时间：2022-11-20 06:30:27
在计算机技术和信息技术广泛应用于各行各业的今天，传统的建筑业也不断探索计算机技术和信息技术在业内的应用。其中，项目管理信息系统（ProjectManagementInformationSystem，简称PMIS)是计算机辅助项目管理的工具，为项目目标的实现提供了强有力的帮助；项目信息门户（ProjectInforma¬tionPortal，简称PIP)，是一种基于Internet技术标准的、以项目组织为中心的工程项目信息管理与协同工作解决方案，具有开放、协作和个性化等特点，因此具有更加广泛的应用前景。
2.概念和比较
2.1 PMIS的概念PMIS是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而产生的，在互联网技术产生前已得以应用，为项目某一方（业主、设计方、承包商、供货商和咨询机构等）的项目管理工作，提供相应的信息处理结果和依据，为实现项目管理的目标控制而服务，是工程项目管理人员进行信息管理的必要手段。PMIS与企业管理信息系统（MIS)有明显的区别。MIS服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以人事管理、财务管理、设备管理等为目标，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
PMIS中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，PMIS主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
2.2 PIP的概念及特点PIP是在项目主题网站(Project-SpecificWebSites)和项目外联网(ProjectExtranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念。它是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口，其目的是为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。
与传统工程项目参与方信息的分散保存和管理不同，基于项目信息门户（PIP)的项目管理具有以下特点：
加强了信息的存储与沟通一一通过信息进行集中和共享式的存储与管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性。
提高了信息的可获取性和可重用性一一使项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制，并改变了信息的传送媒介。
改变了项目信息的获取方式一一PIP通过信息的集中表达和有效管理，信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息，缓解了“信息过载”现象，提高信息利用和项目决策的效率。
3功能比较
3.1PMIS的主要功能项目管理信息系统（PMIS)是针对工程项目，利用计算机和信息技术来辅助项目管理的信息系统，其核心是项目目标控制。工程项目管理原理及方法决定了PMIS应具有的功能，PMIS系统的基本功能有辅助确定项目计划值；项目实际数据的采集；项目投资、进度、质量、合同等各类信息的查询；项目计划值与实际值的比较分析；项目变化趋势的预测等。PMIS主要功能见图1:
3.2PIP的主要功能PIP的主要功能是项目信息的共享和传递，一般的项目信息门户（PIP)主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能。其中项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传与下载、文档在线修改以及文档版本控制等功能；项目信息交流功能主要是使项目主持方和项目参与方之间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递；项目协同工作功能则由在线提醒、网络会议、远程录像以及虚拟现实等内容构成；工作流程管理功能是基于工作流程理论的流程模板、流程定制以及流程控制。PIP的主要功能见图2所示：
4.系统组成比较
4.1 PMIS的组成及实施PMIS系统是基于数据库的数
据处理系统，其逻辑结构为：由不同功能的子系统和统一的项目信息数据库构成的集成系统。PMIS系统的设计首先要设计工程项目编码；然后设计PMIS的主要子系统：投资、进度计划子系统；合同管理子系统；计划数据与实际数据采集与分析子系统，最后设计PMIS系统统一的数据结构模型。
PMIS在我国已有了一定的实践经验，其中，交通部、上海市和江苏省联合投资建设长江口深水航道治理工程项目，1998年3月委托同济大学建设监理研究所开发“项目管理信息系统（PMIS-YE)”，以借此系统辅助和提高项目的管理水平。其项目管理信息系统包括质量控制子系统、合同管理子系统、投资控制子系统、进度控制子系统和工程信息子系统。其中进度控制子系统采用商品软件P3，投资控制子系统采用同济大学建设监理研究所已开发的DP-1/CC，质量控制子系统、合同管理子系统和工程信息子系统另行开发，现PMIS-YE已投入使用，并发挥出相当强的项目管理辅助功能。
4.2 PIP系统的组成与实施项目信息平台由硬件系统和软件系统组成，其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件（主要是工具软件，为适应项目管理的实际需要，也可以集成一些项目管理软件，项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理，如独立的进度控制系统，或投资控制系统等），项目信息门户（PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享，它提供了项目信息平台的核心功能。系统结构见图3：
PIP系统实施的目标是依托PIP软件产品，通过一系列技术、组织、管理的工具和手段，改善项目组织的信息沟通与协同工作环境，其实施的要求如下：
PIP系统的技术要求——对项目参加单位的软、硬件条件进行规范；
建立项目信息管理的制度一一建立项目信息的统一分类体系、对PIP系统用户输入/输出信息的格式、内容进行规范和统一；建立项目的数据保护制度，确定用户权限等；
PIP系统的组织要求一一建立完善、合理的项目工作流程，对有关人员的任务分工和参与单位的职能分等等。
目前，工程项目PIP的建立主要有三种方式：
(1)购买商品化的软件解决方案一一项目的主要参与单位出资购买商品化的PIP软件解决方案，并提供给项目其他参与单位使用。这种实施模式建立的PIP系统具有可靠性高、适用性强、数据安全性高等优点，但同时也存在实施费用高、系统维护工作量大等缺点。目前比较流行的PIP商品软件包括Activeproject、BanyanSiteminder、Projectwise等。
(2) 租用PIP的应用服务——即ASP服务，用户只需提供自己的业务数据，支付一定的租金，就可以通过浏览器或者瘦客户机技术，连接到位于远端的、集中式服务器上的应用程序，然后在本地处理应用程序计算产生的结果。目前提供ASP服务的比较著名的有美国的Bidcom.com、Buzzsaw.com、Projectgrid.com、Projecttalk.com和欧洲的Build-onlion.com等网络公司。
(3) 自行开发建立PIP系统一一用户完全自行开发和实施PIP，但通常难以在短期内满足大型工程项目的应用特点，这种模式目前只在某些具有特殊要求的工程项目中应用。
5结论
PMIS是项目参与的某一方，为有效控制项目的投资/成本、进度、质量目标，利用信息处理技术，处理与项目目标控制有关的结构化数据，为项目管理者提供信息处理的结果和依据。PIP则是项目参与各方，为有效进行信息沟通和共享，利用信息管理和通信技术，提供个性化的信息获取途径和高效协同工作的环境。项目的成功既需要PMIS提供有效的控制功能，也需要PIP提供良好的信息沟通和协作功能。
一、管理信息系统开发项目管理流程
管理信息系统的开发是一项涉及面广，技术难度大的综合性系统工程，需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源，对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。只有对企业管理信息系统的整个开发过程按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制，才可能以较小的投入，取得较为理想的效果。
