时间:2023-08-29 16:43:21
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司财务管理方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:财务管理 筹资活动 资金营运 投资活动 资金分配
公司进行生产经营的前提首先要开办注册,新公司的设立,必须准备充足的开业资金,以便缴纳公司注册资本、办理注册手续、招募人员发放工资等。作为公司设立的前提,筹资活动是公司财务管理财务活动的起点。
公司的资金来源主要有两种,即权益性筹资或称自有资金、负债性筹资或称借入资金筹资。在筹资过程中,一方面,需要根据公司经营战略发展和未来投资计划的需要来确定公司总体的筹资规模,以保证公司资金的需求;另一方面,要通过筹资渠道、筹资方式或筹资工具的选择,合理确定公司资本结构,降低公司资金成本和风险,提高公司价值。如,权益性筹资--发行股票筹资好处是筹集的资金只有在公司清算时才需偿还,而且公司无需负担固定股息,此种筹资实际上不存在不能偿付的风险。但不利因素,发行股票难度较大,并且资金成本较高。我国公司股票股利要从净利润中支付,不得所得税前扣除,而债务资金的利息可在税前扣除。一般股票筹资的成本要大于债务资金成本。另外,发行股票引进了新的股东,容易分散控股权;改变公司资本结构导致财务杠杆变动,影响财务杠杆带来的利益。又如,负债性筹资--借款筹资,利用银行借款一般所需时间较短,可以迅速地获取资金。所支付的利息利率固定且最低,另外借款费用很少。但银行借款要求抵押、担保、财务状况审查等,银行对公司审查严格,借款难度较大,财务风险较高。所以,公司财务管理与筹资活动理论教学内容要与公司实际相结合,针对公司不同情况选择不同案例进行理论教学。
二、公司财务管理与资金运营活动理论教学与实际应用
公司在日常生产经营活动中,会发生一系列的资金收付行为。以生产加工企业为例,如,面包厂,首先,企业需要采购材料(面粉、鸡蛋、食用油等),之后,从事生产活动(制作面包),生产活动需要支付电费、水费、人员工资、机器维修费等;其次,销售商品(面包),便可取得收入、收回资金;公司为满足企业日常生产经营活动的需要而垫支的资金,在一定时期内,营运资金周转速度越快,资金的利用效率就越高,垫支的资金就越少,资金成本越低。企业持有一定数量现金的原因,主要是满易性需要、预防性需要和投机性需要(即交易动机、预防动机、投机动机三方面动机)。同时企业持有现金也要承担相应的成本,通常企业持有现金的成本由以下三个部分组成:持有成本;转换成本;短缺成本。
因此,公司要加强资金的日常管理,其目的在于保证公司资金的需求,避免公司缺乏必要的现金,将不能应付日常业务开支,使企业蒙受损失,包括直接损失与间接损失。公司财务管理要求加速资金的周转,提高资金的使用效率,最大程度地发挥其效能。所以,公司财务管理与资金运营活动理论教学内容要与公司实际相结合,针对公司不同情况选择不同案例进行理论教学。
三、公司财务管理与投资活动理论教学与实际应用
从特定公司角度看,公司投资也是公司为获取收益而向一定对象投放资金的经济行为。
公司财务投资按方向可分为:对内投资(如:购置生产设备、厂房等固定资产;研发专利权、非专利技术,购置特许权、土地使用权等无形资产;购买生产材料等流动资产);对外投资(如:购买其他上市公司股票、上市公司债券,或与其他企业联营、合营,设立子公司等)。
公司财务管理投资活动理论教学主要是公司投资方案的选择,投资程序主要包括:1.根据公司的长远发展战略、中长期投资计划、资金和投资环境,提出投资领域和投资对象。2.分析和评价特定投资方案经济、技术可行性,在此基础上,评价投资方案的财务可行性。3.在财务可行性评价的基础上,对可供选择的多个投资方案进行比较和选择。4.投资方案的实施、执行。包括评价和调整。
所以,公司财务管理与投资活动理论教学内容要与公司实际相结合,针对公司不同情况选择不同案例进行理论教学。
四、公司财务管理与资金分配活动理论教学与实际应用
公司通过资金生产经营活动和投资活动,使公司取得相应的收入,获取利润并实现资本的增值。公司获取利润、缴纳税金后,还应依据有关法律对剩余收益进行分配。公司的资金分配理论:通常,公司资金分配方针及对策有下列几种:公司股利固定支付率政策;公司股利剩余政策;公司股利固定或稳定增长的政策;低股利加额外分红政策。
公司资金分配方针及对策就会影响股份公司资金的充足与否,当公司具有良好的投资机会时,公司需要大量的资金,公司即会加大留存比例缩小股东股利支付比例,公司留存与股利分配之间产生矛盾,只有合理解决公司与股东的分歧,才不会影响股份公司在市场上的公司价值和公司形象,使公司更好的稳定发展获得长久利益,所以,合理的制定资金分配方针及对策对公司及公司股东来讲都是非常重要的。
关键词:集团公司,财务管理系统
近年来,一些集团公司在强调企业发展速度和扩大经营规模的同时,没有建立起有效的财务管理机制,对集团的所属公司疏于管理,致使大量资金被占用、投资回报低,降低了集团的整体业绩,拖慢了集团的发展步伐。鉴于此,集团公司应建立一套高效的财务管理系统,发挥集团的整体优势,实现资本盈利最大化。
集团公司财务管理系统,是基于母子公司的产权和资本纽带关系,为实现集团整体利益的最大化,以母公司对子公司财务活动的约束、检查或纠偏为手段而形成的若干要素的有机组合。笔者认为集团母子公司财务管理系统是由制度管理、授权管理、人员管理、目标管理、预算和信息管理等构建的有机整体。
一、制度管理
一个健全的财务管理体系,实际上是完善的法人治理结构的体现。集团公司要加强对子公司的财务管理,首先应完善法人治理结构。免费论文,财务管理系统。法人治理结构的关键是董事会,董事会对外代表公司进行各种主要活动,对内管理公司的财务和经营,只有董事会才能全方位负责财务决策与控制,决定公司的财务状况。
要使董事会真正发挥作用,必须建立以社会化、专业化为基本特征的董事会制度。社会化的标志是董事会中引入独立的董事,增强公司决策的准确性;专业化的象征是通过设立财务专业委员会,负责公司对外担保方案、一定限额以上的固定资产投资,规定公司的长期财务目标,决定公司高级职员的薪金,监督检查公司各部门的经济效果,年终对公司的决策进行审查,负责制定年度利润分配方案等,从而保障母公司财务管理目标的实现。
二、授权管理
授权管理是指在某项财务活动之前,按照既定的程序对其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生锁进行的管理。授权管理通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额,对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。
授权管理应做到一下几点:(1)不经合法授权,不能行使相应权力;有权授权的人则应在规定的权限范围内行事,不得越权授权。免费论文,财务管理系统。(2)企业的所有业务不经授权不能执行。(3)财务业务一经授权必须予以执行。
通过授权管理,可以督促子公司日常财务活动的规范动作,从而保证集团公司整体的有序运行。
三、资金管理
对集团公司而言,母公司只有控制了子公司的财务收支,控制了其资金的流动,才能使子公司按照母公司所确定的发展战略开展生产经营活动。集团公司一方面可通过现金收支报表,加强对子公司现金流的日常控制;另一方面,集团公司可设立资金结算中心或财务公司,将集团内各企业闲置和分散的资金集中起来,进行集团内企业间的资金结算以及集团内企业间的资金借贷,既满足部分企业的资金需要,又减少资金的沉淀,实现集团内部资金的相互调剂余缺,还可以利用闲散资金谋求资金的短期投资效益,提高资金的使用率。免费论文,财务管理系统。
四、人员管理
提高集团母子公司财务管理效率的有效途径是通过对子公司财务人员的管理,加强财务监控。母公司对子公司财务人员的管理可采取委派财务负责人的方式,集团公司委派的财务负责人列为母公司财务部门的编制人员,其人事关系、工资关系、福利待遇等均在母公司。财务负责人应组织和监控子公司的日常的财务会计活动,参与子公司的重大经营决策;享有对子公司财务计划制定的参与权,财务计划执行的监督权;对重大财务事项,与总经理或董事长共享签字权,并承担保证财务信息真实可靠等责任,切实维护集团公司的利益。免费论文,财务管理系统。
五、目标管理
围绕集团公司股东财富最大化的理财目标,应建立以评价获利能力为主体,评价偿债能力、资产营运效率和发展能力为辅助的财务评价体系。集团母公司的财务目标确定后,便可按照目标管理的办法,将总体目标层层分解到子公司,实行层层目标管理,落实到每一个责任单位,并作为对各责任单位经营管理业绩进行考核评价的依据,以确保集团公司整体目标的实现。
此外,为使公司整体效益最优化还应通过合理的税务策划、盈余管理策略等对集团财务收益进行管理,以实现集团公司整体收益的最大化。
六、信息管理
集团母子公司间财务信息是否畅通,关系到整个财务管理系统的运行效率。有效的财务信息管理系统应包括下列内容:
(一) 财务报告制度 母公司应制定子公司的财务报告制度,包括事前报告制度和事后报告制度。各子公司在进行重大经营决策前,必须事前向母公司报告。
(二) 内部审计制度 集团母公司应设立内部审计部门,加强对子公司的财务审计、年度审计和子公司经营者的离任审计。一旦发现问题及时报告,及时纠正,并对责任人加以处罚,以形成集团公司内部自上而下的监督制约机制。
(三) 财务网络电算化 为提高集团财务信息的有效性,应建立全面覆盖集团公司总部及子公司财务管理信息的网络系统。免费论文,财务管理系统。母公司财务主管可以随时调用、查询任何一个子公司的凭证、账簿、报表等信息,随时掌握各子公司的经营情况,及时发现存在的问题。集团财务信息有控制的共享与集成,将提高财务信息的实效性、真实性和准确性,为高层领导的经营决策提供及时可靠的数据,使集团公司的理财投资活动跨入新境界。免费论文,财务管理系统。
有效的集团公司财务管理模式的选择和制定,关系到集团公司经营管理的正常顺利和有效发挥。集团公司财务管理的完善,首先要构建财务管理系统,其次要保证管理系统能良好地运行。集团公司对子公司的财务管理,要把董事会、经营者、财务管理者紧密结合起来,处理好监督、经营、决策三者之间的关系;同时,借鉴国外成功的激励机制,比如,股票期权制,与我国目前常用的工资、津贴或奖金形式结合起来,形成合理的、能促进集团公司发展的激励机制。
