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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇仓储服务企业的账务处理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
“零库存”存货管理是丰田生产模式下的一大核心理念,国内一些汽车厂家在没有掌握其精髓的情况下,采取了简单的照搬复制的方式实施“零库存”供货模式,其具体操作方法就是汽车厂家要求供应商将其生产的零部件储备在附近的仓库之中,由汽车厂家根据生产需求随时领用但不做购进账务处理,然后通知供应商对已经耗用的物资开票结算。这种“零库存”供货模式实质上就是一种经营成本的转嫁,把原先由汽车厂家承担的资金占用和库存成本分摊到各个供应商,从而实现汽车厂自身效益的提升,却增加了供应商的管理成本和财务风险。
二、“零库存”供货模式下供应商的财务风险分析
(一)汽车厂家为了满足自身的装机需求,要求供应商在其找指定的仓储物流企业设置中转库,根据汽车厂家的要求形成产品的常备库存,并由零部件厂家向仓储企业按照一定比例支付仓储配送费用,在增加供应商库存资金占用的同时又增加了仓储成本支出。
(二)由于汽车厂家领用物资结算一般是按照月度进行,总有一部分物资流转在汽车厂家的装配过程中,导致供应商的货物在出库和开票结算之间形成了一个时间差。而税法中对于纳税义务的发生时间有着明确的规定,只要供应商没有就已经领用出库的货物按照规定纳税义务时间申报纳税,一旦被税务机关发现就有偷税的嫌疑,处理不好可能招致税务行政处罚,增加了涉税风险。
(三)由于仓储物流企业大部分是由汽车厂家指定,其初始设计职能是服务于主机厂家的装机需要,尽管其主要收入来自供应商的仓储费用支出,但是却不能按照供应商的需要提供细致、准确的仓储服务,如果供应商对库存产品的跟踪管理不到位,势必会造成产品丢失、毁损、滞压,增加了企业库存产品的安全管理风险。
(四)汽车厂家在办理客户结算开具发票后,还要延长货款的结算期,一般是3-5个月,这对于供应商的流动资金形成了无偿的占用,影响了企业应收账款的周转,给企业带来资产运营中的流动性风险。
(五)由于汽车厂家占用了供应商大量的流动资金,导致资产的流动性大幅下降。企业为了维持正常的经营,就要不断的向金融机构借贷,又造成利息支出的大幅上涨,给企业带来盈利风险。
三、供应商对“零库存”供货模式风险的应对
B公司是一家汽车零部件生产企业,在汽车行业中居于龙头地位,并成功上市,在汽车零部件行业中极具代表性。为了应对“零库存”供货模式下的不利局面,B公司财务部牵头各相关部门制定了诸多有效的管控措施,取得了良好的效果。
(一)通过完善仓储合同争取合理权益。仓储企业与供应商签订的格式文本合同更多的关注了其本身的权利和供应商的义务,很少提及供应商作为仓储合同的主体以及仓储费的实际承担者所应享有的权利。B公司以补充合同的方式实现了仓储企业对于库存产品定期对账的配合、月度库存报表的提供、产品损伤风险的赔偿等合理诉求,理顺了和仓储企业的合作关系,降低了库存产品的管理风险。同时加强各月中转库月度出库产品的统计对账工作,实现出库产品的尽快开票结算,压缩无效资金占用。
(二)降低涉税风险。在与汽车厂家签订的合同中明确货物领用后的货款延迟支付期限,将纳税义务发生的时间由货物发出的当天延迟到双方约定的收款日期的当天,并将当前主机厂家的零库存结算模式与税务机关进行沟通、做好备案,取得税务机关的认可,降低涉税风险。
(三)制定各种产品的库存定额
根据主机厂家的装机需求,严格控制产品的常备库存定额,对于超库存发货按照不同的级别进行权限审批,并实施严格的审批追责。
(四)加强对中转库的账务管理。B公司制定了严格的中转库管理制度,派驻专人负责中转库的库存账务管理,并由财务部委派专职人员负责各中转库的库存账务稽核,对于稽核过程中发现的问题责成有关人员限期整改,确保管理制度的权威性和执行的有效性。
(五)定期清理中转库中的不良库存。B公司根据管理需要,在公司的ERP管理系统中设置了库龄分析功能,定期对每个中转库的库品产品根据入库的时间按照先进先出的出库原则进行库龄计算分析,对于库龄达到一定期限的产品,责成相关人员做出情况说明和并制定清理计划,限期完成对不良库存的清理,减少不良库存的资金占用。
(六)对于所有的应收账款进行账龄计算分析,账龄达到一定期限的欠款责令责任人实施清理,严格按照汽车厂家规定的信用期限实施货款的回收,实现了主机厂家欠款与信用期的同步。
[关键词] “营改增”;仓储业;影响;措施
[中图分类号] F270 [文献标识码] B
一、相关背景概述
国务院决定从2012年1月1日起,在上海交通运输业和部分现代服务业开展营业税改征增值税试点。试点的开始标志着货物劳务税收制度的改革拉开序幕。2012年8月1日起,营改增试点扩大到10省市。2013年8月1日,营改增试点范围已推广到全国。2014年1月1日起,铁路运输和邮政服务业纳入营业税改征增值税试点,交通运输业已全部纳入营改增范围。《营业税改征增值税试点有关事项的规定》中指出,试点纳税人中的一般纳税人提供的仓储服务可以选择按照简易计税办法计算缴纳增值税。
长期以来我国实行的都是营业税与增值税同时并行的双税制税务征管政策,但是借鉴国外经验,并从我国企业、市场以及未来经济的长期健康发展来看,双税制的税务征收政策具有自身弊端,并非最优的税收政策。当前西方国家大都采用单一的增值税税收政策,并且这种单一税收政策正逐步推广普及。根据财税体制改革的深入进行和发展的需要,营业税向增值税转变势在必行。营业税改征增值税的根本目的是减轻企业的纳税负担,增强企业和市场活力。目前营业税改征增值税的工作正在全国范围内逐步试点推广。
二、营改增的必要性分析
(一)营改增是适应社会主义市场经济发展的需要
营业税与增值税两税并存,不利于社会分工,不符合市场经济发展的需要。两税并存是税制设计上的不合理,存在重复交税的情况。比如采购的原材料、工程材料已经缴纳过增值税,如果最终产品缴纳营业税,重复缴税不可避免。营业税本身包含了较重的税务负担,营业税的纳税负担从名义上讲为百分之三或者是百分之五,但是由于重复征税,纳税单位实际应当缴纳的税率是明显大于名义上的税率的。不少企业在缴纳营业税时相较于增值税要高不少,所承受的营业税负担较重。营业税改征增值税之后,对中小企业而言,执行增值税低税率,显著减轻了纳税负担,增强了中小企业的活力。
(二)营改增有利于第三产业的发展
营业税本身包含了较重的税务负担。仅仅从名义上讲,营业税的纳税负担为3%或者是5%,但是应当注意到缘于重复征税,纳税单位实际应当缴纳的税率是明显大于名义上的税率的。两税并存的局面不利于产业结构的优化,不利于经济发展方式的转变,更不利于第三产业的发展。两税并存加重了第三产业的税收负担,不符合税收公平公正的原则,通过税率的调整和国家财政补贴力度的加大,第三产业将迎来快速发展的黄金时期。
(三)营改增有利于提高企业的会计核算水平
原来的营业税只需要营业额即可核算纳税,改征增值税后,需要计算进行税额和销项税额,这就需要规范会计核算,将采购、销售和抵扣详细记账,有利于存进企业提高会计核算水平,提供更加真实、有效的会计信息。营业成本占营业收入的比重、以及营业成本中可抵扣项目成本占比,是营业税改增值税之后决定企业税收负担和净利润变动幅度的两项关键指标。通过等式互换,毛利率水平、职工薪酬占营业成本的比重是营业税改增值税之后决定企业税收负担和净利润变动幅度的两项关键指标。
三、仓储行业在营改增中受到的影响
(一)税负有所增加
通过营改增,由于处于试点,行业划分不细致,措施落实不到位等等。由原来营业税5%,提高到了增值税的6%,为了保持相应的税负,只能大量增加进项税额。但仓储业的进项税额仍较低,大部分仓储企业进项税额达不到1%。对于仓储业,原来购入的固定资产不允许抵扣,但是现在的仓储设备又不需要更新,所以现在仓储行业实施营改增后税负是有所增加的。根据一般测算,当其毛利率水平为50%左右时,营业税改增值税对其企业净利润没有影响;当其毛利率低于50%时,营业税改增值税增厚企业净利润,毛利率越低,对净利润的增厚幅度越大;当其毛利率大于50%时,营业税改增值税将减少净利润。据上海市发展与改革委的调查研究,2012年一季度63.9%的运输仓储行业税负增加。
(二)仓储行业可抵扣的进项税额较少
就仓储行业而言,营改增后主要是购买仓储设备、车辆等运输工具等,这些设备或固定资产价格高、使用时间长,可以在计算进项税额时实际可以抵扣的并不多。仓储行业一大块成本是人力资本和房屋租金,这些要占到仓储行业总成本的50%,这些也不允许抵扣进项税额。
(三)发票管理较为混乱
在营业税改征增值税之后,存在着难以及时索取增值税发票的问题,仓储企业之前都是缴纳营业税,而不是增值税,基于之前的纳税政策,这些企业依然能够按照营业税的纳税模式进行日常的生产经营,但是无论这些企业还是其合作商、客户等等都没有开具增值税发票的资格,导致不少仓储企业在实行增值税之后,难以取得增值税发票。
(四)税率不统一
随着公司组织形式的不断完善和混业经营方式的不断创新,仓储行业已经不再是单纯的仓库储存,也有装卸、搬运、配送业务,有时很难区分是具体哪个业务,同属物流业务,但是税率不一致,如运输、装卸等属于交通运输业,按照11%的税率征收增值税,仓储、配送和属于服务业项目,按照6%的税率来征收增值税。
(五)增值税核算难度增大
财政部2012年13号文了营业税改征增值税试点有关企业会计处理规定对营改增试点企业增值税差额征税、期末留抵税额、财政扶持资金、税控专用设备和技术维护费抵减税额等业务的会计处理作了明确规定。增设二级明细营改增抵减的销项税额,用于记录和反映一般纳税人因按规定扣减销售额减少的销项税额。原来,营业税的会计核算和账务处理都较为简单,营改增后核算难度增大。仓储企业一般采用权责发生制原则,按照收入的确认方法确认相关收入。在开具增值税专用发票时,按照增值税票面金额直接计算销项税额,但仓储企业并不一定计入收入,这种时间差给企业会计核算带来难度。
四、相关建议措施
(一)做好相关税务筹划
按照财税体制改革的预期目标,我国营业税改征增值税是为了进一步强化企业的市场主体地位,减轻企业的纳税负担,增强企业和市场的经济活力,有效促进经济的顺利健康发展。对于仓储行业税负增加的现象应当积极考虑如何有效应对营业税改征增值税,尽量避免在税制改革中出现的各种不利情况,有效提高企业经济效益,减轻税负负担,落实好营改增所带来的优惠。各仓储企业要及时准确地分析自身的税负情况。通过研究,了解企业可以依据进项税抵扣的方式来减轻纳税负担的项目在总的支出中的比例高低,这部分比例越高,则越有利于实现减轻税负的目的,反之则难以实现这一目的甚至会加大税负。必要时通过聘请专业的税务咨询师为企业做税务筹划。
(二)及时争取财政补贴资金
仓储服务属于第三产业,在营改增试点中可能会出现税负加重的情况,这个阶段国家税务总局会颁布一系列的税收优惠政策,实施财政补贴。仓储企业要积极响应政策,进行税务优惠申请,获取国家财政扶持资金。补贴资金虽然不多,但是对于税负增加的仓储行业来说也是雪中送炭,帮助企业降低成本,避免因税负的增加带来负面影响。
(三)统一税目税率
由于税率税目的不统一,对于综合性的物流仓储公司来说是一项复杂的任务。将来可以考虑设置新的税目,如“物流综合服务”,包括物流业、仓储业、搬运业、运输业等,适当降低税率,切实解决税负重、重复征税、从高征税的问题。支持现代综合服务业的发展,切实维护企业合法权益,降低企业负担。
(四)加强税务会计培训
会计税务培训要适应国家政策的发展,对于“营改增”的会计培训要做到及时、准确和规范。不断提高会计人员的职业判断水平,有针对性的学习相关文件,加强税务会计的学习,熟练掌握相关政策规定。
(五)加强增值税专用发票的管理
增值税专用发票是抵扣的依据,增值税发票管理在税务管理中占有重要的地位。要逐步改革现有的增值税发票申领使用流程,进一步加强防伪识别。印制撕本定额发票,为小型营改增的企业使用。严格打击虚开、倒卖、伪造增值税专用发票的行为。企业财务负责人和税务管理人员要以法律为准绳,认真学习增值税发票管理使用办法。
