时间:2023-09-04 16:55:29
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇部门绩效考评办法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】 政府绩效评价存在的问题 产生背景 中央级科教文部门项目绩效评价
公共支出绩效评价是指财政资金的绩效评价,也称为政府支出绩效评价,它是政府和财政部门或社会按某种规则和绩效目标指标,对财政资金的使用效果进行评议和估价的制度,是一种与绩效预算相对应的绩效管理制度。通过对绩效考评工作的进一步完善和实施,可以更加关注于资金管理的有效性,探索一种面向结果的管理理念和方式,提高资金使用效益,增强责任意识,切实做到财政资金取之于民、用之于民。
一、我国目前绩效评价管理工作还存在的问题
针对传统的资金管理“重分配、轻管理”的模式,政府部门存在“低财政效率”现象,我国目前绩效评价管理工作还存在很多问题,主要表现在以下方面。
1、绩效考评制度尚不完善,体系不健全
由于我国的公共支出绩效评价制度起步较晚,仍处于试点阶段,缺乏完善的制度保证和法律约束,政府垄断了公共支出,对公共产品的服务和效益评价存在无法进行有效的成本和收益测算的问题,以至造成管理低效的现象,严重降低了着政府管理的公信度。
2、绩效考评监督机制不完善,环境不健全
由于目前的财政监督机制只停留在对公共支出内容的合法性和合规性审查,仅针对规范财政管理,查找财务管理问题,保证财政资金的安全进行监督。对公共支出的经济性、效率性和有效性没有审查制度,没有针对资金使用效益和工作效率提出政策建议,缺乏对经济活动进行综合评价。
3、绩效考评评价制度不完善,体系不健全
现阶段我国的法律制度分为两个层次,第一层是法律、法规;第二层是国务院各管理部门的规章、制度和相关规范性文件。由于我国目前对政府公共支出绩效评价仍处于探索阶段,仅在2015年“新预算法”中提及绩效评价要求,对绩效考评制度仍处于试点阶段,试点范围也在逐步增加,但是没有扩大到各个层面,没有形成系统的绩效评价系统。
4、绩效考评信息公开不完善,平台不健全。
绩效考评信息管理平台是建立政府公共支出绩效评价制度的基础工作,信息平台的建设可以加强政府各部门之间的沟通和交流,促进政府各项活动的信息公开化、透明化,加强公众对政府的监督,增强绩效评价结果的公信度。而我国仍处于绩效考评的初步阶段,绩效评价信息平台是一个庞大的系统工程,需要政府充分运用现有的资源,逐步完善和推进平台建设。
二、政府绩效管理产生背景
政府绩效管理起源于20世纪80年代的英国,最初的目的是为了减少政府开支,杜绝浪费,随着绩效评价逐渐深入,英国开始了以提高财政支出为目的的政府改革并取得了一定成效,政府绩效管理引入现代目标管理理论、公共委托原理和为顾客服务等理念,将财政管理分成绩效目标设定、实施和绩效评价等环节,将政府服务定量化和可测化,取得了既改善管理又节省资金的良好效果,逐渐形成了一种新的政府管理制度。陆续美国、新西兰、澳大利亚等国家也先后引进了这一制度,目前世界上先后已有50多个国家正在进行政府绩效管理改革的实践。
西方较完善的政府绩效考评具有以下特点:第一,绩效评估与政府审计相对分离;第二,绩效评估从政府公共支出扩展到对政府活动的综合绩效考评;第三,绩效评估成为政府公共管理的核心内容,是提高政府公共效率、资金使用效益的重要手段;第四,绩效评估具有多层次性。
三、中央级科教文部门项目绩效考评管理情况
财政部在对西方政府公共支出绩效考评制度的基础上,结合我国实际,率先在中央级科教文部门进行了项目绩效考评试点,在保证财政资金使用的规范性和安全性的前提下,提高财政资金使用的有效性,把建立政府公共支出绩效考评作为财政管理的一项重要任务。
1、中央街科教文部门项目绩效考评管理办法介绍
2003年4月,财政部颁布了中央级科教文部门项目绩效考评管理办法,办法共分五章二十三条。
(1)目的:规范项目管理工作,提高财政资金的管理效能和使用效能。
(2)范围:包括专项计划项目,指由国家批准设立的科教文事业发展专项计划,工程和基金项目,专项业务项目,至中央级科教文部门开展专项业务而由中央财政预算安排的专项资金项目。
(3)分类和内容:分为项目实施过程考评和完成结果考评两类,内容为业务考评和财务考评两个方面。
(4)组织实施方式:主体是财政部,中央教科文部门制定本部门项目具体方案,各单位对项目开展自评工作。
(5)范围:涉及到工作规范、技术规范和行为规范三大部分。
(6)报告格式;设计了考评范本和报告文本。
2、中央级科教文部门项目绩效考评试点工作阶段展示
(1)准备阶段:根据考评目的,尽可能扩大涉及范围,详化考评指标,确定考评对象,明确考评项目,指定考评机构。结合教科文项目特点,会同主管单位和项目单位以及相关专家的意见,对财政部统一制定的考评共性指标,细化了特性指标,并根据重要性原则对指标分别赋予不同的权重和分值。
(2)实施阶段:考评机构根据各单位不同项目的特点,采取合理的考评形式和方法,针对内容单一、子项目数量较少的项目采取全面现场考评的方式;针对内容复杂、子项目数量较多的项目采取现场考评和非现场考评相结合的方式,聘请权威性专家,成立考评小组,并设立考评监督部门,对考评工作程序、操作规范进行检查监督,确保考评结果的真实、准确。
(3)考评阶段:考评机构根据立项目标完成情况,立项目标的合理性,项目组织管理水平,项目的社会效益以及项目可持续性影响等一系列业务指标和项目的经济效益,资金落实情况,实际支出情况,财务信息质量和财务管理状况等财务指标,计算得出综合绩效评定级别。
3、政府绩效评价的要求
试点工作实行以来,运用量化指标来说明资金使用效果,采用全面核实和重点抽查的考评方法,从效率观点分析存在的问题,帮助政府部门改善管理提高资金效果,为我国的公共支出绩效考评积累了一定的经验,对扩大试点范围提供了有力的保证。
(1)制定绩效评价法律制度,将绩效评价上升到法律层面,是开展绩效评价工作的政策依据。财政部于2015年1月1日起施行的新预算法,首次以法律形式明确了公共财政预算收支中的绩效管理要求,为中国预算体制由传统预算向绩效预算转型奠定了坚实的法理基础。新修改的预算法第49条将“提高预算绩效”列入预算草案及预算执行情况审查结果报告的内容。第57条补充规定,各级政府、各部门、各单位应当对预算支出情况开展绩效评价。利用中央级科教文部门项目绩效考评管理办法的试点经验,陆续制定和出台各部门的具体的实施细则以及配套的管理制度,从而形成一套完整的政府公共支出绩效评价法律制度体系。
(2)制定科学的考评指标,规范考评工作流程,提高绩效评价结果的准确性。制定科学、简洁、清晰、合理的考评指标是实行绩效考评工作的关键,直接关系到考评结果的有效性和真实性。在指标设计上利用共性指标和特性指标、定性指标和定量指标、短期效益指标和长期效益指标相结合等方法,制定出分行业的指导性指标体系,明确考评工作流程,做到考评工作的程序化和系统化,提高可操作性。
(3)逐步扩大绩效考评范围,深化考评层次,加强对绩效评价结果的应用。充分利用中央级科教文部门项目绩效考评管理办法的试点经验,按照统一规划、积极稳妥、先易后难、分布实施的原则,逐步扩大考评范围,深化考评层次,从第一个层次的项目考评、第二层次的事业发展计划到第三个层次的对机构的评价。
(4)强化绩效评价工作的支撑条件建设,进一步开展宣传培训工作。建立绩效评价信息平台,可以整合绩效评价数据资源,实现对绩效考评工作的信息化管理,提高工作效率,将各个部门、各个项目之间实现信息共享,充分利用绩效考评结果,做到公共支出的效益最大化,同时还要更多的利用中介等社会机构,完善监督检查机制,加大对绩效考评工作的宣传力度,提高社会各方面对绩效考评工作的理解和重视。
【参考文献】
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(华能太仓电厂,江苏 太仓 215424)
摘 要:华能太仓电厂隶属华能国际电力股份有限公司,地处江苏省太仓市境内,成立于1997年6月19日,现有装机容量1900MW。电厂自2008年开始实施绩效管理,采用了目标管理法、关键绩效指标法等考评方法,经过不断地实践、总结、改进,优化,绩效管理工作取得了良好的成效,促进了企业管理水平,提升了工作业绩。
关键词 :绩效;管理体系;创新;实践
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)01-0068-02
一、实施绩效管理的背景
1内部环境
2009年,上级公司根据国资委《中央企业综合绩效评价管理暂行办法》和《中央企业负责人经营业绩考核暂行办法》等规定,出台了《华能国际电力股份有限公司绩效管理办法》,将绩效分为安全绩效、效益绩效、发展绩效和党建绩效,相应制订了各项考评办法,对于其管理的各单位及其负责人实行绩效管理。公司绩效管理的原则是以经济效益为中心,围绕公司发展目标,建立健全科学、合理、全面、有效的绩效管理体系,引导各单位树立正确的业绩观,推动企业管理再上新台阶,不断提高企业的盈利能力、竞争能力和可持续发展能力。每年年初公司确定各单位的绩效指标及权重,在《年度目标责任书》中明确;年末对各单位年度绩效进行总评清算,并将各单位工资总额及负责人薪酬与绩效考评结果挂钩。
2外部环境
一是电量交易市场竞争激烈,发电空间受到压缩。区内投产机组增多,目前江苏电网发电装机容量突破8000万千瓦;区外来电大幅增加,300MW机组不能参与电量交易,都将对发电空间产生不利影响。
二是国内煤炭市场不断变化。燃料成本是火电企业的主要经营成本。2008年,国内煤价大幅高升,火电企业出现了亏损;2012年以来,国内煤炭市场供应宽松,燃料价格虽有下落,但这势必又会带来煤电电价下行的风险。
三是节能减排方面。近年来,国家对大气污染防治及节能减排工作不断推进,相关环保政策陆续出台,对火电企业的生产经营和发展也提出了更高的要求。
二、实施绩效管理的内涵
面临着新形势、新任务、新挑战,华能太仓电厂按照上级公司下达的年度绩效目标,结合电厂工作实际,科学设置绩效指标体系,层层传递考核责任,实行绩效目标过程监控、分析、预警和动态考核。经过多年的绩效管理实践,太仓电厂从最初的上级绩效考核方式转变为自我绩效管理;从局部绩效管理转变到全员绩效管理。通过有效的绩效管理体系,提高了企业管理水平,提升了工作业绩;通过将考评结果与薪酬分配挂钩,形成了科学、合理、有效的分配激励机制。
三、实施绩效管理的主要做法
1健全组织机构,明确职责,为绩效管理实施提供保障。
电厂成立了以厂长为组长,厂领导班子、各部门主任为成员的绩效管理领导小组,主要负责对部门进行考评,并对部门内部考评进行监管。绩效管理领导小组下设绩效管理办公室,人力资源部负责人为办公室主任,成员由各职能考评部门指定专门绩效考评员组成,主要负责组织绩效管理制度的制订、修订,督促、检查绩效考核的实施;负责绩效考评的汇总和确认工作;负责员工绩效考评信息反馈,接受员工个人申诉,处理绩效考评工作中的相关问题及绩效管理的日常工作。
电厂设立了绩效考评职等部门:策划部、行政部、人力资源部、财务部、政工部、监察审计室和安全监察部。各职能部门分工如下:策划部负责月度企业绩效类指标的制订、动态调整、统计和考评工作;行政部、策划部按照《电厂月度计任务书》对各部门工作职责类指标进行审核和考评;行政部、人力资源部、财务部、政工部、监察审计室、安全监察部和策划部负责月度内部管理类指标的制订、动态调整、统计和考评工作。
1完善制度建设,规范绩效考评的内容和流程。
为建立和完善电厂绩效考评体系和激励与约束机制,不断提高管理水平,确保完成年度绩效目标,电厂融合了目标管理法、关键绩效指标法等绩效考评方法,构建了绩效考评体系,设置了定量、定性的绩效指标,并相应制定了《月度绩效考评管理制度》,明确了绩效考评的内容,规范了绩效考评流程。
(1) 月度绩效考评内容
月度绩效考评包括企业绩效、工作职责、内部管理三个考评维度,相应建立了三类指标体系。
企业绩效类指标为效益指标,由策划部负责指标的计划制定和结果考评。
内部管理类指标分为行政类、人资类、财务类、政工类、安监类、生产经营类六类指标。前五类指标分别由行政部、人力资源部、财务部、政工部、安全监察部进行考评;财务部生产经营类指标由监察审计室进行考评,其他生产经营类指标由策划部进行考评。
(2)月度绩效考评流程
(一)年初厂部按照各部门的工作职责将电厂年度绩效目标进行细化和层层分解,与各部门签订年度目标责任书。按照部门年度目标,厂部组织对绩效考评指标进行调整,对考评条款、考评细则进行修订。
(二)每月月初由职能部门按照考评条款、考评细则对各部门绩效指标进行逐条考评,并及时将考评结果反馈给被考评部门。
(三)每月组织召开月度绩效考评评审会,由人力资源部在会上汇报各部门上月月度绩效考评情况,被考核部门对考评结果有异议的,可在评审会上提出,由电厂绩效管理领导小组进行裁定。
(四)各部门负责人依次发言,就被考核事项进行分析,提出改进措施。
(五)厂绩效考核领导小组讨论确定各部(室)得分,并对考评情况进行讲评。
(2) 绩效考评结果应用
人力资源部根据会议确定的各部门月度绩效考评分,兑现各部门月度绩效奖金。
各部门月度绩效奖金=部门月度绩效奖基数×部门月度绩效考评分
部门按照《奖金二次分配方法》对班组进行考评,计算各班组奖金,最后再由班组对个人进行考评,计算确定个人月度绩效奖金。
通过将考评结果与员工薪酬挂钩,更好地发挥了激励机制,激发了员工的工作积极性,提高了工作绩效。绩效考评结果还应用于员工晋升、员工培训等方面。
四、绩效管理取得的效果
1确保了年度绩效指标的完成
通过对目标的层层分解,层层落实,形成了工作有人抓、每个指标有人负责的良好局面;通过月度绩效考评,促进了电厂各阶段工作的有序开展,达到了“以月度保年度”的作用。
2企业经济效益大幅提高
在竞争日趋激烈的电力市场下,近两年来,太仓电厂连续刷新发电量、销售收入的历史记录,实现较好利润水平。2013年,电厂完成发电量114.45亿千瓦时;实现税前利润9.51亿元,创历史最好水平;机组利用小时在全省同类型机组中保持领先;标煤采购单价在股份公司下水煤电厂中保持了领先水平;机组能耗水平在华能集团公司同类机组中保持领先地位。
3创造了良好的社会效益
电厂继续保持“全国文明单位”、华能集团“文明单位”称号;2013年,电厂先后获得 “中央企业先进集体”、“全国模范职工之家”、“中国美丽电厂”、“中央企业五四红旗团委创建单位”、“全国电力行业文化与企业文化优秀成果”二等奖、“江苏省文明单位”、“江苏省管理创新优秀企业”、“江苏省电力安全生产工作先进单位”、“华东电网继电保护同工种劳动竞赛先进集体”等45项荣誉称号,另有43名个人获得了市级以上及华能系统授予的各项荣誉,创造了良好的社会效益。
4企业发展工作取得了突破
第一章总则
第一条为优化财政支出结构。增强预算布置的科学性、准确性、有效性,提高财政资金使用效益,进一步强化财政支出责任,根据《中华人民共和国预算法》市预算审查监督条例》等法律法规,制定本暂行办法。
第二条本方法适用于与各级财政部门直接发生预算拨款关系的党政机关、企事业单位、社会团体等(以下简称“预算单位”
运用一定的量化指标及评价标准,第三条本方法所称预算支出绩效考评(以下简称“绩效考评”指通过规范的考核方法。对预算单位的财政支出运行过程及其效果进行客观、公正的衡量比较和综合评判的管理行为。
第四条绩效考评的对象为预算单位使用财政性资金布置的预算支出项目。
第五条绩效考评的原则
(一)统一管理。统一组织,预算单位协助配合,分级实施。
(二)科学规范。科学、公正地评价预算单位支出的绩效情况。各预算单位要根据被考评对象的行业、项目特点,制定绩效考评具体实施方法。
(三)客观公正。通过实施绩效考评,科学、公正地评价预算单位支出的绩效情况;以影响经济社会发展的重大项目为主,重点评价财政支出的经济效益、社会效益和生态效益。
第六条绩效考评的主要依据
(一)国家和省、市制定的相关法律、法规和规章;
(二)各级党委、政府相关工作的决策安排;
(三)财政部门制定的专项资金管理方法和绩效考评工作规范;
(四)预算单位的职责、年度工作计划、中长期发展规划及相关支出绩效预期目标;
(五)预算单位申报预算的相关资料和财政部门的预算批复文件;
(六)预算单位的预算执行总结资料和项目验收及绩效自评报告;
(七)预算单位的财政支出决算演讲和有关财务会计资料;
(八)审计部门对预算单位预算执行情况的年度审计演讲;
(九)其他相关资料。
第二章绩效考评的内容和方法
重点以项目支出绩效考评为主。第七条绩效考评包括以部门全部支出为对象的部门预算绩效考评或以项目支出为对象的项目支出绩效考评。
可分为项目完成结果评价和项目实施过程评价。第八条绩效考评主要以预算年度为周期实施考评。绩效考评类型按评价阶段的不同。
也可以在项目全部完工以后一次性考评。项目完成结果评价是指项目完成后的总体绩效评价。其中:阶段性任务在目标完成之后即可实施绩效考评;跨年度支出项目既可以根据项目完成情况分阶段进行考评。
项目实施过程评价是指对实施过程执行情况的绩效评价。
第九条绩效考评的主要内容
(一)绩效目标的完成情况。
(二)为完成绩效目标布置的财政性资金使用情况、财务管理状况和资产配置与使用情况;
(三)预算单位为完成绩效目标制订的管理制度、采取的具体措施等;
(四)财政支出所取得的经济效益、社会效益和生态环境效益等;
(五)预算单位根据实际情况确定的其他考核内容;
(六)财政部门认为有必要考核的其他内容。
第十条绩效考评方法主要包括比较法、因素分析法、公众评价法、利息效益分析法等。
(一)比较法。指通过对绩效目标与绩效结果、历史情况和考评期情况、不同部门和地区同类支出的比拟。
(二)因素分析法。指通过分析影响目标、结果及成本的内外因素。
(三)公众评价法。指对无法直接用指标计量其效果的支出。对各项绩效考评内容完成情况进行打分,并根据分值考评绩效目标完成情况和经济社会效益状况的考评方法。
(四)利息效益分析法。指将一定时期内的支出与效益进行对比分析。
(五)财政部门确定的其他考评方法。
第三章绩效考评指标的确定
对跨年度的重点项目可根据项目或支出完成情况实施阶段性评价。第十一条绩效考评一般以预算年度为周期。
并考虑以下因素:第十二条绩效考评指标是衡量和评价财政支出经济性、效率性和有效性的载体。绩效考评指标设置和选择应以评价内容为基础。
(一)相关性。选定的绩效考评指标与预算单位的绩效目标和经济社会事业发展有直接的联系。
(二)可比性。对具有相似目的工作选定共同的绩效考评指标。
(三)重要性。对绩效考评指标在整个考评工作中的地位和作用进行筛选。
(四)经济性。绩效考评指标的选择要考虑现实条件和可操作性。
(五)系统性。绩效考评指标的设置应注意指标体系的逻辑关系。系统反映财政支出所产生的经济效益、社会效益和生态环境效益等内容。
个性考评指标是指针对预算单位和行业特点确定的适用于不同单位、不同行业、不同项目的绩效考评指标。第十三条绩效考评指标分为共性指标和个性指标。共性考评指标是指适用于所有单位的绩效考评指标。
第十四条绩效考评共性指标主要包括:绩效目标完成水平、组织管理水平、预算执行情况、财务管理状况及资产配置和使用情况等。具体指标由财政部门确定。财政部门应根据绩效考评工作的开展情况。
第十五条绩效考评个性指标主要包括:经济效益、社会效益及生态效益等。具体指标由财政部门会同预算单位根据被考评对象的绩效目标确定。
第四章绩效考评的组织管理
由财政部门、预算单位及所属项目单位分级具体实施。采取项目单位自行评价(以下简称“自评”主管部门和财政部门组织评价相结合的方式。第十六条绩效考评实行“统一组织、分级实施”管理方式。即由财政部门负责统一组织管理。
第十七条所属项目单位自评
(一)项目单位作为基层预算单位。必需及时向主管部门和财政部门提出项目资金的预期绩效目标;根据确定的绩效目标,结合项目执行情况开展绩效自评。
(二)项目单位每季度对项目绩效实施情况进行自查。提出考评项目下半年支出进度和资金使用意见;项目单位在预算项目全部完成后(跨年度项目在预算年度结束后)进行事后自评,自评结束后20天内将自评演讲报主管部门和县财政部门备案。
(三)自评报告的主要内容包括基本概况、项目绩效目标完成情况、自评结论、问题与建议、评价人员等。如项目实际绩效与预期绩效目标存在差别的应在自评演讲中作出详细说明。
第十八条主管部门组织考评
(一)主管部门负责制定本部门项目考评的具体实施方案。组织实施本部门及所属单位的项目考评工作,指导、监督、检查所属项目单位的绩效自评工作。
(二)主管部门应根据年度工作目标。同时可对项目单位的绩效自评情况进行抽查。
(三)主管部门应认真编制年度项目评价计划表。
(四)主管部门项目评价演讲内容主要包括基本概况、项目绩效目标完成情况、问题和建议、评价人员等。
第十九条财政部门组织考评
(一)县财政局负责全县预算支出绩效考评的政策制定和检查、指导、监督工作。每个预算年度选取局部具有代表性和一定影响力的项目组织评价,并负责县直预算单位预算支出绩效考评的组织实施和抽查。乡镇(开发园区)财政所(分局)负责同级预算支出绩效考评的组织实施工作。
(二)组织开展特定重点项目和市县乡(镇)联动项目的绩效评价工作;根据上级部门工作要求。
第二十条绩效考评实施方式由同级财政部门确定。一般情况下由财政部门或主管部门直接组织实施。
第五章绩效考评顺序
第二十一条绩效考评的准备
财政部门或主管部门应提前20天向考评对象发出通知,绩效考评对象确定后。考评对象要认真做好迎接考评的各项准备工作。
考评通知应包括考评目的内容、任务、依据、考评时间、考评实施者等。
考评实施者拟定具体考评工作方案。
第二十二条绩效考评的实施
(一)资料审查。考评对象应根据考评实施者的通知要求。考评对象对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。考评实施者应及时对考评对象提供的自评演讲及相关资料进行审查。
(二)现场和非现场考评。现场考评。对有关情况进行核实,并对所掌握的有关信息资料进行分类、整理和分析,提出考评意见。非现场考评,指考评实施者根据考评对象提供的资料,分类、整理和分析的基础上,提出考评意见。考评实施者可以根据具体情况,结合考评对象的特点采取不同的考评形式。
(三)综合评价。考评实施者运用相关考评方法对绩效目标完成情况进行定性分析和定量分析。形成绩效考评结论。
第二十三条撰写和提交绩效考评演讲
(一)撰写演讲。考评工作结束后。
内容完整,绩效考评演讲应当依据充沛。分析透彻,逻辑清晰,评价准确。绩效考评演讲应经考评实施者所有人员签字。
(二)提交演讲。考评实施者应在规定时间内向组织实施评价的财政部门、预算单位提交评价演讲。
(三)结果反馈。考评实施者的评价演讲经组织实施的财政部门、预算单位审定后。
第二十四条绩效评价工作规范
(一)绩效考评实施者对考评对象提供的相关资料负有失密责任。
(二)列入年度绩效评价范围的项目。并配合考评实施者的工作。
(三)主管部门应组织实施好本部门的考评工作。督促项目单位及时报送自评报告。
第六章绩效考评结果的应用
第二十五条各级财政部门和预算单位要高度重视绩效考评结果的应用。
(一)项目单位逾期不报送项目绩效自评报告的视同该项目未达到预期绩效目标。主管部门和财政部门应对项目单位的绩效自评工作进行检查。
(二)财政部门应逐步将项目评价结果作为以后年度安排财政支出(预算)重要参考依据。对于绩效优良的项目单位。安排预算时应从紧考虑或不予安排。
(三)对考评对象在申报项目过程中。还要根据《财政违法行为奖励奖励条例》有关规定进行处置,并建议有关部门追究相关责任人的责任,对于其中冒犯法律的应将其移送司法机关处置。
一、实行财政绩效管理的基本做法
我局的绩效管理工作,充分学习和借鉴了市政府对政府和组成部门绩效评估的基本做法,成熟一项、推开一项,逐步完善、不断提高,初步构建了广覆盖、多维度的绩效考评体系。其主要做法有:
一是紧紧围绕财政中心工作,全程跟进督办。我局制定了督办规定,建立了督办制度,强化了督办工作,进一步提高了行政效能。每年年初,我们都根据市委、市政府、市纪委的工作部署、市财政局的工作计划以及人大代表议案、建议、政协委员提案等,认真编制工作任务分解表,区分主办、协办,明确工作目标和阶段性任务,提出工作要求,规定工作时限,落实责任人,构建了完善的责任体系,每一项任务都有责任领导、责任处室、具体承办人员,保证工作任务落到实处。年中上级有新的任务部署,我们都对任务分解表随时进行补充和调整。每月、每季都对督办工作开展跟踪检查,每半年对督办工作的办理情况进行认真回顾分析,及时发现问题并提出解决的办法和对策。今年我们还认真总结往年效能建设的经验教训,出台相关规定,强化问责力度,同时还在办公平台上开发督办软件,实现督办工作的电子化,强化对督办工作的实时监控、及时提醒和催办。
二是抓好机关工作人员绩效考评,充分调动各种积极因素。,我们根据市委办公厅、市政府办公厅印发的《市市直机关工作人员绩效考评和奖励试行办法》,结合我局实际,制定了《市财政局机关工作人员绩效考评暂行办法》,《办法》规范了考评内容和方法,明确了绩效考评奖励金的发放办法,提出了考评的具体要求。在考评程序上,我们始终坚持按平时效能检查、每月个人自评、每季群众互评、领导点评、局效能办审核、局效能和行风建设领导小组审定、优秀人员公示、发放奖励金的程序进行;在确定优秀人员的方法上,不搞“轮流坐庄”、不搞个人说了算、不搞“一刀切”;在考评结果的运用上,把每月、每季的绩效考评成绩直接与公务员年度考核挂钩,只有在季度绩效考评中获两次以上优秀,公务员年度考核才能评为优秀等次。对每一位工作人员,除了重点考核其工作任务完成情况外,我们还加强对其平时出勤情况、执行效能基本制度情况进行检查,建立检查台账,与发放绩效奖挂起钩来。今年,我们根据统一规范津、补贴的实际情况,又下发了《市财政局关于规范绩效考评奖发放工作的通知》,对发放的对象、标准、发放形式及程序进行重新界定,严格规定并明确了不予发放或暂缓发放绩效考评奖的情形,充分调动局机关工作人员的积极性。
三是抓好处室、单位的绩效考评,强化中层干部责任意识。初,我们先后制定出台了《市财政局内部处室绩效考评管理暂行办法》和《市财政局局属事业单位绩效考评管理暂行办法》,制定这两个《办法》都借鉴和参考了市政府对政府和组成部门绩效评估及对市直机关工作人员绩效考评办法,明确了绩效考评的依据和评价指标的设置办法,规范了考评的组织与实施,提出了考评结果的运用。处室及事业单位于年初依据本单位职责、市委市政府重大决策部署、财政预算报告、财政工作报告、局内部会议纪要等相关文件、局机关督办工作、内部制度规定和基础管理要求制定考评指标及分值;考评指标及分值可在第三季度调整一次,且调整幅度不得超过总计划的30%,经局效能办初审后报分管局领导同意,局效能办汇总后向局长办公会作出报告。各处室、事业单位对照工作任务和考核办法,于1月10日前将上一年度自评报告送局效能办,再由效能办集中报送分管局领导;由分管局领导及局效能办根据实际对各单项工作做出评价;与此同时,由局效能办牵头组织的、相关处室参加的考核组深入各处室、单位对每一项考核指标进行现场察验打分。考评结果作为处室及事业单位评选先进集体、处室及事业单位领导评选先进个人的重要条件,从而,强化处室领导和事业单位负责人的责任意识。
四是抓好对区财政综合管理考核,提高财政综合管理水平。年底,我们为了进一步推进各区财政管理改革,促进财政工作科学化、规范化、法制化,制定出台了《市对区财政综合管理考核暂行办法》,《办法》从地方财政的可持续发展、财政重大改革进程、财政管理规范化、法律法规和市财政相关文件的遵守情况等方面分29个考核指标,明确评分方法,通过区财政局自评、市财政局复核确定考核结果,并将考核结果在全市财政系统进行通报,推动财政各项工作落实。从开始对区财政综合管理进行考核,经过的考核实践,针对考核中发现的问题,我们又对考核指标设置、考核方法进行修改和完善,使考核更具针对性和可操作性。今年初,我们组织了对区财政综合管理情况进行考核,考核发现:同安区财政局在综合管理中成效明显。市财政局党组研究决定:在同安区召开全市区级财政管理工作现场会,总结推广同安区财政综合管理考核工作好的做法。6月11日,全市区级财政管理工作现场会在同安区财政局召开,会议听取了同安区财政局行政事业单位集中核算、国企集团内部控制、镇街财务远程监控、村居会计镇街“四项覆盖”的财政财务监管体系建设情况和思明区财政局强化镇街财政管理、深化行政资源社会资源市场化改革以及活跃机关文化建设情况的汇报,各区财政局也分别就各自财政改革和管理的经验做法作了书面交流介绍。通过实施市对区财政综合管理考核,各区财政局大胆开拓、勇于创新,在深化财政改革、规范财政管理方面取得了积极成效,提高了区级财政管理水平,实现了市区联动、同步发展。
五是抓好财政专项支出绩效考评,提高财政资金使用效益。,市政府办公厅转发了由我局制定的《市市级财政专项支出预算绩效考评试行办法》;,我局在《试行办法》的基础上,又制定出台了《市市级财政专项支出预算绩效考评实施细则》,并开始实施市级财政专项支出预算绩效考评;《试行办法》和《细则》规定对200万以上的专项项目都必须纳入绩效考评范围,从预算编制开始,凡按规定应纳入绩效考评范围的专项项目,如果没有进行事前绩效审核的,预算内不予安排资金,凡经事前绩效审核的项目,都应进行事后绩效检查。几年来,通过不断完善绩效考评指标体系,健全工作机制,试行专家评审制度,逐步扩大考评范围,明确将19类专项资金列入考评范围,通过考评节约了财政资金,提高了财政资金的使用效率。
六是抓好政府组成部门绩效评估,科学评价财政工作实效。我局自参加政府组成部门绩效评估以来,每年都有新的进步,特别是的市政府部门绩效评估,我局综合成绩评定为优秀,并在48个参加绩效评估的政府部门中位列第一。去年,我们在认真学习《市人民政府办公厅关于印发政府及其部门绩效管理工作方案及其配套制度的通知》精神、认真总结分析过去绩效评估工作经验教训的基础上,认真制定今年绩效管理工作方案,并根据“三定”方案确定的财政部门职责,以市委、市政府分解任务和我局年度工作计划为重点,设置了能够体现财政部门职能、反映我局当年工作绩效的15项关键业绩评估指标,再根据这15项指标共计设置了58项二级指标。各项指标都做到:有工作数量、工作质量、工作进度、预期效果、具体措施和要求;坚持每月有对照检查、每季度有自查自评、每半年有绩效分析,每年有绩效管理工作总结,通过积极参加政府组成部门绩效评估,科学评价财政工作实效。
二、抓好财政绩效管理的几点体会
我局的绩效管理工作之所以能够取得一些成绩,除了有市委市政府的正确领导、市效能办的直接指导、其他部门的大力支持外,就自身工作而言,主要还有如下几点体会:
1、领导重视是抓好绩效管理的前提。
局党组对开展绩效管理工作十分重视,始终都将其摆上党组重要议事日程,经常集体听取职能部门有关绩效管理工作汇报,及时明确阶段工作重点、提出具体要求。局领导根据各自工作分工,注重将绩效管理工作与财政业务工作捆在一起抓,特别是对自己所分工的业务处室及局属事业单位的绩效管理能够严格要求;黄强局长每逢集会,都要强调绩效管理工作,对倾向性问题还经常亲自部署、亲自抓落实。各处室和事业单位领导也把做好本单位的绩效管理当作是自己义不容辞的重要职责,自觉按照局里的统一要求抓好各项工作落实。几年来,我们始终都把绩效管理看作是财政工作的永恒主题,也是财政工作贯彻落实科学发展观的客观需要,坚持主要领导亲自抓、分管领导具体抓、副职领导配合抓、中层领导抓落实的领导机制和工作机制,具体由:局效能和行风建设领导小组负责绩效管理的统一领导,局效能和行风建设领导小组办公室具体负责绩效管理的组织与实施,预算处为主负责对区财政综合管理考核和财政专项支出绩效考评工作,人事教育处为主负责对局机关工作人员绩效考评和对内部处室(事业单位)绩效考评工作,监察室牵头负责对政府组成部门绩效评估、效能督查和责任追究工作,办公室负责所有绩效管理的保障协调工作。
2、制度建设是抓好绩效管理的基础。
我们除了认真落实首问负责制、否定报备制、同岗替代制、服务承诺制等效能建设规章制度外,还结合财政实际,抓紧抓好制度建设。一是建立并落实每日考勤制度。在办公自动化平台上安装自行研制开发的考勤软件,每个机关工作人员每天上、下班时,通过对考勤软件的点击实施考勤,根据需要可以自动生成全局机关干部的考勤记录或统计个人考勤结果及去向显示。二是建立并落实效能督查制度。为强化财政干部的忧患意识和宗旨意识,保证政令畅通,维护财政纪律,改善行政管理,提高行政效能,我们出台了《市财政局关于深化效能监察工作的意见》,明确监察事项、分工及工作方法,提出诫勉教育的六种情形和效能告诫的九种情形,加大效能问责力度。三是建立并落实绩效管理联络员制度。我们规定每个处室、事业单位都要指定一名负责综合工作的财政干部为绩效管理联络员,专人负责本单位绩效管理工作,使绩效管理工作从上到下层层有人抓、有人管。四是建立并落实责任追究制度。我们在专门制定了《市财政局机关工作人员行政过错责任追究实施暂行办法》,区分不同岗位、不同程度的行政过错追究范围、方式及程序,实施责任追究制度以来,每年都有机关工作人员因为轻微触犯效能建设有关规定而受到责任追究。五是建立并落实责任分解制度。我们对每项绩效管理里面的每项工作指标,都进行责任分解,将责任直接分解到处室、事业单位具体的工作人员,确保工作落到实处。
3、狠抓落实是抓好绩效管理的关键。
有了好的规章制度,关键是要抓好落实。我们充分发挥局效能办的职能作用,坚持落实每日网上巡查,检查有无违反考勤制度的人员和超过办理时限的事项,发现问题及时进行通报批评。每周有2次以上到各个办公室进行实地检查,检查人员在岗、服务公示内容等情况,发现问题责令改正,并在单位、个人绩效考评中扣分。凡是上级机关和局领导交办的每项工作都纳入行政督办、效能督查范围,实时跟踪、动态监察;对重点工作,还组织开展事前、事中、事后的效能监察,只要有违反效能建设规定,都必须予以效能问责。
三、下一步抓好绩效管理的初步打算
尽管我局的绩效管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的要求、群众的希望差距还比较大,与其他单位相比差距也还比较大。我们始终保持清醒头脑,盯紧工作中还存在的差距和不足,认真总结经验教训,以学习实践科学发展观为契机,扎扎实实抓好绩效管理工作。
1、进一步健全和完善绩效管理体系。
我局将在现有绩效管理体系的基础上,为进一步深化预算改革,促进预算管理工作的科学化、规范化、制度化,提升预算单位依法理财水平,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国预算法实施条例》以及《市市级预算管理暂行办法》等有关规定,我局研究制定了《市市级行政事业单位预算管理综合考评暂行办法》,这个《办法》刚刚研究通过,明确了预算管理综合考评内容、指标设置、考评组织实施、考评结果及应用,准备于2011年1月1日起正式实施,对市级行政事业单位预算管理进行综合考评丰富了我局财政绩效管理体系。同时,我们还将对其它绩效管理工作中出现的问题进行修改和完善,进一步做好我局的绩效管理工作。
2、认真做好规范财政权力运行工作。
要从清理和规范财政行政审批权、自由裁量权和监督检查权入手,规范财政干部的理财行为和行政行为,促进财政干部严格依法理财和依法办事。要认真落实《市财政局开展规范行政权力运行试点工作方案》,围绕深化财政管理体制改革、规范行政权力运行机制的目标,进一步理顺行政权力结构,加快建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制,有效防止权力滥用。巩固规范行政处罚自由裁量权工作成果,进一步规范财政行政处罚行为。
3、完善网上审批及电子监察,不断提高工作效率。
要真正建立起二级电子监察机制,担负网上审批(审核)任务的处室及事业单位要指定专人负责,坚持每日上网监控本单位审批项目办理情况,发现报审材料不全、审批流程不畅、审批时限抓得不紧等问题,及时报告单位领导、及时处理,不能出现一起不按规定程序和时限审批的现象;局效能办也要加强网上审批、审核的监督检查,发现问题、立即责令改正。担负网上在线咨询、电话对外咨询任务的处室及事业单位也要指定专人负责,及时回答、处理群众咨询,不能出现一起让群众不满意的政策或业务咨询。通过全面推行网上审批,切实提高工作效率。
关键词:绩效考核 体系设计 应用分析
一、概述
某火力发电企业,在册职工近600人,属某区域能源公司全资控股,内设厂长办公室、人力资源部、财务资产部、安全监察部、生产技术部及发电、燃料、维护部门等十几个部门,企业经营形势良好,为区域电网安全稳定供电提供着源源不断的电力能源。企业在设计绩效考核体系时,针对原有绩效考核存在的问题而对原有体系进行改良和完善,使现有体系更具有科学性和可操作性。
企业原有的考评体系里各项指标基本上是属于定性化的指标,过多定性化指标的存在自然无法避免会造成考核者判断的主观随意性,在一定程度上失去了绩效考核的公正性与有效性;由于考核者的主观随意性及过严、过宽、趋中的心理倾向,使绩效考核出现偏差;考核的内容不够完整,尤其是不能涵盖全部的工作内容,或以偏概全,如关键绩效指标有缺失等。
针对以上不足,企业重新修订并完善了绩效考评实施办法和细则,建立与企业相适应的员工绩效考核管理标准,以工作目标为导向,通过对目标的分解,使管理者与员工在工作目标、任务要求以及努力方向上达成共识。按照团队绩效与个人绩效统筹兼顾的原则,采取量化评价为主和民主测评为辅相结合的管理办法,根据一定的考核标准和方法客观准确地评价员工绩效,激励员工持续改进工作绩效,激发员工潜能,形成有效的激励与约束机制,以促进工作目标的实现。
二、设计思路
采用360度考评方法和平衡计分卡考评方法相结合,采用平衡计分卡和优化的绩效量化技术,将绩效考评指标设计为部门月度指标、个人月度指标、个人劳动纪律指标和其他指标等,同时在进行能力与态度考评时,考评维度设计为被考评员工上级、下级、同事、服务对象和被考评对象本人五个维度对绩效进行全方位的考评,实现了定性考评和定量考评相结合,从企业整体经营、部门工作业绩、个人工作业绩、个人素质测评等多个角度对被考评者进行更加细致和全面、客观地考评。
三、考评对象
绩效考评对象为本单位所有在岗员工。将各部门根据工作内容和性质不同划分为生产系统和非生产系统,每个系统分为中层管理人员和其他人员,共四个体系。按照上述四个体系分别进行绩效评价和结果的应用。这样的人员和岗位分类有利于在同一系统内各部门相关指标进行横向统一,岗位分类更切合工作内容和范围、对象一致性,有利于进行同一系统同一类别人员进行横向比较。
四、考核方式和标准
员工工作绩效分为月度绩效评价、年中绩效评价、年末绩效评价三大部分,其中月度绩效又细分为工作业绩、工作目标和劳动纪律三项内容,按照月度工作业绩考评表和评分标准及劳动纪律评分标准进行考评。年中绩效评价主要是对员工半年工作能力和工作态度的测评。年末绩效评价包括部门年末工作业绩评价和员工年末工作能力、工作态度测评。
月度工作绩效指标包括关键指标和控制指标,关键指标为本部门月度绩效得分和企业发电量、利润三个指标,每个员工均包括这三个指标,权重由企业统一确定;月度工作目标包括企业级会议及专业会议安排的工作、上级单位检查工作、月度工作计划安排工作和各级领导安排的工作,依据相关会议纪要、报告和领导评分;劳动纪律为员工个人劳动纪律得分,得分可为负分。根据各部门考勤和企业各公告或考核统计,并根据劳动纪律评分标准计算得分。
年中绩效评价主要是对员工半年工作能力和工作态度的测评,按照岗位不同分别制定《工作能力与工作态度测评维度及权重表》和《工作能力与工作态度测评表》,被测评人与绩效考核办公室、直接上级三方确认维度及权重并签字后,根据表中的项目和权重进行评分。工作能力和工作态度的测评采用量表法,它由被考评者的主管、同事、下属和基层部门员工以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位客观评价。其中自我评价设计尤为新颖,是考评被考评人自我定位是否准确来自动评分,被考评者根据自己在工作期间的绩效表现评价自己的能力和潜能,并与他人测评比较,定位越准确,得分越高并据此来设定未来的目标。在各维度测评时均有测评人数与测评最优人数比例限制,防止晕轮效应出现,最大限度限制测评人公平、公正、客观地进行选择和评价。
年末工作业绩评价按照企业与各部门签订的年度工作业绩考核表进行评价,主要包括企业年度目标和部门年度目标两部分。部门年度工作业绩评价指标主要依据企业的战略目标、工作计划、内部承包责任书、部门职责制订。企业年度目标与全体员工的工作有关,是集体努力的结果,是企业级的考核指标,根据年度工作目标确定。对于年度指标,虽然各个部门对其贡献大小不同,但是指标完成的好坏影响企业整体效益,本着一赢俱荣,一损俱损的指导思想,根据各个部门对指标的可控度,给予不同的权重,最终部门考核得分受公共考核指标得分的影响。部门年度目标与部门内部员工的工作有关,是部门内员工的工作集体表现,是部门级指标,根据企业年度业绩目标和生产经营指标分解到各部门。
五、工作步骤和操作要点
绩效管理绩效考评工作主要由月度绩效考评、年中考评、年末考评三部分组成。
首先是月度绩效,每月绩效各部门负责人在与直接上级沟通基础上,根据部门重点工作和职责,编制本部门和员工月度工作业绩考核表,各部门对上月工作业绩完成情况进行自评,报绩效考核办公室。各职能部门将负责的指标考评结果报绩效考核办公室。绩效考核办公室根据各职能部门提供的指标考评结果对部门和员工月度工作业绩考核表进行考评打分,将结果返回部门,由员工签署对绩效评价的意见,劳动纪律为员工个人劳动纪律得分,得分可为负分。由人力资源部根据各部门考勤和内部公告考核统计,并根据劳动纪律评分标准计算得分。
其次是年中测评,主要是对员工半年工作能力和工作态度的测评,每年7月的第二周进行,由各绩效考核小组成员参与,审计监察部门监督完成。
再次是年末测评,在单位年度工作计划和内部责任承包书正式稿后15个工作日内,由绩效考核办公室根据以上内容,与各部门拟定各部门年度工作业绩考核表,交单位主管领导批准。次年1月各职能部门将负责的指标考评结果报绩效考核办公室,根据各职能部门提供的指标考评结果对部门年度工作业绩考核表进行考评打分。
最后是年度绩效考评,由绩效考核办公室汇总月度、年中、年末各系统的考评成绩,根据绩效实施细则预定的权重和标准进行绩效数据核算和汇总,复核无误后提交绩效管理委员会审定,审定通过后在单位内部公布考评成绩。并据此评出优秀、称职、基本称职、不称职员工,根据绩效考核实施办法中绩效考核结果应用标准对相应类别员工进行奖惩,并将年度考评结果记入个人人事档案。
六、绩效考核结果应用
员工月度绩效考核结果作为部门负责人和员工月度工作奖励的重要依据,年度综合绩效考核结果作为部门、员工评先、企业各项生产、经营指标完成效益兑现、选拔突出贡献人员、评定职称、技能等级和实施技能动态考核的的重要依据。
凡连续三年绩效考核结果为不称职或累计五年绩效考核结果为不称职的,由企业安排转岗培训或待岗,如遇劳动合同期满,单位不再与其续签劳动合同。
七、考核实施情况分析
本套绩效管理体系考评周期和内容既有月度考评,又有半年考评,还有全年考评,既有与企业和各部门息息相关的量化数据,亦有与员工工作能力和态度相关的主观打分数据,且根据岗位的不同在量化数据和主观数据权重上各有侧重,使各部门、各个岗位都能在企业整体目标基础上完成部门目标、岗位目标,将企业精细化管理的管理目标分解细化到具体的考评指标中去。
绩效管理工作从时间跨度上贯穿着逐月、半年、全年三个阶段,每个阶段既相互独立又互相关联,促使各部门和员工不但要积极主动完成当前月度工作,还要树立良好的协调沟通意识,彼此密切配合,确保工作能力和工作态度绩效评价较高,以此促进共同完成月度和全年的各项工作任务,也使企业整体工作稳步向前推进以顺利完成全年企业各项工作目标。
综上所述,绩效考评管理工作与企业、部门、员工利益密切相关且是持续、动态地进行;指标体系分类、分层更加全面和细致;考评结果应用奖惩分明。使绩效考评管理工作贯穿于企业管理工作各个方面,具有更强的激励力和约束力,同时保证绩效考评工作公平、客观、科学、合理。
通过近几年的实施与持续优化、改进,目前绩效考评体系工作运行情况良好,为本企业的人力资源优化配置、薪酬分配、教育培训、员工职业生涯规划等工作的决策和实施提供了可靠的参考依据,起到了激励部门、员工不断改进自身绩效,以不断提高企业整体绩效、实现员工和企业共同发展的作用。
参考文献
[1]安鸿章.现代企业人力资源管理(第二版)[M].中国劳动社会保障出版社,2003
【关键词】 公共行政 绩效 考评
【作者简介】 杜永伟,阜阳市颍州区文峰办事处高级统计师。
【中图分类号】 D523 【文献标识码】 A 【文章编号】 2095-5103(2013)07-0058-03
公共行政绩效考评是探讨公共管理如何提高工作效率和提升优质服务,以满足社会公众对行政责任心里认同的一项评价活动。该活动是“本世纪最大的也是最重要的管理课题①”,是公共行政运行机制的一个重要方面,是展现行政效率、引导行政目标、完善行政考核办法的制度设计和管理手段。在政府绩效考评发源地的英国,“绩效评估已经成为一种国家制度,主要目的是为了更好地为公众服务②”。在现代民主国家,公共行政更加注重民主取向和公共利益、更加注重公共产品质量和社会效益的价值追求。我们研究和力求落实“公民第一,效益至上”的绩效管理原则和绩效示标来促进公共事务优化,不仅成为公共行政绩效考评的目标,而且也是管理考核体系的核心内容。
一、公共行政绩效考评的意义
我们探讨公共行政绩效考评,是为了追求公共行政的人本价值,实现考评的设定目标,努力做到绩效考评的客观性、科学性,使绩效考评的方案实用、有效。因此,做好公共行政绩效考评不仅具有理论意义,而且具有社会意义。
在理论方面,通过探索公共行政绩效考评的特征及实现途径,我们可以理解现代公共行政治理所具有的系统工程的科学性和民生工程的社会性,懂得公共行政历史发展的进步性和局限性,把握公共行政绩效考评实现的一般理论途径,在“公民第一,效益至上”现代公共行政治理主旨引导下,创新设计出既有公共服务,又有公共行政;既有公平利益,又有对话协商;在考评上经济、效率、效益、质量及环境等考查因素和谐发展的示标体系,为实际操作找出更可行的方案、做出科学的引导。
在社会方面,任何理论都有它适用的范围,不同的理论也有它实践的源流,经济、政治、文化、社会等历史和现实因素对理论的影响和交融无不对理论的现实功能产生影响。我们以科技哲学的科技伦理精神赋予绩效考评社会意义,更好地让公共行政为公民服务,用科技哲学的科学范式把握公共行政服务的侧重点,用经济学、管理学、行政学等诸学科的科技理性和方法来实现行政绩效上水平,使绩效考评的管理更科学、更实用。在现实生活中,“实行绩效考评有利于转换政府公共管理的理念。在组织内部形成浓厚的绩效意识,敦促管理者增强对政府公共项目的责任感,改进政府对公共事务管理和公共服务传递的方法”③,利用科学的绩效考评方案来推进公共行政功能的优化和质量的提高,从而尽可能地满足社会对公共产品和公共服务的需求。
二、公共行政绩效考评的特征
首先,体现系统工程特点的科学性。依据科技哲学对其他学科的作用,科技哲学为绩效考评作为系统工程提供了科学的方法论。公共行政绩效考评作为管理学科中行政管理的技术操作项目,涉及“组织管理活动的各个环节,具有自已的基本信念和理论基础,不是一种技术而是多项技术的集合,并且实际操作中体现自己的特点。”④按照詹伟、吴肖天的观点,绩效考评步骤和相互关系的模型是战略规划―行动计划―监测反馈―绩效评估―战略规划。从考评的战略规划开始到下一个战略规划,完成了一个循环,又开始进入另一个循环的起点,是新方案范式的开端,过程具有螺旋上升的循环性、工程特征的系统性、环节实施的组织性、绩效评价的整体性。这一循环过程不仅需要经费、人力、制度保障,而且需要社会监督、社会信息反馈和社会效果评价。每一过程和环节,都是建立在系统科学、组织科学和工程管理学基础之上,力争做到科学性。
其次,表现民生工程主题的社会性。“公民第一,效益至上”是现代公共行政管理的主旨。当下,公共行政已经“从追求形式合法转向追求行政绩效,努力实现法律效果与社会效果的统一,保证行政过程与结果的正当性与可接受性。”⑤绩效评价也从过去侧重于经济效率过度到既讲求节约行政成本,又讲求社会效益上来,侧重点放在公共行政服务的效果和质量上,不仅形式上、行动上民主,而且内容上讲求的是公共利益的实现。在当代,公共行政不仅要完成保卫国家的任务,而且要保障好公民人权和民利,维护好公民人人平等和社会公正;不仅在经济职能的公共产品供给方面实现制度化、资源配置方面实现合理化,做到分配公平、调节有力、保障稳定供给,而且在社会职能的公共服务供给方面实现环保、公正、有序。绩效考评多涉及公民民主和生计等公共事务管理情况的考核和测评,以及以行政机关为主体的公共部门在服务效率和效果方面的评估和评价,具有突出的民生特点和社会性,其公共行政的社会使命、取向、任务以及复杂、综合程度表现出显性的民生特点和社会工程特点。
三、公共行政绩效考评的步骤
公共行政绩效考评是一项系统工程,力求科学、有效,必须首先进行战略规划,然后开展行动计划,把绩效考评落到实处,同时发挥绩效考评激励和诊断作用,提升公共行政服务水平。在规划时应把绩效考评的目标讲明白、原则讲清楚,做到任务明细、步骤有序、措施可行、意义突出,然后按照规划实施考评计划。下面将全面展现绩效考评全过程。
第一步,绩效考评组织建设。即考评主体的确定和力量部署。对行政主体来讲,因行政设计的主体范式不同,考评主体应随之作出变化。对公共行政一元主体,可由该主体本身,或主体的上一级机构,或是被委托的社会中介机构来考评;对于公共行政多元主体,因参与公共行政管理的主体多样、多元,有政权机构、委托机关、民间团体、授权私人,对他们绩效评价已不限于授权机关,还需要社会广泛参与。多元行政主体的系统性与民生性,要求确定评价主体必须客观、科学,得到社会认可。否则,即便地位合法,在公民心目中得不到认可,评价的主体也就称不上公正。现代公共行政管理,绩效考评应根据行政机构阶层性和公共管理的内容综合考虑,如果针对组织内部管理需要和工作目标实现,考评主体应有行政机关组织本单位的全体公务人员进行考评,或由上一级行政机关组织下一级机关的全体工作人员进行考评。如果针对组织外部公共管理与服务的社会效果进行考评,那么行政机关应根据服务对象确定考评的社会力量,通过有效的考评网络建设,把服务的社会对象组织成为参与绩效考评的广泛力量。在对绩效考评时,使评定主体的力量能够胜任绩效考评的专业化、广泛化,实现考评主体和力量分布的科学化,防止由于考评主体组织力量薄弱和人为违反随机原则对组织建设科学化的影响,从而导致评价主体对考评结果的影响。
第二步,绩效示标体系设计。确定了考评主体,考核内容的设计变得尤其重要。其原因是它要实现评价激励功能,内容要反映公共行政目标,发挥绩效示标主旨的引导功能;要考虑评价诊断改进功能,内容要体现公共机关的职能,发展好和利用好绩效示标的调整导向;要兼顾评价的沟通与民主作风,内容要体现公共管理的社会环境,注重绩效示标的可行性和技术性。绩效示标设计是一项系统性、技术性要求很强的科技项目,服务于公共行政管理,作用于公共部门对资源、投入、支出和效果的监测和考评。因此,现代公共行政绩效示标的设计一定要建立在经济因素、政治因素、文化因素和社会因素全面兼顾的考量基础上。在经济因素方面,把经济与效率纳入示标设计,讲求成本与投入的比率,激励节约行政成本,提高工作能力和工作效率。如行政成本人均开支、居民人均纯收入等。在政治因素方面,把民主与民权体现到示标设计中,讲求制度政策产品对公共行政的贡献。如辖区领导干部权力腐败率,可从反面监测与考评。在文化因素方面,把文化与文明融入示标设计,因实施公共行政的范式原则不同,示标设计的特点会不同。如“经济人”与“行政人”不同的行政文化,嵌入示标考评的侧重点会有所不同。前者多突出市场机制下的平等与经济利益,忽视了政治利益;后者多强调法制下的平等和政治社会地位,彰显公民“维护公共利益的道德人”和“公共人人格”。在社会因素方面,把公平与正义列为示标设计起点,把质量和社会效果指标作为考查的内容,强调的是公共行政服务质量和社会满意度。如社会福利覆盖率、社会治安满意度等。同时,绩效示标设计要体现历史性和现代性,用现代公共管理目标去引导和激励公共行政管理上水平、职能有改进,用历史目标、现代社会环境来修正和调整现在的目标,在绩效考评中,用技术示标沟通、凝聚公共部门。如对一级政府年终绩效考评,它的绩效示标体系设计要以历史为基础,根据时代需要、职能转变设计出考评示标。
第三步,绩效考评目标分解。在公共行政绩效示标体系设计好后,相当于绩效计划和公共管理总目标制定结束,下一步落实的关键就在于考评目标的分解。由于“目标分解属于部门内部管理,”⑥因此,考评目标分解应在部门内部进行,以便划清行政责任。示标设计体系是从行政职能与公共服务的整体方面进行考评,而考评目标分解是对示标整体各项目的细化,是对绩效考评目标可测量的技术设计与责任划分。绩效考评目标分解不同于定性档次的测评,而是以可计算、能量化、分任务、定责任人为特征。具体技术包括绩效目标、绩效测度、绩效指标、负责人四个方面。绩效目标是考评示标展现考核项目的内容,是制定绩效测度的依据。而绩效测度是对绩效目标进行分解和细化后的子目标。而绩效指标是对绩效测度考查的数量表达,它与绩效测度一起把绩效目标转化为可量度的考评示标。每项绩效测度对应一个公共行政负责人,其负责人同该绩效测度、绩效指标一起构成一个示标项目的任务分解。绩效测度、绩效指标、绩效责任人分别用来实现绩效目标的量纲和量化,绩效考评数据的收集与记录以及绩效责任划分。
第四步,绩效过程管理与考评。根据管理成果记录和绩效监测得到的考评数据,判断绩效目标是否脱离实际,以便及时矫正绩效目标,以及调整和补充示标项目来弥补旧考评范式和内容的欠缺,努力实现绩效考评的科学化和合理化。通过绩效监测和绩效测评,完成绩效测度的指标数据,然后根据历史连续的绩效指标和计划指标,判定绩效完成情况,是未实现计划目标,还是比历史攀高。通过对比,对绩效作出评价和分析。
第五步,考评报告的信息利用。绩效考评的落脚点是绩效考评信息利用。一般有三种情况,第一种作为绩效奖惩的依据。这是传统做法,也是年终机关考核表彰先进,鞭策后进的依据。通常以工资和奖金来激励公共行政效率和效益。第二种作为公共权力扩大的依据。对于公共部门,因绩效管理有方,绩效成果显著,在考评激励功能下,往往公共部门会获得更大的管理自,拥有更大的发展空间,有马太效应。第三种作为诊断与指导的依据。不仅把考评信息作为排行榜或荣誉的依据,而且作为分析绩效薄弱点及差距的依据,以便找出问题和导致差距的原因,从而为改进公共管理提供针对性解决办法。
四、结论
公共行政的目的是谋取社会整体利益,以提供优质的公共产品和周全的服务来满足社会公共需求,而公共行政绩效考评是敦促行政活动按照既定目标尽心尽力地履行好管理社会公共事务并对职责效果进行考核评价。“‘公民第一’的原则是公共行政的核心原则。”⑦如何提升公民的社会主人感、存在幸福感,是公共行政面临的课题。公共行政绩效考评是推进公共行政提供优良公共产品和优质公共服务的最有效的办法。以科技哲学的致思范式和方法论为指导,把绩效考评定位在一项系统工程和民生工程来对待,在具体操作过程中努力实现绩效考评的科学性和社会性。同时,发挥绩效考评的激励和价值引导功能,促进现代公共行政治理上水平。
注 释:
①④⑥⑦ 詹伟,吴肖天.公共行政学[M].北京:中国人民公安大学出版社,2010:353;354;373;10.
② 唐志敏.英德两国政府政绩评估比较及启示[J].第一资源,2011(3):153.
绩效考评越来越成为人力资源管理的一项重要内容。起源于19世纪中期英国的绩效考评制度,通过逐人逐项考核的办法,实施奖励惩罚与升迁降职,充分地调动了英国公务人员的积极性,从而大大提高了政府行政管理的科学性,增强了政府的廉洁与效能。随着改革开放的不断深入,我国政治体制改革的步伐也在不断加快。
借鉴国外先进的管理经验,将绩效考评制度同中国特色的政治体系相结合,构建起一套科学、高效、全面的政府绩效考评制度,对于充分调动工作人员积极性,提升政府管理水平,加强政府的沟通协调具有重要的现实意义。本论文通过文献检索,分析了国内政府绩效考评的现状和难点,论述了国外政府绩效考评的经验及趋势。通过研究建立县级党委办公部门考评体系,探讨在政府部门实施绩效评考评体系建设中存在和遇到问题,并予以有效解决。
本文通过大量的阅读总结参考文献及个人丰富的实际工作经验为基础,以县级党委办公部门考评制度的建立为例,对目前国内学术界对政府绩效评估指标体系的研究力图从政府职能出发开发出一套普适性的指标体系的问题进行了探讨,提出应构建自上而下与自下而上相结合的政府绩效评估指标体系。
这套体系既着眼于县级党委办公部门工作人员个体的德能勤绩廉等方面的考核,也统筹县级党委办公部门副职领导、各业务中层机构的考核,呈现出纵横交错的多维考评体系,相较于以往的同类研究,具有更加系统、更加实际、更具有操作性等特点。县级党委办公部门考评体系作为中国特色的政府公共管理改革和反应政府工作成果的重要内容,无疑会为中国的党委、政府工作部门职能转变提供借鉴和参考意义,并为中国党委政府部门职能转变提供助力。
1.进行深入细致的职位分析
首先,职位分析为绩效标准的确定提供了依据。通过对岗位性质、工作环境、资格能力、责任权限、工作标准的综合分析,形成职务说明书,并对这些岗位的描述和资格分析是确定绩效标准和考评要素的直接依据,将有效地解决高校行政人员绩效管理中普遍存在的目标不明、标准模糊的问题。其次,职位分析为绩效管理的有效实施提供了依据。一方面使高校行政人员明确在实际工作中什么是有效绩效、什么行为产生有效绩效及鼓励哪些绩效;另一方面使绩效考评人员能够了解针对具体岗位考评什么、用什么标准进行考评等问题。第三,职位分析为绩效改进的方向和方法提供了依据。改进绩效的主要手段如定编、定岗、定责及工作再设计等都必须在职位分析的基础上完成。通过职位分析,能有效提炼工作岗位的要素指标并确定工作岗位的价值等级,明确任职者的能力和资格要求;通过职位分析,能为人力资源计划的编制、人力资源的调配和人力资源的开发提供理论基础,实现科学定编定员。
2.制定科学有效的考评办法
高校应本着“严格要求、实事求是”的原则,建立科学合理、简便有效的考评办法。具体要做到五个结合:
(1)考评目标统一性与具体要求差异性相结合。服务性是高校行政事务的本质特征,但在行政人员的实际工作中又必须根据各机关、各院系的工作性质和特点提出具体要求,区别对待,各有侧重。因而绩效考评工作应在保证服务性的前提下,从实际出发,充分考虑各测评对象的特殊性,在具体要求上做到实事求是,合情合理。
(2)考评措施的科学性和适用性相结合。科学性体现在考评指标和体系合乎高校行政管理的客观规律,具有严谨、精确、周全、逻辑性强的特点;用于考评同类对象时,内容是可比的;付诸实施时,是可测定的;同时,考评的方法和手段是先进的。适用性是指它是针对高校整个行政系统人员的,必须按照高校行政管理工作发展的必然趋势确立考评指标和体系,应简明扼要,符合高校行政管理实际,能为高校行政人员理解和接受;考评方法和手段简便易行,能根据高校现有基础和条件使用和操作。
(3)定性考评与定量考评相结合。定性考评主要是凭感觉、凭印象对被考核者在总体概貌、主要特点等方面形成大致的、粗略的、表象的认识和了解,具有主观性、片面性和不准确性、可比程度低等缺点,同时也有易操作的优点;定量考评主要是将考核工作按目标要求分解成若干要素组成的准则层,再进一步分解成可测性较强的指标要素,通过测定其数值或按一定规则指派数值,最后经过数学方法处理后得出结果,具有精确度高、考核结果简洁明了、具有可比性等优点,但也存在数字是否真实、查核工作量大、能够用量化指标反映的考评内容比较少等不足。定性考评和定量考评是绩效考评过程中两种最主要的方法,二者结果必须相互参照,在此基础上再进行综合分析。(4)显绩与隐绩相结合。显绩是指那些可以用实物、实据表现出来的成绩;隐绩是指那些无法用实物等形象表达出来的成绩,这些成绩容易被忽略,但却是基础性的、有潜在效应的成绩。在绩效考评工作中应同等重视、同等对待行政人员的显绩和隐绩,并以此树立正确引导十分重要。
(5)自我测评与民主评议相结合。在对行政人员进行绩效考评时,既要行政人员按照绩效考评的具体要求开展自我测评,又要认真开展民主评议。这里所说的民主评议应该是多向的,即:既有自上而下的评议,也有自下而上的评议,还有横向的互评。多向评议又包括内部的多向评议(同一部门内部、上下级之间、同事之间的评议)和外部的多向评议(上级管理部门的评议、相关工作部门之间的评议和服务对象的评议)。
3.有效运用考评结果
考评结果形成的目的就是为了运用,它是运用的直接依据;运用的结果是为了促使行政人员更好地开展工作,做出更大的成绩。因此,高校行政人员绩效管理的成功与否,关键在于绩效考评结果如何有效运用。
第一,及时反馈考评结果。绩效考评本身并不一定能提高管理绩效,还应该根据考评所提供的线索,分析出问题的原因,也就是要进行绩效的诊断与反馈。通过绩效诊断,如果发现是绩效管理制度出现了问题,阻碍了管理绩效的进一步提高,那么应该及时对制度进行反思和调整,提高其本身的科学性和合理性。如果是行政人员个人原因,那么也应该及时取得沟通。目前考评结果的反馈应该是双向的、互动的,领导与被考评者之间应该有一个交流反馈过程。反馈的结果应该包括完成情况是否达到了预期的绩效目标的要求;下一步如何改进和怎样提高业绩;个人能力是否还有提升的空间,应在哪些方面加强;等等。通过这种持续的交流反馈过程,促进行政人员积极参与,使得上下达成共识,充分发挥考评的作用。
第二,建立有效的激励手段。应直接将考评结果运用到培训、晋升、任用和奖惩等方面,通过有效的激励手段,调动行政人员的工作积极性,维持工作热情。应结合绩效考评,构建一个多层次、多角度、物质激励与非物质激励、近期激励与中远期激励、正向激励与负向激励相结合的激励体系:一是以物质待遇、福利激励人,并坚持“绩效优先、优绩优酬、兼顾公平”的原则;二是以畅通的事业发展渠道激励人,充分考虑行政人员的需求,给出薪酬和晋升空间;三是充分利用培训机会激励人,“终身学习”是对行政人员不断提高业务水平和自身素质的必然要求。
第三,建立行政人员档案。把对行政人员进行考评的结果作为历史记录保存起来,把它与行政人员在学校的职业生涯发展和报酬分配联系起来,培养行政人员珍惜荣誉、重视考评结果、追求自身职业生涯发展。由于部门性质和工作内容的不同,各个行政部门的绩效之间看上去难有可比性,但在一些有关服务效率和服务对象满意度方面,仍可以相互之间做一个比对。对行政人员的绩效考评应该和整个部门的绩效联系起来,建立个人档案时,个人的绩效应受到整个部门绩效的影响,这样才能充分体现考评的客观性。
【摘要】本文结合当前高校行政管理人员的职业特点和实际需要,通过丰富和完善考核评价的内容,细化、量化评价指标,以达到更有效地开发其潜能,提高行政管理绩效的目的。
【关键词】高校绩效管理构建
参考文献:
论文摘要:通过设立科学的绩效考评项目、采取公开公正的考评方法、建立规范化标准化的沼气建设制度来规范实施行为,促进沼气建设的良性发展。
论文关健词:沼气建设;建章立制;科学管理;绩效考评
沼气建设是贵州省各级政府每年承诺要为民办的实事。每年沼气建设以及“三改”配套工程在质量优先的前提下如何确保任务的完成.在不断提高综合经济效益的前提下如何确定绩效目标;以任务完成和质量保障为基础如何测定目标结果,评估绩效时应当收集哪些主要项目的信息作为主要考评的内容,这些都是实施沼气建设工程管理的课题。绩效考评是政府以及管理部门对项目实施效果进行科学、客观、公正的评估。黔东南州就此作了探讨。
沼气建设绩效考评的目的,就是通过对县、乡(镇)两级政府及农村能源主管业务部门的工作实效进行考查评估,从而树立科学的发展观和正确的政绩观,不断提高“一池三改(即沼气池、改厕、改圈、改厨)”工程的规范化程度和质量,改进部门的服务水平;促使县乡(镇)两级政府重视和协调相关部门多方面的资源;实现效益成果目标,并以绩效考评对实施工程的责任部门、具体负责的业务单位甚至某些地区的个人作出比较正确的评价。
1完善的“一池三改”工程实施制度是制定考评内容的基础
该州沼气建设从2000年成规模始建以来,至2006年已完成17.79万口,每年州县(市)农村能源办为完成工程任务进行了大量的组织、宣传、培训、督察、总结、评比等项工作,通过逐步积累、总结,形成了一整套沼气工程和配套“三改”工程管理检验办法。
1.1质量保障有“两个合同,一个保证” 县(市)农村能源办实行技工委派制,与建池农户签订任务完成时间限定合同;与施工技工签订质量保障合同,保证沼气池正常产气。
1.2技术规范有“四个统一。七个不准” 统一规划设计、统一施工队伍管理、统一施工图纸、统一验收标准。没有参加技术培训及未获得职业技术等级证书的技工不准承建施工;没有获得县市上岗证的不准施工;不按省州统一规定的标准图纸施工的不准施工;每年达到两口以上不符合质量要求的不准独立施工:不参与沼气建设宣传、不指导农户进行科学管护沼气池知识的不准施工;不服从县(市)、乡(镇)业务部门管理的技工不准施工;外地施工技术人员未经属地农村能源部门考核同意的不准施工。
1.3责任追究制方面形成了“实施区域责任制” 各县(市)根据当年沼气建设所涉及的乡(镇)村划定若干技术指导监察责任区,并明确具体的技术人员进行指导、监督,并承担相应的责任,其工作成效作为年终考评的依据。
1.4工程监督方面实行了标识与公示透明化制度 门上钉项目实施标识牌,池体上刻注完工时间的永久性标识,墙贴“沼气池安全使用须知”,在实施沼气工程的乡(镇)村公示沼气池建设补助标准,补助物资内容数量,公布建池农户姓名住址,公布州县两级举报电话号码,以及负责人姓名等内容。接受社会的公开监督。上述这些制度的建立和实施为绩效考评内容的确定及执行奠定基础,保障了考评工作的公平性和真实性。
2通过绩效考评的项目和分值来体现考评工作的公平
在绩效考评的项目设定和赋分上,必须充分体现效率性、效果性和公平性,并以此作为考评的基本价值标准。效率性表示在既定的投入标准水平下使产出最大化,效果性表示最终对实施组织完成目标任务的影响程度,公平性一方面是统一了考评标准的一致和使接受服务的对象获得公平待遇。在绩效考评中考察服务对象对服务的质量、内容、效果是否满意,是考评工作成效的最高指标。为反映考评的真实性情况,在考评工作中要坚持以所列内容考评及服务对象的评价考评为主.最后出具绩效考评的实施情况与评估结果的分析报告。考评结果必须反映出工程实施带有普遍性、综合性的群众意见,并向所有考评对象通报。考评小组与被考评县(市)双方负责人,以及参加考评的人员在取得一致意见的前提下.签名认定最终结果.作为该县(市)当年完成沼气建设的成绩。黔东南州2006年沼气生态农业年终目标任务绩效考核评分办法(试行)见表1。
3绩效考评项目及评判标准
3.1池型、池容与工艺合格标准指池型为贵州a型或b型.设有水压间、储渣间、清液间,池容8m以上。检查要点:池体水泥地面平整,几何线条规范。无破损及凹凸.设有“五盖”(天窗121内外盖、储渣间盖、水压间盖、过滤网观察孔盖),“一网”(隔离墙设有过滤网)。池型合格3分。欠合格2~1分;池容8以上合格3分,8m以下不合格0分:工艺合格3分,不完全合格2~1分,不合格0分。
3.2三泵配套①冲厕、抽渣、抽液泵配套安装按各单项分值实际检查农户配套安装情况打分。②各县(市)总任务量与三泵采购数量是否相符,以采购发票为准配套安装了冲厕,抽渣及抽液设施各2分。
3.3池体试压采用水气综合试压测试法:①池内注水检验无漏水;②人工或机械向池内充气检测24h气压下降在3%范围内的视为合格。检查人员主要采取向用户询问核实试压过程进行检查。已试合格5分,未试0分。
3.4产气效果①清晨用气前压力表上指针达8kpa以上评为好;7~4kpa的评为较好;4~2kpa的评为差;不产气的视为复查返修。好6分,较好5~2分,差1分,不产气0分。
3.5管道安装合格标准为①管道室外埋设地下,积水瓶安装于池外管道最低处;②室内管道安装横平竖直;③沼气灯离天棚50cm或设有安全装置;④沼气炉前软管不超过50cm(木房在灶台与墙壁间设有35cm高防火墙)。规范分,较规范5~2分,欠规范1分。
3.6专业化施工是指修建沼气池的技工均为获得国家劳动和社会保障部颁证并由县农村能源办委派施工。凡是无证技工指导农民施工或农民自行施工的一律不列入专业化施工范围。专业施工5分,排专业施工0分。
3.7标识省招标物资中配发的安全须知以及州办统一规定式样制作的标识牌是否贴、钉上墙,当年完工的新池是否在水压间池盖(或池体上),嵌刻完工年月时间标识。张贴安全须知及标识牌上墙3分、池体嵌刻完工时间3分。
3.8档案建设以2006年12月25日为止。当年所完成指标任务的全部档案资料是否归档,并按县薄、乡(镇)册、户卡装订成册,分类档案是否打印注明档案内容封面,是否每册(薄)都有目录。薄册卡完整并分类装订6分。薄册卡完成未分类装订5~2分,档案资料不全2~1分。
3.9公示、财务管理、农户补助标准核实①乡(镇)、村公示是指当年该乡(镇)、该村沼气建设的农户姓名、住址、补助物资品种、数量是否张榜公示,可通过实地查看与照片结合核实。②财务管理是指是否建立沼气建设专帐(专户)、资金支出是否有挪用、截留、违规开支现象。核查以当年县局财务结算报告及同级财务审计报告为依据。③补助核实指通过在实地核查中,建池农户所领物资与县局补助文件所列的物资品种、数量与折款是否一致。乡镇村已公示2分.未公示0分;财务管理符合2分,不符合0分;协助核实符合2分,有差距(10元以内)1分,不符合(差10元以上)0分。
3.10群众满意度是指被调查核实的建池农户,对国家补助的物资数量、建池质量、产气使用效果、农业部门维修服务等方面工作能力是否满意的评价。满意5分。有意见4~2分,不满意0分。
3.1l“三改”配套是指当年改厕、改圈、改厨配套建设情况,以实地踏勘及统计报表上报数是否相符合为依据。改厕7分,改圈7分.改厨6分。
3.12“三沼”综合利用试验与推广分为省级配套试验经费的试验项目和州局下达的三沼综合利用推广任务指标。以各县(市、开发区)实际建立的试验基地(农户、田块、牲畜)进行核实及完成试验报告上报省州农村能源办为依据;以各县(市、开发区)上报州农村能源办完成州级“三沼”推广任务数量报表为依据。完成县级推广任务10分,未全部完成县级推广任务9~1分;完成省级试验10分,气候因素未完成9~1分,人为因素未完成9~1分.
3.13考评办法2006年各县(市、开发区)沼气生态农业年终目标考评,根据各县(市、开发区)上报的月报表按照州局考评内容及评分标准,采取随机抽查、核实评分的办法进行,核查成绩按“2006年农村沼气建设随机抽查、绩效考评”(表2)的内容据实核填写计算;
核评分值加上表3、表4
考评内容成绩乘以年终任务完成比例,为年终目标考评最终分值。
第一条为加强市政务服务工作,根据市绩效考评领导小组《关于做好2012年度绩效考评工作的通知》的要求,做好“三减少两提高”工作,强化对全市政务服务工作目标责任考评,制定本考评办法。
第二条窗口部门考评以进厅窗口考评为基础,以“三减少两提高”为重点,坚持客观公正、民主公开、注重实效的考评原则。
第三条考评对象为在中心设立窗口的部门、设立分厅的部门和事项由中心代受理的部门。
第二章考评的形式和程序
第四条考评采取量化形式进行,坚持自我管理和大厅管理相结合、日常考评与年终考评相结合的形式。
第五条成立政务服务考评领导小组,主要职责是组织、指导、抽查、监督考评工作,并审核考评结果。具体考评工作由市政务服务中心组织实施。
第六条考评分为季度考评和年度考评,季度考评为年度考评的基础。
第七条考评程序
1、政务服务考评小组根据各部门提供的季度、年度考核指标考核结果,结合考评小组平时、季度、年度考评情况,组织打分。
2、经政务服务考评领导小组对考评结果进行审评,结果报市委考核办。年终考评结果报主管副市长审阅同意后,报市委绩效考评领导小组。
第三章考评内容和指标
第八条考评内容及指标(百分制)
对部门的考评主要围绕“三减少两提高”进行,确定指标分解相关内容。
(一)进厅窗口部门考评指标
1、领导重视(10分):主管窗口的领导每月要到窗口值班半天;值班期间要有工作记录;处理部门出现的超时办件及窗口有关问题。
2、人员管理(10分):派驻首席或指定负责人必须具有正式公务员或事业单位身份;首席代表请假一天以上的,单位必须派人顶岗;防止出现窗口空岗情况;及时转移组织关系。
3、事项进厅及授权(20分):按照能进必进的原则把事项纳入大厅办理;对要求授权的事项要充分授权首席办理。
4、办事效率(20分):受理办件必须按时办结和答复办事申请人;否定申请人的事项要有充分的合理原因;按要求做好提高办事效率工作。
5、配合工作(20分):认真贯彻“三减少两提高”精神,配合中心做好减程序、减时限、减费用,提高服务质量和效率;对中心开展的活动给予积极支持,安排的重点工作积极配合执行。
6、政务公开(10分):加强政务公开,部门出台的政策和与部门相关政策、法规要及时报送到政务服务中心“文件阅览室”,便于群众查询。
7、联合办理件(5分):联合办理的事项,要按规定参与联审,及时反馈意见。否定理由合法、合理。
8、工作创新(5分):根据日常掌握的创新工作情况赋予分值,重点在创新、创一流政务服务工作。
(二)分厅部门考评指标及内容
1、领导重视(20分):每年对分厅工作有安排部署;纳入部门考评,评优比例不低于20%。
2、事项进厅(20分):部门的许可和非许可事项全部进厅办理;事项全部对外公开,备有办事指南或办事宣传单。
3、办事效率(20分):认真贯彻“三减少两提高”精神,配合中心做好减程序、减时限、减费用,提高服务质量和效率;对中心开展的活动给予积极支持,安排的重点工作积极配合执行。
4、环境建设(20分):布局合理,环境整洁;服装统一;设有便民设施;有办公必须的软硬件设备,办事网络畅通。
5、信息畅通(10分):按要求报送信息和相关数据。
6、群众投诉(10分):群众投诉及处理情况。
(三)代受理部门考评指标及内容
1、领导重视(20分):每年对审批事项有专题研究。
2、事项办理(40分):受理转回部门的事项,必须按时反馈和答复;否定事项理由充分。
3、提高效率(20分):认真贯彻“三减少两提高”精神,配合中心做好减程序、减时限、减费用,提高服务质量和效率。
4、政务公开(10分):部门出台的政策和与部门相关政策、法规要及时报送到政务大厅“文件阅览室”,方便群众查询。
5、信息畅通(10分):与窗口工作相关的情况必须及时告知代受理窗口。
第四章考评得分计算
第九条考评得分计算
1、按照第八条考评内容及赋分标准对窗口部门、分厅部门、中心代受理部门打分,满分各为100分。
2、《市政务服务中心窗口工作人员实绩考评实施细则》考评窗口得分,作为基础得分,按比例计入部门总分。
3、计算方法
(1)窗口部门得分=窗口基础考评得分×60%+窗口部门考评得分×40%
(2)分厅部门得分=分厅部门考评得分×100%
(3)窗口、分厅部门得分=窗口基础考评得分×60%+窗口部门考评得分×20%+分厅部门考评得分×20%
(4)代受理部门得分=实际考评得分
(5)代受理部门、分厅部门考评得分=代受理部门考评得分×70%+分厅部门考评得分×30%
(6)以上凡是设两个以上分厅的,取平均分计入部门得分。
第五章考评结果的应用
第十条季度、年度考评结束后,以《市政务服务绩效考评报告》的形式向被考评部门通报,并报市考评办。
第十一条年度考评结果作为窗口管理的依据,凡连续三个季度考评名次在被考评系列中排名最后一名的要进行通报,并建议部门采取改进措施。
*区于2008年成立绩效考评领导小组和绩效考评办公室,率先在城区机关开展试点工作。2009年将街道办事处、镇、开发区全部纳入绩效考评范畴。经过两年时间的探索实践,目前,*区已建立起由领导小组直接领导、绩效办具体负责、相关部门密切配合、群众积极参与的绩效考评工作格局,形成符合城区实际、具有城区特色的“6321”考评工作机制。
(一)按照“六个结合”设计指标,增强绩效考评科学性
*区严格按照战略性与科学性相结合、突出重点与全面系统相结合、相对性与统一性相结合、动态与静态相结合、定性与定量相结合、可比性与可操作性相结合的原则,科学、规范设计考评指标。如在设计2009年度考评指标时,*区结合实际,以“打造更高水平广西第一强区”为目标,紧扣城区党委、政府保民生、保发展、保稳定等中心工作,围绕重点实施的“三产富区、项目立区、综治稳区、环境美区、服务兴区、人才强区”六大工程,从中筛选出能够反映全局、最具代表性的关键指标来考核。并通过设置“大力发展总部经济、打造*市现代农业新亮点、创建全国和谐社区建设示范城区”等城区特色指标,使城区广大干部对城区当年工作重点、发展方向、发展目标有了更加明确的认识。同时通过调整考评指标分值比重,激励引导城区各部门各单位主动提高工作标准,精益求精,开拓创新,推动城区经济社会又好又快的发展。
(二)采取“三级评价”考评办法,提高绩效考评客观性
*区注重对机关绩效考评中“怎么评”这一课题的探索研究,不断完善考评方式方法,着力构建开放式的评估体系。考评工作要严格按照“单位内部评—业务主管部门评—公众外部评”的程序进行。其中,公众评议由绩效办负责组织,采取问卷调查、访谈、座谈、网上评议、电话了解等方式,向考评对象辖区内的党代表、人大代表、政协委员、社会团体代表、企业代表、专家、城镇居民代表、农村居民代表等调查测评。考核结果及时公布,接受广大干部群众的监督,提高评估的针对性、真实性和有效性,确保考评结果与考评对象的工作完成情况一致,与单位干部职工反映一致,与社会评估意见一致。
(三)建立“双向反馈”督查制度,确保绩效考评取得实效
机关绩效考评过程实质是政府机关自我诊断、自我发现、自我纠偏、自我提高的过程。为确保考评工作取得实效,*区建立健全绩效考评工作制度,完善城区四家班子领导、绩效办、督查组“三位一体”的查访核验体系,强化督查问责,坚持做到重点工作有部署就要有人去督查、有督查就要有结果反馈、有结果反馈就要有人整改、有整改就要有情况反馈,确保绩效考评工作不出偏差,不走过场。督促考评对象深入查找工作中的薄弱环节和存在的问题,分析原因,提出对策,认真整改,推动各项工作落到实处。
(四)坚持“一个标准”检验成效,不断提高群众满意度
在绩效考评工作中,*区坚持以群众满意不满意为检验工作成效的唯一标准,切实把整改提高与解决群众反映的热点和难点问题结合起来,从群众最关心、反映最强烈、要求最迫切的问题抓起,为群众办实事、解难题,让群众得利益,以整改的实效,让群众切身感受到绩效考评工作带来的新变化,以工作的实际成效取信于民。如在“企业服务年”活动中,为切实帮助解决企业经营发展中存在的实际困难和问题,城区出台了《*市*区中小工业企业扶持资金暂行办法》;为有效解决四个镇返乡农民工就业问题,城区深入开展了“健康温暖送农民工”、“情系农民工春风送岗位”等主题实践活动,发动辖区企业到乡镇、村屯开展技术培训、就业咨询、招工用工等活动,为返乡农民工提供工作岗位;为进一步提高服务群众质量,城区开展争创“四心机关”(群众最舒心、群众最贴心、群众最放心、群众最省心)主题实践活动,不断优化城区政务环境、投资环境和发展环境,推动机关作风建设水平实现跨越提升。
二、主要成效
通过坚持不懈、求真务实地抓绩效考评工作,绩效考评在城区发展中发挥了重要的导向和促进作用,有力推动了城区经济社会的持续、健康发展。
(一)绩效理念深入人心
机关绩效考评是一种新导入的基于先进理念基础之上的前沿组织管理方式。在城区党委、政府高度重视下,*区从上至下培养建立起一批理念先进、创新意识强、善于研究问题、解决问题的绩效考评工作队伍,绩效考评工作得到了持续、稳定、科学的开展。通过加强培训和宣传引导,狠抓业务学习,加深城区广大干部对开展机关绩效考评工作的重大意义、总体要求的认识和把握。城区各部门各单位积极汲取各地成功经验和先进的绩效考评模式,结合本单位的实际,不断创新绩效考评工作思路,建立健全绩效考评工作制度,在全城区营造“人人讲绩效、处处抓绩效、事事创绩效”的浓厚氛围。
(二)行政效能大幅提升
在绩效考评过程中,通过设置科学合理的绩效考评内容和指标、不断扩大服务对象参与评价渠道、持续运用考评结果、加大督查力度等措施,使城区广大干部进一步明确任务,增强责任意识,牢固树立执政为民理念,更加自觉地提高能力,改进作风,奋发向上,激情工作。城区办事环境得到了进一优化,审批项目进一步精简,行政效能大幅提升。
(三)经济社会加速发展
机关绩效考评为城区经济社会的发展注入了新的活力。近年来,*区在现代服务业、工业经济、农业生产、项目建设、招商引资、财政收入等方面不断实现新的突破,在城市管理建设、和谐社会建设、政府自身建设等方面不断取得新的成效,经济和各项社会事业蓬勃发展。先后荣获“全国爱国拥军模范单位”、“2005—2008年度全国平安建设先进县(市、区)”等多项国家级荣誉。2008年,全城区生产总值89.27亿元,增长18.50%;全社会固定资产投资43.92亿元,增长26.11%;财政收入29.48亿元,增长26.68%;社会消费品零售总额129.72亿元,增长22.24%;全部工业总产值18.67亿元,增长29.97%;城镇居民人均可支配收入19092元,增长15.68%;农民纯收入4520元,增长13.99%。城区经济保持快速、持续增长的良好态势。
三、今后努力方向
机关绩效考评是一项复杂的系统工程。*区在绩效考评工作中作了大量的有益实践,取得了明显的成效。但整体而言,整个考评体系还不够完善,还需要边实践、边探索、边总结,着力做好三方面的提高。
(一)进一步提高指标体系设置的科学性
科学确定评估内容,是开展绩效考评工作的基础。要坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕城区党委、政府的任务和目标设计考核指标,充分把握绩效考评指标内涵的正确性、指标体系设计的完备性、数学处理方法的逻辑严密性以及参量因素分析的准确性等方面,建立更加符合城区实际的绩效考评指标体系,形成有利于城区“打造更高水平广西第一强区”战略目标实现的价值导向。
(二)进一步提高考评体系运行的开放性
要持续完善政府内部评价机制,增强考评的科学性、针对性和权威性。坚持深入开展公众评议活动,最大限度地将服务对象纳入评估体系,不断加大民意调查和社会评议的力度,丰富民意调查的形式,提高民意调查在考评中的分值,加快实现由“内平内”、“官评官”向“外评内”、“民评官”的转变。让社会和公众广泛参与对政府工作绩效的评价,保持绩效考评工作发展的活力和动力。
高职院校在发展中,加强内部绩效管理始终是一个非常重要的方面。内部绩效管理的主要目的是提升管理的效能与调动人的积极性,从而达到提升学校整体管理水平和办学质量的目的。
但在实践中,一些高职院校并没有建立一套行之有效的内部绩效考评体系,导致工作中无目标、有目标无检查、有检查无整改、有整改无成效,吃大锅饭与苦乐不均同时存在,因此构建一套完整有效的绩效考评体系,对高职院校而言是一件非常重要的事情。
一、问题的提出
1.学校发展的需要。构建一套科学合理且符合实际的绩效考评体系是学校发展的需要,更是提升自身治理能力的基本一环。在教育部《高等职业教育创新发展行动计划(2015―2018年)》中,提出了“制订体现高等职业教育特点的教师绩效评价标准”的要求。一套完整科学且针对性强的考评体系,有利于合理划分各部门的工作职责,有利于工作目标的完成,有利于进一步提升管理的效能。
2.目的性不强。现代大学的四个职责是:教育教学、科学研究、社会服务与文化传承。高校已从社会的边缘转向社会经济的中心,如何更好地完成这四个目标,是摆在高职院校面前的一个难题。绩效考评体系应紧紧围绕这四个目的来设置考评指标,以达到调动人的积极性来更好地完成时代所赋予的职责的重任。一些院校的绩效考评体系没有体现这些目的导向。
3.指标不科学。要将高校的四大职能细化为考评指标。一些考评指标没有建立在可靠的可供测量的数据基础上,而是更多地体现为一种定性的评价,因此指标的科学性不强。比如有的院校将工作纪律纳入到对教工的考核,但又没有对工作纪律的考勤记录。学生对教师的评教,由于没有一套客观的指标体系,反而导致那些对学生认真负责严格要求的教师,得分更低。
4.效果不明显。由于认识不到位、目的不明确、指标不科学,所以考核出来的结果不但达不到激励人的效果,甚至还带来很大的负面作用:(1)学校的目标没有完成;(2)没有科学合理地评价一个部门与一个人的工作;(3)没有起到激励人的作用,导致做得多、错得多的局面出现,结果是大家都不愿意做事。这与学校起先所开展的绩效考评体系的原意背道而驰。
二、内部绩效考评性评价体系构建的理论基础
内部绩效考评性体系具有其理论依据,主要来自以下几种。
1.X理论。X理论是麦格雷戈对把人的工作动机视为获得经济报酬的“实利人”的人性假设理论的命名。主要观点是:人类本性懒惰,厌恶工作,尽可能逃避;绝大多数人没有雄心壮志,怕负责任,宁可被领导骂;多数人必须用强制办法乃至惩罚、威胁,使他们为达到组织目标而努力;激励只在生理和安全需要层次上起作用;绝大多数人只有极少的创造力。借鉴X理论,要用制度来制约极少数不认真负责的人,使他们能够按要求完成自己的本职工作。
2.Y理论。一般人本性不是厌恶工作,如果给予适当机会,人们喜欢工作,并渴望发挥其才能;多数人愿意对工作负责,寻求发挥能力的机会;能力的限制和惩罚不是使人去为组织目标而努力的唯一办法;激励在需要的各个层次上都起作用;想象力和创造力是人类广泛具有的。借鉴Y理论,高职院校构建科学的内部绩效考评体系,是为了激励绝大多数人的工作激情与创造力,从而使单位发展得更好。
3.成就动机理论。麦克利兰认为,具有强烈的成就需求的人渴望将事情做得更为完美,提高工作效率,获得更大的成功,他们追求的是在争取成功的过程中克服困难、解决难题、努力奋斗的乐趣,以及成功之后的个人的成就感,他们并不看重成功所带来的物质奖励。个体的成就需求与他们所处的经济、文化、社会、政府的发展程度有关,社会风气也制约着人们的成就需求。借鉴成就动机理论是为了激励少数优秀精英人才,创造性地搞好本职工作,带领单位前进。
4.需求层次理论。马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、爱和归属感、尊重和自我实现五类,依次由较低层次到较高层次排列。在自我实现需求之后,还有自我超越需求,但通常不作为马斯洛需求层次理论中必要的层次,大多数会将自我超越合并至自我实现需求当中。根据这一理论,当人的基本生活问题解决后,就会产生一种自我实现以及别人对其认可与尊重的需要,因此在高校里,要更多地尊重教??的个性与人格,而不能以一种对待一线生产工人的方式来管理大学教师。
三、内部绩效考评性评价体系的构建
内部绩效考评性评价体系构建的逻辑联结点是以事的完成来检查人的工作成果付出,以人的工作激励来促进事的完成。必须将事和人结合起来。考评性评价的基础是设定年度工作目标,将教学科研、招生就业、内涵发展、校企合作、安全稳定等内容,融入分解到年度工作目标中。
1.行政工作目标的设定与完成。从学校层面看,要确定并构建三层目标责任体系。三层目标责任体系,就是将学院年度目标分解为一级指标、二级指标和三级指标。一级指标根据学院发展规划和党委与行政年度工作计划分解,为学院层面的工作目标,各分管院领导为一级指标责任人;二级指标根据一级指标分解,为部门层面的工作目标,各部门负责人为二级指标责任人;三级指标主要根据二级指标分解,为岗位层面的工作目标,各岗位人员为三级指标责任人。学校对这些目标完成情况进行半年核查和年终统计,力促这此指标的完成。这些目标的来源:(1)学校的“十三五”规划中年度工作中需要完成的目标;(2)创新强校规划;(3)学校党政年度计划;(4)部门“十三五”规划之年度计划;(5)上级部门的重要工作。根据年度工作目标,党委与院部按月编制月度重点工作计划。月度重点工作计划是年度工作计划的重要组成部分,是落实年度工作计划的重要步骤,各部门必须积极贯彻实施。学院实施月度经济责任制考核,从而保证月度重点工作的完成。