时间:2023-08-28 16:57:53
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业财务收支审计实施方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、加强审计过程管理,有效降低审计风险,提高工作效率
经济责任审计属于受托审计,审计部门应在审计实施过程中广泛听取相关意见或建议,降低审计风险。在审计调查阶段,应收集被审计人任期内业绩指标完成情况、述职报告等内容,并征求企业管理层、领导干部管理部门、纪检监察等意见和审计线索,制定审计实施方案,;在现场审计过程中,应与被审计单位相关领导、员工进行访谈了解相关情况,并做好涉及问题的审计跟进落实,同时在现场审计结束前应征求被审计单位对审计事项的意见;在审计报告下发前,应就审计报告内容征求被审计人及被审计单位的意见,并根据工作需要征求本级领导干部管理部门、纪检监察部门和其他相关部门的意见,征求企业管理层意见。
二、审计内容应坚持全面覆盖,突出重点
经济责任审计涉及内容较为宽泛,审计内容应至少覆盖企业资产、负债、权益、损益的真实、合法和效益情况;履行国有资产保值增值责任情况;遵守国家有关财经法规、财经纪律,以及贯彻执行企业规章制度、工作部署等情况;制定和执行重大经营决策事项、重大项目安排和大额度资金运作等情况;与履行经济责任有关的管理、决策等活动的经济效益情况;有关内部控制制度的建立和执行情况;遵守职务消费及有关廉洁从业规定的情况等。审计中应充分利用历年财务、税务及各专项审计结果,综合业绩考核、纪检监察、人力资源反馈情况等各方面内容,把控审计重点:1.做好财务收支情况审计,财务收支是经济责任审计的基础内容,在财务收支审计中应重点关注:(1)收入确认和核算是否真实、完整、及时,有无虚列、少列或转移收入问题。(2)成本费用开支范围和开支标准是否符合企业财务会计制度规定,成本核算是否真实、完整,有无错列、多列、少列成本费用等问题。(3)企业资产负债结构合理性及变化情况、资产运营效率及变化情况、有效资产和不良资产的变化情况以及对企业未来发展的影响。如不良资产处置、应提未提及应摊未摊的折旧或费用、资产费用化、未决诉讼、应收票据贴现等或有事项产生的或有资产或负债的确认等。(4)经营成果真实性。企业主要经营指标是否得到有效分解落实,有无为完成经营目标而弄虚作假的情况。2.内部控制管理情况审计。主要是对内部控制流程设计、制度建设、风险控制等方面健全性、有效性的审计,重点关注采购招投标管理、合同管理、授权管理、资金管理、存货及固定资产投资管理、关联交易管理、预算管理等方面是是否存在制度缺失、职责是否清晰、执行是否合规、有效,相应风险是否得到有效管理和控制。3“.三重一大”经营决策的科学性、有效性。重点关注“三重一大”范畴内容是否经过集体决策程序,决策程序是否符合国家、企业相关管理规定;决策结果有无损害企业利益的条款,有无个人谋利行为有无给企业造成损失等。4.职务消费及廉洁自律相关情况。主要检查被审计人任期内是否自觉遵守国家法律法规和企业的各项规定,其占有、使用的企业资产是否符合有关政策的规定;有无、损公肥私、行贿受贿、贪污挪用、弄虚作假或骗取荣誉的行为等。
三、客观进行审计评价和责任界定,积极推动审计成果应用
经济责任审计,顾名思义,应当侧重于对领导干部经济责任履行情况的监督和评价,通过对其所在单位管理运营情况的审计结果,实现对其个人管理能力、领导水平的评价,以达成经济责任审计目标。审计部门应本着对企业负责、对领导干部负责的态度,有根有据讲成绩,实事求是摆问题,着眼发展提建议,遵循客观性、谨慎性、统一性、重要性原则的审计评价原则,合理界定审计责任。经济责任审计是审计监督与干部监督管理的结合,是干部监督管理的重要环节和组成部分,这是经济责任审计有别于其他审计工作的重要特征之一。企业应当建立健全经济责任审计情况通报、审计整改、情况反馈、责任问责、追究管理等结果运用制度,根据企业负责人管理监督的相关要求运用经济责任审计结果,将其作为考核、任免、奖惩被审计人的重要依据,以进一步推动经济责任审计结果的运用。
作者:许桂芹单位:中国移动通信集团山东有限公司
审计部严格遵守国家各项法律、法规,认真履行集团的《内部审计管理制度》。内部审计工作以集团公司企业管理年为中心,加强企业精细化管理,突出重点,切实履行职责,较好地完成了全年审计工作计划和领导交办的审计任务。下面由小编来给大家分享审计工作心得,欢迎大家参阅。
审计工作心得1我进入公司这个大家庭至今,在这紧张又忙碌的日子里,我学习了很多专业及专业以外的知识。感谢公司,让我在这个充满希望的舞台上自由的成长与发挥;感谢领导,是你们的鼓励与包容让我感受到了公司这个大家庭的温暖;感谢同事,是你们无私帮助与关心,让我各方面得到了全面的提升。时光匆匆,转眼今年即将过去,回望这大半年来所做的工作,从最初的经历挫折,风雨同舟,到后来的辛勤耕耘,初见成果,真的只有经历过的人才能体会。
工程审计在工程项目全过程控制当中,是一个非常关键的岗位,为公司在工程上的每一分钱支出把好第一道关口,是一个涵盖专业知识非常广的工作,又是一项严谨细致的工作,同时专业性很强,要求具有高度的责任心与使命感,准确的算出工程量及预算成本,完整的编制建筑工程预算及对合同的执行过程管理,才能准确无误的完成各类款项的审核工作;所以对于我来说必须时刻保持清晰的头脑与良好的精神,因为每个工程都是新的机遇和挑战。公司工程审计?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽比笔。腋芯跹沽Ψ浅4螅纫龅阶既肺尬螅忠指髯ㄒ导浼白芗劭刂频钠胶猓窃诹斓嫉谋薏呦拢易龅搅司ぞひ狄担∈刂耙挡偈亍O旅揖驼攵怨こ躺蠹乒ぷ髯鲆韵伦芙幔?/p>一、工作纪律方面
1.做到积极维护企业荣誉,尊敬领导,与同事团结互助,仪表端庄,举止文明。
2.在履行职责时勤奋、诚实、客观、公正、严谨。
3.遵守国家法律法规及公司的规章制度。
4.尊重他人,在审核过程中做到有理有据有节。
5.保持工作的独立性和客观性,不参加有可能影响公正性的工作及活动,不以任何方式与被审核项目的各相关方有利益往来。
6.慎重地使用在履行职责过程中所获得的信息,不利用机密信息谋取私利,在使用信息时不违反法律法规、公司规定。
7.服从主管领导安排,配合、支持其他专业人员,协调一致。
8.善于总结实践中的经验教训,不断学习、更新理论知识,以保持和提高工作能力和水平。
二、岗位责任方面本年度我这个岗位的主要工作有
1.负责工程项目的预算编制工作,做到考虑周全、数据严谨合理、价格及时准确。
2.参与招标方面工作,准确计量计价,为招标提供依据,做到公平、公正,合理降低招标项目造价节约成本,并为合同签订铺垫;
负责做好招标过程中相关文件的整理、归档并做好相应的表格记录。
3.参与起草及审批合同,维持平等、自愿、公平、诚实守信四个原则。
