时间：2023-08-29 16:42:49
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业档案管理方案，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
在燃气企业深化档案管理信息平台建设的意义主要体现在三个方面。首先，档案管理信息平台能够切实的保证企业档案信息管理的真实性、实效性、完整性以及可用性，与传统的档案管理手段相比，档案管理信息平台的建设能够更好地实现档案管理的这四种功能，这对提高企业档案管理工作效率和效能具有十分积极的意义。其次，档案管理信息平台强化了档案的实用性，通过信息管理平台，档案使用者能够快速的查找和检索到自己需要的档案信息，能够在企业海量的档案资料中迅速的定位自身的需要，而且还能够检索出其他相关的资料，与传统手工检索相比，定位更精确、迅速，内容也更加丰富。最后，作为一个一体化的综合信息管理平台，能够促使企业档案信息在纵向上实现贯通，横向上实现信息集成，并且能够实现高度的信息共享，企业建立档案管理信息平台之后，能够通过网络实现档案信息传输、档案管理自动化，实现档案信息利用在线化，这在一定程度上来说扩宽了档案信息的使用时间和空间，能够为企业战略决策、企业管理提供更加及时的服务和参考。
二、档案管理信息平台在燃气企业中的建设探究和分析
1.确立档案管理信息平台建设目标
燃气企业建立档案管理信息平台的建设目标是为企业档案管理提供一个管理科学、功能齐全和优质服务的现代化管理网络平台。根据燃气企业档案管理工作的实际，档案管理信息平台建设的具体目标可以分为三个主要方面。首先，要在企业内部建立一个综合档案综合管理平台，开展燃气企业档案管理工作，并且能够在横向和纵向上为档案管理工作提供服务，另外，还要建立一个对外统一的档案系统数据接口，能够燃气企业管理中常用的OA办公系统、GIS系统等数据轻松导入到档案信息管理平台上。其次，要根据燃气企业的业务范围和规模等建立档案信息数据查询中心，一般情况下，要包括档案信息管理中心和现行文件查阅中心两个主要的数据查询中心，这样能够方面各个部门通过统一的数据方式进行档案目录管理和相关文件查询。另外，为了确保档案管理信息平台的正常运转，还要在燃气企业公司内部建立一支专业化的档案信息业务管理队伍，对档案管理工作人员进行专业培训和相关的计算机性能培训，为档案管理信息平台的建设提供有力的人力资源支持。
2.燃气企业档案管理信息平台建设的方案和实施
在确定了档案管理信息平台建设的目标之后，要针对燃气企业的实际建设档案管理信息平台的实施方案。为了更好地将档案信息管理工作与企业其他经营活动紧密地结合在一起，可以采用以OA办公平台为基础，分两期建设的实施方案。其中，一期建设的内容是实现档案管理信息平台与OA办公平台的数据链接，二期平台建设的内容是实现档案管理信息平台与GIS系统的数据链接，通过两期建设能够实现燃气企业档案管理信息平台数据收集的网络化和全面化、档案业务管理的高效性、管理工作的规范性以及查询检索的共享性。在人员建设方面，需要建立以企业内部档案管理办公室为核心的，以各相关办公室组成专、兼职档案管理网络队伍。在组织实施的过程中，要注意以下几个方面的问题。首先，要明确企业统一组织、统一规划和统一实施的工作方式，要对企业内部各个单位和部门的档案管理理念和经验进行总结和分析，统一档案管理信息平台的建设规范、建设标准以及后期的档案管理信息平台操作标准。其次，要成立一个专门的工作小组来负责档案管理信息平台的建设工作，负责整个建设过程的组织协调和项目建设情况，并且要配备相关的业务小组和技术小组，明确各个小组的工作任务，其中业务小组的主要任务是编制档案管理信息平台需求说明书，为档案管理信息平台建设提供方向和内容指导，而技术小组的主要任务是完成档案管理信息平台的总体设计方案，对其提供技术指导和监督，确保平台建设工作的人力支持。
三、燃气企业档案管理信息平台的技术优势分析
1.管理信息平台实现了档案电子文件的前段控制
所谓的前段控制就是将企业档案管理工作中的某些环节能够提到文件管理阶段来进行，这样能够提高档案管理工作的效率。在平台建设的过程中，可以将综合的档案管理做法和经验融入到管理系统中，在档案文件材料的形成过程、流转过程中就考虑到档案的归档和保存要求，这样能够在电子档案文件的源头对电子文件进行控制，在归档过程中能够保证电子档案的各个属性得到妥善和准确的保存，确保归档工作质量，通过档案管理信息平台能够实现档案数据的一次性采集和终身使用功能。
2.管理信息平台实现了档案电子文件的集成管理
所谓的集成管理就是将档案管理的各个环节如著录、坚定、录入、保存和管理等与电子档案文件的形成、流转、整理、签发、归档和保存各个使用功能紧密地结合起来，例如在电子文件流转的过程中就对预归档文件进行归档标记，这样在档案管理人员进行文档鉴定的时候，就能够做到有的放矢，既保证了文档坚定质量，又提高了档案鉴定工作效率。电子档案的集成管理能够极大地减少人为因素对档案管理工作的干扰，降低档案接收和保管的复杂性，规范了档案归档的过程和程序，确保了档案管理的安全性，对提高企业档案管理工作效能具有十分积极的意义。
四、燃气工程中档案管理信息平台的实际应用
燃气工程文件材料在档案管理信息平台一期工程中可以得到更好的控制，档案管理信息平台可以对燃气工程项目施工中的立项审批、环评工作、安全性评估、设计和工程管理、设备采购等环节的信息全部实施管理，并构建完善的燃气工程的档案管理目录，通过档案管理平台可以对详细信息进行查询。档案管理信息平台二期工程能够和GIS联系，因此GIS数据可以和档案目录信息进行一一对应，对于燃气管道的属性资料可以方便快捷的在档案管理信息平台中进行查询，可以使人员物力大大减少，提升工作的效率，为燃气工程项目施工提高具体的信息。
五、结语
档案管理是我国各项事业管理工作的重要组成部分，是做好各项管理工作的基础和关键。随着信息化的迫切要求和快速发展，对档案管理工作提出了更高的要求及一些亟待解决的问题。因此，我们要对档案管理工作高度重视，强化档案管理，从而达到档案管理现代化标准。
一、加强对档案管理整改
档案是开展业务活动的原始记录，目前，在一些企、事业单位普遍存在管理不规范的问题，如案卷缺少卷内目录、案卷标题及档号不规范、组卷混乱，而且档案利用利低、资源整合能力弱。针对这些薄弱环节，我们首先做到加强工作力度，认真梳理管理存在的问题，认真编研材料编撰，、突出全宗卷完善、计算机输入三个重点，花大力气进行认真整改。编研材料无论在数量上还是内容上都得到了不断充实；其次，制定达标方案，落实责任人，我们要在对照检查的基础上，对需要改进和完善之处，逐条以书面形式列表分解，落实责任人员，并确定了完成期限；第三要重视建章立制，促进长效管理。我们要建立一系列档案管理制度，涉及归档范围、立卷要求、分类标准，移交手续、借阅、记录、统计等各个方面，形成了一整套比较完整的档案管理制度，同时，档案员加强对达标方案落实情况的检查，督促有关科室及时完成达标方案布置的工作。
二、加快数据准备推进档案现代化管理进程
