时间:2022-04-04 17:14:46
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程财务管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1、项目工程管理存在的问题
目前,工程项目财务管理工作总体上看比较规范,但也存在一些问题。
1.1 粗放经营,财务管理滞后
经营管理工作还处于生产型、经验型阶段,各级管理者对财务管理是财务管理说起来重要,做起来次要,忙起来不要,虎头蛇尾。财务 会计 的反映、监督、参与决策的作用尚未发挥出来。
1.2 资金管理分散
施工企业的特点是点多、线长、流动作业,这使得流动资金难于集中管理、统一调配。尽管这些年开展了工程项目管理经理负责制,实行“买料到现场,拨款到项目”的管理方式,但仍然发生资金分流、财权分离、管理分散的现象。
1.3 工程成本管理弱化
在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。
1.4 工程价款结算清理困难,占用资金严重
目前,施工企业工程价款清算难已成为老大难问题,并且呈快速上升趋势。由于应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难,严重制约了企业的发展。
1.5 基础工作薄弱,人员素质亟待提高
一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,会计人员是临时借调的,甚至有的是未经专业技术培训,无证上岗,从而出现了银行、现金账不能日清月结; 会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。
2、针对项目工程财务问题的对策
2.1 工程项目应实行独立核算工程项目
财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至工程保修期结束后的财务管理。项目部应根据项目规模的大小、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素, 采取独立核算财务管理体制, 明确责任并授予相应权利, 进行独立的绩效评价。因为每个工程项目都有其相对独立的资金流动, 工程成本的发生、工程价款的结算, 都能够可靠地归集和确认, 完全能够独立考察其成本效益情况。因此,施工企业对各工程项目应进行独立的财务核算, 在条件许可的情况下, 成立财务机构, 配备财会人员, 财务负责人由主管部门或施工企业委派, 项目经理不得白行调换。项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
2.2 工程项目资金应实行预算管理
在独立核算财务管理体制下, 工程资金回收与使用应建立科学的资金预算管理体制, 进行成本控制, 通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。项目资金使用应严格执行项目资金需求预算, 增强计划性, 减少资金浪费和损失; 在保障项目施工正常进行的前提下, 提高资金使用效益, 努力减少资金的占用, 提高资金周转率。在项目开工之前, 依据项目工程预算、施工组织设计等原始资料,选择最优施工方案, 按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。以工程规模确定项目部人员编制, 根据施工进展情况对作业人员实行动态管理, 适时安排人员进退场; 以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养, 保证材料、机械的利用率, 避免浪费, 减少中转, 节省成本, 为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时, 应及时调整资金需求预算。项目资金使用必须执行严格内部控制制度, 资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论, 执行情况应及时向施工企业主要负责人和主管部门汇报。施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡, 然后报分管领导批准并拨付。
2.3 正确核算工程项目成本, 加强成本控制
工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别, 制定成本费用计划, 落实管理责任, 尽量降低消耗、减少支出。接到施工任务之后, 要细化成本和费用核算, 要从实际出发, 制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表, 作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支出建议主要运用定额控制。对于间接费支山建议用包干预算, 一次性包死预算总额, 全年不变。争创节约型 企业 , 创建节约型项目部, 杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中管理混乱;杜绝各种非生产性经费开支, 如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人和经理“三支笔”联批制度( 资金支付还要执行施工单位统一的审批程序)。除项目经理授权之外, 未经项目经理终批的 经济 业务一律不得报销入账, 违反联批制度的支出, 将视为违规问题查处。项目利润总额是项目承包兑现的依据, 兑现承包奖金之后, 项目净利润必须全部及时上交, 不得作其他开支。要制定统一的 会计 政策,保证工程项目利润口径的相对一致。
3、工程项目财务管理实施过程中应注意的要点
由于工程项目具有价值量大、建设周期长、价格构成比较繁杂等特点,因此在工程价格的确定、控制和管理过程中存在着众多复杂多变、甚至是不可预见的因素。为避免造价的失控和“三超”现象, 就必须建立一整套 科学 有效的工程项目财务管理控制措施, 并使其贯穿于项目建设的全过程。具体说来,工程项目进行财务管理
可着重从以下几个方面来展开工作:
(1)抓好设计阶段的财务管理控制。技术先进、经济合理的设计是项目建设提高效益、节省投资、缩短工期的重要保证,抓住设计阶段的造价控制, 就抓住了造价控制的核心。
(2)做好项目资金管理工作。以项目经理为首的项目部应根据项目规模的大小、性质、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,合理安排项目部的资金管理。
(3)建立有效地统一领导、归口管理、责任到人的监督体系,逐步培训建立一支高素质的固定资产管理队伍。通过建立一套完整的财务管理制度,靠制度来规范开支,靠监督来约束开支。
(4)企业应建立健全工程项目预算和定额管理等制度。如可建立材料订单管理和订单审批制度,从而形成责任约束机制。结合工程项目预算管理和财务管理的方法,年末根据预算编制情况编制设备购置计划,做到设备采购事先有安排、财务有预算,筹资有计划,这样既可节约资金又能保证工程项目施工进度的需要。
(5)运用科技手段实现工程项目的各项资产和人员的优化配置,实现工程项目的有形资产和无形资产的最大使用效率。
4、计算机网络技术的广泛运用,为全面预算和及时结算提供了可能。
通过财务集中核算系统的运用,实现多维管控目标:统一会计核算单位各会计要素数据信息相互联系关系、全面共享;单一业务模块信息数据自动汇总分析;不同会计期间和业务期间数据可对比分析;同时对不同单位间的数据也可进行比较分析。因为市场经济不够完善,施工单位的正当权利得不到保证,计价不到位、结算滞后,拖欠工程款严峻。
5、建立完善的内控轨制,是会计监视工作的基本要求。
资金是项目出产经营的血液,是企业赖以生存和发展的必备前提。特别在目前市场经济不够完善的情况下,有的工程不能按时取得预收备料款、预收工程款,有的工程不能按时办理工程会计从业资格考试价款结算,有的工程质保金、尾工款拖欠达几年等,影响资金的筹集。因为施工企业点多线长、高度分散,对资金治理提出了较高的要求,既要资金集中以进步使用效益,又要铺排好各级各部分以及区域经营、工程项目的资金需求。这就要把握一个度,搞好资金融通和调控。为了维护资本完整,保护债权人利益,保证企业出产经营得以持续进行和发展,本文分析了施工项目财务治理的现状,剖析了财务治理薄弱的原因,提出了施工项目加强财务治理的对策。然而,施工企业同时存在所有权结构单一,所有者缺位,企业法人管理结构不完善,内部人控制现象严峻等题目。项目资金治理的目标是进步资金使用效益,降低应收款项,保证资金的支付能力,为企业带来最大化的净现金流。
6、施工项目还要建立健全项目内部切实可行、又行之有效的内部控制轨制。
它不仅是项目治理的中央,也是公司整个财务信息的来源。因为施工企业点多线长,高度分散,加上机构、项目职员精简,素质还不够高,信息手段不够提高前辈,经济秩序不规范,经济流动情况复杂等加大了财务治理和监视的难度。资金积累不足,支付投标保证金数目大,占用时间长,新项目设备需求大,能动用资金有限,同时经济秩序不规范,信用意识未建立,投资渠道单一又影响了资金的运用。同时会计委派制进一步强化对项目财务监视和治理,将事后监视变为事前预防、事中控制,从而进步了资金的使用效益,促进了廉政建设。要结合本企业实际情况和特点,实行财务总监、财务部长下管一级和直接委派财务会计职员等形式多样的会计委派制,强化事前、事中的及时监视,确保企业内同一的财务治理软件的有效运行,切实维护所有者利益,有效地防止信息分歧错误称和内部人控制题目的发生。内部控制贯串与项目出产经营高级会计师流动的各个方面,建立什物资产治理轨制、资金使用审批轨制、差旅费治理办法、员工借款治理划定、什物资产台账治理、主要材料辅助核算、合同的分类治理等。实行会计委派轨制,确定了会计相对独立的法律地位,避免了行政干涉干与、有利于更好地施展会计职员的工作积极性。根据项目需要控制本钱投入,是项目实现效益有效保证。