4.工程款审核工作,按照合同条款,对照预算严格把关,为竣工结算预留住相应的尾款。
5.起草、研讨、审核工程联系单、签证单,做到真实、有效。
6.参与隐蔽工程及现场丈量等不规则工程量的现场监督工作。
三、预算工作方面
主要完成有:__物流园一期工程前期各栋楼的蓝图预算、二期在签订合同前完成蓝图预算,为合同中进度付款条款提供依据。在工作中,能够积极地完成领导安排的各项工作及参加公司组织的各项活动,通过公司组织的学习如何提升员工的自身能力、如何提高团队合作精神、与企业共命运、关于提高执行力等内容,使我对自己的工作有了更深的认识,团队合作能力也进一步加强。
四、工作不足方面
1、计划做得不到位。
使我的工作比较被动。
2、与同事之间的交流还不够深切,业务能力有待提高。
3、通过在审计部日常工作中发现,自己掌握的东西不够全面具体,欠缺很对相应的知识,学习的主动性还不够强。
今后,我会提前做好工作计划,变被动为主动,努力管好自己,认真学习,积极交流,并将各项工作做得更好。
1.积极遵守公司的各项管理制度,进一步加强工作责任感,更严格的要求自己。
2.做好每个工程的工作计划安排,认真完成相应的工作内容,努力把每一项工作内容做好。
3.利用工作之余认真学习相关的专业知识,使自己的工作能力不断提高,对于工作中存在的一些重要问题,及时地向领导汇报,使问题能够及时有效的解决。
五、20__年工作计划
项目现在正处于一期项目收尾,二期项目功能改造收尾、E区正负零以上工程中旬基本完工。项目收尾阶段是竣工决算的重点控制时期,各种争议的焦点都集中到预算上来,因为决算的数额直接关系到公司的经济效益;重点工作:
1、收集好相关资料,参加竣工图审核,对各种修改按照依据准确核对。
2、对照各项依据严格把关,工程量细化仔细核对。
3、各分包项目的分类决算。
审计工作心得2为了适应新形势下的发展,财务审计部建立健全和完善落实了各项财务规章制度。为了总结经验教训,更好的完成20__年的各项工作任务,我部就财务、审计方面的工作作出总结如下:
一、审计方面的工作
1、根据市局财务审计工作会议精神,对财务审计部工作的提出要求。
(1)继续巩固推行财务管理模块,加强财务人员的管理意识和责任心,充分发挥财务管理的职能作用。在全面实施信息化管理的同时,要求我们财务人员要利用的时间和精力参与企业管理,每周必须下各核算的银行了解业务运行情况,发挥主观能动性,多为经营者提供有参考价值的信息和建议,这一要求作为2020年目标考核的主要指标来考核。
(2)全员树立财务管理是企业管理的核心思想,增强危机感、紧迫感和责任感,加强学习,努力提高自身素质,适应新形势下财务工作的要求。
2、全面迎接国家审计。
为了迎接国家审计署的全面检查,根据市局审计重点,我部门对_月_日的财务收支进行了复查,并结合内审工作实际,紧紧围绕银行的热点、重点、难点问题开展工作,充分发挥财务的监督和服务职能,及时为银行领导提供决策依据,并对审计将涉及财务方面的工作进行了具体的安排和布置。
3、财务的审计、监督岗位。
我们为加强银行财务工作的审计和监督职能,今年面向社会招聘了四位从事财务工作多年,经验丰富的财务人员,充实加强财务的审计、审核及财务管理工作岗位。明确了四位同志的工作职责和范畴,要求尽快修订完善本部门各个财务岗位责任制及考核办法,为提高财务工作的质量和效率打下坚实的基础。
4、制定并学习了《财务审计部岗位责任制考核办法》。
为了更好地履行领导赋予的职责,加强银行财务管理和稽核检查力度,规范集团财经秩序和调动广大财务人员的工作积极性和责任感,财务审计部特制定了《财务审计部岗位责任制考核办法》,通过大家认真地学习和讨论,积极思考,并赞同严格按照目标考核办法认真履行自己的工作职责。
二、财务方面的工作
1、增强财务服务意识,2020年,我们一如既往地按“科学、严格、规范、透明、效益”的原则,加强财务管理,优化资源配置,提高资金使用效益,把为银行的各项工作服好务作为我部的一项重要工作。
2、切实加强财务管理。
根据银行规范财务管理、优化财务审核程序、提升财务服务质量和发挥职能部门更好地参与企业管理的要求,财务审计部将财务集权管理调整为财务人员试行委派制,并采用按“统一管理,分级负责”的原则进行管理。财务审计部主要具体负责银行各类资产的财务监督、财务分析及财务报告和各分银行的财务管理和财务内部会计凭证的稽核等业务,充分发挥财务审计部的职能作用。
3、预算管理得到稳步推进。
一是细化预算内容。根据各分银行明细账详细分析了收入、成本与期间费用的执行情况,按科目进行了分类统计,为各分银行的2020年全面预算奠定基础;二是提高预算透明度。预算方案根据各分银行反馈回来的意见适当调整后,经总经理审议通过后形成正式文件下发至各分银行,使各单位对本银行的预算有一个全面的了解,增强了预算的透明度;三是增加预算的刚性。我们注重了预算执行中存在的问题和有关情况,不定期的向预算委员会反馈情况,对于超预算等问题严格审批程序,对申请调整的事项,需经过专门的论证分析后,按规定的程序批准后执行。一年以来,预算的总体执行情况良好,各分银行的预算观念也较以前有大大的提高和增强,为做好20__年全面预算工作积累了经验。
4、强力整顿财经秩序。
根据市局财经秩序专项整顿工作的安排和财务收支自查工作方案,银行围绕市局“规范行业经营行为,促进烟草行业的健康发展,为国家创造和积累的财富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隐患、促进规范、推动发展”为指导思想,严格按照市局的自查要求,认真开展财务自查工作。财务审计部从严从细,自上而下对“帐外帐”、“小金库”和虚列成本费用、收入分配失真和会计核算失真等问题进行了自查,并实施强化经济责责任审计与加强财经秩序整顿相结合,按照“边整边改”的原则,将查出来的问题根据时间、性质等分门门别类,从中查找经营和管理上的漏洞,并有针对性地指定整改措施,限期整改到位。通过此次的自查,切实加强了国有资产的监管力度。
5、加强资金管理的作用。
为了规范银行经济运行秩序,加强各分银行的资金管理,降低和杜绝资金的使用风险,提高资金使用效率,促进集团健康发展。我们按照市局结算中心要求,对各分银行的年度和月度资金收支预算、管理费用预算、经营费用及财务费用进行了认真严格的审核和汇编。与此同时,为确保各项工作有条不紊的开展,强调各分银行要加大催收货款力度,保证银行正常的经济运行。
为了更好的发挥财务职能,我们加强了对会计基础工作的规范力度,提高会计信息质量,保证会计信息的真实、准确、完整;强化财务的预测、分析及筹资功能,加强对重大投资资金的管理,为领导决策提供有效的、及时的数据与技术支持。
请大家能够认识到我们当前的形势,认识到我们的银行形势,在来年的大发展中做好充足的准备,我们银行的业绩和市场决定我们要在来年中大干一场,我们一定要努力!
