时间:2023-08-25 17:11:01
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇村级档案管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:村级财务管理;问题;对策
中图分类号:F812.8 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
一、存在的主要问题
(一)财务手续不健全。在对村级财务清理和审计过程中发现,有的村所取得的原始凭证不够规范,有的无出票单位签章、原始凭证上未注明经办人、无支出事由等现象,白条抵库现象也较为严重。
(二)资金使用比较随意。部分村干部在集体资金的使用上无视财经法规的规定,随意支配资金,挤占挪用集体资金,并且私设小金库,白条抵库现象比较严重。在资金的投放上不遵循市场规律,在未进行投资前考察的情况下,将专项资金进行盲目投资,直接导致村集体资产的严重流失。
(三)财务公开制度不健全。在社会经济高速发展的今天,村级财务公开工作已经成为一种制度,但是部分村在财务公开工作中还是敷衍了事,虽然进行了公开,但内容老百姓看不懂,财务公开的时间和地点也不固定。
(四)财务档案管理不完善。部分村在会计资料的管理上不够完善,原始票据未能及时进行搜集、归档、立卷保存,导致会计资料遗漏、丢失、致使财务数据失真。
二、主要问题成因分析
(一)村干部和财会人员缺乏财务管理意识和专业技术知识。当前,村干部队伍整体素质偏低、思想道德素质不高、法治意识淡薄、文化水平偏低,有的村干部忽略财务管理制度,对财务管理工作不够重视。财会人员的财经法纪观念不强,没有经过专业的财会业务知识培训,在账务处理上一知半解,缺乏会计基础知识和对财经政策方面的认识,不具备会计从业人员的基本要求,导致财务管理混乱。
(二)在财务管理上缺乏有效监督。当前,在对村级财务的监督管理过程中缺少上级财政部门和审计部门的有效监督,更缺少广大村民的监督,大部分村民认为村干部在村集体经济活动中的行为是否违规合法有上级政府监督管理,与自己无关,没有履行自己的监督义务,这些都是造成村集体资金不可避免地被挤占、挪用、甚至快速流失的原因。
三、主要对策建议
针对现阶段村级财务管理中存在的问题,为促使村级财务制度得到真正落实,做到运转合规、管理有序,我们必须要在培训、规范、监督等方面做好工作。根据各村的实际情况建立健全村级财务管理制度,增强村干部对村级财务管理的法治意识,提高村财务人员的财务管理和专业水平,调动广大村民参与对村财务管理监督的积极性。
(一)加强村级财务人员继续教育培训。会计人员继续教育的主要任务是以提高会计人员政治素质、业务能力、职业道德水平,使其知识和技能不断得到更新和提高。目前,针对村级会计人员业务水平普遍偏低的情况,有的地区实行村账镇管,短期来看还是可行的,但从长远来看,却不利于村集体经济的发展,我们要做到因地制宜,充分调动和发挥村干部的工作积极性,做到村账村管,充分体现村民自治制度,真正让村民当家作主。对于村财务人员职业技能偏低现象,上级财政部门应当长期对村财务人员进行业务培训,培训内容既要包括会计实务、又要包括财经法规等。通过长期不断的培训和学习,财务人员的业务水平才会不断提高。这样对规范村级财务管理才会起到立竿见影的作用。
(二)加强村级财务公开度制度。社会主义新农村的建设是村干部与村民共同的任务,搞好村干部与村民关系的重要途径是村级财务的透明度。首先,村集体经济活动收支应完整地进行公开,建立定期公开制度,每月公开一次,公开时间和地点要固定,所公布的内容应清晰易懂。其次,成立村监事会小组,监事会小组的主要任务是对村集体经济活动进行监督,对村财务公开的执行情况进行监督。同时,在选拔监事会小组成员时,要进行民主选举,监事会小组成员应具有正义感和责任感。
(三)切实做好村级财务管理的监督工作。在社会主义市场经济条件下,必须加强对村级财务管理工作的监督。上级部门管理村级财务工作既是一种权力,更是一种责任。他们应当认真履行自己的职责,加强对村级财务工作的管理和监督,加强村级会计队伍的建设,建立健全会计人员从业资格管理制度。同时,村干部、财务人员应当依据财经制度对村集体经济收支进行监督,对不真实,不合法的原始凭证不予受理,并按时对村集体经济收支进行上墙公布,公布内容应清晰易懂。上级财政和审计部门应定期对村级账目进行审计检查,主要审查村级经济活动是否合规合法、有无小金库现象、有无白条抵库等现象、账目是否做到账款、账证、账实、账表相符。在审计过程中如发现违法违纪行为应进行严肃处理。同时,还应该对村民进行普法教育。在村级财务管理中,村民的法治意识发挥着重要作用。法律教育可以使村民学会运用法律武器来维护自己的合法权益,从而主动监督村级财务制度的执行及财务资金的使用情况。
(四)建立健全违规行为责任追究制度。为了建立健全约束机制,必须加强对违规违纪行为的责任追究制度。首先,实行村级财务管理乡镇领导负责制,对因村级财务管理混乱而引起群众不满,造成不良影响的,一经查实,须追究乡镇领导的责任。其次,加大对村干部在村级财务管理中违纪违规问题的查处力度,一旦发现村干部在村财务中有虚报、瞒报、白条入账、贪污受贿、占用挪用集体资产或专项资金、私设小金库等问题的,一律依规依法严肃处理。
(五)规范财务档案管理制度。为了规范村级会计档案的管理,我们必须加强对村级会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档和保管等管理制度,保证会计档案妥善保管、严防损毁、遗漏和丢失。村级财务档案的归档应根据财务资料的类别及时完成归档,并由专人负责保管。
综上所述,要想改变目前村级财务管理现状,必须规范和加强村级财务管理,监督约束村干部,有针对性地对村干部、财务人员进行法制教育和业务培训,加强财务公开力度和审计监督力度,从而提高财务管理制度在村集体经济发展中的执行力,保障社会主义新农村建设顺利进行。
参考文献:
(一)会计基础工作不规范
记账凭证的原始凭证缺乏合规性。一般来讲,农村会计人员只负责简单将村长、主任签批后的凭证进行报销付款了之,而对原始凭证的真实性、合法性则一概不管不问,造成会计核算项目失真,收支不实。
违反现金管理制度现象严重。一是在村级财务核算中以白条抵库、坐支现金以及村干部长期借村集体公款现象严重;二是账务资料中不设现金日记账,或者虽设立了日记账,但记账不规范,不能做到日清月结,并且有的日记账存在乱涂乱改现象。
财务制度不健全。有的村或没有财务制度,或缺乏完整的财务制度体系。有的村会计人员岗位设置混乱、职责不明,竟将现金放在村干部手中,给村干贪占、挪用提供可乘之机,别外,不在在财务人员变动时无交接手续。
会计档案管理不善。许多村因没有档案保管设备,会计档案不能实现集中管理,往往是几任会计自行保管,结果账簿和凭证损坏、丢失现象严重。
(二)村级财务公开不透明
根据《中华人民共和国村民委员会组织法》(主席令第三十七号)要求,村委会必须实施实行村务公开制度,其中包括财务公开。但是有的村财务公开不明细、不透明,只是疲于应付、流于形式;有的村则因核算内容不具体、不真实,不敢对外公开。
(三)资产管理不规范
许多村没有设置固定资产账簿,对村集体固定资产不予登记,有的虽然设有固定资产账簿,但固定资产记账随意,不记账或漏记账现象非常普遍,导致许多村集体资产账实严重不符,资产流失严重。
(四)债权债务清理不及时
许多村由于记账不及时或账簿遗失现象,致使村债权债务余额与实际不符。有些村往来账目核算不分明细,一年年形成流水账、死账,旧账不清,新欠不还,形成债务疙瘩。
(五)村民财务监督小组 “失效”
有的村民财务监督小组成员生怕在执行监督过程中得罪村干部,给自己小鞋穿,所以在监督过程中就睁一只眼闭一眼,事一关己,高高挂起,不敢履行监督职责;有的财务监督章就由村干部管理,村民财务监督组织监督严重“失效”。
二、存在问题原因分析
(一)执行财务管理制度不严格
农村财务管理制度主要包括财务收支管理、资产资源管理、票证管理、会计报表、财务档案管理、债权债务管理、民主理财和财务公开、财务预决算管理等一系列制度,极具可操作性。但因某些村干部素质不高,财务人员业务低且职业操守差,致使财管管理制度无法落实或不能严格执行。有些村的村级财务活动不受制度约束,不执行民主理财程序,造成财务监督“真空”,使得一些村级干部非法盈利,以权谋私,中饱私囊,造成党群、干群关系空前紧张。
(二)村级财务管理水平不高
一是财务管理理念淡薄。某些村干部为民理财的意识不强,不从村民的利益出发安排村级财务支出,造成本村财务管理混乱。某此村级财务人员在报销时只看村干部的脸色行事,当“老好人”,有的甚至与村干部同流合污,共同谋取私利。二是财务管理模式落后。当前村级发展日新月异,但村干部和会计人员管理模式还相对落后,亟待改革创新新的管理模式。
(三)财务监督力度不强
一是村民对本村事务知情权受限制,导致他们参与意识淡簿、民主意识匮乏,对本村财务缺乏监督意识。二是一些村干部不落实村级财务公开制度,使得村财务管理不透明,造成本村财务监督信息不透明。三是村级财政监督属于村民自治行为的一种,若村委成员之间为私利而不实施内部监督,相互包庇,势必导致村级财政监督渠道不畅。
(四)村级财务人员队伍素质偏低
目前多数村级财务人员属无业务、无经验,对国家财经法规一知半解,绝大大数会计人员属无证上岗,缺乏正规的业务培训,在岗培训教育机会也不多,致使业务水平普遍较低,缺乏防危杜渐意识,无法有效约束违法违纪行为的发生。有的个别农村财务人员由村支书或村主任“信得过”的人担任,导致他们在财务核算中不能坚持原则,对农村财务缺乏客观理性的管理和监督。
三、对策和建议
(一)建立健全村级财务管理制度
为实现农村会计业务的规范化管理,我们必须根据《会计法》的相关要求,严格执行《村集体经济组织会计制度》(财会[2004]12号)的相关规定,做好会计核算和账务处理,做到财务制度健全,资产管理到位,科目设置科学,实施民主理财,自觉接受村民监督,实现村级财务的制度化、规范化、科学化管理。
(二)加强村级财务审核及监督力度
一是村民主理财小组要从手续是否齐全、收支是否合理方面对原始凭证把好审核关。二是会计人员要严把记账凭证入账关。三是镇(街道)经管站要定期将村级财务报表、收支情况张榜公示,接受群众监督及社会监督。
(三)进一步规范村级财务管理程序
一是推行“村财镇管”,实施会计集中核算记账制度。二是严格报账流程制度,要求手续齐全、监督到位。三是从规范票据管理、财务信息公开、档案管理、财务制度、会计核算以及会计报告信息内容等方面着手,建立健全农村财务管理管理机制,走长效化、规范化、制度化和法制化轨道,不断提升村级财务管理水平。
在镇党委和政府的正确领导下,在各位领导、科长和各村的大力支持和帮助下,财政科各项工作平稳推进。今年我镇实现一般公共预算收入元,增长000%,营改增改革,调减了镇级收入留成比例,在减税的大背景下,我镇还能逆势飘红,这得力于镇党委和政府的高瞻远瞩,提早谋化。在支出方面,由于今年第一年营改增,收入受改革影响较大,在收入不确定的前提下,支出略有保守。
财政科将贯彻党委和政府的工作部暑,结合财政科的实际情况,认真落实抓规范、克难点、补短板的工作精神,主要从以下几个方面展开工作:
一、抓收促支。收入方面,我们将密切和经济发展办、税办等科室联动,盯紧税收,及时研究税收变化,并做好在税收大幅波动的情况下,有充足的非税收入来弥补税收不足,控制好收入进度。支出方面,今年一是预算精确到月,财政科月末及时了解各科室支出完成情况,与支出进度慢的科室及时沟通,共同努力完成支出任务。二是采取预拨的方式将托收的款项先拨付到机关账户。三是与相关科室进行了沟通,将能拨付到村级的资金尽量安排在一季度。四是党委政府安排的总支出这一块还需党委政府的大力支持、各科室的大力配合,财政科也将调动一切力量,确保完成支出任务。
二、规范财政科规章制度。没有规距不成方圆。一是制定AB岗制度。在达到岗位相互牵制的内控前提下,根据个人岗位、能力、责任心等方面进行AB岗设置,这样即有利于相互学习,取长补短,同时也避免由于太忙,有的岗位正常的休息也得不到保证的情况出现。二是档案管理制度。通过一年来的工作让我深深意识到财政科的档案管理有多重要。好记性不如烂笔头,今年我科专设一个档案管理员,按时间类型分门别类进行存档。更重要的要建立电子档案,通过查询,快速查阅档案,提高工作效率。三是进一步完善岗位职责和内部管理制度,明确每个人的岗位职责和具体分工,做到职责清晰。四是票据管理制度。五是廉洁自律制度 。
三、保证重点开支,严格支出管理。XX年,我们坚持适度从紧的财政政策,在预算安排上,继续贯彻“突出重点,兼顾一般”的方针,加强了财政支出的管理。一是保证了行政事业单位工资支出和离退休人员“两费”支出;二是以科技教育发展为重点,保证了学校建设和维修等教育事业费支出;三是以维护社会稳定为重点,保证了综治、司法和巡逻经费开支;四是保障弱势群体的基本生活,保证了下岗职工基本生活费和社会保障资金支出;五是坚持厉行节约的原则,加强了行政公用经费管理,严格控制会议费、招待费、修理费、燃油费等费用。 四、抓制度改革,完善村社财务管理。一是建立定期对账、结账、公布的“财务资金一体化”管理新体制;二是实行村、社财务“镇管村用”,建立单一帐户体系,强化核算中心职能,特别是对合并村进行财务审查,并写出审查意见;三是根据xxx办[xxxx]xxx号文件精神,结合《xxx村级民主管理试行办法》,初拟出《xxx镇农村财务管理和暂行办法》,完全实行村组会计制度。 五、严格执行《xxx镇机关工作管理制度》,提高服务质量,完善办事流程。 六、做好党委、政府交办的各项工作任务。
近两年来,**经济开发区高度重视农村财务基础工作,从建立健全管理制度入手,强化四项措施,着力推进农村财务管理规范化、制度化,有效保障了农村集体经济的健康稳定发展。
一、强化制度建设,夯实农村财务管理基础
开发区将财政财务管理、经管审计工作纳入财审局统一管理。针对农村财务管理混乱,制度不健全或不完善,执行财务管理制度不严等实际,结合全面推行农村财务托管制度,重新修订完善了《农村财务管理规定》、《农村合同管理规定》等制度,制定了统一的《农村财务托管暂行办法》,配套实施了《会计档案管理制度》、《票据管理制度》、《民主理财制度》、《村级日常开支备用金管理制度》、《农村日常财务处理程序》等等。通过进一步明确农村财务托管中心及村级报账员的主要职责,严格落实《收支两条线制度》、《财务大额开支审批制度》、《财务管理责任追究制》等,使全区农村财务管理步入了“按制度办事、按程序操作”的规范化轨道。目前,开发区已将除有经营收入的14个村外的123个村财务管理全部纳入托管,对所有村的土地租赁、建设征用款项实行了专项托管制,确保了村级集体经济的安全完整。
二、强化教育培训,提升农村财会队伍素质
针对不少农村财会人员没有受过正规的专业教育,素质普遍较低,且推行村帐街道代管后,各项配套管理制度和措施一时难以奏效,造成农村会计基础工作薄弱、不规范的实际,开发区财审局利用农闲季节,采取集中培训、分级培训、专题培训等形式,组织各街道经管审计站、村级报账员分阶段学习《会计基础工作规范》、《村集体经济组织会计制度》以及农村财务托管方面的知识。有关人员还结合审计过程中发现的问题,有针对性地对村级报账员进行有关票据领用、核销、业务结算等会计实务培训。同时,注重加强财经法规、廉政纪律及思想道德教育。近两年先后举办各类培训班3期,培训财会人员423人次,切实提高了财会人员的综合素质。
三、强化审计监督,发挥审计免疫系统功能
重点开展好三个层次的审计监督:一是各街道经管审计站组织的对所辖村的审计。重点对收支、现金、档案管理等制度的落实及财务处理程序合规情况进行定期或不定期审计监督,发现违规问题及时通报处理。二是区财审局经管站组织的对街道农村财务托管中心的审计。通过对全区4个街道农村会计服务中心进行审计,重点审计村级托管资金有无公款私存、侵占、挪用或违规出借问题,两年来提出审计整改建议30多条,保证了村级托管资金的安全。三是区财审局经管站组织的对重点村的审计。每年年初,重点对建设占用土地补偿多、集体经济来源广以及历史遗留问题多的村进行梳理分析,确定4-6个村作为直接审计对象,通过对会计核算、票据印章管理、财务收支审批、资产债务及合同管理等进行审计,及时查处违法、违纪、违规案件。近两年实施重点审计项目30多个,挽回集体经济损失100多万元。
四、强化考核管理,构建上下联动工作机制
开发区将农村财务管理工作纳入了年度街道目标责任制,并制定了专项考核办法,通过平时检查与年终抽查相结合、综合考核与单项检查相结合、定量考核与定性分析相结合,重点对农村财务托管、农村集体经济审计、农民负担管理、土地合同与经济合同管理、农村财务人员培训等方面加强考核,年终评选出农村财务管理先进单位。各街道办事处也将农村财务管理纳入农村工作百分考核,并制定了考核细则,重点对村级会计核算、财务收支、票据使用、资产管理等工作加强考核,考核结果与村级主要干部、财务管理人员的工资挂钩。通过上述考核,形成了一级抓一级的良好工作格局,较好地实现了目标、任务、奖惩三落实。
摘 要:调查显示,尽管山东省各级地方政府积极探索农村财务档案管理的新思路和新方法并取得了一些成效,但也普遍存在农村财务档案管理混乱、财务档案归档不全面、对财务档案管理的指导缺乏长效机制以及财务档案利用率低的现象,因此,各级地方政府应针对上述问题采取相应的完善措施。
关键词:农村财务档案;问题;对策
作为农村财务活动的真实记录,村级财务档案管理的好坏是村民自治效果的直接反映。当前,农村财务档案管理的状况如何?农村财务档案管理过程中存在哪些问题?带着这些问题,我们对山东省各地的农村财务档案建设情况作了调查。本次调查,共发放问卷300份,收回问卷291份,其中,有效问卷284份。通过面谈或电话访问的形式,对近50名村干部和普通村民进行了访谈,覆盖了山东省的14个地级市。调查结果表明,通过各级政府的积极探索和努力,山东省农村财务档案管理取得了一定的成效,但也存在着一些的问题。
1 山东省农村财务档案建设的现状
1.1 山东省农村财务档案建设的立法现状。为了加强对档案的管理、收集和整理工作,山东省于2004年通过了《山东省档案条例》,规定村民委员会应在本区域内开展档案收集、整理、保管和利用工作。山东省档案局根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》及有关规定,制定了《山东省村级档案管理办法》(试行),对村级档案的归档范围、归档时间和档案的利用等问题作了详细的规定。但总体而言,山东省目前并没有专门的财务档案立法。有关财务档案的立法规定散见于《山东省村级档案管理办法》及其他各级政府的政策性文件之中。如,上述《办法》第10条第9款规定,村财务管理活动中形成的会计账簿、报表、凭证等材料必须归档。滕州市姜屯镇人民政府印发的《农村财务管理实施细则》第12条规定:“村级财务档案由中心按村及时整理、装订成册,统一归档保管,不得散失、损毁,建立健全档案室,制定完善的档案制度,做到职责明确、专人负责。”等等。
1.2 山东省农村财务档案建设的经验探索。在新农村建设过程中,山东省各级政府充分认识到农村财务档案建设的重要性,结合本地区实际,积极探索农村财务档案建设的新思路、新方法。如,垦利县调整了农村档案建设的工作思路,不仅召开了全县农业和农村档案工作会议,还将农业和农村档案工作纳入各镇、涉农部门的年度目标考核。因地制宜地开展了新农村特色档案工作,不仅加大了村级档案室建设的投资力度,还每年组织档案人员进行业务培训两次,传授各种档案业务知识,提升了村级档案管理人员的业务水平。滕州市按照大力推进社会主义新农村建设的整体部署,调整思路,加大镇村(居)基层建档力度,紧密结合构建和谐新农村实际,完善村情档案建设和管理制度,制订了切实可行的实施方案。采取试点先行、分步实施、因地制宜、突出重点的原则,实行部门协作、三级联动、整合力量、规范指导的方法,加强新农村档案工作建设。菏泽市针对某些村不具备档案保管条件而造成档案散失、霉变等现象,借鉴当地“村账乡管”的做法,试行由乡(镇)档案室代管其档案,取得了良好成效。胶州市营海镇在2006年创建了具有全新意义的“档案信息中心”,集中统一管理全镇档案资源,将镇直各部门形成的各类档案资料进行整合,面向全镇农村开展档案利用、已公开现行文件和农经信息查阅服务,行使全镇政务公开和宣传教育基地窗口职能,并对本镇、各村档案工作实施监督指导。肥城市把农业和农村档案工作列入重要议事日程,加大了对村级档案工作的资金投入,在全市形成了市、乡(镇)、村三级农业和农村档案工作网络。各乡镇、办事处都明确了一名党政办副主任管理档案工作,并配备了1至2名专职档案工作人员,负责集中统一管理本机关各种门类的档案,并监督指导本辖区内企事业单位和各村档案工作。各村也都明确了专人负责档案工作,做到了“市里有人抓,乡镇有人管,村里有人干”,一级抓一级,层层抓落实,保证了农业和农村档案工作的正常有序运转。潍坊市奎文区针对奎文实际,于2008年,在全市率先建立规范统一的农村财务档案室,集中管理全区65个村的财务档案,固定了专门的档案管理人员,制定了严格的档案查阅程序,使村级财务档案管理逐步实现规范化、现代化,等等。这些新思路和新方法的探索和实施,促进了山东省农村财务档案管理的规范化。
2 山东省农村财务档案建设中存在的问题
尽管山东省各地均在积极探索农村财务档案建设的新思路和新方法,但实践中,农村财务档案建设依然普遍存在以下几个方面的问题:
2.1 财务档案管理混乱。农村财务档案管理之重要,在于其记录了可供查询的农村经济活动的全部历史。村级财务档案的有序管理,不仅是向地方政府主管部门证明村级档案建设的成就,更重要的是,它是向村民证明本村财务管理活动的民主化、规范化和透明化的一个重要渠道。通过有序的村级财务档案管理,村民可以更清楚地了解本村财务活动的历史和现状,从而有利于提高村民参与本村财务管理活动的积极性和效率。由于村级财务活动属于村民自治的范畴,因此,农村财务档案管理相应地应该以村级管理为主,政府职能部门管理为辅。从山东省目前的情况来看,农村财务档案的管理主要由村和乡(镇)两级负责。在实行“村财村管”和“会计委派制”财务管理模式的村庄,村级财务档案一般由村级管理,管理者主要是村会计;在实行“村级会计委托制”的村庄,村级财务的管理者主要是乡(镇)经管站。调查显示,在村档村管模式中,在村一级,有近一半的村庄没有专门的档案室。在这些村庄中,村级财务档案一般直接放在村会计的家中,或者散放在村委会的办公室中,导致村级财务档案容易丢失。此外,有超过三分之一村庄的财务档案与其他村级档案是混同保管的,并没有按照《山东省村级档案管理办法》的规定进行分类整理。在村档镇管模式中,由于现行制度仅仅明确规定了乡(镇)经管站的档案管理职责,导致村一级的财务档案管理几乎一片空白,村民若想查询本村财务档案,必须到乡(镇)经管站才能查询,很不方便,从而减损了村级财务档案管理的作用发挥。
__村财务管理规范化工作情况汇报
今年,我们__镇__村被省农林厅列为全省农村财务管理规范化村。镇党委、政府、农经部门及该村村支部、村委会高度重视,把农村财务管理规范化工作列为重要工作义事日程,积极稳步推进,目前已基本达到省农村财务管理规范化要求。
一、近一步完善了村级财务管理制度。我们认真对照省农村集体财务规范化管理的要求,结合该村实际情况,镇农经部门协助该村重新完善了各项村级财务管理制度,包括财务收支预决算制度、集体资产管理制度、货币资金管理制度、民主理财会审制度、财务公开制度、债权债务管理制度、新增债务责任追究制度、村民议事制度、档案管理制度、岗位责任制度,对违反财务管理制度的实行责任追究,并列入年度目标考核,与村干部工资报酬挂钩。财务制度的出台为财务管理规范化示范工作打下了坚实的基础。
二、从严要求,认真落实好各项财务管理制度,规范村级财务管理。一是规范帐务处理程序。在每月(或季)报帐前,先将所发生的财务收支票据送交民主会审小组进行会审,对审核通过的票据由会审小组成员签字后加盖民主会审专用章,然后交村支书、村委会主任签字后,再由村会计将手续完备的票据报镇农经站进行业务审核,经审核合格的票据进行账务处理。二是严格会计核算质量。镇选用业务基础和政治素质好、工作责任性强的财会人员担任该村记帐员,从二0__年起实行村级会计电算化,在人员素质、硬件建设、制度建设等方面为提高村级财务管理规范化水平奠定好的基础。三是规范村级各种合同管理,村级所有集体资产发包项目均通过公开、公平、公正的原则实行招投标制度,并由镇农村集体资产管理办公室管理员全程监督,承包合同全部使用统一合同文本,统一进行鉴证,确保村集体收入及时入账。四是加强村级票据管理,村收入票据必须使用“省农村合作经济组织内部结算凭证”和省农民负担专用票据;支出单据应取得正规票据或财政监制章的正规发票,少数零星支出不能取得正规发票的使用上级农经部门统一印制的付款凭证,杜绝不规范票据入账。五是进一步提高村务公开水平。每季度第一个月的1-10日为上个季度的财务公开日,由村财务会审小组对财务公开进行检查,发现问题及时纠正,同时在继续推行“点题公开”制度,对群众反映的热点、难点问题及时公开,增加了公开透明度。
三、统筹社会主义新农村建设,扎实推进财务规范化管理工作的进一步深入。一是认真履行职责,严肃财经纪律,把集体的每一分钱都花在刀刃上,杜绝贪污、挥霍浪费情况的发生。近年来利用集体资金
二是与村级清财化债工作相结合,按照县镇要求,建立债权债务台账,锁定旧债,积极化清老债,严格控制新生债务。到去年底该村就实现了零债务,累计清收债权
万元,占20__年初的 77.6%。
关键词:畜禽防疫档案;疫苗空瓶回收;规范
中图分类号:S851 文献标识码:B 文章编号:1007-273X(2016)08-0045-02
利川市位于湖北西部,与重庆毗邻,素有“武陵明珠,锦绣利川”美誉。根据省、州2016年春季重大动物疫病防控工作会议精神,为确保利川市疫苗管理到位,防疫废弃物处置规范,更好地搞好重大动物疫病防控、提高疫苗利用率,把控好疫苗管理的“最后一公里”,利川市在此方面进行了有益的探索,现将利川市动物防疫档案和疫苗空瓶回收及废弃物处置的主要做法介绍如下,供参考。
1 明确责任主体和主体责任,确保落到实处
在全市春防工作会上,利川市畜牧兽医局明确指出“管好苗、打好针、收好瓶”是做好畜禽防疫工作的根本所在。按照省畜牧兽医局《湖北省重大动物疫病强制免疫疫苗使用管理暂行办法》文件要求,制定和完善动物防疫档案管理制度,严格落实疫苗回收和无害化处理,确定相关人员责任,明确市动物卫生监督所和乡镇畜牧服务中心负责人为第一监管责任人,防疫员为直接责任主体。
2 规范健全动物免疫档案,强化痕迹管理
根据全省春防会议精神,为规范健全动物免疫档案,市畜牧兽医局印制了湖北省重大动物疫病强制免疫登记簿2 500本,以村为单位建立散养户防疫档案,以规模养殖场为单位建立养殖档案为主的免疫档案,全市14个乡镇和规模养殖场的动物防疫档案管理制度逐步得到完善。动物免疫档案实行一村一本,一年春秋两次更新。免疫登记簿实行一户一表,当场填写,确保随时记录每一个养殖户的畜禽免疫信息,做到针针有记录,户户有档案。集中防疫结束后,经村委会盖章确认的完整免疫登记簿交乡镇畜牧服务中心集中统一保存,建立乡镇年度畜禽防疫档案。
2.1 规范市动物疫控中心疫苗管理
按照省畜牧兽医局要求,利川市从2015年开始对防疫物资按照现金模式规范管理,市动物疫控中心制定和形成了一整套管理制度和措施,从疫苗入库、出库、物资发放、疫苗空瓶回收、台账建立等每一个环节都严格按照现金管理模式进行管理。
2.2 规范乡镇级畜牧服务中心疫苗管理
要求各乡镇畜牧服务中心规范疫苗入库、出库台账,必须规范做账、账物相符、及时入账、及时销账。
3 建立疫苗空瓶完全回收制度,确保疫苗安全
3.1 规范村级防疫员疫苗使用及空瓶回收
由于村级防疫员普遍素质不高,多年来没有养成良好的规范使用、管理疫苗的习惯,村级防疫员疫苗使用、管理及空瓶的回收是个薄弱环节,但这个环节实质是关键的环节。针对现状,乡镇畜牧服务中心从数量、保存、使用、回收、处理五个方面严格管理,并纳入村级动物防疫员考核,同时纳入乡镇服务中心工作人员绩效考核。通过对村级动物防疫员的严格管理,做到村级动物防疫室疫苗贮藏规范化,疫苗管理使用、疫苗空瓶回收处理精细化、台账化。
(1)数量上,在乡镇畜牧服务中心领取后以瓶为单位分品种记账,严格按照村级动物防疫室疫苗领取和使用记录表记账,使用记录精确到每一天。严格要求使用后的空瓶全部回收,回收的空瓶和未使用的疫苗瓶的总数与领取疫苗瓶数相符,回收的空瓶由乡镇畜牧服务中心人员出具收条,村级动物防疫室凭收条销账。如确有破损,遗失,动物防疫员应及时报备,凡差的空瓶,按每个空瓶10元计算扣取动物防疫员工资。
(2)保存上,使用中疫苗保存要求“苗不离冰”。防疫室疫苗的保存要求按疫苗规定保存条件保存疫苗,并分类、整齐摆放。回收的空瓶也要求用专门的箱子分类摆放,并及时把空瓶交到乡镇畜牧服务中心统一销毁。
(3)使用上,村级防疫员必须熟悉每种动物注射疫苗的品种和剂量,乡镇畜牧服务中心采取电话和现场查看两种方式进行检查,并将疫苗科学使用情况纳入动物防疫员绩效考核。
(4)回收上,规范空瓶回收台账,做到回收要点数,账物要相符,回收要有记录和签字。
(5)处理上,规范空瓶销毁台账,做到销毁数量和账相符,并按相关要求严格销毁,要求2人以上参与。
3.2 规范养殖场疫苗的使用及空瓶回收
乡镇畜牧服务中心对规模养殖场实行驻片人员直接管理,驻片人员在畜牧服务中心领取疫苗送到规模养殖场,由畜牧服务中心工作人员现场监督注射完疫苗并带回疫苗空瓶。养殖大户领用的疫苗空瓶的回收由畜牧服务中心工作人员和动物防疫员按片区跟踪管理,空瓶回收纳入大户监管的内容之一。把疫苗空瓶回收作为考核养殖大户的指标之一,与养殖大户奖励、四级联创和备案登记挂钩。此项工作纳入乡镇畜牧服务中心工作人员绩效考核。
3.3 规范处置市级兽医实验室废弃物及过期疫苗
市动物疫病预防控制中心对全市春防工作回收的疫苗空瓶及兽医实验室废弃物等进行规范化集中销毁,先后共销毁各种疫苗空瓶10万多只,实验室废弃污染物500余千克。此次生物废弃物集中处置实行全程监督,严格按照实验室废弃物及污染物的无害化处理规程进行安全处置,确保不出现生物安全事故和造成环境污染。
4 存在的问题和建议
第一,找准着力点,科学分析农村财务管理面临的新形势。加强村级财务管理,不仅是理顺村级财经秩序的问题,而且是事关农村改革发展稳定的重大经济问题,更是财政部门服务新农村建设的现实选择和又一个工作着力点。首先,推行村级会计委托服务,是改变村级财务管理现状的需要。在未实行农村会计委托服务前,农村财务管理存在着:会计基础工作薄弱,会计制度、会计科目、会计账簿不统一;按时扎账、记账、装订少,档案资料保管不规范,“包包账”现象严重;民主机制不健全、部分村民理财小组形同虚设,支出随意性大;白条抵库严重,发生的遗留问题多;账账、账据、账实不符,会计资料失真;村级会计人员素质不高,变动频繁等六大问题。要改变该状况,必须站在构建和谐新农村和理财为民的高度,探索村级财务管理新模式,提高村级财务管理水平。其次,推行会计委托服务,是巩固和扩大农村税费改革成果的需要。农村税费改革结束了农民种田交税的历史,取消了“三提五统”,减轻了农民负担,实行一系列惠农政策,使村级转移支付资金和支农专项资金不断增加,确保党在农村的各项惠民政策落到实处。再次,推行会计委托服务,是确保农村和谐稳定和基层政权正常运转的需要。村级财务一直是农村群关注的热点和难点问题。由于村级资金的使用支配仍是少数村干部决定,致使部分群众就村级财务问题上访,甚至群体越级上访,导致双方矛盾激化。许多村干部说话群众不听,工作无法开展。只有加强财务管理,才能较好地化解群众与村干部之间的隔阂。最后,推行村级会计委托服务,是财政部门履行监管职能的需要。《会计法》、《村民委员会组织法》、《国务院关于深化农村综合改革有关问题的通知》等法律法规为加强村级财务管理提供了政策法律依据,是推行村级会计委托服务的准绳。因此对于财政部门来讲,加强村级财务管理存在着如何履行财政监管职责,如何管好的问题。
第二,抓住关键点,积极探索农村财务管理改革的新途径。按照“试点先行、稳步推行、注重实效”的原则,在全县推行会计委托服务工作。一要坚持营造环境抓宣传。县委、县政府高度重视村级会计委托服务工作,将村级会计委托服务工作作为巩固农村税费改革成果和推进新农村建设的一项重要举措来抓,先后多次召开专题会议,研究和部署农村村级会计委托服务工作,县政府印发了相关规范及实施办法,各乡镇成立了村级会计委托服务领导小组,制定了实施方案。同时,以乡镇为单位,层层召开动员大会,并在县广播电视台开辟宣传专栏,广泛宣传村级会计委托服务的目的、意义和要求,打消了村干部对村级会计委托服务工作的思想顾虑,为顺利推进村级会计委托服务工作营造了一个良好的舆论氛围。二要坚持明确职责抓落实。以乡镇为单位,在财政所设立农村财务服务中心,设主任一名,由乡镇财政所所长兼任,设总监督会计和资金会计各1名,农村会计专管员由乡镇服务中心按实际工作需要配备若干名。并建立了岗位责任制,明确了服务中心主任、总监督会计、农村会计专管员、资金会计和报账员的职责。制定了工作流程,确保村级会计服务工作的有序进行。做到五有:有机构、有人员、有工作流程、有场地、有专用档案室和档案柜。三要坚持“四个不变”抓。遵循村民自治、村务公开、民主管理、加强监督的原则,在尊重农民群众意愿和民利,保证村委会各项资金的所有权、审批权、使用权、收益权不变的前提下,由村委会与乡镇农村财务服务中心签订会计委托服务协议,再由服务中心统一村级会计业务。中心负责农村收费票据的发放和核销管理,农村会计核算和会计档案保管工作,对农村财政和村集体组织资金使用情况实施监督管理,并为各村设置总账和各类账簿,定期与村报账会计和银行核对账款,做到账账、账款、账实相符。四要坚持“四个统一”抓规范。从建章建制人手,制定了内部控制制度,财务预决算制度、货币资金管理制度、财务管理制度、票据管理制度、固定资产管理制度、“一事一议”筹资筹劳制度、审计制度、民主理财和财务公开公示制度、定期工作日制度和会计档案管理制度等11项制度。在账户处理上实行“四个统一”,即:统一财务核算、统一会计科目、统一收款收据、统一报账时间。五要坚持民主管理抓公开。实行民主理财制度,由村级会议或村民代表会议选举产生村民主理财小组,定期开展理财活动,对合理的开支村民理财小组加盖印章审核通过后到服务中心报账,否则服务中心不予以入账。在此基础上,实行财务公开制度,以乡镇为单位统一财务公开格式,一般按季公开,经济业务发生频繁的村按月公开,对专项、重点或群众有要求的财务活动,单独、及时地逐笔逐项向群众公开,公开的内容由服务中心盖章,公开的形式以在公开栏张贴公告为主,较好地保障了村民对村级财务的知情权、参与权、检查权、监督权。六是坚持夯实基础抓培训。做好农村会计委托服务工作,提高会计人员素质,特别是村级报账员的素质是关键,为顺利推进村级会计委托服务工作提供了良好的人力资源保障,
第三,把握落脚点,努力争创村级会计委托服务的新成效。围绕服务新农村建设大局,始终把维护群众根本利益,促进农村和谐作为推行村级会计委托服务工作的出发点和落脚点,并取得了较好成绩。首先,减轻了村级集体经济负担。县、村普遍实行村级会计委托服务工作后,共精减了村级主办会计人员,直接减少了村干工资,帮助村级化解了多起债务,化债减负达几百万元。其次,巩固了农村税费改革成果。通过严格审批村“一事一议”筹资筹劳项目,服务中心共审核出多起“少批多收”事件,获取多笔资金,并截留了部分资金,及时责令村级进行整改,限期退还农民,直接减轻农民负担。再次,促进了村级财务管理规范化。通过实行村级会计委托服务,村级会计科目、账务处理等方面实现了规范统一,从根本上避免了“包包账”、甚至村组资金体外循环问题的发生,乱收费、乱开支的现象得到有效遏制,财务收支由乱变清,由暗变明,财务公开由少到多,作用由小到大,有效地提高了村级财务管理水平。最后,密切了党群,干群关系,推进了新农村建设。通过村级财务公开,加强了村级组织的号召力,凝聚力进一步增强,党群、干群关系进一步密切,巩固了基层政权,促进了农村和谐稳定,加快了新农村建设的发展,新农村建设取得了良好的成效。
关键词:新形势 档案管理工作 规范化 电子化
一、前言
几年来,我在县民政局从事低保工作,整理完善低保档案,在档案管理工作的规范化、电子化上进行了有益的尝试,体会颇深,有了一些新的见解和认知,与大家进行共同探讨。
城乡居民最低生活保障,简称低保,包括城镇低保和农村低保。低保政策是一项对低于当地最低生活标准的城乡贫困人口实行差额补贴的社会救助制度,也是一项很重要的惠民政策,它是保证贫困群众的生存之本。
贫困对象向户口所在地即村委会(或社区居委会)提出书面申请和身份证等相关材料,村委会(或社区居委会)通过开会评议,评选出符合条件的对象上交乡镇民政所(或社区办),调查核实该户情况是否属实后上交我们低保股,统一入户调查并在村级政务公开栏公示7天无异议,才可享受低保待遇。
二、档案管理工作的规范化电子化策略
1.保证信息资料健全
低保档案包括城乡居民最低生活申请表和审批表、身份证和户口本复印件,均一式三份,由县、乡(或社区办)、村委会(或社区居委会)三级分别保管,政务公开栏公示照片和收入证明等相关材料一份由我们低保股保管。
城乡最低生活保障申请表、审批表,身份证和户口本复印件公示照片缺一不可,且申请表、审批表需填写低保对象的户主信息,如姓名、性别、身份证号码、家庭住址、家庭成员的详细信息、有无劳动能力、家庭收入、住房情况和土地等,审批表上除填写低保户信息外,还有村级委员会(或社区委员会)主管领导签字盖章,乡镇民政所(或社区办)主管领导签字盖章。
2.加强低保档案的规范化管理
低保户的申请表和审批表均由黑色碳素笔手写,字迹工整,文字周正,大小写要区分。低保金按月发放,且我们低保股已于2008年底实行社会化发放。我县共13个乡镇,232个村,我们低保股已更换成新铁皮柜,实行每乡一档案柜,每户一档案袋,以村委会(社区居委会)为单位附上索引,明显标志编号。且我们低保股已安装防盗门窗,以保障低保档案的安全,并设定出专人专岗来管理档案。为了进一步加强低保档案规范化管理,笔者认为应当建立和完善纳入档案管理体系的领导负责制、综合计划制以及目标管理制和部门及个人考核制。在单位内部,分工职责一定要明确;在目标管理以及考核实施细则、目标管理考核结果以及任务分解表中,应当体现出档案管理工作的重要性;在制定综合计划时,应当充分考虑低保档案以及软硬件客观要求,确保档案管理设施的齐全、资金充足。
3.低保档案的电子化
我县人口众多,纸质档案翻阅起来费时费力,我们低保股也在全面进行全县几千低保户档案的电子化,包含低保户的姓名、性别、身份证号码、家庭成员信息等。这样也为查找单个低保户信息大大节省了时间,提高了效率,且为低保档案又上了一份保险。建立统一的低保档案管理制度,以做实做细低保档案为抓手,在纸质档案的基础上,不断完善电子档案信息内容,并将每月城乡低保对象与现有低保户档案进行比对,对不符合条件的低保对象坚决予以取消,对新增的对象及时进行调整,将低保信息系统里的数据进行清查复审,全力做到电子档案与城乡最低生活保障信息保持一致。
4.低保档案的动态管理
低保户并不是永久性不变,而是动态管理,每个月有条件好转的或去世的低保对象进行删减,对条件不好的贫困对象予以增加进来,随之县乡村三级的低保档案也要相应增减。档案管理工作加强流程管理。档案是由文件材料转化而来的,档案工作通过抓好文件材料形成过程各个环节的质量控制,对档案工作管理质量的提高具有重要意义。档案作为一种特殊的“产品”,其设计、开发以及利用全过程,都应当符合质量要求。档案管理工作的规范化和电子化,要求从文件形成的具体环节入手,对齐进行动态化管理。从某种意义上讲,档案管理中的问题,虽然比较容易解决,但是文件材料的形成办理问题,却是比较棘手的。比如,有些问题当时得到了补救,但是文件材料的原始凭证以及依据作用等都会丧失,档案就会失去了保存价值。加强流程管理,控制好产品的各个过程,才能保证归档文件的有效性,档案工作规范化管理才可持续性改进。
总而言之,档案管理工作的模式的改变与机制的改进,并非一蹴而就的,需要合理的规划,从思想观念、制度以及人员和技术管理等方面着手,形成合力,才能使档案管理工作真正地实现规范化、电子化。
参考文献
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[4]王树云.浅谈档案管理的发展趋势――档案管理的信息化[J]赤子(上中旬),2015(1)
一、目前农村精准扶贫开发档案管理的缺陷
1.相关领导者缺乏对档案管理的重视
因受到自身因素以及传统思想观念与方式的影响,有诸多地区,特别是经济不发达地区的领导者缺乏对精准扶贫开发档案管理的重视与了解,未清楚认识到档案管理在精准扶贫中的重要性,所以在农户建立档案等工作中存在一定的局限,无法真正保证其档案管理工作的有效性,无法真正发挥出档案管理的重要性与全面性。
2.档案管理人员素养过低
毋庸置疑,在农村精准扶贫开发档案管理工作中其管理人员占据了重要地位,并且档案管理人员的专业素养与技能关系到档案管理的效果,然而据了解,大多数档案管理人员存在缺陷,并表现为两点:其一是工作能力存在问题,很多农村地区并没有遵循要求配备档案管理人员,为保障该项工作的有效实施会采取兼职人员上岗的方式,这种情况下兼职人员不仅缺乏对该工作的认识,并且没有多余的时间与精力开展工作,导致档案管理工作质量有所制约。其二是综合素养欠缺,很多地区没有认识到农村精准扶贫开发档案管理的重要性,所以未对其进行教育与培训,档案管理人员缺乏职业道德素养与专业素养,在日常工作中容易出现各类不良问题。
3.档案资料收集不完善
众所周知,只有保证农村精准扶贫开发档案管理工作的及时性与完善性才能真正提高其档案收集资料的有效,根据调查与分析,现阶段有部分村庄对精准扶贫工作会议报告、会议记录、文件等没有及时整理与归纳,或者没有对各个地区上报后的表格进行及时归档,没有对所上报贫困村的实际情况进行调查与分析的结果进行统计,或未进行分类整理,导致档案资料出现遗失现象,严重现象则会对该地区精准扶贫档案工作查找以及后期的开展造成制约。
二、新时期农村精准扶贫开发档案管理工作的改善对策
诚如上文索引,因为受到外部环境与内在因素的影响,农村精准扶贫开发档案管理工作存在非常多的缺陷与不足,导致其档案管理工作受到影响,为进一步缓解这一局面,笔者经过归纳与整理,认为需要做到以下几点:
1.做好宣传工作,提高思想观念
要想真正做好农村精准扶贫开发档案管理工作的有效性,首要任务便是进行宣传,提高领导者与农户的思想观念,积极摒弃传统的思想观念,从时代角度出发。其中可以加强对新媒体技术的应用,比如计算机网络、电视、广播等,将档案管理的作用加以宣传,在潜移默化中提高领导者的档案管理意识,使其能够从内心接受档案管理工作。此外,还需要进行档案管理人员合理配置以及培训教育等,发挥其自身的导向作用。对于农户而言,因部分农户认为贫困户是一个比较耻辱的口号,在扶贫工作中不予以重视与配合,这种情况下则需要由当地政府部门发放教育手册或者下乡宣传,让广大农户能够对档案管理有所认识,积极配合。
2.做好培训教育,提高专业素养
档案管理人员的素养关系到农村精准扶贫开发档案管理工作的质量,且从属性上分析,该项档案管理工作属于政治性与保密性较高的功工作,所以每一位档案管理人员需要具有高度责任心与知识层面,能够认识到档案管理工作的重要性,其中可以选择政治作风良好的村干部,或者选择村官等大学生、具有专业档案管理知识的人员等。此外,还需要积极做好档案管理人员的培训与教育,其中可以从提高工作能力与增强职业素养为主,定期开展培训讲座,邀请相关档案管理专家进行讲解,真正提高档案管理的知识与素养,提升后期档案管理效率与质量。
3.制定规章制度,提高管理效率
制度决定一切,只有根据实际发展情况构建完善的档案管理制度,才能真正做到有法可依,所以可以肯定的是积极构建档案管理制度是现阶段做好精准扶贫档案管理工作的前提。其中需要从全局出发,严格按照上级部门的工作要求制定档案管理制度、档案保密制度、工作人员岗位职责制度、档案查阅制度等,并且还需要保证其规章制度是凌驾于所有人之上的,不可出现滥用职权的现象。除此之外,所制定的各项规章制度需要依据农村精准扶贫工作的开展情况进行随时调整与更改,真正满足时展的要求,真正完善其档案管理工作。
4.做好资料整理,提高分类质量
在档案管理中,需要依据其内容的不同进行资料收集、整理,并做好分类归档,其中对于文件夹、各类表格、记录表、公示类文件需要单独进行处理,并且根据相关制度进行分类归纳,装订成册,这样不仅可以保证档案资料的有效性,在日后查找中也方便、快速。
1、财务档案得到规范的管理。
以前村级的财务档案都没有得到规范管理,如:记帐凭证上的回行针、大头针已锈,也不取掉,没有装订成册;讲究点的就拿张报纸或塑料口袋简易装一下,不讲究的就散放一堆;有的财务档案被雨水打湿,字迹也看不清楚;有的被老鼠啃掉,如要查看有关财务资料,半天都找不到。现实行制后,各种帐册、票据有了专人的保管,分类编号,装订归档管理,并实行了档案查阅登记手续的程序。
2、摸清各村村务的家底。
本镇大多数的村在未实行委托制前,根本就没有认真对各项往来款项、固定资产作过清理,帐目含糊不清,时间拖得过长,债权债务关系不明确,固定资产有其名无其实,无专人管理,无安全存放,存在这些现象,给村级集体资金流失创造条件,集体资金的安全得不到保证,应收、应付的款项也不及时兑现,失去信任感,给群众干部带来不良的影响。我镇托管中心在村级财务移交前进行了认真调查,清理了各项往来款项和固定资产,在清理进程中能兑现的及时兑现;能作调整处理的及时处理,明确了固定资产的存放地,专人保管,确保村级资金的安全。
3、收入来源明白。
我们对村干部、群众反映的个别村瞒报集体资金收入,收入不进帐的现象作了一次调查清理。了解近年来各村从区级部门、镇级部门和其他社会单位对该村的补助、捐赠款项是否入帐;本级收入应该收多少,实际已收到多少,作了一个较为详细的调查,并对未入帐的部分进行了一次追缴,现以入帐。给了干部、群众一个满意的答复。
4、支出民主化。
在未实行委托之前,村级的各项支出基本上都是由村主任或支部书记一个人签字说了算,未征求村支两委其他同志的意见,或未通过社员大会讨论,搞得村支两委的其他同志意见较大,群众不满意。现实行委托制度后,按委托办法进行严格的审批程序,甚至各村在某些项目的支出票据上,或正常的业务支出票据上,同时有村村支部书记和村主任的签字,方能做帐,实行了公开、民主的办法,受到干部、群众的一致赞同。
5、财务实事求是,按时公开。
在未实行委任代表以前,村级财务有时不按时公开,公开的内容有时不齐全,应付了事,经不起群众的监督,老百姓不满意。现实行制以后,实事求是,按时公开,认真接受群众的监督,正确对待群众反映的问题,如有问题及时作了认真的调查、解释、纠正和处理。
6、建立健全各项管理制度。
我镇制定了民主理财制度、财务公开制度、会计岗位责任制、出纳岗位责任制、报帐员岗位责任制、收支业务的具体操作程序,以及会计财务档案管理制度等。通过建章立制,对集体资金的管理使用、开支审批核准、财务处理程序、财务公开的时间和内容,作了明确的规定,使村级财务管理工作有章可循。
二、存在的问题
1、对委托的认识不够。
大多数的村干部对村级财务管理,始终抱着“村民自治”管理的观念不放,认为实行委托是取代了村级财务的自,受到限制,得不到自由。不象以前那样,村级想怎样管理就怎样管理,无视有关财经的规章制度。
2、报帐员履行的职责力度不够。
少数村级报帐员都是以村支两委主要领导的意见来对付村级财务管理,发生的财务没有按实际的事实来处理,变向合理、合法化时有发生。报帐员起不到应尽的职责,即起到了“”的作用。
2、审计力度不够。
认为本镇各村的财务收入都无其他资金来源,全靠镇级拔付的资金来维持工作,村级有点资金收入都不多,认为没必要进行审计。根据上级要求和群众反映的问题,须进行调查、审计的事项,有时讲求人情,走一下过场,应付了事,没有真正起到监督管理的职责。
三、今后的工作和建议
【关键词】资金;资产;资源;管理
前言
近来来,双辽市在规范村集体的资产、资源、资金的管理、处置和使用方面做了大量的工作,也取得了一些成绩,但是随着各项惠农强农政策的落实,社会主义新农村建设步伐不断加快,农村“三资”管理方面仍存在着损失、浪费等诸多不容忽视的问题。加强农村“三资”管理,对于发展壮大集体经济,推进农村党风廉政建设,密切党群干群关系,维护农村经济发展和社会和谐稳定具有十分重要的意义。本人以多年的工作经验,下面就规范加强双辽市农村“三资”管理方面谈一些粗浅的看法。
1、突出抓村级财务管理,防止集体资产流失
在坚持“四权”(集体资产所有权、资金使用权、投资收益权、财务审批权)不变的前提下,将村级组织全部财务收支纳入委托范围,把村会计业务委托乡(镇)农经站,办理财务档案移交手续,村上只设一名报帐员。建立健全村级财务管理制度,规范核算、强化监督。
2、建立台账,做好资产登记
按照有关制度的要求,在乡(镇)经管站的指导监督下,各村根据资产资源盘点核实处理后的实际情况,分门别类地建立台账,详细登记每一项资产、资源的数据、价值和当前管理使用情况,各种台账一式三份,村级存档一份,县、乡经管站各存档一份。乡(镇)经管站对各村的合同进行严格审核,对于一些不规范的合同或无效合同进行疏理,口头合同要求村级与承包经营方重新签订正式文本合同。
3、对农村“三资”实行严格的管理制度
我们要求对已经列入村级“三资”台账的各类固定资产和资源性资产,在每年的12月31日前将当年集体资产变更情况报县经管站,并同时对台账作调整。各类资产实行对外承包、租赁、拍卖时,必须以公开招标的形式确定经营者,并经村“两委”研究,村民会议或村民代表会议通过,同时报乡(镇)经管站备案。村级集体资产报废、毁损时,必须及时填报农村集体资产处置呈批表,报乡(镇)经管站审批并备案。对每年的村级财务收支和重大经济事项必须经村民主理财小组审核后,进行村务公开,凡民主理财小组不同意的一律不作报账处理。
4、“三资”管理中存在一些问题
4.1领导重视不够、思想上存在误区
尽管上级的规定和要求都很明确,但部分村“两委”主要干部不把村会计委托工作当作一回事,思想上懈怠松动,“三资”管理工作流于形式。自实施联产承包责任制以来,村级没有多少集体资产,村级经济薄弱,发展集体经济面临诸多问题。再加上农村“三资”管理涉及面广、项目多、具有较强的复杂性和多样性,带来管理难度较大。部分村过分强调缺乏资金、人才、技术等客观条件,开拓创新精神不够,不能立足已有的土地、资源等优势求发展。
4.2会计人员素质低,财务基础工作不健全
目前由村民大会民主选举产生的会计人员,一般年龄较大,没有经过专业培训,不会电脑操作等业务不精,不了解村里情况,容易被村架空。造成乱提现金,白条抵库,甚至收入不及时上交入账,公款私存,私设“小金库”等问题,这样只注重了民意,而忽略了其从业资格的审查。有些人当了几年的会计,连起码的借贷原理都不懂,同一经济业务,发生前后会计处理不连贯,科目处理不一致,总账和明细账不一致。有的财务人员丧失原则,对集体资金采取未批先支,迫使审批人员对一些不符合规定的开支无法拒绝支付,出现上级下拨的专项资金、扶持资金、土地补偿款等挤占、挪用、甚至贪污等现象发生。
4.3集体资产管理不严密
农村集体财产是全体村民辛勤劳动积累的成果,是村民的共同财富。有的村不建资产台账,没有如实登记和反映集体资产账内、账外数量、价值及其变动情况。没有建立严格的资产管理制度,集体资产随意无偿占有,一些村干部擅自出租、出借集体资产,造成大量集体资产无法收回,严重侵害了广大村民的利益。当前,农村集体对土地、鱼塘、果园、厂房等资产的发包出租程序、手续欠规范,合同条款不明确或虽有规定但执行不严,导致使用人对集体资产掠夺式、破坏式经营,致使集体资产严重侵蚀。
4.4财务公开制度落实不到位,民主理财小组发挥作用不大
财务公开是农村财务管理的一项重要内容,是村民了解村级财务收支的一个窗口,也是两委会的一项义务。有关部门出台了不少行之有效的制度,在公开内容、时间、程序、形式和监督等多方面作了严格规范。但是个别村由于思想认识不够,在公开的内容方面存在着欠细欠具体的问题,对于基本建设等重大支出项目没有专项公布,无关紧要的公开,而实质性内容公开不细,影响了财务公开的质量。民主理财小组发挥作用不大,主要是理财小组成员文化水平低,理财水平有限。在实际理财过程中不能充分发挥财务管理和监督作用,其监督作用只是走过程流于形式,理财小组形同虚设。
5、建议和今后努力的方向
5.1加强宣传,统一思想,分层培训
各级领导干部要端正思想,摆正关系,克服“重生产、轻管理”的片面思想。“三资”管理看起来是业务工作,实质上是政治工作、稳定工作。加强多种形式宣传,要先后召开“三资”管理的动员会、推进会、业务培训会。采取广播电视、编发简报、举办专栏、刷写标语等方式对“三资”管理的重要性和紧迫性进行宣传,基本上做到每村有宣传专栏,集中(院)户有宣传标语的要求。
5.2清理核查,摸清家底,健全台账
按照自查登记、财务审计、账实核对、填写表格四个步骤,以原有村级“双代管”账目为依据,与村级总账、现金日记账、银行存款账进行核对,做到账账、账实、账证相符。按照审核认定、资产评估、据实反映固定资产的实有价值,对盘盈,报废等资产依法依规处理。
5.3完善制度,规范管理
建立健全农村“三资”管理的各项制度,做到有章可循,用制度规范行为。具体有:资产资源清查界定、登记台账制度,资产处置审批制度,集体资产发包或产权变更的资质评估制度,招标投标制度,债权债务管理制度、承包合同管理制度、农村“三资”年度审计检查制度,集体土地有序流转制度,财务预结算管理、开支审批制度,票据管理制度,财务公开、档案管理等一整套规范制度。