首先，要分清轻重缓急，循序渐进。档案管理的重要目的是为社会所有，而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。档案作为一个企业、一个部门特有的信息资源，具有独特的应用价值。同时，综合性档案馆在推行计算机管理的过程中，应先根据各全宗的重要程度，是否开放的情况对所有全宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机的进程和提高社会利用率。其次，对于那些建馆时间比较藏案卷多，不仅著录工作量大而且复杂，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作现在花的进展速度。第三，分门别类，充分利用档案原有基础对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊形式的档案。如“房档” “案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节，大大提高著录速度。
三、高标准强化档案管理工作
首先，档案管理是我国各项事业管理工作的重要组成部分，是做好各项管理工作的基础和关键。同时，随着信息化的迫切要求及飞速发展，对档案部门提出了更高的要求和一些可待解决的问题。因此，我们要对档案管理工作给予高度重视，必须强化档案管理标准化。其次，随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程，文件档案的计算机管理克服了以往工作环节，工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件档案管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。第三，当今世界已经进入信息时代，办公自动化已经成为不可争议的现实。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现档案计算机辅助管理势在必行。另外，各种新型载体档案的储备技术已经应用到档案管理领域，数字化档案馆也已开始启动。为了适应时展需要，使我国档案管理工作与各项工作有效衔接，我们确立了档案管理工作的网络化、数字化目标，并制定了详细的工作方案，为最终实现档案自动查询和档案资源共享做好充分的准备。
四、提高案卷质量是推进档案工作标准化的可靠保证
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作标准化质量的操作性因素。同时，为了确保归档技术文件材料的系统性和完整性，档案人员应当采取前端界入、过程控制的方法。因此，在推进档案工作标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
1.1档案管理信息化水平低
目前，大部分企业档案管理信息化水平低，主要体现在以下几个方面：第一，部分企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，导致档案管理效率低下。第二，部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，导致档案管理的信息化建设水平较低。
1.2档案管理不能为公司服务
传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。但是，这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极的促进作用，在档案中找到企业发展的兴衰点，找到发展的不足并寻求新的解决方案，作用于企业发展，为企业服务。
2信息化时代档案管理的建议
2.1科技存档
当前的档案管理工作应该向数字化靠拢，从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案主要运用现代化手段对档案信息资源进行管理，以基本信息为管理对象，对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时，首先，要建立相关档案的网页，建立数字化视频档案数据库检索模式，以便于档案的查找与利用。其次，要充分利用相关部门网站制作网页，使档案管理服务于系统互联网，并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中，要保证档案内容的真实性和安全性，且快速实现资源共享。在互联网上，应实现档案管理的自动化和法制化，真正做到档案信息交流和利用。
2.2信息化管理
传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理，档案管理人员主要以手工操作的形式完成档案的收集和整理，最后完成存档。随着信息化程度加深，特别是国外先进档案管理技术的引进，奠定了档案管理科技化基础，电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档，这是办公手段的历史性改变，为档案管理提出了更高要求，使档案管理走向现代化和科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能，适应新形势下的工作方式变更，更加快捷、准确地为社会创造经济效益。
2.3工作重心向信息偏移
在传统档案整理实践中，主要工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中，档案实体管理是对档案的流程化控制。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战，传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求，因此，档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成化发展，使文件整理和保管与科技有机联系起来。
2.4培养信息化档案管理人才
在档案管理中，应着重引进和培养现代化管理人才，全面提高工作人员素质，积极改善档案管理设备，提高档案管理手段。为此，首先，要努力培养档案管理的数据库开发人才，只有优秀的人才储备，才能更好地服务于档案管理工作。其次，企业要积极地为档案管理人才提供提升能力的机会，设立专门的培训机构，提高档案管理人员的知识结构和整体水平，加强工作人员的理论研讨和学术交流。最后，要引进了解信息化的技术人才，具有现代化管理水平的管理人员，切实提升档案管理部门的服务质量。
3结语
关键词：档案管理；面向对象；UML；网络
1 引言
在文件管理过程中，不允许有疏忽差错，任何小小的疏忽都可能对企业的安全造成重大损失。而基于计算机技术的计算机辅助管理档案的应用，通过借助网络化、微机化，很大程度的促进了档案资料的数字化存储和网络化服务方面的发展。计算机技术的普遍应用，是档案管理系统的里程碑式发展。而企业Web文件档案管理信息系统软件的应用，则进一步提高了企业对于档案管理的效率与服务水平，也是使企业经营管理更加趋于科学化、正规化的重要条件。
