时间:2023-08-28 16:57:43
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务管理工作制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:企业;财务管理;成本控制
道路桥梁施工是当前我国社会发展中一项重要的社会建设工程,社会的变迁和经济的进步为施工企业带来了更加多元化的市场环境,无论是从市场竞争还是内部管理效益方面,财务管理工作都是道路桥梁施工企业发展中的重要构成。因此,在这种情况下,做好对道路桥梁施工企业的财务管理工作,关系着企业的正常运转,关系着整体的企业经济效益的实现。如今,道路桥梁施工企业在参与市场竞争的环境中面临的压力有所增加,成本的控制关系着效益的提升,成本管理已经成为与企业技术进步革新并重的内容,需要管理层在经济效益实现等方面去努力探索的方面。
一、当前道路桥梁施工企业财务管理和成本控制中存在的问题
(一)财务管理工作缺乏完善的财务管理制度
当前,在道路桥梁单位的财务管理工作中,很多单位依然存在着财务管理工作制度不明确的情况,道路桥梁施工企业的发展中,在财务管理工作方面延续着传统的财务管理工作制度,相比较而言,这些财务管理制度陈旧。主要财务管理制度内容围绕在:财务部门的职能;财务机构和人员管理;资金管理制度;发票管理制度;应收应付管理制度;固定资产管理制度等等。这些管理制度的内容是基本的也是必要的,但是,不同企业发展环境和基础是不同的,这种传统的管理制度内容存在普遍适用性,能够解决财务管理工作中面临的普遍问题,但是对于道路桥梁企业中的一些独特存在的问题,财务管理制度中的管理内容相对匮乏,对于道路桥梁施工企业而言,一些涉及到企业的比较专业的管理方面的问题,在这些基本财务制度中没有相对应的体现。在成本控制方面,固定资产折旧的制度完善关系着企业内部的一些成本管理的内容,但是在当前的财务管理制度中,固定资产的折旧制度管理缺乏细化和完善的制度内容。财务管理工作制度需要从多角度出发,不仅要传承和沿袭传统的财务管理工作制度的要求,更重要的是,要注重对财务管理制度的创新和细化以及专业化内容的设计。当前,在一些道路桥梁施工企业中,对于财务管理制度的建设还存在很大的上升空间,财务管理工作的开展面临的制度欠缺仍然是一个重要的难题。
(二)道路桥梁施工企业财务观念淡薄重视程度低下
在道路桥梁施工企业中,财务管理工作往往是缺乏重视的一项工作,对于很多施工企业而言,财务管理工作在管理层的认识中不占据主要方面,因此,这也是当前很多道路施工和桥梁施工企业财务管理工作中面临的难题。
许多施工企业比较重视施工任务的承揽、重视施工进度的完成和工程质量的提高,认为抓好生产是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门是事后算账的“报账先生”,经济效益是干出来的,不是算出来的。财务管理观念淡薄,没有认识到财务管理具有很强的综合性,贯穿于企业管理的各个方面,企业各项管理的优劣成败,最终都体现为不同的财务成果。同时,在财务管理工作中,成本管理的重要性也被很多管理人员所忽视,事实上,成本是企业经济效益实现的一个重要辅助因素,降低成本与提高效益之间的关系非常紧密,当前在一些施工企业中,忽视成本管理的重要性,认为企业经济效益的提升完全依赖施工技术的进步和施工工期的减少,对于成本控制在企业经济效益中的作用发挥关注度不够,因此,在具体的施工工作开展中,这种对企业经济成本的忽视以及对财务管理工作的认知就成为一些道路和桥梁施工企业发展中的盲点,对于此类工作也造成了一定的消极影响,是当前乃至今后一段时间道路和桥梁施工企业财务管理和成本管理中需要全面分析研究的重要内容。
(三)施工企业内部缺乏完善的财务管理工作监督机制
财务管理工作不同于其他类型的工作,对企业而言,施工企业内部的财务管理工作更需要完善的监督制度来进行保障,这一点在很多施工企业中的并不完善。
当前,在一些道路和桥梁的施工企业中,财务管理工作的受重视程度低,对于与财务管理工作相关的财务监督工作,同样出现了重视程度低下以及财务监督工作制度不健全,监督能力发挥不到位,监督机制运行不流畅等等多种问题,这些问题的存在都凸显了当前道路桥梁施工企业中对财务管理工作存在的种种漏洞,直接或间接的影响了财务管理工作和成本管理工作开展的效率问题。
财务管理监督工作的开展,一方面需要监督制度完善,保障监督工作能够在制度的规范下顺利运行;另一方面,监督工作也需要专业的监督工作人员来践行工作理念,践行工作制度,将财务和成本的管理监督工作真真正正的运作起来,这一点,在当前的企业中还存在很大的欠缺和不足,也为未来道路和桥梁施工企业的监督工作开展提出了新的要求。
二、道路桥梁施工企业财务管理及成本控制工作的对策分析
针对当前道路桥梁施工企业中财务管理工作中存在的问题,未来,可以从以下几个方面做好对策的分析。
(一)完善企业内部的财务管理工作制度
制度的完善是当前道路桥梁施工企业中非常重要的一个环节和问题,制度的建设关系着财务管理工作的开展,只有制度更加完善和健全,未来在财务管理工作中,才能够有制度可依,才能够保障财务管理工作更加符合当前以及未来的发展方向。
在财务管理工作制度的建设方面,施工企业的管理部门应该充分重视起制度建设这项工作,充分把握和分析当前财务管理工作开展中存在的问题,面临的种种压力,只有在对财务工作进行全面透彻的分析之后,财务管理工作制度的完善才能够更加有方向,财务管理制度的建设和补充完善也要在当前财务管理工作面临的问题以及未来目标方向定位全面的基础上进行开展。从成本控制的角度来讲,道路桥梁施工企业的成本支出比较大,要想更加合理的做好成本控制工作,需要在制度建设的过程中,对道路施工成本的支出方面进行透彻的分析,为各项成本支出进行合理的规划,财务管理部门也可以相应的设立专职成本控制管理方面的工作人员,对于企业的成本控制工作进行专业化的跟踪和调研,从而设计出更加科学合理的成本控制工作要求,提升成本控制的效率和水平。
(二)在企业内部提升对财务管理工作的重视
针对当前道路桥梁施工企业对财务管理工作重视程度不够的情况,未来,在企业内部首先要强化对财务管理工作重视的培训,财务工作渗透到企业的方方面面,特别是对于施工企业而言,财务工作是一个动态的工作过程,与每一个层面的工作都会产生密不可分的联系,所以,企业内部要强化对员工的培训,整个企业都要认识到财务管理工作和成本控制工作的重要性。同时,对于专职的财务管理和成本控制工作人员而言,企业应该增加对这些人员的培训机会,为他们打造一些培训的课程,不仅要提升他们对财务管理工作的重视能力,也要提升他们的业务水平。
(三)做好对施工企业内部的监督机制的设计
未来在道路桥梁施工企业内部,还需要注重对监督机制的建设和打造,管理层要充分重视好监督工作对于施工企业财务管理工作的重要性,不仅要设计更加完善的监督工作机制要求,同时也要从更加积极的角度做好对监督工作的安排,设定专门的监督工作人员,使财务的监督工作更加细化,这样,对于道路桥梁施工企业的财务管理和成本控制会更加有意义,有效果。
三、结束语
据上述的分析可知,在道路桥梁施工企业中,财务管理和成本控制工作还存在着很多的不足以及很大的问题,而财务管理和成本控制工作是这些施工企业的重要管理方面的内容。因此,如何做好财务管理工作,如何提升成本控制的能力,这些都是当前乃至未来一段时间,道路桥梁施工企业中需要思考并改进的问题。
参考文献:
[1]王丽月.施工企业财务成本管理中存在的问题及对策[J].中国市场,2014,49:59-60.
[2]吴娟.施工企业财务成本管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2014,05:93+119.
一、全面预算在高校财务管理中的作用
1.促使学校资金使用率的提高。现今我国多数的高校在日常的运行过程中,资金的使用率并没有得到全面的提高。高校的资金在进行学校的建设工作的时候,出现了大量的资金流失现象和资金使用效益不高的现象。造成这些问题的主要原因就是因为在资金的管理方式上,采用的分散式管理。这种管理方式是存在着漏洞的,是不利于学校的建设的,高校应当认识到这一点,使用全面预算管理方式,将所有的资金整合,进行统一化的管理[1]。统一化的管理工作有利于资金使用率的提高,有利于教学任务的完成,最终实现高校的可持续发展。2.促使教职工的工作积极性得到提高。高校的资金全面管理工作要落实完善,就应当先制定一个具体的全面预算管理目标。这个目标的存在意义,就是为了促进学校的各个部门积极的投入到自身的工作当中去。各个部门的教职工们明确自身的工作职责去实现这个目标,在实现这个目标的过程中,他们的工作热情就会得到激发,他们的工作积极性就能得到无限的提升[2]。高校的资金全面预算工作落实完善,对于高校的教职工们也是大有裨益的,学校的管理部门只要将宣传工作落实到位,使教职工们明确知道这第一点,他们的工作积极性也能得到提升。3.促进高校管理模式的发展。高校的全面预算管理工作落实到位可以使高校的管理模式得到发展。传统的财务管理方式需要学校的管理部门的签字,然而现今的高校管理部门每天处理的工作量极大,难以及时的处理财务工作。倘若全面预算工作在高校的财务管理工作中落实完善,财务工作的发展决策可以显得简洁扼要、突出重点,这样高校的管理部门就可以极短的时间第一时间的审核签字,将决策迅速的落实下去,从而使工作效率得到提高。
二、现今高校财务全面预算所存在的问题
现今的高校财务全面预算工作面临着许许多多的问题,许多的高校在日常的高校管理的过程中依旧没有财务全面预算管理工作的意识。造成财务管理工作并没有帮助到高校的发展,财务管理的过程中大量的资金流失现象依旧的存在。许多的高校虽然有了财务全面预算的管理的意识,但是工作的落实存在着一些问题,首先就是没有建立一个合理的全面预算财务管机制,不合理的管理机制就会造成管理方法存在问题[3]。在具体的管理中造成高校各个部门之间财务分配不合理的现象发生,许多的高校在进行全面预算工作的时候,也没有建立一个合理的检察机制,这就会造成财务管理过程中出现假账、乱账现象,从而影响高校的发展。
三、现今高校财务全面预算中问题的解决方略
1.高校应当认识到全面预算工作在财务管理中的重要性。现今的高校在发展的过程中,应当认识到财务管理工作的重要性。要知道学校资金管理工作是学校一切建设工作和教学工作的基本,积极的推动全面预算工作的落实。在具体的推动落实工作中,首先要结合校情建立完善的全面预算工作方针和工作目标。其次建立一个完善的财务管理全面预算工作部门,聘请高学历、高能力的财务管理工作人员进行财务预算工作,保障他们在工作过程中不会受到其他部门的掣肘,使他们的工作效率提高。2.建立一个完善全面预算工作制度和工作部门。财务管理的全面预算工作的最终目标是使学校资金的浪费现象得到控制,挖据学校内部的发展潜力,因此建立一个完善的全面预算工作制度是相当的重要的。只有完善的制度建立成功,才能使各种全面预算工作方法推行下去[4]。完善的工作制度建立之后也要及时的优化工作制度的弊端,使学校各个部门都能得到充分的资金运行他们的日常工作。高校财务管理部门要做好部门员工的培训工作,使他们拥有先进的全面预算工作手段,除了他们技术能力的培训工作之外,对于他们的职业道德培训工作也要落实到位,保证他们的工作的纯洁性。3.建立一个合理的检察机制保障财务全面预算工作。高校应当认识到财务管理工作是相当的敏感的,财务管理工作关系着学校资金的控制,资金是学校发展的源泉,因此建立一个合理的检察机制是大有必要的。在具体检察机制建立的过程中,要注重检察机制促进全面预算工作的规范化作用。要使高校财务全面预算工作的暗箱操作现象的减少,要使财务报表条理清晰可以对高校管理部门的决策有帮助作用。
四、结语
现今的高校在日常的运行工作中,财务工作并没有落实到位,很多的高校对财务全面预算工作并没有形成深刻的认识,这是不利于高校的长远发展的。高校应当认识到全面预算工作在高校财务管理当中的重要性,积极的推动全面财务预算工作落实到位,挖掘高校自身的发展潜力,最终实现高校的经济效益和社会效益。
作者:徐法云 单位:湖南城市学院计划财务处
参考文献:
[1]周鹏,朱小军.劳动力市场视角下高校毕业生过度教育收入效应研究——基于全国28所高校毕业生的抽样调查数据[J].职业技术教育,2016(22).
[2]陈俊杰,张平静.多维数据分析方法在全面预算中的应用[J].上海船舶运输科学研究所学报,2016(2).
关键词:互联网;财务会计;会计管理
一、互联网背景下财务会计的含义
互联网在现代社会中的渗透可谓无孔不入,已经成为社会正常运行的一部分。互联网带来的最大改变应该属网络交易和无现金支付,这一方式已经在我国得到极大的普及。在此背景下,财务会计及管理的互联网化发展成为必然选择的道路,很多企业开始着手,进行财务会计管理互联网化改革。在互联网时代,财务会计的含义也出现了一些新的变化。从服务对象来看,传统的财务会计工作主要服务于企业部门和政府部门,但在互联网环境中,财务会计的服务对象变化非常灵活,这一对象随时可能被拆分、重组,引申出新的服务对象。从核算内容来看,财务会计的服务范围进一步扩大,已不单单局限在财务管理工作上,出现电子单据、货币、账务的往来。同时,管理会计的职能不断被强化。总的来说,互联网给财务会计与管理带来更为高效、便捷的工作方式,使得财务会计有精力、有能力实现更复杂的财务功能,如,帮助企业制定发展战略。它将传统财务会计工作融合到同一系统中,使得财务会计与管理工作更加灵活、规范、精准、高效。
二、互联网背景下财务会计与管理发生的变化
(一)转变财务会计职能
互联网背景下,财务会计获取的数据不光局限在企业内部数据系统当中,通过互联网能够获得海量的财务信息。借用大数据技术对这些财务信息进行深挖、分析,能够实现帮助企业更好进行经营决策的目的。也就是说在互联网背景下,财务会计具备了管理、决策、分析等职能,与企业经营发展目标的实现之间的关系更加密切。展示的是某生产型企业财务会计与管理互联网化工作平台,从中可以看出,在互联网时代,财务管理工作内容的划分更加细致,涉及的管理项目、能够实现的财务功能也更为复杂。资源及工具上的改变让财务会计与管理工作的质量、效能、便捷性等都得到显著的提高,利用互联网提供的高效财务会计分析管理工具,为企业经济价值的创造做出更多贡献。另外,互联网与传统财务会计管理工作的融合也促进了企业内控的进一步发展和财务人员个人能力的进一步提高,标志着企业管理工作的革新。
(二)更新财务会计特点
财务会计与管理的新特点包括电算化、网络化和虚拟化三点。其中,电算化的工作方式已经在我国财务会计行业中应用多年,是财务会计工作最核心的工作方式。进入到互联网时代,财务会计与管理的电算化特点被进一步强化,对各类数据信息的整理、分类、统计分析都更加高效快捷,大大减轻财务人员的工作压力。一些比较复杂的核算分析工作也能通过财务管理系统顺利完成,并对财务工作结果的正确性进行自动核对,出现人工失误的概率逐渐降低。网络化特点最直接的表现为信息的高效传输与大范围共享。借助网络的开放性,财务人员可随时随地查看、处理工作所需的资料和信息,工作灵活度明显提高。另外,通过网络进行财务信息的传递和交流,简化了财务会计管理工作流程。虚拟化指的是财务会计管理工作方式及媒介的改变,在传统工作当中,财务会计在账本中手工进行各项数据的记录与核算,工作效率低、人员压力大。而现在,财务会计管理已经能实现真正意义上的无纸化办公,在财务管理系统中就可完成各项会计操作。
(三)规范财务会计行为
互联网与财务会计与管理工作的融合是企业管理工作的一种创新升级,面对逐渐提高的财务工作要求,借助现代化技术优化工作方式、更新工作理念。进行互联网化改革,财务会计与管理中存在的各种诟病、问题被凸显和明确,并在发展过程中逐步弥补不足、改正错误、优化方法,是对财务会计行为的一种有效规范。互联网化的财务会计管理工作本身具备较高的标准性、科学性和规范性,企业选择互联网化的发展道路,对我国整个财务会计管理体系的完善都具备重要意义。
三、互联网背景下财务会计与管理的发展途径
(一)完善财务会计管理工作制度
财务会计与管理工作需要以科学的工作制度为基础,在传统工作中,管理制度上的不完善是导致财务会计及管理工作漏洞的主要原因。在互联网时代,财务会计的工作理念、工作方式、媒介及平台等都发生巨大的变化,此时更需要一套完善而科学的财务会计管理工作制度对实际工作的开展进行正确的引导。企业管理必须重视互联网化建设对企业财务管理工作的重要性,结合企业生产经营情况及当前财务会计工作中存在的问题,加快工作制度的完善,在提高财务会计管理规范性的同时,推进互联网化发展。工作制度中,应重点明确以下内容:财务会计与管理工作实施细则、各项工作的开展流程、财务人员管理体系、财务风险防控机制、互联网化发展策略等。为某单位建设的财务发票互联网管理流程,可供相关单位借鉴。例如,某企业在制定财务会计管理工作计划时,考虑到财务工作开展的有效性,将企业内部信息共享制度纳入到书面管理文件当中。要求各部门必须积极配合财务管理人员开展相关工作,构建企业内部信息共享平台,实现企业经营信息、财务信息在不同部门之间的高效传递与共享,以防出现信息不对称、信息孤岛等问题。另外,该企业为充分实现互联网背景下,财务会计的管理职能,设置单独的管理会计工作小组,专门负责大数据分析工作,让互联网技术在财务会计管理工作中得到充分的利用。除管理制度外,会计理论也是开展财务会计管理工作的重要理论依据。互联网技术的融合标志着财务会计工作又一新发展时期的到来,在不同阶段,财务会计与管理工作面临的环境和需要解决的问题都不尽相同,对会计理论支撑的需求也不一样。因此,企业需要随时展,不断更新会计理论的内容,确保会计理论与实际财务会计与管理工作之间始终相互匹配。例如,将财务信息公示制度融入到会计理论当中,提高财务会计与管理工作的透明度、强化内容功能,预防企业财务风险。
(二)强化财务会计工作过程监督
财务会计与管理工作的媒介从“账本”转移到计算机系统中,给财务会计工作自身的监管带来一定的难度。传统工作中,财务会计工作的任何步骤都有迹可循,这一操作痕迹在财务管理系统中被完全隐藏,给财务操作违规、违法查处取证工作带来非常大的困难。在此背景下,企业有必要进一步加强财务管理与管理工作的监管力度,进行过程控制,以免在工作进展过程中出现人员违规、失误、信息盗取等风险。例如,构建财务会计与管理监管体系,选取专业能力强、工作责任意识高的优秀人员组建财务监管小组,对企业各项财务会计活动进行全面的监督。财务监管人员与财务管理人员要严格划分开,给监管人员足够的管理权限,对财务人员的信息录入、数据核算、报表生成等工作的结果进行抽查和审核,进行全过程监督,以免出现人员违规现象。财务信息大数据分析涉及到的数据体量非常庞大,进行数据录入、计算时,难免会出现一些失误和遗漏,加强财务监管也有助于这部分问题的提早发现、及时处理,确保财务会计工作的精确程度。为让监管人员在工作中充分发挥监管职能,企业可要求其对监管范围内财务工作中的漏洞和问题负连带责任。构建财务人员与监管人员间个人利益共同体关系,二者之间既要相互监督、相互约束,又要合作,共同做好企业财务管理工作。以政府机关部门的财务监管工作为例,政府机关是社会服务部门,其财务会计管理工作与国家和人民的利益高度相关。为保证财务会计与管理工作的正确性、可靠性,可在财务系统中安装“黑匣子”,对系统的运行、操作情况进行实时监测。自动备份重要数据信息,记录并存储系统操作流程和修改情况,以备在出现问题时进行查证。
(三)重点进行财务信息风险防控
财务会计管理信息是企业的内部核心资料,随着市场竞争激烈程度不断加剧,财务会计信息安全管理也成为一项重点工作。另外,互联网环境的自由化程度较高,其中存在大量风险因素,一旦出现网络黑客、病毒等侵袭财务管理计算机系统的问题,就会给企业内部信息安全带来严重的威胁,甚至导致系统瘫痪、资料泄漏等危险,导致企业财务会计与管理工作无法正常进行。在搭建财务会计与管理互联网工作系统时,要重点进行系统保密、防侵体系的构建,采取专业技术积极应对互联网环境可能带来的财务信息风险。财务信息风险防控工作需要从两方面入手。第一,提高财务管理人员的保密意识。财务人员直接接触企业大量内部信息和资料,若其本身出现故意将企业信息告知、出售给其他单位的行为,泄露企业生产经营策略,带给企业的损失将是致命的。为此,企业需加强对财务人员的培训与监管,强调信息保密的重要性,明确故意泄露企业财务信息的后果,结合严格的监管工作,确保不出现人员违规、违法行为。第二,从技术角度进行财务信息风险防控。如图3所示,为一套完整的互联网财务管理系统风险防控体系。在软件开发阶段,充分结合企业财务工作需求,优化设计软件性能,使用账号加密码的方式进行系统登录。为每一财务管理人员设置单独的登录账号,并根据岗位工作内容设置相应的系统访问权限,禁止其他部门人员私自登录财务管理系统。设置单独的网络管理工作小组,对财务管理系统的故障、性能、流量等进行单独监管。工作小组的成员必须具备高水平的互联网及相关技术能力,保证财务管理工作的信息安全。在安全管理平台中,将防火墙、杀毒软件、垃圾邮件阻隔处理等相结合,构建坚实的互联网风险防控屏障,确保财务管理系统运行安全。
(四)注意财务会计管理人才培养
前文中提到,财务会计与管理工作的职能发生很大改变,互联网系统中,财务工作又被进一步细化和完善。面对工作内容及方式的巨大改变,财务会计人员的工作压力和工作难度也随之增加。不光要求其具备更丰富的财务知识储备,还要熟练掌握互联网技术、计算机技术的应用技巧,能够充分利用财务管理系统,保证各项工作严密、高效的进行。财务会计与管理工作对于人才的需求逐渐从财务专业人才向财务综合人才转移,企业必须对现有财务工作人员进行二次开发。例如,组织人员进行财务理论知识的学习和扩充,聘请专业的互联网技术人员讲授财务管理系统的操作方法,传递数据分析、挖掘知识,提升财务人员的综合工作能力。企业应构建一套合理的财务人员培养方案,将不同岗位人员的工作内容和工作要求予以明确,将培养计划细化到每一名财务人员,帮助其发现自身不足和进行自我建设的主要方向。给财务人员提供足够的综合学习条件,例如,开展财务会计与管理职业技能大赛、开设财务网络公开课、提供模拟财务操作系统等,逐渐提高财务人员自主学习意识,努力加强自身建设,以更好匹配岗位的工作要求。
关键词:信息化 行政事业机关 财务管理 规范化
行政事业单位是我国国家机构的最关键构成部分。随着现代化信息技术的不断发展与进步,我国行政事业单位的建设与管理工作也在逐渐健全,且由于现代财务管理工作制度在规范化与公开性方面的发展,使用信息化技术来推动行政事业单位财务管理已经成为了社会发展的必然方向。但是受到各方面因素的影响,尤其是我国经济与政治体制的影响,行政事业单位财务管理过程中仍然存在若干问题需要得到迫切的改善。
一、行政事业单位信息化概括
行政事业单位信息化是指行政事业单位中使用先进、稳定、成熟的信息技术来开展各项性在业务及系统建设,从而逐渐形成一个覆盖所有行政业务的信息化应用系统,彻底颠覆传统的行政管理模式,从根本上提高我国行政工作的效率。
二、行政事业单位财务管理的不足之处
(一)财务管理缺乏规范性
财务管理是以财务管理制度为核心的一项工作,但是在行政事业单位开展实际财务管理工作时并没有确定较为规范的财务管理制度,使行政事业单位的财务管理工作缺乏条理性,在没有规范性制度的制约之下,行政事业单位中部分财务管理人员容易抓住制度漏洞做出一些违法乱纪的事情,使财务账目较为混乱。因此,我国每年的财务管理预算与实际开支之间存在较大的差距,严重导致了行政事业单位经费预算不足的现象产生。
(二)集中支付缺乏规范性
随着我国经济的快速发展,市场经济得到了国家相关政策的支持,为了尽快跟上现代化市场的发展步伐,国库集中收付制度逐渐被建立起来。但是在实际开展过程中,国库集中收付制度这种财务管理模式受到了许多阻碍,导致它的作用并没有真正发挥出来。例如,由于财务支付时间受到制约,常常会发生时间拖延现象,从而导致行政事业单位工作无法及时开展,影响工作效率及工作质量。另外,如今网络支付系统无论是在安全性还是稳定性方面都存在一些缺陷,这些缺陷对于财务管理工作具有较大的风险,因此在实际财务管理过程中必须加强财务管理的审核力度,增加的工作环节会导致财务拨款速度的降低,从而影响行政事业单位完成相应的工作任务。
三、如何通过信息化来推动行政事业单位财务管理的规范化发展
随着信息技术的不断发展,行政事业单位在财务管理工作上也逐渐开始应用一些先进的信息化财务管理设备及软件,这为今后财务管理的规范化发展巩固了基础。信息化设备的使用,可以有效提高行政事业单位单位的财务管理工作效率,确保财务管理工作更加规范、准确。但是若想彻底实现行政事业单位的财务管理规范化,必须严格遵守以下策略。
(一)加强财务会计管理制度的信息化管理
会计核算作为行政事业单位财务管理工作中的一项重要内容,起着关键性作用,但是在实际的会计核算过程中常常会出现一些错误,例如漏算及错算等,导致经过核算统计之后的财务数据与最初的预算数据之间存在较大差距。归根究底,这些问题的导火线可以归咎于会计核算工作缺乏一定的技术支持,难以确保其稳定性。由此可见,行政单位财务管理工作的信息化发展对于会计核算工作来说具有十分重要的意义,它可以轻松解决财务管理过程中专款收付及财政资金的使用问题。会计电算化发展至今,已经逐渐成为了一个庞大的体系,它包含会计信息共享体系、会计管理体系、金融服务管理体系几个方面。
(二)加强预算管理信息化改革
在传统的财务管理工作中,行政事业单位预算管理所产生的数据与实际收支数据之间往往存在较大的出入,导致这一现象频频发生的原因主要为预算管理工作缺乏合理性,其次应归咎于财务管理工作人员在经费报销时缺乏规范性。针对这一现象,我们必须加快预算管理工作的信息化发展步伐,对于行政单位而言,预算管理工作的准确性会直接影响财务管理工作的效率与质量。针对预算管理工作这一重要性,我们必须将预算管理信息化作为首要目标,进一步实现预算管理全过程的信息化操作,确保预算管理工作的效率得到提升。
四、结束语
综上所述,在经济发展的推动之下,信息技术已经在各个领域中得到了不同的应用。行政机关是我国政府部门的重要构成部分,在现代化信息技术不断发展的背景之下,我国行政事业单位也应跟上时代的潮流,借助信息化管理手段使财务管理工作得到完善。随着现代财务管理工作制度的规范化与透明化发展,笔者相信信息化技术将会成为行政事业单位财务管理工作中的必然发展方向。但是现阶段受到各方面因素的影响,行政事业单位的财务管理工作中仍然存在较多的不足,需要得到进一步的完善。在信息化技术的帮助之下,行政事业单位的财务管理工作逐渐走向正轨,许多技术性问题都得到了有效的改善,同时规范了财务会计核算工作及费用报销工作,使我国行政单位的财务管理工作朝着积极健康的方向不断发展。
参考文献:
[1]王学真.以信息化推动行政事业单位财务管理规范化[J].办公室业务,2014
[2]梁海荣.以信息化推动行政事业单位财务管理规范化[J].信息系统工程,2013
摘 要 最近几年我国的石油行业取得了非常大的发展和进步,但部分石油企业在进行日常经营活动以及财务管理工作过程中,仍然受到了国际经济环境以及国内的整体经济环境的部分制约作用,使得石油企业在日常的财务管理工作的过程中,出现各种问题或者弊端。
关键词 石油企业 财务管理 理财环境 资金运作
石油企业财务管理工作中的常见问题的出现,对于石油企业在未来道路上更优的发展或者进步,起到了一定程度的阻碍作用,所以石油企业的相关工作人员,需要对其财务管理工作过程中所出现的各种问题或弊端,进行认真的分析及研究,以便最终能够找到解决或者处理这些问题的方式方法。
一、我国国内的石油企业在进行日常的财务管理工作过程中,所出现的相关问题以及弊端分析
现在大部分大中型企业在资金管理工作中,开始实行集中式的资金管理方式或者模式,这种资金管理方式在一定程度上体现了资金管理适当的集权性以及合适的分权性的有效融合或者结合。集中式资金管理有着很多的优势或者好处,然而该种资金管理模式在一定程度上也存在着一些缺点或者不足。
1.各个集团公司或者企业进行独自经营,从而在一定程度上使得企业的整体资金运作成本相对来说有所提高
石油企业的资金在进行运作的过程中,对于母子公司来说它们之间应该是相互独立的,这样就需要母公司以及子公司在使用资金的过程中,向相关的银行进行贷款业务,与此同时定期向贷款银行支付相应的利息,就会导致公司的资金余额短缺而无法进行相应的调整,增加了整个公司在进行资金管理过程中所使用的成本资金。
2.部分石油企业在进行具体资金运转的工作中,相对来说监督以及控制的力度不是非常到位
有些石油企业的子公司在进行资金管理的工作过程中,可能会出现管理人员主要考虑局部利益的现象,这样就可能使得子公司存在盲目性投资的行为或者情况。与此同时石油企业的母公司对其子公司的相关资金管理工作没有采用比较有效的监督以及控制,从而使得子公司对自己的短期以及局部利益行为,在以后的投资活动中频繁出现。
3.部分石油企业的财务管理工作制度相对来说比较落后,这样就可能使其不能够满足现代企业管理的需求
根据现代所实行的相关财务管理制度,部分石油企业在进行财务管理工作以及会计核算工作的过程中,并没有建立或者健全比较完善的财务管理工作制度,这样就使得石油企业或者公司在进行日常经营业务、筹资活动以及投资活动的过程中,出现各种问题或者缺陷,从而在一定程度上不利于石油企业在未来道路上的更好发展。
与此同时石油企业在日常业务处理过程中,内部的财务会计管理机构未能够发挥自身相应的财务管理作用,将石油企业的财务管理工作以及会计核算工作进行相应的融合。
二、结合石油企业在日常活动过程中所出现的相关问题,提出相对来说比较适当的财务策略
1.石油企业需要拥有能够和市场变化情况相协调的财务思想或者财务理念
随着国内经济环境以及国际市场环境的不断改变,使得其进行日常经营活动的环境也开始有所改变,这就使得我国国内的石油企业要想能够在现今的市场经济环境下,仍然占有一定的市场份额,这就需要石油企业的各个工作部门,尤其是财务管理工作部门能够跟上市场发展的脚步,与此同时及时的改革自己企业的财务管理机制以及更新财务管理工作人员的相关思想和观念。
石油企业在运营过程中,尽量发挥自身企业关于理财方面的积极主动性特点,与此同时能够运用自己的相关资源或者信息筹资其所需要的各种运转资本,并且还需要对企业的资金进行科学合理的安排或者运用,这样才能够使得石油企业的财务管理工作井井有条。[3]
有些石油企业运营过程中对企业的财务风险以及经营风险不够重视,这样就可能导致很多经济问题或者会计问题的出现,这就要求石油企业的财务管理工作人员在进行日常工作的过程中,能够在一定程度上强调风险意识。具体来说就是让石油企业的相关工作者,重点关注企业的各种经营风险以及财务风险,与此同时对这些风险进行详细的分析以及研究,之后才能够比较顺利的提出应付这些风险的措施,最终达到对石油企业相关风险控制的影响作用。仅仅进行这项工作对于石油企业更好更优的发展是远远不够的,还需要在一定程度上提升石油企业的整体工作人员的理财理念或者思想,这样才能够使得石油企业的全部工作人员关注整体企业的成本费用问题以及财务管理问题等等其他的相关问题,这样能够在很大程度上有助于石油企业更高经济效益的取得。
2.石油企业的财务管理工作人员不断改善企业的理财经济环境,与此同时构建或者健全相关的财务管理体制
市场的理财环境在不断的发生变化或者更新,石油企业还没有能力将外部的经济环境或者理财环境进行转变,然而石油企业的相关财务管理工作人员能够利用相应的努力改变其内部经济环境以及理财条件,从而能够在一定程度上有助于石油企业更好地进行相应的经济活动。
要想达到这样的工作目标,就需要石油企业的工作人员在一定程度上构建或者健全相应的财务管理制度或者体制。与此同时还需要石油企业的相关财务管理工作人员构建相对来说比较完善的内部控制体制或者制度,这样才能够在很大程度上保证石油企业的财务管理工作更好的进行。
参考文献:
[1]单纯法.论钢铁贸易行业在融资过程中的几个财务管理问题.全国商情・理论研究.2012(04):12-18.
项目财务工作制度
(一)认真学习贯彻执行了国家法律和公司财务管理制度。依法组建项目部会计组织机构图,进行会计分工,落实岗位职责,制定项目部内部财务管理制度。
(二)建立起完善的项目财务帐套系统,严格按照公司财务管理制度,负责日常会计核算,做好记账、算账、报账工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,按期接报。
(三)及时向公司上报资金使用计划,合理规划项目资金的使用。定期汇报项目部产值完成情况、计量支付、成本费用、盈亏分析、债权债务、合同履行以及制度执行情况;并报告下步计划、改进措施。
(四)做好财务档案的安全管理工作,妥善保管好财务印鉴、空白票据和财务单据。做好记账凭证的装订保管,会计当案的归集、保管和整理工作。
(五)在年度财务预算中安排适当的安全管理经费用于安全防护、劳动保护、安全生产的宣传、教育、培训和奖励等安全管理工作。监督项目对安全生产的资金投入,保证安全技术措施和隐患整改项目费用到位,做到专款专用。监督检查本项目劳动保护经费支出及合理使用情况。按公司规定报关携带现金,切实做好防火、防盗抢工作。负责保守保险柜密码,保管好钥匙,不任意转交他人代为保管。
(六)、负责开组项目质量成本管理,加强对项目经济核算工作的指导,控制返工、返修、赔偿等质量损失费用。协助机料部门搞好物资机具的盘点工作,做倒帐实相符。每一季度协助工程部门清理未完工程量,根据工程进度编制现金和成本预算。
(七)按照现行有关财务管理制度的规定审核原始凭证并据此编制记账凭证、登记会计账簿,做好成本核算,定期进行成本分析,做好债权、债务的清理,合理的对项目固定资产和流动资产进行管理。
(一)财务预算核算数据不准确
行政事业单位预算管理通常是按照规定进行年度部门预算,由收入预算和支出预算两部分组成,按照法定程序报批主管部门,经审核批准后实施。行政事业单位核算管理是对单位内各种资金的变动进行记录和审核,形成财务报告并对核算的真实性、合法性、规范性进行监督和控制。就财务管理的预算而言,如果本年度核算时没有完成计划的预算任务,则在下一个年度预算中和就会进行缩减,这就造成了一部分行政事业单位在下半年或者年底的时候突击进行财务支出,造成了一定的铺张浪费和重复建设。就财务管理的预算而言,如果本年度核算时没有完成计划的预算任务,则在下一个年度预算中和就会进行缩减,这就造成了一部分行政事业单位在下半年或者年底的时候突击进行财务支出,造成了一定的铺张浪费和重复建设。此外面对社会呼声高涨的“三公”消费公开,相关部门也只是给了一个总额,并没有给出详细的明细说明。虽然有大学生质疑并发出公开信进行询问也被以涉嫌机密信息而加以回绝。行政时事业单位财务管理的预算和核算数据缺乏公开和透明,其真实性和可靠性受到质疑的情形时有发生。
(二)财务规章制度落实不到位
财务管理工作对经济发展起到了至关重要的作用,国家的财政部、各省的财政厅和地级市的财政局都对行政事业单位的财务管理工作制定了相应的规定和条例,明确了财务管理部门的工作职责和权利义务,对行政事业单位的预算编制、收入分配、项目采购、资金结算、资产维护和材料消耗等方面都进行了明文规定。这些规定对保证行政事业单位财务管理工作的正常有序进行起到了监督和规范的作用,然而在实际的财务管理工作过程中,有些单位和部门对这些财务规章制度并没有严格遵守,导致财务规章制度落实不到位,结果在对财务工作进行评估和检查时临时拼凑数据忙于应付。由于在日常工作中没有严格遵守财务规章制度,一方面会造成资金使用不当,没有充分发挥出资金在项目建设中应该具有的作用;另一方面有可能导致财务工作出现纰漏和财务管理工作事故,甚至造成国家财产损失产生严重后果。
(三)财务办公现代化应用不普及
行政事业单位财务管理工作专业性强,涉及的数据表格和票证种类众多,业务几乎涵盖了单位所有的部门科室和业务类别。财务管理需要对数据进行协同共享,及时汇总下属部门财务信息进行统筹规划从而保证重点建设和业务应用得到财务资金优先支持,充分发挥出财务管理资金预算功能对其进行合理分配。近年来在信息技术的推动下,财务管理系统已经从单机版转变成网络版,虽然财务管理系统的软件和硬件设备逐年升级,但是与之配合的财务系统使用人员的信息化应用却不够普及,应用水平还有待提高,还是习惯于传统的手工票据填写和人工审核,没有发挥出现代化的财务管理办公系统应有的功能。由于财务办公现代化应用不普及和应用水平滞后,在财务管理系统中所体现出的财务规章制度和办事流程在办公过程中就得不到保证,人为的降低了财务管理工作的效率并且增加了违反财务制度操作的风险。
行政事业单位财务管理工作建议
(一)加强财务管理内部约束机制
财务管理工作经过多年的发展,在制度建设上已经得到了一定的重视,各个单位都制定了相应的财务管理工作制度和工作措施来加强财务管理工作的规范性和有效性。制度建设的重要性不言而喻,但是有了制度以后需要建立加强相应的财务管理工作约束机制,特别是对财务支出进行重点管理。对财务管理范围允许之内的支出要严格专款专用,加强项目的立项、审批、期中检查和竣工验收等方面的财务信息记录和审计,对每一笔开支做到有章可循、有据可查。对不在财务支出范围内的资金使用和报销要坚决制止,预防变相的非法和违规的资金操作,严格财务管理制度和会计核算制度,逐步实行岗位分离、票款分离、谁经手谁负责的约束机制,从财务管理工作内部建立长效约束机制。
(二)推进财务管理外部监督机制
关键词:财务会计;内部控制管理;问题;经济
对于人民来说,医疗机构是十分重要的,是不可或缺的一个组织,同时其对于国家经济的发展也有促进作用。医疗机构的健康发展离不开完整的医院财务会计内部控制管理体系。医院财务会计内部控制和管理体系的问题不仅会导致医院内部经济的问题,同时也不利于社会的发展。在这种情况下,各个医院应该对自己的情况展开具体分析,发现自己的不足之处并予以改正,促进财务管理制度的完善,从而提高医院内部整体管理水平,推动国家经济建设。
一、医院财务会计内部控制管理
随着现代企业管理的发展,财务会计内部管理也得到了一定的发展,其制约和影响着医院单位内部的各项业务活动,同时形成了自身需要的规章制度。在医院财务会计内部控制管理中,医院首先应该明确自身的情况,对自身情况进行具体分析,同时制定相应的管理方法,这样可以使内部管理具有科学性,促进工作效率提高,同时也提高了工作质量。除此之外,对于医院内部的工作制度和工作因素来说,财务会计内部管理也发挥着重要的作用。其中既有职责分工制度,同时也有审批检查制度,还有完善健全的会计制度等。对于医院发展来说,财务会计内部控制管理发挥着重要的作用,既有利于医院资金的合理规划,更保证了国家财产的安全,使医院的资金发挥出真正的作用。
二、医院管理控制的重要性
只有了解财务会计控制管理的重要性,才可以对其进行分析,找出其中存在的问题,制定相应的措施。医院财务会计管理工作的良好开展有利于保障国家财产的安全。在中国,国家对医院进行了大量的投资,同时医院对国家的经济发展也发挥着重要的作用,是其命脉。因此,在医院财务会计的控制管理工作中,只有使管理工作切实有效,才是真正的造福人民。与此同时,通过健全的财务会计管理系统,还能保证各个部门有效的发挥作用,同时也有利于监督部门开展工作。最后,在审计工作的顺利开展中,管理工作也发挥着重要的作用,可以为其提供更加精确、更加有效的数据,促进审计工作效率的提高。
三、医院财务会计内部控制管理问题
(一)缺乏重视。随着中国经济水平的发展,基础设施不断健全和完善。与过去相比,中国在医疗保健方面也取得了一些进展。但是,就目前情况而言,我国医院财务会计的管理仍然存在许多问题。医院不重视医疗财务会计的管理。在工作开展过程中,好多仍然使用传统的管理模式,这种模式非常严格,不可能将医院的多个部门联系在一起。这降低了医疗系统的运行效率并导致越来越多的管理问题。(二)缺乏完善的内部控制制度。在医院财务管理制度上,坚持公开、公平、公正的原则是必要的,但是就实际情况来看,很多医院尚未形成规范的制度,这就导致相关的制度流程不够完善。因为这些问题,导致医院财务管理上出现漏洞,使不法分子找到可乘之机,由于医院的资金去向缺乏明确的记录,日后可能会对医院的经济产生威胁。同时,缺乏完善的内部控制制度将会对考核体系和考核制度造成消极影响,导致员工缺乏工作热情,工作效率低,工作质量低,难以促进社会利益最大化发展。(三)缺乏专业的内控管理人员。在医院财务会计的相关部门中,很多工作人员并不具备财务管理素质,没有学习过专业的审计和财会知识,不了解财务会计知识。由于这些问题,导致在医院财务管理中,缺乏科学、合理的工作体系,这样导致财务工作效率低下,同时也不利于整个管理团队综合能力的提升。在面对大型的资金和经济账务时,相关人员缺乏审计效能和决策性,难以推动管理工作的开展。为了推动医院财务会计内部管理工作的开展,财务人员应该具备综合工作能力,可以对工作中的风险和隐患进行及时处理。但是,就实际情况来看,部分工作人员在工作中缺乏综合能力,同时也没有形成规范的工作模式,应急能力差。(四)缺乏强力有效的稽查管理。在管理过程中,监督稽查是必要的,可以对其进行有效的监督和纠正。但是在一些医疗机构却缺乏完善的监督稽查管理制度,缺乏专业的管理人员,因此不能全面的监管财务会计工作。同时,在部分医院里,并没有对财务会计内部控制管理工作人员与监督稽查人员进行区分,存在一人兼任多职的情况,这是管理稽查工作中存在的漏洞,威胁着医院经济的发展,监督和被监督都是一人,没有充分发挥监督、稽查的意义。(五)缺乏健全的信息化管理水平。在当今时代,信息化在各个行业被广泛运用,促进了各个行业的发展,同时也使办公流程更加简单,促进的资源共享,提高了员工的工作效率,保证的信息资料等的完整性。但是在医院管理中,很多医院仍然使用的是传统的财务会计管理模式,这样很难提高工作效率。对于一些基于技术的财务管理系统,很难确保工作的紧密性和完整性。除此之外,在信息化内控管理模式下,医院既需要具备财务会计知识的工作人员,同时又需要具备计算机操作技能的工作人员,但是在实际情况中,两种技能都具备的人才很少,这样很难推进内部管理工作。
四、提升医院财务会计内部控制管理水平的措施
(一)加强重视。在医院的财务会计控制管理工作中,首先要做的应该是加强对管理工作的认识,只有观念发生改变,才能使其作用于行动中,更好的开展管理工作。在这一过程中,领导要充分发挥自己的领头作用,加强管理人员的管控观念,完善有关规章制度,重视一切环节和行动的有效性。我们强烈鼓励基层员工在工作讨论中提出更有价值的内部控制管理建议。加强工作人员对管理工作的认识,增加其按照相应制度办事的主动性,从而促进工作效率和工作质量的提升。(二)完善管理制度。为了充分发挥内部控制管理制度的作用,医院财务会计管理人员应加强对其的重视,再根据自身单位的具体情况,制定适合自己单位的管理制度。在这个过程中,首先,确定内部控制管理制度的流程,同时还需要明确相关工作人员应该承担的责任。其次,对管理人员的具体工作内容进行细分,明确每位工作人员的任务和职责。最后,记录财务会计的账务收支情况,其中要包括收入和支出的明细。在这个过程中,管理人员应该严格遵守规章制度,对自己的行为进行规范,确保工作流程具有严密性,尽可能把不良行为扼杀在摇篮中。(三)提高管理人员的综合素质。在医院的财务会计内部管理工作中,为了提高工作质量,应该挑选专业的财会人员,同时这些人员应该熟悉医院内部的财务管理,专业能力较强。除此之外,在工作中,管理人员的随机应变能力应该较强,明确自身的职责,了解相应的岗位管理制度。在面对各大资金和经济的审查工作时,管理人员对工作细则可以熟练的掌握。财务管理知识是不断更新的,针对这种情况,医院应该定期组织培训,让财务会计管理人员了解更新的财会知识,促进管理人员工作水平的提高,培养管理人员的综合能力,这样也有利于促进财务会计内部管理工作效率的提升。现在是信息化的时代,基于此,财务管理人员也应该对先进的网络技术加以学习,把网络技术与财务管理工作相结合,学习和使用财会管理系统,从而尽可能避免一些人为的失误,同时还可以节约工作时间。(四)对财务会计内部控制管理的流程进行规范。在医院的财务会计管理中,相关的财务人员应具备相应证书,了解财务管理工作中的每一个流程,从而更好的开展相关工作。除此之外,在医院内部工作中,财务工作是其核心。但是就目前管理工作的具体情况来看,仍然缺乏规范性,很多工作人员在实际操作的过程中具有随意性,并没有依照相关的制度办事,管理工作缺乏严谨性。因此为了更好的开展财务管理工作,医院应该让财务管理人员实行轮岗制度,避免发生作弊等情况。对于财务印章和个人印章,财务管理人员应该严格保管,避免丢失,避免给不法分子提供机会。(五)加强监督管理。为了提高医院财务会计内部控制管理工作的质量,医院可以设立专项的稽查、监督小组。在这个过程中,需要重点注意的是:稽查小组的成员不能由会财务会计管理人员担任,不能出现一人多职的情况。在设置稽查监督小组时,相关的工作人员应该提前熟悉财务会计管理工作制度,了解相关流程和注意事项。在此基础上,使监督工作准则更具科学性和合理性,完善监督工作的相关制度和组织,对于监督管理中的一些问题,或者一些隐患,应该及时发现处理。基于法律准则树立一个科学的审计观念,对于管理人员的工作水平和工作表现,应该使用公平的奖惩制度。对于一些工作成绩尤为突出的人员,应该给予其一定的奖励。对于一些渎职、亵职的人员,应给予其相应的惩罚,加强管理人员对财务会计内部控制管理的认识,促进工作效率的提高,尽可能避免作风不正的问题。
五、结语
对于医院的长远发展来说,健全的财务会计控制管理系统是重要的。就目前的具体情况来看,很多医院在这方面仍然缺乏专业性和系统性,存在一些问题,这也对其声誉产生了一定的影响。
参考文献:
[1]胡莺,张歆玥.医院财务会计内部控制中存在的问题及改革措施探析[J].当代会计,2020(3):100-101.
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[3]刘晓燕.医院财务会计内部控制管理中存在的问题与解决措施分析[J].世界最新医学信息文摘,2018(23).
摘 要 财务管理工作作为企业管理的重要组成部分,为企业的发展和经济决策提供一定的信息资源,在企业的管理中发挥着十分重要的作用。但是由于当前企业的规模扩大,产业多元化,组织结构复杂化,而财务管理工作不能得到及时的调整和改革,导致企业财务管理中出现的问题不断增加,严重影响了企业的健康发展。本文主要是对当前企业财务管理中存在的问题进行分析,对如何提高企业财务管理工作水平提出合理的建议。
关键词 企业财务管理 存在问题 建议
财务管理工作主要是负责企业的财务活动以及处理企业的财务关系,在企业的管理工作中占据着十分重要的位置。随着企业的发展,企业的规模扩大,产业多元化,组织结构复杂化,给企业的财务管理工作提出了新的要求和挑战,也导致了企业的财务管理工作中存在的问题日益增多,甚至严重制约了企业的健康发展。企业需要充分重视和改善财务管理工作,提高财务管理工作水平,保障企业的长足发展。
一、企业财务管理中存在的问题
近年来企业的财务管理工作中存在的问题日益增加,严重影响了企业的健康长远发展。企业财务管理工作不仅仅影响企业的发展,同时也是企业管理水平的重要体现,企业财务管理工作存在问题主要表现在以下几个方面:
(一)企业财务管理方式不完善
企业财务管理方式直接影响财务管理工作的效率和水平,随着信息化时代的到来,实现企业财务管理的信息化管理逐渐成为企业管理的发展趋势。但是由于企业资金的限制以及信息化设备不完善的影响,大多数的企业还未能实现财务的信息化管理。一方面企业财务管理的信息化水平不高。由于企业管理中对信息化管理的认识并不十分完善,财务管理工作中并没有完全实现信息化管理,财务数据的信息化分析做得不够,数据没有被更有效的运用到管理中,严重影响了企业财务管理工作水平。另一方面企业财务管理人员的信息化专业知识不完善。企业财务管理信息化建设的实行需要不断提高财务工作人员的信息化建设水平,但是由于工作人员缺少专业的信息化知识,这直接影响财务管理信息化进程。
(二)企业财务管理监督工作不到位
加强企业的财务管理监督工作可以有效地提高财务管理工作水平,但是大多数企业的财务管理监督工作未能落实到位。一方面财务管理中缺少健全的财务监督制度。由于企业财务管理工作中的监督制度不完善,导致财务管理工作人员在工作中缺少工作责任意识和工作积极性,一些财务工作中出现的问题难以及时发现和解决,财务管理中出现的问题日益增加,严重影响企业的发展。另一方面企业财务管理中的审计工作未能落实到位。审计工作对于加强财务信息的监督工作有着十分重要的作用,但是由于企业未能充分重视审计工作的重要性,导致企业中的审计工作仅仅是流于形式,未能充分发挥其作用。
二、提高企业财务管理工作水平的建议
随着企业的发展和企业竞争的逐渐加剧,加强企业的财务管理工作对于企业的发展有着十分重要的作用。目前企业的财务管理工作中存在的问题日益增加,企业需要充分重视和完善财务管理工作,提高财务管理工作的水平,促进企业的健康长远发展。
(一)完善企业财务管理制度
完善的企业财务管理制度为企业的财务管理工作提供良好的规范,保障财务管理工作的科学化和规范化。为顺应企业的发展需求,需要不断的调整和修正企业的财务管理制度,以保证企业的财务管理制度和企业的战略目标相吻合。落实企业财务管理责任制度,对财务管理工作进行合理的分工,明确每个财务人员的岗位流程和工作职责,对财务管理中出现的问题追究相关责任人的责任,提高企业财务管理人员的责任意识和工作积极性,促进企业财务管理工作水平的提高。
(二)实现企业财务的信息化管理
随着信息化技术的发展,实现企业财务的信息化管理是企业发展的需要。一方面企业需要进一步建立健全企业信息化系统,将财务信息进行统一的信息化管理,信息化系统将财务数据层层分解落实到每个业务单元,可有效降低企业的产品成本和费用,为股东增加财富。另外需要进一步提高财务管理工作人员的信息化水平,加强对财务工作人员信息化技术的培训工作,促进财务信息化管理工作的开展。企业财务管理信息化建设还需要不断完善企业的信息化设备,为实现企业信息化管理提供良好的条件,促进企业财务管理工作水平和工作效率的提高。
(三)加强企业财务管理监督工作
由于企业的财务管理工作中缺少监督,企业财务管理中出现的问题不能被及时发现,导致问题逐渐增加,严重影响了企业的发展。今后企业需要进一步健全财务管理监督制度,每一个财务岗位的设置都要体现相互牵制的作用。落实财务管理监督措施,提高企业财务管理工作水平。在今后的企业的财务管理工作中还需要加强和落实审计工作,充分发挥审计工作对于企业财务管理的监督作用,减少企业财务管理工作中存在的问题。此外还需要加强企业内部控制工作对财务管理的监督作用,建立健全企业的内部控制制度,充分发挥内部控制工作对财务管理工作的检查作用,及时发现财务信息不真实现象以及财务管理工作中出现的问题,采取有效的措施减少企业财务管理中出现的一系列问题,促进财务管理工作水平的提高。
结语:财务管理工作作为企业管理的重要组成部分,对企业的健康发展有着十分重要的作用。随着企业竞争的逐渐激烈,企业的发展更需要完善财务管理工作,提高财务管理工作水平。目前大多数企业的财务管理工作中由于缺少完善的监督措施而存在众多的问题,严重影响了企业的健康发展。今后需要建立完善的财务管理工作制度和财务工作监督制度,减少财务管理工作中存在的问题,促进企业的健康长远发展。
参考文献:
[1]梁俊华.新形势下如何提高企业财务管理水平.新财经.2012(6).
摘 要 会计基础工作是石油公司整个财务管理工作的基础,是不能被忽视的重要环节。我国企业的财务会计制度、相关法律法规在不断的完善,石油公司的财务工作水平也在不断的提升,但随着新制度、新方法、新思维的涌入,会计基础工作反而成了石油公司财务工作的薄弱环节,加强石油公司会计基础工作,已经是势在必行。本文对会计基础工作进行概述,发现目前石油公司会计基础工作存在的问题,并提出一些有针对性的建议。
关键词 石油公司 会计 基础工作
一、会计基础工作概述
会计基础工作必须依据相关的法律、制度严格的进行操作,外部需要遵守国家及相关部门的各项法规、准则,内部需要遵守公司内部的管理制度。随着国家经济的发展,我国的会计准则和各项会计制度都放生了较大的变化,科技的进步也使得各类财务管理软件在企业中也被广泛的应用。面对新的形势,石油企业的财务人员要与时俱进,不断的提高自己,根除原来财务会计处理的弊端,适时的做出工作上的调整,夯实自己的会计基础工作,保证企业财务处理职能高效发挥作用,使企业的财务管理工作更加规范化、科学化,推进石油企业发展。
二、我国石油公司会计工作的现状
1. 重视报表编制、分析工作,轻视财务会计基础性工作
我国石油企业对会计基础工作的重要性还没有一个深刻的认识,在财务管理的整个流程中,企业的管理者将更多的注意力放在了财务会计报表的编制、财务报表的设计、对财务报表的分析、财务报表体现出的财务成果等环节上,而对于会计基础性工作则没有投入足够的精力,其中一个主要原因就是会计基础工作基本属于常规性、日常性的工作,相对于其他财务管理工作不容易体现出工作成绩,故此容易被人们忽视。在企业管理者主观思想不重视的情况下,违反会计准则、公司规定的会计处理时有发生,这严重的违背了会计工作要求的客观性及准确性,财务数据也因此失去了说服力。
2. 会计基础工作制度不够完善,基础工作不能实现精细化操作
企业的基础工作制度是企业基础工作执行的准绳,其完善与否直接影响到基础工作的工作质量。目前石油企业的会计基础工作制定通常不够完善,管理线条过于粗放,不能满足企业快速发展的需要。另外,
石油企业的会计核算体系不够精细,影响了企业整体财务工作的开展。会计核算是整个会计基础工作的重要环节,一个成熟的会计核算体系对整个企业财务工作的开展都是极为重要的,加强核算准确性、提升核算工作效率是企业必须考虑的问题。
3. 会计档案管理缺乏系统性及科学性
科技的发展使得企业管理走向了软件时代,大多数的石油公司都实现了使用ERP管理系统对企业的运营进行全面的管理。在这样的客观环境下,石油公司的会计凭证种类及形式变得越来越复杂,除了公司会计人员录入系统生成的会计凭证外,公司销售、物流、采购等其他部门使用ERP管理系统生成的信息类凭证,也做为财务会计凭证的辅助凭证大量的出现。石油公司传统的会计档案管理办法,已经不能满足目前ERP管理系统下的档案管理要求,传统的会计档案打印、归集、保管方式遭受到了极大的冲击。
三、加强石油公司会计基础工作的措施
1. 提升会计人员综合素质,加强绩效监督管理
首先,石油公司要注重对复合型财会人员的培养,要不断的加强内部财务人员的素质教育,定期的组织财务人员专业知识、专业技能培训,并对培训的结果进行考核验证,周期性的进行专业技能考试。财务人员也不能将自己禁锢在专业领域之内,要积极的了解公司的生产经营流程,到一线去亲身体验现场工作内容,最终达到对公司的各项成本费用支出的情况均有一定程度的了解,这样才能在核算工作中有更清晰的认识,在财务分析工作中也更能与公司实际情况相结合,做出深入、有效的分析。
其次,石油公司要加大对外部优秀人才的引入,让具有专业水平、管理经验的外部人才给公司财务带来新的工作方法、思维方式,从而提升整个石油公司财务队伍的战斗力,为公司的财务管理工作更好的服务。
再次,要对石油公司财务团队架构进行整体优化,切实依据石油公司的业务情况设置岗位,避免人员组织架构臃肿,出现人浮于事的现象。工作岗位设置要遵循分工明确、权责清晰、不相容职务相分离的原则,全面提升财务团队的工作效率。
最后,石油公司要鼓励员工做好基础性工作,积极的调动基层财务人员的工作积极性,对于工作认真、绩效优异的基层会计人员要适当的给予嘉奖,使财务人员清楚的认识到,只有做好会计基础性工作,公司财务管理等后续工作才能更有效的开展。
2. 建立健全会计基础工作制度,并实现基础工作精细化操作
首先,石油企业应该依据相关法律法规,结合企业自身的实际情况,健全相关会计基础工作的管理制度。确保公司会计基础工作的开展有章可循。在制度执行的过程中,对于出现的新问题要及时的解决,并在制度层面逐步完善。
其次,要细化会计核算体系。会计核算是整个会计基础工作的重要环节,公司要在加强核算准确性、提升核算工作效率上花大力气,全面提高公司会计核算水平,确保核算工作按制度、法规有序进行。
再次,要对公司各种凭证实施精细化审核。企业的运营过程中,在采购、销售等环节均会产生大量的原始凭证,原始凭证不仅能证明各类业务的真实性,更是会计核算的最基础依据。公司财务人员在收到各类凭证时,要严格的审核凭证的合理性及合法性,保证经济业务发生的真实性,对于有问题的凭证要予以退回,并及时的向上级管理人员报告。
最后,要加强各类台账的管理。台账是公司财务账的重要补充,同时也是会计基础工作的最基础环节,企业建立各类台账时,要保证台账涉及业务数据的完整、全面性,并且配有台账数据准确性的验证环节,并落实相关责任人对台账进行保管。
3. 全员提升成本意识,加强成本管理
成本管理对企业的生存、发展极为重要,企业全体员工均应该树立起成本控制意识。从会计基础工作的角度来看,企业应该对成本费用类科目核算更加精细,提供给管理层更多的成本费用信息,便于决策者做出更为准确的决策。公司可以对成本费用进行预算化管理,将管理重点放在材料采购、作业方案设计与施工上,严格按制定好的预算进行成本费用支出,对于预算外的费用支出要严格把控,并需专门的审批流程进行审批,避免浪费企业资源的情况出现,也避免因设计、施工失误给企业带来的经济损失。另外,石油公司对设定好的成本责任中心要实施考核,对于成本超支的责任中心要进行处罚,并分析费用超计划的原因,制定相应的保障措施;对于成本费用节约的责任中心,应该给予奖励,并在公司内部分享其成本控制经验。
4. 创新会计档案管理模式
公司的会计基础工作环境在不断的变化,其直接影响到了会计基础工作的工作内容。其中会计档案管理的内容就在不断的丰富,传统的会计档案管理方式已经不能满足目前的工作需要,石油公司应该适应新形势的变化,积极的创新、制定适合ERP管理环境下的会计档案整理、归档、保管的办法,对于系统内的集成凭证可以采取集成凭证清单打印方式,推进会计档案管理工作的进一步开展。
四、结论
加强会计基础工作,对提升石油公司财务管理工作水平有着重要的意义。企业的发展速度越快,则越应该重视基础工作的质量,没有坚实的基础,企业难以实现稳步的发展。随着信息化时代的到来,石油公司会计环境在不断的变化,石油公司应该适应形势的变化,夯实自身的会计基础工作,为公司的进一步发展提供保障。
参考文献:
1 学校财务管理工作面临的问题
1.1 财务核算不规范
目前,部队学校在进行财务核算工作时还缺乏规范性。主要表现在,第一,在进行会计账目核算时不能严格按照规定对账户进行设置和等级,进行账务核算、结账、对账时也经常会由于工作人员的不谨慎出现偏差或错误,也不能及时更正,造成学校账目不清。其次,在进行账目设置时缺乏与学校实际情况的联系,会计凭证的设置也缺乏规范性,容易导致会计数据缺乏真实性,会计信息不能真实的反应学校的实际财务情况,不能为学校的管理决策提供依据。另外,还有部分学校在进行会计核算时有很大的随意性,比如不按照规定进行费用支出的账务处理,收入入账也不够及时等,严重影响了学校财务管理工作的实效性和规范性。
1.2 财务内控机制不健全
部队学校普遍面临的一个财务管理问题就是财务内控机制不健全,缺乏必要的内控监督机制。有的部队学校将大部分精力都放在了学生的教育管理上,对于财务管理这样的基础性工作缺乏足够的重视,相关的内部管理制度也不够完善,学校财务管理工作的开展缺乏规范的制度和完善的内控监督机制作为保障,主要表现在,第一,财务管理组织结构的设立缺乏科学性,财务、会计、稽核、审计等各岗位职能不明确,甚至存在不相容岗位由同一人员担任的现象,非常不利于学校财务管理实效性的提升。第二,部队学校在开展财务管理工作时缺乏系统的流程规范作为指导,内控机制难以发挥作用,导致财务管理工作科学性不足,容易引发财务风险。
1.3 学校财务管理人员综合素质不高
目前影响部队学校财务管理工作规范性的另一个关键因素就是财务工作人员综合素质不高。对于部队学校来说,将大部分的资金都用于教育管理和基础设施建设方面,没有充足的资金来聘请足够数量的、高素质的财务管理工作人员。现有财务工作人员综合素质普遍不高,甚至部分人员不具备基本的财务管理相关的基础知识和技能,在开展财务管理工作时缺乏规范性,不能严格按照规定和要求进行账务核算和处理,严重影响了学校财务管理工作的整体质量。作为部队学校的工作人员,部分财务管理工作者不具备较高的政治素养,同时也缺乏必要的职业道德观念和服务意识。
2 新时期提高学校财务管理规范化水平的措施
2.1 规范学校财务核算制度
为了提高财务管理的规范化水平,部队学校首先要设立专门的财务管理部门,健全财务核算制度,严格按照我国的会计和财务工作规范和法律法规进行财务核算。明确学校财务管理工作流程,严格按照规定进行会计凭证、会计账簿、会计报表的编制和填写,保证会计信息的真实性和完整性,使财务核算工作更加规范化和制度化。根据部队学校的实际管理工作体系,在财务管理工作中可以施行分层级的统一管理,严格按照工作流程进行账务登记、费用报销、预算管理等工作,从而提高财务管理工作的规范化水平。
2.2 强化学校内部财务内控机制
部队学校财务管理体系中一项不可或缺的内容就是内控控制机制。对于学校来说,大部分会将精力主要放在教育管理工作当中,对于财务管理工作缺乏应有的重视,稍有疏忽就可能给学校带来财务风险,甚至影响学校各项教育工作的正常开展,因此这就需要学校强化财务内部控制。学校可以聘请会计师事务所为其编制内部控制制度,并对内部控制工作流程进行测试;积极接受内外部审计部门的审计监督,保障学校财务相关的各项业务活动和工作有序的开展,提高内控控制的可靠性。同时,学校还要建立一套适合自身发展的财务风险预警机制,引导财务人员树立财务风险意识。科学的财务风险预测系统可以为学校的管理决策提供科学的依据,提供财务管理的科学性和规范性,有效防范风险的发生。
2.3 提高财务人员综合素质
【关键词】事业单位;内部审计;问题;成因;对策;
内部审计工作作为事业单位审计监督管理体系之一,也是规范事业单位经济活动,提高事业单位管理水平的有效措施。通过强有力的内部审计工作,可以有效的避免事业单位经济活动中各类违法违纪现象的发生,保护国有资产的安全,促进事业单位廉政建设的顺利开展。
1事业单位内部审计工作问题及成因分析
(1)内部审计工作仍然属于事业单位管理工作的薄弱环节,内部审计工作的开展力度较差。造成内部审计工作在事业单位内部难以顺利开展的主要原因是受到事业单位传统管理体制的影响。由于事业单位大多数以非盈利性质的管理服务单位为主。事业单位内部的财务管理工作也主要是针对单位内部的收支情况进行必要的记录处理,财务管理工作相对简单,这就造成了事业单位对内部审计工作的需求性不强,除了任中审计以及离任审计外,较少单独开展内部审计工作。此外,由于部分事业单位片面的认为事业单位内部审计工作是针对单位内部管理进行的纪律监督,对于内部审计工作的经济涵义认识不明确,没有明确内部审计工作对于促进单位发展的重要意义,开展内部审计工作的积极性不高,未能对内部审计工作开展提供有力的支持。
(2)事业单位内部审计工作形式不完善,审计工作内容不全面,工作方式过于简单。部分事业单位在开展内部审计工作过程中,仅仅是针对于财务收支等经济活动的审计以及针对违纪违法现象的监察,而且各种强化内部审计工作的制度也流于形式,可行性不高,这就造成了事业单位内部审计工作开展阻力较大。造成这种问题发生的原因主要是由于部分事业单位没有充分全面考虑到本单位所涉及以及开展的经济活动的复杂性,也未能及时结合国家对于事业单位财务会计管理工作法律以及政策的调整,因而难以及时更新工作对象以及工作方法,造成内部审计工作效果较差。
(3)事业单位内部审计机构安排不科学。部分事业单位虽然设置了开展事业单位内部审计的机构,但是由于机构责任权限设置不当,内部审计机构人员安排不合理,同样造成了事业单位内部审计工作开展困难。造成这种现象出现的主要原因是由于在事业单位设置内部审计机构时,没有结合自身机构设置的实际情况,或者是部分领导未能给予足够的重视,开展内部审计工作的专业人员不足所造成的。甚至部分事业单位的内部审计工作由财务管理部门自行开展,对自己从事的财务管理活动进行内部审计,势必造成内部审计工作效果较差。
(4)事业单位内部审计工作的制度缺乏,内部审计工作的独立权限不足。国家针对事业单位的内部审计工作也制定了一系列的行业准则以及政策条款,但是一些具体的明文规定仍不完善。这就需要部分事业单位根据自身业务经济活动的具体情况制定一系列的内部审计工作制度。然而部分事业单位却忽视了制定详实的内部审计工作制度,造成内部审计工作的开展缺乏依据。此外,在事业单位内部审计机构的管理权限上,部分事业单位将内部审计工作的管理权交予了财务管理部门,这就导致了内部审计机构没有足够的权限对财务活动进行全面统一的审计管理,许多审计工作难以正常开展。
2事业单位内部审计工作完善措施研究
(1)建立健全事业单位内部审计工作制度,确保事业单位开展内部审计工作的独立性。全面完善的内部审计制度,是开展审计工作的基础,因此,相关管理人员必须结合事业单位从事业务活动的主要特点,单独制定内部审计工作制度。确保事业单位内部审计工作严格按照各类明文规定依法、依据有序的开展。此外,对于内部审计工作职能权限的界定,需要注意给予审计部门相应的权力,保证内部审计工作能够独立的、不受干扰的顺利开展,行使自身应有的审计职能,确保事业单位财政资产的安全,避免各类违法违纪现象的发生。
(2)不断优化事业单位内部审计工作方式,实现内部审计工作效果的最优化。在内部审计工作开展的方式上,应该注意内部审计工作不应当仅仅作为事后控制的一种方法,在事业单位的经济活动开展过程中,同样需要进行事前以及事中审计;通过有效的内部审计工作,对事业单位的经济活动进行有力的监督、分析、评价以及报告,以便于能够及时发现事业单位经济活动中的各种问题,将审计监督工作前移,严格控制各类违规财务经济问题的发生。同时,管理人员也可以通过内部审计工作反馈的情况,及时调整各类经济活动决策,避免由于不当的决策造成风险的发生,确保事业单位财政资产得到有效的保护。
(3)在事业单位内部树立内部审计意识,促进事业单位内部审计工作的顺利开展。内部审计工作各种问题的根源之一便是内部审计工作得不到相应的重视与支持,这就导致了审计工作开展阻力较大。因此,为了提高内部审计工作的成效,首先必须在事业单位内部树立审计意识,,对于事业单位的管理者应该重视内部审计工作的重要性,对内部审计工作的开展进行必要的指导。对于事业单位的工作人员,则应该端正对内部审计工作的认识,明确审计工作对于促进事业单位各项活动顺利开展的重要意义,并给予足够的支持。通过宣传教育,使事业单位内部充分认识到内部审计工作的重要性,保证事业单位内部审计工作的顺利开展。
(4)打造高素质高水平的内部审计工作队伍。事业单位的内部审计工作终究是由审计工作人员来开展的,因此为了保证内部审计工作质量,必须建设一支高素质、高能力水平的内部审计工作团队来开展内部审计工作。可以通过在事业单位内部组织教育培训的方式,对从事内部审计工作的相关工作人员进行统一的财务管理理论、内部审计理论、政策法律等专业知识的教育,提高其专业知识素养,同时应该定期组织内部审计工作人员总结分析近期工作内的问题,集思广益解决审计工作开展过程中的各种问题。此外,同样应该重视对于事业单位内部审计工作人员的职业道德修养的教育,确保内部审计工作人员严格按照法律法规以及工作制度开展内部审计工作,提高事业单位内部审计工作质量。
(5)强化对于事业单位内部审计工作的监督考核。对于事业单位内部审计工作的开展,应该建立全面的监督考核制度,以保证审计工作质量。对于审计工作的关键部分以及重要内容进行评估考核,保证各项审计措施落到实处。此外,在对事业单位内部审计工作进行监督过程中也应该注意对于内部审计记录、内部审计方案以及内部审计证据的检查,确保各项证据记录齐全可靠,保证内部审计工作高效准确的完成。
结语
事业单位内部审计工作对于规范事业的各项业务活动,提高事业单位的整体管理水平具有重要的意义。但是由于传统观念以及管理体制的影响,事业单位的内部审计工作仍然存在较多问题,这就要求事业单位内部必须改善内部审计工作环境,革新内部审计制度与工作方法,提高审计工作成效,发挥其应有的审计监督以及管理控制功能,促进事业单位各项业务活动的顺利开展。
参考文献:
[1]庞启娜.浅谈事业单位内部审计中存在的问题及解决对策[期刊论文].中国电子商务2011(3).