[参 考 文 献]
[1]王道军,欧昌梅.上海发改委调研营改增:运输仓储业称税负增加[N].东方早报,2012-05-30
[2]金家伟.营业税改征增值税对交通运输业效益影响研究[D].上海师范大学,2013(3)
[3]田志伟,胡怡建.“营改增”对各行业税负影响的动态分析――基于CGE模型的分析[J].财经论丛,2013(7)
[4]张富强,林蔚.“营改增”试点背景下物流业的税收政策问题分析[J].财政经济评论,2013(6)
[5]郑桢.营业税改增值税对现代服务业的影响分析[D].中央民族大学,2013(3)
关键词:中小企业 仓储管理 问题 对策
仓储即通过仓库对商品与物品进行储存与保管。随着现代物流的发展,仓储活动已经由传统以“存”为主的静态活动转变为以“不存”或“少存”为目标的动态活动。由于产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放产生仓储活动,仓储是连接生产、供应、销售的中转站,对生产、流通起重要的辅助作用。仓储在利用仓库存放物品同时,围绕着仓储实体活动,同时做出清晰准确的报表、单据账目,同时会计部门据此进行准确核算,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。随着仓储活动涉及范围增广,在生产、流通领域作用的提升,对仓储活动进行精细化管理也势在必行。通过对仓储活动的管理可以使其更加有序,并更好地为企业经济活动服务。对仓储管理进行研究,制定出适合企业经济活动特点的仓储管理制度、仓储作业流程规范、仓储库存控制模式显得尤为重要。
1 中小企业仓储管理现状
1.1 研究对象
由于各行业特点不同,仓储在企业中的重要性也各不相同,本文从仓储在企业经济活动中的作用考虑,选取中小型工业企业和批发、零售企业作为研究对象,因为在这些企业中,仓储管理对企业效益有直接影响。2011年工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知中,根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,对中小工业企业、中小批发业、中小零售业进行了界定,可以看出,经营规模小,资金不甚雄厚,从业人数少、组织结构往往不够完善是中小企业的一般特点,存在一人多岗、职责不清的情况,在此背景下,作为企业的自有仓储自然也难免其累。
1.2 仓储管理的内容
传统仓储管理的主要内容就是货物的管理,保证货物数量不减少灭失,以及质量上避免损坏,受此传统角色影响,以至于大多数人认为仓储管理“就是看看货、看看仓库”,但现代仓储作为嵌入生产和流通的一个重要组成部分,它的管理内容在发生着巨大变化,绝不是看看货、看看仓库那么简单:
①仓储决策管理。包括仓库的选址、仓库规模、功能定位、仓库规划、仓库设备的选择和规划等。传统企业的规模、市场辐射范围、竞争等各方面与当今相比,是不可同日而语的,传统企业的自有仓库往往随厂而建、前店后仓,因此不存在仓库选址问题,选厂即是选仓。如今市场竞争激烈、产品销售网络覆盖广,为了满足配货要求,一些企业在产区只设原料库,而成品仓库则设在与产区分离的便于配送的中心仓库,因此仓库选址成为仓储决策中的一大问题。仓库规模与企业当前及未来发展趋势有关,如果盲目求大,可能造成仓容过剩,如果不考虑企业将来的发展,只顾眼前,可能造成仓库仓容很快不够用。在物流功能趋于一体化的今天,仓库的功能除存储外,还可能根据生产、流通的需要,增加流通加工、配货等功能,这些功能定位对仓库规划、仓储设施、设备的选择将起决定性作用。特别当前物流机械化技术不断提高,各种提高工作效率、节省人力、增进工作质量的机械设备可供选择。
②作业管理,包括仓储管理制度、作业流程管理、作业组织管理等。仓储管理制度,分清岗位工作内容及岗位职责目标,才能使员工各行其是。作业流程是对各项作业最合理的各要素及步骤的总结,可以提高工作的准确性及效率。作业组织管理是对仓储实际作业中人员、财物、劳动、安全等方面的计划、组织、协调、控制。
③库存管理,主要是对物品在库数量进行控制的管理,与仓储成本有关。主要内容包括企业何时向上游供货商提出定货、定货的品类、定货数量多少等。恰当的定货时间和定货数量,可以在库存成本与企业缺货成本之间建立平衡,使企业的订货成本最低但又不至出现缺货现象。
1.3 中小企业仓储管理的特点
①规模小,从中小企业划分看,他们人手和资金比较少,生产规模也不大,库存商品规模也较小,大多数企业采用自有仓储进行商品储存,仓库规模也较小。
②机械化程度低。现代物流讲求高效、低成本,许多配套机械设备在仓库内得到广泛使用,比如运用重力原理,节能而且又能提出入库作业效率的重力式货架,省力又快速的传送带,采用集装化设备提高工作效率的托盘货架、托盘叉车等等。但由于中小企业部分存在资金少,而且规模不大,大多数企业在仓库建设中总是以节约成本为原则,因此在机械投入上总是能省则省,能采用人工的决不购买机械。因此,这些仓库的作业较多采用人工方式,人工搬运、人工上架、人工分拣,等等。
③信息化技术程度低。在仓储活动过程中,物流信息伴随始终,从商品入库前的入库通知、到商品入库验收、商品入库、商品保管到商品出库,商品信息在这一系列活动中的传递、保存与企业的生产、销售、物流都是息息相关的。现代物流为解决信息传递问题,结合现代信息技术,开发出适合仓储使用的软件,如广为使用的MIS技术。现代信息技术的使用使得各环节的信息传递达到即时化,并使信息不受外界干扰。但这些仓储信息技术的使用往往取决于企业主的观念和经济条件,有的企业主对信息技术的发展缺乏了解,仍然满足于传统的纸质单证传递、手工信息录入等方式。有的则因为购买软件的费用高,而仍然采用手工信息传送。有的则因为员工素质较低,虽然购买了仓储管理软件,但员工不愿使用学习和使用新的信息管理方法,使得企业仓储软件形同虚设。
2 中小企业仓储管理存在的问题
2.1 仓储管理现代化意识不足,仓储决策失误较多
仓储管理现代化意识不足,表现为:第一,设施设备规划简陋、粗泛。有些中小企业主对企业发展缺乏长远规划,仓库投入不是以高效、高质量为原则,而更多以节省成本、满足当前使用为原则,仓库的定位、仓库设备的规划往往简单、粗泛。投入使用后,设施设备显得落后,到那时要更新又需要重新投入,企业处在二难选择中;第二,不重视现代信息技术的使用,采用传统手工记账办法,造成账物不清,不利用仓库管理;第三,雇用仓储人员的要求偏低,有些中小企业只需要会记账,会识字的人员即可,有的仓管员只有小学文化程度,缺乏仓储专业知识。如果企业缺乏现代仓储管理意识,只是把仓库当作暂时存放材料或是商品的处所,而不能将仓库融入到生产与流通的运作中,就不可能规划出高效、高质量的仓储。
2.2 仓储作业管理粗泛
2.2.1 缺乏合理科学的作业流程规定。仓储作业主要包括入库作业、在库作业、出库作业三大环节,严格规定每个环节的作业流程,能避免作业的随意性,保证每次作业的质量。如入库,应包括入库通知、单据审核、货物检查验收、货物签收(交接)、理货上架、入库信息处理,并规定每个流程的责任人。但有些小企业则缺少这些的流程规定,甚至出现每次入库由采购员指挥仓管员的情况,是否需要检查、是否需要清点,由采购员说了算,有时甚至采购部只凭一张定货单就要求仓管员先做入库信息,而后期货物是否到库却不得而知。出库作业同样存在流程不清,有些企业,只要是生产部,不管是谁,都可以到仓库领料,没有任何出库凭证,就可以把物料领走。缺乏客观、明确的作业流程,必然导致仓库管理混乱、账物不清。
2.2.2 储位管理不明确。有些中小企业在仓库储位管理不够明确,货物选择储位的方式不清,而且常有在库货物的货位不清,明知有货却总是找不到的情况,导致这部分商品被人为积压,增加了库存成本。货位的货物杂乱、分不清界线,不利于清点及清洁工作。储位管理不当,商品随意摆放,货垛歪斜,体现出仓库的管理水平低下,既影响了在库货物的管理,同时也对出库作业造成不利影响。
2.3 缺乏合理的库存控制
2.3.1 库存量制定不准确。有些小型企业对库存策略缺乏认识,仍采用规模进货方式,产生了相对高额的库存成本。一些中小企业对市场信息的收集不够全面、精确,定货数量与实际需求量差异较大,有时造成缺货,有时又造成积压。
2.3.2 存货管理差。由于库存量估算不够准确,一些产品库存量过多,再加上未进行及时的处理,造成过期品、残次品损耗,增加了库存成本。另一方面,有些企业由于生产失误,一些产成品与客户需求不符,造成无质量问题的一些成品被迫积压在仓库里,造成大量库存。这些产成品未进行及时处理,造成物质浪费,同时占用仓储资源,但这些问题在一些企业中并未得到足够重视,有些生产五金类产品企业,部分积压在库产品的金属部分,在库时间长了甚至产生锈蚀,过后只好当废品丢弃。
由于库存控制不当,可能造成的损失,是企业增加运作成本的一个因素。
3 中小企业仓储管理对策
3.1 改变仓储观念
首先,现代仓储意识的建立是建设现代仓储的前提。要改变中小企业仓储管理的现状,首先应该改变仓储观念,让仓储参与到生产、销售中,成为其中的一个部分。现代化的仓储是高速运转,为生产和流通提供多样服务的,有了这样的观念,企业才可能高瞻远瞩,抽出必要资金作仓储机械化、信息化的投入。
其次,不仅是企业主、企业管理者需要改变仓储观念,同时企业全员也应该树立现代仓储意识。只有全员树立现代仓储意识,才能共同遵守仓储管理规则,按规章办事,才能使仓储管理规范化。
3.2 合理规划,增进仓储现代化
3.2.1 仓库功能定位决定仓库功能区规划。仓储规划包括仓库功能的定位、仓库功能区域的规划、仓库机械设备的选择。仓库功能的定位根据企业商品特征,可将一些商品作业在仓库内完成,如切割、包装、配套、流通加工、组配、贴标签等,这些作业可延迟到顾户订单下达后再按订单进行,如果在仓库内进行此类加工,仓库可根据作业量规划出此类功能区。
3.2.2 仓库设施设备的选择。仓储设施设备的选择,应根据企业产品的特征,以合理、适用为原则。由于土地价格上涨,企业在作仓库规划时,都会考虑到充分利用仓库面积、容积,货架是充分利用仓容的仓储设备之一。因此许多企业都把仓库规划成货架仓库。但实际上,除了考虑仓容因素之外,还应该考虑到便利因素。如果一个仓库里的货物有部分是大体积重货或是短时间存放的,出于作业的便捷性考虑,这类型货物是可以采用分区堆垛的方式进行存放的,可以提高作业效率,减少上架下架的时间。所以,一个仓库,既应规划部分区域作货架储存区,也可以划出部分区域作为货物堆垛区。此外,企业在选择货架时还应该与企业存货的包装尺寸配套,切不可盲目定制,出现货架尺寸小于货物包装尺寸的情况。仓库设备的选择还遇到当前使用与企业未来发展之间的矛盾,当前企业的业务量和商品类型可能与未来发展有所不同,企业如果按未来发展规划进行仓库规划,可能在设施和设备上出现浪费,如仓库过大,仓库面积利用率不高,设施配置过高等问题。企业出现此类矛盾时,建议采用可扩展的方式,比如仓库选建一部分,在合适的地方预留一部分到未来需要时再进行扩建。货架也采用可加层、隔层可移动,较为灵活的样式。
3.2.3 选择合适的信息系统进行信息管理。事实证明,手工信息录入效率低、错误率高、传递周期长,如果采用信息技术、建立电子信息平台则可使信息得到即时传递,提高物流效率,并可与上下游企业实现信息对接。信息时代,如果没有便捷的信息平台与外界相连,企业二、三年内很可能被市场淘汰出局。所以中小企业在信息技术方面应该跟上经济环境的形势,尽快选择信息软件。MIS仓储管理软件在货物入库、在库、出库各环节信息管理功能较为齐全。上游客户多,产品类型复杂的企业,也可采用ERP系统,该系统中的仓储模块即可满足仓储管理的需求。当然,在使仓储管理软件进行仓库信息化管理时,应配套使用条码技术,完成商品信息的采集。信息化管理可以实现库存量的实时跟踪,有利于企业对库存量的控制。
仓储现代化使仓库对生产、流通作出快速响应,从而在当前激烈竞争的环境下,提高企业的竞争力。
3.3 制定仓储管理制度,进行规范化管理
