时间:2023-08-17 18:03:23
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇全过程审计的内容,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)审计介入点不同
教育部29号文指出,对“大中型建设工程应实施全过程审计;也可根据重要性和成本效益原则,结合内部情况,对大中型建设工程项目部分阶段或环节进行全过程审计。”实际上,各高校基本都从自己学校实际情况出发,选择不同的介入点开始审计。有的从工程量清单编制审核介入,有的从施工单位招标开始介入,有的从工程施工开始介入,不一而足。从投资估算开始介入,对大中型建设工程项目的全部内容进行全过程审计的高校极少。
(二)审计范围不同
教育部29号文指出,“对建设工程项目实施全过程审计的内容包括对建设项目投资估算、勘察设计概算、施工预算、竣工结算、财务决算等各阶段经济管理活动的检查和评价。”“对建设工程项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行监督、控制和评价。”这为全过程审计指明了大概的范围和内容。曹慧明(2009)认为全过程审计的内容主要有11个方面:(1)工程审批程序审计;(2)设计审计,包括初步设计审计、施工图设计审计和设计变更审计;(3)工程量清单编制审计;(4)工程招标投标审计,包括招标文件和招标程序审计;(5)工程合同审计,包括合同签订前对合同条款的审核把关和合同执行审计;(6)拆迁审计;(7)内部控制制度审计;(8)工程物资采购审计;(9)隐蔽工程审计;(10)额外工程审计;(11)工程进度审计,即定期对工程量清单执行情况进行审计。由于审计介入点不同和具体审计方案不同,各高校的全过程审计基本都没有完全涵盖以上内容,换言之,审计范围是不同的。[1]
(三)审计深度不同
所谓审计深度,是指对审计事项的审计细致程度。比如工程量清单编制审计,有的高校是全过程审计方和建设主管方委托的清单编制单位背靠背编制清单,然后将两份清单进行比对,在此基础上出具审计报告;有的高校没有安排全过程审计方编制工程量清单,只是直接对建设主管方提供的工程量清单进行审核。两者效果必然不同。再如,对工程变更联系单的审计,是对所有工程变更联系单都进行审计,还是只选择金额比较大的进行审计,金额大小的划分界限是多少,这种审计深度问题贯穿于全过程审计的整个过程,对审计效果有着重要影响。(四)审计方不同目前,高校工程审计专业人才紧缺是一个普遍现象,因此,很多高校都是委托社会上的工程造价咨询公司(以下简称“事务所”)进行全过程审计。代表学校进行委托全过程审计业务的部门一般是高校内审部门(审计处)。而有的高校是建设主管部门(一般是基建处)既代表学校进行工程建设管理,同时又代表学校委托事务所对所管理的建设工程项目进行全过程审计。还有的高校的情况是,建设主管部门委托一家事务所进行工程造价控制咨询,内部审计部门委托一家事务所进行全过程审计。另外,各高校与事务所所签的审计合同不同,导致学校及代表学校委托审计业务的部门与事务所的合同关系具体内容不同,即甲乙方权责界定不同,这些对全过程审计工作的开展及审计质量都会产生直接的影响。(五)审计方与建设管理部门权责范围不同教育部29号文对全过程审计的定位为“监督、控制和评价”。这一点在理论上鲜有争议。但在全过程审计实践中,经常出现的审计越位、错位、缺位现象表明,对这一审计定位的把握是一个难点。有些项目中,审计方在每一个工程管理环节都需要签字认可,没有审计负责人签字同意,工程量确认无效;没有审计负责人签字同意,不能进行工程变更;没有审计负责人签字同意,不能支付工程款。还有一些项目中,审计方只是针对同一建设工程项目的不同阶段进行结算审计,将原本要在建设工程全部竣工后一次性做的结算审计分批提前做掉而已。这两种情况的截然不同反映出不同高校建设工程项目的全过程审计中,审计方与建设管理部门的权责范围是不尽相同的。前者存在明显的越位、错位现象,而后者在严格意义上不能称之为全过程审计。
二、高校建设工程全过程审计存在问题的原因分析
问题是内部原因的外在表现。高校建设工程项目全过程审计实践中遇到和表现出来的问题主要是以下几方面原因导致的。
(一)高校建设工程项目全过程审计处于探索期
20世纪90年代末,我国审计工作开始重视建设工程项目跟踪审计。1999年2月《国务院办公厅关于加强基础设施工程管理质量的通知》(〔1999〕16号)中,“对重大项目要进行专项审计和跟踪审计”的要求首次被提出。2001年审计署的《审计机关国家建设项目审计准则》第二十三条规定:“对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。”首次用到“全过程”的提法。2003年中国内部审计协会的《内部审计实务指南第1号——建设项目内部审计》指出,在开展建设项目内部审计时,应考虑成本效益原则,结合本组织内部审计资源和实际情况,既可以进行项目全过程审计,也可以进行项目部分环节的专项审计。首次用到“全过程审计”的提法。2007年教育部29号文是教育系统首次的关于建设工程项目全过程审计的政策性文件,也是高校建设工程全过程审计工作蓬勃发展的直接动因。由此可见,全过程审计,尤其是高校建设工程全过程审计在我国是一项比较新的工作方式,无论是理论层面还是实践层面都处于探索期,因此,还需要一段时间来进行发展和完善。这就意味着,一方面,高校建设工程项目全过程审计的不成熟性是其目前和今后一段时期的自然特征,并在实践中表现出这样或那样的问题;另一方面,作为审计工作者,我们需要在实践中不断探索高校建设工程全过程审计的合理发展路径,并积极去完善它。目前,高校建设工程项目全过程审计的不成熟性表现在:(1)没有成熟的套路。目前没有一种大致的成熟的套路可以参考或者复制,各高校的具体做法不一,效果殊异。(2)相关制度不够细致完善。比如,关于全过程审计的理论研究认为应从工程立项开始介入审计,但在实践中,这一点很难做到。高校内部审计的现状是重要原因之一。(3)相关文本没有规范性的范本。比如全过程审计委托合同应该是对全过程审计职责范围的契约界定,但没有像《施工合同范本》(通用条款和专用条款详细准确)这样的文本可供参考,各高校的全过程审计委托合同内容不同,格式不一,这与各自对全过程审计相关概念的理解不同及具体做法不同有关,以致不同高校间的做法大相径庭。
(二)高校内部审计有效性有待提高
教育部29号文指出,“各部门、各单位对本部门、本单位的大中型建设工程应实施全过程审计”,“各部门、各单位开展建设项目全过程审计,由内部审计机构或内部审计机构委托具有相应资质的工程造价咨询机构实施。”由此可见,高校建设工程项目全过程审计属于内部审计的范畴。相应地,全过程审计有效性属于内部审计有效性的范畴。内部审计有效性是内部审计建设和运行要达到的最低目标,陈武朝(2010)认为,内部审计有效性关注点包括独立性、胜任能力、任务和职责三个方面。[2]其中独立性是首要关注点,包括内部审计是否独立于其所审计的活动之外;内部审计的重大事项由审计委员会或董事会而非管理层决定;内部审计部门有《内部审计章程》。高校大中型建设工程项目一般由学校领导担任负责人,由学校基建部门为主组成日常管理部门,学校审计部门作为与基建部门同级的内部机构,在面对同级部门和上级领导时很难做到真正独立,这种情况在全过程审计不规范、不完善的情况下尤为突出。另外,高校审计部门和审计人员的胜任能力参差不齐,全过程审计相关各方对审计任务和职责的共识度较低,这些因素一起对高校建设工程项目全过程审计的有效性产生负面影响。如何做到参与而不干预、监督而不越位、控制而不管理、评价而不决策,是高校建设工程项目全过程审计面临的现实问题和难点。
(三)内部审计力量不足及事务所水平存在差异
目前高校内部审计部门工程审计人员少、任务重的现象仍很普遍,因此,大部分高校的全过程审计委托社会中介机构进行,借助于社会中介机构的专业优势和人力资源优势开展全过程审计,同时,高校内审部门对委托的社会中介机构的全过程审计工作进行指导、管理和监督。这种情况下,高校内部审计人员的胜任能力,事务所相关审计工作人员的胜任能力,以及双方职责关系的合同约定(即任务和职责)对全过程审计的有效性和审计质量产生重要影响。目前,高校内部审计人员专业水平和管理能力存在差异自不必说,事务所对高校内部管理及全过程审计工作的理解和经验的差异、事务所派出的审计工作人员专业结构和水平的差异、高校与事务所的委托合同内容的差异共同构成了审计队伍整体水平的巨大差别,相应地,全过程审计的有效性和质量也大相径庭。
三、高校建设工程全过程审计改进对策
高校建设工程项目全过程审计处于探索期,在发展过程中遇到的问题需要从相关行政主管部门、行业组织、高校管理层、高校内审部门和社会中介机构等层面进行统筹应对,在实践中将其发展完善。
(一)提高制度化、规范化水平——国家和地方行政管理部门层面
制度化、规范化需要相关法律法规和制度文件的完善来保障。目前我国与高校建设工程全过程审计有关的法规和制度文件主要有两种,一种是全国性的法律法规,比如《合同法》、《招标投标法》、《审计署关于内部审计工作的规定》(审计署令第4号)、《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财〔2007〕29号)等;一种是地方性的制度文件,比如《浙江省物价局关于进一步完善工程造价咨询服务收费的通知》。对于高校建设工程项目全过程审计来说,这些是必需的,但还不够。全国性的法规和制度文件侧重于宏观界定和指导,不可能面面俱到地解决在实践中遇到的微观问题,比如前面提到的审计介入点、审计深度等问题;地方性制度文件在区域针对性上虽然较强,但仍然不够全面,比如《浙江省物价局关于进一步完善工程造价咨询服务收费的通知》中没有明确的关于全过程审计的收费标准,实践中多参考“施工阶段全过程工程造价控制”的收费标准,如果全过程审计与全过程工程造价控制有别,实践中又该如何把握参照尺度呢?因此,出台相应的法规和制度文件,厘清概念,规范操作,对于高校建设工程全过程审计工作的高效开展有重要意义。首先,厘清全过程审计相关概念,准确界定全过程审计的起点、终点、范围、要点等,明确审计方的职责,并形成规范性的法规或制度文件。这是做好全过程审计工作的基础。其次,提供相关文本的参考范本,提高全过程审计的规范性和可操作性。比如全过程审计协审单位招标文件参考范本,学校与协审单位合同范本,全过程审计小组技术人员标准组成等。这些是全过程审计规范化的必由之路。最后,完善全过程审计的相关辅制度,比如全过程审计协审费用计算等。这是使全过程审计工作规范有序的重要保障。
(二)高校内部加强审计沟通与协调——高校层面
任何一项工作的高效开展,都离不开高效的沟通,全过程审计工作也不例外。高校建设工程全过程审计工作涉及到学校审计部门(审计处)、协审单位(事务所)、学校基建管理部门(基建处)、施工单位和监理单位,部门多,业务交往复杂,即使各方对于彼此的职责范围和分工的理解准确充分,相互间需要沟通的信息量也是非常大的。实际情况是,相关各方对于全过程审计的认识并不完全一致,甚至有较大的差异和误解,这为原本就复杂的沟通增添了难度。尤其是作为同一学校内部平级部门的基建处和审计处,分别在项目建设和全过程审计中履行重要职责,负有主要责任,既需密切协作,又存固有矛盾,两者的关系对项目建设和全过程审计都影响巨大,因此,学校管理层,因其行政管理层级较高,既关注项目建设和全过程审计目标实现,又在具体事务上处于全过程审计工作之外,在加强对项目建设工作领导的基础上,强化对全过程审计的领导和管理,促进各方优化沟通,团结协作,对于全过程审计工作的开展有着无可替代的作用。
(三)加强对协审事务所的遴选和管理——高校内审部门层面
目前高校建设工程全过程审计大多委托于事务所,在学校审计部门领导下,由学校内审人员和事务所派出人员组成审计工作组开展工作。学校审计部门侧重于管理和监督,事务所侧重于具体业务。一旦协审的事务所确定,全过程审计的成效在很大程度上取决于事务所的工作成效,因此,对协审事务所的遴选和管理是高校内审部门工作的重要内容。优质的招标文件是协审事务所遴选工作的关键。无论是招标产品还是服务,招标文件的质量直接影响到采购工作的成效。在高校建设工程全过程审计理论和实务工作并不完善的情况下,具体的全过程审计工作大部分依据来源于招标文件和委托合同,这更凸显了招标文件的重要性。招标文件中一般包括招标需求、评标办法和评分标准、合同主要条款,这些是对拟确定的协审事务所的要求、产生办法的描述,是对全过程审计委托关系双方职责的初步界定,也是对通过招标确定的事务所工作开展的指导和约束。因此,必须仔细推敲,准确表述,通过招标文件将全过程审计工作的理念予以体现,通过招标选择实力较强的事务所承担全过程审计协审工作。高校建设工程全过程审计协审事务所一般由学校内审部门委托,两者共同负责全过程审计工作,事务所侧重于技术和事务,内审部门侧重于监督和管理,确保双方充分履行合同责任。通过监督和管理,内审部门一方面在与学校及相关部门沟通时承担部分工作,分担压力,确保事务所在工作过程中的独立性;另一方面,通过实时参与,在管理和监督过程中及时发现问题,解决问题,确保全过程审计工作的效率和效果。
(四)根据审计环境和审计目标制定合适的审计方案——高校内审部门和事务所层面
Abstract: For the construction project, project cost control is the very important part of the whole project, and this is because the reasonable control of project cost can reduce project cost to the utmost, and improve project profits. The whole process tracking audit is one of the main means of project cost control, and also has the functions of finding and solving problems. But at present, the whole process tracking audit of construction project in China still has a series of problems, and this paper puts forward specific measures to resolve these problems.
