时间:2023-02-05 11:11:54
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇好会计,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
学好会计学的方法如下:
1、首先要知道会计工作与单位业务密切相关,政府机关,事业单位,企业,包括外资企业都不一样的,各个行业之间也有很大差别;
2、会计核算就是如实反映单位经济活动的真实内容,从了解该行业,单位的工作性质入手,了解单位所有的经济活动的来龙去脉,会计是怎样如实反映单位经济活动的;
3、把你学到的理论知识,和单位的经济活动实际情况,加之相关的法律,法规和财务会计制度紧密结合起来;
4、虚心向有实践经验的老会计学习,不懂就问,提问题要一个一个地提,不能急于求成;
5、会计业务的政策性很强,将会计原理联系工作实际,明白会计账户,会计科目和借贷关系等基础知识;
6、实践出真知,学习会计业务,应当从出纳工作开始,逐步了解和掌握本单位会计工作的基本情况。
(来源:文章屋网 )
[关键词]会计法;规范化建设;管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)18-0047-01
一、进一步做好会计相关法律的宣传和检查工作
《会计法》是会计管理部门开展工作的主要依据,《会计法》执法检查是会计管理工作的主线。新《会计法》颁布实施后,社会各界虽然对这项法律有了一定的认识,但普遍认识不到位,落实效果不够理想。为此,有必要做好以下三方面工作
1、建立检查与惩处连锁的组织领导体系。当前,在《会计法》执法检查中,普遍存在着单一由财政、审计等部门组织检查的现象,对一些违法违纪问题查处还不够有力。为了加大《会计法》执法检查的力度,公检法应被纳入检查单位成员,切实加强组织领导力量。公、检、法部门参加执法检查,一方面,对不严格执行《会计法》的单位领导起到震慑作用,使他们面对严肃的执法检查,切实增强自重、自省、自警、自律的意识,在日常会计工作中时刻保持高度警惕,如履薄冰,真正把贯彻执行《会计法》当成自觉行动;另一方面,可有力地保证违法案件的及时立案和依法查处,保障《会计法》和各项规定真正落到实处。
2、建立从速处罚与从重处罚相兼顾的运行机制。针对在《会计法》执法检查中被处罚单位推托或拒不执行处罚的问题,会计管理部门要与各地人民银行协调,在会计行政部门下发行政处罚决定后,由财政部门直接在受处罚单位开户银行划拨罚款,切实把处罚落实到位,有效解决执行难的问题。同时,对拒不执行《会计法》的责任人出以重拳,追究其经济、民事、甚至刑事责任,彻底解决违法违纪问题。
3、推行回访监管制。为了不断规范会计管理工作,在深入开展《会计法》执法检查过程中,有必要坚持经常开展“回头看”,一方面督促存在问题的单位切实落实整改措施;另一方面,通过回访及时发现基层单位存在的财务隐患,有针对性地指导、完善、落实防范措施,充分发挥预警作用,严防违法问题重复发生。
二、进一步推进会计基础工作规范化建设
目前,行政、企事业单位的会计基础工作仍然薄弱,表现在以下方面:一些单位会计人员素质不高,造成记账随意,账目混乱,差错严重;一些单位账外设账、“小金库”现象屡见不鲜;一些单位人员变动不办理交接手续,造成责任不清;一些单位内部控制制度不健全,给违法违纪行为造成可乘之机等等。这些问题的存在不仅严重削弱了会计工作,而且造成了经济秩序混乱,助长了腐败之风。为此,要以建立健全单位内部会计控制制度为重点,按照相关规定制度进行自查、整改、健全内部会计管理制度,扎实有序地把本单位的会计基础工作纳入规范化轨道。
会计电算化是管理现代化和会计改革的客观需要,是会计工作现代化的发展方向。它不仅可以提高会计工作效率,减轻会计人员劳动强度,从而使会计信息的提供更加及时、准确,同时还可以提高会计人员素质,促进会计职能的转变。采用会计电算化,提高了工作效率,就会使会计人员有多余的时间和精力进行专业理论和业务技能的学习,进一步参与单位经营管理,为领导决策提供准确的会计信息,变事后核算为事前预测、决策、控制。因此,要进一步提高广大财会人员的会计电算化操作能力,加强会计电算化知识培训和计算机代替手工会计核算工作管理,提高会计工作现代化水平。
三、进一步提高会计人员素质
1、加强会计职业道德建设。要通过各种教育手段加强对会计人员的职业道德教育和诚信教育,将职业道德教育纳入会计人员继续教育的内容。通过学习,使会计人员在职业观念、职业技能、职业纪律等方面有所转变,并自觉抵制和揭发会计造假行为,要使“诚信为本、操作为重、坚持准则、不造假账”成为会计人员的终身追求,并且成为会计行业的主流。
2、加强会计从业资格管理。要把好会计入口关,严格组织会计从业资格考试,选拔合格的人员从事会计工作;要结合执法检查及财政其他检查,加强对会计信息质量、会计任职资格的检查,检查单位是否依法建账和进行会计核算、在岗会计人员是否具备从业资格;要开展会计从业资格证书年检、注册登记制度。
3、加强企业会计制度培训力度。要把不断出台的新制度的实施状况和效果应作为会计管理工作中的一项重要任务来抓。要加强对单位负责人、会计人员的培训工作,要在搞好一般会计人员继续教育的基础上,重视和加强对新制度的实施。通过培训学习,使会计人员全面熟悉和理解制度的具体内容、操作规程,深刻体会和把握新制度的重点、难点和精神实质,预见实施新制度过程中的问题以及应对措施。级财政部门应将新制度实施情况的检查作为一项日常的工作来抓。特别是对不执行或执行新制度不到位的行为进行曝光和处罚,维护制度的严肃性。
参考文献
[1] 韩伟.浅析企业会计核算管理[J/OL].现代营销(学苑版),2013,(12):28[2014/3/27].
[2] 曲永秀.现代工业会计管理趋势分析[J].科技创新与应用,2014,(7).
【关键词】会计基础 恒等式 经济业务
《会计基础知识》是初学会计专业学生的“必经之路”。这门课因其专业性强,入门难,很多学生在起初往往叫苦连天。作者根据多年的教学经验,谈谈个人的体会和做法。
初学《会计基础知识》时,学生会对于如何处理经济业务做会计分录,很头痛,如果能解决这个问题那么就很顺利地进入了会计这个“门槛”。所以每当学完“借贷记账法”后,学生就会产生很明显的两极分化,其实这并不是借贷记账法很难理解,而是学生在学习“会计恒等式”时没有掌握好,没有理解会计恒等式的意义以及经济业务对恒等式的影响。
作者在课堂上是分成以下几步完成的:
第一步,会计恒等式。资产=负债+所有者权益,让学生重点理解“相等”的含义。
在黑板上先列出几个等式:
3=1+2
①3+1=(1+1)+2
②3+1=1+(1+2)
③3-1=(1-1)+2
④3-1=1+(2-1)
⑤3+1-1=1+2
⑥3=(1+1-1)+2
⑦3=1+(2+1-1)
相信所有学生在看到这样的等式后,不用多解释都能知道这七个等式都是相等的。然后归纳他们的共性,①②为等式两边同时增加,等式相等;③④为等式两边同时减少,等式相等;⑤⑥⑦为等式同一边一增一减,等式同样相等。随后将数字3替换成资产,数字1替换成负债,数字2替换成所有者权益。这样就让学生比较容易理解会计恒等式的意思,促进其掌握这个知识难点。
第二步,经济业务对恒等式的影响。让学生理解任何一种经济业务都不会影响会计恒等式的相等关系。
《教材》中列举了九种经济业务类型。
1.一项资产和一项负债同时增加;
2.一项资产和一项所有者权益同时增加;
3.一项资产和一项负债同时减少;
4.一项资产和一项所有者权益同时减少;
5.一项资产增加,另一项资产减少;
6.一项负债增加,另一项负债减少;
7.一项负债增加,一项所有者权益减少;
8.一项负债减少,一项所有者权益增加;
9.一项所有者权益增加,另一项所有者权益减少。
此时让学生“对号入座”,将课本上的九种经济业务类型用上述等式表示,并分别提问学生。当学生用到等式⑦时就会发现缺了两种,可以让学生自己编两个等式去配合教材上剩下的两种经济业务,引导学生总结九种经济业务类型以便于记忆。将其分成三类:第一类等式两边同增型,如第一、二种经济业务;第二类等式两边同减型,如第三、四种经济业务;第三类等式一边同增或同减,如第五、六、七、八、九种经济业务。学生经过这样的理解,归类和自答的过程,促进其学得既快又轻松。在此基础上引导学生分析这九种经济业务类型对恒等式有何影响,如何影响的?结合第一步骤让学生反思等式①-⑦无论增减多少,只要保证等式两边同增同减或等式同一边的一增一减,则等式永远相等。因此最终让学生理解和认识到任何经济业务的发生都不会影响到会计恒等式的恒等关系。
第三步,举例讲解九种经济业务的发生不会破坏会计恒等式的平衡关系。在讲解例题时,让学生理解各种经济业务是如何影响会计恒等式中各种要素的变化,进一步理解“相等”的思想。
例:某企业向银行借款80,000.00元存入银行。
会计恒等式:资产=负债+所有者权益
分析过程如下。
一、“企业向银行借款”是属于哪一种要素?
学生很快就会答出是属于“负债”。
二、此项借款导致企业的负债是增加还是减少?
学生很容易判断是导致增加。
三、此笔业务另外又会影响到哪个要素?或者提示“存入银行”会涉及到哪个要素?
学生在经过启发后判断影响“资产”要素。
四、“存入银行”导致企业的资产是增加还是减少?
学生判断是导致增加。
经过分析后,于是结果表示出来即:
资产=负债+ 所有者权益
+80000+80000
这样学生就会很直观地看到分析的结果,充分地理解这项经济业务导致会计恒等式两边同时增加80000元,并且保持等式两端相等,属于“一项资产和一项负债同时增加”的业务类型。在此种模式的讲解基础上,再循环举例讲解2-3个,让学生独立完成3-4个练习,这样学生很快就掌握了上述九种业务类型等式变化的关系。
在课后布置练习题,可以让学生每天做2-3道这样的练习题,一直保持到讲“账户的结构”这部分内容时为止。牢固地掌握和理解会计恒等式与经济业务的关系,对于学好“账户的结构”和做好会计分录有很重要的影响。
当在讲解借贷记账法下的账户结构这一节内容时,不必马上去讲各种账户的结构,让学生死记硬背,而是结合原来所讲的会计恒等式的内容,将本节内容融会进去,这样加强学生对会计恒等式的理解,让其很容易掌握本节的内容,达到事半功倍的效果。分成以下几个步骤完成的。
利用会计恒等式:资产=负债+所有者权益
通过提问的方式,让学生先回忆原来所讲的内容。
另一等式:收入-费用=利润
在此,引导学生分析利润应该是属于谁?让学生得出属于“所有者权益”的“利润”,将黑板上的公式进行合并:资产=负债+所有者权益+收入-费用。
经过上述复习和讲解之后,正式讲账户的结构这部分内容。
在讲解“资产”类账户的结构时,先不过多的解释该类账户为什么会是借方登记增加贷方登记减少,而是让学生知道一般资产类的账户基本都是借方记增加,贷方登记减少。然后让学生按照这一方式想一下:“负债”应该如何反映其借贷方的增减记录情况?其记录方向能不能和资产类的一样?经过分析和引导,学生自然会得出负债类的账户应该在借方登记减少,贷方登记增加。此时,让学生汇总分析账户记录增减的情况,学生经过观察,会得出只能有两种记录情况,即一类是借方记增加,贷方记减少;另一类是借方记减少,贷方记增加。按照这个思路让学生分析“所有者权益”类账户的登记方向,学生会很容易得出该类账户的记录方向和负债是一样的。以此类推,收入记录的方向也就出来了。但在让学生分析费用类账户时,就会出现错误,这很正常,很多学生没有注意到费用与负债、所有者权益的相减关系,所以自然而然地认为是借方登记减少贷方登记增加。在这种情况下,要提醒学生仔细观察“负债、所有者权益、收入”这三个要素之间的关系。同时让学生观察“费用”和这几项要素的关系,将“费用”要素进行移项,将等式变成:
学生在看到这种变化之后,会很快得出费用类账户应该和资产类账户结构一致,也是借方登记增加,贷方登记减少。
经过分析之后,学生基本上不需要去记忆这些要素的增减方向,就很快会掌握。在此基础上,引进经济业务,让学生深化理解经济业务的发生和如何影响会计恒等式与各要素之间的增减变化,如何以“会计语言”描述经济业务。
【关键词】会计模拟实习 教材 电算 模式
会计模拟实习是将经济业务经筛选整理后搬进课堂,组织指导学生进行实务操作的一种教学活动。它既有利于学生掌握会计核算的基本技能,提高学生的实际工作能力,也有利于培养学生严谨细致的工作作风,提高学生的思想素质,同时有利于检查教学效果,促进教学质量的进一步提高。
一、会计模拟实习中存在的问题
(一)实习教材陈旧,内容不尽合理
会计准则、财务通则的这些新变化还没有在各会计实验教材中反映出来,导致模拟与实际存在一定的差距,甚至出现背离的情况。尽管教材市场上会计专业理论教材很多,但会计实验教材却相当少,很难找到比较系统、完整的实验教材。而各学校自编的实习教材在使用上存在着极大的局限性, 一些学校因连年使用同一版本的实训教材,致使教材中一些错漏的地方未能及时订正,新的内容也无法补充到教材来。
(二)手工模拟与电算化模拟相脱节
目前,大多数企业都已全部或部分实现了会计电算化,仅靠手工记账的企业微乎其微,这必然要求会计人员不仅要掌握本专业知识,还应该熟练掌握会计电算化。在会计模拟实习方面,许多院校停留在手工模拟阶段,应用计算机模拟实习的很少,学生工作后,仍然要经过长时间的适应期才能胜任一定的会计工作。
