时间:2023-08-28 16:58:47
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业财务流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:建筑企业;财务共享模式;会计业务流程;优化分析
如今,随着市场环境不断发生变化,企业要想保证自身的发展优势,必须提高对财务共享模式下财务业务的重视程度,不断优化流程,对自身财务共享服务中心借助统一管理和专业细分模式推动企业财务运行效率的提升,对财务共享模式下会计业务流程的关键节点进行优化分析,助力企业发展,预防经营风险,并且在财务管理转型等工作上起到了明显的助力作用。近些年国内建筑施工企业发展比较迅猛,市场竞争愈发激烈,需要朝着精细化管理和信息智能化方向发展,提升自身竞争力。本篇文章通过对流程的优化分析,为企业提供了参考意见。
一、财务共享模式与会计业务流程的特征
(一)会计业务流程的特点
会计业务水平以及财务部门的管理工作是企业现如今影响经营发展的关键内容。企业在日常的经营管理活动当中,展开会计核算以及采集信息技术等工作的内容时,财务会计会依据合理有效的信息制定工作目标和建筑企业的会计业务流程。共享服务模式作为一种比较超前的管理理念和方式,会推进会计业务流程的优化和改善。基于财务共享模式的会计业务流程充分考虑到了共享财务、业务财务和本地业务等不同内容的职能划分,同时依据有关业务的实际需求,将标准化、流程化的业务都纳入共享财务,个性化或同业务部门关联较强的业务划分到业务财务当中,更有针对性。
(二)财务共享模式的特点以及发展现状
实际上,财务共享中心简单来说,就是由企业的若干个子公司的财务会计汇总到一起,财务共享中心提供财务共享服务给各个子公司。财务共享中心的服务工作就是财务核算,履行财务职责以及开展数据整理工作。在财务共享中心负责财务基础管理工作之后,建筑施工企业的财务部门就能够操作一些简单的财务内容,以便于后续更好地为企业提供服务,提升企业的经济收益以及社会效益,同时将子公司的财务操作流程、财务监管的力度以及成本管控工作加以规范。但实际上财务共享中心不具有决策权。
二、会计业务工作流程的不足
因为存在问题和不足,想要长远地发展下去就必须对会计业务工作流程进行改善和优化,这样在激烈的市场竞争中和同行业内其他企业进行竞争才更有优势。只不过想要改善,也应当具体问题具体分析,要明确问题出现在哪一个环节,然后才能够更好地对流程进行优化,推动企业财务管理、会计业务流程的改善,并且将有关的规定加以落实。
(一)组织架构缺少合理性,业务流程冗杂
国内多数企业的财务共享服务中心在成立初期,通常都借鉴了国外同行业、同类型的企业建立组织架构,在人员管理以及制度构建、系统优化、绩效考评等内容上自主性和创新性较差。业务流程过于重复冗杂,致使业务流程的标准化程度比较低,降低了财务共享服务中心的应用效率及客户满意度。同时企业在制度体系和相关规章制度的执行上缺少力度,业务流程不能落实到位,未能和组织架构与信息系统完美融合。除此以外,还有一部分企业的财务共享服务中心在开展流程管理工作时,缺少基层工作人员的参与,没能提出切实可行的有针对性的计划和方案,使得优化策略不能够进一步推进和应用。
(二)会计信息技术服务需要进一步完善
建筑施工企业日常的财务工作当中,需要借助网络科技信息技术服务来完成相关工作,比如,财务核算成本数据等,落后的科技手段不能够将相关数据信息内容传递给财务部门,使得信息的传递出现了滞后性,间接地增加了企业经济风险出现的可能性,而且不能将企业的资金支出和投资进行管控,实效性的缺失会使企业在市场竞争中较为盲目,在做重要决策时做出错误判断。
三、财务共享模式在建筑施工企业得以应用的重要因素
(一)加强企业施工项目财务管理制度体系和质量控制的标准作用
建筑施工企业内部的施工项目是非常多的,这时候就需要借助财务共享服务中心对此进行精准的把握控制,应用财务核算和成本管理的信息网络操作系统,因为它具有合理的管理以及较为规范的财务技术数据,这样完成的财务管理工作,能够对全共享中心的经济收益进行把控,同时,具备对信息数据进行分析整理的能力。
(二)把控财务监管审查并及时有效规避风险
建筑施工企业借助财务共享服务中心完成的财务管理工作,能够让企业的经济发展变得更为稳定并且完善。在开展财务工作的过程当中,财务的主要流程环节和财务审核工作都要借助远程网络控制企业有关财务工作部门的财务制度体系并进行监督管理核查工作,利用远程监控完成审批手续,同时在该系统内部完成数据信息的采集以及项目审查等,该类型的财务工作内容借助财务共享中心服务平台进行处理,同时,委派专人进行网络核实和监督工作,将存在的问题及时发现并进行处理,提出对应的解决方案对账务进行调整,能够有效提高企业预算执行能力并加强企业内部管控体系的建设。
(三)确保企业的财务核算效率以及成本管控能力发挥重要效用
企业内部的整体财务基础建设是借助财务共享服务中心来完成调整变动的,其精准的会计核算以及较高的质量水平可以将财务预算编写制定和成本报表的实际水平显著提升,确保企业的账目安全隐患在可控范围内并提升财务处理工作的效率,可以将企业财务核算水平和财务信息技术水平进行精准定位,推动财务服务全面开展。
(四)分析企业财务会计核算标准和成本报表数据采集信息技术
依据建筑施工企业的整体财务制度体系的需求和企业所处的内外部环境,编写制定出科学合理且系统完善的财务会计基础研究报告,将会计核算的成本数据真实反映出来,应用财务结构专业技术并借助信息网络系统集成平台的技术支撑,规范财务分析方法,处理建筑施工企业经济管理工作中的漏洞和缺陷,确保为企业财务管理能力的提升以及核心竞争力的提高提供支持。
(五)有效预防企业业务和财务结构混乱
建筑施工企业实现业务和财务工作一体化发展是未来发展的必然趋势,财务共享能够实现业务以及财务统一化发展。建筑企业内业务内容以及财务实现统一发展对于企业的管理有着重要意义,二者统一管理可以有效推动共享模式的有序实施。业务财务二者统一发展在网络数据平台系统完善的背景下,将经营业务以及财务管理相结合,能够更好地将企业业务内容进行处理,当财务内容和质量管控方面存在问题时,也能使财务数据更为真实有效。操纵流程管理和服务方式是共享中心的一个重要途径和手段,由专业知识技能水平较高的人来负责能够有效融合业务与财务。
四、提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力
(一)推动财务管理制度体系和财务创新革新
建筑施工企业有内部项目种类多样、财务体系管理并不统一的整体性特点,有缺少规范合理的财务管理制度、开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在应用财务管理共享模式时,将财务会计在建筑企业管理工作内容上存在的问题进行了整改,统一进行财务核算管理工作,编写制定财务核算方案以及对应的流程步骤。利用财务监督管理审查和成本管控的方式将生产经营成本降到最低并有效规避风险投资,财务职能责任划分明确,制订严格合理的计划对目标进行预测,对建筑企业内部管理控制的方法和手段严格把控,推动企业管理将独立核算的作用发挥出来,自主履行义务。财务共享模式将过去旧有的会计核算工作人员渐渐转化为专业管理会计人才,财务会计是核算的标准,管理会计在此基础上完成财务管控以及分析工作,二者合成会计机构,可以提供更为安全便捷的条件助力企业规避风险,管理会计更多的是将企业管理中应该规避的风险及相应的经济活动加以反映,总而言之都是企业管理系统当中比较核心的子系统,都是对企业经济活动进行记录和核算推动企业管理能力的提升。
(二)有效防范企业财务核算的混乱
财务共享管理可以有效提高企业财务会计水平并提升财务信息技术服务质量,企业整体的财务核算和成本调整都在同一个共享模式下,进而会对建筑企业的财务结构的完善产生影响,同时在会计领域内得到核算能力信息技术的远程操控能力。财务共享模式的统一核算是符合并能够推动建筑企业完成财务结构调整和满足核算标准需求的主要途径。因此提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以有效避免企业财务核算的混乱。
(三)提高财务管理监督管理审查的能力
财务共享中心可以将财务和业务在网络信息服务系统当中的报送和传递工作有效开展,建筑企业项目种类多样,施工材料处理等业务内容和相关数据也都能够通过财务共享平台进行实时监控并完成数据整理、审核合同以及结算费用等多项工作,借助信息网络数据技术为建筑企业经济效益和社会效益的统一提升以及财务战略规划标准的制定提供服务,快速提升财务工作的效率,缩减了人力、物力以及资源管理的业务工作量,让建筑企业可以将时间、空间充分利用起来完成实质性的进步以及发展,并推动建筑企业在市场经济发展的浪潮中随之发展壮大。所以提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以提高财务管理监督管理审查的能力。
五、财务共享模式下优化会计流程的策略
(一)制定财务共享建设统一规划
当前,企业需要制定财务共享建设统一规划,财务共享的建设应当以企业战略定位为基础,具体开展要获取集团管理层和决策者的支持,强化业务部门之间的沟通交流,对有关工作人员做好项目实施方面的宣传和业务培训,获取他们的支持,在后续的财务共享应用中匹配对应的人力资源。因为财务共享项目建设的专业性较高,应当引入第三方中介机构,和企业共同完成项目组的组建,在施工阶段保持稳定。在系统运行之前,要充分调查研究企业的财务管理和信息化水平,深入把控业务需求,在对项目建设完成评估之后,理清财务共享建设的目标、IT架构、IT支持和相应保障措施,完成项目顶层设计、过程设计和落地应用等不同阶段的工作内容。
(二)借助信息化技术确保财务共享高效运行
如今,企业应该借助信息化技术确保财务共享高效运行,根据财务共享建设规划的需求,科学投入信息化软件、硬件设备设施,并合理配备有效且稳定的信息化开发应用及运行维护团队,培养了解业务的复合型信息化人才,对企业统一的信息化平台进行优化完善,在各个业务系统后台预留接口,构建系统数据整合的基础,从技术手段方面支持集成的应用制度体系。借助财务共享模式,固化财务流程,实现数据共享互通及统一流程的目标。与此同时,要对信息安全体系不断进行优化完善,预防和控制财务共享应用期间的IT技术风险。借助信息化手段合理监控财务共享,推动财务共享的顺利应用,提供更为高质量的财务服务,推动施工企业战略目标的实现。
六、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析
(一)费用报销核算流程的优化
在过去的会计业务流程当中,费用报销与核算流程非常烦琐。原有流程中费用的报销与核算都是通过纸质材料在线下完成,首先要对报销的项目进行审批,在完成审批之后才能够进一步上报完成报销支付核算。在将流程优化之后,可以直接交由有关部门将附件进行上传和上报,随后财务部门工作人员完成核对,就可以进行对应的报销与核算工作,从而优化费用报销核算的流程。
(二)资金核算流程的优化
资金核算流程的优化包括收入和支出核算优化两部分内容。收入核算主要分为银企与非银企收入,银企收入可以直接通过网络完成录入,而非银企收入则需要人工完成录入;相对来说支出核算就更加简单,不管是通过哪种方式完成支出,在支付完成以后,资金平台都会将支付状态回传,而此时财务系统就可以依据回传的状态生成对应的凭证。优化资金核算流程,也就提升了资金核算的时效性。
(三)成本核算流程的优化
成本主要指的是生产制造成本,由直接成本与间接成本两个部分组成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,间接成本则是指生产制造的费用。在过去的会计业务流程当中,业务部门与财务部门二者独立存在,信息并不共享互通,所以在计算成本时,财务部门通常会出现将直接成本划入间接成本当中的情况,这样会使成本核算的结果不准确。在优化之后的财务共享模式下,财务部门与业务部门通过网络信息共享数据,互通有无,能够将成本的类别以及核算范围详细设置,在发现问题和错误之后及时修正,以此确保成本核算的及时性和准确性,还可以实现直接以及间接成本的精细化管理,强化成本管控,提升企业经济收益。
七、结束语
总的来说,随着市场环境不断发生变化,为保证企业自身的竞争优势,加快优化财务共享模式下的会计业务工作流程越来越重要,并且,财务共享模式下的会计业务工作流程是符合当代科学技术发展进步的趋势的,同时也是建筑施工企业实现全面管理以及创新发展的动力与基础。财务共享模式的会计业务流程的优化和改善,能够推动建筑企业经营规模的发展壮大以及财务管理效率水平的提升,推动建筑企业实现现代科学技术模式发展战略目标。本篇文章指出了建筑企业会计业务工作流程的不足,主要包括组织架构缺少合理性、业务流程冗杂、会计信息技术服务需要进一步完善,并提供了财务共享模式下优化会计流程的策略,分别是制定财务共享建设统一规划和借助信息化技术确保财务共享高效运行,希望通过以上的分析能对企业的长期发展有所帮助,优化企业财务共享模式下的会计业务工作流程。
参考文献:
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关键词:财务预警指标体系;财务报警;排警对策
中图分类号:F275 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)25-0095-02
引言
财务预警是以财务会计信息为基础,通过设置并观察一些敏感性预警指标的变化,对企业可能或者将要面临的财务危机所实施的实时监控和预测警报。财务预警系统则是从财务角度对企业进行预警,通过对企业财务报表及相关经营资料的分析,依托建立的组织体系,采用各种分析方法,预先告知企业所面临的危险情况,同时分析企业发生财务危机的原因,发现企业财务运营体系隐藏的问题,以提早做好防范措施并提出相应排警对策的财务分析系统。其构建流程主要包括财务预警指标体系的构建,财务预警模型的构建,财务报警体系的构建以及财务排警对策的制定。
一、企业财务预警指标体系构建
企业财务预警指标是建立在企业财务分析指标基础上的。财务分析是以企业的会计核算资料为基础,通过对会计所提供的核算资料进行加工整理,得出一系列科学、系统的财务指标,以便进行比较、分析和评价。通过对资产负债表、利润表、现金流量表、其他附表以及财务状况说明书的分析和概括,集中反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等财务信息,从而系统的揭示企业的偿债能力、资金运营能力、获利能力等财务状况。
本文在获利能力指标中采用了EVA指标,作为获利能力的核心指标,起到总揽全局的作用。因为EVA主要受税后净利润和资本成本的影响,而税后净利润又与企业的营运能力和获利能力相联系,资本成本主要和企业的偿债能力相联系,所以我们通过这种联系,把EVA指标和传统财务预警指标结合在一起。另外还可以采用其他分析法来判断所选择的指标之间是否具有相关性,具有明显相关性的指标可以取其一,没有明显相关性的指标都列明,从而确定最终指标体系。
财务预警指标体系是企业财务预警的重要内容,建立科学有效的财务预警指标体系的关键在于财务预警指标选择是否恰当,企业设计财务预警指标体系应遵循以下原则:(1)预测性原则:企业财务预警指标必须能准确地预测企业财务状况变动的趋势,通过分析财务预警指标,可以预先诊断企业财务危机征兆,从而制定相应的对策来保证企业生产经营处于稳定发展态势的合理界限。(2)系统性原则:为保证财务预警指标体系具有系统性和完整性,在建立财务预警指标体系时应尽可能从不同角度选取可以反映企业财务状况的指标,以便最终确保财务预警指标体系能够客观反映企业财务状况。(3)可比性原则:选取财务预警指标时,应使财务预警指标具有纵向可比性和横向可比性,即对某一企业在不同时期的预警指标应具有纵向可比性,而对同一行业不同企业之间预警指标具有横向可比性以及同一时期不同企业的主要预警指标也具有可比性。(4)灵敏性原则:财务预警指标应该能够灵敏的反映企业财务状况,达到企业财务预警的目的。
二、企业财务预警系统模型构建
财务预警模型是诊断企业财务状况、提供财务危机信号的得力帮手,常用的是以下几种:
1.一元判别模型是指将某一项财务指标作为判别标准来判断企业是否处于破产状态的一种预测模型。在一元判定模型中,最为关键的一点就是寻找判别阀值。一元判定模型方法简单,但是总体判别精度不高,并且只重视一个指标的判别能力,但是仅用一个财务指标是不能充分反映企业的整体财务特征的;如果多个指标共同判断,又可能会呈现矛盾的结果。因此运用单变量模型,指标的选择至关重要。目前,多变量财务危机判别模型已经是财务预警模型中的主流。
2.多元线性判定模型是运用多种财务指标加权汇总产生的总判别值来预测财务风险的一种预测模型。多元线性判定模型以Z-Score模型为例,其判别方程的形式为Z=V1X1+V2X2
+V3X3+…VnXn。它可以将企业的多种财务指标转换成单一的判别标准,或称Z值,以此来判断企业是否存在危机。多元线性判定模型相对于一元判别模型具有较高的判别精度,但其预测精度只是在短期内较为准确,超过一年其精确度将大大下降。
3.多元逻辑(Logit)模型是通过寻求观察对象的条件概率来判断企业的财务状况和经营风险的一种预测模型。该模型建立在累计概率函数的基础上,不需要自变量服从多元正态分布和两组间协方差相等的条件,克服了线性方程受统计假设约束的局限性,适用范围更广泛,但计算过程较复杂,且计算过程中的近似处理也影响了其预测精度。
4.多元概率比(Probit)回归模型与多元逻辑(Logit)模型类似,但其假设条件不同。多元概率比模型假设样本服从标准正态分布,而多元逻辑模型不需要严格的假设条件。
5.人工神经网络模型是将神经网络的分类方法应用于财务预警。人工神经网络模型通常由输入层、输出层和隐藏层组成,其信息处理分为前向传播和后向学习两步进行。神经网络具有非线性映射和较强容错性的特点,特别是它的自学习能力,可随时依据新的数据资料进行自我学习,调整其内部的储存权重参数,更好的逼近期望输出。近年来,神经网络在模式识别、风险评价、证券分级等方面得到了广泛的应用。神经网络作为非统计类方法,没有严格的前提条件,可以实现任意形式的映射,为财务预警提供了一种新的思路。
三、企业财务预警系统报警体系构建
企业财务预警集预测、警示、报警等功能于一身。首先,它能够预测到财务危机可能的风险,然后将其以特别的方式警示利益相关者,并提出具体的建议帮助他们规避风险。显而易见,预警和警示只是手段,报警才是目的。
建立财务预警系统的一般程序:警源分析,警兆分析与识别,警度设置和排警四个步骤。警源指警情产生的根源,警源分析就是根据警源全面分析企业所面临的风险;警兆分析与识别就是分析和识别各种风险作用到企业上的征兆表现,是财务预警系统的关键环节。从警源到警兆有一个发展过程:警源孕育警情―警情发展扩大―警情爆发前的警兆出现。财务预警排警的过程就是通过预警模型预报警度,力争在警情爆发前,分析警兆,控制警源,从而规避风险。
警度的设置,可以采用不同的符号、颜色和程度标志等等,来表示企业当时的财务危机已达到相应的程度。在实际应用中,这种信号类型可以设计得非常细致,如可分为“很危险”、“危险”、“较危险”、“低危险”、“无危险”等等,也可以设计得较为粗略,如“很危险”、“危险”、“无危险”三档等等。
当然,这种风险信号设置的详细程度,主要取决于企业财务危机预警的要求和目的。在国际上通用的是用颜色来表示危机的程度。通常预警信号或者说财务指示灯的颜色主要表现为以下几种:红色、黄色、绿色,一般红色表示高度警戒,黄色表示提请充分关注,绿色表示财务状况基本正常。
四、制定企业财务预警系统的排警对策
有效的财务预警只是企业风险预防和控制的一种手段,并非最终目的,预警的只是企业风险控制机制的一个重要环节,更重要的是在财务预警的同时,要对造成企业各种财务危机的原因作深入的分析和说明,并详细剖析根源,寻找治理对策。
从财务分析的过程中,我们可以看出,出现警情的环节主要在筹资环节和投资环节。分析财务警兆和监测财务警度后,我们应依据出现警情的不同环节制定相应的排警对策。
1.在筹资环节,企业必须从长期发展和经营目标出发,对其筹资活动进行分析,从筹资活动状态及其结果评价筹资风险存在及其强弱,同时根据对筹资风险的评价结果,有针对性的提出筹资风险的管理对策。(1)寻找新的抵押和担保贷款。通过资产的抵押和质押,或寻找相应的担保,千方百计取得经营资金。(2)寻求并获得新的投资。包括所有者追加投资或增资扩股,获取新的投资方式,以形成大额的现金流入,缓解资金紧张的状况。(3)处置资产。为了偿还债务或将呆滞资产变现以缓解资金紧张的局面,企业会处置资产,处置的手段通常包括折价变卖等。(4)售后回租资产。采取这种措施能缓解短期内资金紧张的状况,同时满足生产、经营需要。如将企业的部分固定资产出售,然后再向买方租用该固定资产,因租金远远小于其售价款,因而能起到缓解资金紧张局面的作用。
2.在投资环节,企业的投资包括直接投资和间接投资。由于直接投资具有对企业生产经营活动影响重大,实施后难以改变,所需资金巨大等特点使得若直接投资出现风险将给企业带来非常重大的损失。在这种情况下可以采取消减和压缩资本性支出的办法。即延缓非生产性支出,在降低生产经营成本的同时,压缩日常经费开支,推迟和延缓固定资产建造及改造项目。
综上所述,企业在进行财务预警时应根据企业内外具体情况制定相应的指标体系,选取适合本企业的预警模型,以及预警体系和排警对策,从而使财务预警在企业管理中发挥更大的作用。另外,企业财务预警系统目前来说主要还是在理论层面上的研究,真正应用到实践中的寥寥无几,这就决定了企业财务预警未来的发展方向是理论与实践结合,真正应用到企业的危机预警中去。
参考文献:
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关键词:会计流程 再造 企业财务信息化
在实施会计流程再造之前,集团型的企业由于地域的差异,造成了企业财务核算数据不能够及时的传递,再加上企业间所使用的软件都不相同,因此我方对财务进行信息的汇总、合并和进行成果分析等财务的统一管理。使得企业的ERP系统不能形成较好的连接,导致以业务为主的公司不能形成以财务为中心的信息化关系系统。
企业大胆尝试会计流程再造,推出集团化的财务信息化管理系统。但要使会计流程再造需要包含以下几点:
一、步骤
企业财务信息化的会计流程再造主要包括企业的管理和决策,并且对现有的财务业务流程进行改造,其主要步骤有:
(一)业务流程重组
对企业需求进行分析是业务流程重组最主要的实行目标,企业内部的财务核算工作如何才能达到适应企业的发展需求,怎样使企业对分公司的管理更有效,以及提高企业在市场中的竞争力,都需要通过需求进行相应的分析。需求决定业务的目标,但是也需对以下因素进行考虑:企业的经济业务要实现数据共享,使其在处理时能够降低其重复率,从而使得数据能够脱离独立的模式;企业总部应当建立一个高效率的管理模式,对企业旗下分公司进行严格的监督;进一步实现财务和业务的协调同步,使得企业的物流和价值流能够实现一致;企业财务应当加强其管理能力,使财务的工作不单单只是核算,也应适当加强其决策的能力;把财务信息进行网络化管理,以此来实现远程操控的能力。
(二)企业业务流程
对企业业务的流程进行认真的分析,及时找出流程中存在的问题,并给出相应的解决方法。这项工作所涉及的部门和人员比较广泛。通过进一步的分析和研究,企业传统的业务流程问题主要体现在以下几点;劳动人员重复的工作比较多,并且每个环节都有剩余;企业与企业、部门与部门之间的数据不能实现共享,导致出现独立模式;有些监管的权利没有落实到位,不进行管理,导致管理不能够集中;科目与科目间没有进行统一化管理,使得在数据处理时的难度加大;传递信息的能力差,并且成本较高。
(三)重新设计业务流程
把企业的需求和问题充分的联系起来,并且进行重新的组合,大致包括以下几点;
1、充分规范基础设施
在公司内部应用财务信息系统时,应当采用统一的,并且在会计制度和原则上也要进行统一。这是具有相当大意义的。必须把会计科目全部进行统一到某一个级别中,包括辅助核算项目,也需要进行统一。这能较大程度上方便企业财务数据实现归集和分析,也有利于企业进行统一管理;
2、集体管理模式
在企业中建立健全的财务信息管理系统,既能建立好相应的网络和数据的服务器,又能将系统的管理权限交给总部统一管理。这样能充分实现对数据的统一管理,使数据能集中服务和共享,并且数据的安全性也会得到提升。这样也有利于上级对企业进行查询和审计,同时也有利于加强企业内部的监管制度和财务管理;
3、提升系统的处理能力
计算机的处理能力是完全自动化的,应当充分利用,由人去对程序进行设定,从而能够实现业务自动化流程,并且能够把财务数据及时的上报给企业高层,使得信息能够实现汇总与合并,从而提高其工作效率。
4、财务联网
财务实现联网能够有效的使得系统支持各项网络功能,如:WEB功能,使得财务在网络上就能对其进行查询、整理账薄以及报表等等,实现在线处理及远程操控。
二、取得效果
会计流程再造带来的效果,主要针对企业管理的时效性、成本高低、决策以及流程等,通过这几方面来分析其效果。财务会计流程再造的实现能够有效的实现财务的统一管理,进而满足企业对于分公司的管理,主要表现如下:各项配置资源得到优化,应当对以下资源进行统一,如:财务管理、财务制度、资源等等,并且对决策进行强化;实现财务和业务的协同。为了提高财务的核算和控制,必须提高财务和业务的协调同步,进而提高企业财务的控制力和财务的核算效率;对预算进行管理。为了使得企业利润能够最大化,企业应当实现预算体系。通过预算来对利润进行预估,进而能够设计出全面的预算体系,例如:销售、采购费用、成本高低、现金的收入与支出等,使企业能够沿着预算管理的科学轨道一步步向前发展;准确并且及时作出报表的合并。把企业内部的交易进行准确对照,使企业上级领导能够及时的对账目进行汇总、分析以及合并的处理,进而使上级领导能够全面的掌握企业的财政情况,及时为企业对出决策。
三、结束语
企业的发展离不开信息化水平,而会计流程再造恰恰提高了财务信息化的水平,使得企业的发展能够更迅速。中国人民大学张瑞君教授曾对会计流程再造做过这样的比喻:企业有了更先进的技术就好比有了更好的车,拥有了更优秀的人才就好比有了更合格的司机,没有好的车子再合格的司机也开不动这台车。
参考文献:
[关键词]信息化管理;财务;优化;工作流程
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0130-02
随着经济的高速发展,企业面临着残酷的竞争。同时由于信息技术的发展,信息化的管理系统进入企业运转的各个环节,信息化管理系统不仅提高了企业的办公效率,同时提高了企业的竞争力。但是在信息化管理进入财务系统时,却面临着一个非常尴尬的局面,那就是信息化与传统财务管理工作流程的冲突。
1 财务信息化管理的基础工作
在传统的财务管理工作中,由于需要多部门的协作,有时一项工作可能需要往返于两个部门几次,大大降低了工作效率,浪费办公资源,使工作不能在高速的竞争中占据有利地位。在信息化财务管理中处于核心地位的是信息化技术对应用活动的管理。在信息化过程中需要对传统的财务管理工作流程进行分析,对应的把各流程在计算机软件上予以实现,完成财务信息化管理。
比如说在该企业的办公费用报销方面,采用的是员工通过员工接口进入财务系统,提交自己的报销信息,然后财务人员和部门负责人分别审核,最后提交票据完成报销。流程简单,时间短。
2 财务信息化管理的工作流程优化方案
2. 1 科学性出发保证财务信息化管理正确有效
首先应当对财务工作流程的特点以及要求进行具体的分析,力求得到准确的办公流程方案,这样才能在信息化的过程中保证财务管理系统不会出现漏洞,保证公司的正常运营。通过对传统财务管理系统工作流程和信息化管理系统的流程进行对比,把不需要的环节取消、不重要的环节优化,减轻信息化财务管理系统的负担,降低复杂度。
2. 2 建立科学的优化评测系统,保证信息化管理优化过程的正确性
建立流程优化评测系统应依照工作流程优化分析所得的需求及目的,从而满足信息化财务管理系统的基础需求,在评测系统的组建上应在行政、财务以及基层员工中抽调专业人员,进行该系统的需求分析,只有通过专业人员的分析才能得出专业的结论,但是由于专业人员只是在某个领域内专业,所以在需求分析完成之后还需要由信息管理部门的人员对项目的可行性进行评估,剔除没有意义的目标,保留重要目标。另外,信息系统人员不可以拥有“一票否决权”,以防止信息部门员工为了简化工作而把重要的但是复杂的目标否决。同时在信息化过程中不能只考虑企业目前的状况而放弃将来的提升空间。要充分考虑企业未来的前景,给信息化财务管理系统留有充足的提升空间,从而保证企业的发展不会受制于信息化财务管理系统的落后。
比如说员工的薪资系统,根据合同,确定员工的工资水平,同时录入员工信息,在每月工资核算日,传统的工作流程需要财务人员核实每个员工的考勤和业绩,然后再到负责人处签字确认,工作量大而且容易出错,并且查证困难。在新的系统中可以通过财务系统直接联网确认员工的考勤状况,同时业绩方面也可以直接从数据库中调取信息,这样就可以在办公系统中直接确认员工本月的实际工资,大大减少了工作量,并且不容易出错。
2. 3 优化信息化财务管理工作流程的重点
首先要把财务信息的收集流程优化放在第一位,因为财务系统中最重要的工作就是财务信息的收集,通过信息系统来实现财务系统的信息收集不仅可以提高工作效率,还能保证信息无遗漏的收集。通过财务系统的高效收集信息,可以为企业在财务方面增强信息实效性打下良好的基础。通过之前的例子我们可以看出信息在审批过程中会造成多少人力以及精力的浪费。
另外,在销售人员申请办公资金的时候,简化的流程也可以减少工作延误的可能。比如说一个刚刚入职的没有什么积蓄的工作人员需要外出办公,但是经费比较紧张,如果通过传统流程则很难在短时间内申请到办公资金,并且如果相关人员外出办公没有回来则这个工作可能就无法完成了。
在优化过程中要确定财务主导地位,在财务管理系统中明显要采用财务主导为关键,这样才能为提高办公效率打下基础。在财务信息化优化工作流程过程中,同样需要创新思维的建立,因为任何工作都不是一成不变的,保持创新同时保证以人为本,要知道系统终究是为人服务的,这样才能进一步提高工作效率。
2. 4 为达到优化工作流程的目的要加强培训
因为不同于传统的工作流程,所以在信息化管理系统刚刚上线的时候由于员工还不熟悉工作流程,从而造成新的工作方式反而使工作效率降低,这就需要员工进行快速培训进而熟悉新的工作流程。在简单的培训之后,新系统的优势才能体现出来。这时如果再有新员工加入公司则可由老员工指导工作,系统更新之后也只需要简单改变就可以适应工作。
3 关于信息化财务管理工作流程的优化方法
首先应对传统的财务管理系统的工作流程进行改造,并针对新的信息化管理系统进行相应的创新。因为信息化管理系统最根本的目的就是提高工作效率,提升企业的竞争力,如果完全保留旧系统的工作流程,则信息化就只是一句口号,只不过是用信息技术包装的传统财务管理工作而已。同时信息化的财务管理系统还应该从企业的战略角度出发,为企业的长远目标服务,提高财务系统的控制能力,优化快速反应能力,让财务系统能进一步在企业发展中占有重要地位。从企业的市场定位确定企业的竞争力所在的关键点。
在对外竞争中,如果公司代表在外出谈判过程中不能对自身企业有一个很好的掌握,难免在工作中出现各种纰漏,而传统的财务系统中,员工想要了解信息需要进行大量的工作,从而降低工作效率,要知道在快节奏的发展中,任何一处时间的浪费,无用工作的重复都是企业发展的一个绊脚石。通过新的财务管理系统,相关公司员工可以快速对情况做出判断,节省大量的时间。
另外,制定企业规划的工作人员也一样需要快速了解公司情况,传统的工作方式不仅人力资源浪费严重,并且信息处理过程中如果出现差错则很容易将企业引入万劫不复的深渊。但是信息化的管理系统会把最正确的信息用最短的时间显示给相关的人员,而不必经过任何中间环节,从而大大降低工作中出现错误的概率,这样由于愚蠢而导致的决策错误就可以完全避免了,为企业减少很多不必要的风险。在激烈的竞争中,任何一点细微的风险都有可能产生蝴蝶效应,所以细节决定成败这句话绝对不是耸人听闻。而信息化的管理系统正是对细节最好的处理方式,所以信息化的优势一目了然。
4 结 论
基于以上讨论可以看出,在现代化进程越来越快的市场经济中,若想占据有利的竞争地位,必须从每一个细节提高企业的资本,而财务管理系统在整个环节中占有非常重要的地位。如何优化财务工作流程就显得尤为重要。在优化过程中不仅要考虑企业内部的因素,同时对外部发展情况也要有相应的理解。所以在优化过程中必须采用谨慎的态度,同时大胆创新,为企业长远的发展铺平道路。
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关键词:施工企业;财务内控;内控流程;问题;措施
内部控制制度主要是在诸多的标准规范要求及条例、规章制度的基础上演变而来的,一个完善的内部控制制度能够确保企业持续良好的经营和财务安全,并且其在一定程度上还能够有效的避免内部违法行为的发生,从而实现企业的经营目标。随着社会的快速发展,我国各施工企业财务内部控制制度虽然得到了完善,但是,现阶段仍存在着一系列的问题,如,假账现象严重、不遵守相关法律法规、外部控制管理力度还有待进一步提高等。由于这些问题的存在,严重的制约了施工企业的发展,使其难以向国际化市场迈进。当前,我们的首要任务就是加强施工企业内部控制并建立完善的防范系统。随着市场经济的不断发展,要求施工企业建立一套完善的内部控制制度,而在内部控制制度中占有核心位置的就是财务内部控制制度。一直以来,我国施工企业内部控制制度在研究过程中都是在吸收国外先进理念的前提下,进行试验、改革,得出结果,不过,采取这样的方式会造成诸多不良后果,比如,企业只是一味的照搬国外的形式,却没有吸取到其内在的精髓,也没有根据自身的实际情况制定出合理的内部控制制度。
一、我国施工企业财务内控流程设计中存在的问题及分析
具体包括两个方面,即确保企业达到预期的经营目标及资产的完整性,将企业内部管理水平全面提高;施工企业财务内部控制制度在设计过程中应贯彻落实相关法律法规,从而促进社会秩序良好的发展以及国家整体管理水平的全面提高。
1.施工企业财务内部控制制度的设计方法
施工企业财务内部控制制度在构建过程中具有一定的复杂性,其主要任务就是将内部与外部运营中发生的问题有效的解决,因此,我们在建立财务内部控制制度时应制定科学合理的方法,并且还要充分的考虑所制定的财务内部控制制度当前所处的特殊情境,坚持与其相符合的原则。根据诸多方面的要求建立施工企业财务内部控制制度的整体规则:一方面,施工企业在经营过程中应遵循相关法律法规;其次,应根据自身的经营状况,将监督施工企业财务行为作为基本原则,制定出科学合理的财务内部控制制度,以促进企业良好的经营与管理,这不仅提高了施工企业的运营效率,同时也有效的贯彻落实了相关法律法规。
2.完善施工企业财务内部控制流程过程中应注意的几项问题
施工企业在建设财务内部控制制度时应对以下几个方面进行干预,具体有:财务预算系统、资金管理系统、成本系统以及资产系统;之所以对这四方面进行干预,主要是想通过这些渠道将施工企业的经营活动进一步规范,因为只有全面的掌握了企业的一切财务状况,才能够抓住问题的关键部分,才能够对其存在的风险有效的分析,建立健全的岗位责任制,明确所要承担的责任,从而有效的控制企业潜在的风险,确保其良好的效益。在对上述问题进行研究过程中,得出了以下两个方面的成果,即企业整体流程陈述;预防潜在风险发生的具体对策;建立完善的施工企业财务内部控制制度。施工企业对于财务内部控制制度的调整重点主要在其流程图的完善方面。
二、我国施工企业财务内部控制流程的完善及设计路线
财务内部控制制度贯穿于施工企业的全过程,下面对其所涉及到的过程进行一番论述。
1.产品生产过程控制
对产品生产过程采取循环控制的方式,即从企业实际投入生产过程中所需的材料开始阶段经过加工改造到生产出顾客满意的产品全过程。对产品生产过程进行循环控制是企业经营的核心内容,其与企业生产出的产品质量及实际运营效率的高低有着密切的关系。首先,产品生产循环控制的核心内容是:生产过程中所使用的机械设备状态;产品生产过程中的安全性;实际使用的成本费用等。其次,产品生产循环控制的目标是:在生产过程中始终坚持安全第一的原则;时刻以保护环境为原则,尽可能的使生产过程排放出的有害物质与国家相关规定要求相符;确保库存货物的存放具有合理性,提高其完整度。另外,控制生产风险发生的具体措施;聘请专业人员对生产过程中存在的风险进行评估与防范;建立完善的岗位责任制,明确职权;降低生产过程所使用的成本费用;树立良好的环境保护意识。
2.对企业资金流动收入与支出进行有效的控制
资金流动在企业实际运营中是最常见的一种形式,其与企业的成败息息相关,因此,必须对企业资金加强管理。企业资金流动主要涵盖了原材料的采购、产品实际销售等各个环节,在实际中,资金流动的管理如果不够合理,那么,就会导致资金链断裂,严重的影响了企业的发展,所以,有效的控制资金流动的收入与支出是极为关键的。
资金流动收入与支出控制目标主要是:确保资金流动收入与支出和相关规定相符;资金流动收入与支出的处理过程应具合理性。其控制措施主要有:建立一套完善的资金流动收入与支出管理制度;保证企业具有详细的账目记录;建立岗位责任制,明确职权。
3.完善财务内部控制手段
主要涵盖了事前管理、事中控制与事后核算三方面;事前管理是基础,以预防为主,涵盖了两方面的内容,首先是预算控制,把施工企业的整体控制目标划分为具体的控制项目以及明确的控制标准,并将其落实到全员中;其次,授权控制;主要是确立员工的岗位权限;事中控制能够确保企业财务内部控制具有稳定性与可靠性,主要是根据操作程序进行的控制,具体涵盖了两个方面,首先,业务操作控制;将企业的规章制度作为重点,进一步规范业务行为,传递信息;其次,会计系统控制;强化会计核算过程严厉禁止利用折旧计提、费用摊销等政策调节利润,确保反映出的会计报表数据具有真实可靠性。事后核算的作用主要是将目标实现及制度执行过程中存在的偏差与错误现象挖掘出来,具体涵盖了数据核对、风险评估、对制度实际实行情况进行检查等内容。
4.施工企业财务内部审计制度
企业要想持续良好的经营下去,就必须建立一套完善的财务内部审计制度,其是企业进行自我监督的关键。财务内部审计制度在企业经营中是独立存在的,其主要对企业经营中的反馈问题与解决问题进行监督检查,以确保企业持续良好的运行,从而实现企业预期的经营目标。财务内部审计制度实际建设过程中,应根据相关法律程序进行,强化内部管理力度,增强施工企业实际运营效率。
三、结论
综上所述可知;当前,随着世界经济国际化与先进信息技术的快速发展,全球形成了诸多的先进理念,我们应抓住这一机遇,充分的利用先进的理念,以完善施工企业财务内部控制流程,从而确保施工企业在市场中处于常胜之地。
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关键词:企业财务管理;ERP环境;问题分析
ERP是一种企业资源计划系统,它以企业财务管理为核心,对企业经营理念、业务流程、基础数据和计算机软硬件设备进行整合。ERP系统在企业财务管理中的应用能够有效促进企业财务管理工作更加科学合理,将企业发展过程中不同环节的财务工作纳入ERP系统存在一定的问题,对其进行研究并解决相应的问题能够有效提高企业财务管理能力和财务管理水平,促进企业的长远发展。
一、ERP环境下企业财务管理的特点
1.财务管理内涵得到扩展
ERP环境下的企业财务管理系统将人力资源管理纳入其中,将包括人力资源在内的各种无形资源进行计量,从更深层次意义上扩展了财务管理的基本内涵。ERP系统中包含了主动模块,不同模块承载着不同的功能,有效丰富了财务管理的内容,扩展了财务管理的内涵。ERP环境下企业财务管理人员能够根据系统的要求进行管理,为企业财务管理提供全面的依据。
2.财务管理系统更加完善
传统的企业财务管理系统与现代企业正常运营所需要的财务管理存在一定的差距,ERP的运用提高了财务管理水平,并且简化了企业内部各项单据的传输流程,不同项目环节之间的联系更加密切,规范了财务管理程序。ERP系统为企业财务管理提供了系统化的管理方法和管理模式,为企业变革传统的财务管理模式提供了便利,财务管理系统更加完善。
3.财务管理细化成本预算
ERP把预算考核部分放在成本的中心位置,并且对于基层成本项目进行预算管理,实时监控并且从多角度分析预算,拓宽了财务管理的视角。企业进行财务预算过程中由于不同部门之间存在不同的标准,对于预算的精确性产生了一定的影响,在ERP环境下进行成本预算能够有效细化预算过程,提供更真实可靠的数据资源供决策者参考。
4.财务资金管理更加严格
在ERP环境下,企业通过ERP系统的渠道减少了中间处理环节,对于企业财务资金管理更加严格,优化了业务流程,实现企业经济效益最大化。ERP的运用丰富了企业财务管理的内容,促进了企业财务管理准确有效进行,将企业财务管理和整体发展融合在一起。ERP环境下对于企业资金管理更细化,对于企业内部的资金流向有清晰明确的追踪,企业内部的资金管理相对来说更加严格。
二、ERP环境下企业财务管理现状
1.企业财务管理基础工作不完善
企业财务管理的基础工作不到位会导致财务管理基础信息在存储时存在失真和失效等严重的情况,企业对于资金、存货等重要的企业构成缺乏系统的管理制度进行监督和控制,导致ERP系统的模块化管理不能够有效实现。企业财务管理基础工作是ERP系统功能有效发挥的基础,基础工作不完善会影响ERP系统功能的正常使用。
2.企业财务管理流程不健全
企业财务管理流程根据企业发展的实际情况进行,并没有根据ERP系统的要求进行财务管理,所以ERP系统并不能够满足企业对于财务控制的基本要求,企业如果参照ERP系统进行财务控制,容易引发财务风险。企业财务管理流程不健全导致企业在进行ERP环境下进行财务管理工作过程中受到阻碍,影响企业财务管理工作的正常进行。企业财务管理流程不健全,各部门进行数据收集和整理过程中存在一定的随意性,缺乏固定的制度规定和引导,影响数据在不同部门之间的交流沟通。
3.企业财务管理人员能力有限
企业财务管理人员对于ERP系统操作不纯熟,在工作过程中只能够被动地使用系统数据和信息,无法发挥ERP系统的预期效果,影响了企业正常的财务决策和财务控制,不利于企业的可持续发展。企业财务管理人员对于ERP系统不熟悉,在进行财务管理过程中无法发挥ERP系统的全部功能,影响了ERP系统的效果。
三、ERP在企业财务管理工作中的应用策略
1.全面整合企业资源
ERP系统具有丰富的子模块可以用来帮助企业进行业务流程的梳理,企业通过ERP系统将资源进行整合,能够有效丰富企业的数据库,将信息搜集与财务管理过程中的数据要求相结合,确保收集到的数据具有价值。企业财务管理部门在设计相关流程的过程中,将ERP其他子模块的流程融入到企业财务管理过程中,对关键节点及时进行监控便于企业进行收据收集和整理。
2.转变财务管理模式
传统的财务管理是一种事后管理的模式,只能够对企业的财务状况进行总结,但是在ERP环境下的财务管理能够为企业提供事前和全程管理。企业将ERP系统与日常业务结合之后,财务部门和业务部门能够在信息系统上达成共识,便于业务和财务之间的信息交流和信息补充。传统财务管理过程中需要查找资料、查阅凭证等耗时耗力的流程在ERP系统的支持下能够通过系统查询快速解决,有效降低了人力财力的浪费。在ERP环境下通过对企业财务活动行事前规划的制定、财务管理过程的监控以及时候财务执行效果分析加强企业财务预算控制。加强ERP在成本控制方面的应用将系统细化,保证企业能够通过获利分析系统进行有效决策。
3.提高财务管理人员素质
ERP环境下进行企业财务管理对于财务管理人员的综合素质提出了新的要求,财务管理人员不仅需要有财务管理知识,而且需要掌握信息系统的基本知识。财务管理人员在工作之前掌握了系统的财务专业知识,但是在信息系统方面的知识有所欠缺,因此企业提供机会对财务人员进行适时培训能够有效提升财务管理人员的综合能力,以适应传统财务管理模式向现代化财务管理模式的转变。企业在ERP环境下要保证财务管理人员具备独立使用ERP系统的能力,可以有效处理系统中不同环节过程中的数据的精确性,保证ERP系统在企业财务管理过程中的使用效果。
4.强化各部门之间配合
ERP系统中包含着主动功能模块,但是企业在实际应用过程中有许多模块并没有进行人员培训,相关子模块下的数据并不能够保证真实有效,相应子模块的数据需要财务人员进行录入。企业财务管理过程中重视屋子的出入库和成本匹配但是对于其他的功能模块功能的推动并不及时,在一定程度上会造成企业数据的不准确。企业在采用ERP系统进行财务管理时要整合企业各部门的资源,修订企业管理流程,提高各部门之间的配合程度,促进全员参与到ERP财务管理过程中来,发挥所有模块的功能,实现ERP系统价值最大化。
四、结束语
企业财务管理中ERP系统的应用能够有效利用财务基本信息和数据对财务预算、控制和管理活动进行有效控制,实现ERP环境下企业财务管理的一体化建设,促进企业财务管理水平的整体提升。在ERP环境下探究企业财务管理的有效应用途径,发挥ERP的积极作用才能够推动企业财务管理整体运营质量的提高。
参考文献:
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关键词:ERP环境;企业财务信息化;对策
ERP(中文名为企业资源计划)是现代企业管理中常用的手段,具有使管理高效化、便利化等特点,而当今时代的信息技术发展越来越强大,所以现代企业管理不再仅是使用ERP系统来提升管理质量,更要使企业各类管理上走向信息化,以便适应并紧跟时代前进的步伐。企业财务信息化建设是企业财务管理建设的重要内容和基础,综合程度比较高,涉及的面也比较广,能够贯穿企业日常财务管理的整个过程。实施企业财务信息化主要是为了提升财务管理的效率,提升管理决策能力,依靠强化企业财务内部管理和控制,提升企业财务价值,进行宏观管理。
一、ERP环境下企业财务信息化的概念和意义
(一)概念
ERP建立在信息技术基础上,能全面的有效地集成企业各个方面的资源信息并据此实现提供计划、操作业绩评估进程等功能,是当前企业管理中全面系统又高效的一个管理平台。ERP环境指的就是在现代企业使用ERP系统和ERP软件进行管理,而企业各项管理中财务管理对信息的处理与接触十分多,这也使得企业财务管理走在信息化道路上的前端。ERP环境下企业财务信息化的管理对象就是企业的财务信息。财务信息就是将包括企业会计信息在内的相关信息进行加工处理之后所形成的能够反映企业整体财务状况和经营成果的一系列价值形态的信息总和。企业实现财务信息化主要是运用现代化的信息管理手段和技术,如信息处理技术、计算机技术、现代财务管理手段等,收集、整理、分析以及预测、监管企业财务信息的一系列活动总称。
(二)意义
1.企业财务管理以价值管理为导向,能够整合企业资源和信息
在ERP环境下企业财务信息化意味着信息技术、计算机系统等在财务管理上进一步的应用,企业管理者可以通过信息管理系统,整合企业内部信息,正确分析企业面临的内外部环境,结合长期目标和经营发展的需求,制定合理的管理措施,使得财务管理能够更好地整合企业的各种资源和丰富信息,实现企业价值增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证企业核心竞争优势。并借此贯彻企业的经营理念、进一步实现企业的经营目标、为企业文化建设提供一份力量。
2.企业财务管理转变为面向业务流程适时的财务处理报告系统
传统的企业管理难免会出现工作流程过于复杂而延长工作用时降低效率或过于简单导致工作容易出现纰漏等情况,而企业财务信息化是可以帮助建立简化工作程序的同时保证工作正确性的处理报告系统,财务信息化依靠网络等现代化的信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理的流程,企业管理者能及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各个环节的情况,使得企业财务管理的业务流程更加适时合理,同时也能使财务管理模式更加简便有序、财务工作效率大幅提升。
3.为企业内部运营管理提供决策支持
企业的各项管理都会涉及财务管理,而ERP环境下企业财务管理信息化能使财务管理在信息技术的帮助下更好更快地提高财务核算和管理等能力,基础能力的提升则会帮助财务管理为企业内部的各项运营管理提供更加科学有效的决策支持。在ERP环境下,利用会计核算资料、财务资源和财务分析模块,可以进行测算和模型分析,从而提供科学的决策支持。
二、ERP环境下企业财务信息化工作存在的问题
(一)大部分数据来源于业务层,财务数据质量不好掌控
企业的财务工作是项繁杂的工作,因为每项工作都需要接触和处理大量的数据和信息,这就要求工作数据、信息要有一定的准确度、可信度,财务工作的大部分数据都来源于业务层,而企业内工作有其划分,各自分工合作的同时相互联系。现代企业管理所使用ERP 系统理论上来说可以对财务数据进行全面可靠的保存和保护,并能够有效地增强数据统计的效率,但在当前ERP环境下企业的财务信息化不够完善,仍旧存在问题,体现在财务管理的基础问题上,其中之一就是财务工作所需的大量业务层数据的收集整合和传输都有可能出现状况,也就意味着财务数据的质量不容易进行掌控,进一步来说就是财务信息化工作的过程和最终结果都可能不够确实。
(二)ERP系统产生的数据和报表难以满足管理需求
鉴于财务工作本身的繁杂性和其对数据、信息的数量需要和质量要求,在企业财务管理运行中ERP系统对数据的收集提供、完善加工、准确保存等就显得尤其重要,然而,随着时代经济、科技、信息等的不断发展和变化,财务管理工作对数据的需求越来越高,可是ERP系统产生的数据和报表等信息却有难以满足企业财务管理需求的趋势。由于ERP是面向业务层面的,其在运行过程中虽能产生海量的业务数据,提供了许多报表,但其中真正能够用于满足管理需求的报表却不多,企业管理层想直接从这些数据中获得对管理决策、绩效管理有用、及时的信息是有很大难度的。这样就产生了海量数据和管理层信息“孤岛”的矛盾现象,管理层决策还要大量依靠主观的经验判断。主要原因包括:ERP系统中的报表不能提供跨年对比,只能提供当年的数据分析,而分析报表则大多都需要进行年度对比分析;ERP中缺少一些数据,如预算数据、计划数据,而分析考核报表则往往需要和预算、计划对比;ERP系统中的一些报表的设置太复杂,分类也不符合管理习惯,非专业人士操作有难度。
(三)财务信息化工作中业务流程重组实施难度大
企业管理并不是只有财务管理一项工作,在使财务管理信息化的过程中正由于复杂的内部环境,财务信息化还需要考虑到其余的因素如企业的架构和层次工作安排、管理系统构建的难度等。员工应该有一个比较明确的思想认识,不能停留在原来的业务流程模式中,员工思想认识滞后,对于重组后的业务流程可能不适应。员工的抵触情绪使得新的业务流程实现困难,无法达到预期的效果。为适应信息化带来的改变,企业必须在组织架构和部门职责上作相应的调整,可能涉及到部门职能和岗位职责的调整,权力利益的重新分配等复杂因素,如果企业不能妥当的处理这些问题,将会给企业带来不稳定因素。
(四)信息系统的安全性问题
现代企业的ERP系统并不是直接就可以使用的,需要专业人士经过可行性分析、系统评估、专业设计、模拟运行等一系列步骤后搭建而成,因为这一搭建过程的难度较高,企业不仅需要有相当实力同时又有各方面高素质的技术人才,还需要在建设期间投入大量的资金支持,一旦缺少了哪一项,都有可能导致最终搭建完成的ERP系统存在缺陷或者不够安全。现代企业管理中对ERP系统的应用十分广泛,其对数据的提供、处理等被企业所依赖,而企业财务又与数据、信息密不可分,所以ERP系统中有关信息搜集、处理等部分的安全性非常重要。但当前技术市场内有些缺乏高素质的复合型人才,加上企业在投入系统搭建时由于其投入资金后的回报性尚不明确,难免会有所动摇导致投入不充分,最终产生的结果就是企业的信息系统在对信息的处理和保存等功能上很可能存在缺陷,以及系统本身的安全性存在漏洞。信息系统不够安全就可能导致数据在传输过程中的流失、篡改,最终使得企业财务工作因为一个数据的错误而多项工作受牵连。
企业内信息系统的开发搭建要求开发人员既要有信息技术方面的专业知识,又要懂得企业财务管理方面的相关知识,还要对企业内部财务管理情况有一定程度的了解,只有这样才能基于企业财务管理情况开发建立出高效运作的企业信息系统。然而,我国目前许多信息技术人员都仅了解自己专业领域内的知识,对企业财务管理不甚了解甚至一无所知,所以最终开发出来的系统往往缺乏财务管理上的复杂性操作,间接使得财务管理过程中信息数据安全没有落实到位。
企业财务信息化建设的过程中有时因为信息系统建设缺乏科学合理的规划、企业在对业务的界定中存在模糊性、项目管理的控制中存在一定的缺点和风险、缺乏有效的风险应急预案等原因,使得信息系统的使用存在风险,而这种风险一旦变成现实就会造成财务管理成本、时间的浪费,从而带给企业效益双损失。
(五)信息系统的升级和维护问题
对企业信息系统的搭建、日常维护、升级更新来说,无论是资金的支持还是人才的辅助都必不可少,尤其是在技术日益更新变化的大环境下,信息系统要跟上新技术必须要升级,要发挥其作用帮助企业良好运行必须要加强日常的维护工作,可是无论是资金、人才上的支持都不够到位的情况下信息系统很难处理好升级和维护的问题。系统的升级需要高素质的复合型开发人才,因为财务信息化要求所使用的系统不仅仅能对数据简单的分析处理,还要能操作实行财务上一些复杂的分析、核算等工作。除了升级问题,系统定期的维护工作也很重要,如果不重视维护工作,系统一旦出现崩溃情况,整个企业的管理工作都有可能受到严重影响,从而使企业损失不少。
三、ERP环境下企业财务信息化工作的对策和建议
(一)建立企业财务信息化系统规范化管理和内部控制机制
对企业财务信息化工作进行系统规范化管理并建立完善的内部控制制度有助于更好地推进企业管理信息化进程、提高企业财务管理工作的质量,而要建立完善的内部控制机制可以做以下几件事:建立以企业财务管理为中心的企业业务流程再造和严格的财务管理制度;完善机构设置安排好各层次、各部分的职责;加强人员管理、对财务中心信息系统的管理和对财务信息档案的管理,从而在各个方面控制并提高企业财务信息的质量;制定和完善统一的ERP信息系统考核管理机制,结合企业自身的管理实践和行业特点来制定符合企业实际的有效完整的财务信息系统核算考核方法和内容,并进一步明确具体要求,管理部门还应当对企业的考核规范体系进行具体落实,实现整个企业内部的数据一致性,避免因为考核标准落实不到位导致信息之间难以有效衔接,在落实考核政策时,还应当做到有所偏重,有重有轻,在确保各个部门之间考核内容一致的情况下,尽量保障考核上的内容一致性。
(二)提高流程重组效率,注重财务流程与业务流程的统一
业务流程重组是一种前卫的管理思想,提高流程重组效率要在业务流程改变时尽量选择与原业务流程相似的流程运作,这样不仅可以节省变革时间,使员工尽早看到改变后的效果,还可以减轻员工对于新系统的抵触心理。建立沟通交流渠道,在出现问题时能找到快速解决的途径。对于组织结构的调整触动到利益的一些人员,要重点关注,缓解抵触情绪,让这些人员了解信息化系统能为他们的发展带来什么好处,及早发现其存在的情绪,及时处理。
(三)抓好财务人员业务和信息化培训,加强业务人员培训,建立考核机制
要加强财务管理信息化工作,财务人员的培训必不可少,要对财务人员进行有针对性的、系统持续的培训,使财务人员熟悉并掌握财务信息系统的每一项功能。对相关业务人员进行适当的财务知识培训,业务人员在进行ERP系统业务处理时才能符合财务管理要求。对重点岗位要选择责任心强、计算机水平高、能够适应重复性工作的员工,在培训期间强调财务信息数据的重要性,避免在工作中造成数据的遗漏和错误。要加强人员管理,建立完善的考核制度,如建立符合企业经营状况、辅助业绩考核的奖惩机制和监督机制来提高工作人员的工作积极性,进而使得企业财务信息化工作能得到有效的实施。
(四)注重财务信息系统日常运行的检查和维护
日常检查是企业长效发展、信息化管理逐步完善的必要步骤,对信息系统的定期维护也同样重要。财务信息系统上线后,会出现各种新问题,应该认真做好问题描述和处理记录,落实各项制度,认真、及时、规范地使用模块,及时做好数据安全备份,保管好各种会计档案。在工作中积累遇到的问题和解决方法,关注模块的异常,使用者不能因为偶尔的小问题就对模块持怀疑态度,出现问题应该检查软件和参数设置是否正确,网络环境是否正常。如在认真检查后仍然不能解决问题,才应与软件技术支持人员联系解决。
(五)加强财务信息化系统安全防护,构建升级管理体系
要促进企业财务信息化,就要对信息系统进行有效的安全防护并构建合理的系统升级管理体系,而其中要提高财务信息化系统的安全可以完善企业的财务管理制度、通过加强对财务中心信息系统的管理来保证机房设备安全和正常运行、加强机构设置确保财务信息化过程中的安全保密和做好财务信息、数据的档案管理工作,确保财务信息的及时归档和其在系统中能够及时保存、建立项目监理制度来尽可能控制项目风险等。而针对系统的更新升级,则需要有专业信息技术的、对国际信息技术变更能时刻关注并掌握有效信息、同时还有一定程度的财务管理知识的人员来构建信息系统的升级管理体系,让信息系统能越来越促进企业管理信息化的进程。
四、结语
ERP环境下企业财务信息化的建设可以实现财务数据在公司内部的高速流转和高度实时集成,可以实现公司物资流、资金流和信息流的集成,向公司管理层及时提供财务信息以供及时的经营决策,同时也能够快速的向外部提供完整准确的财务信息。ERP环境下的财务管理信息系统,将财务人员从繁琐的日常单据输入及核算中解脱出来,是提高企业财务管理效率的必然选择。市场经济发展中占有信息的全面、专业和可靠对市场竞争优势有极为重要的作用,企业只有重视财务信息化建设,不断改进财务信息化过程中存在的问题和不足,才能在市场中保持竞争优势,实现企业价值增长。
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企业核心竞争力是企业在长期发展过程形成的独具特色的、蕴涵于企业内质中的核心能力,支持着企业过去、现在和未来的竞争优势,使企业在激烈的市场竞争中能够长时间保持自身的原有地位。财务核心竞争能力是企业核心竞争力的重要组成部分。任何一家成功的企业都在为培育、维持自己的财务核心竞争能力而不断努力,将其作为检验企业核心竞争力最直接、最有效的标准,以期实现企业价值最大化的目标。
企业在内外部环境的影响下,根据其财务战略的指导,依托高效的运行机制,尽可能调动各种财务资源,促使企业协调运行、形成自身的基本财务能力,并在长期整合、改进、提升的过程中最终变成企业的积累性学识――即企业财务核心能力的内涵。可以说,企业核心竞争力最本质、最重要的部分就是企业财务核心竞争能力。与企业核心竞争力的特点相比,企业财务核心竞争能力既有共性,又有个性。具体表现在:(1)独特性。企业财务可持续发展依赖于企业财务核心竞争能力的独特性。观察其构成要素财务资源依附的主体及财务能力形成、积累和组合的整个过程可以看到:财务核心能力是特定企业的组织结构、文化、员工相互作用的产物,个性化强,不易被其他企业复制。(2)动态性。企业财务核心竞争能力的形成是一个动态的发展过程。继承性、突破性在此过程中同时存在;创新性则是其的本质表现。财务核心竞争能力总是和特定时期的理财环境、管理模式和财务资源等因素密切相关,根据彼此之间的相关变化而动态发展、演变,并最终实现质的飞跃。(3)系统整合性。该特点要求企业拥有能提供竞争优势的多方面的技术、技能和知识并将其融合为一个有机整体,分散的财务资源、能力是不会形成企业财务核心竞争能力的。(4)价值增值性。财务核心竞争能力本质上是企业的一种无形资产,以使用价值为基础,本身会随着应用而增值,具有知识的特性,即价值增值性,是一种信息资本。(5)内生性。财务核心竞争能力是企业企业内部财务管理的特殊技能和知识的集合,本身具有隐藏性。它所包括的主要特征和内容大多难以用语言进行直观和形象的描述,这使它具有不可交易性,不易被竞争对手难模仿和超越。
二、企业财务核心竞争能力影响因素
(一)财务战略 作为培养企业核心竞争能力的前提和基础,财务战略对企业财务核心竞争能力的影响举重若轻。最大化实现财务核心竞争能力是企业财务战略的根本目标。企业必须在深入考察、精确判断内外部环境条件对自身财务活动影响程度的基础上,全方位、多角度、长时间、创造性地进行企业资金运动和财务活动的计划,以实现财务资源的均衡和有效流动,完成企业的战略目标。财务战略内涵广泛,从基本财务活动的角度看,包括筹资、投资、收益分配等战略;从扩展性财务活动的角度看,包括筹资规模、投资方向、分配财务、特殊财务等战略;从企业状况特征的角度看,包括不同行业、规模、组织形式的等战略;从财务活动涉及范围的角度看,企包括整体或综合财务战略和分项财务战略。企业不论选择哪种财务战略,都会对企业财务资源的配置都会产生重大的影响,从而影响企业财务核心竞争能力的形成。
(二)财务资源 从广义的角度看,企业各种可以用货币衡量的有形资源和无形资源以及除此之外的人力资源、技能资源都是企业的财务资源。具体包括:(1)基础资源。指一切可以帮助企业形成直接竞争优势的有形和无形资源。有形资源主要指会计资料中的总资产规模和品种,无形资源主要指企业的品牌形象、大众对企业产品或服务的忠诚度、企业的市场份额等。(2)人力资源。人力资源是企业财务资源中唯一一种“活的”基础性资源,指通过资本的投资转化、表现在在财务人员身上的职业素质、知识技术和工作能力等。人力资源对培育企业财务核心竞争能力有着非常重要的作用,企业必须加以重视和利用。(3)科学技术资源。科技资源对企业财务核心竞争能力的影响主要体现在:一是技术专利研究成果,经人力资源投资和研究开发投资所形成;该种知识技术的储备,决定企业在未来市场竞争中的潜力;二是财务竞争优势,来源于高质、高效的体制、管理制度对技术资源的转化;该种转化效率,决定企业财务核心竞争能力。
(三)基本财务能力 主要包括:(1)运营能力。是企业在再生产过程中资金运动的作用力,包括筹资、投资、收益分配以和资本运营等能力。(2)管理能力。是企业协调控制财务管理流程、形成财务管理完整工作体系的能力,包括财务预测、决策、计划、控制和分析等能力。(3)应变能力。是企业在培育和维护企业财务核心竞争能力的过程中不断适应环境变化和挑战的能力,包括学习、信息处理、财务管系协调和财务风险管理等能力。
三、企业财务核心竞争能力识别与评价
(一)企业财务核心竞争能力识别 要想高质、高效地进行财务管理,前提是对企业财务核心竞争能力进行科学、准确的定性识别,判断标准就是看其是否具有独特性、动态性、系统整合性等企业财务核心竞争力所具有的特点。如果识别后的结果和这些特点基本吻合,可以初步判定这就是企业财务核心竞争能力。识别企业财务核心竞争能力有其特定程序:首先要对企业在其财务管理活动中做得好的方面进行分析。其次是分析当前企业财务技能诀窍的性质,判断到底是局部职能性的财务能力、还是深刻影响企业整体财务绩效的财务能力在起作用。接着分析理财环节的财务技能是否比竞争对手做得好。最后分析企业的财务能力是否和竞争优势有关。如果识别的结果表明企业的财务能力和财务绩效密切相连,就表示企业具有财务能力竞争优势,并进一步判定企业具有财务核心竞争能力。
(二)企业财务核心竞争能力评价 除了定性识别企业财务核心竞争能力,对其进行定量评价也十分重要。从企业自身的角度来说,作为相对独立的经济实体,在行业中所处的位置是其最关心的问题;企业财务核心竞争能力恰恰是对企业核心竞争力的最直接、充分、有效的反映;通过定量评价自身的财务核心竞争能力,企业可以基本了解行业的总体概况、竞争对手的经营和管理状况、自身和和其它竞争对手的差距所在,从而采取相应的措施,改善和提升经营绩效。此外,进行企业财务核心竞争能力评估分析,还可以利用于企业间的兼并、重组。
层次分析法(AHP)是企业进行财务核心竞争能力定量评价的主要方法,由美国著名运筹学家、匹茨堡教授 T. L. Satty创建,是在多目标、多准则的条件下,对多种方案进行选择和评价的一种简洁而有力的工具。具体来说,它首先把复杂的决策问题层次化:根据问题的性质和所要达到的目标,把问题分解为不同的组成因素,并按各因素之间的隶属关系和相互关联的程度分组,形成一个不相交的层次。上一层次的元素对相邻的下一层次的全部或部分元素起着直接支配作用,从而形成一个自上而下的逐层支配关系。具有这种性质的结构称为递阶层次结构。其次它引导决策者通过一系列成对比较的评判得到各个方案或措施在某一个准则下的相对重要度的量度,然后使用单准则排序计算方法获得各准则对于目标的权重、各方案对与每一准则的权重。通过层次的递阶关系可以持续这个过程,直到各个供决策的方案对最高目标的总排序计算出来为止。这样,决策者就可以进行评价、选择和决策。
四、企业财务核心竞争能力提升策略
(一)创新企业财务理念 具体如下:(1)加强培育企业的基本财务能力。从本质上来说,企业财务核心竞争能力是企业的各项基本财务能力在长期整合、协调的过程中形成的,因此成为构建企业财务核心竞争能力的前提,企业必须加强对其基本财务能力的培育。(2)以战略财务管理理念为指导。企业财务的可持续发展是企业财务核心竞争能力的主要着眼点,这其实是战略管理思想的体现。战略财务管理理念要求财务人员在追求财务最优化目标的同时具备战略财务管理思想,从全局的角度考虑、规范企业的财务行为,使企业的财务行为适应企业当前的生存需求和未来的发展需求。
(二)创新企业财务技术平台 企业核心竞争力的构建基础依赖于企业的核心技术;同样,创新企业财务管理技术平台是企业培育自身财务核心竞争能力最重要的物质基础。财务技术平台创新主要从以下方面展开:(1)开发应用新兴财务管理工具。即根据市场需求和企业的特殊需要,开发新的财务管理工具。企业可以选择自行开发或对外购买方式来应用新兴财务管理工具。(2)设计运用新兴风险管理技术。在企业投资过程中,要考虑如何设计投资组合,在既定的收益率条件下实现风险最小。在企业财务管理的过程中,要注重风险控制,包括各种风险的鉴别、预防、补偿、规避、降低以及组合等;数学模型、计算机和网络技术的结合运用可以帮助企业设计运用这些新兴的风险管理技术。(3)组合搭配多种财务管理技术。财务管理价值工程注重单个财务问题的创造性解决,但更加注重多种财务管理工具的搭配组合。因为对企业而言,局部服从整体,单个财务问题的解决不能影响企业整体财务目标的完成。为了追求企业财务核心竞争能力最大化的合力效应,企业各种财务管理工具、活动的搭配组合就很有必要。
(三)创新企业财务文化 作为企业财务核心竞争能力的重要组成部分,财务文化深刻影响企业,形成企业自身的财务价值观,并渗透于企业财务管理的各个方向。可以说,财务文化是决定企业财务核心竞争能力的积累方向和财务管理的核心因素。建立企业财务核心竞争能力的过程就是循序渐进形成一种独具特色、满足企业发展需要的财务文化的过程。创新财务文化不仅为企业的利益相关者带来巨大利益,还能促进企业的良性循环和发展。
(四)企业财务管理流程再造 作为企业管理的中心环节,财务管理贯穿于生产经营及其价值创造的整个过程,如何改变原有的管理模式、创新财务业务流程是其中的主要问题。具体途径如下:(1)财务管理组织:从适应型转变到学习型、创新型。注重组织的成长和学习是企业财务核心竞争能力的一个重要理念。培育财务核心竞争能力,首先要对财务管理组织进行重新构建,实现其由适应型到学习型和创新型的改变。财务人员综合业务素质水平的不断提升是创新型组织的依存条件。由此可知,财务管理组织必须而且只能是一个学习型组织。(2)信息技术:以业务内容为导向,建立财务业务一体化的信息处理流程。以业务内容为导向,可以把信息使用者所要寻找的信息、根据不同的使用动机、划分为若干种不同的业务内容,由此建立相适应的以业务内容为导向的模型。这意味着当信息使用者需要某类信息时,可以直接依据模型采集相应的信息,这样既有针对性、又有效率。此外,信息技术也必须充分加以利用,以打破惯常的财务业务流程,通过计算机建立以业务内容导向、财务业务一体化的信息处理流程,既简化了流程,又最大程度地实现了企业的财务目标。(3)财务人员:转变角色,从信息的处理者转变为业务的管理者。信息技术革命影响深远,它使绝大部分的财务人员从繁杂的财务信息处理中解放出来,能够将更多的精力放在企业的业务流程上,从信息处理者转变为业务管理者。传统的业务流程只是企业在处理业务过程中的一个子单元,与此同时财务会计却是财务管理所需数据的主要提供者,二者构成了一对主要矛盾,造成财务人员和业务管理人员脱节的现实,影响财务管理职能的正常发挥。由此可知,将财务人员的关注重点从财务信息处理过渡到整个业务流程、依据模糊、跨越组织界限的方法再造财务业务流程非常必要。
参考文献:
[1]冯建:《企业财务制度论》,清华大学出版社2005年版。
[2]张文松:《企业战略能力研究》,科学出版社2005年版。
[3]黄娟:《企业内部财务控制研究》,西南财经大学2004年硕士学位论文。
【关键词】 企业;财务;核心竞争力
对企业来说,初期的创立需要积极培育自己的财务核心竞争能力,在以后的发展中还需要不断维持和创造自己的财务核心竞争能力。任何一家成功的企业,都必须以一次次培育、维持自己的财务核心竞争能力,为企业不断注入新的活力。因此,企业财务核心竞争能力的挖掘是任何企业都无法也不可能回避的问题。
一、企业财务核心竞争能力的形成、内涵与特征
(一)企业财务核心竞争能力的形成
企业竞争力是企业在市场经济的竞争环境中,相对于其它竞争对手表现出来的生存能力和发展能力的总和。具体而言,就是企业在竞争中,在有效利用甚至在创造企业价值的基础上,与竞争对手相比,在产品设计、生产、销售等经营活动领域以及在产品的价格、质量、服务和满足消费者需要等方面,为企业创造利润,进而促进企业持续发展的能力。它不仅是企业外部的市场表现和创新能力,更多的是一种内部的支撑能力和控制力。竞争力是企业在长期竞争与发展过程中逐渐积累而产生的,有了竞争力不等于企业就可以高枕无忧了。因为竞争力在企业参与未来的竞争中还不足以支撑企业的规模扩大和持续发展。换句话说,竞争力的层次还较低,当竞争力进一步提升与发展就升华成企业持续的竞争优势和发展能力,形成企业财务核心竞争能力。
(二)企业财务核心竞争能力的内涵
财务核心竞争能力,归根到底就是在企业内、外部的理财环境下,以企业财务战略为指导,在企业内部借助一种高效率的运行机制,充分有效地调动企业所拥有的各种财务资源并使其协调运行,形成企业自身基本财务能力,并经过长期整合、协调、提升,最终形成企业的积累性学识。它是以知识、创新为基本内核,扎根于企业财务能力体系中的、异质的、动态发展的公司理财学识,特别是关于如何协调不同财务能力的学识。其实现了企业在财务政策上区别并超越同业对手,获得财务竞争优势的各种财务能力总和,能够使企业有效达到企业价值最大化的财务目标。从某种意义上说,企业财务核心竞争能力是企业财务绩效所考核的企业财务能力的本质,是实现企业价值最大化的财务支持。企业财务核心竞争能力处于核心地位、影响企业财务状况甚至全局的竞争力。
(三)企业财务核心竞争能力的特征
财务核心竞争能力既具备了核心竞争力的共性,同时也兼具财务能力本身的个性,其具有以下特征:
1.异质性。财务核心竞争能力的异质性是企业财务可持续发展的基础。从财务核心竞争能力的构成要素到财物资源所属的财务主体,再到财务能力形成、积累和组合的过程上看,财务核心能力是特定企业的特定组织结构,特定企业文化,特定企业员工群体综合作用的产物,是企业个性化的产物。
2. 价值性。财务核心竞争能力富有战略价值,其价值具有长期性。资源的稀缺性决定了资源的价值性,财务核心竞争能力是企业运用稀缺的财务资源,长期不断整合、协调的产物,是企业从财务资源中提取的精华,所以财务核心竞争能力在企业创造价值和降低成本方面具有举足轻重的地位,它不仅能够显著提高企业的资金运营效率,而且也能为企业带来长期的竞争主动权。
3.系统性。一组分散的财务资源和财务能力不能形成财务核心竞争能力,财务核的竞争能力是提供其财务竞争能力和竞争优势基础的多方面技术、技能和知识的有机整体,是多种能力整合的结果。
4.内生性。财务核心竞争能力是隐身于企业内部财务管理的独自的技能或知识的综合财务核心能力所蕴涵的各项特征,其内容太多,难以用语言来形象,清晰地描述,这决定了它的不可交易性,而且竞争对手也很难模仿和超越。
5.价值增值性。财务核心竞争能力本身不会随其应用而有所损耗,它是一个系统或组织的一种无形资产。这种能力将随其应用而增加价值。这说明财务核心竞争能力是一种以使用价值为基础的信息资本,具有知识的特性。
二、企业财务核心竞争能力的培育措施
(一)重视企业基本财务能力的培育
企业财务核心竞争能力在本质上是企业各项基本财务能力长期协调、整合的结果,因此具备企业的基本财务能力是凝聚企业财务核心竞争能力的基本前提。由于财务管理在企业管理中的重要作用,财务能力理应构成企业财务核心竞争能力的重要组成部分。但是企业财务核心竞争能力的基础在于企业自身的基本财务能力。财务能力是企业所拥有的关于财务管理工作的独特知识、经验的有机结合。独特性是指财务管理者根据本企业的经营环境,运用财务管理的基本原理所创造的本企业特有的财务管理方法,这些方法经过不断的积累与升华,最终形成企业的财务核心竞争能力,其基本包括财务运营能力、财务管理能力和财务应变能力。
(二)实行战略财务管理理念
战略财务管理就是战略管理思想在财务管理领域的延伸与发展,战略和财务之间的联系日趋紧密和明显。战略财务管理是企业财务决策者根据企业制定的整体战略目标,在分析企业外部环境和内部条件的基础上所制定的用以指导企业未来财务管理发展的财务战略,并依靠企业内部能力将财务战略付诸实施,以及在实施过程中进行控制与评价的动态管理过程。战略财务管理要求财务人员不能只从单纯的财务理念出发进行理财,并追求财务自身的最优化,而必须具备战略思想,从战略的全局来考虑和设计企业的财务行为,企业的财务行为不但要满足企业当前的生存需要,更要满足企业未来的发展需要。
(三)实行企业财务管理流程再造
业务流程再造(BPR)作为企业组织工作流程的改进哲学及相关活动,突破了传统的劳动分工的作法,强调以流程导向替代原有的职能导向模式,为企业经营管理开创了一个全新思路。业务流程再造不仅需要从企业原材料储运、生产制造、产成品储运、市场、销售、售后服务等方面研究流程再造,而且要在企业基础设施、人力资源管理、技术开发、采购等方面进行重新整合。财务管理作为企业管理的中心环节,贯穿于生产经营及价值创造全过程,同样存在如何改变原有管理模式、创新业务流程的问题。否则,财务流程就不能更好地控制、协调企业生产经营工作。财务管理流程再造必须在信息化的平台上贯彻企业经营战略方针,要认真研究组织形式、财务管理体制、角色定位、财务目标、过程控制等重大问题,井以此来提高财务管理的实时性、有效性。
(四) 积极创新财务文化
财务文化是企业财务核心竞争能力的主要组成部分,财务文化通过形成企业的财务价值观作用于企业财务管理的方方面面。因此,财务文化决定着企业财务核心竞争能力的管理,决定着企业财务核心竞争能力的积累方向。财务文化一旦形成就会存在作用力与反作用力,主要包括“导向力、激励力、凝聚力、联系力、辐射力、免疫力、竞争力”等主要力量,各种力量相互作用,必然形成一种强大的内在驱动力,那就是企业财务核心竞争力。逐步形成一种比较有特色,适合公司发展需要的财务文化的过程就是构建企业财务核心竞争能力的过程。这种创新的结果必然给企业的利益相关者带来巨大的实惠,促进企业发展的良性循环。
【参考文献】
[1] 李维安.现代公司治理研究[M].北京:中国人民大学出版社,2002.
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[3] 邓厚平.浅探战略管理会计在我国的应用[J].财会月刊,2002,(2):98.
电子商务背景下的企业财务管理模式,明显地提升了企业的财务管理水平,对于企业的稳定发展具有极大的促进作用,对此,本文重点就电子商务背景下企业财务管理模式展开论述。
关键词:
电子商务;企业;财务管理模式;措施;研究
目前,由于受到电子商务影响,企业财务管理模式的构建已经成为了企业管理建设工作的重中之重。面对激烈的市场竞争,在电子商务背景下,企业财务管理必须认清形势,认真分析,准确研判,积极探索建立新的财务管理模式,使得企业立于长足不败之地。
一、电子商务背景下对企业财务管理模式的影响分析
网络信息技术的不断应用,逐渐形成了电子商务环境,进而大大影响着企业的生产、经营以及管理等方面。
1、对财务处理流程和秩序的影响
在以往传统的财务管理工作流程中,主要借助于人工操作来进行分析、审核、整理、核算等工作。但是,在电子商务背景下,计算机网络技术得以广泛的应用和推广,是时展的必然产物。企业的业务活动可以促成信息网络化的实现,使企业财务管理工作实现了自动化、电子化等目标,从而极大地规范了财务处理流程与秩序。
2、对财务内部制度的影响
电子商务与企业传统业务活动有着很大的区别,特别在业务流程、方式以及途径等方面,企业财务管理工作也要在内部制度的内容和标准等方面,进行及时的调整和改进,从而促进电子商务背景下企业经济活动的顺利开展。
3、对财务组织结构的影响
内部分工机制主要的应用对象为财务部门人员,大大改变了企业的岗位设置。以往财务管理部门有所缺失,职能较不严密,要让领导与管理者充分认识到虚拟网络技术管理的重要性。此外,在财务部门与其他部门相融合的过程中,难免会出现分工混乱的现象;而且财务部门在核算处理业务中,相关部门要根据业务发生地点来进行制造、营销以及供应等工作;虚拟职员管理部门逐渐代替了财务内部实体综合职员管理部门。
4、对财务办公软件的影响
在电子商务背景下,会计信息系统财务数据的管理中主要实施业务协同,具有高度的主动性。财务办公软件已经成功由部门级、企业级转变为供应链接,而且与其他子系统相互影响,界限性日益锐减。
二、电子商务背景下企业财务管理模式的特征分析
电子商务的不断普及与进步,企业财务扁平化的发展趋势越来越明显。基于此,进一步规范和完善了企业财务管理活动。由于受到企业财务管理模式的影响,要更加侧重于流程化作业管理。具体的特点如下:
1、执行财务控制
在电子商务中,可以在最短的时间内获取企业经营管理活动的财务数据,并且及时生成准确合理的财务信息,将其反馈给信息需求者。与此同时,电子商务具有较强的财务控制力度,由于可以直接控制指令掌控财务活动[1],既而在高效率模式中及时改进企业财务管理活动所存在的问题。
2、集中管理方式
在电子商务中,企业具有高度集中的数据信息和财务信息,而且企业数据管理权、信息管理权以及财务信息管理权也较为集中化。电子商务在不断发展过程中,信息共享集中管理能力越来越明显,可以实现信息流、物流、资金流的统一管理目标。由此可见,财务管理员可以直接进行业务数据的采集工作,操作程序比较简化,高度集中的数据管理水平显而易见。
3、财务协同
在电子商务中,财务协同大大体现在采购业务、出入库业务以及销售业务中。企业与供应商、政府部门之间的协同运作能力越来越显著。因此,电子商务可以促进财务管理人员工作效率的提升,对于企业长远的发展建设具有极大的推动作用。
4、远程控制
在电子商务中,财务处理和财务控制主要得益于因特网的发展。虚拟网络要求要迅速进行企业各部门之间的财务数据收集工作,甚至对于企业外部的相关财务信息也要进行必要的记录,极大地便利了财务管理员的数据采集工作,足不出户就能完成工作任务。此外,电子商务数据采集涉及的范围比较广泛,实现了全球范围内的资源共享的采集目标。
5、信息系统的构建
在电子商务中,可以有效提高对外货币转账和货币支付功能,促进信息流通与资源共享,大大彰显出了财务信息系统业务电子化一大亮点之处。在此基础之上,电子商务还同时具有了核算导向和控制导向等信息需求模式,充分实现了信息技术电算化。
三、电子商务背景下企业财务管理中存在的问题
1、财务管理制度体系存在着较大的缺陷
在电子商务背景下,一些企业的管理制度仍然在应用以往传统的规章制度,并没有在电子商务背景下进行财务管理制度的经济活动,而且财务管理制度也缺乏较强的实效性与科学性,管理方式存在着较多的漏洞。同时,在资金管理运转方面,严重缺少动态化控制,不能及时有效地展开电子信息的传送、储存以及反馈等安全保障工作。
2、“刷单”现象普遍存在
在电子商务网络运行销售中,销售量和销售评价是其重要的组成部分,严重影响着客户的购买欲望,一些电子商务企业为了赚取高额的经济利润,进行大量的刷单工作,一定程度上对企业良好的信誉和业绩造成了严重的不利影响。同时,在此基础上,相关的手续费用也无法进行直接记账,账面漏记、少记以及做假现象时有发生,为企业财务管理工作带来了极大的不便。并且“刷单”现象是违法乱纪行为的一种表现形式,如果被举报查实,就要承担相关的刑事责任,从而引发一系列的财务风险管理。
四、电子商务背景下企业财务管理模式构建的优化措施
1、建立健全科学完善的财务管理制度
在企业财务管理模式的构建中,科学完善的财务制度是重要的保障性措施。为了促进财务制度的科学性与高效性,要规范财务管理工作的相关流程,不断简化财务工作中比较难以处理的问题,从而促进财务管理工作的长效运转。与此同时,结合国家相关法律法规的出台,要进一步增强财务管理工作中权责关系的统一性、独立性。而且还要不断完善企业财务责任制度,要加大财务工作的管理行为力度,对于违法乱纪的行为要予以大力严惩,严重者要追究相关行为人的法律责任。
2、实现“零成本”的财务管理目标
在电子商务背景下,企业要树立“零成本运营”管理思想。在企业不断发展的进程中,企业在经营管理中衍生出了“零库存”的成本观念,已经成为了社会普遍关注的焦点性话题。“零成本运营”主要是指企业可利用的资本额度与实际运营资本保持在持平的状态中[2]。在财务管理中,企业的流通性比例可以充分反映出企业的财务状况,并且进行科学有效的评估。在电子商务时代的影响之下,要将崭新的财务管理观念作为重要的指导思想,将零成本运营理念中的流动性比例不要超过标准的1层,从而提升企业的资本周转速度,确保企业财务管理高风险的防范能力。
3、加大财务管理的监督力度
在电子商务背景下,企业财务管理的自动化和信息化特点越来越明显,在加强财务管理工作的监督控制中,要严格打压“刷单”现象。企业要在公平合法经营中来进行市场的开拓与管理,要充分提升产品质量,避免大量成本费用的浪费,不断完善售后服务体系。同时,政府相关管理部门要高度重视电子商务行业中存在的“刷单”现象,予以正确高效地惩处,严厉打击“刷单”现象,进而创建电子商务良好的企业环境,提升市场竞争的综合实力。
4、加强电子商务环境下的企业财务创新管理
(1)规范财务处理流程。企业要充分增强信息技术与管理方式的相互融合性,进行组织架构和流程管理的优化重组,避免无效活动的开展。而且随着“企业流程再造”思想的融入[3],企业要加以一定的借鉴,并创造出属于自己的企业财务管理思想。(2)制定科学先进的财务处理控制方法。在企业财务管理中,财务处理控制方法得以广泛应用和推广,尤其针对于授权批准和财产保全等方面。在此基础上,企业还要提高对于全面预算、标准成本控制无形资产计量评价等方法的重视程度,要加以高度应用和推广,并且与信息技术进行深度融合。
5、充分运用网络会计核算方法
在电子商务背景下,以往传统的手工会计核算方法已经很难适应网络会计核算工作,尤其对于会计凭证、会计账本以及会计处理方式等[4]。为了实现电子商务背景下企业财务管理模式的构建目标,就必须加强网络会计核算方法的运用,以便于企业会计报表的合并和后期财务分析工作的进行。
6、转变工作方式,加强风险管理
(1)在电子商务背景下,企业必然会加强收付账款、货物托运等方面的线上操作管理,减免人工操作所引发的误差。因此,在构建企业财务管理模式中,人们的工作方式会发生相应的改变,工作人员要结合系统提示进行操作,并且及时调整工作方式。(2)在企业财务管理模式的构建中,商务交易打破了时空的界限。在财务管理中,会计原始凭证的电子化趋势越来越明显。由于受到网络开放性环境的影响,一些安全隐患时常发生。因此,企业要进一步强化风险管理,做到效率与安全的同步实现,确保财务管理体系的安全运行。
五、结束语
综上所述,在电子商务背景下,加强企业财务管理模式势在必行,可以不断顺应电子商务时代的发展趋势,增强企业的市场竞争力与影响力。因此,企业要高度重视企业财务管理工作,提升财务管理的监督与控制力度,将财务风险性降到最低;还要不断与时俱进、开拓创新,加大企业财务管理模式的创新力度,从而实现长远发展的建设目标。
参考文献
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关键词:棱柱模型;财务管理;财务管理能力评价
企业财务管理能力评价是对企业财务管理各方面综合能力的评价,集合了战略、预算、风险、绩效等多方面的内容,并贯穿于企业所有经济活动之中。分析和评价企业的财务管理能力,不仅可以进一步扩充企业财务管理能力评价方面的理论,也为企业提高管理效率和市场竞争地位提供了理论指导。增强对企业财务管理能力评价体系的应用研究,是理论发展的题中之义,也是企业发展的需求。
一、企业财务管理能力概述
目前对于企业财务管理能力的准确定义,还没有正式和统一的结论。值得一提的是,在中国总会计师协会2009年度立项课题的阶段性研究成果中,对企业财务管理评价的涵义为:企业财务管理评价是企业为了提高财务管理的绩效,通过财务管理评价人员对企业财务管理活动的各个方面,依照一定的评价标准所进行的全面检查、比较、分析、论证和总结并得出结论的过程。经过多方面比较,笔者认为该论述较为全面科学地对此做出了阐释。
投资活动、筹资活动、经营活动、分配活动是企业财务管理中最为重要的四大活动,在这些财务活动中涉及到的财务关系主要分别是企业与投资者、企业与债权人、企业与政府、企业与职工,以及企业内部各职能部门之间的财务关系。现代经济发展中市场竞争十分激烈,企业财务管理对企业的重要性不言而喻,企业财务管理能力评价不仅是保障企业运行顺畅的重要步骤,也是企业进行有效控制的关键环节,更是企业核心竞争力的关键要素。
二、棱柱模型
(一)棱柱模型的主要内容
2000年英国大学教授安迪・尼利和安德森咨询公司的克里斯・亚当斯联合开发的一种不同于以往的绩效管理模式――棱柱模型(Performance Prism)。这一模型的特别之处在于对利益相关者前所未有的关注程度,这一关注不仅体现在经营过程中,还体现在企业战略的制定与设计上。该理论还对企业绩效评价体系在协调格利益相关者之间的利益分配问题上提出了较高的要求。继自平衡计分卡后,棱柱模型成为了最具代表性与应用潜力的一个绩效评价工具,是基于利益相关者理论提出的一个包括利益相关者的满意,利益相关者的贡献,组织战略,业务流程和组织能力五个维度的有效评价框架结构。
1. 利益相关者的满意:这一维度要解决的问题是企业有哪些主要的利益相关者,他们对企业有哪些要求。充分考虑企业各方面活动,纳入考虑的利益相关者主要包括了投资者、顾客、员工、供应商以及政府。充分考虑利益相关者的需求,提高这些利益相关者的满意度,才能够实现企业的长远发展,利益相关者的满意是棱柱模型的起点。
2. 利益相关者的贡献:这一维度要解决的问题是利益相关者能为企业提供什么贡献。企业各个利益相关者的贡献体现在不同方面为企业提供了生存发展的必要条件:投资者为企业运行注入了必要的资金,供应商提供生产所需原材料和设备,员工为企业发展提供人力支持和智力支持,没有顾客企业无法创造利润,政府则提供指导监督与政策扶持。
3. 组织战略:这一维度要解决的问题主要是企业应当采取什么样的战略实现利益相关者的满意和企业的价值。战略在企业前进过程中起着重要的指引作用,组织战略决定着企业有什么样的发展前景。企业在制定战略过程中不仅要考虑企业自身的发展进程,还应当重视企业利益相关者的切实需求,实现两者的平衡,最终实现双赢甚至多赢的局面。
4. 业务流程:这一维度要解决的问题主要是企业应当设计什么样的业务流程更好将战略执行和落实。企业的业务流程大致可以分为市场、产品设计、产品生产、产品销售和贯穿其中的管理工作。企业的流程一方面要满足各个利益相关者,一方面还要充分体现企业的组织战略。
5. 组织能力:这一维度要解决的问题主要是企业需要具备哪些能力实现业务流程的有效运行。流程的有效运行离不开员工,员工的能力影响着企业价值的创造。重视提高员工的技能与效率,发挥员工的能动性与积极性,才能促进企业的有序进步。
(二)棱柱模型的应用
棱柱模型作为一个综合的框架模型,具有很强的包容性,它提供了全面的视角,解决了以往只重视某一两个利益相关者需求的缺点,立足所有利益相关者的需要,将企业战略、工作流程、组织能力作为实现目标的手段。
在目前的研究中,棱柱模型得到了广泛的应用。棱柱模型被应用于城市经营利益相关者的组织考核中,对以往城市经营中侧重某个局部管理的缺点进行了改进,以此来构建城市经营战略,提升组织能力和运营效率。棱柱模型被应用于并购,经过可行性分析得出了棱柱模型能够较好适用的结论,提出了较为完整的并购测量体系。有学者将棱柱模型应用于资产重组,并运用包括数据包络法和棱柱模型在内的综合绩效评价体系进行分析。还有部分研究将棱柱模型应用于高校预算评价和图书馆绩效评价等。这些充分显示了棱柱模型的包容性,也使得它被应用于财务管理评价成为可能,从而能够为评价企业财务管理能力提供更好的参考和思路。
三、基于棱柱模型的企业财务管理能力评价体系构建
(一)构建原则
企业财务管理能力评价体系的构建必须遵循一定的原则,主要包括:全面性原则。既包括财务指标也包括非财务指标,上级指标统领下级指标,全面综合地评价企业财务管理水平;科学性原则。评价指标体系不仅要结构严谨,还必须适合企业具体情况,能够充分应用于实践;动态性原则。动态性原则意味着对企业过去,当前和未来的情况都要给予充分的关注;可操作性原则。财务管理评价指标体系中的具体指标要有代表性,同时还要便于获取。
(二)体系构建
1. 与投资者相关的指标
企业的投资者一方面为企业的正常运营提供了必要的资金,另一方面也对企业的发展和各项指标有一定的要求,投资者希望企业能够尽可能地实现利益最大化,让投入企业的资金产生可观的回报,因此,投资者的利益和要求,会对企业战略、业务流程、组织能力产生广泛影响,而企业的成长也会推动投资者利益的实现。(如表1)
2. 与顾客相关的指标
顾客是企业获取利润的主要来源,必然也成为与企业的主要利益相关者之一,顾客意味着市场,而产品只有在市场中获得认可才能为企业带来经济利益。鉴于顾客对企业的关键意义,在评价企业财务管理能力时,必须考虑顾客层面指标的重要地位。顾客希望获得优质的产品和更好的服务,要考虑到不同顾客的不同需求,这需要企业能够进行市场细分,生产多元化的产品,不断提升产品层次,并提供良好的服务水平。(如表2)
3. 与员工相关的指标
员工作为利益相关者中重要的一环,员工的素质和能力水平决定着企业未来的发展命运,构成了企业核心竞争力的一方面。企业要充分挖掘员工的潜力,使员工各尽其责,提高工作效率,更好地完成本职工作。相应地,员工在付出时间和精力的同时,也希望获得更好的回报,比如满意的工作环境、较好的工资待遇和福利水平,良好的晋升制度,培训的机会,尊重等。(如表3)
4. 与供应商相关的指标
保持长期而稳定的供应商关系,从而获得更低的价格折扣和更好的产品服务,是企业的希望,因此有必要加强对供应商关系的管理,与优质供应商持续保持持久友好合作关系。站在供应商角度考虑,则希望企业订单量能够更大,实现更多利润,以及赊购时还款速度更快。从企业和供应商的共同利益来看,建立长期和稳定的商业关系,是双方共赢的重要前提。
5. 与政府相关的指标
政府为企业的发展提供稳定的经济环境和必要的公共设施,制定相关的法律法规来规范市场的运行,在宏观层面为企业发展提供必要的政策支持,相应的,企业也需要明确政府的发展方向与产业政策,遵守法律法规的要求,企业实现良好的发展能够促整体区域的经济进步,这与政府的发展目标是十分一致的。企业与政府达成良好关系,是企业实现长远利益的必然选择。
四、结语
目前棱柱模型应用于企业财务管理能力评价的相关研究较少,受专业水准、时间和资源的限制,本文的研究存在许多不足之处,有待进一步的探究。尽管如此,但企业财务管理的重要性却不容忽视,财务管理能力评价的意义不容小觑。建立一套全面科学的财务管理能力评价体系,可以为企业提供广阔的发展前景,经过不断完善,必然能够得到更多应用,充分发挥出巨大的潜力和价值!
参考文献:
[1]洪梅,李中华.关于企业财务管理评价涵义的思考[J].财会探析,2010(05).
[2]张丹霞.基于绩效棱柱法的钢铁行业上市公司资产重组绩效研究[D].西南财经大学,2013.
[3]胡玲,熊健.绩效棱柱模型在图书馆绩效评价中的应用[J].图书馆理论与实践,2013(05).
[4]马琳.中小企业财务管理能力评价体系研究[J].中国注册会计师,2015(01).
[5]朱玲.企业财务管理能力评价体系的构建[J].现代经济信息,2015(08).
【关键词】财务 内控 体系 建设
我国企业在经营管理中常常会存在着很多操作风险隐患,尤其是财务工作中,其资金损失的风险或多或少都有存在。在风险造成损失后,企业都会将原因简单的归结为监管不力,而其中对于风险的全面管理改进却研究不足。企业财务管理中,针对风险需要一个整体性的、有效的内控管理体系,以确保企业的资金及运营安全。
一、企业财务内控管理的现实意义
对于内部控制的概念与实施来说,主要是从商业银行的操作管理发展而来,COSO的《内部控制整体框架》是根据《银行机构内部控制体系框架》为基础转变而来。进而对于操作风险的控制有一个成熟的体系与国际国内标准。随着我国企业经营模式的丰富以及市场化程度的提高,除了银行外的其他企业,风险管理的压力也在逐渐的增大,尤其是财务管理中风险的影响也是巨大的,对于企业的资金安全、法律安全、合同安全等等都十分重要。在企业内外部欺诈风险、设备与人为操作风险对企业的经营发展决定性越来越强的今天,运用内部控制手段对企业风险进行有效管理,具有很强的现实意义。
二、企业财务内控管理体系的构建
(一)财务内控制度的建立
财务内控制度是针对企业按照行业准则与工作要求对企业面临风险制定的工作准则,内控制度的建立包括以下几点。一是内控管理层的组建。风险对于企业来说是涉及多层次,需要企业领导高度重视的工作。一般要在企业组织结构中独立出来,行使独立的职能,风险管理的最高机构一般为董事会内部下设内部控制委员会与风险管理委员会。企业领导层的主管风险管理的主管主要掌握风险管理的总体计划与管理方向。二是明确操作风险管理行为标准。以总体风险管理为基础,制定风险管理计划,并根据风险管理进度调整,在遇到临时的、大面积的严重风险时,要以实际为主。三是以审计为主的监管制度。内部控制对于整个企业是需要各个环节都要注重的问题,而对于财务管理来说,其重点在于企业的内部审计上,企业内审制度,是对于企业高管、资金走向、劳资问题进行监管的最有效方式,因此,企业财务要有专门的内部审计人员与内部审计原则。
(二)财务流程的完善
企业财务内部控制工作实施的一个目的是完善财务的业务流程。一个完善的业务流程本身就是对风险的一种有效管理。以我国传统的企业财务流程为框架,财务工作在流程上普遍存在着工作内容真空区域大、劳动冗余、管理无序等问题,这些问题的存在就是一种操作风险。企业需要在财务流程上不断实现调整与优化。主要要做到以下几个方面:一是财务集中处理,进行内部虚化。这样的主要目的是简化繁琐流程,成立财务后台处理中心,实现财务工作与业务工作的分离。二是财务管理与其他行政管理相分离。财务管理形式内部控制的权力需要与其他行政管理工作相分离,其他管理不能够干涉财务尤其是内部审计工作,要保证内部控制的权威性。三是财务管理的操作流程要实现清晰。对于企业其他经营管理工作来说,具有其独特的方式与特征,尤其是营销工作,其工作的灵活性很大,流程控制太严格,会降低业务人员的自主性和创造力。而对于财务管理流程来说,严谨与明晰是对其最基本的要求,尤其是在风险的评估与审查中,需要严格的责任制度与管理流程。
(三)风险管理的程序的明确
内部控制对于风险管理来说是其最主要的工作,但不是全部内容。风险管理程序的明确,可以进一步促进内部控制工作的效果。主要是有以下程序:一是风险评估。对于企业财务的风险评估要括:部门、员工的职责,考核指标,业务审批,大额资金使用,运营数据和资料完整等方面;二是全面风险管理。全面风险管理主要确保事前、事中、事后的全面监督。其中尤其是事后监督十分重要,能够发现业务操作中反映的问题;三是会计检查。会计检查主要是通过每天的财务检查与企业定期的内部审计来实现。会计检查对于发现和防范业务操作中的问题,评价和监督企业的会计运行质量有够起到一定的作用。
三、企业财务内控管理体系构建要注意的问题
(一)加强内部控制与外部监管的联系
由于内外部欺诈行为是个较为隐蔽的行为,一般企业单靠内控手段很难察觉,因此加强内部控制与外部监督的结合,有利于发现外部风险的形成,有利于完善风险防范机制建设。忽略外部监管,往往会将自查工作流于形式,这种工作状态持续下去,会对企业造成致命的风险。
(二)提高信息管理技术在内控中的应用
无论是ERP系统还是其他财务电算化软件,应用信息管理系统对于企业进行全方位尤其是财务方面的管理是现代企业管理的趋势。且很多大的企业都在做信息化管理的升级。内部控制工作对于财务管理来说,在工作量上所占的比重不是太高,但是在工作作用上却十分关键。尤其是有二级或是三级公司的企业,信息管理系统能在时效上实现更大提高,节约了人力与时间成本。
(三)加强内控管理人才的综合素质培养
员工的综合能力不强,财务与业务的掌握不够综合,对于一些涉及业务风险的问题,不能在财务工作中发现,或是业务人员在办理业务中,一些资金上的风险察觉不到,最终影响业务进行或是形成财务上的坏账情况。更多情况下,办业务的人员分不清内控与业务之间的关系。由于专业能力不强,不知道那些操作是违规的,不知道哪些操作对应的内控规章是什么,或是盲目的答应客户要求,或是由于不清楚业务是否有内控限制。另外每位员工的职业道德素质需要不断的提升,主人翁意识要不断的加强,将风险管理作为自己最重要的本职工作来对待。
参考文献
[1]汪倩.从内控体系构建入手提高工程施工企业财务管控成效[J].中国总会计师.2013(03).