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对公司信息化的建议

时间:2023-08-16 17:28:58

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇对公司信息化的建议,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

对公司信息化的建议

第1篇

婚姻状况: 已婚 民族: 汉族

户籍: 湖南-永州 年龄: 32

现所在地: 广东-东莞 身高: 173cm

希望地区: 广东、 福建、 浙江

希望岗位: 计算机IT类-管理/技术支持-CIO/信息主管

计算机IT类-开发/应用-MRP/ERP/SAP实施工程师

计算机IT类-开发/应用-网络工程师

寻求职位: 电脑部主管、 ERP工程师、 网络管理员

教育经历

1999-09 ~ 20xx-06 零陵师范学院 计算机科学与技术 大专

**公司 (20xx-01 ~ 20xx-07)

公司性质: 外资企业 行业类别: 皮革业(家私、造鞋、皮具)

担任职位: 电脑部经理 岗位类别: 信息技术经理/主管

工作描述: 1.负责公司ERP项目实施推广,项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。

2.负责公司信息化建设工作,通过信息化管理来对公司的信息系统进行规划,确保信息化方案的建设性、科学性。

3.负责公司ERP系统培训,建立一套由组织系统、员工发展、培训政策、培训管理、讲师管理等内容组成的完善的ERP培训制度,并不断完善和严格执行。

4.负责公司电脑部门工作,确保公司电脑系统正常运行统、防上病毒等灾害影响,维护网络正常运行、安全运转,确保公司资料、网络安全。

5.带领公司IT部对公司187台电脑管理,ERP服务器、文件服务器、邮件服务器、远程服务器各一台和视频监控两台,网络安全监控管理;在软件方面:蓝天ERP系统一套,负责实施推广和二次开发,RTX等办公软件。

**公司 (20xx-05 ~ 20xx-01)

公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机软件

担任职位: 资讯部主管 岗位类别: 信息技术经理/主管

工作描述: 1.领导IT部对公司部门进行管理,硬件方面管理:电脑78台,IBM服务器2台(ERP服务器、内部邮件和文件服务器),组装服务器一台(网络安全监控和病毒防护服务器); 絡方面管理:ADSL宽带一条、旁听模式网络安全监控, ;軟件方面管理:ERP程序一套、SQL20xx数据库管理。

2.在此担任公司ERP系统维护工作,对公司ERP系统推广与维护管理及物料编码建立方、培训管理,月底负责仓库盘点主导工作。

3.指导部门同事管理公司电脑系统及办公设备如:电脑、传真机、电话系统、条码标签打印机系统、程控交换机。

**公司 (20xx-02 ~ 20xx-04)

公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机硬件

担任职位: 岗位类别: 硬件工程师

工作描述: 1.对信息系统的运行进行维护,保证公司运营数据的真实、准确、及时。

2.为公司高层决策提供信息化规划建议。及时反馈工厂动作情况

3.电脑、办公设备系统维护,网络系统维护改善和网站网页的维护更新。

4.负责部门工作日常安排和管理,部属的培训。

技能专长

专业职称: ERP工程师

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 1.公司电脑网络系统原理、构架、调试和维护企业网络系统,设计Windows 20xx20xx服务器操作系统和邮件系统系统架设维护,网站的更新维护。

2.能够快速查出和及时处理电脑的软、硬件问题、病毒防治和电脑的各种外设如打印机、复印机的安装和调试以及资讯络络安全防治。

3.熟练操作MS OFFICE系统和SQL SERVER、VB程序修改,触发器、过程的编写。

4.熟悉工厂作业流程及管理流程,ISO,6S系统推广,了解工厂成本核算。

技能专长: 在多年的工作学习当中,能有效的管理和处理办公事务,有良好的工作能力和组织能力。ERP系统原理流程,负责ERP系统的系统调研、培训推广、实施上线等项目管理,有一定的部门管理能力。对天思经理人ERP系统非常了解和了解用友U8系统、金碟K3应用。

高素质ERP项目工程师;深刻理解MRPII/ERP原理及实施应用流程,能有效支援实施、维护ERP系统正常运作,并有能力分析整合制造企业生产管理流程和ERP系统融合应用。清楚地意识到自己对公司业务的独特贡献,是通过对信息的有效管理并充分利用、挖掘信息,保证和支持公司业务的成功;善于用各部门业务人员能懂得的语言去和他们沟通,了解他们的需求,用先进的ERP数据管理技术手段改进系统绩效,满足业务需求,然后再去倾听客户的反馈持续改进;努力学习各业务部门业务流程,力争能主动用经验为业务部门提出一些技术可实现的改进建议。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 较差

英语水平: 口语一般

英语: 一般

求职意向

发展方向: 1.ERP项目主管; 2.电脑部经理;

希望能继续在Erp系统实施管理方向发展,为企业提供有效信息管理决策支持,提升企业竞争力。同时能更进一步的提升自己。

其他要求:

第2篇

企业架构,简称EA。是通过一些框架对公司内部大大小小的事情进行整合,优化成一个集成的环境,有效地管理企业。随着科学技术的快速发展,信息技术已融入我们生活的方方面面,信息化已成为现代社会的重要特征之一,企业信息化程度也随之加深,企业架构的信息化能够有效地使IT与业务融合,也就是说通过更好的IT运营,产生相应的业务价值,提高核心竞争力。但是架构设计是一个复杂的技术过程,需要专业人员进行研究,对公司进行分析,制定出符合自己公司的信息化企业架构。

关键词:

企业架构;信息化;建设模式

引言

企业中无时不刻都在从事着各种各样的管理以及实践活动,在公司企业中实行信息化规划,对企业的的业务发展、企业的战略咨询越来越重要,信息规划的工作到底怎么样来做呢?怎样才能更好的知道我们的信息化的实践建设呢?下面就基于企业架的信息化建设模式进行分析,为企业架构提供建议。

1、信息化企业架构的重要性

(1)对企业生存和成功至关重要。通过信息化来提高同行业间的竞争优势,是企业生存和成功的重要手段,当今各企业的CEO认识到通过企业架构信息化对活动进行有效管理和利用,对企业的发展有着不可估量的做用,通过建立企业架构信息化的模式来应对不断变化的业务环境,有利于提高工作效率。

(2)使企业创新得到管理。企业架构信息化能够平衡IT效率与业务创新之间的关系,对创新进行管理。公司的各个模块可以根据自己的情况进行创新,来获得自身竞争优势。同时对公的战略发展提供保证,实现在自己企业范围内最紧密的协作。

2、企业架构在信息化建设方面遇到的问题

(1)公司处于高速发展和不稳定期,企业战略和IT战略也都不明晰,没有核心理念做支撑,不能有效指导信息化建设的工作开展。

(2)缺乏方法论的指导,没有明确的架构规划与架构管理,系统建设缺乏稳定性与灵活性的统一。

(3)信息化建设和业务脱节,缺少统一的规划,缺乏整体性和前瞻性。IT部门完全听命于不同业务部门的需求,无规划的分别建设,陷入无穷的系统集成的陷阱。

(4)系统功能边界不明确,还未通过信息化建设打通产业链,促进产业链的整体增值,实现价值最大化。信息化本位主义,部门化现象严重,造成烟囱式的应用系统建设,信息孤岛。

(5)浪费资源,重复建设,对于具体的系统采用外购系统还是自建不明确,或者规划工作交由某一特定软件供应商完成,依产品定制规划。

(6)现有的系统不足以满足日常业务的需求,由于快速变化的环境,未来系统建设任务不明确。

3、企业架构的信息化建设模式

(1)分析企业业务战略导向,只有我们明确企业战略朝哪方面走,才能确定IT方面的投资在哪方面是重点,才能避免没有必要的环节,减少人力、物力、财力,使决策时更加高效,不然的话,可能某些部门业务上比较简单,但是这个部门对公司来讲,是一个利润的主要来源或业务的主要制造点,有的部门是信息系统,它所支撑的面非常繁杂,非常琐碎,业务复杂度非常高,它可能是公司2-3年要抛弃的一个业务,如果要支持到它这个业务的一个开展,要投资很大的成本,显然是不合适的,所以主要是要看我们企业业务战略的导向。

(2)分析企业组织与流程,分析信息化需求,在了解我们企业业务导向的前提下,分析业务流程跟我们企业的组织,才能真正的了解到需求到底在哪里,从而为我们后续的IT在架构层面上打下基础。

(3)分析企业业务能力与业务模式,确定业务架构。也就是说我们在战略组织流程能够把业务架构组织起来,更好地服务于客户,提高服务质量和反应速度。

4、企业架构的信息化建设模式下面就根据企业架构项目介绍具体过程:

(1)做好准备工作,制定架构愿景,预备阶段,做好组织、方法、流程的准备,制定架构的愿景蓝图。

(2)定义企业整体的架构蓝图B业务架构,描述总体业务目标、流程、组织C信息系统架构,描述总体的系统、数据D技术架构,描述平台、网络等基础设施。

(3)根据蓝图,制定迁移实施计划E机会与解决方案,明确总体实施战略F迁移规划,制定详细的迁移项目计划。

(5)在项目实施过程中进行治理G实施治理,对项目实施过程进行治理H架构变更管理,对业务、技术变更进行控制。企业架构的信息化建设都有一定的模式,一个企业的成功都需要建立符合自己的架构,才能高效、正确的做事。可以根据上述步骤建立自己的企业架构,使信息化建设成为自己企业的法宝。

5、结语

企业架构的信息化建设都有一定的模式,一个企业的成功都需要建立符合自己的架构,才能高效、正确的做事。可以根据上述步骤建立自己的企业架构,使信息化建设成为自己企业的法宝。信息化如果要成功的话,组织结构、企业现状、企业目标、业务流程、人员、信息技术应用都需要逐步的、相匹配的发展。企业架构的信息化建设是一个公司成功的重要保障,需要每一个企业进行较为系统的分析,制定企业架构。

参考文献:

[1]萧展辉.电网公司企业架构建设及应用[J].电力信息化,2012(11)

[2]韦建华.云环境下的企业级信息化基础应用支撑平台架构设计研究与应用[J].福建电脑,2015(09).

[3]许海清,王纪军.基于企业架构的信息化管理体系研究[J].电力信息与通信技术,2013(08).

第3篇

(一)企业信息化系统“花瓶”作用过强。

由于市场竞争激烈,机械制造企业徘徊在生存边缘,机械制造企业主对产品成本、人工费用、利润水平、销售渠道等的关注程度越来越高,也清楚地认识到了企业信息化管理重要性。但由于机械制造业经营者对信息化的认识程度不足,未了解和理清信息化管理体制和机制对生产、管理的操作性作用,使得机械制造企业即使购入了先进的信息化系统,却未能发挥信息化系统的高效管理作用,导致其成为了“花瓶摆设”,机械制造企业信息系统资源被浪费。

(二)财务管理过分松散,财务管理系统作用未发挥。

目前,大部分公司都或多或少选购了财务分析软件,但却忽视了学习财务管理软件的高效功能,导致财务管理系统的作用无法被正确挖掘。同时,财务部过分依赖《会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计准则》、《企业会计制度》的法律条规,未能灵活应用财务分析软件,导致无法更好利用财务管理系统完善各项财务管理制度,各项财务管理制度、规范业务流程无法建立健全。尤其是在新产品研发、技术改造项目方面,统一建帐,统一用款现象严重,导致每月财务成本核算时分配不清,合同收款时间混乱,项目经费预算及支出不合理,费用浪费严重。

(三)机械产品质量监督管理落后,信息化不足。

许多企业为提高机械产品质量,都设置质量管理部、质量管理科等管理机构。但这些质量管理机构却依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系统数据制定产品质量检测指标;未将ISO9001:2008和TS16949质量管理体系与信息化监督系统结合起来;在强化过程质量监督时过分依赖人的主观能动性,对员工质量知识培训不到位,使得员工在各个环节生产操作未按照流程进行,产品出厂合格率低。同时,由于未构建供应商信息化管理体系,导致购进原辅材料质量不符合质量标准,产品质量严重下降,失去客源。

(四)人力资源信息化管理不善,人才流失严重。

在人力资源管理信息化管理过程中,虽然部分机械制造企业已经使用了信息化管理技术统筹人力资源,由于其服务器性能、网络状况不完善,在实施过程中问题百出。尤其是人力资源管理的基础工作不完善带来的管理流程不顺,缺乏可依据的标准,信息误导现象严重等负面情况,更是使企业决策无法更宏观地利用人力资源数据,导致人才利用率低,人才无法发挥作用,人才资源缺失严重。

二、机械制造企业如何针对性地加强信息化管理

随着机械制造市场竞争愈演愈烈,企业要想扩大经营版图,必须先狠抓信息化管理,进而实现企业的可持续发展。从某种程度上看,机械制造企业信息化程度的高低是衡量机械企业总体水平的重要标志。但综合上述我们可以知道,机械制造企业在信息化管理过程中依旧存在严重的缺陷。只有解决了这些缺陷,机械制造企业才能更好地发展。为此,笔者提出以下建议:

(一)全面强化企业信息化管理,做好工程设计信息化工作。

要解决机械制造企业信息化系统“花瓶”作用过强的问题,要求机械制造企业必须强化信息技术在产业化中的应用,加大信息化平台建设,实现信息化在研发设计、生产制造、采购销售和服务等环节的全面覆盖、渗透融合和综合集成。同时,公司要在财务、技术、生产管理、储运、车间管理、质量等部门建立信息模块,满足业务协同和信息共享的需求,以提高各个管理环节的工作效率。另外,企业还需做好工程设计的信息化工作,包括两维、三维绘图及装配检查CAD、模拟整机性能的CAE、工艺设计CAPP、以数控编程为主的CAM等信息系统的引进。

(二)应用ERP软件,构建完善的财务指标系统。

财务管理过分松散,财务活动价值无法挖掘,将导致企业项目管理成本无法受到控制,财政支出浪费大,企业的可持续发展受到威胁。因而,机械制造企业必须要抓紧处理这种不良状况。笔者建议,强化信息化管理,注重财务分析,江苏爱吉斯海珠机械有限公司应用金蝶ERP软件等财务信息化管理设备,每月定期组织编制财务分析报告,对公司经营状况和经营成果进行全面核算、统计与分析。同时,积极分析机械制造企业当前的盈利能力、经营能力、偿债能力、发展能力,构建一个良性财务指标,让财务部工作人员依据指标办事,每月定期向高层领导汇报上月财务经营状况和经营成果,提出合理化建议,为领导或有关部门的决策提供依据。

(三)完善产品质量监督的信息化建设,强化供应商管理。

高效的质量信息化建设不仅要建立健全的企业质量管理机构,还需引进先进的质量管理信息化系统。江苏爱吉斯海珠机械有限公司产品购入的质量管理信息化系统不仅具有了质量决策、质量检测与数据采集、质量评价、控制与跟踪等功能,在产品设计、制造、检验到售后服务的整个过程中还具备强化过程质量监督的作用,贯彻该公司的落实了分层审核制度。此外,该系统还强化了对供应商的管理,确保购进原辅材料质量符合质量标准的要求。坚决执行不合格的原辅料不准投入生产,不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格产品不得流入市场的“三不”原则。

(四)加强系统对人力资源的统筹管理,吸引人才。

第4篇

1、自动化控制中心计量能源组(集体)。承担着公司物资、能源计量管理和专业信息化管理。坚持计量信息化为先导,大力实施现场施工用水用电计量,采用无线数据远传方式,集中采集水、电数据,克服现场不利环境因素,安装水表32块、电表183块,先后对各工序18家施工单位进行用水用电计量监控,充分当好企业的"眼睛".开展计量数据分析、深挖跑冒滴漏根源,组织现场计量巡查,打击非法用水用电,取得良好的经济效益。生活水、生产水月均回收率98%以上,电回收率100%,为企业挽回了损失。

2、孙x,女,办公室。该同志负责炼铁和冷轧项目工程档案管理工作,及时完成接收、领发和整理大量施工图纸和合同、技术附件、招投标书等相关文件材料。五月上旬即完成公司2015年度各部室归档文件材料的收集、整理和系统输入,最终组卷上架文书档案1547件。调整和完善档案管理系统中文书档案、照片档案和基本建设类档案各项功能设置,使其具备档案目录级数据录入、卷内目录、照片说明、案卷脊背的打印等功能条件。

3、张xx,男,安全保卫部。该同志始终保持对公司忠诚,紧盯现场,截止上半年抓获多起偷盗案件,处理多起阻挠施工、治安事件,强有力地保护了公司的财产安全,践行了对公司忠诚的信念。5月9日凌晨、5月19日该同志通过蹲守与其他团队成员抓获偷盗海沙案件,公司根据线索发现施工质量中存在的问题,保障了工程质量。

4、张x,女,自动化控制中心。该同志负责自动化控制中心智能协同管控中心项目和品牌招标等工作。在广泛交流的基础上,圆满完成智能协同管控中心初步设计,并组织通过公司审查。深入研究工业4.0的思想,利用大数据、云计算等智能化手段,积极开展"多专业协同管理模式"等先进技术的攻关工作。在高炉煤气柜等各项目的技术协议签订、初设审查等工作中,提出修改、优化建议80多条。在能源计量仪表的设计、技术交流、方案优化等过程中,严把质量、技术和成本关,对设计方案提出修改建议,对计量仪表的数量、位置设置进行完善。

5、规划部招标管理团队(集体)。该团队在集团公司法律事务统管后,用不到两周的时间就快速进入了招标管理角色,担负起了日照公司招标项目的日常管理工作,保证了招标工作的顺利交接。克服了人员少、任务重的重重困难,有条不紊地开展招投标管理工作,上半年自接手此项工作四个月以来,顺利地完成了招标文件审核126项、开评标项目115项,招标金额近30亿元。该团队兢兢业业、任劳任怨,每天工作到晚上十点以后成为新常态,真正做到了"白+黑、五+二".

6、胡xx,男,科技质量中心。该同志负责全公司检化验项目管理工作,在全自动冶炼分析系统、原料全自动检验系统以及火车汽车远程采样机招标中,该同志负责编写了四百多页的技术文件,并研究制定了招标方案。在招标过程中,由于组织周密,策划科学,保密性强,在各部门系统努力下,上述三个标段中标价格均为国内业界历史最低价格,为公司节约投资近2000万元。

第5篇

新年伊始,万象更新。自从XX年年底将工作的重心放在企业erp系统实施的工作中时,在公司领导的关怀和指导下,在公司部分同事的大力支持下,对 erp相关工作作出了初步的整理。2011年公司全面壮大,各项规章制度逐步健全,尤其是5月份城阳总部的成立,给公司员工提供了优质的工作环境和广泛的 发展空间。俗话说的好:“笨鸟先飞!”想要在2011年新的一年工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好工作计划 。

自身建设方面:由于自己参见工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。一方面,自己认真努力完成工作,并对自己的工作 进行自查,自我监督。另一方面,离不开公司领导的关怀指导和公司同事的帮助。“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。 工作方面:一、公司erp的现实状况。对于我们公司来说,erp――k3系统,还是一个比较新鲜的事务,虽然我们每天都在说k3,但是,现在k3系统在我 们公司运行上线还处在初步的阶段。

目前,只有仓储部――仓存模块和财务部――总账模块、应收应付和存货核算,对系统实施了比较全面的应用,第一期计划范围内的公司供应链中的销售 模块和采购模块,还只是用了一些皮毛,公司其他部门还没有实现信息化。另外,公司现行的k3系统编码方案规则不合理,存在中文、英文、字母和希腊文字共同 组成的编码以及重码、无码现象。编码权限下放,造成编码规则不能很好的执行,编码混乱。公司试用一段时间的条形码也不是国际通用,给人造成产品不入流的假 象。还有,因这是一期遗留项目问题,我个人对k3的相关经验不是很多,实施起来需要金蝶公司的配合。

但目前看来,配合还是有些问题需要协调。二、三月份 工作计划 的安排。针对上述公司erp运作方面出现的公司现实存在的状况,整个三月份,拟计划三月底完成公司k3系统物料编码的调整工作,实现新旧代码的转换以及一 期项目中的销售模块和采购模块的培训,实施和上线后相关问题的解决维护。具体工作安排如下: 1. 物料编码的调整:因年前相关工作的调整,物料编码的调整推迟了一个月,中间旧的物料编码又新增了很多,给这一块的工作造成了一定的难度。整个物料编码的相 关工作会贯穿整个三月。

这中间需要相关部门的配合。我个人这方面同时做新旧代码对照和新代码审核及每天新

增编码的修改,工作内容、工作量比较大,需要增加短期配合工作 的工作人员和我一块工作。另外,因为本人一直从事公司办公室、后勤等相关工作,对公司的生产线、产品不甚熟悉,中间可能有很多产品物料编码方面的问题需要 和相关部门同事进行沟通交流,希望本着为了公司的长足发展,能够得到领导和同事的配合。 2. 销售和采购模块的实施:通过与金蝶相关实施人员的协调联系,在三月份订出时间,请实施人员过来对我们这两个模块的相关使用做一下培训并跟踪指导,同时对我 们的物料编码工作进行指导配合。

上线实施后,相关软件操作、运行方面出现的问题进行跟踪解决和系统维护。三、下一步 工作计划 的安排。 1. 定期做好k3系统服务器的维护、备份工作。保障k3系统的正常运行。针对单机用户使用k3系统出现的问题,进行处理。 2. 针对公司战略决策中的时间安排对2011年内需要实现信息化的部门进行调研。将第二期计划中需要上线的系统模块分四部实施:首先,与系统上线运作相关部门 组成相关的项目小组,对项目进行分析、调研,把相关的业务需求整理并确认实施方案。其次,将系统能够实现的相关业务需求,对业务流程进行梳理、微调(企管 部、相关部门配合),并对系统上线模块进行培训和技术指导。在次,对上线相关模块进行测试运行,出现的相关问题有针对行的解决和完善。最后,系统正式上线 运行期的维护以及运行期问题的反馈和总结,给以后系统实施提供宝贵的工作意见和经验。四、其他工作计划的安排。

除了工作重点k3项目外,还有其他几项工作安排:1. 配合人力资源部把玉舟人力资源系统全面运行上线,实现系统最大最优化发展。 2. 配合网管对公司的办公自动化系统和邮件服务器拟定计划,实施。 3. 公司的网站进行页面的更新维护和公司的网站服务器的建立。 4. 领导交办的其他工作。五、针对公司发展提出的建议在日红公司工作的两年时间里,对公司也有一定的了解,下面就公司的相关工作提出自己的意见和建议。

因为搞物料编码的原因,就前期对物料编码的调研发现的问题总结如下: 公司现在的编码比较混乱,研发部门有自己的成品编码,业务部门下 定单 的时候,有客户订单号和货号,生产有自己的配件编码,镀一种颜色,就会有一种编码,模具有自己的模具编码,k3系统有自己的k3编码。一款产品,会有几个 编码,好几个名字,到了一个部门,可能编码就有变化,

需要编码对照,才有可能指导自己和兄弟部门可能其实是用的一个东西,只是叫法不同。这样,很不方便。

建议公司成立编码部门或者小组,对公司所有的编码进行整合,有必要的话,可以抹去客户相关编码,从订单到我们业务员手里,业务员生产下单,公司一律走自己的编码,出厂后(发货),由仓储部(物流)在使用客户相关编码

对照发货。这样切断的好处有:跟客户打交道的只有相关接口部门,这样我们公司的相关技术信息也不会外露,以后公司发展壮大后有自己的品牌以后,公司的相关编码,条形码和进销存流程也比较顺畅,避免到时再整合物料编码带来的诸多麻烦。

第6篇

深入学习实践科学发展观活动自12月9日转入分析检查阶段以来,公司严格按照省厅的统一部署和省局的工作安排,紧密联系自身发展与改革实际,周密部署,扎实推进,突出“高起点、高要求、高质量、高标准”特色,认真组织开展分析检查阶段的各项活动,取得了预期成效。

一、精心组织,周密安排,高起点推进各环节工作

为了进一步统一思想,提高认识,强化执行,使公司的学习实践活动在思想上、行动上与上级保持高度一致,公司向省局学习实践活动领导组呈报了转段报告和分析检查阶段实施方案,批准后于12月9日召开了第二阶段动员大会,对第二阶段每个工作环节都进行了安排和细化,要求全体党员领导干部要充分认识分析检查阶段工作的重要性,强化组织领导,突出实践特色,切实增强责任感,扎实抓好分析检查阶段四个环节的工作,确保分析检查的质量,全面推动公司学习实践活动深入开展。

二、集思广益,深刻查摆,高要求组织民主生活会

开好专题民主生活会是分析检查阶段的重中之重。会前,公司党委组织领导干部进行了集中学习,公司学习实践活动领导组办公室向机关各部室、基层各单位发放了《学习实践科学发展观征求意见表》,主动征求党内外群众对领导班子、领导成员的意见和建议,并要求班子成员要找准问题、查明原因、提出整改措施,为民主生活会做好发言准备。民主生活会上,公司领导班子成员围绕“深入贯彻落实科学发展观,大力推进高速公路新型产业率先向现代服务业转变,着力提高高速公路安全保畅能力、突发事件处置能力、公共服务能力和行业创新能力”的主题,紧密结合公司改革、发展、稳定大局和工作实际,发扬“剖析自己不怕严、听取意见不怕刺、亮出问题不怕丑、触及思想不怕痛”的精神,认真查找不适应不符合科学发展观的思想观念和影响、制约祁临高速公路管理事业科学发展的突出问题,并提出了整改措施,明确了努力方向和发展思路。

公司深入学习实践科学发展观活动联系点领导董新品局长对公司专题民主生活会给予了充分肯定,认为公司领导班子学习准备充分、问题剖析很深刻、发展思路很清晰、整改措施很有力。他要求公司领导班子一要在谋划发展上有新思路,要以科学发展观为指导,认真分析高速公路运营管理中存在的问题,找准突破口和切入点,大力推进高速公路新型产业向现代服务业转型,努力实现高速公路运营管理事业又好又快发展。二要以信息化推进管理的现代化,加快建设信息化服务和管理平台,提升信息服务的覆盖面和信息途径的多元化,加强内部信息化控制,以信息化带动提升现代化管理水平。三要在精细化管理上有新成效,在改进管理方式和工作方法上下功夫,着力研究适应高速公路管理事业发展的新方法、新举措,把工作“做精”,把企业“做强”。四要在机制创新上有新突破,要以科学发展观为统领,不断转变观念,开拓创新, 进一步健全完善选人用人、奖惩激励、教育培训等工作机制,加强行业文化建设,提升高速公路科学发展的软实力。

会后,公司迅速召开领导班子专题会议,就贯彻落实董新品局长提出的要求进行了安排部署。

三、细致分析,积极整改,高质量形成分析检查报告

形成高质量的分析检查报告,是分析检查阶段的中心环节,是前一阶段学习实践活动成果的集中体现,也是整改落实的主要依据。公司党委自始至终高度重视分析检查报告的起草工作,总经理姚惠发、党委书记李志刚全程主持公司领导班子分析检查报告的撰写。报告认真总结了公司五年来的运营管理实践,并针对公司发展中存在的思想观念不“新”、发展思路不“清”、创新意识不“强”、工作作风不“实”等问题和根源,制定了继续解放思想,转变发展观念,不断推进高速公路新型产业向现代服务业转型;加强班子自身建设,强化思想认识,不断提高领导班子引领发展的能力;围绕“四个能力”建设,提高服务层次,不断优化高速公路服务环境;坚持开源节流,加强精细化管理,不断提高公司管理综合效益;优化用人机制,匡正用人导向,不断构建充足的人才保障;加强党建工作,深化文明创建,不断开创党风廉政建设新局面等相应的整改措施和发展思路,成为了公司今后一段时期科学发展的指导性文件。

四、公开通报,广开言路,高标准组织群众评议

根据省局学习实践活动领导组的要求和公司的实际情况,公司领导班子分析检查报告初稿形成后,公司领导班子分析报告采取公司机关公开和文件发放的形式尽心公开,向广大干部职工公布通报,广泛听取各方面意见。公司学习实践活动领导组向各党支部、所属各单位、机关各部室印发了《关于印发<山西省祁临高速公路有限责任公司领导班子贯彻落实科学发展观分析报告>的通知》和《祁临公司深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段群众评议问卷调查表》。各党支部分别组织机关干部职工、归口或业务联系单位、服务或工作对象开门搞评议,公司领导根据学习实践活动领导组的联系点分工,亲自 参与评议会就分析检查报告进行讲解,具体内容着重从对科学发展观的认识深不深、查找的问题准不准、原因分析得透不透、发展思路清不清、工作措施可行不可行等方面对分析检查报告进行评议。

第7篇

一、精心组织,周密安排,高起点推进各环节工作

为了进一步统一思想,提高认识,强化执行,使公司的学习实践活动在思想上、行动上与上级保持高度一致,公司向省局学习实践活动领导组呈报了转段报告和分析检查阶段实施方案,批准后于12月9日召开了第二阶段动员大会,对第二阶段每个工作环节都进行了安排和细化,要求全体党员领导干部要充分认识分析检查阶段工作的重要性,强化组织领导,突出实践特色,切实增强责任感,扎实抓好分析检查阶段四个环节的工作,确保分析检查的质量,全面推动公司学习实践活动深入开展。

二、集思广益,深刻查摆,高要求组织民主生活会

开好专题民主生活会是分析检查阶段的重中之重。会前,公司党委组织领导干部进行了集中学习,公司学习实践活动领导组办公室向机关各部室、基层各单位发放了《学习实践科学发展观征求意见表》,主动征求党内外群众对领导班子、领导成员的意见和建议,并要求班子成员要找准问题、查明原因、提出整改措施,为民主生活会做好发言准备。民主生活会上,公司领导班子成员围绕“深入贯彻落实科学发展观,大力推进高速公路新型产业率先向现代服务业转变,着力提高高速公路安全保畅能力、突发事件处置能力、公共服务能力和行业创新能力”的主题,紧密结合公司改革、发展、稳定大局和工作实际,发扬“剖析自己不怕严、听取意见不怕刺、亮出问题不怕丑、触及思想不怕痛”的精神,认真查找不适应不符合科学发展观的思想观念和影响、制约祁临高速公路管理事业科学发展的突出问题,并提出了整改措施,明确了努力方向和发展思路。

公司深入学习实践科学发展观活动联系点领导董新品局长对公司专题民主生活会给予了充分肯定,认为公司领导班子学习准备充分、问题剖析很深刻、发展思路很清晰、整改措施很有力。他要求公司领导班子一要在谋划发展上有新思路,要以科学发展观为指导,认真分析高速公路运营管理中存在的问题,找准突破口和切入点,大力推进高速公路新型产业向现代服务业转型,努力实现高速公路运营管理事业又好又快发展。二要以信息化推进管理的现代化,加快建设信息化服务和管理平台,提升信息服务的覆盖面和信息途径的多元化,加强内部信息化控制,以信息化带动提升现代化管理水平。三要在精细化管理上有新成效,在改进管理方式和工作方法上下功夫,着力研究适应高速公路管理事业发展的新方法、新举措,把工作“做精”,把企业“做强”。四要在机制创新上有新突破,要以科学发展观为统领,不断转变观念,开拓创新,进一步健全完善选人用人、奖惩激励、教育培训等工作机制,加强行业文化建设,提升高速公路科学发展的软实力。

会后,公司迅速召开领导班子专题会议,就贯彻落实董新品局长提出的要求进行了安排部署。

三、细致分析,积极整改,高质量形成分析检查报告

形成高质量的分析检查报告,是分析检查阶段的中心环节,是前一阶段学习实践活动成果的集中体现,也是整改落实的主要依据。公司党委自始至终高度重视分析检查报告的起草工作,总经理姚惠发、党委书记李志刚全程主持公司领导班子分析检查报告的撰写。报告认真总结了公司五年来的运营管理实践,并针对公司发展中存在的思想观念不“新”、发展思路不“清”、创新意识不“强”、工作作风不“实”等问题和根源,制定了继续解放思想,转变发展观念,不断推进高速公路新型产业向现代服务业转型;加强班子自身建设,强化思想认识,不断提高领导班子引领发展的能力;围绕“四个能力”建设,提高服务层次,不断优化高速公路服务环境;坚持开源节流,加强精细化管理,不断提高公司管理综合效益;优化用人机制,匡正用人导向,不断构建充足的人才保障;加强党建工作,深化文明创建,不断开创党风廉政建设新局面等相应的整改措施和发展思路,成为了公司今后一段时期科学发展的指导性文件。

四、公开通报,广开言路,高标准组织群众评议

根据省局学习实践活动领导组的要求和公司的实际情况,公司领导班子分析检查报告初稿形成后,公司领导班子分析报告采取公司机关公开和文件发放的形式尽心公开,向广大干部职工公布通报,广泛听取各方面意见。公司学习实践活动领导组向各党支部、所属各单位、机关各部室印发了《关于印发<山西省祁临高速公路有限责任公司领导班子贯彻落实科学发展观分析报告>的通知》和《祁临公司深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段群众评议问卷调查表》。各党支部分别组织机关干部职工、归口或业务联系单位、服务或工作对象开门搞评议,公司领导根据学习实践活动领导组的联系点分工,亲自参与评议会就分析检查报告进行讲解,具体内容着重从对科学发展观的认识深不深、查找的问题准不准、原因分析得透不透、发展思路清不清、工作措施可行不可行等方面对分析检查报告进行评议。

第8篇

通信企业信息化环境下的控制活动分为两部分:信息化管理层面、业务层面控制和信息系统控制。

信息化管理层面、业务层面控制是对企业的生产经营过程的控制,但其形式和控制手段相对以往发生了很大变化,它以计算机程序的形式嵌入于公司信息系统之中,对业务的控制由计算机自动完成。

信息系统控制是公司为了保证信息系统正确性、完整性和安全性而采取的控制措施,其控制对象是公司信息系统,随着网络技术和电子商务的发展,信息系统控制还必须考虑网络安全和电子商务控制的问题。

信息化管理层面、业务层面控制和信息系统控制对控制活动有着不同要求,内部控制必须根据公司业务流程的情况和具体的控制点进行设置,因此,控制活动受到公司信息化的直接影响。

二、信息化环境下,通信企业内部审计采取的应对措施

随着国内四大通信运营公司在海内外上市,在当今信息化环境下,通信企业经营业务、经营领域的不断扩大,公司管理的难度、跨度、层次比以前更加复杂,面临的风险更多,管理层更关注公司政策、制度在集团所属单位的贯彻执行情况,关注公司资产的安全性和效益性,关注信息是否失真,关注权力是否失衡,控制是否缺失等。

(一)审计观念的转变

观念问题就是认识问题,通信企业必须积极转换审计观念,将审计目标不仅仅局限在查错纠弊,而应全面树立以风险为基础的审计观念,理解信息化环境下内部审计的重要意义;一个在信息化环境下,完善、良好的控制系统,应该能够防止、发现或纠正自身存在的问题,审计的任务就是帮助和促进被审计者建立、健全这种机制,而不应该是代替被审计者去履行他们的“管理责任”。

1.内部审计应积极参与信息化环境下的审计项目

内审人员应以相对独立的身份,在审计中可以保持客观态度,有助于公司治理、风险管理和内部控制制度的健全和完善。

2.加强信息化知识的培训和学习

目前,随着信息化的实施,对内审工作也提出了新的要求,审计人员不再局限于以前的工作方法和思路,通信企业应以上市执行内部控制制度为契机,以效益为中心,以内控体系为载体,以外部审计为驱动力,通过各种培训,使全体审计人员对企业信息化有全面的了解和认识。

3.明确信息化环境稳定后内审工作的新方向

内审的职能应从查错防弊逐步向为强化管理,加强内部控制方向转变。通信企业审计工作的方向和重点应向管理审计和效益审计转型,应积极开展信息化环境下风险的分析,协助企业完善内部控制体系。

(二)信息化环境下审计工作的方法

信息化环境下,通信企业应统一审计项目计划,统一调配审计资源,统一审计办法。主要审计工作方法可归纳如下:

1.计划阶段

(1)深入了解、分析业务流程,寻找内控薄弱环节,确定审计重点;

(2)分析存在的内控薄弱环节;

(3)确定审计重点;

(4)进行穿行测试,评估信息化系统控制的实现情况,根据评估结果适时调整审计重点;

(5)熟练掌握信息化系统中相关查询功能,搜集所需的相关资料和信息;

(6)导出所需的业务资料,进行分析、比较;

(7)编制可行的审计工作方案,进行合理人员分工。

2.实施阶段

(1)追溯原始数据的来源,抽样核对原始数据的准确性;

(2)分析会计核算方法的差异、对会计报表的影响以及前后期是否一贯执行;

(3)对集成部分数据形成的报表进行对比分析,寻找异常,并抽查验证;对非集成数据从系统中导出相关凭证,抽样查阅原始凭证;

(4)利用信息化环境提供审计线索的功能,查阅相关修改记录并进行追查;

(5)形成审计工作底稿。为了便于以后更好地开展信息化环境下的内审工作,将审计过程所涉及到的审计发现以“实事描述”“信息背景”“风险影响”“审计建议”为内容全部记录下来,形成相应的工作底稿,以待备查,为撰写审计报告打下基础。

3.报告阶段

(1)完成审计工作底稿的三级复核;

(2)根据相关业务统计数据、审计结果,分析企业经营、管理方面存在的不足,编写审计报告,提出管理建议;

(三)消除信息化环境下内审工作认识上的误区

误区一,信息化环境下内审工作职能的削弱。有人认为,实施信息化内部审计部门没事干了,原先很多审计工作可以通过信息化环境下的业务流程的整合,内审工作职能就相应削弱。

误区二,按照传统审计思路开展审计工作。有人认为:信息化环境下,只需将所需数据从信息化环境下系统中导出,然后按传统的审计工作思路和方法进行核对,不加分析,不加判断,继续按照旧环境下容易出现的错误及舞弊为起点进行审计,其结果可能是既浪费时间又没有成效。因为许多核对工作信息化环境下系统已经能自动完成,或者说通过添加一些程序能较快地完成,能大量地减少核对工作。

在新的环境下对通信企业内审人员来说,一方面,要加强信息化相关知识的学习和培训,提高综合素质;另一方面,要积极开展信息化环境下审计的研究工作,将审计工作重点逐步进行转移。从现实意义上讲,信息化环境下内审活动是公司治理、风险管理的控制系统,审计的职能从查错防弊逐步向如何加强企业管理、强化企业内部控制、风险分析与控制等方向转变。

信息化环境下的内部审计工作目前还处于摸索阶段,一些观念和做法还不是很成熟,同时,随着信息化环境下的内部审计逐步完善,内审工作的重点和方法也需逐步调整,这就要求通信企业内部审计人员不断地学习和探索,切实提高审计能力;为适应信息化时代企业生产经营发展的需要,适应信息化环境下的审计要求,审计人员更应该改变审计理念、创新审计思路和方法,跟踪信息环境下内审工作的新方向,使通信企业内审工作进一步发展和提高。

参考文献:

[1]李荣华.信息化时代的企业管理创新[J].广东科技,2003,(11).

[2]滕佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究,2004,(1).

[3]Lawrence.B.Sawyer.索耶内部审计.

第9篇

【关键词】信息化管理;公路运输经济;作用

本文简要分析了信息化管理办法应用于公路运输经济管理中,对公路运输经济发展积极有效的促进作用,阐述信息化管理办法应用的必要性。希望对同行业公路运输经济管理制度的改革提出意见和建议。

一、信息化管理针对公路运输经济的重要意义

随着时代的不断发展,信息化技术已经不断渗透到各行各业中,其中公路运输行业也受到了很大的影响。目前信息化管理已经在公路运输中起到了非常关键的作用,针对公路运输经济也起到了非常重要的影响。

从客户订单、运输车辆的调配、运输里程、货物、客户档案一直到售后的投诉管理都离不开信息化的管理。客户打电话开始订单,我们就需要针对客户的资料、信息以及要求进行登记处理,对货物的实际情况必须要掌握清楚;货物在包装之后就要进行扫码,之后确定订单和有关负责人;在货物确定之后应针对车辆也进行良好的调度;在送货完毕之后需要及时反馈客户,如果发生了投诉问题,需要针对整个流程的信息进行细致的查找和分析,在以后的工作避免同样的问题再出现。通过上述分析我们可以知道,在整个公路运输业务中都离不开信息化管理,也就是说公路运输经济同样离不开信息化管理的扶持[1]。

二、信息化管理阵对公路运输经济发展的影响和作用

(一)信息化管理可以有效促进企业资源的优化

信息化管理可以帮助公路运输公司很好的掌握外界的所有信息,例如竞争市场的最新信息、竞争对手的情况等。在掌握了有效的信息之后,就可以针对目前公司自身的状况而制定出最佳的战略,并且可以将资源进行最优化的投入。由此企业就可以在竞争激烈的市场中占据一定的主动权,并获得利益。除此之外,企业可以以不同周期阶段的工作进行统计,针对不同时期内企业的绩效进行分析,由此找出企业在发展中存在的问题和漏洞,并采取积极的措施针对问题和漏洞进行补救。所以,信息化管理可以有效的让公路运输企业将资源进行最优化的配置,这对于企业的发展起到了积极的影响。

(二)信息化管理可以帮助企业降低经营风险

公路运输企业不同于其他企业,公路运输企业面对的风险很多,例如恶劣天气、维修道路等。我国北方冬季常伴有风雪,不同程度的风雪针对公路运输都会产生不同的影响和安全风险,而南方也存在多雨天气,针对公路运输业存在影响;除此之外,公路维修导致的绕路等会增加成本。这些问题都会影响到公路运输企业的经营,并且带来不同程度的风险。所以公路运输企业必须事先知道或掌握风险因素,由此才能针对风险制定出合理的对策,并避免风险或者将风险的损害降到最低。所以说公路运输企业必须利用信息化管理去收集各种风险信息,并针对风险进行防范,由此才能让企业更好的发展。

(三)信息化管理可以加强公路运输企业的服务质量

随着社会的不断进步,公路运输行业的竞争也变的更加激烈,所以公路运输企业必须要凭借自身的特点才能获得客户。然而对于客户来说,除了价格、安全、速度以外,服务质量如何也是目前人们选择公路运输企业的标准之一。公路运输企业也是一种服务行业,它帮助客户将货物运到指定的地点,并收取一定的费用。而信息化管理可以保证客户得到高质量的服务,例如如果出现了安全问题,客户可以根据信息化管理系统找到问题的根源,并且得到一定的赔偿,不仅如此,随着信息技术的发展,可以利用利用信息化管理系统随时的跟踪自己的货物进程,由此让客户得到更优质的服务。

三、公路运输经济实施信息化管理的必要性

(一)是发展现代物流的基本途径

据有关资料统计表明,在2012年社会物流总费用9.4万亿元,其中,运输费用为4.9亿元,占社会物流总费用的52.5%。在运输费用中,公路和水路费用约占80%。在当前的信息化时代,现代物流与信息技术密不可分,物流业正式依托信息技术的支持,才能够为用户提供高效、安全的运输服务,而且物流信息化会能够直接降低运输成本[2]。因此,实施信息化管理是发展现代物流的基本途径。

(二)是建设综合交通运输体系的必然要求

信息化管理是公路运输经济发展的关键。随着国家不断对交通运输行业的改革,不仅要求交通运输行业的基础设施得到完善,而且要求整合多种交通信息资源,交通信息资源不仅包括运输生产环节的信息,还包括部门之间信息的相互交换。因此,实施信息化管理是建设综合交通运输体系的必然要求。

(三)是建设资源节约型交通运输提议的内在要求

加快信息化建设能够推动资源节约型运输行业的发展,这主要是指实施物流信息化能够降低运输车辆空驶率,提高周转效率,降低能耗;借助联网不停车系统能够缓解交通运输拥堵,切实提高交通基础设施的利用效率。因此,实施信息化管理是建设资源节约型交通运输提议的内在要求。

四、公路运输经济发展中信息化管理策略

综上所述,我们得知信息化管理对促进公路运输经济的发展发挥着重要的作用,因此,强化公路运输经济中信息化管理显得尤为重要,可以从以下几方面入手:

(一)构建关联式信息化管理网络

纵观我国公路运输行业,不难发现大部分企业都是单纯地建立起了内部的信息化管理系统,即将重点放在了运输业务方面,未考虑其他相关的因素。从我国公路运输经济发展的趋势来分析,要想更好地促进运输行业的快速发展,建立起关联式的信息化管理网络迫在眉睫,这样就为结合企业自身发展状况及外部信息为企业制定出了相应的发展战略,从而实现经济效益最大化[3]。

(二)建立起科学且完善的客户服务体系

伴随着第三产业的飞跃发展,人们对服务的质量有了更高的要求,在很多的意识里,我们所消费的产品,不仅仅是购买产品的本身,更是需要提供周到的服务。也就是说一个成熟的行业,往往是需要一整套完善的客户服务体系做支撑。对于公路运输行业来讲,就需要时刻秉承“客户至上,一切为了客户”的发展理念,尊重客户、了解客户、维护客户。因此,信息化管理也应该将客户的需求融入其中,成立客户服务的界面,并且包含客户接洽的整个过程。在信息化管理的系统中,客户可以随时查询到自己所需要的信息,为客户提供高质量的服务,提高客户的满意度。

(三)建立健全信息化管理评估体系

一般而言,对信息化管理进行评估是促进企业不断改进的基础和前提,从而就要求管理部门要定期开展对公路运输经济的增长指标进行评价,并认真研究信息化管理与运输经济发展的内在关系,对于存在的问题及时采取措施改正,将损失降到最低。同时,要认真总结成功的经验,让所有公路运输公司都能够认识到信息化管理的重要性以及必要性,并努力在今后的工作取得更高的研究成果。

五、结语

总而言之,在当前的市场经济条件下,信息化管理对公路运输经济的发展发挥着举足轻重的作用,对于推动公路运输经济的发展具有很强的推动力。公路运输行业要想顺应当前信息化时展需求,引入高科技实现自身的转型是很有必要的,从而就需要加快信息化管理的建设,这样不仅能够促使公路运输行业资源得到优化配置、强化企业内部管理、提高公路运输行业的服务水平以及有效地防范企业的经营风险,而且能够促进公路运输经济的发展,从而推动整个社会经济的发展。

【参考文献】

[1]屠龙晔.浅谈公路信息化管理[J].现代商业,2011,8(12):89.

第10篇

关键词:科学管理;公共交通;安全体系建设

引言

本文首先主要对我国城市公共交通安全现状及对策进行了分析探讨,继而通过引入公共交通智能管理系统,借助信息化管理手段来对当前的公共交通系统进行全方位的实时监控和安全管理,极大的提高了公共交通系统的安全管理水平。

1城市公共交通安全运营管理现状

城市公共交通系统与城市居民的日常交通活动息息相关,其安全性直接决定城市居民的出行体验。我国目前城市公共交通系统整体的运营管理状况并不乐观,其安全管理和日常运营管理本身就存在很大的难度,加之近两年来雾霾治理政策实施过程中,全国各大城市不定期限行,客观上加大了公共交通安全管理的难度。此外,城市公共交通系统本身也存在一些问题,具体如下:1.1安检措施缺乏我国公共交通具有公益、大众以及便利的特征,这部分特征的存在,则使得公共交通运行安全处于公共安全范围内,即需要能够做好相应的安全检查工作。安检措施方面其经常应用在铁路运输、民航以及公路运输等公共出行方式中,在这几类安检工作中,安全检查措施可以说是对出行安全进行保证的基本前提。而在目前的公交车出行当中,很多地区根本没有开展安全检查措施,即在城市公交车中,任何人都可以乘坐,不仅在乘坐时没有专人查验,且没有专人值守,根本无法判断乘客是否携带危险品上车,而这也是近年来我国城市交通事故高发的一项重要因素。近年来,我国部分城市出现了较多的乘客携带汽油乘车、报复社会导致公交车爆燃的情况,因此导致发生了非常严重的伤亡情况,该种情况的出现,同现阶段我国公共交通安全体系建设安检方面存在的问题具有十分密切的关联。1.2管理不到位在公共管理安全体系建设中,科学管理在其中具有十分重要的地位,如果没有做好相应的管理,则会因此导致严重事故的发生。如在前些年成都发生的一起公交车爆燃事故中,当事故发生之后,无法找到公交车安全锤,乘客在危险情况下不能够破窗逃生,同时,公交车存在较为严重的超载情况,进一步加大了事故后果。厦门BRT发生的一起公交车爆燃事故中,当公交车已经发生着火情况之后,司机却没有立即停车疏散乘客,而是坚持将车开到站台位置停靠,在着火情况下,该种操作方式无异于火上浇油,对事故的发生以及扩大起到了加剧的作用,并因此导致严重后果的发生。此外,当厦门BRT完成建设之后,就已经有市民对BRT快线存在的安全隐患进行了分析,并向政府提出了解决建议。可惜的是,在建议提出之后,相关部门并没有对问题进行积极的采纳,并最终导致严重事故的发生。可以说,这部分情况的存在,同政府相关部门的管理工作具有直接的关联,正是管理方面不到位情况的存在,不仅直接导致事故发生以及后续的救援,且因在事故情况下没有做出正确处理导致事故向着更为严重的方向发展。1.3公共交通安全教育缺失在公共交通事故发生之后,公众往往会进入到一个慌乱而无助的状态,在该种情况下,良好的公共安全常识可以说是保证公众自救的关键依据,而在现今城市交通当中,公众在基本公共交通安全常识方面却存在十分缺乏的情况,如即使公交车已经满员,仍然要挤进去,并使得公交车达到了饱和,乘客在车上即使连正常的移动都无法进行。在该种状态下,如果因各类因素的存在发生爆燃事故,可想而知将产生非常严重的后果,在拥挤的公交车当中乘客逃生将存在非常大的困难,而从安全角度考虑,如果在公交车的运行过程中就做好最大载客量的限制,那么即使事故发生,乘客下车自救的机会则将增大,也将有效降低事故后果。对此,就需要能够积极加强公众在公共交通安全方面的意识,通过意识的加强做好日常出行防范、以此对交通事故以及事故后果的扩大起到积极的防范作用。

2完善公共交通安全体系对策

2.1构建公共交通信息化管理系统,运用网络科技加强安全监控公交行业信息化建设投入遵循企业为主、政府引导、社会参与相结合原则,企业通过自筹资金负责信息化基础设施、智能集群调度系统、智能场站建设和公交站点信息服务系统等的建设与维护,以及员工培训等投入,并纳入企业经营成本。提倡由第三方机构参与公交信息建设和服务,政府对涉及公众服务和行业管理等信息内容购买服务。政府、企业和社会多方参与,以提高公共交通信息化管理效率。公共交通信息化管理系统的建设细节虽然因城市而异,但是都有一个通用的模式,见图1。2.2加强安检对使用公共交通工具出行的乘客积极开展安全检查,是实现我国交通安全体系建设的一项重要措施,能够在从源头避免交通事故发生的基础上实现对乘客生命财产安全的保证。在所有交通工具当中,飞机事故率最低,除了飞机自身可靠性以及较高的飞行技术保障之外,安检是另外一个非常重要的安全措施。在乘坐飞机时,其所开展的安检工作十分严格,不仅需要在过安检时要做好包裹以及自身携带物品的扫描,甚至是一瓶矿泉水都不允许带上飞机。而同飞机相比,公交车基本上不存在安全检查,乘客是否携带危险品上车,谁也不能够掌握,而这也可以说是影响公交运行安全的一项重要因素。对此,在未来的工作当中,就需要能够对公交系统的运行安全引起充分重视,在城市公交系统当中强制安检。而随着科技水平的不断发展,安检技术十分成熟,通过在不同公交车上做好安检设备的安装,则能够从技术层面对不法分子作案的可能性进行杜绝。同时,在对安检设备安装时,也将会因此提升公交车的运营成本,对此,政府则需要能够加大城市交通安全方面投入,在该方面加大补贴力度,或通过对公交运营价格适当提升的方式抵消安全设备带来的成本负担。人的生命是无价的,同人的生命相比,设备成本负担可以说是微不足道的。2.3科学管理管理的科学与否可以说是对社会现代化情况进行衡量的重要标志,要想真正实现安全公共交通体系建设,科学的管理是非常重要的一项内容。在之前我们提到的公交车爆燃事故当中,公交车超载情况既是对管理缺位的一种充分体现,也是对公共交通事故后果的加剧。作为城市公交公司,不应当不加变化的对公交车辆进行安排,而是需要根据城市不同时段人流情况对公交车辆进行合理的调配,以此实现对公交车辆的动态管理,即在对本城市交通情况充分把握的基础上通过合理分流、增加运力以及科学规划等方式避免出现超载情况。而除了做好公交超载情况的科学治理之外,也需要能够在城市公共交通当中做好运行方面的强化管理,即在做好视频监控设备安装的基础上对公交运行过程进行全面监控,将公共交通当中存在的安全隐患及时消除。在公共交通工具上,其逃生工具、安全门以及卫生消毒等方面的维护可以说是对公共交通安全进行维护的重要措施,虽然这部分工具从外观角度看来并非关键内容、甚至在平时交通运输当中很少用到,但却会在关键时刻发挥出其应有的作用。2.4加强公共交通安全教育在城市交通安全工作当中,做好公众的交通安全教育是非常重要的一项工作,通过该类安全教育的开展,则能够帮助司机以及乘客都能够形成好的交通安全常识,在事故发生之前,能够形成基本的安全考虑,在外出以及工具乘坐之时就能够做好各类安全内容的防范。在事故发生中,不会惊慌失措,在临危不乱、科学有效开展自救的情况下,在保证自身安全、避免此生事故发生的同时做好帮助协作作用,降低事故后果。在事故发生之后,能够有序逃生,降低灾害伤亡,可以说,这部分能力非常重要,也绝非依靠乘客的自我认识就能够形成,而是同长久的公共交通安全教育分不开的。在该项工作实际开展中,要充分重视、严格落实,避免该项教育出现流于形式的情况,需要在公众当中经常开展,无论是普通的乘客还是司乘人员,都需要定期的接受这方面教育。同时,交通部门也需要在城市当中定期开展交通事故演习,加大媒体如报纸、电视对该演习活动的宣传,通过该种方式使公众能够在心灵深处对公共交通安全形成更为清晰的认识,在共同实现公共交通事故发生情况防范的基础上提升自我自救能力,最大程度降低公共交通事故发生所引起的危害。2.5构建良好的社会安全网在整个社会当中,公共交通安全并非是孤立存在的一项内容,而同社会上公共卫生安全、信息安全、食品安全以及建筑、医药等各方面都具有密切的联系,并共同形成公共安全。虽然在公共安全这个较大的领域当中,安全的不同方面具有一定的区别,但同时也具有密切的联系。如在前些年贵阳公交车爆燃事故中,携带汽油上公交车、点燃汽油导致公交车爆燃的犯罪嫌疑人之所以作出这样的举动,即是因为其在生活中怀疑其妻子出轨,为了对心中愤怒进行发泄所作出的报复社会举动。而在厦门公交车爆燃事故中,犯罪嫌疑人作出犯罪举动的原因,即是到当地派出所更改年龄遭拒,在诉求无门的情况下决定以此方式报复社会,并因此导致严重事故的发生。这部分案例的存在,都充分体现出了社会安全网对交通安全事故预防方案所具有的重要作用。在事故当中,犯罪嫌疑人自身因素固然重要,但试想一下,如果这部分不法分子心中的诉求以及不满能够得到满足以及释放,则可能会避免这些悲剧的发生。对此,就需要政府部门能够秉承为民服务的原则,在工作中恪尽职守,使具有诉求的民众具有申诉的渠道以及途径,则不会因诉求无门导致绝望、不会因绝望而做出报复社会的行为。除了做好群众正常诉求的满足之外,政府还需要加大资金投入,做好民生的改善工作,对普通民众的教育、社会保障以及医疗方面做好保障,在使普通民众具有生活保障的情况下形成好的社会安全网构建。

3实践研究———上海地面公交行业信息化建设

2013年上海市交通运输和港口管理局《关于推进本市地面公交行业信息化工作的实施意见》以来,以巴士集团、浦东公交两大集团公交信息化示范工程和交通运输部城市公共交通智能化应用示范工程为抓手,积极推进公交行业信息化工作,目前已基本建成集行业监管决策、企业运营调度和公众信息服务为一体的公交行业信息化体系框架。按照“掌握现状、找出规律、科学诱导、有效指挥”的总体指导思想,以一机三屏的方式,全面、实时整合、处理全市道路交通、公共交通、对外交通领域车流、客流、交通设施等多源异构基础信息数据资源,实现跨行业交通信息资源整合、共享和交换,基本形成覆盖全市的交通综合信息应用服务体系。中心城区基本实现一体化车载信息系统全覆盖(如图2所示);完成150个公交首末站的RFID基站建设,2000辆公交车安装了RFID电子标签;完成2111个POS机改造工作;完成945辆公交车的智能投币机的改造安装工作,试点265套客流采集仪对上下车客流进行采集,基于多源数据融合的道路交通状态判别与实时展示,以可变信息标志,展示道路交通状态等实时信息和交通视频(如图3所示)。通过车载信息系统,畅通了数据的采集渠道并实时传递,与公交信息平台实现信息交互,公交站亭建成1600块LCD55寸显示屏、1700根太阳能电子站牌实现了车辆实时到达信息的,继而通过客流量监控界面(如图4所示)实时调控车道信息。4600余站点通过手机扫描设置的二维码标识,获知该站经停公交车的信息。基于智能手机“上海公交”APP的个性化服务,除了具有出行规划、线路站点查询等功能,目前已实现965条公交线路的实时到站信息,并具有公告和线路评价等互动功能(如图3所示),为新一轮智慧公交建设奠定了坚实基础。从总体来看,公交监管系统可对企业服务质量、运营安全、运营成本进行动态监管和定期评价,实现对人员、车辆、线路的过程化管理,增强行业优化配置车辆、优化公交线网布设的能力,提高了管理与决策的科学性。

4结语

在我国现今城市发展建设、交通事业不断发展的情况下,对于交通安全也具有了更高的诉求。在上文中,我们对科学管理加强公共交通安全体系建设进行了一定的研究。通过安检工作的加强,能够避免不法分子有机会实施犯罪;通过科学的管理,有利于实现公共交通安全隐患消除的基础上提升交通工具运行可靠性以及安全性;通过公共交通安全教育活动的开展,则能够使公众在形成较高危机意识的情况下掌握自救知识,减小事故伤害;通过良好社会安全网的构建,则对公共交通安全事故发生的预防起到重要作用。在未来工作中,需要交管以及城市管理者能够从上述内容着手,通过多方面的共同努力切实提升公共交通安全水平。

参考文献:

[1]纪志龙.中国城市公共交通创新发展的若干建议[J].人民公交,2014(01):46-49.

[2]胡杏.浅谈城市公共交通的发展理念[J].青年与社会,2013(12):44-46.

[3]章继光.城市公共交通的创新驱动和转型发展[J].交通与运输,2013(03):55-56.

[4]吴晓武.广西城市公共交通发展对策研究[J].西部交通科技,2011(09):106-111.

[5]朱作鑫.优先发展城市公共交通,让城市生活更美好[J].交通与运输,2011(06):19-20.

第11篇

[关键词]财务监控公司治理企业信息化

企业信息化的逐渐铺开,使中国企业的传统战略管理开始结合企业的内外环境变化的实际情况,转向最大程度满足顾客的需求,创造企业最大价值的创新管理。正是由于企业信息化工程的展开,现代公司能够便捷地利用电子商务、管理信息化等信息化管理工具,不同程度上提高了其对市场的应变能力和竞争的灵活性。企业信息化的展开以及由其而引发的战略管理模式的变革,为中国企业的公司治理实务带来新的变化和挑战。

本文在对财务监控与公司治理实务的关系分析的基础上,探讨企业适时财务监控与公司治理的融合,试图为财务监控在公司治理实务中的应用提供一个研究框架,以期可以为企业的公司治理水平的提升带来帮助。

一、适时财务监控与公司治理的分析

中国企业的公司治理的研究在很大程度上还停留在公司的制度安排研究上,认为在充分竞争的市场上,一个有效的公司治理结构必须在满足个人理性约束和激励相容的条件下最大化企业的总价值,必须是一个多赢的制度安排。因此李维安(2001)认为目前,中国把公司治理作为“三会”(股东大会、董事会、监事会)的治理结构来实践,可能会出现现代公司改革中的新的“空洞化”的结局,导致公司改革实践最重要的公司治理实务仍是一个空白。造成公司治理实务空白和治理结构空洞化的原因是多方面的,其中没有将公司的财务监控贯穿于公司治理实务中并与其进行有机的融合则是一个不可忽视的原因。

1.财务监控是公司治理实务不可或缺的一部分

公司治理结构是一种据以对股份公司进行管理和控制的体系,是一组规范股份公司各方的责、权、利关系的制度安排。在公司治理实践中明确规范股份公司的各个参与者的责任和权利的分布,并清楚地说明决策股份公司事务时应遵循的规则和程序,并提供一种机制,使之用以设置股份公司的目标。同样在中国公司法中也明确规定了中国股份公司内部监控的基本组织结构模式,即股东通过股东大会选举董事会负责公司的经营决策;董事会再聘用经理班子管理公司日常生产经营业务;股东大会另选举监事会对董事和经理的工作进行监督。这种组织结构模式中的股东大会是权力机构,董事会是经营决策机构,经理班子是执行机构,监事会是监督机构。依据公司治理的实际和我国股份公司内部监控的基本组织结构模式,中国股份公司的运作从公司治理结构的每一层次来看都有监控的职能,而在企业中各种权力的监控的实践最终还得要归结到企业的财务业绩评价和监控,也就是说有效的企业公司治理体系必然需要比较完整的财务监控体系来支持和运作。因此,健全的公司治理是需要完善的财务监控体系来支撑的,并其治理效率和效果高低也在一定程度上取决于各层级财务监控的效率和效果。

2.现代公司治理实务需要适时财务监控

企业传统财务信息提供都是滞后的,而且所提供的信息大部分都是按照会计的历史成本原则进行核算而形成的财务信息。但是,在全球网络化和知识经济高竞争的经营环境下,企业交易的对象更多的是存在于活跃市场的商品或金融产品,其市场价格变动频繁。在这种情况下,企业要做出正确的财务财务决策和适宜的财务监控,则需要的信息及时性和涵盖内容是要发生根本的变化,即信息的及时性要高,涵盖的内容要极大丰富。企业为了适应这种变化,势必要健全管理机制,谋求企业的创新,积极在企业中不同程度导入电子商务、管理信息化等企业信息化系统。因此,企业的现代公司治理实务就应该突破传统的观念,特别是在财务监控的观念上要从事后监控转向适时连续监控,以求取得及时的控反馈信息,从而达到快速处理例外差异问题和对市场变化做出及时调整的目的。

二、基于公司治理环境下的适时财务监控构建的一些建议

公司治理成效的提高,是需要在强化应用先进的管理思想和适时财务监控技术的基础上,应用先进管理思想和网络技术建立适当的网络实时信息系统和适时监控机制来实现企业的预期治理目标。下面,笔者就适时财务监控体系的构建提出自己的意见。

1.构建持续成长的适时财务监控体系

为了确保企业财务目标的实现,提高企业资源的使用效率,消除无效率的资源占用和适时地为企业各项业务活动提供所需资源的这个目标的实现,企业必然要在其经营活动过程中,充分利用企业信息化系统所提供的各种信息对企业的企业的资源(包括现金、原材料、产品、人力等)实施及时且合理的监督和控制。但是,现代企业所面临的经营环境的高度不确定性和市场竞争的激烈性,使其需要一个能自我学习、自我进化和自我适应市场环境变化的一个持续成长的监控体系。因此,只有构建出这种这种自我学习、自我进化和自我适应市场环境变化的财务监控体系,才能对企业的公司治理实务和公司的战略管理必然进行了全方位的支持,更好适应信息时代的现代企业的快速变化。

2.构建高度开放的适时财务监控体系

高度开放的适时财务监控体系是为了使企业从单纯业务性和局部性控制转向战略性和全局性的控制管理,提高决策效率和治理水平。因此,企业应该在其内部适时地打通各组织、各成员之间的联系,提高了管理工作的效率和信息反馈的速度,建立起全面涉及公司内部供、产、销以及财务、管理等主要环节的网络实时信息系统,是建立企业内部管理整体信息优势的措施,同样也是企业财务监控的关键所在。为了达到这个目的,现代企业应该基于企业信息化系统,打通财务运营系统(包括日常资金结算与监控系统、流动资金计划与管理系统、投资和预算决策系统、供应链管理系统等等)与企业的其他业务运营系统(电子商务系统、物流管理系统、生产管理系统、客户管理系统、会计信息系统等等)的隔阂,形成集成化的网络系统,从而在整个企业中实现基础数据的共享。这样,企业的监控体系就可以适时地取得所需的信息和资料,同样,企业的财务数据库能为企业的其他部门所利用,提高其他部门决策的效率和效果。

3.构建全方位的适时财务监控体系

在网络全球化和知识经济高度竞争下,要不断提高中国的公司治理的效率和效果,更需要结合公司信息系统的变革和适时财务监控机制的重构,将适时财务监控与企业信息化系统集成并融合到公司治理的不同层级的监控中去。

(1)推进适时财务监控,提高经理层管理效率。公司的各级经理为了更好履行其职责,加强对公司决策的理解和对运作的有效支持,必然需要各种有效的适时的信息。这样为了更好支持企业各级经理的管理工作需要,有必要把企业的电子商务系统与公司现有内部信息系统集成,让信息自外向内再自内向外有序流动,形成一个闭环的实时网络信息系统,并把它建成公司适时信息与收集最有效的适时信息系统。通过这样的适时信息系统的有效运转就可以将企业内外发生的每一业务和事件都按其对企业价值贡献的大小进行分类实时地记录下来,并按照一定的加工程序形成可用于感觉公司环境变化的各种信息,诸如图表、图象、声音等,这样就可以及时地反映企业所在市场环境的变化,使企业能及时和准确地对其所在市场环境的变化做出适时反应,传递给公司的各个部门,使之能相应地调整采购、库存、生产、财务安排、营销和销售等一系列公司运作。

(2)强化适时财务监控,提升董事会决策水平。董事会作为企业的最高决策机构,在公司治理事务的实践中占了重要的作用,为了有效运作整个企业,公司董事会也必然需要获得企业各种适时重要信息并对企业进行有效的适时监控。但是很多企业在构建了企业信息化系统,对公司董事会的决策工作和战略性监控的支持很少,即使是其董事会对此也缺乏足够的重视。另外,企业的董事会适时财务监控所需要的财务信息与企业的高层经理所需要的财务信息则是有所不同的,企业的董事会所需要的财务信息一般是从业务数据中直接加工处理得到的,当然也可以从基层财务报表加工处理得到。总之,支持董事会的财务监控和决策系统是一个全新的信息系统,在企业信息化系统构建中、要充分考虑到这种需要。

(3)重视适时财务监控,落实独立董事和监事的监督职能。落实独立董事和监事的监督职能的方法有很多种,但是极大可能让独立董事和监事利用现代企业的信息化工程适时获得企业各种重要信息并能及时反馈他们的意见和建议,是在知识经济高度竞争简短的最有效方法。这样,不但可以解决独立董事、监事会与执行董事和经理人的信息不对称,而且也在一定程度上保障了企业股东的权益。因此,有必要依据企业的公司治理实务的实践工作,紧密结合企业独立董事和监事会的需求,建立支持监事会和独立董事监控执行董事和经理人的战略实施和经营决策的适时信息披露制度和适时反馈制度。

参考文献:

[1]李维安.中国公司治理原则与国际比较.北京:中国财政经济出版社,2001年

[2]傅贤治.公司治理泛化与企业竞争力衰退.管理世界,2006(4)

第12篇

关键词:供应链;采购管理;精益思想;采购流程

中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01

一、供应链采购管理理论及精益采购理论

供应链是指在产品生产和流通过程中,由物料供应商、产品制造商、分销商和零售商以及最终用户所形成的功能网链结构,通过采购、销售和库存将上下游企业联系起来,使之之间建立合作伙伴关系。企业在供应链环境下的采购模式与传统的采购模式有着本质区别,这些特征主要有以下三方面:一是从为库存采购到为订单采购的转变;二是从采购管理向外部资源管理的转变;三是从一般买卖关系向战略合作伙伴关系的转变。基于战略合作伙伴关系的供应链管理模式下的新型采购模式可以解决涉及战略性、全局性的供应链问题。

精益采购是指通过建立精益组织结构,扁平型和网状型甚至无中心组织形式,指令迅速传递,实现便捷交流和沟通;健全企业采购体系,使采购工作规范化、制度化;建立决策透明机制,在保证质量的前提下使采购价格降到最低;以公正、公开的原则,采用定向采购的方式对每一种所需的物料按质量、技术、服务和价格等多方面的竞争能力来选择供应商,并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议,实施适时采购,缩短提前期、减少物料库存。

二、M公司非生产性采购流程问题分析

M公司作为世界最大的跨国汽车企业的子公司,有一套完整的非生产性采购流程,在确保非生产性采购流程的严密性、操作规范性的同时,也相应地出现了一些问题,主要体现在:

1.采购流程繁琐,需要不同的职能部门之间往复传递多次,消耗一定的时间,造成采购周期延长。每个环节的确认单要向部门主管领导进行说明并签字,消耗了人力资源,使得采购效率不高。

2.采购流程设计中,使用部门、采购部、财务部出于各自的利益考虑导致部门间出现了大量的协调工作,甚至因各部门目标不一而致使采购无法顺利开展,存在的问题如下:

(1)涉及工业包装、生产线、设备等非标采购,使用部门怕承担责任,随意延长调试时间和拖延收货工作。

(2)财务部门多考虑财务因素,拖延付款能减轻财务压力。

(3)采购部门在交付不顺利的情况下,采购人员不积极与供应商协商问题的解决方式,而不论因由拒绝或推迟供应商已完成项目的请款申请。

三、非生产性采购流程上的优化与改进

1.以用户需求为中心,正确地确定采购价值。在M公司的采购价值流上整体流程繁琐,往复传递过程消耗的时间是一种无形中的浪费。在精益采购的杜绝过程浪费的原则下,M公司通过信息化系统的操作可以将这些内耗消灭,在采购流程上建议将绝大多数的传递过程改为信息化操作,节约时间成本的同时杜绝重复工作带来的公司损失。

2.按照采购价值流重新组织部分采购活动。M公司采购现阶段存在的问题在几个方面可以进行优化和重新组织:

(1)技术方案交流这一过程不需要采购人员参加,供应商直接对接生产使用部门。

(2)建议需求部门验收工作根据采购产品的重要程度设置签字权限,向下截止到负责项目工程师,不再设置使用员工和使用主管签字,向上截止到车间经理(特大项目例外)。

(3)在请款环节中,由于采购员会以请款来制约供应商的一系列工作,对公司的利益和形象造成不好的影响。M公司可使用办公信息化系统替代采购请款的工作,建议项目工程师直接系统里完成收货操作以后,对接财务进入付款环节。

四、优化后采购流程的优势

1.采购价值流浪费消除。在精益思想的指导下,M公司通过信息化系统从申请采购项目开始到采购结束付款,所有的文件形式的确认签字文本均可以取消,通过系统分部门操作完成所有的项目确认(重大采购项目需要总监级别参与的除外),大大提高采购项目的流程走速,降低由于部门传递所耽误的时间人员成本,避免文本人为或非人为的丢失造成的各种损失。在验收这种需要签字的过程尤其多的环节,节省下来的时间成本非常可观。同时,取消文本签字可以减少打印器材、纸张、办公文件用品的开支,为公司节约了一部分可见的费用。

2.重组采购活动达到采购价值链的整体最佳。技术方案交流这一过程取消采购人员的参与,节省出来的时间和精力可以让采购人员在采购专职工作中创造出更多的价值,为整个采购价值链提升了品质。验收工作简化签字流程,速度的提升直接影响采购工作的效率。取消采购的请款工作,由需求部门项目负责工程师直接在办公信息系统中完成收货验收确认,财务直接进入付款流程。利用M公司已经拥有的信息系统做出调节,基本没有成本付出的改变,带给公司的价值是采购效率的提高、采购工作的透明和供应商管理的合理化。

在精益管理思想的指导下优化改造了采购流程,创造无中断、无绕道、无等待、无回流的增值活动流,为M公司打造更加优质的供应链提供了坚实的基础。在这些制度的设计和使用过程中也许会出现新的情况,造成新的浪费,那么还要贯彻精益思想最后的一条原则:不断消除浪费,追求完善。所有的制度和流程都不是一成不变的,随着新的技术新的环境发展,我们应该紧跟潮流,尽力做好以最低的成本创造最大的价值,获得整个供应链上的共赢。

参考文献:

[1]StanMey E. Fawcett, Gregory M. Magnan. Achieving WorMd-CMass SuppMy Chain AMignment: Benefits, Barriers, and Bridges[Z]. 2001

[2]谭君.基于供应链管理模式下的JK集团采购管理优化研究[D].河北:河北大学,2010