1、项目管理的概念
项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下，为了高效率地实现项目的既定目标（即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度)，按照项目的内在规律和程序，对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务，具有明显的生命周期，阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理，是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法，对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。
项目的管理是“一把手”工程，领导参与是关键。项目经理必须合理配置项目参加人员，制定项目建设的有关规范，及时产生详尽的报表，正确评价项目的进展情况。
近年来，世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理，不少软件开发商还提供了项目管理软件，如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。这些软件主要用于编排项目的进度计划，通过资源的分析和成本管理，合理配置资源使计划进度更为合理，同时按计划来安排工程进度，并对进度进行动态跟踪与控制等。
2、加强信息系统开发项目管理的重要意义
已经在国民经济诸多领域中成功运用的项目管理方法，也完全可以用于信息系统开发项目的管理。管理信息系统开发是一项长期的任务，必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能，分成若干项目，分步进行开发。信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。它由项目负责人(项目经理)负责，利用可获得的资源为用户组织系统的建设。根据系统科学的观点，小项目可以构成一个大项目，一个大项目可以分解成若干个小项目。项目管理实质上是保证整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术，贯穿于系统开发的整个生命周期。信息系统开发也是一项系统工程项目
如同其他工程项目一样，研制开发一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调和合理使用配置各种资源，对信息系统进行项目管理的重要性有以下四点：
（1）可以进行系统的思考，进行切合实际的全局性安排；
（2）可为项目人力资源的需求提供确切的依据；
（3）通过合理的计划安排对项目进行最优化控制；
（4）能够提供准确、一致、标准的文档数据。
3．管理信息系统开发项目管理的工作流程
管理信息系统开发项目管理的工作流程与信息系统开发过程的阶段划分有关。典型的管理信息系统开发过程的阶段划分如表l所示。管理信息系统开发的项目管理的工作流程如图1所示。
表1管理信息系统开发过程
二、企业信息系统开发项目管理的组织机构
要想保证信息系统开发工作的顺利启动，首先要建立项目的组织机构——项目组。项目组可以由负责项目管理和开发的不同方面的人员组成，项目组由项目组长或项目经理来领导。一般来说可以根据项目经费的多少和系统的大小来确定相应的项目组。项目组根据工作需要可设若干小组，小组的数目和每个小组的任务可以根据项目规模、复杂程度和周期长短来确定，可以设立的小组有：过程管理小组、项目支持小组、质量保证小组、系统工程小组、系统开发与测试小组、系统集成与测试小组等等。一个好的项目组不一定能保证项目的成功，但一个差的管理组将肯定会导致项目的失败。因此，在建立项目组时要充分利用项目组每个成员的特长，坚持将正确的开发方法贯穿始终。
1、项目经理(项目组长)
项目经理(项目组长)是整个项目的领导者，共任务是保证整个开发项目的顺利进行，负责协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系。同时他拥有资金的支配权，可以把资金作为强有力的工具来进行项目管理，对项目经理的资金运用情况可采用定期向上级汇报等方法进行合理监督。
项目经理在实施项目领导工作时，要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标；在开发工作中是否运用了预先选择的正确的开发方法；哪些人适合于做哪些工作等。只有目的明确、技术手段适合、用人得当，才能保证系统开发的顺利进行。
对于小型项目，项目经理可以独立进行工作，直接管理各类开发技术人员，必要时可以求得外部机构的支持；对于中型项目，应划分出各个任务的界限，由不同的人去管理，项目经理通过这些人来实施各项管理工作；对于大型项目，应有专门的管理机构进行辅助管理，项目经理应能保证其思想的实施，并通过管理机构对开发技术人员的工作实施管理，同时注意对其产品的审核。
2．过程管理小组
过程管理小组的任务是负责整个项目的成本及进度控制、进行配置管理、安装调试、技术报告的出版、培训支持等项任务，这是一个综合性的机构，用以保证整个开发项目的顺利进行。
3、项目支持小组
项目支持小组的任务是保障后勤支持，它要及时提供系统开发所需要的设备、材料；负责进行项目开发的成本核算；负责合同管理、安全保证等，特别是对大型项目而言，由于其涉及的资金巨大、开发人员众多、材料消耗也多，尤其要进行科学的管理。
4．质量保证小组
质量保证小组的任务是及时发现影响系统开发质量的问题并给予解决。问题发现越早，对整个项目的影响越小，项目成功的把握就越大。
5．系统工程小组
由于信息系统开发是一项系统工程，因此可以按照工程的一般特性，用系统的观点制定出系统开发各个阶段的任务，这是系统工程小组的工作职责，即将整个开发过程按阶段划分出若干个任务，规定好每个任务的负责人、任务的目标、检验标准、完成任务的时间等。只有明确每一项任务的责、权、利，才能使得开发工作顺利进行。
6．开发与测试小组
开发与测试小组的任务是充分利用系统开发的一些关键技术、开发模型以及一些成熟的商品软件从事各子系统的开发与集成，并对各于系统进行测试。这是整个开发项目的关键，因此要组织好该小组的成员，并采用统一的方法和标准进行工作。
项目管理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着项目，尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，对项目信息的管理变得越来越重要。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。
很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。随着互联网Internet、多媒体数据库MMDB及电子商务EC等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为项目（特别是大型建设工程项目）信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了项目信息化管理的全新观念。
2、项目信息化管理的组织规划简介
一般来讲，对于周期短的小型项目，不必在项目管理的业务流程中单独构成一个独立的项目信息管理环节。但对于较大型项目则必须导入项目管理信息系统，即需对项目实施信息化管理。通常项目信息化管理组织机构的基本规划原则如下3点：
(1)对于限额以上的大型建设工程项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理部门，叫做项目信息中心或项目信息办公室。当人员编制受限时，可将信息管理部门与档案管理部门等合并设立，但必须保证其中至少有2名专职的信息管理人员。
(2)成立以项目总经理为中心的项目信息管理系统建设规划委员会（或领导小组），统一规划部署项目信息化工作。设立项目信息总监或项目总信息师，享受与项目三总师（总工程师、总会计师、总经济师）同等待遇，项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。通常由项目总经理亲自兼任项目信息总监，也可以由项目总工程师兼任，但必须制订与总工办的职能和程序相独立的项目信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序。