审计工作心得3一年来,在企业领导的亲切关怀和指导下,我在审计部经理的岗位上,带领审计部的全体同仁严格按照年初制定的审计计划,紧紧围绕企业提出的"加大核查、审核、监管力度,确保各项制度深入落实"这一工作目标,积极主动地在企业内部开展了审计工作。经过全体同志们的共同努力,取得了一定成绩,主要表现在:
一、严格审计的纪律和制度
审计部是一个新设部室,领导寄予我们厚望,同志们也关注着我们的发展,我深知责任重大。为了使内部审计工作在企业管理中得以顺利开展,审计部在成立后的第一次全体会议上,就根据制定的年度工作计划,并结合内部人员的具体业务能力,本着既要明确各自岗位职责,还要坚持分工不分家的原则,进行了内部分工。并从工作纪律、工作作风、工作态度、工作形象和工作结果等五个方面提出了具体的要求。这些基础工作的进行,为我们全年工作的顺利展开打下了扎实的基础。
二、积极开展对驻外企业分部财务管理的监督和评价
__企业是我企业至今一家对外独立开展经营业务的驻外企业分部,年生产各种复合肥近__吨,加上销售总企业的肥料,2020年销售收入已经突破了一亿元,企业的资产总额也达到了__多万元。但是由于种种原因,该企业一直没有建立起完整、严密的内部核算管理制度,从而使会计信息的反映带有很大的不真实性,也企业的财务管理带来了一定的风险性。
根据企业领导的要求,我们在对其会计核算进行检查审核的同时,先后分两个阶段对该企业的财务管理进行规范、核查。第一阶段是参照企业的相关制度,帮助该企业制定其内部的财务管理制度,建立健全仓库管理的工作流程,健全会计核算的账簿体系,规范会计核算程序,建立严格的、定期的会计报告制度。第二阶段,对规范后的会计核算制度,实施正常的审计检查,通过这一系列工作,规范了该企业核算制度的同时,也教育了会计人员,增强了他们做好工作的责任心,起到了很好的效果。
三、严格费用报销规定,严格费用审核
今年是我企业各种费用报销新规定出台的第一年,旧的报销程序和标准对审计工作影响很大,突出反映在人们的认识上。审计是执行各种规章制度的前沿,审计人员就是把这个关口的,将不符合规定的支出堵在这个关口之外,是我们审计人员的责任。
我们从一开始的单纯的业务费用审核逐步扩大到后勤的费用审核、生产车间工资的审核、装卸费的审核、车间修理费的审核等,基本上包括了所有的支出。为了保证这一工作的质量,我们利用可利用的一切时间,组织学习企业出台的新规定,新同志为了尽快提高自己的技能,主动请教老同志,并对要点及时做好笔记,所作的这一切都为做好这项工作打下了良好的基础。一年以来,尽管我们对费用的审核量上不断增大,但基本上没有出现有问题的审核,从而有效的配合了企业的财务管理工作。
四、利用一切可利用的机会,为领导提供市场监管信息
根据企业领导的安排,今年,我先后到__和省内的几个市场。针对市场反映出的问题,进行了核查,并结合核查进行了市场调研,这也是审计部2020年工作计划的一项基本内容。核查中,我们昼夜兼程,为了把问题核查清楚,把市场调研准确,每到一处都积极地与客户沟通,多方收集市场信息资料,这一切都为我们后期报告的撰写积累了丰富的第一手资料。先后两次的市场走访,形成了近万字的报告,把问题找准了,建议提对了,得到了企业领导的肯定和客户、业务人员的好评。
五、工业园区建设项目的结算工作已接近尾声
根据工作计划,并经企业领导批准后,组织了对工业园区建设项目施工单位报价的核对及园区设备计价等工作。园区项目建设跨度长、项目多、投资大、施工单位多、资料零散,我们通过努力一一克服了这些困难,截止到10月底这项工作已基本结束。此项工作的顺利开展,既较好的维护了我们__大企业的对外形象,也为企业取得了可观的经济效益。
审计工作心得4我任审计员工作一年来,在领导的带领下,在大家的帮助和配合下,我认真履行审计员工作职责,在规定的职责范围内独立开展工作,按照审计员工作职责开展业务检查,根据检查内容下发整改通知书并监督落实整改情况,有效防范了各类事故的发生,确保了全行全年安全核算无事故、无案件。现将工作情况总结如下:
一、加强学习,不断提高自身素质
按照审计员的“政治坚强、业务精通”的要求,自年初以来,我始终以提高自身素质为目标,坚持把学习放在首位,努力提高业务素质和工作水平。一年来,我能够认真学习相关文件制度等有关规定,掌握了核算办法和流程,增强了业务分析能力和解决问题的能力,提高了审计水平。在学习上严格要求自己,认真学习,在学中提高,在学习中进步,从实际需求增加自己学习的自觉性。通过学习,提高了自身的业务素质,掌握了先进理念,拓宽了视野,增强分析问题、检查问题、解决问题的能力。
二、扎实做好本职工作
我作为员工,一年来,亲身感受了__给我们的日常生活带来各方面的巨大变化,使经营理念从过去的只注重量的扩张转变到注重质的提升,以及由此带来的岗位分工和收入分配的变化。各种制度的出台,对我们__规范经营管理提出了许多更为明确和细化的要求,工作中注重细节的管理、针对违规行为,也有了更多的预防和惩戒措施,内控部门是全行监督部门,深感自己责任重大和工作的重要性,我要扎扎实实做好检查工作。
1.认真履行审计员工作职责,检查了各项规章制度执行和业务操作情况,及时发现和纠正了工作中出现的问题并落实整改情况。
对岗位轮换、离任审计、财务检查、合规手册撰写等工作。
2.求真务实、尽职尽责,做好检查工作。
认真履行审计员职责,做好审计工作。在检查中认真仔细,精益求精,认真检查每一项工作内容,做好纪录,对发现的问题出整改意见,提高了核算质量,增强了内控管理水平,防范了操作风险的发生。
三、回顾检查自身存在问题
一是学习不够。当前,以信息技术为基础的新经济蓬勃发展,新情况、新问题层出不穷,新知识新科学不断问世,面对严峻的挑战,缺乏学习的紧迫感和自觉性。二是工作较累的时候,有过松弛思想,这是政治素质不高,也是自己世界观、人生观、价值观不高的表现。
四、针对以上问题,今后的努力方向
1.加强理论学习,进一步提高自身素质,必须通过学习增强分析问题、解决问题的能力。
2.增强大局观念,转变工作作风,努力克服自己的消极情绪,提高工作质量和效率,积极配合领导和同事们把工作做得更好。
总之,在过去的一年工作中。虽然较好地完成了各项工作任务,但仍存在问题和不足之处,这些问题和不足之处在今后的实际工作中将得到逐步改善,并充分发挥审计员的职能作用,全面提升工作水平。
审计工作心得5今年在集团公司的正确领导下,审计部严格遵守国家各项法律、法规,认真履行集团的《内部审计管理制度》。根据集团公司2020年度工作的总体要求和审计计划,内部审计工作以集团公司企业管理年为中心,加强企业精细化管理,突出重点,切实履行职责,较好地完成了全年审计工作计划和领导交办的审计任务,现就2020年度审计工作心得如下:
一、完成主要工作
2020年共完成审计项目97项,其中年度财务收支及年度预算执行状况审计12项,专项经营考核审计1项,任期经济职责审计2项,投资企业财务收支与资产负债审计3项,基建工程项目预算审计38项,基建工程项目结算审计41项,为完善集团经营管理、提高经济效益做出了贡献。
1、预算执行审计与财务收支审计并轨同行
预算执行结合财务收支管理、自保效益并轨进行审计,在进行预算执行的过程审核时,针对财务收支、资产管理、内控制度执行、内控流程操作等状况进行贴合性检查,发现各种问题,及时与各单位沟通,针对审计报告的存在问题,提出相关推荐,指导整改。2020年度完成上年度财务收支与预算执行审计12项,发现问题41项,提出推荐36项。10-11月份审计部对年度审计发现问题的整改状况与逾期应收账款催收进行审计回访,个性是针对整改不到位单位,提出指导性意见并敦促其切实执行。透过审计,严肃了集团公司财务管理制度与财经纪律,为下一年预算执行储备了动力。
