时间:2023-08-24 17:17:15
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程成本控制措施,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.首先对工程项目成本控制管理措施的重要性进行分析
自从出现金融危机以来,在我国范围内实施了一系列的扩大内需的政策,在此基础之上工程项目建设领域中的资金投入力度也呈现出来一种不断提升的趋势。现阶段我国范围之内投入建设的工程项目不断的提升,规模不断的扩大,在此基础之上自然也就对工程项目建设的工期以及成本控制提出更高的要求。但是因为相较于传统性的制造业来说,建设工程项目具有波及范围大、投资资金多等相关问题的,因此在建设工程项目领域中采取加强的成本控制措施,对于建设工程项目来说是特别重要的。之所以在建设工程项目领域中采取加强成本控制的措施,就是为了能够对工程项目的质量做出一定程度的保证,从而也就可以在此基础上对施工单位的经济效益水平做出一定程度的保证,现阶段我国范围之内投入建设的工程项目,工期一般情况之下都是会被压缩在一个比较紧张的范围之内,并且在施工相关工作进行的过程中需要使用到的技术的种类也是比较多的,所以针对建设工程项目成本控制措施提出的要求是比较高的。在建设工程项目领域当中实施成本控制的措施,是在对工程项目的工期和质量进行综合考虑之后,对项目发挥出来的经济效益水平做出一定程度的保证,与此同时也可以使得企业的综合竞争力水平得到一定程度的提升。另外一个层面之上,成本管理措施其实也是可以在项目的顺利施行做出一定程度的保证的,现阶段我国范围之内投入建设的工程项目的建设周期一般情况之下都是比较短的,并且在施工过程中使用到的材料的种类是比较多的,项目施工相关工作进行的过程中涉及到的消耗资金数量最多的其实就是材料,一般情况之下都是可以在整体资金消耗中占据60%以上的,甚至在某些情况之下是可以达到80%,在实施成本控制措施的基础上,可以在将工期作为实际依据的情况之下开展科学合理的调配和调度工作,自此基础之上自然也就可以对材料的合理使用以及资金的合理分配做出一定程度的保证了。
2.加强工程项目成本控制措施的过程中应当采取的措施
使得制度建设深化程度呈现出来一种不断提升的趋势,使得物资采购控制措施真正意义上得到贯彻落实,企业在实际工作的过程中是一定编制出来物资采购管理机制的,并且在物质采购机制贯彻落实的过程中施行实时的监督管理,应当尽量的在招标领域中施行集中采购措施,以此为基础达成降低采购成本这一个目标就显得较为容易。针对地方材料采购工作来说,在实际工作的过程中是应当对货源展开广泛的联系工作的,在对质量、价格以及运输距离展开综合分析的基础之上也就可以将渠道和价格确定下来了,以免在采购工作进行的过程中出现一种甚至是十几种材料交由一个供货商展开供货工作,在此基础之上供货商就会形成垄断,在此基础之上出现材料价格提升问题的几率也就会显得比较高。针对采购完毕的材料是应当施行极为严格的把关工作的,需要站在施工材料的质量以及数量层面之上施行严格的控制措施,既是需要对施工材料的质量做出一定程度的保证的,也是需要对施工材料的数量做出一定程度的保证的,以免因为材料的质量问题二使得材料出现退场抑或是二次进场这样的问题,与此同时在材料把关工作进行的过程中,也是需要注意到实际数量和入库数量之间的差异性这个问题的,以免在人为因素的影响之下,使得施工单位承担不必要的损失。使得全体施工人员的节约意识水平得到一定程度的提升,在此基础之上对材料的消耗问题形成有效的控制。严格的将领料制度控制在既定的范围之内,在施工相关工作进行的过程中使得组织管理得到密切的管理落实,在此基础之上也就可以对各个施工环节当中形成的损耗问题形成有效的控制了,与此同时也是可以将因为材料使用失误而引发的材料浪费问题出现的几率控制在既定的范围当中。科学合理的针对位于市场现场中的材料展开布置工作,以免在实际施工的过程中出现二次搬运问题,在此基础之上自然也就可以将材料的不必要消耗问题控制在既定的范围之内了。
3.结语
总而言之,成本控制措施在实际实施的过程中需要全员、全过程都参与到其中,从事建设工程施工相关工作的企业在实际工作的过程中只有不断的探寻崭新的项目管理措施,使得各种类型的管理措施可以在工程项目建设相关工作进行的过程中得以融合,在此基础上自然也就可以将工程项目成本控制在既定的范围之内了,逐步实现成本管理整体优化这样一个目标,在此基础上才可以使得企业的整体竞争力水平得到一定程度的提升,最终也就可以使得工程项目发挥出来应有的社会效益和经济效益了。
作者:赵天晨 柴美宁
参考文献:
[1]李绚.加强铁路工程成本核算和控制的措施[J].企业改革与管理,2016,(04):129.
关键词:路桥工程;措施;成本分析;成本控制
人们都说,要想富,先修路。改革开放以来,经济快速发展,到目前为止,我国已经从贫穷国家发展到世界第二大经济体。其中路桥的发展对经济的推动起到了不可忽视的作用。十三五规划中,政府计划投入超过两万亿,而在这其中,路桥作为重点投资项目,其施工成本的控制要求也就越来越高。但就目前而言,路桥方面的成本控制并不是很到位,还有很多地方都需要改变和加强,这也是路桥发展受阻的主要原因。相关人员要加强路桥施工过程中的成本控制,从而使得路桥施工能健康快速的发展,促进各地区的交流以及经济的发展。
1成本控制的意义
1.1成本控制的意义
成本控制是将工程中众多部门需要的投入汇总到路桥工程项目核心机构,在对每一项进行分析,从而控制各项的成本,进而达到对整个项目进行控制的目的。路桥工程的成本控制是在既定的规划下,对项目的整个人工、材料、机械进行合理控制,减少多需要的投入。由于路桥耗费资金巨大,因此目前路桥工程都是由政府来投资修建,这就意味着工程项目资金比较有限,要想使路桥保质保量的进行下去,相关人员就必须要加强对整个项目资金的管控。
1.2成本控制的内容
必须要了解现场实际情况以及市场情况,结合工程项目的具体情况,制定出有效的成本控制方法。一个合理有效的成本控制方法对整个项目成本的控制具有非常大的帮助。路桥施工成本的控制目标非常明确,相关人员在做施工组织设计时也要非常谨慎,一定要注意各个工序之间的衔接,避免因工序衔接而导致不必要的窝工。同时在进行人员配备和机械选择时,也要小心谨慎。人员太多,会使得施工现场出现窝工;人员过少,就不能按时完成项目进度。机械进场也要合理安排,尽量不要使施工机械在现场出现停运的状态。此外,施工现场是灵活多变的,因此要根据现场情况,随时做好调整。在进行施工的过程中,现场的管理人员,一定要做好现场的记录,保证数据的真实可靠,随时了解现场的动态。
1.3成本控制的模式
路桥的成本控制主要有两种模式:①集权型成本控制模式。这种模式的主要特点是对项目的总资金投入和使用严格管控。这种模式是采取统一的管控模式,它的资金管控,如何使用以及决策都是由项目总部来决定的。因此这种模式在进行资金使用时,走的流程比较多,资金下拨时间比较缓慢;②与集权型相对应的分权型。顾名思义,它就是各个分部门都享有一定的权利,根据现场的实际情况,做出调整。在进行决策时,反映比较迅速,能够抓住机会。但是分部权利大了,自然而然的总部权利就小了。因此总部很难对整个项目的成本做出管控。由于这两种相对而言各有利弊,因此现在很多项目都是采取这两种模式相结合。这样不但满足了施工现场的各个分部门的自主性,还保证了工程总部对整个现金的控制。
2成本控制所面临的问题
2.1成本控制制度缺失
对我国大多数的路桥项目做了调查,发现造成成本控制出现问题最主要的原因是工程项目缺少较好的成本控制制度。制度的缺失和不完善严重影响着施工质量以及施工进度。目前项目的管控是分级处理和管控的制度。因此容易造成项目管控滞后。制度的缺失往往比较容易影响项目相关人员监管,有时还会导致工程各个工序的衔接出现问题,从而影响下一道工序的实施,使得工程的资源浪费,成本增加。
2.2执行力缺失
一个合理有效的成本控制制度固然重要,但是如果在对制度的执行时,落实不到位,同样会影响着项目成本增加。再好的计划,如果得不到落实,也会使得工程资源浪费,以及工期延后。因此有着良好的执行力,对路桥工程成本控制来说,也是极其重要的。
2.3成本控制人员缺乏素养
不管是成本控制制度的制定,还是制度的落实都需要相关员工去实施。一个项目,如果没有较高的具有素养的人员来管控,也会导致资金流失。如果项目管理人员不能理解相关成本控制理念,就容易导致不能灵活的处理现场问题,随机应变,从而导致工程成本增加。同时,人员如果缺少相应的执行力,就会使得相关制度得不到落实,延误工期。因此要加强项目管理人员的专业素养的培训,从而更好的为整个项目成本控制而服务。
3成本控制问题的解决措施
3.1完善成本控制制度
成本控制制度就是整个项目成本控制的枢纽,因此对整个项目制度的完善至关重要。在进行制度的制定时,一定要结合实际情况,使相关制度与现场实际情况相贴近。同时在制定时尽可能的让更多的部门参与进来,使得各个部门了解我们成本控制的核心。此外这样还能减少后期各个部门的工作冲突,节约时间和成本。
3.2加强工作执行力
再好的制度,如果在实际操作过程中得不到落实,那么成本管控也将是空谈。因此在制度完善以后,一定要明确各个部门以及个人的责任。在后期如果出现执行不到位,根据各个部门和个人的责任,进行及时的追究。在发现现场记录和实际资金使用发生冲突时,也要及时找出原因,进行责任追究。同时对于一些人员工作细心,执行力强的人员进行适当的奖励,提高员工的工作的积极性。
3.3定期对员工进行培训
具有高素养的员工对企业来说,是一笔无法衡量的财富,优秀的人才是企业的核心,只有员工的能力强了,企业才能更好的发展壮大下去。因此定期对员工进行专业素养的培训。不管对企业还是个人来说,都是一件好事,这样才能使得企业与员工跟上社会发展的脚步,使得企业和项目朝着良性发展下去。
4结束语
目前,我国的道路桥梁建设正处于快速发展阶段,因此加强路桥工程项目成本控制显得尤为重要。文章结合现场实际情况,从成本控制的意义、成本控制所面临的问题以及针对这些问题的处理措施进行了系统的阐述。希望对路桥成本控制和未来对于这一块的研究能够有所帮助,在未来路桥能够更好的为各地的经济和交流服务。
作者:魏候学 赵亮 秦先洲 单位:新疆大学建筑工程学院
参考文献:
关键词:燃气企业 工程项目 成本控制
Abstract: this paper analyzes the cost structure of the gas enterprise and control the meaning, the design phase and construction stage of cost control work analysis, for everybody reference.