3.3.1 明确岗位分工,规定岗位职责,制定绩效考核奖惩制度。企业就有明确的岗位分工制度,岗位分工可以通过罗列出仓库所有的工作任务,对这些任务进行划分、归类的办法来实现,分工明确可以提高工作效率,避免重复工作。一般企业仓储部门的岗位有仓储主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运人员等,具体岗位、职数还应根据企业仓储工作情况而定。岗位职责即岗位工作任务的要求及目标,比如入库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、退货管理制度、仓库管理制度等,岗位职责起到引导员工工作、行为的作用。绩效考核的项目可根据仓库的核心工作来确定,一般有工作量指标、工作效率指标、工作准确率指标,奖惩措施可以起到分析作业流程是否合理,以及激励和考核人员的作用。
3.3.2 仓储作业流程规范化。把仓库内主要的作业项目的工作环节和先后顺序以制度形式固定下来,形成科学合理的作业流程,让工作人员按流程办事,可以提高员工作业的目的性,降低工作难度,提高效率。一般仓储作业中较典型的工作包括:入库检收、入库作业、在库管理、出库作业、盘点作业,因此可制定相应的商品检收流程、入库作业流程、仓库日常作业管理流程、出库作业流程、盘点作业流理以及仓库单据及账务处理流程等等。
3.3.3 储位管理规范化。每个储位都应该有储位编号、有清晰的标志。对已经在储位的商品,还应对储位的商品进行在库管理,常规化的清理、清洁、检查,摆放整齐。
在仓储工作中,储位安排一般有三种,一种是定位储存,即仓库事先对货位进行划分,规定每个区域摆的货物,当货物入库时,按指定的货位进行摆放。另一种方法是随机储存,这种方法不规定货物的位置,而是哪里有空就放哪里。第三种方法是分类储存,根据仓储商品的不同特性进行分类,每类商品指定专门区域进行存放。不管采用何种方式进行储位安排,最基本的原则是使工作更加便利。
规范化管理使仓储管理做到精细化。
3.4 控制仓储成本
企业仓储成本是企业除运输成本外的第二大物流成本,控制仓储成本即是控制企业的物流成本。仓储总成本由定货费、购入费、保管费、缺货成本四部分组成,定货费是每次订货时产生的费用,包括外勤费、运输费、入库费等,购入费由定货量和定货价格决定,保管费包括搬运费、建筑物设备费、地租、房租、修理费、光热费、电费、水暖费、防止库存风险而发生的费用、货物损耗费。这些费用中,所占比例最大的是购入费,购入数量的多少是仓储总成本的决定性因素。
3.4.1 控制库存。仓储总成本的变动与库存水平的高低密切相关,控制库存,是控制仓储成本的关健,如果库存量大,每次订货量多,那么相应地,购入费、保管费都增加,如果库存量小,购入费和保管费都降低,但缺货成本可能增加。
怎样确定库存数量和定货周期?相关的变量与相互关系如下图:
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图1 确定最佳库存量步骤
如图1所示订货批量和订货周期的确定由安全库存和订货点决定,这二个变量又由市场需求、商品服务水平、供应周期决定,市场需求可根据往期市场实际需求情况进行预测,服务水平的高低则与该商品对生产与流通的重要性有关,如果商品在生产、流通中无可替代,造成缺货成本高,则该商品的服务水平就应该定高,相应的该商品的安全库存也将提高。供应周期的长短由供货商对订单的响应周期、物流周期的长短决定。
图1中的品种分类可采用ABC分类法,根据商品所占资金比例或是在流通中产生利润的比例,将商品分成ABC三类,A类为占用资金比例或是产生利润比例大的商品,应对该商品的库存重点管理,提高服务水平,避免缺货。B类商品占用资金比例、利润产出比例略少于A类,但也是较为重要的物品,只是相比于A类,B类产品有一定的可替代性,因此服务水平可以略低一些,C类产品数量多,所占资金少,产生的利润也少,对于此类物品,定货量不必严格控制,可以较大批量进行采购。
3.4.2 加强存货管理,减少仓储损耗。企业中每件入库商品都包含订货成本、购入成本、保管成本在内,如果商品在库存过程中出现过期、损坏、灭失等情况,则商品无法产生经济效益,增加了仓储成本损失,所以减少仓储损耗也是控制仓储成本的一个要素。减少损耗的管理,主要从以下几方面着手:第一,定期进行仓库实物盘点,通过盘点及时把握仓库货物的质量情况,对于接近保质期的商品及时处置。第二,客户的退货应及时进行分类处理,如果属于瑕疵品,可折价处理或是进行整改加工,如果属于发错货退回的正常产品,则应及时检查入库,放到相应货位,以便下次及时出库。第三,检查储存条件,发现质变产品及时查找原因并加以改正。第四,做好仓库的防盗工作。贵重货物容易遭窃,经常巡逻,检查货物数量是必要的。
总之,中小企业如果要提高企业运转效率,企业仓储管理就应从传统走向现代,从静态存货走向动态参与生产和流通。中小企业仓储的改进需要从改变观念开始,提高它的机械化、信息化水平,进而在管理制度上制定出一整套关于岗位分工、岗位职责、岗位要求、工作流程的规定,使企业的仓储管理做到精细化,更好地做好生产、流通的保障,从而提高企业的竞争力。
参考文献:
[1]何海霞.现代企业仓储管理新的要求[J].市场周刊(新物流),2009,03:18-19.
[2]金碧.浅谈制造型企业仓储管理体系的探索[J].商场现代化,2011,04:41-42.
[3]谢群.中国民营企业仓储管理现状分析[J].中国证券期货,2012,11:62-63.
破解专业化物流难题
金山石化物流是由原上海金山石化物流有限公司(1972年组建)、上海石化仓储航运有限公司(1974年组建)、上海石化铁路储运有限公司(2004年成立)于2007年整体重组改制而成的以提供第三方物流服务為主的现代物流企业,公司成立之初仓库的基建工作正在按计划有条不紊地进行,WMS的选型问题也不大,惟独现场的数据采集和物料标识问题却没有好的解决办法。
全国物流行业劳动模范、上海金山石化物流有限公司部门经理顾爱明,这位在上海石化内部多个岗位工作过具有丰富经验的物流专家说,按照现有需求用条码来对上海石化内部的物料进行管理存在一些不足。“有时候标贴会脱落,而且受潮之后,有的标签读不出来,多次的标签打印、贴标、读标操作耗费人力。我们需要一种适用可以全天候作业的标识系统,因為考虑到我们不仅仅要对产成品进行管理,还要把零配件备品、备件进行管理。由于一些设备是露天地区存放的,所以在这种环境中,条码有先天的劣势。那时就想寻找一种能够替代条码识别的一项新技术。如果不能把物料有效的管起来,物流根本没法谈。”
如何很好的解决现场的数据采集问题,对IT部门来说是上海金山石化物流整个物流管理系统运作的基本前提。一个偶然的机会,顾爱明接触到了RFID这项技术。“既然沃尔玛已经在用RFID这项技术,上海就一定可以找到,我就让人去找。”金山石化物流储运部的系统主管周剑锋介绍,作為我们来说,对于这项技术,主要考虑的是,一个是方案是否成型,还有一个当然是价格的问题,当时主要的困难是找不出一个可以参考的成功的案例。
此时,上海阿法迪智能标签系统技术有限公司逐渐进入了他们的视野。强大的技术背景和在RFID芯片方面具有自主研发能力和知识产权,加上上海阿法迪已為多个行业提供RFID技术解决方案,并取得了一定的进展,因此金山石化物流选择了上海阿法迪作為合作伙伴。
金山石化物流第一期8000平方米的仓库配置了几千个塑料托盘和数台内燃平衡重式叉车。金山石化物流的需求很明确,就是要实现货物在物流中心的入出盘移信息采集的自动化。从而实现和金山石化物流WMS的无缝连接。按顾爱明的理解,搞物流就是要把一些复杂的运作简单化,因為搞物流的就是搞服务,就是要把一切东西简单化、仓库要成為一个客户的物料高速流通的通道。所以在仓库布局的设置上都做了精心的设计,进出库的路线,出库门的设置都有考虑,一句话就使仓库“转”起来,快进快出。
在物流系统项目一期实施中,主要是利用RFID技术优势来完成人出库货物的自动确认,提高入出库、拆盘、拼盘、移仓、盘点的正确性、及时性、可视性,通过在每个货物托盘上贴上RFID标签,将货物相关信息存储在标签中,在进出指定识读区域时通RRFID读写设备及RFID中间件与物流管理系统进行连接,所有货物入出仓库的有关信息都被实时纪录,同时通过智能RFID终端进行无线操作,满足了计算的移动性。这样,物流管理中心可以实时地了解到已经有多少货物入库和多少货物出库,并可自动匹配入出货与单据,并可以实现错误报警。
同时RFID的技术优势还可以方便快速地确定货物的位置,采用RFID标签配合进行货位管理,有效解决了仓库里货物移动或者静态信息的管理,保证货物库内管理的正确。不但可以较好地满足上游客户了解每天处理各种货物的入出履历及当前库存,还监视着这些货物的一切操作控制信息,做到物流过程的透明性、可控性,而且有效降低了人工操作的复杂性、错误率。金山石化物流的项目中,RFID这项技术尽管只用作了物流运作的一段,即仓储作业,这看起来似乎很简单的应用,效果却超出了预先的设想。新技术引领企业发展
RFID应用虽然简单,但一些实际应用的问题却需要一步一步去摸索。首先是信号干扰问题,上海阿法迪公司的副总经理王阳说:“对于RFID信号扰的问题,我们主要是以理论為依据的,针对不同的材质做了许多试验。我们发现金属对RFID有干扰是肯定的。我们还发现塑料和木材都会对信号有干扰。因此做了不少的环境测试,采取了一些屏蔽措施。”為此,具体负责这个项目的人员还专门去开了一个模具,不仅在标签和托盘之间进行屏蔽,而且解决了标签在托盘上固定的问题。
再有就是频率的选择问题,RFID频率的标准之争,是目前制约这项技术应用的一个主要障碍。而王阳的看法是,什么技术只有在运用中才可能找到合适的标准。而且标准要靠强势企业去推,这需要时间。但不能观望,不能停滞。停滞就意味着机会的丧失,把沃尔玛作為推动RFID这项技术发展的一个风向标。这确定存在一定的误区,从金山石化物流的应用来看,RFID确定是一个比较好的技术,应用的风险是完全可控的。接下来,就是标签的成本问题。
在这个项目的应用中,因為标签是可回收的,所以在具体应用中,RFID的使用成本的问题也就迎刃而解。而另一方面,由于在这个项目中,标签的应用层次是以托盘為单位,和每个托盘价值近万元的货品比起来,如果说实际应用即使达不到理论上的10万次,标签在多次使用之后,其性价比还是相当高的。同时,由于双方的积极配合,整个项目的部署费用完全在可承受的范围内。
在采用RFID这项技术时,顾爱明和他领导的团队有着“敢為天下先”的勇气,但实际上,这其实是一个水到渠成的过程。顾爱明对系统的理解更加独到:“很多国际性大企业,已不完全依赖人的管理,准确的说,是指不相信靠人能把工作管理好,要靠系统,让系统去管理企业。在老外眼里,人太‘活’。系统是一个实事求是的过程。它可以避免一些人為主观因素的干扰。”
物流体系改造的必要性
从物流的本源来看,物流被称为企业的第三利润源泉。日本早稻田大学教授西泽修教授在他的著作《物流――降低成本的关键》中谈到,企业的利润源泉随着时代的发展和企业经营重点的转移而变化,从第一利润源泉的资源领域,到第二利润源泉的人力领域,再到第三利润源泉的物流领域,每次的转移也伴随着一次危机的发生。虽然这次危机并不因为前两者引起,但是我们可以看到:受消费需求下降等因素的共同影响,企业的产品库存周期延长、库存量上升,资金周转效率降低,企业物流成本显著上升。这些问题都给企业带来了较大的压力或者是危机。而这些都是物流需要思考、解决的问题。
从企业的层面来看,物流成本中的隐性成本并没有得到足够的重视。通常,在企业的生产过程中。随着生产活动的展开,物料也就进入了生产系统。物料的移动伴随着生产活动贯穿整个生产过程的始终。直到成品从生产系统中产出。在这个过程中,人们往往把注意力放在加工环节的改善方面,而实际上在搬运、停滞环节中却隐藏着大量有待挖掘的潜力。如果用数据来量化,从典型机械装配行业的制造周期来看,具体的产品加工仅占5%的时间,而其他物流环节所消耗的时间是95%;关于成本费用比例,据英国《物料搬运百科全书》提供的典型成本分析,工厂内物流成本约占全部制造成本的25%,即1/4左右,这还不包括物料的库存持有成本。因此,企业如果能使物流环节得到改善,将极大地提升产品的竞争力。