2、开展专项经营考核审计
2020年7月,公司为扭转__汽车租赁公司年年亏损局面,重新任命总经理,并与之签订经营考核职责书。为配合集团经营管理,审计部精心研读文件精神,深入企业了解经营状况,与相关单位反复磋商,报请主管领导审核,最终确认__汽车租赁公司的经营绩效考核结果,维护公司经营考核严肃性,同时也肯定了二级企业勤奋、用心的经营成果。
3、完善投资企业审计,带给投资评估依据
为评价对外投资企业的管理效果的需要,根据集团公司领导安排对投资企业进行审计,对2020年度省__、__、__等三家公司财务收支与资产负债审计,深入、综合评价投资公司的管理效益。个性是太壹公司经营合同到期,需对今后一段时间进行经营预测,为投资决策带给依据。
4、加强离任审计,带给人事管理参考
2020年,__原总经理、新_副总经理岗位变动,根据集团公司安排进行离任审计,对其任期内经营目标的完成、经营、资产管理等进行全面评价,为集团人事考核带给参考。
5、完善基建工程审计
2020年,基建工程项目多,现场监管频繁、预结算审计任务繁重。工程审计人员深入工程项目现场,开展现场工程监督、材料审计等,纠正相关部门流程方面存在错误,做到实施事前项目审查、事中监督管理和事后造价控制的系统化工程审计模式。2020年完成基建工程项目预算审计38项,预算金额843.44万元,核减金额286.84万元;基建工程项目结算审计40项,结算报审金额1.392.40万元,核减金额384.39万元。
根据集团公司要求,对工程结算超过百万的基建项目,引进外部脑力与市场信息,公平、公正进行工程结算审核。2020年引进外部力量进行工程造价审核1项,结算报审金额228.13万元,核减金额119.93万元。为集团降低了工程造价,节省超多的资金。
二、主要工作体会
1、集团领导重视,是推动内部审计工作的关键
2020年度在集团公司主管领导的高度重视和支持下,克服审计部自有人手不足等困难,成功从二级企业借调财务部长等业务能手来支援,二级企业财务部长熟悉管理与业务流程,给审计工作进展带来必须便利,推动年度审计工作顺利完成。
2、加强过程管控,提升内审质量
质量是内部审计工作的生命。审计部从制度、手段和成果管理等多个层面入手,全面提升内部审计工作质量。
在管理标准化方面,审计部在审计管理、内部控制、风险管理、审计档案等方面,制定和完善了管理办法和实施方案,详细规定审计年度计划制定、方案设计、证据收集、底稿日志编写、报告质量控制、档案管理等全流程标准体系,逐步构成一整套行之有效的内部审计制度体系。
在信息化方面,随着企业ERP系统上线运行,ERP系统丰富的信息量和强大的查寻与信息分析功能能够大大助力审计工作。审计人员用心学习ERP流程操作、深化ERP审计系统应用,着手开展ERP环境下的项目审计工作。
3、延伸审计项目,合并审计目的,注重审计存在问题整改落实
2020年,由于审计人手不足,我们将预算执行结合财务收支管理、自保效益并轨进行审计,在进行预算执行的过程审核时,针对财务收支、资产管理、内控制度执行、内控流程操作等状况进行贴合性检查,发现各种问题,及时与各单位沟通,提出相关推荐,指导整改。
三、存在问题与今后打算
1、存在问题
由于目前审计部仅有财务审计2人,工程审计1人,疲于应付近30家子公司财务收支与年度预算审计等及超多基建项目施工预、结算审计,审计力量难以精细到效益审计、经济职责审计、内控评审等中去,对集团管理精细化的贡献力量有限。
集团母子公司基建流程不完善,存在基建单位与使用单位沟通不足,流程不完善、施工反复、超预算、结算不清晰等现象。
2、今后打算
坚持学习,提高专业知识与专业应用潜力。针对集团公司审计人员与借调助审人员都是从财务转岗而来,审计专业知识相对薄弱,审计技巧、审计沟通等专业潜力有所欠缺,审计人员一边参加深圳市内审协会组织的相关培训,一边和协会内的企业同行学习与交流,在实践中用心探索,积累经验。坚持不懈学习,提高专业知识与专业潜力,为集团审计工作发展积攒力量。
关键词:施工企业;财务风险;对策
一、财务风险概述
财务风险是指企业在日常经营管理活动中,由于受各种难以预料或控制因素的影响,造成财务状况不确定,从而使企业的实际收益与目标收益发生背离而遭受损失的可能性。一般是由于企业财务结构不合理、融资不当导致可能丧失偿债能力而带来的风险,具体包含筹资和投资风险、经营风险、存货管理风险、流动性风险和汇率风险等。
二、施工企业财务风险的主要表现形式
施工企业面临的财务风险大体可归纳为外部风险和内部风险两部分。外部风险具体体现为:
1.政策与市场风险。近年来,国家实施的新一轮宏观调控,导致施工企业融资困难,融资成本增加;有的项目承接后迟迟不能开工;有的项目业主资金短缺,风险转嫁;投资规模的压缩,影响施工企业的业务拓展。
2.项目投标风险。工程招投标大多是进行现阶段施工行业竞争越来越激烈,原有的地区和行业保护被彻底打破,承揽任务越来越艰难,而业主(投资方)不断提出各种履约、保证金等方面的资金担保要求,致使大量流动资金被占用影响资金周转,增加了企业资金成本。同时,价格竞争,低价中标现象严重,严重扭曲了招投标的真正意义。施工单位因此产生“靠低价中标,靠索赔盈利”的片面认识,同时也挤压了企业的利润空间。
3.资金回收风险。市场竞争的白热化、低价中标、不合理合同的签定,使得企业常常处于垫款施工、贷款施工的困境。债权债务得不到及时清理回收、往来账款核对与确认,施工企业之间多年形成的三角债积重难返,不可避免地形成不良资产和坏账损失,导致资金成本上升,管理成本和隐性损失增大,因而大幅抵减利润,甚至引起经济纠纷。这种内忧外患的局面使企业的资本运营和资本积累受到严重制约。
4.合同风险。许多工程项目业主利用建筑市场僧多粥少、竞争激烈的机会,迫使施工企业签下不平等的施工合同。比如签订“闭口合同”,材料一次性包死等。
内部财务风险具体表现为:
(1)项目风险评估机制的欠缺。施工企业在承接项目前,首先要进行项目风险评估,根据风险评估结果综合决定是否继续投标工作。但在实际过程中,施工企业对相关项目财务风险评估机制缺乏,使得项目执行过程中有关资金的筹措、资金的调配和工程价款的收回难以保证,极易给企业带来财务风险。
(2)内部控制风险。施工企业从项目承接开始到完工,牵涉到经营、生产、财务等环节。但是在施工企业内部推行的工程项目管理中容易存在许多薄弱环节,比如:内部责任合同签订不及时、承包主体责任义务不明确;成本控制乏力,财务收支计划未能引起足够重视等现象,容易造成资金使用效率低、资产的安全性和完整性得不到保证。
(3)项目成本控制风险。在项目施工过程中,是不是实行预责任成本管理办法和全面成本控制,是否能够严格按照成本计划实施和控制;对项目部间接费的核算和控制能否制订出费用开支计划等情况直接影响到项目施工成本的控制。无论哪个环节处理不当,都有酿成财务风险的可能。
(4)工程分包风险。施工企业承揽到工程项目后,由于自身施工能力有限,对部分工程采取分包形式,但是往往缺乏对分包单位资质的严格审查,存在个别分包单位套取工程预付款后失踪,给施工企业造成损失的情况。另外施工企业资质管理的混乱,导致分包单位借用资质的现象很多。
(5)质量安全风险。随着工程中标价的降低和企业向外分包工程的增多,一些项目为了降低成本,对质量管理和安全生产的投入能省则省,安全教育应付差事,安全设施形同虚设,安全资料造假多、现场实际监督少。一旦发生质量安全事故,其损失往往远远大于正常的质量管理和安全生产投入,甚至会严重影响企业的市场美誉度,进而影响企业市场开拓能力。
三、路桥施工企业财务风险的防范措施