参考文献
关键词:公司财务风险;财务管理
一般来讲,在基金公司,财务风险依旧主要存在于财务活动的三大领域中,即筹资活动、投资活动和营运活动。本文将通过对以上三种财务活动中财务管理所面临的风险进行识别分析,并提出防范措施。
一、基金公司财务风险的分布
(一)筹资活动中的财务风险
在市场经济条件下,筹资活动是一个公司生产经营活动的起点,管理措施失当会使筹集资金的使用效益具有很大的不确定性,由此产生筹资风险。公司资金主要来源于两个途径,即权益筹资和债务筹资。所以,筹资风险实际上是基金公司资本结构存在的风险以及偿债能力方面的风险。
根据监管要求,基金公司的资本结构一般以权益性资金为主,公司的资产负债率往往处于一个较低的水平。公司在经营过程中,除日常业务会发生少量负债外,债务主要来自于公司在固有资金投资正回购业务过程中产生的负债,产生这项负债的目的在于通过正回购业务吸收同业资金,从而实现杠杆收益。所以,基金公司筹资活动方面的风险相对较低。
(二)投资活动中的财务风险
基金公司的投资活动主要分两部分,一部分是公司固有资金日常投资活动,主要通过证券买卖、银行存款等方式实现。基金公司在进行固有资金投资时,首先要确定投资业务在政策允许的投资范围之内,其次要考虑投资事项的审批流程,严格执行风险控制制度。在这部分活动中,财务风险主要体现在利率市场风险、对交易对手信用风险、合同条款合规风险以及操作风险。基金公司投资活动的另一部分指其进行的项目性投资,主要是对子公司或联营企业的投资。在这一活动过程中,公司需要从战略发展的角度出发,认真分析公司的现金流,通过NPV模式分析投资方案的可行性,从而确定最佳的投资方案。如果投资方案不合理,公司将面临流动性不匹配的风险,并进而导致资产负债结构失调的风险。
(三)营运活动中的财务风险
证券投资基金管理公司经营活动及行为由中国证监会负责监督管理,公司的主要业务是基金募集、基金销售、资产管理以及监管机构允许的其他业务。在基金销售过程中,财务风险主要体现在对基金销售过程中所发生的费用的预计不准确,导致基金销售费用超出财务预算或者为了控制预算导致基金销售任务无法完成。这两方面的风险都会直接影响公司期末的利润及现金流,从而导致公司的资产状况无法达到预期结果。另外,基金公司在基金募集、销售以及其他活动中出现违法违规情况是,公司受到监管机构的处罚,甚至向公众公告。这种情况也会导致公司出现损失,并体现在财务结果中。
二、基金公司财务风险的防范措施
(一)提高财务风险意识
任何风险的控制都是以具备风险意识为前提的。在基金公司中,全体工作人员都应当具有一定的财务风险控制意识,并在公司范围内形成一种财务风险控制文化。
财务风险不能狭隘地理解为财务部门的风险或财务人员的风险,而是从业务发生到财务结果整体的风险。在基金公司,全体员工都是财务活动的参与者,只是参与的阶段不同。财务工作人员作为财务工作的牵头部门,应当及时梳理各环节存在的财务风险,及时与相关部门进行沟通,力争将风险消除在前期阶段,尽可能避免造成财务损失时研究弥补方案。
(二)严肃风险控制纪律
财务风险防控意识作为风险防范的基础因素,需要依靠员工的主动性来实现。在公司财务风险管理过程中,仅依靠员工的主动意识来控制风险是远远不够的。公司应当建立起一整套的制度规范及操作流程,供员工执行,并对风险制度执行不力的员工进行相应的处罚。只有严肃风险控制纪律,提高违规操作成本,才能达到公司全员控制财务风险的目的。
(三)优化财务管理流程
财务管理活动是一个综合的管理过程,其范围涉及公司经营的各个方面。在财务管理过程中,财务人员需要区分财务管理的不同业务范围,并针对各类业务制定相应的管理流程,使不同参与公司财务风险控制的员工能够得到相应的制度指导,避免依靠个人判断来进行财务工作的运行。
同时,财务人员应当尽力使财务管理流程简单高效,避免过多无效的审批或流转。无效的审批或流转会造成财务风险控制点过于分散,财务管理人员淡化自己在财务管理过程中的职责,从而造成财务风险的控制失效。
(四)提高系统管理效率
在现代财务管理过程中,仅仅依靠人工进行财务风险控制已不现实。基金公司作为投资性企业,其数据量相对较大,必须通过先进的财务管理系统来实现财务风险的控制。如果没有先进的系统作为工具,公司的人力将过多地将精力投入在数据的整理和记录中,无法投入足够的精力进行分析性工作。
作为中国核电工程建设的排头兵,自2005年成立以来,中广核工程有限公司发展速度令核电行业瞩目。
其中,颇值得称道的是,中广核工程有限公司财务部始终走在实践创新的道路上,通过不断调整组织,在发展中创新理念,探求财务管理职能的战略定位,不断探索适合于核电工程建设的财务管理新方法,取得了突出的成果。
优化价值链
中广核工程公司财务部始终秉承着“拥抱改革、在改革中完善与发展自我”的价值理念,随同公司在不同的发展阶段,不断做出组织适应性调整。在公司改革与发展的背景下,积极梳理财务业务流程,不断清晰财务管理职能战略定位,完成了组织结构三次大的适应性调整。
2007年前的工程公司还只是中广核集团的核电建设“工程部”,承担着中广核集团内的单项目核电建设任务。工程公司财务部这时还处于业主财务管理模式,没有专业化的财务分工。随着中广核工程国内公司承接的核电建设项目大发展,工程公司财务部管理层清楚地认识到:随着公司未来的多项目、多基地的发展形势,业主财务管理模式已不再满足当前的管理需求,需要探索新形式,随即提出打破原有的项目法人财务管理模式,按照公司“以项目为中心”的经营理念和专业化分工的管理要求,于2008年底完成了财务管理的首次组织机构调整,调整为适应多项目、多基地业务发展的工程财务管理业务模式,形成了预算管理、成本管理、核算管理、资金管理和项目财务管理的业务链,从而有力地支撑了公司多项目财务各项业务的开展。
2009年,在工程公司项目团队与职能部门推行“矩阵式”的运作模式下,工程公司财务部在2009年底完成了第二次组织适应性调整,这次的组织适应性调整实现了成本管理的分层运作,形成了更加清晰的财务价值链,财务管理的战略支撑、价值增值、经营监控的职能定位逐步显现。
2010年,随着工程公司“分层运作、分权经营、分灶吃饭”三分改革的不断深化,财务部管理层开展财务管理职能改革,提出了“以价值创造、客户服务为导向,以职能重组、流程优化和系统改进为手段,促进财务管理职能转型,将财务业务重组为战略财务、业务财务和财务共享服务3个部分,形成了管理财务和业务财务的分离,突出价值创造导向;强调服务理念,推出内外部客户概念,提升服务能力。通过本次改革,工程公司财务管理的核心业务价值链已经打造了出来。
打造价值创造平台
工程公司财务部积极探索成本管理新手段,开创性地进行税务筹划,在公司“大工程”的战略背景下推行“大工程”下的财务管理创新,推行“走出去”战略财务研究。
1探索成本管理新手段。正如工程公司总会计师张启波所说:成本管理是一门“花钱的艺术”,要以价值创造引领成本管理。“价值创造”就是要从全局利益出发,协调好内部与外部、企业和员工、上游和下游等各方关系,以“价值增值”为判断标准来开展成本管理工作。工程公司财务部以此为指导理念,开展了相关的“价值增值”引领成本管理的活动。2009年5月,为弘扬成本文化,鼓励价值增值行为,提升成本控制能力,实现成本降低目标,公司财务部组织提出了公司“十大成本事件”。“十大成本事件”涵盖了方案优化、技术创新、管理改进等方面的价值增值,以及成本降低举措,将对未来工程公司成本的管理产生深远影响。在以价值创造为核心,建立起成本管理的公司层、项目层、作业层的分层运作组织模式,实现成本管理的组织创新背景下,2009年9月,工程公司财务部内部优化了成本控制职能调整方案,将项目成本控制职能调整为在项目管理层完成,为成本管理关系理顺、打造项目利润中心迈出了坚实的一步。目前,工程公司财务部正在积极配合公司激励与约束机制的实施。
2开创性进行税务筹划。税务筹划工作对于规避公司税务风险、降低公司税负成本与项目造价具有重要意义,公司财务部一直将税务筹划作为一项重点专项工作,针对公司业务进展情况,结合税务工作实际,制定了一系列税务筹划的子目标。由于核电建设项目涉税复杂,既涉及项目业主、工程总承包商以及下游分包商,又因合同模式、设备购置、建筑安装、项目服务、进口免税等合同内容涉及不同税种,在无国内切实可行的参考范例前提下,如何开展统筹规划,使得公司自身税负最小,又兼顾核电业主利益,如何理顺各税种间的交错关系,是摆在工程公司财务部面前的一道难题。工程公司财务部积极与税务机关开展主动沟通,开展了一系列的税务筹划管理与研究,包括核电项目总承包税务管理、异地项目核电涉税管理、增值税转型对核电建设影响分析、核电项目设备进口环节税收优惠申请等工作。通过在几个核电工程项目良好的税务实践,目前工程公司财务部针对核电建设承包项目,探索出一套比较标准的涉税管理实务,形成了一系列税收筹划成果。
3奉行“共赢”理念,积极打造“大工程”下的财务管理服务平台。核电建设项目投资额度大、建设周期长,牵涉到的各方利益关系复杂。工程公司财务部在中广核集团推行的“大工程”背景下,始终奉行“统筹兼顾各方利益,实现多方共赢”的理念,积极依托总承包合同,推进“大工程”下的财务管理服务平台的建设,包括成本控制、项目税务筹划和税务管理、项目资产管理及竣工结算办法以及“大金融”资金管理服务平台。“大工程”模式下的成本控制要求集团公司、工程公司、各项目业主公司多方协作,共同探索降低工程造价的空间,加大成本控制力度,建立以市场为标杆的工程造价体系。“大工程”模式下的税务筹划从更大更新的视野思考项目税务工作,也为包括税务筹划、税务管理等在内的各类税务工作的标准化、规范化提供了实践的平台。建立项目资产管理、竣工结算方法和标准体系、搭建金融服务平台,也是财务部推行“大工程”模式下的举措。在新项目的建设上,工程公司财务部充分发挥工程公司作为总承包商的有利条件,推进衔接业主与承包商搭建大金融服务平台的建设。通过对银行传统金融产品进行优化及组合,创新推出“商业汇票组合方案”。目前,工程公司财务部仍在探索“大工程”模式下的成本控制、税务筹划、资产管理、金融创新举措以及如何实现平台内的资源配给及平台间的价值管理与利益分配,为公司整体价值增值及效率提升作出了贡献。
