时间:2023-08-28 16:56:53
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇成本控制主要方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:电力工程;成本控制;工程项目;办法
中图分类号:TU723 文献标识码:A
对电力工程项目进行成本控制,是至关重要的。成本控制的好,有利于全过程控制的进行。项目管理人在进行成本控制的时候,必须认真对待施工中的各种问题,并且进行合理的控制,这样才能尽量避免浪费的增加,从而确保工程利益的最大化。现在由于市场竞争的加剧,电力施工企业获得的利润不断减少,所以加强成本控制显得尤为重要,只有成本控制的好才能保证企业的生存和长远的发展。
一、电力工程项目进行成本控制的过程中存在的主要问题
(一)管理制度存在不完善的情况,并且施工人员以及管理人员的经济观念和成本控制的意识都比较薄弱
很多参与到施工和项目管理中的工作人员,自身的素质比较低,并且严重缺乏责任心,在管理的时候仅仅是凭借自己以往的经验,成本预测管理控制的时候并没有进行科学的计算,这样会造成不必要的成本浪费。在进行施工的时候,施工人员没有责任心,并且由于人员流动比较快,会造成很严重的材料浪费,并且施工的时候,对工具不够爱惜,造成工具的损坏,浪费大量的成本。并且成本管理还存在制度不完善的情况,在进行管理的时候,没有进行合理的激励和约束,直接导致成本管理失去控制。
在进行电力工程施工的时候,经常会存在负责技术方面的人仅仅是对质量和技术负责,而负责工程的人则只关心工程的进度,负责材料的工作人员也仅仅是负责对材料的采购和验收。这种情况,看上去分工比较明确,并且责任清晰,但是,却不利于成本控制的进行,成本控制需要各个方面共同协调,这样的分散只会导致成本管理困难,成本增加。所以应该进行合理的组织和引导从而做好各方面的协调工作,更好的控制成本。
(二)施工存在一定的质量问题,这直接导致了质量成本的增加
质量成本指的是为了提高或者保证工程的整体质量而进行的费用支出,或者是因为质量不达标而造成了赔偿或者返工现象而给企业造成的经济方面的损失。在工程施工的过程中,若是保证工程的质量,便很容易增加整个工程的成本,若是不保证质量,可能会导致的成本增加更多。所以必须对质量成本之间的关系进行重视,若是盲目的进行工程质量的追求,成本会大幅度上升,并且也会降低电力施工企业的利润,但是若是对工程质量的重视程度不够,则会出现因为质量达不到要求而额外支出更多的情况,不但会减少企业利润,还会给企业的信誉造成不良的影响。
(三)对工期的重视不够,忽视了工期长短造成的成本变化
工期长短是和成本息息相关的,所以管理人员必须加强对于工期的重视,更好地进行工期控制。在施工的过程中,若是赶工期,则很有可能会出现质量方面的问题,并且也会直接影响成本的变化;但是若是超过了合同规定的工期则可能会因为违约而进行一定费用的赔偿,这也会直接增加工程的成本,并且还会直接影响到施工企业的信誉。
(四)对成本的控制大都只是形式,没有进行目标的量化,并且缺乏实质的指导意义
在进行电力施工之前,一般都有专门的预算员进行成本的预算,但其进行预算的时候并没有将成本的预算和核算更好的结合在一起。很多电力施工企业并没有一套合理科学的体系,在进行预算的时候,往往会存在定量错误或者指标不够合理的情况,没有合理的进行量化管理,在工程施工的过程中没有做到奖励和处罚合理,很容易造成施工积极性的降低。
二、在进行成本控制的过程中应该遵守的原则
随着竞争的不断加剧,很多施工企业在招投标的过程中,为了中标,往往会将价格压得比较低,面对这种情况,若是成本控制的不好,很容易会造成企业的亏损,所以对其进行成本控制便尤为重要。在进行成本控制的时候,需要坚持下面的几个原则。
(一)要做好全方位的控制。成本控制涉及的部门方面比较多,所以应该努力让每一个部门每一个员工都参与进来,只有人人参与,才能更好的保证成本控制的进行,并且由于其涉及的方面比较广,所以必须做好全过程的控制,施工的时候保证质量的同时,还必须尽量节约成本。
(二)做好实时动态的成本控制。在施工的时候,经常会出现各种不确定因素,并且因素的变化也会引起成本的变化,所以必须进行实时的控制,将这些变化因素加到成本中去,若是收集的资料出现偏差,便有必要进行实时的纠正。
(三)必须遵循奖惩结合的原则。在进行成本控制的时候,每个领导或者是施工的人员都有责任进行成本控制,在进行成本控制的时候,必须将责任和权利结合在一起,并且及时的对各个部门的成本控制效果进行考核,做到有奖励有惩罚,这样才能真正地确保将成本控制落在实处。
三、在电力工程项目施工的过程进行成本控制的办法
(一)对组织设计和施工方案进行优化,确保其是真正科学经济的
施工方案存在不同,在施工的过程中需要的设备材料以及工期都会有所差别,成本也就会有一定的出入。进行方案选择对于施工的成本是非常重要的,方案的科学、经济程度不但会直接影响施工的质量,还会影响到整个工程的施工过程和其最终的利润。选择最佳方案进行施工,能够最大程度的保证整个工程的工期质量以及最后的利润。在进行施工方案选择的时候,必须合理的进行方案之间的选择和评比,并考虑到施工的场地以及可能存在的各种因素,尽量确保选择的方案是最科学最合理的。
(二)对施工过程中的材料费机械费以及人工费进行合理的控制
电力工程施工是离不开人、机械设备以及各种材料的,并且这些因素在施工的费用中,所占的比例非常大,所以必须对其进行合理的控制。
1 对人工费用进行合理的控制。在进行方案设计和选择的时候,就必须充分的考虑到施工所需要的人数,并且应该尽量缩短一些耗费时间比较长的工序的工期,从而达到降低人工成本的目的。在进行施工的时候,必须根据施工的内容进行工作量和工作时间的计算,在部分内容完成之后,应该和预计的成本进行对比,并且采取一定的措施进行纠正。对于那些施工的工作人员,必须要加强对其技术方面的培养,并且做好奖惩考核,促使其在思想上进行观念的转变,提高这些人的责任心,尽量避免出现消极怠工的情况。
2 对材料费用进行合理的控制。材料费对于一个项目工程而言,所占的费用在总费用的一半以上,对于整个工程的成本和利润都会造成很大的影响,所以必须对其进行合理的成本控制。在进行材料成本控制的时候,必须做好数量和价格的控制。首先必须对使用的材料数量进行控制,在领料的时候必须实行限额领料的办法,若是超过了规定量,则必须说明原因,并且进行合理的纠正;在施工的时候有必要进行技术的改进,采用那些材料浪费少的技术和工艺,并且还要做好材料的性能分析,尽量用一些性能相似的低价材料取代那些高价材料。其次必须控制好材料的价格,采购部门在进行采购的时候必须在确保质量的情况下,选择价格比较低的材料,在进行材料运输的时候,应该进行合理的组织,从而减少运输过程中的费用消耗,并且确定数量批次的时候应该合理,尽量减少储备的材料数量。最后还必须对材料进行合理的管理,减少材料的浪费,堆放材料的时候,必须合理,尽量减少施工过程中的材料搬运,将返工过程中的损耗降到最低。
3 必须合理的控制机械费用。进行机械费用的控制,可以对项目施工的顺序进行合理的安排,减少闲置的设备,并且尽量减少设备的台数,从而降低设备的备用。施工过程中用到的大型设备可以采用租赁的办法,这样可以降低机械支出的费用。在施工的过程中,可以使用当地的电源,而不是使用电机组发电,这样也能够降低费用。做好机械的保养,提高机械的使用寿命,减少不必要的机械损失,加强施工人员的素质培训,这样可以确保操作过程中的规范性。
(三)消除安全方面的隐患,做好施工安全管理
在施工过程中,安全是非常重要的,不但要保证施工人员的人身安全还必须保证机械设备和材料的安全。对工作人员进行安全意识的培训,提高其安全意识,减少不必要的成本损失。
(四)做好现场的管理,尽量避免返工
电力施工的质量会直接关系到广大人民的用电安全,所以必须加强质量方面的控制,将质量管理落在实处,避免出现返工的现象,造成不必要的资金损失。
(五)对工期进行合理的控制
工期长短决定的人工费用的多少,所以必须合理的进行工期的调整,在保证质量的前提下,尽量减少工期的长度。
结语
随着时代的发展,电力施工企业的生存和发展,面临的挑战竞争就越来越大,所以在施工的时候,必须做好成本管理,在保证电力工程质量的基础上,尽量减少成本,确保企业可以获得应有的利润。
参考文献
[1]吉宁.浅析电力工程施工管理及成本控制[J].科技创业家,2012(20).