关键词: 建筑工程项目;全过程跟踪审计;管理措施
Key words: construction project;whole process tracking audit;management measures
中图分类号:F239.6 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)21-0001-02
0 引言
近年来随着我国工程项目管理水平的不断提升,工程造价管控工作也开始逐渐完善,尤其是审计工作开始由传统的事后审计模式与竣工审计模式发展到现在的全过程跟踪审计模式,这标志着我国建筑工程项目管理工作开始进入了全新的阶段。通过近年来的工程造价管控实践来看,全过程跟踪审计确实发挥了重要的作用,但是同时跟踪审计实施过程中存在的问题也开始暴露,如何加强对全过程跟踪审计工作的管理成为迫在眉睫的问题。
1 全过程跟踪审计的作用
对全过程跟踪审计进行研究,首先就要明确全过程跟踪审计的概念及作用。
1.1 全过程跟踪审计概念 所谓全过程跟踪审计是指从建筑工程项目招标开始,直到工程项目结束并结算为止,在这个过程中,由业主委托具有审计资格的企业对建筑工程项目的造价管理、财务管理以及审计工作进行管控的过程。通过概念可以发现,一般情况下全过程跟踪审计的主体是具有审计资格的独立企业,而整个全过程跟踪审计活动所服务的对象是业主,也正是由于跟踪审计的主体与服务对象有所不同,因此在际的跟踪审计过程中往往经常出现分歧。
1.2 全过程跟踪审计作用 目前来看,全过程跟踪审计对于整个建筑工程项目是有积极意义的,尤其是对于合理调配资源、提升企业诚信度以及充分发挥审计功能上作用巨大。
1.2.1 合理调配工程建设中的各项资源 建筑工程项目一般涉及到的内容比较多,如果利用事后审计方式或者竣工审计方式那么施工过程中很多的情况就无法根据具体情况具体分析,尤其是一些隐蔽性的工程内容,或者施工现场一些突发的临时状况等等,在事后审计与竣工审计过程中都不能够充分考虑其特殊性,而且也不利于现场管理人员根据实际情况来调配资源,这对于工程项目的进展来说是不利的。但是如果利用跟踪审计的方式则能够有效避免这一问题,审计人员可以通过对现场实际情况的了解来进行资源调配,不仅有利于现场资源的合理使用,同时也有利于后期争端的避免。
1.2.2 提升企业经营诚信度 对于建筑工程项目管理人员来说,一般其负责监督管理的项目肯定不只一个,因此管理人员必然无法对每一个项目进行实时跟踪管理,这就为施工人员弄虚作假提供了机会。此时如果建筑工程项目实行的是全过程跟踪审计制度,那么审计人员的监管作用就能够有效发挥,施工单位在弄虚作假过程中不仅受到审计工作牵制,而且审计工作也会对现场施工存在的问题进行研究,从而提出一定的解决措施与对策,这进一步为提升工程企业经营诚信度奠定了基础。
1.2.3 提升审计部门业务水平 对于审计部门来说,全过程跟踪审计的实施也同样有利于审计人员业务水平的提升,从而充分发挥审计功能。一方面,全过程跟踪审计工作不仅涉及到与其紧密相关的财务部门,同时也涉及到工程项目的建设部门、项目责任人以及项目管理者等,因此在跟踪审计过程中审计人员就要经常性地与这些人打交道,这对于提升审计人员协调沟通能力以及增强各个部门与负责人之间的协同合作都有重要作用。另一方面,跟踪审计对于审计部门的工作效率要求比较高,而且还会要求审计人员对工程项目的各个过程进行参与,这个过程中不仅审计部门工作效率有所提升,而且也有利于审计部门对整个工程项目的规章制度进行学习,从而为提升自身业务水平提供有利条件。
2 建筑工程项目全过程跟踪审计实施过程中存在的问题
不可否认全过程跟踪审计确实为提升建筑工程项目管理效率与加强成本控制做出了一定贡献,但是与此同时,全过程跟踪审计实施过程中存在的问题也越发显露。
2.1 对跟踪审计重视度不高 虽然当前我国大部分建筑工程项目都采用了全过程跟踪审计的方式,但是实际上项目管理者与业主对跟踪审计的重视程度不高,甚至还存在一些误解的现象。一方面,我国建筑工程项目在招标过程中会对提出要有跟踪审计的要求,但是对于跟踪审计的功能是否发挥以及跟踪审计的具体内容并没有明确规定,这就导致很多企业会以降低审计质量、压缩审计内容的方式来压低价格,从而实现竞标成功的目的。另一方面,在实际工程进行过程中,建筑工程项目管理者对于跟踪审计也不够重视,甚至很多跟踪审计部门只是一种形式,这使得最终项目完成时业主会认为跟踪审计并不具备一定的实用,这又对全过程跟踪审计业务的发展带来了阻碍。
2.2 审计企业作用没有发挥 现在我国很多建筑工程项目都会将自身的跟踪审计业务外包给其他专门性的审计公司,这不仅能够降低成本、减少施工单位的精力分散,同时也能够提升审计效果,但是在实际审计企业进行全过程跟踪审计过程中,却经常出现自身作用无法有效发挥的情况。这主要是由于两方面原因:从建筑工程施工单位角度来讲,在项目施工以及进行过程中会有很多情况是无法让其他企业参与的,甚至会有涉及到企业商业机密的情况,因此施工单位自然会希望审计企业参与的越少越好;而对于审计企业来说,其目的是为了盈利,而业主在不减少付费的情况下要求自己少参与工程管理,这也是审计企业求之不得的事情。因此最后所谓的全过程跟踪审计变成了一种形式,审计企业只是负责签字盖章,具体的审计功能根本没有发挥。
2.3 跟踪审计收费不合理 目前我国针对建筑工程项目的全过程跟踪审计收费标准并没有确切规定,而且对于实际上跟踪审计的流程与方法也没有统一标准,这使得审计企业收费过程中受到的限制比较少,由于竞标需要价格压低而影响审计质量的现象也频频发生。另外,审计企业的审计人员质量也存在良莠不齐的现象,不同审计人员不仅对跟踪审计的理解不同,而且执行过程中也由于个人能力不同而效果差距较大,这使得跟踪审计与预期结果往往差距较大。
3 加强对建筑工程项目全过程跟踪审计管理的具体措施
全过程跟踪审计对于建筑工程项目的成本控制、现场管理等都有积极的作用,因此应加强对跟踪审计的管理,从而促进跟踪审计功能的有效发挥。
3.1 提升企业与业主对跟踪审计的认识 全过程跟踪审计不仅影响到业主的利益,同时也影响到审计企业的品牌形象,因此应对建筑工程项目的全过程跟踪审计的认识进行提升。首先,业主在进行招标或与审计企业合作之前对跟踪审计的相关知识进行学习;业主的误解是跟踪审计问题存在的根源,因此作为业主首先应该完善自己的相关知识,尤其是对全过程跟踪审计的概念与内容进行充分的了解。其次,审计企业应该重视全过程跟踪审计功能与作用的发挥;全过程跟踪审计功能的有效发挥不仅有利于审计企业品牌形象的提升,同时也有利于审计企业业务的进一步拓展,比如其他业主在看到审计企业负责的态度后会选择与其合作;因此,作为审计企业应该重视跟踪审计功能的有效发挥。另外,审计人员也应该提升对审计业务的重视程度,尤其是要在审计工作中严格按照规章制度执行,对被审计企业的资质、手续以及相关资料是否齐全并真实准确进行核实,从而保证审计工作有效完成。
3.2 审计企业不断完善跟踪审计功能 审计企业同样也应该不断完善全过程跟踪审计功能,尤其是要针对建筑工程项目的跟踪审计功能进行研究,从而提升自己的专业度。首先,提升审计人员素质能力;跟踪审计人员的素质能力c审计效果有直接关系,审计企业首先应该提升审计人员从业门槛,并进一步对现有审计人员进行培训,对于经验不足的审计人员公司可以提供参考借鉴的机会,从而整体提升员工素质能力。其次,对跟踪审计中出现的问题进行研究;跟踪审计过程中出现一系列问题是必然的,审计企业应该采取积极的态度来应对,比如要求审计人员对工作中的问题进行总结,之后由经验资深的跟踪审计人员进行指引,如果出现最新的问题则可以由公司内部人员进行集体探讨,从而总结出最为合理的解决方式。也只有通过这样的过程才能够使得跟踪审计的功能逐渐完善,从而促进业务发展以及我国跟踪审计理论研究的不断进步。另外,审计人员也要注重自身业务能力的提升,审计人员要不断地学习相关知识,提升自身能力的同时,还应该注重审计工作进行中发现的各类问题,不放过任何细节,从而为审计功能的发挥奠定基础。
3.3 相关部门完善跟踪审计的法律规定 我国政府同样也应该不断完善相关法律法规,尤其是要对跟踪审计的内容、方法以及收费标准进行统一,从而为跟踪审计业务的有效开展奠定法律基础。首先,我国政府应该对跟踪审计的内容进行明确,从而避免审计公司为了节约成本提高利润而减免很多审计内容行为的发生;其次,我国政府还要对跟踪审计所使用的方法进行统一,进而为跟踪审计的工作方法提供借鉴,避免由于审计人员个人原因而影响审计结果;最后,我国法律部门还要对跟踪审计的收费标准进行规定,避免乱收费以及乱压价的现象,从而规范审计市场,提升跟踪审计效果。
4 总结
综上所述,我国建筑工程项目全过程跟踪审计的实施过程中仍然存在很多问题,这需要业主、审计企业以及政府三方的不断努力。另外,除了审计企业以外,业主也应该对全过程跟踪审计人员的行为进行监督,一旦发现不符合规定的行为一定要及时地指出并警示,从而督促审计人员更好地完成跟踪审计工作。说到底,跟踪审计工作的目的就是加强工程项目内部管理,从而及时地发现项目建设过程中潜在的问题并制止其恶化,因此作为建筑工程项目的施工方应该从根本上强化自身责任意识,并做好管控机制的建设,从而从根本上防止不利于工程项目顺利进行问题的发生。也相信在多方的努力下,我国建筑工程项目的质量一定会越来越好,全过程跟踪审计业务也能够得到持续的发展。
参考文献:
[1]王巧珍.建筑工程跟踪审计的过程及应注意的事项分析[J].中华民居(下旬刊),2014(05).