2 文件档案管理信息系统
档案管理信息系统是一个典型的管理信息系统。管理信息系统简单来讲是一种人机系统。该系统在人的控制下，通过计算机硬软件等办公设备对所需要的信息进行采集，信息采集后，再通过后期诸如传输、加工等措施对所需的信息进行加工处理。而且通过该系统，可以实现企业的集中化式管理。在档案管理过程中，可很大程度上提高企业的管理水平。
2.1 文件档案管理
为了达到系统、规范的管理企业，同时又能确保高效的对企业文件档案资料进行管理，提出了文件档案管理。文件档案管理是对文书工作和档案工作的整个过程进行统筹规划与科学管理，在满足企业需求的前提下，以计算机网络技术为辅助，以文件生命周期理论为指导，将系统的性能发挥到最佳状态。
2.2 文件档案管理的发展
计算机技术的不断发展，使得以电子文件为主的档案管理信息系统成为各个企业档案管理的主要形式。此外，档案管理的形式和设计方法与管理信息系统接近。目前大部分的电子文件、电子档案与管理信息系统的研究有关。最初的档案管理是手工工作，既耗人力又耗财力，工作时间也长。而基于计算机技术的管理系统，加速了档案管理工作发展，同时也使管理档案得到了很大的创新。计算机技术加速了档案管理的进程。计算机技术在档案管理中的运用，有效的保障了企业的档案管理工作。
2.3 网络技术与文件档案管理
随着 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增长，Web 已经对我们的工作和生活产生了深远的影响。Web能提供支持所有类型内容连接的信息，用户存取方便。Web服务技术在文件档案管理系统中的运用，使数据以分布式存储且使资源实现共享。在档案处，用户可以对所需要的档案资料进行方便地查询。此外，通过企业的档案检索系统，就可以检索不同部门的档案目录，实现资源共享目的的同时也使档案资料进行同步更新，极大地方便了档案的管理。
3 Web文件档案管理信息系统
以前企业的档案信息分布于各个部门中，每个部门都有自己的档案管理规程、系统，但缺乏一个统一的管理，没有一个有效的信息连接渠道，对企业的档案有整体全面的管理。因而在管理过程中容易出现工作的重复，也大大增加了出错的几率。而如今市场上的档案管理系统软件价格较高且不利于维护。基于Web的档案管理信息系统，使企业信息共享化的同时也促进了管理水平的提高。对纸质档案与电子文件的管理也更加合理有效。
3.1 软件工程
软件工程是以科学为基础，在软件的设计过程、测试评估、运行维护的过程中探索出来的一种方法，可以有效地满足当前发展需要。软件工程的原理包括：用分阶段的生命周期计划严格管理；坚持进行阶段评审；实行严格的产品控制；采用现代程序设计技术；结果应能清楚地审查；开发小组的人员应该少而精；承认不断改进软件工程实践的必要性。而面向对象设计的方法，正是根据软件的特点而提出的。通过了解可知，企业Web文件档案管理系统是由交互式系统来管理的，因而可以采用 MVC模式。
3.2 统一建模语言UML
上世纪末，UML 成为国际对象管理组织认可的标准建模语言。UML在发展过程中，将OMT等设计方法结合起来，在吸收方法学思想的基础上，为有公共的、稳定的、表达能力强的特点而著称的面向对象开发方法提供了便利。UML的强势发展以及特有的巨大优势，在未来将是面向对象技术领域内普及率最高的标准建模语言且将长期内占据主导地位。不可否认的是，UML可以大幅度提升系统软件的开发效率并保持软件的可持续发展。
对统一建模语言理解需要做到以下三点：统一、建模和语言。“统一”是 UML 的核心，它能够提升研发效率，节省研发支出，降低研发风险；“建模”是UML的使用价值的体现。它通过建模对系统进行控制，使系统变得更容易理解；“语言”是 UML 普遍价值的表现。它是普遍使用的、有特殊规则的一套符号系统。
4 Web文件档案管理信息系统软件的开发与研究
在Web文件档案管理信息系统软件的开发与研究过程中，为了体现出软件工程的思想，因此采用先进的软件开发方法、高效的开发工具。经过查阅了解以及结合国内外的先进档案管理系统开发使用情况和使用经验，并根据用户提出的需求，逐步对所要求的性能进行细化分解，以确保能够满足客户所需。经过研究分析，最终对系统的设计方案提出了以下要求：对企业所有档案、文件的管理；对档案、文件的借阅进行管理；系统能够进行数据交换；在软件环境发生变化时，系统数据的独立性要能确保数据的完整性与安全性；数据项设置应符合《档案著录规则》（DA/T18-1999）；记录并监控系统的操作；系统的界面应友好，便于使用和维护。
为了能够满足客户需求，保证设计目标的顺利实现，对基于Web的企业文件档案管理系统软件设计，要求遵循以下的基本设计原则：实用性原则；信息集成原则；开放性原则；利用面向对象技术原则；高可靠性原则；易操作性原则；安全性原则。
4.1 文件档案管理系统采用的设计模式
设计模式，简单地理解，就是一些设计面向对象的软件开发的经验总结，同时也是面向对象的一种设计方案。企业的档案管理，采用模式设计可以满足企业对于档案管理的要求，并建立出企业所需的操作管理界面。交互界面的结构组织模式MVC，可以在满足企业管理界面要求的同时，使管理界面单独存在，并不与软件混淆。文件档案管理系统采用的是交互系统，而MVC 模式正好可以满足条件，所以在建立企业档案管理系统时，可以采用MVC模式。
4.2 程序系统设计
管理系统设计是采用目前最先进的基于WEB的多层B/S结构，同时利用以下开发工具：动态交互式网页采用 ASP 技术；静态网页采用 HTML 4.0 作为程序设计的主要语言；后台数据库用SQL SERVER 2000开发网络级信息库管理系统。
对系统要求进行分析后，便进入系统设计阶段。通过综合考虑设计过程中所有的技术限制，依照客户德尔要求进行扩展和细化分析阶段。在明确系统设计后，便确定出系统的工作方案，并且该方案是可以转化成代码的。根据以上要求，就可以概括出设计过程的步骤：登录设计；档案利用设计；档案续借设计；档案管理设计；档案查询设计；借阅管理设计；档案统计设计；打印报表设计；档案销毁设计；系统管理设计以及修改口令设计。在设计中，就可以按照以上步骤设计出客户所需的软件。
5 总结
本论文通过对企业文件档案管理信息系统的开发与研究，详细论述了档案管理信息系统的整个设计过程。将计算机网络技术应用于档案资料的管理，使企业有效地掌握、共享档案资源。设计过程中，严格参照国家公文和档案管理规范标准的要求，运用面向对象的软件工程设计方法，并结合企业自身的发展要求，开发出了企业文件档案信息管理系统软件。该软件具有实用性强、人机界面友好和操作简便轻松的特点，对提高企业的档案工作效率和自动化办公程度有很大的帮助。
参考文献
关键词：煤炭企业；档案管理；问题；对策
由于矿井属于危险区域，而煤矿在生产时过程复杂多变，如果硬件设施不完善，人员素质不高，没有完整的生产制度，不但对生产工作造成影响，同时无法保障员工的人身安全。由此可见，档案管理工作是煤炭企业安全高效发展的重要因素，利用档案管理全方面记录每一个问题，对所有生产工作和相关人员做成调整，提高工作效率和安全意识，非常有利于矿井安全高效发展。