从物流本身来看,物流的“流”的功能没有得以发挥。“物流”概念自诞生之日起,核心就是“流”。从企业接收到客户的订单起,一直到物料的采购、接收、生产、成品的配送、分销直至交付给客户,物流贯穿着所有环节的始终。但是,目前,多数企业的物流部门仅仅是管理这一过程的部分环节,比如仓储、运输,基本上只有很少的企业其物流部门能够统管所有环节上的物流活动。造成最终的结果就是:整个物流过程被分解得支离破碎,整体绩效难以考核,总成本无人关注。
物流信息系统建设是入手点
企业物流体系的改造,牵一发而动全身。寻找入手点时需要从以下两个方面进行考虑:
一是物流的绩效与成本管理。物流的绩效与成本管理是企业管理永恒的主题,任何企业都需要关注。目前我们通常看到的问题是,在每个企业中,各式各样的KPI指标、报表等在不断地产生。但是,这些相关的重要信息都没有得到有效的利用。其根源在于KPI指标设置得过细,而物流总成本、总体库存周期、总体服务水平等直接反映企业的整体物流能力,进而影响企业的成本与竞争力的核心指标反而无法突出。
二是物流的过程控制。目前,国内很多企业在物流管理方面还处于手工作坊式的管理阶段,好一点的可以做到对于仓储、运输等关键点的控制,而针对精益制造下的精益物流还处于非常原始的阶段。
物流信息系统建设是企业进行物流体系改造的主要入手点。其目的在于实现物流在整个供应链上的信息交流与共享,而不再是仅仅局限于某个物流环节,从而及时掌握市场需求,以便进行必要的管理、协调和组织工作。
认清需求
处于不同发展阶段的企业,对物流信息系统的建设需求各不相同,这里以A、B、C三家企业为例进行说明。
A企业经营着10000多种不同品种、不同规格、不同保质期、不同存放条件的产品,年销售额达45亿元。随着企业的发展,老板发现,在以前企业经营3000个品种的产品时,可以凭借“人海战术”做到准确、及时的管理。但现在,原有的管理方式差错越来越多,失效产品越来越多,毁损越来越多,库存管理越来越零乱无序,甚至连每月的盘存也很难做到准确。
A企业遇到的情况在国内企业中普遍存在。这类企业多数处于发展初期,基本上没有信息化基础。物流信息化需要的是对物流的流程进行固化。由于自身的管理水平比较原始,管理制度不够规范,选择的是粗放的管理方式。其对于物流信息系统的建设需求在于仓库账务的管理。在目前的市场形势下,不允许企业进行高额的投入,因此,只要在现有进销存软件的基础上完善条形码与扫描系统,就足以取得明显的改善。
作为行业领头羊,B企业对物流非常重视,尤其在实施SAP系统后带来的对提高物流运作水平的期望,给物流运作部门带来不小的压力。对于努力争取成为行业领导者的企业而言,整个管理层认为,物流应当成为其核心能力。所谓“做强后台”,凝聚了高层决策者的期许。然而,有迹象表明,新的物流基地在管理上缺乏创新,仍然沿用了传统平库纸单作业方式管理现代化物流设施,RF系统无法充分发挥价值。形成了新库在成本和服务水平等方面不如老库的现象。
B企业是发展到一定阶段和规模的企业代表。其管理已经有一定的标准,对物流信息系统的需求在于细节的管理与控制,提高具体作业环节的效率,优化的重点在于仓储、运输等局部环节,而不是整体上的优化。比如,在仓库管理系统中自动实现ABC分析并生成对上架有指导意义的策略;实现高位货架拣存分离和自动补货的原则,以保证储位系统优化配置;在目前纸单作业的情况下。应从各个作业环节综合考虑ABC分类和储位优化对作业的指导作用,以降低无效移动,缩短拣配发货时间,提高服务水平,同时降低成本。这些策略的优化与实现,对物流能力与水平的提升起着至关重要的作用。并且,该企业也有较好的信息化基础,这些物流管理功能在SAP ERP系统中比较容易实现。
C企业是一家大型制造企业,主要生产成套机械设备,具有较好的信息化基础,ERP与WMS系统都能非常好地发挥效果。该企业的问题在于生产与物料供应的衔接。具体问题表现在,当给一个车间或分厂下达生产任务时,ERP系统根据大致的经验和粗略的产能计算,就可以把生产时间定位在月或者周这样的精度上。但如果要求再深入细节,给出精确度达到天甚至小时的关键工序和关键节点时间,就只能去问生产现场。由于这一约束条件,原料的到货日期、相关配件的完成时间、订单交期、对生产节点时间的要求等衔接不佳,造成物料
的供应不畅,需要的物料无法准时到达现场,不需要的物料却在仓库中堆积。
该类企业多数已在每个作业环节实现了比较规范的管理。因此,从整体上考虑进行物流信息系统的优化、整合是他们改变现状的出路。比如,采取整体的协同平台,或者通过开发系统之间的接口软件,来对多个系统进行整合。
以上案例表明,企业,特别是制造业企业在进行物流信息系统建设的过程中,上位管理系统对实现仓储管理的需求主要在于仓储管理精度的要求。而企业处于不同阶段时,上位管理系统在细节管理方面的缺陷也会有不同体现,通常有三种情况:
1、账物相符,对于仓库里的实物进行账务处理:
2、对于仓库进行精细化管理,从管理的精度方面进行过程控制,从成本管理方面对资源配置进行优化;
3、对仓库管理提出更高的要求,超越了仓库的内部管理范围,与其他环节进行协同,如从生产环节的物料拉动扩展到供应商的物料拉动。
以上这些都是在现实中常见的物流管理问题。而解决之道不仅在于选择适用的软件产品、进行业务流程再造等,更需要把管理存在的缺陷与信息系统的再造结合起来,准确找到两者之间的有机结合点。
解决之道
一、房屋范围有章法,既不扩大也不缩小
税法规定,独立于房屋之外的建筑物不征房产税,但与房屋不可分割的附属设施或者一般不单独计价的配套设施需要并入原房屋原值计征房产税。这就要求我们在核算房屋原值时,应当对房屋与非房屋建筑物以及各种附属设施、配套设施进行适当划分。
所谓房屋,就是上面有顶,四面有墙(或柱),能够遮风避雨,可以供人们生产、休息、娱乐、活动、仓储等的场所。根据这个定义,我们可以区别于其他的独立于房屋之外的建筑物,如围墙、假山、烟囱、水塔、变电塔、油池油柜、酒窖菜窖、酒精池、糖蜜池、室外游泳池、玻璃暖房、砖瓦厂灰窑以及各种油气罐等,以上建筑物均不属于房产,不征房产税。与房屋不可分割的各种附属设备或一般不单独计算价值的配套设施,是指暖气、卫生、通风、照明、煤气等设备,各种管线,如蒸气、压缩空气、石油、给水排水等管道及电力、电讯、电缆导线,电梯、升降机、过道、晒台等等。由于附属设备和配套设施往往不仅仅为房产服务,税法同时规定了具体界限:“附属设备的水管、下水道、暖气管、煤气管等从最近的探视井或三通管算起,电灯网、照明线从进线盒联接管算起。”
关于房屋中央空调设备是否计入房产原值的问题,财税地字[1987]28号文件规定,新建房屋交付使用时,如中央空调设备已计算在房产原值之中,则房产原值应包括中央空调设备;如中央空调设备作单项固定资产入帐,单独核算并提取折旧,则房产原值不应包括中央空调设备。关于旧房安装空调设备,一般都作单项固定资产入帐,不应计入房产原值。
二、核算地价有技巧,围绕“相关”找归属
无形资产准则第21条规定,“企业进行房地产开发时,应将相关的土地使用权予以结转。结转时,将土地使用权的账面价值一次计入房地产开发成本。”该规定不仅适用于房产开发企业开发的商品房,对非房地产企业自行建造自用的房屋同样适用。
根据《企业会计制度》第47条规定,企业购入或以支付土地出让金方式取得的土地使用权,在尚未开发或建造自用项目前,作为无形资产核算,并按本制度规定的期限分期摊销。房地产开发企业开发商品房时,应将土地使用权的账面价值全部转入开发成本;企业因利用土地建造自用某项目时,将土地使用权的账面价值全部转入在建工程成本。这里应当注意,一次结转的土地使用权账面价值只是指与在建工程相关的土地。
这里的“相关”应当理解为“对应”或“配比”。企业应当以对应房产占用的土地面积按比例结转,对于非房产占用土地(如场地),应当予以摊销。
例如,某企业于2002年3月1日征用100亩(66666.66平方米)土地,支付土地出让金500万元。企业按50年摊销。2002年6月份,动用5000平方米(长100米,宽50米)
兴建一号厂房。相关账务处理为:
1.取得土地使用权时:
借:无形资产——土地使用权5000000
贷:银行存款5000000
2.2002年3月、4月、5月,每月应摊销:5000000/50/12=8333.33(元)
借:管理费用——无形资产摊销8333.33
贷:无形资产——土地使用权8333.33
3.2002年6月初,“无形资产——土地使用权”账面余额为:5000000-8333.33×3=4975000(元)
应结转至在建工程金额为:4975000/66666.66×5000=373125.04(元)
借:在建工程——一号厂房373125.03
贷:无形资产——土地使用权373125.03
4.本月应摊销额=(4975000-373125.03)/597月=4601874.96/597=7708.33(元)
借:管理费用——无形资产摊销7708.33
贷:无形资产——土地使用权7708.33
[关键词]无运输工具承运;货物运输;税会核算
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721122
在以前的政策中,有无运输工具是判定承运还是的主要依据,而《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号文)附件《销售服务、无形资产、不动产注释》中将货物运输服务重新定义,删除了原货物运输服务定义中的 “或者以自己的名义,在不直接提供货物运输服务的情况下”的表述,实际是将其拆分成两项服务:货物运输服务归为“交通运输业―无运输工具承运业务”,货物运输服务归为“现代服务―商务辅助服务―经纪服务”。两者的概念、合同关系、权利义务、应税行为及税率等多有不同,现以一般纳税人为例对两者的区别以及税会核算进行比较分析。
1无运输工具承运业务与货物运输服务的区别
11两者概念不同
无运输工具承运业务,是指经营者以承运人身份与托运人签订运输服务合同,收费运费并承担承运人责任,然后委托实际承运人完成运输服务的经营活动。货物运输服务,是指接受货物收货人、发货人、船舶所有人、船舶承租人或者经营人的委托,以委托人的名义,为委托人办理货物运输、装卸、仓储和船舶进出港口、引航、靠泊等相关手续的业务活动。
12权利义务责任风险不同
无运输工具承运业务,收取托运人运费,承担全程运输的责任和风险。货物运输服务,收取托运人费,承担合同规定的责任和风险。
13合同关系不同
无运输工具承运业务,托运人只与无运输工具承运人建立合同关系,至于无运输工具承运人再委托谁来实际完成运输与托运人没有关系。货物运输服务是受托运人的委托与承运人建立合同关系,其是两个合同关系,一个是托运人与方的合同关系,一个是托运人与实际承运人的货物运输合同关系。
14应税行为不同
无运输工具承运业务应税行为,销售服务―交通运输业―无运输工具承运业务。货物运输服务应税行为,销售服务―现代服务―商务辅助服务―经纪服务。
15税率不同
无运输工具承运业务属于交通运输业,一般纳税人税率11%。货物运输服务属于现代服务业,一般纳税人税率6%。
16开具发票不同
无运输工具承运业务提供11%的运输服务增值税专用发票。货物运输服务方提供6%的服务增值税专用发票和实际承运人提供的11%的运输服务增值税专用发票,与相应的合同配套,共两份发票。
17利润来源不同
无运输工具承运业务人收取托运人运费后,委托实际承运人完成运输时再支付运费,利润点是运费的差价。货物运输业务的利润点为佣金。
2无运输工具承运人运输业务税会处理
财税〔2016〕36号文规定:无运输工具承运业务,按照交通运输服务缴纳增值税。根据无运输工具承运业务的定义,如果货代公司或没有自备车辆的物流公司等以自己名义和委托人签订运输服务合同,收取运费并承担责任,就符合无运输工具承运业务的条件,应按照交通运输业缴纳增值税,无运输工具承运人在税法上的地位很明确。但是在实务中,有的物流公司在与客户签订了运输合同的情况下,认为自己不具有运输资质,给客户开具的增值税专用发票为6%的发票,甚至有开具的发票项目是运输,但是税率为6%的情况,造成一种乱象。这种处理方式对双方纳税人都存在潜在的税务风险。因为从本质上来说,有真实的业务往来和实际的委托关系,就是运输性质的业务,应当按照运输服务开具11%的增值税专用发票。对此问题,在2017年3月27日,国家税务总局网站举办的以“深入解读‘营改增’政策,持续释放改革红利”的在线访谈中,国家税务总局货物和劳务税司副司长林枫有过专门的答复。
有网友问:我是一家物流企业的财务,我公司主要承接一些铁路物流业务,通过铁路为客户发运煤炭和铁矿粉,我们没有道路运输许可证。铁路部门向我们开11%的发票,我公司是否可以按11%的税率向客户开票?国家税务总局货物和劳务税司副司长林枫指出:“按照现行政策规定,无运输工具承运业务,按照交通运输服务缴纳增值税。无运输工具承运业务,是指经营者以承运人身份与托运人签订运输服务合同,收费运费并承担承运人责任,然后委托实际承运人完成运输服务的经营活动。以上政策并未要求无运输工具承运人必须取得道路运输许可证,你公司开展的业务如符合上述规定,应按照交通运输服务适用11%税率开具发票和缴纳增值税。”可见,只要与委托方签订了运输合同,并承担承运责任,无论是否拥有自备车辆,即可以认定为运输业务,开具11%的增值税专用发票。
例:甲企业销售产品,与物流公司乙签订运输合同,合同价款10万元(不含税)。乙企业再委托实际承运人丙完成运输服务,支付费用8万元,款项通过银行支付。各方账务处理如下:
甲:借:销售费用10万元应交税费-应交增值税(进项税额)110 贷:银行存款 1110万元
乙:收取运费:借:银行存款1110万元 贷:应交税费-应交增值税(销项税额)110 主营业务收入 10万元支付运费:借:主营业务成本8万元 应交税费-应交增值税(进项税额)088 贷:银行存款 888万元
3货物运输服务税会处理
根据财税〔2016〕36号文 《销售服务、无形资产或者不动产注释》对货物运输的定义,货物运输业务是受托运人的委托与承运人建立合同关系,货代公司不以自己的名义而以委托人名义办理相关业务,是处于居间的位置。所以说其实是两个合同关系,一个是委托合同,另一个是货物运输合同,业务取得6%的增值税专用发票,运输服务取得11%的增值税专用发票。接上例:甲企业销售产品,由某货代公司乙负责运输,乙企业以甲企业名义找到运输企业丙负责运输。甲丙签订运输合同价款9万元,甲乙签订合同1万元(均不含税),款项通过银行支付。各方账务处理如下:
甲:支付运费:借:销售费用9万元 应交税费-应交增值税(进项税额)09 贷:银行存款 999万元,支付费:借:销售费用1万元 应交税费-应交增值税(进项税额)006 贷:银行存款 106万元
乙:收取费:借:银行存款106万元 贷:应交税费-应交增值税(销项税额)006 主营业务收入 1万元
丙:收取运费:借:银行存款999万 贷:应交税费-应交增值税(销项税额)099主营业务收入9万元
4结论
由以上的论述和账务处理比较可以看出,无运输工具承运业务与货物运输服务是完全不同的两种业务。企业应该在实际的生产经营中,正确地理解和把握两者的不同,选择适合自己企业的运输方式来签订合同,并进行正确的账务处理及税金的核算和缴纳,以避免不必要的税务风险。我们也期待税务部门有更高的能动性,给相关企业提供及时的有针对性的税收政策的辅导,以解决目前无车承运及货运服务发票开具的乱象,为企业的生产经营保驾护航。
一、铁路物流企业实施税收筹划的积极意义
近年来,随着铁道部“主辅分离,辅业改制”“、专业化管理,规模化经营”发展战略的实施,铁路物流业迎来了行业大发展的良机,现已成为铁路多元经济中最具潜力的经济增长点之一。当前,铁路物流业整体规模不断扩大,发展速度逐步加快,服务水平明显提高,对铁路多元经济的发展起到了良好的支撑和促进作用。但是,物流行业作为新兴产业,其相关涉税问题也日渐突出,业内许多企业对于行业优惠政策执行力不足,涉税风险也进一步增加。与此同时,随着最新的企业所得税法与增值税法修正案的出台,各行业企业的纳税筹划空间发生了重大的转变,原来所适用的某些税收筹划策略已不再适用,必须依据新税法、新制度的变化进行必要的调整。另外,与新税法同时发生较大变化的还有企业会计准则,新准则大大增加了公允价值这一计量属性的运用,其账务处理的难度明显增加,同时其涉税风险也明显加大。为此,铁路物流企业必须及时进行纳税筹划策略调整,以应对当前的形势变革。
二、当前铁路物流企业税收筹划的策略改进
1.理性界定纳税人身份
一般而言,铁路物流企业按其行业及业务特点应属于服务类企业,按规定应缴纳营业税;但对于一部分从事销售、运输服务于一体的混合销售业务行为的铁路物流企业而言,其也存在缴纳增值税的可能。按照税法的相关规定,从事货物生产、批发、零售的企业、企业性单位及个体经营者,以及以货物的生产、批发或零售为主,兼营非应税劳务的企业、企业性单位,以及个体经营者的混合销售行为,应视为销售货物,按规定需缴纳增值税,其界定标准即为年货物销售额或应税劳务是否超过 50%。为此,各铁路物流企业应以年度营业收入为基数,测算增值额所产生增值税税负与销售额所产生营业税税负孰高孰低,寻求纳税平衡点,并以此进行相应的收入转移,或采取措施积极调控应税收入结构。
2.以所得税筹划为重点
2008 年 1 月,最新的《中华人民共和国企业所得税法》开始实施,新税法与旧税法相比在很多方面都进行了较大改动,其中最大的调整莫过于“两税合一”政策的实施,取消了外资企业长久以来享有的超国民待遇。除此之外,新税法从国家宏观调控工具这一高度,对国家所鼓励的相关产业增加了税收扶持力度,这对于引导产业发展大有裨益,铁路物流企业应加以利用。在用足上述优惠政策的基础上,铁路物流企业也应加强对现有所得税筹划策略的改进,通过各种措施降低应纳所得,减少所得税税负。例如,铁路物流企业今后在权属单位设立类型的选择上,应尽量采取分公司而非子公司的模式;因为根据物流企业缴纳企业所得税相关通知的要求,物流企业在同一省、自治区、直辖市范围内设立的分支机构,凡属由企业统一领导、统一经营、统一核算的,且不设银行结算账户、不编制财务报表及账簿的,并能够与企业实现会计信息互联的,该企业的所得税由注册地统一缴纳。由此可见,采用分公司这一模式可充分避免递延所得税负债的产生,因亏损分公司的存在企业会获得一部分资金时间性价值。虽然在纳税总量上并无影响,但企业推迟了资金支出时间。再如,铁路物流企业在对外筹资方式的选择上也应充分考虑纳税筹划的影响,发行债券方式较之银行借贷方式的税负较轻,而融资租赁方式也是一个不错的选择。例如,铁路物流企业可利用融资租赁出租方、承租方所得税税负同时减少这一条件,在其内部多运作一些融资租赁业务,以降低企业的整体税负。就承租方而言,已租入资产所计提的折旧与需向出租方定期支付的租金可在税前同时加以扣除;而就出租方来说,融资租赁所产生的租金收入按其5%的税率缴纳营业税,其比同等金额下的增值税税率为低,减轻了企业的流转税税负。
3.从会计核算角度避税
从理论上说,诸多税收优惠政策的出台虽然为企业提供了可予以合理避税的平台,但企业实际从中得利却较少,税法对于这些优惠政策的享受限制通常较严,账务处理的规范性、合理性便是很重要的一个方面。例如,目前大多数铁路物流企业常提供多元化的物流运输服务,其提供运输劳务取得的运输收入和装卸收入按 3%的营业税率计征,提供仓储、过磅、计量等经营服务的则按 5%的营业税率计征;但若两者未在账务上实现合理区分时,则视同 5%的营业税率计征。由此可见,铁路物流企业应据此要求对这两种税率不同的经营业务分别归类设账,严格遵守税法所规定的分别核算要求,以此充分降低营业税税负。再如,为积极享受现行税法所规定的研发费用加计扣除的优惠政策,铁路物流企业应对研发费用的会计核算严格执行专账管理,如实填写年度可加计扣除的各项研发费用的实际发生额,并针对不同研发项目合理归集、分配其研发费用,以规避涉税风险。实质上,现行税法中还有许多类似于上述规定的限制性条款,铁路物流企业应加以一一辨别,如固定资产取得时可予以抵扣进项税额的享受条件,高新技术产业、绿色节能行业减免税的优惠条件等,其一般都涉及会计核算规范性、合理性的要求,对此铁路物流企业应加以特别关注。
4.积极关注房产税筹划
当前,在土地、房地产价格飞涨的今天,铁路物流企业应将房产税税收筹划视为一项重要的工作内容,转变思路,合理避税。例如,铁路物流企业以房产投资与他人合作经营时,若所签订的合同为联营性质,则按照房产税对以房产投资联营的规定,投资者参与分红、共担风险的,以房产余值为其计税依据,其房产税适用利率为 1.2%;若所签订的合同为租赁性质,或虽签订联营合同却未实际承担经营风险的,按相关规定由出租方按租金收入的 12%缴纳房产税,同时还应按照 5%的税率缴纳营业税。一反一覆,企业应对此有所选择。
关键词:医药分销企业 采购返利 财务管控
“返利”是医药生产企业销售政策中不可或缺的内容,也是医药分销商十分关心的内容。“返利”就是供货方将自己的部分利润返还给分销方,可以激励分销方提升销售业绩。但要获得返利并不简单,特别是高比例的返利;除了对分销商有销量、回款及时性、业绩等方面的对应要求,一般还会要求分销商不得出现约定的严重违规行为,否则将受到扣减返利甚至取消返利的处罚。作为医药分销企业要知道有多少返利是自己、如何及时、足额地拿到返利,健全采购返利管理体制,设置流程的关键控制点,建立实时的沟通反馈机制,做到采购返利应收尽收,以确保自身权益的实现。
一、采购返利管控存在的主要问题
返利管理不是件简单的事务,贯穿医药分销企业的采购、仓储、销售环节,涉及采购部门、财务总部、营运管理部等跨部门协作。在实务管理过程中,我们发现返利管控主要存在协议传递不及时、信息沟通不通畅、缺乏台账管理、跨部门协作不协调等问题。
1、采购返利管理流程缺失,流程控制执行不能落到实处。部门职责分工不明,各部门只片面关注采购返利环节中的部分节点,未能整体协作,缺少管控的全局观,导致流程控制存在盲区,不能有效全面地落实制度流程。
2、购销合同或返利协议签订不及时、信息传递不及时。采购部门在签订年度购销合同或返利协议时,未能及时收回购销双方签字生效的合同;对合同协议认识高度不够,未及时将协议存档备案。厂家兑现返利后,若采购部门不能及时传递信息时,形成不必要的“未达账项”差异。
3、招标降价信息反馈不及时。相关部门收到政府招标、降价信息时,“割据作战”未及时向仓储部门、销售部门、财务部门等关联部门通报降价通知及相关药品目录,导致对药品降价补差管理被动,不能有效保证在第一时间统计仓储库存数量,未及时核实下游客户在库数量,从而影响厂家补差兑现。
4、返利计算依据、兑现期限约定不明确,产生理解歧义。实务中,返利基本通过现金、实物或票面折扣兑现;广义的返利名目众多,诸如回款奖励、降价补差、销售折扣、固定返利、季度返利、年度返利等;但返利兑现方式、计算依据和兑现期限一旦约定不明,未充分解析理解协议条款时,容易形成各执一辞的局面,不仅不利于返利的及时收回,歧义争议严重的还影响双方良好合作。
5、返利计算不准确、结算不及时。由于对合同协议条款理解差异等原因,导致应收返利计算不准确,未及时催收,返利未及时收回,影响自身权益的实现。
二、有效管理采购返利若干建议
健全采购返利管理控制流程,分解落实关键控制点,准确计算应收金额;及时传递兑现信息,更新统计台账,掌握返利实收进展;及时核对、催收返利兑现,做到应收尽收。
1、健全采购返利管理制度。可参考以下简易流程图:
2、有效签订购销合同或返利协议。采购部门签订年度购销合同或返利协议时,应全面分析合同相关条款,联合财务部门、营运管理部门、质量管理部门、法务部门对合同协议进行全面解读与会审;及时跟踪收回签订的合同协议。
3、及时传递合同协议,编制采购合同信息采集表解析表。相关合同及协议应及时提交财务部门备案;返利管理岗编制采购合同信息采集表、解析表,充分理解条款信息,对关键条款归集成台账。
发生招标等降价时,应确保在降价前,将相关文件、药品目录、价格调整等信息知会销售部门、财务部门。销售部门在降价前盘存核实客户降价药品库存量,仓储部门降价前清查仓库库存量,由采购部门归口统计,以便及时计算应收降价补差。
