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控制成本的方法

时间:2023-08-25 17:09:10

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇控制成本的方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

控制成本的方法

第1篇

关键词:AHP;施工管理;成本;效率

0 引言

在进行社会、经济以及经营管理等方面的系统分析时,常常面临的是一个由相互关联、相互制约的众多因素构成的复杂系统,借助层次分析法(AHP),不仅可以简化系统分析和计算,把一些定性因素加以量化,使人们的思维过程变成数学化,而且还能帮助决策这保持思维过程的一致性。

1 层次分析法理论

层次分析法(AHP)是由美国运筹学家、匹兹堡大学Thomas Saaty教授于20世纪70年代提出的。该分析法是把研究对象作为一个系统,按照分解、比较判断、综合的思维方式进行决策,成为继机理分析、统计分析之后发展起来的系统分析的重要工具,是一种定量与定性相结合,将人的主观判断用数量形式表达出来并进行科学处理的方法。

2 层次分析法的基本步骤

①建立层次结构模型

在深入分析问题的实质后,找出影响因素及其相互关系,把系统中的各因素划分成不同层次,再用层次框图描述层次的递阶结构以及因素的从属关系。

②构造判断矩阵

对同一层次的各元素关于上一层次中某一准则的重要性进行两两比较,构造判断矩阵,一般采用1-9及其倒数的标度方法。

③计算权重

根据判断矩阵,计算某一准则下各因素的相对权重,得出权重向量。

④一致性检验

对单一准则下的权重向量进行一致性检验,即要求判断矩阵应大体上满足一致性。

⑤排序

计算各层因素对目标的合成权重,并进行排序。

3 层次分析法应用实例

将层次分析法用于工程项目建设的施工管理决策中。

在工程中重点探讨管理决策问题,主要是为了提高施工效果(控制成本、提高效率)。影响施工效果的因素有很多,施工管理过程中有哪些工作需要做,运用层次分析法对工程施工管理决策的主要目的是明晰这些工作的重要程度,找出具有控制作用的一些主要因素。

①建立层次结构

针对工程的实际情况下,归纳出系统层次结构模型如下(见图2)。

目标层:规定了本问题研究的总目标始提高施工效率。

准则层:为了达到总目标,必须根据所列的三个准则来进行。

措施层:列出了就应采取的5项目措施。

图1 施工管理层次结构关系

②建立判断矩阵

调查本领域内专家或者是有经验施工管理人员的意见,统计分析层次结构中各因素的重要性程度,比较评判结果通过使用1-9标度法引入合适的标度用数值表示出来,写出以下几个判断矩阵。

表3 A-B判断矩阵

表4 B1-C判断矩阵

表5 B2-C判断矩阵

表7 A-B判断矩阵排序

A

-

,满足一致性要求。

同理,B1-C判断矩阵、B2-C判断矩阵和B3-C判断矩阵均满足一致性要求。

④层次总排序

A-B相应的单排序即为总排序。

表11 A-C总排序

4 结论

由以上分析,在该工程施工管理决策中,提高劳动生产率的权值最大,为最重要的影响因素;其次为安全生产和均衡施工;再其次为保障物质供应和提高机械效率。

第2篇

关键词:成本控制 方法 新观念

一、营造企业成本控制文化

随着社会水平不断发展,企业想要在竞争激烈的市场中赢得一席之位,企业成本控制显得至关重要。航空GPS导航设备制造在整个航空业中占据重要的位置,想要提高航空业经济效益,需要通过GPS导航设备制造中控制成本。众所周知,GPS导航设备制造引入我国时间比较短,其发展历程也比较短,在制造中常常出现成本浪费的现象。因此,企业的成本控制新显得尤为重要。从长远利益看,航空行业最有效的成本控制是在组织内部设立一种机制,该机制使得每个员工具备企业荣辱观。员工深刻体会到降低成本的重要性,以降低成本为荣,以提升成本为耻。在企业内部营造出良好的企业成本控制文化,使得每个员工都参与其中。而且,成本控制不是一个部门的任务,它关系到每个员工的利益,是每个的员工的任务。应该动员全体员工参与其中,集思广益。听取一线员工对成本控制的建议,优化员工的智慧,制定出符合企业发展的体制,提高企业内控,节约成本支出。要节约成本可以从航空GPS导航方面入手,进行控制成本。

二、通过预算进行成本控制

GPS导航设备制造控制成本在企业内发动全体员工参与的同时,需要注意到GPS导航设备制造成本控制它也是一项技术活。在不同的阶段应对成本控制的方法也不尽相同。重大决策过程,需要进行预算控制成本,对航空制造过程的每个日常开支,都需要采取相应的控制方式。预算和实际支出中,也建立起分析反馈制度。通过事前的预算将成本确定在一定的范围内,实际操作时需要尽量将成本控制在相应区域内。通过这条主线将企业成本控制连接起来,明确成本支出源头,成本控制变得有始有终。在过去人们一看到GPS导航设备制造成本控制,第一反应便是“节省”,这是人们最初的反应。其实成本控制在现代经营管理中,它由明确的定义和实行方式。GPS导航设备制造成本的支出和投入之间,始终被 “投入+产出”作为评判标准,投入和支出之间成为控制成本的重要方式。航空事业,它的成本预算需要考虑诸多因素,而且很多因素的不确定因素,事前无法预知。这和航空业的性质有关,然而,在每个预算过程中,尽量考虑每个成本控制过程。但是,航空业自身在不断的控制成本支出同时,有些支出无法控制,例如:GPS导航设备制造,因为我国引入该技术时间段,技术发展不成熟,使用中常常出现问题,因此,时常需要进行成本控制。

三、利用成本数据库建立目标成本

想实现GPS导航设备制造成本控制顺利进行,需要建立起目标成本。根据掌握的航空费用支出资料,借助科学原则,通过对成本预测、市场预测、利润预测、销售量预测等等,收集企业当前发展生产力发展资料以及历史的生产水平资料,在这两项基础之上。加工信息,整合资源,形成具有针对性的决策方案。该方案在出现预算成本低于支出成本时,会实行反弹性的调整,尽量将成本控制在合理范围内。另外,要加大度成本决策的分析,从最优的方案中选出最合适航空企业GPS导航设备制造成本控制的方案。一旦确立了最优方案,该方案就成成本控制工作执行的基础,开始进行目标成本控制工作,最后形成科学的目标控制成本。建立目标成本进行成本控制还要求企业建立成本数据库。成本数据库的建立不是一朝一夕可以完成的,需要管理人员、财务人员和全公司所有部门的协同合作,这需要花费相当长时间才能积累出有效的数据。

四、在组织中建立成本对话机制

企业内部建立“成本对话”,主要是考虑了职能之间的关系。它指的是,企业职能部门在接受另一个职能部门监督时,它所监督的力度需要同企业提供的服务间形成映射圈。服务和成本控制之间紧密联系,监督力度强于与弱和成本支出高与低成正比关系。因此,当企业提供的服务和市场成本之间的对比,出现差额过大时,应该及时摒弃。成本对话的机制成功被运用到航空GPS导航设备制造成本管理中,它的前提工作,必须将各个部门的工作转化成成本支出,每个员工的服务岗位是服务单位。成本对话机制需要建立在财务管理方式基础上,受益单位自觉同成本单位进行对话,转化成成本责任单位,再有受益单位进行监督成本,查看成本投入效益高低。这样才能从源头上将成本控制下来。该工作实现的前提是:财务部门和其他部门能够进行深度对话。这是对话机制实现最有效方式,也是成为人们关注点之一。建立成的对话机制,财务人员可以清晰的分析GPS导航设备制造费用的投放情况置,查看投放是否合理。该企业GPS导航设备制造成本控制落实之后,所有的部门都会支持主导部门,将成本控制上升到利润控制基础上,进而提高了职能部门成本控制意识和成本管理水平。在航空企业中,成本控制的基础是事件和活动。

五、结束语

总之,在企业航空GPS导航设备制造的各个环节上下工夫,可大大提高企业经济效益,提高企业对多变的市场的影响能力。在激烈的市场中我们必须高度充分认识成本控制的重要性,加强对成本控制新理论的研究和应用,使成本控制成为企业的一种文化,促使企业提高效率,节约时间,提高企业的市场竞争力,以应对企业成本控制面临的各种挑战。

参考文献:

[1]丁峰.论成本控制新观念——从投资的角度看成本控制[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2007年2期

[2]陶生玉,刘慧男.防油筒材质零件质量及成本改进方法[J].齐齐哈尔大学学报,2007年4期

第3篇

一、成本管理的定义

企业成本管理是企业以降低企业生产经验成本为目的而开展的一系列对影响企业成本的因素进行预算计划和实际控制的过程。在企业生产经营的过程中,通过设置好成本预算目标,并在整个生产经营过程中对采购、生产、销售等各个环节中所耗费的成本加以控制,使之尽量不超过甚至低于我们的目标成本,以达到控制和降低企业成本,增强企业总体竞争力的最终目标。

二、油田服务企业成本控制的对策建议

(一)提升和强化企业成本管理控制意识和理念

当前企业中对于成本管理的重要意义及其具体内容认识不足,认为企业成本管理工作与自身无关。实际上,企业成本管理工作关乎企业总体效益和综合竞争力的提升,与企业的命运、每个员工的命运息息相关,是企业实现可持续发展和壮大的必不可少的部分。企业管理层等相关人员应当深刻认识到企业成本管理工作的战略性地位,通过加强宣传教育和内部培训的方式深化员工对成本管理工作的认识深度,从根本上强化员工对成本管理工作的重视和提升参与度,争取做到利益一致、目标一致,全员动员、共同做好企业成本管理相关工作,集众人之力共同将成本管理工作做好,发挥其最大的效益。

(二)通过建立完善的财务控制体系来完善成本管理控制体系

财务控制作为企业成本管理和控制工作最基础、最主要的手段,在企业内部成本控制中发挥着重要的作用。企业应当通过建立包括预算预算管理的预算控制;包括会计制度、会计方法与手段的会计控制;包括财务收支审计、经济效益审计和经济责任审计、内部控制审计、风险审计的审计控制;包括担保管理、融资管理、资金集中管理等的财务风险管理,通过建立完善的财务控制体系来完善内控体系,控制企业成本。

(三)建立与完善企业内部控制成本体系

企业成本管理是涉及到从采购、生产到销售的企业所有生产经营环节的一项工作,成本管控机制也是一项涉及到企业生产经营方方面面的复杂体系。建立和完善企业内部控制成本体系,首先要求企业要在内部控制成本制度体系上加以建设和完善,以成本管理把控为总目标,对企业内部的各个岗位、各项工作加以合理明确的分工和责任落实,从制度的硬角度对成本管理工作加以落实。其次是企业要不断优化和完善企业内部控制成本的种种技能方法,通过采用更先进的生产工艺、更高效的管理手段、更优化的生产销售流程等方式,更好地实现成本的把控和企业综合实力的提升。

(四)加强制度落实,提高员工执行力

制度是执行力强化最强力手段。要加强制度落实,提高员工执行力,首先,要建立规范的内部控制成本操作手册和行之有效的内部控制成本制度执行机制,在制定相关操作手册和制度的时候要充分考虑其可操作性和征求员工的意见,集众人的智慧建立起科学、合理、高效的成本管控体制。其次是要强化内部监督,成本管控工作关系到企业的生存发展,对于企业内部的管控应当要充分考虑到监督制约的力量,通过设置起企业内部互相监督、互相制约的岗位和职能,以及强化监督制约的操作机制和流程,切实防控内部系统风险,保障成本管控工作的顺利进行。

(五)构建成本管理和控制评价体系

合理的考核机制是保障企业成本管理工作能切实发挥成效的有力手段。通过科学合理地设置各项内部控制成本评价指标,构建起内部控制成本的有效评价体系,对企业各季度、年度内部控制工作的成效进行评价,做出相应合理的奖惩措施,以此种形式促进企业内部控制成本的各项工作能够落到实处,调动员工做好内部控制成本工作的热情和积极性。

三、结束语

第4篇

1.有待完善的成本管理流程

现阶段我国的油田企业成本管理中,没有形成相对系统的管理流程,而在问题发生时,才思考如何进行补救和改善,对成本的控制极为不利,而且非常被动。这种情况是油田企业缺少事前规划的结果,没能将环境成本的管理看做统一整体,相对的成本较为分散。从而导致了不利于油田企业可持续发展的状况。

2.不科学的成本核算方式

多数油田企业在进行成本核算时,没有使用相对科学的核算方式。一方面,没能将成本进行单独核算,只是在传统的会计体系中统一费用支出,不能体现出成本绩效的相对水平;另一方面,对于成本的核算,仅仅局限于发生成本实际问题时的核算,而并未考虑在生产实际支出中的潜在因素,从而导致核算结果与实际支出有部分差距,那么也就影响了企业判断,虚增了利润值,无形中也增加了税赋。另外,目前的成本核算方式,模糊了发生成本时的内在动因,从而导致产品成本没能反映出企业的资源消耗,那么也就不能体现出油田企业降低环境成本的潜力。

3.相对滞后的控制成本方式

我国多数油田企业在控制成本的管理方式上思维落后,总是依赖于产生问题后的解决方式,没有深入到控制成本的源头,从而增加了企业的成本支出。而油田企业控制的主要方向,是会计科负责,但是相对薄弱的部门力量很难在控制成本上起到重要作用。而且经常发生成本责任转嫁其他部门的现象,从而导致成本问题无法责任认定。

二、油田企业的成本管理体系的优化路径

1.精准预测成本体系

对于油田企业的成本管理应当精细化到每一个环节,长期经营状态下的治理费用会不断增加。其中包括污染治理费用和输油管道的维护费用等,而且在进行探测开发时,对于青苗的赔偿费用也会相对高一些。将精细化的多方面因素考虑其中,才能制定合理的统筹规划,从而才能为成本管理的预测提供指导。在环节成本的预测中,一般采用定量预测和定性预测的方法。定性预测通过专业技能的操作人员的经验进行判断,而德尔菲法和专家意见法,都可以普遍应用于环境成本的预测。定量测量发是通过总结统计资料,分析历史数据,从而进行环境成本预测的模型。而具体模型可以定为,时间关系、因果关系、结构关系等。可以在预测方法中对量化的成本进行预测。

2.细化核算环境成本

在油田成本过程里间接费用较多,所以应当归纳到当期的损益中。那么企业的分配方式,也适用于作业成本的核算。从分配和归集中将间接成本和直接成本一同处理,是成本的作业成本核算方式。不仅能够拓宽成本核算的范围,也能够提供更为准确的信息,从而将成本归纳明显。依据作业成本的方式应当进行以下核算过程。首先,归集资源费用到油田企业成本的作业库中。然后,对作业成本动因进行各项总结,从而计算出油田企业的产品分配率。最后,将产品消耗和产品分配率进行对比,归纳出动因的间接成本后,可以把直接成本和作业成本的总数之和进行相加,从而得出油田企业成本。

3.优化控制成本方法

油田企业在生产经营的过程里,对于环境的影响是主要问题,不仅是自然景观的破坏,也包括对于土壤的污染,从而影响了农作物的生长环境,甚至威胁到人类健康。所以油田企业的环境成本控制应当从自然环境的源头开始。那么企业可以从设计环节将环境因素作为重点,进行针对目标成本的控制过程。而这一过程中应当包括,环境检测和污染处理。其中青苗赔偿的费用和环境管理人员的工资可以单独计算。对于青苗的赔偿费用,测算的内容包括新老污染的费用和临时占地的费用,其中管线铺设时的污染费用是重点,应当准确计算实用范围。对于测算污染处理费用,主要应当计算药剂的使用量和所消耗的电费。在环境检测的费用中,作业量和作业等额统一进行计算。对于环境管理人员的开支情况,可以由单位会计部门统一核算。

4.总体控制降低油田成本的方式

对于目标成本的测算可以为成本管理提供数据支持,从而反映到成本管理的各个方面,包括成本结构、成本的核算情况、完成情况与其他指标的对比等。从而发现实际操作与计划的出入,才能找?什钜旎?的成因,从而进行更为针对性的改进措施。成本的控制需要相应的各级人员来组织保障机制。基于原有机构的组织中,建立相应的责任中心。明确保护工作的专属负责规章制度,然后对相应承担成本责任的部门进行责任分配,从而方便检查和督促,并且进行严格的管理考核,避免责任推诿的情况,在各级管理部门建立管理的反馈信息收集,从基层单位做起技术指标的控制,从而将发生成本支出的情况上报给各级管理部门。便可以做出成本核算表,进行年度总结和规划,以及环保生产控制计划等。通过统一考核的方式和综合协调的系统,才能在整体上缩减油田企业的成本。从而在油田企业成本管理中,建立完善的体系,加强多方面管理机制,控制成本支出方式。

第5篇

[关键词]电力施工企业;成本管理;成本控制

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)2-0029-01

随着国家经济体制改革的不断深入和市场经济的发展,电力行业体制深化改革迫在眉睫。电力施工企业面临着严峻的现实问题:施工的直接成本持续走高,施工工期较长,而其产品具有无差别性的特点,行业竞争加剧,很多企业和项目层层分包,施工技术普及,行业准入门槛变低,使电力企业利润空间越来越小。所以研究企业成本管理与控制工作,控制施工成本才能逐渐使企业获得成本优势,提高企业的经济效益。

1 当前电力施工企业成本管理与控制存在的问题

1.1 成本管理意识比较薄弱

电力施工企业普遍存在成本管理意识落后的现象,表现在成本管理的范围、目的及对策等方面的认识狭隘。长期以来,电力行业作为垄断行业,很长一段时间是受计划经济控制的,电力施工项目不需要招标,已经形成了按部就班完成上级任务的观念,不重视控制成本,成本管理意识比较淡薄。但是在市场经济条件下,这种落后的成本管理意识已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。这就迫切需要树立成本管理的意识才能使电力施工企业在激烈的市场经济环境中得以生存和发展。

1.2 成本管理与控制的主体确立失误

长期以来,由于体制的原因,施工企业的成本利润与员工的收入挂钩不够紧密,致使员工认为,成本管理是由企业领导和财务部门负责,与自己干好干坏毫无分别,不受市场压力的影响,这样导致了职工控制成本的积极性无法调动起来。领导为了电力企业争夺更多的客户、占领更多的市场,常常不重视成本控制而盲目扩张,员工就会因为责任成本分配不到位,造成企业损失浪费。成本管理应该是一个管理的系统,施工负责部门、财务、物资、预算等部门都需要参与管理,共同控制成本。

1.3 成本管理的内容单一,成本控制力度不够

电力施工企业一般成本管理主要是指对人工费用、材料费用和施工机械费用等直接成本的控制,而忽略了一些潜在的隐形成本。现场施工人员得不到严格、规范管理,施工材料使用随意性很大,随意丢弃超余量使用和失窃的现象比比皆是,浪费严重。剩余材料又做不到及时验收入库,无形中增加了材料成本。

2 加强电力施工企业成本管理与控制的对策

2.1 在企业内部“从上到下”培养和树立成本管理的观念

由于目前不少电力施工企业的领导和工程技术人员不懂得制订的计划以及采取的措施将对成本的影响程度。因此,首先企业管理层要重视成本管理,应把成本管理作为重要的考核指标,对相关部门的领导进行成本管理方面的考核,增强成本管理观念。例如,工程项目经理要对整个施工过程负责,杜绝因管理不善造成的窝工、返工现象;其次,在全体职工中进行成本管理观念的宣传教育,引入内在约束与激励机制,杜绝消极怠工,影响工程进度和质量,为施工企业成本管理方法的有效实施奠定良好的群众基础。最后,要把工程项目的收入、利润与管理层、员工的收入挂钩,让员工参与到施工成本的控制中来,达到全员成本控制的目的,从根本上控制成本。

2.2 选择适当的成本控制方法

由于成本控制的方法多种多样,所以电力施工企业要依据自身的现实情况,考虑企业的生产方式制定适当的成本管理方法。针对电力施工企业的生产特点,可采用目标成本的管理方法,对企业的成本管理进行有效的控制。这一方法是通过预测目标利润和目标收入,再倒挤出目标成本,在目标成本的范围内,对企业工程项目从开工到竣工的生产全过程中的各项成本进行有效控制的科学管理方法。

2.3 电力施工全过程成本管理与控制

(1)加强合同管理细则

鉴于电力施工企业合同的复杂性,在合同签订前必须认真研究合同细则,合同必须遵守国家政策法律法规,明确各方责任与义务,对施工过程中有关计划变更、材料差价等作出严格规定,避免日后造成不必要的经济纠纷。

(2)控制实际施工成本

必须加强电力施工企业的直接成本和间接成本的同时控制:直接成本中材料成本一般占整个施工工程成本的50%以上,做好材料成本控制对企业利润最大化有重要作用。在采购材料时,必须保证价格合理和质量达标,在材料入库后,必须做到定期盘点库存,保持账面库存与实物相一致。加强对材料领用和使用的管理,禁止浪费和盗窃材料行为;间接成本是指为了完成工程或有助于工程形成的施工措施性成本和施工经营成本,这也需要施工企业引起重视。

同时我们还要注意施工企业的隐性成本,例如,企业的物资采购是生产的重要环节之一,电力企业的物资采购涉及许多环节,如计划、审批、订货、验收等,每一个环节都要有专人负责,防止,无形中增加企业成本。可以采用阳光工程,通过公开优选、精选材料供应商,进行公开招标,选购质优、价廉的施工材料,降低成本。

(3)重视施工质量

电力施工企业应在保证工程项目质量达标的情况下降低工程成本费用,只有严格按照计划施工,不消极怠工,敷衍了事,才能避免因为质量不过关而带来的返工、窝工等额外成本。

(4)加强施工标准化管理

根据工程项目的特点,进行工程项目的标准化设计、标准化施工、标准化作业。制定规范、编制定额,一个施工项目按照企业现有水平完成需要多少人?多少工日?多少机械台班?多少主、辅材料都要有明确的规定,节约奖励、浪费处罚。同时,及时引进现进高效的现代化施工机械设备,提高施工效率,降低成本,提高效益。

(5)提高员工素质

企业施工工作,从施工过程、材料使用、机械台班控制都取决于员工。因此,要努力提高员工综合素质,加大成本意识和观念的培养。加强企业文化建设,加强员工对企业的归属感和认同感。要让企业的发展成果惠顾企业员工,要让企业员工切身体会到企业发展我收益、企业亏损我失业。要把企业的成本控制与员工的利益紧密结合起来,让员工自觉控制成本、主动控制成本。

3 结 论

电力施工企业应正确对成本管理与控制工作的问题进行分析,针对问题实施相应的对策,从而完善企业成本管理体系,为企业经济效益的提高和长远发展奠定基础。

参考文献:

第6篇

【关键词】成本控制 竞争力 效益

企业成本管理工作关系到企业生产经营的顺利进行和企业经营利润的顺利实现。伴随着我国改革开放的不断深入,特别是2001年我国加入世贸组织之后,改革的广度和深度也不断扩大,我国企业面临的国内外行业的竞争越来越激烈。与此同时,近两年来我国通货膨胀趋势不断加剧,劳动力等原材料和运输费用等成本不断上涨,增加了企业的生产和生存压力。在此背景下,本文以油田服务企业为研究对象,对油田服务企业成本控制问题展开研究。

一、成本管理的定义

企业成本管理是企业以降低企业生产经验成本为目的而开展的一系列对影响企业成本的因素进行预算计划和实际控制的过程。在企业生产经营的过程中,通过设置好成本预算目标,并在整个生产经营过程中对采购、生产、销售等各个环节中所耗费的成本加以控制,使之尽量不超过甚至低于我们的目标成本,以达到控制和降低企业成本,增强企业总体竞争力的最终目标。

二、油田服务企业成本控制的对策建议

(一)提升和强化企业成本管理控制意识和理念

当前企业中对于成本管理的重要意义及其具体内容认识不足,认为企业成本管理工作与自身无关。实际上,企业成本管理工作关乎企业总体效益和综合竞争力的提升,与企业的命运、每个员工的命运息息相关,是企业实现可持续发展和壮大的必不可少的部分。企业管理层等相关人员应当深刻认识到企业成本管理工作的战略性地位,通过加强宣传教育和内部培训的方式深化员工对成本管理工作的认识深度,从根本上强化员工对成本管理工作的重视和提升参与度,争取做到利益一致、目标一致,全员动员、共同做好企业成本管理相关工作,集众人之力共同将成本管理工作做好,发挥其最大的效益。

(二)通过建立完善的财务控制体系来完善成本管理控制体系

财务控制作为企业成本管理和控制工作最基础、最主要的手段,在企业内部成本控制中发挥着重要的作用。企业应当通过建立包括预算预算管理的预算控制;包括会计制度、会计方法与手段的会计控制;包括财务收支审计、经济效益审计和经济责任审计、内部控制审计、风险审计的审计控制;包括担保管理、融资管理、资金集中管理等的财务风险管理,通过建立完善的财务控制体系来完善内控体系,控制企业成本。

(三)建立与完善企业内部控制成本体系

企业成本管理是涉及到从采购、生产到销售的企业所有生产经营环节的一项工作,成本管控机制也是一项涉及到企业生产经营方方面面的复杂体系。建立和完善企业内部控制成本体系,首先要求企业要在内部控制成本制度体系上加以建设和完善,以成本管理把控为总目标,对企业内部的各个岗位、各项工作加以合理明确的分工和责任落实,从制度的硬角度对成本管理工作加以落实。其次是企业要不断优化和完善企业内部控制成本的种种技能方法,通过采用更先进的生产工艺、更高效的管理手段、更优化的生产销售流程等方式,更好地实现成本的把控和企业综合实力的提升。

(四)加强制度落实,提高员工执行力

制度是执行力强化最强力手段。要加强制度落实,提高员工执行力,首先,要建立规范的内部控制成本操作手册和行之有效的内部控制成本制度执行机制,在制定相关操作手册和制度的时候要充分考虑其可操作性和征求员工的意见,集众人的智慧建立起科学、合理、高效的成本管控体制。其次是要强化内部监督,成本管控工作关系到企业的生存发展,对于企业内部的管控应当要充分考虑到监督制约的力量,通过设置起企业内部互相监督、互相制约的岗位和职能,以及强化监督制约的操作机制和流程,切实防控内部系统风险,保障成本管控工作的顺利进行。

(五)构建成本管理和控制评价体系

合理的考核机制是保障企业成本管理工作能切实发挥成效的有力手段。通过科学合理地设置各项内部控制成本评价指标,构建起内部控制成本的有效评价体系,对企业各季度、年度内部控制工作的成效进行评价,做出相应合理的奖惩措施,以此种形式促进企业内部控制成本的各项工作能够落到实处,调动员工做好内部控制成本工作的热情和积极性。

三、结束语

伴随着我国经济实力的不断提升,我国在国际分工和国际贸易中的不断深入,我国企业所面临的生存生产压力必将不断提升。在此背景下,唯有不断提升自身综合竞争实力,方能在激励竞争和压力中立于不败之地。加强企业内部控制和成本控制,作为企业防范风险、提升竞争力和实现最大效益的重要手段,是企业管理的重点之一,企业应当予以重视并在实际生产经营管理中将内部控制成本工作落到实处,发挥效益。

参考文献

第7篇

【关键词】 工程项目;管理;成本控制

在竞争日益加剧的市场中,建筑施工企业要想利于不败之地,必须要在保证工程项目保质保量、按期完成的前提下,严格控制成本,争取企业的最大利润。因此工程项目管理中的成本控制问题是影响企业发展的重要因素,是企业在管理过程中不断加强改进的重点。

一、背景介绍

1、工程项目管理

工程项目管理是指在有限资源的约束前提下,工程项目管理者对工程项目整个周期内从项目投资到工程结束的所有工作,运用系统工程的方法和原理进行计划指挥、组织协调和控制评价的全过程。管理工作中的核心是在达到工程项目的预定目标的过程中控制项目的质量、成本和进度,追求利润的最大化。

2、成本控制

成本控制是指企业根据自身生产经营的实际情况制定预期成本管理目标,管理者在成本耗费之前和使用过程中,对各方面影响成本的因素积极采取预防和调节措施进而实现预期成本管理目标的过程。工程项目管理过程中的成本控制主要包括:制定成本预测目标、编制成本计划、成本实施过程、成本核算以及成本评价分析等环节。制定成本预测目标是在历史数据、经验总结的基础上,运用统计学方法对成本进行推测和估算。编制成本计划是项目经理部依据成本目标,制定的工程项目全过程的生产消耗的具体计划,是施工过程中进行成本控制的指导依据。成本实施过程贯穿整个工程项目周期,主要有施工前期投标、施工准备、编制预算,施工过程和竣工验收三个阶段。成本核算是成本控制过程中必不可少的一个环节,是检验成本与色目标是否实现的重要程序,也是进行成本控制考核的主要参考依据。成本评价分析主要是透过成本核算中的各种数据看清成本控制的本质,提高成本控制的透明度,增强可控性。在工程项目管理过程中应该经常性地对成本进行分析评价,及时发现问题、解决问题,进而提高管理水平,实现成本预测目标。

二、工程项目管理中进行成本控制的意义

成本控制是对工程项目管理工作进行评价的重要参考指标,也是整个项目工作质量的综合反映,在工程项目管理中控制成本具有重要意义。

1、有利于提升项目管理的水平。工程项目成本的降低表明在工程项目建设过程中有效节约了人力资源与物料资源,减少了非生产性的支出,即提高了劳动生产效率,降低了物料消耗率,保证了工程项目的顺利进行。

2、有利于提高企业的赢利能力。工程项目的价格一般均是在估价和竞标之后以合同的形式确定,在管理过程中进行成本的控制,减少不必要的支出和损失,有利于增加企业利润,促进企业进行再生产,提高市场竞争力。

3、推动企业实行战略性成本控制。将控制成本纳入企业的战略性规划,在当前激烈的市场竞争中,企业以成本优势获取高额利润,不断积累资金,有利于企业自身的长远发展。

三、工程项目管理中进行成本控制的措施

1、建筑施工企业根据自身实际制定目标成本。

企业通过对劳动力成本和物料资源成本等各方面因素综合进行分析,制定合理的目标成本,然后将目标成本中的实物量和价值量分配到项目经理部和施工作业组,为明确责任,施工作业组需要与项目经理部签订经济责任合同,项目经理部需要与企业签订经济责任合同,严格按照合同要求,各层级加强管理。施工作业组对每一天的工作、每一施工工序的成本都要做好施工日志,同时加强与项目经理部的协调合作,将实际成本与目标成本计划比较分析,严控成本差异,找出差异原因,积极改进。

2、加强施工过程中的成本控制

(1)有效控制因设计文件或技术规范的变化而引起的工程变更,工程变更必须要由监理工程师签发,并且具有一定的强制性,一旦发生必定会加大企业工程项目的成本。因此建筑施工企业一定要严格管理设计变更,明确变更签证的职权范围,对不可避免的变更应尽量提早进行,越早产生的损失越少。(2)在项目施工过程中,项目经理部责任重大,需要控制工程项目施工全过程的成本实行,首先,对于物料的领取,管理人员应根据目标成本计划布置施工任务及物料领取限定额;其次对于工程项目中每一部分完成后,加强验收工作,认真核对实际耗工、实际消耗物料的数量,保证施工任务的符合工期、质量要求及结算资料准确无误;再次加强施工质量管理,降低质量成本,要选用合格的材料、工具,施工方法既要符合实际、切实可行,又要经济合理、提高工程进度。

3、严格控制意外事件的发生

工程项目建设过程中的意外事件主要包括:施工技术不当引起的技术事故、采用新技术或新材料缺乏经验引起的工程质量问题、施工组织不力造成的人员怠工现象以及人员伤亡事故等。针对这些问题,企业要做好防护措施,制定应急预案,对这些问题产生的费用支出建立行之有效的审批、报销程序。

4、工程竣工后,及时总结经验、改进不足

工程项目竣工后很多企业不重视后期的总结评价工作,后评价是对是对项目管理与成本控制的综合性评价总结,有助于提高项目管理水平。首先对工程项目中的各种数据及影响成本控制的因素进行整理分析,建立数据库,为以后的工程项目管理提供参考依据;其次从组织、技术、经济等各个方面对工程项目的全过程回顾,总结出有效控制成本的经验和方法。

结语

总之,在工程项目管理中运用全面系统的理论和方法,在保证工程质量和工期的前提下,降低各种费用成本,不断加强成本控制。

参考文献

[1] 刘仕华,赵红霞.建筑工程施工项目的成本控制与管理[J].中外建筑,2009(02)

[2] 杨英桂,马彦玲,孔芳芳.谈目标成本控制[J].黑龙江科技信息,2009(01)

[3] 李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2009(3)

[4] 冷冰,周丽尧.探讨建筑工程项目管理[J].中国科技投资,2012(18)

第8篇

关键词:市政道路;成本控制;措施;方法

中图分类号:TU99文献标识码: A 文章编号:

引言

市政道路工程具有施工阶段性强、工期紧、工序复杂,影响因素多以及点多面广、质量要求高,受自然和施工环境影响大等特点,这些影响因素均在不同程度上影响最终的工程造价,因此对工程成本控制也会带来影响,并且市政道路工程中不同的分部分项工程各因素的影响程度不尽相同,因此分析市政道路工程成本控制的影响因素对提高工程的经济效益具有深远意义。

一、市政道路施工项目成本控制概述

1、成本控制的特点

目前的市政工程大多旧工程拆迁与新工程施工同时进行。项目部应经常与拆迁人员联系,了解拆迁进度,及时调整施工方案。

市政工程多为道路拓宽改建工程,必须制定切实可行的交通疏导方案,合理安排施工顺序及施工区域,优化施工方案,有助于成本的降低。

市政工程流动性大,施工战线较长,多处于城市闹区,涉及面广。

市政工程大多处于城市闹区,施工必然会对周围群众的出行及休息带来一定影响。所以应切实做好文明施工,防止扬尘,减少噪音,缩短夜间施工等。

2、成本控制主要因素

影响市政道路施工项目成本控制的主要因素如下:

(1)构成因素

项目施工成本中的人工费、材料费、机械使用费在不同时间与不同地点都会发生变动,甚至其他直接费和现场经费也会由于施工条件不同而发生变化,从而造成直接成本和间接成本增加或减少。

(2)施工方案

施工方案是一个综合的、全面分析和对比的决策过程,它包括确定施工方法、施工顺序、施工机械和各项劳动资源,而施工方案的优劣直接影响到工程质量、工期和成本。不同的施工方案会带来不同的经济效果。

(3)设计变更

设计变更通常是在施工过程中发生的,是计划成本中未分析和安排的,一旦发生,从时间到实施控制都会有个调整过程,甚至造成一些人工、材料、设备的浪费。所以设计变更应尽量提前,其发生的越早,损失越小。

工期

相对于正常的工期而言,缩短工期会引起直接成本的增加和间接成本的减少,反之,相对于加快的最短工期而言,延长工期会引起工程直接成本的减少和间接成本的增加。减少的工程成本与增加的工程成本之差的最大值所对应的工程即为最佳工期。

二、市政道路施工项目成本控制的特殊性

1、产品的固定性

道路施工项目的产品一般固定于一定地点而不能移动,施工人员和机械设备必须不断地在生产线上移动。这种生产流动性强和产品固定性的特点,对施工组织提出了特殊要求:一是施工过程中具体作业组织必须灵活,不能拘泥于形式,。二是考虑到产品整体性的要求,其各分部分项工程一经建造即成一体而不可能随便再行拆装。三是必须组织人力和机械设备围绕着这一固定的劳动对象,在同一工作面不同时间或同一时间不同工作面进行生产活动。

2、产品的多样性

由于道路的具体使用目的、技术等级、技术标准、自然条件、结构形式、主体功能等的不同,而使公路的组成部分、形体构造千差万别,复杂多样。由于产品的多样性,每项工程具有不同的功能,不同的施工条件,因此,每项工程都各有其不同工种与技术,不同的材料品种、规格与要求。

3、产品形体的庞大性

公路工程为线性构造物,其组成部分的形体一般都比较庞大。因此,需要耗用的人工、材料较多,生产周期长,要在较长的时间内占用大量的劳动力与资金。在施工组织中充分利用这一特点所提供的广泛作业面,在同一个施工对象的上下、左右、前后不同空间位置实行立体交叉作业和平行施工,考虑不同季节对施工进度、质量和成本的影响,周密计划、科学组织。

三、道路施工项目的成本控制方法

道路施工成本控制的方法很多,且有一定的随机性,要根据情况采取与之相适应的控制手段和控制方法。

1、成本的起步应从招投标开始着手

先算后干,是控制成本的第一步。在招投标的过程中,成本核算和效益目标是控制和编制施工预算的重点考虑因素。投标书是以综合单位体现某个单价的,具有很深的隐含性。我们提倡在编制预算前应调查研究和精心测算,摸准市场行情,结合企业劳动定额,反复计算成本,尔后确定既符合国家与行业标准又适合自己企业经营的预算。在报价之前提出自己既合理又符合招标文件的报价参加投标竞争。

以标后预算控制人力资源和物资资源的消耗

资源消耗数量的货币表现就是成本,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约,控制了资源消耗,就等于控制了成本。项目开工前编制标后预算,作为指导和控制施工过程的依据;在施工过程中,对生产班组要签发施工任务单和限额领料单,并向班组进行技术交底,包括技术、质量、时间和安全要求等。在施工任务单和限额领料单的执行过程中,生产班组要根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单的结算依据。任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬。

用成本与进度同步跟踪方法控制分部分项工程成本

长期以来都认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的,与成本控制的要求和管理方法截然不同。其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间有着必然的同步关系。即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不对应,就要作为“不正常”现象进行分析,找出原因加以纠正。为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,掌握进度与费用的变化过程,可以按照横道图和网络图的特点分别进行处理。通过横道图可以用计划进度控制实际进度,用计划成本控制实际成本,并随着每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制。

以用款计划控制成本费用支出

建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。以月度施工作业计划为基础,以月度计划工作量为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划,并进行汇总。按照用途的轻重缓急平衡调度,将资金利用好。在月度财务收支计划的执行过程中,要根据各部门的实际用款纪录对各部门进行信息反馈,分析节超原因,吸取经验教训。

加强质量管理

加强质量管理,是控制质量成本的关键。质量成本是指项目为保证和提高施工质量而支出的一切费用,以及没达到质量标准产生的一切损失费用之和。质量成本包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系,即工程质量越高,鉴定成本和预防成本就越大;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系,即工程质量越高,故障成本就越低。控制质量成本,要做好质量成本核算、分析和控制。

6、质量成本核算分析

将施工过程中发生的质量成本费用,按照预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本的明细科目归集,计算各个时期的各项质量成本的发生情况。质量成本的明细科目,可根据实际支付的具体内容来确定,一般包括:预防成本:质量工作管理费、质量信息费、质量培训费、质量技术宣传费和质量管理活动费等。鉴定成本:材料检验试验费、工序监测费、计量服务费和质量评审活动费等。内部故障成本:返工损失、返修损失、停工损失、质量过剩损失、技术超前支出和事故分析处理等。外部故障成本:保修费、赔偿费、诉讼费和环境费等。

7、质量成本控制

根据上述资料,对影响质量成本较大的关键因素采取有效措施,进行质量成本控制。运用价值工程原理进行成本控制。价值工程可以通过对产品功能的分析,研究如何以最低的成本去实现产品的必要功能。因此,运用价值工程原理研究技术和经济可以降低成本。

8、组织均衡施工

凡是按时间计算的成本费用,如现场临时设施费和水电费,管理人员的工资,施工机械租赁费,自有设备的折旧费等固定费用,在加快施工进度、缩短工期、提高劳动效率的情况下,都会有明显的节约。

9、分割单价合理实际、有所侧重

中标单位开工前,在总价不变的前提下,将中标预算的单价进行必要的修订,作为以后合同内及合同外发生项目的计量支出依据,即所谓的“单价分割表”。遇到这种情况时,要根据工程情况仔细分析研究,调整单价时应有所侧重。

严格控制消耗是成本控制的关键

中标工程一般都以低价取得,在这种情况下,使项目完成后的企业效益最大化的主要途径就是严格控制成本,要做到这一点,必须从执行预算定额做起。细化施工计划则是控制成本的有力措施。市政道路工程在中标后,一般要求施工单位在开工前制定较为详细的施工组织设计,报请监理办公室审批。一旦施工组织设计被批准,施工单位通常依照这个计划进行施工。

结束语

市政道路工程施工项目成本控制是一项系统工程,涉及到管理、技术、组织、经济等很多方面,意义在于合理使用人力、物力、财力,以合同为依据,围绕控制成本为目标,挖掘增收节支的最大潜力,以取得最大的经济效益。只要遵循价值原理,科学决策、动态控制、采取严格到位而有效的成本控制管理措施,就可以将市政工程项目施工成本控制在合理目标范围之内。

参考文献

[1]黄春梅.市政道路施工质量控制的有效措施[J].交通世界(建养.机械). 2011(01)

第9篇

【关键词】公路工程;项目;施工成本;控制

1 施工项目成本控制的实施

施工成本控制的实施就是在施工过程中,对工程成本的形成进行监督并及时纠正发生的偏差,使工程限制在计划范围内,以实现降低成本的目标

1.1 施工前期的成本控制

1.1.1 根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出科学先进、经济合理的施工方案。

1.1.2 根据企业下达的成本目标,以部分分项工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案指导下,编制明细而具体的成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去,为今后的成本控制作好准备。

1.2 施工期间的成本控制

1.2.1 加强施工任务单和限额领料单的管理。特别要做好每一个分部分项工程完成后的验收(包括实际工程量的验收和工作内容、工程质量、文明施工的验收),以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确,为成本控制提供真实可靠的数据。

1.2.2 将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠编措施。

1.2.3 做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于成本异常的现象则要特别重视,并在查明原因的基础上,采取果断措施,尽快加以纠正。

1.2.4 在月度成本核算的基础上,实行责任成本核算。也就是利用原有会计核算的资料,重新按责任部门或责任者归集成本费用,每月结算一次,并与责任成本进行对比,由责任部门或责任者自行分析成本差异和产生的原因,自行采取措施纠正差异,为全面实现责任成本创造条件。

1.2.5 经常检查对外经济合同的履行情况。如遇拖期或质量不符合要求时,应根据合同规定向对方索赔;对缺乏履约能力的单位,要采取果断措施,立即中止合同,并另找可靠的合作单位,以免影响施工,造成经济损失。

1.2.6 定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况。检查成本控制责、权、利的落实情况(一般为每月一次),发现成本差异偏高或偏低的情况,应会同责任部门或责任者分析产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异;如有因责、权、利不到位而影响成本控制的情况,应针对责、权、利不到位的原因,调整有关各方的关系,落实责、权、利相结合的原则,使成本控制工作得以顺利进行。

1.3 竣工验收阶段的成本控制

1.3.1 精心安排、干净利落地完成工程竣工扫尾工作。从现实情况看,很多工程一到竣工扫尾阶段,就把主要施工力量抽调到其他在建工程,以致扫尾工作拖拖拉拉,战线拉得很长,机械设备无法及时转移,成本费用照常发生,使在建阶段取得的经济效益逐步流失。

1.3.2 重视竣工验收工作,顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料(包括竣工图)送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。

1.3.3 及时办理工程结算。一般来说:工程结算造价=原施工图预算±设计变更,但在施工过程中,有些按实结算的经济业务,是由财务部门直接支付的,项目预算员不撑握资料,往往在工程结算时遗漏。因此,在办理工程结算以前,要求项目预算员和成本员进行一次全面的核对。

1.3.4 在工程保质期间,应由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据。

2 施工项目成本控制的手段

2.1 计划控制

计划控制是用计划的手段对施工项目成本进行控制。施工项目的成本预测和决策为编制成本计划提供依据。编制成本计划首先要设计降低成本的技术组织措施,然后编制降低成本计划,将承包成本降低后便形成成本计划。施工过程中的成本控制,就是以成本计划为标准执行的。

2.2 预测控制

预算是在施工前根据一定标准(如定额)或要求(如利润)计算的买卖(交易)价格。作为施工经营收入的最高限额,减去预期利润,便是工程成本(预算成本),它可以作为控制成本的依据。用预算控制成本有二种类型:

一是包干预算,即一次包死预算总额,无论中间有何变化,成本总额不予调整。

二是弹性预算,即先确定包干总额,但可根据工程的变化进行洽商,作相应的变动。我国目前大多采用弹性预算模式进行控制。

2.3 会计控制

会计控制是以会计方法为手段,通过记录实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据,对成本支出进行核算与监督,从而发挥成本控制作用。会计控制方法系统性强,严格具体,计算准确,政策性强,是理想和必须的成本控制方法。

2.4 制度控制

制度是对例行性活动应遵循的方法、程序、要求及标准所作的规定。成本的制度控制就是通过制订成本管理制度,对成本控制作出具体规定,作为行动准则,约束管理人员和工人,达到控制成本的目的。如成本管理责任制度、技术组织措施制度、成本管理制度、定额管理制度、材料管理制度、劳动工资管理制度、固定资产管理制度等,都与成本控制制度有关。

实际上,在具体的施工项目成本管理活动中,上述成本控制手段是综合利用的,不能孤立、简单地使用某种手段。

3 施工项目质量成本控制

质量成本是指为达到和保证规定的质量水平所消耗的那部分费用,其中包括预防和鉴定成本(或投资)、损失成本(或故障成本)。预防成本是指指致力于预防故障的费用;鉴定成本是指为了确定保持规定质量所进行的试验、检验和验证所支出的费用;内部故障成本是由于交货前产品或服务没有满足质量要求而造成的费用;外部故障成本则是交货后因产品或服务没有满足质量要求而造成的费用。

3.1 质量成本控制环节

质量成本控制的环节如下:

3.1.1 质量成本分解。将施工过程中发生的质量成本费用按照预防成本、鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本的明细科目归集,然后计算各个时期各项成本发生的情况。质量成本科目可以根据实际支付的具体内容确定。

3.1.2 质量成本分析。质量成本分析是根据质量成本核算的资料进行归纳、比较和分析。包括质量成本总额的构成内容分析、质量成本的构成比例分析、质量成本各项要素之间的比例关系、质量成本占预算成本的比例分析。

3.2 质量成本控制措施

质量成本控制是采取有效措施对影响质量成本较大的关键因素进行控制。降低返工、停工损失,将其控制在占预算的1%以内;减少质量过剩支出;健全材料验收制度,控制劣质材料额外损失;增加预防成本,强化质量意识。

参考文献:

[1]吴建明.论加强公路工程项目成本控制的措施[J]. 科技风. 2010(15)

[2]刘文涛.公路工程成本控制措施分析[J]. 中国科技信息. 2011(12)

第10篇

关键词:货币资金;内部控制;建立原则

一、合法并符合实际原则

每一个企业都必须依法建立货币资金内部控制。首先,应当根据《公司法》或《企业法》规定的公司或企业的组织架构及其职权分工,制定货币资金内部控制。因为内部控制是建立在职责分工的基础之上的。分工、授权、审批、制衡等内部控制的基本方法都与企业的组织架构及其职责分工密切相关。任何企业在建立货币资金的内部控制,设计控制方法、措施、途径和手段等方面,都必须在《公司法》或《企业法》规定的公司或企业的组织架构及其职权分工的框架内进行,不得违反这些法律的规定。其次,应当根据《会计法》所确定的内部会计监督原则,会计机构和会计人员的设置与职责配置要求,特别是对出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券、债务账目的登记工作的规定,设计企业的货币资金内部控制制度。内部控制是单位内部会计监督的主要形式和内容。会计机构和会计人员配备与及时建立内部控制的基础,也是贯彻执行内部控制原则与措施的重要保证。《会计法》对出纳员职责的特别规定更是货币资金内部控制设计和运行应予特别遵循的要求。再次,应根据财政部的《货币资金内部会计控制规范》建立和运行企业的货币资金内部控制。2001年财政部颁布的《货币资金内部会计控制规范》详细规定了单位建立货币资金内部会计控制的原则、应采取的基本措施和应具有的基本方法,是企业建立自身货币资金内部控制的直接法律依据。任何企业建立自己的货币资金内部控制,都应当遵循这一规定,并应在此规定的基础上,结合自身的实际情况,将该规范的要求予以具体化和完善化。最后,应根据《现金管理暂行条例》、银行各项结算纪律与规定,国家《审计法》、《内部审计条例》、《国有企业内部审计规定》等国家其它有关法律、法规的要求,建立企业的货币资金内部控制制度,保证这些法律、法规的贯彻执行,同时优化货币资金内部控制的运行环境。

每一个企业的具体情况都是不相同的,国家的法律、法规、规章、制度不可能为每一个企业制定一套切实有效的内部控制制度。因此,要使企业制定的内部控制制度可行并有效地发挥作用,每一个企业还必须根据本企业的经营规模、组织形式、机构设置、业务特点和管理要求,建立货币资金内部控制制度,并根据这些情况的发展变化对货币资金内部控制制度不断地加以完善和发展。比如,规模较小的企业,就不可能有较细致的分工,就不能设置较大规模的内部控制;业务复杂、包括较多不确定性因素的企业,内部控制的规模就应尽可能大些。

二、成本效益原则

成本效益原则是人类活动应当遵循的基本原则,它要求人类的每一项活动都应当是效益大于成本的,企业建立内部控制也应当遵循此项原则。企业设立的每一项控制措施,都应当是控制效益大于控制成本的,否则,即使该项控制措施有一定的作用,也不值得设置。所以,企业的内部控制制度并非越完整越好;规模过大的内部控制,会使企业得不偿失,是要不得的。值得注意的是,内部控制成本和控制效益往往是很难衡量的,企业设置内部控制措施时,应当非常谨慎地进行判断。不但要从某项控制措施本身出发权衡成本与效益,而且要从该控制措施对企业整个控制系统的影响的全局出发权衡成本与效益;不但要从过去的经验出发权衡成本与效益,而且要从未来发展的需要出发,权衡成本与效益。

一般说来,内部控制效益包括直接控制收益和间接控制收益。直接控制收益是指该项控制措施本身能够防止、发现和纠正的错误与舞弊金额;间接控制收益是指该项控制措施设置并运行后,使整个企业内部控制系统的控制力得到加强,从而使企业整个内部控制系统的其它控制措施所能增加防止、发现和纠正的错误与舞弊金额。

内部控制成本也包括直接控制成本和间接控制成本。直接控制成本是指为实施该项控制措施所发生的有关人员工资、福利费、办公费,以及办公场所、用具和物品等的购置费、折旧费和修理费等。间接控制成本是指实施该项控制措施后,可能会使整个企业的办事效率下降,甚至贻误商机,给企业增加的成本和带来的损失。

三、不兼容职务相分离的原则

所谓不兼容职务,是指如果集中于一个人或岗位办理,会增加错误与舞弊发生的机会,或增加掩盖错误与舞弊的可能性的两项或两项以上的职务。因此,为了有效地防止、发现和纠正错误与舞弊,企业的所有不兼容职务原则上都应当分别由不同的人员或工作岗位来执行,这是能够形成相互制衡的控制机制的重要基础。可以说,离开了不兼容职务相分离这一基础,现代内部控制就难以建立和有效运行。

一般说来,企业进行各项经济业务的职务可以大体上分为:授权批准、业务经办、会计记录和稽核检查等四种。在这四类职务中,除了授权批准和稽核检查具有兼容性,一般来说可以兼任外,其余各种职务之间都是不兼容的,一般应当予以分工执行。具体到更容易出现错误与舞弊的货币资金业务而言,支出的授权审批、资金的出纳和保管、会计记录和稽核检查一般都应当予以分工负责。

四、制衡原则

所谓制衡原则,是指企业的任何一个工作岗位或任何人,都应当既是控制者,又是被控制者,其拥有的控制权力与承受的被控制的压力应当是对等的、平衡的;各项工作岗位之间应是相互联系、相互制约的。不允许出现只是控制者、只有控制权力而不受别人控制、没有相当控制责任的工作岗位或人员,哪怕是企业的最高领导。

能否实现全面的相互制衡,是衡量企业内部控制是否健全和有效的重要标准。为此,企业在建立内部控制,划分工作岗位、配备工作岗位职权与责任时,要严格遵循制衡原则;在检查内部控制运行是否有效时,要把各个控制岗位,特别是领导岗位是否存在权力失衡,甚至失控作为重要内容。一旦发现有失控的岗位或情况,必须及时报告企业的权力机构,由其通过重新配备职权或岗位轮换等措施予以解决。

【主要参考文献】

[1]财政部.内部会计控制规范——货币资金,2001.

第11篇

一、前言

成本控制是企业增加利润的途径之一,在广告行业的实际应用之中有着非常重要的意义。成本控制是在我国激烈的广告行业之中得以发展的主要保障,同时也是广告行业谋求生存的基础。只有控制好成本,才能以最低的投入创造最高的价值,才能抵抗内外压力。所以如何控制成本成了各大广告公司的首要问题

二、现状

伴随着我国经济的发展,各行各业的竞争激烈,作为服务行业的广告公司其生活较为其它行业更为困难,而中小型广告公司的生存则是更加残酷。

三、广告公司控制成本的主要问题

广告行业在成本控制的过程中面对的主要问题是成本控制乏力,而事后进行成本的分析评估,进而采取有效措施来控制成本,并使成本控制效果显著,明显明显满足不了现代控制成本的实用行。成本控制往往被认为是管理者的事,而下级员工并没有意识到自己的利益和成本控制密切相关。

1.没有浓厚的成本控制意识

成本控制的主题是企业,而来自于企业经营管理的需要是成本控制的动力,相反成本控制也是企业经营管理的一个重要组成部分。但是部分广告企业领导者往往忽略了成本控制在经营管理上的重要性,导致企业经济效益受到损失,严重影响着广告企业营业成本。同时企业成本管理人员综合素质不高,成本控制理论知识严重缺乏。完善的成本管理组织是顺利进行企业生产经营活动的重要特征,更是现代化成本管理进行的必要条件。当前,我国广告行业各级成本管理混乱,成本管理目标不明确,上下级管理不紧密,使广告行业各级部门之间不能默契地相互协调与配合,也是影响广告行业经营成本的一大因素。

2.老化的企业成本控制手段

目前,随着我国经济的快速发展和消费水平的提高,广告行业客户的爱好也发生了变化。在这种情况下,如果还是采用老化的成本控制方法的话,不能满足广告行业客户的需要。因此,部分广告企业已经进入了会计电算阶段,但是从成本控制手段上看成本控制模板的应用程度并不是很高,用计算机解决成本控制问题还是不够熟练,而且有一些小公司还没有引进计算机技术依然进行手工核算。科技发展日新月异,在科技发展的今天,企业成本控制手段老化势必难以满足现代成本控制对成本信息的准确性、及时性、全面性的要求,同时也阻止了企业成本控制水平的提高,使自身在同行业的激烈竞争中失去足够的力量。

3.失真的成本控制信息

广告行业成本控制信息存在?乐厥д妗⑴で?的现象。市场经济体制不停地发展,生产价格不断上升,这使广告公司资产价值严重流失,于是一些管理人员为了自身的利益,改动材料,修改成本管理数据。同时,核算方式也有不当,而成本核算对企业成本的控制有着非常重要的作用,它是成本管理工作的重要组成部分,保证了广告公司成本的准确。然而,目前看来很多广告公司忽视了自己产品的开发和售后服务的投入,仅仅是核算人工、材料等费用,不能准确的反映产品的经济效益。在现代化的今天,新的制造环境下,使用老化的成本计算方法,再使用不合理的成本核算将使成本控制信息失真、扭曲,使广告公司走向深渊。

4.不全面的成本控制

目前,许多广告公司忽略了对产品生命周期成本的控制,而是仅仅重视对生产成本的控制。在广告公司的经营中,管理人员只是加大投资和控制成品的最终产量和质量是否符合客户的要求,然而产品的研发和设计却别管理人员忽略不计。同时从空间范围看,一些广告公司往往对外部成本不够重视,而把精力放在有限的内部节流上,之关注眼前小利,没有看到企业长远发展的前景,企业早晚会被淘汰。

5.缺乏有效的内部监管

许多广告公司没有养成对每个业务单位的成本进行合理而有效管理的习惯,而是习惯性的把客户开拓和增加收入,对于能拉入新客户或能带来收入的营业人员进行多加奖励作为营业重点,导致了专门的成本控制管理制度的控制乏力。这主要表现在营业人员一手遮天,对业务项目的工作报表一人报办,私自修改报价,凭借自己和客户的交情,或给客户一点好处,自己编制成本预算业务,再加上公司规定的佣金,只要客户确认就可以制作外发,而外发工作也由营业人员单线联系,同时有关外发工作的业务也是由营业部门自己安排并调控。这样,在制作外发过程中,没有相关人员超支教训和审核工作,也缺乏相关的专业人员去做制作外发项目成本的分析工作,更没有人提出控制成本的目标。

四、广告公司控制成本的改进对策

随着经济体系的转换,给广告市场带来巨大影响,外部有同行竞争、经济环境逆转等不利因素,内部有股东竞争、职工要求改善待遇的压力。一个完善的成本控制体制能改善广告公司企业管理工作,同时成本控制的高低也直接影响了企业的管理水平。成本控制是企业管理的一个主要方面,所以只有不断引进正确的企业成本控制方法才能提高企业管理水平。

1.提高各级的管理意识

在经济全球化市场经济环境下,广告公司生存发展的根本是经济效益,而和企业经济效益直接挂钩的是成本控制。在广告市场上产品的需求日新月异的情况下,广告公司应该改变传统的节约成本的思想观念,转变到重视产品最终增值的成本效益观念上。现代成本控制的最终极目标是比较成本和效益从中获得最大的利益。要做到有效的控制成本,不仅仅只是提高广告公司管理者的成本控制意识,还必须对广告公司的工作人员进行成本控制方面的教育,端正职员的成本控制思想,让工作人员意识到自己的经济利益和成本控制有着剪不断的联系。要在各级人员的共同努力下提升产品价值,提高产品质量,使广告公司获取更大的经济利益。

2.引进先进的成本控制体制

提高广告公司现代化成本控制水平的重要条件是成本控制手段现代化。随着社会主义市场经济体制的不断发展和壮大,现代化成本控制手段和信息处理有着紧密的关系。企业的成本管理越来越复杂,老化的传统观念上的手工操作明显跟不上复杂的工作,只有引进先进的成本控制体制才能使人工成本减少,同时也使信息处理了实施性、准确性提高。引进先进的成本控制体制是提高广告公司经济效益,降低企业成本的主要途径之一,先进的成本控制体制的作用是传统的方法不可比拟的。

3.采取有效措施保障成本信息

参考本公司的实际情况,制定合理的成本核算方案,防止成本控制失真和扭曲。同时完善企业的规章制度,对于一些为了自身利益编造成本原始材料的员工,进行批评教育,情节严重或屡教不改的,要追究其法律责任,并且加强执法力度,一定要做到违法必究。

4.建立完善的成本控制体系

广告公司要建立完善的成本控制体系,企业有关人员要在事前分析下一步要做的业务活动,对于无法给公司带来经济效益的方案进行筛选和淘汰,提高广告公司的使用效益。明确各级人员的工作范围和责任,完善广告公司事中成本控制体系。把成本控制任务交给每一个人员身上,使工作人员明白自己的利益和企业效益直接挂钩。最后,建立成本反馈系统以加强对成本管理的事后分析。通过分析成本管理信息,来提高广告公司的经济效益。

第12篇

关键词:酒店;财务;成本管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01

一、酒店财务管理及成本管理的概念综述

酒店财务管理是酒店管理的一个组成部分,它是按照财务管理的原则,组织酒店财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。是以提高经济效益为目的、以运筹资金为对象,以资金的筹集、投放、耗费、收入和分配为框架,利用预测、决策、计划、控制、分析等业务方法,来提高酒店的运行效能,实现利润的最大化。成本管理是酒店财物管理的一个方面,是在酒店经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。

二、酒店经营成本构成

从酒店实际经营来看,酒店的经营成本包涵了营业成本和费用,包括一级科目中的营业成本、营业费用、管理费用、财务费用四项,二级核算科目视各酒店的具体情况设置,三级科目一般按部门设置。从总经营成本构成比例上看,酒店经营成本以人员工资、餐饮成本、水电能源消耗三项为主要组成部分,占总成本的80%左右,是成本控制的重点。

三、当前酒店财务管理在成本控制中存在的问题

1.财务管理在成本控制中的地位不突出,机构设置不合理,成本控制的体制不够完善、严谨。实际上,当前存在的很多酒店都没有设立财务总监,有的虽然设置了也只是作为一个部门经理。不进入领导班子,没有足够的能力去协调各个部门的关系,更无法去控制各部门的支出,而且有的酒店没有专门另设采购部,又或者采购部作为一个单独的部门不受财务管理。在整个采购、入库、挂账、付款、部门领料和使用的过程来看,整个酒店的经营环节中成本控制体系缺乏监督。

2.没有一个科学合理、完整细化的成本预算。财务机构的地位、成本控制体制的完善与否都决定了很多酒店几乎无法指定预算,也下达不了消耗的定额,因为他体制存在的漏洞决定无法针对具体项目层层细分。以采购为例,采购部门独立,或根本就没有采购部门,财务无法了解市场,无法给出具体的采购支出预算。

3.部分酒店设备陈旧,能源消耗较大。部分酒店建店时间较长,设备有些老化落后,能源消耗大,维修费用较高。

四、酒店财物管理成本控制的完善途径

1.对比西方酒店财务管理,提升管理效能。在西方酒店业是一个成熟的产业,已经形成了比较完善的理论和方法体系。财务部设置财务总监及总会计师两个岗位,属于酒店的高级行政管理人员,财务总监具有相对独立性。国内的酒店业,通常只设置财务经理的岗位,既从事财务管理又搞会计核算,但往往还是重核算,轻管理。西方酒店在成本控制部中设成本总监(costing controller)。成本总监直属于财务总监领导,对于酒店毛、利率的调整、成本核算、合理库存量的调整都起着决定性的作用。成本总监管辖着收货员,成本核算员等,形成层层把关,层层控制。这些都有必要成为国内酒店业的学习方向。

2.完善财务管理体制,建立科学的核算体系。要制定一套合理的财务管理程序、制度和标准才能有效的控制成本。要严格监督各个环节,做出正确的评估预算。 实际上,在整个成本控制中,采购可以说是最重要的源头。为了能够有效地进行酒店采购成本控制,应该在今后的经营中将采购纳入财务部,并重视财务让其预知参与酒店的管理。这样能够有效的加强财务对各个部门间的联系,而且在管理中更加了解市场的行情,能够及时的对采购方面支出随着市场变化做出调整。财务可以对每个细节进行分析然后制定一份合理的、科学的预算,这对于酒店的成本控制来说是最有效的。

3.转变成本控制观念,扎实认真做好成本控制工作。(1)成本控制的前提是满足客人的需求。成本控制不是不分缘由地降低开支,对一些费用能减就减,完全不顾投入所能产生的效益大小问题。(2)成本控制具有相对性。成本控制不仅仅是直接减少、抑制成本的发生,还包括通过充分利用经营管理能力来实现成本相对控制。酒店的固定成本,并非意味着单位产品所分摊的成本额的确定,经营能力的利用程度和管理水平的高低,可以改变一定经营规模下企业的产量或营业额。我们要以优质产品、一流服务和高雅享受、有效的营销活动来吸引更多的顾客,从而以高收入来降低固定成本水平。(3)树立“以人为本”的成本控制理念。成本控制和实施主体是酒店全体员工,必须靠全体员工积极参与。“以人为本”的管理观念,就是充分认识人的价值,挖掘人的潜力,激发人的活力,有效地提高人的素质,并使其得到最优的结合和积极性的最大发挥。酒店员工最熟悉酒店经营程序、服务规程和在经营工作中的一切物料消耗及费用开支情况,也最有办法控制成本,而且员工的参与使得事事有人控制,处处有人把关,随时找差距,随时作调节,大大提高成本控制的效果。