时间:2023-08-17 18:04:41
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程信息化建设,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
工程档案是历史的原始记录,这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于工程档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见工程档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将工程档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将工程档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,工程档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进工程档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将工程档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为工程档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的工程档案资源信息化,必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛意义的工程档案信息化。
二、工程档案信息化管理是工程档案发展的新方向
建设工程从立项、招投标、勘测、设计、材料配送,到主体和配套施工,到最后装饰装修、绿化亮化,到竣工验收后投入使用,这是一个相当长的周期。建设工程档案不仅把这个过程真实地记录下来了,把这个过程完整地链接起来了,也把这个过程作为历史记忆长久保留了下来。工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,工程档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程工程工程档案管理效率与效益。
三、促进工程档案信息化建设的几点建议
(一)工程档案工作人员要树立工程档案信息意识哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会工程档案意识在工程档案信息化建设中必然有能动的影响,成为工程档案信息化建设的基本推动力。所以,工程档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。工程档案工作人员是工程档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让工程档案工作人员在思想上树立工程档案信息的意识,认识到工程档案信息化建设的重要性,工程档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心工程档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作,主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合,促使工程档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。
(二)从硬件角度,提高工程档案信息化技术
1.配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
2.工程档案中心目录及全文的数字化。工程档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果工程档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质工程档案和数字工程档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了工程档案信息数字化的进程。
3.对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏工程档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对工程档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。
(三)从软件角度,提高工程档案信息管理水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使工程档案基础建设的重心向工程档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现工程工程档案管理现代化做出了巨大贡献。工程档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和工程档案利用过程中发挥着重要作用。
1.随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子工程档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年,国家工程档案局就了《全国工程档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子工程档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的工程工程档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展工程档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
2.工程工程档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的工程工程档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
3.“工欲善其事,必先利其器”,选取适合的工程工程档案管理软件是工程档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的工程工程档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,工程工程档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高工程档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着工程档案信息化建设的成败。
参考文献:
【关键词】信息化;建设;土木工程;运用
0.前言
现阶段,人类已经逐步进入知识经济以及经济全球化时代,经济发展速度较快的国家,尤其是发达国家,已经开始运用信息化来对工业化加以带动。土木工程的信息化也就是利用自动控制、通信以及计算机等一系列高新技术来提升与改进土木工程的施工方式、技术手段,以此不断的完善土木工程施工手段和技术,使其能够更为合理科学,并且有效的降低成本、提高效率。
1.土木工程信息化建设的涵义
1.1行业影响方面
就土木工程信息化对行业的影响上来看,可以说土木工程信息化是利用信息技术来提升土木工程管理水平、建设水平的一个过程,广泛的涉及到企业管理、政府监管、教育培训、质量监督、勘测、监理、施工以及设计等多个领域,特别是针对我国具体国情,土木工程信息化的实现将信息知识资源严重分布不均与工程建设面广量大之间所存在的矛盾有效的解决,推动了技术的整体进步。
1.2实现过程方面
就实现土木过程信息化的过程而言,土木工程行业的信息化与其他行业一样,同样也包含六大要素、三个层面的一个动态过程。其中,六大要素也就是信息人才、信息资源、信息网络、信息法规环境、信息产业、信息技术等。而三个层面则包括:①应用及开发土木信息技术的过程、具体指的是以信息技术诸如互联网为基础,将硬件、软件方面的土木工程信息网络传输标准制定出来,并且对传输土木工程信息的终端大力研制及开发出来,这是土木工程信息化建设不可或缺的基础;②利用及开发土木信息资源的过程,指的是作为提供土木信息者,将企业土木工程局域网建设以及国家土木工程信息网建设完成,这是土木工程信息化建设的关键及核心所在;③土木信息产品制造行业持续发展的过程,指的是将开发制造土木工程信息技术的一批科研企业及机构发展起来,这是土木工程信息化建设尤为重要的一大支撑。
1.3技术形式方面
就土木工程信息化建设的技术形式上来讲,土木工程信息化也就是在全球范围内、全国范围内以利用开发土木工程信息技术为核心,以高科技手段诸如通信技术、网络技术为依托的新技术扩散的一个过程,借助于土木信息共享及在线的实现,以互动、随地、随时的方式将完土木信息完成的问题解决及支持方案予以提供。
2.土木工程信息化建设的基本特点
土木工程信息化建设与传统的土木工程建设之间存在着明显的差别,并且具备着非常显著的时代特色。通过分析不难发现,土木工程信息化建设具备着十分鲜明及显著的知识经济特点,土木工程信息化建设的生产核心要素就是技术知识、各种信息,以现代化的互联网作为工具,其本质表现形式就是土木信息资源的应用、传输以及生产。总的来说,土木工程信息化建设所具备的属性主要为互动性、远程性以及实时性,也就是以互动的方式在任何地方、任何时间均能够提供信息服务为土木工程界,将地域、时间等相关方面的制约彻底打破。
3.土木工程的信息化建设途径
目前,人类已经步入到了信息时代,利用计算机系统能够自动生成图形,应用信息系统能够彰显新时代的设计理念及建筑美学,可以使土木工程的创作成果达到全新的发展境界。所以,在土木工程信息化建设中,应当全方位、多角度的贯穿信息化的理念,并且积极的开辟出土木工程的信息化建设途径。
3.1构建施工、设计的控制及技术信息系统
在土木工程建设的过程中,应当与网上的大量相关信息结合起来,利用信息化的手段来将项目承包内容加以完善,增强项目承包内容的创新性和可行性,因而这也是计算机手段的一种应用表现。采用信息技术就意味着工程师工作量的减少,有助于审美理念的提升、设计概念的优化,有助于相关构思的实现以及设计理念的创新。
3.2构建基于互联网的材料设备采购、施工招投标、方案优选的信息系统
目前,土木工程行业的发展与计算机信息化有着密不可分的联系,所以,土木工程行业服务的开发性也随之增强,这便使得设计方案优化的实现就显得尤为必要及重要。所以,必须重视组织方案的改善,将资源的利用及整合进一步实现,将其中的优化措施加以改善,促进组织决策水平和决策能力的提高。
3.3构建企业管理、行业管理及工程管理的信息系统
现代化的信息技术是人们日常工作及生活均无法脱离的,只有与相关技术理念结合起来,才能够将相关作用的发挥不断的加以完善,改进前进力度,实现有序规范的模式,加强土木工程信息化建设内容的有机整合,并且将信息系统管理实现对土木工程而言是至关重要的。因此,应当加强管理及查询的整合力度,重视土木工程项目的验收及检查,将检查和审核的结果纳入到信息化管理系统中,并且采取信息化的管控手段。信息技术往往会涉及到广泛的内容,而要想将土木工程信息化建设的内容予以整合,那么就需要将各方面的管理加强,妥善的进行分析,实现决策的优化,以便于提高信息化管理水平。
4.结束语
总而言之,土木工程行业要想得以可持续发展,那么应当高度重视信息化建设,大力的整合产业模式,加强理念与措施的有机整合,实现工程的改良,实现信息化的管理,加大施工方案创新力度,与此同时,还应当以政府宏观调控为基础,以信息化的手段来加强资源整合及部门合作,拓展土木工程的专业范围,从而促进土木工程信息化水平的不断提高。 [科]
【参考文献】
【关键词】土木工程信息化;投标信息化;设计信息化;施工信息化;管理信息化
随着社会经济的快速发展和城市现代化进程的不断加深,土木工程作为国民经济的支柱产业迎来了一场重大的革新。在信息时展的潮流中,土木工程的管理活动必须融入现代电子商务等信息技术,推动管理方式和手段的信息化发展,才能适应当前的商业环境和市场竞争情况。另一方面,从传统意义上讲土工工程就是所有与土水、土及文化先相关的计划、建造、维修等方面的基础建设工作。为了使这一基础建设工作适应经济一体化和全球化的发展需求,对土木工程进行信息化建设是十分必要的。
1 土工工程信息化的基本涵义
土木工程的信息化是利用计算机、通信及自动控制等高等信息技术对与土木工程相关的所有信息进行汇集和处理,对传统土木工程的施工方式和技术手段等进行改造和提升,从而促进土木工程的施工技术和施工工艺得到不断的完善和提高,使施工方式与手段更加科学、合理和高效。严格意义上讲,土木工程在信息时展过程中必须融入现代化信息技术。只有这样,才能在管理和技术方面进行有价值的创新,优化施工手段和流程,促使土木工程的管理企业的管理手段和管理理到达到全面革新,最终保证土木工程实现高效益和高效率。
土木工程的信息化具体而言主要涵盖三个层次的内容,即土木工程行业管理信息化、工程项目管理信息化及土木工程企业管理信息化。土木工程行业管理信息化是本,主要体现在行业经营和市场特点等方面;工程项目管理信息化是肉,主要体现在施工技术和施工工艺等方面;土木工程企业管理信息化是杆,主要体现在管理方式和管理手段等方面。要想全面推动土木工程的信息化建设,就必须从这三个方面入手。
2 土木工程信息化建设的有效途径
土工工程信息化建设应当贯穿于整个过程,包括投标、设计、施工的每一个阶段和环节。当然,整个过程中管理信息化是尤为重要的一项内容。下面将分别论述这几个方面的具体内容。
2.1 招标信息化
土木工程实现招标管理信息化是一项十分重要和必要的工作,因为这是招标工作公正与客观的根本保证。首先,为土木工程招标搭建一个网络业务平台,实现申请、核实及发放资料等信息流转功能,还能实现资源上传、下载、信息、查询等功能。它的建立,将招标工作程序与市场、交易相关的程序有机地结合在一起,在此基础上进行的交易活动和程序会更加优化和高效。其次,把数据技术纳入评估系统,对招标文件和投标文件进行数据化处理,以构建自动化的评标系统,这样就能利用计算机模拟评委来实现自动化评选。倘若遇到不能自动处理的数据,则需要评委根据标书内容、结合相关经验进行模糊评价。再次,结合经济发展规律和历史数据建立相应的经济数学模型,利用相关技术分析经济指标和发展态势。在这里需要明确一点,只有建立在大量数据基础上的经济数据模型才能为标书带来客观与公正的综合分析。通过信息技术处理与分析的招标信息,能够减少数据沉淀,分析结果也会因缺少主观判断而更加客观,为评判标注中的报价是否合理提供重要的参考依据。最后,尽可能建立一个流通性高的信息化共享平台,加快信息流通速度而提高工作效率。由于招标申请、核实、资料发放等工作涉及诸多方面,在工作上与其他单位和部门的接触较为频繁,需要信息流通具有较高的效率才能保证工作的效率。而信息技术通过计算机、通信等技术能够有效提高信息的流通效率,减少工作中可避免的阻碍,无形中优化了招标程序和过程。因此,相关单位应当改变传统观念多多利用现代化信息技术,相信信息技术的可靠性和安全性,将会为工作带来非常重大的革新。
2.2 设计信息化
早在第二次世界大战结束后,土木工程伴随着科学技术的迅速发展取得了非常重大的进步,尤其在混凝土和钢铁技术方面。现代技术的应用使得土木工程的相关技术得到了跨时代的发展,刚的强度、韧度和耐久度得到了非常大的提升。另一方面,合成材料的研发也成功拓宽了使用材料的种类,使用性能也得到了长足的进步。更重要的是,高强度、轻质量使用材料的应用使得过去那些难以实现的结构设计成为可能,而计算机技术使得过去手工、人脑难以计算的数值计算更加精确,为施工设计提供更加可靠的数据分析和结果。同时,通过计算机技术开发的CAD设计软件,使得设计工作从繁琐的手工绘制变为更加自动化和智能化,大大提高了工作效率。
2.3 施工信息化
科学技术力量的进步和发展,使得自动化控制技术在施工中的应用越来越广泛。而信息化技术在机械自动控制系统中应用,大大提高了传统控制系统的施工效果,完成了过去难以实现的高难度工程项目。例如,高层建筑钢结构吊装和安装技术、大体积混凝土施工质量控制等。这些高难度的施工技术和施工手段的应用,不仅提高了机械设备的自动化水平,也为施工技术带来的具有划时代意义的革新。最重要的是,由于土木工程多为劳动密集型产业,工程量大、劳动强度高,无形中扩大了工期,提高了成本投入。而自动化、智能化机械设备的使用,能够有效降低劳动强度、提高劳动效率,进而缩短工期、降低施工成本投入。可见,土木工程施工的信息化发展,是“安全、高效、经济、优质”施工原则的具体体现,正好满足于现代土木工程的施工要求和标准。
2.4 管理信息化
土木工程作为国民经济的支柱产业,必然涉及各行各业的诸多内容,再加上本身的许多内容,形成了一个庞大而复杂的信息系统。面对这样一个信息系统,倘若脱离信息技术只依赖人力来运行,只能造成人力、物力、财力等方面的大量浪费,还可能限制管理效率的提高。对于现代土工工程企业来讲,在竞争如此激烈的市场环境下,提升综合管理水平是获得竞争优势及增强核心竞争力的有效途径之一。因此,有必要利用信息技术提高各项活动的运行和管理效率,从而提升综合管理水平。由此可见,与信息技术相关的计算机技术、通讯技术、数据建模和分析技术为土工工程企业提供了一种科学合理的管理方式,有效提高了它的管理水平。
3 结束语
土木工程的信息化建设包括投标、设计、施工及管理等几个方面,不能忽略任何一个方面,应当贯穿于整个过程。当然,信息化建设不能只考虑自身的发展情况和需要,还要依托于信息技术的发展程度和水平,与其他行业和领域也有着密切的关联。因此,土木工程的信息化建设应当充分考虑科学技术的发展成果,并借鉴其他行业的有益经验,方能创造出一条具有自身特色的信息化建设道路。同时,还需要国家和相关科研部门给予大力的扶持和帮助,才能加快信息化的发展进程。
参考文献:
[1] 杨敏,任红林. 土木工程信息化战略及其实施构架[J]. 同济大学学报(自然科学版), 2004,(03) .
[2] 徐正华,庞军伟. 土木工程信息化建设研究[J]. 沿海企业与科技, 2007,(10) .
[3] 曹燕. 浅析土木工程的信息化建设[J]. 网络财富, 2009,(17) .
1、档案及档案信息化的涵义
档案是指过去或现在的单位各部门及员工从事业务经营、企业管理和公关等活动时产生的对企业有保存价值的各种文字、图象、帐册及技术资料等不同形式的原始历史记录,它是一种信息,也是一个企业的宝贵财产。
而档案信息化则是指在传统的纸质室藏档案的基础上,不改变纸质档案的内容和信息,而仅仅对其自身的内容及存在形式进行符合信息转变原则的改变,即信息化处置,使档案信息社会化,以实现档案资源的共享,它包括两个方面的内容,一是狭义上的信息化,即档案自身内容的信息化,一是广义上的信息化,即档案信息与政治、经济、文化等方面的信息进行融合后的信息化,所以,档案信息化建设就是要在先进的科技条件下,一面促进档案自身信息进入社会传播系统,一面将档案中的信息与社会其他信息相结合,有效的服务于社会,这两个方面是相辅相成的,共同促进着社会各信息的融汇,从而形成另一种信息,即档案的信息化。
2、档案信息化建设的意义
档案管理的信息化可以给工程企业带来极大的收益:
2.1 对管理人员的意义
在实施档案管理信息化后,对于施工企业的管理人员来说意义重大,首先,档案管理不再费时费力,数据等只需录入一次便可多次利用,提高了工作效率;其次,档案管理信息化后,档案的检索与查询变得方便快捷,极大的减轻了工作人员的负担;最后,档案管理信息化后,档案的查借阅工作由计算机管理,使其查借阅工作变得方便可控。
2.2 对职能部门的意义
在实施档案管理信息化后,对于施工企业的各部门来说也有十分重要的意义,首先,可以提高整个部门的工作效率;其次,可以提升整个部门的技术水平;第三,可以有效的进行档案的收集和编制工作;最后,可以有效的为企业决策和科研服务。
2.3 对企业的意义
在实施档案管理信息化后,对于整个施工企业来说,意义显而易见,首先,可以使企业更好地收集和管理档案;其次,方便多次利用档案,提高利用率;第三,可以有效的解决档案的磨损和破坏问题;第四,可以形成较为完成的信息网络,构建信息资源库;最后,可以有效的提高员工的工作效率。
3、实施双向管理模式的方法和过程
首先,要提高纸质档案管理的标准化、规范化,以推进信息自动化系统的建设。档案信息自动化的现状是纸质档案的标准化、规范化滞后和系统应用软件的多和乱,这些都影响了系统整体水平的提高,如果能将这些问题解决,那信息自动化系统建设将在思想上取得飞跃,将使我们的观察视野从计算机扩大到整个信息管理,而且这一认识的转变给了我们启示,即档案信息自动化的内涵包括档案工作中的各个方面,其中首先就是纸质档案的规范化和标准化的建立和真正实施,要想推进系统的信息自动化,就必须严把纸质档案的质量关,掌握好两者相辅相成和辨证的关系。
其次,自动化建设要着眼于提高纸质档案系统的整体水平。根据系统论思想和集成化要求,档案信息自动化建设必须着眼于整个系统,组成系统的纵向和横向中的各个节点都应达到一定水平,以提高系统的综合能力。当然,要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的,这就要求我们对纸质档案进行综合的归类和编排,从而提高系统的整体水平。
第三,在纸质档案的基础上,有重点的抓好数据库建设。目前档案信息自动化系统从总体上看仍然处于从文件处理到信息管理系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于数据库的建设。开发和建设数据库是国家档案信息管理的基础和核心,是工程的主体,它是一项长期的任务,必须经过由高到低、由单个到群体的循序渐进的过程。其中最重要的就是领导重视、统一认识、面向应用、建立“活库”,以利用频率和使用效率来考核,因此,必须在纸质档案的基础上,有重点抓好数据库的建设。
第四,实事求是的改进管理体制。集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式,信息自动化这一高新技术也不例外。目前我国档案信息自动化管理体制,存在统一管理不力和使用不方便的问题,只要我们从这一实际出发,取消长期以来档案部门的“硬任务”集中于一个部门方式,在系统的基础上再建立一个内部的信息系统,例如,企业中的每个单位都建立自己的局域网,再对局域网进行连网,并派专门的技术人员进行管理,从而加强整个系统的管理体制。
第五,重视人才的培养和管理。推进档案信息自动化的关键是人才。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响自动化水平的提高。因此,我们只有引进人才,对其进行系统的、综合的培养,改变人才管理的机制,以人为本,进行开放式的人文管理,才能为推进工程档案的双向管理模式提供坚实的基础。
4、促进档案信息化建设的几点建议
4.1 加强档案工作人员的意识
档案意识在档案信息化建设中有很大的作用,将成为档案信息化建设的基本推动力,而档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性决定信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上高度树立档案信息的意识,深刻认识到档案信息化建设的重要性和普及型,他们才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,才会认真做好信息化过程中的各项工作,从而促使档案信息化建设的进程。
4.2 提高档案信息化的技术水平
首先,要配备先进而高效的软件设施和硬件设备,为提高档案信息化建设的技术水平提供可靠保障;其次,要加快档案中心目录及全文的数字化,我们要从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案的“双向”工作模式,以加快档案信息数字化的进程;最后,要根据档案信息使用者在网上的身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保网上信息的安全。
4.3 提高档案信息管理的水平
我们要根据自身档案的特点,选取适合的档案管理软件,有计划、有重点地进行录入,认真做好电子档案的管理工作,档案的信息化建设,需要科学的档案管理软件作为支撑,合适的档案管理软件,不但可以科学、高效的管理电子文件,而且还能形成对企业和社会的有益积累,所以,我们要不断的改进档案管理软件,使其集多效功能于一身,以提高档案工作的质量和效率。
5、对管理人员的要求
总之,无论是传统的管理模式,还是信息自动化的管理模式,我们的目的就是提高工程单位档案管理的综合水平,继而达到随点随到、随到随查、随查随登、随登随记管理模式,以提高办公的效率,因此,这就要求管理人员对所有的资料必须熟悉,力求做到快、准、明,所以,对管理人员提出了以下几点要求:
(1)管理人员必须先对资料进行分门别类,综合编排,要对资料的内容进行熟练的掌握,从而编制出总目录和分目录,同时,可以根据需要建立不同类型的索引目录,以便查找。
(2)要熟悉各种资料的归档之处,能够在第一时间内找到并查阅,并能在用完之后及时归档和核查借出资料的完整性。
(3)在建立纸质档案和信息系统时必须达到完整的统一,特别是内部电子文件和系统目录的建立,必须以纸质档案为基础,实施综合的、系统的、统一的管理。
(4)建立专门的管理制度和管理机构,由专门的人员进行管理,同时,加强和领导的沟通,以积极进取,开拓创新的精神进行系统的管理,从而提高企业档案管理的综合水平和整体素质。
(5)最重要的一点就是内部局域网的建立,为什么说这是最重要的一点呢?因为当今的社会是处于信息的时代,其发展几乎是日新月异的,要想在时代飞跃发展的今天处于良好的竞争状态,就必须从自我的高科技入手,而且要用非常现代化的理论进行管理,因此,从企业的每个单位入手,逐一的建立所需要的局域网,然后再进行连网式的统一管理,每当企业的所有职工登陆自己所属部门的网页时,就能对自己所需要的资料一目了然,并能通过局域网了解到整个网络的信息,从而达到管理的最终目的。
6、结语
因此,要想提高工程单位档案管理的综合水平,就必须实行档案管理的信息化建设,当今时代计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,我们可以利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力、物力,保证档案信息化建设的进程,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献
[1]陈娟.论档案信息化管理.前沿,2007.(5).
对于所有工程而言,其基本目的均为服务社会公众,因此,构建社会公众服务系统可确保工程管理者同公众间进行有效地沟通,进而确保公众能够及时获取准确的信息,实现信息公开透明机制的形成,便于工程管理过程接受公众的监督。例如经营方面的工程,如商业设施建成后,此服务平台还可同融合电子商务等功能,因而便于对工程运营方面需求进行满足,并以此实现经营效益的不断提高。
集成与创新主要是指将已有知识及技术以集成方式进行新产品、新管理模式、新工艺、新服务方式地创造,通过工程间的信息共享方式,推动了工程项目管理信息化建设的不断发展和完善。通过建立行业信息交互标准及其相关的信息共享系统,可以实现信息技术相关基础设施的不断完善,并为许多工程提供一个共享平台以实现其同相关工程间的资源共享,并推动工程管理水平的逐步提高。
工程管理信息化建设的途径
1工程管理信息化建设的流程分析
首先,应先进行目标的明确,以服务对象为依据进行各部门所需信息的提供,应先确定服务对象及其数目,而后进行目标的制定和综合分析。其次,即进行信息源的寻找,由于工程涉及范围相当广,因而复杂性相对较高,所需的信息面与信息量也相当广泛庞大。再次,即通过采用各种技术实现信息的筛选和获取,主要包括了采集、分析及其加工、筛选、输出、网络及连接等相关技术。再次即进行工程管理信息系统的建立,此过程为整个过程的实体部分,因而所需投入的资源也最多,下文将会对其进行详细研究。最后,即进行应用项目的设计,由于工程管理应用项目的设计过程中,不同对象其所需的信息情况不同。
2工程管理信息系统的构建
通过对用户的需求进行分析建立了工程管理信息系统的逻辑结构,并以此为基础进行了数据模型的建立,通过建模实现了不同位置及其网络情况下系统的正常运行。工程管理信息系统的建模过程如图1所示。如图所示,进行工程管理的可行性分析是模型建立的基础,建模前首先必须对构建信息系统的必要性、代价、工期以及实现途径等进行充分地考虑。而后以用户需求为依据,对系统功能进行反复细化和精化的过程即功能模型的精化。而设计精化主要是对工程管理信息系统结构的规划及其设计进行不断改善,并对对象、组件、模块、模型、开发环境以及存储结构等进行确立。实现环节即实现了对源代码的完善和编写。调试则是通过对结果进行校验,看起是否同需求及其期望结果相符合。部署和交付即系统的构建和实现,主要包括了文档的说明及其培训等相关内容。通过对工程管理中的三大主体——业主、监理及其承包商进行考虑,同时对工程管理的目标进行分析,确定成本、进度及质量控制为工程管理最为普遍及重要的目标,然后借助于信息技术的应用,构建工程管理信息系统,如图2所示。对于工程管理信息系统而言,其集软件、网络、通讯以及Web、数据库等多种技术于一体,并以工程中的各种业务数据为中心,实现相关业务部门之间业务等相关信息地自动处理和完成,并协助相关管理人员进行合理地判断和科学地决策,以实现工程业务管理过程的全面化和信息化,最终实现工程综合管理能力的不断提高。进行工程管理信息系统的构建过程中,必须以功能及其服务需求的不同为依据,将整个系统分为如下几个层次,即规划、管理以及操作三个层次,其中,各层次的相关管理人员需要进行不同功能目标的设定。操作层需要对每天所需重复操作,例如简单事务的处理,报表的生成以及查询等模块进行处理。而管理层则需将各种管理方面的信息进行及时的统计和汇总,并进行上传和下达,以实现对管理活动中所需各项数据地提供。规划层除了对所需信息进行了解外,还需通过模型及方法分析来对工程管理过程进行模拟及预测,借助信息技术实现决策和规划的全面性和科学性。
虽然工程管理的信息化建设是实现工程管理的一种有效的方法,但是,其二者间的关系并不是简单的单向作用关系,而是双向互动的关系。通过工程管理信息化建设的不断发展,以及信息技术的有效应用,会对工程管理自身发展带来直接的影响。因此,为了真正实现工程管理的不断发展和完善,必须以信息技术为基础,不断推动工程管理信息系统的建立和完善。(本文作者:杜宏磊 单位:潍坊天鹏建设监理有限公司)
我国土木工程也同样存在信息化建设问题。随着经济持续稳定增长,城市化进程加快,以青藏铁路、南水北调、西气东输、西电东送等为代表的一大批西部大开发和国家能源交通原材料基础设施项目,以北京奥运工程为代表的各大中城市的基础设施项目,还有量大面广的城乡住宅建设项目正处在建设之中,再加上我国已加入WT0,进入宽领域、多层次、全方位对外开放的新格局,实施迎接经济全球化挑战的大战略,土木工程作为国民经济的支柱产业,在这重要的发展机遇中肩负重任,必须把握住大课题,即土木工程的信息化建设,实现更高层次的技术创新和素质提升。
土木工程的信息化是用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统土木工程技术手段及施工方式进行改造与提升,促进土木工程技术及施工手段不断完善,使其更加科学、合理,有效地提高效率,降低成本; 实现土木工程的信息化将引起土木工程企业管理方式的深刻革命,必然推动企业团队的重组及施工流程的优化,促使企业管理理念和手段的革新; 土木工程的信息化是土木工程市场发展的高级阶段,必定融入现代物流业、电子商务业和信息产业,从而实现土木工程的高效益、高效率。
土木工程的信息化建设须致力建设三大系统。
一、建立土木工程设计、施工的技术和控制信息系统
信息技术是计算机、通信、控制及信息处理等技术的集成。应用信息技术系统及设备,现代建筑师可以充分直观地展示新时代的设计理念和建筑美学,可以尽情地表达大胆的创意和神奇的构思,超越时间和空间,塑造并优化创作成果,使其创作成果达到传统创作方式无法比拟的新境界。例如以模型为对象的三维协同设计模型,采用了模块化的模型设计技术,使得设计方法从平面设计走向模型设计,由于模型设计采用数据库技术和网络技术,从而实现了共享的集成化工作模式,设计人员(多专业)在同一个模型上工作,减少了不必要的条件传递和确认,信息资源得到了充分共享。这些信息资源将贯穿于工程项目管理的全过程(设计、采购和施工),图形由计算机系统自动产生,使得设计人员可以将主要精力投入到优化设计方案上,设计过程更为直观形象。而以可视化技术为基础的智能化设计环境,在三维模型设计技术的基础上,充分利用可视化技术以及面向对象的软件开发技术,以专家库、知识库为支撑,研究新的设计管理和设计模式,构造一个更易于操作、具备智能化的设计环境。目前许多工业项目的模型设计过程已初步应用了可视化技术,比如,实体建模,使设计过程更为直观有效,并易于修改; 可视化的设计校审,使校审更为形象,并可与设计深度交叉; 可视化的进度审核,将设计的三维模型与项目进度资源数据库相连,从项目进度资源数据库抽取信息来可视化地展现和分析项目管理的各种状态。
在施工中推广应用自动化控制技术,可有效地完成用传统控制方式难以实现的高难度施工项目。例如高层建筑的垂直度的控制; 大体积混凝土的施工质量控制; 预拌混凝土的上料自动控制; 采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体吊装和安装控制、整体模具的爬升和大型脚手架的提升控制; 大型桥梁悬索受力的控制; 幕墙的生产和加工控制; 高温高压的焊接质量控制; 建筑物的爆破、整体搬迁、以及沉降观测和数据采集,大型工业设施的三维空间管线布局的计算机模拟等等。信息化技术将全面革新设计技术和施工技术,其应用领域将越来越广,应用程度将越来越深,建筑工业化水平将越来越高。
二、建立土木工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统
信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机结合方能发挥作用。为使信息技术在土木工程施工中规范、有序、健康、高效地向前推进,须准确高效地制定土木工程技术应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检索查询和管理有关标准,随时随地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。
土木工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘察设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了一个庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理体系和高效的运作机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况
进行统计分析,制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件与可能。目前,信息技术的应用已使得全球产业信息的获得非常便利,可非常方便地在国内国外两个市场同时研讨,掌握人类最新管理成果,使得作为人类生存和发展密切关联的土木工程业的管理提供了前瞻性、战略性和更为科学的依据,使建筑行业管理上一个新的水平。
信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小,对实体本质的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多要素性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段,包括项目融资拓宽渠道、项目策划优选优化、项目设计电脑化,项目施工管理中运筹学在工期控制上的应用,多因素分析在质量控制上的应用,动态进行投资分析等。信息化使工程管理档案化、数字化、动态化,为工程的策划和融资、设计、施工、运行和维修等全过程的管理提供便利的条件、全新方法和手段。
信息技术实现更宽范围的人力资源管理,更准确的会计管理、成本管理、融资管理、投资管理,更优化的决策管理、计划管理,更高效的项目施工管理。信息技术也使建筑师、结构工程师、监理工程师以及项目经理的信息更为丰富,为新产生的团队合作关系甚至跨国的伙伴关系提供了前提。高技术的办公环境,促进新技术的采用和人力管理理念的创新,对更有效地提高生产率提供了可能,也促进了企业文化的升级。
关于工程项目管理,正如山西太原化学工业设计院于万里同志的文章《从国外工程项目管理软件看国外工程项目管理》所言:工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、多复杂又庞大的系统工程。一个大型复杂的工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。工程项目的管理必须依靠整套先进的管理理念,这种管理在国外的工程项目管理软件中体现得淋漓尽致。这些软件的基本功能主要有:
1.项目计划的编制。
在工程项目的招投标阶段以及中标授标之后的合同条件都要求承包商编制切实可行的“细化的施工进度计划”,对工程进行详细的剖析。软件对一个工程项目的所有任务做出精确的时间安排,同时还对完成任务所需要的原材料、劳动力、设计和投资进行分析和比较,在千头万绪的任务中找出关键要紧的任务(关键线路)以及对任务做出合理的工期、人力与物力、机具等资源的安排。
2.项目跟踪过程。
软件对于工程进度能够进行动态管理和控制,它要求项目各级管理人员根据所制定的计划和目标,要在项目实施的过程中对影响项目进展的内外部因素随时在施工过程中进行及时、连续、系统的纪录和报告并输入计算机,也就是真实、实时地反映工程进度,分析工程进度数据,及时反映工程项目的变化。
3.项目的分析、控制与优化。
由于管理软件实现了广义的网络技术,项目管理者根据跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析原因,研究纠偏对策,实施纠偏措施。软件不但考虑时间问题还根据资源和费用进行分析求得一个时间短、资源耗费少、费用低的计划方案,并通过软件进行网络计划的优化,也就是利用时差不断改善网络计划的最初方案使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。软件有对工程数据与作业活动的强大过滤功能,将现行计划执行情况与目标计划进行数据库比较,然后再将滞后于目标计划的所有工作活动过滤出来,进行单独的追赶或特别跟踪。对于发现工期滞后的工作项目及时地采取补救措施,制定相应的追赶计划。对于现行超前于目标计划的工作可有意识地放慢部分超前工程项目的施工速度来降低工程成本或使总体计划更趋于合理。
三、建立土木工程基于互联网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统
互联网正在逐步深入土木工程,既在提供信息服务方面发挥越来越大、越来越广泛的作用,同时又为设计方案、施工组织方案、技术措施方案、种种合作方案有效进行比较,高效进行优化,将大大提高企业的决策能力和水平。
通过电子邮件、互联网传递,使建筑项目和承建商、材料供应商的信息沟通有效克服招投标过程中的信息不对称状态,同时增强透明度,推进公开化,网上招投标相当规模业务的开展将会更加规范市场行为,提高工作效率,降低工作成本,使招投标的竞争在更广范围更高的层次上进行。
电子商务对建筑材料、机械设备、机具的采购显得更为宽范围、广领域,甚至会进入货物及其流通的细微部分,使需求方对货物的质量、价格、生产方式、供货方式、市场信誉有更深入的了解和透彻的把握。网上交易为提高效率、降低交易成果、监督交易全过程提供了可能,同时还为买卖双方的合作经营伙伴关系起主导作用。对不正当竞争行为、诚信失缺行为进行有力遏制,促进市场健康发展。
人才上网,网上各专业专家组在网上会诊技术难关和质量难题,对土木工程人力资源开发提供巨大的力量。也可以说,现代建筑企业更加依赖网上技术研发,依赖网上人才库,只有这样,才有可能使企业做大做强。
利用项目管理信息平台、电子邮件、视频会议系统三种体系,为项目提供了一种先进的现代化信息传递和交换手段,使项目信息共享更及时、更灵活、更广泛,并具备了实施异地交互讨论的环境,参与项目的人员在世界范围内的任何地方都可以方便的查看项目管理信息,总部管理人员也可以同时访问其他地方项目管理信息,随时了解项目总体情况,通过这个数据库把公司本部、公司分部、施工现场、分包商等紧密地联系在一起,创造了一个异地协同工作的环境,并可实施异地指挥和控制。
土木工程的信息化,既包括建筑管理的信息化也包括建筑技术开发的信息化,建筑管理的信息化应在三个层次上展开,即在土木工程行业管理信息化、工程项目管理信息化、土木工程企业管理信息化。土木工程行业管理信息化是根,体现了行业的经营特性和行业的市场特点; 土木工程企业信息化是杆,必须建立在对行业深层次的了解上,必须符合行业运作规律; 工程信息化是果。
关键词:建筑工程管理;信息化建设;探究
建筑工程是一个非常复杂的工程,整个工程涉及大量的信息内容。传统的建筑工程管理,对数据的处理都是通过表格、单据等方式进行,信息的交流都是通过工作人员进行传递,信息的查询也要在大量的纸质资料中区翻阅,整个过程繁琐不以,效率极其低下。利用信息系统,对整个工程进行监测,可以快速发现问题、解决问题,进而减少工程风险。
1. 建筑工程信息化管理的具体过程
1.1建筑工程实施前的准备工作
在建筑工程开工之前,必须做好相应的准备工作。首先要对工程的管理系统以及信息系统进行全面的分析,了解它们的优点和不足。可以根据先进的科学技术完善管理信息系统,建立起符合工程要求的信息管理系统,以满足工程的需要。建立好信息管理系统之后,可以进行工程的数据录入,将已有的数据放进系统,便于工程开工后的信息查找工作以及信息对比工作的顺利进行。建工工程施工前必须做好信息管理系统的准备工作,为后续工程的进展打好基础。
1.2建筑工程实施过程中的工作
建筑工程在实施的过程中,需要各个部门的相互配合,只有每一个部分都能够严格执行工程的实施标准,才能保证工作的顺利进行。由于工程在实施的过程中,每天的信息变化都很大,所以要做好信息的更新工作。这时信息化的工程管理就起着非常重要的作用,可以将工作流程与信息有机结合,进行统一管理。同时也便于工程各个部门之间的有效沟通,信息共享,建立一个公开、透明的管理过程,大大提高工程的工作进度,为工程节省了很多不必要的开支。
1.3建筑工程完工后的后续工作
建筑工程的完成也涉及到多个部门和单位,这些部分和单位都与工程有着某种联系,对工程产生一定的影响。工程完工后,他们需要通过信息管理平台,了解工程在实施过程中的这种信息。信息化的管理为这些提供了便利,相关部门只要根据部门的需要,在相应版块就可以查询到自己想要的信息,既快捷又方便,避免了部门之间的摩擦,提高了工程的后期工作进度。
2. 建筑工程信息化管理存在的问题
现阶段我国的很多建筑工程都采用信息化的管理模式,拥有一套信息管理系统,但是在进行信息化管理的过程中仍然存在很多问题,与外国的很多建筑工程先进的信息化管理存在显著差距。
2.1建筑工程没有完整的信息化管理流程
虽然很多建筑工程已经开始实施信息化管理,但是它在操作的过程中并没有完整的管理流程,信息化管理在实施的过程中会遇到很多困难。由于没有完整的管理流程,工程的控制、管理、设计、施工等无法有机的结合起来,不能做到统一调配,统一管理。举例来说,一些建筑工程虽然可以通过电脑对工程的施工图纸进行修改、细化、补充,但是由于在实际施工的过程中却不能做到资源的高度共享,无法体现信息化管理的优越性。
2.2建筑工程信息化存在一定局限性
现阶段信息化虽然在建筑工程管理中很普遍,但是我国的建筑工程信息化管理还处于比较初级的阶层,存在一定的局限性。现阶段的信息化管理知识利用信息技术进行简单的信息收集和统计,并没有深入到工程的质量、进度管理,并且工程预算都是靠人工完成,信息化并没有深入到工程的各个环节,这种情况严重影响了建筑工程信息化管理的顺利进行。
2.3建筑工程信息化基础薄弱
我们都知道,做好任何事情都需要有一定的基础,如果基础不够牢固,在事情的进行过程中必将遭遇波折。现在的建筑工程管理信息化建设就是如此,因为没有牢固的基础,在建设的过程中遭遇重重阻力。因为传统的管理模式已经根深蒂固,一时之间难以拔出,而新的制度由于根基薄弱,在与旧制度竞争时,处于不利地位。
3. 促进建筑工程管理信息化的有效途径
由于建筑行业在工程管理信息化的建设过程中存在很多问题,致使工程信息化管理不能快速推进。但是为了建筑行业的长足发展,必须推行信息化管理,所以,要跟针对存在的问题,找到合理的解决方法,才能促进建筑行业的发展进步。
3.1加强管理阶层对信息化建设的认识
建筑行业若想解决其在工程管理中存在的问题,必须对现有的管理方式进行彻底的改革,利用先进的信息化技术,对整个工程进行合理的管理,提高整个工程的工作进度。但是很多管理阶层并不这么认为,由于他们对信息化管理认识不够,导致信息化建设不能彻底贯彻施行。所以,应该加强管理阶层对信息化管理的深入了解,让他们明白信息化建设的重要意义,转变他们的思想观念,让他们成为新的管理制度的有力推行者。解决了这一问题,对于信息化建设有着重大意义,扫除了信息化进程中的一大障碍。
3.2政府积极号召建筑工程实行信息化管理
国家建设部明确规定,现在的建筑工程要建立完整的信息化管理制度。要求建筑工程将工程的所有资料与信息进行统计,录入计算机系统,实现无纸化的管理,这样做在很大程度上可以保证信息的安全,并且为建筑工程节约管理成本。所以,建筑工程要严格遵守政府下达的指令,快速推进信息化管理进程。只有政府在各方面积极督促,严格监督,才能保证建筑工程信息化管理工作的顺利展开。
3.3信息化建设要以工程管理为前提
在推进工程信息化管理的进程中,信息化建设要以工程管理为前提,这关系到建筑工程发展的切身利益。否则,就算实现了信息化管理,也无法从根本上解决问题。因为工程信息化管理包括了工程预算、材料管理、施工过程管理、施工质量管理等多个方面的内容,这些都是工程管理必须协调好的内容,如果这些方面存在的问题,信息化管理不能有效解决,说明信息化建设还是不完整、不全面的,需要重新调整。
3.4建立完善的信息化管理制度
每一个建筑工程都有其自身与众不同的特点,因此,信息化假设要从工程自身出发,建立符合工程实际情况的完整信息化管理制度。所以,要先确定工程的管理目标和管理方向,找出适合工程发展的最佳管理途径,从而建立完善的信息化管理制度。在进行制度建设的过程中,一定要将所有的因素都考虑进去,建立起符合管理阶层要求,维护施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的过程中,也要建立开放的局域网平台,使信息能够高度共享,促进信息化管理的高效运行。
4. 结语
近年来,建筑工程中的信息化管理工作在其各个领域内都已经陆续开展,也取得了很好的效果,然而,建筑工程中的信息化系统同当前正在使用的行业软件和通用系统还无法进行良好的无缝对接,尤其是当前仍然没能建立好一个典型的能够反应建筑单位真实管理成本的定额库或者定额系统,还得继续更新、完善。■
参考文献
[1]杨晓莉,王曦.基于建筑工程项目信息化管理的构建[J].电脑知识与技术,2010(24).
关键词:岩土工程;技术实训基地;信息化建设
国内一些职业院校在实训基地信息化建设方面也有一些探索,白继中探索研究了山西水利职业技术学院校内节水灌溉实训基地的信息化建设内容[1,2],姜雪茹设计成郡工校汽车实训中信息化管理系统[3],丁彩华对高职护理实训基地信息一体化建设进行了实践与探究[4],缪晓燕探析了档案管理信息化对高职实训基地发展的影响[5],徐江等以重庆工商职业学院环境艺术设计实训基地为例,介绍了艺术设计类高职院校实训基地信息化环境的构建[6],周劲桦等对高职院校实训基地信息化管理进行了探讨[7],张进对实训基地信息化环境构建做了阐述[8],还有其他一些人员都对实训基地信息化建设进行了探讨,为实训基地信息化建设提供了很好的参考,但就本校岩土工程技术实训基地来讲,因专业特殊性,目前还没有相关信息化建设的研究成果,结合本校的实际情况出发,想把岩土工程技术专业在现有基础上建设成信息化的实训基地还需要进行详细研究。
1实训基地建设规模
校内岩土工程技术实训基地主要有地质实训中心、土工实训中心、岩土设备维修加工中心、测量实训中心、钻探实训场(岩心钻探实训场、基础工程施工实训场、工程地质等)。2015年按照“校企共建、资源共享”、“紧跟前沿技术,贴近现场实际”的原则,用近一年时间,建成融“教学、生产、科研、技术服务、技能鉴定和培训”五位一体的综合性高水平的中央财政支持的职业教育实训基地,建成“岩土工程技术实训基地信息化平台”,成为国土资源部高技能人才培训基地。能为其他同类职业院校提供对口支援,起到辐射带动作用。
2实训基地存在问题
目前岩土工程技术专业实训基地的建设具体情况如下:①环境建设方面。现在的实训室基本都只摆放实训设备,只有个具体的名称如岩土工程勘察实训室、泥浆实训室、土工实验室等,虽在实训期间正常使用,但工程地质勘查专业中有些课程:例如:钻探技术、土工试验等都是理实一体课程或采用任务式教学模式,而现在实训基地的配备没有其他的信息化设备配套,还不能很好的完成这样的程序;②管理方面。实训教学工作的安排、设施设备的配备、工量具及耗材的准备、设施设备的规范使用、合理调配、设备的维护等工作量很大,现在很多都是实行手工登记,难免会出现许多遗漏、混乱,会严重影响实训基地资料的延续性和完整性建设;③绩效考核方面。目前的实习成绩主要靠实习指导教师在实训过程中给出相应的评价,但由于实习学生的领悟能力及个体差异,每个学生的具体情况不同,成绩评定单方面给出,不能很好的评价学生的掌握情况。且工勘有好多课程涉及到中级工及高级工考核,目前多是人工进行,时间和精力耗费很多;④拓展服务上。很多实训基地功能单一,目前只是为教学提供服务,在没有教学的时候实训室只能闲置,造成资源的浪费,即实训室在全方位功能应用方面存在很大的欠缺。
3实训基地信息化建设实现的条件支持
3.1硬件
在各个实训基地全部安装多媒体教学系统,为实训基地信息化建设提供了必要的硬件支持。
3.2软件
国家对于信息化教学的重视,全国乃至江苏省内、南京市及学校各种信息化教学比赛项目的推进为信息化建设提供了有力的推手。我校自2014年开始实现了无线网络校园全覆盖,校内监控系统覆盖学校各个系部,各个教室及实训场地,校内教务系统及教学质量监控系统为实训基地信息化管理和信息化绩效考核建设提供了基础。2016年8月,我校地质工程系岩土工程技术实训基地网站正式投入使用,网站在实训基地介绍及实训基地建设水平,运营管理方面做了详细的介绍,为岩土工程技术实训基地信息化建设提供了极高的软件支持。
3.3校企合作
2010年12月,在江苏省教育厅、江苏省国土资源厅、江苏省地质勘查局、江苏煤炭地质局、江苏省测绘局的指导和支持下,由我校牵头组建的江苏地质职业教育集团正式成立。现有理事单位81家,其中院校单位9家、企业单位66家、科研院所、协会单位6家。江苏地质职业教育集团的宗旨是以服务为宗旨,以人才培养为依托,以校企双赢为目的,整合教育资源,形成整体优势,实现职业教育规模化、集约化、连锁化的目标。通过校际合作、校企合作、学校与行业协会、科研机构合作,优化资源配置,形成以职业教育院校为主体、以企业和行业为依托的多层次、立体化办学体系,开展实质性的探索与融合,全面提高各成员单位的市场竞争力,打造地质专业的品牌,培养更多、更好的实用性技术人才,为企业和区域经济发展提供人才支撑。江苏地质职业教育集团的建立为我们实训室信息化拓展服务的开展提供了良好的基础[9,10]。
4总结
随着职业学校实训基地信息化建设的发展,我校岩土工程技术实训基地作为培养职业人才的理实一体化基地,已经渐渐不能满足现代化信息化教育的要求。通过分析发现目前岩土工程技术实训基地存在环境建设、管理等方面的问题。而学校在实训基地硬件、软件和校企合作方面为信息化建设提供了充分的条件。下面的主要工作就是在已有的条件上,怎么通过分析现有问题,提出岩土工程技术实训基地可行的信息化建设方案,并指导信息化实践建设。
参考文献
[1]白继中.校内实训基地信息化系统建设实践研究[J].职业教育研究,2009(12):151-153.
[2]白继中.校内节水灌溉实训基地信息化建设的实践探索[J].职教论坛,2009(21):48-51.
[3]姜雪茹.成都工校汽车实训中心信息化管理系统设计[D].电子科技大学,2015.
[4]吕广梅,丁彩华,许婷.高职护理实训基地信息一体化建设的实践与探究[J].卫生职业教育,2016(02):99-100.
关键词:港口;航道工程;信息化建设;策略
港口建设是我国国家建设中非常重要的一个部分,其建造水平是决定我国综合国力的重点因素之一。提高港口航道建设质量对完善我国国有经济体系建设具有一定的影响作用,是提升我国航运水平的主要动力。而促进该类工程建设的信息化和科技化发展能够使得港口航道工程的建设效率得到大幅度提升,为我国经济发展奠定坚实的基础,同时也能确保航道工程建设的精确性,保证其建设质量。同时还能够推动我国航运事业发展,推动航运经济效益提升。
1 港口航道信息化建设存在的问题
1.1 信息化功能还不健全
对于港口航道工程信息化而言,功能不全是作为其建设中影响较大的因素之一,就目前的形势来看,由于我国港口航道工程信息化建设目标的提出较为迟缓,加上缺乏信息化建设的思想、理念、模式、手段等重要保障,由此,在港口航道工程信息化建设过程当中,出现了信息技术水平比较落后、操作不精准、功能过于单一等弊端,严重阻碍了港口航道工程息化建设的发展。
1.2 发展重心偏移
实际生活中,有关部门为了追求卓越的发展成绩和最大化的经济效益,因而把很多工作重点都放在了高效率、高产值等一些表而的成就上,由此就造成了发展战略得不到准确落实的后果,比如说,在港口航道工程的信息化建设中,管理人员通常会将工作重点放在扩大规模、加快生产等一些和建设物直接关系的问题上,这样,非但实现不了信息化的建设目标,而且还会对港口航道工程建设形成一定的阻力。
2 信息化在港口航道工程项目管理中的应用
若想实现港口航道工程信息化建设,增强工程建设过程中的控制系统建设非常重要。信息化建设中所涉及到的主要技术有自动控制技术、计算机科学技术、人工智能技术,这些技术是信息化模式转型的技术,同时也是工程开发的前提。
工程中的相关工作人员需要将工程中的重点信息进行提炼,之后将各信息重点进行结合在一起,并对这些工程信息进行深入研究,从而实现整个工程在设备完善、程序和人员管理及布局分化上的智能化发展,进而提高工程的可靠性和稳定性,增强工程的实际施工效率,提升工程的整体服务质量,确保港口航道工程的精确程度。从而为整个航道工程建设质量提高奠定基础,为工程性能提高创造有利前提,确保信息化模式在航道工程中的应用效果得到完善,推动我国可持续发展目标落实。
3 构建港口航道工程信息化集成和共享平台的设想
3.1 信息化集成
所谓信息化集成,是指将施工的结构工程信息和日常基本信息进行收集,之后通过数据处理方式进行融合、集中处理,进而实现对信息重新组合的建设过程,一般情况下,只有实践才会对信息化集成做出更好的说明。作为当今时展的必然走向,信息化集成必须根据港口航道工程建设的实际清况,从根本上做调整,重新制定发展规划和发展部署,考虑本身具有业务与网络结合的可能及具体形式,这样才使信息化集成在港口航道工程信息化建设体现出真正的意义。
3.2 信息化集成的实现
3.2.1 明确信息集成系统的总体建设目标
各行各业要想得到发展,制定一个合理的、科学的、有效的发展目标是尤为关键的,当然,对于港口航道工程的信息集成系统建设也不例外,只有明确信息集成系统在港口航道工程中总的发展方针和路线,才能推动信息集成化系统建设更好更快的发展,所以,在对信息集成化系统建设目标进行规划时,首先要站在港口发展和运营的角度,着眼于全局,要考虑企业生产、管理等各方而的具体需求,进而进行有针对性的发展目标规划和制定。
3.2.2 做好共享平台建设工作,加强应用推广和知识普及
对于港口航道工程信息化建设而言,首先要建立在以企业为发展核心的基础上,所以在进行实施的过程中,就要充分的对信息化的内涵、标准、业务、职责等基本信息有一定的理解和认识,并且要作为建设的重点来进行关注和监督,进而为信息化建设在港口航道工程中的顺利开展打下良好的契机。
4 港口航道工程信息化建设的优化措施
4.1 实行信息管理一体化的操作模式
港口航道工程信息化建设是对其建造模式向科学化转变的重要举措,而将信息化手段同具体的管理措施融合起来是将信息化建设目标的主要形式之一。相关工作人员需要对自身管理理念进行调整,将信息化技术融入到管理当中,并经过对港口航道工程执行管理工作在具体特征进行分析制定出具体的信息管理一体化方案。
首先,工作人员需要对信息进行管理,根据工程需要对与市场竞争和管理过程中所涉及到的所有信息内容执行集中存储,已完成对工程信息的统一管理。其次,开展管理工作也十分重要,工作人员需要对收集到的信息进行分类,分类标准为信息的实际类型和具体内容,然后以网络作为信息平台开展规范的信息展示工作。再次,用户服务管理是港口航道运输过程中的主要环节,将具体的工程信息依照用户的需要开展处置和管理工作。
4.2 从局部信息化向全信息化不断迈进
当前,可持续发展目标是指引我国各行业发展的重要依据和主要动力,因而各行业在发展过程中都将可持续作为第一衡量标准,作为我国国家建设的重要组成部分,在港口航道工程中使用信息化模式以推动我国航运事业可持续发展。
目前,在我国的航运事业当中,信息化的应用仅仅体现在某几个环节中,如信息管理、信息应用等环节都是当前航运工程中信息化转型的重要体现;但是,其中还有很多步骤并没有实现完全的信息化管理,如设备投入、施工人员管理和管理机制完善等都需要采用信息化手段进行调整,这样才能促进信息平善,实现港口航道工程由局部信息化到全信息化的模式转变。
结束语
综上所述,在港口航道工程建设的过程中应用信心化技术符合我国现代化发展的要求,同时也是适应当前网络信息环境的一种体现。随着科学技术发展,先进的科学技术及生产技术在各行业的应用逐渐增多,在各类工程中使用的施工技术和管理模式也随着市场环境及技术要求的改变有所转变,信息化生产模式在港口航道工程中的应用能够在很大程度上提高工程建设的效率和质量,为我国航运经济发展创造有利条件。另外,港口航道工程的信息化建设对我国综合国力提升具有极为重要的推动作用。
参考文献
【关键词】档案;信息化;工程建设
档案信息化就是以室藏档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。
1 档案信息化建设的涵义
“档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案资源信息化,必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛意义的档案信息化。
2 促进档案信息化建设的几点建议
2.1 档案工作人员要树立档案信息意识.
哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作,主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。
2.2 提高档案信息化水平技术
2.2.1 配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
2.2.2 档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
2.2.3 对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。
2.3 提高档案信息管理水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。
2.3.1 随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年,国家档案局就了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
2.3.2 档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
2.3.3 “工欲善其事,必先利其器”,选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
2.3.4 从安全角度来说,优良的档案管理软件自身的安全设置,如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块,已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障,能有效地确保档案信息安全。
3 推行档案信息化管理,确立工程档案发展的新方向
工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
3.1 加强工程档案信息化建设,选用适合企业档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,提高工程信息交换及共享水平,创造更多有利于方便公众利用的条件。
3.2 建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度,逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
3.3 档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中。
3.4 数据质量是计算机管理系统成败的关键,要严把数据关,保证所输入的数据是全面和准确的,否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度,在数据输入之前对数据进行审核,在数据输入之后进行认真校对。
4 结束语
充分利用计算机功能,提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献:
[1]唐宝莲,吴建华. 档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J]. 科技档案, 2006,(03) .
[2]夏燕玲. 档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 云南档案, 2010,(03) .
虽然工程项目管理的信息化已经引起了广泛地关注,但是理论与实际总是存在着差距,实际地应用并不容乐观,预期地效果并没有实现,还有待更进一步地发展。
1 我国工程项目管理信息化发展的现状分析
1.1 缺乏信息化人才
要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用全面的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。
1.2 意识上存在问题
很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。
1.3 项目信息化建设的参与方相互独立
一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面,他们各自为政,流程不一样,相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目,但是他们都是在为自己谋取最大的利益,而不是以整个项目的最优为考量,这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。
2 工程项目管理信息化建设的意义
2.1 利用公共的信息管理平台,加强沟通
公共的信息化管理平台有很多的优势,不仅能够提高工作效率,还能提高管理水平。这个平台增加了项目的透明度,使人们可以了解该企业的全貌,而且领导也容易发现存在的不足,各阶层之间容易沟通,协调能力也会增强,信息传递不仅变得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2.2 利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据的质量
通过载体,即信息网络,所有参与方之间的信息交流的速度会增加,减轻了他们的工作量,加快了信息反馈的速度,管理者能够及时查询反馈回来的信息,从而及时发现工程中出现的不足及问题,进而及时“对症下药”,解决问题,提高工作效率的同时也保证了工作质量。信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。
2.3 提升企业项目风险管理能力
随着社会主义市场经济的发展,工程项目建设的风险也越来越高,企业可能损失地利益也越来越大,而是工程项目管理信息化能够提高这种风险的管理能力,减少企业利益的损失。现代的信息技术随着科技的发展也在不断地进步,能够对风险进行预测,然后分析,最后就是防范和控制了。同时,工程项目的信息化,使得项目的透明度增加,管理者能够对存在的问题一览无余,找到症结的所在,然后做出正确的判断。
3 工程项目管理信息化建设对策分析
3.1 加大项目管理信息化的推广与普及
“项目管理信息化”还不是很普及,但是却对企业有着很独特的意义,所以有必要推广和普及项目管理信息化,要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,这就到了政府发挥作用的时候了,政府要制定出信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。
3.2 加大基础设施的投资力度
如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。
3.3 大力培养跨专业信息技术人才
现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。
3.4 强化相关工作人员的信息化意识
如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。
关键词:重要意义;地面工程管理;措施
1油田地面工程管理的概述
油田地面工程在整个油田生产过程中是确保油田能够稳定开发原油的重要保障,是维护油田生产的关键步骤。根据油田工作性质的不同,可以将传统的地面工程划分为8个主要工程,象天然气收集和运输工程,电力设备及工程,道路交通工程,油田和排水工程等。这些工程共同维护着油田的正常开采与生产工作,在保证油田的正常运转的基础上,在实现其经济社会效益等方面起着举足轻重的作用。随着社会的不断发展,网络信息技术的不断提高,人们逐渐进入了大数据化,信息化时代,4G网络几乎在我国各地区已完全普及,所有行业几乎都受到了网络信息技术的波及影响,油田生产作为重工业经济发展的代表行业,当然不能落后于时展的潮流。油田生产各种地面工程也相继融入了现代化发展的各种科技成果,推进了油田生产的现代化进程。在当前社会,要想保证油田生产的优先发展,必须紧跟时展潮流,对油田地面工程管理工作进行系统化的信息化科技改造,对油田生产的各项工程进行全面,准确的系统性管理,使油井生产在地面井位选择,管道建设,井下供水供电系统等各种环节都得到科学准确的规划布局,从而保证油田生产开采工作的顺利进行,进一步提高油田生产产量。
2油田地面管理工程的信息化建设的重要意义
2.1经济效益
在做好油田地面管理工程的信息化建设工作后,可以在很大程度上优化油田的生产工作,通过现代化的信息管理技术分析纠正传统油井生产方面的缺陷与不足。在优化油井生产后,其最显而易见的意义就是在一定程度上极大地提高油井的生产效率,降低了油井在生产过程中投入的各种成本,在很大程度上减少了油井生产中的各种消耗,提高了油井生产方面的利润占比,提高了油井生产的经济效益。从更深远的意义上来讲,做好油井生产的信息化建设工作有利于优化原本油井生产模式为更加科学有效的生产模式,促进油田经济发展目标的实现。
2.2社会效益
做好油田地面工程管理工作,有利于充分挖掘油田生产过程中的发展潜力,促使油田为社会提供更多的产品以及更加完善的服务,提高了负责该油田生产的企业在社会中的威信,促使该石油公司扩大社会公需,提高了其在社会中的社会功能与地位。油田地面工程管理的信息化建设,有利于为油田生产谋取更大的发展空间。这不仅促进了该油田企业在扩大营收面,提高生产利润方面的发展,更有利于社会的建设和发展。因此,对油田地面工程管理进行全面建设,有利于提高油田的社会效益。
2.3环境效益
众所周知,传统的油田生产过程会对环境造成不同程度的污染,象水污染、大气污染等,这些都会对人类及动植物造成严重危害。在这种情况下,我们坚决不能忽视这类问题,“千里之堤,溃于蚁穴”,如果对小问题不重视,很可能会造成严重的生态环境污染,甚至可能会威胁到开采员工或周围住户的生命财产安全。对油井地面管理工程进行信息化建设,要尽量对油田生产中产生的废弃材料等进行回收利用,以节省生产资源,降低生产成本,其中最重要的是尽量削减这些废气废物对环境所造成的危害。这些科学有效的管理方式,有利于大大提高油井生产对污染源的控制能力,保证整个油田生产环境的生态安全。
3促进油田地面工程管理的信息化建设的改进措施
3.1建立起完善的信息管理系统
为油田地面工程管理建立起一个科学完备的信息管理系统,首先必须充分了解掌握油田地面工程生产中的各种程序,将油田地面生产中的各种专业设备安置油田生产中的流程,路线走向等数据运用现代化的科学管理技术将其科学有效地组织联合起来,由此建立起一个集油田开发、生产制造、设备维护等各种环节为一体的完善的信息管理系统。如果油田在开发生产过程中,某一环节出现问题,阻碍了整体的油田生产的顺利开展,通过这一完善的信息管理系统,相关领导管理人员可以迅速检查出究竟是哪个环节出现了问题,并且可以派遣相关技术人员对出现问题的环节进行维修处理,尽量减少对整体油田生产造成的损失。在油田地面工程建设过程中需要建立起完善的信息管理系统,将所有具体工作都落实到个人,合理安排油田生产中的流程,将各个环节通过不同负责人都串联起来,实现科学有效的管理,有利于提高员工的工作责任感,大幅度提高油田生产效率。
3.2将科学信息技术融合到各个生产环节中
将现代化的可视化数据平台,大数据化云技术科学有效地融入油田生产过程中,从原油开采到产品完善优化,设备维修服务等各方面都配备相关专业的技术人员为其提供强有力的技术手段,尽可能提高油田的生产效率,减少油田生产过程中造成的各种损耗,为油田生产中相关领导的重要决策提供较全面完善的信息支撑。另外,在油田以后的生产开发过程中,同样可以利用相关专业的科学信息技术为油田的开发生产提供信息科技依靠,实现油田生产的科学化,有效化。某些对技术含量要求较低的环节,可以适当利用科学技术对其进行自动化生产,这样不仅可以削减人工成本,提高利润,而且可以在很大程度上提高油田生产的效率。
3.3将油田开采生产与经营管理相结合
在这个经济快速发展的时代,要想使油田生产企业在经济发展的大潮中站稳脚跟,可以将油田生产与企业整体的管理结合起来。众所周知,公司的经营状况、资金流动等各方面的信息都关系着油田的勘探开发工作的运行,因此,要想加强油田地面工程管理的信息化建设,该文认为可以将油田生产与公司整体的发展方向结合起来,形成油田开采与生产一体化的信息系统,使企业可以根据公司整体的运营计划对油田的开采生产进行系统化管理和调整,从而促使油田地面工程管理得到高效运转。
3.4制定完善的职工管理制度
要想做好油田地面工程的管理工作,对于公司内人员的管理工作是不可或缺的。攘外必先安内,要想发展好油田的开采生产工作,首先就要做好人员的管理。为此,该文认为在油田的生产过程中,必须要制定完善合理的人员管理制度。在专业的油田生产过程中必须要保证相关工作人员的技术性和专业性,要求必须对每一个员工进行合理地工作分配,并且在生产的各个环节交接过程中,要督促相关工作人员做好工作的衔接,并对相关工作做好沟通交流,尽量避免因沟通缺失而造成的工作不便。