(3)在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、行政等职能部门设立部门一级的项目信息员。项目信息员受部门领导和总信息师双重领导，以便于形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
（4）应将项目信息管理系统的建设经费单独列支、详细预算、专款专用。
3、项目管理信息系统的基本结构
项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
(1)项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划。
正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如，一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源)，每个项目参与方即是项目信息的供方(源头)，也是项目信息的需方(用户)，每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。
对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前，按照标准化要求统一和规范项目管理信息系统外部处理流程，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。
(2)项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划。
①项目管理信息系统的内部结构。
大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统，图档处理是系统的核心功能；对于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标；对于实施阶段的项目监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。
②项目管理信息系统的处理流程规划。
由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是：
i．进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。
ii.以施工图设计和概预算数据为基础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求、施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。
iii．物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。
iv．质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。
4、项目管理信息系统实施策略
从国内外正反两个方面的项目管理经验可知，周全的项目管理信息系统实施策略是：
①“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
②要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
③建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
④项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。
随着信息技术的飞速发展，我国高等教育院校的教育科研水平和规模越来越成为一项反应高等教育院校综合实力的重要指标。同时伴随着国家对高校教育科研资金投入力度的不断加大，大部分高等院校也都日益开始重视本校的教育科研管理工作。由于高校每年的教育科研活动产生了大量的专业学术论文、专业著作、专利成果、科研项目、奖金奖励等大量成果数据需要保持归类整理等工作，倚赖传统的手工分类保持或者借助Excel等办公软件进行分类管理变的越来越困难。传统的管理手段、方法无力应对越来越繁杂庞大的数据量，这就要求教育科研项目所产生的大量数据必须依靠以计算机为核心的管理信息系统来实现。因此高校教研项目管理信息系统被广泛应用，并取得很好的效果。本文重点分析教研项目管理信息系统的具体设计与应用效果，借此为教研项目管理信息系统推广到全国高校提供必要的经验。
关键词：
教研项目管理；信息系统；设计与应用
0引言
先进的管理技术与方法是教育科研改革项目顺利进行实施的重要保障之一。但是在信息技术飞速发展的今天由于传统的教育科研项目管理方面还非常落后，还仅仅停留在以word、excel等为核心的单一文档管理的阶段，无法满足高校教育科研项目日益庞大的巨量信息处理需求，因此教育科研项目管理工作变的越来越繁重，效率确是越来越低下，信息数据的准确率也变的越来越差。显然，倚赖传统的手工分类保持或者借助Excel等办公软件进行分类管理变的越来越困难。传统的管理手段、方法无力应对越来越繁杂庞大的数据量，这就要求教育科研项目所产生的大量数据必须依靠以计算机为核心的管理信息系统来实现。因此教研项目管理信息系统的开发与应用很大程度上可以解决上述过程管理问题。
1教研项目管理信息系统的开发目的
用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。为此，有必要利用先进的信息化手段和工具，开发一套计算机信息管理系统，方便地实现教研对学校有关教务活动的管理和服务，从而达到提高教务管理水平的目的。于是高校教研管理的信息化建设被提到了日程上来。教研管理系统可以作为大学教学管理系统的一部分，方便学校对于教师进行全面的信息化管理。由于本系统面向对象是教师，他们的电脑操作水平不一，所以本系统实现的功能并不繁琐，操作容易，且对维护人员的专业技术水平要求不高。以实现高校教研管理的信息化建设为目的，同时可以作为以后进行功能拓展的基础，用来明确用户需求，使开发过程变得有序、合理。高校教研管理的目的就是优化教研环境和资源配置，使教研成本最小而效益最大化，从而提高教研实力和竞争力，培养高层次人才，服务社会经济发展。追求教研效率和效益是教研管理最高目的。本系统就是用计算机操作来实现对高校教研的管理，为了高校更好的维护各项教研管理业务处理工作而开发的管理软件。
2教研项目管理信息系统的功能需求分析
需求分析是软件工程的一项重要任务。所谓需求，是指用户对目标软件系统在功能、行为、性能设计约束等方面的要求。在需求分析工作中，系统分析人员对用户的需求进行调查和分析，确定现有环境的特征，正确定义目标软件的特性。因此，需求分析工作是对应用问题及其环境进行理解与分析，为问题涉及的信息、功能及系统行为建立模型，将用户需求精确化。
2.1功能需求
本软件系统需要实现分部门授权管理项目的目标，要求能够完成信息输入、编辑、打印等基本功能，实现项目信息的外部批量导入；具备友好的界面显示功能，能够分别按类别和级别以树结构组织项目，对应树结构当前项，在基本信息栏显示项目编号、项目名称、负责人信息、项目所在单位、项目经费、项目状态、项目成果等内容；提供丰富的查询统计功能，能够实现以立项时间、项目负责人、所在单位等多条件下的综合查询；具有历次划拨经费情况统计及教研工作量计算等功能。
2.2非功能需求
①相关不可恢复操作发生时应有明确的提示，要求确认，待用户确认后再操作。②操作简单，界面直观。
3教研项目管理信息系统的功能模块设计
3.1系统管理模式
本项目管理系统采用多级别、多部门负责制的管理模式。为规范管理，各部门使用权限不同，依托局域网，教务处、研究所等多部门各司其职，实现多布点操作，协同管理。教务处、研究所对所辖项目可进行添加、编辑、统计、打印、导出等操作。此外，教务处作为教研项目规划组秘书处，拥有更高级别的系统权限，可对所有项目进行查看、统计、打印以及对教研工作量进行统计和计算等特殊权限。
3.2系统功能结构
根据需求分析，系统功能主要划分为3大模块，即基础数据功能模块、项目信息管理功能模块和查询统计功能模块。基础数据功能模块主要由项目类别、项目级别、人力资源、折算标准等小模块组成；项目信息管理功能模块主要包括项目基本信息管理、参研人员管理、经费管理、工作量管理等功能；查询统计功能模块包括基本信息查询统计、经费信息查询统计、工作量查询统计。①基础数据功能模块。基础数据功能模块主要用于项目类别、项目级别、折算标准、人力资源等基础信息的维护，为项目信息管理功能模块提供基本信息支持。②项目信息管理功能模块。项目信息管理作为系统的重要功能，以项目立项为起点，以项目基本信息、经费信息、参研人员信息、教研工作量计算及附加信息等基本动态数据为主要构成要素，通过查询统计功能实现项目全程管理。如前所述，系统包括四大功能模块。③查询统计功能模块。项目管理的全面信息获取最终要靠查询统计功能模块来完成。查询统计管理囊括了项目基本信息、人力资源信息、经费信息以及教研工作量等各方面详尽信息的查询统计，具有单条件查询、多条件逻辑组合查询两种方式。
3.3系统运行流程
系统依托于校园局域网，数据维护与操作设置在客户端完成，数据库负责数据完整性验证和存储。借鉴windows的权限管理方式，结合北京联合大学教研项目管理的实际需求，系统以“部门”为权限设置单元，给不同的“用户”分配“部门”，使不同的用户只能操作具有“部门”权限的项目。同时对“部门”权限分成了“不可访问”、“只读”、“读写”3个级别，用于细化用户对“部门”的操作权限。系统用户权限明确，运行流程科学、简单，安全性好。
4运行环境配置
4.1运行环境
内存：512MB以上；CPU：英特尔酷睿2以上；硬盘空间：200MB以上；内存：DDR2、2G或以上；网卡：标准通讯网卡；标准鼠标、键盘等；操作系统：WindowsXP及以上版本；通讯等的配置：能与其它进行数据交互的网络环境。
4.2可用性
管理员只需经过1～2小时的培训即可进行相应的操作。教师无需经过培训就可直接登录操作。数据是从洛阳理工学院主系统数据库中导入的，无需教师再自行注册。
4.3安全性
在安全性方面，针对需要保护的数据如：教师信息、管理员信息等进行加密处理。对于商业间谍行为、欺骗、黑客行为的处理：我们是采用的是校内网，不与外网连接，可以保证数据信息的安全。电脑病毒方面需要服务器安装杀毒软件。
4.4可靠性
可连续使用小时数为72小时，由管理员进行系统维护。平均故障时间90天。平均修复时间1工作日以内。最高错误率5bugs/KLOC。
4.5性能
事物的响应时间最高5s，平均响应时间应在3s以内。
4.6可支持性
该系统是采用c#语言编写，同时也用到了Javascript的脚本语言。对于变量的命名采取直译的方式，如对于教师姓名变量用Tname进行命名。利用微软自带的类库，对该系统的类进行设计与开发。维护访问权由管理员承担。
4.7设计约束
操作系统：MicrosoftWindowsXP及以上版本开发环境：MicrosoftVisualStudio2008，其它软件：MicrosoftOffice、SQL-Server2005，需要技术：面向对象分析与设计、、数据库编程。
5应用效果
河北农业大学高校教育教学项目管理信息系统于2014年9月开始试运行，已经完成了河北农业大学青年教师素材库建设专项教研项目、第九批教学研究项目、“研究性学习”课程建设等项目的申报和评审工作，完成了第六批“重点建设课程”的结题验收工作，基本上经过了一个完整周期教学研究项目的管理流程，系统符合用户设计要求，具有操作简便、易学易用、方便可靠的特点，实现了预期的系统模块功能，减少了教育教学项目管理中的重复性工作，使管理工作更加信息化和规范化，提高了项目管理的效率，相对于原先传统模式大幅减少专职工作人员5名，只增加1名维护保养人员。申报时间由原先的30天左右降低到现在的3天左右。为高校教育教学研究项目的管理工作提供了科学而准确的信息。该系统的应用为提高高校教育教学研究项目管理工作的自动化程度，提高决策信息的准确性，以及进一步提高高校教育教学研究项目管理的科学化和智能化起到了积极的推动作用。
6结束语
高校教育教学研究项目管理信息系统，充分利用数字化校园资源，减少了教学管理部门和各个学院的重复工作，提高了教学项目管理的效率，为实现高校数字化校园奠定了良好的基础。本系统为高校教师提供了统一的教育教学研究项目信息管理平台，为学校的教学项目管理决策提供了数据支持，并能有效地避免项目的重复申报和审核，实现了教育教学研究项目信息的互通共享。该系统具有良好的扩展性，随着今后更多的管理和业务功能的开发及运用，能够方便地与高校其它系统对接，从而实现真正的、全方位的数字化校园。
作者：王骏飞 单位：黑龙江科技大学
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1 信息系统集成的特点
1.1 学科交叉多
信息系统集成项目学科是多个学科融合的成果，其涉及的学科主要有计算机硬件、计算机网络、计算机软件、计算机数据库等。除此之外，信息系统集成学科还离不开企业资源计划有关内容的支持，这都能说明信息系统集成学科的专业性强，对技术要求的程度较高，需要大量的人力物力投入。
1.2 创造性强
信息系统集成要面向客户，推广适用的软硬件产品的同时还要坚持从客户自身的实际需要出发，为其提供个性化的服务。因此，信息系统集成是一项极其富有创造性的活动，对相关人员的创造思维有较高的要求。
1.3 缺乏稳定性
信息系统集成是一个需要因时因势不断调整目标和方向的活动，要紧密跟随时代潮流，准确把握当下流行元素，优先选择新技术新方法，而其产出的产品也具有生命周期较短的特点，这就要求信息系统集成项目要严格按照时间规划的要求，准时完成任务。层出不穷的新应用手段给信息系统集成项目的成功带来更多机遇的同时也提出了不少的挑战。除此之外，由于信息系统集成面向客户群体的需求是不确定的，总是在不断的调整的变化，这使得一些项目的进度与实际花费也在不断改变，使信息系统集成项目缺乏稳定性。
1.4 技术性强
信息系统集成是一项极其提现技术性的活动，相关工作人员的工作效率、工作质量都直接影响着项目的完成情况。此外，还有团队内部的架构、成员的心态、能力都对信息系统集成项目的最终完成效果有实质性的影响。想要改善这方面的问题，信息系统集成有关单位重视完善人才激励机制，制定有关措施和制度，加大管理力度、提高管理水平。
2 信息系统集成项目管理
2.1 项目进度管理
首先是从项目的需求分析到调研开始，到系统的交付使用。整个过程中，由于信息系统集成的特殊性、团队的不稳定性、人员能力的差异性、技术难度的难以准确估算以及子任务分包商很大程度上的不可控性等等因素影响。此外，由于整个项目是由各个不同的子项目或各个不同的功能块合并构成。最好使用自然的流程来进行开发集成，比如我们要开发一个电厂信息管理系统，那么最好按照组织进行电厂日常工作的自然顺序来进行系统的集成与开发。最后，要充分利用各种管理软件。建立了项目的甘特图后，通过项目管理软件可得到项目的关键路径，在项目的整个进程中应随时关注关键路径的变化，及时解决影响项目进程的事件或任务。
2.2 项目质量过程管理
现在各种信息系统集成项目层出不穷，可是质量标准却不够统一且缺乏可操作性。其实，质量标准的制定是多方面的。例如，已有的国际或国家质量标准体系，根据用户需求综合主流产品生产厂家的质量性能指标，制定适合特定项目的质量标准，召开专家论证会对制定的质量标准进行评审等等。
2.3 项目文档管理
合格的项目文档可以给项目管理人员提供很大的帮助，有利于项目管理人员回顾项目中出现的问题，总结项目实施过程中的经验教训，为将来更好地进行项目管理打下基础。
2.4 项目用户关系管理
①关键在于满足用户的核心需求。所谓用户的真正需求即指项目管理人员在系统集成复杂的关系中明确用户到底需要什么，理清用户的核心意图和想法。②分清用户需求主次矛盾。所谓主次矛盾即用户最为关心的设计，最为需要的部分。尽可能围绕用户的最主要需求进行设计，提高用户的满意度。
2.5 项目技术管理
①项目管理过程中要注重不同学科之间的沟通，对于信息系统集成中出现的很多问题都需要结合不同知识领域的专业技术进行解决。②发挥好技术文档的作用，项目开发过程中要求技术人员的对技术文档作出及时具体的注释，特别是一些重要特殊的工作，更要详细留档，以便项目技术回顾审查与改进。
3 有效实现项目效益最大化
3.1 实现项目效益最大化的前提是优化的项目决策
每个企业都有自已在项目开发对象上相对的强项和弱项，开发者若能扬长避短，必然会带来企业竞争上的优势，获得良好经济效益，反之则不然。因此，在优化项目投标决策时，应着眼于企业内部资源潜力的发挥，尽量减少资源的闲置与浪费，使项目效益和企业整体效益统一起来，从根本意义上实现项目效益最大化。
3.2 促进项目效益最大化需要项目管理
加强项目质量管理、做好项目索赔补差和资金回笼等一系列项目管理工作，推动项目管理的科学化、规范化，做好项目的责任成本管理工作，以保证工程质量，降低项目成本，实现项目效益最大化。
3.3 防止项目效益流失，需强化项目的内部监督机制
項目经理作为项目的最高管理者，指挥协调项目内的各项因素，这就要求项目经理能够做到明确的分工、明晰责任制度，需克服在材料采购、设备租赁等方面一个人说了算的现象。项目管理人员以减少项目创造力的流失为追求，制定出完善的项目管理办法与措施，和监理技术人员一起进行严格的检查和监督，以堵塞漏洞，有效的防止项目效益流失。
4 结束语
项目管理在整个信息系统集成项目活动中具有举足轻重的关键地位，其实际效果的好坏直接决定了整个信息系统集成项目的成功与否。因此，要高度重视信息系统集成项目的应用过程，要明确项目涉及的范围，制定好配套计划，进而保证时间规划的科学性以及活动中经费、人力以及相关资源配置的合理性。上述都是保证信息系统集成项目可以高质量顺利完成的前提和核心要求。总的来说，一定要将项目管理的应用与实际开发工作建立紧密的联系，努力提升信息系统集成项目的管理水平，缩短开发时间，提高开发效率，控制好项目运行成本，最终赢得客户的支持和信赖。
参考文献
关键词：医院信息系统 信息系统项目变更管理
中图分类号：F062.5 文献标识码：A
文章编号：1004-4914(2011)09-233-01
随着新医疗改革的进行，医院面对的市场竞争日益激烈，各大医院为了降低成本，提高效率，纷纷采用信息技术来加强医院管理，各种医院信息系统项目纷纷上马。但目前医院信息化建设项目管理大致状况是不太遵循项目管理的标准，项目管理水平低下，特别是在医院信息系统项目初期虽能制定详细的项目计划，但在项目实施过程中要么拒绝项目变化，要么随意项目变化，由此带来了医院信息系统项目的变更管理问题。
一、医院信息系统项目变更的原因与形式
1.医院信息系统项目的变更原因。由于医院信息系统项目面临的内外环境不断变化，形成了医院信息系统项目变更的多方面原因，如医院信息系统项目合同内容不完整、客户要求修改工作范围、客户的功能需求改变、项目进度延期或提前、项目预算增加或减少、国家的医疗政策发生改变等等。
2.医院信息系统项目变更的形式。医院信息系统项目的变更形式有三种：项目内容的减少，如项目客户需求变少、如项目范围缩小、项目有的内容不需要等等。项目内容的转换，如项目一部分内容由新的内容取代。项目内容的增加，如项目范围扩大、项目需求增多等等。不论医院信息系统项目变更属于哪种原因与形式，都会对项目的进度、成本、风险、质量和合同等产生影响。
二、医院信息系统项目变更管理的对策
1.事前对医院信息系统项目中的可能变更进行预测。在医院信息系统项目的评估阶段，项目经理可以依据个人的项目管理经验，或公司既往的医院信息系统项目管理成果来对项目中可能出现的变更进行预测，预测主要可以从以下三方面人手：服务提供商可能出现的变更。硬件产品供应商缺货导致的变更。另外，医院信息系统项目组也可以聘请专家对项目可能出现的变更进行评估，对项目变更进行有效的指导。客户在需求方面可能的变更。
2.确定医院信息系统项目的变更流程。客户提出医院信息系统项目变更请求时，项目成员必须向项目经理报告，由项目经理来处理。通常处理项目变更的流程分为以下几步：评估。设立医院信息系统项目变更管理机构。对项目中的变更进行评估，评估内容包括是否属于变更、变更对项目的结果、时间进程、预算的影响等。项目变更在软件上主要是软件内容和技术变更。对硬件来说，市场价格、时间变化是造成项目变更的主要原因；对软件来说，项目变更的主要原因是技术难度、新功能需求等。分析和处理。对医院信息系统项目变更的分析和处理，可根据项目变更对项目影响的大小灵活掌握。对项目影响小的变更，可以不追加费用，但一定要让客户明白我们作了让步，并牺牲了利润。这样做是为了使小的变更不至于影响项目的进展。但对大的变更，医院信息系统项目经理一定要坚持重新谈判、重新审定时间、预算、人力资源的成本。一些软件项目增加功能时，看上去提高了项目的完美度，实际上却不容易完成。在增加功能时，一定要认真评估项目在技术、时间、成本和可操作性上的难度。最好的办法就是把增加的部分从原项目中分离出来单独立项，这样不至于影响到原项目的时间进程和验收、收款工作。规范医院信息系统项目变更的流程。处理医院信息系统项目变更的过程一定要规范。要制作项目变更确认书，由双方合同负责人和项目负责人签字。附在原有合同后面。合同书要写明，涉及项目变更的应以变更书为准。这对按时收款极为有利。项目变更中的时间进程和成本一定要重新核算。并交与客户签字确认。如项目变更中遇到系统扩展或人员调整等情况时，要注意代码管理、文档管理和人员管理等。要加强对软件工程师的管理，提高他们的变更管理意识，改变技术人员轻视成本费用重视技术的习惯。验收时，要由客户重新确认。规范化的流程带来标准化的服务，一且客户认识到这样的好处。最后双方都会感到满意，项目也就能顺利进行。不断总结提高。项目变更的原因、变更的方法和经验教训要及时总结和整理，并把这些资料记录存档，为今后的项目提供参考。
关键词：工程造价；信息管理系统；建议
建筑行业在最近两年大兴土木得到高速发展，工程造价信息管理系统也随着信息化的进程得到快速发展，配合着计算机行业运作，快速提高了建筑工程的工作效率。同时，加快与国际接轨步伐，形成我国自身具有竞争实力建筑企业。本文针对建筑工程造价项目管理信息系统进行研究，试着概括其概念，分析其现状，面临的问题，并提出相应的建议。
一、建筑工程造价项目管理信息系统的概念
工程造价管理，是指在综合管理分析上确保建设工程费用最少，实现经济效益的最大化。工程造价管理要运用科学、技术原理和方法，制定符合国家政策和客观规律的过程，各个阶段对应造价的合理确定和有效控制。最终的建筑工程的造价是否符合科学规划，则需要大量可靠的数据进行验证。因此，工程造价具有公正性、规范性、时效性和准确性的特点。工程造价管理的目标是通过市场运转的规律，达到合理优化资源配置，合理使用投资、合理有效控制工程造价，达到最佳的投资效益和经济效益，最终形成协调有序的工程造价管理，符合国际惯例的过程造价管理信息系统，准确、方便、快捷。工程造价管理信息系统是人运用计算机组成，对工程项目进行全方位的调查搜集其相关的资料，然后整合分析，得到合理的结论，科学有效的预测未来该项目的过程造价的变化和发展趋势，实现对工程造价合理的把握和有效控制的目的。事实上也就是工程造价管理信息系统的管理信息在工程造价管理方面的具体应用。工程造价信息管理系统的研究是具有十分重要的意义，对未来工程造价都具有指导的作用。一方面，工程造价信息管理系统不仅提高其建筑工程的工作效率而且帮助建筑工程完善其管理体制，推动建筑工程的快速的发展。另一方面，建筑工程也可以为政府政策的颁布作为依据，调控市场发展的规律，稳定建筑工程的造价，同时也为企业、承包商等提供可参考的国内外的市场价格信息，实现网络信息化。可以说，建筑工程管理信息系统贯穿整个工程的始终，必须得到重视。
二、建筑工程造价项目管理信息系统的背景
我国在世界的地位举足重要，经济实力也在提高，与世界其他国家联系密切，因此建筑工程行业也应该与世界其他国家接轨，适应竞争激烈的市场机制。这就要求建立符合信息化时代要求的建筑工程造价项目管理信息系统。最近几年，我国计算机技术和网络技术也得到快速的发展，为建筑工程造价项目管理信息系统提供有利的载体。国内各高校都设有计算机技术这门功课，培养一大批计算机专业技术人才。计算机的时效快捷性的特点也得到国内外许多人的热爱，这也使建筑工程造价项目管理信息系统成为可能，说明了推行建筑工程造价项目管理系统是当今建筑工程行业的必然趋势。建筑工程造价项目一直是严格控制国家范围内的，各省和各直辖市必须在国家估价表范围内进行合理预测工程造价的所需费用。其中，国家的数据库估价表是在几年更新一次的，但是当今社会经济和科学技术迅猛发展，建筑工程的新材料、新技术也需要及时更新的数据作为依据，为建筑工程提供宝贵的建议，这也必然要求管理信息系统的发展。建筑工程造价项目管理信息系统的研究，也为国家提供更加有利的宏观调控，国家相关部门，可以更加地快速了解到我国建筑工程的发展程度，更好的制定国家政策，为我国建筑工程行业提供有利政策支持。建筑工程造价项目管理信息系统的研究，可以为建筑企业投标作为参考依据，全面了解施工地的地理环境、地质条件、材料价格和施工条件等各方面，为企业实现最佳经济利益。同时，可以为企业在施工各个阶段提供指导，做好预算，减少不必要的开支，做到统筹全局，实现最大利益化。因此，综上所述，建筑工程造价项目管理信息系统在我国是有一个良好的发展背景。
三、建筑工程造价项目管理信息系统的存在的问题
如上文知建筑工程造价项目管理信息系统在我国具有良好的发展前景，但是也存在一些不可忽视的问题，这些问题必须引起我们的思考和研究。由于历史原因，我们之前保存关于工程造价的数据库并没有统一，同时传统的基础性工程计价软件多数是被公司企业所拥有，因此原有的过程造价得不到统一，这对我们现阶段数据信息的采取带来了巨大的困境。虽然如今科学技术和计算机技术得到快速发展，但是工程造价计价软件并未开发出来，这样也给信息采集的工作者带来很大的困扰。若前面所述的两项困难都解决，可是接下来的面临是数据收集之后的分析整理的能力的人才。这就不仅要求专业知识较扎实，更要求其具有实践经验，这样的人才分析出来的数据才能符合市场建筑工程的造价，为企业提供服务等。
四、建筑工程造价项目管理信息系统发展的建议
针对建筑工程造价项目管理信息系统所面临的发展的问题，我们相应的制定有利于其发展的社会环境，采取相应的措施。第一是做好信息数据库的建立。工程造价项目管理信息系统的开发必须配应信息资源的搜集，建立完整健全的信息库。将得到的信息数据进行分类归纳，提高所得到的信息的质量。去伪取真，系统化的数据库是信息系统存在的核心各关键内容。第二是培养专业建筑工程造价管理信息化人才。建筑工程造价管理信息化的发展，必须有专业的人才进行管理和研究，不然没有任何实际意义。采取多种方法，培养多层次适应建筑工程造价管理信息化的人才，满足工程造价管理信息化发展的需要，推动建筑工程造价管理信息化的进一步快速发展。第三是建筑工程造价管理信息化必须达到减少工程造价为目的，通过合理优化的分析，预测工程所需的造价总额，避免不必要的浪费，提高其竞争力，达到的最佳的经济利益和社会利益，这才是建筑工程造价管理信息化的目标。
结语
通过研究了解到，加速建筑工程造价项目管理信息系统研究，得知建筑工程造价项目管理信息系统快速发展是必然趋势。建筑工程造价项目管理信息系统的建立，可以使工程造价数据建设，更加及时快捷准确有效，推动我国工程建设与科学技术相结合。同时，必须做好迎接挑战，制定合理化解决措施，对建筑工程造价项目管理信息系统抱有良好的发展前景，不懈努力。
参考文献
关键词：建筑施工项目；信息化管理；系统框架；研究探讨；建议对策
近几年由于计算机技术迅猛发展被广泛运用到建筑项目施工管理中，其中包括建筑施工项目中的工程资料管理软件、施工进度计划管理软件等技术性的软件。在使用项目管理中也开始运用集成化的施工项目信息化管理系统，但由于施工工作管理模式的复杂性和多样性，致使管理系统未能普及。所以，为了系统化、全面化的管理施工项目，开发和建设合理的施工项目信息化管理系统，需要对该系统框架进行研究，制定出合理的计划方案。
一、建筑施工项目信息化管理系统框架的总体结构
建筑施工项目信息化管理系统框架主要是帮助开发人员和管理人员能够理解施工项目信息化的管理系统所涵盖的内容和注意问题，可以为决策人员选择系统评价方案提供可靠的依据。其中该建筑施工项目信息化管理系统框架的主要内容有：施工项目管理的模式、信息技术在整个系统中的应用、已有软件的利用和系统的评估准则等。
前三个方面的内容是建立施工项目信息化管理系统需要侧面考虑的内容，而最后一个方面则是前面所需要达到的最终目标。
二、建筑施工项目的管理模式
为便于建筑施工项目信息化管理，需要认真研究管理的组织形式和管理模式中存在的问题。在项目管理中要求管理者利用先进的管理方式和管理理论，按照施工项目的规律和存在的特性，从整体角度出发，实现项目全过程的动态管理和综合性管理，达到最终要求的目标。
其中决定施工项目的管理模式主要由管理组织、管理对象和管理活动三个方面决定，并且这三个方面的因素相互独立，相当于在同一空间的三个不用维度，管理该空间中的工作。
（一）施工项目的管理组织
施工项目中存在施工总承包商、业主、分包商、供应商和监理方等多种形式，其项目参与方的关系组合数目较多，不便于管理。其中一种典型的形式就是，施工项目的总承包商跟业主签订施工总承包的同时还跟分包商签订分包合同；另一种则是施工总承包商从业主手中签订一部分主要的项目合同，其余的工程项目则由另外的承包商从业主手中直接签订承包。而后者的承包商需要接受总承包商的管理和协调。
施工总承包商中标后直接组织相关人员完成施工项目的管理工作，实行“项目经理责任制”，施工中对项目经理部进行监督和指导，项目经理部必须接受企业的监督和指导。这样的设置，使得总承包商内部的项目管理组织分为项目管理和企业管理两类，企业通常采用质量控制部门来控制质量，企业层的质量控制部门则对企业所有工程项目的质量负责，但项目经历部仅对本项目的质量负责。
（二）施工项目的管理活动
施工项目管理活动按照项目管理职能可以分为质量控制、成本控制、安全控制、进度控制、机械管理控制、合同控制和人力资源控制等。而从执行者的角度可以分为企业层管理活动和项目管理活动两类。在实际的管理工作中，每项管理活动的内容都涵盖了计划、实施、检查和处理等四个环节。
在成本的控制活动过程中，需要每项工作都落实到具体的工作人员，在每项工作需要多个步骤时，还需要对每项工作进行分解。在信息管理中管理工作程序化工作主要进行信息的输入工作，其中包括成本的控制计划的制定，此工作需要进行提交、审核和审批等工作；信息管理工作非程序化工作在特定条件下可以转变为程序化工作，假如在监控中出现故障就需要信息处理。
现在的施工企业项目管理制度中项目经理承包制主要是项目经理自行决定项目的进度过程。包括：选择分包商和采购材料等，承担盈亏责任。而项目经理责任制主要是通过公司企业管理层进行材料的购置和分包商的选择，承担的责任较小。
（三）施工项目的管理对象
施工对象分解为单位工程、单项工程、分部工程和分项工程等，各层次的管理对象跟施工资源、施工时间和施工方法有密切关系，施工对象影响着管理对象。
三、信息技术的综合性利用
（一）网络技术
通过网络急速可以实现信息共享和工作流的远程协调工作，例如项目管理人员可以通过网络给企业层管理人员报告信息，实现高效率的交流和沟通。
（二）工作流管理技术
施工项目管理中有很多固定的工作流程，采用工作流管理技术可以提高工作效率，加强工作管理。
（三）工程数据库技术
工程施工项目管理中存在很多图形和文档等数据，需要物理、技术和几何等方面的系统来管理，而该工程数据库可以包含这些内容，满足工程项目管理的需求。
（四）掌上电脑和XML文档
在施工现场采用掌上电脑可以作为施工现场的信息终端，可以采集现场的数据信息，还可以通过互联网技术为施工现场的管理人员提供数据库信息。
在建立建筑施工项目信息系统中需要进行文档数据的交换，为了保证数据在同系统中的可读性，将大量信息数据符合统一的管理交换标准。XML文档可以利用标记的内容和包含的文本机构来处理交换的问题，支持对XML文档的数据库操作，方便了文档信息的管理。
四、已有软件的利用
1.办公软件的使用
尤其是办公软件的运用，可以进行数据和文字的处理和计算，信件、表格、文档的打印和处理，工程计算报表的编制等，是项目管理中至关重要的软件、
2.工程进度计划和资源管理软件
现在主要采用的有国内北京梦龙Mr2000项目管理软件和国外的Mircosoft Project软件。施工项目中主要局限于制作施工网络计划图。
3.图形软件
图形软件主要采用的是美国Autodesk 公司生产的Auto CAD绘图软件，该软件功能强大，可以绘制施工图、施工详图和布置图等。目前施工项目管理系统主要采用基于程序调用的集成和直接采用Mircosoft Projec的数据文件操作。
五、系统评估准则
评估信息化管理系统可以通过系统的可扩展性、可维护性、实用性和可移植性等指标进行评估，必要时需要建立规范的准则来管理和评估施工项目信息化管理系统的适应性。下面主要介绍项目信息化管理系统的功能特征的测度：
考虑主要的项目管理组织模式；考虑项目总承包商在项目管理港式中的类型；允许对管理工作的流程设置；可以集成已有的成熟软件；通过集成已有软件进行各方面的管理；能进行信息交流的文档格式和内容；包含高新技术的综合应用；提供必要的外部接口；对信息进行集成化管理
结束语
随着现代建筑行业的发展，必须要加强施工项目信息化的管理，认真研究信息化管理系统的框架。因为在框架中包括了信息技术的运用，还考虑了现有管理模式和施工项目管理的各个方面，适应性较强。所以项目管理人员需要根据具体的项目施工情况，制定合理、科学的建筑施工项目信息化管理系统的框架，提高施工管理的效率，促进企业的发展，增加企业的经济效益。
参考文献：
[1]马智亮，秦亮，任强. 建筑施工项目信息化管理系统框架[J]. 土木工程学报，2006，01：103-107+121.
[2]. 建筑施工项目信息化管理系统框架[J]. 中国建材资讯，2007，06：55-57.
1项目管理理论内容简介
项目是为提供一项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。项目的特点是一次性的，项目能够提供独特的产品、服务或成果，项目是逐步完善的，项目是有目的性的，项目目标的实现是受到资源约束条件限制的。项目的目标就是满足客户等相关项目干系人在进度、成本、质量上的不同需求和期望。项目管理是有关知识、技能、工具和技术的应用，用以管理以项目为导向的活动来满足和超过客户的期望要求。项目管理是一套原则和惯例，它用以有效管理以项目为导向的工作。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展[2]。
2项目管理在医院信息化建设中的重要意义
2.1范围更明确
一个成功的项目，应该做且只做成功完成项目所需的全部工作，为了保证这一点,在项目前期就需要一个明确的项目范围。因此，只有将需求搞清楚，才能从业务到需求进行准确的去表述和形成可靠地依据。项目范围管理就是要确定哪些工作是项目应该做的，哪些不应该包括在项目中，项目范围管理影响到项目的成功。
2.2进度更科学
进度管理是医院信息系统项目管理中很重要的一个方面，进度一旦失控很可能直接造成的后果就是成本失控。另外，一旦进度迟缓，可能面临赶工的情况发生，赶工就存在质量难以得到保证的情况出现。
2.3质量有保证
质量管理是医院信息系统项目管理中非常重要的一个方面，医院信息系统项目是否成功的重要标准是能不能达到质量管理计划中的质量标准。实践证明，项目的建设质量不是靠检测出来的，而是靠科学的设计、严谨的工程施工组织管理、严格的验收把关等措施保障的，很大程度取决于由各系统和各个环节密切配合。通过实施质量管理，使得项目能够满足项目干系人的需要。
2.4整体更协调
医院信息系统项目建设需要达到多种目标包括成本目标、进度目标、质量目标等，这些目标既是相互联系又是互相制约的，进度落后时需要赶工，赶工常常很匆忙，事倍功半导致成本增加质量降低，这就需要在这些方面进行平衡，使项目在防范风险的条件下，在一定的预算和工期的约束条件下，能够保质保量地顺利完成[3]。
3医院信息化建设中应用项目管理的主要内容
3.1加强医院信息系统项目的整体管理
项目整体管理是一项综合性的工作，项目整体管理计划既可以单独制定，也可以将范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、沟通管理计划、干系人管理计划、人力资源管理计划、风险管理计划、采购管理计划等子计划进行综合优化后形成项目整体管理计划的。实施好项目整体管理，可以平衡好十大管理目标之间的关系，使项目顺利完工，满足相关项目干系人的需要，达到令各方满意的效果。项目的整体管理主要包括：制定项目章程、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监控项目工作、对项目进行整体变更控制、结束项目等内容。通过实施这些过程可以有效地提高项目中整体管理水平，使项目满足项目干系人的需求和期望。
3.2加强整体变更控制在项目管理中的应用
实施整体变更控制是指在项目生命周期内对项目的变更进行有效管理的工作。在项目的建设过程中，由于各种因素的影响例如政策的变化，新技术新方案的出现，甲方出现新的需求等，都会使项目的变更在所难免，为此必须走变更控制流程：变更申请→变更的影响评估→提交变更控制委员会CCB审批→获得批准后，安排相关人员实施变更→对变更的结果进行验证发布。通过执行整体变更控制流程，可以使变更申请规范化，促使项目管理工作规范、有序的开展。
3.3加强医院信息化建设项目的人力资源管理
软件方根据项目的实际情况，通过使用矩阵图描绘出本项目的角色和职责关系描述，然后采用组织结构分解形式，将项目组分为项目管理小组、平台开发小组、平台测试小组、平台实施小组、质量保证小组、系统集成小组、监督小组、培训小组、后勤保障组。在项目实施过程中采用项目绩效评估以及冲突管理的方法来管理项目团队，定期召开项目绩效评估会议，根据项目组成员每周提交的绩效计划和实际完成的绩效工作相比较，看成员是否完成，若未完成，则要分析原因，如果是客观原因造成的，则要采取相应的补救措施，例如加班，在成本未超支的情况下增加资源等，要是由于自身技术能力不足，则要考虑调整该成员的工作或让有经验的人指导协助完成，以期将风险消除在萌芽状态。另外，在团队管理中还要多注意团队成员的行为，尽早识别团队成员间的冲突，并采取合适的方法管理冲突。对于团队成员的行为，一定要多注意观察，发现问题应采取私下沟通的形式，了解原因，分析原因，并提供疏导和帮助；而对于成员之间的冲突，更要及时妥善处理，处理冲突时最重要的原则是对事不对人，应聚焦在问题上，应找到解决办法。
3.4强化医院信息化建设项目质量管理
项目质量就是满足项目干系人各种明确的或者隐含的需求的程度。质量管理是项目管理中非常重要的一个方面，质量与范围、成本和进度之间相辅相成、互相影响、互相促进。产品或服务的质量属于项目范围的一部分，质量的优劣决定了范围控制的结果。质量的好坏与成本高低关联性极高，过分的追求高质量会导致成本急剧增加，很有可能导致成本失控、超出预算；同样，质量管理做得不好，将产生大量的质量损失，如内部损失成本，外部损失成本增加等；因此，只有严格按照质量管理计划要求，扎实做好质量管控才能使成本相对合理地控制在制定的范围内。同样，成本投入的多少也影响着项目质量，过分地控制成本可能导致原材料、人员技术水平、质量保证措施等投入不够，导致项目最终质量一般般，不符合甲方验收要求，导致返工、返修等，反而增加了成本。好的质量是需要适当的时间范围才能完成的：给的时间太短将导致过多的加班、赶工、快速跟进等，从而导致项目质量控制不够严谨，影响产品或服务质量；同样，工期太长将使项目组成员任务工作量不够饱满，工作过程中没有紧张感，甚至出现人浮于事的现象，也将大大降低产品或服务的质量。因此，项目质量不仅单独与范围、成本和进度之间存在关联关系，它们彼此之间也存在多向关联关系，可见项目的质量管理是项目是否成功的关键因素[4]。
4医院信息化项目建设应注意的问题
4.1医院信息化项目建设中的网络安全及人员培训问题
（1）做好网络安全工作。医院全年无休，这就需要医院信息系统7×24小时不间断运行。通过增加设备的冗余例如增加双路电源和备用服务器增加系统运行的可靠性，在网络方面，将门诊、住院、医技、职能科室划分为不同的VLAN，可以有效避免广播风暴的发生，安装入侵检测系统和防火墙有效监测和防止木马病毒的攻击，通过这些措施来保障内部网络及数据的安全。（2）做好人员培训工作。项目组成员在定期进行相关计算机技能培训的同时也要对日常使用过程中涉及到的医学知识进行普及，另外对于信息系统使用人员（包括医生护士等）定期进行信息系统操作知识的培训，通过这些培训提高了项目组成员的工作技能和效率，提高了医院工作人员对信息系统的掌握程度，使其能更好地为患者服务。
4.2项目管理的质量、进度、成本的平衡
项目质量就是满足项目干系人各种明确的或者隐含的需求的程度。质量管理是项目管理中非常重要的一个方面，质量与范围、成本和进度之间相辅相成、互相影响、互相促进。产品或服务的质量属于项目范围的一部分，质量的优劣决定了范围控制的结果。质量的好坏与成本高低关联性极高，过分的追求高质量会导致成本急剧增加，很有可能导致成本失控、超出预算；同样，质量管理做得不好，将产生大量的质量损失，如内部损失成本，外部损失成本增加等；因此，只有严格按照质量管理计划要求，扎实做好质量管控才能使成本相对合理地控制在制定范围内。同样，成本投入的多少也影响着项目质量，过分地控制成本可能导致原材料、人员技术水平、质量保证措施等投入不够，导致项目最终质量一般般，不符合甲方验收要求，导致返工、返修等，反而增加了成本。好的质量是需要适当的时间范围才能完成的：给的时间太短将导致过多的加班、赶工、快速跟进等，从而导致项目质量控制不够严谨，影响产品或服务质量；同样，工期太长将使项目组成员任务工作量不够饱满，工作过程中没有紧张感，甚至出现人浮于事的现象，也将大大降低产品或服务的质量。因此，项目质量不仅单独与范围、成本和进度之间存在关联关系，它们彼此之间也存在多向关联关系。
5结语
通过在医院信息化项目中应用项目管理方法体系，使得医院的信息化项目建设目标得以实现，取得了令各方满意的成果。通过成功实施医院信息化项目，实现了医院业务系统数据之间的互联互通，消除了信息孤岛，使医院各业务系统之间的数据实现了充分的实时共享。当然在项目建设过程中也存在一些不足之处，比如在后期培训过程中，由于医院工作的特殊性，医护人员实行三班倒工作制，因时间紧，在培训时只对当班的医护人员进行了培训，轮休的人员未及时培训，不过经过后期采取相应的措施对轮休人员进行了培训。总之项目管理既是一门艺术，也是一门科学，需要我们在实践中学习、探索、归纳总结，才能使自己的项目管理水平不断提高。
引用
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[2]薛大龙.系统集成项目管理工程师教程[M].北京:电子工业出版社,2012.
[3]章雨婷.项目管理法在医院信息化建设中的应用[J].电脑迷,2018(11):65.
关键词：计算机信息系统；项目管理；应用
中图分类号：G623文献标识码： A
引言
现在是一个网络化的时代，计算机已经被人们普遍使用了，因此计算机的系统项目涉及的范围也更加广泛。由于系统项目具有复杂性、技术性、时间性、独特性等特点，外加技术不断改进、所在地方变换快、人员变动非常大、需求多样性等，计算机的系统项目管理越来越难。所以，要做好计算机信息系统集成项目管理工作。
一、计算机信息系统集成项目管理
计算机的信息系统集成的覆盖科学面广、集成项目之间的关系复杂，怎样才可以有效的进行计算机项目管理，是决定整个项目成败的关键所在。对计算机信息系统集成的管理主要体现在以下几个方面：
1、进度的管理
在整个计算机系统集成中，管理的关键就是对进度的管理，这对计算机系统集成的项目管理起着至关重要的作用。经过对工作排序和工作周期的调整和确定，进度管理可以在满足项目时间的要求下进行，让所有计算机资源的配置以及成本达到最佳状态。在对计算机系统集成进行进度管理时应该注意的几个问题。计算机信息系统集成项目管理对整个进度的控制管理是一个非常复杂和不断变化的过程，想控制好这个过程，要首先考虑到以下几个基础方面：
（1）从整个计算机信息系统集成项目的调研到整个系统的交付使用，在这个过程中，因为信息系统集成的特殊性、工作的不稳定性以及技术人员的差异性，造成了对计算机系统集成项目的不可控因素，项目的进度会和之前预定的WBS产生一定的差别，所以，在整个计算机的系统集成项目中，作为项目的负责人，必须要在每个不同的阶段更新WBS和甘特图，来控制好项目的整个过程。
（2）因为系统集成项目都是由每个不同子项目和不同功能共同构成的，但这些项目以及功能又不是单独孤立的，它们之间有着很多交叉联系，所以必须要规划好项目和各个子项目之间的具体实施步骤，最好的方法是使用自然流程来对其进行开发集成。
（3）要充分合理应用各种管理软件。比如：在建立好一个甘特图之后，可以通过系统集成项目的各种管理软件获得项目的关键途径，在项目的整个进程中要随机应变，及时解决在系统集成项目进程中的各种突发事件和任务。
（4）对系统集成项目要有规划管理。这里指的规划就是反应在WBS中的项目和进度分解。在整个项目实施的过程中，可以有效防止进程进入一个混乱状态，避免了不必要的时间以及人力物力。
2、项目质量的管理
质量第一的重要性已经得到了广泛的重视，在信息系统集成行业也是一样。项目实施的质量好坏，会直接影响到客户对所交付的项目产品的满意度。因此，对于项目的质量管理需要从项目质量控制上进行重点控制。
信息系统集成项目特别是建筑智能化信息系统集成项目涉及面非常广，是一个极其复杂的过程，诸如信息系统设计、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等都直接影响着工程项目的质量。因此要做到质量第一，应该充分了解质量管理体系中的每一个步骤。根据人、材、机三大要素的管理理论和对工程施工全过程进行一般性的分析，明确项目质量控制的内容。同时在整个项目管理中要实行激励机制和奖惩机制，这样才能提高工作质量，以达到保证工程质量的目的。
3、成本控制
（1）组织措施。工程项目实施需要通过组织管理上进行协调、落实成本计划的实施，保证成本计划在施工过程中得到全面、及时和正确的执行。成本控制需要落实到项目经理第一责任人。全面组织成本管理控制工作。项目经理是项目成本管理的第一责任人，全面组织项目部的成本管理工作，应及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施。
（2）技术措施。不管是智能化信息系统建设项目还是其他项目，在实施过程中，首先，施工方案不同就会使工程项目产生不同的工期和使用不同的施工机械，而所发生的费用也就不同，因此在制定施工方案时要综合考虑工程项目的规模、性质、难易程度、现场情况、设备情况和人员素质，分别制定几个施工方案，在进行比较、对照后，最终确定最先进合理的一个施工方案；其次，及时应用最新和最先进的施工技术和施工工艺，及时修正施工组织设计和施工方案，尽可能地降低材料消耗和人工消耗。
（3）经济措施。包括人工费、材料费、机械使用费及管理费用的控制。人工费控制，减少窝工浪费；实行合理的奖惩制度；加强技术教育和培训工作；加强劳动纪律，严格控制非生产人员比例。设备材料费控制，主要是加强和改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗；综合利用一切资源。机械费控制，主要是正确选配和合理利用机械设备，搞好机械设备的保养修理，提高机械的完好率、利用率和使用效率，降低机械使用费。管理费控制，主要是精简管理机构，合理确定管理幅度与管理层次，节约施工管理费等等。
4、在项目管理中必须注意的问题
在对计算机系统集成项目进行管理之前，必须要对其有一个总计划，然后再细分成为月工作计划与周工作计划，项目计划要灵活运用和控制，对无法证明的任务要在安排进度中充分考虑到。同时，在计划管理过程中必须注意下面几点要求：
（1）因为系统集成项目影响整个进度的原因比较多，所以计划不能一成不变，要根据实际情况作出调整，要将出现的问题记录下来，通知给有关人员。
（2）当计划的草案制定出来之后，必须要由相关工作人员共同讨论和确认，防止可能出现的错漏和疏忽。
二、计算机信息系统集成项目的管理策略
1、对项目范围管理进行强化
对于系统集成项目的范围，是以客户为中心，而以客户项目的需求作为研究方向所提出的一个结构型的框架，而该框架必须要包含众多学科方面的知识和内容。所以，一个具体的系统集成项目，要以客户的主要业务需求为前提，进而进行项目的开展，而在整个项目的实施过程中，还有对项目范围进行定期地关注和控制，以便既能达到项目的高质量和低成本的目的，还能使项目系统集成公司的效益和效率都有所提高。
2、对系统集成项目团队管理进行优化
由于系统集成项目具有创新性和创造性，所以它的开展结果和项目人员的经理投入有关。所以，要想实现系统集成项目的高质量发展，就必须拥有一支高素质高水平的团队，同时还要配备一个既精通管理又有专业管理知识的项目经理。这样就能对项目进行开展时，能培养项目人员的工作热情，还能对他们的素质和能力进行加强，最主要的还是整个项目团队对项目的目标和计划，以及客户的需求能有一个全面的、深入的认识和研究。在工作的同时，项目人员之间能相互沟通、相互支持；同时项目经理还要对成员们进行管理和维护，能承担起整个项目实施的所有责任。
3、加强项目团队管理的完善
在信息系统集成的项目中，需要有强烈的创造与创新性，集成项目的最终成果在一定程度上是项目人员智力的投入，因此人力资源优劣性会对信息系统的集成项目管理水平具有很大影响，加强高效有序项目团队构建是很必要的，在项目团队构建中，需要配备基础知识扎实、专业性强且精通管理方面经验的领导，并筛选出高责任感、素质水平高与工作热情的项目成员，以确保系统的集成质量。和其他项目相比，信息系统的集成项目更易出现意外状况，像是人员变动、需求变化与同行竞争等，系统集成项目一旦确定，就需要高素质的项目团队来进行保证。
4、要建立一个项目风险管理机制
在一个系统集成公司，经常会遇到怎样去投资项目，怎样去管理项目以及怎样去评估整个项目的利益等问题。并且，无论一个大规模还是小规模的系统集成项目，都有着高风险性的特点。因此，风险的高低已经关系到了整个项目实施的关键，而为了能更好的控制项目风险，系统集成公司就要建立一个项目风险管理机制，以至于设计出一个既能降低项目风险又能提高公司效益的风险管理方法。
结束语
随着我国计算机技术不断完善，信息系统集成作为一门多学科的综合学科，为企业技术发展提供了更好的发展可能性。作为信息系统集成的管理者，要学会怎样来权衡这些项目因素，让他们围绕着系统集成项目而存在，保证整个项目能良好发展。
参考文献
[1]刘武战.对于计算机信息系统集成项目中的风险管理探讨[J].电子制作，2013年.
[关键词] 新经济信息网络化管理信息系统成本管理
一、前言
我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代，作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”，企业将加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势，但是，作为充分竞争的建筑行业，作为高度同质化的施工产品，价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此，如何降低项目运营成本，加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。
二、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。WWW.133229.COM
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。
在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统，目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中， 充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改，工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于进行成本分析，以及对公司管理的不断改进。
[关键词] 新经济信息网络化管理信息系统成本管理
一、前言
我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势,但是,作为充分竞争的建筑行业,作为高度同质化的施工产品,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此,如何降低项目运营成本,加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。
二、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。
在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中, 充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析,以及对公司管理的不断改进。
