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财务部门在企业中的作用

时间:2023-08-28 16:58:17

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财务部门在企业中的作用

第1篇

关键词:企业内部控制;财务部门;内部控制体系;作用

一、财务部门在内部控制体系中的重要作用

(一)有利于推进建立和完善企业内部控制体系

财务部门是企业重要的职能管理部门和信息服务部门,其工作内容主要包括贯彻执行国家相关法律法规、落实财务管理、执行企业会计准则、防控企业财务风险、加强资金管理、提高资金利用率、提供财务信息和财务服务等。财务部门拥有一定的管理和控制职能,在配备高素质应用型财会人才、构建信息化管理体系的情况下,能够使财务部门根据企业内外部经营环境的变化,不断完善自身管理体制,制定科学合理的财务收支计划,将企业经营、管理和核算统一起来,构建公平公正的收入支出机制,优化配置企业人力资源,确保资产保值增值,有效控制和降低经营成本。同时,财务部门作为几乎与企业所有部门有业务交往的公共部门,其业务能够拓展到企业的各个环节,对企业的每一个经济活动都需要予以反映、监督和管理,由此可见,财务部门已经成为了企业内部控制制度、控制目标、控制职责的具体实施者,在财务部门的管控工作下,有利于为企业内部控制体系的建设和完善提供可靠的参考依据,有利于各个部门和环节的内部控制活动得到有效监督,内部控制成果得到公平的体现。

(二)有利于企业重要环节得到有效控制

企业管理的核心在财务,财务管理的核心在资金。资金管理一直是企业管理和内部控制的重要环节,同时也是相对薄弱的环节,这主要由于企业资金周转速度慢、资金形态变化多端、容易造成资金短缺、资金使用安排不合理以及企业易形成资金沉淀等因素所造成的。财务部门将资金管理置于财务管理的核心地位,在充分了解和分析市场需求的基础上,可以通过落实一系列措施强化筹资管理、投资管理、资金流动性管理、资金账户及交易管理,对资金流动性进行动态监控和分析,以实现开源节流、增收节支的资金管理目标,发挥资金作为企业血液的原动力。同时,财务部门在各个部门的配合下,能够全面了解货币资金、营运资金、沉淀资金、固定资产等长期资金的使用情况,避免出现盲目乱用资金的情况,提高资金的使用效益。通过财务部门的资金管理,可以改善内部控制薄弱的现状,有效防止不良资产的产生和资金浪费。

(三)有利于企业控制经营风险和财务风险

财务部门是企业经营管理中的重要部门,能够对企业内部控制制度的有效性、合理性和健全性进行客观评价,通过财务信息反映内部控制制度的执行情况。现阶段,随着现代企业制度的确立,财务部门工作从传统的财务收支、财务监督拓展到企业生产经营的全过程中,通过财务预测、财务控制、财务分析、财务决策来帮助企业管理者完善和健全内部控制机制,发现企业发展运行规律,对资产负债结构进行合理有效配置,及时清理和消化积滞存货、清理和回收各项应收款项、盘活资产,不仅有利于防范企业财务风险,还可以为内部控制提供信息服务。

二、加强财务控制,保障企业内部控制高效

(一)强化财务内部控制制度建设

财务内控制度的建设能够有效地确保内部控制作用的发挥。由于各个企业的实际情况有所不同,为此,在建设财务内部控制制度时,企业应当充分结合自身的具体情况,以《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》第6号-资金活动、第8号-资产管理、第14号-财务报告等为准绳,同时以实现企业经济效益最大化为目标,并遵循以下几点原则来进行建设:其一,制定的管理目标应当科学合理、切实可行,并将该目标融入到企业日常生产经营活动当中,责任到人,各个部门也都必须严格按照制度的要求进行资金使用;其二,制度要充分体现出全过程性、全员性和全方位性,使管理活动渗透到企业的方方面面当中,实现全面监控;其三,明确分工、职责分离。

(二)强化全面预算各个环节有效控制

在企业财务内部控制中,预算控制是应用比较广泛的方式之一。企业应当参照《企业内部控制应用指引》第15号的规定和要求,制定企业全面预算,通过全面预算能够对年度内的经营、投资以及财务等活动进行合理安排,进而确保总体经营目标的实现。通常情况下,预算管理机构都会以企业财务部门为牵头部门,在管理层的领导下,辅以销售、企业管理、运营等部门成立全面预算推进小组,而财务部门则需要在预算编制、落实执行、监督考核等工作上发挥出统筹、沟通、协调和监督的作用。预算目标的制定依据是企业战略规划目标,而预算指标体系的构建则需要遵循财务指标为主、非财务指标为辅的原则。同时应按照企业年度发展目标和预算编制的方针政策,对各个部门的预算编制责任加以明确,而财务部门则主要负责对各部门编制的预算情况进行审核、汇总,然后拟定预算草案,并进行逐级上报,经企业管理层审批后以文件形式下达执行。

(三)强化控制企业资金活动

企业内部控制应用指引第6号——资金活动明确规定,企业应当根据自身发展战略,科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度,加强资金活动的集中归口管理,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求,定期或不定期检查和评价资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。企业财务部门的重要职责之一是日常资金管理,想要确保该项工作能够顺利进行,财务部门应当制定完善的资金管理制度,并对以下环节进行严格规范:现金的使用与清查、各类银行票据的使用与保管以及银行存款账户的管理、各种货币资金的管理等。同时,财务部门还需要与投资和融资部门进行协作,共同来完成对投资和融资的管控。首先,财务部门应当在筹资方面充分发挥出自身的作用,按照企业管理层审批下达的筹资方案,编制科学合理、切实可行的筹资计划,并负责与相关的金融机构进行洽谈协商,掌握好借贷的期限、规模、利率以及担保等事项;其次,财务部门应在股权投资方面对被投资对象的详细情况进行了解和掌握,并定期对投资的风险和效益进行分析,这有助于确保投资的总体收益;再次,财务部门应在工程项目的投资方面会同工程和内审部门以及外部中介机构做好工程竣工决算审计工作,并按照竣工决算及相关的审计报告,进行转固确认。财务部门通过对资金活动的控制,有助于强化企业内部控制。

(四)强化财务信息化建设

企业内部控制应用指引第18号——信息系统规定了企业应当重视信息系统在内部控制中的作用,根据内部控制要求,结合组织架构、业务范围、地域分布、技术能力等因素,制定信息系统建设整体规划,加大投入力度,有序组织信息系统开发、运行与维护,优化管理流程,防范经营风险,全面提升企业现代化管理水平。企业信息化建设在满足日常业务处理需要的同时,一项极为重要的任务是通过系统化的分析和比较,总结企业发展规律,对投入产出机型分析,为日后发展和决策提供数据支持,而大量的数据需要的是财务数据,财务信息化建设在企业信息化建设中尤为重要,其他所有信息化要与财务信息化相结合,以财务信息化为中心,将各类业务形态和实质通过财务数据反映,形成统一的语言,为横向、纵向对比分析、揭示提供数据支撑,满足企业现代化管理需要。

参考文献:

[1] 马春雷.企业内控与企业财务内部控制[J].现代企业文化,2011(33).

[2] 许岩,董静.内部控制制度和财务管理工作的关系[J].中国对外贸易,2011(2).

第2篇

财务部门的职责

1.会计核算:根据国家集团的会计制度建立完善公司的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。

2.资金管理:筹措公司生产经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司的生产经营提供良好的资金支持。

3.成本控制:拟定公司的成本控制措施;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行成本分析并提出初步处理意见;为公司的经营投标报价提供准确的成本数据;

4.内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。

生产型企业来讲,财务部门的岗位职责主要体现在这四个方面。我想核算是财务部门的基础,资金是财务部门的核心职能,成本控制其实就是内部控制的一个方面,不过在本男的眼里,成本是企业在市场竞争是处于有利位置的最重要的法宝。

中国的企业营销之怪现状,那就是降价。如果成本奇高,在市场竞争中处于不利地位,面对竞争对手的杀手锏时,企业如果与对方走的相同线路,我想其竞争劣势突显。

资金和成本是一对孪生兄弟。有资金的地方,有会有成本的发生。即使是资本性支出,最终它也会转化为企业的成本。所以说管好资金,也就能管好成本。资金贯穿于企业经济活动的始终,解决好资金问题,是财务部门最重要的职责之一。

财务部门的岗位设置

一个小企业不需要这么复杂,很多小企业只需要一个会计和一个出纳就足够了。在很多只需老板拍脑袋的企业,财务部门根本不用分支。我在这里讲的都是比较大型的生产企业财务部门岗位设置问题。从我上面的讲述中大家可以推测出,我们要做的岗位设置,一定要划分方向了。因为大型生产企业财务部少则十多个人,多则几十个人。全部归财务经理直管,财务经理不累死才怪,所以财务部门下面要划分几个方向。这样的企业财务部门负责人要学会授权分工,不然自己会忙死。

一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向。并且分别由三个主管来负责这三方面的工作。会计主要负责会计核算方面的工作,资金负责资金管理包括融资、银行授信评级、资金预算管理等方面的管理工作,成本费用当然就是指财务部门对成本费用的监督管理工作了。每季度会要求他们提供分析,重点分析存在的问题并提出解决的办法。这其中的分析的最重要方面不是会计核算,会计核算只是我们资金和成本管理的一种工具,资金和成本费用分析是必须下功夫的。前面已经说过,资金和成本是一对孪生兄弟,所以这样的对比分析很能看出其中的问题,如果工作繁重,会适当考虑配合副主管或者得力的助手协助他们的工作。