4走在“走出去”战略的前端。“将工作提前一点,让被动少一点”,提前谋划是工程公司财务人的一个行为理念。中广核工程公司的目标是要打造国际一流的核电AE公司,根据公司《中长期发展战略规划》,实施“走出去”的国际化战略,是工程公司抓住机遇的战略举措。工程公司财务部一直都走在公司“走出去”战略的前端,在工程公司拟进行的国际化项目中,工程公司财务部一直将投资环境研究、税务政策研究、会计政策研究和外汇金融研究摆在公司“走出去”战略的前沿,为项目的推进完成前瞻性的工作。
精细管理,规范运作
按照能力成熟度模型(CMM)的发展阶段理论,工程公司目前正处于由确定级向量化级、优化级转变的历程中,精细化管理的要求日益显现。为此,工程公司财务部通过建立多维成本核算体系,完善财务管理指标体系,推行标准化流程与服务管理,并提出了精益生产管理体系建设,力求为公司经营与发展的决策提供及时、准确的财务信息支持。
建立多维成本核算体系、完善财务管理指标体系
工程公司财务部领导层一直秉承着这样一个财务管理理念:财务分析是公司诊断的“温度计”,会计核算不是简单的事后记账,要借助会计核算,通过财务管理指标体系发挥财务在公司经营中的监控作用。会计核算的结果要及时反馈到前端业务部门,不能将结果停留在财务部,要让业务部门及时掌握经营动态,以改进不足。秉承着这样一个理念,工程公司财务部在公司三分改革的背景下,推进了多维成本核算体系的建立,为公司的三分改革落地迈出了坚实的一步。
标准化流程与服务管理建设
“让管理创造价值,注重标准化理念”。推进流程与服务标准化管理是工程公司财务人努力的又一个方向。通过对业务的细化,编制工作指引,并借助于系统将业务流固化下来,将流程与服务标准化。工程公司财务部在流程与服务标准化建设方面取得了不少成绩。2009年,借助于SAP系统的上线,将预算、核算、支付等众多财务管理流程优化后,在系统中固化,对比流程优化前的财务管理工作,提高了效率。在对公司内外部客户服务中开展了一系列的标准化服务工作,为打造精简高效的队伍,迈出了坚实的步伐。
推行精益生产管理体系建设
为协助公司提升国际化发展的核心能力,针对公司目前“产品管理之间出现断层”、“进度与成本未能真正实现价值联动”、“集成管理不足”的现状,工程公司财务部在公司内提出了精益生产管理体系建设的建议。精益生产管理体系以标准化作业管理和标准物资编码作为主线,以标准物资清单和标准物资数量单为基础,以持续改进完善制度和流程,达到改变公司目前各板块分散管理的生产组织体系,构筑以设计为龙头的精益生产管理体系,带动整个EPC优化管理。财务部倡议的精益生产管理体系建设得到了公司领导层的高度认可,成立了以总经理为组长的专项工作小组,认为精益生产管理体系通过理论电站打造,充分发挥理论电站的实践指导价值,实现设计、采购、施工、调试生产流程的无缝对接,是公司提升核心竞争力的重要途径,也是实现国际一流AE公司的基本要求。精益生产管理在通过打通公司研发、设计、生产、物流、销售等业务流程,提高劳动生产率,降低工程成本,增强市场竞争力,是公司进一步解放和发展生产力的长效机制。
推行全面预算管理
工程公司财务部配合公司的发展战略,制定财务发展战略子规划,推行全面预算管理,依托“计划-预算-执行”将公司战略逐层落实,发挥预算的资源配置功能。工程公司财务领导层一直将全面预算管理放到重要位置,始终坚信“凡事预则立、不预则废”,努力促成全面预算管理实现“三大转变”:预算从单纯财务管理工具向战略管理工具转变;从以项目建设为中心向以公司战略价值实现为中心转变;从短周期计划向长周期谋划转变。
在工程公司这几年的发展时间里,预算管理经历了4个发展阶段。公司成立初期,初步实现从业主工程部向独立核算的自主经营实体的转变,首次将预算管理在公司内作为财3管理工具使用。随后,经历了3个预算导向转变阶段:从2007年的预算执行准确率导向,到2008年的成本节约导向,再到2010年后来的价值增值导向。工程公司财务部逐渐建立了完善的预算组织体系和考核体系,明确了公司级、项目级、责任中心预算管理职责分工及相应责任,逐步建立了预算申报、批准等行为规范与内部定额等控制目标的标准化,建立了初步的应用预算体系框架。此外,工程公司财务部还将围绕应用预算体系的建设,做实预算管理,落实战略规划,提出了预算管理具体目标:2011~2013年,建立核电工程建设作业预算体系;2013年前建立内部模拟市场体系;2015年,全面推动以价值管理为核心的预算管理体系。
打造“学习型”财务团队
工程公司财务部一直奉行“以人为本”、“实现员工和组织共同发展”的理念,致力于打造“学习型”财务团队,将人才培养提升到财务战略规划的高度。核电行业的大发展以及公司推行的“走出去”战略,对既懂财务又懂技术、熟悉国际化财务业务的人才需求越来越大,如何快速培养满足公司和行业发展的财务人才,工程公司财务部进行了一系列的良好实践。
推行财务部的标准课程体系建设和实行“师徒制”。核电在我国还是一个新兴产业,核电建设的先行者们在这几十年的建设时间里,积累了大量的宝贵经验。在已完工的核电建设项目上,项目融资、外汇债权债务管理、投资控制、税务筹划等方面都积累了宝贵的实践经验,有些甚至是首创性的。为了将这些宝贵的经验传承下来,指导我国核电建设的财务管理,工程公司财务部推行了财务专业的标准课程编制,内容涵盖了预算、资金、会计、税务、外汇等各方面的内容,一共编制了32门教学材料,并在部门内开展培训,拓宽财务员工的业务知识面。此外,还推行“师徒制”,以老带新、寓教于实践,使宝贵的核电知识、经验能以师傅带徒弟的形式传承下去。
公司财务审计部工作总结
一、2019年度完成主要工作内容
1、公司初建配合完成相关登记工作
配合公司综合管理部完成公司注册相关资料,公司取得营业执照,已完成工商注册。完成公司基本帐户、一般银行帐户开立工作。按区税务局要求完成税务报道等相关工作。
2、公司财务会计核算管理方面工作
(1)按集团等相关规定,财务审计部履行部门职责及工作内容,从公司会计核算、资金、资产、财务管理、融资、法律风险管理方面着手,草拟财务管理相关制度等14个财务会计、融资等相关制度。公司财务融资部相关制度已汇总综合管理部,通过公司办公会议审核通过。
(2)按集团及公司实际情况完成对新入职财务人员进行岗前培训。并按国家及集团要求组织完成相关财务以及融资报表的对内对外及时准确报送。并按集团财务管理部要求,配合成都华强事务所完成 2019年年度审计工作,并出具2019年年终审计报告。依审计报告数据保质按时地开展2019年财务决算工作。
(3)财务审计部在公司领导统一安排下,联合公司各部门本着实事求是、积极稳妥、短期和长期利益相结合的原则,对2020年的业务进行了认真梳理、分析和讨论,以业务预算、投资预算、资金预算和费用预算为基础,以利润预算为目标,编制了2020年财务预算预案,并提交公司办公会审议通过后提交集团。
3、公司融资方面工作
(1)XXXXXXX公司启动项目专项债券XX亿元融资工作。按计划完成专项债券融资二书一案并向市发改委、市财政提交资料,目前已通过评审并入库。集团统一的项目方案调整,依据集团财务融资要求,与银行保持沟通,及时收集财政局融资信息,为公司工程项目推进提供资金保证。
(2)目前与四家银行进行2020年项目贷等融资业务接触,收集相关融资信息。并按相关规定进行资金管理,为下一步工程项目及投资做好融资准备。
4、法务、审计方面工作
(1)依据集团统一规定,接合公司实际情况已制定公司法律事务管理相关制度、公司内控内审相关制度。
(2)按功能区相关采购办法选聘了公司常年法律顾问,建立常年法律工作台帐,加强公司各部门与法律工作联系,保证公司法务事务合规合法地开展工作。
(3)依据公司目前实际情况,建立合同履约台帐,定期与公司各部门就合同履约情况进行跟踪检查。
二、2020年计划开展主要工作内容
XXXXXXX公司新成立,财务审计部部门新成员团结合作,快速熟悉和适应集团财务管理方面的各项规定及要求,按时保质完成各项报表报送工作。财务审计部成员将进一步加强业务学习,提高自身的业务技能,将知识更好地服务于公司业务,发挥财务审计部的职能,为公司决策提供高质量的数据支持。202年计划从以下方面更好地开展工作:
1、公司财务会计核算管理方面工作
(1)继续完善财务核算工作,按要求及时准确完成财务核算税收报表对内对外市财政、国资的报送工作。加强财务管理工作,为公司决策提供财务数据,保证公司资产保值增值。
(2)及时准确完成公司纳税工作,按照税务相关制度,依据公司实际业务情况,进行科学纳税。
(3)加强公司财务档案管理工作,按照会计档案管理办法,接合公司实际情况规范科学进行会计档案 归案管理,保证财务相关资料合规合法、依据充分。
2、加强财务预算管理工作,
(1)严格履行公司预算管理要求,及时跟踪预算开支业务情况,并充分与各部门沟通,发现问题及时向公司领导汇报,提出建议意见并落实公司领导制定的相关决议。
(2)按照相关制度要求及时报表更新预算执行报表,做好分析总结工作,保证资金按预算计划指标运行,保证资金使用的高效。
3、保证公司融资与项目进度科学匹配
(1)与公司工程技术、合约部配合,按时保质地完成相关报送融资方面报表工作。
(2)多维度的开展公司融资工作,完成银行的预期授信工作。着手与多方银行以及金融机构进行接洽,做好流动贷款、项目贷款的准备。
(3)据公司实际情况,与投资运营部配合,及时与各方股东沟通,合理安排股东注册资本的实缴金额及期限;保证项目工程资金合理使用。
4、做好公司内审风控工作
(1)落实公司内审风控管理,依据相关制度,落实内审的自查自纠工作,防范公司风险。
(2)配合集团等各部门单位的审计工作,并按照审计后建议意见,进一步规范完善制度相关改进方案,保证公司运营工作高效健康。
(3)针对性地开展专项内审内控工作,根据公司经营管理特点,就预算、内控管理、经济责任考核等有针对性开展工作,重点问题重点突破。依照“审后要分析、审后要整改、审后要运用”的原则,建立审计结果落实反馈制度,加强对审计意见落实情况的跟踪,并定期组织开展审计成果运用执行情况的检查。加强审计人员培训,进一步提高审计工作质量。
【关键词】母子公司 财务管控
随着企业规模的扩大和组织形式的日益复杂,集团企业的财务管理和管控成为困扰企业发展的难题。作为集团的财务管理,如何在集团层面,脱离单体企业财务管理思维,梳理集团财务管理新理念,构筑适应企业集团可持续发展和切实有效的财务管控体系显得十分迫切和重要。
本文试根据当前对母子公司的财务管控体系研究,结合X母子公司财务管控建设现状,探索、优化更适合X公司执行和运用的财务管控体系。
一、母子公司财务管控的必要性
(一)保障企业整体战略决策的有效执行
母子公司在行政关系中属于隶属关系,母公司需要在母子公司间统一认识和理念,保障企业整体战略决算的有效执行。通过有效的财务管控,母公司可以加强子公司的执行和控制力度,为集团提供资金和财务方面的有力支持。
(二)控制财务风险
在实际的母子公司经营过程中,母公司和子公司各自独立核算,各自监管自己的财务。通过加强对子公司的财务管控力度,可以在事前、事中对子公司实施有效的财务控制,避免子公司出现因母公司监管不力随意处置资产、挪用资金等财务失控现象。
(三)提高财务信息质量
母子公司因企业发展定位不同,会产生经营目标上的不一致性。母公司追求企业集团战略目标的实现,而子公司更关注自身经营任务的达成。通过有效的财务管控,可以避免出现母子公司因目标上的差异和信息不对称而导致的虚假财务报表,提高财务信息质量。
二、母子公司财务管控模式分析
母子公司财务管控模式是一个动态过程,和企业发展规模和企业状况息息相关。母子公司财务管控的核心主要是母子公司间重大财务决策权限的划分。其中:财务决策权限主要包括营运资金控制权、筹融资决策权、投资决策权、收益分配权等。
三、X公司财务管控现状分析
X公司成立于2000年,目前,持有全资子公司2家,2016年,计划全资收购另一家公司。在财务管控方面,X公司将日常管理权和财务决策权下放给子公司,只保留对子公司重大财务事项的审批权和决策权。X公司在财务管控方面已取得很大进展,但是,在对子公司管理过程中,也出现了一些问题,主要体现在以下几个方面。
(一)财务制度
X公司建立了完善的财务管理制度体系,在筹资、投资、固定资产管理、资金运营等各项财务活动中均明确母子公司的管理权限和责任,统一规范了母子公司内重大财务事项的处理方式和流程,通过制度约束,对子公司起到一定管控作用。但是,在实际执行过程中,因缺乏制度执行的约束和反馈机制,存在制度执行出现偏差、监管职责不到位现象。
(二)会计核算和报表审核
从会计核算上来讲,X公司与下属子公司均遵循集团总部,但是,从母子公司自身角度考虑,会采取并制定适合本公司的核算办法、规则,造成会计信息缺乏可比性和一致性。子公司越多,报表编制过程就越复杂,同时,需要子公司提供大量的基础核算资料,以实现内部销售、往来核算等相关业务间的抵消,报表结构和逻辑关系也需要逐一调整,给报表编制带来很大难度。
(三)预算管理
X公司实施全面预算管理,对子公司的预算管控也是重要的管理手段,在编制预算环节,通过对子公司预算报表的分析和审核,控制并压降预算费用,在预算执行过程中,严格控制预算执行偏差,减少预算外事项的发生。但是,因为母子公司间主营业务不同,经营规模也各异,对预算编制的合理性和准确性难以界定。
(四)信息化建设
在信息化建设方面,X公司制定完善的信息化建设规划,已启用财务业务信息系统、预算系统、办公自动化系统等一系列信息系统,设备管理、资产管理等系统正在实施过程中。比照子公司信息化建设程度层次不齐,财务核算软件不统一、无法实现通过财务软件规范子公司财务核算,同时,也不便于母公司调用、查询子公司相关核算数据。
四、X公司财务管控能力建设探索
通过对X公司对子公司财务管控现状分析,结合当前母子公司财务管控理论研究,可以从以下几个方面进行探索实施。
(一)加强对子公司资金管控,确保资金安全
对子公司财务管控方面,可以通过建立资金管控机制来达到实时监控的目的。一是注重资金管理意识宣传,牢固树立资金风险意识;二是定期编制资金计划,子公司应按照母公司统一要求,定期报送资金计划,母公司应认真审核资金计划的合理性,监督资金执行状况;三是加强资金运行监控,对子公司的重大资金流向、流量和用途实行严密监控,保证资金安全。
(二)建立统一的全面预算管理体系,加强子公司过程管控
为了加强对子公司的财务管控,X公司应该建立统一的全面预算管理体系,细化落实集团公司的财务目标,充分发挥规划、控制、沟通、协调和激励五项功能。
通过预算管理,形成“目标下达-编制-执行控制-调整分析-考核反馈”的科学管理流程,通过制度流程强化预算管理,使集团资本在各子公司间得到合理的分配和均衡。
(三)统一信息化系统,为母子公司财务建设提供技术支持
财务管控需要财务信息系统的有效集成,基于信息化的发展,集团企业财务管控也迫切需要从传统的核算型财务管控转向业务型财务、战略型财务管控转型,信息化是预算、资金管理等一系列财务管理的基础。
(四)建立财务稽核和风险预警机制
X公司作为管理中心,其下发的财务管理制度是否有限执行,资金运作、投资建设、经营核算等财务基础活动是否合规,必须通过财务稽核和检查来实现;同时,通过建立全面的风险预警指标,以完善的运作规范实时掌握各项关键运营、财务指标的动态趋势,制定相应的财务风险应对措施,保障子公司生产经营安全运行。(五)制订财务管控评价和考核方案
定期对财务监督控制方法进行评价,不断进行改进。针对子公司建立绩效考核方案,严格执行奖惩制度。根据各子公司经营特性,制订以目标为导向的财务管控评价和考核方案,例如:以利润为经营目标的子公司,可以考虑通过对利润为核心的预算执行情况监测,及时掌握子公司运行情况。
五、就如何开展母子公司财务管控能力建设工作的几点思考
(一)固化对子公司财务管控机制,逐步提升优化管控能力
要固化子公司财务管控机制,强调以信息化手段为工具、制度流程为依托、多项财务管控手段并举的财务体系,在执行中优化调整,根据子公司特性,逐步细化调整,不断提升对子公司的财务管控能力。
(二)深化核算、预算等系统集成应用
在统一核算、预算、OA等系统基础上,可进一步考虑各系统间深入集成应用,实现经营业务的事前和过程控制,充分发挥系统执行监督功能,保证成本费用在合理范围内方能发生,同时,实现数据在业务部门间实时共享。
工程建设经济联合体运行有三种模式:合同型联合体,合伙型联营体和法人型联合体。联合体的特有目标就是利润最大化和社会效益最大化。财务管理是经济联合体管理的核心,通过财务管理及组织财务活动,使联合体达到经济效益最大化和社会效益最大化。联合体运行模式不同,财务管理方式也有所不同。合同型联合体财务管理是分权主导型管理,联合体各方具有较强的独立性,合伙型联合体财务管理是分权和集权相结合的管理,而法人型联合体财务管理是集权型。法人型联合体相较于合同型和合伙型联合体,更具有持久性和复杂性。在此重点探讨一下法人型工程建设经济联合体的财务管理。
法人联合体公司实际上是一种合资企业集团公司,各方按出资比例分摊风险和利润,并以股东的身份参与联合体公司的管理,联合体公司的最高决策层是董事会(联合体管理委员会)。联合体公司具有群体性、规模性、多元性、层次性、国际性的特点,这就决定了联合体公司财务管理具有产权关系复杂化等特征。为便于对联合体公司的控制、降低子公司财务风险和经营风险、保证经济联合体内部财务目标的一致性、实现经济联合体利益最大化,财务管理应实行相对集权制管理。
经济联合体公司财务管理的内容主要包括联合体公司财务战略的制定、财务组织机构及会计岗位的设置、财务制度的制定、财务人员的招聘与任用、投资管理、筹资管理、工程成本核算管理、利润分配、对外担保审批、重大合同管理、结算中心资金管理、预算管理、财务绩效评价、财务分析管理等。上述财务管理内容涉及联合体公司财务部、总经理办公室、公司发展规划部、各工程项目部、各子公司及相关部门。
法人型联合体的财务管理方法
财务战略制定。财务管理战略是联合体公司总体发展战略的支撑战略。作为支撑战略,联合体公司财务管理战略服从于总体发展战略,随着总体战略的转变而转变,与总体发展战略相协调。具体工作由计划财务部拟定草案呈报联合体公司总经理办公室例行审核及总(副)经理审阅(专业咨询委员会审阅),后经总经理办公室审定,审定后由联合体公司总经理办公室下发通知宣布执行。
财务管理体制确定。科学的财务管理体制应与财务管理战略相适应,由联合体公司计划财务部拟定草案报总经理审阅、经总经理办公室审定。
财务机构及会计岗位设置。财务机构和会计岗位的设置应当与财务战略、财务体制相协调,其职责及人员配置也应符合公司发展的需要。明确规定财务机构和会计岗位职责,进一步加强会计管理、财务管理、成本管理、税费管理、风险管理、预算管理、项目管理、绩效管理、政策研究等职能,并随着联合体公司的发展在新设立的子公司中将这种财务机构职能模式加以推广。
具体工作由计划财务部拟定草案并将其呈报总(副)经理审阅(专业咨询委员会审阅),后经总经理办公室审定。
财务制度制定。财务制度要具备一定的刚性和适度的弹性,以及良好的可操作性,否则,在执行过程中就会出现执行紊乱、约束与激励不足的状况,从而致使财务战略实施和财务管理活动缺乏保障、财务管理质量和绩效下降。联合体公司建立起一套符合本公司发展需要的财务管理体制,具体工作由计划财务部拟定草案并将其呈报总(副)经理审阅(专业咨询委员会审阅),后经总经理办公室审定。
实行工程项目及子公司财务总监和财务人员委派管理。联合体公司为实现对各个工程项目部、子公司的财务监控,可依据公司财务管理制度对各个项目部、子公司派出财务总监及会计人员。财务总监的主要职责是:监督各工程项目部、子公司的经营管理,特别是财务政策是否符合联合体公司的总体战略,一旦发现工程项目部、子公司经营者的行为损害联合体公司利益,财务总监有权责令其立即纠正;监督各工程项目部、子公司是否建立并执行财务管理工作制度;对各项目部、子公司非委派的财务人员的上岗资格进行审查并报联合体公司备案。为保证其相对于各工程项目部、子公司的独立性,财务总监及会计人员的人事关系、工资、奖金和津贴应由联合体公司统一管理和发放,而且应该实行财务总监和财务人员定期轮岗制。
投资管理。要对投资项目进行可行性研究,这对提高投资质量意义重大。前期可行性调查研究为投资实施以及后续经营活动的顺利开展打下坚实基础,否则往往难以保障决策质量,还有可能因前期可行性研究不完整给投资实施及后期经营留下隐患。具体工作由联合体公司发展规划部拟定草案报联合体计划财务部,由计划财务部制定方案并将其呈报联合体公司总经理办公室例行审核,经总经理办公室审定后,报联合体公司董事会(联合体管理委员会)研究审批,审批后的投资项由计划财务部、发展规划部组织实施。
资金管理。一是银行账户管理。针对目前工程建设经济联合体公司出现的各工程项目部、子公司私自在银行开户截留现金的问题,联合体公司应加强对各项目部、子公司开户的控制。各项目部、子公司在银行开户须经联合体公司审批,所开账户必须由联合体财务部门统一管理。二是现金预算管理。为了科学合理地使用现金,联合体公司应通过整体预测,对联合体公司以现有资金能做多大的经营规模、需要多大的融资规模等有一个全面的统筹安排。对于财务部门而言,则要随时掌握每一个时期和时点运用和必须支付的现金。三是筹资管理。联合体公司在现金预测基础上,研究联合体公司资金来源的构成方式,选择最佳筹资方式。工程项目部、子公司所需资金不得擅自向外筹集,必须在联合体公司内部筹集,并由联合体公司财务部门负责此项业务。为提高资金使用率还可以借助价值规律,实现联合体公司内部资金有偿使用,即各工程项目部、子公司向联合体公司借款时支付利息。四是通过建立财务公司或资金结算中心,实现资金的集中管理。对联合体公司而言,公司只有控制各工程项目部、子公司的财务收支和资金流动,才能使各工程项目部、子公司按照联合体公司所确定的发展战略开展生产经营活动。
资金的集中管理目前比较常见的是在联合体公司设立资金结算中心或由联合体各方共同出资成立财务公司。作为联合体公司内部的一个独立法人,财务公司是全面负责联合体公司所有成员企业资金管理的非银行金融机构。无法成立财务公司的,可在联合体公司设置资金结算中心。其功能为:一是结算功能。即联合公司内部成员企业统一在财务公司或资金结算中心开设账户,由财务公司或资金结算中心以一个户头对银行办理资金结算业务。二是内部监控职能。这种统一结算模式为各个成员企业资金运作的合规性、安全性和效益性提供保证,使联合体公司能够有效控制各成员企业的财务收支,及时掌控资金状况,便于其进行整体调控。三是资金融通功能。财务公司或结算中心以吸收存款方式将联合体公司各单位暂时闲置和分散的资金集中起来,再以发放贷款的方式将其分配给需要资金的项目部和企业,既满足资金需要,又减少资金的沉淀,可实现联合体公司内部资金的调剂余缺,提高资金使用率。
工程项目成本核算管理。工程建设项目管理的最终目的是项目利润最大化,提高工程建设项目经济效益的根本途径就是加强施工项目的成本核算管理。在项目成本核算管理中,首先建立和完善成本核算指标体系,其次加强成本核算管理责任,建立以项目经理为主的成本核算管理班子,从预算到最后决算进行全过程控制并把责任落实到人。
利润分配管理。应提高利润分配决策质量,扩大利润分配实施效果。具体工作由联合体公司发展规划部拟定草案呈报联合体公司计划财务部,由联合体公司计划财会部制定方案并将其呈报公司总经理办公室例行审核,经总经理办公室审定后,报联合体公司董事会(联合体管理委员会)审批,审批后由联合体公司计划财会部会同集团发展规划部组织实施。
对外担保管理。担保活动与财务筹资活动相伴相生,联合体公司对内对外担保都可能会给企业带来潜在的财务风险或损失。
企业对外合作中,应尽可能避免对外提供担保活动,这有利于降低企业潜在的财务风险,避免无谓的财务损失。
1.企业集团财务控制的涵义
根据企业集团的经济特征,可将企业集团财务控制定义为:企业集团财务控制是在企业法人财产权及出资人所有权基础上产生的,根据集团发展的总目标建立的管理体系,利用各种财务手段对下属企业的经济活动进行的引导、调节、监督和控制,其目的是使下属企业的经营管理活动沿着集团整体目标在正确的轨道上发展,不至于偏离方向,最终达成整体财务价值最大化的目的。
2.企业集团财务控制的模式
根据企业集团给其分子公司的管理权限,财务控制可分为以下三种模式:
(1)集权型财务控制模式
集权型财务控制模式是指将财务控制与决策权收归总公司集中管理,分子公司财务管理权限较小。一般来讲,集团总部对于子公司财务管理采用严格控制和统一部署,财务核算与管控制度是自上而下统一规划、统一实施。集团总公司拥有全面财务决策权,子公司在总部高度集权下接受指导与监督,并负责实施总部的财务方案与财务计划。其特点是:总公司制定内部各项财务决策,可以整合财务资源最大限度降低资金和管理成本,发挥规模效应,提高整体效率,达到完善内部控制制度,使决策制度化与统一化。
(2)分权型财务管理模式
在分权模式下,子公司经营管理独立性较大,总公司不参与子公司的微观管理,不直接干预子公司的经营管理与财务运作。子公司拥有财务日常事项的管理权,总公司只保留重大事项的审批权。当子公司出台重大财务管理制度与重大决策时,报备总公司即可。
(3)集权与分权相结合的模式
这是集权模式与分权模式兼容的混合模式。企业集团既要使子公司拥有一定的独立性,同时也要发挥协同效应。这种兼容模式强调控制效果,重点是对财务控制的关键点进行管控。这些关键的财务控制点包括财务人员控制、重大的资金调度控制、以及资产变动的控制等。这种模式不是过程控制,而是点的控制;同时它又强调结果控制,以结果为导向进行评价和考核,吸取了分权模式的优点。
企业集团应根据集团组织机构和生产经营以及企业运作的特点,财务管理模式和财务控制环境的差别,针对内外部环境和市场竞争的需要,实事求是的制定出适合自己的财务控制模式。
二、LH集团财务控制案例分析
1.LH集团财务控制现状
LH集团有限公司的子公司多是由公司主营业务扩张而成,较多复制总公司的管理制度和财务控制模式,所以集团对分子公司具有较强的控制力。LH集团财务控制采用相对集权的模式,集团总公司集中控制内部的企业经营和管理,并做出相应的财务指令与决策,所有分子公司必须严格执行。各分子公司只有日常业务决策权和执行权,没有战略决策的权力。LH集团财务控制重点在于财务决策权,既包括事前、事中的控制手段,也包括事后的补救措施。但是该集团存在如下问题:
(1)财务部门运作能力不强。LH集团财务部门的主要职能就是会计核算,对于财务战略计划,只做出了财务预算数据,并没有高效的财务分析与财务考核评价,更没有控制方案与手段。
(2)财务控制体系不健全。LH集团没有建立起贯穿与统管总公司与分子公司的财务控制体系,导致财务控制制度不完善与机构的不健全。而且财务控制部门没有权威,有些事项甚至由运营部门说了算,财务控制方法和手段落后,人员的素质不高,造成财务控制效益低下,没有起到很好的财务监督与控制作用。
(3)资金运作低效率且不规范。LH集团下属有些公司因资金短缺制和筹资困难,制约了企业的高速成长;而有些公司资金管理不善导致资金积压,资金利用效率低下。
(4)财务控制模式比较极端。有时过度集权,把几乎所有财务控制权收归集团公司,把分子公司当作附属部门,当成没有法人地位和独立的理财功能的依附。但是有时却过度分权,应该总公司做出的财务决策和政策,权力下放到分子公司,大部分财务控制权任由处置。过度分权导致总公司对分子公司控制力减弱,使统一的财务管理制度形同虚设,财务管理方面全力过度分散,最终从而使企业集团对分子公司的控制权、财务管理权有最终完全失控的危险。
2.LH集团财务控制模式的改进建议
(1)确立高效集权与分权相结合管理模式的基础
第一,完善公司治理结构。主要通过改革和完善董事会制度,设置合理的集团组织结构来实现。包括:完善董事会制度、优化集团组织架构,有效的相关财务职能的组织结构和其他管理的组织结构。
第二,资金的控制和有效管理。改善资金管理制度,严格收支两条线。包括在集团财务总部设立资金管理与结算中心,资金统一收支,发挥资金规模效应,最大限度提升资金的使用效率。
第三,制度控制。建立贯穿总、分、子公司财务控制制度,特别是改善财务预算、内审、授权及担保制度,建立财务风险管理与处罚制度,明确集团公司和分、子公司相对应的管理权限和责任。
第四,人力控制。设置有效的集团财务制约体制和财务监管机制,财务监督作为集团总部对下属企业最重要的管理手段,必须在分子公司日常经营和管理活动中落到实处。实施监督的职能主要落在当地分子公司财务机构和财务人员的身上,财务人员根据公司财务控制制度和财务管理细则,着重在关键控制点上加强对监督对象的涉及财务资金运动的人、财、物进行合理性及合法性的检查监督。要达到监督的良好效果,离不开分子公司财务机构的相对独立和财务经理行使监督权的不受干扰。分子公司的财务经理直接受命于集团财务管理总部,代表集团总部对当地分子公司进行财务核算和财务监督,并制定分子公司的财务控制制度和管理细则,参与企业日常经营、票据结算、资产保全等财务管理工作。加强对分子公司经营者的激励和监督,保证公司健康发展。
第五,业绩评价。所谓业绩评价是对企业集团内总公司及分公司、子公司一定经营期间内生产经营情况、资本运营效益的业绩和成果进行考核与评价。改善绩效考核与业绩评价制度,结合财务预算,对经营者业绩进行定量和定性考核与分析,做出公正而合理的评价。在财务预算执行中通过业绩评价反馈结果,及时发现问题,纠正实际业绩与预算的偏差。考核期终了,根据业绩评价与考核的结果,对经营者进行奖惩,实施激励与惩戒,保证公司对企业经营活动的最终控制。
(2)改进财务控制方法
第一,改善LH集团目前的授权审批制度。为保证集团整体发展战略目标的实现,以及资产管理与资本营运的安全,减少管理与决策失误、尽量规避风险,集团公司应将重大事项决策权收归集团总部,属重大资本事项或财务事项必须报集团总部核准后才能施行。不断完善企业重大财务事项报批制度,制定流程合理、权限适宜的权限审批表,具体规定谁提出申请、谁审核、谁会签、谁监督执行、谁最终核准。企业重大财务事项,包括重大融资与投资、重大资产处置、整体预算的批准与实施等,应根据授权审批权限,实行额度控制或比率控制,一定限额的财务事项由分子公司财务经理批准即可,限额以上项目经由集团财务总监审核,总经理批准才能执行。
第二,改善LH集团现有的预算制度。将LH集团与资金运动相关的活动纳入预算控制体系,不留死角和漏洞,严格执行。为确保预算的严肃性,必须把各分子公司的业绩目标实施考核,与预算执行人的奖惩紧密联系在一起。采用激励与约束并用的手段,才能克服预算执行过程中的困难,及时解决影响预算达成的异常。经过批准的财务预算,层层分解为分预算和子预算。同时,LH集团总公司通过各分子公司的预算执行情况做出评估,根据实际业绩和管理效果与预算之间的偏差,找出问题点,提出解决方案与信息反馈机制,对各分子公司进行有效控制。
第三,改善LH集团内部审计,加强财务检查与财务监督控制。之所以分子公司存在对于集团公司的财务控制制度和财务指令存在阴奉阳违的情况,根源在于审计制度和财务监督制度控制不严。内部审计主要是核查分公司和子公司的经济责任履行情况、经营过程中资金使用情况,对公司财务制度和管理制度的执行情况,包含对经济合同和重点工程项目的单项审计等。
第四,改善LH集团总部外派财务经理的人事政策。人力资源是财务控制体系完善的重要环节,分子公司财务经理由集团直线管理,其招募和薪酬福利待遇等均有总部决定并支付,不在当地分子公司经手。财务经理只是集团总公司派出在当地分子公司开展工作。这样财务经理与分子公司之间就没有直接经济利益关系和人事隶属关系,这便于其开展财务控制与财务监督工作,有利于保证集团公司财务制度的执行效果,代表集团公司较好地实施财务监督职能,同时积极支持了分子公司经营班子的工作,一起为公司的经营管理与财务管理做出贡献。
第五,改善LH集团财务报告和财务分析管理制度。公司经营的最终成果集中体现在财务报告和财务分析管理报告上。经营业绩的好坏反映在财务报告上,财务控制水平的高低和效果反映在财务分析报告上。制定符合总公司和分子公司发展的财务报告制度,其中包括事前、事中和事后报告制度。这种报告制度有利于事前规划、事中控制和事后反馈并查找原因进行改善提高。只有将这三个阶段的财务控制做好,才能提升财务控制与管理水平,提升集团公司的整体管理水平,反映在经营业绩的不断提升。
3.LH公司财务控制体系创新的效果评价
第一,加强公司的财务控制体系的建设和优化。H集团对运营过程及财务控制过程进行评估,并建立一套综合性的控制体系
第二,防范财务风险与经营风险。通过建立一套有效的财务控制系统,有效的规避了公司的各类经营风险和财务风险。
第三,更加规范的财务体系。通过优化集团的财务控制体系,LH集团形成了一套完整的文档管理体系。保证了财务记录的及时和容易获得,而且还使公司的月度及年终的核算及结账流程更加顺畅,财务报表报出时间也从原来的7天提高到2个工作日,从而大大减少了相关的成本。
一、我国供电公司财务管理的现状及其制约因素
(一)财务管理体制不够健全,管理目标不明确
现今,原有的财务管理制度已不能再满足企业发展的需求,而且财务管理体制的不健全造成供电公司财务缺乏有效的规章制度约束管理行为,财务管理活动无序杂乱,管理人员处理公司财务问题时主要依据自己的主观意志和经验,财务管理缺乏严谨性。再加上财务管理体系不完善,财务管理目标不明确,很多供电公司在实际运作中将利益最大化作为财务管理的目标,而忽视了持续增加企业资本与价值才是财务管理的真正目的,不利于供电公司的可持续发展。这些都在制度方面制约着财务管理水平的提升。
(二)财务管理人员缺乏管理意识,综合素质和水平有待提高
首先,供电公司自身的行业特性使得其具有较强的垄断性,竞争较小,盈利能力本身就比较强,因此导致很多管理人员往往忽略了对财务的管理,没有对财务管理进行深入且全面的认识,从而缺乏财务管理发展观念和管理意识。
其次,一些财务管理人员专业素质较低,对财务管理的理解过于简单化,认为财务管理就是资金的收入和支出,并缺少财务管理经验,业务水平得不到提高,对突发性财务问题处理不及时或不得当,也使得财务管理的效率大大降低,在人员方面制约了财务管理水平的提升。
(三)财务管理方式单一,缺乏创新,信息化管理水平较低
目前很多供电公司的财务管理方式还只是停留在粗放管理的层面上,财务管理的工作也只是简单地进行必要的账目运转,对财务没有合理有效的规划和预算,缺乏良好的财务控制力。此外,在信息化越来越深入的今天,财务管理没能将先进的科技信息技术及系统软件很好地结合应用进管理方式中,也使得财务管理方式方法落后单一,没有紧跟时代的步伐,缺乏财务管理信息的有效反馈和良好的沟通,极大地降低了财务管理的效率。管理方式方面缺漏也成为制约财务管理水平提升的因素之一。
二、有效提升供电公司财务管理水平的策略
面对我国财务管理发展的现状,供电公司要正确认识财务管理水平发展的制约因素,充分了解提升财务管理水平的重要性,有针对性采取积极有效的策略,促进我国财务管理水平的提升。总结起来,有以下几点:
(一)根据自身情况制定完善的管理制度,健全管理体制
供电公司要在充分认识自身实际情况的前提下,制定全面合理的财务管理制度,健全财务管理体系,规范管理行为,让管理人员在管理过程中有所依据,增强财务管理的严谨性。要进一步完善财务管理分析模式,将公司的财务指标进行分层分析,并顺应企业的发展需求制定综合方案分析,同时不断创新财务管理分析措施,对财务报表、相关比例、供电公司的发展能力及发展趋势等进行科学的分析。另外,还要注意与财务人员沟通,及时听取工作人员的意见和建议,切实提高财务管理制度推行的可行性和可执行性,从制度运行的角度提升财务管理的效率。
(二)结合发展趋势和信息技术,丰富和创新财务管理方式方法
有效的财务管理方式方法可以使财务管理取得事半功倍的效果,因此,要积极吸收和借鉴国内外各大供电公司成功的财务管理方式,开拓思维,结合自身财务特点,采用多种形式来丰富和发展财务管理方式。加强财务管理预测,提高财务管理的前瞻性和财务的控制力。
现今社会信息化不断加深,信息技术已深入各行各业的管理和运作中。财务管理也要顺应时代潮流,积极引进和应用先进的信息技术和系统软件,充分发挥其优势和价值,提高信息化?务管理的水平。这不仅可以极大地提高财务管理的效率,还可以在一定程度上节约资源能源,有利于推荐供电公司的可持续发展[3]。
(三)培养财务管理人员的管理意识,提高其综合素质和业务水平
作为供电公司财务管理活动的主要参与者,管理人员的管理观念意识以及素质水平直接影响着供电公司财务管理水平的发展。故供电公司要重视财务管理人员管理意识的培养和综合素质技能的提高。
首先,加强管理人员的财务管理观念的培训,引导其深入且全面地了解财务管理,树立正确的财务管理意识及财务风险意识,认识财务管理在企业发展中的重要性。
其次,加强财务管理人员的综合素质培训。通过开展专业技能讲座、优秀管理人员经验交流、年度财务管理人员工作总结等活动,提高财务管理人员的专业技术水平和业务能力,丰富财务管理经验,增强其面对突发财务问题时的迅速反应能力及积极应对能力,从人员的角度提高财务管理的效率。
此外,供电公司还应该从财务管理人员的招聘方面进行严格的筛选,确保引进能对企业财务管理水平的提升起到积极作用的优秀人才,推进企业高素质财务管理人才队伍的建设。
关键词:erp;财务管理;应用
一、erp的概念及其深刻含义
erp(enterprise resource planning:企业资源计划)是以信息技术为基础,以系统化为管理思想,通过集成和整合企业组织内部及其供应商以及客户的数据与信息。为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。它日益成为企业不可或缺的重要战略性资源。
要具体理解其深刻的含义,笔者认为必须从三个方面去把握:①从管理思想来看,erp理论是在mrp(manufacturing resourceplanning:制造资源规划)等理论基础上发展而来,它是面向sc(supply chain:供应链)的管理思想,为企业的信息化集成提供了最佳的解决方案。它的根本特点是将企业的资金流、信息流和物流统一起来进行管理,综合平衡和充分考虑企业的资金、人力、生产设备、原材料、生产技术、时间和信息等各项资源,提倡最大限度的利用企业有限的资源来取得最大的经济效益。②从管理系统的角度看,erp系统提出全面规划和集成一个企业分散在不同地方的所有子公司及其工厂的资源,协调不同地域的员工去进行团队合作,它是集成企业管理理念、基础数据、人力财力、业务流程、计算机软硬件等于一体的企业资源管理系统。③从软件产品的角度看,它是以erp管理思想为灵魂的管理软件产品,集成了gui(graphi c userinterfaeet图形用户界面)、第四代语言、面向对象开发技术、开放式web系统技术、电子商务支持技术等信息技术。
二、erp系统中的各个模块之间的关系
根据企业的不同情况,可能erp的子系统模块会有所不同,笔者列出的以下的几个子系统是一些基本的子系统。各模块之间的关系如图1所示:
从图中可以看出:erp财务管理模块与其他模块之间有着非常密切的数据交换关系。其中,人力资源管理模块向财务管理模块传递企业员工的工资、福利、奖金等信息,用于工资的核算;生产管理模块向财务管理模块传递消耗的原材料、工时、水电费、产成品、在产品信息,用与计算产品成本,进行成本分析和核算。销售管理模块向财务模块传递销售合同数量、价格、销售发票、销售费用等数据。库存管理模块向财务模块传递出入库单据、盘点数据、主要形成材料、半成品、成品的数量及金额等数据。采购管理模块向财务模块传递采购订单(其中包括采购数量、价格),可以形成用款计划,也可用于核对或监控采购价格、采购发票、采购入库单等等。技术管理模块向财务模块传递购买的商标、技术等无形资产信息。设备管理模块用于向财务模块传递设备购买、损耗、处理等信息,用于固定资产的清查、折旧及处理。计划管理模块向财务模块传递预算信息,财务模块也要反馈信息回来,已确定现金流是否足够支撑。
三、erp在某路桥公司财务管理中的应用实例
(一)实施erp前路桥公司财务管理现状
以某路桥公司的财务管理为例,实施erp之前,公司的财务管理存在的问题主要包括:1、核算模式比较落后,表现在:公司的电算化管理照搬传统的财会流程,其作用发挥不充分,缺乏有效、健全的财务管理手段,侧重于事后核算,在利用会计核算信息用于公司决策等方面没有发挥应有的作用,不能为财务管理提供事先预测、事中控制和事后考核等功能。2、财务信息比较分散,表现在;公司的下属子公司独立核算,信息收集与集成、用于分析决策比较困难,财务管理体现为静态性与事后性。3、资金管理分散,体现在;资金的流向、流量等不及时、不全面、不明确,无法掌握资金的动态信息,资金安全问题存在隐患。4、预算管理困难,表现在:缺少战略目标的预算编制和预算控制体系;5、业务管理失控,表现在:公司总部不能及时、准确的获得各分公司核算信息,导致集团难以控制各分公司的业务状况。另外还存在的问题是:财务分析评价体系与激励机制脱钩,缺乏完整性等。笔者认为,这些问题归结到一起,就是没有将erp系统应用于公司的财务管理,财务管理与公司的其他方面的管理模块如生产管理模块、采购管理模块等集成性不强。
(二)公司需求分析与erp软件的选择
