时间:2023-08-16 17:28:13
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业内部信息化建设,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
当前,信息技术不断发展,已经广泛应用于各个领域。企业为了满足自身发展的需求有必要进行内部审计信息化建设,面对当前的机遇和挑战。
企业内部审计信息化建设就是企业建设内部监督评价体系,内部审计通过对经营活动以及内部控制的合法性以及有效性进行审查和评估,实现组织目标。所以,企业内部审计的信息化建设需要针对内部检查的实际情况进行改进和完善,推动企业的健康发展。企业通常利用信息化技术充分利用信息资源对审计工作以及管理手段进行改进,然后对内部审计进行信息化建设。因此,审计工作信息化建设可以促使企业及时监督和检查财务状况,有效确保企业资产的安全。
一、企业内部审计信息化建设中的问题
(一)企业领导缺乏重视
随着信息化技术的不断发展,企业内部审计开发和应用信息技术。不少企业虽然了解内部审计信息化建设的内涵以及其重要意义,可是内部审计信息化建设结合了计算机、网络以及数据库,是一种新型的审计模式,其建设需要投入大量财物、物力以及人力,降低了企业内部审计信息化建设的积极性,影响了企业内部审计信息化建设的快速发展。有些企业即使初步进行了内部审计信息化建设,可是处理审计数据的方式非常简单,很多只利用信息系统处理电子数据,并没有充分利用信息化审计系统。
(二)审计信息化的标准和规范缺乏统一性
我国审计信息化工作仍然缺乏相应的标准以及规范,例如评价审计软件的标准、软件集成和测试的应用规范、审计信息化的有关法规、防范计算机犯罪的技术手段等。
(三)缺乏计算机审计准则
会计电算化影响了传统审计的对象、线索、方法、技术手段等,尤其是在应用ERP软件之后,审计的具体对象得以扩大,促使之前使用的审计准则已经不能适应这些变化。当前,我国还没有建立相应的计算机审计准则,导致计算机软件开发缺乏科学和统一的标准。
(四)信息系统设计以及实施方法效果不明显
审计信息化设计以及实施工程具有复杂性和系统性,其规划的主理念是风险导向审计,其实施的主要手段是联网审计,通过建设审计信息化项目,促使企业内部审计实现整体信息化,进而有效提高内部审计的效果。可是,在内部审计信息化建设时,其审计信息化设计和实施效果不明显。企业内部审计部门的电脑虽然已经联网,可是能够满足企业内部审计需求的审计软件还是比较少,其计算机审计系统也不够完整,管理平台也不统一,导致各个审计部门、审计人员、审计项目的审计信息不能实现有效的沟通和共享,也就无法及时解决审计问题和跨地域解决审计问题,致使审计时间延长,导致审计结果无法充分发挥建设作用和防范作用。这样一来,企业内部审计就不能强化内部控制,无法为管理层战略决策服务,进而无法有效提高企业风险控制能力。
(五)滞后的审计信息化应用软件不能满足审计信息化的需求
审计软件具有很大的开发难度和很长的周期,需要融合计算机、会计、审计等多种专业知识和技术。同时较低的会计电算化软件需求量和较高的推广成本,导致开发社会审计软件的进度较慢。目前,一些审计软件可以提供采集会计数据、抽查凭证、检查帐表、查询账务信息的功能,可是审计软件市场缺乏质量较高的通用审计软件与会计软件的使用相配合,同时市场中这些软件也不具备风险导向审计的业务流程、质量控制、管理等功能。所以,滞后的审计信息化应用软件不能满足审计信息化的需求。
(六)内部审计人员缺乏较高的素质
内部审计信息化工作具有一定的专业性和技术性,因此内部审计人员不仅要提高自身的政治素质,还要提高自己的专业素质,也要具备良好的现代网络信息技术应用能力。可是当前企业内部审计中缺乏同时具备内部审计知识和计算机技术知识的复合型人才;企业也没有积极培养内部审计人员的政治素养和专业能力;企业内部审计人员自身也缺乏较高的应用审计信息化的意识和积极性。这些对实现内部审计信息化建设目标产生了严重影响,也无法有效提高内部审计工作质量和效果。
二、企业内部审计信息化建设中问题的解决策略
(一)加强对内部审计信息化建设的认识和重视
最近几年,企业不断扩大规模和增加复杂性,很多单位再造业务流程,建立ERP系统,应用ERP软件一体化管理财务业务。管理信息化水平的提高促使内部审计目标不仅仅是监督职能,也具备了服务职能、管理职能、风险防控职能;也促使内部审计的范围不仅仅包括财务审计和专项审计,还包括财务审计、业务审计、内部控制审计、经济责任审计、预测审计、决策审计等;还促使审计方式发展为事前、事中、事后整个过程的审计。企业想要提高审计质量就要全面提高管理手段、作业工作以及技能等,只有充分利用信息化手段,才能充分发挥内部审计工作的作用。
(二)制定明确的内部审计信息化建设实施计划
内部审计信息化建设具有系统性,为了有计划、有步骤的实施内部审计信息化建设,需要和企业的发展战略、信息化业务流程、内部审计的工作需求、当前的经济和技术条件,全面规划内部审计信息化建设。
首先,明确内部审计信息化的目标。企业以网络平台和会计信息化平台为基础,充分利用资源,用计算机建设内部审计的信息平台,建立和内部审计业务相适应以及管理需求的信息数据库,持续拓展内部审计的工作范围,促使内部审计实现自动化和网络化。
其次,明确内部审计信息平台的整体结构。总体结构指内部审计系统的主要子系统以、子系统之间的联系以及系统的界面。
再次,明确硬件以及软件的配置要求和方式。内部审计的实施计划需要以内部审计信息的总目标为依据具体要求计算机的硬件和软件标准。此外,也要明确定计算机的工作方式,例如网络系统、多用户系统等,进而为开发和建立系统提供指导。
然后,实现内部审计信息化目标的阶段以及步骤。企业在确定系统建设目标之后,就要明确目标完成的阶段以及阶段的详细要求,以此明确任务和责任。
接着,明确培训和配置专业人员的计划。企业需要充分了解内部审计人员的实际情况和内部审计信息化建设的要求,合理执行培训和配置专业人员的计划,确保实现计划目标。
最后,企业明确资金预算和资金来源。企业需要投入一定的资金实施审计信息化建设工作,例如购置硬件和软件的费用、开发软件的费用等。所以,企业也要科学合理预算和安排资金。
(三)建立健全内部审计信息化工作的平台
建立内部审计信息化平台就是建立审计业务系统和计算机模型系统之间的映射,有效结合风险导向审计理论、质量控制理念、现代管理思想,将企业资源整合到一起,形成计算机审计、审计管理以及动态监控的审计机制。当前,市场上并没有很多适合企业的审计软件,有些企业依据自身内部审计信息化建设的具体情况,尝试自己开发软件,此种方式结合了外部和内部的力量,结合了内部审计人员以及专业技术人员,围绕审计项目管理,开发和构建企业内部审计的管理和实施系统。企业内部审计信息化平台在分析系统构建、数据结构、功能结构之后,利用浏览器、服务器B/S结构,促使审计人员利用IE浏览器随时登陆审计平台处理审计事项,这样就能提高效率,降低成本。审计信息化工作平台的系统构成是审计信息门户系统、数据采集转换系统、审计作业系统、审计管理系统、远程审计监控系统,这些系统共同使用一个数据库,通过自动采集和筛选审计数据,全面联网查询和远程实时监控企业的所有生产经营活动以及财务活动,提高了审计管理的程序性和规范性,进而促使内部审计的效果得到提高。
(四)加强建设内部审计法律法规
我国虽然制定了一定的法律法规对内部审计进行规范,可是随着审计信息化的发展,有些法律法规已经不能满足内部审计的需求,所以需要针对审计软件的评价标准、审计信息化的应用效益评价等制定相应的法律法规。各级政府也要针对本地区的内部审计的信息化建设发展情况制定具有针对性的法律和规定,促使当地企业内部审计信息化建设发展更加规范和健康。
(五)加强建设审计队伍和提高内审人员综合素质
审计人员的专业水平和知识体系对其职业判断和审计效果有直接影响,可是不断提高的审计技术手段、不断变化的审计理念、不断转变的内审职能要求内审人员具备更高的素质。企业为了有效提高审计质量,就要加强建设审计队伍和提高内审人员综合素质。首先,企业在选拔内审人员时选择那些具备较高政治素养和业务素质、较强责任性和事业性的人才,并且加强他们的职业道德教育,促使他们时刻保持廉洁自律。其次,制定和健全内部审计人员的管理办法以及规章制度,明确每一个内审人员的职责、工作标准、工作要求,最大程度的满足他们的工作要求和待遇要求,这样才能激发他们工作的积极性。再次,企业要积极进行内审人员的岗位培训,利用培训、讲座、分析典型案例等方式,丰富内审人员的知识,提高他们的业务能力,进而提高他们的综合素质,促使企业内审工作完成的更好。
三、结语
企业加强内部审计信息化建设既是自身发展的要求,也是适应环境的需要。所以企业要改变观念,提高重视,切实落实内部审计信息化建设,提高企业内部审计的质量和效率。
参考文献
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关键词:热电企业;会计;内部控制;信息化;研究
