时间:2023-08-11 17:27:57
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇知识管理概述,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
二内容简介
三目录
一图书信息编纂《电子政务知识管理》 作 者: 张建华 着
出版社: 科学出版社
出版时间:二0一0⑹⑴
开 本: 一六开
页 数: 三九一页
ISBN: 九七八七0三0二七八八四五
定 价: ¥五八.00
二内容简介编纂《电子政务知识管理》将知识管理(KM)理念与法子融入电子政务钻研领域,从“社会1技术”双视角分析电子政务知识管理的基本原理及其系统架构,全面而深刻地讨论了电子政务“生态”环境的培养和政务知识的获取与表示、存储、集成与整合、传布与同享、立异、进化、利用辅助等相干子系统的结构与功能,同时阐释了电子政务知识管理的系统自组织与绩效测度机制。《电子政务知识管理》结构完备公道,内容翔实丰厚,理论以及实践相结合,管理与利用相呼应,问题分析视线宽敞、启发性强。 《电子政务知识管理》合适高校电子政务、知识管理、管理系统工程、信息系统与管理、计算机利用、行政管理、公共事业管理、非营利组织管理等相干专业的高年级本科生、钻研生、教师和相干领域的科研工作者浏览,也可供从事电子政务系统计划、分析与设计工作的人员参考。
三目录编纂序
前言
第1章 绪论
一.一 电子政务内涵分析
一.一.一 电子政务的概念
一.一.二 电子政务的本色与核心
一.一.三 相干概念辨析
一.二 电子政务的发展历程
一.二.一 全世界电子政务的发展历程
一.二.二 中国电子政务的发展简况
一.三 施行电子政务的意义
一.四 国外施行电子政务的胜利案例
一.四.一 美国的电子政务
一.四.二 新加坡的电子政务
一.四.三 国外电子政务胜利经验总结
一.五 国内施行电子政务的典型案例
一.六 国内电子政务施行中的问题与对于策
一.六.一 国内电子政务施行中的问题归纳
一.六.二 因应反映——电子政务知识管理
本章小结
本章 思考题
第2章 电子政务知识管理系统框架
二.一 知识管理概要
二.一.一 知识管理的出生违景
二.一.二 知识管理发展历程与基本观点
二.二 电子政务知识管理系统要素
二.二.一 电子政务知识资源
二.二.二 电子政务施行主体
二.二.三 电子政务施行受众
二.二.四 电子政务知识链
二.二.五 电子政务技术子系统
二.二.六 电子政务生态环境
二.三 电子政务知识管理系统定位与建模法子论
二.三.一 电子政务知识管理系统定位
二.三.二 电子政务知识管理系统建模法子论
二.四 电子政务知识管理系统框架结构
二.四.一 电子政务知识管理系统的结构与功能
二.四.二 对于电子政务知识管理系统框架的若干说明
本章小结
本章思考题
第3章 电子政务生态环境
三.一 电子政务生态环境内涵
三.二 政府组织内部环境
三.二.一 行政理念
三.二.二 行政文化
三.二.三 行政计划
三.二.四 行政规程
三.二.五 行政领导
三.二.六 组织结构
三.二.七 人力资源
三.二.八 鼓励机制
三.三 政府组织外部环境
三.三.一 文化环境
三.三.二 法律环境
三.三.三 经济环境
三.三.四 科技环境
三.三.五 市场环境
三.三.六 信息资源环境
三.三.七 国际综合环境
本章小结
本章思考题
第4章 政务知识获取与组织
四.一 政务知识辨识
四.一.一 知识辨识的意义与内涵
四.一.二 知识辨识指点法子
四.一.三 知识辨识原则
四.一.四 知识可患上度测度模型
四.二 政务知识获取
四.二.一 政务知识源
四.二.二 政务知识获取集成化策略
四.二.三 政务知识获取智能化策略与技术
四.三 政务知识表示
四.三.一 显性知识的表示
四.三.二 隐性知识的表示
四.四 政务知识求精
四.四.一 基于GA的知识求精
四.四.二 基于ANN的知识求精
四.五 政务知识存储
四.五.一 政务知识存储策略
四.五.二 编码化政务知识的存储
四.五.三 非编码政务知识的存储
本章小结
本章思考题
第5章 政务知识集成与整合
五.一 内涵分析
五.二 政务知识集成与整合策略
五.二.一 “面向利用层次”的政务知识集成
五.二.二 “面向对于象层次”的政务知识集成
五.三 政务知识集成相干技术
五.三.一 基于知识本体的公共知识模型
五.三.二 共同通讯语言
五.三.三 异构知识问转化技术
五.四 政务管理流程优化与再造
五.四.一 政务管理流程概述
五.四.二 流程优化与再造
五.五 政务主体协同
五.五.一 政务主体协同的内涵
五.五.二 政务主体协同策略
本章小结
本章思考题
第6章 政务知识传布与同享
六.一 知识传布与同享概述
六.一.一 知识传布与同享内涵
六.一.二 知识传布与同享意义
六.一.三 知识传布与同享障碍
六.二 政务知识安全
六.二.一 组织知识安全框架
六.二.二 政务知识安全技术与策略
六.三 政务知识传布与同享策略分析
六.三.一 个体知识传布与同享
六.三.二 团队知识传布与同享
六.三.三 组织知识传布与同享
六.四 政务知识推送系统与政府知识门户
六.四.一 政务知识推送系统
六.四.二 政府知识门户
本章小结
本章思考题
7章 政务知识立异与进化
七.一 政务知识立异
七.一.一 知识立异内涵
七.一.二 知识立异类型
七.一.三 知识立异意义
七.一.四 经典知识立异模型
七.一.五 知识链支持下的sEcI模型
七.一.六 政务知识立异子系统
七.二 政务知识进化
七.二.一 知识进化内涵
七.二.二 知识进化意义
七.二.三 知识活性测度
七.二.四 知识进化策略
七.二.五 政务知识进化子系统
本章小结
本章思考题
第8章 政务知识利用辅助与系统自组织
八.一 政务知识检索
八.一.一 政务知知趣似度模型
八.一.二 政务知识检索算法
八.二 政务知识适配与修正
八.二.一 政务知识适配的策略与技术
八.二.二 政务知识修正的策略与途径
八.三 政务知识决策
八.三.一 知识决策的内涵
八.三.二 政务知识决策系统模型
八.四 电子政务系统自组织
八.四.一 知识管理中的“干中学”思想
八.四.二 电子政务系统自组织策略与技术
八.五 政务知识利用辅助子系统模型
本章小结
本章思考题
第9章 电子政务知识管理绩效测度
九.一 电子政务知识管理绩效概述
九.一.一 从“政府绩效”到“电子政务知识管理绩效”
九.一.二 企业知识管理绩效测度的经验与启示
九.一.三 电子政务知识管理绩效测度的完备架构
九.一.四 电子政务知识管理绩效测度系统要素与结构
九.一.五 电子政务知识管理绩效测度的意义
九.二 电子政务知识管理绩效测度策略、原则与步骤
九.二.一 电子政务知识管理绩效测度策略
九.二.二 电子政务知识管理绩效测度原则
九.二.三 电子政务知识管理绩效测度步骤
九.三 电子政务知识管理绩效测度指标体系
九.三.一 “结果”型测度的经济效益指标
九.三.二 “结果”型测度的社会效益指标
九.三.三 “进程”型测度的项目阶段评价指标
九.三.四 “进程”型测度的知识链结点评价指标
九.三.五 完备意义上的绩效测度指标体系
九.四 电子政务知识管理绩效整合计算
个人知识管理已成为当今社会的热门话题,根据相关文献调查,这方面的研究成果很多。具有代表性的研究成果有:Paul Dopey的个人知识管理七种必备基本技能框架,Efimova的利用blog的社区协作方式进行个人知识管理,Ortmn Zuber—Skerritt的行为学习和行为研究(ALAR)的理论及价值模型在个人知识管理中的应用,田志刚的个人知识管理技能应用等。但是,这些研究成果的系统性不是很强,没有具体将个人知识管理的技能及工具进行集中阐述。本文在上述分析基础上,围绕个人知识管理的技能和工具展开系统的探讨,目的是为了促进个人知识管理能力的提升,有效地提高知识工作者的个人竞争力。
1 个人知识管理概述
1.1 知识管理
知识管理是网络新经济时代新兴的管理思潮与方法。知识管理被广泛应用于 业中,是指企业(或组织)为实现其管理目标,运用现代管理理论和技术,对企业(或组织)内部和外部知识资源进行发现、挖掘、整理、整合、存储,并实施科学的管理和维护,在最适当的时候把最恰当的知识传递给最需要的人,保持企业(或组织)的竞争能力、创新能力和可持续发展能力。[1]越来越多的企业认识到要想成功地对企业进行知识管理提高企业的竞争力,首先要提高员工个人的知识管理能力。
1.2 个人知识管理必要性
当今信息经济时代,信息爆炸已是不争的事实。多数知识工作者不知如何获取有价值的信息,将其转化为知识,也不知如何对知识进行有效的管理利用。据调查显示知识工作者缺乏敏锐的信息意识,评价和鉴别信息的能力,利用及创造信息的能力。
Davenport认为:”毕竟,没有什么知识比你知道如何在这个世界纷繁的信息中找到你需要的信息.组织你的信息和学习这些信息的知识更有价值了”于是越来越多的知识工作者专注于研究能够帮助个人战胜信息过载,提高个人信息素养及竞争力的个人知识管理。
1.3 个人知识管理概念
个人知识管理还是一个不确定的主题。有人认为个人知识管理是用计算机技术、通讯技术和网络技术帮助个人有效地管理飞速增长的信息,是把个人认为最重要的且将成为个人知识库的信息进行整合的框架,它为那些零散的、随机的信息转换成可系统利用的和可扩展的个人知识提供了一种策略。有人认为个人知识管理是学习主体运用已有的观念或认知去采编、加工、整理目标认知对象,构建知识库,并运用知识解决实际问题的过程。有人认为个人知识管理注重知识能力和创新能力,是知识的识别、获取、开发、共享、利用和评价过程。
综合以上说法,本文认为,个人知识管理就是利用先进的技术帮助个人去获取、加工、整理有用的信息,激发个人通过交流,协作,共享将存在于大脑中的隐性知识显性化,提高个人的知识利用能力和知识创新能力,提升工作效率,进而提高个人竞争力的过程。
知识管理即一个知识系统,主要包含人文与技术知识,我们要先从中获取,加上自身创造,整合,然后记录,以及不断更新等诸多过程,最终目的是为了不断创新知识且回馈到知识系统里面去,不断积累,为构建出一个量化和质化的知识系统打好基础,并形成一个永久的循环体系,知识管理是对领域里面的新事物进行管理,通过知识的共享来创新,在创新的过程中求发展,更有利于应对社会政治、经济的变化,更重要的是可以促进自身的发展。我们知道知识管理最先推广实行是在企业中,但是它融合了多种多样的科学结晶,是具有前瞻性的,渗入到其他组织机构是必然趋势,只是时间上的问题,知识管理作为一种管理理念出现在21世纪90时代初,更好奠定了以后被广泛应用的基础。
二、档案管理中知识管理的重要性
档案是一种人们通过实践,在过程中不断沉淀、积累出具有保存意义的信息符号,它是知识信息得到传播的一种重要形式,是显性知识的一种代表,具有一定的权威性,但是现在的管理模式还是较落后,多数使用的是立卷式保存,这种传统的管理方式显然已经不能顺应社会发展趋势,终将被淘汰。知识管理在档案管理中有着十分巨大的作用,主要有以下两点:
(一)知识管理对拓展档案管理的领域有显著作用。
传统的档案管理,主要以文件、图书、报纸等为基础,人们过分注重把它们一一的区别开,这样只会限制了档案管理的范围,导致我们把重点放在对历史记录的保存上,停滞不前,不能利用现有的档案信息。知识管理恰恰相反,它将一切记录的载体都涵盖在管理范围内,强调知识的应用和共享,这样极大的拓宽了档案管理的领域。
(二)知识管理可以使档案管理的价值得到提升。
传统档案管理一味的关注档案的安全性,有没有被损坏,使档案的真正作用大打折扣,很大程度上并不能满足用户对于知识的需求。知识管理通过现代的、智能的手段,运用现代信息技术,使用户可以更便捷的汲取信息和知识,更迅速的促进知识转化成为社会价值。
三、如何把知识管理应用到档案管理中
(一)充分利用知识管理,加强创新思维。
创新思维在现代社会是一个不可或缺的条件,知识管理要求我们摒弃落后的思维模式,与时俱进,将档案中的信息与网络相结合,不仅能让档案中的原始信息传递出去,还可以更深层次的了解档案知识所涵盖的其他内容,举一反三,全方位的管理资源。在知识管理中,还要注重知识的高度共享,一百个人有一百种想法,档案中的知识可以提供给不同的人,通过知识的传递、共享还有交流,从而产生新的知识。完全打破了在知识管理中的局限性,知识资源完全开放,每个人都有可能从他人那里得到意想不到的启示,从而为社会的发展做出更大更好的贡献。
(二)强化档案管理人员的自身修养。
档案管理工作者中存在很多问题,专业技能不熟练,知识匮乏,管理者自身的素养不高,这都取决于没有专业的培训,管理人员思想落后,还停留在传统的知识管理模式。档案管理部门想要良好的运作,就必须要掌握最新的档案管理技术,只有注重人员的培训、继续教育,形成一种互利互惠的文化氛围,注重加强人员之间的情景演练,才能在档案管理人员日后的工作中,把最新的管理模式带来工作中来,利用现代信息化技术把档案管理与知识管理结合在一起。
(三)加大对人力和技术创新的投入。
研究者们往往只看到了在知识管理中需要高昂的代价才能彻底施行,但是他们也忽略了施行之后,让现有的部门和人员得到有效利用,所降低的成本和风险。档案管理的很多设施并不健全,保存环境大部分都老化陈旧,为了加大知识管理在档案管理中的应用,就应加大投入,无论是人员,还是环境,只有这些条件得到改善,才能更好的推进档案管理现代化的步伐。还要加大对人力资源的投入,把知识管理人员和档案管理结合起来。从而带动计算机信息技术在档案管理中的使用,使档案管理更加有序化、完整化。
四、结束语
关键词:本体;学科建设;知识管理
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599(2011)24-0000-02
Discipling Construction Information Knowledge Management Modeling Based on Ontology
Cheng Fei
(China University of Mining&Technology,School of Computer Science and Technology,Xuzhou221116,China)
Abstract:The idea of ontology was introduced into discipling construction information knowledge management.Accordingto the characteristics of the discipling construction information knowledge management,establish the discipling construction information calssification hierarchy;According to the problem,for example,knowledge is usually gathered from diverse source with scatter storage,and knowledge retrieval is based on simple keywords matching rather than semantic searching.This paper creates a new discipling construction information knowledge management model which is based on ontology method.
Keywords:Ontology;Discipling Construction;Knowledge Management
一、 引言
学科建设是高等院校一项综合性、长远性的基础建设,是一个学校办学层次和办学水平的集中体现。学科的建设与发展不仅需要高水平的学术带头人、重大的科研项目和先进的仪器设备作为支撑,更需要创新的管理理念。研究与开发以校园网为基础的学科建设信息管理系统,对进一步提高高等院校学科建设管理水平,全面推进学科建设管理的科学化与规范化进程都有着十分重要的意义。
知识管理是利用先进的技术对知识进行的有效管理,以便促进知识的创造、存储与再利用。[1]在教育领域,知识管理就是将各种教学资源转化为显性或隐性的网状联系的知识集合,并对这些知识提供开放式管理,以实现知识的创造、利用和共享。而对学科知识进行管理在教育领域显得非常重要,并且具有很强的实际操作性。基于本体的知识管理,可以充分利用本体的知识化,语义化和结构化特性,促进更加有效的知识管理。
二、学科信息知识本体构建
(一)本体概述
本体是关于领域知识的概念化、形式化的明确规范。本体的目标是捕获该领域的知识,提供对该领域知识的共同理解,确定该领域内共同认可的词汇,从而为知识的表示,人们对领域知识的共同理解和知识的共享、重用提供良好的平台。[2]OWL是W3C组织推荐的国际通用的标准本体描述语言,具有与多种本体语言兼容的特点,其底层语法符合XML标准格式。基于OWL建立的本体有很丰富的语义表达能力并具有完善的推理机制,在学科信息知识管理建模方面,相对其他本体描述语言能更清晰完整地表达学科信息知识的概念和概念之间的联系。
(二)学科信息知识本体的构建
本体构建原则最具有影响力的是Gruber[3]提出的五条规则,即明确性、客观性、完全性、一致性、最小承诺和最多单调可扩展性。目前比较常用的本体构建方法有:骨架法、IDEF-5法、七步法、TOVE企业建模法等。本文主要采用的是斯坦福大学的七步法进行的本体构建。所建立的学科信息知识本体,其主要层次概念模型如图1:
图1.学科信息知识本体类层次概念模型
三、基于本体的学科信息知识管理系统模型
本文针对目前学科建设信息知识管理结构的特点,提出了如图2所示的基于本体的学科信息知识管理模型:
图2 基于本体的可重构的学科信息知识管理模型
由上图可看出该系统主要由3大模块组成:
(一)学科信息知识库。该模块主要包括学科建设信息系统的各种信息,包含了学科信息相关术语的元数据信息;学科建设领域概念模型的形式化表示,包含了学科建设领域的概念、属性、实例以及概念之间的关系等,以OWL文件的形式存储。
(二)知识处理模块。主要完成数据查询和本体查询,对学科建设知识库内所包含的概念、属性、关系和实例等进行检索和查询。
(三)用户模型。该模块主要是根据用户的需求与系统进行交互。
四、结束语
本文在研究知识库、本体论等相关理论的基础上,将本体论引入学科建设信息管理领域,建立了基于本体的学科信息知识管理模型。采用本体的方法进行学科建设知识管理在一定程度上解决了当前该领域面临的一些问题。当然,该模型的有效实施还取决于本体论知识的建立。
参考文献:
[1]O'Leary D. Knowledge management systems:converting and connecting[J].IEEE Intelligent Sysrem,1998,13(3):30
关键词:知识管理;企业信息化;知识管理系统
一、知识管理理论概述
20世纪60年代初,美国管理学教授彼得・德鲁克博士首先提出了知识工作者和知识管理的概念,指出我们正在进入知识社会,在这个社会中最基本的经济资源不再是资本、自然资源和劳动力,而应该是知识,在这个社会中知识工作者将发挥主要作用。到20世纪90年代中后期,美国波士顿大学信息系统管理学教授托马斯・H・达文波特提出了知识管理的两阶段论和知识管理模型,知识管理(KM)就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。
知识管理通过建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理来提高组织智商;提升组织记忆;减少重复劳动;提高效率,为管理决策提供依据。而企业知识管理是在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。其核心内容不仅是企业知识的简单的系统的收集、分类、存储和查询,更重要的是知识的共享、再利用以及知识的创新。企业通过最开始的认识知识管理到规划,再到试点与推广,最后制度化来进行知识管理的实施。
二、企业信息化管理
企业信息化管理(EIM):是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的基本任务:①有效组织企业现有信息资源,围绕企业战略、经营、管理、生产等开展信息处理工作,为企业各层次提供所需的信息。②不断收集最新的经济信息,提高信息产品和信息服务的质量,努力提高信息工作中的系统性、时效性、科学性,积极创造条件,实现信息化。
三、企业信息化管理过程中的知识管理
在当今世界经济一体化的环境下,企业不断加强信息化建设,加快知识管理进程,增强企业的竞争力。所以,基于企业信息化来实现知识管理将是企业管理的最终目标――知识管理信息化,同时也是企业提升核心竞争力的有力保障。
知识管理在企业管理过程中的作用主要表现在提升经营效果,提升创新能力,改善内外客户响应效能,实现个性化服务的高效率运作,为提升企业竞争力服务。基于企业信息化管理,知识管理理论通过与管理信息系统(MIS)相结合,知识通过获取、收集后经过数据库的归类,汇总实现知识信息编码化;再由信息分析系统进行分析、处理、总结、创新;最后,由管理信息系统进行交换。知识就由简单凌乱的数据变成了有实现价值的信息。
四、构建企业知识管理系统
知识管理系统是对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。知识管理系统的核心是网络技术与知识仓库,能够对不同系统中的知识进行无缝检索,通过Web浏览器向用户提供。其精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力,使企业获得更多的市场机会。
知识管理系统针对企业对信息资源和知识资源进行系统化管理和应用的实际需求,为增强企业学习能力和创新能力的迫切需要而设计开发。企业知识管理系统的构成是与知识管理过程相关的,知识管理过程是知识生成、知识挖掘、知识重组和知识应用多个步骤相互连接、反复进行的交互过程,因此,知识管理系统可以通过知识管理步骤进行有效的设计开发:
(一)认知,从海量的信息中抽取出企业所需领域的知识,建立一个知识数据库,进行信息整理和预处理,对知识进行汇总。
(二)知识分析处理,根据一定的知识提取算法,从知识库中发现隐含的、有意义的知识,获取有应用价值的信息。方法主要有关联分析、聚类、概念描述和偏差检测四类,再结合人机互动对信息进行加深、创新,进一步服务于企业决策,实现知识的信息编码化。
(三)知识推广规划,建立个人知识结构,实现全员征询,结合企业用户需求,形成特定用户系统化的知识,将知识变为有价值的系统信息服务于应用。具体方法就是运用情报研究领域的方法,将零散的知识转换为针对用户需求且让用户易于理解的知识。
关键词:档案管理;知识管理;应用;分析与阐述
档案管理在企事业单位中发挥着重要的作用,因此企业在实际发展过程中应该保存各项信息,周围有那个才能方便及时的查阅以及相关提取等,这样能够在真正意义上促进企事业单位的良好发展。对于档案管理来说是一种新型的管理模式,不仅我们提供了信息管理模式,而且还能促进档案管理自身效率的提高。另外,针对知识管理以及档案管理内涵进行深入研究,这样才能真正提高档案管理效率。本文将针对档案管理中知识管理应用进行针对性的分析。
一、知识管理内涵概述
伴随着知识不断发展当前已经逐渐成为一种价值性的资源为主体的管理方式,在知识社会体系发展过程中,对于知识本身来说具有价值性的特点,对企业良好发展具有决定性意义,在当前形势下拥有较多的知识对于企业自身发展至关重要。在知识经济时代,当前社会是一个竞争时代的社会,要想在激烈竞争中占有一席之地,企业就应拥有较多知识,知识自身也应得到及时的更新。因此,企业发展中知识成为了关键性因素,知识管理应该以知识为核心,通过整合知识这种资源和利用,才能在激烈竞争中获得优势,真正促进企业良好发展。总而言之,知识管理来说在很大程度上是伴随着社会发展演化来的,在新的形势下,应该将知识管理进行有效利用,这样才能促进企业竞争力的不断提高。
二、档案管理中知识管理发挥的重要作用
对于档案来说主要是人们在实践中以及过程中沉淀具有价值意义的一种信息符号,在整体上主要是将知识信息得到传播的一种主要形式,同时也是显示知识的一种代表,具有权威性。但是在实际管理中还是较为落后,大多数是使用立卷式保存,这样传统管理方式已经不能顺应社会发展要求,最终逐渐会被淘汰。
三、档案管理中面临的现状
(一)档案管理中的电子化
在信息时代不断发展的今天,在新的形势下,档案管理真正实质上与电子化存在较大的相同之处。将原存中的纸质档案转化成信息化储存,这样的方式不仅能实现档案信息中的真正共享,还能保证信息自身存在的真实性,对于档案阅读以及提取也是较为方便的。这样能够使档案管理在管理内容对社会大众提供服务发挥着重要的作用。积极构造信息化档案管理系统,不仅能提高档案管理真正效率,还能使档案管理发挥自身科学化的特点,同时还能为人们所采用,真正实现档案管理为社会服务这种目的。
(二)档案工作管理中面临着一些实际问题在档案实
际管理中一些工作人员实际素质较低,在信息时代不断发展的今天,对档案实现电子化存储以及管理具有一定的要求,但是在实际管理中一些实际档案管理人员中会存在年龄较大的人群,这类人群自身没有经过较为全面的培训,同时对电子档案系统也是比较陌生的,最终不能对档案进行存储和管理。其次在具体管理中存在着档案工作设备较差这种现象的发生,档案工作设备没有更新,最终导致实际中的设备呈现出老旧的状态,同时工作效率较差,这样的形式最终会导致工作容易出现故障。最后对档案工作者来说存在着错误的认知观念,缺乏相应意识,进而导致实际工作较为粗糙,这样的方式是不能实现对档案保护的。
四、在档案管理中知识管理具体应用
(一)在档案管理中知识管理能够更加的细化
在传统档案管理中将档案卷宗进行管理,实际中的管理对象主要是以卷宗内容为主体。将知识管理运用在实际档案管理中,可以进行筛选信息,这样的方式能够实现档案中知识元的管理,真正实现档案管理的细化。在整体上消除了传统档案管理中档案人员遇到的一些难题,同时也解决了实际中档案资料查询以及利用较为困难的状况,进而提高了实际档案管理的效率。
(二)提高实际中的档案知识服务
在整体上通过将知识管理运用在档案管理中,能够实现将知识管理以及信息技术相结合,最终实现将档案知识存储以及阅读结合开来,这样能够使得档案知识服务智能化,能够满足用户多样化需求,真正使档案效率不断提高。
(三)提高实际档案管理的重要意义
在实际档案管理中将知识管理注入其中发挥着重要的作用,这种方式对档案管理来说不仅是知识管理中较为详细的内容,而且还能将传统中档案存储为重点专向为档案知识为主体的档案管理。这样档案管理思维方式下,能够实现档案管理中的实际意义,在整体上通过将档案知识进行整合,进而促进档案管理自身价值的提升,提高实际档案管理发挥的意义。
(四)积极推进档案管理人员基本素质的不断提高
在当前信息时代不断发展状况下,只有将档案管理人员基本素质提高上去,才能积极利用档案知识,能够在整体上实现知识管理意义。在实际档案管理中工作人员应该进行积极培训,这样的方式不仅能够有效提高管理人员自身专业水平,还能有效的将知识管理灵活运用在档案管理知识体系中。另外,档案管理人员在服务意识这一环节应该进行培训,这样能够在工作中积极转变观念,进而为社会服务。最后积极鼓励档案管理人员在工作中多学习他人身上的长处,进而弥补自身存在的不足,这样才能获得自身成长以及良好发展。
五、结束语
总而言之,对于知识管理是一种新型的资源管理理念,在实际档案管理过程中应该把握知识管理中的内涵以及意义等,这样才能掌握知识管理发挥的重要作用,在真正意义上使知识管理应用在档案管理中,同时也促使档案管理现存问题得到彻底的解决,将档案管理变为档案知识管理,进而使得档案管理工作内容发挥出真正的意义,不仅能够为工作人员所利用,而且还能提高档案管理的效率,为大众所服务。
作者:唐行俊 单位:青州市社会保险事业管理局
参考文献
[1]陈松桦.知识管理在档案管理中的应用研究[J].才智,2010,26:312.
论文关键词:知识管理 电子政务 流程再造
哲学家认为,知识绝不是自然形成的。历史学家认为,知识的积累从几千年前知识产生之时就是人类发展的基础。知识经济的到来,使得知识对于企业、组织甚至国家竞争力的重要性得到了广泛认同,知识管理方法也被越来越多地应用于实践之中。随着“信息高速公路”的建设,电子政务相继成为各级政府首要的战略目标之一。政府是信息最大的拥有着和使用者,那么,如何在众多的信息中获取有用的信息并加以有效利用,给政府提出了新的挑战和机遇。政府在处理由知识经济所引起的挑战时,知识管理方法的重要性与日俱增。对公共部门而言,知识在竞争中已经成为决定性因素,单靠传统的行政手段很难保持竞争优势,这就需要将知识管理方法引入到电子政务的建设中来,从而实现高效政府的建设。
1知识管理的内涵及其核心流程
1.1知识管理的内涵
要了解知识管理,首先要知道什么是知识。一般而言,知识并不简单地等同于数据和信息,它是有价值的信息,包括显性知识和隐性知识两种知识类型。知识管理的内涵是知识的创造和知识的利用,没有知识就不可能存在知识管理;同时,知识管理是一种以知识为中心的管理,强调知识与人的结合和知识创造价值。那么,什么是知识管理?由于研究目的、角度不同,不同的学者对此存在多种不同的理解和认识。邱均平认为,狭义的知识管理,主要是对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。广义的知识管理不仅括对知识进行管理,而且还包括对与知识有关的各种资源无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知活动、知识人员的全方位和全过程管理。
从上述定义中我们可以看出,作为一种管理方法,知识理不仅适用于企事业单位,同样也适用于政府,这也正是府引入知识管理的原因之一。
1.2知识管理的核心流程
知识管理就是运用知识进行的管理,即知识型的管理。任何管理活动都是由一系列的环节和过程组成的,在这些环节和过程中不可能离开知识的支撑,所以从这个意义上看,管理的过程也就是一个知识管理的过程。知识管理必须和业务流程结合起来才能创造更大的价值。
各种知识管理方法强调不同的知识管理任务。以业务流程为导向的方法将知识看作是用来完成流程中某项任务的资源,同时也是该任务或流程的产品。在弗朗霍夫知识管理参考模型认为知识管理包括能推进整体核心流程的所有方法和工具,该流程包括至少4种核心活动,具体为(新)知识的创造、知识的存储、知识的传递和知识的应用 (如图1)。
这些核心活动构成了一个完整的流程,并且这4种活动处于同等重要的地位,单独完成某一项活动是不完整的,只有采用所有这4种活动来实施整个流程,才能使知识管理活动有价值,从而达到提高组织绩效的目的。
2电子政务及其流程概述
人类步人知识经济社会,知识已经取代物质经济成为生产过程的主导因素,成为财富创造的最主要来源。在这一发展背景下,以电子政务为标志的政府革命成为知识经济下政务建设的必然趋势,知识经济在很大程度上改变了政府的运作结构和方式,有力地推动了电子政务的发展。
2.1电子政务概述
电子政务(e—govemment)是近几年兴起的概念,是信息技术发展的必然产物。中国从1997年正式启动了“政府上网工程”,从而迈入了电子政务建设的潮流。美国作家GradyMeans和David~hneider在《资本主义的研究))(MetaCapitalism)一书中认为,电子政务是“用信息技术来改进政府工作效率,创造价值和建立新的政府、企业和公民之问的关系”。可见,电子政务是一个高效率的政府运行过程,主要是指在政府内部行政电子化与自动化的基础上,利用现代计算机和通信技术,建立起网络化的政府信息系统,为企业、社会组织和公民提供政府信息和其他公众服务。
电子政务与传统政务相比,除了办公手段不同之外,行政业务流程也不同。传统政务的机构臃肿,管理层次多,上下层之间信息沟通慢,费用多,行政流程复杂,办事效率低;电子政务的发展使得这些问题迎刃而解,不仅优化了行政流程,又极大地消除了政府内部的“信息孤岛”,降低了行政运作成本,实现了政府与公众的直接对话,使现代政府办公更加高效、快捷和方便。
2.2传统政务流程的弊端
政府传统的管理模式最初源于亚当·斯密的“劳动分工原理”;随后泰勒的“科学管理理论”提出了工作专业化、标准化、程序化以及管理制度化等理论;法约尔在泰勒的基础上提出了包括“计划、组织、指挥、协调、控制”五个环节的组织管理流程;韦伯倡导的科层制行政组织模型则为现实中以职能分工与层级制为核心的行政组织流程的完善提供了系统化的理论基础。这种管理模式曾经在人类社会的发展中发挥过巨大的作用,但是随着信息社会的到来,这种流程管理模式显露出弊端,主要表现为:第一,分工过细,导致整个流程运作时间过长,成本居高不下;第二,政府部门之间权利分割,不同部门之间以及同一部门内部不同科室之间缺乏横向联系,导致信息无法共享;第三,政府员工缺乏主动性、创造性,过细的分工也导致员工注重个人利益而忽视集体利益,弱化了整个组织的绩效。
2.3电子政务流程再造的提出业务流程再造是指组织
为满足客户要求,对组织内部及组织之间的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织,并优化人力和设备等资源的过程。王浣尘认为传统政务流程是工业革命的产物,由当时的社会环境和技术条件所决定并与之相适应,现已经发展至较为成熟完整的高级阶段;电子政务流程则是信息革命的产物,是随着信息通信技术的发展而由传统政务流程调整优化而来。具体来说,电子政务流程再造包括精简、重建和改进三个环节。
电子政务的目的是以构建服务型政府为中心,在网络上实现政务组织结构和工作流程的优化重组,对传统政府进行持续不断地革新和改善,以期实现高效率的政府管理和服务。可见,电子政务流程再造必须遵循以公众需求为导向、以信息技术为手段、以提高政府绩效为目标的原则。
知识管理作为辨别、管理和共享政府所拥有的信息资源集成系统的方法,其目标是快速而方便地找到所需要的信息,使知识管理的主体一一行政人员可以快速而方便地访问到所需要的信息和知识,从而使最恰当的知识在最恰当的时间传给最恰当的行政人员。可见,要成功地建设电子政府,知识管理的作用尤为重要。
政府部门知识管理的关键涵义是,利用知识编码、知识分类、信息挖掘等工具对政府的知识和信息资源进行有效的组织、开发、利用,通过建成知识中心、决策支持系统等,充分利用和共享政府以往的经验和知识,充分挖掘政府知识和信息的内在潜力,将其真正转化为政府的竞争力,从而创建学习型组织,提高政府的服务创新能力和管理创新能力。
将知识流程管理应用于电子政务中,不仅可以实现电子政务的高效快捷,而且有助于简化电子政务流程,合理优化电子政务资源,节省电子政府行政成本支出。可见,将知识流程思想引入电子政务流程再造的过程,是知识经济时代一种具有创新性的方法。
3知识管理在电子政务流程中的应用
电子政务流程再造包括了精简、重建和改进三个环节,下面将围绕这三个环节具体论述知识管理流程在电子政务流程再造中的体现和作用。
3.1电子政务流程的精简
精简,是从组织的目标重新出发,从根本上对每一项流程的价值进行重新思考,取出那些僵化、脱节、冲突的流程,使业务流程得到简化。电子政务并不是对传统政务的简单替代,也不是信息技术和传统政务的简单叠加,而是在运用网络信息技术的同时,对现有的政府组织结构进行重组和再造,简化业务流程程序,降低业务流程的中介度,在网上开展审批、申报、备案、年检、注册和无纸化办公流程。
在电子政务流程精简的过程中,摒除僵化、脱节、冲突的流程,实际上就是将以往的信息资源进行优化整合,减低知识传递的次数,有效控制了信息失真的现象节约成本,提高政府绩效。“一站式服务”、“一体化办公“就是电子政务流程精简的典型代表。例如昆明在推进阳光政务工作中,下大力气精简规范行政审批事项,压缩行政审批时限。对审批事项,该并的并,该撤的撤,该减的减。对审批时限,按照高效、便民的原则,重新设定,争取每一个项目的审批时限,在规定时限内压缩1/2~2/3以上。
3.2电子政务流程的重建
重建主要是针对组织而言的,是指组织在竞争、变化的原则指导下,根据新的业务要求,利用现代化技术手段重新设计业务流程,以提高服务质量和工作效率。它与精简不同,不是由于绩效的提高而带动的,而是为了获取绩效上质的飞跃。进行流程重建最重要的是要让员工认识到部门面临的机遇和挑战,还会涉及到人员的裁减、组织的重建、工作交替等,因此事先必须对所有员工进行必要的宣传。
通过组织的重建,可以实现对各职能部门所采集的相关的信息(知识的创造)进行结构化的存储(知识的存储),帮助政府不同机构更有效地组织资源、优化流程、提升效率和服务质量(知识的传递);同时也极大地方便了不同的机构对数据提取和分析的不同的需求(知识的应用)。
3.3电子政务流程的改进
改进就是在新流程运转中根据变化的情况,逐步完善流程的设计,使其更加合理和高效化。具体而言就是要改善传统政府业务流程,实现政府管理和服务的“简便、务实、廉洁、高效”,通过政府业务流程再造,建立起电子政务中比较理想的政府业务流程。
2001年底,成都市公共服务流程再造的实践探索中,对市政务大厅进行流程再造,从知识的共享、知识的传递、知识的利用等方面进行了相应的改进。改进后的政务大厅能通过电子政务,实现实体的办证大厅和网上虚拟大厅互相配合,申请人不需要到政务大厅,而是通过网络把相应材料发过去,同时也可以通过网络随时查询所申报的事项程度已经到了哪个部门,许可没有,不许可的理由是什么,此外还有一些相关问题查询。可见这是一个实体与网上虚拟的政务大厅的互动,同时也基本上能够实现前台和后台的互动。
综上所述,知识管理流程应用于电子政务流程再造如图2表示:
4结语
1知识管理的内涵及其核心流程
1.1知识管理的内涵
要了解知识管理,首先要知道什么是知识。一般而言,知识并不简单地等同于数据和信息,它是有价值的信息,包括显性知识和隐性知识两种知识类型。知识管理的内涵是知识的创造和知识的利用,没有知识就不可能存在知识管理;同时,知识管理是一种以知识为中心的管理,强调知识与人的结合和知识创造价值。那么,什么是知识管理?由于研究目的、角度不同,不同的学者对此存在多种不同的理解和认识。邱均平认为,狭义的知识管理,主要是对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。广义的知识管理不仅括对知识进行管理,而且还包括对与知识有关的各种资源无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知活动、知识人员的全方位和全过程管理。
从上述定义中我们可以看出,作为一种管理方法,知识理不仅适用于企事业单位,同样也适用于政府,这也正是府引入知识管理的原因之一。
1.2知识管理的核心流程
知识管理就是运用知识进行的管理,即知识型的管理。任何管理活动都是由一系列的环节和过程组成的,在这些环节和过程中不可能离开知识的支撑,所以从这个意义上看,管理的过程也就是一个知识管理的过程。知识管理必须和业务流程结合起来才能创造更大的价值。
各种知识管理方法强调不同的知识管理任务。以业务流程为导向的方法将知识看作是用来完成流程中某项任务的资源,同时也是该任务或流程的产品。在弗朗霍夫知识管理参考模型认为知识管理包括能推进整体核心流程的所有方法和工具,该流程包括至少4种核心活动,具体为(新)知识的创造、知识的存储、知识的传递和知识的应用。
这些核心活动构成了一个完整的流程,并且这4种活动处于同等重要的地位,单独完成某一项活动是不完整的,只有采用所有这4种活动来实施整个流程,才能使知识管理活动有价值,从而达到提高组织绩效的目的。
2电子政务及其流程概述
人类步人知识经济社会,知识已经取代物质经济成为生产过程的主导因素,成为财富创造的最主要来源。在这一发展背景下,以电子政务为标志的政府革命成为知识经济下政务建设的必然趋势,知识经济在很大程度上改变了政府的运作结构和方式,有力地推动了电子政务的发展。
2.1电子政务概述
电子政务(e—govemment)是近几年兴起的概念,是信息技术发展的必然产物。中国从1997年正式启动了“政府上网工程”,从而迈入了电子政务建设的潮流。美国作家GradyMeans和David~hneider在《资本主义的研究))(MetaCapitalism)一书中认为,电子政务是“用信息技术来改进政府工作效率,创造价值和建立新的政府、企业和公民之问的关系”。可见,电子政务是一个高效率的政府运行过程,主要是指在政府内部行政电子化与自动化的基础上,利用现代计算机和通信技术,建立起网络化的政府信息系统,为企业、社会组织和公民提供政府信息和其他公众服务。
电子政务与传统政务相比,除了办公手段不同之外,行政业务流程也不同。传统政务的机构臃肿,管理层次多,上下层之间信息沟通慢,费用多,行政流程复杂,办事效率低;电子政务的发展使得这些问题迎刃而解,不仅优化了行政流程,又极大地消除了政府内部的“信息孤岛”,降低了行政运作成本,实现了政府与公众的直接对话,使现代政府办公更加高效、快捷和方便。
2.2传统政务流程的弊端
政府传统的管理模式最初源于亚当·斯密的“劳动分工原理”;随后泰勒的“科学管理理论”提出了工作专业化、标准化、程序化以及管理制度化等理论;法约尔在泰勒的基础上提出了包括“计划、组织、指挥、协调、控制”五个环节的组织管理流程;韦伯倡导的科层制行政组织模型则为现实中以职能分工与层级制为核心的行政组织流程的完善提供了系统化的理论基础。这种管理模式曾经在人类社会的发展中发挥过巨大的作用,但是随着信息社会的到来,这种流程管理模式显露出弊端,主要表现为:第一,分工过细,导致整个流程运作时间过长,成本居高不下;第二,政府部门之间权利分割,不同部门之间以及同一部门内部不同科室之间缺乏横向联系,导致信息无法共享;第三,政府员工缺乏主动性、创造性,过细的分工也导致员工注重个人利益而忽视集体利益,弱化了整个组织的绩效。
2.3电子政务流程再造的提出业务流程再造是指组织
为满足客户要求,对组织内部及组织之间的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织,并优化人力和设备等资源的过程。王浣尘认为传统政务流程是工业革命的产物,由当时的社会环境和技术条件所决定并与之相适应,现已经发展至较为成熟完整的高级阶段;电子政务流程则是信息革命的产物,是随着信息通信技术的发展而由传统政务流程调整优化而来。具体来说,电子政务流程再造包括精简、重建和改进三个环节。
电子政务的目的是以构建服务型政府为中心,在网络上实现政务组织结构和工作流程的优化重组,对传统政府进行持续不断地革新和改善,以期实现高效率的政府管理和服务。可见,电子政务流程再造必须遵循以公众需求为导向、以信息技术为手段、以提高政府绩效为目标的原则。
知识管理作为辨别、管理和共享政府所拥有的信息资源集成系统的方法,其目标是快速而方便地找到所需要的信息,使知识管理的主体一一行政人员可以快速而方便地访问到所需要的信息和知识,从而使最恰当的知识在最恰当的时间传给最恰当的行政人员。可见,要成功地建设电子政府,知识管理的作用尤为重要。
政府部门知识管理的关键涵义是,利用知识编码、知识分类、信息挖掘等工具对政府的知识和信息资源进行有效的组织、开发、利用,通过建成知识中心、决策支持系统等,充分利用和共享政府以往的经验和知识,充分挖掘政府知识和信息的内在潜力,将其真正转化为政府的竞争力,从而创建学习型组织,提高政府的服务创新能力和管理创新能力。
将知识流程管理应用于电子政务中,不仅可以实现电子政务的高效快捷,而且有助于简化电子政务流程,合理优化电子政务资源,节省电子政府行政成本支出。可见,将知识流程思想引入电子政务流程再造的过程,是知识经济时代一种具有创新性的方法。
3知识管理在电子政务流程中的应用
电子政务流程再造包括了精简、重建和改进三个环节,下面将围绕这三个环节具体论述知识管理流程在电子政务流程再造中的体现和作用。
3.1电子政务流程的精简
精简,是从组织的目标重新出发,从根本上对每一项流程的价值进行重新思考,取出那些僵化、脱节、冲突的流程,使业务流程得到简化。电子政务并不是对传统政务的简单替代,也不是信息技术和传统政务的简单叠加,而是在运用网络信息技术的同时,对现有的政府组织结构进行重组和再造,简化业务流程程序,降低业务流程的中介度,在网上开展审批、申报、备案、年检、注册和无纸化办公流程。
在电子政务流程精简的过程中,摒除僵化、脱节、冲突的流程,实际上就是将以往的信息资源进行优化整合,减低知识传递的次数,有效控制了信息失真的现象节约成本,提高政府绩效。“一站式服务”、“一体化办公“就是电子政务流程精简的典型代表。例如昆明在推进阳光政务工作中,下大力气精简规范行政审批事项,压缩行政审批时限。对审批事项,该并的并,该撤的撤,该减的减。对审批时限,按照高效、便民的原则,重新设定,争取每一个项目的审批时限,在规定时限内压缩1/2~2/3以上。
3.2电子政务流程的重建
重建主要是针对组织而言的,是指组织在竞争、变化的原则指导下,根据新的业务要求,利用现代化技术手段重新设计业务流程,以提高服务质量和工作效率。它与精简不同,不是由于绩效的提高而带动的,而是为了获取绩效上质的飞跃。进行流程重建最重要的是要让员工认识到部门面临的机遇和挑战,还会涉及到人员的裁减、组织的重建、工作交替等,因此事先必须对所有员工进行必要的宣传。
通过组织的重建,可以实现对各职能部门所采集的相关的信息(知识的创造)进行结构化的存储(知识的存储),帮助政府不同机构更有效地组织资源、优化流程、提升效率和服务质量(知识的传递);同时也极大地方便了不同的机构对数据提取和分析的不同的需求(知识的应用)。
3.3电子政务流程的改进
改进就是在新流程运转中根据变化的情况,逐步完善流程的设计,使其更加合理和高效化。具体而言就是要改善传统政府业务流程,实现政府管理和服务的“简便、务实、廉洁、高效”,通过政府业务流程再造,建立起电子政务中比较理想的政府业务流程。
2001年底,成都市公共服务流程再造的实践探索中,对市政务大厅进行流程再造,从知识的共享、知识的传递、知识的利用等方面进行了相应的改进。改进后的政务大厅能通过电子政务,实现实体的办证大厅和网上虚拟大厅互相配合,申请人不需要到政务大厅,而是通过网络把相应材料发过去,同时也可以通过网络随时查询所申报的事项程度已经到了哪个部门,许可没有,不许可的理由是什么,此外还有一些相关问题查询。可见这是一个实体与网上虚拟的政务大厅的互动,同时也基本上能够实现前台和后台的互动。
4结语
关键词:知识管理;图书情报学;发展趋势;
文章编号:1674-3520(2014)-11-00-02
知识管理是一门方兴未艾的学科,在今天的人类社会科学发展史上前所未有的快速发展时期成为了众多学术前沿领域中的重要一支。作为一种跨学科的新型管理模式,知识管理与其他学科相互关联,从而掀起了学术界一场激烈的学术大讨论。图书情报学是以信息和知识的组织、加工、传播等传统内容研究为主的学科。伴随着时代的不断发展和科学技术的不断进步,知识管理相关研究逐渐受到 到情报理论研究界人士的热切关注。因此,在知识管理所影响的一系列传统学科基本概念、研究范围等的变化中,以图书情报学受到的影响最为深刻。科学而系统地研究图书情报学与知识管理两者之间的关系,详细分析知识管理对图书情报学所带来的影响以及图书情报学未来发展方向,是情报学界目前为止特别关注的一个十分重要的课题。
一、知识管理概述
从物质经济向知识经济的转变是当代正在经历的最深刻的社会变革。知识管理作为管理领域里的一个新生事物,无论是在理论研究领域还是在实践领域都还未形成完全被大家认可的精确定义,也正因如此各国学者便就此纷纷提出了自己的见解。
马斯认为,知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,其目的是改善雇员对特定问题的理解。阿比克则是将知识管理定义为:“对企业知识的识别、获取、开发、分解、使用和存储”。这两种观点代表了一部分研究者的观点,他们的共同之处都是将知识管理的对象限定于知识或信息。除此之外,还有另外一些观点从其他的角度对知识管理作出了界定,例如美国的卡尔・弗拉保罗以知识管理的目的为出发点,认为所谓的知识管理就是运用集体的智慧力量来提高其应变和创新的能力,是为企业提供实现隐性知识和显性知识共享的新方法。
尽管有关知识管理定义的研究各式各样,但是从它所研究的对象和范畴来理解,还是可以在两个层面上达到统一的。研究者们认为,对于“知识管理”的含义可以从广义和狭义两个角度来解释。所谓广义的“知识管理”一方面包括了对知识进行管理,另一方面还包括对与知识有关的无形资产和各种资源的管理,主要涉及了知识组织、知识资产等方面的管理。而狭义的“知识管理”,则主要是针对知识本身进行的管理,包括对知识从创造到应用的整个过程的管理。
二、知识管理与图书情报学的相互关系
知识管理和图书情报学是两门相互独立的学科,它们有各自不同的研究内容和适用范围。但是两者也有着十分密切的联系,它们在研究对象和方法等方面都有许多相似之处。因此说,知识管理和图书情报学之间存在着一种相互影响和相互带动发展的关系。总的来说,二者的基本研究对象都是知识。图书情报学本身就是一门研究信息的收集、组织、加工、传播的学科,在经历了以文献、信息为研究对象的历史过程后,其研究的知识化已经在图书情报界站稳了脚,知识已俨然成为了图情界研究的一个热点问题。就知识管理来讲,不管是从哪个角度进行考虑,知识管理的研究对象都是知识。知识管理就是将组织可得到的各种各样来源的信息转化为知识,并且将知识与人联系起来的管理过程,由此可见知识管理和情报学紧密相关。
三、知识管理对图书情报学研究的影响
目前,随着知识管理的广泛应用,其对图书情报学的研究产生了巨大的影响。图书情报学在知识管理思想的影响下正在发生着翻天覆地的变化,其主要表现在:
(一)知识成为图书情报学的主要研究对象
随着知识管理研究在图书情报界地位的不断上升,也使得图书情报学打破了常规研究,将研究高度上升到客观知识的主观化,即将显性知识转化为人的技能或头脑中的知识和经验。知识管理的逻辑起点是“知识”,既包含显性知识,也包含隐性知识。因此说知识成为图书情报学的主要研究对象是势在必行的。
(二)图书情报学研究内容的变革
图书情报学的研究内容是一个不断丰富和创新的过程。知识管理为这种发展和创新注入了新的活力。在知识管理理论和实践影响下,图书情报学的研究内容发生了重大的变化。具体表现在三个方面:一是调整研究对象、立足于更广阔的实践基础之上;二是将理论与技术相融合,创造学科发展新优势;三是以知识组织为核心,强化管理学科色彩。
(三)图书情报学研究方法的变革
一般来说,图书情报学的研究方法大致可分为三个层次:哲学方法、一般科学的研究方法、图书情报学专门研究方法。在知识经济和知识管理的影响下,图书情报学的研究方法出现了明显的综合化趋势。在知识管理条件下,图书情报学三个层次的研究方法和知识管理的方法将共同服务于图书情报学的理论研究。
四、图书情报学领域在知识管理研究中存在的问题
图书情报领域在知识管理研究中存在的问题从一定程度上说,主要是目前知识管理理论的研究尚处于初级阶段。总体来说是理论研究多于应用研究、表层研究多于深入研究,并且研究仍处于一种自发零散与无序的状态,缺乏系统性的理论升华与实践指导。
五、对知识管理影响下图书情报学未来发展的展望
知识管理对情报学的影响,将决定情报学科的未来发展方向。首先,图书情报学的研究将从文献领域逐渐向知识领域转进。知识管理对图书情报学的内涵、范围拓展以及理论覆盖面都有着很大的影响。对于知识管理的影响,情报学界应变换研究思想,以此去适应知识管理的发展需求。然而,面对这一挑战,首先需要调整的就是情报学科自身的理论研究,其研究重点应该从文献的物理层面转向知识的认识层面。因为,只有在知识层面上不断地量化,才能为图书情报学科打下坚实的理论基础。其次,要重视信息数字化的发展和利用。信息的表达和传播通过信息数字化的发展实现了质的飞跃,数字化信息的发展不仅将电子信息资源的发展推向了,而且还占据了情报研究中心以及各种信息服务机构信息资源的主导地位。信息服务系统网络化研究将极大地推动科技情报事业的繁荣发展。
六、结论
综上所述,图书情报学在知识管理思想影响下正在发生着重大的变革。知识成为图书情报学的主要研究对象和核心内容。图书情报学界在对知识管理进行研究时,首先应该从理论上寻求图书情报学科与知识管理的联系点,以便为以后的研究提出理论依据。与此同时,应用研究也不可忽视。只有从实践中才能体现出理论的意义,应用研究正是连接理论与实践的一环。总之,知识管理研究对我国图书情报学发展产生了极其深远的影响,为图书情报学的发展提供了全新的思路与视角,成为图书情报学科发展进程中―个新的里程碑。
参考文献:
[1]武秋和.对“知识管理”的各种理解.1999.
[2]邱均平等.论知识管理与图书情报学的变革.中国图书馆学报,2003(2)
[3]宋蓓玲.知识管理与图书情报学研究创新探讨.
[4]黄欣.论情报学和知识管理的互动关系.情报资料工作,2002.
[5]刘春茂.知识管理理论的情报学视角分析.中国图书馆学报,2001(2).
1.1知识管理的含义
知识管理是对基于现代信息技术实现知识的积累、整合、评价、传输以及运用和创新等活动的总称。它是发挥知识价值、提高知识的有效利用并且最终达到加强企业核心竞争力目标的有效途径和手段。知识管理多以网络化、智能化的运作方式,以用户的实际需求为核心,提供具有实用性和专业性的高效管理服务。
1.2知识管理与档案管理的联系
1.2.1管理对象重叠
档案管理所针对的管理对象是各种文件、档案等书面形式或电子形式的材料,知识管理所针对的管理对象则是广义上的知识、信息等,文件和档案等各种形式的材料都属于知识的范畴当中,是知识的重要组成部分,因此档案管理和知识管理在管理对象上存在某些范围上的重叠。基于在管理对象上的重叠致使知识管理和档案管理具有相当密切的相互联系。
1.2.2管理目的相同
档案管理的最终目的是使所管理的对象即各类文件和档案能够更方便地被社会各界所使用,通过档案管理的相关工作和活动,为服务对象提供便利的档案查阅和使用服务。知识管理的最终目的是让知识的价值得到具体实现,提高服务对象的核心能力,从而实现知识服务的目标和作用。所以,知识管理和档案管理的管理目的都是为服务对象提供知识或者档案方面的服务,满足服务对象对知识和档案的使用需要,二者所不同的仅是服务范围。
1.2.3管理流程相似
当今我国的档案管理已经不再受传统档案管理八环节的程序限制,还融合了全程监理,前段管控以及文件档案一体化等多种管理方式和理念。而只是管理过程包括知识的积累、整合、评价、传输以及运用和创新等一系列流程活动,同档案管理程序在很大程度上存在相似现象。都有对管理对象进行收集、甄别、整理、利用的程序和环节。
1.2.4管理手段相近
档案管理与知识管理所采取的管理方式和手段也具有相当程度的相近性。知识管理的管理手段多是使用现代化的信息技术实现对其管理对象予以智能化、网络化管理。而目前我国的档案管理也已经改变了以往以手工管理为主的状况和局面,在很多管理活动当中使用计算机进行辅助,融合了现代化信息技术,初步实现了档案管理与现代信息化技术的对接,档案管理的方式和手段如今更趋向于数字化、网络化管理。
1.3知识管理背景下企业档案管理模式的含义
基于知识管理背景的当今企业档案管理模式是对融合知识管理观念、方法,运用先进的信息化技术,以档案信息等资源管理为核心,逐渐实现为服务对象提供更具实用性、便利性和效率性的个性化服务的新型管理模式的探索。知识管理背景下企业档案管理模式虽然仍将文件以及档案等材料作为管理的主要对象,但是其服务方式却从被动转向为主动,从实体材料管理转向为对信息加工处理。企业档案管理在知识管理的背景下从某种意义上已经转化为以企业档案和相关信息资源为管理对象的知识管理模式。
2知识管理背景下完善企业档案管理模式的重要作用
知识管理背景下的企业档案管理模式是一种结合知识管理与现代化企业档案管理优势和特点的新型管理模式。是知识管理与企业档案管理的完美结合,可有效修正传统企业档案管理理论创新能力不足的弊端,还可以为知识管理实践活动提供基础和途径。
2.1改善当前企业档案管理模式的弊端
我国当今企业的档案管理工作过程存在许多弊端。企业档案管理工作没有给予足够的重视,导致企业档案管理工作趋向边缘化,特别在某些信息化程度较高的企业当中,档案管理工作面临着缩减人员投入降低运维开支,档案管理水平不断下降的境地。与此同时,信息化进程的加速导致大量电子类型文件集中出现,传统的档案管理模式无法满足当今的管理需求。企业档案管理工作应当符合企业生产经营活动对于证明、责任、信息等方面的要求,合理使用现代化的先进管理技术和管理理念,科学进行资源的开发和利用,为企业的未来技术研发、增加生产、开拓市场、强化管理、扩大企业规模等需求和活动提供理论支持和档案服务。我国当今多数企业的档案管理工作已经从手工管理为主时期,经历计算机为辅时期,到现在的网络智能管理时期。档案管理工作已经开始使用智能化和网络化等先进手段,但是仍然难以应对当前大量的电子文档处理工作,无力满足服务对象的个性化管理需求。企业档案管理工作的更新和提高受到限制,因此需要及时调整工作方式和服务理念,为企业档案管理水平的提高提供相应的技术基础。
2.2改善当前知识管理工作当中的不足
我国多数企业的知识管理情况并不理想,存在观望情况居多,而付出实践较少的现象。另外,某些将知识管理付诸实际的企业也存在执行力度不足,贯彻程度不够的现象,甚至一定范围内出现停滞现象。企业的档案管理和知识管理在很多方面都有着共通之处,彼此在某些领域存在相似甚至相同的现象,因此二者具有良好的合作空间和合作基础。档案管理是一种早已在各企事业单位普遍存在的工作内容和形式,具有一定的认可度和使用基础,是知识管理的良好引入契机。知识管理可以依托档案管理形式实现自身理论和实践之间的结合,并以实践情况为参考进行自身理论的完善和修改。知识管理背景下的企业档案管理模式也即将知识管理理念与档案管理实践进行相互融合,并实现双方共同进步的最终目标。
2.3实现知识管理和企业档案管理的共同发展
传统的企业档案管理更注重对于相关记录文档的保存和管理,而轻视了对于相关记录文档资料的利用。使企业档案管理偏离了价值的创造和开发目标,在相当范围内局限了自身价值的体现和发挥。知识管理则是将文档资料等全部形式的知识进行管理和利用,通过一系列整合处理过程,建立相对完整和独立的知识资源框架和系统。结合知识管理的企业档案管理具有更为开阔的活动空间,也对文档资料的开发和利用具有更为积极主动的推进作用。因此,知识管理可以有效扩展企业档案管理的工作范围,提高企业档案管理工作的作用和价值,提高档案管理部门与工作人员在企业当中的地位和作用。而与此相对的,档案管理明确地关注企业各项生产经营活动的过程和结果,有效地进行记录和保存,预防相关信息的消失,其对文档资料的整理和控制活动对于知识的积累和整合十分有利,也为知识管理提供了资源基础和实施途径,其对文件流通方面的效率优势也可有效促进知识的传递、交流和整理,对于知识的了解和认识也具有很大益处,档案管理对于重要文件和材料的原始保管和维护,在企业维护自身知识产权以及生产合作权益等方面具有重要作用。因此,企业的档案管理和知识管理之间有着千丝万缕的联系,二者相互贯通并相互促进,找到双方的准确结合契机,就可有效发挥两者的自身优势,发挥更大的作用,推动企业的良好发展。
3知识管理背景下企业档案管理模式的建立措施
3.1更新现有企业档案管理的传统观念
知识管理背景下的企业档案管理与传统模式的企业档案管理的差别在于是否融合了知识管理理念和方式。因此转变对于企业内部档案管理工作的固有认知和观念是建立新型以知识管理为基础的档案管理模式的前提和关键,需要企业档案管理人员首先改变自己的管理观念,立足于企业发展,实现档案管理的高效转化。改变企业档案管理工作只重保存轻视利用的现象,转变档案管理工作关注点,将信息管理作为档案管理工作的重心,保证以知识管理为基础的企业档案管理模式得以实施。
3.2使用信息化手段完善企业档案管理模式
知识管理是基于现今社会信息技术发展的产物,知识管理的实施途径主要依靠先进的计算机科技、现代通讯科技以及网络传播科技等技术手段。知识管理主要针对各类型独立的文件或档案进行集中化处理,使之实现有序化、高效化管理,在其实现自身价值的全部过程当中都不能脱离现代化信息技术或设备。因此,需要一套完整的软硬件配套设施,来保证以知识管理为基础的企业档案管理工作的顺利实施,使之实现为服务对象提供高效服务的最终目标。
3.3建立以知识管理为依据的企业档案管理制度体系
以知识管理为基础的企业档案管理模式是一种对于传统档案管理模式的更新和改造,通过档案管理的原有结构和工作资源,实现对于企业档案管理效果的提升,使档案管理的价值得以更好地实现的有效途径和手段。这种以知识管理为基础的企业档案管理模式区别于以往的档案管理模式,在管理对象方面有了更为广泛的空间,在管理模式上也从过去的实体文档保管转化为信息的管理。科学完善的企业档案管理制度和体系可确保档案管理全部流程的平稳过度和连接,实现企业档案管理的服务价值。
4结语
一、关于知识管理和服务创新的概述
1.知识管理的定义和理解
知识管理是一种新的先进的管理理论和方式,是利用集体的智慧来提高图书馆的应变和创新能力。为了充分利用这些知识对组织进行的管理。图书馆将通过对显性与隐性知识的挖掘、汇集、整理、存储和应用,使管理人员最大限度地发挥其功能。图书馆知识管理的重点是知识与人的结合与创新,强调知识流动和更新,并通过知识的有效利用,激发个人的创造价值和组织的协调能力。
2.服务创新的涵义和引申
服务创新有着自己特殊的定义和理解,它有着两层不同的涵义,总的来说,从广义上来讲,服务创新是指一切与服务相关或针对服务的创新行为和活动,从狭义上讲,服务创新就是指发生在服务业中的创新行为与活动。而在高校图书馆服务中,“满足高校师生信息需求,为高校师生提供满意的信息服务”,是高校图书馆工作的出发点和归宿。要逐步实现全方位、多样化的服务,适应多层次的读者信息需求。为此,我们为了更好的创新服务知识管理,将服务创新的基本理念融入到知识管理图书馆的方面,我们应该加强我们的知识管理体系和模式,更快更好的构建我们新发展的立体式服务框架,将服务创新真正的应用到知识管理创新的方面去。
二、高校图书馆进行服务创新的必要性
1.目前高校图书馆读者服务中存在的问题
每个行业甚至知识的进步都需要一定的创新意识和创新的思维,我们的图书馆改革创新也不例外,在我们的国家,图书馆进行服务创新的方面与发达国家相比,仍然具有许多不足和欠缺的地方,特别是,我们的国家知识缺乏一个系统的管理方法和结构。总的来说,我国的高校图书馆服务理念滞后,服务对象较为单一,开放时间短,图书流通率低,服务项目少,服务水平较低,服务手段与方法不能适应形势的发展,难以满足读者需求。
2.当今信息化社会的发展
当今社会是信息化的社会,新学科,新知识的不断涌现,使人们过去所学的知识不断老化。这都需要人们不断学习,终身学习,才能跟上时代的发展。新的形势对图书馆事业特别是高校图书馆事业,提出了更多更高的要求。
3.图书馆服务创新是图书馆服务与大学教学科研的必然要求
随着教育体制改革的不断深入,高校人才培养方向和侧重点不断调整,向为社会和企业培养有用人才的方向转移,同时,随着知识经济的发展,学校在继续教育,终身教育,社会教育中扮演着越来越重要的角色。
三、基于知识管理的高校图书馆服务创新
1.理念创新的定义和理解
理念创新有着两个方面的内容,理念和创新的结合。首先,理念是行动的先导,是连接理论与实践的纽带。理念的创新对高校图书馆的发展是十分关键的,网络技术和数字图书馆的发展是高校图书馆理念创新的基础和前提,用户对高校图书馆资源及其服务的需求是进行理念创新的根本动力。
2.服务内容创新的涵义和引申
服务内容的创新和理念创新不同,它侧重的是服务的方面,当然这里所说的服务内容主要是指信息资源的建设,高校图书馆作为教学和科研服务的文献服务中心,在重点学科建设中起着重要的文献保障作用,是教学,科研以及学科建设的重要支撑力量。因此,我们要想在服务内容创新方面有着根本的改革,我们必须要对学科方面和科学方面进行全面的改革和创新,做到精益求精,只有这样,我们的服务创新才能得到最好的发展和进步。
3.服务方式创新
服务方面的创新不仅仅代表着服务的内容创新,同样重要的是我们的服务方式得到创新。服务的方式分为许多种,但在我们的知识管理下的高校图书馆的服务创新却是独特和不可缺少的一部分,也是和其他内容不一样的。近年来,网络信息技术的应用改变了高校图书馆信息资源的结构和用户获取信息的方式。读者越来越倾向于利用网络来获取他们所需的信息。
4.人力资源创新
人力资源是我们社会发展的根本来源,也是我们社会进步的根本动力,我们要的人才很大一部分是由我们的人力资源管理决定的,特别是在我们的高校图书馆服务创新中,我们的人力资源主要体现在我们的管理者和馆员方面,管理者要求有着自我的判断和一定的洞察力,必须有着过硬的专业知识,同时我们的馆员的素质也是高校图书馆提供高质量服务的根本保证。
1知识管理概述
1.1知识管理的定义
知识管理是管理领域出现的一个新事物日前还没有个被普遍接受的定义囚内外学者从各自的研究角度出发纷纷提出厂自己的见解。
简单地说知识管理kncnv1o<协mamagcmcntKM是指企业利用信息技术手段对组织的知识资源包括隐性知识和显性知识进行系统管理并在此基础上延仲以提高其面对激烈的市场竞争的厂}一存能力为企业带来商业价值保持可持续发展的过程。知识管理无处小在遍及社会厂}一活的各个领域任何组织和个人都需要知识管理惟一的区别在于管理的力法和内容小一样。当然物流企业也小例外。
1.2知识管理的特点
知识管理是一种商业战略而小只是管理}_具它建立在信息技术快速发展的基础上信息技术是其实现的}_具和手段。知识管理执行过程中知识的收集、了!<}}、利用、共享、创新都需要借助信息系统来完成所以知识管理的发展与信息化的进展程度密切相关。物流信息化管理卞要是对企业运作过程中显而易见的信息如业务资料、数据、报表等显性知识进行处理。而对于那此小明显的信息如员}_个人的经验、想法、特殊技能等隐性知识则无能为力隐性知识小会自动显现出来需要被挖掘这也正是信息化走向知识化的必然。
实施知识管理要有良好的知识共享氛I}}而这也正是许多传统企业的缺陷。企业员}_是企业发展的推动力没有他们的参与企业的发展就会停滞实施知识管理也是一样它需要企业员}_通过卞观能动性地发挥来小断利用、挖掘、产厂新知识。管理者要善于解放思想突破l冻III的思维模式和}_作作风小是下达命令让员工呆板地执行而是要激励他们充分调动员}_的积极性让他们卞动参与到企业的各项活动中来’。员}_将自身积累的知识如经验、教训卞动贡}’rR出来和其他人分享大家勺_相交流裨辛hl谰漏共同提高。在吸收厂别人有用的成果后再在}_作中通过结合实助、把自己有创意的想法运用到其中实现知识创新。如此小Ikl}Tl环企业的知识结构才会小断完善逐渐形成自己的知识链和价值链。
2知识管理对物流企业的影响
从工业经济时代进入知识经济时代后传统的管理理念和模式对于新形势下企业的发展和变苹早已显得力小从心知识管理正是在这种情况下孕育而厂]一。知识就是力量对企业也是一样知识就是企业继续发展的动力是利润的源泉。具体来讲知识管理对物流企业的发展卞要有以下)助面的影响。
2.1寻找和形成企业的价值链实现差异化竞争
价值链是区分物流企业核心竞争力的卞要特征也是各个企业保持竞争优势的立足点。在物流活动中它小仅注重货物的流动更注重资金的流动以实现整个物流活动中的价值增值2。实施知识管理通过刊企业现有资源的分析找出自己的核心竞争力也就是价值链。并围绕企业核心竞争力准确把握市场)泳搏及时调整发展力向和经营策略。确定适合自身发展的细分市场作为近期的卞攻业务和远期拓展的力向。以集中优势实现利润最大化占领市场竞争的优势地位。
2.2加强内外界联系信息交流更加顺畅
经济个球化和囚(’il}贸易的匕速发展对物流企业的响应速度和服务水平提出厂更高的要求也使物流企业与外界的联系越来越紧密。通过建立知识管理平台物流企业可以加强内部各部门和小同层级之间的交流实现知识共享及时反馈提高运作效率减少业务操作的出错率。同时物流企业之间也可以通过交流平台进行业务信息的传递相勺_合作共同发展。城市化的加速发展使物流企业与政肘各部门的1办调也越来越重要通过知识管理平台企业小但能够及时厂解政)付部门的政策和规划力向也能实时提出自己的建议与卞管部门进行交流使企业自身的发展与城市的发展和谐统一3。特别是和交通、气象等部门的经常沟通能使企业在具体业务操作过程中少走弯路提高效率。
2.3优化物流力案提高决策能力
传统的物流运作需要企业之间频繁的信息交换但山于物流活动的中间环节比较多存在一定的小确定性容易受人为因素的影响“。实施知识管理以后企业现有的实物资源和积累的业务经验、解决力案等都可以得到充分梳理和归类。客户也可以通过知识管理平台获取帮助知识管理系统根客户提交的业务要求进行分析、组合并自动厂卜成最优案做到及时响应和科学指导。对于系统自身小能解决的问题企业管理人员也可以从知识库中获得有益的建议和做出吏加合理的决策。知识管理系统在完成一项业务会立即吏新和升级及时充实知识库与时俱进地紧跟若参后市场发展的步伐。
2.4保护环境促进绿色物流的发展
物流与整个社会经济的发展是密切相关的。日前可持续发展已成为个球经济新的基调即经济的发展必须与环境的保护相一致因此绿色物流的概念也应运而厂}一。绿色物流的最终日标就是实现经济的可持续发展人与自然的和谐统一。它包括产品厂}一少扭、包装、储存、运送、回收等产品的整个厂卜命周期。例如集中库存可以有效地降低物流费用但增加厂一次运送的货物量也相应增加厂对燃料的消耗和对道路质量和面积的要求从而可能产厂}一定的负面影响货物的运送时间是安排在自天道路车辆比较多、交通拥挤时还是在晚上车辆较少、交通顺畅时运送}_具的选择是选择尾气对环境影响较大的汽车还是选择相比之下污染较少能耗较低的火车……5企业实施知识管理后通过建立智能化平台可以对上述情况自动做出分析选择最佳的运送路线、时间、车辆等。此外利用知识管理系统企业还可以力便地实施绿色供应链战略绿色厂卜产绿色包装绿色运输绿色仓储绿色物流技术战略使用新技术、洁净型能源使用环保车辆以及利用(}PS.(}15等高新技术指导和规划物流系统循环物流战略产品的回收、再利用。采取这此战略力面可以保护环境树立良好的企业形象吸引更多的客户另一力面也可以降低运营成本提供高质量的服务找到新的利润增长点6。
3知识管理在物流企业中的实施策略
知识管理给企业的发展带来厂新的变苹个球都已掀起厂“知识管理”的浪潮但其产厂}一的时间并小长在管理领域还属于新厂}一事物理论和实践力面也有待完善。保密、陇调、开放及共享是知识管理的基本原则其实施是一个非常复杂的过程本文认为知识管理的实施策略应包括以下儿个方面。
3.1树立理念提高知识管理在企业内的认知度
要在企业内推行知识管理首先必须让企业成员知道知识管理是什么对企业来讲有什么影响如何实施。因此有必要在企业内部对员}_进行相关培训从概念到特点以及流程让他们在头脑里先有一个明确的感性认识并真正愿意从心理上去接受它卞动参与进来。}_欲善其事必先利其器。知识管理的理念在企业内得到厂普遍认同推行起来就有厂一个良好的开端。社会是小断进步的先进的技术和理念也是小断更新的对员}_的培训小能昙花一现要坚持下去定期举行使员}_的能力循序渐进小断提高。
3.2建立知识网络实现内外部的知识交流共享
知识管理的核心是知识创新卞要是指在企业内外部知识的传播共享过程中实现对知识的提升。在物流企业中实现有效的知识管理应首先利用信息技术建立起一个内部网络把常用的专业知识以及掌握这此知识的成员和专家的情况保存在数据库中使员}_能力便地获取和共享。内部网络还应该具备一此功能模块力便成员间使用电r邮件、举行视频会议等7。知识经济时代的来临使企业间的联系更加紧密企业通过知识管理平台可以加强与外部的知识交流充分汲取和利用有益的外部知识提高自身的创新能力。
3.3重视激励形成知识体系的“滚雪球”效应
员工是企业知识创新的根本动力实现有效地知识管理需要他们贡献出自己的}_作经验、教训、独特的技能知识提出合理的建议。对于卞动将自己的知识在企业内共享的员}_企业应该给予一定的奖励既可以是物质力面的例如}_资、股权等也可以是精神力面的使他感到自己的努力得到厂相应的回报在为企业创造厂价值的同时也实现厂自己的人厂}一价值。在员}_功于创新的时候企业可以将惩罚#JL制设定限制明确在哪个部门、{哪个岗位可以有多大程度的失误和损失允许范围内的失误可以免除惩罚这样可以有效地保护员}_创新的积极性。有厂员}_卞观能动性的充分发挥企业的知识体系才可能越来越完善。
3.4进行组织结构变苹设立知识管理部门
传统企业的职能型组织结构是一种集权式的领导在作业过程中过于注重制度化这虽然有益于组织活动的规范性和一致性却小利于发挥员}_的卞观能动性也使组织失去厂创新的源动力。中一纯事业部组织相比职能型组织有一定的灵活性但相对于瞬息万变的市场环境来说仍然有一定的局限性。因此实施知识管理有必要对企业组织结构进行一定的调整建立现代事业部组织建立专门的知识中心设立知识卞管(:KO"o知识中心在知识卞管的领导下负责对企业现有知识资源进行优化并小断创新提高整个企业和员}_的知识水平。