1 煤炭企业档案管理的重要性
1.1 档案管理对煤炭企业有一定的生产规划
随着煤炭企业矿井生产的快速发展，煤炭企业的设备也在不断的加强和更新，而对于相关设备的所有规划都必须记录在企业档案中。企I档案管理对资源的投入和支出，以及工作生产量和人员的工作状况可以更详细、更准确的做出记录，是企业建设的依据。如果一个企业没有系统性的档案资料，那么企业在开启各项工作都会比较盲目，没有合理的生产依据会造成很多损失，因此，做好档案管理工作对煤炭企业的发展很重要。
1.2 档案管理规范煤炭企业的考核流程
考核流程是提高人员水平的重要步骤，通过考核可以有效掌握员工的实际情况。比如拟定一份考核内容，包括一些技术理论和实践操作，并提供相应的绩效奖励，对工作认真负责且生产效率高的员工实施奖励制度，同时把技术含量高与有待提高的人员详细记录在档案中。通过档案管理对员工进行考核是规范煤矿企业进一步发展的重要流程。
1.3 档案管理积累煤炭企业的生产经验
煤炭企业的所有生产都应记录在企业档案中，档案管理工作是储存企业技术和产量的有效数据，在一定程度上积累生产经验，可以为企业建设铺垫更雄厚的技术基础。提高档案管理水平，确保企业安全、高效发展，是生产经营中不可缺少的重要资源，为企业安全高效发展提供有效信息并积累真实的生产经验。
2 煤炭企业档案管理存在的问题
2.1 缺乏管理理念
大多数工作人员对档案管理工作缺乏一定的认知，在理念上存在很多误区。认为档案管理就是简单抄写大概内容，应付一下就可以了，而忽略了档案的准确性和真实性，一味的敷衍只会使档案管理工作越来越松散，甚至逐渐影响安全高效生产的准确率，无益于煤炭企业的发展。
2.2 人员专业程度不够
档案管理人员是很重要的角色，如果档案管理人员专业水平不够，就会缺乏一定的管理常识。而很多档案管理人员并没有经过专业培训就承担该职位，对企业和员工来讲是非常不负责任的表现。由于管理者自身管理意识不够，对于资料的收集和整理不重视，进而影响企业的发展。
2.3 信息水平不高
随着科学技术的快速发展，每个企业都会建立档案管理系统，虽然在某种程度上保存了一些相关信息，不过档案管理的水平却不高。比如，管理部门习惯手写，这种方式只会造成资源浪费，也无法提高档案管理工作效率。
2.4 基础设施不健全
档案管理设施还存在很大差距，其中包括没有专用的档案室，基本都是使用几组档案柜，在一定程度上威胁档案资料的完整性和保存性。如果档案不能保存完好，放在潮湿或者狭小的柜子里，档案就会出现返潮、残缺等现象，这一现象不仅导致档案资料不完整，甚至导致工作人员的相关信息缺失，对企业的建设有很大影响。
2.5 管理制度有待提高
由于企业管理者的疏忽，对档案管理工作不够重视，在一定程度上就会影响工作人员的积极性。其中包括档案管理工作人员的薪资待遇，如果相关领导部门对档案管理人员不制定有效的管理制度，那么管理人员就会缺乏管理意识，导致工作上的失误和怠慢，薪资也不会有所提高。由于档案管理人员对工作不够热情，对企业的发展就会存在很大影响，因此，必须提高档案管理制度，加强管理工作意识。
3 加强煤炭企业管理的相关对策
3.1 加大管理力度，提高安全意识
对档案管理工作加强管理认识，在进行整合信息资料时，要深入了解档案内容，并做出准确详细的记录，如果有不准确的地方要进一步核实。尤其是企业领导要重视档案管理工作，加强管理工作的责任感，在资金和人员方面给予工作上的大力支持。在煤矿生产过程中，对管理工作和生产工作岗位定期检查和监督，通过检查来发现问题并及时解决问题，为档案管理工作提供便利条件。
3.2 健全规章制度，完善档案管理设施
企业必须要有自己的规章制度，一方面可以管理员工，另一方面建立企业威信。健全的规章制度是提升管理人员和工作人员的有效方针，通过制度保证工作质量和效率。并完善档案管理设施，引进计算机技术，有效记录管理流程和管理方案，通过计算机辅助管理，及时输入企业资料、员工资料以及数据资料，大大提高了档案管理水平，同时保证煤炭企业档案的安全性，并促进矿井安全高效发展。
4 结束语
综上所述，煤矿企业发展过程中，由于矿井复杂多变，在一定程度上会存在很多问题，如果不能有效解决，对煤矿企业的发展有很大影响。因此，要想煤矿企业在矿井安全高效发展，必须要加强企业档案管理工作，只有档案管理工作到位，才能对煤矿安全和煤炭企业有所保障。
参考文献
检测行业是随着社会发展延伸出的新d服务业，也是实现经济可持续发展的支撑领域，承担着为经济建设提供标准化计量测试和产品检验技术服务，为政府监管部门提供执法履职的技术保障和依据的职能。而检测记录档案是检测行业对结果报告进行溯源的重要凭证，检测和校准实验室能力认可准则（ISO/IEC 17025：2005）中对检测记录档案的范围、编写、修改、保存期限等有明确要求。传统的检测记录档案归档流程是先由具体试验部门负责编制、整理，随后交档案管理部门根据年份、任务号等进行编号、盖章标识、存档。随着检测行业的发展壮大，检测任务量亦越来越大，检测机构普遍存在归档工作量大、归档效率低下 、档案借阅与归还管理不规范、不便统计等系列问题。如何规范、高效、及时的完成检测记录档案的归档工作是每个检测机构都面临的问题。本文针对记录档案管理过程中存在的问题，结合实际工作需求，利用信息化手段，提出下述改进方案，以期实现检测档案管理工作的全面规范和归档效率的持续提高。
二、档案管理系统建设方案
1.方案概述
在进行信息化档案管理系统建设时，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨。为利用计算机信息化技术系统，使其更高效、可靠地管理档案资源，拟从规范归档方法、提高归档实时性、保证档案准确性和完整性等几个方面采取完善措施，在企业经典档案管理模式的基础上，结合目前成熟的条码技术（如条形码、二维码），参考现有类似的管理系统（如图书管理借阅系统），实现档案管理系统的电子信息化完善升级。嵌入条码技术后，档案管理系统中归档、借阅、修改等主要功能的实现流程如图1所示。
采用条码技术后的档案管理系统，每份文件、档案都有唯一条码作为身份标识，这个条码包含文件、档案的诸多信息，如记录号、年份、检验记录数量、归档科室、归档日期、归档人等。通过这个条码，纸质文件档案和档案管理系统之间建立起了明了详尽的关系，减轻了档案管理人员的归档工作量，规范了档案归档、借阅、修改等管理方法，提高了档案管理工作的效率。同时，条码技术的应用、系统的完善也增加了文件档案的查询追踪操作性，进一步提高了整个档案管理工作的效率。
2.系统功能描述
2.1档案归档
引入条码技术后，档案归档的详细流程如图2所示。
条码技术应用后，每份报告文件、每个档案袋都有自己的身份标识。档案管理系统利用条码在纸质文件、档案袋和系统之间建立起了电子信息化桥梁，给档案管理工作带来的效益主要体现在以下几个方面：
（1）从报告生成、档案归档至后期档案的其它管理都可以通过系统进行实时查询与追踪，避免档案遗失现象。
（2）归档系统的排队和提醒功能可以让申请人明确纸质档案提交时间，避免出现网上归档申请通过后，因纸质档案未及时提交而造成的待归档档案积压的现象，促进了档案归档工作进程。
（3）人工印章核对档案报告资料完整性的方式被取代，档案管理人员通过扫码形式，利用系统资源自动核对送来归档的档案的完整性，大大节约了归档核查时间，提高了工作效率。
（4）档案袋的条码信息丰富，加上档案存放位置的体系化、信息化，使得整个档案库信息的清晰度增加，方便在系统里进行档案的查询、档案库里对纸质档案袋的查找。
2.2档案借阅
档案借阅与归还系统功能流程图如图3所示。档案管理系统的续借与归还功能模块可参照现在成熟的图书借阅系统进行完善。档案借阅归还流程的规范，有利于档案的追踪，方便有借阅需求人员的同时也可以减轻档案管理员的工作量，提高工作效率。
2.3档案修改
已归档的档案不得被随意修改。若确实有修改需求时，需要得到相应负责人和档案管理员的同意，相应的修改信息应在档案管理系统里详细记录，做到有据可查。档案管理系统里，档案修改的功能流程图如图4所示。
2.4其它功能
引入条码技术后，档案管理系统的其它功能模块也应该结合实际需求进行相应的改进，从而实现档案管理系统的全面信息化。
【关键词】新时期；电力工程；档案管理；新策略
伴随着国家电力体制的改革，电力工程档案的管理工作也变得极为复杂。而且，在新时期，档案资料能够给电力企业的发展提供准确的参考数据，帮助电力企业完善施工技术以及管理方案，这对电力企业的可持续发展来说是极为重要的。就目前电力档案管理工作而言，还存在着很多不足，比如档案管理工作人员的意识差，不重视档案的分类、不重视档案资源的完整性；同时，电力企业对档案管理人员的管理不到位，不重视对档案管理人员能力的提升，未将档案管理工作的责任落实到实处，使得档案管理工作人员的责任意识差。另外，很多电力企业不重视电力工程档案的管理工作，以至关于档案管理的规章制度缺乏，无法充分发挥档案管理工作的作用。这些问题都会给我国电力企业的档案管理工作带来严重的影响，电力企业必须要高度重视并解决这些问题，这也是本文研究的重点。本文首先对新时期电力工程档案管理的重要性进行了阐述，然后分析了新时期电力工程档案管理的新策略。
一、新时期电力工程档案管理的重要性
（一）电力工程档案是工程质量的证明文件
电力工程档案是详细记录整个电力工程施工过程中各种管理、技术、检验等方面的资料的重要文件。电力工程是否按照设计方案进行施工，施工质量是否达标，这些都会在电力工程档案中体现出来。电力工程档案主要包括工程管理资料、工程质量资料、工程安检资料、工程验收资料，其所涵盖的内容极其复杂，文件资料众多，这也加大了电力工程档案管理的任务量，如果管理人员在管理档案过程中不仔细、不认真，就极有可能导致档案资料遗失。电力工程档案是工程质量的重要证明文件，可以通过电力工程档案对当前工程的施工质量进行全面的评价，因此电力企业必须要高度重视电力工程档案的管理工作。图1为电力工程档案管理涉及的主要内容。
（二）电力工程档案是鉴定建设各方责任的依据
电力工程档案是记录电力工程建设全过程的重要资料，施工时间、施工环境情况、施工技术情况、施工内容、施工材料、验收状态、责任人等信息都会记录在案。一旦电力工程发生质量事故、安全事故以后，需要寻找责任方时，就可以通过电力工程档案寻找工程事故的负责人。由此可见，电力工程档案是工程事故责任认定分析的第一手资料，其重要性可想而知。
（三）电力工程档案是提升企业管理和技术水平的重要资料
电力工程档案能够直接反映出电力企业的施工技术水平以及管理水平。电力企业承担的工程项目越多，记录的电力工程档案就越多，施工经验也就越丰富，企业通过对这些电力工程档案的分析，可找出企业在电力工程施工建设中管理方面存在的不足以及施工技术方面的薄弱点，进而采取有效的措施进行改进。在这样一次次的循环中，可以不断提升企业的管理水平以及施工技术水平，促进企业进一步发展。
（四）电力工程档案能够为工程以后的维修、改建等工作提供重要的参考
电力工程档案是记录该项工程在施工全过程中各种信息的文件资料。在工程使用中，当发生故障需要维修时，可以从电力工程档案中寻找方案；当工程老化需要改建或是扩建时，施工单位可以从电力工程档案中了解该工程的安全功能情况、管线走向、结构组成、荷载值、隐蔽内容等重要信息。总而言之，电力工程档案能够为工程以后的使用与维护提供重要的参考。
二、新时期电力工程档案管理的新策略
（一）强化电力工程档案管理人员的素质
对于电力工程档案工作来说，管理人员素质的高低直接决定着档案管理工作的质量。因此，电力企业必须要高度重视档案管理人员素质的提升。提升档案管理人员的素质，主要需从三个方面进行。其一，应该加强对电力工程档案管理工作重要性的宣传，提高档案管理人员的管理意识。很多电力企业因为档案工作过于琐碎，无法产生经济效益，故而不重视其管理工作，这显然是不合理的。其二，电力企业要加强对电力工程档案管理人员的培训，邀请业内档案工作经验丰富的专家进行演讲，加强同事之间的交流。其三，作为档案管理人员本身，必须要不断的学习与档案管理相关的知识、法律制度、新技术、新方法等，不断充实自己，不断提升自己的档案管理能力，以满足新时期电力企业发展的需要。
（二）加强对电力工程档案的管理
加强对电力工程档案的管理，主要应该达到三个方面的要求。其一，确保电力工程档案的完整性。鉴于档案管理工作对于电力企业发展的重要性，档案管理人员必须要重视电力工程建设过程中的档案收集工作，确保各类档案的完整性，及时查漏补缺。其二，确保电力工程档案的准确性。档案的准确性直接关系着档案资源的利用价值，因此，电力工程档案管理人员务必要重视在档案收集过程中对档案资料进行检查、审核，做到信息真实可靠，准确无误。其三，确保电力工程档案的安全性。电力工程档案是工程质量的重要证明文件，是鉴定建设各方责任的主要依据，因此必须要保证其安全，避免档案丢失或损毁带来的重大损失。
（三）完善与电力工程档案相关的管理制度
当前，电力工程的建设项目众多，涉及的施工单位多，档案管理工作涉及面广，不同施工单位的归档制度也存在着一定的差异。针对这种情况，必须要建立起一套科学合理的、切实可行的、统一的电力工程档案管理制度，保证档案管理工作的有序进行，明确档案管理工作的分工与责任。同时，还必须要完善激励机制，给为电力工程档案管理做出杰出贡献的员工予以奖励，凡是危害到档案管理安全性、真实性、完整性的员工，必须予以惩戒，以示警告。做到奖惩分明，奖惩有度，以此推进电力企业档案管理工作的进步。
（四）积极利用现代科学技术提高档案管理效率
在信息技术高速发展的今天，必须要对传统的档案管理方式进行革新，积极使用信息设备，普及电子档案的使用。相比于传统的档案管理工作而言，电子档案能够大大提升档案收集、管理、存储、更新等环节的效率，能够有效的保证档案的完整性和准确性。鉴于电子档案管理方式有如此明显的优势，电力企业必须要在新时期重视对档案管理工作的改革，更新档案管理理念，重视对信息技术的应用。
三、结束语
总而言之，在社会主义市场经济发展的新时期，电力工程对于我国经济建设以及人们的生活有着重要的作用。电力企业必须要高度重视其档案管理工作，以此促进自身的可持续发展。
参考文献：
[1] 范桂华.构建电力工程项目档案质量保证体系之浅见[J].黑龙江科技信息，2012，（35）：121.