个体的岗位可以根据各个方向的需要设置。各个企业具体情况不一样,要求也不一样。岗位的设置一定要符合企业自身的特点。譬如产品企业对产品成本岗位的要求相对说比较固定,对成本分析也要求地产公司、建筑企业对项目成本的要求就相当的高,不仅要具备一定的会计知识,还要具备一些预决算方面的知识。当然,如果你能做一个读懂图纸的成本会计,那么你一定会成为这方面的佼佼者。

一般情况下,会计方向需要设置的岗位是最多的,因为这方面是做分析和管理的基础。会计核算是财务管理的基础,会计核算一定要符合公司财务管理的要求。这样在做分析的时候才会更轻松。把会计核算的岗位进行分解,通常会设置以下一些会计核算的岗位:

备用金、审核、总账报表、档案管理、存货、固定资产、债权、薪酬管理、税务、财务分析等。

成本方向通常会设置稽核、预算成本、成本分析等。

资金方向设置信贷管理、资金预算、现金出纳及银行出纳等。

一些企业还会有内部控制,重点对内部控制制度进行评价。

岗位设置这么多,并不一定就是一人一岗了,根据具体情况和不相容职务相分离的原则,可以一人多岗。

集团企业财务部门职能与作用

1.全面实行财务预决算的计划管理职能。预算管理是当今信息经济社会对财务管理的客观要求。预算管理在明确经营目标,协调各职能部门和各环节之间的生产经营活动,控制日常经济和评价工作业绩等方面有着特殊的作用。电气(集团)总公司每年向集团企业下达销售收入、利润、应收帐款、出口创汇等国有资产保值增值考核指标,财务部门根据考核指标,分别落实到各级干公司,编制集团企业经营及财务预算方案。预算方案提交董事会讨论通过,然后与各级子公司签订经营承包责任书,财务部门负责监督子公司承包协议执行情况的跟踪考核;年终对子公司的年度财务报表进行内部审计,对其销售、利润、资金管理、应收帐款等情况出具内审报告,对完成承包协议的提出奖励意见,以此激励和约束企业经营者,确保国有资产保值增值目标得以实现。

2.建立健全企业内控制度的财务管理职能。作为集团企业的财务部门,为有效防范、化解资产损失的风险,就必须建立健全内控制度。结合《企业财务通则》、《企业会计准则》及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。尤其对大额资金调度、对外投资、提供担保,固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞国有资产流失。浪费的漏洞。

3.切实加强对各级子公司的监管职能。为保证集团企业制定的各项财务制度和财务预决算计划等得以贯彻执行,各级子公司的经营责任考核指标完成是否真实,有否违反财经纪律和财务制度等,必须履行严格的财务监督职能。财务部门要定期对各子公司的经济运行情况进行跟踪,建立主要经济指标偏离预警报告制度,并加强审计监督。对于公司法人代表的调离,进行离任经济责任审计,防止国有资产流失到少数人手里。为了保证财务监督的有效性,集团企业董事会决定待时机成熟时逐步向各子公司推行财务主管委派制。

4.保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的《企业会计制度》,制定集团企业的会计核算管理规定,帮助各子公司正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出建议,并全面执行《会计基础工作规范》,提高会计质量,保证集团企业会计核算的真实性和完整性。

1.提高财务人员业务素质,增强转轨意识,提高理财工作积极性。改革开放以来,尤其是发展社会主义市场经济以来,与财务工作休戚相关的企业环境,在建立现代企业制度的过程中也发生了很大变化。财务人员要为各级领导提供会计信息,协调内部关系,这不仅要经常关注新的政策法规,拓展知识面,钻研业务,还要通过多种形式的培训,提高技能,增强转轨意识。

在市场经济中,财务部门制订的各项财务指标都与集团企业的生存与发展有着直接的关系,也与自己的切身利益紧密地联系在一起,财务人员要转变观念,变核算型为管理型,帮助企业分析解决财务管理中存在的问题,制定出符合企业实际的国有资产保值增值财务指标。变被动为主动,提高理财工作的积极性。

2.完善的财务管理机制,有利于提高国有资产保值增值率。企业的筹资、投资、分配活动是企业财务管理的主要内容。通过对各级子公司的财务监管,防止经营者不通过投资主体的同意,擅自以国有资产进行抵押、担保、拆借资金,造成国有资产流失或承担连带责任,增加伦业财务风险,给企业的生存与发展带来意想不到的困难。对企业的经营投资,经过合理的分析和预测,实施有效的财务管理,可使企业获得合理的投资回报期,并将对外投资效益纳入经营者业绩考核;对没有达到预期效益,出现亏损局面,主要经营者必须向董事会作出书面汇报。在收益分配中,由于完善的管理机制,能够保证利润分配合理,提高国有资产保值增值率。

3.准确及时的会计信息,为集团企业的经营者提供企业经营决策依据。财务部门对各级于公司的会计信息数据的归类、分析,可随时准确及时地编制集团企业的合并会计报表。通过对各种会计信息进行收集、整理、加工,可以预测资金运动变化趋势,并作为会计决策的基础,以实现成本最低化、利润最大化和资金最小化的目标。企业领导可利用信息了解企业生产情况和财务状况,据以总结经验,吸取教训,采取措施,挖掘潜力,主动地适应市场要求。在对外投资活动中,财务部门根据掌握了解到的有关会计信息,进行项目经济效益论证,提供决策依据,避免投资失误,造成国有资产流失。

财务部门在内部控制的作用

任何工作首先都要对其要进行的事宜进行信息收集及分析,财务部门在内部控制中恰恰起到了这个作用,并通过自身的职能特点很好的完成了内部控制的前期信息收集工作。作为现代企业稳健发展的“稳定器”——内部控制制度,其有效的执行是保障企业长期稳定发展的必要条件。财务部门作为企业重要的资金核算审计部门,其作用不言而喻。因此可以说内部控制是以会计人员为基础的一项控制制度。

(一)会计的工作职能决定了其事内部控制的最佳执行者

会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。

(二)财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用

在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。

(三)财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用

财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:

这是一个东北某大型制药集团,其下属公司6家,销售贸易公司1家。通过上面的用友制造业流程图将集团企业7家公司的财务管理进行的有条不紊,在几年间就已经发展成为全国医药企业前10强。通过这个图示我们也可以看出内部控制是由多方面来进行的是集团企业全方位、全员、全部门共同完成的一项关系到企业长期稳定发展重要管理系统。

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第3篇

有一个秀才买材的故事。

说的是有一个秀才去买材,他对卖材的人说:“荷薪者过来!”卖材的人听不懂“荷薪者”三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把材担到秀才前面。秀才问他:“其价如何?”卖材的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内湿,烟多而焰少,请损之。”卖材的人因为听不懂秀才的话,担着材走了。

这是一个典型的沟通问题,用它来描述现实中业务部门与财务部门的沟通状况是再准确不过了。

在公司召开的会议上,常常是业务部门说的事情财务部门不懂,财务部门说的事情业务部门也不懂。用北京诺亚舟管理咨询有限公司总经理韩向东的话说,基本上是“鸡跟鸭讲”。由于工作的关系,韩向东和很多企业的财务人员、业务人员都有过接触。在他看来,业务部门和财务部门是典型的两种“语言”,你说你的,我说我的,共同语言不多。

对此,北京华宇时尚购物中心总经理史红云也有相似看法。她介绍说,财务部门通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么。甚至有业务部门说,这件事财务不配合,做不了;财务部门则说,业务部门没提出来,不知道他们需要什么。类似状况曾经一度造成公司业务部门和财务部门的矛盾激化,从而使他们认识到了沟通的重要性。

“内部沟通一定要顺畅,有的时候内部沟通比外部沟通还重要。”史红云举例说,对商业企业来说,保持合理、均衡的现金流非常重要。如果财务部门将他们制定的现金流量计划告诉业务部门,让他们知道现金的流转情况,业务部门在进货和结算时就会有一个节奏,一批货可以分几次进,虽然手续上麻烦一点,但可以保持现金流的稳定和均衡。

定位决定形象

在业务人员的眼中,财务部门到底是一个什么形象呢?