Keywords: gas enterprise engineering project cost control
中图分类号: TU996.5文献标识码:A文章编号:
1前言
燃气行业作为资本密集型产业,需要在管网建设及燃气设施方面投人巨额资金。经测算,燃气企业固定资产、在建工程及无形资产等非流动资产占企业总资产的50%左右且每年最主要的投资活动为固定资产的构建。因而,加强燃气企业工程项目的成本控制,对于提高燃气企业的利润具有重大作用。
一般而言,燃气企业的工程项目主要包括管网建设和场站建设两大类。管网主要包括高压、中压及低压管网,场站主要包括城市门站、储备站、调压站、LNG站和CNG站等。因此,严格控制管网建设和场站建设的工程造价,对于节约工程投资,意义重大。
2 燃气企业的成本构成
企业成本是企业为了实现企业经营日标而发生的价值牺牲。企业成本的组成部分既包括营业成本、又包括期间费用。在燃气行业,有材料成本、生产成本、施工安装成本、输配成本、销售成本,还有经过成本费用归集后的经营费用形成各种资产的成本等。
3 燃气企业成本控制的意义
燃气企业的各项开支体现在成本形成的各个环节和各个方面,正确合理的监督各项成本的资金耗费和进行价值补偿对保证对降低企业综合成本,提高企业的市场竞争力和经济效益,具有非常重要的意义。主要表现在以下几个方面:
节能降耗,提高效益。这是成本控制最直接的意义所在。成本是抵减盈利的一个重要因素,成本的降低意味着劳动消耗的节约,企业可以努力以尽可能少的资金消耗,获得更好的经济效益。例如集团下属的分公司,办公地点分布在不同的地方,除了深圳当地的公司外,还有位于其他省份的,各公司生产、行政车辆的运行,油耗量很大。为了降低成本,每年各公司会制定油耗指标,与其生产车辆的年终考核相挂钩,注意节耗,倡导绿色出行,除此之外,其他如办公费、水电费、电话费、修车费、低值益耗品购置等各项费用也都每年制定相应的考核指标,与责任人相挂钩,这样就大大降低了成本。
2、提高员工成本意识,促进改善经营管理,提高燃气企业的综合管理水平。企业成本是一项综合性的经济指标,企业各项工作的好坏,最终都能在成本指标的高低上体现出来。加强成本控制,既可以促进各个部门及相关人员提高成本管理意识、改进管理方法、提高工作质量,又可以敦促完善生产管理、技术管理、安全管理等各个方而的制度,提高企业的经营管理水平。
3、提高燃气企业的竞争能力。产品的价格是影响燃气企业能否在市场竞争中占得先机的因素之一,而直接决定产品价格的最直接因素就是成本。燃气企业面对日益激烈的市场竞争,可以利用低成本战略取得超过竞争对于的利润, 或者以低成本为依托,通过价格竞争来占领更多市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。
4 设计阶段的成本控制
设计阶段是燃气企业工程项目成本控制的重点阶段,在某种意义上也可以说,成本控制的关键在于设计。
在设计阶段,加强成本控制的途径主要包括应用价值工程进行设计优化以及推行限额设计等。设计人员在对燃气项目工程进行设计时,在满足工程安全性、实际运行条件的情况下,充分考虑利用相对较低的成本来实现工程建设的必要功能。比如,设计人员需要确定出燃气工程运行的压力等级等。限额设计的目的在于在工程领域控制费用支出,并且有效使用建设资金,也就是根据批准的设计任务书与项目投资控制进行初步设计。在保证燃气项目工程使用功能的前提下,设计人员需要严格控制在技术设计方面的不合理变更,这对于保证企业资金的平衡是十分重要的。对于用户来说,可选择的范围包括集中供热、燃气锅炉、电锅炉等,这些建设项目都是符合环保要求的,但是在运行费用方面,燃气锅炉相比其它三种采暖方式,尤其是与集中供热相比,并没有太大的优势。因此,在燃气工程项目设计阶段,要充分考虑到只有有效降低燃气锅炉的初始投资才能吸引更多的燃气用户。限额设计的意义在于将一些不必要的设备删除,将燃气高档设备转变为普通通用设备,才能取得最大的社会效益与经济效益。在当前大多数单位资金实力有限的情况下,正确选择技术设计方案,以此获得最佳的社会效益、环境效益和经济效益是非常关键的。
对于燃气企业来说,尽量选择有丰富的燃气工程项目设计经验的设计单位,并且在工程项目初步设计时,组织相关设计单位进行现场勘查。设计单位所设计出的图纸规划不仅要满足项目施工建设的要求,而且要体现出经济性。相关设计在设计施工图的时候,需要与工程项目监理人员以及具体施工单位进行沟通与协商,并在综合多方信息的基础上确定最终设计方案。在设计方案时,要尽量做到工序的定量计算分析,使得施工方案在成本控制方面切实可行。此外,在设计方案选定以后,燃气企业财务管理人员则需要对工程项目进行详细分析,对相关基础资料进行核实,并在此基础上编制工程项目预算,使整个燃气工程项目成本控制在合理的预算范围之内。
5 成本控制措施
在燃气工程施工阶段,成本控制主要包括施工材料成本控制和施工质量控制这两个方面。
(1)施工材料成本控制
在燃气工程项目建设中,控制相关建设材料支出是整个项目成本控制的重点。材料成本的控制主要体现以下两个方面,一是建设材料数量的控制,二是建设材料质量控制。建设材料的数量控制主要包括建设材料的购买数量控制、建设材料的使用数量控制以及建设材料的库存保管数量控制;建设材料的质量控制主要包括购买材料的质量控制以及使用材料的质量控制两个方面。
第一,材料的数量控制。燃气企业采购人员在购买材料时,要依据明确的材料清单、材料汇总表,并且结合工程项目施工进度与设计方案选择建设材料的数量,同时要考虑到当期的库存材料数量,尽量做到零库存。在建设材料领取时,成本管理人员需要按照项目数量确定材料的限额,严格按照工程进度进行发放,并且要对相关账务进行及时核对,以此做到账务相符。在施工的过程中,建设材料一般都是散放在各个施工现场,这样容易导致材料丢失,甚至造成安全事故。因此,管理人员需要对于加强对未使用材料的保管,以此来保证燃气工程项目成本控制的质量。
第二,材料的质量控制。燃气企业采购人员在购买材料与设备时,要严格按照规定购买建设符合质量要求的材料,对于一些价格较高却不具备招标条件的零星采购,则需要利用三方询价制度,最终确定购买方案。在材料保管方面,材料保管人员应根据材料自身性质进行规范保管,防范材料发生质变,以此避免建设材料的浪费。
(2)施工质量控制
施工质量是燃气管道使用年限的重要保证,施工质量的高低也在很大程度上影响企业的成本支出。一方面,燃气企业可以派驻现场代表或者聘请相关专家进行施工指导与监督,以此来促使施工企业严格按照事先设计图纸进行施工,从而杜绝出现施工企业为了节省项目施工时间而偷工减料的情况;另一方面,对于燃气工程中分包项目的结算,财务管理人员要严格依据分包合同执行,并且具体分包项目必须得到相关责任部门的签字验收后才可以进行结算。此外,所选择的分包单位必须是施工能力较强、声誉较好,工人素质较高的单位,这也有利于建设施工材料的合理使用,从而避免材料浪费。
6 结束语
虽然我国的天然气市场潜力巨大,但由于竞争激烈,从而挑战与机遇并存。燃气企业要想在未来激烈的市场竞争中立于不败之地,必须建立完善的成本控制体系,不断加强企业工程项目成本控制,压缩成本费用,才能保持企业的盈利能力、提高企业的竞争力。
参考文献
[1]潘鸿.燃气行业工程项目成本控制[J].公用事业财会,2007,(3).
[2]吴秀梅.建立城市燃气企业全过程成本控制体系.会计之友,2009,(8).
【关键词】建筑工程;施工成本;控制;分析
引言
在当前竞争激烈的市场环境下,建筑施工企业应当加强成本控制措施,避免因内部的自身因素而造成成本加大。施工企业应进一步建立和完善企业效益保证体系的运行机制,逐步提高管理水平,才能在竞争中求生存。施工成本控制必须制定细化的,可操作的具体措施,并使之规范化、制度化、标准化,才能达到降低成本、提高效益的目的。
1 影响建筑工程施工成本的因素
施工成本是施工企业用于施工和管理的一切费用的总和,它综合地反映了施工活动中的劳动消耗和物资消耗状况,是衡量施工企业经营管理成果的一个综合性指标。目前,由于建筑市场的竞争非常激烈,施工企业都在以低价标承揽工程,工程承包利润微乎其微,有的施工企业甚至亏本。向管理要效益,加强项目施工成本控制,健全成本管理责任制,挖掘降低成本的潜力,进而提高经济效益,是摆在每个施工企业面前的唯一出路。现就现阶段影响施工成本的主要因素:
1.1 外部的环境因素
随着建设工程的造价改革发展,价格构成更接近实际成本,取费的标准由原来的按企业资质等级取费改为按工程对象取费。安全文明施工增加费用,远未能满足建设工程施工现场管理规定的实际发生费用的要求。国家环保条例日趋完善,建筑施工及生产技术要求,都受到环保条例的制约。都市化的发展,造成施工场地短缺,施工中的水平运输困难,垂直运输复杂,施工难度增加,这些原因都造成了施工成本费用的增加。
1.2 内部的自身因素
因施工质量问题、施工不协调搭接、现场管理混乱等造成返工,而使人工费投入增多。材料费投入的浪费:如加工错、采购错、不合用,不符合规格性能等。机具费投入不合理:如没有选择最佳机械设备和工程用模具,或所用设备功能过剩等。管理投人效能发挥差,如人浮于事、聘用不适当人选、重复管理、缺口管理造成的管理损失、市场材料涨价、人工单价提高,技术不熟练、图纸错误等造成费用提高。
2 建筑工程施工成本控制存在的问题
近几年来,建筑施工企业全面推行项目法施工管理,项目部在施工生产和队伍素质力面都有长足的进步。但施工企业很多只管生产任务的完成,成本意识淡薄,把成本管理看作可有可无现象仍然存在。目前施工成本控制存在的许多问题,主要表现在:
2.1 成本控制意识差
工程项目的成本控制,指在工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术方法比较、经济分析和效果评价,对工程中各种消耗进行调节和限制,及时纠正各种偏差,把施工费用控制在成本控制计划范围之内。长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制。如果生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;如果技术人员现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员只是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本控制。
2.2 成本全过程控制不力
项目部各业务部门在成本控制系统中运作不力。很多施工企业的业务部门对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。在这种情况下,即使在施工阶段技术和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。
2.3 材料管理制度不健全及不重视材料管理制度
材料费指在施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料和周转材料摊销等材料费用以及材料租赁费等。由于材料成本在施工企业工程成本中占相当重的比例,它在施工企业项目成本中具有举足轻重的地位,可以说材料成本管理的成败,就是工程项目成本管理的成败。
2.4 机械设备完好率、利用率低,使用费高设备管理不到位
设备的使用、维护、保养均不能按操作规程办理,设备使用及操作人员素质参差不齐,操作人员不能执证上岗,甚至造成人为损坏等现象;盲目投资,不能根据市场行情和项目施工需要作可行性分析来购买或租赁设备,致使投资无法取得实效,无法收回投资设备成本,项目完工后造成设备闲置;设备采购选型盲目,专用性太强,一旦设计变更,花巨资所采购的设备就无使用价值,造成设备投资浪费。
2.5 安全事故较多
项目的安全、健康管理,就是在项目实施过程中,组织安全生产的全部管理活动,通过对项目实施安全状态的控制,使不安全的行为和状态减少或消除,以使项目工期、质量和费用等目标的实现得以充分的保证。
2.6 合同管理混乱
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。但目前大多数项目部合同管理的意识淡薄,对购货、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少,不理解合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的权利义务和违约责任等基本要素,导致合同管理混乱,企业遭受巨大经济损失。
3 建筑工程施工成本控制措施
针对现今在建筑工程施工过程中出现的某些问题,根据施工成本控制中的原则和方法,提出以下几点措施:
3.1 加大成本管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识
工程项目成本管理和控制,不只是管理的问题,而是管理、经济、技术与法律等的综合反映。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,这样人人关心,处处把关,层层控制,只有全心全意依靠广大工人,调动职工的积极性、主动性、创造性,才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神,克服只管干活拿钱,不管投入产出的传统观念,树立企业是我家,人人都有责的大局观念。切实增强全员责任成本意识,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。
3.2 完善机构,健全机制,强化全过程控制
成本管理,要经过开工前成本核算、施工中成本控制、完工持成本考评三个主要阶段,只有把握好各个阶段,才能有效控制成本。施工企业在进行成本控制过程中,各业务部门要相互配合,加强横向业务联系,充分发挥成本管理部门的核算职能作用,技术部门的龙头作用,计划部门的基础作用,物资、设备、质检、安全等部门的管理作用,财务、审计部门的监控作用,纪检部门的法律监督作用,各级领导的带头作用等,才能确保责任成本控制系统不失灵,成本管理运作能力不断完善和加强。
3.3 人工费的控制
在各种生产要素中,人(劳动力)是最活跃的因素。工程的质量、工期、成本、安全、经济等管理目标都是靠人的劳动去实现的。因而人(劳动力)是生产要素中进行动态管理和优化配置的重点。解决施工中工人数量、工种、技术相互配合等问题,充分调动工人的积极性。同时加强技术教育和培训,提高工人的质量意识、工作技能及劳动生产率,做到工程一次成型,一次合格。杜绝返工现象的发生。
3.4 材料费的控制
施工阶段是成本发生的主要阶段,是成本控制的重中之重,项目经理可以充分运用手中的人事决策权、财务决策权、进度计划控制权、技术质量决策权和设备物资采购权,通过对人工费、材料费、机械费等直接费用和其他费用的控制,来达到工程项目的施工成本控制。工程材料的费用通常占工程造价比重50%以上,主要通过量、价这两方面来控制:
3.4.1 对材料用量的控制。项目可以以施工预算为依据,正确核算材料的消耗,实行限额领料制度,余料回收;推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;对零星材料实行包干控制,超用自负,节约归己;加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运造成的损耗等;
3.4.2 对材料价格的控制。材料采购部门要在目前建筑工程材料品种规格繁多、优劣混杂、价格相差悬殊的情况下,做到及时、准确大量地掌握材料市场信息,在保质保量的前提下,货比三家,争取最低买价。对于造价大的分项工程,可以采取招标的方式,往往能获得质量好和价格合理的材料;合理组织运输方式,以降低运输成本;考虑资金的时间价值,根据工程进度及需要,由技术人员编制材料使用计划按需购进,减少资金占用;
3.4.3 对工程分包单价的控制。工程分包支出是工程成本开支的一项重要组成。由于施工企业技术优势的局限性,有些单项工程需进行分包。此时预算人员应在掌握市场信息的基础上进行科学分析,以施工预算为依据,衡量工程分包单价,发现分包单价超出施工预算,应及时提请项目负责人根据实际情况分析调整,杜绝发生分包单价大于施工方与甲方的结算价的现象。
3.5 机械费的控制
工程机械费主要由台班数量和台班单价两部分决定。在施工过程中,应合理安排施工生产,加强机械租用计划管理,杜绝因安排不当引起的设备闲置,提高现场设备利用率。此外,要定期对现场机械设备进行维护保养,提高设备的完好率,避免因使用不当造成机械设备的停置。
3.6 加强合同管理
施工合同管理的时间应从合同谈判开始,至结束止。尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守。合同管理,应严格按照合同进行工程结算。应从以下几个方面来加强合同的管理:
3.6.1 实现工程造价改革,量价分离、市场定价是理顺招、投标管理与施工合同管理关系的前提。
3.6.2 大力推行施工合同示范文本和招、投标示范文本,规范合同表述形式。
3.6.3 加强承、发包商双方对合同的法律认识。
3.6.4 加强中标承包合同的价格管理。
3.6.5 助信息网络技术,加强合同的动态控制管理,提高履约率。
3.7 提高财务人员素质
对财务人员要大力开展专业岗位培训,不断提高财务人员的业务素质。严格财经纪律,使企业的成本始终处于制度和纪律的约束之下,以适应进一步完善和加强成本管理的要求。作为企业只有不断深化财务管理体制的改革,突出成本管理的中心地位,进一步加强成本管理,实行全员、全过程、全方位的成本控制,才能不断适应市场竞争的形势,摆脱困境,实现成本控制的目标。
4 结束语
一个施工企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟立于不败之地,就必须既要为业主提供优良的服务和优质的产品,又要加强企业内部管理,严格控制成本的支出,以降低工程成本,提高经济效益。施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗和占用的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制的一种成本管理活动,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。
参考文献:
关键词:建筑工程;施工;成本控制
中图分类号: TU198 文献标识码: A
1、施工项目成本控制的必要性
1.1.工程项目系统复杂、规模大、投资大、技术要求高,不进行有效的控制,预定的计划就很难实施,项目失去控制,必然会导致项目的失败。
1.2.参加项目实施的单位多,专业化分工细,项目各参加者由于自己的利益,容易造成各单位在目标、时间、空间上协调困难或分离,项目参加者的疏忽、失误不仅会影响自己所承担的工作,而且会使项目实施过程中断或受到干扰。
1.3.跨部门、跨行业、跨地区甚至跨国的项目越来越多。由于各种干扰的作用使工程项目在实施过程中偏离项目原有的目标,偏离计划,如果不进行控制,会造成偏离的增大,最终可能导致项目的失败。
2、建筑工程施工成本控制中存在的问题
2.1.缺乏成本竞争意识,市场应变能力差。近年来,随着市场经济的深入发展,建筑市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业盲目揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入越干越亏的境地;有的企业不计成本盲目铺展,贷款垫资施工,结果使企业背上沉重的包袱,危及企业的生存发展。这些企业在经营决策时,忽视最基本的市场调查,缺乏最基本的成本管理意识,导致大量的无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。
2.2.成本管理的方法落后,管理理念陈旧。目前,有不少施工企业工程干完后成本才被反映出来。这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,无法对成本信息做到正确的选择与使用;不能及时准确地发现成本管理中所存在的根本问题及原因,难以对症下药,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
2.3.成本控制意识差。工程项目的成本控制,指在工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术方法比较、经济分析和效果评价,对工程中各种消耗进行调节和限制,及时纠正各种偏差,把施工费用控制在成本控制计划范围之内。长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制。如果生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;如果技术人员现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员只是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本控制。
2.4.缺乏健全、合理的项目成本管理方法和体系。这主要体现在两个方面首先是缺乏对于工程项目事先和过程的控制,很多建筑工程项目管理层对于工程施工前期的招标、预算以及过程中的材料购买、设备购买、方案工艺制定等与成本高低有直接的关系的环节没有给予足够的重视,而将过多的精力放在对结果的关心上,然而对结果的关心往往是无法使整个工程项目的成本问题得到改善的。再者,缺乏正确合理的成本管理手段,很多工程项目在实施过程中的成本管理工作中存在很大的随意性,计划和核算等工作都没有得到重视,导致很多时候成本计划与具体实施过程互相剥离,成本管理也就无从谈起。
3、工程施工成本控制措施
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析。
3.1.投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
3.2.施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3.施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
3.4.竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
3.5.成本控制风险和变更成本控制。
施工企业必须从多方面采取措施加以控制工程风险成本,形成一套完整的风险应对机制,制定应对风险和降低风险成本的具体措施,有完整切实可行的应急方案,保证在风险发生时能将损失降低到最小限度。对于已造成的损失和付出的代价要善于进行施工索赔,通过法律途径和程序,运用谈判、仲裁或诉讼等手段要求业主偿付施工企业在施工中的费用损失或延长工期。
基本上所有施工项目都存在施工变更,对于变更申请,要充分做好现场记录资料和试验数据的收集整理工作以及及时的报告和签证工作,以便在索赔时能提供更具科学性和说服力的证据。变更处理得好坏,会直接影响到项目的盈利空间。
结束语
建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,只有完善了建筑工程施工成本的控制与管理,提高全员的主人翁意识和工作积极性,切实达到全员参与成本控制的全过程,施工企业才能有效的提高经济效益,实现成本控制的目标。
参考文献
关键词:成本控制;港航水工工程;动态管理
港口是我国海洋运输的起点和终点,同时也是各种运输方式的汇集点,是我国运输行业的重要支撑。同时港口航道作为水路运输中一个重要的物质条件,是水资源利用和综合开发的主要组成部分。目前,很多港航水工项目都没有建立和市场相适应的成本控制体系,无法科学有效的对成本项目成本进行控制,责、权、利不清晰的情况普遍存在,很容易导致项目成本失控。为了提升港航水工企业的竞争力,需要做好项目的动态成本控制和管理。
1.港航水工企业成本管理的行业实际现状
现阶段,大部分港航水工企业的经营效益主要是依靠扩张施工规模和增加施工产值来提升规模效益。此种方法只能适当降低管理成本,而不能真正控制项目的直接成本。港航水工企业未能建立完善的成本管理体系,因此也难以有效控制项目的成本,公司只有采用经济承包的形式对项目进行指标考核。这种方式很容易造成权、责、利不明晰的弊端,从而使管理中出现较多的漏洞,继而造成项目成本失控,项目部与公司扯皮的现象,该方法不利于提升企业的生产率平均水平和市场竞争力,在招标过程中只能用竣工工程成本作参考,因此风险系数极大。
2.港航水工企业成本管理的特点和难点
由于施工企业绝大多数是从事房屋建筑、城市基础设施建设等建筑物类的施工,此类工程与生产活动均具有显著的行业技术经济特征:(1)工程的投资量大、周转期长。(2)工程的产销关系具有明显的定向性,如果工程一旦投产,则供需方关系就此确立。(3)工程的结算通常按照前期预付备料款或者垫资,施工过程中根据进度进行中间结算,施工竣工后进行决算的方式运行。而港航水工企业所从事的是港口航道工程的建设施工,其中主要包括地基处理、填筑围堰和码头建设等施工。该工程除具有上述三点共同行业特点外,同时由于其独特的施工环境,所以在进行工程成本管理时还应考虑到有别于其他施工企业特点的因素影响,即受工况条件复杂多变而带来的施工工艺变化,从而造成成本上涨的影响。此处的工况条件是指水文、地质与气候等自然性条件。也正是由于港航水工企业这种与众不同的特点,从而给项目在成本管理方面增加了难度,企业只有先将这些项目编成成本预算,然后根据预算进行成本控制,只有这样才能确保各项成本指标要求的顺利实现。因此编制成本预算开展动态成本控制,对于港航水工企业来说具有非常重要的意义。
3.港航水工项目成本控制中存在的具体问题
现阶段,港航水工项目在成本控制中还存在的较多问题,具体表现在以下几方面:
3.1未能构建成本预算数据平台
在港航水工项目开展时,项目经理一般重视局部的成本预算,而由于港航水工项目具有多样性特点,所以各类项目经理绝大多数只掌握了局部的预算指标,从而造成项目预算指标呈现零散化状态,很难形成标准化预算和共享化的管理资源,此已成为现阶段急待解决的问题之一。
3.2缺少动态化的成本管理体系
现阶段,虽部分港航水工企业已初步形成动态成本管理意识,然而更多的成本控制工作只是流于形式,没有能充分反映出成本的客观变化,缺乏成本动态管理体系的支持。在成本预算过程中,较难结合项目的实际情况开展工作,造成成本控制存在很大偏差,不利于做出满足实际情况需要的分析,同时由于很难找出问题的根源,因此也无法从根本上解决成本控制的问题,导致成本控制水平持续在低位徘徊。
3.3专职性的组织机构明显缺失
当前港航水工项目中多数都未设立专职的组织机构来负责成本的编制和管理等有关成本控制工作,导致多项工作开展受限,很多预算编制形同虚设,具体的成本控制缺乏科学依据。多数项目都是依据投标预算方式对施工预算进行确认,造成亏损等问题得到掩饰,使得施工利润未能客观的得到反映,所谓的考核也只是走个过程。
3.4缺乏成本控制信息系统的构建
动态成本管理实际是指在不断变换的竞争环境中进行企业动态成本控制体系的构建,借此加强针对成本控制资料的收集、分析和检测等,建成满足港行水工项目要求的信息管理系统。这种系统的构建必须借助计算机网络系统和信息通讯技术等的支持。在现阶段大多数港航水工企业还没有构建这种成本控制信息系统,因而无法借助信息化方式进行成本控制。
3.5成本的核算缺乏科学性与合理性
在实际工作行水工企业是按照业务种类的不同而进行收入和成本的划分,如堆存收入和堆存成本等,此外还有装卸收入和装卸成本。举一个简单例子:针对装卸收入与装卸成本的会计核算过程中,把全部与装卸相关的成本或支出项目均列入装卸成本科目之中,且统一进行核算。如此一来在很大程度上降低了会计的工作量,然而,此也有不足之处,如不能准确的了解某一种货物或者某一批次货物的单位成本;而在当前市场经济竞争异常激烈的特殊时期,此将会使港航企业难以确定对货主装卸费的优惠程度。
4.在动态管理的前提下针对项目成本控制的方法
4.1建立动态化的管理体系
以动态成本管理方法为基础进行动态成本管理体系的构建,动态成本管理方法属于一种建立在统计评估前提下的方法,这种方法能够有效控制在生产过程中出现的成本漏洞,从而减少工程成本管理风险的出现,使项目成本得到有效控制,同时也提升了业主的满意度。利用动态成本管理方法,构建具有个性化特点的港航水工项目成本控制系统,即包含成本预算、成本控制和成本的审计考核等环节的封闭式动态循环管理体系。
4.2加强对成本的预算和控制
当项目中标后需按照成本控制水平要求,针对港航水工项目的成本预算进行编制,同时与有关的项目经理部签订目标成本责任书,在正式授权过程中需对项目成本开支做有效约束。项目经理部需按照责任书中要求的目标成本和施工组织的具体情况,进行成本控制技术方案的制定并且召开有关的目标成本预测会,在成本控制的前提下编制更加精确和具体的项目成本预算,且落实相应的成本控制措施。
4.3强化核算和审计考核
成本的核算需按照月度、季度和年度进行,若条件允许的情况下可按照旬或日核算具体成本。成本核算的明细项目是指将发生的成本费用根据经济用途作分类,但要和项目成本的预算项目保持一致,以便进行分析比较。成本项目一般包括人工费、材料费等。公司组成考核小组执行相关的审计工作,并根据公司与项目部签订的目标成本要求,定期对项目部的有关执行情况进行考核,具体考核如下:(1)施工项目的成本考核所采用的是评分制。具体方法是先根据考核内容进行评分,之后可按照七和三的比例加权进行平均。即责任成本完成情况的量在评分中占到七成,而成本管理业绩评分只占三成。(2)施工项目的成本考核必须和有关的指标完成情况结合起来,成本考核的评分属于进行奖惩的重要依据,而有关指标的完成情况又是进行奖惩的前提条件。(3)重视针对项目成本的中期考核。中期成本考核主要包括:月度成本考核、阶段性成本考核。月度成本考核通常是在月度成本报表编制完成之后,根据月度成本报表内容进行的考核。另外,在进行月度成本考核时只有将报表数据、成本分析资料和成本管理的具体情况结合起来,才能够得到更准确的评价;阶段成本考核是根据项目的形象进度而对划分的项目施工阶段,并对其进行阶段竣工后的考核。
4.4健全成本预算
借助项目成本控制不同环节的配套运行机制,进行成本预算编制标准的完善,利用成本预算数据平台具备的动态化能力所提供的实时成本管理信息,对项目成本的管理水平进行明确,并利用港航水工项目的具体要求进行预算数据的修订。采用严禁的方法和非常严格的实施步骤,并结合动态管理方法,建成先进的动态成本控制系统,从而为港航水工项目的发展提供成本控制体系的保障。
5.结束语
综上所述,港航水工工程项目成本管理过程中,需要建立完善的成本控制体系,要以动态成本管理的思想为基础,做好成本预算数据的收集工作,并建立完善的项目成本管理体系,对组织机构运行机制进行完善,建立动态化的成本控制信息系统,降低港航水工工程项目施工成本,提高企业的经济效益。
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【关键词】工程工程 项目成本 影响因素 控制措施
公路工程项目成本控制不仅在于施工过程的控制,同时还和投资决策、设计方案制定及建设开展有着密切的关系,成本控制水平的高低决定了工程收益的高低及质量的好坏,所以做好成本控制和管理对于一个工程项目来说有着非常重要的现实意义。
一、公路工程成本影响因素分析
不符合规定,盲目建设;有些公路施工工程在没有完全取得相关规定允许的情况下就草草的开始建设,缺乏规划性,片面追求建设速度,忽视了对于工程整体的设计和把握,影响了整体的经济收益;工程设计考虑不全面;在初期的工程施工建设方案中,对主客观因素的预测不全面,出现不可抗力影响,如线位及设计线高程需要改变、CBR值不符合规定需要改变、桥涵区域和实际情况不符合等问题,使得工程不得不增加相应的成本;材料和设备变更带来的成本变化。原材料和设备等由于和实际情况不相符合需要提高质量等使得造价成本不得不增加,提高了单价,给总成本造成压力。另外,公路施工过程中,由于施工地点存在问题而不得不进行更改,使得造价成本增加。以及在施工中所使用的人员存在改变,造成人力成本增加等等。
二、公路工程项目成本控制策略
(一)工程设计阶段成本控制
在公路建设项目确定建设后,就需要进入初期设计阶段,这一阶段整体设计质量的高低对于工程成本的控制起到决定性的作用。在设计中要坚持精益求精的设计理念,尽可能的做到设计方案的准确无误,不仅能够全盘考虑,同时能够考虑到细微之处,尽可能的选择经济成本合理而安全可靠的方案,确保方案在实际的执行中有着非常强的指导性和操作性,最大可能的避免由于设计考虑不周而造成的施工难度的增加及成本的提高。可以对多种方案进行对比优化,制定多种建设方案,然后从中进行综合考虑,选择经济、适用、安全、全面、科学、可靠的设计方案,制定招投标制度,签订项目经济合同,从而确保方案得到最优化落实,要避免方案选择及招投标走过场,真正发挥方案对比优选的作用,规范项目建设初期设计及方案制定工作。在处理技术和经济效益时,要将二者有机的结合起来,在初期设计阶段就将所使用的先进技术与后期的经济收益有机的联系起来,实现技术先进和经济合理的有机结合。
(二)招投标阶段的成本控制
设计文件一旦确定,工程规模就处于可确定状态,接下来进入项目的招投标阶段。这一阶段的任务就是寻找既能够按质完成任务的承包商,同时又可以有效的节约成本。当前在工程建设中经常使用招投标制度,这在国际上也是通用的,通常会适用最低价位中标法来有效控制工程建设成本,并有效的预防各类腐败现象的产生,督促投标企业能够积极的控制施工建设成本,尽可能的提高工作效率,避免各类成本的浪费。招投标制度使得工程造价更加科学合理,通过合理的市场竞争,使得工程造价控制在最优化状态内,通过竞争有效节省投资,有效控制成本总量,使得质优价廉的投标企业能够在市场中更好的立足,获得发展。
(三)施工阶段的成本控制
在工程施工过程中,要严格依据设计标准进行建设,从原材料使用及施工技术等方面要确保符合工程设计质量。同时,要加强工程施工中的过程管理,加强对每个工序的检查和验收,确保工程能够按照预定的计划、技术及原材料等如期完成,尽可能的科学合理的安排各工序之间的密切衔接,提高工作效率。在施工过程中,要避免材料的浪费及人员的不合理安排,从而有效的降低原材料的成本浪费及人工成本的耗费,以及相关设备的使用消耗,通过科学合理的施工计划实施,有效的提高施工效率,降低和控制好施工造价成本,从而有效的控制好整个工程的造价成本。
(四)控制好工程更改项目
工程在具体的施工过程中,有可能会遇到和原有的设计方案不相符合的时候,需要进行工程项目的更高,这一程序就会使得原有的工程项目成本出现一定的变化。在公路工程施工期间产生的梗概要进行科学的管控,从而有效的控制好工程成本。首先要对增加的内容进行成本的控制,由于设计初期对实际的建设场地缺乏充分的了解,在加上实际施工过程中会遇到各种各样的问题,所以会不可避免的出现工程项目的更改或者增加,已经建设的项目也有可能会被重新拆除,所以在这一环节中要尽可能的做好造价控制,尽可能的降低对于工程成本的营销。要禁止借助工程变更随意的增加工程的规模,要对工作总量及造价成本进行有效审核基础上,通过监理认证许可后在实施更改,合理管控工程的梗概。另外要对工程单价进行合理的控制,在单价控制方面当前缺乏一套科学的管控方式,基本都是由承接上和户主一起商量来进行决定,所以在价格控制方面给部分承接商有可乘之机,无法进行合理的价格控制,所以要做到有凭有据,进行合理的定价规定,从而使得工程成本控制落实到实处。
总之,在公路工程建设中要从最初的项目选择、方案设计、变更控制及招投标控制及施工控制等方面实施全面的工程造价控制,从而更好的实行科学合理的成本控制,提高工程经济收益。
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【关键词】建筑工程;预算;成本;控制措施
一、建筑工程造价预算的意义
建筑工程具有多样性与单件性,工程体积庞大,其生产流程具有流动性,生产周期长且施工生产受气候和现场条件的影响大。建设工程的投资大,由于其具有的固定性、生产周期长的诸多特点,因此,带来的投资风险也较大。由于工程造价或投资受地区区域限制,工程造价或投资对每一个工程项目均须单独进行计算,工程造价的确定是分阶段多次性计价。由于建筑工程的定价与工业产品不一样,不能统一价格,价格有政府指导价和市场竞争价两种表现形式,建筑产品的定价要遵循基本价值规律,市场竞争形成价格,同类产品价格水平应基本一致。
建筑工程预算是指在正常合理的施工条件下,对规定完成一定计量单位的分项工程或结构构件所必需的人工、材料和施工机械台班消耗的费用进行数量标准的概预算。其根本作用是为编制施工图预算、确定工程造价的依据;是编制单位估价表的依据;是施工企业编制人工、材料、机械台班需要量计划,考核工程成本,实行经济核算的依据;是建设工程招标投标中确定标底及投标报价,签订工程合同的依据;是建设单位和建设银行拨付工程价款和编制工程结算的依据;是编制概算定额与概算指标的基础。
二、建筑工程预算工作的内容
在投标阶段,预算员根据业主提供的施工图计算工程量,套用定额、计算费用、最后编制完成商务标书。这项工作就要求我们必须熟悉掌握定额中工程量的计算规则及灵活套用定额子目,这样才能对投标阶段瞬息万变的情况作出迅速反应。这也是作为一名预算员应具有的基本技能。在计算完毕之后利用经验数据对结果进行反复检验以确定其正确性,能够快速、完整、准确、系统地编制取费标书是预算工作能否顺利进行的前提条件。
在工程中标的一个月内,预算员要根据已经确定的施工图、施工组织设计方案重新完成工程量的计算、套用定额、计取费用,同时将详细的定额子目以及物价上涨引起的造价提高预计范围等数据文件一起提供给项目决策人,并以此作为签订总承包施工合同的重要依据。承包合同中形式的选择直接关系到承、发包双方的权利、责任、利益、义务和风险的分担。常用的工程承包形式为:固定总价承包、固定单价承包、实际成本结算承包、固定基本价承包。
