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企业信息化的应用

时间:2023-08-15 17:23:15

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业信息化的应用,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

企业信息化的应用

第1篇

关键词:企业 信息化办公 应用

一、引言

总体来说,企业信息化办公是一项集成技术,成败的关键在于信息的集成和共享。健全的信息化办公能够将准确、全面、关键的数据信息及时传递到企业的管理层,成为其进行经营决策的重要依据。面对瞬息万变的市场竞争环境,办公信息化已经成为企业信息化管理的重要组成部分,能够对企业日常的办公事务进行高效率管理,同时也能达到办公无纸化。20世纪70年代,办公信息化首先在发达国家中兴起,随后得到迅速发展。我国从20世纪80年代开始,已经从最初的仅能提供面向单机的辅助办公产品,发展为能够为企业提供大型协同工作软件的水平。伴随着我国经济的飞速发展,市场竞争已经日趋白热化,企业对信息化办公的需求也进一步扩大,从20世纪90年代中期之后,信息化办公开始进入了一个高速的发展阶段,国内一大批专门从事信息化办公软件开发的企业也如雨后春笋一般成长起来,其核心业务就是为企业提供量身定制的办公自动化系统,由于这些系统从开发之初就是按照企业的实际需求制定的,因此功能往往都比较完善和使用,能够在很大程度上满足企业的实际需要。

二、提升企业信息化办公应用水平的途径

(一)优化信息化办公系统,严谨制定信息化办公规划方案

根据现代经济的发展需求,优化企业信息化办公系统、改变内部管理人员的办公观念,已经成为了应用信息化资源,促进企业形成现代化管理观念的重要手段。当下,信息时代已经到来,传统的办公方式已经难以跟上市场的发展步伐,企业内部的各个环节需要相互配合、协调,才能够达到对时间和空间的高效利用。在这一过程中,企业要重视对技术创新环节的应用,更新管理手段,服务于企业的健康发展。首先,企业要自上而下地树立起信息化建设的思想,从转变观念入手,促进信息化建设系统的深入发展。通过细致的培训,让企业内部员工能够真正提高计算机的实际应用水平,为企业实行信息化办公打好客观基础。其次,企业还要进一步深化企业信息化办公的规划方案,设定明确的信息化建设目标,以便信息化办公能够按照计划有序推进,保证信息化办公的稳定运行。最后,企业还要促进内部各个运营环节之间的相互沟通和协调。各类业务的开展是企业核心利益的来源,企业可以从核心业务入手,建立完善的信息化管理模式,同时提高企业的经营效益和管理水平。需要注意的是,核心业务的信息化管理并非一蹴而就,而是需要企业在总体规划、合理设计、分步实施的原则下逐步完成,唯有如此,才能够实现各项业务环节信息化管理的平稳过渡。

(二)提高客户管理效率,重视对网络人才的培训

一方面,在针对客户的管理中,信息化办公能够帮助企业将日常管理从内部向外部进行延伸,有条件的企业能够采用服务器体系结构,能够让企业及时、全面了解到供应商的库存材料,从而直接把客户需求、企业生产、供应商情况的资料进行整合,打造出有着较高效率的供应链,对其中的所有业务环节进行管理,一方面明显缩短了采购周期,同时还能够最快最好地满足销售人员的实际要求,让产品更加快捷地到达客户手中,提高企业的服务质量和服务效率,为企业赢得更为长远的市场竞争力。另一方面,企业还需要重视对网络人才的深度培训。管理只是一种手段,需要依靠高素质的人才来把握。为了进一步提高企业信息化办公的水平,企业管理人员需要定期对该领域的专业人才进行培训,及时更新他们的知识体系,提高管理水平和业务素养。为了提高培训效率,企业可以开展网络平台培训,为全员培训开辟一条途径。

(三)企业信息化办公应该坚持高效率和纵深发展

企业信息化办公应该坚持高效率和纵深发展战略,用以解决企业信息化水平不高的问题。近些年来,我国企业的信息化建设虽然取得了长足的进步,各类企业的信息化应用也在朝着纵深方向发展,但是从整体上来看,我国企业的信息化办公程度仍然处在发展初期,不同类型企业的发展水平也良莠不齐,在一些行业的发展仍旧停滞不前。由此可见,企业的信息化办公进程还存在着不少亟待解决的问题。从本质上来说,推动企业信息化办公的建设,需要各级政府的关心和大力扶持,可以通过出台一些政策,鼓励企业全面开展信息化建设,尤其针对经济发达地区的企业更应该加大扶持力度,大力促进企业信息化的发展与建设,这一举措不仅能够提升企业的信息化管理水平和服务水平,同时也能提升城市的整体功能,让企业逐步感受到信息化办公的成果,产生更大的发展动力。

三、结语

企业要想建立起完善、健全的信息化办公系统,需要两个基本的前提条件,一是企业要形成能够稳定运行的内部信息化流程,二是企业内部的各个部门、各个业务环境的相互协调,唯有如此,才能促进企业综合效益的全面提升。由此可见,企业的管理人员必须高度重视信息化办公,通过对影响信息化办公因素的分析,逐步总结,形成最佳的信息化办公系统模式,以满足企业发展的实际需要。

参考文献:

[1]李海梅. 中小型企业信息化的问题及对策研究[J]. 知识经济. 2011(11)

第2篇

[关键词] 我国民营企业 信息化 企业管理

随着我国加入WTO的步伐,国际交流的日益频繁,市场竞争的日益激烈,我国的大中小企业都面临着严峻的考验。如何适应这残酷的环境,自然成为了各类企业目前最大的挑战。我国民营企业在经济发展过程中是一支非常重要的力量,但是在竞争激烈的市场中,大多数民营企业在规模、管理、业务发展上和大型企业相比,都存在着较大的差距。民营企业要想在竞争激烈的市场中生存下来,必须比大企业更加灵活、高效、创新。随着近两年来对企业信息化和电子商务知识的普及,众多民营企业已经充分认识到利用网络开展信息化,对节约企业成本和达到有效管理的重要性。但是,事实上,除了一些外贸企业由于与国外交流较多,在电子商务以及企业信息化的发展上达到了一定的应用程度之外,在我国现有的2000万个中小企业中,能够采用简单的企业信息化管理的还不到5%,信息化建设已成为中小企业提高自身竞争力的必由之路。

一、国内外民营企业信息化应用的现状

民营企业作为国民经济的重要组成部分,从无到有,从小到大蓬勃发展,已经成为我国市场经济中最富活力的新的经济增长点。十六大报告强调:“必须毫不动摇地鼓励、支持和引导非公有经济发展。”这将为民营企业提供更大的发展空间。随着民营企业的规模不断扩大,国内外竞争的日益激烈,我国民营企业应不断提高自身的国际竞争力。

民营企业作为我国改革开放后出现的新型企业群体,近年来得到了蓬勃发展,成为一个新的经济增长点。据国家统计局调查资料显示,有20.13 %的民营企业设有计算机,而大部分有计算机的企业其计算机主要作用在于打字和报表处理,仅有7.19%的企业做过电子商务,还有40%的企业不知电子商务为何物,在对专业信息机构、互联网、广告等现代信息渠道的实际利用率上,分别为10%、9 %和7%,有高达63%的企业尚未建立自己的网站。

当前,民营企业对信息化的整体需求大体呈2∶3∶5的趋势, 即20%的民企需要完整的信息化解决方案, 30%的企业只需要流程加财务功能, 而50 %的民企仅仅需要会计电算化。目前,实施了整体信息化解决方案的民营企业不到总数的1 % , 而在这1 %的基础上又只有不到1 %的企业信息化建设获得成功。在美国, 有60 %的小企业, 80 %的中型企业都实现了电子商务, 在日本和韩国企业相关比例也远高于我国。

二、民营企业信息化建设的必要性

面对经济全球化背景下日益激烈的市场竞争,民营企业依靠机制灵活和机会战略取胜的优势将逐渐弱化, 而民营企业信息化建设是企业提高核心竞争力的要求, 是企业发展的趋势。企业信息化可以拓展企业发展的空间, 提高企业战略实施的能力, 提高企业的整体竞争力。民营企业开展信息化的必要性主要表现在以下几方面:

1.整合企业资源的需要

由于缺乏一套完整的信息系统, 一些民营企业自身经营陷入了前所未有的困境, 库存不清,项目亏损、产品型号不清等。企业信息化能促使企业内部生产力要素结构变革, 充分利用企业现有资金、技术、设备、人力及信息资源, 降低生产成本, 使民营企业能够用最小的成本参与最大的市场竞争。

2.企业经营管理水平提高的需要

民营企业发展到一定阶段后一般都会出“成长的烦恼”, 即管理压力。在创业初期, 一切工序都可以由人工做出来, 有多少产品, 有几条生产线, 每天卖多少产品, 企业主用脑子就能想出来,不需要更高的管理。但当企业发展壮大后, 企业主凭个人能力就管不过来了。企业规模的扩大,以及企业投资结构的多元化要求企业必须通过信息化手段消除管理瓶颈, 再造管理流程, 优化管理结构, 提高管理效率。

3.降低企业决策中的不确定性和风险性的需要

当前绝大多数民营企业依然沿袭事无巨细的传统管理方式。企业家要花费许多精力去处理日常事务, 经营活动缺少明确的方向感, 缺乏现代科技意识, 凭借经验管理, 凭直觉找市场机会。面对当前国内、国际竞争环境, 企业要想在竞争中占领先机, 就必须主动出击, 要有高质量、高水平的决策, 而科学的决策是以准确、及时的信息为基础。运用信息技术可以在一定程度上提高民营企业决策的科学性和时效性。

4.提高企业竞争力,开拓国内外市场的需要

信息化建设一方面可以使民营企业大大降低生产成本, 提高生产效率, 加快产品升级, 提高产品竞争力; 另一方面利用全球信息网, 通过网络介绍产品、服务和宣传企业形象, 扩大企业知名度。网络技术可以使企业同任何一国家或地区消费者消除地域上的阻隔, 从而减少国家或地区间的市场壁垒, 它为每个企业在虚拟的自由市场体系中营造了一个无法比拟的平等机会, 使企业能轻而易举地进军国际市场, 开辟新的发展空间。

5.国家信息化的需要

从数量上看, 目前中小企业已占到我国企业总数的90 % , 而中小企业中绝大部分又是属于民营企业, 所以民营企业信息化程度将决定国家信息化整体水平的高低, 而没有民营企业的信息化,国家信息化则是不完整的。加快民营企业信息化步伐, 也有利于开拓我国信息化市场。

三、我国民营企业信息化的分析

1.企业信息化问题不容忽视

企业信息化建设是一个系统工程,由于信息化对企业管理结构、人们的工作方式、部门之间的权限分配、生产流程、企业文化等方面有着相当程度的影响,所以企业在实施过程中,存在若干导致不满意的因素,不可避免地面临着诸多的问题。

(1)认识信息化推进的障碍。企业信息化推进的障碍在于对信息化必要性和重要性的认识不统一;传统的工作习惯、思维模式和具有先进管理思想软件的冲突;阻力来源于几个方面:由于企业主要管理者观念迟滞而对企业信息化作用的不认同、由于企业内部各个部门管理者的认识不到位而削弱对信息化建设的支持程度、由于员工对信息化的掌握和认识程度的差异而导致的抵触。

(2)长期利益对短期利益的妥协。民营企业信息化建设中更重视符合当前的企业需求,所以在一定程度上会屈服于企业短期的利益要求。具体表现是:不选择或者没有意识请专业的管理咨询公司为企业作整体的IT规划;不够重视从企业战略、企业发展的高度考虑信息化建设,以及现行的信息系统是否能够支持若干年后企业发展的需求,企业信息化建设过程是缺什么做什么,不同的系统和模块之间相对独立,影响到以后的系统集成;从信息化成本角度考虑,重视用较小的投入取得当前较好的实用效果,忽略几年后由于现行的信息系统不能满足企业发展的需求而重新选型带来的成本增加和风险加大;虽然企业认识到信息化建设本质要归结到管理,但是企业自行开发系统,往往选择高校或者软件公司等技术性的组织,实质上忽略或者没有能力从管理的角度进行系统优化。

(3)超出预期的投入和维护成本。信息化建设需要大量的资金投入和人力物力的投入,系统软件昂贵、高额的专业咨询费用、对较高的后期维护成本估计不足以及由于实施信息化而带来的机会成本的增加等因素,对企业信息化的实施有着很大的制约作用。

(4)制度冲突。信息化系统与企业原有体制存在较大冲突,重组和优化流程的难度较大;机构障碍:信息化领导管理机构不健全,人员不到位,部门之间缺乏配合。

(5)专业人才储备不足。企业信息化建设需要熟悉管理和系统的综合性人才,企业需要培养自己的专业人才,来保证系统稳定运行和优化。企业对自有信息化人才的培养和储备不足,导致咨询专家撤走以后系统运行的不满意。

(6)企业信息化基础薄弱。这些因素包括以下几个方面:企业本身的信息化基础弱;原始数据的准确性、完整性和系统性不足;前期准备工作不完善,信息系统开发前期的需求分析不彻底;信息化还未真正渗入企业核心流程,不能及时为企业决策提供有力辅助;信息系统所覆盖广度和达到的功能不强,缺乏对信息的深加工和系统自行处理能力不强。

(7)系统软件问题。信息孤岛现象,各供应商之间自成体系,缺乏开放性;各个模块之间互相独立,缺乏一套完整的整合企业资源规划系统和方法。已有的各种数据资源,遗留系统和新的应用系统有效集成,实现不同应用之间的互联互通难度很大;缺乏为企业量身定做的切实可行的方案。这些问题直接导致了系统稳定性、可操作性不理想;数据不准确,不快捷。

2.民营企业对信息化保持谨慎

民营企业信息化建设是企业发展到一定阶段的必然要求。企业规模的扩大以及企业投资结构的多元化要求必须通过信息化的手段消除管理瓶颈,再造管理流程,优化管理结构,提高管理效率。发展到一定规模的民营企业,已经开始注重信息化管理对企业竞争力的作用,并且很多企业在信息化建设方面已经有了不同程度的实践经历,对信息化建设的认识也有了一定的深度,在这个过程中也遇到很多问题和困难,需要第三方机构、组织提供与它们相关的服务,降低企业实施信息化的风险,提高信息化的满意程度。

民营企业信息化建设不同于国有企业。有些国有企业信息化建设一定程度上是响应国家政策号召和个别领导的政绩形象工程。民营企业实施信息化建设则是符合企业发展的实际需求。与国有企业倾向选择国外一流信息化系统不同,民营企业信息化建设更加讲求实效,很多民营企业对信息系统建设的标准是“好用”,或称土“ERP”,系统的建设要符合当前的企业需求,所以在一定程度上会屈服于企业短期的利益要求,而忽视长远规划的制定。从认识角度看,企业决策层对信息化建设的必要性认同是相对一致的。同时,企业决策层和管理层基本上能够认识到信息化不仅仅是技术问题,其本质上是管理问题,所以企业以战略发展规划、管理需求、业务流程为导向,制定信息化规划和实施方案。但是由于信息化投资规模比较大,而且在这个过程中涉及到组织结构调整、流程再造、权力重新分配等问题,所以,在信息化过程中,企业决策层保持相当程度的谨慎。

总之,民营企业信息化在我国起步还不久,跟发达国家还有很大差距,信息化的建设任重而道远。

参考文献:

[1]李晓东:《信息化与经济发展》.中国发展出版社,2002

[2]汪向东:《信息化:中国21世纪的选择》.社会科学文献出版社,1998

第3篇

关键词:建筑施工;企业信息化;应用

Abstract: with the construction project of the type and characteristics of complexity, building products of the lean, engineering services, the diversification of the process of marketization, making the building of enterprise project management of the construction of lean degree requirements more and more is also high. Construction enterprise want to fierce competition environment maintains competitive advantage, must improve their own core competitive ability, strengthen the management of the informatization construction is to improve the enterprise core competitive ability effective way, this paper focuses on the application of informatization construction enterprises is discussed in this paper.

Keywords: building construction; The enterprise information; application

中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:

随着经济市场的全球化趋势不断深入,我国的经济市场中产生了又一轮的投资热潮。在这样的大背景下,建筑施工企业面临着前所未有的机遇和挑战。外部环境的不断变化,使得建筑施工企业必须对自身的管理方法、成本控制、经营理念等进行全新的改变,原来那种建筑施工管理方式已经根本无法满足当前建筑工程管理和决策的要求,怎样才能对建筑施工企业的施工管理方式进行改变,进而更好的适应当前市场环境的要求,已经成为人们广泛关注的一个话题。从目前的现实情况来看,我国的建筑施工企业要想完成传统施工管理模式向科学、现代化的管理模式的转变,就必须抓住信息化这一重要的突破口。也就是说,当前的建筑施工企业应该不断提高自身的信息化水平,利用信息化来促使企业自身朝着智能型和现代化的企业集团方向发展,从而在激烈的世界大环境下保持足够的竞争力。

一、当前我国建筑施工企业信息化建设的现状

1、信息素质、信息能力亟待加强

当前很多建筑施工企业对自身的信息化建设认识不足,仍然停留在传统的经营管理模式中,根本没有认识到信息化建设的重要性,更谈不上对信息化建设具体内容的了解,这直接导致建筑施工企业信息化建设的落后。

2、信息技术应用研究方面的投入不够

当前很多建筑施工企业已经认识到,企业的信息化最重要的部分就是建立一套先进的管理模式,但是局限于我国建筑施工企业的业务范围以及机构设置,先进的管理信息系统根本没有在建筑施工企业中得到推广应用,很多企业仍然停留在原来的施工管理模式中,在这种施工管理模式中,很多信息流通根本无法形成正式的沟通,只能以非正式沟通的形式存在,其实这种非正式沟通对于建筑工程项目管理工作有着重要的影响作用,使信息交流失去了其真正的作用,是建筑施工企业的信息化建设步伐得不到发展,而且还可能阻碍工程项目管理。

3、建筑施工企业中专业的信息技术人员匮乏

当前,在很多行业信息化的研究和应用变得越来越广泛,这直接导致相关的专业信息技术人才数量匮乏,而这种现象在建筑施工企业中更加突出,特别是那种不仅懂得信息技术,还知道建筑施工技术的人才更是少之又少,要想在建筑施工企业中逐步实现信息化,就必须以专业的信息化技术人才为基础。

二、建筑施工企业的信息化建设应用

1、财务资金集中使用分析

在我国由于银行对融资的需要、政府对建筑工程项目监管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企业项目众多等现实原因,使得这些大型的建筑施工企业在银行有很多的账户,这种现象不仅使建筑施工企业总的银行贷款数额巨大,还在很多的账户中分散着总体数额巨大的小额资金,这就造成了建筑施工企业在银行出现存款、贷款数额高居不下的现象。要想改变这种状况,降低企业的财务支出,就应该推行建筑施工企业的财务资金集中管理方式。通过实际中的应用现实,实行这一财务资金管理方式,能够很好的降低财务费用,并提高资金的利用效率,为建筑施工企业的长就发展以及躲避金融风险提供了重要的保证。

2、大宗物资集中采购以及劳务和专业分包集中招标分析

在建筑施工项目中,施工成本主要是指建筑施工企业在进行建筑施工过程中所消耗的,既包括基本的工程消耗,还包括劳动者所获得的工资待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和间接成本组成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到总工程消耗的六到七成,而且这一成本消耗还存在着一定的节约潜质。通常建筑工程项目在其他的成本中超出计划,都会利用材料成本控制来进行事后的弥补。因此在建筑工程项目中,严格控制施工材料的成本,也就找到了工程项目亏损与盈利之间的重要决定因素。在传统的建筑工程项目管理中,建筑材料往往是由各自项目部进行分散式的采购,这种采购方法就会造成以下的现象:议价的能力不够,在进行建筑材料的采购时,无法获得最大限度的优惠力度;这种分散式的建筑材料采购方法,给予采购人太大的权利,很容易造成采购过程中出现腐败现象,给工程建设带来巨大的影响。

建立大宗物资集中采购信息系统,包括供应商信息、招标采购计划、供方选择、招投标管理、合同签订等管理模块,核心思想是三级管理:集团层面建立招标采购的信息平台,合格供方信息目录、各公司的需求采购信息以及进行集中招标采购信息的统计和分析,对各种招标采购进行监督管理;二级公司负责组织具体招标实施,当某些原材料越来越集中时,由集团公司与供应方形成战略采购联盟,寻求最低的供方价格进行统一采购;项目部有最终询证的权利,可提供更为便宜、合格的材料信息供二级公司进行采购招标。这样就可以形成相互制约、相互监督的管理体系,通过这些制度化的建设,有效地解决项目管理中的漏洞,从而大大降低采购成本,确保安全和质量,能够有效地提高企业经济效益,填塞管理漏洞。同时,通过信息化解决了信息对称与透明问题,所有项目部采购的材料、租赁的设备、劳务分包的范围、价格都会在同一平台上进行比对,经营分析的数据可以进行分析、追踪、比对,甚至每个项目部召开监理会后监理会议纪要都会全部呈现,使项目组织、二级企业以及所有管理人员感到工作随时被置于公开监督之下,自我约束的管理意识明显提升。劳务与专业分包分别集中招标系统与大宗物资集中采购系统类似,也是通过建立信息平台、管理合格供应商名录招投标、合同签订等管理模块实现三级管理。

总之,在建筑施工企业中开展信息化管理控制模式,将会改变原来的工作流程,将更加标准化。现代化的工作方法引入其中。利用信息化的建设,使企业管理活动不断创新,各个分公司之间的协同管理更加简单,为建筑施工企业未来的长久发展打下了良好的基础。

参考文献

1、 徐奎学,建筑施工企业信息化策略研究,产业与科技论坛,2009,8(3)

2、 崔惠钦,建筑企业信息化技术的开发应用,施工技术,2008,11

3、 梁文东,信息化是建筑行业的丛由之路,建筑与施工,2008,12

第4篇

【关键词】计算机应用技术;企业信息化;影响

1引言

随着社会生产力的进步,计算机应用技术在人们日常生活中得到广泛的应用,它可以帮助人们实现网络上的聊天、购物等等,使人们的生活更加便捷,通过计算机应用技术,人们可以及时的掌握最新的消息。为了适应社会发展的要求,企业在信息化的改革中,也广泛的运用计算机应用技术。通过计算机运用技术,企业可以加强企业内部之间的信息分享和问题交流,进而提高企业的管理效益和水平,同时通过运用计算机技术,企业可以实现动态上的监控员工的工作状态,提高员工的工作积极性和工作效率,进而在整体上提高企业的利润空间,保证企业在激烈的市场竞争中不被淘汰。

2计算机应用技术概述

计算技术应用技术是现代科学发展的产物,它主要是为人们生活质量的提高和社会生产水平的提升而服务,它具有操作便捷、信息含量大等优势,因此被广泛的运用到人们的生活和生产中。对于企业而言,为了适应社会生产力的发展,必须要借助计算机应用技术提高自己的市场竞争力,扩大企业在市场中的占有份额。企业使用计算机应用技术,可以提升信息化水平,保证企业有效的运行,增加企业的运营效益。计算机应用技术,可以提高企业办公室的操作水平。在企业办公室工作中,传统的纸质办公,不但效率低下,而且工作的准确率得不到保证,而办公室公共使用计算机技术后,通过数字化的信息,使操作流程更方便掌握,进而提高办公室的工作质量。企业信息化过程中使用计算机技术,可以动态的掌握客户的需求,精确的归纳有着相同需求的客户资料,提高企业的服务水平,树立企业的想象。企业运用计算机技术,还可以实现信息共享。计算机技术可以将不同地点不同时间的信息进行有效的整合,从而促进不同信息的有效交流和分享,同时计算机技术还可以及时的更新信息,保证企业所获得的信息具有时效性的特点,使企业及时的掌握市场的动态。

3计算机应用技术对企业信息化的影响

3.1能够及时了解准确的信息

企业在经营过程中会涉及到各个方面的信息,这就需要管理者及时了解准确的信息,保证企业的发货跟上市场发展的脚步。企业在经营的过程中要及时的监控市场发展的情况,为企业的经营提供准确的材料信息,管理人员要有效的掌握工作人员的信息,从而提高企业的工作效率。如果企业不能够及时了解准确的消息,企业在发展过程中容易失去发展的机会,导致企业的经济效益和社会效益降低。计算机技术的运用哦,可以帮助企业改善这些问题,实现企业自爱动态上掌握这些信息,及时的根据市场变化和发展,对自身的发展做出调整,提升企业的竞争力。

3.2提高了企业办公的效率

现阶段,企业在发展的过程中会因为没有及时合理的处理有关信息,导致信息堆积和杂乱,不利于办公人员的办公和管理者的管理,间接的影响到企业整体的运营水平。通过计算机技术的运用,可以有效的整理企业所获得信息,并对这些信息进行管理,同时计算机技术将纸质版的信息进行数据化,使办公人员能够一目了然的了解这些信息,同时计算机技术还能简化工作流程,简单的工作流程既提高了企业的工作效率,还节约了企业的人力成本,减少了企业的资金投资,提高了企业的利润空间,确保了企业在经营过程中的经济效益。3.3加强了企业的综合实力社会主义市场经济的建立和发展,对企业的综合实力提出了更高的要求,企业只有保持着较高的综合实力,才能在激烈的市场竞争中生存下去。现阶段,计算机技术被运用到各行各业,企业应该结合实际情况,将计算机技术运用到企业的经营过程中,以收集分析企业发展中所需要的信息,保证企业内部进行信息的交流和沟通,提高企业员工信息的使用效率。同时,计算机技术的应用可以提升企业员工对企业的认同感,加强企业员工的团结力,提高企业的生产效率,保证企业在发展中的综合实力。

4计算机应用技术在企业信息化中的应用

4.1实现对生产过程的信息化管理

企业管理过程中,生产过程的管理是一项重要的内容,其是否合格直接决定着企业能否生存下去。企业的管理人员要合理的运用计算机技术,如:微电子技术、模拟仿真技术等等,实现对企业生产过程的信息化管理,动态上的监控生产过程的质量,如:质量检测是否合格、生产工艺是否符合标准等等,从而提高生产过程的质量,保证生产的效率和水平,从根本上提高企业的竞争力。

4.2实现对供应链管理的信息化

在企业的经营过程中,会涉及到供应链的管理,主要内容包括:制造商、供应商、零售商等等,从而实现将原材料生产成具体的商品的过程,供应链的管理能否和企业的生产协调一致,直接决定着企业经济效益的多少。面对着机遇和挑战共存的市场环境,大部分企业开始利用计算机技术对供应链进行信息化的管理,主要是利用计算机技术中的数据库、局域网等等,对供应商、第三方服务商进行动态上的质量监管,保证供应链的良好运行,从而在激烈的市场竞争中占有一席之地。

4.3实现内部流程管理的信息化

在企业的管理过程中,管理者需要管理的内容多,且管理的内容涉及面广,导致管理流程的复杂化和繁琐化,影响了管理者的办公效率,同时又影响了企业员工工作的工作效率,造成企业整体上的工作效率低下,不利于企业提升自身的竞争力,因此,企业的管理者开始使用计算机技术,实现内部流程管理的信息化。企业首先借助计算机技术的先进性,开始对企业内部的信息进行整合,明确各个岗位工作内容,保证业务流程简单明了,从而加强管理者的管理水平,实现企业在整体上高效的运行,保证企业能够适应市场发展的要求。

5结语

随着科技的进步和生产力的发展,越来越多的企业开始使用计算机应用技术实现企业信息化管理,从而顺应市场发展的要求,提升企业的竞争力,保证企业不被市场所淘汰。企业的管理者要充分认识计算机技术的内涵,进而合理地分析计算机技术对企业信息化的影响,在此基础上,将计算机应用技术实践到企业的信息化管理过程中,实现企业生产过程具有现代化、高效率等特点,促进企业健康持续的发展。

参考文献

[1]王晋东.浅谈计算机应用技术对企业信息化的影响[J].科技与企业,2014(13):108.

[2]张新刚.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].计算机光盘软件与应用,2013(13):134.

[3]赵凯.计算机应用技术对企业信息化的影响探究[J].信息通信,2015(9):192~193.

第5篇

关键词:计算机技术;企业信息化;应用;影响

进入二十一世纪以来,在社会经济稳健发展的大背景下,我国计算机技术的应用水平已取得一定的进步与发展。与此同时,为了顺应时展潮流,满足企业信息化的管理需求,企业信息化管理的工作重心逐步向应用计算机技术转变。其中,信息化管理指以信息化技术为指导实现企业管理工业化及现代化的过程[1]。相较于其他管理模式,信息化管理模式的优势显著,将现代管理理念与信息技术相结合,改变企业的组织方式、管理方式、业务流程、经营方式及生产方式,合理整合企业内外资源,进一步提高企业的生产效率及行业竞争力。鉴于此,本文针对应用计算机对企业信息化影响的研究具有重要意义。

1.企业信息化应用计算机技术的影响

1.1信息准确及时

企业运转流程复杂,涉及业务信息、财务信息及人事信息等方面内容,保证信息的及时性与准确性,不仅为企业长远发展提供强有力的数据支撑,还为企业决策发挥辅助作用[2]。因此在实际管理的过程中,企业以计算机技术为切入点,不仅能准确及时获取企业的业务信息、财务信息及人事信息等内容,还能构建具有企业特色的数据库,实现自动化数据管理,进一步为企业决策提供数据辅助,保证企业的经济效益。

1.2优化管理流程

应用计算机技术能帮助企业优化管理流程,涵盖优化人员结构及优化办公流程两个方面内容。从现阶段我国企业的信息化管理水平来看,仍停留于粗放型阶段,一部分企业信息化管理模式传统,管理手段落后,管理方法单一,管理效率低下,存在“人浮于事”的问题,不仅人力资源配置不合理,还浪费企业资源,加大企业运行成本[3]。因此在实际管理的过程中,利用计算机技术,优化人员结构,合理配置人力资源,定岗定责,便于组织一系列在岗培训,增强员工的工作能力,符合岗位要求,并且应用计算机技术能实现办公自动化,进一步简化办公流程,满足节约型社会的建设需求,确保工作效率及质量。

1.3增强员工素质

应用计算机技术实现企业信息化管理,不仅能帮助企业合理配置人力资源,充分发挥人才的带头作用,还能增强员工的整体素质水平。首先,合理配置人力资源能保证员工明确岗位职责,树立岗位责任意识,有利于完成日常工作任务;其次,企业运转离不开竞争机制,员工主动转变传统理念,顺应时展潮流,积极引进科学的工作理念及成果,增强自身的创新能力,为企业发展奠定夯实基础;最后,计算机技术为企业间构建信息交流平台提供强有力的技术支撑,是促进企业长远发展的重要手段,便于员工开展内外交流,进一步树立合作意识,增强企业的凝聚力。

2.企业信息化应用计算机技术的措施

2.1生产过程信息化

作为企业运作的重要环节,生产过程的要求严格,例如:技术参数等。因此在实际管理的过程中,企业主动转变传统管理理念,坚持可持续性发展的工作原则,以计算机技术为切入点,将模拟仿真技术、微电子技术、自动控制技术与计算机网络相结合,实现全面监测、控制及调整生产过程,以满足企业的生产需求,进一步提高企业的生产效率[4]。同时,信息化管理生产过程的关键环节为质量检验、车间现场管理、生产流程及产品开发等,例如:应用计算机技术辅助工艺设计、复杂工程结构设计、辅助制造及辅助设计技术等。

2.2内部流程信息化

作为企业运作的主要环节,信息化管理内部流程的难度大,涉及环节复杂,涉及范围广,是建设企业信息化管理体系的主要内容。因此在实际管理的过程中,企业坚持实事求是的工作原则,以计算机技术为立足点,落实各环节的工作流程,做好基础工作的管理工作,进一步优化业务环节,逐步构建具有企业特色的信息集成应用系统,整合、组织、加工及收集业务信息、财务信息及人事信息等内容,提高信息化管理的工作效率,为企业决策发挥数据辅助作用,例如:产品数据管理系统、企业资源计划系统、决策支持系统、重大事务处理系统等。值得注意的是,为了实现“牵一发而动全身”的管理目标,企业必须结合自身发展概况,选择适宜的应用领域。

2.3供应链管理信息化

在社会经济稳健发展的大背景下,市场竞争局面日益严峻,企业生产不再处于孤立及封闭的条件。因此在实际管理的过程中,企业主动转变传统工作理念,坚持可持续性发展的工作原则,以计算机技术为突破点,实现供应链管理,做好客户、第三方服务商、供应商与电子商务技术、数据库技术、互联网技术、企业局域网技术间的协调工作,促使企业内外部的服务环节、销售环节及供应环节相结合,增强企业的市场竞争力。其中,供应链指原材料、原设备及零部件的销售环节、加工环节、制造环节、储存环节、运输环节、采购环节所形成由销售客户、第三方服务商、生产方、供应方共同组成最终服务于客户的链式结构过程。值得注意的是,供应链过程直接影响及阻碍企业生产及管理环节。

3.结语

通过本文的探究,认识到随着我国经济的不断发展,城市规模不断扩大,企业数量不断增多,企业的信息化管理水平逐步成熟,为了提高企业信息化管理的工作效率及质量,加快企业信息化管理模式的变革,综述信息化管理的概念,分析应用计算机计算对企业信息化的隐性,提出具体的应用措施具备显著价值作用。

参考文献:

[1]王增光.浅论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].电子制作,2014,06:151.

[2]昌文鑫.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].数字技术与应用,2014,03:211-212.

第6篇

 

1云计算概述

 

1.1云计算的含义

 

云计算主要是利用互联网平台进行计算,以共享的方式将资源和信息按需提供计算机以及其他设备。云计算是通过将分散于互联网中的所有用户共享的超大计算中心进行之前由单独个人数据中心完成的任务,从而实现计算和服务资源进行合理配置、充分共享。

 

1.2云计算的特点

 

通过对相关云计算的应用现状进行了调查分析,对其存在的特点进行总结,主要由以下特点:1)规模较大。对于云计算来说,其最主要最根本的特征是规模较大。云计算是一种分散式的、规模较大的创新型的驱动方式。只有云计算以大规模的形式出现,才能充分发挥云计算服务优势。2)云计算能够基于虚拟化技术将资源和服务进行快速的部署。利用虚拟化的技术将不同的云服务提供给不同的用户。3)实现动态化的扩散。计算机用户呈明显的增加趋势,使得云计算服务也不断扩大规模,用户的应用将利用云服务在云中得以扩展。4)可靠性。随着云计算的发展,采取了有效的措施保证云服务的安全性恶化可靠性。

 

2中小企业云计算信息化建设模式分析

 

2.1中小企业应用公共云计算的必要性

 

就目前来说,云计算的应用还处于起步阶段,中小企业进行信息化建设,需要充分借鉴云计算成功运用的案例,不断积累实践优秀的实践经验,对于部分中小企业来说,该企业内部的信息化基础较差,在使用云计算服务中其收益远远多于且企业风险,对于信息化建设初期的中小型企业来说,没有足够的资金和经验,可以采用按需租赁的方式去使用云服务。此外,中小企业的业务结构和流程都较为简单,对系统功能没有复杂的要求,因此,公共云服务能够基本满足中小企业信息化的需求。与此同时,中小企业可以结合自身的发展路径以及相关的业务要求,在掌握和了解企业自身条件的同时使用云计算服务,从而最大化的实现中小企业个性化的不同需求。

 

2.2云计算信息化平台设计

 

1)服务提供方式设计。云计算主要是利用IT的服务方式将其提供给用户,主要包括:基础设施即服务(能够满足企业基础硬件资源需求)、平台即服务(促进企业应用开发的效率)和软件即服务(实现软件的快速交付和投资回报率)。通过以上三种服务提供方式满足了中小企业对于IT的多种需求。

 

2)关于运行和维护的设计。处于正在发展和学习阶段的企业来说,其自身实力以及核心竞争力都处于培养阶段,资金方面较为紧缺,难以留住专业技术人才,存在对IT的应用比较欠缺,个性化的信息需求缺乏。因此,由于其需求的特殊性,该阶段的企业可以通过共享云进行企业信息化的建设。

 

3)转移服务方案设计。对于中小企业来说,可以利用云计算将企业现有的信息和资源迁移到云计算的平台上。因此,需要对中小企业目前发展现状以及信息化程度进行调查,对目前正在进行的生产业务归纳和分类,将业务划分为主要和次要的系统。云计算能够对资源进行减少开发、实施以及维护,使得用户可以将关注点放在最为重要的核心业务上,以此提高企业的工作效率和质量。特别需要注意的是,对于比较成熟的中型企业来说,利用公共云时,要将企业现有的资源和信息进行迁移;而小型的企业来说,可以直接利用基础设施即服务的方式是企业获得应用。

 

3云计算信息化建设模式注意事项

 

3.1安全问题

 

中小企业在利用云计算进行信息化建设时,要重点关注信息的安全性问题。首先,要对数据信息的安全性进行审查。为了有效防止特权用户的接入风险问题,要让供应商将管理员的详细信息提供给企业,从而保证企业对系统管理员有一个全面的了解。以此同时,基于数据的共享化,企业要对信息和数据进行加密。还要充分了解供应商对数据的恢复能力以及具体需要的时间。其次是对安全的数据信息进行筛选。对于企业来说,其最为核心的数据能够影响企业的发展,因此,企业要保护好这类机密信息,使其在云平台中安全保存和运行。对此,企业可以先将非核心的信息放到云平台中运行,待测试稳定且确保安全后,再将核心的信息和数据迁入其中。最后,企业要对信息进行备份。由于信息对于企业极为重要,为了防止云计算系统的潜在风险,企业可以将信息数据进行备份,保证信息的安全。

 

3.2费用问题

 

对于云计算的费用问题,一般情况下采用按照企业的不同需求进行租用或付费的方式。采用按需租用的方式,企业可以根据自己的需求,从而建立一套计费系统。将云计算服务的租金和企业自身所需要的服务费用进行比较,以此来实现企业在成本方面的收支平衡,避免了预算超支的现象。

 

3.3网络问题

 

云计算是一种基于互联网平台的计算方式,高速度的网络是云计算的计算效率的前提和基础。如果网络出现故障,那么企业信息化管理也会相继出现一系列问题。为了避免上述状况的发生,一般采用的解决方式是在线交付,离线使用:当系统处于离线状态下时,用户照样可以使用离线管理系统,可以将数据和信息先储存在本地服务器,等到在线时再将之前的数据和信息传输到云平台系统,将信息和数据重新进行同步,确保信息的安全和可靠。

 

3.4内部管理问题

 

对于中小企业的领导层来说,要注重企业的内部管理,要对企业的核心工作人员进行定期的专业培训,提高整个企业的管理质量和水平。云计算主要借助于互联网平台,并对各类信息和数据进行计算,为了跟上整个社会的发展趋势,需要对中小企业的管理模式和理念进行积极的转型升级,由传统金字塔的登记管理向扁平化管理进行转变,坚持以用户为中心,打破传统的管理模式,将信息资源予以合理的配置,使中小企业信息化管理向标准化、规范化发展。

 

4结论

 

由于中小企业受到各种因素的制约,其信息化的发展程度较为缓慢。因此,在企业信息化建设过程中利用云计算对企业信息进行计算,在一定程度上实现了中小企业将自包和外包方式进行结合发展模式,以此来更好的建设中小企业的信息化的发展。针对中小企业来说,充分应用云计算进行信息化建设,在应用中要注意和把握利用云计算进行信息化建设时需要注意的方面,从市场化的角度对云计算进行分析为我国中小企业的信息化建设提供新的发展思路,旨在提升中小企业信息化的质量和水平。

 

参考文献

 

[1]戴发山,孙波,龙春娥.云计算在中小企业信息化建设中的应用研究[J].江苏商论,2011(06).

 

[2]王春霞,刘武强.云计算在中小企业信息化中的应用策略[J].沈阳工程学院学报(杜会科学版),2014(03).

第7篇

【关键词】 计算机 应用技术 企业 信息化

计算机应用技术不仅改变了人们的生活方式,还改变了企业的管理方式。同时,越来越多的企业开始由传统的人工管理模式转变为信息化管理模式。信息化应用在企业运行和企业管理之中,不仅能简化工作流程,还能降低工作人员的劳动强度。从一定程度上来说,企业信息化是企业适应时展的必然结果。

一、计算机应用技术对企业信息化的影响

1.1实现企业内部信息传达的及时性和准确性

企业在运行过程中,势必会产生一些信息。而这些信息是企业正常运行的基本保障。但是在传统的企业管理模式下,人工操作信息模式不仅会增加工作人员的工作时间,还会导致信息的错误性。甚至会给企业造成一定的经济损失。而如果利用计算机应用技术,企业就可以将所用的信息进行统一整合,并输入到信息库之中。或者也可以采用加密措施保证信息的安全。当需要调用和传达信息时,就可以利用信息检索和企业管理平台实现信息的迅速使用。

1.2优化企业管理

计算机应用技术能够实现企业管理的规范化和流程化。现在有很多企业存在着人员冗余、工作流程繁杂的问题。这不仅会增加企业的运行成本,还会造成资源浪费。如果企业整个管理流程都实现信息化,不仅能够减少一些不必要的工序,还能实现办公的无纸化。这样不仅能够提高企业管理水平,还能降低企业投资成本,从而提高企业的核心竞争力。

1.3提高员工的综合素质

计算机应用技术应用到企业管理之中,不仅能够帮助企业实现资源合理分配,还能提高工作人员的综合素质。首先,企业资源合理分配能够明确员工的工作职责。其次计算机应用技术能够实现企业信息的共享,员工不仅能了解到其他员工的工作成果,还能分享自己的工作经验。最后计算机应用技术还能实现企业和企业之间的交流。这样既能促进企业自身管理水平的提高,还能促进员工自身专业技能的提高。

二、如何利用计算机应用技术实现企业信息化

2.1实现企业生产过程的信息化

生产过程是企业获取经济效益的重要工作环节。同时生产过程对产品生产技术、生产环境都有很高的要求。利用计算机应用技术可以实现企业对生产过程的实时监控,提高产品的生产质量,并提高企业的经济效益。生产过程包括产品研发、生产流程、质量检验和生产环境管理。

如在服装企业的生产环节中,可以采用ETS-实时数据采集及生产管理系统,相比于ERP管理软件,它更适合应用在服装的生产过程中。该系统是通过RFID(射频识别)技术实时收集生产现场的数量、时间、品质、交收、非本位等数据,储存在中央数据库;同时对数据进行高速分析与处理,将生产现状与问题实时呈现在管理人员面前,并结合生产计划与货期提供预警与指引,以使工厂实现生产平衡、进度满意、品质提升、货物流向清晰的智能化管理。

另外在产品研发过程,企业可以借助现代计算机应用软件实现生产过程的信息化。如在建筑工程中,利用计算机辅助设计、计算机辅助制造、复杂工程结构设计、辅助工艺设计等软件。

这样不仅能缩短产品研发的时间,还能提高产品的质量,从而促进企业经济效益的提高。或者是利用现代化制造设备实现生产过程的智能化。如红河集团卷烟厂使用的物联网技术,从原料的加工、仓储、醇化到制丝、卷包、装箱、物流整个过程,关键物料及装备都能实现自动化。这样不仅能够节约人工资源,还能降低投资成本,保证产品的质量。由此可见,利用计算机应用技术实现提高企业生产过程的信息化,是增强企业核心竞争力的重要手段。

2.2企业内部管理的信息化

企业内部管理的信息化是企业信息化的关键,同时这也是企业应用计算机应用技术最广泛的一部分。无论是哪个行业,实现企业内部管理的信息化,都能实现企业工作流程的规范化。

企业内部管理的信息化主要是现代化管理手段,优化企业的基础工作和业务流程,实现信息资源的统一整合,并提高内部管理的科学化。这样才能切实提高企业的信息化管理水平,促进企业的快速发展。

例如利用现代化的管理软件,实现企业管理的信息化。现阶段较为流行的是一种名为钉钉的企业管理软件。其特色在于消息已读未读一目了然,DING电话使命必达,免费电话多方通话,企业通讯录随时随地找人,多端互动。简单来说,阿里钉钉是一款免费、安全、高质量的多方通话工具,是新一代的企业团队沟通方式,更加注重中小企业用户。在这种方式下的企业管理中,不仅能方便的实现人员管理,还能快捷的整合资源信息,从而促进企业科学、规范的管理。

此外,还有比较传统的事物处理系统、决策支持系统、企业资源技术、产品数据管理等。这些都是实现企业内部管理信息化的重要计算机应用技术。由此可见,利用计算机应用技术,实现企业管理的自动化和信息化是企业信息化建设的重要组成部分。这样才能促进企业的长久发展。

2.3实现企业层的信息化链接

在市场经济体制不断变革的背景下,如果企业还继续使用传统的供应模式,不仅会造成企业与社会经济的脱轨,还会阻碍企业的发展。所以企业应该利用计算机应用技术,积极参与到现代化经济的企业生产中。并实现原材料采购、加工、销售、售后等环节的信息化,形成完善的生产供应链条。这样不仅能提高企业的经济效益,还能促进企业信息化管理的完善。

如剑南春集团现阶段使用的ERP管理软件。从借贷记账到盈亏平衡分析,从定额管理到成本核算,从安全库存到物料需求计划,从财务监控、产品分销、协同办公、人力资源、客户关系管理再到供应链、生产制造、移动商务和全方位合同管理,ERP以其强有力的数据处理能力,助力剑南春集团公司把先进管理方法落实到生产、管理、销售的全过程。此外更重要的是企业应该充分利用互联网、电子商务等技术资源,将企业的内部管理和外部运用整合起来,这样才能提高企业的核心竞争力,促进企业的快速发展。

或者企业也可以利用网络资源共享平台,树立品牌意识,实现网络销售和实体销售的有机结合,从而提高企业的经济效益。如较为受欢迎的网络销售平台:阿里巴巴、京东、淘宝等。由此可见,企业应该充分利用计算应用技术,并将其充分应用到企业生产供应链之中,这样才能使企业在信息时代的背景下,增强自身的竞争力,实现企业的长久发展。

三、总结

在信息时代,企业利用信息化能够降低管理成本、提高工作效率,从而提高企业经济效益和核心竞争力。所以企业应该重视计算机应用技术,采用系统化的计算机技术,以信息资源为管理对象,实现企业流程规范化、科学化。这样才能促进企业的现代化,从而促进企业的长久发展,同时这也是企业适应市场经济体制变革的重要途径。

参 考 文 献

[1]周漪,温向玲. 论计算机应用技术对企业信息化的影响[J]. 网络安全技术与应用,2013,11:114+117.

第8篇

[关键词]企业信息化;管理;计算机;网络技术

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.047

[中图分类号]F270.7;TP393.0 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-01

随着经济的发展和技术的进步,企业发展逐步向现代化转型。信息化和网络化是现代社会发展的两个主要标志,企业为了迎合时展潮流,保证自身稳定发展,必须积极应用信息技术和网络技术。随着信息技术的应用领域不断深化,其优势体现愈加明显,所以企业在发展过程中积极利用信息技术优势来促进管理进步已成为一种普遍的企业管理方式,即信息化管理。在信息化管理中,计算机网络技术发挥着重要作用,因此,深入分析计算机网络技术的应用,对于提高技术利用率具有积极的帮助。

1 信息化管理的优势

1.1 提高管理效率,缩短管理周期

信息化管理的突出优势就是提高管理效率,缩短管理周期。在过去的管理工作中,管理的实现主要依靠的是各个环节的配合,所以无论是下级信息的向上传达还是上级信息的下级传播,都需要经过固定环节,这种管理方式虽然保证了管理的秩序性,但效率并不高。而信息化管理通过技术利用和信息资源的共享,可以有效减少信息传递过程中经历的中间环节,由于环节减少,管理产生效用的周期缩短,所以管理效率得到了很好的提升。

1.2 有效节约管理成本

信息化管理的另一个突出优势就是能够实现企业管理成本的节约。在过去的管理模式中,因为要保证管理质量,所以不得不投入大量管理人员,从而造成人员成本的巨大开支,但是在信息化管理中,因为借助了网络技术和信息化手段,所以整个管理对人员的需求大幅度下降,在这样的环境下,企业管理的人员成本就会得到大幅度下降。在企业成本投入中,管理成本的比重较大,而随着管理成本的下降,企业成本的投入就会减少,所以企业资源将得到有效节约。

2 信息化管理中计算机网络技术的应用

2.1 利用计算机网络技术进行企业管理

利用计算机网络技术进行企业管理是技术利用比较普遍的一个方面。从工作实践中来看主要体现在两个方面,首先是在日常管理中利用了计算机网络技术。目前,企业利用计算机网络技术进行了内部网络的构建,通过这个网络,信息交流和传递更加方便,管理层也能更加全面地掌握管理现状,在这种环境下,管理的整体性有了较大提升。其次就是在企业运营中利用了计算机网络技术。过去的企业运营一般需要各部门人员的链条式服务,但在信息化管理中,利用计算机网络技术,可以直接传达运营指标,省去了不少中间环节,管理问题也大大减少。

2.2 利用计算机网络技术进行财务管理

利用计算机网络技术进行财务管理也是信息化管理中技术利用的一个重要方面。过去的财务管理主要是进行账面管理,无论是企业的支出还是盈利都需要从银行获取单据才能进行总结和报告,但在信息化管理中,充分利用计算机网络技术,可有效省去银行这个中间环节,所有的财务信息通过计算机网络都可以获取,所以在财务管理中,利用此技术不仅节约时间,还能使财务管理更加全面,对企业财务状况的掌握更加科学合理。

2.3 利用计算机网络技术进行观念创新

利用计算机网络进行观念创新也是企业信息化管理中计算机网络技术的重要应用之一。由于信息技术处于不断地发展当中,而计算机网络技术也在不断的更新和变化中,为了更好地利用技术,就必须进行观念创新来迎合技术发展的要求。在信息化管理中,通过计算机网络技术的进步和改变来实现管理人员的管理观念,创新已经成为企业管理创新的重要方面,而观念创新之所以能够持续,主要还是因为计算机网络技术本身的演进规律和技术的不断进步。

3 结 语

信息化是当今社会发展的主流趋势,企业在发展过程中,必须正视这种趋势并积极利用。目前,企业利用信息化进行管理已经成为一种共识,在管理中借助计算机网络技术也成为了普遍现象。进行信息化管理中计算机网络技术的应用分析,对加强企业管理技术的利用具有很大帮助。

主要参考文献

[1]石慧,李云帆.基于企业信息化过程中计算机网络技术的应用分析[J].数字技术与应用,2014(9).

[2]吴仁桂.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015(10).

第9篇

1 绪论

生产实时控制级(PCS)位于信息化系统的底层,负责生产过程数据采集及控制,是实施信息化管理及控制的基础;生产执行系统(MES)位于上层的计划管理系统与底层的工业控制之间的面向车间层的管理信息系统,为操作人员和管理人员提供计划的执行、跟踪以及所有资源(人、设备、物料、客户需求等)的当前状态;企业资源计划(ERP)实现企业的供销、财务等方面的信息化管理。本文主要针对前两层,即生产实时控制级(PCS)、制造执行系统(MES)。

2 生产过程控制系统(PCS)

电解铝的生产过程自动化控制系统一般采用PLC+IPC设计。各车间PLC控制系统设以太网通讯接口,通过控制工业以太网与全厂生产监控调度中心连成一体,形成全厂性的完整统一的控制系统网络。

全厂生产监控调度中心设在综合楼,实现全厂生产过程的集中监视、管理,全厂公用及辅助车间的集中控制、操作和管理。

2.1 控制系统构成

电解铝厂依据工艺生产流程特点和自然区域位置特点一般划分为4个片区进行控制。在片区控制室内设置服务器、工程师站和操作员站及上下级控制系统通讯用的接口设备等,实现对片区整个生产过程实现信息采集和控制。

片区划分如下:

(1)整流供电片区:位于整流所内。控制车间包括:230kV开关站,整流所,6.6kV中心及分配电所。

(2)电解车间片区:位于电解车间办公室及计算站内。控制车间包括:电解车间,电解烟气净化中心,氧化铝贮运,空压站和空压站循环水,铸造车间和铸造循环水,袋装原料库,氟化盐仓库,槽大修车间,阳极组装车间。

(3)阳极生产片区:位于生阳极车间配料层内。控制车间包括:残极处理车间,沥青贮存及沥青熔化,煅后石油焦卸料及烘干,生阳极车间,炭素区循环水,热媒锅炉房及换热站。

(4)阳极焙烧片区:位于电解车间办公室及计算站内。控制车间包括:阳极焙烧、焙烧烟气净化。

2.2 视频监控系统

为对全厂生产、安全进行全方位的综合管理,为改善恶劣条件下工作人员环境并对主要大型工艺设备运行状态及重要岗位进行实时视频监控,在集中控制中心设置全厂工业电视监控系统。通过摄像装置,视频信号处理服务器,通讯网络传输至全厂生产监控调度中心进行现场的监控及数据存储,利用调度大屏显示系统,实现对全厂的实时视频监控。

2.3 计量数据采集系统

计量数据采集包括以下4个系统,对企业能源进行管控。

(1)电能计量系统;(2)用水量计量系统;(3)压缩空气计量系统;(4)物料管理系统。

3 制造执行系统(MES)规划

制造执行系统通过对生产数据信息的采集、加工、处理、分析、优化、存储、、应用,使工艺过程控制、生产管理数据信息融为一体,实现对流程、生产资源计划和控制的优化,加强生产调度管理,优化企业的生产操作,增加产品产量,提高产品质量,降低生产消耗和生产经营成本,为企业领导的生产决策、生产组织管理和生产岗位操作提供及时准确的信息依据,实现企业管理信息化、自动化、科学化的目标,提高整个企业的运营效率和市场竞争能力。

3.1 生产调度管理系统

以各车间PLC控制系统为基础,在全厂生产监控调度中心进行数据采集和发送,根据流程关系、系统的物料平衡关系和能量消耗规范,优化调整系统控制参数,实现以调度为核心的辅助调度决策,为生产的调度、管理人员和操作人员提供一个交互平台。

实现生产过程和设备的动态管理,文字材料、视频信号、实时数据的集成管理。调度中心通过调度指挥模块直接下达调度指令;各车间操作人员通过该系统向调度管理人员汇报生产情况、请示处理方案。

3.2 设备管理系统

存储和管理主要设备的原始技术资料与设备参数、重要设备和生产环境的定点、定周期、定路线地人工电子巡视检查数据、设备的状态和实时运行数据。实现大型设备的综合监管,和小型设备的无人值守,及时发现设备隐患或故障,科学调度保障设备安全运行,提高设备运转率,提供科学的设备维护检修计划。

3.3 能源管理系统

对生产过程能源生产、供应、消耗进行实时监控与管理,实时采集水、电、压缩空气等能源的消耗数据和单耗,对生产过程的能源消耗量和单耗量进行统计和分析;根据能耗数据实时动态分析生产能耗情况,寻找生产能耗症结,实现节能辅助决策。

3.4 生产计划统计系统

根据企业年度生产经营计划和各种生产因素,制定和生成年度的生产计划:如产成品、中间产品的生产计划、原材料需求计划、动力能源需求计划、技术指标计划、质量指标计划、重要设备运行计划、重要设备大修检修计划等的编制、审核、、修改;生成报表:如原材料计划、质量指标计划、技术指标计划、重要生产设备的运行台时计划、重要设备检修计划、能源计划等报表。

第10篇

论文关键词:企业信息化测度体系评价体系

一、企业信息化水平评价体系内涵

企业信息化水平的评价体系主要是指由评价指标体系制订的原则,评价指标体系,评价内容,评价原则和评价组织等所组成的整体。

企业信息化水平的评价一般可分为:单一企业信息化水平评价,即对一个具体的企业信息化水平进行评价,如对海尔集团,联想集团等;行业企业信息化水平评价,即对某一行业企业信息化的整体水平进行评价,如对汽车行业,纺织行业等;区域企业信息化水平评价,即对某一个地区的企业信息化水平进行评价,如一个市、一个省或一个国家等。

行业企业信息化水平的评价和区域企业信息化水平的评价是建立在单一企业信息化水平评价的基础之上的。

二、企业信息化水平评价的意义

企业信息化是企业不断应用信息技术、深入开发和应用信息资源的过程。或者更确切地说,企业信息化是信息技术应用和信息资源开发由局部到全局、由内部到外部、由战术层次到战略层次不断深化的过程,其建设过程应该包括计划、实施、评估和改进四个环节。

对企业信息化建设水平进行评价,是从企业引进信息技术的目的和战略出发,考察信息技术应用给企业经营和管理带来的影响。企业信息化水平评价的现实意义主要体现在:(1)检查企业信息化是否达到预期目标。(2)及时发现企业信息化建设中存在的问题。(3)总结企业信息化实施过程中的经验和教训。

三、企业信息化评价的内容

1.信息设备的装备情况

企业信息设备的装备情况,是评价企业信息化水平最基本的内容。如计算机、多媒体、传真机和电话等信息设备的装备,局域网、互联网的建设情况。

2.信息技术应用的广度和深度

具体来说,可以从两个方面来做。从功能上,考察管理系统的功能在多大程度和多大范围上得到了信息技术的支持;从性能上,涉及技术先进性、可靠性、适用性、易维护性和用户界面等等。值得注意的是,在评价信息技术应用的广度和深度的过程中,要遵循动态性原则层次性原则。随着企业信息化的进展,企业不断应用新的信息技术,相应的评价指标体系也要随之进行调整。而且,评估指标要有重点,分层次,以确保评价的质量。

3.信息资源开发和利用

信息资源的开发和利用是企业信息化的重要内容。企业信息系统的运行要靠信息资源的开发和利用来支持,否则再先进的信息系统也毫无意义。可见,在企业信息化水平的评价中必须要十分重视信息资源开发和利用情况的评价。从信息资源开发利用角度,可以评价信息系统的利用程度和企业的知识管理水平。在评价中可以从挖潜能力、信息的收集、加工和共享方面、数据库的开发等方面进行评估。

4.信息化人才开发

人是企业信息化的重要组成部分,也是企业信息化的重要参与者。随着企业信息化的深入,员工积累了丰富的经验和教训,这是进一步推动企业信息化的基础。这方面,可以从企业信息专业技术人员的比例数、企业员工素质的提高和员工参与信息化的程度等方面来评定。

5.信息化组织和控制

对企业信息化组织和控制是基于信息化的深入,员工逐渐形成比较完善的信息化规划、组织和控制机制,同时,也必然伴随着有关信息化方面的政策、制度和标准的制定过程。企业信息化的实施总是依托于某一类型的组织结构,信息技术能使信息方便、高效的存储、使用、修改、积累和传播,从而为企业的经营活动发生由量到质的改善提供可能。

6.企业信息化经济效益的评价

企业信息化经济效益可使用比率算法,差额算法进行评价。

(1)企业信息化经济效益的比率算法:

式中:QE为企业信息化收益;QC为企业信息化成本。

(2)企业信息化经济效益的差额算法:

企业信息化经济效益EX1=QE-QC

四、企业信息化水平评价的指标体系

1.企业信息化信息设备装备指标

(1)信息设备单项装备率。邮政装备率,企业用于邮政间接投资费用与信息设备投资总费用的比率;电话装备率,企业用于电话装机费用与信息设备投资总费用的比率;传真机装备率,企业用于传真机购置费用与信息设备投资总费用的比率;计算机装备率,企业用于购置计算机的费用与信息设备投资总费用的比率;多媒体装备率,企业用于多媒体购置费用与信息设备投资总费用的比率;电子信箱装备率,企业用于电子信箱投建费用与信息设备投资总费用的比率;网络装备率,企业投建网络费用与信息设备投资总费用的比率;国际互联网装备率,企业投建国际互联网站(点)费用与信息设备投资总费用的比率。

(2)信息设备综合装备率。通过这一重要指标全面反映各种信息设备综合装备的程度,它等于信息设备投资总费用与企业全部设备投资总额之比。

(3)信息设备装备提高率。这是动态反映信息设备装备率提高的速度指标。它有信息设备单项装备提高率和信息设备综合装备提高率两个指标。

2.信息技术应用的广度和深度指标

(1)信息技术应用于企业管理的范围。如财务管理、人事管理、生产管理、物料管理、客户管理等。

(2)信息系统的性能指标:①信息系统的总体水平:系统的总体结构、地域与网络的规模、所采用技术的先进性等。②信息系统功能的范围与层次:功能的多少与难易程度、对应管理层次的高低等。③信息系统的质量指标:系统的可使用性,系统的稳定性,系统的可靠性,系统的适应性,系统的可扩展性,系统的可维护性等。

(3)信息系统的安全性和保密性。

(4)信息系统文档的完备性。

3.信息资源开发和利用指标

包括:①每人使用互联网的字节数;②每人图书、报纸、杂志的总印张数;③人均电话通话次数;④人均传真次数;⑤购买数据库的数目;⑥开发数据库的数目;⑦数据库信息总量。

4.信息化人才开发指标

包括:①企业信息专业技术人员的比例;②企业信息专业技术人才的职称结构比例;③企业用于信息技术人才培养和培训的经费;④企业用于吸引信息技术人才的专项资金数量;⑤企业用于奖励信息专业技术人才的专项资金数量。

5.企业信息化组织和控制指标

包括:①信息化方面的方针和政策;②信息化的管理制度和标准;③企业CIO体制实施情况;④企业业务流程再造的效果;⑤企业组织结构的变革情况;⑥企业信息系统维护和运行管理的质量;⑦企业信息化项目管理的质量;⑨企业信息化总体规划的水平等等。

6.企业信息化经济效益的指标

(1)直接经济效益的有关指标:①信息化的投资额:包括信息系统硬件、软件的购置、安装,应用系统的开发或购置所投入的资金。②信息系统运行费用:包括消耗性材料费用、系统投资折旧费及硬件日常维护费等。③信息系统运行新增的效益:主要反映在成本降低、库存积压减少、流动资金周转加快与占用额减少、销售利润增加及人力减少等方面。④投资回收期:投资回收期为通过新增效益,逐步收回投入的资金所需的时间,它也是反映信息系统经济效益好坏的重要指标。

(2)间接经济效益的有关指标:①对组织为适应环境所作的结构、管理制度与管理模式的变革会起巨大的推动作用,这种作用一般无法用其他方法实现。②能显著地改善企业形象,对外可提高客户对企业的信任程度,对内可提高全体员工的自信心和自豪感。③可使管理人员获得许多新知识、新技术与新方法,进而提高他们的技能素质,拓宽思路,进入学习与掌握新知识的良性循环。④系统信息的共享与交互使部门之间、管理人员之间的联系更紧密,这可加强他们的协作精神,提高企业的凝聚力。⑤对企业的规章制度、工作规范、定额与标准、计量与代码等的基础管理产生很大的促进作用,为基他管理工作提供有利的条件。⑥应用系统提供了丰富的信息,提高了管理者决策的自信心和准确度。

五、企业信息化水平评价的方法

1.企业信息化指数的测算方法

综合评价分析法的基本评价模型,通常多采用简单线性加权法:

式中,Pi为第i个评价指标无纲化处理后的值;Wi为Pi的权重;EII(EnterpriseInformatizationIndex)为企业信息化水平总指数值。

2.企业信息化水平指数的提高率

它是动态反映企业信息化水平提高速度的指标。一般有两种方法:

(1)环比法。即本年度企业信息化指数与上年企业信息化指数之差,及与上年企业信息化综合指数的比率。

式中:叫为企业信息化水平指数的提高率;年企业信息化水平指数;年企业信息化水平指数。

(2)基比法。①企业信息化水平指数总提高率:

式中:为企业信息化水平指数的总提高率;年企业信息化水平指数;为基年企业信息化水平指数。②企业信息化水平指数年均提高率:

式中:为企业信息化水平指数的总提高率;年企业信息化水平指数平均提高率;为基年企业信息化水平指数;N为l,2,3,…,N一l,N。

六、企业信息化水平评价的组织

组织也是企业信息化水平评价过程中的一个重要环节,它的好坏将直接影响企业信息化水平评价的结果,因此,在企业信息化水平评价的过程中必须注重组织的工作。

一般来说,企业信息化水平评价的组织内容主要涉及评价专家组的组成,评价过程的安排,评价步骤的确定,评价指标体系和评价方法的选定等。

第11篇

[关键词] 企业信息化 建设 提升 企业竞争力

一、我国企业信息化建设存在的问题

目前,我国企业信息化建设总体上还处于初级发展阶段。在企业信息化建设中存在着一些问题。

1.企业信息化的认知程度较低

目前普遍存在的状况是:一部分企业决策者的信息管理意识淡薄,对信息化重视不够。认为搞信息化投入大,见效慢,不合算;有的只习惯于传统的工作方式,对采用信息技术带来的管理方式的变化极不适应。这些不正确的认识严重阻碍了企业信息化的发展。在企业信息化建设问题上,企业领导者,特别是决策者的重视与否、认知程度高低是关键所在。

2.实施管理信息化工作缺乏总体规划

主要表现在:企业前期的系统咨询论证不充分,导致后期软件系统建设科类繁多、体系混乱、难以兼容,造成新的“信息孤岛”。既给企业带来了损失,也为企业内部业务管理信息化的升级换代带来困难。信息技术装备落后,社会网络化程度低,对信息系统的实际应用缺乏足够的重视。事实上,技术只是提供可能,应用才会产生效果。企业信息化只有与企业的业务相结合才有实际价值。

3.企业人才匮乏,特别是严重缺乏既熟悉管理、又懂计算机的复合型人才

信息产业从业人员严重不足,人员素质远不能适应信息化的需要。企业员工文化程度的低现象,使企业人员的新知识、信息的输入、接收都存在巨大障碍,严重影响企业人员素质的提高。管理人员的计算机使用能力较低,影响了管理的现代化。

4.信息流通不畅,使用率低

我国企业普遍缺乏超区域的信息交流能力,难以超出地域限制与潜在的客户或经销商实现沟通,尤其是中小企业,信息交流不畅是困扰企业发展的最大问题之一,信息不灵、情况不明仍是目前影响企业生产效益的重要原因。

5.企业规模集中度低,信息化建设的投资能力弱

我国企业结构的突出表现是独立分散,集中度低。各企业自成体系,规模经济性能差,专业水平低,缺少盈利和积累能力强的大企业,这些成为我国企业推进信息化的严重制约因素。

6.市场营销观念淡薄,信息化建设的驱动力不足

我国企业信息需求意识淡薄,普遍缺少市场信息系统这个驱动力,加上管理方式落后,从体制上缺乏利用现代信息手段实施科学管理的内在需求,这就使我国企业难以形成有效的信息手段,特别是高效利用各种信息载体攻占国际市场能力太弱,不仅在占领国际市场方面举步维艰,而且国内市场被外商挤占的份额越来越大。

二、企业信息化存在问题对企业竞争力的负面影响

企业信息化的实质作用在于它将为企业建立起对外界变化多端的环境实现快速反应的机制,它的直接效果就是提高企业的管理效率与水平。信息技术与企业管理的发展相互融合,使企业竞争战略不断创新,最终提高了企业竞争力。

我国企业信息化建设存在的问题,直接制约和影响了我国企业竞争力的提升。

1.从企业基础实力来看,企业信息化存在的问题抑制了企业基础实力的增强

我国信息化网络应用程度不完全,使其效益的发挥大打折扣。较低的企业信息管理水平严重影响了决策成功率。企业信息技术装备落后,难以充分发挥。企业信息化程度低,抑制了企业基础实力的增强。

2.从企业产销能力来看,企业信息化存在问题严重影响了企业产销的各个环节

当前我国企业信息化设施的大环境,企业普遍缺乏超区域信息交流能力,难以超出地域限制与潜在的客户或经销商实现沟通,严重影响供应链管理的实施。

3.从企业偿债能力和盈利能力来看,企业信息化存在的问题降低了资金运作水平

我国企业信息化所表现出的信息流通不畅、信息不灵、情况不明的现象,势必使存货量加大,甚至造成大量产品积压。大量呆滞存货的存在使流动比率、存货周转率都失去其真实含义,从而降低企业偿债能力。

4.从企业适应能力和发展能力来看,企业信息化的滞后使新产品开发和扩大再生产能力都无法有效发挥

企业信息化水平低造成的市场信息不灵,则大大制约了企业新产品开发和扩大再生产。我国企业信息技术的应用程度低,尤其是应用网络的比例表明信息化功能作用无法有效发挥。

三、加快企业信息化建设全面提升企业竞争力的对策

对于现代企业来说,企业信息化是企业竞争力的基础,企业竞争力的提高,离不开企业信息化,而推进企业信息化必将有效地提高企业竞争力。

1.转变观念、增强意识、加强企业信息化建设的紧迫感和责任感

企业领导层的高度重视和正确决策是推动信息化建设发展的关键因素。只有得到企业领导层的重视、支持和参与,企业信息化才有可能顺利进行。这是企业信息化建设能否转化为现实生产力、有效提高企业竞争力的关键。

企业信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投入大量人力和物力,还涉及企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列重大问题。对于企业来说,信息化建设已不是技术问题的处理,不仅仅单纯是增添设备、建设网络的问题,而是管理问题。企业信息化的成功主要因素有三方面:一是领导、业务人员对信息化的重视;二是必要的人力和财力投入;三是规范的管理基础。企业管理者必须明确企业信息化的方针目标,转变观念,树立信息化意识,增强信息化建设的紧迫感和责任感。只有这样,才能从根本上提升企业的竞争力。

2.增强企业信息化建设的实效性

企业信息化建设必须与企业的效益挂钩,必须与企业的生产实际需求相结合,讲求实用和实效,坚持效益与务实的发展思路,通过信息化建设帮助企业解决当前存在的问题和困难。

企业信息化要兼顾前瞻性、实用性和可扩充性。在坚持实用性、可靠性的前提下,不断采用先进信息技术手段,积极推动信息技术在企业广泛应用、提高企业的整体效能,提高企业市场应变能力和竞争能力;不断吸收和采用先进信息技术成果来更新完善企业的管理信息系统,对保持和提高企业的市场竞争力是十分重要的。目前,应着眼于建立共同的企业信息化推广网络体系,增强企业信息化建设的实效性。因为分散的、独立的推广网络体系将不利于企业信息化的深入发展。

3.有计划、分步骤、循序渐进地推进企业信息化建设

企业信息化建设是一项投资较大的长期工作,需要保证资本运营的稳定性。要加大资金投入,把信息化资金列入到企业建设的投入计划;有重点、有计划、有步骤地做好企业信息化建设;分析信息化发展的“瓶颈”所在,因企制宜地建设企业信息管理系统;企业信息化建设的规划必须与企业的发展规划同步,以企业生产实际需求和发展目标相适应为依据,确立企业信息化建设的发展步骤。

4.抓准企业信息化发展的关键点

影响企业信息化建设成效的一个重要因素是企业管理科学化和规范化,以及组织机构的合理化。在企业信息化建设过程中,有一些问题是技术性的,但绝大多数是组织和管理上的问题。因此,必须首先建立一个科学化、规范化的管理程序和合理的组织机构。其次要加强管理工作,通过各种形式使企业全员接受相关理论与方法的培训教育,从而提高全员的危机意识、管理意识、信息意识、进取意识和创新意识。第三,要建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制,把推进企业信息化建设与企业全员业绩考核有机地结合起来,促使他们自觉地投入到企业信息化建设中来,并能为企业信息化建设尽职尽责。第四,要把企业信息化建设纳入企业现代化建设总体规划之中,制定明确、量化的企业信息化建设目标和切实可行的实施方案。

5.充分发挥我国企业信息化的“后发优势”

作为发展中国家,我国在开展企业信息化建设时具有一个特殊的优势,即“后发优势”或称“落后的优势”。由于“后发”,我们可以不必走别人走过的弯路,可以实行“拿来主义”,充分利用发挥先进的信息技术,发挥我们制度的优越性。 借鉴发达国家长期积累下来的技术、管理方法及丰富的经验,加快发展步伐。

6.重视企业信息化人才队伍的建设

第12篇

“企业信息化”成为界最热的焦点。而信息化的实现,除了需要技术支持,人才已成为关键环节。如何培养与国际接轨的高素质的企业信息化人才,已经成为制约企业信息化的瓶颈。

忽视信息化人才培养所造成的实际后果是花巨资建设好的企业信息化系统不能得到很好的维护和开发,不能得到充分的应用,甚至造成企业运行的混乱,岂不是“赔了夫人又折兵”。企业已关注到这样一个现象,越来越多的钱投向了信息化改造,但信息化却难以创造商业价值。人们原以为企业信息化的投资是有百利可图的,但大多数却走向了反面。即由于项目实施的失败将企业拖入无底的信息化“黑洞”。

企业信息化建设呼唤信息化人才

企业信息化项目的成功率不高,总结信息化项目失败原因的时候总会把愿因归结于企业信息技术人才缺乏。实际上这种观点还需要深入分析。首先要弄明白的是企业信息化项目为什么失败。目前在企业信息化建设过程中,吸引企业目光的往往是需要什么样的硬件,网络环境如何搭建,系统应用是否能达到本企业的要求,系统的集成工作能否成功、满足设计目标等等,而对信息化人才的培养关注不够。技术和设备甚至应用系统都是可以用钱买来的,也就是说是可以“拷贝”的,但是企业信息化过程却是单纯靠钱买不来。

我们往往看到一些企业花了钱,厂商出了力,而结果信息技术和系统与企业实际运营不适应,技术系统和业务应用“两张皮”,贴不到一起,企业收不到信息化应用的实际效果。有时候我们可能会把失败归因于技术和信息化应用系统软件厂商的系统有问题,但是客观地分析一下就会发现,大多数情况并不是这样。因为同一个厂商的或者系统为什么在有些企业就能获得成功,有些则会失败?这也说明企业信息化项目的失败并不是技术问题,至少不完全是。就像早期的系统一样,有的企业应用的很好,提高了设计质量和效率,有的则没有什么效果。技术是一样的,甚至软件都是同一个版本,关键是如何用,如何与自身的业务流程和模式很好地结合。也就是说成败的关键是需要有人能够正确实施和应用问题。因此,企业信息化应用项目真正需要的是那些善于“化”且愿意“化”的信息化人才。版权所有

转变观念才能“化好人”

目前,我国企业中仍有相当一部分人还持有传统观念和传统的经营思想,他们对计算机不感兴趣,对网络也不信任。在他们看来,以前没有计算机也没有网络的时代企业照样能开展业务,我们不难看出我国一些企业利用计算机及网络的热情和程度。这种陈旧的观念必然会阻碍企业信息化的建设。另外,企业信息化建设初期,信息技术人才和专家主导企业信息化过程。人们往往看到的是穿墙打洞、架线布网,是交换机、服务器,看到的是信息技术人员忙碌的身影。这样产生出一个错误的观点,把信息化人才和信息技术专家人才划上等号。实际上从应用需求调研、应用分析到系统选型、实施规划都离不开业务人员的协同工作。只有既熟悉企业管理运营和业务流程,又熟悉信息技术和应用的人才是名副其实的信息化人才。

在传统行业里,领导是信息化的关键。然而很多领导还没有认识到信息系统的主导作用要靠他来直接参与、直接领导。要运用实例,使企业领导认识到企业信息化是推动企业现代化的关键手段,让他感觉到肩上的历史重任。在运筹、策划、组织、实施的全过程中,要强调最高领导自始至终的参与。违反了这个原则,就注定会失败。企业领导者应充分认识到企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场“自上而下”的创新和变革。经验表明领导者的重视、支持和参与不够是制约企业信息化的首要因素。由于领导者拥有实现企业目标的人、财、物等方面的控制权,能够决定投资、组织结构调整、人员配备、确定企业信息化的建设水平等,因此,只有领导者成为企业信息化建设的积极倡导者、支持者和参与者,才有可能实施和推进企业信息化建设。可以说,有信息化观念的企业领导是企业信息化人才队伍建设成功的关键和决定性因素。

企业信息化项目的成功是无法轻易“克隆”的,而具有多年经验的企业信息化人才也非常缺乏,因为就目前的情况企业信息化还是快速发展的新事物,其他企业的经验只能给我们参考和启迪,并不能保证项目的成功。与其苦苦寻觅临渊慕鱼,不如归而结网。把自己能够把握的机会把握住,让进入企业的技术人员在信息化应用和开发的过程中,成长为熟悉业务流程通晓业务运转的信息化人才。这不失为企业信息化合理的人才策略,也是企业信息化项目实施的正确策略。

企业信息化是应用新技术的发展过程,企业信息化的实现需要一大批不仅精通专业知识,能够充分利用信息技术进行研究和应用,推动企业内部信息化建设,而且还具有强烈的创新精神和实践能力的高层次专门人才作为支撑。这就要求企业通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术又懂管理、知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。