时间：2023-08-16 17:29:32
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇仓库信息化管理的方法，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【Abstract】Based on the construction and management of laboratory on information and network， we researched the question of data inquiring for the management system of college exploder warehouse，and proposed an new programming idea “Intersection”， which is based on the platform of Visual Basic. It can greatly increase the speed of inquiring information， and realize the information and digitization management of Warehouse for hazardous products.
【Key words】The exploder warehouse； The information management system； The method for inquiring information
0 引言
当今信息时代，快速地收集信息，有效地管理信息已经越来越重要。传统的管理方式不仅浪费人力、物力、时间，而且也不能适应社会快速发展的需要。充分利用现代化的技术手段，使信息快速、有效地被记录并为人们所用，是信息时展的必然要求，对于高校，特别是科研和实验教学中使用化学药品的院校，实现危险品仓库数字化管理， 严格控制危险品的出入数量，统计用户的需求，是信息技术发展的必然趋势[1-5]。目前，部分高校的危险品仓库管理仍然停留在人工记录管理阶段，极大的阻碍了工作效率的提升。
此外，最近社会上广泛热议的“复旦学生投毒案”，更加把高校危险品仓库的管理推上了风口浪尖，为了避免此类事件的发生，更加严格的控制危险品购买与学生领用数量，对高校科研实验过程中用到的危险品的管理也提出了更高的要求，因此，为了改变以往人工管理低效的工作现状，针对高校危险品仓库信息化管理进行了研究和探讨。通过开发相关系统，实现了危险品仓库的信息化、数字化管理。
虽然，目前市面上已有一些仓库管理系统，但是针对危险品仓库的相对较少，并且如果购买还需要企业根据各单位的实际情况将系统进行扩容和升级，需要很大一笔费用。因此，通过自主研发，根据高校自身需要开发完成的危险品仓库管理系统，一方面节约了开支，另一方面使得危险品仓库的管理实现了信息化、数字化管理，减少工作人员的数量，同时极大地提高库存管理的效率，有利于形成科学化、正规化的管理，亦顺应高校改革潮流。
本文将采用Visual Basic（VB）[6-11]作为仓库管理系统的开发平台，实现危险品仓库管理系统的开发，由于VB本身具有很好的开放性，易于进行功能扩展，因此，工作成果也具有很好的开放性，可以针对不同单位的特殊要求，快速的进行功能扩充，满足在其它管理方面的需求。
1 危险品管理系统中的查询方法
目前的高校危险品仓库管理方式多以手动表格处理为主，对物品信息进行逐项核查， 确认无误后，将其记录到相应的入库表、库存表和出库表中， 数据记录信息都存储在Excel文档中，数据处理效率低，操作不方便。特别是，由于化学药品不能大量存放，而科研工作对化学品的需求相对较大，所以危险品仓库中的日常工作中各种试剂的领取比较频繁，给仓库管理老师的工作增加了巨大难度和压力。
关键词：电力企业；物资管理；存在的问题；优化思路
中图分类号：F407 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）012-0-01
一、引言
电力企业物资管理工作的开展，其是企业对自身所需要各类物资进行使用、储备、管理的重要工作，同时更是当前电力企业自身发展建设中的重要组成部分。如果物资管理工作的开展存在问题，那么势必会影响电力企业生产活动的顺利开展。只有重视物资管理工作，将其纳入到电力企业管理工作中的核心位置，这样才能更好地解决电力物资管理工作中的诸多问题和不足。
二、电力物资管理存在的问题
第一，物资管理工作不够规范。现阶段，电力企业物资管理工作的开展水平缺乏足够的规范化和标准化，很多物资的管理上都采取了较为简单的传统管理方式，只进行了记录编码。但是，实际工作开展中，整体的管理方法依然沿用以往的思路，管理制度不够规范和先进，并且也不能在实际管理中给予相应的支持和指导。
第二，管理工作的开展缺乏足够的集中化特点。对于电力企业物资管理来说，其需要对所有存储场所的资源进行统一的管理和控制，避免浪费和堆积的问题。电力企业中，其具备自有仓库，但是整体物资管理工作的开展却不够便捷，并且仓库资源也不够统一，没有实现集中化的分配和管理，内部资源的共享和信息的交流效率有待进一步的提升，这也是影响物资使用效率的一个重要的因素。
第三，采购方面的问题。电力企业物资采购部门，其自身对于采购工作的开展存在一定的不规范性，没有对于供应商进行严格审查和分级别管理。整体物资采购管理工作的开展也不够规范，不能保证持续性、稳定以及透明健康。
第四，物资管理信息化工作开展效果有限。在当前的信息化时代下，物资管理工作应该关注如何更好地落实好信息化管理。目前一部分电力企业在展开物资管理工作的过程中，对于信息化管理方式没有进行很好地落实，仓库的物资管理水平没有得到全面的提升和完善。部分电力企业在进行仓库建设中，也没有考虑到信息化管理方面的需求。部分老旧仓库中，物资本身的堆积、摆放较为混乱，人工管理方式依然是主要的管理方式。这种信息化建设层面上的不足，也导致了管理工作的开展效率受到了很大的影响，无形中也提升了物资管理成本。
第五，物Y使用方面的问题。对于电力企业来说，物资的后续管理工作的开展也是非常关键的。目前电力企业对于物资的后续管理和监督缺乏足够的可行性，物资本身的应用不够标准，一些具体的细节问题没有得到有效地落实，剩余物资等方面的问题也没有得到全面地落实和改进。物资实际的使用工作中，由于后续管理不到位，这也导致了后续物资出现遗失、损耗等问题。另外，当前电力企业内部的物资存储也存在一定的闲置的问题。很多物资的使用效率没有得到有效地保障。如何解决闲置物资的问题，这也是当前电力企业所应该重点考量的一个问题。
三、优化电力物资管理的思路
第一，端正物资管理理念。对于电力企业物资管理工作来说，我们应该融入更加现代化的管理理念和思路，认识到物资管理工作对于电力企业日常生产的重要保障需求，同时也认识到物资本身过剩问题导致的浪费，科学地做好协调和控制，提升对物资储备工作的控制能力。物资管理部门也要对于企业的日常生产经营情况进行充分了解，结合企业的生产计划，做好对仓库物资的有效管理和控制，提升储备科学性。
第二，减少物资积压。物资积压问题的出现，其不仅仅会为企业带来过多不必要的采购成本支出，同时也会为仓储管理带来很大的压力。企业的物资管理勾应该对于相关供应企业的物资供给情况进行深入分析，结合自身的实际情况做好判断和了解，做好科学的管理计划，尽可能地减少积压和库存。物资使用和保管部门需要相互制约和监管，将代保管物资的使用效率发挥最大化，尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。
第三，做好采购管理工作。对于物资管理工作来说，做好采购管理是非常重要的。我们应对物资采购的制度进行完善，规范采购工作的开展流程，对采购行为进行严格的管理，有效地控制采购成本，提升采购行为的合理性。在采购过程中，也要实现有效地监督管理，杜绝各类违规采购行为。
第四，做好信息化管理。物资管理信息化建设工作一直是当前电力物资管理工作的一个新的工作重点，也是提升电力物资管理水平的一个必要举措。相关管理领导应该正确地看待信息化建设工作，认识到信息化技术的应用对电力物资管理工作的重要提升作用。在信息化建设工作开展中，要做好配合与协调，更好地提升对生产成本的管控效果，降低库存积压，提升对储备资源的优化效果，提升资源的共享利用效率。例如，在仓库内部管理上，可以结合实际管理需求，建立一个电子标签管理系统，这样仓库管理人员可以更加快捷地完成对各类物资的分类和管理，并利用物流平台系统，提升整体对仓库内部物资情况的统计效果。这既可以有效地提升物资管理工作的开展准确性，同时也能提升内部管理效率和效果。
四、结语
总的来说，我国电力事业的发展面临着新的挑战。电力企业自身也面临着更强的竞争发展要求，我们只有更好地提升自身的整体实力，这样才能确保电力企业实现持续、健康、稳定的发展。对于当前电力物资管理工作中存在的问题和不足，我们要进行积极改进和落实，全面地进行创新和调整，有效提升企业的物资管理水平，为电力企业的健康发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]刘若泥.关于电力企业物资管理的探讨及建议[J].企业管理，2016（S2）.
[2]万安.电力系统物资管理的现状及改善措施[J].现代经济信息，2013（21）.
关键词：企业库房；库房管理；利用率
中图分类号：F270.7
文献标识码：A
文章编号：1672-3198(2009)08-0033-02
企业的库房管理是企业管理的一个重要内容，是做好生产原料管理与物流储存工作的基础，对完成生产任务，保证产品质量有直接影响。库存管理问题也是使很多企业最头疼的问题，我们要解决的问题就是如何用最少的库存来满足企业的生产。
1 企业库房管理在企业中的地位
1.1 库房管理关系到企业的经济效益
加强企业库房管理事实上是加强企业的成本管理，库房管理关系到整个企业的社会效益。库房是企业产品的来源，产品发放的对与错、管理的好与坏直接关系到产品的质量。
1.2 库存管理是现代企业物流管理的核心工作
库房是企业储存、保管物料的重要场所，库房管理应按照科学管理原则对物料进行整体计划、协调和控制。由于库房管理处于企业管理的基础地位，其重要性往往被多数企业的高层管理者所忽视。物流管理的基础工作之一是库房管理，如何改进与提高库房管理水平，对企业保障生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
1.3 库存管理是保证生产供应的重要环节
企业生产所需要的每项原料都需要经过库房发放，库房能否保质保量、按计划、按进度供应，对生产有直接影响库房管理对各种原材料的库存、呆滞、积压、多余等情况最清楚，最能为企业的清仓挖潜、调剂处理、加速周转、减少积压提供实际资料，所以库房管理工作是一项政策性强、责任大、又需要多种技术知识的经济管理工作。
2 提高企业库房管理与利用率的措施
2.1 加强库房管理信息化建设
信息化问题是我国库房管理的首要问题。要实现库房管理的信息化，首先更需摆脱目前这种纸质记录的方式。纸质仓储系统存在很多缺点，比如纸张很容易丢失，记载在纸张上的内容无法实现实时地交流，打印、搬运纸张及归档工作的花费相当大，而且容易损坏。通过采用信息化管理方法。不仅可以连续不断地为库房管理编制图表分析，以便管理者确认并预测问题所在，以及仓储活动水平及模式上的主要变化。还可以连续不断地监视库房管理绩效一劳动生产率、装运及库存地准确性、订单地周转时间和存储密度。合理地优化作业步骤并在操作员与设备之间建立通信连接，从而不断地简化库房管理作业。目前，很多的大型ERP软件对企业实行统一模式的管理。库房管理作为企业ERP软件管理的一部分，企业可以通过上ERP加强企业整个供应链的管理，从而使企业库房管理水平得到提高。对于有能力的企业，上ERP是企业提高生产力，提升企业核心竞争力的必然选择。同时对于中小企业来说，企业必须引入适合自身特点的库房管理系统，使企业对现有的各项物料情况完全掌握。企业在引进管理软件的同时还要引进信息化设备，促进信息化的实现，库管员也要接受这方面的培训，熟练的使用计算机，改变以前的工作方式，逐步从纸质的记帐方式转变为计算机管理，准确的了解库存的相关情况，更好的指导库房管理工作。
2.2 强化入库验收工作
原材料入库验收是做好库房管理、保证产品质量的重要环节，是原材料保管工作的第一关。大多数企业采购的原材料来自全国各地，品种规格也不相同，加之各产区的采集时间、加工方法、包装形式不同，质量极不一致。同时，在运输过程中受到各种自然气候和转运卸装等因素的影响，很难保证质量。因此，在入库前。必须按标准认真地验收、分类，剔除虫蛀霉变等不合格原材料；对包装破损等原材料及时采取补救措施。验收的原则是：原材料数量准确，规格质量相符，包装完整，原材料名称、价格、数量、批准文号、有效期限、注册商标和生产厂家及产地等物票相符。如果发现数量短缺等物票不符现象，及时与采购人员、发货单位核实，把短缺数量补齐；对于质量不合格、物票不符者。如数退回。
2.3 积极增加库房储存潜力
在现有条件下，国有大中型企业为满足生产对库房的需求，单纯用改建或新建库房的办法增加库容能力，要受资金等因素的限制故不太容易实现。因而挖掘原有仓库储存潜力，提高库房的利用率，是增加库容能力的最简易的方法。其一是调整存放形式，设备备件的存放形式多种多样，有行列式、重叠式、串连式、压缝式等等。在实际操作中，如果灵活地采用不同的存放形式，就可以达到提高库房利用率的目的。如对长条形物品采用栽柱式码垛，可以较压缝式的存放效率提高20％－40％。另外对于货架储存可以改普通货架储存方式为活动货架或调节式货架储存，即能收到可观的经济效益。其二是采取一些辅助手段以增加存放堆码的高度，也是提高库房利用系数，增大库房使用面积的一个办法。
2.4 实行原材料的分类管理
进行库房管理的目的之一就是要防止资金被占用，防止物品价值由于折旧而受损。其中提高企业库房管理的重要任务就是通过盘点管理了解清楚现有库存规模、价值等，并按照ABC基本法则对库存商品进行区分，随后应用6S(安全、整理、整顿、清扫、清洁、素养)技术明确各种物料的放置地点、堆放方式等。通常情况下，对于比较容易购得的物料，最好的库存控制方法就是随时买随时用，甚至可以让物料从市场购入后跳过存储环节，直接进入生产线；对于库房中已存在的物料，则可以通过清仓处理、降价销售等方式处理，从而竭尽可能地消减库存品的数量。
2.5 注重原材料采购的监督机制
加强原材料需求计划管理工作，提高采购效率也是提高企业库房管理的有效办法之一。依照有关法律和法规条例，企业应组织制定和审定原材料采购制度，并对执行情况进行监督。为加强企业原材料采购的管理，企业生产管理委员会应定期召开专门会议，讨论原材料采购中遇见的新情况、新问题，及时与企业其他领导通气，做到心中有数。同时要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序。接到物资需求计划后，供应部门在了解需求特点的基础上，保证确定性需求的及时供货，并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求，主动对接，及时落实货源，确保原材料供应。
2.6 严格控制库房管理环境
搞好库房内外的环境卫生，也是企业库房日常管理的一项主要工作。这项工作做得不好，会造成库房内灰尘过大，原材料保存环境不好，影响原材料的寿命。为此我们每天必须随时清扫，有效地降低室内的含尘量，以保护原材料的安全。同时要注意控制库房温度和湿度的变化。当库外的温度、湿度比库房低时。应开窗通风。如果库外的温度、
湿度高于库房，就不能开窗通风，应立即关闭门窗。因为库内库外的温度、湿度不平衡，只有库外的温度和湿度比库内的温度和湿度低时，库内的水蒸气才能向外流动。当库外的温度低于库内，内外湿度相等时，也应开窗通风。一般库内的相对湿度应保持在60％－65％为宜，温度不超过15℃。库房内的防鼠灭鼠工作也是必不可少的。由于企业在生产过程中要保持恒温恒湿，厂房内温度适宜，而且可用食物比较多，故鼠患比较严重。我们把灭鼠作为经常性的工作来抓，不仅要长期交替使用各种灭鼠药和捕鼠器械来消灭鼠患，同时在库房内杜绝存放一切可以引诱老鼠的食物，并及时堵塞鼠道和洞穴，切断老鼠进人库房的条件，使原材料免受老鼠的啃噬，保证原材料的安全。
2.7 大力开发自动化立体仓库
目前在世界各国对自动化立体仓库的定义也不统一，大体分成二类。有些国家把凡是高集多层贮存的自动控制仓库都称为自动化立体仓库。我们认为，定义立体仓库的条件是：(1)贮存多层化，采用高层贷架来贮存物品。(z)产品出入库实现单元集装。(3)仓库管理及机械设备的控制采用计算机，实现自动化。而对一般采用人工操纵机械设备，实现高集多层贮放的仓库称为高架仓库。自动化立体仓库中物品在仓库内的周转率很高，以降低资金积压。物品的品种、库存总量也大大增多，大多采用高层货架以及各类叉车和堆垛机，以提高仓库的面积、空间利用率，实现先入先出。绝大多数建立了计算机仓库管理信息系统(WMS)，并成为企业资源计划(ERP)的重要组成部分。此外，拣选物品的量和配送点的数都有几何级数的增长，有时还有流通加工的需要。以上的变化可以看出自动化立体仓库的功能不仅仅是保管好物品和保养好物品，更有准时、快速流通、配送的功能。由量变到质变，多数仓库名称也改为配送中心和物流中心，又可称市场经济下的动态仓库。
2.8 提高库管人员综合素质
关键词：铆钉企业；中转库存；优化方案；物流效率
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）02-00-01
一、铆钉企业库存管理内容
1.铆钉企业中转仓库管理。库存在整个产业供应链上是一个重要的连接器，库存越多，缺货的问题就会越少。比如在铆钉企业中，管体和钉体的数量是可控的，因为一个铆钉由一个管体和一个钉体组成，无论哪种半成品过多都会造成库存的积压，给流转带来很大的困难。因此，对中转库存的管理是非常重要的，要合理规划和控制好管体和钉体这两个部件的数量。既保证在中转库存中存有一定的数量半成品，又不可在仓库中存有过多。
2.企业以依单生产和依库存生产。企业中以依单生产和依库存生产两种生产相结合的生产方式。依单生产主要是指对外销售的出口业务。而依库存生产主要是针对于在国内销售为主的生产方式，依据国内销售路线和需求等对铆钉应用依库存的生产方式。因为这种相结合的生产方式会提高企业的物流效力，提高铆钉的配置能力和劳动效率，同时也会降低铆钉企业的贸易成本。
3.铆钉的半制品中转。因为铆钉行业具有着特殊性，如果只是单纯的强调依单，则一定会造成订单推脱的现象，因此，铆钉企业一定要加强企业的中转库存，提高中转库存在企业中的运营效力，争取提高成型铆钉的装配能力和劳动效率。
二、中转仓库的优化和重要性
1.做到中转有库存的同时提高中转库存效能。由于物料的损耗、产品品质的不良等原因，会造成投料量或者损耗率的增长。因此在管理应用领域在做到有中转库存的同时也要提高企业的中转效能，使中转库存能够得到最优化的应用和实践。通过计算机信息化管理，实现实时交流和共享信息的能力，准确把握好对于产品的实际需求，提升中转库的信息资源能力。
2.中转仓库管理优化的重要性。很多企业在中转仓库管理上目前采用“仓库关键业绩指标”的管理方法，即生产率、库存周转、入库时间、和库存存储的紧密度相关联的库存优化管理。这种管理方式可以确定每个货品的恰当储存方式，在恰当的存储方式下进行空间的合理化分配。这种货位优化管理实现了产品成本节约的最大化。
三、库存的现代信息化管理
(一)不合理库存的弊端
库存过多会占用企业的大量资金，增加了企业的产品成本和管理成本。库存中有很多都是企业的流通资金，当库存过多会造成企业资金短缺，进而影响到企业的正常经营，严重时会导致企业资金链的断缺，甚至可能会导致企业的破产。但若库存过少，将会无法保证企业生产的连续性和持续性，会增加外界波动对整个企业生产供应稳定性的影响，过少的库存会削弱企业对外界的抵抗力。因此保证中转仓库的合理库存，对企业合同履约率的提高有着重要的影响。
(二)推进企业生产信息化、现代化管理
1.库存物品重点分析。对库存中的物品进行合理的分类，可分为ABC类。对A类重要的物资则需重点管理，通常会采取精确订货的策略。对B类物资需进行一般性的管理。对C类物资及可进行简单的管理。也可对物资的采购方法进行改善，选择在恰当的时间、恰当的地点、通过恰当的数量和质量提供出比较恰当的物品。这种采购方式在关于供应商的选择和质量的控制是其核心的内容，尽量缩短产品订购时间，包括供应商的支持和合作以及制造过程和货物运输等一系列的内容，这样不但可以减少企业的库存，同时也会加快了库存的周转，缩短了提前期，提高企业的购物质量，以使企业能够得到满意的交货成果。
2.以信息取代库存。可以采用电子商务的平台进行订货，只提品的相关信息，等到客户下单之后再进行及时的制造，这样可以发挥出企业控制库存的显著效果，采用这种延迟策略，需要提高产品的共用性和模块化，最后再进行组装配置。
3.分布式的库存管理策略。当库存失衡时，一部分库存点积压，而另一部分库存点缺货，为了解决这种问题，方法可以选择：一是通过合并不同地点的库存和运转调拨等方式来实现跨空间风险的共担；二是集中库存，库存越集中则抵御缺货风险的能力会越强。少数集中的仓库所需要的管理费用要抵御多数分散的仓库，因为仓库的增多，运输的总距离就会越来越多，所需要的成本也会加大。
4.信息化计算机技术的库存优化管理。引入信息和自动化技术，提高物流操作效率。就目前的情况来看很多企业都能够成熟的运用了计算机进行物流领域的信息化技术，此种技术对企业的物流效率也有了很大的推进作用。
采用计算机对库存的分析功能，利用此项功能，将订单同半成品的管体与钉体库存进行比较与分析，加速对办成品的装配速度，利用信息化现代化的软件功能实现对库存的管理与优化，进而缩短装配半成品所需的时间。
四、结语
中转库存在企业中发挥着至关重要的作用，库存的存在可以增加企业的签单率，中转库存的优化可以减低企业的产品成本，优化企业的管理运营模式，增强企业的综合竞争力和产品的物流能力。使企业能够得到更深层次的发展和提高。
参考文献：
[1]资道根.控制供应链库存 提高物流效率.全国中文核心期刊,2007-11.
