时间:2023-08-25 17:10:54
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇大公司财务制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】 企业集团; 财务控制; 集权式
在现代市场经济条件下,企业集团在我国发展迅速并在社会经济中起着日益重要的作用。大公司、大集团已经成为了现代工商企业的标志和民族产业实力的象征,当今国与国之间的经济实力竞争,突出表现为大公司、大集团之间的竞争。中国要在激烈的国际竞争中立于不败之地,企业集团化发展无疑是经济发展与改革深化的必然选择,中国必须坚定地实施大公司、大集团战略,尽快建立一批以资本为纽带,具有较强竞争力的跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的大集团、大公司,并以此作为民族经济实力提升的基本载体。
但是企业集团由于规模的不断膨胀,组织结构的复杂化,在内部管理中遇到诸多困难。其中财务控制问题一直是关乎企业集团持续经营和健康发展的重要问题,体制转轨时期发展起来的中国企业集团表现更为突出。加强企业集团的财务控制是一个需要迫切解决的重要课题,而要想解决企业集团财务控制弱化问题,首先就必须解决企业集团财务控制的模式选择问题,只有在正确的财务控制模式指导下,才有可能解决财务控制的具体问题。
本文通过对企业集团集权式财务控制模式进行分析,充分认识到只有实现集权式财务控制,才能促进我国经济以及企业集团的发展。
一、企业集团集权制财务控制的含义
(一)企业集团财务控制的含义
按照传统的定义,财务控制是指财务部门通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动实现的管理活动。财务控制是财务管理的重要环节或基本职能,它与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起构成财务管理的系统或职能。在此基础上,本文认为,企业集团的财务控制是指通过财务控制与业务流程的有机组成,围绕集团发展的总体目标,利用各种财务手段,对各成员企业的经济活动进行调节、引导、控制和监督,使其经营管理活动符合集团发展的总体目标,维护集团的整体利益。
(二)企业集团集权制财务控制的含义
集权制财务控制模式是指企业集团的财务管理部门对下属企业的所有财务管理决策进行统一管理,下属企业没有财务决策权,由集团对信息流、资金流进行集中控制与调配,即通过控制财务活动中的资产、人员行为来协调各方的目标,保证企业集团目标实现的一种控制模式。在这种模式下,企业集团的各种财务决策权都集中于集团公司,由集团总公司集中控制和管理集团内部的经营和财务,并作出相应的财务决策,所有下属企业必须严格执行集团公司的决策,按集团的决定从事生产经营活动。各下属企业拥有日常业务决策权和具体的执行权,负责短期财务规划和日常经营管理。
二、集权式财务控制模式的优点
(一)实施集权式的财务控制,有利于优化集团内部资源的配置,实现企业集团整体战略目标
一般企业集团都包括很多下属子公司、分公司,内部组织和机构层次比较多,而且大多数企业采取多元化经营战略,有时还是跨区域或跨行业进行经营,以此来分散风险。这就容易造成难以对下属各企业进行有效管理,各种资源不能在集团内部进行优化配置,造成有些企业资源闲置、浪费,有些企业缺少某种资源而不得不从外部购买,造成资金的浪费,增加了企业的成本。另外,由于信息传递不够迅速,下属企业可能因为没能及时了解集团企业的整体发展目标,而作出一些违背战略目标的行为。而在实行集权式的财务控制后,集团可以及时地掌握下属企业的一些重要信息,并进行有效的信息传递,合理配置各项资源,促进集团整体战略目标的实现。
(二)实施集权式的财务控制,有利于加强对集团内各企业的财务监控能力
通过对资金的集中控制,可以把下属各企业的闲置和分散资金集中起来,统一调度,实现集团内资金余缺的相互调配,发挥了集团公司的整体优势,提高了资金的使用效率。同时,利用网上银行和资金管理软件可以将集团内各企业的资金流完全置于集团的监控之下,通过对资金的监控和管理,提高集团内各企业的财务管理水平、预算水平和财务控制能力,降低企业的财务风险,保证集团整体战略的实现。
(三)实施集权式的财务控制,有利于规范整个企业集团的财务活动
集团通过制定统一的财务管理制度和会计核算制度,集团及下属各成员使用统一的会计科目和统一的会计核算方法,这样有助于集团对各企业的报表进行审查分析与企业财务报表的合并。同时及时发现财务管理中存在的问题以及对下属企业的运营效果作出评价。
(四)实施集权式的财务控制,有利于完善企业的组织机构,加强对财务人员的控制
集权式的财务控制模式下,集团公司是整个企业的领导核心,同样它的财务机构即集团公司的财务总部,对整个下属财务部门也起着领导性作用。
从控制基础和内容来讲,集团实现有效控制的关键是如何在集团与子公司以及子公司之间合理分配权力,实现集团控制体系的功能价值。而资金是企业的“血液”,资金控制实际上是影响成员企业的生存与发展最直接、关键的财务控制手段。集团各企业的资金筹措和使用,只有纳入集团统一管理,统一安排,才能使有限的资金发挥最大的使用效果。因此,集权式财务控制模式下应该加强对资金的集中管理。
三、如何构建企业集团以集权式为主的财务管理模式
(一)建立企业集团财务公司,加强对货币资金的统一管理
对企业集团而言,集团母公司只有控制了各级子公司的财务收支,控制其资金的流动,才能使子公司按照母公司所确定的发展战略开展生产经营活动。集权式财务管理的基本要求是资金一定要统一调度和管理,这样才能充分发挥集团公司这一组织形式的优势,有利于集团公司长远经营战略的设计和实施。集团财务公司集中统一管理各子公司的货币资金,负责协助各成员单位实现交易款项的收付;对成员单位提供担保;对成员单位办理票据承兑与贴现;办理成员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;吸收成员单位的存款;对成员单位办理贷款及融资租赁;从事同业拆借。
1.实行收支两条线管理。集团公司各成员单位的现金收入必须交存集团公司财务公司,不得挪用;各成员单位应严格按集团公司的资金政策、投资计划、生产经营计划编制资金预算,全面预算管理作为企业内部管理控制的一种方法,已经从最初简单的计划调整功能发展到现在的具有控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,它已经在整个财务控制体系中占有很重要的地位。在企业管理中,全面预算主要是针对与企业发展相关的投资活动、筹资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行合理预期并实施控制,以及对其作出相关的制度安排。全面预算管理有助于实现整个集团的战略目标,优化配置企业内部的各种资源,并能够做到事前规划、事中控制、事后评价,便于及时发现问题。因此,集权财务控制模式中应重视对全面预算管理的控制,严格按经批准的预算执行。
2.银行账户管理。要求各成员单位无特殊原因必须在财务公司开立账户,由财务公司统一控制成员单位的开户情况,子公司在其他银行开户须经母公司审批。
3.筹资管理。财务公司在现金预测基础上,研究集团资金来源的构成方式,选择最佳的筹资方式。子公司所需资金不得擅自向外筹集,应由财务公司负责此项业务,统一向财务公司筹资,以最大限度地提高资金使用效率,实现企业集团利益最大化。
(二)制定企业集团统一的内部控制制度和会计核算办法
在企业集团公司进行财务管理制度建设的过程中,集团内部应统一使用集中式财务软件,保证账务处理及报表系统的一致性,在此基础上,创造条件建立财务信息计算机网络,为财务信息的高速传输提供技术支持,也为财务集权管理提供更便利的条件。财务制度是一个企业财务活动的指导纲领,规范企业的财务行为,为企业发生的各种业务提供处理的依据,尤其对集团财务机构而言,制定统一的财务制度,对于整个集团及下属企业的财务活动都有着统率作用。母公司应根据子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的会计核算办法及内部控制制度,规范子公司财务决策的审批程序和账务处理程序,实现对子公司的集权管理,保证各子公司财务信息的高度统一和可比,便于汇总和合并财务报告。
(三)理顺产权关系,建立母子公司的法人治理结构
企业集团做强做大的前提是实现合理的资源整合与资产配置,要求企业要搞清资产现状,理顺产权关系,企业集团应按照《公司法》的要求建立母子公司体制,母公司真正对子公司行使出资人权利并承担相应责任。子公司按照《公司法》运作,要明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,充分发挥股东大会、董事会、监事会对经营者的监督效力,以此实现现代企业制度下的法人治理结构。
(四)建立财务信息网络系统,通过财务网络电算化,实现会计集中核算与控制管理
在统一内部财务控制制度和会计核算办法的基础上,实现财务网络电算化,为提高集团公司财务信息的有效性提供了有效的条件。在企业集团内部利用网络技术,实现对子公司的各类资产进行监管,对子公司的成本、费用进行监控;对子公司的财务成果核算与利润分配进行统筹,在实时监控的基础上统一协调规划整体的财务目标,减少子公司为谋求小团体利益损害集团利益的不规范行为,实现集团利益最大化。
(五)建立健全企业集团财务监控机制,提高财务控制系统的运行效率
在集权模式下,母公司应该对子公司实施有效的财务监控。企业的一切管理活动最终都反映为人与人之间的相互配合和相互制约,而企业集团的组织机构相对繁杂,人员数量也很大,对财务人员的合理配置与有效管理也显得更为重要。为了确保集团总体财务目标的实现,提高财务信息的对称程度,规范和约束下属企业的财务行为,集团公司有必要对整个财务制度和下属公司财务人员实行集中控制与管理。由财务总监对子公司经营和财务活动实施全过程的监控,参与子公司的重大经营决策,把母公司关于结构调整、资源配置、重大投资、技术发展等重大决策贯彻到子公司的预算中去,对子公司各类预算执行情况进行监督控制;审核子公司的财务报告,负责对子公司所属财务会计人员的业务管理,定期向集团公司报告子公司的资产运行和财务情况。母公司财务部通过定期或不定期的财务检查,来实现对下属单位财务行为的监控;母公司审计部通过定期或不定期的内部审计,一是对子公司的一些工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等进行单项审计;二是实行离任审计制度,审查和评价子公司责任主体的经济责任履行情况;三是定期或不定期地对子公司内部控制机制的有效性进行评估,监督和完善子公司的内部控制制度以达到财务监控的目的,保证其财务行为的合法、合理以及财务信息的真实、可靠。
在此,可充分借鉴一些保险公司的资金集中管理模式,建立收支两条线和资金预算管理模式,通过完善资金管理信息化系统,从银行账户管理、资金预算管理、电子银行结算管理等关键环节入手,打造全流程的资金集中管理模式。各级核算机构在开立银行账户时必须经过总公司进行审批,并严格设立收入支出两个账户,进行分账管理,通过银行结算管理功能,对超过限额的收入账户及时划转,且收入专户不得支取任何资金。资金全部集中到总公司后,全面执行预算审批制度,由总公司根据各级机构经过审批的预算申报下拨资金,全面控制了各级机构的资金使用额度,最大限度地集中资金进行对外投资,为企业效益最大化提供资金基础。为了实现这一目标,设立统一的会计核算制度,制定细致的会计科目设置,以控制各级机构资金使用的范围及额度,利用网络技术对下级机构进行监管,尽量通过这种管理来杜绝浪费,为实现资金集中提供了技术保障。
四、对集权式财务控制的评价