1.建立风险评估机制,加强合同管理,合理承接工程任务。施工企业要提高风险防范意识,把好工程承揽关,建立起投标风险评估机制,加强信用管理,有选择地承接工程项目。对垫资施工的项目,要小心谨慎选择业主信誉比较差、报批手续不完整以及需要缴纳高额保证金的项目,防止招标方利用高额投标押金骗取资金或变相垫资。施工企业取得招标文件后,应当进行深入研究和分析,详细审查图纸,复核工程量,分析合同文本,从企业自身实力和项目投资盈亏预测中确定企业的风险承受度,最后决定是否投标以及以何种标价投标。在签订合同过程中,要认真分析和研究,仔细推敲合同的每一项条款,对涉及到的验工时问、计价方式以及工程结算等条款时,对需要承担的违约责任一定要慎重,防止签订不平等的承包合同条款。
2.推行责任成本管理方法,加强企业施工成本管理,降低项目成本风险。施工企业成本一般由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。在项目施工过程中,首先要结合合同的工期、施工现场的条件等影响因素,优化施工企业的组织设计,确定科学合理的施工方案,尽量缩短工期、提高质量、降低企业成本;其次,要健全企业的材料物资管理制度,对建筑材料的采购、入库、出库、耗用等环节要严格控制,实现材料的计划采购、良性采购;再次,要根据所选定的施工方案,大力推行责任成本管理方法,切实加强和落实项目成本管理的目标和责任,真正分解到参与施工的各个部门和环节,把施工企业的成本费用控制在合理的范围之内;最后要尽可能采用新设备、新技术,以节省材料、节约时间,降低工程成本,从根本上降低项目成本风险。
3.增强风险防范意识,建立内部审计机构和风险控制机构,完善企业内部控制制度,对风险实施及时有效的管理。企业应当树立风险观念,强化风险意识,建立高效的内部审计机构和风险控制机构,完善内部控制制度,并培训相关的财务风险观测人员,对财务风险进行科学的预测、分析、监控,不仅要建立健全授权控制、不相容职务相互分离、会计记录控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等,还要对企业可能面临的未决诉讼和担保业务等潜在风险进行防范,要对企业项目的经营、生产、财务等环节及其相关的制度、定额等要素进行控制监督,充分发挥内部审计机构和风险控制机构人员的作用,搞好内部控制的评审和风险估计。
4.重视工程项目结算管理,加强对工程拖欠款的管理,降低工程款回收风险。施工企业在施工完成后,要及时办理相关决算,并且做到准确合理、真实可靠。对于因设计变更等原因造成的停工损失或者搬运费用等要及时办理现场签证,追加合同条款,确保竣工时收入的足额结算,从而保证应收账款的回收和周转率。对于竣工结算后形成的工程拖欠款,应制定应收账款催收责任制度,明确应收账款回收的责任部门和责任人,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的债务重组方案、诉讼实施方案等。
5.加强工程分包管理,预防工程分包风险。为规避因分包工程带来的风险,施工企业应适当发展自己的劳务企业,并注重开展职业技能培训,提高劳务队伍的素质,打造自己的劳务品牌。对于特殊的专业性较强的工程领域,在施工企业缺乏施工经验或无法顾及时,可考虑专业分包。但是要注意以下几点:首先要对分包商要进行资质、业绩、资源、资金、诚信等进行严格的综合考查,对施工合作中信誉不佳、履约能力差、施工能力弱、抗风险能力不足的分包商一律不予使用。其次要规范分包合同管理,公开透明办理工程结算。最后要将分包队伍纳入项目部的管理体系,将分包单位视同为自己的作业队伍,严格规范管理,逐步建立起“风险共担,互利共赢”的合作伙伴关系。
6.加强对工程项目的质量安全监督管理,对分包项目收取质量安全保证金。施工企业必须设置专职质量安全员,由总公司直接管理,加强对其培训,强化对其工作的考核监督。其次要加强对各工程项目的检查和监督,对发现问题的坚决要求改正,加大其违规处置力度。企业有必要将质量安全控制指标列为对项目考核的关键指标,质量安全出现问题,直接影响项目有关负责人的绩效考核。最后对分包项目收取质量安全保证金。在施工项目通过竣工验收并交付使用后予以退还。
参考文献:
[1]郭子炀:浅谈建筑施工企业财务风险[J].山东电大学报, 2008,(02).
[键词]环境审计 低碳经济 必要性 影响
地球生态环境的日趋恶化,使人们深刻地认识到减少以二氧化碳为表征的温室气体排放的重要性。低碳经济已经从民间的自愿行动上升到国家的决策层面和战略层面,成为世界潮流,它将引领全球生产模式、生活方式、价值观念和国家权益发生深刻的变革。
环境审计是20世纪70年代开始首先在西方发展起来的一个新的审计领域。我国环境审计工作起步较晚,对环境审计的研究和实践基本上还处于探索阶段。低碳经济作为一种可持续发展的经济发展模式,必将多方面影响正处于探索阶段的环境审计,为环境审计提出了新的课题和理念,将低碳经济引入环境审计工作、分析其对环境审计的影响并积极应对是推动环境审计与时俱进发展的重要途径。
一、将低碳经济概念引入环境审计的必要性
在环境审计中引入低碳经济概念,能够保证审计工作符合环保的最新发展方向,有利于发挥审计在推动社会可持续发展方面的积极作用。
(一) 引入低碳经济概念是环境审计发展的需要
我国《可再生能源中长期发展规划》提出,到2010年可再生能源消费量占能源消费总量的10%,到2020年达到15%;并在哥本哈根会议上正式承诺,到2020年单位国内生产总值二氧化碳(碳生产率)排放比2005年下降40%~45%。由此可见,低碳经济是我国资源环境保护重要的发展方向,是向国际社会的郑重承诺;发展低碳经济的目的是推动我国经济社会更好的可持续发展,它与环境审计的最终目标完全相一致。
(二) 引入低碳经济概念是完善环境审计评价指标体系的需要
将低碳经济纳入环境审计指标体系,可以从更加宏观、全面的角度去分析资源环境保护状况,有助于提出符合环保事业发展的针对性对策建议。
(三) 引入低碳经济概念是环境审计与环保学科融合的需要
环境审计作为一项系统性、综合性的审计工作,需要根据时展及时融合低碳经济、绿色经济、循环经济等新兴环保学科的思想,并将其充分吸收、分解到环境审计工作中去,从而保证环境审计实现与时俱进的发展。
二、低碳经济对环境审计的影响
(一) 低碳经济影响环境审计主体
目前,从世界范围来看,环境审计虽然源于企业内部,但其主体主要是国家审计机。在低碳经济框架下,环境审计的主体将发生变化,企业内部审计机构和注册会计师的加入将成为必然。
作为经济活动的主体,国际国内的种种“低碳化”政策法规最终都会落实到企业行为和市场行为上,因此,低碳经济的终端会落在企业身上,企业是低碳经济发展的主体。从工业化历史进程来看,企业是生态环境的主要破坏者,为了可持续发展,企业必须承担相应的社会责任。具体到低碳经济条件下,企业有责任最大限度地减少对高碳能源的消耗,最大限度地减少温室气体的排放,将自身对环境的负面影响降到力所能及的程度。当低碳消费影响到企业产品的销售、银行信贷资金的获取甚至企业的税负时,内审部门需要对企业自身能源使用的合理性、利用的有效性及排放的可控性进行检验,并对能源使用的物理过程和财务过程进行核查,最终形成分析评价报告,在横向比较中找到企业在节能减排方面存在的问题,并加以解决,提出改进建议,促使企业在低碳经济发展过程中抓住机遇,赢得发展优势。因此,在低碳经济下,内部审计部门介入环境审计成为必然。
随着低碳经济的纵深发展,更多的利益相者需要根据企业经过审计鉴证后的低碳消费社会责任履行情况来调整其与企业的利益系。为协调利益相者之间的利益冲突,经营者需要委托独立第三方对经营者提供的会计信息进行鉴证。其责任履行情况如何,需要由独立于环境管理者之外的第三者加以监督、鉴证和评价。而注册会计师具备人力资源优势、专业能力和多年财务报表审计、管理咨询服务的实践经验;同时,随着环境问题日益突出,治理和保护环境的投资日渐增加,环境审计的业务量也必将加大,注册会计师的介入不可避免,也将成为环境审计的主体之一。
(二) 低碳经济影响环境审计的内容
由于我国目前的环境审计主要是政府环境审计,因此,环境审计注的重点领域主要是国家环境保护投资的重点地域,如“三河三湖”、“两控区”、重点防护林建设工程等,主要包括生态(生活)建设审计和环境污染治理审计两个方面。审计的内容主要包括对环境专项资金的审计、对环境建设项目的审计、对环境政策法规执行情况的审计等。也就是说,我国政府环境审计基本采用了以项目为导向的审计模式,其内容主要是环保资金财务收支审计和环境政策合规性审计。
在低碳经济下,环境审计主体将发生变化,企业将成为内部审计和民间审计的主要审计对象,企业是否根据具体情况制定了低碳消费目标、政策和控制程序?产品在生产、制造、使用中是否低能耗、低排放、低污染?产品的生产过程和方法是否符合低碳标准?企业的低碳经济活动是否实现了经济效益?企业是否以经济节约和高效率的方式履行了低碳消费社会责任?显然,此类问题必将成为未来环境审计的重要内容。
因此,笔者认为,未来环境审计在现有内容基础上应增加低碳政策的制定和执行情况审计、低碳收支的审计和低碳产品的审计认证等内容,即不仅要进行财务审计、合规性审计,也要逐步开展环境效益审计。
(三) 低碳经济影响环境审计方法
目前,我国环境审计的研究仍处于探索阶段,对环境审计的方法还没有定论,绝大多数学者认为,常规审计方法对环境审计同样适用,但环境审计的特殊性要求环境审计要有其独特的方法,目前提出的方法主要包括环境成本效益分析、环境费用效果分析、市场价值法、机会成本法、恢复防护费用法、影子工程法、调查评估法、人力资本法、环境决策分析和风险分析法等。
低碳经济涵盖低碳产业、低碳技术、低碳生活、低碳发展等多个领域。在宏观方面,根据我国发展规划与国际承诺,二氧化碳排放量、单位GDP能耗、可再生能源消费量占比等低碳指标已正式列入我国未来的发展规划;在微观方面,为顺应低碳经济时代要求而发展起来的绿色会计在企业财务评价指标的构建方面也有了较大收获,碳资产净利润率、处罚性环境支出比率、预防性环境支出资产碳负债率、碳负债比率、碳资产周转率、单位收入能耗、单位利润碳排放碳资产占总资产份额环保设备投资比率、能源使用减少率废弃物排放下降率等财务指标相继提出。
因此,笔者认为,在低碳经济下,随着宏观面和微观面上众多评价指标的构建或重构,分析程序具有了更加广泛的应用领域和更好的应用价值,势必将成为环境审计中的主要方法之一。
(四) 低碳经济影响环境审计标准
目前,我国环境审计的标准主要是环境保护的法律、法规,即陆续颁布的6部环境保护法律、13部与环境相的资源保护法律,这些法律、法规为环境审计提供了一定的参考依据。
篇【1】:财务会议主持词
同志们:
现在开会。
这次全厅财务工作会议是根据厅党组会要求召开的,主要任务是通报20XX年全厅财务收支状况,安排部署20XX年我厅财务工作。参加这次会议的有机关处室、财务集中管理单位的财务负责人和财务专管员、财务稽核管理单位的财务负责人和财务人员。会议议程主要有二项:一是请基金财务处处长张华艳同志通报我厅20XX年财务收支状况和20XX年财务管理工作的具体措施;二是请张瑞书厅长志讲话,对全厅20XX年财务工作进行全面安排部署。
现在进行第一项议程,请张华艳同志向大家通报我厅20XX年财务收支状况和20XX年财务管理工作的具体措施。 …………
现在进行会议第二项议程,请瑞书厅长讲话。 …………
刚才,瑞书厅长做了重要讲话,客观总结了我厅20XX年财务工作取得的成绩和不足,全面分析了我厅资金供求矛
盾存在的原因,对如何做好20XX年财务工作进行了全面部署。站位高,考虑的全面,分析的透彻,针对性、可操作性都很强,请同志们会后认真学习,抓好落实,单位负责人没有到会的,参会人员要及时将瑞书厅长的讲话精神向本处室单位的负责人汇报。
借此机会我再结合20XX年财务报销核算中发现的不足,就20XX年财务报销核算中应注意的几方面问题进行简要说明。
(一)关于原始发票。在取得原始发票时,要注意核对单位名称、用途、数量、单价、金额、日期等要素填写是否准确齐全,大小写是否规范一致。对于用途一项,需填写准确,如项目过多,可填写大类,但需另附项目明细表。如维修费、办公用品等需附明细。特别需要强调的是,原始发票上不能涂改,确有涂改的,涂改位置需加盖出具发票单位的发票专用章或财务专用章。
(二)关于报销核算。各处室单位在事项办结后,应及时履行审核报销手续,跨年度的票据,除12月份发生的,如没有及时报销可适当放宽,其他原则上不再报销。报销时,审批手续及相关附件要齐全,如结算会议费需提供发票、会议预算、会议通知、会议支出明细;政府采购项目要附政府采购明细表、采购合同、发票,符合固定资产认定条件的还
要提供厅内固定资产购置审批表、固定资产验收报告等。对于到石家庄市以外出差发生的费用,均需填写差旅费报销单,省外出差的,还需附会议或培训通知,并履行审批手续,与出差任务相关的费用支出,如住宿费、车船费、汽油费、路桥费等在报销时一并处理,不再单独报销。对市内的车辆燃油费报销,各处室单位要办理加油卡,并交专人管理,避免零星支出导致管理不便。
(三)关于预借款。借款人在事务完成后,要及时办理报销还款业务,对于需借款3个月以上1年以下的驾驶员和财务专管员等人,要在现金借款单上备注说明。各类借款及备用金均不能跨年度使用。对于存在长期挂账往来款项的,有关单位要及时进行清理,以免形成债务纠纷。
(四)关于公务卡。在具体结算时,各处室单位能使用公务卡结算的要尽量使用公务卡结算,不能使用公务卡结算且超过现金结算起点的,无特殊原因的要使用银行转账方式结算。对于公务卡取现的手续费问题,中行专门提醒,如果公务卡上有存款,用公务卡在自动柜员机上取款时也会收取手续费,在银行柜台取款不收手续费,所以大家尽量不要在自动柜员机上取款。另外,使用公务卡后,职工出差费用一般都可刷卡解决,所以,原则上职工出差就不再办理借款手续了。
(五)关于财务专管员职责。财务专员职责有三:对报
销事项进行初审;初步核定报销金额数;履行审批手续,对他人报领导审签的,要负责核准领导签字的真实性。希望各位专管员能认真履行职责。对于原始单据汇集,去年就强调过,今天在这里再重复一次,专管员要注意粘贴单填写规范,粘贴单上各要素,如报销处室(单位)、经办人、单据张数、领款人、结算方式等均须填写完整,需要特殊说明的事项应在备注中注明。粘贴单上金额部分不得涂改,其最高位前要以“¥”封口。同时原始单据应按分类标准分别贴在粘贴单上,呈鱼鳞状均匀分布,以便于装订和归档。对于报销业务量大的单位或集中报销单位,报销时不能结算的,要向会计人员提供原始单据份数和总金额数,以便审票时核对。
另外,今年2月,经请示厅领导同意,我们结算中心对3个结算科室职能略作调整,三个科长都进行了轮岗。会前我们已经将三个科的核算范围、工作人员和联系方式发给了大家。今后,在报销结算方面有什么问题,请大家及时提出意见,我们尽力解决。关于《部门用款反馈、申请表》的使用,我向给大家简单解释一下,…………
…………
今天的会议就开到这里,散会。
篇【2】:财务会议主持词
同志们:
