时间:2023-08-25 17:09:44
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇房地产公司财务预算,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
房地产公司中财务管理的作用主要表现在两方面:第一,促进资金的循环使用率,好的财务管理可以使资金使用率提高,减少使用周期,优化融资,避免盲目的资金投放,保障公司的资金充裕,提升公司竞争力,实现企业资金的最大化作用。第二,有效的控制项目的成本,财务管理可以根据工程预算的控制和调整,找出适合投资项目的上限和范围,对公司的投资做到有效的成本控制。
2房地产公司中财务管理的问题
2.1资金投入周期长,风险大
房地产的利润丰厚但投入资金和风险性大,从土地开发到工程竣工周期较长,资金投入量大,投入面广,潜在的风险因素多。而房屋销售的金额较大,房款大多通过分期付款的方式偿还,资金回笼慢,加重了房地产公司的资金压力,一些用于商业的还需增加装修费用和物业的联系费用,更加重房地产公司的资金周转运行。而在长期工程周期中,会引发很多不确定的因素,而房地产公司的调整能力差,工程项目一旦开始就很难抽回资金,给公司带来了巨大的潜在风险。
2.2不够重视成本和费用管理
在房地产公司中所指的成本和费用管理是指对经营费用和产品成本的预算、控制、分析和计划的管理活动。主要作用是挖掘出房地产公司的资金潜力,实施节约目标,有效控制各项费用的用途和支出,保证公司的竞争力。但实际的房地产公司财务管理中,没有做到全过程的费用控制管理,甚至有些擅自增减调整预算,导致各部门的最初预算和最终决算出现差异,打乱整个财务计划性的管理。
2.3财务管理体系复杂
房地产公司的财务体系比一般的物业管理公司或小企业涉及面更广,物业公司财务管理主体对象是业主,很少有对各方投资成本的管理,而房地产公司包含了土地征用费、安抚费、工程费用和后期的基础设施费、物业费及安装费用,这些费用的主体对象不同,财务关系表现也不同,例如前期与土地拥有者的关系,工程建设中与设计方、承包方、施工方、材料方及监理方的关系,后期与工商部门及买房者的关系,财务体系庞大关系复杂。而房地产公司又因投入过大,常常出现边建设边销售的情况,增加了财务的债权管理。
3房地产公司中财务管理的解决对策
3.1降低资金成本
房地产公司的周期长,资金需求量大,常常采用融资进行资金的周转,融资能使公司的资金周转方便,但是通过借债进行,债务风险较大,而贷款会产生利息增加财务的风险。所以在进行工程的成本预算方面,应经过详细的研究和分析,科学合理的进行成本控制,针对不同的承包商采用不同的财务管理方案,有效的减少工程成本支出。作为财务人员必须熟练掌握核算和结算的信息,管理、控制和监督资金成本,降低债务风险,合理配置公司资本。
3.2创立财务制度
我国的房地产公司的财务管理水平较低,管理制度不明确,为使公司提升自身的竞争力必须加强内部的财务管理,财务人员必须做到对项目资金的分析和研究,对风险不仅能预测,还能做到有效的降低;建立财务监督管理制度,全面监督公司的经营活动,对筹集资金和降低资本进行合理有效的分配;完善公司财务部的制度,使全部人员参与监督并严格执行。
3.3优化融资,重视信用
房地产公司优化融资的方法有以下两种:第一,借助信托,房地产公司可以通过信托公司募集大量的资金,减少了贷款的利息和风险。第二,统一管理资金,财务管理中应注重公司总部和分部的资金均匀情况,对闲置资金要充分利用,实现资金的最大化效益。在公司方面应注重企业信誉,以便取得低利息的融资和贷款资金,方便企业运营和资金运转。
3.4协调关系,加强财务检查
财务预算工作是依靠公司全员进行的,所以财务管理部门应处理好与各部门的关系,使其积极配合,顺利完成财务预算工作。房地产公司的领导层也需重视和支持财务预算工作,可单独设置预算执行和审计部门,协助财务预算的顺利开展。财务管理中还应定期进行检查和考核,对阶段性的资金投入进行重点管理,对有问题的资金应立即汇报领导,加强回收资金的衔接使用,分析研究新项目的投资风险,做好资金的项目运行方案,提升资金循环使用率,降低成本费用,提高公司的经济效益。
4结束语
关键词:商业地产公司;财务风险;控制风险
随着我国社会主义市场经济体制的建立,国民经济飞速发展,人们的生活水平不断升高,对于住房的要求也在不断提升,这使得我国的商业地产行业异常火爆,但由于多方面的因素使商业地产行业的财务管理方面存在较大的风险。这些因素设计的方面较广,接下来我们就进行探讨,并提出相关建议。
一、商业地产公司财务风险管理特点以及存在的主要问题
(一)对财务管理的定位存在偏差
很多商业地产企业经营者和决策者没有重视企业财务管理工作,使得企业在这方面工作做的不够多,忽视企业的财务管理工作对企业的经营发展不利,很难在市场竞争的浪潮中站稳脚跟,甚至是被淘汰。企业财务管理对与企业的发展而言尤其重要,是不可以忽视的,首先要从上而下进行从企业的经营者和决策者上就要提高他们的企业财务管理的重要性认识。企业的经营者尤其需要把财务管理的任务当做企业日常经营活动中一个重要方向来做,不能有任何的忽视,这不仅仅是简单地进账出账,是更深层次的关于企业的财务状况,企业的财务工作人员要做好财务管理工作。
(二)相应制度不健全
我国在企业财务管理制度法律法规的不规范,以及合同双方在合作过程中存在的偏差,没有明确各自的权利和义务,从而没有严格遵守相关规则和要求,中国在这方面的制度建设还不完善,很多企业会钻空子,就导致了很多公司在实际发展的过程中利益受损。一旦出现这类问题,企业财务管理中没有说明主要的责任,就会不断责任。任何人都对合同中的内容不表示重视,责任不够明确,在这种情况下,企业财务管理工作的开展就难上加难,这对于中国企业的发展而言是一个巨大的挑战。参与企业财务管理的工作人员缺乏法律意识,在进行企业财务管理的时候,没有依据相关的法律法规来进行工作,缺乏特有的法律保障,在遇到问题的时候无法保证自身的合法权益。这样企业在开展财务管理的工作时,很多应在财务管理准则中指出的条款,都没有进行明确的标注,更有一些黑心的商家,故意遗漏,与之合作的商家也没有仔细审核合同的内容,就这样在不知情的情况下“不平等条约”,一旦出现了问题,也无法通过法律途径来挽回,必然会造成巨大的经济损失,一方不履行义务,另一方想索赔又无处伸冤,这对于企业财务的管理无疑是一个巨大的灾难。
(三)财务管理人员的素质有待进一步提高
我国缺乏对企业财务管理的专业人士,在这项工作中,许多公司的专业职员,多数都是文科出身,缺乏最基础的财务知识,企业财务管理分析的过程中,也缺乏相关的法律法规常识,尤其是在各种行业中各个行业也必须有自己的专业知识,在缺乏科学知识与工科素养的情况下,完成的工作就很难保证质量与效率,总是会产生失误的环节。当涉及到一些与法律相关的知识时,就会依据目前有的法律漏洞,使合同另一方钻空子,损害了自身利益。财务管理的工作就很难开展下去。
二、财务风险控制模式构建
(一)偿债风险控制
这种风险主要是在公司的发展中,因为各种因素使公司不能进行各种会计还金的风险造成,这主要是由债务引起的。通过上述分析,我们可以发现,债务率高的商业房地产公司主要是因为债务风险高,因此如何合理安排资本结构具有重要意义。在商业房地产企业经营中,要注意选择合理的筹资渠道。企业的负债比例是适当的价值,没有相应的规则。一般来说,他必须符合企业的偿付能力。在企业中,企业所有者的资产是偿还债务的主要来源,企业债务总体规模应调整为所有者权益,不得超过净资产的总额。
(二)构建全面预算管理体系
全面预算管理是集团公司对旗下的子公司进行整体规划和布置的有效方法,一般由经营预算、资本预算和财务预算构成。通过预算来确定后期的工作方向和目标,通过对可支配资金的计算,完成后期的统筹计划,通过财务预算来不断加强对相关数据的描述和分析,因此全面预算是经营预算的出发点,财务预算是最后的目标点,也是最终考核、评价过程中可以用来依据的标准。根据全面预算管理的特点,房地产企业子公司应根据项目公司的具体地域、经营情况,每年定期将经营计划上报给集团,如有可能集团可成立专门的成本计划审核部来做预算的后期推进和审核工作。可以借鉴2002年3月惠普公司收购康柏公司后采取的管理方法:为了使两个公司合并后,不至于产生分歧,能够有相同的企业文化和大致框架,惠普公司为此就成立了整合办公室(MERGEINTEGRA-TIONOFFICE),整合办公室在惠普集团中可以跨部门进行工作,负责横向监督,并且将总部消息传递到每一个分公司,最主要的工作就是不断跟踪和调查每一项工作的开展情况,从而使公司后期的合并逐渐稳定下来,惠普中国的总裁孙振耀用三个词语对此做出了评价:框架、规范、检查,这三个词语,在目前的房地产集团公司的预算管理中也是可以运行的。全面预算管理就是整个集团公司未来发展的大框架,在框架中就可以对未来的(下年度)的重要工作指标进行规范,例如:年度土地开发面积、竣工面积、销售回款额、合同付款额、各项税费、利润等指标。在完成上述工作的基础之上,集团就可以对预算其中的各项指标的实际情况进行分析,定期报告,不断发展完善和规范化建设,这样才能保障全面预算管理的实际功能得到最大化利用。
(三)强化企业内审制度
在财务风险管理过程中,企业内部控制风险控制非常重要。所以要注意建立和完善这个制度。良好的内部审计制度应独立于企业其他部门。同时要加强内部审计制度,发现和改进企业控制制度的问题。通过实施这些措施,可以及时确定问题,根据实际情况提出有效措施,并按照审计情况和高层领导报告的结果。
(四)盈利风险控制
由于缺乏有效销售,为了降低公司的利润,公司面临一些风险,盈余风险的原因是降低成本和收入的上涨。所以我们要注意收益的风险控制。一,性科学的定价。价格变动总是影响公司的流动性和流动性效益的商品住房开发,管理人员应该是实际开发区域,综合分析板材质量和价格弹性以及竞争性市场定价的科学定价;二要合理推广。为了增加销售,商业房地产公司的宣传活动,如使用广告,宣传,营销人员的先驱,开发商业房地产项目信息不断传递给消费者,使他们得到透彻的了解开发项目。
三、结束语
综上所述,商业房地产企业财务风险控制模式的建设,对商业房地产业健康可持续发展起着关键作用。目前,中国商业房地产企业不具备财务风险管理意识,管理过程中存在诸多问题,结合现阶段的实际情况,对债务风险控制,加强流动性,盈利能力,风险控制加强企业内部审计制度提出战略,希望提高商业房地产公司的财务风险管理水平。
参考文献:
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本文主要以我国大型地产企业为样板,就房地产开发方面的财务集中管控问题进行探索。随着我国市场经济的发展,城市化进程正在不断加速。房地产企业为我国的城市化事业做出了重大贡献。随着我国第一代房地产企业的逐渐壮大,布局全国的房地产开发已经成为地产企业发展的方向。这些企业跨地域庞大、子公司众多,股份背景复杂。总部对下属子公司的正常财务管束就成为监督和保证子公司健康发展的基础。地产企业的财务集中管控较其他行业有其独特的一面,这主要是因为地产企业资金回笼速度慢,项目开发周期长。财务的集中管控不仅包括了基本的财务指导和监督机制,还包含配置财务资源、财务规划工作、监控和维护企业资金链等工作内容。所以,地产企业做好财务集中管控体系建设的意义重大。
1、房地产企业财务集中管控概述
1.1财务集中管控体系的内涵
地产企业的财务集中管控体系就是以网络化管理系统为平台,通过严格的规范化财务操作流程对财务工作进行梳理,将整个地产企业从总部到子公司所有的财务信息分条目录入、分析,然后对这些财务数据进行自动化的上传和处理,得出地产企业的总体财务状况分析报告。只在方便高层管理者了解各子公司财务状况以及企业整体资金链状况,为企业今后的进一步发展提供相关的数据分析与支持。
当前我国大部分全国化的房地产财务集中管控体系是建立在电子信息和网络技术基础上的,同时又整合了国际先进的财务管理方法、理念、以及管理制度,不断对财务操作流程进行中国化的创新,使房地产企业的财务工作变的更加科学、规范合理。从而可以更好的参与国内外地产行业的竞争。
1.2地产企业财务集中管控的优势
1.2.1 财务核算标准统一
通过财务集中管控体系,可以把地产企业布局在全省、甚至全国的子公司的财务核算标准统一起来,以相同的核算单位、报表格式对财务管理进行梳理。同时以计划的财务汇报时间对财务工作进行提交与汇报。方便企业高层和财务监督人员对财务状况的调查与了解。
1.2.2 提高财务监督效率
鉴于房地产企业的地域性差别,大部分企业对于子公司的财务核算是允许独立核算的。建立财务集中管控体系,不是要剥夺子公司财务核算的权力,而是为了更好的对子公司内部的财务状况进行监督,推动销售业绩、员工绩效、战略规划的科学制定与有效执行。
1.2.3 提升企业的控制力度
总部通过对子公司的财务集中管控,完成一系列的财务工作,包括:财务监督、资金监控、风险控制和弥补漏洞等,加强了对子公司的控制力度,避免了大型房地产企业“集而不团”、“各自为战”的状况。一方面提高总部对各种发展战略的指定的科学性,另一方面加强了对子公司约束和控制的力度,不至于脱离企业既定的整体发展战略规划。
1.3房地产企业财务集中管控体系运行中的问题
虽然财务集中管控体系在某种程度上促进了房地产企业的发展,但是我们也要看到,企业在具体运转过程中,集中管控效果还存在一定的不足。
1.3.1 阻碍了下属公司的自主性
房地产企业的财务集中管控需要各地子公司将利润与收入上缴总部,在进行统一的分配。由于当前我国的金融业还未达到发达国家的水平,资金流动较慢,使得下属公司在面临发展机遇或发现市场先机时,财政能力存在制约性。这固然会保证子公司按照企业整体的发展规划发展,但是这也是妨碍子公司自主性发展的一种提体现。
1.3.2 总部管理效率较慢
财务集中管控需要将财务工作通过网络汇总至总部,然后再进行数据处理和分析。当前我公司总部财务人员较少,工作量太大,造成财务人员力不从心的工作现状。以至于不少财务报告处理效率较低。
1.3.3 管控系统功能不完全
财务集中管控对总部的计算机硬件要求较高。但是当前我公司对这方面还有待提高。一方面,处理器功率较小,造成计算机“机堵”问题;另一方面,财务处理软件系统功能尚未开发完善,有些功能没有写入,还需要人工进行处理,降低了数据处理速度。
2、房地产企业财务集中管控体系的建设方向
2.1完善的财务信息处理平台
当前房地产公司最重要的是建立一套完整的完善财务信息处理平台系统。运用分布式账套财务管理方式处理财务问题,由于地方子公司独立核算,是的财务管理的信息编码和名称缺乏统一的使用标准。而且各地方子公司财务人员的不规范操作使得财务信息报表中难度和口径出现很大缺口,公司日常管理的财务内容通过手工记录、对账、往来、核销,不仅耗时耗力,还影响了报销管理速度。
为了保证企业基本的织架构,必须将财务资料、政策机制、管理标准等具体内容进行量化管理,为整个企业财务管理部门提供基础标准保障,使得房地产企业在全国范围内做到财务管理的制度化与自主性的有机统一。
2.2 严格的财务核算制度
财务核算制度也是房地产企业建立健全财务集中管控体系的重要方向之一。比如:建立一个有利于公司集中管控的统一核算制度。财务人员在日常工作中可以使用系统的总账处理功能,集成固定资产管理。从固定资产的投资、折旧、流通以及报废统一生成自动的电子凭据;也可以利用总账系统集成处理往来款,比如:格局账单时间生成账单的处理方案,借以完成付款单据的自动对接与核销。
完成这一制度后,基本实现了企业财务集中管控中的流通管控功能,可以及时对下属子公司每天的财务报表进行监控和管理,定期对子公司的预算、决算进行检查。为资金下一步的流通方向进行效果对比分析,促进企业投资的科学性。
2.3高效率的资金运转处理中心
随着房地产企业产业布局规模的进一步扩大,建立高速的资金流通、结算处理中心是加强财务集中管控系统的重要内容。房地产企业的资金周转速度不一,因为楼盘和项目的性质、地理子公司财务体系的战略性调整,加强对其财务状况和资金流量的监管。当前,地产企业构建财务管理团队两种模式:一种是总部直接派遣财务人员入驻;另一种是实行财务管理的集中核算。财务人员委派方式是指总部通过向子公司派遣财务人员,通过网络系统进行财务工作的管理,与总部财务进行对接。这种财务人员可以通过校招和社会招聘选拔,属于借调性质,占用总部编制,向总部财务领导负责。另一种是实行集中地财务集中核算,子公司设立财务报账人员,只有使用权限,没有批复和决定权限。限定范围外的资金流动项目需要获得总部财务部的单子签章方可进行;总部设立专门的核算处理中心,负责领导、规划、处理一切财务实务。
3.2 统一进行预算管理
子公司预算的制定要符合企业长远的战略布局和近期的资金流动现状。在当前经济环境下,坚持以风控为先,收支平衡,合理发展的原则。同时,结合子公司所在城市的发展情况以及房地产发展宏观和微观信息,完成整体性的财务预算管理。实现业绩、绩效、预算相结合的财务控制体系,合理的运作资金的流向,优化企业资源配置,推动企业整体的预算管理。
为保证统一预算管理的执行程度,财务部应结合公司上年度资金流动方向,创建预算执行分析反馈系统。在实际工作中,加强与子公司的财务信息交流,市场现状交流,及时提醒风险状况,强化预算编制的科学性,统筹风控与发展的统一。在具体工作制度上,总部可以召开半年、年度预算分析会,各子公司结合上季度、年度的财务报告进行预算分析,通过后再进行预算处理。
3.3 加强财务监督体系建立
对于财务集中管控体系建设,必须构建符合国家法律法规的财务管理制度。提高业务流程的规范化程度以及内部财务监督机制。良好的内部监督机制是完善财务集中管控体系的基础和保障。
房地产企业下属项目众多,财务需要处理的事项较分散,使得财务监督的难度和工作量都较为庞大。对此,企业要将财务监督的主次、轻重进行划分。实行重点监督,定期检查的监督管理办法。财务集中管控重点内容可以设为:会计的核算、财务报表审核、资金流动审核等关键财务审核工作。
3.4 加强硬件以及团队建设
企业要想完善财务集中管控体系,就必须把企业庞大的人力资源优势转化成人才优势。财务管理事关企业机密,更是要加强对财务人才培养的重视。从内部建立适合财务人才涌动的储备机制,公平、公开、公正的选拔环境,合理有效的晋升体系,促进财务队伍进一步专业化。同时,财务集中管控体系也需要对企业的电子信息技术进行升级。不断提升财务处理软件的功能和自动化程度,强化软件处理速度,弥补系统漏洞等。
【关键词】房地产公司;销售环节;财务内控;管理方法
前言
在现阶段,我国的大部分房地产企业都有一个共性的问题,就是在销售环节都存在一定的财务风险,究其原因是由于我国市场经济的不断深化和改革,很多的经济体制和经济政策都发生了一定的变化,在新形势下,由于房地企业没有对新的经济形势进行深入的把控和了解,导致企业无法适应新形势下的经济发展需求,从而导致一些财务风险的产生。财务风险的存在,给房地产企业带来了非常不利的影响,导致与企业有关的经济活动存在不稳定的因素,从而影响企业的经济效益。
1房地产销售环节财务内控管理的必要性分析
我国现阶段房地产企业在财务管理和预算审计方面都普遍的存在不科学的现象,财务内部控制和管理制度上都缺乏一套科学的管理方法,与企业相关的各项制度也不够完善,往往导致房地产企业在财务预算上达不到企业的需求标准。在现阶段,我国的财务功能相对比较单一,很多企业对财务职能的认识上还停留在简单的财务核算上,所以失去了财务本身的职能和意义。所以加强房产企业财务内部控制,提高财务人员工作效率和职业素养,是非常必要的。(1)房地产行业的销售环节存在一定的特殊性,它不同于其他行业资金回笼的方式,在销售过程中,房地产商品具有期房和现房两种形态,本身具有高风险和高价值等特点。所以在销售环节,预售的销售方式是房产企业主要的销售方式,买家可以先交预付款,房产企业可以先不用交付房产,通过签订相关的合同,进行商品的销售。由于特殊的交易方式,致使在资金回收方面也存在一定的特殊性,有些买家可以全款购买,很大一部分买家需要通过银行贷款的方式进行分期付款,所以在房产企业资金回笼的过程中,经历了很多环节,这些环节的不可控因素也随之增多,其中任何一个环节出现差错,都可能导致房产企业资金回笼缓慢的现象发生。所以加强财务内控管理,对于房产企业具有重要的意义[1]。(2)加强企业财务内控管理,是实现房产企业现代化财务管理制度形成的必要手段,科学的财务内控管理,可以促进企业平稳和健康的发展,使企业的经济效益不断的提升,从而提高企业在众多房产行业中的竞争力,同时健全的财务内部控制管理制度,可以使企业内部各部门职能的考核和管理具有一定的科学性和规范性。对部门的责任和职责进行有效的调节,加强工作人员之间的工作联系,明确企业内部的经济责任,从而提高企业各个部门的工作效率。(3)加强财务内控管理,保证务会计资料具有一定的真实性,对于加强财务会计的资料管理具有一定的积极意义,同时提高了资料的审核力度,确保公司财务会计资料的真实性和可靠性,规范的财务控制管理制度,对于提高财务会计的业务水平和职业素养方面都有一定的作用[1]。
2房地产企业财务内控管理中存在的一些问题分析
(1)在房产销售环节,财务职能得不到应有的体现
我国目前房产销售部门的职能普遍都有被放大的现象,在财务收款和其他的销售环节,销售人员过多的干预导致财务人员的职能被弱化,仅仅是依据票据进行收款,对于收款的性质和其他因素没有进行相应的监督和复核,对于合同价格的审核往往都是事后审核,不具有代表性。由于销售人员的流动性相对很大,对于事后审核出现的一系列问题,已经无法找到相关的责任人,从而给企业带来的巨大的经济损失。
(2)房产企业对于收复款项的控制环节相对薄弱
房产行业在销售过程中,需要经历很多款项的收复,过程相对复杂,由于缺乏相应的控制和管理,无法确保每个应收款环节的及时性,这也是制约相关房产企业工作效率提升的一个重要因素,由于一些资金的回收不及时,直接导致房产企业在资金运行上存在一定的压力,使企业无法实现正常的运行。基于以上的情况分析,需要加强企业的财务内控管理,使内控管理具有一定的科学性和规范性,从而实现应收账款的及时回收。
3实现房产销售环节财务内控管理的方法简析
(1)完善企业财务会计的相关的制度
建立一个完善的企业财务会计制度,使企业更加适应现代化经济发展的形势,可以实现企业财务会计的有效管理,加强财务会计的培训,对新的政策和法规进行有效的把握和了解,使会计人员在房产销售环节明确自身的职责和功能,严格把控销售环节每个关键工作的控制点,树立精细化管理的理念[2]。所以构建一个完善的会计管理体系,对于房产销售环节财务管理,具有积极的意义。同时对于实现房产企业的规范化管理,也具有一定的促进作用。
(2)培养员工的团队意识,建立财务与销售部门的有效合作关系
财务部门与销售部门的合作在房产销售环节是非常普遍的,要想实现企业的稳定发展,实现经济利益的最大化,加强内部团队建设,促进部门间的合作和互助工作关系,是非常关键的。团队意识对于房产企业而言,具有重要的意义。企业需要从各个方面对企业的员工进行团队意识的建设,提高员工的职业素养,注重培养员工之间和部门之间的合作意识和互助意识,在具体工作工,以公司的利益为主,严格遵守相关的财务制度,形成和谐的工作氛围,更有利于房产企业财务内控管理制度的执行和推广。
(3)对财务和会计两部门进行有效的责任划分
建立明确的财务、会计职能划分的前提是,具有一个规范的组织机构执行方案,规范的组织方案,对于实现财务内部控制具有重要的作用。在建立方案的过程中,需要遵循一定的标准,必须保证企业的经济财产安全,确保企业的财务安全。加强财务与会计两部门的责任划分,对于房产企业加强财务内部控制具有决定性作用,在具体的划分中,使会计部门和财务部门的职能与责任更加的明确,使日常工作的分工更加具体,同时形成了两者之间互相合作和互相监督的工作模式。实现财务和会计职能的划分,对于房产企业的长远发展和规范经营,具有重要的现实意义。
(4)培养财务专业型人才
专业型人才的招募和培养,对于房产企业销售环节实现规范的财务内控管理具有重要的意义。我国经济的发展离不开对人才的依赖,房地产企业也不例外,所以培养相关的财务专业型人才,可以有效的提升企业的管理和经营水平,专业型人才对于企业的相关工作的规范性具有一定的促进作用,可以加强企业对财务风险的识别能力,提出合理化建议,采取相应的预防措施[2]。在企业财务内控管理上,使相关法规和制度有效的执行下去,实现最终对财务的有效控制。
(5)房地产销售环节合理的运用销售软件
房地产销售软件的应用具体意义在于可以有效的控制房地产项目的目标成本,提高房产销售工作的效率,合理的运用计算机技术,实现对客户相关信息的统一存贮和管理,建立房产网络营销模式对于扩大房产企业的竞争力具有重要的作用,真正的实现了房产营销与消费者的有效互动,使房产企业在销售环节中对消费者的购买欲望和需求进行全面的了解,消费者可以根据自身的需求,对购买的房产相关信息进行更多的咨询,销售软件的运用,使销售和购买者建立了有效的交流平台,对实现房产交易起到了关键的作用。另一方面,销售网络系统的建立,对于实现财务内控的管理具有一定的积极作用,通过网络销售平台的建立,可以节约大量的销售成本,比如降低采购费用、人员资讯费用、广告费用等等,使财务更加快捷和方便的对营销成本进行管理和控制,大大的提高了企业的营销效率。
4结束语
销售环节对于房产企业来说,具有重要的意义,它是保证企业实现更大利润空间的基本前提和保障,保证销售环节相关的工作顺利进行,对于房产企业的长远发展具有重要的意义,通过以上关于财务内控管理相关问题分析,我们总结了一些有效的应对措施,不断的完善企业相关的规章制度,建立规范的财务和会计管理体系,培养员工的综合素质,提高他们的职业素养,最大限度的发挥财务内控的作用,确保房产企业的销售环节更加科学化和规范化,使房产企业得到更大的进步和发展。
参考文献
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关键词:物业管理企业内部控制财务
一、物业管理企业内部控制概述
1.在经营发展过程中为了保证企业的财务报告具有可靠性,企业管理者通过报表信息了解到企业真实的经营状态,对企业的经营规范和财务状态进行了一系列相关程序的审查,被称为内部控制。除了这种狭义理解的内部控制,近几年,企业管理者对内部控制的概念进行了拓展,它包含企业为了最终目标的实现,在董事会和监事会的共同作用下,确保公司的资金安全以及财务报表信息的正确。内部控制工作支撑和保障了企业的生产和经营活动正常进行,为企业达成一系列的战略目标作出了巨大的贡献。2.物业管理公司在发展过程中,也需要重视内部控制工作。物业管理公司的内部控制包含以下方面。首先是资金控制,这是财务控制的核心工作,资金控制主要的目标是对、企业资金的完整性和使用过程进行控制。其次是库存资源的控制,主要包含制定一系列的库存管理制度以及对库存物资的清点和监控,在管理方面做到权责统一。再次是对材料进行控制,主要是材料的采购动态监控,保障采购过程以及采购各个审核程序的规范性,实现采购过程的透明化管理。最后是对物业管理企业日常运营过程的控制,包含了主要的水电费支出,对各项管理支出费用方面的审核和控制。3.经过几十年的发展,我国物业管理公司随着房地产行业的蓬勃发展,在市场经济环境下有了长足的进步。但是,物业管理公司和房地产公司一直保持了长久的合作,缺乏一定的独立运营。物业管理公司本身的内部制度和内部权利职责分配方面存在很多的问题。尤其是公司的内部控制问题未得到应有的重视,这限制了物业管理公司的发展,导致物业管理公司一直处于高成本低收益的困境中。随着时代的进步,越来越要求物业管理公司能够开展严谨的内部控制活动,保障企业在新常态经济下焕发新的活力。
二、内部控制在物业管理公司中发挥的作用
1.重视内部控制工作可以提高物业管理公司的竞争实力。物业管理企业是中国经济发展过程中出现的新型行业,随着房地产行业的发展,该行业也得到了迅猛的发展。但是物业管理企业在飞速发展中正在享受着行业红利,还未真正注意到企业内部的管理,很多传统的管理思维用来维护老小区,收费也存在很多不合理,物业管理企业整体的收益率仍然很低,甚至很多企业都存在着亏损的情况。物业管理企业之间竞争越来越强,想要在这种竞争中求得一席之位,就必须要重视企业的内部控制,强化内部控制,使得企业能够在竞争中谋求更多的生机。2.内部控制工作可以保障物业管理企业的资金合理使用,提高资金使用效率,完成资金所要达到的目标。物业管理企业一旦进行内部控制,就需要在财务控制上面投入更多的资金和人力。充分重视财务控制在内部控制中的作用,对物业管理公司中每项资金计划进行动态追踪控制,并且根据上一次的资金使用情况调整下一次的资金预算计划。这不仅减少了企业内部的机会主义行为,也保障了资金计划的完成情况,提高了物业管理企业内部资金的使用效率。物业管理企业本身就存在着工作繁杂,支出项目多的情况,一旦进行财务控制,能够有效的提高资金使用效率。3.物业管理公司进行内部控制可以提高服务质量。中国经济已经进入新常态,企业之间不再仅仅依靠价格和规模进行竞争,更多的是要进行高质量的发展,提供更高质量的产品和服务来提高客户满意度。物业管理公司在这种时代特点下,既面临着不小的挑战,也是一种谋求发展的机遇。物业管理企业作为一种新型企业,更多的需要思考如何在新的市场中建立高标准,促进整个行业的高质量发展。在变化的市场中,保证自己的核心竞争力,并能够迎接外部的挑战,抓住业主的需求并准确分析市场。内部控制可以帮助企业在动态环境中坚守财务战略目标,以财务管理控制企业内部和外部建设,实现企业在新兴行业中的高质量稳定发展。4.物业管理企业进行内部控制可以防范于未然,控制未来可能发生的不利风险。物业管理企业在进行内部控制之后,就能够控制公司的管理水平,在财务上能够保障信息的正确性,能够确保公司未来决策的准确性。此外,进行内部控制还能够防止坏账的产生,提前预计可能出现的财务风险,提高应收账款回收率。在提高资金使用率的同时,减小了物业管理公司库存成本,能够使得物业管理公司在竞争环境中谋求进一步的发展。
三、加强物业管理公司内部控制的对策
1.物业管理公司需要建立健康的内部控制制度。内部控制工作的开展需要强制性的制度作为保障,在公司内部需要建立一系列的规章制度和财务工作手册来为内部控制工作开展保驾护航,在规章制度中要明确财务工作的职责、各个财务岗位的规范以及财务管理的制度和规定。具体而言,物业管理公司需要对会计档案管理、财务预算编制的原则进行说明,明确管理费用的支出情况,规定公司备用金的使用规则、应收账款和固定资产的管理流程和工作细则,公司内部的货物管理和采购制度、发票管理和保存制度、内部审查和清查制度等。这一系列的工作是为公司财务支出留下痕迹,使得财务工作有条不紊且有迹可循。在进行财务管理的过程中,公司需要根据制定的规章制度进行分工管理,建立具体的工作日志和账单,使得企业的每一笔收入、支出和费用都能够找到一定的规范和依据。保障财务管理工作符合物业管理企业内部控制的需要。物业管理企业的内部控制制度建立是风险控制的前提,在一定程度上可以保障企业经营目标的实现。但是,在建立制度的过程中,管理者也应该明白,制度的建立并不是一蹴而就的工作,它需要在制定的过程中听取多方的意见,也需要在建立制度之后,随着落实的情况和时代的发展不断的完善。2.切实提高财务控制工作者的工作技能和职业素养。财务工作者的素质高低决定了物业管理公司内部控制的整体水平。在进行财务工作者选择的过程中,不仅仅要注重财务人员的财务技能而且要注重财务工作者的职业素养,要选用一些德才兼备的工作人员。对于整个市场而言,物业管理行业并不是一个高利润的行业,所以物业管理工作人员的薪资水平也处于相对比较低的水平。这在社会招聘中并不能获得很大的优势,对于招聘者来说,高素质的人员是不愿意把物业管理行业作为自己的最佳选择。因此,物业管理公司在选择财务人员时,需要注重人员能力的可塑性,在把他们招入企业之后,进行必要的职业培训,保障员工能够在企业内部成长,成为企业的骨干。同时,企业在招聘的过程中需要加大宣传力度,保障企业对于财务人员的重视程度。还需要鼓励公司中的老员工带领新员工学习,能够利用绩效考核来保障员工工作的积极性和创造力,使得财务人员能够为内部控制目标服务。此外,公司内部要建立人才的梯队建设计划,保障优秀的员工能在企业内部得到重点培养和重点发展,保障企业财务人员的整体水平和优秀素质。3.努力优化内部审计监督工作。很多物业管理公司都存在不重视监督的情况,一旦缺乏监督,就容易造成经营和管理风险,内部控制工作也难以达到想要的水平。因此,物业管理公司要对自身的观念进行更新,要在监督环节上面投入更多的精力和时间。在实际工作中,物业管理公司应该建立监督机制,强化各类财务流程规范性的审查,对于一些大型的资金项目应该设立专门的岗位由专业的人才进行跟踪监督。其次,物业管理公司应该做好内部监督工作,需要根据本公司的实际情况,与审计部门和外部监督机构形成监督小组,实施全方位的内部监督。物业管理公司在重要的时期有必要引入一些第三方的监督机构,提高内部监督的公平性和有效性。最后,物业管理公司主动接受监督,不仅仅是针对专门的监督部门,而且要接受小区内的业主的监督,对必要的信息公开,保障公众的知情权。4.提高物业管理公司内部的交流和沟通效率。物业管理公司需要重新思考公司内部的沟通渠道问题,建立一个能够横向沟通、纵向沟通的信息网络。公司首先要注重与重要信息和重点工作部门的沟通,对于一些重要沟通过程需要进行记录和管理,保障日后能够查阅到相应的痕迹。此外,物业管理公司需要在公司内部召开定期的视频会议,对专项工作进行分析和讨论,并完善沟通的信息系统。对于信息传递工作成立一个专门的工作小组,负责团队内信息的传输和建设,减小信息中的杂音。再次,物业管理公司内部可以开发全新的办公系统,通过统一规范的系统信息管理和系统信息传输来保障信息传递的效率,也能起到信息保护的作用。物业管理公司应该在开发和维护信息系统方面投入更多的资金和人力支持,这是一个有利于长远目标实现的投资活动。最后,物业管理公司的管理人员也需要注重信息的传递和传输,要多方面倾听来自业务、管理层和顶层员工的声音,不能仅凭一方的意见做决定,提高决策的准确性。高质量的决策是物业管理公司发展的基础,而准确的信息是高质量决策的根本,因此,广泛听取意见,去除无效信息是实现内部控制的关键。
四、结语
物业管理企业进行内部控制是实现企业进一步发展的必然要求。物业管理公司需要建立健康的内部控制制度,要切实提高财务控制工作者的工作技能和职业素养,要努力优化内部审计监督工作,还需要提高物业管理公司内部的交流和沟通效率。只有做到这些工作,强化内部控制才能真正起到作用,才能利于物业管理公司的高质量发展。
参考文献:
[1]樊建利.物业企业财务内部控制体系的建设探析[J].纳税,2019(09):47-49