目的：优化医院资产管理系统，使医院资产的管理工作更加高效有序。方法：在以往资产管理系统的基础上，提出了增设二级库管理、物资计划申报、精细化管理和物资决策管理等功能模块来解决以往系统中存在的问题。结果：优化了医院资产的管理和资源的配置，解决了以往资产管理系统的一些弊病。结论：医院资产管理系统需要根据实际需求不断优化开发，并且为进一步开发做出统筹规划。
关键词
资产管理；二级库；物资计划申报；溢库；关联计费
三甲大型医院基本都有着十几或几十个专业科室部门，旗下资产可达数亿甚至数十亿。医疗科室所需物资耗材、药品种类繁多，所以医院资产管理是一项艰巨的任务。现有资产管理过程中总体存在着“重购置，轻管理”的思想，尤其专业临床科室注重于新技术引进或者先进仪器的购置，而传统的资产管理方式往往忽略了经济效益。物资器械保存不当，医院资产流失，医疗器械购置与报废失衡等问题是传统资产管理的突出弊病。这些问题已经严重制约着医院资产管理系统的正常运行，所以系统的优化与升级已迫在眉睫[1]。
1资产信息管理系统设计
本系统委托开发医院是一所三甲综合型医院，在与医院进行沟通后，通过需求分析，在以往医院资产系统的基础上增加了二级库管理和物资决策管理模块。系统可分为设备信息维护、仓库管理、二级库管理、信息查询和物资决策管理五大模块。
2发现的问题及解决措施
在对医院的资产管理系统开发和后期数据整合时，各种各样的问题层出不穷，不仅对开发过程造成了很大困难，而且服务器端数据库的数据录入与维护也使用了大量的人力与时间。
2.1科室溢库问题
系统进行数据维护时经常发生“溢库”问题。溢库就是本应该已经使用消耗的物品比账面库存多了，产生了溢出。举个例子，10ml的注射器的使用本应是一次一支，但为了更快捷的完成工作，医护人员本来用10支注射器完成的工作，用一支就完成了。虽然这本身并没有影响药品的使用效用，但是对于库存的管理造成了溢库的问题。当进行科室的盘点时就会发现账面和实际库存不符的情况，这时支出和收入就不能对等了。针对这种情况，首先规范各个科室护士的操作流程，严格按照医院的要求规范医护行为，从根本上防止这种情况的发生。然后，为防止溢库物资的流失，需要定期进行溢库物资的重新入库操作。
2.2乱计费现象
乱计费现象归结于药品收费条目不清，收费操作不规范等原因。药品器械的价格条目因为制定不规范，同一价格的药品物资共享同一个价格条码。这会造成当科室人员进行收费时，只要计费价格正确即可随意确定收费条目的问题。如，同价格但规格型号不同的10ml和5ml注射器，在计费时会出现只计费10ml注射器的情况。当科室盘点时，10ml注射器账面超出实际库存成百上千支，而5ml注射器的库存根本没有记录使用过。针对这种计费混乱现象，采用严格区分物资药品条码，对药品物资计费关联库存处理和约束科室物资使用权利处理。通过对物资制定唯一的价格条码并且严格规范收费人员按照相应规章制度进行收费操作，可以有效地遏制乱收费情况的发生。关联库存就是计费与物资一一对照相连。当科室进行计费时，相应的库存中就扣除一个对应物资，令二者形成一一对应的关系。约束科室物资使用权限就是根据以往科室使用物资经验，把每个科室用到的常用物资提供申报计划权限，而用不到的物资就屏蔽掉。这样既能有效避免计费混乱问题，又能减少繁琐的收费条目检索，提高了工作效率。
2.3缺乏统一的规范制度
传统管理模式最大的问题就是难以形成规范的制度。资产管理人员缺少统一的管理操作规程，致使资产的管理混乱无需；缺少相关责任落实制度，没有合理的奖励惩处机制；缺少相应的监督管理制度，无法确保资产的合理使用。针对这些情况，医院必须建立健全资产管理制度，用科学合理的规章制度规范医疗服务人员的医疗行为，对于相关工作人员进行培训，严格按照相关规程要求进行医疗操作，借助信息化管理系统及管理流程优化，充分优化配置医院资产，防止医院资产的流失和不合理使用等情况，利用方便灵活定期的物资盘点以有效防止物资管理混乱和资产流失等弊端[2]。
3系统改进
为了改善以往传统物资系统管理模式上的弊端，特别优化和增加了几项相关模块。包括物资的出库入库，物资的计划申报，二级库管理和物资决策管理等模块。
3.1物资入库、出库
物资入库（出库）可分为医院仓库入库（出库）、入库退库（出库退库）和科室二级库（二级库是各个门诊科室用于储存本科室使用的医疗物品的仓库）入库（退库）、入库退库（出库退库）。其中入库（出库）退库是指医疗器械采购入库后，进行退换货的退货行为。二级库是为了方便专业科室医疗物品的使用而创建的科室小仓库。对于医院仓库的物资调拨情况，不同医院有着各自的协调办法。小型医院由于其规模较小，科室数量不多，物品易于运输分配，故而这类医院采取科室每天领取使用医用物资的方式。但是三甲医院基本都是大型综合类医院，各种科室配备齐全且数量众多。为了方便科室的医疗使用，其医用物资采取月领的方式，即科室估算出一个月该科室所要使用的医用物资量，一次性从医院仓库中领取，然后放到本科室的二级库中进行储存。这样不仅方便了日常用度的方便，也节省了大量的人力物力。二级库的出库是科室对于医用物资的调拨使用，科室每天使用的物资量就是二级库的出库量。具体流程操作如图2所示。
3.2物资计划申报
物资计划申报分为科室二级库对于医疗器械物资购置和领取的申报和医院仓库对于医疗器械物资购置的申报。当医院将要进行医疗器械物资的购置时，首先由需求部门或者科室向医院仓库提出计划申报。然后，再由医院仓库进行采购汇总，进一步向医院领导进行统一申报。申报通过后，由医院采购办进行统一招标采购。二级库作为科室的仓库存在，管理是由护士长与科室主任共同负责。这就使护士系统与医生系统可以相互协调，统一调配本科室的物资耗材。当二级库向医院仓库申请物资时，首先由护士长根据本科室具体医用器械物资使用情况做出评估预算，制作成报表，在系统中提交，再由科室主任进行审核确认。确认后的报表计划再提交到仓库管理处。物资申报计划的创建有效地规范了申请流程，明确了责任人。科室护士长与主任一起保障申报计划的完成，从而使医院器械物资的购置和使用更具规范性。
3.3二级库管理
二级库的管理模块是针对医院特有的资产管理模式而进行的优化升级。二级库的管理主要分物参考文献资申领，计费与物资对照，科室物资入库和出库，科室物资细化管理，科室盘点查询和科室借用等模块。功能流程图如图4所示。物资申领包括二级库向仓库的申领和科室医务人员向二级库申领两类。这两种不同的申领对象得到的物资是一一对应的。只有从仓库拿到的物资，科室医务人员才能从二级库进行调配使用，保证了账目的清晰和管理的方便。计费与物资对照功能可以规范科室人员的收费、计费行为。计费问题不仅是医院物资管理的重要问题，也是病人支付医药费的凭据。当今医用HIS已经广泛应用于医院医疗事业。物资计费问题可以与医院HIS相结合，医生在HIS上下医嘱用药，护士根据医嘱来对病人进行用药和计费，将HIS中计费的器械药品直接与物资库相连。当科室或者门诊在HIS中进行扣费时，相应的二级库中也减去相对应的物资，做到计费与实物紧密结合，大大改善乱收费和收费不明等问题。科室物资入库和出库操作由护士长和科室主任协同管理。护士长做好相应科室物资财产的出入库管理，并且由科室主任进行监督把关，实行双责任制，共同管理科室财产安全。科室物资细化管理功能不但可以降低物资仓库的储存成本，而且还可以规范物资的放置存储。该功能通过对物资的种类、存储数量、使用周期和资源占用等情况进行细化管理，强化物资的存储安全，保证物资库存量的足够，以最小的维护消耗来更好地管理二级库的物资[3]。科室盘点查询是定期对科室所持有的物资进行盘点清理，以确保资产账目清晰明确，是一种保证资产信息系统健康有序运行的有效手段。科室借用是针对相关科室需要进行物资的租借行为。物资计划申报领取和病人转科室可能会造成物资消耗量大于预期和特定的医疗物品本科室没库存的问题，为了能继续进行对病人的医疗就要向相邻或者相关科室进行借用。所以科室之间的借用必须明确记录，以便进行相关计费或者归还操作。
3.4资产决策管理
资产决策管理是为医用物资器械的购置和使用处置等行为制定合理操作标准。决策功能主要包括：最优供应商选择决策、最优库存数量决策、最优使用质量决策和购入价格预测。可以通过建模来分别计算得出最优的决策选择。所选用的建模方法有：资产库存数量控制模型，基于时间序列的资产购入价格趋势预测模型，基于贝叶斯的资产购入决策模型，基于关联规则的固定资产供应商选择决策模型。该决策功能的实施会大大节省医院相关医疗经费的使用，便于医院领导在资产采购时做出更好的采购判断，对于医院财产的合理运用有更合理、更优化的数据信息指导。
4资产信息系统的进一步优化升级
该资产管理系统的先期开发与优化完成，就其以后升级优化的进一步方向已初步确立。总体分为以下两点。
4.1综合信息化平台的创建
传统的医院管理模式向信息化方式变革已日渐深远。医院的医疗信息系统的发展也慢慢成熟。这种不断发展的医疗信息化革命给医院资产信息化系统和医疗信息系统的一体化整合提供了契机。所以，下一步的资产系统开发步骤就是与医疗信息系统进行对接，建立信息化共享的医院数字化平台[4]。
4.2建立数据决策管理平台
资产的信息化管理只是把资产的管理方式进行了优化，大大改善了传统管理机制中存在的弊端，但是面对繁杂的数据资源，如何挖掘利用其中深藏的信息是资产管理的进一步发展。通过对资产信息系统数据库数据进行相关数据挖掘技术处理，可以建立更加科学的资产决策制度。通过用科学理性的决策分析方式，可以为医院的管理及发展提供最优的决策支持。
作者：童刚 王鲁兴 董一鸿 单位：青岛科技大学信息科学技术学院 兰州理工大学计算机与通信学院
参考文献
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【关键词】仓储 经营模式 信息化 物流
企业仓储管理是对企业内商品的入库、出库、储存等仓储业务进行计划、控制、监督和核算等活动。企业的仓储管理对企业管理水平、产品和服务质量等有非常大的影响，有效的仓储管理有利于企业选择合适的库存水平，提升企业材料和产品的管理水平，有效地控制生产流程，提升产品生产的稳定性和质量；反之，如果仓储管理出现了较大的问题，则企业的资金将得不到良好的运用，企业的库存将会出现过多或者过少的情况，不利于企业生产的稳定，可能会失去原有的市场占有额，这最终会影响企业的盈利和收入的稳定性。因此，良好的企业仓储管理非常重要，需要企业管理层加以重视。
一、企业仓储管理的主要模式和方法
仓储管理在国内经过几十年的发展，已经有了多种管理经营模式，目前较为流行的企业仓储管理模式和方法主要有ABC方法、MRP、MRPⅡ、ERP等。下面本文将简要介绍下这些方法和模式。
（一）ABC分类法及其管理的要点
ABC分类法是仓储管理较早应用的方法，它属于较为简单实用的方法。它是将物资分为A、B、C三类，分别对这三类物资规定不同的控制方法。其中，A类物资的品种占库存品种的10%左右，但是年消耗额占了全部物资总消耗金额的70%左右，B类物资品种占全部品种的20%左右，而消耗金额也占了总消耗金额的20%左右，C类物资的品种数则占了总库存物资品种数的70%，但是其年消耗金额则占了全部物资的10%左右。这种方法突出重点，对不同的物资采取不同的管理方法。
ABC分类法运用好的时候可以压缩企业的库存量，节约资金并优化库存结构。其管理方法主要是：对A类物资要尽可能降低订购批量，将库存压缩至合理的最低水平，这需要对A类物资进行严格控制和精细化管理，建立完善的盘存制度，了解它收、况，计算经济订购批量、保险储备量等；对B类物资需要计算出其经济批量和保险储备量，不需要像A类如此严格，一般将若干物品一并订购；对于C类物资，则采取较为简单的方法进行控制，减少日常的管理工作。
（二）MRP及MRPⅡ管理方法及其管理的要点
MRP是根据产品特点提出的，用以精确地确定产品的零部件需求数量和时间，它的基本原理是由主生产计划、产品库存文件、主产品结构文件等逐一求出主产品所有零部件的生产时间和生产的数量。其中如果零部件是可以内部生产的，则根据生产时间长短安排投产时间；如果零部件是外购的，则制定合理的订货时间和数量，形成采购计划。MRP力求实现所有零部件的出产和采购能够满足产品的交货期要求。
MRPⅡ则是认为企业仓储管理仅仅是一个环节，但是这个环节会受到财务、销售、供应等的影响，它将这些子系统集成为一个一体化系统，成为了制造资源计划系统。这个系统主要包括了基础数据管理、库存管理、经营计划管理、主生产计划管理、物料管理、车间作业计划管理、成本核算与财务管理等，它和MRP基本管理要点一致，主要是将整个企业管理系统集合在制造资源计划系统中，并运用于仓储管理的系统化。
（三）ERP管理方法及其管理的要点
ERP方法是在前几个方法的基础上发展起来的，它注重产品的供应链管理，将经营过程中的所有参与者，如供应商、客户、分销商、制造商等纳入这个系统中。ERP对供应链上的所有环节进行有效的管理，实现供应商、客户、分销商、厂商的相互协同，并规划出人力、市场、售后、生产、质控、财务等多个系统，它和MRP等方法的差别在于它将外部的供应商、客户、竞争对手等均纳入了解和监视中。为了实现自动化管理，它还需要用信息化技术实现流程的管理，以加强企业间的合作等。
二、企业仓储管理的信息化建设
近年来，仓储管理已经在我国的大型企业管理中凸显出较为明显的作用，但是实际上我国企业的仓储管理信息化水平不高。据调查，截至2008年底，只有39%的物流企业使用了物流软件，而在企业仓储管理中，这种信息化应用水平更低。我国的企业仓储管理问题较多，在信息化建设中落后于国外企业较多，例如，信息技术和设施操作人员的数量少、培训少、维修人员少等，这些都会影响我国企业仓储管理的信息化建设。下面，本文将主要探讨我国企业仓储管理的信息化建设。
（一）企业仓储管理系统的信息化内容和流程
企业仓储管理涉及到收货、入库、储位管理、运输等方面，利用信息技术，产品在收货的时候就会有唯一的条形码标签，通过射频技术、条形码技术、扫描技术、数据通信技术等实现产品的联网操作，保证产品在入库后即可导入标准化的数据库中进行管理。仓储管理信息化还可以用货位管理技术对所有货位进行编码，使系统可以追踪至商品所处的位置，以便于分配合适的货位并利于优化货物的配送，提升空间利用效率。从这些描述可知，发达的信息化建设一般都需要使用条形码技术、射频技术（RFID）以提高库存和产品信息的采集效率和准确性；使用电子数据交换技术等进行企业内外的信息输送，实现订单处理、跟踪等的电子化；使用仓库管理系统（WMS）和运输管理系统实现运输和仓储速度的提升。
信息化后的业务流程主要是收货、入库、储位管理、拣货、盘点、器具回收等。收货是仓储中心在接收到货物后即在包装箱上贴条形码，并进行扫描，将信息传至WMS中；入库则是由RF系统告知物品的入库信息，WMS则将应该存放的位置反馈至RF系统中，由工作人员完成入库；储位管理是工作人员用RF系统对商品的位置进行扫描，确定商品的最终位置；拣货是容易出现差错的环节，RF技术根据订单生成发货计划，自动生成拣货信息，并实现准确的数据录入；盘点也是利用RF技术进行扫描实现实地盘点，并将数据传送至WMS，自动生成盘盈和盘亏的信息；器具回收则是在出库的时候待运货员回来后用RF系统进行扫描，确认回收的器具数量。
（二）企业仓储管理信息化建立的意义
一般，目前企业仓储的信息化管理需要涵盖基础资料的管理、企业内外客户的管理、收货发货管理、仓储管理、系统维护管理、结算管理、作业管理、预警管理、统计查询、系统维护等多项功能。通过这些功能，企业可以实现以下的目的：
1.提升仓储管理效率，保证物资安全：仓储管理实现信息化，企业将可以通过系统中的信息化控制，对仓储的流程进行再造，提高工作效率，另外通过单据的监控实现对人员物资的调配、协调、管理等，这也提升了物资的管理效率；由于信息化的应用，企业通过仓库货位管理系统和图片扫描功能加强物资的现场管理控制，保证库存安全，而各岗位人员之间的监督也增强了职工的质量意识，降低差错率，提升物资安全保障力度。
2.提升经济效益：企业的仓储管理信息化建设可以通过高效的物流配送和仓位管理等提升配送效率和速度，并通过射频技术等的应用提升流程运转的速度，这就提升了企业在仓储管理中的效益；同时信息化的应用可以让企业通过使用财务自动结算，减少资金的损失，提高资金数据的动态化，减少不必要的资金浪费。
3.改善服务环境：企业仓储如果实现信息化管理，则企业的内部其他部门和外部的客户均可以通过网上查询实现公司内外客户的远程查询，这就有利于提升内外部使用者对仓储信息的了解程度；而企业仓储在和内外部使用者的沟通中也提高储备的针对性和有效性，从而有利于提升仓储服务的质量。
（三）企业仓储管理的建设措施
1.高层重视，加强业绩考核和部门间沟通：企业仓储的信息化需要大量的资金支持，仓储的信息化是企业发展的内在要求和企业在竞争中提升竞争实力的必然需要，需要高层的重视以全力推动信息化建设。企业的高层要能够在资金调配和支持、部门间的沟通和协调、系统的检查和考核等方面给予必要的支持。信息化建设需要业务部门提供需求、开发商提供软件、信息部门负责维护，部门间的分工要明确有效，沟通要及时，企业的高层要协调这些部门的沟通工作，系统在运行时碰上故障也需要部门间积极配合以促使系统的高效运行。在系统的检查和考核上，管理部门需要制定相应的考核方法，加大考核力度，及时发现问题并进行通报纠正，将考核和工资、职称、晋升等挂钩，加强信息化建设的效率。
2.加强技术改造，开发合适的平台和技术：仓储管理的信息化建设非常复杂，涉及到基础平台和运用技术等的开发和运用，需要对企业的流程进行较为彻底的再造，同时对供应链每个环节的信息化进行改造。具体而言，可以从三个方面展开：首先是基础功能的改造，信息化建设要以基础系统建设为起点，建设先进、合理的应用系统基础平台，同时完善仓储管理中的产品信息等基础数据；其次是供应链环节的接口改造，防止出现信息孤岛，以信息资源开发、利用为中心，提升信息收集的及时性、广泛性、真实和有效性，推动应用系统的建设，重点推行以信息采集技术、传输和交换技术为主的现代化信息化技术，加强信息的共享；再次，加强整体的规划和协调，保证RFID技术、条形码技术、数据采集技术等的利用，在此基础上通过企业内外部的网络，加强和其他部门、企业外客户的信息共享，实现供应链的整体协调和规划。
3.完善人员配置，加强业务培训：企业要将有责任心、文化程度较高、懂计算机技术的人员安排到保管员等岗位，在招聘的环节也需要针对不同的岗位设置一定的招聘条件，让符合信息化建设需要的人员进入仓储管理中。在培训中企业也要根据不同的岗位进行针对性的培训，保证员工能够按照信息化流程进行操作，保证每个动作都清楚，提升人员的专业素养，全面提高员工的素质。当企业还没有足够人才的时候，可以加强企业和学校等研究机构的合作，使理论研究和实际应用得以结合，加快专业技术人员和管理人员的培养，促进企业仓储管理的发展。
本文以企业仓储管理的相关方法模式和信息化建设为探讨对象，重点在探讨如何以信息化建设提升企业仓储管理的水平和效率，希望能够对相关的行业和企业有所帮助。
参考文献
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[5]郑洁,赵敏.现代仓储管理模式探讨[J]经营管理,2007(9):55-56
[关键词]仓储信息管理；需求定位；建设方法
[中图分类号]TP311.52
[文献标识码]A
[文章编号]1672-5158（2013）05-0096-01
在信息化高速发展的社会中，企业中运转的关键一个环节就是仓储信息管理。现代社会企业的生产规模不断扩大，企业中对仓储信息管理的管理的成本和投入的精力不断增加。在企业中传统的仓储信息管理系统已经不能适应当今现代化信息社会中企业的经营管理模式，急于建设的集约化、数字化，为网络化企业仓储信息管理系统中企业的管理和决策性的依据奠定了坚实的基础。
一、企业仓储信息管理系统的需求定位
仓储信息管理工作主要的工作内容包括生产产品入库备案操作、产品出库备案操作、库存汇总管理、仓储信息盘点以及信息资料查询等等。
（一）、管理人员的需求定位
作为企业仓储信息管理人员主要的工作任务是实现信息管理流程中简单的操作过程，具备明确的数据，与此同时还要进行安全性的工作。企业仓储信息管理系统，传统的信息管理方式通常情况下都是采用随时手工入库备案操作，虽然入库操作手段简单。但是在出库时候，由于出库备案操作相对复杂，为查找代开一定的困难，特别是针对长时间以前的一些物品，寻找具有一定的难度性，是企业仓储货物管理工作具有一定的系统化、规范化以及程序化，在一定程度上达到信息处理的准确性和及时性的目的。
（二）、客户的需求定位
企业中仓储信息管理功罪相对复杂麻烦，不单单是仓储信息管理人员工作的困扰，与此同时还为客户在一定程度上带来一定的麻烦。企业产品入库登记是不仅费时、费力并且查阅资料麻烦浪费时间，同时，假如客户需要本次产品的货物清单，管理人员就应该进行人工性质的记录，在这当中难免会出现一些人为性质的失误和错误，为客户在带来一定的经济上的损失。
（三）、销售部的需求定位
随着社会主义市场经济的不断扩张和强化，集中管理和销售为一体的现代化信息企业不断的出现，企业中销售的情况和库存档案一定要严格的记录清楚。企业中销售部门的情况以及库存中管理人员应该有所了解，并且子啊产品进货之前充分的做好入库记录，经销售之后还需要返回一些相关资料并进行妥善的保管。这些工作假如采用的是手工操作的方法，工作任务量不可想象。因此需要制定一个专门的企业仓储信息管理系统来对企业进行系统的管理工作。
由此可以看出，企业仓储信息管理系统的设计应该满足库存的相关管理工作的需求，并具有完善、系统、细致的功能以及友好的用户界面，并具备强大的数据信息处理功能和完善的安全机制。
二、企业仓储信息管理系统建设方法
企业可以通过借鉴覆盖内部中的各个部门的网络进行仓储信息管理系统的建立，便于部门之间相互沟通和交流，可以进一步实现信息资料的调取，并形成一套符合当代信息化时代特色的综合性质的信息管理系统。
（一）、入库管理
货物的入库是企业仓储信息管理系统中的起点，主要包括产品入厂检验（规格、型号、质量以及数量上的检验）、货物入库、货物发票入库等。
入库种类繁多，例如销售退货、采购入库、生产入库（在半成品、制品以及成品入库）、借出还人等，不同种类对应该对应着不同的入库单据，例如原材料在采购入库时候必须标明材料的名称、日期、科目、数量、结算方法，还包括供货商、发票号码、税率、物料单价以及总结等，这些信息资料对成本的总体核算具备着一定的意义和作用。
企业中入库管理不单单包括了不同类型的入库单据的模板以及信息管理，还包括了企业仓储入库信息的查询、编辑以及打印等等。入库数据信息是库存管理中的数据，必须要建立数据信息的检查和审核机制，只有相关负责人校正签字之后才会生效，同时如果有入库货物发生退货时还可以通过作废验收的形式入库进而来实现，这样记过账目的入库单据进不会进行删除和修改。所以，作废的入库单据仍然可以被查询到，在一定程度上可以确保入库账目具有一定的完整性。
（二）、出库管理
出库是进行交库时候的逆向过程，主要包括成产物料出库（在半成品、制品以及成品出库）、销售出库、采购退货以及借货出库等。企业仓储信息在出库之前一定要对仓库中库存中剩余的产品进行详细的查询，在最大的物料数量可以受到库存量的影响，针对库存量小于库存中报警线品种，根据事先设定的内容向库存中采购审批和审核工作人员发送相关的通知，相关采购部门要按照报表的计算来确定主要的订购量，并且及时的进行出库操作。
（三）、库存汇总管理模板
在企业仓储信息管理系统中库存汇总是根据数据库信息统计中的功能按照一定的条件进行的查询、编辑记录，最后在列表中显示的过程。这里我们可以对库存汇总的日期、库存信息以及余额等条件进行查询和汇总。
三、企业仓储信息管理系统对实施企业的影响
（一）、运作支持
通过企业仓储信息管理系统，提供了实用和完善的仓储运作管理功能，不断的支持了企业中每一相关部门之间相互协作，特别是对各个区域分发中心、业务网点以及配送中心的相互支持，极大程度上提高了企业的运作工作效率。
（二）、全程服务
企业仓储信息管理系统提供准确的、实时的全程性信息服务，帮助客户优化供应链管理，增加客户价值，贯穿客户采购、分销等整个企业外部全过程，有力整合客户资源与需求，保障业务运作高效有序地进行。
（三）、营销支持
以“一站式全程信息服务网络”，参与市场营销活动，为公司争取了更多的客户。
总结：
企业仓储信息管理系统的建设为企业中经营、生产奠定了夯实的基础，并且还提供了实时、准确的决策性依据，进一步提高企业工作效率，确保出库入库的及时性，提高了企业综合服务水平，减少企业成本管理并促进了企业管理水平的综合性质的提高。
参考文献
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【关键词】仓库管理系统，数据库，Visual Basic
1引言
仓库信息管理系统是一个企业不可或缺的的一部分，它所包含的东西对于一个公司企业的执行者或者领导层是至关重要的，所以一个好的仓库信息管理系统是应该能为用户提供全面而且细致的信息以及一些人性化的便捷查询手段。但是一直以来人们往往采用非常传统的人工管理方法，这种管理方式虽然简单，但是却有着很多的缺点，诸如效率低下、依赖人工而导致保密性也不强、查询方式也很繁琐等，而且时间一长则会导致产生大量的文件和数据这对于一个物品的管理来说往往会造成数据的更新和维护的不便。运用计算机对物品的存储信息管理也是计算机应用的一小部分，它具有着传统人工管理方式所无法比拟的一些优势。它拥有查询方式便捷、存储量大、保密性高、成本较低等诸多特性。可以减少大量的人力财力物力，使得工作效率得到提高，是一个公司企业正规化国际化的一个标志。因此开发一个相应的仓库信息管理软件是适应了时代的潮流的。
2需求分析
随着我国经济的快速发展，各种类型各种规模的公司应运而生，许多从事生产和经营管理的企业都需要生产销售自己的产品，这些各式各样的产品在没有销售出去之前又需要储存在仓库之中，但是对于每个企业来说随着企业规模的不断扩张，产品数量的急剧增加，产品种类的增多以及有关产品信息的更新换代等等，面对这些庞大的信息怎么去有效的管理并且及时的去处理对于企业和公司的管理者来说是至关重要的。仓库信息管理的重点在于销售信息能否及时的反馈到企业从而制定好下一个生产计划，确保企业的效益。仓库信息管理在企业的整个供应流程中起着关键性的作用，如果不能的保证货物的进货与出货的正确性，则会导致企业运作成本的增加，服务质量难以得到保证。既而导致一个企业缺乏竞争力。传统的人工仓库管理已经无法保证当今社会企业对于各种资源的利用规划，现今企业仓库的作业越来越复杂化多元化，仅仅靠人工的记忆和纸质的录入，已经不能配合企业的有效发展，所以建立一个信息化的仓库管理系统是很有必要的。
3软件开发工具
Visual Basic的核心思想就是要便于程序员的开发使用，无论是一个初学的新手还是一个经验丰富的软件工程师。VB使用了可以简单建立应用程序的GUI系统，但是也可以开发一些复杂而又大型的程序。Microsoft Office Access是一款由Microsoft（微软公司）开发的关联式数据库管理系统，它提供了表、查询、报表、窗体、页、宏、模块等七种用来建立小型数据库的对象；提供了多种帮助向导、生成器、模版、界面的设计、报表的生成、数据的存储、数据的查询等操作是它们规范化；这样即为建立一个完善的数据库管理系统提供了方便也使得大量普通用户不用去编写代码就可以完成大部分的数据管理任务。
4仓库管理信息系统设计分析
仓库信息管理系统主要为了给一个企业公司的经营提供信息服务，它包含了一个仓库管理的多项工作职能。系统需要对客户的信息、订单报价的信息、物品入库多少的信息、物品出库的信息、物品供应商的信息、等等信息提供报表的查询、更新、下载统计。
（1）功能模块划分如下：①基本管理功能：软件的基本管理有以下几个功能。进库管理：对产品的入库进行信息统计；出库管理：对产品的出库进行信息统计；交接班：管理员之间的交接；修改个人密码：拥有管理员权限的人员修改用户的密码；临时离开：在管理员临时离开期间保证信息的安全性。
②查询功能：根据检索的对象不同分为一下三种。按日期查询：制定某一日期查询当天的货品信息；按人员查询：根据某一个经办人来查询他所经手的货品信息；按物品查询：制定某一货品来查询它的进出库情况以及订单报价。
③统计功能：对信息的统计。按月统计：统计某一月份的货品进出库信息；数据整理：对整个仓库信息进行整理。
④ 打印功能：打印所需信息。需采购物品打印：对于库存偏少需要采购的物品进行打印；按月打印：打印某一月份的货品信息。
⑤ 设置功能：使得拥有管理员权限的人员才能执行此功能。操作员设置：添加和删除软件用户并且规定用户的操作权限；经办人设置：对货品经办人员的添加设置。通过这些功能模块的划分，使得用户能够方便的操作上手简单，提高工作效率。
（2）数据库设计。仓库信息管理系统，采用Access作为数据库管理系统在Access中新建个数据库名为Storehouse的数据库，将新建的数据库放置在应用目录里面以便调用，下面是系统所需要的表和结构。
5应用软件设计实现
此次应用程序设计是由15个窗体组成，分别主要是：登录窗体、主窗体、入库窗体、出库窗体、操作员添加得窗体组成。
通过运行程序，首先进入登录窗体然后输入帐号密码，进入主窗体对软件进行详细的操作，在主窗体上有多个按钮分别对应了各自的功能项，当鼠标单击时则会弹出相应的窗体。登录界面由多个控件组成，登录窗体的实施代码如下：
Private Sub queding_Click（）
If yonghu_mima = Password And Trim（Password） "" Or datacount = 0 Then
If Login1 = 2 Then
Load zhuchuangqi
Else
zhuchuangqi.Show
End If
…
yonghu_mima = ""
End Sub
此外，还有主窗体、进库管理、出库窗体等要实现，由于代码较多，这里就不一一阐述了，当然一个完整的系统是需要多个窗体的组成才能产生的。
参考文献：
关键词：物资管理;信息化管理;对策
一、煤炭企业传统的物资管理工作状况
“公司、矿、科（队)”是煤炭企业物资管理中常见的三级供应体制。在前期的物资计划工作中，各基层科队要根据企业的生产计划安排和相应的消耗定额计算出本单位需要的材料，然后上报矿供应科，在供应科进行汇总之后，结合本矿仓库的实际库存情况对矿物资需求进行计划的编制，再上报公司供应处，公司供应处根据各矿上报的实际情况和总库库存情况对全局的物资需求进行编制。在物资采购工作中，公司供应处会按照划分好的采购权限，对已编好的物资需求计划进行分配，再通过具有采购权的部门对采购计划进行分头编制，并实施采购和结算。在物资仓储工作中，需要对各采购单位采购的物资进行简单的验收，存放在总库中，各矿按需求提前办理相关手续提取物资，并放在矿仓库。在物资发放工作中，生产单位需按照物资管理部门的要求办理相关手续，物资管理部门直接发放物资。而使用消耗由单位自行控制，生产过程中多余的物资则放在各自库房中。
二、煤炭企业传统的物资管理工作存在问题分析
在长期的生产和实践中证明，煤炭企业使用的三级供应体制存在诸多不足。存在的主要问题有:管理复杂、采购复杂，采购不规范，储存不合理，责任划分不明确，采购成本高，库存物资占用了大量资金等等问题，从而又易造成库存积压，横向调拨物资难度大的问题。在出现生产急需问题时，物资需求难以保证，而又不能和社会资源实现共享，导致供应信息沟通不畅，造成管理效率低下。
三、煤炭企业物资管理问题的对策思考
1.建立物资供应信息化管理体系和控制系统。随着信息技术的不断发展，煤矿也应采取信息化管理方式，通过对物资的采购比价、招标、定点等方式确定物资的供应价格、质量、交货期等。因此，建立信息化物资管理控制平台很有必要，具体需要根据物资的特点把计划、采购、库存、质量、资金等纳入物资信息化管理中，从而形成覆盖全面的管理系统。而高层管理者则可以通过信息查询来监督业务进程，有效降低了管理成本。2.加强物资计划管理。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，计划管理优化对资源的采购和供应起着重要作用，可以加强物资管理、净化采购渠道。所以，准确掌握煤矿生产物资的总需求，有利于资源的合理配置，从而降低材料采购成本，提高经济效益。而物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是根据仓储总量、用量、周转量、渠道、价格等因素制定的，是考核计划执行情况的主要依据。煤炭企业通过计划管理，可以充分发挥物资供应部门的优势，不仅对市场物资计划采购行为具有规范作用，同时还能提高供应环节的经济效益，保证物资供应的及时性和均衡性，从而有效降低了资源浪费。因此，加强对物资计划管理势在必行。物资计划内容通常是按年度、季度和月度划分的，若按资金来源划分可以分为生产用料计划和各类专项资金工程用料计划两种。3.加强物资采购的管理。采购管理是物资管理的重要组成部分，采购管理合理可以最大限度地降低物资成本，因此，制定科学的、规范的和合理的采购制度很重要，应遵循以下三点：（1）物资采购环节应以管理价格为中心，对价格实行分级分权的管理方式。（2）大宗物资则采用招标采购的方式，须由供应部门、财务部门和管理使用部门等相关部门进行共同考察，坚持“先厂家，后批发，能批发，不零购”的采购原则。（3）加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业有必要对供应厂商的质量、价格等各方面因素等比较，优先选择品质优、价格低、服务好的供应厂商，并建立供应商档案的同时，还需要对其进行资质评定等，避免“人情货”。4.加强物资仓储的管理。仓储管理应做到“三清、两齐、四相符”的管理要求。因为物资仓储与企业生产息息相关，为保证企业生产的正常运行，仓库中须备有一定数量的物资。所以，加强仓库物资管理十分重要。企业施行“隔离式”验收法，要求入库物资同供货单位一律同避，由相关部门联合组织验收，层层检验，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。加强仓储物资的信息化管理，物资的入库、在库、出库都由信息系统自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划，避免积压，提高资金使用效率。5.加强生产部门的物资管理。为加强生产部门的物资管理，一方面，需要各生产部门应根据当月的生产计划和实际使用状况制定出当月物资领用计划，管理部门应对物资的领用计划进行严格审核，最大限度的规避物资多领、重复领等现象。另一方面，需要煤炭企业制定出关于物资消耗考核办法，并对各生产部门严格考核，严格遵守“三到位、一及时”的工作理念，即现场管理到位、监督到位、考核到位，奖罚兑现及时。因为奖罚分明可以激发员工的工作动力，因此企业各生产部门也应该建立严格的材料奖惩制度。6.加强信息交换，提高管理方法。煤炭企业是传统生产性企业，手工的方式通常作为物资供应管理的大部分业务流程的主要方式，这种工作方式有着其自身的特点，比如，工作周期长、利用率不高、工作效率低下、计划预见性差，显然已经不能再适应现代市场经济条件下企业竞争的要求。为适应不断变化的市场需求，充分利用因特网等信息渠道，创新管理流程，建立煤炭企业物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化，改变传统的物资供应管理模式，实现由职能管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招（议）标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节，整个过程完全实现网上运转，数据统计及时、准确无误，减少了中间环节，大大提高了工作效率，同时还能在节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作、降低生产成本等方面起到非常重要的作用。
四、结语
物资管理作为企业管理的重要组成部分，为顺应企业的发展，管理模式的创新是市场经济发展的必然要求，在计划、采购、使用、储备等重要环节的管理中，只有不断创新，才能取得发展和突破，从而实现企业物资管理水平持续改进。因此，为保证中国煤炭企业的长远发展，有必要吸取物资管理领域的先进经验，不断改进与完善管理模式，为煤炭企业健康发展提供持续内在动力。
作者:赵新民 单位:中煤集团大屯公司姚桥煤矿
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关键词 自动化立体库；信息系统；烟草制造
中图分类号 TS43 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-（2012）112-0205-01
自动化立体仓库，也叫做自动化立体仓储、物流仓储中所产生的新概念，利用立体化仓库可以使仓库高层更加合理化、操作简单化，存取自动化。自动化立体仓库是当前最先进的技术.卷烟材料高架库采用了SWIsSLOG的单立柱堆垛机和自动引导小车而且还采用了托盘码分机、分配穿梭车、链式输送机等。
1 自动化立体库概述
自动立体化仓库包括先进的通讯系统、智能控制系统和监控管理系统几个部分。采用现场控制总线直接通讯的方式，实现了无人计算机监控，所有决策和控制由堆垛机和出入库输送机等相关的设备协调完成。每个托盘号都会在堆垛机计算机数据库中明确记录，管理员可将计算机和堆垛机中的数据进行对比，从而做出准确修改。自动化立体库系统支持系统自动修改和手动修改。自动化立体库中的智能控制系统具有自动盘点库存的功能，避免了人工轻点库存的复杂性，这样不仅减少了人力、物力，而且还减少了库存清点的误差，有效降低出错率和误差率，所产生的误差基本可以忽略不计。监控管理系统则包括数据的管理、入库管理、出库管理、查询、报表、单据与盘点、报警、监控与动画等模块和应用领域。
2 自动化立体库息系统设计原则
随着我国烟草事业的迅速发展，对自动化立体仓库的需求量不断增大。现代烟草生产企业及自动化立体库设备生产企业应该与实俱进，不断研究和开发新型的仓储系统设备，促进烟草过程中的现代化和信息化管理。现代自动立体库信息设计的原则可以概括以下几个方面：
2.1 系统化原则
自动化立体库的系统化原则要求仓储设备的配置与选择中心系统的观点和方法相对应，仓储机械设备的运用和各个组成部分各个环节需要进行系统的分析，争取把仓储设备的目标、仓储设备之间、设备与人员之间、仓储设备与工作任务紧密结合。
2.2 经济性原则
经济性原则中的经济性是指仓储设备寿命周期的平均值，在选择设备时，应全面的考察市场设备的价格和运行的费用，这样才能才能产生良好的经济效益。
2.3 适用性原则
自动化仓储设备可以满足大部分企业的仓储管理要求，具有广泛的应用性、适用性和实用性。实用性是指仓储设备应该满足货物存储需要，适用性主要是为方便使用货物的而做出的要求。在设备的选择上，应注意考虑成本，尽量选择投资较少、性价比高、性能优越、经济效益较高的设备。
2.4 可靠性和安全性原则。
可靠性是指仓储设备在规定的使用时间和条件下，完成规定任务的能力；安全性是指工作人员在使用设备过程中保证员工的和货物的安全的能力。自动化立体库的可靠性和安全性对企业仓储管理的发展和进步十分重要。随着烟草行业的现代化水平不断的提高，对仓储管理系统的可靠性和安全性提出了更高的要求。
2.5 环保和发展原则
随着全球温室效应的不断加剧，全球环境的不断恶化，人们的环保意识也不断加强。因此，要求自动化立体库设备在选用时，应充分考虑设备的环保性能，在注重性价比的同时，应优先考虑对环境污染较小的节能产品和绿色产品。随着烟草事业和各行业的不断发展，企业在选用设备是应选择可以满足企业持续发展需求的现代化机械设备，以适应市场经济迅速发展的需求。
3 自动化立体库的应用于烟草制造的原理分析
2006年国家知识产权局公开了一项由将军烟草集团有限公司申请的发明专利，一种提高行业式立体库入库的有效方法。这种方法在烟草制造中的应用，可有效解决目前烟箱入库时易发生的故障而引起的生产停滞和影响入库效率问题。自动化立体库具有简便易行、有效减少故障、提高工作效率等应用优势。其工作原理为调度机利用设置在港道中的出口光电管进行检测，按照就近原则找到第一个可入巷道，然后对所走的路径进行检测，在该巷道无故障时执行入库动作，在入库动作执行后，开始及时控制，在设定时间内有调度机判断入库动作是否完成，入库完成时，将信息送入管理机，当入库动作出现异常时，发出报警信号，将该入口进行封闭，并且向调度机发送入库指令，由调度机进行从新检测，寻找新的巷道进入。
4 自动化立体库信息系统总体设计
自动化立体仓库是当前最先进的技术.卷烟材料高架库一般采用堆垛机、自动引导小车、托盘码分机、分配穿梭车、链式输送机等。设备的控制层面，可以负责设备的自动运行，并可及时接受监视控制的操作命令，向监控发出请求，可报告设备现在的状态信号。在硬件方面，一般采用PLC控制模式，利用现场工业以太网总线技术连接各项动力的控制站、I/O从站、操作面板等。在集中控制层面，运用HMI人机界面技术，实现控制计算机对设备的远程控制，方便手动操作，对状态的监控，故障的定位报警和记录等等情况。
自动化立体系统可分为三层结构的设计，系统的总体模式分分为操作终端模式应用的服务器和数据库三层，在这个系统中，所有的处理工作都是由应用服务器来完成的，操作终端接受操作员的指令，并且把这些操作指令以请求的方式发送到各个应用服务器上，应用服务器接到请求后，会根据需要完成的以堆垛机盒控制系统以及数据库的服务器控制与交汇的完成整个的处理过程，并且将结果和运行的方式返回给操作终端。信息系统是整个自动化立体库的核心部分，是立体库的信息储存中心和调度管理中心，具有对整个操作系统的所有数据进行管理的功能，同时还要与公司内部的信息系统盒控制系统紧密的结合在一起，是联系信息管理系统和信息控制系统的桥梁。
5 总结
自动化立体仓库及信息系统在烟草制造中的应用，具有节省人力、降低劳动强度、准确迅速完成作业、提高存储空间利用率、确保库存作业的安全性、减少货损货差等优点，能够帮助企业及时了解库存品种、数量、金额、位置、出入库时间等信息，提高企业决策能力，对于实现烟草制造现代化和信息化仓储管理具有重要意义。
参考文献
[1]刘志海，田凯，鲁青等.三层架构下的中小企业物流管理信息系统研究[J].物流技术，2007，3.
关键词：科研项目 项目管理 信息化 发展
当今是一个以信息作为主要传播的多媒体时代，我们可以获取信息的途径相比之前显得非常多样，且高速。所以，面对当下的技术革新发展与之前的传统和离散的管理方法已经完全不能适应当前的要求，因此，迫切需要人们以系统化思维和信息化手段来尽快地解决科研机构在项目管理中遇到的复杂问题。根据我院项目管理的特点，在满足不同来源项目管理的个性化要求的同时，还要满足项目管理流程中规范性的要求。而这些特性都使得科研机构项目管理工作呈现出繁琐和复杂及交叉的现象。医院的科研信息化管理就成了我们必须要解决的重大问题。
目前我国各个领域的科研项目的信息化管理建设已经发展到较为成熟的开发和应用阶段，已经跨过了之前单纯的摸索和试验及研究的推广阶段，中国医学科学院整形外科医院也适时建立了自己的网上办公和电子政务的管理系统。因在具体的信息化发展中的起步相对较晚，和西方的发达国家相比依然存在较大的上升空间。
科研项目管理是中国医学科学院整形外科医院内部管理的核心之一。其为了达到满足各部门的需求，必须要对有关的研究信息进行收集、整理、存储、分析科研管理，而在这个过程中所用到的最为简便的技术就是信息化的管理技术。在科研项目管理过程中如何总结工作经验，同时积极的结合实际并利用现代计算机技术、网络技术、科研项目管理信息技术，提高科研项目管理水平和服务水平，成为科研项目管理部门面临的重要问题。
一、科研项目管理信息化建设的意义
对于中国医学科学院整形外科医院的科研项目管理信息化建设而言，其在科研项目管理信息化建设的意义主要的表现在以下几点：分别是对实现科研项目管理数据，提高科研项目数据的利用率，简化科研工作流程，降低科研管理成本，提高科研项目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。
（一）实现经费按合同预算分类管理，改变经费超支的被动局面
对于实现经费按任务书预算分类管理，改变经费超支的被动局面，首先按照任务书的经费预算，将项目的总金额和分类预算金额分别录入科研项目管理信息系统，从根本上可以改变之前的科研项目经费支出中的模糊不清的情况，进而最大化的预防超支预算的现象发生。同时由于在相关的信息技术引入之前，经常发生的一种情况是科研项目管理部门和财务部门会因为中间的沟通过少，时常导致研究项目的经费出现混乱。如能建立科研项目信息管理具体办法，应该在很大程度上可以保证科研项目经费使用的原则性，又具有一定的灵活性。
（二）实现科研项目管理科研数据，提高科研数据利用率
实现科研项目管理科研数据，提高科研数据利用率。对于科研项目管理而言，其在这个过程中主要是快速、准确、高效地管理科研数据，并且最大化地利用现代化的管理技术和手段将具有有关数据批量导入和过滤的功能，进而使得其在此基础上快速和准确的生成部分统计图表，为医院领导的决策提供更加科学、准确、及时的数据支持。以此来保证科研数据的更新和日常的查询工作，有利于数据的统计与分析。
（三）简化科研项目工作流程，提高水平和工作效率
科研项目管理信息化建设简化了科研管理的工作流程。这一点笔者认为对于有关的科研人员是具有很大的帮助的，以其经费手续为例，在没有信息化管理之前，其科研项目的工作人员如果要到行政仓库领用实验用品，那么其必须要走的一个程序是：必须要持科研经费本在多个管理部门之间才能完成报销手续，而在建立信息化的平台之后，通常情况下只要行政仓库将购买的物品价格输入相关的系统，那么扣费即可实现，从这一点我们也可以看出信息化的发展能够解放管理人员的大量的繁琐事务工作，进一步提高了和简化科研项目工作流程和管理水平，从而提高工作效率。
二、科研项目管理信息化建设的发展及建议分析
（一）科研项目信息化管理的实施应用发展
科研项目信息化管理操作平台应用发展科研项目信息化管理操作平台应该要遵循以下几个特点：首先是可以使用SQL查询功能，保证数据查询的简单准确，科研项目信息化管理信息的录入可以是采用姓名及部分不规范数据名称之外的项目，使用数字代码式的数据输入方式;其次是其必须要有较高的普及性且具有可操作性，简单实用的特点和系统使用单一功能的模块，相关的研究人员在经过简单培训就可以进行操作，无须专业人员进行操作，以便于系统的检查与维护工作的进行;最后是可以将数据库中的信息导出，以便对信息进行统计，绘制等的处理工作。
科研项目的信息化管理应用发展。院外基金项目委员会，从科研项目的立项到科研项目具体的形式审查，实施情况及验收工作基本已经实现了都信息化管理，其在相关的管理中实现实施的查询各职能部门及上级卫生管理部门的项目立项、成果这些材料都可以迅速，完整的查找到，并做出综合性的数据报告。因此中国医学科学院整形外科医院的信息化管理，在未来的科研项目的研究中，其在管理层面的应用发展也会有进一步的拓展。此外，积极的推进科研项目进程检查和流程管理及科研项目经费管理等，使得科研人员在解决项目的实施过程中遇到的问题与困难等工作时，能实现信息的及时反馈和科学标准的管理。
科研项目人员对信息化管理系统的使用发展。在其科研项目的信息化管理过程中，人员作为管理决策的制定者和执行者主要是通过具体工作来体现，同时更为关键的是科研项目信息化管理将查阅大量的网络数据资源和数据，为科研项目人员营造良好的学术氛围，优化学科梯队的建设工作，进一步的扩大科学研究成果的影响范围。科研项目信息化管理数据库可与国家科学项目等的重大的申报和建立科技资料的资源共享，最大化的提高科研项目信息化管理的服务能力和进一步推进科研项目信息化管理的进程。
（二）科研项目管理信息化建设的建议分析
建立科研项目信息数据库。近年来随着我国的科技水平的不断提高，尤其是在医学方面的研究有了很多创新性的突破，各个医学研究领域的机构在信息化系统的运用上都有了不同程度的发展，国内多数的医院在信息化建设上对取得较大程度的进步与发展。虽然有着这样的发展成就，但是依然难以从根本上改变我国当前阶段科研项目的管理信息化的总体现状。因此建立科研项目信息数据库，将计算机技术运用到整形外科医院科研项目信息化管理中，不但从根本上使得管理工作变得规范、标准、统一，更为重要的是其还可以提高医院的科研实力及现代化管理水平。这样就可以将许多的规范而准确的科研信息提供给科研人员，最大化的实现医院科研项目资料的标准、科学的信息化管理以及科研资料的信息化查询，同时也使得其在具体的信息查询工作也变得更加便捷，提高了科研项目管理工作的质量和效率。
积极完善科研项目信息系统。若要建立科研信息化管理必须要做到以下几点：首先是增设信息化查询点，提高资源利用率。其次是加强医院各信息管理模块之间的关联，实现资源共享。最后是加强信息化的自动化建设，医学科研项目人才评价的多样性、多叉性等特点，决定了科研工作量统计是一项繁琐、精细而耗时的任务，所以实现信息化管理，能够达到信息便捷利用，可操作性强。
加强科研项目人员素质建设。加强科研项目人员素质建设首先要加强信息化专业技术队伍建设。若要建立信息系统，要有一支稳定的专业技术队伍来专门负责系统运行的安全问题，为此医院应重视专业技术队伍建设，确保信息的安全运行。其次是医院应该转变管理观念，开拓管理思路，应积极的重视对科研项目管理人员的信息化管理培训，提高管理水平，以适应信息化建设的需要。
三、结束语
通过上文的分析，我们可以看出实施科研项目信息化是实现科研院所项目管理创新的支撑技术和手段。而在这个过程中，对于科研项目本身而言，其信息化建设不可能只是单纯的工作，而是非常复杂的系统性工程，因此进行科研项目信息化建设的过程中应结合医院的实际情况和大环境，从组织的管理信息化建设目标及整体发展战略出发，充分重视和做好科研项目管理制度和管理模式的匹配工作，力求在信息化与管理两方面找到最佳契合点，只有这样才能发挥信息化的最大效益，进而最大化的提升中国医学科学院整形外科医院科研项目管理水平。
参考文献：
[1] 陈瑛，周波.科研项目管理信息化系统的设计与研发[A].广西计算机学会，2011（7）：7-10.
一、仓储档案痕迹化管理的重要性
（一）档案痕迹化管理是仓储管理工作的基础。仓储管理工作实际上就是一个过程控制工作，要保证在仓库当中发生的一切行为都受到科学掌控，已达到预期目标。过程控制的方法和依据就要从痕迹化管理的档案中来，因此，档案痕迹化管理是仓储管理工作的基础。
（二）档案痕迹化管理对于仓储管理工作具有一定的经济价值。信息时代信息的综合数据具有一定的经济价值，尤其在仓储行业当中，数据是仓储管理工作的主要输出结果，数据的来源以及走势都对整个仓储事业有着重要价值，甚至有的带有密级，有的具有一定的经济价值。
（三）档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。仓储管理工作繁琐但呈现出一定的规律性，掌握其规律并制定相应的痕迹化记录，构成仓储档案痕迹化管理，不仅与仓储管理的动态性相契合，并且有利于提高效率，因此档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。
二、仓储档案痕迹化管理的原则
（一）标准化。结合仓储工作实际，按照标准化工作流程建立和管理仓储档案。统一定制或采购不同类型的机关痕迹文档所需要的记录载体如标注卡、统计表、流转袋的格式、材料。通过规章制度、暂行管理办法等形式划定痕迹化记录的时间、范围、具体条目等内容，制度化地制定各?记录的名目，是保证痕迹化管理科学和效率的前提。
（二）时效化。痕迹化管理的重要价值就在于时效性强。只有在各个时间环节做好仓储动态情况的控制，才能保证仓储管理工作有条不紊，也才能在此基础上获取综合信息，对仓储物资做出综合分析，从而对仓储工作作出正确抉择。
（三）精准化。仓储工作繁琐复杂，器具物资的维护、物资装卸过程以及仓库的消防安全系统都离不开检查检录，且必须精确化。唯有精确化，仓储档案痕迹化管理才有意义，否则检查记录只是流于形式，则失去了实质。完善管理体系和明确的岗位职责划分，形成职责分工，将个人岗位职责内容细化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明确，也更加方便平时工作痕迹的完善和保存。
三、仓储档案痕迹化管理方法
关于痕迹化管理的概念，陈舜平先生在《痕迹化管理刍议》一文中指出：“痕迹化管理就是让所有的管理都留下印记，即使是小小的一个环节、步骤都要留有痕迹，以便以后有证可查，还可理解为对管理痕迹的管理，即对于实施管理时所做的记录、图片、电子档案等都需要收集、整理、分类、保存等，以备今后考察。”
（一）采用信息化技术，提高档案信息化管理技术。除了纸质文档，加强电子文档、照片、光盘等多种方式，注重新科技的提升来加强仓储档案痕迹化管理。其一，运用电子文件管理系统的设置、捕获新科技提升文档痕迹化管理技术。其二，运用数字档案室系统的审计跟踪新科技提升仓储档案痕迹化管理技术。运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理。
（二）建立仓储档案痕迹化管理常态化机制。要切实履行仓储档案痕迹化管理，就必须制定相应的规章制度，建立仓储档案痕迹化管理常态化。通过制度管理实现岗位全痕迹信息管理对岗位行为实施全方位的监测、追踪、记录、收集、挖掘、处理全部管理行为痕迹信息，从而减少无形信息的流失，降低信息不对称，进而实现信息对称或接近对称，提高仓储档案痕迹管理效率。
（三）提高档案痕迹化管理人员专业技能。首先，加强专业技能培训。第二，加强宣传教育。最后，通过平时工作中的点滴痕迹、“以小见大”地观察和衡量成员工作的方法、结果和个人的能力，同时加入绩效考评的标准当中，通过各种材料、数据和奖励等平时的痕迹的支持，巩固工作人员个人专业技能的提升。