实现工程施工项目财务管理体制的创新,必须总结分析现阶段财务管理工作中存在的问题,并有针对性的制定解决措施,才能有的放矢的确保财务管理创新模式能够真正发挥实效。通过总结分析,可以发现现阶段我国工程施工财务管理工作主要有以下几方面问题:
(一)对于财务管理工作重视程度不足,财务管理体系尚不完善
我国在工程施工过程中,主要侧重于项目建设过程中的施工技术管理以及施工质量控制,而对于施工过程中的财务管理工作重视不足,导致工程建设项目施工过程中成本支出超支的现象时有发生。此外,部分工程施工项目甚至没有针对项目建设成立全面的财务管理体系,机构设置不完善,人员配置不足,管理规章制度缺乏,导致财务管理工作无法正常开展。
(二)工程施工建设项目预算管理不完善
预算管理作为工程施工建设项目财务管理的重要内容,也是提高成本控制成果的有效手段。但是现阶段,部分工程施工单位在财务管理中,忽视了预算管理的重要作用,预算计划编制不完善,预算计划落实措施不到位,直接造成预算管理失效,对于施工项目的成本控制管理十分不利。
(三)工程施工建设项目的会计监督管理力度较差
部分工程施工企业在财务管理体系中缺乏完善的财务会计监督与内部审计,导致工程项目建设期间支出不透明,项目建设管理人员对于项目的财务状况缺乏明确的了解,项目建设使用的流动资金以及账款管理效果较差,制约了工程施工项目财务管理水平的提高。
二、工程施工财务管理创新模式
(一)完善工程施工财务管理制度,强化工程施工财务监管
首先工程施工管理部门应该高度重视财务管理工作的重要性,并结合相关的法律法规以及项目合同规定,制定适合项目实际情况的财务管理制度,为财务管理工作提供合法的依据。其次,重视工程项目建设施工期间的财务监管工作,严格杜绝项目施工期间出现资金截留挪用以及浪费现象的发生,并定期核查施工过程中的固定资产使用情况,强化对于财务管理工作的监管。
(二)完善工程施工项目预算管理,强化对工程施工项目成本支出的控制
首先,工程施工财务管理部门应该进一步细化预算编制计划,对于施工期间的支出项目进行详细的计划编制。其次,重视预算计划的落实监管,当工程施工期间之处情况与预算出现偏差时,及时总结分析出现偏差的原因,并采取进一步的强化措施。同时,对于工程施工期间的资金流动状况、收支情况以及成本支出主要项目进行详细的分析,明确成本控制工作的重点,确保成本控制目标得以实现,实现工程施工项目财务管理工作的高效与完善。
(三)规范工程施工财务分析工作
在工程项目施工期间,通过完善开展财务分析工作,不仅可以为成本控制工作提供科学合理的依据,对于分析成本支出项目具体情况,进而减少工程项目建设期间的资源浪费也具有重要的作用。工程项目施工财务分析工作内容主要涵盖了原材料、机械以及人工成本的清查、财务管理责任的分配以及施工项目账务款项的管理三方面。对于工程建设项目的原材料、机械以及人工成本清查工作,首先应该明确的了解工程项目建设对于原材料的需求量、机械设备以及施工队伍的配备水平,从而明确掌握财务支出情况,进而对涉及到这些项目的财务活动实施精细化管理。对于财务管理责任的分配,则主要是为了提高工程施工财务管理工作效率,工作内容为通过分配具体的财务管理职责,结合激励考核制度,强化工程施工财务工作的开展力度。对于账务以及款项的分析管理工作则主要是在工程项目施工结束后,对工程项目的账务以及款项进行全面的清查处理,对于工程项目建设期间的成本支出以及资产管理情况有着准确的把握。
(四)提高工程施工建设项目财务管理工作人员的能力水平
财务管理工作人员作为工程施工项目财务管理的具体执行者,其能力水平与项目财务管理水平有着直接的关系。因此,强化工程施工财务管理工作必须提高财务工作人员的素质水平。可以采取开展定期培训教育的方式,使得工程施工项目财务管理人员充分掌握财务会计管理专业知识,并对工程经济法律有着明确的了解。在工程施工财务管理工作中,严格按照相关规章制度以及法律开展工作,提高财务管理工作质量与效率。
三、结束语
企业的财务管理体系对于工程项目监理公司具有非常重要的意义。文章从我国新疆水利工程监理企业行业的机遇和挑战分析,具体为新疆宏发水利水电有限责任公司完善财务管理提出合理的对策及建议。
关键词:
工程监理;财务管理;机遇和挑战;对策和建议
一、引言
新疆宏发水利水电有限责任公司成立于2008年3月3日,注册资本人民币200万元,公司类类为有限责任公司(法人独资)。许可经营项目:II等(堤防2级)及以下各等级水利工程的施工监理。该公司已通过质量体系认证、环境体系认证。公司主营业务是水利工程II等(堤防2级)及以下各等级水利工程的施工监理,服务范围包括:“II等(堤防2级)及以下各等级水利工程的施工监理,专业技术咨询及服务。”随着我国国民经济和社会发展第十三个五年规划的实施,国家加大了对基础设施建设投入的力度,规划中提出要全面推进各类水利工程前期工作,其中,水利工程监理是水利行业中的重要组成部分,工程监理在保证建设工程的质量和效益方面发挥了重要作用,是建设工程过程中不可或缺的成员,因此,监理公司也被赋予了更加重要的意义。随着新疆新一轮水利建设的热潮,新疆宏发水利水电有限责任公司的经济业务也日益发展壮大,参与的监理业务项目越来越多,涉及的投资也在逐渐增加。加强企业的财务管理,对公司财务工作有着深远的影响。本文将从我国新疆水利工程监理企业行业的机遇和挑战分析,具体为新疆宏发水利水电有限责任公司完善财务管理提出合理的对策及建议。
二、完善工程监理企业财务管理的重要作用
目前我国经济发展正处于饱和状态,全民经济增长持续放缓,并且受到国际经济危机的影响,给我国的工程监理行业的生存和发展带来了严重的压力。财务管理活动是由筹资、投资、经营和分配这四个大的环节组成。监理公司的普遍现象是企业中的中高层管理者都是工程管理等专业背景人才,缺乏专业的财务管理人员,财务管理职能也相对比较匮乏。因此,完善监理公司的财务管理活动成为工程监理公司生存和发展的重要条件。
三、目前新疆工程监理企业面对的机遇
随着国家西部大开发加大对基础建设的投入力度,新疆建筑行业迎来了最好的发展时期,也给工程监理企业带来了巨大的市场空间。首次中央新疆工作座谈会在经济政策上对新疆给予更多的倾斜与支持,如率先启动资源税改革,对新疆困难地区部分企业给予企业所得税“两免三减半”优惠,十二五期间投资翻番等,并部署全国十九个省市对口支援新疆八十多个县的建设。新疆经济在今后一个时期向更好更快的方向发展,给监理行业提供更加广阔的发展空间。虽然监理企业在数量上增长很快,但多数新疆监理企业的业务能力还处于较低的水平上,重视人材培养和引进,让新疆宏发水利水电有限责任公司在众多的监理企业中更容易脱颖而出。工程监理是技术服务性工作,优秀的监理对人员的知识结构、深度和道德素质有较高的要求,还要具有一定实践经验、管理知识和经济方面的知识。公司可以对现有人材进行培养,与大学签订长期培训协议,以继续教育方式培养复合型监理人才,有针对性地制定相应的再教育培训方案。鼓励从业人员参加建造师、监理工程师等资质考试,对取得相应资质的人员不但报销学习相关费用,并给予一定奖励。逐步提高一线监理人员的待遇,改善监理人员的工作环境,落实监理人员带薪休假制度,健全监理人员各项保险制度,近年吸收到一些高素质人材,不断提高新疆宏发水利水电有限责任公司在新疆监理行业的竞争能力,从容面对更直接和激烈的市场竞争。
四、目前新疆工程监理企业面对的挑战
新疆监理行业经过几十年的发展,已经处于市场饱和状态,大量规模不一的监理企业存在于市场之中,给监理行业带来了无序的竞争,给监理企业的生存和发展带来了巨大的压力。目前监理行业酬金普遍比较低,导致监理人员素质普遍不太高,这成了制约监理公司发展的首要问题。监理工作需要监理公司有一个既懂技术、懂专业,又懂经济、懂法律的人才群体。但因为经济收入较低,长期驻施工现场,新疆地广人稀,水利工程施工环境和生活条件相对恶劣,高智能人材不愿在监理公司工作,监理水平一直低水平徘徊。在需要监理人员的时候,很多公司在劳动力市场上用很低的聘用成本找来有一点施工管理经验的人员,经过简单送培,就让他们轻松获得培训证。而参加的很多培训又流于形式,对监理工作和监理队伍建设造成了不良影响,监理质量没有保证。
五、完善企业财务管理的对策与建议
1.建立全面财务管理。
面对监理行业日益激烈的竞争,新疆宏发水利水电有限责任公司要想求得生存、获得发展,就必须优化财务管理,挖掘预算管理、资金管理、成本管理的各功能,对促进新疆宏发水利水电有限责任公司经济效益有重要意义。确立预算管理的目标;水利监理市场变化很快,财务人员对市场了解较少,财务部牵头组织各部门人员共同参与制定合理的预算方案;强化预算的执行和最终的绩效考评,在公司负责人的支持下,保证企业的财务预算能够落到实处、起到作用。新疆宏发水利水电有限责任公司项目点多面广,分散全疆各地,因此强化资金集中管理是重中之重。公司多数项目地处偏僻,资金收付操作不便,为此公司开通了网上银行业务,解决了资金收付难的问题。通过集团网银进行实时监控,把各项目的闲置资金通过网银及时进行集中,对其进行统筹安排。资金及时回笼大大加速资金的周转使用率,实现公司本部和各项目之间资金灵活和高效的使用。在此基础上建立起完善的现金管理制度,对不同额度现金使用和支付的审批权限进行明确规定,保证公司资金链的安全。工程监理企业市场竞争空前激烈,存在着压价竞争的现象,而监理费用又偏低,新疆同质化的工程监理企业大量存在,合理控制成本成为企业市场竞争的核心竞争力,还能最大程度地提高企业经济效益。监理企业面临着更多的差旅费、员工驻外补贴、招待费等各种费用,要实现对企业成本的合理管控,新疆宏发水利水电有限责任公司完善各项成本管理规章制度,实现成本管理的责任制,将成本管理与业绩紧密挂钩,对项目每月现场开支的各项费用进行归集整理,定期在公司总部通报各项目费用列支情况。使项目部对其开支情况及时掌握,节约的成本按相应比例回报给作出贡献的项目负责人和其团队人员,对成本超支造成损失的,应给予相应的处罚,将他们控制成本的积极性和创造性充分的调动起来。
2.加强工程监理企业的内部控制建设。
重视内部控制、风险管理才能让公司在竞争中保持可持续发展。监理企业的中高层管理人员,大多是学习工程类专业出身,对经济知识了解有限。财务负责人需要让中高层管理者认识到内部控制体系的重要作用,带头维护企业的内部控制体系;同时完善企业的财务规章制度建设,规范和统一业务的处理方法,确保各财务岗位之间的相互制约,保证企业的财务安全;工程监理企业的业务较为分散,严格的财务管理过程监督和科学合理的绩效考评能保证企业内部控制的有效性。虽然新疆宏发水利水电有限责任公司有相对完善的规章制度,企业来自内部或外部的风险依然客观存在。建立健全风险预防评价体系,有利减小风险发生的概率。需要公司各个部门、全体员工相互支持和配合,通过监理内部绩效评价体系和激励制度,调动监理人员的积极性,确保企业风险管理的有效性。
六、结语
科学有效的运用财务管理是企业持续健康发展的关键。工程监理企业要充分认清当前面临的机遇和挑战,充分利用各自优势,学习和借鉴先进、科学的管理方法和经验,结合现代信息技术,提高财务管理意识和服务水平,保证企业在复杂多变的市场条件下能够稳定发展。
作者:李莹 单位:新疆额尔齐斯河流域开发工程建设管理局
参考文献:
关键词:工程;财务管理;必要性;问题;建议
1工程项目财务管理的必要性
1.1做好工程项目财务管理可保证工程的进度与质量
如果工程的工程资金得到不到保障,就会影响工程的进度或者质量。而工程项目财务管理的主要内容就是做好工程的资金管理,使工程现金池安全,并满足工程进展需要。因此做好工程项目财务管理,可有效的避免因为资金周转不灵、无法到位引起的相关问题,确保工程顺利进行,确保工程的进度与质量。
1.2做好工程项目财务管理可,规范财务行为,杜绝不法行为发生
如果工程的资金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子会利用这管理不严的漏洞,会发生贪污等不法行为。做好工程项目财务管理,利用财务管理体系可规范约束财务行为使工程财务健康发展,最大限度的防止工程腐败。
1.3做好工程项目财务管理可为企业提供真实的工程投资信息和决策依据
经济的发展,业务涉及全社会家家户户,因而工程业务遍及各地,工程投资前景一片大好,投资就需要准确的财务参考信息。工程项目财务管理,通过对工程的现金流的全程动态管控,对工程资金收支进行必要的审核、记录、核算,从而保证工程财务信息准确性,从而为企业决策层提供准确的财务信息。
1.4做好工程项目财务管理,可为企业发展注入强大动力
当前,企业的经营业务中,工程占据着半壁江山,做好工程项目财务管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,从而提高企业的经营效益。另外,还可使广大企业员工看到企业发展的光辉前景和希望,提高他们参与企业管理的积极性与主动性,从而使企业发展更具有竞争力。
2工程项目财务管理存在的问题
2.1广大企业员工的成本管理意识不高
在企业,工程技术人员负责技改与工程质量,只重视技术的研发;工程施工部门负责项目的施工与进度,保证施工质;材料供应部门负责工程材料的采购供应,只注重材料是否满足工程的需要;企业财务负责工程的成本管理,这样看起来各部门分工明确,各司其职。但实际上,工程成本管理存在严重的缺失,有可能致使工程成本严重超标,从而会给企业造成严重的损失。因为大家知道,成本管理涉及工程参与的各部门,需要大家共同参与管理,并不是财务部门或者会计个人的职责,财务部门只是财务管理的主要参与者、组织者。
2.2在工程预算管理上,预算管理难以发挥作用
预算管理在企业财务管理中占有重要地位,预算控制也是财务管理的众多方法之一。对工程项目来说,有效的预算编制,可强化对工程的成本费用控制,从而提高资金的使用效率与效益。当前企业对工程预算管理尚欠完善,主要表现在:成本预算编制异常简单,只是根据以往工程经验进行估计,没有对新工程进行详细的考察规划,编制的预算相当粗糙,造成预算支出控制不严,随意购置工程材料,致使成本预算不准,频繁出现预算的追加调整。
2.3在财务管理人员上,忽视财务人员正常职能的发挥
企业领导层对工程项目财务管理没有足够的认识,他们认为工程的财务活动只是一般的收收付付,因此没有给工程项目配备合格的财务人员,而是由工程管理部门某个人员管理工程财务,或者由企业本部财务室直接管理,这样导致工程财务人员素质不高或者难以发挥会计对工程的监督或者对工程财务进行统筹的规划。
3完善工程项目财务管理的有效对策
3.1建设好优质财务管理的环境
(1)提高认识。领导是企业前进的领航人。财务管理的成功与否,很大程度上取决于企业领导层对财务管理的认识、重视、支持。因此企业领导要端正对工程项目财务管理的认识,要认识到工程管理在企业经营管理中地位与作用,要认识到工程项目财务管理对工程管理的作用与意义,从而日常经营管理中注重企业工程管理的同时,注重工程的财务管理,为企业的发展导好航,指好路。(2)建立并完善工程项目财务管理制度。制度是一切活动的准则。企业要做好工程项目财务管理,必须要建立并完善工程项目财务管理制度,把工程管理的一切活动关在制度的笼子里,从而使工程项目财务管理有章可依,使财务管理行为得到规范。(3)培养企业员工的财务管理重要性的意识,自觉的参与到工程项目财务管理中去。
3.2做好工程的预算管理
前文已经提到,预算管理既是财务管理的一项内容,也是它的一种管理手段。工程可以通过预算管理对工程资金的进行合理的分配,从而保证工程资金的充足,同时避免资源的浪费,提高工程资金使用效益与效率,实现工程经济效益的最大化。(1)合理编制工程预算。工程预算要考虑工程结构状况,材料市场价格等因素,采用合适的预算编制方法进行编制。预算编制需要企业工程管理的全部人员共同参与,献计献策,使编制的预算更具科学性、合理性。(2)工程预算的调整。工程在进行中必须严格执行工程预算,遇到材料价格上涨等特殊情况需要调整的,经企业决策层核实审批后,可以采用滚动预算编制的方法调整,保证预算调整的合理性。(3)加强预算的执行的监督和考核。工程预算可以为以后的工程建设投资提供一定的可行性依据,通过考核与监督,可提高工程预算执行效率与效益,以及预算执行信息的可靠性,从而提高企业整体的财务管理水平。
3.3做好工程成本费用管理
成本费用管理是工程项目财务管理的主要内容是做好工程资金管理,通过管理提高资金的使用效益与效率,而工程成本费用管理是做好工程资金管理重要内容。(1)成本费用主要由人工成本与原材料成本组成,材料成本又占极大部分。工程材料成本管理,包括材料采购、验收、领用等管理。材料采购要货比三家,以质优价廉为原则选择货原,按照预算,以不影响工程进度准备材料,防止材料库存的过多或过少,减少价格波动影响。采购材料要做好材料的验收管理,材料的验收在注重质量的同时,也要注重数量,防止因材料采购中的短斤缺两而增加工程成本费用。在领用管理中,要严格按工程进度按要求领取,防止材料不用或不配套而随意放置引起丢失。对于人工成本管理,企业要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同时,要注重员工的综合素质(降低人工成本的化学成本)提升,从而加强全体员工的主人翁意识和成本管理意识,从而在日常工作中积极参加到工程的成本管理中来,从而合工程成本管理得到较好的控制。(2)企业要引入先进又合适的成本管理方法,使得企业成本管理水平有所提高。(3)企业应充分应用信息技术如ERP系统对工程成本进行动态的、全程的、全面的管理,使工程项目财务管理有质的提高。
3.4发挥好财务人员的作用
企业财务管理不能说是企业财务部门或者财务人员的事,但可以说财务人员是企业财务管理的主要参与者。财务人员专业水平的高低,职业道德的强弱直接影响财务管理的质量与效益。对工程来说也一样,做好工程项目财务管理需要财务人员的各项职责的发挥。因此企业一方面要加强工程财务队伍的建设,想方设法增强财会队伍的综合素质,另一方面要为财会人员提供发挥专业作用的平台,为财会人员的发展提供用武的场所,实现工程项目财务管理水平不断提高。
4结束语
总之,工程项目财务管理工作,是工程系统管理当中的重要一环,对于工程项目的有效开展,确保工程质量和效率,实现工程效益最大化,具有极其重要的意义。因此企业要提高对工程项目财务管理的认识,加强工程预算管理,强化工程成本管理,做好工程资金管理,确保工程确保工程的保质保量的完成。
参考文献
[1]苗金明.加强施工企业成本管理的有效途径探索[J].产业与科技论坛,2013,12(18).
(一)资金管理不集中
当前,我国很多的工程资金管理都不够集中,同时,单位一般都是通过不一样的资金来源来进行财务预算,从而导致了单位的资金分散,不能实行集中的财务管理,各部门间的沟通也不是很多,也导致了各部门不能相互协调,最终导致了财务管理不能正常发挥。
(二)会计工作效率较低
当前,依旧有一些单位的会计工作只是最初始的报账以及记账,就算没进行财务分析,也不能有效发挥会计的作用。而且单位也没有对财务人员进行有效的培训,一些财务人员甚至没有会计从业资格证。最终因为财务人员的专业能力不到而导致了工程的财务预算以及成本核算的正常进行。
(三)管理机制不完善
对于一些单位而言,它们依旧是通过设立指挥部或办公室来进行管理的,而且这种手段都只是暂时性的,从而导致很多问题的出现。同时,因为工程管理的要求比较高,也需要依靠高素质的人员进行管理的,从而因为管理的不到位而影响了财务管理工作的有效进行。
(四)技术选择和财务管理不对称
目前在进行工程财务管理时,通过把经济问题和技术问题结合在一起,进行科学的分析,才能有效的对项目的支出和收入进行有效的管理。当前,我国的工程项目普遍都重视技术而不重视成本,重视成本而忽视技术,从而很难对项目进行有效的评估,最终不能得到项目建设的方案,也不能促使工程项目的质量和效益的提高。同时,在进行人力资源管理的时候,并不能促使技术人员和管理者的有效交流,从而导致工程财务管理出现一定的问题。
(五)不重视工程财务管理
当前,在工程财务管理中,依旧不重视对科学的财务管理手段的引进,也欠缺加强工程财务管理的意识。一些建设或施工单位依旧没有意识到财务管理的作用,并没有重视工程财务管理。同时,财务管理的观念有点落后,并不在乎财务管理在工程管理中的作用,从而促使财务管理工作的范围十分狭隘,只是在生产经营的管理上才进行财务管理,而在施工的进程中,并没有促使财务管理作用的有效发挥。例如,由于局限于传统的财务管理,导致一部分的管理人员不能正确认识财务管理的作用,进而促使了工程进程中出现了不少的问题,最终导致了工程成本的提高,额外支出增加,不利于企业社会和经济效益的提高。
二、解决问题的措施
(一)正确意识到财务管理在工程中的地位
要意识到工程项目是促使企业获得利润的关键点,而财务管理在工程管理中的地位是不可动摇的,同时财务管理也是促使企业管理实行的有效手段。企业管理者要正确意识到财务管理在工程中的地位,并依靠统一企业的思想,更好的解决工程中的财务管理问题,最终出事长远的经营管理理念的形成。
(二)建立健全的激励制度
单位要建立健全的激励机制,激励员工利用空闲的时间学习新的制度和政策。同时,要加大对员工的培训,进而减少员工不良行为的出现。要加大对员工职业道德的培养,要对员工进行诚信培训,进而有利于正确价值观的树立。除此之外,要建立有效的奖惩制度,并根据制度的相关规定,确保员工积极性的提高,从而促使员工自觉遵循规章制度,根据相关制度办事,更好的规避违反职业道德的现象发生,最终有利于提高员工的工作效率。
(三)建立健全的内控管理制度
第一,要注重内部控制的相关程序,从而确保工作程序和机构、岗位设置等能够互相制约和牵制,从而防止了一个人负责两项工作的情况出现,更好的规避了其接触资产和比较重要的记录。第二,会计人员相对小,甚至只有会计和出纳人员就代表一个财务部门,为此,要扩大出纳工作的规模,从而促使了会计工作的内容和数量的减少,更好的把保存支票和印鉴、编制总账和明细账等没什么关系的工作交由这两个人负责,最终有利于规避工程中的风险。
(四)健全工程财务管理制度
按照有关的法律法规,并根据单位自身的实际情况,建立健全的工程财务管理制度。单位管理者要起到领头作用,要遵守相关的规定,进而促使财务管理制度的有效实施,并促使企业按照规定办事的习惯。单位的发展是和全体员工的利益紧密结合的,可以依靠通报、宣传等方法促使员工对单位的了解。同时,要建立健全的检查机制,并通过公开单位的工作实情,加强员工的知情权,进而实现员工的监督和民主,最终有利于提高单位管理者的责任意识。运用这种方法,有利于带动管理者提高效率、节约开支,由于员工并不了解单位的实情而出现的猜疑和谣言也能够得到减少,进而更好的稳定员工的情绪,最终有利于构建良好的工作氛围。
(五)健全财务管理的模式
紧跟着市场经济的不断成长,工程行业也逐渐向多元化方向发展。不一样的投资者,其资本投资在哪一个方面的比例也是不同的,为此,投资者的工程职责也是有一定的差异的,不但共同享受收益,也承担着一定的风险。所以,按照不同的主体,工程财务管理也应当朝多元化的方向发展,通过不一样的角度,促使每一个投资主体的优势的有效发挥,进而有利于提高其积极性,并有利于工程财务管理模式的健全。同时,工程财务管理是工程项目的重要组成部分,所以要重视对价格的管理,并依靠科学的管理手段,保证价格的合理性,进而更好的管理和控制价格,比如标底价和采购价。
三、结束语
【关键词】 建筑工程;财务管理;对策
一、建筑工程财务管理现存问题
1、财务管理的体制不完善
目前,我国建筑工程的企业管理制度并不完善,管理质量不高,建筑队伍的建设也较为混乱,财务管理制度尚未发挥出其应具备的作用,制约了企业的利益获得,阻碍了监督部门的相关工作,为建筑企业自身带来了较多的负面影响。
2、招标过程形式化
就建筑工程现状而言,企业并未建立较为合理的竞争机制,在购买材料渠道上较为单一,不容易将类似的机械和材料的质量进行多家的对比,使得企业盲目的购买,在很大程度上浪费了资金成本。由于没有采取有效地采购行为,在此过程中容易出现大量的腐败行为,相关负责人进行权钱交易,获得个人利润,进而影响了建筑企业的大经济利益,难以提升企业的管理质量。
3、财务管理人员整体素质较低
就我国目前大多数建筑企业而言,财务管理人员的素质水平不高,财务管理能力较弱,没有经过专业的培训,部分财务管理工作人员并没有充分的意识到财务风险的存在,认识只停留在只要管理好资金,就可以避免财务风险的发生。从领导的角度来看,管理层并未高度重视财务管理人员的素质提高,未能及时对相关工作人员进行专业知识及技能的培训,在一定程度上影响着企业的发展。
4、权责划分不明
在建筑企业内部设有相关的财务管理制度,工作人员应当尽到其责任和义务,可是,在实际的建筑施工过程中,存在着诸多问题。有些财务管理人员只利用了权力但是没有承担责任,存有严重的有权无责的不良现状,建筑企业财务管理混乱,追究制度不完善,从而导致了我国国有资金的大量流失。
二、影响建筑财务管理质量的因素
1、社会环境
社会环境因素在某种程度上制约了建筑财务管理的质量,其表现有以下两个方面:其一,材料发票的真假难辨;其二,建筑单位进行不合格的操作,致使企业垫资的数额较大,资金周转困难,导致拖欠材料供应商的款项,又因为供应商只在结账后才开发片,从而使得企业财务管理人员做账不及时。
2、企业自身因素
建筑工程企业自身的财务管理存在问题制约着其质量的提升,比如财务管理的制度并不完善;在管理层中,可能出现多个团体,使得管理人员无从下手;财务管理工作没有指定明确的目标,且财务管理人员并不专业,综合能力不高等企业自身因素都可能影响着财务管理质量的提高。
三、加强建筑工程企业财务管理水平的对策
1、加强建筑工程企业的财务管理意识。
重新确立新型财务管理理念,加强企业的财务管理,充分认识到财务管理的含义以及重要意义,确保建筑工程企业正常的经营运营,提高管理水平,实现建筑企业的可持续性发展。建筑工程企业应当把财务管理作为切入点,紧紧围绕企业的发展目标,严格把控成本,确保工程项目的既定进度以及施工质量,为企业赢得最大的经济和社会效益。在进行财务管理时,应当与企业的总体目标一致,财务管理和企业管理可以相互协调与进步,从而促进财务管理的发展,发挥其积极作用,财务管理的技术应当及时更新并不断创新,提升企业自身的财务处理能力和管理水平,从而提高建筑工程企业综合管理水平,提升企业效益。
2、健全财务管理制度,加强监督。
加强建筑工程企业的财务监督力度,有助于建立健全的财务管理制度,为财务管理水平的全面提升提供保证。财务的管理涉及建筑企业的各个方面,涉及到各个环节,制定具有全局性和整体性的财务管理制度至关重要。财务管理制度的健全,能够为财政管理工作提供客观依据和实行准则,确保了企业对整体工作流程的监督管理。在企业员工之间,也应当拥有互相监督的分为,对员工进行相关的培训,从而促进企业财务管理水平的提高。
3、加强资金控制,注重应收账款的管理。
建筑工程企业如果没有足够的资金就会寸步难行,资金是第一资源。在建筑工程企业内部应当建立起资金结算部门,解决企业资金不足的问题,掌控企业的资金流通环节,集中管理资金,透明化,避免出现资金帐外流通以及多户头等现象。建筑工程企业应当加强资金管理手段的信息化,利用电脑技术及时更新相关信息,实现财务的统一核算管理。由于在建筑施工的过程中,需要垫付大量的工程款,企业承担较大风险,应当加强企业的应收账款管理,提高回收率,建立客户相关数据信息,剖析客户的偿还能力以及信用度,降低建筑企业的资金安全隐患,同时也可以保障应收账款的回收率。
4、提高建筑工程企业财务管理人员的综合素质。
现代社会科技不断发展,建筑工程企业的财务管理人员应当不断与时俱进,更新个人知识储备,提升业务技能和信息化水准,自觉积极学习新知识,提升自身综合素质,提高工作效率,为企业的财务管理做出贡献。除此之外,对财务人员的任何违规违法行为严厉处理,健康展开财务管理工作,完善企业的职业道德监督机制,提升财务管理人员的综合素质,树立良好的职业道德,从根源上制止虚假无效信息,为建筑工程企业的可持续稳定发展提供最基础的保障。
四、总结
财务管理是建筑工程中一项重要的工作,为了建筑工程企业自身的可持续发展,财务管理应当与时俱进,积极改革,建立健全完善的建筑企业财务管理制度,强化企业内部控制,提高财务管理人员的综合素质能力,增强自身市场竞争力,为企业赢得最大的经济效益,推进建筑工程企业又好又快发展。
参考文献
[1]曹坤梅.浅谈建筑施工企业的财务管理.管理观察.2010(14).
关键词:公路工程;财务管理;成本控制;问题分析;措施
前言
公路工程建设属于当今城市建设规划中的一项重要施工项目,它不仅关系到企业自身的经济效益和社会效益,也关系到我国公路路况是否能够得到改善,人们的出行是否便利、生活质量能否提高等多个方面。因而我们要提高对公路工程建设的重视,特别是在工程项目的财务管理以及成本控制方面,因为它直接关系到工程项目的施工成本以及能否取得好的收益。诸多工程案例表明,只有不断加强工程项目的财务管理以及成本核算工作,才能从最大程度上降低工程的施工成本和养路资金。公路工程项目的财务管理和成本控制并非只是财务部门的工作,它需要工程的各个部门协调配合好才能从根本上减少工程的施工成本,降低能源消耗,提高经济效益。
1 公路工程财务管理和成本控制中的问题分析
1.1 财务管理与成本控制的意识不强
在公路工程方面施工企业一般将注意力放在了工程质量和工期上面,项目中的施工资金来源大多是直接国家财政拨款建设,因此部分施工企业就会对成本控制及财务管理工作有所松懈甚至是忽视,一心以建设质量第一的项目为追求目标。认为只要保证了公路的质量就完成了施工任务。因此,也就是因为施工单位这种意识不强,对工程财务管理与成本控制没有过多的重视,导致公路工程中的财务管理与成本控制出现很大漏洞,极易给国家资金带来浪费问题。
1.2 公路工程的预算与投资计划不一致
公路工程的资金来源比较复杂,增加公路工程项目的计划已经开展,工程的预算也已经落实到报告中,但是公路工程的后续资金却由于各种各样不成形的原因跟不上工程的进度,造成公路工程费用的不必要增加,并且延误公路工程的工期,给公路工程造成严重的损失;还有一种情况就是,工程施工队,为了更快的施工,增大工程的进度,施工的同时对工程进行设计再进行工程施工的预算,公路工程开工前后,财务的预算与成本的结算始终并驾齐驱,财务管理的任务加重,难度加大,工程施工的过程中,对财务不能很好的监督、审计和控制,造成财务管理的疏失,资金大量的流失,企业或者单位的经济效益没有因为进度加快而增多。
1.3 公路工程成本控制未落实
施工方在公路工程动工之前,会就项目的财务预算展开详细分析,根据具体的财务预算,结合施工过程中材料成本费用以及人工费用进行核对确认。但是在实际施工中,施工单位并不能真正理解财务预算的真正作用以及重要性,没有发挥财务预算的真正用途,甚至在实际施工中根本不能按照预算要求来进行资金的使用,对工程的成本控制问题做的不到位,最终导致工程的财务预算和工程的实际成本不一致。公路工程成本预算与实际执行成本相差较大,说明在实际施工过程中出现了不明的成本开支,成本用途无从查证,导致工程资金不明的开销,不利于工程完成后的整体验收与财务审核。
1.4 企业或者单位的领导和职工对公路工程财务管理于成本控制意识不强
某些企业或者单位的领导和职工认为公路工程的质量能够保证,就算完成了主要的任务,对公路工程的财务管理成本控制意识不强,认为公路工程的资金都是上面拨款,认为公路工程的成本预算与核算与他们没有关系,资金的流失、浪费与领导或者员工的自身利益没有关联,因此就造成了施工单位重进度、重质量,对财务管理和成本的控制却不重视,主观观念的落后造成公路工程财务管理和成本控制的实质性问题,企业或者单位的领导和员工对财务管理和成本控制可粗可细、可紧可松的错误认识。
2 公路工程财务管理与成本控制的措施
2.1 增强财务管理与成本控制的意识
公路工程的施工单位要从领导到职工,深入学习成本方面的理论知识,从日常工作的一举一动中实践财务管理与成本控制。各个部门到密切的配合,也应将注意力转移到工程财务管理与成本控制上来,不能一味的赶工期,保质量作为第一任务。同时,还要制定并完善奖惩制度,将施工的进度问题以及施工环节中预算的控制效果同该部分项目负责人、监理人、施工者的工资绩效相联系,以硬性标准指标来规范每一位工作人员的行为,切实提高工作人员的工作积极性。
2.2 公路工程实际成本与预算成本的管理一定要加强
公路工程的实际成本指的是公路工程施工中实际的费用成本,预算成本指的是公路施工前对于施工的计划的内容所做的财务会计的预算。加强公路施工实际成本与预算成本的控制管理,预算成本的科学合理性决定了工程实际施工的质量和施工的进度,与公路工程实际成本核算有着密不可分的关系,要保证实际成本费用成本与预算成本费用的高度一致性,使公路工程施工中的实际成本核算与预算费用能够随时保持一致,当出现问题时,能够合理的做对比,及时解决问题,做到实际成本费用和预算成本费用的有效结合。
2.3 做好工程项目的成本决算及综合分析
工程项目完工后,财务部门会根据工程项目实际施工时的资金活动情况来跟技术部门进行决算,然后做出综合分析及评价。随后再跟工程的预算进行对照,逐一对各项定额的执行进行考核,且工程项目中的每项经济责任制的实际效果也要进行考核。对于出现偏差的地方财务人员要结合工程施工中的资金节约、超支等各种因素进行考虑,然后拿出一份客观。公正的评价结果。此外财务部门本身要加强自身的建设,不断开展业务培训活动提高工作人员的业务素养以及工作管理水平,这也是确保整个公路工程的财务及成本核算工作能够顺利进行的关键环节。
2.4 要加强企业或者单位领导与员工对公路工程财务管理与成本控制工作的重要性认识
企业或者单位的领导要重视财务管理与成本控制,在成本预算和核算问题上,要作为一手工作来抓,施工单位的有关部门对于财务管理和成本控制要积极地配合执行,财务管理和成本控制工作要作为一项重要的监督和审计目标,奖惩制度要与工程的进度和工程的质量密切联系,但是对于预算成本的实际执行的成果却要与员工自身的利益息息相关。
结束语
随着公路工程建设规模的不断扩大,公路工程项目的施工量和施工成本也逐渐增多,这就使得公路工程项目的财务管理以及成本控制变得非常重要。只有做好工程的财务管理并能明确的控制好工程的施工成本才能从整体上把握工程的整个动向,而且这也是决定公路工程企业盈亏的重要因素,因而工程管理人员一定要加强这方面的重视,努力降低工程的施工成本,提高企业的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]张建芳.如何搞好公路工程成本核算工作[J].交通财会,2012(10).
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[4]周丽琼.浅析公路工程经济管理中存在的问题及策略[J].中国外资,2011(12).
[5]姚奕.高速公路建设的财务管理与成本核算[J].广东交通职业技术学院学报,2013(02).
关键词:电力工程;财务管理;不足;措施
一、引言
近几年来,随着我国工业的快速发展,我国电力工程的建设也得到了一定的发展,人们对电力需求的增长也越来越快,但是,电力工程的财务管理方面出现了越来越多的不足,例如混乱的电力工程项目物资管理、不准确的财务核算等问题,如何有效的处理存在的不足将对我国电力企业的发展有着非常重要的作用。所以现在电力工程财务管理需要解决的主要问题是使资金得到合理的利用。
二、电力工程财务管理的原则
随着经济的增长,必然会带来电量的增加,电力工程与人们的生产和生活息息相关,在此条件下,在资金方面,必须加大投入,加强电力工程的建设,保证电力工程的质量,提高电力工程的管理质量。在实际的财务管理中必须坚持与时俱新的原则。第一,财务管理工作一定要从可持续发展的角度出发,以发展的眼光看问题,运用最新的管理理念,科学合理的进行电力工程财务管理。第二,随着时代的进步,管理理念也在不断发生改变,不仅要做好电力工程财务管理的日常管理,还要深入进行探究分析,按照一定的规则,把关于财务管理方面的工作做到位。总之,电力工程财务管理工作是一项系统且复杂的工作,需要财务管理人员跟上时代的步伐,不断学习新的管理理念,从实际情况出发进行科学的管理。
三、电力工程财务管理中存在的问题
1.财务核算中存在的问题通过调查发现,电力企业的财务核算由于需要核算较多的数据、没有一致的核算标准以及专业水平参差不齐的核算人员容易造成电力工程财务核算方面出现问题。一般选用的是分段式的资产管理模式,这种管理模式存在很多的不足,部门与部门之间信息沟通较少,从而造成我国电力工程财务管理方面的混乱。在多数情况下,电力工程的某些项目已经到了快完工的时候,但是相关的管理部门还没有进行有关的财务核算,造成年底的财务核算出现虚高的情况,企业的经济利润虚高的现象。2.资产管理存在的问题(1)工程数据和工程资料不完整,难以进行有效的管理电力资源是一种比较新兴的资源,我国输变电资产设备的有关业务的发展时间还不长,没有完善的数据和信息的记录,这就给电力工程的资产财务管理带来了一定的难度,财务管理方面就比较容易出现问题。通过调查发现,我国大部分的企业采用的是分散式的方式来开发资产财务管理系统,企业与企业之间很少进行信息的沟通,其业务结构也比较分散,财务资产管理缺乏信息的共享,没有为决策层领导提供科学性的信息和记录数据,容易造成错误性决策的产生。(2)没有完善的分段式资产管理模式当前,许多电力企业财务管理选用的是传统的分段式的管理模式,整体电力工程的任务被分配到不同的部门负责管理,由于对于财务部门的管理各个部门之间缺乏必要的沟通,管理流程也比较分散。因为这些部门分别管理不同方面的资产,目标很难达成一致,信息不能及时进行共享,进而导致财务管理的混乱。我国分段式财务资产管理模式的不足是造成我国电力工程财务管理问题不断的重要原因。3.合同管理存在的问题电力工程项目,都需要经历几个月甚至一年的时间,一个工程项目还包括许多小项目,小项目还会分到不同的施工单位,为了能够快速完工,施工人员就会很多,这一下就给管理带来了一定的难度,所以,规范严谨的合同管理是十分必要的。目前我国的电力市场体制还刚刚起步,市场行为还需要不断完善,在合同管理方面还会存在很多不足。(1)合同文本不正规即使我国已经出台了多个关于合同的文件,并且也明确规定了合同中甲方、乙方的责任及义务,实际工作中常常会有各种原因,不能很好的执行和实施文本中的权利和义务,通过调查发现,在目前的电力市场合同通常对发包方的限制条件比较多,对承包方的限制比较少,所以就会出现合同双方权利和义务不平衡的现象。(2)缺乏严禁的合同条款通过调查发现,在目前的电力工程合同文件中,在编制合同文件时,使用的语言缺乏规范性和严谨性,造成在条款中存在一些问题。容易造成合同双方因为对某一条款理解的不同而出现纠纷和分歧,例如,有关施工赔偿等方面的规定。合同双方因为对合同的理解不同而出现的分歧势必会影响电力工程项目的可持续发展。
四、电力工程财务管理对策
1.加强对财务核算管理的优化由于电力工程具有施工周期长、回款慢的特点,所以在电力工程资产管理中回款登记和工程价款结算是十分必要的。电力企业应该对财务核算管理体制进行优化,始终坚持体系管理由财务内部进行控制,财务的相关人员必须严格执行管理体制,对回款进度和财务支出进行认真的监督,认真进行交接工作,认真做到这些,势必会促进我国电力工程项目的发展。2.加强对电力工程管理人员的培训为了能够促进电力工程项目的可持续发展,必须配备具有良好业务能力和良好道德修养的财务管理人员。第一,强化对电力工程管理人员的培训。详细了解财务决算的编制要求、工作流程以及应该收取的完工决算资料。帮助财务部门按时完成财务决算的编制。第二,加强对财务管理人员的培训,财务管理人员除了要有扎实的基础,同时也应该结合供电企业的特征,自学一些关于工程预算方面的知识,熟悉工程项目的具体流程。3.对电力工程价款的结算进行有效的管理在电力工程中一些小项目已经完工,但是财务部门没有及时的跟进,没有完成工程价款的编制,进而造成不必要的财务支出。财务部门的相关人员应该在项目完工的第一时间按照结算标准进行结算,才能有效控制电力工程的成本。只有在第一时间掌握工程的投资情况和施工进度,才能保证电力工程财务资产核算的准确性,避免电力工程人力、物力及财力的不必要浪费,进而对造价成本进行合理的管理和控制。4.加强物资管理在电力工程财务资产管理中,电力工程对设备和材料的管理起着十分重要的作用。电力企业应该加强管理物资,尽自己最大的努力保护电力工程物资,定期盘存和记录设备物资,对设备进行有条理的分类和储存,提供电力工程的质量和效率。不断学习先进的管理体制,不断完善物资管理的制度。强化对物资进行管理在电力工程财务管理中起着非常重要的作用。5.建立健全工程项目管理考核体系各个单位应该自行成立自己的考核委员会,这将有利于项目管理的开展。将一些重点难点问题加入到日常的考核中,制定详细的考核办法。比如由于工程的上一环节没有按时完工,下一环节会受上一环节的影响,也不能按时完工,那么下一环节的管理人员可以对上一环节的管理单位提出审核,进行优化管理的方式,使审核制度落实到实际工作中,发挥其最大的作用。
五、结论
综上所述,目前我国的电力工程的规模不断的扩大,财务管理跟不上电力工程发展的步伐,出现很多故障,所以,电力工程的管理者要足够的重视电力工程项目财务管理中存在的不足,认真分析原因,找到其问题所在,提出有效的解决措施,保证电力企业的可持续发展。
参考文献
[1]窦茂胜.电力工程财务管理中存在的问题及解决对策[J].中国市场,2015,(42):181-183.
[2]沙雪莲.新时期电力工程财务管理探究[J].中国乡镇企业会计,2015,(1):84-85.
地质工程勘察单位是地质勘查单位的一个经济实体,按理说也应该采用事业单位体制的财务管理与核算模式。但实际上,为了适应市场和企业化管理需求,针对目前市场上存在的这些非主业经营实体,地质勘察单位在充分保留事业单位会计制度,也没有打破事业单位性质的前提下实施了企业会计核算制度和企业财务管理制度,最终导致地质勘察单位财务管理存在两种制度,对地勘单位的各项财务核算带来很多麻烦。
二、地质工程勘察单位整体财务人员素质偏低,影响了单位财务管理水平的提升
为适应转型需要,地质勘察单位近几年也在不断强化会计队伍建设,取得了一定效果,但整体素质与实际需要仍存在差距。地勘单位是事业单位,财务专业也非主体专业,财务人员的引进与培养也没有得到高度重视,从业人员半道出家、非科班出身较多,不管是专业水平、学习能力还是职业道德方面都与实际需要有所偏差,严重影响了单位财务管理水平的提升。
三、创新地质工程勘察单位财务管理,实现财务管理的中心地位
地勘单位发展到今天已是事业单位与企业的并存体,它的发展既要体现收益性,还要体现公益性,财务管理工作也要二者兼顾,实现社会效益与经济效益的最大化,可以从以下方面实现地勘单位财务管理工作创新。
1.加强组织领导、强化责任意识
领导班子要高度重视财务管理工作,建立健全财务管理责任制。单位主要负责人要切实履行《会计法》所赋予的会计工作第一责任人的职责,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负主要领导责任。分管财务工作的领导要对本单位的财务工作负分管责任。领导班子其他成员也要对分管工作领域中资金使用和管理承担责任。财务部门也应根据履行职责情况承担相应责任。要建立健全财务管理决策与监督机制,单位重大经济事项要集体研究决定,并形成文字纪要。
2.树立现代财务管理意识,建立与现代企业制度相适应的财务管理模式
转变财务管理观念,树立现代化财务管理的企业发展战略管理理念。地勘单位经历了从计划经济到市场经济的变革,很多观念和管理理念都发生了变化,为促进地勘单位财务管理工作的顺利开展,提高单位经济效益和综合效益,必须牢牢树立现代化财务管理的企业发展战略管理理念。还要树立现代财务管理意识,建立与现代企业制度相适应的财务管理模式。地勘单位应根据自身情况,选择结构层级,充分利用内部资源,降低成本,合理配置与有效使用企业资本资源,提高财务管理效率,为企业创造价值并实现价值,还要加强对财务风险的防范意识,了解经营中的财务风险并加以控制,建立完整的风险控制机制,减少企业损失,保证资金安全。
3.进一步强化财务队伍建设,提高财务管理水平
地质勘察单位想要提高财务管理水平离不开优秀的财务专业人员,可以从以下几方面着手提高会计人员水平:一是财务人员要根据当下形势和要求不断学习更新专业知识和业务知识;二除加强专业知识和先进工作方法学习外,还要加强财务管理工作相关知识的学习和掌握,以更加有效的执行账务管理相关制度;三是根据市场经济发展和改革需求拓展财务管理内容、方法和手段,增强风险决策能力;四是建立健全各项内控制度,以规范化、科学化的财务基础工作,保证其单位经营管理中发挥应有的作用;五是创新管理模式,实现地勘单位财务管理信息化,加大财务信息监管力度,以确保财务管理目标与政策的贯彻落实。
4.强化地质勘察单位资金管理
地质工程勘察单位企业管理以财务管理为中心,财务管理又以资金管理为中心,企业在资金管理中必须要合理使用资金,充分考虑资金的使用效益和机会成本。应当加强资金营运的过程管理,统筹协调内部各机构的资金需求,切实做好资金在提供劳务各环节的综合平衡,全面提升资金营运效率。严格按照预算要求组织协调资金调度,确保资金及时收付,实现资金的合理占用和营运的良性循环,严禁资金体外循环。定期组织召开资金调度会,检查资金安全,对资金预算执行情况进行综合分析,发现异常情况,及时采取措施妥善处理,避免资金冗余或资金链断裂。加强对营运资金的会计系统控制,严格规范资金的收支条件、程序和审批权限。办理资金业务时,应当遵守现金和银行存款管理的有关规定,不得由一人办理货币资金全过程业务,严禁将办理资金业务的相关印章和票据集中一人保管。对单位资金要实时监控,集中调控,全局统筹安排,保证资金的合理运行。与此同时还要注重资金回收,提高资金周转率,杜绝垫资、交付“保证金”、拖欠工程款等问题,财务部门需要适度控制,适时安排,认真及时清理应收账款,避免资金的无效占用,减少沉淀积压资金。
5.加强对备用金的管理
要切实加强地质工程勘察单位备用金的监督管理,按照生产任务情况合理确定备用金借用额度,切实规范备用金的借出、使用和清理手续,严控备用金使用过程中的资金风险,认真执行外业生产备用金管理规定,坚决杜绝侵占、挪用或私自改变备用金用途的行为。
随着经济全球化进程的推动,各国的经济、文化相互渗透和融合。在市场经济的背景下,石油工程事业正蓬勃发展。面对国内、国外激烈的竞争环境,我国的石油工程受到严峻的挑战。对于石油行业来说,要想在激烈的环境下得以生存,就要提高石油公司的财务管理水平,减少公司的运营成本,提高企业的经济效益,使企业利润最大化。而石油工程的外部项目是石油公司所有项目的核心部分,是石油工程得以运行的关键环节。在各国石油技术的相互交流,资源的相互共享和利用的背景下,我国传统的外部项目财务管理模式已经不适用变幻莫测的国际环境。因此,就如何提高外部项目财务管理的水平,建立新型的财务管理模式,是现阶段石油工程改革的重中之重。
1、石油工程外部项目财务管理存在的模式
1.1自主模式。
所谓自主模式就是指石油工程外部项目的财务管理完全由外部项目的负责人或负责小组进行管理,该模式不受总公司的控制。外部项目的负责人有权对于各项目的经营、预算、材料购买、人员调配等活动进行干预,并对各个环节负责。外部项目按照总公司下达的任务进行科学化的预算,并及时完成目标。这种独立的管理模式优点是比较灵活,员工调配方便、决策期限较短;缺点是容易造成资金流失、材料损耗大、成本较高、易出现贪污受贿等现象。
1.2控制模式。
控制模式是和自主模式截然不同的模式,外部项目作为一个子公司隶属于总公司,总公司不仅是工程目标的下达者,还是各个项目的负责者。外部项目的成本控制、经营决策等诸多细节,全权交予总公司控制,因此,也被称为“金字塔”模式。控制模式的优势是能够使管理更加规范化,人员的调配和财务项目管理更加严格;缺点是灵活性较差、决策期限较长、管理方式僵硬、呆板,由于管理的层次较多,幅度较窄,员工的积极性就较弱,有时也会出现决策失效等情况。
2、改善石油工程外部项目财务管理的具体措施
2.1加强外部项目的经营权威
新型的财务管理模式主要是将自主模式和控制模式相结合的模式,既能体现出管理的灵活性,提高员工的积极性,又能改善决策、经营出现的呆板、僵硬等缺点。因此,在总公司的总体控制的前提下,要加强外部项目的财务经营管理权威。首先,加强外部项目经营权威就要完善外部项目财务的监督机制。监督分为财务监督和员工监督。财务监督是对于工程的成本、材料以及固定金额的监督,看是否存在偷税漏税、浪费材料等现象,从而达到工程成本内控作用。员工监督是指对员工的积极性以及是否存在私自动用工程款等问题的监督,避免负责人贪污受贿和中饱私囊等现象。所以,在监督的过程中,应及时发现财务管理的漏洞并纠正,及时校对资金的具体数额和流向,及时履行和落实财务管理的各项指标。其次,强化外部项目的经营权威应明确具体事项:①财务管理小组及负责人要定期审计和检查财务,对工程有关的各项财产进行校对和验收,认真核对工程账务。②没有经过外部项目负责人的批准,任何组织及个人不能擅自购买材料及设备,不能收取发票进行报销。③及时收集与工程相关的各类财务信息,比如所需材料和设备的价格、工人用工的劳务费等。管理人员和负责小组要对材料及成本的信息了如指掌,做到心中有数,才能准确无误的进行预算及审计工作。
2.2强化财务管理的意识
提高财务管理的水平,第一步就是加强财务管理的意识,有了意识才会有所行动,才能完善和改进。强化财务管理意识从2个方面出发:①强化预算管理的意识。预算管理是财务管理的重要组成部分,所以,公司要提高财务管理意识首先就要提高预算管理的意识。一些公司往往都是进行事后核算,而对于石油工程来说,事后核算会造成大量人力、物力、财力的浪费。进行工程预算,能够很好的推进工程的进度,能够抓紧工程的资金消耗,能够严格控制工程的施工质量。所以,为了减少成本,提高效益,企业要强化预算管理的意识。②强化项目风险意识。项目风险是指工程前、中、后期整个阶段存在的施工风险,包括人员伤亡、材料损坏、工期推迟等事故。由于项目风险带来的财务损失巨大,有时会使整个外部项目造成瘫痪等现象,需要相关负责人员严格、谨慎的对待。所以,外部项目更要加强项目风险意识,防范于未然,使损失降到最低。
3、结论
关键词:国际承包工程 财务 管理
■一、国际承包工程财务管理
国际承包工程,是通过国际公开招标竞争进行建设的工程项目,其最突出的特点是承包工程所处地域在境外,其业主是外国政府、组织或个人,需要经过激烈的国际投标和竞标而取得,项目业主的意念强,合同约束为刚性,承包商效益要求唯一以及受跨国经营因素的影响。
国际承包工程项目的财务管理,是利用价值形式,对工程项目各项资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,进行预测、计划、控制、核算、分析和考核,促使工程项目以尽量少的投入,实现尽可能多的产出的管理过程。
■二、国际承包工程财务管理的特点
与国内工程承包项目相比,国际工程承包项目财务管理的最大特点是要考虑外汇风险、多国项目融资、跨国资本预算、国际投资环境的评价等特殊问题。
1、国际承包工程具有两套账制度
两套账制度是国际承包工程财务核算和财务管理工作的显著特征。一方面,国际承包工程的执行主体是我国企业,其财务核算系统和会计信息报告系统的设置、运行必须遵循我国的会计准则、会计制度和税收法规等法律法规。另一方面,国际承包工程施工和管理均在国外,又必须遵循所在国家和地区的相关制度法规。因此,企业需要建立两套财务核算和信息报告系统,以满足两方面对国际承包工程会计核算工作的要求。
2、记账本位币多元化
国际承包工程的主要会计业务在国外发生,外币业务占全部经济业务的绝大部分,所以一般采用工程所在国家或地区的货币作为记账本位币,也可以用美元作为记账本位币。
3、资金结算手段多样化
不同于国内工程资金结算的支票、汇票、汇兑等手段,国际承包工程资金结算采用国际汇款、信用证、保函等结算方式。信用证方式,程序比较复杂,如果用得好,能达到融通资金的效果,但若不熟悉信用证结算的程序和特点,则可能给项目造成重大损失,损害承包商信誉。
4、工程结算的法律规范性
国际承包工程从工程合同签订、设备物资的采购、工程价款的结算到工程索赔,都要注重法律的约束力。任何经济业务的实施都要求有书面文件,即合同、确认信函等。
5、对财务人员的要求高
(1)对中方财务人员的要求
除了会计法中对财务人员的要求外,国际承包工程境外工作的财务工作人员还应了解西方财务会计知识,熟悉工程项目所在国的财经法律、法规、政策和制度,掌握做外账的方法和技巧,熟悉工程合同基本条款和相关条款,较好的外语听、说、读、写等能力,以及必须遵守当地法律和尊重当地人的风俗习惯等。
(2)对聘请的当地会计师的相关要求
国际承包工程在财务核算上要遵循当地税收政策,建立规范的账务处理系统,聘请当地注册会计师作为咨询师和顾问。对会计师具体要求包括具有合法的执业资格,具有良好的职业素质、职业道德;能为项目提供会计服务;具有一定的良好社会关系,特别是与税务、财政部门方面的关系;能够保守承包方企业秘密。 此外,还应要求会计师为企业提供财务政策、税收政策等相关内容的文件,制订符合当地规定的会计处理办法。
■三、国际承包工程财务管理的策略
1、加强项目制度建设,制定必要的财务管理制度
加强项目的制度建设,强化内部控制制度,是实施项目的有力保障。财务管理制度是工程项目财务核算和财务管理工作顺利开展和有效运作的保证,也是项目财务管理的前提。因此应该依据我国和项目所在国的法律法规、公司的财务管理制度,以及工程项目的自身特点,制定必要的财务管理制度。
2、加强项目资金管理
资金是工程项目的血液,现金流是工程项目正常运转的基本条件,因此资金管理是国际承包工程项目财务管理的重中之重,国际承包工程的财务管理必须以资金管理为中心。
(1)积极拓展融资渠道
国际承包工程项目的特点决定了项目需要充足的资金做保证,融资的渠道有多种:公司总部统一从国内融资,从项目所在国金融机构融资,从业主处取得资金支持等。
(2)合理调配利用资金
国际承包工程项目前期大量采购急需资金,项目后期回收大量的结算资金,合理调度使用资金是项目资金管理的关键,应选择合适的开户银行,建立资金预算制度,利用有限的资金创造更多的效益。
(3)加强资金的风险管理
国际承包工程所在国大多是局势动荡的不发达国家,存在较大的财务风险。企业在保证项目正常施工的前提下,要尽量减少库存现金,尽量少留当地币,在可能的情况下,通过安全、合适的途径,将多余资金汇回公司总部。
3、做好工程项目费用成本的控制和管理
工程项目的成本管理与控制,是工程项目施工全部活动工作质量的综合指标,反映了承包企业生产经营管理活动各方面的综合成果。对项目成本进行控制,要根据国际工程承包项目的特点和承包经营模式采用切实可行的成本控制办法,确定有效的成本核算和控制体系,寻求降低成本的途径。首先应由工程专业人员和财务人员共同对项目各个阶段的设备物资、零配件、人工等成本费用制定详细的预算和计划。然后落实到项目的设备物资部门、财务部门以及施工队组,明确各项资源的消耗定额和施工机械配置,明确完成的时间和质量要求,尽量控制成本费用。
4、完善结算管理,减少项目的资金成本
工程结算贯穿于工程项目实施的始终,在项目管理中占有重要的地位,从工程项目的投标报价开始,工程实施中的每阶段,到工程竣工后的总结算,工程项目的执行过程,也就是工程款的结算过程。国际承包工程结算具有严格的法律性,承包项目的财会人员一定要充分认识合同的重要性,慎重签订合同,认真执行合同。根据合同规定的条款,按工程进度的已完工作量或已完分部、分项工作量,编制工程结算账单,报经咨询工程师确认,再由业主审核后支付给承包商工程结算款,减少项目的资金成本。
5、熟悉和研究税收政策,合理避税
熟悉当地税收法律法规和工程合同中有关纳税条款,避免因不熟悉法律法规和工程合同中有关纳税的条款导致项口多缴税或被罚款。认真研究各项减免税收的法律法规及会计账务处理的方法,正确选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,在不违反法律的情况下合理避税。
6、重视工程索赔,做好索赔准备工作
当合同规定的索赔情况出现时,承包商应在规定时间内向咨询工程师和业主发出索赔通知,并提交索赔金额和索赔依据等详细资料。索赔一般比较复杂,需要提供大量详实的财务资料,因此,项目从开工时就应该做好索赔的各项准备工作,特别是财务部门,从建立财务核算开始就应该着手准备索赔可能需要的财务资料。
■四、结语
国际工程承包项目的财务管理,需要紧密结合承包项目的具体模式,从项目的实际出发,从源头上严格把关,将财务风险控制于公司可承受范围之内,在项目执行过程中加强管理,严格核算。保证全面实现项目的财务管理目标。
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关键词:绿化工程;财务管理;施工环节;资金控制;会计核算
近年来,我国的绿化工程正持续发展中,但由于起步较晚,企业相关的会计核算受行业特征影响,其管理人员对项目的财务方面管理不够通透,这种情况势必会影响相关工程的资源利用率,导致效率低下、冗余成本过高,进而影响企业后续的效益和工程质量。所以,强化完善我国绿化工程项目中财会方面的不足,已经是不容耽搁的工作。
一、绿化工程中财务管理的不足
(一)绿化工程中财务管理的制度缺陷。一方面鉴于我国的园林绿化企业在市场上发展时间尚不长久,尚没有形成完整的具有绿化行业特征的财务管理制度,大多是刻板的效仿其他企业的管理制度,这就导致在每个环节之间衔接模糊、信息传递整合速度慢、效率低下、责任分工不明确、执行力欠缺等问题;另一方面我国目前现有的园林绿化工程企业大多是个人家族企业,其公司治理结构不清晰,企业内部控制基本瘫痪,人员对接混乱,资金配置不精确。此外,还有会计人员缺乏对绿化行业的经验,对行业特征认知不清晰的问题,导致会计核算信息不准确,成本控制不精确,进而影响资金的分配。以上两方面都体现了当下绿化工程企业的财务管理制度存在缺陷,导致财务管理相关的理论无法贯彻实践。(二)绿化工程中库存管理的制度缺陷。绿化工程企业中的库存主要是各种草本木本植物,其库存的存货涉及存活率的特殊性和多样化的复杂性,这就需要企业建立专项存货收发制度,需要及时记录每一种苗木的购进存放时间,因为每个苗木购进时的新鲜程度不同,会导致剩余可存放时间不同,这就需要在保证每种苗木最大存活率的情况下,有计划地安排苗木出库的顺序,不能单纯地采用先进先出法。而现实情况是,财务管理制度的缺陷导致大部分企业没有注重这一块制度的完善,容易造成资金的流失。此外,在库存的购进、入库、出库等流转环节没有严格的手续管理,这就可能造成一些人员上报的采购量与实际量不符、领用量与实际量不符的情况,导致公司资金的流失。(三)财务管理方式落后。当前互联网时代,大数据库、人工智能等主流技术已见雏形,这对绿化行业的财务管理方式也造成了一定的冲击,“互联网+会计”已是必然趋势。但就当下来看,我国现有的绿化工程企业完全接纳互联网信息技术的程度并不够深入,信息化的管理程度仍然不够,没有贯彻全流程信息化,对于传统的财务管理方式仍然有很多企业在用,其弊端主要体现在:信息获取范围小、整合速度慢、信息传递失真、传递效率慢,无法充分有效地利用信息去控制资金流向,因此只有深度接受“互联网+会计”形成全流程信息化,才能提高各种财务信息的利用率,促进企业部门之间的信息传递,帮助企业更好地发展。(四)会计处理与完工进度不一致。考虑到绿化工程的艺术性、复杂性及苗木栽种受时令季节的影响,造成其全流程持续的时间比较长,甚至在一个完整的会计年度内难以完工,按照会计准则企业应当遵循权责发生制进行规范记账,但在现实情况里,大多数企业的会计处理并未遵循此原则,造成了会计处理与工程进度不一致的现象,导致企业相关的财务数据不够真实。此外,部分绿化工程企业还存在会计结转处理不及时的情况。因为绿化工程战线长,当工程完工时,财务人员不能时刻紧盯某个项目,且施工部与财务部往往存在信息传递的阻断,导致相关会计处理不能及时跟进,影响公司利润的体现。(五)施工环节的资金控制缺陷。在绿化工程中,周期长而复杂的环节莫过于施工环节,这个环节是资金流出的重要环节,同时也是难以把控资金的痛点。从完工结果倒推来看过程,企业在此环节经常出现成本超出预期,完工时间延误,资金回收时间不定,导致利润缩水。造成此环节脱离控制的原因主要为:由于施工方资质参差不齐、绿化行业未能彻底规范化、企业管理层存在以口头方式对施工方传递工作内容以及没有明确完工时间和成本资金控制细则等内容,导致施工方的自主性过于宽泛,造成完工时间存在极大的不确定因素,成本不可控,导致后续财务工作进展的障碍。(六)财务人员素质有待提升。绿化工程企业大多比较关注去拓展业务量,往往弱化了企业内部的人员素质技能培训,并且会计行业入门并不高,这就造成企业的财务人员专业水平不高,没有经验且不了解绿化行业的行业特性,更加导致了会计信息记录的不合理、不准确。而相对比较难得的是拥有丰富的经验去结合实际灵活运用所储备的知识,因此财务人员不了解绿化施工环节的必要支出,心里没有一把行业支出标准的度量尺,容易造成资金管控的漏洞;财务人员也是企业财务信息的记录者,只有足够了解公司所在行业的大致情况,才能结合自身专业知识对相关经济事项做出正确的职业判断。(七)会计核算不完整。绿化工程中会计核算对象的主体部分是施工环节的苗木资源,其效益体现在两个方面:经济效益和生态效益,很多绿化工程企业的财务人员忽略了这一点,在项目进行的过程中,仅仅针对实际发生的业务进行了考虑,没有将后期人为活动对园林景观的影响、消耗和所需要的养护费用、苗木类资源在栽种后得到良好养护的情况下会随着时间的推移产生增值等因素考虑在内,大多企业在此处的会计核算仅仅针对业务本身的发生去记录核算,没有考虑其日后的费用发生和价值溢余。财务人员的综合能力不足,加之企业对此方面的不重视,导致会计核算没有从全局角度进行分析,仅仅考虑了经济效益,不利于企业内部资源的合理分配和企业后续经营活动的顺利进行。
二、绿化工程中财务管理改进建议
(一)建立健全绿化工程财务管理体制。绿化工程的特殊性、复杂性,决定了其财务管理体制要高度契合其业务流程,更加规范化、制度化和流程化,因此一套健全的体制需要企业管理层更加重视制度的重要性,需要每一个工作人员留心发掘制度流程不顺畅的地方,再去完善和改进。在此过程中,管理层应积极开展宣讲会,自上而下地去影响和带动基层管理人员对制度健全的思想意识;积极开展员工培训,使每个员工能够胜任自己的岗位。此外,管理人员最好跟进一遍业务的全流程,在各个环节交替衔接的部分进行重点关注,确保人员业务交接清晰、信息传递完整、资金配置精准;提高相关工作人员的专业技术能力,保证工作人员的工作内容与管理要求相吻合;不断引进人才。(二)完善库存管理体制。绿化工程的库存物资比较特殊,是比较不易保存的苗木类物资,需要考虑其存活率,保证其施工时有较大存活的可能。虽然企业购进的时间是一定的,但苗木本身的新鲜度不一样,因此不能一刀切地全部采用先进先出法,应该在此方法的基础上设立分级式先进先出法:在购进苗木时,根据其品种,对每一个苗木进行新鲜等级划分,等级可以划分为三级,等级越低,新鲜度越低,视其品种定期更新新鲜度等级,因此在出库时,优先挑选新鲜等级低的苗木出库,能够有效降低苗木坏死在库存过程中。此外,还需严格出入库手续的管理,在进出库时,监察其领用量与实际量是否相符,如此能够在一定程度上减少企业资金的无谓损失。(三)建立信息化管理平台。数字信息化的时代下,各行各业都已吸纳融入了现代化的技术,绿化工程也需要顺应时代的潮流,紧跟时代的发展,将互联网技术融入其财务管理体系,搭建信息化的平台,实现财务管理数据的信息化、流程化、实时化,对各个流转环节进行有效的监督,对资金的变动进行实时更新,扩大信息收集的范围面,减少信息失真的情况,更快更高效地整合信息。同时,也要加强相关财务人员的信息技术技能的提升,单单有好的平台是不够的,还需要能够完全发挥其作用的操作人员,因此要强化操作人员的使用能力和技巧,最大限度地提升财务工作的效率。另外,企业也需要对已有的信息技术设备进行定期的更新与维护。信息技术发展迅速,只有不断地跟进吸纳最前沿的技术与管理模式,紧跟其脚步,才能走在行列的最前段。(四)依托信息化平台优化会计处理。结合企业自身的信息化平台,配合对绿化工程的各个环节实时监管,不断跟进更新业务的完工进度,记录其具体细节,凭借互联网信息技术,可以清晰地显示跨会计年度时的业务进展情况,以辅佐财务人员依照权责发生制规范记录,做到有迹可循,打破地域的限制和信息传递的滞后性,使企业的相关数据更加贴近实际情况,也有助于管理人员及时根据资金动向做出下一步的计划。(五)加强施工环节资金控制。针对绿化工程的施工环节存在的资金控制问题,首先,需要针对性地涉及绿化方案,例如根据需要绿化的所在地域结合当地气候、土壤状况,进行苗木品种的搭配,做到保证生态效益的情况下,尽可能地控制成本;其次,进行计算,预测资金的使用量,根据绿化区域的面积去计算苗木栽种的合理间距,需要耗费的人工成本等其他费用;再次,模拟资金的走向,以判断资金的分配比例,制定一个资金分配计划,因为在绿化工程中,不同阶段不同工作所需要分配的资金是不同的,具体每个阶段需要分配的量,要根据业务的具体情况而定,因此没有固定的分配比例,只有预先模拟才能找到相对合理的分配比例;最后,确保实际执行时能够严格落实,这就需要一套监管机制去外部监督。没有合理的赏罚机制是难以驱动监督工作的实施,所以需要让员工明确违规成本的代价,增强企业的内部控制;另外,加之以相应的人员监督,如此能够很大程度上改善企业在施工环节的资金控制问题。当业务全部完成后,企业还可以计算资金的流出是否在预测使用量的波动范围内,根据信息化管理平台,调出业务进展程度的记录,回溯资金流动的情况,找出控制薄弱的地方,加以强化改善。(六)培养复合型人才。在财务管理的工作中,员工的专业能力和职业素养的高低会影响工作的效率与质量。绿化工程的财务工作更是如此,不仅依赖员工的专业能力,而且需要员工在掌握专业能力的基础上,充分了解绿化行业的流程特性,结合实际情况去实践,有的放矢地分配精力,提高效率。因此,需要企业定期对员工开展综合能力培训,要求财务人员不仅对绿化行业相关流程有所了解,而且要对资金管理流程、各环节资金使用的标准有一把自己的度量尺,尽可能提高其专业素养,培养其责任意识;加之以清晰有效的赏罚机制,提升员工参与改进公司制度完善的热情,依靠复合型人才壮大企业的软实力。(七)扩展会计核算的视野。苗木是绿化工程的主要资产,其效益不仅仅存在于本身。根据《事业单位会计制度》,对动植物类资产不计提折旧,树木类资产在良好的养护下,随着时间的推移很可能实现增值。因此,在栽种后得到良好养护的情况下,会进一步产生经济效益和生态效益,但此特性伴随的是其成长过程中的维护环节,从植被的修剪、灌溉到杀虫,都是一笔支出,因此财务人员需要将眼光放长远,提前预留相关资金的支出,才能体现会计的谨慎性。另外,还需要拓宽视野,关注植被的存活率,现实情况中往往会出现养护不到位,导致植被死亡的情况,这时会造成园林景观的破坏,企业还需要补种、修复等工作,影响经济效益和生态效益。综上,绿化工程行业正值发展上升时期,其改善当今社会的绿化程度能贡献很大力量,为了促进绿化行业的健康发展,在财务管理及会计核算上需要更多的精力去完善,坚持不断改进绿化环节中财务方面的缺陷,助力行业可持续发展,在保证企业经济效益的同时,兼顾社会效益和生态效益,以此促进生态、社会以及经济发展的协调,实现共同进步。
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