该路桥公司的对财务管理的需求简单描述如下:①急需统一规范该路桥公司的做帐制度与科目体系;②能够在尽量短的时间内收集、汇总公司内部的各种财务、统计报表,并且能够自动进行部分公司内部的损益抵减,按不同的行业分类、按不同的上报对象等快速生成多种组合方式的合并报表;③在集中式管理的基础上,一方面嫩够提供方便、快捷的公司内部往来对账的功能,有助于加强公司内部往来管理,提供清晰的内部往来账目信息;另外一方面是能够方便、快捷地获取分公司的基础数据,进行各类管理分析报表统计,以获得及时、准确、全面的财务业务信息,快速做出相应决策。④能够加强公司的预算管理,从事后的核算转变成全面管理、控制与优化。
通过对公司上述需求分析的基础上,考虑到软件的可扩展性、可维护性、稳定性与易用性方面,我们选择oracle财务系统作为该路桥公司的erp管理软件。因为oracle erp系统具有强大的数据库支持技术,它具有按照会计准则、基于流程控制进行细分的会计过程分割及严格的操作步骤,在windows环境下多种多样且不断更新的支持工具与excel配合下的便捷的财务数据处理等优点。并且oracle公司作为全球领先的电子商务解决方案供应商,具有强大的技术力量支撑,能实施erp系统的所有模块。最终定制的适合该路桥公司的erp系统的模块包括:总帐、应付、应收、现金管理、固定资产、库存、采购、订单管理等模块,基本涵盖了上文所述的各子系统模块的功能。
(三)erp系统在该公司的应用过程
分三步进行:1、公司财务基础应用阶段。这一阶段重点解决的是集团总部的管理需求,同时兼顾分公司的基础财务核算需求。从应用范围上看,主要包括在公司总部财务和分公司财务两个层次部门上应用,erp系统主要由以下子系统构成:总帐系统、报表系统、固定资产管理系统、应收系统、财务分析系统、合并报表系统、合并帐务系统、现金流系统等。2、分公司业务扩展应用阶段。这一阶段继续巩固信息化成果,完善公司相关的财务管理制度;在分公司内实施财务业务的一体化,是公司总部获取的数据更准确及时。这一阶段还能兼顾人力资源管理的基础应用等需求。这一阶段的产品子系统包括:标准帐务系统、供应链系统、采购管理系统、成本管理系统、人力资源系统、组织规划系统、考勤管理系统、薪酬设计与核算系统、福利保障系统等。3、公司全面深入应用阶段。这一阶段解决的是公司总部和分公司高层的管理需求,同时将公司的预算管理更进一步深入。这一阶段的系统主要包括:公司财务系统、预算管理系统、决策支持系统、人力资源系统和ceo平台系统。
四、结束语
实施erp软件之后,该路桥公司的财务管理状况发生了可喜变化,主要包括:财务核算、管理会计和决策支持等层次的功能得到具体实现,实现了财务的精细化管理,为公司的决策提供了科学、准确地财务数据。
参考文献:
[1]罗鸿 erp原理·设计·实施[m],北京:电子工业出版社,2005
摘 要 在母子公司体制中,由于存在着管理层次多,投资链条长等问题,在无形当中增加了管理资金,大大提高了财务风险和管理风险,所以如何有效的提高投资整合力度,随时监管财务管理工作,统合财务资源配置,是最大化的提高企业集团总体效益的一个有力手段。本文主要对母子公司财务管控体系的有效构建进行了探讨。
关键词 母子公司 财务管控体系 构建
在以财务数据指标为准则判定母子公司管控成功与否为标志,以财务管控为关键的母子公司管控体制中,母子公司要想做到长期性的发展,就需要母子公司之间建设出一个合理的督查制度和完善的会计管理标准,确立出和公司整体战略发展目标相符合的财务管理战略。由母子公司一体化整合运作资金集中、财务信息化、财务预算、财税等资源配置。以市场化的现代企业管理制度为中心规范化的处理企业面临的各种不同问题。这样才可以更好的提高内控管理、降低财务风险,从根本上提高企业的竞争力,提升集团经营品质,从而使得母子公司可以长期稳定的发展。
一、母子公司财务管控的主要内容
在以财务数据指标作为母子公司管控成功与否为重要准则、为核心关键的母子公司管理体系中,财务管控就不得不引起我们的重视。
为了实现公司整体的资本升值,母公司会不断的收购一些个人企业作为自己的子公司或者投入资金建设自己的子公司,这时如何能够使得母公司在基于资本纽带的基础上更好的管理控制子公司就成了一个核心问题。基于这个问题,使财务掌握下面几条权益是母公司集权管理的根基:(1)对子公司的资金投入和利润的分配母公司拥有最后的决定权。(2)子公司必须严格执行母公司所统一制定的会计政策和会计管理制度。(3)母公司对子公司财务要有一个合理的规范标准,也就是指除了重要的财务决策事宜外其它事项的财务规范权力,包括基本的费用支出标准、资金的调动等。同时母公司也要具有对子公司完整的考核和审计权等。(4)财务总监委派权的制定。
二、集团公司财务管理模式的选择
当前国内企业集团财务管理形式虽然很多,但是总结起来主要是由混合制财务管理模式、集权制财务管理模式、分权制财务管理模式三种基本模式构成。企业集团一般根据自己的财务关系所关联的内容,选用适合自己企业本身的财务管理模式。
企业不可以完全使用分权制财务管理形式或者集权制财务管理形式来构造集团公司的财务关系。如果总公司过度插手子公司的财务事宜,把所有的财务管理权力都控制在自己手里,用管理一个大企业的方法来管理母子公司,首先极大束缚了子公司的创新和灵活性。大小事都要上报,使得子公司缺乏自主性,认为自己只是总公司的一个依附,没有了自我发展的激情,同时在面度变化莫测的市场环境没有应变性,不能够彻底放开自己的手脚,总是觉得时刻在总公司的控制中,很大程度的影响了子公司的生产经营自。反之,如果总公司过度的分权,就会很容易引起总公司对子公司管理失控的问题,会产生子公司过度追求自身利益,不服从总公司统一安排的融资或者投资活动,损害了整体公司的利益,会严重的影响总公司综合功能和整体优势的正常发挥。
所以,财务管理应该在考虑集团公司是否对各个子公司起到了关键作用、是否和主业有密切的合作关系以及控股的多少的基础上制定出侧重点和深度有所差异的财务管理制度
三、集团总公司和子公司之间的财务体制结构设计
1. 财务控制结构构造的主要内容
一个合理的财务控制结构主要有以下内容:(1)拥有一个可以协调和掌控自己企业活动的强大母子公司财务控制机制,(2)对子公司采取合理有效财务监督制度,是一个非常必要的财务控制手段。(3)制定有效的限制财务职能的组织机构和可靠的相关财务职能组织体系。
2. 财权合理分配的搭建
依据母子公司之间存在着类型不尽相同的财权分配,所以对公司的财权进行了下面几种分配方式:(1)投资决策权。母公司拥有所有的对外投资权,子公司不可以享有这种权利,对内投资决策可以在总公司集权的根基上进行合理的分权。同时母公司在控股公司里面拥有最高的分权程度,要大于所有子公司的分权程度。子公司可以拥有简单再生产范畴内的技术改进权利和流动资金的投资决定权。限制扩大在生产内范畴内的固定资产投资额度,超出限额的投资项目需要经过母公司审批。也可以根据子公司的实际经营情况,资金的多少,给予适当的确定性内部投资权,在有效的时间内,子公司的投资总额只要没有超出总公司授权的比例,不管子公司投资项目的大小,金额,都可以进行任意支配,随意投资。反之如果超过比例项目,就需要经过母公司的审批方可投资,否则不允许擅自投资。(2)融资决策权。为了防止因融资不当对企业的生存造成影响,更好的把控整个集团的融资风险,就需要母子公司有一个正确的资本结构。这也就需要母公司能很好的掌控好下面的几条融资决策权:因投资重大项目,使得融资资金的资产负债率远远超过安全线从而引发了母公司股份比例变动的举债融资。在改制过程中子公司所触及到的融资问题;子公司在母公司集中重大融资权的时候仅被给予在资产负债率安全线以内的限额举债、税后利润留成、提存的折旧费及和自行决策的投资相配合的融资的决策权。例如技改借款、流动资金借款等;子公司自己策划的融资项目必须经过母公司的检查备案后,在母公司的监督下进行。(3)资产处置权。子公司的流动资金和剩余资产上报母公司备案后,便可以自主决定如何使用,但是如果子公司对自己的的无形资产、整套设备、核心设备、重要建筑物、对外长期投资等需要资金重组的时候,必须经过母公司的核查批准才可以对资产进行处置。子公司对重要资产的处置需要在母公司的监控下进行,子公司仅具有对资产的监管权。(4)资本运营权。子公司正常情况下不可以具备合并、分立、转让、改制、对外投资等运营权,一般这样的资本运行决定权由母公司掌握。同时为了适应集团发展对财务管理提出的新需求,集团公司财务部需要具备更高的资本运作管理权利。(5)资金管理权。子公司主要责任是制定资金内部管理方法、组织资金收支平衡、资金的日常监管、编制资金收支计划、进行资金收支业务的核查计算。而内部资金都应该由母公司统和管理。说的详细点,就是母公司将对子公司收入的资金、子公司超额支付的对外资金、子公司之间的资金调和、子公司开设的一些银行账号、集团内部资金结算等进行统一的审查办理。同时母公司可以在一定的资金限额内给予子公司一定的支付权利,用来保证子公司的自主性和日常琐碎开支等。 (6)成本费用管理权。母公司可以采用(下达预算―检查进度―考核结果)这一预算控制手段对分公司和各个分公司的下属单位实行间接管理。通过分析预算实施过程中产生的资金差异,找出差异原因。对不同的子公司分别制定出相对应其成本管理的督查方法,并制定统一检查时间。 (7)收益分配权。在集权管理的模式下,母公司应统和调动、支配全资子公司的剩余利润,但是母公司应该给子公司留下按比例的适当的利润,以保障子公司可以更好的长期发展下去。通过公司董事会制定出全资子公司的利润分配方案,然后方案直接上报母公司,经母公司审核批准后方可执行。对于有参股和控股权的子公司,同样也需要经过董事会制定利润的分配方式,而且方案制定好后,需经过股东会或者子公司的股东大会讨论通过。
三、结语
简单的说,收缩有度的财务管控体系是母子公司较为理想的财务管控体系,随着经营的日渐专业话和组织结构的日渐集权化,出现了相对比较集中的财务管理,使得可以最大化的平衡和使用资源。我们应通过使用IT途径和改善流程实现母子公司结构下的财务集中化管理。应把预算管理、战略、业务计划作为集团化财务管理的重要部分,同时也是实施和落实集团财务管理的重要措施。一个完善的报告分析和完整的财务分析不仅是企业管理中有效执行管理的重要方式,同时也是为集团高层领导作出决策方案提供了有力的信息依据。最后一个公司管理水平和运行机制是应该以财务管理费用的高低作为主要指标来衡量的。
参考文献
[1]刘晓丽.集团内母子公司利益冲突下的财务控制.经营管理者.2010(05).
[2]张爱群.企业集团母子公司管控模式的选择.企业改革与管理.2009(03).
关键词:物业公司;财务管理;风险管理
一、物业公司概述
现今我国的物业公司就是对小区的各项日常活动进行适当的管理,维护小区内的公共设施,使得小区内的业主的生活水平能够得到保障。现今由于业主以及房地产业的要求的不断提高,物业管理公司的工作质量以及管理水平都得到了较大的发展。但是城市化进程加快,物业行业不断发展,行业内竞争更加激烈。物业公司想要增强自身的竞争力,就必须加强对财务以及风险的管理。物业公司的财务管理是对整个物业管理流程中的资金运行进行会计运算以及管理,物业管理流程中的筹措资金、购买出租设备等,其中由财务管理的有固定资产的管理、购买出租设备的收入支出、财产进行投资融资等。物业公司的风险管理包括财务风险、经营风险、市场开拓风险等。
物业公司财务管理的主要任务就是筹措资金,并且统筹使用。物业公司依据公司自身特点,确立一个长期的发展规划,对于规划中的各项费用的可行性进行相应的分析,进而制定公司的预算方案,在预算方案的基础上筹措资金。物业公司在运营过程中,依据公司业务的发展情况对资金进行合理的分配和调整,促使公司的预算方案能够得到有效的执行,并且保证公司的稳定运行。公司的财务管理还包含了对各部门资金使用情况的监督控制,促使公司各部门能够合理的使用资金,避免浪费的现象发生,并且杜绝公司内部人员中饱私囊的现象的出现。公司的财务管理部门不仅应该对公司的收益进行相应的评估,还应该依据评估得到的结果对物业公司的运行情况作出判断,并为提升公司运营情况提出相应的策略,最终使得物业公司的利益能够达到最大化。
二、现今物业管理公司财务管理与风险管理的状况
(一)财务管理人员缺乏足够的财务管理理念
现今我国物业公司多是伴随着房地产行业兴起的,公司的发展时间较短,公司的内部人员混杂,而财务部门的员工多数素质较低下,缺乏与业务相匹配的专业知识,对于公司的财务管理工作缺乏长远的认识与科学的规划。主要表现在:1.在筹措资金方面,公司的财务人员进行资金筹措的方式过于固定、单一,较难达到公司发展所需资金的要求;2.财务管理人员无法合理、有效的对筹措的资金进行统筹分配,不懂得利用已有资金进行长期的投资或者物业服务;3.财务管理人员对于物业业务中的维修保养预算未进行严格的控制,使得流动资金减少,公司无法利用流动资金或其他的方式使资金利用达到最大化。
(二)缺乏有效的内控制度与手段
物业公司作为一种地域性的公司,也是一种劳动密集型企业,与生产型的公司相比规模较小,在企业成本消耗中最主要的人力成本。物业公司的业务不似生产型公司涉及金额较大,规模较大,而是资金涉及较小,业务的数量却较大,因此,公司的人力成本就会相应较高,对其管理难度也将加大。现今物业公司没有一个强有力的内部控制制度以及有效的手段,使得公司的人力成本无法得到有效的控制,致使员工出现重复性工作,使得人力资源被极大的浪费。物业公司多数是规模较小,均为配备专门的内控部门,这就容易导致公司的记账出现问题,使得物业公司的日常管理具有一定的风险。
(三)物业公司内部会计核算系统的总括性不足,风险管理制度不够完善
现今,我国部分物业公司内部的会计核算系统的总括性不足,对于在物业管理的业务中涉及的项目无法合理的进行核算,这就使得公司的会计指标缺乏一定的真实性,无法进行比较,对于公司的会计管理水平无法做出准确的判断。现今大多数物业公司仍未树立风险意识,对于公司的内部风险管理不够关注,使得风险管理制度不够完善,最终导致公司无法对风险进行防范,在面对风险时无法做出正确的应对措施,使得公司遭受损失。如对于物业费收缴不齐带来的风险未进行有效的管理,当面对物业费未收齐状况时无法及时作出风险分散的措施,使得公司的经营受到影响。
(四)物业公司的管理者对于财务成本管理与风险管理的重视度不足
在以前,并没有单独的物业公司,小区的物业管理是由开发商负责的,而现今这种模式已经被改变了。现在已经从开发商进行小区开发的同时进行物业管理转变为物业公司进行承包,物业公司代替开发商承包物业管理项目,并且公司拥有专业的人员对小区进行管理。但是现今我国物业只将重点放在公共设施的保护、环境卫生与绿化等方面,不具备长远的发展眼光,对于财务管理以及风险控制不够重视,致使资源被浪费等。
三、加强物业管理公司财务管理与风险管理水平的策略
(一)对物业公司内控制度进行完善
物业公司要想加强财务管理以及风险管理,就必须加强对公司内部控制制度的建设。要建设一个完善的内部控制制度,就必须有针对性的依据本公司的特点,科学的制定一个适应本公司的内部控制制度,绝不可直接仿照其他物业公司的模式。通过认真的调查研究发现公司自身的内控制度存在的缺陷,并针对重点的缺陷进行仔细的研究,针对缺陷提出相应的解决措施。在建立内控制度时,不应只考虑到对公司的日常运营的控制,还应该考虑到对于公司后勤以及财务部门的控制,努力使公司的内部控制具有连贯性以及完整性,对于财务能够做到有效的掌控,对于风险能够做到及时的规避。
(二)提高物业公司的内部会计核算系统的总括性,完善风险管理制度
物业公司要想加强财务管理以及风险管理方面的水平,就必须提高物业公司的内部会计核算系统的总括性。要提高内部会计核算系统的总括性,首先应该对物业行业的日常业务进行调查,对其作出深入的研究,在结合本公司实际制定出全面而又完善的会计核算科目。而对于在会计核算过程中出现的不明款项以及有问题的项目应该经过严肃的调查来了解事情,避免虚报款项等的现象发生。对于物业公司的风险管理制度进行完善,必须依据之前的数据信息,提前对项目的招标与投标、项目预算等进行预测,并且在不断的风险应对过程中对已有风险管理体系进行完善,使得公司能够对风险进行科学有效的预测以及防范,保护公司的安全,使得公司能够正常的运营。
(三)建立健全物业公司的财务管理体系
对于物业公司的财务管理体系的制定,必须依据国家的财务法律法规来进行,并且必须融入公司自身的特点。对于公司涉及到资金问题的所有项目都进行明确的规定,例如对物业中的报停房和空置房进行相应的管理,对于收费员进行严格的管理,以确保物业公司财务管理体系的完善性。为确保其完善性,应该对从业人员进行严格的考核,并设立相应的奖惩制度,应该严格记录和监督公司的每项资金的流向以及使用情况,确保资金的有效利用。而对于员工的考核制度,则采取不定期考核的方式,在考核时一旦发现了有违规操作的人员必须予以相应的惩罚,使得公司员工的整体素质得以确保。物业公司建立了完善的财务管理体系后,将使的公司的财务管理工作变得更加高效、便捷,使得物业公司能够得到更加稳健的发展。
(四)提高物业公司的管理者对于财务成本管理与风险管理的重视度
物业公司的管理层应该端正对于财务管理以及风险管理的态度,对其予以足够的重视。因为,只有公司的管理者了解了两者的重要性,才能对公司内部进行合理的调整,使得其相关制度能够真正得到实现,而不是表面工作。现今物业公司规模较小,多为私人创办,创办者即管理者在公司决策起决定作用。因此,只有管理者意识到了两者的重要性,才能使财务管理以及风险管理制度得到真正的实现。
参考文献: