时间:2023-08-16 17:30:21
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业经营信息化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
[关键词]电力企业 经营管理 方式
电力行业是事关国家经济和人民生活的基础性行业,如今,电力企业信息化已融入生产、经营管理、经营和社会服务等各个环节,并在各个子系统、模块等方面都发挥着积极的作用。不过从电力信息化的整体来看,仍然存在着一系列的问题,如信息机构设立不健全、没有统一的共享机制、技术平台参差不齐、缺乏信息化标准以及安全漏洞多等。
一、信息化与信息化经营管理
信息化一词在20世纪60年代首先由一位日本学者提出,而后被传播到西方;70年代后期,西方社会才开始普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念。而究其含义,则是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力,并使之造福于社会的历史过程。信息技术由诞生及发展至今,给我们的生活带来了巨大的变化,提高了人们的工作、学习效率,极大地提高了创新能力。
信息经营管理的概念是在20世纪90年代伴随着信息高速公路的兴建而提出的。其核心总旨是在现代信息技术广泛普及的基础之上,社会和经济的各个方面发生了深刻的变革,通过提高信息资源的经营管理和利用水平,在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高,从而达到人类社会新的物质和精神文明水平的过程。
信息化涉及很多领域,主要分为产品信息化、产业信息化、企业信息化、国民经济信息化和社会生活信息化等。本文主要讨论的内容则是企业信息化。企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的深人开发和广泛利用,不断提高生产、经营管理、经营、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程。信息化的发展过程就是不断地更新企业先进经营管理技术的过程。
二、信息化环境下电力企业经营管理方式的优化
企业通过信息化手段进行的现代化市场竞争很大程度上是一种信息竞争。电力企业是传统企业,在信息化社会中,只有依靠信息技术,推动企业持续不断地变革和改进,规范和优化企业的各项经营管理流程,变革经营管理方式,才能大大提高企业经营管理者、经营管理部门的经营能力,简化企业复杂的经营管理层次,使组织向扁平化和网络化方向发展,为企业提供强大的支撑和更大的发展空间,企业才可以获得成功。因此,电力企业应该从优化企业组织经营管理机构、规范控制体系、及时反馈信息以及提升企业创新能力等多方面人手,做好企业信息化建设。
1.优化组织经营管理机构
简捷的信息渠道可以提高信息传递的效率,而信息交流的效率将直接影响企业组织的运行效率。近年来,随着电力企业的发展,其经营管理机构迅速膨胀,经营管理流程也越来越复杂,形成大量的冗员和官僚的作风。为了改变这种面貌,企业在施行信息化经营管理的过程中,一方面抓信息重组,另一方面抓组织重构,使得电力企业的组织结构从垂直型向水平型转变,不仅减少了组织内部的经营管理费用,而且有利于降低企业运行成本,简化经营管理流程,极大地提高了工作效率。
2.规范控制体系
内部控制是企业进行信息化经营管理改革的关键环节和经营经营管理的重要举措,在企业成长、壮大的过程中,具有举足轻重的作用。优化的信息经营管理流程,不仅规范了操作者的行为,降低了因人为操作而出错的概率,而且由于信息经营管理的公开透明,可以帮助企业经营管理人员及时发现和解决出现的问题,最大化地减少损失。通过多年信息化经营管理的不断尝试与创新,内部控制在企业内部涉及的领域已经非常广泛,覆盖了企业层面、业务层面的几乎所有活动。
3.信息的及时反馈
对于电力企业来说,内部各部门及其子系统之间组成了一个由各种信息纵横交叉的信息网络,企业经营管理层与部门、部门与部门之间的经营管理、生产、运营等信息如果没有一个良好的信息反馈机制,就会给企业带来不可估量的损失。现代市场竞争归根结底是企业间信息的竞争,谁掌握了及时的生产、经营以及市场的最新信息,谁就掌握了主动权。
电力信息化为企业带来前所未有的经营管理思路,从过去单一、被动的生产经营管理模式向全方面控制生产、经营、安全等信息经营管理模式发生转变。信息经营管理的应用,使得企业经营管理者能够及时掌握企业的生产状况,第一时间根据市场和客户的反应做出合理的工作安排。
4.提升企业创新能力
企业经营管理信息化是依靠计算机软硬件的技术,融人先进的经营管理理念和方法,对企业经营管理进行全面变革的过程。电力企业是传统企业,企业信息化的实施障碍不在技术而在于经营管理者的观念。现代社会发展日新月异,这就要求企业经营管理不断创新,以适应市场带来的变化。创新能力决定一个企业的核心竞争能力,而企业创新其本质也是一个信息处理的过程。通过高效的信息渠道获得企业内外部信息,对收集的信息进行定性和定量分析,为企业技术创新的决策、开发、实现提供有力保障。
总之,电力企业只有利用信息技术建立一个高效的信息和经营管理平台,提高企业自身的核心竞争力,才能面对新的时代、新的挑战。电力企业经营管理信息化的推广使用,有助于规范经营管理流程、提高经营管理效率,从而提高全行业的整体运营及经营管理水平,使电力行业站在信息时代的前列。
参考文献:
关键词:电子商务;成本控制;运营模式
企业经营模式是企业对市场经营做出反应的一种范式,这种范式要求企业确定经营宗旨,并且为实现企业经营宗旨确定运营制度等,最终促进企业的发展。随着电子商务的发展,传统企业经营模式也在不断成熟并且呈现出多元化方向发展,在电子商务环境下传统企业经营存在的问题越来越严重,比如激烈的竞争条件下形成恶性价格战,企业成本居高不下。传统企业怎样在经营模式方面不断创新,建立更加适应当前市场环境的经营模式,是电子商务环境下传统企业亟待解决的重要问题。
一、电子商务环境下传统企业经营模式类型
电子商务环境下企业经营模式可以分成企业对企业(B2B)、企业对消费者(B2C)、企业对政府(B2G)、消费者对消费者(C2C)以及近几年创新发展起来的线上对线下(O2O)等各种经营模式。
二、电子商务环境下传统企业经营模式存在的问题
1.物流成本难以控制。电子商务环境下,传统企业的运营成本显著降低。但是,电子商务环境下传统企业极其依赖物流,物流成本在电子商务环境下传统企业运营成本中占据很大比重。现代物流成本已经渗透到企业生产运营全过程,物流成本已经包括从获取原材料、产品生产、商品销售全过程所发生的费用总和。物流成本不仅表现为运输费、库存费等直接费用,还包括与物流相关隐性费用,比如信息化过程中软硬件设计开发费用、人力资源管理费用等,这些成本费用都跟物流成本具有高关联度。
2.信息系统的投入成本在提高。影响传统企业能否继续发展的另一重要因素是信息化建设。信息化建设涉及互联网技术、网络技术、通信技术、安全技术等,企业信息化技术水平的高低与企业自身的经济实力相关,也涉及到外部环境中网络系统以及通信系统建设。也就是说,传统企业信息系统建设依赖于外部环境,导致传统企业难以独立提高企业信息化水平,进而影响了传统企业现代化建设进程。近几年来,随着4G时代的到来,移动电子商务的应用迅速发展,已经基本覆盖各行各业传统企业,给传统企业发展带来了更大的商业机会,但是,传统企业为了维护通信网络安全又必须付出更大成本与费用。特别是随着大数据时代与云计算时代的到来,电子商务客户群体规模在迅速增大,要求传统企业在信息系统软硬件投入更高,导致传统企业信息化系统建设成本迅速增加。
3.人力成本在不断提高。企业能够可持续发展,必须储备高素质的士人才。许多传统企业为了保持在激烈的市场竞争中胜出,不断招聘选拔优秀人才,加大对企业员工的培训工作。特别是随着时代的发展,传统企业越来越重视建立学习型企业,使得传统企业不得不在前期加大对人力资本的招聘付出以及后期培训支出,从而使得电子商务环境下人力成本支出在不断提高。电子商务环境下,除了上述物流成本、信息系统投入成本以及人力成本影响传统企业运营成本外,传统企业的广告费用、管理成本也在不断增加。
三、电子商务环境下传统企业经营模式问题产生原因
电子商务环境下传统企业经营模式问题产生的原因主要是市场竞争太过激烈。电子商务技术条件下,为传统企业生产以及销售提供了现代化技术,促进了企业生产以及产品销售。不过,由于电子商务平台的开放性,使得同行业产品同质性更加明显,商品之间的竞争越来越倾向依靠价格低廉取胜,特别是淘宝网、京东、苏宁等大型电商提供的平台之间的价格战更是越演越烈。传统企业在电商平台中每逢节假日大打价格战,特别是女性消费者热衷于在不同平台中企业商品中进行比对,企业商品没有做到真正“低价”出售很难吸引消费者,在持久的恶性价格战中,传统企业在经历电子商务快速促进营销期后,市场已经趋向饱和,面临需要投入更大成本去维护企业运营正常进行。电子商务环境下,传统企业自己建立电子商务网站进行产品营销几乎是难以办成的事情,许多传统企业,特别是中小型传统企业都依托于淘宝商城、天猫商城、京东商城这样的平台营销商品,传统企业借助平台开展营销活动,客观上有助于产生聚集效应与规模效应,不过,这种依托网络平台的运营模式,由于受到管理平台制度的约束与管控,特别是对于那些需要灵活的销售运营模式、尽量减小运营成本和提高企业利润的企业来说,对于传统企业而言,难以实现。
四、电子商务环境下传统企业经营模式创新建议
企业的可持续性发展中,怎样在满足消费者需求的基础上最大限度为股东创造最大利润,这是企业经营的目标与归宿。为此,企业仅仅依靠投入大量资金想方设法扩大企业规模,通过价格战等方式提高市场占有率的方式,最终可能出现得不偿失情况。但是,依托于大型电子商务平台的传统企业,难以避开这些电子商务成本费用。如何减少电子商务高物流成本、信息系统建设成本以及人力成本等,找出适应自身发展的经营模式,这才是电子商务环境下传统企业走出困境之道。为此,本文认为电子商务环境下传统企业运营模式创新可以采用C2P2S2C电子商务本地化,这种模式可以分解为三个部分:C2P,这一部分要求先构建客户数据库,存储一定数量客户信息后进行数据挖掘工作,明确目标客户群。P2S,在第一阶段的基础上根据目标客户群需求建立网站,网站客户人员与客户进行在线交流与协谈。S2C,在客服人员与客户协谈过程中以高标准服务水准完成营销活动,有关信息反馈到平台数据库中,进入新的运营模式中。这种运营模式可以有效利用电子商务对企业营销的促进作用,又由于这种经营模式是本地化操作,传统营销渠道与电子商务平台融合在一起,减少物流成本。而且建立的信息系统的成本比较小,一般数据库系统就能使这种运营模式有效运转。另外,这种与客户紧密联系起来的运营模式,可以大大减少推广投入。
作者:李艳云 单位:江西省冶金技师学院
参考文献:
关键词:企业;财务管理;信息化建设
一、企业财务管理信息化建设过程中的问题
(一)企业经营者不注重财务管理信息化。在企业发展初期,企业的财务管理工作量较少,只需少量的财务人员便可完成。但是随着企业的成长成熟,财务管理的工作量大幅提升,而且财务工作面临着深化和细化,财务信息涉及的范围也越来越广泛,与此同时大批量的业务数据需要在短时间内处理,但此时大部分的企业经营者不重视财务管理的信息化建设,依然采取传统的手工信息处理方式,这就使得处理业务的时间较长、效率低下,而且数据的真实性不能得到保障,无法满足企业发展中的财务管理需求。
(二)信息真实性得不到保证。真实的信息是企业进行科学决策的基础依据,但在现阶段的企业管理中,大部分的企业存在信息失真的现象,企业管理者没有对业务数据进行深入的挖掘和分析,造成信息不对称、不透明,无法统一处理口径。此外,企业管理层缺乏统筹全局的意识,过分追求自身利益而提供虚假信息,直接导致了信息的失真和缺失。
(三)财务信息管理人才缺乏。随着市场竞争的加剧,企业越来越重视对人才的引进和培养,尤其是产品研发人员、市场营销人员、计算机技术人员等,但普遍忽视了对财务管理人才的引进和培养。目前,大部分企业中的财务管理人员存在学历低、专业水平不够的现象,而且还有一部分财务管理人员是依托裙带关系进入到了企业财务部门,他们普遍缺乏信息化管理能力,不能帮助企业实现财务信息化管理。
二、完善企业财务管理信息化的对策建议
(一)加强对企业经营者的培训。企业经营者是企业生产经营活动的领路人,政府部门和有关行业协会要利用多种方式加强对企业经营者的培训。首先,加大对企业经营者观念的培训,尤其是强化信息化观念和财务管理观念,同时还要加强在企业间的舆论宣传,并推广典型经验,做好企业财务管理信息化建设的舆论工作。其次,加强企业经营者信息化知识和财务知识的培训。企业经营者是企业实现信息化的关键,企业经营者只有通过对信息化知识和财务知识的学习,才能重视企业财务管理信息化的重要性,才能积极引导企业管理层做好财务管理信息化建设的基础工作,如改善财务信息化环境、培养财务信息化专业人才等。此外,企业财务管理信息化的实现可以有效带动整个企业管理信息化,从而保障了对企业生产经营中各个环节的信息、物流、资金流的有效控制。
(二)加强企业内部财务管理的领导与协作。财务管理信息化建设是一项复杂、涉及面广的系统工程,首先要加强组织领导,企业在进行信息化整体建设过程中要重视财务管理信息建设,对本企业的基本情况要有充分的了解,并根据目前企业的财务管理工作,制定出适合本企业的财务管理信息化建设规划。其次,分工协作,在财务管理信息化建设过程中要合理划分建设、使用、管理等工作,明确与财务管理信息系统相关各部门的职责和任务,做好权力与责任的划分,避免盲目建设、相互推诿的现象。最后,做好组织协调工作,企业领导者要重视企业内部信息化工作主管部门,使其充分发挥出在信息化建设中投入、组织和协调的作用,企业其他部门要依据财务管理信息化建设的总体规划,严格按要求使用和运行各自的业务分系统。
(三)做好财务管理人才的培养工作。企业的财务管理信息化工作需要大量的专业人才,这就需要企业做好财务管理人才的培养工作。企业要重点培养复合型财务管理人才。企业财务管理信息化是将信息技术和财务管理进行有机的结合,这样可以有效提高企业的财务管理水平,并实现财务与业务的一体化。但企业传统的财务管理人员无法适应这种新型的财务管理方式,这就需要企业对现有财务人员进行信息技术培训,使财务人员掌握现代信息技术的应用,并丰富他们的经济和财会理论知识,使其在工作中能多角度的分析并制定出财务管理策略。此外,企业还需提高全体员工对财务管理制度的认知度,使其理解、支持企业内部财务管理工作,并在日常工作中充分发挥出在财务管理实施过程中的作用,从而使企业实现全方位、全过程的财务信息化管理。
(四)实现责任成本的有效控制。企业要根据自身生产经营的实际情况和预算制度的特点,建立一套科学合理的预算体系,实现对责任成本的有效控制。企业内部要采用统一的财务管理系统,做好预算数据的编制和储存,通过该系统实现对财务成本具体情况的事前和事中控制,并做好实时监督工作,以此提高企业财务管理水平。此外,企业还要建立健全责任成本控制制度,企业各部门只承担本部门的费用和成本责任,年初各部门做好成本预算,财务信息系统对各部门的年初预算进行实时监控,并以此作为该部门考核的最终结果,最后依据责任报告对各部门进行奖惩。
(五)完善财务管理软件评价选择机制。企业的财务管理信息化建设需要依托先进的财务管理软件,这样才能实现企业对财务资金的统一管理,进而提高财务管理的工作效率。这就要求企业要跟上科技的快速发展,从企业生产经营的实际情况出发,积极与软件开发公司进行合作,开发出适合本企业实际需要的财务软件,从而推进企业的财务管理信息化建设。所以,这就需要企业和软件开发公司两者的共同努力,一方面,软件开发公司要积极主动的与企业取得联系,通过企业对财务管理的实际需求,不断的对软件技术进行改进和更新;另一方面,企业为提高财务管理效率,要积极与软件开发公司进行合作,通过双方的交流沟通,将软件开发与企业的内部环境有机结合起来,从而完成对财务管理信息系统的共同研发,使其适应企业的实际财务管理需求。
(六)完善系统安全运行保障体系。企业的财务管理信息化是以人为主体,通过对互联网和财务软件的应用而实现对企业财务的有效管理,这就需要企业完善内部控制,建立健全财务管理信息系统的安全运行保障体系,这样便可最大程度的避免因员工道德风险、系统资源风险和计算机病毒而造成的财务风险。系统安全运行保障体系主要包括软硬件管理和维护、计算机病毒的预防与清除、部门和人员的管理控制等,同时还需建立各项规章制度确保财务管理系统的安全运行。此外,还要在技术上做好对财务管理系统的安全防范措施,保护财务管理系统中的数据信息,防止黑客和不法分子恶意攻击而造成企业的重大财务损失。
综上所述,随着我国经济的快速发展,企业要加大财务管理信息化建设。企业财务管理信息化建设必须要做到加强对企业经营者的培训,加强企业内部财务管理的领导与协作,做好财务管理人才的培养工作,同时要实现责任成本的有效控制,并不断完善财务管理软件评价选择机制和系统安全运行保障体系,这样才有利于企业实现对资金的控制和统一管理,有效规避企业运营中的资金风险。
参考文献:
关键词:汽车维修;企业信息化;信息技术
针对汽车维修行业来说,汽车维修企业信息化管理在相应的技术手段或者是相应的技术方式的引导下,已然成为企业的一项重要工作和任务。针对不同的企业,也应该有相应的模式与方法,结合自身的企业特点采取不同的信息化管理形式,有效地提高企业的核心竞争力和经济利益,解决汽车维修企业本质的技术问题,才是真正的有效措施。
1.汽车维修企业信息化管理涵盖的内容
汽车维修企业信息化管理所涵盖的内容是需要从多个方面来进行建立,基本形成包含以下几个方面:(1)针对自身汽车维修企业的情况,有效建设能符合信息技术要求的各类型的业务和管理制度,补充和更新完善本企业的各类管理制度,促使整个企业经营模式更加有序发展。(2)针对自身汽车维修企业,建设两个基本管理数据库,基本包括本企业以经营和管理为中心的实际数据和基本关系,另一个是企业高层在经营管理中的决策信息数据库。(3)针对自身汽车维修企业的情况,建设相应的自动化以及信息管理系统,从整个汽车维修企业日常的经营管理信息中,提取每一项信息进行信息的处理,通过数据分析可以为企业高层作出正确决策提供有效数据。(4)针对自身汽车维修企业,建设企业内部信息查询平台,可以根据内部网络实现企业内产信息的自动化办公与信息查询,有效提升企业内部信息的最佳配置。(5)针对自身汽车维修企业接入互联网,通过互联海量的信息,补充和更新适合自身企业在经营活动中的信息资源。还可以利用互联网企业经营信息,达到更多的宣传途径。
2.汽车维修企业信息化管理的意义
2.1. 有效支持,适应竞争
汽车维修企业可以通过企业信息化管理的支持,整理制定出更适合本企业经营模式。优化在经营过程中更多的环节,创建适合自身企业的管理组织结构,结合市场信息反馈,有效提高企业高层针对汽车维修行业作出强有力的决策,更好地在市场竞争中取得良好的经济效益。
2.2. 降低经营成本,获取更多信息
企业信息化管理的本质在于在降低企业在经营活动中的运营费用。汽车维修企业通过信息化管理,获取到更多适合自身企业发展的外部信息。甚至汽车维修企业可以根据信息化管理对所进行车车辆维修成本进行有效的控制;还可以根据自身企业的需要,对库存进行信息化管理,合理的解决了配置配件库存量的问题,这些都是通过企业信息化管理,有效地降低了管理成本的有效措施。
2.3. 掌握市场需要,提升汽车维修企业市场能力
利用企业信息化管理技术,可以直接拉近了企业与客户的距离,有效地建立起从企业到供应商再到客户之间地关系网,可以根据市场反馈的信息资源,把握汽车维修行业的市场消费能力,针对市场需求调整经营模式,想客户所想,急客户所急,从而有效提升了汽车维修服务质量,从市场中脱颖而出。
2.4. 完善信息化管理数据,促进企业高层决策,提升企业综合素质
企业信息化管理,是从传统管理到先进管理模式的一种转变,针对自身企业经营模式,制定和完善企业管理制度和方法,创新管理理念。通过信息化管理,获取到更多的有利企业发展的相关信息,更加及时的掌控市场需求。提高企业内部高层针对企业内部和外部的信息数据分析能力,为企业发展作出更为正确科学的决策提供相应的依据。汽车维修企业信息化管理,还可以提高企业员的技术知识,通过信息化管理对汽车维修信息及市场信息的传播,有效提升企业整体的综合素质。
3.汽车维修企业信息化的有效措施
(1)汽车维修企业需要安排相关技术人员针对对汽车维修企业计算机管理系统使用情况进行培训学习,可以参考更多先进企业或地区信息化管理建设的模式,根据自身企业发展需要,制定出适合本企业的实可行规划。(2)汽车维修企业计算机管理系统在选用和建设上,需要按照汽车维修行业的标准规范,公开召集相关维修企业进行系统招标,可以由企业代表与系统服务商签订协议。汽车维修企业信息化管理系统正式投入使用前,需要对本企业信息化管理系统进行宣传和相关的信息化管理系统进行培训,通过互联网接入,提升信息化管理人员计算机操作和网络知识应用,制定出企业内部信息化管理操作流程,从而为汽车维修企业信息化管理系统的安装启用打下良好的基础。(3)汽车维修企业信息化管理系统,需要在根据自身企业的情况,满足企业内部信息化管理的各方面要求,执照各个管理部门的需求,有效地掌控企业经营的数据和信息,并且自动上传到企业信息化管理系统专用服务器,满足企业内部管理通过信息化管理系统,对经营活动及时进行查询和监控。汽车维修企业信息化管理,需要建议报表网上统计机制,把统计报表进行汇总统计,提升企业行政管理。(4)通过信息化管理系统,针对客户建立起车辆档案,有效提高自身企业形象, 为客户的个性化服务打下基础,针对客户咨询做出迅速正确地反应。通过企业信息化管理,可以对客户的信息进行跟踪,具体掌握客户及所维修车辆的每个细节, 及时对客户进行各类维修建议,有效体现出个性化服务的市场需求性。
4.结束语
汽车维修企业信息化管理的建设,不是短期内就可以完成的任务,需要根据企业自身的发展进行统筹、循序渐进地完善企业信息管理。面对汽车维修企业目前企业信息化管理不完善,人员综合素质不高等情形,更加需要企业及时对经营模式进行更新与补充。针对信息化管理系统操作的复杂性,汽车维修企业需要结合自身企业安排进行统一筹划,分步实施的方法,有计划实现汽车维修企业信息化管理的稳步发展。
参考文献:
[1]吴卫,何玉梅.汽车维修企业实施CRM的障碍及对策分析[J].商场现代化. 2005(17).
(一)财务管理观念过于滞后
我国企业财务部门职责主要是对企业领导经营决策提供必要依据,同时管理和监控企业的整体资金链运作情况。财务部门除了参与企业财务管理方面内容以外,对于企业其他方面的管理参与较少。这极大的影响了我国国有企业的经营管理能力水平,使得企业财务管理方式创新与经济发展形势需求之间缺少关联。
(二)财务管理关注需要转变
由于企业领导对于企业生产经营的产品产量、质量以及安全方面更为关注,并且这些内容更是作为企业经营的核心。我国国有企业领导绝大多数属于生产型、技术型人才,属于经营管理型者偏少,正是由于这些特殊因素的存在,使得企业领导更加重视生产、而忽视管理。其中以重企业经济收益、轻企业资金管理现象最为突出。财务管理是企业取得最大化经济收益的根本,企业经营利润的产生通过是由资金的良性循环与周转所产生,因此,企业的经济收益与资金使用之间存在着必要的内在的关联。建筑行业作为与其他行业明显不同的行业而言,其生产建筑产品的过程就是对各类涉及到的经济活动的集合,并且具有生产周期长,经营地点流动性大等特点。建筑行业在使用资金的筹措、价格的形成以及工程价款的结算方式,成本预算等方面均与其他行业存在明显的不同,所以,要高度注重视建筑行业的财务管理在企业管理中的地位。
(三)复合型人才短缺
公司规模和经营收益的情况,决定了企业财务部门工作人员人数,然而,具备较高思想素质,懂得企业经营管理,又懂财务和生产的综合型专业化人才极少,这就在很大程度上制约了企业财务管理水平的提升。人才专业能力水平的低下,企业财务管理全面实施的弊端,财务分析系统的匮乏,都使得企业财务管理信息化缺少必要的支撑,这直接影响企业战略性发展。
二、建立经营决策型财务分析系统
企业经营管理主要目标是创造经济收益,实现企业财务管理经营目标。创建经营决策型财务分析系统的原则应以企业的经营战略目标为根本,实现企业最大化经济收益为核心目标。根据这一重要原则,企业建立经营决策型财务分析系统应当做到以下内容:
(一)明确以财务管理为核心的总架构
建立经营决定型财务分析系统,首先应当全面更新企业财务管理理念,充分发挥出财务管理的重要作用。企业通过利用财务管理与会计管理之间的明显不同来分别对待,比如:企业在进行招投标工作时,应当根据实际情况分析并得出标底,利用财务管理方式对招投标项目内容进行预算。预算的主要内容应当随着市场的变化而发生变化,通过利用成本性态分析法、变动成本分析法以及本量利分析法等,对招投标建筑项目所需资金、支付的成本费用以及实现的最大化经济收益情况进行全面预测和分析,明确企业经营目标,防止错误招投标现象的发生。除此之外,企业通过利用财务管理事前分析和预算,运用市场经济体制来实现经营,规避企业经营风险的发生。其次,明确财务管理在企业中的地位和重要作用。确保企业财务计划顺利完成,财务管理目标以及企业经营目标的实现,而这些计划和目标的实现主要依靠企业各项管理工作的规范和生产产品质量、安全以及技术等方面的配合。企业是一个整体,财务管理与其他管理是构成这个整体的主要部分,而财务管理则是这个整体的核心,只有财务管理目标明确,才有更有效的促进企业经营管理,提升企业管理质量。
(二)提高财务管理经营创新能力
在企业中提高财务管理经营创新能力,首先,应当建立起以市场为导向的企业财务分析系统。目前我国的市场经济形势下,市场决定了企业的生存和发展,市场的所有信息都反映出企业的经营状况,而这些信息是进行企业财务分析的重要依据。其次,建立新市场开发的财务分析系统。企业财务工作的重点是能够为实现市场竞争提供服务,不但能够从企业资金方面对企业经营作出合理决策,还应当鼓励企业财务工作人员深入了解市场变化,将取得市场信息与财务工作人员专业能力相结合,充分发挥出企业财务部门在经营管理方面的能力,促使企业在新市场上处于强势。
(三)继续加强财务管理信息化建设
企业财务管理信息建设应当以反映企业整体财务状况和经营成果为主。随着网络信息化的发展和普及,经营决策型企业财务分析系统客观的对企业信息进行了分析,有效的提高了企业信息的真实性和准确性。财务管理是企业经营情况和财务状况的具体表现,同时也是企业管理的重点内容,通过利用科学的财务分析技术与企业财务管理观念和方式相结合,提高企业预算、资金、经营和财务分析管理等,成为建立经营性决策型财务分析系统的重要手段。
(四)全面提高财务从业人员的素质
企业建立优良的激励政策,鼓励员工继续学业深造和考取专业技术资格证书。定期组织专业技术培训,对国家法律法规和企业发展动态跟进了解。要求员工做好财务核算工作的同时,更多地去关注商务的预决算、工程材料的审核、工程进度的测算、成本控制等方面,提高分析问题、解决问题的能力和果断的应变能力,积极参与企业的财务管理工作,为成为复合型人才做准备。人才格局的改观,会促进经营决策型财务分析系统的推进。
三、结束语
【关键词】电力企业;经营管理
随着社会的不断发展与进步,电力企业也实现了良好的发展与变革,同时也促进社会的繁荣与进步。当前我国的市场经济体制逐渐完善,电力企业的经营管理方式以及理念也需要不断发展与创新,使电力企业在新时期有良好的发展与进步。在电力企业的发展与改革中,经营管理工作的优化是十分重要的组成部分,电力企业需要积极采取措施促进经营管理工作的顺利进行,使电力企业实现良好的经济效益。
一、电力企业经营管理的现状
电力企业是我国国民经济发展的支柱性产业,当前电力企业已经实现了良好的发展效果,有助于促进企业的现代化经营管理。我国的供电企业大多数是非独立性的经营核算,有一定的固有特性,而且在电力企业的内部管理中,行政化的现象比较明显。在我国长期计划经济体制的影响下,电力企业一直是机关行政附属单位,在政府的管控下。电力企业中的组织机构设置以及人员岗位配置无不体现政府行政机构的特点[1]。我国的电力企业是资金和技术密集型的产业,是我国的基础设施建设,对于国民经济以及社会发展有着十分重要的影响。因此应努力做好电力企业经营管理工作,控制好企业的销售分配工作。电力企业应做好从高到低,层层实现经济效益。电力企业的文化管理中,要充分发挥工会的作用,促进文化管理与工作思路的及时转变。当前社会信息化技术发展迅速,电力企业的经营管理工作虽然体现了信息化的管理理念,但是在实际的管理工作中,没有实现现代化软件的开发和利用,不利于电力经济效益的实现。
电力企业是归国家所有,电力企业的投资管理是由国家、地方以及企业投资组成O,电力企业的发展过程中,经常会出现影响集体利益的行为,主要是电力企业的经营管理中缺乏民主的管理机制,监督管理效果不佳,导致经营风险无法得到有效地抵御。而且电力企业的经营管理比较单一,电力企业在生产中处于垄断地位,电力企业可以利用自己优势获取经济利益[2]。作为技术密集型的产业,电力企业有良好的发展前景,能够为社会经济的发展提供资源,具有很好的发展潜力,电力企业应根据当前经营管理发展模式比较单一的状况,积极转变经营管理模式,促进电力企业实现持续的发展。
二、新时期电力企业经营管理的有效对策
1、树立全新的经营管理理念,强化管理制度的建立
为了更好地促进电力企业经营管理效果的实现,解决电力企业经营管理工作中存在问题,应建立完善的经营管理制度,实现法人代表管理制度,明确产权责任,促进政企分开,实现电力企业的全面改革与发展。建立区域性的法人治理,实现独立核算管理,促进股份制经营的实现。电力企业可以建立以董事、股东等的领导管理制度[3],促进建设的顺利进行,实现良好的经济效益。同时应树立全新的经营管理理念,实现电力企业法人管理的合理,促进管理效果的实现。建立完善的激励机制,对电力企业内部的组织机构进行优化,选择合适的管理模式,更好的适应市场经济的发展需要,保证电力企业规范化经营。电力企业要为员工提供资源服务,实现服务性的经营管理理念,树立服务意识,优化电力企业内部的组织结构,营造良好的企业文化环境,强化技术以及资产的管理,促进电力企业经济发展目标的实现。
2、采用全新的经营管理模式
为了更好地促进电力企业的经营发展,应采用良好的经营管理模式,为客户提供优质的服务,使电力企业的经营发展体制更加满足市场的实际需求,实现营销一体化。实现营销资源的优化配置,促进电力企业经济利益的实现。当前电力企业不断改革与发展,也应逐渐实现电气单位的市场化发展,使管理体制得到优化,实现峰谷电价管理模式。根据市场经济的实际发展情况,实现服务型的管理目标,电力企业将企业内部的优势资源进行集中,实现资金、技术以及人员的优化配置,实现良好的产业品牌。强化信息化的管理,积极转变粗放型的生产方式,促进电力企业的信息化发展,改善电力企业的内部以及外部环境,促进电力企业经营管理方案的调整,促进电力企业经营管理效果的实现。
3、促进电力企业管理人员素质能力的提升
电力企业经营管理效果的实现离不开管理人员的努力工作,电力企业管理人员的素质能力对于促进经营管理效果的实现有着直接性的影响,因此应加强企业管理人员的教育培训工作,强化管理人员的责任意识以及职业道德,促进电力企业经营管理质量的提升。企业应积极吸引大量的优秀人才,完善人事管理制度,强化绩效管理,明确奖惩机制,使管理人员能够积极主动投入到工作中,并积极发挥自己的优势作用。电力企业领导应利用年轻的管理人员,他们市场洞察力比较敏锐,而且了解现代化的信息技术,能够为电力企业的发展注入新鲜的活力。同时实施员工淘汰制,实现能者多劳,促进电力企业的稳定、健康发展,实现良好的经济效益。
4、实现信息化的经营管理
当前,科学技术发展迅速,信息化网络时代已经到来,信息化的管理方式已经成为社会以及企业发展的重要手段,电力企业也应逐步实现信息化的经营管理,利用计算机管理软件促进电力企业的信息化管理,强化信息化设备的普及,相关领导要充分发挥带头作用,促进信息化管理模式的广泛应用,制定电力企业的发展目标,并积极贯彻和落实,促进电力企业经营管理效果以及水平的提升。
结束语
电力企业在我国的经济发展中占有十分重要的地位,并发挥着积极地作用,电力企业的经营管理要实现良好的效果,应采取有效地措施,树立全新的管理理念,建立完善的管理制度,采用全新的经营管理模式,促进电力企业管理人员素质能力的提升,实现信息化的经营管理,促进电力企业实现良好的经营管理效果,能够实现社会效益以及经济效益,做到健康、持续的发展。
参考文献
[1]余战.电力企业经营管理措施和策略分析[J].经营管理者.2014.10(34):105-106.
关键词:企业 信息化 建设
引言
信息技术的飞速发展使人类社会发生着重大变革。信息技术(IT)以其无与伦比的影响力和不可阻挡的魅力在各个领域迅速渗透和扩散,经济全球化、信息化的局面已经形成。一个以知识经济、创新经济、数字经济和网络经济为特点的新经济时代已经到来。
近两年来,“信息化”更是成为中国IT界最热门的话题之一,“以信息化带动工业化”已被列为我国重要发展战略。与此同时,国家为制造业信息化下定决心:“十五”期间,要投入上百亿元。建立203个信息化应用示范基地,以期将我国制造业与发达国家之间的差距由现在的l5年缩短为l0年。那么,什么是信息化?企业为什么要搞信息化?企业应该怎样去实现信息化?
I企业信息化及其总体目标
1.1企业信恩化
企业信息化是指在企业经营管理的各个方面,从经营决策、产品开发、生产组织、市场营销,到原材料供应、财务管理、人才管理和技术创新等,全面运用信息技术,装备信息设备,建立有机联系的、快速反应的、科学的信息系统并保证其高效运行的过程。
企业信息化的目的是在信息技术的支持下,通过深入开发和充分运用信息资源,提高企业经营决策、研发生产及管理等各项活动的水平和效率,科学、高效地组织企业人力、物力、资金等资源进行生产经营活动,提高企业核心竞争力和经济效益。
信息技术在企业的应用大体可以分为以下两大部分。
(1)信息技术与企业的技术和生产体系的结合。目的是辅助生产过程,实现生产过程自动化。体现为先进的研发、生产设备的采用,如计算机辅助设计(CAD),计算机辅助工艺计划(CAPP),以及在设备、生产线方面大量采用单片机、微机进行控制以实现计算机辅助制造(CAM)等。其目标与结果体现为硬性的生产力的直接提高。
(2)信息技术与企业的管理体系、技术创新体系的结合。体现为采用先进的企业管理体系,例如企业资源计划系统(ERP)、客户资源管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、电子商务等。其目标与结果体现为软性的思想提升与管理自动化。
综观我国企业的信息化建设情况,通常在第一个方面做得较好,而在第二个方面往往做的比较欠缺。因此,企业信息化建设的主要任务是更多地考虑如何把信息化与提高企业的管理水平结合起来。
1.2企业信息化建设的总体目标
企业的发展战略是制定信息化发展战略的基石。在当前条件下,企业信息化建设的总体目标通常是:通过信息资源的开发和信息技术、先进制造技术等的有效利用,以企业资源计划(ERP)为基础,以电子商务为拓展,对企业进行全方位、多角度、深层次、高效和安全的改造,以实现通过信息流来控制和优化利用物料流、资金流和知识流,提高企业的产品开发、经营管理、生产制造、质量保证、市场营销和售后服务等综合能力,紧紧围绕市场和客户,不断优化企业、产品、服务、成本、环境影响和知识创新等目标体系,确保企业核心竞争力和企业经济目标的快速实现。
2企业信息化是现代企业必然的选择
人类社会进入大规模工业化时代以来,制造类企业经营战略的发展大致经历了以下四个阶段。
2O世纪30--70年代,企业通常以价格作为竞争的主要手段,主要采用成本领先战略,通过追求产品规模效益来降低单位产品生产成本。以基础制造结构控制为核心的传统制造战略是当时企业战略管理的核心,产能计划与设施规划、作业计划与库存控制、生产活动(动作规范、工艺、零部件)的简化和标准化、分销体系的形成等是企业经营管理的重点。CAD(计算机辅助设计)、CAM(计算机辅助制造)和MRF(物料需求计划)等企业信息化单元技术开始在企业得到应用。
关键词:民营企业财务管理价值型财务
1民营企业加强财务管理的现实意义
1.1有助于防范企业经营风险
随着民营企业规模的日益增长,涉及的经营业务范围不断扩大,而民营企业内部条件和外部环境变化具有极大的不确定性,因此风险会出现在经营过程中各个环节。通过建立健全民营企业风险管理体系,可以及时分析民营企业面对的不确定性,识别和管理经营过程中的风险,权衡企业各项活动的收益和风险,提供全面、专业、系统的风险应付策略,将不利因素控制在可以承受范围之内,有效抑制和减少民营企业的经营意外和损失。
1.2有助于提高企业内部管理水平
现在民营企业面对的是一个竞争更激烈、国内外发展空间更广阔、市场形势和经济形势瞬息万变的一个生存环境,因此对企业管理水平的要求就越来越高。而财务管理作为企业管理的重要部分,是对企业经营活动进行科学预测、决策、计划、控制、协调、预算、分析和考核等一系列全过程管理,可推动企业管理水平的改善和提升。因此,民营企业建立以财务管理为核心的企业管理模式,不断完善内部管理措施,实行有效的内部管理控制,帮助民营企业突破发展瓶颈,从而赢得市场发展先机,促进企业持续健康发展。
1.3有助于实现企业价值最大化目标
随着经济全球化进程的不断加快,民营企业为了谋求稳定的生存空间与长远的发展潜力,就是要持续不断创造和提升企业的价值。传统的以利润增加来衡量企业价值增长的观念缺少了全面性和长期性,无法处理好增长与风险的关系、收益性与成长性的平衡,因此削弱企业的竞争力,影响民营企业经营发展质量。财务虽然不能代替生产经营,但财务管理能深入了解企业价值形成的全过程,分析企业价值关键驱动因素,掌握实现企业价值最大化的具体途径。所以构建和实施基于价值管理的价值型财务管理模式,才能让民营企业在复杂多变的市场环境中寻求持续发展的动力,才能累积有效长远的竞争实力。
2民营企业财务管理面临的困境
2.1财务管理重视度不够
民营企业管理层的意识中存在企业效益是业务做出来的狭隘认知,管理工作主要聚焦在业务拓展、市场开发、产品生产三个方面,忽视财务管理在企业经营过程中的重要价值,造成财务管理无法纳入企业管理有效机制中。民营企业的发展史决定了财务管理模式和方法一直较为固化且硬性规定很多,在财务分析与管理控制为主的专业服务方面,以及决策支持方面的投入均显不足,也就无法将财务管理工作贯穿企业经济运行的整体过程,造成财务信息系统异常脆弱,不能给企业提供财务数据和信息以对规划、预测和发展战略作出决策。
2.2财务管理制度不健全
民营企业管理层缺乏先进、科学的管理观念,在实际处理业务的过程中常以强调灵活性和特殊性为由,按照传统或经验办事,忽视公司的制度流程,造成无法根据企业自身的发展需求及外部环境的变化来健全财务管理制度体系。同时,民营企业财务管理制度普遍未建立严格的财务核算制度,使财务信息失去应有的经济价值,也就不能通过分析经营过程中的增长点和薄弱环节,为民营企业的发展提供准确可靠的信息。而缺乏完善有效的内部制度和监督机制,造成民营企业内部部门间缺乏相应的工作制衡和统一的工作目标,导致制度流程流于形式,影响财务管理人员的积极性和实际工作效果。
2.3财务人员素质不高
目前民营企业管理模式和管理水平比较落后,员工录用门槛较低、人才培育投入不足,许多管理人员和基层人员都有一定工作经验但欠缺专业理论知识,再加上自我提升和竞争意识也不强,因此都呈现循规蹈矩且不思改变的工作状态,造成民营企业员工队伍的整体素质和创新能力较低。同时,民营企业普遍缺乏高素质的财务管理人才,而财务人员在企业中的管理职能又得不到企业内部重视,造成现有财务人员专业财务管理知识结构老化,财务理念意识淡薄,接受新知识速度慢,对提升自身素质的要求较低,极大影响了民营企业整体财务人员素质的改善。虽然民营企业也意识到要引进高层次人员,但人才管理机制不完善,造成专业技能强的人才出现紧缺和匮乏。
2.4信息化程度较低
民营企业管理层对信息化建设积极性不高,主要是对信息化的认识方面仍然比较窄,不能深刻的理解信息化建设对企业发展的重要性,因此投入资金有限。另外民营企业管理模式不规范,制度不健全,员工素质偏低,造成实际业务操作中主观随意较强,使得内部信息采集不全面、不准确,给信息化建设带来了极大的阻力,再加上民营企业缺乏有先进管理理念的复合型人才,使得信息化过程缺乏整体规划和部署,导致信息技术无法贯穿于企业的生产、经营、管理、决策过程中,也就无法建立起一个有效的会计信息系统,来解决民营企业财务管理由于信息滞后及不灵通造成的工作效率较低的问题,严重阻碍了民营企业财务管理工作的顺利开展。
3完善民营企业财务管理的建议
3.1树立正确财务管理理念
民营企业管理层应当转变运营管理理念,摒弃将财务管理看成是生产管理、营销管理的附属管理职能的错误认知,高度认识财务管理对企业经营管理的重要性,自发自觉地确定财务管理在企业经营管理中的核心地位。民营企业还应加强财务管理必要性的宣传和财务管理知识的培训,借此加强企业内部员工对财务管理重要程度的认知,推动员工更新财务管理观念,使民营企业全员在认识到财务管理的综合性和复杂性时,能积极地将了解掌握的企业财务管理知识、财务管理技能、财务管理方法,运用到企业各个环节的财务管理工作中,为民营企业健康发展提供有效的财务支持。
3.2完善财务管理制度
民营企业需要通过管理层与财务管理人员双方的互动配合,结合自身企业的发展规模和经营特点,对企业现有的财务管理制度进行调整,建立起与发展实际相适应的财务管理制度体系,并在财务管理制度执行的过程中建立反馈机制加强监控,针对存在的不足及时调整和改进,以保障财务制度体系的规范性和系统性。具体调整如,通过健全内部控制管理机制,制定规范的业务流程;健全监督考评机制,明确财务管理人员的权责范围;完善风险控制机制,切实有效的降低财务风险和经营风险;完善成本管理机制,促进财务结构的合理性。
3.3提高财务人员综合素质
财务人员的视野宽阔程度、知识领域程度、系统思维程度直接影响财务管理工作的效果和质量。因此,民营企业需要加强财务人员培训力度,结合行业的发展动向和企业的实际状况,对财务人员进行专业知识、专业技能和职业道德的内部培训或外部培训,以提高财务人员的综合能力;民营企业需要加强优秀财务人才引进,来引导财务人员及时优化更新管理理念,激发财务人员不断提升业务能力和职业素养;民营企业需要加强对复合型财务管理人员的培养,建立适合自身规模的财务管理机构,通过加强财务管理人员的工作监督,定期对财务管理人员进行绩效考核,来调动财务管理人员的工作积极性和提高工作效率,促使财务管理职能在企业运营决策中得到有效的发挥。
3.4建立财务信息系统
当民营企业管理者认识到走信息化的道路是经济发展形势所趋,也是提升企业的核心竞争力的必然选择,才能在引进先进设备、完善财务软件、招募专业人员方面加大投入。只有民营企业管理者重视了信息化建设,才能提升全体员工信息化建设的意识,才能对企业信息化系统进行整体规划,并按照信息化的要求对企业流程进行调整与重组,建立健全财务信息共享服务流程,实现财务系统与销售、供应、生产系统的信息集成和数据共享,将分散的财务信息进行整合,避免财务数据与业务生产信息的脱节,可以很大程度提高民营企业的财务管理水平。
3.5建立价值型财务管理模式
财务部门需要和业务部门以“流程优化、资源聚焦、价值提升”为原则,发现企业经营链条的关键价值驱动因素,共同参与企业流程创新与再造,剔除无效价值链点,将有限资源投入到创造价值的有效价值链点上,促进民营企业整体经营流程最优化,从而实现企业价值创造。因此,建立价值型财务管理来打破传统财务管理思维,将对内服务转向价值创造,发挥财务和业务的桥梁纽带作用,使财务人员能深入业务单位一线,把供、产、销、服务等全过程关键环节联系在一起,并以全景的视角、全局的观念、全覆盖的方式梳理整个产业经营链,全面了解并及时反馈财务数据背后的经营问题,分析利益相关方以及价值创造的各个环节,成为民营企业价值创造的重要驱动力。综上所述,民营企业财务管理应该实现思维方式、管理制度、财务队伍、信息程度全方位转型,建立以价值管理为核心的财务管理体系和财务运行机制,让财务管理深度参与到民营企业经营和管理的各个环节,以价值评估为基础,通过整合企业各种价值驱动因素,梳理管理与业务的过程,而将民营企业打造成为持续经营能力稳健、核心竞争能力突出的现代化企业。
参考文献
[1]朱永照.新常态背景下民营企业财务管理存在的问题及提升策略[J].中外企业家,2019(1).
关键词:计算机 信息处理技术 办公自动化 应用 策略
中图分类号: TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)07-0000-00
1计算机信息处理技术在办公自动化中应用的重要性
自从计算机信息处理技术的不断发展,在城市居民及企业经营活动中扮演着愈发重要的角色,其中计算机信息处理技术在办公自动化中发挥着以下方面的重要作用:
1.1有助于提高办公效率
办公效率,是企业提升自身竞争力的关键所在,在企业经营活动中必须想方设法提升办公效率,而计算机信息处理技术是极其有效的提升渠道之一。借助于计算机信息处理技术,能够极大地方便了企业办公管理中基础文档的归档管理,提升了管理信息的搜索查询效率,使得企业管理人员能够从繁琐的日常业务中解脱出来,而将精力集中于业务拓展及办公服务上。
1.2有助于规范办公流程
对于所有企业而言,规范自身业务的作业流程是构建现代化企业的必经之路,也是提升企业市场竞争力的重要力量。借助于计算机信息处理技术,有助于企业明显提升办公流程的规范性。比如,在中小企业中应用OA系统,能够帮助企业更为有效地进行业务流程执行的管控,提升其规范性,确保其在符合企业内控的基础上开展相关业务,规避经营风险。
1.3有助于加强办公职责管理
在企业办公管理中,明确办公人员的工作职责是极其重要的管理内容之一。在传统的管理模式下,难以在相对公平公正的环境下开展各项企业管理活动,致使部分办公人员推卸责任。而进入信息时代,借助于计算机信息处理技术能够相对更为公平公正地分配企业经营任务,并且更为高效地跟踪各个办公人员的任务完成进度。此外,借助于计算机信息处理技术还有助于约束办公人员的办公权责,避免管理办公人员越权办公,更好地规避各种经营风险。
2计算机信息处理技术在办公自动化中应用策略
国家“互联网+”发展战略的提出,突出了计算机信息处理技术在社会进步及企业发展中的重要性,当然这是在正确应用当前计算机信息处理技术的基础上。在企业发展中,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略如下:
2.1构建完善的计算机信息应用基础网络环境
网络环境,是计算机信息处理技术在办公自动化领域得以高效应用的重要基础,因而在企业发展中应该重视安全、稳定网络环境的构建工作。主要包括以下内容:
(1)构建稳定的网络环境。在IT发展过程中,应该选择相对比较平稳的网络应用产品,另外还需要结合企业的发展现状选择在预算范围内的网络产品,这样才能够获取更高的性价比。比如,对于中小企业,为了能够节省成本,可以选择国产网关产品,不仅仅能够满足企业网络构建的需求,还能够大大地降低成本。
(2)构建安全的网络应用环境。安全的网络应用环境,是提升办公效率的关键,应该积极发挥网络安全在企业IT发展中的重要作用。比如,企业应该加强外部访客对企业内网及员工对外网的访问介入,以确保企业内网应用的安全性。
2.2选择适合企业自身发展的计算机信息平台
不同的企业有着不同的发展特性,并非所有的信息平台均适合所有的企业应用需求。因而,在企业办公自动化应用计算机处理技术时应该结合行业特性及企业发展现状选择更为适宜的信息平台。
(1)深入调研,真正掌握企业办公自动化信息需求。。部分企业在开展企业办公自动化信息平台应用时过于盲目,认为其他企业成功落地的信息平台必然在本企业也能够树立应用,最终容易收获相反的效果。在开展办公自动化信息平台应用时,应该深入调研,真正掌握企业办公自动化的信息需求,以真正满足企业内部不同层次用户的办公自动化需求,提升办公效率。
(2)重视信息化需求可行性分析。在获取企业办公自动化信息应用需求后,应该进行信息化需求的可行性分析,并且确定哪些需求是办公自动化信息平台落地过程中优先实现的需求,以更为合理地选择信息应用平台,以在满足企业预算的范围内选择更为强大的信息应用平台。
2.3采取积极有效的措施,确保企业信息应用数据安全
在企业经营管理中,必然存在对企业发展至关重要的商业机密或技术机密,需要管理人员采取各项措施确保数据安全性。在办公自动化信息平台应用过程中,同样也需要关注数据安全保护措施,以保护企业各种机密数据。
(1)加强信息平台权限管控。在办公自动化信息平台应用过程中,比如重视系统权限管理工作,以确保机密或敏感数据不为不必要的工作人员所浏览或获取,保护企业经营机密数据。在企业经营过程中,应该定期检查信息平台的用户权限审核工作,避免用户权限过大或者过小,确保系统权限符合企业内控需求。
(2)做好企业数据备份工作。积极有效的数据备份,是确保企业数据安全的重要渠道之一,做好企业数据备份工作极其重要。目前大多数企业在经营管理中,会选择异地数据备份的方式保护企业经营数据安全。另外,应该安排专门的工作人员定期检查数据备份执行情况,如发现异常情况应及时向上反馈并及时解决处理。此外,还应该加强备份数据的监控,避免数据泄露事件产生。
3结语
深刻地意识到计算机信息处理技术在企业办公自动化中的重要作用,并且运用正确的计算机信息处理技术应用策略,有助于企业更为顺利地实现办公自动化信息化运营目标,提升企业办公管理效率。
参考文献
[1]扶桂宁.电力系统自动化技术中计算机远动控制技术的应用[J].机电信息,2015(09).
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(1)经营者不注重。企业发展的初步阶段,所要进行的财务管理工作比较少,需要的财务管理人员也不多,随着企业的不断发展和壮大,财务管理的工作量也随之提升,并且逐步深化和细化,财务信息所涉及的范围也越来越大,大量的业务数据需要在短时间内处理完毕,依靠传统的手工信息处理方式是不可行的,这时就需要进行财务管理的信息化建设,但一些企业经营者却不注重,这就使得进行业务处理花费的时间长,效率低下,并且不能保证得出的数据的真实性,财务管理需求没有得到满足,就会阻碍企业的发展。
(2)缺少真实信息。有效并真实的信息是企业科学决策的依据,财务信息的真实性直接影响到企业的发展。但就目前的情况来看,我国大部分企业在信息管理方面都存在信息失真的现象,主要是由于管理者对于业务数据分析不到位,造成信息不一致,不公开,无法实现统一处理。此外,管理层统筹全局意识的缺乏,对于利益不择手段的追求,就会提供虚假信息,导致信息的真实性得不到保障。
(3)缺乏管理人才。近年来,市场经济竞争的加剧,人才竞争也成为企业竞争的重要方面,企业越来越重视引进和培养适合发展需求的人才,特别是产品研发和计算机技术人员等,但却忽视了财务管理人才的需求。目前,大多数企业财务管理部门的人员学历低,专业水平不够,甚至有一些依靠关系进入财务部门的人员,这些人员的财务管理能力不强,无法帮助企业完善财务管理信息化,从而阻碍企业的发展。
二、完善企业财务管理信息化的对策建议
(1)加强管理人员培训。企业经营者是企业的核心,是企业生产和经营活动的带头人,加强企业经营者的专业素养,有利于促进企业的发展,因而政府部门或经营者本人,要经常参与技能培训,以此提高自身的经营管理水平。首先,要加强对企业经营者经营观念的培训,特别是与时俱进的信息化观念和财务管理观念,还需要通过舆论宣传的作用,在企业内部推广典型的财务管理经验,做好财务管理信息化的舆论工作。其次,加强经营者财务和信息化知识培训,企业经营者是企业财务实现信息化的关键,因而经营者要不断地学习信息化和财务知识,提高自身对于财务管理信息化的重视程度,这样才能积极去引导企业财务管理人员做好财务管理信息化工作。如给信息化建设提供良好环境,培养专业人才等。此外,企业财务管理信息化是企业管理的一部分,有效的财务管理信息化能够带动整个企业管理的信息化,这样可以实现对企业经营各环节的有效控制。
(2)加强财务管理领导。企业的规模扩大,企业的财务管理信息也更为复杂,信息化建设涉及的面更广,内容也更为复杂。首先,加强财务组织领导,在企业管理信息化建设中,财务管理信息建设十分重要,只有对企业的财务信息进行充分了解和掌握,才能根据企业具体的财务情况进行管理工作,制定出科学合理的财务管理信息化建设规划。其次,管理需要分工协作,将建设、使用和管理等工作具体到每个管理人员身上,明确财务管理与企业其他部分的关系,并进行协调合作,实现权力和责任的落实,这样才能从根本上避免相互推卸责任的现象。最后,要搞好组织协调工作,企业管理者要协调好信息化工作部门的工作,使每一个信息管理部门能够充分的发挥自身在信息化建设的作用,其他有关部门要配合财务管理部门的工作,依据其制定的信息化建设规划,提供给财务管理信息化建设的帮助和支持。
(3)做好管理人才培养。企业的财务管理需要人才,财务管理信息化更需要专业人才,因而企业需要做好财务管理信息化人才的招募和培养。复合型人才是企业管理培养的重点。企业的财务管理人员需要信息技术和财务管理能力的结合,人才的专业性是提供企业财务管理水平的保证,实现财务的管理与业务发展一体化。但一些老的财务管理人员无法适应这种比较新型的财务管理信息化方式,因而对财务管理人员进行技术培训是很必要的,只有掌握好现代信息技术,丰富自身的经济和财务理论知识,使财务管理人员能够全面的分析信息,并制定出合理的财务管理措施。此外,企业还需要提高企业管理员工对于信息化建设的认知度,使员工能够理解和支持企业的财务管理信息化工作,并在日常工作中积极支持财务管理信息化建设,从而实现全方位的财务信息化管理。
(4)实现责任成本控制。无规矩不成方圆。企业要根据自身的经营情况,建立一套科学合理的预算制度,实现对企业责任成本的有效控制。企业要统一自身的财务管理系统,利用同一系统进行数据的编制和存储,方便信息的统一和查询,以便更好的利用系统对财务成本进行事前和事中的及时控制,还需要对财务管理工作进行实时监督,从而加快企业财务管理信息化的进程。此外,责任成本控制制度的建立和健全也是必须的,将责任具体落实到各个部门,费用和成本各自承担,年初的时候各部门就做好各自的成本预算,这样方便财务信息系统进行实时的监控和管理,并以监查的效果作为各部门的考核评价之一,最后根据责任制对各部门进行奖惩。
(5)完善软件评价机制。企业的财务管理信息化建设的完善必须依靠先进财务管理软件,先进的财务信息管理系统才能实现财务资金的统一管理,从而提高财务管理的效率。为了更好的实现统一管理,企业的发展必须要跟上科技的发展,结合自身经营的实际情况,跟软件公司进行合作,研发出适合本企业发展所需要的财务管理软件,从而推进企业财务管理信息化进程。一方面,软件开发公司要抓住这一机遇,积极与企业联系,了解企业的需求情况,更新和改进自身的软件技术;另一方面,企业要积极主动的联系软件公司,寻找到优秀的适合自身的软件公司,开展沟通和交流,将自身的财务管理环境与软件开发项目有机结合起来,这样才能研发出适合企业完善财务管理信息化的系统,满足企业的财务管理需求。
(6)完善安全运行体系。企业财务管理的主体是人,完善财务管理信息化需要财务管理人员的努力,管理主体有效的运用互联网财务软件才能完善财务管理,因而要完善企业内部控制体系。首先,要保证健全的财务管理信息系统的安全运行,这样才能避免一些不必要的风险,例如员工道德风险,系统风险以及计算机自身的病毒造成的财务风险等。为了保证系统能够正常运行,就需要财务管理人员进行软件和硬件的管理和维护,并定期进行计算机病毒的清除等。其次,财务管理部门还需要将维护财务管理系统安全运行的条款制定成各项规章制度。最后,做好财务管理系统的安全措施,还需要不断提升本企业财务管理人员的计算机技术水平,保护财务管理数据信息,防止不法分子进行修改或是盗取,阻碍企业财务管理信息化的完善。
参考文献:
1.宫海瑞.现代企业如何做好财务管理信息化建设.商,2014(7).
关键词:企业;经济管理;资金;生产成本;信息化;企业文化
中图分类号:F272文献标志码:A文章编号:1673-291X(2020)27-0005-02
一家企业的运作就像一台机器的运作一样,有效的经济管理就是促进这台企业机器高效运转的操作。在企业经济管理实践与创新的过程中,我们通过确保企业拥有大量的保障资金、有效控制企业生产成本、实现信息化企业经济管理、加强企业文化建设的管理模式,为企业的正常运转提供了保障,促使企业在稳定发展的前提下,获得了更多的利润。以下结合具体的企业经济管理情况,分别进行介绍。
一、确保企业拥有大量的保障资金
如果说企业是一只动物的话,那么资金就是维系这只动物生存的血液,能够维持它正常的生长。在企业经济管理的过程中,管理者首先就要确保企业拥有大量的保障资金,这样才能够有效地确保企业不发生全局性的金融风险问题。具体而言,维系一家企业的健康发展,相应需要大量的保障资金,理论上企业账户上拥有不少于注册成本30%的保障性资金储备,才能够确保企业不发生全局性的金融风险。也就是说,在企业的资金链条构成中,只有具备大量的保障性资金,才能够帮助企业应对不同规模的经营风险。随着企业的发展,企业的保障性资金储备数量也要有序增加,利用宽裕的资金储备,可以有效地帮助企业扩大经营范围、发展企业规模等等。
例如,A企业是一家中小型贸易公司,一直以零保障性资金储备开展经营运转。由于在企业经营过程中遇到了货款拖欠问题,致使企业资金链断裂。A企业在融资失败之后,因缺乏相应运营资质,无法再正常运转,最终倒闭。
因此,企业具有较多的保障性资金,才能够在企业经营范围转型、扩大生产规模、扩大企业员工队伍等方面拥有更加过硬的保障。在企业面对资金问题的过程中,需要企业有效利用保障性资金,化解金融风险,帮助企业克服各种因资金短缺出现的经营问题。值得企业管理者注意的是,这些保障性资金不同于一般意义上的“流动资金”,是处于企业总体经营范围中的一种特殊的预留资金。保障性资金的预留目的,是帮助企业解决各种因为资金短缺而出现的问题与困难,在通常情况下不得轻易动用。
二、有效控制企业生产经营成本
控制生产经营成本不单是减少资金的投入,还应该根据市场的需求,合理有效地优化企业生产经营结构,促使企业的运作能够促进国民经济的发展,实现企业的经营与国家经济发展的大方向契合。在国家乃至国际的市场大变革之中,企业的管理者应该更加敏感地重视外部市场的发展走向,在控制自身生产经营成本的过程中,有效地削减不符合外部市场发展方向的投入。在有效控制企业生产经营成本的同时,要有效确保对于新兴项目、自主科研、员工工资等资金的投入,确保企业能够将每一笔资金都运用到“刀刃上”。
为了更好地降低企业的生产经营成本,企业管理者应该对自身企业的投入进行全面性的统计,统计出其中所有资金投入的比例,并利用持续性的资金投入统计对比,发现自身企业的生产经营成本发展趋势。企业的管理者需要根据自身企业的生产经营成本发展趋势,有效地节约不必要的资金投入,稳定关乎企业基础运营的资金投入,并且适当增加有利于企业长远发展的资金投入。
三、实现信息化企业经济管理
首先,体现在财会信息化的领域中。企业管理者在信息化财会管理中,能够更加科学准确地管理企业财务信息,并且节省相应的人力,节约企业的开支。利用信息化企业财会管理,还能够提升企业账目的科学性,方便企业管理者对相应的账目数据进行研究。其次,需要利用企业信息化管理,在员工绩效考核方面进行改革,利用信息化技术开展员工绩效考核,对创造价值高的员工加强奖赏、对绩效考核不良的员工实施劝告等等。企业管理的信息化变革,能够促使企业管理者在更加便捷的信息化管理过程中,更加有效地把握企业经济发展的总体走向,促使企业经济管理向着更加优化的方向发展。企业的信息化经济管理,还能够为企业管理者提供更加便于统计的企业发展数据。通过对于不同年份、月份的企业发展数据进行信息化对比,能够帮助企業管理者在全局性的高度,认识企业发展的不同细节,从而为企业下一步的经济发展提供有效的方向。
例如,企业B是一家手机APP运营研发公司,该企业在新款APP的研发与上架过程中,利用互联网采集各款APP的利润走向与市场反馈,通过信息化的观察与统计,帮助企业B逐渐在加大对流量与盈利效益俱佳的APP运营投入的同时,下架流量与盈利能力不足的APP。通过信息化数据的反馈,企业B能够不断推陈出新,推出兼具市场认可度与盈利能力的APP产品,促使企业获得可持续发展。
四、加强企业文化建设
在现代化社会背景下,企业的生产效率不断提升,档案管理部门需要适应这种快节奏的工作状态,从档案信息资料的收集、整理、分析以及开发利用,都需要较高的工作效率,所以档案信息化管理势在必行。档案信息化管理充分的利用了计算机网络技术的优势,能够对信息资源进行快速处理,从而提高工作效率,能够更好地为企业的发展服务。
一、实现档案信息化管理的必要性
(一)加强档案信息资源开发利用的重要手段。现代社会已经进入了高速发展的时代,信息成为企业竞争的重要筹码,所以在企业经营管理过程中,要加强对信息资源的开发利用。企业档案管理工作是对企业经营过程中各种信息资源的收集管理,通过对信息资源的加工整理,能够更加深入的挖掘具有价值的资料,为企业的发展提供重要的依据。而档案信息资源的开发利用需要通过信息共享平台来实现,所以档案信息化管理是对档案管理工作变革中的重要手段。
档案信息化管理,能够对档案信息资源的全过程进行快速的处理,通过信息共享平台的建立,能够实现对信息的快速收集和传输,从而加速企业内部的信息流通,为各项经营决策的制定便利的条件。
(二)企业网站建设的重要依据。在信息网络时代,企业的发展已经不在局限于实体,而是通过网络进行开放式经营,企业会建立自己的网站,在网站中展示企业的产品,为客户提供充足的信息,并且对于企业经营发展过程中的各项信息资料进行公开透明化的管理,有利于客户对企业形成更加直观和公正的了解。在企业进行网络信息化建设的过程中,需要档案部门的全力配合,为企业网站提供更加全面而丰富的信息资源,从而最大限度的对档案管理信息资源进行开发利用。
(三)企业信息化管理背景下的必然产物。档案管理是企业经营管理中的重要内容,在信息化的时代背景下,企业中各个部门在开展业务的过程中已经实行了网络化办公,因此为了适应这种变化,档案管理部门也应该进行信息化管理,便于信息资源的沟通和传输。档案信息化管理能够有效的提高档案管理的工作效率,并且对档案信息的存储更加便捷和安全,在查阅和利用档案信息资源时也会更加便捷,所以实行档案信息化管理是企业在信息化管理背景下的重要产物。
二、完善企业档案信息化管理的措施
(一)企业领导重视企业档案信息化管理是关键。企业领导应认识到企业档案信息化管理的建设,是全面展示企业档案工作和企业各项成就的一个窗口,是使人们认识企业、促进企业间经济合作、为企业发展提供综合信息的一个桥梁和纽带。档案信息化管理作为一个系统的建设,不仅需要企业领导的高度重视,更需要企业各部门的大力协作配合,企业领导要有战略眼光和务实的作风来抓档案信息化管理的建设。如果只是口头支持,没有资金、设备的落实,没有技术人员的配合,这项工作单靠档案部门是完不成的。
(二)明确企业档案信息化管理的规划和实施办法。档案信息化管理的复杂性、长远性,使之有一个客观指导性的规划和具体详细的实施细则,要有主管档案工作的领导负责,要有信息技术部门的技术协作。对档案信息化管理涉及到的网间合作、资源配置、协作开发、信息共享、网络建设等问题要有充分的可行性、科学的计划、以求协调配合、共同发展。要结合企业制定的信息化目标进程,确定档案信息化管理的目标、措施、步骤与要求,制定中长期发展计划,并确定档案信息数据库建立在企业即将开展和实行的办公自动化进程中,并将档案信息化管理的进程纳入企业的各项工作之中,作为今后档案工作的重点,扎扎实实的推进档案信息化管理的建设。
(三)加强硬件、软件和人才配置。首先,需要做好硬件配置工作。一个大型企业所需要的计算机网络结构有企业级交换机、工作组级交换机、主干网络、服务器、数据库、计算机等,硬件配置是进行档案信息化管理的基础保障。其次,软件保障。档案信息系统软件是原件购买还是自行开发,要根据企业的信息化规模或技术能力而定,软件的开发与选择首先应注意考虑软件的售后问题。注意考虑软件的兼容性,档案信息网络软件的标准要求在统一的基础上开发研制,可避免版本不一,不能兼容,造成浪费。再次,档案人才的培养。档案工作者要具备一定的政治思想素质、科学文化和专业素质,不仅要有熟练的档案业务管理水平,还要具备计算机操作、外语等现代化管理技能,才能够确保档案信息化管理工作的顺利开展。