集权式的财务控制模式有利于克服企业集团大、散、乱分权的缺陷,是目前很多企业集团财务控制体制所追求的一种模式。这种模式既能发挥集团母公司的财务调控职能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制经营者及子公司的风险。另外,由于这种模式只是对一些重大的财务事项进行集中管理,因此在面对瞬息万变的市场信息时,它能够有效避免因信息传递时间过长而造成决策滞后,错失商机。同时,通过集权式的财务管理模式,母公司可以利用自身优势集中调控资金使企业集团利益达到最大化,避免子公司经营者追求自身利益最大化,讲求短期效益而忽略集团公司的长期发展,给公司业务的整体发展产生不利影响。
但是,集权式的财务控制模式只是针对重大事项进行集中管理,如果不能处理好对下属公司的分权则有可能难以对下属子公司进行统一指挥和协调,弱化财务调控功能。因此,企业应通过相对的集权,合理的分权来保证集团和各下属公司稳定快速的发展,有效化解财务风险,实现总价值的最大化。
结束语
财务控制是一个理论问题,又是一个操作性很强的实践问题,所涉及问题很多。本文对企业集团财务控制模式进行了分析研究,并构建了集权式的财务控制模式,对企业加强资金的集中控制、预算控制以及人员控制进行了全面阐述,以此为我国企业集团的发展提供一种财务控制模式来实现集团的高效管理。但在实际的管理应用中,更重要的是将创新思想引入到管理中,不断地优化财务控制模式,构建适合本企业的财务控制模式。
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关键词:财务核算 问题 实效性 措施
一、前言
在我们国家公共财政体制大改革的背景之下,财务核算工作正向规范化、标准化、现代化的核算服务体系靠拢。如何才能实现传统财务核算工作向新型的工作方法过渡,将新制度管理财务核算工作真正运用到实践中,发挥财务核算工作的真正作用,是一个值得分析探讨的问题。
二、财务核算工作存在的问题分析
在公司财务体系中,财务部门通过对财务的核算,将公司运营中所有的环节和财务预算实施全过程进行细致的、规范的记录,同时对公司财务会计计算工作的过程也做全面的记录。随着经济的发展,财务核算工作已经在各大公司企业中渗透,其作用也不断得到充实和延伸。但是在新型的经济形式背景之下,财务核算工作职能作用的充分发挥受到一些不良因素的制约。
(一)财务核算体系不健全
在经济迅速发展的环境下,部分公司企业存在自行设置财务制度的现象。这些财务制度缺乏系统的实践能力,在公司日常经营过程中真正落实实施的难度很大。部分公司更是由于实行的财务制度不符合公司发展现状,导致公司核算工作只做表面功夫,财务核算工作的积极性和效率得不到保证。
(二)核算服务与核算监督职能定位模糊
各公司企业在经济发展的推动下,资金来源形式增多,流动性加大。这种多元化的财务数据难以与传统的财务核算项目相一致,导致公司企业在财务核算工作中存在冲突性的问题。
(三)财务核算方法不科学
很多公司在经营过程中不重视财务核算工作,从而使财务核算方法缺乏科学性的引导。部分公司由于财务工作核算方法的不合理性,而产生资金管理混乱的现象。
(四)财务核算比较混乱
部分公司企业的财务核算工作存在混乱想象,缺乏真实性,致使税务机关等相关单位很难了解公司企业真实的经营运行状况以及公司企业的盈亏情况。同时混乱的财务核算工作还给税收工作带来了困难。由于财务核算不明确,使得数据难以得到准确的统计,加大了稽查难度。当然,这种混乱状况还有可能给一些违法犯罪分子以可乘之机。
三、强化财务核算实效性的措施研究
财务核算工作要想适应体制改革的要求,更好地发挥财务核算工作的作用,就应该本着一切从实际出发、实事求是的态度,慎重对待当前财务核算工作中存在的不良问题,在公司企业财务核算业务全部过程的基础上,对财务核算数据、存储、使用等方面作出相应的具体解决措施。
(一)建立健全财务核算体系
合理完善的财务核算体系是保证财务核算工作职能作用充分发挥的基础,因此必须要建立健全企业公司的财务核算体系。公司企业财务核算体系的建立应当要结合自身的运营情况,在合法性的基础上,保护公司企业的利益。因此公司企业建立健全财务核算体系应当要把握一些基础性的原则。
1、专业性原则
由于财务核算工作具有很强的专业性,所以在建立健全财务核算体系的道路上,一定要将专业性放在第一位置。
2、合法性原则
各公司企业部门要在符合国家法律、法规的基础上,根据自己产业的特点,结合实际的经营状况,针对财务核算中存在的具体问题制定满足企业公司发展需要的新型内部财务管理制度,以保证财务核算水平的提高和财务混乱状态的良好扭转。
3、针对性原则
制度的建立要符合公司企业的实际情况,针对财务核算工作中的不足的地方制定具体相应的内控制度,在各个环节上提高财务核算工作水平,避免财务管理混乱现象的发生。新的内部财务管理制度还要充分保证会计工作的真实准确性,切实反映企业公司的运营情况,为财务核算工作做好基本的保障。
4、适应性原则
公司企业要根据社会经济发展的状况及时对内部的财务核算体系进行适当的策略调整和补充。制度的调整首先应该满足国家经济大环境的发展需要,增强公司企业在社会的竞争力;同时制度还应该适应内部自身的规划要求和目标战略,带动公司企业向前发展。
5、经济性原则
公司企业财务核算制度的建立还应充分考虑成本的经济性原则。财务核算制度必须要满足公司企业的经济利益需求,其措施的落实实施最终目标一定要体现到公司企业的效益上。
6、适用性原则
公司企业财务核算制度应当具有切实的可行性。在公司企业日常的生产经营中,财务核算制度应当能够被充分的利用,这也是制定财务核算制度的关键性原则。如果违背了该项原则,则很容易导致公司企业财务核算制度的具体措施得不到真正的实施,制度最终被架空,公司企业徒劳一场,回归原始的财务核算制度。
7、坚持性原则
一项新制度在具体的实施过程中,很难能够一帆风顺,肯定会受到一些阻碍。公司企业在实施新的财务核算制度的过程中,一定要坚持最初的原则,认真贯彻新制度。严肃谨慎对待实施中出现的阻碍,在整体把握的基础上做出适当的调整。
8、发展性原则
一个公司企业进行任何制度改革的目的都是为了谋求更好地发展,获得更大的经济效益。因此财务核算制度的改革也应满足该目的,充分考虑公司企业的发展政策和策略,制定出有利于公司企业长远发展的制度。
(二)强化财务软件管理
当下社会是一个信息化的时代,信息技术已经遍布各行各业,计算机会计核算软件也已经存在于财务管理工作之中。其超强的快捷、方便、准确性为财务核算工作提供了便利。传统的人力财务核算的质量和效率性已经很难满足当前社会的需要。因此,公司企业在财务核算过程中应该充分发挥会计电算化的优势,提高财务软件管理的能力。企业公司要想在电算化信息时代的形势下取得更高的经济效益,必须要建立一套符合社会发展趋势的电算化财务软件管理制度。
1、加强对操作程序的管理与控制
要保证财务核算工作的准确性,减少误差的产生,就必须要重视对软件操作程序的管理和控制,确保软件录入信息的真实性。在财务核算软件操作的具体过程中,首先要对信息录入人员进行严格的审批,并对录入计算机进行权限性管理;其次在录入信息过程中,要做到谨慎、真实,不对数据做任何的主张性修改,当发现录入内容错误时要按照相关要求进行规范性修改;同时还要做好财务数据的备份工作。
2、做好软件系统的安全性工作
在财务软件核算的计算机操作中,可能会由于某些系统原因造成信息数据的丢失,因此企业公司一定要做好技术控制和制度控制工作。在技术方面,首先要选用适用可靠的财务核算软件,同时还要注意网络传输介质的安全性,采用一定的安全技术对数据进行加密和控制,对数据进行多级备份处理,提高公司财务信息的安全性;在制度方面,要制定严格的内部操作制度,做好禁止非权限范围内的人员操作计算机的工作。
3、提高财务核算工作管理人员的计算机水平
面对财务核算工作的新变革,对财务核算工作人员的计算机水平提出了新的要求。相关人员不仅需要掌握基础的专业软件技术能力,还应当具有处理部分小故障的能力。公司企业应当对财务核算管理人员进行定期的计算机技能培训工作,使工作人员参加工作的能力水平不断提高,更好地为公司企业创造财富。
(三)建立健全财务核算保存和财政体制
财务核算管理工作不应该仅是单纯的记录和保存数据,还应该保证与财务样板的一致性,满足实际企业公司运营的需要。面对复杂的经费核算工作时,要合理处理经费流动之间的关系,并且还要定期认真地做好相关经费的报表,按类分组,准确记录财务数据。
(四)强化财务人员综合素质
财务管理体系的普及,对财务管理人员的需求量不断增大,同时要求也越来越高。新的经济形势下,公司企业的资金流动性增大,这就要求从事财务核算工作的人员必须要具有高品质的职业道德和综合素质能力。因此公司企业在选拔录用财务管理人员时,一定要慎重;同时在日常的工作中还要做好监督管理工作,适时把握国家的相关法律政策,按规定严惩违法犯罪分子。在管理人员的业务技术方面,企业公司要加强员工的法律、法规意识,保证财务管理人员实际工作中按依法办事,为企业公司和社会提供真实有效的会计信息。
四、小结
在新的经济背景环境下,财务核算工作必须要紧跟时展的步伐,建立合理的财务核算体系,优化内部财务管理人员,充分运用财务管理计算机软件,才能发挥自身的财务管理职能作用,为企业公司经济效益的最大化做好保证。
参考文献:
[1]郭宏桔.议财务核算工作的实效性[J].企业家天地:中旬刊,2012(8)
[2]王艳.略论财务核算工作的实效性[J].中国集体经济,2012(9)
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2021年建筑行业财务工作总结
一年来,我在建筑分公司担任经营部门主管兼财务总管,在公司领导的精心指导和各部门员工的支持下,我经历了对环境和业务从陌生逐渐到熟悉的整个过程,随着公司在建筑市场的不断发展,我个人也得到了很大的锻炼和长足的进步。现将我今年的工作情况总结如下:
一、发挥专业特长,努力钻研业务,为分公司发展奠定基础
去年以来,受总公司委派,我来到了从事分公司的市场开拓、人力资源管理和分公司财务工作,主管分公司经营部和财务。面对陌生的环境和建筑市场发展形势,我开始感到无从入手。
经过一段时间的市场调查和分析思考,我悟出了一个深刻的道理,公司要发展就必须要不断地开拓市场。要开拓市场,就必须从发展人脉关系入手找准着力点,通过培育良好的人际和业务关系来打开市场的大门。为了尽快熟悉建筑市场的行情,我除了上网广泛查找相关资料和阅读大量的专业书籍外,还深入到建筑工地生产一线进行了实地情况的考察和调研,通过各种方式来进一步开阔自己的视野。充分运用自己知识和经验的积累,经过我坚持不懈的调研,使我对整个建筑市场有了一定的认识和判断,及时向公司领导提出了一些关于市场经营和公司发展的合理化建议。
在此基础上,我充分利用一些建筑业同行和朋友,为分公司引进一些熟知建筑业市场行情并懂得建筑行业管理的专业性人才,充分利用了他们在多年从事建筑行业经营起来的各种关系,为分公司联系建筑业务,同时也为公司提供了大量的建筑市场信息,这对于及时把握市场行情、调整分公司发展策略提供了一手资料,为分公司按计划发展奠定了坚实的基础。到目前为止,分公司在的发展已经初见成效,从无到有由小到大已经具备了承揽大部分建筑工程的能力,并有能力在保持现有的人脉关系和工作业绩的基础上进一步开拓业务市场,实现更大空间的发展。
二、客观分析不足、建立美好愿景,为分公司发展尽职尽责
虽然工作上我取得了一些成绩,但与总公司的要求和我自身的目标相比较仍存在一些不足,主要表现在:在自身业务和管理能力上仍要进一步强化和提高,在人际关系的培育和发展上仍要更讲究策略和方法,在管理制度的落实上仍要根据分公司发展的现实状况配合分公司领导进行有效的修订和推广,在员工的思想状态和企业文化培育上仍要加强工作力度。
在下一步工作中,我将认真总结经验教训,全面考虑公司发展的相关因素,统筹分析公司发展的利弊得失,根据现状协助领导详细制定分公司工作计划,在开拓市场上不断拓展业务渠道,争取在我们公司建筑方面特长的领域里创造出几项标志性的工程,以此打造品牌形象,扩大公司的知名度和美誉度。加大专业人才的管理培训力度,为公司发展提供有力的人才支撑。科学管理好公司的财务工作,合理分配应用每一笔资金,为公司发展提供良好的资___障。在公司的领导下,我必将不辱使命,为公司的发展全力以赴恪尽职守!
建筑行业财务工作总结篇二
针对这次会议的主题,我从小处谈,对自己进行一次剖析。我是从外地来到___寻求发展,之所以来,就是在当地有一种强烈的危机感,由于当地经济的落后,不知自己的前途在哪里。自从来到大华,依靠大华的飞速发展,我也成了一个新___人。由于房产行业的升温和发展,公司又做得如此成功,让我感到一种相对的稳定。自己内心的那种紧迫感和奋发向上的精神在一点点的消褪。公司领导的这次会议主题很及时,让自己又一次认识到自身在工作中、在意识上都存在许多不足。基于这个目的,回想这一阶段工作,再和其他财务经理相比,还存在许多的问题,希望在__年的工作中能够不断改进,不断提高,努力做到适岗。
第一.财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。
阳城的财务工作更多的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二.会计工作中仍有许多待改进之处
去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及___我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三.管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
第四.缺乏沟通,对相关信息掌握不到位
财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
二.鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在__年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1.在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2.力求会计核算工作的规范化、制度化
按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用A类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3.做深、做细日常财务管理工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平
对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
5.加强内、外部的沟通,搜集有关信息
在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态(范本)的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋。
除了我们自身的努力外,给集团财务部提两点建议:
首先,从集团外部请老师,针对我们工作___同的弱点,举办一些专题讲座、培训,关键是理论在实践中如何运用,如何提高财务管理水平。另外,也经常___一些内部的学习交流,把先进的管理经验让我们大家学习、___。
其次,对于公司财务制度,是否能够也给项目公司的领导及部门经理进行学习,让他们认为必须按制度进行管理,如何按制度进行管理,否则,仅仅财务上对他们进行要求执行起来太难。
最后,在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。
首席财务官(CFO)制度起源于西方国家的国有企业。二战前后,西方国家对国有企业的管理一般是由能代表国家的财政部门或主管部门在人才市场上招聘总经理,由总经理代为管理,并授权总经理任命合适的总会计师等高级管理人员,组成经理层,负责管理生产经营。这种制度安排会直接导致所有权与经营权的分离,高级管理人员作为经理层,在目标、利益、行为等方面与所有者存在很大差异,当双方利益不一致时,经理层往往实施“逆向选择”,通过选择会计政策、会计方法、会计程序等来维护自身的利益,从而使所有者的利益受到损害。
因此,20世纪70年代,在美国等西方国家的公司治理结构中,出现了一种同时进入董事决策层和经理执行层、被称为“CFO”――“首席财务官”的重要职位。借鉴著名制度经济学家青木昌彦(日本)的思想,CFO制度是在经营权和所有权分离的现代公司中,CFO与公司其它权力层(股东大会、董事会、公司经理层)以及其它利益相关者之间,在进行多重博弈中形成的行事规则。现代CFO制度模式主要受着资本市场、公司资本结构、公司治理模式等因素影响,根据资本市场发达程度和公司治理模式不同,可以分为美国财务总监、德日财务总监和东南亚财务总监等几种模式。
CFO职业的特征主要体现在以下方面:(1)为社会提供重要的受托责任服务。这种受托责任体现在两个方面,分别具有显性和隐性两种特征。从显性方面来看,CFO在公司治理中担当重要的角色,为股东创造价值是其不可推卸的责任。重大资金和重要项目的管理、控制和运作的失败,CFO难辞其咎。从隐性方面来看,CFO必须对外提供客观、可靠的会计信息。从某种程度上来说,会计信息是一种公共产品,具有引导资源配置的功能。(2)实行严格的准入制度。CFO职业需要广泛的知识和技能,代表非常高的水平。那些具有一流会计师事务所从业经历和较高道德水平的注册会计师。往往是较大公司CFO职位有力的竞争者。(3)培训和技能在很大程度上是智力型的。(4)实行会员制的行业自我管理。(5)受到政府财政、税务和证券等权威机构的监管。
二、CFO的新角色与新职能
近几年,美国CFO的工作职责发生了重大变化,5年前CFO看到的仅仅是公司的财务状况,现在的CFO更多关注企业战略规划及整个操作和运营。这也是越来越多的CFO成为CEO的重要原因。在世界知名企业中,CFO往往被认为是与CEO几乎同等地位的关键角色。其拥有的权力甚至能够影响公司的长远发展。
来自普华永道的调查表明,CFO正从管理财务部门(重点在会计的控制)向领导经营部门管理的角色转化,更重要的是,与CEO建立经营伙伴关系。CFO已经成为企业变革和价值增值的主力。成为企业和股东之间的沟通桥梁。接受调查的CFO中,其未来三年的时间花在会计和管理上仅占25%,剩下27%的时间用来同部门经理打交道,23%的时间用来同CEO交往,11%的时间花在同董事会的接触上,还有14%的时间用来与股东及其他利益相关者交往。通过与CFO的访谈,说明其作为公司变革领导的态度:(1)从会计和内部控制走出来;(2)转向战略和股东价值管理;(3)整合主要收购。
CFO职业为企业的决策制定与管理过程提供了强有力的信息支持,显然提供的信息支持绝对不容忽视利益相关者的利益。离开消费者和客户的坚定支持,企业产品和服务的需求量将大幅度下滑;没有员工的忘我努力,企业各项计划的安排就得不到保障;缺少供应商的协作,企业将不能按时提品或服务;投资者和债权人对企业的生存、发展所起的作用更是不言而喻的。
从近几年的调查显示来看,全球知名企业中,有近三分之一的CEO是从CFO发展而来的。CFO是公司财务和会计工作的最高领导者,而优秀的CFO则不仅能维护公司的财务安全,更能投入大量的精力参与设计公司发展战略。并努力促进公司发展战略与投资者的预期相一致,用行动为公司创造价值。CFO不仅仅是财务总监,更是董事会、股东,以及审计师、监管部门的合作伙伴,是公司发展的智囊。
CFO在日常工作中,一方面要控制公司的财务预算和防范可能遇到的风险,是公司财务状况的医生、营养师和心理教师。另一方面,还要为公司的发展战略提出建议,在战略实施过程中建立财务支持系统以支撑公司的运营。
在新的经济形势下。CFO应当是企业的平衡师和协调专家的角色。一个称职的CFO,善于平衡企业的眼前利益和长远利益,善于在目前业务和未来投资业务之间做好规划,善于选择对企业最为有利的资本结构:在多种利益交织的联结点上,呈现的是复杂的矛盾和利益冲突,CFO不但需要充分协调各方面的财务关系,同董事会沟通,还要特别善于协调同投资者、CEO、部门经理及其下属员工的关系。
三、CFO新角色的内容分析
企业的财务管理工作既是一门科学又是一门艺术,一个优秀的CFO应具有企业平衡师和协调师两方面的素质,作为CFO新角色内容之一的平衡,可从以下四个方面来理解:
第一,利益平衡(短期与长远利益)。CFO如何平衡短期与长远利益的关系决定企业的发展方向。以研发费用为例,如果加强研发费用的投入,就会影响当期企业财务业绩,继而损害到企业的短期利益,但是从企业长远发展来看,研发费用的巨大投入将会带来未来不可替代的行业竞争力,为企业的长期发展提供更强的技术支持和有效保证,有利于企业的长远利益。
第二,资本结构平衡(负债与权益融资的比例)。企业风险包括经营风险和财务风险。其中财务风险是指全部资本中债务资本比率的变化带来的影响,在具体的实务当指企业不能按时偿还债务本金或利息,而导致企业不能持续经营。为了企业的良性、健康和持续发展,在融资过程中,企业应结合其所处行业的资本结构特点,为企业确定合理的资本结构,在企业总资本中选择合适的负债比率,平衡资本结构是CFO所要解决的重要问题。
第三,投资(具有多元化、盲目性)。CFO应结合自身企业财务状况、人才储备、技术能力、组织架构及资源,确定适合企业的投资方案。平衡企业各个业务的发展,确定核心业务、次要业务、辅助业务,清晰划分投资等级。
第四,平衡增长方式。企业财务目标的主要内容是发展,也是每个企业在激烈竞争的市场中赖以生存的法宝。在公司的发展战略规划中,CFO担任着确定企业未来平衡增长方式的重要责任。如何平衡增长方式,就是确定企业未来可持续发展的增长率,未来增长率的确定受到企业自身财务政策和经营效率状况的影响。所以,CFO不仅要预测企业未来的财务政策,确定未来资本结构、融资方式以及渠道,还要结合未来经营状况展望,维持公司经营效率,树立销售收入目标,实现资产有效、快速周转。
CFO作为企业的协调师,不但要勤于同董事会的沟通,还要特别善于协调同投资者、CEO、部门经理及其下属员工之间的关
系。好的沟通协调技能能根据公司的战略目标,清楚完整地表达自己的意见,并根据具体的对象设定沟通方式以达成目标。协调是CFO成功的基石。
一般来说,CFO的协调技能主要表现在以下五方面:
第一,与政府部门的协调。政府作为社会经济管理者,必须要与企业发生多方面的关系。与企业生产经营活动发生财务关系的政府部门,主要是财政部门、税务部门、证券管理机构、外汇管理机构等。财政部门作为政府管理财政、财务的重要职能部门,负责制定企业的会计准则、会计制度、财务制度、税收政策等。CFO必须按照财政部门确定的宏观财务、税收、会计政策管理本企业的各项财务事宜,制定选择适宜本企业特点的财务政策。而会计政策的选择必须与财政部门沟通协调。取得认可。财政部及驻各地财政监察办事处连续开展会计信息质量检查工作,每年都会检查出企业在会计政策选择方面的问题,当然主要是一些企业在会计信息上蓄意制造混乱,但也有些是因为在特殊业务的会计处理上会计政策选择与财政部门缺乏沟通。
第二,投资者关系协调。CFO作为公司最高财务长官,是投资者和公司之间的一座桥梁,应从多个方面使投资者与公司、投资者与管理层取得良好的沟通,以达成公司的目标。近年一个颇为惹眼的趋势是,越来越多的行将上市的本土大型国企或面临融资的成长型民营企业选择四大会计师事务所合伙人和投资银行的高级主管担任CFO一职,这些企业看中的就是他们积累多年的全球金融圈人脉资源。
第三,与债权人的关系协调。一般来说,企业的主要债权人是银行,企业的成长和发展离不开银行的支持和帮助。公司的CFO是一个穿插在金融市场操作和公司内部财务管理之间的举足轻重的角色,与银行打交道是CFO的主要工作之一。CFO应该了解银行的特点,同时让银行了解企业情况。银企合作只有建立在真诚、互相信任、互相支持的基础上才能达到双赢的结果,企业也才能获得银行长久的信贷支持。
企业融资除了向银行取得贷款外,还可以向其他非银行机构借款,也可以通过资本市场发行债券,还可以通过商业信用进行融资。CFO在日常工作中,必须处理与其他债权人的关系,在恪守信用的原则下取得债权人的信任和支持,使企业获得足够的财务支持以利于企业的发展。
作为一名十年的老员工,每年的这一天,我都会抑制不住的心潮澎湃,十几年的经历告诉我金飞天虹是一个适合我们的舞台,金飞天虹的年轻,朝气和活力一直深深感染着我,接下来是小编为大家整理的关于员工代表讲话,方便大家阅读与鉴赏!
员工代表讲话1尊敬的各位领导、各位同事:
大家上午好!
阳光明媚,春暖花开。值此美好时节,集团在此隆重集会,热烈庆祝:企业改制十周年、__集团成立6周年、__集团房地产开发成功暨__能源科技公司成立庆祝大会,心情无比激动,这些成绩的取得是集团领导决策的英明、思路的清晰、计划的周密、观念的新颖、措施的创新,为集团的健康发展指明了方向,实现了跨越。
我作为进厂20余年的老同志代表在此发言,深感荣幸,也倍受鼓舞与鞭策,在此,请允许我向多年来各位领导对我工作的支持和各位同事对我的帮助表示衷心的感谢,谢谢大家!
弹指一挥间。我已在集团工作近20余年,在这20余年里,我主要从事集团的产品设计、投入生产跟踪和质量监控等技术管理工作。工作中虽然掌握了一些纺纱技术理论与实践知识,但是,感觉与领导的要求还有很大的差距。19_年8月,领导安排我到生技科工作于学习,主要是跟随老师学习工艺技术、生产管理、质量监控等方面知识,而在此之前,我根本没有接触过:工艺、管理、质量监控等工作,虽然那时已在单位工作近三年,但是,对这几方面的知识还是未入门,还是门外汉;紧张、焦虑让我寝食难安,担心学不好,学不会,影响企业在人才培养上的进程;后来,在老师和同事的大力帮助下,经过自己用心、用力的学习与领会,慢慢的领悟了纺纱工艺理论与生产设计,日积月累中逐步掌握了棉纺工艺设计和技术管理与质量监控工作。平常用心去体会老师、同事间的技术交流内容,不但要知其然,而且还要知其所以然,这也为自己以后工作奠定了基础。业精于勤,荒于嬉。多年来,一直以谦虚谨慎之心做好每一件工作,也慢慢丰富了我的技术水平和业务能力。今后将继续保持谨慎之心做好各项工作,完成各项任务。
在做工艺的二十余年里,深知做工艺也不是简单的说说,敷衍的做做就可以完成的工作。在棉纺工艺里面也要你去摸索与验证,也要你去实践与掌握;工艺虽然没有最好的,但是可以有更好的。摸索出一套更适合本单位设备特征、原料特性、环境特点、人员素质等多方面条件的上车工艺,才是工艺人员需要去努力的方向。所以说工艺的设计,要考虑到原料的品质与成本、设备的性能、机台的安排、操作水平、技术保障等特点,最终保证产品质量稳定。多年来再工作中的点点滴滴,都用严谨细实的工作作风来要求自己,尽量做到少出错,最终不出错。不管大事小事都要有认真负责的态度才能做好事,做成事。
二十余年来,虽然在工作上小心翼翼,勤勤恳恳,但是也深知自己底子薄,学历浅,企业将这么大的责任交给自己但当,常常有如履薄冰之感,深怕因自己的疏忽给企业造成损失,给质量带来波动,给信誉造成影响。所以在每一次的品种更改、每一次工艺调整、每一次工作布置,总要亲历亲为,总要有布置、有落实,有监督。多年来,养成一种习惯,每天下午一定要看纱线的物理指标的变化与波动,做到了然于胸。而每次工艺调整,也总要看到各项物理指标最终都符合工艺要求或有关标准。虽然在工作上用心、用力做好每一项工作、每一项事情,但是总感觉与领导的要求还有很大差距,让我时刻惴惴不安,忐忑工作,始终不能心静。这也促使我更加努力工作,更加认真做事,更加踏实学习,从而保证工作在压力下不断提高,不断探索,不断掌握。回想多年来的工作上,也还有这样那样的失误与不足,比如:工作布置还不科学;工作计划还不周密;工作缺乏前瞻性;工作能力还有待提高等等,这些问题将在以后的工作上加以克服与补充,去伪存真,返璞归真,努力将自己的工作做的更细致、更周到。
各位同事,棉纺作为集团传统产业,我们将一如既往的做好自己的本职工作,深入生产一线,严格控制好节能降耗促进质量稳定与提高,合理利用设备性能,注重提高产能与降低消耗。转变观念,改进作风,增强责任感,将个人利益与企业发展紧密联系在一起,以身作则,开拓创新,立足本岗,敢担当、能担当,服务集团大局,积极投身到集团发展的大潮中。最后,引用一位领导的语言结束本次发言:用心、用力做事,踏实、认真做人。
祝愿集团事业突飞猛进,蒸蒸日上!