(三)实习模式落后,影响实习效果
传统的会计模拟实习往往是学生每人一套实习资料,相当于一个中型制造企业的一个月业务量,一个人充当企业的各种人员的角色(既是客户又是企业,既是会计又是出纳等等)。这样容易给学生感觉混乱,理不清头绪,做起来也很繁琐。再加上会计模拟实习内容多,实习时间紧,学生不堪重负,实习效果不佳。
(四)缺少科学的评价机制,难以保证实习质量
多年来,许多学校对模拟实习尚缺科学有效的考核管理方法,大多采用事中观察和事后账面考核相结合的方法确定该学生的实习成绩。这种考核方法存有很多弊端,它不能客观、如实地反映学生的实习态度及其成绩。
(五)实习指导教师缺乏社会实践工作经验
现在许多年轻教师都是从学校到学校,虽会计理论知识较丰富,但缺乏一定的实际工作经验。因此,在模拟实习中,指导教师只能根据自己所掌握的理论知识指导学生进行业务操作,而理论知识与实际工作往往有一定的差距,使得指导教师的解释往往纸上谈兵不能使学生信服,缺乏真实性和权威性。
二、会计模拟实习中的改进措施
(一)建立相对稳定的实习基地
学校可以有选择地与各行业比较有代表性的大中型单位建立长期的合作关系,委派专业骨干老师深入企业,为其提供管理建议和决策方案等,为学生建立一个可供长期实习的基地。
(二)更新完善会计模拟实习教材
一是会计专业教师应加强对会计实训教材的研究、建设,并根据企业实务的发展不断丰富教材内容。二是当国家相应的会计法律、法规、准则等发生变化时,教材应及时修订,反映最新内容。三是所选会计模拟实习教材的资料应具有代表性、全面性和合理性。四是对企业供、产、销各个阶段所涉及的业务进行整理,对一些业务进行有客观依据的虚构,编制出一套完整的涉及各方面经济业务的模拟实习资料。
(三)在手工模拟基础上,开展计算机操作
会计实习计算机模拟是会计模拟实习的发展方向。首先,在利用现有会计模拟实习室基础上,引用计算机进行操作,进行计算机模拟从原始凭证的输入、记账凭证的编制,到自动登记账簿和生成会计报表,让学生从计算机中体会到乐趣,体会到会计电算化下会计人员分工协作的必要性和严肃性。其次,对会计教师进行计算机培训,要鼓励教师使用实验室的先进教学工具进行教学,在排课时会计课程尽量安排在财会模拟实验室进行,力求手工与电算化的融合,使教师与学生对计算机操作能够轻车熟路,提高我们会计模拟实习效率。
(四)加强实习师资队伍建设,培养“双师型”的会计模拟实习教师
首先,教师应根据不同层次需要走出校门,深入社会,可以参加各种会计培训,具有专业资格并进行全方位会计实践活动。既懂会计理论,又懂会计实务,而且要有丰富的会计实践经验,即具备“双师型”,当然也要求教师具有良好职业道德,保证会计信息的真实性。
其次,根据需要聘请专家或是具有实践经验的财务工作人员,走进校园进行示范性教学,以提高本校会计教师的专业技能水平及操作能力,提高会计模拟实习质量。
(五)改变实习的方式方法,提高实习效果
把全班学生按照不同的工作岗位,分成几大组,主要是与财务关系密切的部门岗位,如仓管员、销售人员、出纳、统计、主管会计等。后让学生分别担任不同的角色并能各司其职,让模拟单位运转起来,并在适当的时候对学生在模拟企业担任的岗位进行轮换,使学生体验各个岗位的工作任务、职责及其联系,最终完成会计实习。同时还要配套与企业有相关业务联系的外部机构,如:企业的开户银行、运输部门、税务部门等,增强学生的感性认识。
(六)建立新的实习考核评价体系
以往的实习考核办法主要是以考勤和实验报告为准,造成学生之间互相抄袭。为改变弊端,会计实习考核应从单一标准转向多元化,即注重以下几个方面,一是基本操作技能(可采取抽签选题方式当场作账);二是理论联系实践的能力,(在模拟角色过程中的表现);三是进行模拟实习答辩,进行答辩。学生成绩由答辩成绩与操作成绩各占一定比例来综合确定。
【参考资料】
会计工作是经济管理工作的重要组成部分。以《会计法》为核心的会计法规体系的形成,会计工作在推动对外开放,改善生产经营管理,提高经济效益中发挥着日益显著的作用。会计工作的重点也逐步向强化管理,参与决策转移。通过多渠道、多层次、多形式的专业培训,会计人员适应改革开放的新形势、解放思想、努力工作、廉洁奉公、忠于职守、为合理组织收入、严格管理监督、加强经济核算,维护财经纪律做出了积极的贡献。
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。所谓会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员,进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。其具体内容主要包括:会计凭证的格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等;会计帐薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等;会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等;会计电算化的硬件的软件要求等;会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接;对本单位的经济活动进行会计监督;结合本单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。因此加强会计基础工作,已是当前会计管理工作的一项紧迫任务,也是我国会计向国际化方向发展的前提。
自1996年《中华人民共和国会计基础工作规范》颁布以来,会计基础工作质量得到了显著的提高。
但是由于各种历史和现实的原因,我国的会计基础工作仍然存在着很多缺陷和不足,这主要表现为以下三方面:(1)与会计基础工作相关的法律法规制度体系以及相应的制约监督机制不健全。尽管从上世纪80年代末我国会计工作就开始了与国际接轨的进程,但时至今日我国仍未形成有关会计方面健全的法律法规制度体系以及完善的制约监督机制。这直接导致我们的会计基础工作无法可依或有法不依,同时也导致会计基础工作缺乏有效的内外部制约和监督。具体表现如:一些单位为了减少招待费用的列支或其他原因,违反《会计法》和《会计人员工作规则》的规定,随意更改业务内容,巧立名目,虚开发票内容和金额等等方式来钻空子。甚至有些单位,为减少开支在设置会计工作岗位时,出现单一会计人员既当会计又当出纳的现象,出现管理上的漏洞。而在对单位会计基础工作的检查和监督方面,又往往形成单位内部的监督部门受制于单位领导,外部监督部门听命于地方政府的格局,从而极大地削弱了对单位会计基础工作的制约和监督。(2)单位自身的会计基础工作管理混乱。尽管近年来很多单位开始加强会计基础工作的管理和规范,但是由于人力、物力和财力等各方面原因,部分单位的会计基础工作仍处于混乱无序的状态。具体体现为:依法建账执行不到位;科目设置不符合规定,财产不实,数据失真;原始资料失真,会计核算基础资料不实;随意填制会计记账凭证;记账、结账不符合要求,手续不清、差错严重;会计账簿没有月计、累计,年终不结账;未建立财产物资定期清查盘点制度;财务报告数据不真实;甚至经常性的使用大额现金等等现象。而上述情况的出现,往往是由于单位一部分人为了满足自己的个人私利所造成的,因而也在很大程度上助长了会计基础工作管理混乱的现状。(3)会计从业人员自身素质低下。狭义的会计从业人员素质是指会计从业人员的业务素质。例如:有些单位的会计从业人员业务水平、学历层次较低,又没有继续深造,理不清科目、帐薄、报表之间的对应关系;或虽有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和新的会计法规,总按单位地一贯做法和自己的习惯进行账务处理,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以至于在业务处理中出现政策性判断错误等情况。广义的会计从业人员的素质除了必须具备的业务素质外,还应当包括道德素质,即通常所说的职业道德,这是作为一名会计从业人员所必须具有的基本素质。从某种意义上说,会计从业人员整体道德水平的高低,决定了单位的前途和命运。而我国当前的实际情况不容乐观,很多单位的会计从业人员缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,降低自己的工作标准,极大地影响了单位会计基础工作有序正常地进行。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,会计基础工作的重要性显得越来越重要,把会计基础工作与改善经营管理,建立现代地震事业发展结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作。使会计基础工作受到应有的重视,在单位经营管理中发挥越来越大的作用。
由此可见,事业单位预算会计将面临着前所未有的机遇与挑战。会计作为单位管理的重要组织部分,如何做好会计基础工作,规范会计行为、纯正会计信息质量、加强会计人员全面素质、以适应改革发展的需要已成为当务之急。
首先,应当依据有关法律、法规和规章制度的规定,加强会计基础工作,使会计的基础工作得以保证。按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,建立更加科学的会计核算方法和规范的会计确认、计量,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。在制度上,严格规范会计基础工作,做到有依有据,以不断提高会计工作水平,以促进事业单位健康、持续、稳定的向前发展。
其次,会计工作规范是做好会计工作的前提,也是加快会计改革步伐的保证。从表面上看,会计规范工作仅仅是一个单位的内部事情,但其影响面广,造成的后果也很严重,必须切实重视会计工作。应以《会计法》为依据,按照依法理财、科学管理、加强监督、规范有序的原则规范会计工作。从会计基础、内控制度、资金管理和监督分析等方面加强对会计工作的管理。真正做到有法可依,有法必依,使我们从思想上提高对会计基础工作重要性的认识,提高规范化管理水平。
再次,重点普及《会计法》,以提高单位负责人和会计从业人员的素质。规范会计基础工作是提高会计信息质量,加强会计工作、强化会计工作管理的重要保证。要搞好会计基础工作规范化,必须进行多种形式的宣传,使各级领导和会计从业人员普遍提高认识,使会计基础工作得到足够的重视,促使层层制定加强会计基础工作的目标和规划,同时,提高广大会计从业人员的法制观念,自觉遵守、执行会计基础工作规范。现如今,造成会计基础工作薄弱的主要原因:首先是领导对会计基础工作认识不足、重视不够;再是部分会计从业人员素质较低,对会计基础工作方面的知识欠缺。因此,要重点向单位负责人宣传《会计法》赋予的职责和应承担的义务、责任,不定期为他们举办国家财会政策、法规制度、准则培训班,让其掌了解并握有关内容。增强他们的财经法律意识,提高领导管理会计工作的水平,使他们不但自己学法、懂法、执法,还要支持会计从业人员守法、执法。要求他们能够针对本部门的实际,制定切实可行的会计管理措施。同时结合会计证颁发、年检和职称考试等经常对会计从业人员进行培训,采取举办会计培训班、自学、现场参观,经验交流等形式,着重学习和掌握会计规定、财务处理、会计从业人员资格管理与各项规定,掌握《会计基础工作规范》的各项要求,从而规范会计行为,做好会计基础工作。
最后,会计基础工作是会计工作的基本环节,会计从业人员则是会计基础工作的基本环节,会计从业人员是会计工作的主要承担者。因此,提高会计从业人员素质是做好会计基础工作,规范会计管理的关键所在。会计从业人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,规范会计行为,努力钻研业务,努力提高工作效率和工作质量。会计从业人员更应当熟悉掌握单位的管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。会计岗位,是需要不断学习和更新业务的岗位。在单位,能保证所有的会计从业人员每年都有一定的培训和学习的机会,以提高会计从业人员的业务能力,使自己的知识和技能适应改革的需要,不断加强和完善会计工作,提高会计工作效率和水平。
会计专业课程在目标的确立、教学氛围的营造、教学过程的组织、课程体系的评价以及教学资源的拓展等方面都充分体现出以学生为主体的特点。但是,由于该专业基础理论知识较多,初学者对此常常会感到十分枯燥,尤其是对其中的一些重要会计原理、会计方法掌握不到位,对今后进一步学习会计知识造成了障碍。
本人在《基础会计学》这门课程的教学过程中,对于“借贷记账法下各种性质账户的结构”一节的教学,利用一部分初等数学知识(对于这些知识,每位学生都是耳熟能详的),激起学生的兴趣,取得了较好的教学效果。在此基础上,本人在教学过程中再加以有意识的引导,导出他们学习的积极性、主动性和创造性,让学生在课堂上的主体作用恰当地发挥出来。一旦学生亲身经历了复习简单的数学知识,就引出了对复杂的会计学知识的理解和掌握,学生的主体性必然得到了强化,自然就产生了对该专业课程的一种愉悦的心理体验。学习会计学就不再是一项枯燥乏味的任务,而是一件结合多门学科知识加以灵活运用的乐事。
【具体过程】
又到了星期一上午的第三节会计课,我拿起课本、配套练习册和教案本直奔教室。看到班上学生脸上那副厌倦的神情,我也不由自主地叹了口气。是啊,这些中专一年级的学生在初中阶段一直学习语、数、外等等文化基础课,从未学习过像会计学这样的专业课。自本学期开学以来,面对纷繁复杂的会计理论,学生一时找不到学习的切入点,普遍反映学习起来存在相当难度。可是今天所要讲的“借贷记账法下的账户性质”这部分内容在会计学中是十分重要的,直接关系到今后会计账务核算和处理的学习,该怎么教呢?
我假装发问:“大家都学过数学中的移项吧?”学生起初呆住了,这节到底是不是会计课?随之而来的是一阵惊讶声,学生的脸上布满了质疑的神色。为了搞清楚老师葫芦里究竟卖的是什么药,课堂上一下子变得十分安静,都想看看会计学和数学究竟有什么联系呢。
教师(结合历史):让我们一起来想一想,本学期第一堂会计课我们了解了会计发展的漫长历史,其中哪个人物和事件标志着近代会计的最终产生?
学生(不假思索):1494年意大利的卢卡·帕乔利所著《算术、几何及比例概要》一书问世,对复式记账法做了系统的说明,为复式簿记在世界范围内的传播奠定了基础,也标志着近代会计的最终形成。
教师(设置疑问):从以上大家所提到的这本书的书名来看,这最可能是一本什么学科的书籍?
学生(心想:这还不简单?):当然是一本数学书啊,又是“算术”,又是“几何”,还有“比例”。
教师(道出原委):是的,大家的推测都十分准确。该书作者卢卡·帕乔利本身并不是一位会计学家,而是一位著名的数学家!(话锋随即一转)这能说明什么呢?
学生(推理迅速):说明会计学科与数学学科两者关系密切呗。
教师(正中下怀):好,很好啊。我们再来复习一下上节课所学的知识,最常用的那个静态要素会计等式是什么,请同学上黑板来写。
学生(奋笔疾书):资产=负债+所有者权益
教师(及时肯定):先在这个等式上画一个“√”,表示肯定。然后请学生讨论,其中你们最喜欢资产、负债、所有者权益这三个会计要素其中的哪一个?
学生代表(脑筋一转):当然是资产啦,老师您呢?
教师(面带微笑):对,我也很喜欢资产。跟你们一样,都希望自己的资产越多越好。
学生(表情狡黠):嘿嘿……
教师:我们通常是说“增减”呢,还是说“减增”?是说“借贷”呢,还是说“贷借”?
学生(不解其意):当然是按词语的习惯先后顺序,说“增减”和“借贷”了。
教师(直入主题):好,既然我们大家刚刚讨论过,都偏爱资产这个会计要素,那么,对于资产,我们不妨把习惯先后顺序的“增减”和“借贷”分别对应起来,那就是增加借方,减少贷方。
学生(触类旁通):这个不难理解,可是负债和所有者权益呢?是不是也有这种关系?
教师(抓住本质):负债以及所有者权益与资产是在等号的同一边,还是等号的两边?
学生(心想:这么简单啊?):当然是在等号两边,是“资产=负债+所有者权益”嘛。
教师(借助数学):好,按照数学知识,处于等式等号两边的数学项目性质相同还是相反?(见学生一时没反应过来,要求学生结合“移项”的知识再重新考虑这个问题)
学生(终解师意):喔,明白了,当然是相反,因为等号两边的项目,无论哪一个移项到另一边,都必须变号,原来的加号变为减号,原来的减号变成加号!
教师(顺藤摸瓜):好,既然等号两边的会计性质是相反的;那么,为了体现这种相反性,等号右边的负债、所有者权益性质就必须与资产相反,那就是增加贷方,减少借方。
学生(恍然大悟):噢,原来如此,这样确实好记。
教师(趁热打铁):继续布置一些相关习题加以巩固。
……
【反思】
通过本课教学,我看到了学生其实具有相当的认知潜力,只是这种潜力需要教师正确地引导,才能被激发出来。在前面的每节课教学中,我把课堂教学的沉闷简单地归结为职业学校学生素质差、学习习惯存在种种问题等等。其实,这是极不科学的。经过认真反思,我以前只知道一味讲授会计原理,从书本还是到书本。记得我在大学就读时,作为学生刚接触到这部分知识的时候,自己还不是一样感到有点茫然不知所措吗?
所谓“教学”,其实首要任务在于让学生“学”,而不在于一味地“教”。就算教师本人的教学准备再充分、教学态度再端正、教学吃苦意识再强,如果没有正确的方法去激发出学生的学习兴趣,一切便都是空谈。以我所教的会计专业课程为例,试想:如果学生长期找不到学习专业课的方法和技巧所在,久而久之,学生必然对这门学科、甚至对讲授这门学科的教师产生一种无形的厌烦和抵触情绪,这样的教学还有什么意义呢?
在会计学的借贷记账法教学中,如何使学生了解借方或贷方何时表示增加、何时又表示减少是十分关键的。然而,初学起来更是十分头疼。在这几年的专业教学中,我亲身感受到让学生死记硬背是没有任何用处的,不是建立在理解基础上的记忆,迟早都会淡化。因此,利用会计等式进行教学,而“等式”这两个字本身是一个数学概念,这样就可以利用数学中等式的基本性质(比如等号一边项目移到另一边必须要变号),引申为会计基本等式中资产、负债以及所有者权益这三个会计类账户性质的相同或者不同。
内蒙古中油霍煤石油有限责任公司2008年6月份成立,执行中国石油财务管理办法。近四年来,石油系统会计信息化进程突飞猛进的发展,由成立之初的财务管理系统发展到如今的集营销科、加油站管理科于一体的ERP系统与FMIS的融合,开通了银企直连,资金平台的上线等。通过推广应用远程网络财务系统,不断提高财务管理水平,是石油系统财务的发展新方向。由于中国石油执行的是一级会计核算,作为其控股单位,我们必需紧跟形势,适应发展。成立以来,我们几乎是边培训边学习边工作,步步紧跟中国石油的步伐开展各项财务工作。但在区公司今年的股权管理审计中财务管理工作还有很多不尽如人意之处,尤其是基础工作方面。随着会计电算化程度的不断提高,会计核算上可以充分地简化,会计的管理职能可以逐步从核算中分离出来,在划清管理与核算界面的同时,建立二者间的相互映射关系。下面就现有条件下,我公司将如何做好会计基础工作谈几点个人看法。
一、必须具备高度责任心,工作中严谨、细致、认真
会计基础工作,不是多么复杂多么困难的工作,比如报销一笔费用,我们的一张凭证往往要经过几道流程,首先报销人员填单,经各级领导审批后审核会计再审核,然后费用核算人员制单,最后出纳员付款。只要各级会计人员具备一定的责任心,就完全可以避免像我们在检查中发现的那些毛病,诸如自制原始单据没有制单人签字,外来代开窗口发票没有加盖代开单位财务印章,凭证记录附件张数与实际不符,报销单金额大、小写不符,报销单金额与发票金额不符等现象。可我们竟然经过四道程序后把款付出去了,并将这些幼稚的问题留给了审计组。只要财务人员有一级是负责的,有一人细点心,就完全可以避免类似问题发生。做好会计基础工作,财务部门首先在日常工作时要做好宣传解释工作,使各级领导、员工充分认识到不合规的票据不予报销,体现会计工作的严肃性,堵住不规范票据等的入口关。其次财会人员在日常工作中要高度重视会计基础工作,并要求将这种理念贯彻到每个工作环节中去,同时责任明确到人,明确各岗位处理业务过程中的关键控制点,落实不相容职务相互分离的原则,这样就职责分明,审核、制单、出纳哪个环节出现的问题,哪个环节负责,堵住了出口关。同时要有计划的坚持进行岗位轮换制度,坚持定期自查互检,加强财务风险的控制,防范财务风险。并在核算过程中严格遵照执行,以此来规范财务核算工作。
二、做好建章、建制和各项财务规章制度的贯彻落实工作
我们应该运用系统分析的方法建立科学、有效的财务管理监测控制制度,规避风险。目前我们单位陆续制定了很多财务方面规章制度,并随着经济内容的扩大、管理工作的需要在不断的更新和完善。这些制度的制定对加强会计基础工作提供有力依据,从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求,使会计工作逐步实现规范化,制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计基础工作。在财务日常管理中我们能有章可循,有法可依。也可以对财务部门建立必要的检查和奖励制度,对执行情况加以考核。
三、大力提高财会人员的综合素质
做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,要组织好财会人员积极参加培训,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。多角度多渠道来提高人员素质,更好适应岗位需要。
四、加强会计基础工作监督力度
会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部门委派审计部门检查,另一方面由会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。近几年区公司年年对基础工作都在进行互查、抽查,这是很好的学习和提高的机会,让我们走出去,请进来,拓宽了视野。
五、大力提高会计人员参与经营过程管理
会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位经济持续、健康、稳定的发展奠定基础。
【摘要】为保证会计工作质量,进行会计凭证事后审核的人员必须做到爱岗敬业、良好的职业判断能力和公正无私的品质、要有缜密的逻辑思维和坚定的信念、在任何情况下,一定要按会计流程审核业务。
【关键词】凭证事后审核 爱岗敬业 职业判断 按规定程序办事 提升工作质量
在工作中出点差错时不可避免的,为了减少差错、堵塞漏洞、提高会计工作质量,会计岗位设置了会计凭证的事后审核这一工作岗位。它对会计凭证的正确、真实起到了又一次的有力保证。经过几年认真努力工作使我认识到,要想做好此项工作、审核人必须做到以下几点。
爱岗敬业:爱岗敬业要求会计人员热爱本职工作、安心本职工作并为做好本职工作锲而不舍、尽职尽责。只有爱岗敬业,才会发现会计职业中的乐趣,有了乐趣就会刻苦钻研会计业务技能,努力学习掌握丰富的会计业务知识,创造性的开展工作;才能以饱满的热情,一丝不苟,认真负责的工作态度,发现会计凭证中出现的问题,为做好会计凭证审核工作奠定坚实的基础。不爱岗敬业就不会掌握丰富的知识和具有认真负责的工作精神,就发现不了问题,就不知道该如何工作。那么对会计凭证的审核要如何进行呢?我认为应从以下几个方面入手:是否符合会计法律法规、国家统一的会计制度以及与会计工作相关的规章制度;会计科目使用是否正确;审批手续和签字是否完整;凭证附件是否完整有必要和规范;是否符合勤俭节约的原则;记账凭证上的签章是否齐全等等。例如:在审核会计凭证时就发现凭证制单人将每日的医疗收入列入其他应付款科目。就其原因,由于单位医疗收费程序不太完善,当日医疗收入报表不能将收入的具体明细项目(治疗费、检验费、药费、手术费等)反映出来,制单会计就先将医疗收入列在其他应付款科目,待到月末再将列在其他应付款科目的医疗收入按照月末明细表逐项列入医疗收入。之所以会出现上述问题,就是因为制单人对会计科目所应反映的内容没理解透、理论知识没有掌握好。收入是指各单位为开展业务活动,依法取得的非偿还行资金。其他应付款是指各单位为开展业务活动业务以外发生的应付、暂收其他单位或个人的款项。收入是不需要偿还的,其他应付款是必须偿还的,两者性质是截然不同的。不论怎样收入一定要列在收入科目中,他的性质是不能变的。针对以上问题提出改进意见,得到审计检查人员的认可。因此,要做好此项工作就必须爱岗敬业。
良好的职业判断能力和公正无私的品质:在工作中经常遇到一些新的业务事项,不能一遇到新的业务事项就不会了,这时就要能根据掌握的知识和良好的职业判断能力解决问题。曾经在一本会计杂志上看到一位资深的老会计工作者说过一句话:遇到复杂的、难的、新的工作,只要处理的是合理的,就是对的。这句话在我以后的工作中起了很大的作用。例如一是以前由银行打印银联卡收入明细清单时字选的是最小号的,就很节约纸张还能清楚的反映经济事项的内容,而由我单位自己打印时字较大,同样一项业务银行用一张纸,而我单位用三张纸,很浪费,看着心疼。因此就要求将字缩小,节约纸张。一次工作能节约几张纸,那是一项长期工作,时间长了就能起到节能环保的作用。二是工作几十年来没有做过收入工作,但在审核凭证中发现收入的账务处理不合适,及时提出。主任带着做收入账的会计人员到别的单位学习,结果与我提出的解决方案一样;三是收费处的由信息系统自动生成的预收款清单经常出现人为改动的现象。我觉得经过信息化系统自动生成的信息出现认为改动的事项很不科学,失去了信息化管理的意义,这样做很容易造成财务漏洞,就与经办人和主任多次商量、讨论、争论、问清事项的原委,最后发现是收款员将退押金条放到收押金条账务中,如果将退押金条放到退押金清单账务处,就不会发生人为改动的现象,使问题得以解决。四是劳务费的发放清单用复印件。能用复印件吗?即使你不明白原始凭证在什么情况下能用复印件,从常理上看也是不行的。因为原件与复印件的本质区别是:原件有唯一性而复印件没有。如果用复印件的支付清单做附件,很容易出现财务漏洞,带来经济损失,出现冒领问题。因为它不能说明一次签领单使用了几次。我院转账凭证中一直有出纳签章,我认为转账凭证与出纳没有关系,出纳签章属于无效劳动。经主任同意于2012年开始,出纳在转账凭证上不签章。当时心里还挺忐忑的。后来在辅导一名会计从业资格考试中,发现会计基础工作这本书中对此有明确规定。以上充分说明良好的职业判断的重要。即使在你不知道规定和遇到新业务的时候,也能做出正确的判断。
要有缜密的逻辑思维和坚定的信念:会计凭证的审核工作是具有缜密的逻辑思维和一环套一环的性质。只有保证每一环正确才能保证整个经济业务和事项的正确。例如每月对药品的报销凭证的审核(每月购入药品发票很多达500多张,金额1000万左右),先看每一张发票是否正确,然后看验收入库单是否和发票一致,再看验收入库单与汇总表明细单是否相符,再根据汇总明细表计算出每月购入每家销货单位的药品金额,这样才能保证购药业务的正确。由于药剂科负责药品报销工作的人,工作非常认真,几年来在以上几个环节没有出现问题,有时对自己的工作方法产生怀疑,认为有没有必要那样核对,曾对此产生过动摇。但如果哪次不那样工作,心里总是不放心,后来一直坚持那样工作,终于有一次发现在验收入库单汇入购入药品汇总表时少列一个入库单,造成购入药品金额与实际数不相符。通过这件事,更加坚定自己的信念,审核凭证一定要符合逻辑思维,任何一个环节发生问题,整个业务就会出现问题。
在任何情况下,一定要按会计流程审核业务:例如每年年底都是会计人最忙的时候,2012年年底要支付几笔购药款,出纳拿着开好的支票让我审核签字,我一看与平时支付药款审批程序不一样,心里就犯嘀咕,我当时也很忙,心里想不会有问题的,出纳平时工作很认真几乎没出现过问题。按程序办是不太认真了,让人觉得很怪,管他三七二十一呢,我就想签。但心里又不踏实,管别人怎么想我,我就让出纳按平时支付药款的程序把请款单拿来让主任签过字我再签字,出纳就去拿请款单,结果就没找到,这时才想起有两笔款已经支付了,两笔金额合计130多万元。由于本人工作认真,按规定的程序办事,堵住了工作中的漏洞,当时感觉很欣慰。哈哈!
本人按以上几个方面经过5年会计凭证的事后审核工作,在大家的共同努力下保证了本单位会计凭证的真实、完整,大大提升了会计工作质量,降低财务风险,得到了相关部门的认可。
内容摘要:电算化会计系统的档案管理在整个会计电算化工作中起着重要的作用。良好的档案管理是电算化后会计工作连续进行的保障;良好的档案管理是电算化会计系统维护的保证;良好的档案管理是保证系统内数据信息安全完整的关键环节;良好的档案管理是会计信息得以充分利用,更好地为管理服务的保证。
关键词:会计电算化 档案 管理 知识
会计电算化的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮的会计数据和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。电算化会计系统的档案管理在整个会计电算化工作中起着重要的作用,因此,要把会计电算化档案的管理工作做好,就要了解和掌握以下几个方面的知识:
一、会计电算化档案管理的意义
1、 良好的档案管理是电算化后会计工作连续进行的保障。会计档案是各项经济活动的历史记录,也是检查各种责任事故的依据,只有会计档案保存良好,才能连续反映单位的经济情况,才能了解单位经营管理过程的各种弊端、差错、不足,才能保证信息前后期的相互利用,才能保证系统操作的正确性、可继续培训性和系统的可维护性。
2、 良好的档案管理是电算化会计系统维护的保证。电算化会计系统是一个非常庞大的系统,就是其中的一个子系统也是非常复杂的,而且其还跨越了会计与计算机两方面的专业知识,了解与维护系统非常困难。所以,如果没有保存完整的系统开发文档,系统的维护将非常困难,甚至不可能。
3、 良好的档案管理是保证系统内数据信息安全完整的关键环节。当系统程序、数据出现故障时,往往需要利用备份的程序与数据进行恢复;当系统处理需要以前年度或机内没有的数据时,也需要将备份的数据拷贝到机内;系统的维护也需要各种开发文档。因此,保存良好的档案是保证系统内数据信息安全完整的关键环节。
4、 良好的档案管理是会计信息得以充分利用,更好地为管理服务的保证。让会计人员从繁杂的事务性工作中解脱出来,充分利用计算机的优势,及时为管理人员提供各种管理决策信息,是会计电算化的最高目标。只有良好的档案管理,才可能在出现各种系统故障的情况下,及时恢复被毁坏的数据;只有保存完整的会计数据,才可能利用各个时期的数据,进行对比分析、趋势分析、决策分析等。
二、会计电算化档案的生成与管理
1、 数据资料的生成与管理
机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、账册、报表,应按有关财会制度使用、保管。
现金、银行记账凭证和转账凭证包括机制凭证和手编记账凭证两种, 机制凭证在输入计算机后要打印输出,采取汇总的方式与手编凭证同样装订成册,妥为保管。
现金、银行日记账每天打印;银行余额调整表每月打印一次;总分类账和各种明细分类账每月打印一次;现金、银行存款、转账记账凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记账凭证一起装订;会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的账页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。
2、数据备份管理
由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作,在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。机内凭证及总分类账、明细分类账、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。
需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。
3、会计档案管理
打印输出的凭证、账册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。由打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理;随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。
各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。
必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任。
三、电算化会计档案管理应注意的问题
鉴于电算化会计档案具有上述区别于传统会计档案的特点,在电算化会计档案的管理工作中,除了传统会计档案管理应注意的问题外,还应特别注意以下几个问题:
1.要特别注意对电算化会计档案中软件文档的管理。这些软件文档是进行会计信息系统维护必不可少的资料,如果没有保存完整的软件文档,系统的维护将非常困难,甚至不可能。
2.针对电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大,易受破坏的特点。在管理时应注意:在选用保存会计档案的存贮介质时,应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质;对存放在存贮介质上的会计档案应写好保护字样,存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所;对存放往年会计档案的介质应定期复制双份存放在不同的地点;对使用时间较长的存贮介质应定期进行替换;对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。
3.针对电算化会计档案易修改且不留痕迹这一特点,在进行管理时应注意:对硬盘上的会计档案,应具有相应的安全保密措施,防止对会计档案进行修改;对存放在软盘或光盘上的会计档案应至少一式两份分别在会计和计算机操作部门的档案柜存放,以防止某一方面存贮介质损坏造成数据丢失或单方面修改会计数据。
4.针对电算化会计档案和软件版本密切相关的特点,在对电算化会计档案进行管理时应注意保存各种版本软件系统的软件档案和相应的磁性介质或光盘会计档案。在具体进行操作时可在存贮介质的标签上注明软件的版本号,保存会计档案的介质上标明与哪个版本的会计软件相对应。
5.针对电算化会计档案必须借助于特定的环境才能再现的特点,在进行管理时必须注意组织力量编写一套电算化会计档案管理软件,以便对往年资料进行管理;同时利用电算化会计档案处理方便、快捷、直观,对管理和决策支持性好的特点,利用保存完好的各个时期的数据,进行财务分析(趋势分析、对比分析)和预测,为企业的经营管理服务。
参考文献:
1、《会计电算化原理与应用》清华大学出版社 毛华扬 陈旭等编2005.3
2、会计电算化系统会计档案管理制度中国作者(未知) 2007.7
1. 处理好会计管理与财政管理、财务管理的关系 财政管理和预算管理是政府部门进行财政收入和支出管理的职能部门,负责地方性财政收入的集中和规划,财政支出的预算和控制,以保证政府职能机构和事业单位正常和有序的运营。而会计管理是对会计主体的资金流入和流出进行核算和监督,以确保及时反映和监督财政资余的收入和支出情况,并及时提供真实可靠的会计信息。会计管理从属于财政管理,财政管理的一些方针、政策和措施都会直接影响到会计核算和监督,因此会计管理模式的选择必须考虑到本地财政管理和预算管理改革的需要,处理好会计管理和财政管理的关系。财务管理是行政事业单位的内部职能部门,主要负责对预算资金的取得、使用和结存进行规划、控制和分析,以确保财政资会的合理有效使用及国家财产的安全完整。虽然会计管理和财务管理都是行政事业单位的内部职能管理部门,都是对预算资金进行的核算、监督、规划和控制,但是会计管理可以根据政府管理模式的需要而调整,可以采用会计集中核算制等小同模式,而财务管理则不能取消行政事业单位的财务管理采用政府集中财务管理。
2. 处理好会计人员和会计主体的关系 会计主体是会计为之服务的对象,行政事业单位的会计主体就是行政事业单位,而会计人员由于采用不同的会计管理模式,可能足会计主体内部的管理人员(单位会计模式),也可能是外部人员(会计核算中心和会计委派模式)。如果是内部管理人员,需要处理好行政事业单位的主要领导与会计人员的关系,避免重复出现会计人员受制于单位领导而无法独立行使会计核算和监督职能的现象;如果会计人员隶属于财政部门或主管部门(会计核算中心和会计委派模式),更需要处理好会计人员与会计主体的关系,否则会计人员很容易被派入的行政事业单位所架空,无法深入细致地了解单位的业务活动,也就无法对行政事业单位的业务活动进行有效的监督和控制。
3. 建立和健全会计管理机构的规章制度 有效的会计管理机构必须有健全的规章制度作为保证,在财政部门或主管部门内设置的会计核算中心(会计局),要根据有关法律法规的要求建立和健全内部的规章制度,包括机构管理制度、人事管理制度、内部控制制度、岗位责任制度、核算和监督制度等。单位内部的会计机构也要根据有关改革措施和要求进一步健全和完善相关的规章制度,并且严格执行,这样才能在制度上保证会计核算和监督职能的充分发挥。
4. 解决好会计人员的待遇 会计委派制和政府会计管理模式中存在着会计人员的隶属关系和待遇问题。会计核算中心的会计人员主要来源于现在岗的单位会计人员、财政部门或主管部门调入的会计人员和向社会公开招聘的会计人员等,工资、奖会、福利等待遇各不相同,不利于会计人员的公平竞争。从会计人员的隶属关系上看,表面上隶属于财政或主管部门,但是实际上有的人事关系仍在隙单位,形成了多重管理,加重了会计人员的经济和思想负担。因此要统一会计人员的隶属关系,统一会计人员的工资等待遇,这样才能充分调动会计人员的积极性和主动性,在公平竞争的基础上搞好会计核算和监督工作。
5. 各单位都应根据各自的情况,科学合理地编制资金使用计划 制定费用消耗限额及定额,严格控制开支范围和开支标准,优先保证正常运转需要,最大限度地挤出资金用于事业发展,对于节约潜力大、管理薄弱的支出项目要实行重点管理和控制。对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任,做到制度管人,责任到人。不相容职务一定要分开,保证资金安全。所有资产都要定期核对.切实做到账账、账实相符。
6. 加强票据管理,合法使用票据 财政收费票据和税务发票是行政事业单位收费的合法票据,应由各单位财会部门统一领购和管理,其他内设机构和个人不得擅自购买。行政事业单位需要使用税务发票的,必需先报财政部门备案后方可购买使用。严禁使用不台规票据收费。加强票据缴销管理工作,实行缴销收费票据与稽核财政资金同步,做到票面收入与征收入库额度相等。经费支出应取得真实、完整、合法的原始票据,否则,单位财会部门应拒绝报销。
7. 强化监督 一是推行民主理财,定期公开财务,增加资金使用透明度,自觉接受群众监督:二是完善考核办法。有关部门应科学地制定考核单位财务管理状况及资金使用效果的指标,并将其纳入干部业绩考核;三是有关职能部门应加强监督、指导,促进各单位严格遵守财经法规,规范财务管理,提高资金使用效益。
关键词:会计基础工作;规范化;现状
一、什么是会计基础工作
会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员,进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。要干好会计工作,要求每一个财会人员都必须清楚自己所在岗位的工作内容和职责,同时了解整个会计基础工作体系,这样才有可能为达到共同的目标而各尽所能。况且会计工作是构成企业管理活动的主要内容之一,它运做的好坏直接会影响到企业的管理效率。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时也在一定程度上也干扰了社会经济秩序。所以会计基础工作的规范化,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好,才能保证会计职能的有效发挥。
二、目前我国会计基础工作存在的问题
随着各单位或部门对会计工作的重视,我国会计工作的质量已经有了很大的提升,但目前在会计工作中仍然存在着许多弊端,主要有如下几点:
1.部分单位的规章制度不健全。一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,没有建立一个健全的会计控制制度,内部牵制制度、内部稽核制度、资产物资管理制度、会计人员岗位责任制不健全。
2.会计从业人员职业道德和专业素质不高。有些会计从业人员甚至对会计知识只懂点皮毛,根本没接受过系统的学习,缺少理论功底,也不具备相应的职业道德。
3.会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。会计电算化能使会计工作效率提高和会计人员劳动强度降低,会计人员有更多的时间参与管理,促进会计工作职能发生转变,从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
4.内部监督体系不健全。未根据内部管理和单位类型的需求建立相应健全的内部会计管理制度,未建立内部会计管理体系,内部牵制制度不合理,建立的账务处理程序制度不科学,会计人员岗位责任制度不明确,未建立严格的稽核制度,建立的计量验收制度不严格,建立的原始记录管理制度不健全。
三、如何做好会计基础工作
1.提高会计人员业务素质和职业道德素质。首先,会计人员要有较高的业务素质,既要掌握会计专业的基础理论和基本技能,又要能通过对会计核算资料的考核分析参与企业的经营决策,为企业的现代化经营与管理提供参考。其次,会计人员要有较高的职业道德素质,做到爱岗敬业,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保密守信,以“不做假帐”为道德准绳,以《会计法》为行为准则,做到自律,自重,依法理财,并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定,加强单位的会计基础工作规范化。最后,加强对会计人员的教育、培训工作。针对当前会计人员新手多,业务素质不高的情况,要规定每个会计人员每年至少有半个月以上的脱产学习时间,由各级主管部门进行专业知识和技能培训,帮助他们提高政治素质,增强职业道德,熟悉各种财经法规制度,提高业务技术水平。未经过专业培训的人员必须参加会计专业培训后,方可从事会计工作,否则要从会计工作岗位上撤下来。
2.加强企业内部控制管理。为了贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行, 建立健全单位内部会计管理制度是最有力的措施。只有建立了健全的单位内部会计管理制度,才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节,使内部会计管理工作的方法、程序及要求制度化、规范化。
3.规范会计核算的基础。通过普及会计电算化,结合所用财务软件的功能特点,建立符合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,使单位的收支信息完整、清晰、查询快捷。
4.建立健全监督和检查制度。检查及监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。通过定期及不定期的监督检查,才能找出存在的问题,纠正错误,弥补工作的不足。要想进一步提高会计工作质量、规范会计基础工作,还需要建立健全的检查和监督制度,政府各级部门、上级业务主管部门、企业主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度,对下属单位的会计基础工作进行定期及不定期检查。
5.要从思想上明确加强会计核算和会计监督的必要性,制度上明确企业法人代表对企业会计工作应承担的责任,同时,广泛开展会计基础工作重要性和基本要求的宣传教育工作。会计基础工作并非仅要求会计人员去做,而是需要企业领导和广大职工来做。如内部制度的建立和实施,原始凭证的运行制度等,没有企业领导的优秀管理及广大职工群众的积极配合,是做不起来的。
总之,要想提高单位会计工作的整体水平,更好地为经营决策服务,就必须的做好会计基础工作。会计基础工作是会计工作的立身之本,也是会计工作的灵魂,更是企业自身的生存之道。因此做好会计基础工作,将有利于促进企业的有效运行,有利于企业追求利润最大化及资金安全;如何真正做好会计基础工作,提高整个会计行业运行效率及水平,是当前和今后一段时期研究的方向。
参考文献:
[1]王玉岩:会计基础工作规范化管理[J].工业技术经济,1999,01.
[2]李兆琴:基层会计从业人员水平现状及对策[J].审计与理财,2012,05.
1、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。
2、依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出。
3、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。
4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。
5、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料。
6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。
7、认真做好农经统计、汇总、上报工作。
8、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。
9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。
10、办理公司证件年检及有关事宜。
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