4、建立计算台账,统计返利构成。采购部门和财务部门应同时建立采购返利台账,由于返利计算依据不统一,返利类型各有不同,返利计算台账应按供应商分开统计,同一供应商涉及多个药品的,还需按不同药品区别统计。定期收集返利品种采购量、进货额、回款额等采购信息,统计招标降价药品库存量,并据以计算应收返利或补差金额。
收回采购返利时,及时传递兑现信息,确认后办理核销、更新台账,准确计算应收、统计实收。
临时发生的特殊返利,如阶段性促销、市场开发、代收代付通过分销企业返下游客户的,应采用专项管理,专项跟踪统计返利应收与实收情况。
5、台账平行管理,数据交叉复核。采购部门与财务部门同步编制的返利计算台账,定期核对返利数据,进行交叉验证;对验证差异及时核实、分析差异原因,及时修正台账计算差异,确保采购返利的准确性及完整性。
6、落实降价补差管控,加快回收进度。由于降价补差通常都是由医药分销商先行支付给医院等客户,再与生产商或供应商确认应收补差的金额和时间,由此对分销商当期的毛利影响较大。为降低补差收支时间差以及避免出现补差收支缺口而形成损失,必须落实降价补差的管理。 做到对降价补差的支出以及应收回供应商的降价补差进行衔接确认和审核,并落实制定应收降价补差的收回计划,明确追收责任人和时间。
7、建立返利预算,加紧催收返利。对所有厂商返利类型、兑现方式及兑现期限进行有序归类,据此编制采购付款计划,争取最大额度的采购返利;另一方面,结合采购付款计划,配比返利预算机制,落实具体厂家返利的收回金额,紧盯时间节点,按期与厂商确认返利金额并催促返利的兑现。
对逾期未收回返利,应及时分析逾期原因,落实具体责任人,限期与厂商积极沟通协调,必要时,可将返利回收及逾期处理结果纳入绩效考核指标体系。
三、采购返利的相关处理
医药生产企业向分销商支付返利时,通常以货币资金、实物赠样、通过销售折扣抵减货款等方式兑现,其相关会计及税务处理把握以下原则:
1、根据《国家税务总局关于商业企业向货物供应方收取的部分费用征收流转税问题的通知》(国税发 [2004]136号)文件,对商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额无必然联系,且商业企业向供货方提供一定劳务的收入,例如进场费、广告促销费、上架费、展示费、管理费等,不属于平销返利,不冲减当期增值税进项税金,应按营业税的适用税目税率征收营业税。对这部分与销售或销售量无必然联系的返利,计入其他业务收入,按服务业税目计算缴纳营业税。
2、根据《国家税务总局关于商业企业向货物供应方收取的部分费用征收流转税问题的通知》(国税发 [2004]136号)文件,对商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额挂钩(如以一定比例、金额、数量计算)的各种返还收入,均应按照平销返利行为的有关规定冲减当期增值税进项税金,不征收营业税。对这部分与销售或销量存在联系的返利,通过办理《红字增值税专用发票通知单》,由厂商开具红字发票,冲减当期增值税进项税额,不含税金额抵冲销售成本。
3、根据《国家税务总局关于确认企业所得税收入若干问题的通知》(国税函[2008]875号),债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款而向债务人提供的债务扣除属于现金折扣,销售商品涉及现金折扣的,应当按扣除现金折扣前的金额确定销售商品收入金额,现金折扣在实际发生时作为财务费用扣除。对此部分属于现金折扣的返利收入,可直接冲减财务费用。
四、关于返利管理的思路延伸
利用信息系统工具,开展返利计算与管理。返利涉及供应商广、多种繁多、计算依据与口径五花八门,结合企业自身对返利管控节点的要求,优化信息系统,借助信息技术实现返利自动计算与过程管控。
明确返利兑现的额外要求,避免因违约而损失收益。一般情况下,药品生产厂家对返利兑现有一定额外要求,比如销量要求、不得出现约定的违规现象等。因此,分销企业应清楚了解具体的要求,确保返利得到全额兑现。
结束语:随着市场有序的竞争与分工细化,医药生产商为提升分销商的“粘合度”,返利的营销模式会得到充分运用,返利的名目与方式也会层出不穷。医药分销企业应结合企业实际情况,争取更优的返利政策;落实采购返利管控措施,提高采购返利管理水平,确保企业效益按预期实现。
参考文献:
[1]胡小凤.企业返利账务处理举例说明.财会月刊.2013年01期
[2]曹金兰.商业企业平销返利会计处理与税务筹划浅析.金融经济.2011年10期
应该作为一项长远的国策。本文以中小企业所关心的税收问题作为切入点,按照国家税收征管机构的划分及其所管辖的税种为主轴,紧密联系日常税务工作管理程序,探讨中小企业税收筹划的可行方案,试图在避税正道与偷税误区之间划出一条比较明显的界限。
关键词:营改增;纳税人身份;减免税
中小企业经营者创业艰难,在通往功成名就的坎坷之途,如果缺乏必要的财税知识,分不清违法偷税和合理避税的界限,轻则干扰企业正常的财务工作,重则导致被税务机关稽查处罚而得不偿失。在大众创业、万众创新的经济新常态背景下,扶持中小企业的迅速成长和健康发展是全民共小康的动力之源和强国之策。本文尝试根据不同税种的特点来探讨其各自规避税务风险的重点与技巧。
一、地税税种的筹划策略
企业在开办之初所涉及到的第一个税种是印花税,当企业拿到执照,不管是什么企业,都要按照执照上注册资本金额的万分之五交纳。如果不及时缴纳,等税务机关稽查发现,就要课以滞纳金和罚款。另外,企业出于正常账务处理的需要,每年都要建账,会计核算要求至少设置四本账,即总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账。每本账都要贴5元钱的印花税票。在从事经济活动的过程中,企业可能与其他企业或机构签订购销合同,租赁合同,借款合同,建筑工程合同,技术转让合同等经济合同,也要根据合同金额和相应的税率计算缴纳印花税,这一纳税义务对签订合同的双方都有约束力。
房产税是初创期的企业在就办公场所进行租赁还是自己投资的决策时需要认真考虑的一项税务风险,如果是投资者、股东或企业自己买下的,只要是用于商业用途的厂房,每年都要按照房产的原值乘以70%再乘以1.2%计算缴纳房产税,房产原值的依据是房产证,企业在注册时就要对厂房的来源办理备案手续,这不是通过账务处理能够变通的。
是否要交营业税,应根据营业执照的经营范围来确定,只要其中涵盖了比如设计、咨询和策划等内容,就要按月向税务局申报,即使没有发生这方面的业务,也要进行零申报,否则,税务稽查发现后就会处罚。对于部分行业可以按照收入与支出的差额计算交纳营业税,比如广告业、运输业和旅游业等。随着营改增试点的全面推开,营业税将退出历史舞台。
二、国税税种的筹划策略
在国税中,增值税存在不少误区和迷惑,应该引起企业的高度重视。总理在2016年两会政府工作报告中提出,从5月1日起全面实施营改增,将试点范围扩大到建筑业、房地产业、金融业和生活服务业,并将所有企业新增不动产所含增值税纳入抵扣范围,确保所有行业税负只减不增。为此,财政部、国家税务总局下发了财税[2016]32号文件“关于做好全面推开营业税改征增值税试点准备工作的通知”。
国家对增值税的管理十分严格,要求按月申报。具体申报时将企业分为一般纳税人和小规模纳税人。当商业企业的年收入达到80万元以上,或工业企业年收入达到50万元以上的,就要申请为一般纳税人。不管在年中的哪个月的收入达到这个标准,就要立即申请为一般纳税人,而不能等到年底。这就决定了增值税纳税筹划首先要依据纳税主体的具体情况合理安排增值税纳税身份。中小企业可采用以下两种方法作为确定纳税人身份的参考:
1、增值率法
增值率的计算公式如下:
增值率=(销售额-可取得增值税发票的成本、费用)/销售额 (1)
比如一般纳税人税率为17%,小规模纳税人税率为3%,则纳税平衡点的增值率可通过下式计算:
销售额*增值率*17%=销售额*3% (2)
经计算可知,纳税平衡点的增值率为17.65%。当增值率为17.65%时,两种纳税人身份的税负相同。当增值率低于17.65%时,小规模纳税人的税负重于一般纳税人,反之,则小规模纳税人的税负轻于一般纳税人。
2、含税购货金额与含税销售金额比例法
如果纳税人更方便获得含税的销售额和购货金额资料,同样可以计算其纳税平衡点。假设P为含税进货金额,S为含税销售额,则以下公式成立:
[S/(1+17%)-P/(1+17%)]*17%=S/(1+3%)*3% (3)
经计算纳税平衡点的P/S为79.95%。若一般纳税人税率为17%,小规模纳税人税率为3%,当含税购货金额与含税销售额之比为80%时,两者的税负相同。当P/S低于80%时,小规模纳税人的税负较轻;当P/S高于80%时,小规模纳税人的税负较重。
确定了纳税身份之后,熟知增值税发票的使用是合理税收筹划的前提。增值税涉及专用发票和普通发票。一般纳税人和小规模纳税人对于这两种发票都可以使用。一般纳税人可以从税务局买回这两种发票,另有一台税控机和IC卡,统称税控系统。国家通过IC卡严格控制一般纳税人发票的进出。小规模纳税人没有IC卡,可以从税务局购买普通发票,但不能购买专用发票。如果小规模纳税人需要使用专用发票,可以带齐有关资料到税务机构办理代开手续。一般纳税人开出的普通发票和专用发票上所反映出来的税率都是17个点,一般纳税人取得普通发票不可以认证抵扣,从小规模纳税人采购材料就要去税务机构代开发票。一般纳税人取得专用发票后,需要在180天的认证期内,通过税务局的网站,或直接拿到税务局办理认证。企业取得一般纳税人资格时有半年的辅导期,辅导期内,一般纳税人取得的专用发票要经过税务机构的比对后延迟到下一个月才能抵扣,这是对新申请为一般纳税人的考察时间。
三、企业所得税的筹划策略
国家规定2001年及2001年以前成立的企业在地税申报企业所得税,2002年至2008年成立的企业在国税申报企业所得税。2009年以后,经营活动以服务行业为主的在地税申报,主要从事销售、生产和加工业的在国税申报企业所得税。国税的企业所得税的征收方式、核算方式与地税中的企业所得税征管办法相同。
关键词:高职院校;会计虚拟实训;仿真实训
中图分类号:G712 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-02
基本上每个高职院校都有会计专业,随着中小企业的快速发展,需要更多要求上手快、业务能力强、高素质的会计人才。而高等职业教育的会计专业的培养目标是高素质、应用型会计专业技术人才和管理人才。在信息化时代,高等职业院校要实现培养目标,,就应该加强实践性教学环节,培养学生的实践动手能力。
一、传统的会计实训体系
由于会计教学条件所限,大多数高职院校将会计教学分为理论教学和实验教学两部分,学校也进行校内实习 (在模拟实验室进行) 与校外实习。在学校内,一般都是第一学期的基础会计实训、第三学期的会计综合模拟操作、第四学期的会计仿真实训、第五学期社会跟岗实习和第六学期的社会顶岗实习。我们黄冈职业技术学院作为国家级的高职骨干学院,一直按照这个“五层能力递进”培养体系进行学生职业能力的培养,取得了一定的成绩。尤其是我们仿真实训室,实训室设计了相互有经济往来的12家制造公司、4家贸易公司和2家银行。每家公司又分设财务科长、记账员、出纳员、业务员等岗位;每家银行设置2个岗位,负责处理与其客户间的往来结算等,并通过制证、签章、传递凭证、往来结算、记账、审核、结账、编表等,使学生真实在感受实际会计业务处理的全过程,实现了角色仿真、环境仿真和过程仿真的功能。
这样的教学,确实在一定时间内有一定的优势。但是,在大数据时代,信息来领的时候,这类手工做账,一定限度内的仿真环境,局限性很大。如仅有银行和企业,缺乏与工商、税务、人社、审计师事务所等打交道的过程,虚拟的环境不够仿真和完整。还有,学生在社会跟岗和顶岗,操作起来很难,财务数据是企业的商业秘密,不会轻易安排一个陌生人进去实习和参与。对于很多没有实际经验的在校生而言,想找一份会计实习工作是难上加难的事情。
二、会计模拟实训的特点
基于此,在信息化时代,能不能自己利用云数据,设计一个模拟实训体系,在这个体系里,有会计虚拟实验室、虚拟车间、虚拟工厂、虚拟税务局等一系列虚拟环境,力求把企业搬进校园做到一课融多岗,多课融一岗,课中融岗和岗中融课中,让学生体验到真实的环境,增强学习的兴趣和动力,解决在外面不能够进行实习的困境。
一是可进行会计工作的实操,实现学生与会计人员等岗位的零距离。在这个实训环境里,可以根据岗位划分为出纳、会计、财务主管(经理);供应链管理、人资行政管理;工商柜台、税务柜台、银行柜台、社保柜台、审计岗位等,学生都可以感受其中的工作。二是通过各类角色的模拟,采用3D场景与任务动画,在趣味中学习和实践,增强学习的积极性。模拟实训中,你会碰到不同的角色,你学会了沟通和了解,启发你回忆历史的知识,寓教于乐,通过办理实习业务获取虚拟货币,来购买装备道具。让学生感觉是游戏式的进行实习;增强学生的学习的动力。三是全面系统,企业内部的来往、企业与外部打交道如银行、税务、工商等等,你都会接触到,增强我们的知识,扩充了视野。四是数据齐全,凭证完备,资料具备。在模拟实训,所有企业内部、企业来往单位外部的各类凭证和数据都有,解决了教师上课资料不够,凭证不齐全的问题,用先进 的手段进行了教学。五是智慧性。系统可即时针对学习者的操作做出评价及纠错,引导学习者采用正确的方案解决问题,不断促进学生学习。
三、会计虚拟实训平台包含的要素
从多视角的、多方视野看到这个平台,需要包含如下的要素:
1.从行业部门角度看。此系统必须企业自身和相关的外部机构。具体有:制造业、流通业、服务业、税务、银行、工商、社保、审计、会计师事务所等。他们通过具体的业务和事项联系起来。如会计人员在办理薪酬业务时候,涉及到五险一金业务,这时候,社保机构就闪亮登场,发生往来办理。
2.从岗位角度看。此实训系统应该涉及实训岗位。具体有会计类的岗位,包括出纳(现金出纳和银行存款出纳)、主办会计、供应销售会计、往来结算会计、成本费用会计、外贸业务会计、税务会计、财务主管、财务经理等等。还应该包括相关的岗位,具体有:采购管理、销售管理、仓储管理等供应链管理岗位、人力资源管理岗位、银行柜台岗位、工商管理岗位、国税地税岗位、社保柜台岗位、注册会计师审计岗位等。
3.从涉及的相关课程角度讲。此实训系统需要包括如下课程,分别是会计类和管理类。其实属于会计类 的课程主要包括:会计基本技能、会计基础、财经法规与会计职业道德、会计电算化、初级会计实务、中级会计实务、高级会计实务、成本费用核算、涉税业务核算、财务活动管理、纳税实务(包括网上办税)、税务筹划实务、管理会计、财务分析、审计业务操作等。其他管理类课程主要有:国际贸易实务、工商企业管理、供应链管理、人力资源管理等等。
4.从环境仿真角度讲。包含会计实训所涉及的所有的需要环境,采用3D和flas,重构会计实训的仿真环境。主要有办公场景仿真、岗位角色仿真、实务流程仿真、常见表单仿真、签章签字仿真和往来单位仿真。仿真涉及到了整个供应链企业、银行、工商局、税务局、社保、会计师事务所、律师事务所等动态环境,形成完整产业链及商圈生态,实现企业与服务机构业务实务操作。
四、会计虚拟平台所包括的实训项目
会计实训重构,最重要的是实训项目的构建,需要把涉及的所有实训包含在里面,进行全方位的实训项目,培养学生的职业能力。
1.会计职业环境认知实训。在大一新生进入学校,初步接触会计的时候,适用于新生启蒙,让学生感受企业业务,主要方式是情景模拟、动画、视频等。
2.会计账务处理流程实训。在学生学习了《基础会计》后进行,设计一个小公司,设置近40笔业务,涉及资产、负债、所有者权益、收入费用和利润业务,分上中下三旬,练习科目汇总表账务处理程序。训练学生从填制和审核原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等全程的实训流程。
3.财经法规与会计职业道德实训。通过情景模拟,案例分析,动画、视频等,涵盖主要知识点,实现学生学习了理论,熟悉了知识点,强化了会计从业资格证的考试准备。
4.会计电算化操作实训。系统模拟会计电算化软件,实现账务处理的电算化。从初始化、填制记账凭证,到自动审核、过账、结账,并出具资产负债表、损益表。
5.成本费用核算实训。系统模拟成本核算业务流程,实现要素费用的归集与产品成本的计算,主要是练习品种法和分步法的实训,熟悉料工费的归集和分配,成本的计算及成本计算单的填写,完工入库检验合格的过程。
6.供应链实训。主要包括采购岗位,销售岗位,仓库管理员岗位。其中采购岗位主要是根据采购车间或仓库的需求编制请购单、制作采购合同、签订供货合同、完成采购任务;配合仓管完成采购货物的入库,并配合财务进行相关资料提供工作等。销售岗位只要是负责与客户签订销售合同,填写有关销售表格,对客户在销售或使用过程中出现的问题,帮助或联系有关部门解决等。仓库管理员岗位主要是编制入库、出库单据,负责收货、发货业务,登记相关台账,配合其他部门工作等。利用3D及动画模拟场景,进行沟通和处理。
7.网上办税实训。在学习学习了《涉税业务核算》后进行的,利用3D及动画模拟场景,模拟真实国税、地税综合服务系统场景,学生可在网络上完成岗位虚拟实习,实现电子报税。学会填报税单据、主要练习增值税、营业税、房产税、企业所得税、个人所得税、消费税、车船使用税等税种的申报和缴纳工作。
8.会计分岗位综合实训。这是最重要的实训之一,通过实训,是学生完成如下工作岗位的实习工作,具体有:
出纳岗位:办理现金、银行存款收付的日常工作;负责现金、银行结算票据的保管工作;现金、银行存款凭证的编制工作;登记现金、银行存款日记账;月末与银行对账,编制银行存款余额调节表,在总账会计的监督下对现金进行盘点。
供应销售会计岗位:涉及工业企业和商品流通业的材料和商品的采购业务、入库、领用发出和期末盘点业务等的会计处理。以及产品商品的销售业务、成本的结转、货款的收取、坏账相关业务处理。
成本费用核算会计岗位:审核各种成本、费用单据,据以编制记账凭证;同时负责应付职工薪酬、结转期间费用、料工费的归集和分配等相关业务的记账凭证编制。
固定资产核算岗位:负责固定资产购进、自营、接受投资等各类渠道增加的核算;固定资产的折旧的计算和会计处理;固定资产的修理;固定资产的减少和减值的处理。
外贸业务会计岗位:出口业务的销售核算;外汇收入的管理和核算;期末外币汇兑损益及其核算以及出口货物退(免)税的核算和申报等。
总账会计岗位:审核记账凭证。审核、汇总所有记账凭证,编制科目汇总表,依据科目汇总表登记总账,编制月度、季度及年度会计报表,月末对实存现金进行监盘,定期进行财务成本完成情况的分析。
财务经理岗位:全面负责财务工作;审核部分重要的原始凭证和记账凭证;对企业的财务数据进行分析,找出管理的薄弱环节,提出改进的意见,挖潜增收节支的潜力。审核总账会计编制的会计报表,编写各类综合及专题财务分析报告。
9.会计综合模拟实习实训:设置一个企业一个月的业务,约100笔左右。提供月初资料总账明细账资料、介绍企业的概况、会计核算办法。是会计分岗综合实训后的一次大型综合模拟实训。训练学生从建账、填制和审核原始凭证、记账凭证到登记账薄,编制财务报告的全过程的会计核算,使学生掌握资产、负债及所有者权益的增减变化,生产费用核算与成本计算、产品销售、利润实现与分配等会计核算,以及编制财务报表等业务操作技能,进一步提高学生的综合处理能力。
10.财务管理活动技能实训:包括筹资决策、投资决策、利润分配决策、财务预算编制、偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力分析。
11.审计业务操作实训:立足于审计学科的理论体系和基础知识,遵照审计流程,从签订审计业务约定书、编制审计计划、进行内部控制测试、审计操作和撰写审计报告等工作,学会编制审计工作底稿,会出标准无保留、带强调事项无保留、保留意见、无法表示审计意见和否定意见审计报告,锻炼学生的技能。
12.银行(柜台)交易实训:主要涉及银行与企业结算业务。模拟银行柜台职员,受理存现和提现业务;受理电汇业务;受理商业汇票申请业务;委托收款业务;银行本票和汇票申请业务;银行本票和汇票签发业务;银行本票和汇票结算业务。使学生熟悉不同角色的互换,带来与会计工作不一样的体验。
13.工商(柜台)综合服务实训:主要是模拟工商柜台职员,其岗位工作内容包括综合实训中与工商相关的业务,包含企业设立流程、工商变更等。系统涉及业务包括:受理企业设立、受理企业变更、受理企业年检等业务。
14.社保(柜台)综合服务实训:涉及职工薪酬业务与社保业务服务。包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险办理。同时学会工资的计算、分配、五险计提处理及核算。
15.会计事务所(柜台)综合服务实训:涉及事务所为企业服务业务。
五、总结
会计模拟实训系统的重构,需要领导重视,改变思想,舍得投入;教学系统要有开放性;教师需要提高素质去适应;学生也要积累和准备。总之,通过会计模拟实训系统的重新构建,能够增强学生学习的积极性和主动性,适应当前的信息化时代,又能够提高教学效率,促进高职会计人才培养的提高。
参考文献:
[1]徐璐.高职院校会计专业建设虚拟实验室的设想[J].产业与科技论坛, 2014,(06)
[2]罗先锋.会计虚拟实习与真账顶岗实习比较分析[J].财会通讯, 2011,(10)
关键词:存货存货核算存货成本
1、前言
存货,是保证企业正常经营运转和日常销售的重要资产,对于存货管理的好坏,会直接影响到企业资产的运转效率以及企业的盈利能力。过多的存货会造成资金的压力,存货不足也不利于企业活动的开展。企业要想在现今竞争激烈的环境中生存,必须要意识到存货管理的重要性,不断建立完善企业的存货管理体系,让存货管理成为企业更加健康有序发展的保障。存货核算是整个存货管理工作的一部分,及时、正确地进行存货成本的核算,提供真实、有用的存货成本信息,降低企业费用,提高企业的盈利能力,不仅作为企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据,同时也是企业进行成本管理的基本依据。企业在进行存货管理时,应该平衡各种存货的成本与存货的效益,这样才能让企业得到最大的收益。本文将通过对深圳德腾热泵电器公司存货核算的分析和探讨,提出一些有利于企业发展的建议,供企业参考使用。
2、存货的概述
存货是指企业为了正常的日常生产活动而持有,在实现企业利润的过程中不断地被消耗的材料和物资等。包括企业为生产产品和销售产品而持有的原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。存货是在大多数企业流动资产中金额比重大、种类繁多、计价方法较多、对净收益影响较大的一项资产。
存货核算是指按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求,对企业存货的实际价值进行计量,包括存货初始成本的计量、存货的核算范围、存货的领用和发出的计量、期末存货计价和存货的盘点及盘盈盘亏和毁损的处理,并进行相应的账务处理,提供真实、有用的存货成本信息。
存货核算将存货的各项成本、费用信息进行记录,方便信息需求者使用。存货核算可以反映和监督存货的使用情况,提高存货的周转率和使用效率。正确地核算企业存货的价值,可以降低企业的费用,提高企业的盈利能力。存货会计所生成的会计信息是否真实、可靠,不仅影响到资产的价值是否准确,同时也影响到损益的确定是否正确。【1】
3、德腾热泵电器公司存货核算的现状
3.1 德腾热泵电器公司简介
德腾热泵电器公司于2006年成立,是一家从事节能产品生产销售的生产型企业,其产品为热泵热水器、空气源热水器和热泵,与传统的电热水器相比,该公司所生产的产品节能效果高达60%~75%,具有使用稳定、故障低、使用寿命长等优点,不受地域、天气和季节影响。公司的主要市场在华东和华南地区,主要客户群为工厂、酒楼、宾馆、学校和医院。该公司属于资本密集型的中小企业,初期的设备投资比较大,生产工艺的流程相对简单,从业人员的数量较少,但是原材料和产成品的价格却相对昂贵,存货占用地方大,存货成本占用了企业生产运营的流动资金80%以上,存货核算的好坏,直接影响到该公司对存货的使用情况的判断,从而影响到正常的生产经营活动,进而影响到营业利润。