办事呆板,缺少灵活性;只会说“No”,不会说“Yes”;缺乏服务意识,只图自己方便,不顾业务部门的需求;事难办,脸难看,事情是不是办,办不办得成,要看财务人员高兴不高兴。这些是不少业务人员对财务部门的抱怨。

韩向东认为,在很多财务人员的眼中,会计准则、财务制度、税收法规等都是天条,是不能违反的;他们只知道这么做不行,却不知道或者不去想怎么做既不违反制度、法规,又能使业务活动正常开展;甚至有的财务人员认为,反正老板也不懂,我说不行就不行,你要说行,将来出了问题你负责。

“实际上,财务人员是可以往前走一步的。其实,做财务的都知道,这里并不是铁板一块,是有运作余地的,这也是财务部门应该做的。”韩向东强调。

表面上看,“语言”不通、财务人员缺乏服务意识,是财务部门和业务部门的工作性质不同所导致;实际上,其深层次原因是财务部门的定位问题。

“定位不对,沟通就做不好。你就没想去了解业务,怎么能听懂人家在说什么?”韩向东说:“以前,在一般人的印象中,财务部门的工作就是记账、报销、出报表、报税。在学校学的也都是这些东西,这一块大家做得也好。做得都不好的是管理会计这一块,就是怎么样对内提供增值服务。”

要解决业务部门和财务部门的沟通问题,就要从改变财务部门的定位开始,要把财务部门变成企业价值的管理者,变成业务部门的合作伙伴。随着市场竞争的加剧,迫于竞争的压力,一些有先见之明的企业老总已经意识到了这一点,他们开始要求财务部门不能只是记账,还要做财务分析、预算、内控,要帮助业务部门赚钱。

史红云为我们介绍了一个工作中的案例。

现在,商场经常做促销活动,购物送礼品也是促销的一种方式。如果财务部门对商场的业务一点都不懂,就会说:“你买礼品就是费用,我只能走费用。”而作为企业,每个月的营业费用是有额度控制的,如果这个月的营业费用花完了,财务可能就会说:“不行,你的费用花完了,这个月做不了。”然而,就企业整体利益而言,如果花10块钱能带来100块钱的收益,难道明摆着有利润不去做吗?

这个时候,如果财务部门对企业的业务流程很熟悉,就会想到虽然费用花完了,但企业毛利水平很高,走成本也是可以的;结果只是体现为毛利水平的下降,最后算总账,利润是一样的。通过加强内部沟通,史红云实实在在地感觉到了财务部门参与到业务全过程中,对企业经营的推动作用。

知易行难

目前,像史红云这样能够深刻理解财务工作在企业经营中的重要性的老总越来越多,财务工作在企业的成本控制、定价策略、风险管理等方面的作用也越来越为业务部门所认识。在我们的采访中,所有受访者都表示,业务部门非常有必要经常与财务部门沟通。

深圳乐新精密工业有限公司总经理助理兼市场总监朱惠军认为:“财务数据是最关键的仪表盘,既能表达公司整体的健康状况,又能表达各个营运部门的工作结果。尽管是月度数据,但在整个年度中是过程控制的好帮手。财务部门需要经常和业务部门进行沟通,把数字告诉他们,业务部门就会知道如何改善。”

恒日工程机械有限公司事业部总经理陈昌传也有类似的观点。他认为,良好的财务监控能够反映出各项工作的成果和不足,业务部门不应将财务部门的规定和要求(计划、制度、回款、费用控制等)视为对业务的束缚,财务部门也应该根据业务特点和市场情况给业务部门提供灵活的政策和支持。

外部竞争的压力也逼迫着业务部门把这种压力传导到财务部门,并逐渐促使财务部门改变定位,实现转型。而财务部门定位的改变,必然要求与业务部门实现更顺畅的沟通。那么,他们现在的沟通情况怎样呢?

华夏视联控股有限公司总裁助理郭海涛属于乐观派,认为沟通比较充分;当然,他同时指出,目前也存在些许欠缺,主要是财务执行情况与人力资源部门业绩考核的结合程度还不够紧密,没有及时和有效地把财务执行情况反映在各部门的业绩表现和激励上。

而朱惠军的看法并不乐观:“沟通还不够充分。一个是时间问题,财务部门的很多基础业务(财务会计)占据了他们大量的时间,在管理会计方面花的时间就少得多;另一个问题是民营企业人员编制比较紧凑,人员素质也有待提高,大脑虽有意识,但手脚不灵活、不到位。”

不过,郭海涛与朱惠军都认为,财务部门应该多增加一些事前的、预防性的沟通,对可能出现的财务问题进行预警,从而避免更多的事后沟通;同时,财务部门宜定期拿出最详细的数据,如成本预算与实际对比、项目销售预算与实际对比、项目利润预算与实际对比等资料,以便告诉业务部门实际业绩怎样,并在此基础上讨论如何改进、哪些是重点以及时间表和责任人等。

“关键是细节方面的数据统计、分析和沟通讨论。比如说经营成本高了,业务部门需要明确哪一部分成本高了,原材料中的哪一个项目、哪一个产品的成本高了,是报价低了还是实际生产控制的问题等。”朱惠军强调。

显然,业务部门对财务部门参与经营、对业务提供支持的要求正在不断提高,而财务部门要想真正参与到企业的经营中去,变成企业价值的创造者和管理者,就必须去了解业务,必须懂得业务部门的语言。

韩向东认为:“只要对业务不了解,不论你是在班子里做财务总监、总会计师,还是在中层做财务部经理,你一定没有发言权。你想帮人家去赚钱,人家说什么你都不懂,怎么帮啊?这个时候就必须要沟通,要用各种方式去了解业务,学习业务。”

第4篇

Abstract: Financial management is the core of modern business management. To strengthen enterprise management, we must regard financial management as the center. This paper proposed measures and suggestions on the establishment of modern enterprise management system with financial management as the center.

关键词:财务管理;现代企业管理;中心作用

Key words: financial management;modern enterprise management;central role

中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)36-0012-01

1构建适应现代企业需要的资金管理体制

1.1 建立资金投入效益的保证机制,抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。企业财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的做法,多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算、论证;考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关;在充分考虑企业偿债能力的前提下,设法筹足项目建设资金,防止急功近利、盲目举债、加大筹资风险,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目资金的使用效果,建立项目决策负责制,杜绝集体决策,集体负责,最终谁也不负责的现象。

1.2 建立优化资金结构的约束机制,抓好资金的结构管理。合理的资金占用结构是保证企业资金发挥最大效能的前提,财务部门必须运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金匹配结构,扭转目前多数企业在资金配置上畸轻畸重现象;改变财务部门坐等货款回笼的被动状况,加大财务部门对资金运筹的调控力度,按风险类别划分客户,正确估计和把握客户的信用品质,建立客户信用风险财务分析制度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施,杜绝为销售而销售甚至为了某种目的不惜“劳命伤财”搞假销售的不正常现象,依靠财务力量监督两项资金的非常占用;财务部门要经常“会诊”资金运转偏差,适时实施战略性的资金结构调整。

1.3 建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。为了保证资金“满负荷”高速运转,财务部门要对企业的资金统一规口管理,集中调度,有偿使用。一是要进一步完善现有财务公司、内部银行等资金统管形式,内部使用资金模拟银行结算,改变现行只计单利,不计复利;只计现值,不计终值的现象,拓展资金成本的核算内容。二是企业必须保持合理的筹资结构,适度负债经营,形成既要“借鸡下蛋”,又能“以蛋还鸡”的良性循环,避免企业的效益过多地分流于资金利息,提高企业偿债能力,逐步把企业从高负债-低效益-高占用的恶性循环中解脱出来。三是规范企业的融资行为,财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借-还-借的良性态势。不仅要重视银行信用,更要重视和讲究商业信用,现实中企业“应付帐款”等流动负债多半成了固定负债,其根本原因是“商业信用”成了“商议信用”,导致三角债现象愈演愈烈,这种状况必须改变,否则企业的债务链就会越拖越难解,资金问题就会一直成为财务管理的一大障碍。

2建立科学的成本管理机制

2.1 掌握成本控制关键点,发挥好财务部门抓成本管理的优势。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的有利优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;开展价值工程活动,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能,又能降低成本的途径;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的片面行为,缩短产品成本控制的时间差,从论证、产品的设计抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,防止产品功能无效,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。

2.2 拓展成本考核范围,建立以财务为中心的成本考核体系。一是财务部门不能局限目前成本核算内容。二要改目前的定额成本核算法为目标成本核算法,把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重成本控制。三要推行责任成本制度,加大成本考核力度。

3提高财务管理水平

3.1 提高财会人员综合素质,实现财会电算化。要发挥财务管理的中心作用,人的因素很关键。企业财会人员不仅要精通财会专业知识,而且要谙熟企业生产营销方面基本知识,掌握市场经济条件下现代企业制度对科学管理的客观要求,摈弃现有呆板陈旧的管理方式,跳出就财务管理财务的狭小天地,凭借自身的专业优势、知识优势和信息优势,灵活实施现代财务管理方法,以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管理。

3.2 建立健全内部财会制度,实现财会制度规范化。财会制度是财务部门发挥作用的“法宝”,欲加大财务部门对企业经济行为的控制力度,就必须有规范完善的企业内部财务制度。财务部门要敢于抓制度的执行,唯有如此,财务部门才会在企业管理中行而有据,管而有力。

3.3 认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。市场经济条件下,瞬息万变的市场对企业管理提出了灵活、快捷、准确的要求,预则立,不预则废。财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算显得十分必要,也十分迫切。企业财务部门要在综合考虑多方面因素的基础上,围绕目标利润,认真编制好涵盖企业主要发展指标的财务预算,以此为主建成企业财务责任指标体系。

3.4 建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要在保证财会信息真实性的前提下,进一步开发财务信息的利用价值,发挥出财务信息在企业各类信息中的权威性和主渠道作用,实现物流和财务信息流的有机统一。财务部门要改变目前仅从会计数据中生成财务信息的做法,扩大财务信息的采集面,统一企业内部信息传输格式,建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序,形成以财务信息为主,与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库。根据日常收集整理的财务信息,把握并经常连续不断地反映企业动态变化趋势,直观表明企业经济运行质量和预算执行结果,超前提出财务建议,使目前算帐型财务管理转变成管理决策型财务管理,不断提高财务管理质量、充分发挥出财务管理在企业管理中的中心作用。

参考文献:

[1]夏莹.事业单位财务管理思考[J].经济视角,2010(6).

[2]李贵林.加强财务管理 珍惜发展机遇[J].中国林业,2009(2).

第5篇

关键词:财务管理;新经济;概念特点;目标;创新发展趋势

一、企业财务管理的相关概念和特征

1.企业财务管理的相关概念。企业的财务管理是一种与企业的财务相关的活动,是在企业的整体发展战略目标下,对企业的资产、住处、收入和企业在运行中融资所需现金流以及企业的相关盈利等的综合管理。财务管理是企业最为核心的一项工作内容,所有的管理流程和管理内容都必须要按照国家法律法规的规定,要做到有章可循、有法可依,并且能够完善处理好企业内部各部门之间的财务关系。

2.企业财务管理的主要特征。企业在市场中的运行是一个复杂的过程,需要企业对内部各部门之间的工作内容、工作关系等进行统筹的规划和安排,并且需要能协调各部门之间的关系,使各部门之间能相互配合、通力合作。财务部门是企业最为核心也是最为重要的一个部门,去工作的主要特征有以下几点:(1)综合性。企业财务部门管理工作的综合性指的是企业的财务管理部门需要以价值为基础单位,以企业的盈利为最终目标,对企业爱经营活动中所需的各项资金和现金流进行统筹的安排和规划。随着我国经济体制的不断更新,企业在市场竞争中对自身管理模式的分工更加具有专业性,这也给企业财务部门的管理为工作提出了更高的要求,企业的财务管理既要对企业的资金规划安排进行管理,又要对企业各部门的资金安排作出合理规划。因此,企业财务部门的管理工作即具有一定的独立性,也不乏相对的综合性。(2)广泛性。企业财务部门管理工作的广泛性指的是企业的财务部门需要对企业各部门、各项工作的财务方面进行管理。在一个企业中,财务部门需要对企业一切与资金有关的活动进行管理,因此,企业财务部门的管理工作与企业中的任何一个部门的工作之间都有着一定的联系,除此之外,企业的财务部门对于企业其他部门的资金成本控制有着指导的义务,并且要指导各部门依照企业在财务管理方面制定的制度进行活动的规划安排,以实现企业盈利的最终目标。

二、企业财务管理的主要目标

企业各项管理工作的目标是以企业的盈利为最终目标并实现企业在市场竞争中的长期发展和生存,与之关系最为密切的就是企业财务部门的管理工作。企业财务部门的管理目标是指企业财务部门对企业在一段时间内关于资金和现金流方面的期望目标,其核心内容是制定相关的财务管理制度成为企业在财务方面的管理依据,促使企业各部门的管理工作能以该依据作为管理工作实施的标准。企业在财务方面实施管理工作对于企业的运行具有一定的激励作用,其只要目标有:第一,从企业的切身利益出发构建相应的管理机制,以保证能调动员工在工作中的积极性;第二从企业的长期发展和生存出发构建相应的约束机制,在企业中实施以责任制为管理方式的经济管理办法,进而达到约束员工行为的目标,并使员工的行为能从企业的利益出发;第三,从员工对企业的满意度出发构建民主的理财制度,以保证员工在企业中的主要地位,从而实现激励和促进作用,从而有效提高企业盈利。

三、新经济下企业在财务管理方面的创新发展趋势

1.创新企业的财务管理制度。要创新企业的财务管理制度必须要使其变得更加多样化,既要能保证减少企业运行的成本,又要能保证维护企业员工的满意度。企业的财务管理制度对于企业的各员工而言也是一种具有约束作用和激励作用的“合约”形式,同时也是为了降低企业在日常运营中随需支出的成本。由于企业和人之间可能会存在利益之间的冲突,因此,企业为了能保证自身的利益不受威胁,就必须制定一系列的制度来制约、激励人在工作中的一切行为,而这也就是企业所需支出成本的主要原因。

2.创新企业的财务管理理念。要创新企业的财务管理理念要从下面的两方面出发:第一,从人性化的管理理念出发。以人为本的理念要求企业转变传统在财务管理方面以资金为管理核心的管理理念,在管理方面要从员工的角度出发着重针对员工的管理和培训进行管理,以保证能调动员工在工作中的积极性;第二,从动态化的管理理念出发。在竞争激烈的现代市场,企业随时会面林来自各方的的挑战,因此,各企业应当要有动态化的管理理念,以市场竞争的需要为目标,对市场的得发展和变化做出及时有效的分析,以提高企业能在市场的动态变化中的竞争力。

3.创新企业的财务管理方式。要创新企业在财务管理方面的方式,首先,要创新企业的融资活动。在新经济下,知识应当成为企业发展的最为重要的资源,因此,企业应当更加重视对企业员工知识技能的培养,加强企业的知识和治理资本,进而提高企业在市场中的竞争力;其次,要创新企业的财务分配方式。公平公正的财务分配方式是提高企业员工满意度的一种重要方式,因此,创新型的财务分配方式应当在时代的要求下实施按知识技能进行分配。结语在新经济的发展要求下,企业的财务管理发展创新趋势应当从财务管理的制度、理念、分配方式等进行创新,以提高企业在市场上中的竞争力。

作者:刘畅 单位:重庆科创职业学院

参考文献:

第6篇

[关键词]企业会计管理;困境;优化路径

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.178

当下随着经济全球化的快速发展,我国经济与世界经济的交往变得日益紧密,很多国际大型企业进入我国市场,市场中本土企业与其他国家企业间的竞争程度日益加剧,一些没有走出困境的企业面临着巨大的危机。

1 企业会计管理的内容

企业的会计管理水平对于企业的发展来讲有着非常重要的意义,在当下经济快速发展的时代,企业间的竞争变得日益激烈,在激烈的市场竞争中,那些财务管理理念较为落后的企业,将会面临无情的淘汰,在新的环境下企业需要根据市场环境的变化及时地革新自身的管理模式,尤其是财务管理模式,在传统方面财务管理仅仅是对公司的资金进行结算管理,但是在当前形势下,企业的财务管理内容变得非常的丰富,它包括企业的融资管理、投资管理以及权益分配和成本管理等多方面的内容。

2 转型时期企业会计管理面临的困境

2.1 财务成本管理现存问题分析

(1)成本管理理念及方法不尽科学。近年来随着市场经济的快速发展,市场间的竞争变得日益激烈,在激烈的市场竞争中,企业只有不断地提升自身的生产水平,管理水平,降低产品的生产成本,才能够获得更大的利润空间,能够在激烈的市场竞争中占有更加有利的地位,从而获得更快的发展,可见企业的成本控制对于企业的发展所具有的意义。当下企业在进行成本控制的时候主要采用的方法有以下两种:一种是目标成本法,另一种是计划成本法,这两种方法有着各自的优点,但是也存在自身的一些缺陷,例如再利用目标成本法对企业的成本进行管理的时候,首先需要划分各个成本责任中心,成本责任中心可以划分很多种类,包括变动成本、固定成本以及可控或不可控成本,但是在实际操作中,常常会出现费用归入不明确的现象。

(2)成本管理方法手段未成体系。应该渗透在企业生产管理的各个环节,财务部门在进行成本控制的时候应该对企业生产管理的各个环节进行仔细的审查,把各环节中不应该出现的费用进行精简,在此基础上编制成本控制决策,同时在后期的生产管理中还需要加强监督,控制成本审批。形成一种体系化的管理流程,如涵盖成本预算、决策、计划、控制、核算与分析等环节的成本管理体系。这对于企业的发展来说具有非常重要的意义。

2.2 财务管理部门职能现存问题分析

(1)企业的财务机构职能落实情况存在问题。财务的职能落实情况对于企业财务功能的实现来讲具有重要的作用,但是通过对当下企业财务机构功能的调查发现,当下很多的财务机构功能还比较原始,没有在新的形势下担负起其本应该具有的功能,比如财务机构中的价税科,很多企业其财务价税科的工作内容还停留在基础业务方面,简单地进行企业税收的核算申报等方面,不能够根据企业的战略规划,制定出相配套的税收筹划方案,对于企业战略目标的实现,发挥不出其应有的作用。再如,价税管理的日常工作仅限于税金核算或汇总、纳税申报等,并没有针对某项政策或专门投资项目的税收筹划方案,无法从税收管理的层面去为企业提供战略支撑。这种现象普遍出现在我国企业中,这是我国当下企业财务管理中存在的一项重大的问题。

(2)财务部门与其他部门不够协调。企业财务部门所制定资金管理方案对于企业的发展来说具有重要的意义,关系到企业发展目标的实现,因此在进行一些重要方案制定的时候应该要求企业的其他职能部门共同参与,只有将各部门的意见要求进行汇总分析,制定出的决策才能更好地落实,才是符合企业实际要求的决策,才能够为企业的发展提供助力,但是在现实中企业的财务管理部门制定一些资金管理方案时,不能够及时的采纳各部门的意见,造成企业运行困难的现象,例如企业商品定价方面,就需要财务部门与企业的市场部门与销售部门进行及时的沟通,首先由财务部的价税科根据成本科提供的基础数据,再结合企业的管理费用制定出产品的初步价格,然后再由企管部市场管理科结合市场中的实际需求状况对产品进行二次定价,最后由销售部营销管理科结合销售中的实际状况制定产品的销售价格,从价格的制定过程来看,企业的财务部门与企业的销售部门和市场部门应该有着紧密的联系,但实际情况是企业财务部门制定的产品价格与市场的实际需求不相符。

