时间:2022-02-01 01:39:46
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇事业单位管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词 会计 预算 财务管理
中图分类号:F830 文献标识码:A
国家公共财政改革以来建立的预算管理体系较为科学,在规范单位支出行为,增强政府宏观调控能力方面取得了显著成效,但随着市场经济体制的逐步发展和国家公共财政改革的不断深入,我们看到,事业单位预算管理制度还存在一些问题亟待解决,尤其在在预算编制和执行方面还存在很大的不足。本文将对事业单位预算管理制度存在的问题进行剖析,并就如何改革与完善这一制度进行探讨。
一、事业单位预算管理制度的不足
(一)预算管理得不到应有重视。
事业单位对预算管理的重视普遍不足,单位进行预算主要是为了获得资金,所以资金一旦到账,预算管理也就止步不前了。另外,事业单位的预算管理包括预算编制、执行、监督三方面,但是事业单位却忽视了这三方面的有效衔接,使预算管理无法发挥最佳效果。
(二)预算编制过程不科学。
目前,事业单位的预算编制程序普遍存在质量低、方法落后的问题。首先,预算编制不够客观和缺乏统一性的标准,财务人员不能本着严谨、客观的态度进行预算编制,其主观理解的作用过于凸显,这就使得预算编制的科学性严重缺失。其次,预算的编制方法不科学。我国在长期的计划经济体制下形成的“上年基数+本年调整数”的预算编制方法,实际中往往仅根据上年的基数简单的乘以一定的比例,对事业单位的发展规模和速度以及所提供的服务与效益没有进行认真严谨的分析和评价,最终导致事业发展较快、规模较大的单位因预算过小而造成资金缺乏,阻碍事业发展;事业发展较慢、规模较小的单位因预算过大而资金大量浪费 。此外,预算编制还存在预算外资金与预算内资金相脱节的问题。我国事业单位传统的预算资金内外分离的体制,使单位在编制预算时不能充分考虑预算外资金的收支情况,但是经济体制改革的深入发展使事业单位的经费来源不再单纯依靠预算内资金,而是依靠经营收入来弥补资金不足。 这一问题也将导致预算编制严重偏离准确与科学。预算编制作为事业单位预算管理的起点,如果不能做到准确科学,必将影响整个预算管理制度的的科学性和有效性。
(三)预算执行力度不足,效果较差。
预算执行后,各单位普遍缺乏对预算执行结果进行有效考核和评价,激励机制和责任追究机制缺失,这就造成预算执行得不到应有重视,执行力度普遍不足,执行效果普遍较差。预算执行人员对一些问题没有给予足够重视,比如资金是否使用于相关的项目、资金使用效益如何、有无超预算支出,资金使用是否有结余等等, 很大程度上是因为执行人员在预算执行时缺少约束力,积极性不高,导致资金浪费现象十分严重。一些单位虽然存在预算效果考核的制度,但是形式重于内容的现象严重。
(四)预算监督机制不完善。
有效地监督控制机制在事业单位预算管理中极其重要,但是目前,我国事业单位预算监督还十分不完善。对预算管理制度的重视不足,是造成这一问题的重要因素。有效的预算监督措施,例如客观严谨的预算执行结果考评机制、预算管理人员激励机制和责任追究机制,的建立,不应是形式上的内容,而要切实地贯彻到现实工作中,使其发挥充分的监督作用。预算监督应当贯穿在事业单位预算管理的全过程中,发挥有效控制、促进作用。
二、完善预算管理制度的主要措施
(一)提高对预算管理的重视程度。
要使事业单位对预算管理的重要性有充分的认识,并且实施有效措施加强预算管理。应该在事业单位重整和完善预算管理程序,有人提出在事业单位实施全面预算管理,其实就是要重视预算的编制、执行和监督等一系列过程,将有助于事业单位有效整合资源,引导和监督单位各项业务活动的有效展开,最终通过预算编制来实现单位财务的优化。
(二)提升事业单位预算编制的科学性和合理性。
做好事业单位的预算管理仅仅依靠重视是不够的,还要在实际操作中切实完善预算管理流程。首先就是预算编制的过程,科学合理的预算编制程序是十分重要的。首先,预算编制要综合考虑各方面因素,如本单位具体状况、行业状况、历史情况、对未来的预测、国家财力和政策以及社会整体利益等等,所以要求预算编制人员要进行全面调研,系统分析,综合测评等具体、细致的工作。其次,科学的预算编制还要求有科学的预算编制方法。全面推行“零基预算”。在编制预算时充分考虑增量资产配置与存量资产使用情况的匹配关系,以增量资产激活存量资产。
(三)加强预算执行的力度,并配合以有效的监督机制。
首先,要建立一套科学、合理的预算执行情况考核体系,在财务预算期末,对单位以及内部各部分的预算执行情况进行客观的考核。考核的指标应根据本单位的实际情况具体制定,关键要适合本单位实际,并且保证可操作性。第二,要建立一套客观、有效的支出约束机制。通过建立各项管理制度,约束预算管理人员的行为,以便充分履行财务人员岗位职责。这些制度包括综合性的管理制度、单项的管理制度以及一些相关的管理制度。严格按制度办事,最大限度地发挥预算管理的功能和效果。第三,建立一套完善的预算执行考评与激励机制。不仅要建立预算执行岗位责任制,将执行过程的责任落实到具体工作人员及领导身上,而且要建立有效的考评制度和激励制度,充分调动预算执行人员积极性。
(四)加强培训,提高事业单位财务人员综合素质。
事业单位应注重对财务人员进行定期培训和专题培训。同时,事业单位参与预算管理的财务人员要自觉学习不断更新的专业知识,实时关注并及时掌握相关的法律法规和制度。除了扎实的专业知识和能力外,财务人员还要有廉洁自律的品格和高度的岗位责任感。
(作者单位:吉林省环境监测中心站)
注释:
朱英.事业单位预算管理的探讨.财政金融.2012年10月下.
关键词:事业单位 改革 初探
中图分类号:F240 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)06-212-02
事业单位人事制度改革在持续推进中,收到了一些成效,但由于传统观念、相关法律法规缺失和各种因素的制约,目前事业单位的人事制度与达到“建全及完善各类事业单位人事管理体制,建立事业单位的人事管理激励机制,调动事业单位人员的工作积极性和主动性,从而激发事业单位的效能,提高公益服务的水平”这一目标还有一定差距。
一、事业单位人事制度改革的进程
2006年人事部、财政部《关于印发事业单位工作人员收入分配制度改革方案的通知》,同年颁布的《事业单位岗位设置管理试行办法》,确定了事业单位人事制度改革的重要措施,其核心是用人机制从身份管理向岗位管理转变并建立岗位绩效工资制度、《2010-2020年深化干部人事制度改革规划纲要》、2011年国务院印发《关于分类推进事业单位改革的指导意见》加快了事业单位人事制度改革的步伐,明确了改革目标和要求:以健全聘用制度和岗位管理制度为重点,创新管理体制,转换用人机制,形成权责分明、分类科学、机制灵活、监管有力、符合事业单位特点的人事制度。2014年国务院颁布了《事业单位人事管理条例》使事业单位人事制度管理制度有法可依;同年,国务院颁布了《关于机关事业单位人员养老保险制度改革的决定》进一步调整绩效工资的结构,将加快推进其深化改革的进程。
二、事业单位人事制度的现状
从1992年人事制度分类管理改革开始,在将近15年的逐步变革进程中,传统人事管理已经逐渐转化,事业单位的收入分配制度改革的深入带来了人事管理从身份管理向岗位管理的新概念,建立了岗位绩效工资制度,颁布了各项相关的管理制度和政策。事业单位人事制度改革的目的是建全及完善各类事业单位人事管理体制,建立事业单位的人事管理激励机制,调动事业单位人员的工作积极性和主动性,从而激发事业单位的效能,提高公益服务的水平。目前,事业单位人事制度的改革距离这一目标还有一定的差距,岗位设置制度还未完全体现真正的全员岗位聘用制,形成能上能下、能出能进的聘用体制,绩效工资的激励作用没有完全发挥。
三、事业单位人事制度的问题
事业单位人事管理制度是根据各类事业单位的特点进行制定的各项人事管理的法规、措施和规章制度,其中包括事业单位人员的聘用、岗位设置、考核、奖惩、培训、工资福利等各项管理规定。目前,事业单位人事管理制度在各方面都存在一定问题。
1.管理观念相对滞后。由于事业单位原收入分配方式基本与国家机关一致。受到长期旧有观念的影响,事业单位在人事管理的观念仍然停留在身份管理概念中,对岗位管理和绩效激励机制的认识不足。在实施岗位设置制度时用人机制首要考虑的还是人员平衡,尤其管理人员依旧是领导提名、组织决定,甚至直接套用旧有身份序列结构,从而导致岗位结构和总量设置不均衡,仍未真正实现岗位聘用制,使绩效制度没有发挥其激励机制。“人治”现象普遍存在,缺乏对事业单位岗位管理和法人治理的观念。
2.管理人员专业水平较低,人员培训不足。事业单位人员归属国家干部,基本参照国家机关人员进行归类。事业单位管理人员基本从单位内部调配,因此部分事业单位管理人员是各个单位其他专业技术人员兼任的,导致事业单位人事管理的人员水平参差不一。人员培训是提升事业单位人员综合素质的有效途径,事业单位较注重对专业技能和业务知识培训方面的培训,相对创新性和思维发展方面的培训较少。
3.考核制度单一,激励机制缺失。事业单位人事管理制度现行考核制度相对单一,缺乏长期评价考核制度。绩效考核基本基于年度考核和个人述职等简单考评,考核制度仍然受到人为因素和首因效应等因素的主导,未有对不同岗位的人员切合其特点进行分类考核,没有形成客观科学综合的绩效考核激励机制。
4.法律法规支撑不足。目前,针对事业单位人事管理制度而颁布基本政策以文件下发为主,真正的事业单位人事管理制度法规较少,内部规章也不健全。导致事业单位在管理中介乎参照国家机关工作人员的有关规定或者《劳动法》等企业人员的法律规定进行执行,遇到纠纷时,缺乏有效的法定程序,使事业单位往往处于被动位置。
四、事业单位人事管理制度的建议
1.增强对人事管理的重视,改变管理理念。事业单位具有公益性和服务性的特征同时兼顾效益的社会服务性组织。事业单位的人事管理制度改革,在观念上,首先需要从身份管理更新到岗位管理的理念,重视人事管理活动,让人事管理从边缘化的执行性质转化为具有真正管理决策能力的性质。其次借鉴社会非盈利组织的管理经验,引用人力资源管理的方法,结合不同类型的事业单位特征建立符合各个事业单位特征的人事管理制度。转化观念是事业单位人事制度改革的基础保障。
2.提高管理人员的水平,定期实行人员培训。任何制度改革的政策法规都需要工作人员进行具体执行,而让具有创新理念、专业人事管理水平的管理人员管理人事会使事业单位人事制度改革的贯彻实施和推行事半功倍。事业单位应定期对事业单位人员进行分类培训,并增加针对事业单位人事管理的专项培训项目,使事业单位各类人员均衡发展,具有专业技能又具有思维创新性,提高事业单位人员的水平是推进事业单位人事制度改革的辅助条件。
3.完善岗位聘用制,建立合理绩效考核机制。从身份管理转向岗位管理是事业单位人事管理制度改革的重要一步,而岗位聘用制和绩效考核机制是岗位管理的主要内容。为了达到这一目标,事业单位需要完善岗位聘用制度,实行全员岗位聘用,对岗位结构和总量进行战略规划,明确每一个岗位的职责和要求,严格遵照“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用和合同管理”的原则;建立符合各类岗位特征,引用科学动态的绩效考核方法,结合短期和长期考核对岗位人员实施人性化的考核和晋升机制,才能充分激发工作人员的积极性,达到绩效激励作用。
4.及时颁布相关法律法规。2014年国务院颁布的《事业单位人事管理条例》为事业单位人事管理制度添加了有力的法律依据,增强了事业单位人事管理制度改革的法律保障,但事业单位人事管理制度是一项涉及多方面因素的复杂体系,需要配套一系列的相关法律法规进行完善。及时颁布相关配套的法律法规,是加快事业单位人事管理制度改革的根本保证。
五、结束语
事业单位是国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的包含从事教育、科技、文化、卫生等社会服务组织,其具有公益性和服务性的特征,因此改革中既要保障公益性和服务又要兼顾其效益。事业单位人事管理制度是国家收入分配制度改革的重点部分,虽然目前还存在一些问题,但随着改革逐渐深入,将推动事业单位人事管理进入一个新时代。
参考文献:
[1] 柴文娟.事业单位绩效管理探讨,现代商贸工业,2014(16)
[2] 竺向阳.从事业单位改革看事业单位人事管理制度.中外企业家,2013(1)
[3] 张黎阳.我国事业单位人事管理制度现状分析与改革思路.中外企业家,2011(7)
关键词:财务管理;行政事业单位
一、行政事业单位财务管理的发展现状
行政事业单位的财务管理,是指对于行政事业单位的日常工作中的财务收入、支出、预算、分配等方面进行全程的监督和管理。《行政事业单位会计制度》以及《事业单位会计准则》的颁布实施也让行政事业单位的财务管理有了一个基本的准则及管理体系。这也是我国当前社会主义市场经济体制下以及社会发展与国际接轨的需求。对比旧的管理制度,新的管理制度体系与准则更规范、更具体、更具备原则性。但是,在社会经济不断发展和经济改革步伐的持续前进的大环境下,行政事业单位的内外环境都发生了根本性的变化。因此,在服务对象以及服务方法也必然要发生很大变化。取得与支出资金的渠道、方式也与过去有比较大的不同。有鉴于此,新时代行政事业单位财务管理应遵循更适应市场经济需要的原则,从管理层次、管理要素以及管理内容各方面建立更适应新形势的体系。我们也可以从行政事业单位中对于财务管理以及资产管理两个方面存在的问题来分析现今财务管理制度的现状。
(一)行政事业单位财务管理制度存在的问题
行政事业单位财务管理制度所存在的问题主要表现在以下几个方面。
1. 财经纪律观念淡薄,相关财经法律法规制度执行不严格,在日常办公中依旧是按照以往的习惯、经验来处理问题,对于财务管理程序、手续和规则不去严格遵守。
2. 财务工作缺乏持续以及连续性,经常存在财务人员变动的情况,客观事实上对行政事业单位财务管理工作造成了不小的阻碍和波动,也是形成死账、烂账的原因。
3. 一些单位对于现今财务管理中支票、发票的管理严重不足,没有严格按照财务管理制度制定相关的票据管理规范,即使制定了相关制度也没有严格实施到日常工作活动中。
4. 行政事业单位的财务管理制度的更新和修正往往不够及时,管理制度的落后容易导致出现一系列财务问题和纠纷。
(二)行政事业单位资产管理方面的现状及问题
行政事业单位资产管理中存在的问题主要有以下几点。
1. 货币资金的管理存在漏洞,导致资金管理存在一定的安全隐患。例如一些单位的出纳、会计等职业存在一人身兼的情况,并没有按制度严格分离,且单位对出纳的工作监督管理不到位,对库存现金的清查盘点不严格。公款私存、白条抵库以及大额资金流动使用现金支付等现象依然存在,例如:各类行政事业性收费、罚没收入等资金收入不入账,租金、抵押款等本应列入单位财务会计部门账内或交存专用账户的资金收入未及时入账,通过虚构支出、资金返还等方式将单位资金转入财务管理账户外的私人账户设置小金库等现象。
2. 固定资产管理不规范,目前仍有许多行政事业单位对固定资产的流量和存量管理不够严格,普遍存在“轻管理、重构建”的情况,固定资产的维护、使用、出借、调拨、报废等等方面的管理不规范,导致使用效率低下以及资源浪费等现象的普遍存在。造成了国有资产的无谓流失。
二、行政事业单位财务管理中存在问题的解决对策
(一)对行政事业单位财务管理制度进行完善和加强,建立有效的互相约束和管理机制
在国家宏观管理机制和相关规章制度下,行政事业单位也要因地制宜、对症下药,结合本单位的实际情况和存在的漏洞等方面,建立切实可行的会计核算流程和财务管理制度,进一步完善对于财务管理方面的管理机制,并在日常管理和监督工作中严格执行。对单位财产的审批流程,现金的管理,审批权限的制定,财务预算及计划的制定实施,资金的支出、收入、筹集使用等等方面,都应有具体且明确的规定。并且遵循可操作性及适用性原则,在财务制度条文制定的表述上尽量做到通俗易懂,一针见血。并且能够紧密结合日常会计核算的内容,避免空话、虚话和套话。单位流动资金、固定资产等都必须定期审核,必须做到账账相符。并且应定期对单位会计核算流程以及财务管理制度的执行效果进行评核,做到及时更新以保证不落后于国家财经法律法规的相关变动。
(二)完善的资产管理制度,是行政事业单位财务管理中重要的一环
第一,加强单位固定资产管理,根据相关规定《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》所列条例对单位固定资产管理列出健全的管理制度。第二,管理制度中包括国有资产登记制度、财产清查制度、固定资产入库验收规范、制度等,以及单位固定资产的监督管理制度,严格确保实行,以确保行政事业单位国有资产的完整与安全。
(三)强化预算管理,加强预算约束力度与核算精确性
在行政事业单位日常财务管理工作流程中对收入支出资金预算的制定和执行消耗了非常大的工作比例,可以看出,预算管理在行政事业单位财务管理中占据了很重要的地位,所以,不仅在编制预算时要尽量精确,还应加强预算制定和执行的监督力度,保证在预算的制定和执行情况一整个工作流程顺利进行,并且不偏离实际。绝不能出现“只重预算执行、忽视编制和评价工作”的现象,另外,加强细化预算收支项目,贯彻政府收支分类改革措施,保证预算与实际基本相符。
(四)强化行政事业单位财务管理队伍建设,确保财务管理工作的顺利进行
1. 在行政事业单位中,各部门领导应主动发挥带头作用,组织学习财务管理制度以及国家相关的财务管理法律法规,并认真贯彻到平常的工作中,能够充分认识到财务管理的重要性,在日常工作中切实、认真的履行财务管理制度。
2. 提高行政事业单位财务管理人员素质教育水平,定期组织单位中财会及审计人员学习,不断提高财会及审计人员的各项素质,在今后的财务管理工作中更加得心应手,且能够严格遵守财务管理制度相关规定,在财务管理日常工作中严格按照相关制度施行。定期举行相关的业务培训,加强财务管理人员的业务能力,更新知识结构,提高业务和政策水平。保证整个财务管理团队能够适应新时期财务管理新形势的需要。并对表现突出的人员予以相应的奖励。
三、结语
总的来说,随着现代社会市场经济的飞速发展以及我国经济体系的不断完善,行政事业单位财务管理显得也越来越重要,所以,进一步规范财务管理制度以及强化行政事业单位财务管理部门的管理职能,使其能够充分发挥应有的作用,是促进行政事业单位健康良好的发展步伐,更高效的为社会发挥作用、做好服务的重要保障。
参考文献:
[1]刘文佳.浅议事业单位财务管理的问题[J].中国工会财务,2008(08).
[2]蒋涛.行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].现代企业文化,2010(14).
关键词 事业单位 财政预算 管理问题 解决措施
一、引言
随着我国经济体制的不断改革与发展,事业单位体制的不断改革与完善,市场经济竞争压力越来越大。财政预算是保证事业单位进行各项活动的依据和前提,财政预算管理水平直接影响着事业单位的正常活动。事业单位只有不断加强财政预算管理工作、完善预算管理制度、加大财政预算管理监督力度,才能保证财政预算管理的工作水平,从而满足事业单位的发展需求。此外,事业单位还要强化财政部门对预算管理工作的认识,制定相应的奖励机制,激发员工的工作积极性,促使财政预算工作的有效开展。
二、事业单位财政预算管理概述
(一)财政预算管理内涵
事业单位财政预算管理活动主要是向社会提供公共基础服务项目进行的预算。在我国公共项目建设过程中,需制定科学、合理的财务计划,保证公共服务设施建设项目的政策顺利进行。财政预算编制、预算执行、预算评价是财政预算管理的组成部分。财政预算管理通过合理的预算管理方式,实现资源优化配置,将有限的资源整合,发挥最大的作用,促进事业单位的健康发展。
(二)财政预算管理的意义
在事业单位的行政管理过程中,财政预算管理一直是管理的薄弱环节。事业单位财政预算管理活动主要是向社会提供公共基础服务项目进行的预算。在我国公共项目建设过程中,需制定科学、合理的财务计划,保证公共服务设施建设项目的政策顺利进行。为了确保事业单位的正常运行和经济效益,加强事业单位财政预算管理制度,有利于促进财政预算资金的收支平衡,有利于事业单位进行整体财政管理的统筹规划。同时,也提高了财务预算管理部门的工作效率。此外,加强财政预算管理工作,还可以祛除事业单位的歪风邪气,避免贪污受贿的事件发生。
三、财政预算管理制度存在的问题
(一)跨年度预算平衡机制尚未建立
随着我国社会经济的不断发展与创新,改革开放初期形成的以预算执行期内为最终要求的预算管理制度,已无法满足新经济体制下的企业发展,给事业单位会计的日常工作带来了一定困扰。例如,税收征管部门在工作中,只注重税收的额度是否达标,而在社会经济不断发展的背景下,之前的税收管理制度的实施,不能体现当前社会经济增长的实际情况。在经济低迷的形势下,企业资金流动量小且慢,若财税部门为了达到相应的指标而增加税收,则会使企业资金变得更少,阻碍了社会经济复苏。此外,有些单位为保证收支平衡,会虚列或少列预算支出,违背了真实性的会计原则,在年终决算时,为政府预算提供了错误、不准确的预算收入和支出信息,不利于政府相关部门做出重大决策,同时也严重破坏了预算应有的严肃原则。
(二)财政预算管理制度不完善
行政事业单位的财政预算管理制度不完善,导致财政预算编制缺乏有效性,严重阻碍了社会基础服务设施项目的建设。预算编制作为财政预算的重要环节,预算编制的合理性决定了预算执行的难度和效果。目前,由于行政事业单位各个部门之间缺乏沟通和联系,对财政预算管理不重视,财政预算管理制度不完善,导致整体的预算编制缺乏可靠的信息和数据作为依据,严重缺乏准确性和有效性。
(三)监督机制不完善
首先,事业单位的预算执行工作由于受经济社会事业决策的影响,往往缺乏有效的监督机制。加之,预算资金未落实到具体单位和项目,弱化了预算执行的严肃性和应用的约束力。其次,由于事业单位中缺乏专业的工作人员,很难对预算执行情况进行全方位的跟踪与监督,很难让预算监督贯穿于预算编制、执行、总结反馈的整个过程,以保证事业单位预算管理的质量。
四、加强事业单位财政预算管理制度的解决措施
(一)建立健全预算运行监督机制
不断的社会实践经验表明,建立健全预算运行监督机制,是加强事业单位财政预算管理工作的重要途径之一。对于事业单位来说,必须要充分地建立健全预算运行监督机制。在事业单位财政工作中,首先加强部门监督的工作,并在此基础上,强化财政的跟踪与监督。同时,还要强化审计机关的预算执行审计,做到及时发现问题,在最短时间内解决问题。建立健全预算运行监督机制,将相关的工作有效地纳入事业单位财政预算管理工作中,更加科学地发展事业单位财政预算管理工作,进一步提高事业单位财政管理工作的水平。因此,在实际工作中,建立健全预算运行监督机制,这也是促进事业单位财政工作发展的重要策略。
(二)完善行政事业单位的预算编制制度
完善的预算编制制度是行政事业单位开展财政预算资金管理的前提保障。在行政事业单位财政预算资金预算编制制度的建立上,必须严格遵守相应的法律法规和行业规定,并结合单位自身的发展状况,进行合理地选择。预算编制制度的建立是一个复杂且持续的过程,不可过于急躁,抱着一蹴而就的心态,而应当留出充足的时间,确保预算编制的合理性和完善性。此外,在预算编制体系的建设过程中,应当确保行政事业单位内部的各个部门都充分地参与其中,从而提高体系的可行性和科学性。在编制方法的选择上也要做到不断创新,在原有方法的基础上,根据现有的方法和手段,进行合理地改革,从而通过良好的预算编制来提高行政事业单位的经济效益,确保其他工作的正常进行。
(三)建立跨年度预算平衡机制
建立跨年度预算平衡机制需要从两个方面着手:一是需要建立预算赤字的非本年度补充机制;二是需要确立宏观长远的重大事项机制。将以支出相关政策确定的支出主导预算作为确定年度预算的主导方向,放弃过去那种量入为出的传统平衡预算。即当预算出现赤字状况时,不再强行削减该年度支出,而是在大数据分析的有效预测之下,通过非本年度精确的预测来弥补预算赤字。长期的预算平衡是动态的平衡,而不是强制的短期静态平衡。为了实现长期的预算平衡控制,首先,必须有当前宏观调控主要的长期问题,那就是主要的长期科学研究事项可以进行以获得宏观的、相对准确的预测数据,必须有重大项目实施的连续性,政策不一定是要一年一定,更应有长远考虑。宏观的财政规划和管理中,不仅要加强各年度的预算管理,也要完成宏观预算的编制工作,提升国家财政相关政策在实施过程中的长远性和可持续性。
五、结语
近年来,随着我国经济体制的不断改革与发展,强化事业单位财政预算管理工作,成了事业单位发展的必然结果,也是社会发展的趋势所至。为了满足社会发展需求,事业单位需建立完善的监督机制,建立跨年度预算平衡机制,从而完善财政预算编制,提高财政预算管理水平。
(作者单位为烟台经济技术开发区财政局)
参考文献
[1] 吴志红.加强行政事业单位财务预算管理的几点建议[J].中国集体经济,2016(21):152-153.
1更新观念、转变思想,强化财务预算控制
企事业单位经济管理工作中,引发困难、导致阻力的根源在于观念守旧,唯有更新观念、转变思想,方能实现持久创新发展。因此,企事业单位决策领导、基层员工均应深化改革、树立全新的思想观念,做好各项管理工作,跟上时代步伐,唯有如此方能令企事业单位在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现更大的发展与提升。
2科学编制支出预算制度
针对各单位日常经营支出应编制预算列表,详细登记各项费用明细,并出台科学完善的财务分配工作方案。通常来讲,在增长福利补贴上应严格管控,对于对外报销,应做好严格管控,把握开源节流的原则。在项目立项上,应聘请专家做好调研分析。尤其应注重提升财务工作员工素质水平,通过统一领导、分层级管理,对于财务预算以及开支实施总分制管理,促进领导与基层员工更加科学合理的应用资金,缩减成本投入。
3强化企事业单位基础建设
做好企事业单位基础建设,可预防过度浪费现象。各单位每年度均有基础的经费开支,涵盖了日常经营的开销、基础设施维护更新开支、各机构部门间融合协调资金等。该类开支表面看来虽然总量有限,不会占据较大的比重。然而如果进行总体核算分析则不难看出其总量仍旧较为可观。为此,应做好企事业单位后勤管理。首先在采购的过程中应根据本部门具体状况做好货比三家,理智选择,不应盲目的追求采购物品的高性价比而追加成本投入。应本着适合、经济的原则选择最符合当前需要的物资、设备。同时,应确保其质量过关、经久耐用,进而可为企事业单位节省不必要的开支。可创建形成可执行性强的规章体制,巩固企业单位核心竞争力。企业应将工作重心放在全面贯彻落实工作制度上,令自身向着规范化、科学化的方向不断发展。通过合理、科学的流程,提升实效性,确保经济效益以及社会效益的最大化。日常管理发展阶段中,还应把握合理理想的原则,实施有效的贷款管理,进而全面防控财务风险。领导决策层以及财务岗位员工应形成良好的财务风险意识,规避不必要、不合理的信贷,避免将自身拖入至更大的财务风险之中。倘若必须要申请贷款之时,则应由企业偿还实力、发展能力入手,避免盲目贷款,体现真正的合理性。另外,应就本部门原有的各类资产实施有效的重组以及盘活,进而为自身开创形成更大的效益来源。通常来讲,企事业单位均包含属于自身的盈利途径,虽然占据比重不高,却可对固定资产作出最为科学有序的管理,确保无形资产发挥其内在的作用价值,进而全面提升价值量。
4结语
总之,企事业单位经营管理发展中,经济管理制度的合理性尤为重要。针对当前实践发展阶段中存在的问题,我们只有强化基础建设,科学编制支出预算制度,更新观念、转变思想,强化财务预算控制,方能弥补不足,夯实基础,提升核心竞争力,真正推进企事业单位实现又好又快的全面发展。
作者:王慧敏 单位:哈尔滨市职业介绍服务中心
为进一步加强全市事业单位人事管理,推动市事业单位人事管理制度的改革,深入学习有关人事管理政策,今天,在这里召开我市事业单位人事管理制度改革会议,以会代训。这次参会的人员主要有,负责全市事业单位人事管理的市人保局事业单位人事管理科全体同志、市直167个事业单位及主管部门负责人事管理的人事科长和16个县区的分管局长及人事股长及有关人员。
事业单位改革是建立符合中国特色的事业单位特质的现代人事管理制度。其主要内容组成有选人制度、用人制度、工资福利制度等方面的改革;改革的重心是选人、用人制度改革。今天会议主要内容是就我市事业单位公开招聘、岗位设置实施等人事管理工作进行布置和进行业务培训。
一、全市人事管理制度改革工作回顾
我们回顾近年全市事业单位公开招聘、岗位设置这两块工作。
(一)事业单位公开招聘工作回顾
市直自20__年开始选人制度改革,04年我市制定出台了__市人民政府《关于印发<__市市直事业单位公开招聘大中专毕业生办法(试行)>的通知》和__市委组织部、市人事局《关于印发<__市市直事业单位首次公开招聘大中专毕业生操作规程>的通知》。(06年国家人事部出台6号部长令,省人事厅《事业单位公开招聘人员暂行规定》文件,照文件要求,事业单位新进人员,除国家政策性安置、按干部人事管理权限由上级任命及岗位等确需使用其他方法选拔任用人员外,必须认真落实市直事业单位公开招聘大中专毕业生制度,实行公开招聘制度。
20__年,为进一步加强我市市直机关、事业单位补充工作的规范化、常态化、动态化管理,我市出台了《关于印发<__市市直机关、事业单位补充工作人员暂行规定>的通知》文件,对事业单位补充工作人员公开招聘范围做出了明确规定:凡是事业单位新进人员和逆向流动人员,均要面向社会公开考试,择优聘用。按照文件要求,我市市直事业单位在职工作人员选调计划也纳入了公开招聘范围。自此,我市事业单位人事管理制度改革的选人制度已基本建立,市直事业单位新进人员达到了100%面向社会公开招聘;进一步规范了我市事业单位“入口关”,同时满足了全市事业单位长足发展的人才需求。据初步统计,自公开招聘以来,我市市直事业单位面向社会公开招聘新进人员达千人以上。
各县自20__年以来,全市16个县(市、区、山)人保部门参照市直事业单位公开招聘的操作要求和规程,制定了各地事业单位公开招聘制度,坚持“公开、公平、公正”原则,全面启动了全市事业单位面向社会公开招聘工作。取得了一些成绩:在我市近几年实行的事业单位招聘工作中,各级人保部门高度重视,按照统一规范、分类指导、分级管理原则,认真履行指导、监督职能,坚持“公开、公平、公正”原则,取得了较好的成效。我市的市直事业单位招聘大中专毕业生的成功做法和经验曾在《中国人事报》上得到了刊发和推广。
1、分级管理,加强领导
市县两级按照统一规范、分类指导、分级管理原则,为加强公开招聘工作的领导,在每次招聘工作中,市人保部门都成立以局分管领导为组长的招聘工作领导小组,县里也成立了领导机构。具体负责制定招聘工作总体《实施方案》,并严格按照《实施方案》指导招聘组织实施全过程。在制定实施方案过程中,对用人单位提出的不符合招聘原则的要求和歧视性条件,坚决纠正。为保证全市事业单位公开招聘工作的顺利开展,提供了强有力的组织领导保障。
2、严格程序,阳光操作
在事业单位公开招聘工作过程中,严格实行了 “三公开:招聘信息公开、招聘程序公开、招聘人员结果公开,接受社会和市监察部门、招聘主管部门的监察部门监督。
(1)招聘信息公开。我市市直事业单位的招聘信息公告都在__人力资源和社会保障局网、__人才网等有关媒体上7天以上。招聘信息包括用人单位的招聘岗位和计划数、岗位资格条件、报名方式、招聘办法、考试时间等事项。
(2)招聘程序公开。我市市直事业单位招聘工作是在市委组织部、市人保局的指导和市监察部门监督下,由用人单位主管部门严格按照《操作规程》的权限、规范的程序统一组织实施。公开招聘程序包括:制定招聘计划;招聘公告;接受应聘人员的报名、资格条件初审;组织笔试、面试和考核;身体检查;根据考试、考核结果,确定拟聘人员;公示招聘结果;办理聘用手续。
(3)招聘结果公开。我们制定查分信息系统供报考人员查寻笔试、面试成绩,并将报考人员的入闱笔试、面试及拟聘用人员等招聘结果信息在__人力资源和社会保障网、__人才网等媒体上公示7天,便于接受社会各界的监督。
在这些方面有些县区也做得不错,如:都昌县实行考试全程录相,星子县面试邀请外地考官并邀请 政协人大场外监督,庐山管理局面试全过程电视录播等,如瑞昌市、修水县、共青城市、德安县认真实行招聘方案审核备案制
3、坚持公平公正原则。
在公开招聘的考试过程中,我们严格实行公平、公正原则,招聘采取的是笔试、面试和考核相结合方式进行。在招聘笔试过程中,制卷、改卷工作严格实行封闭制和领导负责制。
4、问题和不足。我们在看到市直事业单位公开招聘成绩的同时,也要清醒的看到县区存在的问题和不足:事业单位公开招聘涉及到广大考生和家长的切身利益,涉及激烈竞争的就业,涉及到社会公平正义,受到了社会、媒体、家庭及社会的广泛关注。近年全国出现了多起公开招聘违规事例,反应强烈。20__年4月,海南省三亚市事业单位开展公开招聘,将原本不符合资格条件的8名本系统工作人员亲属纳入招聘考试范围。经调查核实后,取消了8人考试成绩;又如江西乐安县公开招聘工作因违规操作反响强烈。其中我市市直之下的有的县区公开招聘工作因违规操作,也受到媒体关注。(1)、事业单位招聘存在不及时报市里审核备案,产生的社会反应的。(2)、招聘对象特殊化引起全国关注事例,产生的不良影响;(3)、招聘纪律不严,程序不到位等。从这些都是以后在招聘中应注意和避免的。
(二)事业单位岗位设置工作回顾
按照中央、国务院和省委、省政府深化事业人事制度改革的部署,根据市委办公厅、市政府办公厅《关于印发〈__市事业单位岗位设置管理实施意见〉的通知》(九办字〔20__〕107号)等有关文件精神,我市20__年8月开始,在全市开展了事业单位岗位设置工作。
20__年7月份,省政府召开了全省事业单位岗位设置管理实施工作会议,省委常委、常务副省长__同志作了重要讲话,要求全省各地加快工作节奏,尽快使岗位设置管理实施工作进入运行轨道。20__年3月份,全省在宜春市召开了全省事业单位岗位设置管理工作座谈会,各设区市就实施岗位设置管理工作的总体情况以及遇到的有关问题进行了交流。会后,省厅下发了《关于江西省事业单位岗位设置管理有关问题的处理意见》(赣人社字[20__]92号),是对岗位设置工作过程中发现的有关问题提出的解决办法。按照国家、省有关文件和会议要求,我们开展了全市岗位设置工作的前期工作。
一是全省事业单位岗位设置管理工作会议结束后我们对该项工作进行了认真研究,形成了贯彻意见,向市委、政府作了汇报,市政府、市政府转发了《市人事局关于__市事业单位岗位设置管理的实施意见》(九办〔20__〕107号),在20__年8月开始开展事业单位岗位设置工作。10月成立了临时的事业单位人事管理科,并就我市事业单位岗位设置工作进行了布置。
二是对全市事业单位情况进行了摸底调研和岗位设置和方案申报审核,目前,全市有事业单位 2845 个,核定编制 82617 个,实有人数81892 人。市直共有267个事业单位,参加岗位设置的事业单位有214个,岗位总数17153个,其中管理岗拟设2857个,专技岗拟设11192个,工勤岗拟设3104个,已核准通过170个单位(有些主管部门将其下属事业单位合并设岗后,再分到各事业单位。合并有171个单位),有44个事业单位因机构性质、规格、领导职数、单位职能等不明确暂缓进行岗位设置。16个县市区已核准14个县市区完成,开发区、庐山局正待市审核和核准。这里特别要提到的,市直设置阶段工作中,教育等系统组织严密,行动迅速,县区岗位设瑞昌,修水岗位设置审核材料准备充分。
三是我们在认真研究国家、省里关于事业单位岗位设置政策文件,在赴外地市学习经验,结合实际,针对全市事业单位情况的基础上,起草了《关于开展__市岗位设置与岗位竞聘工作的指导意见》,这次会上将下发。
四是为加强对事业单位岗位设置管理工作的组织领导,今年五月成立了岗位设置管理实施工作领导小组,在目前全市岗位设置的按编设岗阶段工作已基本完成的基础上,将进入下步岗位设置的实施阶即岗位聘用、岗位工资兑现阶段,下一阶段就是事业单位在完成岗位设置方案上报、核准、岗位竞聘、合同签订、市人事部门认定的前提下,兑现相应岗位的工资待遇。现在已从人事、教育、卫生部门抽出精干人员,采取脱岗的方式,负责岗位设置管理实施的具体工作。
五是存在问题和不足,我市事业单位岗位设置核准工作起步早,但因机构合并、职能调整等原因,设置实施工作一度停滞。从前期岗位设置情况看:
(1)认识不到位。推进事业单位岗位设置工作就是要建立新的事业单位用人机制,通过设定岗位、竟聘上岗、签订聘用合同,实现由身份管理向岗位管理的转变,调动事业单位各类人员的积极性、创造性、促进社会各项事业的发展。在具体实施中一些单位还存在岗位设置工作就是签订聘用合同,而对通过设岗、竞聘上岗,实现管理方式的转变、促进单位的长远发展没有明确的目标和思路。认为聘用制不过是搞形式,认为“一签定终身”的现象依然存在。
(2)工作不平衡。进展有快有慢。岗位设置情况复杂、问题多。市、县(市、区)很多事业单位编制、人员较少,单独进行岗位设置比较难。难在很多单位高、中级专业技术职务因编制少,又受结构比例限制,基本上没有高级专业技术职务,很多单位对此很有想法。岗位设置与现行编制管理不配套。目前有部分事业单位随着事业的发展,有的职能强化、有的职能弱化,但是这些单位的编制数和三类人员的结构比例一直没作及时调整,存在难处。
但各地、各部门领导重视,在设置阶段,动手早、信息采集和岗位设置核准工作均走在全省的前列。这些成绩的取得是在座各位共同努力、辛勤工作的结果,在此应当充分肯定!还希望大家再接再厉,继续完成下步岗位设置实施工作。
二、全市事业单位人事制度改革下步工作安排
1、事业单位公开招聘工作安排。继续发扬成绩,克服不足,加强领导,严格程序,阳光操作。
一是要把握选人制度核心。公开招聘的核心是“公开”。事业单位新进工作人员实行公开招聘,无论是考试招聘还是考核招聘,都必须坚持公开、公平、公正和竞争、择优的原则。
二是招聘要规范。首先公告要规范。公告是整个公招工作的行为规范,一经必须严格遵守。公告不得设置指向性、歧视性条件,不得设置与岗位要求无关的报考资格条件,不得违反国家和省的政策规定擅自放宽公招的对象、范围、条件和开考比例,不得擅自设置加分条件,专业设置原则上以教育部规定的学科专业名称为准,专业要求不宜过窄,综合管理岗位一般不限制专业。其次程序要规范。程序是公招结果合法有效的保证。公招的程序性问题,有明确规定,工作中必须严 格执行。再次是操作要规范。无论是从招考方案的制定到招考公告的,从组织报名到资格审查,从实施考试考核到进行体检,从拟聘用人员公示到办理聘用手续各个工作环节都必须按规定规范操作。按照我市下发的《__市事业单位面向社会公开招聘和在职考试选调工作人员操作规程》,这次会上将作讨论。第三是要严把“六道关口”。(特别是各人事部门)即公招方案、公招公告制定、考生资格审查、笔试组织实施、面试组织实施、审批六道关口,杜绝因公告表述不严谨、对象范围确定不适当、资格审查把关不严,笔试、面试操作不规范等带来的负面影响。
2、全市事业单位岗位设置实施工作安排
总体安排:按照我市岗位设置管理实施工作的总体安排,整个实施工作分三个阶段进行:
一是实施准备阶段。从上半年开始至本月中旬,主要作好充分准备工作,包括组建工作领导机构、全面动员部署、抓好试点、组织专题培训等几个方面的工作。会议结束后,各县区、市各主管部门及所属事业单位要进一步认真学习培训会精神,全面、准确地掌握政策规定,熟悉开展岗位设置实施工作的方法步骤和基本要求,为顺利开展事业单位岗位设置管理工作打好基础。
二是组织实施阶段。从9月16日开始到11月30日结束。按照制定单位岗位设置方案、没有上报的要上报,核准单位岗位设置方案、制定单位岗位设置实施方案、开展岗位聘用、拟聘人员审核备案等个方面工作。
三是验收认定阶段。从12月1日开始至12月31日止。各事业单位认真总结岗位设置和组织岗位聘用情况,形成书面认定材料,经主管部门审核验收后,按规定程序报市人社局备案确认。
三、做好全市事业单位人事管理制度改革工作的要求
(一)事业单位公开招聘工作要求
1、要充分发挥人力资源部门的职能作用,人社局职能不能被拿走或弱化。
2、市县分级管理,实行报备制。进一步完善事业单位公开招聘备案制度;公开招聘备案核准内容主要包括:事业单位公开招聘计划、招聘方案及招聘公告。公开招聘备案核准程序分别为:制定县区事业单位公开招聘计划、公开招聘实施方案及公告,经市人保部门审核同意并备案。备案核准批复以市人保部门正式文件批复为准。
各县区在报送公开招聘方案及公告时,须由县区人保部门分管领导带领相关责任人员,到市人保局事业单位人事管理科进行面审。
3、加大监督力度,发挥职能部门的指导监督职能
强化监督制度。在公开招聘过程中,我们要求各县市区主动接受监督,每次必须邀请市纪委、监察部门派员全程监督。对每位评委和工作人员都严格遵守回避制度,净化招聘环境。对每位评委和工作人员都严格遵守回避制度,净化招聘环境。
(二)对加快推进岗位设置管理工作要求
事业单位岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容,是事业单位实施人员聘用的基础,是落实事业单位收入分配制度的迫切需要。各单位要加大工作力度,加快工作进度,确保在今年底前完成岗位设置管理工作。
一是要加快工作进度。今年11月底前制定单位岗位设置实施方案、开展岗位聘用、拟聘人员审核备案等个方面工作。除已经批准“参公”管理外的各级各类事业单位都要完成岗位设置管理。
目前,全市工作进度不一,有基本完成的、有部分完成的、还有没有开展的。如果事业单位未进行岗位设置并实施聘用,专业技术人员的岗位工资则全部只能在相应岗位的最低等级,若不及时开展此项工作,事业单位工作人员的职务晋升时间和工资福利待遇自然会受到影响。请各区县、各部门务必高度重视,抓紧组织实施。要求在11月底前完成岗位设置实施工作方案上报和完成认定工作。
关于有的正在申报“参公”管理事业单位的岗位设置管理问题。在未批准“参公”管理前,这些单位属于事业单位岗位设置管理的实施范围。未纳入参公管理的所有事业单位必须进行岗位设置管理。
二是要严格执行政策。事业单位岗位设置工作涉及面广,政策性强,为确保改革的平稳实施,各区县、各部门必须严格执行政策,不得违反规定突破规定的结构比例,不得因人设岗,不得将临时聘用人员纳入实施范围,要坚决维护政策的严肃性和权威性,避免给以后的工作带来被动。
三是完成实施后兑现工资。事业单位收入分配制度改革实施办法明确规定,在按国家规定完成岗位设置和岗位聘用之前,专业技术人员暂按所聘职务对应岗位的最低等级套改岗位工资,待完成规范的岗位设置和岗位聘用并经核准后,再按确定的岗位执行相应的岗位工资标准。也就是说,事业单位工作人员工资待遇的兑现必须是在已完成岗位设置方案上报、核准、岗位竞聘、合同签订、组织人事部门认定的前提下才能进行。因此,各单位应尽快进行岗位设置方案上报,方案已经核准的事业单位,要尽快研究制定岗位设置实施方案,组织人员竞聘上岗,在完成岗位竞聘、重新签定或变更岗位聘用合同、组织人事部门认定的前提下,兑现有关人员的工资待遇,切实维护事业单位工作人员的合法权益。
四是做好数据库管理基础工作。为提高事业单位岗位设置管理工作的信息化、规范化水平,提高工作效率,凡是纳入事业单位岗位设置管理范围的事业单位及在编在职的正式工作人员都要纳入数据库管理。目前,这次会上还要对此套软件作讲解,在全市岗位设置管理推广使用,为实行数据库管理打好基础。
五是进一步完善聘用制管理。聘用制度是事业单位的一项基本用人制度,是实现事业人员由身份管理向岗位管理转变的关键环节。事业单位在完成首次岗位设置和聘用工作后,要在此基础上进一步完善和规范人事管理制度。
摘要:随着经济的不断发展,我国对于事业单位实行了多次改革,不断的增强了事业单位的人力资源管理,并且对薪酬管理方法进行了创新,为事业单位的长远发展提供了保证。本文对事业单位人力资源管理制度进行改革的重要性进行阐述。并对目前事业单位人力资源管理中存在的问题进行分析。同时对薪酬管理视角下事业单位人力资源管理制度采取措施进行分析。希望促进我国事业单位现代化和可持续发展。
关键词:薪酬管理效率 事业单位人力资源管理 制度改革
一、目前事业单位人力资源管理制度中存在的问题
第一是薪酬管理制度不完善,在事业单位工作中,工作人员大多处在传统的思维面上,没有太强烈的竞争意识,主要是过去事业单位的医护人员认为事业单位是国有单位,是铁饭碗,不存在着竞争,但是随着市场经济的不断发展,很多私立事业单位的不断崛起,这就给公立事业单位带来了威胁,所以事业单位要想在市场下取得一席之地,不被竞争洪流裹挟到淘汰边缘,就必须要按照企业的实际情况进行采取激励政策,这就导致了事业单位的薪酬水平难以提高,另外事业单位工作人员在收入中存在的差距不太明显,难以激发他们提高积极性,一些高素质的人才因为在薪酬水平上体现不出优越性,相继跳槽,这就给事业单位的长久发展带来了影响,另外,我国的部分事业单位在对薪酬结构进行管理的过程中存在着不合理的现象,医务人员的工作表现和工资水平不挂钩,工作积极性遭到了挫伤,另外过去的薪酬管理在流程上不够明确,这就导致了员工的积极性难以提高,很多优秀的人才因此而相继离职。
第二,考核机制和绩效之间存在着不相符合的情况,我国的很多事业单位在考核机制上都采取了机关单位和事业单位的考核标准,却忘记了自己目前竞争的情形,目前国立事业单位的发展步伐和私立事业单位相比相差太多,这就说明采取机关单位的考核标准难以满足现代事业单位的现状。没有按照事业单位员工的职务和岗位有针对性的制定合理的考核制度,这对事业单位管理的规范性和标准化产生了重大的影响,因此在实践过程中,考核机制和绩效中存在着严重不符合的情况,这就导致事业单位员工的工作积极性大大降低,很多制度难以落实到实处,对事业单位对员工的评价也极大降低,另外,事业单位管理人员和工作人员之间存在著缺乏互动的情况,导致了员工在心理上对整个企业产生了抱怨心理,在上班的过程中带着情绪,将情绪发泄在患者身上,事业单位的整体治疗效果和护理质量下降,在社会形象上大打折扣。
第三,培训机制和人员流动机制不健全,我国大部分事业单位因为人员都是部件进行固定的,对于人员流动和换岗之间存在着制度的不明确,导致了事业单位的医护人员在职业发展过程中存在着一定的影响,很多员工再事业单位长时间工作中却学习不到医学知识和实践经验,难以有效的提升自身的能力,因此产生了厌倦,在事业心上极大受挫,一些医生虽然医术高明、经验丰富但是因为机制存在着不合理难以晋升职位,在工作积极性上产生了挫败感,事业单位的核心竞争力极大降低,另外一些事业单位在培训机制上也存在着不合理的情况,导致了医务人员难以对相关的技术进行掌握,能力受到了限制,发展被极大束缚,事业单位的长远发展因此受到了极大的影响。
二、薪酬管理改革视角下事业单位人力资源管理制度改革的措施
第一,注重以人为本的方针,提高事业单位医务人员的地位,在现代的事业单位人力资源管理制度中一定要以薪酬管理为主要方向,要保证事业单位以人为本,要对医务人员的意愿进行尊重,要他们感觉到自己的地位极大提高,这样员工才能在人力资源管理工作中积极的配合,把事业单位的效益当作是自己的效益,这样才能确保事业单位的相关制度能够极大的落实,把事业单位的医务人员组成子啊一起,以人为中心进行管理,这样才能保证事业单位的改革目标能真正的融入到医务人员心里,保证事业单位的经济效益和社会效益能不断的增长,另外要积极的学习其他优秀事业单位的人力资源的管理模式,并借鉴国外的相关管理模式,从而促进我国事业单位员工的积极性能充分增加,能全身心的投入到事业单位建设中。
第二,运用现代管理理念,推动我国现代薪酬管理,按照相关的研究可以发现,事业单位的发展和员工的主观能动性有着非常重要的联系,在我国的薪酬管理改革视角下,事业单位人力资源管理制度必须要对现代的管理经验进行充分的应用,这样才能提高我国事业单位员工对于人力资源管理改革的重视,对薪酬机制进行完善,并对工作环境进行改善,这样员工的工作氛围能更加轻松和谐,能更加团结的集中力量促进事业单位整体效益的提高,事业单位要保证薪酬管理制度能符合事业单位员工的发展需要,这样制度才能真正的发挥其激励作用,员工的生活质量得以改善,医务人员的价值也能够极大的体现,只有在员工的工资和福利方面加以重视,才能真正的提高他们的欲望和动力,薪酬不仅是对员工劳动的报酬,还是对员工价值的肯定,通过对员工进行表扬和重视,这样才能扩大员工的职业发展空间,保证其能最大程度的发展,这样事业单位的核心竞争力能极大的提高。
第三,注重绩效考核体系的合理制定和完善,在薪酬管理改革视角下事业单位的人力资源管理制度改革中,要对绩效考核体系引起重视,这样才能保证事业单位的管理目标能极大的实现,所以要根据事业单位的发展规划和人才结构,保证制定出来的绩效考核制度能非常科学和合理,能对事业单位的人力资源管理改革系统进行促进。
虽然我国行政事业单位财务会计管理体制改革进行以来,在管理,运作及秩序构建等环节取得了一定的成绩,但就目前而言,行政事业单位财务会计仍然存在着不少的问题,这些问题有着巨大的危害性,影响到行政事业单位财务会计管理体系的进一步完善。
一、行政事业单位财务会计中存在的管理问题
据统计及审计机关的相关调研表明,当前我国众多行政事业单位的财务会计管理制度存在着重大的缺陷,那么存在的主要问题体现在哪些方面?
(一)财务会计信息的失真
大量会计犯罪行为表明,一些行政事业单位无视国家相关法制规章制度,在私人利益的驱使下,采取虚假做账,虚假报表等手段,致使原本严格而严密的财务会计信息的真实性受到了严重的冲击;其次由于相关行政事业单位从业人员综合素质的低下,未能按照国家规章制度规定的程序与流程进行会计统计,不按照规章制度进行核算,随意设账,进一步加剧了财务会计收入不实、支出不实和结余不实的危险性,星儿加重了会计信息的失真性。这些行为的出现,既不利于党政事业单位内部会计信息的合理设置和使用,又对外部相关机构的监督评测造成一定的阻碍作用。
(二)财务会计管理体系的不完善
在社会主义市场经济大环境下,行政事业单位既是国家行政机关之一,又是市场经济参与的主体之一,其在内外经济利益的驱动下,往往会依据市场与职能需求建立一套完善而规范的财务会计管理体制,但由于其自身双面性的特征,财务会计管理体制的建立存在滞后性,甚至有些单位从未构建起行之有效的管理制度,其会计决策仍然由领导拍板,加上从业人员岗位兼岗现象的严重,更加剧了财会管理体制的不完善所带来的负面影响。
(三)固定资产管理利用的不合理
由于大多数行政事业单位未建设有效合理的固定资产分类账目,也未能建立有效的监督体系,这就导致其从业人员在进行固定资产的使用与管理过程中,往往只会列出支出项,而未同时增加固定资产和固定资金录入项,这就大大影响了其财务数据的准确性,进而影响到对固定资产的合理有效利用,加上从业人员由于私人利益的驱动,监管工作的不完善,进一步加剧了行政事业单位财务会计对固定资产管理利用的难度。
(四)从业人员素质的参差不齐
据官方数据统计,我国行政事业单位会计从业人员的综合素质普遍偏低,综合素质参差不齐,许多从业人员为参加过国家组织或规定必须参与的统一岗前培训,有些从业人员从事本工作前对财务会计根本不了解,没有明确的财务会计观念,未能达到相关的从业水平,这些原因导致其工作业务水平能力不足,从业后单位对其进行再教育再培训的投入较少,很难获得相应的提升自身能力,完善自我的机会,加上本人工作意识的薄弱,业务掌握的不足,更加剧了其素质的差异性。
二、行政事业单位财务会计管理体制构建的建议
针对上述存在的问题,我国应采取合理有效的措施加以规避与解决,建立合理有效的财务会计管理体系,进而发挥其应有的作用。
(一)法制法规制度的完善
政府应该针对财务会计管理体系中规章制度不完善的问题,加强立法工作,构建合理完善的法律规章制度,完善《会计法》、《会计人员从业法》等专项法律制度,进行相关的监督与指导,才能发挥会计审计监督工作的作用,才能更好地发挥政策指导作用,提高财务会计工作的时效性和准确性。
(二)会计从业人员的素质培训
会计兴业人员素质的提高,依赖于专业知识的培训,依赖于单位国家的相关政策支持,只有提高相关人员的素质水平才能更好的让会计工作步入正轨。国家单位相关从业人员在进入财务会计领域前,要进行相应的入岗培训,加强整体技能的培养,从业后也要采取有效措施进行相关技能的再培训再学习,这样才能优化从业人员团队,达到合理构建人才队伍的目的。
(三)发挥审计监督机关的作用
行政事业单位的财务会计作用的发挥离不开外部的监督,而审计机关是其中至关重要的一环,大多数违法违纪现象的出现都可以被审查被避免,只有对行政事业单位进行全面的审查,将其工作置于相关机关的监督之下,这样就能产生一定的震慑作用,防止财务会计浑水摸鱼不务正业,进一度避免违法违纪现象,提高其工作效率,构建合理有效的财务会计管理体系。
针对违法违纪现象的屡禁不止,必须要从提高有关从业人员的认识,加强教育健全法制体系,强化监督体制入手,建立一套行之有效的廉政监督体系,从而构建起一套以法制廉政为基础前提,财务会计管理制度为核心,监督惩戒体制相协调的工作机制,惩前毖后防患未然。
关键词:事业单位 资产管理 经济规律
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)09-143-02
为充分发挥事业单位资产效用,更好为社会提供公共产品和服务,必须认真研究目前事业单位资产管理中存在的问题,提出解决问题的思路办法。
一、存在的问题
首要问题还是思想观念问题,也就是如何看待事业单位的问题。长期以来,在经济关系上,把事业单位等同于行政单位,预算由财政拨、所有配置按照规定标准、资产购置直接在预算中解决、处置报上级和财政审批、资产收益全部上缴、主管部门可以根据意愿撤并、资产可以相互调拨,事业单位不是一个法人实体和经济实体,只是上级行政部门一个下级单位而已。这就必然造成产权意识、经济意识、节约意识淡薄,设备配置不是根据做事的需要而是从方便自己的角度出发,贪图齐全万事不求人,资产闲置浪费、使用效益低下;资产报废手续复杂、时间较长,因入账和不入账与单位和个人没有直接利益关系相反还会给自己带来麻烦,致使单位对资产尽量不入账,造成账实不符;因资产出租、投资、变卖、转向经营等形成的资产收益全部上缴财政,这种规定把人和事业单位看的过于高尚,脱离了现实,也违背了“经济人”的假设,致使事业单位无意对资产利用最大化和资产效益最大化。
其次是制度设计的问题。制度设计上把事业单位作为一个完全的预算单位,采用编制预算、花费预算、核销预算的管理模式,财政监管主要是预算的编制、执行和核销,资产管理也仅限设备申购审批、报废的核定等,向社会提品及公共服务的价格如何、成本怎样、投入产出一概没有制度上的规定,收入和支出按照收付实现制执行、支出不用配比、资产无需计算损耗、项目支出没有全成本的要求,这种制度安排,造成事业单位没有成本效益观念,没有管理意识,一切都以“要预算花预算、要资产报废资产”的简单模式运转,无需向社会负责无需向公共产品和服务对象负责,都是国家单位、国家人,你好我好大家好。
二、解决的途径
要管好用好事业单位的国有资产,发挥资产的最大效益,必须要大胆解放思想,重新构筑新形势下符合经济规律和市场规律的管理体制机制。
首先,财政部门和主管部门要转变思想,树立经济意识、市场意识,从传统老旧观念中解放出来,从不合时宜的旧的体制机制中解放出来,从繁琐的事务中解放出来,相信基层相信群众的智慧,用经济办法、市场的办法进行管理。
其次,把事业单位看做法人实体和独立的经济实体,独自承担经济责任和法律责任,独自开展经济活动,授予事业单位法人财产权,坚持财产所有权和使用权的统一,一定不能分离。认为财政部门和主管部门享有财产所有权,基层事业单位享有使用权,坚持所有权和使用权的分离原则,这种思路造成:一是财政部门和主管部门享受权利,基层事业单位只管要资产大而全小而全,资产过高过滥配置,无人对资产配置的合理负责,资产使用效率低下;二是资产管理的路径不畅通,资产管理的各环节:资产申请购置、资产处置、产权登记、资产清查等都要经财政部门或主管部门审批,因基层单位较多、事情比较复杂,财政部门或上级管理部门人数少,难以及时回复基层的请示,时间一长,就必然会影响基层单位有效运转。坚持法人财产权的独立性,回归物权的本质,不能搞实物资产整合与共享公用,共享公用是一种理想化管理思路,不符合目前的人性和经济规律。想想共享公用由谁协调调用、放在那个单位管理、管理的职责怎么定、共享公用单位的责权利如何规定等等大量的日常细致的工作,如果管理权调配权放在部级主管部门恐怕要单设一个独立机构来运作,现实的可能性就要打问号,如果放在某个单位,没有任何利益又要维修保养管理,这也行不通。
第三,将资产管理权从财政部门剥离,资产管理和预算管理分开。财政部门管预算,制定好定员定额、项目费用标准、国家配置标准、运行费用标准等等,按照定额、标准核定预算,管住标准管住预算不管具体事务更不管资产,从繁琐的事务中解脱出来,在预算范围内基层是买车辆是租车还是报销的士费或发放补贴,一概由基层单位自定,不能既管源头又管过程,基层单位一定会采取最经济的办法用好所给的经费。
第四,全面改革事业单位的会计制度,实施权责发生制,推行全成本的核算。现行《事业单位会计准则(试行)》规定“会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支业务核算可采用权责发生制”、“有经营活动的事业单位,其经营支出与相关的收入应当配比。”不采用权责发生制、不使用配比原则,造成提供公共产品或服务的价值不真实,政府对事业单位提供的公共产品或服务的价格难以准确判断,进而影响政府决策,是由事业单位提供好还是通过市场采购好,老百姓也会提出这方面的质疑。基本经费和项目经费并存,基本经费和项目经费混用,该由项目承担的费用基本经费又有一块,不该项目承担又挤到项目,这些情况比比该是,使得项目的成本严重不实,加之项目中大量购置设备,尤其是科研项目,使得项目成本更加不实,该提折旧不许提折旧而是直接购置设备进项目,项目预算申报时要购买、项目实施时还要购买、项目结束时有结余资金再买,财务人员在单位本身就是弱势,能有个岗位就不错,这种情况下指望财务人员把关不切实际,项目立项评审阶段一两个人就可决定评审预算通不通过,资产购置、使用和管理肯定混乱。固定资产不计提折旧,造成:一是固定资产价值虚高,不能反映固定资产的真实状况,固定资产的新旧程度不准确;二是固定资产的价值得不到及时补偿,固定资产更新没有正常畅通的资金来源,大型设备更是如此,向发改委和财政部申请设备的更新非常困难,周期较长,大型固定资产难以及时更新;三是提供服务的成本不实,固定资产应转移的价值不能转移,该承担的成本不承担。因此,必须改变会计政策,以权责发生制为基础,推行全成本核算,实现收入和费用的当期确认、计量、核算,实现收入与形成收入花费的成本费用一致即配比。以此为依据,制定折旧制度和办法。
第五,建立新的预算体系和考核体系。对事业单位的资产不再单独出来编制资产的购置预算、资产的出租处置收入也不再上交、预算编制不再依据资产编制,资产配置、处置权授予事业单位,国家根据事业单位的性质、从事的行业、提供服务的内容核定运行资金,该怎么配置资产由事业单位自定。财政部门根据定员定额、服务标准以及补偿资产转移的价值直接核拨事业单位的财政预算,不再强调编制全额预算。各事业单位除财政预算外积极组织经营收入、资产收益,按照权责发生制原则及配比原则核算支出和成本,计算利润,实现资本保全,并持续改善管理、提高服务质量、降低消耗、提供价廉物美的公共产品和服务。
建立新的考核体系,有利于事业单位不断改进公共产品的质量和服务,降低产品和服务的成本,加强管理有效利用资源,实施事业单位考核的淘汰机制。考核指标设置上既要有提供公共产品和服务的价值指标还要有服务水平的质量指标以及提高管理水平和持续发展能力的指标。对事业单位应当实施奖励制度,特别是实现的利润应允许提取一定额度的奖金,有利于鼓励事业单位积极组织收入、节约成本,合理调度生产,最大限度发挥资产效益。
关键词:新形势;事业单位;财务管理;问题;创新
事业单位是我国经济构成中的重要内容,它由原来的政府管控变为与市场相融的一部分,在迈入市场行列的新阶段下,事业单位需要进行自我审视和反思,并且要关注事业单位内部的财务管理制度和体系,要扭转旧有的财务管理理念,从现阶段出发,进行改革和突破,迎来新时代下的事业单位财务管理改革与创新,逐渐步入规范化、科学化和制度化的良性轨道,使事业单位的财务管理处于可控状态下。
1 事业单位财务管理的界定及特征分析
事业单位中的财务管理体系是内部控制管理系统中的重要构件之一,在事业单位的性质之中,我们不难看到事业单位的公益性特征和服务性特征,在经济发展的新形势下,事业单位的资金来源呈现广泛的趋势和特点,这就需要事业单位对其内部的资金进行分类管理和多样化管理,要采用科学而规范的举措,对财务管理进行内部审核,确保事业单位稳定、良好运作。在事业单位的财务管理体系之中,要注重对财务预算的分析和管理,要根据事业单位的实际状况进行财务分析,尤其要加强对财务收支的管理与控制,从下面我们不难看出事业单位财务管理的特点:其一,事业单位是服务性单位,它在法律法规限定的范围之内,可以进行灵活多样的运作与管理;其二,事业单位是为了保证社会的物质基础,推动社会整体的进步与发展,因而,事业单位要涉及多个领域,其资金来源呈现多样化的特点,甚至可以面向广阔的市场实现融资,这也给事业单位的财务管理带来了全新的挑战。
2 事业单位财务管理中显现的问题
2.1 事业单位财务管理制度方面的问题
在一些事业单位的财务管理制度中,涉及全面的财务管理制度较少,而针对部分内容的管理制度较多,尤其是对于事业单位的资产管理、账户处置等方面的财务管理制度没有明确的意见,因而,存在对事业单位财务管理的全过程缺乏有效的管控。同时,事业单位内部对于财务管理制度并没有得到严格的执行,凭经验进行财务管理过多,而依章守制进行财务管理制度的意识较为薄弱,尤其是在事业单位内部的支票管理、账册管理等方面,需要强化。另外,事业单位财务管理制度缺乏有效的监督。由于在事业单位之中,新旧财政收支制度未能较好地衔接,导致事业单位的实际运作状况与变化不相符合,无法有效实施财务管理的监控功能。
2.2 财务预算管理中的问题
分散性的状态普遍存在于事业单位的财务管理之中,由于事业单位的资金来源广泛,许多财政性资金没有纳入财务预算管理之内,这种分散的状态导致了预算管理的缺失,无法实施有效的预算控制。同时,事业单位的财务预算管理中的拨款制度一般采用“基数加增长”的模式,这在一定程度上产生了分配不公的现象,这种随意拓展财政开支范畴的无约束状态,不利于事业单位专用款项的管理和控制。
2.3 财务资产管理缺失
在一些事业单位之中,对于单位内的财务资产并没有进行成本核算,对于单位的财产物资清算不及时,而造成了呆账、坏账,如采购的预付款没有及时进行财务清算;事业单位中的债务纠纷;违规提供的贷款担保等,都会造成单位国有资产的无谓流失,造成单位内部财务管理的不规范状态。
2.4 财务内部控制问题
对于事业单位内部的控制不够严格,主要表现在:岗位设置和人员配置方面,这些重要的内部控制要素的随意状态,使财务内部控制流于形式,缺乏有效而严谨的管控,显现出财务内部控制的薄弱状态。
3 新形势下事业单位财务管理问题的控制举措
3.1 强化事业单位的财务管理制度建设,促进财务行为的规范化
新形势下的事业单位财务管理规范化,要以科学、合理为前提,在新时期内,我国的财务制度发生了变化,事业单位也要根据国家的财政政策变化进行适时的调整,要将国家财政政策与单位的实际状况相衔接,完善事业单位的财务管理制度,全方位地堵塞财务漏洞,从而确保财务行为的规范性和有效性,避免在财务管理制度不健全的状态下,进行运作。
3.2 关注事业单位的财政预算管理,确保计划如期完成
事业单位的财政预算管理体系也是重要的内容,由于事业单位的财务资源存在分散的状态,因而需要根据单位的实际情况,进行资源的优化配置,不能漏失和缺项,根据事业单位的工作计划,进行资金的统筹和安排,并且正确处理好事业单位的预算管理内容之间的关系,在主次合理分布、统筹编排的考虑下,最大限度地优化事业单位的预算管理。
3.3 强化事业单位的资产管理,杜绝国有资产的无谓流失
新形势下,事业单位要加强为社会服务、为人民服务的职责和功能,为了更好地实现这一服务功能,要重视事业单位的国有资产,要坚持货币资金和实物资金并重的原则,不能偏倚,确保事业单位国有资产的完整和安全,并且根据国家的产权法进行国有资产的登记,在保障国有资产所有权的前提下,科学合理地对各项资产进行使用,在使用资产的过程中,要本着厉行节约的原则,既使资金用在“刀刃”上,又要防微杜渐,避免资产的积压和浪费,要体现资产的最大效能。
3.4 注重财务收支管理制度的内部控制强化
新形势下,事业单位要注重财务收支管理,重点对事业单位财务支出项目、范围和标准进行管理,要对财政支出分类,坚持专款专用的原则,实施资金统一管理、统一核算的制度,同时,还要优化单位的财务支出结构,根据事业单位的实际需要,进行统筹安排支出,强化内部控制。
4 结束语
综上所述,伴随着国民经济的发展,事业单位的财务管理要进行改革和创新,要从财务管理制度的健全入手,针对事业单位中存在的财务管理问题,进行科学、合理而规范的财务控制,从而推动事业单位财务管理工作的良好发展。
参考文献:
1.1职责、权益兼顾原则
在确立事业单位档案管理体制时,一定要遵循职责、权益兼顾的原则。在进行档案管理工作时,单位档案管理的领导以及员工要有不同且明确的管理范围,严格进行职责的划分,如果一旦发生问题,便可以立刻找到责任人,这样便可以很好地提高档案管理工作的效率。在进行职责分配时,单位要重点保护工作人员的合法权益,如果单位在划分职责时一味地忽视或者伤害工作人员的合法权益,就会打击工作人员的工作热情,也为为事业单位的发展带来很大的阻碍。
1.2制定、执行并重原则
在科学技术不断发展的今天,社会经济水平不断提高,事业单位的档案管理体制要不断创新与发展,这就需要单位在认真分析本单位工作特点的基础上,不断进行探索和总结,制定一整套合理、科学、系统的档案管理规章制度。在管理体制建立之后,单位要重视制度的执行工作,首先要检验管理制度是否真正符合单位的实际管理工作,然后成立专门的部门或者派遣专人督查档案管理制度的执行,并要在实践中不断对管理制度进行完善与修改,使得事业单位的档案管理制度逐渐实现人性化、规范化、合理化,使得档案管理制度能够真正地提高单位的管理效率,调动工作人员的工作热情,促进单位的发展。
1.3静态、动态相结合原则
事业单位的稳定发展需要建立一套稳定并可行的管理制度,以此来保证事业单位的协调运作,但是在不断变化的社会中,档案管理制度并不能一成不变,必须要不断适应社会发展的新需求,不断适应本单位的工作变化,因此事业单位的档案管理制度需要在保持相对稳定的状态下不断创新与发展。如今,世界逐步实现全球化,事业单位也要逐步与国际接轨,走上国际化道路,这是一个机遇与风险并存的时代,事业单位必须要积极学习世界各国优秀的档案管理办法,并结合自身实际情况加以运用,不断总结并完善事业单位的档案管理工作制度。
2.事业单位档案管理工作中存在的问题
2.1单位领导对档案管理工作重视程度不够
针对事业单位的档案管理制度,国家制定了一系列的规章制度,事业单位的档案管理必须要严格遵守国家的相关法律法规,但是我国的一些事业单位学习国家法律的力度不够,认识不足,对档案管理工作的重视程度不够,并没有意识到事业单位的档案资源是一笔十分宝贵的财富。领导班子对档案管理工作的不重视,就会使得整个事业单位的档案管理工作十分混乱,管理落实不到位。
2.2档案室现代化管理设施比较落后
事业单位的档案资料是一笔十分宝贵的财富,但是因为长期对档案管理工作的不重视,导致很多单位档案管理的资金不足,很多档案室的管理设施十分落后。有些事业单位的档案室十分简陋,工作人员的办公环境比较差,档案室、办公室、接待室没有分开,一些档案室内甚至还堆放着易燃易爆物品,威胁着档案资源的安全。
2.3档案资源的开发利用工作不够完善
我国很多事业单位并没有意识到档案资源的重要价值,没有对档案资源进行充分利用,档案管理往往只注重档案的收集、整理、保管工作,认为只要档案不丢失、不磨损便已经实现了有效管理,忽视了对档案资源的开发利用。
3.事业单位档案管理创新办法
3.1建立健全档案管理制度
在新的时代背景下,事业单位必须要制定一套行之有效的档案管理办法。创新的档案管理办法要遵循事业单位档案管理的原则,要严格遵守国家相关的法律法规,并要结合事业单位自身的实际情况,使得管理制度真正能够发挥效用。新的档案管理办法必须要具备可操作性,简明易懂,能够在实际工作中起到很好的规范与指导作用。工作人员是事业单位的工作核心,因此档案管理办法必须要坚持制度约束的地位平等性,对单位领导和普通员工都进行约束,重点保护工作人员的合法权益。此外,事业单位的档案管理制度还要实现奖惩分明,在制度制定之后要注重执行,保证制度执行的严肃性和公平性,对表现优秀,工作积极的员工要进行奖励,发挥其模范带头作用,对不能遵守规章制度的员工进行惩罚,这样的奖惩制度可以很好地激发员工的工作热情,促进事业单位的发展。
3.2深化管理,提高人事档案管理水平
事业单位需要不断提高员工的管理水平,通过定期开展培训班,组织员工进行学习,开展员工交流会等提高单位员工的管理水平。单位领导要重视档案管理工作的重要性,在单位内部进行广泛的宣传,使整个单位的员工都重视起档案管理工作,并要采取绩效考核等方式,对档案管理工作进行监督与指导,实行定期考核,通过级别升降来实现动态管理。事业单位还要制定适合本单位的档案管理工作质量评估体系,并要积极落实执行工作,推动档案管理工作的进行。3.3开展信息化建设,提高档案管理工作质量随着现代科学技术的飞速发展,计算机技术得到了广泛的应用,档案管理工作实行信息化管理也是当代社会对档案信息管理需求日益增强的客观需求。事业单位档案管理工作的创新需要最大限度地发挥档案资源,提高管理效率,采用科学的管理办法可以满足新时期社会的需求。首先,事业单位必须利用互联网高速的信息传递功能,实现各级事业单位档案信息的准确与高效传递,保证信息的时效性;然后利用计算机、扫描仪等现代设备,将事业单位的档案信息录入电脑,并对信息进行技术处理,将文字、图片资料转变成数据资料,将档案资料数字化;最后充分利用网络技术进行档案管理创新,构建档案管理数据库系统,为社会各界提供高效的档案信息服务,实现档案资源的共享,提高档案资源的利用率,提高事业单位档案管理工作的质量。
4.结语
一、我国事业单位财务管理存在的问题
1.财务管理制度不健全
通过调查不难发现,我国部分事业单位的财务管理制度仍有所欠缺,甚至与新事业单位会计制度之间存在一定矛盾。首先,新事业单位会计制度出台后,部分事业单位仍沿用本单位旧的财务管理制度,未能结合新事业单位会计制度及本单位实际情况出台新的内部财务管理制度。其次,部分事业单位虽已出台新的财务管理制度,但是内容不健全,未能全面深入的诠释新事业单位会计制度。再次,部分事业单位未能充分领悟新事业单位会计制度的深意,重新制定的单位财务管理制度未能发挥出其管理职能,形同虚设,甚至与新事业单位会计制度出现矛盾。事业单位内部财务管理制度的缺失将极大降低财务管理工作的科学性、权威性,难以体现新事业单位会计制度的先进性。
2.预算管理工作不到位
首先,我国部分事业单位并未理解预算管理工作的意义,未针对此项工作成立相应的机构。其次,部分事业单位虽设有专门机构负责预算管理工作,但预算管理观念落后,过于注重预算收支,疏忽预算编制和评价,使得预算管理仅仅只是一种形式,未能充分展现出预算管理的功效。由于轻视预算编制工作的重要性,事业单位在实际工作过程中,一旦遭遇问题难免随意更改预算、求助于上级财政主管部门,最终导致预算管理工作未能发挥其应有作用,使该工作愈发难以推行。再者,部分事业单位编制预算的依据不充分,不注重衡量资金的分配及使用效益,未能将有限资金用于刀刃上,使得很多项目难以取得预期成效,个别有价值的项目未被接受并得到资金支持。
3.资产管理方面漏洞偏多
资产是事业单位的财产,是其发展的物质基础,资产管理的好坏直接影响事业单位发展的质量和速度。首先,固定资产管理是资产管理工作的重点,在新事业单位会计制度下,我国很多事业单位对固定资产的管理依旧比较混乱,未能充分发挥出固定资产的使用价值。新事业单位会计制度提出要对固定资产计提折旧,对无形资产进行摊销。事业单位应按照新制度精神做好固定资产与无形资产核算工作。然而,许多事业单位在对固定资产进行核算时,依然按照以往的方式来核算,并未计提折旧或摊销。其次,部分事业单位货币资产管理存在漏洞,其安全性还有待进一步提升。例如,部分事业单位未将出纳、会计这些不相容岗位分开,对单位印章的管理不善。再次,未能有效配置和使用单位资产,造成大量资产闲置,未能发挥出其最大的效益。
4. 财务管理制度执行不力
很多事业单位在施行新事业单位会计制度时,并未严格按照新制度要求开展相关工作,导致各种问题不断发生。首先,部分事业单位财经法纪观念淡薄,没有严格依照新事业单位会计制度和本单位财务管理制度要求来开展财务管理工作,仅仅通过自身的经验来处理各种业务。其次,一些事业单位的财务管理工作经常出现断断续续现象,当领导层出现人员变动时,会计工作也会有所不同,主要按照领导意愿而非制度要求来做好财务管理工作,这使得财务管理工作出现巨大的人为变动。
5.财务人员综合素质不高
随着社会科学技术的进步及财务管理理论的不断更新完善,事业单位财务管理向信息化转变,财务管理模式及方式方法也出现大量变化。这时,事业单位财务人员需具备足够的计算机和财务专业知识,这样才能满足当前社会的发展态势。然而,很多事业单位财务人员综合素质较低,个别人员计算机水平很低,有的人甚至缺乏基本的财务管理知识,对于新事业单位会计制度更是知之甚少,这对财务管理工作极为不利。同时,在现实工作中,很多财务人员习惯于按照以往的经验来开展工作,不熟知也不屑于研究新事业单位会计制度,从而在工作过程中没有严格遵守相关规定,导致会计工作无法合法、有序的开展。
二、新事业单位会计制度下推进事业单位财务管理的举措
1.制定合理的事业单位内部财务管理制度
新事业单位会计制度对事业单位财务管理工作在大方向上起到引导、规范的作用,但是无法在细节上做出详细的规定,故事业单位应结合本单实际情况制定科学、详尽的内部财务管理制度,指导单位内部财务管理业务的开展。对于以往的管理制度,要从中汲取精华部分,在此基础上进行深层次的改进和优化,促使财务管理制度更加可靠、有效,从而提高财务管理水平。首先,在新事业单位会计制度背景下,事业单位应根据自身实际情况修订内部核算制度。其次,制定新的资产管理办法,加强对单位各项资产活动进行管理,对各工作环节提出相应要求。比如,强调企业严格按照相关要求来使用企业各项资产,详细、透明的记录资产流入与流出情况。再次,事业单位还应改进和完善内部财务管理监督制度,包括内部及外部监督,事前、事中及事后监督等。在制度中明确要求对于发现的问题,相关人员须尽快处理。
2.加强预算管理,完善预算管理办法
预算管理工作包括制定预算、执行预算、监督与考核预算等环节,其贯穿于财务管理工作的始终。事业单位首先要改进和完善预算编制的方法,实行零基预算。同时在开展预算管理工作时,要做到统筹兼顾,将所有收入和支出均纳入预算中,从而实施全面预算管理。除此之外,事业单位还需进一步细化预算收支项目,尽最大可能将预算资金分配至具体部门、项目中,减少资金再分配环节,避免资金被违规挪作它用。对于预算管理办法中存在的问题,相关人员需采取一系列措施加以改进。
3.提高资产使用效率
首先,要对单位资产进行盘点统计,确保资产账实相符,并详细记录单位资产情况,认真核算资产净值。其次,相关人员应深入调查事业单位资产需求和使用情况,对资产展开整体统筹分析,制定合理的使用计划及采购计划,避免出现重复购买及资产闲置情况,确保资产最大程度被投入使用,提高资金使用效率。再次,单位各部门在资产使用上应建立紧密联系,充分实现资产共享。最后,事业单位应加强对资产使用的监督检查,对使用不当行为进行警告、处罚,对使用良好的部门给予奖励。
4.完善财务管理绩效评价体系
在新事业单位会计制度背景下,实现事业单位财务管理工作与部门绩效考核相挂钩,通过绩效考核增强对事业单位财务管理工作的监督力度,督促财务部门和其他相关部门积极参与单位财务管理工作,并逐步建立完善的财务管理绩效评价体系。在执行过程中,务必加大监管力度,不仅要在总体上实施绩效评价,每一工作环节也应制定相应的评价标准,使评价行为更加准确、透明。对于那些违纪违法的财务管理行为,事业单位应根据绩效评价体系的要求进行处理,给予一定的处罚。通过不断实施和完善事业单位绩效评价体系,提升资金使用效率,提高单位财务管理水平。
5.提升财务管理人员综合素质
首先,事业单位应加大培训力度,提高事业单位财务管理人员的综合素质。其次,事业单位财务管理人员要坚持自我学习,丰富相关理论知识,不断提升自身综合素质,并将所掌握的专业知识与现代社会经济状况相结合,在财务管理工作中灵活?用相关知识。同时,财务管理人员在现有专业知识基础上,还要不断学习研究各种新制度新办法。通过不断学习,不断提升工作能力,快速适应新事业单位会计制度下的财务管理工作,出色完成各项工作。