当前我国正处于社会转型的关键时期,加之市场经济体制改革的不断深化,其内控管理工作面临着更加严峻的挑战。在当前形势下,为了适应新的发展要求,国内热电企业加快了经营和管理模式的改革创新,由原来的粗放型模式,转变成了精细化模式。从本质上来讲,信息时代的到来,尤其是信息化的建设,促进了热电企业内控转变。
一、当前热电企业普遍存在的内控问题
长期以来,因思想观念上的认知不准确,重视度不够,而导致很多热电企业内控体系结构不完善,会计控制依然停留在核算合规性与否等方面。
(一)内控环境滞后,严重影响了热电企业的内控效率
就当前国内热电企业而言,其财务控制相对比较滞后,以致于企业内控环境相对较差。比如,部分企业的内控制度偏重管理,甚至将会计核算控制与监督混为一谈。这种现象说明,当前很多热电企业的内部会计控制与会计工作相互混淆,企业员工对内部会计控制的理解出现了严重的偏差,员工根本不清楚内部会计控制的重要性和基本工作思路。
(二)内部控制的执行力度以及效果不理想
对于热电企业而言,由于会计控制重点缺乏,控制工作只是流于形式而已,表面上面面俱到,实则侧重点不明显,以致于企业管理出现了漏洞,造成面临着非常大的财务风险隐患。此外,部分企业对各部门成本控制乏力,比如对成本预测不靠谱、缺乏科学合理性,在成本核算过程中随意性较大,成本控制的全程化以及动态化管控不到位;热电企业资产管理效率不高,对货币资金缺乏有效的管理,不利于资金周转。
(三)内部会计控制缺乏有效的监控和评价
热电企业管理过程中,各环节可谓环环相扣,尤其在内部会计控制过程中需要加强监督和评价。在具体工作中,部分企业将内审与监督重点放在了企业财务工作上,甚至将会计控制当作审计监督的一种重要形式或者途径,以致于企业内部会计控制长期处于无监控状态。值得一提的是,热电企业的融资和资金使用效率不高。从2016年银行贷款在整体情况来看,净利差和净息差继续下降,单一案例来看,降低了企业融资成本,但从整体资金使用效率来看仍不甚理想。
二、加强热电企业内部会计控制信息化建设的有效策略
基于以上对当前热电企业内部会计控制现状的分析,笔者认为应对上述问题,加强信息化建设势在必行。
(一)健全和完善内控环境,加强会计电算化系统开发
在热电企业内控环境改善过程中,企业各职能部门之间应当加强配合,各方面应当同时着手努力。第一,加强内部审计。热电企业应当确保内审独立性及其权威性,不断提高审计部门的地位,强化审计作用。第二,建立健全奖惩机制。热电企业应当准确把握好约束与奖励分寸,制定科学高效的奖惩机制和标准,真正从源头上打消广大员工的不良动机和消极情绪。第三,充分发挥人才的作用。在当前信息化时代背景下,内部会计控制中的很多工作需要利用计算机才能实现,必须对员工加强计算机方面的知识和技术培训,以免因人为因素而造成内控问题。电算化是信息技术在会计工作中的产物,为会计控制提供了基础和保障。在开发系统之前,审计人员应当积极参与事前审计,严格审计会计系统软件的适用性;若发现软件功能问题,则应当弃用。
(二)强化风控意识,健全信息化条件
经济的全球化发展,为热电企业提供了更为广阔的发展机会,热电企业应当针对发展过程中存在的问题,积极探索并建立内外经济风险控制体系。在当前的形势下,信息技术已经广泛应用到各个领域,及时转变传统的生产经营理念、信息传播途径,对内部会计控制工作进行重新定位,对新环境进行科学合理的预测和评定,至关重要。强化信息化背景下的会计信息系统内部控制,不仅是预防计犯罪的有效方法,而且也是减少或避免差错的手段。热电企业及工作人员应当清醒地认识到信息化条件下内部会计控制的重要性,建立严密的会计控制机制势在必行。财会、信息部门以及领导干部,应当增强风险意识,正确认知信息化条件下的会计信息系统利与弊,营造风险防范从我做起的氛围。同时,热电企业应当结合自身特点,建立切实可行的内部会计控制方法,以应对信息化条件下面临的内部控制风险。
(三)加强信息化建设,将信息技术融入到内部会计控制实践
热电企业应当对信息安全管理给予高度的重视,实践中为确保热电企业财务信息数据不被泄露或者窃取,定期对信息网络系统检查、维护必不可少。尤其是一些较为重要的数据信息,必须备份处理,做好设备防火以及防潮工作,会计人员、技术人员在检修网络系统时,必须向上级领导汇报,以免程序被恶意篡改,防止热电企业财务信息泄露。实践中,热电企业应当摒弃传统的观念和管理模式,改变以往粗放的生产经营管理方式,这是确保其在市场竞争中占有一席之地的关键所在。随着网络经济的快速发展,以网上转账和实时支付为代表的现代化会计方式,使得企业在内部会计控制过程中应当不断提高管理标准,这样才能有效适应环境变化。
三、结束语
总而言之,热电企业内部会计控制信息化建设实践中,应当转变思想观念,改变传统的粗放经营和管理模式,建立和完善会计控制信息化,以此来确保热电企业的可持续发展。
财参考文献:
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目前,我国社会经济已经进入入信息化时代,信息网络技术在企业经营管理各方面的应用也越来越广泛,信息化经营管理已经成为现代企业建设发展的未来方向和必然趋势。因此,企业内部审计工作也应当加强信息化系统建设。本文就内部审计信息化系统的相关情况进行简要分析,并就如何更好地加强企业内部审计信息化系统建设提出自己的建议和看法,以期更好的提高内部审计工作的信息化水平。
【关键词】
公司;内部审计;信息化
近年来,随着计算机技术的不断发展,企业在生产、管理、经营等方面也逐渐开始应用信息化技术,信息化水平已经成为衡量企业管理现代化水平的重要衡量指标之一。因此,加强内部审计的信息化系统建设是尤为重要的。本文简单分析和概述公司内部审计信息化系统的相关情况,并探讨强化公司内部审计信息化系统建设的措施,从而更好地提高企业内部审计的信息化水平,促进和推动企业向着现代化、信息化的方向不断迈进。
一、公司内部审计信息化系统的概述
(一)内部审计信息化的含义
内部审计信息化主要是通过利用计算机信息技术,实现内部审计工作在项目计划、操作流程、风险评价等全过程的信息化、自动化、智能化管理控制,从而更好的提高企业经营管理的信息化水平,实现企业的运营发展目标。
(二)内部审计信息化的作用
实施内部审计信息化建设管理,对企业经营发展有着极大的促进和推动作用,具体表现为:一是能够有效降低审计人员的工作量,提高内部审计的工作效率;二是能够构建更加科学、完善的企业审计数据信息库,有利于企业领导层对实际经营情况的了解和掌握;三是能够有效提高审计证据、信息等的可靠性、客观性和有效性,从而更好的提高内部审计工作的质量和效果;四是能够更好的帮助内部审计人员对审计工作的范围和重点进行确定。
(三)内部审计信息化的必然性
在当前信息化经济背景下,实施内部审计工作信息化建设具有强烈的必要性和迫切性,具体表现为:一是企业全面经营发展的必然需求;二是内部审计改革以及社会经济时展的迫切要求;三是企业管理信息化建设的客观要求;四是企业风险管理的必然要求;五是规范内部管理,强化内部审计质量的有效措施。
(四)内部审计信息化系统建设的现状
目前,我国企业在推行内部审计信息化系统建设工作时,普遍存在以下几个方面的问题:一是缺乏先进的内部审计观念。许多企业在进行内部审计工作时,仍然沿用传统的工作模式,对现代企业内部审计工作的了解和认识不足,缺乏先进、系统的内部审计观念,从而严重阻碍了内部审计信息化改革的工作开展;二是缺乏高水平的内部审计系统软件。目前,大部分企业在实施内部审计信息化建设时所使用的软件系统是从市场上直接购得的,没有经过系统、专业、规划的开发和完善,导致有些模块功能不适用于自身企业实情,从而影响到内部审计工作信息化的水平和质量;三是缺乏高素质的专业审计人才。大部分企业的在职审计人员是由其他财务人员或相关部门人员兼职的,他们缺乏专业的内部审计知识,对计算机系统软件的应用不熟练,这些都导致内部审计信息化建设工作的效果不理想。
二、加强公司内部审计信息化系统建设的措施
(一)积极转变和创新内部审计观念
企业要结合当前时代经济大环境,积极转变传统的内部审计观念,树立现代化的先进内部审计理念。通过组织宣传和学习,全面、正确地了解和认识现代企业内部审计的工作内容、目标、方法以及内部审计信息化建设的积极作用,加强内部审计信息化管理意识,真正将信息化建设融入到企业内部审计工作的各个环节去,从而更好地推动内部审计工作的信息化建设。
(二)建立健全内部审计信息化管理制度
企业在进行内部审计信息化系统建设时,必须要首先建立健全相应的管理规章制度,明确规定内部审计信息化管理的要求和标准,规范内部审计信息化管理的工作流程、步骤,设置内部审计信息化管理的具体组织结构,明确各岗位的技术规范和管理职责,从而更好地为内部审计信息化建设提供坚实、可靠的制度保障。
(三)加强对内部审计系统软件的开发
企业在购买内部审计系统软件时,要尽可能的挑选那些符合本企业实情的应用系统。同时,在购进通用软件后,必须组织专业人员在确保软件通用性的基础上,根据企业经营管理实情以及内部审计需求对软件系统进行科学、合理、系统、切实的开发,提高软件的实用性和可行性,从而更好的推动内部审计工作的信息化建设和发展。
(四)提高内部审计人员的素质水平.
企业要加强对在职审计人员在现代企业内审知识、计算机知识以及网络操作水平等方面的培训和提高,通过定期进行专家讲座、宣传教育等方式,让内审人员熟练掌握内部审计软件系统的操作应用方法,增强他们在软件开发、管理、应用、维护等方面的技术能力和实际操作水平,从而更好的培养复合型的综合性企业内审人才。
三、结语
加强内部审计信息化建设是现代企业生存发展的重要基础条件和发展趋势要求,因此,企业要关注和重视内部审计信息化建设,构建内部审计信息化管理平台,制定和健全内部审计信息化管理制度,提高内部审计人员素质,从而有效提高企业内部审计工作的现代化、规范化和系统化,保障企业的高效、科技、良性发展。
作者:韦庆云 单位:镇江城市建设产业集团有限公司
参考文献
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【关键词】企业信息化;建设管理;电子商务;创新模式
企业信息化建设已经经历了一定的发展阶段,但对于我国企业而言,仍然存在一些问题,这些问题成为阻碍企业进行信息化建设与管理的障碍,并从长远而看也阻碍了企业的发展。而信息化能够为企业的发展注入新鲜的血液,能够从管理、经营、决策、生产等诸多方面促进企业发展。因此,在企业中进行信息化建设显得尤为重要。
一、企业进行信息化建设管理的必要性
1.提高企业的市场竞争力,推动企业长远发展
随着当今社会市场经济局势的发展,无论是从企业内部而言,还是就整体环境而言,企业进行信息化建设管理都势在必行。我国的企业要走出国门走向世界,与国际大型企业竞争市场份额,就需要掌握高端的信息技术与信息资源。信息化建设管理能够在很大程度上整合企业内部的人力、财力以及物力资源,为企业综合能力的提升与市场竞争力的提升奠定了内部基础。
除此之外,企业的信息化建设管理对于传统的企业管理模式而言是创新之举,创新是一切生产力的源泉与动力,这种创新不仅体现在企业生产的产品的升级换代,更体现在企业管理方面。当信息化渗透到企业的管理理念之中时,信息能够成为领导层决策的重要参考依据,使得企业能够实时掌握市场动态而做出相应的应对措施与方案。对于企业的职工而言,信息化管理理念的引进能够为其学习与时俱进的知识以及创新思想提供可能性,因此信息化管理也在很大程度上提高了企业员工的专业素质和个人修养,从而提高了企业的市场竞争力。
2.改革创新企业管理模式,提升管理效用
传统的企业管理模式在日益变化发展的时代中已经不能适应企业前进的需要,而企业信息化应运而生。企业内部信息沟通不畅导致了很多本可避免的问题大的出现,甚至为企业带来了损失。所以,进行信息化建设管理能够使企业内部的沟通打破时间以及空间的限制,为沟通提供便捷快速高效的平台,从而避免上述问题的出现,也能够因此为企业带来一定的经济效益。
企业的信息化管理为企业树立了与时俱进的新形象,并且能够通过信息化以及互联网的渠道加强对企业的宣传力度,从多个途径为企业新形象的塑造提供场所。企业社会知名度的提高也会在一定程度上形成企业品牌效应从而拓宽其产品的销售渠道。此外,信息化建设管理能够提高企业内部人员的办公效率,变革以往繁杂的办公室工作,使得工作尽可能简洁高效,从而提高企业的管理效用。
二、当前企业信息化建设管理中存在的问题
1.对企业进行信息化建设管理认识存在偏差
对于部分企业的管理层而言,他们认为在企业进行全面的信息化建设管理只是在做表面功夫,不能够真正为企业的发展带来实效性的东西,这就表明在当前的局势下仍然有部分企业没用充分认识到进行信息化改革的重要性和必要性。思想和认识的局限性使得其在推行相关政策时并不能够达到真正的效果。企业对信息化建设管理的认识存在偏差,导致即使推行相关措施也只是成为表面功夫或者是对企业资源的损耗,从而加深管理者对信息化的认识偏差,走进一个悖论,甚至会导致企业在信息化的大潮中落后,一步一步走向衰落。
我们知道,认识在一定程度上能够指导实践行为,所以对于企业而言,不能够很好地利用信息化推动企业发展,不能够即使掌握市场供求的动态,使企业在外部大环境下处于被动的局面,丧失市场主动权,从而拉低企业的利润。对于企业内部而言,办公效率的低下不能够通过信息化渠道得以解决,最终将会造成企业内部管理与运营的秩序混乱。
2.进行信息化管理规划的步骤与思路存在问题
企业内部要建立起系统的信息化管理建设模式,需要进行思路与步骤的规范化。而当前,多数进行信息化管理的企业在这一方面却存在较大的问题。由于当前企业缺乏信息化的经验和基础,所以在进行信息化管理建设时多半采用逐步进行的原则,在完成万信息化的各个步骤之后最终实现企业的信息化管理建设。笔者认为这种思路不仅造成了资源的极大浪费,而且对于企业的现实情况而言也是无法实现的。
企业内部各部门分别进行信息化管理建设,会导致内部的断链,从而使得整个信息化工程难以发挥最大效用。而除此之外,信息化建设的过程中硬件的选择方面企业多半重视品牌而忽略了实际的匹配度,反而会影响企业信息化的进一步开展。
三、企业信息化建设管理的规划与对策
1.首先需要做好信息化建设管理的前期与基础性工作
在进行企业信息化建设管理规划的第一步就是做好基础性工作。为避免企业内部信息沟通不畅与信息化程度的参差不齐,就需要根据企业的实际情况进行统一化标准。统一化的标准不只是指硬件的统一,还是指企业需要制定科学的标准,使得企业内部的各项工作无论是生产经营还是内部管理都遵循这一标准,也能够在很大程度上节省后期信息化工程完善的成本。企业在信息化管理的支撑下,能够及时掌握市场动态并制定出完善的对策。这都有赖于基础性工作的良好实施。前期的工作还包括财务、资金的到位,相关工作人员的培训,只有这些落实到位,信息化的规划才能正常开展。
2.发挥领导者在信息化建设管理中的带头作用
正如笔者在上文中提及的,企业领导层对信息化的认识偏差导致了企业信息化进程的滞后甚至是阻碍。所以,为保障企业信息化进程的顺利开展,就需要进行人员方面的规划。在企业内部进行信息化建设管理,不仅能够对企业的管理模式、管理思路带来创新与变革,也能够在很大程度上提高企业的管理水平,促成企业管理信息化、制度化、科学化。
企业领导在企业内部不仅掌控着企业发展策略的制定,还控制着企业的资源,而且领导者在一定程度上是企业文化的象征,对员工有着极大的激励与引导作用,而企业的信息化管理应该是一场自上而下的信息改革。因此,笔者认为,领导者在企业信息化进程中需要做积极的倡导者,推动信息化的进程。除此之外,领导者需要加强企业对信息化员工的培养,通过培训建立起一支专业的信息化队伍,为整个信息化工程提供人才与技术保障。
3.对信息应用系统进行科学规划
数据架构规划和应用架构规划两者有机结合构成了整个信息应用系统规划。应用架构规划指的是在企业内部的业务部门进行整体设计和规划,主要从以下需求方面入手:共享、数据分离、通用。综合分析这些需求模型并以信息化为基础对其进行应用规划,是整个企业建立起信息化工程的重要组成部分。这些需求之间存在着一定的联系,也为规划的实施提供了一定的便利。关于数据架构规划,主要是指通过分析建立起完善的科学的系统模型,高质量、高品质的数据架构规划能够反映企业信息化的本质,从而通过建模与分析解决企业信息化进程中的一系列问题,为企业信息化进程提供了极大的保障。
4.通过外部环境的打造为企业信息化提供可能
信息化的开展需要内外结合,所以对于企业外部环境而言,其便利程度在很大程度上对企业的信息化进程起到了推动作用。首先是对于信息化的基本载体网络而言,硬件设备与软件设备都需要进行管理,国家需要在软件即建立一个强大、高速的网络平台,解决当前因为网络速度慢、收取费用高等问题带来的信息化进程滞后。网络安全问题也需要引起重视。对于企业而言,网络交易的安全性需要依赖于安全性高的认证体系,来确保企业在网上进行的操作的安全性。
除此之外,笔者认为企业信息化的建立还需要国家进行一定的政策倾斜与资金支持,这能够从宏观上促进企业进行信息化改革。对于相关法律法规的建立完善,需要进行以此为基础的保障工作与惩罚力度来实现。
四、结语
随着市场竞争的日益激烈,企业以信息化为基础进行综合实力和市场竞争力提高的基础非常必要,在企业运行与管理模式中融入信息化理念与因素,提高了企业管理机制运行的顺畅性,从而通过管理模式的创新促进企业的发展。当然,在进行企业信息化管理建设时,需要结合本企业的实际情况,才能够最终保证企业信息化效果的达成。
参考文献
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企业审计信息化改变了传统的审计模式,通过通信、计算机、互联网等现代化技术来实现企业审计,在新的审计模式上,企业需要有效控制信息化系统,保持技术与审计既融合又开放的审计机制,力求在有效合理配置企业资源的前提下提升审计作用,推动社会发展。
二、企业会计信息化发展趋势
1.智能专业的会计信息分析方式会计信息化的重要推广方式之一就是研究与开发专业智能化的专业财务软件,从事于一般财务工作的会计人员无法完成这项任务。所以具备专业的财务知识,又懂得计算机、统计等方面知识的人员会是会计信息化过程中所需要的实用复合型人才。随着会计信息化的不断发展,新的财务管理模式将会产生,比如智能操作会计电算化。
2.新的会计理论不断发展完善随着信息化建设的不断发展,在财务方面人们也摒弃了旧式的财务会计理念和传统的会计电算化方式。随着信息技术的发展和被广泛应用的信息系统,会计信息化也会遇到前所未有的挑战。现行会计方法和理念会在一定程度上阻碍会计信息化的建设,所以我们要突破传统的会计理念和方法,在财务处理、工作组织、信息处理和系统设计程序等方面完善会计信息化的运用。
3.推广会计信息化应用随着经济的快速发展,人们所能掌握的信息量也越来越大。从表面看,会计信息化只是一种处理信息的手段,但实质上,它是一种先进而强大的生产力。信息技术的发展将会推动会计信息化的广泛应用,同时也会推进会计信息化呈现出网络化的特点。
三、企业内部审计信息化建设的问题
企业内部审计信息化是指在进行财务工作的过程中,被审计对象采用先进的电子网络技术的方法,已达到审计目的。如果审计过程中缺乏足够的支持证据,就难以评估企业审计信息化的有效性,相应的企业内部审计啊信息化建设工作就难以维持。现阶段,企业内部审计信息化建设主要面临的问题如下所示:
1.传统落后的审计理念很多企业采用传统的审计工作模式时间很长,由于财务人员年龄和工作环境等得限制,他们的审计理念仍旧停留在传统审计的工作模式和工作理念上,他们无法真正理解会计信息化的实施意义,无法观察到其对今后工作效率提高的积极作用,导致财务管理的信息化改革面临困难。
2.审计人员缺乏计算机知识现阶段企业的审计人员更注重于财务知识、相关政策法律法规知识,而相对缺乏计算机技能知识,对信息系统的深层知识更是微乎其微。随着会计信息化的建设,企业开始实施信息系统,实行独立的审查制度,这要求企业定期维护更新信息系统,保持其稳定性和准确性。
3.审计软件研发落后审计软件的开发要和企业审计工作的需求相协调,现阶段审计软件在开发过程中更侧重于收集会计数据,局限于信息系统管理评价、基础设施安全性等方面的研究上。而对企业内部审计的基础工作,比如查询修改账务信息、检查账表通用、等方面的模块设计工作研发力度不够。
四、企业内部审计信息化建议
企业内部审计信息化的建设离不开国家的支持,国家审计部门应该推动相关制度、规范基础设施等方面的建设,营造出健康的外部审计环境。企业内部审计在利用有利条件的同时,还要创造健康的内部环境,使内部审计信息化的道路更快发展。
1.摒弃传统审计理念,加强对审计信息化的认识企业要通过一定的财力、物力和人力的支出,采取有效的措施改变内部的传统审计理念,提高他们对审计工作的重视程度,加深他们对审计信息化建设的认同感,提倡企业内部把信息技术的知识和审计的方法技术合理地结合运用到企业日常审计实践当中去。
2.规范计算机审计准则传统的审计准则在信息化建设的过程中已经部分脱节,根据审计行政法规制定相应的计算机审计准则以引导信息化环境下审计工作的方向。内容主要包括系统语言模块标准、评价计算机控制系统、相关工作人员的资格权利、审计技术和审计证据等方面。
3.提高通用软件开发速度通用软件的开发对于今后的审计工作具有重要的意义。国家审计部门应该组织兼备计算机和审计知识的人员研发通用软件,保证软件的实用性和通用性,符合企业的内部审计需求,对企业的审计工作效率起到积极作用。同时,鼓励相关的软件公司开发审计软件,使审计软件更快发展。
4.培训审计人员的计算机知识要积极培训审计人员的计算机知识,加强培养开发、维护、管理等方面的审计人才。另外,要关注培训的后续工作,鼓励相关人员将计算机知识和审计知识结合起来运用到日常的审计工作当中去。
五、结语
[关键词]计算机;信息化建设;管理
前言
计算机信息化建设和管理对现代企业的发展非常重要。它能增强企业内部的基础管理能力,提升企业的核心竞争能力。但现阶段企业管理信息化建设过程中存在着认识不足、投入少以及专业化人才缺失等问题。信息化建设是长期的坚持,若想保障企业信息化建设管理的顺利开展,企业的领导层要提升对信息化建设的重视程度,加大对人才培养的力度,并结合企业内部的实际状况,针对性地完善企业信息化建设的内部制度,并让每个部门、每一个员工都参与信息化建设的过程,充分发挥每个人的力量,这样才能更好地促进企业的创新和发展。
1计算机信息化建设管理对企业的作用
随着市场经济的转型和信息技术的提升,计算机信息化建设和管理已成了企业管理的重要部分,并且发挥着越来越重要的作用。利用计算机,企业内部能更快地传递文件,交流变得更加方便,提升了沟通效率,为企业节省了大量开支。
1.1提升企业核心竞争力
计算机信息化建设管理使得办公变得智能化,内部员工能通过网络获取到丰富的资源,扩展自身的业务。信息化建设完善的企业,在竞争中会更有竞争力。计算机的应用使人的工作、生活方式有很大的改变。企业中开展信息化建设是顺应时展的趋势,是提升企业管理质量的必要条件和必然要求。完善的信息化建设,能提升企业竞争力,促进企业创新。
1.2整合优势资源
企业若想提升工作效率,离不开对多种资源的整合。企业管理者需要搜集多种信息,做出科学评估,才能做出决策。如果信息渠道不完善,就会影响到企业战略和决策的制定。企业信息化建设和管理,要做好对资源的管理和规划。利用计算机的强大功能,企业能快速、精准地捕获信息,了解市场动态,从而充分调动自身的资源,发挥自身优势,保障单位的根本利益和正常运转。
1.3提升企业管理水准
企业管理过程中,会涉及许多数据信息,数据量非常庞大。传统的管理模式下,数据搜集的过程比较烦琐,人工处理这些数据时会耗费大量的时间和精力,并且要对数据的真实性做出验证。计算机信息化管理能很好地解决这些问题,利用信息化技术能在企业内部建立完善的信息管理系统,提高对企业基础数据和信息的收集、处理能力。企业管理层能对当前的管理状况有清楚的了解,制订适当的处理方案。
1.4企业计算机信息化建设管理中的问题
现阶段企业信息化建设管理过程中,一些管理者的信息化意识不足,计算机技术应用能力较为薄弱。管理层没能认识到计算机信息化的深刻内涵,不能将信息化建设和企业管理联系到一起。日常管理中,将信息化误以为是技术,忽视了管理作用。领导层的重视程度不足,直接导致了企业信息化建设工作的滞后。当前许多企业虽然有大量的计算机设备和管理软件,但对企业发展的影响较小,未能建立一个完善的信息化管理系统。企业信息化落后的原因是缺少专业人才,领导层要加大对人才的培养和引进,将信息化建设管理作为企业长久发展的大计。
2计算机信息化建设中的主要问题
2.1信息化建设片面
从根本上说,计算机信息化不只包括硬件建设,还包括计算机软件建设。现阶段,很多企业在计算机信息化建设中很舍得对硬件进行投资,但对信息化技术、计算机软件等方面的运用却缺乏规划。这不仅导致企业的信息化建设无法形成发展合力,还会影响计算机硬件建设效果。
2.2缺乏信息化人才
计算机信息化建设涉及企业的方方面面,企业里的每一个环节都要参与进来。像绩效考核、办公室文案、行政管理等均会产生计算机信息化应用的问题,如果计算机信息化人才不足,信息化建设就成了一堆摆设。
2.3信息化建设管理制度不完备
当前计算机信息化管理工作滞后性非常严重,计算机信息化软件管理领域还需要进一步拓展延伸,特别是很多企业在管理工作中通常会应用传统管理方式,并没有考虑信息化管理精准率、效率等方面的优势,缺乏计算机信息化技术管理,且在管理规范与措施方面也缺乏严谨性。
3加强计算机信息化建设管理的策略
企业必须认识到计算机信息化建设是一项复杂的、长期的且具有较强综合性的工作,在短时间内很难达到完善并获得经济效益。目前,计算机技术已被广泛用于各个行业,信息化建设也变得日益紧迫。为了让企业的市场竞争力得到持续提升,企业应该提升管理,实现计算机信息化建设目标,实现企业的健康、可持续发展。
3.1提升重视程度
计算机信息化建设管理对于现代企业的稳定和发展有着不言而喻的重要作用,企业领导层要深刻认识到这一点,重视信息化发展。企业要将信息化建设理念灌输到每个员工的意识里,发动每个人的力量,建立其全面完整的计算机网络管理体系。企事业单位可制定相应的制度,对信息化建设做出规范,以提升建设管理的效率。
3.2做好网络安全工作
企事业单位在计算机信息化建设管理过程中,要格外注重网络的安全防护。全体员工要有安全防护意识,掌握基础的防护措施。企业要结合自身特点,配置相应的防火墙。企业要对内部的网络保护系统做到及时更新,做好相应的安全保障。
3.3培养计算机信息化专业人才
人才是一个企业的灵魂。企业的计算机信息化建设管理工作中会用到许多专业化的技术知识和管理知识,因而企业需要培养或招聘一些复合型人才,以满足信息化建设的需求。企业的信息化人才既要有扎实的计算机操作能力,也要熟悉企业的管理模式。企业在平时要多开展内部培训,并定期组织考核,强化专业人才的素质。企业还能完善相应的激励制度,对一些表现突出的人才给予奖励。员工自身也要增强自身的责任意识,在工作中做到认真负责,一丝不苟。计算机信息化建设人员也要加强和各个部门之间的沟通交流,了解部门职能,这样才能立足于企业的实际状况,以更好地开展计算机信息化建设管理工作。社会发展使得所有人都必须具有计算机信息化应用能力,因此企业需要不断强化培养各部门从业人员的信息化能力,确保他们能够适应信息化建设发展的需要。企业要采取多种措施,确保员工充分掌握计算机信息化技术,由此才可借助计算机信息化发展不断提升工作效率。
3.4完善企业内部制度
企业计算机信息化建设管理的目的是为了提升自身的核心竞争力,在市场上站稳脚跟。企业信息化水平的提升,需要完善内部的制度。管理者需要制定出完善可行的计划,对企业内部的运行机制和经营特点做出详细的调查和分析,建立适合自身发展的信息化模式。信息化建设需要每个员工的参与,要让信息技术更好地融入日常办公中,保障信息化建设的稳定。
3.5创建计算机信息化建设体系
如果想紧跟时展步伐,企业应该注重计算机信息化建设,特别是要创建一套行之有效的计算机信息化体系。对企业而言,计算机信息化建设应与经营的需求相结合,使企业信息交流及时性与便捷性得以实现,从而提升企业工作效率。在具有较强信息化处理需求的行业领域,信息技术开发逐渐呈现出综合性发展特征,囊括信息技术所有研发资源,从而使信息化建设管理在数字模拟化、档案资料管理以及模型建设等领域中得到有效应用。
3.6完善计算机信息化管理工作
在信息化建设中,企业要借助计算机信息技术才可完成相关工作,所以企业应该不断完善计算机信息化管理工作,创建一个更为有效、全面的资源管理信息系统。同时,企业还应该重视计算机信息化管理的规范性,有效制定计算机信息化管理制度,在强化计算机信息化建设过程中,确保计算机信息化管理质量。
3.7注重市场和企业信息化的关联性
企业实施计算机信息化建设和管理的主要目的是使自身与市场发展现状相适应,从而使企业的市场竞争力得到不断提升。所以,企业应该全面优化自身结构,不断提升管理水平,从而保证企业计算机信息通道的有效性与通畅性。除此之外,还必须不断提升企业员工的创新力与思维方式,促进企业的健康发展。
关键词:云计算 电力信息化建设 应用
中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0303-01
我国经济不断向前发展,极大的带动了我国信息技术的进步,各种先进信息技术在各个领域中有了广泛的应用。进入新世纪以来,我国云计算技术也在不断的发展和完善,各个企业对应用云计算技术的积极性十分高涨。电力企业是我国国民经济的支柱性企业,在国民经济建设中扮演十分重要的角色。随着电力企业改革不断深入发展,电力企业逐渐重视信息化建设,积极应用云计算技术。电力企业必须进一步加强云计算技术在电力企业信息化建设中的应用,针对应用过程中存在的多种问题,及时采取措施将其解决,提高电力企业信息化进程,促进电力企业稳步发展。
一、云计算概述
所谓的云计算就是指基于现代化计算机技术、信息技术、网络技术为一体的自动化使用模式和交付模式,通过应用云计算技术能够有效提升企业的网络服务效率和服务的便捷性,同时对企业网络服务的扩展方面也发挥着十分重要的促进作用。
从总体上讲,云计算技术是一种以服务为载体,根本出发点和落脚点为一体的现代化科技运行模式。企业在应用该项技术发展业务过程中,一方面能够保证使用者对各类信息和数据高度集和高效处理应用,另一方面还能够显著降低企业的经营成本,满足不同使用者的不同信息需求。此外,云计算技术和传统的信息技术存在明显的区别。
云计算技术在应用过程中,能够确保使用者对信息数据进行合理处理和高效配置,在为企业提供详实充分的信息同时,还能够在很大程度上节约企业成本支出,避免出现资金浪费现象。进入新世纪以来,随着我国互联网技术的不断发展和应用,云计算技术为了更好的适应当前社会发展新环境和新趋势,自身也在不嘟行完善和改进,数据储存能力和处理能力也在显著提升。随着云计算技术的应用领域不断扩展,其发挥的重要性越来越显著。
二、电力信息化建设存在的现状分析
电力资源作为国民经济建设的重要资源,对居民日常生产生活有着显著的影响。近些年,国家重点扶持和帮助电力企业实现信息化,但是由于各个地区之间存在较大的差异性,科学技术发展不同,电力企业内部管理和运营也存在很大的差异性,要想实现对系统的统一化管理难度比较大。现今,我国电力企业已经初步建立了集中化的数据中心,这为我国电力企业信息化建设提供了重要支撑。但是在实际信息化建设过程中还存在不少问题,主要包含以下几个方面:
1.规划不足导致信息化建设缺乏系统性
我国电力企业在不同时期、不同部门为发展业务而进行一系列的信息化系统建设,到目前为止,已经建设了大大小小的众多的信息系统,但是这些信息化系统在建设初期由于缺少科学的规划,各个系统之间缺乏联系性,信息不能实现共享,电力企业的各个业务不能协同开展,对企业管理决策开展不能提供相应的信息依据。
2.电力信息化建设缺乏统一的标准
目前,电力信息化建设还未出台统一的建设标准。电力企业内部信息系统的信息编码,技术标准,规范依据存在不统一的现象,这种现象就造成了内部信息孤岛,很多信息很难及时准确传递到位,电力信息化系统不能集成,资源信息不能共享,严重制约了企业信息化的建设应用。由于电力信息化建设缺乏完善的标准体系,严重影响了企业内部,上级和下级之间的信息共享和信息交流。
3.电力信息化组织建设滞后,难以发挥企业信息的整合效益
随着电力系统不断向着自动化和智能化方向发展以及电力企业信息化建设需求扩张,电力信息化建设涉及到电力企业业务管理的方方面面,信息化需求从企业内部个别部门扩展到整个企业内部,现阶段,大多数电力企业内部设置的信息化部门已经不能满足电力企业信息化需求,由于电力信息化建设涉及到企业的方方面面,所以对电力信息化人才提出了更高的要求,其既要懂得电力业务,又要具备高效的专业信息技术。但是从实际电力信息化建设现状来看,这方面的复合型技术人才严重短缺。由于高素质技术人才不足,导致了电力企业增产自动化系统和信息化管理系统长期处于分离状态,彼此之间不能很好的开展沟通协作,不能实现信息化管理和控制的一体化,多种数据信息不能实现集成共享,十分不利于企业综合管理。
三、云计算技术在电力信息化建设中的应用
1.虚拟化技术在电力信息化建设中的应用
虚拟技术是现阶段云计算技术结构中十分重要的组成部分,这项技术应用到电力信息化建设中旨在为了推动电力企业信息化建设进程而采用的一些系列的IT手段和技术[1],从而保证电力企业内部能够有效的实现资源信息共享,同时还能够保证电力企业内部各个部门之间系统的独立性,不会因为电力信息化建设而损害到另一个系统的正常运行。此外,随着科学技术不断发展,虚拟化技术除了能够实现上述电力信息化要求之外,还具备强大的消除操作和隐藏属性之间差异性的功能,这方面的功能对于电力信息化建设中实现不同平面和空间的信息资源共享将起到十分有效的推动作用。
2.资源调度管理技术在电力信息化建设中的应用
对于电力信息化建设来说,实现信息资源共享是电力信息化建设的本质追求。云计算技术体系中的资源调度技术主要针对的是系统运行过程中各类云资源处理。现阶段,我国电力系统逐渐向着自动化和智能化方向发展,电力系统在建设和运行过程中经常会出现大量数据资料。对这些数据资料进行全面处理对于整个电力系统的正常运行来说发挥着十分重要作用。传统数据处理手段无法及时、高效的对这些数据信息进行处理,工作量大,需要较多人力成本,常常会耽误工作,并且常常会出现这样或者那样的错误。而在电力信息化建设过程中采用现代化的云计算技术之后,通过对云数据资源进行调度、分析和总结,并采用一系类的虚拟化技术和方法,对电力系统执行和从储存电池和义务机理进行高效的处理,将信息资源进行有效的处理之后,通过互联网及时将各种信息数据传递给用户,这样既能够保证信息的质量,同时还能够保证信息传递的效率,真正提高电力企业工作质量。对于电力信息化建设应用云计算技术来说,其主要是利用虚拟化的技术平台作为主要支撑,从而利用这个平台实现整个平台资源信息共享。这种模式有利于企业对信息资源进行统一管理,帮助企业及时准确的查找问题,并及时解决。
四、电力信息化建设应用云计算技术的保障措施
1.建立完善基础设施
这里所指的基础设施是提供公司对所有设施及相关技术的利用,其主要涉及到支撑网络、硬件基础设施和虚拟化技术等几方面。在上述所有基础设施中,要重视云服务器的建设。此外,硬件基础设备包含了备份服务器、应用服务器等几方面。在整个基础设施体系中,服务器是资源管理的重要硬件系统,因此,要重视服务器建设。在服务器中包含了结构化查询系统,其属于服务器和终端系统,在进行实际操作过程中可以将操作系统直接应用在独立服务器中。云计算体系中的服务器通常都是经过虚拟化处理后在服务器上部署,相对于储存占系统较大的数据库系统来说,其占用的体积和内存更小。
2.建立虚拟化的网络沟通平台
电力信息化建设应用云计算技术过程中,主要应用了虚拟技术,并且技术不断发展,其在电力信息化建设中的应用范围进一步扩大,其能够自主实现的功能也越来越多,因此,在电力信息化建设中需要构建虚拟化的网络沟通平台。这个平台是由虚化平台和内部缓冲区构成,所有的服务资源都在核心部分,不同的应用结构在某一个子公司信息中心进行管理和维护。为了更好实现电力企业不同部门之间的信息沟通和交流,需要对数据资料进行及时的备份处理,从而保证信息资源能够高效的传输下去。
3.采用一体化方式进行管理
现今社会,随着人们生活水平不断提升,电力系统发生了全新的变化,电力信息化建设管理模式和当前需求存在一定差异性。因此,就需要我们结合实际情况,积极应用一体化的管理模式。云计算技术的应用改变了电力营销模式,在系统中海量分布的储存数据都可以通过云计算强大的计算能力进行分析。电力营销系统建立一体化的管理模式,可实现对数据资料的高效储存,并对数据资料进行详细分析和研究,进而保证云计算应用模式的先进性和科学性。
关键词信息化建设;企业管理创新;信息技术
随着社会的不断发展,地勘企业对信息化要求是越来越高,为了更好地满足地勘企业发展的需要,需要加强地勘企业信息化建设和企业管理创新工作,更好地促进地勘企业的发展。在地勘企业信息化建设中,通过把现代化技术渗透到企业管理中去,可以更好地提升企业管理质量,提升地勘企业的市场竞争力,促进地勘企业的发展[1]。
1信息化建设的目的
在地勘企业的发展,信息化对于信息的收集和共享具有重要作用。另外在地勘企业的管理,通过信息化技术应用,可以更好地提升人们之间的沟通效率,提升信息交流,促进地勘企业的发展。地勘企业通过信息化建设,可以对正在建设的项目执行情况进行实时管理。另外在地勘企业发展中,通过信息化建设,可以对单位历年完成的项目进行汇总,为后期项目提供基础资料,更好的保证地勘项目的顺利进行。最后,地勘企业通过信息化建设,可以及时下达工作任务,提升工作效率,促进地勘企业的发展[2]。
2企业信息化建设与企业管理创新之间的关系
以往的信息管理大多运用较为传统的手段,出现问题较为频繁,出错率较高,在企业信息管理这一环节内,对于这类问题难以发现,即使发现了这些问题,也因为各种原因,不能及时、正确解决。在企业成功实施信息化建设之后,利用与符合时代、先进的信息技术,能够大幅度降低投资风险,提高工作效率。在操作流程方面,企业进行严格把控,能够进一步提升经济效益。与此同时,企业也要加大管理力度,管理模式也要与时俱进,提高科学性和规范性,让其在面对各种疑难问题时,能够及时应对,采取正确措施解决。此外,企业还可以利用信息系统集成技术,对于生产控制系统进行相应改造与创新,这对于企业工艺水平提升有积极影响,也可以促进技术变革。对计算机信息化技术进行充分、合理利用,还可以使信息资源管理系统更加稳定,能够使企业各个部分、工作各个环节的管理都有所创新[3]。
3企业信息化建设中存在的问题
(1)在地勘企业信息化建设中,由于企业内部资金不足,对企业的信息化建设工作造成了一定影响。在地勘企业信息化建设中,系统建设费用和实施费用都是持续性,才能更好地开展企业信息化建设。但是在现阶段,在地勘企业信息化建设中,地勘企业由于对信息化建设方面所投入的资金不足,对企业信息化建设工作带来了很大影响。
(2)思想技术有待更新在现代化企业的发展中,很多企业管理人员的思想比较传统,工作方法相对落后,企业在实际工作中仍采用电话、传真、打印等传统办公方式,传递相关文件、通知任务事项等,这就消耗了大量的人力、物力和财力等,造成了不必要的资源浪费。并且,企业的技术水平相对较低,影响着企业的信息化建设,且企业内部缺乏先进技术和优秀人才,也不利于企业的管理。
(3)企业存在分权管理现象在现代化社会的发展中,我国企业建设规模在不断扩大,企业信息化建设工作中存在很多企业内部分权管理的问题,这就使得企业内部的各项权利相对比较分散,无法发挥出集中的效果,严重影响着企业的信息化管理水平,导致企业内部在自身掌管利益的情况下形成小利益集团[4]。
4加强企业信息化建设的管理创新策略
首先,企业需要加强外部环境资源与计算机化的整合。企业需要加强内部资源整合,从外部资源中获取帮助,营造科学合理的信息环境,保护业务发展环境。国家应积极支持企业建立科学合理的信息管理体系,按照具体标准维护企业管理。企业需要加强与国际社会的融合,并结合其内部环境,创建一个良好的学习管理模式,实现外部资源的有效整合,以获得强有力的支持帮助后者。二是提高管理创新的意识,重视培养和管理人才。人才是每一个企业发展的关键,企业之间的竞争是人才,特别是一些高素质和高科技高管之间的竞争,他们对企业的未来发展有着至關重要的作用。企业需要高度重视领导力发展,例如,邀请专家和学者提供适当的技术培训和技术支持,提高管理者的专业素质,改善领导文化,提高技术和职业道德。新的人才管理方法优化了商业模式,促进了企业的创新发展。市场环境的变化要求企业保持灵活性并适应创新管理。例如,灵活的管理模式使员工更贴近企业,创造创新和谐的业务发展模式,激发员工的主观能动性,增强核心竞争能力,提高专业创新能力,使得企业能够在全球进行可持续发展。
最后,计算机化与企业的人力和财力资源相结合。为了真正实现管理和信息的有机结合,企业员工需要了解信息技术,了解学习的哪些方面可以逐步改善企业的管理。企业人员不仅要掌握计算机和信息网络的功能,还要选择在发展中起主导作用的有针对性的技术工具,以便管理和信息技术以有机的方式相结合。此外,企业更需要进行合理的科学规划,进一步优化业务流程,并实现密集和复杂的管理[5]。
一、信息化对企业内部会计制度的影响
企业内部会计制度通常包括会计核算制度、会计组织结构以及专题会计制度等多种制度,内部会计制度是企业内部进行会计实务时的工作准则与规范性标准,对于企业内部会计行为具有一定的指导性。随着现代企业信息化建设的不断深入,在信息技术的冲击下,对企业内部会计制度产生了全方位的影响,主要体现在以下几个方面:
对于企业内部会计组织结构而言,信息化使得企业内部会计组织结构需要进行人员的重新配置和精简。信息技术、网络技术的应用提升了会计工作的效率,也优化了相关的内部工作流程,但同时也造成了内部会计组织结构中各层级的职能转变,许多冗余的职能将会被精简,许多常规的职能集成度更高,因而必须要对人员进行重新配置和一定程度的精简。
对于企业内部会计核算基础制度而言,信息化使得其制度的中心点更多的关注了会计核算的流程,转变了从前注重职能划分会计循环模式。在信息化背景下,企业内部会计工作逐步实现了无纸化、实时化,继而会对相关的基础制度设计的着重点会产生一定的差异。
随着会计电算化向会计信息化转变,会计电算化专题制度将转变为会计信息化制度,同时其内容也将扩展。因为会计信息化基础操作制度是根据会计核算基础制度来设计的,在这专题制度中主要依据会计信息化组成要素来设计会计信息化规划与实施制度、企业内部控制制度、促进企业财务职能转变的制度及企业会计信息化评估制度等方面的内容。
二、信息化环境下企业内部会计制度重构
信息化环境下企业内部会计制度的设计工作,其核心的重构任务体现在对企业内部信息系统的重构以及控制系统的重构。
(一)信息系统的重构
信息系统的重构主要包括三个方面的工作,一是会计信息载体的设计,二是对会计信息处理程序的重构设计,三是对会计指标体系的重构设计。
利用现代计算机存储数据容量大、数据处理迅速、输入以及输出多样化的特点,在对会计信息载体的设计上,例如对原始凭证、会计账簿、记账凭证等载体的区别的更加细致,这样能够将详细的会计信息都反应在会计信息载体之上,提升会计工作的全面性。
设计有效的会计处理程序制度对企业的财务状况有着重要的作用。在企业中会计处理程序主要为总账部分的会计处理工作,而会计信息系统的总账一般会包括凭证处理、 期末处理和账簿报表查询等三大块功能,它是一个以证―账―表为核心的企业财务信息加工系统。
除此之外,设计会计指标体系也是信息重构的重要特点,它的具体设计是根据会计科目的特定内容设计出相关的会计指标,形成一套科学的企业内部会计指标体系,辅助企业内部的会计核算工作。
(二)控制系统的重构
在会计信息化背景下,对企业内部会计控制系统的重构十分重要,会计内部控制是针对企业内部的会计活动的一种制约,进一步提升企业会计信息质量,确保会计行为的合法性、真实性。以会计信息化角度来对内部控制系统的重构设计,需要着重做好以下几个方面的设计:
第一,对于企业货币资金的控制方法设计,应该按照企业实际经营特点、会计工作实际来设计相关的货币资金监控方法、核算办法。
第二,对于企业销售与收款循环的控制设计,应该将对企业所有往来款进行综合性管理,及时、准确的提供客户往来款等资料,并通过编制各种分析报表,来帮助企业对资金进行合理的调配,使资金的利用效率得到提高,同时还提供了预警及控制功能,帮助企业及时、准确地对到往来款进行管理。
第三,对于企业的采购和支出付款的控制设计,应该进一步的设计出规范化的付款与采购的核算方法与流程。
第四,对于固定资产的控制设计,则应该根据企业的固定资产类型和特点,设计出能够反映出企业固定资产真实情况的核算制度。
三、信息化环境下企业内部会计制度的完善
企业在投身于会计信息化建设的过程中,由于缺乏经验,往往会在建设过程中出现一些问题,诸如信息化建设的数据安全控制问题、内部控制环境的过于程序化以及某些功能失效的问题,十分不利于企业会计信息化的深入发展。以下针对这些常见的问题提出一些完善措施。
(一)内部控制环境的完善
内部控制环境的完善是为了营造一个有利于提升内部会计控制效率提升的企业管理氛围,主要的完善措施需要做好三个方面的工作:
一是要对内部会计组织结构进行合理的调整,构建出一个岗位权责分明、分工管理的内部控制组织,应该平衡各个管理组织的职能,避免出现“一人独大”的管理局面,防止会计舞弊现象的发生。同时要对授权审批加强控制,对内部牵制制度进行强化,通过人员合理分工、建立岗位责任制、权限的划分等方式进行控制,以预防错漏、舞弊和越权行为的发生。
二是要进一步的对内部控制管理人员的信息化管理的观念培养,企业的内部控制管理人员的观念会一定程度上影响到内部控制管理的效率。在会计信息化制度建设过程中,要从思想上去改变内部控制管理人员的观念,理解信息化管理的重要作用。
三是要完善内部控制管理人员的培养机制,一方面,要进一步的完善内部人员的选拔竞聘机制,营造一个良好的内部竞争氛围,提升内部控制管理的效率,另一方面,也要逐步完善相关的激励机制,避免不当竞争。
(二)风险评估与分析的完善
会计信息化的改变,会使得内部会计制度存在一定的风险性。这种风险性正是由会计信息化建设中所产生的问题导致的,例如会计信息制度设计和信息化开发不符合的风险,会导致信息化系统不能够适应企业会计管理,又例如计算机维护不当、使用不当、操作不规范,都会给会计管理造成风险,影响整个系统的运行效率。因此,进一步完善会计信息化的风险评估、分析机制,才能够进一步的确保内部会计制度的有效运行。
对于风险的分析和评估,需要首先进一步的对会计信息的数据管理进行授权,要保证会计数据的真实、安全、符合规定。同时,要进一步的规范化各层级会计人员的操作,对每个用户的安全级别和身份标识进行明确规定,并分别定义具体的访问对象。规定每个岗位的人员只能按照自己被授予的权限对系统进行操作,禁止越权使用行为的发生。对于风险的辨认和控制,应该建立一套符合企业会计信息实际情况的风险识别系统,通过风险预判、识别、预警来加强对风险的防范。
(三)内部审计完善
实现会计信息化,会计凭证、会计报表都将以数字化的形式呈现,虽然一定程度上提升了会计管理的效率,但同时也大大的提升了内部审计的工作量,为内部审计提出了更高的要求。基于此,需要进一步的完善内部审计制度,应该对内部审计内容的变更进行明确规定,审计内容应该包括:机内数据与真实书面资料的一致性、数据保存的合法性与安全性,定期进行会计信息化系统账务处理是否正确、运行环节审查等。
一、企业信息化的含义
企业信息化,就是企业利用现代信息技术,改变以往传统的组织结构和业务流程,通过对信息资源的利用和开发,不断提高企业的管理水平,从而提高企业的经济效益和竞争力。在许多企业中,他们对信息化的理解只停留在传统的思想里,认为企业信息化就是企业的信息技术,以为只要购买计算机等信息化的设备,连上宽带,就等于实现了企业信息化。因此,经常会出现企业信息技术系统已经建立好了,但是关于企业内部的流程和数据却不能及时准确地起到共享的作用。信息技术与企业的流程两者缺一不可,企业的一切决策需要数据作为参考,而数据的准确性则是企业发展壮大的依据,所以信息化是促进企业经济效益增长的奠基石。
二、我国企业信息化建设的现状
随着我国体制的改革,市场的竞争越来越激烈,企业深刻体会到信息化建设的重要性,对信息化促进企业发展和壮大的理念达成共识。现今企业是根据企业自身的员工情况、固定资产和营业额来划分企业形态,许多大中型企业把信息化建设作为长期发展的规划,而中小企业则利用网络化的发展来利用信息,它的信息化建设热情并不逊于大中型企业。在我国企业中,信息化使用率虽然超过了65%,但实际能成功的却不到10%,由此可见,我国企业信息化的发展道路十分严峻,主要与企业对信息化建设的认识不足,无法具备信息化建设的基本条件有关。
三、信息化在企业发展中的必要性
(一)开展信息化是企业快速发展的关键性因素。对企业而言,可以实现自身的快速发展,是企业追求最大利润的快捷方式。企业开展信息化建设,能够及时获取其他行业的信息,包括产品的信息,技术设备的信息,销售信息等等,甚至还可以获取竞争企业的有关信息。对所获取的信息进行及时的分析,从中找到突破口,快速做出决策,从而实现企业的快速发展,提高自身的经济效益。
(二)改变企业传统的经营模式。在传统企业的经营模式中,一般离不开商品的生产、销售、存储,但这些过程则需要企业内部人员的分工合作才能完成。但随着我国信息化的发展,这个环节则可以使用信息化来实现,减少许多不必要的过程,还可利用信息化创新销售手段,例如网上开展营销活动等等,这样既能给企业节约大量的人力、物力,也可以极大程度地提高企业的工作效率。
(三)有利于企业的内部管理。在企业开展信息化,可使信息资源得到有效的利用,大大缩短了原始信息的查找和反馈时间。使各个部门之间的沟通更为方便、快捷,管理更加直接,既拉近了管理层和基层之间的关系,又改变了以往传统的企业管理机制。
四、我国企业信息化建设中存在的问题
(一)大多数企业信息化建设起步早,失败得早。随着我国经济的快速发展,许多企业的管理者的思想也在不断改变,利用信息化的手段来管理企业内部的经营模式,是他们一直追寻的目标。因此,有些企业很早就使用企业信息化的建设手段,但由于当时的经济环境和信息化建设正处于起步阶段,许多问题没有完善,硬件设备价格都比较高。企业只是盲目地引进信息化,而却没有真正去认识和实施信息化技术,因此无法做到提高企业自身的管理能力,导致最终效果不佳。
(二)员工信息化建设知识有限。想要实现信息化建设,企业就必须要有专业的信息化技术和先进的管理理念人才。然而由于我国企业重视销售和经营的灵活,因此,他们不可能花大量的资金去培养信息化建设的人才。这就造成了企业的信息化建设受阻,无法正常发挥信息化的作用。
(三)基础设备不完善。目前,虽然我国信息化的基础设备建设取得了一定的成绩,但是仍然存在着不足。主要包括计算机的普及效率低,网络覆盖范围狭隘,软件功能不完善,系统之间的集成效果低等,这些都是阻碍企业信息化建设的关键性因素。
五、加强中小企业信息化建设的对策
(一)重视信息化建设,提高企业管理者素质。在企业信息化建设中,企业管理者应该率先垂范,多学习一些有关信息化建设的知识,充分认识信息化建设的重要性。积极参与到信息化的建设中去,根据本企业的实际情况,对原来业务进行适当的调整,改变死板的管理模式和组织形式。企业信息化建设是企业创新和变革的关键因素,只有领导者首先深化信息意识,才能带动员工参与到信息化建设中来,从而使企业信息化顺利的开展。
(二)培训员工的信息化技术。在企业中,一般员工较为重视自身的生产技能和管理技能,因为这直接与他们的工作效率有着密切的关系,大部分员工则对计算机、网络查询信息和信息化技术的掌握不足。因此,企业应该重视员工的信息化技术,把他们的信息化与知识化紧密结合在一起,在平时的考核制度中,把计算机等网络操作的技能放在考评中区。企业应多一些与计算机和网络操作技术有关的教材,提倡员工自主学习,充分利用网络教程,与员工进行网上交流,把员工的信息化建设纳入企业的重要项目中去。
(三)在企业中引入第三方咨询。对企业而言,引入第三方自咨询是非常必要的,既能给企业信息化建设提供有效的保障,又能对企业开发新系统提供依据。引入第三方咨询,可以在企业建立重要项目的时候,为企业事先进行分析和判断,做出较好的方针对策,对企业的发展起着关键性的作用。如果企业只是自己充当咨询角色,那么对企业的信息化规律就缺乏较深的理解,受到专业和资源的限制,会无法做出正确的判断,结果弄得前后矛盾,得不偿失。
关键词:新会计准则;会计信息化;特点;重要性
1新企业会计准则下的企业会计信息化的特点
1.1以信息技术为依托
随着信息化的发展,生产资料的流通更加便捷,时间与空间不再成为限制贸易的问题。随着信息传递的快捷性越来越强,使得市场环境瞬息万变,如果不充分利用时间,就有可能失去机会。现代企业在生产经营中的信息化管理是最主要的管理模式,基于计算机网络技术的发展,企业信息化技术得到了极大的完善,信息技术在企业中的应用也越来越广泛,进而为企业的会计信息化建设提供了强有力的支持。目前,企业会计信息化不断趋于系统化、深入化以及全面化发展,以现代信息技术为依托来实现会计信息化的发展已经是势在必行。
1.2充分利用并控制信息资源
企业内部的所有资源,信息资源占据着十分重要的地位,具体包括土地、劳动力、资本,为了实现企业的发展,就必须建立在充分利用并控制企业内部信息资源的基础之上,可见企业信息化体系所处的地位十分关键。信息化建设这一庞大的工程具有很强的系统性,随着信息技术的不断发展,企业对其的应用越来越广泛,对于企业管理与发展而言,会计信息化的作用不言而喻,对于企业整体的改变来讲更是有着十分重要的意义。
1.3最终目标为提高企业的市场竞争力
随着市场经济不断完善,市场竞争也日益激烈,整个行业得到了极大的发展,并逐渐形成良性竞争。为了适应日益激烈的市场环境,推动企业发展,企业就必须对会计信息化予以重视。为了实现可持续发展,企业必须不断提高市场竞争力,这也是会计信息化建设的最终目标。尽管会计信息化建设对于企业而言是一项十分庞大的工程,需要大量的资金投入才能够使信息化技术的运行得以实现,并且在这一过程中面临的风险和问题也是很多的,然而一旦企业信息化建设完成,就必然能够取得巨大的成功。由此可见,随着企业的不断发展,不断加强信息化建设,使会计信息化得以实施,能够使企业的竞争力得到迅速提升,进而为企业生产经营效益的提升提供支持,为企业的可持续发展提供强有力的保障。
2.新会计准则下企业会计信息化存在的问题
2.1缺乏合理的规划
目前,有的企业在会计信息化建设与规划中,仅仅针对单一的产品或者某个部门,对成本控制与风险规避过分重视,而没有加强企业会计信息化整体建设效果,如此就孤立了企业内外部信息,导致企业各部门的整体性有所缺失,难以实现全面发展,并且对企业内部事务的管理与决策造成不利的影响,难以有效整合并利用企业的信息资源,对企业的良性发展造成破坏。
2.2会计信息化人才队伍建设不理想
现代信息技术与网络技术的发展为会计信息化建设提供了强有力的基础,随着会计信息化建设不断深入,现阶段很多企业存在相关专业人才建设不理想的问题,会计信息化对会计人员与信息化管理人员提出了较高的要求,需要其具备良好的职业素质,除了在专业的计算机知识上达到一定的水平,同时还需要了解会计管理知识,能够对一些实际问题进行解决与处理。目前我国很多企业对这类人才有着十分迫切的需求,很多会计人员的水平难以适应会计信息化的发展需求,进而导致企业会计信息化建设受到严重的影响。
2.3企业信息化脱离了会计信息化
企业信息化的主要内容是将企业生产经营、财务管理、营业业务结合到一起,进而使资金、物流、信息的统一得以实现。然而就目前企业运营现状来看,企业信息化与会计信息化的有机结合并没有实现,继而导致企业在生产经营过程中对相关决策的制定存在很多的风险,导致企业的市场竞争力难以得到有效提高。
3.新会计准则下企业会计信息化建设对策
3.1转变会计信息化观念
企业管理人员在企业变革中占据着十分重要的地位。在企业日常管理过程中,必须积极转变观念,对内部管理人员会计信息化建设与发展予以强化,使管理人员对企业会计信息化建设有一个正确的认识,并使现代管理信息化管理得以转变,促使管理人员对企业会计信息化建设与发展的重要性予以重视。此外,还应加强业务团队组织与建设,建立专业的企业会计信息化管理机构,提高管理效率与科学性,为企业会计信息化的专业化发展提供强有力的支持。企业应对会计信息化工作进行合理规划,制定科学的工作程序,加强企业会计信息化管理制度建设,并为管理人员提供培训与学习的机会,为会计信息化系统的运行与发展提供保障。
3.2加强人才队伍建设
首先,加强会计信息化管理人才队伍建设,使会计人员的综合素质与整体水平得以提高。为了实现这一目标,企业必须对会计职能的需求予以考虑,并结合企业生产经营的实际情况,有针对性地培训与指导会计人员,使企业会计信息化管理人员对信息化的认识与理解进一步提升。其次,企业应充分考虑经营现状以及业务状况,加强会计人员信息化人才培训体系建设,让参与会计信息化建设中的所有人员得到学习与提升的机会,使会计信息化人才的整体水平得以提升。再者,企业要针对会计人员对网络的运用熟练度进行提升,使互联网的优势充分发挥,为会计人员学习会计信息网络系统提供帮助与支持。
3.3加强会计软件开发
不同的企业其所处的内外部环境必然存在差异,因此企业应加强会计软件开发,选择适应自身会计信息化建设与发展的会计软件。为了实现这一目标,首先,考虑企业的经营内容与范围,并分析自身的经营特点。其次,企业必须结合实际情况,不应盲目选择一些具有很强通用性的软件,如此就会造成企业的核心竞争力难以提升。再者,企业实际运行过程中还要选择与信息化建设实际工作情况相适应的软件,使企业资源消耗得以有效较低,使企业会计工作管理效率得以提升。
参考文献:
[1]张建设.浅议会计信息化条件下的企业内部控制[J].中国集体经济,2012(33):70-71.
从上世纪就九十年代初期开始,我国部分国有企业开始进行内部审计部门的设置,并通过二十多年的发展,在避免国有企业资产流失、强化国有企业资产管理监督等方面取得了重大的成果。但是,因为我国国有企业的特殊性,导致内部审计工作在实际的开展过程中依然存在一些问题。基于此,党的十八届三中全会提出了"坚持用制度管权管事管人,让人民监督权力,让权力在阳光下运行,是把权力关进笼子里的根本之策"的政策,力争利用内部审计的方法解决国有企业内部权力腐败的问题。
2国有企业内部审计工作实施中存在的主要问题
(1)内部审计部门设置不尽合理
当前,国有企业内部审计部门设置不合理的主要表现在审计部门缺乏独立性与权威性的问题。虽然当前我国国有企业内部审计机构已经采取了直接对董事会负责的方式,对国有企业的正常运营起到了一定的监督作用,但是其本质上依然是应行政政策以及制度体系的要求而建立的,没有基于国有企业的实际需要而具体设立。加之内部审计工作的实施人员多由企业内部人员构成,在很大程度上造成了内部审计工作缺乏独立性,审计结果缺乏客观性的问题。因此,使得国有企业的内部审计工作难以充分发挥应有的监督作用。
(2)审计质量需持续提高
我国国有企业内部审计工作质量的问题主要集中在审计周期过长,审计费用较多、审计水平不高三个方面。究其根本,其主要原因在于:①不同的审计项目没有与企业内部的实际运营特点、工作要求以及内容结合起来,更加没有形成标准化、模式化的审计流程,导致审计工作目的不明确,审计力度不足,采用的审计方法与实际的生产与管理活动之间差距较大;②所采用的审计方法主要以常规方法为主,缺乏审计重点。例如,主要以各个主要部门管理人员的离任审计、定期内部审计为主,缺乏动态性的审计,所采取的传统模式化审计方式已经不能满足国有企业的实际需要;③不同区域的审计工作水平差异明显,这主要包括审计人员素质以及审计报告水平两个方面的差异。
(3)国有企业内部审计信息化程度较低
随着会计电算化的推广应用,计算机舞弊案件在企业内部审计中发生的概率增加,国有企业审计部门所采取的落后审计技术和方法已经不能满足当前信息化背景下国有企业的审计工作需要。若不能够提高企业内部审计信息化程度,转变审计观念,将造成国有企业内部审计工作水平长期处于较低水平的问题,难以充分发挥国有企业控制经营风险、企业治理方面的重要作用。
3国有企业内部审计问题应对策略
(1)增强国有企业内部审计工作的独立性与权威性
从某种程度上来讲,国有企业内部审计工作的独立性与权威性是内部审计工作得以开展的生命。而作为国有企业内部控制、经营管理的重要构成部分,内部审计在健全企业监督与约束、保障相关人员的权益方面亦发挥着重要的作用。
(2)优化内部审计环境
国有企业内部审计环境是保证内部审计工作得以落实的物质基础,因此必须从内部审计管理以及内部审计内容创新两个方面着手处理。①加强内部审计管理通过内部审计管理实现管理制度的严密性与管理水平的提高,保证员工能够有效执行内部审计制度。同时,要进行合理的内部审计标准流程设计,使得所有的审计工作都有对应的制度和规矩遵循。再次,要在内部裴炎严格、精细、务实的审计作风,使得每一项审计工作都能够依据对应的规范完全予以落实,并逐步形成制度性的规范,实现审计工作的制度化建设。②创新内部审计工作内容国有企业的内部审计工作必须依据对应的政策进行适当的变动,并结合该行业形势的变化采取对应的审计措施,通过将国家政策作为调整企业生产经营重点的方式实现审计活动的动态化。同时,要重视企业日常经营过程中存在的常规风险,实施常态化的风险管控审计。
(3)加强国企内部审计信息化建设