关键词：档案管理;重要性;规范化;措施;
文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好档案管理工作的重要性
档案管理也称档案工作，是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考价值，是资料的终端。档案管理系统在整个社会科学能力的构成中占有较大地位，是社会信息系统的奠基。而档案管理工作的涉及范围较广，不仅存在于局部单位的工作生产，还存在于整个社会。档案管理工作是推进社会发展的重要因素，是单位寻求进步和发展的需要，是单位或部门日常工作的一部分，是衡量工作人员的职业素质，是企业或个人发展历程的记录，也是评价个人素养的依据。档案管理工作的规范化，既可以满足档案工作在现代社会发展的需要，也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料，帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时，档案也是决策者了解单位现阶段发展状况，总结以往的经验教训，了解各人员的综合素质，改进发展规划，调整工作结构的重要依据。
目前，规范档案管理工作，可以起到促进市场经济发展，提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此，在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下，如何有效地发挥档案管理工作的作用，提升其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要。
二、档案管理工作存在的不足
（一）整体意识不足。由于在工作岗位中一些工作人员心里没有大局意识，对档案管理工作的认识过于片面性，缺乏整体意识，无法把档案管理与各项建设相互结合，导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中。
（二）创新意识需增强。档案管理工作中的重要环节就是创新意识。深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧，致使现期的发展模式严重缺乏创新性。
（三）全面性较低。对于新形势下的档案管理工作，从本质上缺乏全面认识，致使一些工作档案不到位，一些可再生的资源白白浪费，而那些不健全的档案资料以及不合格的工作结构，无法向社会及时提供准确的服务，影响了档案管理工作职能的正常发挥。
三、加强档案管理工作规范化的措施
（一）完善档案管理工作的规章制度
要想更好地规范档案管理工作，首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠，这不但是档案管理工作法制化的要求，也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律，保证了档案管理工作发展的基础不动摇，也为档案管理在收集、整理和管理等过程提供了有力的帮助。但随着社会的不断发展、档案管理工作的进步、管理设施的不断优化以及档案种类的不断增多，档案管理的方法也需要改革创新、与时俱进。要求档案管理的工作人员必须存有忧患意识，工作上有紧迫感，不断学习相关知识以提高自身的职业素养，加强法制教育，帮助管理人员明确相关法律法规，保证其工作行为的合法化。单位领导者应该不断完善制度建设，从单位档案管理工作的实际出发，因地制宜，制定出一套行之有效的管理办法，最大化地发挥档案管理在社会发展中的作用。
（二）制定出符合时展要求的档案管理方案
现阶段属于信息技术高速发展的信息时代，随着计算机技术的普及，网络被广泛地应用于人们的生产生活中，这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战，如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验，分析并归总出工作的特点，提高管理者的服务质量和知识储备量，加强管理人员的专业技能和管理能力的培训，以现代化的管理方法取代传统的管理方案，以机器归整取代手工操作，提高档案利用率，实现其价值。但是，网络信息也具有一定的不安全性，这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作，保证档案的完整性和真实性。
（三）采用科学的管理方法，提升档案管理职能
档案管理工作是为了国家和社会服务的一项工作，加强档案管理工作，可以推进国家的经济建设和社会发展的进步，并且对于企业来讲，优秀的企业管理者可以通过档案来把握市场经济的基本活动规律和发展方向。档案管理工作的管理内容就是档案，而档案具有被利用的价值，这同时也是档案管理工作存在的价值，作为档案管理工作者，只有做好合理开发，有效利用档案的价值，才能够更好地完成本职工作。因此，档案管理者应该掌握科学的管理方法，学习先进的档案管理技术，以科学的方法和先进的管理手段来完成对于档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作，平时在工作中，要明确工作条理，掌握工作重点。例如，档案管理中最基本的编目、检索等工作，虽然只是档案管理的前奏，但如果完成的良好，则可以让后续工作进行得更加顺利;对于一些利用价值比较高的档案，应该复制、备份，且原件不得外借，保证档案的安全性。同时，档案管理人员也应该结合本单位实际的工作情况，对于档案管理工作中不完善的地方及时地改进，更正管理错处。
随着社会的不断发展，只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求，档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据，加速其合理性、先进性的建设。因此，档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇，迎接挑战，不断创新，与时俱进，从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓档案管理的新局面，以便更好的促进社会的和谐发展。
参考文献：
[1]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业，2015，05：173-174.
[2]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015，07：59.
［关键词］电力；企业；工程档案
在如今高新技术不断发展的前提下，信息化特点逐渐突出，人们也认识到了信息材料的重要性。除了不断地加强档案内容认识程度，档案管理工作也得到了重视，但是也仍然有很多的企事业单位因为没有对档案管理工作引起足够的重视，造成一定程度上的损失。档案管理在电力部门中的档案管理工作的重要性是显而易见的。
1电力工程档案管理存在的问题
为了加强电力工程档案管理，人们除了要了解当前电力部门工程档案管理工作的现状，还要对问题提出一定的解决方案。通过分析发现电力企业建设工程档案管理存在以下几点问题。
1.1重视程度不够
通过观察大部分电力工程项目建设，人们可以发现很多人的档案管理意识比较淡薄，他们对资料的收集和整理归档工作没有足够的重视，这也就导致出现了资料统计不全的现象。除了引起不必要的麻烦之外还可能要面对其他的问题，比如资料不全，延迟了竣工的投运时间，可能不利于工程档案管理和工程质量监督部门对于工程的资料审查，甚至会涉及工程的质量和安全问题。
1.2电力工程档案管理奖惩制度不够健全
很多的企事业单位对电力工程档案管理奖惩制度的建设还不够健全，奖惩不明导致档案管理人员抱着消极的心态进行工作。很多时候责任胜于能力，细节也决定成败。在实际工作中，部门上交的材料和信息会暴露内容不全以及上交不及时的问题。此时就需要档案管理人员主动上门提取资料，但是由于奖惩制度不健全，使得工作人员缺乏工作积极性，在材料收集的过程中就自然存在收集不全的现象。
1.3人员调动频繁的问题
在很多企事业单位普遍存在档案管理人员身兼数职情况，档案管理部门缺少固定的具备专业水平的工作人员。管理人员不固定的情况很容易导致档案管理混乱等问题。
1.4档案管理人员业务水平有待提高
在国家电力体制改革进一步深化的情况下，市场经济在发展的同时使得企业市场化也已经成为了大趋势。随着电力基础设施方面的建设项目逐渐增多，电力工程档案管理工作的重要性日益凸显。在电力工程建设项目的立项、审批和竣工验收的全过程中，每一个阶段都会产生档案材料。但是由于存在时间长、过程复杂和细节多等特点，材料收集和整理的工作也开始变得异常繁琐与杂乱，这就对档案管理工作人员的业务水平和道德素质的要求进一步提高，档案管理工作人员必须秉持着认真负责和细心谨慎的态度，并且在具备较高的业务水平的前提下不断进步。人们只有这样才能够选择那些正确的人来胜任复杂的电力工程档案管理工作，从而也能够在保证项目顺利进行的同时完成个人的自我蜕变。由于档案管理工作的特殊性，往往存在着繁琐和细致的特点，对于工作人员的要求也较高，而档案管理人员也都是兼职人员，由于专业水平不够的问题逐渐暴露出来，而且兼职人员也不重视专业培训。在应付工作的同时，也暴露出了档案管理部门安排专业培训没有严格执行力等问题，所以人们应注重培养档案管理人员的业务素质并加强对档案的有序管理。
1.5档案整体质量不够高
由于档案管理工作人员专业能力参差不齐，他们在收集档案材料的过程中，往往忽略了材料的质量，秉承着“宁缺毋滥”的原则，大量可有可无的材料堆积在一起，再加上管理混乱的问题，导致档案的整体质量不够高。
1.6档案材料保管不当
在实际工作的过程中，由于档案管理人员和施工单位的档案保护意识不够强导致很多问题。很多施工单位所提交的材料信息不够全面，很多信息的收集和整理也不够及时，这就带给了档案管理工作更多的困难，甚至还会影响工程的顺利进行。
2电力企业建设工程档案管理的改进措施
从以上的资料分析中可以看出，问题主要就在于制度不健全和人们的档案意识上不高。所以，人们在加强电力工程档案管理的层面上，要建立健全电力工程档案管理制度，并提高人们的档案管理意识。
2.1安排专门的档案管理负责人员
企业应该在安排专人负责档案管理工作的同时，增强工作人员的档案管理意识。事实上，人们在面对电力工程档案管理工作烦琐的同时，从工程前期工作一直到竣工之后的验收以及最后的工程资料归档移交这一整个过程中，工作人员需要很长时间来整理，其细节和过程漫长、无趣，这就要求档案管理工作人员进行明确分工，方便管理，以免发生资料收集不全以及重复和归档不及时的情况。这也为人们在发生推卸责任等情况时，便于追究当事人责任，同时还便于及时地采取相应的补救措施。
2.2制定严格的奖惩制度，奖惩分明
企业应将档案管理纳入到部门评优的范围内，对工作认真细心的员工进行必要的鼓励。根据相关法律法规，在建立健全档案管理制度的同时，各部门也应该对此进行严格执行。比如在工程的预检过程中发现问题，需对此进行及时地反馈，在主动督促参建单位及时上交材料的同时，还应进行严格的监督。而对于那些工作不够认真负责，甚至于影响到整体工程进度的工作人员，企业应该对他们进行批评。这样企业就能够在激励档案管理人员认真工作的同时，还可以提高档案管理工作的质量，同时也就保证了工程质量。定期地对档案管理部门工作人员进行针对性的专业培训也是很有必要的，一方面，让他们能够真正地理解档案管理工作的重要性，增强其内心对档案管理正确的管理意识；另一方面，通过让他们学习相关法律法规，使得他们能够在工作过程中做到知法、守法和自觉依法治理档案。除了以上两方面，第三方面，企业应该注重提高档案管理人员的计算机操作水平。由于当前的网络化管理比较流行，大量的计算机管理档案技术开始盛行，企业应在加强员工档案管理精神的同时，，实现企业档案管理的网络化。
3结语
加强电力工程档案管理工作是很有必要的，本文通过探讨电力企业建设工程档案管理的具体问题，并提出了相应的解决方案。在解决电力档案收集的同时也健全了制度和提高了工作人员业务素质，推动电力企业建设工程的档案收集整理工作的健康有序进行。
主要参考文献
［1］张青.建筑工程档案管理的几点做法和体会［J］.科学中国人,2015(12).
【关键词】电子信息技术；电力企业；档案管理
当前，随着科学技术的不断发展，电子信息技术也已普及到千家万户，并广泛应用于不同行业及领域，因而档案管理行业也在其中，因正因为如此，将电子信息技术与档案管理相结合，不断优化档案管理，是当前广大企业在激烈的竞争当中立于不败之地的重要条件之一。本文将从电力企业入手，探讨电子信息技术在其中的具体应用，旨在不断加强档案管理信息化，切实提高档案管理水平。
一、电子信息技术在档案管理当中的重要性分析
随着信息技术的不断革新，对档案实行信息化的管理已然日益成为企业信息化经营当中的一个部分之一。近几年，我国对于信息产业的具体发展情况相当关注，并针对当前实际，提出了一项重要战略即以信息化手段带动工业发展。
长久以来，由于电力企业本身情况以及科学技术水平的限制，我国广大电力企业并在自身档案管理的过程当即中并没有进行彻底的电子信息技术革新。然而，随着信息化体系的不断加强，对于社会与企业发展而言，档案所起功能越发强大，因此，广大企业必须加强对信息化档案管理模式的重视力度。笔者认为，电子信息技术作为无纸化办公的一种，在当前企业管理当中引入信息化，不但能够达到提高工作效率的目的，还可以实现信息即时共享，提高了办公速度。除此之外，信息化企业档案管理的引入，可以将信息技术的严密逻辑性与快速运算性有机结合，在提高资料输出效率的同时也可实现数据排列，有效降低了传统管理模式的时间性。
二、电子信息技术在电力企业自身的档案管理工作当中的应用阐述
电力企业作为企业的一部分，电子信息技术在其中的运用大体于其它企业相一致，具体表现为以下几点：
首先，从具体应用层面来看。为了提高档案管理的工作质量与效率，可在电子企业管理体系当中引入信息化的管理模式，目前，其主要运用表现为以下几个方面：第一，企业档案目录复制、检索与存储；第二，内容的检索与存储；第三，文件的汇总、统计经及编目；第四，关键词自动索引；第五，文书管理以及立卷；第六，信息数据备份；第七，工作情况的具体统计及分析；第八，数据传统以及系统维护；第九，相关文件打印等等。
其次，从信息管理系统的具体构建层面上来看。我们知道，档案数据管理系统其实则是一种先进的管理体系，集多种现代化新型技术于一身。因此，在构建系统的环节当中，可引入信息技术，比如建立数据库后台可引入SQLServer2003等。档案信息化的先进管理系统大多都是许多模块构成，在许多模块的设计之初，其也不能脱离信息技术，在运行的过程当中，其还能够借助信息技术进而达到自身功能，此外，还可借助当前信息技术，通过互联网手段，将不同模式连接到一起，进而达到完整系统的构建，以便为信息化的档案管理提供更为科学与完善的技术支撑。
最后，从档案信息恢复及备份当中来看。任何事物是不完善的，电子档案也不例外，其最为明显的不足就是容易丢失或者损坏，此种情形一旦产生，那么后果将非常严重。因此，对电子档案必须采取备份形式，在这个过程当中，信息技术功能可以将其实现。一般来讲，科学完整的数据恢复及备份方案包含了许多因素，比如硬件、恢复计划与软件等等。如需对管理系统采取备份，则必要因素为系统软件、驱动程序、应用软件等。当前，我国在备份硬件方面的选择大体有硬盘、光盘等几种。在这几种存储性文件当中，属硬盘成本最高，但相应其储存量也最大；而就光盘来讲，虽其成本较低，然而容量及访问次数等都不尽完善，在对档案进行数据备份的过程当中，如若信息量大且要保存较长时间，那么就整体而言，其可靠性及安全性就有待商榷。随着科学技术的发展，人们一直试图找寻容量及价格方面的平衡性，在这方面也取得了较大进步，当前，许多大容量的存储产品也然出现。
三、从电力企业的角度来剖析提高档案信息管理的具体方略
就电力企业而言，由于其起步稍晚，笔者认为，要想尽量提高电子信息技术在其档案管理当中的应用力度，必须做好以下几点：
第一，加强对档案信息工作的使用及开发力度。对于电力企业信息化管理而言，不仅只是开发新的内容与技术，同时也包含了在管理过程当中所遗留的各类知识及经验，由于这些技术的遗留可为相关研发者提供一定的指引及借鉴，因而从很大程度上来讲，可以引发新的创新思路。再者，从研发层面上来讲，光盘以及计算机技术等因素都要加大力度将其与档案信息管理技术开发相结合，在对其它信息技术进行借鉴的同时，还在确保相关的开发技术持有充分的先进性。
第二，电力企业在加强对档案管理的投资力度。对于任何一种管理方案，资金支持都是必不可少的，信息化建设作为一项极具现代性及科学性的新技术更是如此，如果缺乏资金的供给，不仅会对信息开发构成不利影响，同时也会严重阻碍后期的档案管理工作。除此之外，还要加大力度不断吸引优秀人才参与，这也需要强大的资金作后盾。
四、结语
在市场竞争的体制之下，我国电力企业面对的挑战也是前所未有的，为了切实提高企业经济效益，先进管理之法的引入势在必行。而基于信息背景这个条件之下，对电力企业档案管理实现信息化的模式，不但可以有效提高工作质量与效率，而且也还能提高档案信息的利用率，因此，强化电力企业的信息化档案管理体系，是当前广大电力企业的大势所趋与必经之路。
参考文献
[1] 章剑军，胡祥培.电力企业数字档案系统选型评价方法研究——以华能大连电厂为例[J].科技和产业，2013年06期.
1、我国房产档案管理现状剖析
档案管理工作由于我国国情的原因，一直被忽略。很多企业都认为这些东西都无关紧要，没有必要下功夫去做。但是实际情况却并非如此，它的重要性可以体现在很多方面。目前，我国房产档案由于收集时间不同、标准不同等原因造成了档案存在差异。另外，在实际收集过程中，档案管理人员素质与专业水平的差异也导致了房产档案中存在错误或其他问题。这一问题严重的影响了我国房产档案管理开展，造成了档案查阅与利用的困难。
2、房产档案管理工作改善措施
2、1建立数字化的房产档案管理系统
计算机技术的发展极为迅速，20年前的今天，计算机刚刚传入中国，没有看好那个又笨又重的东西。二十年后的现在也没有人愿意相信，计算机已经变成了我们生活中不可或缺的一部分。因为它的便利性很多行业都应用它办公。而繁重的房产档案管理工作交给计算机去做也变得十分容易。现代房产方案管理应加强数字化的建设与完善，加强数据库的建立。通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性，为提高方案档案工作效率、促进资源共享奠定基础。针对房产产权变动的问题，房产档案管理部门还应加强房产信息动态管理工作。
2、2加快新时期下的房屋档案管理转型工作
随着社会的快速发展，我国已经全面进入了一个新的时期。人们对于各个方面的需求都有所改变，这就要求房产档案管理工作也能够适应时代的变化，及时的更新管理制度，跟上时代的潮流进而保证企业的快速发展。在现代知识经济快速发展的今天，房产档案管理工作也应针对市场需求从传统的管理型向科技型转变，以此适应新形势下房产档案管理工作的需要。在现代房产档案管理中，房产档案管理部门还应由传统的被动型向主动型服务转变。由主动型服务理念指导房产档案管理工作，以此使房产档案发挥更大的作用。
3、目前我国房产利用现状剖析
房产档案管理是做什么用的，答案是对已经存在的档案进行整理，存储。那么我们为什么要花费那么大的力气把那些档案储存起来了呢？当然是为了利用啊，没错存储就是为了再次的利用，从理论上来说，档案的利用价值十分巨大，但是在现实的生活中，那些拥有巨大利用价值的档案却变成了一堆又一堆废纸。我国房产档案利用目前的状况是：房产档案利用为大众服务的观念滞后、房产档案信息内容单调且缺乏特色、馆藏利用服务的方式存在缺陷。房产档案仍以传统的档案利用服务方式为主，档案管理基本上是实行传统档案与电子档案共有的双轨制。无可置疑，电子档案的建立和网络技术的发展，无论在量上还是在质上都为房产档案利用创新突破提供了条件。
4、房产档案利用改善措施
4、1树立为大众服务的思想
房产档案管理的终极目标就是实现档案的重新利用，从而更好的为人名服务。因此要向实现房产档案的利用，就要提高工作人员为大众服务的思想，从基本上下手，让工作人员知道工作的意义，进而实现档案利用的目标。所谓大众不仅包括内部机构和政府机关的利用者，同时也包括广大的需要了解档案信息的人群。要建立档案用户信息资料，对一些重要的单位和个人定期上门，建立广泛的房产档案信息利用服务网络，随时掌握房产档案利用者的动态。为提高服务的效率，档案馆可针对利用者查阅档案“求快”的心理，在“快”字上做文章，尽量在第一时间内满足他们的查询需求。
4、2改革房产档案利用的方式
虽然当前企业内部的信息处理网络得到了较大程度的进步，但是其资料和文件的传输信息化程度还不够，这很大程度上限制了企业档案管理工作质量的提高。企业档案管理信息化不足的一个重要原因是企业还没有建立完善的档案管理信息系统，缺乏强力的系统和技术支撑，即便一些企业建立了信息系统，但没能根据档案管理工作的实际情况及时完善，也会降低企业档案管理的工作效率，制约企业档案管理的科学化、创新化发展。
二、促进档案管理科技建设创新的策略
1.转变观念，提高企业对档案管理的重视度
企业管理者及档案人员要转变传统的企业经营管理，将提高档案管理工作的科技建设和创新发展纳入企业的工作重点内，充分意识到档案管理工作对企业发展的重要意义。企业管理者要加大对档案管理重要性的宣传和教育，各级领导要发挥引导作用，要与时俱进，利用现代化的管理手段和科学技术来技术调整和完善企业内部档案管理工作。要加大对档案管理工作的资金投入，加大对档案管理的基础设施建设，完善管理设备，建立科学化、创新化、信息化、现代化的企业档案管理体系。同时，档案管理人员要不断丰富自身的专业素质，加强与其他工作人员的交流和沟通，吸收别人先进的管理经验，增强自身的工作责任感。
2.制度保障，建立健全的企业档案管理制度
健全的企业档案管理制度是提高企业档案管理工作质量，促进企业档案管理科学化和创新化发展的制度保障。企业在构建档案管理相关制度时，要遵循《档案管理整理规划》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保企业所制定的档案管理规章制度符合国家的制度要求，达到国家规定的标准，做到有法可依。同时，企业档案管理制度的制定需要依据企业自身的生产服务要求，通过与企业各个部门的管理者和档案管理工作人员召开会议研讨，进行全面的讨论后，起草初步的档案管理制度。需要注意的是，制定好的档案管理制度采用试行的方式，在某部门先试用，发现不足即可进行针对性的更改，以确保企业档案管理制度的科学化和创新化。
3.电子化发展，重视电子文件管理
网络化和数字化的普及发展，促进了企业档案管理工作的发展和创新，档案管理模式也从传统的方式向电子化模式转变，即由传统的可视记录识别转换为机器识别代码型发展，机器识别代码型即所谓的电子档案。与传统的纸质文件材料相比，电子档案管理下的电子文件是由拟稿者直接写在磁盘上，修改形成后，即可贮存到办公的信息数据中，技术人员和档案人员即可实现信息的共享，弱化了档案和文件的界限。同时，在企业的各项管理活动中，电子文件凭借其快捷、精确的特点正逐步取代了纸质文件，电子图纸也以巨大的优势被广泛应用。利用计算机手段和辅助工具设计的电子图纸，不仅易于存储和查询，还更加形象具体。此外，传统的文书档案、声像档案、科技档案、会计档案、基建档案和人事档案等分类被取代，逐渐形成了以企业信息集成系统中各个流程和管理模块的设置和发展。利用电子文件管理，能将分散在各个管理系统中的档案信息通过利用计算机规定的指令来随机调整和设置分类方案。因此，新形势下的档案管理科技建设创新工作，必须加强电子档案和电子文件管理，实现企业档案的数字化、科技化、信息化、创新化发展。
三、结语
