续从事不同项目阶段的经营活动,面对来自其他企业(小组)的激烈竞争,必须根据市场环境变化和竞争对手的动向,决定项目长、中、短期策略,并使用进度成本控制得出经营结果,最后讨论制定改进与发展方案。

1.项目启动阶段增强理解项目情况。项目管理中不同的管理角色通常在项目中代表着不同的利益。通过多媒体沙盘,项目成员很快就进入了各自的角色。整个经营流程的实训调动了项目成员所有的知识库存,并深刻体会到自己在项目中的角色及责任。因为不同的项目解决方案很可能对项目成败产生重大影响。

2.项目团队管理中协调管理人员,增进互相认可度。由于不同管理人员代表着不同的方面,以往他们可能都代表着不同的利益,因此在项目实施中总是存在不能协调的问题,通过沙盘演练,可以及早发现项目管理中的问题,相互了解各自的工作,形成一个良好的项目运作团队。项目人员通过多媒体沙盘演练也体会到了岗位对知识的需求,从而也提高了项目人员对相关知识的学习。

3.提高项目管理技术在实践中的应用。众所周知,项目管理知识中提供了很多有用的知识及管理工具,通过沙盘演练,可以充分让项目组了解各自分工,以及WBS分解、计划安排的依据,通过项目组之间的竞争,可以更好地寻求项目解决方案,并熟悉项目管理工具的运用,还可以对项目人员的知识结构,个性等人力资源进行评价。通过多媒体沙盘的演练,大大降低了企业的错误成本和可能性。

4.为项目后评价提供依据。多媒体沙盘通过推演可以在项目后评价阶段很好地找到项目结果与计划之间的距离,并对产生的影响进行讨论分析,为其他项目的运营提供详实的依据。

四、项目管理多媒体沙盘的主要构成及关键技术

多媒体沙盘中的实物模型主要用于展示项目实体和物流,通过变化的项目和灯光来表示项目的物流、资金流的变化,沙盘灯光的分区分系统控制来突出表达的重点。用配有投影设备的计算机实现表达资金流、物流、信息流的变化情况,并对沙盘实物进行控制,通过灯光和声音的互动使得项目人员对项目的整体情况有一个了解。

项目管理多媒体沙盘的主要设计方案在以下几个方面:(1)通过手动和自动方式对沙盘进行控制。手动方式主要是通过沙盘上的按键实现对项目中灯光、建筑的变化进行控制,自动控制是通过USB接口与主体沙盘微处理器控制系统进行通讯。(2)如何对沙盘、计算机的同步显示或异步显示,以及对于网络环境的控制。(3)通过计算机多媒体技术产生亲临等同真实环境的感受和体验。(4)通过设置有效的问题对项目人员进行引导从而更有效的达到项目管理的目的。(5)通过数据库系统关联技术:将各类资源(属性)信息、地理地图信息、媒体信息录入系统,以便于对项目知识进行项目管理并对其参与人员进行共享。

参考文献:

[1]白思俊:项目管理案例教程[M].机械工业出版社,2007

[2]黄 勇:项目管理案例[M].经济管理出版社,2008年

第12篇

1信息管理系统的作用

①为各层次、各部门的项目管理人员提供收集、传递、处理、存储和开发各类数据、信息服务。②为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持。③为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段。④为项目计划编制人员提供人、财、物、设备等诸要素的综合性数据。

2建立项目管理信息系统的内部前提

满足项目管理的需要,建立科学的信息系统,其前提条件之一是建立起科学、合理的项目管理组织,建立科学的管理制度,这是根本前提之一,具体地讲它有如下含义:①项目管理的组织内部职能分工明确化,岗位责任明确化,从组织上保证信息传送流畅。②日常业务标准化,把管理中重复出现的业务,按照部门功能的客观要求和管理人员的长期经验,规定成标准的工作程序和工作方法,用制度把它们固窟下来,成为行动的准则。③设计一套完整、统一的报表格式,避免各部门自行其是所造成的报表泛滥。④历史数据应尽量完整,并进行整理编码。

二决策支持系统

1决策问题的分类

决策支持系统解决的问题分为非结构化决策问题、半结构化决策问题和结构化决策问题。①非结构化决策。非结构化的决策问题,主要是指决策过程复杂,制定决策方案前难以准确识别决策过程的各个方面,以及决策过程中前后各阶段交叉、反复、循环的问题。对非结构化的问题,一般没有确定的决策规则,也没有决策模型可依,主要依靠决策者的经验。②结构化决策。是有确定的决策规则和可供选择的模型,是一种确定型的决策,决策方案都是巳知的,决策者借助计算机仅是提高了工作效率,决策时可以依靠决策树及决策表加以解决,这类问题的决策比较容易实现。③半结构化决策。半结构化决策,是介于结构化及非结构化之间的决策。这类问题可以加以分析,但不确切,决策规则有但不完整,决策后果可以估计但不肯定,决策者本人对目标尚不明确,也无定量标准,所需信息也不完全、不确切,对事物的客观规律认识不足,因而无法准确描述问题。

2决策支持系统的功能

①识别问题。判断问题的合法性、发现问题及问题的含义。②建立模型。建立描述问题的模型,通过模型库找到相关的标准模型或使用者在该问题基础上输入的新建模型。③分析处理。按数据库提供的数据或信息,按模型库提供的模型及知识库提供的处理这些问题的相关知识及处理方法分析处理。④模拟及择优。通过过程模拟找到决策的预期结果及多方案中的优化方案。⑤人机对话。提供人与计算机之间的交互,回答决策支持系统要求输入的补充信息及决策者主观要求,同时也输出决策者需要的决策方案及查询要求,以便作最终决策时的参考。⑥按决策者最终决策执行结果修改、补充模型库及知识库。

3决策支持系统的组成