2.3 预算管理现存问题分析

(1)上市公司在进行预算编制时对财务数据过于依赖。在当下很多企业的预算管理功能由财务部门负责,财务部门由于其自身职能的原因所制定的预算并不十分的科学,财务部除了要制定企业的预算还要负责企业财务报表的制定,这两项职责由于要求的不同,所制定的财务数据不相吻合。

(2)预算执行监督不到位。预算编制完成以后的落实情况,对于企业的发展有着重要的影响,只有把符合企业实际情况的预算真正的落实下去,才能够起到控制企业成本、助力企业目标实现的作用,要想使企业的预算真正的落实就需要加强对预算落实状况的监督,当下很多企业把预算落实情况的监督功能交由财务部负责,而财务部门并没有把企业各部门的预算细分到月,或者细分到季度,这样在对各部门的预算使用状况进行监督的时候就变得非常的困难。

第7篇

论文导读::医疗单位关系着人民群众的切身利益,关系着人民群众的身体健康。医疗单位的财务工作是确保医疗单位正常运转的重要部门,也是医疗单位不可缺少的部门。因此备受各单位领导以及员工的的关注。这是一种好现象,医疗单位的财务部门可以在被关注中规范管理,使财务职能的作用得到更好的发挥。而在现实生活中,也有不少医疗单位忽视了财务职能的作用,使得财务职能在医疗事业的发展中不能充分地发挥作用。这是我们应该关注的问题。

论文关键词:医疗单位财务工作,提高工作质量

一、医疗单位财务工作的重要作用

第一,财务工作是医疗单位工作正常运转的保障。医疗单位的财务部门与其它企业的财务部门有着一定的区别,它需要比其它企业更加细化的工作业务与工作环节。有的医疗单位的财务部门不但面对整个单位的工作流程,还直接面对患者。如果哪一个环节做不好,就会影响整个工作进程,甚至给本单位带来不良影响。因此,医疗单位的财务工作有着特殊的意义,在本行业发挥着与从不同的积极作用。

第二提高工作质量,财务工作是工作构架中的重要一环。在医疗单位,财务部门是一个单位工作结构中的一部分。财务部门工作质量的优劣,关系着整个单位工作的质量。它与本单位的工作紧密相连,相互作用,相互依托论文格式。财务部门工作做得出色,会给本单位带来重要的影响,相反,工作不利,会影响本单位全面工作的质量。部门工作,一是个整体性的工作,它需要财务人员的共同努力。只有每个工作人员的工作做到位,才能使整个部门工作成绩优异。财务部门的工作成绩优秀,才能在医疗单位的全面工作中呈现的地位越来越重要。

第三,财务工作是推动整体工作的后备力量。财务部门不仅是一个单位不可缺少的部门,还是一个非常重要的部门。在医疗单位,财务工作的好坏提高工作质量,关系着其它部门的工作质量。比如,财务部门理财不利,后续资金不到位,前台工作就无法进行,从而影响全单位工作的进度,相反,财务部门工作得利,对整个单位起到一定的推动作用。许多单位的财务部门都是本单位的资金保障部门,财务工作做得好,会推动一个部门的工作进程,它是医疗单位向着健康方向发展的后务力量。

二、医疗单位财务工作目前面临的问题

一是财务人员知识结构无更新。随着用人机制的变化,医疗领域财务人员相对稳定,这就使得医疗单位的财务人员年龄偏高,因此知识结构更新较慢。这些年龄偏大的财务工作人员对现代医疗体系中的财务管理手段利用不够,无法完全满足现代化管理的需要。因此,加强学习提高工作质量,更新知识,是医疗单位财务人员面临的一个问题。二是资金管理手段粗放。随着医疗市场的逐步放开和外来资本的不断涌入,给医疗单位带来的冲击很大。使得我们过去对医疗单位自有资金和信用资金的粗放管理难以与国外先进的医疗机构相抗衡。要不断适应新形势的发展,就必须冲破单一的管理手段,去寻求和学习适合时展管理机制,尽快赶上国际管理水平。

三是历史遗留负担过重。在我国,医疗单位主要还以公有为主论文格式。这些公有的医疗机构历史较长,过去遗留的问题和债务较多,加之退休的人员开支过大,给医疗单位留下了沉重的包袱。

三、强化医疗单位财务职能的对策

第一,加强财务人员培训。要对财务人员加强培训。要采取多种手段,更新财务管理人员的知识结构。要学习先进的经营管理模式和财务管理经验,把转变观念和增强竞争意识提高到医疗单位的生死存亡的高度上来,向管理要效益、向市场要发展。此外,还要全而提高财务管理人员的素质,对财务人员进行爱岗敬业精神教育提高工作质量,道德诚信教育。在业务方面,要对财务人员进行计算机方面的培训、应用管理知识和操作技能的培训,使财务人员掌握并熟练运用现代财务管理的手段。第二,加强财务监管力度。医疗单位应对大额度资金的活动应采取招标采购的办法,使其高度透明,这样有利于预防财务管理中的重大失误。同时,医疗单位有着行业上的特殊性,因此,财务管理人员应根据自身的实际情况和特点,制定财务制度,明确制度界限和摘要尽快适应时代的发展,以保证财务管理在卫生体制改革中发挥更大的作用。

第8篇

一、 引言

成本会计是公装企业的财务部门管理内容中重要的一环。对于公装企业而言,其成本和收人在会计核算上都十分明显,因此在企业管理中除了开源扩大业务量之外,最重要的就是成本上的控制和比较。因此,对于公装企业而言,成本会计在企业的应用和发展对于企业的利润和未来发展有着十分关键的地位。

二、 成本会计在公装企业运用的问题

1. 缺乏成本会计意识

公装企业作为注重成本与产出的企业,在成本控制上具有一定的要求,但在实际的公装工作报价中,企业较少与财务部门进行真正的沟通,仅仅从单方面和细节上注重成本的报价和谈判,忽视了从数据上进行分析,从整体上看待成本的计算和投人与产出比。由于过往的企业中对于财务部门的理解,公装企业将财务部门仅仅定位在对外报告和录入凭证记录企业流水的地位上,忽视了财务部门在成本计量和核算上的数据汇集优势和分析优势。财务部门在自身定位局限之下,没能对企业的过往投人与产出效果及后续的返工比以及材料的使用重复率等进行计算。在缺乏财务部门的成本会计核算与分析的参与之下,尽管企业可能对成本的情况和投人产出情况有一定的估算和了解,但基于经验和事实下的判断分析尽管体现了其专业水平,但缺乏数据支持和精确度的预估很可能造成判断上的失误或者由于判断差异导致的发展方向上的估算错误。财务部门自身忽视成本会计在核算后的数据分析与挖掘,也是导致公装企业成本会计意识淡薄的重要原因之一。财务部门具有得天独厚的财务数据挖掘优势,但未能将数据挖掘并作出分析报告呈现给企业管理层,提起其成本会计的精确管理和分析意识,是财务部门在成本会计观念上的一大缺失,需要后续的努力和补足,为公装企业创造成本会计分析上的成本优势。

2. 公装企业的成本会计专业水平不够

公装企业相对家装企业通常规模较大,涉及的投人资金和材料等前期成本往往较大,发展时间和周期长,在行业内往往具有一定的资历。但在我国当下的发展下,伴随着长时间发展和较老的资历的公装企业往往并没有采用现代管理方式,而是以过往经验和管理模式支撑着公装企业在当前国情和对地域范围的熟悉下的不断前进和发展。与之相应的是财务部门的管理者和负责人往往伴随着公装企业一起发展,拥有丰富的财务经验但对于成本会计分析等偏向管理决议的领域缺乏专门的知识和认识,而财务负责人对于成本会计的忽视也导致了财务部门对于成本会计下的数据挖掘和分析领域缺乏学习和深人了解。在公装企业的财务部门,缺乏对于成本会计中成本数据的挖掘方法上的认识和新成本理念下的专业素养水平,导致了财务部门的成本会计数据挖掘和后续的分析报告无从谈起。尤其是数据挖掘上,尽管财务部门资深人员和负责人可能具有一定的成本分析能力,但数据挖掘除了依靠对于成本数据的敏感额分析能力之外,更需要一定的数据挖掘工具使用能力和一定的计算机应用水平,对于部分资历较老的财务人员来说具有一定的难度,且财务部门人员在数据挖掘方面多缺乏专业的培训和实战能力,造成了公装企业的成本会计分析有心无力,难以成行。

3. 成本会计信息缺乏外界信息支持

在信息化社会公装企业的激烈竞争下,成本会计常常只关注于当下的工作和企业内部的成本水平,固步自封,忽视了外部成本管理信息内容。对于成本会计而言,尽管成本核算在一定程度上能帮助企业在质量保证下尽可能的压缩成本。但对于财务部门的成本核算而言,其核算内容局限在企业提供的备选合作伙伴与合作方式之中,具有一定的局限性。成本会计在缺乏与外界信息的沟通之下,很可能失去寻找更好的帮助公装企业降低成本的市场信息和有效的成本管理方法上的分析方法与信息。

三、成本会计在公装企业运用中的对策

1.树立成本会计意识

公装企业的成本会计意识的树立应当从企业层面和财务部门两个层面引起重视。在企业层面,管理层应当从宏观层面考虑成本会计对于总体成本的计算和比较。以总体上的成本数据挖掘和分析作用来考虑企业整体的成本管理,对于优势部分在成本采购中讨论成本压缩空间,对于重复材料部分考虑扩大采购规模,以规模上的优势换取议价优势。以某公装企业为例,由于本企业的规模和装修风格与用材上的优势,结合企业能接收到的客户内容和范围,企业开展了双业务模式,即公装和家装同时进行的方法,对于重合部分与对口材料企业议价,大量采购,降低了企业的采购成本。在财务部门上,要积极提髙本部门的成本会计意识,将自身定位于既注重对外财务报告与分析,又能为企业提供成本和管理上的参考分析的部门。在成本会计的具体核算和分析上,财务部门要能对企业的过往投人与产出效果及后续的返工比以及材料的使用重复率等进行基本的计算和数据上的筛选和基础分析。

除此之外,根据不同的公装合作伙伴类型的过往投人产出与利润水平比例上的大量财务数据上的比较,财务部门可以与市场部门合作,提供财务上的数据分析,帮助企业开拓和精确比较各个市场细分下的利润水平和对企业的盈利影响,帮助企业确立未来的发展方向和水平。财务部门在基础的成本管理内容之外,应当对于成本管理的各个方面提起警觉,树立优秀的成本管理意识,从多方面考虑对于公装企业成本有利的财务内容。

2..提高公装企业成本会计部分的专业水平

公装企业的成本会计并不是一个单一的岗位设置或者职能设置,而是需要各岗位之间的配合与分析,在总体上提升企业成本会计数据挖掘和分析中的能力。对于公装企业成本会计数据挖掘能力和分析较弱的,可以将部分岗位人员进行继续教育培训,在培训中学习成本会计的数据挖掘能力和最先进.的分析方法。在客观上,配套措施方面应当确保会计电算化的实施和推行,在能力下拥有数据挖掘和分析的硬件和软件上的支持。在软件使用中,有条件的还应当在企业内部推行企业资源管理等软件,在企业内部建立资源和信息数据共享平台,帮助财务部门多方面多维度获取成本管理所需要的辅助信息和数据挖掘后分析中的非数据部分的补充信息支持。通过财务部门的成本管理挖掘能力和数据分析能力的提高,带动财务部门整体的成本管理能力上的提高和成本知识的运用,加强岗位之间和合作,发挥资深会计在公装企业多年的经验判断能力,帮助部门更多的转型成为管理层辅助决策部门,提升部门在企业中的地位,帮助企业在成本管理中获得在市场和利润上的更大优势。

3.加强外部沟通

财务部门在提升对成本会计数据挖掘分析能力和对于成本管理的意识之后,应当积极关注同行业对于成本管理上的方法和成本管理水平,积极向公装企业中具有先进成本管理水平的企业学习,开展行业内部和相近行业之间的交流和探讨,了解企业的成本水平和成本管理方法,提髙自身业务能力,增进对外部市场的了解,获取与本企业的比较信息。对于新的成本管理方法和对于成本控制有利的新型合作方式等,积极关注并考虑从财务方面做出分析,对于确实有利的,将财务上的专业分析提交管理层进行参考,探索更加多元化的成本控制和管理方法,降低企业经营成本。

四、结语

第9篇

根据英国《财务总监》杂志的一项调查表明,在财富100强企业的CEO中,有20%曾担任过CFO。为什么会有如此高比例的CFO成功出任公司的CEO?除了资本经营在当代企业近期,全球著名咨询公司麦肯锡的一项调查显示,在英国和美国有1/5的CEO(首席执行官)曾经担任过CFO(首席财务官),同样在其他欧洲国家和亚洲地区,比例也高达5%~10%之间。除了资本经营在当代企业管理中的地位以外,原因便是CFO在控制成本和整合资源、资本等方面出色的经验和能力,这也是目前企业所必须的。

二、关于财务领导力

财务领导力(Financial Leadership)并不是一个新的代名词,其本质只是财务管理在逐步向前演化过程中一种新的提法。衡量一个企业的成败主要看它的财务状况,因此普遍观点认为企业管理的核心是财务管理,而财务管理的核心是成本管理,具体而言,财务经理人凭借掌握的财务信息,利用财务工具和方法帮助企业高层更理性、更科学的决策,削减企业成本,提高企业效益。但是,传统的财务管理只是一种反馈管理,一种事后管理,没有对组织其他职能流程起到影响作用,没能在影响企业高层决策中发挥主动作用,因此“财务领导力”一直被忽略。而随着经济社会进入价值管理时代,促使企业高层重新审视财务部门的重要性,财务部门也从以前的“冷部门”站到了企业的战略管理的高度。财务经理人需要参与企业战略决策、引领财务职能变革、影响企业经营发展、更要提升财务专业技能在企业经营管理中的影响力,提升企业财务管理工作对企业资本的保值增值的保障作用。

三、目前提升我国企业财务领导力的主要障碍

虽然目前我国借鉴了发达国家的财务制度安排,但并未建立有效的财务管理体制。无法真正参与管理决策与风险管理,不能发挥财务应有的影响作用。其次,目前财务从业人员素质普遍不高,使得财务管理的思维局限于企业内部。此外,大部分财务人员不善沟通交流的个性特点,阻碍财务领导力发展的同时也造成企业对财务职能的缺乏认同,进一步形成了恶性循环。

(一)财务经理人在整个企业管理中地位低下

在我国企业高级财务管理职位安排中,首席财务官、总会计师与财务总监这三个密切联系职位同时并存。但他们却没能进入公司高层决策层,只参与企业的一般决策,没能对企业的实际行动产生足够的影响。而在西方国家,财务经理人属于公司的高级管理者,在担任公司治理角色中是不可或缺的。他们进入公司的决策层和执行层,以创造股东价值最大化为基础,参与公司战略。通常我们认为财务经理人最基本的功课是负责财务部门的日常运营,其实在企业战略里起导向作用才是体现他们价值的关键。

(二)高层次的财务管理人才匮乏

目前我国从事传统会计的人员过剩,而高层次的财务管理人才匮乏,而真正具有领导力的财务经理人更是稀缺资源。我国企业长期追求规模效应,一味地追求其经济效益。缺乏资本价值创造问题,使得对企业财务管理仍然停留在财务、会计不分,并以会计核算为主的模式中,没有重视对财务管理者的组织协调能力、分析判断能力、参与决策能力、沟通交流能力的培养,导致了目前我国企业相当一部分财务主管严重缺乏综合管理意识和决策能力,在公司管理事务中不能很好地发挥财务管理对企业生产经营决策的影响力。

(三)财务部门内部缺乏沟通,效率不高

财务管理是一个系统性、专业性都非常强的部门,有其完善的、自主的方法和理论体系,这需要加强财务部门内部以及与其他部门沟通、协调。沟通的不畅造成了财务部门与企业其它职能部门缺乏了解,加之财务人员对企业的内部运营不熟悉,使得财务工作常常处于被动局面。

四、提升我国企业财务领导力的若干建议

(一)重视财务职能,加快角色的转换

面临复杂多变的经济形势,高层管理者也逐渐意识到企业的经营管理越发需要财务的支持,财务部门也逐渐从传统的记账、算账向担任财务顾问与业务合作伙伴角色方向转变。此时,财务经理人理应站在企业管理者的角度来看待财务职能,在提高财务管理效率的同时,将更多的精力转移到企业经营管理中来,完成从幕后的“帐房先生”到幕前的“战略军事参谋”的角色转换,同公司高层管理者一道,为高层科学决策提供决策,不断提高财务管理的素质,在整体方向上对企业起到一个很好的把控作用,把企业带到更高的层次。

(二)加强财务领导者自身的修养

作为一个企业的财务管理人员必须时刻加强自身领导力的修养。首先,财务经理人通过加强自身专业知识素养和道德素养来提升内生领导力。除掌握本业务知识外,还要掌握相应的管理、法律、金融知识等,并且要树立良好的职业价值观,提高自身的职业道德。其次,财务经理人通过加强人际沟通与协作技能来提升财务领导力。扩大财务经理人在整个业务流程体系中的影响力。

(三)强化企业各部门沟通与协作,打造财务纵向与横向领导力

企业的管理是一个复杂的、庞大的管理,并非任何一个或两个部门就能独立完成整个任务,它需要各部门的多方沟通与协作。财务经理人是整个财务部门的指挥者,要在熟悉企业经营流程的基础上,理清本业务部门的内容和重点以及与企业其他工作的联系,意识到协同的力量,加强同企业其他职能部门的沟通与协作,从本质工作中提取有价值的信息与建议贡献给企业的其他部门,积极主动地成为整个企业管理的合作伙伴,并扮演战略业务合作伙伴的角色。

(四)建设高效的财务团队

如何组建高效的财务团队,制定并执行与企业战略相一致的财务战略?财务经理人在实施传统的命令与控制的同时,凭借诸如沟通、参与、信任、能量、尊重等领导力软技巧对团队成员施加影响力,使团队成员在不断提升自身能力与素质的同时,对财务领导者产生认同与忠诚。另外,财务经理人还要引导财务团队成员与组织各业务部门和外部利益相关者进行良好顺畅的互动合作,鼓励团队成员发挥自身优势和领导力,提升团队自我管理、全局观和引领变革的能力。