本文主要阐述了事前成本控制的主要内容及控制方法,结合企业的事前成本控制实例,探讨了事前成本控制在企业实际生产(或提供劳务)的作用及应用。
关键词:成本会计 事前成本控制 研究
事前成本控制是指在企业的相关产品(或服务)投产之前,对影响成本的各项生产经营活动进行事前的规划,如产品的设计构造、作业方式及其相关的成本因素等,包括成本的预测和决策,通过各类方法及措施对相关的成本因素进行管理,以降低成本,并编制成本计划等工作。事前成本控制是成本控制中的一个重要阶段,而成本会计在发展过程中经历了事后成本会计、事中成本会计、事前成本会计三个阶段,事前成本控制也是成本会计发展至今最有效、最科学的成本控制方式。
一、事前成本控制的内容及方法
(一)事前成本控制的内容
事前成本控制又称为反馈控制,是成本控制的第一阶段。
要想进行事前成本控制就应首先对成本控制对象有一个基本的了解,并根据企业生产(或提供劳务)的要求提出控制目标,这也是成本控制的基础。事前成本控制主要包括成本预测、成本决策和成本计划等内容。其中,成本预测是成本控制的首要步骤,综合产品概况、企业资源、技术条件等因素进行成本控制的预测;然后,再根据成本预测的结论并综合各方面的技术分析,得出多个成本控制方案并进行比较,做出成本决策;在得出成本决策之后,应设计出具体的成本计划,将与成本目标相关的控制因素层层分解、细化,作为成本控制的具体依据。
(二)事前成本控制的方法
1、实施方法
事前成本控制的实施主要有两种不同的方法。一是在产品投产之前即对影响成本的相关因素进行分析研究,然后制定出符合企业生产现状的成本控制制度,通过严格的制度来控制各方面开支,以达到成本控制的目标。二是在产品投产之前,对产品的生产成本与功能关系进行分析研究,得出最优的成本控制方案,并对目标成本进行分解;指导企业有关部门编制责任预算,将技术管理与经济效益结合起来,以便实现最大限度的成本控制。
2、事前成本控制的实施步骤
事前成本控制的目的主要是对这些产品设定目标成本,并采用成本估算、市场研究、营销评价等评估手段以确保产品在动态的经营变化中依然能确保目标成本的达成。这一复杂过程可用图一表示:
第一,目标成本的设定:设定目标成本即在分析企业的生产状况等相关因素之后将成本目标数值化,在随后的目标成本控制中便有了参考数值。第二,目标成本的分解:在完成目标成本之前首先要对目标成本进行分解,将目标成本分解为更易控制的成本单位。第三,方案的提出:在确立了易于控制的目标成本后就应通过具体方案对生产过程进行进一步地分析与决策,综合技术因素,提出详细的实施方案。第四,目标成本的达成:根据具体的生产方案,选用必要的技术手段,达成目标成本的控制目标。第五,成本估算:在达成目标成本后,应对整个方案进行评估,并对最终的生产成本进行估算。
二、事前成本控制的作用及实际应用
(一)事前成本控制的作用
图二为产品成本的决定、成本发生、变更的容易程度。如图所示,产品成本的80%在设计构思阶段就已确定,因此这一阶段的成本控制显得尤为重要。事前成本控制正是基于这样的理论事实而出现的,通过在产品的设计开发阶段严格控制,从而达到最大限度降低成本的作用。(二)事前成本控制的实际应用
现在众多建设施工企业面对日趋激烈的建筑市场,出于强化企业管理以及节约施工成本的目的,很多施工企业都采取了事前成本控制,来协调各部分的资源分配。建设项目的事前成本控制主要包括三个方面的内容:一是制定先进可行的施工方案,确定施工方法、施工机具、施工顺序以及流水施工的组织施工方案。二是组织签订合理的分包合同以及材料合同,由企业分管组织经营、工程、材料和财务的相关人员同分包商就各个合同细节进行详细地协商讨论。三是做好项目成本计划,施工企业应制定科学合理的目标成本,并使各个项目的负责人员可以直观地了解项目的成本控制情况。
三、加强事前成本控制的具体措施
(一)增强成本控制观念
在企业中宣传事前成本控制的重要性,增强员工的成本控制观念,实行全员成本管理制度。产品设计人员应熟悉成本控制的方法及实施流程,在目标成本的设计中加强与技术、生产、财务、供销人员的沟通,熟悉产品各个环节的成本控制现状。同时不应局限于产品设计与生产阶段的成本控制,还应加强供应与销售环节的成本控制研究。
(二)加强基础工作
加强基础工作,认真做好事前成本控制。首先应加强成本控制的基础工作,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;建立企业内部的结算价格体系。另一方面应加强成本核算的基础工作,制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限;采用适当的成本计算方法。
(三)完善成本管理组织的经济责任制
首先应建立健全事前成本控制系统,组建一个有财会、供销、生产、技术部门负责人参加的事前成本控制小组,各部门也应配备相应的兼职人员,并对成本控制人员定期进行专业培训。其次应完善事前成本控制的经济责任制,制订成本控制规章制度;明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;实行奖惩制度化。
四、结束语
事前成本控制是现代企业成本控制的一个重要阶段,也是成本会计中一种先进的成本管理模式。事前成本控制主要包括成本预测、成本决策及成本计划三方面的内容,具体的实施步骤包括目标成本的设定、目标成本的分解、方案的提出、目标成本的达成以及成本估算,事前成本控制对于企业的成本管理起着至关重要的作用,对于产品成本也有一定的导向作用,加强事前成本控制的具体措施包括增强成本控制观念、加强基础工作、完善成本管理组织的经济责任制等。当前,相当一部分高科技产品企业都引入事前成本控制作为企业生产的一种管理手段,并取得了不错的效果。
参考文献:
[1]张李君.战略成本会计在事前成本控制中的应用[J].商业会计,2009,(3):35-36
关键词:建设项目 项目成本 成本控制
一、工程项目成本控制的原则
(一)全面介入原则
所谓全面介入原则是指在工程建设项目的成本控制过程中,所有项目组成员都在充分认识自我职责的基础上,通过严格的制度约束与自我约束相结合,各司其职,竭尽所能参与到项目的整个成本控制过程中来,为工程建设项目成本控制做出有益的贡献的原则。
(二)例外管理原则
顾名思义,所谓例外就是指通常情况下不容易出现的问题,或者一般情况下无法通过精准的数学模型等方法,对其出现与否以及相应的出现概率或者出现后带来的不良后果进行预测,进而准确预防的问题。
(三)经济效益原则
所谓经济效益原则,是指在工程建设项目成本控制过程中,需要考虑的重要问题之一便是如何在尽可能缩小成本的同时,提高项目投入使用的收益,从而使得项目的净收益尽可能的增加。通常,经济效益原则包含两个子原则,一个是收支对比原则,另一个是节约原则。
二、工程项目成本控制的方法
工程项目的成本控制方法有很多,其中较为常用的主要有三种,分别是:目标成本控制法、标准成本控制法、作业成本控制法。笔者通过对三种成本控制方法的含义、应用步骤、优缺点等进行介绍对比后,结合山东创意文化城项目的自身实际,认为单纯的应用目标成本法和标准成本法很难达到成本控制的目的,所以本文主要采用作业成本法进行后续研究,但在采用作业成本法的过程中积极吸取目标成本控制法和标准成本控制法的成功经验,使得山东创意文化城项目的成本控制更趋合理。
(一)目标成本控制法
1 目标成本控制法的含义。所谓目标成本是指工程建设单位根据建设项目的质量、用途、目标客户所能接受的购买或者使用建设项目的价格、建设单位能够接受的目标利润等因素,确定建设单位在一定的时期内应该达到的成本水平的过程。因此,目标成本控制即指建设单位根据目标成本对成本活动进行相应的控制,以使建设实际成本与目标成本相符合,且尽可能的降低建设成本的过程。
2 目标成本控制法的优点和缺陷。目标成本控制法的优点显而易见,主要是能够保障建设单位获得目标利润,保障建设单位的利益。但是应用在工程建设项目上也有其天然不足,主要表现在以下两个方面:
一方面,前馈控制无法满足成本控制需要。目标成本法主要着眼于成本来源,对建设项目的分析考察集中在事前,根据分析考察结果,制定或者调整当前的成本控制方法和步骤,从而保证未来建设单位必须达到的成本控制目标的实现。这种过分关注事前,期望通过建设单位组织结构、管理体制等制度层面的活动,降低建设单位成本的做法,往往在产生过高的非生产性成本的同时,达不到全面控制的目的。
另一方面,源流成本管理和成本注入思想过重。目标成本控制法往往希望在建设项目筹建阶段而非施工阶段将成本控制在目标范围之内,并且希望以建设单位的盈利需要为依据设定目标成本,这样就使得建设项目的所有成本都通过施工过程加以控制,超出了本应由施工过程控制的成本数额,为成本控制注入更多额外成本,平添成本控制的负担。
综上所述,目标成本控制法在应用到建设项目的成本控制过程中时,更多的关注了事前控制,难以把握事前、事中、事后控制的连贯性和统一性,不适合单独应用在建设项目成本控制方面。
(二)标准成本控制法
1 标准成本控制法的含义。所谓标准成本控制法是指将项目核算后的成本实际值与行业的平均水平做比较,得出二者之间的差值,如果差值为正,则说明项目成本过高,需要采取一定的措施,降低项目的实际成本;如果差值为负,则表明项目成本低于行业平均水平,该项目建设过程中具有节能作用,应该总结项目建设经验,并为同行业借鉴;如果差值为O,则表明项目建设成本与行业平均水平无异,项目建设可以顺利进行,但需要在建设过程中严格遵循成本控制的计划,稍有偏颇则当立即纠正,否则出现成本过高的可能性较大。
2 标准成本控制法的优点和缺陷。标准成本控制法的优点主要是对事中和事后的控制分析较为到位,对控制措施制定起到积极的引导作用,然而,标准成本法应用在工程建设项目中有其固有缺陷,归结起来,标准成本法的缺陷表现在两个方面:
一方面,明显忽略事前控制。标准成本法对事中控制和事后控制的偏重程度相当严重,对事前控制的重要性几乎全部忽略,然而,在实际案例中,我们常常看到有些建设项目的成本产生虽是一以贯之的,但后续阶段的成本在没有突发事件的正常情况下,在项目的设计和筹备阶段就已经大致可以断定了,在没有做好事前控制的情况下,很难通过事中控制降低建设项目的成本;
另一方面,可能导致反控制功能行为。因为标准成本法的考核是计算后的成本差异,在计算过程中难免因为分部门考察使得整体成本在部门间的分配不甚合理,例如,A部门的成本增加1元,本可使B部门的成本减少2元,如果A、B两部门都站在公司的整体角度考虑问题,那么,应当适当增加A部门的成本而减少B部门的成本,但是,现实中,如果A部门的成本增加,那么根据标准成本法计算的差异就会相应变化,使得A部门的考核成绩就会相较于不增加时差些,减少所获奖励或者增加所获惩罚,此时,A部门往往选择站在自己部门的角度考虑,不增加甚至减少成本,由此虽考核业绩较好,却损害了B部门甚至建筑单位整体的利益。
综上所述,单纯应用标准成本法研究山东创意文化城项目成本控制,具有天然的不足,因此,本文在选择成本控制方法时,尽量以标准成本法与其他成本控制方法结合利用为前提,希望对山东创意文化城项目的成本控制尽可能的精确合理。
(三)作业成本控制法
1 作业成本控制法的含义。作业成本控制法的英文名称为ActivIty-Based Costing,该方法源起于20世纪80年代末期的美国企业管理经验。该方法的计算基础是作业,线索是资源流动,媒介是成本动因,按照成本动因的不同分别设置成本库用以归集和汇总相关费用,进而根据建设项目所耗费的作业量将这些费用分摊到建设项目建设过程中,计算出项目总成本和单位成本。作业成本控制法中涉及到的一些概念较新,需要做进一步的解析。
①作业。所谓作业是指建设单位在建设项目过程中的各项工作程序或者工作环节的称谓。在建设单位建设项目的过程中,必然涉及到能够连接资源与成本目标的消耗资源的各种活动,这些活动便被称谓作业。作业的特征主要包括:主体为人;消耗资源;以作业目的来区分不同作业;是连接资源投入和效果产出的实体;可被限定范围、沟通企业内外、贯穿于组织运作的全过程;同时包含是否增值和完成效率如何这两方面性质。
②资源。所谓资源是指在一定时期内,建设单位为建设项目所发生的用以支持各项作业的成本和费用的项目。
③作业中心。所谓作业中心是指一个包含一系列相互联系并能实现某种特定功能的作业集合。其货币表现形式是作业成本库,所谓作业成本库是指归集了一系列相关作业消耗资源费用的作业中心。
④作业动因。所谓作业动因是指作业发生的原因。作业动因具有计量成本对象对作业的需求强度和频率,从而衡量多余作业和关键作业,以及将成本库中的成本分配到建设项目中的作用。
⑤资源动因。所谓资源动因是指。资源动因具有计量作业对资源的需求,以及向作业分配资源成本的作用。
2 作业成本控制法的优点和缺陷。作业成本控制法的优点主要表现在两个方面:一方面,作业成本控制法的计算存在明显优势,较之传统的单纯依靠数量作为计算基础的成本核算方法,作业成本控制法的计算结果更为精确。另一方面,作业成本控制法贯彻了作业过程控制的观点,能够反映出计算过程的因果性和成本控制决策的相关性。
[关键词]制造企业;成本管理;控制探讨
[中图分类号]F270
[文献标识码]A
[文章编号]1672-2728(2013)03-0065-04
市场经济以销定产,成本低的企业利润空间大、生存能力强、竞争优势强;次贷危机的影响还没有完全消除,国外消费能力下降,制造企业产品出口严重受阻;随着我国改革开放进一步深入,会有更多的国外产品进入中国市场,增加国内制造企业的竞争强度,当前GDP增速减慢,国内消费水平有限,在未来一段时间,制造企业在市场上竞争更加激烈;各市场主体的竞争已演变成为成本的竞争;成本的管理和控制水平,直接决定了制造企业的命运,然而我国制造企业普遍存在成本管理水平低下的现状,提高成本控制水平成为制造企业当务之急。作者从阐述我国制造企业成本控制存在问题,对我国制造企业成本控制存在问题进行分析,以及从改进我国制造企业成本控制水平三个方面入手,来探讨如何加强制造企业成本控制水平。
一、我国制造企业成本控制的现状
我国制造企业是自主经营、自负盈亏、独立核算,具有法人资格,主要通过工业性生产经营活动或工业性劳务活动来满足社会需求并获得盈利的经济组织。成本控制的主要现状是:
(一)缺少成本控制氛围,成本控制意识淡漠
我国大部分制造企业上至高层管理人员,下至普通管理人员和一线操作人员,对成本控制意识淡漠,对成本控制工作不够重视,缺少成本控制精细化管理的经验,对产品的整个制造过程每个环节控制力度不够,整个企业缺少成本控制氛围,即使年初制定了成本计划,由于在生产过程中对成本控制不够重视,年初制定成本计划也无法实现。
(二)成本控制环节不完整,忽视事前和事后控制环节
我国制造企业在成本控制方面存在控制环节不清晰,常规的成本控制分为事前、事中和事后控制,我国的制造企业只重视成本事中控制,而忽视成本的事前和事后控制,成本控制思路不完整;在成本控制方面只注意到点的控制,而忽视了面的控制。
(三)成本控制信息不流畅,导致成本核算产生偏差
我国制造企业在成本控制过程中,生产成本的具体信息不能够及时反馈,造成了产品制造过程快于生产成本的信息反馈过程,成本信息反馈速度滞后于生产的过程;事前制定的成本控制计划在实际执行过程中得不到很好的贯彻,往往在知道成本控制信息与实操成本产生偏差时,产品已生产完成,整个成本已成既成事实,原先制定好的目标成本或定额成本只能成为摆设,失去了成本控制的作用。
(四)成本控制管理混乱,缺少成本控制反应机制
实际成本控制过程,主要依靠人的经验和用人去管理;很多成本计划执行起来没有人去关心,有令也不执行,管理人员和一线生产人员只是按部就班去工作,成本浪费现象时有发生,也不及时追究成本浪费和管理人员的责任,很少有人去研究在保证质量的前提下怎样减少成本,在成本管理过程中,缺少制度保障,责任不明确。
我国大部分制造企业在执行成本控制时,只是关注在生产过程中的成本控制。但事实证明,单只在生产过程中的成本控制无法真正能控制住成本,很难实现已制定的成本控制目标,没有注意到成本控制的整个环节,如设计环节、试制环节、采购环节、生产环节和销售及售后环节;没有从源头上和全局上建立快速全面反映影响成本变化的系统。
二、我国制造企业成本控制存在的问题
(一)成本控制概念模糊、缺乏足够重视
我国制造企业虽然有成本控制的概念,但执行力差,形同虚设;上至高层领导,下到普通员工,对成本控制都不够重视;即使制定了相关成本控制制度,也不能够认真执行。大家都认为成本控制是财务部门的事,没有把管理人员和技术人员作为成本控制成员的一份子。有的企业只有专职成本核算人员,有的企业只设兼职的成本控制管理人员,基本上只是简单的成本核算,只是事后的控制,没有事前和事中控制。成本控制的理念不强,不能很好地对成本进行分类,把制造企业的变动成本和固定成本同等管理,造成了成本管理混乱,多数企业的成本控制还只是停留在低效能的操作层面。领导的不重视,导致员工的成本控制意识不强,控制效能不高;没有形成全员的成本控制氛围,没有分类的成本管理,导致无法进行精细化成本管理;只把成本管理理解成是财务部门的事,导致成本控制脱节;企业没有从战略高度加强对成本控制的重视和管理,所以企业无法制定出有效的成本控制战术。
(二)成本控制缺乏系统性,成本控制效率较低
多数制造企业只是进行狭义的成本控制,只考虑到在生产环节进行成本控制,没有考虑到其他环节,如制造企业所处的行业链、产品的设计环节、供应环节、销售环节和售后服务环节,成本控制系统不够完整,往往只是抓住成本控制链条中的一部分,而没有从整体上去考虑成本控制的系统性。在成本控制事前没有很好进行成本的预测、决策和计划;在事中不能做到真正的成本定额控制、成本及时核算、监督和纠偏;事后不能及时进行成本分析,找出成本差异原因,提出改进措施;再加上绩效考核力度不够,实际成本控制效率低,长期导致成本管理混乱,达不到成本控制效果,成本控制不能成为企业市场竞争中的一张优势牌。
(三)成本控制手段方法落后,严重影响成本控制效果
目前成本控制的手段和方法很多,但多数制造企业成本控制方法和手段落后,成本控制还停留在效率低的操作层面。在成本控制手段上还是以人工为主,没有及时运用现代的成本控制技术,没有把现代的信息技术和人工控制结合起来,导致企业成本控制信息反馈缓慢,使得成本核算和控制相脱离,控制手段的落后,影响了控制的效果。在企业成本控制方法上,很多制造企业还是采用实际成本方法,消耗多少算多少,没有预见性、计划性,也没有定额和目标成本,导致达不到成本控制的目的;即使有些制造企业采用了定额管理方法,但由于手段落后,考核滞后,也达不到成本控制的效果。
(四)成本控制制度不完善,缺少成本控制预警
我国制造企业中,大部分虽然有成本管理制度,但管理不够完整,有的企业只有生产方面的成本控制制度,多数企业缺少完整的成本预算制度,缺少对形成成本的链条进行控制。多数企业忽视采购、库存和定额对成本影响,不能对成本进行精细化管理,不能很好地区分变动成本和固定成本;缺少严格的绩效考核制度,使预算在执行过程中没有合理保障;往往领导也不够重视,成本控制主要依靠财务部门,考核不及时,导致责任不明确,成本控制制度成为空文,影响了成本控制的执行效果,严重缺少现代制造企业成本控制制度体系。
我国制造企业在进行制造成本控制中,主要是通过人的行为去加以控制,有时主要依靠操作人员的经验来判断,而且成本控制只关注到点的方面,没有太多地去关注面的方面,整个成本控制不够完整;在制造成本控制过程中,没有把成本事前控制、成本事中控制和成本事后控制有机结合起来,往往只是选择其中的一个点进行控制。制造企业对生产出来的产品成本进行控制是一个系统的过程,每个环节都会影响到最终生产出来产品的成本,而我国制造企业大部分只是关注某一方面,这样就很难进行成本控制;在成本控制过程中,很多制造企业在成本控制信息建设方面出问题,成本控制信息不畅通,在成本控制关键点没有控制,即使成本已超出我们预定的范围,这个信息也不能很快反馈到成本控制中心,不能及时地进行产品成本控制调整,导致制造企业成本控制力度不强,成本控制也不及时,制造企业没有建立成本变化快速反应机制和成本控制预警。
三、促进我国制造业成本控制的有效对策
(一)重视成本控制,提高成本控制意识
思想决定行动,行动决定结果,提高成本控制意识,应从我国制造企业高层领导班子开始,企业高层形成重视成本控制的统一认识,并制定成本控制战略,中层和基层管理人员制定成本控制的具体战术方法;总成本控制目标制定后,通过层层分解的方法,责任到人。加强成本控制目标的宣传和成本控制方法和技巧的培训,形成良好的成本控制氛围。要让成本控制成为一种企业文化,不但财务部门在成本控制中起到重要的作用,设计部门,生产部门,采购部门、管理部门等都要参与成本控制工作,形成企业全员成本控制局面,提高企业全员的成本控制意识,统一思想,有总成本目标,有分解的成本目标,有全员成本控制的意识和参与,有合理执行的方法和手段,有相关的责任考核制度,责任到人,企业的成本控制工作一定会收到良好的效果,为企业的市场竞争创造低成本优势。
(二)完善成本控制体系,实施全面成本控制系统管理
为实现企业的生产经营目标,实行目标成本定额管理,企业建立成本中心,将目标成本进行层层分解;把责任成本与总部、分厂、部门、车间和班级、各岗位和职工个人的责任挂钩,使每个职工都承担一定责任。在生产、技术、经营的全过程,开展有效的成本控制,建立事前、事中和事后成本控制体系。“事前成本控制”主要做好成本预算、成本决策和成本计划工作,从市场预测、设计、科研、工艺、试制等过程开始,进行成本预测。决定成本的目标,制定费用预算和成本预算,在这一过程中,特别要重视采购价格标准、采购技术和采购计划,做好市场价格调查,采购谈判和准时采购,抓好成本控制的源头。“事中成本控制”,从生产制造的过程,施行消耗定额标准化、作业标准化管理,及时分析和控制成本的差异,注重TMP系统的使用,施行全面生产经营系统管理,同时注意JIT管理模式的运用,减少库存量进行事中控制。“事后成本控制”,从资金管理、财务预算、审计、营销、售后服务等方面加强管理,及时核算经营成果,核算指标的完成情况,及时进行目标成本责任考核和信息反馈与进行工作。企业的管理力量是有限的,在管理和控制成本中要采用二八理论,对直接影响成本控制的部分要加大控制力度,在控制成本过程中,除加强企业内部成本控制,还要把制造企业的成本控制放到行业中,注意从行业产业链的角度考虑加强企业的成本控制。总之,在建立成本控制体系中,主要是根据调查,对竞争对手的分析,定义好产品和对顾客的定位,在充分了解顾客需求的基础上,决定所生产产品的特征,在价格和利润目标确定的情况下制订出成本目标,并对目标进行分解、落实,加强对成本目标的事前、事中和事后控制,最终实现目标成本,形成良性的成本控制循环控制体系。
(三)改进成本控制手段,促进成本控制信息化建设
随着科技的进步,特别是信息技术的进步,原先仅依靠人工去控制的方式已落后,制造企业也应该与时俱进,充分利用现代的科技成果,加强信息化建设,充分利ERP系统中“成本控制”功能来提高成本控制的效率,充分利用ERP系统对采购、生产和销售的管理,达到对成本控制的目的。ERP系统能够快速、准确、及时地提供相关成本控制信息,为我们的成本决策和管理提供及时。准确的信息依据,纯人工的成本控制管理手段已不能满足现代企业管理的需要,制造企业应该加强企业的信息化建设,特别是成本控制信息化建设,信息滞后已不能达到成本及时控制的目标;同时企业还应该特别关注和加强市场销售信息搜集,根据市场变化情况,及时调整生产投入量和投入时期,减少库存量,降低成本。
(四)健全成本控制制度,建立成本控制预警
健全的成本控制制度是成本控制目标达成的保障,制造企业要制定较完备的成本控制制度,从全局把握制定成本预算和预算执行考核制度等;为保障成本控制预算的顺利实施,应制定相应的保障制度,如为把好入口关,制定采购价格制度、库存管理制度、直接材料定额制度、直接人工定额制度、人员定额制度等。除有总的成本预算外,还应把总预算层层分解,精细化层层落实,还要制定成本预算执行的绩效考核制度,只有加强及时考核才能保证成本预算的顺利执行,只有加强考核才能及时知道产品生产过程中与预算标准的差异,如直接用量差异、直接材料价格差异、直接人工效率差异、直接人工工资率差异、变动制造费用效率差异、变动制造费用分配率差异、固定制造费用效率差异、固定制造费用预算差异,及时分析差异的原因,发现问题及时解决;在落实责任方面采用“统一领导,分级管理”,建立成本责任中心,按“车间、分厂、部门和总厂”等四个经营层次实行责任成本制,及时跟踪考核及时落实责任。
在控制方法上,现在的成本控制方法很多,可以根据每个制造企业的实际情况加以选择使用,常见的成本控制方法有定额成本控制法、标准成本控制法、目标成本控制法、作业成本控制法、价值工程法等;很多制造企业目前还是采用实际成本法进行成本核算和管理,这样就达不到成本的控制作用,因为实际成本法没有办法知道成本是用多还是用少,到产品生产出来后才核算出总用量为时已晚,成本控制严重滞后,起不到控制成本的目的。制造企业可以成立成本责任中心,对成本控制可以采用层层分解,分层管理,在实际成本控制过程中,应加强定额、预算和考核的管理,以定额和预算为基础,对直接材料、直接人工和人员数量、行政管理费用、销售费用和财务费用等做好定额和预算工作,及时考核定额和预算的执行情况,发现问题,及时反馈信息,成本控制中心及时分析信息,提出解决改进方案,确促成本目标的实现。
建立成本控制预警主要从产前成本控制、产中成本控制和产后成本控制三个方面入手。产前成本控制要抓好采购关,制定好采购价格考核指标,设置专门的考核人员,及时发现对成本控制目标不利的采购价格,及时反馈信息到成本控制中心,成本控制中心及时分析并提出改进方案;产中成本控制过程中,要制定好直接材料、直接人工和人员定额,在生产执行过程中,及时统计已使用的材料、人工和人员等定额数量,发现有差异及时反馈到成本控制中心,及时解决、纠正偏差,确保成本控制目标的实现;事后控制主要是加强库存、销售、行政管理及售后服务和财务方面成本费用的控制,要制定好定额或费用标准,及时做好统计和分析,发现超定额、超预算和目标的及时反馈到成本控制中心,及时发现问题,及时解决。通过成本控制预警的方式,不断发现问题、反馈信息、分析问题,通过不断改革创新来加强增产节约,如通过技术革新、改进设计、修旧利废、降低废品、降低费用、降低库存量等方式,在保证质量的前提下,不断降低成本费用,确保成本费用控制预算目标的实现。
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关键词:企业;成本控制;问题;解决措施
随着社会经济的不断发展,企业之间的竞争日益激烈,如何有效对生产经营的成本进行控制成为企业获得竞争优势、取得竞争成功的关键,因此企业成本控制的问题成为一个重要的研究课题。成本控制是企业财务管理的重要组成部分,在保证企业正常运行的情况下做好对成本的控制工作具有重要的意义,有利于企业实现经济效益最大化。但是,在现实中,很多企业在成本控制方面都存在很多问题,导致成本较高,经济效益偏低,有些企业甚至被市场淘汰。鉴于此,加强对成本控制问题的研究具有重要的现实意义.
一、企业成本控制中存在的问题
目前,很多企业在成本控制当中存在一些问题,影响了成本控制作用的有效发挥,这些问题主要表现在以下几个方面:一是很多企业对成本控制的认识不够,意识淡薄,成本控制的理念和模式都比较落后,并且很多企业都缺乏一套完善的成本控制体系,导致成本控制的执行力度不够。二是很多企业还没有形成一套科学合理的成本控制规章制度,或者是有些制度的可行性不够,导致成本控制工作难以真正的落到实处。三是成本控制方法落后是很多企业存在的问题,并在这些企业也往往比较容易忽略对日常成本的控制,导致浪费比较严重,日常成本支出超标。另外,有些企业为了短期的目标,不惜以降低产品的质量为代价,这种做法和成本控制的理论是完全相悖的[1]。
二、针对企业成本控制存在问题的解决措施
1.提高对成本控制的认识,树立成本控制的新理念,构建完善的成本控制体系。目前很多企业在成本控制方面之所以会存在那么多问题主要是思想观念比较落后,还没有走出传统的成本控制和管理的模式。因此,需要加强对成本控制和管理理论知识的学习,提高对成本控制的认识,树立成本控制的新理念。首先,企业需要加强对成本控制的宣传力度,提高整个企业对成本控制的重视程度,认识在企业具有加大的成本控制潜力,并且要加强对企业员工的教育,提高员工的成本意识,并在实际的工作当中贯彻执行,以实现成本效益最大化。其次,企业还需要根据企业的实际情况构建完善的成本控制体系,将成本控制作为企业发展过程中不可或缺的一部分,切实认识到成本控制的重要价值,在此基础上,全面分析成本控制的对象,认真研究成本控制的方法手段,明确成本控制的各个流程,做好各个环节的衔接工作,实现成本控制规范化、系统化和标准。最后,企业还需要加强成本控制和管理相关文化的建设,在企业内部形成独特的成本控制文化[2]。
2.建立健全企业成本控制的相关制度。健全完善的企业成本控制制度是做好成本控制工作的重要保障。因此,需要建立健全企业成本控制的制度。首先,企业需要健全和完善成本责任制度,将成本控制的目标进行明确和细分,明确各个部门、各个岗位,以及各个工作人员具体的责任,以保证成本控制工作顺利进行。其次,还需要建立完善的绩效考核制度和奖惩制度,定期对各个部门成本控制的情况进行考核,根据考核的结果进行适当的奖励或惩罚,从而促使工作人员端正工作态度,认真执行公司规定的各项成本控制的规章制度。最后,企业还需要根据发展的实际情况制定成本控制的预测和评价机制,以企业的战略发展目标为导向,制定企业成本控制的初级目标,完善成本控制的具体方法和流程,并且还需要在实际的工作当中对成本控制的方案进行调整,以便可以更好的实现企业发展的目标。另外,还需要建立成本控制的反馈和评价机制,及时找到成本控制中存在的问题,从而不断提高企业成本控制的质量[3]。3.改善成本控制的方法,重视对日常成本的控制和管理。成本控制的方法直接关系到成本控制的质量,因此要想提高成本控制的质量关键就是要改善成本控制的方法。首先,企业需要摒弃传统的单纯的依靠降低成本来提高竞争优势的观念,积极地学习和引进先进的成本控制方法,并根据自己企业的实际情况进行改良,使之符合企业发展的实际情况。另外,需要引进先进的生产技术,提高企业的生产力,从而实现经济效益的最大化。其次,企业需要进一步提高对成本控制的信息化程度,加强硬件和软件建设,提高成本控制和管理的质量。最后,企业需要重视对日常成本的控制和管理,提高对日常成本控制的重视程度,从小处着手,最大限度的降低管理费用,节省日常开支,如对一些办公用品需要统一发放,各部门的领取需要做好登记工作,尽量减少浪费,节约日常开支。另外,企业还需要避免为了短期利益而降低企业成本的做法,保证产品的质量,只有在保证产品质量的基础上降低成本才能取得竞争的胜利,否则将只会是昙花一现。
三、结语
总而言之,面对竞争激烈的市场环境,企业要想脱颖而出,取得竞争成功,就必须要加强成本控制,将成本控制作为一项重要的管理内容,提高对成本控制的重视程度,牢固树立成本控制的观念,根据企业的实际情况采取一切行之有效的措施来提高成本控制的水平,只有这样才能有效降低企业的生产经营成本,实现经济效益最大化,从而提高市场竞争力,获得更好的发展。
参考文献:
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[关键词]成本控制 房地产企业 必要性 措施
房地产业的迅猛发展使房地产业成为我国国民经济的支柱产业之一,并在社会经济中起着举足轻重的作用。虽然目前房地产的价格屡创新高,但房地产企业也备受指责。与此同时,国家也重视这一问题,开始对房地产的价格进行宏观调控。这意味着,房地产的高价格将会得到抑制,如何从成本控制的视角提高房地产企业的竞争力就是一个亟待解决的重要课题之一。本文从房地产企业提高成本控制水平的必要性入手,进而给出了房地产企业提高成本控制水平的相应措施。以期为我国房地产业的成本控制水平的提高献策献力。
一、房地产企业成本控制的必要性
1、成本控制是提高投资效益的重要前提
利润是销售收入扣除成本费用的余额。这一个简单的公式让我们明白,在其他条件保持不变时,降低成本是提升利润的最有效方法。经济效益是衡量一个企业竞争力重要标准,房地产企业也毫不例外。因此,大部分房地产企业都是以实现利润最大化为其目标,而成本控制就是实现这一目标的重要手段。
2、有效的成本控制可以增强企业竞争力
2010年5月31日公布的《国务院批转发展改革委关于2010年深化经济体制改革重点工作意见的通知》中,“逐步推进房产税改革”这一表态,被认为是最高决策层对于楼市调控具体税收手段的明示之一。与近期出台的房贷政策一起分析,可以合理的推断出房地产价格一路走高的趋势可能性是比较低的。因而,成本控制就成为企业提高竞争力的一个重要的砝码。从该角度出发,成本已从影响企业利润高低的一个因素发展到影响企业生存与发展,进而提高房地产企业竞争力的战略问题。
3、成本控制是房地产企业项目管理的三大目标重中之重
项目管理的三大目标是由成本、质量与进度控制三个组成部分构成的。当然不同性质的项目,对三大目标是有不同侧重的。譬如说,对于如抢险抗洪、救灾工程等有特殊意义的工程,进度往往是项目最重要的目标。但是对于房地产企业而言,将成本控制在既定的范围内是项目管理最重要的目标。
4、成本控制是提高管理效率的重要手段
我们说成本控制是提高管理效率的重要手段主要基于以下两点提出的,其一成本控制是成本管理的重要内容,成本控制水平的高低关系到成本管理水平的高低。其二,成本控制是提高生产管理效率的重要手段。
二、房地产企业成本控制的主要措施
项目成本控制是房地产企业重头戏,从某种意义上说,能够控制住项目的成本无疑解决了房地产企业成本控制的大部分。
1、项目前期策划阶段的成本控制方法
项目前期的估算是非常重要,这关乎房地产企业后面业务进展能否顺利的执行。主要方法有历史数据法、定额材料法和合同价格法。
(1)历史数据法
历史数据法是采用企业过去发生的类似项目的数据来估算现在的项目的成本的一种方法。该方法由于简单方便,因而在房地产企业间得到了广泛的使用。
(2)定额资料法
定额材料法是按照相应设计方案的图纸来计算耗用材料的数量,然后再根据市场调查的数据,乘以现行的材料价格,得出成本总额的一种方法。这一种方法的优点就是与市场保持一致,具有时效性。
(3)合同价格法
合同价格法就是利用已经签订的合同的价格扣除合理的利润率,最后估计出成本限额的一种方法。该方法的优点是有迹可循,合同规定的价格可以提供一个可靠的参考价格。该方法可以与第二种方法结合使用。缺陷在于,如果合同价格过低,可能会致使偷工减料的现象产生。
(4)前期策划主要以目标成本编制为准
在介绍了上面估计成本的方法后,企业可以选用方法,计算出总的成本限额,进而规定各个部分的目标成本。这些目标成本主要分为六大项:土地成本、前期成本、建安成本、市政环境成本、公共配套成本、开发间接成本。
2、项目设计阶段控制与施工阶段控制
(1)项目设计阶段的成本控制
项目设计阶段的成本主要是指施工图出图前成本控制。对于大型房地产公司而言,它们经过多年累积大部分会有设置标准图库,可较大幅度的降低成本。如果此阶段出现问题,可以出现设计不能满足需要,回头重新修改设计的可能,如此导致费用不断增加。
(2)设计招标和设计方案竞选
招标是一种有效控制设计成本的方法。首先开发商可以通过报刊、信息网络或其它媒介招标公告。这样的方法可以更大可能将有实力的设计公司吸引并参加设计招标或设计方案竞选,从而可能以获得众多经济、适用、美观的设计方案。进而房地产企业还可以采用限额设计的方法来设计项目的施工图纸。限额设计是在资金一定的情况下,尽可能提高工程功能水平的一种设计方法,也是优化设计方案的一个重要手段。设计阶段的投资控制,说到底就是编制出满足设计任务书要求、造价又受控于决策投资的设计文件。限额设计是建设项目投资控制系统中的一个重要环节,在整个设计过程中,设计人员与经济管理人员密切配合,做到技术与经济的统一。
(3)施工阶段的成本控制
施工过程是整个工程项目建设过程中非常重要的阶段,大部分的成本费用将在这一阶段投入。施工阶段的成本控制主要是指施工图出图后成本控制。
①现场签证的管理。项目管理者必须做到以下几点以实现现场签证的优异管理:其一要求相关人员必须熟悉合同及工程计价的有关规范、规定。只有相关管理人员能够熟练的掌握相关知识,才能够做到合理的分析现场签证的必要性和合理性。其二,为了避免参见现场参加签证的人员的变动的影响,相关人员必须做到每一项工作及时签证并编号,及时审核和填写签证费用审定表,计算费用;上报有关部门做后期处理,以免到结算时发生补签现象,引起纠纷。
②现场索赔的管理。在工程量清单计价模式下,房地产商对工程变更和工程索赔观念与应对能力的缺乏是他面临的主要风险之一。为了做好工程反索赔工作,建设单位必须强化现场和合同管理,增加反索赔能力。
③采购是成本控制的重点。材料成本是房地产项目的成本的重要组成部分,大概占到60%左右。因此,房地产企业在采购过程中必须采取招标的方式。同时在招标过程中一定要发挥各专业部门的作用和积极性,要求专业主管部门必须设有专业业务能力强,事业心强的人员共同参与。
3、项目结算阶段的成本控制
房地产企业在项目结算的阶段必须按照合同的要求及时支付相关施工单位的货款,同时还要严格按照工程量清单或者定额计价方式计算工程量及综合单价分析,材料调差,取费。汇总出整个工程各单项工程结算造价,作为工程款支付依据,即为该项目最终建安成本数据。同时,房地产企业应该根据这个项目的整个成本过程总结出以后企业成本控制的重点所在,争取在下一个项目的成本控制的过程中实现新的突破。
三、制定合理的期间费用计划
房地产企业的期间费用主要包括管理费用、财务费用和销售费用。它们不计入开发产品的成本,而直接计入当期损益。
其一,房地产企业应该将总成本控制目标所提供的管理费用总额度,按项目进度在项目所跨的会计期间内按一定标准和原则进行合理分摊。管理费用的控制可以直接落实到个人,实行“超支惩罚,节约奖励”的方法。其二,在一般情况下,房地产企业销售费用主要是广告费,大概是商品房销售价格的2%~4%,数额是比较大的。销售策划的高低直接决定了销售费用的高低。因此,房地产企业应该尽量的采用一些有实力的销售策划公司进行销售策划,以控制销售费用。其三,合理最大化降低资金成本。由于房地产企业占用了大量的资金,资金的利息支出就是房地产企业财务费用的主要组成部分。
参考文献:
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[3]甘英华.房地产企业项目成本控制策略.广西城镇建设,2009;7
成本控制是一个永恒的话题,结合ABC烟印公司实际成本问题,以标准成本和作业成本法结合、全面预算等方法来完善其成本控制问题。
关键词:
标准成本、作业成本、全面预算
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2013)02012802
1成本控制的方法
1.1作业成本控制
作业成本法作为一种现代成本管理方法,区别于传统成本方法,优点在于:
第一,责任中心的划分是以作业为基础的,相应成本数据以作业相关性进行归集,使责任的落实更加具体和细化。
第二,在责任数据的核算上,以作业成本法为核心进行成本核算。在成本核算中引入作业成本法来分配间接费用,使得各个责任中心的可控成本核算更加精确合理。以作业中心为基础归集责任预算,以成本动因为基础,合理科学预测作业量,形成相应责任指标。
第三,在内部转移价格的制定上,以作业成本为基础制定价格。而基于作业的内部转移价格是一种以作业成本为基础进行加成形成的转移价格。以作业成本核算为基础制定内部转移价格,使内部价格比传统方法下更加公正合理。
第四,在责任中心的绩效考核上,不断优化的绩效考核指标相关性更直接,更科学、更有效。合理正确的指标考核有利于拉动员工的积极性。
1.2标准成本控制
标准成本指的是企业为实现具体目标而预计产出应耗用的成本,是一种预定目标成本。在制造业,标准成本的制定包括直接材料标准、直接人工标准、制造费用标准。
标准成本控制是指企业在产品的生产过程中,对实际发生的各项成本以预定的标准加以控制。通过实际成本与预订成本的比较分析,帮助企业对成本进行全面监控,并追根述源,为企业的成本管理提供决策资料和信息保障。通常,企业对生产经营的各环节细致具体各项预算,通过分解归集得到产品标准成本。标准成本的制定是企业总体经营目标的具体体现。
标准成本制度是通过实际成本与标准成本的差异分析,追寻原因,寻找成本控制的切入点,将事后成本控制提前到成本发生前、发生时进行实地监控,更有效地提供企业真实稳定的成本信息。作为一种控制体系,帮助管理者更全面的了解企业经营重点和管理目标。
1.3全面预算控制
全面预算管理将企业的远期战略目标转化为短期目标,然后再细化到各项指标,其预算管理对象是全方位的。因此,全面预算管理是由经营预算、投资预算、筹资预算、财务预算等一系列预算组成的相互衔接和勾稽的综合预算体系。各级预算执行单位时刻掌握预算执行情况,对于新情况、新问题和与预算偏差较大的指标,及时查明原因,上报上级部门,并提出改进措施和建议。定期召开例会,对实际发生情况与预算指标进行对比分析,及时调整行动,促进企业全面预算管理目标的实现。
2ABC公司全面成本控制体系
ABC公司作为烟标印刷企业,有百万箱的年生产能力,年收入达9个亿。随着烟草行业的重新整合,作为主要辅材供应的烟印企业在努力寻求更好地生存空间。成本控制管理水平的高低逐渐成为烟印企业提高竞争能力的关键指标。然而,由于历史发展原因,ABC公司在主业依托下迅速发展壮大,但成本管理处于粗放状态,在同业竞争中,成本管理等问题日益成为企业进一步发展的阻力和压力。因而公司必须细化管理、采用合适有效的成本控制方法来练好内功。
2.1ABC公司的生产成本构成及存在的问题
ABC公司90%以上业务是烟包印刷,公司已形成了从行业标准制定到烟标印制包装的完整产业链,引进了德国海德堡胶印机、瑞士博斯特凹印机、日本樱井丝印机、瑞士博斯特烫金模切机等包装印刷设备,具备了生产规模上的优势。公司目前主要有凹印车间、胶印车间、丝印车间、烫模车间和完成车间五个生产车间。
ABC公司原有的成本控制存在以下问题:
产品成本较高的状况,却得不到根本、有效的控制,给公司竞争带来了不利影响。固定费用比例过高,增加了产品生产的成本负担。在成本控制方法上,ABC公司成本控制采用的是不健全的标准成本等传统的成本控制方法。
2.2ABC公司全面生产成本控制体系的建立与实施
根据ABC公司目前产品生产成本控制状况,本文主要运用标准成本法、作业成本法等方法和措施来应对产品进行成本控制。
在生产过程中,产品的成本控制主要着手于原材料的消耗、人工费用的投入、制造费用的支撑这三个方面。ABC公司作为烟印企业,产品成本结构很突出的特点是直接材料成本比重很大,约占了70%。烟印企业员工待遇普遍高于企业其他印刷企业,人工成本比重也比较大,约占10%。虽然烟印企业设备先进,但因印刷总量大、售价高,相关成本费用所占产品成本比重并不高,约20%。制造费用比重较小,而直接材料和人工成本高,根据重要性原则,主要需控制直接性费用,直接成本采取标准成本法易操作、见效快。对于20%的制造费用采用作业成本法将制造费用预算分为直接计入车间成本的制造费用预算和间接计入车间成本的制造费用预算进行归集控制。因而,ABC公司采用标准成本法与作业成本法相结合的方式来进行成本控制是比较适合的。
公司采用标准成本控制法,首先要确立产品的标准成本,建立单位产品的标准成本卡片,包含两方面的成本数据。一是直接材料纸张、油墨、电化铝、化学溶剂等标准单位耗用数;一是生产车间直接发生的费用辅助部门发生的制造费用的单位好用数。确定标准成本后,在实际的生产中,不断地将实际消耗量与标准成本作比较,寻找差异,分析原因,并及时采取相应措施,努力将实际成本控制在标准成本之内。
控制单位产品原材料消耗的高低,一方面要确保原材料的适用性,通过技术核定和反复试验及价格分析,选出最佳工艺和生产方案。另一方面要确定材料消耗的标准数量。材料消耗量的主要依靠经验估计、技术核定、实际考察等途径确定。
ABC公司采用定额消耗来控制原材料的消耗,对产品进行分解,核定出产品耗用的单位各种材料和用量,形成材料清单,以令为单位量核定。
该产品材料清单信息用于采购、生产、库存、材料成本方面的管理,作为生产环节信息系统的基础数据,是编制主生产计划的依据;更是生产过程中材料领用和消耗控制的依据;还是产品核算成本归口的依据。最终使产品生产流程控制标准化、清晰化。
ABC公司原材料标准成本设计,包括各项具体材料的标准成本,由纸张、油墨、电化铝、包装物、胶印版材的标准成本。原材料的标准单价,可以参照上一年度实际的年平均材料单价来确定。标准单价确立后,要实时维护更新,一半在每季度末重新核定更新一次。通过价格和耗用量两大因素最终形成相关主要材料标准成本报表。
在成本控制过程中,以月末为时间点,将每月实际成本和标准成本相比较,寻找差异、追踪原因、划分责任、采取措施。并与绩效考核相结合,改进问题、完善管理,为成本控制提供实据。
(1)人工费用标准的控制。
直接人工费用包括计件人工和计时人工。目前ABC公司的生产车间有:凹印车间、胶印车间、丝印车间、烫模车间、完成车间。工价根据产品各工序复杂程度和劳动强度,由工艺技术部、计划运行部、人力资源部共同来核定。如胶印车间直接人工,归集某个产品在该工序的工时、用工人数、每小时工费价格。最终汇总相关车间成直接人工标准表,如材料耗用归集方法一样。在考虑正常人工成本消耗的同时,还要结合加班时间及总体产量的变化影响来评价。
(2)制造费用的成本控制。
实际操作方法就是将ABC公司生产性费用划成凹印车间、胶印车间、丝印车间、烫模车间、完成车间五个作业库来归集。根据每个作业库中设备的具体产量来计算单位费用耗用量,再根据产品产量来确定制造费用分配率。与以往成本控制不同的是,对制造费用的标准不需分变动和固定费用来核定耗用数,而是将费用统一按作业库归集,在核定出单位产品制造费用的标准耗用。同样,制定出制造费用的标准耗用后,每月末与实际耗用比较,对于差异要追溯到部门,查明原因,做好预防措施,稳定此项费用的耗用量,为公司具体的成本数据核算和制定提供有效的科学依据。
通过对ABC公司成本控制问题剖析,主要问题在于公司没有设计出行之有效的成本控制方法和缺乏成本控制的相关理念。因而提高公司成本控制水平还有多从以下几个方面加强:
(1)在先进工艺技术领先的前提下,要注重节约成本,练好内功。对于任何技术革新首先要做好成本预测,衡量取舍后采用最有有效的工艺技术,优化产品流程、提升产出率从而提升公司的成本控制效率。
(2)公司领导管理层要有强烈的成本控制意识,要将成本控制与绩效考核相结合,来深入成本控制思想。在成本控制方法上,要多研究、多考量,寻找最适合最实用最便利的成本控制体系,而不是一味追求最先进的。
(3)公司一旦形成了行之有效的成本控制体系,就要严格按照成本标准来分析,改善成本控制问题。成本标准的确定要定期核定更新,不合理的标准达不到控制的目的。
(4)成本控制是以庞大的数据库作支撑,因而公司必须跟进相应的管理软件的开发和应用。
在成本控制方法的实施中,本文从公司的行业特点出发,选择较为合适简便的方法达到成本控制的目的,并结合理论实际进行了分析,对于其他行业的企业来说也有一定的借鉴价值。
参考文献
一、工业企业成本控制的必要性
我国工业企业成本控制的必要性主要体现在以下几点:
1.1适应市场经济发展的需要。一方面,随着社会主义市场经济的发展,我国传统的工业企业成本管理受到了严峻的挑战,企业要生存必须转变发展观念,将我国的实际情况与国外先进成本控制经验相结合,进行现代化成本控制管理。另一方面,根据价格规律,成本是影响价格波动的重要因素。成本作为工业企业定价的基础,有效的成本控制能够帮助企业在激烈的竞争中获得低价优势,进而抢占市场。
1.2成本控制是企业获取利润的保证。工业企业利润的基本算法是用收入减去成本费用,利润的提高可以通过提高产品价格、扩大销售规模、降低产品成本多种途径实现。但无论是提高产品价格或是扩大销售规模都受到买方市场的限制,如果消费者不接受高价格或是没有那么大的消费能力,则会反噬企业的利润,同时获取利润的主动权也未真正掌握在工业企业手里,而成本控制是企业通过内部自身的调节和控制来降低产品的成本,是提高工业企业利润水平的重要保证。
1.3成本控制有利于降低企业经营风险,是企业长期有效发展的基础。从企业资金的调度和使用方面来看,工业企业要发展,就要从财务战略的角度统筹分析企业的资金需求,资金投向,资金的使用等等,而在资金统筹方面,很大程度企业决策层要考虑到资金的使用成本,从现代企业管理看,资金成本管理也是成本控制的一个方面,尤其对一个已经过初创以及成长阶段,进入成熟发展阶段的工业企业,负债成本是企业管理层和决策层非常关注的一项成本,因为财务杠杆的因素使得负债成为了企业的一把双刃剑,没有合适的产品利润率,过高的负债成本有可能使企业的财务风险加剧,甚至导致企业经营的失败。因此,有效的成本控制不仅有利于降低企业生产成本,也有利于降低企业经营风险,是企业长期有效、健康发展的基础。
二、加强工业企业成本控制的措施
借鉴国外先进工业企业成本控制管理经验,我国工业企业成本控制管理水平的提升主要可以从以下几个方面着手:
2.1创新成本控制观念。从战略角度出发,成本控制观念的创新主要有以下几方面:一是相关人员必须树立成本效益观念,使工业企业成本控制不仅是在于降低产品成本,更要考虑到企业的整体经济效益,综合考虑产品成本与价值的关系,从成本效益的角度看待和处理成本控制问题,争取以最小的投入获得最大的产出;二是扩大成本控制范畴,现代工业企业除了制造成本外,更有设计成本、市场成本等,工业企业的成本控制是对所有的成本范畴进行全方面、全过程的控制,它不仅关系到企业生产部门,更关系到企业全员、全过程的积极参与;三是结合现代信息工具,采用先进成本控制方法,例如开发、使用各类电算化软件,形成采购、生产、销售等多模块的综合管理信息系统,同时综合使用先进成本控制办法,不仅能有效降低工业企业人工成本、各类管理费用,同时有利于企业快速掌握产品信息和市场信息,及时进行经营管理方向的调整,利于工业企业提升竞争力,扩大市场份额。
2.2建立健全的系统的成本控制体系。系统的成本控制体系的建立主要可以从以下三方面入手:首先,制定成本控制计划。工业企业需要制定成本目标管理以及高质量的成本控制计划,保证企业各相关部分按照要求严格执行成本计划。例如,工业企业采购部门的采购环节,现代经营管理中的采购不再是传统的买东西,而是在考虑采购期、再采购点、到货时间、采购成本、批量优惠、经济批量采购、存货成本、缺货成本等因素以后的综合的采购成本。有效地控制采购成本,可以大大节约企业的资金占用,为创造企业更高的经济效益提供了很好的基础。工业企业成本控制计划不仅要具有全面性,更需具有前瞻性,不仅要考虑到企业成本控制的各个范畴,更要以成本效益的角度超前看待和处理成本控制相关问题,综合考虑企业外部环境的影响,寻找有效降低成本的途径,最终实现企业效益最大化。其次,采用科学控制方法,加强成本控制力度。工业企业需要加强对生产经营过程的全过程管理,利用不同的成本分析方法,加强对企业成本的控制力度。例如金属丝制品行业的生产成本控制,实行跟踪测试,分段考核,综合比对的方法,从产成品所用原材料开始投料,到每一工序耗用的工时、折旧、主要材料、辅助材料、制造费用等分项核算,细化到每一种产品规格的每一个工段,然后到产品包装、入库,生产过程中的成本控制是工业企业成本控制的核心控制,在保证产品质量的前提下,从材料的领用出库,到设备的折旧损耗,每一个细节无不渗透着成本控制这一现代经营理念的重要性,有效的提升了企业的整体竞争力。再次,建立有效的成本控制保障措施和激励机制。建立完善的监督保障体系和激励机制有助于成本控制措施的发挥,是成本控制贯彻执行的基本条件之一。我国工业企业可以通过划分多个成本责任单位、编制责任预算,实现权、责、利的统一,推行责任成本制度,建立多层次责任成本控制体系,发挥各层次责任成本中心的成本控制优势,加强对成本控制实施效果的控制监督。另一方面,为充分调动员工成本控制的积极性和责任心,需要从物质和精神两方面建立健全的成本控制激励机制,从而增强成本控制力度,保证成本控制的贯彻落实,企业经营目标的实现。
2.3设立专门成本管理机构。设立专门的成本管理机构能够保证工业企业成本控制的及时性和合规性。成本管理机构可以帮助企业设立符合实际的成本管理目标,制定具体可行的成本控制计划,同时保证成本控制的有效实施,并对实施结果进行考核。另一方面,专门的成本管理机构可以进行专门的成本会计核算,为企业决策者提供科学合理的数据,减少企业盲目决策行为,增强企业成本优势,促进企业发展。专业的部门需要配备专业的人才,因此为保证成本控制和管理的准确性、高效性需要聘用专业的成本核算人员。可以说,成本管理机构是工业企业降低经营管理成本、提升企业竞争力和经济效益的有力支持部门。
结束语:工业企业要在激烈竞争的市场中谋生存、求发展,不仅需要有质量和产量保证的产品支持,更要采取各种措施完善企业成本控制保证企业成本信息的完整性和真实性,从根本上提升我国工业企业的整体竞争力。因此,加强成本控制,使企业全部投入最小化带来企业价值的最大化,充分利用现代的科学技术与先进成本控制方法是工业企业发展壮大的根本。
关键词:作业成本法 成本控制 系统 构建
一、作业成本法和成本控制概述
(一)作业成本法理论
作业成本法是西方国家在八十年代末开始研究,并在九十年代应用于制造业的一种全新的成本管理方法,它是一种比传统核算方法更精细、更准确的成本管理方法,得到了西方许多国家广泛的应用。
作业成本法也可以称作业成本计算法或者作业量基准成本计算方法,它是一种通过对成本对象所涉及的所有作业活动进行动态追踪和反映,以计量作业和成本对象的成本,评价作业业绩和资源利用效率的成本计算和管理方法。它的逻辑依据是生产导致作业发生,产品耗用作业,作业耗用资源,资源消耗产生成本。作业成本法以作业为核心,对耗用企业资源的所有作业进行计量和确认,准确的将耗用的资源成本计入作业,并选择作业动因,将发生的作业成本分摊到成本计算对象中去有助于提高产品成本数据的相关性、真实准确性。
(二)成本控制理论
所谓成本控制,是企业在一定时期内事先设立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。
(三)作业成本法对成本控制的意义
作业成本法作为一种先进的成本方法,对于企业成本控制有着一定的意义,具体的表现在以下几方面上:
改进了成本控制和预算。企业成本管理的重要内容是成本控制和预算,在作业成本法下要求将成本控制落实到每个作业上,并以成本动因作为基础进行成本控制,这样就可以大大的降低成本,改进了预算。
优化了产品组合。产品优化组合是指企业充分利用有限的资源,按照产品实际的获利能力,科学合理的安排产品的生产次序和数量。企业的管理者和成本核算人员,在作业成本法下能够准确的核算出归属于某种产品的实际成本,有利于产品的优化组合。
企业成本计算的更加准确。企业采用作业成本法将成本按照作业进行归集,这样就可以使成本计算更加准确,有利于企业进行成本控制。
二、作业成本法下成本控制系统的构建
(一)作业成本法下成本控制系统构建的原则
作业成本法下成本控制系统的构建要遵循一定的原则,主要原则如下:
1、控制有效原则
企业在进行成本控制时要保证控制的有效性,一般控制的有效性要满足三个有效条件:首先,成本控制的主体要对将要发生的耗费有预先的了解;其次,成本控制的主体能够准确的计量出已经发生的消耗;再次,成本控制的主体能够及时的调整已经发生的作业成本。
2、全面性原则
作业成本法下构建成本控制体系要坚持全面性原则,首先要对产品的生产过程进行全程的控制,其中包括事前、事中、事后的控制;其次,在降低产品成本的同时,也要保证企业产品的质量,不断满足消费者的需要,同时也要全面的考虑到部门利益和企业利益之间的关系等。
3、成本效益原则
企业做任决定之前都要考虑到成本的大小和成本能够带来的效益,因此作业成本法下构建成本控制系统的过程中要考虑到成本效益的问题。一个先进的成本控制系统不仅仅能够为管理者提供准确的成本信息,更要为其提供科学合理的成本控制的标准,进一步提高企业经济效益。在作业成本法下构建成本控制系统,必然会消耗一定的企业人力、物力、财力等,因此作业成本法下构建成本控制系统更要将成本效益考虑进去,权衡好成本与效益之间的关系。
4、重要性原则
重要性原则是指企业在作业成本法下,构建成本控制系统的时候要抓住重点,分清主次的进行管理,要分清增值性作业和非增值性作业,非增值性作业是企业作业成本控制的重点。例如,在传统飞机制造中,全尺寸模型制作作业是设计研发的重要环节,其目的是检测数以万计的零部件是否匹配恰当,该项成本在单架飞机中占据相当比重。但是,这项作业不能为顾客带来价值,应当尽量消减。
(二)作业成本法下成本控制系统的构建
作业成本法下成本控制系统的构建可以通过以下三种:
1、选择正确成本动因,进行科学的事前成本控制
各项作业是作业成本控制的直接对象,在作业成本法下进行成本控制首先要正确的选择成本的动因,成本动因包括了作业动因和资源动因,作业动因是成本对象对作业需求的强度和频度的计量,资源动因是指计量一项作业所消耗的资源数量。通过成本动因的概念我们可以看出选择成本动因有两个层次:一是根据产品对作业的消耗选择作业成本动因;二是根据作业对资源的消耗选择资源成本动因。
2、通过价值链分析,进行有效的事中控制
作业成本法下进行成本控制要注重事中的控制,其中主要是要通过分析价值链入手,在这种成本法下,当企业管理层深入到作业层次后,逐渐形成了一个由内及外的“价值链”。对价值链的分析过程中主要可以划分为两个部分,一部分是生产准备阶段,生产准备阶段是指涉及产品生产的原材料采购和工艺准备两部分的成本控制,这个阶段的成本分析对产品投入生产的质量和成本水平有着直接的影响; 另一部分是生产阶段,在生产阶段主要是通过成本的动因、费用,分地点、部门进行成本控制,建立两个成本控制中心,一是以数量为中心,二是以作业为中心。
3、通过分析成本差异,进行成本事后控制
事后的分析和总结是成本控制的最后一个环节,作业成本法下成本控制的事后分析主要是对事先制定的成本标准与实际发生的各项作业成本进行对比分析,并采用合理的方法计算出各类的差异,分析存在差异的原因。为了及时的掌握各项成本的资料和控制的情况,企业可以采用定期报告制度,来分析实际成本和目标成本的差异,以便于改进工作。
三、作业成本法下构建成本控制系统需要注意的问题
作业成本法是符合现代企业制度需求的,它极大程度上纠正了传统成本计算方法的误区,计算出来的产品成本能够准确的反映出真实的成本,在市场竞争如此激烈的经济环境下,企业的管理者更应该注重作业成本法下对成本控制系统的构建,并要注意以下问题:
(一)注意灵活运用,避免生搬硬套
在我国企业中运用作业成本法下构建成本控制系统是要花费一定的成本的,因此在实施作业成本法的时候企业要结合自身的经营情况,并遵循成本效益原则来判断企业实施作业成本法的程度。由于我国国情与西方国家不同,国内企业之间的经营情况也不尽相同,因此在运用作业成本法构建成本控制系统不能照抄照搬西方国家经验,要结合企业自身情况来灵活运用,根据成本效益原则来找出成本与效益差距较大的方案。
(二)为其提供良好的运行环境
作业成本法下成本控制系统的构建是需要相应的计算机基础条件,因此企业要根据自身的经营情况和计算机网络化的程度,努力为作业成本法下成本控制提供网络化运行条件,不能盲目的设置作业成本账户,这样既可能导致会计信息失真,更不利于成本控制。
(三)加大对成本作业法的宣传,树立作业成本管理观念
企业实施作业成本法进行成本控制,一定要使作业成本得到企业员工的普遍认同,这就要求企业管理者加大对作业成本法好处的宣传,让员工了解到作业成本法的好处。企业的管理者也要改变原来传统的成本管理方法,树立作业成本管理观念,将成本管理看作是用来满足消费者需求,实现顾客价值最大化。
四、结束语
综上所述,作业成本法作为一种科学的成本方法,在我国企业中已经被广泛的应用,在这种成本方法下构建成本控制系统时,企业要遵循一定的原则,更要结合自身的经营状况来灵活的运用作业成本法,不断提升企业成本控制能力,提高企业自身竞争能力。
参考文献:
[1]李作畅.浅谈作业成本法对成本会计的创新价值[J].中国集体经济,2011
关键词:施工企业;成本控制;ABC法;成本管理
中图分类号:[F235.3]文献标识码:A
施工企业的利润决定于建筑产品的总价值于其成本之差,而建筑产品的价格在某种程度来说是固定的,故而企业的利润的增长与此是直接相关的。另一方面,有效的成本控制还可以使企业在众多建筑商参与角逐的工程招投标中取得有利地位,实现在市场竞争中的优势地位,获得更多的业务量,有力的实现施工企业的做大做强的目标。企业的长远发展在很大程度上就必须依托企业周密细致的成本控制和管理实践。
1施工企业成本控制与管理概述
1.1 施工企业成本控制与管理概念
建筑施工企业的成本控制和管理的定义,可以从控制和管理两个方面加以定义,成本管理指的是施工企业对企业运营及施工过程中(主要是项目施工过程中)的成本费用进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等完整周全的管理。控制是成本管理中的核心环节,其所强调的是在项目建设过程中对于所产生的生产费用,根据细致而严格的成本标准进行严格的计算和审核,并通过此过程发现项目建设运营过程中的资本的无端浪费之处,并针对性的进行解决。具体来说,施工企业的成本控制很大程度上集中在严控项目成本的整个形成阶段,具体的措施是针对项目施工过程中需要大量消耗的人力成本,资料成本以及其他开支杂项费用予以严格监督把关,适时地制定调节和限制方案,强化指导,保证将建设过程中的成本偏差加以消除,或将有可能发生的成本控制失范现象予以有效预防,实现在高质量工程的前提下最大限度减少成本的目标。综上所述,应该可以推知有效成本控制是成本管理得以切实贯彻实施的重中之重,也是利润增长的关键之处,因此本文的很多论述和分析有相当大的部分对施工项目的的成本控制予以了关注和审视。
1.2施工企业成本控制与管理的特点
施工企业的成本控制和管理的特点主要表现在以下几个方面:
(1)成本控制和管理的权责一致性。管理者对施工项目的成本的控制和管理所担负的责任越大,与企业的利益关联越大,对于项目的成本和控制管理也一般会表现出更大的积极性和能动性。故而,成本控制和管理的权利和责任配置是相当重要的。
(2)成本控制和管理事务的综合性、系统性。各个成本目标的设置都是相互联系的,另外其与工程项目的质量、项目推进的速度以及整体的工作量的大小都是紧密相关的,成本控制和管理的实施必须着眼整个工程建设的全局,设置系统的实施方案。
(3)成本控制和管理的短周期性。成本控制和管理在整体的实施过程中所设置的考核周期必须适当,跨越度不可过长,行业内惯例是按月设置周期对各项成本指标进行核算、比照、分析。因为只有以近期发生的成本为考核对象才能保证控制和管理的精确性和有效性。长周期的成本控制和管理会使得信息量过多,考核的工作量过于繁琐,容易导致管理困难,成本控制和管理往往流于形式,更为严重的是,过于宽泛抽象的考核结论容易对决策者形成误导,导致决策失误。
2 施工企业成本控制的财务方法
良好和有效的成本控制方法,任何成本决策和计划才能予以切实的贯彻执行,20世纪80年代诞生于西方管理会计实践之中的作业成本法,经过不断地理论完善和实践,该方法在施工企业成本控制实践中得到了广泛的应用。
2.1 施工企业成本控制作业成本法的基本原理
作业成本法是欧美西方国家在企业财务管理实践中创造的成本控制方法,英语表述为Activity Based Costing,所以又简称ABC法, 其核心含义指的是在进行产品成本的计算活动时,第一步是把所产生的制造费用分摊到每一个作业环节,而后再把各项作业的成本归划到产品成本。作业成本法的基本原理是以作业为中心,而作业的划分是从建筑工程的初始设计开始,到建筑材料的供应,从工程建、设所牵涉的各个流程环节、质量检验、监理,到建筑销售的全过程。通过对建筑建设施工作业以及施工作业成本的确认、计量,最终计算出相对真实的工程建设运营成本。另一方面,通过对所有与工程建设相关联的作业活动的跟踪分析,对“不增值作业”要尽可能的通过财务分析发现并予以消除,对于“增值作业”则要进行成本核算予以有效改进,优化“作业链”和价值链,提供有用信息,实现最大限度地减少损失、浪费的财务控制目标。作业成本计算法的实施必须具备两个基本前提:一是工程建设必须通过施工作业;二是施工作业需要消耗资源。在此两个前提之下,确定各项施工作业不同的成本动因,并在此基础上科学设置成本库,再分别汇总各种产品所耗费的作业量分摊其在该成本库中的作业成本,然后针对各种产品的作业总成本分别予以汇总,计算各种产品的总成本和单位成本。
2.2 施工企业成本控制作业成本法的基本步骤
第一步是确定作业,作业的确定要根据施工工艺流程进行划分,隧道开挖的主要工作过程包括以下环节:测量布控、钻孔、装药、爆破、出渣,根据通行的行业标准,隧道开挖工程总共可以划分为27项作业。对整个工程进行作业划分后,而后任务是确定各项作业的作业性质和作业动因,如炸药安放的作业动因为安放数量,作业性质为单位层次作业。第二步是作业整合,建立同质作业成本库。如果我们按各项细分作业进行成本计算,就会因为工程作业项目较多而造成成本的整个核算过程变得非常复杂。故而应该按作业的相关度进行合并,首先是确定何种工程作业是主要作业,把在工程施工建设过程中的相关小作业合并其中,如此一来同质作业成本库就得以建立起来。第三是资源耗费统计,资源耗费统计的基础数据材料主要来源于财务数据和现场直接测定两个渠道。第四步是资源的分配,本步骤是通过分析确定出各项施工作业资源动因,将各资源库的资源的成本价值再划分至各个施工作业的成本库。因为牵涉到施工作业成本的核定,建筑工程的成本库设置的资源动因通常使用的方法为经验法;第五步是作业成本计算;第六步是工程成本汇总,直接材料成本直接计入工程成本,工程总成本包括直接材料成本、普通作业成本库成本、管理作业成本库成本。
3施工企业成本控制与管理的组织与实施
3.1组织管理
3.1.1整章建制,确立成本责任制
施工企业的成本控制首要的是要对项目的管理要标准化,实现过程优化,分工明确,责任明晰。其次是要注重施工预算,实行定额管理的制度,计划的编制方面要做到原材料、工时、费用等各方面做到定额合理,以保证成本分析的科学,还要加强定额的动态跟踪和随时调整。最后是要建立和落实成本责任制度,为节制成本制造压力和动力。
3.1.2构建施工企业成本控制的三层次组织体系
施工企业工程项目的成本管理和控制的实施要形成包括决策、管理及执行的多层次的有机整体。构建以技术骨干和专家为主体的决策组,负责成本分析,整章建制。项目经理要成为管理层的主体力量,负责制定、监督及执行具体成本管控计划 。执行体系以施工地的现场负责人为领导,组织施工员、会计员等在施工过程中协同执行成本计划。
3.1.3大力推行工程项目管理
工程项目管理涵盖面广泛,质量管理、工期管理、安全管理、合同管理,、资源管理、技术管理、信息管理等方面都是其中应有之义。这种全方位的且又贯穿整个施工过程的工程管理方式能够最大限度地发挥成本计划的作用。
3.2 施工方案优化
3.2.1设计工作中的成本控制
科学合理设计方案可以减少不必要的人财物的浪费,是优化企业资本利用的预防性举措。在设计工作的布置安排中,要做到以下三方面。其一施工企业方要与设计方充分沟通,保证其在充分了解项目地情况的基础上制定出合理的方案。其二是要组织人员学习,对项目的设计规划的科学原理深入理解。其三是要设计人员对材料的特性、规格、工程造价等方面做到充分了解,保证施工设计方案的科学性。
3.2.2结合设计方案确立合理的施工计划
科学的施工计划与成本控制效果紧密相关。施工计划的经济合理不可避免地要注意以下几点:首先要要对项目内容清晰罗列,对运输、人工成本进行准确核算,对所需工时要有准确计量。其次要对以后的控制和管理任务进行垂直或横向分解,确定每项具体工程的各项费用,制定分段控制的计划,并依段明确管理人员的职责。最后是要依据分项工程制定施工计划,在此基础上设计好成本计划,成本计划量和以及相应的技术方法都要详细列明。
3.3施工阶段成本控制
在施工过程中,是将成本控制计划付诸实践的阶段。在此过程中成本控制主要从制度控制、定额控制、合同控制三个渠道把关。成本控制的内容则尤为广泛,首先是材料费用的控制,要注重从材料的使用量以及材料的价格两方面予以管理。其次比较重要的是工资成本的控制,人工用工数量的控制一般合同控制,劳务承包合同双方为项目经理以及项目工长,在内部施工图制定的同时也会有相应的用工数量的预算,按钢筋翻样单或模板量可以计算出定额人工工日,对于零星用工、安全生产及文明施工则一般按定额工日的一定比例折算后发包。最后是机械设备费用和管理费用的控制,管理费用一般很难准确定额,进行控制主要是采用对开支权限的配置的方法。
3.4施工阶段成本分析与考核
项目的成本分析,采取每月首先由项目成本管理员对成本费用分析并总结,再由财务部门和管理层进一步分析并制定对策的方式。该项分析既注重对施工过程中成本的控制,又要强调对未来成本的预测。成本考核包括节点考核和最终考核二种方式。 节点考核的功能在于防止工程项目效益的大幅度的波动为,主要由施工企业中的财务部门对项目的效益进行审核,关注工程项目的每个成本节点,考核施工进度,以既定的成本控制目标为参照,以一月为考核周期,考核的组织形式经济活动分析会。最终考核是在工程项目竣工时进行的,其时施工企业与业务相对方的账目结算结束,剩余的材料也做了适当地清理,办理了工程结算,就可对工程的总的造价进行确定,对项目的成本控制和管理进行有效地考核。一般有财务人员和部分管理人员组织成审计小组负责具体的考核工作。审计小组一般是参照合同文本、账目材料以及相关的管理制度对项目进行审计,审计内容包括规定材料填写情况、费用是否入账,使用是否合规定等方面。
4施工企业成本控制与管理的案例分析
本文案例分析选取的是成立于建国初一家国有建筑企业A公司,注册地北京,公司连年被评为“中国优秀建工企业”,自成立以来,就强调科学管理,其制胜的法宝很大方面就在于构建了科学完善的成本控制和管理体系,成本控制的科学性主要在于运用了财务管理领域著名的成本控制ABC法,具体的实际操作是通过制定和实施周密细致的成本控制和管理流程表,流程表显示在工程进入某一时间段后,相关责任部门需要预备的材料及主要工作,并明确了工作的起止期限,流程表的存在明确了责任,使得公司各个部门人员清楚个人职责,工作有章可循
在具体执行过程中,工程中标后,公司就注重前期的规划工作,以项目经理部为单位确立多元的成本管理和控制指标。其主要的方式是对项目经理下达预算目标,并与其签定奖惩明确的合同来实现既定成本控制和管理目标。自96年开始,A公司就工程项目部管理,强化项目经理部的权利和责任。为了更加发挥项目管理的作用,公司整章建制,颁布了一系列的配套制度,如《内部劳动定额》、《标后预算编制办法》以及《内部机械台班费用定额》等规章制度,使得成本管控计划的制定有了科学合理的制度依据。企业为项目经理部确定总的成本控制目标后,其主要在施工过程中负管理责任,保证目标实现。项目经理是成本控制和管理的第一责任人,是整个成本管理控制体系的中坚,由其组织协调工程技术、物资机构、试验测量、质量管理、合同计量、财务等机构协同完成成本控制任务,对工程建设的各项成本进行类型化分析,在施工过程中严格执行总的成本控制计划,对各项成本偏差及时采取措施,成本控制团队还形成了定期召开经济活动分析会的惯例。尤为重要的是,A公司同时制定了成本控制管理办法及奖惩办法,成本控制和管理的约束和奖励机制有效构建起来,保证了相关人员工作的积极性,是有效实施成本控制与管理活动的制度动力。公司由此在建筑市场上取得了长久立于不败之地的优势地位。
5结语
施工企业成本控制和管理是一项关乎企业生死存亡的管理活动,关涉施工技术、工商管理等多部门的知识,也是企业降低成本,实现经济效益的复杂的管理活动。成本控制与管理是全方位的,也是贯穿施工企业整个生产运营过程的,其运作的研究值得理论和实务界的继续关注。
参考文献:
[1]叶浩文.工程成本控制操作方法[M].北京: 武汉工业大学出版社.2006
[2]叶浩文 邹俊 王灵伦 余川华.工程成本控制操作方法[M].北京:武汉工业大学出版社.1999
【关键词】项目成本 控制原则 控制方法
一、建筑装饰施工项目成本的概述
建筑装饰施工项目项目成本是指建筑装饰施工项目过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币形式,是施工项目在施工中所发生的一切费用的总和,具体包括所消耗的主要材料、辅助材料、构配件、周转材料摊销费或租赁费、施工机械台班费或租赁费,支付给工人的工资、奖金以及项目经理部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。
1.建筑装饰施工项目成本的分类
(1)按在成本管理中的作用分类,可分为预算成本、计划成本、实际成本三大类。
(2)按生产费用与工程量的关系分类,可分为固定成本与变动成本两大类。
(3)按工程项目的成本属性分类,可分为生产成本、质量成本、工期成本及不可预见成本四大类。
2.建筑装饰施工项目成本的构成
(1)直接成本
直接成本是施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括人工费、材料费、机械使用费和其它直接费等。
(2)间接成本
间接成本是指各个项目经理部门为组织和管理工程施工所发生的全部施工经费支出。
二、建筑装饰施工项目成本控制
1.成本控制的概念
成本控制是指在项目成本的形成过程中,根据事先制定的成本目标,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和己经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。
从理论上说,成本控制是一种经济行为的控制,是成本施控主体对受控对象实施控制的一种行为。
2.成本控制的程序
(1)事前成本控制
事前成本控制是指在项目成本发生之前,预先对影响工程成本的因素进行规划,对未来的成本水平进行推测,并对未来的成本控制行动作出选择和安排。事前成本控制主要包括成本预测、成本决策、成本计划等环节。为了更好地进行成本控制,应把成本计划中有关经济指标和费用计划,进行层层分解,落实到各部门、各班组或人。事前成本控制是进行积极的成本控制的基础,是成本管理事先能动性的表现。
(2)事中成本控制
事中成本控制就是在项目实施过程中,按照制定的目标成本和成本计划,运用一定的方法,采取各种措施,尽可能地提高劳动生产率、降低各种消耗,使实际发生成本低于预定目标且尽可能的低。成本的事中控制主要包括对各项工作按预定计划实施成本控制,对实际发生成本进行监测、收集、反馈、分析、诊断,并调整下一环节成本控制措施。事中成本控制是成本管理成败的关键阶段。
(3)事后成本控制
事后成本控制是在项目成本发生之后对项目成本进行的核算、分析和考核,其不改变已经形成的项目成本,但对事前、事中的成本控制起到促进作用,特别是对企业总结成本管理的经验教训,建立企业定额,指导以后同类项目的成本控制具有积极、深远的意义。
3.成本控制的原则
(1)开源与节流相结合的原则
通过节约可以有效的控制成本的支出,达到提高经济效益的目的,因此,节约是成本控制的一项基本原则。但节约并不是控制成本的唯一途径,实践证明,搞好变更签证和索赔工作,可以有效地增加成本收入,从而提高企业经济效益。因此,在项目成本控制过程中,应做到节流与开源并重,以实现成本控制目标的。
(2)全面成本控制原则
全面控制即全员参与成本控制、项目成本的全过程控制、成本要素的全面控制。
成本控制是一个系统工程,必须广泛发动群众,增强全员成本意识,实现全员参与,并实行成本管理责任制度。使成本与每一个职工密切联系起来,每人都担一份责任,也享受一份利益,使职工自觉地增产节约,挖潜降耗,参与各自责任成本核算。严格防止成本控制人人有责却人人不管。项目成本的全过程控制要求以项目成本形成的过程为控制对象,成本控制工作应随着项目施工准备、施工、竣工等各个阶段的进展而连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
(3)动态控制原则
施工项目具有一次性的特点,而影响施工项目成本的因素众多,如内部管理中出现的材料超耗、工期延误、施工方案不合理、施工组织不合理等都会影响工程成本,同时,系统外部有关因素如通货膨胀、交通条件、设计文件变更等也会影响项目成本,此次,必须针对成本形成的全过程实施动态控制。
(4)目标管理原则
目标管理是贯彻执行计划的一种方法,有了明确的目标,才可能在实施过程中,对比目标检查、纠偏。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
4.成本控制的方法
随着成本管理的推广与应用,成本控制方法的研究也取得了很多成果,主要的成本控制方法有:
(1)成本分析表法
成本分析表法是进行成本控制的主要财务方法之一。成本分析表包括成本日报、周报、月报表、分析表和成本预测报告等。它要求准确、及时、简单明了,可按需要每日、每周、每月填制一次。
(2)时间、进度、费用法
项目的施工过程包括施工开始阶段、全面施工阶段、收尾阶段三个时间段,每个阶段费用支出的特点各不相同,单位时间耗用费用和单位时间完成的工程量同时间呈线性关系。把单位时间费用支出用累计数表示,其与时间的关系就形成一条拉长的S形曲线,
(3)成本控制图法
本方法是引入全面质量管理方法中的质量控制图法的基本原理,用于施工过程中对成本的日常控制。在施工过程中,成本的偏差有:实际偏差、计划偏差和目标偏差,为:
实际偏差=实际成本-预算成本;
计划偏差=预算成本-计划成本;
目标偏差=实际成本-计划成本。
(4)成本计划评审法
网络计划技术是建立在网络模型的基础上,主要用于计划和控制,故称为网络计划技术。在我国网络计划方法主要用于进度控制,即使在进行网络计划优化时,也只是用于寻找最少的赶工成本。事实上,在日常成本控制中结合网络计划进行成本费用控制,能充分发挥网络计划法的优点,从网络图中能清楚地看出每一项工序计划进度与实际进度、计划成本与实际成本的对比情况,也能清楚地看出控制进度、控制成本的方向。
三、结语
建筑装饰行业是随着我国综合国力的增强和人民文化生活水平的进一步提高,而逐渐发展的市场前景广阔的产业。我们研究建筑装饰工程项目成本控制方法,目的就是使人们树立建筑装饰施工项目成本控制体系并规范成本控制行为、实现有效的成本管理思想,帮助建筑装饰企业完善成本管理机制,为其开展科学、规范、有效控制活动提供参考依据。
参考文献:
[1]高伟.装饰工程项目成本控制初探.河北建筑科技学院学报,2003.
[2]李锋,杨萍.施工企业成本控制方法研究和存在的问题.四川建筑,2006.
[3]李光耀,曾喻炎.建筑装饰工程项目成本控制研究.科技资讯,2006.
(一)保证作用
通过加强成本控制,可以对房地产企业的日常生产经营过程中所发生的各项成本费用从空间和时间上进行监督和调控,及时发现项目成本中的偏差,并可以采用科学合理的方法予以更正,提高成本费用的使用效率,进一步保证房地产企业经营目标的早日实现。
(二)促进作用
在企业日常的生产经营过程中,成本控制可以运用系统工程的原理,计算、调节和控制各种费用,可以及时发现经营过程中的薄弱环节,及时发掘出房地产企业内部潜力,有利于促进房地产企业转变经营机制,提高经营管理水平,提高企业核心竞争力。因此,加强成本控制对房地产企业的发展有促进作用。
(三)监督作用
房地产企业成本控制是全方位、全过程的系统控制,加强成本控制可以很好监控房地产企业项目建设的全过程,主管人员可以通过资料信息系统更好的反映出一些违法行为、浪费行为,可以避免一些不必要的浪费和违法行为。
(四)协调作用
房地产企业各个方面利益受成本控制水平的影响,同时相关物质利益协调水平的高低也会影响财务成本控制。从企业成本目标来看,由于一些客观原因导致在具体的实施过程中会略显不公平、合理。通过加强成本控制,可以协调好企业各方的利益,实现各个子系统的协调统一。
二、房地产成本控制的管理方法
(一)投资决策阶段的成本控制管理方法
1.引进前期成本控制人才。房地产开发企业为了提高成本控制管理水平,要提高对前期成本控制人才的招聘,这样才能不断提高投资决策阶段的成本控制管理水平,才能从源头上提高投资决策阶段的成本控制水平。2.建立成本控制机构。房地产开发企业要在投资决策阶段建立成本控制机构,要对开发项目进行可行性的研究,成本组织机构的成员主要由以下成员构成:房地市场专家、房地产管理的造价工程师、房地产项目开发的技术人员。同时,为了理论联系实际,也可以聘请高校教授来授课,这个机构应由善管理、知造价、懂技术的领导来负责。房地产开发企业可以根据成本控制机构的相关数据,房地产领导就会熟悉、了解资金的使用情况,银行也可以明确开发项目的偿债能力,坚持安全贷款的原则,科学合理的确定贷款数额。通过成本控制机构,房地产开发企业就会合理安排资金,保证项目资金得到有效利用,防止项目资金得不到合理利用造成资金链断裂的问题。
(二)设计阶段的成本管理方法
1.做好技术经济的分析工作。房地产项目设计工作是经济与技术对立统一的。因此,房地产开发企业应该从技术经济分析和项目方案进行比较选择,有利于保证开发项目的经济合理性。其中,技术经济分析的主要工作内容是在保证开发项目质量和要求的基本前提下,适当减少工程内容,不用或者少用过多的材料,这样就可以在保证项目工程质量的情况下,降低开发项目的成本。2.采用竞争机制和设计招标。在项目设计阶段,房地产开发企业主要有以下三种形式:设计招标方式、指定承包方式、协商方式。设计招标是房地产开发企业从众多中标单位中选择优秀的单位来完成项目设计工作,实行设计招标可以使各个设计单位在公平的环境下竞争,房地产开发企业可以从多种设计方案中选择,提高了项目设计方案的质量,同时也可以有效防止行业之间的不正当竞争。
(三)招标阶段成本控制管理方法
房地产开发企业为了保证工程清单的正确性,要合理利用好签订合同的机会,用合同条款的方式约定具体对施工过程中的材料、人工等因素。一般来说,房地产开发企业可以采用以下两种方法进行招标,即固定总价招标和工程量清单招标。其中,固定总价招标的方式主要应用在项目紧张的情况下,投标单位承担主要的风险,工程造价可以由招标方控制,然而这种方法不利于反映某一个单项的造价。因此,房地产开发企业也要从实际情况出发,在招标阶段选择合理的成本控制管理方法。
(四)成本施工阶段成本控制管理方法
1.不断提高员工的节约意识。从实质上来讲,房地产开发项目是一个比较系统复杂的工作。因此,在项目实施过程中要落实节约的原则,也就是在保证工程项目质量的前提下,大大节约房地产开发企业的物力、财力、人力,房地产开发企业的员工要认识到节约并不是消极的节约成本,而是动态监督施工阶段的成本使用情况,将工作的重点放在事前监督上,要以系统论为主要的指导思想。节约原则要从以下三方面入手:(1)建立严格的财务制度和明确成本开支的范围,这样有利于监督和限制成本开支;(2)控制失控的成本,这样就可以有效防止浪费成本的现象;(3)优化施工方案。管理公共项目,降低对施工项目物力、人力、财力的消耗。房地产开发企业只有做好以上三点,才能合理控制好开发项目的成本,实现节约项目成本的目标。2.优化施工方法,制定科学合理的施工方案。房地产项目施工质量水平与施工方案的选择密切相关,施工方案的选择也会影响工程造价,房地产开发企业由于选择项目施工方案不同,就会影响工程造价、工期、施工机具的不同。因此,房地产开发企业降低工程成本可以通过优化施工方案,要结合自身设备、现场情况、施工图纸、施工经验、技术规范验收标准和管理水平等因素,制定出一套科学合理的施工方案,合理控制工程造价,提高施工设备的利用率和效率,更好地实现节约成本的目的。
三、结语
房地产开发企业实行成本控制管理工作有重要的意义,不仅可以带动房地产企业的发展,也可以为房地产行业带来一个良好的风气,可以激励房地产行业实现节能降耗。因此,房地产开发企业的管理者要认识到成本控制管理的重要性,要做好各个阶段的房地产项目的成本控制管理工作,保证房地产开发企业在竞争激烈的市场环境下立于不败之地。
作者:李飞虎 单位:无锡太湖美生态环保有限公司
参考文献:
[1]王中华.房地产开发企业项目开发决策中机会识别研究[D].北京:中国社会科学院研究生院,2013.