时间:2023-08-15 17:23:13
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇推进信息化管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
[关键词]信息化;管理;科学发展
引言
管理信息化是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,优化各项业务流程、提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。通过推进公司信息化管理,可以充分利用现代信息技术和优秀的管理流程,使公司对各项目的财务资金、施工进度、生产成本等情况做到时时掌控,实现高效决策、可控管理,大幅提高管理工作效率,是公司加强项目过程管控、提高整体管理水平、促进科学发展的有效途径。下面对推进项目信息化管理谈几点认识。
一、规模空前扩张已经对公司项目管控提出更高要求标题需要修改
项目是公司效益的来源,是公司管理工作的重点。随着公司规模的迅速扩张,项目管理的跨度越来越大、难度越来越高,公司领导经常充当“消防员”,不停地奔波于各个项目,这对公司传统的管理模式提出了新的挑战。传统管理模式逐步暴露出一些问题和不足。
(一)项目战线长,传统管理难免鞭长莫及。
公司目前大大小小的在建项目、新开项目、收尾项目加起来不下40个,随着规模的继续扩张,这个数字还会增大。40多个项目分布在全国各地10个省,最北到了吉林,最南到了广西,地域跨度非常大。项目工程涉及公路、铁路、市政,内容包括隧道、桥梁、涵渠、路基等,施工领域广泛、施工内容复杂。面对不断增多的施工工程,公司对项目的现场管理、成本控制难免有顾及不到的死角,潜在的管理风险较大,如果都要到现场才能掌握真实情况,进行分析决策,那么差旅费等管理成本增大不说,时间也远远不够安排,而且管理效率和质量都难以保证,这对公司管理层而言将是心有余而力不足的事。
(二)协同能力弱,不同信息难以相互利用。
项目的成本分析、施工分析等过程往往需要几个部门协同工作,相互补充数据,才能进行有效的分析判断。而目前项目在涉及到几个部门配合提供数据时,由于各部门自身收集信息的格式、方法存在差异,使其信息采集工作要按不同用途、不同要求不断重复归集,增大了工作量的同时降低了工作效率,不便于数据信息的共享利用。
(三)数据收集慢,分析决策受到制约影响。
传统管理下,公司收集数据、报表的效率较低、速度较慢。项目一线管理人员由于现场管理工作紧张,对重复上报各类数据报表也有一定抵触情绪,经常出现不能按时上报数据的现象,收集一个简单的报表往往要花上一个星期,甚至还不能收齐,这使得过多的时间花在了数据的收集、整理,真正对数据进行核实、分析、总结的时间不多,严重影响了决策管理的质量。
二、推进信息化管理对加强项目管控将带来的一些优势
信息化管理的重点在于利用优秀的管理思路和理念,建立高效收集、传递、处理信息的系统平台,使管理的质量和效率得到有效提高。它体现了管理过程的高效、规范、科学。
(一)信息数据化,让管理更加快捷
通过建立信息化管理系统平台,把项目资金、材料、进度等各个方面的运行状态以具体的数据形式表达,并实现数据面向公司本部各部门、公司领导层时时远程共享,打破了信息壁垒,提高了信息传递速度。公司管理人员不需要到施工现场就可以随时掌握各个项目的具体情况。并且数据在平台中一次录入后,处处都可以调用,不需要基层一线针对不同用途反复收集整理数据,不仅大大提高工作效率,而且能确保数据口径统一,避免数据重复收集造成失真。
(二)流程标准化,让管理更加规范
在推进信息化管理过程中,可以融合公司优秀的管理思路,确定各个管理工作流程,并将工作流程在系统平台中固化,使工作流程按照统一的标准进行,避免随意性。工作流程的标准化带来的是管理行为的规范和统一,以及管理质量的显著提高。
(三)过程透明化,让决策更加科学
上级主管领导和部门可以通过信息化管理平台轻松的了解某一工作的流程状态和信息数据,使管理过程更透明,掌握数据更准确,可追朔性更强。同时,信息化管理可以利用系统平台按一定要求自动完成汇总、填制报表等工作,大大提高了数据的收集和利用效率,为综合分析、科学决策提供了有效的信息源头保障。
三、推进信息化管理要注意的几个要点
信息化管理是企业管理发展的未来趋势。推进公司信息化管理是一项长期的、系统的、需要在实践中不断总结完善的工作。
(一)更新思想观念是推进信息化管理的前提。
信息化管理并不是一种全新的管理体系,而是通过现代信息技术,把企业优秀的管理理念固化在工作流程中,达到信息高效传递、规范管理的目标。信息化管理是企业管理向数字化、智能化的迈进,是管理模式的一次变革,是降低企业管理成本、提高企业管理水平的有效途径。目前,在施工总承包企业特级资质的新标准中,已经把企业信息化作为必达标条件之一。上海隧道公司等同行企业在信息化建设上已经走在前面。要从思想上充分认识到信息化建设将给企业带来的新变化、新机遇,加快推进信息化管理进程,提炼出优秀的管理流程,对不适应的管理流程重新设计,通过管理效率的提高和管理成本的节约,不断提升企业竞争力。
关键词:电网建设;业主项目部;基建信息化;工程建设项目;信息系统 文献标识码:A
中图分类号:F284 文章编号:1009-2374(2015)36-0179-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.088
随着我国市场经济的快速发展,居民用电和工业用电呈不断上升的趋势,进而对电力的需求越来越高,这对于电网建设来说面临一个严峻建设形势。又由于电网基建工程工期较长、项目复杂、管理难度大等因素的存在,电网建设进度相对滞后,很难跟上经济发展用电需求,所以在电网建设中应最大化地发挥业主项目部的作用。业主项目部是建设管理单位内部具体负责基建项目管理业务的执行机构,代表业主对项目建设全过程(包括设计、施工、监理等工作)进行管控,其在业务上要接受主管单位的指导、监督和考核,以保证工程项目质量、施工进度按目标完成。业主项目部的主要职责是实施项目安全、质量、技术及造价管理,除此之外还包括项目管理策划、进度管理、招标配合、合同管理、建设协调、资信管理等业务。
随着计算机信息产业的迅猛发展,信息化管理已经在各行各业广泛应用,并成为一种发展趋势,推进项目基建信息化管理具有十分重要的意义,它让业主项目部信息沟通更加广泛和快捷,同时也提高了工作效率和管理水平。业主项目部的信息标准化建设,理顺了部门之间的关系,优化了管理流程,利用成熟的先进管理理念对项目管理进行业务流程的梳理和改革,减少了管理重叠,让资源得到合理的优化,通过信息化来管理,有效地促进项目组织管理的优化,并且可以提升整个团队的向心力、凝聚力,促使项目部的作用得到最大化发挥。
1 业主项目部建设
1.1 机构建设
依据国家电网建设标准化管理有关规定,建设单位根据管理任务和人员情况组建工程业主项目部,业主项目部设置有项目经理、建设协调专责、安全管理专责、质量管理专责、造价管理专责以及技术管理专责等岗位。业主项目部实行项目经理负责制,在项目经理的领导下各管理专责对自身岗位工作按进度开展。
1.2 设施建设
为便于业主项目部管理工作的开展,在施工现场根据项目建设规模设置业主项目办公室和档案室,配备齐全的办公设备与物品,如电脑、打印机、扫描仪、资料柜、开通网络等,会议室可与施工项目部共用。
1.3 制度建设
根据输变电工程管理要求,业主项目部需要制定一系列的管理制度,以保证责权清晰、分工有序、有章可循。除了规定业主项目部管理职责及各岗位职责外,业主项目部还制定了如下管理制度:基建项目标准化管理内容与方法、内务管理制度、安全质量监督检查制度、工程变更签证管理制度、工程物资管理制度、工程质量验收管理制度、安全质量奖惩制度等。
1.4 台账建设