第10篇

关键词:集团公司;财务管理;策略

财务部门是企业各项职能部门的心脏,对于企业的发展有着至关重要的影响。在新的市场经济发展的潮流下,企业的财务管理也应该与时代同步,查漏补缺,了解企业发展中财务管理工作是否有缺失的地方,对本部门的组织管理方式进行优化升级。而对于集团性企业来说,更需要了解与各子公司财务之间的管理,处理好集团公司与子公司财务业务上沟通不畅的问题,把握好整体与局部的关系,才能提高工作效率,降低集团企业的财务风险。

一、集团公司财务管理在企业发展中的重要性

(一)财务管理是公司进行其他管理活动的基础

在现代企业管理的组成部分中,财务部门在集团公司中处于核心地位。随着现代财务管理理念的发展,财务部门的工作重心也更偏向于为公司提供决策支持。财务部门掌管着各部门和子公司发展的各项数据,公司的一切经营活动都需要通过财务部门才能进行,所以财务部门必须要从财务活动的基础项目开始抓起,对集团公司建立起全面的预算、计划、执行、监督、评价和分析体系,明确各子公司的财务部门流程和工作方法,从而建立起科学、严密的财务管理体系,整合集团公司各项财务信息数据,为决策者提供公司管理支持及增值业务建议。因此,从某种意义上来说,公司的财务管理活动是公司开展各项经营活动的基础,企业的各层工作人员都应重新认识到财务部门的重要作用,并做好自身工作与财务管理工作的衔接。

(二)公司的对外交流及经济活动均离不开财务管理

在集团公司内部基础活动之外,财务部门还需负责对集团公司的涉外经济活动。公司的一切生产、经营活动都需要足够的资金来维持,在此过程中,财务部门必须要进行筹集资金、融资等对外活动,这主要是因为财务部门具备筹集资金、资金管理投放的主要职能,其中,财务部门需要对外审核、考察,为集团公司筹集足够的资金,以满足其短期或中长期发展的需要。因此,财务部门需要掌握足够专业的理论知识和专业实践技能,对资金来源渠道、债权人进行审核、考察,保证本公司资金安全,杜绝资金链引发的风险。

二、我国集团公司财务管理中存在的问题

当前我国集团公司财务管理主要的突出问题有以下几点:

(一)集团公司财务报告存在失真现象

集团公司进行财务管理的过程,大部分会发生财务报告失真的情况,而出现这种情况的主要原因是双方面的,一是由于集团公司与子公司的剥离,人事管理上出现了断层,这就造成了集团公司对子公司的实际经营情况并不十分清楚,而是根据市场发展的宏观情况对子公司进行发展目标的制定,一旦发生子公司经营情况与集团公司制定的目标不一致的情况,子公司的管理者往往会为了个人绩效考核对财务报表进行暗箱操作,让子公司的财务报表尽可能与集团公司目标一致,这就造成了财务部门的报表与实际经营情况不一致的情况。除了子公司管理者的个人原因外,财务报表失真情况也可能是由于部分财务管理人员个人因素造成的。由于财务人员个人专业素养不过关或财务系统计算方式的差异,也可能造成财务报表中出现纰漏,造成财务报表出现错误。

(二)集团公司的财务监管系统不完善

尽管决策者已经认识到了企业财务管理的重要性,并加强了对财务部门的管理,然而,在公司内部由于财务监管系统的不规范还是为公司发展造成了阻碍。一方面,随着社会的发展,公司的财务管理职能范围已经发生了变化,而由于集团公司大部分都是存续多年的老牌企业,其原有的监管制度并不能发挥有效作用,而公司内部也未形成新的监管制度,使得公司的财务管理活动不能得到有效监管。另一方面,部分子公司由于成立时间短,尚未建立起财务监管机制,公司的财务管理活动不受到有效的制约,从长远发展来看,这对企业的健康、可持续发展是极为不利的。

(三)集团公司对其子公司的财务监管力度不大

从集团公司的发展角度来看,公司应该对子公司实行有效的财务监管,以保证子公司能够按照既定目标发展,然而从实际情况来看,大部分的集团公司更注重子公司的业绩,将重点放在子公司的业绩目标的制定与监督上,而对子公司的财务监管,则是寄托于外部的会计师事务所,只对其进行一年一度的财务审计,对于子公司日常的财务管理工作监督不到位,也不能对其中的问题给出建议,很容易为经营管理活动埋下隐患。

此外,集团公司下属部门复杂,业务体系庞大,集团公司对于子公司的管理可谓是鞭长莫及,许多子公司基本都是按照自己的方式进行管理,大部分的子公司重业绩而轻管理,不实施内部控制,长此以往,容易造成子公司忽视自身的发展风险,一旦出现风险则没有有效的控制手段。

三、加强集团公司财务管理的有效策略

前文对集团公司财务管理存在的问题进行了分析,基于本人多年的财务管理工作实践,我们必须有针对性采取系列措施完善集团公司的财务管理。

(一)加强对公司财务管理系统内部管理

首先,为了促进集团公司财务管理工作的顺利开展,财务部门应采用“集约化”管理办法,对财务人员进行双线制管理办法,各级财务部门既要负责公司的财务管理事务,还应对上级财务负责人负责,在遵守集团公司财务管理规定的原则下,向上级部门汇报本公司财务情况。其次,在集团公司及其下属公司完善内部控制制度,做好公司的审计工作,避免出现因财务工作失误而引发的风险。再次,还应适应企业发展需求,制定严格的财务监管制度,明确财务监管部门的职责,将本公司的所有业务活动都控制在可控制、可行范围内。

(二)促进集团公司财务管理信息化升级

在互联网+的背景下,我国的企业已经进入了电子商务时代,现有的财务管理系统也应进行更新换代。目前,财务系统信息化管理已经成为主流,集团企业应在全公司范围内普及信息化管理,提高财务软件在各成员公司的应用效率。ERP系统涵括了企业经营管理的各个链条,其在财务系统的应用也具有其他软件技术无可比拟的优越性,能够对财务系统的各项工作进行优化管理,鉴于此,可以组织全公司财务部门学习使用,促进统一的信息化财务系统的使用。

(三)建立集团公司与子公司之间的联动管理体系

为了降低子公司发展风险,集团公司应加强对成员公司的监督与管理。首先,应建立统一的财务管理系统,做好集团公司与子公司财务管理系统的对接,提高财务工作的效率,同时也便于集团公司对各子公司的财务活动进行审查,及时纠正子公司财务管理活动中的不足之处。其次,除一年一度的财务审计外,集团公司还应建立内部审计部门,以季度、月度为单位对各子公司的财务活动进行内部审计,或者派遣总部人员到各子公司进行轮岗,掌握子公司的财务管理情况,并对子公司的财务管理人员做专业培训,丰富其财务管理专业知识,提升财务部门的整体水平。

四、结语

综上所述,随着集团公司发展规模的不断扩大,财务管理工作也必将会成为影响公司决策的重要角色。因此,集团公司财务管理工作的首要内容是应该适应市场发展趋势,建立完善的内部财务管理系统和监管系统,降低公司的财务风险;其次,还应该建立集团公司财务部门与子公司财务部门的联动管理体系,促进各板块业务体系财务活动的畅通,促进财务管理工作的顺利开展。总之,只有确保公司财务管理处于稳健发展的轨道,集团公司才能走向更进一步的发展。

参考文献:

[1]陈月梅.浅议大型集团企业财务管理的问题与财务集中管理措施[J].中国市场,2014.

[2]陈丽华.浅谈集团企业财务管理的问题与措施[J].经贸实践,2015.

第11篇

关键词:经营分析 财务人员职能转型 提升企业的核心竞争力

引言

经营分析工作为促进国有企业改善经营管理,推动国有企业改革发展起到了重要作用。有利于企业会计信息质量不断提高,管理水平稳步提升,持续发展能力不断增强。近年来,经营分析工作在辽宁移动公司管理中的作用越来越重要,成为公司价值创造的一个重要途径。作为公司的财务部门由于不直接参与公司的市场运营,从某种程度上,财务没有部门利益,只有公司利益、老板利益,与业务分析人员相比,财务分析人员具有天然的视角差异,财务分析的立场更加客观公正。

一、经营分析的内涵与意义

经营分析是利用财务、统计数据及相关资料,对公司生产过程和经营结果进行分析与评价,为提高生产经营效率、揭示经营风险、创造公司价值以及管理经营决策提供信息支撑。

经营分析的目的是为了及时总结和评价公司经营业绩,分析经营和管理活动中存在的主要问题并寻找解决之道,以及对未来经营风险进行预警和防范。它是公司管理的重要手段和工具。

二、加强财务部门经营分析工作的必要性

财务部门经营分析工作(下称经营分析工作)通过利用宏观经济、行业发展、公司财务及业务等数据资料,对公司生产经营过程与结果进行分析、评价和预警,为提高效率、揭示风险以及辅助决策提供有力的信息支撑。经营分析工作在公司经营管理中的作用日益凸显,是财务部门参与公司经营活动的重要手段和工具,也是财务部门为公司创造价值的重要途径。

加强经营分析工作是公司适应环境变化、保持健康发展的需要。受行业日趋饱和、市场竞争加剧等因素影响,公司发展趋于平稳,经营问题日益复杂。加强经营分析工作,有利于及时发现经营发展中存在的问题,寻找解决之道,为公司持续健康发展保驾护航。目前,公司管理方式正从粗放式管理向精细化管理转变,加强经营分析工作、以“分析思维”指导开展各项工作,有利于推进各项精细化管理措施的执行与落地。

加强经营分析工作是充分发挥财务管理工作价值的需要。应公司发展需要,财务管理工作职能与角色将从核算型向策略型转变,而财务集中管理项目的稳步推进更为这一转变奠定坚实基础。加强经营分析工作,有利于财务部门积极参与公司经营管理活动,在公司战略制定、战略执行、战略评价各环节发挥更大作用,不断提升财务管理工作对公司科学发展的有效支撑作用。

总之,进一步加强财务部门人员的经营分析工作,对财务部门发挥管理职能、促进部门职能转型、提升部门工作价值以及助力公司健康发展等都具有重要意义与作用。

三、提升财务人员经营分析工作的主要思想

经营分析工作应紧密围绕价值提升主题,平衡长短期利益,追求可持续发展,做好业务合作伙伴与管理决策参谋。

要坚持效益导向。创造效益是企业生存与发展的根本要求,经营分析应紧密围绕效益目标,深入开展投入产出分析、成本效益分析,有效支撑资源配置。

要坚持立场客观。经营分析应以真实准确数据为基础,用数据说话,力求客观,不吝啬积极评价,不回避问题揭示。

要坚持业财融合。经营分析应在准确把握各项财务指标变化的同时,充分结合业务发展情况,细致剖析各项数据现象的深层动因,不断提升经营分析广度与深度。

要坚持战略前瞻。经营分析应紧密结合公司发展战略,着眼未来,增强风险意识,强化预测预警,发挥预判、引导和参谋作用。

四、财务人员如何做好经营分析工作

财务部门要进一步完善经营分析工作机制,提高经营分析工作质量,财务部的经营分析人员应从思想认识、组织保障、工作机制、数据管理等方面去加以改进与提高。

(一)各级管理者应该强化思想认识

转变分析理念,应从推进策略型财务管理、落实精细化管理要求、促进持续性健康发展的高度,深刻认识加强经营分析工作的重要性和意义,应充分发挥财务部门经营分析立场相对独立、视角更加全面、信息资源丰富等优势,进一步提升经营分析工作水平。

(二)要建立长效机制,完善组织保障

分析工作的团队化和专业化分析人员充足是保障经营分析质量的先决条件。各级财务部门需要配备足够分析人员,建立专职分析团队,也可根据实际工作需要,联合相关部门组建跨部门分析团队。分析团队应充分发挥整体协同效应,并通过详细的工作制度,保证团队工作有效运行。

另外要加强人才培养,提高综合素质。生产经营分析质量的基础是分析人员的综合素质和能力。分析人员应具备高度的责任心、饱满的工作激情、较强的业务能力以及良好的学习心态。省公司会定期组织召开经营分析培训会和研讨会,推进省公司和市分公司的分析人员轮训、交流制度,建立分析人员培养常态机制。

(三)完善工作制度,优化工作流程

1、推行经营分析工作项目管理制度

通过细致的计划制订、明确的职责分工、严格的执行监控,不断提升经营分析质量。加强分析的计划性。分析人员应根据公司发展战略与思路制订年度分析计划,并结合公司经营重点、热点问题实时修订完善,明确具体责任人和完成时限。

第12篇

[关键词] 财务部经理 业务 人员 部门管理

关于管理的含义,从不同的侧面有不同的认识。如认为管理是协调、管理是一种人际关系、管理是决策、管理是领导、管理是科学、管理是安排、管理是管理者所做的事等等,不一而足。但从管理的字面意思来理解,“管”指管人,体现管理者的权力,“理”指理事,体现管理者的责任。合二为一,“管理”即为管人理事,是权力与责任的结合。

在较大规模的企业中,财务部门一般是单设的独立部门,无论称其为财务部、资产财务部、财务资产部、财务会计部、计划财务部、计财部,还是财务处(科)、财会处(科)、计财处,其基本的职能一般包括会计核算、会计监督、财务管理、财务分析、财务预算等方面。为便于讨论,以下对财务部门的负责人统称为财务部经理。作为财务部经理,在企业中属于中层管理者,既要面对具体操作和技术问题,又要考虑决策和制度选择等问题,还要具备人文技能。那么,作为财务部经理,如何加强部门管理呢?笔者结合多年来的工作实践,与各位读者一同探讨。

一、从开展业务(“理事”)的角度出发

1.熟悉本企业的生产经营活动,建立适合本企业实际情况的核算系统,真实准确完整地反映企业的各项活动。一个企业的业务可以粗略地划分为生产活动和经营活动

2.建立和完善各岗位的工作职责,并根据变化的情况不断调整

为便于各岗位开展工作,同时也为了按时完成企业赋予财务部门的职责,财务部经理应以书面形式制定各岗位的工作职责,并发送到每位员工的手中。在工作职责中,明确规定各岗位的工作内容、质量要求、完成时间等内容,也作为每月考评的一项内容。在工作内容或完成时间等发生变化时,要及时更新。

3.向公司领导和其他部门提供优质服务,共同完成公司的工作

财务部门归根结底是一个服务部门,不直接创造价值,而是为其他部门、为公司领导提供优质服务,包括服务速度的快慢、服务水平的高低。在财务部门的日常工作中,有的纯粹是部门内部的工作,比如装订凭证、打印账簿,有的涉及其他部门的工作,比如报销差旅费、对外付款。在工作的先后顺序上,要求各岗位先完成其他部门的工作、再作本部门的工作,“先外后内”,减少对方的等待时间。同时,明确对方的需求,比如对方需要统计数据,要与对方明确何时需要、时间跨度等等,尽量在最短的时间内提供。在服务方式上,要转向简化报账手续等深层次服务,在服务手段上,逐步转向网络服务。财务部经理要加强与其他部门经理的沟通,尤其是人力资源部门、销售部门、生产部门,实现信息共享。

作为财务部经理,应紧紧把握资金和利润两条线,随时关注资金余额,掌握利润的实现情况,及时向公司领导汇报,利于公司领导决策。

4.加强与会计师事务所、税务部门、审计部门、金融机构的联系,为公司树立良好的形象

财务部门的工作成果,不仅要满足单位决策层的内部需求,还要满足政府部门、投资人、债权人等外部的需要。报表的年度审计,涉及与会计师事务所联系;公司实现的各项税款,要与税务部门联系;从银行贷款,涉及到与金融机构的联系。如果企业是集团所属的子公司,还要经常与集团公司财务部门的沟通,尤其是子公司在集团统一的会计政策下开展工作,更是如此。笔者的感受是无论与哪个部门打交道,都要做到积极主动、不等不靠,能提前办理的决不拖着办。

二、从人员管理(“管人”)的角度出发

1.不断加强会计职业道德教育,树立爱岗敬业的精神

从一定角度上讲,财务部门的工作需要很高的责任心来完成。我们经常讲,不要把生活中的情绪带到工作中来,但真正做起来却很难。要从改变员工的观念出发,因为员工的心态决定着企业的命运。

2.营造学习氛围,努力建设学习型部室

财务部门作为公司各职能部门的一员,应该融入公司的团体氛围中。财务部经理要及时传达公司的各项规章、制度、办法,与员工一同学习。 对于会计这一专业来讲,需要一定的技术含量。 在学习业务知识的同时,还要不断加强员工思想意识方面的学习。比如近年来畅销的励志类光盘或书籍《赢在执行》《细节决定成败》《没有任何借口》《工作即做人》《你在为谁工作》等,从观念上对大家进行更新,树立正确的工作态度。

3.适时进行岗位轮换,提高每个人的业务能力,进而提高整个部门的工作效率

《会计基础工作规范》第十三条规定,“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。会计轮岗制利于加强内部监督,防止会计人员滋生腐败现象;利于加强会计人员的相互协作、团结进取,确保会计资料的及时性;促进会计人员不断学习,利于业务素质的提高。

另外,在会计轮岗后的初期,新上岗的员工由于业务不熟练,心理压力比较大,出现错误的概率较高,财务部经理要充当教练的角色,在提供业务指导的同时,做好思想工作,鼓励其大胆开展业务,不怕出错,出现错误后及时反馈、及时改正,以后避免再犯类似的错误。

4.定期与每个人进行考评,加强沟通

根据马斯洛的需要层次论,人类有五种基本需要,即生理、安全、社交、尊重、自我实现。对员工的多种需要加以归类和确认,针对未满足的或正在追求的需求提供诱因,进行激励,同时更加注重高层次需要的激励作用。

财务部经理应充分了解每位员工的需要,因人而异。可安排在每个月的固定时间,给每位员工半小时左右反映问题,最好是与每位员工面对面的沟通,比较有针对性。在倾听员工的意见、建议的基础上,将好的建议应用到工作和部门管理中去,对其有疑惑的地方进行解释。

我们不可能给管理幅度规定一个理论上的最佳数字。对于业务量比较大、会计人员比较多的单位,考评可能要占用较多的时间。建议可以将财务部门的业务分为若干小组,比如账务组、成本组、资金组等,每个小组设1名组长,由财务部经理直接对组长面谈,再通过组长管理本组的员工。

以上从业务和人员两方面探讨了如何进行部门管理,作为财务部经理,必须加强自身学习,不断提高个人素质,而且在对员工进行管理时,要尽量做到一视同仁、公平公正,才能利于开展工作。

参考文献: