时间：2023-08-21 17:22:54
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇弱电工程监理细则，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：项目 设计施工监理
某公安指挥中心迁建项目是由一幢15层主楼及一幢3层辅楼组成的建筑， 其中主楼建筑面积为23693m2，辅助面积3841m2，地下室面4947m2，半地下室1172m2，项目总投资9977万元。该项目智能弱电工程包括综合布线系统、安防监控系统、计算机网络系统、有线电视系统等等。是比较齐全的智能弱电系统。为了发挥应有的投资效果，本文对正在建设的该智能弱电工程作出了以下分析，以推进智能弱电工程更有序、更有成效的建设。
1 设计是龙头，是基础。是智能化水平的体现
建设部制定的《建筑智能系统工程设计暂行规定》包括：建筑智能化系统工程的设计应由该建筑物的工程设计单位总体负责。鉴于智能弱电工程的先进性、复杂性，工程设计工作必须具有甲级设计资格或专项设计资格的设计机构承担。按设计深度分建筑设计院的总体设计和系统集成商(主承包商)深化设计两个层次，并应与建筑的总体设计协调一致，贯彻设计工作的全过程。
在功能需求分析和总体设计上。主要确定该工程的设计标准和系统功能定位。其总体设计要反映该工程的特点，切忌盲目追求“多少年不落后的”设计，着重考虑系统的适用性、先进性、开放性、可靠性及经济性。
智能建筑弱电工程是集结构、系统、服务、管理于一体并达到优化组合的系统工程。是一个多专业协调共同创造的过程。如机房、竖井位置与结构，嵌入混凝土顶板、墙板的电管、电缆桥架的设置，通风、给排水设备运行状态的遥控、遥测，强弱电之间控制点的方式和接点容量的要求，供电电源、防雷、接地、防电磁干扰等。所有这些问题都与主体设计密切相关，都要在总体设计中加以协调和处理。过去，由于建设单位对智能弱电系统设计与建筑物主体设计同步进行的必要性认识不足，没有把它列入立项和初步设计内容。到主体工程土建施工已经或即将完成时，才来考虑弱电系统的建设问题。等到子系统集成商介入以后，调整机房、改进竖井、移墙凿洞、修改电气系统，其整改的工程量几乎等于一个老工程的改造。在整改过程中。经常出现主体设计单位与集成商以及业主之间的推诿现象。责任不明，给业主带来很多操作上的难题。
2系统集成商的选择是工程成败的关键
通常我们采用弱电主承包商(系统集成商)或业主对各子系统进行总体协调管理与控制的工程运作模式。因此，一个称职的系统集成商应该在主体设计的基础上，根据系统产品的要求和特点进行审核和优化设计。不仅要使系统产品适合主体要求，而且要使两者融合，同时还要完成施工、调试、交付使用和服务等任务。从某种意义上，系统集成商应该是技术管理能力、工程管理能力、组织管理能力三者的有机集成。既掌握各个系统主要技术的分析能力、深化和审核设计能力、工程界面划分与确定能力，还应具有工程质量、安全、进度的控制能力，及时发现问题和现场处理问题的能力，与各专业配合协调的能力，以及对子系统承包商控制协调能力。
智能弱电工程施工涉及土建、装饰、空调、给排水、供电、照明、电梯等专业。在某种意义上说，弱电工种是配合工种，必须在工程现场与土建密切配合与协调。如综合布线系统信息点，必须与装饰工程密切配合等，及时发现问题和采取必要的应对措施，以确保工期质量和减少返工， 加强工序之间的检查和验收。由于弱电工程的配管、桥架和线路敷设，设备安装调试等由不同单位施工． 因此每个工序或工种施工结束后，必须填写相应的施工记录或安装表格，进行单体设备的安装和穿线。接线时必须按照隐蔽工程和相应的工程验收规范和设计图纸要求，进行交接验收，提供完整的工程技术档案资料。
3 以监理单位为中心的工程项目管理是智能弱电工程成果的基本保证
实行工程监理是提高建设水平，确保工程项目优质高效的重要措施。建筑智能弱电工程技术含量高，涉及专业广，分支系统多。因此，要选择有资质，实力强，专业配套的监理单位进行监理。由于智能弱电工程包含许多新技术，是一个新兴的领域。监理人员在建设第一线接受锻炼，反复实践，积累经验，是系统工程可以借助的人才。从智能弱电工程“需求提
出”开始，对工程实行“全过程”监理。从目前的建设情况来看，相当一部分工程虽已建成，但开通很不理想。其中有设计问题、施工问题，也有器材问题、软硬件不配套问题。要改变这一状况，除加强方案论证和质量管理外， 以监理单位为中心的工程项目管理显得尤为重要。落实监理制度，使工程各个阶段和技术管理有专人负责，严把工程质量关，是改变这一状况的有效措施。在监理大纲、监理规划和监理实施细则中，对智能弱电系统的监理要有体现，要突出目标管理的要求，要明确监理的各项措施。建设单位在授权时．要明确弱电工程的器材设备不经监理工程师质量检验不付款；工程量不经监理工程师审核签证不付款。集成商的任何工程变更必经设计院专业人员和监理工程师认可， 由设计院签发变更通知后方能
实施等。通过以上方法，加强工程管理，严把质量关，以保证智能弱电工程建设成果。
关键词：建筑电气；工程监理；质量管控
中图分类号：TU198文献标识码： A
1、建筑电气监理工作的重点
对于建筑电气工程施工质量监理工作来说，它的要求一般都比较严格，所以相关人员应该加强对建筑电气工程的监理，从而保证建筑质量，最终实现社会经济的良好发展。在进行建筑电气工程监理时监理人员首先要做好监理工作的前期准备以及施工阶段的准备工作，从根本上减少质量问题的出现。在进行监理的过程中，监理人员要严把质量关，严格分包单位的资格审查、承包单位对分项工程技术交底、施工过程巡检和旁站以及竣工前的预检等。同时监理人员还应该熟悉相应的施工图纸，最大限度提高监理质量，减少施工中的问题。此外，建筑电气工程施工质量监理人员还应该严格控制施工目标，做到工程的有序合理化进行以及工作的制度化开展，保证施工人员的工作积极性以及施工质量，提高建筑施工的整体质量。尤其是在进行大型的工程项目施工时，监理人员还应该建立明确的监理细则，加强对工程的控制，并且还要做好相关记录。建筑工程监理工作复杂，技术水平要求较高，所以在复杂的工作环境下，监理人员就更应该要保证施工的质量，严格审定工程项目施工方案，对建筑施工所需的施工材料、人力资源以及机械设备进行相应的协调，从而保证建筑工程安全性，提升建筑的整体质量。
2、建筑电气工程施工前质量监理工作
2.1 熟悉施工设计图纸
建筑电气工程施工监理前需要监理人员做好相应的准备工作，以保证施工质量，促进建筑行业的快速进步。监理部门在驻场后首先需要认真了解建筑工程施工项目的施工方案，查阅本项目电气专业施工设计图，熟悉相关的设计内容，提升整个建筑工程项目施工质量；其次要熟悉项目设计的建筑总供配电系统、照明配电系统、动力配电系统、闭路电视系统、防雷接地系统以及火警报警系统、网络系统等。通过了解这些系统的设计状况，从而严格监理施工人员的施工质量，保证各个系统正常施工，也能够保证建筑相应系统的质量水平；此外，建筑电气工程监理人员还应该对施工所要采用的电气设备和导线设计进行充分了解，做到项目施工设计了然于胸。建筑电气监理前的工作非常重要，它将会直接关系整个建筑施工的质量水平。
2.2 严格审核施工单位报审材料
施工单位的报审材料会影响到建筑施工质量，影响整个工程的正常施工。但是在实际的电气工程施工质量的监理中，由于监理人员的疏忽，最终会影响到监理的质量，导致施工质量问题。严格审核施工单位的报审材料可以更好的进行现场作业指导，可以提高施工单位的施工组织能力、保证施工质量。因此建筑电气施工工程监理人员在审查施工单位递交的施工组织设计以及电气部分的施工方案时，相关人员要着重对它的图纸进行核查，对相关数据进行计算和核对，保证施工的规范化和标准化。同时还要对施工图集进行监理，看其是否符合设计要求，施工工序是否准确以及重点部位或者工序是否可靠。同时还要对特殊作业人群的施工条件以及施工环境进行监理，保证他们的人身安全，也要严格监理他们的施工技术以及施工证件，减少工程事故的发生。在审查分包单位时，监理部门要对分包单位的资质以及施工业绩进行核查。确定分包单位的人员配置状况，监测其施工设备是否齐全，从而提高监理质量，达到监理目标，实现建筑工程的良好发展。
2.3 制定相应监理细则
建筑电气工程施工质量监理工作比较复杂，需要监理人员拥有过硬的专业知识。但是繁杂的监理过程中，监理人员难免会出现疏忽和漏洞，所以这就需要建立相应的监理细则。在制定相应的细则时，要设置质量控制点，尤其是对于关键施工工序进行重点监理，并且要做好监理计划。在监控前还要明确列出施工中容易出现的质量问题，对建筑中比较隐蔽的如线路安装、电气设备、防雷接地等监理工作做出明确的要求，要求施工人员要严格按照设计图纸进行施工。在监理时还要采用相应的检测工具对工程质量进行检测，严格控制施工质量，从而达到最终监理的目的，实现对建筑电气工程施工的高效监理。
3、电气工程施工阶段中一些具体的质量控制措施
施工中必须根据已会审后的电气设计图纸和有关技术文件，按照国家现行的电气工程施工及验收规范，地方有关工程建设的法规、文件，经审批的施工组织设计进行。施工中若发现图纸问题应及时提出并处理，不允许未经同意私自变更设计。要求严格坚持执行和落实“三检”制，关键部位，实施旁站监理。严格推行规范化操作程序，编制符合规范、工艺标准、可操作的质量控制程序。平时注意及时收集和整理资料，特别是隐蔽工程的验收资料及隐蔽签证。未经有关人员在隐蔽验收表上签字，不得进行下道工序，防止监督流于形式。记录好监理日志。
3.1 主体施工阶段
严把电气管材、线盒的质量关，将不合格材料拒之于工程之外。如镀锌钢管的壁厚，厚管不小于2.5mm，薄管不小于1.5mm，镀锌层应完好，PVC管应采用中型以上，一般采用重型管，必须是阻燃型。每次进材料都应填报审表，经监理审查同意后方能用于工程。为不影响结构、保证保护层厚度，预埋电线管不能敷设在钢筋的外侧，管路在同一处交叉不能超过三条，线管不能并排绑扎在一起。管与管、管与盒连接应牢固、紧密，要防止堵塞，绑扎必须牢固。住宅部分的墙体上一般均有开关和插座，墙体定位必须准确。强弱电的线盒间距符合要求。
现在工程设计大多采用阻燃PVC管暗敷，许多情况下往往只注意线管、线盒的审查而忽视了一个小的细节－连接用的胶水。事实上如果胶水不合格，即使再好的材料、再严格的工艺要求也保证不了连接的质量，连接不牢，导致砼振捣时接头脱落。所以要特别注意胶水的质量，最好选用与线管同一品牌的胶水，一般都能符合要求。浇注砼时，要求每台输送泵都有电工跟班，及时处理被压坏的线管、线盒。
均压环、避雷带、防雷引下线等对建筑的安全非常重要，是否漏焊，焊接长度及质量是否满足规范及设计要求。每处都要仔细检查，特别是结构转换层，由于柱子主筋调整，防雷引下线容易错焊、漏焊，所以监理工程师要提醒施工人员引起重视，这也是监理检查内容的重点，必须认真检查，确保工程质量。
3.2 安装及调试阶段
要求先对配电箱、线盒内压线做样板，布线整齐、压接牢固，多股线搪锡，然后再全面展开，防止做了大量工作后才发现存在的问题，返工困难，而且影响进度。
（1）接地线的连接，接地端子的预留应符合规范要求；外墙的金属门窗、栏杆防及屋面的金属大件部分防雷作为关键，搞好工序衔接，防止遗漏；设备外壳接地应完善。要求工作按程序进行，如所有电缆、插接母线、导线、设备必须经绝缘测试合格后方能送电调试，严禁凭“经验”、凭感觉冒然送电。
（2）设备运行调试要按先空载后带负荷、先单体后联动进行。并应先对可调元件如热继电器调整至设计规定值，调试运行还要持续运行规定的时间，验证电气及机械性能的可靠性。重点检查吊顶内的线路，导线穿管敷设必须符合要求。
（3）消防泵的控制，因涉及降压起动、现场手动、消防控制室手动、自动起动、备用互投等控制，且往往涉及几家安装调试单位，很容易发生技术上、协调配合上的问题，加上个别设计存在一些小缺陷，影响调试和验收，监理工程师必须提前熟悉设计图纸及厂家提供的二次线路图、控制原理图，及早发现或预见可能发生的问题，并作出处理。这部分调试很关键，有时很小的一点问题就会影响整个消防工程的验收。
结语
随着社会的发展和科技的进步，人们的生活水平也在不断的提高，改善工作及生活环境，提高工作效率和生活质量越来越受到人们的重视。电气智能化技术得以迅速发展，电气工程的地位和作用越来越重要。目前电气工程的投资约占整个建筑物建设投资的20%，要想达到预期的目的，必须把握好工程施工中的各个环节。如何对整个建筑物的电气工程实施优质、有效的监理是保证整个工程质量的前提。
参考文献
关键词：机电工程；技术；施工质量
中图分类号：O213文献标识码： A
引言
机电工程技术和质量管理两个方面都很重要，技术可以加快工程施工的进程，保证施工的质量，促进行业发展，而管理可以促使人员、资金、机械、技术更好的为工程建设施工服务，两者缺一不可，所以要重视技术，加强质量管理，才能使其更好的运用到施工建设中。
一、机电工程中的主要技术重点
1、机械设备的安装
专用机械设备的安装、通用机械设备的安装以及标准设备的安装是机电工程的机械设备安装类型，无论安装哪种设备类型，检测都是安装之前必须要做的，要清点设备包装中的各项配件的种类以及数量是否齐全。经清点确认无差错之后，才可以进行机具定位，进行基础安装位置的放线工作，进行初检，判断设备的性能。上述工作结束后，再次进行机具定位，调整其精度并固定，随后便可正常投入使用。当机电工程的施工结束后，要拆卸并清洗机械设备，尤其是超出防锈保存周期的设备要加强清洁，并适当涂抹油。
2、母线安装
必须要给机电安装所需的插接母线设置专门的存放场所，其存放场所必须干燥通风的环境。在进行安装前，一定要对密集型的母线进行绝缘检测。并且要注意母线未安装前一定要保证工程的所有有水作业完成，避免母线安装以后受到水的侵蚀。安装完成之后要与开关部分牢固连接和良好密封，并确保不受外力的影响。
3、弱电系统安装
机电工程中弱点系统的安装一般包括闭路电视、消防预警以及通信系统等。一般在弱点系统的安装相比其他机电设施的安装时间较短，同时弱点系统的安装需要的设施都比较昂贵，一般在具体工程施工中都是先将线路管槽安装好，其余的终端设施以及中央控制系统都是在施工后期统一进行安装。弱点系统的安装一般包括以下几个方面：
3.1闭路电视以及通信系统的安装。闭路电视测试电源以及线路，具体包括摄像机、门禁系统以及操控设施等；通信系统则包括总线路、交换机、网络数据以及终端设备等。
3.2电梯安装。在安装电梯时对质量要求十分严格，电梯的线路要单独放置，同时要做好安全防护以及接地线等。
3.3机电工程的总控制机一般是集成众多信息的设施，在安装的过程中要对中央设施的线路连接以及定位进行校准，同时要对其进行运行调试，一般中央总控制机要在机房室内完成装修后才能运行。最后还应该要注意设施之间的连接牢固性，并在连接部位做好防锈措施。
二、机电工程质量控制
工程的质量影响到很多人，不能出现严重的失误，如果出现什么意外，很有可能会给人带来生命威胁。
1、准备阶段质量控制
在按图施工的时候，对施工人员的要求是要能熟悉设计图纸的各个内容、重要注意事项以及相互之间的关联，还要努力发现图纸中的不足，并向设计人员提出切实可行的处理意见，这不仅是对别人的生命负责，也是对自己能力的一种锻炼和提高。工程的管理者还要注意提高工人的专业水平，分配好技工和普工的比例，严格监督审查施工质量，完善质量保障体质，对施工设备做定期检查。由于施工人员流动性较大，还要根据工程的进度情况分阶段进行交底，让接班人员了解施工的进程，对跟工程有关的文件资料有所了解。
2、在施工阶段中的质量控制
在施工过程中所需的文件必须经过会审达到国家相关标准，不得擅自采用其他图纸进行施工。施工前应多次流审核图纸，不能出现纰漏，防止施工错误。在施工过程中，要严格按照国家现行的施工规范进行施工和验收，同时还应满足地方的相关法规文件。另外，如果在施工过程中发现图纸有问题，应及时反映给设计人员和工程管理者，共同商讨解决方案，坚决不允许擅自修改图纸。严格执行规范化操作程序，编制实用、规范、符合标准的质量管理体系并严格执行。同时在施工的过程中，根据施工进程整理和管理好相关文件，以便查询。在没进行完一道工序后，一定要让相关人员在隐蔽验收表上签字，否则不得进行下一道工序。
3、竣工验收及管理
机电安装工程项目按工程总承包合同范围和批准的设计文件规定全部内容已建成，由施工单位提出申请，建设单位组织设计单位、施工单位以及监理单位共同进行验收工作，检验各分项工程能否达到设计要求，工业建设项目工程的设备是否可以生产合格产品；民用建设项目能够达到系统的功能正常使用，在检查验收都合格后，才能办理相关的移交手续。
三、机电工程企业管理应该注意的问题
1、施工中存在的安全问题
现在，机电工程中引起的安全问题的原因有很多，也比较复杂，尤其是施工人员对施工安全的重要性认识不足，不够重视，另外，要有可操作性的实际安全措施，不能只做表面文章，流于形式。同时安全事故中隐患的另一个原因是对机械设备不够重视，对其的保养及维护比较潦草，严重降低了设备的使用寿命。
2、加大人员配备和提高素质
机电工程监理的特点是承包商多、控制环节多、技术面广制造和安装不同的技术领域，因此，这就要求相关技术人员要有较高的专业素养和具备一定的专业知识，另外，要建立一支具有认真的工作态度、善于团结协作、积极向上的队伍，让一些具有潜在能力和素质的人员到监理实践中去锻炼，是他们的潜在能力和素质被挖掘出来。
3、质最保证体系健全
为了能够进一步保证质量，有利于双方的协调工作，不仅需要监理单位严格按质量保证体系开展工作之外，还应该督促工程承包建立和完善质量体系，这样，双方的沟通信息才能够担负得起，更有利于协调矛盾、下达指令统一步调、组织转运的任务。工程项目开工前，监理应编制监理规划和各专业的监理实施细则，主持各种协调会，组织对施工组织设计和施工方案的审查，对不能保证工程质量、进度和安全的施工方案，应要求施工单位修改后重报;组织力量审核图纸，优化设计方案，力求避免因图纸差错引起的停工或返工，做好开工前的质量控制措施的审查与落实。
4、施工前材料的管理
工程施工的管理重点之一是材料管理，未开工前，应保证所有材料基本就位。要对未订购的材料生产厂家材的生产能力和资质进行考察，防止由于材料供应缓慢、质量不合格或者运输线路复杂导致工期延误。应组织专业人员进行到货材料的检验工作，并索取产品合格证，对外观质量有严重缺陷的产品要及时退货，对质量有争议的材料和图纸，如果规范有要求，应复检有要求的材料。
5、加强协调工作和合同管理工作
协调是一项很重要的管理工作，监理工程师在这一方面有着很重要的工作量，比如说协调好业主与承包商之间的关系、协调好建立与承包商之间的关系、协调好业主与承包商之间的关系、协调好承包商与承包商之间的关系，这足以显现了其协调面广这一特点，这对工程的顺利进行有着极大的推动作用。合同对于工程来说有着举足轻重的作用，定好一份合同，这对于任何一方来说都会保护其合法权益，使其不会因为出现什么意外而受到损伤，另外，还可以为工程的实施提供依据。
6、提高操作人员的操作技术
机电工程的施工对操作人员的要求比较高,然而在实际施工中还存在工人专业水平及综合素质低的问题,这是导致工程施工质量问题的原因之一。为此在机电施工中,要尽量的不要使用临时工,还应该及时的对工人进行技术交底,加大监督和控制的力度,从而实习施工的标准规范操作,以减少操作工人的不规范操作带来的质量安全隐患。
7、增强工程施工人员及管理人员的培训
机电工程是一项复杂的工程,其施工队伍一般由一线操作人员、设计人员及管理人员共同构成,所以无论哪个环节出现疏漏都会给工程的质量安带来隐患。由此必须加强对施工队伍的培训,通过操作技术培训和升级,逐步提高施工人员的技术水平和综合素质。机电工程施工人员具有扎实的操作技术以及过硬的设计技术,才能保证工程的质量。严格的监督管理还能够确保质量隐患的减少,从而达到整体上质量问题的减少。
结束语
机电工程的施工技术及质量对工程具有极其重要的影响，只有进一步加强对施工设备管理和施工过程中的质量控制，建立质量责任制度，建立奖罚制度，严格做好验收前工作，才能确保施工工程质量，进而促进生产，提高经济效益。
参考文献
[1]曹建智.浅谈机电工程技术及项目施工质量控制[J].电源技术应用，2013（09）.
关键词：建筑工程；档案管理；问题；思考
Abstract: the file management is building project construction process an important link in the engineering quality and the management level is the real response, this paper expounds the construction engineering archives material content and the main problems existing in the foundation, the union a renovation project example, during the project construction in the file management main work are introduced, have certain reference significance.
Keywords: building engineering; File management; Problem; thinking
中图分类号： G271文献标识码：A 文章编号：
所谓档案，中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对其的定义表述是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”具体到建筑工程档案，是指在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。当前，随着建筑业的快速发展，工程规模不断扩大，建筑工程档案越来越显现出其在经济建设中的地位及作用，强化与完善建筑工程档案管理，不仅是提高工程质量和管理水平的重要保证，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一。
l建筑工程档案资料的内容
1.1基建文件
包括决策立项文件；设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；工程招投标及承包合同文件；工程开工件；商务文件；工程竣工备案文件；其他文件。
1.2工程监理资料
主要包括监理合同类文件；监理工作记录；工程的监理管理资料；监理验收资料等。
1.3施工资料
主要包括施工技术资料；施工管理资料；施工物资资料；施工测量记录；工程施工记录(包括通用记录、电梯专用安装记录、土建专用施工记录等)；施工试验记录（包括通用施工试验记录、土建专用施工试验记录、设备试运转记录、管道专用施工试验记录、电气专用施工试验记录、电梯专用施工试验记录、通风空调专用施工试验记录等)；施工验收资料；竣工图(主要包括总平面布置竣工图、建筑工程竣工图、室外各种管线竣工图、结构工程竣工图、装饰工程竣工图、给排水工程竣工图、强电弱电工程竣工图；通风空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图)。
2当前建筑工程档案整理中存在的主要问题
虽然基本建设项目档案资料管理暂行规定对建设工程档案编制内容及工程图纸资料都有明确的规定和要求，但因种种原因，在工程档案的质量及管理中仍存在一些问题，主要如下：
2.1档案材料不全
一些工程项目竣工后无档案材料，或只有工程主体档案，缺少配套工程档案，地下管线、园林绿化等档案材料更是没有。笔者以为原因如下：一是资料整理较为繁琐使得一些管理人员很难尽职尽责地做好；二在工程项目施工中，缺乏专职的档案管理人员，工程各项资料散存在不同人员手中，当施工工程处即将完成时，许多人员都撤离了现场，留下的人员对资料不熟，加之有些资料签字手续不完备．还需施工单位或监理人员签字，人员一时很难找齐，随着时间的延长，势必造成工程档案的遗失或因保管不当造成档案的损坏；三是施工单位没有按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致工程资料丢失。
2.2档案资料质量低下
一些施工单位对档案资料不管优劣一概接收，造成一些没有保存价值的资料也进入管理环节，影响了档案的优化管理；项目负责人不在现场，工作人员随意代签，尤其是一些重要性文件如审批文件、竣工图章的签字等，影响了档案保管的期限，也影响了档案材料的真实性和法律性；有些工程资料在制作时数量不充足，或由于保管不当，导致资料丢失，使得竣工验收时有很多资料以复印件的形式出现；有的工程项目档案工作不按计划、步骤实施，而是在验收前集中突击编制和整理项目竣工图及资料，形成事后印文件、补手续、填数据等违规事实，造成部分项目档案内容失真。
2.3缺乏有效统一的管理模式。
有的单位严格规范档案管理工作，成立了专门的档案室，专人专柜管理，工程档案管理较好；有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，没有达到标准化、制度化、规范化要求，档案规章制度形同虚设，不但造成工程项目文件很难完整、全面地保存下来，还可能造成文件资料的褪色、霉变甚至遗失。
2.4缺乏复合型档案管理人员
档案管理人员专业素质参差不齐，一部分人员没有参加过专业知识培训，管理水平较低，服务意识差，在工作中处于被动应付状态，极大影响了工程档案的质量。当前，在建筑领域，资料员由施工员兼职的情况较多，相对于专业的档案员、资料员，他们不熟悉档案法规及制度，不清楚具体的归档标准、要求，使得工程档案与建设工程难以同步形成，导致相对多的工程档案在收集过程中遗失、失真，最终造成工程档案资料接收时零散、不全、遗漏、丢失等现象。
3基于实例的建筑工程档案管理思考
针对上述问题，下面笔者以某大厦的改造工程为例，就如何实现档案管理与工程建设同步进行，有效避免资料管理的混乱分散以及频繁返工造成人力、物力、财力的浪费，确保档案资料的完整性、系统性与准确性进行总结。
3.1概况
某多功能商务大厦建于1989年，框-筒结构，占地面积768m2，地下l层，地上12层，局部14层(四个角部)。本次改建是在12层的屋面上加建2层，与四角的突出部分(14层)平齐，成为一栋完整的14层建筑，并重新装修外立面。改建总建筑面积1679m2，其中原有建筑面积797m2：，增加建筑面积882m2。
3.2明确管理职责，完善档案管理工作的质量保证体系
从工程建设项目一开始，即将档案管理工作纳入到整个工程建设的管理体系中，下发一系列相关文件，明确管理职责，完善档案管理工作的质量保证体系：1)明确各级、各部门的档案管理职责。工程指挥部档案管理实行“统一管理、以块为主、分级负责”的管理模式，建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，成立档案工作领导小组，明确了组长及领导小组成员，并成立了由总监、工程管理部门、检测中心主要负责人等组成的档案管理网络，配备专职档案管理人员，制定档案管理制度，统一管理建设项目的档案，形成强有力的质量保证体系，从源头把好档案管理质最关；2)明确了施工、监理单位必须按照项目文件编制与档案整理办法的要求，做好各自职责范围内档案的收集、整理、立卷及归档；3）明确监理单位要切实负起监理工作的相关责任，不仅要监理工程，还要监督检查项目文件编制和档案整理工作。以上管理制度的建立，引起了各单位领导及专兼职人员对档案工作的重视，推动了档案工作的开展。
3.3 提高档案管理人员素质，保证档案质量
要保证档案质量，提高档案人员的素质是关键一环。档案管理人员要做好档案管理工作，必须了解档案形成与积累的重要性与及时性，掌握档案要求的内涵，为此，我们将档案形成的全过程及其管理纳入档案管理人员的职责范围，尤其强调施工检测实验记录等原始资料必须符合归档要求，务必做到线条清楚、字迹工整、数据准确。
3.4 严格考核制度，推进档案工作整体水平的提高
制定考核奖惩制度及细则，对在档案的收集、整理、档案管理软件使用中成绩突出的单位和个人给予表扬及奖励，对未按规范要求进行档案收集、积累、整理归档的，给予批评和处罚。并通过考核工作开展比学赶超，提高工程档案工作的整体水平。
3.5强调档案质量，将档案工作落到实处
1）严格把好纸质档案的形成、积累、整理与归档关，实施预立卷制度，必须分类、装盒、分卷保管。严格过程控制，注重平时的积累收集，分门别类地按照文件材料的形成规律及系统联系进行归档，以保证项目文件编制的归档质量；2）分别抓好设计变更、设计变更审签表收集整理以及竣工图的编制等重点工作。强调竣工图要真实、准确地反映工程竣工的实际情况，编制的竣工图需附竣工说明，务必准确、规范、清晰。要将设计变更内容一一反映在竣工图上，施工单位必须在施工图上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明；3）将检查文件材料的形成程序是否规范、签署是否完备、归档案卷制作质量是否精良作为验收的必备条件。强调各部门尽职尽责地进行检查控制，档案管理人员逐卷检查案卷题名、卷内目录和内容是否准确和规范，并明确规定，对未经审查或经审查验收未通过的项目档案，不得进行工程费用结算，不得申报优质工程。
3.6 创建符合现代管理理念的档案管理分类体系
1)按照建设部《建设工程文件归档整理规范》规定的档案归档范围进行案卷的著录，档案管理人员在档案整理归档过程中，根据扩建工程设置的内容、施工工序具体类目，对应归档类别进行案卷和卷内文件著录，各道工序的档案归档是否准确、完整、齐全均在控制状态中；2）固化工程档案的分类编号，确定统一的分类号及标识代号，从而有效地避免分类、编目及标识上的杂乱无序，体现了档号的惟一性。
参考文献：
【1】冯惠玲，张辑哲．档案学概论【M】．北京：中国人民大学出版社，2001．