在项目管理方面,业主项目部负责组织编制配网项目策划,组织配网项目信息与档案资料的收集、整理、移交与归档工作。为保证资料的存档与方便查找,业主项目部建立了各种管理台账,包括工程施工中的各类管理资料、报审表、工作例会记录及纪要、图纸分发记录、安全质量检查记录、工作档案移交记录等。对于各种纸质的规程制度及管理台账,应存档于文件盒内,编制好卷内目录,方便查阅;对于电子版档案,也应做好备份工作,以防因电脑故障造成资料遗失,为方便查找应建立索引目录。
1.5 考评激励
考评激励是激发员工工作积极性与主动性、提高企业管理效率的重要措施。在业主项目部建设中,基建标准化建设也被纳入到其考核内容之中,其考核评价的主要依据是电网建设安全、质量、进度、造价、技术等指标。对于项目经理等管理人员,一方面要给予政策上的支持和待遇上的激励,同时根据项目建设情况、获奖情况等对项目经理进行考核评价,考核成绩与绩效工资挂钩。如可开展业主项目经理评比活动,评选出年度优秀项目经理,给予一定的奖励,以提升项目经理工作的积极性。
2 基建信息系统建设
2.1 基建管控系统应用
随着信息化的快速普及,ERP(Enterprise Resource Planning)项目在基建管理得以应用与发展,凭借成熟的套装软件对企业价值链进行管理,与此同时电力企业还需实现对项目的管控。成熟套装软件目前并不能完全实现基建管理所要求的功能,针对这一现状,要进行管控模块建设,作为对已成熟软件系统进行补充和改进,保证让基建管理信息系统能够基本上满足现代基建项目的要求,以此促使基建管理水平得到提升。基建管控系统是通过信息化手段固化标准化管理流程,为贯彻执行“三横五纵”的基建标准化体系奠定了基础。按照国网公司下发的文件,基建管控系统实施主要有主流程管理、项目管理、质量管理、技术管理、造价管理、安全管理和综合管理七个内容,其中主流程管控又可细分为项目可实施性调研、项目设计计划与招标采购管理、工程建设施工管理、工程验收及质量监督、工程后期管理及总结等。基建管控模块在其中的重要一环有着极为重要的管理作用,使公司各项业务能够得到有序进行,共同完成建设目标。同时,基建标准化体系建设也为基建管控模块的运行提供了良好的基础条件。
2.2 管控系统实施成效
在应用管控系统过程中,各参建单位要相互配合、沟通协商,积极参加主管单位组织的专题培训,努力完成各自范围内的数据收集工作。当管控系统上线运行后,在外网环境下实施节点流程操作,为便于各部门对施工进度的把控,实现过程管理资料的及时上传。在业主项目部主导下,节点进度与施工现场进度保持同步,以保证在基建管控系统中项目的高效运行。
基建管控系统的实施,使工程管理流程清晰化,只要进入到系统任务查询,即能够明晰工程项目进度,当到达某一工作节点时,可及时提示相应管理专责进入工作状态,落实自身的管理责任,以规范工程管理流程及管理质量。节点流程的约束也使得过程管理的计划性更强,上载的过程资料直观地记录了管理的各方面,有效提高了工程安全质量管理水平。
3 工程档案离线客户端管理
工程档案管理是工程质量管控的重要工作环节,该工作应贯穿与项目建设的全过程。根据电网建设标准化要求,工程档案管理要做到超前管理和“三同步”。所谓的“三同步”是指文件材料与工程进度同步、阶段性文件材料与阶段性验收同步、竣工档案资料验收与工程总体验收同步。要做到“三同步”要应用基建管理信息系统信息化手段、规范项目建设过程管理,推动监理、施工项目部要落实信息化应用工作要求,确保系统数据录入及时。项目部可通过离线档案管理,下载客户端软件安装,让其与办公室档案系统形成连接,能够进行线上或离线信息传递,这样就可以实现完成资料收集,组织档案移交。
3.1 建立档案网络,强化组织领导
对于项目档案管理工作,主管单位应建立档案工作网络,设立专岗专人负责,以做到职权清晰。主管单位要起带头示范作用,制定相应档案管理奖罚措施,并对施工单位、监理单位进行定期的考核,以达到相关建设单位对档案工作重视的目的。施工单位和监理单位要成立档案管理组织机构,实行经理负责制,对档案资料的加强管理,保证档案进度合理有序的安排。
3.2 采用档案预立卷,确保档案真实完整
工程项目档案管理一般是由施工单位在现场收集资料,并加以分析和整理组卷之后,移交给建设单位。最后对施工经验进行总结,改进管理模式,实施动态管理,采用点对点的先进管理方式,由施工等单位现场项目部直接移交建设方,这样一来不仅能够提高工作效率,同时也能保证档案资料的完整性和准确性。
一个工程在开工前,要做好准备工作,制定统一的档案规划,对各参见方的职责职责范围和收集范围进行明确。参建方在档案中预留空白,根据施工现场收集的资料再进行填写,最后再录入到档案管理离线客户端。
3.3 加大现场检查,加强质量管控
在项目质量安全检查过程中,要坚持从源头上进行严格把关,对施工单位、监理单位收集上来的档案资料进行逐一检查,以便在未形成档案之前对有问题的资料进行及时整改,直至符合要求为止。督促施工单位、监理单位加强现场档案管理,尤其是隐藏工程相片、各类验评表等资料的收集管理,确保档案资料的准确、真实、完整。
3.4 利用先进技术,推进档案管理信息化
与纸质档案相比,电子档案更易于保存管理与调阅。利用先进的电子计算机技术在线上进行档案管理,利用计算机软件对所有档案进行整理组卷,卷内有目录、案卷封面和备考表,便于后面的查看和调阅。
4 结语
随着电力需求的日益增长,规范配网工程管理、推进基建项目的标准化、信息化管理具有十分重要的意义。在加强业主项目部自身建设的同时,我们也要不断探寻新的、高效的管理模式,搭建全方位的信息管理平台,为电网建设的高效、平稳地进行提供保障。
参考文献
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关键词:水利工程;信息化管理;问题;对策
中图分类号:TV512 文献标识码:A DOI:10.11974/nyyjs.20160432044
当前信息化发展和建设的水平已经成为国家综合实力衡量的重要标准,通过水利信息化实现水利现代化的发展,是当前我国水利工程建设发展的重要手段。水利工程的信息化管理能够促进水利信息资源的共享与应用,提高水利工程建设的效率。
1 水利工程信息化管理中存在的问题
1.1 对水利工程信息化管理认识不足
当前水利工程建设中,人们对水利工程的信息化管理认识还不足,各方面的投入也十分有限,大部分工作人员作为信息化管理就是将计算机与网络结合,储存建筑过程、人员等相关信息资料[1],没有高度重视水利工程信息化管理的开展与推进。水利工程的信息化管理成为了一项说起来重要做起来次要的工作,信息化管理的主观性并不强,使得水利工程的信息化管理效果也无法顺利实现。
1.2 水利工程管理存在着较大的难度
水利工程的施工时间比较长,规模比较大,工程建设中还会受到季节、气候等多方面因素的影响,再加上复杂的施工技术,使得水利工程的管理难度比较大。当前,水利工程的建设范围逐渐扩大,投资也逐渐增多,工程中需要协调多种问题,就需要强化管理工作。由于水利工程的管理体制不健全,信息化管理无法落到实处,信息化管理的责任划分不明确,不能发挥出管理工作的整体效益,使得信息化管理的推进受到限制。
1.3 信息化管理的人才不足
当前,我国水利工程信息化管理的人才也比较匮乏,水利部门以及单位中,既懂得水利知识,有熟悉信息管理的复合型人才不多;再加上人才培养的工作不足,水利工程的信息化管理薪酬待遇不高,因此一些专业性比较强的复合型人才不愿意到水利工程单位工作,人才储备不足;激励机制也不够健全,导致工作人员的积极性不高,工作效率比较低。
2 水利工程信息化管理的对策
2.1 建立完善的信息化管理体系
水利工程信息化管理工作要实现顺利的开展和推进,应建立完善的信息化管理体系,为水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系统,通过信息技术对影响水利工程的气候、水文等要素进行监控,做好雨季的防洪准备,避免发生洪涝灾害。同时还需要提高水利工程管理部门对信息化管理的重视程度,明确责任划分,充分发挥其职能,保证每个人都能够参与到信息化管理中,促进水利工程信息化管理的顺利、高效推进。完善水利工程信息化管理的监督机制,保证水利工程的信息化管理问题得到有效地解决,促进管理信息化体系的建设与落实。
2.2 加强信息化建设的投入力度
水利工程的信息化管理部门需要根据自身工作的实际情况,建立水利工程信息化管理的长效机制,促进信息化管理系统的持续发展,使水利工程的信息化管理系统能够充分发挥出自身的功能与作用。水利工程的相关部门应加强水利工程信息化管理建设的投入力度,使信息化管理系统的运行得到资金和政策的支持,同时可以使用其他水利单位已经开发成功的管理软件,减少开发成本,利用节省的资金进行后续的运行与维护。
2.3 加强信息化管理人才的培养
信息化管理人员的培养是水利工程信息化管理推进的关键内容,能够为水利工程信息化管理的运行提供前提和基础。水利部门应根据自身的实际管理情况,实现复合型人才的培养,完善人才引进机制,积极吸收专业性强的工作人员,同时强化教育培训,注重知识的更新与发展,使信息化管理人员能够全面掌握水利管理内容,并具有一定的信息化素养。同时强化信息化管理人员的职业道德建设。明确人才培养计划,对信息化管理人员进行不定期的考核,并完善奖惩机制,提供工作人员的积极性,促进水利工程信息化管理人才素质能力的全面提升。
3 结束语
当前,信息化水平已经成为国家现代化发展的重要衡量标准,水利工程作为我国的基础设施建设,也应努力实现信息化的管理水平,提高对信息化管理工作的认识和重视程度,加强各方面的投入,使水利工程的现代化管理能够顺利、正常的运行,促进水利现代化的实现,增加水利工程的技术含量,提高水利工程的整体效益,促进水利工程以及事业的持续发展。
参考文献
【关键词】建设项目;信息化管理;规划;实施
1 引言
随着我国建设项目的不断增多,对管理的要求也越来越高,传统的管理方式存在诸多弊病,已不能适应现代化企业的要求。建设单位为在激烈的市场竞争中脱颖而出,开始着手转变管理模式,推进建设项目信息化管理。同时建设单位应提高对信息化管理的认识,不断提高信息化管理水平,并通过信息化管理手段,实现从根本上解决过去项目管理过程中存在的不足。
2 建设项目信息化管理的概念和作用
2.1 建设项目信息化管理的概念
建设项目信息化管理是指在目标管理的内容和理念的基础上,以建设项目传统技术为依托,在建设的方式、管理组织、流程等方面加入现代信息化技术,同时创新管理方法和模式,使建设项目的整个流程都实现信息化,进而高效、有序的完成建设项目的目标。
2.2 建设项目信息化管理的作用
建设项目信息化管理的作用主要包括以下三个方面:(1)改革过去施工管理中的不足,完善工程管理方式。传统的以人为主体的管理方式显露出越来越多的弊病,为改变这一现状,国内很多企业内部加快了在项目管理方面改革的步伐,开始把信息技术融入项目管理中。现代的信息化技术有着不可比拟的优势,它使整个项目组织置于信息化管理方式之下,促进了项目信息的高效传播。(2)促进了建设技术的信息化。如今,随着建设成本的不断增加,建设单位为获取更多的利润,工程质量不断降低,因此,增加建设项目中的技术含量,成为建设单位的共识。现阶段把信息技术融入建设技术中,取得了很好的效果,不仅缩短了工期,提高了工程质量,而且在很大程度上降低了成本。今后,建设单位应有意识发展信息技术,提高自己的竞争力。(3)促进了企业管理的信息化。建设项目要求参与者及时把握实时信息,因此,现代建筑企业内部不断优化管理结构,不断加快信息化管理的节奏,使企业内部实现了管理的规范化,这也无形中促进了现代企业信息化改革的进程。
3 建设项目信息化管理的规划与实施
3.1 系统规划
在系统规划阶段,首先是确定项目的实际情况,如项目目标、项目环境及现行系统的状况。其次,对企业内部的信息化管理系统进行需求分析,同时考虑阻碍新系统开发的条件和开发新系统的优势、可能性。最后,综合分析结果和各方面的条件,确定开发方案,并核查这些方案的可行性。在方案审议通过后,编制成任务书,并组织人员实施新系统开发计划。
3.2 系统分析
系统分析阶段是整个系统开发的关键环节,其任务是分析调查现行系统,指出现行系统的缺点和局限性,并对其业务流程进行详细描述,初步确定新系统的开发目标。在现行系统的基础之上,确定新系统的逻辑功能设计方向,同时初步建立逻辑模型。
3.3 系统设计
系统设计阶段又称为物理设计阶段,分为总体设计阶段和详细设计阶段。总体设计阶段的任务是根据系统分析阶段的逻辑模型,结合实际要求,对逻辑模型的具体技术方案进行总体分析设计,其次是对系统的各个环节的具体功能进行设计。
3.4 系统的实施
系统的实施是指实施新开发的系统,包括购置合适的设备、设备的安装与调试、程序编写等过程。
3.5 系统的运行和评价
即对已经运行的系统进行维护及评价,要及时记录系统的运行情况,对系统进行修改和评价工作,此外,还应对其进行推广等工作。
4 建设项目信息化管理案例分析
4.1 案例概况
近年来我国高度重视农业基建项目信息化管理,并在意识转变制度建设等方面开展了一系列卓有成效的工作。农业部以农业建设项目管理信息系统的规划与实施为“抓手”和“着力点”,大力推进农业建设项目信息化管理进程,对我国各地深入推进农业建设项目信息化管理具有很好的借鉴意义。现以农业建设项目信息化管理为例进行分析。
4.2 农业部农业建设项目管理信息系统简介
我国农业部曾明确提出建立农业基本建设项目管理信息系统,并投入运行,而且配套开发了“农业建设项目答疑服务平台”、“农业建设项目管理信息系统信息员交流平台”、“农业建设项目管理信息系统短信平台”,设立了技术支持部门,有专人负责系统日常管理与维护。目前,农业部基本建设项目实现了在信息系统内部的申报、评审和批复,以及进行投资计划管理、实施管理、验收管理、资产移交管理的统计分析等,基本覆盖了项目管理全过程。
4.3 农业建设项目信息化管理规划与实施
4.3.1 农业建设项目信息化管理基本条件
开展农业建设项目信息化管理,是一项科学系统的工作,要对照农业建设项目信息化管理内涵和基本特点,审查是否具备了基本条件,即是人才基础,要有一批既具备系统农业建设项目管理知识,又能熟练使用信息网络的专业人员,同时,相关主管部门应设有相对独立的技术支持机构,保证信息化管理工作稳步推进;二是运行平台。要设计开发农业建设项目管理信息系统,并配置可满足需求的各项软硬件设施,确保信息系统可高效稳定运转;三是运转机制。要建立农业建设项目信息化管理机制,包括培训机制、监督机制、纠偏机制、反馈机制、考评机制等。
4.3.2 农业建设项目信息化管理实施步骤
按照现代管理学基本方法,结合农业建设项目管理实践,开展农业建设项目信息化管理,应包括以下几个环节:一是调查研究。结合自上而下与自下而上双向调研方式,开展农业建设项目现行管理调查研究,分析当前面临的形势,以及开展信息化管理的紧迫性与必要性,初步达到统一认识、目的;二是试点试行。在调查研究基础上,选取条件相对成熟的地区或项目作为项目信息化管理试点,在实践中探索解决农业建设项目信息化管理可能存在的问题;三是全面推广。在事权范围内,全面推进农业建设项目信息化管理,并围绕需要,进一步加强设施建设、机制建设、队伍培训,保障信息化管理工作顺利推进并取得实效;四是考核评价。及时开展农业建设项目信息化管理考核评价,并将考评结果充分应用到项目绩效管理投资安排决策等方面,使之成为做好农业建设项目管理的重要“抓手”。
5 结束语
信息化管理是一种现代化的项目管理方式,在我国基础建设投入持续增长与建设项目管理要求逐步提高的形势下,要提高建设项目管理质量与管理效率,就必须以现代信息技术为支撑,运用最新项目管理理念,健全管理机制,创新管理方式,积极推进我国建设项目由传统管理向信息化管理转变。
参考文献:
[1]杨增辉.建设项目信息化管理的规划与实施[D].中南大学,2011.
【关键词】土地信息化;管理;策略
1土地信息化管理时代必然性
计算机技术的不断普及,带动了各项基础行业的发展进程,地理信息技术以及书库技术和农业、工业等基础行业项目的融合机制越发突出。在土地管理项目中运用信息化技术,既能有效的减少管理工作中的繁杂工作,也能最大化提升工作效率,具有非常重要的时代意义[1]。在土地管理过程中,利用信息化技术能在丰富的信息资源中提取,有效减少工作时间的同时,也实现了工作准确率的提升。另外,在实际土地管理工作中,管理人员要对土地资源进行集中审定和调研,通过信息化管理机制,能建立高效科学化的土地资源管理体系,使相关部门管控措施运行的更加便利,并且能为土地管理工作提供高效规划以及整治建议,实现开发利用一体化,在海量准确数据支撑下,进行科学化系统管理。
2土地信息化管理运行结构
2.1土地信息化管理之执法结构信息化在执法管理过程中,巡检人员利用便携式手持GPS数据采集终端系统进行数据收集,并且利用手持PDA进行地块位置数据收集,并对土地利用情况以及规划信息进行技术收集,利用三级联网系统对数据分析和应用[2]。2.2土地信息化管理之利用机制信息化管理人员主要是利用信息技术中定位系统结构、遥感技术以及电子计算机技术等措施,在提升土地服务化的同时,健全数据收取结构的实时化,并且确保信息服务社会化以及信息共享的法制化。2.3土地信息化管理之管理结构信息化在对土地进行测图过程中,管理人员利用计算机比例尺结构,进行合理化测绘,并且利用信息化技术对土地测绘关键点、高程趋势变化点以及坎顶结构进行测绘,对大量数据进行集中分析,从而确保数据稳定。
3土地信息化管理现实问题
3.1政府监管机制缺失信息化技术应用过程中,不仅要进行技术升级,也要强化监督管理机制,因此,政府的监管体制缺失会对其产生严重的影响,特别是信息运行结构问题,应该引起政府的注意。3.2区域信息化管理失衡我国土地项目一直处于二元结构,在实际土地管理业务中,将城镇地籍数据库和土地实际利用数据分开管理,这就会导致城镇由于经济发达,对应数据较为全面,使用技术精度较高,但是农村地区土地发展落后,粗放型数据处理机制导致出现了严重的区域信息管理失衡现象,甚至出现土地权属以及面积核算偏差等问题[3]。3.3信息化技术偏低人工采集土地信息的时代,由于信息采集工作不能和信息资源变化相符,就导致信息参考价值和使用价值缺失,我国信息技术在应用中也发生了更新速度滞缓的问题,土地资源管理结构的系统化受到破坏,也降低了信息技术管理效率[4]。
4加强土地信息化管理策略
4.1优化社会认知在推进土地信息化管理的过程中,要对信息化建设的意义有充分的认知,提升行政部门管理能力。政府要在实际工作推进过程中,积极完善国土资源财务系统的优化发展,从根本上促进管理结构向着规范化和标准化发展,集中构建统一化的财务系统平台,另外,管理人员要利用最优化措施促进信息监督网络系统的合理化建构,有效扩大信息化业务覆盖面积,针对区域内土地供应和利用数据、土地权属结构、采矿权、探矿权等进行全面升级[5]。以资源收益以及管理行为作为基础信息,强化对于平台监控机制和平台监督行为的调控,从而优化数据库综合信息分析以及对比研究策略。4.2优化统一管理由于我国地域广阔,要针对不同进行土地资源审定需要集中思路进行升级,对于复杂土地资源结构要进行多样化管理。在资源信息统计和监控过程中,正是由于复杂土地数据较多,导致收集整理过程困难。但是,利用信息化手段能最大限度保证对其数据进行集中整合,通过构建统一管理模型从而实现集中管理统筹规划的项目处理机制,并且助力政府根据实际土地资源管理情况建立对应规划,以全局角度明确土地管理任务,实现资源管理和信息管理共同进步。4.3优化设施建设要想实现信息化管理结构项目,就要针对计算机软件以及硬件设施进行集中优化,建立统一领导和统一规划的管理策略,并且确保实际操作技术方便实用。在对软件进行选择的过程中,管理人员要进行有效的市场比对,从而确定最佳配置结构,集中填置对统计项目有帮助的软件[6]。且有效整合设施资金投入结构,减少盲目投资以及重复建设所带来的经济损失。4.4优化人才培养任何项目的发展都不能离开操作人员,这就需要各级政府强化对于技术型人才的关注和培养。在土地管理过程中利用信息化技术,不仅能提升整个工作的工作效率,也能减少工作人员的实际工作强度,但前提是工作人员具备优良的工作素质。因此,对于高水平高素质的管理和技术人才,政府要加大培训力度,针对其工作进行定期检测以及不定期抽查,确保其专业技能和工作素质得到双向提高。
5结语
总而言之,随着信息化时代的到来,土地信息化管理是时展的必然趋势,需要各级政府强化人员培养、设施建设、管理结构,也要提升对于信息化技术的认知,在降低工作强度的同时,促进土地管理工作效率的跨越式发展。只有建立优化的信息管控机制,才能推进我国土地信息化管理项目的可持续发展。
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[5]张志斌.对地籍管理工作的思考[C].2013年第十六届北京科技交流学术月———第五届北京青年土地学术交流会论文集,2014:68~70.
摘 要:推进信息化管理有利于实现学校管理网络化和便捷化,提高管理效能。文章从加强学校重视程度、完善管理体系,做好教师培训、引进相关人才,做好安全保障、促进信息化管理工作正常开展等方面研究中职学校信息化管理机制。
关键词:中职学校;信息化管理;现状;机制
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1008-3561(2017)13-0052-01
21世纪是信息化时代,信息化已经逐渐渗透到社会生活的各个角落。中职学校推进信息化管理,有利于实现学校教育教学活动的网络化和便捷化,提高学校的教育教学管理效能和质量。当前,部分学校对信息化管理缺乏足够的重视,同时也面临着信息化管理资源与信息化管理人才不足等问题,这严重阻碍中职学校信息化管理的发展。针对中职学校信息化管理中存在的问题,本文主要研究中职学校信息化管理机制,以提高信息化管理效率。
一、中职学校信息化管理中存在的问题
当前,中职学校在信息化管理过程中还存在一些问题,主要表现在部分学校对信息化管理缺乏重视、缺乏足够的信息化管理资源、信息化管理人才不足等几个方面。
(1)部分学校对信息化管理缺乏重视。在中职学校信息化管理践过程中,部分学校并没有将信息化管理作为一项重要工作来抓,仅仅将其作为上面所指派的任务来完成,这就使得这些学校只注重信息化硬件设施的建设,而不注重信息化软件设施的投入。例如,一些学校根据上面的规定建了许多多媒体教室,但在使用过程中却采用集中管理的方法,教师要想使用则需要学校相关部门逐级审批,这降低了多媒体教室的使用率,使得一些多媒体教室被闲置。可以说,学校对信息化管理缺乏重视是阻碍信息化管理发展的关键原因之一。
(2)缺乏足够的信息化管理资源。在信息化管理过程中,学校需要大量的软件与硬件设施。从软件设施来讲,由于软件更新速度快,学校需要经常更换相关的软件,这使得学校的信息化管理成本大大增加。从硬件设施来讲,学校在进行信息化管理实践的过程中需要建立大量的数据库,需要相应的服务器设备,这需要投入大量的人力、物力,对中职学校来说是一个巨大的负担。
(3)信息化管理人才不足。有些学校投入大量的人力、物力来进行信息化管理建设,但是部分管理人员的素质较低,使得信息化管理难以取得很好的效果。信息化管理需要专业素质较强的管理人才,现有的一些管理人员难以适应当前信息化管理的需要,少数信息化管理人才难以应付繁重的信息化管理任务,使得中职学校的信息化管理举步维艰。还有一些教师在进行信息化管理过程中仍然沿用传统的管理思想和管理方法,穿新鞋走老路,阻碍信息化管理作用的发挥。
二、中职学校信息化管理机制
研究表明,中职学校信息化管理应当从以下几个方面入手。
(1)加强学校重视程度,完善管理体系。中职学校应该更新教育观念,充分重视学校的信息化管理,将信息化管理作为学校管理中一项重要的工作来抓,而不仅仅是将其作为一项面子工程。具体来讲,中职学校应当重视以下几个方面的工作。一是加强对学校信息化管理软件设施的投入,做好信息化管理资源的配套工作,使信息化在管理过程中发挥自身的重要作用;二是学校应当加大对信息化管理的资金投入,完善相关基础设施建设,为信息化管理的发展铺平道路。学校要将信息化管理作为一项全局性的工作来抓,充分认识到信息化管理在学校发展中的重要性,这样才能使信息化管理制度在中职学校真正落到实处。
(2)做好教师培训,引进相关人才。在中职学校信息化管理过程中,学校还应当加强相关信息化管理人员的培训工作,同时适当引进高素质的管理人才,使所有人能够适应信息化管理的需要,胜任信息化管理工作。在管理人员培训方面,学校应当重视以下两个方面的工作。一是制定信息化管理人员定期培训制度。学校应当根据信息化管理需要,合理制定相关人员的培训制度,使中职学校信息化管理人员的素质能够跟上时代的步伐,适应中职学校信息化管理的要求。二是学校还应当建立健全信息化管理人员的考核制度。学校要对管理人员进行定期的专业素养考核,考核通过的要给予嘉奖,考核暂时没有通过的学校应当对其进行强制性培训或调离信息化管理岗位。这样,才能为信息化管理提供足够的人才支持。
(3)做好安全保障,促进信息化管理工作正常开展。对中职学校的信息化管理而言,尤其要重视的就是信息化安全。当前网络发展十分迅速,但对网络安全的监管并非十分完善。因此,中职学校应当强化信息安全意识,完善相关的管理制度,确保学校信息化管理的安全,防范黑客等不法人员入侵学校的管理系统,给学校造成不必要的损失。同时,中职学校还应建立防范网络入侵的应急机制。若学校信息化管理系统遭到不法人员入侵,学校要及时采取措施来进行制止和补救,挽回学校的损失。
三、结束语
总而言之,中职学校应当重视信息化管理、完善管理体系,做好教师培训、引进专业人才,做好安全保障、促进信息化管理工作正常开展,真正发挥信息化管理在学校管理工作中的重要作用,提高学校的教育管理效率,更好地培养学生的综合能力。
参考文献:
[1]孙祯祥.“学校信息化领导力”研究与启示[J].现代远距离教育,2014(02).
高校食堂信息化管理的实施具有客观必然性,这种必要性具体体现在以下几个方面:
1.师生用餐安全的需要。目前高校食堂最常见的经营模式就是社会招标承包经营的模式,这种模式是很多高校后勤管理社会化的一个主流趋势,但是也应看到这种模式本身有着难以克服的缺点,即很多承包商在利益的驱使下,会违规使用价格更为低廉的原材料,对于一些过期应处理的食品会进行再次的售卖,这给高校师生的就餐安全造成了巨大的影响,这几年频频发生的校园食品安全危机就给高校食堂的管理者敲响了警钟。在这种背景下,必须要借助于信息化的管理来加强对食堂的采购、经营管理,这样能够保证师生就餐的基本安全。很多是平的保质期短,属于快速消费视频,必须要根据统计数据进行合理的采购,避免积压。
2.师生就餐质量提升需要。高校食堂信息化管理的推进对于师生就餐质量的提升同样作用甚大,民以食为天,吃饭是师生安心教学、安心学习的头等大事,如果就餐质量得不到有效的提升就会大大影响到其工作、学习的积极性。通过信息化管理的实施,可以统筹安排上述各个环节的具体工作,使各个工作做到有序开展,实现师生就餐质量的提升。
二、数字化管理渗透到食堂管理的环节
数字化管理手段可以渗透到食堂管理工作各个环节中。
1、原材料管理:利用信息化手段登记原材料台账工作,既能够节省纸张,也方便传递、检查。利用电子监控系统24小时监控原材料人库工作
2、提高操作水平,控制原材料成本。一方面,要提高加工技术,搞好原料的综合利用。在粗加工过程中,应严格按照规定的操作程序和要求进行加工,达到并保持应有的净料率。其中,对粗加工过程中剔除的部分应尽量回收利用,提高原材料的成本;在切配过程中,应根据原料的实际情况,做到整料整用,大料大用,小料小用,以及对下脚料综合利用。严格按照产品事先规定的规格、质量进行配菜,既不能多配或少配,也不能以次充好。不能凭经验随手抓,力求保证菜点的规格和质量。另一方面,提高烹调技术,保证菜点质量。在烹调过程中,应严格按照产品相应的调味品用量标准进行投人,这不仅使产品的成本精确,更重要的是保证产品的规格、质量的稳定;提倡一锅一类,专菜专做;严格按照操作堆积操作,掌握好烹制时间和火侯,提高烹调技术,合理投料,力求不出或少出废品,把好质量关;在烹调过程中还应节约燃料,以便有效地降低燃料成本。3、利用数字化管理手段对从业人员进行档案管理,所有餐饮从业人员(包括厨师、服务员、洗碗工、采购员、库管员、管理员)进行登记造册,建立从业人员健康档案,时时监控食堂流动从业人员动向。
三、总结
加快推进高校食堂信息化管理工作需要从以下几个方面着手:
1.引人信息化管理系统。对于高校食堂而言,信息化管理的关键环节就是引人信息化管理系统,信息化管理系统是信息化管理的载体。没有信息化管理系统,高校食堂信息化管理也就失去了基础条件。
2.完善相关制度。信息化的管理推进需要离不开良好制度的规范,如果没有相关制度的制定与完善必然会导致信息化管理效果的大打折扣。在相关制度的制定过程中应涉及到两个大的方面,一个是食堂内部管理制度,在食堂的内部管理方面,相关制度的制定应配合信息化系统的实施,在采购管理、卫生管理、服务态度等方面通过制定明细的具有可操作性的管理制度来确保员工行为能够符合信息化管理系统的基本要求。相关制度的制定应考虑到一个非常重要的因素就是将员工纳人到的制度的制定中去,制度的制定不是食堂管理者单方面事情。
关键词:教学质量;基础教学;后勤管理;学校后勤;信息化管理
一、学校后勤管理信息化建设现状分析
1.管理人员素质偏低
目前我国很多中学都存在这样一种现象,就是后勤管理工作者的年龄偏大,或者难以接受先进管理理念,或接受起来比较慢,这在一定程度上阻碍了信息化管理模式的发展。
2.学生宿舍信息化的问题
在学校后勤管理过程中,宿舍管理作为后勤管理的重点内容之一,一直是学校后勤管理的一大难题。其管理的复杂性和繁琐性不是一两点就可以描述清楚的,其中包括入住学生的个人档案整理、人员迁入、迁出记录等。在以往的宿舍管理过程中,管理方只有通过人工记录这些内容。这种方法一方面不方便查询学生的个人信息,另一方面人工记录极易产生错误记录。而且学生宿舍的住宿情况极易发生变动,一个学期或者一年就需要进行一次大的调整。如果重新再造册的话,则很难与原来的相关联,如果信息记录出现错误,就会与原登记名册对不上号,使得信息查询不到。所以,信息化管理手段的应用解决了这一难题,使得个人信息通过计算机系统录入,方便宿舍管理员进行管理。
二、推进中学后勤工作信息化的对策和思考
1.深化中学后勤改革,完善后勤信息化建设条件
中学后勤管理信息化的推行融合了技术的革新,也结合了管理理念以及制度的革新。要不断深化中学后勤管理制度,落实后勤管理工作,进而接受先进管理理念,建立后勤管理服务机制,协调后勤信息化管理制度的统一运行,为实现后勤信息化管理打下坚实基础。
首先,应加强中学领导对后勤管理工作的重视。例如在资金以及软件、硬件等方面的支持上加大力度,确保信息化管理模式应用的物质基础。同时,还要强化中学后勤管理人员的队伍建设,培养管理干部的信息化意识以及提高其计算机应用水平。最后,不断规范后勤管理工作,建立统一的后勤管理制度、信息化后勤管理服务体系,实现信息共享,为信息化管理模式的应用奠定基础。
2.发挥行业组织引领作用,做好后勤信息化建设规划
中学后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持,如果仅靠中学自发组织,存在一定的困难。因为其实现过程具有复杂性,如后勤业务与信息技术的结合,微电子技术、计算机技术以及网络通信等技术之间的结合,人机结合等。而我国中学在推行后勤信息化管理模式过程中,普遍存在资金短缺以及技术人员严重匮乏等问题。
为此,我国专门成立了全国中学后勤信息化推进工作委员会。我国要充分发挥全国中学后勤信息化推进委员会、协会以及行业组织等的带头作用,为各大中学后勤建立申请专项资金以及提供信息资源的支持,引导各大中学完善信息化建设。行业组织协会也要不断加大对后勤管理的信息化建设的宣传力度,引起社会各界的广泛关注,为各大中学后勤管理提供广阔的交流学习平台,帮助各大中学开展后勤信息化管理工作。
3.开展信息标准研究,促进后勤信息化建设
在中学后勤信息化管理过程中,各大中学在符合后勤行业规范以及信息技术标准的基础上,要充分结合自身需求和特点采取不同的实施模式。中学后勤管理要借助人才优势以及科研优势,组建自己的专业研究队伍,使得中学后勤信息化工作顺利进行,建立统一的行业信息规范以及技术标准,进而实现信息系统的高效运行,使得后勤信息化与校园建设实现完美结合。现阶段研究行业规范以及技术标准需要大量的人力及物力的投入,可行性不高,可以灵活变通,采用统一标准、集中开发的方式,实现业务环节的良性循环。
综上所述,在实施中学后勤信息化管理过程中,各学校要注重培养专门后勤管理信息技术人员,以提高后勤管理干部的综合素质及能力,实现后勤管理系统的高效运行,提升学校管理质量。
参考文献:
[1]陈彦.高校后勤管理信息化和智能化建设[J].城市建设理论研究(电子版),2012,(25).
关键词:街道;民政档案;信息化管理
随着科学技术的飞速发展,社会文明程度越来越高,人们对档案的要求越来越高,档案管理面临着严峻的挑战。街道社区应该与时俱进,创新档案管理,加快民政档案信息化建设的步伐,合理运用先进的技术手段,使民政档案工作的水平得以全面提升,适应社会发展的需求。
一、民政档案信息化管理的意义
首先,民政工作涉及各个方面,多年来,威海市文登区龙山街道办事处产生了大量的相关档案,传统的民政档案的各项工作,如录入、归档、借阅等主要是靠人工操作来完成,不仅费时费力,还容易出现差错,不能较好的体现民政档案的价值,反而浪费了资源,浪费了资金。传统的管理模式,弊端日益凸显,所以借助计算机和网络技术,使街道民政档案管理尽快实现现代化、信息化,已经成为一种必然趋势,才能更好的适应新形势。其次,民政工作是为千家万户提供服务的,时时刻刻以大众的需求为目的,不仅为人民大众提供的信息要做到准确、高效,还要做到提供的服务应便捷,所以,加强街道办事处民政档案信息化管理,是适应社会发展的必然选择。
二、威海市文登区龙山街道办事处民政档案信息化管理存在的问题
1.对民政档案信息化重视不够深刻
目前,在龙山街道办事处的实际工作中,街道档案工作人员身兼数职,一人要完成多项工作,所以承担的工作任务比较繁重,因此有一部分工作人员对民政档案管理信息化认识不到位,思想上存在应付心理,认为只要完成民政工作任务就可以了,对待民政档案管理敷衍了事,导致街道民政档案管理工作做完了,却不能及时将材料归档,把文件随意丢放,甚至出现工作人员岗位调动后档案丢失的现象,给街道档案管理带来了很多的困扰。
2.投入不足,使档案信息化基础设施严重缺乏
由于街道的办公费用有两个来源渠道,一是由基层政府规定并进行拨付;还可以经过社区居民会议同意,从社区居委会的各项经济收入中给予一定比例的补助。但目前文登区龙山街道办事处没有固定收入,其办公经费和工作人员的工资、生活补贴基本上由街道办事处承担。由于街道办事处的财政不齐,机制不健全,运转不科学等问题,每年街道办事处的工作经费非常少,工作缺乏足够的财力保障,所以对档案信息化投入的经费更少,致使软硬件设施缺乏,不能为推进民政工作的规范化和科学化提供准确、及时、全面的信息资源,严重制约了档案信息化管理的进程。 同时,由于目前部分文件资料仍是人工归档、管理,计算机在档案管理上的使用、保护水平较低,使民政工作档案信息不能实现共享,查阅不方便。
3.档案工作人员信息化管理水平较低
目前,在街道办事处的工作人员中,中老年人多一些,他们受教育的程度普遍较低,整体的学习能力不是很高,对熟练掌握和应用计算机技术和网络技术有一定的困难,虽然现在街道办事处的工作者的年龄结构趋向于年轻化,但是年轻人的工作不够热情,所以从整体的情况来看,工作人员的专业素质不高,并且信息化水平有待于提高,这都与新时期档案工作的发展要求差距较大。工作中,依靠传统经验开展,思想观念和管理水平停滞不前,缺乏创新的意识和能力,远远落后于时代的发展。
三、加强街道民政档案信息化管理的建议
1.思想先行,理念更新
文登区龙山街道办事处在民政档案信息化管理的建设过程中,应当树立以科学技术为基础,科学管理为理念,坚持与时代同行的档案管理的意识,改变过去的被动局面,变被动为主动,变封闭为开放,在网络发展如此迅猛的时代,不能把网络拒之门外,应当在街道民政档案信息化管理中发挥网络扩散速度快、辐射范围广、影响力大的特点,进一步强化网络的教育、服务功能,加强街道民政档案信息化管理,推进民政档案管理适应经济社会发展的新常态。
2.加大软硬件投入,提供有力支撑
当前,计算机和网络在各个行业中得到广泛的应用,档案管理也不例外,为了档案管理工作能够适应新的发展形势,应该不断改进工作方法,在档案的存储、利用、开发等各个环节利用先进计算机的技术,尽快实现对纸质档案向数字化档案转换,所以,文登区龙山街道办事处要想方设法加大对硬件的投入,及时配备现代化的办公设施,如计算机、互联网设备等等,使硬件设施再上一个台阶,满足档案管理信息化的需求,其次,加快档案管理软件的开发和应用,也是实现档案管理信息化的重要途径。在计算机上实现民政档案自动登记、立卷、归档、著录、检索,及时将日常工作中低保救助、五保管理、慈善帮扶等申报审批形成的数据资料,及时入档,实现现行电子文件与档案的直接转换。同时实现档案信息资源共享,提高档案的利用率,实现档案的价值,加快实现档案管理由单一向多元化转变,大幅度提升信息化管理的步伐。
3.通过学习培训,提高档案管理人员素质
要想加强档案信息化管理,关键在于一支高素质的档案工作队伍。所以,文登区龙山街道办事处应注重对工作人员进行业务培训,尤其是年轻的工作人员,提高他们的素质,以适应社会的要求。培训方式要灵活多样,主要采取专业培训和个人自学有机结合,培训内容要丰富全面,如计算机应用基础知识、网络技术知识、数据库管理等等,通过培训让工作人员掌握档案信息化建设的知识,形成一支既懂档案管理业务,又懂信息技术知识的复合型人才队伍,使街道办事处民政档案信息化管理的水平不断提高。
新时期对于档案管理有着更新更高的要求,为了提高档案管理工作的效率,应当加强档案信息化管理建设,作为档案管理人员,在工作中积极创新,不仅要具备高素质和科学知识,还要懂得运用规范的合理的计算机信息管理技术,档案管理工作做得更好。
参考文献:
[1]杜崇玲.档案管理工作的现代化[ J ] .船舶工业技术经济信息. 2000 ( 12 ) .
[2]陈力.企业档案信息的开发利用与管理研究[J ] .办公室业务,2012-1:8-10.
[3]李霞,孙红方.加强民政档案管理工作之我见[J].科技信息,2012(14).
关键词:疾病中心;档案;管理;
1档案信息化管理的基础设施建设
档案管理信息化是基于许多软件和硬件支持的一个系统工程。但目前,很多疾控中心因将资金的投入重点放在医疗器械设备上,从而忽略了档案信息的管理。档案管理硬件设备不足,很多档案库房都没有基本的空调、除湿机等设备,防火和防盗的自动监控系统也不完善。一些信息化管理所需要的数据计算机、存储设备、相应的软件系统更是十分缺乏,严重影响了疾控中心档案信息化管理的进程。
因此,疾控中心需要进一步合理配置与业务工作开展相匹配的自动化办公用品和设备设施,优化疫病防治研究、基建及相关方面所需的财力、物力与档案管理信息化方面的资源配置,着力推进档案数据库建立,逐步整合与疾病预防控制相关的信息资源,为疾病预防控制工作的开展和突发事件的处置创造更好的条件。档案信息化管理所需要的软件系统,初期可通过购买的方式获得,但要充分的调研,选择较为成熟的软件。随着信息化的不断完善,人员队伍建设的逐步加强,要逐步走与自身单位发展情况相结合的自主开发途径或者针对原有系统改造的途径。
如"无锡疾病预防控制资料综合管理系统",就是 2008该市对原有软件系统进行了二次开发,主要提供建立档案数据库、档案原文扫描录入、音视频文件管理、统计、备份、销毁、报表处理、报表打印输出、查阅、借阅、催还以及网络化浏览等功能,能对加工后的电子档案方便快捷地转换到档案管理系统中进行模块化管理,实现全文检索和权限的控制。
2完善档案信息化管理的运行机制建设
传统的档案管理机制和运行体系与信息化背景下的档案管理模式是有很大差别的,如果我们在信息化背景下,仍然沿用传统档案管理的工作思路,必然会大大降低工作效率。因为在信息化的背景下,档案管理所涉及的档案来源类型、整理的过程、保存的形式、人员工作的环境和工作要求都发生了很大的转变,因此,面对信息化背景下的档案管理工作方式的转变,其运行机制也需要紧紧跟上时代的步伐而改变。
档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平,使人事档案的资料更好地为疾控中心的内涵式发展服务。在档案信息化管理工作中,对于信息的管理要比传统方式难很多,尤其一些机密性的档案,在网络上有可能会被不法人员窃取。为了避免此类事情出现,一方面要加大档案信息网络监控力度,另一方面要不断完善档案管理部门内部的管理机制,规范收集、整理、清退、销毁等工作,严格按规定手续办理,做到任何过程必须经指定的主管领导审批。
3推进档案信息化管理的工作队伍建设
档案管理信息化除了需要相应的硬件设备和操作系统之外,更为重要的就是还离不开"人"的因素。不管是档案信息化管理运作所需基础设施的建设和保养,还是软件系统的开发和维护,或者是各种档案信息加工、整理、保存等环节都需要有人的参与,而且还需要有相当的专业基础知识。
而目前,大部分疾控中心,尤其是一些基层的疾控中心,真正具备比较专业的计算机及网络知识,或者有相应的图书情报资源或者档案学专业知识的人并不多。
调查显示,疾控中心档案管理部门中工作年限在 10 年以上的经验丰富的工作人员比例较少,只有 17%,而与之相对应的则是 5 年以下工作时间的人员比例较大;从工作人员学历来看,仅有10%的工作人员具有研究生学历,50%以上的工作人员仅具有大专学历;从专业背景来看,仅有 37%的工作人员具有信息技术或者档案学及相关专业的学习经历,而大部分工作人员的专业都与工作性质差异较大。面对这种现状,有必要着力推进疾控中心人事档案信息化管理队伍的建设。
一方面,基于以人为本的理念,加强档案专业人员队伍的建设,加强信息技术培训,不断提高档案专业人员思想观念、专业素质和理论水平;另一方面,要加强对具有信息化技术知识背景的档案管理人员的引进力度,通过政策、待遇、工作环境方面的倾斜,使这些优秀的人才"来得了、留得住、干得好",全方位地充实疾控中心档案信息化管理队伍。此外,通过宣传和培训,让更多的档案管理人员以及相关工作人员认识到档案信息化管理的必要性和价值,这样才能为档案管理实现信息化打下牢靠的思想基础。
综上所述,建立健全的各级疾病预防控制中心是我国疾病预防控制系统的根本的保障,是提高卫生检测工作质量的重要依据,是增强质量保证能力的有效手段,只有从基层进行控制,使人民的身体健康和生命安全得到保障,才能促进社会的和谐健康的发展。
参考文献:
[1]尹敬波.浅谈档案管理信息化工作[J].才智,2011.8.
[2]蒋业娟.浅谈医院人事档案管理现状和信息化管理[J].中国城市经济,2011.26.
[3] 王晓红. 浅谈档案管理的刚性需求配置[J]. 山东档案,2010(01.)
【关键词】建筑工程;管理信息化;问题分析;合理性建议
一、建筑工程管理信息化简介及问题分析
在上个世纪七八十年代,随着网络技术的飞速发展,建筑工程管理信息化也应运而生。经过了三十多年风风雨雨的发展,我国的建筑工程管理信息化已然达到了一定的水平,且信息技术也应用到建筑工程信息化的建设中。然而,建筑工程管理是一项相对繁杂的工作,包括一系列的管理单元,所以,做好建筑工程管理是非常困难的。与国外先进的建筑工程管理相比,我国的建筑工程管理还存在一定的不足,这无疑阻碍了我国建筑工程管理信息化的发展速度。以下是我国建筑工程管理中存在的几点不足:
1、网络技术应用受限
虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。
2、管理系统信息流动性差
如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。
3、信息化建设的诸多误区
在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。
总的来说,我国的建筑工程管理信息化还是存在一定的问题,我们要通过分析这些问题来找到解决这些问题的途径。
二、建筑工程管理信息化的对策
1、明确建设目标
在做出任何改革之前,都要明确改革的目标,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目标就是在国家深入推进发展的过程中,实现各个施工单位的信息化交流,建设无纸化信息资源共享平台,以此来降低企业的投入成本,提高企业的经济效益,增强国内企业的国际竞争力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。
3、加快信息系统和软件开发
在建筑工程施工过程中,环境是一个非常重要的因素,且这个因素对工程的前期预算以及工程后期质量会产生很大的影响。同时又由于国外软件对国内环境适应性很差,很难适应国内建筑行业的大环境。所以加快国产系统、软件的研究和开发是非常重要的。相对于国外软件,国产软件可以根据施工的具体情况,实时调整对应参数,保证各项工作数据的准确性,提高施工工程效益。
4、以项目管理为中心
在管理信息化建设中,管理自然是整个建设过程的中心内容。所以在建筑工程管理信息化建设中,应根据项目的具体情况来设计合理的信息管理系统。同时还要统一整个项目管理体系中各个部门的工作平台。在项目施工时,这个平台可以对项目的各项指标进行实时监测和管理,保证项目工程高质量地完成。
5、政府充分发挥宏观调控作用
在如今的市场经济中,企业和企业之间的竞争是不可避免的,甚至延伸为产业供应链之间的竞争。信息化建设是一项非常繁重的任务,并不是任何一家企业可以独自完成的,而是需要整个产业的相互合作,共同参与。所以,政府需要充分发挥宏观调控作用,将这个产业的各个企业有机的整合起来,统一部署、管理,全面发展信息化管理。
6、推进企业特征性信息化管理
对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。
三、小结
【关键词】电力工程;信息化管理模式;构建探析
0 引言
随着现代社会经济发展水平逐步提升,电力资源应用的范围逐步扩展,电力资源的应用结构逐步延伸,农业、工业等方面的电力应用量增加,广阔的电力输送系统需要更高层次的电力管理,并逐步实现现代社会发展与资源应用的相互吻合,电力系统管理自动化、信息化资源的综合探索,可以满足现代社会的发展需求,基于这种社会发展的基础上,构建电力工程信息化管理模式,推进现代社会资源的创新应用,为社会发展带来更大的资源探索空间。
1 电力工程信息化管理模式的构成要素
1.1 电力供应系统
电力工程信息化管理模式发展,适应了现代社会的发展需求,也是我国电力供应系统的主要发展动力,为了推进电力工程信息化管理模式在我国社会发展中完善结合,必须实施现代电力供应资源的多重因素的全面性把握,为社会发发展带来更有利的发展新动力,电力供应为系统是电力工程信息化管理模式实施的主要构成因素,电力供应结构包括内部电力输送的电压、电流以及电阻等之间的输送关联性增加[1],是促进电力系统资源逐步完善的必然要求,例如:电力供应结构中电流传输在高压或低压的信息传输中进行资源传输,对电流传输的电量、传输的稳定性具有直接影响;另一方面,电力供应结构中的电力输送结构体系的完善性也对电力输送的结构和传输的资源效果具有较大的影响,做好电力供应结构阶梯型管理,可以增加电力输送的综合效果,反之,电力输送结构的资源应用的效果性较低,自动化电力输送系统管理模式将缺乏其运行的基本活力。
1.2 电力服务系统
电力工程信息化管理模式的实际运行也与电力服务系统之间存在着直接性关联,电力工程信息化管理模式采用自动化系统管理与电力供应、输送与传输的整体结构逐步完善,基于传统的电力输送系统的基础上,采用只智能化系统作为主要的监控和运行结构,外部电力运维系统与自动化电力输送之间的电力对接直接对现代系统的资源供应能力和供应效果带来影响,结合现代电力资源的服务系统来看,电力工程信息化管理模式的资源传输与电力供应的整体服务效果之间具有直接性关联[2],例如:现代电力系统的电力供应与服务结构的综合应用性较低,则电力系统的整体运行中电流输送与电费阶梯型管理的效果性较差,如果电力工程信息化管理模式的整体服务系统的资源应用的整体管理、服务能力提升,则电力系统的整体服务效果性较强,促进电力供应的资源结构强度较大,为现代电力资源供应的自动化模式的实现提供更加有力的发展保障,引导现代电力资源的服务系统逐步完善。
1.3 电力结构的外部因素
影响电力工程信息化管理模式的因素中,电力管理的外部因素,也是促进现代系统资源的综合管理保障,例如:我国地理资源广阔,电力供应结构的创建的地理环境多样[3],高山与盆地的电力输送系统的创建中存在的阻碍各不相同,实现电力管理系统的信息化,必须克服电力系统的外在因素,实现现代电力管理结构逐步优化,发挥电力工程信息化管理模式在实际应用的作用,其次,电力工程信息化管理模式中造作人员能力也会对电力信息化管理带来影响,实现电力供应系统逐步实现专业化管理,也是提升电力工程信息化管理的主要途径。
2 实现电力工程信息化管理模式的构建
2.1 电力输送系统自动化
电力工程信息化管理模式是将现代电力系统连接为一个整,并逐步实现系统管理的阶段性过度,电力工程信息化管理模式的构建细,实现电力输送系统的自动化发展。例如:电力输送采用PLC控制系统[4],进行电力输送结构的拓展,外部采取电力结构我网格化管理,整体电力管理,电力系统的供应实现合理布局,基于现网络平台的电力工程自动化管理,可以将电力输送中电流、电压、电阻等因素进行供应全面监督,操作人员可以依据电力供应的信息反馈,及时进行电力输送的综合调整,是现代电力系统资源供应中不可缺少的一部分;另一方面,电力说你各系统的信息化管理,也可以实现电力输送与系统资源应用的结构综合探索,实现现代系统供应内部,电流传输的自动化检验,当电力供应程序中,出现电力结构检验不完整或者电力结构中,电流、电压等因素的存在传输稳定性差的问题,自动化系统自动对系统进行电力检验,同时逐步优化电力供应系统的资源传输的资源提示,为现代电力资源实现高效化发展带来了更有力的发展保障。
2.2 电力管理结构服务化发展
电力工程信息化管理模式的实现,实现现代电力结构的服务化发展,电力自动化管理系统的发展,为现代电力系统的资源传输带来技术保障,实现电力供应系统资源服务化发展,可以推进现代电力信息化管理模式适应社会发展需求。例如:现代电力供应系统的资源应用的范围逐步延伸,电力输送系统的范围细逐步扩展,如果采用传统的小范围电力管理模式[5],无法适应现代社会电力供应范围较大的发展需求,实现电力管理系统因地制宜,依旧我国电力供应的实际环境,做好电力系统信息化的程序设定,结合现代系统的资源供应结构的逐步拓展,电力供应自动化,程序管理可以应用虚拟空间,实现电力供应范围的同步管理,电力供应的稳定性提升,电费收费管理智能化计算,电力系统的资源供应的结构应用与社会电力应用平衡;另一方面,电力信息管理服务化发展,是电力运维和电力供应系统相关联,自动化系统进行电力供应中,在进行电力输送,能够进行电力传输跟踪记录,当电流粗函数中存在电流输送稳定性低的问题,智能化电力系统输送将及时进行系统内部资源的综合调整,为电力管理人员带来电力系统运维检验的基本故障细信息[6],电力运维人员可以及时对系统进行电力系统的故障及时处理,从而实现了现代电力输送系统的服务与管理的协调同步。
2.3 电力操作人员专业化
实现电力工程管理信息化,也必须提升电力系统人员的专业能力,实现现代电力系统的外部操作系统与电力供应之间形成技术能力合理对接。例如:对电力系统操作人员进行专业技术能力培训,对电力工程中电力输送、电力运维等专业性电力输送能力进行全面提升,合理做好现代电力工程的资源供应保障,实现现代电力信息化管理的外部能力提升。
3 结论
电力工程信息化管理模式,为现代社会发展带来了更大的资源应用空间,提升资源应用率,也是现代社会电力资源管理适应社会整体发展的重要体现,结合电力资源的综合性探索,实现电力工程信息化管理模式的内在发展动力与外部管理同步开展,实现电力资源的综合开发与创新应用。
【参考文献】
[1]孔晓昀,谭潇.电力信息化项目可行性研究管理模式的构建[J].浙江电力,2014,01:55-58.
[2]马永珉.电力工程信息化管理模式构建探析[J].中国管理信息化,2014,05:50-51.
[3]曹先平.电力工程项目管理服务模式构建研究[J].科技创新导报,2008,32:185.
[4]崔向华.信息化社会我国政府再造与电子政府建设关系问题研究[D].首都经济贸易大学,2006.