祝愿各位领导、各位同事:
工作愉快、身体安康、阖家欢乐、万事如意!
谢谢!
员工代表讲话2尊敬的各位领导、亲爱的各位同事:
大家好!我是公司新入职员工___。非常荣幸今天能够站在这里代表全体新入职员工发言,也很感谢领导对我的信任。
此时此刻,我的心情无比激动。结束了十余载的寒窗苦读,我们一同来到了____,站在了一个崭新的起点,从今天起我们将一同踏上追逐梦想的道路。首先,要感谢公司发现并肯定我们的价值,为我们搭建了如此优越的平台,让我们可以尽情的施展自己的才华。在此,请允许我代表__年新入职员工对公司表示由衷的感谢!
激动和感激之余,我也感到些许紧张。因为我们将要担负起更多的责任,为企业的发展贡献自己的力量。同时,我们也面临着新的挑战,例如:怎样将书本上的知识运用到工作中,怎样尽快融入到公司这个集体中,怎样才能更好的向公司的前辈们学习,以及如何将个人发展与企业的发展相统一,这些都是需要我们去思考并解决的问题。作为新员工,我们愿意接受新的挑战,在工作中学习,在学习中进步!在此,我谨代表全体新员工向各位公司领导决心做到以下几点:
第一、我们一定坚守一颗责任之心,勇于担当。青春是刚刚起航的船帆,理想是指引人生的灯塔。在___这个大家庭中,立志做大事、立大业、成大器,牢牢把握人生的正确航向,让理想信念的灯塔点亮人生之路,展现青春风采,实现人生价值。
第二、我们一定永葆一颗进取之心,追求卓越。一个有理想有抱负的年轻人,应该是一个勤于学习、不断进取的人。大学毕业,只是完成了人生历程中的一次跨越。来到___,今后的道路还很漫长,还有许多新的知识,需要我们认真学习;还有许多新的工作,需要我们携手努力;还有许多新的难关,需要我们合力跨越。我们一定永远保持一颗进取之心,脚踏实地,不断创新,追求卓越。
第三,我们一定拥有一颗勇敢之心,勇往直前。工作的道路没有坦途,困难、挫折从来就是工作的组成部分。来到___,我们已经做好充分的准备和清醒的认识,决心不断增强战胜困难的信心和勇气。作为新员工,我们一定会继承和发扬前辈们的宝贵精神品格,无论遇到怎样的艰难困苦,都力争做到困难面前不低头、挫折面前不气馁,始终保持昂扬的锐气和百折不挠的精神,对工作充满信心、永不言败。
第四,我们一定常怀一颗感恩之心,饮水思源,知恩报恩。在今后的职业生涯中,一定会有很多的人和事需要我们铭记,需要我们感恩。我们要感恩父母,是他们给了我们生命;要感恩亲朋好友,是他们给了我们无私的支持和帮助;要感恩公司的前辈,他们将教给我们知识和技能;要感恩各位同事,他们将陪伴我们度过在___的生活,陪伴我们退去青涩的稚嫩,换上英姿勃发的自信容颜。我们更要感恩公司领导给予我们良好的工作环境和宝贵的锻炼机会。
各位新同事,让我们携起手来,以饱满的热情,高昂的斗志积极投身工作岗位中,齐心协力,共同努力,再创辉煌!希望我们共同珍惜相遇在这里的缘分,燃烧激情,绽放青春,开拓创新,为我们共同的目标而奋斗!
最后,衷心祝愿各位领导,各位同事工作顺利,阖家幸福,祝愿我们___,再续华章,再创辉煌!
谢谢大家!
员工代表讲话3尊敬的各位领导以及全体同事:
大家下午好!
我是来自餐饮部的仇_。
今天,我们在会务中心首次召开_公司员工大会,首先请允许我代表餐饮部以最热烈的掌声向各位领导表示衷心的感谢!接下来,以热烈掌声欢迎新成员加入我们这个大家庭,我坚信,在我们餐饮部全体同仁共同努力下,我们必将成为一个高效,团结,上进的优秀团队。
今天,我们召开员工大会的目的是和大家一起探讨一下近期内餐饮部的工作目标、让大家对工作职责有进一步认识。目前,针对部门的实际情况,我们将必须做好下几点:
一、分工明确,每位同事搞好自己的本职工作;相互团结,相互帮助;多学习,不懂就问,踏实工作。
二、遵守餐饮部所有的规则制度,我们应当知道自己的岗位是什么,工作职责是什么,出了事情改向谁汇报?
三、现在是夏天,特别要注意食品卫生用电,用气安全,包括上下班交通安全,注意公共卫生,个人卫生。
四、在同行,同事之间,掀起“比、学、赶、帮、超”的工作热潮,对优秀员工,必须要有奖励的,将来遇有相关的烹调比赛,我们要组队参加,吸取别人的经验,学习别人的精华菜品,同时我们制定每周的创新菜计划。
五、当务之急,我希望全体员工珍惜这次机会,积极配合适应新的环境,不管是菜品还是经营管理,都要认真对待,服从指挥,服从分配,以大局为重,不可以敷衍了事,应付差事。
员工朋友们,_实业有限公司的前景和大家的利益是息息相关,“公司兴我荣,公司衰我耻”期望在工作中,我们能够学以致用,在以后的工作中以“公司为我搭舞台,我为公司添光彩”的企业格言,时时刻刻鞭策自己,只有我们团结一心,才可以具备强大的竞争力,才可以在激烈的竞争中处于不败之地,员工朋友们,让我携起手来,为_的美好明天而共同努力吧!
我们要踏实工作,不怕苦、不怕累,从基层做起,任何一个人进入餐饮业,都必须从基层锻炼,在基层遇到的肯定是最难的事情,每个人都会遇到挫折,如何面对这些挫折,就是自己的心态问题,既要有长远眼光,还要有脚踏实地、吃苦耐劳的精神。餐饮业是个很辛苦的行业,怕吃苦、怕劳动,就不要做餐饮;怕吃亏、怕付出就做不好厨房。永远都不可能成为一个好厨师,更当不了明星厨师。
面对同事,我们要做到“把不公平当做磨练,把公平当做锻炼”,“把困难留给自己,把轻松留给别人”。人总是成长在逆境中,成长在恶劣的环境里。这里我们不是说要大家生活在集中营,厨房工作需要良好的环境,良好的工作氛围。这个良好的环境和氛围,是靠我们大家共同努力形成的。良好的环境和氛围,不是靠一团和气、相互掩护、相互包庇。任何人在没有监督、没有压力的环境里,都会变成丧失上进心。
拿破仑说过一句名言“一头狮子带领的一群羊,能打败一头羊带领的一群狮子”。希望我们餐饮部各部门负责人就要做那只领头的狮子,以身作则,积极配合,带领自己的部门为企业的发展承担起应尽的责任和义务。我们要把被动工作变成主动工作,忙得时候努力工作,空的时候苦练本领,每天能够有进步“把小公司做成大公司,把大公司做成大家的公司”。从现在开始,我们每一个人要“把时间用在工作上,把心思用在工作上”,“把工作放在第一位”,“把为领导服务是光荣的,为一线服务是应该的”......时时刻刻记在心里。
“当然,罗马城不是一天建成的。”我们每个员工一定要从点点滴滴做起,从身边小事做起,日积月累做好自己的本职工作,“逆水行舟、不进则退。”如果没有与时俱进的发展眼光,没有艰苦朴素的工作精神,没有“始终不变、以客为尊”的服务信念,我们将被市场淘汰、被客人淘汰。
员工朋友们,让我们一定以主人翁的姿态投入到工作中去,让我们怀着万分的热情一定把_公司建成高水准、高效益的一流品牌而不懈努力吧!
说了这么多我还想感恩一下:一要感谢各位领导和各级管理人员,为_公司经营方向奠定了坚实的基础;二要感谢_公司全体同仁,因为有你们辛勤的付出,才有我们现在的成绩。最后我想说的是,伙伴儿们让我们携起手来同甘共苦,共同为_的明天而努力奋斗。
祝大家快乐工作,工作快乐、周末愉快,谢谢大家!
员工代表讲话4尊敬的各位领导以及全体同事:
大家好!
在这辞旧迎新的日子里,我们迎来了金玉普惠每年一次的年会,我心情特别激动,而且非常荣幸的在这里发言。我在金玉普惠公司任职会计工作一年有余,这是我第二次参加金玉普惠公司的年会,在职期间金玉普惠公司的各位领导和同事们给了我很多指导和帮助,在此,我深表感谢,谢谢大家!
首先,我们用心工作。在日常工作中用心努力地做好每件事,争取把问题想周到,尽量使自己能做到事半功倍的效果。在财务工作中我始终以提高工作效率和工作质量为目标,力争做到总公司和分公司财务制度统一,积极主动地了解各分公司财务工作中出现的问题,及时上报,及时解决。使得各分公司人员按照金玉普惠总公司的制度和标准完成每项工作,熟练掌握工作流程,坚持按财务制度办事,保持头脑清醒,及时掌握各公司签订合同和收付工程款项等情况。在工作中发现问题,解决问题,采纳大家提出的合理化建议。
其次,我们态度端正。财务部门是为大家服务的部门,坚持按原则办事,加强个人责任心培养,履行会计职能,勇于负责,积极主动,虚心向各位同事学习,配合金玉普惠公司各位领导完成每项工作,严格遵守金玉普惠公司的各项规章制度,不能马虎,不能怕麻烦,也不能怕得罪人,认真审核每笔业务,本着对事不对人的态度工作。在工作和学习中,我坚持取人之长,补已之短。因为我深知财务工作始终贯穿于企业生产经营的每个角落,需要不断的学习,不断的更新专业知识,结合本企业实际情况,向领导提出合理化建议,争取找到更好的方法为企业服务。
经过一年多的工作,我在不断的改正缺点,完善自己,也希望大家多给我提出宝贵意见公司是平台,我们每个人都是主人,把企业的事当自己的事来做,把企业的财当自己的财来理,从大处着眼,从小处着手。在新的一年,我对财务工作有几点想法:计划控制财务成本、审核监督费用开支、积极配合销售安装、保证财产物资安全、准确及时进行财务分析。服务于公司,服务于员工,服务于客户,以促进金玉普惠公司开拓市场、增收节支、从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益。
最后,让我们金玉普惠全体员工以高度饱满的工作热情、积极端正的工作态度,不断提高自己的业务水平和业务素质,努力奋斗!相信在金玉普惠全体员工的努力下,我们金玉普惠公司的明天会更好!相信公司的明年会更加灿烂辉煌!
再次祝大家新年快乐!全家幸福!谢谢大家!
员工代表讲话5尊敬的各位领导、全体员工:
大家晚上好!今天,我很荣幸能够代表优秀员工站在这里发言。首先,我代表所有获此殊荣的优秀员工,向关心和支持我们的各级领导表示衷心的感谢!向紧密配合、相互支持的同事们致以崇高的敬意!
20_年,是不平凡的一年,是公司蒸蒸日上的一年,是我自身成长的一年,身为这个光荣集体中的一员,我们感到无比骄傲、自豪,今天,公司授予我们优秀员工的荣誉称号,这既是对我们过去一年工作表现的肯定和赞赏,更是对公司全体员工辛勤耕耘、默默奉献的表彰和感谢。
此刻,我的心,除了喜悦,更多的是感动。回首,我是__年进入强伟纸业的,在这3年多的工作中,我亲自感受了公司规模不断发展、壮大,管理不断提升、完善。身为其中一员,我感动无比骄傲、自豪,也正是这一份骄傲与自豪,让我时时充满信心和工作激情。
今天的成绩将是我们明天的起点,在荣誉面前,我们不会沾沾自喜,因为,我们深知:我们还有许多不足之处,所以,在今后的工作中,我们将更加严格要求自己,维护优秀员工的形象,我们会继续力争向上,不断提升自我,用更加优异的成绩回报公司,我们有勇气迎接一切挑战,我们有信心去战胜一切困难。
古人云:上下同欲者胜。展望新年,公司上上下下同心同德,心往一处想,劲往一处使,我们有理由相信,强伟纸业因为有我们更强大,我们因为强伟纸业更骄傲。
论文摘 要:企业集团如何保障集团各层级、各地单位和各组织成员紧密结合,保证资金安全,并积极主动实现集团公司的总体战略目标成为一个难题,其中一个主要的途径就是建立统一的结算和集中核算体系。文章在企业集团统一结算的理论基础之上,分析企业集团集中核算的方式及其核心问题,研究总结可供我国企业集团普遍借鉴的成功经验。
企业集团是以产权为纽带而组成的有机整体,集团内部各成员单位的行为受到产权单位的行为和产权力量的约束。企业集团由于经营规模大,资金链拉长,地域分布广泛,如何保障集团各层级、各地单位和各组织成员紧密结合,保证资金安全,防止出现支付危机,并积极主动实现集团公司的总体战略目标,其中从管理会计角度出发的一个主要途径就是建立统一的结算和集中核算体系。
一、企业集团统一结算的理论基础
1.借贷信息不对称理论。信息不对称理论是指在市场经济活动中,各类人员对有关信息的了解是有差异的。掌握信息比较充分的人员,往往处于比较有利的地位,而信息贫乏的人员,则处于比较不利的地位。在信贷市场中,企业在投资成败和还款保证系数上拥有更多的信息,而银行在信用评价、贷款能力、期限结构等方面拥有着更多的信息,这种信息不对称可能导致企业和银行之间产生的逆向选择和道德风险问题。为了解决企业和银行之间借贷交易的信息不对称,摆脱对银行的依赖,大企业便会寻求设立财务公司等内部的金融机构,已达到服务自身的目的。内部金融机构在母公司及股东的管理之下既对企业的情况熟悉,同时又能对集团成员企业的现金流转进行监控。
2.有价值的创意理论。有价值的创意理论是指新创意能获得额外报酬。经济发展的加速度来源于创新,这种创新既包括技术方式的创新,也包括生产组合方式的创新。在资本市场中,没有免费使用的资金,每项资金的来源都有其成本,财务必须合理并有效地使用资金使企业获利。货币资金作为支配财货流程是现代经济的主要特征,这种流程可以看成是企业内部的金融活动。当企业的资产规模达到一定程度,企业为了节约交易成本,就会在内部设立专门机构进行资金管理、信用销售等金融活动,这就是企业金融活动的创意。
3.理论。理论主要涉及企业资源的提供者与资源的使用者之间的契约关系。为了保证在契约程序上最大化各自的利益,委托人和人都会发生契约成本。理论认为,当经理人员本身就是企业资源的所有者时,他们拥有企业全部的剩余索取权,经理人员会努力地为自己而工作,这种环境下,就不存在什么问题。当大公司中的一个经营单位需要资本时,与使用外部资本市场筹集资金相比,使用公司内部资本市场筹集资本的成本更低。在内部资本市场中,对子公司资产使用的剩余控制权与资本中的资本提供者的利益相一致,而外部市场则不会如此。因此在集团内部资本市场中,资本提供者和资本使用者利益矛盾相对减少,同时还会使集团内部资产产生协同效应,提高资产的使用效率。
二、企业集团统一结算的基本模式
1.集中结算模式。集中结算模式是由集团公司设立财务结算中心,取消各级单位的所有对外银行账号,所有单位一律统一在财务结算中心重新开设银行账户,各子公司根据授权通过集团财务结算中心办理银行收支业务。内部银行还统一制定结算方式、结算时间,规范结算行为,同时对结算业务中的资金流向的合理性和合法性进行监督,及时发现问题,并纠正资金使用中的盲目性。
采用集中账户可以结余大量的流动资金。在集中结算以前,每个二级单位都有自己的银行存款,以保证自身的资金使用。集中管理之后,由于每天只有一部分单位需要使用资金,财务中心现金的余额只需要达到一定水平即可,减少了大量的闲置资金,其余资金可以用于对大项目进行投资,即便不投资,光节约的利息就不在小数,同时也解决了以往各级单位之间存在相互拖欠款项的现象。目前,国家尚未出台关于内部银行的专门的监管法规,因此集团设立内部银行还须遵守散见于其他法律、法规中的相关条文,在现行法律环境范围内合法运行。同时要与现行财务会计核算体制相结合,发挥事前、事中控制作用。此模式适合下属企业集中在同一区域的企业集团。
2.财务公司模式。集团财务公司是以集团公司为主出资组建,作为集团公司的子公司而设立,并经中国人民银行批准,专门从事集团公司内部资金融通业务的非银行性金融公司。具体作法是以集团公司财务部的名义成立资金结算处,要求各子公司尽量将“乱”设的账户逐步转移到财务公司开设,通过财务公司办理各子公司的结算业务,由财务公司总经理负责集中结算的运作管理,纳入集中会计监控体系的各子公司的会计业务由财务公司处理,各子公司之间的业务直接在财务公司内完成,对外业务则先通过财务公司再与商业银行办理。财务公司的结算功能与设立财务计算中心基本相同,集团内部的结算都通过财务公司来办理,既减少了资金在途,又方便了企业结算。另外财务公司利用自身的金融功能和服务手段,在人民银行允许的范围内,可以运用吸收集团成员存款、同业拆借、外汇及有价证券交易、发行债券或股票等手段,为集团开辟广泛的融资渠道,为企业集团创造宽松的资金环境。通过多品种系列化的金融服务,较好的解决了集团内部各成员单位不同的资金需求,弥补了缺口,有效发挥了金融调节作用。
3.银行模式。银行模式是由集团财务部各下属企业在当地开设银行账户并与当地银行签署账户操作管理合同,当地银行定期与集团财务部保持直接联系,提供各种重大银行业务记录。通过银行实行集中结算的模式虽然能够达到实施监督的效果,但是该模式容易产生大量的沉淀资金或者引起集团公司对子公司资金的不合理占用。此模式适合下属企业分布于不同区域的集团公司。
4.局域网模式。局域网结算模式主要是在集团的财务处和各分支机构建立局域网的基础之上,实行收支两条线的财务制度,当下属公司需要资金时通过网络向总部提出申请,经集团公司的财务总监审核、批准后将款项拨给下属单位(下属单位开立两张信用卡,一张属单位,一张属负责人),业务完成后通过网络录入,发票等相关原始凭证可通过特快专递发送集团本部,总部对网上录入内容与发票进行核对,审核无误后对原来划拨的款项实行多退少补。
三、建立健全企业集团集中结算需要处理的问题
1.加强管理。加强管理人员培训,增强管理意识,提高管理水平,在思想方面要认识到资金控制是企业管理的重要内容,关系到企业和股东的利益,每一个人都负有责任。
2.完善控制体系。建立以全面预算管理及其他业绩考核制度作为结算规定的目标、内容和标准,明确各级管理人员的职责、权限,并与工资考核挂钩,把责任落实到个人,变事后监督为事前预警,采取事前、事中、事后三管齐下的监督控制体系,使内部控制机制能够有效运行;通过内部审计保证结算过程中流转数据的真实性和完整性;保证计算机网络系统的安全稳定以提高结算的效率,保证及时提供结算信息。
3.对会计人员提出了更高的要求。计算机网络的应用弱化了传统会计的工作,要求其了解计算机的软件设计和硬件配置,能够对公司的经营管理决策提供相关支持,因此须具备综合的业务知识和能力。
参考文献
1.中国注册会计师协会.财务成本与管理,2009(3)
2.张双才,于增彪,刘强.企业集团财务控制系统研究.中国财政经济出版社,2006(8)
一、中小型外贸企业概念的界定
(一)世界各国对中小型企业的界定
中小型企业在世界各国普遍存在,美、英、日、印度等国家的中小企业占全部企业的比例高达97%—99.7%,亚太地区比例占到95%。
国际劳工组织的一项调查表明,在50多个国家中就有75种中小企业的定义,但有一些指标是比较通用的。国际上划分企业规模的方法主要有三种:
一是按固定资产划分,如印度、马来西亚等。
二是按生产和销售能力划分,例如,美国、英国等发达国家采用年销售收入指标来划分。
三是按从业人数划分,日本商业服务业中小企业的标准是50人以下。
(二)中国中小型外贸企业的界定
我国中小型外贸企业确定的标准是按销售收入指标来划分的,即销售收入在3亿元以下的专业外贸企业。按照这个标准,属于本文界定的企业将是一部分省级(直辖市)专业外贸公司和几乎所有的县、市级地方和行业外贸企业。根据统计资料,目前,我国有外贸经营权的内资企业从1989年的6000多家,增加到现在的40万家以上,且绝大部分是中小型外贸企业。
二、中小型外贸企业的现状
改革开放30多年,我国外贸企业的发展由之前国家控制对外贸易,转变为八十年代后地方主办外贸活动;随着九十年代国家放开企业对外贸易经营权,中小企业得到迅猛发展,特别是近几年,中小企业在我国产品年出口中的地位日趋明显,截至1993年底,我国有外贸经营权的各类企业只有8000千多家,而到1996年底,我国各类外贸企业已达到1.2万家,直至2000年底,具有进出口经营资格的企业已经达到19.3万家;其中,中小企业数量占全国企业总数的比例在70%以上。中小型外贸企业在对外贸易中有着举足轻重的作用,已成为我国出口及外向型经济增长的生力军。
但近几年,在国家宏观政策调整、人民币升值、国际经济环境恶化等一系列不利因素的作用下,外贸企业尤其是中小外贸企业的经营环境日益恶化,内部也产生了较多压力与问题,如何缓解当前的问题,如何使中小外贸企业稳步发展已成为当务之急。
三、我国中小型外贸企业发展中面临的问题
(一)缺乏先进管理理念
许多中小型外贸企业的经营者缺乏企业管理经历,盲目追求短期效益,强调利润最大化,忽视了企业可持续发展的长远战略目标。首先,企业在经营中,由于管理人员的观念陈旧,缺乏探索精神而导致创造性思维障碍。对创新采取消极态度及眼罩式方式,制约了管理创新的进度。其次,许多中小型外贸企业还停留在“物美价廉”的传统观念上,仅仅把价格作为竞争的主要手段,而在产品开发、做工精细、品牌推广和售后服务等非价格竞争的手段上投入甚少,造成长期的低价销售,使企业处于低水平经营管理状态。再次,在外贸指导思想上,不少中小外贸企业仍以短期效益为主。加上许多中小企业独立开展国际贸易的时间不长,缺乏基本的国际贸易与国际营销知识。
(二)内部管理缺乏优秀人才
企业的竞争说到底是人才的竞争,由于现在用人机制的问题,很多中小企业难以招聘到合适的人才。甚至经过多年培养出来的骨干人才,也因为企业内部管理和激励机制不健全等原因,导致人才流失。首先,由于我国中小企业起步晚,大部分都是从家庭作坊发展起来的,优秀人才有限,再加上其内部高层管理人员一般也是由家族内部人员担任,而那些非家族成员中的优秀管理人才无法发挥管理作用,制约了其经营管理水平的提高,也容易导致人才流失。其次,由于中小企业势单力薄,难以给紧缺人才支付较高的工资待遇,无法为其职业生涯进行前景设计,缺乏对市场的把握,且基础性科研资金缺乏,技术水平低下,很难吸引和留住人才。再次,中小企业中,外贸专业人才和技术专业人才的奇缺尤为突出,而企业的专业技术人员少,导致产品的经营面窄,直接影响着中小企业从事多元化经营。
(三)融资借贷渠道不畅
由于我国中小型外贸企业经营管理经验不足,出口产品品种单一,市场缺乏多元化,技术创新所需资金严重不足,严重制约其发展,造成资金紧张的最主要原因是融资渠道不畅。首先,中小企业信用担保制度不健全,很难获得银行贷款,即使获得一些,也是微不足道。据调查,我国中小企业目前的短期贷款缺口很大,81%的企业认为一年内的流动资金能部分或不能满足需要,多数企业没有中长期贷款,贷款期限越长,能获得的比例越低,且获得中长期贷款企业的满足率也相当低。其次,中小企业贷款难原因还包括公司财务制度不健全,账目透明度不高,财务数据失真,甚至有些中小企业连财务部门都未设置,银行很难相信这些机构的还款能力。
(四)国际经济环境恶化
2007年的次债危机席卷全球,对我国出口造成了很大影响。数据显示,美国经济增长速度放缓1%,我国出口增速就要放缓6%。美国次债危机同时降低了其国内消费需求,使得中国对美国的出口大幅度下降,2008年1—5月,我国对美国出口955.1亿美元,增长9.1%,增长回落9.5个百分点。虽然美国经济逐渐开始复苏,但是目前的后续影响仍然存在。另外,欧盟的REACH法规(《关于化学品注册、评估、授权与限制制度》)的实施,也将使我国面临巨大的贸易壁垒。业内专家指出,该法规的实施将使中欧之间的绝大部分化工品贸易额,导致我国化工生产总值下降0.4%。REACH法规实际涉及的产品范围很广,虽然它的实施主要针对化工行业,但是对其下游相关产品,如纺织、轻工、电子、汽车等行业的影响可能也会很大。
近几年的欧债危机也影响到了中国对欧洲国家出口。尽管中国对希猎、西斑牙等国的出口量不大,但由于人民币升值幅度较大,中国出口到欧洲的产品价格竞争力将出现下降。如果出口企业用欧元和英镑收汇,则面临较大的汇率风险。此外,由于欧系货币贬值,欧盟对中国出口将会增加,中国的贫易盈余还可能会继续下滑。
四、中小型外贸企业的应采取的应对措施
(一)企业应努力提高自身条件,培养外贸人才
企业应学习国外先进经营理念和营销策略,积极利用外经贸扶持政策,规避贸易壁垒,分散企业出口风险,提高开拓国际市场的意识,充分利用好国家的扶持政策参与国际市场竞争,提高市场竞争力。同时,也要积极引 进和培养外贸人才,企业要寻求发展,关键在人才。当前形势下,更为重要的是培养复合型人才,所谓复合型人才是指在外贸、法律、财务等方面都有一定知识和能力的人。
(二)改变产品结构、创造竞争优势
我国目前的出口产品多是以劳动密集型产品为主的初级产品,此类产品不能成为带动企业发展的领头产业。由于近几年国内生产成本不断提高,致使我国产品很难与印度等发展中国家竞争,发达国家的外包产品也多转向此类国家。所以,我国企业应自主创新、优化产业化结构、提高产品质量、加大研发力度、促进产品更新、化比较优势为竞争优势,改变追求市场占有率的思想,而以产品质量和服务及创新为企业灵魂,努力开发技术含量高且实用价值高的制成品替代技术含量低的制成品出口。提升自己的产业结构并增强国际竞争能力。
(三)积极发展与大公司的合作,寻求融资渠道
面对融资难问题,中小外贸企业应积极寻求与国内大型外贸公司的合作机会。国有外贸公司一般贷款容易但业务量少,可以通过支付费用的方式来迅速得到间接的资金支持,降低经营费用,提高经济效益。
同时,还可转变经营方式,积极推行制度,可多与国外公司签订协议。虽然利润较少但是收入比较稳定,避免大起大落,使自己的业务在长期、稳定的合作中得到巩固。
(四)关注远期汇率,规避汇率风险
关键词:国际贸易组织(wto) 财务实践变化 财务观念变化 财务战略转变
中国加入wto(世界贸易组织)对外贸、金融、税收、法律的影响,近年来已有大量文章进行探讨,但对财务影响的文章却很少看见。究其原因,一是实业界涉外财务的业务未迅速发展,要求不够迫切;二是学术界对财务理论研究的重心还放在资本市场和上市公司财务问题,与wto相关的财务问题的研究未引起大家的重视。在经济全球化大潮中,国际资本流动规模的膨胀与速度的加快,对我国现行的财务管理制度、方法与理论产生了很大的冲击,这就要求财务实业界和学术界对加入wto后的财务新问题给予高度重视。本文试对中国加入wto对财务管理工作与财务问题研究所带来的影响与新问题作一初步探讨。
一、wto的性质与基本要求
wto(世界贸易组织)成立于1995年,它是取代1947年成立的《关贸总协定》(gatt)而建立的一个国际性贸易管理机构。它具有法人资格,其主要职能是组织成员进行多边贸易协议与建立世界贸易组织协议的谈判,并促进上述协议的执行、管理和运作;为成员提供谈判的讲坛和谈判成果执行的机构;管理争端解决的规定和程序的谅解;管理贸易政策的评审机制;为达到全球经济政策的一致性,以适当方式与国际货币基金组织及世界银行进行合作等 。
wto对成员国(或地区)的基本要求是各成员之间实行最惠国条款与国民待遇、实行关税减让、取缔不合规定的非关税壁垒、促进公平贸易、鼓励各成员的经济发展与经济改革等。它要求各成员必须严格遵守通过反复谈判所达成的货物贸易协议、服务贸易协议、知识产权保护协议和争端解决规则,其目标是力图建立长期稳定的多边贸易体系,加快经济全球化步伐,促进世界经济发展。
中国加入wto,一方面在世界贸易中取得与其他成员的平等地位,享有最惠国待遇,有利于我国工商、服务与金融企业等各类企业进入国际市场,迎来新的发展机遇;另一方面,又必须按wto的规定真正转变政府部门的职能,作到“政企分开”,全方位开放国内市场,给予其他成员国民待遇,让外国各类企业平等地进行中国市场,使竞争加剧,面临严峻挑战。国际经济环境的这一重大变化,导致理财环境发生重大变化,必将对中国财务理论与实践产生深远影响。
二、加入wto对财务管理实践的主要影响
(一)必须遵守世界贸易相关的财务条款
企业经营者与财务主管人员,应尽快了解和熟悉国际贸易中涉及财务方面的条款,作到既充分享受优惠待遇与平等权力,也要承担相应的财务责任。例如,wto关于补贴与反补贴措施协议中将补贴分为被禁止的补贴、可控告的补贴和不可控告的补贴三类,前两类要立即取消,第三类补贴可在协议生效后保留5年。企业经理与财务主管人员对自己出口产品的补贴,应区分三种情况加以处理,对前两类应取缔的补贴则应受按规定不再享受,而对于不可控告的补贴,则应明确告诉购方,并按规定公开信息,避免遭受国外竞争者控告而增加不必要的交易费用。又如,wto关于税收国民待遇的规定方面,一国的税收可按不同征税对象设置不同税种,但同一税种的税负却不能因人而异,对国内外企业应一视同仁。了解这一关系着企业出口或进口产品的价格与盈利水平的规定,企业产品或服务出口时,应了解进口国家或地区的税种与税负水平,考察对方是否遵守wto的规定,如发现有税收歧视行为应提出异议,甚至改变出口对象。
(二)要加强跨国公司的财务管理
wto使经济全球化的步伐加快。跨国公司是经济全球化的主力军,加强跨国公司财务管理已变得十分迫切。跨国公司是指通过对外直接投资的方式,在国外设立分公司、子公司或控制东道国当地企业使之成为其子公司,并从事生产、销售和经营活动的国际性企业。据不完全统计,世界500强大公司中已有近400家进入中国 ,美国的星巴克、普尔斯马特、必胜客、麦当劳等已在中国各主要城市大量建立分公司或子公司。相比之下,我国的跨国公司为数甚少,在国外投资设分公司与子公司还刚刚起步,多数还处在与外国企业进行项目合作阶段,要能在与外国跨国公司的竞争中求得生存与发展,我们必须建立一批具有国际竞争力的大公司和企业集团,尽快组建中国的大型跨国公司。在中国跨国公司的组建与运作中,必须在外国开展融资、投资活动,进行国际结算与外汇汇兑业务,建立与完善国内母公司与国外分公司、子公司的内部财务管理体制,办理向外国政府的纳税业务,在遵守wto规定的条件下,制订公司内部转移价格,处理好关联交易等,这些都属于国际财务管理问题。与此相联的是要加强母公司对分公司与子公司的财务监督与控制,防止分公司与子公司的经营者侵犯母公司的权益。在跨国公司的财务管理中,财务主管人员不仅要熟悉国内的财务法规,还要通晓东道国的财务法规与税法、金融法、产业政策和政治经济形势,才能在纷繁复杂的国际环境中搞好资本跨国经营,以较少的资本投入取得更多的收益。
(三)要采取保护知识产权的财务措施
保护各国知识产权是wto的基本要求之一。改革开放二十多年来,我国大量引进外资和国外先进技术,过去强调的是如何保护外国知识产权,包括专利权保护、商标权保护和著作权保护等,这无疑是必要的。但应看到,在加入wto后,随着外国跨国公司与我国企业合资、联营、兼并、收购的经济活动迅速增加,我国企业以知识产权作为生产要素向外国企业投资也将不断增多。在这些产权变动中,必须对专利、商标、著作权等无形资产进行确认、估价、交易、结算、入帐、监管、摊销等财务与会计处置。在财务处置中,要照wto有关规定进行。对合资入股的外国知识产权,要对其技术先进性和时效性进行鉴定,按未来收益折现作价。其购入方式是采取一次购买,还是收入提成,或投资折股,要根据实际需要和对方的要求反复协商确定,对外方不应作无原则的让步。对输出的知识产权,也应正确估价,选择好投资方式,力争取得更大的回报,不能为取悦于对方而作不必要的让步,损害自己的权益。
(四)要加强外汇风险管理
随着国际贸易的迅猛发展,wto成员之间的货物、服务和知识产权的交易会发展到很高的程度,单纯依托国内市场的企业将难以生存。在新的国际经济环境下,人民币与外汇不仅在经常性项目下要自由汇换,在资本项目下的自由汇换也将逐步放开。仅管我国未承诺人民币在资本项目下自由兑换的时间,但从长远看这是一个必然趋势。这里有几个原因:一是外国投资者将由过去对中国的实业投资逐渐走向实业投资与证券投资并举的局面,我国资本市场也需外资的进入以补充新鲜血液;二是随着衍生金融工具的发展,期货市场、期权交易的发展,外汇市场也必将开放,走向外汇与人民币间的自由兑换;三是随着我国经济势力与综合国力的增强,人民币必将成为世界几大国际性货币之一,客观上要求人民币与外汇自由兑换,包括在资本项目下的自由兑换。同时,人民币的汇率也将逐步走向市场化。在这种新的形势下,必将大大增加企业的外汇收支、外汇资产与负债的风险,要求在财务上加强外汇风险管理。企业财务主管人员应熟练掌握国际上通行的外汇风险防范手段,如外汇汇率变动趋势预测、结算币种选择、外汇期货买卖、外汇保值条款的运用等,尽可能预防和防范外汇风险,并力求在外汇兑换中获取更大的收益。
(五)要重视财务索赔
wto的各项协议要求各成员之间实行公平竞争和非歧视贸易,但成员国(或地区)之间常常为了保护国内(或地区内)的某些弱势产业,甚至有时为了政治目的而取悦某些势力集团,采取违犯wto有关协议的办法,对进口外国某些货物征收高额关税,阻止外国商品进入国内,给外商造成巨大损失。例如,最近美国布什总统为了保护国内日益衰落的钢铁企业和争取钢铁工人的选票,不惜启动限制钢铁进口的“201条款”,对钢村、长板等进口的主要钢铁品种,实施3年的关税配额限制或加征高达8%—30%不等的关税,此举给美国最大的钢铁供应商欧盟造成高达数十亿美元的损失,中国、韩国、日本、巴西等国将因此深受其害 。这一典型案例告诉我们,wto的协议的制定与执行是充满矛盾与斗争的。作为企业经理与财务主管人员,一方面要了解自己的商品出口到有关国家的未来前景,对有可能采取限制的进口国应早日察觉,尽可能少出口,避免争端突然出现而措手不及;另一方面要提高企业的“自我保护”能力与“反击”意识,对违反wto协议精神,损害企业利益的国家或地区,要配合政府向对方进行财务索赔,必要时应向wto内的争端解决机构提起诉讼,力求减少财务损失。
(六)要维护财务信用
wto协议的执行是建立在各成员之间的商业信用和财务信用的基础之上的,对不遵守信用的成员将受到惩罚。我国企业经理与财务主管人员对遵守信用问题应高度重视。在自己的货物、服务为知识产权输出时,一定要事先通过网络或可靠渠道了解对方企业的信用纪录和企业经理的个人信用纪录,情况不明时不能随便与对方签定合同与发出货物,防止被外国的骗子与信用不良的人欺诈。当企业从国外进口货物、服务与知识产权时,应该诚实守信,在收到进口物品并验收合格时,应及时支付对方货款,绝不能“赖帐”,破坏了自己的信用,使自己在国际贸易中被淘汰出局。为了帮助企业维护商业信用与财务信用,政府有关部门应在大力气建立我国企业与经理人员、财务主管人员的企业信用体系和个人信用体系,通过网络向国内外公开;另一方面,也要作好信息搜寻工作,对外国企业(特别是跨国公司)的信用状况与个人信用状况通过网络向国内企业公开,作到知己知彼。对企业要求查询的某些国内外小企业的基本情况与信用状况,应该开展查询服务,充分发挥政府职能部门在维护信用中的作用。
(七)要搞好国际税收筹划
wto规定了税收国待遇原则,“它要求一国税收可以区分征税对象(即征税客体)的不同而设有不同的税种,不能因纳税人(即负税主体)的不同而税负各异,即不同国籍、不同资金来源的纳税人,负有同等的纳税义务” 。这就是说,不同国家所设的税种是不同的,只是同一税种不能对不同纳税人采用不同税率。这一规定主要征对间接税(按销售额或增值额征收),对所得税和财产税等直接税的国民待遇问题,则属于wto规则未加规范的领域。同时,wto的规则在坚持国民待遇和不搞税收歧视的大原则下,并不限制各成员国(或地区)根据宏观调控和促进某些产业发展的需要,对纳税人给予一定的税收优惠。在税收整体水平大体接近的条件下,各wto成员国(或地区)的税种、税率、税收优惠政策均有所不同,这就为财务上开展国际税收筹划提供了广阔的空间。国际税收筹划是在遵守东道国税法和有关法律的前提下,通过定性定量分析和纳税计划安排,使企业总体税负水平最小化的一项财务管理工作。国际税收筹划是一种合法合理的财务行为。合法是遵守东道国的税法与有关法律,不准偷税漏税;合理是享受东道国宏观经济政策所给的税收优惠,符合对方要求,不是故意钻税法的空子。搞好国际税收筹划,要求企业财务主管人员充分了解东道国的税法和相关法律精神,了解东道国所鼓励的投资产业与进口货物、服务与知识产权,将东道国的税收导向和企业的生产与销售产品的结构尽可能地协调好,多出口东道国征税的税种少、税率低的产品与服务,少出口东道国征税的税种多、税率高的产品与服务,尤其要重视对方有减税免税照顾的产品与服务的出口。当出口产品与服务品种多时,要在各品种出口量上进行结构优化,用加权平均法求得综合税负水平最低的出口结构,据以制定出口计划,调整企业生产经营计划。
三、加入wto后财务问题研究面临的新问题
加入wto对财务管理实践产生的一系列重大影响,必然给财务研究提出许多暂新的课题,要求学术界提出新的理论观点与方法去指导新的财务实践。
(一)财务观念的新转变问题
从我国经济改革开放到加入wto的20多年里,人们的财务观念(主要是指导思想)发生了第一次根本性的转变。在改革前的计划经济时期,产品经济决定了财务是生产的附属物,资金需求、成本开支、收入取得、利润分配都由企业生产经营计划决定,是一种适应型、服务型财务,在财务观念上认为财务是被动适应生产需要的服务,财务工作的优劣要以生产经营计划完成的好坏来衡量。企业财务计划纳入部门财务计划,部门财务计划纳入国家财政预算,企业财务是一种无风险财务,如果有什么风险都由国家财政承担(如亏损补贴、坏帐冲销等)。随着经济体制由计划经济体制向社会主义市场经济体制的根本转变,市场经济是利润导向的经济,财务的盈利目标一跃而为企业各种生产经营活动的总目标,财务则由计划经济件下的适应型、服务型摇身一变为主导型、控制型财务;财务对企业生产经营活动的方向、规模、结构产生了主动的导向作用,生产经营活动的优劣要以财务目标完成的好坏来决定。市场经济本身就是一种风险经济,财务也由计划经济下的保守财务向风险财务转变。
从2001年底我国加入wto后,人们的财务观念迎来第二次根本性的转变。第二次根本转变的动因是wto带来经济全球化趋势的加快,国内市场与国外市场紧密连结成一个国际大市场,企业财务收益不仅来自国内,也来自国外,企业财务风险也由国内财务风险与国外财务风险构成。随着跨国公司的兴起,市场竞争也由单个企业之间的竞争重点转向跨国公司与大企业集团之间的竞争。由于国外财务风险相对于国内财务风险而言不可控的程度更高(外国的政治经济形势与政策变化不如国内那么易于预测),风险更大,在财务观念上则不仅是主导型、控制型理财(着重于国内生产经营活动),更要重视竞争型、风险型理财(着重于国际财务活动),要重视与外国(或地区)发生经济往来的企业签定好财务合约,并认真监督执行。在财务风险大的情况下,财务安全成为一个突出问题,企业在外国(或地区)进行投融资或取得收入,进和分配,都要考虑财务安全的需要,事先采取财务风险防范措施,避免和减少财务损失。总之,由于财务观念的根本性变化,要求财务理论工作者的视野从国内扩展到国际,从比较既定的国内理财环境下的理财问题研究,向经常变动的国际理财环境下的理财问题的研究转变。这就不仅要研究国内财务与会计法规,更要研究国际会计准则与财务法规和惯例,要求具备国际经济、国际金融、国际财务、国际法规的多方面知识,理论工作者与实际工作者的知识结构进一步优化,才能适应新形势的需要。因此,笔者建议我国设有财务管理专业与会计学专业的高等学校,应由原来开设一门国际财务或国际会计课程上升到在专业内开设财务国际化专业方向或会计国际化专业方向。随着形势的发展,是否单独设置国际财务专业与国际会计专业的问题也可以探讨。
(二)财务战略的新转变问题
加入wto之前,我们对财务战略的研究是从国家宏观经济发展与企业长期生产经营方针出发来研究企业资本投入产出(收益)的方针与基本原则 ,这对于财务活动仅限于我国国内的企业而言,无疑是适当的。在入wto后,随着企业走出国门,到其他国家(或地区)进行投资和进行生产经营活动,财务活动也从国内扩展到国外,企业的财务战略制定所考虑的因素除本国的国家宏观经济发展形势与战略外,还要考虑国际的宏观经济与政治发展趋势(如国际形势的主流是和平发展还是走向战争)和东道国(或地区)的宏观经济发展情况(长期发展还是较长时间的衰退),结合本企业实际情况,制定关于企业长期与全局的财务发展方针与基本原则。企业财务战略的执行与调整是要立足于国内与国际的宏观理财环境来进行。例如,我们分析了欧元区国家宏观经济发展长远趋好的形势,预测欧元在几年后可能由软货币变为硬货币,企业在结算货币的选择和外汇资产的结构上就要改变过去单一的采用美元的格局,规划在几年后作到美元与欧元并重,这就是企业外汇管理的战略调整。总之,加入wto后,企业的财务战略由国内财务战备转向国内与国外相结合的国际财务战略,对财务战略的制定、实施与调整问题的研究提出了暂新的课题。
(三)财务问题研究范式的新转变问题
财务问题研究范式是我们在从事财务现象分析、概念归纳、逻辑推理时所采用的思维方式和分析技巧的总和。从大的方面看,财务问题研究的基本范式可分为规范分析与实证分析两类。规范分析主要是从事物的性质分析入手,提出概念,分析概念之间的相互联系,进行逻辑推理,由此及彼,由表及里,得出事物发展变化的规律性认识,用以指导人们去认识和改造客观事物。由于规范分析遵循了“实践——认识——再实践”的认识规律,只要一切从实际出发,按实践是检验真理的唯一标准去认识事物,得出的结论是可靠的,方法也是科学的。现在有的人认为规范分析不科学,只有实证分析才科学的说法是片面的。实证分析主要是从事物的数量变化分析入手,提出假设,建立数量分析模型,进行真实性论证(证实)或不真实的检验(证伪),从而作出事物变化之间的相关或不相关的结论,得出规律性的认识,这也是一种科学的分析范式。
我国传统财务问题研究的主导范式是规范性分析,其原因在于计划经济体制下,绝大部分企业为国有企业,企业不是自主经营、自负盈亏的经济实体,只是行政主管部门的“生产车间”,企业的人、财、物各生产要素和供、产、销各环节的决策权均在企业主管部门、计划管理部门和财政部门,企业财务活动主要表现为国家批准的财务计划的执行与监督,以及执行国家的财务规章制度,企业不需要进行财务预测与决策,也就不需要以数量分析为主的实证分析。但随着社会主义市场经济体制取代计划经济体制,企业的性质与地位发生根本性变化,财务预测与决策成为财务管理的主要工作,特别是随着资本市场的发展,财务预测与决策又有新的发展,这些都对财务实证分析提出了迫切的要求,这就是近几年实证分析逐渐兴起的原因。随着我国加入wto,企业财务预测与决策所依据的因素增加了国际性因素的内容,且不确定性程度更高,国内资本市场与国外资本市场日益融合为大的国际资本市场,这些都要求实证分析有一个质的飞跃。在新的形势下,财务问题研究范式将由过去的规范分析为主转向规范分析与实证分析研究范式并重的局面。对于财务制度选择与战略问题研究,可以规范分析为主,辅以实证分析;对于财务具体政策方案选择与策略问题研究,可以实证分析为主,辅以规范分析。如果两种分析的结论不一致时,应反复研究,慎重决策,切不可粗心大意。例如,我国某一跨国公司是否应在东南亚国家从事投资问题的研究,我们运用规范分析研究东南亚国家在1997年金融危机后经济逐渐走出低谷的趋势,得出可以投资的结论;我们再运用实证分析,研究东南亚不同国家、不同产业的经济复苏情况不同,得出某些国家、某些产业暂不能投资的结论,这就可以筛选出现在可以投资的国家与产业,从而作出正确的结论。总之,质与量是同一事物的两个方面,某些情况下可能侧重于质的研究,另一些情况下可能侧重于量的研究,但总的要注意质与量的统一。笔者认为,加入wto后,财务问题研究范式应为规范分析与实证分析结合,在某种条件下可以有所侧重,但不能用一种范式去取代另一种范式。
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【摘要】作业成本法(ABC)是一种相对较新的成本计算方法,本文回顾了作业成本法的发展背景,分析了国外在调查作业成本法应用上的研究方法。在此基础上对香港应用作业成本法的情况进行了调查和实证分析。我们发现,大量公司接触作业成本法的时间还不长;使用作业成本法的公司在规模上明显大于没有使用作业成本法的公司;而产品的多样性、竞争压力和作业成本法使用程度的正向关系以及使用者和非使用者在成本结构中的差异在统计上并不显著;实施作业成本法的主要动因是为了获得更为准确的成本信息。
【关键词】作业成本法香港成本结构
一、作业成本法的发展背景
经济的快速发展,离不开两个重要因素。一个是先进的制造技术的应用,另一个是先进的管理理念的推广和实施。本文所讨论的作业成本法是成本控制方面的又一新领域。许多学者都对作业成本法进行了理论研究和实证考察(Staubus,1971;1987a;1987b;Johnson,1988;Kaplan,1994等)。
技术上的变化使许多公司的生产制造环境发生了显著的改变,使用大量机器和由计算机控制的仪器设备,使得生产制造过程的自动化程度不断提高,从而减少了从事直接生产的人工。而许多早期的会计系统主要是为人工成本的计量和报告而设计的,已不适用于自动化生产的要求。如果继续沿用传统的会计系统,将过高地估计高产量、低复杂度产品的成本,过低地估计低产量、高复杂度产品的成本,无法准确地知道每一种产品的毛利,在竞争激烈的环境中难以立足。此外,随着经营复杂性的增加,产品、服务的多样化也随之增加,要求更为精确地定量资源消耗,产品组合、定价和其他决策也都需要更为准确的成本信息。1987年哈佛商学院的RoberKaplan和RobinCooper两位教授所进行的研究使作业成本法赢得了广泛的重视。作业成本法在精确成本信息、改善经营过程、为资源决策和产品定价及组合决策提供完善的信息方面都受到了广泛的关注。目前,世界上许多先进的公司已经实施作业成本法以改善原有的会计系统,增强企业竞争力。
文献中所调查的公司分为以下几种类型:①先进的国际制造企业;②会计师事务所的顾客;③专业会计软件公司的顾客。选择先进的制造企业是因为该行业里的企业被认为是高度自动化的,具有使用作业成本法的优势条件,其行业的产值增长在国民生产总值增长中占有很重要的比重,也最能代表一国经济发展水平的先进程度。后两者的选择主要从作业成本法的传播渠道入手,从专业的软件公司中购买有关作业成本法软件的顾客,以及要求会计师事务所提供作业成本法服务的客户不但对作业成本法有所需求,并有进一步实施的行动。他们是了解作业成本法实施情况的最好窗口。
2、调查的反馈率、发放对象及调查方法
高的反馈率说明分析结果是具有代表性的,但一个国家的统计分析并不一定适用于其它国家或其它行业。
调查表的发放对象大多是财务总监、财务主管,或者常务经理(工厂经理、产品经理、材料经理、设计工程师、制造工程师、市场营销经理)。这些人熟悉公司日常的经营运作和财务制度,又有一定的教育背景,比一般员工更具备了解作业成本法的能力,且具有实施一定决策的权力。
调查的方法主要包括邮寄问卷调查、面对面采访以及电话采访。当前实证研究主要采用实地调查方法(fieldstudy),针对有限的研究对象,采用邮寄调查方法可以从研究对象的横截面上提供深入的分析,且收集资料的成本较低。面对面采访或电话采访相对邮寄问卷调查具有更高的反馈率和言语上细致的沟通,更有利于找出问题的关键所在。
3、调查的反馈类型
对作业成本法调查的反馈类型有如下几种情况:
通过对反应者具体的分类,一方面可以调查作业成本法作为一项新知识传播的情况,另一方面可以更进一步重点调查作业成本法作为一项管理技术应用的情况,在同样拥有作业成本法知识的前提下,通过实施作业成本法和未实施作业成本法的公司在成本结构、现行的会计系统、产品的多样性、竞争环境等特征方面的对比,来分析作业成本法的实施和哪些因素有关。
尽管作业成本法在学术界很早就出现,作业成本法的知识也越来越被人熟知,但其实际应用并不广泛。Armitage和Nicholson(1993)比较了加拿大企业和其他国家企业后发现,实施作业成本法的企业比例较小:加拿大为14%(1992),英国为6%(1990),美国在1991年为11%,1993年显著增加到36%。同样的,Teoh和Schoch(1993)发现作业成本法的使用率较低,澳大利亚为17%、马来西亚为13%。Inners和Mitchell(1995a)的最近调查显示被调查的英国公司有20%采用作业成本法。
4、分析数据的方法
在问卷的设计上有几种类型,一种是问题回答型的,例如“您认为哪些因素决定了您的公司使用作业成本法”,还有一种是直接列出可能的答案,让被调查者选择,还可能让每个选项带有权重,评价其重要性的大小。问题的内容首先涉及被调查者的信息和被调查者公司的有关情况,接下来是对作业成本法知识掌握情况的了解,大多不会直接询问被调查者“您是否了解作业成本法”这样的是非题,而是就作业成本法一些常识性的知识询问被调查者,以测试作业成本法真正被了解的程度。至于考察哪些因素影响作业成本法的实施,主要通过比较实施作业成本法和未实施作业成本法企业的数据(公司的人数、生产线的数量),作相应的统计分析,检验其差异的显著性来判断该因素是否是实施和未实施作业成本法公司的明显区别之一。关于实施者对作业成本法的满意程度,主要通过一套评分办法对比使用前和使用后的满意程度来对样本数据进行统计分析。
5、文献中的主要结论
(1)实施作业成本法和不实施作业成本法的原因
在拥有作业成本法知识的反馈者中,实施作业成本法的原因主要有:①现存成本信息不准确;②面临相对较激烈的竞争环境,例如与日剧增的自动化生产;③目前缺少制定决策的信息,如非财务信息;④目前面临资源分配的问题。
不实施作业成本法的原因主要有:①作业成本法太复杂太耗时;②目前的会计系统还够用;③采用作业成本法的收益不确定;④缺少经验;⑤员工不熟悉或不愿意使用作业成本法;③管理决策或过程中的不便;⑦高昂的实施费用;⑧选择成本动因有困难;⑨目前缺乏先进的计算机技术来降低开发作业成本法和跟踪作业活动的费用;⑩人力资源的缺乏和过高的培训费用。
(2)使用作业成本法的公司的特征
作业成本法的使用和公司的一些因素有关,如公司的成本结构、现行的会计体系、成本的多样性和竞争环境。
A、成本结构
对作业成本法关注的主要原因在于它可以更为精确地将制造及用分配到产品上去,通过增加成本库,更多地基于作业而非产品成本,采用一种使用面更广的成本动因。引进作业成本法的重要原因之一就是最近几年里成本结构上的变化(制造费用的增加,Cooper和Kaplan,1988)。基于这种假设,采用作业成本法的公司都具有一个很显著的特征,即制造费用相对价值附加成本(直接人工十制造费用)很高。
B、现行的会计系统
引进新的会计计算方法的价值依靠现行的会计系统。有关作业成本法的文献认为传统的会计计算方法使用的成本库和成本动因有限(详见Cooper,1988b)。而作业成本法增加了成本库(作业)和成本动因。管理层在考虑实施作业成本法时,通常会考虑是将作业成本法作为一个独立的系统还是将该系统和现行的会计系统融合(Cooper,1990,1991)。YvonneP.Shanaban(1997)认为做上述决定时应考虑到两个因素,一个是改变现行的会计系统的有效途径,另一个是开发和现行系统融合的软件成本。
C、产品的多样性
产品的多样性是引起传统会计系统在计算产品成本时发生成本信息扭曲的原因之一。产品的多样性包括:产品产量的多样性,规模的多样性,原材料的多样性和安装的多样性(Cooper,1988a)。使用作业成本法的公司往往产品多样性程度较高。值得一提的是,没有使用作业成本法的公司其定制化的产品多于采用作业成本法的公司。原因有可能是,虽然定制化的产品通常意味着产品的多样性、材料的多样性和安装的多样性,但是定制化的产品通常会增加开发新的会计系统的成本,会计成本的重要性通常被定制化的程度所决定。
D、竞争环境
Cooper和Kaplan(1991,pp372)对作业成本法使用的情况进行了描述:如果现行的会计系统是在测量成本高、竞争弱、产品的多样性低的背景下设计的,那么当测量成本变低、竞争变得激烈、产品的多样性增加时,实施作业成本法是可行且有利的。
由于经济环境越来越动荡,竞争越来越激烈,相对于作业成本法而言,传统会计增加了由失误造成的成本,因而改善现行的会计系统显得十分重要。
E、公司的规模
有很多资料表明公司的规模是区别使用作业成本法和非使用作业成本法的公司一个重要的特征(Ask和AX,1992;Drury和Tayles,1994;Davies和Sweeting,1993;Innes和Mitchell,1995)。由于大公司拥有更为强大的沟通渠道和完善的基础设施,且对信息的需求更为强烈,所以他们比小公司对作业成本法更感兴趣。
(3)作业成本法的预期收益和实施中的问题
实施作业成本法可能带来的收益有:提供更为精确的产品成本;为定价策略提供相应的成本信息;加强对成本有效的管理和控制;坚持改善市场营销策略;提高产品的盈利性;确保可标识的成本动因;产品盈利性的有效分析;改善成本控制;提供准确的业绩指标。
与此同时,在实施作业成本法的过程中,可能会出现一些问题:成本动因的标识;成本和成本动因间因果关系准确性的把握;实施作业成本法的成本;和现存会计系统的融合;向高层推销作业成本法的思想中遇到的阻力;如何获得低层员工的支持。
(4)实施作业成本法的公司对作业成本法的满意程度
全世界有一部分公司已经开始使用作业成本法来改善他们旧的会计系统,究竟作业成本法能否带来预期的效果。1987年Howelletal在由IMA和CAM-I主持的研究课题中,就实施作业成本法之后公司对产品成本和业绩衡量的满意程度进行了研究,其研究结果如下:
①所有的被调查人员报告,实施作业成本法至少改善了会计管理系统的一个领域,同时也报道了在业绩衡量系统上的重要突破。
②实施作业成本法后,公司在产品成本上的满意程度和作业成本法在产品定价及组合策略中的使用程度呈明显的正向关系。作业成本法在成本削减上的满意程度和常务经理使用作业成本法信息的程度也呈正比。这表明对作业成本法越满意的经理人员越有可能采取实际行动有效地使用作业成本法来影响决策。
③在作业成本法使用之前,被采访者对传统的会计信息的准确性很少有信心,传统的会计系统是为部门和外部报告而设计的,它们服务的顾客面较窄。而实施作业成本法可以改进成本信息的准确性,作业成本法所提供的信息将支持产品资源决策、产品定价和组合策略,而这些也支持顾客盈利性分析。
二、对香港应用作业成本法情况的研究
我们于1999年对香港地区应用作业成本法的情况进行研究,采用信函调查表的形式对810家公司(包括上市公司和CIMA-theHongKongbranchofthechartdedinstituteofmangementaccountants中的非上市公司)进行了调查,致函给每家公司财务总监或负责财务方面的经理。反馈回90份有效的调查表,反馈率为11%,其中包括47家上市公司和43家非上市公司(见表2)。在90家公司中有10家已经使用作业成本法(4家上市公司和6家非上市公司),另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即将打算实施。调查表的设计涵盖一些使用作业成本法的细节、使用作业成本法的经历和公司的基本情况等。从反馈的信函发现,在使用作业成本法的公司中平均使用年度为四年,很显然大量公司接触作业成本法的时间还不长。在没有使用、暂时也不打算使用作业成本法的76家公司中有37家知道作业成本法知识,有39家知之甚少。
1、使用作业成本法的行业情况和规模结构
行业因素对实施作业成本法的影响(由于调查数量有限,排除个别行业(使用数=总数》。公用事业的使用率比其它行业都高,这点和工业制造企业使用作业成本法程度较高的假设并不相符(工业企业通常被认为是自动化程度较高,具有使用作业成本法的优势)。
2、作业成本法的使用者和非使用者的比较
给出使用者和非使用者规模的比较,三个测量规模的标准(员工、销售量和总资产)都显示使用作业成本法的公司规模上都大于没有使用作业成本法的公司。这一点和AskandAx(1992)、Bjornenak(1997)、Brightetal(1992)、Chungeral(1997)、DruryandTayles(1994)、InnesandMitchell(1995)等的观点一致。规模较大的公司对信息有更大的需求(基于大公司本身的复杂性),其本身又是一个信息的中心,有更多的资源来实施作业成本法。Bjornenak(1997)认为作业成本法的传播采用一种分级目录扩散的方式,首先在大公司应用,继而向小公司扩延开来。
(2)产品的多样性
Bjornenak(1997)认为使用ABC的公司可能有更多的产品线。量大且种类繁多的产品其成本分配比只有少数或者一种品种的产品困难。Bjornenak(1997)归纳了两种衡量产品多样性(Productdiversity)的标准,即定制化产品的程度和产品的数目。我们采用一种类似的归类方法。问卷询问被调查者所拥有产品线的数目。如表3所示,使用ABC的公司比非使用ABC的公司拥有更多的生产线(551条对297条),标准方差较高,然而,统计上的区别并不显著。我们同样向调查者询问他们定制化产品占总数的百分比(针对特定的顾客规格)。在表3中使用ABC的公司其定制化的比例也较高(59%>45.36%),但和非使用者的差距并不大。表3的结果显示产品的多样性和使用ABC之间正向关系的方向性支持在统计上并不显著。Bjornenak(1997)认为定制化和使用ABC之间成正向关系,但在实证研究中却发现了统计上的负向关系。他解释这种现象是因为较高的定制化产品对公司而言太复杂且昂贵,还不如使用传统的会计方法。
(3)竞争的压力
Cooper和Kaplan(1991)认为当公司内部竞争程度比较高的时候,作业成本法将会发挥重要的优势。高度竞争性的产品由于盈利较少更需要精确的成本信息来确定真实的盈利情况。我们按照Bjornenak(1997)使用下述两个标准来衡量竞争情况。(1)询问被调查者其竞争伙伴的数量。(2)销售额中出口的数量(因为出口市场比境内市场的竞争更强)。从表3中看出,尽管使用作业成本法的企业比起没有使用作业成本法的企业面对更多的竞争者(平均数是213对170),但它们之间的区别并不显著。对于出口额而言,有类似的情况。Bjornenak(1997)同样发现在使用作业成本法和没有使用作业成本法企业中在竞争压力方面的差别在统计上并不显著,与此相反的是,Chungetal(1997)发现激烈的竞争有助于企业使用作业成本法。
(4)成本结构
作业成本法和传统的成本计算的一个重要的区别在于对间接费用(制造成本)的分配上。如果企业的制造费用很高的话,使用作业成本法会比较有效。Bjornenak(1997)发现高的制造费用和使用作业成本法之间呈正向关系。但我们研究的结果与此相反,显示了使用作业成本法和非使用作业成本法企业在成本结构中的差异,两者的平均百分比很接近,在统计上没有显著区别。所以说在香港,成本构成中制造费用比例较高并不是使用作业成本法公司的显著特征。
3、实施作业成本法的动因
问卷调查表询问了实施作业成本法的动因和实施的经历。实施作业成本法和打算实施作业成本法的企业只有14家,有作业成本法使用经历的只有10家。由于样本容量较小,讨论有关实施作业成本法的动因和经历比较有限,正规的统计假设检验不可行。
调查表调查了实施作业成本法的动因,将其重要性划分为10个等级:“1”代表不重要,“10”代表很重要。如表4所示,使用作业成本法获得了“更为准确的成本信息”这一项拥有最高的分值,说明其在使用作业成本法中起了很重要的作用。“改善经营过程”同样也是一个重要的因素。作业成本法可以把成本追溯到各作业上,并有效识别在运作过程中的缺憾,使非有效的过程变得有效。一些公司用作业成本法来进行产品定价和产品组合,该激励因素的重要性为6.92。作业成本法同样可用来作资源决策,该激励因素的重要性为5.11。
4、实施作业成本法的支持
我们还调查了实施作业成本法是从哪些部门获得支持,把反应结果划分为10个等级。“1”表示低的重要性,“10”表示高的重要性。如表5所示,尽管作业成本法是一种成本计算方法,但会计和财务部门并不是支持作业成本法实施的重要力量来源。有可能一些会计人员认为作业成本法是对他们已经建立起来的工作构成威胁。更值得注意的是,会计和财务部门比起其它部门较少使用作业成本法的数据。该结果和表4的“作业成本法的主要动因是完善产品成本信息”的结论有悖。
5、设计和实施作业成本法中遇到的困难
作业成本法是一项比较耗时和复杂的体统(Armitage和Nicholsom1993;Chungetal1997),鉴于此,我们对一个作业成本法实施时各阶段进行了评价。把各阶段标识为10个等级:“1”表示不困难,“10”表示非常困难。表6显承了研究的结果。实施作业成本法最困难的是为系统收集资料。为新的作业、产品、组织机构调整作业成本法的实施细节同样是一项困难的工作。将作业成本法融入现行的会计系统也是一项有挑战的工作,需要补充新的熟练的技术人员。根据调查显示,标识作业成本库和确定成本动因被认为是作业成本法组成因素中最简单的,这一点和Armitage和Nicholson(1993)的结论刚好相反。
6、对作业成本法的满意程度
作业成本法的使用者被调查是否对新系统满意。如表7所示,在使用作业成本法之前,通过对6个特征的描述(业绩表现、成本削减、过程改善、成本信息、定价策略以及资源决策),反映公司对传统的成本计算方法持有较低的满意程度。在使用作业成本法之后,除了资源定价方面外,其它方面都获得了显著提高,几乎提高了100%。尽管反馈者的数量不多,但在满意程度增加的幅度上确实引人注目。Swenson(1995)同样发现了美国制造企业在成本系统上的重要改善。
7、不采用作业成本法的原因
针对不实施作业成本法的企业,我们调查了不实施的原因(1=因素不重要,10=因素很重要),如表8所承。“缺少足够的培训人员”是不实施作业成本法的一个重要因素。对现存会计系统的满意和缺少来自上层的支持也是重要的原因,这个原因和Chungetal的结论一致。被调查者同时反映安装实施可能需要很多的时间。
三、结论
作业成本法在过去10年中受到了广泛的关注,新型的咨询公司已经扩展了作业成本法的应用范围并研发出相应的软件,极力将这种服务推向市场,推销给现有的和潜在的顾客。“作业成本法”也成为大学会计课程中必须掌握的内容。本文的研究目的就是调查作业成本法在香港的实际应用情况。迄1999年为止,作业成本法的使用并不是很广泛,在被调查的公司中,有11%的公司已经使用作业成本法,5%的公司打算使用。其中一个问题是:会计方法的定义,有的公司使用的会计系统非常类似作业成本法,但他们不叫作业成本法,而自称为使用作业成本法的公司可能使用传统的成本库和成本动因,所以在调查表的设计中,对作业成本法的细节都有较为详尽的提问,以防止由于定义而造成误解。