3.2 德腾热泵电器公司存货核算的现状
德腾热泵电器公司经过这些年的发展,公司内部制度不断地完善,业务不断开展,逐渐有了自己的产品市场,营业额保持在每年100万元人民币以上。但是这样的企业在存货核算上还是存在一些缺陷和问题,经过分析得出以下几个方面:
(1)存货核算与经营管理相分离。存货核算独立于企业经营管理之外,存货核算没有完全按照企业的经营管理需求,提供相应的存货成本信息。德腾热泵电器公司在经营管理过程中,在进行采购、生产和销售的时候,需要了解存货的会计信息,但是公司管理者在这个时候还需经常到仓库去查看实际存货的情况,使得存货核算的作用没有发挥出来。存货核算不仅要对存货的各项费用支出进行事后的核算,及时地提供事后的成本信息,而且存货核算的会计信息真实、有用,对于管理者制订公司的生产、销售等计划至关重要。【2】
(2)存货核算的范围模糊。要想对存货进行正确的核算,就必须知道存货的核算范围,然而,并不是所有存放于企业的存货都属于存货的核算范围。德腾热泵电器公司在对存货进行核算的时候,并没有非常明确地界定存货核算的范围,对于存放在企业里的存货没有区别对待。
(3)选择的存货核算方法对财务报表的影响大。存货核算的方法有很多种,每一种方法都可以针对不同的情况来使用。例如使用先进先出法,资产负债表上所反映的存货成本最接近现时成本,而且与大多数企业的实际商品流转也最为相近。德腾热泵电器公司没有在意采购成本的上涨,采用的核算方法是加权平均法,这样可以避免存货成本发生较大的波动,但却并不担心这种方法对于财务报表的影响。
(4)对存货的期末计价、盘点等的处理简单。存货的期末计价、盘点等工作应该是企业必须进行的一项工作,因为这些工作可以作为开展下期生产计划的参考依据。德腾热泵电器公司并没有像会计准则要求的那样采用定期盘存制或者永续盘存制,公司认为这样做耗时耗力,只是在发现账簿数字出现不平衡的时候才会做一次盘点工作。在生产、销售过程中也很少关注这类事项。
(5)存货核算对利润和费用的影响大。德腾热泵电器公司在存货核算上,并没有对存货核算所涉及到的利润和费用的大小进行把握,而是把所有的费用都记录在存货成本项目上,导致企业利润减少,其所给出的会计信息质量也缺乏客观性。
(6)存货数量多,占用资金大。德腾热泵电器公司从采购原材料到生产出产成品,再到最后的产品销售和产品售后服务,都离不开存货,依赖性强,而且需求量大。存货多为金属类原料,其中还有一部分贵金属铜,价格普遍较高。公司的存货种类繁多,而且数量也在增加。例如在原材料的采购上,片面地追求采购的数量,而质量等问题,则没有详加考虑。
(7)传统手工账务处理。德腾热泵电器公司在库存记录上还在使用传统的手工做账和记账,管理员也没有经过专业的学习,同时也还是车间的生产工人。即使公司拥有几台用于办公的电脑,但也仅用于打印报表或者打印发票这些用途。如此,存货的各种信息自然无法有效的传达。
4、德腾热泵电器公司存货核算现状的原因分析
4.1 没有良好的管理环境
企业的运作离不开管理,而有效率的管理存在于健康良好的管理环境。德腾热泵电器公司是私营有限责任公司,公司通过自主招聘和员工介绍,已经拥有了20多人的管理生产队伍。公司的员工人数增加了,其中有的是来自外省的,有的则是省内的。上班和吃饭的时候,大家都是在一起的,而且因为公司的生产工艺较为简单,工作的时候大家都知道各自在做什么,偶尔也会有一点小摩擦。再加上他们之间的生活习惯大不相同,不管是因为宿舍的问题,还是因为饭堂里饭菜的口味,各自都有自己的看法。但是,除了上班和吃饭时间大家在同个地方外,其他时间几乎没有什么往来,而且同乡们还讲着自己的家乡话,沟通上有了困难。在这样的环境下,时间长了,问题就凸显了。但是,管理者却忽视了这样的问题,认为这只是小事情,而且自己可以置身事外,所以并不在意这种事情的发生。而事实上,在车间,员工各自成立了小组织,出现了明显的扎堆情况,以至于生产效率下降,其他工作也受到影响,同时管理活动也受到阻碍,无法正常进行。
4.2 存货核算的制度不完善
企业存货核算制度不完善的原因与企业管理层长期不重视财务会计有关。在德腾热泵电器公司的一切账务的处理过程中,几乎都是一个人在完成的,以至于在进行存货核算的时候,脱离实际,片面追求简单化,为算而算。在这种没有约束情况下:(1)很难做到算管结合,算为管用,经常是为算而算;(2)不进行各种费用界限的正确划分;(3)没有按照生产特点和管理要求,建立起完善的存货核算制度;(4)剩余基础准备工作没有做好。这种情况下的结果可能就会导致存货账务处理在期末的时候出现错误,但是由于账务是一个人完成的,在检查错误的时候,难以查出问题所在,这样不仅要花费较多的时间,还会产生其他不必要的费用。另外,在存货的使用过程中,随意领取,没有统一的规划,也没有制定相关的领用定额,往往只是口头上的叙述,而没有完整的领用单据,所以经常出现账实不符。【4】
4.3 从业人员素质不高
在没有约束和监督体制下,存货核算人员的专业素质偏低,仓库管理员都不是经过专业培训的财务人员,也没有设立专门的职务。但在日常的生产和销售过程中,存货核算的数据对于管理者制订出完善的生产和销售计划至关重要。德腾热泵电器公司为了节省人力成本和专职培训费用的支出,对在职人员的继续教育和培训,专业技能的提高等等都没有进行。导致财务人员的财务理论知识基础薄弱,专业缺乏,在面对一些核算科目多、数量金额大的账务时或者在账务出现问题时显得束手无策,严重影响了存货核算的工作效率和质量。在遇到新问题的情况下,更是表现得经验不足。
4.4 会计信息化程度低
传统的人工核算,有固定的核算方式,核算结果的报表格式也是固定的,不能同时满足不同需要的会计信息使用者的要求。德腾热泵电器公司的存货核算依赖于核算人员的个人能力,但是核算人员的专业素质不高,同时,公司的存货品种繁多,日常产品生产所需的原材料多,核算工作量较大,严重影响存货核算的及时性以及准确性。而日常核算对账出现差错的情况没有及时处理,则不利于加强内部管理。
5、加强德腾热泵电器公司存货核算的建议
5.1 营造良好的管理环境
良好的管理环境可以提升管理水平,进而提高管理的效率。在德腾热泵电器公司当前的环境下,可以参考以下几个建议:
(1)注重管理者自身素质的提高。管理者应该意识到自己的管理能力有限,不可能事必躬亲,但也不能人浮于事。管理技巧本身是一门艺术,管理者要善于倾听,不仅要了解员工各自的优缺点,还要懂得如何去激励员工。只有当员工各尽所能,用得其所,管理起来才能上传下达,事半功倍。所以管理者必须要有良好的沟通、协调与统驭的能力。
(2)设立员工活动中心。员工每天都重复着同样单调乏味的工作内容,没有工作热情可言。组建一个员工活动中心并给予支持,例如一个篮球场、一个小阅览室等,让员工下班后可以放松自己,这样不仅可以释放员工压抑的情绪,激起工作的热情,还可以促进员工之间的交流,缓和员工之间的矛盾。
(3)畅通沟通渠道。不管是员工与员工之间,还是员工与管理者之间,没有良好的沟通渠道,互相不能理解,很容易对彼此厌恶。畅通沟通渠道,彼此之间认同,产生共鸣,才能同心同德,任何形式的问题都可以迎刃而解。
5.2 完善存货核算的制度
无规矩不成方圆,存货核算没有制度的保障,也只是空谈。鉴于德腾热泵电器公司存货核算制度问题,提出以下几点建议:
(1)算管结合,算为管用。按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求,对生产经营过程中实际发生的各种存货的耗费进行计算,并进行账务处理,提供真实、有用的成本信息,满足企业经营管理和决策的需要。对在生产经营过程中过多的耗费或者不必要的耗费要进行责任追究,采取措施,防止以后再次出现这种现象。根据实际生产的需要制定产品定额,监督并及时反馈,对于超出定额的情况,要进行实际的计算和分析,查明超额的原因。当发现定额不符合实际时,要予以修订。管理与核算彼此促进,如此一来,可以提高管理效率和生产效率。
(2)明确存货核算的范围。在进行存货核算时,首先要明确存货核算的范围。因为存货是企业的一项资产,所以可以通过对存货的所有权进行存货的确定。而存货的核算范围包括下列三类有形资产:①在日常生产经营过程中持有以备出售的存货,如在仓库中存放的可以直接出售的热泵热水器、空气源热水器和热泵等;②处于生产过程中的存货,如热泵机、热泵等;③用于生产消耗的存货,如铜管线材、冷冻机油、烤漆等。【3】在明确了存货核算的范围之后,当存货出现变动的时候就可以迅速的进行存货核算了。
(3)完善存货核算制度。建立一套健全的存货核算制度,使存货的核算规范化、制度化。首先,明确核算工作的方向。除了要按照国家相关法规、制度对日常的存货实时情况进行登记核算外,还要根据经营管理的要求编制相应的存货报告,提供给信息使用者作为参考。
然后,制订存货核算的岗位职责。对存货的使用情况进行监督,严格执行存货核算的相关要求,及时反映不在生产经营范围内的存货使用情况。
最后,建立存货核算问题的反馈机制。当存货核算发现多出或者缺失时,应该先查明问题的原因所在,然后再报请上级批准,最后才进行问题的处理。
(4)做好剩余基础工作的准备。①选择适当的存货核算方法。在我国,存货发出的核算方法有先进先出法、加权平均法和个别认定法。使用先进先出法分摊到商品销售成本上的成本是最少的,与实际商品的流转过程也很相近。使用加权平均法分摊在销售成本上的成本比前者多,这种方法可以避免存货成本发生较大的波动。使用个别认定法时,则取决于销售的商品类型,它能够实现商品成本与它们所带来的收入之间的准确配比。现在,德腾热泵电器公司所面临的问题是原材料的采购费用不断地上涨,在这种情况下,使用先进先出法可以提高公司的毛利和净利润。如果德腾热泵电器公司采用先进先出法,
不管是定期盘存制还是永续盘存制,其计算出来的纳税额是相等的,此时公司不用考虑相关税务问题。②存货的核算还要进行存货实物数量的确定。目前,确定存货数量的方法有定期盘存制和永续盘存制两种。定期盘存制不对存货进行连续记录,日常经营过程中只记载存货的采购情况,其他的发出或销售则不做记录。在期末的时候进行实物盘点,以确定各项存货的结存数量,然后再倒计出本期已销售存货数量。这种方法简化了日常操作,但在期末的时候工作量变大,而且当出现错误的时候很难立刻查出原因所在,容易出现账实不符,不利于对存货的日常管理和控制。永续盘存制刚好与定期盘存制相反。【5】永续盘存制对存货进行连续记录,有利于存货的计划与控制,可以及时地发现并处理各种存货损失情况。永续盘存制虽然拥有很多优点,但是日常工作量大,对于没有计算机更新支持的企业来说,这种方法太麻烦了,但公司可以通过按每笔出售的存货的金额而不是销货成本来记录减少。【6】德腾热泵电器公司在还没有实现会计信息化之前,可以借鉴这种做法。③正确地进行存货的计价,还可以对企业存货成本结算所涉及到的企业利润的大小进行把握。【7】④存货在取得时其可变现净值低于成本的情况很少见,且在计算过程中涉及的存货的售价和出售费用都是估计量,或多或少带有主观因素并且不具备可验证性。因此,无论在会计核算所要求的成本效益原则,还是与会计信息质量的客观性上都不符合要求。所以按照重置成本来确定更符合德腾热泵电器公司的会计处理。【8】⑤合理安排存货数量,减少对资金的占用。过多的存货会产生仓储费、维护费等在内的各项费用的支出。【9】
5.3 提高从业人员的素质
对于一个生产型企业来说,存货的核算工作非常重要,其存货核算人员应该具备完整的财务知识,特别是存货核算知识,能够全面的进行各项存货的核算,应能够胜任这项工作。在这个快速变化的时代,存货的内容不断变化,对存货核算人员的要求也越来越高。德腾热泵电器公司现在的存货核算人员只有一个,远远不能满足该公司的需求,而且核算人员的专业知识缺乏。公司应该建立长期的继续教育机制,如给予充分的时间并安排一定的资金让核算人员进行系统的专业知识的学习,或者设立奖励制度,对在核算方面取得突出成绩的人员,公司将会进行颁奖。另外,公司还可以进行招聘,招收一批高素质的专业人才为公司服务。