历经近半年的认真筹备,今天,平和县教育系统资金使用监控服务中心正式成立,财务工作会议主持词。服务中心的成立是教育事业改革发展的重要举措,对提高资金使用效率、加强会计管理法制化、规范化、现代化建设起到积极的作用,对保护国家、集体、个人的经济利益,推进党风廉政建设,具有极其重要的积极意义。为庆祝服务中心的成立,使服务中心工作更为顺畅,确保加强学校财务监管力度,今天我们专门召开教育系统财务监管工作会议,会议的对象是全县中小学校长、会计、出纳。戴副县长百忙中抽出时间专门参加会议,等会儿还将作重要讲话;监察、财政、审计等部门领导也应邀出席会议,充分体现出县政府和有关部门对教育工作的关心与支持。
今天的会议有三个议程:
第一项议程:由周益胜组长就服务中心的整体工作进行部署。
第二项议程:由教育局张界华股长作业务工作指导。
第三项议程:请戴副县长讲话。
同志们,刚才戴副县长简要回顾服务中心成立情况,并就下阶段中心运作提出了统一思想,提高认识,确保资金监控服务中心正常运作,明确职责,各司其职,做好财务核算,加强管理,规范操作,把好审核工作的每一道关,增强服务意识,提高服务质量,加强沟通,团结协作,确保工作顺畅开展等五项具体要求,周组长部署了服务中心的整体工作,张界华股长对业务工作的开展进行了指导,请大家贯彻落实好。下面,就贯彻会议精神,加强学校财务监管,提三点要求。
一是要高度重视。加强财务管理,是学校发展与稳定的客观需要。学校财务管理工作涉及学校师生的切身利益,关系到学校发展和稳定的,是学校工作的一项内容。多年来,我们加强了财务内审力度,在加强学校财务管理和监督做了大量工作,积累了经验;加强学校会计队伍建设,整体素质得到显著提高;但也看到,学校财务管理仍然存在一些问题,个别学校财务管理不规范现象仍然比较突出,因此必须充分提高对抓好学校财务管理工作性的认识,切实增加责任感、紧迫感,抓紧抓好。
二是要精心组织。各校要认真研究学习《平和县教育系统资金使用监控服务中心实施方案》,精心组织,抓好落实;同时,要按照服务中心成立后,资金规范化管理的要求,对本单位前段的财务工作进行一次认真的自查自纠,及时纠正不规范现象。
关键词:管理会计 会计基础
一、立足实务发展,不断提升会计内部控制实践能力
(一)以财务稽核为抓手。N公司坚持以日常报账稽核为主,专项稽核为辅,两者有机结合的稽核模式,不断提升财务稽核水平,进一步规范会计基础工作。2012―2015年,N公司共组织开展财务报表内部稽核工作44次,发现需整改项目1 038个,金额为594万元,目前均已督促整改到位;开展财务专项内部稽核工作11次,主要针对“假发票”现象、往来款挂账、跨期(收入)费用、业务宣传费、未认证税金、代扣代缴项目等方面。其中针对“假发票”现象的专项稽核工作,共查出112张问题发票9.3万元。
(二)完善沟通反馈机制。为营造顺畅的信息交流平台,形成动态汇报机制,各委派财务主管除日常汇报外,对重大财务事项及时汇报;对制度未明确的问题及时请示、处理,进一步强化管理会计工作的有效运行。(1)以财务例会为基点,搭建信息沟通平台。通过召开务例会,分析财务报账稽核中存在的共性问题、反馈稽核情况、探讨日常工作中遇到的疑难问题和学习新出台的规章制度,为财务人员提供工作经验的交流平台。(2)以财务管理通报为载体,实现信息公开化。每季度一份财务管理通报,对公司的主要经济指标完成情况、预算执行情况、各分公司财务指标执行情况和交叉稽核情况在全市范围内进行通报。通过财务管理通报,及时将财务信息反馈给企业决策层,为企业经营管理提供参考。落实重大财务事项报告制,加强监督与指导。严格执行《N公司县级分公司重大财务事项报告制度》的有关规定,积极落实重大财务事项报告制,充分发挥县级财务主管委派制的作用,进一步加强对县级分公司管理会计工作的监督和指导。
(三)加强财务制度建设。为适应企业经营业务发展的需求,不断健全完善公司的财务管理制度,提升企业内部控制水平。2012年以来,N公司财务科新制定或修订9项财务管理制度,其中包括《职工福利费管理暂行办法》《职工健康疗养管理暂行办法》《成本费用定额标准》《补充医疗保险管理办法》《内部会计控制制度――采购与付款》《财务收支审批权限》《差旅费管理办法》《涉烟刑事案件费用开支管理规定》和《关于进一步加强卷烟销售款资金安全管理及往来账款对账工作的通知》以及对接待费、会议费、公务车辆运行费、涉外费用、办公用品费、福利费、捐赠赞助费用等重点费用进行定额管理。
(四)规范财务标准管理。2015年,按照“管理创一流”和企业标准化建设活动的要求,抽调财务业务骨干集中开展企业标准化财务模块建设工作,共编写了《费用报销流程》《会计核算流程》和《档案管理》等12份标准化作业指导书,进一步促进财务管理由职能管理向标准化管理转变。同时结合当前企业经营实际,及时增补、编制《卷烟在库盘点流程》,进一步明确了卷烟在库管理的职责分工、优化了盘点方法和细化了盘点流程,确保卷烟盘点工作发挥实效。
(五)强化自查与整改落实。为进一步做好管理会计基础工作,N公司积极开展专项自查和抓好问题整改。落实年度审计问题整改工作。根据年报审计发现的问题,要求各单位(部门)针对发现的问题事项进行积极整改。几年来,N公司共完成 3本土地证户名变更、办理1本房产证和3本土地证,清理往来事项9笔、补开发票14份等业务,并向省公司提交年报审计问题整改报告。开展个人所得税自查工作。针对2010年和2011年代扣代缴个人所得税情况进行自查,发现漏缴个人所得税15.5万元,并及时进行补缴。
二、多种方式齐抓共管,强化经营成本控制
以“责任清晰、编制科学、执行有力、控制有效、考核有据”的全面预算管理体系为基石,积极推动预算管理体系的全面运行,通过管理会计,加强成本费用控制,提高企业经营效益。
(一)健全完善预算定额标准体系。结合预算编制过程中遇到的问题,不断细化和修订成本费用项目,提高成本费用定额标准覆盖率,为做好年度预算草案的编制工作打下坚实基础。严格按照成本费用定额标准指标体系,编制年度预算及中期调整预算,确保预算编制更加科学、合理化。
(二)充分发挥预算管理委员会职能。每年召开三次预算管理委员会(由市公司领导及各职能部门负责人组成)会议,主要是通报年度预算执行情况,审议年度预算方案、年度重点费用定额标准及年中期调整预算,充分发挥预算管理委员会的决策职能,实现科学、民主决策。
(三)实行预算跟踪报告及预警机制。通过预算执行情况的分季通报和分月反馈,及时将各部门的预算执行情况反馈至各职能部门,使预算管理部门与预算使用部门得到有效沟通,有利于预算使用部门对自身的费用情况进行管理与控制,实现从源头控制成本费用。针对预算使用情况达到预警级别的部门,财务部门向其发出预警通知,强化对预算执行情况的监督与控制。
(四)将预算考核管理办法落到实处。落实职能归口部门预算责任,促进预算管理模式由“以财务部门控制为主”向“归口管理部门自我控制为主”转变,增强成本费用管理的主动性与科学性,提高预算管理的执行效果。将预算考核结果纳入各县级分公司及市局各部门的月(季)度绩效考核,并与绩效工资挂钩,在提高部门预算意识的同时,有效提升预算的合理性和准确性。几年来,全市预算执行情况较好,2014各项指标平均完成全年预算的94.81%;三项费用完成全年费用预算的83.21%;税利预算完成全年的98.42%。
(五)围绕经营目标强化成本费用控制。N公司在充分分析各单位(部门)上报的年度预算的基础上,结合近几年实际费用水平,对重点费用进行核定,持之以恒地贯彻落实中央“八项规定”、国家局四项费用管理规定和省局关于严控重点费用的要求,严格审批程序,强化对重点费用使用情况的按月监督、检查和考核,确保业务接待费、会议费、业务宣传费和涉外费等重点费用同比继续下降。同时将重点费用的使用情况作为日常稽核和季度专项稽核的重要检查内容,尤其关注业务接待费的接待申请单和接待清单等填写是否规范、是否附接待公函和是否符合接待标准等内容,并加强对稽核发现问题的整改跟踪。做好月度税利预测工作。密切关注“提税顺价”(2015年5月10日起调高卷烟消费税率)后对卷烟销售“税”和“利”的影响,根据营销部门安排的销售计划做好月度税利预测编制工作,同时加强分析和研究,为经营决策提供参考依据,确保年度经营目标顺利完成。
(六)全面推进精益费用管理。精心研究部署。为进一步推进费用管理上水平,促进企业节支增效,制定下发《全面推进精益费用管理工作实施方案》,明确了工作内容、步骤和时间要求,提出了具体措施,要求各单位要以具体费用为切入点,以消除各种浪费、优化资源配置、提升效率和效益为主要目标,探索建立有效管用的费用管控机制,最终实现成本费用明显下降。并按照“边试点、边推广”的原则,选择了3家分公司作为试点单位,其他各分公司同步推进。加强督促指导。多次组织人员到各单位现场检查、指导推进工作,通过座谈的形式与相关人员交流、探讨推进精益费用管理的工作思路和方法,督促各单位有效、有序地推进精益费用管理。组织阶段性经验交流。通过收集各单位精益费用管理推进情况的总结,经评比,确定两家单位参加全市系统“管理创一流”活动验收、展示会上的经验交流介绍。精益氛围初步形成。各单位通过开展动员会、合理化建议、精益管理演讲和费用管理目标上墙等活动,企业中精益费用管理氛围已初步形成,并总结出办公用品管理、车辆管理和水电费管理方面的一些经验和做法。
三、以实施资产管理系统为契机,提升资产管理水平
按照2013年福建省烟草公司在全省部署实施资产管理系统的计划,N公司于2014年组织实施资产管理系统与NC会计核算系统对接,完善资产账实数据的融合,进一步提升资产管理水平;贯彻落实省公司关于资产权证问题的整改意见,N公司督促各分公司抓好资产权证的管理工作,深化外部协调、健全资产管理档案,每季度收集各单位的资产权证办理情况,上报省公司。一是明晰产权关系。全面完成产权年检登记。根据省公司对产权登记及年检工作的具体要求,积极部署产权登记工作,参加全省产权年检登记,顺利完成各项工作。二是摸清家底,做实资产。为了解企业资产使用状态,N公司认真开展资产全面清查工作,对固定资产、无形资产和低值易耗品等资产全面开展清查,并制定闲置资产处置预案,以达到优化资产配置,做实企业资产。三是对资产处置行为进行计划管理。在配合实物资产管理部门完成对全市系统资产的年终盘点、摸清资产使用状况的基础上,完成了2014年国有资产处置预案编制和中期调整工作,实现资产的优化配置。四是整改落实资产权属问题。由于历史原因,N公司存在15项土地证和25项房产证未办理权证、两项土地证未办理变更手续,为推进办理资产权证工作,N公司分别从以下几个方面开展工作:加强组织领导。根据省局要求专门下发《成立全面加强资产管理领导小组的通知》,全面部署资产权证管理工作。采取先易后难。先从资产权属的两证户名变更开始,再按办证资料的齐全程度分门别类进行区别对待,对资料齐全的优先办理两证,目前已经办理3项土地证户名变更、补办3本土地证和2本房产证。积极沟通协调。加强与政府部门协商,通过行政手段解决相关的历史遗留问题。
四、以信息化平台为支撑,切实加强资金监管
一是有效运行资金监管系统。着重加强资金监管系统中重点费用以及大额资金支付的审核,防止乱套预算项目现象的发生,确保资金监管系统能真正发挥其监管职能。二是落实资金廉政风险防控体系。要按照财务处的统一安排部署,认真学习第一批推广课题成果单位的先进经验和做法,积极推进资金监管廉政风险防控成果在N公司的落地、应用。
五、主动服务经营,助力企业营销网络建设
N公司管理会计工作始终本着为企业经营做好保障和服务为目标,积极为企业的经营管理提供优质服务。一是积极支持地方产品宣传培育工作。加强政策研究,为地方产品的宣传培育提供政策支持。按照产品上水平的中心任务,加强对品牌宣传促销、终端建设投入等方面的政策性研究,规范公司在门店装修,品牌宣传策划等方面的管理,确保品牌培育投入的依法合规。着眼长效机制,为地方产品的宣传培育提供经费支持。将地方的品牌培育方案纳入年度预算方案中,有效避免无预算不得开支的情形,确保产品终端建设的正常运行。二是有效推进安全便捷的货款结算方式。落实分工协作机制。市公司三部门分工、分公司经理分区域负责、市县挂钩的运行机制,加强贷记卡业务的推广力度。加强银企沟通协作。参加合作银行召开的贷记卡代扣产品销售款项目推进会,反馈贷记卡推广过程中存在的问题;组织召开合作银行与N公司贷记卡业务协调会,进一步密切与银行的沟通协作。引入银行竞争机制。开通邮储银行收入账户,实现邮储银行后_扣款的及时上划,有效降低资金管理风险。2013年,N公司开通货款网上结算业务,为零售客户进行货款结算增添一种新的货款支付形式,进一步方便零售客户进行货款结算。截至目前我市共有4家金融机构作为后台扣款合作对象、农业银行作为网上结算业务合作对象,给零售户带来现实的利益和方便的同时,也有力地支持了产品营销终端建设。推广跨行结算业务。按照省局财务处的统一安排和部署,认真组织协调卷烟营销中心和物流公司配合三家合作金融机构(工商银行、建设银行和兴业银行),做好跨行结算业务和配套银行贷记卡的推广工作。2014年7月份,卷烟货款跨行结算系统正式开通,进一步方便了零售客户进行货款结算,也有力地支持了卷烟营销终端建设。
六、立足队伍建设,不断提升管理会计专业水平
以省、市局打造学习型企业的精神为引领,重视企业财务队伍建设,广泛动员财务人员积极参与到管理会计体系建设中来。一是以课题研究为引领,提升管理会计专业理论水平。积极鼓励财务人员参与管理会计课题研究活动,抽调业务骨干成立课题小组,每年确立1―2个课题调研活动,从专业工作遇到的热点、难点、疑点问题中寻找课题方向,共同探索小组课题研究形式,分析研究解决办法,科学提炼经验成果,并用于指导解决实际工作中的管理瓶颈。注重提高财务人员的数据分析、文字写作、言语表达和解决问题的能力,推动管理会计工作创新发展。二是以网络为平台,加强财务人员间的沟通与交流。通过QQ群空间或网络硬盘上传最新的法律法规、规章制度和管理会计新知识,让财务人员可以及时更新知识;同时对日常工作中存在的问题可以通过QQ群平台进行探讨交流,有效地促进财务人员之间的学习和交流。三是以“学习月”活动为契机,积极组织学习活动。每月按照“学习月”活动的要求,组织财务人员集中学习或下发学习材料自学,不断提高财务人员的理论修养和专业技能。同时加强财务队伍的党风廉政建设,组织财务人员深入学习有关党风廉政建设的重要论述和相关党纪条规,进一步提高廉洁自律意识和进一步转变工作作风、提高财务服务水平,为充分发挥财务监督职能提供有力保障。四是以业务培训为抓手,提高工作技能。为不断提高财务人员管理会计工作技能,2012―2015年财务科共组织100余人次参加培训活动。五是以职业考试作为检验标准,提高专业素质。在知识爆炸的年代,知识的更新是瞬息万变的。鼓励财务人员参加各种职业考试,有利于及时了解掌握最新的专业知识,提高专业技能,同时为日后开展中、高级职称评聘等工作提供人才储备。六是精心选拔人员备战财务会计知识竞赛。以省公司组织财务会计知识竞赛为契机,负责组织筹备财务知识竞赛的选手选拔,包括参赛人员报名、筛选、考试内容搜集整理和赛前集训方案的制定等工作,力争在全省财务知识竞赛中取得较好成绩。七是打通职业晋升通道,激发员工积极性。2012年N公司通过举办财务科副科长和中级会计师职称竞聘,进一步为员工打通职业晋升通道,在一定程度上激发了财务人员的学习与工作积极性。
参考文献:
[1]何丽莹.基于财务风险管控视角的民办高校内部控制框架体系构建研究[J].中外企业家,2014,(20).