时间:2023-08-18 17:16:18
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业信息化管理情况,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
自改革开放以来,发展经济是我国为加快社主义建设步伐的先决条件,而随着科学技术的高速发展,在现代社会的各生产领域中,各种生产技术和生产理论以及生产设备都进行了相应的改进创新,同时还涌现出了大批更加先进的生产技术和生产理论以及生产设备,而随着这些技术和理论以及设备在各生产领域中的应用,使得社会生产力得到了大幅度提高,从而极大的促进了社会经济的发展。
企业要想在激烈的市场竞争中把握时代契机进而得到长足的发展就必须要提高企业的经营管理水平,从而才能够提高企业的经济效益,才能够促进企业的快速稳步发展。在当前的企业管理中,企业信息化管理是现代企业管理的重要方式,随着企业信息化管理的发展,使得企业的经营管理水平得到了大幅度提高,同时还有效地促进了社会经济的发展。然而就当前企业信息化管理的实际情况而言,其中还存在着一些较为严峻的问题,这些问题不仅影响到企业信息化管理的质量和效率,同时还制约了企业和社会经济的发展。而为了进一步提高企业信息化管理的视频,就必须要加大对企业信息化管理的分析研究力度。本文从当前企业信息化管理应用中存在的问题,对企业信息化管理进行了深入的分析,然后对如何提高企业信息化管理水平进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果,使同行相互探讨共同提高,进而为我国今后的企业信息化管理起到一定的参考作用。
一、当前企业信息化管理应用中存在的问题
在当前的企业经营管理中,信息化管理是企业经营管理中最重要的组成部分,为了能够实现企业的现代化管理,就必须要是企业的信息化带动工业化。企业信息化管理不仅能够将现代信息技术与、和一些先进的管理理念进行有效地融合,同时还能够转变现代企业的生产方式和经营方式以及业务流程,与此同时,其还能够传播企业传统管理方式以及组织方式,并且将企业内部和外部的资源进行重新整个,进而大幅度提高提高企业生产效率和企业的经营效益,从而达到企业竞争力的过程。然而就目前企业信息化管理的实际情况而言,其中还存在着一些较为严峻的问题,而这些问题主要表现在以下几个方面。
1.应用缺乏总体规划。盲目随潮流。人云亦云,盲目跟风,是信息化在我国企业管理领域应用的一个突出问题。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成时间不长,传人国内的时间较短,原来并未引起人们的广泛关注。近几年随着市场经济的建立,其在工业发达国家成功应用实施,因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”,成为炒作的热点。
2.企业内部采用分权管理促成小利益集团。根据调查表明,我国大部分企业都是采用的分权管理模式,这种管理模式很容易在企业的内部形成各种小利益集团,这也是它最大的缺点。企业中各个部门为了维护自己的小利益,对企业中的信息进行控制,从而阻碍了信息的有效传递,极大程度上引起信息失真,对于企业的发展是极为不利的。例如企业内部有些部门的工作人员为了维护自己的利益,谎报军情,对上级隐瞒,从而是经济信息失效。
3.信息化均衡问题。企业中信息化的发展极为不平衡,例如有些高效益的企业(包括外资企业和合资企业),随着市场竞争力加大,再加上总公司的影响,企业的信息化发展比较良好,但这只能针对于业务的销售以及财务管理的方面。更何况其他效益一般的企业,各部门领导根本不重视企业的信息化作用,缺乏信息化的意识,从而促使信息化起步较晚。
二、企业应采取的措施
1.消除认识误区,转变观念。企业经营者必须要加强领导对信息化的意识,理解信息化的作用并加以重视。信息化能够有效的管理企业,它不是可有可无的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建设力度。信息化能够是企业得到长足的发展,因此,信息化建设需要一个漫长的过程。
2.重视首期准备工作。企业在进行信息化建设之前必须要做好充分的调研工作,要明确企业目标和理清企业内部商务关系,弄清部门间哪些信息需要共享,哪些部门需要获取外部的知识或信息,哪些信息需要向外部和宣传,哪些信息需要保密等等这些企业真正的需求。
3.选择适合企业的通用管理软件。由于社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,为了能够适应社会的快速发展,企业应及时对内部进行调整,而这就必须要制定一个科学合理的实现信息化的管理方案。但是,根据目前的形势来看,很多中小企业在这方面的意识相对浅薄,很多复杂的过程与价格使得中小企业不能越步。通常来说,中小企业的业务比较单一,缺乏优秀的专业技术才再加上资金财力不足,也就不能使其选择系统过于复杂而价格高的产品。
我国中小企业在发展信息化的过程相对比较困难,并且存在着很多的问题。据此,我们分析了中小企业的的管理模式,其管理软件应该具有以下两个特点:其一是应该具有先进的管理思想;其二是要企业具有相应的技术人才。
通过以上分析,我们从宏观上对企业管理信息化有了一个整体的认识,要想尽快实施企业信息化建设,要制定相对应的战略,在具体的信息化管理实施中,充分了解相应的对策有助于企业达到事半功倍的效果。为实现企业管理信息化的战略目标,提高企业的竞争力,应努力营造政府推动下各企业信息化管理稳步进行的策略。
1.1企业应制定长远的信息化管理的目标
企业信息化是一个长远的、需要长期坚持的、不断完善的过程。这就要求我们用发展的眼光看问题。随着信息化时代的发展,未来的企业关系越来越倾向于相互协作又随时能分离重组的既竞争又合作的关系,企业要参考成功案例,明确自己的发展形势,了解信息化管理的有利之处,分析未来的信息化管理对企业有哪些方面的支持,要从企业的实际情况出发,不要一味地追新求大,以目前企业的目标为依据,为企业制定合理的信息化管理目标。企业要在发展的过程中协调好信息化管理与企业核心业务的关系,将信息化建设与企业整体规划结合起来,制定大的目标后再一步一步确立详细的发展计划,实现信息化建设与企业发展共同进行,以信息化管理模式推动企业的进一步发展,从根本上提升企业的竞争力量。
1.2明确政府对企业发展的推动作用
政府应加大对企业信息化管理系统的促进力度,为企业信息化建设提供有力的技术支持、人才支持和资金支持,重新明确各高校培养信息化高级人才的目标,将信息化技术与管理艺术相结合,为企业继续输送大量高级信息化管理人才,为企业信息化管理系统提供后续人才支持,使信息化系统处于长期有人维护的状态,培养专业化的人才队伍。促进企业管理观念的转变,脚踏实地辅助企业信息化建设稳步进行。
1.3保证企业信息管理系统对核心业务的支持
企业在实现信息化管理的同时,要保证将资金用在“刀刃”上,企业信息化管理的实质就是帮助企业在核心业务上获取更大的利润。每个企业都有自己的核心业务,正是这些关键的核心业务才使企业立于不败之地,在规划信息化建设时,要将企业的核心业务和主要竞争力考虑进去,在稀缺的资金中获取最大的技术支持,进一步提高企业竞争力,集中精力将核心业务处理完善,在企业的信息化管理培训中,也要鼓励员工自己创造有利条件,将自己部门的业务融入到企业信息化建设中去。
1.4在企业信息化过程中进行科学决策
企业要采取谨慎的投资策略,保证信息化建设的可持续发展。企业的经营者要充分地认识到企业信息化建设的长期性和艰难性,在每个合适的环节要进行正确的决策才能使企业信息化建设后顾无忧地进行下去。决策者要综合考虑企业的自身管理因素、企业的核心竞争力、市场因素和资金情况,综合处理可能遇到的各种意外和问题,规避信息化过程中可能遇到的财务困境或破产风险。在企业进行决策时,要综合信息化管理系统提供的多种信息,分析企业的竞争环境和主要竞争对手的状态和动向,了解自己和对方真正的竞争优势,提升自我的竞争力量,知己知彼方能百战百胜。在条件允许的情况下,企业在进行决策时可获得第三方咨询机构的支持,根据企业信息化的不同阶段制定不同的策略方针,选择有质量保证、安全风险小和可扩展性强的信息化管理系统,保持企业信息化建设的有序进行。
2企业管理信息化是提高企业竞争力的重要途径
2.1提高企业信息能力,促进企业技术创新
企业的信息能力主要包括企业搜集、处理以及应用信息的能力。企业信息能力的提高决定了企业对信息的处理效率,对企业竞争力的提高起着至关重要的作用。在当前市场竞争日趋激烈的前提下,企业要想取得竞争优势,就必须有着很强的竞争能力。企业实现信息化的管理,直接有效地提高了企业信息资源开发的利用效率,优化了企业信息的传播渠道,保证了企业竞争力的提高,促进企业进行技术创新,为企业赢得竞争优势奠定了有力的基础。
2.2优化组织结构,提高企业绩效
组织效率的提高需要更快捷的信息传递渠道,企业管理信息化的实现能很好地降低信息成本,提高企业管理效率,为企业赢得竞争优势。企业管理信息化能大大压缩管理层次,适应信息化时代下的管理要求,减少了信息传递的错误,加速了信息的传输,使企业在激烈的竞争环境中取得有保证的竞争力量。
2.3促进管理创新,提高企业的整体管理水平
企业管理的信息化是促进企业管理和技术创新的重要突破口,企业在管理信息化的过程中可以快速地引进先进的管理理念和管理方法,出现新型的学习型组织并及时地在企业管理中得到应用,在企业中构建扎实的企业管理基础,提高了企业整体运作的流畅性和稳定性,加快了企业对于最新信息的反应能力,增强了决策的稳定性,全面提高了企业的管理水平,也有助于增强企业的竞争能力。
2.4优化企业价值链
企业价值链的每个环节都会影响到企业的竞争实力,信息价值链的完整运作必须依靠信息的快速传播和处理。信息技术加速了企业价值链的重构,支持企业在相关产业的竞争中获取新的竞争优势。企业管理信息化的实现有助于信息资源在企业价值链中的传播,扩展了业务之间的关系,降低了企业价值链之间的通信成本,最大限度地减少了企业因信息延误或信息处理错误引起的损失。企业的信息化管理对企业竞争力的提高有着重要的作用,同时能优化企业的价值链。
信息化管理系统是一种系统化管理模式,强调按系统思想管理信息化建设的相关事务,以达到提高企业信息化实施成功率的目的。为了适应系统化的管理需要,信息化管理系统采用了戴明模型,即按照PDCA循环思想,通过识别影响企业信息化的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监控和测量,发现问题,实施改进,实现管理系统的持续有效运行。
2信息化管理系统的实施步骤
2.1系统策划
系统策划的实施步骤,包括企业战略规划、企业信息化规划、信息化管理系统过程识别、建立系统总体结构和编制系统文件6个步骤。第1步:企业战略规划。确定企业的战略定位和战略目标,明确企业是做什么的,是一个什么样的企业。如何将企业的要目标、方针、策略和行动信号构成一个协调的体结构和总体行动方案第2步:企业信息化规划。通过对企业信息化应用现状的优势、弱点、挑战和机遇进行分析,使企业充分认识到其自身的发展阶段以及信息化水平所处的层次。开展企业信息化瓶颈分析,针对企业业务流程现状,找到阻碍企业信息化发展的关键点,增加决策的准确性,决策者根据企业信息化现状和瓶颈分析来确定适合企业的信息化发展规划。第3步:信息化管理系统过程识别。其内容包括确定信息化管理系统适用范围、确定方针、目标设定与分解、所需资源分析等。根据信息化管理系统内容确定系统适用范围,以指导信息化管理系统的建设;确定系统方针,以它作为信息化管理系统建设的推进原则;设定系统目标,以明确企业信息化管理系统的发展方向,然后根据总的目标,明确各个阶段每个部门的目标,以保证企业总的信息化目标的实现。第4步:建立系统总体结构。参照ISO9000质量管理系统的方法,对识别出的信息化管理系统过程进行分层归类,建立3层结构,分别为系统层、过程层和活动层。第5步:编制系统文件。根据建立的系统总体结构,系统文件也分为3层,其内容包括管理手册、程序文件和相关记录的编制。系统文件的建立有利于企业信息化管理的制度化、标准化,有利于规范员工的行为,有利于提高企业整体水平,并为员工学习和培训提供了良好的教材。第6步:系统文件的评审。由企业系统管理部门组织相关人员对系统文件进行评审,然后正式。
2.2系统运行
在系统文件完成评审和后,系统运行的步骤,包括宣传、培训、组织调整和资源配置,信息化管理系统实施4个步骤。宣传、培训和培训主要针对的是部门领导和从事企业信息化工作的骨干人员。其主要内容包括与企业信息化相关的各种理念、技术和方法。组织调整和资源配置是根据企业战略规划中制定的企业业务模型以及信息系统规划中对组织、资源配置的需求,对组织进行相应的调整,对资源进行合理的优化配置,以解决企业旧体制对信息化工作的阻碍。
2.3系统评价
该阶段主要是对系统运行过程的监控,主要内容包括内部审核、过程测量和监控、信息化效益评价、应急准备和反应。通过对运行过程的评审和对数据的收集分析,使企业决策层清楚地知道信息化管理系统和信息系统的运行情况和需要改善之处。
2.4系统改进
根据系统评价的输出成果,制定一系列相应的纠正措施和预防措施,对系统运行过程提出过程改进意见,促使企业信息化水平螺旋上升,业务流程越来越优化,综合实力不断增强。
3结束语
关键词:企业信息化管理;计算机网络技术;运用策略
计算机技术的快速发展为企业的信息化管理工作带去了极大的便捷,它使得工作更加高效、便捷、迅速,给传统的企业管理工作带来了极大的冲击。同时也为企业管理模式的转变带来可参考渠道,促进了企业管理工作的进步。
一、企业信息化管理工作存在的问题
由于观念、风险防范意识、计算机技术、信息化管理目标不明确等不确定因素的影响,企业信息化管理工作效率一直得不到有效的提升,这对企业的长期发展是极为不利的,对此,管理人员需要了解存在的问题,对症下药。笔者将对目前信息化管理工作中存在的问题做出以下的总结。
(一)管理观念落后在传统的管理思维和权力集中的组织结构的影响下,企业信息化管理的受重视程度远不如其他工作。管理者对企业信息化管理的不重视,管理观念的落后,对企业管理文化没有清晰的认识,都是阻碍企业信息化管理工作有效开展的原因。此外,管理人员缺乏计算机网络知识也是影响企业信息化管理工作顺利进行的因素之一。
(二)风险防范意识薄弱计算机网络技术对企业信息化管理有利有弊,然而,部分管理者却只注意到计算机网络技术对企业管理的有利一面,忽视计算机安全问题,缺乏风险防范意识。在使用计算机网络技术进行管理时,尤其应该关注商业机密是否存在泄露风险。然而部分企业的风险防范意识并不强,在运用计算机进行工作交流时并没有对信息进行加密处理,同时也缺少相应的信息安全管理人员,对企业的经营造成了信息安全隐患。
(三)计算机网络技术应用水平低在进行计算机网络信息化管理工作时,计算机是不可缺少的设备资源,计算机技术的更新快慢,应用水平的高低对信息化管理工作水平的高低同样有着不可忽视的影响。然而,受到内部资源和外部设施不均衡的影响,多数企业并没有专项资金用于更新计算机技术,使得企业的计算机技术不能与时俱进,制约了企业信息化管理工作的发展。
(四)信息化管理目标模糊在进行信息化管理工作时,具有清晰的管理目标是提升信息化管理工作效率的有效途径之一。然而,部分企业对信息化管理工作缺乏清晰的认识,过度依赖计算机技术,缺少对企业客观因素的综合分析,这对企业的信息化建设目标的设立造成了影响。此外,缺乏对计算机软件的了解,过度追求价格和功能也是企业信息化管理工作中的一大问题,这对企业管理工作的开展埋下了巨大的安全隐患。
二、应对问题的举措
在进行信息化管理工作时,管理人员必须具备具体问题具体分析的思维意识,因为只有对症下药才能有效的解决实际问题。对此,笔者将对上述问题的应对举措进行以下简要论述。
(一)管理者要积极转变观念,加强信息化管理意识对管理者而言,应做到与时俱进,及时学习互联网管理的相关知识,给员工做到表率及带头作用。目前的互联网应用程序市场中,有较多的为公司管理定制的相关软件,只需员工及管理者进行下载、安装,即可使用此类软件,完成上下班打卡及工作汇报等任务,操作流程极为简单,且有一定的智能化发展趋势,给企业管理带来了极大的便捷,具有较大的实用价值。
(二)设立网络安全保卫机构,保护公司利益不受侵害在大力推广及应用信息化管理技术的过程中,应防范网络安全问题带来的危害。在公司内开设公众号或实体宣传栏,定期在其中投放最近的网络诈骗及盗取商业机密的事件,时刻提醒公司成员保护自身隐私不受侵害。对于大型的公司,应设立自己的网络保障部门,聘请高端技术人才,定期开展线上检查。或是制作自己的防卫系统,有效免疫黑客或其他竞争对手的攻击,进而保障自身的系统及管理工作能够平稳运作。
(三)合理分配资金,及时更新计算机设备计算机技术是进行信息化管理的基础,在计算机技术快速发展的情况下,企业要想不落后于时代,提高自身的信息化管理水平,就必须及时更新旧设备,改进计算机技术,提升自身的计算机网络应用水平。对此,企业要合理的分配资金,及时更新计算机技术。比如,企业内部的计算机系统,应做到统一的标准,防止各类系统相互并不兼容的情况发生。企业可以特别设立计算机网络技术专项资金,设置专门人员对计算机进行技术升级,并紧跟计算机技术的发展步伐,更新换代软硬件设施。在升级技术设备的同时,注意网络信息安全管理,定期对企业内部网络进行清理,防止内部资料外泄。
(四)明确信息管理工作目标,实现整体规划在进行信息化管理工作时,具有清晰的管理目标是提升信息化管理工作效率的有效途径之一。对此,企业可以根据企业自身情况制定出一整套的信息化管理流程,依据自身企业特点,完善信息网络。将信息化管理目标限定在明确范围之内,做到整体规划,分步执行。比如,企业可以建立一个企业内部局域网络,建立云端信息交流平台,给各部门的信息交流提供平台。另外,在互联网技术应用的过程中,应充分正视大数据的作用,建立完善的数据收集及分析平台,用收据来提升企业自身的竞争力。
【关键词】企业管理 信息化 管理实践
一、企业实行信息化管理的难点
信息化管理属于一种较为新颖的管理模式,而大企业管理仍然沿袭传统管理路线,因此企业在现有管理的基础上融入信息化模式,将存在一定的难度:
(1)传统管理与创新管理的错位。相比于于大多数企业的传统管理模式,信息化的创新管理模式具有跨越性的特征,一般在没有承上启下原先管理模式的情况下,就直接推行,使得很多习惯传统管理模式的企业管理人员,觉得难以掌握和适应新的管理模式,可见企业推行信息化管理模式,尚需一定的磨合时间。
(2)信息化软件管理的难点。信息化规划的缺失,使得信息共享出现问题,目前企业的硬件投入现状良好,但软件开发方面力度相对匮乏。某些企业拥有规模化的专业管理系统,但没有强有力的系统管理软件,使得这些系统无法真正起到管理决策的支撑作用。再加上企业管理人员的综合素质偏低,对于信息技术的掌握与现实要求之间存在较大差距。
(3)未能结合自身的开发需求。不同的企业具有不同的客观管理条件,这将决定了信息化管理模式的差异性,系统软件的开发,最终的目的是促进信息化管理的科学化发展,为企业带了更多的经济效益和社会效益。但企业没有根据自己的管理需求而盲目模仿其他企业的信息化模式,很有可能使得系统的开发絮乱,缺乏规划方面的条理性,在系统建成之后,容易出现信息不畅通的问题,部门之间业务工作不协调,甚至形成大量的信息孤岛。
二、企业信息化管理的实践性建议
创新是经济发展的原始动力,企业同样需要利用创新的模式提高自身的内部管理水平,而信息化是当今社会企业管理的主流模式之一,具有全方位多层次的优点,因此企业有必要对信息化管理模式进行研究,并加强管理模式的实践和思考。
(一)信息化管理的基本原则
为促使企业内部管理的信息更加通畅,企业需要启动信息化管理模式,在此笔者针对目前企业信息化建设客观存在的难点,提出以下几方面信息化管理基本原则:
(1)管理理念的转变。解决企业传统管理模式和信息化管理模式脱节的问题,首要任务是改变管理理念,在制定合理规划的基础上,企业管理人员建立与企业管理需求一致的管理理念,积极主动地采取措施实现内部信息化管理的目标,立足企业本身实际,以统一的行动规划好信息化建设任务,有效推动企业信息化发展。
(2)加大软件管理的投入力度。企业信息化管理,一方面需要开发适合企业发展的软件管理系统,解决信息化系统的集成应用问题,另一方面是优化人才管理的机制,大力培养信息化管理的人才,推动信息化工作的发展。
(3)制定信息化发展机制。结合企业自身的信息化管理需求,以先进的技术作为支撑,进行管理体制的更新换代,一方面要做好系统开发投资的统筹工作,创新业务的流程,另一方面要逐步消除信息孤岛,使得信息化系统适应于企业实际管理工作需求。
(二)信息化管理系统的建设
企业信息管理系统分为两大部分,一是核心管理业务模块,二是其他管理业务系统接口,譬如客户服务、财务系统等接口。其中系统的建设可概括为以下两方面:
(1)企业信息管理系统的功能具有业务扩展报装、管理费用计算、物资资料管理和档案管理等,可以通过收集企业内部管理数据,进行集中化管理,也就是说,每个企业部门可以通过企业的广域网相互共享数据。其中业务扩展的流程是利用电脑管理技术,对业务扩展情况实行监督,从纸质管理跨越到无纸化管理模式。关于企业网络的数据库,采用物理连接的方式,一般数据库的服务器都安放于企业的中心大楼,进行系统数据的统一集中管理,从而保证系统数据的统一性,一旦系统软件需要升级,可以将升级的需求写入数据表,操作管理人员根据升级请求,一键化更新所有子系统的程序。
(2)系统的功能分为数据、报表、图形、统计、保密、维护等功能。数据处理方面,需要确保数据的完整、可恢复、可追忆、共享、安全、方便查询等,在数据储存和管理方面,要具备转储和处理历史数据的功能。在报表功能方面,按照要求灵活应用数据库的信息,生成各类统计报表。统计功能方面,针对数据库的各类信息统计需求,由用户自定义选择一般性统计和需求性统计。图形功能方面,利用数据库信息,用各种图形曲线表示动态分析的结果。在保密和授权方面,必须在建立授权机制的基础上,设置访问的权限,对于授权设置的级别,要进行严密的控制管理。在系统维护方面,要确保系统运行的安全性、可靠性和全面性。
(三)信息化管理的创新
首先是管理方面的创新,企业信息化管理模式,是从传统管理模式直接变革形成的,由于跨越性比较强,所以管理模式方面需要结合企业的发展实际,进行不定时地创新调整。其次是技术的创新,信息化管理的核心是技术手段,企业结合管理工作的实际需求,引入和使用新的技术手段,结合企业发展形势,对信息管理系统进行升级。再次是服务的创新,企业信息化管理的目的是为了提高管理的质量,譬如可以利用互联网和手持终端的优势,建立全方位的客户服务中心。
三、结束语
综上所述,创新是经济发展的原始动力,企业同样需要利用创新的模式提高自己的管理水平,而信息化是当前企业管理的主流模式之一,但由于信息化管理属于一种较为新颖的管理模式,而大部分企业走的是传统化管理路线,因此在现有管理的基础上融入信息化模式,将面临很大的难度。在此要求企业信息化管理必须在制定信息化管理基本原则的前提下,建立完善的信息化管理系统,并通过信息化管理的创新,推动企业管理工作的科学化发展。
参考文献:
[1]李家东.企业信息化管理的问题与对策[J].企业改革与管理,2013,(6).
[2]韩锐.企业信息化管理中的信息化一站式管理技术分析[J].科技创新与应用,2014,(7).
1、缺乏管理理念
目前,我国看似大部分发电企业实现了信息化管理,但是由于发电企业内部管理制度不科学、管理方法不严谨以及管理体制落后的影响,使得这些信息化管理工作并没有得到深入的开展,大多都流于形式,传统的发电企业管理模式仍然处于企业工作的主导地位。面对这种情况,发电企业信息化管理工作根本无法发挥应有的作用,造成许多的管理系统出现了老龄化现象。就现有的电力信息管理系统分析,它通常都将重点置放在业务开展阶段,仅仅是按照企业当前的管理方法和业务流程开展工作的,没有从根本上实现计算机管理,也就是说并没有真正意义上实现企业信息化管理,过去陈旧、落后的管理制度在发电企业日常经营和工作中仍占据主导地位,我们也可以理解为电力管理模式并没有出现太大的转变。
2、信息化建设基础缺乏
在过去的电力企业信息化建设工作中,很多工作人员都将重点放在业务上面,加之本身对发电企业生产、管理等复杂工作缺乏系统认识,导致企业规划与管理策略设计存在问题,给企业信息化管理建设造带来一定的影响。同时国内目前许多发电企业的信息化管理都是通过不同信息系统相互沟通形成的,虽然这些子系统看似组合成为一个复杂、综合的管理体系,但他们之间仍然存在一定的隔阂,很多需要沟通、交流、共享的信息受到限制,并没有被可靠的连接成为一体,造成了管理信息传递存在问题。
3、缺乏全局性观念
在过去的发电企业信息化管理建设中,由于工作人员对发电行业的全局规划、细节以及标准建设认识不够,使得整个系统操作难度大,系统管理体系单一。虽然许多发电企业的信息管理系统已经做了相应的改革,但是传统的系统庞大、复杂以及缺乏有效认识的问题还是很突出,在大多管理系统还存在追求重点、放弃细节的现象。
二、发电企业信息化管理要点
经过多年工作实践得出,一个合理、科学的电力信息化管理制度能有效的提高公司的工作效率及社会效益,并且实现企业风险规避、方便控制、降低成本和提高效率的工作目的。基于这些要求,在当今发电企业工作中开展信息化管理可谓势在必行。
1、实现标准化管理
在当前电力企业信息化管理工作中,我们要全面结合管理学工作原理,利用已经提出的标准化管理策略和理念开展信息化管理工作。但是对于发电企业而言,由于企业工作本身存在的特殊性,因此在管理中应该将企业所有的管理活动都纳入其中,如设备检查、设备运行监控、配件采购等,这些管理措施的开展之际关系到设备的使用耐久性与运行稳定性,因此我们必须要格局这些内容建立相应的管理路程,科学、细致的开展每一项业务,且让这些业务符合当今实际发展的要求。同时发电企业的管理工作本身是由若干个不同的子系统组成的,每一个子系统之间有存在差异,因此在管理中还要将这些环节进行分析和处理,从根本上保证设备运行的可靠性与安全性,从而达到企业提高经营效益的目的。
2、采用ERP管理模式
ERP管理是当今企业管理工作中常见内容,它也是实现企业信息化管理工作的关键。发电企业作为我国社会发展的特殊行业,在其工作中开展ERP管理效果突出,作用明显,它的管理模式是从生产过程中的物资、人力管理的基础上,引入人事管理、财务管理、业务管理等新内容,从而形成一个系统、综合、全面的信息化管理流程,让整个管理工作得到系统、科学的落实。尤其是对火力发电厂管理工作而言,这种管理方法的应用有效规范了发电厂燃料系统、发电系统、供电系统等多个不同内容的管理流程,让整个发电厂工作效率得到有效保证。细节决定成败,只要我们在发电企业信息化管理工作中做好各方管理内容,从规范化、信息化和科学化的要求着手,将每一个管理内容都落到使出,那么我们坚信发电企业的信息化管理作用必然会得到更大程度的彰显,我国发电事业也必然会更好、更稳定的前进。
三、结束语
在知识经济时代,信息化已经成为企业发展的瓶颈。信息化使全球的市场竞争模式和企业管理模式发生巨大变化。对于一家企业来说,利用信息化管理经营不是效益工程而是企业的命脉和核心竞争力。上世纪八十年代企业信息化管理在我国起步,但是由于对信息管理的认识不足、资金和人才缺乏(尤其中小型企业)等因素的制约,我国企业的信息化建设还存在许多问题,发展还不完善。Oracle数据库是美国ORACLE(甲骨文)公司研发的以分布式数据库为核心的一组软件产品,它可以提供开放、全面、集中的信息管理。把Oracle数据库应用于企业信息化建设可以提高企业数据的安全性,使企业的竞争力更强。
1 企业信息化管理的定义及信息化管理具有的优势
1.1 企业信息化建设的定义
ORACLE数据库系统是美国ORACLE甲骨文公司提供的以分布式数据库为核心的一组软件产品,是目前最流行的客户/服务器(CLIENT/SERVER)或B/S体系结构的数据库之一。ORACLE数据库是目前世界上使用最为广泛的数据库管理系统,具有完整的数据管理功能;ORACLE数据库是一个关系数据库,具有完备的关系;ORACLE数据库还是一个分布式数据库,具有分布式处理问题的功能;另外ORACLE数据库的所有知识都具有互通性,即在一种机型上学习ORACLE知识之后,在其他所有机型中都可以使用该数据库。
信息化主要是指充分使用现代信息技术开发利用信息资源,实现随时随地可以享用和传递所需要的信息。对于一个企业来说,信息化建设就是把信息技术应用到企业管理的过程,利用计算机、互联网等先进技术对企业现有的设计、管理、生产、制造、经营等数据模块进行整合,为企业的管理者提供准确、有效的数据,帮助企业做出正确的管理决定。企业信息化的最终目标是实现企业的完全在线管理与经营,企业的管理者可以随时随地通过在线获得企业的全部数据信息,这样管理层就能够对企业的需求做出快速反应,增强企业的核心竞争力。
1.2 企业信息化管理所具有的优势
信息化管理与传统的管理模式相比,具有以下几个方面的优势:1)可以实现企业内部更加快速、有效的沟通。信息化管理可以促进员工之间的交流,彻底消除企业内部信息流通不畅的问题,提高员工的合作意识,增强企业内部的凝聚力;2)信息化管理有助于资源的共享,企业可以把一些重要通知、文件上传到企业的内部网站,员工也可以发表自己的工作经验、先进技术,这样其他员工可以在自己的PC机上阅读和学习这些文件,员工也可以自由发表自己的建设性意见;3)节约时间,传统的公文流转方式是手工传递,速度慢,利用企业内部数据库进行公文自动流转,可以保证文件快速、准确地送往收件人处;4)提高了企业的工作效率,管理人员可以通过信息化平台对员工的工作进行检查、督促,实现更加有效的管理;5)更加便捷,只要拥有PC机和网络(不需要再安装其他程序),即可实现远程办公、移动办公;6)减少办公开支、降低管理成本。减少打印纸张、电话费、传真费用,还可以降低差错率。由此可见,信息化建设是企业不可逆转的发展趋势。
2 我国企业信息化建设的发展现状及存在的问题
2.1 我国企业信息化建设的发展现状
我国从上世纪80年代开始引入企业信息化技术,经过三十多年的探索与发展,尤其是计算机和网络普及之后,信息化发展更加迅速。进行信息化建设需要先进的数据库技术,众多的IT人才,大量的资金投入等,其中企业数据库设计是企业信息化建设的关键部分,现在比较成熟的数据库有Oracle、Sybase SQL Server等。现在我国大型企业大多数已经引入信息化技术,并设置有相应的部门负责信息数据库系统的管理工作,但是中、小型企业由于资金、人才等原因信息化程度还很低。
2.2 企业信息化建设存在的问题
我国信息化管理虽然取得一定的进展,但是由于我国企业信息化建设起步较晚,还是存在一些问题。首先,有一些企业管理层对信息化管理的重要性认识不够,进行企业信息化建设的激情不高,主动性不强;其次,专业人才和资金不足。企业信息化建设一次性投入资金过多,一些企业资金难以周转影响信息化建设的速度;企业信息化主要是通过计算机、网络及信息技术来实现,高技术人才更愿意到IT行业或者大公司任职,这样就给中小型企业信息化带来困难,甚至阻碍我国企业进入信息化时代;再次,我国信息化起步较晚,国内的信息管理软件市场混乱,国内自主研发的软件不完备,且集成能力较差,这样就容易形成信息“孤岛”,国外的管理软件虽然先进,但是价格昂贵;加之,受传统管理模式的影响,许多企业的管理者不能摆脱陈旧的管理模式,仍然把人作为信息传递的主要载体而不是更加方便、快速的计算机。
3 数据库在企业信息化建设中的应用
3.1 企业数据库设计
当今时代,随着企业的发展,需要传递、保存的数据信息量越来越大,就需要数据库系统。企业的数据库主要是按照数据结构对数据进行保存和管理。一个企业的数据库就是指用户关注的、有相关性的数据库的集合。企业数据库的设计主要是围绕数据库内模式、概念模式和外模式三种模式进行,主要流程有需求分析设计、概念设计、逻辑设计、物理设计和数据库的实施。需求分析是企业数据库设计的基础,主要是准确了解和分析客户的需求,找寻符合客户企业的数据库设计方案;概念结构设计主要是结合需求分析结果,抽象出企业的实际需求情况并思考如何实现理想效果;逻辑结构设计就是把概念结构设计得出的抽象的概念变为DBMS(数据库设计的概念结构)支持的数据模型;数据物理设计的主要任务就是设计存储记录的格式、存取方法、存储方法;数据库物理结构设计完之后就可以对设计的数据库进行试运行,试运行成功就可以把数据库正式投入运行了,当然在运行的过程中还需要继续对数据库进行维护。
3.2 Oracle数据库在企业信息化建设中的应用
Oracle数据库的功能非常强大,提供丰富的选择环境。Oracle数据库硬件环境独立性好,能够支持各种类型(如大型、中型、小型等)的系统,对硬件要求少;Oracle数据库可以更好地保证企业数据的安全性和完整性,它遵守企业数据的存取语言、网络安全协议、操作系统等工业标准;Oracle数据库的内存大,数据库集成性好,数据保存更加持久,更容易实现企业内部数据的共享。
Sybase是另一种企业信息数据库。Oracle数据库和Sybase SQL Server比较起来,前者采用并行服务器模式,后者采用的是虚拟服务器模式。查询时Oracle将一个查询分解为多个子查询,然后在不同的CPU上同时执行子查询,大大提高了查询速度,可以说在对称多处理方面Oracle优于Sybase。正常情况下,企业的业务量会不断增加,这就必然导致处理及存储的数据量的增加,需要对数据库系统进行性能优化,除增加服务器数目,Oracle还可以通过在对称CPU系统上进行并行处理来提高单台服务器的性能,而Sybase只能通过增加服务器的数目来提高系统的性能,增加服务器就会增加成本,因此选择Oracle进行企业信息化建设比Sybase更加合适。
综上所述,当今社会是信息知识经济时代,信息化是企业生存发展的关键因素之一。利用计算机、网络、信息技术、数据库技术等对企业进行信息化建设,实现企业的在线管理与经营可以降低企业的成本,提高企业的办公效率和竞争力。我国部分企业对信息化管理认识不够,在信息化建设方面的人力、财力投入不足,阻碍了信息化的步伐。企业数据库设计是企业信息化建设的基础条件,Oracle数据库是目前比较成熟的数据库系统之一,可靠性强,稳定性好,数据共享快,软件集成性强,系统性能优化简单,把Oracle数据库应用于企业的信息化建设可以为企业带来丰厚的经济效益。
参考文献:
[1]王志毅、陈宁,基于信息化建设的企业数据库设计[J].商业时代,2010年,第5期.
【关键词】:计算机技术,企业信息化管理,应用。
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
一、计算机信息技术好企业信息化管理的内涵
计算机信息技术(Multimedia Technology)需要信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的信息技术软件。计算机信息技术利用先进的媒体技术、智能决策、数据库、数据仓库与数据挖掘、信息数据处理与共享进行辅助管理与应用。依托于信息技术的支持,通过高速计算机的处理能力,使信息处理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息处理能力,有利于企业实现更复杂和更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的有效性和效率。
企业信息化管理的主要内容包括以下几个方面:
在财务管理上实行信息化管理。也就是企业内部的财务管理软件,从采购到销售的整个过程都用统一的软件和方法来进行管理。并且要确保信息之间流通的实施性和准确性。
在采购上实行信息化管理。就是为了避免在采购人员的采购中可能存在各种各样不法行为或者所谓的“暗箱操作”,企业必须建立采购信息化管理系统。确保采购程序和采购信息的公开、透明。
在营销管理上实行信息化管理,就是指建立一个全面的营销网络,通过把销售、产品、售后融合到一起进行实施监控和调度管理,力争每个环节做到最佳,对每一个细节和流程进行优化和设计。并且及时接收来自市场和营销人员的各种反馈信息等。
在质量监管上实施信息化管理,也就是说从产品的采购到加工再到整个出厂及检测的过程都要进行信息化管理。把产品的质量数据和相关信息及时进行登记和整理。
在人力资源管理上实施信息化管理,就是指通过对人力资源的素质、绩效、薪酬等建立信息化管理流程进行管理。
二、计算机技术在企业管理中的应用优势
企业信息化管理信息集成的本质,其核心要素是深度的数据和数据挖掘,企业信息管理系统需要整合采购,生产,制造,市场营销,运营平台的建设,共享信息和资源,同时利用现代科技手段寻找潜在客户,支持公司的决策体系,减少库存,提高生产效率和质量,达到快速反应的目的,增强企业的市场竞争力。信息化条件下,可以利用自动感应装置,以获得所需的数据或信息。例如:用货架重量感应装置的库存量自动测量,自动监测设备,它的自动感应设备有很高的自动化程度,精度高,24 小时的实时数据采集,不受恶劣环境影响等,为企业实施更有效的内部控制提供了保障。
1 缩短企业空间距离,实现各部门近距离关联
腾讯通和OA系统等技术大大拉近了企业领导层和员工的距离。这种管理令公司氛围更加和谐,也为管理层决策提供了强有力的保障,加快了公司管理结构优化,另外也促成管理层次升级,实现企业扁平化管理。举例说明,网络会议和视屏会议的出现,节约了参与者时间,大大加快了企业运行效率。随着信息技术的日新月异,通讯软件更新换代很快,这些软件使得企业各部门的沟通更加顺畅。
2 计算机技术帮助管理者准确高效的分析企业信息
准确把握和分析市场信息是管理层做出正确决策的可靠依据。企业内部信息量正比于企业规模,大量的信息处理依赖于专门人员的分析归纳。但人力分析效率低下,错误率高,难免出现信息丢失和信息延误,影响企业管理层的正确决策。计算技术准确率极高,存储量大,很好的弥补了人工的不足。将信息技术同企业管理有效结合,能帮助企业节约大量人力财力物力。同时信息技术处理过的信息可信度高,能够帮助管理者做出更加科学合理的决策,为企业的健康发展保驾护航。
三、我国企业信息化管理模式分析
企业信息化建设不是一蹴而就的,是一个长期的过程。企业信息化建设有多种模式。既有传统的管理模式,又有现代的管理模式。对于传统管理模式,更加偏重于人治管理。现代管理模式又称信息化管理模式,就是把企业的所有信息进行集成管理。具体来讲,主要有以下几种模式。
1 建立专一的信息部门
企业要想建立自己的专一的信息化部门和人才资源,就要通过第三方或者外包来解决。这样可以方便各个部门之间的沟通,及时的反馈企业内部的各种信息和实际情况。有效的进行风险管理和控制。但是由于复合型人才的紧缺和人力资源成本比较高,因此,这种模式比较适用于信息化程度比较高并且应用比较专业的部门。
2 建立自己的维护管理部门
为进行信息化管理,企业可以建立统一的信息化管理部门进行管理和支配。在信息化建设的过程中起到前期的分析和规划,并且制定相应的采购计划和招标计划,后期起到维护和普及的作用,信息系统的建设通过外包公司来实现。通过这种模式,可以有效的实现对成本的控制,为企业培养了人才,充分发挥了人力资源的优势。但是由于这样的部门人才不够专业,要想进一步发挥他们的作用,必须进一步进行专业的培养。因此,在面临众多的技术性问题的时候,把握关键问题的能力不够,需要假以时日去培养和学习。
四、计算机技术在企业管理中的具体应用
1 财务管理
⑴利用信息技术监控企业财务数据,保证了企业财务信息的准确性和安全性。财务系统是企业的重要部门,财务系统数据直接影响到企业的决策和发展方向。计算机技术具有高度集成性,能全面掌握公司财务动态,使管理者及时掌握公司财务状况,并据此作出科学合理的长远发展策略。
⑵运用计算机技术进行财务数据分析。目前各种财务应用软件层出不穷,可以满足企业财务运营方方面面的需求,并生成饼状图、柱状图、表格等一类的直观数据处理结果,实现财务数据分析的科学化、模块化,最大程度规避人工误差,这对企业的正常运转意义巨大。
2 企业人力资源管理
⑴企业人力资本是企业安身立命之本,计算机技术藉由人力管理模块集成,实现人力资源数据化分析和动态管理,保证企业管理者及时掌握企业人力动向和前景,提高企业抗险能力和预警意识,尽可能避免人才流失。另外,计算机技术拥有先进的信息收集系统,这为企业储备了大量备用人才信息,在企业发展过程中提供强大的人力资本输入和人才后盾。
⑵计算机技术使得企业采购物流储备系统有条不紊。计算机技术通过专门模块实现采购、存储、物流的最优化配置,实现利润最大化和成本最低化。企业产品供应计划一般都是既定的,良好的采购物流资源配置,能够提高企业的运行效益。科学的计算技术有着人力无法企及的效果,强大运算能力使其成为调配重心,及时帮助决策者作出正确的调配方案,维持企业正常运转。
五、计算机技术在企业管理中的应用现状和需求分析
1 计算机技术应用存在的问题
(1)资金短板。中小企业的信息化道路往往会因为资金问题陷入两难境地,其实在任何企业都会面临不同程度的资金短板。在信息化起步初期,资金链断裂会大大影响信息化进展,并未后续的技术提升埋下隐患。
(2)没有明确的信息化建设目标。一些企业对于自身是否需要进行信息化建设以及对自己管理问题的分析和认识上,缺乏一个客观的评价,要么踌躇不前,要么持观望态度。这种状况往往导致企业产生这样那样的管理问题。
(3)在对企业信息化管理的认识上存在偏差。个别企业对企业信息化的概念把握不清,或者对信息化寄予过高希望,甚至认为信息化可以解决所有的问题。
(4)企业内部的阻碍。企业信息化过程中,要么没有得到企业管理高层的大力支持,要么由于企业员工害怕企业由于信息化建设而裁员采取的消极应对措施等。这使得企业的信息化过程步履维艰,进行缓慢。
(5)缺乏对自身管理问题的研究.很多企业在进行信息化管理过程中,没有对自己进行一个合理的分析和认识。比如企业的类型、企业自身存在的主要问题等。企业要想发展并且加快信息化建设,首先必须要正确的认识自己,认清企业在发展过程中的优势和劣势以及发展瓶颈问题所在。进而保证信息化建设的顺利实施。
2 正确认识当前企业对计算机技术的需求
成本核算对计算机技术的需求是首当其冲的。传统企业管理对这一问题的处理主要依靠人力,面对海量数据运算,人工处理显得力不从心,效率低下,很可能造成信息延迟,影响管理层决策甚至带来不可挽回的损失。再者,成本核算管理需要可靠的计算机平台。要想掌握市场动态商业数据,就必须保证计算机系统的准确性和高效性。最后也是最关键的一点,企业基础管理和规章制度落实与计算机系统休戚相关,包括生产资料分配、人力资源管理、生产进度安排和精细化施工等。尤其在财务信息管理领域,传统方法存在很大弊端,财务信息延迟和市场动态性过高都是造成这一劣势的原因。
六、实现企业信息化的措施
1 强化信息化意识,制订信息化的目标
企业要想加快信息化建设,必须从思想上有信息化建设意识,转变观念,从思想上认识到企业信息化建设的重要意义。企业信息化建设的过程,不仅要加强计算机软硬件建设,更要加强人力资源、技术、管理和计算机技术的协调融合。企业信息化建设中的主题是以人为本,作为企业的领导层,必须要首先对企业信息化建设有一个足够的认识和正确的把握。在推进企业信息化过程中,不但要加强自己的信息化培养学习,更要加大对广大员工的信息化培养学习。其中,企业领导者的信息化学习理念和能力是最为重要的,只有他们首先掌握了这个理念和方法,才能推广到下面普通员工中去。企业信息化建设的主要目标就是通过利用计算机技术来提高管理效率。通过在企业中广泛的使用计算机技术来简化工作流程,把企业的信息及时的反馈给决策者。减少工作时间,提高工作效率。
2 选好合适的方法
要想实现企业的信息化建设,必须首先要实现企业的办公自动化。通过建立企业内部局域网和相关的平台来实现企业内部的办公自动化。对于那些软硬件设施比较完善并且已经实现办公自动化的企业,可以把办公系统作为实现信息化的主要突破点。根据企业自身的实际情况逐步推进,层层展开。企业信息化的主要目的就是加强企业内部信息的流通和交流,提高企业的管理效率。现在大多数企业对计算机的主要用处就是进行办公。而对于如何实现自动化办公则是广大企业应该优先考虑的问题。只有企业的管理层、决策层掌握了先进的信息化理念,才能顺利推进中小企业信息化进程。
3 恰当的安排资金
大多数企业在发展过程中都会面临着资金短缺的问题。因此,作为企业,在进行信息化建设的过程中,必须考虑如何恰当的充分的利用资金的问题。我国企业大多数都是规模比较小,资金比较少。对于风险的抵抗能力也比较弱。企业的投资回报率和资金流动周期都是企业非常看重的。因此,要想强化信息化建设看,企业必须转变管理方式,在加强硬件建设的同时,加大对软件建设的投入。
4 要以外包方式进行信息化建设
IT外包是指企业将公司。中小企业的现实条件决定了中小企业信息化必须依靠IT外包服务。由于外包企业有IT厂商所提供 的社会化与专业化通畅的软硬件渠道,中小企业可以得到更低价格的硬软件,这比IT部门成本低,而且企业可以专注自身业务;由企业自己设立于外包企业有专职的咨询和方案论证人员,他们对企业信息化研究比较深入,可以保证信息化投资能够产生预期的经济效益;外包企业能够提供具有针对性的信息化培训,可以提高中小企业人员的信息技术应用能力。
5 建设信息管理系统
实现规模经营,取得规模效益,说到底还要依靠科技进步。在信息技术飞速发展的今天,必须迅速跟上信息革命的步伐,提高经营管理中的科技含量和现代化程度,变经验管理为科学管理。
七、结论
总之,计算机技术的发展大大促进了企业管理的模式和方法的改变。企业要想进一步发展和提高效率,必须充分利用计算机技术进行信息化管理。企业信息化的最终目的就是实现最佳的企业管理,建立良好的企业形象,为企业在激烈的市场竞争中占有一席一地,将企业管理水平推向一个新的。
[参考文献]
[1] 杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理,2011,4.
[2] 朱泊静.计算机技术在企业管理中的运用[J].中小企业管理与科技,2009.
[3] 朱泊静.计算机技术在企业档案管理中应用[J].中小企业管理与科技,2009.
[4] 胡金华. 计算机技术在企业管理中的应用—关于企业建设的思考[J]. 湖北成人教育学院学报, 2001, (06) .
当今是经济全球化与知识革新创新的时代,在这样的一个时代里到处充满着竞争与压力,无论是生活还是生产,无论是哪一个行业,哪一个产业。比如一个企业要生存要发展就要很好的适应这个社会的生存和发展,一旦脱离了脱离了,就无法更好的立足这个巨型的社会。21世纪是一个信息社会,全球的信息已经呈现飞速增长的趋势,越来越多的信息呈现在大家的面前,到处可见,比如信息形式的多样化,有纸质信息,有网络信息,但是我们应该要清楚的认识到这样一个形式,全球的信息已经出现了由纸质为载体向以光以磁记录为主,传播的方式也不断地更新进步发生前所未有的改变,不断满足人类社会的需要,不断地推动社会的进步发展。企业做为市场的主体,在市场中要充分开发和利用各种资源为企业的发展服务做贡献,依靠信息化手段已经成为推动企业发展的一个必不可少的一个条件。因此信息化时代的企业都大力推动信息化的建设。另外,俗话说的好,有市场就会有需求,同样,有评价了就会有管理,一个项目的推出只有对其进行管理进行评价了才会有更好的结果去指导管理,如果没有评价就不会有好的管理,好的评价也就不会促进一个企业好的管理好的发展。所以,评价的最终的目的就是为了更好的指导管理,评价是管理的晴雨表,是发展的方向盘。
2相关理论概述
2.1企业信息化的概念
所谓企业信息话就是指以企业流程重组为基础,在一定的深度和广度上,利用计算机技术,网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息资源的的共享和有效利用,以提高企业的经济效率和市场竞争力。随着技术的发展和经济全球化的发展,越来越充分利用先进的技术、不断地为自身创造发展的空间,不断地向企业信息化方向前进。企业的信息化主要就是通过企业的生产,资金的流动,客户的交流转化为数字信息的形式,通过不断地加工利用再生产,而分享公司内部人员,通过分析这些数据,清楚的了解到公司发展的情况,并且依据这些数据为以后的发展提供理论支撑和发展动力来源,让高层也通过这些数据使资源得到充分的合理的利用,以获得更多地经济利益。所以,随着经济全球化的发展,企业信息化具有领头羊的作用,我们只有经过不断地分析不断地总结,在一定程度上将会保证企业朝着良性的方向发展,它是企业实现现代化的保证,也是企业生存和发展的保证。
2.2信息化管理
刚刚我们已经了解了信息化,那么什么是信息化管理呢。首先,所谓的企业管理在经济学中是指,是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调及控制等一系列智能的总称。因此,我们就可以很容易得出企业信息管理,就是指,对那些企业的信息进行合理有效的管理,让它们朝着既定和自身发展的轨道运行,服务于企业自身的发展。对信息进行合理有效的管理是一个生存和发展的一个必不可少的一个条件,如果没有企业信息化管理,企业就不能很好的发展,就不清楚企业发展的情况,也不利于有效决策的形成实施。
2.3管理绩效评价
管理绩效评价简单的说就是对企业信息化管理的一个评价,我们都知道一个企业有了自己一整套的企业信息化管理体系,那么怎样判断他的这个企业信息化管理的好坏了,只有对其进行评价进行分析总结,从分析评价的过程中得出其精华的一部分,去掉不适合企业发展的另外一部分,简单的说就是当对其进行分析之后,取其精华,去其糟粕。让不适应发展的从企业中拿掉,让那些为企业带来经济效应,提高竞争力的成分继续留下来,带领企业起立于前列。所以说,一个企业不能只是一味的做,而不对其进行分析总结,就像人一样,只有不断地对自身进行反省总结才能够提高,才能够不断的做到完美,一个企业也是一样的,他只有不断适应时展的需要,适应时代的潮流,才能走的更远发展的更好,从而又能够不断的吸引人才,不断地提高收益,不断的提高市场净竞争力。这样不断地循环,才能长期出于不败之地。
3企业信息化管理绩效评价的原因
前面已经了解了一些相关的概念,那么我们接下来就要来就来了解一下为什么要选择企业信息化绩效评价的原因。首先第一,有利于企业的发展,能够为企业带来经济效应,吸引人才,提高竞争力。提高市场占有率。另外,什么是企业,企业就是以盈利为目的的机构,不以盈利目的机构不叫做企业,所以,企业的实质符合这一点,通过对企信息化管理进行绩效的评价,才能够促进企业的发展,带来经济效益,企业作为国家经济发展的一部分,企业的发展,在某种程度上就是国家的经济的发展和进步,它将会带动整个经济行业的发展,所以要不断的充分的利用好现代化资源,充分利用其优势,实现资源的优化配置,如果二者互相利用好了的话,将会实现两全其美,双方得利。
4企业信息化管理绩效评价的挑战及解决的方法
虽然企业信息化管理绩效评价,在企业中发挥了不可替代的作用,但是由于该体系还处于初级阶段,不是很成熟,在实际的运用过程中还有待提高的地方,遇到很多的挑战,但是只要在实际运用过程中能过将信息化管理很好的与绩效评价结合起来,充分发挥其各自的优势,一定能过让企业更好地发展,不断的为企业带来经济效应。比如,在企业要适时的对信息化进行评估,进行总结,不断地提高,让信息化不断地丰富和发展企业的信息化建设,同时充分重视评估的重要作用。只有这样一个企业才能更好的生存和发展。
5结论
【关键词】企业管理;信息化;建设
前言:随着计算机网络的不断深入和全球经济的一体化的推进,越来越多的企业所面临的市场竞争的环境也随之发生了翻天覆地的变化。因为计算机的广泛应用,企业中的产品随之也产生了新的问题。由于不同系统软件产生的某些信息的互通性相对较差,因此查找其正确的数据则变得越来越难。所以,产品信息的管理已经成为其提高生产效率的最为关键性问题。而进一步寻找到企业的合理发展途径也是其企业发展管理的核心问题。
一、企业信息化的特点
(一)企业的管理与创新
随着社会的不断发展,对于不同的企业和不同的行业会有不同的人才与不同的技术随之而来。每一个企业的领导者都会将创新列为其重要的显现结果。对于管理来说,每个人都有其各自的管理方法与经验,但是其管理的结果却是千差万别的。
(二)信息化的人力资源管理
一个企业的信息化管理实施是要经过一个复杂的组织与管理变革的过程。只有通过大量的员工参与才能使员工进一步了解并且明白企业的改革,进而鼓励员工经常提出一些具有创新性的想法来促进其变革的进程。若想使得员工全部都参加变革,管理员则需积极调动并且尽快深入到信息管理中来提高企业员工的工作绩效。
(三)全球化的企业战略
随着社会的不断发展,现如今信息技术也发展迅猛。随着其发展的目标越来越清晰,传统的时空观念便发生了根本性的变化。相对来说,企业的竞争已经不会再是单一的某个区域内部而是已然扩展并进入到全球化的舞台当中。企业战略目标的全球化与企业文化的国际化发展趋势是建立在全球范围之内的资源配置以及寻找市场与提高产品服务质量基础之上的。
二、企业信息化中存在的问题
(一)企业发展过快导致信息化变动频繁
在企业发展中,某企业发展过快将导致其信息化的需求量变动过于频繁。然而,对于业务发展过快的中小企业来说,整个业务发展情况会倾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求刚刚出现不久,甚至还未得到任何的推广便会原来的需求而得到进一步升华。
(二)企业信息化人才的缺乏
对于各中小企业来说,最重要的就是人力,最缺乏的就是人才。因为在某些正在发展的中小企业内部,其对于吸纳人才并没有准确的方法。因此无法更好的且过多的吸引信息化专业的人才。
(三)企业不规范的业务
相对于大型企业来说的中小企业,由于其业务没有较严肃的规定。因此其内部的分工便较为松散毫无规矩可言。对于企业内部业务的不规范性则导致了其信息化的需求量大大增加。而相对于其模式而言,一些信息化基础并不是很好的企业,则相对于其他的企业来说更具有挑战性。
(四)在信息化方面企业的投入资金压力过大
随着社会经济的不断发展,当代中小企业的关键则在于发展。由于各大企业中的竞争压力过大,则导致企业将有限的资金全部投入在市场研发方面。为此,信息化则常常处于一种“零投入”初始状态。
三、解决企业信息化的基本途径
(一)规划信息化建设
无论在何种简单与复杂的系统下,每个系统中都会存在着“快波”和“慢波”两个影响因子。在这其中,“快波”的作用时间短但是其效果大;相反的,“慢波”则是作用的时间长却作用的效果不是很明显 。然而,在这复杂的系统过程中,这两种因子都发挥着不可或缺的作用。在信息化管理的建设过程中,还应根据企业的发展状况以及其市场经济的发展状况对信息化管理系统的建设做一次完整的规划。如此一来,便可以使得企业在完整的信息化管理当中去实现信息的快速有效收集。以此来为企业的发展规划提供更加有利的信息。
(二)应加大力度培养信息化管理人才
随着社会的发展,企业对企业的内部员工应该加大力度挖掘并进行培养。应该使得企业内部的每一个工作人员都熟悉企业的生产与管理模式,可以使其尽快的加入到信息化管理中来。而且,应该在不同时期对一些不同的员工进行不同程度的培训。同时应该强调培养员工的创新思想,使员工在知识的海洋里遨游并完成其创新生产。然后便要加强对企业外部的人才的吸入。因为随着企业在当今社会的发展中,其需求会随着社会的改变而不断提高。如此一来,企业如果在再内部人员还无法满足的情况下便要将企业外部的人员吸纳进来,以此借助外来人才的才能来提升企业内部人才的自身工作能力。最后便应该加强合理的企业考核制,以便更好的留住人才而帮助公司服务,从而使企业获得更好的利益。
(三)加强企业信息化管理
信息化管理对于各企业来说是一项重要工具和手段。而中小企业的首选则是财务管理,没有财务管理就无法推进其企业的信息化工作的推进。而现代企业中,首先会以财务管理为中心进行企业信息化的进一步推进;其次会建立起内部信息管理系统,并以财务管理为核心。最后则是积极地向企业的业务与财务的一体化的方向发展。然而,在企业信息化管理的建设当中,应自觉处理好引进以及自主开发之间的关系才是整个企业的关键所在。
(四)在信息化方面进行其扩展性原则
随着社会的不断发展,企业信息化的发展属于一个长期的缓慢过程。也可以是经过不断优化以及改进并逐步完善的一个过程。因此,对于中小企业来说,其信息化的建设应该尽量考虑到扩展性的问题。其中,在硬件、软件等各种系统的建设中都应该更加注意到企业今后的发展需求,进而才能使企业的信息化建设能够更加有序的进行。
结束语:就目前来看,大部分企业的很多活动都不会脱离信息的支持而独立存在。因为在各个企业中,信息系统已经逐渐成为了其企业管理的重要辅助。而这种辅助工具对企业的发展起着决定性作用。因此,信息管理将提高企业经济效益并且可以增加社会的市场竞争力。如此一来,便可以为企业的长久发展做出一份贡献并赢得一份光明。
参考文献:
[1]赵宇波.陕西煤业化工集团公司信息化管理体系研究[D].西安科技大学,2013.
【关键词】计算机网络技术;企业信息化管理;运用价值
1引言
企业管理工作的信息化发展需要发挥出计算机网络技术的重要作用,获取大量的财务数据与企业经营信息,进一步实现财务信息化管理、人力资源信息化管理,提高企业的信息获取效率,增强企业的市场竞争力。企业内部管理信息化建设中计算机网络技术的应用方向主要为电子商务模式、数字化财务分析、电子档案管理等。想要充分发挥出计算机网络技术在企业信息化管理中的应用价值,就需要明确当前存在的网络系统安全、计算机病毒、黑客攻击、防范意识不足等问题,积极构建规范化的企业网络保障体系,完善信息化运行机制,引进先进的安全防护技术,打造一流的计算机网络技术团队。
2计算机网络技术在企业信息化管理中的运用价值
2.1降低财务数据误差
财务信息化管理主要指的是通过计算机网络技术的应用,对企业经营管理过程中所产生的各类财务数据进行统一管理,保证企业内部财务信息和数据的安全性储存。财务部门作为企业信息化管理的关键部门,企业财务系统中储存的相关数据信息,会直接影响到企业经营发展决策的制定,因此,需要通过计算机技术的应用,实现对财务数据的动态化管理。财务部门的管理者能够及时地了解当前企业运行的财务信息,制定出科学合理的发展决策。计算机网络技术的有效应用,能够自动完成财务数据分析,保证财务管理的科学化,降低人为管理产生的数据误差,确保企业经营发展决策的合理化。
2.2优化企业人力资源配置
人力资源管理是企业持续稳定发展的基础,计算机网络技术在人力资源管理中的有效应用,能够实现对庞大人力资源的数据化分析,并随时进行人员岗位变动记录,确保企业管理者和人力资源管理部门能够及时了解企业人才的具体流向,实现对工作人员的动态化管理,全面提高企业的抗风险能力,避免出现人才流失现象。计算机网络技术能够保证企业资源获取和企业数据更新的稳定性,在企业内部搭建资源管理系统模块,自动完成资源数据的采购与储存,降低企业项目经营过程中的成本投入。计算机网络技术下的信息化管理与传统的人力资源管理形式相比,借助强大的数字化、动态化功能,辅助企业管理者制定出科学的人才选用决策,优化企业内部人力资源配置。
2.3提高信息获取效率
信息时代的到来,企业想要在激烈的市场竞争环境下占有一席之地,需要及时地掌握重要市场信息以及竞争企业的发展情况,企业信息获取方向包括企业内部项目信息和市场变化信息。传统的企业信息管理方式主要通过纸质文件进行数据储存,结合企业经营项目的开展情况,不间断地进行数据查阅,在查阅过程中会浪费大量的时间与精力,难以帮助企业管理者及时地针对市场变化情况制定出准确的发展决策。计算机网络技术的应用能够快速进行数据获取与数据查找,保证数据内容的准确性,降低数据误差率,通过计算机网络技术进行企业内部信息管理,在网络系统中建立各部门数据库,方便工作人员的后续查阅与使用,保证数据获取的及时性和准确性,通过文件加密防止数据泄露。企业管理者可以通过计算机网络技术及时获取市场变化信息,根据市场环境进行企业发展战略调整。
2.4增强企业市场竞争力
企业信息化管理效果的提高,需要建立计算机网络平台,促进企业各部门之间的信息交流,企业内部工作人员全面了解企业的经营管理现状,激发员工对企业发展决策制定的参与积极性,随时随地通过计算机网络数据了解当前的市场经济发展情况,获取精准有效的数据信息,实现信息资源的合理利用。近年来,国家对信息化建设提出了新的要求,企业信息化管理作为一项复杂的系统工程,自动化数据处理模块的应用,实现企业内部海量信息的集中管理,加快企业现代化发展进程,助力企业核心竞争力的提升。
3计算机网络技术在企业信息化管理中的应用方向
3.1电子商务
计算机网络技术在企业内部信息化管理中的有效应用,首先需要了解当前企业发展方向,电子商务作为一种商业运作模式,以互联网为载体,在计算机网络技术的应用下开展各项商务活动,支持网络购物、网上交易和在线支付。电子商务的出现能够简化商品购买流程,让人们足不出户地采购需要的商品,受到了人们的广泛关注,作为一种新型购物模式,是企业转型发展的重要方向。电子商务主要通过电子广告宣传引导消费者进行网络购物,通过线上支付与结算的方式,形成便捷的购物流程,为了提高客户满意度,建立网络售后服务平台,及时获取用户的数据反馈。不同的电子商务模式服务对象不同,支持企业之间交易、企业与个人交易、消费者之间交易等多种交易形式,在商品购买的过程中便捷地进行商品信息查阅、网络通讯、商品交易、售后服务等,电子商务的运作离不开计算机网络技术的辅助作用。
3.2数字化财务分析
数字化财务分析主要指的是,通过计算机网络技术自动完成网络财务数据获取、储存与查阅,通过计算机硬件设施对庞大的财务数据进行核算与分析,结合企业发展情况对企业需要承担的风险问题作出合理预测,充分发挥出企业财务数据管理的重要作用。随着通信技术的不断发展,为了满足市场经济建设需求,保证材料供给的及时性,就需要企业在全国范围内设立信息化管理区域。为实现企业各组织机构的统一化管理,建立计算机网络通信系统,保证数据资源的合理共享,降低时间、地域差异对财务数据的影响,提高财务信息传递效率。通过计算机网络技术保证财务数据与经营项目之间的协同性,更好地满足财务动态化管理需求。
3.3成立企业电子档案
计算机网络技术是企业数据档案建立的基础,对经营数据网络化管理起到重要作用,以纸质文件为主的档案管理模式已经不适合快节奏的市场环境,电子化管理可以通过计算机硬件设施进行网络数据储存,网络电子文件管理与纸质管理之间的最大区别是,不会受到外界因素的影响出现数据丢失、数据损坏等问题,能够减少工作人员的信息查找时间。快速完成信息检索,有利于数据文件的传输与管理,通过计算机网络技术的有效应用,实现档案管理者与企业内部工作人员之间的实时数据共享,电子档案的建立全面提高了档案管理成效,结合用户的实际情况以及用户的根本需求,不断进行档案数据修改。电子版档案文件可以在计算机技术的支持下进行文件顺序调整,广大用户根据自身的查阅需求更新档案管理形式,实现档案内容的个性化编辑,通过档案更新保证数据内容的实时性和准确性。
4计算机网络技术在企业信息化管理中的应用问题
4.1网络系统问题
计算机网络技术在企业各项业务开展过程中起到监督管理的作用,由于企业在经营管理阶段会建立独属于企业的应用网站,实现对企业数据的网络化管理,但网络系统中存在许多安全漏洞。面对网络犯罪形式日益多元化的严峻形势,计算机网络系统问题会影响到网络数据的安全性,一部分网络系统设计不合理,防火墙及系统硬件配置缺乏创新,导致在受到黑客攻击时,系统内部信息与程序遭到破坏,严重影响到企业的正常运行。
4.2计算机病毒
近年来,市场涌现了众多网络技术设备,计算机开始融入人们的日常工作生活中,计算机各项功能与人们的日常生活水平密切相关,在计算机网络操作使用阶段,会通过网络连接、数据传输的方式,将一部分具有隐蔽性、潜伏性、无法及时发现的网络病毒携带到网络系统中,对计算机内部的数据信息造成严重破坏。
4.3黑客攻击问题
在网络信息化管理的过程中,需要在企业网络系统中建立数据库,将各类财务数据和重要经营信息保存到网络管理系统中,方便企业经营发展过程中各部门工作人员的随时查阅。信息数据库包含企业财务、经营情况、企业研发专利、企业经营机密等重要文献。黑客作为特殊的网络群体,具有较高的计算机操作水平,为了获取利益,一部分不法分子通过网络非法途径进入系统内部进行资料窃取或恶意篡改重要文献,严重影响到企业的可持续发展。
4.4防范意识不足
当前企业内部管理人员的风险防范意识不强,在计算机网络技术使用的过程中引发一系列安全问题,许多企业虽然意识到计算机网络技术对企业内部信息化发展的重要意义,但忽视了计算机网络可能引发的各类风险问题。在系统内部构建的数据库模块,作为企业商业机密的管理中心,一旦出现泄露问题将会造成无法挽回的后果。因此,企业需要设立专业的防控部门,实现对各类数据的安全管理,及时排查在网络使用中存在的各类风险隐患,若不能对风险问题进行妥善处理,将严重危害到系统信息的使用安全。
5计算机网络技术在企业信息化管理中的应用措施
5.1规范化企业网络保障体系
想要通过计算机网络技术的应用,提高企业财务信息化管理水平,就需要建立信息化保障体系,加强企业运营管理,明确企业转型升级的必要条件,结合时展需求,提高企业的市场竞争力。通过计算机网络技术的应用,将信息化管理方式运用到企业营销渠道中去,为企业未来的发展指明方向,创造更高的经济效益,通过多元化信息整合,企业管理者对当前市场发展形势进行了解,建立自动化数据分析系统,将企业营销数据与市场信息进行有机整合,自动结合数据分析当前的市场发展环境。企业运营管理人员根据各项数据信息制定具有针对性的营销方案,实现对企业生产环节的全面把控,避免在信息传递过程中出现数据误差,建立完整的资源供给、检测、储存、管理模块,对企业内部资源进行合理配置,降低企业运营成本。
5.2稳定持续的信息化运行机制
为满足信息时代下企业经营管理的需求,需要建立全新的计算机网络技术运行机制,实现计算机网络技术在企业各部门的合理应用,完善企业信息化管理制度,结合企业经营项目的开展情况,对企业内部管理工作进行整体规划。采用分步落实的方式进行信息化管理体系建设,通过系统局域网实现企业自动化办公,为了保证企业权益不受侵害,需要在开展信息化管理工作的过程中,有效预防各类安全隐患。在公司内部开设网络安全宣传频道,定期向企业工作者投放最新的网络诈骗事件,有效预防窃取商业机密现象的发生,并时刻提醒公司各部门成员在网络使用中注重保护个人隐私。有条件的企业应设立网络安全保障部门,聘请高端计算机技术人才,定期检查企业内部管理系统的运行情况,采用线上全面筛查工具调整管理体系,设计出保密程度较高的网络防卫系统,有效预防黑客入侵和网络攻击,确保企业信息化管理工作的稳定运行。
5.3引进先进的安全防护技术想要实现网络安全防护,需要聘请高科技人才,负责企业网络信息安全管理,其中最为重要的是防火墙技术与入侵检测技术,在网络系统内部搭建防火墙,防火墙的应用并不是对主机系统的保护,而是对系统访问途径进行统一管理,限制访问通道。扫描分析外界网络信息的合法性,屏蔽非法用户,防火墙是访客进入可信任内部网络的重要屏障,能够有效预防未知风险。入侵检测技术则是在防火墙失去作用后采取的第二层防护手段,自动跟踪信号源,及时恢复或断开网络连接。入侵检测技术作为防火墙技术的补充,全面强化对网络系统的保护,增强系统管理员的安全管理能力,保证信息安全结构的完整性。从网络安全节点中收集数据内容,分析网络系统访问信息,查看网络系统中是否存在网络入侵现象。除此之外,技术人员需要做好重要文件的加密工作。PKI(公共密钥体系)指的是在网络访问过程中的安全加密和身份验证,主要被应用到信息交换的过程中。公共密钥体系技术能够有效避免重要文件信息在传输阶段被第三方读取,保证信息传输的安全性,同时对双方身份进行验证,数据发送方通过接收方所提供的密钥进行信息加密处理,保证只有接收方能够查阅文件信息。
5.4打造一流的计算机网络技术团队
想要打造一流的计算机网络技术团队,就需要确定信息化建设的主要目标,转变企业经营者的管理思想,认识到企业内部信息化建设的重要性。企业信息化管理作为复杂的系统工程,要求企业管理者对信息化建设有着充分把握,积极提供项目资金和人力资源作为支持,定期在企业内部开展员工计算机技能培训,提高企业工作人员的信息安全防范意识。企业管理者要积极认识到计算机网络技术在应用阶段存在的各类风险隐患,在企业内部设立信息安全管理机构,将信息安全管理工作作为企业信息化管理体系中的重要组成部分,保障计算机使用的安全性。建设计算机网络技术团队,要求工作成员具备良好的计算机网络操作技能,为企业信息化管理工作的稳定进行奠定基础。
6结语
想要实现企业信息化管理,就需要发挥出计算机网络技术的功能作用,建立信息库提高企业工作效率,检测市场动态化发展趋势,助力企业现代化转型。企业信息化管理作为信息时代现代化市场发展的产物,需要充分利用计算机网络技术,加快企业现代化进程,建立一体化网络办公体系,打造一个高效、便捷的办公环境,充分发挥出各部门的管理职能,创新企业内部管理模式,提高企业的市场竞争力。
【参考文献】
【1】刘启明.企业信息化管理中的计算机网络技术分析[J].信息与电脑,2019(16):168-169.
【2】李扬.试论计算机网络工程全面信息化管理[J].科学与财富,2022,14(2):37-39.
【3】李玮.计算机网络技术应用于企业信息化管理中的建议[J].山西青年,2021(10):147-148.
【4】吴凤侠.企业信息化管理中应用计算机网络技术的方法研究[J].数码设计(下),2021,10(4):46.
关键词:管理信息化;信息系统;问题;对策
信息化是科学技术和创新的综合体,伴随着社会经济的进步和发展,我们已经进入了信息时代。企业管理信息化是大势所趋,并随着社会的进步而不断发展。企业通过实行信息化管理,可以有效地利用各种信息资源,提高工作效率,增强企业活力,促进企业更好更快地发展。
1企业管理信息化的基本含义
一般情况下,企业管理信息化是指运用OA系统、SAP系统、合同管理系统等信息工具,对企业进行信息化管理。在企业管理中,管理信息化是一个非常重要的方面,合理使用现代化的信息资源,运用一个高效、完整的信息系统,可以不断提升企业效率和水平。此外,通过优化各种信息资源,还可以不断提高企业的市场竞争力,实现经济效益和社会效益的提升。总的来讲,企业管理信息化就是运用信息工具对各种信息资源进行加工和分析,促进企业生产和经营的顺利开展。
2企业开展信息化管理的必要性
2.1企业进步和发展的必然趋势
对企业来说,信息化管理有助于简化审批流程,提高工作效率,从而实现长期的进步和发展。进入信息化社会之后,传统的企业管理模式已经无法适应企业发展的需求,企业管理信息化代表着企业管理发展的大趋势。
2.2企业适应市场竞争的需要
随着经济全球化的发展,企业运营发展过程中面临的压力越来越大。竞争的全球化使企业面临更大的压力,为了增强自身的实力,更好地应对来自各方面的压力,企业需全面开展信息化管理工作。企业可以逐步地完善自己的信息化管理系统,以系统化的思想对企业进行管理。只有这样,企业才能适应市场竞争,符合市场经济的发展方向,跟上时展的步伐,不会被信息时代所淘汰。
2.3提高企业管理的规范性
企业要想做大做强就必须有规范的管理,通过信息化管理,使企业拥有一个比较规范的经营运作环境,有效降低生产经营活动中的暗箱操作,减少企业审批效率低下、个别企业员工违法违规等问题。企业管理的信息化可以方便其收集大量的信息资源,然后对信息进行广泛的加工和分析,从而形成一个科学合理的决策,为进一步发展打下良好的基础。此外,企业通过信息化管理,可以在一定程度上提高员工的整体素质,不断规范企业各部门之间的关系,促使各部门能够更加紧密的配合。
3目前企业管理信息化存在的主要问题
3.1企业管理层的重视程度不足
部分企业管理层只看到企业短期的经济目标与经济效益,而忽视了长远的可持续发展,没有处理好当前利益和长远利益的关系。企业信息化建设是一项系统性和长期性的工作,在企业的发展过程中,由于受到一些传统观念的制约,企业管理层常常考虑自己的权力和自身的某些利益,并没有真正认识到企业开展管理信息化的重要性,有时甚至认为信息系统是多余的、无用的。因此,企业推进信息化改革的意愿就不够强烈,管理层对于企业信息化管理的热情不高或怀有抵触情绪,就会阻挡企业信息化的步伐。
3.2存在严重的信息孤岛问题
企业在推进信息化建设工作中仍然会遇到一些难以解决的问题。例如,企业的信息系统之间相对独立,不同的系统之间无法共享资源,达不到信息系统预想的目的,信息工作人员和业务经办人员需承担很大的系统维护和基础数据输入工作,信息化建设没有发挥出功能和综合优势。与此同时,基础数据的录入存在大量重复,在一定程度上增加了业务人员的工作量,也导致业务人员时常抱怨信息系统的繁琐,对信息系统会产生抵触情绪。由于企业信息系统之间无法共享有效的信息资源,关联度不强,从而形成了信息的孤岛。
3.3中小企业的信息化普及程度较低
一些中小型企业不重视信息系统的建设和维护,整体的信息化水平较低,应用信息技术的能力也存在着明显的不足。有的企业甚至没有专职人员来开展信息化工作,很多情况下都是由兼职人员在处理信息化工作。通常情况下,大型企业部门设置完善,专业信息人才通常认为大企业的发展前景更好,从而会优先选择进入大企业就职。规模较小的企业由于缺少专业的人才和专业化的技术指导,信息化整体建设还有很长的路要走。因此,我国很多中小企业信息化人才更欠缺。此外,企业信息化建设在很大程度上还受到资金投入的制约。由于部分中小企业缺少足够的资金支持,无法构建完整的信息化系统,因此很难实现信息化的综合管理。总的来讲,中小企业信息化普及程度较低。
4发展企业信息化管理的对策
4.1领导层重视信息化建设
企业在开展信息化管理的过程中,只有管理层积极参与,信息化才能得到更快的发展。在推进管理信息化项目时,管理层需要及时提出适当的建议和意见,合理地安排岗位分工,提出具有全局性的观点和计划。从企业长远发展的角度讲,管理层需要重点考虑企业的长期发展情况,对企业的未来进行多角度的综合考量,从根本上转变传统的企业管理模式,更好地开展信息化平台建设。此外,在开展信息化建设工作时,管理层需要制定一个整体的规划,更好地推进信息化建设。
4.2积极共享企业的信息资源
只有互联互通的信息资源才是最有用的资源,但企业都存在信息孤岛的问题。企业在实施信息化管理的过程中需要不断优化和完善基础管理工作,尽量做到各类数据的及时、客观、准确,为企业的管理提供丰富的基础数据支持。企业可以根据实际情况,对现有的、大量的软件和硬件资源进行充分运用,并对信息化系统进行有效集成,例如对OA系统、合同管理系统和SAP系统进行集成,从而更好地实现信息资源的互联互通。企业在选择系统软件的时候,最好是选择相同或者类似软件公司的产品和服务,这样可以提升软件之间的兼容性和稳定性,方便系统的运行和维护,更好地实现信息资源的共享。
4.3政府部门应积极支持中小企业的信息化建设
政府可以出台有关的配套方案,给中小企业提供人才、资金、技术等方面的支持。例如给予相关的住房补贴、协助解决配偶工作等,帮助信息化人才解决一些后顾之忧。政府相关部门要深入研究各种信息技术,培养大量熟悉工作流程的专业技术人才,提高中小企业的信息化水平。