一、常规审计对重大突发性公共事件审计的局限性
过程跟踪审计与常规审计相比有着很大的不同。但是目前理论界对跟踪审计的定义还没有形成一致的看法。在国内,对跟踪审计的研究主要集中在工程项目上。结合国内目前的研究成果,白日玲(2009)将跟踪审计定义为审计人员旨在提高被审计单位对象的绩效(这里的绩效是指经济效益,也指被审计对象的合法性、合规性等),对被审计对象进行适时评价、持续监督和及时反馈的一种审计模式。与传统的常规审计相比,跟踪审计从立项时开始审计,并视项目的进展情况分阶段进行审计;与传统的事后审计相比,跟踪审计将事前、事中和事后审计有机结合起来。但相对于对工程项目的跟踪审计而言,对重大突发性公共事件的跟踪审计是一种全过程介入式跟踪审计。这种全过程跟踪审计是基于重大突发性公共事件具有偶发性、时效性和公共性的特点而展开的。而且,应对重大突发性公共事件的资金物资的使用比较直观。在重大突发性公共事件中,政府投入和社会各界捐助的资金物资,性质特殊、意义重大,因此需要审计进行全过程的追踪,以保证各项资金物资的合理使用,预防挪用救灾资金的情况发生,为救灾工作服务。基于上述特点,常规审计作为一种事后审计,在对重大突发性公共事件进行审计时,存在以下问题,使得审计无法发挥其“免疫系统”的功能,导致常规审计对重大突发性公共审计的审计效率低下。
(1)常规审计理念无法满足重大突发性公共事件全过程跟踪审计的需要。当前,政府审计通常被认为是国家财产的“守护神”,重点在查处重大经济案件,揭示各种违法违纪情况。因此,一般在开始审计的时候,都会遭到被审计单位的干扰。对于审计机关自身来说,开始也有畏难情绪,怕被审计单位不配合;因此,使审计机关无法同其他相关部门展开合作,无法充分发挥其救灾作用。在审计披露的重要性认识上也难以满足全过程跟踪审计的需要,目前对重要性的认识多是以数量为准,而对于审计发现的倾向性问题是在萌芽阶段揭示,还是在发生后进行披露。存在争议。但是对重大突发性公共事件的审计,即全过程跟踪审计重在预防、服务以及监督。常规审计上述理念已经无法满足对重大突发性公共事件审计的需要,导致其无法实现其审计“免疫系统”的需要。
(2)常规审计的审计组织结构使得重大突发性公共事件审计工作无法有效开展。在对汶川大地震进行审计时,实现了审计关口前移、审计机关提前介入,对资金的筹集、拨付、分配、使用、管理进行了全方位、全过程跟踪审计,重点在预防和服务。这种审计的范围广,所花费的成本巨大。需要各级审计机关进行密切合作,力求在最短时间内,搞清情况,以提出建议,保证救灾资金物资的安全。但是由于全过程跟踪审计目前还没有一套完整的审计组织结构体系,在全过程跟踪审计中,还是在以往常规审计的基础上进行改良后的审计程序。没有一套完善的制度体系。因此,出现了审计机关内部不协调,人员配备不合理的情况,造成了资源的浪费。由于上述原因,必然引起审计时滞。审计时效性常常受其影响。
(3)常规审计工作业绩评价标准无法满足重大突发性公共事件全过程跟踪审计的需要。常规审计的现有考核指标中,审计信息数量、查处的违法违规金额等作为审计系统内部业绩考核的主要指标。这不符合全过程跟踪审计预防和服务的目的,也违背审计“免疫系统”功能论。即审计不仅具有监督作用,更重要的是应该发挥其预防的功能。因此,全过程跟踪审计要求将发现的问题消灭在萌芽状态,对各种重大问题要及时揭示、及时纠正。以防止不良后果产生。使得常规审计工作业绩评价标准无法实现对全过程跟踪审计进行合理评价的目标。
由于常规审计存在以上几方面的问题,使得常规审计在对重大突发性公共事件进行审计时无法充分发挥审计“免疫系统”的功能。全过程跟踪审计在审计“免疫系统”论指导下要解决上面问题,重点还在全过程跟踪审计的运行机制上。通过对全过程跟踪审计运行机制的建立,以及将这种机制与审计“免疫系统”论进行有机结合。在一定程度上解决了上述问题。
二、重大突发性公共事件全过程跟踪审计运行机制的构建
避免常规审计的局限性,充分发挥重大突发性公共事件全过程跟踪审计优势,需要从以下两方面着手
(1)在审计“免疫系统”理论指导下,构建重大突发性公共事件全过程跟踪审计的运行机制。在“免疫系统”理论下,审计部门进行重大突发性公共事件的全过程跟踪审计的核心是重大突发性公共事件全过程跟踪审计的机制设计问题。重大突发性公共事件的全过程跟踪审计机制的着眼点是预防和监督救灾资金的使用情况,使各类救灾物资符合救灾目标。这就要求审计部门在与其他救灾部门相互联系的同时,形成恰当的审计路径和机制。为此本文设计的重大突发性公共事件全过程跟踪审计的整体框架如图1所示。
通过图1,可以看到,重大突发性公共事件爆发后,审计部门跟踪其救灾资金使用过程,按照既定的救灾目标和审计目标进行审计,并及时将审计结果反馈给公众和政府。通过公众反应和政府的重新决策后,将信息以外部反馈的形式传达给审计部门。审计部门根据各方的反应后重新作出调整。
图1重大突发性公共事件全过程跟踪审计运行机制中,图中从阶段1至阶段n是审计的内容,各阶段进展逐次展开。审计的最终结果是:审计工作预防和监督救灾资金的合理使用。可以把整个救灾物资大致分为开始、储备调运和分发使用三阶段。在各个审计阶段,分别有不同的审计内容,这些内容如下表所示。而且这些进程是有时间顺序的。
(2)在审计“免疫系统”理论指导下,重大突发性公共事件全过程跟踪审计运行机制必须与以下思想进行高度结合。一是及时向外公布审计信息。解决重大公共事件全过程跟踪审计中信息不对称的矛盾。要解决这个矛盾,就是要在审计过程中。及时、规范地公布审计信息;形成恰当的审计契约。保证审计工作的独立性。二是必须建立恰当的审计绩效评价体系。审计资源是相对有限的,但是重大突发性公共事件全过程跟踪审计的审计成本高,那么审计部门需要将有限的审计资源很好地组织起来,满足建设单位的需求,使审计工作能够把握重点。这对提高审计的“免疫机能”具有十分重要的意义。三是不断培养和提升审计人员的专业素质。目前,在对重大突发性公共事件进行全过程跟踪审计的审计人员都是传统审计人员,这些审计人员对重大突发性公共事件的特殊性认识不够,缺乏这方面的专业素质。因此审计效率低下。需要对其进行专门培训。以提升其专业素质。最后,要加强审计统计分析方法在重大突发性公共事件全过程跟踪审计中的应用。审计统计分析是提高审计机关服务大局水平的有效手段。在对突发性公共事件进行审计时,名目繁多。因此,要应用审计统计分析方法,把握重点,抓住时机,以起到立竿见影的作用。只有将重大突发性公共事件全过程跟踪审计与上面几个方面进行高度的结合,才能充分发挥其“免疫系统”的作用。
三、结语
本文通过构建重大突发性公共事件全过程跟踪审计运行机制,并且将这种机制与审计“免疫系统”思想相结合。期望给重大突发性公共事件审计提供一定的参考价值。总的来说,通过前面的分析,重大突发性公共事件全过程跟踪审计与审计“免疫系统论”论表现出以下两个方面的关系。一是重大突发性公共事件全过程跟踪审计以审计的“免疫系统”理论为基础。全过程跟踪审计工作的目的是保证应计救灾物资合理利用,发挥救助灾民,灾后重建等重要作用。现阶段,审计部门需要通过新的技术方法来提高发现占用救灾资金的概率。但是,许多审计工作的失败并非纯粹的技术方面的原因。因此,必须要从更高更远的视角来考虑审计工作,也就是要形成一个合理的利益制衡机制,使审计工作具有“免疫”的功能。二是重大突发性公共事件全过程跟踪审计必须在完善的机制下进行。在全过程跟踪审计中,审计部门要按照既定的目标,突破传统的资源分散型模式,全面向资源整合型模式转变,形成新的审计机制,在新的运作机制下,破解信息渠道单一化的问题,向多元化的方向转变,将审计内部资源和外部资源进行有机整合,而且重点要放在外部资源利用上。为重大突发性公共事件全过程跟踪审计的有效开展提供制度保障。
参考文献:
一、全过程跟踪审计的必要性
随着国家对三农问题的重视,小型农电水利工程建设项目日益增多,一些项目由于资金有限、涉及的面广、内部管理与外部监督的力度不够、相关法律法规不够完善,因此,做好小型农电水利工程建设项目全过程的跟踪审计工作显得尤为重要。小型农电水利工程项目建设过程中,存在着一些客观和主观的问题,因此更有必要做好项目的全过程跟踪审计工作。 小型农电水利工程项目的可行性研究一般由建设单位委托给专业的咨询公司来编制,但由于个别的编制单位技术力量不够,建设单位的审查力量薄弱,从而使得对项目的财务状况分析、环境影响分析、风险评价与社会效益分析不够深入,甚至受政府或者领导的意志左右,缺乏应有的科学性。这种主观性和不科学性就容易导致竣工后工程的经济性达不到预期的要求,致使国家的资金出现流失的现象。小型农电水利工程项目在招标阶段,一般委托专业的招标机构进行招标和评标,这样可以避免一些违规现象的发生,由于项目投入较大,一般是分成多个标段来分别招标,但是在实际的操作中,经常会出现招标的不规范的现象,发生一些暗箱操作的情况,从而使得工程的投入增加,质量下降等情况的发生,为工程的质量安全埋下了重要的隐患。设计的不规范是建设项目的通病,初步设计方案不应该是单一的,而是应该有方案的对比和可选性,经过实际勘测和多方论证后,选择经济、安全、可行的方案作为最终的方案。 但是,有些小型农电水利工程项目的初步设计方案比较单一,没有可比性,例如有一些小型农电水利工程项目已经施工了,然而设计方案却有一部分未完成,导致在施工的时候要修改施工方法,导致施工方案出现变更,导致超过概算的情况发生。
此外,工程材料的采购容易出现因为采购人员为了自身利益,和厂家相互勾结,采购厂家的产品,提出回扣的现象发生,这样将导致廉价、质量较差的产品流入到施工现场。另外,还经常出现业主单位强行施工单位采购他们制定的产品,缺乏有效的监督和管理,导致采购环节成为谋取个人利益的好时机。工程管理的有效到位,是确保工程质量的关键,但是在施工现场,有些业主为了谋取利益,将工程分包给制定的施工单位,或者是分割工程进行分包,导致各个环节施工进度不统一,从而引起施工质量下降,导致小型农电水利工程进度滞后和各种质量问题的出现。有效的审查,可以监督工程管理工作是否到位,是否按正常的法律法规执行。可见,加强小型农电水利工程全过程的跟踪审计非常有必要。
二、全过程跟踪审计的内容
全过程跟踪审计小组一般由公司各业务部门员工组成,包括审计、工程、财务、法律事务等各方面的专业人员,他们熟悉小型农电水利工程项目的各项业务,熟悉公司自身的管理政策、业务程序和经营活动,了解项目在经营活动过程中存在的问题,可以在审计过程中及时抓住重点,更好的对企业活动进行审查。通过审计,能够确保小型农电水利工程高质量以及实现投资目标,提高建设管理水平。全过程跟踪审计包括内部机构组织阶段、工程招投标阶段、工程施工阶段以及工程结算审计阶段。特别是工程结算审计阶段的过程中,首先要确保审查工程量的真实性和准确性。严格把关工程量的计算和审核,因为工程量的编制结算计算工作量大,极容易出现差错,是最烦琐的环节,因此要确保工程量的准确性,必须根据竣工图纸及其他相关资料以及现场情况,对其进行严格审查和核实。然后审查工程结算书的编制要能达到相应的要求,审计人员需要按照合同和投标文件的要求,明白招标范围大小,知道哪些内容可调整,哪些内容不能动。然后使用相关的现场资料就可以调整的部分调整。调整的地方要与相关的规则相符,正确的套用预定的额度,实事求是的计算出符合合同约定的材料价格等。
三、结合实例论全过程跟踪审计
随着国家对三农问题的重视,小型农田水利工程项目日益增多,但是由于资金有限,监管缺失,导致全过程跟踪审计有时候形同虚设,下面以四川南充市某小型农田水利工程为例,对其采用全过程跟踪审计的内容如下:(1)决策阶段。建设单位成立了由部分专家组成的专家组,对项目审批、前期准备、工程招标、工程施工、竣工验收等各环节的过程进行决策性的评审。(2)设计阶段监督。在项目作出决策后,控制工程造价的关键就在于设计。工程设计制约着固定资产投资效益。为达到利用有限资金取得最大效益的目的,必须对建设方案进行合理评价。所以在该阶段进行审计至关重要。(3)招标阶段。建设单位通过聘请社会上有“”、“审计”资质的中介机构,对该小型农田水利工程建设项目进行全过程跟踪审计,发挥外部审计、审核的作用。项目监审机构(即纪检监察部门)全程监督所有机构招标的过程。(4)预算编制阶段。建设单位通过招标的方式选择造价咨询公司后,由该公司对每一项工程按照合同约定进行审核,特别是对合同外的增加工程或者合同变更工程进行严格控制,严格把关。(5)施工阶段。建设单位通过公开招标施工监理单位后,要求监理人员认真履行职责,严格把关,不允许在工程质量上有任何差错。(6)竣工决算阶段。聘请造价咨询公司通过严格的竣工验收和竣工审计, 审查工程量和工程造价,确定建设成本的真实性、合法性,提高项目投资效益。
通过采取以上一系列全过程审计措施,该小型农田水利工程收到了良好了经济效益和社会效益。
四、结束语
全过程跟踪审计是当下很多的企业为了完善项目内部管理制度,提高防范项目风险的意识而采用的审计方式之一。只有不断探索小型农田水利工程项目审计中全过程跟踪审计的方法及内容,力求通过审计的监督,促使小型农田水利工程项目审计中建设项目管理水平的提高,以其为企业开展工程项目全过程审计探索,才是一条行之有效的方法。
关键词:跟踪审计;重要性;实施方法
随着经济的的不断发展,工程量的不断增加,事后审查的弊端日益凸显。工程审计工作面临着“时间滞后,效用不强,职能弱化”的现实问题,使审计工作陷入被动的境地之中。在不断地摸索中,工程跟踪审计被提出并不断地加以完善。
1 工程项目全过程造价跟踪审计概述
1.1 建设项目全过程跟踪审计的定义
建设项目造价审计,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设实施阶段和竣工验收评估等阶段对建设项目进行全过程监控。2005年,中国内部审计协会首次在国内提出“建设项目全过程审计”的作业方法,并在《内部审计实务指南第一号―建设项目内部审计》中,这种作业方法也被称为“建设项目全过程跟踪审计”。
1.2 建设项目全过程跟踪审计的主要内容
投资决策阶段:主要审查项目是否符合投资方向,各种基础数据资料是否准确,来源是否可靠;审查项目的技术可行性、经济合理性,根据掌握的大量已完工程数据,结合建筑市场和材料市场的发展趋势,力求把投资打足,避免“钓鱼”项目发生。
设计阶段主要审查图纸的适用性、经济性、美观性,设计方案是否还可优化,以及方案全过程的合理性、合规性、有效性和可行性。
招投标阶段主要审计招投标文件及合同等是否合法制定,是否完整,是否与投标书中的相关条文一致。重点审核合同中关于工程价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发和确认方面的条款,明确工程造价结算方式,避免因合同签订的漏洞造成索赔现象的发生。
施工阶段:审点在于对每个单位工程进行详细计算,选择合理方案,并对各项费用的计算标准实行审查,其中包括工程量是否符合规定、计算单位合理与否,是否存在重复计算或者漏算现象,是否根据工程的具体实施情况及定额子目内容进行分项计算;定额单位是否有误;选择的定额方法是否符合施工方法、施工条件及施工工艺等。如果定额工作内容或者材料不符合实际,就要考虑定额换算、补充定额等内容编制是否符合规定,有无高套定额、错套等问题,费用列项是否完整;取费标准是否符合规定;取费的费率是否严格按照规定进行,以及人工、机械、材料等价差是否适当调整与计算。
竣工结算阶段:对各环节的控制点内容,如工程计量、变更、签证、索赔等核定进行归集汇总。同时可通过价款责任合同中约定的内容,在工程竣工后以货币形式体现,完成施工中各项费用的整理与归档工作,可对工程竣工结算发挥重要作用。另外,在此阶段,除了项目跟踪的主要审计人员对结算内容实行初步审计,还应由技术负责人及项目负责人实现二级复核与三级复核,以确保审计结果的合规性、合理性、科学性。
2 实施工程项目全过程造价跟踪审计的重要性
2.1 实施工程项目全过程造价跟踪审计的重要性
工程项目全过程造价跟踪审计将工程造价的事后审计提前并扩展到工程造价形成的全过程,传统工程审计的不足得到了有效地解决,促使内部审计更深层次、更多角度地进行,很大程度上促进了审计工作的发展。全过程跟踪审计是一种动态的审计,它是一种把前期咨询,中期控制,事后监督相结合的新型模式,能更好地体现现代内部审计的服务职能和控制职能,顺应了现代跟踪审计的发展要求。通过全过程工程造价理论的分析,运行全过程跟踪审计的意义有以下几个方面:首先,科学的跟踪审计方法有利于工程建设质量的提高。它运用科学的手段及管理方法与传统的审计相结合,不仅仅作为国家审查工程的手段,更是工程建设的好帮手。跟踪审查渗透到生产施工的各个环节,弥补漏洞和缺陷,审计关口前移,促进了工程质量的不断提高,同时也督促企业不断改革创新,克服自身缺陷,无形中提高了企业在市场中的竞争力,推动了我国的现代化建设进程。其次,能更好地对基建程序和工程招投标、变更设计、合同管理进行内部控制和管理;再次,通过加强工程计量结算支付审核,能有效地节约投资,充分发挥审计的监督职能,这样能更好地对建设项目全过程进行造价控制。
2.2 实际案例展示
某热电厂冷却塔的脚手架工程: 该双曲线冷却塔筒壁是以双曲线为母线的旋转薄壁壳体,有53 节,冷却塔高105 m。冷却塔筒壁混凝土目前的支模方案有两种: 滑模和翻模,如采用滑升模板施工,人员、钢筋、模板等的运输可考虑利用提升架,但双曲线的弧度使施工难度加大,本地区通常采用悬挂式三角架翻模施工法。翻模法施工时筒壁外实际搭设钢管脚手斜道,用于人员行走、材料运输、涂料施工,筒壁内为D48 钢管@ 1. 5 m 的满堂脚
手,当时施工企业提交脚手架签证申请时,审计发现其要求按照烟囱、水塔的标准,直径以含筒外脚手的最大值计算( 定额规定烟囱、水塔的脚手架以“座”计,定额子目是以下口直径8 m 计算,如直径大于8 m,每增加1 m 按其相应基价乘以系数1. 1) ,经过测算,若如此计算脚手,单项费用高达74 万元,明显偏高,又根据实际脚手搭设情况,计算出所有钢管长度及扣件个数( 增加5% 损耗) ,按照正常施工天数( 6 个月) 、执行施工期指导价上的租赁费单价得出成本价32 万元,并以满堂脚手定额为基础得出搭设、拆除的人工费11 万元,共计43 万元; 由此,经与施工、监理、建设单位协商,确定按实际施工方案签证可以节约31 万元。
3 实施工程项目全过程造价跟踪审计需要注意的两个问题
3.1 保证审查人员的专业性
由于是全过程的造价控制,跟踪审计内容大大超出了传统结算审计的范围,咨询任务重、时间跨度长、协调环节多,审计质量控制难,审计风险大,没有相应的技术手段和人员素质作保障,就难以达到理想的审计效果,一旦审查人员缺乏专业性和敏感性,很有可能被不法分子钻空子,给国家造成损失。因此,必须要保证审计人员的专业性。
3.2 正确处理与相关单位的关系
正确处理好跟踪审计与相关单位的协同关系,对于跟踪审计工作能否达到预期目标和效果其影响至关重要。对此,全部参与单位能形成共识,这是做好跟踪审计配合的首要前提。只有统一了思想认识,才能自觉地支持和顺利确保跟踪审计各项工作的开展。对此,笔者建议一是与甲方和审计局多沟通,对跟踪审计工作的实施和开展要统一思想,这是做好跟踪审计工作的前提。遇到问题时,要及时与甲方、审计局沟通,达成一致意见,统一思想,使甲方和审计局能够主动配合和支持跟踪审计工作,使得跟踪审计人员真正可以在其位,谋其政,跟踪审计的作用能得到充分发挥。二是正确处理跟踪审计与工程监理的关系,做好协调工作,力争形成合力。跟踪审计的作用能不能充分发挥,除了技术性因素以外,可能主要还取决于甲方的态度和监理的配合。跟踪审计与监理能否达到1+1>2的效果,关键在于两者定位能否准确、分工能否合理,能否互相协调互为补充,从而减少内耗、形成合力。我们在跟踪审计过程中,要与兄弟单位积极配合,共同努力,各方位充分发挥作用,达到共赢结果。
4 结束语
总之,全过程跟踪审计对建设项目造价控制有很大的积极作用,通过跟踪审计使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,促进相关管理单位提高投资效益,使工程造价的全过程管理得到更好地运用,提高我国工程造价管理的总体水平。
参考文献
[1]王云喜.浅述工程项目造价管理实施全过程跟踪审计的作用[J].科技风.2010(13)
关键词:全过程;跟踪审计;电力行业;投资控制
全过程跟踪审计是指审计单位对建设项目从前期工作、实施阶段、竣工结算等各阶段各环节的工程造价进行全过程监督、控制和审计。全过程跟踪审计是项目投资控制的重要手段,也是工程造价由静态控制向动态控制的转变。跟踪审计作为现代审计的一种重要方式,已经在电力工程建设项目中被大量采用,并且取得了明显的社会效益和直接的经济效果。
一、电力建设项目全过程跟踪审计的主要特点
电力建设的特点是投资大,周期长。造价控制是否到位将直接影响总投资额。为提高建设资金使用效益,全过程跟踪审计在电力建设行业已经被普遍采用。传统的工程结算审计主要是对工程造价进行事后控制,这种工程造价的控制方法是在工程实体形成,竣工交付使用后进行的,虽然也能核减一定的建设资金,但是存在难以克服的缺点,即工程建设投资具有不可逆转性,只要发生了便不好挽回,即使在工程结算审计中认为不应增加或可以降低的费用,但由于已经发生且程序合法、手续完善,已经无可挽回。而全过程跟踪审计则是对工程施工前期至结束全过程的控制,即工程招标结束签订合同前就介入,在整个工程合同签订、材料采购、施工、竣工结算过程进行全过程控制。
与传统的工程竣工结算审计相比,全过程跟踪审计具有其突出的特点。
1、全过程跟踪审计是对工程造价进行的主动控制。从材料采购招标、材料设备合同签订、工程合同管理、索赔与反索赔、预结算审核、工程进度款支付审核等方面进行项目全过程跟踪审计服务,合理确定并有效控制工程造价,使工程建设投资在事前和事中得到控制,达到主动控制的目的,最大限度地降低工程造价。
2、从时间角度来看,全过程跟踪审计属于事前、事中审计,传统的工程结算审计属于事后审计。工程竣工结算审计只能在工程结束后,依据施工和监理单位提供的结算资料进行审计,而对工程建设中大量的隐蔽工程以及众多的变更签证无法准确掌握,造成了工程造价的潜在水分。全过程跟踪审计对隐蔽工程、非实体费用等可提前计量、记录和取证,避免事后发生争议;全过程审计增大了审计的透明度、减少了后期审计的工作量,有利于竣工后结算工作的顺利完成和财务竣工决算的编制。
3、从造价控制效果上来看,全过程跟踪审计可以通过参与对施工过程中的设计变更可行性与变更费用的论证,避免大幅度超预算现象的发生,杜绝投资失控;对进度款拨付额进行复核,与工程施工同步,确保资金没有提前支付,节约资金的时间成本。
二、电力行业全过程跟踪审计工作的实施内容
全过程跟踪审计的实施内容主要可划分为以下几个阶段进行: 招标阶段、合同签订阶段、工程实施阶段和竣工阶段,电力行业常用的跟踪审计阶段主要集中在工程实施阶段和竣工阶段
1、招标阶段负责协助建设单位编制或审核施工、材料设备采购招标文件,保证其内容完整,有关要求合理、合法;主要包括:审核工程量清单,并保证其完整、准确;项目设置、项目名称表达、工程量计算规则是否符合《电力建设工程量清单计价规范》要求;评标标准和方法是否科学合理;审核标底(如有),并保证其完整合理;参与招标、评标过程,提出合理化建议,保证其符合规定等。
2、合同签订阶段负责协助建设单位拟订施工及设备材料采购合同;审要合同条款(付款方式、合同双方风险的分担,特别是主要建筑材料及设备供应方式及价格的确定、合同质量等级、合同工期、工程计量程序和方法、工程变更和索赔的处理等)是否符合招标文件、是否有利于降低风险、控制造价;重点审核合同中关于工程价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发和确认方面的条款,明确工程造价结算方式,分析研究可能发生工程费用索赔的诱因,制定防范性对策,避免或减少承包单位提出索赔的机会,尽量杜绝因合同签订漏洞造成索赔现象的发生。
3、工程实施阶段对工程量清单报价工程,依据招标、投标文件和合同的内容进行跟踪审计。跟踪审计单位参与图纸会审及设计变更的论证,对影响工程价款的部分提出相应的建议或方案;审核图纸以外工程经济签证,对影响工程造价较大的隐蔽工程,审计人员及时到现场进行审核或确认,并作相应的取证;严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用;参与工程进度款支付额的审核。审核付款、工程进度、工程质量是否与合同条款相符,以及进度拨付款额度,防止工程款超付或业主方所供材料款的漏扣,避免工程进度滞后或出现质量问题,造成不必要的纠纷;定期进行计划支付与实际的比较分析,不定期提交造价变化分析报告,找出存在的问题,研究纠偏的措施;收集整理有关新材料、新工艺实施过程中的有关资料,对工程施工过程中采用的新材料、新工艺的性能等进行跟踪记录,作为结算的依据。
4、竣工阶段审核承包单位提交的竣工结算书;审核承包单位提出的索赔要求,并进行协商,及时处理费用索赔;审计工程财务决算。
三、电力行业全过程跟踪审计工作的控制重点
在全过程跟踪审计的工作实践中,通常是对建设项目的每个分部、分项的建设活动全部参与并审计,这种做法重点不突出,不仅工作量大,造成审计资源浪费,而且影响施工进度,因此,科学合理地选择跟踪审计介入的时机和内容是跟踪审计的关键。首先,对工程质量、进度、投资影响较大且事后不能审计或审计难度较大的工作内容,要作为跟踪审计的重点和必审项目,提前介入。对其他工程内容和施工活动,根据审计资源和条件采取不定时抽查的方式进行现场取证和审核,随机进行。其次,对施工组织设计中确定的施工措施和方法重点审核。施工组织设计中的措施和方法一般比较安全,技术含量较高,因此措施费用也较高。而施工单位往往愿意采取简易的施工方法,从而获取最大的利润,这样做了不仅对工程质量造成影响,而且还会给施工安全带来隐患。最后,对影响工程造价比较大的设计变更及现场签证要重点审核。严格审核变更程序,避免随意变更。对增减工程费用的现场签证,重点审核签证的规范性、及时性和必要性。
参与工程项目的招投标。审计人员参与招投标工作,主要从招标程序、招标文件、招标组织上进行审计监督,审查有无不按规定执行,有无暗箱操作,是否按招标工程的综合条件择优确定中标单位。 合同签订前的审核。对合同的签订进行监督和法律咨询,审核合同是否符合法律法规,同时还要审查有关文件精神是否落实到合同中去,对于约束施工单位行为的处罚措施有没有具体体现。 对影响工程造价比较大的重要部位和重要环节进行重点跟踪。根据施工进度,采用定期或不间断方式进行跟踪、利用照相机、摄像机等工具记录、取证。对于定额缺项或不在综合单价中的项目,在施工过程中协助有关各方做好实际消耗量的计量、记录便于结算中单价的组成。
关键词:建设项目;全过程跟踪审计;方法;对策
建设项目审计是对建设项目投资进行控制和管理过程中的一项重要内容,能够对项目资金做相应的控制,并且是防止、控制腐败行为的重要手段。在现今建设项目的审计过程中,重点工作主要放在项目完工之后的结算审计与决算审计上,这些审计内容仅是项目完工之后的静态审计,在项目进行中没有实际的意义。所以,应将检查审计关口前移,对项目实行事前审计、全程监督,开展对于项目的全程跟踪审计,充分发挥审计对于资金控制以及对反腐防贪的良好约束作用。本文对建设项目全过程跟踪审计的意义与优点进行分析,同时提出面临的主要问题,采取解决方法,以供参考。
一、建设项目全过程跟踪审计的意义和优势
(一)全过程跟踪审计的意义
将项目的建设过程划分为若干个阶段,在各阶段均安排审计人员对建设项目审计事项进行审计,及时对项目的各个阶段进行控制,帮助被审计的单位完善现阶段存在的问题,对建设项目进行改进,促使建设项目能够安全有效的进行,达到实现项目最高建设效益的目的。就石油项目而言,对石油存储设备的建设及时做好跟踪审计管理工作,保证项目的高质量,控制其投资成本,对行业发展具有十分有利的影响。
(二)全过程跟踪审计的优势
1.审计的动态化
相对传统审计在项目目标完成后再对工程进行一次总结性的结算审计,跟踪审计能够分段、分内容的对项目进行动态审计。一方面,减轻传统审计工作处理的繁琐度,避免在相关项目程序签证中,一次性涉及大量数据,降低出错率;使审计工作更加全面,审核思路更加清晰。另一方面,跟踪审计在对某阶段成果进行审计时,可以理清该阶段对前后阶段的影响关系,通过动态的审计,对建设项目起到全程监督的作用。
2.审计过程更细致
在传统的审计工作中,经常出现因一些隐蔽工程的细节记录不详,难以追究责任以及难以分辨实际情况的现象。而采取跟踪审计方法,审计人员在项目的施工阶段即能深入现场,对阶段项目进行更好的取证,更准确地掌握项目的各阶段有效信息,将审计过程处理得更加细致。
3.提高工效以及审计效率
跟踪审计在对每个项目阶段进行处理时,结合相关单位,可以很快地计算相应阶段的工程数据,避免工程等待签证过程中浪费的时间以及导致的大量工程积压。相比传统审计而言,跟踪审计使得审计工作在随项目进行过程中能够均匀分散的进行,加快了审核的速度和力度,提高了整个项目的经济效益。
二、建设项目在全过程跟踪审计过程中遇到的问题
(一)审计深度难以把握
进行全过程跟踪审计的基本目标是对建设项目进行监督,并提供咨询与建议,对项目建设过程中的漏洞进行填补,对整个项目的管理机制进行完善。为达到这些目标,需要审计作为项目的一部分随着项目的进行而进行,全程参与项目各个环节的建设。在该过程中,审计人员不从事对项目的管理施工以及监理方面的工作,仅仅对项目建设过程中各单位的工作,展开自己的监督职能,并需要与建设单位及时沟通、反映情况,但并不直接干涉项目建设过程中的具体工作。这样一来,审计职能深度难以把握,容易介入到建设项目管理的职能范围中,导致双方利益的冲突,破坏项目的平衡性。
(二)跟踪审计缺乏良好的工作环境
就目前跟踪审计在我国的实行情况而言,还处于萌芽阶段,需要进行更多的探索和研究。跟踪审计的方法目前仅能在内部审计的范围内实行,没有严格的政府审计的权威性和强制性,没有相应的机制制度进行管理,这些因素很容易导致建设项目中各部门难以理解跟踪审计的工作从而不愿意配合,导致跟踪审计工作将很难展开,在项目中起到的作用也会大打折扣。所以,跟踪审计的内外部环境需要得到优化,对内管理需要国家出台相关政策,对外建设需要各个单位的积极配合。
(三)项目建设单位没有认识审计的重要意义
跟踪审计是近几年才发展起来的审计方式,大多项目单位对其没有一个明确的认识和了解,往往简单地认为跟踪审计只是对施工过程中的工程款进行审计,导致审计内容不够完善,限制了跟踪审计的发展。
(四)没有相关条款进行约束改善
作为一种近年兴起的新式审计方式,全过程跟踪审计的工作人员较传统审计方式所需承担的审计风险和法律责任均发生了很大的变化,若没有相关的法律规定对其进行约束,将会导致很多法律责任无人承担。我国的法律仅仅对审计机关中投资建设项目审计做出了授权规定与责任规定,对跟踪审计尚未有明确规定,建设项目单位对于跟踪审计的能力范围存在质疑,导致跟踪审计无法正常发挥应有作用。
三、强化建设项目全过程跟踪审计效率的几点建议
(一)保证审计目标不偏离原定计划
在全过程跟踪审计过程中,工作人员应把握好自己的核心职能与角色定位,履行自己的工作义务与职责,不得越俎代庖地参与建设项目施工全过程的管理和操作。
1. 以自身职能为主,重点关注建设工程中的各项技术、经济指标,对其进行合理控制。不干涉其他岗位的工作,不越过自己的职能范围对其他岗位的工作进行管理。
2. 理解审计在建设项目中价值的体现过程,保证自身工作相对工程建设的独立性。
3. 努力帮助项目工程提高其质量,同时依据造价管理的要求,帮助项目控制投资规模,控制建设成本。
4. 加强自身的工作效率与工作质量,确保能够对建设方、施工方产生积极影响,不妨碍其余岗位的合法权益,保证工程建设过程的有序运行。
5. 提升自己的专业技术和实践能力,对业务的知识面积极进行拓展,了解最新的审计方法和手段,提升对于项目的审计能力,保证审计的顺利进行。
(二)优化审计环境
就审计的内部环境而言,审计人员应当合力创造出积极和谐的工作环境,并严格遵循审计工作的职业道德标准。同时,积极督促建设单位对相关预算、进度、程序进行公开,采取透明化管理,保证审计过程的有效性,加强对建设项目的管理与控制。对于外部环境而言,审计部门应主动取得上级部门的支持与协助,能够在上级部门的组织下对其他部门展开工作,使得各个部门都能理解并认同审计工作的意义,积极配合审计工作的进行。
(三)项目建设单位应明确审计工作范围
建设单位进行招标时,应该配合招标公司开展工作,对所委托的跟踪审计机构工作做出明确规定,并能使各部门明确审计的工作内容。在与审计单位签订合同时,应该在合同中详细列出跟踪审计的工作内容、工作范围以及职能权利。比如在建设过程中,检查项目阶段工程的审批文件(项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批复、建设规划、施工许可、环保批准、消防批准、项目设计、设计图审核等文件)是否齐全,检查整个投标程序以及投标结果是否合法有效,检查审计单位与该建设项目相关单位签订的条款是否一致等,不可一笔带过,防止今后在不同单位由于跟踪审计的内容存在差异而引起争执。
(四)健全具有约束性的法律法规
保证跟踪审计工作在建设项目审计过程中能正常高效运行,制定相关的法律条款对其进行约束和管理十分重要。跟踪审计这一模式是对于传统审计的一项重大突破创新,在建立完整的跟踪审计法律制度后,跟踪审计能够为项目提供更好,更完善的服务。通过这些规章制度与相关单位的项目管理制度、财务管理制度相结合,使得审计工作能高效有序地开展,同时对审计工作人员能够提供具体的工作指导,让各部门、各岗位能够各司其职,相互配合,使得建设项目正常运作,也让跟踪审计工作逐步规范化执行。
四、结语
在石油建设项目中,通过全过程跟踪审计,能够很有效地对项目建设过程进行控制和约束,同时维护工程的合法权益,完善项目建设管理中的漏洞,提高项目投资效益。但由于跟踪审计的发展时间较短,还需要建立相应的法律、法规和政策,得到项目施工中各部门的理解和积极配合、为审计过程创造良好的环境、确保审计人员发挥作用,保证跟踪审计正常运行,帮助建设项目达成最高的经济效益。
参考文献:
[1]黄迎.浅谈建设项目全过程跟踪审计应关注的重点[J].价值工程,2012(19).
[2]曹延忠.建设项目全过程跟踪审计流程现状及优化路径研究[J].现代经济信息,2014(05).
[3]张雪梅.浅谈企业内部开展建设项目全过程跟踪审计的必要性[J].山东工业技术,2015(02).
[4]杨颖.我国建设项目全过程跟踪审计的研究及几点再思考[J].中国科技信息,2011(10).
【关键词】工程项目;跟踪审计;体系构建;对策
前言
工程项目实施过程中的全过程跟踪审计在实施的过程中,主要是运用现代化的审计方法实现对工程项目的投资决策、设计、招投标、合同签订履约、施工和竣工结算等的整个过程,为了保障建设项目的顺利推进,保证项目资金有效利用,在实施全过程加强内部监督审计。因此在项目实施的过程中,要对工程造价进行良好的控制,促进项目业主利益最大化的实现。
1全过程跟踪审计的概念
在工程施工时,为了保障工程施工的顺利进行,保障项目业主财务安全。工程专业审计人员需要对工程施工的整个过程做好跟踪审计工作,对工程项目中的决策工作进行有计划的投资决策,对设计、招投标、合同签订和施工中的整个过程进行全程监督和评价。
2全过程跟踪审计的方法和程序
2.1审计方法在工程项目内部进行跟踪审计的过程中,存在着知识面广和综合性较强的现象,由于每个工程项目存在着一定的差异,业主应该结合自身的特点,制定出适合的审计方法,最主要的审计方法有:第一,审阅法,主要是指业主的工程专业审计人员在对工程项目进行审计的过程中,需要坚持内部控制的合理性和合法性,从而进行有效性的综合评估。第二,现场核查法,是指工程专业审计人员需要对工程施工的实施情况进行掌握,了解施工现场的具体情况,核查审计事项的合理性,对出现的问题,提出解决的策略。第三,工程专业审计人员需要对整个工程施工的情况进行了解,掌握审计方面的信息,及时掌握审计事项的市场动态,确保工程造价的真实性和合理性[1]。2.2审计程序工程项目在实施过程中,需要建立严格的工程造价控制审计程序,保障业主内部各项工作的科学合理,促进工程施工的有效运转,保障施工质量,促进工作效率的提高。在审计活动实施的过程中,需要相关的审计人员制定合理的审计目标,针对审计的内容做好资料收集工作,对审计资料进行系统的分析和整理,对施工的前期审计、在建审计、竣工审计和后续审计等四个阶段进行监督。
3全过程跟踪审计的体系构建
3.1全过程跟踪审计的三个层面3.1.1管理审计管理审计是工程项目中联系经济与技术的主要桥梁,在运用过程中能促进方案的优化,取得良好的预期效益。在审计中,主要是从内部控制方面入手,对内部控制的制度建立和实施过程进行监督,审查各项研究报告是否规范,控制制度是否健全,现场的控制管理等情况,能够保障审计的科学性,促进工程质量的提高。3.1.2技术审计技术审计是指对整个工程施工中的各项技术性文件和工程质量进行审计,对于施工中出现的问题,审计人员需要将审计的结果反馈给相关的责任单位,对错误进行纠正,并提出合理化的建议。3.1.3经济审计经济审计主要是指审计各个阶段的投资工作与造价管理之间的活动,主要对施工全过程中的投资估算、施工图预算和变更签证等阶段进行审计,审查投资估算的编制及其调整过程,对设计阶段的概算编制情况进行审查,对招投标阶段的标底和控制价进行审查,对施工过程的变更造价按合同原则进行控制,对竣工阶段的决算与结算进行审查。是业主进行内部跟踪控制的关键环节[2]。3.2全过程跟踪体系的主要内容3.2.1开工前期审计的主要内容开工前期主要是指从项目确定到开工前准备阶段,需要对项目的决策和审计的整个环节进行系统的审计工作,防止在施工中出现错误的投资决策,保障施工项目的顺利进行。开工前的审计工作主要包括以下内容:投资决策审计;设计审计;招投标审计;检查招投标工作是否合法合规,工程专业审计人员应该合理的进行处理[3]。3.2.2施工阶段审计施工阶段设计主要是指对设计文件、合同和施工进程等阶段进行审计,进行客观的控制,实现对整个施工工作的有效监督。需要对审计资料是否到位,施工单位与合同中的单位是否一致,工程分包是否符合要求等。3.2.3竣工阶段审计竣工阶段主要是指工程按照规定的计划完成施工任务,符合审计的条件。具体的审计内容有:验收审计、内部控制审计、竣工验收资料审计和竣工结算审计等[4]。
4结论
随着社会的快速发展,投资建设的项目越来越多,为了保障工程项目施工的顺利进行,必须要加强项目的跟踪审计工作,通过对的过程审计,实现对项目施工全过程的有效监督,对施工中存在的问题能够及时的发现和有效的处理,解决项目施工中存在的问题,能够提高工程项目建设的效率,降低项目投资的风险,保障项目的顺利进行,促进业主经济效率的提高,保障工程施工的质量,对社会的发展具有积极的作用,在当前工程项目实施中得到广泛的推广,成为项目实施的重要组成部分。
参考文献
[1]李超.电网工程项目全过程跟踪审计体系研究[D].云南财经大学,2014.
[2]陈俊烨.基于跟踪审计的公共工程动态评价和协同优化[D].中南林业科技大学,2014.
[3]张璐.房地产行业全过程跟踪审计研究[D].华中农业大学,2013.
[关键词]基建工程;全过程跟踪审计;工程项目
1基建工程全程跟踪审计的内容
1.1前期准备阶段
(1)审查基本建设项目立项程序能否规范有效,审批手续是否齐全,建设资金来源能否正当,资金是否有保证,开工条件能否具备,工期预测合理等。重点是审查项目及建议书审批的可行性,研究报告审批和初步设计审批严格遵守审批程序。
(2)工程设计是造成工程造价高低的核心因素,设计变更和设计缺陷一般是造成工程投资增加的主要因素,故而选择设计单位的好坏,影响设计成果,进而影响各功能的实现,全过程审计有助于督促双方做出准确、可靠的设计方案,避免后续发生纠纷,增加工程成本。
(3)基建工程招标投标是全过程审计的至关重要的内容,是否公开、公平、公正,是否存在围标、串标的情况发生,中标公司的报价是否合理等问题,全过程审计需要从招标公告、范围、方式、投标清单、是否履行了相对应的审批手续等各个环节加大审计力度。
1.2施工建设阶段
(1)重点对建设资金管理、建设管理、质量控制进行审计审查,建设资金有无按时足额到位,审查建设的资金能不能按规定专户管理、专款专用,是不是按照工程进度付款,有无挤占,有无弄虚作假,挪用建设资金或潜逃等情况。
(2)施工合同是工程全过程审计的核心部分。首先,在合同签订初期,主要审查合同订立形式恰当与否,合同主体的合法性,有无违法分包、转包工程,合同文本能否达到国家标准格式,合同的工程内容及承包范围是否明确,合同工期、质量等级是不是按招标投标的约定签订,合同条款里涉及工程价款结算事项有无执行约定等。其次,大宗材料、设备价格、材料、设备档次的选择和价格的确定对控制工程造价在投资允许范围内起着关键作用。应当重点审查有没有降低标准或以次充好的情况,必要时可到质检部门鉴定,如合同以包工包料形式签订,要对进场材料、设备的产地、规格等内容进行复核。同时,必须由审计部门、基建部门、监理单位、施工单位共同确认。最后,合同履行的审计一是审查预付款的支付能不能按照合同约定,预付款扣回有没有符合国家规定。二是审查工程款的支付是不是和实际的工程量相匹配及符合合同约定。三是重点审计变更签证,注意审查变更和签证的理由充不充分,情况是否属实,计量是否准确,手续是否齐全,资料是否完整,与合同有无冲突,变更金额较大的,应到施工现场,详细了解现场情况,走访施工单位、监理单位,进行复核,以便及时发现问题并解决。四是审查有没有故意扩大范围,提高工程标准,突破概预算的情况。
(3)审计监理、质监机构中质量控制能否到位,有无不按图纸、不规范施工、偷工减料等工程质量问题。
(4)审查建设单位管理费。基本建设单位存在的普遍问题是建设单位管理费超支现象严重,甚至成倍地超出原有金额。导致多数项目建设单位管理费超概算的原因主要有两个方面:一是概算的计算标准偏低。标准与实际需求的过度背离,致使其缺乏现实指导作用,超额的问题难以避免。二是建设单位自身对此项费用的管理重视不够,控制手段不够。特别是一些属临时机构性质的建设单位,管理制度不健全,支出随意性大的现象更加明显,这也是审计中必须注意的问题。
2跟踪审计工作中要充分加强各方的相互配合
(1)需要统一认识。在跟踪审计之前,需要对各个部门的思想进行统一,自觉支持审计工作。建设单位基建管理领导和基建管理人员需要在跟踪审计问题上达成一致要求,不能够统一准确思想,不能够更好地配合审计相关工作,跟踪审计作用不能够得到更好的发挥,那么审计就会成为一个幌子,有时在建设单位决策过程中会出现错误,甚至成为建设单位决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的挡箭牌。因此,全过程跟踪审计的重要性需要各方共同实践,尤其是业主单位,必须足够重视,加强与审计单位的配合单位,对施工单位进行有效管理和配合,理解审计工作的主要内容。
(2)要正确处理跟踪审计和工程监理的关系。全过程审计要把日常工作协调好,力争形成合力。跟踪审计的作用能不能充分发挥,除了技术性因素之外,还取决于建设单位的态度和监理的配合。跟踪审计与监理能否达到1+1>2的效果,需要观察二者在定位上是否准确,分工是否合理,是否达到协调的目的,这些都是减少内耗的主要因素,会形成一种合力。建设单位管理人员对跟踪审计与工程监理管理配合的一个重要方面就是要协调他们之间的关系,确保他们各方充分发挥作用。
(3)要正确处理跟踪审计和承包方之间的关系。全过程跟踪审计必须体现出审计的专业化、规范化,对项目实施期间技术、经济等洽商的变动要高度重视,随时根据现场工程的变化量化经济指标,在承包方提出工程造价变更时,要及时确定经济变动,同承包方达成一致意见,以便开展后续工作。同时,也需要控制系统风险,审计人员和施工人员经常密切合作;工作人员之间是否会存在利益、权力的交换,也需要全过程审计单位加强监督和管理。
主要参考文献
[1]陈蔚华,刘卫民.建立建设项目跟踪审计信息系统的探讨[J].会计之友,2013(22):101-102.
[2]赵楠.高等学校建设项目跟踪审计探究[J].当代经济,2013(11):90-91.
[3]李冬,王要武,宋晖,等.基于协同理论的政府投资项目跟踪审计模式[J].系统工程理论与实践,2013,32(2):405-412.
[4]谭劲松,赵黎鸣,宋顺林.跟踪审计的“免疫防线”:体系构建与案例分析[J].审计与经济研究,2013(1):18-25.
关键词: 问题及对策 审计质量管理 全过程 建设工程
一、引言
2005年5月中国内部审计协会了《内部审计具体准则第19号——内部审计质量控制》,明确了内部审计机构为确保其审计质量符合准则要求而制定和执行的政策和程序; 2008年城乡与住房建设部出台了《工程造价咨询成果文件质量检查暂行办法》、《工程造价咨询成果文件质量检查评分标准》,为加强工程造价行业自律管理和提高工程造价咨询服务水平,对工程造价咨询成果文件质量检查制定了详尽的标准和办法。一些省市和部门也对加强工程审计质量出台了相关文件 ,如:2008年福建省出台的《福建省高速公路建设项目全过程跟踪审计质量考核暂行办法》和《福建省高速公路建设项目全过程跟踪审计质量考核标准》,对高速公路建设项目全过程跟踪审计质量包括合同履约、审计进度、审计质量、廉洁从业、突出业绩等5个方面考核评价作出了规定;2012年5月湖南省内审协会下发了《湖南省建设工程优秀审计项目评选办法》,并制定了《建设工程项目全过程审计质量评分标准》,于2012年5月开始执行。各工程审计机构和单位部门,包括国家审计、单位内部审计、社会审计,也就如何保证工程审计质量,提高工程审计水平,进行了积极的实践和探索,不少单位建立了保证审计质量的规章制度,如作者单位也制定了《关于进一步加强工程审计质量管理的有关规定》。也有一些工程审计工作者作了深入研究和探索,如2011年郭小燕在《上海海关学院学报》上发表了《关于提高基建项目审计质量的若干思考》论文,提出了通过延伸审计触角或者推动基建项目相关单位抓好节点控制等方法;曹映崑2011年在《经营管理者》上发表了《浅议工程审计质量控制当中相关问题》论文,提出了工程审计质量控制当中存在的问题和加强工程审计质量控制的对策建议;作者在2012年在《中南大学学报》(社科版)上发表了《建设工程全过程审计质量评价指标体系研究》论文,采用模糊综合评价法,构建了建设工程全过程审计质量评价指标,按百分制的原则,对每个评价指标确定具体分值,使建设工程全过程审计从立项、准备、实施、报告、归档、回访等每个环节的工作质量有了评价的标准;等等。
但无庸讳言,我国开展建设工程全过程审计时间不长,在管理上还处于摸索、不成熟阶段,虽然在审计质量管理方面取得了一些成绩,也积累了一些经验,但还存在不足,审计质量还有待进一步提高。
二、建设工程全过程审计质量管理存在的问题
1. 管理制度不健全。
我国对建设项目开展全过程审计是从2004年开始的,到现在为止还不到十年时间,关于建设项目全过程审计质量方面的各种法律法规还在逐步建立中。有些内审机构的内部审计管理制度还不健全,缺乏完整、规范、操作性强的审计管理工作程序和流程,特别缺乏审计工作监督制度、审计工作质量考核等制度,影响了审计质量。
2. 审计机构和审计人员素质良莠不齐。
审计人员素质和选择的审计机构优劣与审计质量直接相关,由于近几年建设项目较多,审计人员的需求量急剧增加,工程管理和工程造价专业方面的专业人员不够,很多从财会类专业转行从事工程审计,缺乏建设工程全过程审计知识和经验,造成审计队伍素质参差不齐。不少审计中介机构固定人员少,临时聘用人员多,技术队伍不稳定,审计人员工作责任心不强,从而影响审计工作质量。
3. 审计过程的检查、监督不到位。
有些单位在选派好审计机构和审计人员后,对审计过程不去检查,放任自流;也有的审计机构对监管工作想管好,也在管,但不知道怎么去管;有些管得太细,让审计人员无法主动开展工作;有些管得太粗,抓不到重点,抓不到审计过程中的主要环节和关键点,起不到监管的作用。
4. 审计项目的质量评价体系缺失。
我国是最早提出建设工程项目全过程审计的国家,对建设工程项目全过程审计质量的实践和研究亦有不少,中国内部审计协会虽然也出台了文件, 但国家权威机构层面的审计质量评价标准缺失。2005年出台的《内部审计具体准则第19号——内部审计质量控制》,只是说明了内部审计质量控制的目标和内容。但没有具体的评价指标和评分标准,所以无法准确考核一个审计机构、工程审计人员、审计项目的审计质量高低。
三、提高建设工程全过程审计质量的对策
1. 健全制度是确保建设项目全过程审计工作质量的基础。
各种管理工作都以制度为基础,建立健全制度有利于明确职责、有章可依、规范管理,提高管理工作质量。 对建设工程全过程审计的管理也不例外,内部审计机构只有熟悉并严格把握国家、行业协会等对造价咨询机构和从业人员管理的有关规定,建立健全本单位内部审计管理的有关制度,形成完整、规范、操作性强的审计管理工作程序、流程,细化造价咨询机构选聘的程序和要求,特别要加强对委托审计合同签订、审计过程监督、审计报告审核、审计质量评价等各重要管理环节的制度建设,通过制定、健全和严格执行制度,以确保建设项目全过程审计工作质量。如建立项目审计小组岗位职责和制度、确定项目审计小组重点审计环节的工作流程、建立项目审计小组向委托部门(审计处)工作报告制度(周报、阶段报告、审计结果报告)、审计交叉复核制度、委托审计质量考评制度、项目审计小组廉洁自律制度等。
2.选聘优秀的审计机构和高素质的审计人员是确保建设项目全过程审计质量的关键。
建设工程全过程审计工作是一个非常专业的、复杂的、科学的系统工程,是集工程、经济、审计、法律和管理学科为一体的综合性工作,要求工程审计人员不仅要具备扎实的基本建设、经济及相关学科的专业知识,而且要具备良好的职业道德、职业技能和丰富的工作经验。只有选聘优秀的审计机构和高素质的审计人员,才能确保工程全过程审计质量,因此,选聘优秀的审计机构和高素质的审计人员是确保建设项目全过程审计质量的关键。
选聘审计机构属于服务类采购,应按2000年4月4日国务院批准中华人民共和国国家计划与发展委员会(第3号)《工程建设项目招标范围和规模标准规定》第七条规定,对总投资额在3000万元人民币以上或审计服务咨询费用在50万元以上的项目审计要实行公开招标。在招标文件的评标办法中,要对审计机构信誉、建设工程全过程审计业绩与质量、审计人员学历、职称和工作经验等方面的评分加大权重,以便通过招投标优选工程造价咨询单位、项目负责人和高素质的审计人员。
3. 加强委托审计过程的检查、监督是提高建设项目全过程审计质量的保障。
要提高建设工程全过程审计质量,关键是要强化审计过程的检查监督,要特别注重关键环节和关键点的检查监督,如对审计过程中的审计人员到位情况、制度执行情况、审计日志、审计周报、阶段总结报告、隐蔽记录、工程签证、影像记录等的检查监督。
要建立健全委托审计的检查、监督管理制度,特别要制定好委托审计的交叉复核制度。对委托审计项目实行项目审计小组一级把关,委托单位(审计处)设立的监管员二级把关,委托单位(审计处)三级把关。二、三级把关对委托的造价咨询公司的工作进行协调、沟通、检查、监管,对跟踪审计人员进行业务指导,并参与重大审计事项的确认。
4.加强审计项目的质量评价是促进建设项目全过程审计质量提升的动力。
如果不对审计项目的质量进行评价,就会出现干好干坏一个样,不利于审计项目的审计质量提升。因此,要提高建设工程全过程审计质量,必须要建立一套国家权威机构层面的、具体的、可以量化的指标对审计机构和审计项目的审计质量进行评价。
我们通过对中南大学新校区的全过程审计实践,对审计质量的评价进行了探索和研究,于2012年编制了一套建设工程全过程审计质量评价指标,指标设置为三级指标:一级指标按阶段分为审计准备阶段、审计实施阶段和审计终结阶段等三个指标。二级指标按操作步骤分为审计立项、委托审计机构的选聘、审计合同、审计资料、实施方案、业务操作(包含了项目前期及可行性研究的审计、勘察与设计审计、招投标审计、合同签订与执行审计、实施过程造价审计、竣工结算审计、财务决算审计7个方面)、审计工作底稿、审计成果文件、审计档案、回访与总结等十个指标。三级指标按具体审计内容分为八十四指标,对应每一项具体工作,按百分制的原则对每个具体指标设立分值。这套工程审计质量进行评价指标虽已被湖南省审计厅内审协会采纳作为建设工程优秀审计项目评比办法,以湘审内协发【2012】12号文件下发执行,但还没有在全国进行广泛推广和使用。还有待进一步完善和修改,形成一套系统的、科学的、完善的、可操作的工程项目审计质量评价指标,适合于建设工程项目全过程审计,能对审计机构和审计项目的审计质量进行全面的评价和考核。建立建设工程全过程审计质量评价指标的作用有:
① 有利于主管部门对审计机构的管理。可为审计主管部门提供一个评价审计机构和审计项目的审计质量的工具,加强外部约束,正确引导和规范审计人员的工作。
② 有利于促进审计机构提高服务水平。上级主管单位按照建设工程全过程审计质量评价指标对审计机构和审计项目的执业质量进行评分,将评定结果对外公布,通过与同行业的横向比较,能够对审计人员起到良好的激励约束作用,促使审计机构不断提高执业水平,加强质量控制。有助于其树立品牌声誉,从而为社会公众提供高质量的审计服务。
③ 有利于投资者分辨审计质量的优劣。对审计质量评价后,可以将高质量和低质量的审计机构加以区分,改善审计服务的需求者与供给者之间信息不对称的状态,有利于广大投资者正确区分审计机构的审计质量的高低,也有利于客户正确选聘工程审计单位。
④ 有利于审计机构规避风险。合理设置审计质量评价指标,有利于审计机构尽早发现建设工程全过程审计质量存在的问题,从而在一定程度上避免重大审计失误的发生,起到预警的作用。
总之,审计质量是审计工作的生命线,只有通过健全制度、选聘优秀的审计机构和高素质的审计人员、加强对委托审计过程的检查和监督、加强对审计项目的质量评价,才能不断提高审计质量,才能使我们审计事业具有更强的生命力和更美好的明天。
参考文献:
[1] 杨明亮,黄东明,丁红华.新校区建设工程全过程管理审计探析[J].中国审计,2011,2:48-49
[2] 易丽芳.我国独立审计质量评价指标体系构建研究[D].湖南大学硕士学位论文,2006:10-13
[3] 王英姿.注册会计师审计质量评价与控制研究[M],上海:上海财经大学出版社,2002
[4] 叶少琴.中国上市公司注册会计师审计质量研究[M],北京:中国财政经济出版社,2004
[5] 李琳.我国事务所的审计质量评价体系研究[D].武汉大学硕士学位论文,2004:26-28
[6] 曹映崑.《浅议工程审计质量控制当中相关问题》[J].经营管理者。2011,12:180
关键词:工程审计,全过程管理 ,决策阶段,招投标阶段,施工阶段
中图分类号:TU723文献标识码: A
引言
近年来,随着我国固定资产投资规模的不断增大,一些建设周期长、投资额大、控制环节多的大型项目也随之增多,还采用以往的事后结算审计的模式,对一些大型综合项目显示是不够的,难以从根本上对建设项目进行管理,审计部门也难以从根本上发挥好审计的监督功效,所以我们要引进一种新模式,采用事前控制和事中控制措施,对项目进行全过程监督。
1工程审计在建设项目全过程应用的概念和意义。
1.1概念
建设工程项目的全过程管理审计,就是指审计部门根据各级政府相应政策法规,运用现代审计技术、方法,对建设工程项目的设计、决策、建设、竣工验收等各个阶段进行全面系统的审查和评价,是对工程建设项目实现全过程的监督的过程。
1.2意义
开展建设工程项目全过程管理审计的重要意义有:
(1)将审计关口前移,及早发现和纠正勘查设计、招投标、合同管理、施工变更、设备采购等环节的易发多发问题,有利于督查建设单位完善内控制度,更好地促进科学化管理;
(2)可有效遏制建设项目随意决策、随意变更、随意签证的现象,可切实提高建设资金的使用效益;
(3)审计人员一开始就参与监督、随时发现问题、随时提出意见建议,促进建设单位及时整改、杜塞漏洞,促成建设单位领导干部正确运用权力,能够从源头上控制腐败的发生。
2工程审计在建设项目全过程中应该关注的重要阶段
工程审计需要贯穿于建设项目的全寿命周期,从投资立项到项目交付使用的过程,但需要重点关注5个阶段,能够把握好这5个阶段的工作,成为审计工作是否成功的关键因素。
2.1投资立项阶段
按照“二八定律”及项目建设的经验,投资立项阶段决策,直接或间接影响项目全过程的80%的因素,因此,审计机关要坚持项目经济和安全的前提下重点关注以下内容:
(1)工程项目的规模、建设条件是否适当, 项目的方案是否满足要求;
(2)投资估算是否合理,与建设工程的规模和标准是否匹配,是否符合当地政策;
(3)投产后各项经济条件是否得到最佳利用;
(4)工程项目中施工工艺方案、选用主要设备是否适用本项目,是否满足经济合理的要求;
(5)建设项目的经济效益与社会效益是否得到统一。
2.2 勘查设计阶段
勘查设计阶段是工程建设的重要内容,是确定与控制工程造价和保证工程质量的关键环节。因此,工程审计过程中要格外关注:
(1)审查项目是否采用招投标方式来确定勘查设计单位,招投标的程序是否合法、公开;
(2)审查勘查设计合同内容是否合法、合规;
(3)重点审查改项目是否采用了限额设计法 ,是否根据总体的投资目标来选择设计方案;
(4)分析设计方案是否有进一步优化的空间,要充分利用价值工程对设计方案进行比较,选取最优方案。
2.3 招投标阶段
工程项目招投标是建设单位按照招投标有关要求,充分利用建筑有形市场,采用公开竞争的形式, ,降低项目成本的途径,对建设工程项目质量、工期、造价三大目标的实现起着重要的作用。审计机关加强事前控制,参与招投标的全过程,确保招投标工作在公正、公开、公平的环境中进行,以防止弄虚作假、暗箱操作,以促进廉政建设。
(1)审查招标组织形式及方式是否规范,是否存在违法招标法相关规定,是否存在人为肢解项目规避招标的情况等;
(2)招标文件编制是否规范、内容是否完整,并重点审查工程量清单、招标控制价,如工程量清单编制内容的完整性,编制说明与招标清单是否一致,是否存在重大的清单漏项重项等情况;开标、评标相关程序是否规范;
(3)重点审查施工合同管理方面的问题,建设合同是明确建设方、施工方权利义务的法律条文,也是确保工程质量、进度、成本的重要依据。因此,审计机关应该:①审查是否存在合同订立双方利益不一致的情况,②审查合同的订立是否以招标文件为依据,有无违背招标原则,超越招标内容; ③审查合同条款是否齐全严谨,对于质量要求、工期进度、结算方式、材料人工价格调整方式、索赔等主要条款是否明确; ④审查分包合同是否有超越相应的资质、能力、范围等情况,对擅自转包、违法分包等行为,有没有明确的责任追究办法。
2.4施工阶段
施工阶段是工程实体质量形成、投资额最大、周期最长的实施阶段。加强施工阶段的审计工作,有利于提高工程质量、控制工程造价、保证工程进度,以确保工程建设目标的实现。施工阶段应注意的问题:
(1) 设计变更的多少直接关系到施工造价的多少,也关系到进度、质量和投资控制,对设计变更的管理设计变更及现场签证制度不完善,会造成工程造价失控,严重时会导致管理混乱,工程纠纷。审计机关要加强对设计变更的审查,关注其真实性、合理性和必要性,关注设计变更的程序和方式的规范性。
(2) 索赔是施工中经常产生的情况,产生索赔的原因有: 不可预见的自然和地质灾害、建设单位不正当终止工程、工期延误、通货膨胀原材料价格波动、合同条款有歧义或错误等。审计人员应对索赔事件是否成立、程序是否合规、计算是否正确进行审查、监督和评价。
(3) 材料及时设备采购占建设成本的约60%-80%,因此关注材料和设备采购对节约成本控制进度有重要的意义。应重点关注:采购材料设备是否符合项目进度质量要求,各项参数是否符合设计要求;采购价格是否合理,手续是否齐全;采购合同订立是否合规合法;材料设备领用手续是否合规,记录是否完备。
(4)工程进度款支付,是否满足合同要求,是否真实准确。
2.5竣工验收结算阶段
竣工验收结算是工程控制的最后一关,是对项目的整体验收和认证。要重点关注验收程序是否完整、合同履行情况,工程的清理和交接情况。对于竣工结算则按照传统事后审计的模式,关注资料的完善性,量价费的计取等。
3结语
总之,工程审计在建设项目全过程管理中的应用是一项涉及面广、专业性强的系统工作,是审计机关确保审计监督质量的重要步骤 ,只有把握好各个关键环节审计质量,才能保证工程审计的效能,才能有效控制工程造价节约成本,确保工程质量,获得更好的经济效益和社会效益,希望在以后的工程审计中有一定借鉴作用。
参考文献:
跟踪审计全过程造价建设项目
建设项目跟踪审计是运用审计的方法对建设项目决策、设计、施工、竣工结算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,对工程造价的审计又是其中至关重要的一部分。目前,部分审计人员对于工程造价审计的理解仍停留在工程预结算上,尤其是对工程造价的审计主要侧重于事后核算。因此,审计人员应把握立项、设计、施工、竣工、结算等各个阶段的特点,切实做好全过程造价跟踪审计服务,以促进油田各单位在项目管理方面获得良好的经济效益与社会效益。
一般来说,建设项目全过程造价的跟踪审计主要分为事前、事中、事后三个阶段,在具体实施中又可把三个阶段转化为项目决策与设计阶段、招投标与施工阶段、竣工结算与后评价阶段。
一、项目决策与设计阶段
一是注意投资估算指标的积累。投资估算指标是确定和控制建设项目全过程各项投资支出的技术经济指标,它具有较强的综合性、概括性,是编制建设项目建议书、可行性研究报告等前期工作阶段投资估算的依据,在固定资产的形成过程中起着投资预测、投资控制、投资效益分析的作用,是合理确定项目投资的基础。审计人员在审计工作中就要注意收集并积累投资估算指标数据,熟悉类似建设项目的投资估算指标,并且能够根据实际情况进行修正。
二是关注投资估算是否全面、准确、合理。投资估算是项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分,当可行性研究报告被批准之后,其投资估算额就作为建设项目投资的最高限额,不得随意突破;同时设计概算不得突破批准的投资估算额,投资估算一经确定,即成为限额设计的依据,用以对各设计专业实行投资切块分配,作为控制和指导设计的尺度或标准。因此,审计人员要注意投资估算的编制是否充分估计出项目建设过程中及建成后的收益与风险,并提出应对及防范的措施,尽可能的做到了全面、准确、合理。
拟建项目一经决策,设计就成了工程建设和投资控制的关键。工程设计阶段的跟踪审计工作是整个审计环节的重要一环,审计主要关注以下两点:一是对于设计方案的审计,要注意是否存在边设计边施工的现象,如发现这种情况应及时提出意见,这是审计工作的重点。二是注意审查设计概算、施工图预算的调整情况,在审查初步设计概算时,要分析初步设计概算与批准的投资总额偏差原因;施工图预算时,分析施工图预算与批准的初步设计概算偏差原因。
二、招投标及施工阶段
招投标阶段所确定的工程报价、计价规则、运作方式等,对以后的施工以至于工程竣工结算都有着直接的影响,跟踪审计主要从以下方面入手:
一是重视招标文件和投标文件的审查。招标文件的编制应当严密而准确,以免引起纠纷及争议,也可有效地避免过多索赔事件的发生。同时,从合同法的角度来看,投标书是施工单位、建设单位均以投标书(或其主要内容)为准制作和签订施工合同。
二是审查工程合同是否严谨规范。要重点审核工程价款、工程质量和施工工期等对合同双方利益有重要影响的合同条款,注意是否存在内容不全面、条款不规范、语言不缜密,重要条款约定不清的情况;审查合同是否与招标文件相一致,注意在招投标过程中形成的书面答疑、澄清文件和承诺书等是否作为合同的组部分;合同价款是否与投标文件相一致,是否另行订立了与合同实质内容不一致的其他协议。
在施工阶段,审计人员应根据审计实施方案,在施工阶段注意影响工程造价的各种因素,及时在施工现场获取第一手资料,做好原始资料的积累。在这个过程也要求审计人员具备一定的敬业精神和负责的态度,做到“严”、“细”、“准”。“严”是严把签证关,建设工程的施工周期长,变更签证是对施工过程的记录也是最终工程价款结算索赔的依据,审计人员应严格控制工程变更及变更程序,及时到施工现场取证,做到对工程变更签证及时审核,防止施工单位巧立名目、以少报多,遇到问题不及时解决、结算时候搞突击。“细”是要求审计人员细致认真,在现场勘查时,对有关工程量所涉及的尺寸、部位、数量要认真审核,必要时可以依靠影像记录等手段,做到实事求是并防止漏项、错算。“准”是要求审计人员准确地审查监理日志、施工月报、签证数量、索赔价款,在结算时少留“活口”。把基础工作做扎实,就会在竣工结算阶段事半功倍,避免造价失控。
三、竣工结算与后评价阶段
竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,造价双方都十分重视工程价款的审核结算。同时竣工结算的审核也是控制投资的最后一个环节。跟踪审计工作在这个环节都积累了较为成熟的经验,无论是工程量计算、合理套用定额、取费合理性的审查,还是变更签证、索赔条款、不可抗力因素的分析等,都能做到严格、合理、公平。除了上述内容还有做好两点:一是审计报告;二是审计过程中复核应落实具体,不能流于形式。