在合同签订前项目负责人依据预算员预先提供的数据仔细分析出工程的主要获利点及风险程度,这样在权衡利弊之后得出预算收入量比实际的用量要大,成为今后工程的主要盈利部分,但是由于建材市场千变万化材料涨跌无常的现象,在合同中提出了包干部分的钢筋、砼施工期间每月平均信息价与投标价的差额与投标时信息价比例超过5%时,超过部分进行调整,现场签证、变更按实结算的条款。建筑工程、给排水、电气工程、通风空调工程、排风系统工程由于其施工项目繁多、技术复杂、现场施工作法多变的特点,决定采用固定单价承包、工程量按实结算的方式,这就从根源上杜绝了因招标工程量清单缺项、漏项所导致的双方在结算时扯皮现象。
三、工程预算的成本控制措施
预算员在已重新编制的施工图预算和已签订的工程总承包合同的基础上进行工程初期的成本预测,也就是将预算文件进行费用分析,得出人工费、材料费、机械费及其它费用。这里特别要说明的是材料费,以主体结构为例,主要材料为钢筋、砼、模板,其费用总和占总成本的60%左右,所以要将这些材料的预算数量、单价汇总成电子表格,根据成本预测作出系统的成本计划。
在每个施工阶段前下发到工地各个部门的负责人手中,为他们在现场工程量的控制提供依据。与此同时现场施工进程中的实际消耗量与成本计划中的计划用量进行比较,这样对比后支出与收入同时显示,盈亏金额也就一目了然。成本分析得出结果后,预算员与项目上的施工部门、物资部门、财务部门共同查找盈亏的原因,及时纠正总结经验教训为下一个施工环节打下良好的基础。
在工程完工后预算员就要根据合同有关结算的条款,将现场签证及变更编制结算文件报送业主。经审批后再次对结算文件进行费用分析,循环上一过程,最后总收入与竣工后现场实际支出相对比作出竣工后成本总分析,得出具体准确的盈亏金额,完成主体结构的总成本核算。在主体结构的结算编制完成后又对整个工程主体部分进行细致的分析。工程量计算采用EXCEL表格形式,仍然分层、分部位、分标号进行汇总。这个汇总电子文件能够随时、快速、准确地为现场工程师工程提供预算量作为参考依据。
成本预测、成本分析、成本考核这几项工作的前提就是预算员必须编制出准确无误的预算文件作为基础。在日常的工作中要做到“三多”,即“多看、多问、多思考”。“多看”,就要平时多看工程的施工组织方案、施工工艺流程,多下工地了解现场实际情况;“多问”,就是对于预算中不常遇到的较边缘的工程问题,或是因自己经验不充足的问题,不匆忙做定论,要向现场工程师进行咨询;“多思考”,定额是确定造价的主要依据,但也应客观地认识到定额不可能囊括市场。由于新工艺、新材料地不断涌现,工程现场的特殊情况需要对子目进行组价,项目组价仍是造价工作时常遇到的情况。
工程造价的最后一关就是竣工结算。工程完工后由于预算员对工程的某个细小部位不是十分了解,而一些较为复杂的工程图纸不叫能面面俱到,逐一标明。因此在工程量计算阶段就必须深入工地与现场人员一起核对、记录、丈量才能将结果计算得准确无误。作为一名预算员不仅要深入工地掌握实际,还需要深入市场了解建筑材料的品种及价格,做到胸中有数,及时向业主申报因价差导致的造价提高金额,使预算工作交被动为主动。
四、工程成本核算内容与细则
工程成本核算的基本任务是遵守国家和建筑行业规定的有效成本投入和开支标准的原则基础上,对建筑工程施工过程中各个环节的费用消耗进行审核、分析,然后完整、准确地进行成本报告的编制,从而为促进企业进行工程项目管理以及有效降低工程总成本提供依据。建筑企业进行工程成本核算必须要按照国家现行的核算制度和规定进行。
进行工程成本核算过程中的会计科目,必须严格按照财政部设置的相关会计制度进行。工程实际成本的核算应遵循权责发生制以及成本与收入的配比原则。要严格执行和杜绝以预算成本、计划成本、估计成本或定额成本来代替工程的实际成本;另外,建筑工程实际成本中所消耗的建筑材料数量,要严格按照施工期内的实际用量为准,要杜绝以领代耗、以购代耗的现象。
进行核算过程中的所有成本核算资料必须保证完整和准确,能够真实的反映出建筑工程施工过程中的所有消耗,有关工程成本核算过程中的各项原始记录、凭证、账册、费用汇总表和统计资料均应由项目管理部进行保管和统计;为了更佳规范建筑工程项目的成本核算行为,便于建筑企业进行成本分析,项目经理部的成本报表必须采用统一报表格式进行编报。
结语:
综上所述,在对其工程造价进行预算、成本进行控制的过程中,工作人员一定要确保其科学性、合理性。 施工人员也应该严格根据施工标准来进行施工,必须对工程造价、成本进行有效的控制。这样才能让工程的施工工作顺利进行,从而增强工程的整体质量,提升建筑工程的经济效益和社会效益。
参考文献:
项目成本控制是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正快要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。项目成本控制的最终目的在于降低项目成本,提高经济效益。
项目成本控制是增加企业利润,扩大社会积累的主要途径之一,因此处于竞争日益激烈的建筑市场中,建筑企业应更加重视工程项目成本控制。目前工程项目成本控制主要存在以下几个问题项目管理人员成本控制意识淡薄;施工组织设计不合理材料管理制度不健全;间接费控制不力;财务管理、合同管理混乱。为遏制因以上各种问题对工程项目的影响,按照责任明确的要求,成本控制应当以能否对成本费用进行控制分别采取措施,概括起来可以从组织、技术、经济、管理等几个方面采取措施控制。
二、工程项目成本控制的措施
1. 组织措施
完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度的发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。
(1)建立完善的组织机构。企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。
(2)建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。
2.技术措施
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以需求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
(1)进行经济合理的施工组织设计。经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件,进行成本控制的依据,保证在工程的实施过程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等,考虑工期与成本的辩证统一关系,正确选择施工方案,合理布置施工现场;采用先进的施工方法和施工工艺,不断提高工业化、现代化水平;注意竣工收尾,加快工程进度,缩短工期。在工程中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度,掌握市场信息,及时提出改善施工或变更施工组织设计,按照施工组织设计进度计划安排施工,克服和避免盲目突击赶工现象,消除赶工造成工程成本激增的情况。
(2)加强技术质量管理。主要是研究推广新产品、新技术、新结构、新材料、新机器及其他技术革新措施,制定并贯彻降低成本的技术组织措施,提供经济效果,加强施工过程的技术质量检验制度,提高工程质量,贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,避免返工损失。
3.经济措施
(1)材料费的控制。材料费一般占工程全部费用的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益,主要要做好材料用量和材料价格控制两方面的工作来严格控制材料费。在材料用量方面:坚持按定额实行限额领料制度;避免和减少二次搬运等。在材料价格方面:在保质保量前提下,择优购料;降低运输成本;减少资金占用;降低存货成本。
(2)人工费的控制。人工费一般占工程全部费用的10%左右,所占比例较大,所以要严格控制人工费,加强定额用工管理。主要是改善劳动组织、合理使用劳动力,提高工作效率;执行劳动定额,实行合理的工资和奖励制度;加强技术教育和培训工作;压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
(3)机械费的控制。根据工程的需要,正确选配和合理利用机械设备,做好机械设备的保养修理工作,避免不正当使用造成机械设备的闲置,从而加快施工进度、降低机械使用费。同时还可以考虑通过设备租赁等方式来降低机械使用费。
(4)间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,实行定额管理,制定费用分项分部门的定额指标,有计划地控制各项费用开支,对各项费用进行相应的审批制度。
4.管理措施
(1)积极采用降低成本的管理新技术。如系统工程、工业工程、全面质量管理、价值工程等,其中价值工程是寻求降低成本途径的行之有效的管理方法。
(2)加强合同管理和索赔管理。合同管理和索赔管理是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。项目管理人员应保证在施工过程严格按照项目合同进行执行,收集保存施工中与合同有关的资料,必要时可根据合同及相关资料要求索赔,确保施工过程中尽量减少不必要的费用支出和损失,从法律上保护自己的合法权益。
三、结束语
项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,是项目管理的核心内容,同时为衡量项目管理绩效的客观标尺。因此,在当前竞争日益激烈的情况下,必须树立强烈的成本控制意识,加强项目的成本控制。
参考文献:
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[2]张俐:关于施工企业工程项目成本控制的思考.新疆电力,2006年第2期
[3]李星慧:建筑施工企业项目成本控制分析.铁道工程学报,2006年6月
[4]于国灿:浅谈工程项目成本控制.财务与会计,2006年7月
为此,本文针对建筑工程施工项目管理及成本控制,谈几点看法。
1建筑工程施工项目成本控制的原则
1.1全面成本控制原则全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。项目成本控制是一项具有很强综合性的指标,因为它既涉及到项目组织的各个部门、单位和班组的工作业绩,也关系到每个职工的切身利益,因此,项目成本控制是一个需要企业全员集思广益,共同关注的环节,应该做到项目成本控制“人人有责”。此外,项目成本控制应该体现在项目施工的每个环节。
1.2动态控制原则动态控制也叫做中间控制,由于施工项目具有一次性的特点,只有在施工中对项目进行控制,才能实现成本的有效控制,因为在施工准备阶段,成本控制主要是制定成本目标、计划和方案,为未来的成本控制工作做准备;而到竣工阶段,因为成本盈亏已定,成本控制的意义已经不大,所以,基础、结构、装饰等主要施工阶段是成本控制的重心。
1.3目标管理原则制定一个切实可行的项目目标是实施项目之前的一个必要条件,任何事情有了目标才会有动力,对于项目工程来说也是如此,落实成本控制计划的一个重要方法就是目标管理,实施目标管理不仅可以把责任落实到各人,还能够通过随着检查目标的执行情况,及时的发现施工中存在的问题,并采取必要的应对措施,使成本控制保证在一个良性的循环之中。
1.4开源与节流相结合原则要想降低项目成本,不能只是一味的节约支出,有时增加收入会更加重要。因此,在成本控制中开源与节流非常重要。落实这一原则需要做到每支出一笔费用,都应该对它所产生的预算收入做到心中有数,考虑是否支出大于收入,一旦发现支出大于收入,应该纠正不利偏差,提高项目成本的降低水平。
1.5成本最小化和节约原则成本最小化原则是指项目工程在保质保期的基础上,最大限度的降低成本。而节约是成本控制的一项最主要的基本原则,节约就是减少人力、物力、财力的消耗和损失,它是通过主观努力实现的。
1.6责、权、利相结合的原则在项目施工过程中,各相关人员对成本控制既有权力也有义务和责任,只有坚持责、权、利相结合的成本控制原则,才能使成本控制真正的发挥及时有效的作用,收到预期的效果。另外,为了提高员工成本控制的积极性,做到奖罚分明,项目经理应该对各部门、各班组进行定期的检查和考评。
2施工项目成本控制措施
2.1做好费用控制管理工作
2.1.1人工费的控制对人工费的控制具体可以从以下几方面做起:建立完善的绩效考评、激励机制和奖惩制度,做好奖罚分明;对于一线劳动力加大培训力度,提高其技术水平和纪律性;严格控制非生产人员的比例,压缩非生产用工和辅助用工;保证工程的质量,一旦出现返工的现象,会增加很多的时间和材料成本,避免这种现象的出现,能够减低人工成本。
2.1.2材料费的控制在建筑工程施工项目中,特别要加强材料费的控制。采购是很重要的一个环节,采购的好坏直接的影响到项目施工的成本高低,实践表明,采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施有很重要的影响。所以,有效降低材料成本的根本途径就是在项目材料管理中充分利用采购环境。
2.1.3机械使用费的控制对机械使用费的控制具体应做到:避免设备闲置;合理、充分的选配和利用现有机械设备;在设备选型配套中注意一机多用;做好机械设备的保养修理工作。另外,对于不少大型工程机械设备,因一次性采购成本很大,可以考虑采用租赁方式。
2.1.4间接费及其它直接费的控制对间接费及其它直接费的控制可以从以下几方面做起:一是最好使用废旧料及能够重复使用的材料;二是建立一支高效、精干的项目管理队伍,合理确定管理幅度与管理层次,严格控制各项费用的支出。
2.2做好施工项目的全过程成本控制
2.2.1项目全员控制由于成本控制涉及到项目形成的全过程,成本控制和项目组织中的所有部门和员工都息息相关,所以企业的每一个员工都有责任和义务控制成本、关心成本,只有实现了项目全员控制,才能最大程度的降低项目成本。
2.2.2动态控制原则项目形成的过程中周围的环境是不断变化的,成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,因此必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,如果发现异常应该及时的采取应对措施解决,如果没有发现异常情况继续施工。
2.3积极采取技术措施,降低成本
2.3.1制定先进可行的施工组织设计施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。所以,制定先进可行的施工组织设计是施工单位降低工程成本的主要途径。
2.3.2制定科学的施工计划制定科学的施工计划是加强建筑工程项目成本控制的第一步。企业应该按照自己的企业资源和能力,制订科学的施工方案,施工计划主要包括:施工工艺的确定、施工机械器具的选择等,施工计划是否科学合理和项目工期、施工成本有着直接的关系,所以,制定科学的施工计划能够有效地降低成本。
2.3.3合理安排现场施工管理项目现场施工管理主要包括临时设施费及现场材料保管、场内运输费用。临时设施存在的本身就是为了节约施工成本,如果没有进行合理的现场施工,就违背了它存在本身经济适用的原则。通过制定材料进场出计划,合理的安排材料进出场可以有效地减少材料的保管时间,减少场内运输所耗费的人工、机械。同时堆放材料时最好选择离建筑物近的地方,能够减少运输距离。
2.3.4加强工程质量管理控制在施工过程中,如果没有实现对工程质量的有效监管,可能出现返工的现象,如此一来就会增加很多的时间和财力成本,如果能够加强工程质量管理控制,就可以有效避免这一现象的出现,所以应该严把工程质量关,使各级质量自检人员定点、顶岗、定责,把施工工序的质量自检和管理工作真正的落实到这个项目工程中。
2.3.5加强安全事故的预防所谓“防患于未然”只有在事故发生前,做好充分的预防准备工作,才能有效地避免安全事故的发生,对于施工项目来说更是如此,具体应做到:①保证施工现场整洁有序;②建立健全安全生产规章制度;③在事故发生后,及时的吸取和总结经验教训;④及时消除可能造成事故的漏洞等。
2.4充分利用现代先进手段,实现成本控制随着网络等先进媒介手段的出现,实施成本控制的过程中也开始越来越多的使用到这些先进的媒介手段,因为利用现代先进技术可以大大增加信息传递的效率,能够及时地发现和解决掉施工中遇到的问题,并且能够保证数据的真实性,有效减少控制过程中的误差。
2.5完善财务管理制度完善财务管理制度能够进一步加强成本管理和成本控制,只有这样才能不断适应市场竞争的形势,实现成本控制的目标,具体应做到:①制定科学的财务开支计划;②实行责任成本核算,定期检查成本控制责、权、利的落实情况,准确确认债权债务和账款核算。③加强对财务人员的专业培训工作,增加财务人员的责任感和使命感,提高财务人员的专业素质,保证财务人员都能各司其职。
2.6竣工及时做好决算管理工程完工后,项目部应该及时的对施工单位进行决算,同时企业审计部门也应该立即对完工项目进行竣工审计。参考审计结果进行总结和分析,找出实际成本和计划成本之间的差距,并分析出原因,实现有效的成本管理。
3建筑工程施工项目管理及成本控制措施分析
3.1加强工程项目施工预算工作
3.1.1建立成本管理信息系统在现在的经济环境下,实现成本管理的一项重要手段就是信息的产生和使用,特别是成本管理信息的产生和使用,实施成本管理能够实现企业的战略成本管理和多元化管理,所以企业成本管理的必然要求和发展趋势就是建立高效率的成本管理信息系统。
3.1.2编制施工预算书成本控制的好坏和它的预算书有着直接的关系,编制科学的施工预算书是成本管理的前提条件,但是现阶段很多的施工预算都是把各种数据汇总起来,对过程生产根本起不到指导作用。所以,施工预算需要改进,分部编制的预算对成本控制才有指导意义,总之,施工预算的编制以“按施工程序,明细到部位”为原则。
3.2加强施工组织设计依据施工预算书及施工组织计划,有效控制施工过程。依据施工预算,严格控制各部位成本数量是这个阶段成本控制的思想。施工组织设计包括15个部分,分别是:①封面;②目录;③编制依据;④工程概况;⑤工程特点、重点、难点的分析;⑥施工部署;⑦施工平面布置;⑧主要施工方案及工艺;⑨编制季节性施工方案;⑩安全生产;施工进度计划;质量保证;安全保证;应急措施应详细加以说明;要对履约、农民工工资的问题加以阐述。
3.3完善合同管理房地产开发商管理的一项重要内容就是合同管理,它能够有效地降低工程成本,提高经济效益。
3.3.1认真分析合同条款由于施工单位的首要课题就是实行严格的合同管理,所以施工单位应该聘请一些有经验的管理人员负责对合同条款进行监管,做好对于合同的每一条条款都心中有数,坚决杜绝建设单位因为各种理由对施工单位进行扣款。
3.3.2组织签订合理的分包合同与材料合同通过公开招标投标的方式,由公司经理组织各相关部门人员和项目经理,与分包商一起协商合同价格和合同条款,经过双方反复协商,最终由公司经理签订正式的分包合同和材料合同。
4总结
关键词:工程项目,施工阶段,成本控制
Abstract: with the construction market becomes mature, the construction enterprise in construction projects more intense competition, the project's profit space more and more low, this requires construction companies to strengthen their cost control. Project cost control is to decide the competitiveness of the key construction enterprise market, but the core of the construction cost control is the cost control, so the project construction cost control measures to improve the construction enterprise market competitiveness has very important practical significance.
Keywords: engineering project, stage of construction, cost control
中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:
正文:项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,用一套切实可行的办法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。可从以下方面进行控制:
1. 强化成本控制理念,完善成本控制体系。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化理念,建立岗位责任制,对实施情况进行定期检查,找出问题和不足,总结经验,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
2. 以施工图预算控制成本支出在施工项目的成本控制中,按施工图预算“以收定支”,是最有效的成本控制方法之一。
3. 优化施工方案
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
4. 有效控制人工费
人工费约占产品成本的10%~12%,且随劳动力市场价格变化而变化。对施工期间的人工费控制应从以下几方面入手:
首先,要树立起成本意识的概念。虽降低施工成本的重点不在人而在于物,但如果施工人员素质低、成本概念模糊或淡薄,必然会导致行动的错位、劳动生产率低下,最终会使效益白白地流失。
其次,依据施工组织设计、施工网络计划的进度安排,月初依据工序要求合理做出用工计划数量,结合市场人工单价计算出本月的人工费控制指标。
最后,从用工数量方面进行成本控制:在施工中依据工程分部分项内容,对每天用工数量连续记录,完成一个分项工程后,与清单报价中的用工数量进行对比,找出问题,采取相应措施对控制指标加以修正。
5. 科学控制材料费
材料费一般占项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。
(1)材料订购控制
① 应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次。
② 进行相应的招标采购,杜绝一手包办、损公肥私。
③ 根据施工程序及工程进度周密安排各阶段的材料采购,降低存贮成本。
(2)材料价格的控制
① 对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或咨询机构,货比三家,在保证质量的前提下,选择较低的材料采购价格。
② 对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法以降低运输成本。
(3)材料用量的控制
① 按定额确定的材料消费量,要对周转材料及大宗材料包死基数,通过限额领料来落实。
② 加强现场材料的管理,合理堆放,避免因保管不善造成材料的损坏。
③ 改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。
6. 合理控制机械费
机械使用费约占建筑产品成本的5%~8%,机械费控制指标,主要是根据工程量清单报价数量参考定额计算出各类机械的使用台班数。要充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高机械利用率。
7. 制定合理工期
制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
8. 精简项目机构,减少管理费用
首先,项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。
其次,应提高施工管理人员的素质,其素质的高低,不仅影响到施工现场管理费用高低,而且影响到施工项目直接费用的高低和关系到能否有效地降低施工成本。
最后,节约管理费用应制定切实可行的预算指标,对每笔开支严格执行审批手续,提高预算人员的综合素质,作到高效精干,采用一专多能的复合型人才。
9. 优化现场管理
现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则。
10. 加强质量管理
项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系。质量成本包括控制成本和故障成本两个主要方面。控制成本属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系。应该以工程承包合同为标准,确定适宜的质量目标。质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大。除树立品牌、扩大知名度工程以外,要仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同要求的临界点。
11. 安全就是效益
项目部要树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;要严格执行奖罚制度,使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。
12. 严格合同管理
在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。
13. 加强签证监督
现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,首先要做到“随做随签”,还应该做到以下几点:要严格四方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰。签证内容必须与实际相符,范围应正确。要加强现场工程管理人员经济观点及思想素质教育,现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,切勿盲目签证。
14. 加强变更、索赔控制
(1)通过积极有效的经营策略,合理可行的工程变更,及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通,取得甲方的理解和认可,为达到工程变更的目的创造条件。
(2)施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理、签认、上报与保存工作。
关键词:施工企业;成本控制;方法
0 引言:
随着我国经济的飞速增长,建筑业得到了很好的发展,各类建筑施工项目越来越多。但是,在竞争越来越激烈的情况下,建筑施工项目在成本管理方面的工作就出现了许多的问题,这使工程的顺利完成遇到了困难。如何对做好成本控制成为了大家关心的问题。下面结合某路改建工程的例子展开讨论探讨。
1 做好施工准备工作――事前控制
工程开工前,做好各项准备工作,如招投标工作、人员管理以及组织项目部全体管理人员学习招标文件、合同等,将对成本管理起到事半功倍的作用。
1.1 招投标管理
目前,建筑市场竞争十分激烈,企业为了中标常常把标价压得很低,但是标价过低又会影响企业的效益,因此,掌握投标的技巧十分重要。投标人员应认真研究工程量清单中的每个项目,并结合现场的实际情况,预计施工中会增加的项目则尽量把单价往高调,会减少的项目则把单价往低调。例如,某路改扩建工程的工程量清单中挖土方数量较小,通过施工现场实测发现,实际发生的挖土方数量将远远大于清单数量,于是我们就将这一项目的单价取费调得略高于其他项目。该单价调高了几元钱后,由于清单数量小,总标价只提高了几千元,但实际施工中却增加了几千方土方,这样,实际收入就增加了几万元。此外,还要注意资金的时间价值,先施工的项目尽量把单价调高,后施工的项目尽量把单价调低。例如,道路工程中的土方工程先施工,就应把单价调高些,而路面工程后施工就应把单价调低些。为此,应提高投标人员的素质和责任心,使其掌握投标的技巧,为成本管理打好基础。
1.2 人员控制
要做好成本管理,首先应做好人员管理。项目经理部成立后,要建立项目成本管理责任制,通过对项目成本的分解,将形成直接成本和间接成本的各项指标落实到各业务部门及管理人员身上,并明确其在项目成本控制中所承担的责任。
因中标工程的工程量清单中存在不平衡报价,经营管理人员必须要对清单中的每个工程项目进行单价分析,明确其利润高低以及降低成本的途径。这就要对项目部全体管理人员进行成本交底,使其明确在成本管理中的责任,将成本管理的思想贯穿于工程项目的始终,牢固树立每个人的主人翁责任感。
项目部各部门人员在肩负成本控制责任的同时,还享有成本控制的权利。在施工过程中,项目经理要对各部门在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,并与工资、奖金分配挂钩,实行有奖有罚。只有真正做到责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
1.3 招标文件、合同学习
工程开工前,应组织项目部全体管理人员认真学习招标文件、合同,做到熟悉合同,利用合同,以争取企业利润的最大化。例如,某市政道路改扩建工程的施工合同补充说明中有一条是:当一个单项设计变更或工程索赔的费用其增加或减少金额在5000元(含)以内时,其费用不予增减。据此,为避免上述无法索赔的情况出现,项目部在编制索赔文件时,尽量合并同类项,把不同地点、不同时间发生的同类项目做在一份变更、索赔项目内,使索赔总金额达到合同中规定的最低限额,减少了企业实际损失。补充说明中的另一条指出:工程实施范围内房屋拆迁所产生的房屋拆除渣土(未落地渣土),清除厚度由投标人根据图纸、施工场区房屋结构、施工经验等因素自行确定,最大数量按拆迁房屋面积0.8m3/m2考虑。工程实施后,大于0.8m3/m2的部分,由监理工程师签认后报业主代表确认,业主将给予补偿。根据该条款,施工单位应先实量渣土方量,超过0.8m3/m2的经监理确认后,留下现场照片作为日后索赔的依据。如果施工人员不知道这一条补充条款,未能找监理确认即将房渣土清运,则施工单位只能自行承担这部分费用,白白增加了工程成本。
2 加强施工过程成本控制――事中控制
施工阶段,需要投入大量的人工、材料和机械设备,所发生的费用是整个施工成本的主要组成部分,因此,做好了该阶段的成本控制也就抓住了整个项目成本控制的关键。除了这些直接费用的管理外,还特别要加强工程变更、索赔等清单外项目的管理。
2.1 工程变更管理
工程变更是指施工过程中发生的设计变更、施工变更。发生工程变更后,施工单位应及时联系监理、业主,申报变更、洽商,如实反映变更工程的项目、数量,并做好工程量的现场确认,留下照片资料,及时填写现场确认单,请监理、业主签字,盖章,确保工程变更资料的完整、齐全和及时。如工程变更相关资料不齐全,工程变更价款就会发生争议,而这种争议往往最终以施工单位的让步而告终,这就无形中增加了企业成本,降低了工程利润。因此,施工单位的管理人员应加强工程造价方面的学习,做到发生工程变更后及时办理,收集资料准确、完整。只有这样才能使变更价款容易确定,结算工作顺利进行。
在同一建设项目的不同标段中如有相同的变更工程项目,应互相进行交流,看组价分析是否有遗漏,并避免因其他标段的单价过低而影响自己标段的单价变更。
另外,工程变更的项目一定要细化,做到不漏项。中标工程量清单中有类似项目的可参考类似项目,没有的则参考定额,如定额中也没有,则依据实际发生的情况组价。这样,业主审核起来也相对容易些,变更价款也就更容易批复。
2.2 索赔管理
项目实施中,由于施工现场拆迁不到位,不可抗力,合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等原因,使得索赔在工程承包中不可避免地出现,索赔已经成为施工企业控制成本的重要手段。因此,施工企业做好了索赔管理工作,也就是做好了施工阶段的成本管理工作。
经营管理人员在日常工作中,应注意收集施工过程中的资料,遇到我方可能违约时,应及时提醒项目负责人采取有效措施,避免违约事件发生或与对方协商处理,以免遭对方反索赔;如发现对方有违约行为时,应及时搜集和保存有关文件、资料,以便作为与对方协商和诉讼的证据。为此,项目部管理人员要做好以下3点:
1)做好索赔资料的收集、整理与保存工作。这些资料包括会议纪要,监理、业主下发的通知,相关的政策文件,有关的合同、发票、施工过程中的照片等。资料的完整将为以后的索赔工作提供充分的依据,为顺利索赔奠定基础。在该路改扩建工程中,由于业主未能按批准的总体施工进度计划中的要求按时提交所需工地,致使工期延误,超出合同工期,造成项目部管理费用及文明施工费用增加。
2)注意索赔的及时性和时效性。索赔都有时间限制,超过这个时限再进行索赔就无效了,但如果是由于业主不答复而超过时限,索赔仍然是有效的。因此,施工单位要及时提供相关文件,进行索赔。
3)施工单位应做到一事一索赔,尽量不进行综合索赔。综合索赔往往成功率不高,而且,有些建设项目索赔金额有最高限额,超过最高限额,业主的赔偿会大打折扣。在该路改扩建工程中,由于工程延期,造成项目部管理费和文明施工费增加,材料价格上涨,钢梁存放时间延长。如果这些项目都放在一起索赔,不仅项目繁多,而且发生的时间也不完全一致,索赔中难以叙述清楚,业主审核起来也较费劲,索赔不容易成功。为此,我们按项目分别索赔,项目条理清晰,业主也容易审理,最终很快就批复了。
此外,为防止不可抗力给工程带来意外损失,开工之初对工程项目进行建筑工程一切险保险、对员工进行意外伤害保险,遭到不可抗力时,及时向保险公司进行索赔,也能使工程成本损失降到最低。
3 做好工程结算工作――事后控制
建筑工程竣工结算编制是一项资料多、分析计算量较繁重的工作。它不仅需要掌握一定的竣工结算专业知识和有关政策、规范,还要了解相关专业的各方面基础知识,按准备、编制和定稿三个工作阶段进行,才能提高建筑工程竣工结算编制水平,科学地、准确地反映工程实际费用,达到事半功倍的效果。
根据相关规定认真编制工程价款,以施工合同约定进行工程价款竣工结算,合同未作约定或约定不明的,应按照国家有关法律、法规和规章制度;按照国务院建设行政主管部门、
省建设行政主管部门颁布的工程造价计价标准、工程造价计价办法以及承发包人认可的有效文件进行编制。在竣工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制,向业主提出自己应得的全部工程的价款的工程造价文件,其审定的最终结果,将直接影响到施工单位的切身利益。要提高竣工结算编制质量,编制应做到系统、完整、准确、明了的原则。
施工企业要搞好竣工结算工作,除充分考虑自身因素外,还要正确处理好与参与单位的关系,具体包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。施工企业应根据工程项目实施中所确定的组织结构关系,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行过程中做到诚实守信,树立良好的企业形象,为搞好竣工结算工作创造一个良好的外部环境。在与业主、监理、造价咨询机构进行竣工结算时,要摆正心态,充分尊重对方,同时也要自己的观点,争取理想的结算数额。
4 结语
综上所述,经过对成本进行有效的管理后,该路的改建工程创造了比较好的经济效益。由此可见,我们要控制成本,就要在施工前做好招投标管理、人员控制和招标文件的学习,在施工时做好工程变更管理和索赔管理,在施工完成后做好结算工作。这样才能为企业创造良好的经济效益,推动企业的发展。
参考文献: